30/QĐ-UBND

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 30/QĐ-UBND Tuyên Quang, ngày 17 tháng 01 năm 2023 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ QUY TRÌNH NỘI BỘ, LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH TUYÊN QUANG CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính p h ủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ -CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ -CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ quy định về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 1887/QĐ-UBND ngày 27/12/2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch được thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 53 quy trình nội bộ, liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang (Có Phụ lục kèm theo). Điều 2. Giao Sở Tư pháp thực hiện: 1. Công khai trên Trang thông tin điện tử của Sở và nơi giải quyết thủ tục hành chính theo Quy định tại Điều 15 Thông tư số 02/2017/TT -VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ. 2. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan hoàn thiện quy trình điện tử đối với các quy trình nêu tại Điều 1 Quyết định này theo quy định; công khai đầy đủ nội dung của thủ tục hành chính trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh, địa chỉ www.tuyenquang.gov.vn ; Cổng dịch vụ công Quốc gia, địa chỉ: dichvucong.gov.vn; Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, địa chỉ: www.dichvucong.tuyenquang.gov.vn . Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ các quy trình tại mục I.6 Phần A; mục I.2 và mục II.2 Phần B; mục I.1 và quy trình liên thông từ số 1 đến số 5, mục II.1 Phần C của Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 1824/QĐ-UBND ngày 20/11/2021 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh về việc công bố quy trình nội bộ, liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở, Thủ trưởng Ban, Ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố ; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Cục KSTTHC-VPCP; (báo cáo) - Chủ tịch UBND tỉnh; - Các PCT UBND tỉnh; - Như điều 4; (thực hiện) - Trung tâm PVHCC tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - Viễn thông Tuyên Quang; - Cổng thông tin điện tử tỉnh; (đăng tải) - Lưu: VT, THCBKSMai. CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Sơn QUY TRÌNH NỘI BỘ, LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH TUYÊN QUANG (Ban hành kèm theo Quyết định số: 30/QĐ-UBND ngày 17 tháng 01 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang) A- THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (03 quy trình) I. QUY TRÌNH NỘI BỘ (02 quy trình) Quy trình số 01/HT THỦ TỤC XÁC NHẬN THÔNG TIN HỘ TỊCH (trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Phòng Bổ trợ và hành chính tư pháp xử lý hồ sơ 0,5 ngày Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp) Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định, thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và thông tin đề nghị xác nhận là đúng, trường hợp tiếp nhận hồ sơ cấp xác nhận thông tin hộ tịch theo hình thức trực tiếp, thì công chức làm công tác hộ tịch in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo Sở; trường hợp tiếp nhận hồ sơ xin cấp xác nhận thông tin hộ tịch theo hình thức trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại biểu mẫu Xác nhận thông tin hộ tịch điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo Sở 01 ngày Phòng Bổ trợ và hành chính tư pháp Bước 3 Ký duyệt Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch 01 ngày Lãnh đạo Sở Tư pháp Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp) 0,5 ngày làm việc Văn thư Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính về kết quả đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp); trả kết quả cho người yêu cầu Không tính thời gian Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp) 05 bước 03 ngày Quy trình số 02/HT THỦ TỤC CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu phí, chuyển đến Phòng Bổ trợ và Hành chính tư pháp xử lý hồ sơ 02 giờ làm việc Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp) Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; trường hợp tiếp nhận hồ sơ theo hình thức trực tiếp, thì công chức in bản sao Trích lục hộ tịch trình Lãnh đạo Sở; trường hợp tiếp nhận hồ sơ theo hình thức trực tuyến, công chức gửi lại nội dung biểu mẫu Trích lục hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cấp bản sao Trích lục hộ tịch đã thống nhất hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung bản sao trích lục hộ tịch, trình Lãnh đạo Sở 03 giờ làm việc Phòng Bổ trợ và Hành chính tư pháp Bước 3 Ký Trích lục hộ tịch 01 giờ làm việc Lãnh đạo Sở Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp) 01 giờ làm việc Văn thư Bước 5 Ghi vào sổ Trích lục hộ tịch, lưu trữ hồ sơ 01 giờ làm việc Phòng Bổ trợ và Hành chính tư pháp Bước 6 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh; trả kết quả cho người yêu cầu Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp) 06 bước Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo II. QUY TRÌNH LIÊN THÔNG (01 quy trình) Quy trình liên thông số 01/HT THỦ TỤC XÁC NHẬN THÔNG TIN HỘ TỊCH (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Phòng Bổ trợ và Hành chính tư pháp xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp) 04 giờ làm việc 2,5 ngày làm việc Sở Tư pháp Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh thông tin hộ tịch trình Lãnh đạo Sở Phòng Bổ trợ và Hành chính tư pháp 04 giờ làm việc Bước 3 Ký Văn bản xác minh thông tin hộ tịch Lãnh đạo Sở 01 ngày làm việc Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Văn thư 04 giờ làm việc Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do Sở Tư pháp gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh cho Sở Tư pháp Cơ quan công an, các cơ quan khác có liên quan 04 ngày làm việc 04 ngày làm việc Cơ quan công an, các cơ quan khác có liên quan Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ cấp xác nhận thông tin hộ tịch theo hình thức trực tiếp, thì công chức làm công tác hộ tịch in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo Sở. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ xin cấp xác nhận thông tin hộ tịch theo hình thức trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại biểu mẫu Xác nhận thông tin hộ tịch điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo Sở Phòng Bổ trợ và hành chính tư pháp 02 ngày làm việc 3,5 ngày làm việc Sở Tư pháp Bước 7 Ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch Lãnh đạo Sở 01 ngày làm việc Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp) Văn thư 04 giờ làm việc Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp); trả kết quả cho người yêu cầu Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tư pháp) Không tính thời gian Sở Tư pháp 09 bước 10 ngày làm việc B- THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN (23 quy trình) I. QUY TRÌNH NỘI BỘ (15 quy trình) Quy trình số 01/HT THỦ TỤC XÁC NHẬN THÔNG TIN HỘ TỊCH (Trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 0,5 ngày Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định, thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và thông tin đề nghị xác nhận là đúng, trường hợp tiếp nhận hồ sơ theo hình thức trực tiếp, thì công chức in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo UBND huyện; trường hợp tiếp nhận hồ sơ theo hình thức trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Xác nhận thông tin hộ tịch điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo UBND huyện 01 ngày Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch 01 ngày Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 0,5 ngày Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước 03 ngày Quy trình số 02/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 01 giờ làm việc Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy Số định danh cá nhân. Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy Số định danh cá nhân. Sau khi CSDLQGVDC trả về Số định danh cá nhân, in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo 03 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Giấy khai sinh 03 giờ làm việc Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 0,5 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 5 Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, lưu trữ hồ sơ 0,5 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 6 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu kiểm tra thông tin và ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận Giấy khai sinh. Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 06 bước Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo Quy trình số 03/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 01 ngày Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND huyện 11 ngày Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Giấy chứng nhận kết hôn 02 ngày Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ; ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 01 ngày Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước 15 ngày Quy trình số 04/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI TỬ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 02 giờ làm việc Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, ghi vào Sổ đăng ký khai tử, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức cập nhật thông tin đăng ký khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai tử theo hình thức trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại biểu mẫu Trích lục khai tử điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND huyện 02 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Trích lục khai tử 02 giờ làm việc Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 02 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu; người có yêu cầu đăng ký khai tử kiểm tra thông tin trên Trích lục khai tử, trong Sổ đăng ký khai tử và ký tên vào Sổ đăng ký khai tử, nhận Trích lục khai tử Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo Quy trình số 05/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ GIÁM HỘ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết * Đối với trường hợp giám hộ cử Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 0,5 ngày Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Trích lục đăng ký giám hộ điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục đăng ký giám hộ trình Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Trích lục đăng ký giám hộ 02 ngày Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện 0,5 ngày Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu; người có yêu cầu đăng ký giám hộ kiểm tra thông tin trên Trích lục đăng ký giám hộ, trong Sổ đăng ký đăng ký giám hộ, ký tên vào Sổ đăng ký giám hộ, nhận Trích lục đăng ký giám hộ. Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước 05 ngày * Đối với trường hợp giám hộ đương nhiên Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 0,5 ngày Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Trích lục đăng ký giám hộ điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục đăng ký giám hộ trình Lãnh đạo UBND huyện 01 ngày Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Trích lục đăng ký giám hộ 01 ngày Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện 0,5 ngày Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước 03 ngày Quy trình số 06/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM HỘ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 02 giờ làm việc Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ trình Lãnh đạo UBND huyện 01 ngày làm việc Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ 05 giờ làm việc Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện 01 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu; người đi đăng ký chấm dứt giám hộ kiểm tra thông tin trên Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ, trong Sổ đăng ký đăng ký chấm dứt giám hộ, ký tên vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, nhận Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước 02 ngày làm việc Quy trình số 07/HT THỦ TỤC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC (trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết * Thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 04 giờ làm việc Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhật thông tin và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhật thông tin và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Trích lục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số; Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, cập nhật thông tin và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục thay đổi hộ tịch/cải chính hộ tịch/xác định lại dân tộc trình Lãnh đạo UBND huyện 01 ngày làm việc Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Trích lục thay đổi hộ tịch/cải chính hộ tịch/xác định lại dân tộc 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện 04 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, trả kết quả cho người yêu cầu; người có yêu cầu kiểm tra thông tin trên Trích lục thay đổi/cải chính hộ tịch/xác định lại dân tộc, trong Sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, ký tên vào Sổ Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước 03 ngày làm việc * Đối với việc bổ sung hộ tịch Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 01 giờ làm việc Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, ghi vào Sổ đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch, cập nhật thông tin đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch, cập nhật thông tin đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số; Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch, cập nhật thông tin bổ sung thông tin hộ tịch và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch trình Lãnh đạo UBND huyện 03 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch 03 giờ làm việc Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện 01 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu; người có yêu cầu đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch kiểm tra thông tin trên Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch, trong Sổ đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch, ký tên vào Sổ đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước Ngay trong ngày làm việc, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo Quy trình số 08/HT THỦ TỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KẾT HÔN CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 01 ngày Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin ghi chú kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin ghi chú kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Trích lục ghi chú kết hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số; Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin ghi chú kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục ghi chú kết hôn trình Lãnh đạo UBND huyện 7,5 ngày Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính); bản sao Trích lục ghi chú kết hôn (trường hợp yêu cầu cấp bản sao Trích lục ghi chú kết hôn), 03 ngày Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện 0,5 ngày Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước 12 ngày Quy trình số 09/HT THỦ TỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC LY HÔN, HỦY VIỆC KẾT HÔN CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 01 ngày Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; ghi vào Sổ ghi chú ly hôn, cập nhật thông tin ghi chú ly hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ ghi chú ly hôn, cập nhật thông tin ghi chú ly hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Trích lục ghi chú ly hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ ghi chú ly hôn, cập nhật thông tin ghi chú ly hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục ghi chú ly hôn, trình Lãnh đạo UBND huyện 7,5 ngày Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Trích lục ghi chú ly hôn 03 ngày Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện 0,5 ngày Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu; người có yêu cầu ghi chú ly hôn kiểm tra thông tin trên Trích lục ghi chú ly hôn, trong Sổ ghi chú ly hôn và ký Sổ ghi chú ly hôn Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước 12 ngày Quy trình số 10/HT THỦ TỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC HỘ TỊCH KHÁC CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI (KHAI SINH; GIÁM HỘ, NHẬN CHA, MẸ, CON; XÁC ĐỊNH CHA, MẸ, CON; NUÔI CON NUÔI; KHAI TỬ; THAY ĐỔI HỘ TỊCH) (trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 01 giờ làm việc Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch, cập nhật thông tin ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch, cập nhật thông tin ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác điện tử cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch, cập nhật thông tin ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác, trình Lãnh đạo 04 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Trích lục hộ tịch 02 giờ làm việc Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 01 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 5 bước Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Quy trình số 11/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI (trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 04 giờ làm việc Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký lại khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND huyện 03 ngày làm việc Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Giấy khai sinh 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện 04 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh và ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận Giấy khai sinh. Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước 05 ngày làm việc Quy trình số 12/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI CHO NGƯỜI ĐÃ CÓ HỒ SƠ, GIẤY TỜ CÁ NHÂN (trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, giấy tờ cá nhân (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 04 giờ làm việc Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND huyện 03 ngày làm việc Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Giấy khai sinh 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện 04 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký khai sinh kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh và ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận Giấy khai sinh. Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước 05 ngày làm việc Quy trình số 13/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HÔN CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI (trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, giấy tờ cá nhân (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 04 giờ làm việc Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký lại kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký lại kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND huyện 03 ngày làm việc Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Giấy chứng nhận kết hôn 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện 04 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước 05 ngày làm việc Quy trình số 14/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KHAI TỬ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI (trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 04 giờ làm việc Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký lại khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Trích lục khai tử điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký lại khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung;in Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND huyện 03 ngày làm việc Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Trích lục khai tử 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện 04 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký lại khai tử kiểm tra thông tin trên Trích lục khai tử, trong Sổ đăng ký khai tử và ký tên vào Sổ đăng ký khai tử, nhận Trích lục khai tử. Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 05 bước 05 ngày làm việc Quy trình số 15/HT THỦ TỤC CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ 01 giờ làm việc Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ theo hình thức trực tiếp, thì công chức in bản sao Trích lục hộ tịch trình Lãnh đạo UBND huyện; trường hợp tiếp nhận hồ sơ theo hình thức trực tuyến, công chức gửi lại nội dung biểu mẫu Trích lục hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cấp bản sao Trích lục hộ tịch đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung bản sao trích lục hộ tịch, trình Lãnh đạo UBND huyện 03 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 3 Ký Trích lục hộ tịch 02 giờ làm việc Lãnh đạo UBND huyện Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 01 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 5 Ghi vào sổ Trích lục hộ tịch, lưu trữ hồ sơ 01 giờ làm việc Phòng Tư pháp Bước 6 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 06 bước Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo II. QUY TRÌNH LIÊN THÔNG (08 quy trình) Quy trình liên thông số 01/HT THỦ TỤC XÁC NHẬN THÔNG TIN HỘ TỊCH (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 04 giờ làm việc 2,5 ngày làm việc UBND huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh thông tin hộ tịch trình Lãnh đạo UBND huyện Phòng Bổ trợ và Hành chính tư pháp 04 giờ làm việc Bước 3 Ký Văn bản xác minh thông tin hộ tịch Lãnh đạo UBND huyện 01 ngày làm việc Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Phòng Tư pháp 04 giờ làm việc Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do Phòng Tư pháp gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh cho Phòng Tư pháp Cơ quan công an, các cơ quan khác có liên quan 04 ngày làm việc 04 ngày làm việc Cơ quan công an, các cơ quan khác có liên quan Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ cấp xác nhận thông tin hộ tịch theo hình thức trực tiếp, thì công chức làm công tác hộ tịch in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo UBND huyện. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ xin cấp xác nhận thông tin hộ tịch theo hình thức trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại biểu mẫu Xác nhận thông tin hộ tịch điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Thủ trưởng Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử ký cấp Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch; in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch trình Lãnh đạo UBND huyện Phòng Tư pháp 02 ngày làm việc 3,5 ngày làm việc UBND huyện Bước 7 Ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch Lãnh đạo UBND huyện 01 ngày làm việc Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Phòng Tư pháp 04 giờ làm việc Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Không tính thời gian UBND huyện 09 bước 10 ngày làm việc Quy trình liên thông số 02/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 03 giờ 7,5 ngày UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, niêm yết việc nhận cha, mẹ con tại trụ sở UBND cấp huyện và soạn thảo văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận làm cha, mẹ, con niêm yết trình Lãnh đạo UBND huyện Phòng Tư pháp 07 ngày Bước 3 Ký duyệt Văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận làm cha, mẹ, con niêm yết Lãnh đạo UBND huyện 06 giờ Bước 4 Vào sổ văn bản, đóng dấu, gửi văn bản Văn thư 03 giờ Bước 5 Niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã; gửi văn bản thông báo kết quả sau 07 ngày niêm yết liên tục UBND cấp xã 08 ngày 07 ngày (đồng thời với thời gian niêm yết ở UBND cấp huyện) UBND cấp xã Bước 6 Tổng hợp hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, cập nhật thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, con và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký đăng ký nhận cha, mẹ, con, cập nhật thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, con và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp 02 giờ 0,5 ngày UBND cấp huyện Bước 7 Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con Lãnh đạo UBND huyện 01 giờ Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Phòng Tư pháp 01 giờ Bước 9 Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận Một cửa và trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đ nhận cha, mẹ, con (cả hai bên phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin và ký tên vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, nhận Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Không tính thời gian UBND cấp huyện 09 bước 15 ngày Quy trình liên thông số 03/HT THỦ TỤC ĐĂNG KHAI SINH KẾT HỢP ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 03 giờ 7,5 ngày UBND cấp huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, niêm yết việc nhận cha, mẹ con tại trụ sở UBND cấp huyện và soạn thảo văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận làm cha, mẹ, con niêm yết trình Lãnh đạo UBND huyện Phòng Tư pháp 07 ngày Bước 3 Ký duyệt Văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận làm cha, mẹ, con niêm yết Lãnh đạo UBND huyện 06 giờ Bước 4 Vào sổ văn bản, đóng dấu, gửi văn bản Văn thư 03 giờ Bước 5 Niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã; gửi văn bản thông báo kết quả sau 07 ngày niêm yết liên tục UBND cấp xã 08 ngày 07 ngày (đồng thời với thời gian niêm yết ở UBND cấp huyện) UBND cấp xã Bước 6 Tổng hợp hồ sơ, ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh, đăng ký nhận cha, mẹ, con và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy Số định danh cá nhân. Sau khi CSDLQGVDC trả về Số định danh cá nhân, công chức làm công tác hộ tịch in Giấy khai sinh, Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, trình Lãnh đạo UBND huyện Phòng Tư pháp 02 giờ 0,5 ngày UBND cấp huyện Bước 7 Ký Giấy khai sinh,Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con Lãnh đạo UBND huyện 01 giờ Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Phòng Tư pháp 01 giờ Bước 9 Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận Một cửa và trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con (cả hai bên phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin trên Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh và ký tên vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh, nhận Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, Giấy khai sinh. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Không tính thời gian UBND cấp huyện 09 bước 15 ngày Quy trình liên thông số 04/HT THỦ TỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC HỘ TỊCH KHÁC CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI (KHAI SINH; GIÁM HỘ, NHẬN CHA, MẸ, CON; XÁC ĐỊNH CHA, MẸ, CON; NUÔI CON NUÔI; KHAI TỬ; THAY ĐỔI HỘ TỊCH) (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 01 giờ làm việc 0,5 ngày làm việc UBND huyện Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh thông tin hộ tịch trình Lãnh đạo UBND huyện Phòng Tư pháp 01 giờ làm việc Bước 3 Ký Văn bản xác minh thông tin hộ tịch Lãnh đạo UBND huyện 01 giờ làm việc Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Phòng Tư pháp 01 giờ làm việc Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do Phòng Tư pháp gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh cho Phòng Tư pháp Các cơ quan, đơn vị có liên quan 02 ngày làm việc 02 ngày làm việc Các cơ quan, đơn vị có liên quan Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; kiểm tra hồ sơ; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch, cập nhật thông tin ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác điện tử cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch, cập nhật thông tin ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác, trình Lãnh đạo UBND huyện Phòng Tư pháp 02 giờ làm việc 0,5 ngày làm việc UBND huyện Bước 7 Ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác Lãnh đạo UBND huyện 01 giờ làm việc Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Phòng Tư pháp 01 giờ làm việc Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Không tính thời gian UBND huyện 09 bước 03 ngày làm việc Quy trình liên thông số 05/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 0,25 ngày 02 ngày Phòng Tư pháp Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh thông tin hộ tịch trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp Phòng Tư pháp 01 ngày Bước 3 Ký Văn bản xác minh thông tin hộ tịch Lãnh đạo Phòng Tư pháp 0,5 ngày Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Phòng Tư pháp 0,25 ngày Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do Phòng Tư pháp gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh cho Phòng Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi thực hiện việc đăng ký khai sinh trước đây; cơ quan công an 20 ngày 20 ngày Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi thực hiện việc đăng ký khai sinh trước đây; cơ quan công an Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký lại khai sinh theo hình thức trực tiếp, thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký lại khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký lại khai sinh theo hình thức trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND huyện Phòng Tư pháp 1,5 ngày 03 ngày UBND huyện Bước 7 Ký Giấy khai sinh Lãnh đạo UBND huyện 01 ngày Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Phòng Tư pháp 0,5 ngày Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Không tính thời gian UBND huyện 09 bước 25 ngày Quy trình liên thông số 06/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI CHO NGƯỜI ĐÃ CÓ HỒ SƠ, GIẤY TỜ CÁ NHÂN (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 0,25 ngày 02 ngày Phòng Tư pháp Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh thông tin hộ tịch trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp Phòng Tư pháp 01 ngày Bước 3 Ký Văn bản xác minh thông tin hộ tịch Lãnh đạo Phòng Tư pháp 0,5 ngày Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Phòng Tư pháp 0,25 ngày Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do Phòng Tư pháp gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh cho Phòng Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan công an 20 ngày 20 ngày Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan công an Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký lại khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND huyện Phòng Tư pháp 1,5 ngày 03 ngày UBND huyện Bước 7 Ký Giấy khai sinh Lãnh đạo UBND huyện 01 ngày Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Phòng Tư pháp 0,5 ngày Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Không tính thời gian UBND huyện 09 bước 25 ngày Quy trình liên thông số 07/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HÔN CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 0,25 ngày 02 ngày Phòng Tư pháp Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh về việc lưu giữ Sổ hộ tịch trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp Phòng Tư pháp 01 ngày Bước 3 Ký Văn bản xác minh thông tin hộ tịch Lãnh đạo Phòng Tư pháp 0,5 ngày Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Phòng Tư pháp 0,25 ngày Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do Phòng Tư pháp gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh cho Phòng Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi đăng ký kết hôn trước đây 20 ngày 20 ngày Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi đăng ký kết hôn trước đây Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký lại kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký lại kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND huyện Phòng Tư pháp 1,5 ngày 03 ngày UBND huyện Bước 7 Ký Giấy chứng nhận kết hôn Lãnh đạo UBND huyện 01 ngày Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Phòng Tư pháp 0,5 ngày Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Không tính thời gian UBND huyện 09 bước 25 ngày Quy trình liên thông số 08/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KHAI TỬ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Phòng Tư pháp xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện 01 giờ làm việc 2,5 ngày làm việc Phòng Tư pháp Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; tiến hành xác minh/lập văn bản xác minh Phòng Tư pháp 02 ngày làm việc Bước 3 Ký Văn bản xác minh Lãnh đạo Phòng Tư pháp 02 giờ làm việc Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Phòng Tư pháp 01 giờ làm việc Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do Phòng Tư pháp gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh cho Phòng Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi đăng ký kết hôn trước đây 05 ngày làm việc 05 ngày làm việc Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi đăng ký kết hôn trước đây Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký lại khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Trích lục khai tử điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký lại khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND huyện Phòng Tư pháp 01 ngày làm việc 2,5 ngày làm việc UBND huyện Bước 7 Ký Trích lục khai tử Lãnh đạo UBND huyện 01 ngày làm việc Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Phòng Tư pháp 0,5 ngày làm việc Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký lại khai tử kiểm tra thông tin trên Trích lục khai tử, trong Sổ đăng ký khai tử và ký tên vào Sổ đăng ký khai tử, nhận Trích lục khai tử Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện Không tính thời gian UBND huyện 09 bước 10 ngày làm việc C- THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (27 quy trình) I. QUY TRÌNH NỘI BỘ (18 quy trình) Quy trình số 01/HT THỦ TỤC XÁC NHẬN THÔNG TIN HỘ TỊCH (trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 0,5 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo UBND xã; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Xác nhận thông tin hộ tịch điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo UBND xã 01 ngày Công chức Tư pháp- hộ tịch Bước 3 Ký duyệt Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch 01 ngày Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 0,5 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước 03 ngày Quy trình số 02/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 01 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy Số định danh cá nhân. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy Số định danh cá nhân. Sau khi CSDLQGVDC trả về Số định danh cá nhân, công chức tư pháp - hộ tịch in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo 04 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Giấy khai sinh 02 giờ làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 01 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký khai sinh kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh và ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận Giấy khai sinh. Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Quy trình số 03/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 01 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức tư thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại nội dung biểu mẫu đăng ký kết hôn điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu đăng ký kết hôn đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND cấp xã 03 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Giấy chứng nhận kết hôn 02 giờ làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ. Hướng dẫn hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ 02 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định sự tự nguyện kết hôn và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo Quy trình số 04/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 04 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhận cha, mẹ, con theo hình thức trực tiếp, thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, cập nhật thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, con và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ xin đăng ký nhận cha, mẹ, con theo hình thức trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại nội dung biểu mẫu đăng ký nhận cha, mẹ, con điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cấp Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con trình Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 04 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con (cả hai bên phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin trên Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, trong Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con và ký tên vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, nhận Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con. Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước 03 ngày làm việc Quy trình số 05/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH KẾT HỢP NHẬN CHA, MẸ, CON Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu lệ phí, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 02 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp, thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh, đăng ký nhận cha, mẹ, con và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy Số định danh cá nhân. Sau khi CSDLQGVDC trả về Số định danh cá nhân, công chức tư pháp - hộ tịch in Giấy khai sinh, Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, trình Lãnh đạo UBND xã 01 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã; Cùng người đi đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con ký tên vào Sổ 06 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con (cả hai bên phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin trên Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh và ký tên vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh, nhận Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, Giấy khai sinh. Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước 03 ngày làm việc Quy trình số 06/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ thu lệ phí, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 01 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại nội dung biểu mẫu đăng ký khai tử điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu đăng ký khai tử đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND cấp xã 04 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Trích lục khai tử 02 giờ làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 01 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký khai tử kiểm tra thông tin trên Trích lục khai tử, trong Sổ đăng ký khai tử và ký tên vào Sổ đăng ký khai tử, nhận Trích lục khai tử. Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Quy trình số 07/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH LƯU ĐỘNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai sinh, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, bảo đảm thuận lợi cho người dân. Tại địa điểm đăng ký hộ tịch lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký khai sinh; kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai sinh 02 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 2 Ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy Số định danh cá nhân. Sau khi CSDLQGVDC trả về Số định danh cá nhân, công chức tư pháp - hộ tịch in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND xã 04 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Giấy khai sinh 04 giờ làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Công chức tư pháp - hộ tịch đem theo Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh để trả kết quả cho người có yêu cầu tại địa điểm đăng ký lưu động; hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, ký, ghi rõ họ, tên trong Sổ đăng ký khai sinh; tại mục “Ghi chú” trong Sổ đăng ký khai sinh ghi rõ “Đăng ký lưu động”. Trường hợp người yêu cầu không biết chữ thì công chức tư pháp - hộ tịch trực tiếp ghi Tờ khai, sau đó đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai. Khi trả kết quả đăng ký hộ tịch, công chức tư pháp - hộ tịch phải đọc lại nội dung Giấy khai sinh cho người yêu cầu nghe và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Sổ đăng ký khai sinh. 02 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã (trường hợp tiếp nhận trực tuyến) Không tính thời gian 05 bước 05 ngày làm việc Quy trình số 08/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN LƯU ĐỘNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Chuẩn bị đầy đủ các loại mẫu Tờ khai, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động. Tại địa điểm đăng ký kết hôn lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, xác minh về điều kiện kết hôn của các bên; hướng dẫn người dân điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký kết hôn. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tiếp nhận hồ sơ 02 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 2 Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải quyết thì in 02 Giấy chứng nhận kết hôn cho người có yêu cầu 04 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Giấy chứng nhận kết hôn 04 giờ làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Ghi nội dung đăng ký vào Sổ đăng ký kết hôn, hướng dẫn các bên kiểm tra nội dung Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn, cùng các bên nam, nữ ký vào Sổ đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận kết hôn theo quy định; tiến hành trao Giấy chứng nhận kết hôn cho các bên tại địa điểm đăng ký lưu động. Trường hợp người yêu cầu không biết chữ thì công chức trực tiếp ghi Tờ khai, sau đó đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai. Khi trao Giấy chứng nhận kết hôn, công chức phải đọc lại nội dung Giấy chứng nhận kết hôn cho người yêu cầu nghe và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Sổ đăng ký kết hôn. 02 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã (trường hợp tiếp nhận trực tuyến) Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 05 bước 05 ngày làm việc Quy trình số 09/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI TỬ LƯU ĐỘNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai tử, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, bảo đảm thuận lợi cho người dân. Tại địa điểm đăng ký khai tử lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký khai tử, kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai tử 02 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 2 Báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, in Trích lục khai tử, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã 04 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Trích lục khai tử 04 giờ làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Công chức tư pháp - hộ tịch đem theo Trích lục khai tử và Sổ đăng ký khai tử để trả kết quả cho người có yêu cầu tại địa điểm đăng ký lưu động; hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Trích lục khai tử và Sổ đăng ký khai tử, ký, ghi rõ họ, tên trong Sổ đăng ký khai tử. Trường hợp người yêu cầu không biết chữ thì công chức tư pháp - hộ tịch trực tiếp ghi Tờ khai, sau đó đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai. Khi trả kết quả, công chức tư pháp - hộ tịch đọc lại nội dung Trích lục khai tử cho người yêu cầu nghe và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Sổ đăng ký khai tử 02 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã (trường hợp tiếp nhận trực tuyến) Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 05 bước 05 ngày làm việc Quy trình số 10/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ GIÁM HỘ Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 04 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại nội dung biểu mẫu hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu đăng ký giám hộ đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung Trích lục đăng ký giám hộ, trình Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Trích lục đăng ký giám hộ 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 04 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký giám hộ kiểm tra thông tin trên Trích lục đăng ký giám hộ, trong Sổ đăng ký đăng ký giám hộ, ký tên vào Sổ đăng ký giám hộ, nhận Trích lục đăng ký giám hộ. Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã 05 bước 03 ngày làm việc Quy trình số 11/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM HỘ Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ thu lệ phí, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 02 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại nội dung biểu mẫu hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ, trình Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ 04 giờ làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 02 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người đi đăng ký chấm dứt giám hộ kiểm tra thông tin trên Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ, trong Sổ đăng ký đăng ký chấm dứt giám hộ, ký tên vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, nhận Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ. Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước 02 ngày làm việc Quy trình số 12/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết I * Đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ thu lệ phí, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 04 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, cập nhật thông tin đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại nội dung biểu mẫu hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu thay đổi hộ tịch/cải chính hộ tịch đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung Trích lục thay đổi hộ tịch/cải chính hộ tịch, trình Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Trích lục thay đổi hộ tịch/cải chính hộ tịch 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 04 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch kiểm tra thông tin, ký tên vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nhận Trích lục thay đổi/cải chính hộ tịch. Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước 03 ngày làm việc II * Đối với việc bổ sung hộ tịch Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ thu lệ phí, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 01 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch, cập nhật thông tin đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại nội dung biểu mẫu hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu bổ sung hộ tịch đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung Trích lục bổ sung hộ tịch, trình Lãnh đạo UBND cấp xã 03 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch 03 giờ làm việc Lãnh đạo UBND xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 01 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch kiểm tra thông tin trên Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch, trong Sổ đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch, ký tên vào Sổ đăng ký thay đổi bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, nhận Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch. Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước Ngay trong ngày làm việc đối với yêu cầu bổ sung thông tin hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Quy trình số 13/HT THỦ TỤC CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN (trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 04 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc cập nhật thông tin xác nhận tình trạng hôn nhân và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại nội dung biểu mẫu hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, trình Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 04 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân kiểm tra thông tin trên Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nhận Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước 03 ngày làm việc Quy trình số 14/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH (trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 04 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký lại khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại nội dung biểu mẫu hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu đăng ký khai sinh đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND cấp xã 02 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Giấy khai sinh 02 ngày làm việc Lãnh đạo UBND xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 04 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước 05 ngày làm việc Quy trình số 15/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH CHO NGƯỜI CÓ HỒ SƠ, GIẤY TỜ CÁ NHÂN (trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 04 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại nội dung biểu mẫu hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu đăng ký khai sinh đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND cấp xã 03 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Giấy khai sinh 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã 04 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký khai sinh kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh và ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận Giấy khai sinh. Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước 05 ngày làm việc Quy trình số 16/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HÔN (trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 04 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký lại kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại nội dung biểu mẫu hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu đăng ký kết hôn đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND cấp xã 03 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Giấy chứng nhận kết hôn 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ, hướng dẫn hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ 04 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước 05 ngày làm việc Quy trình số 17/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KHAI TỬ (trường hợp không phải xác minh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ thu lệ phí, chuyển công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ 04 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký lại khai tử theo hình thức trực tiếp, thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký lại khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai tử theo hình thức trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại nội dung biểu mẫu hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu đăng ký khai tử đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND cấp xã 03 ngày làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 3 Ký Trích lục khai tử 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã 04 giờ làm việc Công chức Tư pháp - hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký lại khai tử kiểm tra thông tin trên Trích lục khai tử, trong Sổ đăng ký khai tử và ký tên vào Sổ đăng ký khai tử, nhận Trích lục khai tử. Không tính thời gian Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã 05 bước 05 ngày làm việc Quy trình số 18/HT THỦ TỤC CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thu phí, chuyển đến Công chức Tư pháp- hộ tịch xử lý hồ sơ 01 giờ làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức in bản sao Trích lục hộ tịch trình Lãnh đạo UBND xã, trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại nội dung biểu mẫu Trích lục hộ tịch điện tử tương ứng với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cấp bản sao Trích lục hộ tịch đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì in nội dung bản sao trích lục hộ tịch, trình Lãnh đạo UBND xã 03 giờ làm việc Công chức Tư pháp- hộ tịch Bước 3 Ký Trích lục hộ tịch 03 giờ làm việc Lãnh đạo UBND cấp xã Bước 4 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. 01 giờ làm việc Công chức Tư pháp- hộ tịch Bước 5 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 05 bước Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo II. QUY TRÌNH LIÊN THÔNG (09 quy trình) Quy trình liên thông số 01/HT THỦ TỤC XÁC NHẬN THÔNG TIN HỘ TỊCH THUỘC (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Công chức Tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 04 giờ làm việc 2,5 ngày làm việc UBND xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh thông tin hộ tịch trình trình Lãnh đạo UBND xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 04 giờ làm việc Bước 3 Ký Văn bản xác minh thông tin hộ tịch Lãnh đạo UBND xã 01 ngày làm việc Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Công chức Tư pháp- hộ tịch 04 giờ làm việc Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do UBND xã gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh cho UBND xã Cơ quan công an, các cơ quan khác có liên quan 04 ngày làm việc 04 ngày làm việc Cơ quan công an, các cơ quan khác có liên quan Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp thì công chức in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Thủ trưởng Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Xác nhận thông tin hộ tịch điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo Công chức Tư pháp- hộ tịch 02 ngày làm việc 3,5 ngày làm việc UBND xã Bước 7 Ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch Lãnh đạo UBND xã 01 ngày làm việc Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 04 giờ làm việc Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã; trả kết quả cho người yêu cầu Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Không tính thời gian UBND xã 09 bước 10 ngày làm việc Quy trình liên thông số 02/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Công chức Tư pháp- hộ tịch xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 01 giờ làm việc 02 ngày làm việc UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ Công chức Tư pháp- hộ tịch 01 ngày làm việc Bước 3 Ký Văn bản xác minh Lãnh đạo UBND cấp xã 06 giờ làm việc Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Văn thư 01 giờ làm việc Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do UBND cấp xã gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh cho UBND cấp xã Cơ quan có trách nhiệm trả lời kết quả xác minh 02 ngày làm việc 02 ngày làm việc Cơ quan có trách nhiệm trả lời kết quả xác minh Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu hộ tịch điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, trình Lãnh đạo UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 04 giờ làm việc 01 ngày làm việc UBND cấp xã Bước 7 Ký Giấy chứng nhận kết hôn Lãnh đạo UBND cấp xã 03 giờ làm việc Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 01 giờ làm việc Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định sự tự nguyện kết hôn và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Không tính thời gian UBND cấp xã 09 bước 05 ngày làm việc Quy trình liên thông số 03/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Công chức Tư pháp- hộ tịch xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 02 giờ làm việc 3,5 ngày làm việc UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh Công chức Tư pháp- hộ tịch 02 ngày làm việc Bước 3 Ký Văn bản xác minh Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày làm việc Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Công chức Tư pháp- hộ tịch 02 giờ làm việc Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do UBND cấp xã gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh cho UBND cấp xã Cơ quan có trách nhiệm trả lời kết quả xác minh 3,5 ngày làm việc 3,5 ngày làm việc Cơ quan có trách nhiệm trả lời kết quả xác minh Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con cập nhật thông tin vào sổ hộ tịch tương ứng và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu hộ tịch điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng ký hộ tịch tương ứng, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh; nhận cha, mẹ, con và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, trình Lãnh đạo UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 04 giờ làm việc 01 ngày làm việc UBND cấp xã Bước 7 Ký Giấy chứng khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con Lãnh đạo UBND cấp xã 03 giờ làm việc Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 01 giờ làm việc Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con (cả hai bên phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin và ký tên vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, nhận Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Không tính thời gian UBND cấp xã 9 bước 08 ngày làm việc Quy trình liên thông số 04/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH KẾT HỢP ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Công chức Tư pháp- hộ tịch xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 02 giờ làm việc 3,5 ngày làm việc UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh Công chức Tư pháp- hộ tịch 02 ngày làm việc Bước 3 Ký Văn bản xác minh Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày làm việc Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Công chức Tư pháp- hộ tịch 02 giờ làm việc Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do UBND cấp xã gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh cho UBND cấp xã Cơ quan có trách nhiệm trả lời kết quả xác minh 3,5 ngày làm việc 3,5 ngày làm việc Cơ quan có trách nhiệm trả lời kết quả xác minh Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng khai sinh, nhận cha, mẹ, con, cập nhật thông tin đăng ký đăng khai sinh, nhận cha, mẹ, con và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu hộ tịch điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng khai sinh, nhận cha, mẹ, con, cập nhật thông tin đăng ký đăng khai sinh, nhận cha, mẹ, con và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy khai sinh và trích lục nhận cha, mẹ, con, trình Lãnh đạo UBND Công chức Tư pháp- hộ tịch 04 giờ làm việc 01 ngày làm việc UBND cấp xã Bước 7 Ký Giấy khai sinh; Trích lục nhận cha, mẹ, con Lãnh đạo UBND cấp xã 03 giờ làm việc Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 01 giờ làm việc Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con (cả hai bên phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin và ký tên vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh, nhận Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, Giấy khai sinh. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Không tính thời gian UBND cấp xã 09 bước 08 ngày làm việc Quy trình liên thông số 05/HT THỦ TỤC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Công chức Tư pháp- hộ tịch xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 0,5 ngày làm việc 03 ngày làm việc UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh Công chức Tư pháp- hộ tịch 01 ngày làm việc Bước 3 Ký Văn bản xác minh Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày làm việc Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Công chức Tư pháp- hộ tịch 0,5 ngày làm việc Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do UBND cấp xã gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh cho UBND cấp xã Cơ quan có trách nhiệm trả lời kết quả xác minh 02 ngày làm việc 02 ngày làm việc Cơ quan có trách nhiệm trả lời kết quả xác minh Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi nội dung thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch cập nhật thông tin vào sổ hộ tịch tương ứng và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ rực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu hộ tịch điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng ký hộ tịch tương ứng, cập nhật thông tin đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung thông tin hộ tịch trình Lãnh đạo UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 04 giờ làm việc 01 ngày làm việc UBND cấp xã Bước 7 Ký Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung thông tin hộ tịch Lãnh đạo UBND cấp xã 03 giờ làm việc Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 01 giờ làm việc Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu kiểm tra thông tin, ký tên vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, nhận Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung thông tin hộ tịch/xác định lại dân tộc. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Không tính thời gian UBND cấp xã 09 bước 06 ngày làm việc Quy trình liên thông số 06/HT THỦ TỤC CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Công chức Tư pháp- hộ tịch xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 0,25 ngày 03 ngày UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh Công chức Tư pháp- hộ tịch 1,5 ngày Bước 3 Ký Văn bản xác minh Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Công chức Tư pháp- hộ tịch 0,25 ngày Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do UBND cấp xã gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh cho UBND cấp xã Cơ quan có trách nhiệm trả lời kết quả xác minh 18 ngày 18 ngày Cơ quan có trách nhiệm trả lời kết quả xác minh Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi nội dung xác nhận tình trạng hôn nhân cập nhật thông tin vào sổ hộ tịch tương ứng và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu hộ tịch điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào sổ đăng ký hộ tịch tương ứng, cập nhật thông tin xác nhận tình trạng hôn nhân và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, trình Lãnh đạo UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 0,75 ngày 02 ngày UBND cấp xã Bước 7 Ký Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 0,25 ngày Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân kiểm tra thông tin trên Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nhận Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Không tính thời gian UBND cấp xã 09 bước 23 ngày Quy trình liên thông số 07/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Công chức Tư pháp- hộ tịch Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 0,25 ngày 2,5 ngày UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh thông tin hộ tịch trình UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 01 ngày Bước 3 Ký Văn bản xác minh thông tin hộ tịch Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Công chức Tư pháp- hộ tịch 0,25 ngày Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do UBND cấp xã gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi thực hiện việc đăng ký khai sinh trước đây; cơ quan công an 20 ngày 20 ngày Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi thực hiện việc đăng ký khai sinh trước đây; cơ quan công an Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, công chức ghi nội dung đăng ký khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký lại khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND cấp xã Phòng Tư pháp 01 ngày 2,5 ngày UBND cấp xã Bước 7 Ký Giấy khai sinh Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 0,5 ngày Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh và ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận Giấy khai sinh. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Không tính thời gian UBND cấp xã 09 bước 25 ngày Quy trình liên thông số 08/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH CHO NGƯỜI ĐÃ CÓ HỒ SƠ, GIẤY TỜ CÁ NHÂN (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Công chức Tư pháp- hộ tịch xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 0,25 ngày 2,5 ngày UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh thông tin hộ tịch trình Lãnh đạo UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 01 ngày Bước 3 Ký Văn bản xác minh thông tin hộ tịch Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Công chức Tư pháp- hộ tịch 0,25 ngày Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do UBND cấp xã gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan công an 20 ngày 20 ngày Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan công an Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký lại khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo Công chức Tư pháp- hộ tịch 01 ngày 2,5 ngày UBND cấp xã Bước 7 Ký Giấy khai sinh Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 0,5 ngày Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký khai sinh kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh và ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận Giấy khai sinh. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Không tính thời gian UBND cấp xã 09 bước 25 ngày Quy trình liên thông số 09/HT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HÔN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ (trường hợp phải xác minh) Thứ tự các bước (Tổng bước) Nội dung các bước thực hiện Cơ quan thực hiện Thời gian thực hiện (Tổng số ngày/giờ thực hiện) Thời gian thực hiện tại từng cơ quan Cơ quan thực hiện Bước 1 Tiếp nhận (trực tiếp, dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ công trực tuyến); kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thu phí, chuyển đến Công chức Tư pháp- hộ tịch xử lý hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã 0,25 ngày 2,5 ngày UBND cấp xã Bước 2 Thẩm tra hồ sơ; lập văn bản xác minh về việc lưu giữ Sổ hộ tịch trình Lãnh đạo UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 01 ngày Bước 3 Ký Văn bản xác minh thông tin hộ tịch Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày Bước 4 Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển văn bản xác minh Công chức Tư pháp- hộ tịch 0,25 ngày Bước 5 Tiếp nhận văn bản xác minh do UBND cấp xã gửi; ban hành Công văn trả lời kết quả xác minh Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi đăng ký kết hôn trước đây 20 ngày 20 ngày Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi đăng ký kết hôn trước đây Bước 6 Tổng hợp kết quả xác minh; trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, thì công chức ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, công chức gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức ghi nội dung vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 01 ngày 2,5 ngày UBND cấp xã Bước 7 Ký Giấy chứng nhận kết hôn Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày Bước 8 Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Công chức Tư pháp- hộ tịch 0,5 ngày Bước 9 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã, trả kết quả cho người yêu cầu. Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã Không tính thời gian UBND cấp xã 09 bước 25 ngày