LV
10.3.2023.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 73/53
2.
papildinājums CEĻA IZDEVUMU AVANSA MAKSĀJUMA PIEPRASĪJUMS
1.
Informācija par dalībnieku (aizpildiet VISUS laukus, kas atzīmēti ar {*}
Uzvārds*: Vārds*: Organizācijas/iestādes nosaukums*: Amats: Pases numurs* (nepieciešams rezervācijai): Kontakttālrunis: E-pasta adrese: Sanāksmes nosaukums un vieta: Sanāksmes datumi:
No:
Līdz:
Ceļojuma maršruts:
Sākumpunkts:
Galamērķis:
2.
Rezervācijas pieprasījums (atzīmējiet attiecīgo lodziņu)
BRAUCIENS ☐ UZTURĒŠANĀS ☐ SVARĪGAS PIEZĪMES DALĪBNIEKIEM — Transporta kopienas Pastāvīgais sekretariāts uz šīs veidlapas pamata organizē braucienu dalībnieka vārdā.
Šī veidlapa iepriekš jāapstiprina dalībnieka tiešajam vadītājam un ieskenēta jānosūta uz Pastāvīgā sekretariāta e-pasta adresi: finan ce@transport-community.org. — Dalībnieks pats atbild par iesniegtās informācijas pareizību un pilnībā atbild par nepilnīgu vai kļūdainu datu iesnieg­ šanu, kas var izraisīt brauciena atcelšanu, neiespējamību doties braucienā, rezervācijas datu maiņu vai ar to saistītas papildu maksas. — Nekādas papildu izmaksas (minibāra izmantošana viesnīcā, maksa par stāvvietu, papildu uzturēšanās viesnīcā utt.) netiek kompensētas. — Dalībnieka pienākums ir saglabāt visas iekāpšanas kartes un brauciena biļetes kā pierādījumu par braucienu un pēc atgriešanās nosūtīt to ieskenētas kopijas uz iepriekš norādīto e-pasta adresi. — Pastāvīgais sekretariāts braucienu organizē, izmantojot tirgū pieejamos biļešu un viesnīcu piedāvājumus atbilstīgi izde­ vumu kompensēšanas noteikumos paredzētajiem ierobežojumiem un likmēm. — Apakšā parakstījusies persona apliecina, ka ir informēta par atlīdzināšanas klauzulu, kas paredzēta kompensēšanas noteikumu 6.6. punktā: “Ja dalībniekam nav iespējams piedalīties sanāksmē tādu iemeslu dēļ, kas nav tieši attiecināmi uz Transporta kopienu, dalībnieku norīkojusī iestāde vai organizācija atlīdzina Pastāvīgajam sekretariātam izmaksas, kas radušās saistībā ar brauciena organizēšanu (piemēram, rezervēto biļešu izmaksas, ieskaitot atcelšanas maksu).”
Paraksts: ________________ Datums: _____________________ 3.
Dalībnieku norīkojušās iestādes/organizācijas vadītāja apstiprinājums: ___________ Datums: __________
TRANSPORTA KOPIENAS PASTĀVĪGĀ SEKRETARIĀTA IEKŠĒJAI LIETOŠANAI
Paredzamās izmaksas (EUR)
Budžeta pieejamība
Lidmašīnas biļete / vilciena biļete / autobusa biļete / vieglais automobilis
JĀ ☐ NĒ ☐ Finanšu direktors un grāmatvedis:
Uzturēšanās KOPĀ:
DIREKTORA APSTIPRINĀJUMS:
Budžeta saistību Nr.:
☐ Apstiprināts ☐ Nav apstiprināts