68928/CT-TTHT

Công văn 68928/CT-TTHT năm 2019 về xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành T Ổ NG CỤC THUẾ CỤC THU Ế TP HÀ NỘI --------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 68928 /CT-TTHT V/v xuất h óa đơn điện tử kèm bảng kê Hà Nội, ngày 03 th á ng 09 năm 2019 Kính gửi: CN Công ty TNHH SG Sagawa Việt Nam tại Hà Nội (Địa chỉ: Khu B(361) HVKTQS, Đ.Hoàng Quốc Việt, P. Nghĩa Đô, Q.Cầu Giấy, TP. Hà Nội; MST: 0313166148-002) Trả lời công văn số 01-07/2019/CV/SGV-HN ngày 15/8/2019 của CN Công ty TNHH SG Sagawa Việt Nam tại Hà Nội hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ. + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về h óa đơn điện tử. 1. H óa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. H ó a đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. H óa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy t í nh của t ổ chức đã được cấp mã s ố thuế khi b á n hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ tr ên máy t í nh của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. H ó a đơn điện tử gồm các loại: h ó a đơn xuất khẩu; hóa đơn gi á trị gia tăng; hóa đơn b á n hàng; hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm...; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước ph í vận tải quốc tế, chứng từ thu p hí dịch vụ ngân hàng..., hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật c ó liên quan. Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được s ố hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất . … 3. H ó a đơn đ i ện tử c ó giá trị pháp l ý n ế u thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về t í nh toàn vẹn của thông tin chứa trong h ó a đơn điện tử từ kh i thông tin được tạo ra ở dạng cuối c ù ng là h ó a đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đ ổ i v ề hình thức phát sinh trong qu á trình trao đ ổ i, lưu trữ hoặc hiển thị h ó a đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết." - Thực hiện theo hướng dẫn tại công v ă n số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy đ ị nh, hóa đơn điện tử (viết tắt HĐĐT) bản chất là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gử i, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, số dòng có th ể tăng lên t ùy theo số lượng hàng hóa, sản phẩm có trên hóa đơn. Khi bán hàng hóa Công ty xu ấ t hóa đơn điện tử cho khách hàng thì Công ty không được lập hóa điện tử không hi ển thị đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa bản gi ấ y cho khách hàng trong đó có những hàng hóa không được hi ể n thị trên hóa đơn điện tử. Tuy nhiên khi bán hàng hóa Công ty lập hóa đơn điện tử có đính kèm file dữ liệu điện t ử trên hệ thống điện tử cho khách hàng nếu có sự đảm bảo, đủ tin cậy v ề tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử và thông tin chứa trong hóa đơn điện t ử có th ể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi c ầ n thi ế t theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính thì hóa đơn điện tử đã lập của Công ty có giá trị pháp lý theo quy định. Trong quá trình thực hiện còn vướng mắc, đề nghị đơn vị liên hệ Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 2 để được hướng dẫn cụ thể. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để CN Công ty TNHH SG Sagawa Việt Nam tại Hà Nội biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT2; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn