DE
10.3.2023
Amtsblatt der Europäischen Union
L 73/53
Anlage 2 ANTRAG AUF ZAHLUNG EINES ABSCHLAGS AUF REISEKOSTEN
1.
Angaben zum/zur Reisenden — bitte ALLE mit {*} markierten Felder ausfüllen
Nachname*: Vorname*: Name der Organisation/Einrichtung*: Funktion: Reisepassnummer* (für die Buchung erforderlich): Telefonnummer: E-Mail-Adresse: Bezeichnung und Ort der Sitzung: Sitzungsdaten:
Aus:
Bis:
Reiseweg:
Ausgangsort:
Zielort:
2.
Antrag auf Buchung — Zutreffendes bitte ankreuzen
REISE ☐ UNTERBRINGUNG ☐ WICHTIGE HINWEISE FÜR TEILNEHMENDE: — Dieses Formular dient als Grundlage für die Organisation der Reise durch das Ständige Sekretariat der Verkehrsgemein­ schaft für den Reisenden/die Reisende.
Es ist vorab von dem/der direkten Vorgesetzten des/der Reisenden zu genehmi­ gen und gescannt an folgende Mailadresse des Ständigen Sekretariats zu übermitteln: finance@transport-community. org. — Der/die Reisende ist allein für die Richtigkeit der übermittelten Angaben und uneingeschränkt für unvollständige oder fehlerhafte Angaben verantwortlich, die dazu führen könnten, dass die Reise storniert werden muss, nicht möglich ist, Buchungsdetails geändert werden müssen oder hierfür zusätzliche Gebühren entstehen. — Sämtliche Zusatzkosten (Nutzung der Minibar im Hotel, Parkgebühren, zusätzliche Übernachtungen usw.) sind nicht erstattungsfähig. — Der/die Reisende muss sämtliche Bordkarten und Tickets als Beleg der Reise aufheben und ist gehalten, bei der Rück­ kehr gescannte Kopien davon an die oben genannte E-Mail-Adresse zu senden. — Das Ständige Sekretariat organisiert die Reise nach den auf dem Markt verfügbaren Reise- und Unterbringungsangebo­ ten, die den Erstattungshöchstsätzen und -regeln entsprechen. — Der/die Unterzeichnete bestätigt, dass ihm/ihr die unter Nummer 6.6 der Erstattungsregeln enthaltene Klausel über Rückzahlungen bekannt ist: Kann der/die Teilnehmende — aus Gründen, die nicht unmittelbar der Verkehrsgemein­ schaft zuzurechnen sind — der Sitzung nicht beiwohnen, so entschädigt die benennende Einrichtung oder Organisa­ tion das Ständige Sekretariat für die bei der Organisation der Reise entstandenen Kosten (z. B. für gebuchte Tickets ein­ schließlich Stornierungsgebühren).
Unterschrift: ________________ Datum: _____________________ 3.
Genehmigung des Leiters/der Leiterin der benennenden Einrichtung/Organisation: _____________ Datum: __________
FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCH DES STÄNDIGEN SEKRETARIATS DER VERKEHRSGEMEINSCHAFT
Geschätzte Kosten (in EUR)
Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln
Flugticket/Zugfahrschein/Busfahrschein/Pkw
JA ☐ NEIN ☐
Unterbringung
Bedienstete/r für Finanzen und Rechnungsführung:
INSGESAMT:
GENEHMIGUNG DES DIREKTORS/DER DIREKTORIN:
Mittelbindungsnummer:
☐ Genehmigt ☐ Nicht genehmigt