LT
2023 3 10
Europos Sąjungos oficialusis leidinys
L 73/53
2 priedėlis PRAŠYMAS IŠ ANKSTO APMOKĖTI KELIONĖS IŠLAIDAS
1.
Informacija apie keliautoją.
Užpildykite VISUS laukelius, pažymėtus {*}
Pavardė*: Vardas*: Organizacijos / institucijos pavadinimas*: Pareigos: Paso numeris* (būtina nurodyti užsakymo tikslais): Kontaktinis tel.: El. paštas: Posėdžio pavadinimas ir vieta: Posėdžio datos:
Nuo:
Iki:
Kelionės maršrutas:
Išvykimas iš:
Atvykimas į:
2.
Užsakymo prašymas.
Pažymėkite atitinkamą langelį
KELIONĖ ☐ APGYVENDINIMAS ☐ SVARBIOS PASTABOS DALYVIAMS — Ši forma yra kelionės paslaugų, kurias keliautojo vardu užsako Transporto bendrijos nuolatinis sekretoriatas, pagrindas.
Ji turi būti iš anksto patvirtina tiesioginio keliautojo vadovo ir nuskenuota forma siunčiama nuolatinio sekretoriato el. pašto adresu finance@transport-community.org. — Už pateiktų duomenų teisingumą atsako tik keliautojas.
Jis visiškai atsako už neišsamius ar klaidingus duomenis, dėl kurių kelionė gali būti atšaukta, gali būti neįmanoma keliauti, gali būti pakeisti užsakymo duomenys arba gali tekti mokėti papildomus mokesčius. — Jokios papildomos išlaidos (naudojimasis viešbučio minibaru, automobilio stovėjimo mokesčiai, papildomos nakvynės ir kt.) neatlyginamos. — Keliautojas privalo išsaugoti visas įlaipinimo korteles ir kelionės bilietus kaip kelionės įrodymą, o grįžęs turi atsiųsti nuskenuotas kopijas pirmiau nurodytu el. pašto adresu. — Nuolatinis sekretoriatas kelionę organizuoja atsižvelgdamas į rinkoje paskelbtus kelionių ir apgyvendinimo pasiūlymus, atitinkančius išlaidų atlyginimo taisyklėse nustatytas ribas ir tarifus. — Toliau pasirašęs asmuo patvirtina, kad yra susipažinęs su išlaidų atlyginimo taisyklių 6.6 taisyklėje nustatyta kompensa­ vimo sąlyga: Jei dalyvis negali atvykti į posėdį dėl priežasčių, kurios nėra tiesiogiai susijusios su Transporto bendrija, skiriančioji institucija ar organizacija atlygina nuolatiniam sekretoriatui organizuojant kelionę patirtas išlaidas (pvz., užsakytų bilietų išlaidas, įskaitant atšaukimo mokesčius).
Parašas: ________________ Data: _____________________ 3.
Skiriančiosios institucijos / organizacijos vadovo patvirtinimas: _____________ Data: __________
TRANSPORTO BENDRIJOS NUOLATINIO SEKRETORIATO VIDAUS REIKMĖMS
Numatomos išlaidos (EUR)
Turimas biudžetas
Skrydžio bilietas / traukinio bilietas / autobuso bilietas / automobilis
TAIP ☐ NE ☐ Finansų ir apskaitos pareigūnas:
Apgyvendinimas IŠ VISO:
DIREKTORIAUS PATVIRTINIMAS:
Biudžetinis įsipareigojimas Nr.:
☐ Patvirtinta ☐ Nepatvirtinta