81594/CT-TTHT

Công văn 81594/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 81594/CT-TTHT V/v sử dụng h óa đơn điện t ử Hà Nội , ngày 29 tháng 10 năm 2019 Kính gửi: Công ty TNHH Intergreat Việt Nam Địa chỉ: Tầng 20, tòa nhà ICON 4, số 243A, Đê La Thành, P. Láng Thượng, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội - Mã số thuế: 0108072190 Trả lời công văn không số đề ngày 04/10/2019 của Công ty TNHH Intergreat Việt Nam về việc đề nghị sử d ụng hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: Căn cứ Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ về hiệu lực thi hành quy định: “3. Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Ch í nh phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực th i hành” Căn cứ Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC n gày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định: “2. Điều kiện của t ổ chức khởi tạo hóa đơn Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau: a) Là t ổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện t ử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là t ổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và l ưu trữ h óa đơn điện tử; c) Có đội ng ũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu đ ể thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định; d) Có chữ k ý điện tử theo quy định của pháp luật. đ) C ó phần mềm bán hàng h óa , dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của h óa đơn điện tử bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập h óa đơn. e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: - Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống l ưu trữ dữ liệu; - Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ l iệu kh i hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ l iệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lư u trực tuy ế n toàn bộ dữ liệu.” Căn cứ Khoản 1, Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c ủ a Bộ Tài chính quy định: “1 . Khởi tạo hóa đơn điện tử l à hoạt động tạo định dạng cho hóa đơn, th iế t l ập đầy đủ các thông tin của người bán, loại hóa đơn, k ý hiệu h ó a đơn, định dạng truyền - nhận và l ưu trữ hóa đơn trước kh i bán hàng h óa , dịch vụ trên phương tiện điện tử của tổ chức kinh doanh hoặc của các t ổ chức cung cấp dịch vụ v ề h óa đơn điện tử và được lưu trữ trên phương tiện điện tử của các bên theo quy định của pháp luật. T ổ chức khởi tạo h ó a đơn điện tử trước kh i khởi tạo hóa đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng h óa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực ti ế p b ằ ng văn bản giấy hoặc bằng v ă n bản điện tử gửi thông qua c ổ ng thông t i n điện t ử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này (theo M ẫ u s ố 1 Phụ l ục ban hành kèm theo Thông tư này). Quyết định áp dụng h óa đơn điện tử gồm các nội dung chủ yếu sau: - Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng d ù ng để khởi tạo, l ập h óa đơn điện tử. Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện t ừ hoặc công nghệ tương tự. - Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật h óa đơn điện tử, phần mềm ứng dụng ; - Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lư u trữ dữ liệu hóa đơn điện tử tr ong nội bộ t ổ chức. - Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lư u trữ dữ liệu h óa đơn điện tử trong nội bộ t ổ chức bao gồm cả trá ch nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 2. Phát hành hóa đơn điện tử Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, t ổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải l ậ p Thông b á o phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo M ẫ u số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) gồm các nội dung: tên đơn vị phát hành h óa đơn điện tử, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại h óa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, k ý hiệu mẫu s ố hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến s ố ...)), ngày lập Thông báo phát hành; tên, chữ k ý của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị (trư ờ ng h ợ p gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thuế bằng giấy); hoặc chữ k ý điện tử của t ổ chức phát hành (trường hợp gửi đến cơ quan thuế bằng đường điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế). Trường hợp có sự thay đ ổi địa chỉ k i nh doanh, t ổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải gửi thông báo phát hành h ó a đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đ ó nêu rõ số h óa đơn đã ph á t hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng. Trường hợp có sự thay đ ổ i về nội dung đã thông báo phát hành, t ổ chức, khởi tạo hóa đơn điện tử thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này. Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải k ý s ố vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định d ạ ng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của t ổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời gian sử dụng hóa đơn điện tử.”. Căn cứ Khoản 1 Điều 11 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định: “Điều 1 1 . Đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế 1 . Cơ quan thuế bán hóa đơn cho các đối tượng sau: a) T ổ chức không phả i l à doanh nghiệp nhưng c ó hoạt động k i nh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án). T ổ chức không phả i là doanh nghiệp nhưng c ó hoạt động kinh doanh là các t ổ chức có hoạt động k i nh doanh nhưng không được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật k i nh doanh chuyên ngành khác. b) Hộ, cá nhân kinh doanh; c) T ổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu. d) Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự i n, đặt i n thuộc loại rủi ro cao về thuế; đ) Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt i n c ó hành vi v i phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành ch í nh về hành vi trốn thuế, gian lận thuế. Doanh nghiệp hướng dẫn tại điểm d, đ khoản này mua h óa đơn của cơ quan thuế trong thời gian 12 tháng. Hết thời gian 12 tháng, căn cứ tình hình sử dụng hóa đơn, việc kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp và đề nghị của doanh nghiệp, trong thời hạn 5 ngày làm việc, cơ quan thuế có v ă n bản thông báo doanh nghiệp chuyển sang tự tạo h óa đơn để sử dụng hoặc tiếp tục mua hóa đơn của cơ quan thuế nếu không đáp ứng điều kiện tự i n hoặc đặt i n h ó a đơn (mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) ”. Căn cứ các quy định trên, Công ty TNHH Intergreat Việt Nam đã sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế từ tháng 02/2018 (đến nay hết thời hạn 12 tháng). Trường h ợ p Côn g ty TNHH Intergreat Việt Nam đáp ứng các điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện t ử theo quy định tại Khoản 2 Điều 4, Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính thì được sử dụng hóa đ ơn điện t ử . Trước khi sử dụn g , đề nghị Công ty TNHH Intergreat Việt Nam thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính. Côn g ty TNHH Intergreat Việt Nam phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của việc khởi tạo, lập và sử dụng hóa đ ơn điện tử theo quy định. Nếu có vướng mắc, đề nghị Công ty TNHH Intergre a t Việt Nam liên hệ với Phòn g Truyên truyền Hỗ trợ NNT - Cục Thuế TP Hà Nội theo số điện thoại: 02437737940; địa chỉ: G23-24 Thành Công, quận Ba Đình, TP Hà Nội. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Intergreat Việt Nam được biết. Nơi nhận: - Như trên; - Ph ò n g TKT2; - L ư a: VT , TTHT (2b). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường