86231/CT-TTHT

Công văn 86231/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 86231 /CT-TTHT V /v sử dụng hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 14 tháng 1 1 năm 2019 Kính gửi: Chi nhánh Công t y TNHH Mazars Việt Nam tại Hà Nội Mã số thuế: 0301650530 - 001; Địa chỉ: Tầng 17, tòa nhà Mipec, Số 229 Tây Sơn, phường Ngã Tư Sở, quận Đ ố ng Đa, TP Hà Nội. Trả lời công văn không số đến ngày 23/10/2019 của Chi nhánh Công ty TNHH Mazars Việt Nam tại Hà Nội (sau đây gọi tắt là Chi nhánh Công ty) về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP H à Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: + Tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 quy định hiệu lực thi hành như sau: “1 . Nghị định này có hiệu l ực th i hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018... 3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: s ố 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Ch í nh phủ quy định về hóa đơn b á n hàng hóa, cung ứng dịch vụ v ẫn còn hiệu lực thi hành ”. - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: + Tại Khoản 1 Điều 3 hướng dẫn: “ 1. Hóa đơn điện tử l à tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, l ập, gửi, nhận, l ưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nộ i d u ng quy định tại Điều 6 Thông tư này. ” + Tại điểm e khoản 1 và khoản 2 Điều 6 hướng dẫn các nội dung trên hóa đơn điện tử: “1 . H ó a đơn điện tử phải có các nội dung sau: e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua t rong trường hợp người mua là đơn vị kế toán... 2. Một số trường h ợ p h ó a đơn điện tử không có đầy đủ c á c nội dung bắt buộc được thực hiện theo h ư ớng dẫn riêng của Bộ Tài ch í nh.” - Thực hiện theo hư ớ ng dẫn tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính hư ớ ng dẫn về việc miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử; Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau: Trường h ợ p người mua không phải là đ ơ n vị kế toán hoặc l à đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ ch ứ ng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa Chi nhánh Công ty với người mua như: h ợ p đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản gia o nhận hàn g hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, hồ sơ, chứng từ liên quan khác... thì Chi nhánh Công ty lập HĐĐT theo quy định, trên HĐĐT không nhất thiết phải có chữ k ý điện tử của người mua (trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán yêu c ầ u phải có ch ữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn). Tron g quá trình thực hiện, nếu còn vư ớ ng mắc đề nghị Chi nhánh Công ty liên hệ với Phòn g Thanh tra - kiểm tra số 2 để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Chi nhánh Công ty được biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT2; - Lưu: VT, TTHT (2) . KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường