417/VPHĐBCQG-PL

Công văn 417/VPHĐBCQG-PL năm 2016 về một số công việc cần tiếp tục triển khai do Văn phòng Hội đồng bầu cử quốc gia ban hành HỘI ĐỒNG BẦU CỬ QUỐC GIA VĂN PHÒNG ---------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 417 /VPHĐBCQG-PL V/v một s ố công việc cần tiếp tục triển khai Hà Nội, ngày 03 tháng 06 năm 2016 Kính gửi: Ủy ban bầu cử ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương Cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016-2021 đã thành công tốt đẹp. Theo chỉ đạo của Hội đồng bầu cử quốc gia, nhằm bảo đảm thực hiện đúng các quy định của Luật bầu cử đại bi ể u Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân, đề nghị các cơ quan, tổ chức ở địa phương tiếp tục lưu ý, khẩn trương tổ chức triển khai các công việc thuộc trách nhiệm của mình như sau: - Tiếp nhận và hoàn thành việc xem xét, giải qu y ết khiếu nại về kết quả bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được khiếu nại (đối với các địa phương không phải t ổ chức bầu cử lại, bầu cử thêm thì việc xem xét, giải quyết khiếu nại hoàn thành chậm nhất vào ngày 25/6/2016). - Căn cứ vào kết quả tổng kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân, kết quả giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến người trúng cử đại bi ể u Hội đồng nhân dân, Ủ y ban bầu cử ở từng cấp ban hành Nghị quyết xác nhận tư cách đại biểu Hội đồng nhân dân nhiệm kỳ 2016-2021 ở cấp mình chậm nhất l à 35 ngày kể từ ngày bầu cử đ ể bảo đảm thời hạn triệu tập kỳ họp thứ nhất của Hội đồng nhân dân. M ẫ u Nghị quyết xác nhận tư cách đại bi ể u Hội đồng nhân dân nhiệm kỳ 2016-2021 thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 128/HĐBCQG-PL ngà y 08/4/2016 của Hội đồng bầu cử quốc gia (mẫu số 34/BCĐBHĐND và mẫu số 34A/BCĐBHĐND). - Đồng thời với việc ban hành Nghị quyết xác nhận tư cách đại biểu Hội đồng nhân d â n, Ủ y ban bầu cử tiến hành việc cấp Giấy chứng nhận đại bi ể u Hội đồng nhân dân cho nh ữ ng người trúng cử. M ẫ u Giấy chứng nhận đại bi ể u Hội đồng nhân dân thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 128/HĐBCQG-PL ngày 08/4/2016 của Hội đồng bầu cử quốc gia (mẫu số 36/BCĐBHĐND). Đ ể việc triển khai thực hiện ở các địa phương được thuận lợi, thống nhất, Ủ y ban bầu cử các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có th ể tổ chức in tập trung mẫu Giấy chứng nhận đại biểu Hội đồng nhân dân và chuy ể n cho các Ủ y ban bầu cử cấp huyện, cấp xã trên địa bàn để điền thông tin, thực hiện cấp Giấy chứng nhận đến từng người trúng cử đại biểu Hội đồng nhân dân hoặc chỉ đạo, hướng dẫn Ủ y ban bầu cử cấp huyện, Ủ y ban bầu cử cấp xã trên địa bàn tự t ổ chức in ấn và cấp Giấy chứng nhận. Chất liệu, màu sắc, cách thể hiện font chữ, cỡ chữ, các họa tiết trang trí (nếu có) của Giấy chứng nhận do Ủ y ban bầu cử ở mỗi cấp chủ động quyết định nhưng phải bảo đảm yêu cầu trang trọng, thẩm mỹ và có đủ các thông tin cần thiết. - Một số địa phương hỏi về việc phát hành Thẻ đại biểu Hội đồng nhân dân để đại biểu sử dụng trong quá trình hoạt động tại nhiệm kỳ 2016-2021. Nội dung này thuộc th ẩ m quyền hướng dẫn của Ủ y ban thường vụ Quốc hội, Chính phủ và sẽ được hướng dẫn cụ th ể trong thời gian tới. - Việc lưu trữ, xử lý phiếu bầu và các tài liệu do Ủ y ban bầu cử, Ban bầu cử chuy ể n đến được thực hiện như sau: + Ủ y ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm quản lý nguyên trạng số phiếu bầu đã ki ể m được các T ổ bầu cử niêm phong, chuy ể n đến và đưa vào lưu trữ cấp xã theo quy định của pháp luật về lưu trữ. + Các loại tài liệu khác do các Ủ y ban bầu cử, Ban bầu cử chuyển đến Ủ y ban nhân dân các cấp (theo hướng dẫn tại công văn số 358/VPHĐBCQG-PL ngày 18/5/2016 của Văn phòng Hội đồng bầu cử quốc gia) phải được bảo quản và lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ. + Thời gian lưu trữ ít nhất là 05 năm đối với phiếu bầu cử và 10 năm đối với các tài liệu khác. Trên đây là một số nội dung công việc cần lưu ý tiếp tục triển khai thực hiện trong thời gian tới. Đ ề nghị Ủ y ban bầu cử các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tiếp tục thông báo, hướng dẫn đến các t ổ chức phụ trách bầu cử ở địa phương mình và các cơ quan, tổ chức hữu quan khác trên địa bàn thực hiện nghiêm túc các nội dung nêu trên. Xin trân trọng cảm ơn. Nơi nhận: - Như trên; - Chủ tịch, các Phó Chủ tịch HĐBC Q G (để b/c); - Trưởng, Phó trư ở ng các Tiểu ban của HĐBCQG (để b/c) ; - Ban thường trực Đoàn Chủ tịch UBTWMTTQVN (để phối hợp); - Bộ Nội vụ (để phối hợp thực hiện); - Sở Nội vụ các tỉnh, TP trực thuộc TW (để phối h ợ p th ự c hi ện ) ; - Lưu: HC, PL, VPHĐBCQG. e-pas: 36689 CHÁNH VĂN PHÒNG Nguyễn Hạnh Phúc