FI
10.3.2023
Euroopan unionin virallinen lehti
L 73/53
Lisäys 2 MATKAKULUJEN ENNAKKOMAKSUPYYNTÖ
1.
Matkustajan tiedot — täyttäkää KAIKKI tähdellä * merkityt kentät
Sukunimi*: Etunimi*: Organisaation/laitoksen nimi*: Asema: Passin numero* (varauksia varten): Yhteyshenkilön puhelinnumero: Sähköposti: Kokouksen nimi ja paikka: Kokouspäivät:
Mistä:
Mihin:
Matkareitti:
Lähtöpaikka:
Määräpaikka:
2.
Varauspyyntö – rasti asiaankuuluvaan ruutuun
MATKA ☐ MAJOITUS ☐ TÄRKEITÄ HUOMIOITA OSALLISTUJILLE: — Tämä lomake muodostaa perustan matkajärjestelyille, joita liikenneyhteisön pysyvä sihteeristö tekee matkustajan puo­ lesta.
Matkustajan esimiehen on etukäteen lähetettävä asiasta skannattu hyväksyntä pysyvän sihteeristön sähköpostilaa­ tikkoon: finance@transport-community.org. — Matkustaja on yksin vastuussa toimitettujen tietojen oikeellisuudesta ja täysin vastuussa puutteellisista tai virheellisistä tiedoista, jotka voivat johtaa peruutukseen, mahdottomuuteen matkustaa, varaustietojen muuttamiseen tai lisämaksui­ hin. — Mitään ylimääräisiä kuluja (minibaarin käyttö hotellissa, pysäköintimaksut, ylimääräiset yöpymiset jne.) ei korvata. — Matkustajan on säilytettävä kaikki tarkastuskortit ja matkaliput todisteena matkasta, ja häntä pyydetään palatessa lähet­ tämään skannatut jäljennökset edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. — Pysyvä sihteeristö tekee markkinoilla saatavilla olevien matka- ja majoitustarjousten puitteissa matkajärjestelyt, jotka ovat korvaussääntöjen ja -summien mukaiset. — Allekirjoittanut vahvistaa olevansa tietoinen liikenneyhteisön korvaussääntöjen säännössä 6.6 olevasta palautuslausek­ keesta: Jos osallistuja ei pysty osallistumaan kokoukseen syistä, jotka eivät johdu suoraan liikenneyhteisöstä, nimeävän laitoksen tai organisaation on korvattava pysyvälle sihteeristölle matkan järjestämiseen liittyvät kulut (varatut matkali­ put, peruutusmaksut jne.).
Allekirjoitus: ________________ Päiväys: _____________________ 3.
Nimeävän laitoksen/organisaation päällikön hyväksyntä: _____________ Päiväys: __________
LIIKENNEYHTEISÖN PYSYVÄN SIHTEERISTÖN SISÄISEEN KÄYTTÖÖN
Kuluarvio (euroina)
Käytettävissä oleva budjetti
Lentolippu / junalippu / linja-autolippu / henkilöauto
KYLLÄ ☐ EI ☐ Varainhoitaja & tilinpitäjä:
Majoitus YHTEENSÄ:
JOHTAJAN HYVÄKSYNTÄ:
Budjettisitoumus nro:
☐ Hyväksytty ☐ Ei hyväksytty