IT
10.3.2023
Gazzetta ufficiale dell’Unione europea
L 73/53
Appendice 2 RICHIESTA DI PAGAMENTO ANTICIPATO DELLE SPESE DI VIAGGIO
1.
Informazioni relative al viaggiatore — si prega di compilare TUTTI i campi contrassegnati con {*}
Cognome*: Nome*: Nome dell'organizzazione/istituzione*: Funzione: Numero di passaporto* (richiesto ai fini della prenotazione): N. di contatto telefonico: E-mail: Titolo e luogo della riunione: Date della riunione:
Da:
A:
Itinerario:
Partenza da:
Arrivo a:
2.
Richiesta di prenotazione — si prega di barrare la casella pertinente
VIAGGIO ☐ ALLOGGIO ☐ NOTE IMPORTANTI PER I PARTECIPANTI: — Il segretariato permanente della Comunità dei trasporti si baserà sul presente modulo per l'organizzazione del viaggio per conto del viaggiatore.
Il modulo deve essere approvato preventivamente dal superiore diretto del viaggiatore e tra­ smesso tramite scansione alla casella di posta elettronica del segretariato permanente: finance@transport-community. org. — Il viaggiatore è l'unico responsabile della correttezza dei dati forniti e si assume la piena responsabilità per eventuali omissioni o errori nei dati comunicati che potrebbero comportare la cancellazione del viaggio, l'impossibilità a viag­ giare, la modifica dei dettagli relativi alle prenotazioni o ulteriori oneri correlati. — Tutte le spese supplementari (uso del minibar nell'albergo, spese di parcheggio, notti aggiuntive ecc.) non sono rimbor­ sate. — Il viaggiatore è tenuto a conservare tutte le carte d'imbarco e i biglietti comprovanti il viaggio e, al suo rientro, a inviarne le copie scannerizzate all'indirizzo e-mail precedentemente indicato. — Il segretariato permanente organizza il viaggio selezionando le offerte di viaggio e di alloggio disponibili sul mercato che corrispondono ai limiti e alle tariffe previsti dalle norme per il rimborso. — Il sottoscritto conferma di essere a conoscenza della clausola risarcitoria prevista dal regolamento relativo al rimborso al punto 6.6: se il partecipante non è in grado di partecipare alla riunione per motivi che non sono direttamente impu­ tabili alla Comunità dei trasporti, l'istituzione o l'organizzazione che designa il partecipante risarcisce il segretariato permanente delle spese sostenute in relazione all'organizzazione del viaggio (ad esempio i costi dei biglietti prenotati, comprese le penali di cancellazione).
Firma: ________________ Data: _____________________ 3.
Approvazione del responsabile dell'istituzione/ organizzazione che designa il partecipante: _____________ Data: __________
PER USO INTERNO DEL SEGRETARIATO PERMANENTE DELLA COMUNITÀ DEI TRASPORTI
Stima dei costi (in EUR)
Disponibilità di bilancio
Biglietto aereo/Biglietto ferroviario/Biglietto dell'autobus/Automobile
SÌ ☐ NO ☐ Contabile:
Alloggio TOTALE:
APPROVAZIONE DEL DIRETTORE:
Impegno di bilancio n.:
☐ Approvato ☐ Non approvato