1294/TCQLĐĐ-CĐKĐĐ

Công văn 1294/TCQLĐĐ-CĐKĐĐ năm 2018 về tăng cường biện pháp quản lý, sử dụng phôi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do Tổng cục Quản lý đất đai ban hành BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TỔNG CỤC QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1294/TCQLĐĐ-CĐKĐĐ V/v t ă ng cường biện pháp quản lý, sử dụng ph ô i gi ấ y ch ứ ng nhận quyền sử dụng đ ấ t , quyền sở hữu nhà ở v à tài sản khác g ắ n li ề n với đấ t Hà Nội, ngày 20 tháng 7 năm 201 8 K í nh g ửi : Giám đ ố c Sở Tài nguyên và Môi trường các t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương Nhằm t ă ng cường các biện pháp quản lý chặt ch ẽ phôi Gi ấ y ch ứ ng nhận quyền sử dụng đ ấ t, quyền sở h ữ u nhà ở và t à i sản khác g ắ n liền với đ ấ t, B ộ Tài nguyên và Môi trường đ ã ban h à nh các Thông tư quy định về Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đấ t, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đấ t (Th ô ng tư số 17/2009/TT-BTNMT ngày 21 tháng 10 năm 2009, Th ô ng tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014); đồng thời Bộ đ ã ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện (Công v ă n số 426/TCQLĐĐ-CĐKTK ngày 16 tháng 4 năm 2012, Công văn s ố 504/TCQLĐĐ-CĐKĐĐ ngày 13 tháng 4 năm 2015) nhằm hướng dẫn ch ỉ đ ạo thực hiện, khắc phục tình trạng quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận không đúng quy định của pháp luật, tiềm ẩn các nguy cơ g â y ph ứ c tạp trong qu ả n lý sử dụng đấ t. Mặc dù, đ ã c ó quy định pháp lý v ề chỉ đạo thực hiện tại các văn bản nêu trên, song đến nay ở một số địa phương vẫn còn tình trạng quản lý phôi Gi ấ y ch ứ ng nhận không chặt ch ẽ hoặc đ ã để xảy ra l à m m ấ t , th ấ t lạc phôi G iấ y chứng nhận tro ng các giai đ oạn trước đ ây nh ư ng không có biện pháp giải quyết theo đ ú ng quy định của pháp luật. Đ ể khắc phục tồn tại nêu trên, Tổng cục Quản lý đất đai tiếp tục đề nghị Giám đốc Sở T à i nguyên và Môi trường các t ỉ nh, th à nh ph ố trực thuộc Trung ương chỉ đạo thực hiện nga y một số việc sau đ ây: a) Tổ chức kiểm tra, chấn ch ỉ nh và ch ỉ đ ạo sát sao việc quản lý phôi Giấy chứng nhận ở địa phương trên toàn bộ phạm vi tỉnh, thành phố theo đ úng hư ớ ng d ẫ n của Bộ Tài nguyên v à Môi trường tại Thông tư số 23/2014 /T T-BTNMT; không để xảy ra tình trạng sử dụng phôi Gi ấ y ch ứ ng nhận tự do , tùy tiện, không có cán bộ chuyên trách quản lý, không lập sổ theo d õ i sử dụng phôi Giấy chứng nhận h à ng ngày, không thu hồi các phôi G iấ y chứng nhận bị hư h ỏ ng để tổ chức tiêu h ủ y. b) Trường hợp bị m ấ t hoặc th ấ t thoát phôi Gi ấ y chứng nhận m à chưa xác định đ ược nguyên nh â n thì phải công khai các s e ri phôi Gi ấ y chứng nhận bị m ấ t, th ấ t thoát tr ê n Website của Sở Tài nguyên và Môi trư ờ ng và gửi thông báo t ớ i Sở T à i nguyên và M ô i trường các t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương, các cơ quan khác c ó liên quan như các tổ chức t í n dụng, các cơ quan công ch ứ ng, chứng thực... để phòng ngừa việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận cho các mục đí ch vi phạm pháp luật. c) Ch ỉ đ ạo các Văn phòng đăng ký đấ t đai và các ch i nh á nh của Văn phòng đ ă ng ký đ ấ t đai trong địa phương, các đơn vị tư v ấ n (nếu có) và các cơ quan c ó liên quan không đ ược sử dụng, xác nhận đố i v ớ i c ác phôi G iấ y chứng nhận c ó số ser i bị m ấ t, th ấ t lạc. d) Trường hợp phát hiện có phôi Giấy chứng nhận c ó s ố seri b ị m ấ t, thất lạc th ì phả i b á o ngay cho cơ quan công an tại đị a phương để có biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật. T ổ ng cục Quản lý đấ t đ ai đề nghị Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố chỉ đạo thực hiện theo đúng các yêu cầu nêu trên đ ây và chịu trách nhiệm trong việc quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận ở địa phương./. Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng Trần Hồng Hà (để báo cáo); - Thứ trưởng Nguyễn Thị Phương Hoa (để báo cáo); - Tổng cục trưởng Lê Thanh Khuyến (để báo cáo); - Lưu: VT, CĐKĐĐ (ĐKĐĐ). KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Lê Văn Lịch