94414/CT-TTHT

Công văn 94414/CT-TTHT năm 2019 về miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 94414 /CT-TTHT V/v miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử Hà Nội , ngày 18 tháng 12 năm 2019 Kính gửi: Công ty Cổ phần môi trường quốc t ế Rainbow Mã số thuế: 0102972910; Địa chỉ: BT2-10 khu Đô thị mới Văn Khê, phường La Khê, quận Hà Đông, Hà Nội. Trả l ờ i công văn số 2811/CV-20 1 9 đề ngày 28/11/2019 của Công ty Cổ phần môi trường quốc tế Rainbow (sau đây gọi tắt là Công ty) về miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: " 1 . Nghị định này có hiệu l ực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018. … 3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/20 1 4/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Ch í nh phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực th i hành” . - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứ ng dịch vụ như sau: + Tại Khoản 1 Điều 3 hướng dẫn: “1. H óa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng h óa , cung ứ ng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đ ơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư n à y. ” + Tại điểm e khoản 1 và khoản 2 Điều 6 hướng dẫn các nội dung trên hóa đơn điện tử: “1 . Hóa đơn điện tử phải c ó các nội dung sau: … e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi h ó a đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua t r ong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. … 2 . Một s ố trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài ch í nh. ” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc miễn chữ ký người mua trên hóa đ ơ n điện tử: “ ...trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán n ế u có các h ồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,... thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ k ý điện tử của người mua. Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát s i nh cụ th ể và Đi ề u kiện đáp ứ ng của doanh nghiệp đ ể hướng d ẫ n việc mi ễ n tiêu thức chữ k ý điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.” Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau: Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa Công ty với người mua như: h ợ p đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, hồ sơ, chứng từ liên quan khác... thì Công ty lập hóa đơn theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (trừ trường h ợ p người mua là đơn vị kế toán thỏa thuận về việc người mua ký trên hóa đơn). Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Chi cục Thuế quận Hà Đông để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty Cổ phần môi trường quốc tế Rainbow được biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Chi cục Thuế quận Hà Đông; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường