ES
10.3.2023
Diario Oficial de la Unión Europea
L 73/53
Apéndice 2 SOLICITUD DE PAGO ANTICIPADO DE GASTOS DE VIAJE
1.
Datos del viajero: rellene TODOS los campos marcados con {*}
Apellidos*: Nombre*: Nombre de la institución u organización*: Cargo: Número de pasaporte* (necesario para las reservas): Teléfono de contacto: Correo electrónico: Título y lugar de la reunión: Fechas de la reunión:
Desde:
Hasta:
Itinerario:
Salida de:
Llegada a:
2.
Solicitud de reserva: marque la casilla correspondiente
VIAJE ☐ ALOJAMIENTO ☐ NOTAS IMPORTANTES PARA LOS PARTICIPANTES: — El presente formulario sirve de base para la organización de viajes realizada por la Secretaría Permanente de la Comuni­ dad del Transporte en nombre del viajero.
Deberá ser aprobado previamente por el superior jerárquico directo del via­ jero y enviarse escaneado al buzón de la Secretaría Permanente: finance@transport-community.org. — El viajero será el único responsable de la exactitud de los datos presentados y será plenamente responsable de los datos incompletos o erróneos que puedan dar lugar a cancelación, imposibilidad de viajar, cambio de datos de reserva o gas­ tos adicionales conexos. — No se reembolsará ningún gasto adicional (utilización de minibar en el hotel, gastos de aparcamiento, noches adiciona­ les, etc.). — El viajero deberá conservar todas las tarjetas de embarque o billetes de viaje como prueba del viaje y, a su regreso, deberá enviar las copias escaneadas al correo electrónico antes indicado. — La Secretaría Permanente organizará los viajes dentro de las ofertas de viaje y alojamiento disponibles en el mercado que se ajusten a los límites y tarifas de las normas de reembolso. — El abajo firmante confirma que conoce la cláusula de reembolso establecida en la norma 6.6 de las normas aplicables en materia de reembolso: cuando el participante no pueda participar en la reunión por razones que no sean directamente imputables a la Comunidad del Transporte, la institución u organización que lo haya designado indemnizará a la Secre­ taría Permanente por los gastos incurridos en relación con la organización del viaje (por ejemplo, el coste de los billetes reservados, incluidos los gastos de anulación).
Firma: ________________ Fecha: _____________________ 3.
Aprobación del director de la institución u organización que designa al participante: _____________ Fecha: __________
PARA USO INTERNO DE LA SECRETARÍA PERMANENTE DE LA COMUNIDAD DE TRANSPORTE
Costes estimados (en EUR)
Disponibilidad presupuestaria
Billete de avión / billete de tren / billete de autobús / automóvil
SÍ ☐ NO ☐ Responsable financiero y contable:
Alojamiento TOTAL:
APROBACIÓN DEL DIRECTOR:
Compromiso presupuestario n. : o
☐ Aprobado ☐ No aprobado