1565/QĐ-UBND

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ YÊN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1565/QĐ-UBND Phú Yên, ngày 15 tháng 11 năm 2023 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ YÊN Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 2683/QĐ-BTP ngày 09/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 79/TTr-STP ngày 13/11/2023. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục 01 thủ tục hành chính mới ban hành, 06 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp đã được công bố tại Quyết định số 956/QĐ-UBND ngày 13/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Yên. Điều 2. Sở Tư pháp có trách nhiệm cập nhật thủ tục hành chính tại Điều 1 Quyết định này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính và tích hợp dữ liệu để công khai trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo đúng quy định (chậm nhất sau 03 ngày làm việc kể từ ngày ký ban hành); thực hiện giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền và niêm yết, công khai các thủ tục hành chính liên quan tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và trên Trang thông tin điện tử của đơn vị. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Chủ tịch, PCT UBND tỉnh; - Chánh, Phó CVP UBND tỉnh; - Trung tâm Truyền thông tỉnh; - Lưu: VT, NC. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Hồ Thị Nguyên Thảo DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH PHÚ YÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1565/QĐ-UBND ngày 15 tháng 11 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Yên) I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH STT Tên thủ tục hành chính Thời hạn giải quyết Địa điểm thực hiện Phí, lệ phí (nếu có) Căn cứ pháp lý Ghi chú 01 Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc gửi qua đường bưu chính. Không - Luật Công chứng số 53/2014/TT-BTP; - Thông tư số 08/2023/TT- BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. Những nội dung còn lại của thủ tục hành chính được thực hiện theo Quyết định số 2683/QĐ-BTP ngày 09/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp. II. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG Stt Tên thủ tục hành chính Thời hạn giải quyết Địa điểm thực hiện Phí, lệ phí (nếu có) Căn cứ pháp lý Ghi chú 1 Đăng ký tập sự hành nghề công chứng - Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc gửi qua đường bưu chính. Không - Luật Công chứng số 53/2014/TT-BTP; - Thông tư số 08/2023/TT- BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. Những nội dung còn lại của thủ tục hành chính được thực hiện theo Quyết định số 2683/QĐ-BTP ngày 09/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. 2 Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng - Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Không 3 Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Trường hợp người tập sự tự liên hệ tập sự được với tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự thì thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy để nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng; - Trường hợp người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng. Không 4 Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác - Thời hạn để Sở Tư pháp nơi người tập sự đã đăng ký tập sự ra quyết định xoá đăng ký tập sự là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của người tập sự. - Thời hạn để Sở Tư pháp nơi người tập sự chuyển đến thực hiện việc đăng ký tập sự: (i) Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. (ii) Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Không 5 Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo của tổ chức hành nghề công chứng. Không 6 Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 3.500.000 đồng/hồ sơ. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH PHÚ YÊN 1. Đăng ký tập sự hành nghề công chứng a) Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự - Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Quy trình nội bộ: Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian thực hiện Bước 1 - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân; - Quét (scan) hồ sơ và chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ. Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 01 ngày làm việc Bước 2 - Nhận hồ sơ và giải quyết; - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết Chuyên viên Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 02 ngày làm việc Bước 3 Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 02 ngày làm việc Bước 4 Ký phê duyệt kết quả TTHC Lãnh đạo Sở Tư pháp 01 ngày làm việc Bước 5 Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư Sở 1/2 ngày làm việc Bước 6 - Xác nhận trên Cổng dịch vụ công trực tuyến; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có) Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 1/2 ngày làm việc Tổng thời gian giải quyết: 07 ngày làm việc b) Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Quy trình nội bộ: Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian thực hiện Bước 1 - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân; - Quét (scan) hồ sơ và chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ. Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 01 ngày Bước 2 - Nhận hồ sơ và giải quyết; - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết Chuyên viên Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 04 ngày Bước 3 Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 03 ngày Bước 4 Ký phê duyệt kết quả TTHC Lãnh đạo Sở Tư pháp 01 ngày Bước 5 Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư Sở 1/2 ngày Bước 6 - Xác nhận trên Cổng dịch vụ công trực tuyến; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có) Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 1/2 ngày Tổng thời gian giải quyết: 10 ngày 2. Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng a) Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Quy trình nội bộ: Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian thực hiện Bước 1 - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân; - Quét (scan) hồ sơ và chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ. Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 01 ngày làm việc Bước 2 - Nhận hồ sơ và giải quyết; - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết Chuyên viên Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 02 ngày làm việc Bước 3 Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 02 ngày làm việc Bước 4 Ký phê duyệt kết quả TTHC Lãnh đạo Sở Tư pháp 01 ngày làm việc Bước 5 Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư Sở 1/2 ngày làm việc Bước 6 - Xác nhận trên Cổng dịch vụ công trực tuyến; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có) Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 1/2 ngày làm việc Tổng thời gian giải quyết: 07 ngày làm việc b) Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Quy trình nội bộ: Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian thực hiện Bước 1 - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân; - Quét (scan) hồ sơ và chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ. Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 01 ngày Bước 2 - Nhận hồ sơ và giải quyết; - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết Chuyên viên Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 04 ngày Bước 3 Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 03 ngày Bước 4 Ký phê duyệt kết quả TTHC Lãnh đạo Sở Tư pháp 01 ngày Bước 5 Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư Sở 1/2 ngày Bước 6 - Xác nhận trên Cổng dịch vụ công trực tuyến; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có) Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 1/2 ngày Tổng thời gian giải quyết: 10 ngày 3. Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương a) Trường hợp người tập sự tự liên hệ tập sự được với tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng. - Quy trình nội bộ: Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian thực hiện Bước 1 - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân; - Quét (scan) hồ sơ và chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ. Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 01 ngày làm việc Bước 2 - Nhận hồ sơ và giải quyết; - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết Chuyên viên Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 01 ngày làm việc Bước 3 Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 01 ngày làm việc Bước 4 Ký phê duyệt kết quả TTHC Lãnh đạo Sở Tư pháp 01 ngày làm việc Bước 5 Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư Sở 1/2 ngày làm việc Bước 6 - Xác nhận trên Cổng dịch vụ công trực tuyến; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có) Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 1/2 ngày làm việc Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc b) Trường hợp người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới - Thời hạn giải quyết: 10 ngày, kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng - Quy trình nội bộ: Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian thực hiện Bước 1 - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân; - Quét (scan) hồ sơ và chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ. Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 01 ngày Bước 2 - Nhận hồ sơ và giải quyết; - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết Chuyên viên Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 04 ngày Bước 3 Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 03 ngày Bước 4 Ký phê duyệt kết quả TTHC Lãnh đạo Sở Tư pháp 01 ngày Bước 5 Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư Sở 1/2 ngày Bước 6 - Xác nhận trên Cổng dịch vụ công trực tuyến; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có) Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 1/2 ngày Tổng thời gian giải quyết: 10 ngày 4. Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác a) Đối với Sở Tư pháp nơi người tập sự đã đăng ký tập sự ra quyết định xoá đăng ký tập sự - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của người tập sự. - Quy trình nội bộ: Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian thực hiện Bước 1 - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân; - Quét (scan) hồ sơ và chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ. Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 01 ngày làm việc Bước 2 - Nhận hồ sơ và giải quyết; - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết Chuyên viên Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 01 ngày làm việc Bước 3 Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 01 ngày làm việc Bước 4 Ký phê duyệt kết quả TTHC Lãnh đạo Sở Tư pháp 01 ngày làm việc Bước 5 Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư Sở 1/2 ngày làm việc Bước 6 - Xác nhận trên Cổng dịch vụ công trực tuyến; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có) Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 1/2 ngày làm việc Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc b) Đối với Sở Tư pháp nơi người tập sự chuyển đến thực hiện việc đăng ký tập sự: Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quy trình nội bộ: Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian thực hiện B ư ớ c 1 - K i ểm t r a, h ư ớng d ẫn, t iếp n hận hồ s ơ , g ử i phiếu h ẹ n trả c h o cá n h â n ; - Q u ét ( s can) h ồ s ơ v à c h u y ển hồ s ơ t r ên Cổng dịch v ụ công tr ự c t u y ến và h ồ s ơ g i ấ y cho Phòng Hành chí n h , Bổ t r ợ tư p háp và P h ổ biế n , giáo dục p háp l u ật của S ở Tư ph á p xử l ý hồ s ơ. C ô n g c h ứ c c ủ a Sở Tư p háp đ ư ợ c cử t i ếp n h ậ n hồ sơ tại T r u n g t âm Ph ụ c vụ hành c h ính c ô ng t ỉ nh 0 1 ngày l à m việc B ư ớ c 2 - Nhận hồ s ơ v à giải quyết; - X e m x ét, t h ẩm t r a, xử lý hồ sơ v à d ự t h ảo k ết quả giải q u y ết C hu y ên viên Ph ò n g Hành chí n h , Bổ trợ tư p h áp và P h ổ b i ế n , g i á o d ụ c pháp luật 0 2 ngày l à m việc B ư ớ c 3 T h ẩ m đ ị n h , x e m x é t , x á c n h ậ n dự t h ả o k ết q u ả g i ả i quy ế t t r ư ớ c k hi t r ì n h L ã n h đ ạo S ở k ý phê d u y ệt kết q u ả L ã n h đ ạo P h òng H à n h c h ín h , B ổ t r ợ t ư p h áp v à P h ổ b i ế n , giáo d ụ c p h áp l u ậ t 0 2 ngày l à m việc B ư ớ c 4 K ý phê d u y ệ t kết q u ả T T H C L ã n h đ ạo S ở Tư p háp 01 ngày l à m vi ệ c B ư ớ c 5 L à m thủ t ụ c p hát hà n h văn bản, c h uyển kết q u ả đ ến T r u n g tâm P h ục v ụ h ành c h í n h công tỉnh Văn t h ư S ở 1 /2 n g ày l à m vi ệ c B ư ớ c 6 - X á c n h ậ n trên C ổ n g dịch vụ c ô n g t r ự c tu y ế n ; - T r ả k ết q u ả giải q uyết TTHC cho cá nhân/tổ ch ứ c và thu phí, l ệ p h í ( nếu có) C ông ch ứ c của Sở Tư p háp đ ư ợc cử tiếp n h ậ n hồ s ơ t ạ i Trung tâm Phục vụ hành c h ính c ô ng t ỉ nh 1/2 ngày l à m v iệc Tổng thời gian giải quyết: 0 7 ngày l à m vi ệ c Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng Thời hạn giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quy trình nội bộ: Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian thực hiện Bước 1 - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân; - Quét (scan) hồ sơ và chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ. Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 01 ngày Bước 2 - Nhận hồ sơ và giải quyết; - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết Chuyên viên Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 04 ngày Bước 3 Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 03 ngày Bước 4 Ký phê duyệt kết quả TTHC Lãnh đạo Sở Tư pháp 01 ngày Bước 5 Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư Sở 1/2 ngày Bước 6 - Xác nhận trên Cổng dịch vụ công trực tuyến; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có) Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 1/2 ngày Tổng thời gian giải quyết: 10 ngày 5. Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng Thời hạn giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quy trình nội bộ: Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian thực hiện Bước 1 - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân; - Quét (scan) hồ sơ và chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ. Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 01 ngày Bước 2 - Nhận hồ sơ và giải quyết; - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết Chuyên viên Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 04 ngày Bước 3 Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật 03 ngày Bước 4 Ký phê duyệt kết quả TTHC Lãnh đạo Sở Tư pháp 01 ngày Bước 5 Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư Sở 1/2 ngày Bước 6 - Xác nhận trên Cổng dịch vụ công trực tuyến; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có) Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 1/2 ngày Tổng thời gian giải quyết: 10 ngày