304/QĐ-UBND

Quyết định 304/QĐ-UBND năm 2017 công bố thủ tục hành chính cấp xã được chuẩn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Thừa Thiên Huế (lĩnh vực lâm nghiêp) ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 304/QĐ-UBND Thừa Thiên Huế , ngày 15 tháng 02 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ ĐƯỢC CHUẨN HÓA THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN (LĨNH VỰC LÂM NGHIỆP) CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Căn c ứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngà y 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một s ố đi ề u của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngà y 07 tháng 02 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đ ố c Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Giám đốc Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này danh mục 3 thủ tục hành chính cấp xã được chuẩn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Phát tr iển nông thôn tỉnh Thừa Thiên Huế (lĩnh vực Lâm nghiệp) Điều 2. Sở Nông nghiệp và PTNT có trách nhiệm cập nhật các thủ tục hành chính mới được công b ố vào Hệ th ố ng thông tin thủ tục h à nh chính tỉnh Th ừ a Thiên Huế theo đúng quy định. Điều 3. UBND các xã, phường, thị trấn có trách nhiệm: 1. Niêm yết công khai thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị tại trụ s ở cơ quan và trên Trang thông tin điện tử của đơn vị. 2. Triển khai thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền theo hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Quyết định này. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ các thủ tục hành chính lĩnh vực nông nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủ y ban nhân dân cấp xã được công bố tại Quyết định số 1142/QĐ-UB ND ngày 07 tháng 6 năm 2014 Ủ y ban nhân dân tỉnh. Điều 5. Chánh Văn phòng Ủ y ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc U BND tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Nơi nhận : - Như Điều 3 ,5; - Cục Ki ể m soát TTHC- VP Chính phủ; - CT và các PCT UBND tỉnh; - Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND t ỉ nh (gửi qua mạng); - U BND các huyện, tx, tp (gửi qua mạng); - Các PCVP và CV: NN, TH; - Lưu: VT, KNNV . CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Cao PHỤ LỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ ĐƯỢC CHUẨN HÓA THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT (Ban hành kèm theo Quyết định số 304/QĐ-UBND ngày 15 tháng 02 năm 2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế Phần 1 DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực Cơ quan thực hiện 1 Đăng ký khai thác tận dụng g ỗ trên đất rừng trồng b ằ ng v ố n tự có khi chuyển sang trồng cao su của tổ chức, hộ g ia đình, cá nhân, c ộ ng đồng dân cư thôn. Lâm nghiệp U BND cấp xã 2 Xác nhận của Uỷ ban nhân dân c ấ p xã đ ố i với lâm sản chưa qua chế bi ế n có nguồn gốc khai thác từ rừng tự nhiên Lâm nghiệp U BND cấp xã 3 Xác nhận của Uỷ ban nhân dân c ấ p xã đ ố i với cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ có nguồn gốc khai thác từ vườn, trang trại, cây trồng phân tán của t ổ chức; cây có nguồn gốc khai thác từ rừng tự nhiên, rừng trồng tập trung, vườn nhà, trang trại, cây phân tán của cộng đ ồ ng dân cư, hộ gia đình, cá nhân. Lâm nghiệp U BND cấp xã Phần II NỘI DUNG CỤ TH Ể CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ 1. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký khai thác tận dụng g ỗ trên đất r ừ ng trồng bằng v ố n tự có khi chuy ể n sang trồng cao su của t ổ chức, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư thôn. 1. Trình tự thực hiện: - Bước 1: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư thôn báo cáo việc khai thác tận dụng gỗ về U BND xã - Bước 2: UBND xã tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ. - Bước 3: UBND xã ti ế p nhận báo cáo và th ố ng kê diện tích chuyển đổi khi chuy ể n sang trồ ng cao su của t ổ chức, hộ gia đ ì nh, cá nhân, cộng đồng dân cư thôn tr ên địa bàn U BND xã để theo dõi quản lý. - Bước 4: UBND xã có văn bản thống nhất gửi cho Tổ chức, hộ gia đ ì nh, cá nhân, cộng đ ồ ng dân cư thôn. + Địa chỉ tiếp nhận và trả kết quả: UBND xã. + Thời gian tiếp nhận và trả k ế t quả: Buổi sáng từ 7h30 đến 1 1 h 00 , buổi chiều từ 14h00 đến 16h30 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. 2. Cách thức thực hiện: Hồ sơ nộp trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện. 3. Thành phần, s ố lượng hồ sơ: 3.1. Thành phần hồ sơ: (bản chính). - Bản đăng ký khai thác của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng. (Đính kèm f i le điện tử toàn bộ hồ sơ) 3.2. Số lượng: 01 bộ 4. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày làm việc. 5. Cơ quan thực hiện th ủ t ụ c hành ch í nh: - Cơ quan có thẩm quyền quy ế t định: Ủ y ban nhân dân c ấ p xã - Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ủ y ban nhân d â n cấp xã - Cơ quan phối hợp (n ế u có): Không 6. Đ ố i tượng thực hiện thủ t ụ c hành ch í nh: - Các tổ chức. - Hộ gia đình, cá nhân, c ộ ng đồng dân cư thôn 7. Lệ phí (nếu có): Không . 8. M ẫ u đơn, tờ khai: không 9. Kết qu ả thực hiện thủ tục hành ch í nh: Văn bản thống nhất 10. Yêu cầu, đi ề u kiện thực hiện th ủ t ụ c hành ch í nh (nếu c ó ): Không. 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành ch í nh: - Quyết định số 2707 /QĐ-BNN-TCLN ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn + Điều 7, Thông tư số 58/2009/TT-BNNPTNT ngày 09/9/2009 của Bộ Nông ngh i ệp và PTNT về hướng dẫn trồng cao su trên đất lâm nghiệp. 2. Tên thủ tục hành ch í nh: Xác nhận của Ủ y ban nhân dân c ấ p xã đối với lâm sản chưa qua chế biến có nguồn gốc khai thác từ rừng tự nh i ên. 1. Trình tự thực hiện: - Bước 1: Cộng đồng dân cư, hộ gia đình, cá nhân (chủ lâm sản) chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn, nộp tại UBND cấp xã - Bước 2: Ủ y ban nhân dân cấp xã tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đ ầ y đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu c ầ u bổ sung, hoàn thiện n ế u hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ. - Bước 3: Ủ y ban nhân dân cấp xã chuyển cho Kiểm lâm địa bàn (hoặc c á n bộ được giao nơi không có KLĐB) kiểm tra, xác minh. + Trong thời hạn 03 ngày làm việc k ể từ khi nhận đủ h ồ sơ theo quy định, Ki ể m lâm địa bản (hoặc cán bộ được giao thực hiện nhiệm vụ) ki ể m tra h ồ sơ và lâm sản đảm bảo đúng quy định thì tiến hành xác nhận ngay . + Trường hợp cần phải xác minh về nguồn g ố c của lâm sản trước khi xác nhận thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo cho chủ lâm sản biết và tiến hành xác minh những vấn đề chưa rõ về hồ sơ lâm sản, nguồn gốc lâm sản, s ố lượng, khối lượng, loại lâm sản; k ế t thúc xác minh phải lập biên bản xác minh. Sau khi xác minh, n ế u không có vi phạm thì tiến hành ngay việc xác nhận lâm sản theo quy định. Thời gian xác nhận lâm sản trong trường hợp phải xác minh t ố i đa không quá 05 ngày làm việc k ể từ khi nhận đủ hồ sơ h ợ p lệ. - Bước 4: Kiểm lâm địa bàn (cán bộ được giao thực hiện nhiệm vụ) xác nhận và tham mưu cho Chủ tịch UBND cấp xã xác nhận bảng kê. Bước 5: U BND xã trả kết quả cho chủ lâm s ả n. + Địa chỉ tiếp nhận và trả kết quả: UBND cấp xã + Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Buổi sáng từ 7h30 đến 1 1 h 00 , buổi chiều từ 14h00 đến 16h30 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. 2. Cách thức thực hiện: Hồ sơ nộp trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện. 3. Thành phần, số l ượng hồ sơ: 3.1. Thành phần hồ sơ: bản ch í nh - Bảng kê lâm sản (theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2012/TT-BNNPTNT ngày 04 tháng 01 năm 2012) - Hoá đơn bán hàng (nếu có) - Tài liệu về nguồn gốc lâm sản *Ghi chú: Tài liệu về nguồn gốc lâm sản: - Lâm sản khai thác từ rừng trong nước gồm: Giấy phép khai thác gỗ; Biên b ả n xác nhận gỗ đ ó ng b ú a kiểm lâm. (Đính kèm file điện tử toàn bộ hồ sơ) 3.2. Số lượng: 01 bộ 4. Thời hạn giải quyết: - Tối đa 03 ngày làm việc (trường hợp không phải xác minh) - Tối đa 05 ngày làm việc (trường hợp phải xác minh về nguồn g ố c lâm s ả n). 5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Uỷ ban nhân dân xã - Cơ quan hoặc ng ư ời có thẩm quyền được u ỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu c ó ): Không - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Uỷ ban nhân dân xã - Cơ quan phối hợp (nếu có) : Kiểm lâm địa bàn 6. Đ ố i tượng thực hiện th ủ tục hành ch í nh: Cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư. 7. Lệ ph í (nếu có): Không. 8. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - B ảng kê lâm sản - Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản 9. Kết quả thực hiện thủ t ụ c hành ch í nh: Xác nhận trên b ả ng kê lâm sản 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện th ủ t ụ c hành ch í nh (n ế u có): Không. 11. Căn c ứ pháp lý c ủ a thủ tục hành ch í nh: - Quyết định số 2707/QĐ-BNN-TCLN ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn - Căn cứ điều 4, 5, 7, 8 củ a Thông tư 01/2012/TT-BNNPTNT ngày 04/01/2012 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Quy định hồ sơ lâm s ả n hợp pháp và kiểm tr a nguồn gốc lâm sản). - Th ô ng tư số 40/20 15/TT -BNNPTNT ngày 21/10/2015. 3. Tên thủ tục hành chính: Xác nhận của Ủ y ban nhân dân cấp xã đ ố i với cây cảnh, cây b ó ng mát, cây cổ thụ c ó nguồn g ố c khai thác từ vườn, trang trại, cây trồng phân tán của tổ chức; cây c ó nguồn g ố c khai thác từ rừng tự nhiên, rừng trồng tập trung, vườn nhà, trang trạ i , cây trồng phân tán của cộng đồng dân c ư , hộ gia đình, cá nhân. 1. Trình tự thực hiện: - Bước 1: Tổ chức, cộng đ ồ ng dân cư, hộ gia đình, cá nhân (chủ cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ) chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn, nộp tại UBND c ấ p xã - Bước 2: UBND c ấ p xã tiếp nhận h ồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đ ầ y đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ. - Bước 3: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển cho Kiểm lâm địa bàn (hoặc cán bộ được giao nơi không có KLĐB) kiểm tra, xác minh. + Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Kiểm lâm địa bàn (hoặc cán bộ được giao thực hiện nhiệm vụ) kiểm tra hồ sơ và lâm s ả n đảm bảo đúng quy định thì tiến hành xác nhận nga y . + Trường hợp cần phải xác minh về nguồn gốc của cây trước khi xác nhận thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo cho chủ cây cảnh, cây bóng mát, cây c ổ thụ biết và tiến hành xác minh những vấn đề chưa rõ về hồ sơ, nguồn gốc, số lượng, khối lượng, loài cây; kết thúc xác minh phải lập biên bản xác minh. Sau khi xác minh, nếu không có vi phạm thì tiến hành ngay việc xác nhận. Thời gian xác nhận trong tr ư ờng hợp phải xác minh tối đa không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Bước 4: Kiểm lâm địa bàn (cán bộ được giao thực hiện nhiệm vụ) ký xác nhận v à tham mưu cho Chủ tịch UBND cấp xã xác nhận bảng kê. - Bước 5: U BND xã tr ả kết quả cho chủ lâm sản. + Địa chỉ tiếp nhận và trả kết qu ả : B ộ phận tiếp nhận và tr ả k ế t quả tại Văn phòng U BND cấp xã, phường, thị trấn. + Thời gian t i ếp nhận và trả kết quả: B uổi sáng từ 7h30 đến 11 h 00 , buổi chiều từ 14h00 đến 16h30 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. 2. Cách thức thực hiện: Hồ sơ nộp trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện. 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 3.1. Thành ph ầ n h ồ sơ: bản chính, - H ó a đơn bán hàng hoặc Hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định c ủa Bộ Tài chính (nếu c ó ) - Bảng kê cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ (theo mẫu bảng kê cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ ban hành kèm theo Quyết định số 39/2012/QĐ-TTg ngày 05 tháng 10 năm 2012 của Thủ tướng Ch í nh phủ). - Các loại tài liệu v ề nguồn của cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ theo quy định hiện hành của Nhà nước. (Đính kèm f i le điện tử toàn bộ hồ sơ) 3.2. Số lượng: 01 bộ 4. Thời hạn giải quyết: - Tối đa 03 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ h ợ p lệ (trường hợp không phải xác minh). - Tối đa 05 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ h ợ p lệ (trường hợp phải xác minh v ề nguồn g ố c cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ). 5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành ch í nh: - Cơ quan c ó thẩm quyền quyết định: U ỷ ban nhân dân xã. - Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (n ế u có): Không. - Cơ quan trực ti ế p thực hiện TTHC: Uỷ ban nhân dân xã - Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính : - Tổ chức. - C á nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư. 7. Lệ ph í (nếu có): Không. 8. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: M ẫ u bảng kê lâm sản (theo mẫu bảng kê cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ ban hành kèm theo Quy ế t định số 39/2012/QĐ-TTg ngày 05 tháng 10 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ). 9. Kết quả thực hiện thủ tục hành ch í nh: Xác nhận trên bảng kê cây cảnh. 10. Yêu cầu, điều kiện th ự c hiện th ủ t ụ c hành ch í nh (nếu có): Không. 11 . Căn cứ pháp lý của thủ t ụ c hành chính - Quyết định số 2707/QĐ-BNN-TCLN ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn - Căn cứ điều 3, 5, 6 cùa Quyết định số 39/2012/QĐ-TTg ngày 05 tháng 10 năm 2012 c ủ a Thủ tướng Chính phủ. MẪU BIỂU (Ban hành kèm theo Quyết định số 304/QĐ-UBND ngày 15 tháng 02 năm 2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế) 0 1. Mẫu Bảng kê lâm sản (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/20 1 2/TT- BNNPTNT ngày 0 4 tháng 01 năm 2012 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Quy định hồ sơ l âm sản hợp pháp và kiểm tra nguồn gốc l â m sản) ………………………. ……………………… ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: /BKLS Tờ s ố : …………… BẢNG KÊ LÂM SẢN (Kèm theo ………………….. ngày… …………… / ………….. /20... của ……………… ) TT Tên lâm sản Nhóm gỗ Đơn vị tính Quy cách tính lâm sản Số lượng Khối lượng Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Ngày……..tháng………năm 20.. TỔ CHỨC, CÁ NHÂN LẬP BẢNG KÊ LÂM SẢN 2. M ẫ u bảng kê cây cảnh, cây bóng mát, cây cổ thụ (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 39/2012/QĐ-TTg ngày 05 tháng 10 năm 2012 của Thủ tướng Ch í nh phủ ban hành Quy chế qu ả n l ý cây cảnh, cây bóng mát, cây c ổ thụ). (1)..………………… ………………………… ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BẢNG KÊ CÂY CẢNH, CÂY BÓNG MÁT, CÂY C Ổ THỤ Kèm theo (2) ….. ngà y … …… / …… 20... của ……... TT Loài cây Quy cách cây Số lượng (cây) Ghi chú Tên thông dụng Tên khoa học Đư ờ ng kính tại vị trí sát gốc (cm) Chi ề u cao dưới cành (m) XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu) KIỂM LÂM ĐỊA BÀN (4) (Ký tên, ghi rõ họ tên) Ngày…..tháng…năm 20.. ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC (3), CỘNG ĐỒNG, HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN (Ký tên, ghi rõ họ tên) (1 ) Ghi rõ tên tổ chức/cộng đồng/hộ gia đình/cá nhân; địa chỉ. (2) Ghi r õ s ố hoá đ ơn bán hàng hoặc hoá đơn giá trị gia tăng của tổ chức. (3) Đại diện cho tổ chức lập bảng kê ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu của tổ chức. (4) Đ ố i với xã, phường, thị trấn có Kiểm lâm địa bàn thì Kiểm lâm địa bàn ký, ghi rõ họ tên.