7517/CT-TTHT

Công văn 7517/CT-TTHT năm 2018 về sử dụng đồng thời nhiều hình thức hóa đơn do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP. HỒ CHÍ MINH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 7517/ CT-TTHT V/v: Hóa đơn Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 02 tháng 08 năm 2018 Kính gửi: Chi nhánh Tổng công ty Thương mại Sài Gòn - TNH H Một thành viên - Trung tâm thương mại Satra đường Phạm Hùng. Địa chỉ: C6/27 Phạm Hùng, xã Bình Hưng, huyện Bình Chánh, Tp.HCM. Mã s ố thuế: 0300100037-020 Trả lời c ô ng văn số 81/TTTMPH-TCKT ngày 22/6/2018 của Chi nhánh T ổ n g công ty Thương mại Sài Gòn - TNHH Một thành viên - Trung tâm thương mại Satra đường Phạm Hùng (Chi nhánh) về việc sử dụng đồng thời nhiều hình thức Hóa đơn, Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh có ý kiến như sau: Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: + Tại Khoản 2 Điều 4 quy định điều kiện của t ổ chức kh ở i tạo hóa đơn điện t ử : “Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) kh ở i tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau: a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh t ế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu tr ữ hóa đơn điện tử; c) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định; d) C ó chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. đ) Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo d ữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuy ể n vào ph ầ n mềm (hoặc cơ sở d ữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn. e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ d ữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: - Hệ thống lưu trữ d ữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; - Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao l ưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ d ữ liệu." + Tại Khoản 3 Điều 7 quy định: “Tổ chức kinh doanh có thể đồn g thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in , hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng h ó a, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ th ể : nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện t ử , hóa đơn tự in." Trường hợp Chi nhánh trình b à y chuẩn bị áp dụng hình thức hóa đơn điện tử, nhưng hiện tại s ố lượng hóa đơn giấy đặt in chưa sử dụng vẫn c ò n nhi ề u (khoảng 4.000 số), và có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in đồng thời với hóa đơn điện tử thì chi nhánh thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC nêu trên. Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này ./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng KTT số 3; - Phòng Pháp chế; - Lưu VT, TTHT. 1245/2018-Myen KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Nam Bình