1891/TCHQ-GSQL

Công văn 1891/TCHQ-GSQL năm 2021 về thông báo hợp đồng gia công lại do Tổng cục Hải quan ban hành BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1891/TCHQ-GSQL V/v thông báo hợp đồng gia công lại Hà Nội , ngày 22 tháng 4 năm 2021 Kính gửi: Cục Hải quan các t ỉ nh, thành phố. Tổng cục Hải quan nhận được công văn số 42/2021/VITAS-CS ngày 11/08/2018 của Hiệp hội Dệt may Việt Nam về khó khăn khi thực hiện thủ tục thông báo hợp đồng gia công lại bằng bản giấy do phải đi lại giữa hải quan và doanh nghiệp nên mất nhiều thời gian để thực hiện thủ tục này. Đồng thời trong bối cảnh đại dịch Covid 19 diễn biến phức tạp, việc tìm kiếm các đ ơ n hàng, c ũ ng như yêu cầu của đối tác ngày càng khó khăn. Vì vậy, căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 62 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 41 Điều 1, khoản 1 Điều 3 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính về thủ tục h ả i quan đối với trường hợp thuê gia công lại và tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp tron g thời gian cơ quan hải quan đang xây dựng hệ thống, T ổ ng cục H ả i quan yêu cầu Cục Hải quan các t ỉ nh, thành phố thực hiện như sau: 1. Cục trư ở ng Cục Hải quan các t ỉ nh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện thủ tục h ả i quan đối với loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu tạo lập, sử dụng hòm thư điện tử ngành hải quan (tên miền @customs.gov.vn) để tiếp nhận thông báo hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia côn g lại bằng giấy theo mẫu số 18a/TB-HĐGCL/GSQL Phụ lục II Thông tư s ố 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính. Hòm thư điện tử của Chi cục Hải quan quản lý tiếp nhận thông báo hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công lại phải được công bố tại trụ s ở Chi cục Hải quan, trên trang thông tin điện tử của Cục H ả i quan t ỉ nh, thành phố và phối hợp với Cục Công nghệ thông tin & Thống kê Hải quan để công bố trên trang thông tin điện t ử của T ổ ng cục Hải quan. 2. Cục trưởng Cục Hải quan các t ỉ nh, thành phố ch ỉ đ ạo các Chi cục Hải quan tiếp nhận thông báo hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công lại bằng hòm thư điện tử đảm bảo nguyên tắc sau: a) Thông báo cho tổ chức, cá nhân có hoạt động gia công, sản xuất xuất khẩu về việc Chi cục Hải quan quản lý thực hiện tiếp nhận thông báo hợp đ ồng/phụ lục hợp đồng gia công lại qua hòm thư điện tử của Chi cục Hải quan kể từ ngày 02/05/2021 và đề nghị tổ chức, cá nhân có văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan qu ả n lý thông tin địa ch ỉ thư điện t ử được sử dụng để thực hiện thông báo hợp đ ồ ng/phụ lục hợp đ ồ ng gia công lại, cũng như nhận phản h ồ i số tiếp nhận của cơ quan hải quan. Trường hợp tổ chức, cá nhân có sự thay đổi về địa chỉ thư điện tử thì thông báo lại bằng văn bản cho Chi cục Hải quan quản lý. b) Phân công công chức thường xuyên kiểm tr a hòm th ư điện tử của Chi cục để tiếp nhận thông báo h ợ p đồng/phụ lục hợp đồng gia công lại và ph ả n hồi số tiếp nhận thông báo hợp đồng gia công lại cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn 2 giờ làm việc kể từ ngày nhận được thông báo do tổ chức, cá nhân gửi qua thư điện tử. Trường hợp thực hiện thông báo hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công lại ngoài giờ làm việc, ngày ngh ỉ , ngày lễ thì tổ chức, cá nhân phải thông báo cho Chi cục hải quan quản lý theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 38/2015 /T T-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính. c) Mở sổ theo dõi, cấp số tiếp nhận thông báo hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công lại. Trong đó tối thiểu có các ch ỉ tiêu: Ngày tiếp nhận thông báo hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công lại là ngày nhận được email của tổ chức, cá nhân; số tiếp nhận hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công lại; tên/mã số thuế tổ chức, cá nhân nhận gia công cho thương nhân nước ngoài; tên/mã số thuế của tổ chức, cá nhân nhận gia công lại; số hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công lại, ngày hiệu lực, ngày kết th ú c hợp đồng gia công lại; địa ch ỉ hòm thư của tổ chức, cá nhân nhận gi a công c ho thương nhân nước ngoài; tên công chức tiếp nhận hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công lại. Cấp số tiếp nhận hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công lại theo cấu trúc sau: + Đối với hợp đồng gia công lại gồm: mã Chi cục Hải quan quản lý/HDGCL/năm tiếp nhận hợp đồng gia công lại - số thứ tự tiếp nhận h ợ p đồng gia công lại là số t ă ng dần theo năm dương lịch; + Đối với phụ lục của hợp đồng gia công lại: mã Chi cục H ả i quan quản lý/HDGCL/năm tiếp nhận hợp đồng gia công lại - số thứ tự tiếp nhận hợp đồng gia công lại là số tăng dần theo năm dương lịch/PL số thứ tự của phụ lục mà cơ quan hải quan tiếp nhận. Ví dụ: Chi cục Hải quan Vĩnh Phúc thuộc Cục Hải quan thành phố Hà Nội khi tiếp nhận hợp đồng gia công lại số đầu tiên của Công ty A trong năm 2021 thì khi cấp số tiếp nhận ghi là: 01PR/HDGCL/2021-01 . Khi C ô ng ty A thông báo phụ lục đầu tiên của hợp đồng gia công lại nêu trên thì số tiếp nhận phụ lục ghi là: 01PR/HDGCL/2021-01/PL01 . Khi Công t y A thông báo phụ lục của hợp đồng gia công lại nêu trên lần thứ hai thì số tiếp nhận phụ lục ghi là: 01PR/HDGCL/2021-01/PL02 d) Thông báo hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công lại được lưu giữ tại hòm thư điện t ử và Chi cục H ả i quan qu ả n lý in 01 bản g iấy từ thư điện tử để lưu giữ theo thứ tự số tiếp nhận h ợ p đồng/phụ lục hợp đồng gia công đã được cấp. 3. Cục Công nghệ thông tin & Thống kê Hải quan phối hợp, hỗ trợ Cục Hải quan tỉnh, thành phố trong việc tạo lập, sử dụng hòm thư điện tử ngành hải quan để tiếp nhận thông báo hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công lại đ ả m b ả o hoạt động không bị gián đoạn, bảo mật thông tin và đăng tải thông tin hòm thư điện tử của các Chi cục Hải quan quản lý trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan. 4. Cục trư ở ng Cục Hải quan các t ỉ nh, thành phố chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan về việc tổ chức, triển khai thực hiện việc tiếp nhận thông báo hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công qua hòm thư điện tử. 5. Trong quá trình triển khai nếu phát sinh vướng mắc vượt thẩm quyền thì báo cáo Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về hải quan) để được hướng dẫn. Tổng cục Hải quan thông báo đ ể Cục Hải quan các t ỉ nh, thành phố biết, thực hiện./ Nơi nhận: - Như trên; - Cục CNTT & TKHQ; - Hiệp hội Dệt may Việt Nam (đ/c 32 Tràng Tiền, Hà Nội); - Lưu: VT, GSQL (3b). KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Mai Xuân Thành