2221/QĐ-UBND

Quyết định 2221/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Dân tộc áp dụng giải quyết trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2221/QĐ-UBND Thái Nguyên , ngày 22 tháng 7 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC DÂN TỘC ÁP DỤNG GIẢI QUYẾT TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Trưởng Ban Dân tộc tỉnh, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Dân tộc áp dụng giải quyết trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên. Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối h ợ p v ớ i Ban Dân tộc tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại ph ầ n mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng Ban Dân tộc tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, UBND các huyện, thành phố, thị xã; UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức cá nhân có liên quan chịu tr ách nhiệm thi hành Quyết định này . /. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ; - Ủy ban Dân tộc - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Lãnh đạo VP UBND tỉnh: đ/cTrường; - Trung tâm Thông tin tỉnh; - Lưu: VT, KSTT . Chint k CHỦ TỊCH Vũ Hồng Bắc Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Tên thủ t ụ c hành chính 1 Công nhận người có uy tín trong đồng bào Dân tộc thiểu số 2 Đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào Dân tộc thiểu số Phần II NỘI DUNG CỤ TH Ể CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Tên thủ tục hành chính: Công nhận người có uy tín trong đồng bào Dân tộc thiểu số Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhi ệ m xử lý công việc Thời gian (giờ làm việc) I Quy trình giải quyết tại cấp xã (40 giờ làm việc: 05 ngày làm việc) Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. Công chức tiếp nhận hồ sơ tại BP TN & TKQ của UBND cấp xã 04 giờ làm việc Bước 2 Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, tổ chức họp rà soát, soạn thảo văn bản gửi cơ quan cấp trên trình lãnh đạo cấp xã. Công chức chuyên môn cấp xã 26 giờ làm việc Bước 3 Xem xét, ký duyệt văn bản trình cơ quan cấp trên. Lãnh đạo U BND cấp xã 08 giờ làm việc Bước 4 Chuyển hồ sơ đến cơ quan cấp trên. Công chức chuyên môn cấp xã 02 giờ làm việc II Quy trình giải quyết tại cấp huyện (40 giờ làm việc: 05 ngà y làm việc) Bước 5 Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại BP TN & TKQ của U BND cấp huyện. 04 giờ làm việc Bước 6 - Xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu lấy ý kiến thống nhất với các ngành liên quan. - Tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan, hoàn thiện hồ sơ gửi Ban Dân tộc tỉnh trình lãnh đạo UBND cấp huyện. Cán bộ, công chức phụ trách lĩ nh vực dân tộc, Phòng Dân tộc UBND cấp huyện. 24 giờ làm việc Bước 7 Lãnh đạo U BND cấp huyện xem xét, ký duyệt hồ sơ trình Ban Dân tộc. Lãnh đạo UBND cấp huyện. 08 giờ làm việc Bước 8 Chuyển hồ sơ đến Ban Dân tộc tỉnh. Phòng Dân tộc U BND cấp huyện 04 giờ làm việc III Quy trình giải quyết tại Ban D â n tộc và UBND cấp tỉnh (40 gi ờ làm việc: 05 ngày làm việc) Bước 9 Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Chính sách Dân tộc. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Ban Dân tộc 02 giờ làm việc Bước 10 Xem xét, thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan (bằng văn bản hoặc qua cuộc họp), tổng h ợ p các ý kiến, xử lý hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ gửi UBND tỉnh, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC Chuyên viên Phòng Chính sách Dân tộc, Ban Dân tộc tỉnh 10 giờ làm việc Bước 11 Ký duyệt v ă n bản trình U BND tỉnh Lãnh đạo Ban Dân tộc 02 giờ làm việc Bước 12 Chuyển hồ sơ trình đến UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Chính sách D â n tộc, Ban Dân tộc tỉnh 02 giờ làm việc Bước 13 Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Chuyển trả kết quả cho Ban Dân tộc tỉnh Văn phòng U BND tỉnh 20 giờ làm việc Bước 14 - Ti ế p nhận h ồ sơ; - Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện. BPTN& TKQ Ban Dân tộc tỉnh 02 giờ làm việc Bước 15 - Ti ế p nhận h ồ sơ; - Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã BPTN&TKQ UBND cấp huyện 01 giờ làm việc Bước 16 - Ti ế p nh ậ n h ồ sơ; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức BPTN&TKQ UBND cấp xã 01 giờ làm việc Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 giờ làm việc (15 ngày làm việc) 2. Tên thủ tục hành chính: Đưa ra khỏi d anh sách người có uy tín trong đồng bào Dân tộc thiểu số Thứ t ự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian (giờ làm việc) I Quy trình giải quy ế t tại c ấ p xã (40 giờ làm việc: 05 ngày làm việc) Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. Công chức tiếp nhận hồ sơ tại BP TN & TKQ của U BND cấp xã 04 giờ làm việc Bước 2 Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, tổ chức họp rà soát, soạn thảo văn bản gửi cơ quan cấp trên trình lãnh đạo cấp xã. Công chức chuyên môn cấp xã 26 giờ làm việc Bước 3 Xem xét, ký duyệt văn bản trình cơ quan cấp trên. Lãnh đạo UBND cấp xã 08 giờ làm việc Bước 4 Chuyển hồ sơ đến cơ quan cấp trên. Công chức chuyên môn cấp xã 02 giờ làm việc II Quy trình giải quyết tại cấp huyện (40 giờ làm việc: 05 ngày làm việc) Bước 5 Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại BPTN&TKQ của UBND cấp huyện. 04 giờ làm việc Bước 6 - Xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu lấy ý kiến thống nhất với các ngành liên quan. - Tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan, hoàn thiện hồ sơ gửi Ban Dân tộc tỉnh trình lãnh đạo UBND cấp huyện. Cán bộ, công chức phụ trách lĩnh vực dân tộc, Phòng Dân tộc UBND cấp huyện. 24 giờ làm việc Bước 7 Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, ký duyệt hồ sơ trình Ban Dân tộc. Lãnh đạo UBND cấp huyện. 08 giờ làm việc Bước 8 Chuyển hồ sơ đến Ban Dân tộc tỉnh. Phòng Dân tộc U BND cấp huyện 04 giờ làm việc III Quy trình giải quyết tại Ban Dân tộc và UBND cấp tỉnh (40 giờ làm việc: 05 ngày làm việc) Bước 9 Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Chính sách Dân tộc. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Ban Dân tộc 02 giờ làm việc Bước 10 Xem xét, thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan (bằng văn bản hoặc qua cuộc họp), tổng h ợ p các ý kiến, xử lý hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ gửi UBND tỉnh, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC Chuyên viên Phòng Chính sách Dân tộc, Ban Dân tộc tỉnh 10 giờ làm việc Bước 11 Ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh Lãnh đạo Ban Dân tộc 02 giờ làm việc Bước 12 Chuyển hồ sơ trình đến UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Chính sách Dân tộc, Ban Dân tộc tỉnh 02 giờ làm việc Bước 13 Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo U BND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Chuyển trả kết quả cho Ban Dân tộc tỉnh Văn phòng U BND tỉnh 20 giờ làm việc Bước 14 - Tiếp nhận hồ sơ; - Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện. BPTN&TKQ Ban Dân tộc tỉnh 02 giờ làm việc Bước 15 - Tiếp nhận hồ sơ; - Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã BPTN & TKQ UBND cấp huyện 01 giờ làm việc Bước 16 - Tiếp nh ậ n hồ sơ; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức BPTN& TKQ U BND cấp xã 01 giờ làm việc Tổng th ờ i gian giải quyết TTHC 120 giờ làm việc (15 ngày làm việc)