5.10.2022
SV
Europeiska unionens officiella tidning
L 258/299
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens 14.
Europaparlamentet är medvetet om institutets befintliga åtgärder och pågående insatser för att säkerställa transparens, förebygga och hantera intressekonflikter samt skydda visselblåsare.
Parlamentet uppmärksammar att institutet har offentliggjort styrelseledamöternas och högre chefers intresseförklaringar och meritförteckningar på sin webbplats.
15.
Europaparlamentet noterar att institutet rapporterade om ett visselblåsarfall 2019 och att de interna bestämmelserna tillämpades.
Parlamentet noterar att institutets policy för visselblåsare ännu inte är anpassad till Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019/1937 (2).
Parlamentet uppmanar institutet att säkerställa fullständig anpassning vid nästa översyn av policyn.
16.
När det gäller uppföljningen av ansvarsfrihetsförfarandet för 2019 noterar Europaparlamentet att institutet under 2020 inledde processen för att se över hur institutets KI-grupper tillämpar principerna för god förvaltning.
Internkontroll
17.
Europaparlamentet noterar utifrån rapporten från institutets internrevisionsfunktion att 28 av 69 rekommendationer inom ramen för uppföljningsrevisionen har avslutats, 7 kvarvarande rekommendationer har nedgraderats och 1 kvarvarande rekommendation om hantering av it-åtkomst efter it-revisionen 2016 har uppgraderats till kritisk.
Parlamentet uppmanar institutet att betrakta denna kritiska risk i sin bedömning av internkontrollsystemet som en potentiell svaghet i princip 11.
18.
Europaparlamentet noterar att inga större brister konstaterades i någon av institutets komponenter i internkontroll­ systemet som skulle kunna äventyra uppnåendet av operativa, finansiella eller kontrollrelaterade mål och hindra direktören från att underteckna sin revisionsförklaring.
Parlamentet konstaterar dock att vissa ytterligare förbättringar behövs när det gäller principerna 12 och 17 som ingår i kategori 2, särskilt genom att minska dröjsmålen med det planerade genomförandet av de kvarvarande rekommendationerna och genom att minska kommunikationstiden för de korrigerande åtgärder som vidtagits under 2020.
Åtgärder med anledning av covid-19 och driftskontinuitet
19.
Europaparlamentet noterar att institutets styrelse i maj 2020 beslutade att mobilisera 60 miljoner EUR i icke tilldelade medel från institutet för att ytterligare stödja studenter, entreprenörer och innovatörer som påverkats av den globala spridningen av covid-19-pandemin.
Parlamentet ser att institutets krishanteringsinitiativ via insatsstö­ dinstrumenten stödde nya projekt och insatser som en åtgärd till följd av covid-19-pandemin genom att tillhandahålla riktat stöd till projekt med stort genomslag och tillväxtpotential, expanderande företag och små och medelstora företag samt till pandemihanteringsprojekt som genererade och genomförde kortsiktiga innovationsprojekt vilka bidrog med direkta åtgärder för att hantera covid-19-pandemin.
Övriga kommentarer
20.
Europaparlamentet välkomnar de åtgärder som institutet vidtagit för att fortsätta att förbättra sin närvaro på sociala medier och sin strategi för hållbar utveckling under 2020.
21.
Europaparlamentet noterar institutets arbete med att genomföra de allmänna riktlinjerna för informationssäkerhet, inbegripet informations- och kommunikationsteknikaspekterna av cybersäkerhet.
Parlamentet noterar att det främsta resultatet av vägledningen och genomförandet av detta program hittills är att institutet inte har rapporterat några cybersäkerhetsincidenter.
22.
Europaparlamentet påminner om vikten av att öka digitaliseringen av institutet när det gäller intern drift och förvaltning men också för att påskynda digitaliseringen av förfarandena.
Parlamentet betonar att institutet måste fortsätta att vara proaktivt i detta avseende för att till varje pris undvika en digital klyfta mellan byråerna.
Parlamentet påpekar dock behovet att vidta alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att undvika att den behandlade informationens onlinesäkerhet äventyras.
Parlamentet uppmanar institutet att påskynda utvecklingen av sin cybersäkerhetspolicy och att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten så snart denna policy fullbordats.
(2) Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019/1937 av den 23 oktober 2019 om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av unionsrätten (EUT L 305, 26.11.2019, s. 17).