3509/QĐ-UBND

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3509/QĐ-UBND Cần Thơ , ngày 26 tháng 9 năm 2022 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật s ử a đ ổ i, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quy ề n địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một c ử a, một c ử a liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/202 1 /NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ s ử a đ ổ i, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một c ử a, một c ử a liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 10 1 /QĐ-BKHCN ngày 21 tháng 01 năm 2019 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công b ố Mô hình khung hệ th ố ng quản lý ch ấ t lượng theo tiêu chu ẩ n quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước tại địa phương; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Kế hoạch và Đầu tư (đính kèm quy trình) . Điều 2. 1. Giao Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư rà soát, điều chỉnh các quy trình nội bộ đã phê duyệt; tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ để triển khai thực hiện dịch vụ công trực tuyến phù hợp với Quyết định này. 2. Giao Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố để áp dụng. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục KSTTHC, VPCP; - CT, PCT UBND TP; - VP UBND TP (2,3G); - Cổng TTĐT thành phố; - Lưu: VT, QN. CHỦ TỊCH Trần Việt Trường DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ (Kèm theo Quyết định số: 3509/QĐ-UBND ngày 26 tháng 9 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố C ần Thơ) STT Tên quy trình nội bộ I Thủ tục hành chính cấp tỉnh 1 Thành lập doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ do cơ quan đại diện chủ sở hữu (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) quyết định thành lập 2 Hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ do cơ quan đại diện chủ sở hữu (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) quyết định thành lập hoặc được giao quản lý 3 Chia, tách doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ do cơ quan đại diện chủ sở hữu (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) quyết định thành lập hoặc được giao quản lý 4 Tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ (do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập hoặc giao quản lý) 5 Giải th ể doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ (do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập hoặc giao quản lý) 6 Thủ tục hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ QUY TRÌNH Thủ tục hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp Mã hiệu: Q T 01-2022/TTHTDN Lần ban hành: 01 Ngày ban hành …../…./2022 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU 1. MỤC ĐÍCH 2. PHẠM VI 3. TÀI LIỆU VIỆN D Ẫ N 4. ĐỊNH NGHĨA/VI Ế T TẮT 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 6. BIỂU MẪU 7. HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Phạm Diễm Khánh Tường Nguyễn Thanh Liêm Chữ ký Chức vụ Chuyên viên Giám đốc TT Phó Giám đốc SỬA Đ Ổ I TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô t ả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 1. MỤC ĐÍCH Quy định trình tự và cách thức thủ tục hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp 2. PHẠM VI Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân quy định tại Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa số 04/2017/QH14 ngày 12 tháng 06 năm 2017; Cán bộ, công chức, viên chức thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. 3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8 4. ĐỊNH NGHĨA/ VI Ế T T Ắ T - QH: Quốc hội - TTHTDN: Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp - DN: Doanh nghiệp - HKD: Hộ kinh doanh - TTHC: Thủ tục hành chính - KH-ĐT: Kế hoạch và Đầu tư - BP TN&TKQ : Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính - Trước khi thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký và hoạt động theo quy định của pháp luật 5.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh X Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế X Giấy đề nghị thành lập công ty X Điều lệ công ty X Danh sách thành viên/cổ đông X Giấy tờ pháp lý cá nhân X Chứng từ nộp lệ phí môn bài, các loại thuế và khoản nộp ngân sách nhà nước khác (nếu có), tờ khai thuế trong thời hạn 01 năm trước khi chuyển đổi (nếu có) X 5.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 5.4 Thời gian giải quyết Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. 5.5 Cách thức thực hiện - Nộp hồ sơ Trực tiếp hoặc trực tuyến tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Kế hoạch và Đầu tư. - Qua đường bưu điện. 5.6 Phí, lệ phí Không có 5.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian (Gi ờ hành chính) Biểu m ẫ u/Kết quả B 1 - Hộ kinh doanh đăng ký chuyển đổi thành doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn, hướng dẫn gửi hồ sơ đề nghị hỗ trợ thông qua hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến được tư vấn, hướng dẫn; - Lấy thông tin, hoàn chỉnh hồ sơ thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đ ổ i từ hộ kinh doanh. Chuyên viên Không quy định Hồ sơ thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh B2 - Nhận hồ sơ, tư vấn, hướng dẫn: Trình tự, thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp; Trình tự, thủ tục, hồ sơ đăng ký chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có) - Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả - Sở Kế hoạch và Đầu tư Chuyên viên 3 ngày làm việc Giấy Chứng nhận đăng ký doanh n g hiệp - Phòng Đăng ký kinh doanh cấp. Lưu ý • Phiếu theo dõi quá trình xử công việc - BM 02.01 phải được thực hiện tại từng bước công việc của phần 5.7 • Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho ph ù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của m ỗ i CQHCNN • Tong thời gian phân b ổ cho các bước công việc không vượt qu á thời gian quy định hiện hành của thủ tục này 5.8 Cơ s ở pháp lý + Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa số 04/2017/QH14 ngày 12 tháng 06 năm 2017; + Nghị định số 80/2021/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2021 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. 6. BI ỂU M ẪU TT Tên Bi ể u m ẫ u 1 Giấy đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh 2 Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế 3 Giấy đề nghị thành lập công ty 4 Điều lệ công ty 5 Danh sách thành viên/cổ đông 6 Giấy tờ pháp lý cá nhân 7. HỒ SƠ LƯU Hồ sơ đề nghị hỗ trợ sử dụng dịch vụ tư v ấ n được lưu thành bộ, g ồ m các loại sau: TT Tên hồ sơ 1 Giấy đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh 2 Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế 3 Giấy đề nghị thành lập công ty 4 Điều lệ công ty 5 Danh sách thành viên/cổ đông 6 Giấy tờ pháp lý cá nhân Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu dài hạn (các đơn vị tự xác định cụ thể). Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành. SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ QUY TRÌNH Thành lập doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ do cơ quan đại diện chủ sở hữu (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) quyết định thành lập Mã hiệu: Q T01-2022/ P.ĐKKD Lần ban hành Ngày ban hành …../…./…. MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU 1. MỤC ĐÍCH 2. PHẠM VI 3. TÀI LIỆU VIỆN D Ẫ N 4. ĐỊNH NGHĨA/VI Ế T TẮT 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 6. BIỂU MẪU 7. HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Nguyễn Thị Ngọc Yến Nguyễn Văn Phúc Trương Quốc Trạng Chữ ký Chức vụ Chuyên viên Trưởng phòng Phó Giám đốc SỬA Đ Ổ I TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô t ả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 1. MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, lệ phí (nếu có), trình tự, cách thức và thời gian giải quyết hồ sơ hành chính của cơ quan theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 nhằm đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu của cá nhân, tổ chức. 2. PHẠM VI - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có yêu cầu đ ăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp tại các tỉnh/thành phố. - Chuyên viên Sở Kế hoạch và Đầu tư 3. TÀI LIỆU VIỆN D Ẫ N - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8 4. ĐỊNH NGHĨA/ VI Ế T T Ắ T - TTCP: Thủ tướng Chính phủ - VP: Văn phòng - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành chính - K H -ĐT: Kế hoạch và Đầu tư - GCN ĐKDN: Giấy chứng nhận đ ăng ký doanh nghiệp 5. NỘI D U NG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính - Có ngành, lĩnh vực hoạt động thuộc phạm vi đầu tư vốn nhà nước để thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp. - Đảm bảo đ ủ vốn điều lệ theo quy định: + Doanh nghiệp khi thành lập phải có mức vốn điều l ệ không thấp hơn 100 tỷ đồng. + Trường hợp kinh doanh nh ữ ng ngành, nghề quy định phải có vốn pháp định thì ngoài điều kiện n ê u trên, vốn điều lệ của doanh nghiệp khi thành lập không thấp hơn mức vốn pháp định quy định đối với ngành, nghề kinh doanh đ ó. + Đối với doanh nghiệp cung ứng sản phẩm, dịch vụ công ích thiết yếu, bảo đảm an sinh xã hội hoặc hoạt động trong một số ngành, lĩnh vực, địa bàn cần Nhà nước đầu tư vốn để thành lập doanh nghiệp thì vốn điều lệ có thể thấp hơn mức quy định nêu tr ê n (100 tỷ đ ồng) nhưng không thấp hơn mức vốn pháp định quy định đ ố i với ngành, nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định - Có Hồ sơ hợp lệ theo quy định. - Việc thành lập doanh nghiệp phải phù hợp với chiến lược, kế hoạch phát tri ể n kinh tế - xã hội, quy hoạch ngành quốc gia. 5.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Tờ trình đề nghị thành lập doanh nghiệp. X - Đề án thành lập doanh nghiệp phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau: X a) Căn cứ pháp lý, mục tiêu, sự cần thiết thành lập doanh nghiệp; b) Tên gọi, mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp và thời gian hoạt động; c) Địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp, địa điểm xây dựng cơ s ở sản xuất, kinh doanh và diện tích đất sử dụng; chi nhánh, văn phòng đ ại diện (nếu có); d) Nhiệm vụ do Nhà nước giao; ngành, nghề kinh doanh: danh mục sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp cung ứng; đ) Đánh giá sự phù hợp của việc thành lập doanh nghiệp với chiến lược, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, quy hoạch ngành quốc gia; e) Tình hình thị trường, nhu cầu và triển vọng thị trường về từng loại sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp cung ứng; công nghệ dự kiến áp dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh; kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển 05 năm sau khi thành lập; g) Mức vốn điều lệ; dự kiến tổng vốn đầu tư (trường hợp thành lập doanh nghiệp do Nhà nước n ắ m giữ 100% vốn điều lệ gắn với thực hiện dự án đầu tư); nguồn và hình thức huy động số vốn còn lại ngoài nguồn vốn đầu tư ban đầu của Nhà nước; phương án hoàn trả vốn hu y động; nhu cầu và biện pháp tạo vốn lưu động đối với doanh nghiệp: h) Dự kiến hiệu quả kinh tế, hiệu quả xã hội; i) Dự kiến khả năng cung ứng nguồn lao động, nguy ê n liệu, vật liệu, năng lượng, công nghệ và các điều kiện cần thiết khác để hoạt động sau khi thành lập. 5.3 Số lượng hồ sơ 03 bộ Hồ sơ gốc. 5.4 Thời gian xử lý - Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Hồ sơ, các cơ quan liên quan gửi văn bản tham gia ý kiến đối với các nội dung thuộc phạm vi quản lý đ ến Bộ Kế hoạch và Đầu tư để tổng hợp và lập báo cáo thẩm định. - Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đ ược ý kiến của các cơ quan li ê n quan, Bộ Kế hoạch và Đầu tư lập báo cáo thẩm định và gửi cơ quan đ ại diện chủ sở hữu. - Cơ quan đại diện chủ sở h ữ u ra quyết định thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày được Thủ tướng Chính phủ ph ê duyệt chủ trương. 5.5 N ơ i tiếp nhận và trả kết quả - Thông qua hệ th ố ng tiếp nhận văn bản điện tử e-o ffi ce; - Qua đ ường bưu điện hoặc trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước. 5.6 Lệ phí (nếu có và văn bản quy định về phí, lệ phí) Không có 5.