239/QĐ-UBND

Quyết định 239/QĐ-UBND Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 239/QĐ-UBND Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 09 tháng 02 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH KẾ HOẠCH CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2017 CỦA TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương số 77/2015/QH13 ngày 19/6/2015; Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011; Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; Căn cứ Văn bản hợp nhất số 01/VBHN-BNV ngày 25/02/2014 của Bộ Nội vụ về việc hợp nhất Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 và Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ về công tác văn thư; Căn cứ Công văn số 1313/VTLTNN-NVĐP ngày 01/12/2016 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 50/TTr-SNV ngày 08 tháng 02 năm 2017, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 của tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ và Thủ trưởng các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Bộ Nội vụ (báo cáo); - Cục VTLTNN (báo cáo); - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Như Điều 3 (để thực hiện); - Lưu: VT. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đặng Minh Thông KẾ HOẠCH CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2017 CỦA TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU (Ban hành kèm theo Quyết định số 239/QĐ-UBND ngày 09 tháng 02 năm 2017 của UBND tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu) I. MỤC ĐÍCH Tăng cường, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ; phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trong việc bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ đáp ứng mọi yêu cầu hoạt động của hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh và sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh. II. YÊU CẦU Các cơ quan, đơn vị triển khai các đầy đủ các nội dung, nêu rõ thời gian, tiến độ thực hiện kế hoạch, cần nâng cao trách nhiệm của cơ quan, cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ nhằm đạt hiệu quả, thống nhất, triển khai nghiêm túc các nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra. III. NỘI DUNG CÔNG VIỆC CẦN TRIỂN KHAI THỰC HIỆN Số TT Nội dung công việc Sản phẩm Cơ quan thực hiện Cơ quan phối hợp Thời gian hoàn thành Ghi chú 01 Tăng cường tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; rà soát, bổ sung, sửa đổi các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ Các văn bản triển khai, hướng dẫn nghiệp vụ Sở Nội vụ Các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh, UBND các huyện, thành phố Thường xuyên 02 Rà soát, sắp xếp bố trí đội ngũ CCVC làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn trình độ nghiệp vụ theo đúng quy định của nhà nước; thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với CCVC làm công tác lưu trữ; mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại UBND các xã, phường, thị trấn Bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đủ tiêu chuẩn theo quy định; thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ Sở Nội vụ Các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh, UBND các huyện, thành phố Thường xuyên 03 Thống kê số lượng, tình trạng tài liệu (theo số liệu báo cáo của các cơ quan, đơn vị) và đề xuất phương án chỉnh lý dứt điểm số lượng tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, đơn vị; Quy định trách nhiệm cụ thể của các cơ quan, đơn vị trong quy trình cấp kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống Báo cáo thống kê khối lượng tài liệu và phương án xử lý Sở Nội vụ Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu Quý I/2017 04 Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tập trung chỉ đạo quyết liệt việc lập hồ sơ công việc của các cơ quan, tổ chức. Khắc phục tình trạng không lập hồ sơ và tìm các biện pháp, giải pháp bắt buộc mọi cán bộ, công chức, viên chức phải lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Văn bản chỉ đạo công tác lập hồ sơ của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị; Báo cáo kết quả thực hiện công tác lập hồ sơ Các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Sở Nội vụ Quý II/2017 05 Xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật trong việc xác định dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu phù hợp với tình hình thực hiện tế tại địa phương Văn bản của UBND tỉnh Sở Nội vụ Quý II/2017 06 Tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra hoạt động sau chỉnh lý tại các cơ quan, đơn vị đã được cấp kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống (chú trọng kiểm tra chất lượng công tác chỉnh lý, việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị, công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan sau chỉnh lý; công tác chuẩn bị tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh....) Kế hoạch kiểm tra Sở Nội vụ Các cơ quan, đơn vị đã được UBND tỉnh cấp kinh phí chỉnh lý Quý III/2017 07 Bố trí kho tàng, trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu; tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Kho lưu trữ cơ quan; chỉnh lý tài liệu và giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định Các cơ quan, tổ chức có kho lưu trữ cơ quan đảm bảo theo đúng quy định, tài liệu được chỉnh lý khoa học, nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử đúng thời gian Các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Thường xuyên 08 Xây dựng lịch thu tài liệu và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lịch thu tài liệu của Sở Nội vụ Sở Nội vụ Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu Thường xuyên 09 Hoàn thành việc phân loại và xác định tài liệu lịch sử đối với phông UBND tỉnh tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh Kế hoạch phân loại, xác định giá trị tài liệu Chi cục Văn thư - Lưu trữ Quý IV/2017 10 Công bố, giới thiệu về tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh với các hình thức như: Trưng bày, triển lãm, viết bài, xuất bản sách giới thiệu tài liệu lưu trữ trên báo, tạp chí, trang thông tin điện tử Tổ chức các buổi trưng bày triển lãm hoặc xuất bản ấn phẩm lưu trữ Sở Nội vụ Các cơ quan, đơn vị có liên quan Thường xuyên 11 Thực hiện cấp chứng chỉ hành nghề và quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ Chứng chỉ hành nghề Sở Nội vụ Khi nhận được hồ sơ 12 Rà soát, đánh giá chất lượng, số lượng tài liệu lưu trữ lịch sử nhằm đề xuất phương án triển khai thực hiện số hóa tài liệu Báo cáo số lượng tài liệu lưu trữ lịch sử và phương án triển khai Sở Nội vụ Các cơ quan, đơn vị liên quan Quý III/2016 13 Bố trí kinh phí phục vụ hoạt động văn thư, lưu trữ theo quy định Văn bản của các cơ quan đơn vị về bố trí kinh phí hoạt động văn thư, lưu trữ hàng năm Các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh, UBND các huyện, thành phố Các cơ quan, đơn vị liên quan Thường xuyên IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh; UBND các huyện, thành phố có trách nhiệm triển khai thực hiện nghiêm túc kế hoạch này; căn cứ vào nội dung kế hoạch và tình hình thực tế để xây dựng kế hoạch văn thư, lưu trữ năm 2017 tại các cơ quan, đơn vị. 2. Giao Sở Nội vụ thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch này đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh; UBND các huyện, thành phố; các cơ quan, đơn vị có liên quan và báo cáo kết quả về UBND tỉnh./.