20.1.2023
IT
Gazzetta ufficiale dell’Unione europea
C 20 A/17
ALLEGATO DIREZIONE GENERALE DEI PARTENARIATI PER LA DEMOCRAZIA PARLAMENTARE — DIREZIONE DEGLI UFFICI DI COLLEGAMENTO ESTERNI
MANSIONI PRINCIPALI
(Entità composta da 40 agenti: 35 funzionari (di cui 4 funzionari distaccati presso il SEAE e 5 funzionari messi a disposizione da altre DG), 3 agenti temporanei e 2 agenti contrattuali) 9.1.2023 — Assicurare la rappresentanza del Parlamento europeo nei paesi terzi e in seno alle organizzazioni internazionali, in particolare attraverso l'Ufficio di collegamento del Parlamento europeo nel Regno Unito, l'Ufficio di collegamento PE-Congresso USA a Washington DC, nonché le antenne del Parlamento europeo presso le Nazioni Unite a New York, presso l'Associazione delle nazioni del sud-est asiatico (ASEAN) a Giacarta e presso il segretariato dell'Unione africana ad Addis Abeba. — Assicurare la direzione, il coordinamento e l'orientamento delle unità e dei servizi della direzione, nonché la gestione del personale e l'organizzazione generale della direzione. — Promuovere e facilitare, attraverso l'unità Programma di visite dell'Unione europea, i valori e gli interessi dell'UE a livello mondiale, mediante una diplomazia interpersonale e un dialogo aperto con i partner esterni che sono invitati a effettuare visite di studio presso le istituzioni dell'UE, ponendo l'accento sui visitatori delle democrazie continentali. — Gestire progetti. — Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato.
UFFICIO DI COLLEGAMENTO DEL PARLAMENTO EUROPEO NEL REGNO UNITO
— Contribuire allo sviluppo delle relazioni tra il Parlamento europeo, il Parlamento britannico, le autorità britanniche nazionali, regionali e locali; fornire informazioni sulla situazione politica nel Regno Unito alle autorità politiche e alla gerarchia. — Stimolare e garantire il dibattito pubblico sul lavoro del PE con tutti i mezzi adeguati, in particolare nei confronti dei cittadini dell'UE, dei giovani e dei britannici europeisti con l'organizzazione di dibattiti ed eventi politici e culturali; condurre campagne su valori come la diversità culturale e i diritti umani; approfondire la rete di volontari «together.eu». — Fornire supporto logistico alla Presidente, ai deputati e alle delegazioni parlamentari che conducono attività nel Regno Unito; — Assicurare la gestione finanziaria delle attività svolte dall'Ufficio; gestire le proprie risorse umane e la logistica della «Europe House». — Informare i media nazionali, regionali e specializzati (stampa, TV, radio, online, social media) sulle posizioni assunte dal Parlamento europeo; gestire il sito web dell'ufficio. — Attuare le relazioni interistituzionali con il Servizio europeo per l'azione esterna (SEAE), compresa la gestione congiunta dello spazio pubblico.
UFFICIO DI COLLEGAMENTO PE- CONGRESSO AMERICANO A WASHINGTON DC
— Facilitare il dialogo parlamentare con il Congresso degli Stati Uniti e altre autorità, preparando visite o incontri virtuali del Dialogo legislativo transatlantico (TLD) o la delegazione per le relazioni con gli Stati Uniti, le delegazioni delle commissioni parlamentari o altri organi, autorità e membri del PE che viaggiano negli Stati Uniti. — Rafforzare i collegamenti con gli organi del Congresso a tutti i livelli; preparare visite dei parlamentari o del personale del PE e del Congresso volte a migliorare la comprensione reciproca. — Approfondire i contatti con think tank, università, istituzioni accademiche e gruppi di riflessione, nonché con le ONG e altre parti interessate; sviluppare la partecipazione dell'Ufficio ai seminari e alle conferenze di interesse, nonché la promozione dell'informazione sull'UE e azioni di sensibilizzazione sull'operato del PE nei forum e negli ambienti universitari e accademici.