6175/BYT-BH

Công văn 6175/BYT-BH năm 2017 về kiểm thử, gửi dữ liệu điện tử sau khi cập nhật, điều chỉnh phần mềm HS lên Cổng tiếp nhận do Bộ Y tế ban hành BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- S ố : 6175 /BYT-B H V/v kiểm th ử, gửi dữ l i ệu đ iện t ử s au kh i cập nhật, điều chỉnh phần m ề m HS l ê n Cổ ng tiếp nhận H à Nội, ng à y 30 tháng 10 n ă m 2017 Kính gửi: - Các Bệnh viện/Viện có giường bệnh trực thuộc Bộ Y tế; - Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Y tế các Bộ/Ngành (Sau đây gọi chung là Đơn vị) Ngày 20 / 9/2017, Bộ trưởng Bộ Y tế đã ban hành Quyết định số 4210/QĐ-BYT về việc quy định chuẩn v à định dạng dữ liệu đ ầ u ra sử dụng trong quản lý và gi á m định, thanh toán chi ph í khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế (Sau đây viết tắt là Quyết định số 4210), làm cơ s ở đ ể các cơ sở y t ế (CSYT) trên phạm vi toàn quốc tổ chức triển khai cập nhật, điều chỉnh, nâng cấp phần mềm quản lý bệnh viện (phần mềm HIS) c ủ a đơn vị mình. C ă n cứ Quyết định số 4210, các CSYT v à Bảo hi ể m x ã hội (BHXH) Việt Nam đ ã tiến hành cập nhật, điều chỉnh, nâng cấp phần mềm HIS và Cổ ng t iếp nhận dữ liệu thuộc Hệ thống thông tin Giám định bảo hiểm y tế (BHYT) để thực hiện trích chuyển, tiếp nhận, giám định dữ liệu đ iện tử. Theo báo c á o, đ ề xuất c ủ a BHXH Việt Nam tại Công v ă n s ố 4651/BHXH-CNTT ngày 18/10/2017 về việc kiểm th ử C ổng t iếp nhận d ữ liệu hệ thống thông t i n giám định BHYT theo Quyết định số 4210 (Sau đây viết tắt l à C ô ng văn s ố 4 6 51/BHXH), Bộ Y tế đ ề nghị Thủ trưởng các Đơn vị, các CSYT nghiên cứu tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung sau: 1 . V ề việc thực hiện Quyết định số 4210: - Yêu c ầ u Thủ trưởng các đơn vị, các CSYT nghiêm t ú c tổ chức thực hiện việc cập nhật, điều chỉnh phần mềm quản lý bệnh viện (phần mềm H I S) của đơn vị mình, bảo đ ả m trích xuất theo chuẩn và định dạng dữ liệu đ ầu ra theo đúng thời gian quy định tại Quyết định số 4210. - Khẩn trương n â ng cấp phần mềm H I S hoặc thay thế nếu phần mềm không đ áp ứng được việc nâng cấp cũng như trích xuất v à chuyển dữ liệu đ iện tử đ ến các c ổ ng tiếp nh ậ n. 2. Về kiểm thử gửi dữ liệu điện tử và gia hạn gửi dữ liệu điện tử sau khi cập nhật, điều chỉnh phần mềm HIS lên cổng tiếp nhận dữ liệu của BHXH và cổng dữ liệu y tế tại các CSYT: - Vì nhiều lý do, đến ngày 18/10/2017 việc tiến hành điều chỉnh, nâng cấp phần mềm tiếp nhận của BHXH Việt Nam mới hoàn thiện hệ thống thử nghiệm Cổng tiếp nhận dữ liệu thuộc hệ thống thông tin Giám định BHYT để đáp ứng tiếp nhận dữ liệu điện tử các CSYT theo chuẩn dữ liệu đầu ra ban hành kèm theo quyết định số 4210. - Để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, đúng tiến độ, Bộ Y tế đề nghị Thủ trưởng các CSYT giao cán bộ chuyên trách nghiên cứu tiến hành triển khai ngay việc truyền số liệu thử nghiệm lên Cổng tiếp nhận dữ liệu thuộc Hệ thống thông tin Giám định BHYT theo đúng các thông số kỹ thuật ghi