L 258/118
NL
Publicatieblad van de Europese Unie
5.10.2022
Digitalisering, cyberbeveiliging, gegevensbescherming 56.
erkent dat de uitbraak van de COVID-19-pandemie heeft geleid tot een versnelling van de reeds in gang gezette trend van vereenvoudiging en digitalisering van communicatiemiddelen en administratieve processen, zoals de invoering van “papierloze” financiële circuits; is van mening dat de geteste verbeteringen die in maart 2020 zijn doorgevoerd een structureel karakter moeten krijgen en ook na de pandemie moeten worden gehandhaafd;
57.
stelt vast dat het budget voor IT in 2020 7 500 000 EUR bedroeg, tegen 4 900 000 EUR in 2019, hetgeen neerkomt op een stijging met 53 %, grotendeels vanwege ongebruikte kredieten die uit andere begrotingsonderdelen zijn overgeheveld om de achterstand op IT-gebied verder weg te werken; herinnert eraan dat begrotingsoverdrachten niet in de plaats kunnen komen van de noodzakelijke structurele financiering van een IT-dienst;
58.
merkt op dat het Comité tegen eind 2020 alle personeelsleden een laptop had verstrekt en dat op verzoek headsets van hoge kwaliteit ter beschikking werden gesteld, voor een totaalbedrag van 322 462 EUR; is ervan op de hoogte dat het Comité in januari 2021 een besluit heeft vastgesteld betreffende de betaling, op verzoek van in aanmerking komende personeelsleden, van een forfaitair bedrag ter dekking van de buitengewone kosten in verband met verplicht telewerk (er werden 563 verzoeken ingediend voor een totaalbedrag van 107 271 EUR);
59.
is ingenomen met de specifieke beoogde resultaten op het gebied van cyberbeveiliging die in de digitale strategie van het Comité worden genoemd; waardeert de nauwe samenwerking met het computercrisisresponsteam voor de instellingen, organen en instanties van de Europese Unie (CERT-EU) als hoeksteen van de IT-beveiliging van het Comité;
60.
feliciteert het Comité met de aanzienlijke verbetering van het ledenportaal Phoenix en het Adonis-hulpmiddel voor het beheer van documenten in de werkstroom, en met de vordering die is geboekt met de hybride cloudomgeving als laatste onderdeel van de digitale werkplek; merkt op dat het gedeelte van het intranet van het Comité voor de leden volledig is vernieuwd om er een onestopshop van te maken; is ingenomen met het gebruik van gekwalificeerde elektronische handtekeningen voor elektronische ondertekening, alsook van andere online- en digitale hulpmiddelen;
61.
merkt op dat de interne audit bij het Comité de afgelopen jaren vrijwel geheel gericht was op het analyseren en beoordelen van de deugdelijkheid van procedures en processen en in mindere mate op het controleren van verrichtingen; vraagt om een specifiek plan ter bevordering van interne audits op afstand of digitale interne audits bij het Comité; merkt op dat het Comité op verzoek van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming de doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen in kaart heeft gebracht en tot de slotsom is gekomen dat dit op geen enkele activiteit van toepassing is geweest; stelt vast dat het Comité de inschrijving in verband met een interinstitutionele raamovereenkomst met Microsoft heeft getekend en dat het niet langer beschikt over afzonderlijke licentieovereenkomsten met Microsoft; moedigt het Comité echter aan voorrang te geven aan opensourcetechnologie teneinde de controle over zijn eigen technische systemen te behouden, afhankelijkheid en lock-in te voorkomen, de privacy en gegevens van de gebruikers beter te beschermen alsmede de veiligheid en transparantie voor het publiek te vergroten; Gebouwen en veiligheid
62.
is ervan op de hoogte dat het Comité en het CvdR bezig zijn met de uitvoering van hun langetermijnstrategie voor gebouwen, die gericht is op geografische concentratie en reorganisatie van de toewijzing van kantoren; merkt op dat de verantwoordelijke werkgroep het van essentieel belang achtte over een extra gebouw met een capaciteit van ongeveer 200 personen te beschikken om te kunnen zorgen voor goede arbeidsomstandigheden; merkt op dat het Comité en het CvdR naar aanleiding van die analyse onderhandelingen startten om de huur van het B100-gebouw van de Europese Dienst voor extern optreden over te nemen, en dat het ontwerp van de administratieve overeenkomst in het laatste kwartaal van 2020 werd goedgekeurd door de bureaus van het Comité en het CvdR; is ervan op de hoogte dat de COVID-19-pandemie vertraging in dit proces heeft teweeggebracht;
63.
is ingenomen met de verbeteringen op belangrijke gebieden van de gebouwenstrategie, te weten de renovatie van bestaande gebouwen om gezondere werkruimten te creëren die aan ergonomische normen voldoen, het veiligheidsniveau te verhogen, het elektriciteitsverbruik te verminderen en rekening te houden met milieuver­ plichtingen;
64.
stelt vast dat, na de overname van het B100-gebouw in september 2021, begonnen is met tests en asbestsanering; verzoekt het Comité en het CvdR om de toestand van dat gebouw periodiek te controleren en het personeel daarover telkens te informeren; herinnert aan zijn resolutie van 20 oktober 2021 met aanbevelingen aan de Commissie betreffende de bescherming van werknemers tegen asbest (5);
(5) Aangenomen teksten, P9_TA(2021)0427.