1200/QĐ-UBND

Quyết định 1200/QĐ-UBND năm 2014 công bố thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực đăng ký giao dịch bảo đảm thuộc thẩm quyền giải quyết của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Gia Lai ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1200/QĐ-UBND Gia Lai, ngày 25 tháng 12 năm 2014 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ 06 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CHI NHÁNH VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI TẠI CÁC HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục h ành chính và Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ về sửa đ ổ i, bổ sung một số điều các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm y ết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện, kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 06 thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực đăng ký giao dịch bảo đảm thuộc th ẩ m quyền giải quyết của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn t ỉ nh Gia Lai (có phụ lục kèm theo) . Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và c ác tổ chức , cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này ./. Nơi nhận: - Như Điều 2; - Cục Kiểm soát TTHC - Bộ Tư pháp; - CT các PCT UBND tỉnh; - Chi nhánh VPDKĐĐ (Sở TNMT sao gửi); - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, NC. CHỦ TỊCH Phạm Thế Dũng PHỤ LỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 1200/ QĐ-UBND ngày 25 tháng 12 năm 20 1 4 của Chủ tịch Ủ y ban nhân dân tỉnh) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM 1 Thủ tục đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai lần đầu 2 Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai 3 Thủ tục yêu cầu sửa chữa sai sót nội dung đăng ký thế chấp do lỗi của cơ quan đăng ký 4 Thủ tục đăng ký xóa đăng ký thế chấp 5 Thủ tục đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp là nhà ở hình thành trong tương lai 6 Thủ tục chuyển tiếp đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai Phần II NỘI DUNG CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Thủ tục đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai lần đầu a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Bên thế chấp là hộ gia đình, cá nhân trong nước; người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở g ắ n liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam thì hồ sơ đăng ký nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp huyện (sau đây viết tắt là Bộ phận một cửa). Bước 2: Việc tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa được thực hiện như sau: - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính h ợ p lệ của hồ sơ; trường hợp hồ sơ không đầ y đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thế chấp thực hiện theo đúng quy định; - Trường hợp hồ sơ đ ầ y đủ thì ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ , phút, ngày, tháng, năm) vào Đ ơ n yêu cầu đăng ký thế chấp và Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ; cấp cho người yêu cầu đăn g ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ; - Ghi thông tin tiếp nhận hồ sơ vào sổ nhận hồ sơ của Bộ phận một cửa. B ướ c 3: Bộ phận một c ử a chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương (sau đây viết tắt là Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai). Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ghi thông tin tiếp nhận hồ sơ vào sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. Bước 4: Sau khi kiểm tra hồ sơ; xác nhận đơn đăng ký thế chấp, sao y bản gốc đơn đăng ký thế chấp để lưu hồ sơ; ghi thông tin đăng ký thế chấp vào sổ đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển bản gốc đ ơ n đăng ký thế chấp đã xác nhận cho Bộ phận một cửa đ ể trao cho người yêu cầu đăng ký. Trường hợp có một trong các căn cứ từ chối thì Chi nhánh Văn phòng đăn g ký đất đai từ chối đăng ký bằng văn bản và chuy ể n h ồ sơ đăng ký, văn bản từ chối đăng ký cho Bộ phận một cửa đ ể trả lại hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện đúng quy định. Các căn cứ từ chối gồm: 1 . Không thuộc thẩm quyền đăng ký; 2. Hồ sơ đ ăng ký không h ợ p lệ; 3. Người yêu cầu đăng ký không nộp lệ phí đăng ký hoặc không thanh toán lệ phí đúng thời hạn; 4. Khi phát hiện thôn g tin trong hồ sơ đăng ký không phù hợp với thông tin được l ưu trữ tại cơ quan đăng ký; 5. Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm bằng tài sản g ắ n liền với đất không đúng sự thật hoặc có giấy tờ giả mạo. Bước 5: Người yêu cầu đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp huyện. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Buổi sáng từ 07 giờ 00 đến 11 giờ 0 0 , buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00 các ngày làm việc (trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định). b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp huyện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: 1. Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp nhà ở hình th à nh trong tương lai theo mẫu (01 bản chính); 2. Hợp đồng thế chấp có công chứng (01 bản gốc); 3. Hợp đồng mua bán nhà ở của tổ chức, cá nhân mua nhà ở ký với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản theo quy định của pháp luật về nhà ở. Trường hợp bên thế chấp là b ê n nhận chuy ể n nhượng hợp đồng mua bán nhà ở th ì phải có thêm bản sao văn b ả n chuyển nhượng hợp đ ồng mua bán nhà ở được lập theo quy định của pháp luật về nhà ở (01 bản sao); 4. Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đ ăng ký thế chấp là người được ủy quyền. * Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d ) Th ờ i hạn giải quyết: Giải quyết hồ sơ trong ngày nhận hồ sơ đăng ký h ợ p lệ; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký ngay trong ngày làm việc tiếp theo; trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì cũng không quá 03 ngày làm việc. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình. e ) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Xác nhận của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai vào Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai. h) Phí, lệ phí: Lệ phí đăng ký: 80.000 đồng/hồ sơ. i ) Tên mẫu đ ơn , m ẫu t ờ khai: 1. Đơn yêu c ầ u đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai (M ẫ u số 01/ĐKTC-NTL ban hành kèm theo T h ông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014); 2. Trang bổ sung đơn yêu cầu đ ăng ký thế chấp trong trường hợp không đủ để kê khai nội dung đăng ký (M ẫ u số 04/ĐKTC-NTL ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: *Nhà ở hình thành trong tương lai được qu y định trong thủ tục này là nhà ở trong dự án phát triển nhà ở, dự án đầu tư xây dựng khu đô thị của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản và phải có đủ các điều kiện sau đây: 1. Đã có thiết kế kỹ thuật nhà ở được phê duyệt, đã xây dựng xong phần móng nhà ở, đã hoàn thành thủ tục mua bán và có hợp đ ồng mua bán ký kết với doanh nghiệp kinh d oanh bất động sản theo quy định của pháp luật về nhà ở hoặc nhà ở đã được bàn giao cho người mua nhưng chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật; 2. Không bị kê biên đ ể thi hành án hoặc để chấp hành quyết định hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với nhà ở đã được bàn giao cho người mua nhưng chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật; 3. Thuộc dự án đầu tư xây dựng nhà ở mà dự án này đã đ ược cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận hoặc đã có quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư dự án theo quy định của pháp luật đối với dự án đầu tư xây dựng nhà ở xã hội. * Không áp dụng đối với: - Việc thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai của hộ gia đình, cá nhân được xây dựng trên khuôn viên đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của mình đ ể vay v ố n tại các tổ chức tín dụng; - Việc thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai đ ể vay vốn tại các tổ chức tín dụng. I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 83/2010/NĐ-CP ngày 23/7/2010 của Chính phủ về đăng ký giao dịch bảo đảm, có hiệu lực ngày 09/9/2010; - Nghị định số 05/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ s ửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về đăng ký giao dịch bảo đảm, trợ giúp pháp lý, luật sư, tư vấn pháp luật; - Thông tư liên tịch số 01/2014/T TL T-N H NN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014 của Ngân hàng Nhà nước, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn thủ tục thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai theo quy định tại Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở; - Quyết định số 18/2011/QĐ-UBND ngày 13/7/2011 của UBND tỉnh Gia Lai về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm và phí cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm áp dụng trên địa bàn tỉnh Gia Lai. Mẫu số 01/ĐKTC-NTL CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………, ngày … tháng … năm ……….. ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP NHÀ Ở HÌNH THÀNH TRONG TƯƠNG LAI (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25 tháng 4 năm 2014 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Xây, Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: …………………………………………… ………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ TIẾP NHẬN Thời điểm nhận hồ sơ: ___ giờ ___ phút, ngày ___/___/___ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số _____ Số vào sổ _______ Cán bộ tiếp nhận (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP 1. Bên thế chấp 1.1. Tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ IN HOA) ................................................... ....................................................................................................................................... 1.2. Địa chỉ liên hệ: .......................................................................................................... ....................................................................................................................................... 1.3. Số điện thoại (nếu có) ……………………………. Fax (nếu có) ...................................... Địa chỉ email (nếu có) ......... …………………………………………………………………………… 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu □ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; □ Quyết định thành lập; □ Giấy phép đầu tư Số: ……………………………………………. cấp ngày ……… tháng ……. năm ...................... Cơ quan cấp .................................................................................................................... 2. Bên nh ậ n thế chấp 2.1. Tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ................................................... ....................................................................................................................................... 2.2. Địa chỉ liên hệ: .......................................................................................................... ....................................................................................................................................... 