3488/QĐ-UBND

Quyết định 3488/QĐ-UBND năm 2018 công bố thủ tục hành chính được chuẩn hóa và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hòa giải ở cơ sở thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3488 /QĐ-UBND Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 0 6 tháng 12 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA VÀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC HÒA GIẢI Ở CƠ SỞ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NH Â N DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ R Ị A -VŨNG TÀU CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 7/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các thủ tục liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; C ă n c ứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 2338/QĐ-BTP ngày 06 tháng 9 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành thủ tục hành chính được chuẩn hóa trong lĩnh vực Hòa giải ở cơ sở thuộc phạm vi chức năng quản lý; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tại Tờ trình s ố 2 537 /TTr-STP ngày 13 tháng 11 năm 2018, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 04 thủ tục hành chính được chuẩn hóa trong lĩnh vực hòa giải ở cơ sở thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Bãi bỏ 04 thủ tục hành chính trong lĩnh vực Hòa giải ở cơ sở thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã tại Quyết định số 1675/QĐ-UBND ngày 29/7/2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu công bố thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực ph ổ bi ế n, giáo dục pháp luật; lĩnh vực hòa giải ở cơ sở thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. (Nội dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo). Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Quyết định và Phụ lục kèm theo được đ ă ng tải trên C ổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, tại địa chỉ: www.baria-vungtau.gov.v n. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc cá c Sở; Thủ trưởng các Ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Tư pháp; - C ụ c Kiểm soát TTHC-VPCP; - TTr.Tỉnh ủy; TTr.HĐND tỉnh; - Sở Nội vụ, Sở Tư pháp; - Báo BR.VT; Đài PTTH Tỉnh; - Văn phòng UBND tỉnh (Phòng KSTTHC); - Bộ phận TN&TK Q tập trung cấp t ỉ nh; - TT Công báo - Tin học t ỉ nh; - Lưu: VT, STP. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thanh Tịnh PHỤ LỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA VÀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC HÒA GIẢI Ở CƠ SỞ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU (Ban hành kèm theo Quyết định số 3488 /QĐ-UBND ngày 06 tháng 12 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu) PH Ầ N I. DANH MỤ C THỦ T Ụ C HÀNH CHÍNH 1. Danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa STT Tên Thủ tục hành chính 1 Thủ tục công nhận hòa giải viên 2 Thủ tục công nhận tổ trưởng tổ hòa giải 3 Thủ tục thôi làm hòa giải viên 4 Thủ tục thanh toán thù lao cho hòa giải viên 2. Danh m ụ c thủ tục hành chính b ị bãi bỏ STT Tên thủ tục hành chính Tên VBQPPL quy định nộ i dung bãi bỏ 1 Thủ tục bầu hòa giải viên (cấp xã) - Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013; - Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP - UBT Ư MTTQVN ngày 18/11/2014 hướng dẫn thực hiện một số quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở 2 Thủ tục thanh toán thù lao cho hòa giải viên (cấp xã) - Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013; - Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 hướng dẫn thực hiện một số quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở 3 Thủ tục bầu tổ trưởng tổ hòa giải (cấp xã) - Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013; - Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBT ƯM TTQVN ngày 18/11/2014 hướng dẫn thực hiện một số quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở 4 Thủ tục thôi làm hòa giải viên (cấp xã) - Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013; - Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 hướng dẫn thực hiện một số quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở PHẦN II. NỘI DUNG CỤ TH Ể CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐÃ ĐƯỢC CHUẨN HÓA VÀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC HÒA GIẢI Ở CƠ SỞ THUỘC TH Ẩ M QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP X Ã TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA VŨNG TÀU 1 . Thủ tục công nhận hòa giải viên Trình t ự thực hiện: - Trường hợp kết quả bầu hòa giải viên đáp ứng yêu cầu quy định tại Điểm a, Điểm b Khoản 3 Điều 8 của Luật hòa giải ở cơ sở, Trưởng ban công tác Mặt trận lập danh sách người được đề nghị công nhận là hòa giải viên kèm theo biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết bầu hòa giải viên gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được danh sách người được đề nghị công nhận hòa giải viên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định; - Trường hợp số người được đề nghị công nhận là hòa giải viên lấy theo kết quả bỏ phiếu từ cao xuống thấp nhiều hơn số lượng hòa giải viên được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định th ì Trưởng ban công tác Mặt trận lập danh sách những người được đề nghị công nhận, trong đó bao gồm những người có số phiếu bằng nhau gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định; * Nộp hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (sáng từ 07 giờ 00 đến 11 giờ 30; chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00) trừ ngày lễ, tết. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Thành phần hồ sơ: - Danh sách người được đề nghị công nhận là hòa giải viên (M ẫ u số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN). - Biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết bầu hòa giải viên (M ẫ u số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch s ố 01/2014/NQLT-CP- UBTƯMTTQVN trong trường hợp bầu hòa giải viên bằng hình thức biểu quyết công khai; M ẫ u số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trong trường hợp bầu hòa giải viên bằng hình thức bỏ phiếu kín; M ẫ u số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP- UBTƯMTTQVN trong trường hợp bầu hòa giải viên bằng hình thức phát phiếu b ầ u đến hộ gia đ ì nh). Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ. Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong th ời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã. Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã. Mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến: Mức độ 2. Đối tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Trưởng ban Công tác Mặt trận. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Danh sách đề nghị công nhận hòa giải viên (M ẫ u số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01 /2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN). - Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trong trường hợp bầu hòa giải viên b ằ ng hình thức biểu quyết công khai; Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trong trường hợp bầu hòa giải viên bằng hình thức bỏ phiếu kín; Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trong trường hợp bầu hòa giải viên bằng hình thức phát phiếu bầu đến hộ gia đình). Lệ phí: Không. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định công nhận hòa giải viên. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Người được đề nghị công nhận là hòa giải viên phải đạt trên 50% đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân ph ố đồng ý. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013; - Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP- U BTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 hướng dẫn thực hiện một số quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở. M ẫ u số 01 Xã, phường, thị trấn: ……………………………… Thôn, tổ dân phố: ………………………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BIÊN BẢN VỀ KẾT QUẢ BIỂU QUYẾT BẦU HÒA GIẢI VIÊN TẠI CUỘC HỌP ĐẠI DIỆN CÁC HỘ GIA ĐÌNH Hôm nay, vào ………….. giờ …………. , ngày ……. tháng …….. năm …………. Tại: ………………………………………………………………………………………………… Thôn/tổ dân phố; .......................................................................... tổ chức cuộc họp đại diện các hộ gia đình bầu hòa giải viên b ằ ng hình thức biểu quyết công khai. Tổ bầu hòa giải viên gồm các thành viên sau đây: Ông (Bà): ………………………………………………………………………… - Tổ Trưởng Ông (Bà): ………………………………………………………………………… - Phó tổ trưởng Ông (Bà): ………………………………………………………………………… - Thành viên Ông (Bà): ………………………………………………………………………… - Thành viên Ông (Bà): ………………………………………………………………………… - Thành viên Ông (Bà): ………………………………………………………………………… - Thành viên Ông (Bà): ………………………………………………………………………… - Thành viên đã tiến hành xác định kết quả biểu quyết bầu hòa giải viên. Tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố: ………………………………………… Số lượng đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp: ……………………………………………. Kết quả biểu quyết: STT Họ và tên Số người biểu quyết đồng ý Tỷ lệ % đại diện hộ gia đình trong thôn, t ổ dân phố đ ồ ng ý Cuộc họp kết thúc vào …………. giờ ……… ngày ………. tháng ……… năm ………….. Biên bản này được đọc công khai tại cuộc họp. ĐẠI DIỆN HỘ GIA ĐÌNH CHỨNG KIẾN 1 (K ý và ghi rõ họ tên) TM. T Ổ B Ầ U HÒA GIẢI VIÊN T Ổ TRƯỞNG (K ý và ghi rõ họ tên) ___________________ 1 Chữ ký của đại diện hộ gia đình không có thành viên trong danh sách bầu làm hòa giải viên M ẫ u số 02 Xã, phường, thị trấn: ……………………………… Thôn, tổ dân phố: ………………………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BẦU HÒA GIẢI VIÊN TẠI CUỘC HỌP ĐẠI DIỆN CÁC HỘ GIA ĐÌNH Hôm nay, vào ……………. giờ ………….. , ngày ……. tháng …… năm ……….. Tại: ………………………………………………………………………………………………… Thôn/tổ dân phố; …………………………………………. tổ chức cuộc họp đại diện các hộ gia đình bầu hòa giải viên b ằ ng hình thức biểu quyết công khai. Tổ bầu hòa giải viên gồm các thành viên sau đây: Ông (Bà): ……………………………………………………………………… - Tổ Trưởng Ông (Bà): ……………………………………………………………………… - Phó tổ trưởng Ông (Bà): ………………………………………………………………………. - Thành viên Ông (Bà): ……………………………………………………………………… - Thành viên Ông (Bà): ……………………………………………………………………… - Thành viên Ông (Bà): ……………………………………………………………………… - Thành viên Ông (Bà): ……………………………………………………………………… - Thành viên đã tiến hành kiểm phiếu bầu hòa giải viên với sự có mặt chứng kiến của đại diện hộ gia đình không có thành viên trong danh sách bầu làm hòa giải viên là ông (bà): …………………………….., địa chỉ ………………………………. Tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố: ………………………………………… Số lượng đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp: ............................................................. Kết quả kiểm phiếu bầu hòa giải viên như sau: - Tổng số phiếu phát ra: - Tổng số phiếu thu về: - Số phiếu hợp lệ: - Số phiếu không hợp lệ: - Kết quả kiểm phiếu: Stt H ọ và tên Số lượng phiếu bầu Tỷ lệ % đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân ph ố đồng ý Cuộc họp kết thúc vào ………. giờ ............ ngày …… tháng ……. năm ………. Biên bản này được đọc công khai tại cuộc họp. ĐẠI DIỆN HỘ GIA ĐÌNH CHỨNG KIẾN 2 (K ý và ghi rõ họ tên) TM. T Ổ B Ầ U HÒA GIẢI VIÊN T Ổ TRƯỞNG (K ý và ghi rõ họ tên) ____________________ 2 Chữ ký của đại diện hộ gia đình không có thành viên trong danh sách bầu làm hòa giải viên M ẫ u số 03 Xã, phường, thị trấn: ……………………………… Thôn, tổ dân phố: ………………………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU L Ấ Y Ý KIẾN CÁC HỘ GIA ĐÌNH VỀ VIỆC BẦU HÒA GIẢI VIÊN Hôm nay, vào ………. giờ …………. , ngày …….. tháng ……….. năm …………… Tại: ………………………………………………………………………………………………… Tổ bầu hòa giải viên gồm các thành viên sau đây: Ông (Bà): ……………………………………………………………………… - Tổ Trưởng Ông (Bà): ……………………………………………………………………… - Phó tổ trư ở ng Ông (Bà): ……………………………………………………………………… - Thành viên Ông (Bà): ……………………………………………………………………… - Thành viên Ông (Bà): ……………………………………………………………………… - Thành viên Ông (Bà): ……………………………………………………………………… - Thành viên Ông (Bà): ……………………………………………………………………… - Thành viên đã tiến hành kiểm phiếu lấy ý kiến các hộ gia đình về việc bầu hòa giải viên với sự có mặt chứng kiến của đại diện hộ gia đình không có thành viên trong danh sách bầu làm hòa giải viên là ông (bà): ……………………………, địa chỉ ……………………………………………………………… Tổng số đại diện hộ gia đình tr ong thôn, tổ dân phố: ……………………………………….. Kết quả kiểm phiếu bầu hòa giải viên như sau: - Tổng số phiếu phát ra: - Tổng số phiếu thu về: - Số phiếu hợp lệ: - S ố phiếu không hợp lệ: - Kết quả kiểm phiếu: S tt Họ và tên Số lượng phiếu bầu T ỷ lệ % đại diện hộ gia đình trong thôn , tổ d â n phố đồng ý Cuộc họp kết thúc vào ………. giờ ............ ngày …… tháng ……. năm ………. Biên bản này được đọc công khai tại cuộc họp kiểm phiếu . ĐẠI DIỆN HỘ GIA ĐÌNH CHỨNG KIẾN 3 (K ý và ghi rõ họ tên) TM. T Ổ B Ầ U HÒA GIẢI VIÊN T Ổ TRƯỞNG (K ý và ghi rõ họ tên) ___________________ 3 Chữ ký của đại diện hộ gia đình không c ó thành viên trong danh sách bầu làm hòa giải viên Mẫu số 06 Xã, phường, thị trấn: ……………………………… Thôn, tổ dân phố: ………………………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ……, ngày …… tháng …… năm …… DANH SÁCH Đề nghị công nhận hòa giải viên Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ………………………………………………………………………………………………. Căn cứ kết quả bầu hòa giải viên (có biên bản gửi kèm), Ban công tác Mặt trận thôn/tổ dân ph ố …………………………………………… đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ………………………………….. xem xét, quyết định công nhận hòa giải viên đối với các ông (bà) có tên sau đây: Stt Họ và tên Đ ịa chỉ Tỷ lệ % đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố đồng ý TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký và ghi rõ họ tên ) 2. Thủ tục công nhận tổ trưởng tổ hòa giải Trình tự thực hiện: Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày tổ chức cuộc họp bầu tổ trưởng tổ hòa giải, Trưởng ban công tác Mặt trận làm văn bản đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải kèm theo biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết về việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải, gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định. * Nộp hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (sáng từ 07 giờ 00 đến 11 giờ 30; chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00), trừ ngày lễ, tết. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện Thành phần hồ sơ: - Văn bản đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 07 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN). - Biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết về việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trong trường hợp bầu tổ trưởng tổ hòa giải viên bằng hình thức biểu quyết công khai; Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP- U BTƯMTTQVN trong trường hợp bầu tổ trư ở ng tổ hòa giải viên bằng hình thức bỏ phiếu kín). Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ. Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp x ã . Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không. Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã. Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính : Trưởng ban công tác Mặt trận. Mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến: Mức độ 2. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 07 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) Biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết về việc bầu t ổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trong trường hợp bầu tổ trưởng tổ hòa giải viên bằng hình thức biểu quyết công khai; Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP- U BTƯMTTQVN trong trường hợp bầu tổ trưởng tổ hòa giải viên bằng hình thức bỏ phiếu kín). Lệ phí: Không. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định công nhận tổ trưởng tổ hòa giải. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Người được đề nghị công nhận là tổ trưởng tổ hòa giải phải đạt trên 50% số hòa giải viên của tổ hòa giải đồng ý và là người có số phiếu bầu cao nhất. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013; - Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP- U BTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 hướng dẫn thực hiện một số quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở. M ẫ u số 04 Xã, phường, thị trấn: ……………………………… Thôn, tổ dân phố: ………………………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BIÊN B Ả N VỀ KẾT QUẢ BI Ể U QUYẾT BẦU TỔ TRƯỞNG TỔ HÒA GIẢI Hôm nay, vào ………. giờ …………. , ngày …….. tháng ……….. năm …………… Tại: ………………………………………………………………………………………………… Tổ hòa giải ……………………………….. thôn/tổ dân phố …………………………………… tổ chức cuộc họp bầu tổ trưởng tổ hòa giải bằng hình th ứ c biểu quyết công khai. Số lượng hòa giải viên của tổ hòa giải: ………………………………………………………… Số lượng hòa giải viên tham dự cuộc họp: ……………………………………………………. Kết quả biểu quyết bầu tổ trưởng tổ hòa giải như sau: Stt Họ và tên S ố người biểu quyết đồng ý Tỷ lệ % hòa giải viên của Tổ hòa giải đồng ý Cuộc họp kết thúc vào ………. giờ ............ ngày …… tháng ……. năm ………. Biên bản này được đọc công khai tại cuộc họp. TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký và ghi rõ họ tên ) M ẫ u số 05 Xã, phường, thị trấn: ……………………………… Thôn, tổ dân phố: ………………………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BIÊN B Ả N KI Ể M PHIẾU BẦU TỔ TRƯỞNG TỔ HÒA GIẢI Hôm nay, vào ………. giờ …………. , ngày …….. tháng ……….. năm …………… Tại: ………………………………………………………………………………………………… Tổ hòa giải ………………………………….. thôn/tổ dân phố ………………………………… tổ chức cuộc họp bầu tổ trưởng tổ hòa giải bằng hình thức bỏ phiếu kín. Tổ kiểm phiếu bao gồm các ông (bà) có tên sau đây: Ông (Bà): ……………………………………………………………………….. - Tổ Trưởng Ông (Bà): ……………………………………………………………………….. - Thành viên Ông (Bà): ……………………………………………………………………….. - Thành viên Số lượng hòa giải viên của tổ hòa giải: ……………………………………………………... Số lượng hòa giải viên tham dự cuộc họp: …………………………………………………. Kết quả kiểm phiếu bầu tổ trưởng tổ hòa giải như sau: - Tổng số phiếu phát ra: - Tổng số phiếu thu về: - Số phiếu hợp lệ: - Số phiếu không hợp lệ: - Kết quả kiểm phiếu: S tt Họ và tên S ố người biểu quyết đồng ý Tỷ lệ % hòa giải viên của tổ hòa giải đồng ý Cuộc họp kết thúc vào ………. giờ ............ ngày …… tháng ……. năm ………. Biên bản này được đọc công khai tại cuộc họp. TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (K ý và ghi rõ họ tên) TM. T Ổ KIỂM PHIẾU TỔ TRƯỞNG (K ý và ghi rõ họ tên) M ẫ u số 07 Xã, phường, thị trấn: ……………………………… Thôn, tổ dân phố: ………………………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ……., ngày ….. tháng ….. năm ………. GIẤY Đ Ề NGHỊ Công nhận tổ trưởng tổ hòa giải Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn …………………………………………………………………………………… Căn cứ kết quả bầu tổ trưởng tổ hòa giải (có biên bản gửi kèm), Ban công tác Mặt trận thôn/tổ d â n phố …………………………………… đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ………………………………….. xem xét, quyết định công nhận tổ trưởng tổ hòa giải đối với ông (bà) có tên sau đây: Stt Họ và tên Địa chỉ Tỷ lệ % hòa giải viên của tổ hòa giải đồng ý TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký và ghi rõ họ tên ) 3. Thủ tục thôi làm hòa giải viên Trình t ự thực hiện: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ khi nhận được đề nghị của tổ trư ở ng Tổ hòa giải về việc thôi làm hòa giải viên, Trưởng ban công tác Mặt trận chủ trì, phối hợp với trưởng thôn, tổ trưởng dân ph ố xem xét, xác minh, làm văn bản đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ra quyết định thôi làm hòa giải viên. Đối với trường hợp thôi làm hòa giải viên theo quy định tại Điểm b, Điểm c Khoản 1 Điều 11 của Luật Hòa giải ở cơ sở, nếu Trưởng ban công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị của tổ trưởng tổ hòa giải hoặc Trưởng ban công tác Mặt trận và trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thống nhất được với nhau về đề nghị của tổ trưởng tổ hòa giải, thì Trưởng ban công tác Mặt trận thông báo với tổ trưởng tổ hòa giải, nêu r õ lý do không đồng ý, đồng thời báo c á o Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định. Trường hợp thôi làm hòa giải viên đối với tổ trưởng tổ hòa giải thì Trưởng ban công tác Mặt trận phối hợp với trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố làm văn bản đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ra quyết định thôi làm hòa giải viên. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hoặc báo cáo về việc thôi làm hòa giải viên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định. * Nộp hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (sáng từ 07 giờ 00 đến 11 giờ 30; chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00), trừ ngày lễ, tết. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Thành phần hồ sơ: Văn bản đề nghị ra quyết định thôi làm hòa giải viên (Mẫu số 08 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP- U BTƯMTTQVN)/ Báo cáo về việc thôi làm hòa giải viên (Mẫu số 09 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) trong trường hợp Trưởng ban công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị của tổ trưởng tổ hòa giải hoặc Trưởng ban công tác Mặt trận và trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thống nhất được với nhau về đề nghị của tổ trưởng tổ hòa giải. Số l ượ ng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ. Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hoặc báo cáo về việc thôi làm hòa giải viên. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã. Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không. Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã. Mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến: M ứ c độ 2. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Trư ở ng ban công tác Mặt trận. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Giấy đề nghị về việc thôi làm hòa giải viên hoặc Báo cáo về việc thôi làm hòa giải viên. (Mẫu s ố 08 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch s ố 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN)/ Báo c á o về việc thôi làm hòa giải viên (Mẫu số 09 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP- U BTƯMTTQVN) trong trường hợp Trưởng ban công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị của tổ trưởng tổ hòa giải hoặc Trưởng ban công tác Mặt trận và trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thống nhất được với nhau về đề nghị của tổ trưởng tổ hòa giải. Lệ phí: Không. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định thôi làm hòa giải viên. Yêu cầu, điều kiên thực hiện thủ tục hành chính: Việc thôi làm hòa giải viên được thực hiện trong các trường hợp sau đây: - Theo nguyện vọng của hòa giải viên; - Hòa giải viên không còn đáp ứng một trong các tiêu chuẩn quy định tại Điều 7 của Luật Hòa giải ở cơ sở; - Vi phạm nguyên tắc tổ chức, hoạt động hòa giải ở cơ sở theo quy định tại Điều 4 của Luật Hòa giải ở cơ sở hoặc không có điều kiện tiếp tục làm hòa giải viên d o bị xử lý vi phạm pháp luật. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013; - Nghị quyết liên tịch s ố 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 hướng dẫn thực hiện một số quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở. Mẫu số 08 Xã, phường, thị trấn: ……………………………… Thôn, tổ dân phố: ………………………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………, ngày ….. tháng ….. năm …….. GIẤY ĐỀ NGHỊ Về việc thôi làm hòa gi ả i viên Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ……………………………………………………………………………………. Căn cứ đề nghị của t ổ trưởng t ổ hòa giải: ………………………………………. …………………………………………………………………………………………. về việc thôi làm hòa gi ải viên, đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ……………………………… xem xét, quyết định thôi làm hòa giải viên đối với ông (bà): ………………………………………… địa chỉ …………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………… Lý do thôi làm hòa giải viên: ……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… TRƯỞNG THÔN/ TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ (K ý và ghi rõ họ tên) TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (K ý và ghi rõ họ tên) Mẫu số 09 Xã, phường, thị trấn: ……………………………… Thôn, tổ dân phố: ………………………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………, ngày ….. tháng ….. năm …….. BÁO CÁO V ề việc thôi làm hòa giải viên Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ……………………………………………………………………………….. Ngày ……. tháng …… năm ……….., tổ trưởng tổ hòa giải:… ……………………………… ……………………………………………………………………………………………………… đề nghị thôi làm hòa giải viên đối với ông (bà): ……………………………………………… địa chỉ …………………………………………………………………………………………….. với lý do: …………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………… - Ý kiến của Trưởng ban công tác Mặt trận: ……………………………………………………………………………………………………… - Ý kiến của trưởng thôn, tổ trư ở ng tổ dân phố: ……………………………………………………………………………………………………… Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị tr ấn ……………………………………… …………………………………………………………………….. .xem xét, quyết định. TRƯỞNG THÔN/ TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ (K ý và ghi rõ họ tên) TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (K ý và ghi rõ họ tên) 4. Thủ tục thanh toán thù lao cho hòa giải viên Trình t ự thực hiện: - Tổ trưởng tổ hòa giải lập hồ sơ đề nghị thanh toán thù lao cho hòa giải viên. - Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp x ã xem xét, quyết định và trả thù lao cho hòa giải viên thông qua tổ hòa giải; trường hợp quyết định không thanh toán cho hòa giải viên thì phải trả lời b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do. * Nộp hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ th ứ hai đến thứ sáu hàng tuần (sáng từ 07 giờ 00 đến 11 giờ 30; chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00), trừ ngày lễ, tết. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Thành phần hồ sơ: Giấy đề nghị thanh toán thù lao của hòa giải viên có ghi rõ họ, tên, địa chỉ của hòa giải viên; tên, địa chỉ tổ hòa giải; số tiền đề nghị thanh toán; nội dung thanh toán (có danh sách các vụ, việc trong trường hợp đề nghị thanh toán thù lao cho nhiều vụ, việc); chữ ký của hòa giải viên; chữ ký xác nhận của tổ trưởng tổ hòa giải. Xuất trình S ổ theo dõi hoạt động hòa giải ở cơ sở để đối chiếu khi cần thiết. Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ. Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Tổ hòa giải thực hiện trả thù lao cho hòa giải viên theo quyết định của Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận được thù lao. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã. Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không. Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã. Mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến: Mức độ 2. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ trưởng tổ hòa giải. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định. Lệ phí: Không. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định thanh toán thù lao cho hòa giải viên/ hoặc văn bản trả lời trong trường hợp quyết định không thanh toán. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Điều kiện được hưởng th ù lao theo vụ, việc của hòa giải viên: - Vụ, việc được tiến hành hòa giải và đã kết thúc trong trường hợp: + Các bên đạt được thỏa thuận; + Một bên hoặc các bên yêu cầu chấm dứt hòa giải; + Hòa giải viên quyết định kết thúc hòa giải khi các bên không thể đạt được thỏa thuận và tiếp tục hòa giải cũng không thể đạt được kết quả. - Hòa giải viên không vi phạm nghĩa vụ sau: + Thực hiện hòa giải khi có căn cứ theo quy định tại Điều 16 của Luật Hòa giải ở cơ sở. + Tuân thủ các nguyên tắc quy định tại Điều 4 của Luật Hòa giải ở cơ sở. + Từ chối tiến hành hòa giải nếu bản thân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến vụ, việc hòa giải hoặc vì lý do khác dẫn đến không thể bảo đảm khách quan, công bằng trong hòa giải. + Thông báo kịp thời cho tổ trưởng tổ hòa giải để báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có biện pháp phòng ngừa trong trường hợp thấy mâu thuẫn, tranh chấp nghiêm trọng có thể dẫn đến hành vi bạo lực gây ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng của các bên hoặc gây mất trật tự công cộng. + Thông báo kịp thời cho tổ trưởng tổ hòa giải để báo c á o cơ quan có thẩm quyền xử lý trong trường hợp phát hiện mâu thuẫn, tranh chấp có dấu hiện vi phạm pháp luật về xử lý vi phạm hành hoặc pháp luật về hình sự. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013; - Nghị định số 15/2014/NĐ-CP ngày 27/02/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hòa giải ở cơ sở.