63/2011/TT-BCA

Thông tư 63/2011/TT-BCA về quy định biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án hình sự do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành BỘ CÔNG AN -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 63/2011/TT-BCA Hà Nội, ngày 07 tháng 9 năm 2011 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH CÁC LOẠI BIỂU MẪU, SỐ SÁCH VỀ CÔNG TÁC THI HÀNH ÁN HÌNH SỰ Căn cứ Luật Thi hành án hình sự năm 2010; Căn cứ Nghị định số 77/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công an, Bộ trưởng Bộ Công an quy định biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án hình sự như sau: Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Thông tư này quy định và ban hành kèm theo các loại biểu mẫu, sổ sách dưới đây để sử dụng trong công tác thi hành án hình sự. 1. Biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án phạt tù, bao gồm: a) 78 loại biểu mẫu có ký hiệu từ PT1 đến PT78. b) 25 loại sổ có ký hiệu từ SPT1 đến SPT25. 2. Biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án tử hình, bao gồm: a) 02 loại biểu mẫu có ký hiệu từ TH1 đến TH2. b) 03 loại sổ có ký hiệu từ STH1 đến STH3. 3. Biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án án treo, cải tạo không giam giữ, cấm cư trú, quản chế, tước một số quyền công dân, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, bao gồm: a) 31 loại biểu mẫu có ký hiệu từ PK1 đến PK 31. b) 03 loại sổ có ký hiệu từ SPK1 đến SPK3. 4. Biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án trục xuất, bao gồm: a) 12 loại biểu mẫu có ký hiệu từ PK32 đến PK43. b) 01 loại sổ có ký hiệu SPK4. 5. Biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành biện pháp bắt buộc chữa bệnh, bao gồm: a) 02 loại biểu mẫu có ký hiệu CB1 đến CB2. b) 01 loại sổ có ký hiệu SCB1. 6. Biểu mẫu, sổ sách về thi hành biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, bao gồm: a) 42 biểu mẫu có ký hiệu từ GD1 đến GD42. b) 12 loại sổ có ký hiệu từ SGD1 đến SGD12. 7. Biểu mẫu, sổ sách về thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn, bao gồm: a) 24 loại biểu mẫu có ký hiệu từ GDX1 đến GDX24. b) 01 loại sổ có ký hiệu SGDX 1. Điều 2. Đối tượng áp dụng Thông tư này áp dụng đối với các trại giam, trại tạm giam, trường giáo dưỡng, cơ sở bắt buộc chữa bệnh, cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh, cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp huyện, Uỷ ban nhân dân cấp xã và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thi hành án hình sự. Điều 3. In ấn biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án hình sự 1. Biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án hình sự được in ấn, cấp phát theo định kỳ hàng năm; các đơn vị, địa phương có nhu cầu về biểu mẫu, sổ sách lập dự trù số lượng gửi về Tổng cục Cảnh sát thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp để có kế hoạch in ấn, cấp phát. 2. Trên cơ sở đề xuất của các đơn vị, địa phương, Tổng cục Cảnh sát thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp lập kế hoạch, dự trù kinh phí và tổ chức in ấn, cấp phát hoặc hướng dẫn cho các đơn vị, địa phương in ấn. Điều 4. Điều khoản thi hành 1. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 24 tháng 10 năm 2011. 2. Các Tổng cục trưởng, Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ, Giám đốc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Giám thị trại giam, Giám thị trại tạm giam, Hiệu trưởng trường giáo dưỡng, Thủ trưởng cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh, Thủ trưởng cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp huyện chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Thông tư này. 3. Tổng cục trưởng Tổng cục Cảnh sát Thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp có trách nhiệm giúp Bộ trưởng hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra Công an các đơn vị, địa phương, các trại giam, trại tạm giam, trường giáo dưỡng trong việc quản lý, sử dụng các loại biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án hình sự theo đúng quy định. 4. Trong quá trình thực hiện Thông tư, nếu có khó khăn, vướng mắc phát sinh, Công an các đơn vị, địa phương báo cáo về Bộ (qua Tổng cục Cảnh sát Thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp) để có hướng dẫn kịp thời. BỘ TRƯỞNG Trung tướng Trần Đại Quang PHỤ LỤC DANH MỤC BIỂU MẪU, SỔ SÁCH VỀ CÔNG TÁC THI HÀNH ÁN HÌNH SỰ (Ban hành kèm theo Thông tư số:63/2011/TT-BCA ngày 07/ 9 /2011 của Bộ Công an) I. Các loại biểu mẫu, sổ sách phục vụ công tác theo dõi thi hành án phạt tù A. Các loại biểu mẫu, thống kê: TT Tên biểu mẫu Ký hiệu Đơn vị Khổ cm Mặt in Chất liệu Ghi chú 1 Bìa hồ sơ phạm nhân PT1 tờ 50x33 1 Bìa Kráp Đ/L 170 g/m 2 2 Quyết định đưa người chấp hành án phạt tù đến nơi chấp hành án (chung) PT2 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 Điều 11, 22 3 Quyết định