597/QĐ-UBND

Quyết định 597/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt Quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Đắk Nông thực hiện tại Một cửa điện tử ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK NÔNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 597/QĐ-UBND Đắk Nông , ngày 25 tháng 4 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP THỰC HIỆN TẠI MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK NÔNG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 36/TTr-STP ngày 11 tháng 4 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Tư pháp thực hiện tại Một cửa điện tử. Điều 2. Trách nhiệm thực hiện 1. Giao Sở Tư pháp, Văn phòng UBND tỉnh; UBND các huyện, thị xã; UBND các xã, phường, thị trấn phối hợp Viễn thông Đắk Nông cập nhật Quy trình nội bộ lên Một cửa điện tử, bổ sung cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận, xử lý và trả kết quả (phần Người thực hiện) trên Một cửa điện tử theo đúng quy định. Trường hợp có sự thay đổi về cán bộ, công chức xử lý hồ sơ TTHC (do luân chuy ể n, điều động, nghỉ việc...); thay đổi về thời gian thực hiện hồ sơ TTHC (TTHC công bố sửa đổi, bổ sung); thủ tục hành chính bị bãi bỏ Sở Tư pháp, Văn phòng UBND tỉnh; UBND các huyện, thị xã; UBND các xã, phường, thị trấn phối hợp Viễn thông Đắk Nông chủ động cập nhật hoặc xóa bỏ trên Một cửa điện tử theo đúng quy định. Trường hợp Chủ tịch UBND tỉnh công bố thủ tục hành chính mới ban hành, Sở Tư pháp tham mưu xây dựng trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt bổ sung Quy trình nội bộ thủ tục hành chính để bổ sung thực hiện tại Một cửa điện tử theo đúng quy định. 2. Giao Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện và báo cáo UBND tỉnh theo định kỳ. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này ./. Nơi nhận: - Như điều 3; - Cục KSTTHC - VPCP; - CT và các PCT UBND Tỉnh; - Các PCVP U BND Tỉnh; - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Viễn thông Đắk Nông; - Lưu: VT, TTHCC, NCKSTT. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trương Thanh Tùng PHỤ LỤC 1 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC THỰC HIỆN TẠI MỘT CỬA ĐIỆN TỬ THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH/ CHỦ TỊCH UBND TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 597/QĐ-UBND ngày 25/4/2019 của UBND tỉnh Đắk Nông) I. LĨNH VỰC BỒI THƯỜNG NHÀ NƯỚC 1. Thủ tục xác định cơ quan có trách nhiệm bồi thường Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 (ngày làm việc) x 08 =40 giờ. CQ Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định Trước hạn (2đ) Đúng hạn ( 1 đ) Quá hạn ( 0 đ) B 1 Trung tâm HCC Công chức, viên chức: …………...................... ………………………… 1. N ế u hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 02 giờ Sở Tư pháp B2 Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp Lãnh đ ạo : ……...…………. - Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý. 02 giờ Chuyên viên:………………. ………………………………. ……………… ……………. … - Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Xác minh (nếu có). - Niêm yết, công khai (nếu có). - Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có). - Trình lãnh đạo phê duyệt. 08 giờ Cơ quan được gửi lấy ý kiến ………………………………. - Văn bản cho ý kiến. 10 giờ Lãnh đạo Sở ………………………………. - Phê duyệt hồ sơ, văn bản. 03 giờ Văn thư ………………………………. - Đóng dấu. - Chuyển hồ sơ, văn bản cho UBND tỉnh. 01 giờ UBND tỉnh B3 Văn thư VP UBND tỉnh ………………………………. - Chuyển hồ sơ cho Phòng, Ban chuyên môn. 01 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đ ạ o: ………………………. Duyệt, chuyển chuyên viên xử lý. 02 giờ Chuyên viên: ………………. - Thẩm tra, xử lý hồ sơ, soạn thảo văn bản. - Trình lãnh đạo. 06 giờ LĐ VP UBND tỉnh ………………………………. - Duyệt trình lãnh đạo UBND tỉnh 02 giờ Lãnh đạo UBND tỉnh ………………………………. - Ký duyệt. 02 giờ Văn thư ………………………………. - Đóng dấu. - Chuyển kết quả cho Trung tâm hành chính công 01 giờ B4 TTHCC Công chức, viên chức: ………………………… - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. II. LĨNH VỰC NUÔI CON NUÔI 2. Đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 (ngày làm việc) x 08 = 40 giờ CQ Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện K ế t quả thực hiện TG quy định Trước hạn (2đ) Đúng hạn ( 1 đ) Quá hạn ( 0 đ) B1 Trung tâm HCC Công chức, viên chức: …………………..... ……………………………. 1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 04 giờ Sở Tư pháp B2 Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp Lãnh đ ạ o: ………………... - Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý. 02 giờ Chuyên viên: ……………. ……………………………. ……………………………. - Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Xác minh (nếu có). - Niêm yết, công khai (nếu có). - Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có). - Trình lãnh đạo phê duyệt. 08 giờ Lãnh đ ạ o: ………………. …………………………… - Xem xét lại hồ sơ. - Trình Lãnh đạo Sở xem xét. 02 giờ Lãnh đạo Sở ……………………………. - Xem xét, ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh. 04 giờ Văn thư …………………………….. - Đóng dấu (nếu có). - Chuyển HS, văn bản cho UBND tỉnh 01 giờ UBND tỉnh B3 Văn thư VP UBND tỉnh ……………………………. - Tiếp nhận hồ sơ. - Chuyển hồ sơ cho Phòng, Ban chuyên môn. 01 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đ ạ o: ………………. …………………………… - Duyệt, chuyển chuyên viên xử lý. 02 giờ Chu y ên viên: ………….. ………………………….. …………………………… - Thẩm tra, xử lý hồ sơ. - Trình lãnh đạo. 08 giờ LĐ VP UBND tỉnh ……………………………. - Duyệt trình Lãnh đạo UBND tỉnh 02 giờ Lãnh đạo UBND tỉnh ……………………………. - Ký duyệt. 04 giờ Văn thư ……………………………. - Đóng dấu. - Chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công 01 giờ B4 TTHCC Công chức, viên chức: ….…………………………… - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. 3. Giải quyết việc người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi Tổng thời gian thực hiện TTHC: 35 (ngày làm việc) x 08 = 280 giờ. CQ Bước thực hiện Đ ơ n v ị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định Trước hạn (2đ) Đúng hạn ( 1 đ) Quá hạn ( 0 đ) B1 Trung tâm HCC Công chức, viên chức: ………………………… ………………………… 1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo M ẫ u). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 04 giờ Sở Tư pháp B2 Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp Lãnh đ ạ o: .…………… …………………………. - Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý. 04 giờ Chuyên viên: ………… …………………………. …………………………. - Xem xét, đánh giá, thẩm định hồ sơ. - Xác minh (nếu có). - Xây dựng dự thảo Quyết định của UBND tỉnh. - Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có). - Trình lãnh đạo phê duyệt. 104 giờ Lãnh đ ạ o: …………….. …………………………. - Xem xét lại hồ sơ. - Xem xét kết quả thẩm định và dự thảo Quyết định. - Trình Lãnh đạo Sở xem xét. 08 giờ Lãnh đạo Sở …………………………. - Xem xét, ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh. 08 giờ Văn thư ………………………… - Đóng dấu (nếu có). - Chuyển HS, văn bản cho UBND tỉnh 04 giờ UBND t ỉ nh B3 Văn thư VP UBND tỉnh …………………………. - Tiếp nhận hồ sơ. - Chuyển hồ sơ cho Phòng, Ban chuyên môn. 04 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo:…………….. …………………………. Duyệt, chuyển chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: …………. …………………………. - Thẩm tra, xử lý hồ sơ. - Trình lãnh đạo. 96 giờ LĐ VP UBND tỉnh …………………………. - Duyệt hồ sơ. - Trình Lãnh đạo UBND tỉnh. 16 giờ Lãnh đạo UBND tỉnh …………………………. - Ký duyệt. 16 giờ Văn thư …………………………. - Đóng dấu. - Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp. 04 giờ Sở Tư pháp B4 Phòng Hành chính và bổ trợ tư pháp Công chức, viên chức: …. …………………………. …………………………. - Đăng ký việc nuôi con nuôi theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch. - Tổ chức lễ giao nhận con nuôi tại trụ sở Sở Tư pháp. - Thông báo việc trao Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài tại Sở Tư pháp cho Trung tâm hành chính công. 08 giờ III. LĨNH VỰC QUỐC TỊCH 4. Nhập quốc tịch Việt Nam Tổng thời gian thực hiện TTHC: 115 (ngày làm việc) x 08 = 920 giờ. Cơ quan Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy đ ị nh Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: … …………………………... ………………………….. 1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. N ế u hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp h ồ sơ b ổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo M ẫ u). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 04 giờ Sở Tư pháp, Công an tỉnh Bước 2 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Lãnh đạo: ………………………….. …………………………... - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: ………………………….. ………………………….. - Xem xét, kiểm tra hồ sơ. - Văn bản đề nghị Công an tỉnh xác minh. 16 giờ Lãnh đạo: ………………………….. ………………………….. - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 08 giờ Lãnh đạo Sở ………………………….. ………………………….. - Xem xét, ký duyệt văn bản gửi Công an tỉnh. 08 giờ Công an tỉnh ………………………….. ………………………….. - Văn bản kết quả xác minh theo yêu cầu. 240 giờ Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Chuyên viên: ………………………….. ………………………….. - Hoàn tất hồ sơ. -Tờ trình trình Chủ tịch UBND tỉnh. 56 giờ Lãnh đạo: ………………………….. …………………………... - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 08 giờ Lãnh đạo Sở: ………………………….. ………………………….. - Ký duyệt Tờ trình trình Chủ tịch UBND tỉnh. 12 giờ Văn thư: ………………………….. ………………………….. - Đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh. 04 giờ UBND tỉnh Bước 3 Văn thư: ………………………….. …………………………... - Nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. 04 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo: …………………………… ………………………….. - Duyệt hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: ………………………….. …………………………… - Xử lý hồ sơ, soạn thảo văn bản. - Trình Lãnh đạo xem xét. 28 giờ Lãnh đạo VP UBND …………………………… - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 08 giờ Lãnh đạo UBND ………………………….. ………………………….. - Xem xét, kết luận. - Đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp. 32 giờ Văn thư: …………………………… …………………………... - Đóng dấu, phát hành. 04 giờ Văn thư: …………………………… …………………………… Chờ Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam của Chủ tịch nước, chuyển Trung tâm Hành chính công để trả kết quả cho người dân. Sở Tư pháp Bước 4 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Chuyên viên Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp: ……………………. …………………………… Sau khi có Quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam của Chủ tịch nước, ghi chú vào S ổ đăng ký khai sinh. Nội dung ghi chú bao gồm: số Quyết định; ngày, tháng, năm ban hành Quyết định; nội dung Quyết định. Cán bộ ghi chú phải ký, ghi rõ họ tên và ngày, tháng, năm thực hiện ghi chú. (Trong trường hợp đã đăng ký khai sinh cho người được thôi quốc tịch Việt Nam hoặc lưu trữ sổ đăng ký khai sinh của chế độ cũ). Bước 5 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: - Trả kết quả cho cá nhân. 5. Trở lại quốc tịch Việt Nam ở trong nước Tổng thời gian thực hiện TTHC: 85 (ngày làm việc) x 08 = 680 giờ. Cơ quan Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………… ………………………... 1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 04 giờ Sở T ư pháp, Công an tỉnh Bước 2 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Lãnh đạo: ………………………… ………………………… - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: ………………………… ……………………….. - Xem xét, kiểm tra hồ sơ. - Văn bản đề nghị Công an tỉnh xác minh. 16 giờ Lãnh đạo: ………………………… ………………………… - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 08 giờ Lãnh đạo Sở ……………………… ……………………… - Xem xét, ký duyệt văn bản gửi Công an tỉnh. 08 giờ Công an tỉnh ……………………….. ………………………. - Văn bản kết quả xác minh theo yêu cầu. 160 giờ Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Chuyên viên: ………………………. - Hoàn tất hồ sơ. - Tờ trình trình Chủ tịch UBND tỉnh. 24 giờ Lãnh đạo: ………………………. - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 04 giờ Lãnh đạo Sở: ………………………. ………………………. - Ký duyệt Tờ trình trình Chủ tịch UBND tỉnh. 08 giờ Văn thư: ………………………. - Đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh. 04 giờ UBND tỉnh Bước 3 Văn thư: ……………………….. - Nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. 02 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo: …………………………. - Duyệt hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý. 02 giờ Chuyên viên: …………………………. - Xử lý hồ sơ. 16 giờ Lãnh đạo VP UBND …………………………. …………………………. - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 04 giờ Lãnh đạo UBND …………………………. …………………………. - Xem xét, kết luận. - Đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp. 12 giờ Văn thư: ………………………….. - Đóng dấu, phát hành. 04 giờ Văn thư: ………………………….. ………………………….. Chờ Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam của Chủ tịch nước, chuyển Trung tâm Hành chính công để trả kết quả cho người dân. Sở Tư pháp Bước 4 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Chuyên viên Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp: …………………………. …………………………. Sau khi có Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam của Chủ tịch nước, ghi chú vào S ổ đăng ký khai sinh. Nội dung ghi chú bao gồm: số Quyết định; ngày, tháng, năm ban hành Quyết định; nội dung Quyết định. Cán bộ ghi chú phải ký, ghi rõ họ tên và ngày, tháng, năm thực hiện ghi chú. (Trong trường hợp đã đăng ký khai sinh cho người được thôi quốc tịch Việt Nam hoặc lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh của chế độ cũ) Bước 5 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………….. ………………………….. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. 6. Thôi quốc tịch Việt Nam ở trong nước Tổng thời gian thực hiện TTHC: 85 (ngày làm việc) x 08 = 680 giờ. Cơ quan Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………… ………………………… 1. N ế u hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 04 giờ Sở T ư pháp, Công an tỉnh Bước 2 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Lãnh đạo: ………………………… - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: ………………………… - Xem xét, kiểm tra hồ sơ. - Văn bản đề nghị Công an tỉnh xác minh. 16 giờ Lãnh đạo: ……………………….. - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 08 giờ Lãnh đạo Sở ……………………….. - Xem xét, ký duyệt văn bản gửi Công an tỉnh. 08 gi ờ Công an tỉnh ………………………… ………………………… - Văn bản kết quả xác minh theo yêu cầu. 160 giờ Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Chuyên viên: ………………………… - Hoàn tất hồ sơ. - Tờ trình trình Chủ tịch UBND tỉnh. 24 giờ Lãnh đạo: ……………………….. - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 04 giờ Lãnh đạo Sở: …………………………. - Ký duyệt Tờ trình trình Chủ tịch UBND tỉnh. 08 giờ Văn thư: ……………………….. - Đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh. 04 giờ UBND tỉnh Bước 3 Văn thư: ………………………… - Nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. 02 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo: ……………………….. - Duyệt hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý. 02 giờ Chuyên viên: ………………………… - Xử lý hồ sơ. 16 giờ Lãnh đạo VP UBND ………………………… ………………………… - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 04 giờ Lãnh đạo UBND ………………………… ………………………… - Xem xét, kết luận. - Đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp. 12 giờ Văn thư: ………………………… - Đóng dấu, phát hành. 04 giờ Văn thư: ………………………… ………………………… Chờ Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam của Chủ tịch nước, chuyển Trung tâm Hành chính công để trả kết quả cho người dân. S ở T ư pháp Bước 4 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Chuyên viên Phòng hành chính và bổ trợ tư pháp: ………………………… ………………………… Sau khi có Quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam của Chủ tịch nước, ghi chú vào S ổ đăng ký khai sinh. Nội dung ghi chú bao gồm: số Quyết định; ngày, tháng, năm ban hành Quyết định; nội dung Quyết định. Cán bộ ghi chú phải ký, ghi rõ họ tên và ngày, tháng, năm thực hiện ghi chú. (Trong trường hợp đã đăng ký khai sinh cho người được thôi quốc tịch Việt Nam hoặc lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh của chế độ cũ) Bước 5 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………… - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. IV. LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP 7. Cấp phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp Tổng thời gian thực hiện TTHC: 45 (ngày làm việc) x 08 = 360 giờ. Cơ quan Bước thực hi ệ n Đ ơ n vị th ực hiện Người thực hiện Kết quả th ực hiện TG quy định Trước h ạ n (2 đ ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: …………………………… …………………………… 1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 04 giờ Sở Tư pháp, Sở : …. ………. ………. ……… .. Bước 2 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Lãnh đạo: …………………………… - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: …………………………… - Kiểm tra, thẩm định hồ sơ - Xác minh (nếu có). 56 giờ Sở, ngành quản lý lĩnh vực giám định tư pháp về việc thành lập Văn phòng giám định tư pháp - Trả lời bằng văn bản đối với hồ sơ thành lập Văn phòng giám định tư pháp 56 giờ Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp: Chuyên viên: …………………………… - Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phê duyệt. 80 giờ Lãnh đạo: …………………………. - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 16 giờ Lãnh đạo Sở: ………………………….. - Xem xét, ký duyệt. 20 giờ Văn thư: ………………………….. - Đóng dấu, chuyển hồ sơ qua UBND tỉnh. 04 giờ UBND tỉnh Bước 3 Văn thư: …………………………… - Nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. 04 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo Phòng: ………………………….. - Duyệt hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: …………………………. - Xử lý hồ sơ, soạn thảo văn bản. 40 giờ Lãnh đạo VP UBND …………………………. - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 16 giờ Lãnh đạo UBND: …………………………. - Xem xét, ký duyệt. 48 giờ Văn thư: …………………………. - Đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công. 04 giờ Bước 4 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. 8. Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp Tổng thời gian thực hiện TTHC: 45 (ngày làm việc) x 08 = 360 giờ. Cơ quan Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện K ế t quả thực hiện TG quy định Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………… ………………………… 1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 04 giờ Sở Tư pháp, Sở : .. ………. ………. ………. Bước 2 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Lãnh đạo: ………………………… - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: ………………………… - Kiểm tra, thẩm định hồ sơ - Xác minh (nếu có). 56 giờ Sở, ngành quản lý lĩnh vực giám định tư pháp về việc thành lập Văn phòng giám định tư pháp - Trả lời bằng văn bản đối với hồ sơ thành lập Văn phòng giám định tư pháp 56 giờ Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp: Chuyên viên: ………………………… - Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phê duyệt. 80 giờ Lãnh đạo: ………………………… - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 16 giờ Lãnh đạo Sở: ………………………… - Xem xét, ký duyệt. 20 giờ Văn thư: ………………………… - Đóng dấu, chuy ể n hồ sơ qua UBND tỉnh. 04 giờ UBND tỉnh Bước 3 Văn thư: …………………………. - Nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. 04 giờ Phòng Nội chính - Lãnh đạo Phòng: ………………………… - Duyệt hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý. 04 giờ Kiểm soát TTHC Chuyên viên: ………………………… - Xử lý hồ sơ, soạn thảo văn bản. 40 giờ Lãnh đạo VP UBND ………………………… - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 16 giờ Lãnh đạo UBND: ………………………… - Xem xét, ký duyệt. 48 giờ Văn thư: ………………………… - Đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công. 04 giờ Bước 4 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………… ………………………… - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. 9. Chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp Tổng thời gian thực hiện TTHC: 17 (ngày làm việc) x 08 = 136 giờ. Cơ quan Bước thực hi ệ n Đ ơ n vị th ực hiện Người thực hiện Kết quả th ực hiện TG quy định Trước h ạ n (2 đ ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: …………………………. ………………………… 1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 04 giờ Sở Tư pháp Bước 2 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Lãnh đạo: ……………………………. ……………………………. - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: …………………………… - Kiểm tra, thẩm định hồ sơ. - Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phê duyệt. 24 giờ Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp: Lãnh đạo: …………………………… - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 08 giờ Lãnh đạo Sở: …………………………… - Xem xét, ký duyệt. 12 giờ Văn thư: …………………………… - Đóng dấu, chuyển hồ sơ qua UBND tỉnh. 04 giờ UBND t ỉ nh Bước 3 Văn thư: …………………………… - Nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. 04 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo Phòng: ……………………………. - Duyệt hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: - Xử lý hồ sơ. 28 giờ Lãnh đạo VP UBND …………………………… - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 08 giờ Lãnh đạo UBND: …………………………… - Xem xét, ký duyệt. 32 giờ Văn thư: …………………………… - Đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công. 04 giờ Bước 4 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ……………………………. ……………………………. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. V. LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG 10. Thành lập Văn phòng công chứng Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20 (ngày làm việc) x 08 = 160 giờ. Cơ quan Bước thực hi ệ n Đ ơ n vị th ực hiện Người thực hiện Kết quả th ực hiện TG quy định Trước h ạ n (2 đ ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………….. ………………………….. 1. N ế u hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 04 giờ Sở Tư pháp, Sở:… ……… ……… Bước 2 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Lãnh đạo: …………………………… …………………………… - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: …………………………… - Kiểm tra, thẩm định hồ sơ. - Xác minh (nếu có). 16 giờ Sở, ngành quản lý lĩnh vực giám định tư pháp về việc thành lập Văn phòng giám định tư pháp - Văn bản trả lời. Không quy định Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp: Chuyên viên: ……………………………. - Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phê duyệt. 48 giờ Lãnh đạo: …………………………… - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 08 giờ Lãnh đạo Sở: …………………………… - Xem xét, ký duyệt tờ trình trình UBND tỉnh. 16 giờ Văn thư: …………………………… - Đóng dấu, chuyển hồ sơ qua UBND tỉnh. 04 giờ UBND tỉnh Bước 3 Văn thư: ……………………………. - Nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. 04 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo Phòng: ……………………………. - Duyệt hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: …………………………… - Xử lý hồ sơ. 20 giờ Lãnh đạo VP UBND …………………………… …………………………. - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 08 giờ Lãnh đạo UBND: ………………………….. ……………………………. - Xem xét, ký duyệt. 16 giờ Văn thư: ……………………………. - Đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công. 04 giờ Bước 4 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………….. ………………………….. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. 11. Hợp nhất Văn phòng công chứng Tổng thời gian thực hiện TTHC: 35 (ngày làm việc) x 08 = 280 giờ. Cơ quan Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện K ế t quả thực hiện TG quy định Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………….. ………………………….. 1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 04 giờ Sở Tư pháp Bước 2 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Lãnh đạo: …………………………. …………………………. - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: ………………………….. ………………………….. - Kiểm tra, thẩm định hồ sơ. - Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có). - Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phê duyệt. 108 giờ Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp: Lãnh đạo: ………………………….. ………………………….. - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 16 giờ Lãnh đạo Sở: …………………………. - Xem xét, ký duyệt tờ trình trình UBND tỉnh. 24 giờ Văn thư: ………………………….. ………………………….. - Đóng dấu, chuyển hồ sơ qua UBND tỉnh. 04 giờ UBND tỉnh Bước 3 Văn thư: …………………………. …………………………. - Nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. 04 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo Phòng: ……………………………. ……………………………. - Duyệt hồ sơ, chuy ể n chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: ………………………….. ………………………….. - Xử lý hồ sơ. 52 giờ Lãnh đạo VP UBND …………………………. …………………………. - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 16 giờ Lãnh đạo UBND: ………………………….. …………………………… - Xem xét, ký duyệt. 32 giờ Văn thư: ………………………….. ………………………….. - Đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công. 04 giờ Bước 4 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. 12. Sáp nhập Văn phòng công chứng Tổng thời gian thực hiện TTHC: 35 (ngày làm việc) x 08 = 280 giờ. Cơ quan Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện K ế t quả thực hiện TG quy định Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………….. ………………………….. 1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 04 giờ S ở Tư pháp Bước 2 Phòng Hành chính và B ổ trợ tư pháp Lãnh đạo: ………………………….. ………………………….. - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: ………………………….. …………………………… - Kiểm tra, thẩm định hồ sơ. - Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có). - Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phê duyệt. 108 giờ Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp: Lãnh đạo: …………………………… …………………………. - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 16 giờ Lãnh đạo Sở: ………………………….. ………………………….. - Xem xét, ký duyệt tờ trình trình UBND tỉnh. 24 giờ Văn thư: …………………………. …………………………. - Đóng dấu, chuyển hồ sơ qua UBND tỉnh. 04 giờ UBND tỉnh Bước 3 Văn thư: …………………………. …………………………. - Nhận hồ sơ, chuy ể n hồ sơ đến phòng chuyên môn. 04 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo Phòng: …………………………… ………………………….. - Duyệt hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: …………………………. …………………………. - Xử lý hồ sơ. 52 giờ Lãnh đạo VP UBND …………………………. …………………………. - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 16 giờ Lãnh đạo UBND: …………………………. …………………………... - Xem xét, ký duyệt. 32 giờ Văn thư: ………………………….. ………………………….. - Đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công. 04 giờ Bước 4 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………….. ………………………….. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. 13. Chuyển nhượng Văn phòng công chứng Tổng thời gian thực hiện TTHC: 35 (ngày làm việc) x 08 h = 280 h. Cơ quan Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện K ế t quả thực hiện TG quy định Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………….. ………………………….. 1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 04 giờ Sở Tư pháp Bước 2 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Lãnh đạo: …………………………. ………………………….. - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: …………………………. …………………………. - Kiểm tra, thẩm định hồ sơ. - Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có). - Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phê duyệt. 108 giờ Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp: Lãnh đạo: ………………………… ………………………… - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 16 giờ Lãnh đạo Sở: …………………………. ………………………….. - Xem xét, ký duyệt tờ trình trình UBND tỉnh. 24 giờ Văn thư: ………………………….. ………………………….. - Đóng dấu, chuyển hồ sơ qua UBND tỉnh. 04 giờ UBND tỉnh Bước 3 Văn thư: …………………………. ………………………….. - Nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. 04 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo Phòng: …………………………. …………………………. - Duyệt hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: …………………………. …………………………. - Xử lý hồ sơ. 52 giờ Lãnh đạo VP UBND …………………………. …………………………. - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 16 giờ Lãnh đạo UBND: …………………………. ………………………….. - Xem xét, ký duyệt. 32 giờ Văn thư: ………………………….. ………………………… - Đóng dấu, chuyển kết quả cho Tr u ng tâm Hành chính công. 04 giờ Bước 4 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: …………………………… ………………………….. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. VI. LĨNH VỰC LUẬT SƯ 14. Phê duyệt Đề án tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, phương án xây dựng Ban chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật nhiệm kỳ mới của Đoàn luật sư Tổng thời gian thực hiện TTHC: 18 (ngày làm việc) x 08 = 144 giờ. Cơ quan Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện K ế t quả thực hiện TG quy định Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: …………………………… ………………………….. 1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuyển hồ sơ. 2 giờ Sở Tư pháp, Sở Nội vụ Bước 2 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Lãnh đạo: …………………………… ………………………….. - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 2 giờ Chuyên viên: …………………………. ………………………….. - Kiểm tra, thẩm định hồ sơ. - Đề nghị Sở Nội vụ thẩm định hồ sơ. 08 giờ Sở Nội vụ - Văn bản thẩm định. 24 giờ Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp: Chuyên viên: ………………………….. ………………………….. - Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phê duyệt. 08 giờ Lãnh đạo: ………………………….. …………………………. - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 04 giờ Lãnh đạo Sở: ………………………… …………………………. - Xem xét, ký duyệt tờ trình trình UBND tỉnh. 04 giờ Văn thư: …………………………. …………………………. - Đóng dấu, chuyển hồ sơ qua UBND tỉnh. 04 giờ UBND tỉnh Bước 3 Văn thư: ………………………….. ………………………….. - Nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. 04 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo Phòng: …………………………… …………………………… - Duyệt hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý. 04 giờ Chuyên viên: …………………………. ………………………… - Xử lý hồ sơ. 44 giờ Lãnh đạo VP UBND …………………………. ………………………… - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 16 giờ Lãnh đạo UBND: ………………………… ………………………… - Xem xét, ký duyệt. 24 giờ Văn thư: …………………………. …………………………. - Đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công. 04 giờ Bước 4 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………… …………………………. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. 15. Phê chuẩn kết quả đại hội luật sư Tổng thời gian thực hiện TTHC: 06 (ngày làm việc) x 08 = 48 giờ. Cơ quan Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện K ế t quả thực hiện TG quy định Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: …………………………… …………………………… 1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). 2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). 