586/QĐ-UBND

Quyết định 586/QĐ-UBND năm 2018 công bố danh mục gồm 12 thủ tục hành chính mới, 11 thủ tục hành chính bãi bỏ trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Gia Lai ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 586 /QĐ-UBND Gia Lai, ngày 25 tháng 05 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC GỒM 12 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI, 11 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CÁC HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH GIA LAI CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH C ă n cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 1 9 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 92/20 1 7/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này danh mục gồm 12 thủ tục hành chính mới trong lĩ nh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND các huyện, thị xã, thành phố theo Quyết định số 1024/QĐ-BTP ngày 09/5/2018 của Bộ trưởng Bộ Tư ph á p về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm v i chức năng quản lý của Bộ Tư pháp (Phụ lục 1 kèm theo) . Điều 2. Bãi bỏ 11 thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND các huyện, thị xã, thành phố (Phụ l ục 2 kèm theo). Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành ph ố và c ác tổ chức, cá nhân có li ê n quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC- Văn phòng Chính phủ; - C ổng thông tin điện tử t ỉ nh; - Lưu: VT, NC. CHỦ TỊCH Võ Ngọc Thành PHỤ LỤC I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN (Ban hành kèm theo Quyết định số 586/QĐ-UBND ngày 25 tháng 5 năm 2018 của Chủ tịch UBND tỉnh Gia Lai) TT Tên thủ tục hành chính Thời hạn giải quyết Địa điểm thực hiện Phí, lệ phí (nếu có) Căn cứ pháp lý Lĩnh vực chứng thực 1 C ấp bản sao từ sổ gốc Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ s ổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đ ế n - Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, thị xã, thành phố Không - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ; 2 Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực b ả n sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp, k hó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực đ ược kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng v ă n b ả n với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, thị xã, thành phố 2.000 đồng/trang đối với trang thứ nhất, trang thứ hai; từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/ bản - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính; 3 Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính gi ấ y tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu s ố lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp, kh ó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứ ng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày l à m việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Địa điểm: UBND huyện, thị xã, thành phố 2.000 đồng/trang đối với trang thứ nhất, trang thứ hai; từ tr ang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. Thô n g tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực 4 Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ v à trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được) Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực - Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, thị xã, thành phố Phí ch ứ ng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là 10.000 đồng/trường hợp (trường hợp hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản). Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/ 1 1/2016 của Bộ Tà i chính; 5 Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đ ồ ng, giao dịch Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, n ế u tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phi ế u hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, thị xã, thành phố 30.000 đồng/ hợp đồng , giao dịch Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính; 6 Sửa lỗi sai sót, trong hợp đồng, giao dịch Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trư ờ ng hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, thị xã, thành phố 25.000 đồng/ hợp đồng, giao dịch Thông tư 226/20 16 /TT-BT C ngày 11/11/201 6 Bộ Tài chính; 7 Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực Trong ngày cơ quan, tổ chức t i ếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 1 5 giờ. Tr ườ ng hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo th ì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, thị xã, thành phố 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản. Trang là căn cứ để thu phí được tính theo trang của bản chính Thông tư 226/2016/TT-BT C ngày 11/11/2016 Bộ Tài chính; 8 Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận th ì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực . Địa điểm: UBND, huyện, thị xã, thành phố 10.000 đồng/trường hợp. Thông tư 226/2 0 16/TT-BT C ngày 11/11/2016 Bộ Tài chính; 9 Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực Địa điểm: UBND huyện, thị xã, thành phố 10.000 đồng/trường hợp. Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí ch ứ ng thực 10 Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận b ằ ng văn bản với người yêu cầu ch ứ ng th ự c. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực Địa điểm: UBND huyện, thị xã, thành phố 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch Thông tư số 226/2016 / TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực 11 Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực . Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết th ì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực - Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, thị xã, thành phố 50.000 đồng/văn bản Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính; 12 Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể t ừ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực - Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, thị x ã , thành phố 50.000 đồng/văn bản Thông tư 226/2016/TT-BT C ngày 11/11/20 16 Bộ Tài chính; PHỤ LỤC II DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH B Ã I B Ỏ THUỘC TH Ẩ M QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN (Ban hành kèm theo Quy ết định số 586 /QĐ-UBND ngày 25 tháng 5 năm 2018 của Chủ tịch UBND tỉnh Gia L a i) STT Số hồ s ơ TTHC Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực Chứng thực 1 T-GLA-282796-TT Cấp bản sao từ số gốc 2 T-GLA-284921-TT Chứng thực bản sao t ừ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Vi ệ t Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận 3 T-GLA-284922-TT Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điể m chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể đ iểm chỉ đ ược) 4 T-GLA-284926-TT Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đ ồ ng, giao dịch 5 T-GLA-284927-TT Sửa lỗi sai sót, trong hợp đ ồng, giao dịch 6 T-GLA-284928-TT Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồ ng, giao dịch đã được chứng thực 7 T-GLA-284923-TT Chứng thực chữ ký người dị ch mà người d ị ch là c ộ ng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp 8 T-GLA-284924-TT Chứn g thực chữ ký n g ười d ị ch mà người d ị ch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp 9 T-GLA-284925-TT Chứng thực hợp đ ồng, giao dị ch liên quan đ ế n tài sản là động sản 10 T-GLA-284929-TT Chứng thực văn bản thỏa thu ậ n phân chia di sản mà di sản là động sản 11 T-GLA-284930-TT Chứng thực văn bản khai nh ậ n di sản m à di sản là động sản