85417/CT-TTHT

Công văn 85417/CT-TTHT năm 2020 về miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 85417 /CT-TTHT V/v miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua Hà Nội, ngày 23 tháng 9 năm 20 20 Kính gửi: Công ty CP Tập đoàn Thái Bình Mã số thuế: 0100778153; Địa chỉ: Số 2A, phố Đại Cồ Việt, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội. Trả lời công văn số 21/TBG-PKT/2020 đến ngày 10/9/2020 của Công ty CP Tập đoàn Thái Bình (sau đây gọi tắt là Công ty) về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định: + Tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 quy định hiệu lực thi hành như sau: “1 . Nghị định này có hiệu l ực th i hành từ ngày 0 1 tháng 11 năm 2018. … 3. Trong th ờ i gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 th á ng 5 năm 2010 và số 04/20 1 4/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Ch í nh phủ quy định về hóa đ ơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu l ực th i hành. - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn: “1. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử v ề bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Đi ề u 6 Thông tư này. … 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sa u: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong h ó a đơn điện tử từ khi thông tin được t ạ o ra ở dạng cuối c ù ng là h ó a đơn điện tử. Tiêu chí đ á nh gi á tính to à n vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đ ổ i, ngoài những thay đ ổ i về hình thức phát sinh trong quá trình tr ao đ ổ i, lưu trữ hoặc hi ể n thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. ” + Tại điểm e Khoản 1 và Khoản 2 Điều 6 hướng dẫn các nội dung trên hóa đơn điện tử: “ 1 . Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: … e) Chữ k ý điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày; tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ k ý điện tử theo quy định của pháp l uật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. … 2.Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội d u ng bắt buộc được thực hiện theo hư ớ ng dẫn riêng của Bộ Tài ch í nh.” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc miễn chữ ký người mua trên hóa đ ơn điện tử: “ ...trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu c ó các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người b á n với người mua như: hợp đồng k i nh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, bi ê n nhận thanh toán, phiếu thu, ...thì người bán lập hóa đơn đ i ện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ k ý điện tử của người mua. Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể và Điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử. ” Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa Công ty với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, hồ sơ, chứng từ liên quan khác... thì Công ty lập HĐĐT theo quy đ ị nh, trên HĐĐT không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (trừ trường h ợ p người mua là đơn vị kế toán yêu cầu phải có chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn). Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, đơn vị có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm Tra số 5 để được hỗ trợ giải quyết . Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty CP Tập đoàn Thái Bình được biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT5; - Lưu: VT, TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường