599/QĐ-UBND

Quyết định 599/QĐ-UBND năm 2019 về Kế hoạch triển khai xây dựng chuyển đổi, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2019-2020 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 599/QĐ-UBND Quảng Ngãi , ngày 26 tháng 4 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI XÂY DỰNG CHUYỂN ĐỔI, ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH TỈNH QUẢNG NGÃI GIAI ĐOẠN 2019-2020 CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước; Căn cứ Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ngày 10/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết thi hành Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước; Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11/8/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định công tác quản lý tài chính đối với việc tư vấn, xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước; Căn cứ Quyết định số 4109/QĐ-BKHCN ngày 31/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 ; Căn cứ Quyết định số 101/QĐ-BKHCN ngày 21/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố Mô hình khung HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015 cho các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước địa phương; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tại Tờ tr ì nh số 390/TT-SKHCN ngày 12/4/2019, QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch triển khai xây dựng chuyển đổi, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2019-2020. Điều 2. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với các sở, ngành liên quan hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện Kế hoạch này theo đúng quy định. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Thủ trưởng các cơ quan chuyển đổi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - CT, PCT UBND tỉnh; - Chi cục Tiêu chuẩn Đo lườ ng Chất lượng; - VPUB: PCVP(VX), TH, CBTH; - Lưu: VT , KGVX lmc184 . KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đặng Ngọc Dũng KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI XÂY DỰNG CHUYỂN ĐỔI VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NGÃI GIAI ĐOẠN 2019-2020 (Ban hành kèm theo Quyết định số 599/QĐ-UBND ngày 26/4/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh) Thực hiện Quyết định số 4109/QĐ-BKHCN ngày 31/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công b ố Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 (sau đâ y gọi l à TCV N 9001:2015) - Hệ thống qu ả n lý chất lượng - Các yêu cầu; Quyết định số 832/QĐ-UBND ngày 29/5/2015 của Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Kế hoạch thực hiện Quyết định 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch chuyển đổi và áp dụng HTQLCL theo theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015 như sau: I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Thống nhất việc áp dụng HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001 : 2015 đối với các cơ quan hành chính trên địa bàn tỉnh nhằm chuẩn hóa các quy trình giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật, phù hợp với TCVN 9001:2015; tạo thuận lợi để thực hiện kế hoạch cải cách hành chính, và chính phủ điện tử của tỉnh. Thực hiện Quyết định số 101/QĐ-BKHCN ngày 21/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố Mô hình khung HTQLCL theo Ti ê u chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015 cho các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước địa phương; xác định phạm vi áp dụng HTQLCL, áp dụng các điều khoản của TCVN 9001:2015 và mẫu quy trình xử lý công việc tại cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước. Đối với các biểu mẫu trong mẫu quy trình xử lý công việc, các cơ quan căn cứ vào tình hình thực tế đ ể tích h ợ p, xây dựng cho phù hợp với quy định t ạ i Thông tư số 01/2018/VP-CP ngày 23/8/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết các thủ tục hành chính và quy định liên quan khác. Trong hai năm 2019 - 2020: 100% cơ quan hành chính nhà nước trong tỉnh đang áp dụng HTQLCL theo TCVN 9001:2008 hoàn thành việc chuyển đổi xây dựng mở rộng, áp dụng và công bố HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015 cho toàn bộ các thủ tục hành chính được công b ố . Căn cứ tình hình thực tế của cơ quan để xây dựng, áp dụng HTQLCL đối với các hoạt động nội bộ, hoạt động khác của cơ quan để nâng cao hiệu quả trong giải quyết công việc. II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG Các cơ quan hành chính đang áp dụng HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2008 theo quy định tại Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ; Quyết định số 832/QĐ-UBND ngày 29/5/2015 Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Kế hoạch thực hiện Quyết định 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi, cụ thể: - UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh. - Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. - Các chi cục và tương đương thuộc cơ quan chuyên môn cấp tỉnh. - UBND các huyện, thành phố. - Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện/thành phố. (cụ thể c ó danh sách các cơ quan, đơn vị, địa phương kèm theo) III. NỘI DUNG, TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN TT Nội dung công việc Đơn vị thực hiện Tiến độ thực hiện Ghi chú 1 Hướng dẫn, tư vấn, đào tạo về HTQLCL TCVN 9001:2015; Mô hình khung TCVN 9001:2015 - Sở Khoa học và Công nghệ - Đơn vị tư vấn, đào tạo Quý I-II/2019 2 Hướng dẫn đơn vị chuyển đổi xây dựng và áp dụng HTQLCL TCVN 9001:2015 Sở Khoa học và Công nghệ Quý II /20 1 9 3 Xây dựng Kế hoạch chuyển đổi xây dựng mở rộng và áp dụng HTQLCL TCVN 9001:2015 tại đơn vị chuyển đổi Đơn vị chuyển đổi Quý II-III/2019 Triển khai kế hoạch trong năm 2020 4 Xây dựng kế hoạch l ựa chọn tư vấn chuyển đổi HTQLCL theo TCVN 9001:2015 - Sở Khoa học và Công nghệ - Sở Tài chính Quý I /2020 5 Tổ chức đấu thầu lựa chọn tư vấn chuyển đổi mở rộng HTQLCL theo TCVN 9001:2015 Sở Khoa học và Công nghệ Quý I-II/2020 6 Triển khai kế hoạch chuyển đổi xây dựng, áp dụng và công bố HTQLCL TCVN 9001:2015 tại các cơ quan, đơn vị, địa phương - Sở Khoa học và Công nghệ; - Cơ quan tư vấn; - Đơn vị áp dụng; Quý II-IV /2020 - Đơn vị chuyển đổi chủ trì; - Sở Khoa học và Công nghệ; cơ quan tư vấn phối hợp) 7 Báo cáo kết quả thực hiện Đơn vị chuy ể n đ ổ i xây dựng báo cáo kết quả gửi UBND tỉnh (qua Sở Khoa học và Công nghệ) Cuối Quý I V/2020 IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN Kinh phí triển khai xây dựng, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN 9001:2015 thực hiện theo quy định tại Khoản 2, Điều 4, Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11/8/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định công tác quản lý tài chính đối với việc tư vấn, xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2008 vào hoạt động của cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước. V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Đối với Cơ quan xây dựng HTQLCL theo TCVN 9001:2015 - Xây dựng Kế hoạch chuyển đổi HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015 tại cơ quan, đơn vị. - Dự toán kinh phí hoạt động do cơ quan thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11 /8/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. - Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ và cơ quan tư vấn triển khai Kế hoạch xây dựng chuyển đổi Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 900 1: 2015 tại cơ quan, đơn vị theo đúng quy định. - Báo cáo UBND tỉnh kết quả thực hiện (qua Sở Khoa học và Công nghệ) . 2. Sở Khoa học và Công nghệ (cơ quan thường trực) - Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các sở, ban, ngành, các địa phương tổ chức tr i ể n khai Kế hoạch này; đ ồ ng thời, chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn và định kỳ báo cáo UBND tỉnh kết quả thực hiện. - Tổ chức hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015 cho các đơn vị chuyển đổi. - Chỉ đạo Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng lựa chọn đơn vị tư vấn HTQLCL có tư cách pháp nhân, có năng lực và kinh nghiệm để tư vấn triển khai xây dựng chuyển đổi mở rộng, áp dụng và công b ố HTQLCL theo TCVN 9001:2015 đối với các cơ quan trong tỉnh đạt ti ế n độ và chất lượng. 3. Sở Nội vụ Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ trong việc theo dõi, đánh giá kết quả triển khai thực hiện việc xây dựng mở rộng và áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 tại các cơ quan hành chính nh à nước trên địa bàn tỉnh; gắn hiệu quả triển khai áp dụng HTQLCL tại các cơ quan, đơn vị với việc thực hiện Quyết định số 173/QĐ-UBND , ngày 24/02/2017 của UBND tỉnh phê duyệt Đề án cải cách hành chính, nhất là cải cách thủ tục hành chính tỉnh Quảng Ngãi, giai đoạn 2016-2020; với việc đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và công tác thi đua, khen thưởng về cải cách hành chính hàng năm. 4. Sở Thông tin và Truyền thông Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ , Đài Phát thanh - Truyền hình Quảng Ngãi, B á o Quảng Ngãi và các phương tiện thông tin đại chúng tổ chức công tác thông tin tuyên truyền, đưa tin về tình hình, kết quả tr iển khai thực hiện Kế hoạch này. 5. Sở Tài chính - Thẩm định và tham mư u UBND tỉnh về kinh phí xây dựng chuyển đổi và áp dụng HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015 theo đ ú ng quy định. - Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương trong việc lập dự toán ngân sách, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí hàng năm trong việc xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN 9001:2015 của các cơ quan hành chính theo quy định. Yêu cầu Thủ trư ở ng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố tổ chức thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc các cơ quan báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Khoa học và Công nghệ) . /. DANH SÁCH CÁC CƠ QUAN THỰC HIỆN CHUYỂN ĐỔI HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG TỪ PHIÊN BẢN TCVN ISO 9001:2008 SANG TCVN ISO 9001:2015 (Ban hành kèm theo Quyết định số 599/QĐ-UBND ngày 26/4/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh) TT Tên cơ quan hành chính nhà nước Ghi chú 1 Sở Khoa học và Công nghệ 2 Sở Nội vụ 3 Sở Giao thông vận tải 4 Sở Kế hoạch và Đầu tư 5 Sở Tài chính 6 Sở Tài nguyên và Môi trường 7 Sở Giáo dục và Đào tạo 8 Sở Y tế 9 Sở Xây dựng 10 Sở Tư pháp 11 Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch 12 Sở Thông tin và Truyền thông 13 Sở Ngoại vụ 14 Văn phòng UBND tỉnh 15 Văn phòng thành phố Quảng Ngãi 16 Phòng Quản lý Đô thị th à nh phố Quảng Ngãi 17 Phòng Tài nguyên và Môi trường thành phố Quảng Ngãi 18 Văn phòng huyện Bình Sơn 19 Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Bình Sơn 20 Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Bình Sơn 21 Văn phòng HĐND và UBND huyện Mộ Đức 22 Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Mộ Đức 23 Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Mộ Đức 24 Văn phòng huyện Ba Tơ 25 Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Ba Tơ 26 Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Ba Tơ 27 Văn phòng huyện S ơ n Tịnh 28 Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Sơn Tịnh 29 Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Sơn Tịnh 30 Văn phòng huyện Tư Nghĩa 31 Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Tư Nghĩa 32 Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Tư Nghĩa 33 Văn phòng huyện Đức Phổ 34 Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Đức Phổ 35 Phòng Nội vụ huyện Đức Phổ 36 Văn phòng HĐND và UBND huyện Nghĩa Hành 37 Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Nghĩa Hành 38 Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Nghĩa Hành 39 Văn phòng huyện Minh Long 40 Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Minh Long 41 Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Minh Long 42 Văn phòng HĐND v à UBND huyện Sơn Hà 43 Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Sơn Hà 44 Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Sơn Hà 45 Văn phòng huyện Trà B ồ ng 46 Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Trà B ồ ng 47 Phòng Văn hóa - Thông tin huyện Trà B ồ ng 48 UBND huyện Lý Sơn 49 Ban Quản lý KKT Dung Quất và các KCN tỉnh 50 Ban Dân tộc tỉnh 51 Thanh tra tỉnh 52 Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL) 53 Chi cục An toàn VSTP 54 Chi cục Bảo vệ môi trường 55 Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình