876/QĐ-UBND

Quyết định 876/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Sóc Trăng ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 876/ QĐ-UBND Sóc Trăng , ngày 22 tháng 03 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH SÓC TRĂNG CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng, tại Tờ trình số 394/TTr-SXD ngày 14 tháng 3 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 29 quy trình nội bộ giải quyết đối với 35 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Sóc Trăng. Điều 2. Giao Sở Xây dựng chịu trách nhiệm: 1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. 2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm một cửa điện tử, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP . Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như điều 4; - Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); - Cổng TTĐT t ỉ nh (đăng t ả i); - Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính; - Lưu: HC. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Thành Trí QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 8 76/QĐ-UBND ngày 22 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân t ỉ nh Sóc Trăng) Quy trình số: 01 THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG (GIẤY PHÉP XÂY DỰNG MỚI, GIẤY PHÉP XÂY DỰNG SỬA CHỮA, CẢI TẠO, GIẤY PHÉP DI DỜI CÔNG TRÌNH) 1 N ơ i tiếp nhận h ồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), S ố 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý 2.1 - 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với các công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng của doanh nghiệp; 2.2 - 11 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối v ớ i nhà ở riêng lẻ và các công tr ình xây dựng khác; 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiế p nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tr a th ẩ m quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm t r a thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả) . - Vào sổ hồ sơ đ ế n, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận h ồ sơ và hẹn tr ả k ế t quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ /Phi ế u Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Kiểm tra , p hân côn g : Kiểm tra hồ sơ, phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3. Trưởng Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử l ý hồ sơ: - Liên hệ với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng, kiểm tra thực địa, hiện trường vị trí đề nghị cấp giấy phép xây dựng. - Trường hợp vi phạm Nghị định 139/2017/NĐ-CP , chuyển đến Bước 4. - Trường hợp không vi phạm Nghị định 139/2017/NĐ-CP , chuyển đ ế n Bước 5. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu x â y dựng - 01 ngày (2.1) - 03 ngày (2.2) Phiếu chuyển hồ sơ đến Thanh t r a Sở (nếu vi phạm Nghị định 139/2017/NĐ-CP) Bước 4 Xử lý hành chính: Hoàn thành thủ tục xử phạt (không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), chuyển phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, chuyển đến Bước 5 Thanh tra Sở Xây dựng Quyết định xử lý vi phạm hành chính / Ý kiến vào Phiếu chuyển Bước 5 - Lấy ý kiến của các đơn vị khác có liên quan (nếu cần thiết, thời gian lấy ý kiến không quá 10 ngày làm việc, quá thời hạn nêu trên n ế u các đơn vị không có ý kiến xem như thống nhất với nội dung hồ sơ, Sở Xây dựng tiến hành thực hiện các bước tiếp theo. Đơn vị được lấy ý kiến chịu trách nhiệm với ý kiến đóng góp của mình. Thời hạn lấy ý kiến không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung theo đúng quy định, thời hạn điều chỉnh, bổ sung không tính vào thời gian cấp giấy phép xây d ự ng), cập nhật tình trạng hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử. - Trường hợp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng phù hợp và đủ điều kiện đ ể cấp gi ấ y phép xây d ự ng, soạn giấy phép xây dựng trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên ph ầ n mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6. - Trường hợp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng không phù hợp và chưa đủ điều kiện cấp giấy phép xây dựng, soạn văn bản trả lời chủ đầu tư, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng - 02 ngày (2.1) - 05 ngày (2.2) Văn bản/Giấy phép xây dựng / Phi ế u yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Xem xét n ộ i dun g văn bản , g iấ y p h ép xây d ự n g : - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 7. - Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. Trưởng phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,5 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản ho ặ c giấ y p hé p xâ y d ự ng : Luân chu y ển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, Chuyển đến B ướ c 8. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,25 ngày Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Xem xét p hê du yệ t văn bản ho ặ c gi ấ y phép xâ y d ự ng: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều ch ỉ nh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9. - Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc tr ái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 10. Lãnh đạo phụ trách 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản ho ặ c giấ y p hé p xâ y d ự ng. Luân chu y ển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, Quay lại Bước 8. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,25 ngày Văn bản / Giấy phép xây d ựng / Phiếu Kiểm soát / quá trình giải quyết hồ sơ Bước 10 Chu y ển kết q uả , lưu trữ h ồ sơ: - Công chức xử lý đóng dấu th ẩ m định vào các bản vẽ (trường hợp cấp giấy phép xây dựng) - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng; + Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng lưu văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng; + Chuyển văn bản trả lời/giấy phép xây dựng và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm. Công chức Phòng Kinh tế v à Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng 0,25 ngày Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phi ế u Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 11 Trả kết quả: - Trung tâm trả kết quả (văn bản tr ả lời/ giấy phép xây dựng + bản vẽ cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)). - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ q uá hạn giải quyết, trong th ờ i hạn chậm nh ấ t 01 n g ày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ c ó trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, tr ong đó g hi r õ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả k ế t quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,25 ngày K ế t quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở / Văn bản / Giấy phép xây dựng được trả cho tổ chức, cá nhân / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình s ố : 02 THỦ TỤC: GIA HẠN, CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), S ố 19, Đường Trần H ư ng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Đi ện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết qu ả /sản phẩm Bước 1 Tiế p nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, vi ế t biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày tr ả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử S ở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,25 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Kiểm tra , p hân công: Kiểm tra hồ sơ, phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3. Trưởng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,5 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử l ý h ồ sơ: - Ki ể m tra điều kiện để được gia hạn, cấp lại giấy phép xây dựng. + Trường hợp đủ điều kiện gia hạn, soạn văn bản chấp thuận gia hạn, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử chuyển đến Bước 4. + Trường hợp đủ điều kiện cấp lại giấy phép, chuyển văn phòng sao y giấy phép, chuyển đến Bước 8. + Trường hợp không đủ điều kiện gia hạn, cấp lại, tiến hành soạn văn bản trả lời, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 02 ngày Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 Xem xét n ộ i dun g văn bản trả lời: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều ch ỉ nh, chuyển đến Bước 5. - Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến B ướ c 6. Trưởng phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,25 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản , luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, Chuyển đến Bước 6. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,25 ngày Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Xem xét p hê du yệ t văn bản ho ặ c g iấ y p hép xâ y d ự n g : - N ế u chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đ ế n Bước 7. - N ế u đạt yêu cầu: Phê vào phía góc tr ái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. Lãnh đạo phụ trách 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản , luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, Quay lại Bước 6. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,25 ngày Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình Bước 8 Chu y ển kết q uả , lưu trữ hồ sơ: - Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ (trường hợp c ấ p giấy phép xây dựng) - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ văn bản trả lời/ sao y giấy phép xây dựng trường h ợ p cấp lại; + Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng lưu văn bản tr ả lời; + Chuyển văn bản trả lời/bản sao y giấy phép xây dựng đến Trung tâm. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng 0,25 ngày Văn bản/ Bản sao y giấy phép xâ y dựng/ Phiếu K i ểm soát quá trình Bước 9 Tr ả kết q u ả : - Trung tâm tr ả kết quả (văn bản tr ả lời/ bản sao y giấy phép xây dựng cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)). - K ế t thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, tron g thời hạn chậm nh ấ t 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có tr ách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày tr ả k ế t quả đ ược thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,25 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Giấy phép xây dựng được trả cho tổ chức, cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả / Phiếu Ki ể m soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 03 THỦ TỤC: THẨM Đ Ị NH DỰ ÁN/ DỰ ÁN ĐIỀU CHỈNH HOẶC TH Ẩ M ĐỊNH THIẾT KẾ CƠ SỞ/ THIẾT KẾ CƠ SỞ ĐIỀU CHỈNH I. Quy trình Th ẩ m định dự án/ dự án điều ch ỉ nh 1 N ơ i tiếp nhận h ồ sơ và trả kết qu ả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tinh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý 2.1 - 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với dự án nhóm B. 2.2 - 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với dự án nhóm C . 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiế p nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra th ẩ m quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử S ở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện h ồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được tr ao cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét sơ b ộ, p hân côn g chu y ên viên th ụ lý hồ sơ: - Trường hợp Sở Xây dựng tự thực hiện thẩm định: Phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3. - Trường hợp Sở Xây dựng đề nghị chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân thẩm tra: phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển h ồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4. Trưởng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử l ý hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ trình th ẩ m định chưa hoàn chỉnh thì trong vòng 04 ngày, công chức soạn văn bản trình Trưởng phòng xem xét yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, điều ch ỉ nh hồ sơ, cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Th ự c hi ệ n th ẩ m đ ị nh: - Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ sơ có liên quan đến các cơ quan, tổ ch ứ c liên quan để lấy ý kiến hoặc thẩm định về các nội dung của dự án. (Nếu qu á 15 ngày (đối với dự án nhóm B) hoặc 10 ngày (đ ố i với dự án nhóm C) kể từ ngày nhận đủ hồ s ơ của Sở Xây dựng các cơ quan, tổ chức có liên quan không c ó văn bản trả lời về nội dung x i n ý kiến thì được xem như đã chấp thuận về nội dung xin ý kiến và chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình, không t í nh vào thời gian thực hiện quy trình). Các n ộ i dung th ẩ m định bao gồm: 1. Đánh giá về sự c ầ n thiết đầu tư xây dựng gồm sự phù hợp với chủ trương đầu tư, khả năng đáp ứng nhu cầu tăng thêm về quy mô, c ô ng suất, năng lực khai thác sử dụng đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh trong từng thời kỳ. 2. Đánh giá yếu tố bảo đảm tính khả thi của dự án gồm sự phù hợp về quy hoạch phát tr iển ngành, quy hoạch xây dựng; khả năng đáp ứng nhu cầu sử dụng đất, giải phóng mặt b ằ ng xây dựng; nhu cầu sử dụng tài nguyên (nếu có), việc bảo đảm các yếu tố đầu vào và đáp ứng các đầu ra của sản phẩm dự án; giải pháp tổ chức thực hiện; kinh nghiệm quản lý của chủ đầu tư; các giải pháp bảo vệ môi trường; phòng, chống cháy, nổ; bảo đảm quốc phòng, an ninh và các yếu tố khác. 3. Đánh giá y ếu t ố bảo đảm tính hiệu quả của dự án g ồ m tổng mức đầu tư, tiến độ thực hiện dự án; chi phí khai thác vận hành; khả năng huy động vốn theo tiến độ, phân tích rủi ro, hiệu quả tài chính và hiệu quả k i nh tế - xã hội của dự án. 4. Kiểm tra sự phù hợp của thiết k ế cơ sở với quy hoạch chi tiết xây dựng; tổng mặt bằng được chấp thuận hoặc với phương án tuy ế n công trình được chọn đối với công trình theo tuyến. 5. Kiểm tr a sự phù hợp của thiết kế cơ sở với vị trí địa điểm xây dựng, khả năng kết nối hạ tầng kỹ thuật của khu vực. 6. Kiểm tra sự phù hợp của phương án công nghệ, dây chuyền công nghệ được lựa chọn đối với công trình có yêu cầu về thiết kế công nghệ.(nếu có) 7. Kiểm tra sự phù hợp của các giải pháp thiết kế về bảo đảm an toàn xây dựng, bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy, nổ. 8. Kiểm tra sự tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong thiết kế. 9. Kiểm tr a điều kiện năng lực hoạt độn g xây dựng của tổ chức, năng lực hành ngh ề của cá nhân tư vấn lập thiết kế. 10. Kiểm tra sự ph ù hợp của giải pháp tổ chức thực hiện dự án theo giai đoạn, hạng mục công trình với yêu cầu của thiết kế cơ sở.(nếu có) - Tổng hợp các kết quả th ẩ m định, CV soạn văn bản thông báo kết quả thẩm định và Tờ trình trình phê duyệt Dự án đầu tư xây dựng (trường hợp hồ sơ Dự án đầu tư xây dựng đạt yêu cầu), trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Công chức Phòng Kinh t ế và Vật liệu x â y dựng - 23 ngày (2.1) - 13 ngày (2.2) Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định + Tờ trình phê duyệt dự án / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thông báo bằng văn bản đến chủ đầu tư và tổ chức tư v ấ n để ký h ợ p đồng tư vấn thẩm tra dự án (thời gian thẩm tra không quá 10 ngày đối với dự án nhóm B, 05 ngày đối với dự án nhóm C). Nội dung thẩm tra bao gồm các điểm (7), (8) của Bước 3. - Sau khi tổ chức tư vấn hoàn thành thẩm tra, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm tra về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng - Căn cứ nội dung báo cáo kết quả th ẩ m tra dự án, công chức soạn văn bản thông báo kết quả thẩm định dự án, Tờ trình trình phê duyệt (trường hợp dự án do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư, đạt yêu cầu), trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên ph ầ n mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng - 23 ngày (2.1) - 13 ngày (2.2) Văn bản đề nghị chủ đầu tư lựa chọn đơn vị th ẩ m tra, Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định + Tờ trình trình phê duyệt dự án / Phi ế u Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Xem xét n ộ i dun g văn bản , kết q uả thẩm đ ị nh: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 6. - Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. Trưởng phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 02 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản ho ặ c kết q uả thẩm đ ị nh. Luân chu y ển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,5 ngày Văn bản / Thông báo kết quả th ẩ m định + Thông báo phí th ẩ m định/ Tờ trình trình phê duyệt dự án / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Xem xét p hê du yệ t văn bản ho ặ c kết q uả thẩm đ ị nh: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, tr ả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. - N ế u đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuy ể n đến Bước 9. Lãnh đạo phụ trách 1,5 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản ho ặ c kết quả thẩm đ ị nh. Luân chu y ển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 7. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,5 ngày Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định/ Tờ trình tr ì nh phê duyệt dự án / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Chu y ển kết q uả , lưu trữ hồ sơ: - Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ thiết k ế đã thẩm định. - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả thẩm định; + Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng lưu kết quả thẩm định; + Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt dự án (dự án do Ủy ban nhân dân t ỉ nh quyết định đầu tư); + Chuyển kết quả thẩm định và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Văn bản/ Thông báo kết quả th ẩ m định + Thông báo phí th ẩ m định/ Tờ trình trình phê duyệt dự án / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 10 Trả kết q uả: - Trung tâm trả kết quả th ẩ m định và bản vẽ cho chủ đầu tư. Đồng thời, yêu cầu chủ đầu tư nộp file bản vẽ và dự toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa theo kết quả thẩm tra) chuyển về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để quản lý. - Thông báo và thu phí thẩm định . (nếu có) - K ế t thúc hồ sơ trên ph ầ n mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đ ó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả k ế t quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ tr ên phần m ề m một cửa điện tử . Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr u ng tâm 0,5 ngày K ế t quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Thông báo kết quả th ẩ m định được trả cho tổ chức, cá nhân / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ II. Quy t r ình Th ẩ m định thiết kế cơ sở/ thiết kế cơ s ở điều ch ỉ nh 1 N ơ i tiếp nhận h ồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), S ố 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Th ờ i gian xử lý 2.1 - 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với dự án sử dụng vốn nhà nước ngoài ngân sách nhóm B. 2.2 - 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với dự án sử dụng vốn nhà nước ngoài ngân sách nhóm C . 2.3 - 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đ ố i với các dự án sử dụng vốn khác. 3 Nội dung quy tr ì nh Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiế p nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm t r a thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của S ở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người n ộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngà y trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đ ế n, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây d ự ng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện B ư ớc 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được tr ao cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét sơ b ộ, p hân công chu y ên viên th ụ lý hồ sơ: - Trường h ợ p Sở Xây dựng tự thực hiện th ẩ m định, phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3. - Trường hợ p Sở Xây dựng đề nghị chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân thẩm tra, phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4. Trưởng Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử l ý hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ trình thẩm định chưa hoàn chỉnh thì trong vòng 04 ngày, công chức soạn văn bản trình Trưởng phòng xem xét yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, điều chỉnh hồ sơ, cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Th ự c hi ệ n thẩm đ ị nh: - Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ sơ có liên quan đến các cơ quan, tổ chức liên quan để lấy ý kiến hoặc thẩm định về các nội dung của dự án. (Nếu quá 15 ngày (đ ố i với dự án nhóm B) hoặc 10 ngày (đ ố i với dự án nh ó m C) kể từ ngày nhận đủ hồ s ơ của Sở Xây dựng các cơ quan, tổ chức có liên quan không c ó văn bản trả lời về nội du n g xin ý kiến thì được xem như đã chấp thuận về nội dung x i n ý kiến và chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình, không t í nh vào thời gian thực hiện quy trình). Các n ộ i dun g thẩm đ ị nh bao g ồm: 1. Kiểm tra sự phù hợp của thiết kế cơ sở với quy hoạch chi tiết xây dựng; tổng mặt bằng được chấp thuận hoặc với phương án tuy ế n công trình được chọn đối với công trình theo tuyến. 2. Kiểm tra sự phù hợp của thiết kế cơ sở với vị trí địa điểm xây dựng, khả năng kết nối hạ tầng kỹ thuật của khu vực. 3. Kiểm tra sự phù hợp của phương án công nghệ, dây chuyền công nghệ được lựa chọn đối với côn g trình có yêu cầu về thiết kế công nghệ (n ế u có). 4. Kiểm tra sự phù hợp của các giải pháp thiết kế về bảo đảm an toàn xây dựng, bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy, nổ. 5. Kiểm tr a sự tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong thiết kế. 6. Kiểm tra điều kiện năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức, năng lực hành ngh ề của cá nhân tư vấn lập thiết kế. 7. Kiểm tra sự phù hợp của giải pháp tổ chức thực hiện dự án theo giai đoạn, hạng mục công trình với yêu c ầ u của thiết kế cơ sở (nếu có). - Tổng hợp các kết quả th ẩ m định, CV soạn văn bản thông báo kết quả thẩm định, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đ ế n Bước 5. Công chức Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng - 15 ngày (2.1) - 10 ngày (2.2) - 05 ngày (2.3) Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Bước 4 Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ h ợ p lệ, thông báo bằng văn bản đến chủ đầu tư và tổ chức tư v ấ n để ký hợp đồng tư vấn thẩm tr a dự án (thời gian thẩm t r a không quá 10 ngày đối với dự án nhóm B, 05 ngày đối với dự án nhóm C). Nội dung thẩm tra bao gồm các điểm (4), (5) của Bước 3. - Sau khi tổ chức tư vấn hoàn thành thẩm tra, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm tra về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng. - Căn cứ nội dung báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế cơ sở, công chức soạn văn bản thông báo kết quả th ẩ m định thiết kế cơ sở, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng - 15 ngày (2.1) - 10 ngày (2.2) - 05 ngày (2.3) Văn bản đề nghị chủ đầu tư lựa chọn đơn vị th ẩ m tra/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Xem xét n ộ i dun g văn bản , kết q uả thẩm đ ị nh: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 6. - Nếu đạt yêu cầ u : Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên ph ầ n mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. Trưởng phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản ho ặ c kết q uả thẩm đ ị nh. Luân chu y ển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuy ể n đến Bước 7. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,5 ngày Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Xem xét p hê du yệ t văn bản ho ặ c kết q uả thẩm đ ị nh: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, tr ả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều ch ỉ nh, tr ình ký lại, luân chuy ể n hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. - Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc tr ái của văn bản, chuyển văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9. Lãnh đạo phụ trách 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản ho ặ c kết qu ả thẩm đ ị nh. Luân chu yể n hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 7. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,5 ngày Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Chu y ển kết q uả , lưu trữ hồ s ơ : - Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ thiết kế đã th ẩ m định. - Bộ phận văn thư: + Lưu t rữ kết quả thẩm định; + Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng lưu kết quả thẩm định; + Chuyển kết quả th ẩ m định và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 10 Trả kết q uả , thu phí thẩm đ ị nh: - Trung tâm tr ả k ế t quả thẩm định và bản vẽ cho chủ đầu tư. Đồng thời, yêu cầu chủ đầu tư nộp file bản vẽ và dự toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa theo kết quả thẩm t r a) chuyển về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để quản lý. + Thông báo và thu phí thẩm định. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, t r ong thời hạn chậm nh ấ t 01 n g ày trước ngày h ế t hạn, bộ phận giải quy ế t hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, t r ong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả k ế t quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần m ề m một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ th ố ng thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Thông báo kết quả th ẩ m định + Thông báo phí thẩm định được trả cho tổ chức, cá nhân / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quy ế t hồ sơ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả Quy trình số: 04 THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH BÁO CÁO KINH TẾ KỸ THUẬT/ BÁO CÁO KINH TẾ KỸ THUẬT ĐIỀU CHỈNH HOẶC THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CÔNG VÀ DỰ TOÁN XÂY DỰNG/ THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CÔNG VÀ DỰ TOÁN XÂY DỰNG ĐIỀU CHỈNH (TRƯỜNG HỢP THIẾT KẾ MỘT BƯỚC) I. Quy tr ì nh Thẩm đ ị nh Báo cáo kinh tế kỹ thuật/ Báo cáo kinh tế kỹ thuật điều chỉnh 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), S ố 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bư ớ c thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực h iệ n Kết qu ả /s ả n phẩm Bước 1 Tiếp nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành p hần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả k ế t quả). - Vào sổ hồ sơ đ ế n, nhập hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện B ướ c 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả k ế t quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện h ồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Xem xét sơ b ộ, phân c ô ng chu y ên viên th ụ lý hồ sơ: - Trường hợp Sở Xây dựng tự thực hiện thẩm định: phân công công ch ứ c phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3. - Trường h ợp S ở Xây dựng đề nghị chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân thẩm tr a: phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuy ể n đến Bước 4. Trưởng Phòng K i nh t ế và Vật liệu xây dựng 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử lý h ồ sơ: - Trường hợp hồ sơ trình thẩm định chưa hoàn chỉnh thì trong vòng 04 ngày, công chức soạn văn bản trình Trưởng phòng xem xét yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, điều chỉnh hồ sơ, cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Th ự c hi ệ n thẩm đ ị nh: - Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ sơ có liên quan đến các cơ quan, tổ chức liên quan để lấy ý kiến hoặc th ẩ m định về các nội dung của dự án. (N ế u quá hoặc 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ s ơ của Sở Xây dựng các cơ quan, tổ chức c ó liên quan không có văn bản trả lời về nội dung x i n ý kiến thì được xem như đã chấp thuận về nội dung xin ý kiến và chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình, không t í nh vào thời gian thực hiện quy trình) Các n ộ i dun g thẩm đ ị nh bao g ồm: 1. Đánh giá về sự cần thiết đầu tư, quy mô; thời gian thực hiện; tổng mức đầu tư, hiệu quả về kinh tế-xã hội; 2. Xem xét các yếu tố bảo đảm tính khả thi gồm nhu cầu sử dụng đất, khả năng giải ph ó ng mặt bằng; các yếu tố ảnh hưởng đến công trình như quốc phòng, an ninh, môi trường và các quy định khác của pháp luật có liên quan; 3. Sự hợp lý của các giải pháp thiết kế xây dựng công trình; sự tuân thủ tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, quy định của pháp luật về sử dụng vật liệu xây dựng cho công trình; sự h ợ p lý của việc lựa chọn dây chuyền và thiết bị công nghệ đối với thiết kế công trình có yêu cầu về công nghệ; sự tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy nổ; 4. Đánh giá sự phù hợp các giải pháp thiết kế công tr ì nh với công năng sử dụng của công trình, mức độ an toàn công trình và bảo đảm an toàn của công trình lân cận; 5. Đánh giá sự phù h ợ p giữa khối lượng chủ yếu của dự toán với khối lượng thiết kế; tính đ ú ng đắ n, hợp lý của việc áp dụng, vận dụng định mức, đơn giá xây dựng công tr ình; xác định giá trị dự toán công trình; 6. Điều kiện năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức, cá nhân thực hiện khảo sát, thiết kế xây dựng, lập Báo cáo kinh tế-kỹ thuật đầu tư xây dựng. - Tổng hợp các kết quả thẩm định công chức soạn Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo kinh tế-kỹ thuật đầu tư xây dựng và Tờ trình trình phê duyệt Báo cáo kinh tế - kỹ thuật (trong trường hợp hồ sơ Báo cáo kinh tế-kỹ thuật do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư, đạt yêu cầu), trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 13 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định + Tờ trình phê duyệt dự án/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quy ế t hồ sơ Bước 4 Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thông báo bằn g văn bản đến chủ đầu tư và tổ chức tư v ấ n để ký hợp đồng tư vấn th ẩ m tr a thiết kế và dự toán xây dựng (thời gian thẩm tr a không quá 10 ngày). Nội dung thẩm tra bao gồm các điểm (3), (4), (5) của Bước 3. - Sau khi tổ chức tư vấn hoàn thành thẩm t r a, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm tr a về Phòng Kinh tế và vật liệu xây dựng - Căn cứ nội dung báo cáo kết quả thẩm tra dự án, công chức soạn văn bản thông báo kết quả thẩm định Báo cáo kinh tế kỹ thuật, Tờ trình tr ình phê duyệt (trường hợp hồ sơ dự án do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư, đạt yêu cầu), trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 13 ngày Văn bản đề nghị chủ đầu tư lựa chọn đơn vị th ẩ m tra/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định + Tờ trình phê duyệt dự án/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Xem xét n ộ i dung văn bản , kết q uả thẩm đ ị nh: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần đ i ều ch ỉ nh, t r ả lại công chức để điều ch ỉ nh, chuyển đến Bư ớ c 6. - Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. Trưởng phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 02 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quy ế t hồ sơ Bước 6 Hoàn thi ệ n , chỉnh sửa văn bản ho ặ c kết q u ả thẩm đ ị nh. Luân chu y ển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bư ớ c 7. Công chức Phòng K i nh tế và Vật liệu xây dựng 0,5 ngày Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí th ẩ m định + Tờ trì nh phê duyệt dự án / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quy ế t hồ sơ Bước 7 Xem xét p hê du yệ t văn bản ho ặ c kết q uả th ẩ m đ ị nh: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội d ung cần điều ch ỉ nh, tr ả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. - N ế u đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân b ả n đủ số lượng, tr ình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9. Lãnh đạo phụ tr ách 1,5 ngày Phi ế u Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bư ớ c 8 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản ho ặ c kết q uả thẩm đ ị nh. Luân chu y ển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 7. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,5 ngày Văn bản / Thông báo kết quả th ẩ m định + Thông báo phí thẩm định + Tờ trình phê duyệt dự án/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Chu y ển kết q uả , lưu trữ hồ sơ: - Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ thiết kế đã thẩm định. - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả thẩm định; + Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng lưu kết quả thẩm định; + Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật (trường hợp do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư); + Chuyển kết quả thẩm định và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định + Tờ trình phê duyệt dự án / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 10 Trả kết q uả: - Trung tâm trả kết quả thẩm định và bản vẽ cho chủ đầu tư. Đ ồ ng thời, yêu cầu chủ đầu tư nộp file bản vẽ và dự toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa theo kết quả thẩm tra) chuyển về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để quản lý. - Thông báo và thu phí th ẩ m định . (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày tr ả k ế t quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày K ế t quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định được trả cho tổ chức, cá nhân / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ II. Quy trình Thiết kế bản vẽ thi công và dự toán xây dựng/ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán xây dựng điều chỉnh (trường hợp thiết kế một bước) 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả k ế t quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), S ố 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, t ỉ nh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý 2.1 - 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đ ố i với dự án sử dụng vốn nhà nước ngoài ngân sách; 2.2 - 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với dự án sử dụng vốn khác. 3 Nội dung quy tr ì nh Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét sơ b ộ, p h â n côn g chu y ên viên th ụ lý hồ sơ: - Trường hợp Sở Xây dựng tự thực hiện thẩm định: phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đ ế n Bước 3. - Trường hợp Sở Xây dựng đề nghị chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân thẩm tra: phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4. Trưởng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử lý hồ s ơ : - Trường hợp hồ sơ trình thẩm định chưa hoàn chỉnh thì trong vòng 04 ngày, công chức soạn văn bản trình Trưởng phòng xem xét yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, điều chỉnh hồ sơ, cập nhật tình tr ạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Th ự c hi ệ n thẩm đ ị nh: - Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ sơ có liên quan đến các cơ quan, t ổ chức liên quan để lấy ý kiến hoặc thẩm định về các nội dung của dự án. (N ế u quá hoặc 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ s ơ của Sở Xây dựng các cơ quan, tổ chức có liên quan không có văn bản trả l ờ i về nội dung xin ý kiến thì được xem như đã ch ấ p thuận về nội dung xin ý kiến và chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình, không tính vào thời gian thực hiện quy trình) Các n ộ i dun g thẩm đ ị nh bao g ồm: 1. Xem xét các yếu tố bảo đảm tính khả thi gồm nhu cầu sử dụng đất, khả năng giải phóng mặt bằng; các yếu tố ảnh hưởng đến công trình như quốc phòng, an ninh, môi trường và các quy định khác của pháp luật có liên quan; 2. Sự hợp lý của các giải pháp thiết kế xây dựng công trình; sự tuân thủ tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, quy định của pháp luật về sử dụng vật liệu xây dựng cho công trình; sự hợp lý của việc lựa chọn dây chuyền và thi ế t bị công nghệ đối với thiết kế công trình có yêu cầu về công nghệ; sự tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy nổ; 3. Đánh giá sự phù hợp các giải pháp thiết kế công trình với công năng sử dụng của công trình, mức độ an toàn công trình và bảo đảm an toàn của công trình lân cận; 4. Điều kiện năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức, cá nhân thực hiện khảo sát, thiết kế xây dựng. - Tổng hợp các kết quả th ẩ m định công chức soạn Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng - 14 ngày (2.1) - 09 ngày (2.2) Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thông báo bằng văn bản đến chủ đầu tư và tổ chức tư vấn để ký hợp đồng tư vấn thẩm tr a thiết kế (thời gian thẩm tra không quá 05 ngày). Nội dung thẩm tra bao gồm các điểm (2), (3) của Bước 3. - Sau khi tổ chức tư vấn hoàn thành thẩm tra, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm tra về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng - Căn cứ nội dung báo cáo kết quả thẩm t ra dự án, công chức soạn văn bản thông báo kết quả th ẩ m định Báo cáo kinh tế kỹ thuật, Tờ trình trình phê duyệt (trường hợp hồ sơ dự án do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư, đạt yêu cầu), trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng - 14 ngày (2.1) - 09 ngày (2.2) Văn bản đề nghị chủ đầu tư lựa chọn đơn vị thẩm tra/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Xem xét n ộ i dun g văn bản , kết q uả thẩm đ ị nh: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi ch ú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 6. - N ế u đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, lu â n chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. Trưởng phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 02 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản ho ặ c kết q uả thẩm đ ị nh. Luân chuy ể n hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,5 ngày Văn bản / Thông báo k ế t quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ Bước 7 Xem xét p hê du yệ t văn bản ho ặ c kết q uả thẩm định: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, tr ả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều chỉnh, tr ì nh ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. - Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9. Lãnh đạo phụ trách 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản ho ặ c kết q uả thẩm đ ị nh. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 7. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,5 ngày Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định / Phi ế u Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Chu y ển kết q uả , lưu trữ hồ sơ: - Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ thiết kế đã thẩm định. - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả thẩm định; + Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng lưu kết quả thẩm định; + Chuyển kết quả th ẩ m định và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm. Công chức Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 10 Trả kết q uả: - Trung tâm trả kết quả th ẩ m định và bản vẽ cho chủ đầu tư. Đồng th ờ i, yêu cầu chủ đầu tư nộp file bản vẽ và dự toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa theo kết quả thẩm tra) chuyển về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để quản lý. - Thông báo và thu phí thẩm định. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả k ế t quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ tr ên phần m ề m một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr u ng tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định được trả cho tổ chức, cá nhân / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả k ế t quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 05 THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ VÀ DỰ TOÁN XÂY DỰNG/ THIẾT KẾ VÀ DỰ TOÁN XÂY DỰNG ĐIỀU CHỈNH 1 Nơi t i ếp nhận h ồ s ơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), S ố 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý 2.1 - 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công tr ì nh cấp II, cấp III thuộc dự án sử dụng vốn nhà nước; 2 . 2 - 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công trình còn lại thuộc dự án sử dụng vốn nhà nước; 2.3 - 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công tr ì nh thuộc dự án sử dụng vốn khác. 3 Nội dung quy trình Trình t ự các bước thực hiện Nội dung c ô ng việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n phẩm Bước 1 T i ế p nh ậ n và kiểm tra hồ s ơ : - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ b ổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Xem xét s ơ b ộ, p hân công chu y ên viên th ụ lý h ồ s ơ : - Trường hợp Sở Xây dựng tự thực hiện th ẩ m định: phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3. - Trường hợp Sở Xây dựng đề nghị chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân th ẩ m tr a: phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4. Trưởng Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử lý hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ trình thẩm định chưa hoàn chỉnh thì trong vòng 04 ngày, công chức soạn văn bản trình Trưởng phòng xem xét yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, điều ch ỉ nh hồ sơ, cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Th ự c hi ệ n thẩm đ ị nh: - Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ sơ có liên quan đến các cơ quan, tổ chức liên quan để lấy ý kiến hoặc th ẩ m định về các nội dung của dự án. (Nếu quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ s ơ của Sở Xây dựng các cơ quan, tổ chức c ó liên quan không c ó văn bản trả lời về nội dung x i n ý kiến thì được xem như đã chấp thuận về nội dung xin ý kiến và chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình, không tính vào thời gian th ự c hiện quy trình) Các n ộ i dun g thẩm đ ị nh bao g ồm: Các nội dung thẩm định bao gồm: 1. Sự phù hợp của thiết kế xây dựng bước sau so với thiết kế xây dựng bước trước: a) Thiết kế kỹ thuật so với thiết kế cơ sở trong trường hợp thiết kế ba bước; b) Thiết kế bản vẽ thi công so với thiết kế cơ sở trong trường hợp thiết kế hai bước. 2. Sự hợp lý của các giải pháp thiết kế xây dựng công trình. 3. Sự tuân thủ các tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, quy định của pháp luật về sử dụng vật liệu xây dựng cho công trình. 4. Đánh giá sự phù hợp các giải pháp thiết kế công trình với công năng sử dụng của công trình, mức độ an toàn công trình và bảo đảm an toàn của công trình lân cận. 5. Sự hợp lý của việc lựa chọn dây chuyền và thiết bị công nghệ đối với thiết kế công trình có yêu cầu về công nghệ (nếu có) 6. Sự tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy, nổ. 7. Sự phù hợp giữa khối lượn g chủ yếu của dự toán với khối lượng thi ế t kế; tính đúng đắn, hợp lý của việc áp dụng, vận dụng định mức, đơn giá xây dựng công trình; xác định giá trị dự toán công trình (Đối với công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước và vốn nhà nước ngoài ng â n sách) 8. Điều kiện năng lực của tổ chức, cá nhân thực hiện khảo sát, thi ế t kế xây dựng. - Tổng hợp các kết quả th ẩ m định công chức soạn Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng - 22 ngày (2.1) - 12 ngày (2.2) - 08 ngày (23) Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định + Tờ trình phê duyệ t/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quy ế t hồ sơ Bước 4 Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thông báo bằng văn bản đến chủ đầu tư và tổ chức tư vấn để ký hợp đồng tư vấn thẩm tra thiết kế (thời gian thẩm t r a không quá 15 ngày đối với các công trình cấp II, cấp III và không quá 07 ngày đối với các công trình còn lại). Nội dung thẩm tra bao gồm các điểm (2), (3), (4), (5), (7) của Bước 3. - Sau khi t ổ chức tư vấn hoàn thành thẩm tra, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm t r a về Phòng K i nh tế và Vật liệu xây dựng - Căn cứ nội dung báo cáo kết quả thẩm t r a dự án, công chức soạn văn bản thông báo kết quả thẩm định Thiết kế và dự toán xây dựng, Tờ trình trình phê duyệt (trường hợp hồ sơ dự án do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư, đạt yêu cầu), trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Công chức Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng - 22 ngày (2.1) - 12 ngày (2.2) - 08 ngày (2.3) Văn bản đề nghị chủ đầu tư lựa chọn đơn vị thẩm tra/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định + Tờ trình phê duyệ t/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Xem xét n ộ i dun g văn bản , kết q uả thẩm đ ị nh: - N ế u chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đ ế n Bước 6. - N ế u đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến B ướ c 7. Trưởng phòng Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng 02 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản ho ặ c kết q uả thẩm đ ị nh. Luân chu y ển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 01 ngày Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí th ẩ m định + Tờ trình phê duyệt / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Xem xét p hê du yệ t văn bản ho ặ c kết q uả thẩm đ ị nh: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, tr ả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. - Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc tr ái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9. Lãnh đạo phụ trách 02 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản ho ặ c kết q uả thẩm đ ị nh. Luân chu y ển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 7. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 0,5 ngày Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định + Tờ trình phê duyệt / Phiếu Kiểm soát quá tr ình giải quyết hồ sơ Bước 9 Chu y ển kết q uả , lưu trữ hồ sơ: - Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ thiết kế đã thẩm định. - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả th ẩ m định; + Chuyển Phòng K i nh t ế và Vật liệu xây dựng lưu kết quả thẩm định; + Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt (trường hợp hồ sơ dự án do Ủy ban nhân dân tỉnh quy ế t định đầu tư) + Chuyển kết quả thẩm định và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm. Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí th ẩ m định + Tờ trình phê duyệt / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quy ế t hồ sơ Bước 10 Trả kết q uả: - Trung tâm trả kết quả thẩm định và bản vẽ cho chủ đầu tư. Đồng thời, yêu cầu chủ đầu tư nộp file bản vẽ và dự toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa theo kết quả thẩm tra) chuyển về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để quản lý. - Thông báo và thu phí thẩm định. - Kết th úc hồ s ơ tr ê n phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong th ờ i hạn chậm nh ấ t 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, th ờ i gian gia hạn tr ả kết quả (việc hẹn ngày trả k ế t quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần m ề m một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận tr ên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định được trả cho t ổ chức, cá nhân / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình s ố : 06 THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH NHIỆM VỤ QUY HOẠCH 1. Thẩm định nhiệm vụ quy hoạch chung đô thị. 2. Thẩm định nhiệm vụ quy hoạch chi tiết. 3. Thẩm định nhiệm vụ, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch chi tiết của dự án đầu tư xây dựng công trình theo hình thức kinh doanh thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cấp t ỉ nh. 1 N ơ i tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), S ố 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, t ỉ nh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Th ờ i gian xử lý 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiế p nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tr a thẩm quyền thụ lý giải quyết của Sở Xây dựng đối v ớ i hồ sơ. - Kiểm tr a thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đ ế n, nhập hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng l à m việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được tr ao cho người nộp hồ sơ / Phi ế u Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Kiểm tra , p hân công: Kiểm tr a hồ sơ, phân công công chức Phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ t r ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3. Lãnh đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử lý hồ sơ: - Thẩm định hồ sơ, soạn văn bản báo cáo kết quả th ẩ m định, biên bản thẩm định và tr ì nh lãnh đạo Phòng xem xét; luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến bước 4. - Đ ề xuất lấy ý kiến bằng văn bản, họp lấy ý kiến hoặc thành lập hội đồng thẩm định nếu cần thiết (thời gian lấy ý kiến không tính vào th ờ i gian thẩm định). Công chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 11 ngày Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 Xem xét kết q uả th ẩ m đ ị nh: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, tr ả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 5. - N ế u đạt yêu cầu: Trình lãnh đạo Sở, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6. Lãnh đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 02 ngày Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Chỉnh sửa , hoàn thi ệ n văn bản: Chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản báo cáo kết quả thẩm định và biên bản thẩm định để trình lãnh đạo Sở và luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6. Công chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 01 ngày Văn bản / Biên bản thẩm định / Phi ế u Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Xem xét p hê du yệ t văn bản: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều ch ỉ nh, trả lại Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. - Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. Lãnh đạo Sở 02 ngày Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Chỉnh sửa , hoàn thi ệ n văn bản: Chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản báo cáo kết quả thẩm định, biên bản thẩm định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6. Công chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 01 ngày Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Chu y ển kết q uả , l ưu trữ h ồ sơ: - Công chức xử lý đóng dấu th ẩ m định vào các thành phần hồ sơ theo quy định. - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ văn bản báo cáo kết quả th ẩ m định, biên bản thẩm định; + Chuyển Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị lưu văn bản báo cáo kết quả thẩm định, biên bản thẩm định; + Chuyển văn bản báo cáo kết quả thẩm định, biên bản thẩm định và hồ sơ đã đóng dấu đến Trung tâm. Công chức Phòng Quy hoạch x â y dựng và Phát triển đô thị, Văn thư Sở Xây dựng 01 ngày Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Trả kết q u ả : - Trung tâm trả kết quả (văn bản báo cáo kết quả thẩm định, biên bản thẩm định + hồ sơ + thu lệ phí (nếu có)) cho đơn vị lập quy hoạch. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở / Văn bản / Biên bản th ẩ m định được trả cho đơn vị lập quy hoạch / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 07 THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH ĐỒ ÁN QUY HOẠCH 1. Thẩm định đồ án quy hoạch chung đô thị. 2. Thẩm định đồ án quy hoạch chung thị trấn, đô thị loại V chưa công nhận là thị trấn. 3. Thẩm định đồ án quy hoạch chi tiết. 4. Th ẩ m đ ị nh đồ án, đồ án đ i ều chỉnh quy hoạch chi tiết của dự án đ ầ u tư xây dựng công trình theo hình thức kinh doanh thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cấp tỉnh. 1 Nơi tiếp nhận hồ s ơ và trả kết quả - Trang tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Tr u ng tâm), S ố 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Th ờ i gian xử lý 25 ngày l à m việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. 3 N ộ i dun g quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nh ậ n và kiểm tra hồ s ơ : - Kiểm t r a thẩm quyền thụ lý giải quyết của Sở Xây dựng đối v ớ i hồ sơ. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được tr ao cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá tr ình giải quyết hồ sơ Bước 2 Kiểm tra, phân công: Kiểm t r a h ồ sơ, phân công công chức Phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3. Lãnh đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử lý hồ sơ: - Thẩm định hồ sơ, soạn văn bản báo cáo k ế t quả thẩm định, biên bản thẩm định và trình lãnh đạo Phòng xem xét; luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến bước 4. - Đề xuất lấy ý kiến bằng văn bản, họp lấy ý kiến hoặc thành lập hội đồng thẩm định nếu cần thiết (thời gian lấy ý kiến không tính vào thời gian thẩm định). Công chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 14 ngày Văn bản / Biên bản th ẩ m định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 Xem xét kết q uả thẩm đ ị nh: - N ế u chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 5. - Nếu đạt yêu cầu: Trình lãnh đạo Sở, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6. Lãnh đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 03 ngày Văn bản / Biên bản th ẩ m định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Chỉnh sửa, hoàn thi ệ n văn bản: Chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản báo cáo kết quả thẩm định và biên bản thẩm định để trình lãnh đạo Sở và luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6. Công chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 01 ngày Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Xem xét p hê du yệ t văn bản: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. - N ế u đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. Lãnh đạo Sở 03 ngày Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Chỉnh sửa , hoàn thi ệ n văn bản: Ch ỉ nh sửa, hoàn thiện văn bản, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6. Công ch ứ c Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 01 ngày Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Chuyển kết q uả , lưu trữ hồ s ơ : - Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các thành phần hồ sơ theo quy định. - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ văn bản báo cáo kết quả thẩm định, biên bản thẩm định; + Chuyển Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị lưu văn bản báo cáo kết quả thẩm định, biên bản thẩm định; + Chuyển văn bản báo cáo kết quả th ẩ m định, biên bản thẩm định và hồ sơ đã đóng d ấ u đến Trung tâm. Công chức Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị, Văn thư Sở Xây dựng 01 ngày Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quy ế t hồ sơ Bước 9 Trả kết q uả: - Trung tâm trả kết quả (văn bản báo cáo kết quả thẩm định, biên bản thẩm định + hồ sơ + thu lệ phí (nếu có)) cho đơn vị lập quy hoạch. - K ế t thúc hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ q uá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ng ày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có tr ách nhiệm thông báo b ằ ng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, th ờ i gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở / Văn bản / Biên bản thẩm định được trả cho đơn vị lập quy hoạch / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 08 THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP QUY HOẠCH DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN CỦA UBND CẤP TỈNH QUẢN LÝ 1 Nơi tiếp nh ậ n hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), S ố 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 0 2993 879789 2 Th ờ i gian xử lý 45 ngày l à m việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Th ờ i gian thực hiện Kết qu ả /sản phẩm Bước 1 Tiế p nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết của Sở Xây dựng đối v ớ i hồ sơ. - Kiểm t r a thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị, S ở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phi ế u yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được tr ao cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Kiểm tra, phân công: Kiểm tra hồ sơ, phân công công chức Phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3. Lãnh đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử lý h ồ sơ: - Xem xét hồ sơ, nếu đủ điều kiện cấp giấy phép quy hoạch thì soạn văn bản báo cáo kết quả và dự th ả o giấy phép quy hoạch, nếu không đủ điều kiện thì soạn văn bản báo cáo kết quả (nêu rõ lý do), trình lãnh đạo Phòng xem xét; luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đ ế n bước 4. - Đề xuất lấy ý kiến bằng văn bản đối với các cơ quan có liên quan nếu cần thiết (thời gian lấy ý kiến không tính vào thời gian xử lý hồ sơ). Công chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 15 ngày Văn bản / dự th ả o giấy phép quy hoạch / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 Xem xét k ế t qu ả : - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại c ô ng chức để điều chỉnh, chu y ển đến Bước 5. - Nếu đạt yêu cầu: Trình lãnh đạo Sở, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đ ế n Bước 6. Lãnh đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 04 ngày Văn bản / dự thảo giấy phép quy hoạch / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Chỉnh sửa , hoàn thi ệ n văn bản: Chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản để trình lãnh đạo Sở và luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6. Công chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 01 ngày Văn bản / dự thảo giấy phép quy hoạch / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Xem xét p hê du yệ t văn bản: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, tr ả lại Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị để điều chỉnh, tr ì nh ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. - Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ t r ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. Lãnh đạo Sở 04 ngày Văn bản / dự thảo giấy phép quy hoạch / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Chỉnh sửa , hoàn thi ệ n văn b ả n: Chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản và dự thảo giấy phép quy hoạch, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6. Công chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 01 ngày Văn bản / dự thảo giấy phép quy hoạch / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Tr ì nh lãnh đ ạ o UBND tỉnh ho ặ c chu y ển văn bản đến Trung tâm , lưu trữ hồ sơ: - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ văn bản; + Chuyển Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị lưu văn bản; + Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện để cấp giấy phép quy hoạch thì trình văn bản báo cáo kết quả, dự thảo giấy phép quy hoạch và hồ sơ đến lãnh đạo UBND tỉnh để xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuy ể n đến Bước 9 ; Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để cấp giấy phép quy hoạch th ì chuyển văn bản báo cáo kết quả đến Trung tâm để trả kết quả, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 10. Văn thư Sở Xây dựng 01 ngày Văn bản / dự thảo giấy phép quy hoạch / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Lãnh đ ạ o UBND tỉnh xem xét hồ sơ: - N ế u đạt yêu cầu, ký phê duyệt cấp giấy phép quy hoạch, chuyển đến Trung tâm, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 10; - Nếu chưa đạt yêu cầu, soạn văn bản gửi Sở Xây dựng để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 7. Lãnh đạo UBND t ỉ nh 15 ngày (trường hợp cần quay lại Bước 7 thì tổng thời gian của bước này vẫn phải là 15 ngày) Văn bản / Giấy phép quy hoạch / Phi ế u Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 10 Trả kết q uả: - Trung tâm trả kết quả (văn bản báo cáo kết quả, giấ y phép quy hoạch + hồ sơ + thu lệ phí (nếu có)) cho tổ chức, cá nhân. - K ế t thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo b ằ ng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, t r ong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Văn bản / Giấy phép quy hoạch được t rả cho tổ chức, cá nhân / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ Quy trình số: 09 THỦ TỤC: LẤY Ý KIẾN ĐỐI VỚI CÁC DỰ ÁN BẢO TỒN TÔN TẠO CÁC CÔNG TRÌNH DI TÍCH CẤP TỈNH 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung t â m), S ố 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý 15 ngày l à m việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra th ẩ m quyền thụ lý giải quyết của Sở Xây dựng đối với hồ sơ. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, số lượng h ồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện h ồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được tr ao cho người nộp hồ sơ / Phi ế u Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Kiểm tra , phân công: Kiểm tr a h ồ sơ, phân công công chức Phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3. Lãnh đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử lý hồ sơ: Xem xét hồ sơ, soạn thảo văn bản góp ý với các nội dung theo quy định, trình lãnh đạo Phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4. Công chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 06 ngày Văn bản góp ý / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 Xem xét văn bản g óp ý : - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, tr ả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đ ế n Bước 5. - N ế u đạt yêu cầu: Trình lãnh đạo Sở, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuy ể n đến Bước 6. Lãnh đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 02 ngày Văn bản góp ý / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Chỉnh sửa, hoàn thi ệ n văn bản: Ch ỉ nh sửa, hoàn thiện văn bản g óp ý để trình lãnh đạo Sở và luân chuy ể n hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6. Công chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị 01 ngày Văn bản góp ý / Phiếu Kiểm soát quá tr ình giải quyết hồ sơ Bước 6 Xem xét p hê du yệ t văn bản: - N ế u chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát tr iển đô thị để điều chỉnh, tr ình ký lại, luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đ ế n Bước 7. - N ế u đạt yêu cầu: Phê vào phía góc tr ái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. Lãnh đạo Sở 02 ngày Văn bản góp ý / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Chỉnh sửa, hoàn thi ệ n văn bản: Chỉnh sửa, ho à n thiện văn bản, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6. Công chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đồ thị 01 ngày Văn bản góp ý / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Chu y ển kết q uả , lưu trữ h ồ s ơ : - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ văn bản góp ý; + Chuyển Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị lưu văn bản góp ý; + Chuyển văn bản góp ý đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 01 ngày Văn bản góp ý / Phiếu Kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ Bước 9 Trả kết quả: - Trung tâm trả kết quả (văn bản góp ý + hồ sơ + thu lệ phí (nếu có)) cho tổ chức, cá nhân. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quy ế t, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo b ằ ng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không q uá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần m ề m một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ th ố ng thông tin một cửa điện tử của S ở /Văn bản góp ý/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả k ế t quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 10 THỦ TỤC: KIỂM TRA CÔNG TÁC NGHIỆM THU ĐƯA CÔNG TRÌNH VÀO SỬ DỤNG ĐỐI VỚI CÁC CÔNG TRÌNH TRÊN ĐỊA BÀN THUỘC TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA SỞ XÂY DỰNG, SỞ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CHUYÊN NGÀNH, TRỪ CÁC CÔNG TRÌNH THUỘC THẨM QUYỀN KIỂM TRA CỦA HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU NHÀ NƯỚC CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG, CƠ QUAN CHUYÊN MÔN VỀ XÂY DỰNG TRỰC THUỘC BỘ XÂY DỰNG VÀ BỘ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CHUYÊN NGÀNH 1 N ơ i tiếp nhận h ồ s ơ và tr ả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), S ố 19, Đường Trần H ư ng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, t ỉ nh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - Thời gian xử l ý của các bước trong quy tr ì nh này có thể đi ề u chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình hình th ự c tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện hành. - Không quá 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc kiểm tra. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết qu ả /s ả n phẩm Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra h ồ s ơ - Chủ đ ầ u tư gửi hồ sơ đề nghị kiểm t r a công tác nghiệm thu đưa công tr ì nh vào sử dụng. - Công chức tiếp nhận và kiểm t r a hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đúng theo quy định thì hướng dẫn một lần để cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đúng như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp. - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Qu ả n lý xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết q u ả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ ch ố i tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phi ế u Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Kiểm tra h ồ s ơ và hiện trường c ô ng trình, soạn văn bản đề nghị CĐT khắc phục những t ồ n tại: - Kiểm t r a hiện trường theo nội dung quy định tại Khoản 3 Điều 32 NĐ s ố 46/2015/NĐ-CP và soạn văn bản yêu cầu CĐT khắc phục những tồn tại: + Trường hợp công trình thi công theo hồ sơ bản vẽ thiết kế được duyệt và có đầy đủ hồ sơ quản lý chất lượng, chuyển đ ế n bước 3 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. + Trường hợp công tr ì nh còn có các thiếu s ót cần khắc phục, soạn văn bản yêu cầu chủ đầu tư khắc phục các t ồ n tại và báo cáo bằng văn bản về Sở Xây dựng. Căn c ứ bản nghiệm thu hoàn thành và báo cáo kết quả khắc phục các tồn tại, Chuyển đến b ướ c 3. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức phụ trách Phòng Quản lý xây dựng 01 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ s ơ TTHC) Bước 3 Soạn thông báo kết qu ả kiểm tra công tác nghiệm thu g ở i chủ đầu tư. - Soạn thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu theo M ẫ u 03, Phụ lục V Thông tư số 26/2016/TT-BXD - Chuyển đến bước 4 . Luân chuy ể n hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo phòng/ Công chức phụ trách Phòng Quản lý xây dựng 06 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ H ồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC Bước 4 Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt: - Văn bản thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu. - Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả cho Văn phòng Sở. - Chuyển đến bước 5 . Luân chuyển hồ sơ trên ph ầ n mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo Sở/Lãnh đạo phòng /Công chức phụ trách Phòng Quản lý xây dựng 02 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quy ế t hồ s ơ/K ế t quả giải quyết TTHC được người có th ẩ m quyền ký duyệt Bước 5 Trả kết quả: - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm. - Kết thúc hồ sơ tr ên phần mềm một c ử a điện tử. - Đ ố i với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, th ờ i gian gia hạn trả k ế t quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận tr ên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết qu ả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 11 THỦ TỤC: CẤP/ CẤP LẠI (TRƯỜNG HỢP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ HẾT HẠN SỬ DỤNG)/ CẤP CHUYỂN ĐỔI/ ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG NỘI DUNG CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG HẠNG II, HẠNH III ĐỐI VỚI CÁ NHÂN HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG TRONG CÁC LĨNH VỰC: KHẢO SÁT XÂY DỰNG; THIẾT KẾ QUY HOẠCH XÂY DỰNG; THIẾT KẾ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH; GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG; KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG; ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), S ố 19, Đường Tr ầ n Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Th ờ i gi a n xử lý Ghi chú: - Thời gian xử lý của các bước trong quy trình này c ó thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, t ì nh hình th ự c tế nh ư ng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện hành. - Trường hợp cá nhân xin tham dự thi sát hạch CCHN trước theo quy định của Quyết định số 1390/QĐ-BXD ngày 29/12/2016, nếu kết quả thi đạt và nộp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ vào Sở Xây dựng sẽ được xử lý đúng theo các bước tr ong quy trình không tính bước sát hạch. - Thời gian xử lý không quá 14 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 03 ngày kiểm tra thành phần hồ sơ. - Thời gian thi sát hạch không tính vào thời gian xử lý hồ sơ. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n ph ẩ m Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ - Cá nhân đề nghị xin cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng. - Công chức ti ế p nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ ch ố i tiếp nhận hồ sơ được tr ao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Tiếp nhận và ki ể m tra sự đầy đủ, h ợ p lệ của h ồ sơ trước kh i trình Hội đồng. - Những hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ trả hồ sơ về bước 1. - Lập danh sách, chuẩn bị biên bản họp xét cấp và phiếu đánh giá từng cá nhân. - Thông báo các thành viên hội đồng tham gia họp xét cấp chứng chỉ hành nghề. - Chuyển đến bước 3. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. (03 ngày làm việc) không tính vào thời gian xử lý hồ sơ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Bước 3 Họp hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng. - Trường hợp cá nhân chưa đủ điều kiện cấp CCHN hoặc cần phải làm rõ thông tin kê khai: Trả lời bằng văn bản. Chuyển đến bước 6. Luân chuyển hồ sơ trên ph ầ n mềm một cửa điện tử. - Trường hợp cá nhân đủ điều kiện xét cấp chứng chỉ hành nghề: Chuyển danh sách đủ điều kiện sang Tổ sát hạch để thi sát hạch CCHN. Chuyển đến bước 5. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Trường hợp cá nhân đã thi sát hạch trước có kết quả đạt. Chuyển đến bước 4. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo Sở/ Lãnh đạo phòng /Công chức phụ tr ách 1 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC Bước 4 T ổ chức th i sát hạch CCHN cho các cá nhâ n: Chuyển đ ế n bước 5 . Luân chuyển hồ sơ trên ph ầ n mềm một cửa điện tử. Tổ sát hạch (Phòng Quản lý xây dựng) không tính vào thời gian xử lý hồ sơ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ /H ồ sơ đủ điều kiện Bước 5 Tổng h ợ p ý kiến hội đồng và kết quả sát hạch: - Tổng hợp và soạn Thông báo kết quả thi sát hạch CCHN. - Dự thảo Quyết định, phôi CCHN. - Dự thảo công văn gửi Cục QLHĐXD xin cấp mã số CCHN cho các cá nhân đủ điều kiện và kết quả thi đạt. - Chuyển đến bước 6. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Công chức phụ trách (Phòng Quản lý xây dựng) 5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC Bước 6 Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt: - Công văn xin cấp mã số CCHN. Chuyển công văn cho Cục QLHĐXD - Quyết định, phôi CCHN cho các cá nhân đủ điều kiện và phụ lục danh sách đính kèm. - Công văn trả lời cho các cá nhân chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu cung cấp hồ sơ để ch ứ ng minh. Chuyển đến bước 7 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức phụ trách (Phòng Quản lý xây dựng) 1 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ s ơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC Bước 7 X i n cấp mã s ố CCHN cho các cá nhân đ ủ điều kiện: Chuyển bước 8 Cục QLHĐ XD 5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ s ơ/Hồ sơ đủ điều kiện Bước 8 Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt: - Công văn trả lời cho các cá nhân ch ư a đủ điều kiện. - Quyết định và phôi CCHN có mã số. - Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả cho Văn phòng Sở. - Đăng tải thông tin năng lực cá nhân lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng. Chuyển bước 9 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một c ử a điện tử. Lãnh đạo Sở/Lãnh đạo phòng /Văn phòng/ Công chức Phòng Quản lý xây dựng 1 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ s ơ/K ế t quả giải quyết TTHC được người có thẩm quyền ký duyệt Bước 9 Trả kết quả: - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm. - K ế t thúc hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử: - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi t ổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 12 THỦ TỤC: CẤP LẠI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ HẠNG II, HẠNG III (TRƯỜNG HỢP CCHN RÁCH NÁT/THẤT LẠC) ĐỐI VỚI CÁ NHÂN HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG TRONG CÁC LĨNH VỰC: KHẢO SÁT XÂY DỰNG; THIẾT KẾ QUY HOẠCH XÂY DỰNG; THIẾT KẾ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH; GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG; KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG; ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG 1 Nơi tiếp nhận h ồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19 , Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - Thời gian xử lý của các bước trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện hành. - Thời gian xử lý 15 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ - Cá nhân đề nghị xin cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng. - Công chức tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phi ế u yêu cầu bổ sung và hoàn thiện h ồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát qu á trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Tiếp nhận và kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng. - Những hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ trả hồ sơ về bước 1. - Lập danh sách, chuẩn bị biên bản họp xét cấp và phiếu đánh giá từng cá nhân. - Thông báo các thành viên Hội đồng tham gia họp xét cấp chứng chỉ hành nghề. - Chuyển đến bước 3 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Phòng Quản lý xây dựng 04 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Bước 3 Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt: - Công văn xin cấp mã số CCHN. - Quyết định, phôi CCHN cho các cá nhân đủ điều kiện và phụ lục danh sách đính kèm. - Công văn trả lời cho các cá nhân chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu cung cấp hồ sơ để chứng minh. Chuyển đến bước 4 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo Sở/ Lãnh đạo phòng /Công chức phụ trách (Phòng Quản lý xây dựng) 04 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ s ơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC Bước 4 Xin cấp mã số CCHN cho các cá nhân đủ điều kiện: Chuyển bước 5 Cục QLHĐ XD 05 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện Bước 5 Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt: - Công văn trả lời cho các cá nhân chưa đủ điều kiện. - Quyết định và phôi CCHN có mã số. - Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả cho Văn phòng Sở. - Đăng tải thông tin năng lực cá nhân lên cổng thông tin điện tử của Sở Xâ y dựng. Chuyển bước 6 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo Sở/ Lãnh đạo phòng /Công chức phụ trách 1 ngày làm việc Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có th ẩ m quyền ký duyệt Bước 6 Trả kết quả: - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Quy trình số: 13 THỦ TỤC: CẤP/CẤP LẠI/ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG NỘI DUNG CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG HẠNG II, HẠNG III ĐỐI VỚI: TỔ CHỨC KHẢO SÁT XÂY DỰNG; TỔ CHỨC LẬP QUY HOẠCH XÂY DỰNG; TỔ CHỨC THIẾT KẾ, THẨM TRA THIẾT KẾ XÂY DỰNG; TỔ CHỨC LẬP, THẨM TRA DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG; TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG; TỔ CHỨC THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH; TỔ CHỨC GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG; TỔ CHỨC KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG; TỔ CHỨC QUẢN LÝ, THẨM TRA CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết qu ả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 10 ngày kiểm tra hồ sơ - Thời gian xử lý của các bước tr ong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện hành. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực h iệ n Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ - Tổ chức đề nghị xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng. - Công chức tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa đầy đủ theo quy định th ì hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đ ã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện B ướ c 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Kiểm tra tính hợp lệ và s ự đầy đủ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng. - Đánh giá nhân sự trong Bảng kê khai danh sách chủ chốt và Đơn đề nghị cấp CCNL. - Dự thảo Biên bản họp Hội đồng và lập bảng Tiêu chí về số điểm đánh giá năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức. - Thông báo các thành viên Hội đồng tham gia họp xét cấp chứng chỉ năng lực. Chuyển đến bước 3 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Phòng chuyên môn/Công chức phụ trách (10 ngày làm việc) không tính vào thời gian xử lý hồ sơ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Bước 3 Họp Hội đồng xét cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng. - Trường hợp các tổ chức chưa đủ điều kiện cấp CCNL hoặc cần phải làm rõ thông tin kê khai: Trả lời bằng văn bản. Chuyển đến bước 5 . Luân chuy ể n hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Trường hợp tổ chức đủ điều kiện cấp chứng chỉ năng lực ghi nhận vào Biên bản để tổng hợp. Chuyển đến bước 4 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo Sở/ Lãnh đạo phòng /Công chức phụ trách 01 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC Bước 4 T ổ ng hợp Biên b ả n họp Hội đồng và B ả ng đánh giá tiêu chí về điểm số của tổ chức: - Dự thảo Quyết định, phôi CCNL. - Dự thảo công văn gửi Cục QLHĐXD xin cấp mã số CCNL cho các tổ chức đủ điều kiện. - Chuy ể n đến bước 4 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức phụ trách 08 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện Bước 5 Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt: - Công văn xin cấp mã số CCNL. Chuyển công văn cho Cục QLHĐXD - Quyết định, phôi CCNL cho các tổ chức đủ điều kiện. - Công văn trả lời cho các tổ chức (chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu phúc tra đ ể làm r õ thông tin kê khai). Chuyển đến bước 6 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức phụ trách/ Lãnh đạo phòng 03 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC Bước 6 Xin cấp mã số CCNL cho các tổ chức đủ điều kiện: Chuyển bước 8 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Cục QLHĐ XD 05 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện Bước 7 Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt: - Công văn trả lời cho các tổ chức chưa đủ điều kiện. - Quyết định và phôi CCNL có mã số. - L ưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả cho Văn phòng Sở. - Đăng tải thông tin năng lực tổ chức lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng. Chuyển bước 8 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo Sở /Công chức phụ trách 02 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm quyền ký duyệt Bước 8 Trả kết quả: - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần m ề m một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp ch ứ ng chỉ và chứng ch ỉ / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Quy trình số: 14 THỦ TỤC: ĐĂNG TẢI/THAY ĐỔI, BỔ SUNG THÔNG TIN NĂNG LỰC CỦA TỔ CHỨC (CHỈ ÁP DỤNG CHO TỔ CHỨC KHÔNG THUỘC ĐỐI TƯỢNG CẤP CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG) 1 Nơi t iếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, t ỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 07 ngày kiểm tra hồ sơ. - Thời gian xử lý của các bước trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện hành. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ - Tổ chức đề nghị đăng tải thông tin năng lực hoạt động xây dựng. - Công chức tiếp nhận và kiểm tr a thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, vi ế t biên nhận cho n g ười nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng h ồ sơ đ ã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Ph ò ng Quản lý xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của hồ sơ. - Đánh giá sơ bộ về hồ sơ của tổ chức (nhân sự chủ trì, chủ chốt của công ty trong danh sách nhân sự chủ chốt). - Trình lãnh đạo Phòng xem xét, kiểm duyệt lại hồ sơ. Chuyển đến bước 3 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Phòng Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách (07 ngày) không tính vào thời gian xử lý hồ sơ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Bước 3 Dự thảo Công văn đăng tải thông tin hoặc Văn bản trả lời cho tổ chức. - Trường hợp các tổ chức chưa đủ điều kiện đăng tải hoặc cần phải làm rõ thông tin kê khai: trả lời bằng văn bản. Chuyển đến bước 4 . - Trường hợp tổ chức đủ điều kiện Đăng tải thông tin năng lực thì soạn công văn xác nhận đăng tải thông tin năng lực. Chuyển đến b ướ c 4 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo phòng/ Công chức phụ trách 07 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC Bước 4 Trình Lãnh đạo Phòng: - Công văn đăng tải thông tin năng lực cho tổ chức. - Công văn trả lời cho các tổ chức chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu phúc tr a để làm rõ thông tin kê khai. Chuyển đến bước 5 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo phòng/ Công chức phụ trách 02 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC Bước 5 Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt: - Văn bản trả lời cho tổ chức chưa đủ điều kiện. - Công văn xác nhận Đăng tải thông tin năng lực tổ chức lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng. - Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả cho Văn phòng Sở. Chuyển đến bước 6 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo Sở /Công chức phụ trách 05 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm quyền ký duyệt Bước 6 Trả kết quả: - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử: - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ c ó tr ách nhiệm thông báo b ằ ng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần m ề m một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Công văn xác nhận Đăng tải thông tin/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 15 THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG CHO TỔ CHỨC VÀ CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG TẠI VIỆT NAM (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ NHÀ THẦU) THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG CỦA DỰ ÁN NHÓM B, C 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Thời gian xử lý của các bước trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện hành. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Công chức tiếp nhận kiểm tra đầu mục hồ s ơ : - N ế u hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Lập phi ế u tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả t r ao cho người nộp hồ sơ. - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung: Hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2 . Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ ch ố i tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp h ồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Cán bộ chuyên m ô n tiến hành kiểm tra hề sư pháp l ý : - N ế u hồ sơ đủ điều kiện: Soạn thảo giấy phép hoạt động - N ế u hồ sơ không đủ điều kiện: Thông báo từ chối bằng văn bản (nêu rõ lý do) Trình lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, ký xác nhận hồ sơ, ký nháy giấy phép hoạt động trình lãnh đạo sở xem xét phê duyệt Chuyển đến bước 3. Phòng chuyên môn/ Lãnh đạo phòng/ Công chức phụ trách Phòng Quản lý xây dựng 14 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC) Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC Bước 3 Lãnh đạo Sở kiểm tra lại hồ sơ, ký phê duyệt quyết định cấp giấy phép hoạt động xây dựng Chuyển đến b ướ c 4 . Lãnh đạo Sở 03 ngày làm việc Hồ sơ đủ điều kiện Bước 4 - Chuyển hồ sơ đã ký duyệt cho bộ phận Văn thư đóng dấu văn bản. - Lưu hồ sơ theo dõi. - Thực hiện việc đăng tải thông tin. Chuyển đến bước 5 . Công chức phụ trách Phòng Quản lý xây dựng 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm quyền ký duyệt Bước 5 Trả kết quả: - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử: - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó g hi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận tr ên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Giấy phép hoạt động/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 16 THỦ TỤC: ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG CHO TỔ CHỨC VÀ CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG TẠI VIỆT NAM (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ NHÀ THẦU) THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG CỦA DỰ ÁN NHÓM B, C 1 N ơ i tiếp nhận hồ s ơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung t â m), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Thời gian xử lý của các bước tr ong quy tr ì nh này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện hành. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Công chức tiếp nhận kiểm tra đầu mục hồ sơ: - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung: Hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết q u ả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại T ru ng tâm 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phi ế u từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Cán bộ chuyên môn tiến hành kiểm tra h ồ sơ pháp lý: - N ế u hồ sơ đủ điều kiện: Soạn thảo giấy phép hoạt động - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Thông báo từ chối bằng văn bản (nêu rõ lý do) Trình lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, ký xác nhận hồ sơ, ký nháy giấy phép hoạt động tr ì nh lãnh đạo sở xem xét phê duyệt. Chuyển đến bước 3 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo phòng/ Công chức Phòng Quản lý xây dựng 14 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC) Bước 3 Lãnh đạo Sở kiểm tra lại hồ sơ, ký phê duyệt quyết định cấp giấy phép hoạt động xây dựng Chuyển đến bước 4 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo Sở 03 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện Bước 4 - Chuyển hồ sơ đã ký duyệt cho bộ phận Văn thư đóng dấu văn bản. - Lưu hồ sơ theo dõi. - Thực hiện việc đăng tải thông tin. Chuyển đến bước 5 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức phụ trách Phòng Quản lý xây dựng 02 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm quyền ký d uy ệt Bước 5 Trả kết quả: - Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử: - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Giấy phép hoạt động/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày t r ả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 17 THỦ TỤC: CẤP MỚI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung t â m Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 3 Lệ phí 200.000 đồng (Hai trăm nghìn đồng) 4 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiế p nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành p hần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2 . Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr u ng tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ ch ố i tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét sơ b ộ, p hân công chu yê n viên th ụ lý hồ sơ: - Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 3 . Trưởng phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử lý hồ sơ d ự thảo văn bản: - Trường hợp hồ sơ xin cấp chứng chỉ đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và chứng chỉ. - Trường hợp hồ sơ xin cấp chứng chỉ không đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do chưa cấp chứng chỉ. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 4 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 03 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 Xem xét n ộ i dun g văn bản: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5 . - Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6 . Trư ở ng phò ng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 01 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Hoàn thi ệ n, ch ỉ nh sửa văn bản. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 6 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 0,5 ngày Văn bản / Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Xem xét phê duyệt văn bản hoặc ký quyết định cấp chứng chỉ hành nghề: - Nếu chưa đạt yêu c ầ u: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. - Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8 . Lãnh đạo phụ trách 02 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Hoàn thi ệ n, ch ỉ nh sửa văn bản. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6. Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 0,5 ngày Văn bản / Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Chuyển kết quả, lưu trữ h ồ sơ: - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả; + Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản lưu kết quả; + Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 01 ngày Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Trả kết q uả: - Trung tâm trả kết quả cấp chứng chỉ hành nghề và thu lệ phí (nếu có). - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 18 THỦ TỤC: CẤP LẠI (CẤP ĐỔI) CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN DO BỊ MẤT, BỊ RÁCH, BỊ CHÁY, BỊ HỦY HOẠI DO THIÊN TAI HOẶC LÝ DO BẤT KHẢ KHÁNG 1 Nơi tiếp nhận hồ s ơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi t ắ t là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 3 Lệ phí 200.000 đồng (Hai trăm nghìn đồng) 4 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết qu ả /sản phẩm Bước 1 Tiế p nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp h ồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2 . Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ dược trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét sơ b ộ, p hân côn g chu yê n viên th ụ lý hồ sơ: - Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 3 . Trưởng phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử lý hồ sơ , d ự thảo văn bản: - Trường hợp hồ sơ xin cấp chứng chỉ đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và chứng chỉ. - Trường hợp hồ sơ xin cấp chứng chỉ không đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do chưa cấp chứng chỉ. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 4. Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 03 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B ư ớc 4 Xem xét n ộ i dun g văn bản: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5 . - Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6 . Trưởng phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 01 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản . Chuyển đến Bước 6 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 0,5 ngày Văn bản / Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Xem xét phê duyệt văn bản hoặc ký quyết định cấp chứng chỉ hành nghề: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản để điều chỉnh, trình ký l ạ i, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7 . - Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8 . Lãnh đạo phụ trách 02 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Hoàn thi ệ n, ch ỉ nh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6. Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 0,5 ngày Văn bản / Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Chuyển kết q uả , lưu trữ hồ sơ: - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả; + Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản l ưu kết quả; + Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 01 ngày Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phi ế u Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Tr ả kết q uả: - Trung tâm trả kết quả cấp chứng chỉ hành nghề và thu lệ phí (nếu có). - K ế t thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn b ả n cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, tr ong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 19 THỦ TỤC: CẤP LẠI (CẤP ĐỔI) CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN DO HẾT HẠN HOẶC GẦN HẾT HẠN 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 3 Lệ phí 200.000 đồng (Hai trăm nghìn đồng) 4 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp h ồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét sơ b ộ, p hân công chu yê n viên th ụ lý h ồ sơ: - Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 3 . Trưởng phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử lý hồ sơ , d ự thảo văn bản: - Trường hợp hồ sơ xin cấp chứng chỉ đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và chứng chỉ. - Trường hợp hồ sơ xin cấp chứng chỉ không đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do chưa cấp chứng chỉ. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 4. Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 03 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 Xem xét n ội dun g văn bản: - N ế u chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5 . - N ế u đạt yêu cầu: Trình L ã nh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6 . Trưởng phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 01 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Hoàn thi ệ n, ch ỉ nh sửa văn bản. Chuyển đ ế n Bước 6. Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 0,5 ngày Văn bản / Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Xem xét phê duyệt văn bản hoặc ký quyết định cấp chứng chỉ hành nghề: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7 . - N ế u đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8 . Lãnh đạo phụ trách 02 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6. Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 0,5 ngày Văn bản / Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Chuyển kết q u ả, lưu trữ hồ sơ: - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả; + Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản lưu kết quả; + Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 01 ngày Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Trả kết qu ả : - Trung tâm trả kết quả cấp chứng chỉ hành nghề và thu lệ phí (nếu có). - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày h ế t hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ l ý do quá hạn, thời gian gia hạn tr ả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr u ng tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả /Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 20 THỦ TỤC: CHUYỂN NHƯỢNG TOÀN BỘ HOẶC MỘT PHẦN DỰ ÁN BẤT ĐỘNG SẢN DO UBND CẤP TỈNH, CẤP HUYỆN QUYẾT ĐỊNH 1 Nơi tiếp nhận hồ s ơ và tr ả kết quả - Trun g tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n phẩm Bước 1 T iếp nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr u ng tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện h ồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét sơ b ộ, p hân côn g chu yê n viên th ụ lý hồ sơ: - Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 3. Trưởng phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử lý hồ sơ , d ự thảo văn bản: - Xem xét, thẩm định hồ sơ theo quy định. - Dự thảo văn bản lấy ý kiến các Sở có liên quan. - Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 5. Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 03 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản lấy ý kiến/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 Tổng hợp ý kiến đóng góp và d ự thảo văn bản trình UBND tỉnh: Dựa trên kết quả thẩm định và ý kiến đóng góp của các Sở, Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản tổng hợp tr ì nh UBND tỉnh. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo Công văn trả lời đến chủ đầu tư tr ì nh lãnh đạo phụ trách. - Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo Tờ trình trình lãnh đạo phụ trách để trình UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ). - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 5. Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 09 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Xem xét n ộ i dung văn bản: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bư ớ c 6. - Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. Trưởng phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 03 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Hoàn thi ệ n, ch ỉ nh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 7 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 01 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trìn h kèm hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Xem xét p hê du yệ t văn bản: - N ế u chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8 . - N ế u đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nh â n bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9 . Lãnh đạo phụ trách 03 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Hoàn thi ệ n, ch ỉ nh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 7 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 0,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Trình UBND quyết định: Văn thư lưu trữ kết quả và trình UBND tỉnh Quyết định. Luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử, chuyển sang Bước trình UBT Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Tờ trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh Bước 10 Q u y ết đ ị nh của UBND tỉnh: - UBND tỉnh xem xét, ban hành quyết định. UBND t ỉ nh 07 ngày Quyết định của UBND tỉnh Bước 11 Nh ậ n, chu yể n kết q uả , lưu trữ hồ sơ: - Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Lưu trữ kết quả; + Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản lưu kết quả; + Chuyển kết quả đ ã đóng dấu đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 01 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Quyết định của UBND tỉnh Bước 12 Trả kết q uả: - Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có tr ách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định của UBND tỉnh/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 21 THỦ TỤC: THÔNG BÁO NHÀ Ở HÌNH THÀNH TRONG TƯƠNG LAI ĐỦ ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC BÁN, THUÊ MUA 1 Nơ i tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần H ư ng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực h iệ n Kết quả/sản phẩm Bước 1 Ti ếp nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp h ồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr u ng tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện h ồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét sơ bộ, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ: - Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 3 . Trưởng phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử lý hồ sơ , d ự thảo văn bản: - Xem xét, thẩm định hồ sơ theo quy định. - Lấy ý kiến PKT về thiết kế bản vẽ thi công. Soạn thảo văn bản trả lời. - Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 4. Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 07 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đ ủ điều kiện đ ược bán, thuê mua/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 Xem xét n ộ i dun g văn bản: - N ế u chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. - Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trá ch, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6. Trưởng phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 02 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán, thuê mua/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Hoàn thi ệ n, ch ỉ nh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 6. Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 0,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán, thuê mua/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Xem xét p hê du yệ t văn bản: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. - Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8 . Lãnh đạo phụ trách 02 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán, thuê mua/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B ư ớc 7 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 0,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản thông báo nhà ở hình thành tr ong tương lai đủ điều kiện được bán, thuê mua/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ: - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả; + Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản lưu kết quả; + Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 01 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán, thuê mua/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Trả kết q uả: - Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, tr ong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó g hi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả đ ược thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 22 THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ UBND CẤP TỈNH CHẤP THUẬN CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ Ở THEO QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 5 ĐIỀU 9 CỦA NGHỊ ĐỊNH 99/2015/NĐ-CP 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - 32 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 3 Nội dung quy trình Tr ì nh tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiế p nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành ph ần , s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2 . Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện h ồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét sơ bộ, p hân công chuyên viên thụ lý hồ sơ: - Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 3 . Trưởng phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản: - Xem xét, thẩm định hồ sơ theo quy định. - Dự thảo văn bản lấy ý kiến các Sở c ó liên quan. - Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 5 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 04 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản lấy ý kiến/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 Tổng h ợp ý kiến đóng g óp và d ự thảo văn bản trình UBND tỉnh: Dựa trên kết quả thẩm định và ý ki ế n đóng góp của các Sở, Phòn g Quản lý nhà và Thị trường bất động sản t ổ ng hợp trình UBND tỉnh. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo Công văn trả lời đến chủ đầu tư trình Lãnh đạo phụ trách. - Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo Tờ trình trình Lãnh đạo phụ t r ách để trình UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ). - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 5 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 10 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Xem xét n ộ i dung văn bản: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6 . - Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7 . Trưởng phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 03 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 7 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 0,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND t ỉ nh/ Phi ế u Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Xem xét p hê duyệt văn bản: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8 . - Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, tr ì nh ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9 . Lãnh đạo phụ trách 03 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 7 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 0,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Trình UBND tỉnh chấ p thu ậ n chủ trương đầu tư: Văn thư lưu trữ kết quả và trình UBND tỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển sang Bước trình UBT Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Tờ trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh Bước 10 Quyết đ ị nh của UBND tỉnh: - UBND tỉnh xem xét, ban hành văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư. UBND tỉnh 07 ngày (không bao gồm thời gian xin ý kiến HĐND) Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư Bước 11 Nh ậ n , Chuyển kết quả , lưu trữ hồ sơ: - Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Lưu trữ kết quả; + Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản lưu kết quả; + Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 1,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ/ Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư Bước 12 Trả kết quả: - Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 n g ày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn b ả n/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 23 THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ UBND CẤP TỈNH CHẤP THUẬN CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ Ở THEO QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 6 ĐIỀU 9 CỦA NGHỊ ĐỊNH 99/2015/NĐ-CP 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý - 32 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm t r a thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành ph ầ n, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2 . Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr u ng tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận h ồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Xem xét sơ bộ, p hân công chuyên viên th ụ lý hồ sơ: - Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên ph ầ n mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 3. Trưởng phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 01 ngày Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ Bước 3 Xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản: - Xem xét, thẩm định hồ sơ theo quy định. - Dự thảo văn bản lấy ý kiến các Sở có liên quan. - Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 5 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 04 n gày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản lấy ý kiến/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 T ổng h ợp ý kiến đón g góp và d ự thảo văn bản trình UBND tỉnh: Dựa trên kết quả thẩm định và ý kiến đóng góp của các Sở, Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản tổng hợp trình UBND tỉnh. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo Công văn t r ả lời đến chủ đầu tư trình Lãnh đạo phụ trách. - Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo Tờ trình trình Lãnh đạo p hụ trách để trình UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ). - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 5 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 10 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 Xem xét n ộ i dun g văn bản: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6 . - Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7 . Trưởng phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 03 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ tr ìn h kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn b ả n . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 7 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 0,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Xem xét p hê duyệt văn bản: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8 . - Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, tr ì nh ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9 . Lãnh đạo phụ trách 03 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 8 Hoàn thi ệ n, chỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên ph ầ n mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 7 . Công chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 0,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 9 Trình UBND tỉnh chấ p thu ậ n chủ trương đầu tư: Văn thư lưu trữ kết quả và trình UBND tỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển sang Bước trình UBT Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Tờ trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh Bước 10 Quyết đ ị nh của UBND tỉnh: - UBND tỉnh xem xét, ban hành văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư. UBND t ỉ nh 07 ngày Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư Bước 11 Nh ậ n , Chuyển kết quả , lưu trữ hồ sơ: - Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Lưu trữ kết quả; + Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản lưu kết quả; + Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 1,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư Bước 12 Trả kết quả: - Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ q uá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có tr ách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó g hi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr u ng tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 24 THỦ TỤC: LỰA CHỌN CHỦ ĐẦU TƯ DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ Ở THƯƠNG MẠI ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP CHỈ ĐỊNH CHỦ ĐẦU TƯ QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 2 ĐIỀU 18 NGHỊ ĐỊNH SỐ 99/2015/NĐ-CP 1 N ơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý 30 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đăng ký làm chủ đầu tư 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý nhà và TTBĐS, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2 . Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 - Cán bộ phòng chuyên môn tiến hành thẩm định hồ sơ. - Tổ chức họp Tổ chuyên gia để xem xét, đánh giá năng lực của nhà đầu tư. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Phòng Quản lý nhà và TTBĐS Tổ chuyên gia 09 ngày Hồ sơ Biên bản họp Tổ chuyên gia/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 - Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ pháp lý trình lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét ký xác nhận hồ sơ. - Trình lãnh đạo Sở kiểm t r a. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Phòng Quản lý nhà và TTBĐS 03 ngày Hồ sơ trình/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 Lãnh đạo Sở kiểm tra lại hồ sơ: - Nếu hồ sơ đủ điều kiện làm chủ đầu tư dự án: Ký văn bản kèm theo biên bản họp Tổ chuyên gia và hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư gửi UBND tỉnh xem xét công nhận. - Nếu hồ sơ chưa đủ tiêu chuẩn: Có văn bản thông báo(nêu rõ lý do) gửi chủ đầu tư. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo Sở Xây dựng 6,5 ngày Hồ sơ trình Hoặc văn bản từ chối (nêu rõ l ý do) / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 - UBND tỉnh xem xét hồ sơ, ký duyệt văn b ản công nhận chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. UBND tỉnh 10 ngày Văn bản công nhận chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 6 - Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Lưu trữ kết quả; + Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản lưu kết quả; + Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện h ồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Văn bản công nhận chủ đầu tư dự án xâ y dựng nhà ở Bước 7 Tr ả kết quả: - Trung tâm trả kết quả và thu lệ phí (nếu có). - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ q uá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một của điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản công nhận chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm quá trình giải quyết hồ sơ Quy trình số: 25 THỦ TỤC: THUÊ NHÀ Ở CÔNG VỤ THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA UBND CẤP TỈNH 1 Nơi tiếp nhận h ồ s ơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức đang trực tiếp quản lý người thuê nhà ở công vụ 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực h iệ n Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ s ơ : - Kiểm tra th ẩ m quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý nhà và TTBĐS, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Cán bộ phòng chuyên môn tiến hành thẩm định hồ sơ - N ế u hồ sơ hợp lệ: dự thảo Quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Thông báo từ chối bằng văn bản - Trình lãnh đạo Phòng xem xét ký xác nhận hồ sơ. - Trình lãnh đạo Sở. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Phòng Quản lý nhà và TTBĐS Lãnh đạo Ph ò ng Quản lý nhà và TTBĐS 06 ngày Hồ sơ Dự thảo quyết định/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 - Lãnh đạo Sở kiểm tr a lại hồ sơ, ký nháy quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ. - Trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét phê duyệt. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa đ iện tử. Lãnh đạo Sở 2,5 ngày Hồ sơ tr ì nh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 UBND tỉnh xem xét hồ sơ, ký phê duyệt quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ, Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa đ iện tử. UBND tỉnh 10 ngày Quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 - Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Lưu trữ kết quả; + Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản lưu kết quả; + Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ Bước 6 Trả kết quả: - Trung tâm trả kết quả và thu lệ phí (nếu có). - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó g hi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Thực hiện ký kết hợp đồng thuê nhà theo quy định Hai bên liên quan 10 ngày sau khi quyết định có hiệu lực thi hành Hợp đồng thuê nhà Quy trình s ố : 26 THỦ TỤC: CHO THUÊ, THUÊ MUA NHÀ Ở XÃ HỘI THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC 1 Nơi tiếp nhận hồ s ơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý Không quá 30 ngày, kể từ ngày Sở Xây dựng nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp phải xét duyệt, tổ chức chấm điểm thì thời hạn giải quyết là không quá 60 ngày 3 Nội dung quy tr ì nh Tr ì nh tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết qu ả /s ả n phẩm Bước 1 Ti ếp nh ậ n và kiểm tra hồ s ơ : - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý nhà và TTBĐS, Sở Xây dựng đ ể thực hiện Bước 2 . Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 - Cán bộ phòng chuyên môn tiến hành thẩm định hồ sơ; trực tiếp xét duyệt hoặc thành lập Hội đồng xét duyệt hồ sơ để thực liên xét duyệt từng hồ sơ đăng ký (nếu có). - Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ pháp lý; lập tờ tr ình trình lãnh đạo Phòng xem xét ký xác nhận hồ sơ, ký nháy tờ trình trình lãnh đạo Sở xem xét. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Phòng Quản lý nhà và TTBĐS Lãnh đạo Phòng Quản lý nhà và TTBĐS 09 ngày Hồ sơ Biên bản báo có xét duyệt (nếu có) / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 Lãnh đạo Sở kiểm tra lại hồ sơ: - Nếu hồ sơ đủ điều kiện: ký duyệt tờ trình kèm theo danh sách và biên bản xét duyệt hoặc biên bản chấm điểm báo cáo UBND tỉnh, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện t ử . - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Thông báo bằng văn bản (nêu rõ lý do), luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo Sở 9,5 ngày Hồ sơ trình/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 - UBND t ỉnh xem xét hồ sơ, ký quyết định phê duyệt danh sách người được thuê, thuê mua nhà ở xã hội thuộc sở hữu nhà nước. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. UBND t ỉ nh 10 ngày Quyết định phê duyệt danh sách người đ ược thuê, thuê mua nhà ở xã hội thuộc sở hữu nhà nước/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 - Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Lưu trữ kết quả; + Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản lưu kết quả; + Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Quyết định phê duyệt danh sách người được thuê, thuê mua nhà ở xã hội thuộc sở hữu nhà nước Bước 6 Trả kết quả: - Trung tâm trả kết quả và thu lệ phí (nếu có). - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ q uá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 n g ày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Thực hiện ký kết hợp đồng thuê nhà. Hai bên liên quan Giờ hành chính Hợp đồng thuê nhà Quy trình số: 27 THỦ TỤC: CHO THUÊ NHÀ Ở SINH VIÊN THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Tr ung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đ ường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý Không quá 30 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ nhận đủ hồ sơ hợp lệ 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nh ậ n và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tr a thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý nhà và TTBĐS, Sở Xây dựng đ ể thực hiện Bước 2 . Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Cán bộ chu yê n môn tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ, căn cứ vào số lượng nhà ở hiện có để xử lý: - N ế u hồ sơ đủ điều kiện: Dự th ả o quyết định đối tượng sinh viên được thuê - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Thông báo từ chối bằng văn bản (nêu rõ lý do) - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Cán bộ chuyên môn Lãnh đạo Phòng chuyên môn 14 ngày Hồ sơ B iên bản báo cáo xét duyệt (nếu có) / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 - Lãnh đạo đơn vị quản lý vận hành nhà ở sinh viên kiểm tra lại hồ sơ, ký duyệt quyết định đối tượng sinh viên được thuê nhà ở. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo Sở 14,5 ngày Quyết định đối tượng sinh viên được thuê nhà ở/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả; + Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản lưu kết quả; + Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Quyết định đối tượng sinh viên được thuê nhà ở Bước 6 Trả kết quả: - Trung tâm trả kết quả và thu lệ phí (nếu có). - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ q uá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Thực hiện ký kết hợp đồng thuê nhà theo quy định. Hai bên liên quan Giờ hành chính Hợp đồng thuê nhà Quy trình số: 28 THỦ TỤC: CHO THUÊ NHÀ Ở CŨ THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý Không quá 30 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ nhận đủ hồ sơ hợp lệ 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm tra th ẩ m quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý nhà và TTBĐS, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2 . Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Cán bộ chuyên môn tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ: - Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo quyết định phê duyệt đối tượng được thuê nhà ở cũ, in tờ trình trình lãnh đạo Phòng xem xét ký xác nhận hồ sơ trình lãnh đạo Sở, luân chuyển hồ sơ trên ph ầ n mềm một cửa điện tử. - N ế u hồ sơ không đủ điều kiện: Thông báo từ chối b ằ ng văn bản (nê u rõ lý do), luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Phòng Quản lý nhà và TTBĐS Lãnh đạo Phòng Quản lý nhà và TTBĐS 12 ngày Hồ sơ Biên bản báo cáo xét duyệt (nếu có) / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 - Lãnh đạo Sở Xây dựng kiểm tra lại hồ sơ, ký nháy dự thảo quyết định, ký tờ trình trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét phê duyệt. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo Sở 6,5 ngày Hồ sơ trình Dự thảo kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 - UBND tỉnh xem xét hồ sơ, ký ban hành quyết định phê duyệt đối tượng được thuê nhà ở. - Luân chuyển hồ sơ tr ên phần mềm một cửa điện tử. UBND tỉnh 10 ngày Quyết định đối tượng được thuê nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ Bước 5 - Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Lưu trữ kết quả; + Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản lưu kết quả; + Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Quyết định đối tượng được thuê nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước Bước 6 Trả kết quả: - Trung tâm trả kết quả và thu lệ phí (nếu có). - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 n g ày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Thực hiện ký kết hợp đồng thuê nhà theo quy định. Hai bên liên quan Giờ hành chính Hợp đồng thuê nhà Quy trình số: 29 THỦ TỤC: BÁN NHÀ Ở CŨ THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và tr ả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 2 Thời gian xử lý Không quá 45 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ nhận đủ hồ sơ hợp lệ 3 Nội dung quy trình Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: - Kiểm t r a thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày tr ả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý nhà và TTBĐS, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2 . Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2 Cán bộ chuyên môn tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ, tổ chức họp Hội đồng xác định giá bán nhà ở, quyền sử dụng đất. - Lập biên bản kết quả cuộc họp. - Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét ký xác nhận hồ sơ, trình lãnh đạo Sở. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Phòng chuyên môn 14 ngày Hồ sơ Biên bản cuộc họp xác định giá bán nhà/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 3 - Lãnh đạo Sở kiểm tra lại hồ sơ, ký phê duyệt giá bán nhà, lập danh sách đ ố i tượng được mua nhà. - Trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo Sở Xây dựng 14,5 ngày Hồ sơ trình/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 4 - UBND tỉnh xem xét hồ sơ, q uyết định bán nhà ở cũ, trong đó nêu rõ đối tượng được mua nhà ở, địa chỉ nhà ở được bán, giá bán nhà ở cũ và giá chuyển quyền sử dụng đất và gửi quyết định này cho Sở Xây dựng, đơn vị quản lý vận hành nhà ở biết để phối hợp thực hiện ký kết hợp đồng mua bán nhà ở. - Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. UBND t ỉ nh 15 ngày Quyết định đối tượng được mua nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 5 - Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Lưu trữ kết quả; + Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản lưu kết quả; + Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Trung tâm. Văn thư Sở Xây dựng 0,5 ngày Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ/ Quyết định đối tượng được mua nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước Bước 6 Trả kết quả: - Trung tâm trả kết quả và thu lệ phí (nếu có). - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ q uá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung t â m 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn b ả n/ Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Thực hiện ký kết hợp đồng mua bán nhà theo quy định. Hai bên liên quan Giờ hành chính Hợp đồng thuê nhà