3026/BGDĐT-QLCL

Công văn 3026/BGDĐT-QLCL hướng dẫn tổ chức đợt 2 Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2021 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3026/BGDĐT-QLCL V/v hướng dẫn tổ chức đợt 2 Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 Hà Nội, ngày 20 tháng 7 năm 2021 Kính gửi: Các sở giáo dục và đào tạo. Công tác tổ chức đợt 2 của Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) năm 2021 được thực hiện theo quy định của Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2020 được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 05/2021/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (gọi tắt là Quy chế thi), Công văn số 1318/BGDĐT-QLCL ngày 05/4/2021 và Công văn số 2998/BGDĐT-QLCL ngày 16/7/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT). Để tổ chức tốt đợt 2 của Kỳ thi, Bộ GDĐT hướng dẫn các sở GDĐT thực hiện một số nội dung sau: 1. Lịch thi: Ngày Buổi Bài thi/Môn thi thành phần của bài thi tổ hợp Thời gian làm bài Giờ phát đề thi cho thí sinh Giờ bắt đầu làm bài 05/8/2021 SÁNG 08 giờ 00: Họp cán bộ làm công tác coi thi tại Điểm thi CHIỀU 14 giờ 00: Thí sinh đến phòng thi làm thủ tục dự thi, đính chính sai sót (nếu có) và nghe phổ biến Quy chế thi, Lịch thi 06/8/2021 SÁNG Ngữ văn 120 phút 07 giờ 30 07 giờ 35 CHIỀU Toán 90 phút 14 giờ 20 14 giờ 30 07/8/2021 SẢNG Bài thi KHTN Vật lí 50 phút 07 giờ 30 07 giờ 35 Hóa học 50 phút 08 giờ 30 08 giờ 35 Sinh học 50 phút 09 giờ 30 09 giờ 35 Bài thi KHXH Lịch sử 50 phút 07 giờ 30 07 giờ 35 Địa lí 50 phút 08 giờ 30 08 giờ 35 Giáo dục công dân 50 phút 09 giờ 30 09 giờ 35 CHIỀU Ngoại ngữ 60 phút 14 giờ 20 14 giờ 30 08/8/2021 SÁNG Dự phòng 2. Chuẩn bị và tổ chức thi: 2.1. Quy định chung: a) Đối tượng dự thi đợt 2 theo quy định tại Công văn số 2998/BGDĐT-QLCL ngày 16/7/2021, gồm: - Thí sinh bị ảnh hưởng của dịch bệnh COVID-19 nên chưa dự thi hoặc không thể hoàn thành thi đợt 1 trong các ngày 07, 08/7/2021; - Thí sinh chưa dự thi hoặc đã dự thi nhưng không thể hoàn thành thi đợt 1 vì các lý do khác với lý do bị ảnh hưởng bởi dịch COVID-19. Các đối tượng thí sinh nêu trên được dự thi đợt 2 của Kỳ thì nếu đáp ứng các điều kiện: Đã đăng ký dự thi Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021; không bị kỷ luật đình chỉ thi tại đợt 1; không sử dụng quyền được xét đặc cách tốt nghiệp THPT theo Điều 37 của Quy chế thi; chỉ dự thi những bài thi/môn thi đã đăng ký nhưng chưa thi hoặc chưa hoàn thành ở đợt 1 và bảo lưu kết quả các bài thi/môn thi đã hoàn thành ở đợt 1 để sử dụng tại đợt 2. Trường hợp thí sinh chưa dự thi hoặc đã dự thi nhưng không thể hoàn thành thi đợt 1 vì các lý do khác với lý do bị ảnh hưởng bởi dịch COVID-19 phải có Đơn xin dự thi đợt 2, trong đó ghi rõ lý do liên quan. b) Để bảo đảm tính thống nhất, các sở GDĐT cần thực hiện đúng Lịch công tác đợt 2 Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 quy định tại Phụ lục đính kèm. c) Các sở GDĐT tổ chức tập huấn Quy chế thi, nghiệp vụ tổ chức thi cho tất cả cán bộ tham gia tổ chức thi; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan trong quá trình tổ chức, thanh tra, kiểm tra các công tác tổ chức thi đợt 2. 