4942/QĐ-BGDĐT

Quyết định 4942/QĐ-BGDĐT năm 2015 công bố thủ tục hành chính mới thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------- Số: 4942/ QĐ-B GDĐT Hà Nội , ngày 29 tháng 10 năm 20 15 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Căn cứ Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đ ào t ạo; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số đ iều của các nghị định liên quan đến kiểm soát t hủ tục hành chính; Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính và Vụ trưởng Vụ Pháp chế Bộ Giáo dục và Đào tạo, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính mới ban hành thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng,Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Thủ trưởng các Vụ, Cục, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ tr ưở ng (để b/c); - Bộ Tư pháp (Cục KSTTHC) - Website Bộ; - Lưu: VT, PC, KHTC. KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Thị Nghĩa THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 4 942 / QĐ -BGD Đ T, ngày 29 t háng 10 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Gi á o dục và Đ ào tạo) PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo STT Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực C ơ quan th ự c hiện Th ủ tục hành chính cấp huyện 1 Thủ tục hỗ t rợ chi phí học tập đ ối với sinh viên là người dân tộc t hiểu số thuộc hộ ngh è o, hộ cận nghèo theo quy đị nh của Thủ tướng Chính phủ Giáo dục và đào tạo Phòng Lao đ ộng Thương binh - Xã hội và Cơ sở giáo dục đ ại học công lập nơi sinh viên the o học PHẦN II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Nộp hồ sơ Trong vòng 30 ngày kể từ khi khai giảng năm học, cơ sở giáo dục đạ i h ọ c thông báo cho sinh viên học tại cơ sở giáo dục v ề chính sách hỗ trợ chi phí học tập thời gian nộp hồ sơ và hướng dẫn sinh viên nộp một bộ hồ sơ theo quy định sau: + Đối với sinh viên học tại cơ sở giáo dục đại học ngoài công lập: Gửi hồ sơ về phòng Lao động - Thương binh và Xã hội c ấ p huyện, quận , thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (sau đây gọi là phòng Lao động - Thương binh và Xã hội) nơi sinh vi ê n có hộ khẩu thường trú. + Đối với sinh viên học tại cơ sở đại học công lập: gửi hồ sơ về cơ sở giáo dục đại học công lập nơi sinh viên theo học. - Bước 2: Thẩm định hồ sơ + Đối với cơ sở giáo dục đại học công lập: Thủ trưởng các cơ sở giáo dục đại học công lập, căn cứ quy định tại Điều 2; Khoản 1 Đi ề u 4 Thông tư li ê n t ịch này tổ chức quy trình thẩm định, đối chi ế u và chịu trách nhiệm v ề t ính chính xác của hồ sơ; t ổng hợp, lập d anh sách và dự toán kinh phí thực hiện chế độ hỗ trợ chi phí học tập cho sinh viên theo phụ lục III, báo cáo cơ quan quản lý c ấ p tr ê n trực tiếp kiểm tra, phê duyệt, tổng hợp gửi cơ quan tài chính c ấ p có thẩm quyền phê duyệt. + Cơ sở giáo dục đại học ngoài công lập có trách nhiệm xác nhận vào đ ơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập cho sinh vi ê n trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận đ ược đơn đề nghị của sinh viên và hướng dẫn sinh viên nộp hồ sơ quy định tại Kho ả n 1 Đi ề u này v ề phòng Lao động - Thương binh và Xã hội (nơi sinh viên có hộ khẩu thường trú) đ ể thẩm định, ph ê du y ệt danh sách đ ối t ượng đ ược hưởng chính sách và xây dựng dự toán kinh phí thực hiện chế đ ộ h ỗ t rợ chi phí học tập cho sinh vi ê n gửi cơ quan tài chính cùng c ấ p, trình cấp có th ẩ m đ ịnh phê duyệt. Thủ trưởng cơ sở giáo dục đại học ngoài công lập chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung ghi trên giấy xác nhận của sinh viên. b) Cách thức thực hiện như sau: Nộp hồ sơ trực t iếp hoặc qua đường b ưu điện đ ế n cơ sở giáo dục đại học hoặc phòng Lao đ ộng - Thương binh và Xã hội cấp huyện. c) Thành phần hồ sơ: + Đ ơn đề n g hị hỗ trợ chi phí học t ập (mẫu đ ơn theo phụ lục I ,II); + Gi ấ y chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo do Ủy ban nhân dân xã, phường, thị tr ấ n c ấ p (bản sao có chứng thực); + Giấy khai sinh (bản sao có công chứng) d) Số lượng hồ sơ: + Sinh vi ê n thuộc diện hỗ trợ chi phí học tập chỉ phải nộp hồ sơ 01 l ầ n vào đầ u năm học. Trong năm học, nếu gia đình sinh viên t huộc diện đ ã thoát nghèo thì sinh viên có trách nhiệm nộp văn bản chứng nhận hộ đã thoát nghèo để dừng việc chi trả chi phí học tập cho kỳ tiếp theo. + Đối với sinh viên chưa thuộc diện hỗ trợ chi phí học tập, nếu t rong năm học gia đình sinh viên được bổ sung diện hộ nghèo, hộ cận ngh è o thì nộp hồ sơ bổ sung đối tượng hưởng chính sách làm căn cứ chi trả chi phí học tập trong kỳ tiếp the o. Thời gian được hưởng theo hiệu lực của Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo. Trường hợp trong quá trình học tập sinh viên thuộc đối tượng được hưởng chế độ hỗ trợ chi phí học tập không nộp đ ơn đề nghị kèm theo đ ầ y đủ các gi ấ y tờ cần thiết theo quy định thì chỉ đ ượ c chi trả chi phí học t ập t í nh từ ngày cơ sở giáo dục đại học, phòng Lao động - Thương binh và X ã hội nhận được đầy đủ hồ sơ đến khi kết th ú c khóa học và không được giải quyết truy lĩnh tiền hỗ trợ chi phí học tập đối với thời gian đã học từ t rước thời điểm sinh viê n gửi hồ sơ đề nghị kèm theo các giấy tờ c ầ n thiết có liên quan. đ) V ề thời gian thực hiện thủ tục hành chính: - Đối với sinh viên học tại các cơ sở giáo dục đại học ngoài công lập: phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi sinh viên có hộ khẩu thường trú chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện chi trả hỗ trợ chi phí học tập trực tiếp bằng tiền mặt cho sinh viên chậm nhất trong 15 ngày làm việc k ể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí học tập của đối tượng. Trường h ợ p hồ sơ không h ợ p l ệ phòng Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm thông báo cho người học được biết trong vòng 3 ngày làm việc k ể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ. - Đố i với sinh viên học tại cơ sở giáo dục đại học công lập: Kinh phí thực hiện chính sách hỗ trợ chi phí học tập cho sinh vi ê n được ngân sách nhà nước cập hàng năm theo hình thức giao dự toán. Thời gian c ấ p kinh phí hỗ trợ chi phí học tập đ ược thực hiện 2 lần t rong năm học: L ầ n 1 c ấ p cho 5 tháng vào tháng 10 hoặc tháng 11 hàng năm; L ầ n 2 c ấ p cho 5 thán g vào thán g 3 hoặc tháng 4 năm sau. Trường hợp sinh vi ê n chưa đ ược nhận chế độ theo thời hạn quy định th ì đ ược truy lĩnh trong lần chi trả t iếp theo. e) Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Sinh vi ê n học tại cơ sở giáo dục đại học. f) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Các cơ sở giáo dục đại học công l ập, phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Sinh viên là người dân tộc thi ể u số học tại cơ sở giáo dục đại học được hưởng hỗ trợ chi phí học tập. h) T ê n mẫu đ ơn: Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập i) Yêu cầu, điều kiện: Việc thực hiện thủ tục hành chính không làm ảnh hưởng đến thời gian được h ưở ng hỗ trợ chi phí học tập của sinh viên. j) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Quyết định số 66/2013/QĐ-TTg ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ Quy định chính sách hỗ trợ chi phí học tập đối với sinh vi ê n là người dân tộc thi ể u số học tại các cơ sở giáo dục đại học. + Thông tư liên tịch s ố 35/2014/TT-BGD Đ T ngày 15 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào t ạo ban hành quy định v ề việc hướng d ẫ n thực hiện Quyết định số 66/2013/QĐ-TTg ngày 11 tháng 11 năm 2013 của T hủ t ướng Chính phủ Quy định chính sách hỗ trợ chi phí học tập đối với sinh viên là người dân tộc thiểu số học tại các cơ sở giáo dục đại học. Phụ lục I (K è m theo Thông tư liên tịch số 35/2014/T T LT-BGDĐT-B T C ngày 15 th á ng 10 năm 20 14 c ủ a Liên Bộ Giáo dục và Đ ào tạo v à Bộ Tài chính) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ CHI PHÍ HỌC TẬP (Dùng ch o sinh viên đ ang học tại các cơ sở giáo dục đại học công lập) Kính gửi: (Cơ sở g iáo dục đại học công lập) Họ và t ê n: Dân tộc: Ngày, tháng, năm sinh: Nơi sinh: Lớp: Khóa: Khoa: Mã số sinh viên: Thuộc đối tượng: (ghi rõ đ ố i tượng được quy định tại Thông tư liên tịch h ướ ng dẫn Quyết định số 66/2013/QĐ-TTg ngày 11 th á ng 11 năm 2013 của Thủ tướng Chính ph ủ ) Căn cứ Quyết định số 66/2013/QĐ- T Tg của Chính phủ , t ôi làm đơn này đ ề nghị được Nhà t rường xem xét đ ể hỗ trợ chi phí học tập theo quy định. Xác nhận của Khoa (Quản lý sinh viên) ........... , ngày .... tháng .... năm .. ..... N g ười làm đơn (Ký tên và ghi rõ họ tên) Phụ lục I I (K è m theo Thông tư liên tịch số 35/2014/T T LT-BGDĐT-B T C ngày 15 th á ng 10 năm 20 14 c ủ a Liên Bộ Giáo dục và Đ ào tạo v à Bộ Tài chính) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ CHI PHÍ HỌC TẬP (Dùng cho sinh viên đang học tại các cơ sở giáo dục đại học ngoài công lập) Kính gửi: - Ph ò ng Lao động-Thương binh và Xã hội (cấp huyện) - Cơ sở Giáo dục Đại học Họ và tên : Dân tộc: Ngày, thán g , năm sinh: Nơi sinh: Lớp: Khóa Khoa: Họ tên cha/mẹ học sinh, sinh viên: Hộ khẩu thường trú (ghi đầy đủ): Xã (Ph ườ ng): ................................................. Huyện (Quận) :....................................... Tỉnh ( Thành phố): ........................................................................................................... Mã số sinh viên: Thuộc đối tượn g : (ghi rõ đ ối tượng được quy định tại Thông t ư liên tịch hướng dẫn Quyết định s ố 66/2013/QĐ-TTg ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ) Căn cứ Quyết định số 66/2013/QĐ- T Tg của Chính phủ, tôi làm đơn này đề nghị được Nhà trường xác nhận, Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội xem xét để h ỗ trợ chi phí học tập theo quy định. .........., ngày .... tháng .... năm ....... Người làm đơn (Ký tên và ghi rõ họ tên) Xác nhận của cơ sở giáo d ục đại học ngoài công lập Trường: ........................................................................................................................... Xác nhận anh/chị: ............................................................................................................ Hiện là học sinh, sinh viên năm t hứ .............. Học kỳ: ................ Năm học ............. lớp ......... khoa .............. khóa học ................. thời gian khóa học .......... (năm) hệ đào tạo ........... của nhà trường. Kỷ luật: ............................ (ghi rõ mức độ kỷ luật nếu có). Số tiền hỗ trợ chi phí học tập hàng tháng: ................đồ ng. Đề nghị phòng Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét giải quyết tiền hỗ trợ chi phí học t ậ p cho anh/chị ............................................................. theo quy định. .........., ngày .... tháng .... năm ....... Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu)