162/QĐ-UBDT

Quyết định 162/QĐ-UBDT năm 2013 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban Dân tộc do Ủy ban Dân tộc ban hành ỦY BAN DÂN TỘC -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- Số: 162/QĐ-UBDT Hà Nội, ngày 03 tháng 04 năm 201 3 QUYẾT ĐỊNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN DÂN TỘC BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC Căn cứ Nghị định số 84/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức c ủ a Ủy b an Dân tộc; Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Chánh Văn phòng Ủ y ban Dân tộc, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Vị trí, chức năng Văn phòng Ủ y ban Dân tộc (gọi là Văn phòng Ủ y ban) là tổ chức thuộc Ủy ban Dân tộc (gọi là Ủ y ban), thực hiện chức n ă ng tham mưu t ổ ng hợp v ề chương trình, kế hoạch công tác và phục vụ các hoạt động của Ủy ban; giúp Bộ tr ưởn g, Ch ủ nhiệm tổng hợp, theo dõi, đôn đốc các tổ chức , đơn vị thuộc Ủy ban thực hiện chương trình, kế hoạch công tác c ủ a Ủy ban đã được phê du y ệt; tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; quản lý cơ sở vật ch ấ t - kỹ thuật, tài s ả n, kinh phí hoạt đ ộ ng, b ả o đảm phương tiện, điều kiện làm việc, phục vụ chung cho hoạt động của Ủy ban và công tác qu ả n trị nội bộ. Văn phòng Ủy ban có con dấu riêng và tài khoản theo quy định của pháp luật ; Chánh văn phòng Ủ y ban được ký các văn bản hành chính khi được thừa lệnh hoặc thừa ủy quyền của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban. Điều 2. Nhiệm v ụ và quyền hạn 1. Tham mưu tổng hợp , xây dựng, đôn đốc và theo dõi tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban: a) Xây dựng, trình Bộ tr ưở ng, Chủ tịch Ủy ban chương trình, kế hoạch công tác năm , 6 th á ng, quý , tháng, lịch làm việc tuân của Bộ trưởng, Ch ủ nhiệm và các Thứ tr ưở ng, Phó Ch ủ nhiệm Ủy ban (gọi chung là Lãnh đạo Ủy ban); b) Theo dõi, đôn đốc các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban, các cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, Quy ch ế làm việc của Ủy ban, việc chấp h à nh k ỷ luật, k ỷ cương hành chính; tổng hợp kết quả thực hiện và kiến nghị Lãnh đạo Ủ y ban các nhiệm vụ, các giải pháp c ầ n tập trung chỉ đạo, điều hành b ả o đảm thực hiện chương trình, kế hoạch công tác và Quy chế làm việc của Ủy ban; c) Ch ủ trì hoặc tham gia nghiên cứu khoa học, xây dựng các đ ề án, dự th ả o văn bản, các báo cáo do Lãnh đạo Ủy ban giao; d) Xây dựng báo cáo sơ kết, tổng kết định kỳ và đột xuất về công tác ch ỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Ủy ban theo quy định của pháp luật và của Ủy ban; theo dõi, đánh giá, tổng hợp tình hình thực hiện công việc, nhiệm vụ hàng tuần và báo cáo theo quy định. 2. Giúp Lãnh đạo Ủ y ban điều hành và quản lý các hoạt động của Ủy ban: a) Là đầu mối giúp Lãnh đạo Ủy ban quan hệ với các cơ quan của Đ ả ng, Quốc hội, Chính phủ, Chủ tịch nước, Ủ y ban Trung ương Mặt trận T ổ qu ố c Việt Nam các Bộ, ng ành, địa phương và các cơ quan, tổ chức khác theo phân c ô ng của Bộ tr ưở ng, Ch ủ nhiệm; b) Thực hiện nhiệm vụ Người phát ngôn của Ủy ban Dân tộc theo quy định của pháp luật và của Ủ y ban Dân tộc; tiếp nhận và cung cấp thông tin hàng ngày phục vụ công tác quản lý, điều hành của Lãnh đạo Ủy ban; c) Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu trình Lãnh đạo Ủy ban ; kiểm tra và có ý kiến về hồ sơ tài liệu, v ă n b ả n trước khi trình Lãnh đạo Ủ y ban xem xét, giải quyết; d) Thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của Lãnh đạo Ủ y ban đến các Vụ, đơn vị thuộc Ủ y ban, các tổ chức, cơ quan, cá nhân có liên quan; theo dõi, đôn đ ố c, kiểm tra việc thực hiện các văn bản, ý kiến kết luận, ch ỉ đạo của L ã nh đạo Ủy ban; đ) Tổ chức các cuộc họp, làm việc với các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban, các tổ chức , cơ quan, cá nhân liên quan; chủ trì hoặc phối hợp với các Vụ, đơn vị liên quan chuẩn bị chương trình, nội d u ng, văn b ả n, tài liệu và các điều kiện để phục vụ lãnh đạo Ủy ban chỉ đạo , điều hành, tiế p dân, làm việc, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội th ả o, đ i công tác ; e) Tham mưu, giúp Lãnh đạo Ủ y ban tổ chức thăm h ỏ i, động viên đ ồ ng bào các dân tộc thi ể u số theo các Quy ch ế hiện hành. 3. Quản lý công tác văn thư , lưu trữ: a) T ổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật thông tin, tài liệu trong cơ quan Ủ y ban theo quy định của pháp luật và của Ủy ban; b) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật theo quy định của pháp luật đối với các đơn vị thuộc Ủy ban; c) Quản lý con dấu của Ủy ban, Ban Cán sự Đảng Ủy ban, Thanh t r a Ủy ban và Văn phòng Ủy ban theo quy định; 4. Thực hiện công tác hành chính; quản lý tài sản, cơ sở vật ch ấ t - kỹ thuật công tác lễ tân, hậu cần; b ả o vệ, an ninh, an toàn trụ sở cơ quan; công t á c y tế, vệ sinh môi trường ; bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc cho hoạt động của Ủy ban. 5. Quản lý nguồn kinh phí nhà nước, các nguồn kinh phí khác và thực hiện công tác k ế toán - tài chính theo phân c ấ p của Ủy ban và quy định của pháp luật . 6. Thực hiện nhiệm vụ c ả i tạo, sửa chữa, duy tu, b ả o dưỡng cơ sở vật ch ấ t, kỹ thuật, trụ s ở làm việc của Ủy ban theo sự phân công của L ã nh đạo Ủy ban. 7. T hường trực tham mưu giúp Ban Ch ỉ đạo xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất l ượ ng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2008. 8. Thực hiện quản lý nhà nước về công tác Thi đua - Khen th ưở ng theo quy định của pháp luật và của Ủ y ban; làm nhiệm vụ Thường trực Hội đ ồ ng Thi đua - Khen thưởng của Ủy ban. 9. Tham mưu công tác quân sự địa phương, dân quân tự vệ, thực hiện nhiệm vụ Thường trực công tác quân sự cơ quan Ủy ban theo quy định. 10. Ch ủ trì, phối h ợ p với các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban và Công đoàn cơ quan Ủ y ban thực hiện các chế độ, chính sách và chăm lo đời s ố ng vật ch ấ t, tinh th ầ n cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc Ủy ban. 11. Sơ kết, tổng kết về các lĩnh vực công tác của Văn phòng theo qu y định của Ủy ban. 12. T ham gia thanh tra, tiếp dân, gi ả i quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật và phân c ấ p của Ủy ban. 13. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế; thực hiện ch ế độ, chính sách, k hen thưởng, k ỷ luật, đào tạo, bồi d ưỡ ng chuyên môn, nghiệp vụ đối với công chức, viên chức, người lao động của Văn phòng. 14. Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vực công tác của V ă n phòng Ủy ban. 15. Thực hiện nhiệm vụ khác do Bộ trưởng, Ch ủ nhiệm giao. Điều 3. Cơ cấu tổ chức 1. Văn phòng Ủ y ban có Chánh V ă n phòng, các Phó chánh Văn phòng và công chức, người lao động, làm việc theo chế độ th ủ trưởng, tổ chức phòn g , kết hợp với chế độ chuyên viên theo Quy chế làm việc c ủ a Ủy ban và Quy chế làm việc của Văn phòng. Chánh V ă n phòng do Bộ tr ưở ng, Chủ nhiệm b ổ nhiệm và miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Bộ tr ưở ng, Chủ nhiệm v ề toàn bộ hoạt động của V ă n phòng; Chánh Văn phòng là chủ tài khoản của Văn phòng Ủy ban. Các Phó Chánh Văn phòng do Bộ trưởng, Chủ nhiệm b ổ nhiệm và mi ễ n nhiệm theo đề nghị của Chánh Văn phòng; trong đó có 01 Phó chánh Văn phòng là Trưởng Văn phòng đại diện tại Thành ph ố Hồ Chí Minh. Phó chánh V ă n phòng giúp Chánh Văn phòng phụ trách một số mặt công tác của Văn phòng và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chánh Văn phòng về nhiệm vụ được phân công. Bi ê n ch ế của Văn phòng Ủy ban do Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban quyết định . 2. Các phòng chức năng: a) Phòng Thư ký - Tổng h ợ p; b) Phòng Văn thư - Lưu trữ; c) Phòng H ành chính - Quản trị; d) Phòng K ế toán - Tài vụ; đ) Phòng Thi đua - Khen th ưở ng; e) Văn phòng , đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh; g) Đ ội xe. Lãnh đạo phòng gồm có Trưởng phòng và các Phó trưởng phòng (đối với Đội xe là Đ ội trưởng, Đội phó) do Bộ trưởng, Chủ nhiệm b ổ nhiệm và mi ễ n nhiệm theo đ ề nghị của Chánh Văn phòng, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chánh V ă n phòng về tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng theo quy định và theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh do Bộ trưởng, Ch ủ nhiệm Ủy ban quy định. 3. Chánh Văn phòng có trách nhiệm quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng, đơn vị trực thuộc Văn phòng Ủ y ban; xây dựng đ ề án thành lập Văn phòng đại diện tại thành phố H ồ Chí Minh, xây dựng Quy ch ế làm việc của V ă n phòng và Văn phòng đại diện tại thành ph ố H ồ Chí Minh trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm phê duyệt. Điều 4. Hiệu l ự c thi hành Quyết định này có hiệu lực k ể từ ngày k ý và thay th ế Quyết định số 358/ Q Đ-UBDT ngày 20/11/2008 của Bộ trưởng, Ch ủ nhiệm Ủy ban Dân tộc quy định chức năng, nhiệm vụ, quy ề n hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủ y ban Dân tộc; bãi b ỏ các quy định trước đây trái với Quyết định này. Điều 5 . Trách nhiệm thi hành Chánh Văn phòng Ủ y ban Dân tộc, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Thủ trưởng các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 5 ; - Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban; - Các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Ủy ban; - Cơ quan công tác dân tộc các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương; - Văn phòng Đảng ủy; - Website Ủy ban Dân tộc; - Lưu: VT, TCCB (05b), VP (10b). BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM Giàng Seo Phử