31.5.2023
IT
Gazzetta ufficiale dell’Unione europea
L 141/41
ALLEGATO
COMITATO MISTO DELLE PARTI DELL'ACCORDO SULLA SICUREZZA DELL'AVIAZIONE CIVILE TRA L'UNIONE EUROPEA E IL GIAPPONE Regolamento interno
Punto 1 Definizioni Ai fini del presente regolamento interno istituito dall'articolo 11, paragrafo 3, dell'accordo sulla sicurezza dell'aviazione civile tra l'Unione europea e il Giappone, — per "parte" si intende l'Unione europea o il Giappone; — per "entrambe le parti" si intendono l'Unione europea e il Giappone.
Punto 2 Presidenza e composizione 1.
Il comitato misto è presieduto congiuntamente da un rappresentante dell'Unione europea e da un rappresentante del Giappone ("presidenti"). 2.
Nel comitato misto l'Unione europea è rappresentata dalla Commissione europea, assistita dall'Agenzia dell'Unione europea per la sicurezza aerea e accompagnata dalle autorità aeronautiche degli Stati membri dell'Unione europea. 3.
Il Giappone è rappresentato nel comitato misto dal ministero degli Affari esteri e/o dalla missione del Giappone presso l'Unione europea e accompagnato dal ministero del Territorio, delle infrastrutture, dei trasporti e del turismo.
Punto 3 Riunioni 1.
Il comitato misto si riunisce a intervalli regolari su richiesta di una delle parti.
2.
I luoghi delle riunioni si alternano, per quanto possibile, tra Bruxelles e Tokyo.
In alternativa, potrebbero essere organizzate discussioni in videoconferenza.
Le decisioni e le raccomandazioni adottate durante le videoconferenze hanno lo stesso valore di quelle adottate nelle riunioni in presenza.
Una volta concordati tra le parti la data e il luogo di una riunione, quest'ultima è convocata dalla Commissione europea per l'Unione europea e dal ministero degli Affari esteri per il Giappone. 3.
Salvo decisione contraria dei presidenti, le riunioni del comitato misto non sono pubbliche.
Dopo le riunioni può essere emesso, di comune accordo tra i presidenti, un comunicato stampa. 4.
Le riunioni si tengono in inglese e i documenti sono redatti in inglese.
Le spese di interpretazione o traduzione in un'altra lingua sono a carico della parte richiedente.
Punto 4 Delegazioni 1.
Prima di ogni riunione, le parti si informano reciprocamente della composizione prevista delle rispettive delegazioni designando i rispettivi presidenti. 2.
I presidenti possono decidere di volta in volta di invitare esterni a partecipare alle riunioni del comitato misto al fine di fornire informazioni su argomenti specifici o in qualità di osservatori.