L 258/118
SV
Europeiska unionens officiella tidning
5.10.2022
Digitalisering, it-säkerhet, skydd av personuppgifter 56.
Europaparlamentet konstaterar att utbrottet av covid-19-pandemin påskyndade den redan pågående tendensen med förenkling och digitalisering av kommunikationsverktyg och administrativa processer, såsom antagandet av papperslösa finansiella flöden.
Parlamentet anser att de testade förbättringar som infördes i mars 2020 bör bli strukturella och finnas kvar, även efter pandemin.
57.
Europaparlamentet noterar att budgeten för it under 2020 uppgick till 7 500 000 EUR jämfört med 4 900 000 EUR 2019, vilket innebär en ökning med 53 %, vilket till stor del beror på outnyttjade anslag som överförts från andra budgetposter för att ytterligare åtgärda eftersläpningen inom it.
Parlamentet påminner om att budgetöverföringar inte kan ersätta den nödvändiga strukturella finansieringen av it-tjänster.
58.
Europaparlamentet noterar att kommittén i slutet av 2020 hade försett all personal med en bärbar dator, medan högkvalitativa hörlurar tillhandahölls på begäran till en total kostnad av 322 462 EUR.
Parlamentet är medvetet om att kommittén i januari 2021 fattade ett beslut om utbetalning av ett schablonbelopp, på begäran av behöriga anställda, för att täcka extraordinära kostnader i samband med det obligatoriska distansarbetet (563 ansökningar lämnades in till ett totalt belopp på 107 271 EUR).
59.
Europaparlamentet välkomnar de specifika resultat gällande cybersäkerhet som fastställs i kommitténs digitala strategi.
Parlamentet uppskattar det nära samarbetet med incidenthanteringsorganisationen för EU:s institutioner och byråer (CERT-EU) som en hörnsten i kommitténs it-säkerhet.
60.
Europaparlamentet gratulerar kommittén till den betydande förbättringen av ledamöternas portal, Phoenix och dokumentflödesverktyget Adonis och till de framsteg som gjorts när det gäller hybridmolnmiljön som den sista komponenten i den digitala arbetsplatsen.
Parlamentet noterar att ledamotssektionen av kommitténs intranät har moderniserats fullt ut så att den blir en enda kontaktpunkt.
Parlamentet välkomnar användningen av kvalificerade elektroniska underskrifter för att underteckna elektroniskt samt andra distansverktyg och digitala verktyg.
61.
Europaparlamentet noterar att internrevisionens fokus de senaste åren i kommittén nästan helt och hållet har baserats på analys och bedömning av förfarandenas och processernas stabilitet och i mindre utsträckning på granskning av transaktioner.
Parlamentet efterlyser en särskild plan för att främja internrevision på distans eller digital internrevision inom kommittén.
Parlamentet konstaterar att kommittén, på Europeiska datatillsynsmannens begäran, kartlade överföringarna av personuppgifter till tredjeländer och drog slutsatsen att ingen verksamhet berördes.
Parlamentet noterar att kommittén undertecknade registreringen som kopplade den till ett interinstitu­ tionellt ramavtal med Microsoft och att den inte längre har några separata enskilda licensavtal med Microsoft.
Parlamentet uppmuntrar dock kommittén att prioritera teknik med öppen källkod för att bibehålla kontrollen över sina egna tekniska system, förhindra beroende och inlåsning till en säljare, tillhandahålla starkare skyddsåtgärder när det gäller användarnas integritets- och uppgiftsskydd och öka säkerheten och transparensen för allmänheten.
Byggnader och säkerhet 62.
Europaparlamentet är medvetet om att kommittén och ReK genomför sin långsiktiga fastighetsstrategi med fokus på geografisk koncentration och omorganisering av kontorsanslagen.
Parlamentet noterar att den ansvariga arbetsgruppen ansåg att det var nödvändigt med ytterligare en byggnad med en kapacitet på cirka 200 personer för att kunna skapa goda arbetsvillkor.
Parlamentet noterar att denna analys ledde till att kommittén och ReK förhandlade om övertagande av hyreskontraktet för B100-byggnaden från Europeiska utrikestjänsten och att utkastet till administrativt avtal godkändes av kommitténs och ReK:s presidier under det sista kvartalet 2020.
Parlamentet är medvetet om att covid-19-pandemin orsakade en försening i processen.
63.
Europaparlamentet välkomnar förbättringarna på viktiga områden inom fastighetsstrategin, nämligen renovering av befintliga byggnader för att skapa hälsosammare arbetsplatser som är anpassade till ergonomiska standarder, högre säkerhetsnivå, minskad elförbrukning och anpassning till miljökrav.
64.
Europaparlamentet noterar att tester och asbestsanering pågår efter övertagandet av B100-byggnaden i september 2021.
Parlamentet uppmanar kommittén och ReK att regelbundet kontrollera förhållandena i denna byggnad och att alltid informera personalen om detta.
Parlamentet påminner om sin resolution av den 20 oktober 2021 med rekommendationer till kommissionen om skydd av arbetstagare mot asbest (5).
(5) Antagna texter P9_TA(2021)0427.