368/QĐ-UBDT

Quyết định 368/QĐ-UBDT năm 2016 phê duyệt chủ trương thực hiện Dự án Điều tra, thu thập và xây dựng cơ sở dữ liệu về đội ngũ cán bộ, công, viên chức trong hệ thống cơ quan công tác dân tộc do Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc ban hành ỦY BAN DÂN TỘC ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 368 /QĐ-UBDT Hà Nội , ngày 30 tháng 06 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT CHỦ TRƯƠNG THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐIỀU TRA, THU THẬP VÀ XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TRONG HỆ THỐNG CƠ QUAN CÔNG TÁC DÂN TỘC BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC Căn cứ Nghị định số 84/2012/NĐ-CP ngày 12/10/2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban Dân tộc; Căn cứ Quyết định số 449/QĐ-TTg ngày 12/3/2013 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chiến lược công tác dân tộc đến năm 2020; Căn cứ Quyết định số 2356/QĐ-TTg ngày 04/12/2013 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Chương trình hành động thực hiện Chiến lược công tác dân tộc đến năm 2020; Căn cứ Quyết định số 402/QĐ-TTg ngày 14/3/2016 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phát triển đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thiểu số trong thời kỳ mới; Xét đề nghị của Giám đốc Trung tâm Thông tin, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 . Phê duyệt chủ trương thực hiện Dự án Điều tra, thu thập và xây dựng cơ sở dữ liệu về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống cơ quan công tác dân tộc (Dự án kèm theo). Hệ thống cơ sở dữ liệu về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống cơ quan công tác dân tộc sẽ được cấp cho Bộ Nội vụ (khi có yêu cầu) để tích hợp hệ thống cơ sở dữ liệu về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức do Bộ Nội vụ chủ trì thực hiện. Điều 2 . Giao Trung tâm Thông tin chủ trì, phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính, Vụ Tổ chức cán bộ và các Vụ, đơn vị liên quan thuộc Ủy ban Dân tộc tổ chức thực hiện Dự án theo phê duyệt. Điều 3 . Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành. Điều 4 . Chánh Văn phòng Ủy ban, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính, Giám đốc Trung tâm Thông tin, Thủ trưởng các Vụ, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Bộ trưởng, Chủ nhiệm (để b/c); - Cổng TTĐT UBDT; - Lưu: VT, KHTC, TTTT (05). KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM Phan Văn Hùng ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG DỰ ÁN ĐIỀU TRA, THU THẬP VÀ XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TRONG HỆ THỐNG CƠ QUAN CÔNG TÁC DÂN TỘC I. CĂN CỨ PHÁP LÝ - Luật Tổ chức Chính phủ ngày 19 tháng 06 năm 2015; - Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008; - Luật Viên chức ngày 15 tháng 11 năm 2020; - Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2006; - Quyết định số 449/QĐ-TTg ngày 12 tháng 3 năm 2013 của Th ủ tư ớ ng Chính phủ phê duyệt Chiến lược công tác dân tộc đến năm 2020; - Quyết định số 2356/QĐ-TTg ngày 04 tháng 12 năm 2013 của Th ủ tư ớ ng Chính phủ ban hành Chương trình hành động thực hiện Chi ế n lược c ô ng t á c d â n tộc đến năm 2020; - Quyết định số 402/QĐ-TTg ngày 14 tháng 3 năm 2016 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phát triển đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thiểu số trong thời kỳ mới; - Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức kèm theo Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 06 tháng 11 năm 2006; Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ Về việc ban hành m ẫ u bi ể u quản lý hồ sơ cán bộ, công chức; - Thực trạng ứng dụng CNTT trong công tác quản lý h ồ sơ CB, CC, VC. II. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TRIỂN KHAI Nước ta có 53 dân tộc thiểu số (sau đây viết tắt là DTTS) với khoảng trên 12 . 5 triệu người chiếm 14.3% dân s ố cả nước. Các DTTS ở nư ớ c ta sinh s ố ng trên địa bàn chiếm gần 3/4 diện tích tự nhiên. Cả nước có 56/63 tỉnh, thành phố, 463 huyện và 5.453 xã, có đồng bào DTTS sinh sống theo cộng đồng tại các thôn bản phum, sóc 1 …. Phần lớn cư trú trên địa bàn miền núi, vùng cao, vùng sâu , vùng xa vùng biên giới, nơi có vị trí quan trọng về an ninh, quốc phòng, vùng có nhiều cửa ngõ thông thương với các nước láng gi ề ng trong khu vực; là nơi có nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú, đa dạng; là khu vực đ ầ u ngu ồ n, có hệ thống rừng phòng hộ, đặc dụng giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong b ả o vệ môi trường sinh thái. Tuy nhiên, đây cũng là nơi có điều kiện tự nhiên, thời tiết khí hậu khắc nghiệt, địa hình phức tạp, bị chia cắt nh ấ t là các tỉnh mi ề n núi, từ đó tạo ra các vùng dân cư cư