31.10.2022
SV
Europeiska unionens officiella tidning
C 417 A/3
Enheten för informationshantering ansvarar för följande: — Genomföra de mål som fastställs i Europols strategi för informationshantering, särskilt för att stärka Europols informationshanteringskapacitet som EU:s kontaktpunkt för uppgifter ur kriminalregister och för att stärka informationshanteringsaspekterna av operativt stöd. — Bistå informationschefen i utförandet av hans eller hennes uppgifter. — Samordna och förvalta Europols produkter och tjänster för informationshantering i enlighet med verksamhetens efterfrågan och organisatoriska strategier. — Planera och övervaka alla Europols initiativ för informationshantering i nära samarbete med gruppen för strategisk planering inom direktoratet för styrning och C1:s IKT-portföljförvaltning. — Främja innovation till förmån för medlemsstaternas brottsbekämpande myndigheter, utveckla verktyg för artificiell intelligens (AI) och samtidigt öka deras etiska användning med tanke på AI:s inverkan på grundläggande rättigheter och integritet, fungera som observationsfunktion för innovation samt uppmuntra till samordning och synergier med andra innovationspartner.
Allmänna ansvarsområden för den aktuella tjänsten Under den verkställande direktörens överinseende ska de vice verkställande direktörerna leda sina respektive avdelningar och i enlighet med artiklarna 54 och 55 i Europolförordningen ansvara för följande: — Stödja och bistå den verkställande direktören och styrelsen i den strategiska utvecklingen av Europol genom att tillhandahålla råd och expertkunskap inom sina respektive ansvarsområden. — Bistå vid förberedelse av styrelsens möten och genomförande av dess beslut. — Bistå vid förberedelse och genomförande av den fleråriga programplaneringen och det årliga arbetsprogrammet inom sina respektive avdelningar och rapportera om genomförandet till den verkställande direktören och styrelsen. — På avdelningsnivå genomföra beslut som har fattats vid avdelningsmöten. — Övervaka avdelningens verksamhetsplanering och resultatstyrning. — Administrera avdelningen, bland annat genom att hantera medarbetare och budget i enlighet med relevanta regler och förordningar. — Leda och vägleda medarbetarna när de utför sina arbetsuppgifter och fullgör sina mål. — Främja betydande samarbete mellan avdelningarna. — Upprätthålla strategiska kontakter på de specifika brottsområdena mellan avdelningen och relevanta externa parter och intressenter. — Lyfta fram Europols arbete i media och företräda Europol vid externa och interna möten och konferenser utifrån behov. — Utföra andra uppgifter som den verkställande direktören tilldelar dem.
Utan att det inverkar på den verkställande direktörens rätt att fastställa den vice verkställande direktörens uppgifter och ansvar, ska den som får tjänsten bland annat ansvara för följande: — Som informationschef ansvara för all IKT- och informationshanteringskapacitet och IKT- och informationshanterings­ utveckling inom Europol samt fungera som förändringsledare för organisationens digitala omställning.
Styra och vägleda genomförandet av Europols informationshanterings- och IKT-strategier. — Övervaka tillhandahållandet av IKT-lösningar, tekniska tjänster, teknisk produkthantering och underhåll av tillämpningar. — Övervaka utformning, installation och drift av tillhörande kommunikationsnät och IKT-infrastrukturkomponenter för Europol, medlemsstaterna och tredje parter. — Övervaka utformningen och genomförandet av åtgärder för att skydda IKT-tjänsternas motståndskraft och kontinuitet samt reagera på eventuella IKT-hot, IKT-sårbarheter och IKT-incidenter.