7161/CT-TTHT

Công văn 7161/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP.HỒ CHÍ MINH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 7161/ CT-TTHT V/v: hóa đơn điện tử Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 08 tháng 7 năm 2019 Kính gửi: Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Chailease. Địa chỉ: Tầng 28, Saigon Trade Centre, 37 Tôn Đức Thắng, P. Bến Nghé, Q. 1 , TP.HCM. Mã số thuế: 0313918084. Trả lời văn thư số ACC25032019 ngày 25/3/2019 của Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Chailease về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP.HCM có ý kiến như sau: Căn cứ Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: + Tại Khoản 1 Điều 3 hướng dẫn về hóa đơn điện tử: “1. H óa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. …” + Tại Điều 12 hướng dẫn về chuyển từ h óa đơn điện tử sang h óa đơn giấy: “1. Nguyên tắc chuyển đổi Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng h óa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế t oán . Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế t oán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. 2. Điều kiện Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đ ơn giấy; c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 3. Giá trị pháp lý của các h óa đơn điện tử chuyển đổi Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuy ể n đ ổ i và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đ ổ i được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử. 4. Ký hiệu riêng trên h óa đơn chuyển đổi Ký hiệu riêng trên h óa đơn chuyển đổi từ h óa đơn điện tử sang h óa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa h óa đơn chuyển đổi và h óa đơn điện tử gốc - hóa đơn nguồn (ghi rõ “H ÓA ĐƠN CHUY Ể N Đ Ổ I TỪ H ÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của ngư ờ i được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.” Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty áp dụng hình thức sử dụng hóa đơn điện tử, người mua có nhu cầu sử dụng chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông thì Công ty thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để cung cấp cho người mua, h óa đơn chuyển đổi từ h óa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán theo quy định. Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./. Nơi nhận: - Như trên; - P. NVDTPC; - Phòng TT-KT 6; - Lưu: VP, TTHT. 723/19-Myen KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Nam Bình