24/2015/QĐ-UBND

Quyết định 24/2015/QĐ-UBND Quy chế phối hợp quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Long An ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 24 /2015/QĐ-UBND Long An , ngày 12 tháng 06 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LONG AN ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN Căn c ứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003 ; Căn cứ Luật Công chứng ngày 20/6/2014; Căn cứ Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng d ẫ n thi hành một số điều c ủ a Luật Công chứng ; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình s ố 714/TTr-STP n g à y 05/6/2015, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế phối hợp quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Long An. Điều 2. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các sở, ngành tỉnh triển khai thực hiện Quyết định này. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Thủ trưởng các sở, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Tư pháp; - Cục Ki ể m tra v ă n bản QPPL - BTP; - Cục Công tác phía Nam - BTP; - TT.TU, TT.HĐND tỉnh; - CT, các PCT UBND t ỉ nh; - Trung tâm Công báo t ỉ nh: - C ổ ng thông tin điện tử LA; - Phòng NC-NC; - L ư u: V T ,U. TM. Ủ Y BAN NHÂN DÂN K T. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thanh Nguyên QUY CHẾ PHỐI HỢP QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LONG AN (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 24 /20 1 5/QĐ- U BND ngày 12 / 6 /2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Long An) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Qu y chế này quy định đối tượng, nguyên tắc, nội dung, hình thức, trách nh iệm ph ố i hợp gi ữ a Sở Tư pháp với Ủ y b a n nhân dân các huyện , thị x ã Ki ế n T ường, thành ph ố Tân An (sau đây gọi tắt là Ủy ban nhân dân cấp huyện) và các sở, ngành tỉnh trong việc giúp Ủy ban nhân d â n tỉnh thực hiện c ô ng tác quản l ý nhà nước v ề công chứng trên địa bàn tỉnh Long. Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Sở Tư pháp. 2. Các sở, ngành tỉnh. 3. Ủy ban nhân dân cấp huyện. Điều 3. Nguyên tắc phối hợp 1. Bảo đảm thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng đơn v ị và các quy định pháp luật hiện hành về công chứng. 2. Đề ca o trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc phối hợp quản lý v ề t ổ chức và hoạt động công chứng. 3. Bảo đảm tính thường xuyên, khách quan, kịp thời, chính xác. Chương II NỘI DUNG, HÌNH THỨC VÀ TRÁCH NHIỆM PHỐI HỢP Điều 4. Nội dung phối hợp 1. Tổ chức tu y ên truyền, phổ biến, thi hành pháp luật về công chứng , chính sách phát triển nghề công chứng, chủ trương xã hội h ó a hoạt động công ch ứ ng. 2. Thực hiện các biện pháp phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. 3 . Rà soát, xây d ựng các văn bản quy phạm pháp luật của tỉnh liên quan đến t ổ chức và hoạt động công chứng. 4. Trao đổi, cung cấp thông tin về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh; tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong hoạt động công chứng và công chứng viên. 5. Thực hiện kiểm tra, thanh tra về tổ chức và hoạt động công chứng. Điều 5. Hình thức phối hợp 1. Việc trao đổi, cung cấp thông tin về hoạt động công chứng và công chứng viên giữa Sở Tư pháp với Ủ y ban nhân dân cấp huyện và các sở, ngành tỉnh được th ể hiện b ằ ng văn bản, theo các hình thức gửi trực tiếp, qua đường bưu điện qua hộp thư điện tử. 2. Việc phối hợp được thực hiện thông qua các cuộc họp giao ban; phối hợp ki ể m tra v ề t ổ chức và hoạt động công chứng giữa Sở Tư pháp với Ủy ban nh â n dân c ấ p huyện và các sở, ngành tỉnh. Điều 6. Trách nhiệm phối hợp 1. Sở Tư pháp a) Chủ trì, phối h ợ p với Ủy ban nhân dân cấp huyện và các sở, ngành tỉnh trong việc tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh rà soát, điều chỉnh, bổ sung quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng trình Thủ tướng Chính phủ ph ê duyệt; xem xét, đánh giá v ề tính hợp lý, hiệu quả của địa điểm thành lập Văn phòng công chứng để tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quy ế t định thành lập. b) Chủ trì, ph ố i hợp với Sở Nội vụ g iúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý hoạt động của Hội Công chứng viên tỉnh; ph ố i hợp với Sở Tài chính, Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chuyển đổi Phòng công chứng; Phối hợp với