2.3. S ố điện thoại (nếu c ó ) ……………………………. Fax (nếu có) ...................................... Địa chỉ email (nếu có) ......... …………………………………………………………………………… 2. 4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chi ế u □ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; □ Quyết định thành lập; □ Giấy phép đầu tư Số: ……………………………………………. cấp ngày ……… tháng ……. năm ...................... Cơ quan cấp .................................................................................................................... 3. Nhà ở hình thành trong tương lai th ế ch ấ p 3.1. Tên dự án có nhà ở hình thành trong tương lai: ........................................................... ........................................................................................................................................ 3.2. Địa chỉ dự án có nhà ở hình thành trong tương lai: ...................................................... ........................................................................................................................................ 3.3. Loại nhà ở: □ Căn hộ chung cư □ Nhà biệt thự, nhà liền kề 3.4. Vị trí căn hộ (biệt thự, liền kề); ………………………; vị trí tầng (số tầng): ...................... 3.5. Diện tích sử dụng: …………………………….. m 2 (ghi bằng chữ: ................................................................................................................. ) 3.6. Hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai: Số hợp đồng (nếu có): …………………….. ký kết ngày ……………… tháng ….. năm ............. 4. Hợp đồng thế chấp: số (nếu có) ………………… ký kết ngày …. tháng ….. năm ………. 5. Trang bổ sung và tài liệu kèm theo ............................................................................. ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ 6. Phương thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp; □ Nhận qua bưu điện Địa chỉ nhận qua bưu điện: ............................................................................................... ........................................................................................................................................ 7. Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đầy đủ, phù hợp với thỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. BÊN THẾ CHẤP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu là tổ chức) BÊN NHẬN THẾ CHẤP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) PHẦN CHỨNG NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (Phòng Tài nguyên và Môi trường) …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận giao dịch bảo đảm đã được đăng ký theo nội dung kê khai tại đơn này và có hiệu lực đăng ký kể từ thời điểm đăng ký: …….. giờ ….. phút, ngày ….. tháng ….. năm ….. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ……….. THỦ TRƯỞNG C Ơ QUAN ĐĂNG KÝ (Ghi rõ chức danh, họ tên, ký và đ ó ng d ấ u) Mẫu số 01/ĐKTC-NTL HƯỚNG DẪN KÊ KHAI 1. Hướng dẫn chung Đ ố i với các nội d ung kê khai trong đơn c ó nhiều mục để lựa chọn thì đánh dấu X vào ô vu ô ng □ tương ứng với mục được chọn và kê khai các thông tin l iên quan đối v ới mục đó. 2. Bên thế chấp, bên nhận thế chấp Tại điểm 1.4 và điểm 2.4: Nếu bên thế chấp, bên nhận thế chấp là cá nhân trong nước thì kê khai về chứng minh nhân dân; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì kê khai về hộ chiếu; nếu là tổ chức thì kê khai về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư. 3. Nhà ở hình thành trong tương lai thế chấp 3.1. Tại điểm 3.1: Ghi đầy đủ tên dự án nhà ở hình thành trong tương lai. 3.2. Tại điểm 3.2: Kê khai địa chỉ dự án nhà ở hình thành trong tương lai. 3.3. Tại điểm 3.4: - Vị trí căn hộ (nhà biệt thự, liền kề): Ghi vị trí căn hộ hoặc vị trí nhà ở đối với nhà biệt thự, liền kề. - Vị trí tầng: Nếu là căn hộ chung cư thì ghi căn số tầng có căn hộ thế chấp, nếu là nhà biệt thự, nhà liền kề thì ghi số tầng xây dựng. 3.4. Tại điểm 3.5: Ghi diện tích sử dụng của căn hộ đối với nhà chung cư và ghi diện tích xây dựng đối với nhà biệt thự, liền kề. 3.5. Tại điểm 3.6: Ghi số hợp đồng và ngày, tháng, năm ký hợp đồng mua bán nhà ở hoặc hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai. 4. Hợp đồng thế chấp Ghi số hợp đồng và ngày, tháng, năm ký hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai. 5. Trang bổ sung và tài liệu kèm theo Ghi số lượng trang bổ sung theo mẫu số 04/ĐTC-NTL ghi số lượng và liệt kê các tài liệu kèm theo. 6. Mục các bên thế chấp, bên nhận thế chấp ký tên Trường hợp bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp thì cá nhân hoặc người có thẩm quyền đại diện cho tổ chức được ủy quyền ký tên đóng dấu (nếu là tổ chức) vào vị trí tương ứng dành cho bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp; đồng thời ghi “TUQ” trước các tiêu đề “Bên thế chấp” hoặc “Bên nhận thế chấp”. Mẫu số 04/ĐKTC-NTL TRANG BỔ SUNG ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25 tháng 4 năm 2014 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Tiếp nhận hồ sơ: …………… giờ ………. phút, ngày ….…. tháng …..….. năm …………… Vào sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số: ………………….. Số vào sổ: ………………………….. Cán bộ tiếp nhận: (ký và ghi rõ họ, tên): …………………………………………………………. PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP 1. Nội dung bổ sung: ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 2. Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này l à trung thực, đầy đủ, phù hợp với th ỏa thuận của c á c bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật v ề các thông tin đ ã kê khai . BÊN T HẾ CH Ấ P (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng dấu, nếu l à t ổ chức) BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P (K ý , ghi rõ họ tên và đó ng dấu) Mẫu số 04/ĐKTC-NTL HƯỚNG DẪN KÊ KHAI 1. Tiếp nh ậ n hồ sơ Cán bộ ti ế p nhận h ồ sơ ghi th ờ i điểm ti ế p nhận h ồ sơ, thông tin vào s ổ theo đúng thông tin đã ghi t r ên đ ơn yêu cầu đăng ký, ký và ghi rõ họ tê n: 2. Nội dung bổ sung Ghi nội dung b ổ sung đầy đủ, tương ứng với mục kê khai cần được b ổ sung của đơn yêu cầu đăng ký. 3. Mục các bên thế chấp, bên nhận thế chấp ký tên Trường hợp bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp thì cá nhân hoặc người có thẩm quyền đại diện cho tổ chức được ủy quyền ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức) vào vị trí tương ứng dành cho bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp; đồng thời ghi “TUQ” trước các tiêu đề “Bên thế chấp” hoặc “Bên nhận thế chấp”. 2. Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Bên thế chấp là hộ gia đình, cá nhân trong nước; người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liền với qu y ền sử dụng đất ở tại Việt Nam thì hồ sơ đăng ký nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ s ơ và trả kết quả của UBND cấp huyện. Bước 2: Việc tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa đ ược thực hiện như sau: - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định; - Trường hợp hồ sơ đầy đ ủ thì ghi thời điểm nhận hồ s ơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Đơn yêu cầu đăng ký và Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ s ơ ; cấp cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ; - Ghi thông tin tiếp nhận hồ s ơ vào Sổ nh ậ n hồ sơ của Bộ phận một cửa. B ướ c 3: Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đ ăng ký đất đai. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ghi thông tin tiếp nhận hồ sơ vào S ổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. Bước 4: Sau kh i kiểm tra hồ sơ; xác nhận đơn đăng ký thế chấp, sao y bản gốc đ ơ n đ ăng ký đ ể lưu hồ sơ; ghi thông tin đăng ký thế chấp vào sổ đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển bản gốc đơn đ ă ng ký đã xác nhận cho Bộ phận một cửa để trao cho người yêu cầu đăng ký. Trường hợp có một trong các căn cứ từ chối thì Chi nhánh Văn phòng đ ă ng ký đấ t đai từ chối đăng ký bằng văn bản và chuy ể n hồ sơ đăng ký, văn bản từ chối đăng ký cho Bộ phận một cửa để trả lại hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện đúng qu y định. Các căn cứ từ chối g ồ m: 1. Không thuộc th ẩ m quyền đăng ký; 2. Hồ sơ đăng ký không hợp lệ; 3. Người yêu cầu đăng ký không nộp lệ phí đăng ký hoặc không thanh toán lệ phí đúng thời hạn; 4. Yêu c ầ u đăng ký thay đ ổ i trong trường hợp đã xóa đăng ký giao dịch bảo đảm; 5. Khi phá t hiện thông tin trong hồ sơ đ ăng ký không phù hợp với thông tin được lưu trữ tại cơ quan đăng ký; 6. Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm b ằ ng tài sản gắn liền với đất không đúng sự thật hoặc có giấy tờ giả mạo. Bước 5: Người yêu cầu đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Buổi sáng từ 07 gi ờ 00 đến 11 giờ 0 0, buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00 các ngày làm việc (trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định). b) Cách th ứ c thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp huyện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ : * Đối với các trường hợp: 1. Rút bớt, bổ sung hoặc thay thế bên thế chấp, bên nhận thế chấp; thay đổi tên của bên thế chấp, bên nhận thế chấp; 2. Rút b ớ t tài sản thế chấp; 3. Bổ sung t à i sản thế chấp mà không ký kết hợp đồng thế chấp mới; 4. Thay đổi nội dung khác đã đăng ký. Thành phần hồ sơ gồm: 1. Đơn yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai theo mẫu (01 bản chính); 2. Hợp đồng về việc thay đổi trong trường hợp các bên thỏa thuận bổ sung, rút b ớ t tài sản thế chấp, thỏa thuận rút b ớ t, bổ sung, thay thế một trong các b ê n k ý kết hợp đồng thế chấp (01 bản gốc); 3. Văn bản của cơ quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền về việc thay đổi một trong các thông tin đã đăng ký: tên, loại hình doanh nghiệp của bên thế chấp, bên nhận thế chấp; một trong các b ên ký kết hợp đồng thế chấp (01 bản sao có chứng thực); 4. Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền. * Đối với trường hợp: Sửa chữa sai sót nội dung kê khai trong đơn yêu cầu đăng ký do lỗi của người yêu cầu đăng ký, th à nh phần hồ sơ gồm: 1. Đơn yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai theo mẫu (01 bản chính); 2. Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăn g ký là người được ủy qu y ền. * Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Th ờ i hạn giải quyết: Giải quyết h ồ sơ trong ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký ngay trong ngày làm việc tiếp theo; trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì cũng không quá 03 ngày l à m việc. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình. e) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Xác nhận của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai vào Đơn Yêu cầu thay đổi nội d ung đ ăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai. h) Phí, lệ phí: Lệ phí đăng ký: 60.000 đồng/hồ sơ. i) Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai: 1. Đơn yêu cầu thay đ ổ i nội dung đăng ký thế chấp nhà ở hình thà n h trong tương lai (M ẫ u số 02/ĐKTC-NTL ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014); 2. Trang bổ sung đơn yêu cầu đăng ký thế chấp trong trường hợp không đủ đ ể kê khai nội dung đăng ký (M ẫ u số 04/ĐKTC-NTL ban hành kèm theo Thông t ư liên tịch số 01/2014/TTLT-N H NN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Nhà ở hình thành trong tương lai được quy định trong thủ tục này là nhà ở tron g dự án phát triển nhà ở, dự án đầu tư xây dựng khu đ ô thị của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. - Không áp dụng đối với: + Việc thế chấp nhà ở hình thành tron g tương lai của hộ gia đ ì nh, cá nhân được xây dựng trên khuôn viên đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của mình để vay vốn tại các tổ chức tín dụng; + Việc thế chấp quyền tà i sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở h ì nh thành trong tương lai để vay vốn tại các tổ chức tín dụng. I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 83/2010/NĐ-CP ngày 23/7/2010 của Chính phủ về đăng ký gi ao dịch bảo đảm, có hiệu lực ngày 09/9/2010; - Nghị định số 05/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ s ửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về đăng ký giao dịch bảo đảm, trợ giúp pháp lý, luật sư, tư vấn pháp luật; - Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NH NN -BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014 của Ngân hàng Nhà nước, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn thủ tục thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai theo quy định tại Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ qu y định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở; - Quyết định số 18/2011/QĐ-UBND ngày 13/7/2011 của UBND tỉnh Gia Lai về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, qu ả n lý và sử dụng lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm và phí cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm áp dụng trên địa bàn tỉnh Gia Lai. Mẫu số 02/ĐKTC-NTL CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………, ngày … tháng … năm ……….. ĐƠN YÊU CẦU THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP NHÀ Ở HÌNH THÀNH TRONG TƯƠNG LAI (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25 tháng 4 năm 2014 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: …………………………………………… ………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ TIẾP NHẬN Thời điểm nhận hồ sơ: ___ giờ ___ phút, ngày ___/___/___ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số _____ Số vào sổ _________ Cán bộ tiếp nhận (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP 1. Bên thế chấp 1.1. Tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ IN HOA) ................................................... ....................................................................................................................................... 1.2. Địa chỉ liên hệ: .......................................................................................................... ....................................................................................................................................... 1.3. Số điện thoại (nếu có) ……………………………. Fax (nếu có) ...................................... Địa chỉ email (nếu có) ......... …………………………………………………………………………… 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu □ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; □ Quyết định thành lập; □ Giấy phép đầu tư Số: ……………………………………………. cấp ngày ……… tháng ……. năm ...................... Cơ quan cấp ................................................................................................................... 2. Bên nh ậ n thế chấp 2.1. Tên đ ầ y đủ của t ổ chức, cá nhân: ( viết chữ I N HOA) ................................................... ....................................................................................................................................... 2.2. Địa chỉ liên hệ: .......................................................................................................... ....................................................................................................................................... 2.3. Số điện thoại (nếu có) ………………………………….. Fax (nếu có) .............................. Địa chỉ email (n ế u có) : ..................................................................................................... 2.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu □ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; □ Quyết định thành lập; □ Giấy phép đầu tư Số: ……………………………………………. cấp ngày ……… tháng ……. năm ...................... Cơ quan cấp ................................................................................................................... 3. Nhà ở hình thành trong tương lai th ế ch ấ p 3.1. Tên dự án có nhà ở hình thành trong tương lai: .......................................................... ....................................................................................................................................... 3.2. Địa chỉ dự án có nhà ở hình thành trong tương lai: ..................................................... ....................................................................................................................................... 3.3. Loại nhà ở: □ Căn hộ chung cư; □ Nhà biệt thự, nhà liền kề 3.4. Vị trí căn hộ (biệt thự, liền kề); ………………………; vị trí tầng (số tầng): ..................... 4. Hợp đồng thế chấp: số (nếu có) ………………… ký kết ngày …. tháng ….. năm ………. 5. Yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký thế chấp □ Thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký; □ Sửa chữa sai sót ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 6. Trang bổ sung và tài liệu kèm theo ............................................................................ ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 7. Phương thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp; □ Nhận qua bưu điện Địa chỉ nhận qua bưu điện: ............................................................................................. ...................................................................................................................................... 8. Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đầy đủ, phù hợp với thỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. BÊN THẾ CHẤP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu là tổ chức) BÊN NHẬN THẾ CHẤP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) PHẦN CHỨNG NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (Phòng Tài nguyên và Môi trường) …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận đã đăng ký: □ thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký □ sửa chữa sai sót theo những nội dung được kê khai tại đơn này kể từ thời điểm đăng ký: …….. giờ ….. phút, ngày ….. tháng ….. năm ….. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ……….. THỦ TRƯỞNG C Ơ QUAN ĐĂNG KÝ (Ghi rõ chức danh, họ tên, ký và đ ó ng d ấ u) Mẫu số 02/ĐKTC-NTL HƯỚNG DẪN KÊ KHAI 1. Hướng dẫn chung 1.1.Việc thay đổi nội dung đăng ký thế chấp bao g ồ m thay đ ổ i nội dung th ế chấp , sửa chữa sai sót trên đơn yêu cầu.Th a y đổi nội dung thế chấp là thay đ ổ i thông tin v ề các bên th ế chấp, bên nhận thế chấp, nhà ở thế chấp đ ã ghi trong hồ sơ thế chấp. Sai sót là sự không đầy đủ hoặc không thống nhất giữa thông tin ghi trên đơn yêu cầu đăng ký với thông tin ghi trong hồ sơ thế chấp, sổ đăng ký thế chấp và các tài liệu liên quan tới đăng ký thế chấp. Đơn yêu cầu được lập riêng cho trường hợp thay đổi nội dung thế chấp, hoặc sửa chữa sai sót trong đăng ký thế chấp. 1.2. Đối với các nội dung kê khai trong đơn có nhiều mục để lựa chọn thì đánh dấu X vào ô vuông □ tương ứng với mục được chọn và kê khai các thông tin liên quan đối với mục đó. 2. Bên thế chấp, bên nhận thế chấp Tại điểm 1.4 và điểm 2.4: Nếu bên thế chấp, bên nhận thế chấp là cá nhân trong nước thì kê khai về chứng minh nhân dân; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì kê khai về hộ chiếu; nếu là tổ chức thì kê khai về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư. 3. Nhà ở hình thành trong tương lai đã đăng ký thế chấp 3.1. Tại điểm 3.1: Ghi đầy đủ tên dự án nhà ở hình thành trong tương lai. 3.2. Tại điểm 3.2: Kê khai địa chỉ dự án nhà ở hình thành trong tương lai. 3.3. Tại điểm 3.4: - Vị trí căn hộ (nhà biệt thự, liền kề): Ghi vị trí căn hộ hoặc vị trí nhà ở đối với nhà biệt thự, liền kề. - Vị trí tầng: Nếu là căn hộ chung cư thì ghi số tầng có căn hộ thế chấp, nếu là nhà biệt thự, nhà liền kề thì ghi số tầng xây dựng. 4. Hợp đồng thế chấp Tại khoản 4: Kê khai các thông tin về hợp đồng thế chấp đúng như nội dung trong đơn yêu cầu đăng ký thế chấp đã kê khai trước đó. 5. Yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký thế chấp Tại khoản 5: Kê khai như sau: 5.1. Đánh dấu vào ô tương ứng để lựa chọn nội dung thay đổi, ghi yêu cầu thay đổi phù hợp với mục đã chọn. 5.2. Trường hợp thay thế, bổ sung bên thế chấp, bên nhận thế chấp thì phải ghi đầy đủ các thông tin theo các mục thuộc khoản “1. Bên thế chấp" và khoản “2. Bên nhận thế chấp’’. 5.3. Trường hợp thay thế, bổ sung nhà ở thế chấp thì phải kê khai đầy đủ các thông tin về nhà ở đó theo các mục thuộc khoản “3. Nhà ở hình thành trong tương lai thế chấp" của Mẫu số 01/ĐTC-NTL. 5.4. Trường hợp sửa chữa sai sót thì kê khai nội dung bị sai sót cần sửa chữa và nội dung yêu cầu sửa chữa. Mỗi nội dung sửa chữa được kê khai cách nhau 01 dòng. 6. Trang bổ sung và tài liệu kèm theo Ghi số lượng trang bổ sung theo mẫu số 04/ĐTC-NTL ghi số lượng và liệt kê các tài liệu kèm theo. 7. Mục các bên thế chấp, bên nhận thế chấp ký tên 7.1. Trường hợp bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp thì cá nhân hoặc người có thẩm quyền đại diện cho tổ chức được ủy quyền ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức) vào vị trí tương ứng dành cho bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp; đồng thời ghi “TUQ” trước các tiêu đề "Bên thế chấp’’ hoặc “Bên nhận thế chấp” 7.2. Trường hợp yêu cầu xóa đăng ký thế chấp mà người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp là Tổ trưởng Tổ quản lý, thanh lý tài sản thì Tổ trưởng Tổ quản lý, thanh lý tài sản phải ký và đóng dấu vào đơn tại vị trí dành cho bên nhận thế chấp; bên thế chấp và bên nhận thế chấp không phải ký và đóng dấu vào đơn. Mẫu số 04/ĐKTC-NTL TRANG BỔ SUNG ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25 tháng 4 năm 2014 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Tiếp nhận hồ sơ: …………… giờ ………. phút, ngày ….…. tháng …..….. năm …………… Vào sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số: ………………….. Số vào sổ: ………………………….. Cán bộ tiếp nhận: (ký và ghi rõ họ, tên): …………………………………………………………. PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP 1. Nội dung bổ sung: ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 2. Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này l à trung thực, đầy đủ, phù hợp với th ỏa thuận của c á c bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật v ề các thông tin đ ã kê khai . BÊN T HẾ CH Ấ P (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng dấu, nếu l à t ổ chức) BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P (K ý , ghi rõ họ tên và đó ng dấu) Mẫu số 04/ĐKTC-NTL HƯỚNG DẪN KÊ KHAI 1. Tiếp nh ậ n hồ sơ Cán bộ ti ế p nhận h ồ sơ ghi th ờ i điểm ti ế p nhận h ồ sơ, thông tin vào s ổ theo đúng thông tin đã ghi t r ên đ ơn yêu cầu đăng ký, ký và ghi rõ họ tê n: 2. Nội dung bổ sung Ghi nội dung b ổ sung đầy đủ, tương ứng với mục kê khai cần được b ổ sung của đơn yêu cầu đăng ký. 3. Mục các bên thế chấp, bên nhận thế chấp ký tên Trường hợp bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp thì cá nhân hoặc người có thẩm quyền đại diện cho tổ chức được ủy quyền ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức) vào vị trí tương ứng dành cho bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp; đồng thời ghi “TUQ” trước các tiêu đề “Bên thế chấp” hoặc “Bên nhận thế chấp”. 3. Thủ tục yêu cầu sửa chữa sai sót nội dung đăng ký thế chấp do lỗi của c ơ quan đăng ký a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Bên thế chấp là hộ gia đình, cá nhân trong nước; người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam thì hồ sơ đăng ký nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp huyện. Bước 2: Việc tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa được thực hiện như sau: - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính h ợ p lệ của hồ sơ; trường hợp h ồ sơ không đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định; - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì ghi thời đi ể m nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Đơn yêu cầu đăng ký và Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ; cấp cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ; - Ghi thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Sổ nhận hồ sơ của Bộ phận một cửa. Bước 3: Bộ phận một cửa chuyển h ồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đ ai. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ghi thông tin tiếp nhận hồ sơ vào S ổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. Bước 4: Sau khi kiểm tra hồ sơ; xác nhận vào Đơn yêu cầu thay đổi nội d u ng đăng ký thế chấp, sao y bản gốc Đơn yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký thế chấp đ ể lưu hồ sơ; ghi thông tin sửa chữa sai sót nội dung đăng ký thế chấp vào S ổ đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển bản gốc Đơn yêu cầu thay đ ổ i nội dung đăng ký thế chấp đã xác nhận cho Bộ phận một cửa đ ể trao cho người yêu cầu sửa chữa sai sót nội dung đăng ký thế chấp. Trường hợp có một trong các căn cứ từ chối thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai từ chối sửa chữa sai sót nội dung đăng ký thế chấp bằng văn bản và chuyển hồ sơ yêu cầu sửa chữa sai sót nội dung đăng ký thế chấp, văn bản từ chối sửa chữa sai sót nội dung đăng ký thế chấp cho Bộ phận một cửa đ ể trả l ại hồ sơ và hướng dẫn người yêu cầu thực hiện đúng quy định. Các căn cứ từ chối gồm: 1. Không thuộc thẩm quyền đăng ký; 2. Hồ sơ đăng ký không hợp lệ; 3. Yêu cầu đăng ký sửa chữa sai sót trong trường hợp đ ã xóa đăng ký gi ao dịch bảo đảm; 4. Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ đ ăng ký không phù hợp với thông tin được l ưu trữ tại cơ quan đăng ký; 5. Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm bằng tài sản gắn liền với đất không đúng sự thật hoặc có giấy tờ giả mạo. Bước 5: Ngườ i yêu cầu sửa chữa sai sót nội dung đăng ký thế chấp nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UB N D cấp huyện. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Buổi sáng từ 07 giờ 00 đến 11 giờ 00, buổi chiều từ 13 g i ờ 00 đến 17 giờ 00 các ngày làm việc (trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định). b ) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: 1. Đơn yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký thế chấp theo mẫu (01 bản chính); 2. Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp đã được Văn phòng đ ăng ký đất đai xác nhận, trong đ ó nội dung xác nhận có sai sót (01 bản chính); 3. Văn bản ủy quyền, trong trường hợp người yêu cầu sửa chữa sai sót là người được ủy quyền (01 bản sao có chứng thực). * Số lượng hồ sơ : 01 bộ. d) Th ờ i hạn giải quyết: Giải quyết hồ sơ trong ngày nhận hồ sơ h ợ p lệ; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc sửa chữa sai sót ngay trong ngày làm việc tiếp theo; trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ thì cũng không quá 03 ngày làm việc. đ) Đối t ượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. g) K ế t quả thực hiện thủ tục hành chính: Xác nhận của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai vào Đơn yêu cầu sửa chữa sai sót trong đăng ký thế chấp. h) Phí, lệ phí: Không. i) Tên mẫu đ ơ n, mẫu t ờ khai: Đơn yêu cầu thay đ ổ i nội dung đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai (M ẫ u số 02/ĐKTC-NTL ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Nhà ở hình thành trong tương lai được quy định trong thủ tục này là nhà ở trong dự án phát tri ể n nhà ở , dự án đầu tư xây dựng khu đô thị của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. - Không áp dụng đối với: + Việc thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai của hộ gia đình, cá nhân được xây dựng trên khuôn viên đ ất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của mình để vay vốn tại các tổ chức tín dụng; + Việc thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai để vay vốn tại các tổ chức tín dụng. I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 83/2010/NĐ-CP ngày 23/7/2010 của Chính phủ về đăng ký g iao dịch bảo đảm, có hiệu lực ngày 09/9/2010; - Nghị định số 05/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về đăng ký giao dịch bảo đảm, trợ giúp pháp lý, luật sư, tư vấn pháp luật; - Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014 của Ngân hàng Nhà nước, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên v à Môi trường hướng dẫn thủ tục thế chấp nhà ở hình th à nh trong tương lai theo qu y định tại Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở; - Quyết định số 18/2011/QĐ-UBND ngày 13/7/2011 của UBND tỉnh Gia Lai về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm và phí cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm áp dụng trên địa bàn tỉnh Gia Lai. Mẫu số 02/ĐKTC-NTL CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………, ngày … tháng … năm ……….. ĐƠN YÊU CẦU THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP NHÀ Ở HÌNH THÀNH TRONG TƯƠNG LAI (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25 tháng 4 năm 2014 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: …………………………………………… ………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ TIẾP NHẬN Thời điểm nhận hồ sơ: ___ giờ ___ phút, ngày ___/___/___ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số _____ Số vào sổ _________ Cán bộ tiếp nhận (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP 1. Bên thế chấp 1.1. Tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ IN HOA) ................................................... ....................................................................................................................................... 1.2. Địa chỉ liên hệ: .......................................................................................................... ....................................................................................................................................... 1.3. Số điện thoại (nếu có) ……………………………. Fax (nếu có) ...................................... Địa chỉ email (nếu có) ......... …………………………………………………………………………… 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu □ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; □ Quyết định thành lập; □ Giấy phép đầu tư Số: ……………………………………………. cấp ngày ……… tháng ……. năm ...................... Cơ quan cấp ................................................................................................................... 2. Bên nh ậ n thế chấp 2.1. Tên đ ầ y đủ của t ổ chức, cá nhân: ( viết chữ I N HOA) ................................................... ....................................................................................................................................... 2.2. Địa chỉ liên hệ: .......................................................................................................... ....................................................................................................................................... 2.3. Số điện thoại (nếu có) ………………………………….. Fax (nếu có) .............................. Địa chỉ email (n ế u có) : ..................................................................................................... 2.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu □ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; □ Quyết định thành lập; □ Giấy phép đầu tư Số: ……………………………………………. cấp ngày ……… tháng ……. năm ...................... Cơ quan cấp ................................................................................................................... 3. Nhà ở hình thành trong tương lai th ế ch ấ p 3.1. Tên dự án có nhà ở hình thành trong tương lai: .......................................................... ....................................................................................................................................... 3.2. Địa chỉ dự án có nhà ở hình thành trong tương lai: ..................................................... ....................................................................................................................................... 3.3. Loại nhà ở: □ Căn hộ chung cư; □ Nhà biệt thự, nhà liền kề 3.4. Vị trí căn hộ (biệt thự, liền kề); ………………………; vị trí tầng (số tầng): ..................... 4. Hợp đồng thế chấp: số (nếu có) ………………… ký kết ngày …. tháng ….. năm ………. 5. Yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký thế chấp □ Thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký; □ Sửa chữa sai sót ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 6. Trang bổ sung và tài liệu kèm theo ............................................................................ ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 7. Phương thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp; □ Nhận qua bưu điện Địa chỉ nhận qua bưu điện: ............................................................................................. ...................................................................................................................................... 8. Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đầy đủ, phù hợp với thỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. BÊN THẾ CHẤP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu là tổ chức) BÊN NHẬN THẾ CHẤP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) PHẦN CHỨNG NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (Phòng Tài nguyên và Môi trường) …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận đã đăng ký: □ thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký □ sửa chữa sai sót theo những nội dung được kê khai tại đơn này kể từ thời điểm đăng ký: …….. giờ ….. phút, ngày ….. tháng ….. năm ….. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ……….. THỦ TRƯỞNG C Ơ QUAN ĐĂNG KÝ (Ghi rõ chức danh, họ tên, ký và đ ó ng d ấ u) Mẫu số 02/ĐKTC-NTL HƯỚNG DẪN KÊ KHAI 1. Hướng dẫn chung 1.1.Việc thay đổi nội dung đăng ký thế chấp bao g ồ m thay đ ổ i nội dung th ế chấp , sửa chữa sai sót trên đơn yêu cầu.Th a y đổi nội dung thế chấp là thay đ ổ i thông tin v ề các bên th ế chấp, bên nhận thế chấp, nhà ở thế chấp đ ã ghi trong hồ sơ thế chấp. Sai sót là sự không đầy đủ hoặc không thống nhất giữa thông tin ghi trên đơn yêu cầu đăng ký với thông tin ghi trong hồ sơ thế chấp, sổ đăng ký thế chấp và các tài liệu liên quan tới đăng ký thế chấp. Đơn yêu cầu được lập riêng cho trường hợp thay đổi nội dung thế chấp, hoặc sửa chữa sai sót trong đăng ký thế chấp. 1.2. Đối với các nội dung kê khai trong đơn có nhiều mục để lựa chọn thì đánh dấu X vào ô vuông □ tương ứng với mục được chọn và kê khai các thông tin liên quan đối với mục đó. 2. Bên thế chấp, bên nhận thế chấp Tại điểm 1.4 và điểm 2.4: Nếu bên thế chấp, bên nhận thế chấp là cá nhân trong nước thì kê khai về chứng minh nhân dân; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì kê khai về hộ chiếu; nếu là tổ chức thì kê khai về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư. 3. Nhà ở hình thành trong tương lai đã đăng ký thế chấp 3.1. Tại điểm 3.1: Ghi đầy đủ tên dự án nhà ở hình thành trong tương lai. 3.2. Tại điểm 3.2: Kê khai địa chỉ dự án nhà ở hình thành trong tương lai. 3.3. Tại điểm 3.4: - Vị trí căn hộ (nhà biệt thự, liền kề): Ghi vị trí căn hộ hoặc vị trí nhà ở đối với nhà biệt thự, liền kề. - Vị trí tầng: Nếu là căn hộ chung cư thì ghi số tầng có căn hộ thế chấp, nếu là nhà biệt thự, nhà liền kề thì ghi số tầng xây dựng. 4. Hợp đồng thế chấp Tại khoản 4: Kê khai các thông tin về hợp đồng thế chấp đúng như nội dung trong đơn yêu cầu đăng ký thế chấp đã kê khai trước đó. 5. Yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký thế chấp Tại khoản 5: Kê khai như sau: 5.1. Đánh dấu vào ô tương ứng để lựa chọn nội dung thay đổi, ghi yêu cầu thay đổi phù hợp với mục đã chọn. 5.2. Trường hợp thay thế, bổ sung bên thế chấp, bên nhận thế chấp thì phải ghi đầy đủ các thông tin theo các mục thuộc khoản “1. Bên thế chấp" và khoản “2. Bên nhận thế chấp’’. 5.3. Trường hợp thay thế, bổ sung nhà ở thế chấp thì phải kê khai đầy đủ các thông tin về nhà ở đó theo các mục thuộc khoản “3. Nhà ở hình thành trong tương lai thế chấp" của Mẫu số 01/ĐTC-NTL. 5.4. Trường hợp sửa chữa sai sót thì kê khai nội dung bị sai sót cần sửa chữa và nội dung yêu cầu sửa chữa. Mỗi nội dung sửa chữa được kê khai cách nhau 01 dòng. 6. Trang bổ sung và tài liệu kèm theo Ghi số lượng trang bổ sung theo mẫu số 04/ĐTC-NTL ghi số lượng và liệt kê các tài liệu kèm theo. 7. Mục các bên thế chấp, bên nhận thế chấp ký tên 7.1. Trường hợp bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp thì cá nhân hoặc người có thẩm quyền đại diện cho tổ chức được ủy quyền ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức) vào vị trí tương ứng dành cho bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp; đồng thời ghi “TUQ” trước các tiêu đề "Bên thế chấp’’ hoặc “Bên nhận thế chấp” 7.2. Trường hợp yêu cầu xóa đăng ký thế chấp mà người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp là Tổ trưởng Tổ quản lý, thanh lý tài sản thì Tổ trưởng Tổ quản lý, thanh lý tài sản phải ký và đóng dấu vào đơn tại vị trí dành cho bên nhận thế chấp; bên thế chấp và bên nhận thế chấp không phải ký và đóng dấu vào đơn. 4. Thủ tục đăng ký xóa đăng ký thế chấp a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Bên thế chấp là hộ gia đình, cá nhân trong nước; người Việt Nam định cư ở nước ngo à i được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đ ấ t ở tại Việt Nam thì hồ sơ đăng ký nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp huyện. Bước 2: Việc tiếp nhận h ồ sơ tại Bộ phận một cửa được thực hiện như sau: - C á n bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính h ợ p lệ của hồ sơ; trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định; - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì ghi thời đi ể m nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Đơn yêu cầu đăng ký và Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ; c ấ p cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ; - Ghi thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Sổ nhận hồ sơ của Bộ phận một cửa. Bước 3: Bộ phận, một cửa chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ghi thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. Bước 4: Sau khi kiểm tra hồ sơ; xác nhận đ ơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp, sao y bản gốc đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp để lưu hồ sơ; ghi thông tin đăng ký vào S ổ đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuy ể n bản gốc đơn y ê u cầu xóa đăng ký thế chấp đã xác nhận cho Bộ phận một cửa để trao cho người yêu cầu đăng ký. Trường hợp có một trong các căn cứ từ chối thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai từ chối đăng ký bằng văn bản và chuyển hồ sơ đăng ký, văn bản từ chối đăng ký cho Bộ phận một cửa để trả lại hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện đúng qu y định. Các căn cứ từ chối gồm: 1. Không thuộc thẩm quyền đăng ký; 2. Hồ sơ đăng ký không h ợ p lệ; 3. Người yêu cầu đăng ký không nộp lệ phí đăng ký hoặc không thanh toán lệ phí đúng thời hạn; 4. Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ đăng ký không phù hợp với thông tin được lưu trữ tại cơ quan đăng ký; 5. Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ đ ăng ký giao dịch bảo đảm bằng tài sản g ắ n liền với đất không đúng sự thật hoặc có giấy tờ giả mạo. Bước 5: Người yêu cầu đ ăng ký nhận kết qu ả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Buổi sáng từ 07 giờ 00 đến 1 1 giờ 00, bu ổ i chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00 các ngày làm việc (trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo qu y định). b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp huyện. c) Thành phần, số lư ợ ng hồ sơ : * Thành phần hồ sơ: 1. Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai theo mẫu (01 bản chính); 2. Văn bản đồng ý xóa thế chấp của bên nhận thế chấp trong trường hợp người yêu cầu đăng ký xóa thế chấp là bên thế chấp (01 bản chính); 3. Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký xóa thế chấp là người được ủy quyền. * Số lượng hồ sơ : 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Giải quyết hồ sơ trong ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký ngay trong ngày làm việc tiếp theo; trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì cũng không quá 03 ngày làm việc. đ) Đối tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình. e) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đ ai. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Xác nhận của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai vào Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai. h) Phí, lệ phí: Lệ phí đăng ký: 20.000 đồng/hồ sơ. i ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai (M ẫ u số 05/ĐKTC-NTL ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014); k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Nhà ở hình thành trong tương lai được qu y định trong thủ tục này là nhà ở trong dự án phát triển nhà ở, dự án đầu tư xây dựng khu đô thị của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. - Không áp dụng đối với: + Việc thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai của hộ gia đình, cá nhân đ ượ c xây dựng trên khuôn viên đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của mình để vay vốn tại các tổ chức tín d ụng; + Việc thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng m u a bán nhà ở hình thành trong tương lai để vay vốn tại các tổ chức tín dụng. I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 83/2010/NĐ-CP ngày 23/7/2010 của Chính phủ về đăng ký giao dịch bảo đảm, có hiệu lực ngày 09/9/2010; - Nghị định số 05/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về đăng ký giao dịch bảo đảm, trợ giúp pháp lý, luật sư, tư vấn pháp luật; - Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014 của Ngân hàng Nhà nước, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn thủ tục thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai theo quy định tại Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở; - Quyết định số 18/2011/QĐ-UBND ngày 13/7/2011 của UBND tỉnh Gia Lai về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm và phí cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm áp dụng trên địa bàn tỉnh Gia Lai. Mẫu số 05/ĐKTC-NTL CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………, ngày … tháng … năm ……….. ĐƠN YÊU CẦU XÓA ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP NHÀ Ở HÌNH THÀNH TRONG TƯƠNG LAI (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25 tháng 4 năm 2014 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: …………………………………………… ……………………………………………………….. PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ TIẾP NHẬN Thời điểm nhận hồ sơ: ___ giờ ___ phút, ngày ___/___/___ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số _____ Số vào sổ _________ Cán bộ tiếp nhận (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI YÊU CẦU XÓA ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP 1. Người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp □ Bên thế chấp □ Bên nhận thế chấp □ Người được ủy quyền 1.1. Tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ................................................. ..................................................................................................................................... 1.2. Địa chỉ liên hệ: ........................................................................................................ ..................................................................................................................................... 1.3. S ố điện thoại (nếu c ó ) ……………………………. Fax (nếu có) .................................... Địa chỉ email (nếu có )...................................................................................................... 1 . 4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chi ế u □ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; □ Quyết định thành lập; □ Giấy phép đầu tư Số : ……………………………………………. cấp ngày ……… tháng ………. năm ................. Cơ quan cấp .................................................................................................................. 2. Yêu cầu xóa đăng ký thế chấp đối với nhà ở hình thành trong tương lai sau đây: 2.1. Tên dự án có nhà ở hình thành trong tương lai: ........................................................ ..................................................................................................................................... 2.2. Địa chỉ dự án có nhà ở hình thành trong tương lai ..................................................... ..................................................................................................................................... 2.3. Loại nhà ở: □ Căn hộ chung cư; □ Nhà biệt thự, nhà liền kề 2.4. Vị trí căn hộ (nhà biệt thự, liền kề): …………….; vị trí tầng (số tầng): .......................... 2.5. Diện tích sử dụng: ………………………………. m 2 (ghi bằng chữ: ............................................................................................................... ) 2.6. Hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai Số hợp đồng (nếu có): ……….…….. ký kết ngày ………. tháng ………. năm ...................... 3. H ợ p đồng th ế chấp: s ố (n ế u có) ………………, ký kết ngày …. tháng ….. năm ………. 4. Lý do xóa đăng ký: ................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 5. Trang b ổ sung và tài liệu kèm theo ........................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Các b ê n cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này l à trung thực, đ ầ y đủ, phù hợp với th ỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật v ề các thông tin đã kê khai. BÊN TH Ế CH Ấ P (K ý , ghi rõ họ t ên và đ ó ng d ấ u, n ế u l à tổ chức) BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P (Ký, ghi rõ họ tên v à đ ó ng d ấu ) PHẦN CHỨNG NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (Phòng Tài nguyên và Môi trường) : ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận đã xóa đăng ký thế chấp theo những nội dung được kê khai tại đ ơ n này kể từ th ờ i điểm đăng ký: …….. giờ ……… phút, ngày ……… tháng ……… năm ………… ………., ngày ….. th á ng ….. năm ……….. THỦ TRƯỞNG C Ơ QUAN ĐĂNG KÝ (Ghi rõ chức danh, họ tên, ký và đ ó ng d ấ u) Mẫu số 05/ĐKTC-NTL HƯỚNG DẪN KÊ KHAI 1. Hướng dẫn chung Đối với các nội dung k ê khai tron g đơn có nhiều mục đ ể lựa chọn thì đánh dấu X vào ô vuông tương ứn g với mục đ ược chọn và k ê khai các thông tin liên quan đối với mục đó. 2. Tại khoản 1: Người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp Tại điểm 1.4: Nếu người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp là cá nhân trong nước thì kê khai về chứng minh nhân dân; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì kê khai về hộ chiếu; nếu là tổ chức thì kê khai về Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư. 3. Tài khoản 2: Yêu cầu xóa đăng ký thế chấp: 3.1. Kê khai các thông tin về tài sản đã đăng ký thế chấp đúng như nội dung trong đơn yêu cầu đăng ký thế chấp đã kê khai trước đó. 3.2. Trường hợp trong mẫu số 05/ĐTC-NTL không còn chỗ ghi nội dung kê khai về tài sản đã đăng ký thế chấp cần xóa thì sử dụng mẫu số 04/ĐTC-NTL. 4. Tại khoản 3. Hợp đồng thế chấp Ghi số hợp đồng và ngày, tháng, năm ký hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai. 5. Tại khoản 4. Trang bổ sung và tài liệu kèm theo Ghi số lượng trang bổ sung theo mẫu số 04/ĐTC-NTL ghi số lượng và liệt kê các tài liệu kèm theo. 6. Mục các bên thế chấp, bên nhận thế chấp ký tên Trường hợp bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp thì cá nhân hoặc người có thẩm quyền đại diện cho tổ chức được ủy quyền ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức) vào vị trí tương ứng dành cho bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp; đồng thời ghi “TUQ” trước các tiêu đề “Bên thế chấp" hoặc “Bên nhận thế chấp”. 5. Thủ t ục đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp là nhà ở hình thành trong tương lai a) Trình tự thực hiện: Bước 1: B ê n thế chấp là hộ gia đình, cá nhân trong nước; người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam thì hồ sơ đăng ký nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp huyện. Bước 2: Việc tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa được thực hiện như sau: - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính h ợ p lệ của hồ sơ; trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định; - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Đơn yêu cầu đăng ký và Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ; cấp cho người yêu cầu đ ăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ; - Ghi thông tin tiếp nhận hồ sơ vào S ổ nhận hồ sơ của Bộ phận một cửa. Bước 3: Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai g hi thông tin tiếp nhận hồ sơ vào S ổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. Bước 4: Sau khi kiểm tra hồ sơ; xác nhận đơn yêu cầu đăng k ý , sao y bản gốc đơn yêu cầu đăng ký để lưu hồ sơ; ghi thông tin đăng ký vào S ổ đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuy ể n bản gốc đơn yêu cầu đăng ký đã xác nhận cho Bộ phận một cửa để trao cho người yêu cầu đăng ký. Trường hợp có một trong các căn cứ từ chối thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai từ chối đăng ký bằng văn bản và chuyển hồ sơ đăng ký, văn bản từ chối đăn g ký cho Bộ phận một cửa đ ể trả lại hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện đúng quy định. Các căn cứ từ chối gồm: 1. Không thuộc thẩm quyền đăng ký; 2. Hồ sơ đăng ký không h ợ p lệ; 3. Người yêu cầu đăng ký không nộp lệ phí đăng ký hoặc không thanh toán lệ phí đúng thời hạn; 4. Yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài s ả n bảo đảm trong trường hợp đã xóa đăng ký giao dịch bảo đảm; 5. Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ đăng ký không phù hợp với thông tin được lưu trữ tại cơ quan đăng ký; 6. Khi phát hiện thông tin trong hồ s ơ đăng ký giao dịch bảo đảm bằng tài sản gắn liền với đất không đúng sự thật hoặc có giấy tờ giả mạo. Bước 5: Người yêu cầu đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Bu ổ i sáng từ 07 giờ 00 đến 11 giờ 00, buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00 các ngày làm việc (trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định). b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận h ồ sơ và trả kết quả của UBND cấp huyện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần h ồ sơ: 1. Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp là nhà ở hình thành trong tương lai theo mẫu (01 bản chính); 2. Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp là nhà ở hình thành trong tương lai (01 bản chính); 3. Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đ ăng ký là người được ủy quyền. * Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Giải quyết hồ sơ trong ngày nhận hồ sơ đ ăng ký hợp lệ; nếu nhận hồ sơ sau 15 gi ờ thì hoàn thành việc đăng ký ngay trong ngày làm việc tiếp theo; trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đ ăng ký thì cũng không quá 03 ngày làm việc. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình. e) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Xác nhận của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đ ai vào Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài s ả n thế chấp. h) Phí, lệ phí: Lệ phí đăng ký: 70.000 đồng/hồ sơ. i) Tên mẫu đ ơ n, mẫu t ờ khai: 1. Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp (M ẫ u số 03/ĐKTC-NTL ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014); 2. Trang bổ sung đơn yêu c ầ u đăng ký thế chấp trong trường hợp không đủ đ ể kê khai nội dung đăng ký (M ẫ u số 04/ĐKTC-NTL ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01 /2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Nhà ở hình thành trong tương lai được quy định trong thủ tục này là nhà ở trong dự án phát triển nhà ở, dự án đầu tư xây dựng khu đô thị của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. - Không áp dụng đối với: + Việc thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai của hộ gia đình, cá nhân được xây dựng trên khuôn viên đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của mình đ ể vay vốn tại các tổ chức tín dụng; + Việc thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai đ ể vay vốn tại các tổ chức tín dụng. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 83/2010/NĐ-CP ngày 23/7/2010 của Chính phủ về đăng ký giao dịch bảo đảm, có hiệu lực ngày 09/9/2010; - Nghị định số 05/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về đăng ký giao dịch bảo đảm, trợ giúp pháp lý, luật sư, tư v ấ n pháp luật; - Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-N H NN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014 của Ngân hàng Nhà nước, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn thủ tục thế chấp nhà ở hình thành tron g tương lai theo quy định tại Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở; - Quyết định số 18/2011/QĐ-UBND ngày 13/7/2011 của UBND tỉnh Gia Lai về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng l ệ phí đăng ký giao dịch b ả o đảm và phí cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm áp dụng trên địa bàn tỉnh Gia Lai. Mẫu số 03/ĐKTC-NTL CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………, ngày … tháng … năm ……….. ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ VĂN BẢN THÔNG BÁO VỀ VIỆC XỬ LÝ TÀI SẢN THẾ CHẤP (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25 tháng 4 năm 2014 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: …………………………………………… …………………………………………………………. PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ TIẾP NHẬN Thời điểm nhận hồ sơ: ___ giờ ___ phút, ngày ___/___/___ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số _____ Số vào sổ _________ Cán bộ tiếp nhận (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI YÊU CẦU ĐĂNG KÝ VĂN BẢN THÔNG BÁO 1. Người yêu cầu đăng ký văn bản thông báo □ Bên thế chấp; □ Bên nhận thế chấp □ Người được ủy quyền 1.1. Tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ IN HOA) .................................................. ...................................................................................................................................... 1.2. Địa chỉ liên hệ: ......................................................................................................... ...................................................................................................................................... 1.3. Số điện thoại (nếu có) ……………………………. Fax (nếu có) ..................................... Địa chỉ email (nếu có) ...................................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu □ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; □ Quyết định thành lập; □ Giấy phép đầu tư Số: ……………………………………………. cấp ngày ……… tháng ………. năm .................. Cơ quan cấp ................................................................................................................... 2. Mô tả nhà ở đã đăng ký thế chấp được xử lý 2.1. Tên dự án có nhà ở hình thành trong tương lai: ......................................................... ...................................................................................................................................... 2.2. Địa chỉ dự án có nhà ở hình thành trong tương lai : .................................................... ...................................................................................................................................... 2.3. Loại nhà ở: □ Căn hộ chung cư; □ Nhà biệt thự, nhà liền kề 2.4. Vị trí căn hộ (nhà biệt thự, liền kề): …………….; vị trí tầng (số tầng): .......................... 2.5. Diện tích sử dụng: ………………… m 2 (ghi bằng chữ: ............................................................................................................... ) 2.6. Hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai Số hợp đồng (nếu có): ……………………………, ký kết ngày …. tháng ……. năm ............... 3. H ợ p đồng th ế chấp: s ố (n ế u có) ………………… ký kết ngày …. tháng ….. năm ………. 4. Thời gian và địa điểm xử lý tài sản: .......................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 5. Các bên cùng nhận thế chấp (nếu có) 5.1. Tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân: viết chữ IN HOA) .................................................. ..................................................................................................................................... Địa chỉ liên hệ: ............................................................................................................... ..................................................................................................................................... 5.2. Tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ IN HOA) ................................................. ..................................................................................................................................... Địa chỉ liên hệ: ............................................................................................................... ..................................................................................................................................... 6. Trang b ổ sung và tài liệu kèm theo .......................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 7. Phương thức nhận kết quả đăng ký : □ Nhận trực tiếp; □ Nhận qua bưu điện Đ ịa chỉ nhận qua b ưu đ iện: ............................................................................................ ..................................................................................................................................... NGƯỜI YÊU CẦU ĐĂNG KÝ (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu là tổ chức) PHẦN CHỨNG NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (Phòng Tài nguyên và Môi trường) …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận đã đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp theo những nội dung kê khai tại đơn này và có hiệu lực đăng ký kể từ thời điểm: …………. giờ …….. phút, ngày …………………. tháng ………….. năm ……………… ………., ngày ….. tháng ….. năm ……….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Ghi rõ chức danh, họ tên, ký và đóng dấu) Mẫu số 03/ĐKTC-NTL HƯỚNG DẪN KÊ KHAI 1. Hướng dẫn chung Đối với các nội dung kê khai trong đơn có nhiều mục để lựa chọn thì đánh dấu X vào ô vuông □ tương ứng với mục được chọn và kê khai các thông tin liên quan đối với mục đó. 2. Người yêu cầu đăng ký văn bản thông báo 1.1. Chọn một (01) trong ba (03) trường hợp Người yêu cầu đăng ký văn bản thông báo là Bên thế chấp, Bên nhận thế chấp hoặc Người được ủy quyền, kê khai các thông tin liên quan đối với trường hợp được chọn. 1.2. Tại điểm 1.4: Nếu người yêu cầu đăng ký văn bản thông báo là cá nhân trong nước thì kê khai về chứng minh nhân dân; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì kê khai về hộ chiếu; nếu là tổ chức thì kê khai về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư. 3. Mô tả tài sản đã đăng ký thế chấp được xử lý và hợp đồng thế chấp Kê khai về tài sản đã đăng ký thế chấp và về hợp đồng thế chấp theo đúng hồ sơ đăng ký thế chấp 4. Thời gian và địa điểm xử lý tài sản Ghi ngày, tháng, năm và địa điểm xử lý tài sản thế chấp theo nội dung của văn bản thông báo đã gửi cho bên thế chấp. 5. Trang bổ sung và tài liệu kèm theo Ghi số lượng trang bổ sung theo mẫu số 04/ĐTC-NTL ghi số lượng và liệt kê các tài liệu kèm theo. Mẫu số 04/ĐKTC-NTL TRANG BỔ SUNG ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25 tháng 4 năm 2014 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Tiếp nhận hồ sơ: …………… giờ ………. phút, ngày ….…. tháng …..….. năm …………… Vào sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số: ………………….. Số vào sổ: ………………………….. Cán bộ tiếp nhận: (ký và ghi rõ họ, tên): …………………………………………………………. PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP 1. Nội dung bổ sung: ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 2. Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này l à trung thực, đầy đủ, phù hợp với th ỏa thuận của c á c bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật v ề các thông tin đ ã kê khai . BÊN T HẾ CH Ấ P (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng dấu, nếu l à t ổ chức) BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P (K ý , ghi rõ họ tên và đó ng dấu) Mẫu số 04/ĐKTC-NTL HƯỚNG DẪN KÊ KHAI 1. Tiếp nh ậ n hồ sơ Cán bộ ti ế p nhận h ồ sơ ghi th ờ i điểm ti ế p nhận h ồ sơ, thông tin vào s ổ theo đúng thông tin đã ghi t r ên đ ơn yêu cầu đăng ký, ký và ghi rõ họ tê n: 2. Nội dung bổ sung Ghi nội dung b ổ sung đầy đủ, tương ứng với mục kê khai cần được b ổ sung của đơn yêu cầu đăng ký. 3. Mục các bên thế chấp, bên nhận thế chấp ký tên Trường hợp bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp thì cá nhân hoặc người có thẩm quyền đại diện cho tổ chức được ủy quyền ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức) vào vị trí tương ứng dành cho bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp; đồng thời ghi “TUQ” trước các tiêu đề “Bên thế chấp” hoặc “Bên nhận thế chấp”. 6 . Thủ tục chuy ể n tiếp đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Bên th ế chấp là hộ gia đình , cá nhân trong nước; người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam thì hồ sơ đăng ký nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp huyện. Hồ sơ yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp được nộp cùng với hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận. Việc chuy ể n tiếp đăng ký thế chấp đ ược thực hiện trước khi trao Giấy chứng nhận cho người được cấp. Bước 2: Việc tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa được thực hiện như sau: - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; trường hợp hồ sơ không đầy đủ th ì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định; - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì ghi thời đi ể m nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Đơn yêu cầu đăng ký và Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ; cấp cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận h ồ sơ; - Ghi thông tin tiếp nhận hồ sơ vào S ổ nhận hồ sơ của Bộ phận một cửa. Bước 4: Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (bao gồm hồ sơ đề nghị c ấ p Giấy ch ứ ng nhận và hồ sơ yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp). Bước 5: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ki ể m tra hồ sơ. Đối với hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nh ậ n thì tiến hành thực hiện thủ tục để cấp Giấy chứng nhận theo quy định. Đối với hồ sơ yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp thì ghi thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. Sau khi nhận được bản gốc Giấy chứng nhận, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ghi thời đi ể m nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Đơn yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp và xác nhận đơn yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp để lưu hồ sơ; ghi thông tin đăng ký vào S ổ đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai; xác nhận nội dung đ ăng ký thế chấp và o trang bổ sung của b ả n gốc Giấy chứng nhận và chuyển b ả n gốc Giấy chứng nhận đ ã xác nhận cho Bộ phận một cửa đ ể trao cho người y ê u cầu đăng ký. Trường hợp có một trong các căn cứ t ừ chối thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai từ chối đăng ký bằng văn bản và chuyển hồ sơ đăng ký, văn bản từ chối đ ăng ký cho Bộ phận một cửa đ ể tr ả lại hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đ ă ng k ý thực hiện đúng quy định. Các căn cứ từ chối gồm: 1. Không thuộc thẩm quyền đăng ký; 2. Hồ sơ đăng ký không h ợ p lệ; 3. Người yêu cầu đăng ký không nộp lệ phí đăng ký hoặc không thanh toán lệ phí đúng thời hạn; 4. Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ đăng ký không phù hợp với thông tin được lưu trữ tại cơ quan đăng ký; 5. Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ đăn g ký g iao dịch bảo đảm bằng tài sản gắn liền với đất không đúng sự thật hoặc có giấy tờ giả mạo. Bước 6: Người yêu cầu đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Buổ i sáng từ 07 giờ 00 đến 11 giờ 00, buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00 các ngày làm việc (trừ ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định). b) Cách th ứ c thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp huyện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ : - Hồ sơ yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp đối với trường h ợ p nhà ở hình thành trong tương lai được đăng ký thế chấp: 1. Đơn yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai theo mẫu (01 b ả n chính); 2. Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền. - Hồ s ơ yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp đối với trường hợp nhà ở hình thành trong tương lai được đăng ký thế chấp theo quy định của pháp luật về thế chấp quy ề n tài sản phát sinh từ hợp đ ồ ng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai: 1. Đ ơ n yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế ch ấ p nhà ở hình thành trong tương lai theo mẫu (01 bản chính); 2. Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền. 3. Văn bản cung cấp thông tin về việc thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai do Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản cấp (01 b ả n chính) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký giao dịch bảo đảm do Trung tâm Đăng ký g iao dịch, tài sản cấp (01 bản sao có chứng thực), Giấy chứng nhận đăng ký thay đ ổ i nội dung thế chấp đ ã đ ăng ký (nếu có) (01 bản sao). * Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Th ờ i hạn giải quyết: Giải quyết hồ sơ trong ngày nhận được b ả n gốc Giấy chứng nhận; nếu nhận được bản gốc Giấy chứng nhận sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký ngay trong ngày làm việc tiếp theo; trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì cũng không quá 03 ngày làm việc. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Xác nhận nội dung đăng k ý thế chấp của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai vào trang bổ sung của Giấy chứng nhận. h) Phí, lệ phí: Lệ phí đăng ký: 80.000 đồng/hồ sơ. i) Tên mẫu đ ơ n, mẫu t ờ khai: 1. Đơn yêu cầu chuyển t iếp đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai (M ẫ u số 06/ĐKTC-NTL ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 0 1 /2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014); 2. Trang bổ sung đơn yêu cầu đăng ký thế chấp, trong trường hợp không đủ để kê khai nội dung đăn g ký (M ẫ u số 04/ĐKTC-NTL ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Nhà ở hình thành trong tương lai được quy định trong thủ tục này là nh à ở trong dự án phát triển nhà ở, dự án đầu tư xây dựng khu đô thị của doanh nghiệp kinh doanh bất đ ộng sản. - Không áp dụng đối với: + Việc thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai của hộ gia đình, cá nhân được xây dựng trên khuôn viên đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của mình đ ể vay vốn tại các tổ chức tín dụng; + Việc thế ch ấ p quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai để vay vốn tại các tổ chức tín dụng. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 83/2010/NĐ-CP ngày 23/7/2010 của Chính phủ về đăng ký giao dịch bảo đảm, có hiệu lực ngày 09/9/20 1 0; - Nghị định số 05/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về đăng ký giao dịch b ả o đ ả m, trợ g iúp pháp lý, luật sư, tư vấn pháp luật; - Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014 của Ngân hàng Nhà nước, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp , Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn thủ tục thế chấp nhà ở h ì nh thành trong tương lai theo quy định tại Nghị định s ố 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nh à ở; - Quyết định số 18/2011/QĐ-UBND ngày 13/7/2011 của UBND tỉnh Gia Lai về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký gi ao dịch bảo đảm và ph í cung cấp thông tin về giao dịch b ả o đảm áp dụn g trên địa bàn tỉnh Gia Lai. Mẫu số 06/ĐKTC-NTL CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………, ngày … tháng … năm ……….. ĐƠN YÊU CẦU CHUYỂN TIẾP ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP NHÀ Ở HÌNH THÀNH TRONG TƯƠNG LAI (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25 tháng 4 năm 2014 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………. ……………………………………………………….. PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ TIẾP NHẬN Thời điểm nhận hồ sơ: ___ giờ ___ phút, ngày ___/___/___ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số _____ Số vào sổ _________ Cán bộ tiếp nhận (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP 1. Bên thế chấp 1.1. Tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ IN HOA) .................................................. ...................................................................................................................................... 1.2. Địa chỉ liên hệ: ......................................................................................................... ...................................................................................................................................... 1.3. S ố điện thoại (nếu c ó ) ……………………………. Fax (nếu có) ..................................... Địa chỉ email (nếu có )....................................................................................................... 1 . 4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chi ế u □ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; □ Quyết định thành lập; □ Giấy phép đầu tư Số : ……………………………………………. cấp ngày ……… tháng ………. năm .................. Cơ quan cấp ................................................................................................................... 2. Bên nhận thế chấp 2.1. Tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ IN HOA) ................................................. ..................................................................................................................................... 2.2. Địa chỉ liên hệ: ........................................................................................................ ..................................................................................................................................... 2.3. S ố điện thoại (nếu c ó ) ……………………………. Fax (nếu có) .................................... Địa chỉ email (nếu có) ...................................................................................................... 2. 4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chi ế u □ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; □ Quyết định thành lập; □ Giấy phép đầu tư Số : ……………………………………………. cấp ngày ……… tháng……… năm ................... Cơ quan cấp .................................................................................................................. 3. Nhà ở hình thành trong tương lai thế chấp 3.1. Tên dự án có nhà ở hình thành trong tương lai: ......................................................... ...................................................................................................................................... 3.2. Địa chỉ dự án có nhà ở hình thành trong tương lai : .................................................... ...................................................................................................................................... 3.3. Loại nhà ở: □ Căn hộ chung cư; □ Nhà biệt thự, nhà liền kề 3.4. Vị trí căn hộ (nhà biệt thự, liền kề): ………….; vị trí tầng (số tầng): ............................. 3.5. Diện tích sử dụng: ………………… m 2 ( ghi bằng chữ: ............................................................................................................... ) 3.6. Hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai Số hợp đồng (nếu có): ……………………………, ký kết ngày …… tháng …… năm ............. 4. Hợp đồng thế chấp: số (nếu có): …………; ký kết ngày ……… tháng ……… năm ……… 5. Trang b ổ sung và tài liệu kèm theo ........................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... 6. Yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp Chuyển tiếp hiệu lực của đăng ký thế chấp đối với hợp đồng: □ Thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai để vay vốn tại tổ chức tín dụng; □ Thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai để vay vốn tại tổ chức tín dụng. 7. Phương thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp; □ Nhận qua bưu điện Địa chỉ qua bưu điện: ..................................................................................................... ...................................................................................................................................... Các b ê n cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này l à trung thực, đ ầ y đủ, phù hợp với th ỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật v ề các thông tin đã kê khai. BÊN THẾ CHẤP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu, nếu là tổ chức) BÊN NHẬN THẾ CHẤP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) PHẦN CHỨNG NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (Phòng Tài nguyên và Môi trường) : ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận đã đăng ký chuyển tiếp hiệu lực đăng ký thế chấp theo nội dung kê khai tại đơn này và có hiệu lực đăng ký kể từ thời điểm: ……… giờ …… phút, ngày ……… tháng ……… năm ………………. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ……….. THỦ TRƯỞNG C Ơ QUAN ĐĂNG KÝ (Ghi rõ chức danh, họ tên, ký và đ ó ng d ấ u) Mẫu số 06/ĐKTC-NTL HƯỚNG DẪN KÊ KHAI 1. Hướng dẫn chung Đối với các nội dung kê khai trong đơn có nhiều mục để lựa chọn thì đánh dấu X vào ô vuông □ tư ơ ng ứng với mục được chọn và kê khai các thông tin liên quan đối vớ i mục đó. 2. Bên thế chấp, bên nhận thế chấp Tại điểm 1.4 và điểm 2.4: Nếu bên thế chấp, bên nhận thế chấp là cá nhân trong nước thì kê khai về chứng minh nhân dân; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì kê khai về hộ chiếu; nếu là tổ chức thì kê khai về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư. 3. Nhà ở hình thành trong tương lai thế chấp 3.1. Tại điểm 3.1: Ghi đầy đủ tên dự án nhà ở hình thành trong tương lai. 3.2. Tại điểm 3.2: Kê khai địa chỉ dự án nhà ở hình thành trong tương lai. 3.3. Tại điểm 3.4: - Vị trí căn hộ (nhà biệt thự, liền kề): Ghi vị trí căn hộ hoặc vị trí nhà ở đối với nhà biệt thự, liền kề. - Vị trí tầng: Nếu là căn hộ chung cư thì ghi số tầng có căn hộ thế chấp, nếu là nhà biệt thự, nhà liền kề thì ghi số tầng xây dựng. 3.4. Tại điểm 3.5: Ghi diện tích sử dụng của căn hộ đối với nhà chung cư và ghi diện tích xây dựng đối với nhà biệt thự, liền kề. 3.5. Tại điểm 3.6: Ghi số hợp đồng và ngày, tháng, năm ký hợp đồng mua bán nhà ở hoặc hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai. 4. Hợp đồng thế chấp Ghi số hợp đồng và ngày, tháng, năm ký hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai hoặc hợp đồng thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở. 5. Trang bổ sung và tài liệu kèm theo Ghi số lượng trang bổ sung theo mẫu số 04/ĐTC-NTL ghi số lượng và liệt kê các tài liệu kèm theo. 6. Yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp Chọn và đánh dấu vào ô tương ứng với hình thức thế chấp đã đăng ký. 7. Mục các bên thế chấp, bên nhận thế chấp ký tên Trường hợp bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp thì cá nhân hoặc người có thẩm quyền đại diện cho tổ chức được ủy quyền ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức) vào vị trí tương ứng dành cho bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp; đồng thời ghi “TUQ” trước các tiêu đề “Bên thế chấp” hoặc “Bên nhận thế chấp”. Mẫu số 04/ĐKTC-NTL TRANG BỔ SUNG ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25 tháng 4 năm 2014 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Tiếp nhận hồ sơ: …………… giờ ………. phút, ngày ….…. tháng …..….. năm …………… Vào sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số: ………………….. Số vào sổ: ………………………….. Cán bộ tiếp nhận: (ký và ghi rõ họ, tên): …………………………………………………………. PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP 1. Nội dung bổ sung: ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 2. Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này l à trung thực, đầy đủ, phù hợp với th ỏa thuận của c á c bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật v ề các thông tin đ ã kê khai . BÊN T HẾ CH Ấ P (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng dấu, nếu l à t ổ chức) BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P (K ý , ghi rõ họ tên và đó ng dấu) Mẫu số 04/ĐKTC-NTL HƯỚNG DẪN KÊ KHAI 1. Tiếp nh ậ n hồ sơ Cán bộ ti ế p nhận h ồ sơ ghi th ờ i điểm ti ế p nhận h ồ sơ, thông tin vào s ổ theo đúng thông tin đã ghi t r ên đ ơn yêu cầu đăng ký, ký và ghi rõ họ tê n: 2. Nội dung bổ sung Ghi nội dung b ổ sung đầy đủ, tương ứng với mục kê khai cần được b ổ sung của đơn yêu cầu đăng ký. 3. Mục các bên thế chấp, bên nhận thế chấp ký tên Trường hợp bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp thì cá nhân hoặc người có thẩm quyền đại diện cho tổ chức được ủy quyền ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức) vào vị trí tương ứng dành cho bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp; đồng thời ghi “TUQ” trước các tiêu đề “Bên thế chấp” hoặc “Bên nhận thế chấp”.