đưa người chấp hành án phạt tù đến nơi chấp hành án (riêng) PT3 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 Điều 11, 22 4 Quyết định điều chuyển phạm nhân (chung) PT4 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 Điều 11 5 Quyết định điều chuyển phạm nhân (riêng) PT5 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 Điều 11 6 Biên bản về việc giao, nhận phạm nhân PT6 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 Điều 16 7 Phiếu khám sức khỏe phạm nhân PT7 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 8 TB về việc tiếp nhận người bị kết án tù vào trại … PT8 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 9 Bản tự khai lý lịch phạm nhân PT9 tờ A3 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 10 Thẻ theo dõi phạm nhân (009) PT10 tờ 20x18 2 Bìa trắng Đ/L 175 g/m 2 11 Biên bản về việc phân loại phạm nhân PT11 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 12 Quyết định về việc phân loại phạm nhân PT12 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 13 Bản kiểm điểm về việc thi đua chấp hành án phạt tù PT13 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 14 BB họp đội PN bình xét, đề nghị xếp loại CHAPT PT14 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 15 Bản cam kết thực hiện hình phạt bổ sung là hình phạt tiền, bồi thường dân sự, án phí ….. PT15 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 16 BB họp Tiểu ban GD xét, đề nghị xếp loại CHAPT PT16 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 17 Đơn trình bày của thân nhân về hoàn cảnh kinh tế đặc biệt khó khăn PT17 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 18 Biên bản huỷ quyết định xếp loại chấp hành án phạt tù theo các quý và bản cam kết về thực hiện hình phạt bổ sung là phạt tiền, án phí, bồi thường dân sự … PT18 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 19 Phiếu tổng hợp kết quả xếp loại chấp hành án phạt tù của phạm nhân PT19 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 20 BB họp Hội đồng giáo dục xếp loại CHAPT PT20 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 21 Danh sách phạm nhân xếp loại chấp hành án phạt tù trong tuần, tháng. PT21 tờ A3 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 22 Danh sách phạm nhân xếp loại chấp hành án phạt tù trong quý I PT22 tờ A3 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 23 Danh sách phạm nhân xếp loại chấp hành án phạt tù trong quý II, 6 tháng đầu năm PT23 tờ A3 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 24 Danh sách phạm nhân xếp loại chấp hành án phạt tù trong quý III PT24 tờ A3 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 25 Danh sách phạm nhân xếp loại chấp hành án phạt tù trong quý IV, 6 tháng cuối năm và cả năm PT25 tờ A3 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 26 Tổng hợp kết quả xếp loại chấp hành án phạt tù cả năm PT26 tờ A3 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 27 Quyết định xếp loại CHAPT (chung) PT27 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 28 Quyết định xếp loại CHAPT (cá nhân) PT28 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 29 Thông báo tình hình chấp hành án phạt tù PT29 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 30 BB họp đội PN xét, đề nghị giảm thời hạn CHAPT PT30 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 31 BB họp Tiểu ban xét, đề nghị giảm thời hạn CHAPT PT31 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 32 BB họp Hội đồng xét, đề nghị giảm thời hạn CHAPT PT32 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 33 Phiếu đề nghị giảm thời hạn chấp hành án phạt tù PT33 tờ A3 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 34 Quyết định về việc khen thưởng phạm nhân PT34 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 35 Biên bản về việc phạm nhân vi phạm Nội quy TG PT35 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 36 Phiếu đề xuất xử lý PN vi phạm Nội quy trại giam PT36 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 37 Quyết định về việc kỷ luật phạm nhân PT37 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 38 Quyết định về việc công nhận phạm nhân kỷ luật đã sửa chữa, tiến bộ PT38 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 39 Phiếu đề xuất giam riêng phạm nhân PT39 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 40 Quyết định về việc giam riêng phạm nhân PT40 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 41 Quyết định về việc gia hạn giam riêng phạm nhân PT41 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 42 Quyết định về việc đưa phạm nhân ra khỏi buồng giam riêng trước thời hạn PT42 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 43 Biên bản về việc nâng, hạ loại phạm nhân PT43 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 44 Quyết định về việc nâng, hạ loại phạm nhân PT44 