HU
2023.3.10.
Az Európai Unió Hivatalos Lapja
L 73/53
2. függelék AZ UTAZÁSI KÖLTSÉGEK ELŐZETES KIFIZETÉSE IRÁNTI KÉRELEM
1.
Az utas adatai – Kérjük, MINDEN {*}-gal jelölt mezőt töltsön ki
Családnév*: Utónév*: A szervezet/intézmény neve*: Tisztség: Útlevélszám* (a foglalásokhoz szükséges): Kapcsolattartó telefonszáma: E-mail: Az ülés címe és helyszíne: Az ülés időpontja:
Kezdő nap:
Zárónap:
Útvonal:
Kiindulási hely:
Célállomás:
2.
Foglalási kérelem – kérjük, jelölje be a megfelelő négyzetet
UTAZÁS ☐ SZÁLLÁS ☐ FONTOS MEGJEGYZÉSEK A RÉSZTVEVŐK SZÁMÁRA: – – – – – –
Ez az űrlap szolgál alapul az utazásoknak a Közlekedési Közösség állandó titkársága által az utazó nevében történő megszervezéséhez.
A kérelmet az utas közvetlen felettesének előzetesen jóvá kell hagynia, és azt szkennelt formában be kell nyújtani az állandó titkárság e-mail-címére: finance@transport-community.org.
Az utazó kizárólagos felelősséggel tartozik a benyújtott adatok helyességéért, és teljes felelősséggel tartozik az olyan hiányos vagy hibás adatokért, amelyek törléshez, az utazás meghiúsulásához, a foglalási adatok módosításához vagy további járulékos költségekhez vezethetnek.
A többletköltségek (szállodai minibár használata, parkolási díjak, további éjszakák stb.) nem téríthetők meg.
Az utazónak minden beszállókártyát és utazási jegyet meg kell őriznie az utazás igazolására, és azok beszkennelt példá­ nyait visszatéréskor meg kell küldenie a fent megadott e-mail-címre.
Az állandó titkárság a piacon rendelkezésre álló utazási és szálláslehetőségeken belül olyan utazási és szálláslehetősége­ ket választ ki, amelyek megfelelnek a visszatérítési szabályok szabta korlátoknak és díjaknak.
Alulírott megerősíti, hogy ismeri a visszatérítési szabályzat 6.6. pontjában meghatározott visszatérítési záradékot: Amennyiben a résztvevő – nem közvetlenül a Közlekedési Közösségnek felróható okokból – nem tud részt venni az ülésen, a résztvevőt kijelölő intézmény vagy szervezet kártalanítja az állandó titkárságot az utazás megszervezésével kapcsolatban felmerült költségekért (pl. a lefoglalt jegyek költségeiért, beleértve a járattörlési díjakat).
Aláírás: ________________ Dátum: _____________________ 3.
A jelölő intézmény/szervezet vezetőjének jóváhagyása: _____________ Dátum: __________
A KÖZLEKEDÉSI KÖZÖSSÉG ÁLLANDÓ TITKÁRSÁGA ÁLTALI BELSŐ HASZNÁLATRA
Becsült költségek (EUR-ban)
Rendelkezésre álló költségvetés
Repülőjegy/vonatjegy/buszjegy/gépkocsi
IGEN ☐ NEM ☐
Szállás
Pénzügyi és számviteli tisztviselő:
ÖSSZESEN:
AZ IGAZGATÓ JÓVÁHAGYÁSA:
Költségvetési kötelezettségvállalás száma:
☐ Jóváhagyva ☐ Nincs jóváhagyva