920/QĐ-UBND

Quyết định 920/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 920/QĐ-UBND Hà Nội , ngày 24 tháng 02 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HÀ NỘI CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đ ổ i, b ổ sung một số điều của Luật Tổ chức Ch í nh phủ và Luật T ổ chức ch í nh quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn c ứ Nghị định s ố 6 1 /20 1 8/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Ch í nh phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa li ên thông trong giải quyết thủ tục hành ch í nh; C ă n cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng d ẫ n thi hành một s ố quy định của Nghị định s ố 61/20 1 8/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Ch í nh phủ về thực hiện cơ ch ế một cửa, một cửa l iên thông trong giải quyết thủ tục hành ch í nh; Căn cứ Quy ết định số 1 8/2020/QĐ- U BND ngày 04 tháng 9 năm 2020 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành Quy định thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố Hà Nội; Căn cứ Quyết định số 4624/QĐ-UBND ngày 14 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủ y ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành ch í nh lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội; Căn cứ Quyết định số 5039/QĐ- U BND ngày 10 tháng 11 năm 2020 của Chủ tịch Ủ y ban nhân dân thành ph ố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành ch í nh mới ban hành; được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc phạm v i quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình s ố 199/TTr-SGDĐT ngày 20 th á ng 01 năm 2021. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 08 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội, gồm: 03 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cấp Thành phố; 05 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện (chi tiết tại các Phụ lục kèm theo) . Điều 2. Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử để phục vụ việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến theo quy định. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố; Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, ngành Thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Chủ tịch UBND Thành phố; - PCT U BND Thành phố: Chử Xuân Dũng, Lê Hồng Sơn; - Văn phòng: Thành ủy, Đoàn ĐBQH TP , HĐND TP; - VPUBTP: CVP, PVP Lê Tự Lực; các Phòng: TKBT, KGVX, HC-TC, KSTTHC, TTTH-CB; - Cổng giao tiếp điện t ử Hà Nội; - Lưu: VT, KSTTHC Thg 2982 KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Chử Xuân Dũng PHỤ LỤC I DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HÀ NỘI (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 9 2 0/QĐ- U BND ngày 24 tháng 02 năm 2021 của Chủ tịch Ủ y ban nhân dân thành phố Hà Nội) A. DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUY ẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TH À NH PH Ố STT Tên quy trình nội bộ Ký hiệu 1 Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trư ờ ng mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận QT.01-02.2021 2 Chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư tr ong nước đầu tư và trường phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận QT.02-02.2021 3 Xét cấp học bổng chính sách QT.03-02.2021 B. DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUY Ệ N STT Tên quy trình nộ i bộ Ký hiệu 1 Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận QT.04-02.2021 2 Chuyển đổi trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục và trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở d o nhà đầu tư trong nước đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận QT.05-02.2021 3 Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp QT.06-02.2021 4 Hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp QT.07-02.2021 5 H ỗ trợ ăn trưa cho tr ẻ em mẫu giáo QT.08-02.2021 PHỤ LỤC II NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HÀ NỘI (Ban hành kèm theo Quyết định số 920 /QĐ-UBND ngày 24 tháng 02 năm 2021 của Chủ tịch Ủy b an nhân dân thành phố Hà Nội) A. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP THÀNH PHỐ 1. Quy trình: Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận (QT.01-02.2021) 1 Mục đích: Quy định trình tự, cách thức thực hiện thủ tục chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không v ì lợi nhuận. 2 Phạm vi: Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân có nhu cầu chuyển đổi nhà tr ẻ , trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận; công chức Sở Giáo dục và Đào tạo. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý 1. Luật Giáo dục ngày 14/6/2019; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25/11/2009; 2. Nghị định số 86/2018/NĐ-CP ngày 06/6/2020 của Chính phủ quy đ ị nh về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục; 3. Nghị định số 84/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Giáo dục; 4. Thông tư 04/2020/TT-BGDĐT ngày 18/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 86/2018/NĐ-CP ngày 06/6/2018 của Chính phủ quy định về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục; 5. Quyết định số 2284/QĐ-BGDĐT ngày 10/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo v ề việc công b ố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung tr ong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo; 6. Quyết định 4624/QĐ-UBND ngày 14/10/2020 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào t ạ o thành phố Hà Nội. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Tờ trình đề nghị chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận, tr ong đó nêu rõ sự cần thiết phải chuyển đổi: Tôn chỉ, mục đích, mục đích hoạt động không vì lợi nhuận; phần góp vốn, phần tài sản thuộc sở hữu chung hợp nhất không phân chia của nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục (nếu có). x - Văn bản cam kết của các nhà đầu tư đại diện ít nhất 75% t ổ ng số vốn góp đối với nhà tr ẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận, bảo đảm thực hiện hoạt động không lợi nhuận, không rút vốn, không hưởng lợi tức; phần lợi nhuận tích lũy hàng năm thuộc sở hữu chung hợp nhất không phân chia để tiếp tục đầu tư phát triển nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục. x - Dự thảo quy chế t ổ chức và hoạt động; dự thảo quy chế tài chính nội bộ của nhà trẻ, trường mẫu giáo; trường mầm non tư thục không vì lợi nhuận. x - Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu báo cáo kết quả kiểm toán; thỏa thuận giải quyết phần vốn góp cho nhà đầu tư không đồng ý chuyển đổi sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận (nếu có); các giấy tờ, tài liệu về đất đai, tài sản, tài chính, tổ chức và nhân sự của nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục chuyển đổi sang nhà tr ẻ , trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận. x - Báo cáo đánh giá tác động của việc chuyển đổi về nhân sự, tài chính, tài sản và phương án xử lý. x - Quyết định thành lập nhà tr ẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục, quyết định công nhận hội đồng trường đương nhiệm, quyết định công nhận hiệu trưởng đương nhiệm của nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục và các tài liệu liên quan khác (nếu có). x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Th ờ i gian xử lý 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 3.5 Nơi t i ếp nhận và trả kết quả Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội, số 23A Quang Trung, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. 