1538/QĐ-BHXH

Quyết định 1538/QĐ-BHXH năm 2011 về quy định thời hạn bảo quản tài liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1538 /QĐ-BHXH Hà Nội, ngày 22 tháng 12 năm 2011 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỦA HỆ THỐNG BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM C ă n cứ Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày 22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hi ể m xã hội Việt Nam; Căn cứ Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia; Căn cứ Th ô ng tư số 09/2011/T T -BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ quy định v ề thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Căn cứ Công văn số 1031/VTLTNN-NVTW ngày 29/11/2011 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước v ề việc th ỏa thuận việc ban hành B ả ng thời hạn bảo quản tài liệu; Xét đ ề nghị của Giám đốc Trung tâm Lưu trữ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng Quyết định này quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan thuộc hệ thống Bảo hiểm x ã hội Việt Nam, gồm: cơ quan Bảo hi ể m xã hội Vi ệ t Nam; B ả o hiểm xã hội t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đ â y gọi chung là BHXH tỉnh); Bảo hiểm xã hội quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc t ỉ nh (sau đâ y gọi chung là B H XH huyện). Điều 2. Thời hạn bảo quản 1. Thời hạn bảo quản tài liệu là khoảng thời gian c ầ n thiết đ ể lưu giữ h ồ sơ, tài liệu tính từ năm c ô ng việc kết thúc. 2. Thời hạn bảo quản tài liệu được quy định như sau: a) Bảo quản vĩnh viễn: Những hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn đ ược bảo quản đến khi hồ sơ, tài liệu bị hủy hoại t ự nhiên ho ặ c được ti ê u h ủy theo quyết định của người đại diện đơn vị theo pháp luật. b) Bảo quản có thời hạn: Những hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn khi h ết thời hạn bảo quản s ẽ đ ược thống k ê trình Hội đ ồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan xem xét đ ể quyết định tiếp tục gi ữ lại bảo quản hay loại ra tiêu hủy. Việc tiêu hủy tài li ệ u hết giá trị phải được thực hiện theo quy định của Nhà nước và của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Điều 3. Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam 1. B ả ng thời hạn bảo quản tài li ệ u là bảng k ê các nhóm hồ sơ, tài liệu có chỉ dẫn thời hạn bảo quản. 2. Ban hành k è m theo Quyết định này B ả ng thời hạn bảo quản tài liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam áp dụng đ ối với các nhóm h ồ sơ, tài liệu như sau: Nhóm 1.Tài li ệ u tổng hợp; Nhóm 2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống k ê ; Nh ó m 3. Tài li ệ u tổ chức, cán bộ, đào tạo; Nhóm 4. Tài liệu lao động, tiền lương; Nhóm 5. Tài li ệ u tài chính, kế toán ; Nhóm 6. Tài liệu x â y dựng cơ bản; Nhóm 7. Tài liệu khoa học c ô ng nghệ; Nhóm 8. Tài liệu hợp tác quốc tế; Nhóm 9. Tài liệu thanh tra, ki ể m tr a và gi ả i quyết khiếu nại, tố cáo; Nhóm 10. Tài liệu thi đ ua, khen thưởng; Nhóm 11. T à i liệu tuyên truyền, báo, tạp chí; Nhóm 12. Tài liệu pháp chế, tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ và quản trị công sở; Nhóm 13. Tài liệu thu, chi, cấp sổ, thẻ, thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN và quản lý quỹ BHXH; Nhóm 14. Tài liệu của tổ chức Đảng, C ô ng đoàn, Đoàn Thanh niên cơ quan. Điều 4. Cách sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam 1. Đối với việc xác định giá trị tài liệu a) Xác định giá trị tài liệu ở giai đoạn văn thư - Căn cứ B ả ng thời hạn bảo quản tài liệu, các chuyên vi ê n khi lập hồ sơ v ề công vi ệ c đ ược giao giải quyết thực hiện ghi thời hạn bảo quản cho từng hồ sơ. - Đối với những tài liệu mà thời hạn bảo quản dưới 05 năm không phải giao nộp vào lưu trữ của cơ quan, hết thời hạn bảo quản đã định có thể tiến hành tiêu hủy tại đơn vị, không phải thông qua Hội đ ồ ng xá c định giá trị tài liệu của cơ quan. b) Xác định giá trị tài liệu ở lưu trữ cơ quan - C ă n cứ Bảng thời hạn bảo quản tài liệu, cán bộ lưu trữ tiến hành ki ể m tra, chỉnh s ử a lại thời hạn bảo quản các hồ sơ đã được lập ở văn thư hoặc ghi thời hạn bảo quản cho hồ sơ được lập mới trong quá trình ch ỉ nh lý tài liệu; đánh giá tổng thể tài liệu trong toàn ph ô ng để giữ lại những hồ sơ, tài liệu ph ả n ánh đúng chức n ă ng, nhiệm vụ chính, chủ yếu của các đơn vị, loại b ỏ những tài liệu trùng thừa giữa các đơn vị. - Trường hợp những hồ sơ, tài liệu khi đánh giá lại nếu có giá trị lịch sử