21.4.2022
DE
Amtsblatt der Europäischen Union
C 167 A/9
ANHANG I TYPISCHE AUFGABEN
Aufgaben in allen Organen Assistentinnen und Assistenten im Sprachenbereich nehmen in einem mehrsprachigen Umfeld eine Vielzahl von Aufgaben wahr, u. a.: 1.
Unterstützung von Linguistinnen/Linguisten, Übersetzerinnen/Übersetzern und/oder Rechts- und Sprachsachverständi­ gen bei Übersetzungen, Revisionen und Überarbeitungen, darunter auch bei besonders wichtigen/sensiblen Übersetzungen: Vorbereitung von Dokumenten in der Sprache des Teams, Durchführung von Terminologierecherchen, Vor- und Nachbearbeitung von Texten, um sie mit den formalen, technischen und formatbezogenen Qualitätsstandards in Einklang zu bringen.
2. Wahrnehmung der Aufgaben mithilfe von Übersetzungstools, Textverarbeitungssoftware, CAT-Tools (Computer Assisted Translation), Office-Anwendungen und anderen verfügbaren IT-Tools. 3.
Unterstützung von Linguistinnen/Linguisten, Übersetzerinnen/Übersetzern und/oder Rechts- und Sprachsachverständi­ gen bei der Nutzung von IT-Tools. 4.
Unterstützung bei praktischen und referatsinternen Schulungen, Integration neuer Kolleginnen und Kollegen, Unterstützung bei der Entwicklung und Erprobung von IT-Tools. 5.
Gewährleistung des Dokumentenmanagements: Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie von Anfragen per E-Mail, Verwaltung und Bearbeitung von Übersetzungsaufträgen, Follow-up und Ablage von Unterlagen und Korrespondenz, Übermittlung von Informationen und Dokumenten an freiberufliche Übersetzer, Kontakte zu internen und externen Kunden. 6.
Verwaltung sprachlicher Informationen und Dokumentation: Suche nach rechtlichen und anderen Referenzdokumenten, Titeln, Texten und/oder Vorlagen in Datenbanken; Hochladen von Dokumenten in Datenbanken, Servern und Websites; Pflege von sprachlichen und dokumentarischen Ressourcen, Eingabe von Daten in Übersetzungsspeicher, Aktualisierung der Übersetzungsspeicher; Schriftverkehr mit nationalen Sachverständigen, Kontakte zu Bibliotheken der jeweiligen Dienststellen und externen Partnern; Beschaffen, Zusammenstellen und Weiterleiten von Informationen. 7.
Aktualisierung der thematischen Übersetzungsspeicher in Zusammenarbeit mit Übersetzerinnen/Übersetzern oder Rechts- und Sprachsachverständigen: Satzverwaltung in EURAMIS (zentraler Übersetzungsspeicher), Korrektur von Rohalignierungen usw.
Zusätzliche Aufgaben im Rat der EU Im Rat können die Aufgaben der Assistentinnen und Assistenten im Sprachenbereich zusätzlich Folgendes umfassen: 1.
Revision von Texten in Sprache 1 durch Vergleich ihres Inhalts mit Originaldokumenten, die in einer anderen, von der Assistentin/dem Assistenten beherrschten Sprache abgefasst sind, oder gegebenenfalls Unterstützung bei diesen Arbeiten. 2.
Unterstützung der/des Vorsitzenden der Ratsarbeitsgruppe „Rechts- und Sprachsachverständige“ bei der Konsolidierung der Bemerkungen der EU-Mitgliedstaaten und Protokollführung in den Sitzungen der Gruppe. 3.
Inhaltsbezogene, organisatorische und technische Unterstützung für die Rechts- und Sprachsachverständigen durch Vorbereitung und Durchführung einer Vorrevision der Rechtsakte in der Sprache des Teams nach dem Muster, das von den für das Dokument zuständigen Rechts- und Sprachsachverständigen in der Verhandlungssprache erstellt wurde.
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