3647/QĐ-UBND

Quyết định 3647/QĐ-UBND năm 2015 về công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------- Số: 3647/QĐ-UBND Hà Tĩnh , ngày 18 tháng 09 năm 20 15 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH HÀ TĨNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Văn bản số 603/SNgV-VP ngày 09/9/2015 (kèm theo ý kiến kiểm soát chất lượng của Sở Tư pháp tại Văn bản số 1457/STP-KSTT ngày 04/9/2015), QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 01 (một) thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc các s ở , Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./. Nơi nhận: - Như Điều 2; - Cục Kiểm soát TTHC, Bộ Tư pháp; - Đ/c Bí thư, các Đ/c Phó Bí thư T ỉ nh ủy; - Thường trực HĐND tỉnh; - Chủ tịch, các PCT U BND tỉnh; - Ban Pháp chế HĐND t ỉ nh; - Các Phó VP UBND tỉnh; - Lưu: VT, N C 1 - Gửi: + Bản giấy: TW, T U , HĐND tỉnh, Các Sở: Ngoại vụ, Tư pháp (20b). + Điện tử: TP còn lại. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thiện THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH HÀ TĨNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 3647/ QĐ-UBND ngày 18 /9/20 1 5 của Chủ tịch Ủ y ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh) P hần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CH Í NH ĐƯỢC SỬA Đ Ổ I, BỔ S U NG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ HÀ TĨNH STT Tên thủ tục hành chính Trang I. LĨNH VỰC LÃNH SỰ 1 Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự 1-3 P hần II NỘI DUNG CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA Đ Ổ I, B Ổ SUNG THUỘC TH Ẩ M QUY Ề N GIẢI QUY Ế T CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH HÀ TĨNH I. LĨNH VỰC CÔNG TÁC LÃNH SỰ 1. Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự 1.1. Trình tự thực hiện: - Bước 1. Cán bộ, công chức nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh). Cán bộ tiếp nhận và Tr ả kết quả kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả. - Bước 2. Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ chuyển hồ sơ đề nghị Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đến Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao. - Bước 3. Sau khi có kết quả của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh tiến hành trả kết quả theo phiếu hẹn và lưu bản sao kết quả. 1.2. Cách thức thực hiện: - Trực tiếp tại trụ s ở cơ quan hành chính nhà nước; - Qua đường bưu điện. 1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp h óa lãnh sự (theo mẫu LS/HPH-2012/TK); - Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; - 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện; - Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao/Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 1.4. Th ờ i hạn giải quyết: - Đối với hồ sơ dưới 10 giấy tờ, tài liệu: Thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trong đó, Sở Ngoại vụ chuy ể n h ồ sơ và nhận kết quả từ Bộ Ngoại giao trong th ờ i hạn 02 ngày làm việc; Bộ Ngoại giao tiến hành chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự tr ong thời hạn 01 ngày làm việc). - Đối với hồ sơ từ 10 giấy tờ, tài liệu tr ở lên: Thời hạn giải quyết không quá 06 n g ày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ ( tr ong đó, Sở Ngoại vụ chuyển h ồ sơ và nhận kết quả từ Bộ Ngoại giao trong thời hạn 02 ngày làm việc; Bộ Ngoại giao tiến hành chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự trong thời hạn 04 ngày làm việc). Trong trường hợp cần xác minh, xác thực, thời gian giải quyết không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trong đó, Sở Ngoại vụ chuy ể n hồ sơ và nhận kết quả từ Bộ Ngoại giao trong thời hạn 02 ngày làm việc; Bộ Ngoại giao tiến hành xác minh, xác thực và xử lý hồ s ơ trong thời hạn 05 ngày làm việc). 1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. 1.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh. 1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự. 1.8. Lệ phí (n ế u có): 30.000 đồng/01 con dấu; 1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Có. - Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 của Bộ Ngoại giao. - Tờ khai ch ứ ng nhận lãnh sự có thể khai trực tuyến tại địa chỉ: https://hopphaphoa.lanhsuvie tn am.gov.vn/Legalization/Legalized-Introduction.aspx. 1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (n ế u có): Không. 1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự; - Thông tư số 36/2004/TT-BTC ngày 26/4/2004 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử d ụng lệ phí hợp pháp h óa , chứng nhận lãnh sự; Thông tư số 98/2011/TT-BTC ngày 0 5/7/2 0 11 v à Thông tư số 01/2013/TT-BTC ngày 02/1/2013 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 36/2004/TT-BTC; - Thông tư s ố 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện một số qu y định của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự; M ẫ u LS/HPH-2012/TK Form LS/HPH-20 1 2/TK TỜ KHAI CHỨNG NHẬN/ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ Application for consular authent i cation 1. Họ và tên người nộp hồ sơ:............................................................................................. Ful l name of the applicant 2. Số CMND/H ộ chiếu/Giấy tờ thay thế hộ chi ế u: Ngày cấp:.................................... ID/Passport/Trave l Document No.: Date of issue ( dd /mm/yyyy) 3. Địa chỉ liên lạc:............................................................................................................... Contact address Số điện thoại: …………………… Thư điện tử: .............................................. Te l ephone No. Emai l address 4. Giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự: Document(s) requiring consu l ar authentication ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Tổng cộng: …….. văn bản Total : …… document(s) 5. Trong trường hợp giấy tờ không đủ điều kiện để được chứng nhận/h ợ p pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật, tôi đề nghị chứng nhận giấy tờ đã được xu ấ t tr ình tại Bộ Ngoại giao (Đ á nh dấu X vào ô vuông nếu đồng ý)  I f the document(s) fa il (s) to meet cond i tions for consular authenticat i on under the l aw, I app l y for certi f ica t ion tha t the document(s) has/have been seen at the Vietnam’s Ministry of Foreign Affa i rs (Mark X in the box if you a gree) 6. Giấy tờ trên sẽ sử dụng tại nước:.................................................................................... Country where the document(s) has/have to be used Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của hồ sơ này. I hereby certify that, to the best of my kn owledge and be l ief, the statements provided here are true and correct. I am fu ll y l iab l e for the a u thent i city of this d ossier. Ghi chú: dành cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ For authorized officers only ………………………………………………….. ………………………………………………….. ………., ngày tháng…năm… Place and date (dd/mm/yyyy) Người nộp hồ sơ (Ký và ghi rõ họ tên) Applicant’s signature and full name