2366/KH-UBND

Kế hoạch 2366/KH-UBND năm 2017 về sơ kết 5 năm thực hiện Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại cơ quan, địa phương thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử trên địa bàn tỉnh Kon Tum giai đoạn 2014-2018 ỦY BAN NHÂN DÂN T Ỉ NH KON T UM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2366 /KH-UBND Kon Tum, ngày 31 tháng 08 năm 2017 KẾ HOẠCH SƠ KẾT 5 NĂM THỰC HIỆN ĐỀ ÁN CH Ỉ NH LÝ KHOA HỌC TÀI LIỆU TỒN ĐỌNG TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐỊA PHƯƠNG THUỘC NGUỒN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM GIAI ĐOẠN 2014-2020 Căn cứ Quyết định số 86/QĐ-UBND ngày 25/01/2014 của Ủy ban nhân dân t ỉ nh Kon Tum về việc phê duyệt Đề án ch ỉ nh lý khoa học tài liệu tồn đ ọng tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh K on Tum G i ai đoạn 2014 - 2020. Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị sơ kết 5 năm thực hiện Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, địa phương giai đoạn 2014 - 2018, phương hướng, nhiệm vụ giai đ oạn 2018 - 2020 trên địa bàn t ỉ nh Kon Tum, cụ thể như sau: I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1. Mục đích Đánh giá kết quả triển khai và tình hình thực hiện Đề án ch ỉ nh lý khoa học t à i liệu tồn đọng tại các đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh. Qua đó ch ỉ r õ những kết quả đạt đ ược, những nội dung còn hạn chế, nguyên nhân, phát hiện những sáng ki ế n và kinh nghiệm trong lãnh đạo, ch ỉ đ ạo, tổ chức thực hiện Đề án; đồng thời xác định phương hướng, mục tiêu, biện pháp cụ thể trong những năm tiếp theo của Đề án (2018-2020). 2. Yêu cầu - Các sở, ban ngành, Ủy ban nhân d â n các huyện, thành phố báo cáo tình hình thực hiện 5 năm Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đ ọng tại các cơ quan, địa phương giai đoạn 2014 - 2018; những thuận lợi, khó khăn và kiến nghị, đề xuất. - Việc sơ kết phải bảo đảm thực chất, tránh hình thức, từ đó nâng cao nhận thức của các cấp, các ngành về t ầ m quan trọng của công tác lưu tr ữ và tài liệu lưu trữ đ ể khắc phục được nhưng b ất cập trong quá trình 5 năm thực hiện. - Báo cáo đ ưa ra phương hướng, mục tiêu và biện pháp, giải pháp cụ th ể để thực hiện có hiệu qu ả trong những năm ti ế p theo. - Đề xuất các hình thức khen th ưở ng đối với các đơn vị, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện Đề án giai đoạn 2014 - 2018. II. NỘI DUNG SƠ KẾT 1. Xây d ựng báo cáo sơ kết 5 năm thực hiện Đ ề án (đề cương kèm theo) - Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố tổ chức sơ kết 5 năm thực hiện Đề án tại địa phương và có báo cáo kết quả việc thực hiện; - Các sở, ban ngành xây dựng báo cáo sơ kết 5 năm thực hiện Đề án tại cơ quan m ì nh; - Thời gian thực hiện: Các cơ quan, địa phươn g hoàn thành và gửi báo cáo về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 31/12/2017 ; - Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tài chính tổng hợp dự thảo báo cáo sơ kết 5 năm thực hiện Đề án trên cơ sở t ổ ng h ợ p báo cáo của các sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, trình Ủy ban nhân dân tỉnh trước ngày 15/02/2018. 2. Tổ chức Hội nghị sơ kết toàn tỉnh - Thời gian: Dự kiến trong tháng 3/2018; - Ch ủ trì H ội nghị: Ủy ban nhân dân tỉnh; - Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tài chính; - Địa điểm: Dự kiến tại Hội trường UBND tỉnh. 3. Nội dung Hội nghị a) Đánh giá triển khai và tình hình thực hiện Đề án; công tác l ã nh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện; phương hướng, biện pháp cụ thể trong giai đoạn tiếp theo tr ê n địa bàn tỉnh. b) Báo cáo tham luận của các cơ quan, địa phương Ngoài báo cáo kết quả thực hiện, các cơ quan, địa phươn g sau đây có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo tham luận một số nội dung liên quan để trình bày trước Hội nghị. - Ủy ban nhân dân huyện Sa Thầy xây dựng báo cáo về “Chia sẻ kinh nghiệm trong việc tự cân đối ngân sách huyện để bố trí cho việc ch ỉ nh lý tài liệu t ồ n đọng”. - Sở Tài chính xây dựng báo cáo về “Tình hình bố trí ngân sách cho Đ ề án ch ỉ nh lý tài liệu tồn đ ọng từ năm 2014 đến nay”. - Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng báo cáo “Tự bố trí, cân đ ối thêm kinh phí thường xuyên của đơn vị đ ể thực hiện ch ỉ nh lý tài liệu tồn đọng”. - Sở G iao thông v ậ n tải xây dựng báo cáo tham luận về “ Những khó khăn, bất c ậ p trong việc thực hiện Đề án”. Các báo cáo trên gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 30/01/2018 . c) Khen thưởng các tập thể, cá nhân có nhiều thành tích trong việc triển khai thực hiện Đề án. 4. Thành phần: Dự kiến khoảng 100 đại biểu - Lãnh đạo Ủy ban nhân dân t ỉ nh: Chủ trì và tham dự Hội nghị; - Lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu tr ữ nhà nước; - L ã nh đạo các sở, ban ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các cơ quan trung ương đóng chân trên địa bàn tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu tr ữ lịch sử tỉnh; - Chánh Văn phòng hoặc Tr ưở ng phòng Tổ chức hành chính các sở , ban ngành và các cơ quan trung ương đ óng chân trên địa bàn tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài l iệu vào Lưu trữ lịch s ử t ỉ nh; - Trưởng phòng Nội vụ, các huyện, thành phố; - Đài phát thanh - Truyền hình tỉnh; - Báo Kon Tum. 5. Khen thưởng a) Cơ cấu, s ố lượng khen thưởng - Tập thể: 08 tập th ể (Huyện, thành phố: 04; sở, ban ngành: 04) - Cá nhân: 15 cá nhân (các huyện: 04; sở, ban ngành: 11). b) Hì nh thức khen th ưở ng: Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh c) Tiêu chuẩn khen th ưở ng - Đối với tập th ể : + Tham mưu kịp thời, có hiệu qu ả việc triển khai thực hiện Đề án; + Đã quan tâm ch ủ động cân đ ối ngân sách địa phương, kinh phí thường xuyên của đơn vị cho việc thực hiện Đ ề án; + Đơn vị làm t ố t công tác l ậ p hồ sơ công việc, không để tài liệu tồn đ ọng và mua sắm trang thiết bị phục vụ cho việc chỉnh lý, bảo quản tài liệu lưu trữ; - Đối với cá nhân: + Tích cực tham mưu với lãnh đ ạo trong việc triển khai và thực hiện Đề án có hiệu quả; + Có đóng góp tích cực trong việc hướng dẫn công chức, viên chức l ậ p hồ sơ công việc; thu nộp đầy đ ủ tài liệu tồn đọng đ ưa vào ch ỉ nh lý , không đ ể phát sinh tài liệu tồn đ ọng sau năm 2014. - Hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh gồm: + Tờ trình đề nghị khen thưởng của các đơn vị; + Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân; + Biên bản họp Hội đồng Thi đua khen th ưở ng của các đơn vị: Số lượng hồ sơ trình : 03 bộ (bản chính) - Thủ tục: + Các sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố họp xét và gửi hồ sơ về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu tr ữ tỉnh); + Sở Nội vụ họp xét, hoàn ch ỉ nh hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng (qua Ban Thi đua - Khen thưởng). d) Thời gian gửi hồ sơ: Trước ngày 02/01/2018. III. KINH PHÍ Kinh phí thực hiện: Nguồn ngân sách của t ỉ nh b ố trí cho Sở Nội vụ năm 2018 về việc tổ chức Hội nghị sơ kết. IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Các sở, ban ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố: Nghiêm túc triển khai thực hiện Kế hoạch này đảm b ả o đúng tiến độ, hiệu quả. Nội dung Báo cáo gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) phải đầy đủ nội dung theo đề cương, số liệu rõ ràng, chính xác. 2. Giao Sở Nội vụ phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện Kế hoạch này; Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh những đơn vị không triển khai Kế hoạch hoặc triển khai nhưng không đạt yêu c ầu về nội dung và thời gian. Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị sơ kết 5 năm thực hiện Đề án ch ỉ nh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, địa phương giai đoạn 2014 - 2018 của Ủy ban nhân dân t ỉ nh, đề nghị các đơn vị, địa phương nghiêm túc thực hiện./. Nơi nhận: - Các sở, ban ngành; - UBND các huyện, th à nh phố; - Các cơ quan, đơn vị TW thuộc nguồn nộp lưu của t ỉ nh; - Lưu: VT, TH5. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Đức Tuy ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ 5 NĂM THỰC HIỆN ĐỀ ÁN CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TỒN ĐỌNG (Kèm theo Kế hoạch s ố: 2366 /K H -UBND ng ày 31 tháng 8 năm 20 1 7 của Ủy ban nhân d â n t ỉ nh) 1. Sự chỉ đạo , hướng dẫn của cơ quan, địa phương về việc thực hiện Đề á n. 2. Nh â n sự , trình độ của công chức, viên ch ức l à m công tác lưu tr ữ tại cơ quan. 3. Thực trạng tài liệu tồn đọn g , tích đố ng của cơ quan, địa phương trước v à sau khi đưa ra ch ỉ nh lý (Tổng số tài liệu tại cơ quan; đ ã thu về Lưu trữ cơ quan; đang n ằ m r ả i rác tại các phòng, ban chuyên môn...) - Các cơ quan, tổ chức c ấ p t ỉ nh báo cáo theo biểu mẫu: Tổ ng số tài liệu đ ang b ả o quản tại cơ quan (m é t) S ố mét tài liệu có từ n ăm 2013 tr ở về tr ướ c S ố mét tài liệu có từ năm 2014 -2016 Số mét tài liệu đã chỉnh lý trước khi có Đ ề án S ố mét tài liệu đã chỉnh lý theo kinh ph í của Đ ề án Số m é t tài liệu ch ư a ch ỉ nh lý (t ừ năm 2016 tr ở v ề trước) Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 … ... … ... … ... … ... … ... - Các huyện, thành phố báo cáo theo biểu mẫu: Tên cơ quan, t ổ ch ứ c c ấ p huyện Tổng số tài liệu đang b ả o qu ản tại c ơ quan (mét) Số mét tài liệu có từ năm 2013 trở về trước S ố mét tài liệu có từ năm 2014 - 2016 Số mét tài liệu đ ã ch ỉ nh lý t rước khi có Đề án Số mét tài liệu đ ã chỉnh lý theo kinh ph í của Đề án Số mét tài li ệ u chưa ch ỉ nh lý (từ năm 2016 trở về trước) Ghi chú 1 2=3 + 4 + 5 + 6 + 7 3 4 5 6 7 8 1. Văn phòng H Đ ND-UBND huyện 2. Phòng Nội vụ 3. Phòng Tài chính - Kế hoạch 4……… 5……… Tổng số t ài liệu đ ang bảo qu ả n tại các cơ quan tổ chức cấp huyện 4. Tình t rạng vậ t lý của tài liệu (tốt, xấu); trang thiết bị cho việc bảo quản tài liệu (diện tích kho tàng, kệ giá, phương tiện ph ò ng ch ố ng ch á y, hút ẩ m...) 6. Nhận xét, đánh giá những ưu điểm, hạn chế; những khó khăn, thuận lợi trong qu á trình triển khai thực hiện Đề án. 7. Kiến nghị, đề xuất (Phương án cấp kinh phí cho Đề án, biên ch ế làm công tác lưu tr ữ tại m ỗ i cơ quan, tổ chức...)