4109/CT-TTHT

Công văn 4109/CT-TTHT năm 2018 về hóa đơn điện tử là mẫu chứng từ giao dịch Ngân hàng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- S ố : 4109 /CT-TTHT V/v hóa đ ơn đ i ện tử là mẫu chứng từ giao dịch Ngân hàng Hà Nội, ngày 25 tháng 01 năm 2018 Kính gửi: Ngân hàng TMCP Tiên Phong (Địa chỉ: tòa nhà TPBank, số 57 Lý Thường Kiệt, Phường Trần H ư ng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội) MST: 0102744865 Cục Thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 1957/2017/CV-TPB-FA của Ngân hàng TMCP Tiên Phong (sau đây gọ i tắt là Ngân hàng) về việc đăng ký cấu trúc tạo mẫu chứng từ giao dịch hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định về hóa đơn điện tử: “1. Hóa đ ơ n điện tử là tập hợp các thông điệp dữ li ệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, l ưu trữ và quản lý bằng phương tiện đi ện tử. H ó a đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy t í nh của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn đi ệ n tử gồm các lo ạ i : hóa đơn xuất khẩu; h ó a đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm...; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứn g từ thu phí d ị ch v ụ n g ân hàng ..., hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và c á c quy định của pháp luật có li ên quan..” - Căn cứ Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định về nội dung của hóa đơn điện tử: “1 . Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; K ý hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục s ố 1 Thông tư s ố 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính. b) Tên, địa chỉ, mã s ố thuế của người bán; c) Tê n , địa chỉ, mã số thuế của người mua; d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền gh i bằng s ố và b ằ ng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, t ổ ng số tiền phải thanh toán gh i bằng số và bằng chữ. e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong t r ường hợp người mua là đơn vị kế toán. g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt . Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ s ố gh i trên h ó a đơn là các chữ số tự nhiên: 0 , 1 , 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu ch ấ m ( . ); nếu có ghi chữ số sau chữ s ố hàng đơn vị phải đặt d ấ u phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị. Trường hợp không có q uy định cụ thể giữa người mua và người bán về ngôn ngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn điện t ử để xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ thì ngôn ngữ được sử dụng trên hóa đơ n điện tử (hóa đơn xuất khẩu) là tiếng Anh. Trường hợp sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, t ỷ , nghìn tỷ, triệu t ỷ , t ỷ t ỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị đ ể ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ghi rõ tại Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nội dung này. Các nội dung quy định từ điểm b đến điểm d khoản 1 Điều này phải phản á nh đ ú ng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định được nội dung hoạt động kinh tế phát sinh, số tiền thu được, xác định được người mu a hàng h oặc người nộp ti ề n, người thụ hưởng dịch vụ...), người b á n hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ...), tên hàng hóa dịch vụ - hoặc nội dung thu tiền. 2. Một số t rườ ng hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.” Căn cứ các quy định trên, trường h ợp Ngân hàng đang sử dụng hóa đơn tự in với cấu trúc đã đăng ký với cơ quan Thuế, nay chuyển sang hóa đơn điện tử thì mẫu chứng từ giao dịch của Ngân hàng phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Điều 6 Thông tư s ố 32/20 1 1/TT-BTC. Hiện nay Bộ T à i chính đang trình Chính phủ dự thảo Nghị định thay thế Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ. Khi có văn bản của cấp có thẩm quyền ban hành, Cục Thuế TP Hà Nội sẽ hướng dẫn các đơn vị trên địa bàn thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Cục thuế TP Hà Nội thông báo để Ngân hàng được biết và thực hiện ./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng KT4; - P hòng P háp chế; - Lưu: VT, TTHT . KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Mai Sơn