MT
10.3.2023
Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
L 73/53
Appendiċi 2 TALBA GĦAL ĦLAS BIL-QUDDIEM TAL-ISPEJJEŻ TAL-IVVJAĠĠAR
1.
Dettalji tal-Vjaġġatur – jekk jogħġbok imla l-partijiet KOLLHA mmarkati b’{*}
Kunjom*: Isem*: Isem l-organizzazzjoni/istituzzjoni*: Funzjoni: Numru tal-passaport* (meħtieġ għal skopijiet ta’ bbukkjar): Nru tat-telefown għall-kuntatt: Indirizz tal-posta elettronika: Titolu u post tal-laqgħa: Dati tal-laqgħa:
Minn:
Sa:
Rotta tal-vjaġġ:
Tluq minn:
Wasla sa:
2.
Talba għall-Ibbukkjar – jekk jogħġbok immarka l-kaxxa rilevanti
IVVJAĠĠAR ☐ AKKOMODAZZJONI ☐ NOTI IMPORTANTI GĦALL-PARTEĊIPANTI: — Din il-formola sservi bħala bażi għall-arranġamenti tal-ivvjaġġar li jsiru mis-Segretarjat Permanenti tal-Komunità tatTrasport f’isem il-vjaġġatur.
Għandha tiġi approvata minn qabel mis-superjur dirett tal-vjaġġatur u tintbagħat f’forma skennjata lill-kaxxa postali tas-Segretarjat Permanenti: finance@transport-community.org. — Il-vjaġġatur huwa unikament responsabbli għall-korrettezza tad-dettalji sottomessi u għandu responsabbiltà sħiħa għal data mhux kompluta jew żbaljata li tista’ tirriżulta f’kanċellazzjoni, impossibbiltà li wieħed jivvjaġġa, bidla fid-dettalji tal-ibbukkjar jew ħlasijiet addizzjonali relatati. — Il-kostijiet żejda kollha (l-użu ta’ minibar fil-lukanda, it-tariffi għall-parkeġġ, l-iljieli addizzjonali eċċ.) ma għandhomx jiġu rimborżati. — Il-vjaġġatur huwa obbligat li jżomm il-karti tal-imbarkazzjoni u l-biljetti tal-ivvjaġġar bħala prova tal-ivvjaġġar u marritorn tiegħu għandu jibgħat il-kopji skennjati fl-indirizz tal-posta elettronika speċifikat hawn fuq. — Is-Segretarjat Permanenti għandu jagħmel arranġamenti tal-ivvjaġġar fl-offerti disponibbli tal-ivvjaġġar u tal-akkomo­ dazzjoni fis-suq li jaqblu mal-limiti u r-rati tar-Regoli ta’ Rimborż. — Is-sottoskritt, jikkonferma li huwa/hija konxju/konxja tal-klawżola ta’ rifużjoni stabbilita fir-regola 6.6 tar-Regoli tarRimborż: Meta l-parteċipant ma jkunx jista’ jattendi l-laqgħa għal raġunijiet li mhumiex attribwibbli direttament għallKomunità tat-Trasport, l-istituzzjoni jew l-organizzazzjoni li tinnomina għandha tindennizza lis-Segretarjat Permanenti għall-kostijiet imġarrba fir-rigward tal-organizzazzjoni tal-vjaġġ (eż. il-kostijiet ta’ biljetti rreġistrati inklużi t-tariffi ta’ kanċellazzjoni).
Firma: ________________ Data: _____________________ 3.
Approvazzjoni tal-kap tal-istituzzjoni/ organizzazzjoni li tinnomina: _______ Data: __________
GĦALL-UŻU INTERN TAS-SEGRETARJAT PERMANENTI TAL-KOMUNITÀ TAT-TRASPORT
Stima tal-kostijiet (f’EUR)
Disponibbiltà tal-Baġit
Biljett tat-titjira/ Biljett tal-ferrovija/ Biljett taxxarabank/ Karozza
IVA ☐ LE ☐ Uffiċjal Finanzjarju u tal-Kontabbiltà:
Akkomodazzjoni TOTAL:
APPROVAZZJONI TAD-DIRETTUR:
Nru tal-impenn baġitarju:
☐ Approvata ☐ Mhux approvata