77/BC-UBDT

Báo cáo 77/BC-UBDT về công tác cải cách thủ tục hành chính Quý III năm 2012 do Ủy ban Dân tộc ban hành ỦY BAN DÂN TỘC ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 77/BC-UBDT Hà Nội, ngày 14 tháng 09 năm 2012 BÁO CÁO VỀ CÔNG TÁC CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH QUÝ III NĂM 2012 Thực hiện Quyết định số 945/QĐ-TTg ngày 20 tháng 6 n ă m 2011 của Thủ tướng Chính phủ v ề việc phân công các bộ, ngành, địa phương thực hiện Nghị quy ế t s ố 57/2010/QH12 của Quốc hội về kết quả giám sát việc thực hiện c ả i cách thủ tục hành chính trong một s ố lĩnh vực liên quan trực tiếp đến công dân và doanh nghiệp theo Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2001 - 2010; Công văn số 5156/VPCP-KSTT ngày 28 tháng 7 năm 2011 v ề mẫu báo cáo tình hình và kết quả thực hiện Quyết định s ố 945/QĐ-TT g của Th ủ tướng Chính phủ; Công văn số 3973/VPCP-KSTT ngày 04 tháng 6 năm 2 012 v ề m ẫ u b á o c á o t ì nh hình, k ế t quả giải quyết T T HC và hướng dẫn niêm yết công khai TTHC, nội dung và địa chỉ tiếp nhận phản ánh kiến nghị, Ủy ban Dân tộc báo cáo v ề tình hình và kết quả thực hiện công tác cải cách thủ tục hành chính Quý III năm 2012 như sau: I. VỀ TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 945/QĐ-TTG CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ 1. Đánh giá tác động quy định về thủ tục hành chính và ban hành, công b ố và cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC C ă n c ứ vào chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật năm 2012, trong Quý III năm 20 1 2 Ủ y ban Dân tộc không xây dựng và ban hành v ă n bản q uy phạm pháp luật nào có quy định thủ tục hành chính, vì vậy không có cơ sở để đánh giá tác động và công bố cập nhật cơ sở d ữ liệu quốc gia về TTHC. (quy định ch i tiết tại Phụ lục 01 kèm theo Báo c á o này) 2. T ì nh hình triển khai việc rà soát quy định, thủ tục hành chính a) Rà soát quy định, thủ tục hành chính trong kỳ báo cáo (sau đây gọi chung l à quy định hành chính) và thực thi phương án đề xuất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt: Thực hiện Quyết định số 39/QĐ-UBDT ngày 08/3/2012 của Bộ trư ở ng Chủ nhiệm Ủy ban D â n tộc về kế hoạch rà soát quy định, thủ tục hành chính năm 2012, Ủy ban Dân tộc đang thực hiện rà soát v ă n bản dưới đây: STT Số ký hiệu, ngày tháng năm ban hành, tên loại và trích yếu VBQPPL ban hành quy định hành chính đư ợ c rà soát Tên quy định hành chính được rà soát Phương án đề xuất đã được cấp c ó thẩm quyền phê duyệt trên cơ s ở rà soát 1 Thông tư liên tịch số 01/2010/TTL T UBDT-BTC hướng dẫn thực hi ệ n Quyết định s ố 102/2009/QĐ-TTg về chính sách hỗ trợ trực tiếp cho người dân thuộc hộ n g hèo vùng khó khăn H ỗ trợ trực tiếp cho người dân thuộc hộ n g hèo vùng khó khăn TTHC đang được rà soát, chưa có phương án đề xuất b) Tình hình thực thi phương án đề xuất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt trên cơ sở kết quả rà soát của bộ, ngành, địa phương tích lũy kể từ đầu năm đ ế n kỳ báo cáo: Hiện các Vụ, đơn vị chức năng đang tiến hành rà soát quy định TTHC theo k ế hoạch để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. 