31.5.2023
NL
Publicatieblad van de Europese Unie
L 141/41
BIJLAGE
GEMENGD COMITÉ VAN DE PARTIJEN BIJ DE OVEREENKOMST TUSSEN DE EUROPESE UNIE EN JAPAN INZAKE DE VEILIGHEID VAN DE BURGERLUCHTVAART Reglement van orde
Punt 1 Definities Voor de toepassing van dit reglement van orde overeenkomstig artikel 11, lid 3, van de Overeenkomst tussen de Europese Unie en Japan inzake de veiligheid van de burgerluchtvaart wordt verstaan onder: — “partij”: de Europese Unie of Japan; — “beide partijen”: de Europese Unie en Japan.
Punt 2 Voorzitter en samenstelling 1.
Het gemengd comité wordt gezamenlijk voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Europese Unie en een vertegenwoordiger van Japan (de “voorzitters”). 2.
De Europese Unie wordt in het gemengd comité vertegenwoordigd door de Europese Commissie, die wordt bijgestaan door het Agentschap van de Europese Unie voor de veiligheid van de luchtvaart en vergezeld door de luchtvaartautoriteiten van de lidstaten van de Europese Unie. 3.
Japan wordt in het gemengd comité vertegenwoordigd door het ministerie van Buitenlandse Zaken en/of de Missie van Japan bij de Europese Unie en begeleid door het ministerie van Land, Infrastructuur, Vervoer en Toerisme.
Punt 3 Vergaderingen 1.
Het gemengd comité komt op verzoek van een van de partijen op gezette tijden bijeen.
2.
De vergaderingen vinden, in de mate van het mogelijke, afwisselend in Brussel en Tokio plaats.
Bij wijze van alternatief kunnen besprekingen via videoconferentie worden georganiseerd.
Besluiten en aanbevelingen die tijdens videoconferenties worden vastgesteld, hebben dezelfde waarde als die welke tijdens fysieke vergaderingen worden vastgesteld.
Zodra de datum en plaats van een vergadering door de partijen zijn overeengekomen, wordt de vergadering bijeengeroepen door de Europese Commissie voor de Europese Unie en door het ministerie van Buitenlandse Zaken voor Japan. 3.
De vergaderingen van het gemengd comité zijn niet openbaar, tenzij de voorzitters anders beslissen.
Indien de voorzitters daarmee instemmen, kan na de vergadering een persmededeling worden uitgegeven. 4.
De taal voor de vergaderingen en documenten is het Engels.
De kosten van vertolking of vertaling in een andere taal komen ten laste van de partij die daarom verzoekt.
Punt 4 Delegaties 1.
Vóór elke vergadering stellen de partijen elkaar in kennis van de geplande samenstelling van hun respectieve delegaties en wijzen zij hun voorzitters aan. 2.
De voorzitters kunnen op ad-hocbasis beslissen externe deelnemers uit te nodigen om vergaderingen van het gemengd comité bij te wonen om informatie te verstrekken over bepaalde onderwerpen of als waarnemers.