79492/CT-TTHT

Công văn 79492/CT-TTHT năm 2020 về hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 79492 /CT-TTHT V/v hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 28 tháng 8 năm 2020 Kính gửi: Chi nhánh Công ty CP giao nhận Toàn cầu DHL (VN) (Địa chỉ: Tầng 18, Tòa nhà Charmv i t Tower, số 117 Trần Duy Hư ng, Phường Trung Hòa, quận C ầu Giấy, TP Hà Nội; MST: 0305707643-001) Trả lời công văn số 03/2020 đề ngày 12/08/2020 của Chi nhánh Công ty cổ phần giao nhận Toàn cầu DHL (Việt Nam) (sau đây gọi là Công ty) về hóa đơn điện tử , Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: + Tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ về hiệu lực thi hành quy định: “ 1. Nghị định này có hiệu lực th i hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018. 3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/20 1 0/NĐ-CP ngày 14 tháng 05 năm 2010 và số 04/20 1 4/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn hán hàng hóa, cung ứng dịch vụ v ẫ n còn hiệu lực thi hành ” - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chín h hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn: “ 1. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. … 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đ ơn điện tử từ kh i thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu ch í đánh giá tính toàn vẹn là thông tin c ò n đầy đủ và chưa bị thay đ ổ i, ngoài những thay đ ổ i v ề hình thức phát sinh trong quá trình trao đ ổi, l ưu trữ hoặc hi ể n thị hóa đơn điện tử . b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh kh i cần thiết”. + Tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của hóa đơn điện tử như sau: “ 1 . Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: … e) Chữ k ý điện tử theo quy định của pháp luật của người hán; ngày , tháng , năm lập và gửi hóa đơn. Chữ k ý điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. … 2. Một số trường hợp hóa đơn đ i ện tử không có đầy đủ các nội dung b ắt buộc được thực hiện theo hướng d ẫ n riêng của Bộ Tài ch í nh ” + Tại Điều 12 quy định về việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau: “1. Nguyên tắc chuyển đổi Người b á n hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuy ể n đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đ ổi sang hóa đơn gi ấ y đ ể chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ k ý người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. Người mua, người bán được chuyển đ ổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đ ể phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật K ế toán . Hóa đơn điện tử chuy ể n đ ổ i sang hóa đơn giấy phục vụ l ưu trữ chứng từ kế t oán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. 2. Điều kiện Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; b) Có k ý hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy; c) Có chữ k ý và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 3. Giá trị pháp lý của các hoá đơn điện tử chuyển đ ổ i Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý kh i bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đ ổ i và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đ ổ i được thực hiện theo quy định của pháp luật v ề chuyển đ ổ i chứng từ điện tử. 4. K ý hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi Ký hiệu riêng trên ho á đơn chuyển đ ổ i từ hoá đơn đ i ện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đ ổ i và hoá đơn điện tử gốc - hóa đơn nguồn (ghi rõ “H Ó A ĐƠN CHUY Ể N Đ Ổ I TỪ H ÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đ ổi ; thời gian thực hiện chuyển đ ổ i ”. - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 3501/TCT-CS ngày 04/09/2019 của Tổng cục Thuế về việc hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: Đối với các trường hợp áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngay 14/5/2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 và Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/11/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì: Trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình l ưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) l ầ n thì hóa đơn điện tử chuyển đổi sang giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. Trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán thì hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ phải đáp ứng các quy đ ịn h nêu tại Khoản 2, 3, 4 Đi ề u 12 Thông tư số 32/201 1 /TT-BTC. Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, Công ty có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gov.gdt.vn hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra thuế số 1 để được hỗ trợ giải quyết. Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Chi nhánh C ô ng ty cổ ph ầ n giao nhận Toàn cầu DHL (Việt Nam) được biết và thực hiện ./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT1; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường