L 258/162
NL
Publicatieblad van de Europese Unie
5.10.2022
80.
verheugt zich erover dat de EDEO na de terugtrekking van het Verenigd Koninkrijk uit de Unie op 31 januari 2020 eindelijk een EU-delegatie in Londen en een VK-afdeling binnen zijn hoofdkantoor heeft opgericht; betreurt evenwel de vertraging bij het toekennen van de diplomatieke status aan personeel van het Parlement dat werkzaam is bij het liaisonbureau in Londen en de aanvankelijke weigering van de EDEO om deze kwestie tot een bevredigend einde te brengen; begrijpt dat de oprichtingsovereenkomst alle tijdelijke bepalingen vervangt en ervoor zorgt dat de delegatie in Londen, haar personeelsleden en haar eigendommen voorrechten en immuniteiten genieten die gelijkwaardig zijn aan die welke in het Verdrag van Wenen worden bedoeld, op gelijksoortige wijze als de andere 144 delegaties en bureaus; betreurt dat de EDEO met de autoriteiten van het VK over de ontwerp-oprichtingsovereenkomst heeft onderhandeld zonder het Parlement te raadplegen; benadrukt dat de EDEO door het Parlement regelmatig updates toe te sturen, in plaats van het Parlement naar behoren te raadplegen, niet voldoet aan zijn verplichting om “passende steun en medewerking” te verlenen overeenkomstig artikel 3, lid 4, van het besluit van de Raad tot vaststelling van de EDEO; merkt op dat eind 2020 bijna 40 van de in totaal 43 beschikbare ambten (met inbegrip van uitgezonden en lokaal personeel) waren vervuld; is zich ervan bewust dat de delegatie gevestigd is in het gebouw dat eigendom is van de Unie en in het verleden gebruikt werd door de vertegenwoordiging van de Commissie en het Liaisonbureau van het Europees Parlement;
81.
is verheugd over de samenwerking in 2020 tussen de EDEO en het Parlement met het oog op de succesvolle actualisering van de praktische regeling voor het delen van specifieke politieke verslagen van EU-delegaties met aangewezen leden van het Europees Parlement van 2015, hetgeen de elektronische overdracht van documenten mogelijk zal maken;
82.
betreurt dat in het verleden vertrouwelijke verslagen over verkiezingswaarnemingsmissies zijn uitgelekt naar de pers en is ingenomen met de oplossingen die het Europees Parlement en de EDEO hebben gevonden voor de overdracht van bestanden; heeft er vertrouwen in dat de EDEO de regelmatige gedachtewisseling tussen hoofdwaarnemers en adjunct-hoofdwaarnemers en de leden van het Europees Parlement zal blijven faciliteren, voor, tijdens en na verkiezingswaarnemingsmissies;
83.
is ingenomen dat de EDEO in 2020 met de Europese Investeringsbank een dienstverleningsovereenkomst (SLA) heeft gesloten voor de gezamenlijke onderbrenging van zijn personeelsleden in de gebouwen van delegaties overal ter wereld; is zich ervan bewust dat in 2020 met zowel de Europese Centrale Bank als het Europees Grens- en kustwachtagentschap (Frontex) verdere SLA’s zijn gesloten voor het delen van kantoorruimte en aanverwante diensten;
84.
prijst de intensieve coördinatie en uitwisselingen die tijdens de gehele duur van de COVID-19-pandemie hebben plaatsgevonden met de personeelsdiensten van de ministeries van Buitenlandse Zaken van de lidstaten en van de Verenigde Naties, teneinde ideeën en beste praktijken inzake speciale werkregelingen uit te wisselen, en prijst tevens de deelname van de EDEO aan de wekelijkse interinstitutionele vergaderingen waar alle instellingen en agentschappen van de Unie regelmatig hun maatregelen hebben geactualiseerd en de als gevolg van de COVID19-pandemie ingevoerde praktijken hebben uitgewisseld; COVID-19-pandemie
85.
begrijpt dat de COVID-19-pandemie tot een bijzondere situatie voor de gehele EDEO heeft geleid en grote gevolgen heeft gehad voor het functioneren van zijn hoofdkantoor en zijn delegaties; wijst erop dat de EDEO in staat is geweest de continuïteit van zijn werkzaamheden en een goed financieel beheer van zijn activiteiten te waarborgen zonder dat zich in die specifieke periode noemenswaardige problemen hebben voorgedaan; is verheugd dat de EDEO begin maart 2020 een kerncrisisteam heeft opgericht dat belast is met het beoordelen van de laatste ontwikkelingen, het coördineren van de communicatie en de acties, en het ondersteunen van delegaties; benadrukt dat het kerncrisisteam een essentiële rol speelde bij het op doeltreffende wijze beheersen van de crisis;
86.
merkt op dat de EDEO zich voor het treffen van COVID-19-maatregelen voornamelijk heeft geconformeerd aan de officiële richtsnoeren van België voor zijn hoofdkantoor, terwijl de delegaties de instructie kregen de toepasselijke regels van de gastlanden te volgen, maar ook de algemene praktijk van het hoofdkantoor volgden door te telewerken vanaf de standplaats, in combinatie met een verminderde fysieke aanwezigheid op de werkplek;
87.
ondersteunt de aanvullende maatregelen die in een aantal landen zijn genomen om de medische risico’s voor personeelsleden te beperken, omdat de gezondheidszorgstelsels als kwetsbaar werden beschouwd; wijst erop dat de EDEO vaccins heeft verstuurd naar de 72 delegaties die om ondersteuning vroegen, en die aan ongeveer 4 000 mensen zijn verstrekt, onder wie uitgezonden personeel bij de delegaties, hun gezinsleden en lokale functionarissen; wijst erop dat alle personeelsleden van het hoofdkantoor een werklaptop hebben gekregen en dat er meer dan 5 000 naar de delegaties zijn verzonden, samen met persoonlijke beschermingsmiddelen en medische bevoorrading voor