24064/CT-TTHT

Công văn 24064/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng bảng kê giấy kèm theo hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2 4064 /CT-TTHT V/v sử dụng bảng kê giấy kèm theo hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 22 tháng 4 năm 2019 Kính gửi: Công ty TNHH Usccom Logistics Việt Nam (Địa chỉ: Tầng 16 , tháp A, toà nhà Sông Đà, đường Phạm Hùng, P.Mỹ Đình 1 , Q . N am Từ Liêm, TP. Hà Nội, Việt Nam; MST: 0106015415) Trả lời công văn số 01/2019/CV ngày 04/3/2019 của Công ty TNHH Usccom Logistics Việt Nam hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về hóa đơn điện tử. “ 1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương Ho á đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về b á n hàng h óa , cung ứng dịch vụ được gửi tạo, lập, g ửi nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. H ó a đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống m á y t í nh của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên m á y tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. H óa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; h óa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hà n g; hóa đơn khác g ồ m: tem, vé, thẻ, phi ế u thu ti ề n bảo hiểm...; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc t ế , chứng từ thu ph í dịch vụ ngân hàng..., hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật c ó liên quan. H óa đơn đi ện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được s ố h óa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số h óa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất . … 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều k i ện sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong h óa đơn điện tử từ kh i thông tin được tạo ra ở dạng cuối c ù ng là hóa đơn điện tử. Tiêu ch í đ á nh gi á t í nh toàn vẹn là thông tin c òn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đ ổi , lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong h óa đơn điện tử c ó thể tr u y cập; sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh kh i cần thiết.” - Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau: “Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh do a nh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang s a u của hóa đơn c ó hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ th ố ng m á y t í nh cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hó a đơn như trang đ ầ u; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không d ấ u “t ie p theo trang truoc -- trang X/Y” (trong đ ó X là s ố thứ tự trang và Y là t ổ ng s ố trang của hóa đ ơn đó).” Căn cứ quy định nêu trên, khi bán hàng hóa công ty xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng thì công ty phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra đảm bảo nguyên t ắ c thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư s ố 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính. Công ty không được lập hóa điện tử không có danh mục hàng hóa mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa bản giấy cho khách hàng. Trường hợp công ty chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn s ố dòng của một trang hóa đơn thì công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ ph ầ n m ề m và s ố lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhi ề u hơn s ố dòng của một trang hóa đơn, cụ thể: Công ty được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên ph ầ n đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu "ti e p theo trang truoc - trang X/Y" (trong đó X l à số thứ tự tr ang và Y là tổng số tr ang của hóa đơn đó). Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Usccom Logistics Việt Nam biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT1; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn