330/CT-TTHT

Công văn 330/CT-TTHT năm 2020 về hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thuế thu nhập cá nhân do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 330 /CT-TTHT V/v h ồ sơ đăng ký người phụ thuộc thuế TNCN Hà Nội, ngày 06 tháng 01 năm 2020 Kính gửi: Chi nhánh Công ty TNHH Harvey Nash (Việt Nam) tại Hà Nội (Địa chỉ: Tầng 4, 5 & 6 T ò a nhà HITC, S ố 239 đường Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, C ầu Giấy, Hà Nội - MST: 030 1 483946-001) Trả lời công văn số HHVN/20191202/CVGT ngày 02/12/2019 của Chi nhánh Công ty TNHH Harvey Nash (Việt Nam) tại Hà Nội (sau đây gọi là Công ty) hỏi về hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thuế TNCN, Cục Thuế TP Hà Nội có ý ki ế n như sau: - Căn cứ Khoản 5 Điều 12 Nghị định 65/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân quy định như sau: “Điều 12. Giảm trừ gia cảnh … 5. Người nộp thuế tự kê khai s ố lượng người phụ thuộc kèm theo giấy tờ hợp pháp và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của việc kê khai …ˮ - Căn cứ Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính Hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật thuế thu nhập cá nhân hướng dẫn như sau: “Điều 9. Các khoản giảm trừ … d) Người phụ thuộc b ao gồm: … d.3) Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứ ng đi ề u kiện tại đi ể m đ, khoản 1, Điều này. … đ) Cá nhân được tính là người phụ thuộc theo h ướ ng dẫn tại các tiết d.2, d.3, d.4, đi ể m d, khoản 1, Điều này phải đáp ứng các điều kiện sau: đ . 1 ) Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau: đ.1.1) Bị khuyết tật, không có khả năng l ao động. đ.1.2) Không có thu nh ậ p ho ặ c c ó thu nh ậ p bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nh ậ p không vư ợ t quá 1 .000.000 đ ồ ng . đ.2) Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nh ậ p ho ặ c có thu nh ậ p bình quân tháng t rong năm từ tất cả các ngu ồ n thu nh ậ p không vư ợ t quá 1.000. 000 đồng . … g) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc … g.2) Đối với vợ hoặc chồng, hồ sơ chứng minh gồm: - Bản chụp Chứng m i nh nhân dân. - Bản chụp sổ hộ kh ẩ u (chứng minh được m ố i quan hệ vợ chồng) hoặc Bản chụp Giấy ch ứ ng nhận kết hôn. … g.3) Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượ n g, mẹ kế, cha nuôi h ợ p pháp, mẹ nuôi h ợ p pháp hồ sơ ch ứ ng minh gồm: - Bản chụp Ch ứn g minh nhân dân. - Giấy tờ h ợ p pháp đ ể xác đ ị nh mối quan h ệ của người ph ụ thu ộ c với người n ộ p thuế như bản ch ụp sổ h ộ khẩu (nếu c ó cùng s ổ h ộ khẩu), giấy khai sinh quyết đ ị nh công nh ậ n vi ệ c nh ậ n cha, m ẹ , con của cơ quan Nhà nước có th ẩ m quy ề n. Trường h ợ p trong độ tu ổ i lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trê n, hồ sơ chứng m i nh cần có thêm giấy tờ c hứn g minh là người khuy ế t tật, không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung th ư , suy thận mãn,..). …ˮ Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau: Trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 01 (một) triệu đồng thì người nộp thuế phải cam kết và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin người phụ thuộc. Trường hợp người nộp thuế đ ă ng ký giảm trừ gia cảnh cho phụ thuộc l à cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi h ợ p pháp, mẹ nuôi h ợ p pháp thì hồ sơ ch ứ ng minh người phụ thuộc theo hướng dẫn tại tiết g.3 điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài Chính, không có quy định phải lập Bản kê về người phải trực tiếp nuôi dưỡng (M ẫ u số 09/XN-NPT-TNCN). Trong quá trình thực hiện nếu còn vướng mắc, đề nghị Chi nhánh Công ty TNHH Harvey Nash (Việt Nam) tại Hà Nội liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 2 (Cục Thuế TP Hà Nội) để được hướng dẫn cụ thể. Cục Thuế TP Hà Nội trả l ờ i để Chi nhánh Công ty TNHH Harvey Nash (Việt Nam) tại Hà Nội được biết và thực hiện ./. Nơi nhận: - Nh ư trên; - Phòng TKT 2; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường