869/QĐ-UBND

Quyết định 869/QĐ-UBND năm 2013 về Quy định quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh Tiền Giang ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- S ố : 869/ Q Đ - U BND T iền G iang, ngày 18 tháng 4 n ă m 2013 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TIỀN GIANG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG C ăn c ứ L u ậ t T ổ ch ứ c H ội đ ồ n g nhân d â n v à Ủ y ban nh â n d â n ng à y 2 6 t h án g 11 nă m 2003; C ăn c ứ Ng h ị đ ị n h s ố 136/20 0 7 / NĐ -CP ng à y 17 th á ng 8 n ă m 20 0 7 c ủ a Chính p h ủ v ề x u ấ t c ản h , n h ậ p c ả n h c ủa c ô ng d â n Vi ệ t N am ; Ng h ị đ ị nh s ố 6 5 /20 1 2 / N Đ -CP n g ày 0 6 t h á n g 9 n ă m 2 0 1 2 c ủa C h í n h p h ủ, s ử a đ ổi b ổ s u n g m ộ t s ố đ i ề u của N g h ị đ ị n h s ố 1 36/2007/ NĐ -CP ng à y 1 7 t h án g 8 n ă m 2 0 0 7 c ủ a Chính p hủ v ề x u ất c ả nh, n h ập c ản h c ủ a c ông d â n Vi ệ t N a m ; C ă n c ứ Q u y ế t đ ị n h s ố 5 8 /2 0 12/ QĐ -TT g ng ày 2 4 thán g 1 2 n ă m 2 0 1 2 c ủ a Thủ t ư ớ n g C h í n h p h ủ v ề v i ệ c s ử d ụ n g v à q u ả n l ý h ộ ch i ế u n g o ạ i gia o , h ộ ch i ế u c ô n g v ụ ; C ăn c ứ C ô n g v ă n s ố 1 8 8/BNG-LS n g à y 15 th á n g 01 n ă m 2 013 c ủ a B ộ N g o ạ i giao v ề tr i ển k h ai Q u y ết đ ị nh s ố 5 8/20 1 2 / QĐ - T Tg v ề s ử d u ng v à q u ả n l ý h ộ ch i ếu n g o ại g i ao , h ộ c h i ế u cô n g v ụ ; T h e o đ ề n g h ị c ủa Gi á m đ ố c S ở N g o ạ i v ụ, QUYẾT ĐỊNH: Đ i ều 1. B a n h à nh k è m t h eo Q u y ết đ ị nh n à y Q u y đ ị n h v ề qu ả n lý h ộ c h i ế u n g o ạ i gi ao , hộ c h i ế u c ô n g vụ tr ê n đ ị a bàn t ỉ nh T i ề n Gi an g . Đ i ều 2. Sở N g o ạ i v ụ có trá c h nh i ệm p h ố i h ợ p v ớ i c á c c ơ q u a n, đơn v ị t ổ ch ứ c tr i ể n k h ai, t h ự c h i ệ n đ ồng thời t h e o dõi, k iể m tra v i ệc t h ự c hi ệ n Q u y ết đ ị n h nà y trên đ ị a b à n t ỉ n h. Đ i ều 3. C hánh V ă n p h òng Ủ y ban nhân d â n t ỉ nh, G i á m đ ố c Sở N ộ i v ụ , Gi á m đ ố c Sở Ng o ạ i v ụ , G i ám đ ốc Cô n g a n t ỉ nh, T h ủ t r ưởng c á c s ở , ba n , ng à n h , đ o àn t h ể c ấp t ỉ n h , C h ủ t ị c h Ủ y ban nh â n d ân c ác hu y ện, t h àn h p h ố M ỹ Th o , t h ị x ã Gò C ô n g, và các đ ơ n v ị li ê n q u a n c ă n c ứ Q u y ết đ ị nh thi h àn h Q u y ết đ ị n h nà y có h i ệ u l ự c t h i hà n h k ể từ n g à y k ý ./. TM. Ủ Y BAN N HÂN DÂ N T Ỉ N H KT. C H Ủ T Ị C H PHÓ C H Ủ T Ị C H T r ầ n Kim Mai QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TIỀN GIANG (Ban hà n h kèm t h e o Q u y ết đ ị nh s ố 869/ QĐ -U B ND ngày 18/4/ 2 0 13 c ủ a Ủ y ban n h â n d ân t ỉ n h T i ền G i a ng) C h ư ơ ng I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Đ i ều 1 . P h ạ m v i v à đ ố i t ư ợng áp d ụ n g Q u y đ ị nh nà y q u y đ ị nh trá c h n h iệ m c ủ a c ơ q u an, đ ơ n v ị q u ả n lý h ộ ch i ế u n g o ạ i gia o , h ộ c h i ế u c ô ng vụ và c án b ộ , c ô ng c h ứ c được c ấ p hộ c h i ế u n g o ạ i g i ao , h ộ c h iếu c ông v ụ tr ê n đ ị a b à n tỉ n h T i ề n Gi a ng. Điều 2. Nguyên tắc sử dụng, quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ H ộ c h i ế u là tài s ả n c ủ a N h à nướ c . V i ệ c s ử d ụ ng, q u ản lý h ộ c h i ế u p h ả i đ ư ợ c t h ự c h i ệ n t h eo Q u y đ ị n h nà y và các q u y đ ị nh p h á p l u ậ t k h á c c ó liên q u an . Việc s ử dụn g , q u ả n lý h ộ c h i ế u khô n g đư ợ c g â y th i ệt h ạ i c ho u y tín v à lợ i ích c ủ a N h à n ướ c . C h ương II TRÁCH NHIỆM CỦA CƠ QUAN QUẢN LÝ VÀ NGƯỜI ĐƯỢC CẤP HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ Đ i ều 3. Tr á ch n h i ệ m c ủa cơ q u an q u ản lý h ộ chiếu n g o ạ i g i a o , h ộ c h i ế u c ô n g v ụ T h ủ t r ưở n g các c ơ qu a n , đ ơ n vị ch ị u tr á c h nh i ệ m quản lý h ộ ch i ếu n g o ạ i g i ao , h ộ c h i ế u c ô n g vụ (HCNG, HCC V ) c ủa c án b ộ , c ô ng c h ứ c t h u ộc p h ạm v i q u ản lý c ủa m ì n h , b a o g ồ m c ác c ô n g v i ệc sa u: 1 . Lậ p s ổ th e o dõi v i ệc g ia o , n h ậ n hộ c h i ếu v à đ ảm bảo an toàn t u y ệt đ ố i cho h ộ ch i ếu k h i đư ợ c l ư u g i ữ t ại c ơ q u an q u ả n lý h ộ c h i ế u , không để t h ất l ạ c , ẩ m ư ớ t, h ư h ại h o ặc k h ô ng s ử d ụ n g đ ư ợ c . 2 . B àn g iao h ộ c h i ếu cho c á n b ộ, c ông c h ứ c k hi có q u y ết đ ị nh cử đi cô n g tác n ư ớ c n go à i. V i ệ c b à n gi a o h ộ c h i ế u p h ải c ó k ý n h ậ n. Nếu hộ ch i ế u c òn t h ờ i h ạ n s ử d ụng d ư ớ i 6 th á n g thì t h ô n g b áo c h o đư ơ n g s ự b i ết để chủ đ ộ n g đề n g h ị g ia h ạ n h o ặc c ấp h ộ c h i ế u m ới. 3 . Ch u y ển h ộ ch i ếu c ho c ơ quan qu ả n lý h ộ c h i ế u m ới khi n g ười được c ấ p h ộ ch i ếu đ ư ợ c đ i ều c h u y ể n c ô n g tá c . 4 . B áo cá o b ằ n g v ă n b ả n c h o c ơ quan c hủ q u ản v ề v i ệc người đ ư ợ c c ấp h ộ c h i ếu c ố tì n h k h ông g i a o h ộ ch i ếu c ho cơ q u a n qu ả n lý h ộ c h i ếu t h e o q u y đ ị n h s au khi n h ập c ả nh v ề n ước và có b iện ph á p k ị p t h ờ i thu h ồ i hộ c hi ếu . 5 . Th ô n g b áo ng a y b ằ n g v ă n b ả n c h o S ở Ng o ạ i v ụ về v i ệc hộ ch i ế u d o c ơ q u an m ình quản lý b ị m ất, b ị h ỏ ng. 6 . C h u y ển cho Sở Ng o ại v ụ hộ c h i ếu củ a nh ữ ng n g ười k h ô n g c ò n thu ộ c d i ệ n được s ử d ụng H CNG, HCCV, b a o g ồ m cả nh ữ ng ngư ờ i đ ã n g hỉ h ư u, thôi v i ệc , h ế t n h i ệ m k ỳ cô n g tá c , ra k h ỏ i b i ê n c h ế , b ị c h ết, b ị m ất tí c h. 7 . B á o c á o Ủ y b an n h ân d â n t ỉ n h (thông q u a S ở Ngo ạ i vụ) đ ể x ử lý vi p h ạ m đ ố i v ớ i v i ệc s ử d ụ n g v à qu ả n lý hộ c h i ếu k h ô ng đ ú n g th e o Q u y đ ị n h n à y . 8 . C ơ q u an gi a o q u ả n lý h ộ ch i ế u v i p h ạ m Q u y đ ị n h n à y có t h ể b ị hạn c h ế h o ặc rút l ại qu y ền q u ản lý h ộ c h i ế u. Đ i ều 4 . T r ách n h i ệ m của n gư ời đ ư ợc cấp hộ c h i ế u 1 . G i ữ g ìn và b ả o qu ả n h ộ ch i ế u t h e o q u y đ ị nh t ạ i Đ i ề u 13 N g h ị đ ị n h 1 3 6/2 0 07/ N Đ -CP ng à y 1 7/8/ 2 007. 