Hội Công chứng viên tỉnh trình Ủ y ban nhân dân tỉnh cho phép hợp nh ấ t, sáp nhập, chuyển nhượng Văn phòng công chứng theo quy định pháp luật. c) Chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp huyện và các sở, ngành tỉnh rà soát các qu y định của pháp luật về công chứng và các quy định pháp luật khác có liên quan đ ể báo cáo, đ ề xuất Ủ y ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung nhằm hoàn thiện các quy định pháp luật liên quan đ ế n hoạt động công chứng tại địa phương; đảm bảo việc thực hiện các quy định pháp luật về công chứng và các văn bản có li ên quan thống nhất, đồng bộ. d) Phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp huyện trong việc tiếp nhận ý kiến của t ổ chức, cá nhân đ ố i với t ổ chức và hoạt động công chứng; chỉ đạo các tổ chức hành ngh ề công chứng thực hiện việc niêm yết công khai tại trụ sở số điện thoại của cơ quan, đơn vị, người có thẩm quyền quản lý tổ chức, hoạt động công chứng để các tổ chức, cá nhân thuận tiện trong việc thông tin, phản ánh về tổ chức hoạt động công chứng. đ) Trường hợp cần thiết, ch ủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp huyện và các sở, ngành tỉnh tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập Đoàn kiểm tra liên ngành về tổ chức và hoạt động công chứng trong tỉnh. e) Hàng năm và đột xuất khi có vấn đề phát sinh, tổ chức họp với Ủy ban nhân dân c ấ p huyện và các sở, ngành tỉnh để đánh giá về tình hình hoạt động của các t ổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; thông tin liên quan đến việc ki ể m tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo, phản ánh ki ế n ngh ị v ề công chứng tại địa phư ơng cho Ủy ban nhân dân cấp huyện ; tháo gỡ những khó khăn, vướng m ắ c trong t ổ chức và hoạt động công chứng. 2. Ủy ban nhân dân cấp huyện a) Phối hợp với Sở Tư pháp tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng giá trị pháp lý của văn bản công chứng, về chủ trương x ã hội hóa hoạt đ ộ ng công chứng, Quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân ở địa phương. b) Ph ố i hợp với S ở Tư pháp xem xét, đánh giá về nhu cầu công chứng của tổ chức, cá nhân trên địa bàn; góp ý kiến về địa điểm, tính hiệu quả của việc phát tri ể n Văn phòng công chứng; tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn trong hoạt động công chứng tại địa phương. c) Chỉ đạo các đơn vị chuyên môn có liên quan, Ủ y ban nhân dân cấp xã cung c ấ p thông tin về đương sự và tài sản theo quy định của pháp luật khi có yêu c ầ u c ủ a t ổ chức hành ngh ề công chứng phục vụ cho việc công chứng hợp đồng, giao dịch; ch ỉ đạo Ủy ban nhân dân c ấ p xã phối hợp với các tổ chức hành nghề công chứng trong việc niêm yết thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản. d ) Thực hiện việc giám sát, cun g c ấ p thông tin phản ánh, kiến nghị của cử tri, các t ổ chức, cá nhân liên quan đ ế n t ổ chức và hoạt động công chứng tại địa phương. Trường hợp cần thiết kiến nghị Sở Tư pháp thành lập đoàn kiểm tra , thanh tra v ề t ổ chức và hoạt động công chứng đối với các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương. 3. Các sở, ngành tỉnh a) S ở Tài nguyên và Môi trường c ó trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị trực thuộc ph ố i hợp cung cấp thông tin về quyền sử dụng đất, tài sản gắn li ề n v ớ i đất liên quan đến các hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng khi có yêu cầu. b) Các s ở , ngành tỉnh liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ quyền hạn được giao có trách nhiệm ph ố i hợp với Sở Tư pháp trong công tác quản lý nh à nước đ ố i với t ổ chức và hoạt động công chứng, phối hợp trong việc ki ể m tra , thanh tra v ề tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. Chương II I TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 7. Triển khai thực hiện Quy chế 1. S ở Tư ph á p chủ trì, ph ố i hợp với Ủy ban nhân dân cấp huyện và các sở ngành tỉnh t ổ chức triển khai, thực hiện, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đánh gi á k ế t quả việc thực hiện Quy ch ế . 2. Trong quá trình thực hiện Quy chế nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc có vấn đề phát sinh, các cơ quan, đơn vị, địa phương kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (đồng gửi Sở Tư pháp) để được xem xét cho ý kiến gi ả i quyết hoặc sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp./.