1410/QĐ-UBND

Quyết định 1410/QĐ-UBND năm 2019 về Quy trình nội bộ giải quyết từng thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1410 /QĐ-UBND Ninh Thuận, ngày 03 tháng 9 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH NINH THUẬN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN Căn cứ Luật tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Ch ủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Kế hoạch số 4244/KH-UBND ngày 03/10/2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về triển khai thực hiện Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận; Căn cứ Quyết định số 1541/QĐ-UBND ngày 20/9/2018 của Chủ tịch U BND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình s ố 2316/TTr-SNV ngày 09/7/2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết từng thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận (Phụ lục 1, 2). Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ trên cơ sở Quy trình được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này, xây dựng quy trình điện tử theo quy định tại khoản 4 Điều 36 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành thuộc tỉnh; Ch ủ tịch U BND các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Nội vụ; - Cục kiểm soát TTHC (VPCP); - Thường trực HĐND tỉnh; - CT, các PCT U BND tỉnh; - Cổng thông tin điện tử của tỉnh; - TT CNTT&TT (Sở TTTT); - VPUB: LĐ, KGVX; - Lưu: VT, TTPVHCC. TXS CHỦ TỊCH Lưu Xuân Vĩnh PHỤ LỤC I QUY TR Ì NH NỘI BỘ GIẢI QUY Ế T THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH NINH THUẬN (TTHC thực hiện tại Trung tâm Phục vụ hành ch í nh công) (Ban hành kèm theo Quyết định số 1410 /QĐ- U BND ngày 03 / 9 /2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận) 1. Thủ tục Cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ Trình tự công việc Chức danh, vị trí Nội dung công việc Th ờ i gian thực hiện Bước 1 Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Chi cục Văn thư-Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận xử lý (thông qua nhân viên Bưu điện tỉnh) 0,5 ngày Bước 2 Chi cục Văn thư-Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận Xem xét chuyển h ồ sơ cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Bước 3 Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Thẩm tra, xử lý hồ sơ Bước 4 Lãnh đạo Trung tâm Lưu tr ữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính 0,5 ngày Bư ớ c 5 Chi cục Văn thư-Lưu trữ trực th u ộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (thông qua nhân viên Bưu điện tỉ n h) Bư ớ c 6 Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết thủ tục h à nh chính cho tổ chức, cá nh â n Tổng thời gian thực h i ện thủ tục hành chính 01 ngày 2. Th ủ tục Cấp, cấp l ại, b ổ sung lĩnh vực hành nghề của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ Trình tự công việc Ch ứ c danh, vị trí Nội dung công v i ệc Th ờ i gian th ự c hi ệ n Bước 1 Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận h ồ sơ và chuyển hồ sơ cho Chi cục Văn thư-Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận xử lý (thông qua nhân viên Bưu điện tỉnh) 01 ngày Bước 2 Chi cục Văn thư-Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 04 ngày Bước 3 Lãnh đạo Chi cục Văn thư-Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận Xem xét thông qua hồ sơ 02 ngày Bước 4 Lãnh đạo Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính 01 ngày Bước 5 Chi cục V ă n thư-Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Thuận Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (thông qua nhân viên Bưu điện tỉnh) 01 ngày Bước 6 Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân 01 ngày Tổng th ờ i g i an thực h i ện thủ tục hành chính 10 ngày PHỤ LỤC II QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH NINH THUẬN ( TTHC thực hiện tại Chi cục Văn thư-L ư u trữ tỉnh Ninh Thuận) 1. Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại Phòng đọc Trình tự công việc Ch ứ c danh, vị trí Nội dung công việc Thời gian thực h i ện Đối v ớ i tà i liệu thuộc diện sử dụng r ộ ng rã i Bước 1 Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ 0,5 ngày Bước 2 Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Hướng dẫn độc giả ghi các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu Bước 3 Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Đăng ký, hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu Bước 4 Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả 0,5 ngày Bước 5 Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Bước 6 Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Giao hồ sơ cho độc giả sử dụng Tổng th ờ i g i an thực hiện thủ tục hành chính 01 ngày Đối với tà i liệu thuộc d i ện hạn chế sử dụng, tà i liệu đặc b i ệt quý, hiếm Bước 1 Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Hướng dẫn, k i ểm tra, tiếp nhận hồ sơ 0,5 ngày Bước 2 Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Hướng dẫn độc giả ghi các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu 0,5 ngày Bước 3 Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Đăng ký, hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu Bước 4 Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả 0,5 ngày Bước 5 Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Bước 6 Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận Giao hồ sơ cho độc giả sử dụng 0,5 ngày T ổ ng th ờ i gian thực h i ện thủ tục hành chính 02 ngày