5097/QĐ-BCT

Quyết định 5097/QĐ-BCT năm 2016 công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 do Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành BỘ CÔNG THƯƠNG ---------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 5097/QĐ-BCT Hà Nội, ngày 29 tháng 12 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG THƯƠNG Căn cứ Nghị định số 95/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2012 của Chính phủ về việc Quy định, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công Thương; Căn cứ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05 tháng 3 n ă m 2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước; Căn cứ Quyết định số 476/QĐ-BCT ngày 01 tháng 02 năm 2016 về việc ban hành Mục tiêu chất lượng và Kế hoạch thực hiện Mục tiêu chất lượng năm 2016 của Bộ Công Thương; Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 . Công bố Hệ thống quản lý chất lượng tại Cơ quan Bộ Công Thương phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 theo quy định tại Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05 tháng 3 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ đối với các lĩnh vực hoạt động trong Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, các Vụ trưởng và các thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc ISO chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phòng Chí n h ph ủ ; - Bộ Khoa học và Công nghệ; - Các Vụ, Cục, Tổng cục, TTrB, VPB; - Vụ CCHC, Bộ Nội vụ; - Lưu: VT, VP. KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Hoàng Quốc Vượng CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN BỘ CÔNG THƯƠNG ĐƯỢC CÔNG BỐ PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 (Ban hành kèm theo Quyết định s ố : 5097/QĐ-BCT ngày 1 3 tháng 12 năm 2016) Cơ quan Bộ Công Thương xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng phù h ợ p Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 cho việc thực hiện các thủ tục hành chính theo chức năng nhiệm vụ gồm: S ổ tay và Chính sách chất lượng - Mục tiêu chất lượng, 49 quy trình và 06 hướng dẫn thuộc lĩnh vực như sau: STT Tên Quy trình Mã số Đơn vị thực hiện A. Các văn bản hệ thống 1 Sổ tay chất lượng và Chính sách - Mục tiêu chất lượng 2016 Văn phòng Bộ 2 Quy trình quản lý tài liệu và hồ sơ QT.01 Văn phòng Bộ 3 Quy trình xem xét của lãnh đạo v ề Hệ th ố ng quản lý chất lượng QT.02 Văn phòng Bộ 4 Quy trình đánh giá chất lượng nội bộ QT.03 Văn phòng Bộ 5 Quy trình cải ti ế n ch ấ t lượng QT.04 Văn phòng Bộ B. Quy trình theo chức năng nhiệm vụ I. Văn phòng Bộ 1 Quy trình Xử lý công văn đến và đi QT.05 Văn phòng Bộ 2 Quy trình Quản lý thi ế t bị QT.06 Văn phòng Bộ 3 Quy trình Mua s ắ m tài sản tại Cơ quan Bộ QT.07 Văn phòng Bộ 4 Quy trình Tổ chức hội nghị, hội thảo QT.08 Văn phòng Bộ 5 Quy định Chi tiêu nội bộ QĐ.09 Văn phòng Bộ 6 Quy trình giải quyết thủ tục hành chính QT.10 Văn phòng Bộ 7 Quy trình xây dựng đ ề án QT. 11 Văn phòng Bộ 8 Quy trình phỏng vấn trong hoạt động báo chí QT.12 Văn phòng Bộ II. Thanh tra Bộ 9 Quy trình lập và thực hiện kế hoạch thanh tra QT.13 Thanh tra Bộ 10 Quy trình xử lý đơn thư QT.14 Thanh tra Bộ 11 Quy trình ti ế p công dân QT.15 Thanh tra Bộ III. Lĩnh vực Kế hoạch 12 Quy trình theo dõi, t ổ ng hợp, báo cáo đánh giá tình hình thực hiện cơ chế, chính sách, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển QT.16 Vụ K ế hoạch 13 Quy trình lập báo cáo định kỳ và đột xuất QT.17 Vụ Kế hoạch 14 Quy trình thẩm định các dự án QT.18 Vụ Kế hoạch 15 Quy trình theo dõi, giám sát, ki ể m tra việc thực hiện các dự án đầu tư QT.19 Vụ Kế hoạch IV. Lĩnh vực Pháp chế 16 Quy trình xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Công Thương QT.20 Vụ Pháp ch ế 17 Danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Công thương đã chuẩn hóa về nội dung Vụ Pháp chế V. Lĩnh vực C ông nghiệp nhẹ 18 Quy trình cấp Giấy phép rượu công nghiệp QT.21 Vụ Công nghiệp nhẹ 19 Quy trình cấp Giấy phép sản xuất sản phẩm thuốc lá (cấp mới, cấp lại, cấp sửa đổi bổ sung) QT.22 Vụ Công nghiệp nhẹ 20 Quy trình cấp Giấy phép ch ế bi ế n nguyên liệu thuốc lá (cấp mới, cấp lại, cấp sửa đổi bổ sung) QT.23 Vụ Công nghiệp nhẹ 21 Quy trình Thông báo chỉ tiêu nhập kh ẩ u nguyên phụ liệu thuốc lá để sản xuất sản phẩm thuốc lá tiêu thụ trong nước và chế biến sợi thuốc lá QT.24 Vụ Công nghiệp nhẹ 22 Quy trình nhập kh ẩ u máy móc, thi ế t bị chuyên ngành thuốc lá QT.25 Vụ Công nghiệp nhẹ VI. Lĩnh vực Tổ chức cán bộ 23 Quy trình quản lý, tổ chức đoàn ra QT.26 Vụ Tổ chức cán bộ 24 Quy trình thi tuy ể n công chức QT.27 Vụ Tổ chức cán bộ 25 Quy trình b ổ nhiệm cán bộ QT.28 Vụ Tổ chức cán bộ 26 Quy trình cử cán bộ, công chức đi công tác tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài QT.29 Vụ Tổ chức cán bộ 27 Quy trình chọn, cử và tiếp nhận công chức, viên chức đi học trong và ngoài nước QT.30 Vụ Tổ chức cán bộ 28 Quy trình xây dựng chiến lược, quy hoạch cán bộ QT.31 Vụ Tổ chức cán bộ VII. Lĩnh vực Khoa học và Công nghệ 29 Quy trình đăng ký, xây dựng, ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và dự thảo tiêu chuẩn quốc gia QT.32 Vụ Khoa học và Công nghệ 30 Quy trình xem xét, đánh giá và đưa vào danh mục các sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp được phép sử dụng QT.33 Vụ Khoa học và Công nghệ 31 Quy trình tổ chức, xây d ựng, triển khai và đánh giá nghiệm thu các nhiệm vụ Khoa học công nghệ sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước QT.34 Vụ Khoa học và Công nghệ VIII. Lĩnh vực Chính sách thương mại Đa biên 32 Quy trình soạn thảo, đàm phán và ký k ế t các điều ước quốc tế đa phương QT.35 Vụ Chính sách thương mại Đa biên IX. Lĩnh vực Hợp tác quốc tế 33 Quy trình soạn thảo và ký kết các điều ước quốc tế song phương QT.36 Vụ Hợp tác quốc tế 34 Quy trình tổ chức các khóa họp của Ủ y ban liên Chính phủ QT.37 Vụ Hợp tác quốc tế 35 Quy trình quản lý và tổ chức tiếp khách nước ngoài QT.38 Vụ Hợp tác quốc tế 36 Quy trình thẩm định, phê duyệt, giám sát và quản lý triển khai các chương trình/ dự án/phi dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA), nguồn vốn vay ưu đãi và nguồn hỗ trợ phi chính phủ nước ngoài (PCPNN) QT.39 Vụ Hợp tác quốc tế X. Lĩnh vực Phát triển nguồn nhân lực 37 Quy trình xây dựng và ki ể m tra thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức hàng năm QT.40 Vụ Phát triển nguồn nhân lực XI. Lĩnh vực Tài chính 38 Quy trình tổ chức quản lý kinh phí hành chính sự nghiệp QT.41 Vụ Tài chính 39 Quy trình theo dõi, ki ể m tra, đánh giá và t ổ ng hợp tình hình tài chính các doanh nghiệp thuộc Bộ QT.42 Vụ Tài chính 40 Quy trình xác định giá trị doanh nghiệp đ ể c ổ phần hóa QT.43 Vụ Tài chính 41 Quy trình quyết toán kinh phí hành chính sự nghiệp QT.44 Vụ Tài chính 42 Quy trình quản lý tài sản công và hoạt động mua s ắ m, thanh lý, điều chuyển tài sản tại các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc Bộ QT.45 Vụ Tài chính 43 Quy trình th ẩ m tra phê duyệt quyết toán v ố n đầu tư hoàn thành QT.46 Vụ Tài chính XII. Lĩnh vực Thi đua-Khen thưởng 44 Quy trình thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng QT.47 Vụ Thi đua-Khen thưởng XIII. Lĩnh vực Thị trường trong nước 45 Hướng d ẫ n lập báo cáo tình hình thị trường, giá cả của tổ điều hành thị trường trong nước HD.01 Vụ Thị trường trong nước 46 Hướng dẫn xử lý h ồ sơ, trình duyệt cấp giấy phép phân phối sản phẩm thuốc lá (kinh doanh trên địa bàn 02 tỉnh trở lên) HD.02 Vụ Thị trường trong nước 47 Hướng dẫn công việc xử lý h ồ sơ, trình duyệt cấp giấy phép kinh doanh phân phối sản phẩm rượu (kinh doanh trên địa bàn từ 06 tỉnh trở lên) HD.03 Vụ Thị trường trong nước 48 Hướng dẫn cấp Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa HD.04 Vụ Thị trường trong nước 49 Hướng dẫn xử lý h ồ sơ, trình duyệt ra thông báo chấp thuận đăng lý hoạt động nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam HD.05 Vụ Thị trường trong nước XIV. Lĩnh vực Thị trường ngoài nước 50 Quy trình chỉ đạo hoạt động chuyên môn của các Thương vụ Việt Nam tại nước ngoài QT.48 Vụ Thị trường Châu Âu 51 Quy trình hoạt động đăng tin trên c ổ ng thông tin điện tử của các vụ thị trường ngoài nước QT.49 Vụ Thị trường Châu Âu 52 Hướng dẫn lập báo cáo tình hình hoạt động thương mại của các nước trong khu vực và vùng lãnh thổ HD.06 Vụ Thị trường Châu Mỹ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BẢN CÔNG BỐ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG TẠI CƠ QUAN BỘ CÔNG THƯƠNG PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001: 2015 (Ban hành kèm theo Quyết định số 5097 / QĐ-BCT ngày 29 th á ng 12 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Công Thương) Cơ quan Bộ Công Thương công bố Hệ thống quản lý chất lượng tại Cơ quan Bộ Công Thương phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 thuộc 14 lĩnh vực với 45 quy trình và 6 hướng dẫn như sau: I. Văn phòng Bộ 1. Quy trình Xử lý công văn đến và đi; 2. Quy trình Quản lý thiết bị; 3. Quy trình Mua sắm tài sản tại Cơ quan Bộ; 4. Quy trình Tổ chức hội nghị, hội thảo; 5. Quy định Chi tiêu nội bộ; 6. Quy trình giải quyết thủ tục hành chính; 7. Quy trình xây dựng đề án; 8. Quy trình phỏng vấn trong hoạt động báo chí. II. Thanh tra Bộ 9. Quy trình lập và thực hiện kế hoạch thanh tra; 10. Quy trình xử lý đơn thư; 11. Quy trình tiếp công dân. III. Lĩnh v ự c Kế ho ạ ch 12. Quy trình theo dõi, tổng hợp, báo cáo đánh giá tình hình thực hiện cơ chế, chính sách, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển; 13. Quy trình lập báo cáo định kỳ và đột xuất; 14. Quy trình thẩm định các dự án; 15. Quy trình theo dõi, giám sát, kiểm tra việc thực hiện các dự án đầu tư. IV. Lĩnh vực Pháp chế 16. Quy trình xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Cô ng Thương; 17. Danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Công thương đã chuẩn hóa về nội dung. V. Lĩnh vực Công nghiệp nhẹ 18. Quy trình cấp Giấy phép rượu công nghiệp; 19. Quy trình cấp Giấy phép sản xu ấ t sản phẩm thu ố c lá (cấp mới, cấp lại, cấp sửa đ ổ i b ổ sung); 20. Quy trình cấp Giấy phép chế biến nguyên liệu thuốc lá (cấp mới, cấp lại, cấp sửa đổi bổ sung); 21. Quy trình Thông báo chỉ tiêu nhập khẩu nguyên phụ liệu thuốc lá để sản xuất sản ph ẩ m thuốc lá tiêu thụ trong nước và chế biến sợi thuốc lá; 22. Quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị chuyên ngành thuốc lá. VI. Lĩnh vực Tổ chức cán bộ 23. Quy trình quản lý, tổ chức đoàn ra; 24. Quy trình thi tuyển công chức; 25. Quy trình bổ nhiệm cán bộ; 26. Quy trình cử cán bộ, công chức đi công tác tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; 27. Quy tr ì nh chọn, cử và tiếp nhận công chức, viên chức đi học trong và ngoài nước; 28. Quy trình xây dựng chiến lược, quy hoạch cán bộ. VII. Lĩnh vực Khoa học và Công nghệ 29. Quy trình đăng ký, xây dựng, ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và dự thảo tiêu chuẩn quốc gia; 30. Quy trình xem xét, đánh giá và đưa vào danh mục các sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp được phép sử dụng; 31. Quy trình tổ chức, xây dựng, triển khai và đánh giá nghiệm thu các nhiệm vụ Khoa học công nghệ sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước. VIII. Lĩnh vực Chính sách thương mại Đa biên 32. Quy trình soạn thảo, đàm phán và ký kết các điều ước quốc tế đa phương. IX. Lĩnh vực Hợp tác quốc tế 33. Quy trình soạn thảo và ký kết các điều ước quốc tế song phương; 34. Quy trình tổ chức các khóa họp của Ủ y ban liên Chính phủ; 35. Quy trình quản lý và tổ chức tiếp khách nước ngoài; 36. Quy trình thẩm định, phê duyệt, giám sát và quản lý triển khai các chương trình/ dự án/phi dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA), nguồn vốn vay ưu đãi và nguồn hỗ trợ phi chính phủ nước ngoài (PCPNN). X. Lĩnh vực Phát triển nguồn nhân lực 37. Quy trình xây dựng và kiểm tra thực hiện k ế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức hàng năm. XI. Lĩnh vực Tài chính 38. Quy trình tổ chức quản lý kinh phí hành chính sự nghiệp; 39. Quy trình theo dõi, kiểm tra, đánh giá và tổng hợp tình hình tài chính các doanh nghiệp thuộc Bộ; 40. Quy trình xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa; 41. Quy trình quyết toán kinh phí hành chính sự nghiệp; 42. Quy trình quản lý tài sản công và hoạt động mua sắm, thanh lý, điều chuyển tài sản tại các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc Bộ; 43. Quy trình thẩm tra phê duyệt quyết toán vốn đầu tư hoàn thành. XII. Lĩnh v ự c Thi đua-Khen thưởng 44. Quy trình thẩm định hồ sơ đề n g hị khen thưởng. XIII. Lĩnh vực Thị trường trong nước 45. Hướng dẫn lập báo cáo tình hình thị trường, giá cả của tổ điều hành thị trường trong nước; 46. Hướng dẫn xử lý hồ sơ, trình duyệt cấp giấy phép phân phối sản phẩm thuốc lá (kinh doanh trên địa bàn 02 tỉnh trở lên); 47. Hướng dẫn công việc xử lý hồ sơ, trình duyệt cấp giấy phép kinh doanh phân phối sản ph ẩ m rượu (kinh doanh trên địa bàn từ 06 tỉnh trở lên); 48. Hướng dẫn cấp Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hóa; 49. Hướng dẫn xử lý hồ sơ, tr ình duyệt ra thông báo chấp thuận đăng lý hoạt động nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam. XIV. Lĩnh vực Thị trường ngoài nước 50. Quy trình chỉ đạo hoạt động chuyên môn của các Thương vụ Việt Nam tại nước ngoài; 51. Quy trình hoạt động đăng tin trên cổng thông tin điện tử của các vụ thị trường ngoài nước; 52. Hướng dẫn lập báo cáo tình hình hoạt động thương mại của các nước trong khu vực và vùng lãnh thổ. Và 04 quy trình quản lý, phối hợp và điều hành trong Cơ quan Bộ Công Thương./. Bản công bố này có hiệu lực kể từ ngày ban hành Hà Nội, ngày 29 tháng 12 năm 2016 KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Hoàng Quốc Vượng