3473/QĐ-UBND

Quyết định 3473/QĐ-UBND năm 2019 về hê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Thái Nguyên ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3473/QĐ-UBND Thái Nguyên , ngày 28 tháng 10 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH THÁI NGUYÊN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của V ă n phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tr ong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Thái Nguyên, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 01 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực: Lãnh sự - Việt Kiều thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Thái Nguyên. Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức cá nhân có liên quan chịu tr ách nhiệm thi hành Quyết định này./ . Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Ngoại giao; - Cục KS TTHC, Văn phòng Chính phủ; - Chủ tịch, các PCT UBND t ỉ nh; - Lãnh đạo VP UBND t ỉ nh; - Trung tâm thông tin t ỉ nh; - Lưu: V T, KSTT. Chintk/QĐ CHỦ TỊCH Vũ Hồng Bắc QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH THÁI NGUYÊN PHẦN I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Tên thủ tục hành chính Lĩnh vự c Lãnh s ự - Vi ệ t kiều 1 Thủ tục xét cho phép sử dụng thẻ đi lại của Doanh nhân APEC (ABTC) PHẦN II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Lĩnh vực Lãnh sự - Việt Kiều Tên thủ tục hành chính: Thủ tục xét cho phép sử dụng thẻ đi lại của Doanh nhân APEC (ABTC). Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử l ý công việc Th ờ i gian Bước 1 - Tiếp nhận h ồ sơ TTHC tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ; xem xét, kiểm tr a tính chính xác, đ ầ y đủ của hồ sơ; lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. - Chuyển hồ sơ cho phòng Lãnh sự - Ngư ờ i Việt Nam ở nước ngoài Cán bộ, Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Sở Ngoại vụ 02 giờ làm việc Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan trình lãnh đạo Sở phê duyệt. Chuyên viên phòng Lãnh sự - Ngư ờ i Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ 04 giờ làm việc Bước 3 Xem xét, ký duyệt văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan. Lãnh đạo Sở Ngoại v ụ 02 giờ làm việc Bước 4 Cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả l ờ i bằng v ă n bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn quy đ ị nh, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Cơ quan có liên quan 40 giờ làm việc Bước 5 - T ổ ng h ợ p ý kiến các cơ quan liên quan; xây d ự ng dự thảo trình UBND t ỉ nh phê duyệt kết quả TTHC. - Chuyển Lãnh đạo Sở ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh. Chuyên viên phòng Lãnh sự - Ngư ờ i Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ 04 giờ làm việc Bước 6 - Ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh. - Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh - Lãnh đạo Sở Ngoại vụ - Chuyên viên phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ 02 giờ làm việc Bước 7 Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND t ỉ nh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Chuyển trả kết quả cho Sở Ngoại vụ. Văn phòng UBND t ỉ nh 24 giờ làm việc Bước 8 - Ti ế p nhận hồ sơ; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức. 02 giờ làm việc Tổng th ờ i gian giải quyết TTHC 10 ngày làm việc