2289/QLCL-CL1

Công văn 2289/QLCL-CL1 năm 2013 chuẩn bị làm việc với Đoàn thanh tra của Ucraina do Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản ban hành BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NÔNG LÂM SẢN VÀ THỦY SẢN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2289/QLCL-CL1 V/v: Chuẩn bị làm việc với Đoàn thanh tra của Ucraina Hà Nội, ngày 04 tháng 12 năm 2013 Kính gửi: - Các doanh nghiệp CBTS trong danh sách dự kiến thanh tra; - Các Trung tâm Chất lượng Nông Lâm Thủy sản vùng 4, 6; - Cơ quan QLCL NLTS Nam bộ. Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản nhận được thông báo của Cơ quan nhà nước về kiểm dịch động thực vật Ucraina về việc cử Đoàn cán bộ sang Việt Nam từ 05-09/12/2013 thanh tra các doanh nghiệp chế biến thủy sản xuất khẩu vào Ucraina theo lịch trình dự kiến gửi kèm. Lịch trình này có thể thay đổi trong quá trình thanh tra và sẽ được Cục cập nhật, thông báo đến các đơn vị. Để đảm bảo việc chuẩn bị đón tiếp và làm việc đạt kết quả tốt, Cục yêu cầu các đơn vị khẩn trương thực hiện một số việc như sau: 1. Các doanh nghiệp có tên trong lịch trình Đoàn Ucraina dự kiến tới thanh tra: - Khẩn trương khắc phục các sai lỗi về phần cứng (điều kiện nhà xưởng, trang thiết bị…) và phần mềm (chương trình quản lý chất lượng theo HACCP) nêu trong biên bản kiểm tra gần nhất do các Đoàn kiểm tra của Cục thực hiện. - Lưu trữ đầy đủ và dễ truy cập các hồ sơ liên quan đến điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm của doanh nghiệp (văn bản pháp lý, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ kiểm soát chất lượng theo HACCP, kết quả kiểm tra điều kiện sản xuất, thông báo hàng tháng kết quả kiểm soát dư lượng trong thủy sản nuôi …). - Các doanh nghiệp có lô hàng bị Cơ quan nhà nước về kiểm dịch động thực vật Ucraina cảnh báo không bảo đảm ATTP khẩn trương rà soát, hoàn thiện hồ sơ điều tra nguyên nhân và áp dụng các biện pháp khắc phục; sẵn sàng cung cấp đến Đoàn Thanh tra khi được yêu cầu. - Chuẩn bị báo cáo ngắn gọn bằng tiếng Anh giới thiệu hoạt động sản xuất, xuất khẩu và đảm bảo ATTP thủy sản của doanh nghiệp và bố trí cán bộ làm việc với đoàn trong quá trình thanh tra tại doanh nghiệp theo lịch trình dự kiến. 2. Các Trung tâm CL NLTS vùng 4, 6: - Phổ biến, đôn đốc các doanh nghiệp có tên trong lịch trình Đoàn Ucraina dự kiến tới thanh tra thực hiện các nội dung nêu tại Mục 1 công văn này. - Cử 01 cán bộ lãnh đạo Phòng quản lý chất lượng thực phẩm thủy sản tham gia tháp tùng trong quá trình Đoàn thanh tra tại địa bàn phụ trách và tham dự cuộc họp kết thúc với Đoàn Ucraina. - Trung tâm vùng 4: Bố trí phòng họp phục vụ cho buổi họp kết thúc với Đoàn Ucraina ngày 08/12/2013. 3. Cơ quan Chất lượng Nam bộ: - Cử Giám đốc đơn vị chủ trì làm việc với Đoàn Thanh tra Ucraina tại cuộc họp kết thúc; lưu ý: tổng hợp sơ bộ kết quả kiểm tra và báo cáo trực tiếp Cục trưởng vào sáng ngày Chủ nhật (08/12/2013) trước cuộc họp kết thúc. - Cử 01 cán bộ có đủ năng lực tháp tùng Đoàn và báo cáo hàng ngày về Cục trong quá trình thanh tra các doanh nghiệp trên địa bàn; thuê xe đưa, đón Đoàn theo lịch trình mình. Do thời gian chuẩn bị đón tiếp Đoàn thanh tra không còn nhiều, yêu cầu các đơn vị khẩn trương thực hiện và kịp thời báo cáo về Cục các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình chuẩn bị. Nơi nhận: - Như trên; - Thứ trưởng Ng. Thị Xuân Thu (để b/c); - Cục trưởng (để b/c); - Phòng KTTH - Lưu VT, CL1. KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Trần