1543/QĐ-UBND

Quyết định 1543/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ của Sở Tư pháp tỉnh Bạc Liêu và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1543/QĐ-UBND Bạc Liêu , ngày 20 tháng 8 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ T Ụ C HÀNH CHÍNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một c ử a, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm V ă n phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 6 1/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ tr ình số 102/TTr-STP ngày 25 tháng 7 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 08 (t á m) quy trình nội bộ của Sở Tư pháp và V ă n phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực: Công chứng; Giám định tư pháp; Phổ biến, giáo dục pháp luật (gồm 03 phụ lục đ í nh k èm) . Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Tư pháp: 1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng Ủy ban nhân dân t ỉ nh triển khai thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết q u ả giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. 2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch tổ chức thực hiện việc xây dựng quy tr ì nh điện tử giải quyết Thủ tục hành chính tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của V ă n phòng Chính phủ tại Thông tư s ố 01 /2018/TT-VPCP. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b/c); - CT, các PCT UBND t ỉ nh; - Các PCVP U BND t ỉ nh; - Văn phòng UBND tỉnh (ph/hợp thực hiện) - Cổng TT điện tử t ỉ nh; - Lưu: VT, KSTT-75(TT) KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lâm Thị Sang PHỤ LỤC 1 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG (Ban hành kèm theo Quyết đị nh số 1543/ QĐ-UBND ngày 20 tháng 8 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân t ỉ nh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: S Ố TT S Ố HỒ SƠ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC) TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỜI HẠN GIẢI QU Y ẾT (theo quy định) THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ 1 BTP-BLI-276954 Thủ tục hợp nhất văn phòng công chứng* 35 ngày Trong 25 ngày làm việc 2 BTP-BLI-276956 Thủ tục sáp nhập văn phòng công chứng* 35 ngày Trong 25 ngày làm việc 3 BTP-BLI-276958 Thủ tục chuyển nhượng văn phòng công chứng* 35 ngày Trong 25 ngày làm việc B. NỘI D U NG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ: 1. Q u y trình: BTP-BLI-276954 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HỢP NHẤT VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Trình tự các bư ớ c th ự c h iệ n Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Th ờ i gian thực hiện (ngày làm việc) K ế t quả/Sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngà y tr ả kết quả/Phi ế u yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phi ế u từ chối tiếp nhận giải quyết hồ s ơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bư ớ c 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ h ồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuy ể n đ ế n Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) tr ên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp 0,5 ngày Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ. Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp 08 ngày Dự thảo Tờ trình của S ở , trình UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc Sở Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp 02 ngày Dự thảo Tờ trình của Sở, trình UBN D tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ; ký văn bản trình U BND t ỉ nh. Giám đốc S ở Tư pháp 02 ngày Tờ trình của Sở, trình UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở k ý và chuyển đến Văn th ư của Sở Tư pháp Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở, trình UBND t ỉ nh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã th ẩ m định); lưu trữ và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp 0,5 ngày Tờ trình c ủ a Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đ ế n Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ S ở Tư pháp và chuyển đến Chánh V ă n phòng UBND tỉnh xử lý Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Tờ trình của S ở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng U BND tỉnh 0,5 ngày Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Nội chính Bước 10 Thẩm tr a, xử lý hồ sơ; xin ý kiế n các thành viên UBND t ỉ nh ; tổng hợp, ch ỉ nh sửa, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC; tr ình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Trưởng Phòng Nội chính 06 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh (kèm hồ sơ đã th ẩ m định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đã ký tắt, được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; tr ình Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tr a thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Thay mặt UBND tỉnh, ký thay Chủ tịch UBND tỉnh, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh 1,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch U BND tỉnh ký phê duyệt; chuyển đến Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở T ư pháp Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng th ờ i gian thực hiện: Trong 25 ngày làm việc, trong đó: - Sở