3555/BGDĐT-KHCNMT

Công văn 3555/BGDĐT-KHCNMT tổ chức xét tặng Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” năm 2010 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3555/BGDĐT-KHCNMT V/v tổ chức xét tặng Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” năm 2010 Hà Nội, ngày 21 tháng 06 năm 2010 Kính gửi: Các đại học, trường đại học và học viện Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đại học, trường đại học và học viện (sau đây gọi tắt là đơn vị) triển khai công tác xét tặng Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” và Giải thưởng “Sáng tạo Kỹ thuật Việt Nam - VIFOTEC” năm 2010 như sau: A. GIẢI THƯỞNG “SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC” I. PHÂN NHÓM CÁC CÔNG TRÌNH GỬI DỰ THI Các công trình nghiên cứu khoa học của sinh viên dự thi Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” được sắp xếp để xét thưởng theo 12 nhóm ngành: 1. Khoa học Tự nhiên 1 (TN1): Toán học, tin học, vật lý, cơ học. 2. Khoa học Tự nhiên 2 (TN2): Hóa học, sinh học và các khoa học trái đất. 3. Khoa học Kỹ thuật 1 (KT1): Điện, điện tử, cơ khí, luyện kim, kỹ thuật nhiệt, thực phẩm, các quá trình công nghệ. 4. Khoa học Kỹ thuật 2 (KT2): Xây dựng, kiến trúc, mỏ, địa chất, giao thông, thủy lợi. 5. Khoa học Xã hội 1a (XH1a): Kinh tế vĩ mô, kinh tế chính trị. 6. Khoa học Xã hội 1b (XH1b): Kinh tế vi mô. 7. Khoa học Xã hội 2a (XH2a): Ngôn ngữ, văn học. 8. Khoa học Xã hội 2b (XH2b): Xã hội học, lịch sử, triết học, luật học, báo chí, thể dục thể thao, văn hóa, nghệ thuật, phòng chống tệ nạn xã hội. 9. Khoa học Giáo dục (GD): - Phương pháp giảng dạy các môn học. - Giáo dục học, lịch sử giáo dục, lý luận giáo dục, lý luận dạy học. - Nội dung, chương trình các môn học, thiết bị dạy học. - Tâm lý học sư phạm. 10. Khoa học Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Ngư nghiệp (NLN) 11. Khoa học Y - Dược (YD) 12. Các lĩnh vực khoa học công nghệ ưu tiên và môi trường (UT-MT): Công nghệ thông tin-Viễn thông, Công nghệ sinh học, Công nghệ vật liệu, Tự động hóa và Công nghệ xử lý ô nhiễm môi trường. II. NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ CÔNG TRÌNH Công trình được đánh giá theo 04 nội dung với thang điểm tối đa như sau: 1. Mục tiêu, phương pháp nghiên cứu: 03 điểm 2. Nội dung khoa học: 04 điểm 3. Hiệu quả kinh tế, xã hội, giáo dục, an ninh, quốc phòng... : 02 điểm 4. Cách trình bày công trình (bố cục, diễn đạt, sơ đồ, hình vẽ,...): 01 điểm Tổng cộng điểm đánh giá một công trình theo 04 nội dung trên tối đa là 10 điểm (từng phần chấm đến 0,25 điểm). III. QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ VÀ XÉT GIẢI 3.1. Các đơn vị tuyển chọn các công trình nghiên cứu khoa học của sinh viên và gửi dự thi Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học”. ● Các đơn vị thành lập hội đồng khoa học để đánh giá, nhận xét và cho điểm từng công trình (theo các nội dung đánh giá công trình nói trên) và xếp loại các công trình nghiên cứu khoa học của sinh viên theo 12 nhóm ngành. ● Các đơn vị gửi công văn và các công trình dự thi Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” (có mẫu công văn đính kèm) đến Bộ Giáo dục và Đào tạo (theo đường bưu điện và thư điện tử). ● Mỗi công trình dự thi do một hay nhiều sinh viên thực hiện, nhưng tổng số sinh viên tham gia thực hiện một công trình không quá 05 người, đồng thời phải xác định và ghi rõ họ tên sinh viên chịu trách nhiệm chính. Luận văn và đồ án tốt nghiệp của sinh viên không được gửi dự thi. ● Để đảm bảo mặt bằng chung của giải thưởng và nâng cao chất lượng giải thưởng, từ năm 2010, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ không phân cấp cho hai đại học quốc gia tổ chức đánh giá, xét chọn và xếp giải các công trình nghiên cứu khoa học của sinh viên các trường thành viên; và không ủy quyền cho các đơn vị tổ chức đánh giá và xét giải khuyến khích theo quy trình đánh giá của Bộ như các năm trước. ● Số công trình nghiên cứu khoa học của sinh viên gửi dự thi Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” của mỗi đơn vị được tính theo quy mô đào tạo với tỷ lệ 2000 sinh viên đại học chính quy được gửi 01 công trình dự thi. ● Riêng đối với Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh, Đại học Thái Nguyên, Đại học Huế, Đại học Đà Nẵng, các trường đại học trọng điểm và các đơn vị đạt thành tích xuất sắc trong phong trào nghiên cứu khoa học của sinh viên được Bộ Giáo dục và Đào tạo khen thưởng năm 2009 thì cứ 1500 sinh viên đại học chính quy được gửi 01 công trình dự thi. Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ gửi công văn quy định số công trình dự thi đối với từng đơn vị. ● Mỗi công trình dự thi Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” nộp 02 bản theo đúng thể lệ của giải thưởng (thể lệ được gửi kèm theo công văn này) cùng với các ý kiến nhận xét, đánh giá của các cơ sở đã áp dụng các kết quả nghiên cứu (nếu có). ● Công trình dự thi nếu viết bằng tiếng nước ngoài hoặc bằng tiếng dân tộc ít người thì nhất thiết phải có 02 bản dịch ra Tiếng Việt. ● Địa chỉ liên hệ và gửi dự thi (qua bưu điện và email): Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường Bộ Giáo dục và Đào tạo 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội (Phòng 304 - Nhà C) Điện thoại: 04-38680134 (Đ/c Trần Thị Việt Hà) Email: tvha@moet.gov.vn ● Thời hạn nộp công trình dự thi: Trước ngày 15 tháng 8 năm 2010. Ngoài phong bì ghi rõ: Công trình dự thi Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” năm 2010 (Công trình không thực hiện đúng các quy định tuyển chọn ở đơn vị hoặc gửi dự thi sau ngày 15 tháng 8 năm 2010 đều không có giá trị dự thi). 3.2. Tổ chức đánh giá và xét giải ở Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban Chỉ đạo xét tặng Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” của Bộ sẽ mời các nhà khoa học theo đúng chuyên ngành ở các trường đại học, học viện, các trung tâm và viện nghiên cứu thuộc một số Bộ/ ngành để phản biện và đánh giá các công trình dự thi. Mỗi công trình mời 02 giám khảo ở 02 đơn vị khác nhau nhận xét, đánh giá độc lập. Trong trường hợp cần thiết, giám khảo độc lập thứ 03 sẽ được mời nhận xét, đánh giá công trình. Điều kiện để một công trình được xem xét xếp giải nhì, ba và khuyến khích phải có điểm đánh giá trung bình tối thiểu lần lượt là 8,5; 7,5 và 6,5. Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ thành lập các hội đồng thuộc các nhóm ngành (Khoa học Tự nhiên; Khoa học Kỹ thuật và các lĩnh vực KHCN ưu tiên, môi trường; Khoa học Xã hội và Giáo dục; Nông Lâm Ngư và Y Dược) để phản biện và nhận xét các công trình có điểm đánh giá trung bình từ 8,5 trở lên để xét chọn các giải nhất thuộc 12 nhóm ngành. Ban Chỉ đạo sẽ họp và thông qua kết quả xếp giải các công trình theo từng nhóm ngành và trình Bộ trưởng ký quyết định khen thưởng. ( Ban Chỉ đạo xét tặng giải thưởng của Bộ chỉ đánh giá và xét thưởng đúng số công trình mà Bộ đã quy định gửi dự thi). IV. KHEN THƯỞNG 4.1. Khen thưởng cá nhân a) Số lượng giải thưởng Mỗi nhóm ngành được xét từ 1 đến 2 giải nhất, 05 giải nhì và 08 giải ba. Đối với nhóm ngành có số công trình dự thi từ 25 công trình trở lên có thể xét đến 10 giải nhì và 15 giải ba. Số lượng giải thưởng sẽ do Ban Chỉ đạo xét tặng giải thưởng của Bộ quyết định. b) Chính sách ưu tiên: Công trình nghiên cứu khoa học của sinh viên là người dân tộc ít người thuộc diện ưu tiên tuyển sinh đại học được cộng thêm 0,25 điểm vào kết quả cuối cùng. (Đối với