8796/BYT-TCCB

Công văn 8796/BYT-TCCB năm 2016 điều chỉnh tiêu chí chấm điểm kết quả triển khai thực hiện Quyết định 2151/QĐ-BYT do Bộ Y tế ban hành BỘ Y TẾ ---------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 8796 /BYT-TCCB V/v điều ch ỉ nh một số tiêu chí chấm điểm kết quả triển khai thực hiện QĐ 2151/QĐ-BYT Hà Nội, ngày 09 tháng 1 2 năm 2016 Kính gửi: - Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ Y tế; - Y tế các Bộ, ngành - Thư ký các đoàn kiểm tra theo Quyết định 6635/QĐ-BYT Ngày 07 tháng 11 năm 2016, Bộ trư ở ng Bộ Y tế ký ban hành Quyết định số 6635/QĐ-BYT về việc kiện toàn các đoàn kiểm tra công tác triển khai thực hiện “Đổi mới phong cách thái độ phục vụ của cán bộ y tế hướng tới sự hài lòng của người bệnh”, đồng thời ban hành kèm theo Tiêu chí chấm điểm kết quả triển khai thực hiện Quyết định số 2151/QĐ-BYT của Bộ trưởng Bộ Y tế. Tuy nhiên, qua kiểm tra chấm điểm thử tại một s ố bệnh viện, Bộ trưởng Bộ Y tế đã chỉ đạo điều chỉnh, bổ sung một số tiêu chí chấm điểm để phù hợp với yêu cầu thực tiễn. Tiêu chí chấm điểm kết quả triển khai thực hiện Quyết định s ố 2151/ Q Đ-BYT về “Đổi mới phong cách thái độ phục vụ của cán bộ y tế hướng tới sự hài lòng của người bệnh” năm 2016 (sau đây xin gọi tắt là Tiêu chí chấm điểm, gửi kèm theo công văn này), sau khi điều chỉnh, bổ sung gồm 2 phần: - Phần I: Tiêu chí về công tác triển khai: Tổng số 25 điểm. Phần chấm điểm chủ yếu về công tác hành chính, khi kiểm tra phải căn cứ tài liệu, sổ sách, chứng cứ còn lưu trữ để cho điểm. - Phần II: Tiêu chí về sự hài lòng của người bệnh: Tổng số 70 điểm Phần chấm điểm phụ thuộc vào tỷ lệ hài lòng của người bệnh/người nh à người bệnh. - Ngoài ra, còn thêm phần điểm cộng (5 điểm) và điểm trừ (5 điểm). Nếu làm tốt, được cộng thêm 5 điểm thì mới đạt điểm tối đa là 100 điểm. - Phần xếp loại, chia làm 5 mức: Mức 1 (>90-100 điểm); Mức 2 (>80-90 điểm); Mức 3 (>70-80 điểm); Mức 4 (>60-70 điểm); Mức 5 (từ 50-60 điểm): Không đạt ( ≤ 50 điểm). Căn cứ Tiêu chí chấm điểm này Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộ c Trung ương, Y tế các bộ, ngành, các bệnh viện trực thuộc Bộ Y tế tổ chức tự chấm điểm thường xuyên tại đơn vị. Các đơn vị sự nghi ệ p công lập khác trực thuộc Bộ Y tế căn cứ Tiêu chí chấm điểm để tham khảo áp dụng tại đ ơ n vị mình. Thư ký các đoàn kiểm tra theo Quyết định số 6635/QĐ-BYT ngày 0 7 tháng 11 năm 2016 báo cáo Trưởng đoàn kiểm tra, xây dựng kế hoạch kiểm tr a và tổ chức kiểm tra theo kế hoạch. Để tham khảo về phương pháp đo lường sự hài lòng của người bệnh, xi n liên hệ Ths. Hoàng Ly Na, nghiên cứu viên Viện Chiến lược và Chính sách y tế, ĐT: 0983021686, Email: hoanglyna@gmail.com. Trân trọng cảm ơn./. Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trư ở ng (để báo cáo); - Các đ/c Thứ trư ở ng (để báo cáo); - Các Vụ/Cục/VP B ộ /T.Tra Bộ (để t/h); - Công đoàn y tế VN (để p/ h ); - Lưu: VT, TCCB. TL. BỘ TRƯỞNG VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ Phạm Văn Tác BỘ Y TẾ Đoàn kiểm tra số …….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TIÊU CHÍ CHẤM ĐIỂM Kết quả triển khai thực hiện Quyết định số 2151/QĐ-BYT ngày 04/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Y tế về “Đổi mới phong cách, thái độ phục vụ của cán bộ y tế, hướng tới sự hài lòng của người bệnh” năm 2016 (Ban hành kèm theo Công văn số /BYT-TCCB ngày tháng 12 năm 2016) TT TIÊU CHÍ CHẤM Đ I ỂM NỘI DUNG KIỂM TRA ĐIỂM CHUẨN TỰ CHẤM ĐOÀN CHẤM GHI CH Ú I. TIÊU CHÍ VỀ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN 25 1 Hoạt động của Ban Chỉ đạo C ó Q Đ thành lập BCĐ ban hành t ừ đầu năm 0,5 KH hoạt động phê duyệt từ thán g 12 năm t rước 0,5 KH c ó nội dung HĐ ch i tiết, KH thực hiện phù hợp đơn vị, phân chia thời gian tiến đ ộ th ự c hi ệ n c ụ thể 1 Có mục ti êu cụ th ể đo l ư ờ ng m ứ c đ ộ ho à n thành KH 0,5 Có dự trù kinh phí được phê du yệ t/ Q Đ g iao KP 0,5 Tổng số điểm nội dung này 3 2 Tập huấn kỹ năng giao tiếp, ứng xử Kế hoạch tập huấn được phê duyệt 0,5 Kiểm tra số % học viên tham gia: >90% cho 2 điểm; ≥ 70-90% cho 1,5 đ; ≥ 50- 70% cho 1 điểm; <50 cho 0,5 điểm Danh sách học viên xác nhận tham gia 2 Tài liệu tập hu ấ n ( lư u) 1,5 Chuẩn bị giảng viên (giảng viên tại đơn vị, giảng viên chuyên nghiệp) 0,5 L ưu gi ữ bản thu hoạch từng cá nhân 0,5 Tổng số điểm nội dung này 5 3 Nhiệm vụ công tác xã hội (CTXH) trong bệnh viện và Thực hiện Trang phục Y tế QĐ thành lập bộ phận CTXH; Phân công nhiệm vụ 1 KH triển khai thực hiện; BC kết quả CTXH 1 Kế hoạch triển khai thực hiện trang phục y tế được phê duyệt 1 Bệnh viện có thiết kế mẫu trang phục y tế cho CBYT theo hướng dẫn 2 Tổng số điểm nội dung này 5 4 Triển khai thực hiện “đường dây nóng”, Hòm thư góp ý Phân công nhiệm vụ quản lý, sử dụng đường dây nóng, hòm thư góp ý 1 Bảng thông báo số Tổng đài trực đường dây nóng; Biển hiệu hòm thư góp ý theo quy định 1 Sổ theo dõi, báo cáo KQ HĐ đường dây nóng 1 Sổ theo dõi, báo cáo hoạt động hòm thư góp ý 1 Quy định quản lý hoạt động đường dây nóng, hòm thư góp ý 1 Tổng số điểm nội dung này 5 5 Tổ chức ký cam kết, thực hiện Xây dựng kế hoạch tổ chức ký cam kết 0,5 Tổ chức hội nghị quán triệt nội dung cam kết; tổ chức ký cam kết 2-3 cấp tại bệnh viện 1,5 Lưu đầy đủ các bản ký cam kết của viên chức, người lao động 0,5 Lưu bản cam kết của viên chức, khoa, phòng, Trưởng khoa, của bệnh viện…. 0,5 Theo dõi, đánh giá kết quả cam kết 2 Tổng số điểm nội dung này 5 6 Xây dựng Quy ch ế thi đua, khen thưởng; Quy chế xử lý vi ph ạ m X â y dựng, ban hành, thực hiện Quy ch ế thi đua, khen thưởng th ự c hi ệ n có hi ệ u quả 0,5 X â y d ự ng, ban hành, thực hiện Quy ch ế x ử lý vi ph ạ m th ự c hiện có hiệu qu ả 0,5 Tổng số điểm nội dung này 1 7 Công tác thống kê, báo cáo chung của Bệnh viện trong đó có nội dung thực hiện Quyết định số 2151/QĐ-BYT của Bộ tr ưở ng B ộ Y tế Báo cáo đ ầ y đủ , đúng thời gian 1 C ó BC nhưng chậm th ờ i gian quy định 0,5 Điểm tối đa nội dung này 1 II TIÊU CHÍ VỀ SỰ HÀI LÒNG NGƯỜI BỆNH 70 A Kết quả hài lòng của người bệnh về phong cách, thái độ phục vụ của cán bộ y tế Trang phục gọn gàng, sạch đẹp, không nhàu nát, đeo biển tên đầy đủ 4 Đây là điểm tối đa cho mỗi tiêu chí tương ứng với tỷ l ệ hài lòng bằng 100%. Kết quả số điểm cụ thể sẽ phụ thuộc vào kết quả về tỷ lệ % người được phỏng vấn hài lòng với mỗi tiêu chí nhân với số điểm tối đa (hướng d ẫ n cách ch ấ m điểm tại Mục V) Giao tiếp lịch sự, cử chỉ, lời nói phù hợp, rõ ràng 4 Tác phong nghiêm túc nhưng thân thiện, dễ gần 4 Đón tiếp niềm nở, thân mật; không cáu gắt, khó chịu với người bệnh, gia đình người bệnh 4 Ân cần trong khám bệnh và hướng dẫn chi tiết, cẩn thận về cách phòng và điều trị bệnh 4 Đáp ứng kịp thời nhu cầu KCB của NB trong điều kiện có thể 4 Tôn trọng người bệnh/người nhà người bệnh 4 Không có hành vi vòi vĩnh, gây khó chịu cho người bệnh/người nhà người bệnh 4 Tổng điểm mục A 32 B Kết quả hài lòng của người bệnh về thời gian khám chữa bệnh Ông/bà phải chờ đợi bao lâu để được khám bệnh? …….. phút Đây là điểm tối đa cho mỗi tiêu chí. Kết quả số điểm cụ thể sẽ phụ thuộc vào tỷ lệ % người được phỏng vấn hài lòng với từng tiêu chí nhân với số điểm tối đa (hướng d ẫ n cách ch ấ m điểm tại Mục V) Ông/bà có hài lòng về thời gian chờ đợi khám bệnh không? 5 Thời gian ông/bà được nhân viên y tế khám bệnh là bao lâu? …….. phút Ông/bà có hài lòng về thời gian được khám bệnh không? 4 Ông/bà phải chờ đợi bao lâu để được kết quả xét nghiệm cận lâm sàng? …….. phút Ông/bà có hài lòng về thời gian chờ đợi nhận kết quả cận lâm sàng không? 4 Tổng điểm mục B 13 C Kết quả hài lòng của người bệnh về hỗ trợ người bệnh/người nhà người bệnh trong khám chữa bệnh Hướng dẫn của nhân viên bệnh viện về các thủ tục cần thiết để được khám chữa bệnh 3 Hướng dẫn và hỗ trợ tiếp cận với các dịch vụ trong quy trình KCB (khu vực khám bệnh, khu vực cận lâm sàng, khu vực cấp phát thuốc, khu vực thanh toán viện phí,….) 3 Hướng dẫn, kết nối với các dịch vụ xã hội trong bệnh viện (nước uống, căntin, giặt là, xe cứu thương…) 3 Hướng dẫn, kết nối với các dịch vụ xã hội ngoài bệnh viện (phòng trọ, quán ăn, nơi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác) 3 Hướng dẫn kết nối với các hoạt động hỗ trợ người bệnh có hoàn cảnh khó khăn (cơm/ cháo từ thiện, hỗ trợ viện phí cho bệnh nhân nghèo/bệnh nhân có hoàn cảnh khó khăn) 3 Tổng điểm mục C 15 D Kết quả hài lòng của người bệnh về tiếp nhận và phản hồi ý kiến góp ý của người bệnh, người nhà người bệnh Hài lòng với các hình thức tiếp nhận ý kiến góp ý của người bệnh/NNNB 3 Đây là điểm tối đa cho m ỗ i tiêu chí. Kết quả số điểm cụ thể sẽ phụ thuộc vào tỷ l ệ % người được phỏng vấn hài lòng với từng tiêu chí nhân với hệ số Hài lòng với sự phản hồi của bệnh viện đ ố i với ý kiến góp ý của NB/NNNB 3 Hài lòng về những biện pháp điều chỉnh c ủ a bệnh viện sau khi có ý ki ế n góp ý c ủ a người bệnh/người nhà người bệnh 4 Tổng điểm mục D 10 III Điểm cộng 5 1 BV có kế hoạch tổ chức truyền thông về đổi mới phong cách K ế hoạch, phân công nhiệm vụ; đối tượng, nội dung truyền thông; có sự đánh giá kết quả (bằng ch ứ ng thể hiện) 1 2 BV thường xuyên tự kiểm tra Kế hoạch, phân công nhiệm vụ, lưu kết quả kiểm tra 2 3 Có nhiều biện pháp, sáng kiến hay, áp dụng hiệu quả; BV được nêu gương, khen thưởng Bằng ch ứ ng th ể hiện (các biện pháp hay, phù hợp, bằng chứng về khen thư ở ng...) 2 IV Điểm trừ -5 1 Không làm báo cáo về QĐ 2151 theo quy định Kiểm tra thực tế, tham khảo ý kiến cấp trên -1 2 Phát hiện tình trạng vòi vĩnh, nhũng nhiễu CBYT Tham khảo các kênh thông tin: Người bệnh, nhân dân, báo chí phản ánh (bằng chứng cụ thể) -2 3 Bệnh viện có đơn thư tố cáo của người bệnh, người dân Kiểm tra thực tế, tham khảo ý kiến cấp trên (tất cả đơn, thư liên quan đến hoạt động khám, chữa bệnh của bệnh viện -2 V THỐNG NHẤT CÁCH CHO ĐIỂM Phỏng vấn ngẫu nhiên người bệnh hoặc người nhà người bệnh am hiểu về trải nghiệm của người bệnh trong sử dụng dịch vụ khám chữa bệnh tại bệnh viện và đã điều trị nội trú tối thiểu là 3 ngày. Số lượng người lựa chọn tham gia phỏng vấn như sau: Đối với BV hạng đặc biệt phỏng vấn 30-40 người; hạng I, hạng II: 20-30 người, hạng III trở xuống thì nên 10-20 (Trung tâm ít giường bệnh thì chỉ cần 10 người). Cách cho điểm tính như sau: Nếu 100% người bệnh trả lười ở mức hài lòng thì sẽ đạt tối đa với từng tiêu chí. Nếu không đạt được với mức độ hài lòng 100%, số điểm của mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với tỷ lệ hài lòng đạt được. VD: với tiêu chí có điểm tối đa là 5, tỷ lệ người bệnh hài lòng với tiêu chí này là 50% thì số điểm cho tiêu chí này là 5*0,5=2,5 điểm TỔNG CỘNG 100 VI. Kết quả đánh giá, phân loại mức độ thực hiện đổi mới phong cách: Mức 1- Đạt điểm từ >90 - 100 điểm (Xuất sắc) Mức 2 - Đạt điểm từ >80 - 90 điểm Mức 3 - Đạt điểm từ > 70 - 80 điểm Mức 4 - Đạt từ > 60 - 70 điểm Mức 5 - Đạt từ 50 - 60 điểm Không đạt: Được <50 điểm PHI Ế U PH Ỏ NG V Ấ N NGƯỜI BỆNH/NGƯỜI NHÀ NGƯỜI BỆNH Chào ông/bà, chúng tôi là c á n bộ của Bộ Y tế. Chúng tôi được giao nhiệm vụ tìm hiểu ý kiến nhận xét của ông/bà đ ố i với những dịch vụ do bệnh viện cung cấp trong qu á tr ì nh kh á m chữa b ệ nh Những ý kiến quý giá của ô ng/bà sẽ giúp bệnh viện ngày càng được hoàn thiện hơn nhằm không ngừng nâng cao c hất lượng khám chữa bệnh và gia tăng sự hài lòng của người bệnh. Những thông tin mà ông/bà trao đổi sẽ được giữ bí mật tuyệt đ ố i và không ảnh hưởng đến quá trình điều trị c ủ a ông/bà. Xin trân trọng cảm ơn! 1. Tên b ệ nh vi ệ n: ............................................. 2. Ngày điền phiếu .......................................... THÔNG TIN V Ề NGƯỜI BỆNH: A 1 . Giới tính: 1 .Nam 2. Nữ A2. Tuổi ………………………… A3. Hình thức KCB: 1. Ngoại trú 2. Nội trú Số ngày nằm viên: ……………. ngày A.4. Tr o ng l ầ n KCB này, Ông/bà có sử dụng thẻ BHYT không? 1. Có 2. Không XIN ĐƯỢC BIẾT MỨC ĐỘ HÀI LÒNG CỦA ÔNG/BÀ ĐỐI VỀ NHỮNG NỘI DUNG SAU: STT Nội dung Hài lòng Bình thư ờ ng/ kh ông hài lòng/ không có ý kiến A V ề phong cách, thái độ phục vụ của cán bộ y tế 32 1 Trang phục gọn gàng, sạch đẹp, không nhàu nát, đeo biển tên đầy đ ủ 4 2 Giao ti ế p lịch sự, cử ch ỉ , lời nói phù h ợ p, rõ ràng 4 3 Tác phong nghiêm túc nhưng thân thiện, dễ gần 4 4 Đón tiếp niềm n ở , thân mật; không cáu gắt, khó chịu với người bệnh, gia đình người bệnh 4 5 Â n c ầ n trong khám bệnh và hướng dẫn chi tiết, cẩn thận về cách phòng, điều trị bệnh 4 6 Đáp ứng kịp thời nhu cầu KCB của người bệnh tr ong điều kiện có thể 4 7 Tôn trọng người bệnh/người nhà người bệnh 4 8 Không vòi vĩnh, hạch sách, gây khó khăn cho người bệnh/người nhà người bệnh 4 B V ề th ờ i gian khám chữa bệnh 13 1 Ông/bà phải chờ đợi bao lâu để được khám bệnh? …………. phút Ô ng/bà có hài lòng về thời gian chờ đợi khám bệnh không? 5 2 Thời gian ông/bà được nhân viên y tế khám bệnh là bao lâu? …………. phút Ô ng/bà có hài lòng về thời gian được khám bệnh không? 4 3 Ông/bà phải chờ đợi bao lâu để được nhận kết quả xét nghiệm cận lâm sàng? …………. phút Ô ng/bà có hài lòng về thời gian chờ đợi nhận kết quả cận lâm sàng không? 4 C V ề các hoạt động hỗ trợ bệnh nhân/người nhà bệnh nhân trong quá trình khám chữa bệnh 15 1 Hướng dẫn của nhân viên bệnh viện về các thủ tục cần thiết để được khám chữa bệnh 3 2 Hướng dẫn và hỗ trợ tiếp cận v ớ i các dịch vụ trong quy trình KCB (khu vực khám bệnh, khu vực cận lâm sàng, khu vực cấp phát thuốc, khu vực thanh toán viện phí,...) 3 3 Hướng dẫn, k ế t n ố i với các dịch vụ xã hội tr ong bệnh viện (nước uống, căntin, giặt là, xe cứu thương...) 3 4 Hướng d ẫ n, k ế t n ố i với các dịch vụ xã hội ngoài bệnh viện (phòng trọ, quán ăn, nơi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác) 3 5 Hướng dẫn kết nối với các hoạt động hỗ trợ người bệnh có hoàn cảnh khó khăn (cơm/cháo từ thiện, hỗ trợ viện phí cho bệnh nhân nghèo/bệnh nhân có hoàn cảnh khó khăn) 3 D V ề tiếp nhận và ph ả n hồi ý kiến góp ý của ngư ờ i bệnh và ngư ờ i nhà ngư ờ i bệnh 10 1 Hài lòng với các hình th ứ c ti ế p nhận ý ki ế n góp ý c ủ a người bệnh/người nhà người bệnh 4 2 Hài lòng với sự phản hồi của bệnh viện đối với ý kiến góp ý c ủ a người bệnh/người nhà người bệnh 3 3 Hài lòng với những biện pháp điều ch ỉ nh c ủ a bệnh viện sau khi có ý kiến góp ý của người bệnh/người nhà người bệnh 3 II. NGOÀI NHỮNG NỘI DUNG TRÊN, ÔNG/BÀ CÒN CÓ Ý KIẾN NHẬN XÉT NÀO KHÁC NỮA KHÔNG? ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. III. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT CỦA ÔNG/BÀ? ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Trân trọng cảm ơ n ông/bà