1655/QĐ-UBND

Quyết định 1655/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ của Sở Xây dựng; Văn phòng Ủy ban nhân dân trong giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Bạc Liêu ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1655 /QĐ- U BND B ạ c Liêu, ngày 05 tháng 09 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ XÂY DỰNG; VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU C ă n c ứ Luật T ổ chức Ch í nh quy ề n địa phương ngày 19 tháng 6 n ă m 20 1 5; C ă n cứ Ng hị đinh s ố 61/2018/NĐ - CP ngày 23 tháng 4 năm 20 18 của Chính phủ v ề thực hiện cơ chế một c ử a, một cửa l iê n th ô ng trong giải quy ế t thủ tục h à nh ch í nh; C ă n c ứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ng à y 23 tháng 11 n ă m 2018 của Bộ Trưởng, Ch ủ nh i ệm V ă n phòng Ch í nh phủ hư ớ ng d ẫ n thi hành một số quy đ ị nh của Nghị đ ịnh số 01/20 1 8/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 n ăm 201 8 của Chính p hủ v ề thực hiện cơ chế một cửa, một cửa l iê n th ô ng trong giải quy ế t th ủ t ục hành chính; Xé t đ ề ngh ị của Giám đố c S ở X â y dựng tại T ờ trình số 140/TTr-SXD ng à y 30 tháng 8 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 (hai) quy tr ìn h nội bộ của Sở Xây dựng; Văn phòng U BND t ỉ nh trong giả i quyết TTHC ( k èm theo Phụ lục ). Đ iều 2 . Giao trách nhiệm Sở xây dựng: 1. Chủ trì phối hợp với Trung t â m phục vụ h à nh chính công; V ă n phòng UBND tỉ nh tri ể n khai thực hiện việc ti ế p n hận, giải quy ế t và tr ả kết quả TTHC theo quy trình nội bộ đ ược phê duyệt t ại Quyết định này. 2. Tr ê n cơ sở nội dung quy tr ì nh nộ i bộ đ ược phê duyệt tạ i Quyết đị nh n à y, chủ trì ph ố i hợp với S ở Văn hóa, Thông tin, Th ể thao và Du lịch tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC tạ i Phần mềm c ủ a Hệ thống th ô ng tin một cửa điện tử của t ỉ nh, đúng theo quy định c ủa Chính phủ tại Ngh ị định số 61/2018/N Đ- CP v à h ư ớng dẫn của Văn ph ò ng Chính phủ tại Thông t ư số 01/2018/TT-VPCP . Điề u 3. Quy ế t đ ị nh n à y có hiệu lực thi hành k ể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn ph ò ng UBND t ỉ nh; Giám đốc Sở xây dựng; Giám đốc S ở V ă n h ó a, Thông tin, Th ể thao v à Du l ịch; Gi á m đố c Trung tâm phục vụ hành chính công t ỉ nh và các t ổ ch ứ c, cá nhân c ó li ê n quan ch ị u trách nhiệm th i h à nh Quyết định này ./. Nơi nhận: - Như Đ iề u 4; - C ục K STTH C - VPCP (để b/c) ; - CT, các PCT UBND tỉnh; - V ăn ph ò ng UBND tỉnh ( ph ố i hợp); - PTP Tổng hợp; - C ổ ng TT Đ T t ỉ nh; - L ư u VT, KS T THC ( MN) . KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vương Phương Nam PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ XÂY DỰNG; VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUY HOẠCH - KIẾN TRÚC (Ban hành kèm theo Quyết định số 1655/QĐ-UBND ngày 05 tháng 09 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH S TT T ên thủ tục hành chính 01 Thẩm định nhiệm vụ, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch chi tiết c ủ a dự án đ ầu tư x â y dựng công trình theo h ì nh th ứ c kinh doanh thuộc thẩm quy ề n phê duyệt c ủ a UBND cấp t ỉ nh. 02 Th ẩ m định đ ồ á n, đồ án đi ề u chỉnh quy hoạch ch i tiết của dự án đ ầu tư xây dựng công trình theo h ì nh thức k i nh doanh thuộc th ẩ m quyền phê duyệt của UBND c ấ p tỉnh. B. NỘI DUNG CỤ THỂ QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Quy trình 01: BXP-BL I -263364 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THẨM ĐỊNH NHIỆM VỤ, NHIỆM VỤ ĐIỀU CHỈNH QUY HOẠCH CHI TIẾT CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THEO HÌNH THỨC KINH DOANH THUỘC THẨM QUYỀN PHÊ DUYỆT CỦA UBND CẤP TỈNH Tr ì nh tự các bư ớ c thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện (gi ờ /ngày làm việc) Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận h ồ sơ Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm phục vụ h à nh ch í nh công 02 giờ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ v à hoàn thiện hồ s ơ/Phi ế u t ừ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan) và lưu tr ữ hồ sơ điện t ử , cập nhật vào hệ thống thôn g tin một cửa điện t ử, chu y ển hồ sơ đến Trưởng ph ò ng Quy ho ạ ch - Kiến trúc xử lý Công chức Sở Xây dựng l àm việc tại Trung t â m phục vụ hành chính công 02 gi ờ Phiếu kiể m soát qu á tr ì nh giải quyết hồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC) được chuy ể n đến Trư ở ng phòng Quy hoạch - Kiến trúc Bước 3 Phân công và chuyển hồ sơ đến chuyên viên phụ trách chuyên m ô n tham mưu, xử lý Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc 02 giờ Phiếu ki ể m soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo h ồ s ơ TTHC) được chuy ể n đến chuyên viên phụ trách chuyên môn Bước 4 Nghiên cứu nội dung h ồ s ơ , làm văn bản l ấ y ý kiến các đ ơ n vị có liên quan, tr ì nh Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc kiểm tra, xử lý Chuy ê n viên phòng Quy hoạch - Kiến trúc 04 giờ Dự thảo v ă n bản l ấ y ý kiến; Phi ế u kiểm soát quá trình giải quy ế t h ồ s ơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trư ở ng phòng Quy hoạch - Kiến trúc Bước 5 Kiểm tra nội dung đề xuất c ủ a chuyên viên, trình lãnh đ ạo S ở Xây dựng phê duyệt Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc 02 giờ Dự th ả o văn bản lấy ý ki ế n đã được kiểm tra; Phiếu k iể m soát quá trình giải quyết hồ s ơ (k è m theo h ồ s ơ TTHC) đ ược chuy ể n đ ến lãnh đ ạo S ở Xây dựng. Bước 6 Ký duyệt kết quả tham mưu của phòng chuyên môn, v à chuyển v ề phòng Quy hoạch - Kiến trúc Phó Giám đốc Sở Xây dựng 04 gi ờ Vă n bản lấy ý kiến đã được lãnh đạo Sở k ý ; Phiếu kiểm so á t quá trình giải quy ế t hồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC), đ ược chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên m ô n. B ước 7 Ti ế p nhận, s ắ p x ế p h ồ sơ và v ă n bản lấy ý kiến , chuyển đến bộ phận Văn thư để đóng dấu , p hát hành Chuyên viên phụ trách chuyên môn 02 gi ờ Văn bản l ấ y ý ki ế n các đ ơ n vị có liên quan (kèm theo hồ sơ TTHC) đ ư ợc chuyển đ ế n Bộ phận Văn thư. B ước 8 Vào sổ, đóng dấu, scan, lưu trữ hồ s ơ và phát hành v ă n bản lấy ý kiến đến các đơn v ị có li ên quan Công chức Văn thư Văn phòng của Sở X â y d ự ng 02 giờ V ă n bản l ấ y ý kiến đã được gửi đ ến c á c cơ quan, đ ơn vị có liên quan (kèm