69248/CT-TTHT

Công văn 69248/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ----------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 69248 /CT-TTHT V/v sử dụng hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 04 tháng 09 năm 2019 Kính gửi: Trung tâm Chiếu phim Quốc gia Mã số thuế: 0100777978; Địa chỉ: Số 87 Láng Hạ, quận Ba Đình, TP Hà Nội. Trả lời công văn không số của Trung tâm Chiếu phim Quốc gia (sau đây gọi là Trung tâm) về việc đề ngh ị được sử dụng hóa đ ơn điện tử khi đang sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế. Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ về hiệu lực thi hành quy định: “3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: s ố 5 1 / 2010 /NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.” - Căn cứ Thông tư s ố 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng và qu ả n lý hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: + Tại Khoản 2 Điều 4 hướng dẫn như sau: “2. Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn Người b á n hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau: a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là t ổ chức ki nh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. b) Có địa điểm, c á c đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yê u cầu khai thác, kiểm soát, xử l ý , sử dụng, bảo quản và lưu trữ h óa đơn điện tử; c) Có đội ng ũ người thực th i đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu đ ể thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện t ử theo quy định; d) C ó chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. đ) C ó phần mềm b á n hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử b á n hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời đ iể m lập hóa đơn. e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao g ồ m: - Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với c á c chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; - C ó quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự c ố : đảm bả o sao lưu dữ liệu của h ó a đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuy ế n toàn bộ dữ liệu.” + Tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 7 hướng dẫn như sau: "1 . Khởi tạo hóa đơn điện tử là hoạt động tạo định dạng cho h ó a đơn, thiết lập đ ầ y đủ các thông tin của người bán, loại hóa đơn, k ý hiệu hóa đơn, định dạng truyền - nh ậ n và lưu trữ hóa đơn trước khi bán hàng h óa , dịch vụ trên phương tiện đi ệ n tử của t ổ chức kinh doanh hoặc của c á c tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện t ử và được lưu trữ tr ên phương tiện điện tử của các bên theo quy định của pháp luật . T ổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước kh i khởi tạo hóa đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua c ổ ng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu t r ách nhiệm về quyết định này (theo M ẫ u s ố 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này). Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gồm các nội dung chủ y ế u sau: - Tên hệ th ố ng thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng dùng đ ể khởi tạo, lập h óa đơn điện tử. Phương tiệ n đi ện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện t ử , kỹ thuật s ố , từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện t ử hoặc công nghệ tương tự. - Bộ phận kỹ thuật ho ặ c tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật h óa đơn điện t ử , phần mềm ứng dụng; - Quy trình kh ở i tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức. - Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ t ổ chức bao g ồ m cả t rách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 2. Phát hành hóa đơn điện tử Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải l ậ p Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thông b á o phát hành hóa đơn điện tử (theo M ẫ u số 2 Phụ lục ban hành k è m theo Thông tư này) gồm các nội dung: tên đơn vị phát hành hóa đơn điện tử, mã số thuế, địa chỉ, đi ệ n thoại, các loại h óa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, k ý hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn , ngày bắt đ ầ u sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ s ố ... đến s ố ...)), ngày lập Thông báo phát hành; tên, chữ k ý của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị (trường hợp gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thuế bằng giấy); hoặc chữ k ý điện tử của t ổ chức phát hành (trường hợp gửi đến cơ quan thuế bằng đường điện tử thông qua c ổ ng thông tin điện t ử của cơ quan thu ế ). Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ k i nh doanh, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế nơi chuy ể n đến, trong đ ó nêu rõ s ố h óa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng. Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, t ổ chức, khởi tạo hóa đơn điện tử thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng d ẫ n tại khoản này. Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải k ý số vào hóa đơn điện tử m ẫ u và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thu ế theo đường điện tử. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đ ă ng tải trên trang thông tin điện tử của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời gian sử dụng hóa đơn điện tử. ". Căn cứ các quy định trên, trường hợp Trung tâm đáp ứng các điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2 Đi ề u 4, Khoản 1 Điều 7 Thông tư s ố 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính thì được sử dụng hóa đơn điện tử. Trước khi sử dụng, đề nghị Trung tâm thực hiện Thông bá o phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của B ộ Tài chính. Trung tâm phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của việc khởi tạo, lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Nếu có vướng mắc, đề nghị Trung tâm liên hệ với Phòng Truyên truyền Hỗ trợ NNT - Cục Thu ế TP Hà Nội theo số điện thoại: 02437737940; đ ị a chỉ: G23-24 Thành Công, quận Ba Đ ì nh, TP Hà Nội. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Trung tâm Chiếu phim Quốc gia được biết . /. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT3; - Lưu: VT, TTHT(2b). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn