L 258/162
FR
Journal officiel de l’Union européenne
5.10.2022
80.
se félicite qu’à la suite du retrait du Royaume-Uni de l’Union le 31 janvier 2020, le SEAE a finalement établi une délégation de l’Union à Londres et une division britannique au sein de sa direction générale; déplore toutefois le retard pris dans l’octroi du statut diplomatique au personnel du Parlement travaillant au bureau de liaison de Londres, ainsi que le refus initial du SEAE de trouver une issue favorable à cette situation; comprend que l’accord sur l’établissement d’une délégation remplace toute disposition temporaire et garantit que la délégation à Londres, ses membres du personnel et ses biens bénéficient de privilèges et d’immunités équivalents à ceux visés par la convention de Vienne, de la même manière que les 144 autres délégations et offices; regrette que le SEAE ait négocié le projet d’accord d’établissement avec les autorités britanniques sans consulter le Parlement; souligne que le fait d’envoyer des mises à jour régulières au Parlement plutôt que de le consulter de manière appropriée ne satisfait pas à l’obligation du SEAE de «fai[re] […] bénéficier, dans la mesure appropriée, de son soutien et de sa coopération», comme le prévoit l’article 3, paragraphe 4, de la décision établissant le SEAE; note qu’à la fin de l’année 2020, près de 40 postes (y compris le personnel expatrié et local) étaient pourvus sur les 43 postes disponibles au total; est conscient que la délégation est située dans le bâtiment, propriété de l’Union, utilisé dans le passé par la représentation de la Commission et le bureau de liaison du Parlement européen (EPLO);
81.
salue la coopération entre le SEAE et le Parlement en 2020 visant à mettre à jour de manière fructueuse les «dispositions pratiques pour le partage des rapports politiques spécifiques des délégations de l’Union avec les membres désignés du Parlement européen» de 2015, qui permettront la transmission électronique des documents;
82.
déplore que des fuites dans la presse de rapports confidentiels sur des missions d’observation électorale aient eu lieu par le passé et se félicite des solutions qui ont été trouvées entre le Parlement et le SEAE en matière de transmission des dossiers; exprime sa conviction que le SEAE continuera de faciliter les échanges de vues réguliers entre les chefs et les chefs adjoints de missions d’observation et les députés au Parlement européen avant, pendant et après une mission d’observation électorale;
83.
se félicite qu’en 2020, le SEAE ait conclu un accord de niveau de service avec la Banque européenne d’investissement pour la co-implantation des membres de son personnel dans les locaux des délégations du monde entier; est conscient que d’autres accords de niveau de service ont été négociés en 2020 avec la Banque centrale européenne et l’Agence européenne de garde-frontières et de garde-côtes (Frontex) pour partager des espaces de bureaux et des services connexes;
84.
se félicite de l’intense coordination et des échanges qui ont eu lieu tout au long de la pandémie de COVID-19 avec les services des ressources humaines des ministères des affaires étrangères des États membres et des Nations unies, afin de partager leurs points de vue et les bonnes pratiques en matière de régimes de travail spéciaux, et salue également la participation du SEAE aux réunions interinstitutionnelles hebdomadaires au cours desquelles toutes les institutions et agences de l’Union ont régulièrement mis à jour leurs mesures et partagé les pratiques mises en œuvre à la suite de la pandémie de COVID-19;
Pandémie de COVID-19 85.
comprend que la pandémie de COVID-19 a donné lieu à une situation particulière pour l’ensemble du SEAE et a eu une incidence importante sur les opérations de son siège et de ses délégations; souligne que le SEAE a été en mesure d’assurer la continuité de ses activités et la bonne gestion financière de ses opérations sans avoir connu de problème important au cours de cette période particulière; se félicite qu’au début du mois de mars 2020, le SEAE ait mis en place une équipe centrale de crise chargée d’évaluer les derniers développements, de coordonner la communication et les actions ainsi que de soutenir les délégations; souligne que cette équipe centrale de crise était essentielle à une gestion efficace de la crise;
86.
note que, pour l’adoption des mesures liées à la COVID-19, le SEAE s’est principalement aligné sur les orientations officielles de la Belgique pour son siège, tandis que les délégations ont reçu pour instruction de suivre les règles en vigueur dans les pays hôtes, mais ont également suivi la pratique du siège consistant à généraliser le télétravail sur le lieu de travail, associé à une réduction de la présence physique dans les locaux;
87.
soutient les mesures supplémentaires mises en place dans un certain nombre de pays pour réduire les risques médicaux encourus par les membres du personnel étant donné que les systèmes de santé étaient jugés fragiles; souligne que le SEAE a expédié des vaccins aux 72 délégations ayant demandé de l’aide, lesquels ont été fournis à quelque 4 000 personnes, y compris le personnel expatrié des délégations, les membres de leur famille et les agents locaux; souligne que tous les membres du personnel du siège ont reçu un ordinateur portable de l’entreprise et que