31.5.2023
SV
Europeiska unionens officiella tidning
L 141/41
BILAGA
GEMENSAM KOMMITTÉ FÖR PARTERNA I AVTALET OM CIVIL LUFTFARTSSÄKERHET MELLAN EUROPEISKA UNIONEN OCH JAPAN Arbetsordning
Punkt 1 Definitioner I denna arbetsordning enligt artikel 11.3 i avtalet om civil luftfartssäkerhet mellan Europeiska unionen och Japan gäller följande definitioner: — part: Europeiska unionen eller Japan. — bägge parter: Europeiska unionen och Japan.
Punkt 2 Ordförande och sammansättning 1.
Ordförandeskapet i gemensamma kommittén kommer att innehas gemensamt av en företrädare för Europeiska unionen och en företrädare för Japan (ordförandena). 2.
Europeiska unionen företräds i gemensamma kommittén av Europeiska kommissionen, biträdd av Europeiska unionens byrå för luftfartssäkerhet och åtföljd av luftfartsmyndigheterna i Europeiska unionens medlemsstater. 3.
Japan företräds i gemensamma kommittén av utrikesministeriet och/eller Japans beskickning vid Europeiska unionen, som åtföljs av ministeriet för mark, infrastruktur, transport och turism.
Punkt 3 Sammanträden 1.
Gemensamma kommittén ska sammanträda regelbundet på begäran av endera parten.
2.
Sammanträdesplatsen ska så långt det är möjligt växla mellan Bryssel och Tokyo.
Som ett alternativ kan diskussioner via videokonferens anordnas.
Beslut och rekommendationer som antas via videokonferens kommer att ha samma värde som de som antas vid fysiska möten.
När parterna har kommit överens om datum och plats för sammanträdet kommer kallelse att utfärdas av Europeiska kommissionen på Europeiska unionens vägnar respektive av utrikesministeriet på Japans vägnar. 3.
Om inte parternas ordförande kommer överens om något annat kommer gemensamma kommitténs sammanträden inte att vara öppna för offentligt deltagande.
Efter sammanträdena får ett pressmeddelande utfärdas genom ömsesidig överenskommelse mellan ordförandena. 4.
Sammanträdesspråket är engelska och sammanträdeshandlingarna kommer att vara på engelska.
Kostnader för tolkning eller översättning till ett annat språk kommer bäras av den part som begär detta.
Punkt 4 Delegationer 1.
Före varje sammanträde kommer parterna underrätta varandra om den planerade sammansättningen av sina respektive delegationer och utse sina respektive ordförande. 2.
Ordförandena får, på ad hoc-basis, besluta att bjuda in externa deltagare att närvara vid gemensamma kommitténs sammanträden för att informera om särskilda ämnen eller som observatörer.