2334/QĐ-UBND

Quyết định 2334/QĐ-UBND năm 2016 áp dụng Hệ thống tài liệu quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2334/ QĐ- UBND Ninh Thuận, ngày 26 tháng 0 9 năm 20 1 6 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG TÀI LIỆU QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng. Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước; Căn cứ Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ngày 10/10/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết thi hành Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ; Căn cứ Quyết định số 2968/QĐ-BKHCN ngày 29/12/2010 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố Mô hình khung hệ thống quản lý chất lượng cho các loại hình cơ quan hành chính nhà nước tại địa phương; Xét đề nghị của Ban Chỉ đạo ISO Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 . Ban hành và áp dụng các tài liệu thuộc Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (có phụ lục kèm theo). Điều 2. Ban Chỉ đạo và Tổ Thư ký ISO Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức phân phối tài liệu đến các bộ phận thuộc hệ thống quản lý chất lượng theo quy định tại Quy trình kiểm soát tài liệu. Điều 3. Ban Chỉ đạo và T ổ Thư ký ISO Văn phòng Ủy ban nhân d â n tỉnh, Lãnh đạo các Phòng chuyên môn, nghiệp vụ Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (thuộc phạm vi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng) căn cứ các nội dung trong tài liệu thuộc Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, chịu trách nhiệm hướng d ẫ n công chức, v i ên chức thuộc phòng, đơn vị triển khai thực hiện theo đúng các tài liệu đã ban hành. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc hoặc có ý kiến sửa đổi, bổ sung, c ả i tiến tài liệu, các Phòng, đơn vị, công chức, viên chức Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh kịp thời báo cáo Tổ Thư ký ISO Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh đ ể thực hiện đúng theo hướng dẫn về quy trình kiểm soát tài liệu của Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2406/QĐ-UBND ngày 25/11/2013 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành và áp dụng các tài liệu thuộc Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. Chánh V ăn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Chỉ đạo và Tổ Thư ký ISO Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Trưởng các phòng, đơn vị và công chức, viên chức Văn phòng Ủy ban nhân dân t ỉ nh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Chủ tịch UBND tỉnh; - S ở Khoa học và Công nghệ; - S ở Nội vụ; - VPUB: LĐ, KT; - L ưu : VT, NC, T ổ Thư ký ISO . ĐDM KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Quốc Nam DANH MỤC TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001: 2008 (Ban hành kèm theo Quyết định số 2334 /QĐ-UBND ngày 26 tháng 9 năm 2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh) STT Tên tài liệu Ký mã hiệu Ngày có hiệu lực A CÁC TÀI LIỆU CH U NG (10) 1 Sổ tay chất lượng STCL-VP U B Theo ngày hiệu lực ghi trên từng tài liệu 2 Chính sách chất lượng CSCL 3 Mục tiêu chất lượng MTCL 4 Mô tả vị trí công việc (Yêu cầu năng lực, trách nhiệm, quyền hạn của các chức danh công việc) TNQH-VP U B 5 Quy trình kiểm soát tài l iệ u ISO-VP U B- 00 - 01 6 Quy trình kiểm soát hồ sơ ISO-VP U B-00-02 7 Quy trình kiểm soát sự không phù hợp ISO-VP U B-00-03 8 Quy trình đánh giá nội bộ ISO-VP U B-00-04 9 Quy trình hành động khắc phục ISO-VP U B-00-05 10 Quy trình hành động phòng ngừa ISO-VP U B-00-06 11 Quy trình xem xét của lãnh đạo ISO-VPUB-00-07 B CÁC QUY TRÌNH TÁC NGHIỆP (63) 1 Phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình; điều chỉnh, bổ sung nội dung dự án; Kế hoạch đấu thầu; điều chỉnh Kế hoạch đấu thầu; quyết toán dự án hoàn thành (đối với các dự á n đầu tư xây dựng sử dụng nguồn vốn ngân sách Nhà nước) ISO-VP U B- 01 - 01 Theo ngày hiệu lực ghi trên từng tài liệu 2 Giao đất , cho thuê đất; đăng ký chuy ể n mục đích sử dụng đất đối với trường hợp phải xin phép ISO-VP U B-01- 0 2 3 Phê d uyệt đồ án quy hoạch xây dựng ISO-VPUB-01-03 4 Phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch xây dựng ISO-VP U B-01-04 5 Công nhận chủ đầu tư dự án khu đô thị mới ISO-VP U B-01-05 6 Chấp thuận đầu tư dự án khu đô thị mới ISO-VPUB-01-06 7 Phê duyệt dự án phát triển nhà ở được đầu tư xây dựng bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước I SO-VPUB-01-07 8 Chấp thuận đầu tư dự án phát triển nhà ở bằng nguồn vốn không phải từ ngân sách nhà nước có số lượng nhà ở từ 500 đến dưới 2.500 căn (Trường hợp không phải đấu thầu lựa chọn chủ đầu tư dự án) ISO-VP U B-01-08 9 Chấp thuận bổ sung nội dung dự án phát triển nhà ở bằng nguồn vốn không phải từ ngân sách nhà nước có số lượng nhà ở từ 500 đến dưới 2.500 căn ISO-VPUB-01-09 10 Cấp, sửa đổi, bổ sung và gia hạn giấy phép hoạt động điện lực ISO-VP U B-02-01 11 Cấp, gia hạn, trả lại giấy phép thăm dò k hoán g sản; thủ tục trả lại một phần diện tích khu vực thăm dò k hoán g sản; thủ tục chuyển nhượng quyền thăm dò k hoán g sản; thủ tục phê duyệt trữ lượng k hoán g sản; thủ tục cấp, gia hạn, trả lại giấy phép khai thác k hoán g sản; thủ tục trả lại một phần diện tích khu vực khai thác k hoán g sản; thủ tục chuyển quyền khai thác k hoán g sản; thủ tục gia hạn, trả lại giấy phép khai thác tận thu k hoán g sản; thủ tục phê duyệt đề án đóng cửa mỏ; thủ tục nghiệm thu kết quả thực hiện đề án đóng cửa mỏ và quyết định đóng cửa mỏ; thủ tục cấp giấy phép khai thác tận thu k hoán g sản. ISO-VPUB-02-02 12 Quyết định chủ trương đầu tư của Ủy ban nh â n dân tỉnh (đối với dự án không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) ISO-VP U B-03-01-01 13 Quyết định chủ trương đầu tư của Thủ tướng Ch í nh phủ (đối với dự án không thuộc diện cấp Gi ấ y chứng nhận đăng ký đầu tư ) ISO-VP U B-03-01-02 14 Điều chỉnh quyết định chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân tỉnh (đối với dự án đầu tư không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) ISO-VP U B-03-01-03 15 Điều chỉnh quyết định chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ (đối với dự án đầu tư không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) ISO-VPUB-03-01-04 16 Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư thuộc diện điều chỉnh quyết định chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân tỉnh ISO-VP U B-03-01-05 17 Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư thuộc diện điều chỉnh quyết định chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ ISO-VP U B-03-01-06 18 Chuyển nhượng dự án đầu tư I SO-VPUB-03-01-07 19 Phê duyệt giá khởi đi ể m đ ấ u giá quy ề n sử dụng đất; phê duyệt phương án đấu giá; phê duyệt k ế t quả đấu giá ISO-VPUB-03-02 20 Nhập quốc tịch Việt Nam ISO-VPUB-04-01 21 Thôi quốc tịch Việt Nam ISO-VPUB-04-02 22 Trở lại quốc tịch Việt Nam ISO-VPUB-04-03 23 Đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài ISO-VPUB-04-04 24 Giải quyết việc người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi ISO-VPUB-04-05 25 Cho phép thành lập Trường phổ thông tư thục ISO-VPUB-05-01 26 Công nhận trường Mầm non đạt chuẩn quốc gia ISO-VPUB-05-02 27 Công nhận trường Tiểu học đạt chuẩn quốc gia ISO-VPUB-05-03 28 Công nhận trường Trung học đạt chuẩn quốc gia ISO-VPUB-05-04 29 Thành lập Trung tâm Tin học, Ngoại ngữ ISO-VPUB-05-05 30 Công nhận Phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tu ổ i I SO-VPUB-05-06 31 Cấp Giấy phép triển lãm mỹ thuật ISO-VPUB-06-01 32 Cấp Giấy phép xây dựng tượng đài, tranh hoành tr á ISO-VPUB-06-02 33 Cấp Giấy phép tổ chức trại sáng tác đi ề u khắc ISO-VPUB-06-03 34 Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam ISO-VPUB-06-04 35 Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam ISO-VPUB-06-05 36 Cấp lại Giấy phép t h ành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam ISO-VPUB-06-06 37 C ô ng nhận lại “Cơ quan đạt chuẩn văn hóa”, “Đơn vị đạt chuẩn văn hóa”, “Doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa” ISO-VPUB-06-07 38 Cấp phép Lễ hội ISO-VPUB-06-08 39 Cấp giấy phép hoạt động bảo tàng ngoài công lập ISO-VPUB-06-09 40 Cấp giấy phép khai quật khẩn cấp ISO-VPUB-06-10 41 Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình ISO-VPUB-06-11 42 Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình ISO-VPUB-06-12 43 Đổi Giấy ch ứ ng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đ ì nh ISO-VPUB-06-13 44 Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình ISO-VPUB- 06 -14 45 Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo l ực gia đình ISO-VPUB-06-15 46 Đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình ISO-VPUB-06-16 47 Đ ă ng cai tổ chức Giải thi đấu vô địch từng môn thể thao của tỉnh ISO-VPUB-06-17 48 Thành lập hội ISO-VPUB-07-01 49 Phê duyệt điều lệ hội ISO-VPUB-07-02 50 Chia, tách; sáp nhập, hợp nhất hộ i ISO-VPUB-07-03 51 Đổi tên hội ISO-VPUB-07-04 52 Hội tự giải thể ISO-VPUB-07-05 53 Báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường của hội ISO-VPUB-07-06 54 Cho phép hội đặt văn phòng đại diện ISO-VPUB-07-07 55 Cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ ISO-VPUB-07-08 56 Công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên Hội đ ồ ng quản lý quỹ ISO-VPUB-07-09 57 Công nhận thay đổi, bổ sung thành viên Hội đồng quản lý quỹ ISO-VPUB-07-10 58 Thay đổi giấy phép thành lập và công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ ISO-VPUB-07-11 59 Cấp lại giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ ISO-VPUB-07-12 60 Cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị tạm đình chỉ hoạt động ISO-VPUB-07-13 61 Hợp nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ ISO-VPUB-07-14 62 Đổi tên quỹ ISO-VPUB-07-15 63 Quỹ tự giải th ể ISO-VPUB-07-16