L 258/118
ES
Diario Oficial de la Unión Europea
5.10.2022
Digitalización, ciberseguridad, protección de datos 56.
Reconoce que la pandemia de COVID-19 aceleró la tendencia ya en curso en cuanto a la simplificación y la digitalización de las herramientas de comunicación y los procesos administrativos, como la adopción de circuitos financieros «sin papel»; cree que las mejoras comprobadas introducidas en marzo de 2020 deben convertirse en estructurales y mantenerse más allá de la pandemia;
57.
Observa que el presupuesto para TI en 2020 era de 7 500 000 EUR, en comparación con los 4 900 000 EUR de 2019, lo que representa un aumento del 53 %, debido en gran medida a los créditos no utilizados transferidos de otras líneas presupuestarias para abordar en mayor medida los retrasos acumulados en TI; recuerda que las transferencias presupuestarias no pueden sustituir a los fondos estructurales necesarios de ningún servicio de TI;
58.
Observa que, a finales de 2020, el Comité había facilitado un ordenador portátil a todos los miembros del personal, y que se entregaron, previa solicitud, auriculares de alta calidad, con un coste total de 322 462 EUR; es consciente de que, en enero de 2021, el Comité adoptó una decisión sobre el pago de una suma a tanto alzado, a petición de los miembros del personal elegibles, para cubrir los costes extraordinarios relacionados con el teletrabajo obligatorio (se presentaron 563 solicitudes, por un total de 107 271 EUR);
59.
Acoge favorablemente los resultados específicos relacionados con la ciberseguridad establecidos en la estrategia digital del Comité; valora la estrecha cooperación con el Equipo de respuesta a emergencias informáticas de las instituciones, órganos y organismos de la Unión Europea (CERT-UE) como piedra angular de la seguridad informática del Comité;
60.
Felicita al Comité por la mejora significativa del portal de miembros, Phoenix, y la herramienta de flujo de trabajo documental Adonis, así como por los avances logrados en relación con el entorno de nube híbrida como último componente del lugar de trabajo digital; toma nota de que la sección de miembros de la intranet del Comité se ha renovado totalmente para convertirse en una ventanilla única; acoge favorablemente el uso de la firma electrónica cualificada para la firma electrónica, así como de otras herramientas remotas y digitales;
61.
Observa que, en los últimos años, la auditoría interna en el Comité se ha centrado casi por completo en el análisis y la evaluación de la solidez de los procedimientos y procesos y, en menor medida, en la auditoría de las transacciones; solicita un plan específico para promover la auditoría interna a distancia o digital en el Comité; observa que, a petición del Supervisor Europeo de Protección de Datos, el Comité precisó las transferencias de datos personales a terceros países, concluyendo que no había ninguna actividad afectada; señala que el Comité firmó la inscripción vinculándola a un contrato marco interinstitucional con Microsoft y que ya no cuenta con contratos de licencia individuales independientes con Microsoft; anima al Comité, no obstante, a que dé prioridad a la tecnología de código abierto a fin de mantener el control sobre sus propios sistemas técnicos, evitar la dependencia de los proveedores, ofrecer salvaguardas más sólidas para la privacidad y la protección de datos de los usuarios y mejorar la seguridad y la transparencia hacia el público;
Inmuebles y seguridad 62.
Es consciente de que el Comité y el CDR están aplicando su estrategia inmobiliaria a largo plazo centrada en la concentración geográfica y la reorganización de las asignaciones de oficinas; observa que el grupo de trabajo responsable consideró esencial disponer de un inmueble adicional con una capacidad de unas 200 personas para poder crear unas buenas condiciones de trabajo; observa que este análisis llevó al Comité y al CDR a negociar la asunción del contrato de alquiler del edificio B100 del Servicio Europeo de Acción Exterior y que el proyecto de acuerdo administrativo fue aprobado por las oficinas del Comité y el CDR en el último trimestre de 2020; es consciente de que la pandemia de COVID-19 causó un retraso en el proceso;
63.
Acoge favorablemente las mejoras en áreas clave de la estrategia inmobiliaria, como el reacondicionamiento de edificios existentes para crear espacios de trabajo más saludables, adaptados a los estándares ergonómicos, elevar el nivel de seguridad, reducir el consumo eléctrico y adecuarse a las obligaciones medioambientales;
64.
Observa que, tras la adquisición del edificio B100, en septiembre de 2021, están en curso pruebas y la reducción del amianto; pide al Comité y al CDR que supervisen periódicamente las condiciones del inmueble e informen al personal en todo momento; recuerda su Resolución, de 20 de octubre de 2021, con recomendaciones a la Comisión sobre la protección de los trabajadores contra el amianto (5);
(5) Textos Aprobados, P9_TA(2021)0427.