3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). 4. Chuy ể n hồ sơ. 2 giờ Sở Tư pháp Bước 2 Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp Lãnh đạo: …………………………. …………………………. - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 2 giờ Chuyên viên: …………………………. …………………………. - Kiểm tra hồ sơ. - Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phê duyệt. 04 giờ Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp: Lãnh đạo: ………………………….. …………………………. - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 2 giờ Lãnh đạo Sở: …………………………… ………………………….. - Xem xét, ký duyệt tờ trình trình UBND tỉnh. 04 giờ Văn thư: ………………………… ………………………… - Đóng dấu, chuyển hồ sơ qua UBND tỉnh. 2 giờ UBND tỉnh Bước 3 Văn thư: ………………………… ………………………… - Nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. 2 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo Phòng: …………………………. ………………………… - Duyệt hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý. 2 giờ Chuyên viên: …………………………… ………………………….. - Xử lý hồ sơ. 16 giờ Lãnh đạo VP UBND ………………………….. ………………………….. - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 08 giờ Lãnh đạo UBND: ………………………….. …………………………. - Xem xét, ký duyệt. 08 giờ Văn thư: ……………………………. …………………………. - Đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công. 04 giờ Bước 4 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. VII. LĨNH VỰC PHỔ BIẾN, GIÁO DỤC PHÁP LUẬT 16. Công nhận báo cáo viên pháp luật cấp tỉnh Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 (ngày làm việc) x 08 = 40 giờ. Cơ quan Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện K ế t quả thực hiện TG quy định Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu (thời gian hẹn trả kết quả tính từ lúc hết hạn nộp hồ sơ theo thông báo của Sở Tư pháp). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Sau khi hết hạn nộp hồ sơ theo thông báo của Sở Tư pháp, chuyển hồ sơ (bao gồm hồ sơ của tất cả các cơ quan, đơn vị) về Phòng Văn bản và phổ biến, giáo dục pháp luật giải quyết. Hạn nhận hồ sơ theo thông báo của Sở Tư pháp Sở Tư pháp Bước 2 Phòng Văn bản và phổ biến, giáo dục pháp luật Lãnh đạo: ………………………….. …………………………. - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 02 giờ Chuyên viên: …………………………. …………………………... - Kiểm tra hồ sơ. - Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phê duyệt. 12 giờ Lãnh đạo: ………………………… ………………………… - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 04 giờ Lãnh đạo Sở: ………………………… …………………………. - Xem xét, ký duyệt tờ trình trình UBND tỉnh. 04 giờ Văn thư: …………………………. …………………………. - Đóng dấu, chuyển hồ sơ qua UBND tỉnh. 02 giờ UBND tỉnh Bướ c 3 Văn thư: ……………………….. ……………………….. - Nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. 02 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo Phòng: ………………………… ………………………… - Duyệt hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý. 02 giờ Chuyên viên: ………………………… ………………………….. - Xử lý hồ sơ. 04 giờ Lãnh đạo VP UBND …………………………. ………………………… - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 02 giờ Lãnh đạo UBND: …………………………. …………………………. - Xem xét, ký duyệt. 04 giờ Văn thư: ………………………….. ………………………….. - Đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công. 02 giờ Bước 4 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ……………………….. ……………………….. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. 17. Miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật cấp tỉnh Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 (ngày làm việc) x 08 = 40 giờ. Cơ quan Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện K ế t quả thực hiện TG quy định Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu (thời gian hẹn trả kết quả tính từ lúc hết hạn nộp hồ sơ theo thông báo của Sở Tư pháp). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Sau khi hết hạn nộp hồ sơ theo thông báo của Sở Tư pháp, chuyển hồ sơ (bao gồm hồ sơ của tất cả các cơ quan, đơn vị) về Phòng Văn bản và phổ biến, giáo dục pháp luật giải quyết. Hạn nhận hồ sơ theo thông báo của Sở Tư pháp Sở Tư pháp Bước 2 Phòng Văn bản và phổ biến, giáo dục pháp luật Lãnh đạo: ………………………… ………………………… - Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý. 02 giờ Chuyên viên: …………………………. …………………………. - Kiểm tra hồ sơ. - Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phê duyệt. 12 giờ Lãnh đạo: …………………………… …………………………… - Xem xét, trình Lãnh đạo Sở. 04 giờ Lãnh đạo Sở: …………………………. …………………………. - Xem xét, ký duyệt tờ trình trình UBND tỉnh. 04 giờ Văn thư: ………………………… ………………………… - Đóng dấu, chuyển hồ sơ qua UBND tỉnh. 02 giờ UBND tỉnh Bước 3 Văn thư: ………………………….. ………………………….. - Nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn. 02 giờ Phòng Nội chính - Kiểm soát TTHC Lãnh đạo Phòng: ………………………… ………………………… - Duyệt hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý. 02 giờ Chuyên viên: ………………………….. …………………………. - Xử lý hồ sơ. 04 giờ Lãnh đạo VP UBND ………………………….. …………………………. - Kiểm tra kết quả, trình Lãnh đạo UBND ký duyệt. 02 giờ Lãnh đạo UBND: …………………………. ………………………….. - Xem xét, ký duyệt. 04 giờ Văn thư: …………………………. ………………………….. - Đóng dấu, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công. 02 giờ Bước 4 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: …………………………… …………………………… - Thông báo cho tổ chức, cá nhân. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số: 17 thủ tục hành chính. PHỤ LỤC 2 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC THỰC HIỆN TẠI MỘT CỬA ĐIỆN TỬ THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ CẤP TỈNH (ÁP DỤNG CHUNG CHO TẤT CẢ CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ CẤP TỈNH) (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 597/QĐ-UBND ngày 25/4/2019 của UBND tỉnh Đắk Nông) Tổng cộng: 03 Quy trình. I. LĨNH VỰC BỒI THƯỜNG NHÀ NƯỚC 1. Thủ tục phục hồi danh dự Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 (ngày làm việc) x 08 = 120 giờ. Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định Trước hạn (2 đ ) Đúng hạn ( 1 đ) Quá hạn (0đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: …………………………….. ……………………………. - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Cơ quan quản lý trực tiếp người thi hành công vụ gây thiệt hại Lãnh đạo Phòng chuyên môn: …………………………… - Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý. 04 giờ Bước 3 Cơ quan quản lý trực tiếp người thi hành công vụ gây thiệt hại Chuyên viên phòng chuyên môn: …………………………….. ……………………………. - Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Xác minh (nếu có). - Niêm yết, công khai (nếu có). - Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có) - Trình lãnh đạo phòng xem xét. Bước 4 Cơ quan quản lý trực tiếp người thi hành công vụ gây thiệt hại Lãnh đạo Phòng chuyên môn: ……………………………. …………………………… - Kiểm tra, thẩm định hồ sơ. - Ký nháy, trình lãnh đạo cơ quan phê duyệt. 04 giờ Bước 5 Cơ quan quản lý trực tiếp người thi hành công vụ gây thiệt hại Lãnh đạo cơ quan: ……………………………….. …………………………….. - Phê duyệt hồ sơ. - Tổ chức trực tiếp xin lỗi và cải chính công khai/ đăng báo xin lỗi và cải chính công khai. 80 giờ 2. Thủ tục giải quyết yêu cầu bồi thường tại cơ quan trực tiếp quản lý người thi hành công vụ gây thiệt hại Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30 (ngày làm việc) x 08 h = 240 h. Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định Trước hạn (2 đ ) Đúng hạn ( 1 đ) Quá hạn (0đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ……………………………. ……………………………… - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Cơ quan quản lý trực tiếp người thi hành công vụ gây thiệt hại Lãnh đạo cơ quan: ………………………………. ……………………………… - Thụ l ý hồ sơ và vào sổ thụ lý. - Cử người giải quyết bồi thường. 28 giờ Bước 3 Cơ quan quản lý trực tiếp người thi hành công vụ gây thiệt hại Người giải quyết bồi thường: ………………………………. ………………………………. - Tạm ứng kinh phí và chi tr ả cho người yêu cầu bồi thường. - Xác minh thiệt hại. 88 giờ Bước 5 Cơ quan quản lý trực tiếp người thi hành công vụ gây thiệt hại Người giải quyết bồi thường: ………………………………. ……………………………… - Báo cáo xác minh thiệt hại. 24 giờ Bước 6 Cơ quan quản lý trực tiếp người thi hành công vụ gây thiệt hại Lãnh đạo cơ quan: …………………………… …………………………… - Biên bản kết quả thương lượng (tổ chức thương lượng). 92 giờ Bước 7 Cơ quan quản lý trực tiếp người thi hành công vụ gây thiệt hại Lãnh đạo cơ quan: …………………………….. ……………………………. - Quyết định giải quyết bồi thường. 04 giờ Bước 8 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. II. LĨNH VỰC CHỨNG THỰC 1. Cấp bản sao từ sổ gốc Theo quy định, thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 h. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến. - Tổng thời gian thực hiện TTHC:……..phút. (Thời gian thực hiện từng bước được tính theo tỷ lệ % của Tổng thời gian thực hiện TTHC). (Bộ phận nhận hồ sơ tự tính thời gian giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định nêu trên, ví dụ: nhận hồ sơ vào 14h thì tổng thời gian giải quyết hồ sơ là 3h -180 phút; nhận hồ sơ vào 16h thì tổng thời gian giải quyết hồ sơ là 9h = 540 phút). Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định Trước hạn (2đ) Đúng hạn ( 1 đ) Quá hạn ( 0 đ) Bước 1 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………… …………………………. - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến Cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ (Nếu hồ sơ được chuyển qua phần mềm phải thông báo ngay cho cơ quan nhận hồ sơ để kịp thời giải quyết). 10% Bước 2 Cơ quan, tổ chức lưu sổ gốc Lãnh đạo phòng: …………………………. ………………………… - Duyệt hồ sơ. - Chuyển chuyên viên xử lý. 10% Chuyên viên: ………………………… ………………………… - Kiểm tra hồ sơ, bản sao giấy tờ. - Căn cứ vào sổ gốc lập bản sao. - Trình lãnh đạo phòng phê duyệt. 30% Lãnh đạo phòng: ……………………….. …………………………. - Kiểm tra hồ sơ. - Ký nháy, chuyển lãnh đạo Sở phê duyệt. 10% Lãnh đạo cơ quan: ……………………….. ………………………… - Ký bản sao giấy tờ. - Ghi rõ họ, tên. 20% V ăn thư: ………………………… ………………………… - Đóng dấu. - Chuyển Phòng chuyên môn. 10% Chuyên viên: …………………………. …………………………. - Ghi vào Sổ chứng thực. - Chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công. 10% Bước 3 Trung tâm Hành chính công Công chức, viên chức: ………………………… …………………………. - Trả kết quả cho người yêu cầu.