31.5.2023
PL
Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej
L 141/41
ZAŁĄCZNIK
WSPÓLNY KOMITET STRON UMOWY W SPRAWIE BEZPIECZEŃSTWA LOTNICTWA CYWIL­ NEGO MIĘDZY UNIĄ EUROPEJSKĄ A JAPONIĄ Regulamin
Pkt 1 Definicje Do celów niniejszego regulaminu, o którym mowa w art. 11 ust.
3 Umowy w sprawie bezpieczeństwa lotnictwa cywilnego między Unią Europejską a Japonią, poniższe terminy oznaczają: — „Strona” oznacza Unię Europejską lub Japonię; — „obie Strony” oznacza Unię Europejską i Japonię.
Pkt 2 Przewodniczący i skład 1.
Wspólnemu Komitetowi przewodniczyć będą wspólnie przedstawiciel Unii Europejskiej i przedstawiciel Japonii (zwani dalej „przewodniczącymi”). 2.
Unię Europejską we Wspólnym Komitecie reprezentuje Komisja Europejska wspomagana przez Agencję Unii Euro­ pejskiej ds. Bezpieczeństwa Lotniczego, którym towarzyszą władze lotnicze państw członkowskich Unii Europejskiej. 3.
Japonię we Wspólnym Komitecie reprezentuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych lub Przedstawicielstwo Japonii przy Unii Europejskiej, którym towarzyszy Ministerstwo Gruntów, Infrastruktury, Transportu i Turystyki.
Pkt 3 Posiedzenia 1.
Wspólny Komitet będzie się zbierać w regularnych odstępach czasu na wniosek dowolnej ze Stron.
2.
W miarę możliwości posiedzenia będą się odbywać naprzemiennie w Brukseli i Tokio.
Alternatywnie można organi­ zować rozmowy za pośrednictwem wideokonferencji.
Decyzje i zalecenia przyjęte podczas wideokonferencji będą miały taką samą wartość jak decyzje i zalecenia przyjęte na posiedzeniach z udziałem bezpośrednim.
Po ustaleniu przez Strony daty i miejsca posiedzenia Komisja Europejska zwołuje posiedzenie w imieniu Unii Europejskiej, a Ministerstwo Spraw Zagranicznych zwołuje je w imieniu Japonii. 3.
O ile przewodniczący nie postanowią inaczej, posiedzenia Wspólnego Komitetu nie będą dostępne dla uczestników zewnętrznych.
Na zakończenie posiedzenia można za obopólną zgodą przewodniczących wydać komunikat prasowy. 4.
Posiedzenia są prowadzone, a dokumenty sporządzane w języku angielskim.
Koszty tłumaczenia ustnego lub pisem­ nego na inny język ponosić będzie Strona, która występuje o takie tłumaczenie.
Pkt 4 Delegacje 1.
Przed każdym posiedzeniem Strony poinformują się nawzajem o planowanym składach delegacji, wyznaczając swo­ ich przewodniczących. 2.
Przewodniczący mogą, na zasadzie ad hoc, postanowić o zaproszeniu do udziału w posiedzeniach Wspólnego Komi­ tetu uczestników zewnętrznych w celu przedstawienia informacji na konkretne tematy lub w charakterze obserwatorów.