31.10.2022
DE
Amtsblatt der Europäischen Union
C 417 A/3
Das Referat Informationsmanagement (IM) ist zuständig für: — die Verwirklichung der im Rahmen der IM-Strategie von Europol gesetzten Ziele, insbesondere für den Ausbau der Informationsmanagementfähigkeiten von Europol als Drehscheibe für strafrechtlich relevante Informationen innerhalb der EU und die Stärkung der Informationsmanagementaspekte in der operativen Unterstützung; — die Unterstützung des CIO bei der Erfüllung seiner Aufgaben; — die Koordinierung und Verwaltung der IM-Produkte und -Dienstleistungen von Europol im Einklang mit den betrieblichen Erfordernissen und der Strategie von Europol; — die Planung und Überwachung aller IM-Initiativen in enger Zusammenarbeit mit dem Team für strategische Planung in der Direktion Organisationsführung und dem Portfoliomanagement der IKT-Abteilung C1; — die Unterstützung von Innovation zum Nutzen der Strafverfolgungsbehörden der Mitgliedstaaten, die Entwicklung von auf künstlicher Intelligenz (KI) basierenden Werkzeugen bei gleichzeitiger Förderung ihres ethisch einwandfreien Einsatzes im Hinblick auf die Auswirkungen von KI auf Grundrechte und Privatsphäre, die Ausübung einer Beobachterfunktion in Bezug auf Innovationen sowie die Förderung der Koordination und von Synergien mit anderen Innovationspartnern.
Allgemeine Zuständigkeiten des Stelleninhabers Unter der Aufsicht der Exekutivdirektorin leiten die stellvertretenden Exekutivdirektoren ihre jeweilige Direktion und sind gemäß den Artikeln 54 und 55 der Europol-Verordnung für Folgendes verantwortlich: — Unterstützung der Exekutivdirektorin und des Verwaltungsrats sowie Hilfestellung bei der strategischen Entwicklung von Europol durch Beratung und Sachkenntnis in ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich; — Unterstützung bei der Vorbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Durchführung seiner Beschlüsse; — Unterstützung bei der Ausarbeitung und Durchführung der mehrjährigen Programmplanung und der jährlichen Arbeitsprogramme innerhalb ihrer Direktion und Berichterstattung an die Exekutivdirektorin und den Verwaltungsrat über deren Durchführung; — Durchführung der bei den Sitzungen der Direktion gefassten Beschlüsse auf Ebene der Direktion; — Überwachung der Geschäftsplanung und des Leistungsmanagements innerhalb der Direktion; — Verwaltung der Direktion, u. a. durch die Personal- und Finanzverwaltung, im Einklang mit den einschlägigen Vorschriften und Verordnungen; — Leitung und Führung ihrer Bediensteten bei der Erfüllung der ihnen zugewiesenen Aufgaben und Ziele; — Förderung einer engen direktionsübergreifenden Zusammenarbeit; — Pflege strategischer Beziehungen in den direktionsspezifischen Kriminalitätsbereichen mit einschlägigen externen Partnern und Interessenträgern; — Darstellung der von Europol erzielten Erfolge gegenüber den Medien und bei Bedarf Vertretung von Europol bei externen und internen Sitzungen und Konferenzen; — Übernahme sonstiger Aufgaben, die ihnen von der Exekutivdirektorin übertragen werden.
Unbeschadet des Rechts der Exekutivdirektorin, die Aufgaben und Zuständigkeiten des stellvertretenden Exekutivdirektors festzulegen, wird der Stelleninhaber unter anderem für Folgendes zuständig sein: — Übernahme der Verantwortung als CIO für alle IKT-/IM-Ressourcen/Entwicklungen innerhalb von Europol und Ausübung der Funktion eines Änderungsmanagers für die Digitalisierung der Organisation; Lenkung und Leitung der Umsetzung der IM- und IKT-Strategien von Europol; — Überwachung der Bereitstellung von IKT-Lösungen, Ingenieurleistungen, technischem Produktmanagement und Wartungsleistungen für Anwendungen; — Überwachung der Konzeption, der Einrichtung und des Betriebs einschlägiger Kommunikationsnetze und IKT-Infrastrukturkomponenten für Europol, die Mitgliedstaaten und Dritte; — Überwachung der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Resilienz und Betriebskon­ tinuität von IKT-Diensten sowie Reaktion auf IKT-bezogene Bedrohungen, Sicherheitslücken und Vorfälle;