thì phải nâng lên bảo quản vĩnh viễn; những hồ sơ, tài liệu v ẫ n còn giá trị thì gia hạn thêm thời hạn bảo quản; những hồ sơ, tài liệu thực sự hết giá trị thì loại ra đ ể làm thủ tục ti ê u hủy. - Đối với những khối, nhóm tài liệu bị mất, thất lạc không có khả năng bổ sung đầy đủ thì có thể nâng mức thời hạn bảo quản những hồ sơ, tài liệu hiện có. - Trường hợp trong thực tế có những hồ sơ, tài liệu chưa đ ược quy định tại Bảng thời hạn bảo quản tài liệu thì có thể vận dụng các mức thời hạn bảo quản của các nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng trong bảng k ê để xác định. 2. Đối với vi ệ c lựa chọn tài liệu có giá trị lịch sử để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Khi đ ến hạn nộp lưu tài liệu, Trung tâm Lưu trữ BHXH Việt Nam, Phòng Tiếp nhận - Quản lý hồ sơ của BHXH tỉnh, Lưu trữ BHXH huy ệ n căn cứ vào B ả ng thời hạn bảo quản tài liệu đ ể đối chiếu với thực tế tài liệu đ ang bảo quản t ại lưu trữ cơ quan, lựa chọn những tài liệu có giá trị vĩnh viễn giao nộp theo kế hoạch thống nhất với Lưu trữ lịch sử có thẩm quyền thu thập tài liệu. Điều 5. Điều khoản thi hành Quyết định này có hiệu lực thi hành k ể t ừ ngày ký và bãi b ỏ các văn bản sau: Quyết định số 5072/QĐ-BHXH ngày 01/12/2008 của Tổng Giám đốc v ề vi ệ c ban hành Bảng thời hạn bảo quản t à i liệu của cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Công văn số 4180/BHXH-TTLT ngày 14/11/2006 hướng dẫn thực hiện một số điểm tro ng quy định v ề c ô ng tác lưu trữ của B ả o hi ể m xã hội Vi ệ t Nam. Bãi b ỏ các mức thời hạn bảo quản đối với hồ sơ, tài liệu ghi trong Bảng k ê chi tiết thành phần hồ sơ, tài liệu của các đơn vị trực thuộc, các tổ chức đảng, đoàn thể cơ quan B ả o hi ể m xã hội Việt Nam thuộc di ệ n nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ ban hành kèm theo Quyết định số 1288/QĐ-BHXH ngày 30/10/2009 và bãi b ỏ mức thời hạn bảo quản đối với hồ sơ hư ở ng chế độ BHXH một lần quy định trong c ô ng văn số 4530/BHXH-TTLT ngày 22/10/2010 về việc quản lý, lưu trữ hồ sơ của đ ối tượng hư ở ng BHXH một l ầ n. Điều 6. Trách nhiệm tổ chức thực hiện Giám đốc Trung t â m Lưu trữ, Chánh Văn phòng, Th ủ trư ở ng các đơn vị trực thuộc B ả o hi ể m x ã hội Việt Nam, Giám đốc Bảo hiểm xã hội các t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương, Giám đốc BHXH các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc t ỉ nh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 6; - TGĐ ( để b/c); - Các PTCĐ; - Cục V ă n thư và Lưu trữ Nhà nước; - Lưu: VT , TTLT (07). KT. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Đỗ Thị Xuân Phương BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỦA HỆ THỐNG BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM ( Ban hành kèm theo Quyết định số : 1538/ QĐ-BHXH ngày 22/12/2011 của Tổng Giám đốc B ả o hiểm xã hội Việt Nam) Stt T ê n nhóm hồ sơ, tài liệu Thời hạn Bảo quản (1) (2) (3) 1. Tài liệu tổng hợp 1. Tập văn bản gửi đến cơ quan - Chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực thi hành - Gửi để biết (đổi tên cơ quan, đổi tên trụ sở, đổi dấu, thông báo ch ữ ký...) 5 năm 2. Hồ sơ xây dựng văn bản trình cơ quan cấp tr ê n ban hành Vĩnh viễn 3. Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản hướng d ẫ n, chỉ đạo do cơ quan ban hành Vĩnh viễn 4. Hồ sơ xin ý kiến chỉ đạo của cơ quan cấp tr ê n v ề việc thực hiện các lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của ngành, cơ quan: - Được duyệt Vĩnh viễn - Không được duyệt 10 năm 5. Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm - Của cơ quan cấp tr ê n 10 năm - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 6. Kế hoạch, báo cáo c ô ng tác quý, 6 tháng, 9 tháng - Của cơ quan cấp tr ê n 5 năm - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 20 năm 7. Kế hoạch, báo cáo tháng, tuần - Của cơ quan cấp trên 5 năm - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 10 năm 8. Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất 10 năm 9. Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước Vĩnh viễn 10. Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/ hướng dẫn những vấn đ ề chung của ngành, cơ quan Vĩnh vi ễ n 11. Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 12. Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của ngành, cơ quan - Tổng kết n ă m Vĩnh viễn - Sơ kết tháng, quý, 6 th á ng 5 n ă m 13. Hồ sơ k ỷ niệm các ngày l ễ lớn, các sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 14. T à i liệu về hoạt động của Lãnh đạo ngành, cơ quan (báo cáo, bản thuyết trình/gi ả i trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự ki ệ n lớn...) Vĩnh viễn 15. Nghị quyết các phiên họp Hội đồng quản lý Bảo hiểm xã hội Việt Nam Vĩnh vi ễ n 16. Tập thông báo ý kiến, k ế t luận cuộc họp 10 năm 17. Sổ ghi biên b ả n các cuộc họp của Hội đồng quản lý Bảo hiểm xã hội Việt Nam, c á c cuộc họp giao ban của cơ quan Bảo hiểm xã hội. V ĩ nh viễn 2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê 18. Kế hoạch, báo cáo c ô ng tác quy hoạch, kế hoạch, thống k ê - Dài hạn, hàng n ă m Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 th á ng 20 năm 2.1. Tài liệu quy hoạch 19. Tập văn bản về quy hoạch gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 20. Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan Vĩnh viễn 21. Hồ sơ về xây dựng đ ề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan đ ược ph ê duyệt Vĩnh viễn 22. Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục ti ê u của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 23. Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đ ề án chiến lược, đ ề án quy hoạch phát triển, đ ề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 24. Báo cáo đ ánh giá thực hiện các đ ề án chiến lược, đề án, quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục ti ê u của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan: - Tổng kết Vĩnh viễn - Sơ kết 10 năm 25. Công văn trao đổi về c ô ng tác quy hoạch 10 năm 2.2. Tài liệu kế hoạch 26. Tập văn bản v ề kế hoạch gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 27. Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý , tháng 5 năm 28. Kế hoạch, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh vi ễ n - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 29. Hồ sơ chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch 20 năm 30. Kế hoạch, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch - Hàng năm Vĩnh vi ễ n - Quý, 6 tháng, 9 tháng 5 năm 31. C ô ng văn trao đổi về c ô ng tác kế hoạch 10 năm 2.3. Tài liệu thống kê 32. Tập v ă n bản về công tác thống k ê gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi v ă n b ả n hết hiệu lực thi hành 33. Hồ sơ x â y dựng, ban hành các văn bản về chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 34. Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đ ề do cơ quan l ậ p - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Quý, 6 tháng, 9 tháng 20 năm 35. Báo cáo thống kê t ổng hợp, thống kê chuyên đề của các đơn vị tr ự c thu ộ c - Dài hạn, hàng năm V ĩ nh vi ễ n - Quý, 6 tháng, 9 tháng 5 n ă m 36. Báo cáo điều tra cơ b ả n của ngành, cơ quan - Báo cáo tổng hợp Vĩnh vi ễ n - Báo cáo cơ sở, phiếu điều tra 10 năm 37. Báo cáo ph â n tích và dự báo Vĩnh viễn 38. C ô ng văn trao đổi v ề c ô ng tác thống k ê , điều tra 10 năm 3. Tài liệu tổ chức, cán bộ, đào tạo 39. Tập văn bản về c ô ng tác tổ chức, cán bộ và đào tạo gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 40. H ồ sơ xây dựng, ban hành Điều l ệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/quy định, hướng dẫn v ề tổ chức, cán b ộ , đào tạo Vĩnh viễn 41. Kế hoạch, báo cáo c ô ng tác tổ chức, cán bộ, đào tạo - Dài hạn, hàng năm Vĩnh vi ễ n - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 42. Hồ sơ xây dựng đ ề án tổ chức ngành, cơ quan Vĩnh viễn 43. Hồ sơ v ề việc thành lập, đổi t ê n, thay đ ổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và l ề lối làm việc của cơ quan và các đơn vị trực thuộc V ĩ nh viễn 44. Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, gi ả i thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh vi ễ n 45. Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh c ô ng chức, vi ê n chức Vĩnh vi ễ n 46. Hồ sơ xây dựng và thực hiện ch ỉ ti ê u bi ê n chế V ĩ nh viễn 47. Báo cáo thống kê v ề danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ của ngành, của c ơ quan Vĩnh viễn 48. Hồ sơ v ề quy hoạch cán bộ 20 năm 49. Hồ sơ về việc tiếp nhận, bổ nhiệm, đ ề bạt, điều động, luân chuy ể n cán bộ 70 năm 50. Hồ sơ v ề vi ệ c thi tuyển, xét tuy ể n, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hàng năm - Báo cáo kết qu ả , danh sách trúng tuyển 20 năm - H ồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi 5 n ă m 51. Hồ sơ k ỷ luật cán bộ 70 năm 52. Hồ sơ gốc cán b ộ , công chức, viên chức Vĩnh vi ễ n 53. Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ 70 n ă m 54. Hồ sơ v ề c ô ng tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan 20 năm 55. Hồ sơ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ 10 năm 56. Kế hoạch, báo cáo công t á c đào tạo, b ồ i dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan Vĩnh vi ễ n 57. Hồ sơ xây dựng chương trình khung đào tạo, b ồ i dưỡng cán bộ, c ô ng chức, viên chức ngành BHXH Vĩnh viễn 58. Hồ sơ xây dựng giáo trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức ngành Bảo hiểm xã h ộ i Vĩnh viễn 59. Hồ sơ tổ chức các l ớ p bồi dưỡng cán bộ của ngành, c ơ quan 10 năm 60. C ô ng văn trao đ ổi v ề công tác tổ chức, cán bộ và đào tạo 10 năm 4. Tài liệu lao động, tiền lương 61. Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 n ă m 4. 1 . Tài liệu la o động 62. Tập văn bản về lao đ ộ ng gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 63. Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh vi ễ n 64. Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hàng n ă m của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 65. Hồ sơ các vụ tai nạn lao động của cơ quan, các đơn vị trực thuộc: - Nghi ê m trọng V ĩ nh viễn - Không nghi ê m trọng 20 năm 66. Hợp đ ồ ng lao động vụ việc 5 n ă m sau khi chấm dứt hợp đồng 67. C ô ng văn trao đổi v ề c ô ng tác lao động 10 năm 4.2. Tài liệu tiền lương 68. Tập văn bản v ề ti ề n lương gửi chung đ ế n các cơ quan (hồ sơ nguy ê n t ắ c) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 69. Hồ sơ tổ chức thực hiện thang b ả ng lương của ngành và báo cáo thực hiện V ĩ nh viễn 70. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 71. Hồ sơ n â ng lương của cán bộ, công chức, viên chức 20 n ă m 72. C ô ng văn trao đ ổi v ề tiền lương 10 năm 5. Tài liệu tài chính, kế toán 73. Tập văn bản v ề tài chính, k ế toán gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên t ắ c) Đến khi v ă n bả n hết hiệu lực thi hành 74. Hồ sơ x â y dựng, ban hành chế độ/quy đị nh v ề tài chính, kế toán Vĩnh viễn 75. Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 76. Hồ sơ về ng â n sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc V ĩ nh viễn 77. Hồ sơ v ề c ô ng tác xét duy ệt , thẩm định quyết toán tài chính hàng năm Vĩnh vi ễ n 78. Hồ sơ quản lý tài chính đ ối với nguồn tài trợ, viện trợ của các tổ chức trong nước và ngoài n ư ớc đối với Bảo hiểm xã hội Việt Nam Vĩnh vi ễ n 79. Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết việc thực hiện các văn bản pháp luật v ề quản lý tài chính, kế toán - Tổng kết V ĩ nh viễn - Sơ k ế t 5 năm 80. Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán - Hàng năm V ĩ nh vi ễ n - Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng 20 n ă m 81. Báo cáo kiểm k ê , đánh giá lại tài sản c ố định, thanh toán công nợ 20 năm 82. Hồ sơ, tài liệu v ề chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý tài sản cố định - Nhà đất Vĩnh viễn - Tài sản khác 20 năm 83. Hồ sơ, tài liệu v ề thuê trụ sở, kho tàng 5 năm sau khi chấm dứt hợp đồ ng 84. Hợp đồ ng ký kết với các t ổ chức, cá nh â n làm đ ại lý để thực hiện chế đ ộ , chính sách BHXH , BHYT và các hợp đ ồng kinh tế ký kết với các cơ quan, tổ chức khác 5 năm sau khi chấm dứt hợp đồ ng 85. Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Vụ việc lớn, gây hậu qu ả nghi ê m trọng phải xử lý hình sự Vĩnh viễn - Vụ việc khác 10 n ă m 86. Hồ sơ kiểm toán tại cơ quan và các đơn vị tr ự c thuộc - Vụ việc l ớ n, gây hậu qu ả nghiêm trọng phải xử lý hình sự Vĩnh viễn - Vụ việc khác 10 năm 87. Sổ sách kế toán - S ổ tổng hợp 20 năm - S ổ chi tiết 10 năm 88. Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp đ ể ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính 10 năm 89. Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính 5 năm 90. C ô ng văn trao đ ổi về c ô ng tác tài chính, kế toán 10 năm 6. Tài liệu xây dựng cơ bản 91. T ậ p văn bản về xây dựng cơ bản gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguy ê n t ắ c) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực thi hành 92. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế đ ộ /quy định, hướng d ẫ n v ề xây dựng cơ b ả n của ngành, cơ quan V ĩ nh viễn 93. Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ b ả n - Dài hạn, hàng năm Vĩnh vi ễ n - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 94. Hồ sơ công trình xây dựng và sửa chữa lớn trụ sở Bảo hiểm xã hội các cấp Theo tuổi thọ của c ô ng trình 95. Hồ sơ sửa chữa nh ỏ các c ô ng trình 15 năm 96. C ô ng văn trao đ ổi về công tác xây dựng cơ b ả n 10 năm 7. Tài liệu khoa học công nghệ 97. T ậ p văn bản về hoạt động khoa học công nghệ gửi chung đ ến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn b ả n hết hiệu lực thi hành 98. Hồ sơ v ề vi ệ c xây dựng quy chế hoạt động khoa học c ô ng nghệ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 99. Dự báo chiến lược khoa học c ô ng nghệ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 100. Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức V ĩ nh viễn 101. Kế hoạch, bá o cáo c ô ng tác khoa học c ô ng nghệ - Dài hạn , hàng năm Vĩnh vi ễ n - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 n ă m 102. Hồ sơ hoạt động của Hội đ ồ ng khoa học ngành, cơ quan Vĩnh viễn 103. Hồ sơ chương trình, đ ề tài nghi ê n cứu khoa học - Cấp nhà nước Vĩnh viễn - Cấp bộ, ngành Vĩnh viễn - Cấp cơ sở 10 năm 104. H ồ s ơ sáng kiến, c ả i tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ ho ặ c giải pháp hữu ích đ ược công nh ậ n - Cấp nhà nước Vĩnh viễn - Cấp bộ, ngành Vĩnh viễn - Cấp cơ sở 10 năm 105. Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành Vĩnh viễn 106. Hồ sơ xây dựng, tri ể n khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan V ĩ nh viễn 107. H ồ sơ xây dựng, nâng cấp và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 108. Các báo cáo khoa học chuyên đ ề do cơ quan thực hiện đ ể tham gia các hội th ả o khoa học 20 năm 109. C ô ng văn trao đ ổi v ề công tác khoa học công ngh ệ 10 năm 8. Tài liệu hợp tác quốc tế 110. Tập văn bản v ề hợp tác quốc tế gửi chung đến các cơ quan (h ồ sơ nguyên t ắ c) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 111. Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan ch ủ trì Vĩnh viễn 112. Kế hoạch, báo cáo c ô ng tác hợp tác quốc tế - Dài hạn, hàng năm Vĩnh vi ễ n - 6 tháng, 9 tháng 20 n ă m - Quý, tháng 5 năm 113. Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan Vĩnh vi ễ n 114. Hồ sơ v ề việc thiết l ậ p quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài Vĩnh viễn 115. Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế V ĩ nh vi ễ n 116. Hồ sơ v ề việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội th ả o, điều tra, khảo sát, thống k ê ...) Vĩnh viễn 117. Hồ sơ đoàn ra - Ký kết, h ợ p tác Vĩnh viễn - Hội thảo, triển l ã m, học tập, khảo sát... 20 năm 118. Hồ sơ đoàn vào - Ký kết, hợp tác Vĩnh viễn - Hội thảo, triển lãm, học t ậ p, khảo sát... 20 năm 119. Thư, điện, thiếp chúc mừng của cơ quan, tổ chức nước ngoài - Quan trọng V ĩ nh viễn - Th ô ng thường 20 năm 120. Công văn trao đổi v ề công tác hợp tác quốc tế 10 năm 9. Tài liệu thanh tra, kiểm tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo 121. Tập văn bản về công tác thanh tra, kiểm tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo gửi chung đến các cơ quan (h ồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 122. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn v ề thanh tra , ki ể m tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo Vĩnh viễn 123. Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra, ki ể m tra và giải quyết khiếu nại, t ố cáo - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 124. Báo cáo c ô ng tác phòng chống tham nhũng của cơ quan, các đơn vị trực thuộc - Hàng năm 20 năm - Tháng, quý, 6 tháng 5 năm 125. Hồ sơ kiểm tra, thanh tra các vụ việc - Các vụ việc lớn, gây hậu quả nghi ê m trọng phải xử lý hình sự Vĩnh viễn - Các vụ việc khác 15 năm 126. Hồ sơ gi ả i quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo - Các vụ việc lớn, g â y hậu qu ả nghiêm trọng phải xử lý hình sự Vĩnh viễn - Các vụ việc khác 15 năm 127. T à i liệu v ề hoạt động của t ổ chức Thanh tra nhân d â n - Báo cáo năm V ĩ nh vi ễ n - Tài liệu k h ác 5 năm 128. Công văn trao đổ i v ề c ô ng tác kiểm tra, thanh tra, gi ả i quyết khiếu nại, tố cáo 10 năm 10. Tài liệu thi đua, khen thưởng 129. T ậ p văn bản v ề công tác thi đ ua, khen thưởng gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hi ệ u lực thi hành 130. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy ch ế /quy định, hướng dẫn v ề thi đua, khen thưởng Vĩnh vi ễ n 131. Hồ sơ hội nghị thi đ ua do c ơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 132. Kế hoạch, báo cáo c ô ng tác thi đua, khen thưởng - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý , tháng 5 n ă m 133. Hồ sơ tổ chức thực hiện phong trào thi đ ua nh â n các dịp k ỷ niệm 10 năm 134. Hồ sơ khen thưởng cho t ậ p thể, cá nhân - Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ Vĩnh viễn - Các hình thức khen thưởng của Tổng giám đốc B ả o hi ể m xã hội Vi ệ t Nam 20 năm - Các hình thức khen thưởng khác 10 năm 135. C ô ng v ă n trao đổ i về công tác thi đ ua, khen thưởng 10 n ă m 11. Tài liệu tuyên truyền, báo, tạp chí 136. Tập văn bản v ề công tác tuyên truyền, báo , tạp chí gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên t ắ c) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 137. Tài liệu về công tác tuy ê n truy ề n, báo, tạp chí của cơ quan - Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm Vĩnh viễn - Kế hoạch, báo cáo 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý 10 năm 138. Hồ sơ bi ê n soạn các tài liệu tuyên truyền của ngành, cơ quan Vĩnh vi ễ n 139. Công văn trao đổi về c ô ng tác tuyên truyền, báo, tạp chí 10 năm 12. Tài liệu về pháp chế, tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ và quản trị công sở 12.1. Tài liệu v ề công t á c pháp chế, t ổng hợp 140. Tập văn bản v ề c ô ng tác pháp chế, tổng hợp g ử i chung đ ế n các cơ quan (hồ sơ nguy ê n tắc) Đến khi văn b ả n hết hiệu lực thi hành 141. H ồ s ơ xây dựng, ban hành quy định, hướng d ẫ n về c ô ng tác pháp chế, tổng hợp do cơ quan ch ủ trì Vĩnh viễn 142. Hồ sơ hội nghị c ô ng tác pháp chế, phổ biến v ă n bản quy phạm pháp luật 10 năm 143. Kế hoạch, báo cáo về công tác pháp chế, tổng hợp của ngành, cơ quan - Dài hạn, hàng năm Vĩnh vi ễ n - Tháng, quý, 6 tháng 20 năm 144. Hồ sơ thẩm định văn bản quản lý của cơ quan Vĩnh viễn 145. Hồ sơ v ề việc góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan khác chủ trì 5 năm 146. Hồ sơ về việc rà soát văn bản quy phạm pháp luật 10 năm 147. Hồ sơ kiểm tra, hướng d ẫ n nghiệp vụ pháp chế , tổng hợp 20 năm 148. C ô ng văn trao đổi v ề c ô ng tác pháp chế, tổng hợp 10 năm 1 2.2. Tài liệu về công tác h ành chính, văn thư, lưu trữ 149. Tập văn bản về c ô ng tác hành chính, văn thư, lưu trữ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản h ế t hiệu lực thi hành 150. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn v ề công tác hành chính, văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn 151. Hồ sơ hội nghị c ô ng tác hành chính văn phòng, v ă n thư, lưu trữ do cơ quan tổ chức 10 năm 152. Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của n g ành, cơ quan: - Năm, nhiều năm Vĩnh viễn - Quý, tháng 10 năm 153. Hồ sơ thực hiện cải cách hành chính của ngành, cơ quan 20 năm 154. Hồ sơ về l ậ p, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 155. H ồ sơ kiểm tra, hướng d ẫ n nghi ệ p vụ hành chính, văn thư, lưu trữ 20 năm 156. Báo cáo thống k ê c ô ng tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ của ngành, cơ quan 20 năm 157. Hồ sơ t ổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, bảo quản, ch ỉ nh lý, khai thác sử dụng...) 20 năm 158 . Hồ sơ v ề quản lý và sử dụng con dấu 20 năm 159. Hồ sơ nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử Vĩnh vi ễ n 160. Hồ sơ tiêu h ủy tài liệu hết giá trị của cơ quan 20 năm 161. T ậ p lưu, sổ đă ng ký v ă n bản đ i của cơ quan - Văn bản chỉ đạo, hướng d ẫ n (Quyết định, quy định, quy chế, hướng d ẫ n) V ĩ nh vi ễ n - V ă n bản khác 50 năm 162. Sổ đ ă ng ký văn bản đến 20 năm 163. C ô ng văn trao đổi v ề công tác hành chính, văn thư, lưu tr ữ 10 n ă m 12.3. Tài liệu v ề công tác quản trị c ô ng sở 164. Tập văn bản v ề công tác quản trị c ô ng sở gửi chung đế n các cơ quan (hồ sơ nguyên t ắ c) Đến khi văn bản h ế t hiệu lực thi hành 165. Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế v ề c ô ng tác quản trị c ô ng sở Vĩnh vi ễ n 166. Hồ sơ hội nghị c ô ng chức, viên chức 20 năm 167. Hồ sơ tổ chức thực hiện nếp sống văn hóa công sở 10 năm 168. Hồ sơ v ề c ô ng tác q uố c phòng toàn dân, dân quân tự vệ của cơ quan 10 năm 169. Hồ sơ v ề phòng chống cháy, nổ, thiên tai... của cơ quan 10 năm 170. Hồ sơ v ề công tác bảo vệ trụ sở cơ quan 10 năm 171. Hồ sơ v ề sử dụng, vận hành ô t ô , máy móc, thiết bị của cơ quan Theo tuổi thọ thiết bị 172. Sổ sách c ấ p phát đ ồ dùng, văn phòng phẩm 5 n ă m 173. Hồ sơ v ề công tác y tế của cơ quan 10 n ă m 174. C ô ng văn trao đ ổi về công tác quản trị c ô ng sở 10 n ă m 13. Tài liệu về thu, chi, cấp sổ, thẻ, thực hiện chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp và quản lý quỹ BHXH 175. Tập văn bản về chủ trư ơ ng, chính sách, quy định, hướng d ẫ n của Nhà nước về công tác thu, chi, cấp sổ, thẻ, thực hiện chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp và quản lý quỹ BHXH Vĩnh vi ễ n 13.1. Tài liệu về thu B HXH, B HYT, b ả o hi ể m thất nghiệp 176. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý về công tác thu BHXH , BHYT, bảo hiểm thất nghiệp Vĩnh viễn 177. H ồ sơ xây dựng, qu ả n lý và t ổ chức thực hiện các chương trình, mục tiêu, dự án, đề án phát triển, m ở rộng đ ối tượng tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghi ệ p V ĩ nh vi ễ n 178. Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản pháp luật v ề thực hiện c ô ng tác thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp - Tổng kết Vĩnh vi ễ n - Sơ kết 5 năm 179. Hồ sơ ch ỉ đ ạo điểm v ề c ô ng tác thu B H XH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp Vĩnh viễn 180. Kế hoạch, báo cáo về công tác thu BHXH, BHYT, bảo hi ể m thất nghiệp của cơ quan - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 20 năm 181. Kế hoạch, báo cáo v ề công tác thu B H XH, BHYT, bảo hiểm thất nghi ệ p của các đ ối tượng thuộc phạm vi quản lý - Hàng năm Vĩnh vi ễ n - Tháng, quý, 6 tháng 10 năm 182 Hồ sơ giải quyết các vụ việc trong hoạt động quản lý thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp - Vụ vi ệc nghi ê m trọng Vĩnh viễn - Vụ vi ệc khác 20 năm 183. Hồ sơ ki ể m tra, hướng d ẫ n v ề nghiệp vụ thu BHXH , BHYT, bảo hiểm thất nghiệp V ĩ nh viễn 184. Báo cáo ph â n tích, thống kê chuyên đ ề v ề thu BHXH , BHYT, bảo hiểm thất nghiệp Vĩnh viễn 185. Sổ sách quản lý vé thu BHXH, BHYT, b ả o hi ể m thất nghiệp 20 năm 186. H ồ sơ tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp 70 năm 187. Công văn trao đổi v ề công tác thu 10 năm 1 3.2. Tài liệu v ề công tác qu ả n lý chi BHXH, khám chữa bệnh BHYT và bảo hiểm th ấ t nghiệp 188. Hồ sơ x â y dựng, ban hành các văn bản quản lý vé công tác chi BHXH, khám chữa bệnh BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, chi quản lý bộ máy và các khoản chi khác (sau đâ y gọi chung là c ô ng tác chi) Vĩnh vi ễ n 189. Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản pháp luật về công tác chi - Tổng kết V ĩ nh viễn - Sơ kết 5 năm 190. Hồ sơ chỉ đạo điểm v ề c ô ng t ác chi V ĩ nh viễn 191. Kế hoạch, báo cáo v ề c ô ng tác chi của cơ quan - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 20 năm 192. Kế hoạch, báo cáo v ề c ô ng tác chi của các đ ối tượng thuộc phạm vi quản lý - Hàng n ă m Vĩnh viễn - T hán g , quý, 6 tháng 10 năm 193. Hồ sơ gi ả i quyết các vụ vi ệ c trong hoạt động quản lý chi - Vụ việc nghiêm trọng V ĩ nh vi ễ n - Vụ việc khác 20 n ă m 194. Hồ sơ kiểm tra, hướng d ẫ n v ề nghi ệ p vụ chi Vĩnh viễn 195. Báo cáo phân tích, thống kê chuy ê n đ ề v ề công tác chi Vĩnh viễn 196. Sổ sách quản lý v ề công tác chi 20 n ă m 197. Công văn trao đổi v ề công tác chi 10 n ă m 13.3. Tài liệu cấp sổ, thẻ 198. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý về c ô ng t ác cấp sổ, thẻ Vĩnh viễn 199. Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ k ế t thực hiện các văn bản pháp luật v ề thực hiện c ô ng tác cấp sổ, thẻ - Tổng kết Vĩnh vi ễ n - Sơ k ế t 5 năm 200. H ồ sơ chỉ đạo điểm về c ô ng tác cấp sổ, th ẻ V ĩ nh viễn 201. Kế hoạch, báo cáo về c ô ng tác cấp sổ, th ẻ của cơ quan - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 20 n ă m 202. Kế hoạch, báo cáo về c ô ng t ác cấp sổ, th ẻ của các đ ối tượng thuộc phạm vi quản lý - Hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 10 n ă m 203. Hồ sơ gi ả i quyết các vụ việc trong hoạt động quản lý cấp sổ, thẻ - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 20 năm 204. Hồ sơ kiểm tra, hướng d ẫ n nghiệp vụ cấp sổ, th ẻ Vĩnh vi ễ n 205. Báo cáo ph â n tích, thống kê chuyên đ ề cấp sổ, th ẻ Vĩnh viễn 206. Tài liệu thực hiện nghiệp vụ cấp sổ, th ẻ : - Hồ sơ cấp sổ BHXH (bao gồm c ả hồ sơ cấp lại, điều ch ỉ nh thông tin tr ê n sổ, đổi sổ BHXH) 70 năm - Hồ sơ cấp th ẻ BHYT (bao g ồ m cả hồ sơ cấp lại, đ ổi th ẻ BHYT) 10 năm 207. Sổ sách quản lý về cấp sổ , th ẻ 20 năm 208. Công văn trao đ ổi về công tác c ấ p sổ, th ẻ 10 năm 13.4. Tài liệu v ề thực hiện ch í nh sách BHX H , B H YT, b ảo hiểm thất nghiệp 209. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý v ề thực hiện chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp Vĩnh viễn 210. Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết thực hiện các văn bản pháp luật v ề thực hiện chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp: - Tổng kết Vĩnh viễn - Sơ kết 5 năm 211. Hồ sơ chỉ đạo điểm v ề thực hiện chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp V ĩ nh viễn 212. Kế hoạch, báo cáo v ề thực hiện chính sách BHXH , BHYT, bảo hiểm thất nghiệp của ngành, cơ quan - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 20 năm 213. Kế hoạch, báo cáo về thực hiện chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý - Hàng năm Vĩnh vi ễ n - Tháng, quý, 6 tháng 10 năm 214. Hồ sơ giải quyết các vụ việc trong hoạt đ ộ ng quản lý về thực hiện chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh vi ễ n - Vụ việc khác 20 năm 215. Hồ sơ kiểm tra, hướng d ẫ n nghiệp vụ thực hiện chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp Vĩnh viễn 216. Báo cáo ph â n tích, thống k ê chuy ê n đ ề Vĩnh viễn 217. S ổ sách quản lý v ề thực hiện chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp 20 n ă m 218. Hồ sơ hư ở ng lương hưu và các chế độ BHXH hàng tháng khác 70 năm 219. Hồ sơ hư ở ng trợ cấp BHXH một l ầ n 70 n ă m 220. Hồ sơ hư ở ng các chế đ ộ BHXH: ốm đau, thai sản, ngh ỉ dư ỡ ng sức phục h ồ i sức kh ỏ e 20 năm 221. Hồ sơ hư ở ng trợ cấp thất nghiệp, h ỗ trợ học nghề 20 năm 222. Danh sách cấp th ẻ BHYT 10 năm 223. Hồ sơ thanh toán khám chữa bệnh BHYT 10 năm 224. Hợp đ ồng và thanh lý hợp đ ồ ng khám chữa bệnh BHYT 10 năm 225. Công văn trao đổ i về thực hiện chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp 10 năm 13.5. Tài liệu quản lý quỹ BHXH 226. Hồ sơ xây dựng, ban hành v ă n b ả n về c ô ng tác quản lý đầ u tư quỹ BHXH Vĩnh viễn 227. Phương án đầu tư quỹ BHXH hàng năm Vĩnh vi ễ n 228. Báo cáo v ề c ô ng tác quản lý quỹ BHXH - Dài hạn, hàng năm Vĩnh vi ễ n - 9 tháng, 6 tháng 20 năm - Quý , tháng 5 n ă m 229. Hồ sơ thẩm định dự án sử dụng vốn vay từ quỹ BHXH của các đối tác Vĩnh viễn 230. Hồ sơ hội nghị về tổng kết, sơ kết c ô ng tác quản lý quỹ BHXH Vĩnh viễn 231. Hồ sơ cho vay vốn từ quỹ BHXH 10 n ă m sau khi h ợ p đồ ng hết hiệu lực 232. Hồ sơ theo dõi và kiểm tra các ngu ồ n vốn đã đầu tư, hợp đồ ng cho vay 10 n ă m sau khi hợp đ ồng hết hiệu lực 233. Công văn trao đ ổi về c ô ng tác quản lý quỹ BHXH 10 năm 14. Tài liệu của tổ chức Đảng, Công đoàn và Đoàn Thanh niên cơ quan 14.1. Tài liệu của t ổ chức Đảng 234. Tập văn b ả n chỉ đạo , hướng dẫn của tổ chức Đ ả ng cấp trên gửi chung đ ến các cơ quan ( Hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 235. Hồ sơ Đại hội Vĩnh vi ễ n 236. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 10 năm 237. Hồ sơ t ổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn , ch ỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đ ả ng Vĩnh viễn 238. Hồ sơ về thành l ậ p/sáp nhập, công nhận t ổ chức Đ ả ng Vĩnh viễn 239. Hồ sơ v ề tiếp nhận, bàn giao công tác Đ ả ng 10 năm 240. Hồ sơ về hoạt động kiểm tra, giám sát 20 năm 241. Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở Đảng, Đ ả ng viên 70 năm 242. Hồ sơ đ ả ng vi ê n 70 năm 243. Sổ sách ( đ ăng ký Đảng vi ê n, Đ ả ng phí, ghi bi ê n bản) 20 năm 244. C ô ng văn trao đổi v ề c ô ng tác Đ ả ng 10 năm 14.2. Tài liệu của tổ chức Công đoàn 245. Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Công đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên t ắ c) Đến khi v ă n b ả n hết hiệu lực thi hành 246. Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 247. Chương trình, kế hoạch và báo cáo c ô ng tác - T ổ ng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 10 năm 248. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn Vĩnh vi ễ n 249. H ồ s ơ h ộ i nghị cán bộ, công chức, vi ê n chức hàng năm của cơ quan 20 năm 250. Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của C ô ng đoàn cơ quan Vĩnh viễn 251. Sổ sách 20 n ă m 252. Công văn trao đổi về công tác Công đoàn 10 năm 14.3. Tài liệu của tổ chức Đoàn Thanh niên 253. Tập văn bản chỉ đạo , h ư ớng dẫn của tổ chức Đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguy ê n t ắ c) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực thi h à nh 254. Hồ sơ Đại hội Vĩnh vi ễ n 255. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh vi ễ n - Tháng, quý, 6 tháng 10 năm 256. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn , thực hiện nghị quyết của Đ ả ng, Nh à nước, Đoàn Thanh niên Vĩnh vi ễ n 257. Tài liệu về tổ chức, nh â n sự và các hoạt động của Đoàn Thanh niên c ơ quan 20 năm 258. S ổ sách 20 n ă m 259. Công văn trao đổ i về công tác Đoàn 10 năm