156/CNTT-PM&CSDL

Công văn 156/CNTT-PM&CSDL năm 2020 hướng dẫn bổ sung Số định danh cá nhân trong giấy khai sinh do Cục Công nghệ thông tin ban hành BỘ TƯ PHÁP CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 156 /CNTT-PM&CSDL V/v hư ớ ng d ẫ n b ổ sung s ố định danh cá nhân trong gi ấ y khai sinh Hà Nội , ngày 09 tháng 4 năm 2020 Kính gửi: Sở Tư pháp tỉ nh Tiền Giang Phúc đ áp Công văn số 292/STP-HC&BTTP ng ày 27/3/2020 của Sở Tư pháp t ỉ nh Tiền Giang về việc xin ý kiến hướng d ẫ n bổ sung s ố định danh c á nhân trong giấy khai sinh, sau khi thống nhất với Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và Trung tâm Công nghệ thông tin (B ả o hiểm x ã hội Việt Nam) Cục Công nghệ thông tin có ý kiến như sau: Theo hư ớ ng d ẫ n tại Công văn s ố 530/CNTT-PM&CSDL ngày 31/12/2019 của Cục Công nghệ thông tin (tại các Mục 1.1 và 1.2.a), với giải pháp kết n ố i , chuyển đổi d ữ liệu đăng ký khai sinh của tr ẻ dưới 6 tu ổ i từ Ph ầ n mềm đăng k ý khai sinh điện tử sang Cơ sở d ữ liệu quốc gia về bảo hi ể m đ ể cấp th ẻ b ả o hiểm y t ế, địa phương sẽ chi chuy ể n các h ồ sơ đ ăng ký khai sinh mới phát sinh từ ngày 01/01/2020, đã đ ược hoàn thành đ ă ng k ý trên ph ầ n mềm (c ó Số định danh cá nhân) và chưa t ừ ng được chuyển sang Cơ quan bảo hiểm x ã hội để c ấ p th ẻ bảo hiểm y t ế , do đ ó : 1. Đ ố i với các hồ sơ đã được đ ă ng ký trong S ố đ ă ng k ý khai sinh từ ngày 01/01/2020 nhưng tại thời điểm cập nh ậ t dữ liệu trên Phần mềm đ ă ng ký khai sinh đ iện t ử , đường truyền Internet giữa B ộ Tư pháp và B ộ C ông an gặp sự c ố , chưa thể khắc phục ngay trong ngày, nên chưa được c ấ p S ố đ ịnh d anh c á nhân và chưa th ể hoàn thành việc c ậ p nh ậ t tr ê n phần mềm: Các trường hợp này được xác định đã đă ng ký khai sinh theo đúng quy định c ủ a pháp luật, Giấy khai sinh được cấp dù chưa có S ố định danh cá nhân v ẫ n h ợ p l ệ và là cơ sở để thực hiện các thủ tục hành chính khác như đ ăng ký thường trú , đ ăng ký cấp Th ẻ b ả o hiểm y tế... Vì vậy, để cấp Th ẻ b ả o hiểm y tế cho các trư ờ ng hợp nêu trên, đ ề nghị Sở Tư pháp phối hợp B ả o hiểm x ã hội t ỉ nh hướng d ẫ n các Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp x ã thực hiện chuyển yêu cầu cấp thẻ sang Cơ quan b ả o hiểm xã hội có thẩm quyền theo hình thức cũ, đ ã được hai bên thống nhất tri ể n khai trước khi c ó gi ả i pháp kết nối liên thông d ữ liệu trên Phần mềm đă ng ký khai sinh điện tử, đồng thời, đề ngh ị Cơ quan b ả o hiểm x ã hội vẫn tiếp nhận hồ sơ đ ể thực hiện cấp Th ẻ b ả o hiểm y tế cho tr ẻ theo đúng quy định tại Thông tư liên tịch s ố 05/20 1 5/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 c ủ a Bộ Tư pháp, Bộ Công an và Bộ Y tế mà không y ê u cầu Phòng Tư pháp / UBND cấp x ã thực hiện thủ tục bổ sung S ố đ ịnh danh cá nhân vào Giấy khai sinh mới thực hiện cấp Th ẻ bảo hi ể m y tế. 2. Khi gặp các trường hợp như được nêu tại Mục I, đề nghị Sở Tư pháp yêu cầu các Phòng Tư pháp và U BND cấp xã ph ải rà soát, hoàn thiện các hồ sơ chưa được hoàn thành việc cập nhật d ữ liệu (nếu có) trên Phần mềm đăng ký khai sinh điện t ử ngay khi thấy sự cố đã được khắc phục (phần mềm không còn xuất hiện thông báo về sự cố). Trường hợp n ế u y ê u cầu cấp th ẻ b ả o hiểm y tế đã được Phòng Tư pháp / UBND c ấ p xã chuyển y ê u cầu sang Cơ quan b ả o hiểm xã hội theo hình thức cũ, sau khi hồ sơ được hoàn thành việc cập nhật d ữ liệu trên Phần mềm đăng ký khai sinh điện t ử , Cơ quan b ả o hi ể m xã hội c ó nhu c ầ u được Phòng Tư pháp cấp huyện / UBND cấp x ã chuyển lại d ữ liệu thông qua Phần mềm đăng ký khai sinh điện t ử (để cập nhật số định danh cá nhân vào hồ sơ yêu cầu cấp th ẻ đ ã lưu tr ữ ), đề nghị Sở Tư pháp ph ố i hợp B ả o hiểm x ã hội tỉ nh thống nhất phương án hướng d ẫ n các Cơ quan b ả o hiểm x ã hội trên địa bàn tỉ nh cách thức rà soát, đ ố i chiếu d ữ liệu trước khi chính thức triển khai áp dụng đ ể tránh trùng lặp thông tin, đồng thời, hướng d ẫ n các Phòng Tư pháp cấp huyện / UBND cấp xã đăng nhập vào Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử đ ể tiến hành chuyển d ữ liệu sang Cơ quan bảo hiểm x ã hội như đối với các trường hợp đăng ký khai sinh mới. Phương á n hướng d ẫ n thực hiện sau khi đã được thống nhất gi ữ a hai bên đề ngh ị S ở Tư pháp và B ả o hiểm xã hội t ỉ nh sớm thông báo lại để Cục Công nghệ thông tin và Trung tâm Công nghệ thông tin (Bảo hiểm xã hội Việt Nam) đ ư ợc biết và phối hợp, h ỗ trợ khi c ó vướng m ắ c phát sinh (nếu có). Vậy Cục Công nghệ thông tin xin trao đổi để Sở Tư pháp tỉnh Tiền Giang biết và c ó phương án triển khai thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên: - Cục trư ở ng ( để báo cáo): - Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực (đ ể biết); - Trung t âm CNTT - BHXHVN ( để bi ế t); - Lưu: VT. KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Chí Dũng