CS
10.3.2023
Úřední věstník Evropské unie
L 73/53
Dodatek 2 ŽÁDOST O ZÁLOHOVOU PLATBU NA CESTOVNÍ VÝDAJE
1.
Údaje o cestujícím – vyplňte VŠECHNA pole označená {*}
Příjmení*: Jméno*: Název organizace/instituce*: Funkce: Číslo pasu* (požadováno pro účely rezervace): Kontaktní telefonní číslo: E-mail: Název a místo zasedání: Datum zasedání:
Od:
Do:
Trasa cesty:
Odjezd/odlet z:
Příjezd/přílet do:
2.
Žádost o provedení rezervace – zaškrtněte příslušné políčko
DOPRAVA ☐ UBYTOVÁNÍ ☐ DŮLEŽITÉ INFORMACE PRO ÚČASTNÍKY: — Tento formulář slouží jako základ pro cestovní služby pořízené stálým sekretariátem Dopravního společenství jménem cestujícího.
Musí být předem schválen přímým nadřízeným cestujícího a v naskenované podobě zaslán na e-mailovou adresu stálého sekretariátu: finance@transport-community.org. — Cestující nese výlučnou odpovědnost za správnost předložených údajů a plně odpovídá za neúplné nebo chybné údaje, které by mohly vést ke zrušení nebo neuskutečnění cesty, změně údajů o rezervaci nebo dalším souvisejícím poplat­ kům. — Žádné dodatečné náklady (hotelový minibar, parkovací poplatky, dodatečný nocleh atd.) se neproplácejí. — Cestující je povinen uchovávat všechny palubní vstupenky a přepravní doklady jako důkaz o uskutečnění cesty a žádá se, aby je po návratu naskenoval a zaslal na výše uvedený e-mail. — Stálý sekretariát zajistí cestovní služby v rámci nabídek možností dopravy a ubytování, které jsou na trhu a odpovídají limitům a sazbám uvedeným v pravidlech náhrad. — Níže podepsaná osoba potvrzuje, že se seznámila s ustanovením o náhradách uvedeným v pravidle 6.6 týkajícím se náhrad nákladů Dopravního společenství.
Nemůže-li se účastník zasedání zúčastnit – z důvodů, které nelze přímo při­ číst Dopravnímu společenství – jmenující instituce nebo organizace uhradí stálému sekretariátu náklady vzniklé v sou­ vislosti s organizací cesty (např. náklady na rezervované přepravní doklady, včetně storno poplatků atd.).
Podpis: ________________ Datum: _____________________ 3.
Souhlas vedoucího jmenující instituce/organizace: ___________ Datum: __________
PRO VNITŘNÍ POTŘEBU STÁLÉHO SEKRETARIÁTU DOPRAVNÍHO SPOLEČENSTVÍ
Odhadované náklady (v EUR)
Dostupnost rozpočtových prostředků
Letenka / vlaková jízdenka / autobusová jízdenka / osobní automobil
ANO ☐ NE ☐ Finanční pracovník / účetní:
Ubytování CELKEM:
SOUHLAS ŘEDITELE:
Rozpočtový závazek č.:
☐ Schváleno ☐ Neschváleno