31.10.2022.
HR
Službeni list Europske unije
C 417 A/3
Odjel za upravljanje informacijama odgovoran je za: — provedbu ciljeva utvrđenih Europolovom strategijom za upravljanje informacijama, posebno u pogledu jačanja Europolovih kapaciteta za upravljanje informacijama kao centra EU-a za informacije o kaznenim djelima i jačanja aspekata operativne potpore koji se odnose na upravljanje informacijama; — pružanje potpore glavnom direktoru za IT u obavljanju njegovih/njezinih zadataka; — koordiniranje i upravljanje Europolovim proizvodima i uslugama u području upravljanja informacijama u skladu s poslovnom potražnjom i organizacijskom strategijom; — planiranje i praćenje svih Europolovih inicijativa za upravljanje informacijama u bliskoj suradnji s timom za strateško planiranje u Upravi za upravljanje i upravljanje portfeljem odjela IKT C1; — poticanje inovacija u korist tijela za izvršavanje zakonodavstva država članica, razvoj alata umjetne inteligencije uz istodobno poboljšanje njihove etičke primjene s obzirom na učinak umjetne inteligencije na temeljna prava i privatnost, koji imaju ulogu promatračke funkcije za inovacije, te poticanje koordinacije i sinergija s drugim partnerima u području inovacija.
Opće odgovornosti obnašatelja funkcije Pod nadzorom izvršnog direktora, zamjenici izvršnog direktora vode svoje uprave i, u skladu s člancima 54. i 55.
Uredbe o Europolu, odgovorni su za: — podršku i pomoć izvršnom direktoru i Upravnom odboru u strateškom razvoju Europola pružanjem savjeta i stručnih informacija u njihovu području odgovornosti; — pomoć u pripremi sastanaka Upravnog odbora i provođenju njegovih odluka; — podršku u pripremi i provedbi izrade višegodišnjeg programa i godišnjeg programa rada unutar svojih odgovarajućih uprava te izvještavanje izvršnog direktora i Upravnog odbora o njihovoj provedbi; — provedbu odluka na razini uprave donesenih tijekom sastanaka uprave; — praćenje planiranja poslovanja i upravljanje rezultatima rada unutar uprave; — vođenje uprave, među ostalim upravljanjem osobljem i proračunom u skladu s odgovarajućim pravilima i propisima; — vodstvo i usmjeravanje osoblja prilikom obavljanja zadataka i ciljeva koji su im zadani; — promicanje snažne suradnje unutar uprave; — održavanje strateških poveznica u određenim područjima kriminaliteta na razini uprave s odgovarajućim vanjskim partnerima i dionicima; — predstavljanje postignuća Europola medijima i predstavljanje Europola na vanjskim i internim sastancima i konferencijama po potrebi; — izvršavanje bilo kojeg zadatka koji je zadao izvršni direktor.
Ne dovodeći u pitanje pravo izvršnog direktora da odredi zadaće zamjenika izvršnog direktora, obnašatelj te funkcije odgovoran je, među ostalim, za: — preuzimanje odgovornosti za sve kapacitete/razvoje događaja u području IKT-a/upravljanja informacijama unutar Europola kao glavni direktor za IT i, u svojstvu voditelja promjena, za digitalnu transformaciju organizacije; usmjeravanje i vođenje provedbe Europolovih strategija za upravljanje informacijama i IKT; — nadzor pružanja rješenja u području IKT-a, inženjerskih usluga, tehničkog upravljanja proizvodima i održavanja aplikacija; — nadzor projektiranja, postavljanja i rada povezanih komunikacijskih mreža i dijelova infrastrukture IKT-a za Europol, države članice i treće strane; — nadzor projektiranja i provedbe mjera za zaštitu otpornosti te neprekidnog rada usluga IKT-a; te odgovaranje na sve prijetnje, slabe točke i incidente u području IKT-a;