2 . C h ỉ đ ư ợc s ử d ụ n g m ột l o ạ i h ộ c h i ế u c òn giá t r ị s ử dụng ch o m ỗi ch u y ế n đ i cô n g tác n ước ng o ài p h ù h ợ p v ớ i q u y ế t đ ị n h c ử đ i c ô n g tác v à tính c hất c ôn g v i ệ c t h ự c h i ện ở nư ớ c n g o à i, trừ t r ư ờ n g hợp đ ặc b i ệ t t h eo h ướng d ẫ n c ủ a B ộ N g o ạ i g i a o. 3 . P h ải k h a i b á o v ề v i ệ c m ất h ộ c h i ế u t h eo q u y đ ị n h t ạ i K h o ả n 2 Đi ề u 1 3 N g h ị đ ị nh 136/200 7 / N Đ -CP ng à y 1 7/8/2007. 4 . T r o n g t h ời h ạ n 5 n gà y l à m v i ệc kể t ừ n g à y n h ập cả n h Việt N a m sau khi k ết t h ú c ch u y ến c ô n g tác ở n ư ớ c ngoài, p h ải n ộp l ạ i h ộ c h i ếu c ho cơ q u a n q u ản lý h ộ c h i ế u , t r ừ t r ư ờ n g hợp có lý do c hính đáng do t h ủ t r ưở n g cơ q u a n q u ả n lý h ộ ch i ếu q u y ết đ ị nh. 5 . K h i t h a y đ ổi c ơ q u a n l à m v i ệc , p h ải b áo c áo cơ q u a n quản lý h ộ c h i ếu n ơ i c hu y ển đ i và c hu y ển đến để các c ơ q u an n à y t h ự c h i ệ n v i ệc quản lý h ộ c h i ếu t h e o q u y đ ị nh. 6 . K h ô n g được s ử d ụng hộ c h i ế u ngo ạ i gi a o, h ộ ch i ếu cô n g vụ đ ể đ i n ư ớ c n g o à i với m ục đ í c h c á nhâ n . Đ i ều 5 . T r ách n h i ệ m của S ở Ng o ạ i vụ 1 . C hu y ển cho c ơ q u a n c ấp hộ c h i ếu th u ộc B ộ N goại gi a o đ ể h ủ y giá t r ị h ộ c h i ếu c ủ a n h ữ n g n g ư ờ i k h ô n g c òn th u ộ c di ệ n đư ợ c sử d ụ n g HCNG, HCC V . 2 . T h ông báo ch o c ơ q u an c ấ p h ộ c h i ế u t h u ộ c B ộ Ng o ại g i a o ( C ụ c L ãnh s ự h o ặc Sở Ng o ại v ụ thà n h p h ố H ồ C h í Mi n h ) v à C ục qu ả n lý x u ất n h ậ p cả n h, B ộ C ô n g a n v ề t r ư ờ ng h ợ p HCN G , HCCV b ị m ất, b ị h ỏng. 3 . Đ ị n h k ỳ h àng n ă m (t r ước ng à y 3 0/ 1 2 ), b á o c á o Ủ y b an nh â n dân t ỉ nh v i ệ c q u ả n l ý , s ử d ụng HCNG, HCCV trên đ ị a b à n t ỉ nh. Đ i ều 6 . C h ế độ t h ô n g tin bá o cáo T h ủ t r ư ở ng cơ qu a n, đơn v ị qu ả n lý h ộ c h i ếu ngoại gi ao , h ộ c h i ếu cô n g v ụ thông b á o c ho S ở N goại v ụ họ và t ê n c á n b ộ , cô n g c h ứ c có trách n h i ệ m đư ợ c g i a o t r ự c t i ếp quản lý h ộ c h i ếu HC N G, H C CV và s ố đ i ệ n thoại, e m ail, số f a x c ủ a cơ q u a n, đơn v ị . Định k ỳ hà n g n ă m (trư ớ c n g à y 20/12) b á o c áo Ủ y ban nh â n d ân t ỉ nh (q u a S ở N g o ại vụ) v i ệc q u ản lý, sử d ụ n g HCN G , HCCV t ạ i cơ q u a n, đ ơ n vị . C h ương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Đ i ều 7 . X ử lý vi p h ạm C ơ q u an , đ ơ n v ị q u ả n lý HCNG, HCCV v à n g ư ờ i s ử dụng H CNG, HCCV có h à nh vi q u ả n lý, s ử dụng hộ c h i ế u sai q u y đ ị nh t h ì t ù y theo tí n h c h ấ t và m ứ c đ ộ vi p h ạ m s ẽ b ị x ử lý t h e o q u y đ ị n h p h á p l u ậ t. Đ i ều 8 . T r ách n h i ệ m thi h à nh T h ủ t r ư ở ng c á c c ơ q u an, đơn v ị tr ê n đ ị a b à n t ỉ n h, C h ủ t ị ch Ủ y b an nh â n d â n các h u y ệ n , t h àn h p h ố M ỹ Th o , t h ị xã G ò Công c ó tr ác h n h i ệ m tr i ển k h ai Q u y đ ị nh n ày đ ến c án b ộ , c ông c hứ c t h u ộc p h ạ m v i q u ản lý để th ự c h i ện ./ .