5.10.2022
IT
Gazzetta ufficiale dell’Unione europea
L 258/299
Prevenzione e gestione dei conflitti di interesse e trasparenza 14.
prende atto delle misure adottate in seno all’Istituto e degli sforzi in atto per garantire la trasparenza, la prevenzione e la gestione dei conflitti di interessi, nonché per garantire la protezione delle persone che segnalano irregolarità; osserva che l’Istituto ha pubblicato sul proprio sito web le dichiarazioni di conflitto di interessi e i CV del suo consiglio di direzione e dell’alta dirigenza;
15.
constata che l’Istituto ha segnalato un caso di denuncia di irregolarità nel 2019 e che sono state applicate le norme interne; osserva che la politica dell’Istituto in materia di informatori non è ancora in linea con la direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio (2); invita l’Istituto a garantire il pieno allineamento nella prossima revisione della politica;
16.
osserva, per quanto riguarda il seguito dato al discarico 2019, che nel 2020 l’Istituto ha avviato il processo di revisione dell’applicazione dei principi di buona governance da parte delle CCI dell’Istituto; Controllo interno
17.
osserva che, secondo la relazione della struttura di audit interno dell’Istituto, su 69 raccomandazioni nell’ambito dell’audit di follow-up, 28 raccomandazioni in sospeso sono state chiuse, sette raccomandazioni in sospeso sono state declassate e una raccomandazione aperta, riguardante la gestione dell’accesso alle tecnologie dell’informazione a seguito dell’audit informatico del 2016, è stata rivalutata a critica; invita l’Istituto a considerare questo rischio critico nella sua valutazione del sistema di controllo interno come potenziale debolezza del principio 11;
18.
osserva che in nessuna delle componenti del sistema di controllo interno dell’Istituto sono state riscontrate debolezze di rilievo che potrebbero compromettere il conseguimento degli obiettivi operativi, finanziari o di controllo e impedire al direttore di firmare la sua dichiarazione di affidabilità; osserva, tuttavia, che sono necessari ulteriori miglioramenti per quanto riguarda i principi 12 e 17, che rientrano nella categoria 2, in particolare riducendo il ritardo nel ritmo previsto di attuazione delle raccomandazioni in sospeso e riducendo i tempi di comunicazione delle misure correttive adottate nel 2020; Risposta alla pandemia di COVID-19 e continuità operativa
19.
osserva che nel maggio 2020 il consiglio di amministrazione dell’Istituto ha deciso di mobilitare 60 milioni di EUR di fondi non assegnati dell’Istituto per sostenere ulteriormente gli studenti, gli imprenditori e gli innovatori colpiti dalla diffusione globale della COVID-19; osserva che l’iniziativa di risposta alle crisi (CRI) dell’Istituto ha sostenuto nuovi progetti e iniziative imprenditoriali in risposta alla pandemia di COVID-19 attraverso gli strumenti di sostegno al capitale di rischio, che hanno fornito un sostegno mirato alle imprese ad alto impatto e al potenziale di crescita, alle scale-up e alle piccole e medie imprese e ai progetti di risposta alle pandemie, che hanno generato e attuato progetti di risposta all’innovazione a breve termine che affrontano direttamente la pandemia di COVID-19; Altre osservazioni
20.
accoglie favorevolmente gli sforzi compiuti dall’Istituto per continuare a migliorare la sua presenza sui social media e la sua strategia a favore dello sviluppo sostenibile nel 2020;
21.
osserva che l’Istituto ha avviato l’attuazione della politica generale in materia di sicurezza delle informazioni, compresi gli aspetti di cibersicurezza relativi alle tecnologie dell’informazione e della comunicazione; osserva che il principale risultato degli orientamenti e dell’attuazione di tale programma finora è che l’Istituto non ha segnalato alcun incidente di sicurezza informatica;
22.
ricorda l’importanza di rafforzare la digitalizzazione dell’Istituto in termini di funzionamento e gestione interni, ma anche al fine di accelerare la digitalizzazione delle procedure; sottolinea la necessità che l’Istituto continui a essere proattivo a tale riguardo, al fine di evitare a tutti i costi un divario digitale tra le agenzie; richiama tuttavia l’attenzione sulla necessità di adottare tutte le misure di sicurezza necessarie per evitare qualsiasi rischio quanto alla sicurezza online delle informazioni trattate; invita l’Istituto ad accelerare lo sviluppo della sua politica in materia di cibersicurezza e ad informare l’autorità di discarico quando sarà stato completato;
(2) Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione (GU L 305 del 26.11.2019, pag. 17).