L 258/162
SV
Europeiska unionens officiella tidning
5.10.2022
80.
Europaparlamentet välkomnar att efter Förenade kungarikets utträde ur unionen den 31 januari 2020 inrättade utrikestjänsten slutligen en EU-delegation i London och en brittisk avdelning inom huvudkontorets struktur.
Parlamentet beklagar dock förseningen i beviljandet av diplomatisk status för parlamentets personal som arbetar vid sambandskontoret i London, och utrikestjänstens ursprungliga vägran att se till att denna fråga behandlades på ett tillfredsställande sätt.
Parlamentet noterar att värdlandsavtalet ersätter alla tillfälliga bestämmelser och säkerställer att delegationen i London, dess personal och egendom, åtnjuter samma privilegier och immunitet som de som avses i Wienkonventionen på liknande sätt som de övriga 144 delegationerna och kontoren.
Parlamentet beklagar att utrikestjänsten förhandlade fram utkastet till värdlandsavtalet med de brittiska myndigheterna utan att samråda med Europaparlamentet.
Parlamentet betonar att utrikestjänsten genom att ge regelbundna uppdateringar till parlamentet i stället för att på ett korrekt sätt samråda med parlamentet inte uppfyller sin skyldighet avseende ”stöd och samarbete” i enlighet med artikel 3.4 i beslutet om inrättande av Europeiska utrikestjänsten.
Parlamentet noterar att i slutet av 2020 hade nästan 40 tjänster (inklusive utlandsstationerad och lokalanställd personal) tillsatts av totalt 43 tillgängliga tjänster.
Parlamentet är medvetet om att delegationen är belägen i den byggnad, som ägs av unionen, som tidigare användes av kommissionens representation och Europaparlamentets förbindelsekontor (EPLO).
81.
Europaparlamentet välkomnar samarbetet under 2020 mellan utrikestjänsten och parlamentet för att framgångsrikt uppdatera 2015 års praktiska arrangemang för utbyte av specifika politiska rapporter från EU:s delegationer med utsedda ledamöter av Europaparlamentet, vilket kommer att möjliggöra elektronisk överföring av dokument.
82.
Europaparlamentet beklagar tidigare läckor till pressen av konfidentiella rapporter om valobservatörsuppdrag och välkomnar den lösning som parlamentet och utrikestjänsten har kommit överens om när det gäller översändande av akter.
Parlamentet är övertygat om att utrikestjänsten kommer att fortsätta att underlätta regelbundna diskussioner mellan chefsobservatörer och biträdande chefsobservatörer och ledamöter av Europaparlamentet, före, under och efter ett valobservatörsuppdrag.
83.
Europaparlamentet välkomnar att utrikestjänsten 2020 ingick ett servicenivåavtal med Europeiska investeringsbanken om samlokalisering av sina anställda i delegationernas lokaler runtom i världen.
Parlamentet är medvetet om att ytterligare servicenivåavtal förhandlades fram 2020 med både Europeiska centralbanken och Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån (Frontex) för att dela kontorsutrymmen och tillhörande tjänster.
84.
Europaparlamentet lovordar den intensiva samordningen och de intensiva utbytena under hela covid-19-pandemin med personalavdelningarna vid medlemsstaternas utrikesministerier och Förenta nationerna, i syfte att utbyta åsikter och bästa praxis om särskilda arbetsformer, och lovordar också utrikestjänstens deltagande i de interinstitu­ tionella veckomötena där alla unionens institutioner och byråer regelbundet uppdaterade sina åtgärder och delade med sig av den praxis som genomförts till följd av covid-19-pandemin.
Covid-19-pandemin 85.
Europaparlamentet förstår att covid-19-pandemin ledde till en särskild situation för hela utrikestjänsten och kraftigt påverkade verksamheten vid dess huvudkontor och delegationer.
Parlamentet betonar att utrikestjänsten kunde säkerställa driftskontinuitet och sund ekonomisk förvaltning i sin verksamhet utan att stöta på några större problem under denna specifika period.
Parlamentet välkomnar att utrikestjänsten i början av mars 2020 inrättade en central krisgrupp med ansvar för att bedöma den senaste utvecklingen, samordna kommunikation och åtgärder samt stödja delegationerna.
Parlamentet betonar att den centrala krisgruppen var avgörande för en effektiv hantering av krisen.
86.
Europaparlamentet noterar att utrikestjänsten vid antagandet av covid-19-åtgärder främst anpassade sig till de officiella riktlinjerna från Belgien för sitt huvudkontor, medan delegationerna uppmanades att följa de tillämpliga reglerna i värdländerna, men följde även huvudkontorets praxis med allmänt distansarbete på anställningsorten, i kombination med en minskad fysisk närvaro i lokalerna.
87.
Europaparlamentet välkomnar de ytterligare åtgärder som vidtogs i ett antal länder för att minska de medicinska riskerna för personalen eftersom hälso- och sjukvårdssystemen bedömdes vara bräckliga.
Parlamentet betonar att utrikestjänsten levererade vacciner till de 72 delegationer som bad om stöd, och dessa gavs till omkring 4 000 personer, däribland utlandsstationerad personal vid delegationerna, deras familjemedlemmar och lokalanställda.
Parlamentet påpekar att all personal vid huvudkontoret fick en bärbar dator och att över 5 000 datorer delades ut till delegationerna, tillsammans med personlig skyddsutrustning och medicinska förnödenheter för dem som var