3.6 Lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình t ự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/ Kết quả B 1 Tiếp nhận và kiểm tr a hồ sơ Bộ phận TN&TKQ Giờ hành chính Theo mục 3.2 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả B2 Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn Phòng TCCB Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ B3 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phòng TCCB 01 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ B4 Thẩm đ ị nh hồ sơ Chuyên viên Phòng TCCB 05 ngày - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. - Thông báo đủ điều kiện giải quyết giải quyết. B5 Tổng hợp hồ sơ; dự thảo kết quả Phòng TCCB 03 ngày Hồ sơ trình B6 Xem xét, ký các văn bản liên quan Lãnh đạo S ở GDĐT 03 ngày Tờ trình kèm theo hồ sơ B7 Chủ tịch UBND Thành phố xem xét giải quyết và tr ả kết quả về Sở GDĐT Chủ tịch U BND TP 07 ngày Quyết định B8 Tiếp nhận kết quả, vào sổ và chuyển kết quả về Bộ phận TN&TKQ Bộ phận TN&TKQ 01 ngày - Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ. - Sổ theo dõi hồ sơ. 4 B i ểu mẫu Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông t ư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm V ă n phòng Chính phủ (M ẫ u số 01-06): - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Sổ theo dõi hồ sơ. 2. Quy trình: Chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư và trường phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận (QT.02-02.2021) 1 M ụ c đích Quy trình trình tự, cách thức thực hiện thủ tục chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư và trường phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận. 2 Phạm vi Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư và trường phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận; công chức Sở Giáo dục và Đào tạo. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý 1. Luật Giáo dục ngày 14/6/2019; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25/11/2009; 2. Nghị định số 86/2018/NĐ-CP ngày 06/6/2020 của Chính phủ quy định về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục; 3. Nghị định số 84/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ quy đ ị nh chi tiết một số điều của Luật Giáo dục; 4. Thông tư 04/2020/TT-BGDĐT ngày 18/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định chi tiết một số điều của Nghị đ ị nh số 86/2018/NĐ-CP ngày 06/6/2018 của Chính phủ quy định về h ợ p tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục; 5. Quyết định số 2284/QĐ-BGDĐT ngày 10/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo; 6. Quyết định 4624/QĐ-UBND ngày 14/10/2020 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Tờ tr ì nh đề nghị chuyển đổi cơ sở giáo dục phổ thông tư thục sang cơ sở giáo dục phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận, trong đó nêu rõ sự cần thiết phải chuyển đổi; tôn chỉ, mục đích hoạt động không vì lợi nhuận; phần vốn góp, phần tài sản thuộc sở hữu chung hợp nhất không phân chia của nhà trường (nếu có). x - Văn bản cam kết của các nhà đầu tư đại diện ít nhất 75% tổng số vốn góp đối với cơ sở giáo dục phổ thông tư thục chuyển sang cơ sở giáo dục ph ổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận, bảo đảm thực hiện hoạt động không vì lợi nhuận, không rút vốn, không hưởng lợi tức; phần lợi nhuận tích lũy hằng năm thuộc sở hữu chung hợp nhất không phân chia để tiếp tục đầu tư phát tr iển cơ sở giáo dục phổ thông tư thục. x - Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động; dự thảo quy chế tài chính nội bộ của cơ sở giáo dục phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận. x - Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu báo cáo kết quả kiểm toán; thỏa thuận giải quyết phần vốn góp cho nhà đầu tư không đồng ý chuyển đổi sang cơ sở giáo dục phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận (nếu có); các giấy tờ, tài liệu về đất đai, tài sản, tài chính, tổ chức và nhân sự của cơ sở giáo dục phổ thông tư thục chuyển đổi sang cơ sở giáo dục phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận x - Báo cáo đánh giá tác động của việc chuyển đổi về nhân sự, tài chính, tài sản và phương án xử lý. x - Quyết định thành lập cơ sở giáo dục phổ thông tư thục, quyết định công nhận hội đồng trường đương nhiệm, quyết định công nhận hiệu trưởng đương nhiệm của cơ sở giáo dục phổ thông tư thục và các tài liệu liên quan khác (nếu có). x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 3.5 Nơi t i ếp nhận và trả kết quả Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội, số 23A Quang Trung, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội 3.6 Lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình t ự Trách nhi ệ m Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ Bộ phận TN&TKQ Giờ hành chính Theo mục 3.2 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả B2 Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn Phòng TCCB Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B3 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phòng TCCB 01 ngày Phiếu kiểm soát quá tr ình giải quyết hồ sơ B4 Thẩm đ ị nh hồ sơ Chuyên vi ê n Phòng TCCB 05 ngày - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. - Thông báo đủ điều kiện giải quyết giải quyết. B5 Tổng hợp hồ sơ; dự thảo kết quả Phòng TCCB 03 ngày Hồ sơ trình B6 Xem xét, ký các văn bản liên quan Lãnh đạo Sở GDĐT 03 ngày Tờ trình kèm theo hồ sơ B7 Chủ tịch UBND Thành phố xem xét giải quyết và trả kết quả về S ở GDĐT Chủ tịch UBND TP 07 ngày Quyết định B8 Tiếp nhận kết quả, vào sổ và chuyển kết quả về Bộ phận TN&TKQ Bộ phận TN&TKQ 01 ngày - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Sổ theo dõi hồ sơ. 4 Biểu mẫu Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông t ư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ tr ư ởng, Chủ nhiệm V ă n phòng Chính phủ (M ẫ u số 01-06): - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ; - Sổ theo dõi hồ sơ. 3. Quy trình: Xét cấp học bổng chính sách (QT.03-02.2021) 1 M ụ c đích Quy đ ị nh trình tự, cách thức thực hiện thủ tục xét cấp học bổng chính sách 2 Phạm vi Áp dụng đối với các cá nhân có nhu cầu xét cấp học bổng chính sách; công chức Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện. 3 Nội dung qu y trình 3.1 Cơ sở pháp lý 1. Luật Giáo dục ngày 14/6/2019; 2. Nghị định số 84/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ quy đ ị nh chi tiết một số điều của Luật Giáo dục; 3. Quyết định 2284/QĐ-UBND ngày 10/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung tr ong lĩnh vực giáo dục v à đào tạo thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo; 4. Quyết định 4624/QĐ-UBND ngày 14/10/2020 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào t ạ o thành phố Hà Nội. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao a Đố i v ớ i sinh viên trường cao đẳng theo chế độ cử tuyển có đăng ký hộ khẩu thường trú tạ i thành phố Hà Nội (trừ sinh viên trường cao đẳng sư phạm) - Bản cam kết của sinh viên, có xác nhận của nhà trường nơi đang theo học (theo M ẫ u số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 84/2020/NĐ-CP). x b Đố i với học viên cơ sở g i áo dục nghề nghiệp dành cho thương binh, người khuyết tật trên địa bàn Thành phố: - Đơn đề nghị cấp học bổng chính sách (theo M ẫ u số 02 hoặc M ẫ u số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 84/2020/NĐ-CP). x - Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy khai sinh. x - Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy xác nhận khuyết tật do UBND xã, phường, thị trấn cấp đối với học viên là người khuyết tật. Trường hợp học viên chưa có giấy xác nhận khuyết tật thì bổ sung bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định của UBND c ấ p huyện về việc trợ cấp xã hội đối với người khuyết tật. - Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu thẻ thương binh đối với học viên là thương binh. x 3.3 Số lư ợ ng hồ sơ 01 bộ 3.4 Th ờ i gian xử lý: Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Học bổng chính sách được cấp hai lần trong năm học, mỗi lần cấp 06 tháng, lần thứ nhất cấp vào tháng 10, lần thứ hai cấp vào tháng 3. Trường hợp học sinh, sinh viên, học viên chưa nhận được học bổng chính sách theo thời hạn quy định thì được truy lĩnh trong kỳ cấp học bổng tiếp theo. 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả - Đối với sinh viên trường cao đẳng theo chế độ cử tuyển có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội (trừ sinh viên trường cao đẳng sư phạm): Sinh viên nộp hồ sơ tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội. - Đối với học viên cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập dành cho thương binh, người khuy ế t tật tr ên địa bàn thành phố: Nộp hồ sơ tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập nơi học viên theo học. - Đ ố i với học viên cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục dành cho thương binh, người khuyết tật trên địa bàn thành phố: Nộp hồ sơ tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện nơi học vi ệ n có hộ khẩu thường trú. 3.6 Lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhi ệ m Thời gian B i ểu mẫu/Kết quả a Tại Sở Lao động - Thương b i nh và Xã hộ i B 1 Tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến phòng chuyên môn Bộ phận Một cửa 0.5 ngày Theo mục 3.2 - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B2 Lãnh đạo phòng tiếp nhận, phân công Lãnh đạo Phòng Dạy nghề 0.5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B3 Chuyên viên thụ lý hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không hợp l ệ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm thông báo cho người học trong thời hạn 07 ngày l àm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Chuyên viên phòng Dạy nghề 10 ngày - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/thông báo trả lại hồ sơ B4 Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra kết quả giải quyết hồ sơ của chuyên viên và phê duyệt. Lãnh đạo phòng 03 ngày Hồ sơ trình lãnh đạo phòng B5 Chuyên viên phòng chuyên môn tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa để tr ả cho học viên đồng thời phối hợp với bộ phận nghiệp vụ liên quan tổ chức chi trả học bổng chính sách theo quy định. Chuyên viên Phòng Dạy nghề 01 ngày - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Sổ theo dõi hồ sơ B6 Tổ chức chi tr ả học bổng chính sách theo quy định. Học bổng ch í nh sách được cấp cho người học nhận học b ổ ng theo các hình thức: trực tiếp ch u yển kinh ph í cho cơ sở giáo dục, cấp tiền mặt trực tiếp hoặc chuyển qua tài khoản ngân hàng. Người học nhận học bổng chính sách hai lần trong năm học, m ỗi l ần cấp 6 th á ng, lần thứ nhất cấp vào tháng 10, lần thứ hai cấp vào tháng 3. Trường hợp người học chưa nhận được học bổng ch í nh sách theo thời hạn quy định thì được truy lĩnh trong kỳ cấp học bổng tiếp theo. Chuyên viên Phòng Dạy nghề (hoặc bộ phận nghiệp vụ Kế toán) Giờ hành chính Chứng từ thể hiện việc chi trả b Tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp dành cho thương b i nh, ng ười khuyết tật Hiệu trưởng cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập t ổ chức thẩm định hồ sơ, tổng h ợ p, lập danh sách và dự toán kinh phí thực hiện chế độ hỗ tr ợ chi phí học tập cho sinh viên trình cơ quan quản lý trực tiếp phê duyệt, tổng h ợ p gửi cơ quan tài chính tr ình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Trường hợp hồ sơ không hợp l ệ, Cơ sở gi á o dục nghề nghiệp công l ập c ó trách nhiệm thông báo cho người học trong thời hạn 05 ngày làm việc k ể từ ngày nhận được hồ sơ. Hiệu trưởng cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập 15 ngày Hồ sơ theo quy định c Tạ i Phòng Lao động - Thương b i nh và Xã hộ i cấp huyện Đối với trường hợp theo học cơ sở gi á o dục nghề nghiệp tư thục dành cho thương binh, người khuyết tật B 1 Tiếp nhận hồ sơ đề nghị xét, cấp học bổng chính sách, xác nhận vào đơn theo mẫu và hướng dẫn học viên gửi hồ sơ theo quy đ ị nh. Cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục 10 ngày Xác nhận đơn theo mẫu số M ẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị đ ị nh số 84/2 0 20/NĐ-CP B2 Tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến bộ phận chuy ê n môn và giải quyết theo thẩm quyền. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội 15 ngày - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 4 Biểu mẫu 1. Bản cam kết của sinh viên, có xác nhận của nhà trường nơi đang theo học (theo M ẫ u số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị đ ị nh số 84/2020/NĐ-CP). 2. Đơn đề nghị cấp học bổng chính sách (theo M ẫ u số 02; M ẫ u số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 84/2020/NĐ-CP). 3. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (M ẫ u số 01-06): - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Sổ theo dõi hồ sơ. Mẫu số 01 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BẢN CAM KẾT Tôi là............................................................................................................................. Sinh viên lớp:........................................... Khóa:.......................... Khoa:........................ Trường:......................................................................................................................... Địa chỉ thường trú.......................................................................................................... Số chứng minh nhân dân (Thẻ căn cước công dân): ........................... ngày cấp: ............... nơi cấp: ................................ Tôi đã nghiên cứu kỹ và xin cam kết thực hiện các nội dung về học bổng chính sách đối với sinh viên theo chế độ cử tuyển được quy định tại Nghị định số..../2020/NĐ-CP ngày... tháng.... năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Giáo dục. Nếu trong trường hợp phải bồi hoàn, tôi xin cam kết hoàn trả số tiền học bổng được nhận theo đúng với các quy định của pháp luật. ……. ...., ngày.... tháng.... năm.... NGƯỜI VIẾT CAM KẾT (Ký và ghi rõ họ tên) GI Ấ Y XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG Trường.......................................................................................................................... Địa chỉ:.......................................................................................................................... Số điện thoại:................................................................................................................ Xác nhận anh/chị (Chữ in hoa, có dấu) .......................... là sinh viên năm thứ: .... Khoá: ...... Khoa: ................. Giấy xác nhận này để làm căn cứ xét, cấp học bổng chính sách theo quy định hiện hành. Trong trường hợp sinh viên bị kỷ luật, đình chỉ học tập hoặc buộc thôi học, nhà trường sẽ gửi thông báo kịp thời về địa phương. ………… , ngày.... tháng.... năm.... TM. NHÀ TRƯỜNG (Ký tên, đóng dấu) Mẫu số 02 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP HỌC BỔNG CHÍNH SÁCH Kính gửi: ..................... Họ và tên: ............................................................................ Dân tộc:........................... Ngày, tháng, năm sinh:................................................................................................... Nơi sinh:........................................................................................................................ Lớp:.................................................................. Khóa:.................................................. Mã s ố học viên (nếu có):................................................................................................ Thuộc đối tượng:........................................................................................................... (ghi rõ đối tượng được hưởng học bổng chính sách) Căn cứ Nghị định số.... /2020/NĐ-CP ngày.... tháng... năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Giáo dục, tôi làm đơn này đề nghị được Nhà trường xem xét để cấp học bổng chính sách theo quy định. XÁC NHẬN CỦA C Ơ SỞ GIÁO DỤC (Quản lý học sinh, sinh viên) ……… , ngày.... tháng.... năm.... NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký và ghi rõ họ tên) Mẫu số 03 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP HỌC BỔNG CHÍNH SÁCH Kính gửi: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội Họ và tên: ............................................................... Dân tộc: ................. ...................... Ngày, tháng, năm sinh:................................................................................................... Nơi sinh:........................................................................................................................ Lớp:...................................................................... Khóa:............................................... Họ tên cha/mẹ học viên:................................................................................................. Hộ khẩu thường trú:....................................................................................................... Mã số học viên (nếu có):................................................................................................ Thuộc đối tượng:........................................................................................................... (ghi rõ đối tượng được hưởng chính sách) Căn cứ Nghị định số..../2020/NĐ-CP ngày.... tháng... năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một s ố điều của Luật Giáo dục, tôi làm đơn này đề nghị được Nhà trường xem xét để cấp học bổng chính sách theo quy định. …..…, ngày.... tháng.... năm … NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký và ghi rõ họ tên) XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ GIÁO DỤC NGH Ề NGH I ỆP TƯ THỤC Cơ sở giáo dục nghề nghiệp: ........................................................................................ Xác nhận anh/chị: .......................................................................................................... Hiện là học viên lớp: ........ Khóa: .... ................... Thời gian khóa học: …….. (năm) Hệ đào tạo: ................ ................................................... của nhà trường. Kỷ luật:................................................. (ghi rõ mức độ kỷ luật nếu có). Đề nghị Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét cấp học bổng chính sách cho anh/chị theo quy định. ....., ngày.... tháng.... năm.... THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, đóng dấu) B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN 1. Quy trình: Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận (QT.04-02.2021) 1 M ụ c đích: Quy định trình tự, cách thức thẩm định, cấp Quyết định chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận. 2 Ph ạ m vi: Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện phê duyệt việc chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận; công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ s ở pháp lý 1. Luật Giáo dục ngày 14/6/2019; 2. Nghị định số 84/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Giáo dục; 3. Quyết định số 2284/QĐ-BGDĐT ngày 10/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo; 4. Quyết định 4624/QĐ-UBND ngày 14/10/2020 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Tờ trình đề nghị chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận, tr ong đó nêu rõ sự cần thiết phải chuyển đổi; tôn chỉ, mục đích hoạt động không vì lợi nhuận; phần vốn góp, phần tài sản thuộc sở hữu chung hợp nhất không phân chia của nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục (nếu có). x - Văn bản cam kết của các nhà đầu tư đại diện ít nhất 75% tổng số vốn góp đối với nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục chuyển sang nhà tr ẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận, bảo đảm thực hiện hoạt động không vì lợi nhuận, không rút vốn, không hưởng lợi tức; phần lợi nhuận tích lũy hằng năm thuộc sở hữu chung hợp nhất không phân chia để tiếp tục đầu tư phát tr iển nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục. x - Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động; dự thảo quy chế tài chính nội bộ của nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận. x - Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu báo cáo kết quả kiểm toán; thỏa thuận giải quyết phần vốn góp cho nhà đầu tư không đồng ý chuyển đổi sang nhà tr ẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận (nếu có); các giấy tờ, tài liệu về đất đai, tài sản, tài chính, tổ chức và nhân sự của nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục chuyển đổi sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận. x - Báo cáo đánh giá tác động của việc chuyển đổi về nhân sự, tài ch í nh, tài sản và phương án xử lý. x - Quyết định thành lập nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục, quyết định công nhận hội đồng trường đương nhiệm, quyết định công nhận hiệu trưởng đương nhiệm của nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục và các tài liệu liên quan khác (nếu có). x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Bộ phận Một cửa/B ộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND cấp huyện 3.6 Lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình t ự Trách nhiệm Thời gian B i ểu mẫu/K ế t quả B 1 Nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Bộ phận Một cửa/Tiếp nhận và Trả kết quả. Tổ chức/ cá nhân 0.5 ngày Hồ sơ theo mục 5.1 B2 - Tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận Một cửa/B ộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại quy trình Giải q u y ế t thủ tục hành ch í nh theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông. - Chuyển hồ sơ cho Phòng Giáo d ụ c và Đào t ạ o: Sau khi ti ế p nhận h ồ sơ, công chức ti ế p nhận lập Phiếu ki ể m soát quá trình giải quyết hồ sơ làm 02 bản, bàn giao hồ sơ và phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho Công chức đầu mối Phòng Giáo dục và Đào tạo. Bộ phận TN&TKQ - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B3 Lãnh đạo phòng phân công cán bộ chuyên môn thụ lý hồ sơ Lãnh đạo phòng 0.5 ngày B4 Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành th ẩ m định hồ sơ và tiến hành xác minh tại cơ sở: - Trường hợp hồ sơ, cơ sở không đáp ứng yêu cầu cần giải tr ình và bổ sung thêm, cán bộ thụ lý hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản hoặc qua điện thoại, để công dân bổ sung hoàn thiện. - Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo. Chuyên viên thụ lý hồ sơ 10 ngày - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B5 Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan về việc thành lập trường Phòng Giáo dục và Đào tạo; các cơ quan liên quan 03 ngày Văn bản cho ý kiến B6 Tổng hợp v ă n bản lấy ý kiến, hoàn thiện hồ sơ Chuyên viên thụ lý hồ sơ 01 ngày - Tờ trình - Hồ sơ tr ình B7 Dự thảo tờ trình và kết quả trình lãnh đạo phòng Chuyên viên thụ lý hồ sơ 01 ngày B8 Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét, ký xác nhận văn bản chuyển chuyên viên trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký duyệt Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo 1.5 ngày B9 Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, ký quyết định thành lập trường Chủ tịch UBND cấp huyện 02 ngày Quyết định hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Sổ theo dõi hồ sơ B10 Tiếp nhận kết quả từ Lãnh đạo UBND cấp huyện, chuyển v ă n thư đóng dấu và ký bàn giao kết quả tại Bộ phận Một cửa/B ộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (hoàn thiện hồ sơ) Lưu hồ sơ theo dõi Phòng Giáo dục và Đào tạo 0.5 ngày B 1 1 Trả kết quả cho công dân Bộ phận TN&TKQ 4 Biểu mẫu Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm V ă n phòng Chính phủ (M ẫ u số 01-06): - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Sổ theo dõi hồ sơ. 2. Quy trình: Chuyển đổi trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục và trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận (QT.05-02.2021) 1 Mục đích: Quy định trình tự, cách thức thẩm định, cấp Quyết định chuyển đổi trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục và trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận. 2 Ph ạ m vi: Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện phê duyệt việc chuyển đổi trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục và trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không v ì lợi nhuận; công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện. 3 Nộ i dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý 1. Luật Giáo dục ngày 14/6/2019; 2. Nghị định số 84/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Giáo dục; 3. Quyết định số 2284/QĐ-BGDĐT ngày 10/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo; 4. Quyết định 4624/QĐ-UBND ngày 14/10/2020 về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Tờ trình đề nghị chuyển đổi cơ sở giáo dục phổ thông tư thục sang cơ sở giáo dục phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận, tr ong đó nêu rõ sự cần thiết phải chuyển đổi; tôn chỉ, mục đích hoạt động không vì lợi nhuận; phần vốn góp, phần tài sản thuộc sở hữu chung hợp nhất không phân chia của nhà trường (n ế u có). x - Văn bản cam kết của các nhà đầu tư đại diện ít nhất 75% tổng số vốn góp đối với cơ sở giáo dục phổ thông tư thục chuyển sang cơ sở giáo dục phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận, bảo đảm thực hiện hoạt động không vì lợi nhuận, không rút vốn, không hưởng lợi tức; phần lợi nhuận tích lũy hằng năm thuộc sở hữu chung hợp nhất không phân chia để tiếp tục đầu tư phát triển cơ sở giáo dục phổ thông tư thục. x - Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động; dự thảo quy chế tài chính nội bộ của cơ sở giáo dục phổ thông t ư thục hoạt động không vì l ợ i nhuận. x - Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu báo cáo kết quả kiểm toán; thỏa thuận giải quyết phần vốn góp cho nhà đầu tư không đồng ý chuyển đổi sang cơ sở giáo dục phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận (nếu có); các giấy tờ, tài liệu về đất đai, tài sản, tài chính, tổ chức và nhân sự của cơ sở giáo dục phổ thông tư thục chuyển đổi sang cơ sở giáo dục phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận. x - Báo cáo đánh giá tác động của việc chuyển đổi về nhân sự, tài chính, tài sản và phương án xử lý. x - Quyết định thành lập cơ sở giáo dục phổ thông tư thục, quyết định công nhận hội đồng trường đương nhiệm, quyết định công nhận hiệu trưởng đương nhiệm của cơ sở giáo dục phổ thông tư thục và các tài liệu liên quan khác (nếu có). x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Bộ phận Một cửa/B ộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND cấp huyện 3.6 Lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian B i ểu mẫu/K ế t quả B 1 Nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm n on tư thục do nhà đầu tư tr ong nước đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Bộ phận Một cửa/Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND cấp huyện. Cơ sở giáo dục mầm non 0.5 ngày Hồ sơ theo mục 5.1 B2 - Tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông. - Chuyển hồ sơ cho Phòng G i áo d ụ c và Đào t ạ o: Sau khi ti ế p nhận h ồ sơ, công chức tiếp nhận lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ làm 02 bản, bàn giao hồ sơ và phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho công chức đầu mối Phòng Giáo dục và Đào tạo. Bộ phận TN&TKQ B3 Lãnh đạo phòng phân công cán bộ chuyên môn thụ lý hồ sơ Lãnh đạo phòng 0.5 ngày B4 Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ và tiến hành xác minh tại cơ sở: - Trường hợp hồ sơ, cơ sở không đáp ứng yêu cầu cần giải trình và bổ sung thêm, cán bộ thụ lý hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản hoặc qua điện thoại, để công dân bổ sung hoàn thiện. - Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo. Chuyên viên thụ lý hồ sơ 10 ngày - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ B5 Gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan về việc thành lập trường Phòng Giáo dục và Đào tạo; cơ quan liên quan 03 ngày Văn bản cho ý kiến B6 Tổng hợp v ă n bản lấy ý kiến, hoàn thiện hồ sơ Chuyên viên thụ lý hồ sơ 01 ngày - Tờ trình - Hồ sơ trình B7 Dự thảo tờ trình và kết quả trình lãnh đạo phòng Chuyên viên thụ lý hồ sơ 01 ngày B8 Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét, ký xác nhận v ă n bản chuyển chuyên viên trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký duyệt Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo 1.5 ngày B9 Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, ký quyết định thành lập trường Chủ tịch UBND cấp huyện 02 ngày - Quyết định hành chính. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Sổ theo dõi hồ sơ. B10 Tiếp nhận kết quả từ Lãnh đạo UBND, chuyển v ă n thư đóng dấu và ký bàn giao kết quả tại Bộ phận Một cửa/Tiếp nhận và Trả kết quả (hoàn thiện hồ sơ). Lưu hồ sơ theo dõi. Phòng Giáo dục và Đào tạo 0.5 ngày B 11 Trả kết quả cho công dân Bộ phận TN&TKQ 4 BIỂU MẪU Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (M ẫ u số 01-06): - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiế u từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Sổ theo dõi hồ sơ. 3. Quy trình: Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp (QT.06-02.2021) 1 Mục đích: Quy định trình tự, cách thức thẩm đ ị nh, cấp tr ợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp. 2 Ph ạ m vi: Áp dụng đối với cơ sở giáo dục mầm non thực hiện yêu cầu trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp; công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện. 3 Nộ i dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 105/2020/NĐ-CP ngày 08/9/2020 của Chính phủ quy định chính sách phát triển giáo dục mầm non; - Quyết định số 2984/QĐ-BGDĐT ngày 09/10/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo; - Quyết định số 5039/QĐ-UBND ngày 10/11/2020 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc phạm vi quản lý nhà nước c ủ a Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Đơn đề nghị trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động tại khu công nghiệp (M ẫ u số 03 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 105/2020/NĐ-CP), có xác nhận c ủ a đơn vị sử dụng lao động nơi cha hoặc mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em đang công tác; x - G i ấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú của tr ẻ em (bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực). x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Th ờ i gian xử lý - 24 ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, UBND cấp huyện phê duyệt danh sách tr ẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa. - Cơ sở giáo dục mầm non thực hiện chi trả 02 lần trong năm học: Lần 1 chi trả đủ 4 tháng vào tháng 11 hoặc tháng 12 hằng năm; lần 2 chi trả đủ các tháng còn lại vào tháng 3 hoặc tháng 4 hằng năm. 3.5 Nơ i tiếp nhận và trả kết quả Bộ phận Một cửa/B ộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND cấp huyện 3.6 Lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công v i ệc TT Trình t ự Trách nhi ệ m Thời gian B i ểu mẫu/K ế t quả B 1 Tháng 8 hằng năm, cơ sở giáo dục mầm non tổ chức phổ biến, thông báo rộng rãi và hướng dẫn cho cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em thuộc đối tượng được hưởng chính sách nộp hồ sơ đề nghị trợ cấp; Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ sở giáo dục mầm non thông báo, cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em, cơ sở giáo dục mầm non chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Bộ phận Một cửa/Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND cấp huyện. Cơ sở giáo dục mầm non 01 ngày Hồ sơ theo mục 3.2 B2 - Ti ế p nhận h ồ sơ: Bộ phận Một cửa/Tiếp nhận và Trả kết quả tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra h ồ s ơ theo quy định tại Q uy trình giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông. - Chuyển hồ sơ cho Phòng Giáo dục và Đào tạo: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận lập Phiếu kiểm soát quá trì nh giải quyết hồ sơ làm 02 bản, bàn giao hồ sơ và phiếu kiểm soát qu á tr ình giải quyết hồ sơ cho Công chức đầu mối Phòng Giáo dục và Đào tạo thẩm định. Bộ phận TN&TKQ - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B3 Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên thụ l ý hồ sơ Lãnh đạo phòng 01 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ và tiến hành xác minh tại cơ sở: - Trường hợp hồ sơ, cơ sở không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cơ sở giáo dục mầm non một lần bằng văn bản để công dân bổ sung hoàn thiện - Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo. Chuyên viên thụ lý hồ sơ 15 ngày B5 Lập tờ trình, dự thảo Quyết định hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét. Chuyên viên thụ lý hồ sơ 01 ngày - Tờ trình - Hồ sơ trình B6 Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét ký xác nhận văn bản và chuyển Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét. Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo 01 ngày Quyết định hành chính B7 Lãnh đạo UBN D cấp huyện xem xét phê duyệt danh sách trẻ em mẫu giáo được trợ cấp. Lãnh đạo UBND cấp huyện 04 ngày Quyết định hành chính B8 - Chuyển hồ sơ đã ký duyệt cho bộ phận V ă n thư đóng dấu văn bản và bàn giao kết quả về Bộ phận Một cửa/Tiếp nhận và Trả kết quả. - Lưu hồ sơ theo dõi Phòng Giáo dục và Đào tạo 01 ngày - Kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; B9 Trả kết quả cho cơ sở giáo dục mầm non Bộ phận TN&TKQ - Kết quả - Sổ theo dõi hồ sơ. 4 BIỂU MẪU 1. Đơn đề nghị trợ cấp đối với trẻ em mầm non trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động tại khu công nghiệp (M ẫ u số 03 quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định 1 0 5/2020/NĐ-CP); 2. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (M ẫ u số 01-06): - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u số 03 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động tại khu công nghiệp Kính gửi: Cơ sở giáo dục mầm non (1) Họ và tên.................................................. (2): Số chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân...................................... cấp ngày... tại... Đang công tác tại................................................................................... (3) Là cha/mẹ (hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng) của.......................................................... (4) Sinh ngày:................................................................ Hiện đang học tại............................ (5) Thuộc đối tượng được hưởng trợ cấp theo quy định tại Nghị định số ...../2020/NĐ-CP ngày ..... tháng.... năm 2020 của Chính phủ quy định chính sách phát triển giáo dục mầm non. Tôi làm đơn này đề nghị các cấp quản lý xem xét, giải quyết chế độ trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân theo quy định hiện hành./. ...., ngày ..... tháng .... năm..... NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký tên và ghi rõ họ tên) XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NƠI CHA/MẸ/NGƯỜI CHĂM SÓC, NUÔI DƯỠNG TRẺ EM ĐANG CÔNG TÁC Tên đơn vị............................................................... (3) Xác nhận ông/bà:........................................................................... (2)... đang làm việc tại đơn vị/cơ quan. Các chi tiết nêu trong đơn là phù hợp với hồ sơ mà đơn vị đang quản lý. Đề nghị các cấp quản lý xem xét, giải quyết chế độ trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân theo quy định hiện hành./. ......, ngày ..... tháng .... năm..... THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) (1) Tên đầy đủ của cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục nơi trẻ mầm non đang theo học (2) Cha/mẹ/người chăm sóc trẻ em là công nhân lao động đang công tác tại khu công nghiệp. (3) Tên đơn vị/công ty/nhà máy trong khu công nghiệp, khu chế xuất nơi trực tiếp quản lý cha/mẹ/người chăm sóc trẻ. (4) Họ và tên trẻ. (5) Ghi rõ tên nhóm/lớp và cơ sở giáo dục mầm non trẻ đang học (1). 4. Quy trình: Hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp (QT.07-02.2021) 1 Mục đích: Quy định trình tự, cách thức thẩm định, cấp hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp. 2 Phạm vi: Áp dụng đối với cơ sở giáo dục mầm non thực hiện yêu cầu hỗ tr ợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp; công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 105/2020/NĐ-CP ngày 08/9/2020 của Chính phủ quy định chính sách phát triển giáo dục mầm non; - Quyết định số 2984/QĐ-BGDĐT ngày 09/10/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo; - Quyết định số 5039/QĐ-UBND ngày 10/11/2020 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc phạm vi quản lý nhà nước c ủ a Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội. 3.2 Thành phần h ồ sơ Bản chính Bản sao - Danh sách giáo viên được hưởng chính sách (M ẫ u số 05 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 105/2020/NĐ-CP). x - Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Hợp đồng lao động của giáo viên được hưởng chính sách. x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Th ờ i g i an xử lý - 17 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Thời gian chi trả thực hiện 02 lần trong năm học: Lần 1 chi trả vào tháng 12 hằng năm; lần 2 chi tr ả đủ các tháng còn lại vào tháng 5 hằng năm. Trường hợp giáo viên chưa nhận được kinh phí hỗ trợ theo thời hạn quy đ ị nh thì được truy lĩnh trong kỳ chi trả tiếp theo. Trường hợp giáo viên nghỉ việc, cơ sở giáo dục m ầ m non có trách nhiệm báo cáo phòng giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo trình UBND cấp huyện dừng thực hiện chi tr ả chính sách. 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Bộ phận Một cửa/B ộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND cấp huyện 3.6 Lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình t ự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 Tháng 8 hằng năm, người đại diện theo pháp luật của cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Bộ phận Một cửa/Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND cấp huyện. Cơ sở giáo dục mầm non 01 ngày Hồ sơ theo mục 3.2 B2 - Ti ế p nhận h ồ sơ: Bộ phận Một cửa/Tiếp nhận và Trả kết quả tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại Quy trình giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông. - Chuyển hồ sơ cho Phòng Giáo dục và Đào tạo: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tiếp n hận lập Phiếu kiểm soát quá tr ìn h giải quyết hồ sơ làm 02 bản, bàn giao hồ s ơ và phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho Công chức đầu mối Phòng Giáo dục và Đào tạo thẩm định Bộ phận TN&TKQ - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B3 Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ Lãnh đạo phòng 01 ngày Phiếu kiểm soát quá hình giải quyết hồ sơ B4 Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ và tiến hành xác minh tại cơ sở: - Trường hợp hồ sơ, cơ sở không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cơ sở giáo dục mầm non một lần bằng văn bản để công dân bổ sung hoàn thiện. - Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo. Chuyên viên thụ lý hồ sơ 10 ngày - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B5 Lập tờ trình, dự thảo Quyết định hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét Chuyên viên thụ lý hồ sơ 01 ngày - Tờ trình - Hồ sơ trình B6 Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét ký xác nhận văn bản và chuyển Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo 01 ngày Quyết định hành chính B7 Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét phê duyệt danh sách giáo viên được hưởng trợ cấp. Lãnh đạo UBND cấp huyện 02 ngày Quyết định hành chính B8 - Chuyển hồ sơ đã ký duyệt cho bộ phận Văn thư đóng dấu v ă n bản và bàn giao kết quả về Bộ phận Một cửa/Tiếp nhận và Trả kết quả. - Lưu hồ sơ theo dõi Phòng Giáo dục và Đào tạo 01 ngày - Kết quả. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B9 Trả kết quả cho cơ sở giáo dục mầm non. Bộ phận TN&TKQ - Kết quả. - Sổ theo dõi hồ sơ. 4 BIỂU MẪU 1. Danh sách giáo viên được hưởng chính sách (M ẫ u số 05 quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định 105/2020/NĐ-CP). 2. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (M ẫ u số 01-06): - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u số 05 CƠ QUAN QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRỰC TIẾP TÊN CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON ............ -------- DANH SÁCH GIÁO VIÊN MẦM NON DÂN LẬP, TƯ THỤC ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC HƯỞNG CHẾ ĐỘ HỖ TRỢ Ở ĐỊA BÀN CÓ KHU CÔNG NGHIỆP (Dùng cho Cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục) Tổng số giáo viên của cơ sở GDMN:.................................. Tổng số giáo viên được hưởng chính sách.................................. Đơn vị: Triệu đồng STT Họ và tên Ngày tháng năm sinh Trình độ đào tạo Dạy tại nhóm/lớp Tổng số trẻ trong nhóm/lớp Số trẻ là con công nhân trong nhóm/lớp Mức tiền được hưởng/tháng Số tháng được hưởng Tổng số tiền 1 Nguyễn Thị A NGƯỜI LẬP BIỂU ......, ngày.... tháng.....năm...... HIỆU TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 5. Quy trình: Hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo (QT.08-02.2021) 1 Mục đích: Quy đ ị nh tr ì nh tự, cách thức thẩm định, cấp Quyết định hỗ tr ợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo. 2 Phạm vi: Áp dụng đối với cơ sở giáo dục mầm non thực hiện việc xét hỗ tr ợ ăn trưa cho tr ẻ em mẫu giáo; công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện. 3 Nộ i dung quy trình 3.1 Cơ s ở pháp lý - Nghị định số 105/2020/NĐ-CP ngày 08/9/2020 của Chính phủ quy định chính sách phát tr iển giáo dục mầm non; - Quyết định số 2984/QĐ-BGDĐT ngày 09/10/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo; - Quyết định số 5039/QĐ-UBND ngày 10/11/2020 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc phạm vi quản lý nhà nước c ủ a Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao a Đố i với trẻ em thư ờn g trú ở thôn đặc b i ệt khó khăn, xã có điều kiện kinh tế - xã hộ i đặc biệt khó khăn, xã đặc b i ệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển, hải đảo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ thì cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuô i dưỡng trẻ em nộp một trong số các loại giấy tờ sau: - Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực sổ hộ khẩu hoặc cung cấp thông tin về số định danh cá nhân của tr ẻ em hoặc của cha hoặc mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng tr ẻ em; x - Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc đ ă ng ký thường trú của trẻ em (trường hợp sổ hộ khẩu bị thất lạc). x b Đối với trẻ em không có nguồn nuôi dưỡng được quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21/10/2013 của Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hộ i đối với đố i tượng bảo trợ xã hộ i thì cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuô i dưỡng trẻ em nộp một trong số các loại giấy tờ sau: - Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Quyết định về việc tr ợ cấp xã hội của Chủ tịch UBND cấp huyện; x - Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Văn bản xác nhận của UBND cấp xã hoặc cơ sở bảo trợ xã hội về tình tr ạng trẻ mồ côi, bị bỏ rơi hoặc trẻ thuộc các trường hợp khác quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21/10/2013 của Chính phủ quy định chính sách tr ợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội; x - Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận nuôi con nuôi đối với trẻ mồ côi, bị bỏ rơi hoặc trẻ em thuộc các trường hợp khác quy định khoản 1 Điều 5 Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21/10/2013 của Chính phủ quy định chính sách tr ợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội. x c Đối với trẻ em thuộc đối tượng là con liệt sĩ, con Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân, con thương binh, con ngư ờ i hưởng chính sách như thương binh, con bệnh binh; con một số đố i tượng chính sách khác theo quy định tạ i Pháp lệnh ưu đã i người có công với cách mạng (nếu có): - Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Giấy xác nhận của cơ quan quản lý đối tượng người có công và Giấy khai sinh của trẻ em; x - Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Giấy xác nhận của cơ quan quản lý đối tượng người có công và Giấy khai sinh của trẻ em. x d Đố i với trẻ em thuộc đối tượng là nhân khẩu trong gia đình thuộc d i ện hộ nghèo, cận nghèo theo quy đ ị nh của Thủ tướng Chính phủ: - Bản sao và mang bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận hoặc Giấy xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo do UBND cấp xã cấp; x - Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo theo từng năm học. x đ Đố i với trẻ em thuộc đối tượng là trẻ em khuyết tật học hòa nhập: Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Giấy xác nhận khuyết tật do UBND cấp xã cấp hoặc Quyết định về việc tr ợ cấp xã hội của Chủ tịch UBND cấp huyện. x 3.3 Số lượng hồ sơ Mỗi đối tượng nộp 01 bộ hồ sơ cho 01 lần đầu đề nghị hỗ trợ trong cả thời gian học tại cơ sở giáo dục mầm non. Riêng đối với đối tượng trẻ em là nhân khẩu tr ong gia đình thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo theo quy đ ị nh của Thủ tướng Chính phủ nộp b ổ sung Gi ấ y chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo theo từng năm học. 3.4 Th ờ i gian xử l ý - Tối đa 24 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Việc chi tr ả kinh phí hỗ tr ợ ăn trưa được thực hiện 2 lần trong năm học do cơ sở giáo dục mầm non chi trả: Lần 1 chi trả đủ 4 tháng vào tháng 11 hoặc tháng 12 hằng năm; lần 2 chi tr ả đủ các tháng còn lại vào tháng 3 hoặc tháng 4 hằng năm. 3.5 N ơ i tiếp nhận và trả kết quả Bộ phận Một cửa/B ộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND cấp huyện 3.6 Lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/K ế t quả B 1 Tháng 8 hằng năm, cơ sở giáo dục mầm non tổ chức phổ biến, thông báo rộng rãi và hướng dẫn cho cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng tr ẻ em thuộc đối tượng được hưởng chính sách nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ ăn trưa. Cơ sở giáo dục mầm non lập hồ sơ theo quy định; sau khi hoàn thiện nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa/Tiếp nhận và Trả kết quả. Cơ sở giáo dục mầm non 01 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả. B2 - Tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận Một cửa/Tiếp nhận và Trả kết quả tiếp nhận hồ sơ và kiểm tr a hồ sơ theo quy định tại Quy trình giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông. - Chuyển hồ sơ cho Phòng Giáo dục và Đào tạo: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận lập Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ làm 02 bản, bàn giao hồ sơ và phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho Công chức đầu mối Phòng Giáo dục và Đào tạo thẩm định. Bộ phận TN&TKQ - Giấy biên nhận - Phiếu chuyển hồ sơ B3 Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ Lãnh đạo phòng 01 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ và tiến hành xác minh tại cơ sở: - Trường hợp hồ sơ, cơ sở không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cơ sở giáo dục mầm non một lần bằng văn bản để công dân bổ sung hoàn thiện. - Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo. Chuyên viên thụ lý hồ sơ 15 ngày - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B5 Lập tờ trình, dự thảo Quyết định hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét. Chuyên viên thụ lý hồ sơ 01 ngày - Tờ trình - Hồ sơ trình B6 Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét ký xác nhận văn bản và chuyển Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét. Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo 01 ngày Quyết định hành chính B7 Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét phê duyệt Quyết đ ị nh. Lãnh đạo UBND cấp huyện 02 ngày Quyết định hành chính B8 - Chuyển hồ sơ đã ký duyệt cho bộ phận Văn thư đóng dấu văn bản và bàn giao kết quả về Bộ phận Một cửa/Tiếp nhận và Trả kết quả. - Lưu hồ sơ theo dõi. Phòng Giáo dục và Đào tạo 01 ngày - Kết quả. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B9 Trả kết quả cho cơ sở giáo dục mầm non Bộ phận TN&TKQ - Kết quả. - Sổ theo dõi hồ sơ. 4 Biểu mẫu Biểu mẫu theo d õ i, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (M ẫ u số 01-06): - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Sổ theo dõi hồ sơ.