993/QĐ-UBND

Quyết định 993/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, lĩnh vực phòng cháy và chữa cháy thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Công an tỉnh Sóc Trăng ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 993/QĐ-UBND Sóc Trăng , ngày 03 tháng 4 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH, LĨNH VỰC PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA CÔNG AN TỈNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Công an tỉnh tại văn bản số 192/CAT-PV01 ngày 28 tháng 3 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 06 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, lĩnh vực phòng cháy và chữa cháy thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Công an tỉnh. Điều 2. Giao Công an tỉnh chịu trách nhiệm: 1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm phục vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết TTHC theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. 2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC tại Phần mềm Một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/ TT -VPCP. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Công an tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như điều 4; - Văn phòng Chính phủ (đ ể báo cáo) ; - Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải) ; - Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Phòng Kiểm soát TTHC; - Lưu: HC. CHỦ TỊCH Trần Văn Chuyện QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH, LĨNH VỰC PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA CÔNG AN TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 993/QĐ-UBND ngày 03 tháng 4 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng) Quy trình số: 01 THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP VẬN CHUYỂN CHẤT, HÀNG NGUY HIỂM VỀ CHÁY, NỔ CHO PHƯƠNG TIỆN Trình tự các b ước thực h iện Nội dung công v i ệc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/Sản phẩm Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân đến nộp và tiến hành kiểm tr a: + Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không hợp lệ và thiếu thành phần thì trả lại và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện. + Nếu hồ sơ không đúng th ẩ m quyền giải quyết thì từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử và chuy ể n về đơn vị xử lý hồ sơ. Cán bộ Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc - Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả mẫu số 01/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ mẫu số 02/Phiếu từ chối ti ế p nhận giải quyết hồ sơ mẫu số 03. - Ra phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép vận chuy ể n chất hàng nguy hi ể m về ch áy, nổ ) . - Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06. Bước 2 Xem xét, xử lý hồ sơ và cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo phòng phụ trách → Đội trưởng Đội Hướng dẫn và Ki ể m tra an toàn PCCC → Cán bộ thực hiện nhiệm vụ 0,5 ngày làm việc - Ký phiếu giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ. -Vào sổ phân công nhiệm vụ cán bộ thực hiện. - Giao nhận hồ sơ bằng Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép vận chuyển chất, hàng nguy hiểm về ch áy , nổ). Bước 3 - Tổ chức kiểm tra đ i ều kiện an toàn về PCCC đối với phương tiện: + Nếu phương tiện đảm bảo điều kiện an toàn về PCCC thì giải quyết; + N ế u phương tiện không đảm bảo điều kiện an toàn về PCCC thì không giải quyết. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Cán bộ Đội Hướng dẫn và Kiểm tra an toàn PCCC 04 ngày làm việc - Lập biên bản kiểm tra điều kiện an toàn về PCCC đối với phương tiện - Dự thảo Giấy phép vận chuy ể n chất, hàng nguy hi ể m về cháy, n ổ /Văn bản trả lời không cấp phép (Nêu rõ lý do). - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo dự thảo hồ sơ giải q uyết , không giải quyết c ấ p Giấy phép vận chuyển ch ất , hàng nguy hi ể m về ch á y, nổ). Bước 4 - Thẩm định hoàn thiện hồ sơ, tr ì nh phê duyệt kết quả; ký văn bản; thông báo cho t ổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử . - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát PCCC gửi Thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và văn bản xin lỗi tổ chức, cá n hân (ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả). Việc hẹn lại ngày t rả kết quả được thực hiện không qu á một lần. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Đội trưởng Đội Hướng dẫn và Kiểm tra an toàn PCCC → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 02 ngày làm việc - Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ. - Giấy phép vận chuyển chất hàng nguy hi ể m về cháy, n ổ /Văn bản trả lời không cấp phép. - Cho s ố , vào sổ theo dõi. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 và trả kết quả. - Lập, đăng ký và lưu trữ h ồ sơ theo quy định. - Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Tổng thời gian giải quyết TTHC 07 ngày làm việc Quy trình số: 02 THỦ TỤC: CẤP GIẤY XÁC NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH VỀ DỊCH VỤ PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện K ế t quả/Sản phẩm Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân đến nộp và tiến hành kiểm tra: + Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không hợp lệ và thiếu thành phần thì trả lại và hướng dẫn b ổ sung hoàn thiện. + Nếu hồ sơ không đúng thẩm quyền giải quyết thì từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Cập nhật trên ph ầ n mềm một cửa điện tử và chuy ể n về đơn vị xử lý hồ sơ. Cán bộ Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc - Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả mẫu số 01/Phiếu yêu cầu b ổ sung và hoàn thiện hồ s ơ mẫu số 02/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ mẫu số 03. - Ra phiếu kiểm soát quá trình g i ải quyết hồ sơ mẫu số 05 (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa ch á y). - Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06. Bước 2 Xem xét, xử lý hồ sơ và cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử L ã nh đạo phòng phụ trách → Đội trưởng Đội Hướng dẫn và Kiểm tra an toàn PCCC → Cá n bộ thực hiện nhiệm vụ 0,5 ngày làm việc - Ký phiếu giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ. - Vào sổ phân công nhi ệm vụ cán bộ thực hiện. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa ch á y). Bước 3 - T ổ chức kiểm tra điều kiện về địa đi ể m hoạt động, cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị bảo đảm cho hoạt động kinh doanh tại cơ sở: + N ế u cơ sở đảm bảo các điều kiện thì giải quyết; +Nếu cơ sở không đảm bảo các điều kiện thì không giải quyết . - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Cán bộ Đội Hướng dẫn và Ki ể m tra an toàn PCCC 03 ngày làm việc - Lập biên bản kiểm tra điều kiện về địa điểm hoạt động đối với cơ sở. - Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy/Văn bản trả lời không cấp giấy (Nêu rõ lý do). - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu ki ể m soát quá trình gi ả i quyết hồ sơ (Kèm theo dự thảo hồ sơ giải quyế t / không giải quyết cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy). Bước 4 - Thẩm định hoàn thiện hồ sơ, trình phê duyệt kết quả; ký văn bản; thông báo cho t ổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Chậm nhất 01 n g ày làm việc trước ngày h ế t hạn, Phòng Cảnh sát PCCC gửi Thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và văn bản xin lỗi t ổ chức, cá nhân (ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết qu ả ) . Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Đội tr ưởng Đội Hướng dẫn và Kiểm tra an toàn PCCC → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 02 ngày làm việc - Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ. - Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng ch á y và chữa cháy/Văn bản trả lời không cấp giấy. - Cho số, vào sổ theo dõi. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 và trả kết quả. - Lập, đăng ký và lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. T ổ ng thời gian giải quyết TTHC 06 ngày làm việc Quy trình số: 03 THỦ TỤC: CẤP LẠI GIẤY XÁC NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện K ế t quả/Sản phẩm Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân đến nộp và tiến hành kiểm tra: + N ế u hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả k ế t quả. + Nếu hồ sơ không hợp lệ và thiếu thành phần thì trả lại và hướng dẫn b ổ sung hoàn thiện. + Nếu hồ sơ không đúng thẩm quyền giải quyết thì từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Cập nhật trên phần m ề m một cửa điện tử và chuyển về đơn vị xử lý hồ sơ. Cán bộ Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc - Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả mẫu số 01/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ mẫu số 02/Phiếu t ừ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ mẫu số 03. - Ra phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp l ạ i Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy). - Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06. Bước 2 Xem xét, xử lý hồ sơ và cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo phòng phụ trách → Đội trưởng Đội Hướng dẫn và Kiểm tra an toàn PCCC → Cán bộ thực hiện nhiệm vụ 0,5 ngày làm việc - Ký phiếu giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ. - Vào sổ phân công nhiệm vụ cán bộ thực hiện. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy). Bước 3 - Thực hiện nhiệm vụ được phân công. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Cán bộ Đội Hướng dẫn và Kiểm tra an toàn PCCC 01 n gày làm việc - Dự thảo cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo dự thảo hồ sơ giải quyết c ấ p lại Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng ch á y và chữa cháy). Bước 4 - Thẩm định hoàn thiện hồ sơ, trình phê duyệt kết quả; ký văn bản; thông báo cho t ổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Chậm nhất 01 n g ày làm việc trước ngày h ế t hạn, Phòng Cảnh sát PCCC gửi Thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và văn bản xin lỗi t ổ chức, cá nhân (ghi rõ lý do qu á hạn, thời gian gia hạn trả kết quả). Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Đội trưởng Đội Hướng dẫn và Kiểm tra an toàn PCCC → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 ngày làm việc - Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ. - Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy. - Cho số, vào sổ theo dõi. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 và trả kết quả. - Lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Văn bản t hông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. T ổ ng thời gian giải quyết TTHC 03 ngày làm việc Quy trình số : 04 THỦ TỤC: ĐỔI GIẤY XÁC NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện K ế t quả/Sản phẩm Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân đến nộp và tiến hành kiểm tra: + N ế u hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần th ì tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không hợp lệ và thi ế u thành phần thì trả lại và hướng dẫn b ổ sung hoàn thiện. + Nếu hồ sơ không đúng th ẩ m quyền giải quyết thì từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển về đơn vị xử lý hồ sơ. Cán bộ Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc - Ra Gi ấ y tiếp nhận hồ s ơ và hẹn tr ả kết quả mẫu số 01/Phi ế u yêu c ầ u bổ sung và hoàn thiện hồ sơ mẫu số 02/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ mẫu số 03 - Ra phiếu kiểm soát qu á trình giải quyết hồ sơ mẫu s ố 05 (Kèm theo h ồ sơ đề nghị đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng ch á y và chữa cháy). - Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06. Bước 2 Xem xét, xử lý hồ sơ và cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo phòng phụ trách → Đội trưởng Đội Hướng d ẫn và Ki ể m tra an toàn PCCC → C án bộ thực hiện nhiệm vụ 0,5 ngày làm việc - Ký phiếu giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ. -Vào sổ phân công nhiệm vụ cán bộ thực hiện. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo hồ sơ đề nghị đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy). Bước 3 - Thực hiện nhiệm vụ được phân công. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Cán bộ Đội Hướng dẫn và Kiểm tra an toàn PCCC thực hiện 01 ngày làm việc - Dự thảo đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Kèm theo dự thảo hồ sơ giải quyết đ ổ i Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng ch á y và chữa cháy). Bước 4 - Thẩm định hoàn thiện hồ sơ, trình phê duyệt kết quả; ký văn bản; thông báo cho t ổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát PCCC gửi Thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân (ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả) . Việc hẹn lại ngày tr ả kết quả được thực hiện không quá một lần. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Đội trưởng Đội Hướng dẫn và Kiểm tra an toàn PCCC → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 ngày làm việc - Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ. - Đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy. - Cho số, vào sổ theo dõi. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu ki ể m soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 và trả kết quả. - Lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Tổng thời gian giải quyết TTHC 03 ngày làm việc Quy trình số: 05 THỦ TỤC: PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN CHỮA CHÁY CỦA CƠ SỞ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện K ế t quả/Sản phẩm Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân đến nộp và tiến hành kiểm tra: + N ế u hồ sơ hợp lệ và đủ thành ph ầ n thì tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả. + N ế u hồ sơ không hợp lệ và thiếu thành phần thì trả lại và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện. + N ế u hồ sơ không đúng th ẩ m quyền giải quyết thì từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển về đơn vị xử lý hồ sơ. Cán bộ Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc - Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả mẫu số 01/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ mẫu số 02/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ mẫu số 03. - Ra phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 (Kèm theo hồ sơ đề nghị phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở). - Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06. Bước 2 Xem xét, xử lý hồ sơ và cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo phòng phụ trách → Đội trưởng Đội Cảnh sát PCCC và CNCH → Cán bộ thực hiện nhiệm vụ 0,5 ngày làm việc - Ký phiếu giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ. -Vào sổ phân công nhiệm vụ cán bộ thực hiện. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu ki ể m soát quá trình giải quyết hồ sơ ( Kèm theo hồ sơ đề nghị phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở). Bước 3 - Kiểm tra nội dung phương án chữa cháy: + Nếu đảm bảo các nội dung thì giải quyết; + Nếu không đảm bảo các nội dung thì không giải quyết. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Cán bộ Đội Cảnh sát PCCC và CNCH 01 ngày làm việc - Dự thảo báo cáo trình phê duyệt phương án/Dự thảo văn bản đề nghị chỉnh sửa b ổ sung nội dung phương án. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ ( Kèm theo dự thảo hồ sơ giải quyết/Không giải quyết phê duyệt Phương án chữa cháy của cơ sở). Bước 4 - Thẩm định hoàn thiện hồ sơ, trình phê duyệt k ết quả; ký văn bản; thông báo cho tổ chức, cá nhân biết đến nhận kết quả. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Cảnh sát PCCC gửi Thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và văn bản xin lỗi t ổ chức, cá nhân (ghi rõ l ý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả). Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Đội trưởng Đội Cảnh sát PCCC và CNCH → Lãnh đạo phòng phụ trách → Cán bộ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công 01 ngày làm việc - Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ. - Phê duyệt Phương án chữa cháy của cơ sở/Văn bản đề nghị chỉnh sửa, bổ sung nội dung phương án. - Vào sổ theo dõi. - Giao nhận hồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 và trả kết quả. - Lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Văn bản thông báo Trung tâm về việc giải quyết hồ sơ quá hạn. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả k ế t quả. T ổ ng thời gian giải quyết TTHC 0 3 ngày làm việc Quy trình số: 06 THỦ TỤC: THÔNG BÁO CAM KẾT VỀ VIỆC ĐẢM BẢO CÁC ĐIỀU KIỆN AN TOÀN PHÒNG CHÁY, CHỮA CHÁY ĐỐI VỚI PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG CƠ GIỚI CÓ YÊU CẦU ĐẶC BIỆT VỀ ĐẢM BẢO AN TOÀN PHÒNG CHÁY, CHỮA CHÁY VÀ ĐỐI VỚI CƠ SỞ THUỘC PHỤ LỤC III - BAN HÀNH KÈM THEO NGHỊ ĐỊNH SỐ 79/2014/NĐ-CP , NGÀY 31/7/2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH CHI TIẾT THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện K ế t quả/Sản phẩm Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân đến nộp và tiến hành kiểm tra: + N ế u hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ. + Nếu hồ sơ không hợp lệ và thiếu thành ph ầ n thì trả lại và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện. + Nếu hồ sơ không đúng th ẩ m quyền giải quyết thì từ chối tiếp nhận hồ sơ. - Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử và chuy ể n về đơn vị xử lý hồ sơ. Cán bộ Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Sóc Trăng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc - Nhận hồ sơ Thông báo cam kết về việc đảm bảo các điều kiện an toàn PCCC/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ mẫu số 02/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ m ẫ u số 03. - Ra phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05. - Vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06. Bước 2 Xem xét, xử lý hồ sơ và cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử. Lãnh đạo phòng phụ t r ách → Đội trưởng Đội Hướng dẫn và Ki ể m tra an toàn PCCC → Cán bộ thực hiện nhiệm vụ 0,5 ngày làm việc - Ký phiếu giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ. -Vào sổ phân công nhiệm vụ cán bộ thực hiện . - Giao nhận h ồ sơ bằng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ Thông báo cam kết về việc đảm bảo các điều kiện an toàn PCCC). - Lưu trữ hồ sơ theo quy định Giải quy ế t hồ sơ ngay trong ngày làm việc