1088/QĐ-UBND

Quyết định 1088/QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Long An ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH L ONG AN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1088 /QĐ-UBND Long An , ngày 23 tháng 03 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ BAN HÀNH MỚI, SỬA ĐỔI THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LONG AN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ s ử a đổi, bổ sung một s ố điều của các nghị định liên quan đ ế n ki ể m soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công b ố , niêm y ế t thủ tục hành chính và báo c á o v ề t ì nh hình, k ế t quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Công văn số 839/UBND-TH ngày 16/3/2016 của Chủ t ị ch UBND t ỉ nh về việc ủy quyền điều hành, xử lý công việc của UBND tỉnh và ký ban hành các văn bản thuộc thẩm quyền riêng của Ch ủ tịch UBND tỉnh theo quy định; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 297/TTr-STP ngày 17/3/2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo quyết định này 04 thủ tục hành chính ban hành mới, 06 thủ tục hành chính được sửa đổi lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Long An (kèm theo 23 trang phụ lục). Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã Kiến Tường, thành phố Tân An; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị tr ấ n; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và t ổ chức, cá nhân c ó liên quan chịu trách nhiệm thi hành quy ế t định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục KSTTHC-BTP; - Cục Công tác phía Nam-BTP; - CT UBND tỉnh; - Phòng KSTTHC-Sở Tư pháp; - Phòng NC-NC; - Lưu: VT. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Tấn Dũng THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BAN HÀNH MỚI, SỬA ĐỔI LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TỈNH LONG AN (Ban hành kèm t heo Quyết định số 1088/QĐ-UBND ngày 23 tháng 3 năm 2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Long An) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Danh mục TTHC ban hành m ớ i STT TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I. Lĩnh vực ch ứ ng thực: 04 TTHC 1 Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở 2 Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản 3 Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở 4 Chứng thực v ă n bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở 2. Danh mục TTHC sửa đổi: STT S Ố H Ồ S Ơ TTHC TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH T Ê N VBQPPL Q U Y ĐỊNH NỘI DUNG SỬA Đ Ổ I I. Lĩnh vực ch ứ ng th ự c: 06 thủ tục 1 T-LAN-283544-TT Chứng thực bản sao từ bản chính các gi ấ y tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của B ộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một s ố điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về c ấ p bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 2 T-LAN-283548-TT Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (trừ việc chứng thực ch ữ ký người dịch) 3 T-LAN- 283541-TT Chứng thực di chúc 4 T-LAN-286480-TT Chứng thực việc s ử a đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch 5 T-LAN-286483-TT Sửa l ỗ i sai sót trong hợp đồng, giao dịch 6 T-LAN-286486-TT Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC BAN HÀNH MỚI I. LĨNH VỰC CHỨNG THỰC 1. Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch li ên quan đến tài sản là động sản, quyền sử d ụng đất và nhà ở - Trình t ự th ự c hi ệ n: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký chứng thực. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủ y ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực các hợp đ ồ ng, giao dịch liên quan đ ế n nhà ở được thực hiện tại Ủ y ban nhân dân cấp xã nơi có nhà. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đ ã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có th ể ký trước vào hợp đ ồ ng; người thực hiện chứng thực phải đối chi ế u chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, n ế u nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu c ầ u người đó ký trước mặt. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; n ế u người đó không đọc được, không nghe được, không k ý , không điểm chỉ được thì phải c ó 02 (hai) người làm ch ứ ng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành v i d â n sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch. + Người thực hiện ch ứ ng thực gh i lời chứng tương ứng với t ừ ng loại hợp đ ồ ng, giao dịch theo m ẫ u quy định; k ý , ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào s ổ chứng thực. Đ ố i với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đ á nh s ố thứ tự, có chữ k ý của người yêu c ầu ch ứ ng thực và người thực hiện chứng thực; s ố lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên thì ph ả i đóng dấu giáp l a i. + Trường h ợ p phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đ ầ y đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào t ừ ng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch. - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu ch ứ ng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo hợp đồng, giao dịch; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu c ầ u chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quy ề n sở hữu, qu yề n sử d ụng trong trường hợp hợp đ ồ ng, giao d ịch liên quan đ ế n tài sản đó (xu ấ t trình kèm theo bản chính đ ể đối chi ế u). - Th ờ i hạn giải quyết: Không qu á 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ h ồ sơ yêu c ầ u chứng thực hoặc c ó th ể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu c ầ u chứng thực. - Đối tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đ ồng, giao dịch được chứng thực - Phí, lệ phí: 30.000 đồng/ hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đ ơ n, mẫu t ờ khai: Không. - Yêu cầu, điều ki ệ n th ự c hi ệ n thủ t ụ c hành chính : - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định s ố 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và ch ứ ng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực ch ữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 2. Thủ tục chứng thực văn bản từ chối nhận di sản - Trình t ự th ự c hi ệ n: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận ti ế p nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký chứng thực. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đ ế n ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực người từ chối nhận di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực + Người từ ch ố i nhận di sản k ý trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu ch ứ ng thực không k ý được thì phải điểm chỉ; n ế u người đ ó không đọc được, không nghe được, không ký, không đi ể m chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đ ủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi r õ họ tên, đóng d ấ u của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào s ổ chứng thực. Đ ố i với văn bản từ ch ố i có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh s ố thứ tự, có chữ k ý của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện ch ứ ng thực; s ố lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của văn bản từ ch ối nhận di sản. Trường hợp văn bản từ ch ố i nhận di sản c ó từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đ ó ng dấu giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đ ầ y đủ, ch í nh xác nội dung của văn b ả n từ ch ố i nhận di sản, nội dung lời chứng cho người yêu cầu ch ứ ng thực và k ý vào từng trang văn bản từ ch ố i nhận di sản với tư cách là người phiên dịch. - Thành phần, số lượ ng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn bản từ chối nhận di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đ ế n tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính đ ể đối chi ế u). - Th ờ i hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện th ủ t ụ c hành chính: T ổ chức, cá nhân. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản từ chối nhận di sản - Phí, l ệ phí: 10.000 đồng/ trường hợp - Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều ki ệ n th ự c hi ệ n thủ t ụ c hành chính: - C ă n cứ pháp lý c ủ a t hủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng d ẫ n thi hành một s ố điều của Nghị định s ố 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch s ố 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực ch ữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 3. T h ủ tục chứng thực v ă n bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở - Trình t ự thực hiện: + Bước 1 : Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Ki ể m tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký chứng thực. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 gi ờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, th ị trấn. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tha m gia thỏa thuận phân chia di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia th ỏ a thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu ch ứ ng thực không k ý được thì phải điểm ch ỉ ; n ế u người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không đi ể m ch ỉ được thì phải có 02 (hai) người làm ch ứ ng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành v i dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch. + Người thực hiện ch ứ ng thực ghi lời ch ứ ng theo m ẫ u quy định; k ý , ghi rõ họ tên, đ ó ng dấu của cơ quan thực hiện ch ứ ng thực và ghi vào sổ ch ứ ng thực. Đ ố i với văn bản thỏa thuận có từ 02 (hai) trang trở lên, thì t ừ ng trang phải được đ á nh s ố thứ tự, có chữ k ý của người yêu cầu ch ứ ng thực và người thực hiện chứng thực; s ố lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cu ố i của văn bản thỏa thuận. Trường h ợ p văn bản thỏa thuận có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đ ầ y đủ, ch í nh xác nội dung của v ă n bản thỏa thuận nội dung lời chứng cho người yêu cầu ch ứ ng thực và k ý vào từng trang v ăn bản thỏa thuận với tư cách là người phiên dịch. - Thành phần, số l ượ ng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính đ ể đối chi ế u); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở h ữ u, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đ ế n tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu). - Th ờ i hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, k ể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có th ể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối t ượ ng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, Cá nhân. - C ơ quan thực hiện th ủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chín h : Văn bản thỏa thuận phân chia d i sản được chứng thực - Phí, lệ phí: 10.000 đồng/trường hợp - Tên m ẫ u đ ơ n, mẫu t ờ khai: không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực b ả n sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao d ịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một s ố điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực b ả n sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 158/20 1 5/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, ch ế độ thu, nộp và quản lý l ệ phí chứng thực b ả n sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 4. Thủ tục ch ứ ng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền s ử dụng đất, nhà ở - Trình t ự thực hi ệ n: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký chứng thực. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, n ế u đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia văn bản khai nhận d i sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia khai nhận di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường h ợ p người yêu cầu chứng thực không k ý được thì ph ả i điểm ch ỉ ; n ế u người đ ó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng . Người làm ch ứ ng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không c ó quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; k ý , ghi rõ họ tên, đ ó ng d ấ u của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đ ố i với văn bản khai nhận có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh s ố thứ tự, có chữ k ý của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; s ố lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của v ă n bản khai nhận di sản. Trường hợp v ă n bản khai nhận c ó từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp l ai. + Trường hợp phải phiên dịch th ì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản khai nhận di sản, nội dung lời chứng cho người yêu c ầ u ch ứ ng thực và ký vào t ừ ng trang văn bản khai nhận với tư cách là người phiên dịch. - Thành phần, số l ượ ng hồ sơ : Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn bản khai nhận di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử d ụng của người yêu c ầ u chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính đ ể đ ố i chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp văn bản khai nhận di sản liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính đ ể đối chiếu). - Th ờ i hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có th ể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng v ă n bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn. - Kết quả thực hiện th ủ tục hành chính: Văn bản khai nhận di sản được ch ứ ng thực - Phí, lệ phí: 10.000 đồng/trường hợp - Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều ki ệ n th ực hi ệ n thủ t ụ c hành chính: - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực b ả n sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí ch ứ ng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI I. Lĩnh vực Chứng thực 1. Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy t ờ , văn bản do cơ quan có th ẩ m quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký chứng thực. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đ ế n 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành ph ầ n, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: - Bản chính; - Bản sao cần chứng thực. b) S ố lượng hồ sơ: Theo yêu cầu của người cần chứng thực - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn. - K ế t quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao có chứng thực của UBND xã, phường, thị trấn. - Phí, lệ phí: 2.000 đồng/trang, từ trang thứ 3 trở l ê n thì thu 1.000 đồng/trang nhưng t ố i đa không quá 200.000 đồng/bản. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính không được thực hiện chứng thực trong các trường hợp sau đây: 1. Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ. 2. Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung. 3. Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp. 4. Bản chính có nội d ung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, t ổ chức; v i phạm quyền công dân. 5. Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự. 6. Giấy tờ, văn b ả n do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấ u của cơ quan, t ổ chức có th ẩ m quyền. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ bản chính, ch ứ ng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp b ả n sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao d ịch. + Thông tư liên tịch s ố 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí ch ứ ng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 2. Chứng thực chữ ký trong các giấy t ờ , văn bản (áp dụng cho cả trường h ợ p chứng thực đi ể m ch ỉ và trường h ợ p ngư ờ i yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ đ ượ c) - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Người yêu cầu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, không th ể đi ể m chỉ được nộp h ồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu c ầ u chứng thực đủ đi ề u kiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 24 Nghị định s ố 23/2015/NĐ-CP thì đ ề nghị người yêu c ầ u chứng thực ký/đi ể m chỉ vào giấy tờ c ầ n ch ứ ng thực và chuy ể n cho người có thẩm quy ề n ký chứng thực. + Bước 3: Chủ tịch (Phó chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký chứng thực. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn . * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực nếu người yêu cầu chứng thực thuộc d iện già y ế u, không th ể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án ph ạ t tù hoặc có lý do chín h đáng khác. - Thành phần hồ sơ: + Giấy tờ, văn bản mà m ì nh sẽ ký/điểm chỉ. + Xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chi ế u còn giá trị sử dụng. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo n ế u tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân . - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ. - Phí, lệ phí: 10.000 đồng/trường hợp. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: + Các trường hợp không được chứng thực chữ ký: 1. Tại thời đi ể m chứng thực, người yêu cầu chứng thực ch ữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình. 2. Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc gi ả mạo. 3. Giấy tờ, văn bản mà ngư ờ i yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại khoản 4 Điều 22 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. 4. Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường h ợ p quy định tại điểm d khoản 4 Điều 24 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch s ố 1 58/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 3. Chứng thực di chúc - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả k ế t quả h ồ sơ hành chính thuộc UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, n ế u h ồ sơ đ ầ y đủ, tại thời điểm chứng thực người lập di chúc tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì tiếp nhận hồ sơ chứng thực. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký chứng thực. . Người lập di chúc phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. . Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đ ế n giao dịch. . Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của di chúc, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang d i chúc với tư cách là người phiên dịch. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính thuộc UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). • Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. • Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành phần hồ sơ: + Dự thảo di chúc. + Xuất trình bản chính hoặc bản sao có ch ứ ng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực. + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đ ố i với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quy ề n sở hữu, quy ề n sử dụng trong trường h ợ p hợp đ ồ ng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng (Xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu). - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn. - K ế t quả thực hiện thủ tục hành chính: Di chúc được chứng thực của UBND xã, phường, thị trấn. - Phí, lệ phí: 10.000 đồng/trường hợp - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đ ồ ng, giao dịch. + Thông tư s ố 20/2015/ T T-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, ch ứ ng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 1 58/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 4. Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ h ợ p đ ồ ng, giao dịch - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký chứng thực. + Bước 4: Nhận k ế t quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành phần, s ố lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: + Xuất trình b ả n sao CMND hoặc hộ chiếu; + V ă n bản thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch; + Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; b) S ố lượng hồ sơ: Theo yêu cầu của người cần chứng thực - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu c ầ u sau 15 giờ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng giao dịch được sửa đổi/bổ sung/hủy bỏ/sửa lỗi sai sót - Phí, lệ phí: 20.000/hợp đ ồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Chỉ thực hiện sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao d ịch đối với các trường hợp các hợp đồng này được thực hiện chứng thực tại UBND xã trước khi chuy ể n giao việc chứng thực hợp đ ồ ng, giao dịch cho các t ổ chức hành ngh ề công chứng. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp b ả n sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực ch ữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư s ố 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định s ố 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ v ề c ấ p bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch s ố 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực ch ữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 5. Sửa lỗi sai sót trong h ợ p đồng, giao dịch - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký chứng thực. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ v à trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: + Xuất trình bản sao CMND hoặc hộ chiếu; + Văn bản thỏa thuận về việc sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch; + Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; b) Số lượng hồ sơ: Theo yêu cầu của người cần ch ứ ng thực - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối tượng thực hiện th ủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng giao dịch đ ược sửa đổi/bổ sung/hủy bỏ/sửa lỗi sai sót - Phí, lệ phí: 10.000/hợp đồng, giao dịch - Tên m ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư s ố 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định s ố 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ v ề cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 1 58/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 6. Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng th ự c - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trá kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực. + Bước 4: Nhận kết qu ả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đ ế n 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành phần, s ố lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: + Xu ấ t trình bản sao CMND hoặc hộ chiếu; + Văn bản thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, s ử a lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch; + Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; b) S ố lượng hồ sơ: Theo yêu cầu của người cần chứng thực - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao d ịch dã được chứng thực - Phí, lệ phí: 2.000 đồng/trang, từ trang thứ 3 tr ở lên thì thu 1.000 đồng/trang nhưng tối đa không quá 200.000 đồng/bản. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực còn đang l ưu trữ tại UBND cấp xã - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đ ồ ng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực ch ữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch.