5.10.2022
ES
Diario Oficial de la Unión Europea
L 258/299
Prevención y gestión de conflictos de intereses y transparencia 14.
Toma nota de las medidas vigentes y de los esfuerzos en curso desplegados por el Instituto para garantizar la transparencia, la prevención y la gestión de los conflictos de intereses y la protección de los denunciantes de irregularidades; observa que el Instituto publicó en su sitio web las declaraciones de conflictos de intereses y los currículos de los miembros del Consejo de Administración y de la alta dirección;
15.
Toma nota de que el Instituto informó de un caso de denuncia de irregularidades en 2019 y de que se aplicaron las normas internas; observa que la política de denuncia de irregularidades del Instituto todavía no se ajusta a la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo (2); pide al Instituto que garantice la plena armonización cuando la política vuelva a revisarse;
16.
Observa, en relación con el seguimiento de la aprobación de la gestión de 2019, que en 2020 el Instituto inició el proceso de revisión de la aplicación de los principios de buena gobernanza por parte de las CCI del Instituto; Control interno
17.
Toma nota de que, según el informe de la estructura de auditoría interna del Instituto, de las 69 recomendaciones incluidas en el ámbito de la auditoría de seguimiento se han cerrado 28 recomendaciones pendientes, se han rebajado 7 recomendaciones pendientes y una recomendación pendiente relativa a la gestión del acceso informático a raíz de la auditoría informática de 2016 se ha elevado a la categoría de crítica; pide al Instituto que considere este riesgo crítico en su evaluación del sistema de control interno como una posible deficiencia en el principio 11;
18.
Observa que no se detectaron deficiencias importantes en ninguno de los componentes del sistema de control interno del Instituto que pudieran poner en peligro la consecución de los objetivos operativos, financieros o de control e impedir que el director firmara su declaración de fiabilidad; observa, no obstante, que son necesarias algunas mejoras adicionales en relación con los principios 12 y 17, que entran en la categoría 2, en particular reduciendo el retraso en el ritmo previsto de aplicación de las recomendaciones pendientes y reduciendo el tiempo de comunicación de las medidas correctoras adoptadas en 2020; Respuesta a la COVID-19 y continuidad de las actividades
19.
Toma nota de que el Consejo de Administración del Instituto decidió en mayo de 2020 movilizar 60 000 000 EUR de fondos no asignados del Instituto para seguir apoyando a los estudiantes, emprendedores e innovadores afectados por la propagación mundial de la COVID-19; toma nota de que la iniciativa de respuesta a la crisis del Instituto respaldó nuevos proyectos y empresas en respuesta a la pandemia de COVID-19 a través de los instrumentos de apoyo a las empresas, que proporcionaron apoyo específico a empresas de alto impacto y crecimiento potencial, a empresas emergentes y a pequeñas y medianas empresas (pymes), y los proyectos de respuesta a la pandemia, que generaron y ejecutaron proyectos de respuesta de la innovación a corto plazo que abordaron directamente la pandemia de COVID-19; Otras observaciones
20.
Se felicita por los esfuerzos realizados por el Instituto para seguir mejorando su presencia en las redes sociales y su estrategia para el desarrollo sostenible en 2020;
21.
Toma nota del proceso de aplicación por parte del Instituto de la política general de seguridad de la información, incluidos los aspectos de las tecnologías de la información y la comunicación relacionados con la ciberseguridad; observa que el principal resultado de las orientaciones y la aplicación de este programa hasta la fecha es que el Instituto no ha notificado ningún incidente de ciberseguridad;
22.
Recuerda la importancia de aumentar la digitalización del Instituto en lo que respecta a las operaciones y la gestión internas, pero también al objeto de acelerar la digitalización de los procedimientos; subraya la necesidad de que el Instituto siga siendo proactivo a este respecto, a fin de evitar a toda costa una brecha digital entre las agencias; señala a la atención, no obstante, la necesidad de adoptar todas las medidas de seguridad necesarias para evitar cualquier riesgo para la seguridad en línea de la información tratada; pide al Instituto que acelere el desarrollo de su política de ciberseguridad e informe a la autoridad de aprobación de la gestión sobre su finalización;
(2) Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión (DO L 305 de 26.11.2019, p. 17).