31.5.2023
ES
Diario Oficial de la Unión Europea
L 141/41
ANEXO
COMITÉ CONJUNTO DE LAS PARTES EN EL ACUERDO SOBRE SEGURIDAD DE LA AVIACIÓN CIVIL ENTRE LA UNIÓN EUROPEA Y JAPÓN Reglamento interno
Punto 1 Definiciones A efectos del presente reglamento interno en virtud del artículo 11, apartado 3, del Acuerdo sobre seguridad de la aviación civil entre la Unión Europea y Japón, se entenderá por: — «Parte»: la Unión Europea o Japón; — «ambas Partes»: la Unión Europea y Japón.
Punto 2 Presidencia y composición 1.
El Comité Conjunto estará presidido conjuntamente por un representante de la Unión Europea y por un representante de Japón (en lo sucesivo, «copresidentes»). 2.
En el Comité Conjunto, la Unión Europea estará representada por la Comisión Europea, asistida por la Agencia de la Unión Europea para la Seguridad Aérea y acompañada por las autoridades de aviación de los Estados miembros de la Unión Europea. 3.
Japón estará representado en el Comité Conjunto por el Ministerio de Asuntos Exteriores y/o por la Misión de Japón ante la Unión Europea, acompañados por el Ministerio de Territorio, Infraestructura, Transporte y Turismo.
Punto 3 Reuniones 1.
El Comité Conjunto se reunirá a intervalos regulares a petición de cualquiera de las Partes.
2.
Los lugares de reunión se alternarán, en la medida de lo posible, entre Bruselas y Tokio.
Como alternativa, podrían organizarse debates por videoconferencia.
Las decisiones y recomendaciones adoptadas durante las videoconferencias tendrán el mismo valor que las adoptadas en reuniones presenciales.
Una vez que la fecha y el lugar de una reunión hayan sido acordadas entre las Partes, la reunión será convocada por la Comisión Europea para la Unión Europea y por el Ministerio de Asuntos Exteriores para Japón. 3.
Salvo decisión contraria de los copresidentes, las reuniones del Comité Conjunto no estarán abiertas a la participación pública.
Tras las reuniones podrá emitirse un comunicado de prensa por mutuo acuerdo de los copresidentes. 4.
Las reuniones y los documentos se redactarán en inglés.
Los costes de interpretación o traducción a otra lengua correrán a cargo de la Parte que la solicite.
Punto 4 Delegaciones 1.
Antes de cada reunión, las Partes se informarán mutuamente de la composición prevista de sus respectivas delegaciones y designarán a los respectivos copresidentes. 2.
Los copresidentes podrán decidir, sobre una base ad hoc, invitar a participantes externos a asistir a las reuniones del Comité Conjunto para facilitar información sobre temas concretos o en calidad de observadores.