1718/QĐ-BHXH

Quyết định 1718/QĐ-BHXH năm 2012 về Quy chế quản lý, sử dụng quỹ khen thưởng, phúc lợi đối với đơn vị thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1718/QĐ-BHXH Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH BAN H ÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG QUỸ KHEN THƯỞNG, PHÚC LỢI ĐỐI VỚI CÁC ĐƠN VỊ THUỘC HỆ THỐNG BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM Căn cứ Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày 22 th á ng 8 năm 2008 của Chính ph ủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn v à cơ cấu t ổ chức c ủ a B ả o hi ể m x ã hội Việt Nam và Nghị định số 116/2011/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi , b ổ sung mộ t số điều của Nghị định số 94/2008/NĐ-CP; Căn cứ Quyết định số 04/2011/QĐ-TT g ngày 20 tháng 01 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ về quản lý tài chính đối với Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Căn cứ Thông tư số 134/2011/TT-BTC n gày 30 thán g 9 năm 2011 của Bộ Tài chính Qu y định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số điều của Quyết định số 04/2011/ Q Đ-TTg; Căn cứ Quyết định số 37/2012/QĐ-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2012 c ủ a Th ủ tướng Chính phủ về thực hiện th í điểm mức chi tiền l ương, thu nhập đối với ngành B ả o hiểm xã hội Việt Nam giai đoạn 2012-2015; Căn cứ Quyết định số 1288/QĐ-BHXH ngày 26 tháng 9 năm 2012 c ủ a Tổng giám đốc B ả o hiểm xã hội Việt Nam về ban hành quy ch ế ch i tiêu nội bộ đối với các đơn vị thuộc hệ thống Bảo hi ể m xã hội Việt Nam; Xét đề nghị của Trưởng Ban Chi, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy ch ế quản lý, sử d ụ ng quỹ khen thưởng, phúc lợi đối với các đ ơn vị thuộc hệ thống Bảo hiểm x ã hội Việt Nam". Điều 2. Q uyết định này có hiệu lực thi hành k ể từ ngày ký; các nội dung quy định tại quy chế kèm theo Quyết định này được thực hiện từ năm tài chính 2012. Điều 3. Thủ trư ở ng các đơn vị trực thuộc B ả o hiểm xã hội Việt Nam và Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Tài chính; - Tổng Giám đốc, các Phó T G Đ; - Lưu: VT. Ban Chi (40) KT. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Nguy ễ n Đình Khương QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG QUỸ KHEN THƯỞNG, PHÚC LỢI ĐỐI VỚI CÁC ĐƠN VỊ THUỘC HỆ THỐNG BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM (Ban hành kèm theo Quyết định số 1718/Q Đ-BHXH ngày 10 tháng 12 năm 2012 của T ổ ng Giám đốc BHXH Việt Nam) MỤC I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi, đối tượng áp dụng 1. Phạm vi Quy chế này quy định nội dung quản lý, sử dụng quỹ khen thư ở ng, phúc lợi (KTPL) đối với các đơn vị thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam. 2. Đối tượng a) Các đơn vị thuộc hệ thống BHXH Việt Nam, bao gồm: - Văn phòng BHXH Việt Nam, Đ ại diện BHXH Việt Nam tại Thành phố H ồ Chí Minh; - BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là BHXH tỉnh); - BHXH các quận, huyện, thị x ã , thành phố trực thuộc t ỉ nh (gọi chung l à BHXH huyện). b) Công chức, viên chức; lao động hợp đ ồng tạm tuy ể n tron g chỉ tiêu biên chế; lao động h ợ p đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 c ủ a Chính phủ về thực hiện chế độ h ợ p đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp (gọi chung là công chức, viên chức) tại các đơn vị theo quy định tại Điểm a, Khoản 2, Điều này. Điều 2. Nguyên tắc quản lý và sử dụng kinh phí 1. Trên cơ sở quy chế quản lý, sử dụng quỹ KTPL đối với các đơn vị thuộc hệ thống BHXH Việt Nam, Thủ trư ở ng các đơn vị xây dựng quy chế quản lý, sử dụng quỹ KTPL cho phù hợp với quy mô, điều kiện, đặc điểm hoạt động của đơn vị và khả năng nguồn quỹ KTPL đ ược sử dụng theo quy định. 2. Các mức chi quy định tại Quy chế này là mức tối đa. Đối với những nội dung không quy định mức chi cụ thể tại Quy ch ế nà y , Thủ trư ở ng đơn vị xem xét quyết định mức chi cụ th ể trong quy chế quản lý, sử dụng quỹ KTPL của đ ơn vị cho phù hợp với điều kiện thực tế và khả năng nguồn quỹ KTPL được sử dụng theo quy định. 3. Quản lý, sử dụng quỹ KTPL phải đ ả m bảo công khai, việc thanh quyết toán thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về kế toán, thống kê. MỤC II. TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG QUỸ KHEN THƯỞNG, PHÚC LỢI Điều 3. Nguồn hình thành và mức trích lập quỹ khen thư ở ng, phúc l ợ i Quy định về nguồn hình thành và mức trích lập quỹ KTPL thực hiện theo Quyết định số 1288/QĐ-BHXH ngày 26/9/2012 của Tổng Gi á m đốc BHXH Việt Nam. Điều 4. Sử dụng quỹ khen thưởng, phúc lợi 1. Chi thưởng cho cá nhân trong đơn vị 1.1. Thưởng quý a) Đối với Văn phòng BHXH Việt Nam và Đại diện BHXH Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện theo quy định của BHXH Việt Nam. b) Đối với BHXH tỉnh, hàng quý căn cứ vào nguồn quỹ KTPL hiện có và kết quả hoàn thành nhiệm vụ của công chức, viên chức, Giám đốc BHXH tỉnh xem xét, quyết định thưởng cho công chức, viên chức BHXH tỉnh và BHXH huyện theo mức như sau: - Loại tốt không quá 1,5 tháng lươn g tối thiểu chung/người. - Loại khá không quá 1 tháng lương tối thi ể u chung/người. - Loại trung bình không quá 0,5 tháng lươn g tối thiểu chung/người. (Loại yếu không được thư ở ng). Giao cho Giám đốc BHXH tỉnh ban hành quy định đánh giá, xếp loại đ ố i với công chức, viên chức thuộc BHXH tỉnh, BHXH huyện và đảm bảo loại t ố t không quá 20%, loại khá không quá 60%. 1.2. Thư ở ng năm: Căn cứ vào nguồn quỹ KTPL hiện có, hàng năm Giám đốc BHXH t ỉ nh, Thủ trư ở ng các đơn vị xem xét quyết định thưởng cho công chức, viên chức trong đơn vị theo mức tối đa không quá 01 tháng tiền lương ngạch bậc, chức vụ hiện hư ở ng của từng người (lương 1 lần). Đối với Văn phòng BHXH Việt Nam do T ổ ng Giám đốc quyết định. 2. Chi hỗ trợ cho công chức, viên chức trong đơn vị nhân dịp các ngày lễ, tết, ngày kỷ niệm hàng năm a) Chi hỗ trợ Tết nguyên đán: Đối với người có thời gian làm việc đủ 12 th á ng tại đơn vị và người nghỉ hưu trong năm là 01 suất/người; đối với người có thời gian làm việc dưới 12 tháng tại đ ơn vị thì chi mức thấp hơn tương ứng với số tháng thực t ế làm việc. Mức chi tùy thuộc khả năng kinh phí tiết kiệm hàng năm, do Thủ trư ở ng đơn vị quyết định; đối với cơ quan BHXH Việt Nam do T ổ ng Giám đốc hoặc Phó Tổng Giám đốc quyết định. b) Chi hỗ trợ Tết Dương lịch (01/01); ngày thành lập Ngành BHXH (16/02); ngày giỗ tổ Hùng Vương (mồng 10 tháng 3 âm lịch); ngày Quốc tế lao động (01/5); ngày BHYT Việt Nam (01/7); ngày Quốc khánh (02/9). - Đối tượng: Công chức, viên chức đang làm việc tại các đơn vị. - Mức chi: Thủ trư ở ng các đơn vị căn cứ vào nguồn quỹ KTPL hiện có để quyết định mức chi hỗ trợ. - Thủ tục thanh quyết toán: Căn cứ danh sách hỗ trợ công chức, viên chức được Thủ trư ở ng đơn vị phê duyệt và có chữ ký của người nhận. c) Chi hỗ trợ ngày Quốc tế phụ nữ (8/3) và ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10) - Đối tượng: Công chức, viên chức nữ đang làm việc tại các đơn vị trong Ngành BHXH. - Mức chi tối đa không quá 0,2 tháng lương tối thiểu chung/người. - Thủ tục thanh quyết toán: Căn cứ danh sách hỗ trợ nữ công chức, viên chức được Thủ trưởng đơn vị ph ê duyệt và có chữ ký của người nhận. d) Chi hỗ trợ ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam (22/12) và ngày thương binh liệt sỹ (27/7) - Đối tượng: Đối với ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam là công chức, viên chức đang làm việc tại các đơn vị trong Ngành BHXH đã tham g ia Quân đội Nhân dân Việt Nam (không bao gồm đối tượng đào ngũ); đối với ngày thương binh liệt sĩ: Thương binh trong các thời kỳ kháng chiến; cha đẻ, mẹ đẻ của liệt sĩ; vợ hoặc chồng liệt sĩ; con liệt sĩ gồm con đẻ, con nuôi h ợ p pháp và con ngoài giá thú theo quy định của pháp luật. - Mức chi: Tối đa không quá 0,2 tháng lương tối thiểu chung/người. - Th ủ tục thanh quyết toán: Căn cứ danh sách hỗ trợ côn g chức, viên chức được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt và có chữ ký của người nhận. 3. Chi tặng quà cho con của công chức, viên chức đang làm việc tại các đ ơn vị trong Ngành (bao gồm con đẻ và con nuôi h ợ p pháp) nhân ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết trung thu (các cháu từ 15 tuổi tr ở xuống); chi phần thư ở ng khuyến học đối với các cháu được nhà trường công nhận học sinh gi ỏ i trong năm, các cháu đoạt giải trong các kỳ thi học sinh giỏi và năng khiếu cấp t ỉ nh, cấp Quốc gia, cấp Qu ố c tế, các cháu thi đỗ vào các trường đại học. Mức chi: Thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào nguồn quỹ KTPL hiện có để quyết định mức chi hỗ trợ. 4. Chi thăm hỏi công chức, viên chức khi ốm đau phải n ằ m viện; chi thăm viếng đám hiếu thực hiện theo quy định hiện hành của BHXH Việt Nam. 5. Chi tặng quà cho công chức, viên chức đang làm việc tại các đơn vị trong Ngành t ổ chức đám cưới. - Mức chi: Tối đa không quá 1 triệu đồng/người. - Th ủ tục thanh toán: Công đoàn cơ sở trình Thủ trưởng đơn vị phê duyệt. 6. Chi hỗ trợ một l ầ n cho người lao động ngoài chế độ quy định chung của nhà nước khi nghỉ hưu hoặc chết nhưng chưa đủ tu ổ i nghỉ hưu: Cứ mỗi năm công tác tính hưởng BHXH được hỗ trợ bằng 0,2 tháng lương tối thiểu chung. 7. Chi trợ cấp khó khăn đột xuất: - Đối tượng, điều kiện xét hưởng trợ cấp khó khăn đột xuất: Là công chức, viên chức đang làm việc tại các đơn vị trong Ngành BHXH hoặc thân nhân (bao gồm: Vợ, chồng, con đ ẻ , con nuôi h ợ p pháp, bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ , bố mẹ chồng) bị ốm đau, tai nạn, điều trị bệnh dài ngày hoặc gia đình công chức, viên chức bị thiên tai, h ỏ a hoạn. - Mức chi: Thủ trư ở ng các đơn vị căn cứ vào nguồn quỹ KTPL hiện có để qu yế t định mức chi trợ cấp trong quy chế quản lý, sử dụng quỹ KTPL của đơn vị. - Thủ tục thanh to á n: Công chức, viên chức có hoàn cảnh khó khăn làm đơn, công đoàn cơ s ở xác nhận và đề nghị Thủ trưởng đơn vị xem xét phê duyệt từng trường h ợ p cụ th ể . Đối với các đ ơ n vị hưởng lương tại Văn phòng BHXH Việt Nam do Phó T ổ ng Giám đốc phụ trách V ă n phòng phê duyệt. 