2962/QĐ-UBND

Quyết định 2962/QĐ-UBND năm 2019 công bố Danh mục và Quy trình nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội cấp huyện được thực hiện theo phương án “5 tại chỗ” tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện trên địa bàn tỉnh Thái Bình ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI BÌNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2962 / QĐ -UBND Thái Bình, ngày 2 2 tháng 10 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN G I Ả I QUYẾT C Ủ A BẢO HIỂM XÃ HỘ I CẤP HUYỆN ĐƯỢC THỰC H I ỆN THEO PHƯ ƠN G ÁN “5 TẠI CHỖ” TẠ I BỘ PHẬN T IẾ P NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁ I BÌNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn c ứ các Nghị định của Chính phủ: số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 về kiểm soát thủ tục hành chính; số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 985/QĐ-TTg ngày 08/8/2018 của Chính phủ về việc ban hành Kế hoạch thực hiện Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Đo à n đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục và Quy trình nội bộ 01 (một) thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội cấp huyện được thực hiện theo phương án “5 tại chỗ” tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện trên địa bàn tỉnh Thái Bình (có Phụ lục kèm theo). Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2019 và thay thế Phần 2. Thủ tục hành chính thực hiện tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện, Phụ lục kèm theo Qu y ết định số 1898/QĐ-UBND ngày 14/7/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc bổ sung Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội thực hiện tại Trung tâm Hành chính công cấp tỉnh, cấp huyện trên địa bàn tỉnh Thái Bình. Điều 3. Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh Thái Bình, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ . Nơi nhận: - Như Điều 3; - Chủ tịch, các PCT UBND t ỉ nh; - Cổng Thông tin điện t ử c ủ a tỉnh (file điện t ử ) ; - Lưu: VT, NCKSTT. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Khắc Thận PHỤ LỤC DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 2962 /QĐ-UBND ngày 22 th á ng 1 0 năm 2019 của Ủ y ban nh â n dân tỉnh Thái Bình) . PH Ầ N I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Số TT Tên thủ tục hành chính Căn cứ thực hiện Lĩnh vực cấp sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) 1 Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT (Thủ tục số 5 Phần I Phụ l ục Quyết định s ố 929/QĐ-BHXH ngà y 26/7/20 1 8 của Bảo hi ể m xã hội Việt Nam) Quyết định số 929/QĐ-BHXH ngày 26/7/2018 của Bảo hi ể m xã hội Vi ệ t Nam về vi ệ c công bố TTHC được s ử a đổi, b ổ sung trong lĩnh vực thu BHXH, BHYT, bảo hiểm tự nguyện, bảo hiểm tai nạn la o động, bệnh nghề nghiệp; cấp s ổ BHXH, thẻ BHYT thuộc th ẩ m qu yền giải quyết của Bảo hi ể m xã hội Việt Nam. 1.1 Trường hợp 1: Cấp lại thẻ BHYT do mất, hỏng, 1.2 Trường h ợ p 2: Cấp lại thẻ BHYT do thay đổi thông tin 1.3 Trường hợp 3: Cấp lại sổ BHXH do mất 1.4 Trường hợp 4: Cấp lại sổ BHXH do hỏng 1.5 Trường hợp 5: Cấp lại tờ rời do mất, hỏng PHẦN II: QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Số TT Các bước thực hi ệ n Trình tự nội dung th ự c hi ệ n Bộ phận, viên chức th ự c hi ệ n Thời gian th ự c hi ệ n Lĩnh vực cấp sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) 1 Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT 1.1 Trường hợp 1: Cấp lại thẻ BHYT do mất, hỏng 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Bước 1 Tiếp nhận đúng đủ thành phần hồ sơ Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Ti ế p nhận v à Tr ả kết quả cấp huyện 1/4 ngày Bước 2 Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu tại phần mềm TST Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến l àm việc tại Bộ phận Ti ế p nhận và Trả kết quả cấp huyện 1/4 ngày Bước 3 In thẻ BHYT và nhập số serial ghi trên phôi thẻ BHYT vào phần mềm TST Viên chức của Bảo hiểm x ã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện 1/4 ngày Bước 4 Trả cho đối tượng theo giấy hẹn và lưu trữ hồ sơ theo quy định Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Ti ế p nhận và Trả kết quả cấp huyện 1/4 ngày 1.2 Trường hợp 2: Cấp lại thẻ BHYT thay đ ổ i thông tin trên thẻ 03 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận đủ hồ sơ h ợ p lệ Bước 1 Tiếp nhận, kiểm tra đúng đủ thành phần hồ sơ scan toàn bộ hồ sơ chuyển đến bộ phận Thu qua hệ thống phần mềm TNHS Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Ti ế p nhận và Tr ả kết quả cấp huyện 1/2 ngày Bước 2 Thẩm định, đính kèm file mềm có ảnh chữ ký viên chức thực hiện (danh sách phê duyệt file pdf) vào hồ sơ trên phần mềm TNHS Viên chức của Bảo hi ể m xã hội tại bộ phận Thu 1/2 ngày Bước 3 Tổ trưởng Bộ phận thu duyệt hồ sơ quét ảnh chữ ký/ trình Lãnh đạo ký số phê duyệt trên TNHS/hiệu chỉnh dữ liệu khi lãnh đạo đã phê duyệt/đề nghị Tổ cấp mã số duyệt hiệu chỉnh/thao tác cấp lại thẻ BHYT theo quy định/chuyển Bộ phận Ti ế p nhận. Viên chức của Bảo hiểm xã hội tại bộ phận Thu 01 ngày Bước 4 In danh sách phê duyệt đã được ký số, đóng dấu Kiểm tra dữ liệu với hồ sơ cấp đổi thẻ BHYT/duyệt dữ liệu/in thẻ BHYT, đồng thời nhập số serial ghi trên phôi thẻ BHYT vào phần mềm TST Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện 1/2 ngày Bước 5 Trả cho đối tượng theo giấy hẹn trả hồ sơ, và lưu trữ hs theo quy định. Viên chức của Bảo hiểm x ã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Ti ế p nhận và Tr ả kết quả cấp huyện 1/2 ngày 1.3 Trường hợp 3: Cấp lại sổ BHXH do mất 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ đúng đủ thành phần hồ sơ scan toàn bộ hồ sơ chuyển đến bộ phận Cấp sổ thẻ qua hệ thống phần mềm TNHS Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Ti ế p nhận và Trả kết quả cấp huyện 1 ngày Bước 2 Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu/lập Danh sách thẩm định hồ sơ cấp mất sổ BHXH (đính kèm file mềm pdf vào TNHS) Viên chức của Bảo hiểm xã hội tại bộ phận Cấp sổ thẻ 01 ngày Bước 3 Lãnh đạo phê duyệt (phê duyệt bằng chữ ký số )/ thao tác cấp lại tờ bìa và tờ rời theo quy định chuyên Bộ phận Ti ế p nhận Viên chức của Bảo hiểm xã hội tại bộ phận Cấp s ổ thẻ 01 ngày Bước 4 In danh sách phê duyệt đã được ký số đóng dấu, vào phần in tờ b ì a và tờ rời/kiểm tra/ đối chiếu hồ sơ đề nghị với dữ liệu/ in tờ bìa/ tờ rời/ đóng dấu Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Ti ế p nhận và Trả kết quả cấp huyện 1/2 ngày Bước 5 Trả cho đối tượng theo giấy hẹn trả hồ sơ và lưu trữ hồ sơ theo quy định. Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận T iế p nhận và Trả kết quả cấp huyện 1/2 ngày 1.4 Trường hợp 4: Cấp lại sổ BHXH do hỏng 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Bước 1 Tiếp nhận đúng đủ thành phần hồ sơ Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Ti ế p nhận và Tr ả kết quả cấp huyện 01 ngày Bước 2 Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu tại phần mềm TST Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Ti ế p nhận v à Trả kết quả cấp huyện 1,5 ngày Bước 3 In sổ BHXH tại phần mềm TST, đóng dấu Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Ti ế p nhận v à Trả kết quả cấp huyện 1/2 ngày Bước 4 Trả cho đối tượng theo giấy hẹn trả hồ sơ và lưu trữ hs theo quy định. Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Ti ế p nhận và Trả kết quả cấp huyện 01 ngày 1.5 Trường hợp 5: Cấp lại tờ rời do mất, hỏng 02 ngày l àm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ h ợ p lệ Bước 1 Tiếp nhận đúng đủ thành phần hồ sơ Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện 1/2 ngày Bước 2 Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu tại phần mềm TST Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Ti ế p nhận và Trả kết quả cấp huyện 1/2 ngày Bước 3 In tờ rời trên dữ liệu tại phần mềm TST, đóng dấu Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện 1/2 ngày Bước 4 Trả cho đối tượng theo giấy hẹn trả hồ sơ và lưu trữ hồ sơ theo quy định. Viên chức của Bảo hiểm xã hội được cử đến làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện 1/2 ngày