5.10.2022
CS
Úřední věstník Evropské unie
L 258/299
Prevence a řešení střetů zájmů a transparentnost 14.
bere na vědomí stávající opatření přijatá institutem a trvalé úsilí o zajištění transparentnosti, předcházení střetům zájmů a jejich řešení a o ochranu oznamovatelů; bere na vědomí skutečnost, že institut na svých internetových stránkách zveřejnil prohlášení o střetu zájmů a životopisy členů své správní rady a vrcholného vedení;
15.
konstatuje, že institut v roce 2019 oznámil jeden případ whistleblowingu a že byla uplatněna vnitřní pravidla; konstatuje, že politika institutu týkající se oznamovatelů dosud není v souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 (2); vyzývá institut, aby při příští revizi této politiky zajistil plný soulad s uvedenou směrnicí;
16.
konstatuje, s ohledem na opatření přijatá v návaznosti na udělení absolutoria za rok 2019, že institut v roce 2020 zahájil proces přezkumu uplatňování zásad řádné správy ze strany znalostních a inovačních společenství institutu;
Vnitřní kontrola 17.
konstatuje, že podle zprávy útvaru interního auditu institutu bylo z 69 doporučení uvedených v následném auditu 28 otevřených doporučení uzavřeno, 7 otevřených doporučení přeřazeno do nižší kategorie a jedno otevřené doporučení týkající se řízení přístupu k IT v návaznosti na audit IT v roce 2016 bylo povýšeno na kritické; vyzývá institut, aby toto kritické riziko zohlednil ve svém hodnocení systému vnitřní kontroly jako potenciální nedostatek v zásadě 11;
18.
konstatuje, že v žádné ze složek systému vnitřní kontroly institutu nebyly zjištěny žádné zásadní nedostatky, které by mohly ohrozit dosažení provozních, finančních nebo kontrolních cílů a zabránit řediteli podepsat prohlášení o věrohodnosti; konstatuje však, že je třeba provést určitá další zlepšení, pokud jde o zásady 12 a 17, které spadají do kategorie 2, a to zejména zkrácením zpoždění plánovaného tempa provádění otevřených doporučení a zkrácením doby pro oznamování nápravných opatření přijatých v roce 2020;
Reakce na onemocnění COVID-19 a kontinuita činnosti 19.
konstatuje, že správní rada institutu se v květnu 2020 rozhodla uvolnit nepřidělené finanční prostředky institutu ve výši 60 milionů EUR na další podporu studentů, podnikatelů a inovátorů postižených rozšířením onemocnění COVID-19 na světové úrovni; konstatuje, že iniciativní reakce institutu na krizi podpořila nové projekty a podniky reagující na pandemii COVID-19, a to prostřednictvím nástrojů na podporu podnikání, které cíleně podpořily podniky s vysokým dopadem a růstovým potenciálem, rozvíjející se podniky a malé a střední podniky, jakož i projekty reagující na pandemii COVID-19, které vytvořily a uskutečnily krátkodobé projekty na podporu inovace přímo zaměřené na pandemii COVID-19;
Další připomínky 20.
vítá snahu institutu o zlepšování své přítomnosti v sociálních médiích a své strategie udržitelného rozvoje v roce 2020;
21.
bere na vědomí, že institut provádí obecnou politiku v oblasti zabezpečování informací, včetně aspektů kybernetické bezpečnosti týkajících se informačních a komunikačních technologií; konstatuje, že hlavním výsledkem pokynů a provádění tohoto programu je, že institut nemusel oznamovat žádné incidenty v oblasti kybernetické bezpečnosti;
22.
připomíná, že je důležité zvýšit digitalizaci institutu, pokud jde o jeho vnitřní provoz a řízení i urychlení digitalizace postupů; zdůrazňuje, že je třeba, aby byl institut v tomto ohledu nadále iniciativní, a zabránilo se tak zásadním digitálním rozdílům mezi agenturami; upozorňuje však na to, že je třeba přijmout veškerá nezbytná bezpečnostní opatření s cílem předejít jakýmkoli rizikům ohrožujícím on-line bezpečnost zpracovávaných informací; vyzývá institut, aby urychlil rozvoj své politiky v oblasti kybernetické bezpečnosti a informoval orgán příslušný k udělení absolutoria, jakmile bude dokončena;
(2) Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (Úř. věst.
L 305, 26.11.2019, s. 17).