8. Chi tr ợ cấp cho lao động nữ khi sinh con: N ữ công chức, viên chức khi sinh con thì ngoài chế độ thai sản theo quy định do quỹ BHXH chi trả còn được trợ cấp như sau: - Mỗi lần sinh con được trợ cấp một lần tối đa không quá 3 tháng lương tối thiểu chung, không trợ cấp cho những người sinh con thứ ba trở lên đối với trường hợp vi phạm chính sách dân s ố , kế hoạch hóa gia đình. - Trường h ợ p sinh một lần từ hai con trở lên thì ngoài chế độ trợ cấp nêu trên còn được trợ cấp một lần tối đa không quá 2 tháng lương tối thiểu chung cho mỗi con tính từ con thứ hai. - Thủ tục thanh toán: Nữ công chức, viên chức làm đơn và gửi kèm theo giấy khai sinh (b ả n phô tô), công đoàn cơ sở xác nhận và đề nghị Thủ trưởng đơn vị xem xét phê duyệt từng trường h ợ p cụ thể. Đối với các đơn vị hư ở ng lương tại Văn phòng B H XH Việt Nam do Phó Tổng Giám đốc phụ trách Văn phòng phê duyệt. 9. Hằng năm, căn cứ vào khả năng cân đối quỹ KTPL của Ngành, B H XH Việt Nam hỗ trợ kinh phí t ổ chức đi tham quan, du lịch nước ngoài cho công chức, viên chức chuẩn bị ngh ỉ hưởng chế độ hưu trí. Mức chi b ằ ng 10 tháng lương tối thiểu chung/người. Đối với công chức, viên chức vì lý do đặc biệt không tham gia chuyến đi thì được nhận 75% mức kinh phí hỗ trợ. Hỗ trợ kinh phí tổ chức đi tham quan, học tập ở nước ngoài cho công chức, viên chức trong Ngành có thành tích xuất sắc. Đối tượng và mức chi do Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quyết định hàn g năm. Thủ tục, hồ sơ thanh quyết toán BHXH Việt Nam có văn bản hướng dẫn riêng (BHXH Việt Nam cấp từ quỹ khen thư ở ng, phúc lợi của Ngành). 10. Chi hỗ trợ nghỉ mát hàng năm cho công chức, viên chức Thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào nguồn quỹ KTPL hiện có để quyết định mức chi hỗ trợ nghỉ mát hàng năm. 11. Chi các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, thăm quan: Nội dung và mức chi cụ thể do Thủ trưởng đơn vị quyết định, trong phạm vi nguồn kinh phí được sử dụng theo quy định. 12. Chi mua s ắ m, xây dựng các công tr ì nh phục vụ hoạt động phúc lợi chung c ủ a Ngành và của đơn vị. 13. Chi công tác xã hội và phúc lợi khác. 14. Chi thư ở ng cho cá nhân, cơ quan, đ ơ n vị ngoài Ngành BHXH có thành tích đ ó ng góp hỗ trợ cho hoạt độn g thu, chi BHXH, BHYT của đơn vị. Thủ trư ở ng các đơn vị căn cứ vào nguồn quỹ KTPL hiện có để quyết định mức thưởng cho cá nhân, thưởng cho t ậ p thể. 15. Ngoài các nội du ng và mức chi nêu trên, các đơn vị căn cứ vào nguồn kinh phí KTPL của đơn vị đ ể chi hỗ trợ tiền ăn trưa đối với công chức, viên chức. MỤC III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 5. Trách nhiệm t ổ chức thực hiện 1. Giám đốc BHXH các tỉnh, Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam, Trưởng Đại diện BHXH Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh có trách nhiệm xây dựng Quy chế sử dụng quỹ khen thưởng, phúc lợi cho phù hợp với quy mô, điều kiện, đặc điểm hoạt động của đơn vị và khả năng các nguồn kinh phí được sử dụng theo quy định; ph ổ biến và quán triệt đầy đủ những nội dung trong Quy chế này và Quy chế sử dụng quỹ khen thưởng, phúc lợi của đơn vị đến tất cả công chức, viên chức đang làm việc trong đơn vị; tổ chức thực hiện đúng quy đ ịnh. 2. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các đơn vị báo cáo kịp thời về BHXH Việt Nam để xem xét giải quyết./.