SL
10.3.2023
Uradni list Evropske unije
L 73/53
Dodatek 2 ZAHTEVEK ZA PREDPLAČILO POTNIH STROŠKOV
1.
Podatki o potniku – izpolnite VSA polja, označena z {*}
Priimek*: Ime*: Ime organizacije/institucije*: Funkcija: Številka potnega lista* (potrebna za namene rezervacije): Telefonska številka: E-naslov: Naslov in kraj sestanka: Datumi sestanka:
Od:
Do:
Potek potovanja:
Odhod iz:
Prihod v:
2.
Zahtevek za rezervacijo – označite ustrezno okence
POTOVANJE ☐ NASTANITEV ☐ POMEMBNE OPOMBE ZA UDELEŽENCE: — Ta obrazec je podlaga za organizacijo potovanja, za katero v imenu potnika poskrbi stalni sekretariat prometne skup­ nosti.
Vnaprej ga odobri neposredno nadrejena oseba potnika, nato pa se v skenirani obliki pošlje na elektronski naslov stalnega sekretariata: finance@transport-community.org. — Potnik je sam odgovoren za pravilnost predloženih podatkov in je tudi v celoti odgovoren za nepopolne ali napačne podatke, ki bi lahko povzročili odpoved, nezmožnost potovanja, spremembo podatkov o rezervaciji ali dodatne pove­ zane stroške. — Dodatni stroški (uporaba minibara v hotelu, parkirnine, dodatne nočitve itd.) se ne povrnejo. — Potnik mora kot dokazilo o potovanju hraniti vse vstopne kupone in potovalne vozovnice, po vrnitvi pa mora skeni­ rane kopije poslati na zgoraj navedeni elektronski naslov. — Stalni sekretariat organizira potovanja v okviru razpoložljivih potovalnih in nastanitvenih ponudb na trgu, ki ustrezajo omejitvam in cenam iz pravil o povračilu. — Podpisani/-a potrjuje, da je seznanjen/-a z določbo o povračilu iz pravila 6.6 pravilnika o povračilu stroškov: Če se ude­ leženec iz razlogov, ki jih ni mogoče neposredno pripisati prometni skupnosti, ne more udeležiti sestanka, institucija ali organizacija, ki ga je imenovala, stalnemu sekretariatu povrne stroške, ki nastanejo v zvezi z organizacijo potovanja (npr. stroške rezerviranih vozovnic, vključno s stroški odpovedi).
Podpis: ________________ Datum: _____________________ 3.
Odobritev vodje institucije/organizacije, ki imenuje udeleženca: _____________ Datum: __________
ZA INTERNO UPORABO V STALNEM SEKRETARIATU PROMETNE SKUPNOSTI
Ocenjeni stroški (v EUR)
Razpoložljivost proračunskih sredstev
Letalska vozovnica / vozovnica za vlak / avtobusna vozovnica / osebni avtomobil
DA ☐ NE ☐ Finančni uradnik / računovodja:
Nastanitev SKUPAJ:
ODOBRITEV DIREKTORJA:
Št.
proračunske obveznosti:
☐ Odobreno ☐ Neodobreno