21.4.2022
IT
Gazzetta ufficiale dell’Unione europea
C 167 A/9
ALLEGATO I FUNZIONI TIPICHE
Compiti comuni in tutte le istituzioni Gli assistenti linguistici saranno chiamati a svolgere, in un ambiente multilingue, una serie di compiti tra i quali figurano i seguenti: 1. prestare assistenza a linguisti, traduttori e/o giuristi linguisti in attività di traduzione, revisione e messa a punto, anche per traduzioni particolarmente importanti/sensibili: preparare documenti nella lingua del gruppo, svolgere ricerche terminologiche, provvedere al pretrattamento e post-trattamento di testi conformemente agli standard di qualità formali, tecnici e relativi ai formati; 2. utilizzare, nello svolgimento delle loro funzioni, strumenti di traduzione, software per il trattamento dei testi, strumenti CAT (Computer Assisted Translation), applicazioni per ufficio e gli altri strumenti informatici disponibili; 3. assistere linguisti, traduttori e/o giuristi linguisti nell'utilizzo degli strumenti informatici; 4. prestare assistenza nelle attività di formazione pratiche e interne all'unità, nell'integrazione dei nuovi colleghi e nell'elaborazione e collaudo di strumenti informatici; 5. provvedere alla gestione dei documenti: trattare le richieste telefoniche e di posta elettronica, gestire e trattare le richieste di traduzione, provvedere al follow-up e all'archiviazione di documenti e corrispondenza, inviare informazioni e documentazione a traduttori free-lance, garantire il collegamento con richiedenti interni ed esterni; 6. assicurare la gestione delle informazioni e della documentazione linguistiche: cercare documenti di riferimento, titoli, testi e/o modelli giuridici e/o di altro tipo in banche dati; caricare documenti in banche dati, server e siti web; provvedere alla conservazione delle risorse linguistiche e documentali, alimentare e aggiornare memorie di traduzione; gestire la corrispondenza con gli esperti nazionali, il collegamento con le biblioteche di servizio e partner esterni; occuparsi della ricerca, compilazione e diffusione delle informazioni; 7. aggiornare memorie di traduzione tematiche in collaborazione con traduttori o giuristi linguisti: sentence management in Euramis (memoria di traduzione centrale), correzione di allineamenti, ecc.
Compiti specifici al Consiglio dell'UE Al Consiglio, gli assistenti linguistici possono inoltre svolgere i seguenti compiti: 1. rivedere i testi nella lingua 1 confrontandone il contenuto con i documenti originali redatti in un'altra lingua a loro nota o prestare assistenza a chi svolge tale compito, a seconda dei casi; 2. assistere il presidente del gruppo di lavoro dei giuristi linguisti del Consiglio nel consolidamento delle osservazioni degli Stati membri dell'UE e prendere appunti durante le riunioni del gruppo di lavoro; 3. fornire assistenza tecnica, organizzativa e relativa ai contenuti ai giuristi-linguisti mediante la preparazione e l'esecuzione di una revisione preliminare degli atti legislativi nella lingua del gruppo sulla base del modello elaborato nella lingua dei negoziati dal giurista linguista responsabile del documento.
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