3703/QĐ-UBND

Quyết định 3703/QĐ-UBND năm 2015 công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3703 /QĐ-UBND Nghệ An , ngày 21 tháng 8 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH NGHỆ AN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN T Ỉ NH NGHỆ AN Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07 tháng 02 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1246/STP-TTr ngày 10 tháng 8 năm 2015, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thuộc các lĩnh vực: Hộ tịch có yếu tố nước ngoài, quốc tịch, nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài, lý lịch tư pháp, chứng thực và trợ giúp pháp lý thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; UBND các huyện, thành phố, thị xã; UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Ki ể m soát TTHC, Bộ Tư pháp; - Chủ lịch. PCT (TTr) UBND tỉnh; - Lưu: VT, TH(Tg). KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Xuân Đại Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp Nghệ An STT Tên thủ tục hành chính I. Lĩnh vực Hộ tịch có yếu tố nước ngoài 1 Thủ tục ghi chú vào sổ Hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật đã tiến hành ở nước ngoài. II. Lĩnh vực Chứng thực 1. Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. 2. Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) 2. Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp STT Tên thủ tục hành chính Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế(2) I. Lĩnh vực Quốc tịch 1. Thủ tục xin nhập quốc tịch Việt Nam Luật Quốc tịch 2. Thủ tục xin thôi quốc tịch Việt Nam Luật Quốc tịch 3. Thủ tục xin trở lại quốc tịch Việt Nam Luật Quốc tịch 4. Thủ tục cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam Luật Quốc tịch 5. Thủ tục cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam Luật Quốc tịch II. Lĩnh vực Hộ tịch có yếu tố nước ngoài 1. Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đình 2. Thủ tục công nhận việc kết hôn đã tiến hành ở nước ngoài (ghi chú kết hôn) Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đình 3. Thủ tục Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đình 4. Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch 5. Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch 6. Thủ tục đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài Bộ luật Dân sự năm 2005; Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. 7. Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ, thay đổi việc giám hộ có yếu tố nước ngoài Bộ luật Dân sự năm 2005; Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. 8. Thủ tục đăng ký lại việc sinh có yếu tố nước ngoài Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch 9. Thủ tục đăng ký lại việc tử có yếu tố nước ngoài Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ lịch 10. Thủ tục đăng ký lại việc kết hôn có yếu tố nước ngoài Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch 11. Thủ tục cấp bản sao giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài từ sổ hộ tịch Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch 12. Thủ tục cấp bản sao giấy chứng nhận kết hôn có yếu tố nước ngoài từ sổ Hộ tịch Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch 13. Thủ tục cấp bản sao giấy chứng tử có yếu tố nước ngoài từ Sổ Hộ tịch Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch 14. Thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch 15. Thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, điều chỉnh hộ tịch có yếu tố nước ngoài Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch 16. Thủ tục ghi vào Sổ Hộ tịch việc đăng ký khai sinh của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch 17. Thủ tục ghi vào sổ Hộ tịch việc nhận cha mẹ con của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đình III. Lĩnh vực nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài 1. Thủ tục Đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài Luật Nuôi con nuôi 2. Thủ tục Ghi chú việc nuôi con nuôi đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài Luật Nuôi con nuôi IV. Lĩnh vực cấp phiếu Lý lịch tư pháp 1. Thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp đối với công dân Việt Nam Thông tư 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu số Lý lịch tư pháp 2. Thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp đối với người nước ngoài Thông tư 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu số Lý lịch tư pháp 3. Thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (Dùng trong trường hợp ủy quyền) Thông tư 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu số Lý lịch tư pháp 4. Thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp do cơ quan, tổ chức yêu cầu Thông tư 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu số Lý lịch tư pháp V. Lĩnh vực Trợ giúp pháp lý 1. Thủ tục Yêu cầu Trợ giúp pháp lý. Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý. 2. Thủ tục cấp lại thẻ Cộng tác viên Trợ giúp pháp lý. 3. Thủ tục thu hồi thẻ Cộng tác viên Trợ giúp pháp lý. 4. Thủ tục thay đổi, bổ sung hợp đồng cộng tác giữa Trung tâm Trợ giúp pháp lý với cộng tác viên 5. Thủ tục chấm dứt hợp đồng cộng tác thực hiện trợ giúp pháp lý 6. Thủ tục thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý 7. Thủ tục khiếu nại về từ chối thụ lý vụ việc trợ giúp pháp lý; không thực hiện trợ giúp pháp lý; thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý Phần II NỘI DUNG CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH NGHỆ AN I. Lĩnh vực Quốc tịch 1. T h ủ tục xin nhập quốc tịch Việt Nam a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * C á nh â n nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả Sở Tư pháp Nghệ An (s ố 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, th à nh ph ố Vinh, t ỉ nh Nghệ An), nhận phiếu hẹn trả kết quả. Số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đ ế n 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chi ề u từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ các ngày n ghỉ , lễ theo quy định. * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành ph ầ n theo quy định th ì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đ ầ y đủ theo quy định. Không đ ể cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Hướng dẫn người đến nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuy ể n hồ sơ sang Phòng H ành ch í nh tư pháp. + Bước 2: Xử lý hồ sơ Phòng Hành chính Tư pháp gửi văn bản đề nghị cơ quan Công an tỉnh xác minh về nhân thân của người xin nhập quốc tịch Việt Nam; tiến hành thẩm tra giấy tờ trong hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam. - Hoàn tất hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp t ỉ nh xem xét, kết luận và đ ề xuất việc xin nhập quốc tịch Vi ệ t Nam và chuy ể n hồ sơ cho Bộ Tư pháp trình Chủ tịch nước xem xét quyết định. + Bước 3: Trả kết quả Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu c ầ u cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nh ậ n hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục ph ải bổ sung) để l ư u tr ữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành và trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam; - B ả n sao Giấy khai sinh, Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế; (Giấy tờ khác có giá trị thay thế Giấy khai sinh, Hộ chiếu của người xin nhập quốc tịch Việt Nam l à những giấy tờ có giá trị chứng minh quốc tịch nước ngoài của người đó); Bản sao Giấy khai sinh của người con chưa thành niên c ù ng nhập quốc tịch Việt Nam theo cha mẹ hoặc giấy tờ khác ch ứ ng minh quan hệ cha con, mẹ con. Trường hợp ch ỉ cha hoặc mẹ nhập quốc tịch Việt Nam mà con chưa thành niên sinh sống cùng người đ ó nhập quốc tịch Việt Nam theo cha hoặc mẹ thì còn phải nộp văn b ả n th ỏa thuận của cha mẹ về việc nhập quốc tịch Việt Nam cho con; - Bản khai lý lịch; - Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan c ó thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với thời gian người xin nhập quốc tịch Việt Nam cư trú ở Việt Nam, Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đố i v ớ i thời gian người xin nhập quốc tịch Việt Nam cư trú ở nước ngoài. Phiếu l ý lịch tư pháp phải là phiếu được cấp không quá 90 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ; - Gi ấy tờ chứng minh trình độ Tiếng Việt; (Giấy tờ ch ứ ng minh trình độ tiếng Việt của người xin nhập quốc tịch Việt Nam là một trong các giấy tờ sau đây: bản sao b ằ ng tốt nghiệp sau đại học, đại học, cao đẳ ng, trung học chuyên nghiệp, trung học ph ổ thông hoặc t rung học cơ sở của Việt Nam; bản sao văn b ằ ng hoặc chứng ch ỉ chứng nh ậ n trình độ tiếng Việt do cơ sở đ à o tạo tiếng Việt của Việt Nam cấp. Trong trường hợp người xin nhập quốc tịch Việt Nam khai báo biết tiếng Việt đủ đ ể hòa nhập. (Biết tiếng Việt đ ủ đ ể hòa nhập vào cộng đồng Việt Nam của người xin nhập quốc tịch Việt Nam được đánh gi á trên cơ sở khả năng giao tiếp bằng tiếng Việt với công dân Việt Nam trong cuộc sống, phù hợp với môi trường sống và làm việc của người đó), nhưng không có một trong các giấy tờ n ê u trên, th ì Sở Tư pháp tổ chức phỏng vấn trực tiếp để kiểm tra trình độ tiếng Việt của người đ ó theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp. K ế t qu ả phỏng vấn ph ả i được lập thành văn bản; người trực tiếp phỏng vấn căn cứ vào tiêu chuẩn quy định (Biết tiếng Việt đủ đ ể hòa nhập vào cộng đồng Việt Nam của người xin nhập quốc tịch Việt Nam được đ á nh giá trên cơ sở khả năng giao tiếp bằng tiếng Việt với công dân Việt Nam trong cuộc sống, phù hợp với môi trường sống v à làm việc của người đó) đ ể đề xuất ý kiến và chịu trách nhiệm về ý kiến đề xuất của mình; - Giấy tờ chứng minh về chỗ ở, thời gian thường trú ở Việt Nam (Bản sao Thẻ thường trú); - Giấy tờ ch ứ ng minh bảo đ ả m cuộc s ố ng ở Việt Nam. (Giấy tờ chứng minh bảo đảm cuộc sống ở Việt Nam của người xin nhập quốc tịch Việt Nam gồm một trong các giấy tờ sau: giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản; giấy xác nhận mức lương hoặc thu nhập do cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc cấp; giấy xác nhận của cơ quan thu ế về thu nhập chịu thuế; giấy tờ chứng minh được sự bảo lã n h của tổ chức, cá nhân tại Việt Nam; giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân x ã , phường, thị trấn (sau đây g ọi là Ủy ban nhân dân cấp xã) nơi thường trú của người xin nh ậ p quốc t ịch Việt Nam về khả năng bảo đảm cuộc sống tại Việt Nam của người đó). Nh ữ ng người được miễn một số điều kiện nhập quốc tịch Việt Nam thì ph ả i nộp một số giấy tờ sau: - Đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam; - Bản sao Giấy khai sinh, Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế; (Giấy t ờ khác có giá trị thay thế Giấy khai sinh, Hộ chiếu của người xin nhập quốc tịch Việt Nam là nh ữ ng giấy tờ có giá trị chứng minh quốc tịch nước ngoài của người đó); - B ả n khai lý lịch; - Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với thời gian người xin nhập quốc tịch Việt Nam cư trú ở Việt Nam. Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đối với thời gian người xin nhập quốc tịch Việt Nam cư trú ở nước ngoài. Phiếu lý lịch tư pháp ph ả i là phiếu đ ược cấp không quá 90 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ; - Người c ó vợ hoặc ch ồ ng là công dân Việt Nam phải nộp b ả n sao Giấy chứng nhận kết hôn chứng minh quan hệ hôn nhân; - Người là cha đẻ, mẹ đ ẻ hoặc con đ ẻ của công d â n Việt Nam phải nộp bản sao Giấy khai sinh hoặc giấy tờ hợp l ệ khác chứng minh quan hệ cha con, mẹ con; - Người có công lao đặc biệt đó ng góp cho sự nghiệp xây dựng và b ả o vệ Tổ quốc Việt Nam phải nộp bản sao Huân chương, Huy chương, giấy ch ứ ng nhận danh hiệu cao quý khác hoặc giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức có th ẩ m quyền của Việt Nam; - Người mà việc nhập quốc tịch Việt Nam của họ c ó lợi cho Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam phải nộp giấy ch ứ ng nhận của cơ quan, tổ chức nơi người đ ó làm việc, được cơ quan quản lý nhà nước cấp bộ hoặc Ủy ban nhân dân cấp t ỉ nh xác nhận về việc nhập quốc tịch Việt Nam của họ sẽ đ óng góp cho sự phát triển của một trong các lĩnh vực. (Người mà việc nhập quốc tịch Việt Nam của họ có lợi cho Nhà nước Cộng hòa xã hội ch ủ nghĩa Việt Nam phải l à người c ó tài năng trong các lĩnh vực khoa học, kinh tế, văn h óa , x ã hội, nghệ thuật, thể thao, được cơ quan, tổ chức nơi người đ ó làm việc chứng nhận và cơ quan quản lý nh à nước cấp bộ hoặc Ủ y ban nhân dân cấp t ỉ nh xác nhận việc nhập quốc tịch của họ sẽ đ ó ng góp cho sự phát triển trong các lĩnh vực n ó i trên của Việt Nam). Số lượng hồ sơ : 03 bộ d) Thời hạn giải quyết: 115 ngày làm việc (không t í nh thời gian trung chuyển hồ sơ) đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành ch í nh: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện th ủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) K ế t qu ả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) Lệ ph í : 3.000.000 đồng/ trường hợp. i) Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: - Đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam (mẫu TP/QT-2010-ĐXNQT. 1 ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010); - Đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam, theo Điều 22 (mẫu TP/QT-2010-ĐXNQT.2 ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010); - M ẫ u Tờ khai lý lịch -Nhập QTVN (m ẫ u TP/QT-2010-TKLL ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010); k) Yêu cầu, điều kiện đ ể thực hiện thủ tục hành chính: Điều 19, điều kiện nhập Quốc tịch Việt N am, Luật Quốc tịch - C ô n g d â n nước ngoài và người không quốc t ịch đang thường trú ở Việt Nam c ó đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam thì c ó th ể được nhập quốc tịch Việt Nam, nếu có đủ các điều kiện sau đây: + C ó n ă ng lực hành vi dân sự đầy đủ t heo quy định của pháp luật Việt Nam; + Tu â n thủ Hi ế n pháp và pháp luật Việt Nam; tôn trọng truyền thống, phong tục, tập quán của dân tộc Việt Nam; + Bi ế t tiếng Việt đủ đ ể hòa nhập vào cộng đồng Việt Nam; + Đã thường trú ở Việt Nam từ 5 n ă m trở lên t í nh đến thời đi ểm x i n nhập quốc tịch Việt N a m; + C ó khả n ă ng bảo đảm cuộc s ố ng tại Việt Nam. - Người xin nhập quốc tịch Việt Nam có th ể được nhập quốc tịch Việt N a m mà không phải có các điều kiện quy định tại các đ iể m c, d và đ kho ả n 1 Điều này, n ếu thuộc một trong những trường h ợp sau đâ y: + Là vợ, chồng, cha đẻ, mẹ đẻ hoặc con đẻ của công d â n Việ t Nam; + C ó công lao đặc biệt đóng góp cho sự nghiệp x â y dựng và bảo vệ T ổ quốc Việt Nam; + C ó lợi cho Nhà n ư ớc Cộng hòa xã hội ch ủ nghĩa Vi ệt Nam. - Người nhập quốc tịch Việt Nam thì phải thôi quốc tịch nước ngoài, trừ những người quy định tại mục 2 được nêu trên, trong trường hợp đặc biệt, nếu được Ch ủ t ịch nước cho phép. - Người xin nhập q uốc tịch Việt Nam phải c ó tên gọi Việt Nam. Tên gọi này do người xin nhập quốc tịch Việt Nam lựa chọn và được ghi r õ trong Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam. - Người xin nhập quốc tịch Việt Nam không đ ược nhập qu ốc tịch Việt Nam, n ếu việc đ ó làm phương hại đến lợi ích quốc gia của Việt Nam. - Ch í nh ph ủ quy định cụ th ể các điều kiện được nhập quốc tịch Việt Nam ”. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Luật Quốc tịch Việt Nam ngày 13/11/2008; - Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22/9/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam; - Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01/3/2010 của Liên bộ Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiế t và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam; - Thông tư số 146/2009/TT-BTC ngày 20/7/2009 của Bộ Tài chính hư ớ ng dẫn ch ế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí gi ả i quyết các việc liên quan đến quốc tịch; - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp hướng dẫn m ẫ u giấy tờ về quốc tịch và mẫu sổ tiếp nhận các việc về quốc tịch. Ảnh 4 x 6 (Chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- Mẫu TP/QT-2010- ĐXNQT.1 ĐƠN XIN NHẬP QUỐC TỊCH VIỆT NAM Kính gửi: Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Họ và tên (1):................................................................................................................. Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh:................................................................................................... Nơi sinh (2): ................................................................................................................... Nơi đăng ký khai sinh (3): .............................................................................................. Quốc tịch hiện nay (4):................................................................................................... Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế (5): ............................................. Số:......................... Cấp ngày, tháng, năm:........................................., Cơ quan cấp: ................................. ........................................................................................................................................ Ngày, tháng, năm nhập cảnh vào Việt Nam ( nếu có ):…………………........................... Địa chỉ cư trú trước khi nhập cảnh vào Việt Nam ( nếu có ):……………………............... ........................................................................................................................................ Địa chỉ thường trú tại Việt Nam: ..................................................................................... ......................................................................................................................................... Thẻ thường trú số: ..................................., cấp ngày, tháng, năm:.................................. Cơ quan cấp:.............................................., cấp lần thứ:................................................. Nghề nghiệp:.................................................................................................................... Nơi làm việc:.................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Sau khi tìm hiểu các quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch, tôi tự nguyện làm Đơn này kính xin Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho phép tôi được nhập quốc tịch Việt Nam. Mục đích xin nhập quốc tịch Việt Nam: .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Việc xin nhập quốc tịch Việt Nam của tôi thuộc diện được miễn một số điều kiện (6): … ………............................................................................................................................ ........................................................................................................................................... … ………............................................................................................................................. Tôi xin lấy tên gọi Việt Nam là: ...................................................................................... Nếu được nhập quốc tịch Việt Nam, tôi xin thề trung thành với Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của công dân Việt Nam theo quy định của Hiến pháp và pháp luật Việt Nam. Tôi cũng xin nhập quốc tịch Việt Nam cho con chưa thành niên sinh sống cùng tôi có tên dưới đây (nếu có) : STT Họ và tên Giới tính Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh Nơi đăng ký khai sinh Tên gọi Việt Nam Về quốc tịch hiện nay (7): Tôi xin cam kết sẽ làm thủ tục thôi quốc tịch hiện nay của mình và của con chưa thành niên nêu trên (nếu có) : □ Tôi tự xét thấy mình và con chưa thành niên nêu trên ( nếu có) thuộc trường hợp đặc biệt: □ Tôi xin đề nghị Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam xem xét, cho phép được nhập quốc tịch Việt Nam mà vẫn giữ quốc tịch hiện nay. Tôi xin cam kết việc giữ quốc tịch hiện nay không làm cản trở đến việc hưởng quyền và thực hiện nghĩa vụ của công dân Việt Nam đối với Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Lý do xin giữ quốc tịch hiện nay: ……………………………………………………………. ………………………………………………………….…. ……………………………………………………….……. ……………………………………………………………… Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về lời khai của mình. Giấy tờ kèm theo: - ………………………….. - ………………………….. - ………………………….. .............., ngày.. ... tháng ....... năm............ Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Viết chữ in hoa theo Hộ chiếu/giấy tờ hợp lệ thay thế; (2) Ghi địa danh hành chính hoặc tên cơ sở y tế; (3) Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh; (4) Trường hợp có từ hai quốc tịch trở lên thì ghi rõ từng quốc tịch; (5) Ghi rõ loại giấy tờ gì; (6) Nêu rõ trường hợp được miễn theo quy định nào của Luật Quốc tịch Việt Nam; (7) Đánh dấu ‘X” vào 1 trong 2 lựa chọn. Ảnh 4 x 6 (Chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- Mẫu TP/QT-2010- ĐXNQT. 2 ĐƠN XIN NHẬP QUỐC TỊCH VIỆT NAM (Dùng cho người xin nhập quốc tịch theo quy định của Điều 22 Luật Quốc tịch Việt Nam) Kính gửi: Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Họ và tên (1): .............................................................................................................. Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh:................................................................................................ Nơi sinh (2): ............................................................................................................... .................................................................................................................................. Nơi đăng ký khai sinh (nếu có) (3): .............................................................................. .................................................................................................................................. Ngày, tháng, năm nhập cảnh vào Việt Nam (nếu có):..................................................... Địa chỉ cư trú trước khi nhập cảnh vào Việt Nam (nếu có):............................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Địa chỉ nơi cư trú tại Việt Nam: ............................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Nghề nghiệp: ............................................................................................................. Nơi làm việc: .............................................................................................................. .................................................................................................................................. Tôi đã sống ổn định tại Việt Nam từ ...........................đến ............................ và không có bất cứ giấy tờ gì chứng minh quốc tịch của mình. Do vậy, tôi làm Đơn này kính xin Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho phép tôi được nhập quốc tịch Việt Nam. Mục đích xin nhập quốc tịch Việt Nam: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Tôi xin lấy tên gọi Việt Nam là:..................................................................................... Nếu được nhập quốc tịch Việt Nam, tôi xin thề trung thành với Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của công dân Việt Nam theo quy định của Hiến pháp và pháp luật Việt Nam. Tôi cũng xin nhập quốc tịch Việt Nam cho con chưa thành niên sinh sống cùng tôi có tên dưới đây (nếu có) : STT Họ và tên Giới tính Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh Nơi đăng ký khai sinh Tên gọi Việt Nam Ý kiến và chữ ký của con từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về lời khai của mình. Giấy tờ kèm theo: - ………………………….. - ………………………….. - ………………………….. .............., ngày.. ... tháng ....... năm............ Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Viết chữ in hoa; (2) Ghi địa danh hành chính hoặc tên cơ sở y tế; (3) Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh; Ảnh 4 x 6 (Chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- TỜ KHAI LÝ LỊCH Mẫu TP/QT- 2010 -TKLL Họ và tên (1): ............................................................................................................. Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Nơi sinh (2): ............................................................................................................... Nơi đăng ký khai sinh (3): ........................................................................................... Quốc tịch hiện nay (4): ................................................................................................ Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế (5): .............................................. Số: ...................... Cấp ngày, tháng, năm:........................................., Cơ quan cấp: ................................ .................................................................................................................................. Địa chỉ cư trú hiện nay: ............................................................................................... .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Nghề nghiệp: ............................................................................................................. Nơi làm việc: ............................................................................................................. TÓM TẮT VỀ BẢN THÂN (Từ trước tới nay, sinh sống, làm gì, ở đâu?) ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... TÓM TẮT VỀ GIA ĐÌNH Họ và tên cha : ........................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Quốc tịch: .................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ............................................................................................................ .................................................................................................................................. Họ và tên mẹ : ............................................................................................................ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Quốc tịch: .................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ............................................................................................................ .................................................................................................................................. Họ và tên vợ/chồng : .................................................................................................. Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Quốc tịch: .................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ............................................................................................................ .................................................................................................................................. Họ và tên con thứ nhất : ………………………………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………………………… Nơi sinh:…………………………………………………………………………………………… Quốc tịch: ………………………………………………………………………………………… Địa chỉ cư trú: …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………… Họ và tên con thứ hai : …………………………………………………………………………. Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………………… Nơi sinh:……………………………………………………………………………………………. Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………. Địa chỉ cư trú: ……………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………… Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về lời khai của mình./. .............., ngày..... tháng ....... năm............ Người khai (Ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Viết chữ in hoa theo Hộ chiếu/giấy tờ hợp lệ thay thế; (2) Ghi địa danh hành chính hoặc tên cơ sở y tế; (3) Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh; (4) Trường hợp có từ hai quốc tịch trở lên thì ghi rõ từng quốc tịch; (5) Ghi rõ loại giấy tờ gì. 2. Thủ tục xin thôi quốc tịch Việt Nam a) Trình tự thực hiện: + Bước 1 : Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đ ường Nguy ễ n Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng th ứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phú t đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, l ễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đ ủ của h ồ sơ: Trường hợp hồ sơ đ ầy đủ thành phần theo quy định th ì tiếp nhận và viết giấy hẹn tr ả kết qu ả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không đ ể cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Hướng dẫn người đ ến nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp. + B ư ớc 2: Xử lý hồ sơ - Đăng thông báo về việc xin thôi quốc tịch Việt Nam trên báo viết hoặc báo điện tử của t ỉ nh trong ba số liên tiếp và gửi đăng trên Trang thông tin điện tử của Bộ Tư pháp. - Gửi văn bản đề nghị cơ quan Công an t ỉ nh xác minh về nhân th â n của người xin thôi quốc tịch Việt Nam và tiến hành th ẩ m tra giấy tờ trong hồ sơ xin thôi quốc tịch Việt Nam. - Hoàn tất hồ sơ trình Ch ủ tịch Ủ y ban nhân dân t ỉ nh xem xét, kết luận và đề xuất ý kiến cho ý kiến gửi cho Bộ Tư pháp trình Chủ tịch nước xem xét quyết định. + Bước 3: Trả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ , phiếu hẹn trả kết quả, phi ế u yêu cầu bổ sung hồ sơ (n ế u trong quá trình làm th ủ tục phải bổ sung) đ ể lưu tr ữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp. c) Thành phần, số l ượ ng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ + Đ ơn xin thôi quốc tịch Việt Nam; + B ả n khai lý lịch; + Bản sao Hộ chiếu Việt Nam, Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ khác (một trong các giấy tờ sau đây có giá trị chứng minh người có quốc tịch Việt Nam: Giấy khai sinh; trường hợp Giấy khai sinh không thể hiện r õ quốc tịch Việt Nam thì phải kè m theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của cha mẹ; Giấy chứng minh nhân d â n; Hộ chiếu Việt Nam; Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam, Quyế t định cho trở lại quốc tịch Việt Nam, Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi đối với trẻ em là người nước ngoài, Quyết định cho người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi); + Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp phải là phiếu đ ư ợc cấp kh ô ng quá 90 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ; + Giấy tờ xác nhận về việc người đó đ ang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài, trừ trường hợp pháp luật nước đó không quy định về việc cấp giấy này (Giấy tờ x á c nhận việc người xin thôi quốc tịch Việt Nam đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngo à i xác nhận hoặc bảo đảm cho n g ười đó được nhập quốc tịch nước ngoài, trừ trường hợp pháp luật nước đó không quy định về việc cấp giấy này. Trường hợp người xin thôi quốc tịch Việt Nam đ ã có quốc tịch nước ngoài thì nộp b ả n sao 1 h ộ chiếu hoặc giấy t ờ tùy thân khác do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đ ể chứng minh người đó đang c ó quốc tịch nước ngoài). + Giấy xác nhận không nợ thuế do Cục thuế nơi người xin thôi quốc tịch Việt Nam cư trú cấp; + Đối với người trước đây là c á n bộ, công chức, viên chức hoặc phục vụ trong lực lượng v ũ trang nhân d â n Việt Nam đ ã ngh ỉ hưu, thôi việc, bị miễn nhiệm, b ã i nhiệm, cách