L 258/118
IT
Gazzetta ufficiale dell’Unione europea
5.10.2022
Digitalizzazione, cibersicurezza, protezione dei dati 56.
prende atto che la pandemia di COVID-19 ha accelerato la tendenza già in atto alla semplificazione e alla digitalizzazione degli strumenti di comunicazione e delle procedure amministrative, come l'adozione di circuiti finanziari "senza supporto cartaceo"; ritiene che i comprovati miglioramenti introdotti nel marzo 2020 dovrebbero diventare strutturali e persistere oltre la pandemia;
57.
osserva che il bilancio per le tecnologie dell'informazione nel 2020 ammontava a 7 500 000 EUR rispetto ai 4 900 000 EUR del 2019, il che rappresenta un aumento del 53 %, in gran parte dovuto a stanziamenti inutilizzati trasferiti da altre linee di bilancio al fine di affrontare ulteriormente il ritardo in materia di tecnologie dell'informazione; ricorda che gli storni di bilancio non possono sostituire il necessario finanziamento strutturale di qualsiasi servizio di tecnologie dell'informazione;
58.
osserva che, alla fine del 2020, il Comitato ha fornito un laptop a ciascun membro del personale, mentre su richiesta sono state fornite cuffie di alta qualità per un costo totale di 322 462 EUR; è consapevole del fatto che nel gennaio 2021 il Comitato ha adottato una decisione sul pagamento di una somma forfettaria, su richiesta dei membri del personale ammissibili, per coprire i costi straordinari connessi al telelavoro obbligatorio (sono state presentate 563 richieste per un totale di 107 271 EUR);
59.
accoglie con favore i risultati specifici relativi alla cibersicurezza illustrati nella strategia digitale del Comitato; apprezza la stretta collaborazione con la squadra di pronto intervento informatico delle istituzioni, degli organi e delle agenzie europee (CERT-EU) quale pilastro della sicurezza delle tecnologie dell'informazione del Comitato;
60.
si congratula con il Comitato per il significativo miglioramento del portale dei membri Phoenix e dello strumento per il flusso di lavoro dei documenti Adonis, nonché per il progresso compiuto riguardo all'ambiente cloud ibrido come ultima componente del luogo di lavoro digitale; osserva che la sezione dei membri nell'intranet del Comitato è stata completamente rinnovata per fungere da sportello unico; accoglie con favore l'uso della firma elettronica qualificata per la firma digitale e di altri strumenti a distanza e digitali;
61.
osserva che negli ultimi anni l'audit interno del Comitato si è concentrato quasi esclusivamente sull'analisi e sulla valutazione della solidità delle procedure e dei processi e, in misura minore, sulla revisione delle operazioni; chiede un piano specifico per promuovere l'audit interno a distanza o digitale presso il Comitato; osserva che, su richiesta del Garante europeo della protezione dei dati, il Comitato ha mappato i trasferimenti di dati personali ai paesi terzi e ha concluso che nessuna attività è stata interessata; rileva che il Comitato ha sottoscritto l'iscrizione che lo lega a un contratto quadro interistituzionale con Microsoft e che non ha più accordi di licenza individuale separati in essere con Microsoft; incoraggia tuttavia il Comitato a dare priorità alle tecnologie open source per mantenere il controllo sui propri sistemi tecnici, evitare la dipendenza e il lock-in dei fornitori, offrire maggiori garanzie per la privacy degli utenti e la protezione dei dati, nonché aumentare la sicurezza e la trasparenza per il pubblico;
Edifici e sicurezza 62.
è consapevole del fatto che il Comitato e il CdR stanno attuando la loro strategia immobiliare a lungo termine, incentrata sulla concentrazione geografica e sulla riorganizzazione dell'assegnazione degli uffici; osserva che il gruppo di lavoro competente ha ritenuto indispensabile disporre di un edificio supplementare con una capacità per circa 200 persone per poter creare buone condizioni di lavoro; osserva che tale analisi ha indotto il Comitato e il CdR a negoziare il subentro al contratto di affitto dell'edificio B100 del Servizio europeo per l'azione esterna e che il progetto di accordo amministrativo è stato approvato dagli uffici di presidenza del Comitato e del CdR nell'ultimo trimestre del 2020; è consapevole che la pandemia di COVID-19 ha causato un ritardo nel processo;
63.
accoglie con favore i miglioramenti in settori chiave della strategia immobiliare, in particolare la ristrutturazione degli edifici esistenti per creare spazi di lavoro più sani e in linea con gli standard ergonomici, aumentare il livello di sicurezza, ridurre il consumo di elettricità e conformarsi agli obblighi ambientali;
64.
osserva che, a seguito della rilevazione dell'edificio B100 nel settembre 2021, sono in corso collaudi e operazioni di bonifica dell'amianto; invita il Comitato e il CdR a monitorare periodicamente le condizioni di tale edificio e a informarne costantemente il personale; ricorda la sua risoluzione del 20 ottobre 2021 recante raccomandazioni alla Commissione sulla protezione dei lavoratori dall'amianto (5);
(5) Testi approvati, P9_TA(2021)0427.