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian (Giờ hành chính) Biểu mẫu/Kết quả B 1 Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận TN&TKQ) nhận hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả 0,5 ngày Theo mục 5.2. B2 Bàn giao hồ sơ cho phòng ĐKKD Chuyên vi ê n 25 ngày B3 Lãnh đ ạo phân công và Chuyên viên xử lý hồ sơ Phó Trưởng phòng và Chuyên vi ê n Phòng ĐKKD BM 01.01 - Giấy biên nhận hồ sơ. BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B4 Các cơ quan liên quan gửi văn bản tham gia ý kiến đ ối với các nội dung thuộc phạm vi quản lý đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư đ ể tổng hợp và lập báo cáo thẩm định 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đ ược H ồ s ơ B5 Bộ Kế hoạch và Đầu tư lập báo cáo thẩm định và gửi cơ quan đ ại diện chủ sở hữu. UBND cấp tỉnh 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của các c ơ quan liên quan B6 Phó Trưởng phòng Kiểm tra hồ sơ và xin mã số thuế Phó Trưởng phòng 01 ngày BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B7 Cơ quan thuế Gửi GD (ĐKKD): ...Gi ờ ... Phút, ngày...tháng ...năm 20... Trả giao dịch: ...Giờ... Phút, ngày... tháng ...năm 20... 01 ngày B8 Phó Trưởng phòng Ra quyết định, in giấy chứng nhận, ký tắt và trình Trưởng phòng ký 02 ngày B9 Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ Trưởng phòng Theo mục 5.2; - BM 02.01 - Cơ quan đại diện chủ sở hữu ra quyết định thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày làm việc k ể từ ngày đ ược Thủ tướng Chính phủ phê duyệt ch ủ trương. B10 Văn thư phát hành kết quả Chuyên viên Phòng ĐKKD 0,5 ngày BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. BM 03.01 - Sổ theo dõi hồ sơ. B 1 1 Chuyển kết quả Bộ phận TN&TKQ Đề án: …………… Thông báo: ……………. Chuyên viên Phòng ĐKKD B12 Trả kết quả (Đ ế n ngày hẹn trong phiếu biên nhận hồ sơ, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến “Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả ” đ óng lệ phí và nhận Thông báo; hoặc gửi Văn bản đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện). Chuyên viên Theo dõi kết quả xử lý công việc. Sau khi kết thúc BM 03.01 B13 Thống kê và theo dõi Cuối mỗi tháng, Chuy ê n viên phụ trách có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên phụ trách BM 04.01 - Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính. L ư u ý • Phiếu theo dõi qu á trình xử công việc - BM 02.01 phải được thực hiện tại t ừng bước công việc của phần 5.7 • Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho ph ù hợp với cơ cấu t ổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của m ỗ i CQ H CNN • T ổ ng thời gian phân b ổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này 5.8 C ơ s ở pháp lý - Luật Doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 59/2020/Q H 14 ngày 17 tháng 6 năm 2020. - Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp năm của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 69/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014. - Nghị định số 23/2022/NĐ-CP ngày 05 tháng 4 năm 2022 của Chính phủ về thành lập, sắp xếp lại, chuyển đổi sở hữu, chuyển giao quyền đại diện chủ sở hữu tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ. 6. BI ỂU M ẪU TT Mã hiệu T ê n Bi ể u m ẫ u Không có 1. BM 01.01 Gi ấ y bi ê n nhận hồ sơ 2. BM 02.01 Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 3 BM 03.01 Phi ế u yêu cầu bổ sung, hoàn thi ệ n hồ sơ (n ế u có) 4. BM 04.01 Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (n ế u có) 5. BM 05.01 S ổ theo dõi hồ sơ 6 BM 06.01 S ổ th ố ng kê kết quả thực hiện TT H C 7. H Ồ S Ơ LƯU Hồ sơ Thành lập doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ do c ơ quan đại diện chủ sở hữu (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) quyết định thành lập được lưu thành bộ, gồm các loại sau: TT Tên hồ sơ 1. Tờ trình đề nghị thành lập doanh nghiệp. 2. Đề án thành lập doanh nghiệp. 3 Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 4. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 5. Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) 6. Sổ theo dõi hồ sơ 7. Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC H ồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu dài hạn (các đơn vị tự xác định cụ thể). Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành. SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ QUY TRÌNH Hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ do cơ quan đại diện chủ sở hữu (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) quyết định thành lập hoặc được giao quản lý Mã hiệu: Q T0 2 -2022/ P.ĐKKD Lần ban hành Ngày ban hành …../…./…. MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU 1. MỤC ĐÍCH 2. PHẠM VI 3. TÀI LIỆU VIỆN D Ẫ N 4. ĐỊNH NGHĨA/VI Ế T TẮT 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 6. BIỂU MẪU 7. HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Nguyễn Thị Ngọc Yến Nguyễn Văn Phúc Trương Quốc Trạng Chữ ký Chức vụ Chuyên viên Trưởng phòng Phó Giám đốc SỬA Đ Ổ I TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô t ả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 1. MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, lệ phí (nếu có), trình tự, cách thức và thời gian giải quyết hồ sơ hành chính của cơ quan theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 nhằm đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu của cá nhân, tổ chức. 2. PHẠM VI - Áp dụng đ ối với các tổ chức, cá nhân có yêu cầu đăng ký kinh doanh đ ối với doanh nghiệp tại các tỉnh/thành phố. - Chuyên viên Sở Kế hoạch và Đầu tư 3. TÀI LIỆU VIỆN D Ẫ N - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn bản pháp quy liên quan đ ề cập tại mục 5.8 4. ĐỊNH NGHĨA/ VI Ế T T Ắ T - TTCP: Thủ tướng Chính phủ - VP: Văn phòng - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành chính - KH-ĐT: Kế hoạch và Đầu tư - GCN ĐKDN: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính Doanh nghiệp do Nhà nước nắm gi ữ 100% vốn điều lệ đ ược hợp nhất, sáp nhập khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: - Việc sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp phải phù hợp với văn bản về s ắ p xếp, đổ i mới doanh nghiệp đ ã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Trường hợp chưa được quy định tại các văn bản này thì cơ quan đ ại diện chủ sở hữu phải trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định. - Việc hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Cạnh tranh về hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp. 5.2 Thành phần hồ sơ B ả n chính Bản sao - Tờ trình đ ề nghị hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp; X - Đề án hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau: X a) Tên, địa chỉ các doanh nghiệp trước và sau khi hợp nhất, sáp nhập; b) Sự cần thiết của việc hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp; sự phù hợp với chiến lược, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, quy hoạch ngành quốc gia; c) Mức vốn điều lệ của doanh nghiệp sau khi hợp nhất, sáp nhập; d) Phương án sắp xếp , sử dụng lao động; đ ) Phương án xử lý tài chính, chuyển đổi, bàn giao vốn, tài sản và giải quyết các quyền, nghĩa vụ của các doanh nghiệp li ê n quan đến việc hợp nhất, sáp nhập; e ) Thời hạn thực hiện hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp; - Báo cáo tài chính năm trước liền kề của doanh nghi ệ p đ ã đ ược kiểm toán và báo cáo tài chính quý gần nhất với thời điểm hợp nhất, sáp nhập; X - Dự thảo Điều lệ của doanh nghiệp mới được hình thành sau khi hợp nhất, sáp nhập; X - Dự thảo Hợp đồng hợp nhất, sáp nhập theo quy định tại Điều 200, Điều 201 Luật Doanh nghiệp đối với trường hợp sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp; X - Các tài liệu khác có liên quan đến việc hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp (nếu có). X 5.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ hồ sơ gốc 5.4 Thời gian xử lý Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Hồ sơ đề nghị hợp nhất, sáp nhập, cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 15 Nghị định số 23/2022/NĐ-CP thẩm định, phê duyệt Hồ sơ và ra quyết định hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp. 5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả - Thông qua hệ thống tiếp nhận văn bản điện tử e -office; - Qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước. 5.6 Lệ phí (nếu có và văn bản quy định về phí, lệ phí) Không có 5.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian (Giờ hành chính) Biểu mẫu/K ế t quả B 1 Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận TN&TKQ) nhận hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả 0,5 ngày Theo mục 5.2. B2 Bàn giao hồ sơ cho phòng ĐKKD Chuy ê n viên 12 ngày B3 Lãnh đ ạo phân công và Chuyên viên xử lý hồ sơ Phó Trưởng phòng và Chuyên viên Phòng ĐKKD BM 01.01 - Giấy biên nhận hồ sơ. BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B4 Cơ quan hoặc cá nhân quyết định thành lập công ty xem xét, quyết định (UBND thành phố) Thẩm định, phê duyệt hồ sơ và ra quyết định hợp nhất, sáp nhập công ty TNHH một thành viên 10 ngày B5 Phó Trưởng phòng Kiểm tra hồ sơ, ra quyết định, ký tắt trình Trưởng phòng Phó Trưởng phòng 05 ngày BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B6 Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ Trưởng phòng 02 ngày Theo mục 5.2; - BM 02.01 - Thẩm định, phê duyệt Hồ sơ và ra quyết định hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp của cơ quan đ ại diện chủ sở hữu. B7 Văn thư phát hành kết quả Chuyên viên Phòng ĐKKD 0,5 ngày BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. BM 03.01 - Sổ theo dõi hồ sơ. B8 Chuyển kết quả Bộ phận TN&TKQ Quyết đị nh: ………… Thông báo: ………… Chuy ê n viên Phòng ĐKKD B9 Trả kết quả (Đ ế n ngày hẹn trong phiếu bi ê n nhận hồ sơ, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến “Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả” nhận Quyết định/Thông báo; hoặc gửi Văn bản đ ề nghị nhận kết quả qua đ ường bưu điện). Chuy ê n viên Theo dõi kết quả xử lý công việc. Sau khi kết thúc BM 03.01 B10 Thống kê và theo dõi Cuối mỗi tháng, Chuyên viên phụ trách có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuy ê n viên phụ trách BM 04.01 - Sổ thống k ê k ế t quả thực hiện thủ tục hành chính. L ư u ý • Phiếu theo dõi quá trình xử công việc - BM 02.01 phải được thực hiện tại từng bước công việc của phần 5.7 • Các bước và trình tự công việc có thể được thay đ ổ i cho phù hợp với cơ cấu t ổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của m ỗ i CQHCNN • T ổ ng thời gian phân b ổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này 5.8 Cơ s ở pháp lý - Luật Doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 59/2020/QH14 ngay 17 tháng 6 năm 2020. - Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp năm của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Vi ệ t Nam s ố 69/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014. - Nghị định số 23/2022/NĐ-CP ngày 05 tháng 4 năm 2022 của Chính phủ v ề thành lập, sắp xếp lại, chuyển đổi sở hữu, chuyển giao quyền đ ại diện chủ sở hữu tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều l ệ . 6. BI ỂU M ẪU TT Mã hiệu T ê n Bi ể u m ẫ u Không c ó 1. BM01.01 Giấy bi ê n nhận hồ sơ 2. BM 02.01 Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 3. BM 03.01 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (n ế u có) 4. BM 04.01 Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) 5. BM 05.01 Sổ theo dõi hồ sơ 6. BM 06.01 Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC 7. H Ồ S Ơ LƯU Hồ sơ H ợ p nh ấ t, sáp nh ậ p doanh nghi ệ p do Nhà n ướ c n ắ m giữ 100% v ố n đi ề u l ệ do c ơ quan đại diện chủ s ở hữu (Ủy ban nhân dân cấp t ỉ nh) quyết định thành l ậ p hoặc đ ượ c giao quản lý được lưu thành bộ, gồm các loại sau: TT Tên hồ sơ 1. Tờ trình đề nghị hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp; 2. Đề án hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp 3 . Báo cáo tài chính năm trước liền kề của doanh nghiệp đ ã được ki ể m toán và báo cáo tài chính quý gần nhất với thời điểm hợp nhất, sáp nhập; 4. Dự thảo Điều lệ của doanh nghiệp mới được hình thành sau khi hợp nhất, sáp nhập; 5. Dự thảo Hợp đồng hợp nhất, sáp nhập theo quy định tại Điều 200, Điều 201 Luật Doanh nghiệp đối với trường hợp sáp nhập, h ợ p nhất doanh nghiệp; 6. Các tài liệu khác có liên quan đến việc hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp (nếu có). 7. Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 8 . Phiếu yêu c ầ u bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 9 . Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) 10. Sổ theo dõi hồ sơ 11. Số thống k ê kết quả thực hiện TTHC Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu dài hạn (các đơn vị tự xác định cụ thể). Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành. SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ QUY TRÌNH Chia, tách doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ do cơ quan đại diện chủ sở hữu (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) quyết định thành lập hoặc được giao quản lý Mã hiệu: Q T0 3 -2022/ P.ĐKKD Lần ban hành Ngày ban hành …../…./…. MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU 1. MỤC ĐÍCH 2. PHẠM VI 3. TÀI LIỆU VIỆN D Ẫ N 4. ĐỊNH NGHĨA/VI Ế T TẮT 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 6. BIỂU MẪU 7. HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Nguyễn Thị Ngọc Yến Nguyễn Văn Phúc Trương Quốc Trạng Chữ ký Chức vụ Chuyên viên Trưởng phòng Phó Giám đốc SỬA Đ Ổ I TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô t ả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 1. MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, lệ phí (nếu có), trình tự, cách thức và thời gian giải quyết hồ sơ hành chính của cơ quan theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 nhằm đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu của cá nhân, tổ chức. 2. PHẠM VI - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có yêu cầu đ ăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp tại các tỉnh/thành phố. - Chuyên viên Sở Kế hoạch và Đầu tư 3. TÀI LIỆU VIỆN D Ẫ N - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn bản pháp quy liên quan đ ề cập tại mục 5.8 4. ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - TTCP: Thủ tướng Chính phủ - VP: Văn phòng - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành chính - KH-ĐT: Kế hoạch và Đầu tư - GCN ĐKDN: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 5. NỘI D U NG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính Doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều l ệ được chia, tách khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: - Việc chia, tách doanh nghiệp phải phù hợp với văn bản về sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp đ ã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Trường hợp chưa được quy định tại các văn bản này thì cơ quan đại diện chủ sở hữu phải trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định. - Các doanh nghiệp mới hình thành sau khi chia, tách phải đảm bảo đ ủ điều kiện như đối với thành lập doanh nghiệp quy định tại Điều 4 Nghị định số 23/2022/NĐ-CP . 5.2 Thành phần hồ sơ Bản chính B ả n sao - Tờ trình đề nghị chia, tách doanh nghiệp; X - Đề án chia, tách doanh nghiệp phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau: X a) Tên, địa chỉ các doanh nghiệp trước và sau khi chia, tách; b) Sự cần thiết của việc chia, tách doanh nghiệp; sự phù hợp với chiến lược, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, quy hoạch ngành quốc gia; c) Mức vốn điều l ệ của doanh nghiệp sau khi chia, tách; d) Phương án sắp xếp, sử dụng lao động; đ ) Phương án xử lý tài chính, chuyển đổi, bàn giao vốn, tài sản và giải quyết các quyền, nghĩa vụ của các doanh nghiệp liên quan đến việc chia, tách; e) Thời hạn thực hiện chia, tách doanh nghiệp; g) Trường hợp chia, tách doanh nghiệp để hình thành các doanh nghiệp mới thì Đề án chia, tách doanh nghiệp bao gồm thêm các nội dung khác quy định tại Khoản 3 Điều 6 Nghị định 23/2022/NĐ-CP . - Báo cáo tài chính năm trước liền kề của doanh nghiệp đã được kiểm toán và báo cáo tài chính quý gần nhất với thời đ iểm chia, tách; X - Dự thảo Điều lệ của doanh nghiệp mới được hình thành sau khi chia, tách; X - Các tài liệu khác có liên quan đến việc chia, tách doanh nghiệp (nếu có). X 5.3 Số lượng hồ sơ 04 bộ hồ sơ gốc 5.4 Thời gian xử lý - Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Hồ sơ, các cơ quan liên quan gửi văn bản tham gia ý kiến đối với các nội dung thuộc phạm vi quản lý đ ến cơ quan đại diện chủ sở h ữ u. - Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của các cơ quan liên quan, cơ quan đại diện chủ sở h ữ u lập báo cáo thẩm định, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, phê duyệt chủ trương. - Cơ quan đại diện chủ sở hữu ra quyết định chia, tách doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày Thủ tướng Chính phủ ph ê duyệt chủ trương. 5.5 N ơ i tiếp nhận và trả kết quả - Thông qua hệ thống tiếp nhận văn bản điện tử e-o ffice ; - Qua đ ường bưu điện hoặc trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước. 5.6 Lệ phí (nếu có và văn bản quy đị nh về phí, lệ phí) Không có 5.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian (Giờ hành chính) Biểu mẫu/K ế t quả B 1 Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận TN&TKQ) nh ậ n hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả 0,5 ngày Theo mục 5.2. B2 Bàn giao hồ sơ cho phòng ĐKKD Chuy ê n viên 25 ngày B3 Lãnh đạo phân công và Chuyên viên xử lý hồ sơ Phó Trưởng phòng và Chuyên viên Phòng ĐKKD BM 01.01 - Giấy biên nhận hồ sơ. BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B4 Các cơ quan liên quan gửi văn bản tham gia ý kiến đối với các nội dung thuộc phạm vi quản lý đến cơ quan đại diện chủ sở hữu 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được H ồ sơ B5 Cơ quan đại diện chủ sở hữu lập báo cáo th ẩ m định, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, phê duyệt chủ trương UBND cấp tỉnh 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của các cơ quan liên quan B6 Phó Trưởng phòng Kiểm tra hồ sơ và xin mã số thuế Phó Trưởng phòng 01 ngày BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B7 Cơ quan thuế Gửi GD (ĐKKD): ...Giờ... Phút, ngày... tháng ...năm 20... Trả giao dịch: ...Giờ... Phút, ngày...tháng ...năm 20... 