1652/QĐ-UBND

Quyết định 1652/QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính mới; bãi bỏ lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Long An ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1652/QĐ-UBND Long An , ngày 26 tháng 4 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BAN HÀNH MỚI, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BÃI BỎ LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LONG AN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đ ế n kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm y ế t thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình , kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 394/TTr-STP ngày 12/4/2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo quyết định này 23 thủ tục hành chính ban hành mới ; 22 thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Long An (kèm theo 108 trang phụ lục). Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã Ki ế n Tường, thành phố Tân An; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục KSTTHC, Bộ Tư pháp; - Cục Công tác phía Nam-BTP; - CT, PCT. UBND tỉnh - Lê Tấn Dũng; - Phòng KSTTHC-Sở Tư pháp; - Phòng NC-NC; - Lưu: VT CHỦ TỊCH Đỗ Hữu Lâm THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BAN HÀNH MỚI, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BÃI BỎ LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TỈNH LONG AN (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày /4/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Long An) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Danh mục TTHC ban hành mới STT TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I. Lĩnh vực chứng thực: 23 TTHC 1 Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi 2 Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai tử - xóa hộ khẩu thường trú 3 Đăng ký khai sinh 4 Đăng ký kết hôn 5 Đăng ký nhận cha, mẹ, con 6 Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con 7 Đăng ký khai tử 8 Đăng ký khai sinh lưu động 9 Đăng ký kết hôn lưu động 10 Đăng ký khai tử lưu động 11 Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới 12 Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới 13 Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới 14 Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới 15 Đăng ký giám hộ 16 Đăng ký chấm dứt giám hộ 17 Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch 18 Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 19 Đăng ký lại khai sinh 20 Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân 21 Đăng ký lại kết hôn 22 Đăng ký lại khai tử 23 Cấp bản sao Trích lục hộ tịch 2. Danh mục TTHC bãi bỏ STT SỐ HỒ SƠ TTHC (T-LAN-….-T) TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TÊN VBQPPL QUY ĐỊNH NỘI DUNG BÃI BỎ I. Lĩnh vực hộ tịch: 22 TTHC 1 286477 Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi + Luật Hộ tịch; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . 2 286478 Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai tử - xóa hộ khẩu thường trú 3 221288 Đăng ký khai sinh 4 279013 Đăng ký khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi 5 279014 Đăng ký khai sinh quá hạn 6 221292 Đăng ký lại việc sinh 7 221295 Đăng ký khai tử 8 221296 Đăng ký khai tử quá hạn 9 221297 Đăng ký khai tử cho người bị Tòa án tuyên bố là đã chết 10 221298 Đăng ký lại việc tử 11 279015 Đăng ký kết hôn 12 279016 Đăng ký lại việc kết hôn 13 279018 Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài ở khu vực biên giới 14 279019 Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 15 279023 Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam cư trú trong nước để đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài 16 221303 Đăng ký việc giám hộ 17 221306 Đăng ký chấm dứt, thay đổi việc giám hộ 18 279020 Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con 19 286497 Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài ở khu vực biên giới 20 279022 Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi và bổ sung hộ tịch cho mọi trường hợp, không phân biệt độ tuổi 21 221309 Điều chỉnh nội dung trong sổ hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch khác 22 221313 Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch (sổ gốc) Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BAN FITNHR LONG AN A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BAN HÀNH MỚI I. Lĩnh vực hộ tịch 1. Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký giấy khai sinh. + Bước 4: Nhận kết quả (Giấy khai sinh, thẻ BHYT, sổ hộ khẩu) tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: + Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu; + Giấy chứng sinh. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật. + Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (theo mẫu quy định); + Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. + Giấy tờ kèm theo gồm: ● Sổ hộ khẩu của cha, mẹ; hoặc hộ khẩu của mẹ hoặc cha (bản chính); ● Trường hợp trẻ em đăng ký thường trú theo người nuôi dưỡng: Hộ khẩu của người nuôi dưỡng (bản chính) và phải có sự đồng ý bằng văn bản của cha, mẹ; cha hoặc mẹ. + Giấy tờ phải xuất trình: ● Giấy chứng minh nhân dân của người đi đăng ký khai sinh; ● Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn). Trường hợp công chức Tư pháp - Hộ tịch biết rõ về quan hệ hôn nhân của cha, mẹ trẻ em không bắt buộc phải xuất trình giấy chứng nhận kết hôn. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính : Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính : Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền đăng ký khai sinh; cơ quan Công an có thẩm quyền đăng ký thường trú; Bảo hiểm xã hội cấp huyện có thẩm quyền cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Giấy khai sinh (bản chính), Sổ hộ khẩu đã đăng ký thường trú cho trẻ em và Thẻ bảo hiểm y tế. - Lệ phí: + Đăng ký khai sinh: Không quá 8.000 đồng Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng ; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. + Đăng ký thường trú: Tối đa 20.000 đồng/lần đăng ký đối với việc đăng ký thường trú tại các phường thuộc TP. Tân An. Đối với các khu vực khác, mức thu áp dụng tối đa bằng 50% (năm mươi phần trăm) mức thu trên. Không thu lệ phí đối với các trường hợp: bố, mẹ, vợ (hoặc chồng) của liệt sĩ, con dưới 18 tuổi của liệt sĩ; thương binh, con dưới 18 tuổi của thương binh; bà mẹ Việt Nam anh hùng; hộ gia đình thuộc diện xoá đói, giảm nghèo. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: + Tờ khai đăng ký khai sinh + Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (HK02) - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: + Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã. + Các c ơ quan có thẩm quyền thực hiện liên thông các thủ tục hành chính phải cùng thuộc địa bàn tỉnh Long An. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Cư trú năm 2006 (được sửa đổi, bổ sung tại Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cư trú năm 2013); + Luật Bảo hiểm y tế năm 2008 (được sửa đổi bổ sung tại Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bảo hiểm y tế năm 2014); + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch + Thông tư số 80/2011/TT-BCA ngày 15/12/2011 của Bộ Công an quy định về quy trình đăng ký cư trú; + Thông tư số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014 của Bộ Công an quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú; + Thông tư 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . + Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 10/6/2015 của liên Bộ: Tư pháp, Công an, Y tế hướng dẫn thực hiện liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi. + Quyết định số 28/2013/QĐ-UBND ngày 29/12/2014 của UBND tỉnh Long An quy định phối hợp giải quyết thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, khai tử, bảo hiểm y tế và đăng ký thường trú trên địa bàn tỉnh Long An. + Quyết định số 23/2015/QĐ-UBND ngày 01/6/2015 của UBND tỉnh Long An về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số 28/2013/QĐ-UBND ngày 26/7/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh về đăng ký khai sinh, khai tử, bảo hiểm y tế và đăng ký thường trú trên địa bàn tỉnh Long An. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH Kính gửi: (1) .......................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ............................................................................. Giấy tờ tùy thân: (2) ........................................................................................................ Nơi cư trú: (3) ................................................................................................................. ....................................................................................................................................... Quan hệ với người được khai sinh: .............................................................................. Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ........................................................................... ............................ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................ghi bằng chữ:............................... ................................................................................................................................... Nơi sinh: (4) . ……………………………………………………………..……………………… Giới tính:....................... Dân tộc: ........................... ...........Quốc tịch: ………………… .. Quê quán: ....................................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên cha: ……………………………………….…………………………….… Năm sinh: ...................... Dân tộc: ..........................Quốc tịch: …………………………… Nơi cư trú: (3) ................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên mẹ: …………………………………………………………………..….… Năm sinh: ...................... Dân tộc: .......................... ...........Quốc tịch: …………………… Nơi cư trú: (3) .................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật. Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình. Làm tại: ……………………. , ngày ........... tháng ......... năm .............. Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .......................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh Ví dụ: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội - Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (2) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014 . (3) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang sinh sống. (4) Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành chính Ví dụ: - Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội - Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. Trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh ra. Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- Mẫu HK02 ban hành theo TT số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014 PHIẾU BÁO THAY ĐỔI HỘ KHẨU, NHÂN KHẨU Kính gửi: ……………………………. I. Thông tin về người viết phiếu báo 1. Họ và tên (1) : …………………………………..................................... 2. Giới tính:......... 3. CMND số:……….............…………………….4. Hộ chiếu số:........................................ 5. Nơi thường trú:............................................................................................................. 6. Địa chỉ chỗ ở hiện nay: ................................................................................................ …………...................…………………………………….. Số điện thoại liên hệ:................. II. Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu 1. Họ và tên (1) :……………..................................……………………. 2. Giới tính:............ 3. Ngày, tháng, năm sinh:……/….../…................ 4. Dân tộc:……..5. Quốc tịch:.............. 6. CMND số:……………………………. 7. Hộ chiếu số:.................................................... 8. Nơi sinh:........................................................................................................................ 9. Nguyên quán:................................................................................................................ 10. Nghề nghiệp, nơi làm việc:.......................................................................................... 11. Nơi thường trú:............................................................................................................ 12. Địa chỉ chỗ ở hiện nay: ............................................................................................... …………………................……………..……………… Số điện thoại liên hệ:..................... 13. Họ và tên chủ hộ:……………....................………….14. Quan hệ với chủ hộ:............ 15. Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (2) :................................................................... .......................................................................................................................................... 16. Những người cùng thay đổi: TT Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Giới tính Nơi sinh Nghề nghiệp Dân tộc Quốc tịch CMND số (hoặc Hộ chiếu số) Quan hệ với người có thay đổi ……, ngày….tháng….năm… Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ (3) (Ghi rõ nội dung và ký, ghi rõ họ tên) ……, ngày….tháng….năm… NGƯỜI VIẾT PHIẾU BÁO (Ký, ghi rõ họ tên ) XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN (4):.................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ……, ngày…tháng…năm… TRƯỞNG CÔNG AN:……….. (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (1) Viết chữ in hoa đủ dấu (2) Ghi tóm tắt nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Ví dụ: đăng ký thường trú, tạm trú; thay đổi nơi đăng ký thường trú, tạm trú; tách sổ hộ khẩu; điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu ... (3) Ghi rõ ý kiến của chủ hộ là đồng ý cho đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc đồng ý cho tách sổ hộ khẩu; chủ hộ ký và ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm. (4) Áp dụng đối với trường hợp: Xác nhận việc công dân trước đây đã đăng ký thường trú và trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu do bị mất. Ghi chú: Trường hợp người viết phiếu báo cũng là người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu thì công dân chỉ cần kê khai những nội dung quy định tại mục II 2. Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai tử - xóa hộ khẩu thường trú - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký giấy chứng tử. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: - Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay cho Giấy báo tử; - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (theo mẫu quy định); - Hộ khẩu (bản chính) có đăng ký thường trú của người chết. - Giấy tờ phải xuất trình: Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ - Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày, sau khi nhận đủ các giấy tờ hợp lệ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền đăng ký khai tử; cơ quan Công an có thẩm quyền xóa đăng ký thường trú; - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng tử (bản chính). Sổ hộ khẩu đã xóa đăng ký thường trú. - Lệ phí: Không quá 8.000 đồng. Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký khai tử đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (HK02); - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Cư trú năm 2006 (được sửa đổi, bổ sung tại Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cư trú năm 2013); + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Nghị định số 31/2014/NĐ-CP ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư số 80/2011/TT-BCA ngày 15/12/2011 của Bộ Công an quy định về quy trình đăng ký cư trú; + Thông tư số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014 của Bộ Công an quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú; + Thông tư 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . + Quyết định số 28/2013/QĐ-UBND ngày 29/12/2014 của UBND tỉnh Long An quy định phối hợp giải quyết thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, khai tử, bảo hiểm y tế và đăng ký thường trú trên địa bàn tỉnh Long An. + Quyết định số 23/2015/QĐ-UBND ngày 01/6/2015 của UBND tỉnh Long An về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số 28/2013/QĐ-UBND ngày 26/7/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh về đăng ký khai sinh, khai tử, bảo hiểm y tế và đăng ký thường trú trên địa bàn tỉnh Long An. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- Mẫu HK02 ban hành theo TT số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014 PHIẾU BÁO THAY ĐỔI HỘ KHẨU, NHÂN KHẨU Kính gửi: ……………………………. I. Thông tin về người viết phiếu báo 1. Họ và tên (1) : …………………………………..................................... 2. Giới tính:......... 3. CMND số:……….............…………………….4. Hộ chiếu số:........................................ 5. Nơi thường trú:............................................................................................................. 6. Địa chỉ chỗ ở hiện nay: ................................................................................................ …………...................…………………………………….. Số điện thoại liên hệ:.................. II. Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu 1. Họ và tên (1) :……………..................................……………………. 2. Giới tính:............ 3. Ngày, tháng, năm sinh:……/….../…................ 4. Dân tộc:……..5. Quốc tịch:.............. 6. CMND số:……………………………. 7. Hộ chiếu số:.................................................... 8. Nơi sinh:........................................................................................................................ 9. Nguyên quán:................................................................................................................ 10. Nghề nghiệp, nơi làm việc:.......................................................................................... 11. Nơi thường trú:............................................................................................................ 12. Địa chỉ chỗ ở hiện nay: ............................................................................................... …………………................……………..……………… Số điện thoại liên hệ:..................... 13. Họ và tên chủ hộ:……………....................………….14. Quan hệ với chủ hộ:............ 15. Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (2) :................................................................... .......................................................................................................................................... 16. Những người cùng thay đổi: TT Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Giới tính Nơi sinh Nghề nghiệp Dân tộc Quốc tịch CMND số (hoặc Hộ chiếu số) Quan hệ với người có thay đổi ……, ngày….tháng….năm… Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ (3) (Ghi rõ nội dung và ký, ghi rõ họ tên) ……, ngày….tháng….năm… NGƯỜI VIẾT PHIẾU BÁO (Ký, ghi rõ họ tên ) XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN (4):...................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ……, ngày…tháng…năm… TRƯỞNG CÔNG AN:……….. (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (1) Viết chữ in hoa đủ dấu (2) Ghi tóm tắt nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Ví dụ: đăng ký thường trú, tạm trú; thay đổi nơi đăng ký thường trú, tạm trú; tách sổ hộ khẩu; điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu ... (3) Ghi rõ ý kiến của chủ hộ là đồng ý cho đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc đồng ý cho tách sổ hộ khẩu; chủ hộ ký và ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm. (4) Áp dụng đối với trường hợp: Xác nhận việc công dân trước đây đã đăng ký thường trú và trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu do bị mất. Ghi chú: Trường hợp người viết phiếu báo cũng là người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu thì công dân chỉ cần kê khai những nội dung quy định tại mục II 3. Thủ tục đăng ký khai sinh - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký giấy khai sinh. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình: + Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có). + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký nhận cha, mẹ, con (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp: + Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu). + Bản chính Giấy chứng sinh; Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; + Trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập; + Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật. + Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh. + UBND cấp xã nơi lập biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi đối với trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi + UBND cấp xã nơi trẻ đang cư trú đối với trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính). - Lệ phí: Không quá 8.000 đồng Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng ; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : + Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đi khai sinh cho con; nếu cha, mẹ không thể đi khai sinh, thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đi khai sinh cho trẻ em. + Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch (trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con) hoặc yêu cầu cấp các giấy tờ về hộ tịch mà không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ với người ủy quyền. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH Kính gửi: (1) .......................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: .............................................................................. Giấy tờ tùy thân: (2) ......................................................................................................... Nơi cư trú: (3) .................................................................................................................. ....................................................................................................................................... Quan hệ với người được khai sinh: .............................................................................. Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ........................................................................... ............................ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................ghi bằng chữ:............................... ................................................................................................................................... Nơi sinh: (4) . ……………………………………………………………..……………………… Giới tính:....................... Dân tộc: ........................... ...........Quốc tịch: ………………… .. Quê quán: ....................................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên cha: ……………………………………….…………………………….… Năm sinh: ...................... Dân tộc: ..........................Quốc tịch: …………………………… Nơi cư trú: (3) ................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên mẹ: …………………………………………………………………..….… Năm sinh: ...................... Dân tộc: .......................... ...........Quốc tịch: …………………… Nơi cư trú: (3) ..................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật. Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình. Làm tại: ……………………. , ngày ........... tháng ......... năm .............. Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .......................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh Ví dụ: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội - Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (2) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014 . (3) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang sinh sống. (4) Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành chính Ví dụ: - Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội - Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. Trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh ra. Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. 4. Thủ tục đăng ký kết hôn - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Giấy chứng nhận kết hôn. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký kết hôn. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). + Trích lục ghi chú ly hôn (đối với trường hợp công dân Việt Nam thường trú tại địa bàn xã làm thủ tục đăng ký kết hôn, đã được giải quyết việc ly hôn trước đó tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài). * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu. Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn; + Bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp trong trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú tại địa bàn xã làm thủ tục đăng ký kết hôn (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). + Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn đang công tác, học tập, lao động có thời hạn ở nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cấp. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc . - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã nơi cư trú của bên nam hoặc bên nữ - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính). - Lệ phí: Miễn lệ phí. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký kết hôn. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: + Nam nữ kết hôn với nhau phải tuân theo các điều kiện sau đây: ● Nam từ đủ hai mươi tuổi trở lên, nữ từ đủ mười tám tuổi trở lên; ● Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định; ● Không bị mất năng lực hành vi dân sự; + Không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính. + Việc kết hôn bị cấm trong những trường hợp sau đây: ● Kết hôn giả tạo, ly hôn giả tạo; ● Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn; ● Người đang có vợ, có chồng mà kết hôn hoặc chung sống với nhau như vợ chồng với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người đang có chồng, có vợ; ● Giữa những người cùng dòng máu về trực hệ; giữa những người có họ trong phạm vi ba đời; giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với con nuôi, bố chồng với con dâu, mẹ vợ với con rể, bố dượng với con riêng của vợ, mẹ kế với con riêng của chồng; - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- 1 Tờ khai đăng ký kết hôn 2 Kính gửi (3) :....................................................................... Thông tin Bên nữ Bên nam Họ, chữ đệm, tên Ngày, tháng, năm sinh Dân tộc Quốc tịch Nơi cư trú (4) Giấy tờ tùy thân (5) Kết hôn lần thứ mấy Chúng tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, việc kết hôn của chúng tôi là tự nguyện, không vi phạm quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam. Chúng tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Đề nghị Quý cơ quan đăng ký. ............………., ngày ..........…tháng ............ năm............… Bên nữ (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .................................... Bên nam (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .................................... Chú thích: (1), (2) Trường hợp làm thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, thì phải dán ảnh của hai bên nam, nữ. (3) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký kết hôn. (4) Ghi theo nơi đăng ký thường trú, nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống . (5) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/1982). 5. Thủ tục đăng ký việc nhận cha, mẹ, con - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). ● Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. ● Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký nhận cha, mẹ, con (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu. + Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con gồm: ● Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con. ● Trường hợp không có văn bản nêu trên thì phải có thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ cha con, quan hệ mẹ con và văn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ em là con chung của hai người, có ít nhất hai người thân thích của cha, mẹ làm chứng. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ các giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 08 ngày làm việc. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã nơi cư trú của người nhận hoặc người được nhận là cha, mẹ, con - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con. - Lệ phí : Không quá 15.000 đồng/trường hợp. Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ, con - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: + Bên nhận và bên được nhận là cha, mẹ, con đều còn sống; + Việc nhận cha, mẹ, con không có tranh chấp. + Trường hợp nam, nữ chung sống với nhau như vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người con sống cùng với người cha, khi người cha làm thủ tục nhận con mà không liên hệ được với người mẹ thì không cần có ý kiến của người mẹ trong Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con. + Khi đăng ký nhận cha, mẹ, con các bên cha, mẹ, con phải có mặt. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON Kính gửi (1) :........................................................................................................................ Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ................................................................................ Ngày, tháng, năm sinh:.................................................................................................... Dân tộc:...............................................................................Quốc tịch:............................ Nơi cư trú (2) : .................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) :........................................................................................................... Quan hệ với người nhận cha/mẹ/con (4) : .......................................................................................................... Đề nghị Quý cơ quan công nhận người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên:............................................................................................................ Ngày, tháng, năm sinh:.................................................................................................... Dân tộc:...............................................................................Quốc tịch:............................ Nơi cư trú (2) :.................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) :........................................................................................................... Là ................... của người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ........................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh:.................................................................................................... Dân tộc:...............................................................................Quốc tịch:............................ Nơi cư trú (2) : ................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) :............................................................................................................ Tôi cam đoan việc nhận.......................................nói trên là đúng sự thật, tự nguyện, không có tranh chấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Kính đề nghị Quý cơ quan đăng ký. Làm tại...........ngày.....tháng.... năm...... Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) ........................ Ý kiến của người hiện đang là mẹ hoặc cha (5) ........................................................ ...................................................................................................................................... Ý kiến của người được nhận là cha, mẹ, con (6) ...................................................... ...................................................................................................................................... Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: ................................................................. ................................................................. ................................................................. Chú thích: (1) G hi rõ tên cơ quan đăng ký; (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống. (3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004); (4) Chỉ cần thiết trong trường hợp người khai không đồng thời là người nhận cha/mẹ/con; (5) Chỉ cần thiết trong trường hợp cha hoặc mẹ nhận con chưa thành niên hoặc người đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự, ghi ý kiến của người là cha nếu mẹ là người yêu cầu, ý kiến người mẹ nếu cha là người yêu cầu (trừ trường hợp người đó đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự); (6) Chỉ cần thiết trong trường hợp người được nhận là trẻ em từ đủ 9 tuổi trở lên. 6. Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Giấy khai sinh, Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). ● Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. ● Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký nhận cha, mẹ, con (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). * Giấy tờ phải nộp +Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu). + Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (theo mẫu). + Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con gồm: ● Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con. ● Trường hợp không có văn bản nêu trên thì phải có thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ cha con, quan hệ mẹ con và văn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ em là con chung của hai người, có ít nhất hai người thân thích của cha, mẹ làm chứng. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ các giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 08 ngày làm việc. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh, Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con. - Lệ phí : + Lệ phí đăng ký khai sinh: không quá 8.000 đồng + Lệ phí đăng ký nhận cha, mẹ, con: 15.000 đồng. Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn; người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: + Tờ khai đăng ký khai sinh + Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ, con - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: + Bên nhận và bên được nhận là cha, mẹ, con đều còn sống; + Việc nhận cha, mẹ, con không có tranh chấp. + Trường hợp nam, nữ chung sống với nhau như vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người con sống cùng với người cha, khi người cha làm thủ tục nhận con mà không liên hệ được với người mẹ thì không cần có ý kiến của người mẹ trong Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con. + Khi đăng ký nhận cha, mẹ, con các bên cha, mẹ, con phải có mặt. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH Kính gửi: (1) .......................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ............................................................................. Giấy tờ tùy thân: (2) ........................................................................................................ Nơi cư trú: (3) ................................................................................................................. ....................................................................................................................................... Quan hệ với người được khai sinh: .............................................................................. Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ........................................................................... ........................... Ngày, tháng, năm sinh: ............................................ghi bằng chữ:............................... ....................................................................................................................................... Nơi sinh: (4) . ……………………………………………………………..……………………… Giới tính:....................... Dân tộc: ........................... ...........Quốc tịch: ………………… . Quê quán: ..................................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên cha: ……………………………………….…………………….……… . Năm sinh: ...................... Dân tộc: ..........................Quốc tịch: ………………………… .. Nơi cư trú: (3) .................................................................................................................. ........................................................................................................................................ Họ, chữ đệm, tên mẹ: …………………………………………………………………..…… Năm sinh: ...................... Dân tộc: .......................... ...........Quốc tịch: ………………… .. Nơi cư trú: (3) ................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật. Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình. Làm tại: ……………………. , ngày ........... tháng ......... năm .............. Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .......................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh Ví dụ: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội - Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (2) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014 . (3) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang sinh sống. (4) Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành chính Ví dụ: - Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội - Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. Trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh ra. Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON Kính gửi (1) :......................................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ................................................................................. Ngày, tháng, năm sinh:...................................................................................................... Dân tộc:...............................................................................Quốc tịch:.............................. Nơi cư trú (2) : ...................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) :............................................................................................................ Quan hệ với người nhận cha/mẹ/con (4) : ............................................................................ Đề nghị Quý cơ quan công nhận người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên:.............................................................................................................. Ngày, tháng, năm sinh:...................................................................................................... Dân tộc:...............................................................................Quốc tịch:.............................. Nơi cư trú (2) :...................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) :............................................................................................................ Là ................... của người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ............................................................................................................. Ngày, tháng, năm sinh:...................................................................................................... Dân tộc:...............................................................................Quốc tịch:.............................. Nơi cư trú (2) : ...................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) :............................................................................................................. Tôi cam đoan việc nhận.......................................nói trên là đúng sự thật, tự nguyện, không có tranh chấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Kính đề nghị Quý cơ quan đăng ký. Làm tại: ……………………. , ngày ........... tháng ......... năm .............. Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .......................................... Ý kiến của người hiện đang là mẹ hoặc cha (5) ........................................................ ...................................................................................................................................... Ý kiến của người được nhận là cha, mẹ, con (6) ...................................................... ...................................................................................................................................... Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: ................................................................. ................................................................. ................................................................. Chú thích: (1) G hi rõ tên cơ quan đăng ký; (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống. (3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004); (4) Chỉ cần thiết trong trường hợp người khai không đồng thời là người nhận cha/mẹ/con; (5) Chỉ cần thiết trong trường hợp cha hoặc mẹ nhận con chưa thành niên hoặc người đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự, ghi ý kiến của người là cha nếu mẹ là người yêu cầu, ý kiến người mẹ nếu cha là người yêu cầu (trừ trường hợp người đó đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự); (6) Chỉ cần thiết trong trường hợp người được nhận là trẻ em từ đủ 9 tuổi trở lên. 7. Thủ tục đăng ký khai tử - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Trích lục khai tử. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử; + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). + Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu; + Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ - Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân hoặc tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử; + Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử trong trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trích lục khai tử - Lệ phí: Không quá 8.000 đồng Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký khai tử đúng hạn; người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai tử - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Thời hạn đi khai tử là 15 ngày, kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Kính gửi: (1) .............................................................................................. Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu : ............................................................................... Nơi cư trú: (2) ................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) .......................................................................................................... Quan hệ với người đã chết: ........................................................................................... Đề nghị cơ quan đăng ký khai tử cho người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ......................................................... Giới tính: ............................... Ngày, tháng, năm sinh: ................................................................................................. Dân tộc: .............................................................. Quốc tịch: ....................................... Nơi cư trú cuối cùng: (2) ................................................................................................ Giấy tờ tùy thân: (3) ....................................................................................................... Đã chết vào lúc: ............................ giờ ........ phút, ngày ........ tháng ........ năm ........ Nơi chết: ....................................................................................................................... Nguyên nhân chết: ........................................................................................................ Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay thế Giấy báo tử: (4) ......................................... do............... .................................................................. cấp ngày ......... tháng ........ năm .............. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ......., ngày ....... tháng ....... năm ....... Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) ............................................ Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện đăng ký khai tử. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống. (3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004). (4) Nếu ghi theo Giấy báo tử, thì gạch cụm từ “Giấy tờ thay Giấy báo tử”; nếu ghi theo số Giấy tờ thay Giấy báo tử thì ghi rõ tên, số giấy tờ và gạch cụm từ “Giấy báo tử”. 8. Thủ tục đăng ký khai sinh lưu động - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã được giao nhiệm vụ đăng ký khai sinh lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai sinh, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, bảo đảm thuận lợi cho người dân. + Bước 2: Tại địa điểm đăng ký hộ tịch lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký khai sinh; kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai sinh. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Giấy khai sinh. + Bước 4: Công chức tư pháp - hộ tịch đem theo Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh để trả kết quả cho người có yêu cầu tại địa điểm đăng ký lưu động. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình: + Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có). + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). * Giấy tờ phải nộp: + Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu). + Bản chính Giấy chứng sinh; Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; + Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính). - Lệ phí: K hông quá 8.000 đồng Miễn lệ phí đối với trường hợp khai sinh đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : Trẻ em sinh ra mà cha mẹ bị khuyết tật, ốm bệnh không thể đi đăng ký khai sinh cho con; cha mẹ bị bắt, tạm giam hoặc đang thi hành án phạt tù mà không còn ông bà nội, ngoại và người thân thích khác hoặc những người này không có điều kiện đi đăng ký khai sinh cho trẻ. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH Kính gửi: (1) .......................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: .................................................................................. Giấy tờ tùy thân: (2) ............................................................................................................ Nơi cư trú: (3) ...................................................................................................................... ........................................................................................................................................ Quan hệ với người được khai sinh: ................................................................................ Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ........................................................................... ............................ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................ghi bằng chữ:.................................. ........................................................................................................................................... Nơi sinh: (4) . ……………………………………………………………..……………………….. Giới tính:....................... Dân tộc: ........................... ...........Quốc tịch: ………………… Quê quán: ......................................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên cha: ……………………………………….…………………………….… Năm sinh: ...................... Dân tộc: ..........................Quốc tịch: …………………………… Nơi cư trú: (3) .................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên mẹ: …………………………………………………………………..….… Năm sinh: ...................... Dân tộc: .......................... ...........Quốc tịch: ……………… Nơi cư trú: (3) ..................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật. Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình. Làm tại: ……………………. , ngày ........... tháng ......... năm .............. Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .......................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh Ví dụ: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội - Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (2) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014 . (3) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang sinh sống. (4) Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành chính Ví dụ: - Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội - Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. Trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh ra. Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. 9. Thủ tục đăng ký kết hôn lưu động - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã được giao nhiệm vụ đăng ký kết hôn lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ các loại mẫu Tờ khai, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động. + Bước 2: Tại địa điểm đăng ký kết hôn lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, xác minh về điều kiện kết hôn của các bên; hướng dẫn người dân điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký kết hôn . Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch tiếp nhận hồ sơ viết Phiếu tiếp nhận. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Giấy chứng nhận kết hôn. + Bước 4: Công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung đăng ký vào Sổ đăng ký kết hôn; trao Giấy chứng nhận kết hôn cho các bên tại địa điểm đăng ký lưu động; cùng các bên kết hôn ký vào Sổ theo quy định. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký kết hôn. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu. Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn; + Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn đang công tác, học tập, lao động có thời hạn ở nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cấp. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc . - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã nơi cư trú của bên nam hoặc bên nữ - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính). - Lệ phí: Miễn lệ phí. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký kết hôn - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: + Hai bên nam, nữ cùng thường trú trên địa bàn cấp xã mà một hoặc cả hai bên nam, nữ là người khuyết tật, ốm bệnh không thể đi đăng ký kết hôn được. + Nam nữ kết hôn với nhau phải tuân theo các điều kiện sau đây: ● Nam từ đủ hai mươi tuổi trở lên, nữ từ đủ mười tám tuổi trở lên; ● Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định; ● Không bị mất năng lực hành vi dân sự; + Không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính. + Việc kết hôn bị cấm trong những trường hợp sau đây: ● Kết hôn giả tạo, ly hôn giả tạo; ● Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn; ● Người đang có vợ, có chồng mà kết hôn hoặc chung sống với nhau như vợ chồng với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người đang có chồng, có vợ; ● Giữa những người cùng dòng máu về trực hệ; giữa những người có họ trong phạm vi ba đời; giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với con nuôi, bố chồng với con dâu, mẹ vợ với con rể, bố dượng với con riêng của vợ, mẹ kế với con riêng của chồng; - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- 1 Tờ khai đăng ký kết hôn 2 Kính gửi (3) :....................................................................... Thông tin Bên nữ Bên nam Họ, chữ đệm, tên Ngày, tháng, năm sinh Dân tộc Quốc tịch Nơi cư trú (4) Giấy tờ tùy thân (5) Kết hôn lần thứ mấy Chúng tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, việc kết hôn của chúng tôi là tự nguyện, không vi phạm quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam. Chúng tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. ............………., ngày ..........…tháng ............ năm............… Bên nữ (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .................................... Bên nam (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .................................... Chú thích: (1), (2) Trường hợp làm thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, thì phải dán ảnh của hai bên nam, nữ. (3) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký kết hôn. (4) Ghi theo nơi đăng ký thường trú, nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống . (5) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/1982). 10 . Thủ tục đăng ký khai tử lưu động - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Công chức tư pháp - hộ tịch được giao nhiệm vụ đăng ký khai tử lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai tử, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, bảo đảm thuận lợi cho người dân. + Bước 2: Tại địa điểm đăng ký khai tử lưu động, c ông chức t ư pháp - hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký khai tử, kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai tử. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký giấy chứng tử. + Bước 4: công chức tư pháp - hộ tịch đem theo Trích lục khai tử và Sổ đăng ký khai tử để trả kết quả cho người có yêu cầu tại địa điểm đăng ký lưu động; công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người yêu cầu ký vào Sổ. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử; + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). + Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết. * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu; + Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân hoặc tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử; + Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử trong trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trích lục khai tử - Lệ phí: Không quá 8.000 đồng Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký khai tử đúng hạn; người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai tử - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người chết không có người thân thích, người thân thích không sống cùng địa bàn xã hoặc là người già, yếu, khuyết tật không đi đăng ký khai tử được. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Kính gửi: (1) .............................................................................................. Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu : ............................................................................... Nơi cư trú: (2) ................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) ........................................................................................................... Quan hệ với người đã chết: ............................................................................................ Đề nghị cơ quan đăng ký khai tử cho người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ......................................................... Giới tính: ................................ Ngày, tháng, năm sinh: ................................................................................................... Dân tộc: .............................................................. Quốc tịch: ........................................ Nơi cư trú cuối cùng: (2) .................................................................................................. Giấy tờ tùy thân: (3) ......................................................................................................... Đã chết vào lúc: ............................ giờ ........ phút, ngày ........ tháng ........ năm ........ Nơi chết: ........................................................................................................................ Nguyên nhân chết: .......................................................................................................... Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay thế Giấy báo tử: (4) ......................................... do.............. ....................................................................... cấp ngày . tháng .............. năm .......... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ......., ngày ....... tháng ....... năm ....... Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) ............................................ Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện đăng ký khai tử. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống. (3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004). (4) Nếu ghi theo Giấy báo tử, thì gạch cụm từ “Giấy tờ thay Giấy báo tử”; nếu ghi theo số Giấy tờ thay Giấy báo tử thì ghi rõ tên, số giấy tờ và gạch cụm từ “Giấy báo tử”. 11. Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Giấy khai sinh. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình: + Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có). + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp: + Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu). + Bản chính Giấy chứng sinh; Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; + Trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập; + Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật. + Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước mà cha mẹ lựa chọn quốc tịch cho con. + Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân, giấy tờ chứng minh nơi thường trú ở khu vực biên giới của công dân nước láng giềng. + Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã ở khu vực biên giới nơi công dân Việt Nam thường trú. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính). - Lệ phí: Không quá 8.000 đồng Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn; người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : + Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đi khai sinh cho con; nếu cha, mẹ không thể đi khai sinh, thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đi khai sinh cho trẻ em. + Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch (trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con) hoặc yêu cầu cấp các giấy tờ về hộ tịch mà không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ với người ủy quyền. + Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Campuchia lập, cấp, xác nhận sử dụng đăng ký hộ tịch được miễn hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và có cam kết của người dịch về việc dịch đúng nội dung. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH Kính gửi: (1) .......................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: .................................................................................. Giấy tờ tùy thân: (2) ............................................................................................................ Nơi cư trú: (3) ...................................................................................................................... ........................................................................................................................................ Quan hệ với người được khai sinh: ................................................................................ Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ........................................................................... ............................ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................ghi bằng chữ:.................................. ........................................................................................................................................... Nơi sinh: (4) . ……………………………………………………………..……………………….. Giới tính:....................... Dân tộc: ........................... ...........Quốc tịch: ………………… Quê quán: ......................................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên cha: ……………………………………….…………………………….… Năm sinh: ...................... Dân tộc: ..........................Quốc tịch: …………………………… Nơi cư trú: (3) .................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên mẹ: …………………………………………………………………..….… Năm sinh: ...................... Dân tộc: .......................... ...........Quốc tịch: ……………… Nơi cư trú: (3) ..................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật. Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình. Làm tại: ……………………. , ngày ........... tháng ......... năm .............. Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .......................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh Ví dụ: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội - Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (2) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014 . (3) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang sinh sống. (4) Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành chính Ví dụ: - Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội - Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. Trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh ra. Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. 12. Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Giấy chứng nhận kết hôn. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký kết hôn. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu. Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn; + Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước láng giềng cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận công dân nước láng giềng hiện tại là người không có vợ hoặc không có chồng; + Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân, giấy tờ chứng minh nơi thường trú ở khu vực biên giới của công dân nước láng giềng. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc . - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã ở khu vực biên giới nơi công dân Việt Nam thường trú. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính). - Lệ phí: Miễn lệ phí. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký kết hôn - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: + Nam nữ kết hôn với nhau phải tuân theo các điều kiện sau đây: ● Nam từ đủ hai mươi tuổi trở lên, nữ từ đủ mười tám tuổi trở lên; ● Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định; ● Không bị mất năng lực hành vi dân sự; + Không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính. + Việc kết hôn bị cấm trong những trường hợp sau đây: ● Kết hôn giả tạo, ly hôn giả tạo; ● Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn; ● Người đang có vợ, có chồng mà kết hôn hoặc chung sống với nhau như vợ chồng với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người đang có chồng, có vợ; ● Giữa những người cùng dòng máu về trực hệ; giữa những người có họ trong phạm vi ba đời; giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với con nuôi, bố chồng với con dâu, mẹ vợ với con rể, bố dượng với con riêng của vợ, mẹ kế với con riêng của chồng; + Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Campuchia lập, cấp, xác nhận sử dụng đăng ký hộ tịch được miễn hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và có cam kết của người dịch về việc dịch đúng nội dung. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- 1 Tờ khai đăng ký kết hôn 2 Kính gửi (3) :....................................................................... Thông tin Bên nữ Bên nam Họ, chữ đệm, tên Ngày, tháng, năm sinh Dân tộc Quốc tịch Nơi cư trú (4) Giấy tờ tùy thân (5) Kết hôn lần thứ mấy Chúng tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, việc kết hôn của chúng tôi là tự nguyện, không vi phạm quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam. Chúng tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. ............………., ngày ..........…tháng ............ năm............… Bên nữ (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .................................... Bên nam (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .................................... Chú thích: (1), (2) Trường hợp làm thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, thì phải dán ảnh của hai bên nam, nữ. (3) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký kết hôn. (4) Ghi theo nơi đăng ký thường trú, nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống . (5) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/1982). 13. Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). ● Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. ● Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký nhận cha, mẹ, con (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). + Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân, giấy tờ chứng minh nơi thường trú ở khu vực biên giới của công dân nước láng giềng. * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu. + Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con gồm: ● Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con. ● Trường hợp không có văn bản nêu trên thì phải có thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ cha con, quan hệ mẹ con và văn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ em là con chung của hai người, có ít nhất hai người thân thích của cha, mẹ làm chứng. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ các giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 12 ngày làm việc. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã ở khu vực biên giới nơi công dân Việt Nam thường trú. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con - Lệ phí : 15.000 đồng/trường hợp. Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ, con - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: + Bên nhận và bên được nhận là cha, mẹ, con đều còn sống; + Việc nhận cha, mẹ, con không có tranh chấp. + Trường hợp nam, nữ chung sống với nhau như vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người con sống cùng với người cha, khi người cha làm thủ tục nhận con mà không liên hệ được với người mẹ thì không cần có ý kiến của người mẹ trong Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con. + Khi đăng ký nhận cha, mẹ, con các bên cha, me, con phải có mặt. + Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Campuchia lập, cấp, xác nhận sử dụng đăng ký hộ tịch được miễn hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và có cam kết của người dịch về việc dịch đúng nội dung. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON Kính gửi (1) :........................................................................................................................ Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ................................................................................ Ngày, tháng, năm sinh:.................................................................................................... Dân tộc:...............................................................................Quốc tịch:............................ Nơi cư trú (2) : .................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) :........................................................................................................... Quan hệ với người nhận cha/mẹ/con (4) : .......................................................................... Đề nghị Quý cơ quan công nhận người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên:............................................................................................................ Ngày, tháng, năm sinh:.................................................................................................... Dân tộc:...............................................................................Quốc tịch:............................ Nơi cư trú (2) :................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) :.......................................................................................................... Là ................... của người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ........................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh:.................................................................................................... Dân tộc:...............................................................................Quốc tịch:............................ Nơi cư trú (2) : ................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) :.......................................................................................................... Tôi cam đoan việc nhận.......................................nói trên là đúng sự thật, tự nguyện, không có tranh chấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Kính đề nghị Quý cơ quan đăng ký. Làm tại: ……………………. , ngày ........... tháng ......... năm .............. Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .......................................... Ý kiến của người hiện đang là mẹ hoặc cha (5) ......................................................... ...................................................................................................................................... Ý kiến của người được nhận là cha, mẹ, con (6) ....................................................... ...................................................................................................................................... Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: ................................................................. ................................................................. ................................................................. Chú thích: (1) G hi rõ tên cơ quan đăng ký; (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống. (3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004); (4) Chỉ cần thiết trong trường hợp người khai không đồng thời là người nhận cha/mẹ/con; (5) Chỉ cần thiết trong trường hợp cha hoặc mẹ nhận con chưa thành niên hoặc người đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự, ghi ý kiến của người là cha nếu mẹ là người yêu cầu, ý kiến người mẹ nếu cha là người yêu cầu (trừ trường hợp người đó đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự); (6) Chỉ cần thiết trong trường hợp người được nhận là trẻ em từ đủ 9 tuổi trở lên. 14. Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Trích lục khai tử. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử; + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). + Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu; + Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp. + Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ - Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân hoặc tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới nơi người chết là người nước ngoài cư trú. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trích lục khai tử - Lệ phí: Không quá 8.000 đồng Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký khai tử đúng hạn; người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai tử - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: + Thời hạn đi khai tử là 15 ngày, kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử. + Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Campuchia lập, cấp, xác nhận sử dụng đăng ký hộ tịch được miễn hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và có cam kết của người dịch về việc dịch đúng nội dung. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Kính gửi: (1) .............................................................................................. Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu : ................................................................................. Nơi cư trú: (2) ..................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) ............................................................................................................ Quan hệ với người đã chết: ............................................................................................... Đề nghị cơ quan đăng ký khai tử cho người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ................................................................................ Giới tính: ............. Ngày, tháng, năm sinh: ...................................................................................................... Dân tộc: ............................................................................... Quốc tịch: ........................... Nơi cư trú cuối cùng: (2) ..................................................................................................... Giấy tờ tùy thân: (3) ............................................................................................................ Đã chết vào lúc: ..................... giờ ............ phút, ngày ................ tháng ............ năm ... Nơi chết: ........................................................................................................................... Nguyên nhân chết: ............................................................................................................. Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay thế Giấy báo tử: (4) ......................................... do................ ............................................................................... cấp ngày ......... tháng ........ năm Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ................................................................................... , ngày ........ tháng ........ năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) ............................................ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Kính gửi: (1) .............................................................................................. Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu : ............................................................................... Nơi cư trú: (2) ................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) .......................................................................................................... Quan hệ với người đã chết: ........................................................................................... Đề nghị cơ quan đăng ký khai tử cho người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ......................................................... Giới tính: ............................... Ngày, tháng, năm sinh: ................................................................................................. Dân tộc: .............................................................. Quốc tịch: ....................................... Nơi cư trú cuối cùng: (2) ................................................................................................ Giấy tờ tùy thân: (3) ....................................................................................................... Đã chết vào lúc: ............................ giờ ........ phút, ngày ........ tháng ........ năm ........ Nơi chết: ....................................................................................................................... Nguyên nhân chết: ....................................................................................................... Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay thế Giấy báo tử: (4) ......................................... do............. .................................................. cấp ngày ....................... tháng ............... năm ....... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ......., ngày ....... tháng ....... năm ....... Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) ............................................ Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện đăng ký khai tử. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống. (3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004). (4) Nếu ghi theo Giấy báo tử, thì gạch cụm từ “Giấy tờ thay Giấy báo tử”; nếu ghi theo số Giấy tờ thay Giấy báo tử thì ghi rõ tên, số giấy tờ và gạch cụm từ “Giấy báo tử”. 15. Thủ tục đăng ký giám hộ - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Trích lục đăng ký giám hộ. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình: + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký giám hộ. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký giám hộ (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký giám hộ theo mẫu. + Văn bản cử người giám hộ theo quy định của Bộ luật dân sự đối với trường hợp đăng ký giám hộ cử. + Giấy tờ chứng minh điều kiện giám hộ đương nhiên theo quy định của Bộ luật dân sự đối với trường hợp đăng ký giám hộ đương nhiên. Trường hợp có nhiều người cùng đủ điều kiện làm giám hộ đương nhiên thì nộp thêm văn bản thỏa thuận về việc cử một người làm giám hộ đương nhiên. + Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký giám hộ. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký giám hộ - Lệ phí: Miễn lệ phí. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký giám hộ. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Bộ Luật Dân sự năm 2005; + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ GIÁM HỘ Kính gửi: (1) ................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu : ............................................................. Giới tính Nơi cư trú: (2) ................................................................................................................. Giấy tờ tùy thân: (3) ....................................................................................................... Đề nghị cơ quan đăng ký việc giám hộ giữa những người có tên dưới đây: Người giám hộ: Họ, chữ đệm, tên: ................................................................... Giới tính ...................... Ngày, tháng, năm sinh: ................................................................................................ Dân tộc:......................................................................Quốc tịch: ................................. Nơi cư trú: (2) ................................................................................................................ Giấy tờ tùy thân: (3) ........................................................................................................ Người được giám hộ: Họ, chữ đệm, tên: ....................................................... Giới tính .................................. Ngày, tháng, năm sinh: ................................................................................................ Dân tộc: ........................................................................Quốc tịch: .............................. Nơi cư trú: (2) ............................................................................................................... Giấy khai sinh/Giấy tờ tùy thân: ................................................................................... Lý do đăng ký giám hộ: ............................................................................................. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ........................................................... , ngày ............... tháng .......... năm ....... Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) ............................................. Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký giám hộ. (2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú, nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống . (3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014) . 16. Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ theo mẫu. + Giấy tờ làm căn cứ chấm dứt giám hộ theo quy định của Bộ luật dân sự. + Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký chấm dứt giám hộ. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã nơi đăng ký giám hộ trước đây - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ - Lệ phí: Miễn lệ phí. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Bộ Luật Dân sự năm 2005. + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI CHẤM DỨT ĐĂNG KÝ GIÁM HỘ Kính gửi: (1) ............................................................................................... Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu :......................................................................... Nơi cư trú: (2) ........................................................................................................... Giấy tờ tùy thân: (3) ............................................................................................... Đề nghị cơ quan đăng ký chấm dứt việc giám hộ giữa: Người giám hộ: Họ, chữ đệm, tên: .................................................Giới tính: ..............................Ngày, tháng, năm sinh:........................................... Dân tộc:................................................................... Quốc tịch: ............................ Nơi cư trú (2) :............................................................................................................ Giấy tờ tùy thân: (3) ................................................................................................ Người được giám hộ: Họ, chữ đệm, tên: .....................................................................Giới tính: .............. Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................ Dân tộc:....................................................................................Quốc tịch:............... Nơi cư trú: (2) ........................................................................................................... Giấy khai sinh/Giấy tờ tùy thân: (3) ......................................................................... Đã đăng ký giám hộ tại quyển số: ..........................., số ......................................... Ngày ....... tháng ......... năm ......... của (4) ................................................................ Lý do chấm dứt việc giám hộ: .............................................................................. ................................................................................................................................. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: .............................................., ngày ..... tháng...... năm .... Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký chấm dứt giám hộ. (2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú, nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống. (3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014). (4) Ghi tên cơ quan đăng ký giám hộ trước đây. 17. Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Trích lục thay đổi hộ tịch/ Trích lục cải chính hộ tịch/ Trích lục bổ sung hộ tịch. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc theo mẫu. + Giấy tờ làm căn cứ thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch. + Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: + 03 ngày làm việc đối với yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 06 ngày làm việc. + Ngay trong ngày làm việc đối với yêu cầu bổ sung hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trích lục thay đổi hộ tịch/ Trích lục cải chính hộ tịch/ Trích lục bổ sung hộ tịch - Lệ phí: Không quá 15.000 đồng Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Bộ Luật Dân sự năm 2005. + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC Kính gửi: (1) ............................................................................................. Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ............................................................................... Nơi cư trú: (2) ................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân: (3) .......................................................................................................... Quan hệ với người đề nghị được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch: ...................................................................................................................................... Đề nghị cơ quan đăng ký việc (4) ................................ ............................................... cho người có tên dưới đây Họ, chữ đệm, tên: ..................................................................... Giới tính:.................... Ngày, tháng, năm sinh:................................................................................................... Dân tộc:............................................................................Quốc tịch:............................................................ Giấy tờ tùy thân: (3) .......................................................................................................... Nơi cư trú: (2) .................................................................................................................. Đã đăng ký (5) ................................................... ngày......... tháng ......... năm ................ tại số: .......... Quyển số:............................... của ................................................. Từ : (6) .............................................................................................................................. ...................................................................................................................................... Thành :............................................................................................................................ Lý do :............................................................................................................................. ...................................................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: .................................................... , ngày ................. tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Ý kiến của người được thay đổi họ, tên (nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người đó từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi) …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. Ý kiến của cha và mẹ(nếu thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi) ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… Chú thích: 1. Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh. 2. Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống. 3. Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004). 4. Ghi rõ loại việc thực hiện (ví dụ: thay đổi Họ). 5. Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây. Ví dụ: khai sinh ngày 05 tháng 01 năm 2015 tại số 10 quyển số 01/2015 của UBND xã Hà Hồi, huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội. 6. Ghi rõ nội dung thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc ví dụ: từ Nguyễn Văn Nam thành Vũ Văn Nam; Trường hợp bổ sung hộ tịch thì ghi rõ nội dung đề nghị bổ sung. Ví dụ: bổ sung phần ghi về quê quán trong Giấy khai sinh như sau: Nghệ An. 18. Thủ tục c ấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính của UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính của UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). ● Sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút. ● Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu; + Trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ/chồng đã chết thì phải xuất trình (bản chính) hoặc nộp bản sao giấy tờ hợp lệ để chứng minh; + Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao Trích lục ghi chú ly hôn. + Trường hợp yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích kết hôn với người khác với người đã ghi trong phần mục đích sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp trước đây hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đây. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. - Lệ phí: Không quá 15.000 đồng. Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn: + Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên; + Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định; + Không bị mất năng lực hành vi dân sự; + Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn, gồm: ● Kết hôn giả tạo, ly hôn giả tạo; ● Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn; ● Người đang có vợ, có chồng mà kết hôn với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn với người đang có chồng, có vợ; ● Kết hôn giữa những người cùng dòng máu về trực hệ; giữa những người có họ trong phạm vi ba đời; giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với con nuôi, cha chồng với con dâu, mẹ vợ với con rể, cha dượng với con riêng của vợ, mẹ kế với con riêng của chồng; * Nhà nước không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014. + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN Kính gửi: .............................................................................................. Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: .................................................................................. Dân tộc: .................................................................................... Quốc tịch: ................... Nơi cư trú: (1) .................................................................................................................. Quan hệ với người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: ............................... Đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ...................................................................................... Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: ................................................................................................... Nơi sinh: ........................................................................................................................ Dân tộc:....................................................................................Quốc tịch: ..................... Giấy tờ tùy thân: (2) .......................................................................................................... Nơi cư trú: (1) .................................................................................................................. Nghề nghiệp: .................................................................................................................. Trong thời gian cư trú tại ................................................................................................. ............. từ ngày..........tháng...........năm .............., đến ngày .......... tháng .......... năm (3) Tình trạng hôn nhân (4) ....................................................................................................... ...................................................................................................................................... Mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: (5) .............................................. ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình. Làm tại:.................,ngày .......... tháng ......... năm .............. Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .......................................... Chú thích: (1) Trường hợp công dân Việt Nam cư trú trong nước thì ghi theo nơi đăng ký thường trú, nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống. Trường hợp công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài thì ghi theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài. (2) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004). (3) Khai trong các trường hợp: - Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú ở nước ngoài hoặc trong thời gian cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh; - Người đang có vợ/chồng yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân từ thời điểm đủ tuổi đăng ký kết hôn cho đến trước thời điểm đăng ký kết hôn; - Người đã qua nhiều nơi thường trú khác nhau thì phải ghi cụ thể từng thời điểm thường trú. (4) Đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước thì ghi rõ tình trạng hôn nhân hiện tại: đang có vợ hoặc có chồng; hoặc chưa đăng ký kết hôn lần nào; hoặc đã đăng ký kết hôn, nhưng đã ly hôn hay người kia đã chết. Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh, thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian đã cư trú tại nơi đó (V í dụ: trong thời gian cư trú tại ............................................, từ ngày...... tháng ..... năm ......... đến ngày ........ tháng ....... năm ........ chưa đăng ký kết hôn với ai). Đối với công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài, có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú ở nước ngoài, thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian cư trú tại nước đó (Ví dụ: trong thời gian cư trú tại CHLB Đức từ ngày ....... tháng ..... năm ....... đến ngày ........ tháng ....... năm ........ không đăng ký kết hôn với ai tại Đại sứ quán Việt Nam tại CHLB Đức). (5) Ghi rõ mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trường hợp sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn, thì phải ghi rõ kết hôn với ai (họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; nơi thường trú/tạm trú); nơi đăng ký kết hôn. 19. Thủ tục đăng ký lại khai sinh - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Giấy khai sinh. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký lại khai sinh (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh. + Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm: ● Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh). ● Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam. ● Trường hợp người yêu cầu không có giấy tờ trên thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân; Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh cam đoan không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp bản sao giấy tờ có lợi để đăng ký khai sinh thì việc đăng ký khai sinh không có giá trị pháp lý. + Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý. + Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 13 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính). - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đăng ký lại khai sinh thường trú. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính). - Lệ phí: Không quá 8.000 đồng Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại khai sinh. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : + Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh đều bị mất. + N gười có yêu cầu còn sống tại thời điểm yêu cầu đăng ký lại. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH Kính gửi: (1) .......................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ................................................................................ Giấy tờ tùy thân: (2) ........................................................................................................... Nơi cư trú: (3) .................................................................................................................... Quan hệ với người được khai sinh: ................................................................................ Đề nghị cơ quan đăng ký lại khai sinh cho người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ........................................................................... .............................. Ngày, tháng, năm sinh: ............................................ghi bằng chữ:................................. ......................................................................................................................................... Nơi sinh: (4) . ……………………………………………………………………………………… Giới tính:....................... Dân tộc: ........................... ...........Quốc tịch: …………………… Quê quán: ........................................................................................................................ Họ, chữ đệm, tên cha: …………………………….………………………………….……… Năm sinh: ...................... Dân tộc: .......................... ...........Quốc tịch: …………………… Nơi cư trú: (3) ...................................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên mẹ: …………………………………………………………….…………..… Năm sinh: ...................... Dân tộc: .......................... ...........Quốc tịch: …………………… .. Nơi cư trú: (3) ....................................................................................................................... Đã đăng ký khai sinh tại: (5) …………………………….………………………………………… Giấy khai sinh số: (6) ………………………….., ngày ………. / ………. / ........ ……………… .. Lý do đăng ký lại : ............................................................. ………………………………… Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc cam đoan của mình. Làm tại: ……………………. , ngày ........... tháng ......... năm .............. Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .......................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại khai sinh Ví dụ: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội - Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (2) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004 . (3) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang sinh sống. (4) Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi sinh ra; trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh); trường hợp không rõ nơi sinh đầy đủ thì chi ghi địa danh hành chính cấp tỉnh. (5) Ghi tên cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây, số, ngày, tháng, năm cấp Giấy khai sinh trước đây (nếu có bản sao Giấy khai sinh). 20. Thủ tục đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Giấy khai sinh. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký lại khai sinh (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu. + Văn bản cam đoan của người yêu cầu về việc chưa được đăng ký khai sinh. + Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân; Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con. + Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý. + Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 13 ngày làm việc (không tính thời gian gửi và nhận văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính). - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đăng ký khai sinh thường trú. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính). - Lệ phí: Không quá 8.000 đồng Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : Công dân Việt Nam cư trú trong nước, sinh trước ngày 01/01/2016, chưa được đăng ký khai sinh, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (bản chính hoặc bản sao được chứng thực hợp lệ) như: giấy tờ tùy thân; Sổ hộ khẩu; Sổ tạm trú; giấy tờ khác do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp . - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH Kính gửi: (1) .......................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ............................................................................... Giấy tờ tùy thân: (2) .......................................................................................................... Nơi cư trú: (3) ................................................................................................................... ........................................................................................................................................ Quan hệ với người được khai sinh: ................................................................................ Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ........................................................................... ............................. Ngày, tháng, năm sinh: ............................................ghi bằng chữ:................................. ......................................................................................................................................... Nơi sinh: (4) . ……………………………………………………………..……………………… Giới tính:....................... Dân tộc: ........................... ...........Quốc tịch: ………………….. Quê quán: ...................................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên cha: ……………………………………….……………………………… Năm sinh: ...................... Dân tộc: ..........................Quốc tịch: …………………………… Nơi cư trú: (3) ................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên mẹ: …………………………………………………………………..….… Năm sinh: ...................... Dân tộc: .......................... ...........Quốc tịch: …………………… Nơi cư trú: (3) .................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật. Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình. Làm tại: ……………………. , ngày ........... tháng ......... năm .............. Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) ........................................ Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh Ví dụ: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội - Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (2) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014 . (3) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang sinh sống. (4) Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành chính Ví dụ: - Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội - Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. Trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh ra. Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. 21. Thủ tục đăng ký lại kết hôn - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Giấy chứng nhận kết hôn. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn. + Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền trong trường hợp việc đăng ký lại kết hôn thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đăng ký kết hôn trước đây (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu; + Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu cư trú. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết hôn - Lệ phí: Không quá 30.000 đồng Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại kết hôn. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : + Việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ đăng ký kết hôn và bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đều bị mất; + Người yêu cầu đăng ký lại kết hôn còn sống vào thời điểm yêu cầu đăng ký lại kết hôn. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014; + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HÔN Kính gửi: (1) .......................................................................................................... ... Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ............................................................................... Giấy tờ tùy thân: (3) .......................................................................................................... Nơi cư trú: (2) ................................................................................................................... Đề nghị cơ quan đăng ký lại kết hôn theo nội dung dưới đây: Họ, chữ đệm, tên của vợ: ................................................................ ......................... Ngày, tháng, năm sinh: ................................................................................................... Dân tộc: ......................................................Quốc tịch: …………………………………….. Nơi cư trú: (2) ...................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân: (3) ............................................................................................................. Kết hôn lần thứ mấy:......................................................................................................... Họ, chữ đệm, tên của chồng: ……………………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: ................................................................................................... Dân tộc: ......................................................Quốc tịch: …………………………………… . Nơi cư trú: (2) ..................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân: (3) ............................................................................................................ Kết hôn lần thứ mấy:........................................................................................................ Đã đăng ký kết hôn tại: (4) ……………………………………………………………………… .........................................ngày ………. tháng ………. năm ………………………………… Theo Giấy chứng nhận kết hôn số: (5) …………………………., Quyển số: (5) …………… .. Lý do đăng ký lại : .......................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ……………………. , ngày ........... tháng ......... năm .............. Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .......................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại kết hôn (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống. (3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) . (4) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký kết hôn trước đây. (5) Chỉ khai trong trường hợp biết rõ. 22. Thủ tục đăng ký lại khai tử - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Trích lục khai tử. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký lại khai tử; Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai đăng ký lại khai tử theo mẫu; + Bản sao Giấy chứng tử trước đây được cấp hợp lệ. Nếu không có bản sao Giấy chứng tử trước đây được cấp hợp lệ thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ liên quan có nội dung chứng minh sự kiện chết. + Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai tử. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai tử trước đây. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trích lục khai tử - Lệ phí: Không quá 30.000 đồng Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại khai tử. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : Việc khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ đăng ký khai tử và bản chính Giấy chứng tử đều bị mất. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI TỬ Kính gửi: (1) .............................................................................................. Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu : .................................................................................. Nơi cư trú: (2) ................................................................................................................... Giấy tờ tùy thân (3) ........................................................................................................... Quan hệ với người đã chết: ............................................................................................ Đề nghị cơ quan đăng ký lại khai tử cho người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ................................................................................ Giới tính: .......... Ngày, tháng, năm sinh: ................................................................................................... Dân tộc: ............................................................................... Quốc tịch: ........................ Nơi cư trú cuối cùng: (2) .................................................................................................. Giấy tờ tùy thân: (3) ......................................................................................................... Đã chết vào lúc: ................ giờ ............ phút, ngày ................ tháng ............ năm Nơi chết: ........................................................................................................................ Nguyên nhân chết: .......................................................................................................... Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay thế Giấy báo tử: (4) ......................................... do............... .............................................................................. cấp ngày ......... tháng ........ năm Đã đăng ký khai tử tại: (5) ……………………….. ngày ………. tháng ………. năm ..... Theo Trích lục khai tử số: (6) …………………………………………………………………… Lý do đăng ký lại : .......................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ................................, ngày ........ tháng ..... năm .......... Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .......................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện đăng ký lại khai tử. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống. (3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004). (4) Nếu ghi theo Giấy báo tử, thì gạch cụm từ “Giấy tờ thay Giấy báo tử”; nếu ghi theo số Giấy tờ thay Giấy báo tử thì ghi rõ tên, số giấy tờ và gạch cụm từ “Giấy báo tử”. (5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký khai tử trước đây. (6) Chỉ khai trong trường hợp biết rõ. 23. Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký Bản sao trích lục hộ tịch. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải xuất trình + Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân. + Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức. + Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, cơ quan, tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao trích lục hộ tịch - Lệ phí: Không quá 3.000 đồng/ bản sao Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. + Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH Kính gửi: (1) ................................................................................................ Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu : ................................................................................ Nơi cư trú: (2) ................................................................................................................. Giấy tờ tùy thân: (3) ........................................................................................................ Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: ................................................. Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục (4) ............................................................. cho người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: ...................................................................... Giới tính: ................. Dân tộc: ............................................................................... Quốc tịch: ...................... Nơi cư trú: (2) ................................................................................................................. Giấy tờ tùy thân: (3) ............................................................... ........................................ Số định danh cá nhân (nếu có): ............................................. ...................................... Đã đăng ký tại: (5) ......................................................................................................... ....................................................................... ngày ................ tháng ......... năm ....... Theo (6) ............................................................................................số.................. Quyển số: (7) ..................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình Làm tại : ........................ , ngày ........ tháng ........ năm........ Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) .......................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện việc cấp bản sao trích lục hộ tịch. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang nơi sinh sống. (3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 0010891235 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004). (4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây. (5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây. (6) Ghi rõ loại giấy tờ hộ tịch đã được cấp trước đây. (7) Chỉ khai khi biết rõ.