1126/QĐ-BNN-PCTT

Quyết định 1126/QĐ-BNN-PCTT năm 2020 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực phòng chống thiên tai thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1126/QĐ-BNN-PCTT Hà Nội, ngày 27 tháng 3 năm 2020 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DU Y ỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN BỘ TRƯỞNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN Căn cứ Ngh ị định số 15/2017/NĐ-CP ngày 17/02/2017 c ủ a Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Tổng cục trưởng Tổng cục Phòng chống thiên tai, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính về lĩnh vực phòng chống thiên tai thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (có Phụ lục kèm theo). Điều 2. Giao Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ quy trình tại Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin điện tử của Bộ theo quy định. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Tổng cục trưởng Tổng cục Phòng chống thiên tai, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4: - Bộ trưởng (để b/c); - Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC); - UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Cổng thông tin điện tử Bộ; - Văn phòng Bộ (Phòng KSTTHC); - Lưu: VT, PCTT. KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Hoàng Hiệp PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-BNN-PCTT ngày tháng năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA TỔNG CỤC PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI Quy trình nội bộ số: 01 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC Thẩm định các hoạt động sử dụng bãi sông liên quan đến đê điều nơi chưa có công trình xây dựng để xây dựng công trình theo dự án đầu tư do Thủ tướng phê duyệt Thứ tự công việc Nội dung công việc cụ thể Đơn vị/ người thực hiện Thời gian thực hiện (ngày/ giờ) Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ)) Bước 1 Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: 1 1/4 ngày - 03 ngày Tiếp nhận hồ sơ: + Trực tiếp + Theo đường bưu điện Văn thư tổng cục/Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 1/2 ngày Bàn giao hồ sơ: Sau khi có ý kiến của Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo Tổng cục; chuyển hồ sơ cho Vụ Quản lý Đê điều xử lý Lãnh đạo Vụ Quản lý đê điều 1/2 ngày Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: a) Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, dự thảo Thông báo về những nội dung chưa đầy đủ, yêu cầu bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ; trình Lãnh đạo Tổng cục ký văn bản; gồm các bước sau: Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ/Lãnh đạo Vụ Quản lý Đê điều 02 ngày Dự thảo trình Lãnh đạo Vụ Quản lý đê điều văn bản thông báo về những nội dung chưa đầy đủ, yêu cầu bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ 01 ngày Trình Lãnh đạo Tổng cục văn bản thông báo Lãnh đạo Vụ QLĐĐ Lãnh đạo Văn phòng 1/2 ngày Ký văn bản thông báo Lãnh đạo Tổng cục/ Lãnh đạo Vụ QLĐĐ (nếu được ủy quyền) 1/2 ngày b) Hồ sơ đầy đủ: Cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Lãnh đạo Vụ Quản lý đê điều. Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ 1/4 ngày Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ 25 ngày Bước 3 Dự thảo văn bản thẩm định và trình Lãnh đạo Vụ Quản lý đê điều Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ 1/2 ngày Bước 4 Trình Lãnh đạo Tổng cục văn bản thẩm định Lãnh đạo Vụ QLĐĐ Lãnh đạo Văn phòng 01 ngày 1/2 ngày Bước 5 Phê duyệt, trả kết quả giải quyết TTHC 1¾ ngày - Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Tổng cục/ Lãnh đạo Vụ QLĐĐ (nếu được ủy quyền) 01 ngày - Vào sổ văn bản, đóng dấu phát hành văn bản và lưu bản chính văn bản tại Bộ phận văn thư cơ quan Văn thư Tổng cục 1/4 ngày - Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân Văn thư Tổng cục 1/4 ngày - Lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ 1/4 ngày Tổng thời gian giải quyết TTHC 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định Quy trình nội bộ số: 02 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC Chấp thuận các hoạt động liên quan đến đê điều đối với đê cấp đặc biệt, cấp I, cấp II, cấp III và các hoạt động xây dựng, cải tạo công trình giao thông liên quan đến đê điều mà phạm vi ảnh hưởng từ hai tỉnh trở lên Thứ tự công việc Nội dung công việc cụ thể Đơn vị/ người thực hiện Thời gian thực hiện (ngày/ giờ) Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1đ); quá hạn (0đ)) Bước 1 Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: 11/4 ngày - 03 ngày Tiếp nhận hồ sơ: + Trực tiếp + Theo đường bưu điện Văn thư tổng cục/Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 1/2 ngày Bàn giao hồ sơ: Sau khi có ý kiến của Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo Tổng cục; chuyển hồ sơ cho Vụ Quản lý Đê điều xử lý Lãnh đạo Vụ Quản lý đê điều 1/2 ngày Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: a) Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, dự thảo Thông báo về những nội dung chưa đầy đủ, yêu cầu bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ; trình Lãnh đạo Tổng cục ký văn bản; gồm các bước sau: Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ/Lãnh đạo Vụ Quản lý Đê điều 02 ngày Dự thảo trình Lãnh đạo Vụ Quản lý đê điều văn bản thông báo về những nội dung chưa đầy đủ, yêu cầu bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ 01 ngày Trình Lãnh đạo Tổng cục văn bản thông báo Lãnh đạo Vụ QLĐĐ Lãnh đạo Văn phòng 1/2 ngày Ký văn bản thông báo Lãnh đạo Tổng cục/ Lãnh đạo Vụ QLĐĐ (nếu được ủy quyền) 1/2 ngày b) Hồ sơ đầy đủ: Cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Lãnh đạo Vụ Quản lý đê điều. Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ 1/4 ngày Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ 10 ngày Bước 3 Dự thảo văn bản thỏa thuận và trình Lãnh đạo Vụ Quản lý đê điều Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ 1/2 ngày Bước 4 Trình Lãnh đạo Tổng cục văn bản thỏa thuận Lãnh đạo Vụ QLĐĐ Lãnh đạo Văn phòng 01 ngày 1/2 ngày Bước 5 Phê duyệt, trả kết quả giải quyết TTHC 1¾ ngày - Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Tổng cục/ Lãnh đạo Vụ QLĐĐ (nếu được ủy quyền) 01 ngày - Vào sổ văn bản, đóng dấu phát hành văn bản và lưu bản chính văn bản tại Bộ phận văn thư cơ quan Văn thư Tổng cục 1/4 ngày - Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân Văn thư Tổng cục 1/4 ngày - Lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ 1/4 ngày Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định Quy trình nội bộ số: 3 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC Đăng ký hoạt động ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai tại Việt Nam Thứ tự công việc Nội dung công việc cụ thể Đơn vị/ Người thực hiện Thời gian (ngày/giờ) Đánh giá bằng điểm (trước hạn (2đ); đúng hạn (1 đ); quá hạn (0 đ) Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân, quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa. 01 giờ Sau khi có ý kiến của Lãnh đạo Tổng cục (hoặc Lãnh đạo Văn phòng), chuyển hồ sơ cho Vụ Khoa học công nghệ và HTQT. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa Đơn vị được giao nhiệm vụ. 01 giờ Lãnh đạo KHCN&HTQT phân công cán bộ xử lý hồ sơ. Lãnh đạo đơn vị được giao nhiệm vụ. Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ nhận hồ sơ. 01 giờ Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, dự thảo văn bản thông báo về những nội dung chưa đầy đủ, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoàn chỉnh, trình Lãnh đạo Tổng cục ký văn bản, vào sổ văn bản, phát hành và trả thông báo cho tổ chức, cá nhân. Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ nhận hồ sơ / Lãnh đạo Vụ KHCN&HTQT/Lãnh đạo Tổng cục 1/2 ngày b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử. Chuyên viên được giao hồ sơ nhận hồ sơ. 01 giờ Bước 2 Xem xét, thẩm định, hồ sơ Chuyên viên được giao hồ sơ nhận hồ sơ. 06 giờ Bước 3 Dự thảo kết quả thực hiện thủ tục hành chính, trình Lãnh đạo Vụ Chuyên viên được giao hồ sơ nhận hồ sơ. 02 giờ Bước 4 Trình Lãnh đạo Tổng cục văn bản giải quyết TTHC Lãnh đạo Vụ KHCN&HTQT. 01 giờ Bước 5 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Tổng cục - Vào sổ văn bản, đóng dấu phát hành văn bản và lưu bản chính văn bản tại bộ phận văn thư cơ quan Văn thư Tổng cục 01 giờ - Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, tổ chức quốc tế Văn thư Tổng cục /Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ. 01 giờ - Lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ 01 giờ Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính 02 ngày