863/QĐ-UBND

Quyết định 863/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 863/QĐ-UBND Sóc Trăng, ngày 21 tháng 0 3 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH SÓC TRĂNG CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành ch í nh; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, tại Tờ trình số 505/TTr-SGDĐT ngày 18 tháng 3 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 44 quy trình nội bộ giải quyết đối với 52 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng. Điều 2. Giao Sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm: 1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. 2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm một cửa điện tử, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP . Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như điều 4; - Văn phòng Chính phủ (để báo c á o); - Cổng TTĐT t ỉ nh (đăng tải); - Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính; - Lưu: HC. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Ngô Hùng QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (Ban hành kèm theo Quyết định số 863/QĐ-UBND ngày 21 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng) Quy trình số: 01 THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG PH Ổ THÔNG TRUNG HỌC CÔNG LẬP CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG PH Ổ THÔNG TRUNG HỌC TƯ THỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Th ờ i gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi người dân có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện b ằ ng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 02 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực h iện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu h ư ớ ng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết h ồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 02 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - N ế u hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND tỉnh. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ 25 ngày làm việc K ế t quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 UBND t ỉ nh xem xét hồ sơ, ký quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập. N ế u không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. UBND tỉnh 14 ngày làm việc Quyết định thành lập trường trung học phổ thông công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông tư thục hoặc văn bản trả lời Bước 6 Văn phòng Sở tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. + Lưu trữ hồ sơ theo quy định. V ă n thư Sở Giáo dục và Đào tạo 02 giờ/ ngày làm việc Phi ế u kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trường trung học phổ thông công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông tư thục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận tr ên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành ch í nh công 02 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ th ố ng thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng th ờ i gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 02 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG PHỔ THÔNG TRUNG HỌC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Th ờ i gian thực h i ện Kết qu ả /sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức S ở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành ch í nh công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá tr ình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - m ẫ u s ố 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, th ẩ m t r a, xử lý hồ sơ: - N ế u hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra quyết định cho phép hoạt động - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng T ổ chức Cán bộ 18 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản tr ả lời đã đ ược dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định cho phép hoạt động hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép hoạt động hoặc văn bản trả l ờ i đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng th ờ i gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 03 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Th ờ i gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Kh i có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, th ẩ m tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ h ợ p lệ: tham mưu với lãnh đạo ra quyết định cho phép hoạt động trở lại - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ 18 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định cho phép hoạt động trở lại hoặc văn bản tr ả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép hoạt động trở lại hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quy ế t TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng th ờ i gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 04 THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm B ư ớc 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 02 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng tổ chức cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 02 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, th ẩ m tr a, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND t ỉ nh. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ 25 ngày làm việc K ế t quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 UBND t ỉ nh xem xét hồ sơ và ký quyết định sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông. Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. UBND tỉnh 14 ngày làm việc Quyết định sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông hoặc văn bản trả lời Bước 6 Văn phòng Sở tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. + Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung t â m phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 05 THỦ TỤC : GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC PH Ổ THÔNG Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng tổ chức cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra quyết định giải thể trường - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ 18 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo S ở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định giải thể hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định giải thể hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian gi ải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 06 THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN CÔNG LẬP HOẶC CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN TƯ THỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 2 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng tổ chức cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 2 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND t ỉ nh. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng T ổ chức Cán bộ 25 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC đ ược hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 UBND tỉnh xem xét hồ sơ và ký quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập. Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. UBND tỉnh 14 ngày/ làm việc Quyết định thành lập trường trung học phổ thông chuyên công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông chuyên tư thục hoặc văn bản trả lời Bước 6 Văn phòng Sở tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. + Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập tr ường trung học phổ thông chuyên công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông chuyên tư thục hoặc văn bản tr ả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 07 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng tổ chức cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra quyết định cho phép hoạt động giáo dục - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ l ý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng T ổ chức Cán bộ 18 ngày làm việc K ế t quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định cho phép hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ h ồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 08 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng tổ chức cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra quyết định cho phép hoạt động trở lại - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ l ý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng T ổ chức Cán bộ 18 ngày làm việc K ế t quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định cho phép hoạt động trở lại hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép hoạt động trở lại hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 09 THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 2 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng tổ chức C án bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 2 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND tỉnh - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ l ý do Công chức Phòng T ổ chức Cán bộ 25 ngày làm việc K ế t quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo ) Bước 5 UBND tỉnh xem xét hồ sơ và ký quyết định sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông chuyên. Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do UBND tỉnh 14 ngày/ làm việc Quyết định sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông chuyên hoặc văn b ả n trả lời Bước 6 Văn phòng Sở tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. + Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc K ế t quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 10 THỦ TỤC: GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng tổ chức cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra quyết định giải thể trường - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ 18 ngày làm việc K ế t quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 L ã nh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định giải thể hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định giải thể hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 11 THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 2 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng tổ chức cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 2 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND tỉnh. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ 7 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 UBND t ỉ nh xem xét hồ sơ và ký quyết định thành lập. Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. UBND tỉnh 12 ngày/ làm việc Quyết định thành lập trường phổ thông dân tộc nội trú hoặc văn bản trả lời Bước 6 Văn phòng Sở tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. + Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trường trường phổ thông dân tộc nội trú hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận tr ên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính c ô ng 2 giờ/ ngày làm việc K ế t quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 12 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ CÓ CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ TRUNG HỌC PHỔ THÔNG HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng tổ chức cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, th ẩ m tr a, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra quyết định cho phép hoạt động giáo dục - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng T ổ chức Cán bộ 18 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định cho phép hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép hoạt động giáo dục hoặc văn bản tr ả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết qu ả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 13 THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 2 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng T ổ chức C án bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 2 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND t ỉ nh. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ 25 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 UBND tỉnh xem xét hồ sơ và ký quyết định sáp nhập, chia tách trường phổ thông dân tộc nội trú. Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND tỉnh 14 ngày Quyết định sáp nhập, chia tách trường phổ thông dân tộc nội trú hoặc văn bản trả lời Bước 6 Văn phòng Sở tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. + Lưu trữ hồ sơ theo quy định. V ă n thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá tr ình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn b ả n trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 14 THỦ TỤC: GIẢI THỂ TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng tổ chức cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra quyết định giải thể trường - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng T ổ chức Cán bộ 18 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định giải thể hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định giải thể hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản tr ả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 15 THỦ TỤC: THÀNH LẬP, CHO PHÉP THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, TIN HỌC Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức , Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức , Cá nhân có nh u cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 2 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 2 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường nhận hồ sơ xem xét, thẩm t ra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trung tâm đến UBND tỉnh. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 UBND t ỉ nh xem xét hồ sơ và ký quyết định thành lập. Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do UBND tỉnh 4 ngày làm việc Quyết định thành lập trung tâm hoặc văn bản trả lời Bước 6 Văn phòng Sở tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. + Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trung tâm hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 16 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, TIN HỌC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức , Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức , Cá nhân có nh u cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra quyết định cho phép hoạt động giáo dục - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên 13 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá tr ình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định cho phép hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành ch í nh công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 17 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, TIN HỌC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC TRỞ LẠI Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức , Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức , Cá nhân có nh u cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 1 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra quyết định cho phép hoạt động giáo dục trở lại - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên 13 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định cho phép hoạt động giáo dục tr ở lại hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng S ở vào sổ, ghi số, ngày ký, đ ó ng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép hoạt động giáo dục tr ở lại hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của S ở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được tr ao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 18 THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, TIN HỌC Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức , Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức , Cá nhân có nh u cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 2 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 0 2 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị sáp nhập, chia tách trung tâm đến U BND tỉnh. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 UBND tỉnh xem xét và ký quyết định sáp nhập, chia tách trung tâm. Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do UBND tỉnh 04 ngày làm việc Quyết định sáp nhập, chia tách trung tâm hoặc văn bản trả lời Bước 6 Văn phòng Sở tiếp nhận kết quả từ U BND tỉnh: + Chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. + Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Q uy trình số: 19 THỦ TỤC: GIẢI THỂ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, TIN HỌC Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức , Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức , Cá nhân có nh u cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công Giờ hành chính Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức phòng Giáo dục dân tộc, Giáo dục chuyên nghiệp và Giáo dục thường xuyên nhận hồ sơ xem xét, th ẩ m t r a, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra quyết định giải thể - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt - Tổ chức đoàn kiểm tra, đánh giá tình trạng thực tế, đề xuất phương án xử lý, lập báo cáo kết quả kiểm tra Cán bộ bộ phận chuyên môn của UBND tỉnh hoặc Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên Giờ hành chính Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Đồng thời phải bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của học viên, giáo viên, cán bộ quản lý, nhân viên và phải được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. Lãnh đạo Sở Giờ hành chính Quyết định giải thể hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định giải thể hoặc văn b ả n trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công Giờ hành chính Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC: Bộ Giáo dục và Đào tạo không quy định Q uy trình số: 20 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRUNG TÂM HỖ TRỢ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC HÒA NHẬP HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức , Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức , Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra quyết định cho phép trun g tâm hoạt động giáo dục - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu c ầ u: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ 22 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo 18 giờ/ ngày làm việc Quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung t â m phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; th ô ng báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC đ ược xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 25 ngày làm việc Quy trình số: 21 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRUNG TÂM HỖ TRỢ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC HÒA NHẬP HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức , Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức , Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra quyết định cho phép trun g tâm hoạt động giáo dục - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hư ớ ng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng T ổ chức Cán bộ 37 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo 18 giờ/ ngày làm việc Quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi s ố , ngà y ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được tr ao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình s ố : 22 THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG NĂNG KHIẾU THỂ DỤC THỂ THAO THUỘC ĐỊA PHƯƠNG HOẶC LỚP NĂNG KHIẾU THỂ DỤC, THỂ THAO THUỘC TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức , chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có yêu cầu Khi có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công Giờ hành chính Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm t r a, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND tỉnh. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng T ổ chức Cán bộ Giờ hành chính Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ tr ì nh và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 UBND tỉnh xem xét hồ sơ và quyết định thành lập. Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. UBND tỉnh Giờ hành chính Quyết định thành lập trường hoặc văn bản tr ả lời Bước 6 Văn phòng Sở tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. + Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trường hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận tr ên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung t â m phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công Giờ hành chính Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận tr ên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian giải quyết TTHC: Bộ Giáo dục và Đào tạo không quy định Quy trình số: 23 THỦ TỤC: CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH DỊCH VỤ TƯ VẤN DU HỌC Trình tự các bước thực hiện Nội dung c ô ng v i ệc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức , Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức , Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hi ện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, th ẩ m tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ 13 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời đã đư ợ c d ự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo 10 giờ/ ngày làm việc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngà y ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số 24 THỦ TỤC: ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH DỊCH VỤ TƯ VẤN DU HỌC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - N ế u hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, th ẩ m tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo cấp giấy chứng nhận điều ch ỉ nh, bổ sung kinh doanh dịch vụ tư vấn du học - N ế u hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ 13 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được h o àn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo 10 giờ/ ngày làm việc Giấy chứng nhận điều chỉnh, bổ sung kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Giấy chứng nhận hoặc văn bản tr ả l ờ i được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 25 THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC KINH DOANH DỊCH VỤ TƯ VẤN DU HỌC TRỞ LẠI Trình tự c ác bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, t ỉ nh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) T ổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - N ế u hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - N ế u hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng T ổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - N ế u hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng T ổ chức Cán bộ 13 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo S ở Giáo dục và Đào tạo 10 giờ/ ngày làm việc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC đ ược xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Giấy chứng nhận kinh doanh hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 26 THỦ TỤC: CẤP PHÉP HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC KỸ NĂNG SỐNG VÀ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC NGOÀI GIỜ CHÍNH KHÓA Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, t ỉ nh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tr a hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - N ế u hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 0 1/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy t iếp nhận hồ sơ và h ẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp h ồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá tr ình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệ u Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép tổ chức hoạt động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu r õ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên 13 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định cho phép tổ chức hoạt động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Quyết định văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 27 THỦ TỤC: XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC KỸ NĂNG SỐNG VÀ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC NGOÀI GIỜ CHÍNH KHÓA Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực h iệ n Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chu ẩ n bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu h ướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên nhận hồ sơ xem xét, thẩm t ra, xử lý hồ sơ: - N ế u hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo xác nhận đăng ký hoạt động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa - N ế u hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên 03 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được h o àn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo giấy xin xác nhận hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở Gi á o dục và Đào tạo 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định cho phép tổ chức hoạt động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC đ ược xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Quyết định cho phép tổ chức hoạt động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 05 ngày làm việc Quy trình số: 28 THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP, GIA HẠN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY THÊM, HỌC THÊM CÓ NỘI DUNG THUỘC CHƯƠNG TRÌNH TRUNG HỌC PHỔ THÔNG Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục Trung học Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục Trung học nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Giáo dục Trung học 13 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Q uyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 29 - THỦ TỤC: CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC MẦM NON; - THỦ TỤC: CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG ĐỐI VỚI TRƯỜNG TIỂU HỌC; - THỦ TỤC: CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG ĐỐI VỚI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ, TRUNG HỌC PHỔ THÔNG VÀ TRƯỜNG PHỔ THÔNG CÓ NHIỀU CẤP HỌC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết qu ả /sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có nhu cầu Khi tổ chức có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tr a hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 tr ao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện b ằ ng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu h ướng dẫn hoàn thiện h ồ sơ - mẫu số 02 đ ược trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện: Tham mưu Lãnh đạo Sở thành lập Đoàn đánh giá ngoài cơ sở giáo dục theo quy định - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng giải quyết Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục 05 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 - Đoàn đánh giá ngoài làm việc và hoàn thiện hồ sơ, văn bản thông báo gửi cho cơ sở giáo dục biết những ý kiến tiếp thu hoặc bảo lưu.Trường hợp bảo lưu, đoàn đánh giá phải nêu rõ lý do. Đ ồ ng thời báo cáo đánh giá ngoài chính thức phải được đăng tải trên website của Sở GDĐT - Tổng hợp hồ sơ đã hoàn thiện, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt. Đ ồ ng thời kết quả kiểm định phải được công bố công khai trên website của Sở GDĐT Đoàn đánh giá ngoài theo quyết định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo 32 ngày làm việc Hồ sơ hoàn thiện, quyết định và giấy chứng nhận chất lượng giáo dục hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo Bước 6 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo 18 giờ/ ngày làm việc Quyết định, giấy chứng nhận chất lượng giáo dục hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 7 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung t â m phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Q uyết định, Giấy chứng nhận chất lượng giáo dục hoặc văn bản tr ả lời) Bước 8 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Quyết định, Giấy chứng nhận chất lượng giáo dục hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 30 - THỦ TỤC: CÔNG NHẬN TRƯỜNG MẦM NON ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA; - THỦ TỤC: CÔNG NHẬN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA; - THỦ TỤC: CÔNG NHẬN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA; - THỦ TỤC: CÔNG NHẬN TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA; - THỦ TỤC: CÔNG NHẬN TRƯỜNG PHỔ THÔNG CÓ NHIỀU CẤP HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA. Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nh iệ m thực hiện Thời gian thực h i ện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức có nhu cầu Khi tổ chức có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - N ế u hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 02 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực h iện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01 /2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu h ư ớ ng dẫn hoàn thiện h ồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục Mầm non/ Tiểu học/ Trung học Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 02 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục Mầm non/ Tiểu học/ Trung học nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - N ế u hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện: Tham mưu Lãnh đạo thành lập đoàn đoàn kiểm tr a. làm văn bản báo cáo UBND tỉnh tổ chức thẩm định theo mức độ đó - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng giải quyết Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Giáo dục Mầm non/ Tiểu học/ Trung học 17 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập đoàn kiểm tra hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 - Đoàn kiểm tra làm việc và hoàn thiện hồ sơ - Tổng hợp hồ sơ đã hoàn thiện và tờ trình, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Đoàn kiểm tra theo quyết định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo 17 ngày làm việc Hồ sơ hoàn thiện và tờ trình đề nghị công nhận trường đạt chuẩn quốc gia hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo Bước 6 UBND tỉnh xem xét và phê duyệt. Nếu kh ô ng đ ồ ng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do UBND tỉnh 05 ngày làm việc Quyết định và Bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 7 Văn phòng Sở tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. + Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định và Bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 8 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Quyết định và Bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 31 THỦ TỤC: CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TRUNG HỌC PHỔ THÔNG Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Cá nhân có yêu cầu Khi người dân có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - N ế u hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện h ồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục Trung học Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục Trung học nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Chuyển trường trong cùng t ỉ nh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo - Chuyển trường đến từ t ỉ nh, thành phố khác: Sở Giáo dục và Đào tạo n ơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Giáo dục Trung học 02 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập đoàn kiểm tra hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở GDĐT xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở GDĐT 02 giờ/ ngày làm việc Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, đóng dấu chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 1 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 1 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 01 ngày làm việc Quy trình số: 32 THỦ TỤC: XIN HỌC LẠI TẠI TRƯỜNG KHÁC ĐỐI VỚI HỌC SINH TRUNG HỌC PHỔ THÔNG T rình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, t ỉ nh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Cá nhân có yêu cầu Khi người dân c ó yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - N ế u hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục Trung học Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệ u Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục Trung học nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Xin học lại tại trường cũ: phải có sự cho phép của hiệu trưởng nhà trường, khi đã kiểm tra hồ sơ đầy đủ - Xin học lại tại trường khác: bổ sung hồ sơ và thực hiện thủ tục như học sinh chuyển trường - Xin học lại vào lớp đầu cấp THPT: Phải có sự xem xét và quyết định của Sở GDĐT thông qua kết quả th i tuyển hoặc xét tuyển của học sinh trước khi nghỉ học Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Giáo dục Trung học 02 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập đoàn kiểm tra hoặc văn bản t rả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở GDĐT xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở GDĐT 02 giờ/ ngày làm việc Cho phép học sinh học lại Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, đóng dấu chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 1 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Cho phép học sinh học lại hoặc văn bản trả l ờ i đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 1 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Cho phép học sinh học lại hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 01 ngày làm việc Quy trình số: 33 THỦ TỤC: PHÊ DUYỆT LIÊN KẾT GIÁO DỤC Trình t ự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người d â n có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực h iện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu h ướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Gửi 01 bộ hồ sơ đến Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo để phê duyệt chương trình giáo dục tích hợp theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 7 Nghị định số 86/2018/NĐ-CP Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Tiếp nhận hồ sơ của Sở GDĐT gửi đến, Bộ trưởng Bộ GDĐT tiến hành thẩm định hồ sơ Gửi kết quả thẩm định về Sở GDĐT Bộ trưởng B ộ GDĐT 20 ngày làm việc Kết quả thẩm định hồ sơ Bước 6 Nhận kết quả thẩm định từ Bộ GD&ĐT, Sở GDĐT tiến hành tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ pháp lý : - Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Ra quyết định phê duyệt liên kết giáo dục - N ế u hồ s ơ không đ ủ điều kiện: Có văn bản trả lời (nêu rõ lý do) Công chức Phòng tổ chức cán bộ và Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo 09 ngày làm việc Quyết định phê duyệt/Văn bản từ chối phê duyệt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Bước 7 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 3 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định phê duyệt/Văn bản từ chối phê duyệt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo) Bước 8 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đ ã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 3 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Quyết định phê duyệt/Văn bản từ chối phê duyệt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 34 THỦ TỤC: GIA HẠN, ĐIỀU CHỈNH LIÊN KẾT GIÁO DỤC Trình tự các bước thực h i ện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, t ỉ nh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có yêu cầu Khi người dân có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tr a hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy ti ế p nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu h ướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản trả lời (nêu rõ lý do) - N ế u hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo quyết định gia hạn, điều chỉnh liên kết giáo dục Trình lãnh đạo Sở GD&ĐT xem xét quyết định Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo 04 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo dự thảo quyết định gia hạn, điều ch ỉ nh liên kết giáo dục) Bước 5 Lãnh đạo Sở GDĐT tiếp nhận hồ sơ, ký phê duyệt quyết định gia hạn, điều chỉnh liên kết giáo dục Trường hợp điều chỉnh liên kết giáo dục trong đó có điều chỉnh chương trình giáo dục tích h ợp thì Sở GDĐT phải gửi hồ sơ đề nghị phê duyệt điều chỉnh chương trình giáo dục tích hợp đến Bộ GDĐT theo quy định Lãnh đạo S ở GDĐT 05 ngày làm việc Quyết định phê duyệt gia hạn hoặc điều chỉnh liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 3 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định/Văn bản từ chối gia hạn, điều chỉnh phê duyệt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 3 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC đ ược xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Quyết định/Văn bản từ ch ố i gia hạn, điều chỉnh phê duyệt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 10 ngày làm việc Quy trình số: 35 THỦ TỤC: CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG LIÊN KẾT GIÁO DỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực h i ện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có yêu cầu Khi người dân có yêu c ầ u Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng T ổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản trả lời (nêu rõ lý do) - Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo quyết định chấm dứt liên kết giáo dục Trình lãnh đạo Sở GDĐT xem xét quyết định Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo 09 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo dự thảo quyết định chấm dứt liên kết giáo dục) Bước 5 Lãnh đạo Sở GDĐT tiếp nhận hồ sơ, ký phê duyệt quyết định chấm dứt liên kết giáo dục Lãnh đạo Sở GDĐT 05 ngày Quyết định chấm dứt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở GDĐT 3 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định chấm dứt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 3 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Quyết định chấm dứt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 36 THỦ TỤC: CHO PHÉP THÀNH LẬP CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON, CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Tr ình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hi ện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có yêu cầu Khi người dân có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm t r a hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 02 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 02 giờ/ngày làm việc - Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm t r a, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ đầy đủ đúng theo quy định: gửi hồ sơ xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan - Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Thông báo bằng văn bản trực tiếp hoặc qua bưu điện, thư điện tử cho công dân biết để sửa đổi, bổ sung Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ 4 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Cơ quan, đơn vị được hỏi xin ý kiến tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ và có văn bản trả lời gửi về Sở GDĐT Cơ quan, đơn vị được xin ý kiến 10 ngày làm việc Văn bản trả lời Bước 6 Tiếp nhận văn bản trả lời của các cơ quan, đơn vị liên quan, Sở GDĐT tiến hành tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ pháp lý; lập báo cáo thẩm định hồ sơ trình chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định S ở GDĐT 10 ngày làm việc Hồ sơ trình Bước 7 Chủ tịch UBND tỉnh căn cứ báo cáo thẩm định của Sở GDĐT ra quyết định: - Nếu đ ồ ng ý: ký phê duyệt quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục c ó vốn đầu tư nước ngoài - Nếu không đ ồ ng ý: Ký văn bản từ chối (nêu rõ lý do). Chủ tịch UBND tỉnh 20 ngày làm việc Quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài hoặc văn bản trả lời Bước 8 Văn phòng Sở tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. + Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Q uyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 45 ngày làm việc Quy trình số: 37 THỦ TỤC: CHO PHÉP HOẠT ĐỘNG ĐỐI VỚI CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON, CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG, CƠ SỞ ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG NGẮN HẠN CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực h iện Thời gian thực h i ện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có yêu cầu Khi người dân có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - N ế u hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - N ế u hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện b ằ ng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính p hủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: Sở GDĐT chủ trì, phối hợp với các đơn vị, cơ quan có liên quan thẩm định hồ sơ theo quy định Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ pháp lý: - N ế u hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo quyết định cho phép hoạt động - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do) Trình giám đốc Sở GDĐT xem xét quyết định Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ 9 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã dược dự thảo) Bước 5 Giám đốc Sở GDĐT kiểm t r a lại hồ sơ: - N ế u đ ồ ng ý: ký phê duyệt quyết định cho phép hoạt động giáo dục - N ế u không đ ồ ng ý: Ký văn bản từ chối (nêu rõ lý do) Giám đốc S ở GDĐT 10 ngày Quyết định/Văn bản cho phép hoạt động giáo dục Bước 6 Văn phòng Sở chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC đ ược xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 38 THỦ TỤC: CHO PHÉP HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI ĐỐI VỚI CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON, CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG, CƠ SỞ ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG NGẮN HẠN CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có yêu cầu Khi người dân có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu h ướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - N ế u hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo quyết định cho phép hoạt động tr ở lại - N ế u hồ sơ không đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do) Trình giám đốc Sở GDĐT xem xét quyết định Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ 9 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Giám đốc Sở GDĐT kiểm tra lại hồ sơ: - Nếu đồ ng ý: ký phê duyệt quyết định cho phép hoạt động giáo dục tr ở lại - Nếu không đ ồ ng ý: Ký văn bản từ chối (nêu rõ lý do) Giám đốc S ở GDĐT 10 ngày làm việc Quyết định cho phép hoạt động giáo dục tr ở lại Bước 6 Văn phòng Sở chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản t r ả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được tr ao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 39 THỦ TỤC: BỔ SUNG ĐIỀU CHỈNH QUYẾT ĐỊNH CHO PHÉP HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI ĐỐI VỚI CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON, CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG, CƠ SỞ ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG NGẮN HẠN CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Tr ì nh tự các bước thực h i ện Nộ i dung công v i ệc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết qu ả /sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, t ỉ nh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có yêu cầu Khi người dân có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện b ằ ng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức S ở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng d ẫ n tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: G iấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu h ướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - N ế u h ồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Dự thảo quyết định/ văn bản đ ồ ng ý bổ sung, điều chỉnh hoạt động giáo dục - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do) Trình giám đốc Sở GDĐT xem xét phê duyệt Công chức phòng T ổ chức Cán bộ 9 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Giám đốc Sở GDĐT kiểm tra lại hồ sơ: - Nếu đ ồ ng ý: ký phê duyệt quyết định/ văn bản đ ồ ng ý bổ sung, điều chỉnh hoạt động giáo dục - Nếu kh ô ng đ ồ ng ý: Ký văn bản từ chối (nêu rõ lý do) Giám đốc S ở GDĐT 10 ngày làm việc Quyết định/Văn bản đ ồ ng ý bổ sung, điều chỉnh hoạt động giáo dục Bước 6 Văn phòng Sở chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở GDĐT 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 40 THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN GIÁO DỤC NƯỚC NGOÀI Trìn h tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết qu ả /sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, t ỉ nh Sóc Trăng . (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có yêu cầu Khi người dân có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - N ế u hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - N ế u hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - N ế u hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do) Tr ì nh giám đốc Sở GDĐT xem xét phê duyệt Công chức Phòng T ổ chức Cán bộ 4 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo giấy chứng nhận và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Giám đốc Sở GDĐT xem xét lại hồ sơ: - Nếu đ ồ ng ý: Ký phê duyệt quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động - Nếu không đ ồ ng ý: Ký văn bản từ chối (nêu rõ lý do) Giám đốc Sở GDĐT 05 ngày làm việc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện của tổ chức, cơ sở giáo dục nước ngoài tại Việt Nam Bước 6 Văn phòng Sở chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở GDĐT 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 10 ngày làm việc Quy trình số: 41 THỦ TỤC: GIẢI THỂ CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON, CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Trình tự bước thực hiện Nộ i dung công việc Trách nhiệm thực h iện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có yêu cầu Khi người dân có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nế u hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu s ố 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức S ở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 02 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 02 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm t ra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ đầy đủ đúng theo quy định: gửi hồ sơ xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan - N ế u hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Thông báo bằng văn bản trực tiếp hoặc qua bưu điện, thư điện tử cho công dân biết để sửa đổi, bổ sung Công chức phòng Tổ chức Cán bộ 4 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở GDĐT xem xét, ký xác nhận hồ sơ, trình chủ tịch UBND tỉnh quyết định Lãnh đạo Sở GDĐT 05 ngày làm việc H ồ sơ trình Bước 6 Chủ tịch UBND tỉnh căn cứ báo cáo thẩm định của Sở GDĐT ra quyết định: - Nếu đ ồ ng ý: ký phê duyệt quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài - Nếu không đ ồ ng ý: Ký v ă n bản từ chối (nêu rõ lý do). Chủ tịch UBND tỉnh 20 ngày làm việc Quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng Sở tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh: + Chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. + Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 8 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận hên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 45 ngày làm việc Quy trình số: 42 THỦ TỤC: CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CƠ SỞ ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG NGẮN HẠN CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực h i ện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đ ầ y đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có yêu cầu Khi người dân có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - N ế u hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo quyết định/ văn bản đ ồ ng ý cho giải thể cơ sở giáo dục - N ế u hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản từ ch ố i (nêu rõ lý do) Trình giám đốc Sở GDĐT xem xét quyết định Công chức phòng Tổ chức Cán bộ 14 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở GDĐT xem xét, ký phê duyệt Quyết định/Văn bản đ ồ ng ý cho giải thể cơ sở giáo dục Lãnh đạo S ở GDĐT 15 ngày Quyết định/Văn bản đ ồ ng ý cho giải thể cơ sở giáo dục Bước 6 Văn phòng Sở chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư S ở GDĐT 3 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 3 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 30 ngày làm việc Quy trình số: 43 THỦ TỤC: CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ TỪ SỔ GỐC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực h i ện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Cá nhân có yêu cầu Khi người dân có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - N ế u hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ký duyệt cấp bản sao, nội dung bản sao ghi đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Vào sổ, ghi số hiệu, ngày cấp phát, - Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì soạn thảo văn bản nêu rõ lý do trình Lãnh đạo Sở trả lời cho người yêu cầu. Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục 08 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc văn bản tr ả l ời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Bản sao văn bằng, chứng ch ỉ hoặc văn bản trả lời đ ã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá tr ình giải quyết hồ sơ (kèm theo bản sao văn bằng, chứng ch ỉ hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/bản sao văn b ằ ng, chứng chỉ hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 02 ngày làm việc Quy trình số: 44 THỦ TỤC: CHỈNH SỬA NỘI DUNG VĂN BẰNG Trình tự các bước thực h i ện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Cá nhân có yêu cầu Khi người dân có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - N ế u hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện b ằ ng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệ u Bước 4 Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: ch ỉ nh sửa nội dun g văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa; Việc ch ỉ nh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ được thực hiện bằng quyết định ch ỉ nh sửa; không ch ỉ nh sửa trực tiếp trên văn bằng, chứng chỉ. - Trường hợp từ chối thì trả lời b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục 36 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Quyết định ch ỉ nh sửa nội dung văn b ằ ng, chứng ch ỉ Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng ch ỉ ) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 05 ngày làm việc (40 giờ) Quy trình số: 45 THỦ TỤC: CÔNG NHẬN VĂN BẰNG TỐT NGHIỆP Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết qu ả /sản phẩm Bước 1 Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công - s ố 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu ch ính công ích) Cá nhân có yêu cầu Khi người dân có yêu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tr a hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả - mẫu số 01 tr ao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được tr ao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Ph ò ng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục nhận hồ sơ xem xét, thẩm tr a, xử lý hồ sơ: - N ế u hồ sơ hợp lệ: xem xét công nhận v ă n bằng cho người đề nghị - Trường hợp từ chối thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục 13 ngày làm việc (104 giờ) Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo giấy công nhận hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở Gi á o dục và Đào tạo 10 giờ/ ngày làm việc Giấy công nhận hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng Sở vào sổ, ghi số hiệu, ngày cấp phát, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/bản sao văn bằng, chứng ch ỉ hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc