1649/QĐ-UBND

Quyết định 1649/QĐ-UBND năm 2016 sửa đổi thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Long An ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1649/QĐ-UBND Long An , ngày 26 tháng 4 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LONG AN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm y ế t thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 361/TTr-STP ngày 04/4/2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo q uyết định này 07 thủ tục hành chính sửa đổi lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quy ề n giải quyết của UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Long An (kèm theo 17 trang phụ lục). Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã Ki ế n Tường, thành phố Tân An; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và tổ chức , cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục KSTTHC-BTP; - Cục Công tác phía Nam - BTP; - CT, PCT. UBND tỉnh - Lê Tấn Dũng; - Phòng KSTTHC-Sở Tư pháp; - Phòng NC-NC; - Lưu: VT. CHỦ TỊCH Đỗ Hữu Lâm THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LONG AN (Ban hành kèm theo Quyết định số 1649/QĐ-UBND ngày 26/4/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Long An) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT SỐ HỒ SƠ TTHC TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH T Ê N VBQPPL QUY ĐỊNH NỘI DUNG SỬA ĐỔI I. Lĩnh vực chứng thực: 07 thủ tục 1 T-LAN-286659-TT Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản. Thông tư li ên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên b ộ Bộ Tài chính- Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực b ả n sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 2 T-LAN-286656-TT Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng , giao dịch Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 3 T-LAN-286657-TT Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch 4 T-LAN-286658-TT Cấp b ả n sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực 5 T-LAN-286659-TT Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản 6 T-LAN-286660-TT Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản 7 T-LAN- 286661-TT Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LONG AN A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI I. Lĩnh vực chứng thực 1. Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động s ả n - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND cấp huyện + Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyển Phòng tư pháp giải quyết . N ế u hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn đương sự bổ sung hồ sơ. + Bước 3: Cán bộ Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ s ơ , nếu hợp lệ thì chuyển hồ sơ cho lãnh đạo ph ò ng, l ã nh đạo phòng sẽ y êu cầu ngườ i chứng thực ký chữ k ý củ a m ì nh vào giấ y c ầ n chứng thực, n ế u chữ ký là đúng thì l ã nh đạo phòng ký xác nhận. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ s ơ hành chính UBND cấp huyện. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đ ế n 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND cấp huyện + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực nếu đ ầ y đ ủ, tại thời điểm ch ứ ng thực các bê n th a m gia hợp đồng, giao d ị ch tự nguy ệ n , minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình th ì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có thể ký trước vào hợp đồng; người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người đó ký trước mặt. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đ ó ng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào số chứng thực. Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh s ố thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở l ê n thì phải đóng dấu giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung l ờ i chứng cho người yêu cầu ch ứ ng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: + Dự thảo hợp đồng, giao dịch; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu ch ứ ng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài s ả n mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó ( xuất trình kèm theo bản ch í nh đ ể đ ố i chi ế u). b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, k ể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu c ầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp huyện - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng giao dịch được chứng thực. - Phí, lệ phí: 30.000 đồng/ hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và h ướ ng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính- Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 2. Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND cấp huyện + Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. . Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyển Phòng Tư pháp giải quyết. . Nếu hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn đương sự bổ sung hồ sơ. + Bước 3: Cán bộ Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, n ế u hợp lệ thì chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng, lãnh đạo phòng sẽ yêu cầu người chứng thực ký chữ ký của mình vào giấy cần chứng thực, nếu chữ ký là đúng thì lãnh đạo phòng ký xác nhận. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND cấp huyện. * Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND cấp huyện - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: + Bản sao CMND hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình b ả n chính để đối chiếu); + Văn bản thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch; + Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay th ế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng k ý quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng giao dịch li ên quan đ ế n tài sản đó (xuất trình bản chính để đối chiếu). b) Số l ượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp huyện. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng giao dịch được chứng thực. - Phí, lệ phí: 20.000 đồng/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu , điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghi định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ bàn ch í nh, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số đi ề u của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của chính ph ủ về cấp bản sao từ sổ gốc , chứng thực bản sao t ừ b ả n ch í nh , chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đ ồ ng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên b ộ B ộ Tài ch í nh - Bộ T ư pháp quy định m ứ c thu, chế độ t hu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ b ả n chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 3. Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận ti ế p nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND cấp huyện + Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. . N ế u hồ sơ hợp lệ, chuyển Phòng Tư pháp giải quyết. . Nếu hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn đương sự bổ sung hồ sơ. + Bước 3: Cán bộ Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, nếu hợp lệ thì chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng, lãnh đạo phòng sẽ yêu cầu người chứng thực ký chữ ký của mình vào giấy cần chứng thực, nếu chữ ký là đúng thì lãnh đạo phòng ký xác nhận. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND cấp huyện. * Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ và tr ả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND cấp huyện - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: + Bản sao CMND hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chiếu); + Văn bản thỏa thuận về việc sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao d ịch đã được chứng thực; + Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình bản chính để đối chiếu ). b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp huyện. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch đ ượ c sửa lỗi sai sót kỹ thuật. - Phí, lệ phí: 10.000 đồng/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, ch ứ ng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP n g ày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính- Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 4. Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Đương sự nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố. + Bước 2: Kiểm tra hồ sơ: . Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì thu l ệ phí và ký chứng thực, đóng dấu, vào s ổ , lưu hồ sơ. . Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hướng dẫn để đương sự hoàn chỉnh hồ sơ. + Bước 3: Đương sự nộp phiếu hẹn và nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính thuộc UBND cấp huyện * Th ờ i gian tiếp nh ậ n hồ sơ và trả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND cấp huyện. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy CMND hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. b) Số lượng hồ sơ: Theo yêu cầu của người cần chứng thực. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp huyện. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực. - Phí, lệ phí: + Mức phí: 2.000 đồng/trang, từ trang thứ 3 trở lên thì thu 1.000 đồng/trang nhưng tối đa không quá 200.000 đồng/bản . - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực còn đang lưu trữ tại UBND cấp huyện. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc , chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc , chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính- Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 5. Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND cấp huyện + Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. . N ế u hồ sơ hợp lệ, chuy ể n Phòng Tư pháp giải quyết. . N ế u hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn đương sự bổ sung hồ sơ. + Bước 3: Cán bộ Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, nếu hợp lệ thì chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng, lãnh đạo phòng sẽ yêu cầu người chứng thực ký ch ữ k ý của mình vào giấy cần chứng thực, nếu chữ ký là đúng thì lãnh đ ạ o phòng k ý xác nhận. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND cấp huyện. * Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ và tr ả kết qu ả : Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tu ầ n (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND cấp huyện + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, n ế u đ ầ y đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh m ẫ n và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao k ế t hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có th ể ký trước vào hợp đồng; người thực hiện chứng thực phải đối chi ế u chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực , nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người đ ó k ý trước mặt. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ ; n ế u người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng ph ả i có đ ủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng giao dịch. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đ ồ ng, giao d ị ch theo m ẫ u quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào s ổ chứng thực. Đối với hợp đ ồ ng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và l ờ i ch ứ ng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đ ồ ng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai . + T rường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho ng ườ i yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phi ê n dịch. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: + Dự thảo hợp đồng, giao dịch; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chi ế u) + Bản sao giấy chứng nhận quy ề n sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy t ờ thay th ế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định ph ả i đăng ký quy ề n sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đ ế n tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính để đ ố i chiếu). b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận b ằ ng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp huyện - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng giao dịch được chứng thực - Phí, lệ phí: 30.000 đồng/ hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không. - Căn cứ pháp lý của th ủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực ch ữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. - Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi ti ế t và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ b ả n chính, chứng thực ch ữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch. - Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 6. Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND cấp huyện + Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ , kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. . Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyển Phòng Tư pháp giải quyết. . Nếu hồ sơ không hợp l ệ thì hướng dẫn đương sự bổ sung hồ sơ. + Bước 3: Cán bộ Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, n ế u hợp lệ thì chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng, l ãnh đạo phòng sẽ yêu cầu người chứng thực ký chữ ký của mình vào giấy cần chứng thực, nếu chữ k ý là đúng thì lãnh đạo phòng ký xác nhận. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND cấp huyện. * Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ và tr ả kết quả: Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: T ừ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND cấp huyện. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, n ế u đ ầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia văn bản thỏa thuận tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, là m chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; n ế u người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao d ịch. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng d ấ u của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào s ổ chứng thực. Đối với văn bản thỏa thuận có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của văn bản thỏa thuận. Trường hợp văn bản thỏa thuận có từ 02 (hai) tờ tr ở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản thỏa thuận nội dung lời chứng cho người yêu c ầ u chứng thực và ký vào từng trang văn bản thỏa thuận với tư cách là người phiên dịch. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: + Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chi ế u còn giá trị sử dụn g của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chi ế u) ; + B ả n sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy t ờ thay th ế được pháp luật quy định đối với tài sản mà ph á p luật quy định ph ả i đăng ký quy ề n sở hữu , quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đ ế n tài sản đó ( xuất trình kèm theo bản chính để đ ố i chiếu). b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đ ủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận b ằ ng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp huyện - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản thỏa thuận phân chia di s ả n. - Phí, lệ phí: 10.000 đồng/trường hợp - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực ch ữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. - Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi ti ế t và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ b ả n chính, chứng thực ch ữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch. - Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 7. Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND cấp huyện + Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. . Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyển Phòng Tư pháp giải quyết. . Nêu hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn đương sự bổ sung hồ sơ . + Bước 3: Cán bộ Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, nếu hợp lệ thì chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng, lãnh đạo phòng sẽ yêu cầu người chứng thực ký chữ ký của mình vào giấy cần chứng thực, nếu chữ ký là đúng thì lãnh đ ạ o phòng ký x á c nhận. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND cấp huyện. * Th ờ i gian tiếp nhận hồ sơ và tr ả kết quả . Từ ngày thứ Hai đ ế n ngày th ứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 1 3 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND cấp huyện. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia văn b ả n khai nhận di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia khai nhận di sản phải ký trước mặt người thực hi ệ n chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) ng ườ i l à m chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao d ịch. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng d ấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào s ổ chứng thực. Đố i với văn bản khai nhận có từ 02 (hai) trang tr ở lên, thì từng trang phải được đ á nh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của văn bản thỏa thuận . Trường hợp văn bản khai nhận có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đ ó ng dấu giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đ ủ , ch í nh xác nội dung của văn bản thỏa thuận nội d ung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang văn bản khai nhận với tư cách là người phiên dịch. - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: + Dự thảo văn bản khai nhận di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp văn bản khai nhận di sản liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu). b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời hạn giải quyết : Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo d ài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp huyện. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản khai nhận di sản được chứng thực. - Phí, lệ phí: 10.000 đồng/trường hợp - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực ch ữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. - Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi ti ế t và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ b ả n chính, chứng thực ch ữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch. - Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch.