8021/VBHN-BTP

Văn bản hợp nhất 8021/VBHN-BTP năm 2013 hợp nhất Nghị định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký do Bộ Tư pháp ban hành BỘ TƯ PHÁP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 8021/VBHN-BTP Hà Nội, n gày 10 t háng 12 năm 2 0 13 NGHỊ ĐỊNH VỀ CẤP BẢN SAO TỪ SỔ GỐC, CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH, CHỨNG THỰC CHỮ KÝ Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, có hiệu lực kể từ ngày 30 tháng 6 năm 2007, được sửa đổi, bổ sung bởi: 1. Nghị định số 04/2012/NĐ-CP ngày 20 tháng 01 năm 2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 3 năm 2012; 2. Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2012. Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Xét đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tư pháp1, C h ư ơn g 1. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Đ i ều 1 . P h ạ m v i đ i ề u ch ỉ nh Nghị định này quy định về thẩm quyền, thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc; chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao và chữ ký được chứng thực; quản lý nhà nước về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Đ i ều 2. G i ả i t h ích từ n g ữ T r o n g Ng h ị đ ịn h nà y , nh ữ n g t ừ n g ữ d ư ớ i đ ây đ ư ợ c hi ể u n h ư s a u : 1 . “ B ả n chính ” l à bả n d o c ơ quan , t ổ c h ứ c c ó t h ẩ m q u y ề n c ấ p lầ n đầ u tiê n c ó giá t r ị phá p l ý đ ể s ử dụng , l à c ơ s ở đ ể đố i chiế u v à ch ứ n g th ự c bả n sa o . 2 . “ Bản s a o ” l à b ả n c h ụp , b ản in , b ả n đ á n h m á y , b ản đ á n h m áy v i t í n h h o ặc b ả n v i ết ta y c ó n ộ i d u n g đ ầy đủ , c hí n h xá c nh ư s ổ g ố c h o ặc b ản c h ín h . 3 . “ Sổ gố c” là s ổ d o cơ q u a n , t ổ c h ứ c c ó t h ẩm qu y ền cấp b ản c h ín h l ậ p r a k h i th ự c hi ệ n vi ệ c cấp b ản c h í nh , tr on g đ ó c ó g h i đ ầy đ ủ n h ữn g n ộ i du n g nh ư b ả n c h ín h m à cơ quan , t ổ c h ứ c đ ó đ ã c ấ p. 4 . “ Cấp b ả n s ao t ừ s ổ gố c ” l à v i ệc cơ q u a n , t ổ c h ứ c đ a n g q u ả n l ý s ổ g ố c, c ă n cứ v à o s ổ g ố c đ ể c ấ p b ản sa o . Bản sa o t ừ s ổ g ố c p h ả i c ó n ộ i d u n g đ ú n g v ớ i n ộ i d un g g h i t r o n g s ổ gố c. 5 . “ C h ứ n g th ự c b ả n s ao t ừ b ả n c h í n h ” l à v i ệc cơ q u a n n h à n ư ớ c c ó th ẩm qu y ền th e o q u y đ ị n h t ạ i Đi ề u 5 c ủ a N g h ị đ ịn h n à y căn cứ v à o b ả n chí n h đ ể c h ứn g t h ự c b ả n s a o l à đ ú n g v ớ i b ản c h í nh. 6 . “ C h ứ n g th ự c c h ữ k ý ” l à v i ệc cơ qu a n n h à n ư ớ c c ó t h ẩm qu y ề n t h e o q u y đị nh t ại Đi ều 5 c ủ a Ng h ị đ ịn h n ày c h ứ n g th ự c c h ữ k ý t r o n g g i ấy tờ , v ăn b ản l à ch ữ ký c ủ a ng ư ờ i đ ã y êu cầu ch ứn g t h ự c. Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực 1. Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch. 2. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản. Đ i ều 4. T h ẩ m qu y ền và t r ách n h i ệm c ấ p b ả n sao t ừ s ổ g ố c Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc. Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính. Việc cấp bản sao từ sổ gốc các giấy tờ hộ tịch được thực hiện theo quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. Đ i ều 5. Th ẩ m qu y ề n và t r ách n h i ệm chứng thực b ả n s a o từ b ả n c hín h , chứng t h ực c hữ ký 1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi là Phòng Tư pháp cấp huyện) có thẩm quyền và trách nhiệm: a)2 Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài và giấy tờ, văn bản song ngữ; b )3 C h ứn g t h ự c c h ữ k ý c ủ a ng ư ờ i dị c h t r ong các g i ấy tờ , v ă n b ả n t ừ t i ế n g n ư ớ c n g o à i sa n g t i ế n g V i ệt h o ặc t ừ t i ế n g V i ệ t s a n g t i ế n g n ư ớ c ngoài; ch ứn g th ự c c h ữ ký trong các g i ấy tờ , v ă n b ản b ằ n g t i ế n g n ư ớ c n g o à i v à g i ấy tờ , v ăn b ả n s o n g n g ữ ; c)4 C h ứn g t h ự c c á c v i ệc quy đị n h t ạ i kh o ả n 2 Đ i ề u 5 N g h ị địn h s ố 7 9 /2 0 07/ NĐ -CP. 2 . Ủ y ba n n h â n dâ n xã , p h ư ờ ng , th ị t r ấ n ( sa u đ ây g ọ i l à Ủ y ba n n h â n d â n c ấ p xã) c ó t h ẩm qu y ền v à trá c h n h i ệ m: a) C h ứn g th ự c b ả n s a o t ừ b ản c h ính các g i ấy tờ , v ăn b ả n b ằ n g t i ế n g V i ệ t; b) C h ứ n g t h ự c c h ữ k ý t r o n g cá c g i ấy tờ , v ăn b ản b ằ n g ti ế n g Vi ệ t. C h ủ t ị c h h o ặc P h ó C h ủ t ị c h Ủ y ba n n h â n d â n c ấ p x ã t h ự c h i ệ n ch ứn g th ự c c ác vi ệ c t h e o q u y đị n h t ạ i k h o ả n 2 Đi ều nà y v à đ ó n g d ấ u c ủ a Ủ y ba n nh â n dâ n c ấp xã. 3 . C ơ qua n đạ i di ệ n n goạ i giao , c ơ qua n l ã n h s ự c ủ a n ư ớ c C ộ n g hò a x ã hộ i c h ủ ngh ĩ a V iệ t N a m ở n ư ớ c ngoà i (sa u đ â y gọ i l à C ơ q u a n đạ i d iệ n V iệ t N a m ở n ư ớ c n g o à i ) c ó t h ẩm qu y ền v à tr á ch n h iệ m: a) C h ứ n g th ự c b ả n s ao t ừ b ả n c hí n h c á c g iấy tờ , v ăn b ả n b ằ n g t i ế n g V i ệt và ti ế n g n ư ớ c n g oài; b) C h ứ n g t h ự c c h ữ k ý t r o n g c á c g i ấy tờ , v ă n b ả n b ằ n g t i ế n g V i ệt ho ặ c t i ế ng n ư ớ c ngoài; chữ k ý ng ư ờ i d ị c h t r o n g cá c b ản d ị c h t ừ t i ế n g n ư ớ c n g o à i s a n g t i ế ng V i ệt ho ặ c t ừ t i ế n g V i ệt s a n g t i ế n g n ư ớ c n g oài. V i ê n c h ứ c l ã n h s ự , vi ê n c h ứ c ng o ạ i g ia o c ủ a Cơ q u a n đ ại d i ện V i ệ t N a m ở n ư ớ c n g o à i t h ự c hi ệ n c h ứn g t h ự c các v i ệ c theo t h ẩm qu y ền v à đ ó n g d ấu c ủ a Cơ q u a n đ ại d i ện V i ệt N a m ở n ư ớ c n go à i. 4 . T h ẩm qu y ền ch ứn g th ự c b ản s a o t ừ b ản c h í nh , c h ữ k ý q u y địn h t ại Đ i ề u này k hô n g p h ụ t hu ộ c v à o n ơ i cư t r ú c ủ a n g ư ờ i y êu cầu ch ứ n g th ự c. Đ i ều 6. T r ách n h i ệ m của cơ quan, t ổ c hức t i ếp n h ậ n b ả n s ao 1 . C ơ quan , t ổ c h ứ c t iế p nhậ n bả n sa o đ ư ợ c c ấ p t ừ s ổ gố c , bả n sa o đ ư ợ c c h ứ ng th ự c t ừ bả n chín h k hô n g đ ư ợ c y ê u c ầ u xuấ t trìn h bả n c h ín h đ ể đố i c hiếu . T r ư ờn g hợ p c ó d ấ u hiệ u ngh i ng ờ bả n sa o l à gi ả m ạ o th ì c ó qu y ề n xá c m inh. 