SK
10.3.2023
Úradný vestník Európskej únie
L 73/53
Dodatok 2 ŽIADOSŤ O PREDDAVOK NA CESTOVNÉ VÝDAVKY
1.
Údaje o cestujúcej osobe – vyplňte VŠETKY políčka označené symbolom {*}
Priezvisko*: Meno*: Názov organizácie/inštitúcie*: Funkcia: Číslo cestovného pasu* (potrebné na účely rezervácie): Kontaktné telefónne číslo: E-mail: Názov a miesto zasadnutia: Dátumy zasadnutia:
Od:
Do:
Trasa cesty:
Odchod z:
Príchod do:
2.
Žiadosť o rezerváciu – zaškrknite príslušné políčko
CESTA ☐ UBYTOVANIE ☐ DÔLEŽITÉ POZNÁMKY PRE ÚČASTNÍKOV: — Tento formulár slúži stálemu sekretariátu Dopravného spoločenstva ako základ pre zorganizovanie cesty v mene cestu­ júceho.
Musí byť vopred schválený priamym nadriadeným cestujúceho a zaslaný ho v naskenovanej podobe na e-mai­ lovú adresu stáleho sekretariátu: finance@transport-community.org. — Za správnosť poskytnutých údajov je zodpovedný výlučne cestujúci, ktorý takisto nesie plnú zodpovednosť za neúplné alebo nesprávne údaje, ktoré môžu viesť k stornovaniu cesty, neuskutočneniu cesty, potrebe zmeniť údaje na rezervá­ ciách alebo dodatočným súvisiacim nákladom. — Žiadne dodatočné náklady (použitie minibaru v hoteli, parkovné, dodatočné prenocovanie atď.) sa nenahrádzajú. — Cestujúci je povinný uchovať všetky palubné a cestovné lístky ako dôkazy o ceste a po návrate musí zaslať ich naskeno­ vané kópie na uvedenú e-mailovú adresu. — Stály sekretariát cestu organizuje v rámci cestovných a ubytovacích možností dostupných na trhu, ktoré zodpovedajú limitom a sadzbám stanoveným v pravidlách náhrady výdavkov. — Podpísaná osoba potvrdzuje, že je informovaná o doložke o vrátení výdavkov stanovenej v bode 6.6 pravidiel náhrady výdavkov: Ak sa účastník z dôvodov, ktoré priamo nesúvisia s Dopravným spoločenstvom, nemôže na zasadnutí zúčastniť, vysielajúca inštitúcia alebo organizácia nahradí stálemu sekretariátu náklady vzniknuté v súvislosti s organizá­ ciou cesty (napr. náklady na zakúpené cestovné lístky vrátane poplatkov za zrušenie rezervácie).
Podpis: ________________ Dátum: _____________________ 3.
Schválenie vedúceho vysielajúcej inštitúcie/ organizácie: _____________ Dátum: __________
NA INTERNÉ POUŽITIE STÁLEHO SEKRETARIÁTU DOPRAVNÉHO SPOLOČENSTVA
Odhadované náklady (v EUR)
Dostupné rozpočtové prostriedky
Letenka/Lístok na vlak/Lístok na autobus/Automobil
ÁNO ☐ NIE ☐ Pracovník zodpovedný za financie a účtovníctvo:
Ubytovanie SPOLU:
SCHVÁLENIE RIADITEĽA:
Rozpočtový záväzok č.:
☐ Schválené ☐ Neschválené