Tư pháp t iế p nhận, th ẩ m định h ồ sơ và trả k ế t quả: Trong 14 ngày làm việc - Văn phòng U BND tỉnh thẩm tra, xin ý kiến thành viên UBND tỉnh và trình k ý phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Tr o ng 11 ngày làm việc 2. Quy trình: BTP-BL I -276956 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Trình tự các bư ớ c th ự c hi ệ n Nội dung công việc Trách nhi ệ m th ự c hi ệ n Thời gian thực hiện (ngày làm việc) Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngà y tr ả kết quả/Phi ế u yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phi ế u từ chối tiếp nhận giải quyết hồ s ơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bư ớ c 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ h ồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuy ể n đ ế n Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) tr ên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp 0,5 ngày Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ. Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp 08 ngày Dự thảo Tờ trình của S ở , trình UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc Sở Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp 02 ngày Dự thảo Tờ trình của Sở, trình UBN D tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ; ký văn bản trình U BND t ỉ nh. Giám đốc S ở Tư pháp 02 ngày Tờ trình của Sở, trình UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở k ý và chuyển đến Văn th ư của Sở Tư pháp Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở, trình UBND t ỉ nh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã th ẩ m định); lưu trữ và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp 0,5 ngày Tờ trình c ủ a Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đ ế n Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ S ở Tư pháp và chuyển đến Chánh V ă n phòng UBND tỉnh xử lý Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Tờ trình của S ở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng U BND tỉnh 0,5 ngày Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Nội chính Bước 10 Thẩm tr a, xử lý hồ sơ; xin ý kiế n các thành viên UBND t ỉ nh ; tổng hợp, ch ỉ nh sửa, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC; tr ình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Trưởng Phòng Nội chính 06 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh (kèm hồ sơ đã th ẩ m định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đã ký tắt, được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; tr ình Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tr a thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Thay mặt UBND tỉnh, ký thay Chủ tịch UBND tỉnh, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh 1,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch U BND tỉnh ký phê duyệt; chuyển đến Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở T ư pháp Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng th ờ i gian thực hiện: Trong 25 ngày làm việc, trong đó: - Sở Tư pháp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 14 ngày làm việc - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, xin ý kiến thành viên UBND tỉnh và trình k ý phê duyệt kết quả giải quyết T THC: Trong 11 ngày làm việc 3. Q u y trình: BTP-BL I -276958 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHUY Ể N NHƯỢNG V Ă N PHÒNG CÔNG CHỨNG Trình tự các bư ớ c th ự c hi ệ n Nội dung công việc Trách nhi ệ m th ự c hi ệ n Thời gian thực hiện (ngày làm việc) Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngà y tr ả kết quả/Phi ế u yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phi ế u từ chối tiếp nhận giải quyết hồ s ơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bư ớ c 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ h ồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuy ể n đ ế n Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) tr ên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp 0,5 ngày Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ. Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp 08 ngày Dự thảo Tờ trình của S ở , trình UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc Sở Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp 02 ngày Dự thảo Tờ trình của Sở, trình UBN D tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ; ký văn bản trình U BND t ỉ nh. Giám đốc S ở Tư pháp 02 ngày Tờ trình của Sở, trình UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở k ý và chuyển đến Văn th ư của Sở Tư pháp Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở, trình UBND t ỉ nh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã th ẩ m định); lưu trữ và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp 0,5 ngày Tờ trình c ủ a Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đ ế n Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ S ở Tư pháp và chuyển đến Chánh V ă n phòng UBND tỉnh xử lý Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Tờ trình của S ở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng U BND tỉnh 0,5 ngày Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Nội chính Bước 10 Thẩm tr a, xử lý hồ sơ; xin ý kiế n các thành viên UBND t ỉ nh ; tổng hợp, ch ỉ nh sửa, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC; tr ình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Trưởng Phòng Nội chính 06 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh (kèm hồ sơ đã th ẩ m định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đã ký tắt, được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; tr ình Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tr a thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Thay mặt UBND tỉnh, ký thay Chủ tịch UBND tỉnh, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh 1,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch U BND tỉnh ký phê duyệt; chuyển đến Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở T ư pháp Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian thực hiện: Trong 25 ngày làm việc, trong đó: - Sở Tư pháp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 14 ngày làm việc - Văn phòng UBND t ỉ nh thẩm tra, xin ý kiến thành viên UBND tỉnh và trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 11 ngày làm việc T ổ n g số: 03 q u y trình n ộ i b ộ./ . PHỤ LỤC 2 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Quyết định số 1543/QĐ-UBND ngày 20 tháng 8 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: SỐ TT SỐ HỒ S Ơ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC) TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỜI HẠN GIẢI QUY Ế T (theo quy định) THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, Đ Ơ N VỊ 1 BTP-BL I -277022 Thủ tục cấp phép thành lập văn phòng giám định tư pháp 45 ngày Trong 33 ngày làm việc 2 BTP-BL I -277081 Thủ tục thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định củ a văn phòng giám định tư pháp 45 ngày Trong 33 ngày làm việc 3 BTP-BL I -277078 Thủ tục chuyển đổi loại hình văn phòng giám định tư pháp 17 ngày làm việc Trong 17 ngày làm việc B. NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ: 1. Quy trình: BTP-BL I -277022 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhi ệ m th ự c hi ệ n Thời gian thực hiện (ngày làm việc) Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện t ử được chuyển đến Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp 0,5 ngày Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bư ớ c 4 Nghiên cứu, tham mưu, đ ề xuất việc tổ chức lấy ý kiến các cơ quan liên quan; tổng hợp các ý kiến; thẩm định, xử lý hồ sơ. Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp 18 ngày Dự thảo Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Bổ trợ t ư pháp Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc S ở Trư ở ng phòng B ổ trợ tư pháp 01 ngày Dự thảo Tờ trình của S ở , trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở Tư pháp Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Giám đốc Sở Tư pháp 01 ngày Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND t ỉ nh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã th ẩm định) được Giám đốc Sở ký; chuy ể n đến Văn thư Sở Tư pháp Bước 7 Cập nhật Tờ trình của S ở , trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết qu ả giải quyết TTHC và hồ sơ đã th ẩ m định); lưu trữ và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp 0,5 ngày Tờ trình của S ở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ s ơ từ S ở Tư pháp; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và h ồ sơ đã thẩm định) được chuyển đế n Chuyên viên Phòng Nội chính Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Nội chính 05 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch U BND tỉnh (kèm hồ sơ đ ã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết q uả giải quyết TTHC sau khi đã ký tắt, được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Phiếu trình Phó Ch ủ tịch (kèm hồ s ơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh 02 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch U BND tỉnh ký phê duyệt; chuyển đến Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp . Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày K ế t quả giải quyết TTHC được x ác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian thực hiện: Trong 33 ngày làm việc, trong đó: - Sở Tư pháp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 22 ngày l àm việc - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra và trình k ý phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 11 ngày làm việc 2. Q u y trình: BTP-BL I -277081 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THAY ĐỔI, B Ổ SUNG LĨNH VỰC GIÁM Đ Ị NH CỦA VĂN PHÒNG GIÁM Đ Ị NH TƯ PHÁP Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhi ệ m th ự c hi ệ n Thời gian thực hiện (ngày làm việc) Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện t ử được chuyển đến Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp 0,5 ngày Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đ ề xuất việc tổ chức lấy ý kiến các cơ quan liên quan; tổng hợp các ý kiến; thẩm định, xử lý hồ sơ. Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp 18 ngày Dự thảo Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Bổ trợ t ư pháp Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc S ở Trư ở ng phòng B ổ trợ tư pháp 01 ngày Dự thảo Tờ trình của S ở , trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở Tư pháp Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Giám đốc Sở Tư pháp 01 ngày Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND t ỉ nh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã th ẩm định) được Giám đốc Sở ký; chuy ể n đến Văn thư Sở Tư pháp Bước 7 Cập nhật Tờ trình của S ở , trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết qu ả giải quyết TTHC và hồ sơ đã th ẩ m định); lưu trữ và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp 0,5 ngày Tờ trình của S ở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ s ơ từ S ở Tư pháp; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và h ồ sơ đã thẩm định) được chuyển đế n Chuyên viên Phòng Nội chính Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Nội chính 05 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch U BND tỉnh (kèm hồ sơ đ ã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết q uả giải quyết TTHC sau khi đã ký tắt, được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Phiếu trình Phó Ch ủ tịch (kèm hồ s ơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh 02 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch U BND tỉnh ký phê duyệt; chuyển đến Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày K ế t quả giải quyết TTHC được x ác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian thực hiện: Trong 33 ngày làm việc, trong đó: - Sở Tư pháp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 22 ngày l àm việc - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra và trình k ý phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 11 ngày làm việc 3. Quy trình: BTP-BLI-277078 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHUYỂN Đ Ổ I LOẠI HÌNH V Ă N PHÒNG GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhi ệ m th ự c hi ệ n Thời gian thực hiện (ngày làm việc) Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm the o hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện t ử được chuyển đến Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trư ở ng Phòng Bổ trợ tư pháp 0,5 ngày Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đ ề xuất xử lý hồ sơ. Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp 04 ngày Dự thảo Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Bổ trợ t ư pháp Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc S ở Trư ở ng phòng B ổ trợ tư pháp 0,5 ngày Dự thảo Tờ trình của S ở , trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở Tư pháp Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Giám đốc Sở Tư pháp 0 ,5 ngày Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND t ỉ nh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã th ẩm định) được Giám đốc Sở ký; chuy ể n đến Văn thư Sở Tư pháp Bước 7 Cập nhật Tờ trình của S ở , trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết qu ả giải quyết TTHC và hồ sơ đã th ẩ m định); lưu trữ và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp 0,5 ngày Tờ trình của S ở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ s ơ từ S ở Tư pháp; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và h ồ sơ đã thẩm định) được chuyển đế n Chuyên viên Phòng Nội chính Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Nội chính 0 4 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch U BND tỉnh (kèm hồ sơ đ ã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết q uả giải quyết TTHC sau khi đã ký tắt, được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Phiếu trình Phó Ch ủ tịch (kèm hồ s ơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh 02 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch U BND tỉnh ký phê duyệt; chuyển đến Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày K ế t quả giải quyết TTHC được x ác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian thực hiện: Trong 17 ngày làm việc, trong đó: - Sở Tư pháp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 07 ngày l àm việc - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra và trình k ý phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc Tổ ng số: 03 quy trình n ộ i bộ ./. PHỤ LỤC 3 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC PHỔ BIẾN, GIÁO DỤC PHÁP LUẬT (Ban hành kèm theo Quyết định số 1543/QĐ- UBND ngày 20 th á ng 8 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: S Ố TT S Ố HỒ SƠ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC) TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỜI HẠN GIẢ I QU Y ẾT (theo quy định) THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC C Ơ QUAN, ĐƠN VỊ 1 BTP-BLI-277368 Thủ tục đề nghị công nhận báo cáo viên pháp luật tỉnh 05 ngày làm việc Trong 05 ngày làm việc 2 BTP-BL I -277369 Thủ tục miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật cấp tỉnh 05 ngày làm việc Trong 05 ngày làm việc B. NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ: 1. Quy trình: BTP-BLI-277368 QUY TR Ì NH NỘI BỘ GIẢI QUY Ế T THỦ TỤC Đ Ề NGHỊ CÔNG NHẬN BÁO CÁO VIÊN PHÁP LUẬT TỈNH Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhi ệ m th ự c hi ệ n Thời gian thực hiện ( giờ/ ngày làm việc) Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 01 giờ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trư ở ng Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện t ử được chuyển đến Trư ở ng Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trư ở ng Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật 01 giờ Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đ ề xuất , xử lý hồ sơ. Trư ở ng Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật 06 giờ Dự thảo Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trư ở ng Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc S ở Trư ở ng Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật 04 giờ Dự thảo Tờ trình của S ở , trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở Tư pháp Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc Sở Tư pháp (phụ trách lĩnh vực) 02 giờ Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND t ỉ nh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã th ẩm định) được Giám đốc Sở ký; chuy ể n đến Văn thư Sở Tư pháp Bước 7 Cập nhật Tờ trình của S ở , trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết qu ả giải quyết TTHC và hồ sơ đã th ẩ m định); lưu trữ và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp 01 giờ Tờ trình của S ở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ s ơ từ S ở Tư pháp; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và h ồ sơ đã thẩm định) được chuyển đế n Chuyên viên Phòng Nội chính Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Nội chính 0 8 giờ Phiếu trình Phó Chủ tịch U BND tỉnh (kèm hồ sơ đ ã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh 0 4 giờ Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết q uả giải quyết TTHC sau khi đã ký tắt, được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0 2 giờ Phiếu trình Phó Ch ủ tịch (kèm hồ s ơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh 0 4 giờ Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch U BND tỉnh ký phê duyệt; chuyển đến Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0 2 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0 1 giờ K ế t quả giải quyết TTHC được x ác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian thực hiện: Trong 05 ngày làm việc (Trong 40 giờ/ngày làm việc) , trong đó: - Sở Tư pháp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 02 ngày l àm việc (Trong 16 giờ/ngày làm việc) - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra và trình k ý phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 03 ngày làm việc (Trong 24 giờ/ngày làm việc) 2. Q u y trình: BTP-BL I -277369 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC MIỄN NHIỆM BÁO CÁO VIÊN PHÁP LUẬT CẤP TỈNH Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhi ệ m th ự c hi ệ n Thời gian thực hiện ( giờ/ ngày làm việc) Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 01 giờ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trư ở ng Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện t ử được chuyển đến Trư ở ng Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trư ở ng Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật 01 giờ Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đ ề xuất , xử lý hồ sơ. Chuyên viên Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật 06 giờ Dự thảo Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trư ở ng Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc S ở Trư ở ng Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật 04 giờ Dự thảo Tờ trình của S ở , trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã ký duyệt, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở Tư pháp Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc Sở Tư pháp (phụ trách lĩnh vực) 02 giờ Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND t ỉ nh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã th ẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký; chuy ể n đến Văn thư Sở Tư pháp Bước 7 Cập nhật Tờ trình của S ở , trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết qu ả giải quyết TTHC và hồ sơ đã th ẩ m định); lưu trữ và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp 01 giờ Tờ trình của S ở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ s ơ từ S ở Tư pháp; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và h ồ sơ đã thẩm định) được chuyển đế n Chuyên viên Phòng Nội chính Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Nội chính 0 8 giờ Phiếu trình Phó Chủ tịch U BND tỉnh (kèm hồ sơ đ ã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh 0 4 giờ Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết q uả giải quyết TTHC sau khi đã ký tắt, được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0 2 giờ Phiếu trình Phó Ch ủ tịch (kèm hồ s ơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh 0 4 giờ Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch U BND tỉnh ký phê duyệt; chuyển đến Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh 0 2 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0 1 giờ K ế t quả giải quyết TTHC được x ác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian thực hiện: Trong 05 ngày làm việc (Trong 40 giờ/ngày làm việc) , trong đó: - Sở Tư pháp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 02 ngày l àm việc (Trong 16 giờ/ngày làm việc) - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra và trình k ý phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 03 ngày làm việc (Trong 24 giờ/ngày làm việc) T ổng s ố : 02 q u y trình n ộ i b ộ ./.