987/QĐ-BNV

Quyết định 987/QĐ-BNV năm 2012 phê duyệt Điều lệ (sửa đổi, bổ sung) của Hiệp hội Tinh dầu - Hương liệu - Mỹ phẩm Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành BỘ NỘI VỤ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 987/QĐ-BNV Hà Nội, ngày 09 tháng 10 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT ĐIỀU LỆ (SỬA ĐỔI, BỔ SUNG) CỦA HIỆP HỘI TINH DẦU - HƯƠNG LIỆU - MỸ PHẨM VIỆT NAM BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ C ă n cứ Sắc l ệ nh số 102/SL-L004 ngàv 20 thán g 5 năm 1957 ban hành Luật quy định v ề quyền l ập hội; Căn cứ Nghị định số 48/2008/NĐ-CP ngày 17 tháng 4 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ; Căn cứ Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2011 của Chính phủ quy đị nh về t ổ chức, hoạt động và quản lý hội v à Nghị định số 33/2012/NĐ-CP ngày 13 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều c ủ a Nghị định số 45/2010/NĐ-CP; Xét đề nghị của Chủ tịch Hiệp hội Tinh dầu - Hương liệu - Mỹ phẩm Việt Nam và Vụ trưởng Vụ Tổ chức phi chính phủ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt bản Điều lệ (sửa đổi, bổ sung) của Hiệp hội Tinh dầu - Hương liệu - Mỹ phẩm Việt Nam đã được Đại hộ i nhiệm kỳ III (2011 - 2016) của Hiệp hội thông qua ngày 10 tháng 12 năm 2011 tại Thành phố Hồ Chí Minh. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 3. Chủ tịch Hiệp hội Tinh dầu - Hương liệu - Mỹ phẩm Việt Nam, Vụ trưởng Vụ Tổ chức phi chính phủ và Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định n ày. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ trưởng (để báo cáo); - Bộ Công Thương; - C64 Bộ Công an : - Lưu VT, TCPCP , L. KT. BỘ TRƯ Ở NG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Tiến Dĩnh ĐIỀU LỆ (SỬA ĐỔI, BỔ SUNG) HIỆP HỘI TINH DẦU - HƯƠNG LIỆU - MỸ PHẨM VIỆT NAM (Phê duyệt kèm theo Quyết định số 987/QĐ-BNV ngày 09 tháng 10 năm 2012 của Bộ Nội vụ) Chương 1. TÊN GỌI, TÔN CHỈ, MỤC ĐÍCH, PHẠM VI VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG Điều 1. Tên gọi 1 . Tên tiếng Việt: Hiệp hội Tinh dầu - Hương liệu - Mỹ phẩm Việt Nam. 2. Tên tiếng Anh: Vietnam of Essential Oils Aromas and Cosmetics Association. 3. Tên viết t ắ t tiếng Anh: VOCA. Điều 2. Tôn chỉ, mục đích Hiệp hội Tinh dầu - Hương liệu - Mỹ phẩm Việt Nam là tổ chức xã hội - nghề nghiệp của các tổ chức và công dân Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học - kỹ thuật, tư vấn, đầu tư nghiên cứu, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn và chuyển giao khoa học công nghệ và dịch vụ thương mại theo quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực tinh dầu - hương liệu - mỹ phẩm của Việt Nam, tự ngu y ện thành lập, không vụ lợi nhằm mục đích hợp tác, liên kết, hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau trong việc phát triển các hoạt động nghề nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của hội viên, góp phần vào việc xây dựng và phát triển bền vững ngành, lĩnh vực tinh dầu - hương liệu - mỹ phẩm của Việt Nam, góp phần thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp h óa , hiện đại h óa đất nước; trên cơ sở đó hội nhập với các tổ chức hoạt động trong ngành, lĩnh vực này trong khu vực và trên thế giới theo quy định của pháp luật. Điều 3. Phạm vi hoạt động của Hiệp hội Hiệp hội hoạt động trong phạm vi cả nước và liên kết với các cá nhân, tổ chức khác c ủ a Việt Nam trong hoạt độn g của Hiệp hội trên phạm vi toàn quốc theo luật pháp nước Cộng h òa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, theo Điều lệ này và tuân thủ theo luật pháp quốc tế mà Nhà nước Cộng h òa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tham gia là thành viên. Hoạt động của Hiệp hội chịu sự quản lý nhà nước của B ộ Công Thương và các Bộ, ngành khác có liên quan theo quy định của pháp luật trong phạm vi, l ĩnh vực hoạt động của Hiệp hội. Điều 4. Địa vị pháp lý của Hiệp hội 1. Hiệp hội có tư cách pháp nhân, có biểu tượng (logo), con dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật. 2. Trụ sở chính c ủ a Hiệp hội đặt tại thành phố Hà Nội. Trường hợp Hiệp hội thay đổi địa chỉ trụ sở chính (nếu có) Hiệp hội phải thực hiện việc báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền bằng văn bản theo quy định của pháp luật chậm nhất không quá 30 (ba mươi) ngày tính từ ngày chuyển đến địa chỉ trụ s ở mới. 3. Hiệp hội được thành lập các tổ chức, đơn vị trực thuộc, các chi h ộ i, các câu lạc bộ không có t ư cách pháp nh â n, văn phòng đại diện ở trong và ngo à i nước theo quy định của pháp luật và Đi ề u lệ Hội. Chương 2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA HIỆP HỘI Điều 5. Chức năng của Hiệp hội 1. Tuyên truyền, vận động, tập hợp hội viên tham gia tích cực các hoạt động liên quan đến lĩnh vực tinh dầu - hương liệu - mỹ phẩm của Việt Nam theo quy định của pháp luật. 2. Đại diện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của hội viên trong các hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực hoạt động của Hội theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội. 3. Tư vấn, phản biện những nội dung liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội theo quy định của pháp luật; làm cầu nối giữa các hội viên của Hiệp hội với các cơ quan hữu quan nh ằ m giải quyết các vấn đề có liên quan đến hoạt động của Hiệp hội trong khuôn khổ pháp luật quy định. 4. Hỗ trợ hội viên trong việc ổn định, mở rộng và phát triển các hoạt động nghiên cứu, khoa học - kỹ thuật, t ư vấn, đầu tư nghi ê n cứu, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp v ụ chuyên môn, chuyển giao khoa học công nghệ và dịch vụ thương mại theo quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội . 5. Xúc tiến công tác nghiên cứu khoa học - kỹ thuật, tư vấn, đầu tư nghiên cứu, chuyển giao khoa học công nghệ và dịch vụ thương mại; tư vấn, tổ chức, hợp tác tổ chức hội nghị, hội thảo về lĩnh vực liên quan đến hoạt động của Hội theo quy định của pháp luật. Điều 6. Nhiệm vụ của Hiệp hội 1. Tập hợp, đoàn kết các hội viên trong Hiệp hội để xây dựng, phát triển Hiệp hội vững mạnh, thực hiện đúng tôn chỉ, mục đích của Hiệp hội nhằm phát triển ngành, lĩnh vực liên quan đến hoạt động của Hiệp hội, góp phần xây dựng và phát triển đất nước. 2. Đại diện, làm đầu mối liên hệ cho hội viên trong việc nghiên cứu, tổng hợp ý kiến của các hội viên để tham gia, kiến nghị với các cơ quan nhà nước về các chủ trương, chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội theo quy định của pháp luật. 3. Bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tạo điều kiện để các đơn vị, tổ chức là hội viên tiếp cận với các tổ chức quốc tế the o quy định của pháp luật. 4. Động viên sự giúp đỡ, tương trợ lẫn nhau giữa các hội viên. 5. Tư vấn pháp luật, hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, các kỹ năng nghề nghiệp cho hội viên theo quy định của pháp luật. 6. Cập nhật và cung cấp cho các hội viên về chính sách, pháp luật của Nhà nước liên quan đến ngành, lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội giúp các hội viên phòng tránh được các rủi ro trong hoạt động nghiên cứu khoa học - kỹ thuật, tư vấn, đầu tư nghiên cứu, chuyển giao khoa học c ô ng nghệ và dịch vụ thương mại theo quy định của pháp luật. 7. Hướng dẫ n, giám sát các hội vi ên tuân thủ pháp luật, chế độ, chính sách của Nhà nước và Điều lệ, quy chế, quy định của Hiệp hội. 8. Giới thiệu thành tựu và năng lực của các hội viên. 9. Tổ chức các hoạt động dịch vụ li ê n quan đến lĩnh vực, phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của Hi ệ p hộ i theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hi ệ p hội để tạo nguồn thu cho Hiệp hội. 10. M ở rộn g quan hệ h ợ p tác với các tổ chức t rong nước và các tổ chức quốc t ế t heo quy định của pháp luật nhằm tranh thủ c á c điều kiện để phát triển n g ành , lĩnh vực liên quan đ ế n hoạ t độn g của Hiệp hội. 1 1 . Qu ả n lý và sử dụn g các nguồn kinh phí c ủ a Hiệp hội theo đúng quy đ ịnh c ủa pháp luật . 12. Xuất bản các ấ n phẩm (nếu có) của Hi ệ p hội theo quy định của pháp l uật. 1 3. Thực hiện các công việc khác khi đ ược cơ quan nhà nước Vi ệ t Nam yêu c ầ u. Điều 7. Quyền của Hiệp hội 1. Tổ chức, hoạt động theo Điều lệ Hiệp hội đ ã được cơ quan nhà nước có thẩm quy ề n phê duyệt. 2. Tuyên truyền mục đích hoạt động của Hiệp hội theo quy định của pháp luật. 3. Đại diện cho hội viên trong mối quan hệ đối nội, đối ngoại có l iên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Hiệp hội theo quy định của pháp luật. 4. Bảo vệ quyền, lợi ích h ợ p pháp của Hiệp hội, hội viên phù hợp với tôn ch ỉ, mục đích của Hiệp hội theo quy định của pháp luật. 5. Tổ chức, phối hợp hoạt động giữa các hội viên vì l ợi ích chung của Hiệp hội; hòa giải tranh chấp trong nội bộ Hiệp hội. 6. Phổ biến, huấn luyện kiến thức cho hội viên; cung cấp thông tin cần thiết cho hội viên theo quy định của pháp luật. 7. Tham gia chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu, tư vấn, phản biện và giám định xã hội theo đề nghị của cơ quan nhà nước; cung cấp dịch vụ công về các vấn đề thuộc lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội, tổ chức dạy nghề, truyền nghề theo quy định của pháp luật. 8. Thành lập pháp nhân thuộc Hiệp hội theo quy định của pháp luật. 9. Tham gia ý kiến vào các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến nội dung hoạt động của Hiệp hội, ki ế n nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với các vấn đề liên quan tới sự phát triển Hiệp hội và lĩnh vực Hiệp hội hoạt động theo quy định của pháp luật. Được t ổ chức đào tạo, b ồ i dưỡng, t ổ chức các hoạt động dịch vụ khác theo quy định của pháp luật và được cấp chứng chỉ hành nghề khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. 10. Phối hợp với cơ quan, tổ chức có liên quan để thực hiện nhiệm vụ của Hiệp hội. 11. Được gây quỹ Hiệp hội trên cơ sở hội phí của hội viên và các nguồn thu từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ theo quy định của pháp luật để tự trang trải kinh phí hoạt động. 12. Được nhận các nguồn tài trợ hợp pháp của các tổ chức, cá nhân trong và n g oài nước theo quy định của pháp luật. Được Nhà nước hỗ trợ ki nh phí đối với những hoạt động gắn với nhiệm vụ của Nhà nước giao. 13. Hiệp hội được gia nhập các tổ chức quốc tế tương ứng và ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế theo quy định của pháp luật và báo cáo cơ quan quản lý nhà nước v ề ngành, lĩnh vực Hiệp hội hoạt động, cơ quan quyết định cho phép thành lập Hiệp hội về việc gia nhập tổ chức quốc tế tương ứng, ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế. Điều 8. Nghĩa vụ của Hiệp hội 1. Chấp hành các quy định của pháp l uật có liên quan đ ế n t ổ chức, hoạt động của hội và Điều lệ Hiệp hội. Không được l ợ i d ụng hoạt động của Hiệp hội để làm phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự xã hội, đạo đức, thuần phong mỹ tục, truyền thống của dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, t ổ chức. 2. Trước khi t ổ chức Đại hội nhiệm kỳ 30 (ba mươi) ngày, Ban Chấp hành Hiệp hội phải có văn bản b á o cáo cơ quan nhà nước có th ẩ m quyền quy định tại Điều 14 của N g hị định số 45/20 1 0/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 n ă m 2010 của Chính phủ quy định v ề tổ chức, hoạt đ ộng và quản lý hội (gọi t ắ t là Nghị định số 45/2010/NĐ-CP) và cơ quan quản lý ng ành, lĩnh vực Hiệp hội hoạt độn g . 3. Việc lập văn phòng đại diện của Hiệp hội ở địa phươn g khác phải xin ph é p Ủ y ban nh â n dân c ấ p t ỉ nh nơi đặt văn phòng đại diện và báo c á o b ằ ng vă n bản với cơ quan nhà nước có th ẩ m quy ề n quy đ ịnh tại Điều 14 của Nghị định số 45/2010/NĐ-CP. 4. Khi thay đổi Chủ tịch, Phó Chủ tịch, T ổ ng thư ký của Hiệp hội, thay đổi trụ sở , sửa đ ổ i, bổ sung Điều lệ, Hiệp hội phải báo cáo cơ quan nhà nư ớ c có thẩm quyền quy định tại Điều 14 của Nghị định số 45/2010/NĐ-CP. 5. Việc lập các pháp nhân thuộc Hiệp hội phải theo đúng quy định của pháp luật và báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 14 của Nghị định số 45/2010/NĐ-CP. 6. Hàng năm, Hiệp hội phải báo c á o tình hình tổ chức, hoạt động của Hiệp hội với cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 14 Nghị định số 45/2010/NĐ-CP và cơ quan quản l ý ngành, lĩnh vực Hiệp hội hoạt động chậm nhất vào ngày 01 tháng 12 hàng năm. 7. Chấp hành sự hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc tuân thủ pháp luật. 8. Lập v à lưu giữ tại trụ sở Hiệp hội danh sách hội viên, chi hội, v ă n phòng đại diện và các đ ơ n vị trực thuộc Hiệp hội, sổ sách, chứng từ về tài sản, tài chính của Hiệp hội và văn phòng đại diện, biên bản các c u ộc họp Ban Chấp hành Hiệp hội, B a n Thường vụ Hiệp hội. 9. Kinh phí thu được theo quy định tại Khoản 11 và Khoản 12 Điều 23 Nghị định số 45/2010/NĐ-CP phải dành cho hoạt động của H i ệp hội theo quy định của pháp luật và của Điều lệ Hiệp hội, không được chia cho hội viên . 10. Việc sử dụng kinh phí của Hiệp hội phải chấp hành quy định của pháp luật. Hàng n ă m, Hiệp hội phải báo cáo quyết toán tài chính theo quy định của Nhà nước gửi cơ quan tài chính cùng cấp và cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 14 của Nghị định số 45/2010/NĐ-CP về việc tiếp nhận, sử dụng nguồn tài trợ của cá nhân, tổ chức nước ngoài. 11. Xây dựng và ban hành quy tắc đạo đức trong hoạt động của Hiệp hội. Chương 3. HỘI VIÊN Điều 9. Hội viên của Hiệp hội 1. Tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp của Việt Nam ho ạ t động trong hoặc liên quan đến lĩnh vực tinh dầu - hương liệu - mỹ phẩm của Việt Nam; các nhà khoa học, nhà quản l ý có kinh nghiệm, công dân Việt Nam tán thành Điều lệ Hiệp hội và tự nguyện l àm đơn xin gia nhập Hiệp hội, được xét để trở thành hội viên của Hiệp hội. 2. Hội viên của Hiệp hội g ồ m có: Hội viên chính thức, hội v iên liên kết và hội viên danh dự. a) Hội viên chính thức của Hiệp hội, gồm: - Hội viên tập thể: Là các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp của Việt Nam, có tư cách pháp nhân, hoạt động trong hoặc liên quan đến lĩnh vực tinh dầu - hương liệu - mỹ phẩm theo quy định của pháp luật Việt Nam , t ự nguyện và tán t hành Điều lệ của Hiệp hội đ ề u có thể trở thành hội viên tập thể chính thức của Hiệp hội; - Hội viên cá nhân: Là công dân Việt Nam hoạt động trong hoặc liên quan đ ế n l ĩ nh vực tinh dầ u -hương liệu - mỹ phẩm theo quy định của pháp luật Việt Nam, tự nguyện và tán thành Điều lệ của Hiệp hội đều có thể trở thành hội viên cá nhân chính t h ứ c của Hiệp hội. b) Hội viên liên kết của Hiệp hội: - Các doanh nghiệp, t ổ chức của Việt Nam chưa có đủ điều kiện g ia nhập là hội viên chính thức của Hiệp hội, có nguyện vọn g, t ự ngu y ện và tán thành Điều l ệ của Hiệp hội, được Hiệp hội xem xét công nhận hội viên liên kế t của Hiệp hội; - Các tổ chức, doanh nghiệp liên doanh và doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, có đóng góp cho sự phát triển của Hiệp hội, tự nguyện và tán thành Điều l ệ c ủ a Hiệp hội, được Hiệp hội xem xét, công nhận là hội viên liên kết của Hiệp hội. c) Hội viên danh dự của Hiệp hội: Công dân và tổ chức pháp nhân của Việt Nam khôn g có điều kiện trở thành hội viên chính thức hoặc hội viên liên kết của Hiệp hội nhưng có uy tín, có kinh nghiệm và có công lao đối với sự phát triển của Hiệp hội, tán thành Điều lệ Hiệp hội đều có thể được Ban Chấp hành Hiệp hội nhất trí mời làm hộ i viên danh dự của Hiệp hội. 3. Điều kiện trở thành hội viên c ủ a Hiệp hộ i (áp d ụ ng cho hội viên chính thức và hội viên liên kết của Hiệp hội): a) Tán thành Điều lệ Hiệp hội; b) Tự nguyện viết đơn xin gia nhập Hiệp hội; c) Đóng hội phí theo quy định c ủ a Hiệp hội; d) Được Ban Chấp h à nh Hiệp hội công nhận là hội viên của Hiệp hội theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội; đ) Các đơn vị, tổ chức pháp nhân hoặc các cá nhân chỉ chính thức trở thành hội viên Hiệp hội sau khi đã hoàn thành thủ tục hội phí gia nhập Hiệp hội và nhận được thẻ hội viên của Hiệp hội; e) Các hội viên l à pháp nhân (tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật) cử người đại diện của mình tại Hiệp hội; người đại diện phải có đủ thẩm quyền quyết định , được ghi rõ họ tên, chức vụ trong đ ơn xin gia nhập Hiệp hội; trường hợp ủy nhiệm, người được ủy nhiệm làm đại diện phải đủ thẩm quy ề n quyết định và phải chịu trách nhiệm về sự ủy nhiệm đó; kh i thay đổi ngư ờ i đại diện, chậm nhất sau 15 (mười lăm) ngày hội viên phải thông báo bằng văn bản cho Ban Thường vụ Hiệp hội biết. Điều 10. Quyền của hội viên 1. Được Hiệp hội bảo vệ quy ề n, lợi ích hợp pháp trong hoạt động của mình phù hợp với nhiệm vụ, quyền hạn của Hiệp hội và theo quy định của pháp luật. 2. Được cung cấp những thông tin phục vụ cho việc tổ chức, hoạt động xây dựng và phát triển ngành, lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực tinh dầu - hương l iệu - mỹ phẩm của Việt Nam. 3. Tham gia các hội nghị, hội thảo, tập huấn, đào tạo k ỹ năng nghề nghiệp liên quan đến ngành, lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội do Hiệp hội tổ chức theo quy định của pháp luật. 4. Tham gia các công việc của Hiệp hội, được yêu cầu Hiệp hội làm trung gian hoặc tư vấn trong các vấn đề giao dịch hoặc nghiên cứu theo quy định của pháp luật. 5. Được dự Đại hội, được ứng cử, đề cử, bầu cử vào các chức danh thuộc các cơ quan lãnh đạo của Hiệp hội cũng như c ủ a chi hội cơ s ở ; thảo luận, biểu quyết các nghị quyết của Hiệp hộ i ; phê b ì nh, chất vấ n Ban Chấp hành Hiệp hội về mọi ch ủ trương và hoạt động của Hiệp hội. 6. Được ra khỏi Hiệp hội khi xét thấy không thể tiếp tục là hội viên; trong trườn g h ợ p này, h ội viên cần thông báo chính thức bằng văn bản cho Ban Thường vụ Hiệ p hội và sẽ nh ậ n đ ược sự đ ồ ng ý của Ban Thường vụ Hiệp hội trong vòng 30 (b a mươi) ngày k ể từ n g ày nhận được văn b ả n của hội vi ê n. 7. Tro ng trường hợp có lý do riêng chính đáng, hội viên của Hiệp hội có th ể xin t ạm dừng các hoạt động của mình với tư cách là hội viên của Hi ệ p hội trong một khoảng t hời gian nhất định nhưng cộng lại không được quá 01 (một) n ă m của 01 (một) nhiệm kỳ và phải có đơn gửi tới Ban Chấp hành Hiệp hội và Chủ tịch Hiệp hội, nêu rõ lý do chính đáng và thời gian xin tạm dừng hoạt động. Trong thời gian tạm dừng hoạt động, hội viên không phải đóng góp các nguồn lực cho Hiệp hội nhưng vẫn phải tuân thủ đầy đủ các quy định về việc đóng hội phí (mức hội phí, th ờ i gian đóng hội phí theo quy định của Hiệp hội). 8. Được Hiệp hội khen thưởng về thành tích trong công tác cũng như những đóng góp trong việc xây dựng và phát triển Hiệp hội theo quy định của Hiệp hội. 9. Được sử d ụng hình ảnh và thông tin của Hiệp hội trên cơ sở có sự chấp thuận, cho phép của Hiệp hội bằng văn bản về việc sử dụng những hình ảnh và thông tin đó để thực hiện công việc quảng bá và tuyên truyền cho các hoạt động của tổ chức của mình theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội. 10. Được giới thiệu thành viên mới để họ tham gia vào làm hội viên của Hiệp hội. 11. Được cấp thẻ hội viên của Hiệp hội. 12. Hội viên l i ên kết và hội viên d anh dự được hưởng các quyền như hội viên chính thức, trừ quyền ứng cử, bầu cử các chức danh lãnh đạo của Hiệp hội và quyền biểu quyết các vấn đề của Hiệp hội. Điều 11. Nghĩa vụ của hội viên 1. Nghiêm chỉnh chấp hành đường lố i , chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước. 2. Nghiêm chỉnh thực hiện Điều lệ Hiệp hội, nghị quyết Đại hội, nghị quyết Ban Chấp hành Hiệp hội, Ban Thường vụ Hiệp hội. 3. Kh i được yêu cầu cung cấp cho Ban Chấp hành Hiệp hội những thông tin có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của mình. 4. Tham gia các hoạt động và sinh hoạt của Hiệp hội; đoàn kết, hợp tác với các hội viên khác để cùng nhau góp phần x â y dựng Hiệp hội ngày càng vững mạnh, phát triển. 5. Dự các buổi họp thường kỳ và bất thường của Hiệp hội khi được triệu tập. 6. Đóng hội phí đầy đủ và đúng kỳ hạn the o quy định của Hiệp hội. 7. Bảo vệ uy tín của Hiệp hội, không được nhân danh Hiệp hội trong các quan hệ giao dịch, trừ khi được Chủ tịch Hiệp hội phân công bằng văn bản. 8. Thực hiện chế độ báo cáo lên cơ quan Hiệp hội theo quy định của Hiệp hội. Điều 12. Chấm dứt tư cách hội viên 1. Tư cách hội viên Hiệp hội sẽ không còn giá trị nếu xảy ra một trong những trường hợp sau: a) Tổ chức, đ ơn vị, cá nhân tự ngừng hoạt động, bị đ ì nh chỉ hoạt động, bị giải thể hoặc b ị tuyên bố phá sản theo quy định của pháp luật; b) Theo quyết định của Ban Chấp hành Hiệp hội với sự nhất trí của trên 50% (năm mươi ph ầ n trăm) số ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội khi hội viên vi phạm một trong các điều sau: - Hoạt động trái với quy định của pháp luật Việt Nam; - Hoạt đ ộ ng trái với m ục đích của Hiệp hội, gây tổn hạ i đến uy tín của Hiệp hội; - Không thực hiện đ ầ y đủ nghĩa vụ của hội viên; không thực hiện đúng hoặc vi phạm nghiêm trọng những quy đ ịnh, Điều lệ ho ặ c n g hị quyết của Hiệp hội. c) Tất cả các hội viên (chính thức, liên kết, danh dự) khi bị tước quyền công dân theo quy định của ph á p luật thì đương n hiê n bị xóa tê n trong danh sách hội viên của Hiệp hội. 2. Hội vi ê n tự nguyện xin ra khỏi Hiệp hội cần gửi đơn cho Ban Thườn g vụ Hiệp hội đ ể đ ược xem xét quyế t định việc rút tên ra khỏi danh sách hội vi ê n theo qu y đ ịnh c ủ a pháp luật v à Đi ề u l ệ Hiệp hội. 3. Quy ề n và nghĩa vụ của hội viên chấm dứt sau khi Ban Thường vụ Hiệp hội thay mặt Hiệp hội ra th ô ng báo chấm dứt quyền và ngh ĩ a vụ hội viên theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội. 4. Ban Thường vụ Hiệp hội thông báo bằng văn bản về danh sách hội viên xin ra khỏi Hiệp hội, hội viên bị khai trừ và hội viên bị x óa tên khỏi Hiệp hội cho tất cả các hội viên khác của Hiệp hội biết, thời gian chậm nhất là không quá 60 (sáu mươi) ngày tính từ ngày Hiệp hội có quyết định theo quy định của Điều lệ Hiệp hội và quy định của pháp luật. Chương 4. TỔ CHỨC CỦA HIỆP HỘI Điều 13. Nguyên tắc tổ chức của Hiệp hội 1. Hiệp hội được tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc: Tự nguyện, tự quản, tự trang trải về tài chính, bình đẳng giữa các hội viên, thực hiện chế độ bàn bạc dân chủ, lãnh đạo tập thể, cá nhân phụ trách, thiểu số phục tùng đa số và đượ c cụ thể h óa bằng các quy chế, quy định do Ban Chấp hành Hiệp hội phê duyệt. 