44032/CT-TTHT

Công văn 44032/CT-TTHT năm 2019 về chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy có số dòng nhiều hơn 1 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 44032/CT-TTHT V/v chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy có số dòng nhiều hơn 1 trang Hà Nội , ngày 10 tháng 06 năm 2019 Kính gửi: Công ty TNHH Trí Lập (Địa chỉ: Phòng 602, 604 t òa nhà Vinahud, đường Trung Yên 9, KĐT Trung Yên, P. Trung Hòa , Q. C ầu Giấy, TP. Hà Nội; MST: 0101526649) Trả lời công văn số 030519/CV-TL ngày 03/05/2019 của Công ty TNHH Trí Lập hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về hóa đơn điện tử. “1 . Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa , cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện t ử. H ó a đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ th ố ng máy tính của t ổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được l ưu trữ trên máy t í nh của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng ; h ó a đơn bán hàng; hóa đơn kh á c gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm...; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước ph í vận tải quốc tế, chứng từ thu ph í dịch vụ ngân hàng..., hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật c ó liên quan. H ó a đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được s ố hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được l ậ p và sử dụng một lần duy nhất. … 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về t í nh toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là h ó a đơn điện tử. Tiêu ch í đánh giá t í nh toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hi ể n thị h ó a đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong h ó a đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.” - Căn cứ Khoản 1, Khoản 2 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ng ày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau: “ 1 ... Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng s ố h ó a đơn như của trang đầu (do hệ th ố ng máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người b án như trang đầu; cùng mẫu và k ý hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đ ó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó). 2. Người bán hàng được sử dụng bảng kê đ ể liệt kê các l oạ i hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn. a) Nội dung ghi trên hóa đơn Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số..., ngày..., tháng.... năm... ”. Mục “tên hàng” trên hóa đơn chỉ ghi tên gọi chung của mặt hàng. Các tiêu thức khác ghi trên hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 1 6 Thông tư này. b) Nội dung trên bảng kê Bảng kê do người b á n hàng tự thiết kế phù hợp với đặc điểm, mẫu mã, ch ủ ng loại của các loại hàng hóa nhưng phải đảm bảo các nội dung ch í nh như sau: + Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế + Tên hàng, s ố lượng, đơn giá, thành tiền. Trường hợp người bán hàng nộp thu ế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thu ế suất gi á trị gia tăng”, “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán (chưa có thuế giá trị gia tăng) đ ú ng với số tiền ghi trên h ó a đơn giá trị gia tăng. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo h ó a đơn số... Ngày... tháng.... năm” và có đầy đủ các chữ ký củ a người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn. Trường hợp bảng kê c ó hơn một (01) trang thì các bảng kê phải được đánh s ố trang liên tục và phải đóng dấu giáp lai. Trên bảng kê cuối cùng phải có đầy đ ủ chữ ký của người bán hàng, chữ k ý của người mua hàng như trên hóa đơn. Số bảng kê phát hành phù hợp với s ố liên hóa đơn. Bảng kê được lưu giữ cùng với hóa đơn đ ể cơ quan thu ế kiểm tra, đ ố i chiếu kh i cần thiết. Người bán hàng và người mua hàng thực hiện quản lý và l ưu giữ bảng kê kèm theo h ó a đơn theo quy định.” ” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về h óa đ ơ n điện tử. Căn cứ quy định nêu trên, hóa đơn điện tử (viết tắt HĐĐT) bản chất là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý b ằ ng phương tiện điện tử, s ố dòng có thể tăng lên t ù y theo s ố lượng hàng hóa, sản phẩm có trên hóa đơn. Khi bán hàng hóa công ty xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng thì công ty phải lập đ ầ y đủ danh mục hàng hóa bán ra đảm bảo nguyên t ắc th ông tin chứa tr ong hóa đơn điệ n tử có thể truy cập, sử dụng được dư ớ i dạng hoàn chỉnh khi c ầ n thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính. Công ty không được lập hóa đơn điện tử không có danh mục hàng hóa mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa bản gi ấ y cho khách hàng. Trường hợp công ty chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra nhi ề u hơn s ố dòng của một tr ang hóa đơn thì công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần m ề m và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể: Công ty được thể hi ệ n hóa đ ơn nhiều hơn m ộ t trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hi ể n thị: cùng s ố hóa đơn như của trang đ ầ u (do hệ th ố ng máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của ng ư ời mua, người bán như tr ang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu "tiep theo tr ang truoc - tr ang X/Y" (trong đ ó X là số tứ tự trang và Y là t ổ ng s ố trang của hóa đơn đó). Trường hợp còn vướng mắc, đề nghị Công ty liên hệ Đội Tuyên truyền-Hỗ trợ NNT (Chi cục Thuế quận Cầu Giấy) để được giải đáp. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Trí Lập biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - CCT quận Cầu Giấy; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn