ET
10.3.2023
Euroopa Liidu Teataja
L 73/53
2. liide REISIKULUDE ETTEMAKSE TAOTLUS
1.
Reisija andmed – palun täitke KÕIK sümboliga {*} märgistatud väljad
Perekonnanimi*: Eesnimi*: Organisatsiooni/institutsiooni nimi*: Amet: Passi number* (nõutav broneerimiseks): Kontakttelefon: E-post: Koosoleku nimetus ja toimumise koht: Koosoleku kuupäevad:
Alates:
Kuni:
Reisiteekond:
Lähtekoht:
Sihtkoht:
2.
Broneerimistaotlus – palun tehke vastavasse kasti linnuke
REIS ☐ MAJUTUS ☐ OLULISED MÄRKUSED OSALEJATELE — Vorm on aluseks transpordiühenduse alalise sekretariaadi poolt reisija nimel korraldatud reisile.
Reisija otsene ülemus peab selle eelnevalt heaks kiitma ja saatma skaneeritud kujul alalise sekretariaadi e-posti aadressile: finance@transportcommunity.org. — Reisija vastutab ainuisikuliselt esitatud andmete õigsuse eest ja kannab täielikku vastutust mittetäielike või vigaste and­ mete eest, mille tulemuseks võib olla tühistamine, reisimise võimatus, broneeringuandmete muutmine või sellega seo­ tud lisatasud. — Ühtki lisakulu (minibaari kasutamine hotellis, parkimistasud, lisaööd jne) ei hüvitata. — Reisija on kohustatud säilitama kõik pardakaardid ja reisipiletid reisitõendina ning naasmisel palutakse tal saata skanee­ ritud koopiad eespool nimetatud e-posti aadressile. — Alaline sekretariaat korraldab reisi turul olemasolevate reisi- ja majutuspakkumiste raames, mis vastavad hüvitamisees­ kirjade piirangutele ja määradele. — Allakirjutanu kinnitab, et on teadlik hüvitamiseeskirjade eeskirjas 6.6 sätestatud tagasimakseklauslist: kui osaleja ei saa koosolekul osaleda põhjustel, mis ei ole otseselt seotud transpordiühendusega, hüvitab osaleja nimetanud institutsioon või organisatsioon alalisele sekretariaadile reisi korraldamisega seotud kulud (nt broneeritud piletitega seotud kulud, sealhulgas tühistamistasud).
Allkiri: ________________ Kuupäev: _____________________ 3.
Osaleja nimetanud institutsiooni/organisatsiooni juhi heakskiit: _____________ Kuupäev: __________
TRANSPORDIÜHENDUSE ALALISE SEKRETARIAADI SISEKASUTUSEKS
Hinnangulised kulud (eurodes)
Eelarvevahendite olemasolu
Lennupilet/rongi-/bussipilet/auto
JAH ☐ EI ☐
Majutus
Finants- ja raamatupidamisametnik:
KOKKU:
DIREKTORI HEAKSKIIT:
Eelarvelise kulukohustuse nr:
☐ Heaks kiidetud ☐ Mitte heaks kiidetud