Bích Nga LỊCH TRÌNH DỰ KIẾN ĐOÀN THANH TRA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC VỀ KIỂM DỊCH ĐỘNG THỰC VẬT UCRAINA TỪ 03/12 ĐẾN 12/12/2013 Thành phần Đoàn thanh tra: 1. Bà Kuryata Volodymyrivna - Phó Giám đốc Cơ quan Nhà nước về Kiểm dịch động thực vật Ucraina Thành phố Kiép. 2. Ông Kyslenko Roman Hryhorovych - Chuyên gia Cơ quan Nhà nước về Kiểm dịch động thực vật Ucraina Thành phố Kiép. Ngày Hoạt động Phân công làm việc 04/12/2013 (Thứ 4) 15h40 Đi từ Kiép 05/12/2013 (Thứ 5) 9h30 Đến thành phố Hồ Chí Minh CQNB đưa đón sân bay TSN 9h30-13h30 Đi tỉnh Đồng Tháp (250km) và ăn trưa - CQNB thuê xe đưa đón Đoàn - CQNB, TTV6 bố trí cán bộ tháp tùng 13h30-14h30 Kiểm tra cơ sở: International development & investment Corporation (IDI Corporation) (DL 479) Địa chỉ: Vam Cong industrial zone, Binh Thanh commune, Lap Vo district, Dong Thap province 14h30-16h00 Đi tỉnh An Giang (150km) 16h00-17h00 Kiểm tra cơ sở: Frozen Factory AGF 9 (DL 09) Địa chỉ: 2222 Tran Hung Dao street, Binh Duc ward, Long Xuyen city, An Giang province 17h00-17h30 Đi Thốt Nốt, Cần Thơ (30km) 17h30-18h15 Kiểm tra cơ sở: Indian Ocean One Member Company Limited - Indian Ocean seafood freezing Factory N.V (DL 18) Địa chỉ: Industrial zone, Thoi Thuan ward, Thot Not district, Can Tho city 18h15-18h45 Đi Trà Nóc, Cần Thơ (40km) 18h45-20h00 Inspection of Mekong fisheries joint stock company - MEKONGFISH CO. (DL 183) Địa chỉ: Tra Noc industrial zone, Binh Thuy district, Can Tho city Đi tỉnh TP. Cần Thơ (ăn tối và nghỉ tại TP. Cần Thơ) 06/12/2013 (Thứ 5) 7h00-8h00 Đi tỉnh Vĩnh Long (40km) - CQNB thuê xe đưa đón Đoàn - CQNB, TTV4, TTV6 bố trí cán bộ tháp tùng 8h00-10h00 Kiểm tra cơ sở: Hung Vuong - Vinh Long Co., Ltd. (DL36) Địa chỉ: 197 road 14/9, ward 5, Vinh Long town, Vinh Long province 10h00-13h00 Ăn trưa và đi Châu Thành, tỉnh Bến Tre (60km) 13h00-15h00 Kiểm tra cơ sở: Ben Tre Forestry an Aquaproduct import - export joint stock company - Ba Lai processing plant (FAQUIMEX) (DL 333) Địa chỉ: No 71, 3rd quarter, national road 60, Chau Thanh townlet, Chau Thanh district, Ben Tre provine 15h00-17h00 Kiểm tra cơ sở: Vietphu foods & fish Corporation - VIET PHU FOODS AND FISH CORP (DL 252) Địa chỉ: Lot 34-36, My Tho industrial zone, My Tho city, Tien Giang province Ăn tối và nghỉ tại Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang 07/12/2013 (Thứ 7) 8h00-10h00 Kiểm tra cơ sở: Asia Pangasius Co., Ltd (DL 27) Địa chỉ: Block 38-39, My Tho industrial zone, My Tho City, Tien Giang province - CQNB thuê xe đưa đón Đoàn - CQNB, TTV4 bố trí cán bộ tháp tùng 10h00-12h00 Kiểm tra cơ sở: Hung Vuong Corporation (HV Corp.) - Workshop II (DL 386) Địa chỉ: Lot 45-46, My Tho industrial zone, My Tho city, Tien Giang province 12h00-13h00 Ăn trưa 13h00-15h00 Kiểm tra cơ sở: EUROPE JOINT, STOCK COMPANY (EJS Co.,) (DL 518) Địa chỉ: Lot 69, My Tho industrial zone, My Tho city, Tien Giang province Đi tỉnh TP. HCM (80km) (Ăn tối và nghỉ tại TP.HCM) 08/12/2013 (Chủ Nhật) 9h00-11h00 Kiểm tra cơ sở: Woskshop No.3 - Cau Tre Export Goods Processing Joint Stock Company - CTE JSCO (DL 103E) Địa chỉ: 125/128 Luong The Vinh street, Tan Thoi Hoa ward, Tan Phu district, Ho Chi Minh city - CQNB thuê xe đưa đón Đoàn - CQNB, TTV4 bố trí cán bộ tháp tùng 11h00-14h00 Ăn trưa 14h00-16h00 Họp kết thúc với NAFIQAD - Lãnh đạo cơ quan NB chủ trì làm việc với Đoàn; - TTV4, 6 tham dự - TTV4 bố trí phòng họp 09/12/2013 (Thứ 2) 11h05 Rời TP.HCM về Ucraina - CQNB đưa đón sân bay TSN