556/QĐ-TCTK

Quyết định 556/QĐ-TCTK năm 2012 về Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của ngành Thống kê do Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê ban hành BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỔNG CỤC THỐNG KÊ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 556/QĐ-TCTK Hà Nội , ngày 04 tháng 10 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA NGÀNH THỐNG KÊ TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THỐNG KÊ Căn cứ Quyết định số 54/2010/QĐ-TTg ngày 24 tháng 8 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thống kê trực thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư; Căn cứ Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Tổng cục Thống kê, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của ngành Thống kê”. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế cho phần Phụ lục “Về thành phần hồ sơ, tài liệu của Tổng cục Thống kê để lập, nộp và thời hạn bảo quản” tại Quyết định số 361/QĐ-TCTK ngày 19 tháng 5 năm 2008 của Tổng Cục trưởng Tổng cục Thống kê. Điều 3. Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Tổng cục Thống kê, Cục Thống kê các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phòng Bộ Kế hoạch và Đầu tư; - Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; - Lưu: VT, VPTC. KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Nguyễn Văn Liệu BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA NGÀNH THỐNG KÊ (Ban hành kèm theo Quyết định số 556/QĐ-TCTK Ngày 04 tháng 10 năm 2012 của Tổng Cục trưởng Tổng cục Thống kê) STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU Thời hạn bảo quản 1 2 3 1. Tài liệu tổng hợp 1. Tập văn bản gửi chung đến các cơ quan - Chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành - Gửi để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi dấu, thông báo chữ ký...) 5 năm 2. Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và Pháp luật của Nhà nước Vĩnh viễn 3. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 4. Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức (kỷ niệm ngày thành lập ngành Thống kê vv...) Vĩnh viễn 5. Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của ngành, cơ quan - Tổng kết năm Vĩnh viễn - Sơ kết tháng, quý, 6 tháng 5 năm 6. Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm - Của cơ quan cấp trên 10 năm - Của Cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 7. Kế hoạch, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng - Của cơ quan cấp trên 5 năm - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 10 năm 8. Kế hoạch, báo cáo tháng, tuần - Của cơ quan cấp trên 5 năm - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 10 năm 9. Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất 10 năm 10. Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 11. Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 12. Tài liệu về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan - Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm Vĩnh viễn - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi 10 năm 13. Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/ giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn...) Vĩnh viễn 14. Tập thông báo ý kiến, kết luận cuộc họp 10 năm 15. Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban - Tổng cục Thống kê 20 năm - Cục Thống kê và các đơn vị trực thuộc Tổng cục 20 năm - Chi cục Thống kê 10 năm 16. Tập công văn trao đổi về những vấn đề chung 10 năm 2. Tài liệu nghiệp vụ thống kê 17. Tập văn bản về nghiệp vụ thống kê gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 18. Hồ sơ trình các cơ quan có thẩm quyền ban hành - Luật Thống kê và các văn bản hướng dẫn thi hành Vĩnh viễn - Hệ thống chỉ tiêu thống kê Quốc gia Vĩnh viễn - Hệ thống chỉ tiêu thống kê cấp tỉnh, huyện, xã Vĩnh viễn - Chương trình điều tra thống kê Quốc gia Vĩnh viễn - Các cuộc Tổng điều tra Thống kê ... Vĩnh viễn 19. Hồ sơ trình Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành - Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp áp dụng với các bộ ngành Vĩnh viễn - Chế độ báo cáo thống kê áp dụng đối với Cục thống kê Vĩnh viễn - Chế độ báo cáo thống kê cơ sở áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài ... Vĩnh viễn 20. Hồ sơ thực hiện các cuộc tổng điều tra thống kê Vĩnh viễn 21. Hồ sơ ban hành và thực hiện các cuộc điều tra thống kê - Các cuộc điều tra thống kê năm Vĩnh viễn - Các cuộc điều tra thống kê Quí, 6 tháng 10 năm - Các cuộc điều tra thống kê tháng 5 năm 22. Tài liệu hướng dẫn các nghiệp vụ thống kê chuyên ngành 20 năm 23. Hồ sơ hội nghị về tập huấn các nghiệp vụ thống kê chuyên ngành do cơ quan tổ chức Vĩnh viễn 24. Kế hoạch và báo cáo về các nghiệp vụ thống kê của cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Hàng năm Vĩnh viễn - Quý, 6 tháng, 9 tháng 10 năm 25. Kế hoạch và báo cáo về nghiệp vụ của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý - Hàng năm Vĩnh viễn - Quý, 6 tháng, 9 tháng 10 năm 26. Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ thống kê - Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm Vĩnh viễn - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi 10 năm 27. Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn Vĩnh viễn 28. Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ Thống kê 20 năm 29. Hồ sơ giải quyết các vụ việc trong hoạt động quản lý nghiệp vụ thống kê - Vụ việc quan trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 20 năm 30. Các ấn phẩm công bố thông tin thống kê thuộc Hệ thống chỉ tiêu thống kê Quốc gia Vĩnh viễn 31. Niên giám thống kê Vĩnh viễn 32. Báo cáo thống kê tổng hợp (báo cáo tình hình kinh tế - xã hội) - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Quý, 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng 5 năm 33. Kết quả các cuộc Tổng điều tra và điều tra thống kê (kể cả các dự án) - Sách và ấn phẩm Vĩnh viễn - Báo cáo sơ bộ 5 năm - Dữ liệu, cơ sở dữ liệu điều tra và tổng điều tra thống kê Vĩnh viễn - Phiếu điều tra và phiếu tổng điều tra: + Phiếu nhập tin bằng bàn phím 2 năm + Phiếu nhập tin bằng công nghệ Scanning Sau thời điểm công bố số liệu chính thức 34. - Các sản phẩm thống kê khác do ngành Thống kê xuất bản Tương đương với tài liệu cùng loại 35. Báo cáo phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và dự báo về tình hình phát triển kinh tế - xã hội năm và nhiều năm. Vĩnh viễn 36. Báo cáo phân tích chuyên đề các nghiệp vụ thống kê (kể cả các dự án) 20 năm 37. Công văn trao đổi về nghiệp vụ công tác thống kê (kể cả các dự án) 10 năm 3. Tài liệu tổ chức, cán bộ 38 Tập v ă n bản về công tác tổ chức cán b ộ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 39. Hồ sơ xây dựng, ban hành điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ Vĩnh viễn 40. Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 41. Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan Vĩnh viễn 42. Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 43. Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 44. Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức Vĩnh viễn 45. Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế Vĩnh viễn 46. Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ Vĩnh viễn 47. Hồ sơ quy hoạch cán bộ 20 năm 48. Hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ 70 năm 49. Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hàng năm - Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển 20 năm - Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi 5 năm 50. Hồ sơ kỷ luật cán bộ 70 năm 51. Hồ sơ giải quyết chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội...) 70 năm 52. Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức Vĩnh viễn 53. Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ 70 năm 54. Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 55. Tài liệu quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc - Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm Vĩnh viễn - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi, tư liệu tham khảo 10 năm 56. Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cán bộ 10 năm 57. Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ 20 năm 58. Hồ sơ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ 10 năm 59. Công văn trao đổi về công tác tổ chức, cán bộ 10 năm 4. Tài liệu lao động, tiền lương 60. Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 4.1. Tài liệu lao động 61. Tập văn bản về lao động gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 62. Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 63. Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành Vĩnh viễn 64. Báo cáo tổng hợp tình hình lao động hàng năm của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 65. Hồ sơ các vụ tai nạn lao động - Nghiêm trọng Vĩnh viễn - Không nghiêm trọng 20 năm 66. Hợp đồng lao động vụ việc 5 năm sau khi chấm dứt hợp đồng 67. Công văn trao đổi về công tác lao động 10 năm 4.2. Tài liệu tiền lương 68. Tập văn bản về tiền lương gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 69. Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 70. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 71. Hồ sơ nâng lương của cán bộ, công chức, viên chức 20 năm 72. Công văn trao đổi về tiền lương 10 năm 5. Tài liệu tài chính, kế toán 73. Tập văn bản về tài chính, kế toán gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 74. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định về tài chính, kế toán Vĩnh viễn 75. Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 76. Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 77. Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán - Hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng 20 năm 78. Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định, thanh toán công nợ 20 năm 79. Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý tài sản cố định - Nhà đất Vĩnh viễn - Tài sản khác 20 năm 80. Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 10 năm 81. Hồ sơ kiểm toán tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 10 năm 82. Sổ sách kế toán - Sổ tổng hợp 20 năm - Sổ chi tiết 10 năm 83. Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính 10 năm 84. Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính 5 năm 85. Công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán 10 năm 6. Tài liệu xây dựng cơ bản 86. Tập văn bản về xây dựng cơ bản gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 87. Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 88. Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 89. Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản - Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa; Vĩnh viễn - Công trình nhóm B, C và sửa chữa lớn Theo tuổi thọ công trình 90. Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình 15 năm 91. Công văn trao đổi về công tác xây dựng cơ bản 10 năm 7. Tài liệu khoa học công nghệ 92. Tập văn bản về hoạt động khoa học công nghệ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 93. Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 94. Hồ sơ hội nghị, hội thảo do cơ quan tổ chức Vĩnh viễn 95. Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học công nghệ - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 96. Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan Vĩnh viễn 97. Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học - Cấp nhà nước Vĩnh viễn - Cấp bộ, ngành Vĩnh viễn - Cấp cơ sở 20 năm 98. Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận - Cấp nhà nước Vĩnh viễn - Cấp bộ, ngành Vĩnh viễn - Cấp cơ sở 10 năm 99. Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành Vĩnh viễn 100. Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 101. Các báo cáo khoa học chuyên đề do cơ quan thực hiện để tham gia các hội thảo khoa học 20 năm 102. Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 103. Công văn trao đổi về công tác khoa học công nghệ 10 năm 8. Tài liệu hợp tác quốc tế 104. Tập văn bản về hợp tác quốc tế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 105. Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 106. Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 107. Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 108. Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài Vĩnh viễn 109. Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 110. Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê ...) Vĩnh viễn 111. Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 112. Hồ sơ đoàn ra - Ký kết hợp tác Vĩnh viễn - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát... 20 năm 113. Hồ sơ đoàn vào - Ký kết hợp tác Vĩnh viễn - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát... 20 năm 114. Thư, điện, thiếp chúc mừng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài - Quan trọng 20 năm - Thông thường 10 năm 115. Công văn trao đổi về công tác hợp tác quốc tế 10 năm 9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo 116. Tập văn bản về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 117. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/ quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo Vĩnh viễn 118. Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 119. Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng - Hàng năm 20 năm - Tháng, quý, 6 tháng 5 năm 120. Hồ sơ thanh tra các vụ việc - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 121. Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 122. Tài liệu về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân - Báo cáo năm Vĩnh viễn - Tài liệu khác 5 năm 123. Công văn trao đổi về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo 10 năm 10. Tài liệu thi đua, khen thưởng 124. Tập văn bản về thi đua, khen thưởng gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 125. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng Vĩnh viễn 126. Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 127. Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 128. Hồ sơ tổ chức thực hiện phong trào thi đua nhân các dịp kỷ niệm 10 năm 129. Hồ sơ khen thưởng các tập thể, cá nhân - Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ Vĩnh viễn - Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương 20 năm - Các hình thức khen thưởng của người đứng đầu cơ quan, tổ chức 10 năm 130. Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài Vĩnh viễn 131. Công văn trao đổi về công tác thi đua, khen thưởng 10 năm 11. Tài liệu pháp chế 132. Tập văn bản về công tác pháp chế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 133. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 134. Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật 10 năm 135. Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 20 năm 136. Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật Vĩnh viễn 137. Hồ sơ về việc góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan khác chủ trì 5 năm 138. Hồ sơ về việc rà soát văn bản quy phạm pháp luật 10 năm 139. Công văn trao đổi về công tác pháp chế 10 năm 12. Tài liệu về hành chính, quản trị công sở 12.1. Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ 140. Tập văn bản về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 141. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn 142. Hồ sơ hội nghị công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ do cơ quan tổ chức 10 năm 143. Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ - Năm, nhiều năm Vĩnh viễn - Quý, tháng 10 năm 144. Hồ sơ thực hiện cải cách hành chính 20 năm 145. Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 146. Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ 20 năm 147. Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ 20 năm 148. Hồ sơ tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác sử dụng...) 20 năm 149. Hồ sơ về quản lý và sử dụng con dấu 20 năm 150. Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan - Văn bản quy phạm pháp luật Vĩnh viễn - Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn Vĩnh viễn - Văn bản khác 50 năm - Giấy mời họp 3 năm 151. Sổ đăng ký văn bản đến 20 năm 152. Công văn trao đổi về hành chính, văn thư, lưu trữ 10 năm 12.2. Tài liệu quản trị công sở 153. Tập văn bản về công tác quản trị công sở gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 154. Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở Vĩnh viễn 155. Hồ sơ hội nghị công chức viên chức (trừ họp sơ kết, tổng kết và hội nghị cán bộ công chức đầu năm) 20 năm 156. Hồ sơ tổ chức thực hiện nếp sống văn hoá công sở 10 năm 157. Hồ sơ về công tác quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ của cơ quan 10 năm 158. Hồ sơ về phòng chống cháy, nổ, thiên tai ... của cơ quan 10 năm 159. Hồ sơ về công tác bảo vệ trụ sở cơ quan 10 năm 160. Hồ sơ về sử dụng, vận hành ô tô, máy móc, thiết bị của cơ quan Theo tuổi thọ thiết bị 161. Sổ sách cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm 5 năm 162. Hồ sơ về công tác y tế của cơ quan 10 năm 163. Công văn trao đổi về công tác quản trị công sở 10 năm 13. Tài liệu tổ chức Đảng và các Đoàn thể cơ quan 13.1. Tài liệu của tổ chức Đảng 164. Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đảng cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 165. Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 166. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 10 năm 167. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng Vĩnh viễn 168. Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng Vĩnh viễn 169. Hồ sơ về tiếp nhận, bàn giao công tác Đảng 10 năm 170. Hồ sơ về hoạt động kiểm tra, giám sát 20 năm 171. Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở Đảng, Đảng viên 70 năm 172. Hồ sơ đảng viên 70 năm 173. Sổ sách (đăng ký Đảng viên, Đảng phí, ghi biên bản...) 20 năm 174. Công văn trao đổi về công tác Đảng 10 năm 13.2. Tài liệu tổ chức Công đoàn 175. Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Công đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 176. Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 177. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 10 năm 178. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn Vĩnh viễn 179. Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn Vĩnh vi ễ n 180. Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm của cơ quan 20 năm 181. Sổ sách 20 năm 182. Công văn trao đổi về công tác Công đoàn 10 năm 13.3. Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên 183. Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 184. Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 185. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 10 năm 186. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên Vĩnh viễn 187. Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của Đoàn Thanh niên cơ quan 20 năm 188. Sổ sách 20 năm 189. Công văn trao đổi về công tác Đoàn 10 năm