SV
10.3.2023
Europeiska unionens officiella tidning
L 73/53
Tillägg 2 ANSÖKAN OM FÖRSKOTTSBETALNING AV RESEKOSTNADER
1.
Uppgifter om resenären – fyll i ALLA fält markerade med {*}
Efternamn*: Förnamn*: Organisationens/institutionens namn*: Befattning: Passnummer* (behövs för bokning): Telefon för kontakter: E-post: Rubrik och plats för mötet: Mötesdatum:
Från:
Till:
Resväg:
Avresa från:
Ankomst till:
2.
Ansökan om bokning – kryssa i aktuell ruta
RESA ☐ LOGI ☐ VIKTIG INFORMATION TILL DELTAGARE: — Detta formulär ligger till grund för researrangemang som görs av transportgemenskapens ständiga sekretariat på rese­ närens vägnar.
Det ska förhandsgodkännas av resenärens närmaste överordnade och skannas och sändas till det stän­ diga sekretariatets e-brevlåda: finance@transport-community.org. — Resenären är ensam ansvarig för att de inlämnade uppgifterna är korrekta och har hela ansvaret för ofullständiga eller felaktiga uppgifter som kan resultera i avbokning, i att det är omöjligt att resa, i ändrade bokningsuppgifter eller ytterli­ gare därmed sammanhängande avgifter. — Inga extrakostnader (användning av minibar på hotellet, parkeringsavgifter, extranätter etc.) kommer att ersättas. — Resenären är skyldig att behålla alla boardingkort och resebiljetter som bevis på resan och ombes vid återkomsten sända skannade kopior till den e-postadress som anges ovan. — Det ständiga sekretariatet ska göra researrangemangen inom ramen för de tillgängliga rese- och logierbjudanden på marknaden som är förenliga med ersättningsreglernas gränser och nivåer. — Den undertecknande intygar att han eller hon är medveten om den återbetalningsklausul som fastställs i regel 6.6 i ersättningsreglerna: Om deltagaren inte kan närvara vid mötet – av skäl som inte direkt kan hänföras till transportge­ menskapen – ska den nominerande institutionen eller organisationen ersätta det ständiga sekretariatet för de kostnader som uppstått i samband med organiseringen av resan (t.ex. kostnader för bokade biljetter, inklusive avbokningskostna­ der).
Underskrift: ________________ Datum: _____________________ 3.
Godkännande utfärdat av den nominerande institutionens/organisationens chef: _____________ Datum: __________
FÖR INTERN ANVÄNDNING I TRANSPORTGEMENSKAPENS STÄNDIGA SEKRETARIAT
Beräknade kostnader (i euro)
Tillgänglig budget
Flygbiljett/tågbiljett/bussbiljett/bil
JA ☐ NEJ ☐
Logi
Ekonomiansvarig och räkenskapsförare:
TOTALT:
DIREKTÖRENS GODKÄNNANDE:
Budgetåtagande nr:
☐ Godkänns ☐ Godkänns inte