2034/QĐ-UBND

Quyết định 2034/QĐ-UBND năm 2018 phê duyệt Kế hoạch xây dựng, chuyển đổi, mở rộng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Quảng Nam ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2034 /QĐ-UBND Quảng Nam, ngày 03 tháng 7 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH XÂY DỰNG, CHUYỂN ĐỔI, MỞ RỘNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NAM ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các c ơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước; Căn cứ Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ngày 10/10/2014 của Bộ Kh oa học và Công nghệ Quy định chi tiết thi hành Quyết định số 19/2014/QĐ-T Tg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước; Căn cứ Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11/8/2 0 15 của Bộ Tài chính Quy định công tác quản lý tài chính đối với việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước; Căn cứ Công văn số 419/BKHCN-TĐC ngày 21/02/2018 của Bộ Khoa học và Công nghệ về lộ trình chuyển đổi áp dụng TCVN ISO 9001:2015; Theo đề nghị của Sở Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 161/TTr- KH&CN ngày 06/6/2018, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt Kế hoạch xây dựng, chuyển đổi, mở rộng Hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Quảng Nam, cụ thể như sau: 1. Phạm vi và nội dung xây dựng, chuyển đổi, mở rộng HTQLCL a. Xây dựng, chuyển đổi, mở rộng HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho toàn bộ thủ tục hành chính (TTHC) đã được công b ố theo Quyết định của UBND tỉnh. b. Căn cứ Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 và hướng dẫn của Bộ Khoa học Công nghệ và Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, các cơ quan hành chính xây dựng hệ thống văn bản, tài liệu và các quy trình xử lý công việc hợp lý để thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao. c. Xây dựn g , chuyển đổi, mở rộng HTQLCL kết hợp ứng dụng Công nghệ thông tin, phần m ề m ISO điện tử. 2. Đối tượng áp dụng và tiến độ thực hiện a ) Cơ quan xây dựng HTQLCL theo Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015: Là các cơ quan hành chính chưa xây dựng HTQLCL; đang xây dựng HTQLCL; đã xây dựng HTQLCL nhưng hết hiệu lực phải tiến hành xây dựng HTQLCL theo Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015. (Chi tiết cơ quan xây dựng và tiến độ thực hiện tại Phụ lục 1 đính kèm). b) Cơ quan chuyển đổi HTQLCL sang Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015: Là các cơ q uan hành chính đã Công bố HTQLCL và đang còn hiệu lực, đang áp dụng cho t ấ t cả các phòng/đơn vị trực thuộc và cho toàn bộ thủ tục hành chính phải chuyển đổi HTQLCL sang Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015 . (Ch i tiết cơ quan chuyển đổi và tiến độ thực hiện tại Phụ lục 2 đính kèm). c) Cơ quan mở rộng HTQLCL sang Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015: Là các cơ quan hành chính đã Công bố HTQLCL và đang còn hiệu lực, chưa được áp dụng cho tất cả các phòng/đơn vị trực thuộc và chưa được áp dụng cho toàn bộ thủ tục hành chính phải mở rộng HTQLCL sang Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015 . (Chi tiết cơ quan mở rộng và tiến độ thực hiện tại Phụ lục 3 đ ín h kèm). Điều 2. Kinh phí thực hiện 1. Đối với các cơ quan hành chính nhà nước được quy định tại Khoản 2, Điều 1, Quyết định này, kinh phí đ ược cân đối trong dự toán chi ngân sách hằng năm của cơ quan, đ ơn vị và thực hiện theo đúng tinh thần Thông tư s ố 116/2015/TT-BTC ngày 11/8/2015 của Bộ Tài chính. 2. Đối với hoạt động đánh giá nội bộ do Ban Chỉ đạo ISO thực hiện (theo Điểm b, Khoản 2, Điều 3, Quyết định này), kinh phí được b ố trí trong dự toán hằng năm của Sở Khoa học và Công nghệ (chi quản lý hành chính nhà nước cho Ban Chỉ đạo ISO tỉnh). Mức kinh phí theo Phụ lục 4 đính kèm. Điều 3. Tổ chức thực hiện 1. Các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh có trách nhiệm: a) Thực hiện tốt nhiệm vụ theo Điều 41, Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ng à y 10/10/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ Quy định chi tiết thi hành Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ và Công Văn số 419/BKHCN-TĐC ngày 21/02/2018 của Bộ Khoa học và Công nghệ về lộ trình chuyển đổi áp dụng TCVN ISO 9001:2015. b) Tổ chức xây dựng, chuyển đổi, mở rộng và áp dụng HTQLCL theo đúng tiến độ, nội dung của Kế hoạch đã được phê duyệt. 2. Sở Khoa học và Công nghệ, cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo ISO tỉnh chỉ đạo Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thực hiện các nội dung sau: a) Tổ chức triển khai Quyết định này đến các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố và cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan; theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện. b) Xem xét, lựa chọn tổ chức đầy đ ủ chức năng, kinh nghiệm thực hiện việc đánh giá nội bộ định kỳ hàng năm đối với các cơ quan hành chính nhà nước. c) Tổ chức kiểm tra, đánh giá tình hình xây dựng, chuyển đổi, mở rộng và áp dụng HTQLCL tại các cơ quan hành chính. 3. Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí cho hoạt động tư vấn xây dựng, chuyển đổi, mở rộng, duy trì, đánh giá nội bộ HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 3933/QĐ-UBND ngày 12/12/2014 của UBND tỉnh Quảng Nam về việc phê duyệt Kế hoạch xây dựng và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO9001 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh. Điều 5. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Khoa học và Công nghệ, Tài chính, Nội vụ; Ban Chỉ đạo ISO tỉnh; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và địa phương có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 5; - Bộ K.H&CN (báo cáo); - TTTU, TT HĐND tỉnh; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh ; - Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy; - Ban VHXHHĐND tỉnh; - Các Sở, Ban, ngành; - UBND các huyện, thị xã, thành phố; - CPVP; - Lưu: VT, KGVX (Hậu). TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Văn Tân PHỤ LỤC 1 DANH SÁCH CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH CHƯA XÂY DỰNG, ĐANG XÂY DỰNG, HẾT HIỆU LỰC HTQLCL PHẢI XÂY DỰNG HTQLCL THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 (Ban hành kèm theo Quyết định số 2034 /QĐ-UBND ngày 03 /7/2018 của UBND tỉnh) TT Tên cơ quan hành chính Hiện trạng HTQLCL Tiến độ Công bố HTQLCL UBND huyện, thị xã, thành phố; cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh 1. UBND huyện Nam Trà My Chưa xây dựng Trước 30/9/2019 2. UBND huyện Tây Giang Đang xây dựng Trước 30/9/2019 3. UBND huyện Thăng Bình Đang xây dựng Trước 30/9/2019 4. UBND thành phố Hội An Đang mở rộng Trước 30/9/2019 5. UBND huyện Duy Xuyên Hết hiệu lực Trước 31/12/2019 6. UBND huyện Bắc Trà My Hết hiệu lực Trước 31/12/2019 7. Sở Tài chính Hết hiệu lực Trước 31/12/2019 8. Sở NN&PTNT Hết hiệu lực Trước 31/12/2019 Cơ quan chuyên môn thuộc Sở (Cục, Chi cục) 9. Chi cục Bảo vệ thực vật thuộc Sở NN&PTNT Chưa xây dựng Trước 30/6/2019 10. Chi cục Thú y thuộc Sở NN&PTNT Chưa xây dựng Trước 30/6/2019 11. Chi cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản thuộc Sở NN&PTNT Chưa xây dựng Trước 30/6/2019 12. Chi cục Lâm nghiệp thuộc Sở NN&PTNT Chưa xây dựng Trước 30/6/2019 13. Chi cục Phát triển nông thôn thuộc Sở NN&PTNT Chưa xây dựng Trước 31/12/2019 14. Chi cục Kiểm lâm thuộc Sở NN&PTNT Chưa xây dựng Trước 31/12/2019 15. Chi cục Nuôi trồng thủy sản thuộc Sở NN&PTNT Chưa xây dựng Trước 31/12/2019 16. Chi cục Thủy lợi thuộc Sở NN&PTNT Chưa xây dựng Trước 30/6/2020 17. Chi cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thủy sản thuộc Sở NN&PTNT Chưa xây dựng Trước 30/6/2020 18. Chi cục Phòng chống tệ nạn xã hội thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Chưa xây dựng Trước 30/6/2020 19. Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình thuộc Sở Y tế Chưa xây dựng Trước 31/12/2020 20. Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm thuộc Sở Y tế Chưa xây dựng Trước 31/12/2020 21. Chi cục Văn thư Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Chưa xây dựng Trước 31/12/2020 22. Cục thi hành án thuộc Sở Tư pháp Chưa xây dựng Trước 31/12/2020 UBND xã, phường, thị trấn 23. UBND phường Tân Thạnh, thành phố Tam Kỳ Chưa xây dựng Trước 30/3/2019 24. UBND phường An Sơn, thành phố Tam Kỳ Chưa xây dựng Trước 30/3/2019 25. UBND phường An Mỹ, thành phố Tam Kỳ Chưa xây dựng Trước 30/3/2019 26. UBND phường Phước Hòa, thành phố Tam Kỳ Chưa xây dựng Trước 30/6/2019 27. UBND phường An Phú, thành phố Tam Kỳ Chưa xây dựng Trước 30/6/2019 28. UBND phường Cẩm An, thành phố Hội An Chưa xây dựng Trước 30/6/2019 29. UBND phường Cẩm Phô, thành phố Hội An Chưa xây dựng Trước 30/6/2019 30. UBND phường Cẩm Châu, thành phố Hội An Chưa xây dựng Trước 30/06/2019 31. UBND phường Cẩm Hà, thành phố Hội An Chưa xây dựng Trước 30/6/2019 32. UBND phường Điện An, huyện Điện Bàn Chưa xây dựng Trước 31/12/2019 33. UBND xã Điện Hồng, huyện Điện Bàn Chưa xây dựng Trước 31/12/2019 34. UBND xã Đại Phước, huyện Đại Lộc Chưa xây dựng Trước 31/12/2019 35. UBND xã Đại Hòa, huyện Đại Lộc Chưa xây dựng Trước 31/12/2019 36. UBND thị trấn Nam Phước, huyện Duy Xuyên Chưa xây dựng Trước 31/12/2019 37. UBND xã Duy Sơn, huyện Duy Xuyên Chưa xây dựng Trước 30/3/2020 38. UBND thị trấn Hà Lam, huyện Thăng Bình Chưa xây dựng Trước 30/3/2020 39. UBND xã Bình An, huyện Thăng Bình Chưa xây dựng Trước 30/3/2020 40. UBND thị trấn Đông Phú, huyện Quế Sơn Chưa xây dựng Trước 30/3/2020 41. UBND xã Quế Phú, huyện Quế Sơn Chưa xây dựng Trước 30/3/2020 42. UBND thị trấn Tân An, huyện Hiệp Đức Chưa xây dựng Trước 30/3/2020 43. UBND xã Bình Lâm, huyện Hiệp Đức Chưa xây dựng Trước 30/6/2020 44. UBND thị trấn Núi Thành, huyện Núi Thành Chưa xây dựng Trước 30/6/2020 45. UBND xã Tam Hiệp, huyện Núi Thành Chưa xây dựng Trước 30/6/2020 46. UBND thị trấn Tiên Kỳ, huyện Tiên Phước Chưa xây dựng Trước 30/9/2020 47. UBND xã Tiên Cảnh, huyện Tiên Phước Chưa xây dựng Trước 30/9/2020 48. UBND thị trấn Trà My, huyện Bắc Trà My Chưa xây dựng Trước 30/9/2020 49. UBND xã Tam Vinh, huyện Phú Ninh Chưa xây dựng Trước 30/9/2020 50. UBND xã Tam Đàn, huyện Phú Ninh Chưa xây dựng Trước 30/12/2020 51. UBND thị trấn Thạnh Mỹ, huyện Nam Giang Chưa xây dựng Trước 30/12/2020 52. UBND thị trấn Khâm Đức, huyện Phước Sơn Chưa xây dựng Trước 30/12/2020 53. UBND thị trấn Prao, huyện Đông Giang Chưa xây dựng Trước 30/12/2020 PHỤ LỤC 2 DANH SÁCH CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH PHẢI CHUYỂN ĐỔI HTQLCL THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 (Ban hành kèm theo Quyết định số 2034 /QĐ-U BN D ngày 03 /7/2018 của UBND tỉnh) TT Tên cơ quan hành chính Tiến độ Công bố HTQLCL 1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Trước 31/3/2019 2. Thanh tra tỉnh Trước 31/3/2019 3. Ban Dân tộc Trước 30/6/2019 4. Sở Công thương Trước 30/6/2019 5. Sở Tư pháp Trước 30/6/2019 6. UBND huyện Hiệp Đức Trước 30/6/2019 7. UBND huyện Đại Lộc Trước 30/9/2019 8. UBND huyện Quế Sơn Trước 30/9/2019 9. UBND huyện Nông Sơn Trước 30/9/2019 10. UBND huyện Phước Sơn Trước 30/9/2019 11. UBND huyện Đông Giang Trước 31/12/2019 12. UBND thành phố Tam Kỳ Trước 31/12/2019 13. UBND huyện Núi Thành Trước 31/12/2019 14. UBND thị xã Điện Bàn Trước 31/6/2020 15. Sở Giao thông vận tải Trước 31/6/2020 16. Sở Ngoại vụ Trước 31/6/2020 17. UBND huyện Phú Ninh Trước 31/12/2020 18. Sở Tài nguyên và Môi trường Trước 31/12/2020 19. UBND huyện Nam giang Trước 31/12/2020 20. Ban Quản lý Khu Kinh tế mở Chu Lai Trước 31/12/2020 21. Chi cục Quản lý Thị trường thuộc Sở Công thương Trước 31/12/2020 22. Chi cục Bảo vệ Môi trường thuộc Sở TNMT Trước 31/12/2020 23. Chi cục Quản lý đất đai thuộc Sở TNMT Trước 31/12/2020 24. Chi cục Biển và Hải đảo thuộc Sở TNMT Trước 31/12/2020 PHỤ LỤC 3 DANH SÁCH CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH PHẢI MỞ RỘNG HTQLCL THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 (Ban hành kèm theo Quyết định số 2034/ QĐ-UBND ngày 03 /7/2018 của UBND tỉnh) TT Tên cơ quan hành chính Tiến độ Công bố HTQLCL 1. Sở Khoa học và Công nghệ Trước 30/6/2019 2. Sở Thông tin và Truyền thông Trước 30/6/2019 3. Sở Giáo dục và Đào tạo Trước 30/6/2019 4. Sở Xây dựng Trước 30/6/2019 5. Sở Kế hoạch và Đầu tư Trước 30/6/2019 6. Sở Nội vụ Trước 31/12/2019 7. Sở Y tế Trước 31/12/2019 8. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Trước 31/12/2019 9. UBND huyện Tiên Phước Trước 31/12/2019 PHỤ LỤC 4 MỨC KINH PHÍ THUÊ TỔ CHỨC ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ HTQLCL HẰNG NĂM THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2015 CHO CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH CỦA TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 2034/ QĐ-UBND ngày 03 /7/2018 của UBND tỉnh) TT Tên cơ quan hành chính Kinh phí 1. Sở Khoa học và Công nghệ 3.000.000 2. Sở Ngoại vụ 3.000.000 3. Sở Thông tin và Truyền thông 3.000.000 4. Sở Giao thông vận tải 3.000.000 5. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 3.000.000 6. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch 3.000.000 7. Thanh tra tỉnh 3.000.000 8. Ban Dân tộc 3.000.000 9. Sở Công thương 3.000.000 10. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội 3.000.000 11. Sở Tài Nguyên và Môi trường 3.000.000 12. Sở Tài chính 3.000.000 13. Sở Nội vụ 3.000.000 14. Sở Kế hoạch và Đầu tư 3.000.000 15. Sở Giáo dục và Đào tạo 3.000.000 16. Sở Xây dựng 3.000.000 17. Sở Tư pháp 3.000.000 18. Ban Quản lý Khu Kinh tế mở Chu Lai 3.000.000 19. Sở Y tế 3.000.000 20. UBND thành phố Hội An 10.000.000 21. UBND huyện Điện Bàn 10.000.000 22. UBND huyện Đại Lộc 10.000.000 23. UBND huyện Duy Xuyên 10.000.000 24. UBND huyện Quế Sơn 10.000.000 25. UBND huyện Nông Sơn 10.000.000 26. UBND huyện Hiệp Đức 10.000.000 27. UBND huyện Thăng Bình 10.000.000 28. UBND thành phố Tam Kỳ 10.000.000 29. UBND huyện Phú Ninh 10.000.000 30. UBND huyện Núi Thành 10.000.000 31. UBND huyện Tiên Phước 10.000.000 32. UBND huyện Bắc Trà My 10.000.000 33. UBND huyện Nam Trà My 11.000.000 34. UBND huyện Phước Sơn 13.000.000 35. UBND huyện Nam Giang 13.000.000 36. UBND huyện Đông Giang 13.000.000 37. UBND huyện Tây Giang 13.000.000 Tổng cộng 250.000.000 * Đối với cơ q uan xây dựng, chuyển đổi, mở rộng HTQLCL là UBND huyện, thị xã, thành phố được hiểu là HTQLCL này bao gồm Văn phòng HĐND và UBND và các phòng, ban thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố.