1683/QĐ-UBND

Quyết định 1683/QĐ-UBND năm 2016 Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Nông giao ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK NÔNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1683/QĐ-UBND Đắk Nông , ngày 30 tháng 09 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ DO UBND TỈNH, CHỦ TỊCH UBND TỈNH GIAO ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK NÔNG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc U BND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Căn cứ Thông tư liên tịch số 01/2015/TTLT-VPCP-BNV ngày 23 tháng 10 năm 2015 của Văn phòng Chính phủ - Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Căn cứ Quyết định số 42/2014/QĐ-TTg ngày 27 tháng 7 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao; Xét đề nghị của Chánh Văn phòng U BND tỉnh, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 . Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao. Điều 2 . Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành, các đơn vị thuộc tỉnh; Chủ tịch HĐND, Chủ tịch U BND các huyện, thị xã và Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./ . Nơi nhận: - Thường trực Tỉnh ủy; - Thường trực HĐND tỉnh; - Như Điều 2; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - Các phòng chuyên môn (theo dõi); - Lưu: VT, KHTH-VB. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Bốn QUY CHẾ THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ DO UBND TỈNH, CHỦ TỊCH UBND TỈNH GIAO (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 1683 /QĐ- U BND ngày 30 /9/2016 của UBND tỉnh) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 1. Quy chế này quy định về công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh (bao gồm các Phó Chủ tịch UBND tỉnh) giao trong các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh (sau đây gọi tắt l à việc thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao). 2. Quy chế này áp dụng đối với các Đơn vị, HĐND, U BND các huyện, thị xã; các ngành, tổ chức khác trong trường h ợ p thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao (sau đây gọi tắt là đơn vị). Điều 2. Nguyên tắc chung Công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao phải bảo đảm các nguyên tắc sau đây: 1. Tất cả nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao phải được t ổ chức thực hiện kịp thời, đầy đủ, công khai, minh bạch; tuân thủ Quy chế làm việc của U BND tỉnh và các quy định của pháp luật có liên quan; 2. Thực hiện theo nguyên tắc mỗi việc chỉ giao một đơn vị chịu trách nhiệm chính để thực hiện. 3. Bảo đảm tính chủ động, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng và phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan; 4. Kết hợp chặt chẽ với việc xây dựng, quản lý, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện chương trình công tác của U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh; 5. Gắn kết với chương trình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý văn bản, hồ sơ công việc chỉ đạo, điều hành của đơn vị; thực hiện liên thông từ Văn phòng U BND tỉnh đến đơn vị theo Hệ thống phần mềm dùng chung tại Văn phòng U BND tỉnh; 6 . Bảo đảm hoạt động chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh được liên tục, thông suốt; giữ nghiêm kỷ cương, kỷ luật trong hệ thống hành chính nhà nước; nâng cao hiệu lực, hiệu quả chỉ đạo, điều hành của U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh; 7 . Khi giao việc cho các đơn vị, phải tham mưu U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh bảo đảm thời gian, nguồn lực thực hiện có chất lượng và hiệu quả. Trường hợp đặc biệt, phải báo cáo Chủ tịch U BND tỉnh chỉ đạo cụ thể; 8 . Văn phòng U BND tỉnh là cơ quan giúp U BND tỉnh theo dõi việc chỉ đạo, điều hành của U BND tỉnh, có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc các đơn vị thực hiện có chất lượng, đúng thời hạn nhiệm vụ được giao; kịp thời tham mưu U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh chế tài xử lý đối với các trường hợp thực hiện không đúng, không tốt nhiệm vụ được phân công. Điều 3. Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: 1. “ Nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao” bao gồm: Soạn thảo và trình U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh ban hành hoặc phê duyệt các đề án, báo cáo, dự án, văn bản hành chính; những nhiệm vụ cụ thể khác được giao thực hiện trong các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh; 2. “Văn bản chỉ đạo, điều hành của U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh” bao gồm: quyết định hành chính, chỉ thị, công điện, công văn của Chủ tịch U BND tỉnh; công văn, công điện, văn bản thông báo ý kiến k ế t luận cuộc họp, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch U BND tỉnh do lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ký thừa lệnh; 3. “Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi” là Hệ thống phần mềm quản lý. Cơ sở dữ liệu theo dõi về thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao; 4. “Mạng dùng riêng của U BND tỉnh” là Mạng máy tính dùng riêng phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh kết nối thông suốt từ Văn phòng U BND tỉnh đến đơn vị; 5. “Hệ thống điều hành tác nghiệp” là Hệ thống phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc chỉ đạo điều hành; 6. “Hệ thống phần mềm dùng chung” triển khai tại Văn phòng UBND tỉnh gồm: Các phần mềm được xây dựng triển khai phục vụ công tác chuyên môn tại Văn phòng UBND tỉnh, phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh. Điều 4. Phân loại các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao 1. Nhiệm vụ giao có thời hạn thực hiện, phải trình, phải báo cáo hoặc không phải trình, không phải báo cáo nhưng phải thực hiện trong thời hạn đó. 2. Nhiệm vụ giao không có thời hạn thực hiện nhưng phải trình, phải báo cáo theo yêu cầu công việc hoặc không phải trình, không phải báo cáo nhưng vẫn phải thực hiện theo đúng thời hạn của Quy chế làm việc của UBND tỉnh. Chương II NỘI DUNG, QUY TRÌNH CẬP NHẬT THÔNG TIN NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO Điều 5. Nội dung thông tin phải cập nhật 1. Đối với văn bản giao nhiệm vụ không phải là văn bản mật: a) Tên văn bản, số, ký hiệu, trích yếu, ngày, tháng, năm ban hành, người ký văn bản; b) Ngành, đơn vị trình ban hành văn bản; c) Ngành, đơn vị được giao nhiệm vụ; d) Các phòng, Ban, đơn vị chuyên môn (thuộc Văn phòng UBND tỉnh) được giao theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện; đ) Nội dung nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao; e) Thời hạn thực hiện nhiệm vụ (thời hạn phải báo cáo, trình U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh hoặc thời hạn phải hoàn thành những nhiệm vụ cụ thể khác); g) Tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao (đã thực hiện; đang thực hiện; chưa thực hiện trong hạn hoặc quá hạn); h) Thông tin cần thiết khác. Trong trường hợp Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu hoặc các trường hợp cần thiết khác, ngoài việc thực hiện cập nhật thông tin qua Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi với các nội dung như trên, Đơn vị được giao nhiệm vụ còn phải thực hiện việc cập nhật, theo dõi bằng văn bản gửi đến Văn phòng U BND tỉnh và các ngành liên quan. 2. Đối với văn bản giao nhiệm vụ được phát hành theo chế độ mật (mật, tối mật, tuyệt mật) Không cập nhật các thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều này trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và không công khai trên Mạng dùng riêng của U BND tỉnh. Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm hoặc trường hợp đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh, đơn vị phải báo cáo các nội dung theo quy định tại khoản 1 Điều này bằng văn bản theo chế độ mật gửi Văn phòng UBND tỉnh và các ngành liên quan. Điều 6. Trách nhiệm và quy trình cập nhật thông tin 1. Đối với Văn phòng U BND tỉnh: Khi văn bản chỉ đạo, điều hành của U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được ban hành, Văn phòng U BND tỉnh có trách nhiệm phân loại nhiệm vụ giao theo quy định tại Điều 4 Quy chế này; cập nhật và chuyển theo dõi đầy đủ nội dung thông tin về nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao đơn vị theo quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, e khoản 1 Điều 5 Quy chế này trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi. 2. Đối với đơn vị a) Trên cơ sở nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao được chuyển đến Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi, đơn vị có trách nhiệm rà soát, đối chiếu các thông tin trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi với các văn bản giao nhiệm vụ của U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh. Trường hợp nội dung nhiệm vụ được cập nhật và chuyển đến chưa chính xác hoặc không thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Đơn vị mình thì phải trao đổi, nêu rõ lý do và chuyển lại Văn phòng UBND tỉnh đ ể điều chỉnh hoặc chuyển đến Đơn vị khác thực hiện theo quy định (trong 02 ngày làm việc). b) Cập nhật đầy đủ tình hình, kết quả thực hiện các nhiệm vụ theo các nội dung quy định tại điểm g, điểm h khoản 1 Điều 5 Quy chế này trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi. Điều 7. Thời hạn cập nhật thông tin trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi 1. Thời hạn phân loại nhiệm vụ, cập nhật và chuyển sang theo dõi Văn phòng U BND tỉnh phải hoàn thành việc phân loại nhiệm vụ, cập nhật thông tin vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và chuyển sang theo dõi không quá 03 ngày làm việc kể t ừ khi văn bản chỉ đạo, điều hành của U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được ban hành. Trường hợp văn bản chỉ đạo, điều hành, gồm nhiều nhiệm vụ, liên quan đến nhiều Đơn vị hoặc phải lấy ý kiến nhiều ngành, đơn vị khác thì thời hạn này không quá 10 ngày làm việc. 2. Thời hạn cập nhật tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao a) Đối với các nhiệm vụ quy định tại khoản 1 Điều 4 Quy chế này, chậm nhất sau thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhiệm vụ được giao đến thời hạn phải hoàn thành hoặc phải báo cáo, phải trình, đơn vị phải cập nhật các thông tin liên quan đến tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ (đến kết quả cuối cùng) do U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi trên Mạng dùng riêng của U BND tỉnh. Trường hợp không đúng chức năng, nhiệm vụ được giao, đơn vị phải chuyển lại Văn phòng U BND tỉnh chậm nhất 02 ngày làm việc. b) Đối với các nhiệm vụ quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy chế này, đơn vị được giao nhiệm vụ phải cập nhật tình hình thực hiện theo quý, 6 tháng, năm hoặc khi có kết quả thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao. Điều 8. Theo dõi, trao đổi, xử lý thông tin cập nhật 1. Trách nhiệm của đơn vị a) Theo dõi, kiểm tra thông tin cập nhật về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và số liệu trong các báo cáo của ngành mình và của các ngành, đơn vị trực thuộc. b) Trường hợp thông tin cập nhật, số liệu báo cáo của đơn vị mình không chính xác với thực tế hoặc sai lệch so với thông tin trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi, phải rà soát, điều chỉnh lại hoặc trao đổi, thông báo kịp thời với Văn phòng UBND tỉnh bằng văn bản, fax hoặc qua điện thoại, thư điện tử, phối h ợ p chặt chẽ với Văn phòng U BND tỉnh để có hướng xử lý đối với các trường h ợ p này. c) Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm trước U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về thời hạn cập nhật và tính chính xác, đầy đủ của các thông tin về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao của ngành, đơn vị mình theo quy định của Quy chế này. 2. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh Văn phòng U BND tỉnh có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra chặt chẽ thông tin cập nhật về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và số liệu trong các báo cáo của đơn vị. Trường hợp phát hiện thông tin, số liệu cập nhật không chính xác hoặc có sai lệch, phải trao đổi với đơn vị để điều chỉnh kịp thời. Chương III THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA Mục 1. THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn theo dõi, đôn đốc 1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng U BND tỉnh a) Là đầu mối giúp U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao đơn vị; chủ động, thường xuyên theo dõi sát tình hình thực hiện nhiệm vụ, công việc được giao của Đơn vị, báo cáo U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh. b) Phối hợp với các ngành liên quan tham mưu, đề xuất với U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh xử lý, giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao nhằm bảo đảm việc triển khai thực hiện đúng thời hạn, yêu cầu và hiệu quả. c) Theo dõi, đôn đốc việc tổng hợp, đánh giá, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao. d) Tham mưu, đề xuất với UBND t ỉ nh, Chủ tịch U BND tỉnh xử lý n hững khó khăn, vướng mắc phát sinh hoặc yêu cầu phải điều chỉnh các nhiệm vụ; xử lý đối với các trường hợp chưa thực hiện hoặc thực hiện chưa đúng các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao. e) Chủ trì, phối hợp với đơn vị xin ý kiến chỉ đạo của U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh đối với những vấn đề mà đơn vị có ý kiến khác nhau trong việc thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao; f) Bảo đảm các điều kiện để các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ thực hiện có chất lượng, đúng hạn định. 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị a) Đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao phải chủ động tổ chức thực hiện đến kết quả cuối cùng công việc đ ượ c giao. b) Đơn vị phối hợp có trách nhiệm chủ động phối hợp với đơn vị chủ trì. Cử người có đủ thẩm quyền theo dõi các cuộc họp, cuộc ki ể m tra theo yêu cầu của cơ quan chủ trì; có ý kiến đúng hạn, kịp thời cung cấp thông tin về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ phối h ợ p cho cơ quan chủ trì. Điều 10. Hình thức theo dõi, đôn đốc 1. Thông qua Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và trên Mạng dùng riêng của U BND tỉnh. 2. Thông qua báo cáo định kỳ hoặc đột xuất. 3. Qua làm việc, trao đổi trực tiếp. 4. Qua văn bản, điện thoại, thư điện tử, fax... 5. Qua công tác kiểm tra. Mục 2. KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ Điều 11. Nhiệm vụ, quyền hạn kiểm tra 1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng U BND tỉnh a) Tham mưu, giúp Chủ tịch U BND tỉnh xây dựng kế hoạch kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao đơn vị. b) Tham mưu, kiến nghị Chủ tịch U BND tỉnh thành lập Đoàn kiểm tra để tiến hành kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất đơn vị trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Ch ủ tịch UBND tỉnh giao. c) Văn phòng UBND tỉnh làm đầu mối giúp Chủ tịch U BND tỉnh kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao đơn vị khi được Lãnh đạo U BND tỉnh giao. d) Chủ tịch U BND tỉnh giao Văn phòng U BND tỉnh thường xuyên thực hiện kiểm tra việc cập nhật, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao đơn vị; kiểm tra việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao của đơn vị theo quy định của Quy chế này. 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Thủ trưởng các đ ơ n vị thuộc tỉnh a) Thực hiện kiểm tra việc tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao. b) Kiểm tra việc cập nhật, theo dõi, đôn đốc, việc chấp hành chế độ thông tin, báo cáo tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao trong nội bộ ngành mình, ngành, đơn vị trực thuộc và các ngành liên quan trong phạm vi quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực được phân công. 3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã a) Thực hiện kiểm tra việc tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao. b) Kiểm tra việc cập nhật, theo dõi, đôn đốc, việc chấp hành chế độ thông tin, báo cáo tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trong đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc trong phạm vi quản lý ở các huyện, thị xã. Điều 12. Nội dung kiểm tra 1. Kiểm tra việc tổ chức, triển khai và t ì nh hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao. 2. Kiểm tra việc cập nhật tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi. 3. Kiểm tra việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh. Chủ tịch UBND tỉnh giao của đơn vị. Điều 13. Hình thức và căn cứ kiểm tra 1. Kiểm tra thường xuyên, định kỳ, căn cứ theo kế hoạch được người có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật. 2. Kiểm tra đột xuất, căn cứ theo yêu cầu chỉ đạo, điều hành của U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh, ngành có thẩm quyền hoặc khi phát hiện ngành, tổ chức, cá nhân có dấu hiệu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nội dung nhiệm vụ được giao. Điều 14. Quyết định kiểm tra và thành lập Đoàn kiểm tra 1. Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định kiểm tra và thành lập Đoàn kiểm tra. 2. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các đơn vị thuộc tỉnh căn cứ quy định tại Điều 12, Điều 13, Điều 14 Quy chế này ra quyết định kiểm tra và thành lập Đoàn kiểm tra để thực hiện quyết định kiểm tra. 3. Quyết định kiểm tra bao gồm các nội dung sau: a) Căn cứ pháp lý để kiểm tra; b) Phạm vi, đối tượng, nhiệm vụ kiểm tra; c) Nội dung kiểm tra; d) Thời hạn kiểm tra; đ) Thành phần Đoàn kiểm tra. Điều 15. Tổ chức kiểm tra 1. Căn cứ quyết định kiểm tra, Trưởng Đoàn kiểm tra tổ chức triển khai thực hiện việc kiểm tra. 2. Trong quá trình kiểm tra nếu thấy cần thiết, Trưởng Đoàn kiểm tra được quyền mời các ngành, tổ chức, cá nhân có liên quan đến nội dung kiểm tra tham gia Đoàn kiểm tra. Ngành, tổ chức, cá nhân được mời có trách nhiệm tham gia Đoàn kiểm tra. 3. Ngành, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra hoặc có liên quan có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao; cung cấp hồ sơ, tài liệu, thông tin theo yêu cầu của Đoàn kiểm tra theo quy định của pháp luật. Điều 16. Kết quả kiểm tra 1. Đối với Đơn vị Chậm nhất 07 ngày làm việc sau khi kết thúc kiểm tra phải báo cáo U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh kết quả kiểm tra, đồng thời gửi Văn phòng U BND tỉnh để theo dõi, tổng h ợ p. 2. Đối với Văn phòng U BND tỉnh Chậm nhất 07 ngày làm việc sau khi kết thúc kiểm tra phải báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh kết quả kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao đơn vị; đồng thời thông báo kết quả kiểm tra đến Đơn vị được kiểm tra. 3. Nội dung báo cáo k ế t quả ki ể m tra a) Đánh giá việc tổ chức triển khai thực hiện, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao đơn vị và tổ chức, cá nhân có liên quan; đánh giá việc cập nhật thông tin về nhiệm vụ, tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao của đơn vị. b) Kết luận nội dung kiểm tra. Nội dung kết luận kiểm tra phải đánh g i á cụ thể về kết quả thực hiện nhiệm vụ. Trường hợp chưa thực hiện hoặc thực hiện không đúng nhiệm vụ được giao phải xác định rõ tính chất, mức độ, nguyên nhân, trách nhiệm của Đơn vị trong việc chưa thực hiện hoặc thực hiện không đúng, không đầy đủ nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao. c) Kiến nghị với Lãnh đạo U BND tỉnh các biện pháp đôn đốc, chỉ đạo đơn vị thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao hoặc điều chỉnh nhiệm vụ giao (nếu cần); biện pháp xử lý vi phạm (nếu có). Điều 17. Hồ sơ kiểm tra Hồ sơ kết thúc kiểm tra gồm: 1. Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra; 2. Văn bản giao nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và các văn bản liên quan (nếu có); 3. Văn bản theo dõi, đôn đốc (nếu có); 4. Báo cáo, tài liệu phản ánh tình hình thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao; 5. Kế hoạch kiểm tra (hoặc văn bản có ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch U BND tỉnh liên quan đến việc kiểm tra); 6. Biên bản, tài liệu liên quan đến nội dung kiểm tra; 7. Báo cáo kết quả kiểm tra; 8. Tài liệu khác có liên quan. Chương IV CHẾ ĐỘ THÔNG TIN, BÁO CÁO Điều 18. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh 1. Hỗ trợ và cung cấp thông tin có liên quan cho đơn vị trong việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao. 2. Tổng h ợ p tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao đơn vị. Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch U BND tỉnh, Văn phòng U BND tỉnh xây dựng báo cáo đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao đơn vị trình U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và cho đăng tải công khai kết quả thực hiện đó trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh. 3. Báo cáo, kiến nghị kịp thời với U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc đơn vị thực hiện các nhiệm vụ giao đã đến hạn quy định nhưng chưa thực hiện, triển khai thực hiện không đúng yêu cầu đề ra hoặc khi có các vấn đề phát sinh do đơn vị phản ánh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao. 4. Yêu cầu đơn vị báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình cập nhật và kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao. Điều 19. Trách nhiệm của Đơn vị 1. Rà soát, tổng hợp, đánh giá tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trong phạm vi quản lý của mình. Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm hoặc trong trường hợp đột xuất theo yêu cầu của U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh gửi báo cáo đến Văn phòng U BND tỉnh để tổng hợp. 2. Các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao đã đến hạn theo quy định nhưng chưa triển khai thực hiện, không đủ khả năng, điều kiện thực hiện hoặc triển khai thực hiện không đúng yêu cầu thì phải trao đổi, thông báo kịp thời bằng văn bản cho Văn phòng U BND tỉnh về khó khăn, vướng mắc và nguyên nhân; phối hợp chặt chẽ với Văn phòng U BND tỉnh để báo cáo, đề xuất với U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh hướng xử lý đối với các trường hợp này. Điều 20. Trách nhiệm của HĐND, UBND các huyện, thị xã 1. Rà soát, tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình. Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm hoặc trong trường hợp đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch U BND tỉnh hoặc của Văn phòng U BND tỉnh và các đơn vị gửi báo cáo tình hình kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao đến Văn phòng U BND tỉnh và các Đơn vị liên quan. 2. Đối với các nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao vượt quá khả năng, điều kiện thực hiện hoặc có khó khăn, vướng mắc phải chủ động thông tin, báo cáo kịp thời với Văn phòng UBND tỉnh và các Đơn vị liên quan để đề xuất, trình U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh xem xét, cho ý kiến chỉ đạo. 3. Đối với các nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao các đơn vị thực hiện nhưng không được thực hiện đúng thời hạn, đúng yêu cầu thì phản hồi thông tin kịp thời với Văn phòng UBND tỉnh để có cơ sở đôn đốc các Đơn vị liên quan triển khai thực hiện. Điều 21. Thời hạn thông tin, báo cáo định kỳ 1. Chậm nhất trước ngày 20 của tháng cuối quý (đối với Báo cáo quý), ngày 20 tháng 6 (đối với Báo cáo 6 tháng) và ngày 30 tháng 11 (đối với Báo cáo năm), đơn vị tổng hợp, gửi báo cáo tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho Văn phòng U BND tỉnh. 2. Trên cơ sở số liệu của đơn vị, trước ngày 25 của tháng cuối quý, ngày 25 tháng 6 và ngày 20 tháng 12 hàng năm, Văn phòng U BND tỉnh tổng hợp, xây dựng báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh Chính giao đơn vị trình U BND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 22. Xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra 1. Văn phòng U BND tỉnh chủ trì, phối hợp với đơn vị xây dựng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi liên thông với Hệ thống điều hành tác nghiệp; bảo đảm Mạng dùng riêng của U BND tỉnh được hoạt động thông suốt, an toàn, an ninh, toàn vẹn dữ liệu. 2. Đơn vị phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh xây dựng Hệ thống điều hành tác nghiệp và cơ sở dữ liệu theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao thuộc phạm vi quản lý, chỉ đạo, điều hành của mình. Điều 23. Hướng dẫn thực hiện Quy chế và Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi 1. Văn phòng U BND tỉnh chịu trách nhiệm hướng dẫn đơn vị xây dựng và vận hành Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi; chủ trì, phối hợp với đơn vị tổ chức các lớp đào tạo, tập huấn triển khai thực hiện Quy chế và sử dụng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi cho cán bộ, công chức làm công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra. 2. Đơn vị thực hiện đào tạo, tập huấn về triển khai thực hiện Quy chế và Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi cho cán bộ làm công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện, các nhiệm vụ do U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh giao thuộc phạm vi quản lý của mình. Điều 24. Triển khai thực hiện Quy chế 1. Văn phòng U BND tỉnh chủ trì, phối hợp với đơn vị, các tổ chức, cá nhân có liên quan triển khai, tổ chức thực hiện Quy chế; hàng năm chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh về kết quả triển khai thực hiện Quy chế này. 2. Thủ trưởng các đơn vị có kế hoạch triển khai thực hiện nghiêm túc và chịu trách nhiệm trước U BND tỉnh, Chủ tịch U BND tỉnh về kết quả thực hiện Qu y chế này. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao và các quy định tại Quy chế này, đơn vị chỉ đạo xây dựng Quy chế về c ô ng tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trong nội bộ ngành, tổ chức mình. Điều 25. Khen thưởng và kỷ luật 1. Đơn vị và ngành, tổ chức có liên quan thực hiện nghiêm túc, hiệu quả Quy chế này được biểu dương, khen thưởng theo quy định pháp luật hiện hành về thi đua khen thưởng. 2. Kết quả thực hiện Quy chế này là một trong các tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và bình xét các danh hiệu thi đua khen thưởng hàng năm của đơn vị và của cá nhân Thủ trưởng các ngành và cán bộ, công chức. 3. Đơn vị và cá nhân cán bộ, công chức thực hiện không đầy đủ hoặc vi phạm các quy định của Quy chế này, tùy theo mức độ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. 4. Giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòng U BND tỉnh tổng hợp, gắn với việc đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ hàng năm của các cấp, ngành, địa phương và người đứng đầu đơn vị, địa phương; báo cáo U BND tỉnh theo quy định./.