62/KCB-QLCL&CĐT

Công văn 62/KCB-QLCL&CĐT năm 2019 về tăng cường công tác khám, chữa bệnh trong dịp Tết Nguyên đán Kỷ Hợi 2019 do Cục Quản lý Khám chữa bệnh ban hành BỘ Y TẾ CỤC QUẢN LÝ KHÁM, CHỮA BỆNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 62/KCB-QLCL&CĐT Vv Tăng cường công tác khám, chữa bệnh trong dịp Tết Nguyên đán Kỷ Hợi 2019 Hà Nội, ngày 17 tháng 01 năm 201 9 Kính gửi: - Giám đốc các bệnh viện trực thuộc Bộ Y tế; - Giám đốc Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Thủ trưởng Y tế các Bộ, ngành. Thực hiện Chỉ thị số 34/CT-TTg ngày 28/12/2018 của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị số 02/CT-BYT ngày 11/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Y tế về tăng cường công tác y tế trong dịp Tết Nguyên đán Kỷ Hợi 2019, để bảo đảm tốt công tác khám, chữa bệnh cho nhân dân trong dịp T ế t, Cục Quản lý Khám chữa bệnh - Bộ Y tế đề nghị các bệnh viện trực thuộc Bộ Y tế, Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Y tế các Bộ, ngành chỉ đạo các đơn vị thực hiện tốt những công việc sau đây: 1. Có kế hoạch đảm bảo công tác điều trị, phục vụ người bệnh và an ninh trật tự trong các cơ sở khám, chữa bệnh. Trực theo 4 cấp: trực lãnh đạo, xử lý thông tin Đường dây nóng; trực chuyên môn; tr ực hành chính - hậu cần và trực bảo vệ - tự vệ. Danh sách cán bộ trực phải được niêm yết tại các khoa, phòng. Xây dựng kế hoạch về phòng chống cháy nổ, thảm hoạ, tai nạn hàng loạt; phòng chống rét cho người bệnh; hỗ trợ kỹ thuật cho tuyến dưới, tham vấn về chuyên môn khi cần thiết. 2. Chủ động đối phó với dịch bệnh, ngộ độc, tai nạn cấp cứu hàng loạt có thể xảy ra: Có phương án thường trực, dự trữ cơ số thuốc, dịch truyền, vật tư, hoá chất, bố trí cơ số giường bệnh, phương tiện cấp cứu và cấp cứu ngoại viện để sẵn sàng đáp ứng, đảm bảo tốt công tác thu dung, cấp cứu điều trị, cách ly người bệnh theo đúng các hướng dẫn hiện hành về phòng chống dịch. 3. Tổ chức tốt việc cấp cứu, khám chữa bệnh cho người bệnh: Dự trữ đủ thuốc, máu, dịch truyền và các phương tiện, trang thiết bị cần thiết phục vụ cấp cứu, khám chữa bệnh. Bảo đảm tất cả người bệnh cấp cứu được khám và điều trị kịp thời, không được từ chối hoặc xử trí chậm trễ. Nếu trái tuyến, trái chuyên khoa cũng phải xử lý cấp cứu ban đầu ổn định, giải thích đầy đủ cho người bệnh, người nhà người bệnh trước khi chuyển đi cơ sở y tế khác. 4. Tổ chức thăm hỏi và đón Tết cho người bệnh còn điều trị tại bệnh viện trong dịp Tết, đặc biệt chú ý người bệnh nghèo, người bệnh thuộc đối tượng chính sách. Đặc biệt chú ý nâng cao tinh thần thái độ phục vụ người bệnh, giao tiếp, ứ ng xử ân cần, hoà nhã. Thực hiện đúng các quy định liên quan và các quy trình chuyên môn kỹ thuật. 5. Nghiêm túc thực hiện công tác thông tin báo cáo tình hình cấp cứu, tai nạn thương tích, tai nạn giao thông, ngộ độc trong dịp Tết theo hệ thống báo cáo trực tuyến của Cục Quản lý khám chữa bệnh: a) Các bệnh viện có nhiệm vụ phân công cán bộ thường trực báo cáo số liệu hàng ngày. Danh sách lãnh đạo và cán bộ thường trực báo cáo số liệu kèm theo số điện thoại di động, email đề nghị cập nhật trực tiếp trên phần mềm báo cáo Tết trực tuyến. - Báo cáo hàng ngày tình hình khám chữa bệnh cấp cứu, tai nạn, ngộ độc về cơ quan quản lý cấp trên theo mẫu tại c ô ng báo cáo trực tuyến khám chữa bệnh. Chú ý các số liệu: Khám cấp cứu tai nạn do pháo nổ, thuốc nổ, ngộ độc thực phẩm; Tử vong do tai nạn giao thông, ngộ độc thực phẩm, đánh nhau phải báo cáo danh sách người bệnh chi tiết. - Thời gian các bệnh viện báo cáo trực tuyến về cơ quan chủ quản trước 9 giờ sáng hàng ngày từ ngày 03/02/2019 đến ngày 11/02/2019 số liệu của các ngày từ 28 Tết đến hết ngày Mùng 6 Tết. Các ngày Mùng 1 Tết, Mùng 4 Tết, và Mùng 7 Tết có thêm báo cáo 3 ngày Tết, 6 ngày Tết và 9 ngày Tết bằng văn bản theo đường công văn điện tử. Nếu có diễn biến đặc biệt yêu cầu báo cáo khẩn riêng hoặc thông qua Đường dây nóng. Chú ý: sáng ngày 29 T ế t mới bắt đ ầ u báo cáo số liệu của ngày 28 Tết, sáng Mùng 7 T ế t báo cáo số liệu ngày Mùng 6 T ế t và rà soát số liệu báo cáo tổng kết 9 ngày Tết. Số liệu được tính theo ca trực từ 7 giờ sáng hôm trước đến 7 giờ sáng hôm sau. - Báo cáo trực tuyến theo phần mềm Kiểm tra bệnh viện, tại địa chỉ: qlbv.vn/baocaotet, hoặc đường link từ trang chủ website của Cục Quản lý khám chữa bệnh: kcb.vn. Tài khoản liên hệ Phòng Kế hoạch tổng hợp hoặc Quản lý chất lượng của bệnh viện. Đơn vị chưa có tài khoản đề nghị gửi đăng ký theo địa chỉ email hỗ trợ: qlbv.vn@gmail.com b) Sở Y tế các tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương, Cơ quan quản lý Y tế các Bộ, ngành có nhiệm vụ: - Phân công cán bộ thường trực báo cáo hàng ngày. Danh sách cán bộ bao gồm: Sở Y tế, Họ và Tên, Chức vụ, số điện thoại di động, Email) đề nghị đ ă ng trên trang web của Sở Y tế, và gửi về Cục Quản lý khám chữa bệnh trước kỳ nghỉ T ế t qua địa chỉ email: qlbv.vn@gmail.com - Chỉ đạo, đôn đốc các bệnh viện trực thuộc báo cáo số liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời về tình hình khám, cấp cứu, tai nạn ngộ độc, dịch bệnh tại các bệnh viện trên phần mềm báo cáo trực tuyến. - Đăng nhập phần mềm trực tuyến theo phần mềm Kiểm tra bệnh viện tại địa chỉ: qlbv.vn/baocaotet sử dụng chung tài khoản Kiểm tra bệnh viện (liên hệ Phòng Nghiệp Vụ Y - Sở Y tế, đơn vị chưa có tài khoản đề nghị gửi đăng ký theo địa chỉ email: qlbv.vn@gmail.com) để kiểm tra số liệu của từng bệnh viện trước khi tổng hợp báo cáo về Bộ Y tế. - Báo cáo hàng ngày kèm Phụ lục Tổng hợp số liệu từ các bệnh viện đã được thiết kế sẵn trên phần mềm báo cáo trực tuyến về Cục Quản lý Khám chữa bệnh, Bộ Y tế qua địa chỉ email: qlbv.vn@gmail.com - Thời gian Sở Y tế; Y tế các Bộ, ngành báo cáo trực tuyến về Bộ Y tế trước 12 giờ hàng ngày t ừ ngày 03/02/2019 đến ngày 11/02/2019. Các ngày Mùng 1 T ế t, Mùng 6 Tết, và Mùng 7 Tết có thêm báo cáo 3 ngày Tết, 6 ngày Tết và 9 ngày Tết bằng văn bản theo đường công văn điện tử. Nếu có diễn biến đặc biệt yêu cầu báo cáo khẩn riêng hoặc thông qua Đường dây nóng. 6. Bộ Y tế sẽ tổ chức kiểm t ra đột xuất việc chuẩn bị và thực hiện thường trực của một số bệnh viện/viện có giường bệnh trực thuộc Bộ và bệnh viện ở các địa phương trước và trong dịp Tết. Yêu cầu các đơn vị thực hiện đầy đủ các nội dung nêu trên, gửi về Bộ Y tế đúng thời gian để kịp thời tổng hợp tình hình, báo cáo Thủ tướng Chính phủ./. Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng Nguyễn Thị Kim Tiến (để b/c); - Các Thứ trưởn g (để b/c); - Văn phòng Bộ (để phối hợp); - Văn phòng CP; UB ATGT QG; U B các vấn đề XH Quốc hội; - Website kcb.vn; - Lưu: VT, QLCL. CỤC TRƯỞNG Lương Ngọc Khuê PHỤ LỤC 1: M Ẫ U BÁO CÁO TÌNH H Ì NH KHÁM CH Ữ A B ỆNH, C Ấ P CỨU, TAI NẠN, NG Ộ Đ Ộ C T Ế T KỶ HỢ I 2019 ( M ẫ u đã thiết k ế đ ể b áo cáo trực tiếp h àn g ngày trên ph ầ n m ề m trực tuy ế n*, không sử dụng b áo cáo giấy) Số liệu khám, chữa bệnh 02/02 28 Tết* * 03/02 29 Tết 04/02 30 Tết 05/02 Mùng 1 06/02 Mùng 2 07/02 Mùng 3 08/02 Mùng 4 09/02 Mùng 5 10/02 Mùng 6*** Tổng cộng 9 ngày T ế t 2018 2019 2018 2019 2018 2019 2018 2019 2018 2019 2018 2019 2018 2019 2018 2019 2018 2019 2018 2019 1 . T ổn g số bệnh nhân còn lại đến trước ngày BC (đầ u ca trực) 2. T ổ ng số khám cấp cứu, tai nạn (2 = 2.1+ 2.2+ 2.3+ 2.4+ 2.5+2. 6+ 2.7) 2.1 - TS Tai nạn Giao thông: 2.1 . 1 + Mức độ nhẹ xử trí và cho về trong ngày 2.1.2 + Ph ả i nhập viện điều trị 2.1.3 + Chuyển viện 2.2 - TS Tai nạn do sinh hoạt 2.3 - TS Tai nạn do pháo nổ (g ử i kèm danh sách NB) 2.4 - TS T ai nạn do chất n ổ khác (gửi kèm danh sách NB) 2.5 - TS khám Ngộ đ ộc thức ăn: 2.5.1 + Do rượu, bia 2.5.2 + Ngộ độc thực ph ẩ m (kèm theo d anh sách N B) 2.5.3 + Nguyên nhân kh á c (R ố i loạn tiêu hoá, tự t ử …) 2 . 6 - TS khám Tai nạn do đánh nhau: M ứ c đ ộ : 2.6.1 + Mức độ nhẹ xử trí cho về trong ngày 2.6.2 + Phải nhập viện điều trị 2.6.3 + Chuyển viện Ngu y ên nhân (1 NB có thể có đồng thời nhiều nguyên nhân) 2.6.4 - Do r ượu , bia 2. 6 .5 + Nguyên nhân khác 2.7 - TS khám cấp cứu, tai nạn ngu yê n nhân khác 3. T ổ n g số b ệ n h nhân nh ập vi ệ n điều tr ị n ộ i trú 4. Tổng số bệnh nhân phẫu thuật 4.1 - Phẫu thuật Ch ấ n thương sọ não 5. T ổ ng số ca đ ẻ (bao gồm cả m ổ đẻ) 6. TS t ử vong tại BV (gồm cả TV trước viện = 6.2+ 6.3+ 6.4+ 6.5+ 6.6 + 6.7+6.8) 6 .1 - TV do tai nạn giao thông (gửi kèm danh sách NB) 6.2 - TV do tai nạn sinh hoạt 6.3 - TV do pháo nổ (gửi kèm danh sách NB) 6.4 - TV do chất nổ khác (gử i kèm danh sách NB) 6.5 - TV do Ngộ độc thức ăn (gử i kèm danh sách NB) 6.6 - TV do Tai nạn đánh nhau (g ửi kèm danh sách NĐ) 6.7 - TV do Tai nạn khác 6.8 - TV do các nguyên nhân khác 7. T ổ ng số NB ra viện 8. T ổ ng s ố NB chuyển viện 9. Tổng số NB còn lại (t í nh đến thời điểm BC 9 = 1 + 3-6- 7 - 8-Tử vong trước viện n ế u có) 10. T ổ ng số lượng máu dự trữ tại BV tại thời điểm báo cáo (đơn vị tính = ml, không s ử dụng dấu thập phân/ngăn cách) 11. Số lượt vận chuyển cấp cứu bằng xe cứu thương của BV 12 . Họ và Tên nhân viên t rự c báo cáo theo ngày - Số điện thoại di động - Địa chỉ email 13. Họ và Tên Lãnh đạo trực bệnh viện theo ngày - Số điện thoại di động - Địa chỉ email 14. Diễn biến khác (mô tả, hoặc báo cáo riêng nếu có): Tình hình vụ dịch, tai nạn, ngộ độc hàng l oạt..; số người mắc; số người chết; s ố người bệnh nhập viện; số người bệnh di ễ n biến nặng; Nguyên nhân sơ bộ; Các biện pháp đã xử lý; K ế t quả x ử l ý ; Đề xuất.., * Ph ầ n m ề m Báo c áo trực tuy ế n sử dụng tài khoản Kiểm tra bệnh viện , liê n hệ Phòng Kế hoạch T ổ ng hợp Qu ả n lý ch ấ t lượ ng ( B ện h viện) hoặc Phòng Nghiệp vụ Y (S ở Y tế). Địa ch ỉ truy cập q l bv.vn/ b aocaot e t, ho ặ c qlbv.vn/ktbv . Email hỗ trợ: q l bv.bv @ gma i l.co m ** Báo cáo vào sáng ngày Mùn g 1 T ế t *** B áo cáo v à o sáng ngày 7 T ế t PHỤ LỤC 2: M Ẫ U BÁO CÁO DANH SÁC H NGƯỜI BỆNH * KH Á M CH Ữ A BỆN H , C Ấ P CỨU, TAI NẠN, NG Ộ Đ Ộ C T Ế T MẬU TU Ấ T 2019 (M ẫ u đã thiết kế để báo cáo t rực ti ế p hàng ngày trên ph ầ n m ềm trực tuyến*, không sử dụng b áo cáo giấy) 1) Áp dụng với các đối t ượ ng: - Khám/nhập viện cấp cứu tai nạn do Pháo nổ, Thuốc n ổ , Ngộ độc thực phẩm; - Nhập viện điều trị nội tr ú do Tai nạn giao thông; Đánh nhau - Tử vong do tai nạn giao thông, ngộ độc thực phẩm, đánh nhau, pháo nổ, thuốc n ổ . 2) Thông tin cần thu thập: 1. Sở Y tế: 2. T ê n Bệnh viện: 3a. Mã số BN: 3b. Họ và tên: 4. Ngày sinh: 5a. Thôn xóm, đường phố: 5b. Xã/Phường: 5c. Huyện/Quận: 5d. Tỉnh/TP: 6. Ngày vào viện: 7. Loại vào viện: Nội trú hay ngoại trú 8. Lý do vào viện: 9. Ngày giờ xảy ra tai nạn: 10. Nơi xảy ra tai nạn: 11. Nguyên nhân: 12. Chẩn đoán hiện tại hoặc khi ra viện: 13. Ngày giờ ra viện: 14. Kết quả điều trị: 15. Tình tr ạng ra viện: 16. Ghi chú (nếu có): PHỤ LỤC 2: DANH SÁCH NGƯỜI BỆNH KHÁM CHỮA BỆNH, C Ấ P C ỨU , TAI NẠN, NG Ộ ĐỘ C T Ế T KỶ HỢI 2019 Ban hành kèm theo Công văn số /KC B - Q LCL ngày /0 1 /20 1 9, s ử dụng đ ể tổng hợp dữ liệu nhập bá o cáo tr ự c tuyến đối tượng B N: ( 1 ) T ử vong do Tai nạn giao thông; (2) Khám cấp c ứ u Tai nạn do Pháo nổ. (3) Chất n ổ khác; (4) T ử vong do đ ánh nhau 1 .S ở Y t ế : Ng ườ i làm báo cáo Báo cáo cơ quan ch ủ qu ả n và g ử i k è m theo email: qlbv.v n@ gmai l .com 2. Bệ nh viện: Liên h ệ Email, đ iện thoại TT 3. H ọ và t ê n 4. Ngày, t há ng, năm sinh 5a. Th ô n xóm, đ ườ ng, ph ố 5b. Xã/ P hườn g 5c. Huy ệ n/ Quận 5d . T ỉ nh/ TP 6 . Ngày, gi ờ vào viện : (dd/mm/yyyy) 7. Loại vào v i ện: 1 - Ngoại trú 2 - Nội tr ú 8 . Lý do vào viện: 1- TN g i ao thông 2- Đánh nhau 3- Pháo nổ 4- Chất n ổ khác 3- Ngộ đ ộc th ứ c ăn 6- Khác 9. Ngày gi ờ x ả y ra tai nạn (dd /m m/yyyy) 10. N ơ i xảy ra tai nạn 11. Chẩn đoán hiện tại hoặc khi ra viện 12. Ng à y gi ờ ra viện 13. Kết qu ả điều trị: 1- Kh ỏ i, đỡ, giảm 2- Nặng th êm 3- Tiên lượ ng t ử vong xin v ề 4- Tử vong 14. Tình trạng ra viện: 1 - Đang nằm viện 2- Ra viện 3- Chuyển viện 4- Tr ố n viện 5- T ử vong 15. Ghi chú 1 2 3