2018/QĐ-UBND

Quyết định 2018/QĐ-UBND năm 2015 công bố thủ tục hành chính mới, được sửa đổi, thay thế trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA TH IÊ N H UẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2018 /QĐ-UBND Thừa Thiên H uế , ngày 05 tháng 10 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, ĐƯỢC SỬA ĐỔI, THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CÁC XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ng à y 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ v ề k iể m soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính ph ủ sửa đ ổ i, b ổ sung một số điều của các nghị định liên quan đ ến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP n g ày 07 tháng 02 n ă m 2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm y ế t thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, k ế t quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, thay thế trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Điều 2. UBND các xã, phường, thị trấn có trách nhiệm công bố công khai các thủ tục hành chính này tại trụ sở cơ quan và trên Trang Thông tin điện tử của đơn vị. Triển khai thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền theo hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Quyết định này. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC - Bộ Tư pháp; - CT và các PCT UBND tỉnh; - Sở Nội vụ; S ở KH và CN; S ở TT và TT; - UBND các huyện, thị xã, thành phố; - Các PCVP và CV: KNPL, KNNC, TH; - Lưu: VT, KNNV. CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Cao PHỤ LỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CÁC XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ (Ban hành kèm theo Quyết định số 2018 / Q Đ-UBND ngày 05 tháng 10 năm 2015 của Chủ tịch Ủ y ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Hu ế ) PHẦN I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CÁC XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ 1. Danh mục thủ tục hành chính m ớ i ban hành, đ ược sửa đổi, thay thế STT Tên thủ tục hành chính Tên VBQPPL quy định nội d ung sửa đ ổ i, bổ sung, thay th ế Ghi chú 1. Cấp bản sao từ sổ gốc Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng th ự c chữ ký và ch ứ ng thực h ợ p đồng, giao dịch Sửa đ ổ i 2. Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, v ă n bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận Sửa đổi 3. Chứng thực chữ ký trong các gi ấ y tờ, v ă n bản Sửa đổi 4. Ch ứ ng thực h ợ p đồng, giao dịch liên quan đến tài sản l à động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở Sửa đổi 5. Chứng thực việc sửa đổi, b ổ sung, hủy bỏ h ợ p đồng, giao d ị ch Mới ban hành 6. Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch Mới ban hành 7. C ấ p bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực Mới ban hành 8. Chứng thực di chúc Sửa đổi 9. Chứng thực v ă n bản từ chối nh ậ n di sản Sửa đ ổi 10. Chứng thực v ă n bản th ỏ a thuận phân chia di sản mà di sản là động s ả n, quyền sử dụng đất, nhà ở Sửa đ ổi 11. Ch ứ ng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở Sửa đ ổi 2. Danh mục thủ tục hành chính b ị hủy b ỏ , bãi bỏ, thay thế STT Số hồ s ơ TTHC ( 1) Tên thủ tục hành chính T ê n VBQPPL quy định việc bãi bỏ, hủy b ỏ , tha y thế thủ tục hành chính (2) 1. T-TTH-259637-TT Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ Sổ hộ tịch Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ v ề cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch 1. T-TTH-259662-TT Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ văn bản bằng tiếng Việt 2. T-TTH-259729-TT Chứng thực chữ ký (điểm chỉ) trong gi ấ y tờ văn b ả n bằng tiếng Việt 2. T-TTH-259730-TT Chứng thực Di chúc 3. T-TTH-259731-TT Chứng thực văn bản nhận tài sản thừa k ế 4. T-TTH-259733-TT Chứng thực văn bản phân chia di s ả n thừa kế 5. T-TTH - 259746-TT Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản 3. T-TTH-259748-TT Chứng thực hợp đồng cho thuê nhà ở (ở nông thôn) 4. T-TTH-259749-TT Chứng thực h ợ p đồng cho mượn, cho ở nhờ nhà ở (ở nông thôn) 5. T-TTH-259752-TT Chứng thực h ợ p đồng thế chấp nhà ở ( ở nông thôn) 6. T-TTH-259753-TT Chứng thực hợp đồng mua bán nh à ở (ở nông thôn) 7. T-TTH-259758-TT Chứng thực hợp đồng tặng cho nhà ở ( ở nông thôn) 8. T-TTH-259760-TT Chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử d ụ ng đất 9. T-TTH-259765-TT Ch ứ ng thực h ợ p đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất 10. T-TTH-259766-TT Ch ứ ng th ực h ợ p đ ồ ng tặng cho quyền sử dụng đ ấ t 11. T-TTH-259769-T T Ch ứ ng th ực h ợ p đ ồ ng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất 12. T-TTH-2597 77-TT Ch ứ ng th ực h ợ p đ ồ ng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất 13. T- TTH -259778-TT Ch ứ ng th ực h ợ p đ ồ ng thế chấp quyền sử dụng đ ấ t 14. T- TTH- 259780-TT Ch ứ ng th ực h ợ p đ ồ ng cho thuê quyền sử dụng đất 15. T-TTH-259783-TT Ch ứ ng th ực h ợ p đ ồ ng cho thuê quy ề n sử dụng đất và tài sản gắn liền trên đất 16. T-TTH-259785-TT Ch ứ ng th ực h ợ p đ ồ ng góp vốn, bằng quyền sử dụng đất 17. T-TTH-259787-TT Ch ứ ng th ực h ợ p đ ồ ng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất 18. T-TTH-259788-TT Ch ứ ng th ực h ợ p đ ồ ng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp 19. T-TTH-259797-TT Chứng thực hợp đồng ủy quyền 20. T-TTH-259798-TT Chứng thực hợp đồng bảo lãn h bằng quyền sử dụng đất 21. T-TTH-259800-TT Chứng thực hợp đồng cho thuê lại quyền sử dụng đất PHẦN II. NỘI DUNG CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CÁC XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ 1. Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc - Trình t ự th ự c h iệ n: + Đ ố i với ngườ i dân: Người yê u cầu c ấ p b ả n sao từ s ổ gốc phải xu ấ t trình các gi ấ y tờ phục vụ cho yê u c ầ u cấp bản sao từ sổ gốc. Trường hợp g ửi qua đường bư u điện thì phải g ửi kèm bản sao c ó chứng thực theo qu y định. - Đ ố i với cơ quan thực hiện thủ tục hành ch í nh: Cơ quan, t ổ chức căn cứ vào s ổ gốc để cấp bản sao cho n gười c ó y ê u cầu; nội d u ng bản sao phải ghi đ ú ng nội d un g đã ghi trong sổ g ố c: Trong tr ườn g hợp không tìm th ấ y s ổ gốc hoặc trong s ổ gốc không có thông t i n về nội dung yê u cầu c ấ p bản sao thì cơ quan, t ổ chức đang lưu giữ sổ gốc có trách nhiệm trả l ời bằng văn bản cho người có yêu cầu . Ng ư ời c ó yêu cầu cấp bản sao t ừ sổ gốc nhận k ế t quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua bưu điện (nếu nộp qua b ưu điện). - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực ti ế p tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND cấp xã hoặc qua bưu điện . - Thành phần, số lượng hồ sơ: + Trường hợp nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy ch ứ ng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. + Trường h ợ p người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử d ụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao. + Trường h ợ p người yêu cầu là người đại d iện theo pháp luật, người đại diện the o ủy quyền của cá nhân, tổ ch ứ c được cấp bản chính ; cha, mẹ, con; vợ, chồng; a nh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính tr ong trường hợp ngư ời đó chết thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính. - Th ờ i hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trong tr ườ ng hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc đ ư ợc g ửi qua b ưu điện thì thời hạn đ ư ợc thực hiện ngay sa u khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp l ệ theo dấu b ưu điện. - Đối tư ợ ng th ự c hi ệ n thủ t ụ c hành chính: Cá nhân, tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao được cấp từ sổ gốc. - Lệ phí: 3.000 đồng/bản sao. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Phải có sổ gốc. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định s ố 23/20 1 5/NĐ-CP ngày 16 th á ng 02 năm 20 1 5 của Chính ph ủ về c ấ p bản sao từ sổ gốc, ch ứn g thực bản sao từ bản ch í nh, ch ứn g thực chữ k ý và chứng thực hợp đồng, giao dịch . + Quyết định số 1099/2009/QĐ-UBND ngày 30/5/2009 của UBND t ỉ nh về việc quy định mức thu và ch ế độ thu, nộp, quản lý, sử dụn g lệ phí hộ tịch, lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng l à nội dung sửa đổi, bổ sung, thay th ế ” 2. Thủ tục chứng th ự c bản sao từ bản chính giấy t ờ , văn bản do cơ quan t ổ chức c ó thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận - Trình t ự t h ự c hi ệ n: + Người yêu cầu c hứn g thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở đ ể ch ứn g thực bản sao và bản sao cần ch ứ ng thực. + Trường hợp người yê u c ầu chứng thực chỉ xuất trình bản ch í nh thì cơ quan, t ổ chức tiến hành chụp t ừ bản ch í nh để thực hiện chứng thực, tr ừ tr ườn g hợp cơ quan, t ổ chức không có phương tiện đ ể chụp. + Ng ư ời thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đ ố i chiế u với bản sao, nếu nội dung b ả n sao đ ú ng với bản ch í nh, bản ch í nh giấy tờ, văn bản không thuộc các tr ường hợp bản ch í nh giấy tờ, văn bản không được d ù ng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sa u : * G hi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản ch í nh theo mẫ u qu y định; * K ý , ghi rõ họ tên, đ ó ng dấu của cơ quan, t ổ chức thực hiện ch ứn g thực và ghi vào s ổ chứng thực. Đ ố i v ớ i bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời ch ứn g vào trang cuối, nếu b ả n sao c ó từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai . Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản ch í nh giấy tờ, văn bản hoặc nhiều b ả n sao được ch ứ ng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong c ùn g một th ờ i điểm được gh i một số chứng thực. + Người yêu c ầu chứng thực nhận k ế t quả tại n ơ i nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kế t quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND c ấ p xã. - Thành phần, số l ượ ng hồ sơ: Bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao c ầ n chứng thực. Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản ch í nh thì cơ quan, t ổ c hứ c ti ế n hành chụp từ b ả n chính đ ể thực hiện chứng th ự c, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không c ó phương tiện để chụp. - Th ờ i h ạn giải quyết: Trong ngày cơ q ua n, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày l àm việc tiếp theo, n ếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đ ố i với tr ư ờng hợp c ù ng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao t ừ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số l ượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản ph ứ c tạp kh ó kiểm tra, đ ố i ch i ế u mà cơ quan, t ổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứ ng được thời hạn quy định nêu t rê n thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không qu á 02 (hai) ng à y làm việc hoặc c ó thể d ài h ơ n theo thỏa thuận bằng văn b ả n với người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao được chứng thực từ bản chính. - Lệ phí (nếu có): 2.000 đồn g /trang; từ trang thứ 3 tr ở lên thì mỗ i tran g thu không quá 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 100.000 đồn g /bản. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứng thực. Bản chính giấy t ờ , văn bản không được dùng l àm cơ sở để ch ứ ng thực b ả n sao: + Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ. + Bản chính bị hư hỏng, c ũ nát, không xác định đ ư ợc nội dung. + Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, t ổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng d ấu mật nhưng ghi rõ kh ô ng được sao chụp . + Bản chính c ó nội d un g trái pháp lu ật, đạo đức xã hội; t u yên truyền, kích động chiến tranh, ch ố ng chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc l ịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân ph ẩ m, uy tín của c á nhân, tổ chức; vi phạm quy ề n công dân. + Bản chính do cơ quan, t ổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công ch ứn g hoặc ch ứ ng nhận ch ư a được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định 23/20 1 5/NĐ-CP. + Gi ấ y tờ, văn bản do cá nhân tự lập nh ưn g không có xác nhận và đóng d ấu của cơ quan, t ổ chức c ó thẩm quy ền. - Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định s ố 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Ch í nh phủ về cấp b ả n sao từ bản ch í nh, ch ứ ng thực chữ k ý và ch ứn g thực hợp đồng, giao dịch; + Quyết định số 1099/2009/QĐ-UBND ngày 30/5/2009 c ủ a UBND tỉnh về việc quy định mức thu và chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng lệ p hí hộ tịch, l ệ phí c ấ p bản sao, l ệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Hu ế. Gh i chú: “Ph ầ n chữ i n nghiêng là nội dung sửa đ ổ i, b ổ sung, thay th ế” 3. Thủ tục ch ứ ng thực chữ k ý trong các giấy t ờ, v ă n b ả n (áp dụng cho cả trường hợp ch ứ ng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu ch ứ ng th ự c không th ể k ý , không thể đi ể m chỉ được) - Trình t ự th ự c hi ệ n: + Ng ư ời y ê u cầu chứng thực chữ ký/điểm ch ỉ không thể ký, không thể đi ể m chỉ được phải x uấ t trình các giấy tờ phục vụ việc ch ứn g thực chữ k ý . + N gư ời thực hiện chứng thực kiểm tra gi ấ y tờ yêu cầu chứng thực, n ếu th ấ y đủ gi ấ y tờ theo q u y định, tại thời đi ể m chứng thực, ng ư ờ i yê u cầu ch ứng th ự c m i nh m ẫ n, nhận th ứ c và làm chủ được hành vi của mình và việc ch ứng thực không thuộc các trư ờn g h ợ p không đ ư ợc chứng thực chữ ký thì yêu c ầ u ng ười yêu c ầ u chứng thực k ý /đi ể m chỉ t rướ c mặt và t hực h i ện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời ch ứn g chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * Ký, g hi rõ họ tên, đ ó ng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện ch ứng thực và ghi vào s ổ chứng thực. Đ ố i v ớ i bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời ch ứn g vào trang cuối, n ế u bản sao c ó từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấ u giáp l a i. + Đ ố i với trường hợp chứng thực chữ ký/ đ iểm ch ỉ/ không thể k ý , không thể đi ể m chỉ được tại bộ phận ti ế p nhận và tr ả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa li ên thông th ì công chức ti ế p nhận h ồ sơ kiểm t ra các giấy tờ, nếu nhận th ấ y người yêu c ầ u chứng thực c ó đủ điều kiện q u y định tại Khoản 2 Điều 24 Nghị định s ố 23/2015/NĐ-CP thì đề nghị người yêu cầu chứng thực k ý /điểm chỉ vào giấy tờ cần ch ứ ng thực và chuyển cho ng ườ i c ó th ẩ m quy ề n k ý ch ứ ng thực. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả t ại nơi nộp hồ sơ. - Cách th ứ c thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả - UBND c ấ p xã. - Thành phần hồ sơ: + B ả n ch í nh hoặc bản sao có chứng thực Giấy ch ứ ng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu c ò n gi á trị sử dụng. + Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký/điểm ch ỉ . - Th ờ i hạn thực hiện yêu c ầ u chứng thực: Tron g ngày cơ q u an, tổ chức ti ế p nhận yêu c ầ u hoặc trong ngày l àm việc tiếp theo, n ếu tiếp nhận yê u cầu sau 15 giờ. - Đối tượng thực hiện th ủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã. - K ế t quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy tờ , văn bản đ ư ợc chứng thực chữ ký/ điểm chỉ. - Lệ phí (nếu có): 10.000 đồng/trường hợp. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều ki ện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Trường hợp không đ ượ c chứng thực chữ ký: + Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức v à làm chủ đ ư ợc hành v i của mình. + Ngư ờ i yêu cầu ch ứn g thực chữ ký xuất t rì nh Giấy ch ứ ng minh nhân dân hoặc Hộ chiế u không c ò n giá trị sử dụng hoặc giả mạo. + Giấy tờ, văn b ản mà người yêu cầu chứng thực chữ ký vào có nội dung q uy định tại Khoản 4 Điều 22 c ủ a Nghị định 23/20 1 5/NĐ-CP . + Giấy t ờ , văn bản có nội dung l à hợp đồng, giao dịch, t rừ các tr ường h ợ p q u y định tại Điểm a Kh o ản 4 Điều 24 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP hoặc trường h ợ p pháp l uật có quy định khác. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định s ố 23/2 0 15/NĐ-CP ngày 1 6 tháng 02 năm 2015 của Ch í nh phủ về cấp bản sao từ b ả n ch í nh, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Quyết định số 1099/2009/QĐ-UBND ngày 30/5/2009 của UBND tỉnh v ề vi ệ c quy định mức thu và chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng lệ phí hộ tịch, lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa b à n tỉnh Thừa Thiên Huế. Gh i chú: “Ph ầ n chữ i n nghiêng là nội dung sửa đ ổ i, b ổ sung, thay th ế” 4. Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền s ử dụng đ ấ t và nhà ở - Trình tự thực hiện: + Ng ư ời yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu ch ứ ng thực . + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu ch ứ ng thực, nếu đầy đ ủ tại thời điểm chứng thực các b ê n tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện , minh mẫn và nhận thức, l àm chủ được hành v i của mình thì thực hiện ch ứ ng thực. + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký tr ướ c mặt người thực hiện chứng thực. T rư ờng hợp ng ư ời có thẩm q u yền giao k ế t hợp đ ồ ng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đ ă ng k ý chữ ký m ẫ u tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có thể ký tr ước vào hợp đồng; ng ư ời thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của họ t rong hợp đ ồ ng với chữ ký mẫu trước kh i thực hiện chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký tr ong h ợ p đ ồ ng khác với chữ ký m ẫ u thì yêu cầu ng ười đó ký trước mặt. + T r ường hợp ng ư ờ i yêu cầu chứng thực kh ô ng k ý đ ượ c thì phải điểm chỉ; n ế u ngư ờ i đó không đọc đ ược , không nghe được, không ký, không đi ể m chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Ng ư ờ i làm ch ứn g phải có đủ năng l ực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng giao dịch . + Ng ư ời thực hiện chứng thực ghi l ời chứng tương ứng với từn g l oại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; k ý , ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện ch ứn g thực và ghi vào sổ chứng thực. Đ ố i với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì t ừ ng trang phả i được đánh số thứ tự, c ó chữ ký của ng ười yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; s ố lượng trang và lời ch ứn g đ ượ c ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch . Trư ờng hợp hợp đồng, giao dịch c ó từ 02 (hai) tờ tr ở l ên thì phải đóng d ấ u giáp lai. + Trường h ợ p phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, ch í nh xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho ng ườ i yêu cầu ch ứ ng t hực và k ý vào từng trang hợp đồng với t ư cách l à người phiên dịch . - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả tr ực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND cấp xã. Việc chứng thực các hợp đồng, giao d ị ch liên quan đến quyền của người sử dụng đ ấ t được thực hiện tại UBND c ấ p xã nơi có đất. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có nhà. - Thành phần, số lượn g hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo hợp đồng, giao dịch; + Bản sao Giấy ch ứ ng minh nh â n dân hoặc Hộ chi ế u còn giá trị sử d ụ ng c ủ a người yêu cầu chứng thực (x uấ t trình bản chính để đ ố i chiế u ); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở h ữu , quyền sử dụng ho ặ c b ả n sao giấ y tờ thay thế được pháp luật q u y đ ịnh đ ố i với tài sản mà pháp luật quy định phải đ ă ng k ý quyền sở hữ u , quyền sử dụng trong tr ường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình b ả n ch í nh để đ ố i chiếu). - Thời hạn giải quyết: Không qu á 02 (hai) ngày l àm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có th ể k é o dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với ng ườ i yêu c ầu chứng thực. - Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch được chứng thực. - Lệ phí (nếu có): * Lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đ ế n bất động sản được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch: + Lệ phí chứng thực đối với các hợp đồng, giao dịch (hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (tính trên giá trị quyền s ử dụng đất); hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn li ề n v ớ i đất (tính trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đ ấ t); hợp đ ồ ng th ế ch ấ p t à i sản (tính trên giá trị tài sản; trường hợp trong hợp đ ồ ng th ế ch ấ p tài sản có ghi giá trị khoản vay th ấ p hơn giá trị tài sản thế chấp thì tính trên giá t rị khoản vay)) được tính như sau: S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đ ồ ng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 50.000 2 Từ 50 triệu đồng đ ế n 100 tr iệu đồng 100.000 3 Từ trên 100 triệu đồng đến 500 triệu đ ồ ng 300.000 4 Từ trên 500 triệu đồng đến 1 tỷ đồng 500.000 5 T ừ trên 1 tỷ đồng đến 2 tỷ đồng 1.000.000 6 Từ trên 2 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng 1.200.000 7 Từ trên 3 tỷ đồng đến 4 tỷ đồng 1.500.000 8 Từ trên 4 tỷ đồng đến 5 tỷ đồng 2.000.000 9 Từ tr ên 5 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 2.500.000 10 Trên 10 tỷ đồng 3.000.000 + Lệ phí đối v ớ i các việc chứng thực hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, thuê nhà ở (tính trên tổng số tiền thuê) được tính như sau: S ố TT Gi á trị h ợ p đ ồ ng, giao dịch Mức thu (đồng/trườn g hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 40.000 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng 80.000 3 Từ trên 100 triệu đồng đến 500 triệu đồng 200.000 4 Từ trên 500 triệu đồn g đến 1 tỷ đồng 400.000 5 Từ trên 1 tỷ đồn g đến 2 tỷ đồng 800.000 6 Từ trên 2 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng 1.000.000 7 Từ tr ên 3 tỷ đ ồ ng đến 4 tỷ đồng 1.200.000 8 Từ trên 4 tỷ đồng đến 5 tỷ đồng 1.500.000 9 Từ trên 5 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 1.700.000 10 Trên 10 tỷ đ ồ ng 2.000.000 + Đối với các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, tài sản có giá thỏa thuận cao hơn mức giá quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì giá trị quyền sử dụng đất, giá tr ị tài sản tính lệ phí chứng thực được xác định theo thỏa thuận của các bên trong hợp đ ồ ng, giao dịch đó; trường hợp giá đ ấ t, giá tài sản do các bên thỏa thuận thấp h ơ n m ứ c giá do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định áp dụng tại thời đi ể m chứng thực thì giá trị tính lệ phí chứng thực được tính như sau: giá tr ị quyền sử dụng đất, giá trị tài sản tính lệ phí = Diện tích đất, số lượng tài sản ghi trong hợp đồng, giao dịch (x) Giá đất, giá tài sản do cơ quan nhà nước có thẩm quy ề n quy định. * Mức thu lệ phí chứng thực h ợ p đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch được quy định như sau: Số TT Loại việc Mức thu (đồn g /trườn g hợp) 1 Chứng thực h ợ p đồng chuyển đổi quyền sử dụng đ ấ t nông nghi ệ p 40.000 2 Chứng thực hợp đồn g bán đấu giá bất động s ả n 100.000 3 Chứng thực hợp đồng bảo lãnh 100.000 4 Chứng thực hợp đ ồng ủy quy ề n 40.000 5 Chứng thực gi ấ y ủy quy ề n 20.000 * Mức thu lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản là: 40.000 đồng/trường h ợ p - Tên mẫu đ ơn , mẫu t ờ khai: Không. - Yêu cầu, điều ki ện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): - Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định s ố 23/20 1 5/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Ch í nh phủ về cấp bản sao từ bản ch í nh, chứng thực chữ ký v à chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch s ố 6 2/2013/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi ch ú : “Phần chữ in nghiêng là nội dung s ử a đổi, bổ sung, thay th ế " 5. Thủ tục chứng thực việc sửa đ ổi, bổ sung, h ủ y bỏ hợp đ ồng, giao dịch - Trình t ự th ực hi ệ n: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ. + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đ ồ ng, giao dịch. + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch được thực hiện tại cơ quan đã ch ứ ng thực hợp đồng, giao dịch. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, n ế u đ ầ y đ ủ tại thời đi ể m chứng thực các bên tham gia h ợ p đ ồ ng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hàn h vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao k ế t hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đ ă ng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có th ể ký trước vào hợp đ ồ ng; người thực hiện chứng thực phải đối chi ế u chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, n ế u nghi ngờ chữ ký trong hợp đ ồ ng khác với chữ ký m ẫ u thì yêu c ầ u người đó ký trước mặt. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được th ì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được th ì phải có 02 (hai) ngư ờ i làm chứng. Người làm chứng ph ả i có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến h ợ p đồng, giao dịch. + Người thực h i ện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với hợp đồng, giao dịch có t ừ 02 (hai) trang trở lên, th ì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu c ầ u chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu c ầ u chứng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch. + Người yêu cầu chứng thực nhận k ế t quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận k ế t quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND cấp xã. - Thành phần, số lượ ng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, g ồ m các gi ấ y tờ sau đây: + Bản sao Giấy chứn g minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn g iá trị s ử dụn g của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chi ế u); + Văn bản thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch của các bên tham gia h ợ p đồng, giao dịch. + Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao gi ấ y tờ thay th ế được pháp luật quy định đ ố i với tài sản mà pháp luật quy định phải đ ă ng ký quy ề n sở hữu, quy ề n sử dụng trong trường h ợ p hợp đ ồ ng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình bản chính để đối chi ế u) . - Th ờ i hạn giải quy ết : Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo , nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính : Ủy ban nhân dân cấp xã. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch được chứng thực. - Lệ phí (nếu có): 40.000 đồng/trường h ợ p (đối với sửa đổi, bổ sung h ợ p đ ồ ng, giao dịch); 20.000 đồng/trường h ợ p (đối với hủy bỏ h ợ p đồng, giao dịch). - Tên mẫu đơn, mẫu tờ kha i : Không. - Y ê u cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia h ợ p đồ ng, giao dịch. - Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ v ề cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực h ợ p đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch. 6. Th ủ tục sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch - Trình t ự th ự c hi ệ n: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ. + Việc sửa lỗi sai sót trong khi ghi chép, in hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực được thực hiện theo thỏa thuận b ằ ng văn bản c ủ a các b ê n tham gia hợp đồng, g i ao dịch, nếu không l àm ảnh hư ở ng đến quyền, nghĩa vụ c ủ a các b ê n và được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Người thực hiện chứng thực gạch chân l ỗi sai sót cần sửa, đóng d ấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào bên lề của hợp đồng, giao dịch nội dung đã sửa, họ tên, chữ ký của người sửa, ngày tháng năm sửa. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận ti ế p nhận và trả kết qu ả - UB N D c ấ p xã. - Thành phần, số Iư ợ ng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụ n g của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chiếu); + Văn bản thỏa thuận về việc sửa l ỗi sai sót trong hợp đồng, giao d ịch đã được chứng thực. + Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao gi ấ y tờ thay th ế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đ ă ng ký quyền sở hữu, quyền sử d ụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch li ên quan đ ế n tài sản đó (xuất trình bản chính để đối chiếu). - Th ờ i hạn giả i quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày l àm việc ti ế p theo, nêu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối t ượn g thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - Cơ quan thực hiện th ủ tục hành chính: Ủ y ban nhân dân cấp xã. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch được sửa lỗi kỹ thuật. - Lệ phí (nếu có): Không. - Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện th ủ tục hành chính (nếu có): Không. - Căn cứ pháp lý của th ủ tục hành chính: + Nghị định s ố 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Ch í nh phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồn g giao dịch; + Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP hướng d ẫ n về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử d ụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch. 7. Thủ tục cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã đư ợ c chứng thực - Trình t ự th ự c hi ệ n: + Người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch phải xuất trình các giấy tờ theo quy đ ị nh, + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch xuất trình. + Cơ quan thực hiện chứng thực tiến hành chụp từ bản chính hợp đồng, giao dịch đang được lưu tr ữ và thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đ ầ y đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với bản sao có 02 (hai) tr ang trở lên thì ghi lời chứng vào tr ang cu ố i, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. Mỗi bản sao được chứng thực từ một b ả n ch í nh giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản tr ong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết qu ả - UBND c ấ p xã. - Thành phần, số lượng hồ sơ : Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng. - Thời hạn gi ả i quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc tr ong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối tư ợ ng th ự c hi ệ n thủ t ụ c hành chính: Cá nhân, tổ chức. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: B ả n sao hợp đồng, giao dịch được chứng thực. - Lệ phí (nếu có): 2000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang thu 1000 đồng/trang, tối đa thu không quá 100.000 đồng/bản. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực còn đang lưu trữ tại UBND cấp xã. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao t ừ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Quyết định số 1099/2009/QĐ-UBND ngày 30/5/2009 của UBND t ỉ nh về việc quy định mức thu và chế độ thu, nộp, quản l ý , sử dụng lệ phí hộ tịch, lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. 8. Thủ t ụ c chứng th ự c di chúc - Trình t ự th ự c hi ệ n: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ y êu cầu chứng thực. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra gi ấ y tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nêu đ ầ y đủ tại thời đi ể m ch ứ ng thực các bên tham gia h ợ p đ ồ ng, giao dịch tự nguyện, minh m ẫ n và nhận thức, l à m ch ủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực . + Ng ư ời l ập di ch ú c phải k ý tr ư ớc mặt ng ư ời thực hiện chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không k ý được thì phải điểm ch ỉ ; n ế u ng ư ời đó không đọc được, không nghe được, không ký, không đ iể m chỉ đư ợc thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người l à m ch ứ ng phải có đủ năng lực h à nh v i dân sự và không c ó q uyền , l ợi ích hoặc nghĩa vụ l iên quan đ ế n hợp đ ồ ng, giao dịch. + Ng ư ời thực hiện chứng thực gh i l ờ i ch ứn g tương ứng với t ừ ng l oại hợp đ ồ ng, giao dịch theo m ẫ u quy định; ký , gh i rõ họ tên, đóng d ấ u của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với di ch ú c có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng tran g phải được đ á nh số thứ tự, c ó chữ ký của người yêu cầu ch ứ ng thực và ng ười thực hiện chứng thực; s ố lượng trang và lời chứng đ ư ợc ghi tại trang cu ố i của di chúc. Trường hợp di chúc c ó từ 02 (hai) tờ t r ở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì ng ư ời phiên dịch c ó trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội d u ng lời ch ứn g cho người yêu c ầ u chứng thực và k ý vào t ừn g trang di chúc với tư cách là người phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả - UBND cấp xã. - Thành phần, số lư ợn g hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, g ồ m các giấy tờ sau đây: + Dự thảo d i chúc; + Bản sao Giấy chứng m i nh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn gi á trị sử dụng c ủ a người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đ ố i chiế u ); + B ả n sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay th ế được pháp luật quy định đ ố i với tài sản mà pháp luật quy định phải đ ă ng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, g i ao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị c á i chết đe dọa đến tính mạng (xuất trình bản ch í nh để đ ố i chiếu). - Th ờ i hạn giải quyết: Không qu á 02 (hai) ngày l àm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc c ó th ể kéo dài hơn theo thỏa th u ận bằng v ă n b ả n với người yêu cầu chứng thực . - Đối t ượng th ự c hi ệ n thủ t ụ c hành chính: Cá nhân. - C ơ quan thực hiện thủ t ục hành chính: UBND cấp xã. - Kết quả thực hi ệ n thủ tục hành chính: Di chúc được chứng thực. - Lệ phí (nếu có): 40.000 đồng. - Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. - Căn cứ pháp l ý của th ủ tục hành chính: + Nghị định s ố 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Ch í nh phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu, ch ế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng l à nội dung sửa đ ổ i, b ổ sung, thay thế” 9. Thủ tục ch ứ ng thực văn bản từ chối nhận di sản - Trình t ự th ự c h iệ n: + Người yêu cầu ch ứ ng thực nộp 01 bộ hồ sơ y êu cầu chứng thực. + Ng ườ i thực hiện chứng thực ki ể m tra giấy tờ trong hồ sơ y ê u cầu ch ứng th ự c, n ế u đầy đủ tại th ờ i điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh m ẫ n và nhận thức, l à m chủ đ ư ợc hành vi c ủ a mình thì thực hiện chứng thực. + Ngư ờ i từ ch ố i nhận d i sản k ý t rư ớ c mặt người thực hiện chứng th ự c. + Trường hợp ng ườ i yêu cầu chứng thực không k ý đư ợc thì phải điểm chỉ; n ế u ng ư ời đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm ch ứ ng. Ng ư ờ i làm ch ứ ng phải có đủ năng l ực hành v i dân sự và không c ó quy ề n, lợi ích hoặc nghĩa vụ li ên quan đến h ợ p đ ồ ng, giao dịch . + Ngư ờ i thực hiện ch ứ ng thực gh i lờ i ch ứn g tư ơ ng ứng với t ừn g l oạ i hợp đồng, giao dịch theo mẫu q u y định; ký, ghi rõ họ tên, đ ó ng dấu c ủa cơ quan thực hiện chứng thực và gh i vào s ổ chứng thực. Đ ố i v ớ i văn bản từ ch ố i có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng t rang phải được đánh s ố thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; s ố lượng trang và lời ch ứng được gh i tại trang cuối của văn bản từ ch ối. Trường hợp văn bản từ ch ố i nh ậ n di sản c ó từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đ ó ng d ấ u giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đ ầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang văn bản từ chối nhận di sản với tư cách l à người phiên dịch . - Cách th ứ c thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND cấp xã. - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu c ầ u chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, g ồ m các gi ấ y tờ sau đây: + Dự thảo văn bản từ ch ố i nhận d i sản; + Bản sao Giấy chứng m i nh nh â n dân hoặc Hộ chi ế u c ò n giá trị sử dụng của người yêu cầu ch ứ ng thực (xuất trình bản ch í nh để đối chi ế u); + Bản sao gi ấ y ch ứ ng nhận q u yền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao gi ấ y tờ thay th ế được pháp luật q u y định đ ố i với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng k ý q u y ề n sở hữ u , quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch li ên quan đến tài sản đó (xuất trình bản ch í nh để đ ố i chiế u ). - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có th ể k é o dài hơn theo thỏa th u ận bằng v ă n b ả n với ng ườ i yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nh â n, tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản từ chối nhận di sản được chứng thực. - Lệ phí (nếu có): 20.000 đồng, - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. - Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 20 1 5 của Ch í nh phủ về cấp bản sao từ bản ch í nh, chứng thực chữ ký và ch ứ ng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu, ch ế độ thu, nộp, qu ả n lý và sử dụng l ệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi ch ú : “Phần chữ in nghiêng l à nội dung sửa đổi, b ổ sung, thay thế” 10. Thủ tục chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quy ề n sử dụng đất, nhà ở - Trình t ự t hự c hi ệ n: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, n ế u đ ầ y đ ủ tại thời đi ể m chứng thực các bên tham gia hợp đ ồ ng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trư ờ ng hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không k ý , không đi ể m chỉ đ ư ợc thì phải c ó 02 (hai) người l àm ch ứn g. Người làm chứng phải có đủ năng l ực hành vi dân sự và không có q u yền, l ợi ích hoặc nghĩa vụ l iên quan đến hợp đồng, giao dịch. + Người thực hiện chứng thực gh i l ờ i chứng t ư ơng ứn g với từng l oại hợp đ ồ ng, giao dịch theo m ẫ u q u y định; ký , gh i rõ họ tên, đóng d ấ u của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi v ào s ổ chứng thực. Đối với văn bản thỏa thuận c ó từ 02 (hai) trang trở lê n, thì từng trang phải được đ á nh s ố thứ tự, c ó chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; s ố l ượng trang và l ời chứng được ghi tại trang cu ố i của văn bản thỏa thuận. Trường h ợ p văn bản thỏa thuận c ó từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đ ó ng d ấ u giáp l a i . + Trường hợp phải ph iê n dịch thì người phiên dịch c ó trách nhiệm dịch đầy đủ, ch í nh xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội d u ng lời ch ứn g cho ng ư ời yêu cầu chứng thực và ký vào t ừn g trang văn bản thỏa thuận với tư cách l à người phiên dịch . - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND c ấ p xã. - Thành phần, số I ượn g hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá tr ị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất tr ình bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối v ớ i tài sản mà pháp luật quy định ph ả i đăng k ý quyền s ở h ữ u, qu y ền sử dụng trong trường h ợ p hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xu ấ t trình bản chính để đối chiếu). - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày l àm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yê u cầu ch ứ ng thực hoặc c ó thể kéo dài h ơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầ u chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - Cơ quan th ự c hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản thỏa thuận phân chia di sản được chứng thực. - Lệ phí (n ế u có): + Lệ phí chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản liên quan đ ế n b ấ t động sản (tính trên giá trị tài sản); S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đ ồ ng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 50.000 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng 100.000 3 Từ trên 100 triệu đồng đến 500 tr i ệu đồng 300.000 4 Từ trên 500 triệu đồng đến 1 tỷ đồng 500.000 5 Từ trên 1 tỷ đồng đến 2 tỷ đồng 1.000.000 6 Từ trên 2 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng 1.200.000 7 Từ trên 3 tỷ đồng đến 4 tỷ đồng 1.500.000 8 Từ trên 4 tỷ đồng đến 5 tỷ đồng 2.000.000 9 Từ trên 5 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 2.500.000 10 Trên 10 tỷ đ ồ ng 3.000.000 + Lệ phí chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia d i sản mà d i sản l à động sản: 40.000đ/trường h ợ p. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 n ă m 2015 c ủ a Chính phủ về cấp bản sao từ bản ch í nh, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng l ệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch. Gh i chú: “Phần chữ i n nghiêng là nội dung sửa đổi, bổ s u ng, thay thế” 11. Thủ tục ch ứ ng thực văn bản khai nhận di sản là đ ộng sản , quyền sử dụng đ ất, nhà ở - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực. + Người thực hiện chứng thực kiểm tr a giấy tờ tr ong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đ ủ tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, l à m chủ được hành vi của mình th ì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia khai nhận d i sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc đ ư ợc, không nghe được, không k ý, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai ) ng ười l àm chứng. Người l àm chứng phải có đủ năng l ực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ li ên quan đến hợp đồng, giao dịch. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu q u y định; ký, gh i rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và gh i vào sổ chứng thực. Đ ố i với văn b ả n khai nhận có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng tr ang phải được đánh s ố thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; s ố lượng t ra ng và lời ch ứ ng được ghi tại tr ang cuối của văn bản khai nhận di sản. Trường hợp văn bản khai nhận c ó từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai . + Tr ườ ng hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch c ó tr á ch nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào t ừn g tr ang văn bản khai nhậ n d i sản với tư cách là ng ư ời phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND cấp xã. - Thành phần, số lư ợ ng hồ s ơ : Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn bản khai nhận di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá tr ị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đ ă ng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp văn bản khai nhận di sản liên quan đến tài sản đó (xuất tr ì nh bản chính đ ể đ ố i chi ế u). - Th ờ i hạn giải quyết: Không qu á 02 (hai) ngày l àm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc c ó thể k é o dài hơn theo thỏa th u ận bằng văn b ả n với ng ười yêu c ầ u chứng thực. - Đối tư ợ ng th ự c hi ệ n thủ t ụ c hành chính: Cá nhân, tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản khai nhận di sản được chứng thực. - Lệ phí (nếu có): * Lệ phí chứng th ự c hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch: + Lệ phí chứng thực đối với các hợp đồng, giao dịch (hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho qu y ề n sử dụng đ ấ t, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (tính trên giá trị quyền sử dụng đ ấ t); hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đ ấ t, góp v ố n bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất (tính trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đất); hợp đồng thế chấp tài sản (tính trên giá trị tài sản; trường hợp trong hợp đồng thế chấp tài sản có ghi giá trị khoản vay th ấ p hơn giá trị tài s ả n th ế ch ấ p thì tính trên giá trị khoản vay)) được tính như sau: Số TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 50.000 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng 100.000 3 Từ trên 100 triệu đồng đ ế n 500 triệu đồng 300.000 4 Từ trên 500 triệu đồng đến 1 tỷ đồng 500.000 5 Từ trên 1 tỷ đồng đến 2 tỷ đồng 1.000.000 6 Từ trên 2 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng 1.200.000 7 Từ trên 3 tỷ đồng đến 4 tỷ đồng 1.500.000 8 Từ trên 4 tỷ đ ồ ng đ ế n 5 tỷ đ ồ ng 2.000.000 9 Từ trên 5 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 2.500.000 10 Trên 10 tỷ đồng 3.000.000 + Lệ phí đối với các việc chứng thực hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, thuê nhà ở (tính trên t ổ ng số tiền thuê) được tính như sau: Số TT Giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 40.000 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng 80.000 3 Từ trên 100 triệu đồng đến 500 triệu đồng 200.000 4 Từ trên 500 triệu đồng đến 1 tỷ đồng 400.000 5 Từ trên 1 tỷ đồng đến 2 tỷ đồng 800.000 6 Từ trên 2 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng 1.000.000 7 Từ trên 3 tỷ đồng đ ế n 4 tỷ đ ồng 1.200.000 8 Từ trên 4 tỷ đ ồ ng đ ế n 5 tỷ đ ồ ng 1.500.000 9 Từ trên 5 t ỷ đ ồ ng đ ế n 10 tỷ đ ồ ng 1.700.000 10 Trên 10 tỷ đồng 2.000.000 + Đối với các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụn g đất, tài sản c ó giá thỏa thuận cao hơn mức giá quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì giá trị quyền sử dụng đ ấ t, giá trị tài sản tính lệ phí chứng thực được xác định theo thỏa thuận của các bên trong hợp đồng, giao dịch đ ó ; trường hợp giá đất, giá tài sản do các bên thỏa thuận thấp hơn mức giá do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định áp dụng tại thời điểm chứng thực thì giá trị tính lệ phí chứng thực được tính như sau: Giá trị quyền sử dụng đất, giá trị tài sản tính lệ phí = Diện tích đất, số lượng tài s ả n ghi trong hợp đồng, giao dịch (x) Giá đ ấ t, giá tài sản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. * Mức thu lệ phí chứng thực h ợ p đ ồ ng, giao dịch không theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đ ồ ng, giao dịch được quy định như sau: Số TT Lo ạ i vi ệ c Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Chứng thực hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp 40 . 000 2 Chứng thực hợp đồng bán đ ấ u giá bất động sản 100.000 3 Chứng thực hợp đồng bảo lãnh 100.000 4 Chứng thực hợp đồng ủy quyền 40.000 5 Chứng thực giấy ủy quyền 20.000 * Mức thu lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản là: 40.000 đồng/trường h ợ p. - Tên mẫu đ ơ n, mẫu t ờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có) : Không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định s ố 23/20 1 5/NĐ-CP ngày 16 th á ng 02 năm 20 1 5 của Chính phủ v ề cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ k ý và chứng thực hợp đồng; giao dịch; + Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, qu ả n lý và sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng là nội d u ng sửa đổi, b ổ sung, thay thế”