10.3.2023 г.
BG
Официален вестник на Европейския съюз
L 73/53
Допълнение 2 ИСКАНЕ ЗА АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ НА ПЪТНИ РАЗХОДИ
1.
Данни за пътуващия — моля, попълнете ВСИЧКИ полета, отбелязани с {*}
Фамилно име*: Собствено име*: Наименование на организацията/институцията*: Длъжност: Номер на паспорта* (необходим за целите на резервацията): Телефонен номер за връзка: Електронна поща: Наименование и място на заседанието: Дати на заседанието:
От:
До:
Маршрут на пътуване:
Тръгване от:
Пристигане в:
2.
Искане за резервация — моля, отбележете съответното поле
ПЪТУВАНЕ ☐ НАСТАНЯВАНЕ ☐ ВАЖНИ УКАЗАНИЯ ЗА УЧАСТНИЦИТЕ: — Настоящият формуляр служи като основа за организирането на пътуването, извършвано от постоянния секретариат на Транспортната общност от името на пътуващия.
Той се одобрява предварително от прекия ръководител на пътуващия и се изпраща в сканиран вид на електронната пощенска кутия на постоянния секретариат: finance@transport-community. org. — Пътуващият носи цялата отговорност за точността на представените данни, както и за непълни или неверни данни, които могат да доведат до отмяна на пътуването, невъзможност за пътуване, промяна на данните за резервацията или допълнителни, свързани с това такси. — Всички допълнителни разходи (напр. използване на минибар в хотела, такси за паркиране, допълнителни нощувки и т. н.) не се възстановяват. — Пътуващият е длъжен да съхранява всички бордни карти и билети за пътуването като доказателство за осъщественото пътуване и при връщане от него се изисква да изпрати сканираните копия на посочената по-горе електронна пощенска кутия. — Постоянният секретариат организира пътуването в рамките на наличните оферти за пътуване и настаняване, които отго­ варят на горните граници и ставките от правилата за възстановяване на разходите. — Долуподписаният (долуподписаната) потвърждава, че е запознат (запозната) с правило 6.6 от правилата за възстановя­ ване на разходите: ако участникът не е в състояние да присъства на заседанието по причини, които не са пряко свързани с Транспортната общност, определилата го институция или организация обезщетява постоянния секретариат за разхо­ дите, направени във връзка с организирането на пътуването (напр. разходи за резервиране на билети, включително такси за анулиране).
Подпис: ________________ Дата: _____________________ 3.
Одобрение от ръководителя на определящата участника институция/организация: _____________ Дата: __________
ЗА ВЪТРЕШНО ПОЛЗВАНЕ ОТ ПОСТОЯННИЯ СЕКРЕТАРИАТ НА ТРАНСПОРТНАТА ОБЩНОСТ
Прогнозни разходи (в EUR)
Наличие на бюджетни средства
Самолетен билет/билет за влак/билет за автобус/автомобил
ДА ☐ НЕ ☐ Финансов директор/Счетоводител:
Настаняване ОБЩО:
ОДОБРЕНИЕ ОТ ДИРЕКТОРА:
Бюджетно задължение №:
☐ Одобрено ☐ Не е одобрено