C 421/40
PL
Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej
4.11.2022
Przedstawienie działań związanych z podpisaniem umowy o udzielenie dotacji Krok 4 – sprawozdawczość i płatności.
Przed złożeniem wniosku o dokonanie jakichkolwiek płatności przez Komisję/Agencję z tytułu dotacji objętej zarządzaniem bezpośrednim beneficjent musi najpierw zadeklarować instytucji zarządzającej wydatki w ramach dotacji objętej zarządzaniem dzielonym.
IZ poinformuje beneficjenta, gdy wydatek zosta­ nie zadeklarowany Komisji w ramach zarządzania dzielonego.
Kosztów nie należy w żadnym wypadku uwzględniać najpierw we wniosku o płatność w ramach dotacji objętej zarządzaniem bezpośrednim, ponieważ w związku z tym nie kwalifikowałyby się one do pozostałych środków. — Dopiero po zadeklarowaniu Komisji wydatków przez IZ beneficjent/koordynator prześle również na stronę eGrants kopię oświadczenia dla IZ i jednocześnie wprowadzi wszystkie informacje dotyczące realizacji działania wymagane zgodnie z zasadami programu objętego zarządzaniem bezpośrednim. — Jeżeli urzędnik zatwierdzający wymaga poświadczenia sprawozdania finansowego w ramach dotacji objętej zarządza­ niem bezpośrednim, kontroler może również oprzeć się na świadectwach audytu dotyczących wydatków w ramach zarządzania dzielonego, o ile obejmują one te same koszty i identyczne warunki kwalifikowalności. — Obie instytucje przyznające pomoc przystąpią do weryfikacji kosztów zgodnie z obowiązującymi je zasadami, w taki sam sposób jak w przypadku działań innych niż synergistyczne, a jeśli koszty zostaną zatwierdzone, uregulują płatność w zwykły sposób.