888/QĐ-TCHQ

Quyết định 888/QĐ-TCHQ năm 2014 về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của ngành Hải quan do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 888/QĐ-TCHQ Hà Nội , ngày 26 tháng 03 năm 2014 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA NGÀNH HẢI QUAN TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUAN Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Quyết định số 02/2010/QĐ-TTg ngày 15 tháng 01 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Hải quan thuộc Bộ Tài chính; Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ qu ố c gia; Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành ph ổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Căn cứ Thông tư số 155/2013/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2013 của Bộ Tài chính Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của ngành Tài chính; Xét đề nghị của Chánh V ă n phòng Tổng cục Hải quan, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của ngành Hải quan. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Tổng cục, Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan chịu trách nhiệm tổ chức thi hành Quyết định này ./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Tài chính; - Cục VT và LTNN; - Website Hải quan; - Lưu: VT, VP (10b). KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Nguyễn Dương Thái QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA NGÀNH HẢI QUAN (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 888/QĐ-TCHQ ngày 26/3/2014 của T ổ ng cục trưởng Tổng cục Hải quan) I. GIẢI THÍCH TỪ NGỮ 1. “Thời hạn bảo quản tài liệu” là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc. 2. “Tài liệu bảo quản vĩnh viễn” là tài liệu có ý nghĩa và giá trị sử dụng không phụ thuộc vào thời gian. 3. “Tài liệu bảo quản có thời hạn” là tài liệu không thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 mục này và được xác định thời hạn bảo quản tính b ằ ng năm. II. KẾT CẤU QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của ngành Hải quan gồm các nhóm hồ sơ, tài liệu sau: - Nhóm 1: Tài liệu tổng hợp - Nhóm 2: Tài liệu tuyên truyền, truyền thống - Nhóm 3: Tài liệu thống kê hải quan - Nhóm 4: Tài liệu tổ chức, cán bộ, đào tạo và bảo vệ chính trị nội bộ - Nhóm 5: Tài liệu lao động, tiền lương - Nhóm 6: Tài liệu tài chính, kế toán, tài sản, trang thiết bị chuyên ngành - Nhóm 7: Tài liệu xây dựng cơ bản - Nhóm 8: Tài liệu nghiên cứu khoa học - Nhóm 9: Tài liệu công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin - Nh ó m 10: Tài liệu h ợ p tác quốc tế - Nhóm 11: Tài liệu thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí - Nhóm 12: Tài liệu thi đua, khen thưởng - Nhóm 13: Tài liệu pháp chế - Nhóm 14: Tài liệu xuất bản, báo chí - Nhóm 15: Tài liệu hành chính văn thư, lưu trữ, quản trị công sở - Nhóm 16: Tài liệu ấn chỉ - Nhóm 17: Tài liệu giám sát quản lý hải quan - Nhóm 18: Tài liệu về công tác điều tra chống buôn lậu - Nhóm 19: Tài liệu kiểm tra sau thông quan - Nhóm 20: Tài liệu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu - Nhóm 21: Tài liệu phân tích, giám định hàng h óa xuất khẩu, nhập khẩu - Nhóm 22: Tài liệu cải cách hiện đại hóa hải quan - Nhóm 23: Tài liệu quản lý rủi ro hải quan - Nhóm 24: Tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục, đào tạo - Nhóm 25: Tài liệu của tổ chức Đảng - Nhóm 26: Tài liệu của tổ chức Công đoàn - Nhóm 27: Tài liệu của tổ chức Đoàn Thanh niên III. SỬ DỤNG QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU 1. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của ngành Hải quan được quy định gồm 2 mức sau: a) Bảo quản vĩnh viễn Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được bảo quản tại lưu trữ hiện hành (lưu trữ cơ quan hoặc lưu trữ cơ quan cấp trên trực tiếp), sau đó được lựa chọn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử khi đến hạn theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Khi lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, những giai đoạn, thời điểm lịch sử; nếu cần thiết có thể nâng các hồ sơ, tài liệu thuộc đ ố i tượng bảo quản có thời hạn lên mức bảo quản vĩnh viễn. b) Bảo quản có thời hạn Tài liệu được xác định cụ thể thời hạn bảo qu ả n bằng số năm tính từ ngày văn bản được ban hành, hoặc từ ngày hồ sơ công việc được giải quyết xong. Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được bảo quản tại lưu trữ hiện hành (lưu trữ cơ quan hoặc lưu trữ cơ quan cấp trên trực tiếp), đến khi hết hạn bảo quản sẽ được thống kê, trình Hội đồng Xác định giá trị tài liệu của cơ quan xem xét để quyết định tiếp tục giữ lại bảo quản hay loại ra tiêu h ủy . Việc tiêu h ủy tài liệu hết giá trị được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ. 2. Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ngành Hải quan dùng làm căn cứ để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của các đơn vị thuộc và trực thuộc T ổ ng cục Hải quan. Khi áp dụng thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu không được thấp hơn mức quy định tại Quyết định này. Trường hợp thực tế có những hồ sơ, tài liệu chưa có trong Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ban hành kèm theo Quyết định này, các đơn vị có thể vận dụng mức thời hạn bảo quản đối với nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng để xác định. IV. QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA NGÀNH HẢI QUAN STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THỜI HẠN BẢO QUẢN 1. Tài liệu tổng hợp: 1. Tập văn bản gửi chung đến các cơ quan: - V ề chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực - Gửi để biết (đổi tên cơ quan, trụ sở, địa chỉ, đổi dấu, thông báo chữ ký...) 05 năm 2. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 3. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định/chế độ, lề lối làm việc của ngành Hải quan và các đơn vị Vĩnh viễn 4. Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn ISO trong hoạt động quản lý của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 5. Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 6. Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của Ngành, cơ quan - Tổng kết năm, nhiều năm: + Cơ quan chủ trì tổ chức + Cơ quan tham dự - Sơ kết tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn 05 năm 05 năm 7. Kế hoạch, báo cáo công tác năm, nhiều năm: - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Của cơ quan, đơn vị khác - Của cơ quan cấp trên Vĩnh viễn 10 năm 10 năm 8. Kế hoạch, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng: - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Của cơ quan, đơn vị khác - Của cơ quan cấp trên 20 năm 05 năm 05 năm 9. Kế hoạch, báo cáo công tác tuần, tháng: - Của cơ quan cấp trên - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Của cơ quan, đơn vị khác 05 năm 10 năm 05 năm 10. Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất 10 năm 11. Hồ sơ theo dõi thực hiện các chương trình, đề án, công tác trọng tâm của Tổng cục Hải quan 20 năm 12. Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước Vĩnh viễn 13. Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy chế/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 14. Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo cơ quan (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu nhân các sự kiện lớn... của Ngành, cơ quan) Vĩnh viễn 15. Tập thông báo ý kiến, kết luận cuộc họp của cơ quan, đơn vị 10 năm 16. Biên bản hoặc thông báo kết luận tại các cuộc họp giữa Lãnh đạo Tổng cục với các Bộ, cơ quan ngang Bộ và các đơn vị ngang cấp 10 năm 17. Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban cơ quan: - Tổng cục Hải quan - Các đơn vị thuộc và trực thuộc 20 năm 10 năm 18. Sổ tay công tác của lãnh đạo Tổng cục Hải quan và Lãnh đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan 10 năm 19. Hồ sơ, công văn trao đổi về những vấn đề chung, tổng hợp báo cáo 10 năm 2. Tài liệu tuyên truyền, truyền thống 20. Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác tuyên truyền, truyền thống: - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm 05 năm 21. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/ quy định về công tác tuyên truyền và công tác sưu tầm tài liệu lịch sử của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 22. Hồ sơ lịch sử hiện vật của bảo tàng, phòng truyền thống (hiện vật, biên bản giao nhận, cam kết, trao tặng hiện vật, hồ sơ liên quan đến hiện vật....) Vĩnh viễn 23. Hồ sơ công tác kiểm kê bảo quản tài liệu, hiện vật, hình ảnh sưu tầm Vĩnh viễn 24. Kế hoạch , đề cương, tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả công tác sưu tầm tư liệu, hiện vật về lịch sử truyền thống Ngành, cơ quan 20 năm 25. H ồ sơ xây dựng bảo tàng của ngành Hải quan, Phòng truyền thống của các đơn vị Vĩnh viễn 26. Tài liệu đón tiếp lãnh đạo Đảng, Nhà nước đến thăm và làm việc nhân các sự kiện trọng đại của ngành, cơ quan (bao gồm tài liệu giấy, băng đĩa ghi âm, băng đĩa ghi hình và các thiết bị kỹ thuật khác) Vĩnh viễn 27. Các bài viết, bài phát biểu, phỏng vấn lãnh đạo Đảng, Nhà nước và Lãnh đạo Tổng cục Hải quan nhân các lễ kỷ niệm, các s ự ki ệ n trọng đại của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 28. Tư liệu ảnh, bài viết về các hoạt động của Tổng cục trưởng và Lãnh đạo Tổng cục tại các đơn vị nhân kỷ niệm các sự kiện của Ngành và các đơn vị Vĩnh viễn 29. Tài liệu theo dõi thông tin báo chí, gồm: điểm báo hàng ngày, tuần, tháng và các báo cáo giải trình, trả lời thông tin báo chí n ê u 10 năm 30. Hồ sơ các buổi họp báo định kỳ/đột xuất hoặc theo chuyên đề của cơ quan 10 năm 31. Hồ sơ các đợt phát động, các cuộc thi sáng tác (bài viết, thơ, tác phẩm âm nhạc, phim, ảnh...) để tuyên truyền và xây dựng truyền thống ngành Hải quan - Hồ sơ và các tác phẩm đạt giải 50 năm - Các tác phẩm không đạt giải 05 năm 32. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác tuyên truyền, truyền thống 10 năm 3. Tài liệu thống kê hải quan 33. Tập văn bản về kế hoạch, thống kê gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực thi hành 34. Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản, chế độ/quy định về thống kê của Ngành Vĩnh viễn 35. Báo cáo tổng hợp số liệu hoạt động xuất khẩu , nhập khẩu: - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh vi ễ n 20 năm 05 năm 36. Báo cáo thống kê chuyên đề của Ngành, cơ quan: - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm 05 năm 37. Báo cáo phân tích và dự báo Vĩnh viễn 38. Hồ sơ đăng ký, cấp mã số cho các doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu, nh ậ p khẩu 10 năm 39. Hồ sơ cung cấp số liệu thống kê về hải quan cho các cơ quan, đơn vị 10 năm 40. Hồ sơ, công văn trao đ ổ i về công tác thống kê 10 năm 4. Tài liệu tổ chức, cán bộ, đào tạo và bảo vệ chính trị nội b ộ 4.1 . Tài li ệ u tổ chức , cán bộ 41. Tập văn bản về công tác tổ chức, cán bộ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực 42. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/chế độ/quy định về công tác tổ chức, cán bộ Vĩnh viễn 43. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định/quy chế về quản lý và sử dụng dấu, số hiệu công chức Vĩnh viễn 44. Hồ sơ xây dựng và phê duyệt đề án tổ chức bộ máy của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 45. Hồ sơ xây dựng, phê duyệt đề án luân chuyển cán bộ ngành Hải quan Vĩnh viễn 46. Hồ sơ về thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, thay đổi cơ cấu tổ chức của cơ quan và các đơn vị thu ộ c, tr ự c thu ộ c Vĩnh viễn 47. Hồ sơ thành lập các ban, tổ, nhóm, hội đồng có tính chất tạm thời của cơ quan 20 năm 48. Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ của Ngành, cơ quan: - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm 05 năm 49. Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ, chức danh công chức, viên chức của Ngành Vĩnh viễn 50. Hồ sơ xây dựng, phân bổ chỉ tiêu biên chế của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 51. Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ, công chức, viên chức của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 52. Hồ sơ về công tác quy hoạch cán bộ của Ngành, cơ quan - Biên bản, nhận xét, tờ trình, quyết định phê duyệt - Phiếu quy hoạch 20 năm 05 năm 53. Hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ của Ngành, cơ quan 70 năm 54. Tập quyết định, điều động, bổ nhiệm, luân chuyển ... cán bộ - Của cơ quan - Của đơn vị thuộc quyền quản lý 70 năm 10 năm 55. Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra sát hạch chuyển ngạch công chức của Ngành, cơ quan: - Tài liệu về xây dựng đề án, rà soát, trình duyệt, thành lập Hội đồng, ban hành quy chế... 70 năm - Quyết định tuyển dụng, chuyển ngạch, nâng ngạch, xếp ngạch 70 năm - Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển và các tài liệu khác 20 năm - Hồ sơ d ự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi, chấm thi 05 năm 56. Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức, hợp đồng lao động dài h ạ n thuộc thẩm quy ề n được giao quản lý Vĩnh viễn 57. Hồ sơ đánh giá, phân loại công chức: - Đánh giá, phân loại công chức hàng năm của cơ quan - Đánh giá, phân loại hàng năm của các đơn vị trực thuộc. - Đánh giá phân loại công chức hàng tháng, quý 20 năm 10 năm 10 năm 58. Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức - Của cơ quan - Của đơn vị thuộc quyền quản lý 70 năm 10 năm 59. Hồ sơ giải quyết chế độ: hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội... cho cán bộ, công chức, viên chức 70 năm 60. Hồ sơ về quản lý cán bộ công chức đi nước ngoài về việc riêng 10 năm 61. Hồ sơ, tài liệu về kê khai tài sản, thu nhập cá nhân: - Quyết định phê duyệt danh sách cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện phải kê khai tài sản, thu nhập 70 năm - T ậ p văn bản hướng dẫn về việc kê khai tài sản, thu nhập 10 năm 62. Hồ sơ kiểm tra công tác tổ chức cán bộ đối với các đơn vị thuộc quyền quản lý 15 năm 63. Hồ sơ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ - Quy chế hoạt động, báo cáo năm, nhiều năm - Công văn trao đổi, báo cáo tháng, quý... Vĩnh viễn 10 năm 64. Hồ sơ giải quyết việc liên quan đến số hiệu công chức, dấu tên công chức 10 năm 65. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác tổ chức, cán bộ 10 năm 4.2. Tài liệu đào t ạ o, bồi dưỡng công chức 66. Tập văn bản về công tác đào tạo, bồi dưỡng gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 67. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/chế độ/quy định về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức Vĩnh viễn 68. Kế hoạch, đề án đào tạo bồi d ưỡ ng cán bộ công chức của Ngành, cơ quan: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý 10 năm 69. Báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của Ngành, cơ quan - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm 05 năm 70. Hồ sơ xây dựng, phê duyệt giáo trình phục vụ giảng dạy, đào tạo, bồi dưỡng của Trường Hải quan Việt Nam và các đơn vị chuyên môn: - Giáo trình phục vụ giảng dạy các kh óa nghiệp vụ hải quan từ 2 tháng trở lên 20 năm - Chương trình, tài liệu phục vụ đào tạo, bồi dưỡng khác 10 năm 71. Hồ sơ tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của Ngành, cơ quan 10 năm 72. Hồ sơ tổ chức các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ do các tổ chức quốc tế tài tr ợ 20 năm 73. Hồ sơ về cử cán bộ, công chức đi học tập, công tác trong và ngoài nước 20 năm 74. Hồ sơ kiểm tra công tác đào tạo bồi dưỡng đối với các đơn vị thuộc quyền quản lý 15 năm 75. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ 10 năm 4.3. Tài liệu bảo vệ chính trị nội bộ 76. Tập văn bản về công tác bảo vệ nội bộ gửi chung đến các cơ quan hồ sơ n g uyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 77. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định về công tác bảo vệ n ộ i b ộ , kỷ luật kỷ cương, liêm chính hải quan Vĩnh viễn 78. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định về cấp, quản lý, sử dụng giấy chứng minh thư hải quan Vĩnh viễn 79. Hồ sơ kỷ luật cán b ộ , công chức, viên chức của cơ quan 70 năm 80. Báo cáo công tác bảo vệ chính trị nội bộ, kỷ cương, kỷ luật, liêm chính hải quan - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 81. Hồ sơ giải quyết các vụ việc, vụ án xảy ra trong Ngành: - Vụ việc nghiêm trọng - V ụ vi ệ c khác Vĩnh viễn 20 năm 82. Hồ sơ theo dõi, cấp đổi, giải quyết phát sinh trong quản lý sử dụng giấy chứng minh hải quan 20 năm 83. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác bảo vệ chính trị nội bộ, kỷ luật, kỷ cương lao động 10 năm 5. Tài liệu lao động , tiền lương 84. Tập văn bản về công tác lao động, tiền lương gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 85. Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương của cơ quan: - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm 05 năm 86. Hồ sơ xây dựng, ban hành đ ị nh mức lao động của ngành Vĩnh viễn 87. Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương, chế độ phụ cấp nghề, ph ụ cấp ngành và ph ụ cấp độc hại Vĩnh viễn 88. Báo cáo tổng hợp tình hình lao động và tai nạn lao động, bệnh nghề nghi ệ p hàng năm của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 89. Hồ sơ các vụ tai nạn lao động và giải pháp khắc phục: - V ụ vi ệ c nghiêm tr ọ ng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 20 năm 90. Hồ sơ hợp đồng khoán việc, hợp đồng thời vụ 05 năm sau khi chấm dứt HĐ 91. Hồ sơ nâng lương thường xuyên, nâng lương trước hạn của cán bộ, công chức, viên chức 20 năm 92. Tập quyết định nâng lương cho cán bộ công chức, viên chức - Của cơ quan - Của đơn vị thuộc quyền quản lý 70 năm 10 năm 93. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác lao động, tiền lương, phụ cấp 10 năm 6. Tài liệu tài chính, kế toán, tài sản, trang thiết bị chuyên ngành 6.1. Tài liệu tài ch í nh, kế toán 94. Tập văn bản về công tác tài chính, kế toán, quản lý ngân sách gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên t ắ c) Đến khi văn bản hết hiệu lực 95. Hồ sơ xây dựng, ban hành ch ế độ, chính sách, văn bản hướng dẫn về tài chính, kế toán, quản lý ngân sách Vĩnh viễn 96. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách về kiểm tra, kiểm toán n ộ i b ộ của Ngành, đơn vị Vĩnh viễn 97. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ /quy chế về khoán chi từng năm, từng giai đo ạ n của ngành Hải quan và của từng đơn vị Vĩnh viễn 98. Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán của Ngành, đơn vị: - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm 05 năm 99. Báo cáo thực hiện cơ chế quản lý tài chính - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm 05 năm 100. Kế hoạch tài chính trung và dài hạn của Ngành, cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý Vĩnh viễn 101. Hồ sơ xây dựng dự toán, điều chỉnh, quyết định phê duyệt dự toán ngân sách toàn Ngành: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 102. Hồ sơ lập, phân bổ, phê duyệt, giao dự toán, điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước cho các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 103. Hồ sơ tổng hợp quyết toán chi ngân sách nhà nước toàn Ngành: - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm 05 năm 104. Hồ sơ quyết toán chi ngân sách nhà nước của các đơn vị thuộc quyền quản lý (báo cáo quyết toán, biên bản quyết toán, thông báo xét duyệt quyết toán....) - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 105. Báo cáo t ổ ng hợp số liệu, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng kinh phí của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý Vĩnh viễn 106. Báo cáo công khai dự toán, phân bổ dự toán chi ngân sách cho các đơn vị thuộc quyền quản lý hàng năm Vĩnh viễn 107. Báo cáo công khai quyết toán ngân sách nhà nước và quyết toán chi ngân sách của các cơ quan thuộc quyền quản lý hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn 108. Hồ sơ quản lý cấp phát ngoại tệ cho các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý hàng năm 20 năm 109. Tổng hợp dự toán, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch chi ngoại tệ của đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý: - Hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 110. Hồ sơ, báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản dự án thuộc nhóm A Vĩnh viễn 111. Sổ theo dõi quản lý tài chính, ngân sách 20 năm 112. Sổ sách kế toán của cơ quan, đơn vị: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết 20 năm 10 năm 113. Tập lưu chứng từ, hạn mức kinh phí được duyệt cấp cho Tổng cục Hải quan và ch ứ ng từ cấp phát các nguồn vốn cho các đơn vị d ự toán trong Ngành (chứng từ k ế toán cấp II) 15 năm 114. Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính (chứng từ kế toán cấp III, IV) 10 năm 115. Tài liệu kế toán dùng cho quản lý điều hành của đơn v ị kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính 05 năm 116 Báo cáo đối chiếu thanh toán côn g nợ của đơn vị 20 năm 117. Hồ sơ đấu thầu, thực hiện mua sắm tài sản, hàng h óa , dịch vụ của cơ quan - Hồ sơ đấu thầu, phê duyệt kết quả đấu thầu, hợp đồng... 20 năm - Hồ sơ d ự thầu không trúng thầu 05 năm 118. Hồ sơ kiểm tra, thanh tra công tác quản lý tài chính, kế toán tại cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - V ụ vi ệ c khác 15 năm 119. Hồ sơ kiểm toán của các đơn vị chức năng tại Tổng cục Hải quan và các đơn vị trong Ngành: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 120. Báo cáo kiểm toán năm Vĩnh viễn 121. Hồ sơ kiểm toán nội bộ: - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 10 năm 122. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán 10 năm 6.2. Tài liệu quản lý tài sản, trang thiết bị chuyên ngành 123. Tập v ă n bản về quản lý tài sản, trang thiết bị chuyên ngành gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực 124. Hồ sơ xây dựng , ban hành chế độ quản lý, trang bị, cấp phát tài sản và trang thiết bị chuyên ngành của Ngành Vĩnh viễn 125. Kế hoạch trang cấp tài sản trung, dài hạn của Ngành, cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý 20 năm 126. Hồ sơ, đề án trang bị các phương tiện, trang thiết bị đặc thù phục vụ nhiệm vụ công tác quản lý nhà nước về hải quan (máy soi container, cân hàng h óa , tàu thuy ề n....) 20 năm 127. Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định, công cụ hỗ trợ, trang thiết bị chuyên ngành định kỳ, đột xu ấ t của đơn vị : - Báo cáo tổng hợp 20 năm - Phiếu kiểm kê, đánh giá 05 năm 128. Báo cáo tình hình quản lý tài sản, sử dụng trang thiết bị chuyên ngành của các đơn vị thuộc quyền quản lý - Báo cáo tổng hợp 20 năm - Báo cáo từng loại tài sản 10 năm 129. Hồ sơ, tài liệu về trang cấp, bàn giao, điều chuyển, thanh lý tài sản của cơ quan: - Nhà đất Vĩnh viễn - Công c ụ hỗ trợ, tài sản khác 20 năm 130. Hồ sơ, tài liệu về đất đai, công sở và cơ sở hạ tầng của cơ quan Vĩnh viễn 131. Hồ sơ, lý lịch các trang thiết bị, tài sản chuyên ngành (tàu thuyền, máy soi...) Theo tu ổ i thọ của máy móc thiết bị 132. Hồ sơ sửa chữa trang thiết bị, phương tiện (tàu thuyền, máy soi...) của các đơn vị trong Ngành 10 năm 133. Hồ sơ, công văn trao đ ổ i về quản lý tài sản, trang thiết bị chuyên ngành 10 năm 7. Tài liệu xây dựng cơ bản 134. Tập văn bản về công tác xây dựng cơ bản gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 135. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định, hướng dẫn về đầu tư xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 136. Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản của Ngành, cơ quan: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 137. H ồ sơ các công trình xây dựng cơ bản của cơ quan: - Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt, công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa Vĩnh viễn - Công trình nhóm B, C , sửa chữa lớn và các bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, hoàn công Theo tuổi thọ của công trình - Cải tạo, nâng cấp các công trình của cơ quan Theo tuổi thọ của công trình 138. Hồ sơ các công trình xây dựng cơ bản của các đơn vị thuộc quyền quản lý (gửi cơ quan cấp trên làm căn cứ phê duyệt, cấp phát vốn) 20 năm 139. Hồ sơ th ẩ m định phân bổ kế hoạch vốn đầu tư của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 140. Báo cáo tổng hợp, đánh giá tình hình giải ngân vốn đầu tư và thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản trong phạm vi được giao quản lý: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 141. Hồ sơ cải t ạ o, sửa chữa nhỏ các công trình của cơ quan 15 năm 142. Hồ sơ , công văn trao đổi về xây dựng cơ bản 10 năm 8. Tài liệu nghiên cứu khoa học 143. Tập văn bản về hoạt động nghiên cứu khoa học gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 144. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế hoạt động nghiên cứu khoa h ọ c của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 145. Hồ sơ hội nghị, hội thảo đề tài, đề án khoa học, công nghệ cán bộ, n gà nh do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 146. Kế hoạch, báo cáo công tác nghiên cứu khoa học của Ngành, cơ quan - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm 05 năm 147. Hồ sơ về hoạt động của Hội đồng khoa học của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 148. Hồ sơ đăng ký, xét duyệt đề tài nghiên cứu khoa học hàng năm Vĩnh viễn 149. Hồ sơ thực hiện chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học - Cấp Nhà nước, Bộ, Ngành - Cấp cơ sở Vĩnh viễn 20 năm 150. Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận: - Cấp Nhà nước, Bộ, ngành Vĩnh viễn - Cấp cơ sở 10 năm 151. Hồ sơ xây dựng, triển khai chương trình, đề án ứng dụng công nghệ thông tin, khoa học công nghệ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 152. Hồ sơ khảo sát thực tế tại các đơn vị phục vụ nghiên cứu khoa học 10 năm 153. Các báo cáo khoa học chuyên đề do cơ quan thực hiện để tham gia các h ộ i thảo khoa học 20 năm 154. Hồ sơ, công văn trao đổi về nghiên cứu khoa học công nghệ 10 năm 9. Tài liệu công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin 155. Tập văn bản về hoạt động công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin gửi chung đến các cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) Đến khi văn bản hết hiệu lực 156. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế về ứng dụng công nghệ thông tin của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 157. Kế hoạch, báo cáo công tác ứng dụng công nghệ thông tin của Ngành, cơ quan - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 158. Hồ sơ xây dựng, triển khai chương trình, nâng cấp chương trình/đề án ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động nghiệp vụ của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 159. Hồ sơ đấu thầu và tổ chức thực hiện chương trình, đề án, kế hoạch ứng d ụ ng công nghệ thông tin và các dịch vụ phục vụ cho công nghệ thông tin của Ngành, cơ quan: - Hồ sơ trúng thầu, quyết định phê duyệt kết quả, đề án triển khai... 20 năm - Hồ sơ d ự thầu không trúng thầu 05 năm 160. Hồ sơ nghiệm thu kết quả thực hiện chương trình, đề án ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan 20 năm 161. Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 162. Hồ sơ theo dõi các chương trình ứng dụng đang sử dụng của cơ quan, đơn vị 10 năm 163. Hồ sơ theo dõi, vận hành, quản lý trang thiết bị phục vụ cho Trung tâm dữ liệu Hải quan 10 năm 164. Tài liệu, bảng theo dõi sao lưu dữ liệu của Trung tâm dữ liệu Hải quan 10 năm 165. Hồ s ơ cấp mã số cho các đơn vị trong Ngành 10 năm 166. Hồ sơ, công văn trao đổi về công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin 10 năm 10. Tài liệu hợp tác quốc tế 167. Tập văn bản về hợp tác quốc tế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên t ắ c) Đến khi văn bản hết hiệu lực 168. Tập lưu các điều ước quốc tế, công ước, th ỏa thuận h ợ p tác giữa Chính phủ Việt Nam, các Bộ ký kết với Chính phủ, các tổ chức nước ngoài 20 năm 169. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định về hợp tác quốc tế của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 170. Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 171. Hồ sơ hội nghị, h ộ i thảo quốc tế do cơ quan chủ trì thực hiện Vĩnh viễn 172. Hồ sơ về thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài Vĩnh viễn 173. Hồ sơ xây dựng phương án, nội dung cam kết, th ỏa thuận về hợp tác tài chính trong đàm phán hội nhập kinh tế quốc tế , gia nh ậ p thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 174. Hồ sơ tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế ( hội nghị , h ộ i thảo, điều tra, khảo sát, thống kê....) Vĩnh viễn 175. Hồ sơ về kế hoạch, phương án và lộ trình gia nhập hoặc ký kết các điều ước quốc tế có liên quan đến hoạt động hải quan Vĩnh viễn 176. Biên bản hội đàm, ghi nhớ, th ỏa thuận hợp tác giữa Hải quan Việt Nam với cơ quan Hải quan các nước và các tổ chức quốc tế khác Vĩnh viễn 177. Hồ sơ hợp tác song phương, đa phương với các nước, các khu vực 20 năm 178. Hồ sơ các chương trình, d ự án hợp tác quốc tế của Ngành Vĩnh viễn 179. Hồ sơ đóng niên liễm, đóng góp kinh phí cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 180. Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế, kế hoạch đoàn ra, đoàn vào của Ngành, cơ quan : - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 181. Báo cáo tổng hợp và đánh giá tình hình thực hiện hợp tác quốc tế hàng năm, nhiều năm - Của cơ quan và đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn - Của cơ quan cấp trên và cơ quan khác 10 năm 182. Báo cáo kết quả hội nhập về lĩnh vực hải quan với các tổ chức quốc tế, khu vực (AFTA, ASEAN, WCO...) Vĩnh viễn 183. Báo cáo triển khai, giám sát, đánh giá tình hình thực hiện các cam kết quốc tế thuộc lĩnh v ự c hội nhập quốc tế của cơ quan Vĩnh viễn 184. Báo cáo kết quả tuân thủ các quy định của Nhà nước, của Bộ trong lĩnh vực hợp tác quốc tế và ki ế n nghị các giải pháp thúc đẩy hoạt động. Vĩnh viễn 185. Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào: - Ký kết hợp tác - H ộ i thảo, triển lãm, h ọ c t ậ p, khảo sát … Vĩnh viễn 20 năm 186. Báo cáo của các đoàn công tác, học tập, khảo sát tại nước ngoài: - Báo cáo của các đoàn cấp Tổng cục tham gia hội thảo, hội đàm với các nước và các di ễ n đàn tổ chức quốc tế và khu vực Vĩnh viễn - Báo cáo của các đoàn cấp chuyên viên, đoàn khảo sát, học t ậ p 20 năm 187. Thư, điện, thiếp chúc mừng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài đối với cơ quan, cá nhân (người đứng đầu cơ quan): - Quan tr ọ ng Vĩnh viễn - Thông thường 20 năm 188. Hồ sơ về tổ chức tuyên truyền, cung cấp thông tin hợp tác quốc tế tron g lĩnh v ự c quản lý được giao của cơ quan 10 năm 189. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác hợp tác quốc tế 10 năm 11. Tài liệu thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 190. Tập văn bản về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí gửi chun g đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi hết hiệu lực 191. H ồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, quy trình, hướng dẫn thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng ch ố ng tham nhũn g , th ự c hành tiết kiệm, ch ố ng lãng phí Vĩnh viễn 192. Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra, kiểm tra của Ngành, cơ quan: - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm 05 năm 193. Kế hoạch, báo cáo công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo (định kỳ, đột xuất, theo chuyên đề) của Ngành, cơ quan: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 194. Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của Ngành, cơ quan: - Hàng năm 20 năm - 6 tháng, 9 tháng, quý, tháng 05 năm 195. Tài liệu về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân của cơ quan: - Báo cáo năm - Tài liệu khác Vĩnh viễn 05 năm 196. Hồ sơ thanh tr a chuyên ngành tại các cơ quan, đơn vị thuộc quyền quản lý: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 197. Hồ sơ kiểm tra thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý trực tiếp của T ổ ng cục Hải quan: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 198. Hồ sơ tiếp nhận, xử lý, kiểm tra, xác minh giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm - Chuyển đơn khiếu n ạ i cho cơ quan có thẩm quyền giải quyết 10 năm 199. Hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính trong các lĩnh vực thuộc thẩm quyền đ ượ c giao của thanh tra chuyên ngành 15 năm 200. Hồ sơ theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện các kết luận, kiến nghị thanh tra của cơ quan có thẩm quyền 15 năm 201. Hồ sơ ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, xác minh vi ệ c th ự c hi ệ n minh b ạ ch tài sản, thu nhập 20 năm 202. Sổ theo dõi tiếp nh ậ n đơn thư khiếu nại, tố cáo 20 năm 203. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành ti ế t kiệm, chống lãng phí 10 năm 12. Tài liệu thi đua, khen thưởng 204. Tập văn bản về thi đua, khen thưởng gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi hết hiệu lực 205. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về công tác thi đua, khen thưởng của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 206. Hồ sơ Hội nghị điển hình tiên tiến, đại hội thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 207. Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng của Ngành, cơ quan: - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm 05 năm 208. Hồ sơ khen thưởng (thường xuyên, đột xuất) cho tập thể, cá nhân: - Các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ Vĩnh viễn - Các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của Bộ trưởng, Ch ủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương 20 năm - Các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của người đứng đầu cơ quan, tổ chức khác 10 năm 209. Tập quyết định các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cho t ậ p thể, cá nhân về thành tích công tác qua các thời kỳ 70 năm 210. Hồ sơ khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân ngoài Ngành: - Tổ chức, cá nhân nước ngoài có quan hệ công tác và có đóng góp lớn đối với sự nghiệp xây dựng và phát triển ngành Hải quan Vĩnh viễn - Tổ chức, cá nhân có quan hệ phối hợp hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước về hải quan hoặc chấp hành t ố t pháp luật về hải quan 10 năm 211. Hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Tài chính" đ ố i với cán bộ công chức trong ngành Hải quan - Hồ sơ xét tặng 10 năm - Tập quyết định trao tặng 70 năm 212. Hồ sơ kiểm tra thực hiện các quy định của Nhà nước về thi đua khen thưởng cho các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý 15 năm 213. Hồ sơ ban hành văn bản hướng dẫn, tổ chức thực hiện phong trào thi đua hàng năm và nhân các dịp kỷ niệm của Ngành, cơ quan 10 năm 214. Hồ sơ, công văn trao đổi, cho ý kiến xử lý vướng mắc trong công tác thi đua, khen thưởng 10 năm 13. Tài liệu pháp chế 215. Tập văn bản về công tác pháp chế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi hết hiệu lực 216. Hồ sơ xây dựng Luật Hải quan và các văn bản dưới Luật do Tổng cục Hải quan chủ trì so ạ n thảo Vĩnh viễn 217. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 218. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 219. Hồ sơ xây dựng danh mục bí mật nhà nước của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 220. Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế của Ngành, cơ quan: - Dài h ạ n, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm 05 năm 221. Báo cáo công tác bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan và các đơn vị thuộc quyền quản lý - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 222. Báo cáo đánh giá tác động của việc ban hành văn bản quy ph ạ m pháp luật trong lĩnh vực hải quan đối với sản xuất, kinh doanh và toàn b ộ nền kinh tế Vĩnh viễn 223. Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan chủ trì 10 năm 224. Hồ sơ hội nghị sơ kết, tổng kết thực hiện Luật Hải quan và các văn bản dưới luật Vĩnh viễn 225. Hồ sơ, tài liệu tổ chức hội nghị đối thoại doanh nghiệp, tập hợp các vướng mắc và giải đáp vướng mắc liên quan đến công tác quản lý nhà nước về hải quan 10 năm 226. Hồ sơ xây dựng, ban hành chương trình, kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật trong các lĩnh vực theo thẩm quyền quản lý của ngành Hải quan Vĩnh viễn 227. Hồ sơ xây dựng, ban hành chương trình, kế hoạch xây dựng văn bản theo th ẩ m quyền của Tổng cục Hải quan trong các lĩnh vực nghiệp v ụ 20 năm 228. Hồ sơ ban hành văn bản thẩm định về pháp lý đối với văn bản thuộc thẩm quyền của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan 20 năm 229. Hồ sơ tư vấn pháp lý, cấp ý kiến pháp lý cho các Hiệp định, các Điều ước, các th ỏa thuận do Tổng cục Hải quan và các đơn vị thuộc Tổng c ụ c ký với các tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 230. Hồ sơ đánh giá tác đ ộ ng thủ tục hành chính lĩnh vực hải quan Vĩnh viễn 231. Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền công bố thủ tục hành chính lĩnh vực hải quan Vĩnh viễn 232. Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật lĩnh vực hải quan Vĩnh viễn 233. Hồ sơ rà soát, tự kiểm tra và kiểm tra, đánh giá việc chấp hành văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến các lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan 15 năm 234. Hồ sơ rà soát, hệ thống h óa , hợp nhất văn bản quy phạm pháp luật 10 năm 235. Hồ sơ t ự rà soát văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của thủ trưởng đơn vị hải quan các cấp 05 năm 236. Hồ sơ rà soát thủ tục hành chính trong hoạt động của cơ quan hải quan 20 năm 237. Hồ sơ về công tác bồi thường và công tác giám định tài chính liên quan đến lĩnh vực được giao của Ngành, cơ quan 15 năm 238. Kế hoạch, chương trình phổ biến pháp luật, báo cáo hỗ trợ pháp lý, hướng d ẫ n nghiệp vụ pháp chế cho các cơ quan, đơn vị trong Ngành 10 năm 239. Hồ sơ tổ chức, tuyên truyền phổ biến pháp luật đến các đối t ượ ng trong Ngành và c ộ ng đồng doanh nghiệp 10 năm 240. Hồ sơ, tài liệu xử lý, giải quyết, hướng dẫn các đơn vị xử lý, giải quyết khiếu nại các vụ việc vi phạm pháp luật về hải quan - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 10 năm 241. Hồ sơ kiểm tra việc xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, thực hiện thủ tục hành chính đối với các đơn vị thuộc quyền quản lý 15 năm 242. Hồ sơ giải quyết việc xin gia hạn thời hạn ra quyết định xử ph ạ t vi ph ạ m hành chính 10 năm 243. Sổ theo dõi các v ụ việc vi ph ạ m pháp luật về hải quan 20 năm 244. Hồ sơ về công tác bồi thường nhà nước và công tác giám định tư pháp liên quan đến lĩnh vực được giao của Ngành, cơ quan; công t á c thi hành pháp luật liên quan đến các lĩnh vực quản lý nhà nước được giao của Ngành, cơ quan 10 năm 245. Hồ sơ tham gia ý kiến góp ý xây dựng văn bản đối với các đơn vị trong và ngoài Ngành, văn bản góp ý với các đơn vị trong nội bộ cơ quan 05 năm 246. Hồ sơ, công văn tr ao đổi và cho ý kiến xử lý vướng mắc trong công tác pháp chế 10 năm 14. Tài liệu xuất bản, báo chí 247. Tập văn bản về xuất bản, báo chí (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi hết hiệu lực 248. Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, quy hoạch về công tác xuất bản, báo chí của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 249. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định về công tác xuất bản, báo chí của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 250. Hồ sơ hội nghị về công tác xuất bản, báo chí của Ngành do cơ quan chủ trì tổ chức: - Tổng kết năm, nhiều năm Vĩnh viễn - H ộ i ngh ị khác 05 năm 251. Kế hoạch, báo cáo công tác xuất bản, báo chí của Ngành: - Dài hạn, hàng năm - Quý, 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 252. Kế hoạch, hợp đồng in ấn phát hành các loại của Ngành, cơ quan 10 năm 253. Tập lưu các loại ấn phẩm của T ổ ng cục Hải quan và các đơn vị ph á t hành hàng năm và nhân các sự kiện trọng đại của đất nước, Ngành Vĩnh viễn 254. Bài viết, tin ảnh, băng ghi âm, ghi hình của phóng viên, cộng tác viên: - Bài được đăng - Bài không được đăng 10 năm 05 năm 255 Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác xuất bản, báo chí, của Ngành, cơ quan 10 năm 15. Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị công s ở 15 . 1. Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ 256. Tập văn bản về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ gửi chung các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 257. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy trình/hướng dẫn nghiệp vụ về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 258. Hồ sơ xây dựng, ban hành bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 259. Hồ sơ hội nghị công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ do cơ quan tổ chức 10 năm 260. Hồ sơ h ộ i nghị công chức, viên chức của cơ quan 20 năm 261. Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu tr ữ của Ngành, cơ quan: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 262. Kế hoạch, báo cáo về công tác cải cách hành chính của Ngành, cơ quan - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 263. Hồ sơ về công tác cải cách hành chính của Ngành, cơ quan 20 năm 264. Hồ sơ quản lý con dấu của cơ quan (tính từ thời điểm con dấu hết hiệu lực do chấm dứt hoạt động của tổ chức hoặc có con dấu mới thay thế) 20 năm 265. Tập văn bản giới thiệu mẫu dấu, chữ ký cán bộ lãnh đạo: - Của cơ quan - Của các đơn vị thuộc quyền quản lý, các cơ quan khác 10 năm 05 năm 266. Tập lưu văn bản đi, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan: - Văn bản quy phạm pháp luật Vĩnh viễn - Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn, cho ý kiến xử lý, xác minh, báo cáo các mặt hoạt động Vĩnh viễn - Văn bản khác 50 năm 267. Sổ đăng ký văn bản đến: - Sổ đ ă ng ký của cơ quan - Sổ đăng ký của các đơn vị trực thuộc 20 năm 10 năm 268. Sổ theo dõi hồ sơ trình, chuyển giao văn bản nội bộ, chuyển phát văn bản qua đường bưu điện, phát trực tiếp 5 năm 269. Hồ sơ xây dựng, ban hành danh mục hồ sơ dự kiến hình thành hàng năm 20 năm 270. Hồ sơ về giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử của cơ quan vào Lưu trữ l ị ch sử Vĩnh viễn 271. Hồ sơ ki ể m tr a, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ t ại cơ quan và các đối tượng thuộc phạm vi qu ả n lý 20 năm 272. Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ hàng năm của cơ quan 20 năm 273. Mục lục hồ sơ, tài liệu của cơ quan: - Đối với loại tài liệu đã giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Vĩnh viễn - Đối với loại tài liệu đang lưu giữ tại Lưu trữ hiện hành Khi có mục lục mới thay thế 274. Hồ sơ về tiêu h ủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị của cơ quan Vĩnh viễn 275. Hồ sơ về tiếp nh ậ n, bàn giao tài liệu lưu trữ của cơ quan Vĩnh viễn 276. Sổ sách theo dõi và ph ụ c v ụ khai thác tài liệu lưu trữ 10 năm 277. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ 10 năm 1 5.2. Tài liệu quản tr ị công sở 278. Tập văn bản về công tác quản trị, văn minh công sở gửi chung các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 279. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định/hướng dẫn chấp hành kỷ luật kỷ cương, nội quy cơ quan Vĩnh viễn 280. Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy ch ế về công tác quản tr ị công sở, văn h óa công sở của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 281. Hồ sơ về tổ chức thực hiện văn minh công sở 10 năm 282. Hồ sơ về công tác quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ của cơ quan 10 năm 283. Hồ sơ về công tác q uản tr ị tr ụ sở làm việc của cơ quan 20 năm 284. Hồ sơ về sử dụng, vận hành, bảo dưỡng ô tô, máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động của cơ quan Theo tu ổi thọ máy móc, thiết bị 285. Hồ sơ về phòng chống cháy, nổ, thiên tai, bão lụt... của cơ qua n 10 năm 286. Báo cáo về công tác phối hợp thường trực, bảo vệ cơ quan 10 năm 287. Tài liệu, sổ sách ghi chép hàng ngày về công tác thường trực, bảo v ệ tr ụ sở cơ quan 10 năm 288. Hồ sơ, tài liệu về công tác y tế của cơ quan: - Hồ sơ quản lý, theo dõi sức khỏe cán bộ công chức, người lao động. 10 năm - Hồ sơ chăm sóc sức khỏe ban đầu của cán bộ, công chức, người lao động 05 năm - Hồ sơ tài liệu về các chương trình y tế định kỳ, đột xuất 05 năm 289. Sổ, phiếu theo dõi cấp phát vật tư, văn phòng phẩm của cơ quan 05 năm 290. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác quản trị công sở 10 năm 16. Tài liệu ấn chỉ 291. Tập văn bản về quản lý và sử dụng ấn chỉ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 292. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn quản lý, sử dụng ấn chỉ và ban hành các loại ấn chỉ sử dụng trong ngành Vĩnh viễn 293. Hồ sơ lưu mẫu ấn chỉ Vĩnh viễn 294. Sổ số li ệ u l ị ch sử về ấn chỉ. Vĩnh viễn 295. Các loại sổ kế toán, sổ quản lý ấn chỉ. 20 năm 296. Hồ sơ xử lý, thanh h ủy ấn chỉ cũ chưa sử dụng, ấn chỉ hỏng 15 năm 297. Hồ sơ nghiệp vụ: đ ă ng ký mua, sử dụng, lưu hành hóa đơn, sử dụng ch ứ ng từ thu ph í , lệ phí, xác minh mất biên lai, hóa đơn, ấn chỉ 10 năm 298. Báo cáo quyết toán tem, ấn chỉ và công tác quản lý sử dụng tem, ấn chỉ của các đơn vị và toàn Ngành: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng 20 năm 299. Hồ sơ kiểm tra và xử lý vi phạm trong in ấn, phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn, ấn chỉ - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 300. Chứng từ kế toán ấn chỉ: phiếu nhập, phiếu xuất ấn chỉ và bảng kê chứng từ thu tiền 10 năm 301. T ậ p văn bản xác nh ậ n công nợ ấn chỉ của các đơn vị 10 năm 302. Liên lưu biên lai, liên 1 biên lai, liên báo soát, liên 3 và các liên khác 05 năm 303. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác ấn chỉ 10 năm 17. Tài liệu giám sát quản lý hải quan 304. Tập văn bản về công tác giám sát, quản lý nhà nước về hoạt động xuất khẩu, nh ậ p khẩu (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 305. Tập văn bản về công tác giám sát, quản lý nhà nước về hải quan (hồ sơ nguyên tắc) Vĩnh viễn 306. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản về kiểm tra, giám sát, hướng dẫn thực hiện các quy trình/quy định về thủ tục hải quan, công tác quản lý ngoại hối, hàng h óa xuất nhập khẩu, phương ti ệ n v ậ n tải, hành khách xu ấ t, nhập cảnh... Vĩnh viễn 307. Kế hoạch, báo cáo công tác giám sát quản lý nhà nước về hải quan: - Dài hạn, hàng năm - Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng Vĩnh viễn 20 năm 308. Báo cáo chuyên đề về công tác giám sát, quản lý về hải quan Vĩnh viễn 309. Báo cáo nghiệp vụ định kỳ, đột xuất về: từng mặt hàng, về chấp hành thực hiện chủ trương, chính sách, văn bản mới, kinh doanh cửa hàng miễn thuế của các doanh nghiệp... 10 năm 310. Hồ sơ kiểm tra, xử lý các vi phạm về thủ tục, quy trình nghiệp vụ kiểm tra giám sát hải quan: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Các v ụ việc khác 15 năm 311. Hồ sơ thành lập và hoạt động của kho ngoại quan, cảng nội địa, cửa hàng miễn thuế, kho thu gom hàng h óa lẻ... và các loại hình hàng h óa khác Vĩnh viễn 312. Hồ sơ về cải cách hành chính quy trình, thủ tục kiểm tra giám sát hải quan của toàn Ngành Vĩnh viễn 313. Hồ sơ hội nghị chuyên đề, tập huấn nghiệp vụ công tác quản lý, giám sát nhà nước về hải quan - Hội nghị chuyên đề Vĩnh viễn - Tập huấn nghiệp v ụ 10 năm 314. Hồ sơ làm thủ tục hải quan cho hàng hóa kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu: - Là phương tiện giao thông 10 năm - Là hàng hóa, tài sản khác 05 năm 315. Hồ sơ làm thủ tục cho hàng hóa xuất, nhập khẩu theo chế độ riêng: - Là phương tiện giao thông 20 năm - Là hàng hóa, tài sản khác 05 năm 316. Hồ sơ tờ khai làm thủ tục hải quan cho nhập khẩu hàng hóa góp vốn đầu tư, nhập đầu tư - Là máy móc, thiết bị 20 năm - Là hàng hóa khác 05 năm 317. H ồ sơ làm thủ tục hải quan cho hàng gia công, nhập hàng sản xuất hàng xuất khẩu (sau khi đã thanh khoản xong và nộp lưu) 05 năm 318. Hồ sơ tờ khai hàng tạ m nh ậ p - tái xuất, tạm xuất - tái nhập 05 năm 319. Hồ sơ tờ khai hàng chuyển khẩu, quá cảnh, mượn đường 05 năm 320. Hồ sơ tờ khai hàng nhập khẩu, xuất khẩu bán tại cửa hàng miễn thuế 05 năm 321. Hồ sơ tờ khai làm thủ tục hải quan cho hàng kinh doanh xuất, nhập khẩu có các chứng từ thuế, biên lai thu thuế, quyết định hoàn thuế, miễn thuế, giảm, giãn thời gian nộp thuế, x óa nợ thuế... 10 năm 322. Hồ sơ tờ khai phương tiện vận tải, hành khách xuất nhập cảnh 05 năm 323. Sổ đăng ký tờ khai, sổ cấp giấy phép xuất, nhập khẩu hàng hóa theo chế độ riêng và các loại sổ nghiệp vụ khác 20 năm 324. Tập lưu giấy phép, cấp hạn ngạch xuất khẩu, nhập khẩu hàng h óa của các B ộ , Ngành 05 năm 325. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác giám sát quản lý nhà nước về hải quan 10 năm 18. Tài liệu về công tác điều tra chống buôn lậu 326. Tập văn bản về công tác đấu tranh chống buôn lậu, gian lận thương mại (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 327. Tập văn bản về công tác điều tra chống buôn lậu, gian lận thương mại trong hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu thuộc phạm vi quản lý của cơ quan hải quan (h ồ sơ nguyên tắc) Vĩnh viễn 328. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định hướng dẫn công tác kiểm tra, kiểm soát hải quan, phòng chống buôn lậu và gian l ậ n thương m ạ i; phòng chống và kiểm soát ma t úy Vĩnh viễn 329. Hồ sơ xây dựng, ký kết quy chế phối hợp giữa lực lượng hải quan và các lực lượng chức năng khác (Công an, Biên phòng...) trong công tác đấu tranh phòng chống buôn lậu, kiểm soát ma t úy Vĩnh viễn 330. Hồ sơ xây dựng quy trình, quy chế, quy định về sở hữu trí tuệ đối với hàng h óa xuất khẩu, nhập khẩu Vĩnh viễn 331. Kế hoạch, báo cáo công tác điều tra, chống buôn lậu, gian lận thương mại; phòng, chống và kiểm soát ma t úy : - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng 20 năm 332. Kế hoạch, báo cáo thực hiện quy chế phối hợp giữa lực lượng hải quan và các lực lượ ng chức năng khác trong công tác phòng chống buôn lậu, phòng chống và kiểm soát ma túy : - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng 20 năm 333. Hồ sơ chuyên án điều tra chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng h óa qua biên giới: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 20 năm 334. Hồ sơ kiểm tra, xử lý vi phạm đối với các vụ buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng h óa qua biên giới: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 335. Hồ sơ xử lý vi phạm về sở hữu trí tuệ 15 năm 336. Hồ sơ tài liệu hội nghị chuyên đề về công tác điều tra chống buôn l ậ u Vĩnh viễn 337. Hồ sơ tài liệu tập huấn nghiệp vụ về công tác điều tra chống buôn l ậ u 10 năm 338. Hội nghị tổng kết thực hiện quy chế phối hợp giữa lực lượng hải quan và các lực lượng chức năng khác trong công tác phòng chống buôn lậu, phòng chống và kiểm soát ma t úy Vĩnh viễn 339. Hồ sơ điều tra nghiên cứu địa bàn Vĩnh viễn 340. Hồ sơ điều tra nghiên cứu đối tượng 20 năm 341. Hồ sơ thu thập xử lý thông tin nghiệp vụ tình báo hải quan 20 năm 342. Hồ sơ trinh sát kỹ thuật (sử dụng phương tiện, máy móc chuyên dùng thu thập thông tin) 20 năm 343. Hồ sơ điều tra chuyên đề 20 năm 344. Hồ sơ về xây dựng cơ sở bí mật phục vụ công tác điều tra chống buôn lậu và được cấp có thẩm quyền phê duyệt Vĩnh viễn 345. Hồ sơ mua sắm, cấp phát trang thiết bị cho lực lượng kiểm tra, kiểm soát chống buôn lậu: - Vũ khí, trang thiết bị có giá trị lớn 20 năm - Loại thông thường 10 năm 346. Hồ sơ bàn giao, quản lý vũ khí công cụ hỗ trợ phục vụ công tác điều tra, chống buôn lậu 20 năm 347. Hồ sơ tập huấn triển khai các văn bản về điều tra, kiểm tra, kiểm soát, phòng chống buôn lậu, gian lận thương mại 10 năm 348. Hồ sơ, tài liệu về huấn luyện, nuôi d ưỡ ng và sử dụng chó nghiệp vụ 10 năm 349. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác điều tra chống buôn lậu 10 năm 19. Tài liệu kiểm tra sau thông quan 350. Tập văn bản về công tác kiểm tra sau thông quan (hồ sơ nguyên tắc) Vĩnh viễn 351. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định, hướng dẫn công tác kiểm tra sau thông quan Vĩnh viễn 352. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy trình về xét, đánh giá doanh nghiệp ưu tiên Vĩnh viễn 353. Kế hoạch, báo cáo công tác kiểm tra sau thông quan - Dài hạn , hàng năm - Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng Vĩnh viễn 20 năm 354. Báo cáo đánh giá, danh sách doanh nghiệp ưu tiên 10 năm 355. Hồ sơ xét cấp, xác nhận doanh nghiệp ưu tiên 10 năm 356. Hồ sơ kiểm tra việc tuân thủ pháp luật trong hoạt động kiểm tra sau thông quan đối với các đơn vị thuộc quyền quản lý - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 357. Hồ sơ kiểm tra sau thông quan đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 358. Hồ sơ thu thập xử lý thông tin phục vụ hoạt động kiểm tra sau thông quan 15 năm 359. Sổ theo dõi hoạt động nghiệp vụ kiểm tra sau thông quan 20 năm 360. Hồ sơ hội nghị chuyên đề, tổng kết hàng năm về công tác kiểm tra sau thông quan Vĩnh viễn 361. Hồ sơ về tập huấn công tác kiểm tra sau thông quan do cơ quan chủ trì 10 năm 362. H ồ sơ, công văn trao đ ổ i về công tác kiểm tra sau thông quan 10 năm 20. Tài liệu thuế xuất, nhập khẩu 363. Tập văn bản về thuế xuất, nhập khẩu gửi chung đến cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 364. Tập văn bản về chính sách thuế xuất khẩu, nhập khẩu do Tổng cục Hải quan tham mưu ban hành Vĩnh viễn 365. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản về chính sách, chế độ, quy trình nghiệp vụ kế toán thuế và thu khác đối với hàng h óa xuất nhập khẩu, xác định trị giá tính thu ế , phân loại áp mã hàng h óa , truy thu, truy hoàn thuế, miễn, giảm, x óa nợ thuế Vĩnh viễn 366. Hồ sơ về giao chỉ tiêu kế hoạch thu thuế xuất, nhập khẩu và thu khác cho ngành Hải quan và phân bổ, điều chỉnh chỉ tiêu thu cho các đơn vị hàng năm Vĩnh viễn 367. Kế hoạch, báo cáo đánh giá tình hình, kết quả công tác thu thuế và thu khác đối với hàng h óa xuất nhập khẩu của cơ quan, đơn vị: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Quý, 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tuần, tháng 05 năm 368. Tài liệu hội nghị chuyên đề, hội nghị tổng kết công tác kiểm tra thu thuế XNK do cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 369. Tài liệu Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác kiểm tra thu thuế XNK do cơ quan chủ trì 10 năm 370. Hồ sơ theo dõi nộp thuế, ban hành văn bản đôn đốc nợ thuế đối với các đối tượng nộp thuế thuộc thẩm quyền quản lý 10 năm 371. Báo cáo tình hình chậm nộp thuế, nợ đọng thuế và thu hồi nợ đọng thuế xuất, nhập khẩu 10 năm 372. Báo cáo kế toán thuế, bảng cân đối tài khoản, bảng đối chiếu kho bạc về số thu thuế xuất khẩu, nhập khẩu: - Hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng 20 năm 373. Hồ sơ kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, vi phạm trong hoạt động thuế xuất, nhập khẩu hàng năm: - Vụ việc lớn, nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 374. H ồ sơ thanh tra, kiểm toán việc chấp hành pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu của cơ quan chức năng đối với Tổng cục Hải quan và các đơn vị trực thuộc 15 năm 375. Hồ sơ quản lý thu thuế, tiền phạt đối với hàng h óa xuất, nhập khẩu 10 năm 376. Tài liệu kế toán thuế: - Cuống biên lai thu thuế, hoàn thuế xuất, nhập khẩu - Chứng từ đối chiếu ngân hàng - Cuống biên lai thu l ệ phí và thu khác 10 năm 10 năm 05 năm 377. Hồ sơ, công văn về công tác phân loại, áp mã đối với hàng h óa xuất khẩu, nhập khẩu 15 năm 378. Hồ sơ ban hành quyết định miễn thuế đối với hàng an ninh, quốc phòng 15 năm 379. Hồ sơ về xử lý nợ, x óa nợ đối với các doanh nghiệp nợ thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 15 năm 380. Tập lưu thông báo tỷ giá của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam 05 năm 381. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác thu thuế xuất, nhập khẩu, xác nh ậ n n ợ thuế... 10 năm 21. Tài liệu phân tích, giám định hàng h óa xuất khẩu, nhập khẩu 382. Tập v ă n bản về công tác phân tích giám định hàng h óa xuất khẩu , nhập khẩu gửi chung đến cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi hết hiệu lực 383. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản về chính sách, chế độ, quy chế, quy trình nghiệp vụ phân tích, giám định hàng h óa xuất khẩu, nhập khẩu Vĩnh viễn 384. Kế hoạch, báo cáo t ổ ng kết hoạt động phân tích, giám định hàng h óa xuất khẩu, nhập khẩu: - Dài hạn, nhi ề u năm Vĩnh viễn - Quý, 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tu ầ n, tháng 05 năm 385. Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác phân tích, giám định hàng h óa xuất khẩu, nhập khẩu do cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 386. Hồ sơ kiểm tra, phân tích, giám định hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu 15 năm 387. Hồ sơ giải quyết các vụ việc vi phạm pháp luật trong phân tích giám định hàng h óa XNK hàng năm: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 20 năm 388. M ẫ u vật dùng để phân tích, giám định hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu : - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác 10 năm 05 năm 389. Hồ sơ, công v ă n trao đổi về công tác phân tích, giám định hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu 10 năm 22. Tài liệu cải cách hiện đại h óa hải quan 390. Tập văn bản về công tác cải cách hiện đại hóa hải quan gửi chung đến cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 391. Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy trình, quy định, quy chế về cải cách hiện đại h óa hải quan, cải cách bộ máy, thủ tục hải quan… Vĩnh viễn 392. Hồ sơ xây dựng quy hoạch/chiến lược phát triển Ngành, cơ quan đã được phê duyệt Vĩnh viễn 393. Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu cải cách hiện đại hóa của Ngành, cơ quan đã được phê duyệt Vĩnh viễn 394. Hồ sơ về xây dựng và triển khai cơ chế một cửa quốc gia và ASEAN: - Hồ sơ xây dựng văn bản pháp lý, quy định, hướng dẫn thực hiện - Hồ sơ về lập và triển khai các dự án - Hồ sơ công văn trao đổi, phối hợp Vĩnh viễn 20 năm 10 năm 395. Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu cải cách hiện đại h óa của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 396. Hồ sơ thẩm định, phê duyệt quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu cải cách hiện đại h óa của đối tượng thuộc phạm vi quản lý của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 397. Báo cáo đánh giá thực hiện các đề án quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của cải cách hiện đại h óa đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành, cơ quan: - Tổng kết Vĩnh viễn - Sơ kết 10 năm - Định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng) 05 năm 398. Hồ sơ chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch, chiến lược, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình mục tiêu cải cách hiện đại h óa của ngành, cơ quan, hoặc các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý 20 năm 399. Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch cải cách, phát triển hiện đại hóa hải quan: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng 20 năm 400. Báo cáo điều tra cơ bản, điều tra chuyên đề của Ngành, cơ quan: - Báo cáo tổng hợp - Báo cáo cơ sở, phiếu điều tra Vĩnh viễn 10 năm 401. Công văn trao đổi về công tác cải cách hiện đại h óa hải quan 10 năm 23. Tài liệu quản lý rủi ro hải quan 402. Tập văn bản quy định về công tác quản lý rủi ro trong hoạt đ ộ ng nghiệp v ụ (văn bản nguyên tắc) Vĩnh viễn 403. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy trình, quy ch ế về quản lý rủi ro trong hoạt động nghiệp vụ hải quan Vĩnh viễn 404. Hồ sơ xây dựng và triển khai thực hiện các đề án về thu thập thông tin, xây dựng tiêu chí... trong quản lý rủi ro: - Triển khai thực hiện chính thức Vĩnh viễn - Triển khai thực hiện thí điểm 10 năm 405. Kế hoạch, báo cáo về tình hình áp dụng quản lý rủi ro của Tổng cục Hải quan và các đơn vị trực thuộc: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng 20 năm - K ế hoạch, báo cáo của cơ quan cấp trên 10 năm 406. Hồ sơ về quản lý khai thác, sử dụng, cấp quyền truy cập hệ thống thông tin quản lý rủi ro 10 năm 407. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác quản lý rủi ro 10 năm 24. Tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục, đào tạo 408. Tập v ă n bản về lĩnh vực giáo dục, đào tạo gửi chung đến cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Khi văn bản hết hiệu lực 409. Hồ sơ xây dựng và được cấp có thẩm quyền phê duyệt quy Vĩnh viễn 410. Hồ sơ xây dựng, tr ì nh cấp có thẩm quyền phê duyệt giáo trình giảng d ạ y t ạ i Trường Hải quan Việt Nam Vĩnh viễn 411. Hồ sơ ban hành văn bản phê duyệt danh sách học viên các lớp, các kh óa đào tạo t ậ p trung của nhà trường hàng năm Vĩnh viễn 412. Hồ sơ công nh ậ n kết quả và cấp chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ Vĩnh viễn 413. K hóa luận tốt nghiệp các lớp nghiệp vụ từ 2 tháng đến 6 tháng của học viên học tập tại các cơ sở đào tạo của Trường Hải quan Vi ệ t Nam 20 năm 414. Hồ sơ về tổ chức liên kết đào tạo giữa nhà trường với các tổ chức đào t ạ o trong và ngoài nước (nếu có) 50 năm 415. Hồ sơ hội thảo khoa học theo các chuyên đề do trường chủ trì tổ chức 20 năm 416. Kế hoạch và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch đào tạo của nhà trường: - Dài hạn, hàng năm. Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 10 năm 417. Bài thi, kiểm tra hết môn của học viên các kh óa đào tạo, bồi dưỡng, ngắn h ạ n 05 năm 418. Báo cáo th ự c t ậ p tốt nghiệp của học viên các kh óa học 05 năm 419. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác đào tạo, tuyển sinh 10 năm 25. Tài liệu của tổ chức Đảng 420. Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đảng cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 421. Ngh ị quyết, chỉ th ị , hướng dẫn của Đảng bộ/chi bộ Vĩnh viễn 422. Hồ sơ Đại hội Đảng bộ, chi bộ cơ quan Vĩnh viễn 423. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác: - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 424. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động l ớ n, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng Vĩnh viễn 425. Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng Vĩnh viễn 426. Tập thông báo kết luận các kỳ họp của Ban Thường vụ, Ban chấp hành Đảng ủy T ổ ng cục Hải quan: - Kết lu ậ n quan trọng chấp hành Đảng ủy T ổ ng cục Hải quan: Vĩnh viễn - Kết luận quan trọng Vĩnh viễn - Kết lu ậ n khác 15 năm 427. T ậ p lưu công văn đi của Đảng bộ/chi bộ 50 năm 428. Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cảm tình Đảng hàng năm 10 năm 429. Hồ sơ về công tác phát triển đảng 10 năm 430. Hồ sơ về tiếp nh ậ n, bàn giao công tác Đảng 10 năm 431. Hồ sơ về hoạt động kiểm tra, theo dõi, giám sát của các tổ chức Đảng 20 năm 432. Báo cáo về công tác phát triển đảng viên Vĩnh viễn 433. Báo cáo đánh giá công tác phát thẻ đảng viên 20 năm 434. Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở Đảng, đảng viên 70 năm 435. Sổ sách (đăng ký đảng viên, đảng phí, ghi biên bản...) 20 năm 436. Hồ sơ kỷ luật Đảng đối với đảng viên 70 năm 437. Hồ sơ đảng viên 70 năm 438. Hồ sơ, công văn trao đ ổ i về công tác Đảng 10 năm 26. Tài liệu của tổ chức Công đoàn 439. Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Công đoàn cấp tr ê n gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 440. Hồ sơ các nhi ệ m kỳ Đ ạ i h ộ i của tổ chức công đoàn cơ quan Vĩnh viễn 441. Chương trình, kế hoạch và báo cáo tình hình hoạt động công đoàn cơ quan: - Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 10 năm 442. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động l ớn của Đảng, Nhà nước, nghị quyết của tổ chức Công đoàn cấp trên, Công đoàn cơ quan Vĩnh viễn 443. Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn ngành, cơ quan 20 năm 444. Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức của Ngành, cơ quan hàng năm 20 năm 445. Hồ sơ chi các ngày lễ lớn, thăm hỏi, trợ cấp … 10 năm 446. Sổ sách (đăng ký đoàn viên công đoàn, thu công đoàn phí, theo dõi thu chi quỹ Công đoàn, sổ ghi biên bản...) 20 năm 447. Tài liệu hoạt động của Ban nữ công cơ quan: - Báo cáo năm, nhiều năm - Hồ sơ hoạt động của Ban nữ công Vĩnh viễn 10 năm 448. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác công đoàn 10 năm 27. Tài liệu của tổ chức Đoàn Thanh niên 449. T ậ p văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đo à n c ấ p tr ê n g ử i chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 450. Hồ sơ các nhiệm kỳ Đ ạ i hội Đoàn thanh niên cơ quan Vĩnh viễn 451. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác: - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 452. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên Vĩnh viễn 453. Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của Đoàn Thanh niên cơ quan 20 năm 454. Sổ sách (đăng ký đoàn viên, thu chi quỹ đoàn, sổ ghi biên bản...) 20 năm 455. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác Đoàn 10 năm