PL
L 73/64
Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej
10.3.2023
43) Punkt 167 otrzymuje następujące brzmienie: „167.
Zgodnie z art. 85 § 3 regulaminu postępowania w wyjątkowych przypadkach strony główne mogą przedsta­ wiać nowe dowody na rozprawie.
W takiej sytuacji zaleca się zaopatrzenie się w wystarczającą liczbę egzempla­ rzy (w tym, w stosownym przypadku, w wersji jawnej dla interwenientów).
Pozostałe strony przedstawiają swoje stanowisko w przedmiocie dopuszczalności i treści tych dowodów.”.
44) Po pkt 167 dodaje się nowy tytuł: „Ca.
Udział w rozprawie w formie wideokonferencji
Ca. 1.
Wniosek o zastosowanie wideokonferencji 167a.
Jeżeli przedstawiciel strony nie może wziąć fizycznego udziału w rozprawie, na którą został wezwany, ze względów zdrowotnych (np. z powodu indywidualnej niemożności o charakterze medycznym lub niemoż­ ności wynikającej z ograniczeń w podróżowaniu związanych z epidemią), względów bezpieczeństwa lub innych poważnych powodów (np. strajku w sektorze transportu lotniczego), przedstawiciel danej strony składa w odrębnym piśmie uzasadniony wniosek w celu umożliwienia mu udziału w rozprawie w formie wideokonfe­ rencji. 167b.
Aby Sąd mógł skutecznie rozpatrzyć wniosek, składa się go, gdy tylko wiadoma będzie przyczyna niemożności udziału, i powinien on zawierać: — dokładne i udokumentowane wskazanie charakteru podniesionej niemożności, — dane wyznaczonej osoby, z którą w stosownym przypadku będą mogły zostać przeprowadzone przed roz­ prawą testy techniczne i testy w zakresie tłumaczenia ustnego, — w stosownym przypadku numer porządkowy ostatniej sprawy, w której przedstawiciel uczestniczył w roz­ prawie w formie wideokonferencji przed Sądem lub przed Trybunałem Sprawiedliwości. 167c.
Wnioski o zastosowanie wideokonferencji są doręczane pozostałym stronom w sprawie. 167d.
Sekretarz informuje stronę, która złożyła wniosek o zastosowanie wideokonferencji, oraz pozostałe strony w sprawie o decyzji w przedmiocie wniosku podjętej przez prezesa izby. 167e.
Jeżeli decyzja ta jest pozytywna, służby techniczne Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej kontaktują się z wyznaczoną osobą, której dane przekazał uprzednio przedstawiciel w swoim wniosku, w celu zorganizowa­ nia możliwie najszybciej testów technicznych i testów w zakresie tłumaczenia ustnego, w których musi bez­ względnie uczestniczyć przedstawiciel. 167f.
Jeżeli testy okażą się pomyślne, rozprawa może zostać faktycznie zorganizowana w formie wideokonferencji, o czym informuje się strony.
Jeżeli testy nie okażą się pomyślne, strony informuje się o konsekwencjach co do utrzymania lub odroczenia rozprawy. Ca. 2.
Warunki techniczne 167 g.
Zastosowanie wideokonferencji do celów rozpraw wymaga wysokiej jakości dźwięku i obrazu oraz całkowitej stabilności połączenia, które ocenia się podczas testu przed przeprowadzeniem rozprawy.
W związku z tym należy spełnić następujące wstępne wymogi techniczne: — dozwolone są jedynie połączenia wykorzystujące protokoły komunikacyjne H.323 i SIP.
Standardy H.323 i SIP są protokołami używanymi konkretnie do ustanawiania połączeń wideokonferencyjnych i zapewniają stabilność i optymalne bezpieczeństwo połączeń, — nie jest dozwolone korzystanie z platformy oprogramowania lub z jakiegokolwiek innego systemu posie­ dzeń opartego wyłącznie na aplikacji informatycznej, — nie są dozwolone połączenia za pośrednictwem urządzeń mobilnych typu laptop, tablety lub smartfon.