68697/CT-TTHT

Công văn 68697/CT-TTHT về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang năm 2020 do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 68697 /CT-TTHT V/v sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang Hà Nội, ngày 23 tháng 7 năm 20 20 Kính gửi: Công ty TNHH Inoac Việt Nam Địa chỉ: Lô 36, Khu Công nghiệp Quang Minh, Thị Trấn Quang Minh, Huyện Mê Linh, TP H à Nội; M ã số thuế: 2500236896. Trả lời công văn số 20200704 đến ngày 10/7/2020 của Công ty TNHH Inoac Việt Nam (sau đâ y gọi tắt là Công ty) hỏi về sử dụng hóa đơn điện tử. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định: + Tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 quy định hiệu lực thi hành như sau: "1. Nghị định này có hiệu l ực th i hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018. … 3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: s ố 5 1 /2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Ch í nh phủ quy định về hóa đơn b á n hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu l ực th i hành . - C ă n cứ Th ô ng tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. như s au: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hư ớ ng dẫn: “1. H óa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về b á n hàng hoá, cung ứ ng dịch vụ, được khởi tạo, l ập, gửi, nhận, l ưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. H ó a đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. … 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) C ó sự đ ả m bảo đủ tin cậy về t í nh toàn vẹn của thông tin chứa trong h ó a đơn điện tử từ khi thông tin đ ư ợc tạo ra ở dạng cuối c ù ng là hóa đơn điện tử. Tiêu ch í đánh giá t í nh toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đ ổ i về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử . b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. ” + Tại Khoản 2 Điều 14 quy định như sau: “2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/20 1 0 của Ch í nh phủ và Thông tư số 153/20 10 /TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính. ” - Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau: “… Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở k i nh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hi ể n thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ th ố ng máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người b án như trang đầu; c ù ng m ẫ u và ký hiệu hóa đơn như trang đ ầ u; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “ t i ep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đ ó X là s ố thứ tự trang và Y là tổng s ố trang của hóa đơn đ ó ). ” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu tr ên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên t ắ c như sau: Đ ể phù hợp với đặc thù của HĐĐT, trường hợp chuyển đổi HĐĐT ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì Công ty thực hiện tương tự trường h ợ p sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một tr ang hóa đơn, cụ thể: Công ty được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn c ó hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như tr ang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang c ủ a hóa đơn đó). Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tr a số 2 để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Inoac Việt Nam được biết và thực hiện ./. Nơi nhận: - Như tr ên; - Phòng DTPC; - Phòng TKT2; - Lưu: VT, TTHT(6;3). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường