978/QĐ-UBND

Quyết định 978/QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực dân tộc thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Dân tộc tỉnh Gia Lai ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 978 /QĐ- UBND Gia Lai, ngày 20 tháng 10 năm 20 1 6 QUYẾT ĐỊNH CÔNG BỐ 03 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI TRONG LĨNH VỰC DÂN TỘC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BAN DÂN TỘC TỈNH GIA LAI CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phươn g năm 2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sun g một số điều các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề n g hị của Trưởn g Ban Dân tộc t ỉ nh, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 03 thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực dân tộc thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Dân tộc tỉnh Gia Lai (c ó phụ lục kèm theo) . Điều 2. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng Ban Dân tộc tỉnh, Giám đốc Sở Tư ph áp và các t ổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Nơi nhận: - Như điều 2; - Cục Kiểm soát TTHC-Bộ Tư pháp; - Phòng Dân tộc (UBND cấp huyện sao gửi); - C ổ ng thông tin điện t ử tỉnh; - Lưu: VT, NC. CHỦ TỊCH Võ Ngọc Thành PHỤ LỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (Kèm theo Quyết định số: 978/QĐ-UBND ngày 20 tháng 10 năm 2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI STT Tên thủ tục hành chính 1 Bình chọn, xét công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số 2 Xác định đối tượng thụ hư ở ng chính sách theo Quyết định số 755/QĐ-TTg ngày 20/5/2013 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chính sách hỗ trợ đất ở, đất sản xuất, nước sinh hoạt cho hộ đồng bào dân tộc thiểu s ố nghèo và hộ nghèo ở xã, thôn, bản ĐBKK 3 Xác đ ị nh thôn đ ặ c bi ệ t khó khăn, xã thu ộ c vùng dân t ộ c miền núi giai đo ạ n 2012 - 2015 Phần II NỘI D U NG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Bình chọn, xét công nhận người có uy tín a. Trình tự thực hiện: Ban Dân tộc tỉnh tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo hư ớ ng dẫn UBND cấp huyện, cấp xã và các cơ quan liên quan thực hiện việc bình chọn, xét công nhận người có uy tín (NCUT); kiểm tra tổng hợp đề nghị xét công nhận NC U T của UBND cấp huyện; lập 01 bộ hồ sơ gồm Tờ trình kèm theo biểu tổng hợp danh sách, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét phê duyệt. Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, phê duyệt danh sách ng ườ i có uy tín của tỉnh trong th ờ i hạn 05 ngày làm việc và hoàn thành trước ngày 31 tháng 3 hằng năm gửi Ủy ban Dân tộc và Bộ Tài chính gồm: Quyết định phê duyệt và danh sách người có uy tín theo Biểu mẫu 03 ban hành, kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-UBDT-BTC ngày 10 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban Dân tộc và Bộ Tài chính, đồn g th ờ i gửi qua thư điện tử theo địa chỉ: vudantocthieuso@cema.gov.vn để tổng hợp báo cáo Thủ tướng Chính phủ. b. Cách thức thực hiện: - Qua bưu điện; - Tr ự c tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính - Ban Dân tộc c. Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ bao gồm: - Tờ trình, trì nh UBND tỉnh phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số, k è m biểu tổng hợp danh sách người có uy tín đề nghị phê duyệt (theo Biểu mẫu 03 ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT- U BD T -BTC ngày 10 tháng 01 năm 2014) do cơ quan công tác dân tộc cấp tỉnh lập, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt; - Văn bản và các tài liệu liên quan của Sở, ban, ng à nh liên quan, các huyện đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu s ố . - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d. Th ờ i hạn giải quyết: Chủ tịch UBND tỉnh xem xét phê duyệt danh sách 05 (năm ng ày) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và hoàn thành trước ngày 31 tháng 3 hàng năm. đ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân e. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: - Người có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND tỉnh; - Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Ban Dân tộc tỉnh; - Cơ quan phối hợp (nếu có): các sở, ban, ngành có liên quan. g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu s ố . h. Lệ phí: Không. i. Tên mẫu đ ơ n, mẫu t ờ khai: Biểu 03 tổng hợp danh sách người có uy tín trong ĐBDTTS (Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT- U BDT-BTC ngày 10 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban Dân tộc và Bộ Tài chính). k. Yêu cầu, điều ki ệ n thực hiện thủ t ụ c hành chính: * Yêu cầu: - Là công dân Việt Nam, cư trú hợp pháp, ổn định ở vùng dân tộc thiểu số; - Bản thân và gia đình gương mẫu chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định của địa phương nơi cư trú; có nhiều công lao, đóng góp xây dựng và bảo vệ thôn, bản, buôn, làng, ấp, tổ dân phố và tương đương, giữ gìn khối đại đoàn kết dân tộc; - Là ng ườ i tiêu biểu, có ảnh hưởng trong dòng họ, dân tộc, thôn và cộng đồng dân cư nơi cư trú; có mối liên hệ chặt chẽ, gắn bó với đồng bào dân tộc, hiểu biết về văn hóa truyền thống, phong tục, tập quán dân tộc; có khả năng quy tụ, tập hợp đồng bào dân tộc thiểu số trong phạm vi nhất định, được n g ườ i dân trong cộng đồng tín nhiệm, tin tưởng, nghe và làm theo; * Điều kiện: - Thôn có t ừ 1/3 số hộ gia đình hoặc số nhân khẩu trở lên là người dân tộc thiểu số (thôn đủ điều kiện) được bình chọn, xét công nhận 01 (mộ t) người có uy tín; - Trường hợp thôn không đủ điều kiện nhưng cần bình chọn một người có uy tín hoặc thôn đủ điều kiện cần bình chọn h ơ n một n g ười có uy tín do có nhiều dân tộc cùng sinh sống, ở địa bàn đặc biệt khó khăn, biên giới, xung yếu, phức tạp về an ninh, trật tự: căn cứ đề nghị của Ủy ban nhân dân ( UBND ) huyện, Cơ quan côn g tác dân tộc cấp t ỉ nh chủ trì, phối hợp với cơ quan Côn g an, Ủy ban mặt trận Tổ quốc tỉnh và các ban, ngành liên quan tham mưu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, qu y ết định số lượng và việc bình chọn, xét công nhận n g ười có uy tín đối với các thôn quy định tại điểm b khoản 2 Điều 3 của Thông tư liên tịch s ố 01/2014/TTLT-UBDT-BTC ngày 10 tháng 01 năm 2014, nhưng tổng số người có uy tín được bình chọn, xét công nhận toàn tỉnh không vượt quá tổng số thôn vùng dân tộc thiểu số của tỉnh. l . Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Quyết định số 18/2011/QĐ-TTg ngày 18 tháng 3 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ về chính sách đối với người c ó uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số; - Quyết định số 56/2013/QĐ-TTg ngày 07 tháng 10 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Qu y ết định số 18/2011/QĐ-TTg; - Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT- U BDT-BTC ngày 10 tháng 01 năm 2014 của liên Bộ: Ủy ban Dân tộc - Bộ Tài chính quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện chính sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số. Bi ể u m ẫ u 03 UBND TỈNH......... TỔNG HỢP DANH SÁCH NGƯỜI CÓ UY TÍN TRONG ĐỒNG BÀO DÂN TỘC THIỂU SỐ NĂM...... (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND.... ngày …. tháng ….. năm…… của UBND tỉnh .........) Số TT Huyện/Xã/ Họ tên NCUT Năm sinh Giới tính Dân tộc Nơi cư trú (thôn, tổ dân phố và tương đương) Thành phần người có uy tín Ghi chú Nam Nữ Già làng Trưởng dòng họ, tộc trưởng Trưởng thôn, bản và tương đương Cán bộ nghỉ hưu Sư sãi, chức sắc tôn giáo Thầy mo, thầy cúng, thầy lang, bà bóng Nhà giáo, thầy thuốc, nhân sĩ Người sản xuất, kinh doanh giỏi Thành phần khác (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) I Huyện A 1 Xã X 1 Triệu Hứa X 2 Ma A Y …. 2 Xã B 1 Lâm Văn B 2 Vàng Văn T …. II Huyện B 1 Xã Y 1 Hoàng Văn H 2 B ả n Hữu P …. Cộng toàn Tỉnh NGƯỜI LẬP BIỂU (Ghi rõ họ, tên, chữ ký) TM. UBND TỈNH……. (Họ tên, ký tên, đóng dấu) (8). Đề nghị ghi rõ: thôn, bản, làng, phum, sóc... và tương đương; Đối với tổ dân phố, khu phố, tiểu khu và tương đương: Ghi cụ thể số nhà, ngõ/ngách, đường, phố... (9), (10), (11), (12), (13), (14), (15), (16), (17): Ghi cụ thể đúng thành phần của người có uy tín 2. Xác định đối t ượ ng thụ hưởng chính sách theo Quyết định số 755/QĐ-TTg ngày 20/5/2013 của Thủ t ướ ng Chính phủ phê duyệt chính sách hỗ trợ đất ở, đất sản xuất, nước sinh hoạt cho hộ đồng bào dân tộc thiểu số nghèo và hộ nghèo ở xã, thôn, bản ĐBKK a. Trình tự thực hiện: - Trưởng thôn tổ chức họp mời đại diện tất cả các hộ thuộc đối tượng thụ h ưở n g chính sách của thôn có trong danh sách hộ nghèo của xã, thông báo về nội dung chính sách và chỉ đạo của xã trong thời gian 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận chỉ đạo của xã. Các hộ đăng ký với trưởng thôn nhu cầu hưởng ch í nh sách hỗ trợ; trưởng thôn lập danh sách các hộ đăng ký. Thời gian hoàn thành trong 3 ngày làm việc kể từ ngày thôn tổ chức họp thông báo về nội dung chính sách và chỉ đạo của xã. Trưởng thôn tổ chức họp thôn bình xét công khai có đại diện của các tổ chức chính trị - xã hội tại thôn, đại diện một số hộ gia đình có trong danh sách; Trưởng thôn lập hồ sơ (gồm biên bản họp bình xét và danh sách theo thứ tự ưu tiên những hộ thuộc diện g ia đình chính sách, hộ khó khăn hơn) gửi Ủy ban nhân dân cấp xã. Thời gian hoàn thành trong 2 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn đăng ký. - Ủy ban nhân dân cấp xã rà soát, tổng hợp hồ sơ của các thôn, tổ chức kiểm tra quy trình bình xét ở thôn; lập danh sách thứ t ự ưu tiên tại xã có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; lập 02 bộ hồ sơ ( g ồm văn bản đề nghị kèm theo danh sách) gửi 01 bộ cho C ơ quan công tác dân tộc cấp huyện và 01 bộ niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã. Thời gian hoàn thành trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của các thôn. - C ơ quan công tác dân tộc cấp huyện rà soát, tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tổng hợp nhu cầu của các xã, lập hồ sơ (gồm văn bản đề nghị kèm theo danh sách của từng xã chi tiết đến t ừ ng hộ, từng thôn) gửi Cơ quan công tác dân tộc tỉnh. Thời gian hoàn thành trong 10 ngày làm việc kể từ n g ày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của các xã. - Cơ quan công tác dân tộc t ỉ nh tổng hợp , tham mưu cho Ủy ban nhân dân t ỉ nh lập Đề án gửi Ủy ban Dân tộc thẩm tra trước khi phê duyệt. Thời gian hoàn thành trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của cấp huyện. Hồ sơ được lập thành 5 bộ gửi Ủy ban Dân tộc, Bộ Kế hoạch và Đầu tư Bộ Tài chính, Bộ Tài nguyên và Môi trường và lưu tại Cơ quan công tác dân tộc tỉnh 1 bộ, gồm: Đề án do Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng (thuyết minh nội dung, các phụ lục kèm theo và văn bản đề nghị cho ý kiến). - Ủy ban Dân tộc xem xét Đề án của các địa phương và có ý kiến bằng văn bản. Thời gian hoàn thành trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Đề án hợp lệ của địa phương. - Căn cứ ý kiến thẩm tra của Ủy ban Dân tộc, Ủy ban nhân dân tỉnh hoàn thành, phê duyệt và giao cho các cơ quan có liên quan tổ chức thực hiện. b. Cách thức thực hiện: - Qua bưu điện; - Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính - Ban Dân tộc c. Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: Văn bản đề nghị kèm theo danh sách của từng xã chi tiết đến từng hộ, từng thôn. * Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ. d. Thời hạn giải quyết: Tron g 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. đ. Đối t ượ n g thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. e. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh. - Cơ quan trực ti ế p thực hiện thủ tục hành chính: Ban Dân tộc tỉnh. g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Đề án gửi Ủy ban Dân tộc thẩm tra trước khi phê duyệt. h. Lệ phí: Không i. Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Hộ đồng bào dân tộc thiểu số nghèo (kể cả vợ hoặc chồng là người dân tộc thiểu số) và hộ nghèo ở xã, thôn, bản đặc biệt khó khăn theo tiêu chí hộ nghèo quy định tại Quyết định số 09/2011/QĐ-TTg ngày 30 tháng 01 năm 2011 của Thủ tướng chính phủ về việc ban hành chuẩn hộ nghèo, hộ cận nghèo áp dụng cho giai đoạn 2011 - 2015, có trong danh sách hộ nghèo đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt tại thời điểm Quyết định 755/QĐ-TTg có hiệu lực thi hành; sinh sống bằng nghề nông, lâm nghiệp, chưa có hoặc chưa đủ đất ở, đất sản xuất theo hạn mức bình quân chung do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định, có khó khăn về nước sinh hoạt; chưa được hưởng các chính sách được nhà nước hỗ tr ợ về đất ở, đất sản xuất, n ướ c sinh hoạt; Đối với các địa phương có quy định chuẩn nghèo cao h ơ n quy định tại Quyết định số 09/2011/QĐ-TTg ngày 30 tháng 01 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh báo cáo Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định việc vận dụng chính sách hỗ trợ đất ở, đất sản xuất, nước sinh hoạt theo Quyết định số 755/QĐ-TTg; kinh phí thực hiện do ngân sách địa phương đảm bảo. l . Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Quyết định số 755/QĐ-TTg n g ày 20 tháng 5 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chính sách hỗ trợ đất ở, đất sản xuất, nước sinh hoạt cho hộ đồng bào dân tộc thiểu số nghèo và hộ nghèo ở xã, thôn, bản đặc biệt khó khăn; - Thông tư Liên tịch số 04/2013/TTLT-UBDT-BTC-BTNMT ngày 18 tháng 11 năm 2013 của Ủy ban Dân tộc, Bộ Tài chính, Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn thực hiện một số điều Quyết định số 755/QĐ-TTg ngày 20 tháng 5 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chính sách hỗ trợ, đất ở, đất sản xuất, nước sinh hoạt cho hộ đồng bào dân tộc thiểu số nghèo và hộ nghèo ở xã, thôn, bản đặc biệt khó khăn. 3. Xác định thôn đặc biệt khó khăn, xã thuộc vùng dân tộc và miền núi giai đoạn 2012 - 2015 3.1. Trình tự thực hiện: a. Các bước tiến hành ở thôn: - Trư ở ng thôn tổ chức họp phổ biến các tiêu chí thôn đặc biệt kh ó khăn (ĐBKK) và thông tin về các số liệu, ch ỉ ti ê u thực tế của thôn theo t ừ ng tiêu chí ; tổng hợp kết quả xác định thôn thuộc diện ĐBKK hay không thuộc diện ĐBKK theo M ẫ u biểu số 01 kèm theo Thông tư số 01/2012/TT-UBDT; - Họp thôn lấy ý kiến thông qua các số liệu, chỉ tiêu thực tế của thôn và kết quả đối chiếu với từng tiêu chí quy định tại Quyết định số 30/2012/QĐ-TTg để xác định thôn thuộc diện ĐBKK hay không thuộc diện ĐBKK. Kết quả xác định thôn thuộc diện ĐBKK hay không thuộc diện ĐBKK chỉ được thông qua khi có ít nhất 2/3 đại diện các hộ gia đình trong thôn tham gia cuộc họp và trên 50% số người dự họp biểu quyết đồng ý; - Trưởng thôn làm văn bản gửi Chủ tịch UBND xã về kết quả xác định thôn kèm theo Biên bản họp thôn có chữ ký của Trưởng thôn và người g hi Biên bản. Thời gian hoàn thành tất cả các bước ở thôn không quá 15 ngày làm việc, b. Các bước tiến hành ở cấp xã: - UBND cấp xã tổng hợp kết quả xác định các thôn trong xã. Căn cứ vào các số liệu, tài liệu liên quan của xã, đối chiếu với các chỉ tiêu trong từng tiêu chí quy định tại Quyết định số 30/2012/QĐ-TTg UBND xã xác định xã thuộc khu vực I, II hoặc in theo M ẫ u biểu số 02 kèm theo Thông tư số 01/2012/TT- U BDT; - UBND cấp xã tổ chức họp thông qua kết quả xác định thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II hoặc III. Thành phần tham gia cuộc họp gồm đại diện: Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, UBND, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã, các tổ chức chính trị xã hội và tất cả các Trưởng thôn trong xã. Kết quả xác định thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II hoặc in chỉ được thông qua khi có ít nhất 2/3 thành viên tham gia cuộc họp và trên 50% tổng số đại biểu tham dự đồng ý bằng hình thức biểu quyết; - Chủ tịch UBND cấp xã làm tờ trình gửi UBND cấp huyện về kết quả xác định thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II hoặc III; gửi kèm Biên bản họp của xã có chữ ký của: Đảng ủy, UBND, Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, đại diện Trưởng thôn và danh sách thôn ĐBKK của xã (M ẫ u biểu số 03 kèm theo Thông tư số 01/2012/TT-UBDT). Thời gian hoàn thành tất cả các bước ở cấp xã không quá 15 ngày làm việc. c. Các b ướ c tiến hành ở cấp huyện: - Chủ tịch UBND cấp huyện ra quyết định thành lập Hội đồng tư vấn giúp Chủ tịch UBND cấp huyện xét duyệt thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II, III . Thành phần Hội đồng tư vấn gồm có: Một đồng chí Phó Chủ tịch UBND cấp huyện làm Chủ tịch Hội đồng, thành viên là đại diện các phòng chuyên môn liên quan của UBND cấp huyện, m ờ i đại diện Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp huyện tham gia; - Hội đồng tư vấn cấp huyện căn cứ vào tình hình thực tế của từng thôn, xã, đối chiếu với các tiêu chí thôn ĐBKK, tiêu chí xác định xã tại Quyết định số 30/2012/QĐ-TTg để giúp Chủ tịch UBND cấp huyện xét duyệt thôn ĐBKK của từng xã và xếp các xã vào từng khu vực; - Chủ tịch UBND cấp huyện trình UBND tỉnh kết quả xét duyệt thôn ĐBKK và danh sách xã thuộc khu vực I, II, III của huyện theo M ẫ u biểu số 04, s ố 05 kèm theo Thông tư số 01/2012/TT-UBDT và Biên bản họp Hội đồng tư vấn cấp huyện. Thời gian hoàn thành tất cả các bước xét duyệt thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II , III ở cấp huyện không quá 15 ngày làm việc. d. Các b ướ c tiến hành ở cấp tỉnh: - Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xét duyệt thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II, III. Thành phần Hội đồng tư vấn cấp tỉnh gồm: Một đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh l à m Chủ tịch Hội đồng, lãnh đạo Cơ quan làm công tác dân tộc cấp tỉnh làm Phó Chủ tịch Hội đồng, thành viên là đại diện các Sở : K ế hoạch và Đầu tư, Tài chính, Nội vụ, Lao động - Th ươ ng binh và Xã hội, Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Giao thông và Vận tải, Tài nguyên và Môi trường, Giáo dục và Đào tạo, Y tế, Văn hóa - Thể thao và Du lịch và một số sở, ngành liên quan. Mời đại diện Thường trực Hội đồn g nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và đại diện Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh tham gia; - Hội đồng tư vấn cấp tỉnh căn cứ báo cáo kết quả xét duyệt của Chủ tịch UBND các huyện và tình hình cụ thể của địa phương, trên cơ sở các tiêu chí quy định tại Quyết định số 30/2012/QĐ-TTg ngày 18 tháng 7 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ rà soát, xét duyệt các thôn ĐBKK và các xã thuộc khu vực I, II , III; - Chủ tịch UBND t ỉ nh làm văn bản gửi Ủy ban Dân tộc đề nghị phê duyệt danh sách thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II, III theo M ẫ u biểu số 04, số 05 kèm theo Thông tư số 01/2012/TT-UBDT và Biên bản họp Hội đồng tư vấn cấp tỉnh. Thời gian hoàn thành tất cả các bước xét duyệt thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II, III ở cấp tỉnh không quá 20 ngày làm việc. Riêng rà soát, xác định thôn ĐBKK, xã thuộc vùng dân tộc và miền núi lần đầu theo tiêu chí quy định tại Quyết định số 30/2012/QĐ-TTg ngày 18 tháng 7 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ hoàn thành, gửi Ủy ban Dân tộc trước ngày 30 tháng 03 năm 2013. 3.2. Cách thức t h ực hiện: - Qua bưu điện; - Qua thư điện tử; - Nộp trực tiếp tại Trụ sở Ban Dân tộc tỉnh . 3.3. Thành phần, số l ượ ng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Tờ trình của Chủ tịch UBND cấp huyện đề nghị UBND tỉnh (qua Ban Dân tộc) xem xét kết quả xác định thôn ĐBKK và xã thuộc khu vực I, II, III của huyện; - Danh sách thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II, III theo mẫu biểu số 04 và M ẫ u biểu s ố 05 (gửi kèm file điện tử định dạng Microso ft Office Excel, cỡ chữ 14, phôn g chữ Times New Roman); - Biên bản họp Hội đồng tư vấn cấp huyện. * S ố lượng hồ sơ: 01 bộ. 3.4. Th ờ i hạn giải quyết: - Rà soát, xác định thôn ĐBKK, x ã thuộc vùng dân tộc và miền núi lần đầu theo tiêu ch í quy định tại Quyết định số 30/2012/QĐ-TTg ngày 18 tháng 7 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ, hoàn thành, lập hồ sơ gửi Ủy ban Dân tộc trước ngày 30 tháng 3 năm 2013. - Rà soát, xác định bổ sung thôn ĐBKK, xã khu vực I, II, III hàng năm do chia tách, thành lập, sáp nhập, giải thể thôn hoặc xã (nếu có); kèm theo Nghị quyết/Quyết định chia tách địa gi ớ i hành chính thôn hoặc xã, lập hồ sơ gửi về Ủy ban Dân tộc trước ngày 01 tháng 7 hàng năm đối với những hồ sơ hợp lệ. Thời gian hoàn thành tất cả các bước xét duyệt thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II , III ở cấp tỉnh không quá 20 ngày làm việc. 3.5. Đối t ượ ng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. 3.6. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan trực tiếp thực hiện: Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Dân tộc tỉnh. 3.7. C ơ quan phối hợp (nếu có): Các cơ quan, đơn vị có liên quan 3.8. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính. Chủ tịch UBND tỉnh làm văn bản gửi Ủy ban Dân tộc đề nghị phê duyệt danh sách thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II, III theo M ẫ u biểu số 04, s ố 05 kèm theo Thôn g tư số 01/2012/TT-UBDT và Biên bản họp Hội đồng tư vấn cấp tỉnh. 3.9. Lệ phí: Khôn g . 3.10. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Biểu mẫu số 04, 05 (ban hành kèm theo Thông t ư số 01/2012/TT-UBDT). 3.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Thôn đặc biệt khó khăn, xã thuộc vùng dân tộc và miền núi giai đoạn 2012 - 2015 có đủ các điều kiện quy định tại Điều 2, Điều 3 Quyết định số 30/2012/QĐ-TTg ngày 18 tháng 7 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ; Việc xác định được tiến hành theo đúng quy trình, thủ tục quy định tại Điều 5, Điều 6, Điều 7 của Thôn g tư s ố 01/2012/TT-UBDT đảm bảo công khai, dân chủ, đúng đ ố i tượng. 3.12. Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính - Quyết định số 30/2012/QĐ-TTg ngày 18 tháng 7 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về tiêu chí xác định thôn đặc biệt khó khăn, xã thuộc vùng dân tộc và miền núi giai đoạn 2012-2015; - Thông tư số 01/2012/TT-UBDT ngày 24 tháng 10 năm 2012 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc hướng dẫn thực hiện Quyết định số 30/2012/QĐ-TTg ngày 18/7/2012 của Thủ tướng Chính phủ về tiêu chí xác định thôn đặc biệt khó khăn, xã thuộc vùng dân tộc và miền núi giai đoạn 2012 - 2015. - Quyết định số 12/2016/QĐ-TTg ngày 11/3/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc tiếp tục thực hiện Quyết định số 30/2012/QĐ-TTg ngày 18/7/2012 và Quyết định số 1049/QĐ-TTg ngày 26/6/2014 của Thủ tướng Chính phủ. Mẫu biểu số 04 TỔNG HỢP KẾT QUẢ XÁC ĐỊNH THÔN ĐẶC BIỆT KHÓ KHĂN TỈNH………………… (Kèm theo Thông tư số 01/2012/TT-UBDT ngày 24 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban Dân tộc) TT Tên huyện Tên xã Khu vực Tên thôn Thôn thuộc diện ĐBKK Số hộ (hộ) Số khẩu (người) Tỷ lệ hộ nghèo (%) Tỷ lệ hộ cận nghèo) Ghi chú 2006-2010 2012-2015 Tổng số T.đó: Hộ là DTTS Tổng số T.đó: khẩu là DTTS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Huyện A Xã ……. Huyện B Xã ……. Huyện C Xã ……. Toàn tỉnh Chú giải: Cột 2: Ghi tên tất cả các xã Cột 3: Ghi khu vực xã vừa mới xác định theo tiêu chí ban hành tại QĐ số 30/2012/QĐ-TTg ngày 18 tháng 7 năm 2012 Cột 4: Ghi tên tất cả các thôn Cột 5 và 6: Đánh dấu X vào các thôn ĐBKK Cột 11: Ghi tỷ lệ hộ nghèo của thôn (theo Quyết định số 09/2011/QĐ-TTg ngày 20 tháng 01 năm 2011) Cột 12: Ghi tỷ lệ hộ cận nghèo của thôn (theo Quyết định số 09/2011/QĐ-TTg ngày 20 tháng 01 năm 2011) Mẫu biểu số 5 TỔNG HỢP KẾT QUẢ XÁC ĐỊNH XÃ THUỘC BA KHU VỰC VÙNG DÂN TỘC VÀ MIỀN NÚI TỈNH …………………… (Kèm theo Thông tư số 01/2012/TT-UBDT ngày 24 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban Dân tộc) TT Huyện, thị xã, thành phố (trực thuộc tỉnh) Thuộc khu vực Tên xã, phường, thị trấn Số hộ (hộ) Số khẩu (người) Tỷ lệ hộ nghèo (%) Tỷ lệ hộ cận nghèo (%) Ghi chú 2006- 2010 2012-2015 Tổng số T.đó: Hộ là DTTS Tổng số T.đó: khẩu là DTTS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Huyện A I I 1. Xã … … 2. Xã … … Cộng III II 1. Xã … … 2. Xã … … Cộng II III 1. Xã … … 2. Xã … … Cộng Huyện B I I 1. Xã … … 2. Xã … … Cộng III II 1. Xã … … 2. Xã … … Cộng Toàn tỉnh I Tổng số xã, phường... II III Chú giải: Cột 2: Ghi tên huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh Cột 3: Ghi số khu vực của giai đoạn 2006-2010 theo số La Mã: I, II, III Cột 4: Ghi số khu vực của giai đoạn 2012-2015 theo số La Mã: I, II, III Cột 5: Ghi tên xã, phường, thị trấn Cột 10: Ghi tỷ lệ hộ nghèo của xã (theo Quyết định số 09/2011/QĐ-TTg ngày 20 tháng 01 năm 2011) Cột 11: Ghi tỷ lệ hộ cận nghèo của xã (theo Quyết định số 09/2011/QĐ-TTg ngày 20 tháng 01 năm 2011) Cột 12: Ghi xã thuộc Miền núi (MN), Vùng cao (VC), xã an toàn khu (ATK); biên giới (BG), hải đảo (HĐ)