2.2. Tổ chức các Hội đồng thi: a) Tùy theo điều kiện thực tế, để tạo thuận lợi cho việc dự thi của thí sinh và công tác tổ chức thi, các sở GDĐT thành lập Hội đồng thi để tổ chức thi tại địa phương hoặc có thể trao đổi, thống nhất để chuyển thí sinh đến dự thi ở Hội đồng thi của địa phương khác. b) Trong trường hợp chuyển thí sinh đến dự thi ở Hội đồng thi của địa phương khác, Sở GDĐT nơi thí sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi chịu trách nhiệm chuyển các thông tin cần thiết cho Hội đồng thi nơi thí sinh chuyển đến dự thi để phục vụ công tác tổ chức thi; bảo đảm việc đi lại, ăn nghỉ đáp ứng yêu cầu phòng chống dịch bệnh COVID-19 và an toàn sức khỏe, ổn định tâm lý cho thí sinh trong quá trình dự thi; báo cáo Bộ GDĐT về việc chuyển thí sinh và phối hợp chặt chẽ với Hội đồng thi nơi thí sinh chuyển đến dự thi thực hiện các khâu tổ chức thi đợt 2. c) Tùy theo diễn biến thực tế của dịch bệnh COVID-19 và yêu cầu về phòng chống dịch tại các địa phương, các Hội đồng thi xem xét để bố trí số lượng thí sinh tại mỗi phòng thi (tối đa không quá 24 thí sinh/phòng thi với mỗi bài thi/môn thi). d) Các Hội đồng thi có thể liên liên kết thực hiện việc in sao đề thi phục vụ tổ chức thi đợt 2; Bộ GDĐT sẽ xem xét để hỗ trợ in sao đề thi cho các Hội đồng thi dưới 500 thí sinh ở khu vực phía Bắc, nếu có đề nghị. 2.3. Sử dụng dữ liệu trên Hệ thống quản lý thi: a) Các Hội đồng thi sử dụng chung dữ liệu trên Hệ thống quản lý thi Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021. b) Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức thi, trên cơ sở báo cáo phương án tổ chức thi của các sở GDĐT, Bộ GDĐT sẽ hỗ trợ việc chuyển dữ liệu giữa các Hội đồng thi; các Hội đồng thi có trách nhiệm rà soát dữ liệu để bảo đảm chính xác trong quá trình tổ chức thi. 2.4. Công tác chấm thi và công bố kết quả thi: a) Căn cứ thực tế triển khai, các Hội đồng thi lựa chọn cấu hình máy chủ chấm thi trắc nghiệm phù hợp hoặc có thể niêm phong ổ cứng máy chủ đã sử dụng chấm thi đợt 1, thay thế ổ cứng khác vào máy chủ để chấm thi trắc nghiệm đợt 2. b) Việc công bố kết quả thi được thực hiện theo quy định. Riêng đối với thí sinh đã dự thi một số môn thi ở đợt 1, Hội đồng thi nơi thí sinh dự thi đợt 1 chịu trách nhiệm cung cấp dữ liệu kết quả thi đợt 1 của thí sinh cho Hội đồng thi nơi thí sinh dự thi đợt 2 để nhập vào Hệ thống quản lý thi Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 và in Giấy chứng nhận kết quả thi cho thí sinh. 3. Chế độ báo cáo, lưu trữ: a) Chế độ báo cáo: Các sở GDĐT phải thực hiện chế độ báo cáo nghiêm túc, kịp thời, đúng biểu mẫu quy định; phải cập nhật đầy đủ số liệu, kiểm tra bảo đảm độ chính xác trước khi báo cáo Bộ GDĐT. b) Địa chỉ nhận báo cáo: Cục Quản lý chất lượng (QLCL) - Bộ GDĐT, 35 Đại Cồ Việt, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội; email: qlthi@moet . gov.vn; điện thoại: (024).38683992 và (024).36231655. c) Nếu phát sinh tình huống đặc biệt trong quá trình chuẩn bị và tổ chức thi, nhất là các ngày in sao đề thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo, các đơn vị phải báo cáo ngay về Bộ GDĐT qua địa chỉ email và điện thoại nêu trên. Bộ GDĐT yêu cầu các sở GDĐT nghiêm túc thực hiện Công văn hướng dẫn này. Nếu có vướng mắc hoặc đề xuất trong quá trình thực hiện, cần báo cáo ngay về Bộ GDĐT (qua Cục QLCL) để kịp thời xem xét, giải quyết./. Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để b/c); - Các Thứ trưởng (để p/h chỉ đạo); - Ban Chỉ đạo cấp quốc gia; - Bộ Quốc phòng; - Bộ Công an; - Thanh tra Chính phủ; - UBND các tỉnh/thành phố trực thuộc TƯ; - Các đơn vị liên quan thuộc Bộ; - Cổng TTĐT Bộ GDĐT; - Lưu: VT, Cục QLCL. KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Hữu Độ PHỤ LỤC LỊCH CÔNG TÁC KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2021 ĐỢT 2 (Kèm theo Công văn số 3026/BGDĐT-QLCL ngày 20/7/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo) TT Nội dung công tác Đơn vị chủ trì Đơn vị tham gia Thời gian thực hiện 1 Đăng ký nhận đề thi gốc hoặc đề nghị hỗ trợ in sao đề thi Bộ GDĐT Các sở GDĐT Hoàn thành chậm nhất ngày 22/7/2021 2 Thành lập các Điểm thi; xếp phòng thi theo từng bài thi/môn thi Các Hội đồng thi Hoàn thành chậm nhất ngày 03/8/2021 3 In và trả Giấy báo dự thi cho thí sinh Các đơn vị ĐKDT Hoàn thành chậm nhất ngày 03/8/2021 4 Chuẩn bị cơ sở vật chất và các điều kiện cần thiết để tổ chức thi cho các Điểm thi Hội đồng thi Các Điểm thi Hoàn thành chậm nhất ngày 04/8/2021 5 Bàn giao đề thi tới các Điểm thi Ban In sao đề thi; Ban Vận chuyển và bàn giao đề thi của Hội đồng thi Các Điểm thi Do Chủ tịch Hội đồng thi quy định 6 Tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ coi thi Các sở GDĐT Các trường phổ thông; cá nhân và đơn vị có liên quan Hoàn thành trước ngày 05/8/2021 7 Ban Coi thi làm việc Ban Coi thi của Hội đồng thi Các sở GDĐT Từ ngày 05/8/2021 8 Coi thi theo lịch thi Ban Coi thi của Hội đồng thi Các sở GDĐT Các ngày 05, 06/8 và 07/8/2021 9 Cập nhật báo cáo nhanh tình hình coi thi từng buổi thi tại các Hội đồng thi vào Hệ thống QLT Các Hội đồng thi Các Điểm thi Buổi sáng, chậm nhất 10 giờ 30. Buổi chiều, chậm nhất 16 giờ 00 10 Cập nhật báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi tại các Hội đồng thi vào Hệ thống QLT Các Hội đồng thi Các Điểm thi Chậm nhất 11 giờ 30 ngày 08/8/2021 11 - Tổ chức chấm thi; - Tổng kết công tác chấm thi; - Gửi dữ liệu kết quả thi về Bộ GDĐT; - Đối sánh kết quả thi Các Ban Chỉ đạo cấp tỉnh; các Hội đồng thi Cục QLCL; các sở GDĐT Hoàn thành chậm nhất ngày 23/8/2021 12 Công bố kết quả thi Các Hội đồng thi Các sở GDĐT; các đơn vị ĐKDT Ngày 24/8/2021 13 Xét công nhận tốt nghiệp THPT sơ bộ Các sở GDĐT Các trường phổ thông Hoàn thành chậm nhất ngày 26/8/2021 14 Cập nhật vào Hệ thống QLT và gửi báo cáo kết quả xét công nhận tốt nghiệp THPT sơ bộ về Bộ GDĐT; công bố kết quả tốt nghiệp THPT sơ bộ Các sở GDĐT Hoàn thành chậm nhất ngày 27/8/2021 15 Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, trả học bạ và các loại Giấy chứng nhận (bản chính) cho thí sinh Hiệu trưởng trường phổ thông Hoàn thành chậm nhất ngày 30/8/2021 16 In và gửi Giấy chứng nhận kết quả thi cho thí sinh Các Hội đồng thi Các sở GDĐT; các đơn vị ĐKDT Hoàn thành chậm nhất ngày 30/8/2021 17 Thu nhận đơn phúc khảo và lập danh sách phúc khảo Các đơn vị ĐKDT Các sở GDĐT Từ ngày 24/8 đến hết ngày 31/8/2021 18 Tổ chức phúc khảo bài thi (nếu có) Các Hội đồng thi Cục QLCL; các sở GDĐT/Hội đồng thi Hoàn thành chậm nhất ngày 09/9/2021 19 Xét công nhận tốt nghiệp THPT sau phúc khảo Các sở GDĐT Các trư ờ ng phổ thông Hoàn thành chậm nhất ngày 11/9/2021 20 Cập nhật vào Hệ thống QLT; gửi báo cáo và dữ liệu kết quả tốt nghiệp THPT chính thức về Cục QLCL Các sở GDĐT Cục QLCL Chậm nhất ngày 12/9/2021 21 Gửi danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp THPT chính thức về Văn phòng Bộ GDĐT Các sở GDĐT Văn phòng Bộ GDĐT Chậm nhất ngày 15/9/2021