27/2012/QĐ-UBND

Quyết định 27/2012/QĐ-UBND về Quy chế phối hợp trong quản lý nhà nước đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK LẮK ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 27/2012/QĐ-UBND Đắk Lắk , ngày 20 tháng 07 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP TRONG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM BẰNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN V Ớ I ĐẤT TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003; Căn cứ Nghị định số 163/2006/NĐ-CP ngày 29/12/2006 của Ch í nh phủ về giao dịch bảo đảm và Nghị định số 1 1/20 1 2/NĐ-CP ngày 22/2/2012 c ủ a Chính ph ủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 163/2006/NĐ-CP; Căn cứ Nghị định số 83/2010/NĐ-CP ngày 23/7/2010 của Ch í nh phủ về đăng ký giao dịch bảo đảm; Căn cứ Nghị định số 05/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ về sửa đ ổ i, b ổ sung một số điều của các Nghị định v ề đăng ký giao dịch bảo đảm, trợ giúp pháp lý, luật sư, tư vấn pháp luật; Căn cứ Thông tư liên tịch số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc đ ă ng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trì nh số 27/TTr-STP ngày 22 tháng 5 năm 20 1 2, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế phối hợp trong qu ản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản g ắ n liền với đất trên địa bàn t ỉ nh Đ ắ k Lắk. Điều 2. Giao Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì phối hợp cùng S ở Tài nguyên và Môi trường tham mưu triển khai, theo d õi , kiểm tra, đôn đ ốc và định kỳ báo cáo UBND tỉnh về kết quả thực hiện Quy chế ban hành kèm theo Quyết định n à y. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 (mười) ngày, kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng U BND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường; Thủ tr ưở ng các sở, ban, ngành thuộc t ỉ nh; Ch ủ tịch UBND các huyện, thị x ã , thành phố; các tổ chức, cá nhân có liên quan có trách nhiệm thi hành Quy ế t định này. Nơi nhận: - Bộ Tư pháp; - Cục KTVB - Bộ Tư pháp; - TT T ỉ nh ủy; - TT HĐND t ỉ nh; - Chủ tịch, các PCT UBND t ỉ nh; - Như Điều 3 (thực hiện); - U BMTT Q t ỉ nh; - Đoàn ĐBQH t ỉ nh; - Báo Đắk Lắk; - Đài PTTH t ỉ nh; - Công báo t ỉ nh; - Các Sở, ban, ngành t ỉ nh; - TT HĐND, UBND các H , TX,TP; - Website t ỉ nh; - VPUBND t ỉ nh: LđVP; - Các P , TTTHCB; - Lưu : VT, NCm,100. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Lữ Ngọc Cư QUY CHẾ PHỐI HỢP TRONG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM BẰNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK (Ban hành kèm theo Quyết định số 27 /2012/QĐ- U BND ngày 20 tháng 7 năm 2012 của UBND t ỉ nh Đắk Lắk) Chương 1. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tư ợ ng áp dụng 1. Phạm vi điều ch ỉ nh: Quy chế này quy định cơ chế ph ố i hợp để triển khai các hoạt độn g liên quan đến nhiệm vụ quản l ý nhà nước về đăn g k ý giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài s ả n g ắn liền với đất trên địa bàn t ỉnh Đắk Lắk (sau đâ y gọi tắt là giao dịch bảo đảm). 2. Đối tượn g áp dụng: Quy chế này áp dụng đối với S ở Tư pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ thuộc phạm vi tại khoản 1 Điều này. Điều 2. Nguyên tắc phối hợp 1. Xác định rõ vai trò quản lý nhà nước của S ở Tư pháp, S ở Tài nguyên và Môi trường, các cơ quan, đơn vị có liên quan về hoạt động đăng ký giao dịch b ả o đảm. 2. Xác định rõ cơ quan chủ trì và cơ quan phối hợp trong việc thực hiện các nhiệm vụ côn g tác có liên quan. 3. Đảm bảo sự ph ố i hợp được chặt chẽ, thống nhất, tránh chồng chéo hoặc b ỏ sót trong hoạt động quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đ ả m. Điều 3. Cơ quan chủ trì, cơ quan phối họp 1. Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì thực hiện quản lý nhà nước về đăng k ý giao dịch bảo đ ả m nói chung và đăn g ký gi ao d ịch bảo đảm bằng quy ề n sử dụn g đất, tài sản gắn liền với đất nói riêng trên địa bàn tỉnh. 2. Các cơ quan sau đây có trách nhiệm ph ố i hợp với S ở Tư pháp thực hiện công tác quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm: a) Sở Tài nguyên và Môi trường; b) Sở Tài chính; c) Sở Nội vụ; d) Ngân hàng nhà nước Chi nhánh tỉnh Đ ắ k Lắk; đ) Các cơ quan truyền th ô ng c ủ a tỉnh gồm: Báo Đắk Lắk, Đài Phát thanh Truyền hình Đắk Lắk; e) UBND các huyện, thị xã, thành phố; f ) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất của t ỉ nh; c ủ a các huyện, thị xã, thành ph ố . Chương 2. QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều 4. Nội dung phối h ợ p 1. Xây dựn g Kế hoạch hàn g năm về thực hiện công tác quản lý nhà nước về đ ă ng ký giao dịch bảo đảm. 2. Xây d ựng và thực hiện quy trình đăng ký, cung cấp thôn g tin về thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. 3. Ch ỉ đạo việc thực hiện đăng ký và quản lý đăn g ký giao dịch bảo đ ả m. 4. Ch ỉ đạo, hướn g dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về công tác qu ả n lý đăng ký giao dịch bảo đảm và các nhiệm vụ khác. 5. Xây dựng cơ sở d ữ liệu về cung cấp, chia sẻ thông tin liên quan đến giao dịch bảo đ ả m. 6. Rà soát, th ố ng kê, báo cáo kết quả thực hiện công tác đăn g k ý giao dịch b ả o đảm trên địa bàn t ỉ nh. 7. B ố trí nhân lực, kinh phí, trang thiết bị cơ sở vật chất phục vụ hoạt động quản lý nhà nước về đăn g ký giao dịch bảo đảm. 8. Kiểm tra việc thực hiện côn g tác đăng ký giao dịch bảo đảm . 9. Xử lý đ ơn th ư ; gi ả i quyết khiếu nại, tố cáo tron g qu ả n lý nhà nước và tổ chức thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm. Điều 5. Phối h ợ p trong chỉ đạo, hướng dẫn, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ về công tác quản lý đăng ký giao dịch bảo đảm và các nhiệm vụ khác 1. Trách nhiệm của Sở Tư pháp a) Chủ trì, phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trườn g , Chi nhánh Ngân hàn g Nhà nước tại tỉnh và các cơ quan, t ổ chức có liên quan thường xuyên hướng d ẫ n chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ c ủ a các tổ chức tín dụng, côn g chứng viên, cán bộ, côn g chức thực hiện công tác đăn g ký gi ao dịch b ả o đảm; b) Thường xuyên hướng dẫn, ch ỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện nghiêm túc, đ ầ y đủ các qu y định có liên quan đ ế n đăng ký giao dịch bảo đảm; phối hợp với các cơ quan thi hành án dân sự trong việc cun g cấp thôn g tin về tài sản bảo đ ả m nhằm giúp các t ổ chức, hộ gia đ ì nh và cá nhân ký kết, thực hiện giao dịch bảo đảm, an toàn đ úng pháp luật, đồn g thời chia s ẻ thông tin gi ữ a các t ổ chức hành nghề côn g chứn g về tình trạng pháp lý c ủ a tài sản nhằm đ ả m b ả o tính an toàn cho các hợp đồng, giao dịch có liên quan. 2. Trách nhiệm c ủ a Sở Tài nguyên và Môi trường a) Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp thường xuyên hướng dẫn , ch ỉ đạo các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện nghiêm túc, đầy đủ quy định của pháp luậ t về đăng ký giao dịch bảo đảm , cun g c ấ p thông tin về giao dịch b ả o đảm. b) Thường xuyên chỉ đạo các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đ ấ t trên địa bàn tỉnh chịu trách nhiệm bảo đ ả m nội dun g đăn g ký thế chấp phù hợp với thông tin được lưu trong hồ sơ địa chính. c) Chủ trì, phối h ợ p với S ở Nội vụ hàng năm thực hiện việc kiện toàn tổ chức bộ máy l àm công tác đăn g ký giao dịch bảo đ ả m theo qu y đ ị nh. d) Chủ trì, phối h ợ p với Sở Tài chính tham mưu đề xu ấ t UBND t ỉ nh hàn g năm bố trí n g uồn kinh phí cần thiết để phục vụ hoạt động qu ả n lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm tại địa phương; trang bị đ ầ y đủ cơ s ở vật ch ấ t, đi ề u kiện làm việc cho các V ă n phòng đăng ký quyền sử dụng đất nh ằ m tạo sự chuyển biến tích cực trong quá trình phục vụ người dân, doanh nghiệp. đ) Kịp thời triển khai xây dựng quy trình đăng ký, cun g cấp thông tin về thế chấp quyền sử dụng đất, tài s ả n g ắ n liền với đất để áp dụn g th ố ng nhất trên địa bàn t ỉ nh. e) Tiến hành xây dựn g cơ sở dữ liệu về cung cấp thông tin và chia sẻ thông tin về giao dịch bảo đ ả m để phục vụ cho việc đăn g ký và qu ả n lý nhà nước công tác giao dịch bảo đảm. f) Ch ủ trì, ph ố i hợp với Cục Đăn g ký qu ố c g ia giao dịch bảo đ ả m (Bộ Tư pháp), Sở Tư pháp, N g ân hàng Nhà nước Việt Nam chi nhánh t ỉ nh Đắk Lắk định kỳ hai năm một lần tổ chức tập huấn, bồi dưỡn g n g hiệp vụ nhằm nâng cao năn g lực, trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ ở các t ổ chức tín dụng; cán bộ đăng ký giao dịch b ả o đ ả m của các Văn phòng đăn g ký quyền sử dụng đất trên địa bàn t ỉ nh. Điều 6. Phối hợp xây dựng K ế hoạch công tác; tổ chức thực hiện s ơ kết, tổng kết công tác quản l ý nhà nước về giao dịch bảo đảm 1. Trách nhiệm c ủ a Sở Tư pháp a) Chủ trì, phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trườn g , các cơ quan, tổ chức khác có l iên quan xây dựn g kế hoạch côn g tác hàn g năm nhằm triển khai công tác quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch b ả o đảm tại địa phương, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nội dun g thuộc chức năng, nhiệm vụ được g iao. b) Ch ủ trì, phối hợp với S ở Tài nguyên và Môi trường, các cơ quan, tổ chức khác có liên quan tổ chức định kỳ sơ kết và tổng kết việc thực hiện sự ph ố i hợp quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch b ả o đảm. 2. Trách nhiệm của Sở Tài nguyên và Môi trường Có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp xây dựng K ế hoạch côn g tác hàn g năm về phối hợp quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đ ả m, tổ chức sơ, tổng k ế t và chịu trách nhiệm t ổ chức thực hiện các nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình. 3. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức có liên quan khác Tron g phạm vi chức n ă ng, nhiệm vụ của mình các cơ quan, đơn vị được quy định tại điểm b, c, d, đ, e, f thuộc khoản 2 Điều 5 của Quy chế nà y có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức sơ, tổng kết việc thực hiện quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm. Điều 7. Phối h ợ p trong cung cấp, chia sẻ thông tin liên quan đến giao dịch bảo đảm 1. Khuyến khích việc chia sẻ, cung cấp thông tin về giao dịch b ả o đ ả m. 2. Cơ quan, t ổ chức, cá nhân có trách nhiệm cung cấp, chia sẻ thông tin về tình trạn g pháp lý của tài sản b ả o đ ả m ở địa phương theo quy định của pháp luật. Điều 8. Phối hợp về rà soát, thống kê, báo cáo 1 . S ở Tư pháp có trách nhiệm a) Chủ trì, phối hợp với S ở Tài nguyên và Môi trường hàng năm tiến hành rà soát các quy định của pháp luật về g iao dịch bảo đảm đ ể kịp thời phát hiện, kiến nghị bãi b ỏ hoặc s ử a đổi, bổ sung hoặc ban hành mới cho phù h ợ p. b) Chủ trì, phối h ợ p với S ở Tài nguyên và Môi trường xây dựng Báo cáo định kỳ 06 tháng và hàng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu. Nội dung báo cáo đ ược xây dựng theo Phụ lục 01 kèm theo Qu y chế này và phải đ ả m b ả o về thời hạn báo cáo. Mốc thời gian báo cáo định kỳ thực hiện theo khoản 3 điều 4 Thông tư liên tịch số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài ngu y ên và Môi trường Hư ớ ng d ẫ n việc đăng ký thế chấp quyền sử dụn g đất, tài s ả n gắ n liền với đất. 2. Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm a) Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất t ỉ nh thực hiện việc báo cáo 06 tháng, hàn g năm hoặc đột xuất về côn g tác đăng ký thế chấp quyền sử dụn g đất, tài sản gắn li ề n với đất, g ử i Sở Tư pháp theo đúng thời gian quy định. b) Phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện các nội dung nêu tại điểm a khoản 1 điều n à y. 3. UBND các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm Chỉ đạo Văn phòng Đăng k ý quyền sử dụng đất thực hiện việc báo c á o 06 tháng, hàng n ă m hoặc đột xu ấ t v ề công tác đă ng ký th ế ch ấ p quy ề n sử dụn g đ ấ t, tài sản gắn liền với đất, gửi Sở Tư pháp theo đúng thời g ian qu y định. Mốc thời gian báo cáo định kỳ thực hiện theo khoản 3 điều 4 Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP- BTNMT ngày 1 8/11/201 1 c ủ a Bộ Tư pháp - Bộ Tài n g uyên và Môi trường Hướn g dẫn việc đăn g ký thế chấp quyền sử dụng đất , tài sản gắn liền với đất. Điều 9. Ph ố i hợp trong trách nhiệm bố trí nhân lực, kinh phí, trang bị cơ sở vật chất phục vụ hoạ t động quản l ý nhà n ư ớc về đăng ký giao dịch bảo đảm 1. Sở Nội vụ, Sở Tài chính trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ c ủ a mình có trách nhiệm chủ tr ì, phối hợp với các cơ quan tổ chức tham mưu cho U BND tỉnh bố trí nguồn nh â n lực, nguồn kinh phí, bảo đ ả m thực thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhà nước và tổ chức đăng ký g iao dịch b ả o đ ả m theo đúng quy định. 2. Các cơ quan, đơn vị có liên quan rà soát, cân đối n g uồn nhân lực, kinh phí và sử dụng cơ s ở vật chất hiện hữu của đơn vị mình để thực hiện chức năng, nhiệm v ụ được giao tron g quy chế . Điều 10. Phối hợp kiểm tra việc thực hiện công tác đăng ký giao dịch bảo đảm 1. Trách nhiệm của S ở Tư pháp a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan trình U BND t ỉ nh quyết định thành lập Đoàn kiểm tra liên ngành, xây dựng kế hoạch kiểm tra đột xuất, định kỳ 6 thán g hoặc hàn g năm đối với các Văn phòng đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t tại địa phương, báo cáo về kết quả thực hiện theo các nội dung nêu tại Phụ lục 02 kèm theo Quy chế này (đ ố i với kiểm tra định kỳ). b) L à m đầu m ố i giúp U BND tỉ nh phối hợp với Bộ Tư pháp thực hiện ki ể m tra định k ỳ các Văn phòng đăng ký quyền sử d ụn g đất tại địa phươn g khi có yêu cầu. 2. Trách nhiệm c ủ a Sở Tài nguyên và Môi trường Ph ố i hợp với Sở Tư pháp và trực ti ế p tham gia kiểm tra về mặt chuyên môn, nghi ệ p vụ công tác đăng ký giao dịch b ả o đ ả m tại Văn phòn g đăn g ký quyền s ử dụng đất cấp t ỉ nh và cấp huyện. 3. Trách nhiệm của Sở Nội vụ, S ở Tài chính, Ngân hàn g nhà nước Việt Nam chi nhánh t ỉ nh Đắk Lắk. - Ph ố i hợp với Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường tham gia đ ầ y đủ việc kiểm tra định kỳ về công t ác đăng ký g iao dịch b ả o đảm trên địa bàn t ỉ nh. Điều 11. Ph ố i h ợ p giải quyết, tháo g ỡ nh ữ ng vướng mắc, phát sinh Sở Tư pháp ch ủ trì phối hợp với S ở Tài n g uyên và Môi trường, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam Chi nhánh tỉnh Đắk Lắk, U BND các huyện, thị xã, thành phố định kỳ 06 tháng tổ chức họp giao ban với sự tham gia của đại diện các Tổ chức hành nghề công ch ú ng, cơ quan Thi hành án, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, các tổ chức tín dụng nh ằ m giải quyế t, tháo gỡ những vướng mắc phát sinh tron g quá trình ký k ế t, thực hiện hợp đồng về g iao dịch bảo đảm và đăng ký giao dịch b ả o đảm. Điều 12. Phối hợp trong việc giải quyết khiếu nại, tố cáo 1. Trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan, đơn vị trong việc giải quyếl khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc quản l ý nhà nước và tổ chức thực hiện các công tác về đăng ký giao dịch b ả o đ ả m khi có phát sinh khiếu nại, tố cáo thì giải quyết theo quy định của pháp luật khiếu nại, tố cáo. 2. Trườn g hợp đơn gửi đến không thuộc thẩm quyền giải quyết thì thủ trưởn g cơ quan, đơn vị đã nhận đơn ph ả i chu y ển đ ơ n đến cơ quan, đ ơ n vị có thẩm quyền giải qu y ết; kết quả giải quyết phải gửi đến cho cơ quan, đơn vị đã chuyển đơn để biết. Chương 3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 13. Trách nhiệm tổ chức thực hiện 1. S ở Tư pháp có trách nhiệm ch ủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan hướng dẫn, theo dõi , kiểm tra việc thực hiện Quy chế này. 2. Các Sở Tài nguyên và Môi trườn g, Sở Nội vụ, S ở Tài chính , Ngân hàng nhà nước Việt Nam chi nhánh t ỉ nh Đắk Lắk, U BND các huyện, thị xã, thành ph ố , các cơ quan truyền thông của t ỉ nh có trách nhiệm phối hợp với S ở Tư pháp triển khai thực hiện Quy chế này. 3. Tro ng quá trình tổ chức thực hiện nếu có v ấ n đề phát sinh vướng mắc hoặc c ầ n sửa đ ổ i , b ổ sung cho phù hợp với quy định hiện hành và thực tiễn ở địa phương, Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm ch ủ trì , phối hợp với các cơ quan có liên quan tham mưu , đề xuất cho UBND t ỉ nh xem xét, quy ế t định. Điều 14. Trách nhiệm của các cơ quan t ổ chức có liên quan 1. Chủ tịch U BND huyện, thị xã, thành ph ố có trách nhiệm thường xuyên chỉ đạo việc kiện toàn tổ chức, b ố trí kinh phí, cơ sở vật chất cho Văn phòn g , đăng ký quyền sử dụn g đất đảm bảo thực hiện tốt côn g tác đăng ký g iao dịch bảo đảm tại địa phươ n g. 2. Cơ quan truyền thông của t ỉ nh (Báo Đắk Lắk; Đài phát thanh, truyền hình t ỉ nh) ch ủ tr ì phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường hàn g năm xây d ự ng chương trình kế hoạch tuyên truyền, giới thiệu chủ trương đường lối của Đ ả ng, văn b ả n pháp luật của nhà nước của Trun g ương và địa phương về đăng ký giao dịch b ả o đảm kịp thời đến mọi tầng lớp nhân dân trên địa bàn t ỉ nh. 3. Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại Đắk Lắk ch ủ trì, phối hợp với S ở Tài nguyên và Môi trường, Sở Tư pháp hàng năm triển khai tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng chu y ên m ô n, n g hiệp vụ về pháp luật trong lĩnh vực giao dịch bảo đảm cho cán bộ của các t ổ chức tín dụn g trên địa bàn tỉnh. 4. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất của tỉnh; của các huyện, thị xã, thành phố thực hiện n g hiêm túc, đầy đ ủ các qu y định của ph á p luật về đăng ký g iao dịch bảo đ ả m bằng quyền sử dụn g đất, tài s ả n gắn liền với đất, pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở và các văn bản khác có liên quan ; c ó trách nhiệm cung cấp thông t i n về giao dịch bảo đảm, về tình trạng pháp lý của tài s ả n b ả o đ ả m cho các tổ chức hành nghề công chứn g, cơ quan thi hành án dân sự. Báo cáo 06 tháng và hàng năm về công tác đăng ký t hế chấp quyền sử dụng đất, tài sản g ắn liền với đất, gửi Sở Tư pháp để Sở Tư pháp tổng hợp, báo cáo UBND t ỉ nh và Bộ Tư pháp theo quy định .