2. Nghị quyết Đại hội, các nghị quyết của Ban Chấp hành Hiệp hội, các quyết định của Hiệp hội ch ỉ có giá trị và hợp lệ khi được trên 50% (năm mươi phần trăm) số người tham dự tán thành. Điều 14. Cơ cấu, tổ chức của Hiệp hội 1. Đại hội nhiệm kỳ hoặc Đại hội bất thường. 2. Hội nghị thường niên (tên gọi khác l à Hội nghị hàng n ă m). 3. Ban Chấp hành Hiệp hội. 4. Ban Thường vụ Hiệp hội. 5. Ban Kiểm tra Hiệp hội. 6. Các ban chuyên môn của Hiệp hội; Văn phòng và văn phòng đại diện Hiệp hội ở trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật; các tổ chức, đơn vị chuyên môn trực thuộc Hiệp hội phục vụ cho hoạt động của Hiệp hội theo quy định của pháp luật. 7. Các chi hội cơ sở (nếu có) theo quy định của pháp l uật và Điều lệ Hiệp hội. 8. Các hội (hiệp hội) tinh d ầ u - hương hiệu - mỹ ph ẩ m ở các địa phương hoặc các hội (hiệp hội) khoa học - kỹ thuật và hội (hiệp hội) ngành hàng khác, doanh nghiệp đ ược thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật, tự nguyện tham gia Hiệp hội đ ược xem xét làm hội viên của Hiệp hội (nếu có). Điều 15. Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường và Hội nghị thường niên của Hiệp hội 1. Đại hội nhiệm kỳ là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Hiệp hội, d o Ban Chấp hành Hiệp hội triệu tập 05 (năm) năm một lần với sự tham gia của ít nhất 2/3 (hai phần ba) số đại biểu đại diện cho số hội viên chính thức của Hiệp hội. 2. Khi triệu tập Đại hội, Ban Chấp hành Hiệp hội phải công bố chương trình nghị sự của Đại hội và phải gử i thư mời hội viên ít nhất 10 (mười) ngày trước ngày dự định họp Đại hội của Hiệp hội. 3. Đại hội có nhiệm vụ: a) Thông qua báo cáo hoạt động của Hiệp hội trong nhiệm kỳ qua và chương trình hoạt độn g của Hiệp hội trong nhiệm kỳ tới; b) Quy ế t định số lượng và b ầ u Ban Chấp hành Hi ệ p hội, Ban Kiểm tra Hiệp hội; c) Thông qua báo cáo tài chính của Hiệp hội trong nhiệm kỳ và thông qua dự toán, định hướng hoạt động tài chính của Hiệp hội trong nhiệm kỳ tới; d) Quyết định l ệ phí gia nhập Hiệp hội (nếu có) và hội phí hàng năm của hội viên; đ) Quyết đị n h việc đổi tên, chia, tách, sáp nhập, giải thể Hiệp hội; sửa đổi, bổ sung Điều l ệ của Hiệp hội (nếu có); e) Thảo luận và quyết định những vấn đề quan trọng của Hiệp hội vượt quá thẩm quyền giải quyết của Ban Chấp hành Hiệp hội. 4. Đại hội bất thường của H i ệp hội có t hể được triệu tập theo quyết định của Ban Chấp hành Hiệp hội kh i có hơn 50% (năm mươi phần trăm) số hội viên hoặc 2/3 (hai phần ba) số ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội yêu cầu. 5. Hội nghị thường niên của Hiệp hội có thể được tổ chức 01 (một) năm 01 (một) l ầ n để Ban Chấp hành Hiệp hội tổng kết đánh giá hoạt động của Hiệp hội trong năm. Điều 16. Nguyên tắc biểu quyết tại Đại hội 1. Đại hội có thể biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu kín hoặc giơ tay do Đại hội quyết định. 2. Nghị quyết của Đại hội được coi là hợp lệ khi có trên 1/2 (một phần hai) số đại biểu chính thức đại diện cho số hội viên chính thức của Hiệp hội có mặt tại Đại hội nhất trí biểu quyết thông qua. 3. Riêng đối với những vấ n đề sau đây thì phải được ít nhất 2/3 (hai phần ba) số đại biểu chính thức đại diện cho số hội viên chính thức của Hiệp hội có mặt tại Đại hội nhất trí biểu quyết thông qua: a) Sửa đổi, bổ sung Điều lệ Hiệp hội; b) Giải thể và thanh lý tài sản của Hiệp hội. Điều 17. Ban Chấp hành Hiệp hội 1. Ban Chấp hành Hiệp hội là cơ quan lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của Hiệp hội trong thời gian giữa hai kỳ Đại hội. 2. Ban Chấp hành Hiệp hội họp định kỳ 03 (ba) tháng hoặc 06 (sáu) tháng 01 (một) lần và có thể họp bất thường khi có yêu cầu của 2/3 (hai phần ba) số ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội, của Chủ tịch Hiệp hội hoặc của hơn 50% số hội viên chính thức của Hiệp hội. 3. Ban Chấp hành Hiệp hội gồm: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Tổng thư ký và các ủy viên. 4. Ban Chấp hành Hiệp hội quyết định công việc theo đa số, trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyền quyết định thuộc về Chủ tịch Hiệp hội. 5. Ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội phải l à người có t â m huyết với Hiệp hội, có trình độ và khả năng điều hành, có phẩm chất đạo đức tốt, có sức kh ỏe để gánh vác nhiệm vụ được Hiệp hội giao. 6. Ủy viên Ban Chấp hành Hiệp Hội có thể được bầu lại tại Đại hội nhi ệ m kỳ nhưng cũng có thể bị miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm trước thời hạn theo quyết định của Đại hội bất thường hoặc theo đơn đề nghị của hơn 1/2 (một phần hai) số hội viên chính thức của Hiệp hội hoặc của 2/3 (hai phần ba) số ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội. 7. S ố lượng thành viên Ban Chấp hành Hi ệ p hội do Đại hội Hiệp hội quy định và ti ế n hành bầu trực ti ế p bằng phiếu kín hoặc giơ tay tại Đại hội. Người trúng cử phải trên 50% (năm mươi phần trăm) số phiếu hợp lệ; tro ng trường hợp cần thiết, Ban Chấp hành h iệp hội bổ sung ủy vi ê n Ban Chấp hành Hiệp hội nhưng không được quá 20% (hai mươi phần trăm) số ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội hiện có. 8. Ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội là đại diện tổ chức pháp nhân do v ề hưu hoặc chuy ể n công tác khác sẽ được thay thế bằ ng một n g ười khác của tổ chức pháp nhân đó; trườ ng hợp này phải báo cáo Ban Thường vụ Hiệp hội trước 30 (ba mươi) ngày, n g ười thay thế ph ả i được trên 50% (năm mươi phần trăm) số ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội đ ồ ng ý. 9. Việc chấm dứt tư cách ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội trong các trường hợp miễn nhiệm, bãi nhiệm và rút tên ra khỏi danh sách Ban Chấp hành Hiệp hội thực hiện theo quy định sau: a) Bị ch ế t hoặc bị tước quy ề n công dân; b) Tự nguyện xin rút ra khỏi Ban Chấp hành; c) Liên tục không tham gia các hoạt động của Ban Chấp hành Hiệp hội mà không có l ý do chính đáng t ố i thiểu 03 (ba) kỳ họp liên ti ế p của Ban Ch ấ p hành Hiệp hội; d) Không đóng hội phí trong 02 (hai) năm liên tục; đ) Theo quyết định của Ban Chấp hành Hiệp hội với sự nhất trí của trên 50% (năm mươi phần trăm) số ủy viên Ban Chấp hành H iệp hộ i khi ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội vi phạm một trong các điều sau: - Hoạt động trái v ớ i q u y định của pháp luật Việt Nam; - Hoạt động trái với mục đích của Hiệp hội, gây tổn hại đến uy tín của Hiệp hội; - Không thực hiện đúng hoặc vi phạm nghiêm trọng những quy định, Điều lệ hoặc nghị quyết Đại hội, quyết định của Ban Chấp hành, Ban Thường Vụ Hiệp hội. e) Quyền và nghĩa vụ của ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội chấm dứt sau khi Ban Thường vụ Hiệp hội thay mặt Hiệp hội ra thông báo chấm dứt quyền và nghĩa vụ của ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội theo quy định của pháp luật và Điều l ệ Hiệp hội. 10. Nhiệm kỳ của Ban Chấp hành Hội là 05 (năm) năm. Điều 18. Nhiệm vụ của Ban Chấp hành Hiệp hội 1. Cụ thể h óa các nghị quyết của Đại hội Hiệp hội và đề ra những biện pháp để thực hiện nghị quyết của Đại hội Hiệp hội. 2. Ra nghị quyết về chương trình công tác và dự toán, quyết toán các khoản thu - chi hàng năm của Hiệp hội. 3. Quyết định cơ cấu tổ chức và bộ máy của Hiệp hội; bầu và bãi miễn các chức danh Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Tổng thư ký, ủy viên thường vụ Hiệp hội. 4. Quyết định triệu tập và chuẩn bị các điều kiện để tổ chức Đại hội, Hội nghị thường niên của Hiệp hội. 5. Xem xét, quyết định việc Hiệp hội tham gia, gia nhập c ác tổ chức quốc tế và khu vực theo quy định của pháp luật và Điều l ệ Hiệp hội. 6. Xét kết nạp, khai trừ, khen thưởng, kỷ luật hội viên theo quy định của pháp luật và theo Đi ề u lệ Hiệp hội. 7. Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ Hiệp hội theo quy định của pháp l uật và Điều lệ Hiệp hội. 8. Tổ chức phối hợp hoạt động gi ữ a các tổ chức, đơn vị trực thuộc Hiệp hội và giữa các hội viên của Hiệp hội. 9. Hòa giải tranh chấp trong nội bộ Hiệp hội. 10. Đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng, hợp pháp của Hiệp hội và hội viên theo quy định của pháp luật. 1 1. Định kỳ kiểm tra, nhận xét về những quyết định, hoạt động của Ban Thường vụ, Ban Kiểm tra Hiệp hội giữa hai kỳ họp của Ban Chấp hành Hiệp hội. Điều 19. Ban Thường vụ Hiệp hội 1. Ban Thường vụ Hi ệ p hội d o Ban Chấp hành Hiệp hội bầu, gồm: Chủ t ịch, các Phó Chủ tịch, Tổng thư ký và một số ủy viên. 2. Ban Thường vụ Hiệp hội thay m ặ t Ban Chấp hành Hiệp hội chỉ đạo, điều h à nh hoạt đ ộng c ủ a Hiệp hội giữa hai kỳ họp Ban Chấp hành Hi ệ p hội v à phải báo cáo ki ể m đi ể m côn g tác trong các kỳ họp của Ban Chấp hành Hiệp hội. 3. Ban Thường vụ Hiệp hội quyết định thành lập các b a n chuyên môn, các tổ chức trực thuộc Hiệp hội theo quy định của pháp luật và Đi ề u lệ Hiệp hội; bổ nhiệm lãnh đạo các ban chuyên môn, các tổ chức trực thuộc Hiệp hội và báo cáo với Ban Chấp hành Hiệp hội tại cuộc họp gần nhất. 4. Ban Thường vụ Hiệp hội thay mặt Hiệp hội thực hiện các nghĩa vụ và các mối quan hệ của Hiệp hội trong lĩnh vực đối nội, đối ngoại, đối với các tổ chức quốc tế mà Hiệp hội tham gia trên những lĩnh vực có liên quan theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội. 5. Ban Thường vụ Hiệp hội có thể mời một số chuyên gia kinh tế, pháp luật, quản lý, khoa học làm tư vấn cho Hiệp hội theo quy định của pháp luật; các thành viên này được mời dự Đại hội, tham dự các kỳ họp của Ban Chấp hành Hiệp hội và các cuộc họp khác của Hiệp hội do Ban Thường vụ Hiệp hội quyết định. 6. Ban Thường vụ Hiệp hội hoạt động theo quy chế được Ban Chấp hành Hiệp hội thông qua. 7. Ban Thường vụ Hi ệ p hội cử ra bộ phận thường trực gồm: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Tổng thư ký để quản lý hoạt động của các ban chuyên m ô n, Văn phòng, chi nhánh, văn phòng đại diện của Hội; xem xét, quyết định những dự án, đề án, kế hoạch công tác và những vấn đ ề khác của Hiệp hội được quy định tại Điều lệ này; kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành và các bộ phận thực thi nhiệm vụ của Hiệp hội. 8. Dự thảo về các nội dung như: Báo cáo, nghị quyết của Đại hội nhiệm kỳ hoặc Đại hội bất thường, Hội nghị thường niên của Hiệp hội; dự thảo các chương trình hoạt động, nghị quyết các kỳ họp giữa hai kỳ họp của Ban Chấp hành Hiệp hội. Điều 20. Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hiệp hội 1. Chủ tịch Hiệp hội: a) Chủ tịch Hiệp hội do Ban Chấp hành Hiệp hội bầu ra trong số các ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội; b) Nhiệm kỳ của Chủ tịch Hiệp hội là 05 (năm) năm cùng với nhiệm kỳ của Ban Chấp hành Hiệp hội; c) Nhiệm vụ và quyền hạn c ủ a Chủ tịch Hiệp hội: - Đại diện pháp nhân của Hiệp hội trước pháp luật; - Là chủ tài khoản của Hiệp hội theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội; - Quyết định các khoản thu, chi và sử dụng tài sản của Hiệp hội trong khuôn khổ các quy định, quy chế về thu, chi và quản lý tài sản đã được Ban Chấp hành Hiệp hội nhất trí thông qua bằng văn bản phù hợp với các quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội; - Tổ chức, triển khai thực hiện các nghị quyết c ủ a Đạ i hội, H ội nghị thường niên và các quyết định của Ban Chấp h àn h Hiệp hội, Ban Thường vụ Hiệp hội; - Chủ trì các cuộc họp của Ban Ch ấp hành Hiệp hộ i , Ban Thường vụ Hiệp hội; - Trực tiếp đi ề u hành Ban Thường vụ và bộ phận thường trực Hiệp hội; - Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức - nhân sự của Hiệp hội theo quy định của Đi ề u lệ Hiệp hội và Ban Chấp hành Hiệp hội; - Chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Hiệp hội về các hoạt động của Hiệp hội; - Thay mặt Hiệp hội trong các công t á c đối nội, đối ngoại của Hiệp hội theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội; - Ký quyết định thành lập các tổ chức, đơn vị trực thuộc Hiệp hội theo quy định c ủ a pháp luậ t và Điều lệ Hi ệ p hội; - Chịu trách nhiệm phân công côn g tác đối với các Phó Chủ tịch Hiệp hội tron g t ừng lĩnh vực cô ng việc của Hiệp hội; - Ký quyết định kết nạp, khai trừ hội viên; ký khen thưởng các đơn vị , tổ chức, các cá nhân trực t huộc Hiệp hội ho ặ c người có đóng góp cho sự phát tri ể n của Hiệp hội t heo quy định của pháp luậ t và Điều lệ Hiệp hội; - Ký các hợp đồng về tuyển dụng nhân sự vào l àm việc tại Văn phòng Hiệp hội theo quy định của Bộ luật Lao động và Điều lệ Hiệp hội. 2. Phó Chủ tịch Hiệp hội: a) Phó Chủ tịch Hiệp hội do Ban Chấp hành Hiệp hội bầu trong số các ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội; b) Phó Chủ tịch Hiệp hội là người giúp việc cho Chủ tịch Hiệp hội, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Chủ tịch Hiệp hội về lĩnh vực công tác mà Chủ tịch Hiệp hội phân công; c) Trong số các Phó Chủ tịch Hiệp hội có một Phó Chủ tịch Hiệp hội được phân công thường trực để thay Chủ tịch Hiệp hội điều hành công việc của Hiệp hội khi Chủ tịch Hiệp hội vắng mặt. Điều 21. Tổng thư ký và Phó Tổng thư ký Hiệp hội 1. Tổng thư ký Hiệp hội; a) Tổng th ư ký Hiệp hội là người giúp việc cho Chủ tịch Hiệp hội điều hành công việc hàng ngày của Hiệp hội theo nghị quyết, chương trình, kế h o ạch công tác và theo quy chế của Hiệp hội đã được Đại hội, Ban Chấp hành Hiệp hội, Ban Thường vụ Hiệp hội thông qua; b) Tổng thư ký do Ban Chấp hành Hiệp hội bầu, miễn nhiệm và có thể làm việc theo chế độ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm; c) Tổng thư ký là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động của Văn phòng Hiệp hội và có những nhiệm vụ sau: - Xây dựng quy chế hoạt động của Văn phòng Hiệp hội, quy chế quản lý tài chính, tài sản của Hiệp hội trình Ban Thường vụ Hiệp hội thông qua và báo cáo Ban Chấp hành Hiệp hội; - Định kỳ báo cáo Ban Chấp hành Hiệp hội, Ban Thường vụ Hiệp hội về các hoạt động của Hiệp hội; - Lập báo cáo hàng năm, báo cáo nhiệm kỳ của Ban Chấp hành Hiệp hội; - Quản lý tài liệu của Hiệp hội; - Thư ký các kỳ Đại hội, Hội nghị thường niên của Hiệp hội (nếu có) và các cuộc họp của Ban Chấp hành Hiệp hội, Ban Thường vụ Hiệp hội; - Chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Hiệp hội và trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng Hiệp hội. 2. Phó Tổng thư ký Hiệp hội: a) Phó Tổng thư ký Hiệp hội do Tổng thư ký Hiệp hội đề nghị, được Ban Chấp hành Hiệp hội chấp thuận bằng v ă n bản và Chủ tịch Hiệp hộ i ra quyết định bổ nhiệ m ; b) Chịu trách nhiệm giúp việc cho Tổng thư ký Hiệp hộ i , thực hiện những công việc được Tổng thư ký Hiệp hội phân cô n g và thay mặt Tổng thư ký Hiệp hội khi Tổng thư ký Hiệp hội vắng mặt hoặc ủy quyền theo quy định của Điều lệ Hiệp hội. Điều 22. Văn phòng Hiệp hội, văn phòng đại diện Hiệp hội và các ban chuyên môn của Hiệp hội 1. V ă n phòng Hiệp hội và các ban chuyên môn của Hiệp hội l à bộ phận giúp việc điều hành các hoạt động của Hiệp hội và Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hiệp hội. 2. V ă n phòng đại diện Hiệp hội là cơ quan trực thuộc Hiệp hội, giúp việc cho Hiệp hội, được t hành lập ở các địa phương theo quy định của p h áp luật và Điều l ệ Hiệp hội. 3. Văn phòng Hiệp hội được tổ chức và hoạt động theo quy chế do Ban Thường vụ Hiệp hội ban hành theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội. 4. Nhân viên V ă n phòng Hiệp hội, văn phòng đại diện Hiệp hội, các ban chuyên môn của Hiệp hội được quản lý, sử dụng theo quy định của Bộ luật Lao động, quy định của Điều l ệ Hiệp hội và các quy định của pháp luậ t có liên quan. 5. Kinh phí hoạt động của Văn phòng Hiệp hội, v ă n phòng đại diện Hiệp hội và các ban chuyên môn của Hiệp hội do Tổng thư ký Hiệp hội dự trù trình Ban Thường vụ Hiệp hội phê duyệt theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội. Điều 23. Ban Kiểm tra Hiệp hội 1. Ban Kiểm tra Hiệp hội do Đại hội bầu trong số các hội viên của Hiệp hội. 2. Số lượng ủy viên Ban Kiểm tra Hiệp hội do Đại hội quyết định. 3. Ban Kiểm tra Hiệp hội bầu ra Trưởng ban để điều hành công việc của Ban. 4. Trưởng ban Kiểm tra phải là ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội. 5. Nhiệm kỳ của Ban Kiểm tra Hiệp hội là 05 (năm) năm cùng với nhiệm kỳ của Ban Chấp hành Hiệp hội. 6. Ban Kiểm tra Hiệp hội có nhiệm vụ: a) Kiểm tra việc chấp hành Điều lệ Hiệp hội, nghị quyết của Đại hội, nghị quyết của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hiệp hội; b) Kiểm tra việc sử dụng tài chính, tài sản của Hiệp hội; c) Giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo (nếu có) theo quy đ ị nh của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội; d) Dự một số cuộc họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hiệp hội theo quy chế của Hiệp hội; đ) Ban Kiểm tra Hiệp hội có nhiệm vụ báo cáo trước Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và trước Đại hội của Hiệp hội về hoạt động của Ban Kiểm tra Hiệp hội và tình hình tài chính c ủ a Hiệp hội trong nhiệm kỳ qua; e) Khi thấy cần thiết Ban Kiểm tra Hiệp hội có thể thông báo tình hình và yêu cầu Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hiệp hội giải quyết các vấn đề mà Ban Kiểm tra Hiệp hội đã phát hiện theo nhiệm vụ được giao. Điều 24. Chi hội và nhiệm vụ của chi hội 1. Chi hội: a) Việc thành lập chi hội tinh dầu - hương liệu - mỹ phẩm tại các địa phương phải được sự đ ồ ng ý của Ban Chấp hành Hiệp hội và theo quy định của ph á p luật và Điều lệ Hiệp hội; b) Chi hội tinh dầu - hương liệu - mỹ phẩm tại các địa phương hoạt động theo quy chế được Ban Thường vụ Hiệp hội thông qua theo quy định củ a pháp luật v à Điều lệ Hiệp hội; c) Mỗi tổ chức có từ 05 (năm) hội v iên trở l ên có thể thành lập chi hội; d) Ban lãnh đạo của chi hội do Đại hội toàn thể chi hội bầu ra. 2. Nhiệm vụ của chi hội: a) Chỉ đạo và phối hợp các hoạt động nhằm thực hiện Đi ề u lệ của Hiệp hội , quy định của Hiệp hội và chi hội; b) Tuy ê n t ruyền phát t riển hội vi ê n mới và mở rộng uy tín của Hi ệ p hội; c) Tổ chức các buổi sinh hoạt, học tập , tham quan, t ậ p huấn cho các hội viên t heo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội; d) Tổ c h ức các hoạt động tiếp thị theo quy định của pháp l uật và Đ iề u l ệ Hiệp hội nhằm thúc đ ẩy hoạt động của chi hội; đ) Chi hội chấp hành chế độ báo cáo định kỳ với Hiệp hội theo qu y định của Ban Thường vụ Hiệp hội. Chương 5. TÀI SẢN, TÀI CHÍNH CỦA HIỆP HỘI Điều 25. Kinh phí của Hiệp hội 1. Hội phí hàng năm của hội viên. 2. Các khoản thu do hoạt động nghiên cứu, tư vấn, dịch vụ của Hiệp hội v à các tổ chức trực thuộc của Hiệp hội theo quy định của pháp luật và Điều l ệ Hiệp hội. 3. Các khoản tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật. 4. Các khoản thu hợp pháp khác (nếu có). Điều 26. Sử dụng kinh phí của Hiệp hội 1. Hiệp hội sử d ụng kinh phí của mình cho những việc sau đây: a) Trang trải các chi phí cho hoạt động của Hiệp hội theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội; b) Trả lương những người làm việc chuyên trách của Hiệp hội; c) Các chi phí cần thiết hợp pháp khác (nếu có) theo quy định của pháp luật và Điều l ệ Hiệp hội. 2. Tài chính của Hội được sử dụng theo quy chế do V ă n phòng Hiệp hội trìn h Ban Thường vụ Hiệp hội thông qua theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội phần kinh phí mà Hiệp hội thu được theo quy định của pháp luật phải dành cho hoạt động của Hiệp hội theo quy định của Điều l ệ Hiệp hội, không được chia cho các h ộ i viên. 3. Ban Chấp hành Hiệp hội quy định việc quản l ý, sử dụng tài chính và tài sản của Hiệp hội phù hợp với quy định của pháp luật. 4. Báo cáo tài chính, tài sản của Hiệp hội phải được công khai tại cuộc họp cuối năm của Ban Chấp hành Hiệp hội. Chương 6. KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 27. Khen thưởng và kỷ luật 1. Hội viên c ủ a Hiệp hội có thành tích xuất sắc trong hoạt động của Hiệp hội được Ban Chấp hành Hiệp hội quyết định khen thưởng hàng năm h o ặc đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền khen thưởng the o quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội. 2. Hội viên của Hiệp hội vi phạm điều l ệ Hiệp hội sẽ do Ban Chấp hành Hiệp hội quyết định thi hành kỷ luật theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội. Mức xử lý kỷ luật gồm: Khiển trách, cảnh cáo và khai trừ khỏi Hiệp hội; trường hợp hội viên vi phạm pháp luật, xâm phạm đến quyền lợi của Hiệp hội, Ban Chấp hành Hiệp hội sẽ đề ng hị các cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết theo quy định của pháp Iu ậ t và Điều lệ Hiệp hội . 3. Ban Chấp hành Hiệp hội quy định cụ thể về n ộ i d ung, trình tự, thủ tục, hình thức, thẩm quy ề n khen thưởng và kỷ luật trong nội bộ Hiệp hội theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội. Chương 7. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 28. Hiệu lực thi hành 1. Bản Điều lệ này có 07 (bảy) Chương, 28 (hai mươi tám) Điều đã được Đại hội nhiệm kỳ I I I (2011 - 2016) của Hiệp hội Tinh dầu - Hương liệu - Mỹ phẩm Việt Nam thông qua ngày 10 tháng 12 năm 2011 tại Thành phố Hồ Chí Minh và có hiệu lực thi hành theo Quyết định phê duyệt của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. 2. Chỉ có Đại hội nhiệm kỳ hoặc Đại hội bất thường của Hiệp hội mới có quyền sửa đổi, bổ sung Đi ề u lệ của Hiệp hội. 3. Căn cứ các quy định của pháp luật về hội và Điều lệ Hiệp hội, Ban Chấp hành Hiệp hội có trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức thực hiện bản Điều lệ này./.