31.5.2023
CS
Úřední věstník Evropské unie
L 141/41
PŘÍLOHA
SPOLEČNÝ VÝBOR STRAN DOHODY O BEZPEČNOSTI CIVILNÍHO LETECTVÍ MEZI EVROPSKOU UNIÍ A JAPONSKEM Jednací řád
Bod 1 Definice Pro účely tohoto jednacího řádu podle čl. 11 odst.
3 Dohody o bezpečnosti civilního letectví mezi Evropskou unií a Japonskem se rozumí: — „stranou“ Evropská unie nebo Japonsko, — „oběma stranami“ Evropská unie a Japonsko.
Bod 2 Předsednictví a složení 1.
Společnému výboru společně předsedá zástupce Evropské unie a zástupce Japonska (dále jen „předsedové“).
2.
Evropskou unii zastupuje ve společném výboru Evropská komise, jíž je nápomocna Agentura Evropské unie pro bezpečnost letectví a kterou doprovázejí letecké úřady členských států Evropské unie. 3.
Japonsko je ve společném výboru zastoupeno ministerstvem zahraničních věcí a/nebo zastoupením Japonska při Evropské unii a je doprovázeno ministerstvem zemědělství, infrastruktury, dopravy a cestovního ruchu.
Bod 3 Zasedání 1.
Společný výbor se bude scházet pravidelně na žádost kterékoli ze stran.
2.
Místa zasedání se pokud možno střídají mezi Bruselem a Tokiem.
Jakožto alternativa by mohly být organizovány diskuse prostřednictvím videokonference.
Rozhodnutí a doporučení přijatá během videokonferencí mají stejnou platnost jako rozhodnutí a doporučení přijatá na fyzických zasedáních.
Jakmile strany rozhodnou o datu a místě zasedání, za Evropskou unii svolá zasedání Evropská komise a za Japonsko ministerstvo zahraničních věcí. 3.
Nerozhodnou-li předsedové jinak, zasedání společného výboru jsou neveřejná.
Po zasedání může být po vzájemném souhlasu předsedů vydána tisková zpráva. 4.
Jazykem zasedání a dokumentů je angličtina.
Náklady na tlumočení nebo překlad do jiného jazyka nese strana, která o ně žádá.
Bod 4 Delegace 1.
Před každým zasedáním se strany vzájemně informují o plánovaném složení své delegace a jmenují své předsedy.
2.
Předsedové mohou ad hoc rozhodnout o přizvání třetích stran k účasti na zasedáních společného výboru jako pozorovatelů nebo za účelem poskytnutí informací o konkrétních záležitostech.