88343/CT-TTHT

Công văn 88343/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 88343 /CT-TTHT V/v hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 25 tháng 1 1 năm 2019 Kính gửi: Ngân hàng Liên doanh Việt - Nga - Chi nhánh Sở giao dịch Đ/c: Tầng 1+2 Tòa nhà 319 Tower, số 63 Lê Văn Lương, P . Trung H òa , Q. C ầu Giấy, TP. Hà Nội; MST: 0102100878-005 Trả lời công văn số 1531/1CV-VRBSGC ngày 09/10/2019 của Ngân hàng Liên doanh Việt - Nga - C hi nhánh Sở giao dịch (sau đây gọi là Ngân hàng) theo Phiếu chuyển s ố 905/PC-TCT ngày 04/11/2019 của Tổng cục Thuế về hóa đ ơ n điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Khoản 3 Đ i ều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hiệu lực thi hành: “3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/20 1 0/NĐ-CP ngày 14 th á ng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 th á ng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực th i hành.” - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đ ơ n điện tử: + Tại Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn về hóa đơn điện tử: “3. Hóa đơn điện tử c ó giá trị pháp l ý nếu thỏa mãn đ ồ ng thời các điều kiện sau: a) C ó sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối c ù ng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá t í nh toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát s i nh trong quá trình trao đ ổ i, lưu trữ hoặc hi ể n thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi c ầ n thiết.” + Tại Khoản 1 Điều 7 hướng dẫn về Khởi tạo, phát hành hóa đ ơ n điện tử: “1. Khởi tạo hóa đơn điện tử là hoạt động tạo định d ạ ng cho hóa đơn, thiết lập đầy đủ các thông tin của người bán, loại hóa đơn, k ý hiệu hóa đơn, định dạng truyền - nhận và lưu trữ hóa đơn trước kh i bán hàng hóa, dịch vụ trên phương tiện điện tử của tổ chức kinh doanh hoặc của các t ổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử và được lưu trữ trên phương tiện điện tử của các bên theo quy định của pháp luật...” + Tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 11 hướng dẫn về lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đ ơn điện tử: “1 . Người bán, người mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử đ ể ghi s ổ k ế toán, l ập báo cáo tài ch í nh phải l ưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật K ế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ th ố ng của t ổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thì t ổ chức trung gian này cũng phải thực hiện lưu trữ h ó a đơn điện tử theo thời hạn nêu trên. Người b á n, ng ư ời mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin (v í dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đ ĩa CD và DVD; đĩa cứng g ắ n ngoài; đĩa cứng gắn t r ong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến đ ể bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện t ử . 2. H óa đơn điện tử đã lập được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu và phải th ỏa mãn các điều kiện sau: a) Nội dung của hóa đơn điện tử c ó thể truy cập và sử dụng được để tham chi ế u khi c ầ n thi ế t; b) Nội dung của hóa đơn điện tử được lưu trữ trong chính khuôn dạng mà nó được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép th ể hiện chính xác nội dung hóa đơn điện tử đó; c) Hóa đơn điện tử được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, nơi đến, ngày giờ gửi hoặc nhận hóa đơn điện t ử .” + Tại Điều 12 hướng dẫn về chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy: “1 . Nguyên tắc chuyển đổi Người b á n hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đ ể chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong qu á trình lưu thông và chỉ được chuy ể n đ ổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuy ể n đ ổ i sang hóa đơn gi ấ y đ ể chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Đi ề u này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của ng ư ời b á n, dấu của người bán. Người mua, người bán được chuyển đ ổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn gi ấ y đ ể phục vụ việc lưu t r ữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật K ế toán. Hóa đơn điện tử chuy ể n đ ổ i sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đ á p ứng c á c quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. 2. Đi ề u kiện Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đ á p ứng đủ các đi ề u kiện sau: a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện t ử sang hóa đơn giấy; c) C ó chữ k ý và họ tên của người thực hiện chuyển từ h óa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 3. Giá trị pháp l ý của các hóa đơn điện tử chuy ể n đ ổ i Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, k ý hiệu riêng xác nhận đã đư ợ c ch uy ển đ ổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được th ự c hi ệ n theo quy định của pháp luật v ề chuyển đổi chứng từ điện t ử. 4. K ý hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi K ý hiệu riêng tr ê n hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuy ể n đ ổ i và hóa đơn điện tử gốc - h óa đơn nguồn (gh i rõ “H ÓA ĐƠN CHUY Ể N Đ Ổ I TỪ H ÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); h ọ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuy ể n đ ổ i; thời gian thực hiện chuyển đổi.” Căn cứ quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời như sau: Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều ki ệ n quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC và được lưu trữ trên phương tiện điện tử của các bên theo hướng dẫn tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 11 Thông tư số 32/2011/TT-BTC nêu trên. Đối với hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để ch ứ ng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu h ì nh trong quá trình lưu thông: người bán hàng hóa được chuyển đổi, hóa đơn điện tử chuyển đổi phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Đối với hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán: người mua, người bán được chuyển đổi, hóa đơn điện tử chuyển đổi phải đáp ứ ng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Đi ề u 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC . Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Ngân hàng Liên doanh Việt - Nga - Chi nhánh Sở giao dịch được biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Tổng cục Thuế (để b/c); - Phòng TKT 1 ; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT (2) . KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường