10636/CT-TTHT

Công văn 10636/CT-TTHT năm 2018 về hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP. HỒ CHÍ MINH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 10636 /CT-TTHT V/v: hóa đ ơn điện tử Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 10 năm 2018 Kính gửi: Công ty TNHH Aeon Việt Nam Địa chỉ: S ố 30 Bờ Bao Tân Thắng, P.S ơn Kỳ, Q.Tân Phú, TP.HCM Mã số thuế: 0311241512 Trả lời văn bản số 0724/AEON ngày 18/07/2018 của Công ty về hóa đơn điện tử; Cục Thuế TP có ý kiến như sau: Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về kh ở i tạo, phát hành sử dụng h ó a đơn điện t ử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: + Tại Khoản 1 Điều 3 quy định: “Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, g ử i, nhận, lưu trữ và quản lý b ằ ng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện t ử phải đáp ứ ng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. Hóa đơn điện tử được kh ở i tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. …” + Tại Điều 11 quy định về lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện t ử : “1. Người bán, người mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện t ử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện t ử được kh ở i tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức trung gian này cũng phải thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên. Người bán, người mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện t ử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của h ó a đơn điện tử ra các vật mang tin (ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử. 2. Hóa đơn điện tử đã lập được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu và phải th ỏa mãn các điều kiện s a u: a) Nội dung của hóa đơn điện tử có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết; b) Nội dung của hóa đơn điện tử được lưu trữ trong chính khuôn dạng mà nó được khởi tạo, gửi, nhận hoặc tr ong khuôn dạng cho phép th ể hiện chính xác nội dung hóa đơn điện tử đó; c) Hóa đơn điện t ử được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, nơi đến, ngày giờ gửi hoặc nhận hóa đơn điện tử. …" + Tại Điều 12 quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy: “1. Nguyên tắc chuyển đổi Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứ ng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế t oán theo quy định của Luật K ế t oán. H ó a đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế t oá n phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. …” Trường hợp Công ty theo trình bày mua hàng hóa từ các nhà cung cấp đang sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó một số nhà cung cấp khi bán hàng cho Công ty không thể gửi file hóa đơn điện t ử tại thời điểm Công ty mua hàng hóa, dịch vụ do quá trình cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử ban đầu chưa hoàn thiện mà chỉ cung cấp cho Công ty hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thì Công ty yêu cầu nhà cung cấp phải gửi file hóa đơn điện tử để làm căn cứ k ê khai thuế, về chữ ký và dấu của người bán trên hóa đơn chuyển đổi, đề nghị Công ty nghiên cứu thực hiện theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản n à y . Nơi nhận: - Như trên; - P.KT2; - P.PC; - Lưu VT , TTHT. 1480 lnlinh KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Nam Bình