DA
10.3.2023
Den Europæiske Unions Tidende
L 73/53
Tillæg 2 ANMODNING OM FORUDBETALING AF REJSEUGIFTER
1.
Oplysninger om den rejsende — udfyld ALLE felter markeret med {*}
Efternavn*: Fornavn*: Organisationens/institutionens navn*: Stillingsbetegnelse: Pasnummer* (påkrævet i forbindelse med reservation): Kontaktpersons telefonnummer: E-mail Mødets betegnelse og mødested: Mødedatoer:
Fra:
Til:
Rejserute:
Afgang fra:
Ankomst til:
2.
Anmodning om reservation — sæt kryds i det relevante felt
REJSE ☐ INDKVARTERING ☐ VIGTIGE BEMÆRKNINGER TIL DELTAGERNE: — Denne formular tjener som grundlag for de rejsearrangementer, som det permanente sekretariat for transportfællesska­ bet foretager på den rejsendes vegne.
Den skal forhåndsgodkendes af den rejsendes direkte foresatte og indsendes i scan­ net form til det permanente sekretariats e-mailadresse: finance@transport-community.org. — Den rejsende er eneansvarlig for rigtigheden af de forelagte oplysninger og bærer det fulde ansvar for ufuldstændige eller fejlagtige oplysninger, der kan føre til aflysning, manglende mulighed for at rejse, ændring af reservationsoplysnin­ ger eller yderligere gebyrer i tilknytning hertil. — Ekstraudgifter (brug af minibar på hotellet, parkeringsudgifter, ekstra overnatninger osv.) godtgøres ikke. — Den rejsende har pligt til at opbevare alle boardingkort og billetter som belæg for rejsen, og efter hjemkomsten anmo­ des vedkommende om at sende de scannede kopier til ovennævnte e-mailadresse. — Det permanente sekretariat arrangerer rejser inden for rammerne af de rejse- og indkvarteringstilbud, som udbydes på markedet inden for de lofter og satser, der gælder ifølge reglerne om godtgørelse. — Undertegnede bekræfter, at vedkommende er bekendt med den tilbagebetalingsklausul, der er fastsat regel 6.6 i reglerne om godtgørelse: Hvis deltageren af årsager, som ikke direkte kan tilskrives transportfællesskabet, ikke er i stand til at deltage i mødet, skal den udpegende institution eller organisation godtgøre det permanente sekretariat de omkostnin­ ger, der er påløbet ved tilrettelæggelsen af rejsen (f.eks. udgifter til reserverede billetter, herunder afbestillingsgebyrer).
Underskrift: ________________ Dato: _____________________ 3.
Godkendelse fra lederen af den udpegende institution/organisation: _____________ Dato: __________
UDFYLDES AF DET PERMANENTE SEKRETARIAT FOR TRANSPORTFÆLLESSKABET
Anslåede omkostninger (i EUR)
Disponibelt budget
Flybillet / togbillet / busbillet / bil
JA ☐ NEJ ☐
Opholdsudgifter
Den ansvarlige for finans og regnskab:
I ALT:
DIREKTØRENS GODKENDELSE:
Budgetforpligtelse nr.:
☐ Godkendt ☐ Ikke godkendt