theo h ồ s ơ nhiệm vụ quy hoạch) Bước 9 Ý kiến các cơ quan, đ ơ n vị có liên quan Các cơ quan, đ ơn vị c ó liên quan 56 gi ờ (07 ngày) Văn b ả n tham gia ý kiến của các c ơ quan, đ ơ n vị c ó l iên quan gửi đến S ở Xây dựng Bước 10 Ti ế p nhận văn bản góp ý và chuy ể n đến Trư ở ng phòng Quy hoạch - Kiến trúc xử lý Công chức Văn thư V ă n phòng của Sở Xây dựng 02 gi ờ V ă n bản góp ý của c á c đơn vị c ó liê n quan được chuy ể n đến Trư ở ng phòng Quy hoạch - Ki ế n trúc B ước 11 Phân công, chuy ể n văn bản góp ý đến chuyên viên tổng hợp và xử lý. Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc 02 gi ờ Văn bản góp ý của các đơn vị có liê n quan được chuy ể n đến chuyên viên ph ụ trách chuyên môn B ước 12 Tổng hợp nội dung góp ý v à tiếp tục thẩm định h ồ s ơ : * N ế u đ ạt yêu cầu: Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đ ã thẩm định) tr ì nh Chủ t ị ch U B N D tỉ nh. * N ế u không đạt yêu cầu: Dự thảo v ă n bản đ ề nghị chỉnh sửa, bổ sung hoặc từ ch ố i giải quyết hồ sơ . Chuyên viên phòng Quy hoạch-Kiến trúc 64 giờ (08 ngày) Các h ồ sơ đ ược chuy ể n đ ế n Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc, gồm: * Nếu h ồ sơ đạt yêu cầu: - Dự th ả o Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đ ã thẩm đ ịnh) t rì nh Chủ tịch U BND tỉnh. - Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC). * Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: - Dự thảo văn bản đề ngh ị chỉnh sửa, b ổ sung hoặc từ ch ố i g i ả i quyết hồ sơ . - Phiếu ki ể m soát quá t rì nh gi ải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTH C) . Bước 13 Kiểm tra nội dung đề xuất của chuyên viên, tr ì nh lãnh đạo S ở ký duyệt Trưởng phòng Quy hoạch-Kiến tr ú c 04 giờ Các h ồ sơ đã được Trưởng phòng Qu y hoạch - Kiến trúc kiểm tra v à chuyển đến lãnh đạo Sở, gồm: * Nếu h ồ sơ đ ạt yêu cầu: - Dự th ả o Tờ tr ì nh (kèm hồ sơ TTHC đ ã thẩm định) trình Chủ tịch U BND t ỉ nh. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC). * Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: - Dự thảo văn bản đ ề nghị ch ỉ nh s ử a, bổ sung hoặc t ừ chố i giải quyết h ồ sơ . - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (k è m theo h ồ sơ TTHC). Bước 14 Xem xét, ký duyệt nội dung đề xuất của phòng chuy ê n m ô n, chuyển bộ phận V ă n thư phát h à nh Phó Gi á m đốc Sở Xây dựng 04 giờ Các h ồ sơ đã được l ã nh đ ạo Sở ký và chuyển xuống B ộ phận Văn thư, gồm: * N ế u hồ s ơ đ ạt y ê u cầu: - Dự thảo Tờ tr ì nh (kèm hồ sơ TTHC đ ã thẩm định) trình Chủ tịch UBND tình. - Phiếu kiểm soát quá trình g iả i quy ế t hồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC). * Nếu hồ sơ không đạt yêu c ầ u: - V ă n bản đ ề nghị chỉnh sửa, bổ sung hoặc từ ch ố i giải quyết hồ sơ . - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC ) . Bước 15 * Hồ sơ đạt yêu c ầ u: Vào số, đ óng d ấ u, scan, lưu trữ hồ sơ và phát hành đến Văn phòng UBND t ỉ nh * Hồ sơ không đạt yêu cầu: Chuy ể n trả hồ sơ cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉ nh. Bộ phận Văn th ư của S ở Xây dựng 04 giờ * Hồ sơ đạt yêu c ầ u: Các h ồ sơ đ ã đ ược gửi đến Văn phòng UBND t ỉ nh, gồm: - Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định). - Phiếu ki ể m soát quá trình giải quyết h ồ sơ. * Hồ s ơ không đạ t yêu cầu: Văn bản đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ sơ ; Phiếu ki ể m soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được chuy ể n đến Trung tâm Phục vụ hành ch í nh công (chuy ể n xuống Bước 23). Bước 16 Tiếp nhận hồ sơ từ S ở Xây d ựng và chuyển hồ sơ đến Chánh V ă n phòng U BND t ỉ nh xử l ý Phòng Hành chính - T ổ chức, Văn phòng UBND t ỉ nh 04 giờ T ờ trình c ủ a S ở Xây dựng (k è m theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) đ ược chuyển đến Ch á nh V ă n phòng UBND t ỉ nh đ ể xử lý Bước 17 Xem x é t và phân công chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý Ch á nh Văn phòng UBND tỉnh 04 g i ờ Tờ trình của Sở Xâ y d ự ng (k è m theo hồ sơ TTHC đ ã thẩm định) được chuyển đến Chuyên vi ê n phụ trách chu y ên môn. Bước 18 Nghiên c ứ u, th ẩ m tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư tr ì nh Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên phụ trách chuyên môn 80 gi ờ (10 ngà y ) Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo k ế t quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư đ ọ c soát. Bước 19 Đọc soát, kiểm tra thể thức k ế t qu ả gi ả i quy ế t TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉ nh xem xét, ký duyệt h ồ sơ k ý tắt) Ph ò ng Hành chính - T ổ chức, Văn phòng U BND tỉnh 04 gi ờ Phiếu trình Phó Ch ủ tịch (kèm hồ sơ đã th ẩ m định) và dự thảo kết quả gi ải quyết TTHC được chuy ể n đ ế n Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh. Bước 20 Xem xét k ế t quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến V ă n thư, trình Phó Ch ủ tịch U BND t ỉ nh Chánh Văn ph ò ng UBND t ỉ nh 04 giờ Phi ế u trình kèm theo dự th ả o k ế t quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC đã đ ược Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ t ị ch U BND tỉnh. Bước 21 Phó Ch ủ tịch UBND t ỉ nh k ý phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phó Chủ tịch UBND tỉnh 16 giờ (02 ngày) K ế t qu ả giải quyết TTHC đ ược Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh ph ê duyệt; chuy ể n Văn thư. Bư ớ c 22 Cập nhật, lưu tr ữ hồ sơ; chuyển kết quả gi ả i quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính c ô ng tỉnh v à Sở X â y dựng Phòng Hành chính -T ổ chức, Văn ph ò ng U B ND tỉnh 08 giờ (01 ngày) Phiếu ki ể m soát quá trình g i ải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đ ế n Trung t âm Phục vụ hành ch í nh công tỉnh và S ở Xây d ự ng Bước 23 - Xác nhận trên Hệ th ố ng thông ti n một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đ ã có tại Trung tâm Phục vụ hành ch í nh công. - Thông b á o cho tổ chức đ ế n nhận k ế t quả giải quyết TTHC và thu phí. Công chức của S ở X â y dựng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành ch í nh công. 04 giờ - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thố n g thông tin của Trung tâm Phục vụ hành ch í nh công t ỉ nh; - Tr ả kết quả cho t ổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong thời hạn 35 ngày làm việc. - S ở Xây dựng ti ế p nh ậ n, thẩm định h ồ sơ và tr ả kết qu ả giải quyết TTH C: Trong thời hạn 20 ngày l àm việc - Văn phòng VBND t ỉ nh th ẩ m tra, trình k ý , Chủ tịch UBND t ỉ nh phê duyệt k ế t qu ả giải quyết TTHC: Trong thời hạn 15 ngày làm vi ệ c. Quy tr ì nh 02: BXD-BL I -263368 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THẨM ĐỊNH ĐỒ ÁN, ĐỒ ÁN ĐIỀU CHỈNH QUY HOẠCH CHI TIẾT CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THEO HÌNH THỨC KINH DOANH THUỘC THẨM QUYỀN PHÊ DUYỆT CỦA UBND CẤP TỈNH Tr ì nh tự các bư ớ c thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện (gi ờ /ngày làm việc) Kết quả/Sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức S ở Xây dựng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành ch í nh công 02 gi ờ Gi ấ y ti ế p nhận h ồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ ch ố i tiếp nhận giải qu y ết hồ sơ được trao cho người nộp h ồ sơ. Bước 2 Thực hiện qu é t (scan) v à lưu tr ữ hồ sơ điện t ử , cập nhật v à o hệ th ố ng thông ti n một cửa điện t ử , chuyển hồ sơ đến Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc xử lý Công ch ứ c Sở Xây d ự ng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 02 gi ờ Phiếu ki ể m soát quá trình g i ải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) đ ược chuyển đến Trưởng phòng Quy hoạch- Kiến trúc Bước 3 Phân công và chu yể n hồ sơ đến chuy ê n viên phụ trách chuyên môn tham mưu, xử lý Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc 02 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chu y ển đến chu y ên viên phụ trách chuyên môn Bước 4 Nghiên cứu nội dung hồ sơ, làm văn b ả n l ấ y ý kiến các đơn vị có liên quan, trình Trư ở ng phòng Quy hoạch - Kiến tr ú c kiểm tra, xử lý. Chuyên viên phòng Quy hoạch - Ki ế n trúc 02 giờ Dự thảo v ă n bản l ấ y ý kiến; Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Quy ho ạ ch - Kiến trúc Bước 5 Kiểm tra nội dung đ ề xuất của chuyên viên, tr ì nh lãnh đ ạo S ở Xây dựng phê duyệt Trưởng phòng Quy hoạch - Ki ế n trúc 02 giờ Dự thảo văn b ả n l ấ y ý ki ế n đã đư ợ c kiểm tra; Phiếu kiểm so á t qu á trình giải quyết h ồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đ ạo Sở Xây d ựng . Bước 6 Ký duyệt kết quả tham mưu của phòng chuyên môn, và chuyển về phòng Quy hoạch - Kiến trúc Phó Giám đốc S ở Xây dựng 02 giờ Văn bản lấy ý kiến đã được lãnh đạo Sở ký; Phiếu ki ể m soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) , đ ược chuyển đến chuyên viên ph ụ trách chuyên môn. Bước 7 Ti ế p nhận, s ắ p x ế p hồ sơ và văn bản lấy ý kiến, chuy ể n đến bộ phận Văn thư để đóng dấu, ph á t hành Chuyên viên phòng Quy hoạch - Ki ế n trúc 02 giờ Văn b ả n l ấ y ý kiến các đơn vị có liên qu a n (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuy ể n đến Bộ phận Văn thư. Bước 8 Vào s ố , đóng d ấ u, scan, lưu tr ữ hồ sơ và phát hành v ă n bản l ấ y ý kiến đế n các đơn vị có liên quan Công chức Văn thư Văn phòng c ủ a S ở Xây dựng 02 giờ Văn bản lấy ý ki ế n đ ã được gử i đ ế n các cơ quan, đ ơn vị c ó liên quan (kèm theo hồ sơ nhiệm vụ quy hoạch) Bước 9 Ý kiến các cơ quan, đ ơn vị có liên quan Các cơ quan, đơn vị c ó liên quan 48 giờ (06 ngày) Văn bản tham gia ý kiến của các cơ quan, đơn vị c ó l i ên quan gửi đến Sở Xây dựng Bước 10 Tiếp nhận v ă n b ả n g ó p ý và chuyển đến Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc xử lý. Công chứ c Văn thư Văn phòng của S ở Xây dựng 02 gi ờ Văn bản góp ý c ủ a các đ ơn vị có liên quan được chuyển đến Trưởng phòng Quy hoạch-Kiến trúc Bước 1 1 Phân công, chuyển văn b ả n góp ý đến chuy ê n viên tổng hợp và xử lý. Trư ở ng phòng Quy hoạch - K iế n trúc 02 giờ Văn bản g ó p ý của các đ ơn vị c ó liên quan được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn Bước 12 T ổ ng hợp nội dung góp ý v à xử lý hồ sơ: * Nếu đạt yêu cầu: Dự thảo giấy mời họp thẩm định (kèm bản tổng hợp nội dung g óp ý). * Nếu không đạt yêu cầu: Dự th ả o văn bản đề nghị chỉnh s ử a, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ sơ . Chuyên viên phòng Q u y hoạch -Kiến trúc (16 gi ờ ) 02 ngày Các h ồ sơ được chuyển đ ế n Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc, gồm: * Nếu đạt yêu cầu: - Dự thảo giấ y mời họp thẩm định (kèm bản t ổ ng hợp nội dung góp ý). - Phiếu kiểm soát qu á trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) * Nếu không đ ạt yêu cầu: - Dự thảo văn bản đ ề nghị chỉnh s ử a, b ổ sung hoặc từ ch ố i giải qu y ết hồ sơ . - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC). Bước 13 Kiểm tr a nội dung đề xuất của chuyên viên, trình lãnh đ ạo Sở ký duyệt Trưởng phòng Quy hoạch-Kiến trúc 02 giờ Các hồ s ơ đ ã được chuyển l ã nh đạo Sở, gồm: * N ế u đạt yêu cầu: - Dự thảo giấy mời họp thẩm định (kèm bản t ổ ng hợp nội dung g ó p ý). - Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quy ế t hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) * N ế u không đạt yêu cầu: - Dự thảo văn bản đề nghị ch ỉ nh sửa, bổ sung hoặc từ ch ố i giải quyết hồ sơ. - Phiếu ki ể m soát quá trình g iả i quyết hồ s ơ (kèm theo hồ sơ TTHC). Bước 14 K ý duyệt nội dung đề xuất của phòng chuyên môn, chuy ể n bộ phận Văn thư phát hành Ph ó Gi á m đ ố c S ở Xây dựng 04 giờ Các hồ sơ được l ã nh đ ạo Sở ký duyệt và chuyển xuống Bộ phận Văn thư, gồm: * Nếu đ ạt yêu c ầ u: - Giấy m ờ i họp thẩm định (kèm bản tổng hợp nội dung góp ý). - Phiếu ki ể m soát qu á trình giải quyết hồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC) * Nếu không đạt yêu c ầ u: - Văn b ả n đề nghị ch ỉ nh sửa, bổ sung hoặc từ ch ố i giải quyết hồ sơ . - Phi ế u kiểm soát quá trì nh giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Bước 15 Vào sổ, đ ó ng d ấu , scan, l ư u trữ hồ sơ và phát hành Công chức Văn thư Văn phòng của Sở Xây dựng 04 giờ * Nếu đ ạt yêu cầu: - Giấy mời họp thẩm định (kèm bản tổng hợp nội dung g ó p ý) đã được gửi đến các đơn vị liên quan. * Nếu không đạt yêu cầu: - Văn b ả n đề nghị ch ỉ nh s ử a, bổ sung hoặc từ ch ố i giải quyết hồ sơ ; Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành ch í nh công tỉnh (chuy ể n đến Bư ớ c 29) . Bước 16 Họp thẩm định quy hoạch (có sự tham g i a của Lãnh đạo Sở Xây dựng, phòng chuyên môn v à các đơn vị c ó liên quan); v à chuy ể n biên b ả n họp th ẩ m định cho Tr ưở ng phòng Quy hoạch - Kiến trúc Hội đồng thẩm định 56 