3662/CT-TTHT

Công văn 3662/CT-TTHT năm 2020 về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3662/CT-TTHT V/v sử dụng h óa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang Hà Nội , ngày 22 tháng 01 năm 2020 Kính gửi: Công ty TNHH Dịch vụ vận tải và XNK Đức An Mã số thuế: 0108934238; Địa chỉ: Đội 2, Thôn Kiêu Kỵ, xã Kiêu Kỵ, huyện Gia Lâm, TP Hà Nội. Trả lời công văn số 03-CV/2019 của Công ty TNHH Dịch vụ vận tải và XNK Đức An (sau đây gọi tắt là Công ty) về việc đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Th ô ng tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như sau: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn: “ 1. H óa đơn điện tử là tập hợp c á c thông điệp dữ liệu điện tử về b á n hàng h óa , cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lư u trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. H ó a đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Đi ề u 6 Thông tư này. … 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) C ó sự đảm bảo đủ tin cậy về t í nh toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ kh i thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu ch í đánh giá t í nh toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đ ổ i, ngoài những thay đ ổ i về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hi ể n thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh kh i cần thiết.” + Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện: “2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện th e o quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Ch í nh phủ và Thông tư số 1 53/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính.” - Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường h ợ p khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng h óa , dịch vụ nhi ề u hơn s ố dòng của một s ố h óa đơn như sau: “...Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn c ó hi ể n thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ th ố ng máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “ tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của h ó a đơn đ ó ).” - Thực hiện theo hướng dẫn tại Công v ă n số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đ ơ n điện tử. Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, để phù h ợ p với đặc thù của hóa đ ơ n điện tử, trường hợp chuyển đổi hóa đ ơ n điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều h ơ n số dòng của một trang hóa đ ơ n thì Công ty thực hiện tư ơ ng tự trường hợp sử dụng hóa đ ơ n tự in mà việc lập và in hóa đ ơ n thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều h ơ n số dòng của một trang hóa đ ơ n, cụ thể: Công ty TNHH Dịch vụ vận tải và XNK Đức An được thể hiện hóa đ ơ n nhiều h ơ n một trang nếu tr ên phần đầu trang sau của hóa đ ơ n có hiển thị: cùng số hóa đ ơ n như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đ ơ n như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” ( tr ong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đ ơ n đó). Trong quá trình thực hiện, n ế u còn vướng m ắ c đ ề nghị Công ty liên hệ v ớ i Chi cục Thuế huyện Gia Lâm để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội tr ả lời để Công ty TNHH Dịch vụ vận tải và XNK Đức An được biết và thực hiện. /. Nơi nhận: - Như trên; - Chi cục Thuế huyện Gia Lâm; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường