PL
10.3.2023
Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej
L 73/53
Dodatek 2 WNIOSEK O ZALICZKĘ NA POCZET KOSZTÓW PODRÓŻY
1.
Dane podróżnego – proszę wypełnić WSZYSTKIE pola oznaczone {*}
Nazwisko*: Imię*: Nazwa organizacji/instytucji*: Stanowisko: Numer paszportu* (wymagany do celów rezerwacji): Numer telefonu kontaktowego: E-mail: Tytuł i miejsce posiedzenia: Termin posiedzenia:
od dnia:
do dnia:
Trasa podróży:
Wyjazd z:
Przyjazd do:
2.
Wniosek o rezerwację – proszę zaznaczyć odpowiednie pole
PODRÓŻ ☐ ZAKWATEROWANIE ☐ WAŻNE INFORMACJE DLA UCZESTNIKÓW: — Niniejszy formularz stanowi podstawę do organizacji podróży przez Stały Sekretariat Wspólnoty Transportowej w imieniu osoby podróżującej.
Konieczne jest jego zatwierdzenie z wyprzedzeniem przez bezpośredniego przełożo­ nego osoby podróżującej i przesłanie w formie skanu na adres poczty elektronicznej Stałego Sekretariatu: finance@tran sport-community.org. — Osoba podróżująca ponosi wyłączną odpowiedzialność za poprawność przedłożonych danych, a także odpowiada w pełni za niekompletne lub błędne dane, które mogą skutkować odwołaniem podróży, niemożnością odbycia pod­ róży, zmianą szczegółów rezerwacji lub dodatkowymi powiązanymi opłatami. — Nie zwraca się żadnych dodatkowych kosztów (korzystanie z minibaru w hotelu, opłaty parkingowe, dodatkowe noc­ legi itp.). — Osoba podróżująca jest zobowiązana do przechowywania wszystkich kart pokładowych i biletów podróży jako dowo­ dów jej odbycia, a po powrocie jest proszona o przesłanie zeskanowanych kopii na podany powyżej adres e-mail. — Stały Sekretariat organizuje podróż w ramach dostępnych na rynku ofert podróży i zakwaterowania, które są zgodne z limitami i stawkami określonymi w zasadach dotyczących zwrotu kosztów. — Niżej podpisany(-a) potwierdza, że jest mu(jej) znana klauzula dotycząca zwrotu kosztów określona w zasadzie 6.6 zasad dotyczących zwrotu kosztów Wspólnoty Transportowej: Jeżeli uczestnik nie jest w stanie uczestniczyć w posie­ dzeniu z przyczyn, których nie można bezpośrednio przypisać Wspólnocie Transportowej, instytucja lub organizacja delegująca zwraca Stałemu Sekretariatowi koszty poniesione w związku z organizacją podróży (np. koszty zarezerwo­ wanych biletów, w tym opłaty za anulowanie).
Podpis: ________________ Data: _____________________ 3.
Zgoda szefa instytucji/organizacji delegującej: _____________ Data: __________
DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO W STAŁYM SEKRETARIACIE WSPÓLNOTY TRANSPORTOWEJ
Szacunkowe koszty (w EUR)
Dostępny budżet
Bilet lotniczy / bilet kolejowy / bilet autobusowy / samochód
TAK ☐ NIE ☐ Urzędnik ds. finansowych i księgowych:
Zakwaterowanie OGÓŁEM:
ZGODA DYREKTORA:
Zobowiązanie budżetowe nr:
☐ Zgoda ☐ Brak zgody