1739/QĐ-UBND

Quyết định 1739/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Nội vụ và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1739 /QĐ-UBND Bạc Liêu, ngày 17 tháng 9 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định s ố 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2 0 18 của Chính ph ủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 329/TTr-SNV ngày 29 tháng 8 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 01 (một) quy trình nội bộ của S ở Nội vụ và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Chính quyền địa phương (Phụ l ục đ í nh kèm) Điều 2. Giao tr ách nhiệm Sở Nội vụ: 1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công và V ă n phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. 2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được ph ê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch tổ chức thực hiện việc xây dựng quy tr ì nh điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của V ă n phòng Chính ph ủ tại Thông tư s ố 01/2018/TT-VPCP . Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy ế t định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b/c); - CT, các PCT U BND t ỉ nh; - Các PCVP UBND t ỉ nh; - Cổng TT điện tử t ỉ nh; - VP.UBND t ỉ nh: Tr.P.H C TC - Lưu: VT, KSTT-83(TT) . CHỦ TỊCH Dương Thành Trung PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG (Ban hành kèm theo Quyết định s ố : 1739 /QĐ-UBND ngày 17 tháng 9 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: SỐ TT SỐ HỒ SƠ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC) TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỜI HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định) THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG 01 T-BLI-287254-TT Thủ tục thành lập ấp mới, khóm mới. 15 ngày làm việc - Sở Nội vụ: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh: Theo thời gian, chư ơ ng trình làm việc của kỳ họp Ủy ban nhân dân tỉnh. B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ: Q u y trình: T-BLI-287254-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP ẤP MỚI, KHÓM MỚI Trình tự các bước th ự c hi ệ n Nội dung làm việc Trách nhiệm thực hiện Th ờ i gian thực hiện (ngày làm việc) Kết quả/ sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày Giấy tiếp nhận h ồ sơ và hẹn tr ả k ế t quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Xây dựng chính quy ề n và Công tác thanh niên. Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. 0,5 ngày Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc tổ chức lấy ý kiến các cơ quan liên quan; tổng hợp các ý kiến; thẩm định, xử lý h ồ sơ. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 08 ngày Dự thảo Tờ trình của S ở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm đ ịn h; trình Phó Giám đốc phụ trách Trưởng phòng Phòng xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 04 ngày Dự thảo Tờ trình trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở xem xét. Bư ớ c 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quy ề n và Công tác thanh niên thuộc Sở Nội vụ; ký văn bản trình UBND tỉnh. Ph ó Giám đốc phụ trách. 01 ngày Tờ trình trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở, trình U BND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định); lưu trữ và chuyển, hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng S ở Nội vụ. 0,5 ngày Tờ trình của Sở, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được ch u yển đến V ă n phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh - Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đ ã thẩm định) chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý Bước 9 Xem xét và gi a o chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng U BND tỉnh - Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính -T ổ chức Bước 10 Thẩm tr a, xử lý hồ sơ; x i n ý ki ế n các thành viên UBND t ỉ nh; tổng hợp, ch ỉ nh sửa, hoàn thiện hồ sơ Trưởng Phòng Hành chính -Tổ chức - - UBND tỉnh họp xem xét, thống nhất tr ình/không trình Hội đồng nhân dân tỉnh. - Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo Tờ tr ình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển tr ả hồ s ơ được chuyển đến Văn thư Bước 11 Đọc soát, kiểm tr a thể thức D ự thảo Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ; tr ình Chánh Văn phòng U BND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. - Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo Tờ t rìn h của UBND tỉnh/ Công văn chuy ển tr ả hồ sơ, sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến C hánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 12 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch U BND tỉnh Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh. - Phiếu tr ình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Tờ tr ình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển tr ả hồ sơ được Chá n h Văn phòng U BND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư để tr ình Chủ tịch U BND tỉnh Bước 13 Ký Tờ tr ình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển tr ả hồ sơ Chủ tịch UBND tỉnh - Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển tr ả hồ sơ được Chủ tịch UBND tỉnh ký; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển Tờ tr ình của UBND tỉnh đến Hội đồng nhân dân tỉnh/ chuyển Công văn trả hồ sơ đến Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. - Tờ tr ình của UBND tỉnh được chuyể n đến Hội đồng nhân dân tỉnh/ Công văn chuyển tr ả hồ sơ được chuyển đến Sở Nội vụ Bước 15 Ban hành/không ban hành Nghị quyết thành lập ấp mới, khóm m ớ i Hội đồng nhân dân t ỉ nh - Nghị quyết thành lập ấp mới, khóm mới/văn bả n tr ả lời không thống nhất thành lập ấp mới, khóm mới Bư ớ c 16 Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ Hội đồng nhân dân tỉnh; Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển k ế t q uả giải quyết thủ tục hành chính đ ế n Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và S ở Nội vụ. Bư ớ c 17 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện t ử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức. T ổ ng s ố th ờ i gian giải qu y ết thủ tục hành chính: - Sở N ộ i vụ t iế p nhận, th ẩ m định h ồ sơ và trả k ế t quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn ph ò ng UBND t ỉ nh th ẩ m tra, tham m ư u Ủy ban nhân dân t ỉ nh xem xét, quyết định việc trình Hội đ ồ ng nhân dân tỉnh ban hành Nghị qu yết t hành lập ấp mới, khóm mới: Theo thời gian , chương trình làm việc của kỳ họp Ủy ban nhân dân tỉnh và kỳ họp Hội đ ồ ng nhân dâ n tỉnh. T ổ n g số: 01 q u y trình n ộ i b ộ . /.