2 . Cơ q u a n , t ổ c h ứ c t i ếp n h ậ n b ả n sa o k h ô n g c ó c h ứ n g t h ự c c ó qu y ền y êu c ầ u x u ất t r ì n h b ả n c h í n h đ ể đ ố i c h i ế u . N g ư ờ i đ ố i c h i ế u p h ả i k ý xá c n h ậ n và o b ản s a o v à c h ị u t r ác h nh iệm v ề tính chính xác c ủ a b ản s ao s o v ớ i b ả n c h í nh. Đ i ều 7. L ệ p h í c ấ p b ả n sao, l ệ p h í chứ n g thực 1 . N g ư ờ i y êu c ầ u cấ p b ản sa o t ừ s ổ g ố c, c h ứ n g t h ự c b ả n s ao t ừ b ản c h í nh , c h ứn g t h ự c c h ữ k ý p h ải nộ p l ệ p h í t h e o q u y đ ị n h c ủ a phá p l u ậ t. 2 . M ứ c thu, c h ế đ ộ t h u , n ộ p , q u ả n l ý v à s ử d ụn g l ệ p h í t ại kh o ả n 1 Đ i ề u nà y d o H ộ i đ ồ n g n h â n d â n t ỉ n h , t h à n h p h ố t r ự c th u ộ c T r u n g ư ơ n g q u y địn h th e o h ư ớ ng d ẫ n c ủ a B ộ T ài c h í nh . C h ư ơ ng 2. CẤP BẢN SAO TỪ SỐ GỐC, CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH, CHỨNG THỰC CHỮ KÝ MỤC 1. CẤP BẢN SAO TỪ SỔ GỐC Đ i ều 8. N g ư ờ i c ó q u y ền yêu c ầ u c ấ p b ả n s a o từ s ổ g ố c 1. Người được cấp bản chính. 2. Người đại diện hợp pháp, người được ủy quyền của người được cấp bản chính. 3. Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết. Đ i ều 9. Thủ t ụ c yêu cầ u c ấ p b ả n s a o từ s ổ g ố c 1 . N g ư ờ i y êu cầu c ấ p b ả n s ao t ừ s ổ g ố c c ó t h ể t r ự c t i ếp y êu cầu h o ặc g ử i y êu cầu c ủ a m ìn h đ ến c ơ q u a n q u ản l ý s ổ g ố c qua b ư u đ i ệ n. 2.5 Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là những người được quy định tại các khoản 2 và 3 Điều 8 của Nghị định này thì phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh là người có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc. T r o n g t r ư ờ n g h ợ p y ê u cầu c ấ p b ản sa o t ừ s ổ g ố c qua b ư u đ i ệ n th ì ng ư ờ i y êu cầu ph ả i g ử i đ ầy đ ủ các g i ấy t ờ đ ư ợ c quy đ ị n h t ạ i k ho ả n nà y ( b ả n c h í n h ho ặ c b ả n sa o ch ứ n g th ự c). Đ i ều 10. Thủ tục c ấ p b ả n sao t ừ s ổ g ố c 1 . Cơ q u an , t ổ c h ứ c đ a n g q u ản l ý s ổ gố c xe m xét , k i ểm tr a t ín h h ợ p p h á p c ủ a vi ệ c y êu cầu cấp b ả n s a o , đ ố i c h i ế u v ớ i s ổ g ố c đ ể c ấ p b ả n s a o c h o n g ư ờ i y êu cầ u. N ộ i du n g b ả n s a o p h ả i đ ú n g vớ i n ộ i d un g đ ã g h i t r o n g s ổ g ố c. 2 . T h ờ i h ạ n c ấ p b ản s ao đ ư ợ c t h ự c h i ệ n nh ư sa u : a ) N ga y tro n g ngà y t i ếp n h ậ n y êu cầ u; b ) T r o n g t r ư ờ n g h ợ p y êu cầu đ ư ợ c g ử i qu a b ư u đ i ệ n t h ì c h ậm n h ất l à t r o n g 3 n g ày l à m vi ệ c , k ể t ừ ngà y n h ậ n đ ư ợ c y ê u c ầ u ( t h e o dấ u n gà y đ ế n c ủ a b ư u đ i ệ n), cơ q u a n , t ổ c h ứ c c ấ p b ả n s a o p h ả i g ử i b ả n sa o c h o n g ư ờ i y êu cầ u. 3 . N g ư ờ i y êu c ầ u c ấ p b ả n s a o q u a b ư u đ i ệ n p h ải t rả l ệ ph í c ấ p b ả n sa o v à c ư ớ c p h í b ư u đ i ệ n c h o cơ q u a n , t ổ c h ứ c c ấ p b ản sao. 4 .6 T r ư ờ n g h ợ p kh ô n g t ì m th ấy s ổ g ố c h o ặc t r o n g s ổ g ố c k hô n g c ó t hô n g ti n v ề ng ư ờ i đ ư ợ c đ ề n gh ị c ấp b ản sa o t h ì cơ q u a n g i ữ s ổ g ố c có trá c h nh i ệm t rả lờ i b ằ ng v ă n b ả n. MỤC 2. CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH Điều 11. Quyền, nghĩa vụ của người yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính 1. Có quyền yêu cầu bất kỳ cơ quan có thẩm quyền chứng thực nào quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 5 của Nghị định này thực hiện việc chứng thực, không phụ thuộc nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực. 2. Trong trường hợp bị từ chối chứng thực người yêu cầu chứng thực có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền chứng thực giải thích rõ lý do, nếu không đồng ý với lý do đó thì có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. 3. Chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của các giấy tờ mà họ xuất trình khi yêu cầu chứng thực. Đ i ều 12. Ng h ĩ a v ụ và qu y ền c ủ a ng ư ờ i t hực h i ện chứ n g th ự c 1. Thực hiện việc chứng thực một cách trung thực, khách quan, chính xác; đáp ứng đủ số lượng bản sao theo yêu cầu của người yêu cầu chứng thực. 2. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chứng thực. 3. Yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác minh tính hợp pháp của các giấy tờ, văn bản được yêu cầu chứng thực. 4. Lập biên bản tạm giữ giấy tờ, văn bản có dấu hiệu giả mạo; phối hợp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc xử lý các trường hợp sử dụng giấy tờ giả mạo. 5. Trong trường hợp từ chối chứng thực, người thực hiện chứng thực phải giải thích rõ lý do cho người yêu cầu chứng thực; nếu việc chứng thực không thuộc thẩm quyền của cơ quan mình thì hướng dẫn họ đến cơ quan khác có thẩm quyền. Đ i ều 13. Thủ tục c h ứng t h ực b ả n sao t ừ b ả n chính 1 . N g ư ờ i y êu c ầ u ch ứ n g th ự c p h ải x u ất trình các giấy t ờ s a u đâ y : a) Bản c h í n h; b ) B ả n s a o c ầ n c h ứn g th ự c. 2 . N g ư ờ i th ự c hi ệ n c h ứn g t h ự c p h ả i k i ểm tr a tí n h h ợ p p há p c ủ a b ản c h ín h , n ế u p h á t h i ện b ản c hí n h c ó d ấ u h i ệ u g i ả m ạo t h ì đ ề n g h ị ng ư ờ i y êu c ầu ch ứ n g t h ự c c h ứn g m in h ; n ế u khô n g c h ứn g m in h đ ư ợ c t h ì t ừ c h ố i c h ứn g t h ự c. 3 . N g ư ờ i th ự c h i ện c h ứn g t h ự c đố i c h i ế u b ả n s a o v ớ i b ả n chín h , n ế u b ản s a o đ ún g v ớ i b ản c h í n h t h ì c h ứ n g t h ực . K h i c h ứn g th ự c b ả n s a o t ừ b ả n c h ín h ng ư ờ i th ự c h i ệ n c h ứn g t h ự c p h ải g h i r õ “ c h ứ n g t h ự c b ản s a o đ ún g v ớ i b ả n c h ín h” , ngà y , th á n g , n ăm c h ứ n g thự c , ký , g h i r õ h ọ t ên v à đ ó n g d ấ u c ủ a cơ q u a n c ó t h ẩm qu y ền c h ứn g t h ự c. 4 . T r a n g đ ầu t i ê n c ủ a b ả n s a o p h ải đ ư ợ c ghi r õ c h ữ " B Ả N SAO " v à o c h ỗ t r ố ng p h í a tr ê n b ê n p h ả i , n ế u b ả n s ao c ó t ừ h a i t ờ t rở l ê n t h ì p h ả i đó n g d ấ u g iá p l a i. Đ i ều 14. Đ ị a đ i ểm chứng t h ực b ả n sao t ừ b ả n chính 1. Việc chứng thực được thực hiện tại trụ sở của cơ quan có thẩm quyền chứng thực. Cơ quan có thẩm quyền chứng thực phải bố trí cán bộ để tiếp nhận yêu cầu chứng thực hàng ngày. Cán bộ tiếp dân phải đeo thẻ công chức. 2. Tại trụ sở của cơ quan có thẩm quyền chứng thực phải niêm yết công khai lịch làm việc, thẩm quyền, thủ tục, thời gian chứng thực và lệ phí chứng thực. Đ i ều 15. Th ờ i h ạ n t hực h i ện chứ n g th ự c b ả n sao t ừ b ả n c hính V i ệc t i ế p n h ậ n y êu cầu c h ứn g t h ự c b ả n s ao t ừ b ản ch í n h tron g t h ờ i g i a n làm vi ệ c b u ổ i s á n g h o ặc b u ổ i c h i ề u t h ì ph ả i đ ư ợ c th ự c hi ệ n c h ứn g t hự c nga y tro n g buổ i là m vi ệc đ ó ; t r ư ờ n g h ợ p y êu cầu c h ứn g t h ự c v ớ i s ố l ư ợ n g l ớ n t h ì v i ệc c h ứn g t h ự c có t h ể đ ư ợ c h ẹn l ạ i đ ể c h ứn g t h ự c s au n h ư n g k hô n g q u á 2 n g à y là m v iệc. Đ i ều 16. Tr ư ờ n g h ợ p k h ôn g đư ợ c chứ n g thực b ả n s a o từ b ả n chính N g ư ờ i th ự c h i ệ n c h ứ n g t h ự c b ản s a o t ừ b ả n c h ín h kh ô n g đ ư ợ c t h ự c h i ệ n c h ứng th ự c trong các tr ư ờ n g hợ p s a u đâ y : 1 . Bản c h í n h đ ư ợ c c ấ p s a i t h ẩm qu y ền ho ặ c g i ả m ạ o. 2 . B ả n c h í n h đ ã b ị t ẩy xóa , s ử a c h ữ a, th ê m , bớ t h o ặc đ ã b ị h ư h ỏn g , c ũ n á t k hô n g t h ể x á c đ ị n h r õ n ộ i du ng. 3 . B ả n ch í n h k h ôn g đ ư ợ c phép p h ổ b i ến tr ê n c á c p h ư ơ n g ti ệ n t h ôn g ti n đ ạ i c h ú n g t h e o q u y đị n h c ủ a ph á p lu ậ t. 4 . Đ ơn , th ư và các giấy t ờ do cá nh â n t ự l ậ p k hô n g c ó ch ứ n g nh ậ n , c h ứn g th ự c h o ặc x á c n h ậ n c ủ a cơ qu a n , t ổ c h ứ c c ó t h ẩ m qu y ề n. 5. Các g i ấy tờ , v ă n b ả n k há c m à ph á p l u ật qu y đ ị n h k h ôn g đ ư ợ c s a o . MỤC 3. CHỨNG THỰC CHỮ KÝ Đ i ều 17. Thủ tục c h ứng t h ực chữ ký 1. Cá nhân yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây: a)7 Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra; b ) G i ấy tờ , v ă n b ả n m à m ìn h s ẽ k ý và o đ ó. 2. Người yêu cầu chứng thực phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. 3 . N g ư ờ i t h ự c h i ệ n ch ứn g t h ự c p h ải g h i r õ n gà y , thá n g , n ăm c h ứn g t h ự c ; đị a đi ểm c h ứn g t h ực ; s ố gi ấy t ờ t u ỳ th â n c ủ a ng ư ờ i y êu c ầu c h ứn g t h ự c, ngày cấ p , n ơ i cấ p ; c h ữ k ý t r o n g g i ấ y tờ , v ăn b ả n đ ú n g l à ch ữ k ý c ủ a n g ư ờ i y ê u cầu c h ứn g t h ự c; sa u đ ó k ý v à g h i r õ h ọ , t ê n v à đ ó n g d ấu c ủ a cơ q u a n c ó t h ẩm qu y ền ch ứ n g th ự c. Đ i ều 18. Chứng t h ự c chữ k ý của ng ư ờ i d ị ch 1 . N g ư ờ i d ị c h p h ải l à ng ư ờ i th ô n g t h ạ o t i ế n g n ư ớ c n go à i c ầ n d ị c h . 2 . N g ư ờ i d ị c h p h ả i ca m đoa n v à c hị u trác h nh i ệ m v ề tín h chín h xá c c ủ a bả n d ị ch. 3 . V i ệ c c h ứn g th ự c c h ữ k ý c ủ a n g ư ờ i d ịc h đ ư ợ c t h ự c h i ện t h e o t h ủ t ụ c c h ứ ng th ự c c h ữ k ý đ ư ợ c q u y đ ị n h t ạ i Đ i ề u 1 7 c ủ a Ng h ị đ ị n h n à y . 4 . T r a n g đ ầu t i ê n c ủ a b ả n d ị c h ph ả i đ ư ợ c ghi r õ c h ữ " B Ả N D Ị C H " v à o c h ỗ t r ốn g p h í a t r ê n b ê n p h ả i . N ế u b ả n d ị c h có t ừ h a i tr a n g t r ở l ên t h ì p h ải đ á n h s ố t r ang th e o th ứ t ự v à p h ả i đ ó n g d ấu g i á p la i g i ữ a các tờ . B ả n dị c h p h ả i đ ư ợ c đí n h kè m vớ i b ả n s a o c ủ a g i ấy t ờ cần d ị c h . Đ i ều 19. Th ờ i h ạ n c hứng t h ực chữ ký V i ệc t i ế p n h ận y êu c ầu ch ứ n g t h ự c c h ữ k ý t r o n g t h ờ i g i a n là m vi ệc b uổ i s á n g h o ặc b u ổ i ch i ề u t h ì p h ải đ ư ợ c t h ự c hi ệ n c h ứn g t h ự c n g a y t r on g b u ổ i là m vi ệc đ ó; t r ư ờ n g h ợ p c ầ n p h ải xá c m in h là m r õ n h â n t h â n c ủ a ng ư ờ i y êu c ầ u c h ứn g t h ự c t hì t h ờ i h ạn tr ê n đ ư ợ c k é o d à i t hê m nh ưn g khô n g đ ư ợ c qu á 3 n gà y là m v i ệc. C h ư ơ n g 3. QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CẤP BẢN SAO TỪ SỔ GỐC, CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH, CHỨNG THỰC CHỮ KÝ Đ i ều 20. N ộ i du n g q u ả n lý nhà n ư ớ c v ề c ấ p b ả n sao từ s ổ gố c, chứng thực b ả n sao t ừ b ả n c h í n h, chứng t h ực chữ ký 1. Chính phủ thống nhất quản lý nhà nước về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký 2. Bộ Tư pháp chịu trách nhiệm trước Chính phủ trong việc thực hiện quản lý nhà nước về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Ban hành hoặc trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật, chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức thực hiện, chỉ đạo việc tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; b) Tổng kết, báo cáo Chính phủ về công tác quản lý nhà nước trong việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. 3. Bộ Ngoại giao có trách nhiệm phối hợp với Bộ Tư pháp trong việc hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và viên chức lãnh sự, viên chức ngoại giao được giao thực hiện nhiệm vụ. 4. Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm phối hợp với Bộ Tư pháp trong việc thực hiện quản lý nhà nước về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. 5. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) thực hiện việc quản lý nhà nước về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký tại địa phương có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; b) Kiểm tra, thanh tra hoạt động cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký của Ủy ban nhân dân cấp huyện; c) Giải quyết khiếu nại, tố cáo về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ b ả n c h í n h , c h ứn g t h ự c c h ữ k ý ; d) Tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong địa phương gửi Bộ Tư pháp theo định kỳ 6 tháng và hàng năm. 6. Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện quản lý nhà nước về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong địa phương mình có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho Ủy ban nhân dân cấp xã về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; b) Kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; c) Tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký để báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo định kỳ 6 tháng và hàng năm. Điều 21. Sổ cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký 1. Mỗi việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện đều phải ghi vào sổ và lưu trữ tại cơ quan đó. 2. Đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính thì cơ quan chứng thực phải lưu một bản sao để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết. Thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 2 năm. Khi hết hạn lưu trữ, việc tiêu hủy bản sao được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ. 3. Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký phải thực hiện các biện pháp an toàn, phòng chống cháy, nổ, ẩm ướt, mối, mọt đối với sổ sách, giấy tờ được lưu trữ. Đ i ều 22. X ử l ý v i p h ạ m 1 . T r o n g k h i t h i h à n h n hi ệm vụ , qu y ền h ạn v ề c ấ p b ản sa o t ừ s ổ g ố c, c h ứ ng th ự c b ả n s a o t ừ b ả n c h ín h , c h ứ n g t h ự c c h ữ ký , n g ư ờ i t h ự c hi ệ n n h i ệm v ụ d o t hi ế u t i n h t h ầ n trá c h n h i ệ m ho ặc cố ý là m trá i cá c qu y đ ị n h c ủ a N g h ị đ ịn h nà y v à c á c v ă n b ả n q u y ph ạm ph á p l u ậ t k h á c t h ì t ù y th e o m ứ c đ ộ v i p h ạm có th ể b ị x ử l ý k ỷ lu ậ t h o ặc t r u y c ứ u t rá ch n hi ệm h ì n h s ự ; n ế u gâ y t h i ệt h ại t h ì ph ải b ồ i t h ư ờ n g t h eo qu y đ ị n h c ủ a phá p l u ậ t. 2 . N g ư ờ i y êu c ầ u cấ p b ản sa o t ừ s ổ g ố c, c h ứ n g t h ự c b ả n s ao t ừ b ản c h í nh , c h ứn g th ự c c h ữ k ý c ó hàn h v i s ử a c h ữ a g i ấy tờ , s ử d ụ n g g i ấy t ờ gi ả m ạo t h ì t u ỳ m ứ c đ ộ v i p h ạm có t h ể b ị x ử p h ạt v i p h ạ m hàn h c h í n h h o ặc t r u y c ứ u trá c h n h i ệm h ìn h s ự t h e o q u y đị n h c ủ a p h á p l u ậ t. 3 . N g ư ờ i y ê u c ầ u c h ứ n g th ự c c h ữ k ý c ủ a m ìn h tron g b ả n d ị c h m à d ị c h sa i gây thiệ t hạ i ch o ng ư ờ i k h á c th ì phả i bồ i th ư ờn g the o qu y đ ị n h c ủ a phá p luật. Đ i ều 23. Kh i ếu n ạ i , tố c á o v à g iả i qu y ết k h i ếu n ại , t ố cáo V i ệc kh i ế u n ạ i , g i ả i qu y ết k h i ế u n ạ i , v i ệc t ố c á o , g i ải q u y ết t ố cá o đ ố i v ớ i c á c hà n h v i v i p h ạ m phá p l uậ t tr o n g v iệ c cấ p b ả n sa o t ừ s ổ g ố c , c h ứ n g th ự c b ả n sa o t ừ b ả n c h í n h , c h ứ n g t h ự c c h ữ k ý đ ư ợ c g i ả i qu y ế t th e o qu y địn h c ủ a phá p l u ậ t. Chương 4. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 8 Đ i ều 24. H i ệu l ực t h i hành N gh ị địn h nà y c ó hi ệ u l ự c th i hàn h sa u 1 5 ngà y , k ể t ừ ngà y đ ă n g Côn g bá o v à thay th ế cá c q u y địn h v ề c h ứ n g th ự c b ả n sao , ch ữ k ý tron g N gh ị địn h s ố 75/2000/ NĐ -CP ngà y 0 8 thán g 1 2 n ă m 200 0 c ủ a Chín h ph ủ v ề Côn g ch ứ n g , c h ứ n g th ự c. Đ i ều 25. Tổ ch ứ c t h ực h i ện 1 . B ộ t r ư ở n g B ộ N ộ i v ụ , B ộ t r ư ở n g B ộ T ài c h í n h , B ộ t r ư ở n g Bộ N go ạ i g i a o t r on g p h ạm v i nh i ệm vụ , q u y ền h ạn c ủ a m ình , c ó trá c h nh iệ m phố i h ợ p v ớ i Bộ t r ư ở n g B ộ T ư ph á p hư ớn g d ẫ n t h i h à n h N g h ị đ ịn h n à y . 2. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./. XÁC THỰC VĂN BẢN HỢP NHẤT KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Hoàng Thế Liên 1 Nghị định số 04/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký có căn cứ ban hành như sau: “Căn cứ L uật Tổ chức Chính phủ ngày 2 5 th á ng 12 năm 2001; Xét đề nghị của Bộ tr ư ở ng Bộ Tư p h áp,” Nghị định số 06/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực có căn cứ ban hành như sau: “Căn cứ L uật Tổ chức Chính phủ ngày 2 5 th á ng 12 năm 2001; Căn cứ L u ật Ban hành văn bản q u y phạm ph á p luật ngày 03 th á ng 6 năm 2008; Thực hiện Nghị quyết số 52/NQ-CP n g ày 10 tháng 12 năm 2010 c ủ a Chính phủ về việc đ ơ n giản h óa thủ t ục hành ch í nh thuộc p hạm vi chức n ăng q uả n lý của Bộ Tư pháp; Nghị q u yết số 50 / NQ - CP ngày 10 tháng 12 năm 20 1 0 c ủ a Ch í nh phủ về việc đ ơ n giản hóa thủ tục hành c hính thuộc ph ạ m vi chức n ă ng quản lý của Bộ Ng o ại giao; Xét đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tư pháp,”. 2 Điểm này được sửa đổi theo quy định tại khoản 1 Điều 1 của Nghị định số 04/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 3 năm 2012. 3 Điểm này được sửa đổi theo quy định tại khoản 1 Điều 1 của Nghị định số 04/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 3 năm 2012. 4 Điểm này được bổ sung theo quy định tại khoản 2 Điều 1 của Nghị định số 04/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 3 năm 2012. 5 Khoản này được sửa đổi theo quy định tại khoản 1 Điều 4 của Nghị định số 06/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2012. 6 Khoản này được bổ sung theo quy định tại khoản 2 Điều 4 của Nghị định 06/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2012. 7 Điểm này được sửa đổi theo quy định tại khoản 3 Điều 4 của Nghị định số 06/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2012. 8 Điều 2 và Điều 3 của Nghị định số 04/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 3 năm 2012 quy định như sau: “ Điều 2. Nghị đ ị nh n à y có hi ệ u lực thi hà n h k ể từ ngày 05 tháng 3 n ăm 2012. Điều 3. Các Bộ trư ở n g, Thủ trư ở ng cơ quan ngang Bộ, Thủ trư ở n g cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tị c h Ủ y ban nhân dân các t ỉ nh, thành p hố trực t h u ộc Trung ư ơ ng chịu trách nhi ệ m thi h à nh N ghị định n ày.” Điều 5 c ủ a Nghị định s ố 06/20 1 2/NĐ- C P s ử a đổi, bổ s ung một số đ i ều của các Nghị định về hộ t ịch, hôn n hân và gia đ ì nh và ch ứ ng th ự c, có hiệu l ự c k ể từ ng à y 01 thá n g 4 n ă m 2012 q u y đị n h n h ư sau: “Điều 5. Điều k h oản t hi hành Nghị định này có hiệu l ực thi hành kể từ n g ày 01 tháng 4 năm 2 012. Các Bộ trư ở ng, Thủ t rư ở ng cơ quan ngang Bộ, Thủ trư ở ng cơ quan thuộc Chí nh phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, t hà nh phố trực thuộc T ru ng ư ơ ng, các tổ chức và cá nhân có liên qu a n chịu trá c h nhiệm thi hành Nghị định n ày.”