31.10.2022
PL
Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej
C 417 A/3
Do obowiązków Jednostki Zarządzania Informacjami (IM) należą: — realizacja celów określonych w strategii Europolu dotyczącej zarządzania informacjami, w szczególności wzmocnienie zdolności Europolu – działającego jako unijne centrum informacji kryminalnych – w tym obszarze oraz udoskonalanie aspektów obsługi operacyjnej związanych z zarządzaniem informacjami; — wspomaganie głównego specjalisty ds. informacji w realizacji jego zadań; — koordynacja i obsługa produktów i usług Europolu w zakresie zarządzania informacjami zgodnie z zapotrzebowaniem Agencji i strategią organizacyjną; — planowanie i monitorowanie wszystkich inicjatyw Europolu w zakresie zarządzania informacjami w ścisłej współpracy z zespołem planowania strategicznego z Dyrekcji ds. Zarządzania oraz zarządzanie portfelem Działu ICT (C1); — promowanie innowacji na rzecz organów ścigania z państw członkowskich, tworzenie narzędzi z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, przy jednoczesnym rozszerzaniu ich etycznego zastosowania z uwzględnieniem wpływu sztucznej inteligencji na prawa podstawowe i ochronę prywatności, pełniąc funkcję obserwatorium innowacji, oraz zachęcanie do koordynacji i synergii z innymi partnerami w zakresie innowacji.
Główne obowiązki osoby na tym stanowisku Pod nadzorem dyrektora wykonawczego jego zastępcy zarządzają daną dyrekcją oraz, zgodnie z art. 54 i 55 rozporządzenia w sprawie Europolu, są odpowiedzialni za: — wspieranie dyrektora wykonawczego i zarządu oraz udzielanie mu pomocy w strategicznym rozwoju Europolu poprzez zapewnianie doradztwa i wiedzy fachowej ze stosownych obszarów odpowiedzialności; — pomoc w przygotowywaniu posiedzeń zarządu oraz wdrażanie jego decyzji; — pomoc w przygotowaniu i realizacji programu wieloletniego i rocznego programu prac w ramach odpowiednich dyrekcji oraz informowanie dyrektora wykonawczego i zarządu na temat ich realizacji; — wdrażanie, na poziomie dyrekcji, decyzji podjętych w trakcie posiedzeń dyrekcji; — monitorowanie planowania działalności oraz zarządzanie wynikami w obrębie dyrekcji; — administrowanie dyrekcją, również poprzez zarządzanie personelem i budżetami zgodnie ze stosownymi przepisami i rozporządzeniami; — zapewnienie przywództwa i wyznaczenie swoim podwładnym kierunku w realizacji przydzielonych im zadań i celów; — promowanie ścisłej współpracy między dyrekcjami; — utrzymywanie strategicznych powiązań w konkretnych obszarach przestępczości na szczeblu dyrekcji z odpowiednimi partnerami zewnętrznymi i zainteresowanymi stronami; — promowanie osiągnięć Europolu w mediach i w razie potrzeby reprezentowanie Europolu na spotkaniach zewnętrznych i wewnętrznych oraz konferencjach; — wykonywanie wszelkich innych zadań przydzielonych przez dyrektora wykonawczego.
Bez uszczerbku dla prawa dyrektora wykonawczego do określania zadań i obowiązków swojego zastępcy, osoba na przedmiotowym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za: — jako główny specjalista ds. informacji podejmowanie odpowiedzialności za ogół zdolności/postępów w zakresie ICT/zarządzania informacjami w ramach Europolu oraz działanie w charakterze zarządzającego zmianami na rzecz cyfrowej transformacji organizacji; kierowanie wdrażaniem strategii Europolu w zakresie ICT i zarządzania informacjami oraz przewodzenie działaniom wdrożeniowym; — nadzór nad rozwiązaniami ICT, usługami inżynieryjnymi, zarządzaniem produktami technicznymi i obsługą aplikacji; — nadzór nad projektowaniem, instalowaniem i obsługiwaniem odnośnych sieci komunikacyjnych i elementów infrastruktury ICT dla Europolu, państw członkowskich i stron trzecich; — nadzór nad projektowaniem i wdrażaniem środków zapewnienia odporności i ciągłości usług ICT oraz reagowanie na wszelkie zagrożenia, słabości i incydenty w zakresie ICT;