58609/CT-TTHT

Công văn 58609/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 58609 /CT-TTHT V/v sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang Hà Nội, ngày 25 tháng 07 năm 2019 Kính gửi: Công ty C ổ phần Viễn thông FPT (Đ/c: Tầng 2, Tòa nhà FPT C ầu Giấy, s ố 1 7 ph ố D u y Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội - MST: 0101778163) Trả lời công văn số 651/FTEL-AF ngày 10/7/2019 của Công ty C ổ phần Viễn thông FPT hỏi về việc sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như sau: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn: “ 1 . Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn đ i ện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. … 3. Hó a đơn điện tử có gi á trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) C ó sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ kh i thông tin được tạo ra ở dạng cuối cũng là hóa đơn điện tử. Tiêu ch í đánh gi á tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đ ổ i, ngoài những th a y đổi về hình thức phát s i nh trong qu á trình trao đổi, lư u trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong h ó a đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn ch ỉ nh kh i cần thiết . ” + Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện: “2. Ngoài các nộ i dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 5 1 /2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính.” - Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau: “...Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hi ể n thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy t í nh cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người b án như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú b ằ ng tiếng Việt không dấu “t ie p theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là t ổ ng số trang của h ó a đơn đó). ” - Thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể: Công ty Cổ phần Viễn thông FPT được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đ ầ u; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - tr ang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó). Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị đơn vị liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 4 để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty C ổ phần Viễn thông FPT được biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như tr ê n; - Phòng TKT4; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn