1837/QĐ-UBND

Quyết định 1837/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp về lĩnh vực lý lịch tư pháp và công chứng do tỉnh Sơn La ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1837 / QĐ -UBND Sơn La, ngày 29 tháng 7 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TƯ PHÁP VỀ LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP VÀ CÔNG CHỨNG CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Luật Sửa đổi, b ổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Thông tư số 01 /2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ; Căn cứ Quyết định số 1614/QĐ-UBND ngày 09 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực lý lịch tư pháp, công chứng thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 107/TTr-STP ngày 27 tháng 7 năm 2021. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp về lĩnh vực lý lịch tư pháp và công chứng gồm: 22 quy trình thuộc phạm vi giải quyết của cấp tỉnh . (Có Phụ lục quy tr ình gửi kèm) Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính quy định tại mục VI, X phần A phụ lục quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định số 309/QĐ-UBND ngày 24 tháng 02 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các sở, ban, ngành và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Bộ Tư pháp; - Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ; - Các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Như Điều 3; - Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh; - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, KSTTHC, LX (05b). CHỦ TỊCH Hoàng Quốc Khánh PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP VỀ LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP VÀ LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 1837 /QĐ-UBND ngày 29 /7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh) Tổng số: 22 quy trình giải quyết thủ tục hành chính I. LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP: 03 quy trình 1. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam Thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc đối với trường hợp cư trú 01 nơi, 15 ngày làm việc đối với trường hợp cư trú nhiều nơi. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) Trường hợp cư trú 1 nơi Trường hợp cư trú nhiều nơi B 1 Tiếp nhận hồ sơ Trung tâm phục vụ hành chính công Hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp 0,5 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Trưởng phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; lập phiếu yêu cầu xác minh 0,5 0,5 Trưởng phòng Ký duyệt phiếu yêu cầu xác minh 0,5 0,5 B3 Cơ quan có thẩm quyền tra cứu Cơ quan có thẩm quyền Kết quả xác minh lý lịch tư pháp 05 10 B4 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý hồ sơ Chuyên viên Tiếp nhận kết quả tra cứu từ cơ quan có thẩm quyền, Lập Phiếu lý lịch tư pháp 0,5 0,5 Trưởng phòng Ký nháy Phiếu lý lịch tư pháp 01 01 B5 Xem xét và ký Phiếu Lý lịch tư pháp Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt lý lịch tư pháp 01 01 B6 Lưu hồ sơ và trả kết quả Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Trung tâm phục vụ hành chính công Phiếu lý lịch tư pháp 0,5 0,5 Tổng thời gian thực hiện 10 ngày 15 ngày 2. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam) Thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc đối với trường hợp cư trú 01 nơi, 15 ngày làm việc đối với trường hợp cư trú nhiều nơi. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) Trường hợp cư trú 1 n ơ i Trường hợp cư trú nhiều nơi B 1 Tiếp nhận hồ sơ Trung tâm phục vụ hành chính công Hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp 0,5 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Trưởng phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; lập phiếu yêu cầu xác minh 0,5 0,5 Trưởng phòng Ký duyệt phiếu yêu cầu xác minh 0,5 0,5 B3 Cơ quan có thẩm quyền tra cứu Cơ quan có thẩm quyền Kết quả xác minh lý lịch tư pháp 05 10 B4 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Chuyên viên Tiếp nhận kết quả tra cứu từ cơ quan có thẩm quyền, Lập Phiếu lý lịch tư pháp 0,5 0,5 Trưởng phòng Ký nháy Phiếu lý lịch tư pháp 01 01 B5 Xem xét và ký Phiếu Lý lịch tư pháp Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt lý lịch tư pháp 01 01 B6 Lưu hồ sơ và trả kết quả Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp; Trung tâm phục vụ hành chính công Phiếu lý lịch tư pháp 0,5 0,5 Tổng thời gian thực hiện 10 ngày 15 ngày 3. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan tiến hành tố tụng (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam) Thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc đối với trường hợp cư trú 1 nơi, 15 ngày làm việc đối với trường hợp cư trú nhiều nơi, trường hợp khẩn cấp 02 ngày làm việc. TT TRÌNH TỰ THỰC HI Ệ N Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) Trường hợp cư trú 1 nơi Trường hợp cư trú nhiều nơi Trường hợp khẩn cấp B 1 Tiếp nhận hồ sơ Trung tâm phục vụ hành chính công Hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp 0,5 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Trưởng phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; lập phiếu yêu cầu xác minh 0,5 0,5 0,5 Trưởng phòng Ý kiến ký duyệt phiếu yêu cầu xác minh 0,5 0,5 B3 Cơ quan có thẩm quyền Cơ quan có thẩm quyền Kết quả xác minh lý lịch tư pháp 05 10 01 B4 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Chuyên viên Tiếp nhận kết quả tra cứu từ cơ quan có thẩm quyền; lập phiếu lý lịch tư pháp 0,5 0,5 0,5 Trưởng phòng Ký nháy Phiếu lý lịch tư pháp 01 01 B5 Xem xét và ký Phiếu Lý lịch tư pháp Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp 01 01 B6 Lưu hồ sơ và trả kết quả Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp; Trung tâm phục vụ hành chính công Phiếu Lý lịch tư pháp 0,5 0,5 T ổ ng thời gian thực hiện 10 ngày 15 ngày 02 ngày II. LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG: 19 quy trình 1. Đăng ký tập sự hành nghề công chứng Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng 0,5 Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 01 Lãnh đạo Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 01 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 01 B4 Bàn giao hồ sơ Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Scan thông báo được ghi tên vào danh sách người tập sự hoặc văn bản từ chối 0,5 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Thông báo được ghi tên vào danh sách người tập sự hoặc VB từ chối 0,5 Tổng thời gian thực hiện 05 ngày 2. Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng 0,5 Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 01 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 01 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 01 B4 Bàn giao hồ sơ Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Scan Quyết định chấm dứt tập sự 0,5 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Quyết định chấm dứt tập sự 0,5 Tổng thời gian thực hiện 05 ngày 3. Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Thời gian thực hiện: 04 ngày làm việc. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ tr ợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,25 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 01 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 01 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 0,75 B4 Bàn giao hồ sơ Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Scan Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự hoặc văn bản từ chối 0,25 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự hoặc văn bản từ chối 0,25 Tổng thời gian thực hiện 04 ngày 4. Thay đổi nơi tập sự từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác Thời gian thực hiện: 04 ngày làm việc đối với trường hợp thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố thuộc Trung ương khác; 05 ngày đối với trường hợp đăng ký sau khi thay đ ổ i nơi đã đăng ký tập sự. TT TRÌNH TỰ THỰC HI Ệ N Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) Trường hợp thay đ ổ i nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố thuộc Trung ương khác Trường hợp đăng ký sau khi thay đổi nơi đã đăng ký tập sự B 1 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị thay đổi nơi tập sự từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác 0,5 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và B ổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Trưởng phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,25 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 01 01 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 01 01 B3 Xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 0,75 01 B4 Lưu hồ sơ và bàn giao Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Lưu và Scan: - Thông báo việc rút tên người tập sự khỏi Danh sách Người tập sự của Sở Tư pháp. - Thông báo việc đã ghi tên vào Danh sách Người tập sự của Sở Tư pháp. (trường hợp từ ch ối thì phải th ô ng báo bằng văn bản, nêu r õ lý do) 0,25 0,5 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh - Thông báo việc rút tên người tập sự khỏi Danh sách Người tập sự của Sở Tư pháp. - Thông báo việc đã ghi tên vào Danh sách Người tập sự của Sở Tư pháp. (trường hợp từ ch ối thì phải thông báo b ằ ng văn bản, nêu rõ lý do) 0,25 0,5 Tổng thời gian thực hiện 04 ngày 05 ngày 5. Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng Thời gian thực hiện: 04 ngày làm việc TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị chấm dứt tập sự hành nghề công chứng 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,25 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 01 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 01 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Phê duyệt 0,75 B4 Tạm dừng việc tập sự hành nghề Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và B ổ trợ tư pháp Ghi vào danh sách tập sự hành nghề công chứng việc tạm dừng 0,25 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Kết quả giải quyết thủ tục hành chính 0,25 Tổng thời gian thực hiện 04 ngày 6. Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng Thời gian thực hiện: 12 ngày. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 05 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 03 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 02 B4 Bàn giao hồ sơ Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và B ổ trợ tư pháp Scan ghi tên người đăng ký tham dự kiểm tra vào danh sách đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự và thông báo bằng văn bản cho người đăng ký biết 0,5 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Văn bản thông báo về việc đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng 0,5 Tổng thời gian thực hiện 12 ngày 7. Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và B ổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 01 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 01 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 01 B4 Bàn giao hồ sơ Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Ghi tên vào danh sách đăng ký hành nghề tại tỉnh; Scan quyết định cấp thẻ công chứng viên 0,5 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Quyết định cấp thẻ công chứng viên; thẻ công chứng viên 0,5 Tổng thời gian thực hiện 05 ngày 8. Cấp lại thẻ công chứng viên Thời gian thực hiện: 04 ngày làm việc. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,25 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 01 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 01 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 0,75 B4 Bàn giao hồ sơ Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Scan quyết định cấp lại thẻ công chứng viên 0,25 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Quyết định cấp lại thẻ công chứng viên; thẻ công chứng viên 0,25 Tổng thời gian thực hiện 04 ngày 9. Thủ tục xóa đăng ký hành nghề và thu hồi thẻ công chứng viên trong trường hợp công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng. Thời gian thực hiện: 04 ngày làm việc. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị xóa đăng ký hành nghề và thu hồi thẻ công chứng viên 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và B ổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,25 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 01 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 01 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 0,75 B4 Bàn giao hồ sơ Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Scan Quyết định xóa đăng ký hành nghề và thu hồi thẻ công chứng viên 0,25 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Quyết định xóa đăng ký hành nghề và thu hồi thẻ công chứng viên 0,25 Tổng thời gian thực hiện 04 ngày 10. Thành lập Văn phòng công chứng Thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị thành lập phòng công chứng 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nh ậ n và xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 05 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 1,5 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 1,5 B4 Tiếp nhận hồ sơ chuyển liên thông Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Hồ sơ, kèm dự thảo văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh 0,5 B5 Hồ sơ liên thông UBND tỉnh xử lý 05 B6 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Quyết định của UBND tỉnh cho phép thành lập Văn phòng Công chứng 0,5 Tổng thời gian thực hiện 15 ngày 11. Đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng Thời gian thực hiện: 08 ngày làm việc. TT TRÌNH TỰ THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ tr ợ tư pháp tiếp nh ậ n, xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 03 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 02 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 01 B4 Bàn giao hồ sơ Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Scan Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng Công chứng 0,5 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng Công chứng 0,5 Tổng thời gian thực hiện 08 ngày 12. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ tr ợ tư pháp tiếp nh ậ n, xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 01 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 01 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 01 B4 Bàn giao hồ sơ Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Scan Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được thay đổi/Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được cấp mới 0,5 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng 0,5 Tổng thời gian thực hiện 05 ngày 13. Hợp nhất Văn phòng công chứng Thời gian thực hiện: 27 ngày làm việc TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị hợp nhất văn phòng công chứng 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nh ậ n và xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 05 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 04 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 03 B4 Tiếp nhận hồ sơ chuyển liên thông Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Kèm hồ sơ 01 B5 Hồ sơ liên thông UBND tỉnh xử lý 12 B6 Tiếp nhận kết quả liên thông và trả kết quả Hồ sơ liên thông có kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Quyết định cho phép hợp nhất Văn phòng công chứng 01 Tổng thời gian thực hiện 27 ngày 14. Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất Thời gian thực hiện: 08 ngày làm việc. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 03 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 02 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 01 B4 Bàn giao hồ sơ Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Scan Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng hợp nhất 0,5 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng hợp nhất 0,5 Tổng thời gian thực hiện 08 ngày 15. Sáp nhập Văn phòng công chứng Thời gian thực hiện: 27 ngày làm việc. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị sáp nhập Văn phòng công chứng 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nh ận , xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 05 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 04 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 03 B4 Tiếp nhận hồ sơ chuyển liên thông Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Kèm hồ sơ 01 B5 Hồ sơ liên thông với UBND tỉnh xử lý 12 B6 Tiếp nhận kết quả và trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng 01 Tổng thời gian thực hiện 27 ngày 16. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc. TT TRÌNH TỰ THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 01 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 01 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 01 B4 Bàn giao hồ sơ Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Scan Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập đã thay đổi 0,5 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập đã thay đổi 0,5 T ổ ng thời gian thực hiện 05 ngày 17. Chuyển nhượng Văn phòng công chứng Thời gian thực hiện: 27 ngày làm việc TT TRÌNH TỰ THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả k ế t quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị chuyển nhượng Văn phòng công chứng 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ, các văn bản đầu ra 05 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 04 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 03 B4 Tiếp nhận hồ sơ chuyển liên thông Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Kèm hồ sơ 01 B5 Hồ sơ liên thông UBND tỉnh xử lý 12 B6 Hồ sơ liên thông có kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng 01 Tổng thời gian thực hiện 27 ngày 18. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc. TT TRÌNH T Ự THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 Chuyên viên Thẩm định hồ sơ; các văn bản đầu ra 01 Lãnh đạo phòng chuyên môn Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 01 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 01 B4 Bàn giao hồ sơ Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Scan Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng 0,5 B5 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng 0,5 Tổng thời gian thực hiện 05 ngày 19. Thành lập Hội công chứng viên Thời gian thực hiện: 35 ngày làm việc. TT TRÌNH TỰ THỰC HIỆN Trách nhiệm Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) B 1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Hồ sơ đề nghị thành lập Hội công chứng viên 0,5 B2 Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Ý kiến phân công thụ lý 0,5 Chuyên viên Thẩm định, các văn bản đầu ra 08 Lãnh đạo phòng Xét duyệt hồ sơ; ý kiến xét duyệt 05 B3 Xem xét và phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Sở Tư pháp Ký duyệt 04 B6 Tiếp nhận hồ sơ chuyển liên thông Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp Kèm hồ sơ 01 B7 Hồ sơ liên thông UBND tỉnh xử lý 15 B8 Hồ sơ liên thông có kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Quyết định cho phép thành lập Hội công chứng viên 01 Tổng thời gian thực hiện 35 ngày