trú phân tán, cách biệt, giao lưu đi lại khó khăn như trung du và miền núi phía Bắc, Tây Nguyên và một ph ầ n vùng B ắ c trung Bộ và Duyên hải miền Trung (khu vực dãy Trường Sơn). Với những yếu tố mang tính đặc thù, ngay từ ngày đầu thành lập, Đảng ta đã xác định công tác DTTS, vùng DTTS có vị trí chiến lược quan trọng trong sự nghiệp cách mạng của đất nước. Trải qua các giai đoạn, đến nay Đảng, Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, ngành, địa phương đã hình thành hệ thống các chính sách bao trùm trên tất cả các lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội và an ninh, quốc phòng dành cho đồng bào DTTS, trong đó có chính sách để xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức người DTTS. Tuy nhiên, hiện nay đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức người DTTS vẫn chiếm tỷ lệ thấp, chất lượng, năng lực trình độ thực thi công vụ, hoạt động nghề nghiệp còn nhiều hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý nhà nước và xử lý các vấn đề phát sinh ở cơ sở. Theo số liệu thống kê của Bộ Nội vụ, tính đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2014, tỷ lệ cán bộ, công chức người DTTS làm việc trong các cơ quan từ Trung ương đến cấp huyện có khoảng 28.334 người, chiếm 7.51% trên tổng số 377.184 người; tỷ lệ cán bộ, công chức người DTTS cấp xã có khoảng 56.033 người, chiếm khoảng 21.84% người trên tổng số 256.608 người. Tỷ lệ viên chức người DTTS của cả nước ở các Bộ, ngành, địa phương (trừ Bộ Quốc phòng, Bộ Công an) có khoảng 178.604 người, chiếm 8.95% trên tổng số 1.995.314 người 2 ... V ề chất lượng, mặc dù Chính phủ đã có nhiều chính sách ưu tiên trong tạo nguồn, đào tạo, sử dụng nhưng chất lượng, năng lực, trình độ của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức người DTTS cũng còn hạn chế, nhất là ở các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cụ thể như: tính đến ngày 30 tháng 6 năm 2014, số cán bộ, công chức người DTTS chưa qua đào tạo về trình độ, chuyên môn là 12,2%, chưa qua đào tạo về lý luận chính trị là 33%; số viên chức chưa quan đào tạo về trình độ, chuyên môn đào tạo là 1,8%, chưa qua đào tạo về lý luận chính trị là 68%... 3 . Sau khi Quốc hội thông qua Luật Cán bộ, công chức năm 2008 và Luật Viên chức năm 2010, Chính phủ và Bộ Nội vụ đã ban hành các Nghị định, Thông tư quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành để triển khai Luật. Trong các văn bản nêu trên, nhiều nội dung liên quan đến tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức người DTTS được quy định cụ thể như: chính sách “bình đẳng giới, các chính sách ưu đãi của nhà nước đối với viên chức là người có tài năng, người DTTS, người có công với cách mạng, viên chức làm việc ở miền núi, biên giới, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng DTTS, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn và các chính sách ưu đãi khác của nhà nước đối với viên chức” ; ưu tiên trong xác định người trúng tuyển trong tuyển dụng; quy định thay thế môn thi ngoại ngữ bằng tiếng DTTS khi dự tuy ể n vào vị trí việc làm yêu c ầ u sử dụng tiếng DTTS hay được hưởng chính sách hỗ trợ theo quy định của Chính phủ khi viên chức được cử biệt phái đến miền núi, biên giới, hải đảo, vùng sâu vùng xa, vùng DTTS, vùng có điều kiện kinh t ế - x ã h ộ i đ ặ c bi ệ t kh ó khăn... Tuy nhiên, trước yêu cầu, đòi hỏi của thực tế trong công tác xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức người DTTS hiện nay thì các quy định chưa thật sự thống nhất, chưa có tính đặc thù riêng của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức người DTTS nên chưa tạo được sự chuyển biến rõ nét trong việc nâng cao năng lực trình độ, tăng số lượng cán bộ, công chức, viên chức người DTTS ở các cơ quan, đơn vị, địa phương. Trước thực trạng đó, đòi hỏi phải có những chính sách, giải pháp thích hợp để tạo sự đột phá trong công tác phát triển đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức người DTTS. Đ ể triển khai các nhiệm vụ trên, nhằm nâng cao vai trò, vị trí và năng lực, trình độ của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức người DTTS trên tất cả các lĩnh vực trong hệ thống chính trị từ Trung ương đến địa phương, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và hội nhập quốc tế. Song song với các công tác phát triển đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thì việc ứng dụng tin học vào để quản lý là điều h ế t sức c ầ n thi ế t, nh ằ m hình thành hệ thống thông tin, số liệu phản ánh thực trạng cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thiểu số trong giai đoạn hiện nay để phục vụ hoạt động quản lý nhà nước về công tác cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thi ể u số. III. MỤC TIÊU 3.1. Mục tiêu chung Điều