trong Tài liệu do BHXH Việt Nam ban hành kèm theo Công văn số 4651/BHXH. Trong đó: (i) Việc truyền số liệu thử nghiệm: c á c CSYT có trách nhiệm gửi d ữ liệu điện t ử về C ổ ng dữ liệu y t ế của Bộ Y t ế tại địa ch ỉ http :/ /congduli e u y te.v n v à Cổng chạy thử của BHXH Việt Nam từ ngày 31/10/2017 theo đú ng các yêu c ầ u k ỹ thuật của c ô ng văn số 4651/BHXH (Được đính kèm văn bản này); đ ồ ng th ời gửi d ữ liệu thanh toán l ê n Cổ ng giám định của Bảo hiểm xã hộ i Việt Nam tại địa ch ỉ https://gdbhyt.baohiemxahoi.gov.vn. (ii) Điều ch ỉ nh thời gian gửi các bảng XM L theo quyết định số 4210 ; C á c CSYT gửi dữ liệu đi ệ n tử theo các th ô ng tin trong các B ả ng 1, 2, 3 v ề C ổ ng dữ liệu y t ế của Bộ Y t ế tại địa ch ỉ http :// congduli e u yte.v n và C ổ ng tiếp nhận d ữ liệu Hệ thống thông tin giám định BHYT của BHXH Việt Na m tại địa ch ỉ https://g dbh y t.baoh i emxahoi .gov.v n theo quy định về t hời gian, nếu c ó khó kh ă n th ì có th ể g ử i chậm hơn , nhưng ph ả i trước ngày 31/12/2017 . Đối với bảng 4, bảng 5: Các CSYT thực hiện chuy ể n dữ liệu điện t ử đ ú ng yêu cầu, quy định tại Q uyết định 4210 (từ ngày 01/4/2018 ). 3. Đ ể tránh c á c sai sót , vướng mắc trong qu á trình chuy ể n dữ liệu, ả nh hưởng đến việc khám bệnh, chữa bệnh BHYT tại các CSYT, Bộ Y tế đề n ghị ; - Căn c ứ trên các kết quả tr ả về v à các kh ó khăn, vướn g m ắc trong quá trình ch ỉ nh sửa dữ liệu, cập nhật phần mềm HIS tại các CSYT, Th ủ trưởng các đơn vị báo cáo b ằ ng v ă n bản v ề Vụ BHYT, Bộ Y t ế ; đ ồng thời gửi báo cáo qua hộp t hư điện t ử (theo 02 địa chỉ; quoctoanbhyt@g mai l.com và thangvv@ vss.gov.vn ) đ ể đ ược tổng hợp, giải quyết kịp thời. - Chậm nh ấ t đ ế n ngày 15/11/2017 , các CSYT ph ả i gửi báo cáo b ằ ng v ăn bản về Vụ BHYT, đồng thời gửi báo c á o qua hộp thư điện t ử (theo địa ch ỉ nêu trên) đ ể tổng hợp tại các vướng m ắ c , bất cập Nội dung b á o cáo: (i) Có/Không có v ướ ng mắc , bất cập. (i i ) N ếu c ó v ướ ng m ắ c , bất cập thì gồm những nội dung cụ thể gì. (iii) N guyên nh â n v ướ ng m ắ c, b ấ t cập; (iv) Kiến nghị , đề xuất của cơ sở y tế, Lưu ý: Trong tr ườ ng hợp kh ô ng có vướng m ắ c, b ất cập các CSYT cũng ph ả i gửi thông tin xác nh ậ n l à không gặp khó khăn, v ướ ng m ắ c, b ấ t cập g ì khi truyền số liệu th ử nghiệm lên cổng tiếp nhận dữ liệu Hệ thống thông tin Gi á m định BHYT (c ổ ng chạy thử) . Khi kh ó kh ă n, vướng mắc , bất cập của CSYT không hoặc chưa được BHXH Việt Nam giải quyết, đề nghị các CSYT cập nhật tình hình ( đã xử lý/không xử lý, nguyên nhân/lý do), b áo cáo về Vụ BHYT (th ô ng qua địa ch ỉ e-mail : quoc toan bhyt @ gmai l. com ) trước 17 giờ 00 hàng ng à y để Vụ BHYT t ổ ng hợp, chỉ đạo, phối hợp giải quyết ./. Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưở ng (để b á o c á o); - Văn phòng Chính phủ (đ ể b/c); - BHXH Việt Nam (đ ể phối hợp g/q); - Các Cục: KCB, CNTT; - Lưu: VT, B H. KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Phạm Lê Tuấn