3240/TCHQ-GSQL

Công văn 3240/TCHQ-GSQL năm 2016 xử lý lỗi E0115 trên Hệ thống VNACCS/VCIS do Tổng cục Hải quan ban hành BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN ---------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3240 /TCHQ- GSQL V/v xử lý lỗi E0115 trên Hệ thống VNACCS/VCIS Hà Nội, ngày 19 tháng 4 năm 2016 Kính gửi: Cục Hả i quan các tỉnh, thành ph ố . Thời gian qua, Tổng cục Hải quan nhận được phản ánh của c á c đ ơ n vị khi th ự c hiện các chức năng trên Hệ th ố ng VNACCS/VCIS như khai bổ sung, phê duyệt đưa hàng về bảo quản, khai bổ sung kết quả kiểm tra chuyên ngành gặp mã lỗi “E 0 115. Mã số hàng h ó a đã nhập hiện tại không hợp lệ ” d o thông tin c ủ a một số dòng hàng tr o ng tờ khai hải quan có sự thay đ ổ i về chính sách thuế . Về việc này, Tổng cục Hải qu a n hướng d ẫn c á c trường hợp cụ th ể như sau: 1. Tr ườ ng hợp doanh nghiệp thực hiện khai bổ sung tờ khai và Hệ thống báo lỗi E0115 Hưóng dẫn doanh nghiệp lựa chọn th ực hiện một tr o ng hai hình thức sau: a) Đăng ký tờ khai mới : - Doanh nghiệp thực hiện hủy tờ khai theo tr ường hợp quy định tại điểm d.1 khoản 1 Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC để đ ă ng ký tờ khai mới. - Chi cục Hải quan nơi đ ă ng ký tờ khai căn cứ quy định thực hiện thủ tục hủy tờ khai và đăng ký tờ khai mới cho d oanh nghiệp. b) Không đăng ký tờ khai mới: b. 1 ) Doanh nghiệp đ ề ngh ị khai bổ sung bằng v ăn bản theo mẫu số 03/KBS/GSQL ban hành kèm theo Phụ lục V Thông tư 38/2015/TT-BTC Thủ tục khai bổ sung theo mẫu 03/KBS/GSQL thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC. b.2) Ch i cục H ả i quan nơi đăng ký tờ khai căn cứ văn bản đề ngh ị khai bổ sung theo mẫu 03/KBS/G S QL để ki ể m tra tính đ ầ y đủ, chính xác của h ồ sơ khai bổ sung và xử lý như sau: b . 2.1) Trường hợp khai bổ sung kết quả kiểm tra ch u yên ngành tại tiêu chí “Giấy phép n hập kh ẩ u” Căn cứ hồ sơ khai bổ sung hợp lệ, công chứ c được phân công kiểm tra ghi nhận nội dung khai b ổ sung t ạ i ô “Cập nhật ý kiến của c ô ng chức xử l ý ” và xác nhận hoàn thành ki ể m tra (CEA/CEE) nếu đủ điều kiện theo quy định. b.2 . 2) Trường hợp khai bổ sung các tiêu chí khác ( tr ừ tiêu chí ảnh hưởng đ ế n chính sách quản lý mặt h à ng) Căn cứ hồ sơ khai bổ sung h ợ p lệ, công chức được phân công kiểm tra ghi nhận nội d u ng khai bổ sung tại ô “Cập nhật ý k iế n của công chức xử lý”, xác nhận hoàn thành kiểm tra hồ sơ (CEA/CEE) để thực hiện thông quan cho tờ khai hải quan. Ngay sau khi thông quan cho lô hàng, Chi cục Hả i qua n nơi đăng ký tờ khai hướng dẫn người khai hải quan khai b ổ sung sau thông quan (AMC) đối với lô hàng này theo đúng quy định. 2. Trường hợp cơ quan Hải quan thực hiện khai bổ sung tờ khai để: a) Phê duyệt đưa hàng về bảo quản Công chức được ph â n công kiểm tr a thực hiện theo hư ớ ng dẫn tại điểm b.3.3.2 khoản 2 Điều 7 Quyết định 1966/QĐ-TCHQ, riêng nội dung thông báo cho phép đưa hàng về bảo qu ả n sẽ sử d ụ ng nghiệp vụ IDA01 mã A (thay vì mã B như hiện tại). Sau khi hoàn thành nghiệp vụ khai b ổ sung tờ khai (IDE) để thông báo cho phép đưa hàng về bảo quản, Hệ thống VNACCS sẽ tự động phản hồi “Bản chỉ thị s ử a đổi của Hải quan” theo M ẫ u quy định tại Phụ lục III Thông tư 38/2015/TT-BTC. Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hư ớ ng dẫn doanh nghiệp sử dụng “Bản ch ỉ thị sửa đổi của Hải quan” có ghi nhận nội dung cơ quan Hải quan cho phép đưa hàng về bảo qu ả n cùng tờ khai hải quan để thực hiện các nghiệp vụ ti ế p theo. b) Cập nhật kết quả kiểm tra chuyên ngành Sau k hi có kết quả kiểm tr a do cơ quan ki ể m tra chuyên ngành gửi đến hoặc do người kha i hải quan nộp trực tiếp cho cơ quan hải quan (sử dụng thông tin đến trước), c ô ng chức được phân công kiểm t r a, đối chiếu vớ i thông tin khai trên tờ khai hải quan, nếu lô hàng được phép nhập khẩu công chức ghi nhận thông tin về kết quả kiểm tra chuyên ngành tại ô “Cập nhật ý ki ế n của công chức xử lý”, xác nhận hoàn thành kiểm tra hồ sơ (CEA/CEE) để thực hiện thông quan cho tờ khai hải quan. Lưu ý, hướng dẫn tại công v ă n này chỉ áp dụng khi gặp mã lỗi “E0115 . Mã số hàng h ó a đã nhập hiện tại không hợp lệ ” , các trường h ợ p khác yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện theo đúng quy định hiện hành. Tổng cục H ả i quan hướng dẫn để các đơn vi được biết, thực hiện ./. Nơi nhận: - Như trên; - Cục CNTT&TXHQ, Cục Th u ế XNK; - Lưu: VT, GSQL.P 1 (3b) . KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Vũ Ngọc Anh