9936/CT-TTHT

Công văn 9936/CT-TTHT năm 2016 về hóa đơn tự in do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành T Ổ NG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP.HỒ CHÍ MINH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 9936/CT-TTHT V/v: Hóa đơn tự in Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 10 năm 2016 Kính gửi: Công ty Bảo Hiểm Bưu Điện Phú Mỹ Hưng Địa chỉ: 151-15 1 Bis Võ Thị Sáu, Phường 6, Q. 3, TP.HCM Mã số thuế: 0 1 00774631-033 Trả lời văn thư ngày 27/09/2016 của Công ty về hóa đơn tự in, Cục Thuế TP có ý kiến như sau: Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hư ớ ng dẫn về hóa đơn bán h à ng hóa, cung cấp dịch vụ: - Tại Khoản 1 Điều 6 quy định đối tượng được tạo hóa đơn tự in “a)… - Doanh nghiệp, Ngân hàng có mức vốn đi ề u lệ từ 1 5 tỷ đ ồ ng trở lên tính theo s ố vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đ ơ n, bao gồm cả Chi nhánh, đơn vị trực thuộc khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính có thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT. Ví dụ: Tập đoàn viễn thông VT, trụ sở chính tại Hà Nội, có mức vốn điều lệ trên 15 tỷ đồng đã thực góp tính đến thời điểm phát hành hóa đơn. Tập đoàn đã tạo hóa đơn tự in thì các Ch i nhánh, đơn vị trực thuộc Tập đoàn ở khác t ỉ nh, thành phố với Tập đoàn thực hiện khai, nộp thuế GTGT tại các tỉnh, thành phố cũng được tự tạo hóa đơn tự in. … c) Tổ chức nêu tại điểm a, điểm b khoản này trước khi tạo hóa đ ơn phải ra quyết định áp dụng hóa đơn tự in và chịu trách nhiệm về quyết định này. Quyết định áp dụng hóa đơn tự in gồm các nội dung chủ yếu sau: - Tên hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, phần mềm ứng dụng) dùng để in h óa đơn; - Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật tự in hóa đơn; - Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn tự in trong nội bộ tổ chức; - M ẫ u các loại hóa đơn tự in cùng với mục đích sử dụng của mỗi loại phải có các tiêu thức để khi lập đảm bảo đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều 4 Thông tư này. …” - Tại Khoản 2 Điều 6 quy định tổ chức được tạo hóa đơn tự in sử dụng chương trình tự in hóa đơn từ các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác đảm bảo nguyên tắc: “- Việc đánh số thứ tự trên hóa đơn được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số hóa đơn chỉ được in ra một l ầ n, n ế u in ra từ l ầ n thứ 2 tr ở đi phải th ể hiện là bản sao (copy). - Ph ầ n mềm ứng dụng để in hóa đơn phải đảm bảo yêu c ầ u về bảo mật b ằ ng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quy ề n sử dụng không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng. …” Căn cứ Khoản 2 Điều 3 Thông t ư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi một số điều của Thông tư số/39/2014/TT-BTC: “2. Sửa đổi gạch đầu dòng cuối điểm b Khoản 1 Điều 6 như sau: “- Có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in (M ẫ u s ố 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và được cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác nhận đủ điều kiện. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có ý kiến về điều kiện sử dụng hóa đơn tự in của doanh nghiệp (M ẫ u số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này). Trường hợp sau 5 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn tự in. Thủ trưởng cơ quan thu ế phải chịu trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng v ă n bản trả lời doanh nghiệp.” Trường hợp Công ty là doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty cổ phần Bảo hiểm bưu điện (có trụ sở chính tại Hà Nội) nếu Tổng Công ty đủ điều kiện tạo hóa đơn tự in thì các đơn vị trực thuộc ở khác tỉnh, thành phố với Tổng Công ty thực hiện khai, nộp thuế GTGT tại các tỉnh, thành phố đáp ứng các điều kiện tạo hóa đơn tự in cũng được tạo hóa đơn tự in theo hướng dẫn trên. Đ ề nghị Công ty nghiên cứu các quy định và hướng dẫn nêu trên để xác định đối tư ợ ng được tạo hóa đơn tự in và có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in (mẫu 3.14) gửi Cục thuế TP để được xem xét gi ả i quyết. Cục Thuế TP. trả lời Công ty để biết và thực hiện theo đúng các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại công văn này./. Nơi nhận: - Như trên ; - Phòng Pháp chế; - Phòng Kiểm Tra số 3; - Lưu : HC , TTHT. 2360-20230704/16 Trung KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Trần Thị Lệ Nga