4550/QĐ-UBND

Quyết định 4550/QĐ-UBND năm 2013 quy định mã số biên nhận hồ sơ dịch vụ công trên địa bàn thành phố Đà Nẵng ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 4550/QĐ-UBND Đà Nẵng, ngày 02 tháng 07 năm 2013 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY ĐỊNH MÃ SỐ BIÊN NHẬN HỒ SƠ DỊCH VỤ CÔNG TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan Nhà nước; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 205/TTr-STTTT ngày 11 tháng 6 năm 2013, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định mã số biên nhận hồ sơ dịch vụ công trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. Điều 2 . Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức phổ biến, hướng dẫn triển khai thực hiện Quyết định này. Điều 3 . Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng UBND thành phố; Giám đốc các Sở, Ban, ngành; Chủ tịch UBND các quận, huyện, phường, xã; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này thực hiện./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Văn Hữu Chiến QUY ĐỊNH MÃ SỐ BIÊN NHẬN HỒ SƠ DỊCH VỤ CÔNG TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 4550/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng) Chương 1. QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi áp dụng Văn bản này quy định cấu trúc mã số biên nhận hồ sơ dịch vụ công tại các cơ quan, đơn vị hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố Đà Nẵng (sau đây gọi tắt là đơn vị) nhằm bảo đảm tính nhất quán, thuận tiện cho việc tra cứu, theo dõi, lưu trữ thông tin dịch vụ công. Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Các Sở, Ban, ngành, UBND các quận, huyện, phường, xã. 2. Trung tâm Giao dịch Công nghệ thông tin và Truyền thông thành phố. Điều 3. Giải thích từ ngữ Mã số biên nhận hồ sơ là mã số được cấp cho tổ chức, công dân khi đăng ký thực hiện một dịch vụ công. Ứng với mỗi hồ sơ chỉ có một mã số biên nhận duy nhất. Với mã số này, tổ chức, công dân và cơ quan quản lý có thể tra cứu thông tin hồ sơ và theo dõi kết quả xử lý hồ sơ. Chương 2. QUY ĐỊNH VỀ MÃ SỐ BIÊN NHẬN Điều 4. Cấu trúc mã số biên nhận hồ sơ Mã biên nhận hồ sơ gồm 15 ký tự số, có cấu trúc như sau: C-QQ-TT-DDD-NN-XXXXX Trong đó: - C là Mã cấp đơn vị, gồm 1 ký tự số; - QQ là Mã đơn vị bao gồm 2 ký tự số; - TT là Mã đơn vị trực thuộc, gồm 2 ký tự số; - DDD là Mã dịch vụ, gồm 3 ký tự số; - NN là Năm tiếp nhận hồ sơ, gồm 2 ký tự số; - XXXXX là Số thứ tự hồ sơ, gồm 5 ký tự số. Điều 5. Quy định về mã cấp đơn vị Mã cấp đơn vị là 1 chữ số có giá trị 1 hoặc 2. Mã cấp đơn vị là 1 khi hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của các Sở, Ban, ngành hoặc UBND các quận, huyện. Mã cấp đơn vị là 2 khi hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của các đơn vị trực thuộc của Sở, Ban, ngành hoặc UBND các quận, huyện. Điều 6. Quy định về mã đơn vị Mã đơn vị gồm 2 ký tự số, quy định tăng dần từ 01 đến 99, là mã số của Sở, Ban, ngành; UBND các quận, huyện. Mã số này được quy định cụ thể trong Phụ lục 1 của quy định này. Điều 7. Quy định về mã đơn vị trực thuộc 1. Đối với các hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở, Ban, ngành hoặc UBND các quận, huyện, mã đơn vị trực thuộc được quy định là 00. 2. Đối với các hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của các đơn vị trực thuộc UBND quận, huyện, mã đơn vị trực thuộc được quy định tại Phụ lục 2. 3. Đối với các hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của các đơn vị trực thuộc các Sở, Ban, ngành, mã đơn vị trực thuộc do Sở Nội vụ cấp phát. Điều 8. Quy định về mã dịch vụ Mã dịch vụ gồm 3 ký tự số, quy định tăng dần tại mỗi đơn vị từ 001 đến 999. Mã dịch vụ được Sở Nội vụ cấp phát theo yêu cầu của các đơn vị dựa trên mẫu đăng ký tại Phụ lục 4. Điều 9. Quy định về năm tiếp nhận hồ sơ Năm tiếp nhận hồ sơ là 2 ký tự số cuối cùng của năm hiện tại. Điều 10. Quy định về số thứ tự hồ sơ Số thứ tự hồ sơ gồm 5 ký tự số, tăng dần từ 00001 đến 99999, là số thứ tự biên nhận hồ sơ cho mỗi loại dịch vụ hành chính công của cơ quan, đơn vị trong một năm tài chính. Chương 3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 11. Các đơn vị trực thuộc các Sở, Ban, ngành có cung cấp các dịch vụ công phải đăng ký Mã số đơn vị trực thuộc và Mã số dịch vụ với Sở Nội vụ theo mẫu đăng ký tại Phụ lục 3 và Phụ lục 4. Điều 12. Sở Nội vụ có trách nhiệm cấp phát Mã số đơn vị trực thuộc, Mã số dịch vụ theo đề nghị của các đơn vị./. PHỤ LỤC 1 DANH MỤC MÃ ĐƠN VỊ DÀNH CHO CÁC SỞ, BAN, NGÀNH, QUẬN, HUYỆN Nhóm STT Tên đơn vị Mã số đơn vị Sở, Ban, ngành 1 Văn phòng UBND thành phố 01 2 Sở Công Thương 02 3 Sở Giáo dục và Đào tạo 03 4 Sở Giao thông Vận tải 04 5 Sở Kế hoạch và Đầu tư 05 6 Sở Khoa học và Công nghệ 06 7 Sở Lao động - Thương binh và Xã hội 07 8 Sở Ngoại vụ 08 9 Sở Nội vụ 09 10 Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 10 11 Sở Tài chính 11 12 Sở Tài nguyên và Môi trường 12 13 Sở Thông tin và Truyền thông 14 14 Sở Tư pháp 15 15 Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch 16 16 Sở Xây dựng 17 17 Sở Y tế 18 18 Thanh tra thành phố 30 19 Ban Quản lý Khu công nghệ cao 31 20 Ban Quản lý các KCN & chế xuất 32 21 Trung tâm Xúc tiến đầu tư thành phố 33 UBND quận, huyện 22 UBND quận Cẩm Lệ 50 23 UBND quận Hải Châu 51 24 UBND quận Liên Chiểu 52 25 UBND quận Ngũ Hành Sơn 53 26 UBND quận Sơn Trà 54 27 UBND quận Thanh Khê 55 28 UBND huyện Hòa Vang 56 29 UBND huyện Hoàng Sa 57 Với quy định mã số đơn vị như trên, số lượng mã số dự trữ tại mỗi nhóm đơn vị sẽ là: - Sở, Ban, ngành: 27 mã số dự trữ, từ 19 đến 29 và từ 34 đến 49; - UBND quận, huyện: 43 mã số dự trữ, từ 57 đến 99. PHỤ LỤC 2 DANH MỤC MÃ ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC DÀNH CHO UBND PHƯỜNG, XÃ Nhóm STT Tên đơn vị Mã số đơn vị UBND các phường thuộc quận Cẩm Lệ 1 Hòa An 01 2 Hòa Phát 02 3 Hòa Thọ Đông 03 4 Hòa Thọ Tây 04 5 Hòa Xuân 05 6 Khuê Trung 06 UBND các phường thuộc quận Hải Châu 7 Bình Hiên 01 8 Bình Thuận 02 9 Hải Châu 1 03 10 Hải Châu 2 04 11 Hòa Cường Bắc 05 12 Hòa Cường Nam 06 13 Hòa Thuận Đông 07 14 Hòa Thuận Tây 08 15 Nam Dương 09 16 Phước Ninh 10 17 Thạch Thang 11 18 Thanh Bình 12 19 Thuận Phước 13 UBND các phường thuộc quận Liên Chiểu 20 Hòa Hiệp Bắc 01 21 Hòa Hiệp Nam 02 22 Hòa Khánh Bắc 03 23 Hòa Khánh Nam 04 24 Hòa Minh 05 UBND các phường thuộc quận Ngũ Hành Sơn 25 Hòa Hải 01 26 Hòa Quý 02 27 Khuê Mỹ 03 28 Mỹ An 04 UBND các phường thuộc quận Sơn Trà 29 An Hải Bắc 01 30 An Hải Đông 02 31 An Hải Tây 03 32 Mân Thái 04 33 Nại Hiên Đông 05 34 Phước Mỹ 06 35 Thọ Quang 07 UBND các phường thuộc quận Thanh Khê 36 An Khê 01 37 Chính Gián 02 38 Hòa Khê 03 39 Tam Thuận 04 40 Tân Chính 05 41 Thạc Gián 06 42 Thanh Khê Đông 07 43 Thanh Khê Tây 08 44 Vĩnh Trung 09 45 Xuân Hà 10 UBND các xã thuộc huyện Hòa Vang 46 Hòa Bắc 01 47 Hòa Châu 02 48 Hòa Khương 03 49 Hòa Liên 04 50 Hòa Nhơn 05 51 Hòa Ninh 06 52 Hòa Phong 07 53 Hòa Phú 08 54 Hòa Phước 09 55 Hòa Sơn 10 56 Hòa Tiến 11 Với quy định mã số đơn vị như trên, số lượng mã số dự trữ tại mỗi nhóm đơn vị sẽ là: - UBND phường thuộc quận Cẩm Lệ: 93 mã số dự trữ, từ 07 đến 99; - UBND phường thuộc quận Hải Châu: 86 mã số dự trữ, từ 14 đến 99; - UBND phường thuộc quận Liên Chiểu: 94 mã số dự trữ, từ 06 đến 99; - UBND phường thuộc quận Ngũ Hành Sơn: 96 mã số dự trữ, từ 05 đến 99; - UBND phường thuộc quận Sơn Trà: 92 mã số dự trữ, từ 08 đến 99; - UBND phường thuộc quận Thanh Khê: 89 mã số dự trữ, từ 11 đến 99; - UBND xã thuộc huyện Hòa Vang: 88 mã số dự trữ, từ 12 đến 99; - UBND xã thuộc huyện hoàng Sa: 99 mã số dự trữ, từ 01 đến 99. PHỤ LỤC 3 MẪU ĐĂNG KÝ CẤP MÃ ĐƠN VỊ DÀNH CHO CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC SỞ, BAN, NGÀNH Đơn vị: ……………….. ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ……………, ngày ..... tháng ..... năm ........ ĐƠN ĐĂNG KÝ CẤP MÃ ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC (Dành cho các đơn vị trực thuộc Sở, Ban, ngành có cung cấp dịch vụ công) 1. Thông tin đơn vị đăng ký: Tên đơn vị:…………. …………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………… 2. Thông tin đơn vị chủ quản: Tên đơn vị: ………………………………………………………………. Địa chỉ:…………………………………………………………………… Nơi nhận: - Sở Nội vụ; - Lưu: VT,….. THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 4 MẪU ĐĂNG KÝ CẤP MÃ SỐ DỊCH VỤ Đơn vị: ……………….. ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ……………, ngày ..... tháng ..... năm ........ ĐƠN ĐĂNG KÝ CẤP MÃ SỐ DỊCH VỤ CÔNG 1. Thông tin đơn vị đăng ký: Tên đơn vị:…………. …………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………… TT Mã số dịch vụ Tên dịch vụ công Lĩnh vực Thời điểm đi vào hoạt động Địa chỉ trực tuyến (nếu có) Mức độ trực tuyến (1,2,3,4) Nơi nhận: - Sở Nội vụ; - Lưu: VT,….. THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu)