RO
10.3.2023
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
L 73/53
Apendicele 2 CERERE DE PLATĂ ÎN AVANS A CHELTUIELILOR DE CĂLĂTORIE
1.
Datele călătorului - completați TOATE rubricile marcate cu {*}
Nume*: Prenume*: Denumirea organizației/instituției*: Funcție: Numărul pașaportului* (necesar în scopul rezervării): Telefon de contact: E-mail: Titlul și locul reuniunii: Datele reuniunii:
De la:
Până la:
Ruta:
Plecare de la:
Sosire la:
2.
Cerere de rezervare – bifați căsuța corespunzătoare
CĂLĂTORIE ☐ CAZARE ☐ NOTE IMPORTANTE PENTRU PARTICIPANȚI: — Prezentul formular servește drept bază pentru serviciile de călătorie organizate de Secretariatul permanent al Comuni­ tății transporturilor în numele călătorului.
Formularul trebuie aprobat în prealabil de superiorul ierarhic direct al călă­ torului și transmis într-o formă scanată la adresa de e-mail a Secretariatului permanent: finance@transport-commu nity.org. — Călătorul este singurul responsabil pentru corectitudinea datelor transmise și poartă întreaga responsabilitate pentru datele incomplete sau eronate care ar putea duce la anulare, imposibilitatea de a călători, modificarea datelor rezervării sau taxe conexe suplimentare. — Nu se rambursează niciun cost suplimentar (utilizarea minibarului de la hotel, taxele de parcare, nopțile suplimentare etc.). — Călătorul are obligația de a păstra toate cărțile de îmbarcare și biletele de călătorie ca dovadă a deplasării și, la întoar­ cere, trebuie să trimită copiile scanate la adresa de e-mail menționată mai sus. — Secretariatul permanent organizează serviciile de călătorie potrivit ofertelor de călătorie și de cazare disponibile pe piață care corespund limitelor și tarifelor prevăzute în normele de rambursare. — Subsemnatul/subsemnata confirm că am luat cunoștință de clauza de rambursare prevăzută la norma 6.6 din normele privind rambursarea.
În cazul în care participantul nu este în măsură să fie prezent la reuniune, din motive care nu sunt direct imputabile Comunității transporturilor, instituția sau organizația care l-a desemnat rambursează Secretariatului permanent costurile suportate în legătură cu organizarea călătoriei (de exemplu, costurile biletelor rezervate, inclusiv taxele de anulare).
Semnătura: ________________ Data: ______________________ 3.
Aprobarea din partea șefului instituției/ organizației care desemnează: ___________ Data: __________
PENTRU UZUL INTERN AL SECRETARIATULUI PERMANENT AL COMUNITĂȚII TRANSPORTURILOR
Costuri estimate (în EUR)
Buget disponibil
Bilet de avion / bilet de tren / bilet de autobuz / automobil
DA ☐ NU ☐ Director financiar și contabil:
Cazare TOTAL:
APROBARE DIN PARTEA DIRECTORULUI:
Angajamentul bugetar nr.:
☐ Aprobat ☐ Respins