các công trình do hai sinh viên trở lên thực hiện, nếu có một sinh viên không thuộc diện ưu tiên nói trên thì công trình đó không được cộng điểm). c) Khen thưởng: ● Sinh viên thực hiện các công trình đạt giải nhất, nhì, ba, khuyến khích và giảng viên hướng dẫn sinh viên có công trình đạt giải nhất được tặng bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. ● Sinh viên chịu trách nhiệm chính thực hiện công trình đạt giải nhất được đánh giá đặc biệt xuất sắc (là những công trình được hội đồng thẩm định của Bộ Giáo dục và Đào tạo đánh giá sau khi trao giải thưởng với số phiếu bầu đạt từ 75% trở lên), đồng thời điểm trung bình chung học tập toàn khóa đạt từ 7,5 trở lên và đủ điều kiện về trình độ ngoại ngữ sẽ được Ban Chỉ đạo xét tặng giải thưởng của Bộ xem xét trình Bộ trưởng cấp học bổng đi học sau đại học tại nước ngoài theo chương trình chuyển tiếp sinh của Đề án đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật ở nước ngoài bằng ngân sách Nhà nước. - Nếu chưa phải là sinh viên năm cuối thì sinh viên đó được bảo lưu kết quả để xét cấp học bổng đi học sau đại học ở nước ngoài theo điều kiện trên. - Trường hợp sinh viên học năm thứ nhất và thứ hai, nếu có nguyện vọng thì được xem xét cấp học bổng đi học đại học ở nước ngoài với điều kiện: điểm trung bình chung học tập đạt từ 7,5 trở lên tại thời điểm đạt giải và có đủ điều kiện về trình độ ngoại ngữ (tại thời điểm xét cấp học bổng). (Đối với các công trình do hai sinh viên trở lên thực hiện, Bộ chỉ xét đối tượng khen thưởng là sinh viên chịu trách nhiệm chính và đã được xác nhận trong hồ sơ của công trình gửi lên Bộ dự thi để cấp học bổng đi học nước ngoài) 4.2. Khen thưởng đơn vị Năm 2010, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ xét khen thưởng một số đơn vị đạt thành tích xuất sắc trong phong trào nghiên cứu khoa học của sinh viên năm học 2009-2010. Đề nghị các đơn vị báo cáo về công tác nghiên cứu khoa học của sinh viên cấp trường, học viện theo mẫu công văn đính kèm (phần 1) để lập cơ sở dữ liệu về hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên và làm căn cứ xét khen thưởng đơn vị. Kết quả được công bố trong lễ trao Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo được tổ chức vào tháng 01 năm 2011. B. GIẢI THƯỞNG “SÁNG TẠO KỸ THUẬT VIỆT NAM - VIFOTEC” Cùng với Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học”, Bộ Giáo dục và Đào tạo tiếp tục phối hợp với Quỹ Hỗ trợ Sáng tạo Kỹ thuật Việt Nam - VIFOTEC thuộc Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam xét trao Giải thưởng “Sáng tạo Kỹ thuật Việt Nam - VIFOTEC” cho các công trình thuộc 06 nhóm ngành: Khoa học kỹ thuật 1, Khoa học kỹ thuật 2, Khoa học Nông-Lâm-Ngư nghiệp, Khoa học Y-Dược, các lĩnh vực khoa học công nghệ ưu tiên và môi trường, Khoa học Xã hội 1a. Đối với công trình vừa tham dự Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” vừa tham dự Giải thưởng “Sáng tạo Kỹ thuật Việt Nam - VIFOTEC”, sinh viên cần ghi rõ vào đơn, đơn vị cần ghi rõ vào công văn theo mẫu 1. Căn cứ vào kết quả đánh giá của Ban Chỉ đạo xét tặng giải thưởng của Bộ, Quỹ Hỗ trợ Sáng tạo Kỹ thuật Việt Nam - VIFOTEC sẽ thành lập Hội đồng xét giải nhất, nhì, ba Giải thưởng “Sáng tạo Kỹ thuật Việt Nam - VIFOTEC”. Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu hai đại học quốc gia, các đại học, trường đại học, học viện triển khai công tác tổ chức xét tặng giải thưởng tại đơn vị, tổ chức hội nghị nghiên cứu khoa học của sinh viên tại đơn vị và hướng dẫn sinh viên thực hiện đầy đủ các quy định về dự thi Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” và Giải thưởng “Sáng tạo Kỹ thuật Việt Nam - VIFOTEC” năm 2010. Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để báo cáo); - TTTT. Phạm Vũ Luận (để báo cáo); - Ban chỉ đạo xét tặng giải thưởng; - Lưu VT, Vụ KHCNMT. KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Trần Quang Quý THỂ LỆ DỰ THI GIẢI THƯỞNG “SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC” I. Quy định về nội dung công trình dự thi 1. Mở đầu: tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài, tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu, mục tiêu, phương pháp nghiên cứu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 2. Nội dung nghiên cứu và các kết quả nghiên cứu đạt được (ý nghĩa khoa học, hiệu quả kinh tế - xã hội, sản phẩm và khả năng áp dụng). 3. Kết luận và kiến nghị. 4. Tài liệu tham khảo và phụ lục (nếu có). 6. Công trình nếu viết bằng tiếng nước ngoài hoặc bằng tiếng dân tộc thì nhất thiết phải có 2 bản dịch ra tiếng Việt. II. Quy định về hình thức trình bày 1. Công trình dự thi phải được đánh máy một mặt trên khổ giấy A4 (210x297). Số thứ tự của trang ở chính giữa trang, phía trên. 2. Yêu cầu đóng bìa mica (không đóng bìa cứng và in chữ vàng). 3. Các công trình thuộc nhóm ngành khoa học xã hội và nhân văn không dài quá 80 trang, các công trình thuộc các nhóm ngành còn lại không dài quá 50 trang. 4. Các phần, mục, tiểu mục phải được phân rõ và đánh số thứ tự. Các công thức cần viết rõ ràng và dùng các ký hiệu thông dụng. 5. Các hình vẽ, bảng, biểu, ảnh, sơ đồ minh họa cần đánh số thứ tự kèm theo chú thích. 6. Tên các tác giả nước ngoài nêu trong công trình phải viết theo đúng tiếng nước đó. 7. Không gạch dưới các câu trong công trình. Không viết lời cám ơn và không được ký tên. 8. Một số quy định cụ thể: ¨ Trang bìa: Đóng bìa và ghi các thông tin sau: CÔNG TRÌNH DỰ THI GIẢI THƯỞNG “SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC” NĂM .............. Tên công trình: Thuộc nhóm ngành: Ghi đúng 1 trong 12 nhóm ngành quy định (TN1; TN2; KT1; KT2; XH1a; XH1b; XH2a, XH2b; GD; NLN; YD; UT-MT). (Ghi chú: Không ghi tên trường, tên người thực hiện, người hướng dẫn ở trang bìa) ¨ Trang thứ nhất: Tóm tắt công trình. ¨ Từ trang thứ hai trở đi: Trình bày theo quy định về nội dung ở mục I. ¨ Mỗi công trình đính kèm theo 03 trang (để rời, không đóng vào công trình) ghi đầy đủ các thông tin theo mẫu dưới đây: Trang 1: Trường, Học viện: CÔNG TRÌNH DỰ THI GIẢI THƯỞNG “SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC” NĂM…… Tên công trình: Thuộc nhóm ngành khoa học: Họ và tên sinh viên: Nam, Nữ: Dân tộc: Lóp, khoa: Năm thứ: /Số năm đào tạo Ngành học: Người hướng dẫn: (Ghi chú: Trang này để rời, không đóng gộp vào công trình) Nếu công trình do hai sinh viên trở lên thực hiện, cần phải ghi rõ tên sinh viên chịu trách nhiệm chính (ghi đầu tiên). Trang 2: NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG, HỌC VIỆN Nhận xét: (Ghi đầy đủ các nội dung nhận xét, đánh giá công trình ) Điểm số: Xếp loại: (Nhất, Nhì...) Chủ tịch Hội đồng Khoa học (ký tên) (Ghi chú: Trang này để rời, không đóng gộp vào công trình) Trang 3: Sinh viên cam đoan công trình là do mình thực hiện theo mẫu sau: TRƯỜNG, HỌC VIỆN ... ----------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ………..,ngày tháng năm Kính gửi: Ban Chỉ đạo xét Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học”, Bộ Giáo dục và Đào tạo Tên tôi (chúng tôi) là: Sinh ngày ... tháng ... năm.... Sinh viên năm thứ:………………./Tổng số năm đào tạo:…………………. Lớp, khoa: ……………………………………………………………………. Ngành học: …………………………………………………………………….. Địa chỉ nhà riêng: …………………………………………………………… Số điện thoại (cố định, di động): …………………………………………….. Địa chỉ email: ……………………………………………………………………. (Ghi rõ tên sinh viên chịu trách nhiệm chính nếu công trình do hai sinh viên trở lên thực hiện, chữ in hoa) Tôi (chúng tôi) làm đơn này kính đề nghị Ban Chỉ đạo cho tôi (chúng tôi) được gửi công trình nghiên cứu khoa học để tham dự Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” năm 2010 Tên đề tài: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Tôi (chúng tôi) xin cam đoan đây là công trình do tôi (chúng tôi) thực hiện dưới sự hướng dẫn của ; không phải là luận văn (đồ án) tốt nghiệp; và công trình này chưa gửi tham dự bất kỳ một giải thưởng nào khác tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu sai, tôi (chúng tôi) xin chịu trách nhiệm trước Nhà trường và Bộ Giáo dục và Đào tạo. Xác nhận của trường, học viện (ký tên và đóng dấu) Người làm đơn (ký và ghi rõ họ tên) Ghi chú: Trường hợp sinh viên đã ra trường thì cán bộ hướng dẫn sinh viên thực hiện đề tài có thể ký thay. Mẫu công văn gửi dự thi TRƯỜNG, HỌC VIỆN.......... ----------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: , ngày tháng năm 2010 Kính gửi: Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường Bộ Giáo dục và Đào tạo 1. Báo cáo về công tác nghiên cứu khoa học của sinh viên cấp trường (học viện) năm học 2009-2010 theo các nội dung chủ yếu sau: - Thời gian tổ chức hội nghị, hội thảo nghiên cứu khoa học của sinh viên. - Tổng số sinh viên hệ đại học chính quy của trường (học viện). - Số sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học. - Lĩnh vực chủ yếu sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học. - Số công trình nghiên cứu, số báo cáo khoa học của sinh viên tham gia hội nghị, hội thảo. - Số công trình được Hiệu trưởng/ Giám đốc khen thưởng (nhất, nhì, ba, khuyến khích). - Số giảng viên tham gia hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học / tổng số giảng viên của trường, học viện. - Số kinh phí dành cho hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên (cụ thể: kinh phí dành cho hội nghị, hội thảo và mức chi hỗ trợ cho 01 công trình của sinh viên, ghi rõ nguồn kinh phí). - Kỷ yếu, tập san về nghiên cứu khoa học của sinh viên. 2. Danh mục công trình gửi dự thi Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” năm 2010. Số lượng công trình gửi dự thi (theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo): DANH MỤC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN GỬI DỰ THI GIẢI THƯỞNG “SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC” NĂM 2010 Số TT Tên công trình Nhóm ngành Họ và tên sinh viên thực hiện (không quá 5 người) Ngày tháng năm sinh Giới tính Dân tộc Năm thứ / Số năm đào tạo Ngành học Điện thoại, email, địa chỉ của sinh viên Cán bộ hướng dẫn (ghi đầy đủ chức danh khoa học, học vị) Dự thi Giải VIFOTEC Giới thiệu các đơn vị (ngoài cơ sở) có thể đánh giá công trình (từ 2-4 đơn vị) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 3. Trường (Học viện) cử cán bộ phụ trách hoạt động sinh viên nghiên cứu khoa học (ghi rõ họ tên, số điện thoại CQ và di động) để tiện liên lạc về việc nhận bằng khen, giấy chứng nhận và tiền thưởng cho sinh viên đạt giải. Nơi nhận: - Như trên, - Lưu... Hiệu trưởng, Giám đốc... (ký tên và đóng dấu) Ghi chú: - Dùng thống nhất phông chữ Unicode và gửi email công văn mẫu 1 và 2 theo địa chỉ: tvha@moet.gov.vn - Nếu Trường/ Học viện không tổ chức hội nghị, hội thảo nghiên cứu khoa học của sinh viên cũng cần ghi rõ. - Cột 4: Nếu công trình do từ hai sinh viên trở lên thực hiện, cần phải ghi rõ sinh viên chịu trách nhiệm chính thực hiện công trình (viết đầu tiên và in đậm) - Đề nghị Trường/ Học viện ghi đầy đủ và chính xác các thông tin trên để làm căn cứ viết bằng khen, giấy chứng nhận, lập cơ sở dữ liệu về sinh viên NCKH... Ban Chỉ đạo xét tặng giải thưởng của Bộ chỉ đánh giá và xét thưởng đúng số công trình mà Bộ đã quy định gửi dự thi (lấy theo thứ tự từ trên xuống)