tra, thu thập thông tin về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống các cơ quan làm công tác dân tộc. Ứ ng dụng Công nghệ thông tin nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thiểu số. Thu thập, nhập liệu thông tin nh ằ m hình th à nh n ê n CSDL về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thiểu số. Hỗ trợ công tác quản lý, báo cáo, tìm ki ế m thông tin của cán bộ, công ch ứ c, vi ê n ch ứ c và diễn biến quá trình làm việc; giúp khai thác, phân tích thông tin theo nhi ề u khía cạnh khác nhau. Hỗ trợ công tác quyết định và ra quyết định thúc đẩy quá trình phát triển chung của Ủy ban dân tộc. 3.2. Mục tiêu c ụ thể Điều tra, thu thập thông tin về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống các cơ quan làm công tác dân tộc, bao gồm các Ban dân tộc các Tỉnh thành, các cơ quan chức năng làm công tác dân tộc tại các Bộ, ngành. Xây dựng cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thiểu số với các mục tiêu cụ thể sau: - Tổ chức thu thập, số hóa và nhập liệu thông tin ban đầu về số liệu về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thiểu số; - Xây dựng ph ầ n m ề m quản lý thông tin hồ sơ cán bộ, công chức viên chức người dân tộc thiểu số và tổ chức đào tạo chuyển giao hệ thống: o Tổ chức việc quản lý, cập nhật, duy trì và cung cấp đầy đủ thông tin c ầ n thiết phục vụ sự chỉ đạo, điều hành công tác cán bộ tại Ủy ban dân tộc; o Hỗ trợ thi ế t lập nhanh báo cáo thống kê theo mẫu của nhà nước quy định hay mẫu riêng của Ủy ban. o Tổ chức đào tạo chuyển giao hệ thống phần mềm. - Thuê hệ thống hạ tầng mạng để được cung cấp không gian cài đặt và lưu trữ thông tin cũng như đường truyền mạng để có thể cài đặt phần mềm, lưu trữ CSDL cũng như truy xuất thông tin hồ sơ cán bộ công chức viên chức người dân tộc thi ể u số mọi lúc và mọi nơi nhưng vẫn đảm bảo được tính an toàn và bảo mật thông tin. IV. ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI, THỜI GIAN 4.1. Ph ạ m vi Hệ thống được xây dựng dưới dạng ứng dụng web, được cài đặt tập trung trên hạ tầng của Trung tâm Thông tin được thuê tại các đơn vị cung cấp dịch vụ. Cán bộ nghiệp vụ/người dùng truy cập khai thác, sử dụng ứng dụng qua trình duyệt web. 4.2. Đối tượng sử dụng hệ thống - Lãnh đạo Ủy ban dân tộc, lãnh đạo các phòng ban trực t h uộc liên quan; - Cán bộ phụ trách quản lý, cập nhật và khai thác thông tin liên quan đến h ồ sơ cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thiểu số. 4. 3 . Thời gian thực hiện - Giai đoạn thực hiện: 2016-2018. V. NỘI DUNG THỰC HIỆN 5.1. Thực hiện thu thập, số hóa và cập nhật thông tin ban đầu Tạo lập CSDL điện tử quản lý đối tượng cán bộ, công chức, viên chức cán bộ dân tộc thiểu số hình thức thu thập, chu ẩ n hóa, s ố hóa từ các CSDL và ngu ồ n tư liệu khác đang được lưu trữ và quản lý phân tán dưới nhiều hình thức và thời kỳ khác nhau. CSDL này sẽ được quản lý tập trung tại máy chủ của bên cung cấp dịch vụ; Số hóa : Thực hiện số hóa một số thông tin quan trọng bước đầu để hình thành nên CSDL; Thu thập, chuẩn hóa, chuyển đổi: Đối với các Dữ liệu đã có tr on g các CSDL hiện có: Không thực hiện xây dựng và tiến hành chuyển đổi sang CSDL chung; Đối với các dữ liệu còn thiếu, quy trình thực hiện như sau: - Thu thập, chuẩn hóa dữ liệu: với mục đích là thu thập thông tin của các đối tượng dữ liệu đang được quản lý tại các phòng ban, đơn vị trực thuộc đ ể thực hiện quy trình xây dựng và tích hợp dữ liệu vào CSDL chung. - Nhập dữ liệu thuộc tính: với các dữ liệu thu thập được, thực hiện nhập thông tin thuộc tính cho từng đối tượng dữ liệu. 5.2. Xây d ự ng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ Phần mềm được triển khai trên công nghệ Web, cho phép tri ể n khai tập trung tại một điểm duy nhất giúp người sử dụng có thể truy cập bất kỳ từ vị trí nào. Phần mềm cho phép quản lý hồ sơ CB, CC, VC theo đúng các bi ể u m ẫ u v ề quản lý hồ sơ CB, CC, VC đã được ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, ngoài ra cho phép tùy biến mở rộng thêm các trường thông tin khác khi có yêu c ầ u thay đ ổ i. Phần mềm được xây dựng với các chức năng sau: - Phân hệ Quản trị hệ thống - Phân hệ Quản lý danh mục - Phân hệ Quản lý hồ sơ cán bộ - Phân hệ Báo cáo, thống kê. H ì nh: Mô hình tổng thể hệ thống 5.2.1. Phân hệ Quản trị hệ thống Phân hệ Quản trị hệ thống giúp người quản trị hệ thống thực hiện cấu hình các thông số hệ thống, phân quyền người dùng, nhóm người dùng về chức năng sử dụng, tài khoản đăng nhập, quyền sử dụng …; Phân hệ gồm những chức năng sau đây: a. Cấu hình hệ thống Cho phép người dùng cài đặt các tham số chung nhất cho hệ thống như: Giao diện người dùng, ngôn ngữ sử dụng, email thông báo. Khai báo các thông tin liên quan đến Cơ quan/đơn vị sử dụng hệ thống hỗ trợ thông tin cho các báo cáo đầu ra liên quan. b. Quản l ý người dùng Chức năng này cho phép quản lý và thực hiện việc tạo các nhóm quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu; quản lý, cấp, hủy người sử dụng (user) được phép truy cập vào Phần mềm. Cho phép thiết lập các nhóm người sử dụng, thêm và quản lý các chức năng, các điều khiển và danh sách người sử dụng thuộc nhóm đó; Phần mềm cho phép tạo ra hệ thống người sử dụng ứng với mỗi hồ sơ sẽ có user truy cập vào Phần mềm và cho phép chỉ xem các thông tin hồ sơ của bản thân nhân sự (không được cập nhật, sửa đổi, bổ sung); trường hợp có các thông tin cần thay đổi, bổ sung phần mềm cho phép người sử dụng tạo lập các thông tin cần thay đổi, bổ sung và gửi lên hệ thống và người được cấp quyền kiểm duyệt thông tin sẽ cho phép cập nhật vào CSDL hay hủy bỏ thông tin b ằ ng chức năng “Duyệt thông tin”. c. Nhật ký truy cập Cho phép quản lý nhật ký truy cập hệ thống như: Tên đăng nhập, IP đăng nhập ...và thực hiện xóa bỏ các bản ghi nhật ký khi đ ầ y và không c ầ n thi ế t. Đồng thời cho phép đưa ra báo cáo thống kê lư ợ ng truy cập. d. Sao lưu dữ liệu Chức năng này cho phép quản lý và thực hiện việc sao lưu d ữ li ệ u ph ò ng trường hợp hệ thống hoặc máy tính gặp sự cố để khôi phục lại CSDL khi c ầ n thiết; Người dùng mu ố n sao lưu dữ liệu sau khi nh ậ p li ệ u (th ô ng thư ờ ng th ì 1 tuần sao lưu Database một lần) nhưng tùy thuộc vào từng yêu c ầ u và từng m ô hình của cơ quan người dùng quy định việc sao lưu dữ liệu theo thời gian v à quy định khác nhau. e. Phục hồi dữ liệu Chức năng này cho phép quản lý và thực hi ệ n vi ệ c kh ô i phục d ữ li ệ u khi cần thiết. 5.2.2. Phân hệ Quản lý danh mục Phân hệ cho phép người sử dụng cập nhật dữ liệu ban đ ầ u cho các danh mục phục vụ nhập liệu trong các module nghiệp vụ quản lý. Phân hệ bao g ồ m những chức năng Danh mục sau: S tt Danh mục Nội dung 1 Danh mục Quốc gia Thực hiện khai báo các Quốc gia trên thế giới, phục vụ nhập liệu thông tin về Quốc tịch, và quá trình công tác nước ngoài cũng như quá trình Quan hệ nước ngoài của CCVC, NLĐ 2 Danh mục Địa danh Khai báo các địa chỉ theo từng mức độ: Tỉnh/Thành, Quận/Huyện, Phường/Xã hay Thôn/Xóm 3 Danh mục dân tộc Khai báo các dân tộc trên lãnh th ổ Việt Nam, phục vụ cho việc cập nhật thông tin D â n t ộ c của CCVC, NLĐ 4 Danh mục Tôn giáo Khai báo danh sách các tôn giáo phục vụ nhập liệu thông tin tôn giáo cho CCVC, NLĐ 5 Danh mục Cơ quan Khai Báo danh sách các Cơ quan/đơn vị thuộc Ủy ban, phục vụ nhập liệu thông tin Cơ quan của CCVC, NLĐ, Tạo báo cáo thống kê theo Cơ quan/đơn vị 6 Danh mục Phòng ban Khai báo danh sách Phòng ban theo từng Cơ quan/đơn vị phục vụ nhập liệu thông tin Phòng ban cho CCVC, NLĐ 7 Danh mục Bộ phận Khai báo danh sách Bộ phận theo từng phòng ban phục vụ nhập liệu thông tin Bộ phận cho CCVC, NLĐ 8 Danh mục Chức vụ Khai báo danh sách Chức vụ phục vụ nhập liệu thông tin Chức vụ của CCVC, NLĐ đồng thời nhập thông tin cho các Quá trình Tiếp nhận, Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Điều động, Thuyên chuyển. 9 Danh mục Địa bàn Khai báo danh sách Địa bàn là địa chỉ đặt Cơ quan/đơn vị 10 Danh mục mối quan hệ Khai báo các mối quan hệ phục vụ nhập liệu Quá trình Quan hệ gia đình cho CCVC, NLĐ 11 Danh mục nguyện vọng Khai báo nguyện vọng phục vụ cho việc nhập liệu quá trình Nguyện vọng cho CCVC, NLĐ 12 Danh mục kỹ năng Khai báo danh sách các kỹ năng theo tiêu chuẩn quản lý của Cơ quan/đơn vị phục vụ cho nhập liệu thông tin Quá trình kỹ năng của CCVC, NLĐ 13 Danh mục học vấn Khai báo trình độ, chứng chỉ, chuyên ngành, chuyên môn, văn hóa, Lý luận chính trị, Quản lý nhà nước phục vụ thông tin nhập liệu của Quá trình Trình độ của CCVC, NLĐ 14 Danh mục nghề nghiệp Khai báo các danh mục liên quan đến thông tin nghề nghiệp: Nhóm bệnh nghề nghiệp, Bệnh nghề nghiệp, Nhóm nghề nghiệp, Điều kiện làm việc, Nghề nghi ệ p. 15 Danh mục hợp đ ồ ng Khai báo các dạng hợp đ ồ ng của Cơ quan/đơn vị 16 Danh mục lương Khai báo các ngạch lương, nhóm lương, bậc lương của Cơ quan/đơn vị 17 Danh mục phụ cấp Khai báo các loại phụ cấp áp dụng trong Cơ quan/đơn vị 18 Danh mục chính sách Khai báo thông tin chính sách có của Cơ quan/đơn vị 19 Danh mục khen thưởng, kỷ luật Khai báo Hình thức, Lý do, Cấp khen thưởng kỷ luật, Danh hiệu cho CB/NV, 20 Danh mục đào tạo Cập nhật danh sách giảng viên, tổ chức đào tạo, khóa đào tạo và kết quả đào tạo 21 Danh mục lĩnh vực Cập nhật danh sách các lĩnh vực liên quan 22 Danh mục Chuyên môn Khai báo các thông tin về chuyên môn phục vụ nhập liệu thông tin chuyên môn của CCVC, NLĐ … … 5.2.3. Phân hệ Quản lý hồ sơ cán bộ Quản lý thông tin dữ liệu về công tác tổ chức bộ máy và đội ngũ CCVC và NLĐ đang làm việc tại các đơn vị thuộc Ủy ban; Thông tin hồ sơ cá nhân đóng vai trò là nguồn thông tin đầu vào quan trọng nhất của cơ sở dữ liệu. Thông tin hồ sơ cá nhân vừa phải đ ả m b ả o đ ầ y đ ủ các quy định trong công tác quản lý nhân sự theo quy định của Bộ Nội vụ, vừa phải đáp ứng nhu cầu quản lý theo đặc thù của Ủy ban, vừa đảm bảo đ ầ y đủ các yếu tố kỹ thuật của thông tin đầu vào để xây dựng các công cụ t ổ ng h ợ p, phân tích thống kê báo cáo thông tin đ ầ u ra và các chức năng xử lý các qu y trình nghiệp vụ quản lý tổ chức cán bộ công chức viên chức và người lao động trong phần mềm. Thông tin hồ sơ cá nhân được chia thành các nhóm: Thông tin chung; Thông tin chi tiết; Tài khoản, liên hệ; Công việc; Hợp đồng-lương; Đoàn thể; Hồ sơ sức khỏe Quản lý thông tin quá trình bao gồm những quá trình sau: - Hoạt động công tác, lương và phụ cấp, trình độ đào tạo, bồi dưỡng và các thông tin khác. Ph ầ n m ề m cũng đã cố gắng chọn phương án sao cho thao tác nhập tin đơn giản, tiện lợi đ ố i với người dùng là cán bộ công chức viên chức và người lao động, công chức, viên chức có trình độ cơ bản về tin học văn phòng. Cơ sở pháp lý xây dựng thông tin đầu vào là hệ thống tổ chức bộ máy đến c ấ p phòng của các đơn vị thuộc Ủy ban và hồ sơ gốc của cán bộ, công chức viên chức người dân tộc thiểu số, cụ thể: - Hệ thống tổ chức bộ máy đến cấp phòng của các đơn vị thuộc Ủy ban; - Quyển lý lịch cán bộ; - M ẫ u 2C/TCTW của Ban Tổ chức Trung ương; - M ẫ u 1A-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ công chức viên chức và người lao động, công chức và mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ công chức viên chức và người lao động, công chức; - M ẫ u số 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ công chức viên chức và người lao động, công chức; - Các Quyết định, văn bản liên quan đến các cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc t hiểu số. - Tổng hợp các thông tin trên, phần mềm đảm bảo đầy đủ các thông tin đầu vào kết xuất thông tin ra các mẫu biểu thống kê số lượng, chất lượng theo quy định. Các thông tin quản lý bao gồm: STT Tiêu chí Ki ể u dữ liệu, cách nhập Ghi chú Thông tin chung Mã nhân viên Nhập tự do hoặc Hệ thống tự động sinh mã khi đã được cài đặt Bắt buộc Mã thẻ Nhập t ự do (Thẻ Cán bộ) Mã số hồ sơ Hệ thống tự động kết hợp các mã khác nhau và sinh ra theo thứ tự quy định. Người sử dụng có thể điều chỉnh lại. Họ và tên thường dùng Nhập tự do và chuy ể n thành in hoa. Mặc định lấy trùng với Họ và tên khai sinh. Bắt buộc Họ và tên khác Nhập tự do. Giới tính Liên kết đến bảng danh mục “Giới tính” B ắ t buộc Ngày, tháng, năm sinh Kiể m data, phải 18 tuổi =< hoặc="">= 65 tu ổ i, trường hợp khác phải cảnh báo. Dữ liệu định dạng kiểu dd-mm-yyyy Bắt buộc Tình trạng hôn nhân Liên kết đến bảng danh mục “Tình trạng hôn nhân” Bắt buộc Quốc tịch Liên kết đến bảng danh mục “Quốc gia” Bắt buộc Dân tộc Liên kết đến bảng danh mục “Dân tộc” Bắt buộc Tôn giáo Liên kết đến bảng danh mục “Tôn giáo” Số CMT nhân dân Nhập tự do Ngày cấp, Nơi cấp Ngày cấp là trường date, ràng b u ộc với ngày sinh (Phải >= 18 tuổi) Nơi sinh Xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố - Nhập tự do Bắt buộc Nguyên quán: (2 dòng) Dòng 1: Ghi theo hồ sơ g ố c Bắt buộc Dòng 2: Ghi theo đơn vị hành chính hiện nay (Chọn trong Bảng mã) Hộ khẩu thường trú Dòng 1: Theo tỉnh/thành phố (chọn trong bảng mã) Bắt buộc Dòng 2: Địa chỉ nhập tự do Địa chỉ nơi ở hiện nay Nhập tự do Ảnh Chọn đường dẫn lưu file ảnh Cán bộ Thông tin chi tiết Thành ph ầ n xuất thân Liên kết đến bảng danh mục “Thành phần gia đình” Hoàn cảnh gia đình Nhập tự do (nhà ở, đất ở, đất sản xuất kinh doanh, đất tự mua ....) Sở trường Liên kết đến bảng danh mục “Sở trường” Danh hiệu Liên kết đến bảng danh mục “Danh hiệu” Ngày về công tác tại Bộ đầu tiên Trường date, ràng buộc với ngày sinh (>=18 tuổi). Bắt buộc Ngày về công tác tại Bộ Nhập tự do. Ngày vào Ngành Nhập tự do. Số năm đã công tác trong Ngành Tổng số năm công tác trong ngành. Lĩnh vực theo dõi Nhập tự do Khen thưởng Hi ể n thị thông tin mới nh ấ t từ thông tin quá trình khen thưởng Kỷ luật Hi ể n thị thông tin mới nh ấ t từ thông tin quá trình kỷ luật Chi ề u cao/cân nặng Nhập tự do Nhóm máu Nhập tự do Đánh giá mức công chức Chọn từ danh mục Đại biểu HĐND Đánh dấu vào đại biểu HĐND đang tham gia Lĩnh vực theo dõi Nhập tự do Thông tin Tài khoản - Li ê n hệ Email Nhập tự do Điện thoại Nhập tự do Mobile Nhập tự do Mã s ố thu ế Nhập tự do Kê khai tài sản Chọn từ danh mục S ố tài khoản Nhập tự do Ngân hàng Nhập tự do Địa chỉ ngân hàng Nhập tự do Người liên hệ khi cần Nhập tự do Email người liên hệ Nhập tự do Địa chỉ người liên h ệ Nhập tự do Điện thoại người Liên hệ N hập tự do M obile người liên hệ N hập tự do Thông tin Công việc Cơ quan tuy ể n dụng Cơ quan, đơn vị đầu tiên tuyển dụng Hình thức tuy ể n dụng Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục) Ngày vào cơ quan hiện nay Nhập tự do. Nguồn tuyển dụng Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục) Vị trí tuy ể n dụng Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục) Bắt buộc Công việc chuyên môn hiện nay Nhập tự do Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng Nhập tự do Địa bàn làm việc Liên kết đến bảng danh mục “Địa bàn” Tên cơ quan Liên kết đến bảng danh mục “Cơ quan” Tên phòng ban Liên kết đến bảng danh mục “Phòng ban” Tên bộ phận Liên kết đến bảng danh mục “Bộ phận” Chức vụ hiện nay Liên kết đến bảng danh mục “Chức vụ” Chức vụ kiêm nhiệm Liên kết đến bảng danh mục “Chức vụ” Lương, phụ cấp, chức v ụ Ngạch/Chức danh Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục) Bắt buộc Ngày hưởng ngạch/ chức danh Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục) Bắt buộc Bậc lương hiện hưởng Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục): Bắt buộc Hệ số lương hiện hưởng Chọn bậc lương tự động hiển thị hệ số lương Ph ầ n trăm được hưởng Mặc định là 100, có thể chọn lại là 85 Ngày hưởng bậc Trường date, ràng buộc với ngày hưởng ngạch (>= ngày hưởng ngạch). Ngày xét nâng bậc lương lần sau Ngầm định là ngày hưởng bậc lương hiện tại (có thể sửa đổi bằng tay) % PCTN vượt khung Chỉ được phép cập nhật khi đã hưởng bậc cu ố i cùng của ngạch. Ngày hưởng PCTNVK Trường date, ràng buộc với ngày hưởng bậc (>= ngày hưởng bậc). Số tiền PCTNVK S ố ti ề n phụ cấp thâm niên vượt khung được hưởng. Tự động Tổng lương cơ bản Bằng hệ số lương x lương cơ bản + Số tiền PCTNVK Tự động Chức vụ theo đơn vị Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục) Chức vụ theo NĐ 204 Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục) Ngày bổ nhiệm Trường date (>= ngày vào cơ quan hiện nay) Hệ s ố phụ cấp chức vụ Tự động cập nhật khi nhập chức vụ theo NĐ 204 hoặc cập nhật tự do. S ố ti ề n phụ cấp chức vụ Hiển thị số tiền phụ cấp chức vụ Tự động Các phụ cấp khác Tổng số tiền các loại phụ cấp khác được hưởng Tự động Lương do đơn vị chi trả T ổ ng s ố ti ề n do đơn vị chi trả ngoài lương (nếu có) T ổ ng thu nhập T ổ ng các thu nhập hiện hưởng Tự động S ố s ổ BHXH Nhập tự do Ngày cấp s ổ Trường date, định dạng dd/mm/yyyy Thông tin đoàn đảng N gày vào Đoàn TNCSHCM Nhập tự do Chức v ụ Đoàn cao nh ấ t hiện nay Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục) N gày vào Đảng N hập tự do N gày chính thức Ít nhất là 6 tháng nhiều nhất là 2 năm so v ới ngày vào Đảng. N ơi kết nạp N hập tự do C hức vụ đảng hiện nay C họn khoảng mã (chọn từ danh mục) Ngày tham gia LLVT Nhập tự do Ngày xuất ngũ Trường date (>=ngày tham gia LLVT) Ngày chuy ể n ngành Trường date (>=ngày tham gia LLVT) Cấp bậc cao nhất Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục) Chức vụ cao nhất Nhập tự do Danh hiệu NN phong tặng Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục) Năm phong tặng Ràng buộc với ngày sinh (>=18 tu ổ i) Đối tượng chính sách Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục) Thương binh Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục) Bệnh binh Chọn khoảng mã (chọn từ danh mục) Quản lý Các quá trình Quá trình trình độ Quản lý thông tin toàn bộ quá trình trình độ của Cán bộ như: Trình độ văn hóa, trình độ học vị, học hàm, chứng chỉ, trình độ ngoại ngữ, tin học, trình độ lý luận chính trị, trình độ quản lý nhà nước và các loại trình độ khác Quá trình đào tạo Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi toàn bộ quá trình đào tạo, bồi dưỡng của cán bộ trong quá trình làm việc tại Cơ quan/đơn vị Quá trình kỹ năng Quản lý thông tin kỹ năng mà Cán bộ có Quá trình tiếp nhận Quản lý thông tin quá trình ti ế p nhận Cán bộ, đính kèm thông tin quyết định tiếp nhận Quá trình công tác Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi thời gian công tác của nhân sự Quá trình hợp đồng Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi thông tin các hợp đồng cán bộ đã ký với Cơ quan/đơn vị Quá trình lương Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đ ổ i diễn biến lương của nhân sự Quá trình phụ cấp Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đ ổ i diễn biến các loại phụ cấp của nhân sự Quá trình bổ nhiệm Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi các quyết định bổ nhiệm của cán bộ Quá trình miễn nhiệm Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi các quyết định miễn nhiệm của cán bộ Quá trình điều động Cho phép quản lý, cập nhật, b ổ sung, sửa đổi các quyết định điều động của cán bộ Quá trình thuyên chuyển Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi các quyết định thuyên chuyển của cán bộ Quá trình công tác Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi thông tin, thời gian, địa điểm đi công tác của Cán bộ Quá trình công tác nước ngoài Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đ ổ i thời gian công tác của nhân sự ở nước ngoài Quá trình khen thưởng Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi các thành tích được khen thưởng của nhân sự Quá trình kỷ luật Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đ ổ i các quá trình nhân sự bị kỷ luật Q uá trình danh hi ệ u Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổ i thông tin các danh hiệu cán bộ đạt được Q uá trình chính sách C ho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đ ổi thông tin các chính sách Cán bộ được h ưởng trong quá trình làm việc tại Cơ q uan/đơn vị Q uá trình khám chữa bệnh C ho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổ i các thông tin liên quan đến khám chữa b ệnh của Cán bộ như: chiều cao, cân nặng, n hóm máu, tình trạng bệnh .... Quá trình quan hệ gia đình Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi thông tin gia đình của Cán bộ như Bố, mẹ, chồng, con... Quá trình quan hệ nước ngoài Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi thông tin về đợt, thời gian, quốc gia mà Cán bộ đi công tác Quá trình công tác về trước Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi thông tin các quá trình công tác về trước, trước khi Cán bộ chuyển sang Cơ quan/đơn vị làm việc Quá trình nguyện vọng Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa Quá trình Đại biểu HĐND các cấp Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi thời gian tham gia ĐBHĐND các cấp của nhân sự Quá trình kê khai tài sản cán bộ Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi thông tin kê khai tài sản cán bộ Quá trình nghiên cứu khoa học Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi việc tham gia đề tài nghiên cứu khoa học của nhân sự Danh mục hồ sơ CCVC&NLĐ Cho phép quản lý, cập nhật, bổ sung, sửa đổi và lưu trữ toàn bộ hồ sơ của nhân sự 5.2.4. Phân hệ Báo cáo, thống kê Thông tin đầu ra của cơ sở dữ liệu bao gồm 04 nhóm chính: - Cơ cấu tổ chức bộ máy; Hệ thống danh mục vị trí việc làm; - Thông tin về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thiểu số (toàn bộ các nội dung liên quan đến mỗi cán bộ cụ thể); - Báo cáo thống kê tổng hợp và thông tin tra cứu, tìm kiếm; - Chất lượng, hiệu quả thông tin đầu ra phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng nguồn thông tin đầu vào được cập nhật trong hồ sơ cá nhân. a. Quyển lý lịch và Sơ yếu lý l ị ch theo Quyết định tại m ẫ u 2c của BNV b. B á o cáo thống kê - Biểu mẫu báo cáo thống kê ban hành theo Quyết định số 28/2000/QĐ-BTCCBCP ngày 10/4/2000 của Bộ trưởng - Trưởng ban Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ); - Thông tư số 08/2004/TT-BNV 09/2004/TT-BNV và số 10/2004/TT-BNV ngày 19/02/2004 của Bộ Nội vụ; - Quyết định số 3711/QĐ-BNV(CT4) ngày 11/10/2005 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ; - Báo cáo thống kê được tập hợp theo nhu cầu của các đơn vị thuộc Ủy ban. c. Tra cứu, tìm kiếm - Ngoài các mẫu báo cáo cứng thì phần mềm phải hỗ trợ việc tìm kiếm theo một hay nhiều tiêu chí phục vụ yêu cầu của người sử dụng và quản lý hồ sơ cán bộ công chức viên chức và người lao động cần thống kê; - Hỗ trợ việc kết xuất các kết quả tra cứu, tìm kiếm. 5.3. Đào tạo chuyển giao hệ thống phần mềm Xây dựng các tài liệu hướng dẫn sử dụng và cung cấp cho từng đối tượng sử dụng hệ thống Triển khai các lớp đào tạo phù hợp với nhiệm vụ của từng đối tượng tham gia vào vận hành hệ thống. 5.4. Thực hiện công tác thuê hạ tầng mạng Tính toán, khảo sát và thực hiện thuê hệ thống hạ tầng phần cứng với dung lượng máy chủ và băng thông đường truyền mạng thích hợp đáp ứng và phù hợp với việc vận hành hệ thống. VI. LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ KHAI TOÁN KINH PHÍ 6.1. L ộ trình triển khai Lộ trình triển khai sẽ được thực hiện theo tiến độ dự kiến như sau: Thời gian thực hiện giai đoạn 2017-2018 6.2. Khái toán kinh phí Tổng kinh phí được khái toán bước đầu là: 4.500.000.000 (Bốn tỷ, năm trăm triệu đồng./.) TT Nội dung Kinh phí (Tỷ) 1 - Xây dựng phần mềm quản lý cán bộ công chức (Chi tiết tại phụ lục I của tài liệu này) - Đào tạo sử dụng, chuyển giao công nghệ vận hành 2 2 - Thu thập và tạo lập dữ liệu ban đầu cho hệ thống (chi tiết tại phụ lục II của tài liệu này) 2,2 3 Chi phí khác: tư vấn đầu tư, qu ả n lý vận hành, giám sát đánh giá hiệu quả triển khai... 0,3 TỔNG CỘNG 4.5 VII. GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI Chuẩn hóa, xây dựng kiến trúc hệ thống và các tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho các cấp trực thuộc Ủy ban. Xây dựng cơ chế chính sách và quy trình, quy chế vận hành, khai thác thông tin dữ liệu trên Hệ thống; Quy chế tích hợp và trao đổi thông tin dữ liệu; Quy chế đảm bảo an ninh, an toàn thông tin Hệ thống... Đảm bảo đủ kinh phí cho để triển khai hạng mục đầu tư đã được phê duyệt; Đầu tư đồng bộ, huy động các nguồn vốn để triển khai. Đào tạo nguồn nhân lực và nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức về vai trò của Hệ thống quản lý cán bộ công chức trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, quản lý, chuyên môn nghiệp vụ... VIII. HIỆU QUẢ SỬ DỤNG Hệ thống CSDL cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thi ể u s ố của Ủy ban Dân tộc là một giải pháp tổng thể được thiết kế và xây dựng nhằm giúp cho các cấp lãnh đạo của Ủy ban th e o dõi được chất lượng ngu ồ n nh â n lực trong tổ chức thông qua dữ liệu, thông tin của m ỗ i cán bộ, c ô ng ch ứ c, vi ê n ch ứ c trong quá trình công tác từ khi bắt đầu vào cơ quan cho đ ế n nghỉ hưu đã được cập nhật trên hệ thống.. Hệ thống triển khai cũng giúp các đơn vị có thẩm quyền quản lý cán bộ công chức , viên chức người dân tộc thiểu số thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, giảm chi phí, thời gian, công sức, thuận tiện tr o ng việc tra cứu t ì m kiếm hồ sơ cán bộ công chức, viên chức. Hệ thống quản lý cán bộ hỗ trợ các tính năng cho phép phần quyền đến từng phòng, ban, cán bộ, công chức, chuyên viên nhằm đảm bảo tính bảo mật của thông tin. Hệ thống quản lý và nâng cao chất lượng cán bộ được xây dựng phù hợp với nhu c ầ u hiện tại và có tính định hướng phát triển, mở rộng trong tương lai. PHỤ LỤC I BẢNG KHAI TOÁN KINH PHÍ XÂY DỰNG PHẦN MỀM Đvt = VNĐ Stt Chức năng phần mềm Chi phí khái toán I Phân hệ quản trị hệ thống 450.000.000 1 C ấ u hình hệ thống 2 Quản lý người dùng 3 Nhật ký truy cập 4 Sao lưu dữ liệu 5 Phục h ồ i dữ liệu II Phân hệ quản lý danh mục 100.000.000 1 Quốc gia 2 Địa danh 3 Dân tộc 4 Tôn giáo 5 Cơ quan 6 Phòng ban 7 Bộ phận 8 Chức vụ 9 Địa bàn 10 M ố i quan hệ 11 Nguyện vọng 12 Kỹ năng 13 Học v ấ n 14 Ngh ề nghiệp 15 Hợp đ ồ ng 16 Lương 17 Phụ cấp 18 Chính sách 19 Khen thưởng, kỷ luật 20 Đào tạo 21 Lĩnh vực 22 Chuyên môn... III Phân hệ quản lý hồ sơ cán bộ 900.000.000 1 Thông tin Hồ sơ Thông tin chung Thông tin chi tiết Thông tin Tài khoản - Liên hệ Thông tin công việc Lương, phụ cấp, chức vụ Thông tin đoàn, đảng 2 Thông tin các quá trình Quá trình trình độ Qu á trình đào tạo Qu á trình kỹ năng Quá trình ti ế p nhận Quá trình công tác Quá trình hợp đ ồ ng Quá trình lương Quá trình phụ cấp Qu á trình b ổ nhiệm Quá trình mi ễ n nhiệm Qu á trình điều động Quá trình thuyên chuy ể n Qu á trình công tác Quá trình công tác nước ngoài Quá trình khen thưởng Quá trình kỷ luật Quá trình danh hiệu Quá trình chính sách Quá tr ình khám chữa bệnh Quá trình quan hệ gia đình Qu á trình quan hệ nước ngoài Quá trình công tác về trước Quá trình nguyện vọng Quá trình Đại bi ể u HĐND các cấp Quá trình nghiên cứu khoa học Qu á trình kê khai tài sản c á n bộ Danh mục hồ sơ CCVC&NLĐ IV Phân hệ báo cáo, thống kê 400.000.000 Quy ể n lý lịch và Sơ yếu lý lịch theo Quyết định tại mẫu 2c của BNV Các mẫu biểu báo cáo thống kê V Tra cứu và tìm kiếm thông tin 100.000.000 VI Đào tạo chuyển giao hệ thống 50.000.000 T ổ ng cộng 2.000.000.000 PHỤ LỤC 2 BẢNG KHÁI TOÁN CHI PHÍ THU THẬP, TẠO LẬP DỮ LIỆU BAN ĐẦU CHO HỆ THỐNG STT Nội dung công việc Chi phí khái toán 1 Tập huấn thu thập thông tin cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống cơ quan công tác dân t ộ c 1.000.000.000 - Thù lao cho giảng viên - Th ù lao trợ giảng - Hỗ trợ tiền ăn cho giảng viên và trợ giảng - Chi phí phụ cấp công tác phí cho cán bộ quản lý lớp học - Chi phí bình quân đi lại của giảng viên và cán bộ quản lý lớp - Hỗ trợ một phần kinh phí tiền ăn cho học viên - In tài liệu tập huấn, văn phòng phẩm - Nước uống - Thuê hội trường, máy chi ế u 2 Thu thập thông tin cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống cơ quan công tác dân tộc 1.150.000.000 - Thù lao cung cấp thông tin - Chi phí đi lại cho cán bộ thu thập thông tin (đi từ Hà Nội) đến các đơn vị (2 lượt/người) - Thù lao cho người thu thập phiếu thông tin và giám sát thực hiện - Phụ cấp lưu trú, phòng nghỉ cho người đi thu thập phiếu thông tin và giám sát thực hiện - Thuê xe cho người thu thập phi ế u và giám sát thực hiện 3 Xử lý, báo cáo tổng hợp kết quả thu thập thông tin 50.000.000 - Nghiệm thu phiếu, kiểm tra, đánh mã số, làm sạch và hoàn thiện - Nhập dữ liệu vào ph ầ n m ề m - In ấn, photo, văn phòng phẩm và vận chuy ể n phiếu trong quá trình thu thập thông tin Tổng cộng 2.200.000.000 1 Theo kết quả tính toán từ cuộc Tổng điều tra dân s ố và nhà ở năm 2009 2 Theo s ố liệu tại Báo cáo số 462/BC-CP ngày 01/11/2014 của Chính phủ 3 Theo kết quả báo cáo của 41 t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ươ ng