L 258/162
IT
Gazzetta ufficiale dell’Unione europea
5.10.2022
80.
accoglie con favore il fatto che, a seguito del recesso del Regno Unito dall’Unione il 31 gennaio 2020, il SEAE ha finalmente istituito una delegazione dell’UE a Londra e una divisione del Regno Unito all’interno della sua sede centrale; deplora tuttavia il ritardo nella concessione dello status diplomatico al personale del Parlamento che lavora presso l’Ufficio di collegamento di Londra e il rifiuto iniziale del SEAE di giungere a una conclusione soddisfacente su tale questione; prende atto che l’accordo istitutivo sostituisce eventuali disposizioni temporanee e garantisce che la delegazione a Londra, i membri del suo personale e i suoi beni godano di privilegi e immunità equivalenti a quelli di cui alla Convenzione di Vienna, analogamente alle altre 144 delegazioni e uffici; deplora che il SEAE abbia negoziato il progetto di accordo istitutivo con le autorità britanniche senza consultare il Parlamento; sottolinea che l’invio di regolari aggiornamenti al Parlamento in luogo di una sua adeguata consultazione non soddisfa l’obbligo del SEAE di prestare assistenza e cooperazione appropriati, come previsto dall’articolo 3, paragrafo 4, della decisione che istituisce il SEAE; osserva che entro la fine del 2020 erano stati coperti quasi 40 posti (compresi personale espatriato e locale) dei 43 posti disponibili in totale; è consapevole del fatto che la delegazione è ubicata nell’immobile, di proprietà dell’Unione, utilizzato in passato dalla rappresentanza della Commissione e dall’Ufficio di collegamento del Parlamento europeo (EPLO);
81.
accoglie con favore la cooperazione avvenuta nel 2020 tra il SEAE e il Parlamento nell’ambito del positivo aggiornamento delle «modalità pratiche per la condivisione di particolari relazioni politiche delle delegazioni dell’UE con specifici deputati al Parlamento europeo», del 2015, che consentirà la trasmissione elettronica dei documenti;
82.
deplora le passate fughe notizie riguardanti relazioni riservate sulle missioni di osservazione elettorale e accoglie con favore la soluzione trovata tra il Parlamento e il SEAE sulla trasmissione dei fascicoli; esprime fiducia nel fatto che il SEAE continuerà a facilitare il regolare scambio di opinioni tra gli osservatori capo e i vice osservatori capo e i deputati al Parlamento europeo, prima, durante e dopo una missione di osservazione elettorale;
83.
accoglie con favore il fatto che nel 2020 il SEAE abbia concluso un accordo sul livello dei servizi con la Banca europea per gli investimenti per la collocazione dei suoi membri del personale all’interno delle sedi delle delegazioni in tutto il mondo; è consapevole del fatto che nel 2020 sono stati negoziati ulteriori accordi sul livello dei servizi sia con la Banca centrale europea che con l’Agenzia europea della guardia di frontiera e costiera (Frontex) per condividere spazi per uffici e servizi correlati;
84.
plaude all’intenso coordinamento e agli scambi tenuti durante la pandemia di COVID-19 con i dipartimenti delle risorse umane dei ministeri degli Affari esteri degli Stati membri e delle Nazioni Unite, al fine di condividere opinioni e migliori pratiche su modalità di lavoro speciali, ed elogia inoltre la partecipazione del SEAE a riunioni interistituzionali settimanali in cui tutte le istituzioni e le agenzie dell’Unione hanno aggiornato regolarmente le proprie misure e condiviso le pratiche messe in atto a seguito della pandemia di COVID-19;
Pandemia di COVID-19 85.
comprende che la pandemia di COVID-19 ha creato una situazione particolare nell’intero SEAE e ha causato un forte impatto sulle operazioni della sua sede centrale e delle sue delegazioni; sottolinea che il SEAE è stato in grado di garantire la continuità operativa e la sana gestione finanziaria delle sue operazioni senza riscontrare problemi significativi durante quel particolare periodo; si compiace del fatto che all’inizio di marzo 2020 il SEAE abbia istituito un nucleo anticrisi incaricato di valutare gli sviluppi più recenti, coordinare la comunicazione e le azioni e sostenere le delegazioni; sottolinea che il nucleo anticrisi è stato essenziale per una gestione efficace della crisi;
86.
osserva che, per l’adozione delle misure relative alla COVID-19, il SEAE si è basato principalmente sulle linee guida ufficiali del Belgio per la sua sede centrale e che le delegazioni hanno invece ricevuto l’indicazione di seguire le norme applicabili dei paesi ospitanti, ma hanno seguito anche la pratica della sede centrale di telelavoro generalizzato nel luogo di lavoro, abbinata a una ridotta presenza fisica negli uffici;
87.
sostiene le misure integrative messe in atto in una serie di paesi per ridurre i rischi medici posti ai membri del personale a causa dei sistemi sanitari ritenuti fragili; sottolinea che il SEAE ha spedito vaccini alle 72 delegazioni che chiedevano sostegno, i quali sono stati messi a disposizione di circa 4 000 persone, tra cui il personale espatriato delle delegazioni, i loro familiari e gli agenti locali; sottolinea che a tutti i membri del personale della sede centrale è stato fornito un computer portatile aziendale e che oltre 5 000 computer sono stati inviati alle delegazioni, insieme a