PT
10.3.2023
Jornal Oficial da União Europeia
L 73/53
Apêndice 2 PEDIDO DE PAGAMENTO ANTECIPADO DAS DESPESAS DE DESLOCAÇÃO
1.
Informações sobre o viajante - preencha TODOS os campos assinalados com {*}
Apelido*: Nome próprio*: Nome da organização/instituição*: Função: Número de passaporte* (exigido para efeitos de reserva): Telefone de contacto n.o: Endereço de correio eletrónico: Título e local da reunião: Datas da reunião:
A partir de:
Até:
Itinerário:
Partida de:
Chegada a:
2.
Pedido de reserva (assinale a casa correspondente)
DESLOCAÇÃO ☐ ALOJAMENTO ☐ NOTAS IMPORTANTES PARA OS PARTICIPANTES: — O presente formulário serve de base para os preparativos de viagem efetuados pelo Secretariado Permanente da Comu­ nidade dos Transportes em nome do viajante.
Deve ser previamente aprovado pelo superior hierárquico direto do via­ jante e enviado, em formulário digitalizado, para o endereço eletrónico do Secretariado Permanente: finance@trans port-community.org — O viajante é o único responsável pela exatidão dos dados apresentados e assume plena responsabilidade por quaisquer dados incompletos ou erróneos que possam resultar no cancelamento da viagem, impossibilidade de viajar, alteração dos dados de reserva ou encargos adicionais conexos. — Não são reembolsados custos suplementares (utilização de minibares no hotel, tarifas de estacionamento, noites de alo­ jamento adicionais, etc.). — O viajante é obrigado a conservar todos os cartões de embarque e bilhetes de viagem como prova da viagem e, após o seu regresso, deve enviar as cópias digitalizadas para o endereço eletrónico acima indicado. — O Secretariado Permanente deve organizar as viagens com base nas ofertas de viagem e alojamento disponíveis no mer­ cado que sejam mais adequadas tendo em conta os limites e taxas da regulamentação de reembolso. — Eu, abaixo assinado, confirmo que tomei conhecimento da cláusula de reembolso prevista na regra de reembolso 6.6: Se o participante convidado não puder participar na reunião por razões que não sejam diretamente imputáveis à Comunidade dos Transportes, a instituição ou organização designadora deverá indemnizar o Secretariado Permanente pelos custos incorridos com a organização da deslocação (p. ex., custos dos bilhetes reservados, incluindo os custos de anulação).
Assinatura: ________________ Data: _____________________ 3.
Responsável pela instituição/organização designadora: _____________ Data: __________
PARA UTILIZAÇÃO INTERNA DO SECRETARIADO PERMANENTE DA COMUNIDADE DOS TRANSPORTES
Custos estimados (em EUR)
Disponibilidade orçamental
Bilhete de avião/bilhete de comboio/bilhete de autocarro/automóvel
SIM ☐ NÃO ☐ Gestor financeiro/Contabilista:
Alojamento TOTAL:
APROVAÇÃO DO DIRETOR:
Autorização orçamental n.o:
☐ Aprovado ☐ Não aprovado