gi ờ (07 ngày) B iên bản họp th ẩ m định đã được chuyển đ ế n Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc. Bước 17 Phân công và chuy ể n hồ sơ đ ế n chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, xử lý Trưởng p hòng Quy hoạch - Kiến trúc 02 giờ Biên b ả n họp thẩm định đã được chuy ể n đ ế n chuyên viên phụ trách chuyên môn. Bướ c 18 Căn cứ k ế t quả họp thẩm định: * Nếu đạt yêu cầu: Dự t hảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) trình Chủ tịch UBND t ỉ nh. * Nếu không đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản đề nghị ch ỉ nh s ử a, b ổ su ng hoặc từ ch ố i giải quyết hồ sơ . Chuyên viên phòng Quy hoạch - Kiến trúc 32 giờ (04 ngày) Các h ồ sơ được chuyển đến T rư ởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc, gồm: * Nếu hồ sơ đạt yêu c ầ u: - Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) tr ì nh Chủ tịch U BND t ỉ nh. - Phiếu kiểm so á t quá trình gi ả i quyết h ồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC). * Nếu h ồ sơ không đạt yêu cầu: - Dự thảo v ă n bản đ ề nghị ch ỉ nh s ử a, b ổ sung hoặc t ừ ch ố i giải quyết h ồ sơ . - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC). Bước 19 Kiểm tra nội dung đề xuất c ủ a chuyên viên, trình lãnh đ ạo Sở ký duyệt Trư ở ng ph ò ng Quy hoạch - Kiến trúc 04 giờ Các h ồ sơ đ ã được Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc ki ể m tra v à chuyển đến lãnh đ ạo Sở, g ồ m: * Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: - Dự thảo Tờ trình (k è m h ồ sơ TTHC đã thẩm định) trình Chủ tịch UBND tỉ nh. - Phiếu ki ể m soát qu á trình giải quyết h ồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC). * N ế u h ồ s ơ không đạt yêu c ầ u: - Dự th ả o văn bản đ ề nghị ch ỉ nh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ sơ . - Phiếu kiểm soát quá trình giả i quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC). Bước 20 Xem xét, ký duyệt nội dung đ ề xuất của phòng chuyên môn, chuyển bộ phận Văn t hư phát hành Phó Giám đ ốc Sở X â y dựng 04 giờ Các h ồ sơ đ ã được lã nh đạo Sở k ý v à chuy ể n xuống Bộ phận Văn thư, gồm: * N ế u hồ sơ đạt yêu cầu: - Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã th ẩ m định) trình Chủ tịch U BND t ỉ nh. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ s ơ (kèm theo hồ sơ TTHC). * Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: - Văn bản đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hoặc từ ch ố i giải quyết hồ sơ . - Phiếu ki ể m soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC). Bước 21 * Hồ sơ đạt yêu cầ u: Vào sổ, đóng dấu, scan, lưu t rữ hồ sơ và phát hành đến Văn phòng UBND t ỉ nh * Hồ sơ không đạt yêu cầu: Chuyển trả hồ sơ cho Công chức của Sở làm việc tại Tr u ng tâm phục vụ hành ch í nh c ô ng tỉnh. Bộ phận V ă n thư của Sở Xây dựng 04 giờ * H ồ sơ đạt yêu cầu: Các h ồ sơ đã được gửi đến Văn phòng UBND t ỉ nh, g ồ m: - Dự thảo T ờ trình (kèm hồ sơ TTHC đ ã thẩm định). