L 144/100
EL
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
23.5.2022
— Ο ελεγκτής πρέπει να ελέγχει αν τα σύνολα δεδομένων εφαρμόζονται ορθά στο λογισμικό (δηλαδή το εύρος απόκλισης των αποτελεσμάτων LCIA του συνόλου δεδομένων στο λογισμικό δεν υπερβαίνει το 1 % σε σχέση με εκείνα που περιλαμβάνονται στα μεταδεδομένα).
Πρέπει να ελέγχεται τουλάχιστον το 50 % (σε αριθμό) των συνόλων δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν για τη μοντελοποίηση των πλέον συναφών διαδικασιών και το 10 % εκείνων που χρησιμοποιήθηκαν για τη μοντελοποίηση άλλων διαδικασιών.
Ο ελεγκτής πρέπει να ελέγχει αν το σύνολο συγκεντρωτικών δεδομένων που συμμορφώνεται με το EF και αντιπροσωπεύει το προϊόν που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής τίθεται στη διάθεση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (69).
Ο εργοδότης της μελέτης PEF μπορεί να αποφασίσει να δημοσιοποιήσει το σύνολο δεδομένων.
Οι πρόσθετες περιβαλλοντικές και τεχνικές πληροφορίες πληρούν τις απαιτήσεις της ενότητας 3.2.4.1.
8.4.2
Τεχνικές επαλήθευσης και επικύρωσης Ο ελεγκτής πρέπει να αξιολογεί και να επιβεβαιώνει αν οι μεθοδολογίες υπολογισμού που εφαρμόζονται είναι αποδεκτής ακρίβειας, αν είναι αξιόπιστες και κατάλληλες και αν εκτελούνται σύμφωνα με τη μέθοδο PEF.
Ο ελεγκτής πρέπει να επιβεβαιώνει την ορθή εφαρμογή της μετατροπής των μονάδων μέτρησης.
Ο ελεγκτής πρέπει να ελέγχει αν οι εφαρμοζόμενες διαδικασίες δειγματοληψίας είναι σύμφωνες με τη διαδικασία δειγματοληψίας που καθορίζεται στη μέθοδο PEF, όπως ορίζεται στην ενότητα 4.4.6.
Τα δεδομένα που υποβάλλονται πρέπει να ελέγχονται σε σχέση με την τεκμηρίωση των πηγών προκειμένου να ελεγχθεί η συνέπειά τους.
Ο ελεγκτής πρέπει να αξιολογεί αν οι μέθοδοι για την πραγματοποίηση εκτιμήσεων είναι κατάλληλες και έχουν εφαρμοστεί με συνέπεια.
Ο ελεγκτής μπορεί να αξιολογεί εναλλακτικές λύσεις αντί των εκτιμήσεων ή των επιλογών που έγιναν, προκειμένου να διαπιστώσει αν έχει πραγματοποιηθεί συντηρητική επιλογή.
Ο ελεγκτής μπορεί να προσδιορίζει τις αβεβαιότητες που είναι μεγαλύτερες από τις αναμενόμενες και να αξιολογεί την επίδραση της προσδιοριζόμενης αβεβαιότητας στα τελικά αποτελέσματα PEF.
8.4.3
Εμπιστευτικότητα δεδομένων Τα προς επικύρωση δεδομένα πρέπει να παρουσιάζονται με συστηματικό και ολοκληρωμένο τρόπο.
Όλα τα έγγραφα τεκμηρίωσης του έργου που υποστηρίζουν την επικύρωση μελέτης PEF πρέπει να υποβάλλονται στον ελεγκτή, συμπεριλαμβανομένων του μοντέλου EF, των εμπιστευτικών πληροφοριών, των δεδομένων και της έκθεσης PEF.
Ο ελεγκτής πρέπει να χειρίζεται ως εμπιστευτικές όλες τις πληροφορίες και τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επαλήθευση/επικύρωση και να τα χρησιμοποιεί μόνο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επαλήθευσης/επικύρωσης.
Ο εργοδότης της μελέτης PEF μπορεί να εξαιρέσει εμπιστευτικά δεδομένα και πληροφορίες από την έκθεση PEF, υπό την προϋπόθεση ότι: — εξαιρούνται μόνο οι πληροφορίες εισόδου και περιλαμβάνονται όλες οι πληροφορίες εξόδου· — ο εργοδότης παρέχει στον ελεγκτή επαρκείς πληροφορίες σχετικά με τη φύση των δεδομένων και των πληροφοριών που εξαιρούνται, καθώς και σχετικά με το σκεπτικό για την εξαίρεσή τους· — ο ελεγκτής αποδέχεται τη μη γνωστοποίηση και περιλαμβάνει στην έκθεση επαλήθευσης και επικύρωσης τους σχετικούς λόγους· εάν ο ελεγκτής δεν αποδέχεται τη μη γνωστοποίηση και ο εργοδότης δεν λάβει διορθωτικά μέτρα, ο ελεγκτής πρέπει να αναφέρει στην έκθεση επαλήθευσης και επικύρωσης ότι η μη γνωστοποίηση δεν είναι δικαιολογημένη· — ο εργοδότης τηρεί αρχείο των μη γνωστοποιημένων πληροφοριών για πιθανή μελλοντική επαναξιολόγηση της απόφασης για μη γνωστοποίηση.
Τα επιχειρηματικά δεδομένα θα μπορούσαν να είναι εμπιστευτικού χαρακτήρα λόγω πτυχών ανταγωνισμού, δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας ή παρόμοιων νομικών περιορισμών.
Ως εκ τούτου, τα επιχειρηματικά δεδομένα που χαρακτηρίστηκαν εμπιστευτικά και παρασχέθηκαν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επικύρωσης πρέπει να παραμένουν εμπιστευτικά.
Κατά συνέπεια, ο ελεγκτής δεν πρέπει να διαδίδει ή να διατηρεί με άλλο τρόπο για χρήση, χωρίς την άδεια του οργανισμού, καμία πληροφορία που του γνωστοποιήθηκε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επαλήθευσης/επικύρωσης.
Ο εργοδότης της μελέτης PEF μπορεί να ζητήσει από τον ελεγκτή να υπογράψει συμφωνία περί τήρησης απορρήτου (NDA).
(69) Στείλτε τα σύνολα δεδομένων σας στη διεύθυνση ENV-ENVIRONMENTAL-FOOTPRINT@ec.europa.eu