20.9.2023
CS
Úřední věstník Evropské unie
L 231/191
15.
Veřejné záznamy a veřejně přístupné informace a.
Organizace musí na osobní údaje z veřejně dostupných zdrojů uplatňovat zásadu zabezpečení, integrity údajů a účelového omezení a zásadu odvolání, prosazování a odpovědnosti.
Tyto zásady se použijí také na osobní údaje shromážděné z veřejných záznamů (tj. z takových záznamů, které vedou vládní orgány nebo subjekty na jakékoli úrovni a které jsou obecně přístupné veřejnosti za účelem nahlédnutí). b.
Zásady oznamovací povinnosti, možnosti volby a odpovědnosti za další předávání není nutno na informace z veřejných záznamů uplatňovat, pokud nejsou kombinovány s informacemi z neveřejných záznamů a pokud jsou dodrženy podmínky, které pro nahlížení stanovily příslušné orgány.
Dále není obecně nutné uplatňovat zásady oznamovací povinnosti, možnosti volby a odpovědnosti za další předávání na veřejně přístupné informace, ledaže evropská předávající organizace upozorní na to, že takové informace podléhají omezením, která vyžadují, aby organizace uplatňovala tyto zásady pro zamýšlené účely.
Organizace nenesou odpovědnost za to, jakým způsobem takové informace použijí ti, kteří je získají z uveřejněných materiálů. c.
Pokud bude zjištěno, že organizace úmyslně zveřejnila osobní informace v rozporu se zásadami, aby ona či jiní mohli mít z těchto výjimek prospěch, přestane splňovat podmínky pro to, aby mohla využívat výhod rámce EU–USA pro ochranu údajů. d.
Na informace z veřejných záznamů není nutné uplatňovat zásadu práva na přístup, pokud uvedené informace nejsou kombinovány s jinými osobními informacemi (kromě malého počtu informací používaných k indexaci nebo uspořádání informací z veřejných záznamů); je však třeba dodržovat veškeré podmínky nahlížení stanovené příslušnými orgány.
Naopak v případech, kdy jsou informace z veřejných záznamů kombinovány s jinými informacemi z neveřejných záznamů (jinými, než je uvedeno výše), musí organizace poskytnout přístup k veškerým takovým informacím, pokud se na ně nevztahují jiné povolené výjimky. e.
Stejně jako u informací z veřejných záznamů není nutné poskytovat přístup k informacím, které jsou již veřejně dostupné široké veřejnosti, pokud nejsou kombinovány s informacemi, jež veřejně dostupné nejsou.
Organizace, které se zabývají prodejem veřejně dostupných informací, mohou za zodpovězení žádostí o poskytnutí přístupu uložit svůj obvyklý poplatek.
Eventuálně mohou fyzické osoby žádat o přístup ke svým informacím organizaci, která je původně shromáždila. 16.
Žádosti orgánů veřejné moci o přístup a.
Za účelem transparentnosti oprávněných žádostí orgánů veřejné moci o přístup k osobním informacím mohou zúčastněné organizace dobrovolně vydávat pravidelné zprávy o transparentnosti, které uvádějí počet žádostí o osobní informace, jež organizace obdržely od orgánů veřejné moci z důvodu prosazování práva nebo národní bezpečnosti, jsou-li tato sdělení přípustná podle platného práva. b.
Informace poskytnuté v těchto zprávách zúčastněnými organizacemi společně s informacemi zveřejněnými zpravodajskou komunitou a s dalšími informacemi mohou být použity jako podklad pravidelného společného přezkumu fungování rámce EU–USA pro ochranu údajů v souladu s těmito zásadami. c.
Neoznámení v souladu s písm.
a) bodem xii) zásady oznamovací povinnosti nebrání organizaci reagovat na jakoukoli oprávněnou žádost, ani tuto možnost neoslabuje.