3. Ti ế p nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị (PAKN) của cá nhân, t ổ chức về quy định hành chính T rong quý III năm 2012, Ủy ban Dân tộc chưa nhận được phản ánh, kiến nghị của cá nhân, t ổ chức v ề quy định hành chính v ì vậy chưa có cơ sở đánh giá. 4. Tình hình, kết quả giải quyết TTHC theo hư ớ ng dẫn tại Công văn 3973/VPCP-KSTT (quy định chi tiết tại Phụ lục 02 kèm theo Báo cáo này) 5. Nội dung khác a) T ổ chức Phòng Kiểm soát TTHC và hệ thống c á n bộ đầu mối tại Vụ, đơn vị: Nhân sự phòng Kiểm soát TTHC hiện đã ổn định với 03 cán bộ trong đó 01 trưởng phòng và 02 chuyên viên; hệ th ố ng cán bộ đầu mối tại các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc đã được thành lập từ năm 2011 gồm 18 người. b) V ề công tác xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện v ă n bản triển khai nhiệm vụ trong nội bộ của Ủy ban Dân tộc trong quý III/2012 Ban hành Công văn số 654/ U BDT-VP ngày 03/8/2012 Ủy ban Dân tộc về việc tri ể n khai thực hiện mẫu Báo cáo về t ì nh hình, kết quả giải quyết TTHC và hướng d ẫ n niêm y ế t công khai TTHC, nội dung và địa chỉ tiếp nhận phản ánh ki ế n ngh ị; c) Hoạt động đôn đốc, tập huấn hướng dẫn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính. Văn phòng Ủy ban đã thường xuyên đôn đốc các Vụ, đơn vị trong quá trình rà soát quy định, thủ tục hành chính thông qua hệ thống cán bộ đầu mối trong công tác thực hiện k ế hoạch; tham mưu xây dựng v ă n bản QPPL có chứa đựng quy định, thủ tục hành chính. Phối hợp xử l ý các khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện. d) Công tác thông tin, truyền thông của Ủy ban Dân tộc. Ủy ban Dân tộc đã xây dựng trang tin thành phần trên Trang tin điện tử của Ủy ban Dân tộc (website: http://tthc.ubdt. g ov.vn), tuyên truyền về công tác ki ể m soát TTHC, thành lập hộp thư, địa chỉ, số điện thoại tiếp nhận xử lý, ph ả n ánh ki ế n nghị về TTHC, và cập nh ậ t các thông tin về công tác ki ể m soát TTHC của Ủy ban Dân tộc. đ) Xây dựng kinh phí phục vụ công tác kiểm soát thủ tục hành chính. Năm 2012, Ủ y ban Dân tộc đ ã b ố trí kinh ph í cho hoạt động kiểm soát TTHC trên cơ sở dự toán của Văn phòng Ủ y ban lập theo Thông tư số 224/2010/TT-BTC ngày 31/12/2010 của Bộ Tài chính quy định việc lập dự toán, quản lý và sử dụng kinh phí thực hiện các hoạt đ ộ ng ki ể m soát TTHC. e) Việc lấy ý kiến Phòng Kiểm soát TTHC đối v ớ i dự thảo văn b ả n quy phạm pháp luật có quy định TTHC. Ủ y ban Dân tộc đã chỉ đạo Vụ Pháp chế và các Vụ, đơn vị thực hiện đúng quy định v ề l ấ y ý ki ế n của phòng KSTTHC đối với các văn bản của Ủy ban ban hành có quy định thủ tục hành chính. Quá trình dự thảo các Thông tư (đã và sắp ban hành) đã tuân thủ đúng quy định về trình tự, thủ tục soạn th ả o, th ẩ m định, văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực công tác dân tộc v à thực hiện đúng quy định l ấ y ý ki ế n v ề thủ tục hành chính đ ố i với các v ă n bản quy phạm pháp luật theo quy định tại Nghị định số 63/2010/NĐ-CP. g) Tình hình triển khai việc niêm yết công khai TTHC, nội dung và địa chỉ tiếp nhận PAKN. Các Vụ, đơn vị trực tiếp thực hiện TTHC của Ủy ban Dân tộc đã nghiêm túc tri ể n khai việc niêm yết công khai TTHC, nội dung và địa chỉ tiếp nhận PAKN theo đúng hướng dẫn và biểu mẫu quy định tại Công văn 3973/VPCP-KSTT ngày 04/6/2012 của Văn phòng Chính phủ . II. Tình hình, kết quả thực hiện các phương án đ ơ n giản hóa thủ tục hành chính đã được cấp có th ẩ m quyền phê duyệt trên cơ sở kết quả rà soát c ủ a Đ ề án Đ ơ n giản hóa T T HC trên các lĩnh vực quản lý nhà nước giai đoạn 2007 - 2010 Thực hiện Nghị quyết 53/NQ-CP ngày 10/12/2010 của Chính phủ về việc đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban Dân tộc, trong năm 2011 Ủy ban Dân tộc đã tri ể n khai thực hiện hoàn thành theo k ế hoạch việc đơn gi ả n hóa các thủ tục hành chính theo phương án đơn giản hóa ban hành kèm theo Nghị quy ế t này và đã t ổ ng h ợ p, gửi báo cáo Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ. III. Đánh giá chung v ề tình hình, kết quả thực hiện Quyết định số 945/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ Thực hiện Nghị định s ố 63/2010/NĐ-CP của Chính phủ về Kiểm soát thủ tục hành chính và các v ă n bản, hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ, trong năm 2011, Ủ y ban Dân tộc đã kiện toàn t ổ chức và nh â n sự thực hiện nhiệm vụ ki ể m soát T T HC và hoàn thành việc thực thi các phương án đơn giản hóa TTHC đã được cấp có th ẩ m quyền ph ê duyệt. Trong 3 quý đầu năm 2012, Ủy ban Dân tộc đã xây dựng và ban hành các văn bản đ ể tri ể n khai nhiệm vụ ki ể m soát thủ tục hành chính tại Ủy ban năm 2012, theo đó tập trung vào công tác rà soát quy định, thủ tục hành chính; k ế hoạch hoạt động côn g tác kiểm soát TTHC; đẩy mạnh công tác truyền thông, tham gia tích cực cuộc thi “Chung tay cải cách th ủ tục hành chính”; niêm yết công khai TTHC và triển khai thực hiện báo cáo tình hình, kết quả giải quyết TTHC theo hướng dẫn tại Công văn 3973/VPCP-KSTT ngày 04/6/2012 của Văn phòng Chính phủ. Trên đây là Báo cáo Quý III năm 2012 về kết quả thực hiện nhiệm vụ ki ể m soát thủ tục hành chính của Ủ y ban Dân tộc theo Quyết định số 945/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ . Nơi nhận: - Văn phòng Chính ph ủ ; - Cục Kiểm soát TTHC; - Bộ trư ở ng, Chủ nhiệm UBDT (để báo cáo); - Phó Ch ủ nhiệm Hà Hùng (để báo cáo); - Lưu: VT, KSTTHC TL. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM CHÁNH VĂN PHÒNG Triệu Hồng Sơn PHỤ LỤC 01 TÌNH HÌNH BAN HÀNH, CÔNG BỐ VÀ CẬP NHẬT CƠ SỞ DỮ LIỆU QUỐC GIA VỀ TTHC (Kèm theo Báo cáo số 77/BC-UBDT ngày 14 tháng 9 năm 2012 của Ủy ban Dân tộc) 1. Tình hình ban hành và công bố công khai các quy định về TTHC STT Số, ký hiệu, ngày tháng năm ban hành và tên loại, trích yếu của VBQPPL có quy định về TTHC được ban hành trong kỳ báo cáo Tên TTHC được ban hành, sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ, bãi bỏ trong văn bản nêu tại cột (1 ) Số, ký hiệu, ngày tháng năm ban hành Quyết định công bố TTHC S ố, ký hiệu, ngày tháng năm của văn bản đề nghị VPCP công khai (hoặc không công khai) TTHC vào CSDL QG về TTHC Trong đó, số TTHC đề nghị Công khai Không công khai (1) (2) (3) (4) (5) ( 6 ) 1 2 T ổ ng s ố 0 0 0 0 0 Lũy kế từ đầu năm 01 01 01 01 0 PHỤ LỤC 02 (Kèm theo Báo cáo số 77/BC-UBDT ngày 14 tháng 9 năm 2012 của Ủy ban Dân tộc) TÌNH HÌNH, KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG QUÝ III NĂM 2012 1. Tình hình tiếp nhận, giải quyết TTHC STT Lĩnh vực, công việc giải quyết Số hồ sơ nhận giải quyết Kết quả giải quyết Ghi chú Tổng số Trong đó Số hồ sơ đã giải quyết Số hồ sơ đang giải quyết Số kỳ trước chuyển qua Số mới tiếp nhận Tổng số Trả đúng thời hạn Trả quá hạn Tổng số Chưa đến hạn Quá hạn 1 2 3=4+5 4 5 6=7+8 7 8 9=10+11 10 11 12 I Lĩnh vực công tác dân tộc 1 Vụ/đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc: - Thanh tra 12 0 12 11 11 0 01 01 0 - Văn phòng 03 0 03 03 03 0 0 0 0 - Vụ Địa phương 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - Vụ Địa phương 3 17 13 04 17 17 0 0 0 0 2 Cơ quan/tổ chức được Cơ quan hành chính nhà nước, người có thẩm quyền ủy quyền thực hiện dịch vụ công (nếu có) II Lĩnh vực B (các đơn vị ngành dọc thực hiện) 1 Cơ quan ngành dọc cấp trung ương 2 Cơ quan ngành dọc cấp tỉnh 3 Cơ quan ngành dọc cấp huyện 4 Cơ quan/tổ chức được cơ quan hành chính Nhà nước hoặc người có thẩm quyền ủy quyền thực hiện dịch vụ công (nếu có) Tổng 32 13 19 31 31 0 01 01 0