1919/QĐ-UBND

Quyết định 1919/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ của Ủy ban nhân dân cấp xã trong giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực văn hóa, thông tin, thể thao và du lịch do tỉnh Bạc Liêu ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 19 19 /QĐ-UBND Bạc Liêu, ngày 16 tháng 10 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC VĂN HÓA, THÔNG TIN, THỂ THAO VÀ DU LỊCH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một c ử a liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc S ở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số 335/TTr-SVHTTTTDL ngày 26 tháng 9 nam 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 (năm) quy trình nội bộ của Ủy ban nhân dân cấp xã trong giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực văn hóa, thông tin, thể thao và du lịch (phụ lục đính kèm). Điều 2. Giao trách nhiệm: 1. Ủy ban nhân dân cấp huyện: - Chỉ đạo triển khai, kiểm tra, đôn đốc việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. - Chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch chỉ đạo tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện t ử của tỉnh, theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này và đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP , hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP . 2. Ủy ban nhân dân cấp xã: Tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trả k ế t quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b /c); - CT, các PCT UBND t ỉ nh; - Các PCVP UBND t ỉ nh; - Cổng TT điện tử tỉnh; - VP.UBND t ỉ nh: Phòng KGVX (P.Phòng: Quyên); - Lưu: VT, KSTT-105(TT) KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lâm Thị Sang PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC VĂN HÓA, THÔNG TIN, THỂ THAO VÀ DU LỊCH (Ban hành kèm theo Quyết định số 1919/QĐ-UBND ng ày 16 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân t ỉ nh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: SỐ TT S Ố HỒ SƠ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC ) TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỜI HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định) THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ I. LĨNH VỰC VĂN HÓA (03 TTHC) 01 BVH-BLI-279076 Thủ tục xét tặng d anh hiệu Gia đình văn hóa hàng năm 05 ngày làm việc Trong 05 ngày làm việc 02 BVH-BLI-279086 Thủ tục xét tặng Giấy khen Gia đình văn hóa 05 ngày làm việc Trong 05 ngày làm việc 03 BVH-BLI-279069 Thủ tục thông báo tổ chức lễ hội cấp xã 15 ngày Trong 11 ngày làm việc II. LĨNH VỰC THƯ VIỆN (01 TTHC) 04 BVH-BLI-278888 Thủ tục đăng ký hoạt động thư viện tư nhân có vốn sách ban đầu từ 500 bản đến dưới 1.000 bản 03 ngày làm việc Trong 03 ngày làm việc III. LĨNH VỰC TH Ể DỤC TH Ể THAO (01 TTHC) 05 BVH-BLI-278881 Thủ tục công nhận câu lạc bộ thể thao cơ sở 07 ngày làm việc Trong 07 ngày làm việc B. NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ: 1. Quy trình: BVH-BL I -27907 6 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC XÉT TẶNG DANH HIỆU GIA ĐÌNH VĂN HÓA HÀNG NĂM Trình tự các bước th ự c hi ệ n Nội dung công việc Trách nhi ệ m thực hiện Thời gian thực hiện (ngày làm việc) K ế t quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND c ấ p xã. 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phi ế u từ chối tiếp nhận hồ sơ được tr ao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyên Công chức phụ trách văn hóa xã hội Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội Bước 3 Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã Công chức phụ trách văn hóa xã hội 2,5 ngày Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã Bước 4 Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã 01 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội Bước 5 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. Công chức phụ trách văn hóa xã hội 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp x ã . Bước 6 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND c ấ p xã. 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức. Tổng thời gian thực hiện: Trong 05 ngày làm việc . 2. Quy trình số: BVH-BLI-27908 6 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC XÉT TẶNG GIẤY KHEN GIA ĐÌNH VĂN HÓA Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệ m thực hiện Thời gian thực hiện (ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tr a, tiếp nhận hồ sơ Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phi ế u yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ s ơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Công chức phụ trách văn hóa xã hội Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội Bước 3 Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã Công chức phụ trách văn hóa xã hội 2,5 ngày Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã Bước 4 Xem xét, ký phê duy ệ t kết quả giải quyết TTHC Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã 01 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội Bước 5 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. Công chức phụ trách văn hóa xã hội 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. Bước 6 Xác nhận tr ên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã/ Th ô ng báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức. Tổng thời gian thực hiện: Trong 05 ngày làm việc. 3. Quy trình: BVH-BLI-279069 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÔNG BÁO TỔ CHỨC LỄ HỘI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhi ệ m thực hiện Thời gian thực hiện (ngày làm việc) K ế t quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Công chức phụ trách văn hóa xã hội Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ tr ách văn hóa xã hội Bước 3 Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã Công chức phụ trách văn hóa xã hội 8,5 ngày Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã Bước 4 Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã 01 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội Bước 5 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. Công chức phụ tr ách văn hóa xã hội 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. Bước 6 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của U BND cấp xã 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức. T ổ ng thời gian thực hiện: Trong 11 ngày làm việc. 4. Quy trình: BVH-BLI-278888 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TƯ NHÂN CÓ VỐN SÁCH BAN ĐẦU TỪ 500 BẢN ĐẾN DƯỚI 1.000 BẢN Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhi ệ m thực hiện Thời gian thực hiện (ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 01 giờ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Công chức phụ trách v ă n hóa xã hội Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đ ến Công chức phụ trách văn hóa xã hội Bước 3 Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã Công chức phụ trách văn hóa xã hội 13 giờ Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã Bước 4 Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã 08 giờ Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội Bước 5 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã Công chức phụ trách văn hóa xã hội 01 giờ Phiế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. Bước 6 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cua U BND cấp xã. 01 giờ Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức. T ổ ng thời gian thực hiện: Trong 03 ngày làm việc. 5. Quy trình: BVH-BLI-278881 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN CÂU LẠC BỘ THỂ THAO CƠ SỞ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhi ệ m thực hiện Thời gian thực hiện (ngày làm việc) K ế t quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phi ế u yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Công chức phụ trách Văn hóa, xã hội Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) hên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách Văn hóa, xã hội Bước 3 Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã Công chức phụ trách V ă n hóa, xã hội 03 ngày Dự thảo k ế t quả giải quyết TTHC, (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã Bước 4 Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã 02 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách Văn hóa, xã hội Bước 5 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã Công chức phụ trách Văn hóa, xã hội 01 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã Bước 6 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện t ử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức Tổng thời gian thực hiện: Trong 07 ngày làm việc. T ổng s ố : 05 quy trình n ộ i b ộ ./ .