HR
10.3.2023.
Službeni list Europske unije
L 73/53
Dodatak 2.
ZAHTJEV ZA PLAĆANJE TROŠKOVA PUTOVANJA UNAPRIJED
1.
Podaci o putniku – popunite SVA polja označena zvjezdicom *}
Prezime*: Ime*: Ime organizacije/ustanove*: Funkcija: Broj putovnice* (za potrebe rezervacije): Kontaktni broj telefona: E-pošta: Naslov i vrijeme sastanka: Datumi sastanka:
od:
do:
Plan putovanja:
Polazak iz:
Dolazak u:
2.
Zahtjev za rezervaciju – označite odgovarajuće polje
PUTOVANJE ☐ SMJEŠTAJ ☐ VAŽNE NAPOMENE ZA SUDIONIKE: — Ovaj obrazac služi kao osnova za organizaciju putovanja koju u ime putnika vrši Stalno tajništvo Prometne zajednice.
Osoba koja je putniku izravno nadređena mora ga unaprijed odobriti i dostaviti u skeniranom obliku na e-adresu Stal­ nog tajništva: finance@transport-community.org. — Putnik je jedini odgovoran za točnost dostavljenih pojedinosti i snosi punu odgovornost za nepotpune ili netočne podatke koji bi mogli rezultirati otkazivanjem putovanja, nemogućnošću putovanja, promjenom podataka o rezerva­ ciji i/ili dodatnim povezanim troškovima. — Dodatni se troškovi (upotreba hotelskog minibara, troškovi parkiranja, dodatna noćenja itd.) ne nadoknađuju. — Putnik je dužan čuvati sve ukrcajne propusnice/putne karte kao dokaz putovanja, a nakon povratka mora poslati nji­ hove skenirane preslike na prethodno navedenu e-adresu. — Stalno tajništvo organizira putovanje u okviru ponuda za putovanje i smještaj koje su dostupne na tržištu i koje odgo­ varaju ograničenjima i cijenama iz Pravila o nadoknadi troškova. — Niže potpisani/potpisana potvrđuje da je svjestan/svjesna odredbe o povratu utvrđene u pravilu 6.6. o nadoknadi troš­ kova.
Ako sudionik ne može prisustvovati sastanku zbog razloga koji se ne mogu izravno pripisati Prometnoj zajednici, ustanova ili organizacija koja ga je imenovala Stalnom tajništvu nadoknađuje troškove povezane s organizacijom puto­ vanja (npr. troškovi rezerviranih karata koji uključuju naknade za otkazivanje).
Potpis: ________________ Datum: _____________________ 3.
Odobrenje voditelja ustanove/organizacije koja imenuje sudionika: ___________ Datum: __________
ZA INTERNU UPOTREBU STALNOG TAJNIŠTVA PROMETNE ZAJEDNICE
Procijenjeni troškovi (u EUR)
Raspoloživi proračun
Zrakoplovna karta / željeznička karta / autobusna karta / automobil
DA ☐ NE ☐ Financijski i računovodstveni službenik:
Smještaj UKUPNO:
ODOBRENJE DIREKTORA:
Proračunska obveza br.:
☐ Odobreno ☐ Nije odobreno