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ. * Hồ sơ không đạt yêu cầu: Văn b ả n đ ề nghị ch ỉ nh sửa, b ổ sung hoặc từ ch ố i giải quy ế t hồ sơ ; Phiếu ki ể m soát qu á trình giải quyết hồ sơ đ ã được chuy ể n đ ế n Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển xuống Bước 29) . Bước 22 Tiếp nhận hồ sơ từ S ở Xây dựng và chuy ể n hồ sơ đ ến Chánh Văn phòng UBND tỉ nh xử lý Phòng Hành chính Tổ chức, V ă n phòng UBND t ỉ nh 04 giờ Tờ tr ì nh của S ở Xây dựng (kèm theo hồ sơ TTHC đ ã thẩm định) đ ược chuyển đ ế n Chánh V ă n phòng UBND t ỉ nh để x ử l ý . Bước 23 Xem xét và phân công chuyên viên ph ụ trách chuyên môn xử lý Chánh V ă n phòng UBND tỉnh 04 giờ Tờ trình của Sở Xây dựng (kèm theo hồ sơ TTHC đã th ẩ m định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn. B ướ c 24 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ chuyển đến V ă n thư trình Chánh V ă n phòng UBND tỉnh Chuyên viên phụ trách chu y ên môn 80 giờ (10 ngày) Phiếu tr ì nh Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đ ã th ẩ m định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC đ ược chuyển đến Văn thư đọc soát. Bước 25 Đ ọc soát, kiểm tra th ể thức k ế t qu ả giải quyết TTHC; tr ì nh Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh xem xét, ký duyệt hồ sơ (k ý t ắ t) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND t ỉ nh 04 giờ Ph iế u trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đ ã thẩm đ ịnh) và dự th ả o kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh V ă n phòng U B ND t ỉ nh. Bước 26 Xem xét k ế t quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (k ý tắt); chuyển đến Văn thư, tr ì nh Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh Chánh V ă n phòng UBND t ỉ nh 04 giờ Phiếu trình kèm theo dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đ ến Văn thư trình Phó Chủ t ị ch UBND t ỉ nh. Bước 27 Phó Chủ tịch U BND t ỉ nh k ý phê duyệt k ế t quả giải quyết TTHC Phó Chủ tịch UBND tỉ nh 16 giờ (02 ngày) Kết quả giải quy ế t TTHC đ ược Phó Chủ tịch U BND tỉnh phê duyệt; chu yể n Văn thư. Bước 28 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết th ủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉ nh và Sở X ây dựng Phòng Hành ch í nh - T ổ chức, V ă n phòng UBND t ỉ nh 08 giờ (01 ngày) Phiếu k i ểm soát qu á tr ì nh giải quyết hồ s ơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đ ế n Trung tâm Phục vụ hành ch í nh công tỉnh và S ở Xây dựng Bước 29 - Xác nhận tr ê n Hệ thống thông tin một cửa đ iện tử v ề kết quả giải quyết thủ tục hành chính đ ã c ó tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đ ế n nhận k ế t quả giải quyết TTHC và thu phí. Công chức của Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành ch í nh công. 04 giờ - K ế t quả giải quyết TTHC đ ược xác nhận trên phần mềm hệ thống thông t i n của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉ nh; - Trả k ế t qu ả cho t ổ chức, c á nhân. T ổ ng s ố th ờ i gian giải quyết th ủ tục hành ch í nh: Trong th ờ i h ạ n 40 ngày làm việc (tư ơn g đương 200 giờ). - Sở Xây dựng tiếp nhận, th ẩ m định hồ sơ và trả k ế t quả giải quy ết TTHC: Trong thời hạn 25 ngày l àm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, tr ì nh k ý , Chủ t ị ch UBND tỉnh phê duyệt kết q uả giải quyế t T THC: Trong thời h ạ n 15 ngày làm vi ệ c.