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 45 Lệnh trích xuất PN (khám, chữa bệnh) PT45 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 46 Bản xác nhận tình trạng sức khỏe của phạm nhân PT46 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 47 Thông báo về việc phạm nhân đi khám, điều trị tại bệnh viện PT47 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 48 Biên bản họp xét , đề nghị tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù cho phạm nhân PT48 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 49 Phiếu đề nghị tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù PT49 tờ A3 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 50 Biên bản về việc bàn giao phạm nhân được tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù PT50 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 51 Thông báo về việc phạm nhân được tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù nhiễm HIV/AIDS PT51 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 52 Biên bản về việc phạm nhân chết PT52 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 53 Thông báo về việc phạm nhân chết PT53 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 54 Biên bản về việc bàn giao thi thể phạm nhân PT54 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 55 BB về việc cải táng và di chuyển hài cốt phạm nhân PT55 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 56 Biên bản về việc bốc mộ/bàn giao hài cốt PT56 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 57 Báo cáo phạm nhân trốn PT57 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 58 Báo cáo bắt lại phạm nhân trốn PT58 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 59 Đơn xin đặc xá PT59 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 60 Bản cam kết sau khi được đặc xá PT60 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 61 QĐ về việc công nhận kết quả thi đua CHAPT PT61 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 62 Giấy xác nhận phạm nhân tự nguyện chấp hành hình phạt bổ sung là hình phạt tiền … PT62 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 63 BB họp Hội đồng xét, đề nghị đặc xá của trại giam PT63 2 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 64 Thống kê số liệu người được đặc xá PT64 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 65 Danh sách phạm nhân đặc xá PT65 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 66 Phiếu xét đề nghị đặc xá cho phạm nhân PT66 tờ A3 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 67 Giấy chứng nhận đặc xá PT67 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 80 g/m 2 68 Thông báo về việc PN chấp hành xong án phạt tù PT68 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 69 Giấy chứng nhận phạm nhân chấp hành xong án phạt tù PT69 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 80 g/m 2 70 Lệnh trích xuất phạm nhân PT70 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 71 Lệnh gia hạn trích xuất phạm nhân PT71 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 72 Thông báo về việc phạm nhân hết thời hạn trích xuất PT72 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 73 Biên bản bàn giao người bị kết án quản chế PT73 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 74 Phiếu trao đổi thông tin phạm nhân chấp hành xong án phạt tù PT74 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 75 Phiếu theo dõi quá trình chấp hành của phạm nhân PT75 tờ A3 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 76 Danh sách đề nghị đưa người bị kết án phạt tù đến chấp hành hình phạt tại trại giam, trại tạm giam PT76 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 77 Thống kê số liệu phạm nhân tháng PT77 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 78 Thống kê số liệu người bị kết án phạt tù còn ở ngoài xã hội và phạm nhân chấp hành án phạt tù tại trại tạm giam, nhà tạm giữ PT78 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 B. Các loại sổ: TT Tên sổ Ký hiệu Đơn vị Khổ cm Mặt in Chất liệu Ghi chú 1 Sổ theo dõi người vào trại giam … CHAPT SPT1 C 42 x 31 2 200 tr/c bìa các tông 2 Sổ theo dõi tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù SPT2 C 29,7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 3 Sổ theo dõi điểm danh, điểm diện phạm nhân SPT3 C 21 x 15 2 200 tr/c bìa các tông 4 Sổ theo dõi xuất, nhập phạm nhân SPT4 C 21 x 15 2 200 tr/c bìa các tông 5 Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết đơn thư của PN SPT5 C 21 x 29,7 2 100 tr/c bìa Kráp 6 Sổ theo dõi phạm nhân thăm gặp SPT6 C 21 x 29,7 2 200 tr/c bìa các tông 7 Sổ theo dõi phạm nhân chết SPT7 C 29,7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 8 Sổ theo dõi phạm nhân trốn, bắt lại, đầu thú SPT8 C 29,7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 9 Sổ theo dõi kỷ luật phạm nhân SPT9 C 21 x 29,7 2 200 tr/c bìa các tông 10 Sổ theo dõi khen thưởng phạm nhân SPT10 C 21 x 29,7 2 200 tr/c bìa các tông 11 Sổ theo dõi phạm nhân chấp hành xong án phạt tù SPT11 C 42 x 31 2 200 tr/c bìa các tông 12 Sổ theo dõi trích xuất phạm nhân SPT12 C 29,7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 13 Sổ theo dõi lưu ký của phạm nhân SPT13 C 21 x 29,7 2 200 tr/c bìa các tông 14 Sổ theo dõi người bị kết án phạt tù, bản án đã có hiệu lực pháp luật SPT14 C 29,7 x 21 2 100 tr/c bìa các tông 15 Sổ theo dõi hoãn, tạm đình chỉ thi hành án SPT15 C 29,7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 16 Sổ TD người bị kết án tù trốn thi hành án và bị bắt lại SPT16 C 29,7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 17 Sổ theo dõi điều chuyển phạm nhân SPT17 C 29,7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 18 Sổ theo dõi quá trình giáo dục phạm nhân giam riêng SPT18 C 29,7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 19 Sổ theo dõi nâng, hạ loại phạm nhân SPT19 C 29,7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 20 Sổ theo dõi việc phạm nhân liên lạc với với thân nhân bằng điện thoại SPT20 C 29,7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 21 Sổ theo dõi học tập của phạm nhân SPT21 C 29,7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 22 Sổ công tác giáo dục riêng phạm nhân SPT22 C 21 x 15 2 200 tr/c bìa các tông 23 Sổ sinh hoạt đội, tổ phạm nhân SPT23 C 21 x 15 2 200 tr/c bìa các tông 24 Sổ phản ánh tình hình đội phạm nhân SPT24 C 21 x 15 2 200 tr/c bìa các tông 25 Sổ theo dõi công lao động của phạm nhân SPT25 C 29,7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp II. Các loại biểu mẫu, sổ sách phục vụ công tác theo dõi thi hành hình phạt tử hình. A. Các loại biểu mẫu TT Tên biểu mẫu Ký hiệu Đơn vị Khổ cm Mặt in Chất liệu Ghi chú 1 Báo cáo thi hành án tử hình TH1 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 B/c tháng, 6 tháng, 1 năm 2 Báo cáo bị án có án tử hình đang bị giam, giữ tại trại tạm giam TH2 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 B. Các loại sổ TT Tên sổ Ký hiệu Đơn vị Khổ cm Mặt in Chất liệu Ghi chú 1 Sổ tổng hợp theo dõi thi hành án tử hình STH1 C 42 x 31 2 100 tr/c bìa các tông Địa phương 2 Sổ tổng hợp theo dõi thi hành án tử hình STH2 C 42 x 31 2 100 tr/c bìa các tông Cấp tổng cục 3 Sổ tổng hợp theo dõi thi hành án tử hình chi tiết STH3 C 42 x 31 2 100 tr/c bìa các tông Cục, Tổng cục III. Các loại biểu mẫu, sổ sách phục vụ công tác theo dõi thi hành hình phạt khác 1. Biểu mẫu dùng cho hồ sơ thi hành án phạt tù cho hưởng án treo, cải tạo không giam giữ, Cấm cư trú, Quản chế, tước một số quyền công dân và cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định. TT Tên biểu mẫu Ký hiệu Đơn vị (tờ) Khổ (cm) Mặt in Chất liệu Ghi chú 1 Bìa: Hồ sơ Thi hành án phạt tù cho hưởng án treo PK1 tờ 50 x 33 1 Bìa Kráp Đ/L 170 g/m 2 2 Bìa: Hồ sơ Thi hành án phạt ................................ PK2 tờ 50 x 33 1 Bìa Kráp Đ/L 170 g/m 2 3 Giấy triệu tập PK3 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 4 Bản cam kết của người chấp hành án PK4 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 5 Biên bản bàn giao hồ sơ PK5 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 6 Giấy chứng nhận chấp hành xong án ... PK6 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 7 Quyết định phân công người trực tiếp giám sát, giáo dục người chấp hành án PK7 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 8 Quyết định biểu dương khen thưởng người chấp hành án PK8 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 9 Quyết định cho người được hưởng án vắng mặt ở nơi cư trú PK9 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 10 Nhận xét quá trình chấp hành án, khi chuyển đi nơi khác PK10 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 11 Bản tự nhận xét của người chấp hành án ( 3 tháng/lần ) PK11 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 12 Đề nghị của CQTHAHS cấp huyện vv giảm, miễn, hoặc rút ngắn thời gian thử thách PK12 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 13 Đề nghị của UBND xã vv miễn, giảm, hoặc rút ngắn thời gian thử thách PK13 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 14 Đơn xin miễn chấp hành án PK14 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 15 Biên bản thông báo người chấp hành án vi phạm PK15 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 16 Biên bản họp kiểm điểm PK16 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 17 Báo cáo của UBND cấp xã về việc họp kiểm điểm người chấp hành án vi phạm. PK17 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 18 Bản nhận xét của người được phân công trực tiếp GS, GD PK18 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 19 Bản tự nhận xét của người chấp hành án vi phạm bị kiểm điểm PK19 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 20 Thẻ theo dõi PK20 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 21 Lý lịch tự khai PK21 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 22 Biên bản buộc người cấm cư trú rời khỏi địa phương PK22 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 23 Quyết định cho phép người chấp hành án cấm cư trú được đến nơi cấm cư trú PK23 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 24 Quyết định cho người chấp hành án quản chế đi khỏi nơi cư trú PK24 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 25 Thông báo người chấp hành án vi phạm pháp luật PK25 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 26 Thông báo người chấp hành án chết PK26 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 27 Thông báo các quyền bị tước của người bị kết án PK27 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 28 Thông báo các chức vụ, nghề hoặc công việc bị cấm PK28 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 29 Thông báo về việc người bị kết án thay đổi nơi cư trú, làm việc PK29 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 30 Báo cáo kết quả thi hành án phạt cấm đảm nhiệm chức vụ, cầm hành nghề hoặc làm công việc nhất định PK30 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 31 Thống kê số liệu thi hành án hình sự khác PK 31 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 2.Biểu mẫu dùng cho hồ sơ thi hành án phạt trục xuất TT Tên biểu mẫu Ký hiệu đ/vị (tờ) Khổ (cm) Mặt in Chất liệu Ghi chú 1 Thông báo về việc thi hành án phạt trục xuất (hình phạt chính) PK32 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 2 Thông báo vv phạm nhân có hình phạt bổ sung là trục xuất PK33 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 3 Quyết định chỉ định nơi lưu trú PK34 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 4 Quyết định đưa người bị kết án trục xuất vào cơ sở lưu trú PK35 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 5 Biên bản bàn giao người bị kết án trục xuất vào cơ sở lưu trú PK36 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 6 Thông báo người bị kết án chết tại cơ sở lưu trú PK37 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 7 Biên bản bàn giao tử thi người chấp hành án trục xuất PK38 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 8 Thông báo người chấp hành án phạt trục xuất trốn khỏi cơ sở lưu trú PK39 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 9 Biên bản bắt lại người chấp hành án phạt trục xuất trốn khỏi nơi lưu trú PK40 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 10 Biên bản người chấp hành án trục xuất trốn ra đầu thú PK41 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 11 Biên bản xuất cảnh người chấp hành án phạt trục xuất PK42 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 12 Thông báo thi hành xong án phạt trục xuất PK43 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 3. Sổ theo dõi thi hành án hình sự khác TT Tên sổ Ký hiệu Đơn vị Khổ cm Mặt in Chất liệu Ghi chú 1 Sổ theo dõi người chấp hành hình phạt tù cho hưởng án treo SPK1 C 29.7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 2 Sổ theo dõi người chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ SPK2 C 29.7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 3 Sổ theo dõi người chấp hành hình phạt quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, tước một số quyền công dân, cảnh cáo SPK3 C 21x 29.7 2 100 tr/c bìa Kráp 4 Sổ theo dõi người chấp hành hình phạt trục xuất SPK4 C 21x 29.7 2 100 tr/c bìa Kráp IV. Các loại biểu mẫu dùng cho học sinh áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD. TT Tên biểu mẫu Ký hiệu Đơn vị (tờ) Khổ (cm) Mặt in Chất liệu Ghi chú 1 Bìa hồ sơ học sinh GD1 tờ 50 x 33 1 Bìa Kráp Đ/L 170 g/m 2 2 QĐ v/v đưa người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD (chung) GD2 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 3 QĐ v/v đưa người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD (riêng) GD3 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 4 Danh sách đề nghị đưa người chưa thành niên bị Toà án áp dụng biện pháp đưa vào TGD GD4 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 5 Biên bản v/v giao, nhận... ( dùng cho cả khi địa phương đưa đến, điều chuyển, trích xuất ) GD5 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 6 Biên bản xác nhận tình trạng sức khoẻ người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD. GD6 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 7 Thông báo v/v tiếp nhận người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD GD7 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 8 Bản tự khai lai lịch người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD. GD8 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 9 Thẻ theo dõi người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD (009). GD9 tờ 20 x 18 2 Bìa trắng Đ/L 175 g/m 2 10 Bản kiểm điểm và nhận xét, đề nghị xếp loại thi đua người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD. GD10 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 11 Biên bản họp đội học sinh bình xét, đề nghị xếp loại thi đua GD11 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 12 Biên bản kiểm phiếu đề nghị xếp loại thi đua người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD. GD12 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 13 Biên bản họp Hội đồng giáo dục xếp loại thi đua người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD. GD13 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 14 QĐ v/v xếp loại thi đua người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD. GD14 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 15 Biên bản họp đội học sinh đề nghị chấm dứt thời hạn đưa vào TGD GD15 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 16 Biên bản họp Hội đồng đề nghị chấm dứt thời hạn đưa vào TGD GD16 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 17 Báo cáo, đề nghị chấm dứt thời hạn đưa vào TGD. GD17 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 18 QĐ v/v khen thưởng người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD. GD18 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 19 Biên bản v/v học sinh vi phạm Nội quy TGD GD19 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 20 Phiếu đề xuất xử lý học sinh vi phạm Nội quy TGD GD20 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 21 QĐ v/v kỷ luật học sinh GD21 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 22 QĐ v/v công nhận học sinh bị kỷ luật đã sửa chữa, tiến bộ. GD22 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 23 Lệnh trích xuất học sinh (khám, chữa bệnh, học tập …) GD23 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 24 Bản xác nhận tình trạng sức khoẻ học sinh GD24 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 25 Thông báo v/v học sinh đi khám, điều trị tại bệnh viện. GD25 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 26 Lệnh trích xuất học sinh đưa đi phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử GD26 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 27 Lệnh gia hạn trích xuất học sinh đưa đi phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử GD27 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 28 Thông báo v/v học sinh hết thời hạn trích xuất đưa đi phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử GD28 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 29 Biên bản v/v học sinh bị tai nạn GD29 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 30 Biên bản v/v xác nhận học sinh chết GD30 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 31 Thông báo v/v học sinh chết GD31 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 32 Biên bản v/v mai táng học sinh chết GD32 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 33 Biên bản v/v bàn giao thi thể học sinh chết GD33 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 34 Biên bản v/v cải táng và di chuyển mộ học sinh GD34 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 35 Biên bản về việc bốc mộ, bàn giao hài cốt học sinh GD35 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 36 Biên bản v/v học sinh trốn GD36 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 37 Báo cáo học sinh trốn GD37 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 38 Quyết định truy tìm GD38 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 39 Thông báo về việc đình chỉ truy tìm học sinh trốn GD39 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 40 Báo cáo bắt lại học sinh trốn GD40 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 41 Biên bản tiếp nhận đầu thú GD41 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 42 Giấy chứng nhận học sinh chấp hành xong biện pháp tư pháp đưa vào TGD. GD42 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 B. Các loại sổ sách dùng cho học sinh áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD TT Tên biểu mẫu Ký hiệu đ/vị (cuốn) Khổ (cm) Mặt in Chất liệu Ghi chú 1 Sổ theo dõi học sinh bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD. SGD1 tờ 42 x 31 2 200 tr/c bìa các tông 2 Sổ theo dõi trích xuất học sinh SGD2 tờ 29.7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 3 Sổ theo dõi điểm danh, điểm diện học sinh SGD3 tờ 42 x 31 2 200 tr/c bìa các tông 4 Sổ theo dõi xuất, nhập học sinh hàng ngày SGD4 tờ 42 x 31 2 200 tr/c bìa các tông 5 Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết đơn thư SGD5 tờ 21x 29.7 2 100 tr/c bìa Kráp 6 Sổ theo dõi thăm gặp học sinh SGD6 tờ 29.7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 7 Sổ theo dõi học sinh chết SGD7 tờ 29.7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 8 Sổ theo dõi học sinh trốn, bắt lại, đầu thú SGD8 tờ 29.7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 9 Sổ theo dõi học sinh bị kỷ luật SGD9 tờ 21 x 29.7 2 200 tr/c bìa các tông 10 Sổ theo dõi học sinh được khen thưởng SGD10 tờ 21 x 29.7 2 200 tr/c bìa các tông 11 Sổ theo dõi học sinh gửi lưu ký SGD11 tờ 29.7 x 21 2 100 tr/c bìa Kráp 12 Sổ theo dõi học sinh chấp hành xong biện pháp tư pháp đưa vào TGD. SGD12 tờ 42 x 31 2 200 tr/c bìa các tông V. Các loại biểu mẫu dùng cho người chưa thành niên thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn A. Các loại biểu mẫu TT Tên biểu mẫu Ký hiệu đ/vị (tờ) Khổ (cm) Mặt in Chất liệu Ghi chú 1 Bìa hồ sơ GDX1 tờ 50 x 33 1 Bìa Kráp Đ/L 170 g/m 2 2 Thẻ theo dõi người bị kết án GDX2 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 3 Giấy triệu tập GDX3 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 4 Bản cam kết của người chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn GDX4 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 5 Bản tự khai lý lịch của người áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn GDX5 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 6 Biên bản bàn giao hồ sơ thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn GDX6 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 7 Thông báo tiếp nhận người thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn có mặt. GDX7 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 8 Quyết định phân công người trực tiếp giám sát, giáo dục GDX8 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 9 Biên bản người chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn vi phạm GDX9 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 10 Bản tự kiểm điểm người chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn vi phạm GDX10 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 11 Biên bản họp kiểm điểm ( 02 lần lập biên bản vi phạm ) GDX11 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 12 Báo cáo của UBND cấp xã về việc họp kiểm điểm … GDX12 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 13 Bản tự nhận xét của người chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn ( 3 tháng/lần ) GDX13 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 14 Báo cáo của người được phân công trực tiếp giám sát … GDX14 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 15 Đơn xin chấm dứt thời hạn chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn GDX15 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 16 BC, đề nghị của UBND về việc chấm dứt thời hạn chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn GDX16 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 17 Báo cáo, đề nghị của cơ quan THAHS cấp huyện về việc chấm dứt thời hạn chấp hành án biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn GDX17 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 18 Thông báo người bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn thay đổi nơi cư trú, học tập … GDX18 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 19 Thông báo người bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn chết (UBND cấp xã) GDX19 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 20 Thông báo người bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn chết của cơ quan THAHS sang TAND ra quyết định thi hành án GDX20 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 21 Thông báo người chấp hành xong biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn GDX21 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 22 Giấy chứng nhận chấp hành xong … GDX22 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 23 Giấy phép đi khỏi nơi cư trú GDX23 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 24 Báo cáo, nhận xét của UBND xã ( kèm theo biên bản bàn giao hồ sơ thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn trước 03 ngày ) GDX24 tờ A4 1 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 B. Các loại sổ sách dùng cho người chưa thành niên thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn TT Tên biểu mẫu Ký hiệu đ/vị (cuốn) Khổ (cm) Mặt in Chất liệu Ghi chú 1 Sổ theo dõi người chưa thành niên bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn SGDX1 c 29.7 x 21 2 50 tr/c Bìa Kráp VI. Các loại biểu mẫu, sổ sách áp dụng biện pháp bắt buộc chữa bệnh A. Biểu mẫu TT Tên biểu mẫu Ký hiệu đ/vị (tờ) Khổ (cm) Mặt in Chất liệu Ghi chú 1 Công văn đề nghị CB1 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 2 Biên bản bàn giao người có quyết định áp dụng biện pháp bắt cuộc chữa bệnh CB2 tờ A4 2 Giấy trắng Đ/L 58 g/m 2 B. Các loại sổ sách dùng cho người chưa thành niên thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn TT Tên sổ Ký hiệu đ/vị (cuốn) Khổ (cm) Mặt in Chất liệu Ghi chú 1 Sổ theo dõi người áp dụng biện pháp tư pháp bắt buộc chữa bệnh SCB 1 c 29.7 x 21 2 50 tr/c Bìa Kráp