01 ngày B8 Phó Trưởng phòng Ra quyết định, in giấy chứng nhận, ký tắt và trình Trưởng phòng ký 02 ngày B9 Trưởng phòng kiểm tra hồ sơ Trưởng phòng Theo mục 5.2; - BM 02.01 - Văn bản của Thủ tướng Chính phủ ph ê duyệt (hoặc không phê duyệt) chủ trương. - Trong trường hợp được ph ê duyệt chủ trương, Cơ quan đại diện chủ sở hữu ra quyết định chia, tách. B10 Văn thư phát hành kết quả Chuy ê n viên Phòng ĐKKD 0,5 ngày BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. BM 03.01 - Sổ theo dõi hồ sơ. B 11 Chuyển kết quả Bộ phận TN&TKQ Văn bản: ……….. Thông báo: ………… Quyết định: ………… Chuyên viên Phòng ĐKKD B12 Trả kết quả (Đ ế n ngày hẹn trong phiếu biên nhận hồ sơ, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến “Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả” đóng lệ phí và nhận Thông báo; hoặc gửi Văn bản đề nghị nhận kết quả qua đ ường bưu điện). Chuy ê n viên Theo dõi kết quả xử lý công việc. Sau khi kết thúc BM 03.01 B9 Thống kê và theo d õ i Cuối mỗi tháng, Chuyên viên phụ trách có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên phụ trách BM 04.01 - Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính. L ư u ý • Phiếu theo dõi quá trình xử công việc - BM 02.01 phải được thực hiện tại từng bước công việc của phần 5.7 • Các bước và trình tự công việc có thể được thay đ ổ i cho phù hợp với cơ cấu t ổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của m ỗ i CQHCNN • T ổ ng thời gian phân b ổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này 5.8 Cơ s ở pháp lý - Luật Doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 59/2020/QH14 ng à y 17 tháng 6 năm 2020. - Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp năm của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Vi ệ t Nam s ố 69/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014. - Nghị định số 23/2022/NĐ-CP ngày 05 tháng 4 năm 2022 của Chính phủ v ề thành lập, sắp xếp lại, chuyển đổi sở hữu, chuyển giao quyền đ ại diện chủ sở hữu tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều l ệ . 6. BI ỂU M ẪU TT Mã hiệu T ê n Bi ể u m ẫ u Không c ó 1. BM 01.01 Giấy bi ê n nhận hồ sơ 2. BM 02.01 Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 3. BM 03.01 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (n ế u có) 4. BM 04.01 Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) 5. BM 05.01 Sổ theo dõi hồ sơ 6. BM 06.01 Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC 7. H Ồ S Ơ LƯU Hồ sơ Chia, tách doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điền lệ do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ do cơ quan đại diện chủ Sở hữu (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) quyết định thành lập hoặc được giao quản lý đ ượ c lưu thành bộ, gồm các loại sau: TT Tên hồ sơ 1. Tờ trình đề nghị chia, tách doanh nghiệp. 2. Đề án chia, tách doanh nghiệp. 3 Báo cáo tài chính năm trước liền kề của doanh nghiệp đ ã được ki ể m toán và báo cáo tài chính quý gần nhất với thời điểm chia, tách. 4. Dự thảo Điều lệ của doanh nghiệp mới được hình thành sau khi chia, tách. 5. Các tài liệu khác có liên quan đến việc chia, tách doanh nghiệp (nếu có). 6. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. Phiếu y ê u c ầ u bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 8. Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) 9. Sổ theo dõi hồ sơ 10. Sổ thống kê kết quả thực hiện TT H C Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu dài hạn (các đơn vị tự xác định cụ th ể ). Sa u khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành. SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ QUY TRÌNH Tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ (do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập hoặc giao quản lý) Mã hiệu: Q T0 4 -2022/ P.ĐKKD Lần ban hành Ngày ban hành …../…./…. MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU 1. MỤC ĐÍCH 2. PHẠM VI 3. TÀI LIỆU VIỆN D Ẫ N 4. ĐỊNH NGHĨA/VI Ế T TẮT 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 6. BIỂU MẪU 7. HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Nguyễn Thị Ngọc Yến Nguyễn Văn Phúc Trương Quốc Trạng Chữ ký Chức vụ Chuyên viên Trưởng phòng Phó Giám đốc SỬA Đ Ổ I TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô t ả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 1. MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, lệ phí (nếu có), trình tự, cách thức và thời gian giải quyết hồ sơ hành chính của cơ quan theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 nhằm đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu của cá nhân, tổ chức. 2. PHẠM VI - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có y ê u cầu đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp tại các tỉnh/thành phố. - Chuyên viên Sở Kế hoạch và Đầu tư 3. TÀI LIỆU VIỆN D Ẫ N - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8 4. ĐỊNH NGHĨA/ VI Ế T T Ắ T - TTCP: Thủ tướng Chính phủ - VP: Văn phòng - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành chính - KH-ĐT: Kế hoạch và Đầu tư - GCN ĐKDN: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính Doanh nghiệp tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan đại diện chủ sở hữu (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) và các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. 5.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao Theo quy định khi thực hiện thủ tục “ Thông báo tạm ngừng kinh doanh”. X 5.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ hồ sơ gốc 5.4 Thời gian xử lý Theo quy định khi thực hiện thủ tục “Thông báo tạm n g ừn g kinh doanh ” . 5.5 N ơ i tiếp nhận và trả kết quả - Thông qua hệ th ố n g tiếp nhận văn bản điện tử e-off i ce; - Qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước. 5.6 Phí, lệ phí (nếu có và văn bản quy định về phí, lệ phí) Theo quy định khi thực hiện thủ tục “Thông báo tạm ngừng kinh doanh ” . 5.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian (Giờ hành chính) Biểu mẫu/K ế t quả B 1 Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận TN&TKQ) nhận hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả 0 , 5 ngày T heo mục 5.2. B2 B ả n sao hồ sơ cho phòng ĐKKD Chuy ê n viên 0,75 ngày B3 Lãnh đ ạo phân côn g và Chuyên viên xử lý hồ sơ Phó Trưởng phòn g và Chuy ê n viên Phòng ĐKKD BM 01.01 - Giấy biên nhận hồ sơ. BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B4 Phó Trưởng phòng Kiểm tra hồ sơ, ra quyết định, ký tắt trình Trưởn g phòng Phó Trưởng phòng 0,75 n g ày BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B5 Trưởng phòn g ki ể m tra hồ sơ Trưởng phòn g 0,5 ngày T heo mục 5.2; - BM 02.01 - Theo quy định khi thực hiện thủ tục “Thông báo tạm ngừng kinh doanh ” . - Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy bi ê n nhận, kiểm tra tính hợp l ệ của hồ sơ, cập nhật thông tin của doanh nghi ệ p trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. - Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăn g k ý kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đ ăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. B6 Văn thư phát hành kết quả Chuyên viên Phòng ĐKKD 0,5 ngày BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. BM 03.01 - Sổ theo dõi h ồ sơ. B7 Chuyển kết quả Bộ phận TN&TKQ Giấy CN: ……… Giấy xác nhận: Thôn g báo: …….. Chuyên viên Phòng ĐKKD B8 Trả kết quả (Đ ế n n g ày hẹn trong phiếu biên nhận hồ sơ, người đại diện theo pháp luật của doanh n g hiệp đến “Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả ” đ óng lệ phí và nhận Thông báo; Chuyên viên Theo dõi kết quả xử lý công việc. Sau khi kết thúc BM 03.01 B9 T hống kê và theo dõi Cuối mỗi tháng, Chuyên viên phụ trách có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên phụ trách BM 04.01 - Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính. Lưu ý • Phiếu theo dõi quá trình xử công việc - BM 02.01 phải được thực hiện tại từng bước công việc của phần 5.7 • Các bước và trình tự công việc có thể được thay đ ổ i cho ph ù hợp với cơ cấu t ổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của m ỗ i CQHCNN • T ổ ng thời gian phân b ổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này 5.8 C ơ s ở pháp lý - Luật Doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 59/2020/Q H 14 ngày 17 tháng 6 năm 2020. - Nghị định số 23/2022/NĐ-CP ngày 05 tháng 4 năm 2022 của Chính phủ về thành lập, sắp xếp lại, chuyển đổi sở hữu, chuyển giao quyền đại diện chủ sở hữu tại doanh nghiệp do Nhà nước n ắ m giữ 100% vốn điều lệ. - Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đ ăng ký doanh nghiệp. - Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. 6. BI Ể U M ẪU TT Mã hiệu T ê n Bi ể u m ẫ u M ẫ u “Thông báo tạm ngừng kinh doanh ” ban hành kèm theo T hông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu t ư về việc hướng dẫn về đăng ký doanh. Biểu mẫu 01: Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp t ục kinh doanh trước thời hạn đ ã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòn g đại diện/địa điểm kinh doanh (Phụ lục II -19, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT); 1. BM 01.01 Giấy biên nhận hồ sơ 2. BM 02.01 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 3 BM 03.01 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (n ế u có) 4. BM 04.01 T hông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) 5. BM 05.01 S ổ theo dõi hồ sơ 6. BM 06.01 S ổ thống kê kết quả thực hiện TTHC 7. H Ồ SƠ LƯU H ồ sơ Tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ (do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập hoặc giao quản lý) được lưu thành bộ, gồm các loại sau: TT Tên hồ sơ 1. Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (Phụ lục II -19, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT). 2. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 3. Phiếu y ê u cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) 5 Sổ theo dõi hồ sơ 6. S ổ thống kê kết quả thực hiện TTHC Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu dài hạn (các đơn vị tự xác định cụ thể). Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành. SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ QUY TRÌNH Giải thể doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ (do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập hoặc giao quản lý) Mã hiệu: Q T0 5 -2022/ P.ĐKKD Lần ban hành Ngày ban hành …../…./…. MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU 1. MỤC ĐÍCH 2. PHẠM VI 3. TÀI LIỆU VIỆN D Ẫ N 4. ĐỊNH NGHĨA/VI Ế T TẮT 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 6. BIỂU MẪU 7. HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Nguyễn Thị Ngọc Yến Nguyễn Văn Phúc Trương Quốc Trạng Chữ ký Chức vụ Chuyên viên Trưởng phòng Phó Giám đốc SỬA Đ Ổ I TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô t ả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 1. MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, l ệ phí (nếu có), trình tự, cách thức và thời gian giải quyết hồ sơ hành chính của cơ quan theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 nhằm đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu của cá nhân, tổ chức. 2. PHẠM VI - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có yêu cầu đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp tại các tỉnh/thành phố. - Chuyên viên Sở Kế hoạch và Đầu tư 3. TÀI LIỆU VIỆN D Ẫ N - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8 4. ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT T Ắ T - TTCP: Thủ tướng Chính phủ - VP: Văn phòng - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành chính - KH-ĐT: Kế hoạch và Đầu tư - GCN ĐKDN: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính - Doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% v ố n điều lệ bị xem xét giải thể trong các trường hợp sau: + Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Qu ả n lý thuế có quy định khác; + Doanh nghiệp có dấu hiệu mất an toàn tài chính, được đặt vào tình trạng giám sát tài chính đặc biệt sau khi kết thúc thời hạn áp dụng phương án khắc phục, phương án cơ cấu lại mà không phục hồi được hoạt động sản xuất kinh doanh và không thực hiện được các hình thức chuyển đổi sở hữu, sắp xếp lại khác theo quy định của pháp luật; + Không thực hiện được các nhiệm vụ do Nhà nước giao trong thời gian 02 năm liên tiếp sau khi đã áp dụng các biện pháp cần thiết; + Việc tiếp tục duy trì doanh nghiệp là không cần thiết; + K ế t thúc thời hạn hoạt động đ ã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quy định gia hạn. - Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp. - Việc giải th ể doanh nghiệp phải phù hợp với văn bản về sắp xếp, đ ổ i mới doanh nghiệp đã được Thủ tướng Chính phủ ph ê duyệt. Trường hợp việc giải thể chưa được Thủ tướng Chính phủ ph ê duyệt tại văn bản về sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp, cơ quan đại diện chủ sở hữu trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết đị nh (trừ trường hợp doanh nghiệp giải th ể khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc kết thúc thời hạn hoạt động đ ã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quy định gia hạn). Trường hợp không còn đáp ứng các điều kiện giải th ể nêu trên hoặc đ ã lâm vào tình trạng phá sản thì cơ quan đại diện chủ sở hữu báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định sắp xếp theo hình thức khác hoặc thực hiện phá sản. 5.2 Thành phần hồ s ơ Bản chính B ả n sao Văn bản đề nghị giải thể doanh nghiệp X 5.3 Số lượng hồ s ơ 01 bộ hồ sơ gốc 5.4 Thời gian xử lý Tối đa không quá 30 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định giải thể công ty thành lập Hội đồng giải thể đ ể thẩm định đề nghị giải th ể doanh nghiệp. 5.5 N ơ i tiếp nhận và trả kết quả - Thông qua hệ thống tiếp nhận văn bản điện tử e-off i ce; - Qua đ ường bưu điện hoặc trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước. 5.6 Lệ phí (nếu có và văn bản quy định về phí, lệ phí) Không có 5.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian (Giờ hành chính) Biểu m ẫ u/K ế t quả B 1 Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận TN&TKQ) nhận hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả 0,5 ngày T heo mục 5.2. B2 Bàn giao hồ sơ cho phòng ĐKKD Chuyên viên 11 ngày B3 Lãnh đ ạo phân công và Chuyên viên xử lý hồ sơ Phó Trưởng phòng và Chuyên viên Phòng ĐKKD BM 01.01 - Giấy biên nhận hồ s ơ . BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B4 Người quyết định thành lập doanh nghiệp là người quyết định giải thể doanh nghiệp. Người có thẩm quyền quyết định giải thể công ty thành lập Hội đồng giải thể để thẩm định đề nghị giải thể doanh nghiệp. 10 ngày B5 Trưởng phòng Kiểm tra hồ sơ và gửi giao dịch sang hệ thống thuế Trưởng phòng 05 ngày BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ s ơ . B6 Cơ quan thuế Gửi GD (ĐKKD): ...Giờ...Phút, ngày....tháng....năm 20... Trả giao dịch: ...Giờ... Phút, ngày...tháng ...năm 20... 02 ngày B7 Trưởng phòng quyết định hồ sơ, ký thông báo giải thể Trưởng phòng 01 ngày Theo mục 5.2; - BM 02.01 - Quyết định giải thể doanh nghiệp của người quyết định thành lập doanh nghiệp. B8 Văn thư phát hành kết quả Chuyên viên Phòng ĐKKD 0,5 ngày BM 02.01 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ s ơ . BM 03.01 - Sổ theo dõi hồ s ơ . B9 Chuyển kết quả Bộ phận TN&TKQ Quyết định: ………. Chuyên viên Phòng ĐKKD B10 Trả kết quả (Đ ế n ngày hẹn trong phiếu biên nhận hồ sơ, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến “Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả” nhận Quyết định; hoặc gửi Văn bản đề nghị nhận kết quả qua đ ường bưu điện). Chuyên viên Theo dõi kết quả xử lý công việc. Sau khi kết thúc BM 03.01 B 1 1 Thống kê và theo dõi Cuối mỗi tháng, Chuyên viên phụ trách có trách nhiệm thống kê các TT H C thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên phụ trách BM 04.01 - Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính. Lưu ý • Phi ế u theo dõi quá trình xử công việc - BM 02.0 1 phải được thực hiện tại từng bước công việc của phần 5.7 • Các bước và trình tự công việc c ó thể được thay đ ổ i cho phù hợp với cơ c ấ u t ổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của m ỗ i CQ H CNN • T ổ ng thời gian phân b ổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này 5.8 Cơ s ở pháp lý - Luật Doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng h ò a xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020. - Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp năm của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 69/2014/Q H 13 ngày 26 tháng 11 năm 2014. - Nghị định số 23/2022/NĐ-CP ngày 05 tháng 4 năm 2022 của Chính phủ về thành lập, sắp xếp lại, chuyển đổi sở hữu, chuyển giao quyền đại diện chủ sở hữu tại doan h nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ. 6. BI ỂU M Ẫ U TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu Không có 1. BM 01.01 Giấy biên nhận hồ sơ 2. BM 02.01 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 3 BM 03.01 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. BM 04.01 Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) 5. BM 05.01 Sổ theo dõi hồ sơ 6. BM 06.01 Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC 7. H Ồ S Ơ LƯU H ồ sơ Giải th ể doanh nghiệp do Nhà nước n ắ m giữ 100% vốn điều l ệ (do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập hoặc giao quản lý) được lưu thành bộ, gồm các loại sau: TT Tên hồ sơ 1. Văn bản đề nghị giải thể doanh nghiệp 2. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 3. Phi ế u yêu c ầ u bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) 5. Sổ th eo dõi hồ sơ 6. Sổ thống kê kết quả thực hiện TT H C Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu dài hạn (các đơn vị tự xác định cụ thể). Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.