L 258/118
FR
Journal officiel de l’Union européenne
5.10.2022
Transformation numérique, cybersécurité, protection des données 56.
souligne que l’apparition de la pandémie de COVID-19 a accéléré la tendance déjà répandue à la simplification et à la numérisation des outils de communication et des processus administratifs, à l’instar de l’adoption de circuits financiers dématérialisés; estime que les améliorations testées introduites depuis mars 2020 doivent devenir structurelles et perdurer au-delà de la pandémie;
57.
note que le budget consacré à l’informatique en 2020 s’élevait à 7 500 000 EUR, contre 4 900 000 EUR en 2019, soit une augmentation de 53 %, due en grande partie à des crédits inutilisés transférés d’autres lignes budgétaires afin de continuer à résorber le retard en matière d’informatique; rappelle que les transferts budgétaires ne peuvent pas remplacer le financement structurel nécessaire d’un service informatique;
58.
constate qu’à la fin de l’année 2020, le Comité avait fourni un ordinateur portable à l’ensemble du personnel, tandis que des casques audio de haute qualité étaient mis à disposition sur demande, pour un coût total de 322 462 EUR; n’ignore pas qu’en janvier 2021, le Comité a adopté une décision sur le paiement d’un montant forfaitaire aux membres du personnel, sur demande des ayants droit, pour couvrir les coûts extraordinaires liés au télétravail obligatoire (563 demandes ont été formulées, pour un montant total de 107 271 EUR);
59.
se félicite des objectifs spécifiques liés à la cybersécurité définis dans la stratégie numérique du Comité; apprécie l’étroite coopération entretenue avec l’équipe d’intervention en cas d’urgence informatique pour les institutions, organes et agences de l’Union européenne (CERT-UE), qui constitue une pierre angulaire de la sécurité informatique du Comité;
60.
félicite le Comité pour l’amélioration significative qu’il a apportée au portail des membres, à Phoenix et à l’outil de gestion des documents Adonis, ainsi que pour les progrès réalisés s’agissant de l’environnement de cloud hybride en tant que dernier volet de l’espace de travail numérique; note que la section des membres de l’intranet du Comité a été entièrement réorganisée pour devenir un guichet unique; se félicite de l’utilisation de la signature électronique qualifiée pour la signature électronique ainsi que d’autres outils numériques et à distance;
61.
prend note du fait que, ces dernières années, l’audit interne du Comité s’est presque entièrement concentré sur l’analyse et l’évaluation de la robustesse des procédures et des processus et, dans une moindre mesure seulement, sur l’audit des transactions; demande un plan spécifique pour promouvoir l’audit interne à distance ou numérique au niveau du Comité; relève qu’à la demande du contrôleur européen de la protection des données, le Comité a recensé les transferts de données personnelles vers des pays tiers et a conclu qu’aucune activité n’était concernée; note que le Comité a signé le formulaire d’inscription le liant à un contrat-cadre interinstitutionnel avec Microsoft et qu’il ne dispose plus d’un accord de licence individuel distinct avec Microsoft; invite cependant le Comité à donner la priorité aux technologies open source pour garder ainsi la maîtrise de ses propres systèmes techniques, éviter toute dépendance et préserver son indépendance vis-à-vis des fournisseurs, donner de plus grandes garanties en matière de respect de la vie privée et de protection des données des utilisateurs, et accroître tant la sécurité que la transparence aux yeux du public; Bâtiments et sécurité
62.
n’ignore pas que le Comité et le CdR mettent en place une stratégie immobilière à long terme axée sur la concentration géographique et la réorganisation de l’attribution des bureaux; note que le groupe de travail compétent a jugé indispensable de disposer d’un bâtiment supplémentaire d’une capacité d’environ 200 personnes afin de pouvoir créer de bonnes conditions de travail; observe que cette analyse a conduit le Comité et le CdR à négocier la reprise de la location du bâtiment B100 auprès du Service européen pour l’action extérieure et que le projet d’accord administratif a été approuvé par les Bureaux du Comité et du CdR au cours du dernier trimestre de l’année 2020; est conscient que cette opération a pris du retard du fait de la pandémie de COVID-19;
63.
se félicite des améliorations apportées à des domaines clés de la stratégie immobilière, à savoir la rénovation des bâtiments existants afin de créer des espaces de travail plus sains et conformes aux normes ergonomiques, d’accroître la sécurité, de réduire la consommation d’électricité et de respecter les obligations environnementales;
64.
constate que, à la suite de la prise en charge du bâtiment B100 en septembre 2021, des tests et des opérations de désamiantage sont en cours; invite le Comité et le CdR à contrôler périodiquement les conditions de ce bâtiment et à en informer à tout moment le personnel; rappelle sa résolution du 20 octobre 2021 contenant des recommandations à la Commission sur la protection des travailleurs contre l’amiante (5);
(5) Textes adoptés de cette date, P9_TA(2021)0427.