chức hoặc giải ngũ, phục viên chưa quá 5 năm thì còn ph ả i nộp giấy của cơ quan, tổ chức, đơn vị đ ã ra quyết định cho nghỉ hưu, cho thôi việc, mi ễ n nhiệm, b ã i nhiệm, cách chức hoặc giải ng ũ , phục viên xác nhận việc thôi quốc tịch Việt Nam của người đ ó không phương hại đ ến lợi ích quốc gia của Việt Nam (do thủ trưởng cơ quan, đơn vị nơi đã ra quyết định cho ngh ỉ hưu, cho thôi việc, miễn nhiệm, cách chức, giải ng ũ hoặc phục viên căn cứ vào quy chế của ngành để xác nhận việc thôi quốc tịch Việt Nam của người đó không ảnh hưởng đế n việc b ả o vệ b í m ậ t quốc gia hoặc không trái với quy định của ngành đ ó ). - Trường hợp công dân Việt Nam không thường trú ở trong nước thì kh ô ng ph ả i nộp các giấy tờ: + Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quy ề n của Việt Nam cấp. Phi ế u lý lịch tư pháp phải là phiếu đ ược cấp không quá 90 ngày tính đ ế n ngày nộp hồ sơ; + Giấy xác nhận không nợ thuế do Cục thuế nơi người xin thôi quốc tịch Việt Nam cư trú cấp; + Đối với người trước đây là cán bộ, công chức, viên chức hoặc phục vụ trong lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam đã ngh ỉ hưu, thôi việc, bị miễn nhiệm, b ã i nhiệm, cách chức hoặc gi ả i ngũ, phục viên chưa quá 5 năm thì còn phải nộp giấy của cơ quan, tổ chức, đ ơn vị đã ra quyết định cho ngh ỉ hưu, cho thôi việc, miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức hoặc giải ngũ, phục viên xác nhận việc thôi quốc tịch Việt Nam của người đó không phương hại đến lợi ích quốc gia của Việt Nam. - Số lượng hồ sơ: 03 bộ d) Thời hạn gi ả i quyết: 80 ngày làm việc (không tính thời gian trung chuyển hồ sơ) đ ) Đ ối t ư ợng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e ) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: S ở Tư pháp g) K ế t quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành ch í nh h) Lệ ph í : 2.500.000 đồng/trường hợp. i) T ê n mẫu đ ơ n, m ẫ u tờ khai: 1. Đơn xin thôi quốc tịch Việt Nam (mẫu TP/QT-2010-ĐXTQT. 1 , ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010); 2. Đơn xin thôi quốc tịch Việt Nam (Mẫu TP/QT-2010-ĐXTQT.2, dùng cho người gi á m hộ làm đơn xin cho người được giám hộ, ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010); 3. Tờ khai lý lịch (Mẫu TP/QT-2010-TKLL ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010); k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: - Người xin thôi quốc tịch Việt Nam chưa được thôi quốc tịch Việt Nam, nếu thuộc một trong những trường hợp sau đây: + Đang nợ thuế đối với Nhà nước hoặc đang có nghĩa vụ tài s ả n đối với cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân ở Việt Nam; + Đang bị truy cứu trách nhiệm h ì nh sự; + Đang chấp hành bản án, quyết định của Tò a án Việt Nam ; + Đ ang bị tạm giam đ ể chờ thi hành án; + Đang chấp hành quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở giáo dục, cơ sở ch ữ a bệnh, trường g iáo dưỡng. - Người xin thôi quốc tịch Việt Nam không được thôi quốc tịch Việt Nam, nếu việc đó làm phương hại đến lợi ích quốc gia của Việt Nam. - Cán bộ, công ch ức và những người đ ang phục vụ trong lực lượng v ũ trang nhân dân Việt Nam không được thôi quốc tịch Việt Nam. l ) Căn cứ pháp lý củ a th ủ tục hành chính - Luật Quốc tịch Việt Nam ngày 13/11/2008; - Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22/9/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng d ẫ n thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam; - Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01/3/2010 của Liên bộ Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an Hư ớ ng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam; - Thông t ư số 146/2009/TT-BTC ngày 20/7/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế đ ộ thu , nộp và quản l ý sử dụng lệ phí giải quyết các việc liên quan đ ế n quốc tịch; - Thông tư số 08/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp hướng dẫn mẫu giấy tờ về quốc tịch và mẫu sổ tiếp nhận các việc về quốc t ịch. Ảnh 4 x 6 (Chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- ĐƠN XIN THÔI QUỐC TỊCH VIỆT NAM Mẫu TP/QT-2010 - ĐXTQT.1 Kính gửi: Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Họ và tên (1): .............................................................................................................. Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh:................................................................................................ Nơi sinh (2): ............................................................................................................... Nơi đăng ký khai sinh (3): ........................................................................................... Quốc tịch hiện nay (4):................................................................................................. Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế (5):............................................... Số: ...................... Cấp ngày, tháng, năm:............................, Cơ quan cấp:.............................................. Ngày, tháng, năm xuất cảnh khỏi Việt Nam (nếu có) :..................................................... Địa chỉ cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh (nếu có) :................................................ .................................................................................................................................. Địa chỉ cư trú hiện nay: ............................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Nghề nghiệp: ............................................................................................................. Nơi làm việc: .............................................................................................................. .................................................................................................................................. Sau khi tìm hiểu các quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch, tôi tự nguyện làm Đơn này kính xin Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho phép tôi được thôi quốc tịch Việt Nam. Lý do xin thôi quốc tịch Việt Nam: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Tôi cũng xin cho con chưa thành niên sinh sống cùng tôi có tên dưới đây được thôi quốc tịch Việt Nam (nếu có) : STT Họ và tên Giới tính Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh Nơi đăng ký khai sinh Ngày, tháng, năm xuất cảnh (nếu có) Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về lời khai của mình. Giấy tờ kèm theo: - ………………………….. - ………………………….. - ………………………….. .............., ngày..... tháng ....... năm............ Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Viết chữ in hoa theo Hộ chiếu/giấy tờ hợp lệ thay thế; (2) Ghi địa danh hành chính hoặc tên cơ sở y tế; (3) Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh; (4) Trường hợp có từ hai quốc tịch trở lên thì ghi rõ từng quốc tịch; (5) Ghi rõ loại giấy tờ gì; Ảnh 4 x 6 (của người chưa thành niên chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- Mẫu TP/QT-2010 - ĐXTQT.2 ĐƠN XIN THÔI QUỐC TỊCH VIỆT NAM (Dùng cho người giám hộ làm đơn xin cho người được giám hộ) Kính gửi: Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Họ và tên người giám hộ làm đ ơn (1) : ....................................................................... Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Nơi sinh (2): ............................................................................................................... Quốc tịch hiện nay (3): ................................................................................................ Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế (4): .................................................. Số:................... Cấp ngày, tháng, năm:........................................., Cơ quan cấp: ................................ .................................................................................................................................. Địa chỉ cư trú hiện nay: ............................................................................................... .................................................................................................................................. Quan hệ giữa người giám hộ làm Đơn và người được giám hộ: ................................... Sau khi tìm hiểu các quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch, tôi tự nguyện làm Đơn này kính xin Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho phép người được giám hộ có tên sau đây được thôi quốc tịch Việt Nam: Họ và tên người xin thôi quốc tịch Việt Nam: ............................................................ Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh: Nơi sinh: .................................................................................................................... Nơi đăng ký khai sinh (5): ........................................................................................... Quốc tịch hiện nay: ..................................................................................................... Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: .................................................. Số: ....................... Cấp ngày, tháng, năm:........................................., Cơ quan cấp: ................................ .................................................................................................................................. Ngày, tháng, năm xuất cảnh khỏi Việt Nam ( nếu có ): .................................................... Địa chỉ cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh ( nếu có ): ............................................... .................................................................................................................................. Địa chỉ cư trú hiện nay: ............................................................................................... .................................................................................................................................. Lý do xin thôi quốc tịch Việt Nam: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về lời khai của mình./. Giấy tờ kèm theo: - ………………………….. - ………………………….. - ………………………….. .............., ngày.. ... tháng ....... năm............ Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Viết chữ in hoa theo Hộ chiếu/giấy tờ hợp lệ thay thế; (2) Ghi địa danh hành chính hoặc tên cơ sở y tế; (3 Trường hợp có từ hai quốc tịch trở lên thì ghi rõ từng quốc tịch; (4) Ghi rõ loại giấy tờ gì; 5) Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh. Ảnh 4 x 6 (Chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- TỜ KHAI LÝ LỊCH Mẫu TP/QT- 2010 -TKLL Họ và tên (1): ............................................................................................................. Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Nơi sinh (2): ............................................................................................................... Nơi đăng ký khai sinh (3): ........................................................................................... Quốc tịch hiện nay (4): ................................................................................................ Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế (5): .............................................. Số: ...................... Cấp ngày, tháng, năm:........................................., Cơ quan cấp: ................................ .................................................................................................................................. Địa chỉ cư trú hiện nay: ............................................................................................... .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Nghề nghiệp: ............................................................................................................. Nơi làm việc: ............................................................................................................. TÓM TẮT VỀ BẢN THÂN (Từ trước tới nay, sinh sống, làm gì, ở đâu?) ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... TÓM TẮT VỀ GIA ĐÌNH Họ và tên cha : ........................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Quốc tịch: .................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ............................................................................................................ .................................................................................................................................. Họ và tên mẹ : ............................................................................................................ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Quốc tịch: .................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ............................................................................................................ .................................................................................................................................. Họ và tên vợ/chồng : .................................................................................................. Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Quốc tịch: .................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ............................................................................................................ .................................................................................................................................. Họ và tên con thứ nhất : ………………………………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………………………… Nơi sinh:…………………………………………………………………………………………… Quốc tịch: ………………………………………………………………………………………… Địa chỉ cư trú: …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………… Họ và tên con thứ hai : …………………………………………………………………………. Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………………… Nơi sinh:……………………………………………………………………………………………. Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………. Địa chỉ cư trú: ……………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………… Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về lời khai của mình./. .............., ngày..... tháng ....... năm............ Người khai (Ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Viết chữ in hoa theo Hộ chiếu/giấy tờ hợp lệ thay thế; (2) Ghi địa danh hành chính hoặc tên cơ sở y tế; (3) Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh; (4) Trường hợp có từ hai quốc tịch trở lên thì ghi rõ từng quốc tịch; (5) Ghi rõ loại giấy tờ gì. 3. Thủ tục xin trở lại quốc t ịch Việt Nam a) Trình t ự thực hiện: + Bước 1 : Nộp và tiếp nh ậ n hồ sơ * C á nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ ph ậ n tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguy ễ n Thị Minh K h ai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An , số điện thoại: 0383.737.878 . - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đ ế n 11 giờ 30 phút ( gi ờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đế n 1 2 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày ngh ỉ , lễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đ ầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn tr ả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đ ầy đủ theo quy định. Không đ ể cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - H ướng dẫn người đế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành ch í nh tư pháp. + Bước 2: Xử lý hồ sơ - Gửi văn bản đề nghị cơ quan Công an t ỉ nh xác minh về nhân thân của người xin trở lại quốc tịch Việt Nam và tiến hành thẩm tra giấy tờ trong hồ sơ xin tr ở lại quốc tịch Việt Nam. - Hoàn tất hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân t ỉ nh xem xét, kết luận và đề xuất ý kiến và gửi cho Bộ Tư pháp trình Chủ tịch nước xem xét quyết định. + Bư ớ c 3: Trả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu c ầ u cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phi ế u yêu cầu b ổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình l à m thủ tục phải bổ sung) đ ể lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn thành. - Tr ả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp c) Thành phần, số lư ợ ng h ồ sơ Th à nh phần hồ sơ: - Đơn xin tr ở lại quốc tịch Việt Nam; - Bản sao Giấy khai sinh, Hộ chiếu hoặc giấy t ờ khác có giá trị thay thế; - B ả n khai lý lịch; - Phiếu Lý lịch t ư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với thời gian người xin tr ở lại quốc tịch Việt Nam cư trú ở Việt Nam, Phiếu lý lịch t ư pháp do cơ quan c ó th ẩ m quyền của nước ngoài cấp đối với thời gian người xin trở lại quốc tịch Việt Nam cư trú ở nước ngoài. Phiếu lý lịch tư pháp phải là phiếu đ ược cấp không quá 90 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ; - Giấy tờ chứng minh người xin tr ở lại quốc tịch Việt Nam đ ã từng c ó quốc tịch Việt Nam; - Các giấy tờ chứng minh người xin trở lại quốc tịch Việt Nam đã từng có quốc tịch Việt Nam là một trong các giấy tờ sau đây: b ả n sao Giấy khai sinh; b ả n sao Quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam hoặc Giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam; giấy tờ khác có ghi quốc tịch Việt Nam hoặc có giá trị chứng minh quốc tịch Việt Nam trước đây của n g ười đó; - Giấy tờ chứng minh đ ủ điều kiện trở lại quốc tịch Việt Nam là một tron g c á c giấy tờ sau: + Người c ó vợ hoặc chồng là công dân Việt Nam ph ả i nộp bản sao Giấy chứng nhận kết h ô n chứng minh quan hệ hôn nhân; + Người là cha đẻ, mẹ đẻ hoặc con đẻ của công dân Việt Nam phải nộp bả n sao Giấy khai sinh hoặc giấy tờ hợp lệ khác chứng minh quan hệ cha con , mẹ con; + Người c ó công lao đặc biệt đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và b ả o vệ Tổ quốc Việt Nam phải nộp b ả n sao Huân chương, Huy chương, giấy ch ứ ng nhận danh hiệu cao quý khác hoặc giấ y xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; + Người mà việc nhập quốc tịch Việt Nam của họ có lợi cho Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam phải nộp Giấy chứng nhận của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc, được cơ quan quản lý nhà nước cấp Bộ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác nhận về việc trở lại quốc tịch Việt Nam của người đó s ẽ đ óng góp cho sự phát triển cho một trong các lĩnh vực khoa học, kinh tế, văn hóa, xã hội, nghệ thuật, thể thao. Hoặc giấy tờ chứng minh người xin tr ở lại quốc tịch Việt Nam đ ang làm thủ tục xin hồi hư ơn g về Việt Nam hoặc bản sao giấy t ờ chứng nhận việc đầu tư tại Việt Nam. - Con chưa thành niên cùng trở lại quốc tịch Việt Nam theo cha mẹ thì phải nộp bản sao Giấy khai sinh của người con hoặc giấy tờ khác chứng minh quan hệ cha con, mẹ con. Trường hợp ch ỉ cha hoặc mẹ tr ở lại quốc tịch Việt Nam mà con chưa thành niên sống cùng người đó cùng tr ở lại quốc tịch Việt Nam theo cha hoặc mẹ thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha mẹ về việc trở lại quốc tịch Việt Nam của con. - Số lượng hồ sơ: 03 bộ d ) Thời hạn gi ả i quyết: 85 ngày làm việc (không tính thời gian trung chuyển hồ sơ) đ) Đối tượng th ự c hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ t ục hành chính: Sở Tư pháp g) K ế t quả của việc thực hiện th ủ tục hành chính: Quy ế t định hành chính h) Lệ phí: 2.500.000 đ ồng/ trường hợp. i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn xin trở lại quốc tịch Việt Nam (mẫu TP/ Q T-2010-ĐXTLQT. 1 ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010) k) Yêu cầu, đ iều kiện đ ể thực hiện t hủ tục hành chính: Người đ ã mất quốc tịch Việt Nam theo quy định tại Điều 26 của Luật quốc tịch Việt Nam có đ ơn xin trở lại quốc tịch Việt Nam thì có thể được trở lại quốc tịch Việt Nam , nếu thuộc một trong những trường hợp sau đây: - Xin hồi hương về Việt Nam; - Có vợ, chồng, cha đẻ, mẹ đẻ hoặc con đ ẻ là công dân Việt Nam; - C ó công lao đặc biệt đ óng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam; - C ó lợi cho Nh à nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; - Thực hiện đầu tư tại Việt Nam; - Đã thôi quốc tịch Việt Nam đ ể nhập quốc tịch nước ngoài, nhưng không được nhập quốc tịch nước ngoài. Người xin trở lại quốc tịch Việt Nam không được tr ở lại quốc tịch Việt Nam, nếu việc đ ó làm phương hại đến lợi ích quốc gia của Việt Nam. Trường hợp người bị t ước quốc tịch Việt Nam xin trở lại quốc tịch Việt Nam th ì ph ả i sau ít nhất 5 năm, kể từ ngày bị tước quốc tịch mới đ ược xem xét cho t rở lại quốc tịch Việt Nam. Người xin trở lại quốc tịch Việt Nam phải l ấy lại tên gọi Việt Nam trước đây, tên gọi nà y phải được ghi rõ trong Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam. Người được trở lại quốc tịch Việt Nam th ì phải thôi quốc tịch nước ngoài, trừ những người sau đây, trong trường hợp đặc biệt, nếu được Chủ tịch nước cho phép: - Là vợ, chồng, cha đẻ, mẹ đẻ hoặc con đ ẻ của công dân Việt Nam; - C ó công lao đặc biệt đ ó ng góp cho sự nghiệp xây dựng và b ả o vệ Tổ quốc Việt Nam; - Có lợi cho Nhà nước Cộng hòa x ã hội chủ nghĩa Việt Nam. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Luật Quốc tịch Việt Nam ngày 13/11/2008. - Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22/9/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số đ iều của Luật Quốc t ị ch Việt Nam. - Th ô ng tư liên tịch s ố 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01/3/2010 của Liên bộ Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiế t và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam. - Thông tư số 146/2009/TT-BTC ngày 20/7/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí giải quyết các việc liên quan đến quốc tịch. - Thông tư số 08/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp hướng dẫn mẫu giấy tờ về quốc tịch và mẫu số tiếp nhận các việc về quốc tịch. Ảnh 4 x 6 (Chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- Mẫu TP/QT- 2010 -ĐXTLQT ĐƠN XIN TRỞ LẠI QUỐC TỊCH VIỆT NAM Kính gửi: Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Họ và tên (1): ............................................................................................................. Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Nơi sinh (2): ............................................................................................................... Nơi đăng ký khai sinh (3): ........................................................................................... Quốc tịch hiện nay (4): ................................................................................................ Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế (5): .............................................. Số: ...................... Cấp ngày, tháng, năm:........................................., Cơ quan cấp: ................................ Ngày, tháng, năm xuất cảnh khỏi Việt Nam ( nếu có ): .................................................... Địa chỉ cư trú trước khi xuất cảnh ( nếu có ): .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Địa chỉ nơi cư trú: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Nghề nghiệp:........................................................................................................................ Nơi làm việc:........................................................................................................................ ............................................................................................................................................. Trước đây tôi đã có quốc tịch Việt Nam, nhưng đã mất quốc tịch Việt Nam từ ngày ............ tháng ......... năm ................... Lý do mất quốc tịch Việt Nam (6): ............................................................................... .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Sau khi tìm hiểu các quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch, tôi làm đơn này kính xin Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho phép tôi được trở lại quốc tịch Việt Nam. Mục đích xin trở lại quốc tịch Việt Nam: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Việc xin trở lại quốc tịch Việt Nam của tôi thuộc diện được miễn một số điều kiện (7): … ………................................................................................................................................ .............................................................................................................................................. … ………................................................................................................................................ Tôi xin lấy lại tên gọi Việt Nam trước đây là: ................................................................ Nếu được trở lại quốc tịch Việt Nam, tôi xin thề trung thành với Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của công dân Việt Nam theo quy định của Hiến pháp và pháp luật Việt Nam. Tôi cũng xin cho con chưa thành niên có tên dưới đây được trở lại (hoặc nhập) quốc tịch Việt Nam (nếu có) : STT Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Giới tính Địa chỉ cư trú hiện nay Nơi sinh Nơi đăng ký khai sinh Tên gọi Việt Nam Ghi chú (8) Về quốc tịch hiện nay (9): Tôi xin cam kết sẽ làm thủ tục thôi quốc tịch hiện nay của mình và của con chưa thành niên nêu trên (nếu có) : □ Tôi tự xét thấy mình và con chưa thành niên nêu trên (nếu có) thuộc trường hợp đặc biệt: □ Tôi xin đề nghị Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam xem xét, cho phép được trở lại quốc tịch Việt Nam mà vẫn giữ quốc tịch hiện nay. Tôi xin cam kết việc giữ quốc tịch hiện nay không làm cản trở đến việc hưởng quyền và thực hiện nghĩa vụ của công dân Việt Nam đối với Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Lý do xin giữ quốc tịch hiện nay: …………………………………………………………….. ………………………………………………………….…. ………………………………………………………….…. ………………………………………………………….…. ……………………………………………………………. Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về lời khai của mình. Giấy tờ kèm theo: - ………………………….. - ………………………….. - ………………………….. .............., ngày.. ... tháng ....... năm............ Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Viết chữ in hoa theo Hộ chiếu/giấy tờ hợp lệ thay thế; (2) Ghi địa danh hành chính hoặc tên cơ sở y tế; (3) Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh; (4) Trường hợp có từ hai quốc tịch trở lên thì ghi rõ từng quốc tịch; (5) Ghi rõ loại giấy tờ gì; (6) Ghi rõ mất quốc tịch Việt Nam trong trường hợp nào; (7) Nêu rõ trường hợp được miễn theo quy định nào của Luật Quốc tịch Việt Nam. (8) Ghi rõ trở lại hay nhập quốc tịch Việt Nam; (9) Đánh dấu ‘X” vào 1 trong 2 lựa chọn. Ảnh 4 x 6 (Chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- TỜ KHAI LÝ LỊCH Mẫu TP/QT- 2010 -TKLL Họ và tên (1): ............................................................................................................. Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Nơi sinh (2): ............................................................................................................... Nơi đăng ký khai sinh (3): ........................................................................................... Quốc tịch hiện nay (4): ................................................................................................ Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế (5): .............................................. Số: ...................... Cấp ngày, tháng, năm:........................................., Cơ quan cấp: ................................ .................................................................................................................................. Địa chỉ cư trú hiện nay: ............................................................................................... .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Nghề nghiệp: ............................................................................................................. Nơi làm việc: ............................................................................................................. TÓM TẮT VỀ BẢN THÂN (Từ trước tới nay, sinh sống, làm gì, ở đâu?) ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... TÓM TẮT VỀ GIA ĐÌNH Họ và tên cha : ........................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Quốc tịch: .................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ............................................................................................................ .................................................................................................................................. Họ và tên mẹ : ............................................................................................................ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Quốc tịch: .................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ............................................................................................................ .................................................................................................................................. Họ và tên vợ/chồng : .................................................................................................. Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Quốc tịch: .................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ............................................................................................................ .................................................................................................................................. Họ và tên con thứ nhất : ………………………………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………………………… Nơi sinh:…………………………………………………………………………………………… Quốc tịch: ………………………………………………………………………………………… Địa chỉ cư trú: …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………… Họ và tên con thứ hai : …………………………………………………………………………. Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………………… Nơi sinh:……………………………………………………………………………………………. Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………. Địa chỉ cư trú: ……………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………… Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về lời khai của mình./. .............., ngày..... tháng ....... năm............ Người khai (Ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Viết chữ in hoa theo Hộ chiếu/giấy tờ hợp lệ thay thế; (2) Ghi địa danh hành chính hoặc tên cơ sở y tế; (3) Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh; (4) Trường hợp có từ hai quốc tịch trở lên thì ghi rõ từng quốc tịch; (5) Ghi rõ loại giấy tờ gì. 4. Th ủ tục cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Vi ệ t Nam a) Trình t ự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả hồ sơ hành ch í nh tại Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đ ường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, t ỉ nh N g hệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đ ế n s á ng th ứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đ ế n 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày ngh ỉ , l ễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đ ầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đ ủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn tr ả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định th ì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không đ ể cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Chuyển hồ sơ sang Phòng H ành chính tư pháp. + B ướ c 2: Xử lý hồ sơ Khi có nhu c ầ u xác nhận có quốc tịch Việt Nam, người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đ ường bưu điện đến Sở Tư pháp. - Đối với trường h ợ p c ó đủ cơ s ở xác đ ịnh quốc tịch Việt Nam: + S ở Tư pháp chủ đ ộng kiểm tra, đố i chiếu danh sách những người đã được thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bị tước quốc tịch Việt Nam. + Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đư ợc hồ s ơ . S ở Tư pháp xem xét và cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam (theo mẫu). - Đối với trường hợp không đủ cơ sở xác đ ịnh quốc tịch Việt Nam: + Trường hợp không có đủ giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam, Sở Tư pháp đ ề nghị Bộ Tư pháp và Công an cấp t ỉ nh nơi người yêu cầu đ ang cư trú hoặc nơi thường trú cuối cùng của người đó ở Việt Nam tiến hành xác minh. + Trường hợp nghi ngờ tính xác thực của giấy tờ trong hồ sơ, S ở Tư pháp đề nghị các cơ quan, tổ chức liên quan tra cứu, kiểm tra, xác minh; + Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đ ược văn bản đề nghị tra cứu, kiểm tra, xác minh, Bộ Tư pháp hoặc cơ quan, tổ chức liên quan c ó văn bản trả lời. + Tr o ng thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đ ược kết quả tra cứu , kiểm tra, xác minh, Sở Tư pháp xem xét v à cấp Giấy xác nhận c ó quốc tịch Việt Nam (theo mẫu) nếu xác định đ ược người yêu cầu đ ang c ó quốc tịch Việt Nam. - Trường hợp sau khi tiến hành tra c ứ u, kiểm tra, xác minh, vẫn không có đ ủ cơ sở đ ể xác định người yêu c ầ u có quốc tịch Việt Nam thì Sở Tư pháp th ô ng báo bằng văn bản cho người đó biết. - N g ười yêu c ầ u nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. + Bước 3: Trả k ế t quả - Công chức tr ả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và tr ả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm th ủ tục phải b ổ sung) để l ưu trữ các loại giấy tờ n à y vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Tr ả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc gửi qua đ ường bưu điện tại Sở Tư pháp Nghệ An. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: Thành phần hồ sơ: - T ờ khai xác nhận c ó quốc tịch Việt Nam (Mẫu TP/ Q T-2013-TKXNCQTVN), kèm 02 ảnh 4x6; - B ả n sao giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế; - B ả n sao kèm t heo b ả n ch í nh đ ể đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực một tron g các giấy tờ được quy định tại Điều 11 Luật Quốc tịch Việt Nam năm 2008 hoặc giấy tờ tương tự do chính quyền cũ trước đây cấp, k ể c ả giấy khai sinh trong đ ó không có mục quốc tịch hoặc mục quốc tịch bỏ trống nếu trên đ ó ghi họ tên Việt Nam (họ tên người yêu cầu, họ tên cha , mẹ); - Tờ khai lý lịch và các giấy t ờ quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA trong trường hợp không có giấy tờ chứng minh quốc tịch nêu trên, cụ thể là: + Bản sao các giấy tờ về nhân thân, hộ tịch, quốc tịch của ông, bà, cha, mẹ, anh, chị, em ruột, con; + B ả n sao giấy tờ có nội dung liên quan đến quốc tịch của đương sự do ch ế độ c ũ cấp trước ngày 30 tháng 4 năm 1975; + Bản sao giấy tờ tr ên đ ó có ghi quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch gốc Việt Nam do các c ơ quan có th ẩ m quyền của nước ngoài cấp. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn gi ả i quyết: - Trong thời hạn 05 ngày làm việc đối với trường hợp có đủ cơ sở xác định quốc tịch Việt Nam; - Trong thời hạn 15 ngày làm việc đ ố i với trường hợp không đủ cơ sở xác định quốc tịch Việt Nam. đ) C ơ quan c ó thẩm quyền quyết định: S ở Tư pháp. Cơ quan phối hợp: Bộ Tư pháp, Công an cấp t ỉ nh, cơ quan, tổ chức c ó liên quan. Cơ quan trực tiế p thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. e) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết qu ả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam. h ) Lệ phí: Không có i) Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Tờ khai xác nhận c ó quốc tịch Việt Nam (M ẫ u TP/QT-2013-TKXNCQTVN, ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 05/2013/TTLT-BTP-BNG-BCA ngày 31/01/2013). k) Yêu cầu, điều kiện đ ể thực hiện th ủ tục hành chính: Không có I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Quốc tịch. - Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22/9/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam. - Thông tư số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01/3/2010 của Liên bộ Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an hướng d ẫ n thi h à nh Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính ph ủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số đ iều của Luật Quốc tịch Việt Nam. - Thông tư số 05/2013/TTLT-BTP-BNG-BCA ngày 31/01/2013 của Bộ Tư pháp - Bộ Ngoại giao - Bộ Công an sửa đổi , bổ sung Điều 13 Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01/3/2010 của Bộ Tư pháp - Bộ Ngoại giao - Bộ Công an hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22/9/2009 của Ch í nh phủ quy định chi tiết và hướng d ẫ n thi hành một số điều của Luật Quốc tịch. - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp hướng dẫn mẫu giấy tờ về quốc tịch và mẫu sổ tiếp nhận các việc về quốc tịch. M ẫ u TP/QT-2013-TKXNCQTVN Ảnh 4x6 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------------ ………….., ngày ………. tháng ……… năm ………. TỜ KHAI XÁC NHẬN CÓ QUỐC TỊCH VIỆT NAM Kính gửi:.... (tên cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ) Họ và tên người yêu cầu: ………………………………. Giới tính: ………………… Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………… Nơi sinh: …………………………………………………………………………………… Địa chỉ cư trú: …………………………………………………………………………….. Nơi thường trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh (nếu có): ………………………….. ………………………………………………………………………………………………. Quốc tịch nước ngoài (nếu có): …………………………………………………………. Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Giấy tờ có giá trị thay thế: …………………… số ……………………………., cấp ngày ……… tháng ……. năm …………………… tại …………………………………………………………………………………………… Giấy tờ chứng minh hiện nay đang có quốc tịch Việt Nam kèm theo: 1) …………………………………………………………………………………………… 2) …………………………………………………………………………………………… 3) …………………………………………………………………………………………… 4) …………………………………………………………………………………………… 5) …………………………………………………………………………………………… Đề nghị Quý Cơ quan cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam. Tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình./. NGƯỜI KHAI (ký, ghi rõ họ, tên) 5. Thủ tục cấp giấy xác nhận là người gốc Việ t Nam a) Trình tự thực hiện: + B ước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả h ồ sơ hành chính tại Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày ngh ỉ , l ễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đ ủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn tr ả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính tư pháp. + Bước 2: Xử lý hồ sơ - Khi có nhu cầu xác nhận là người gốc Việt Nam, người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đ ường bưu điện đến Sở Tư pháp. - Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đề nghị xác nhận là người g ố c Việt Nam, Sở Tư pháp xem xét các gi ấ y tờ do ngư ờ i yêu cầu xuất trình và kiểm tra, đối chiếu cơ sở dữ liệu, tài liệu có liên quan đến quốc tịch (nếu có), nếu xét th ấ y có đủ cơ sở để xác định người đó có nguồn gốc Việt Nam thì cấp cho người đó Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam (theo mẫu). - Trường hợp không có đủ cơ sở để xác định người yêu cầu là người gốc Việt Nam th ì Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người đó biết. - Người yêu cầu nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. + Bước 3. Trả kết quả - Công chức trả kết qu ả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu c ầ u cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (n ế u trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) đ ể lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đ ường bưu điện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ Thành phần hồ sơ: - Tờ khai xác nhận là người gốc Việt Nam (Mẫu TP/ Q T-2013-TKXNLNGVN), kèm 02 ản h 4x6; - Bản sao giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tha y thế; - Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh là người đã từn g có quốc tịch Việt Nam mà khi sinh ra quốc tịch Việt Nam được xác đ ịnh theo nguyên tắc hu y ết thống hoặc có cha hoặc mẹ, ông nội hoặc bà nội, ông ngoại hoặc bà ngoại đã từng c ó quốc tịch Việt Nam theo huyết thống; - Giấy tờ có liên quan khác là m căn cứ để tham khảo gồm: + Giấy tờ về nhân thân, hộ tịch, quốc tịch do các chế độ c ũ cấp trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 được nêu tại khoản 2 Điều 9 Thông tư liên tịch s ố 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA (b ả n sao kèm theo bản chính đ ể đ ố i chiếu hoặc bản sao có chứng thực); + Giấy bảo l ã nh của Hội đoàn người Việt Nam ở nước mà người yêu c ầ u đ ang cư trú, trong đó xác nhận người đó có gốc Việt Nam; + Giấy bảo lãnh của người có quốc tịch Việt Nam, trong đó xác nhận người yêu cầu c ó gốc Việt Nam ; + Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp trong đ ó ghi quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch gốc Việt Nam (bản sao kèm theo bản chính đ ể đ ố i chiếu hoặc bản sao có chứng thực). Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện TTHC: - Trường hợp đủ cơ sở xác định người yêu cầu có nguồn gốc Việt Nam: Cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam (theo mẫu). - Trường hợp không đủ cơ sở đ ể xác nhận người có yêu cầu là người gốc Việt Nam, Sở Tư pháp trả lời bằng văn bản cho công dân. h) Lệ phí: không i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai xác nhận là người gốc Việt Nam, mẫu: TP/QT-2013-TKXNLNGVN ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 05/2013/TTLT-BTP-BNG-BCA ngày 31/01/2013) k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: Không I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Luật Quốc tịch Việt Nam ngày 13/11/2008. - Nghị đ ịnh số 78/2009/NĐ-CP ngày 22/9/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam. - Thông tư số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01/3/2010 của Liên bộ Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam. - Thông tư số 05/2013/TTLT-BTP-BNG-BCA ngày 31/01/2013 của Bộ Tư pháp - Bộ Ngoại giao - Bộ Công an sửa đổi, bổ sung Điều 13 Thông tư liên tịch số 05/2010/TT LT/BTP -BNG-BCA ngày 01/3/2010 của Bộ Tư pháp - Bộ Ngoại giao - Bộ Công an hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22/9/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch. - Thông tư số 146/2009/TT-BTC ngày 20/7/2009 của Bộ Tài chí n h hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ ph í giải quyết các việc liên quan đến quốc tịch. - Thông tư số 08/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp hướng dẫn mẫu giấy tờ về quốc tịch và mẫu sổ tiếp nhận các việc về quốc tịch. TP/QT-20 1 3-TKXNLNGVN Ảnh 4x6 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------------ ………….., ngày ………. tháng ……… năm ………. TỜ KHAI XÁC NHẬN LÀ NGƯỜI GỐC VIỆT NAM Kính gửi:.... (tên cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ) Họ và tên người yêu cầu: ………………………………. Giới tính: ………………… Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………… Nơi sinh: …………………………………………………………………………………… Địa chỉ cư trú: ……………………………………………………………………………. Nơi thường trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh (nếu có): …………………………. ……………………………………………………………………………………………… Quốc tịch nước ngoài (nếu có): ………………………………………………………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ……………………… số ……………………………., cấp ngày ……… tháng ……. năm …………………… tại …………………………………………………………………………………………… Giấy tờ để chứng minh là người đã từng có quốc tịch Việt Nam theo huyết thống, giấy tờ chứng minh là con, cháu của người mà khi sinh ra có quốc tịch Việt Nam theo huyết thống: 1) …………………………………………………………………………………………… 2) …………………………………………………………………………………………… 3) …………………………………………………………………………………………… 4) …………………………………………………………………………………………… 5) …………………………………………………………………………………………… Đề nghị Quý Cơ quan cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam. Tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình./. NGƯỜI KHAI (ký, ghi rõ họ, tên) I l. Lĩnh vực Hộ tịch có yếu tố nư ớ c ngoài 1. Thủ tục đăng ký kết h ôn có yếu tố n ư ớc ngoài a) Trình tự thực hiện: + Bư ớ c 1 : Nộp và tiếp nhận hồ sơ * C á nhân nộp hồ sơ: - Một trong hai bên k ế t hôn tr ực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận v à tr ả kết quả Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, t ỉ nh Nghệ An), s ố điện thoại: 0383.737.878 . - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đ ế n sáng thứ 7 hàng tuần (S á ng từ 7 giờ đ ến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày ngh ỉ , lễ theo quy định). * Cán bộ tiếp nhận hồ sơ - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ v à hợp lệ thì viết phiếu tiếp nhận hồ sơ, ghi rõ ngày p hỏ ng vấn v à ngày tr ả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hai bên nam, nữ bổ sung, hoàn thiện. Việc hướng dẫn phải ghi v à o văn bản, trong đó ghi đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ cẩn bổ sung, hoàn thiện; cán bộ tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ tên và giao cho người nộp hồ sơ. Trường hợp người có yêu cầu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền theo quy định, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người đó đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính tư pháp. + Bước 2: Xử lý hồ sơ - Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, S ở Tư pháp có trách nhiệm: + Phỏng vấn trực tiếp hai bên nam, nữ tại trụ sở Sở Tư pháp để kiểm tra, l à m rõ về nhân thân, sự tự nguyện kết hôn, mục đích kết hôn và mức độ hiểu biết của hai bên nam, nữ về hoàn cảnh gia đình, hoàn cảnh cá nhân của nhau; về ngôn ngữ, phong tục, tập quán, văn hóa, pháp luật về hôn nhân và gia đì nh của m ỗ i nước. Trường hợp cần phiên dịch để thực hiện phỏng vấn thì Sở Tư pháp ch ỉ định người phiên dịch. Kết quả phỏng vấn phải được lập th à nh văn bản. Cán bộ phỏng vấn phải nêu r õ ý kiến đề xuất của mình và ký tên vào văn bản p h ỏng vấn; người phiên dịch (nếu có) phải cam kết dịch chính xác nội dung phỏng vấn và ký tên vào văn b ả n phỏng vấn; + N ế u kết quả phỏng vấn cho thấy hai bên kết hôn chưa hiểu biết về hoàn c ả nh của nhau thì Sở T ư pháp hẹn ngày phỏng v ấ n lại; việc phỏng vấn lại đ ược thực hiện trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày phỏng vấn trước; + Nghiên cứu, th ẩ m tra hồ sơ đăng ký kết hôn; trường hợp nghi vấn hoặc có khiếu nại, tố cáo việc kết hôn thông qua môi giới nhằm mục đích kiếm lời, kết hôn giả tạo, lợi d ụng việc kết hôn để mua bán người, bóc lột sức lao động, xâm phạm tình dục, kết hôn v ì mục đ ích trục lợi kh á c hoặc xét thấy c ó vấn đ ề cần làm rõ về nhân thân của bên nam, bên nữ hoặc giấ y tờ trong hồ sơ đăng ký kết hôn th ì Sở Tư pháp xác minh làm r õ . - Trường hợp xét thấy v ấ n đ ề c ầ n xác minh thuộc chức n ăng của cơ quan c ô ng an th ì Sở Tư pháp có văn bản nêu rõ vấn đề c ầ n xác minh, kèm theo bản chụp hồ sơ đăng ký k ế t hôn gửi cơ quan công an cùng cấp đề nghị xác minh. Trong thời hạn 7 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận được văn bản của S ở Tư pháp, cơ quan công an xác minh v ấ n đề được yêu cầu và trả lời bằng văn bản cho Sở Tư pháp. Nếu h ế t thời hạn xác minh mà cơ quan công an chưa c ó văn bản trả lời th ì Sở Tư pháp v ẫ n hoàn t ấ t hồ sơ, đề xuất ý kiến trình Ch ủ tịch Ủy ban nhân dân cấp t ỉ nh xem xét quyết định, trong đ ó nêu rõ vấn đề đã yêu cầu c ơ quan công an xác minh. - Sau khi thực hiện phỏng vấn hai bên nam, nữ nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ kết h ô n, ý kiến của cơ quan công an (nếu có), Sở Tư pháp báo cáo kết quả và đề xuất giải quyết việc đăng ký kết hôn, trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định, kèm theo bộ hồ sơ đăng ký kết hôn. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản trình của Sở Tư pháp cùng hồ sơ đăng ký kết hôn , nếu xét thấy hai bên nam, nữ đáp ứng đ ủ điều kiện kết hôn, không thuộc trường hợp từ chối đăng ký kết hôn quy định tại Đi ề u 26 của Nghị định này thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp t ỉ nh ký Giấy chứng nhận kết hôn và tr ả lại hồ sơ cho Sở Tư pháp đ ể tổ chức l ễ đăng ký kết hôn. Trường hợp từ chối đăng ký kết hôn, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh c ó văn b ả n nêu r õ lý do gửi Sở Tư pháp để thông báo cho hai bên nam, n ữ đồng thời Sở Tư pháp có văn bản thông b á o cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú của công dân Việt Nam biết đ ể ghi chú vào sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. - Trong trường hợp kết hôn gi ữ a công dân Việt Nam với nhau mà hai b ê n định cư ở nước ngoài, kết hôn gi ữ a người nước ngoài với nhau tại Việt Nam th ì không áp dụng biện pháp phỏng v ấ n. + Bước 3: Trả kết quả - C ô ng chức tr ả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp thực hiện yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phi ế u hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn thành. - Tổ chức L ễ đăng ký kết hôn tại Việt Nam: + Trong thời hạn 05 ngày làm việc, k ể từ ngày Chủ tịch Ủ y ban nhân dân t ỉ nh ký Giấy chứng nhận kết hôn, Sở Tư pháp tổ chức lễ đă ng ký kết hôn tại trụ sở Sở Tư pháp. + Khi tổ chức lễ đăng ký kết hôn, hai bên nam, nữ ph ả i có mặt. Đại diện Sở Tư pháp chủ trì hôn lễ, yêu cầu hai bên kh ẳ ng định sự tự nguyện kết hôn. Nếu hai bên đồng ý kết hôn thì đại diện Sở Tư pháp ghi việc kết hôn vào sổ đăng ký kết h ô n, yêu cầu từng bên ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ đ ă ng ký kết hôn và trao cho mỗi bên vợ, chồng 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Giấy chứng nhận kết hôn có giá trị kể từ ngày tổ chức l ễ đăng ký k ế t hôn theo nghi thức quy định. + Trường hợp có lý do ch í nh đ áng mà hai bên nam, n ữ yêu cầu gia hạn thời gian tổ chức lễ đăng ký kết hôn th ì được gia hạn ngày tổ chức l ễ đăng ký kết hôn, nhưng k h ông quá 90 ngày, kể từ ngày Ch ủ tịch Ủy ban nhân dân t ỉ nh ký Giấy chứng nhận kết hôn. H ế t thời hạn 90 ngày mà hai bên nam, n ữ không đ ế n tổ chức lễ đăng ký kết h ôn, Sở Tư pháp báo c á o Ch ủ tịch Ủy ban nhân dân t ỉ nh về việc không tổ chức lễ đ ăng k ý kết hôn; Giấy ch ứ ng nhận kết hôn được lưu trong hồ sơ. Trường hợp hai bên vẫn muốn kết hôn với nhau thì phải làm lại thủ tục đăng ký kết hôn từ đầu. - Sau khi trao Giấy ch ứ ng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ Sở Tư pháp có văn b ả n thông báo cho Ủ y ban nhân dân cấp xã, nơi đ ã cấp Giấy xác nhận t ì nh trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam để ghi chú vào sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. b) Cách thức thực hiện: Một trong hai b ê n nam nữ nộp hồ sơ trự c tiếp tại S ở Tư pháp Nghệ An. c) Thành phần, số lượng hồ sơ Thành phần hồ sơ bao gồm: - Tờ khai đăng ký kết hôn của mỗi b ê n theo mẫu quy định; - Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc tờ khai đ ăng ký kết hôn c ó xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam đ ược c ấ p chưa quá 06 tháng, tính đ ế n ngày nhận hồ sơ; giấy tờ chứng minh t ì nh trạng hôn nhân của người n ư ớc ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là công dân cấp chưa quá 06 tháng, tính đ ế n ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại người đó là người không có vợ hoặc không có chồng. Trường hợp pháp luật nước ngoài không quy định việc cấp giấy tờ xác nhận t ì nh trạng hôn nhân thì thay bằng giấy xác nhận tuyên thệ c ủ a người đó hiện tại không có vợ hoặc không có chồng, phù hợp với pháp luật của nước đó; - Gi ấ y xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp chưa qu á 06 tháng, t í nh đ ế n ngày nhận hồ sơ, xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không c ó : khả năng nhận thức, làm ch ủ được hành vi của mình; - Đ ố i với công dân Việt Nam đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, người nước ngoài đ ã ly hôn với công dân Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài th ì phải nộp giấy xác nhận ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quy ế t ở nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam; - Bản sao sổ hộ kh ẩ u hoặc sổ tạm trú (đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước), Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Ch ứ ng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam kết hôn với nhau). - Ngoài giấy tờ quy định trên, tùy từng trường hợp, bên nam, bên n ữ phải nộp giấy tờ tương ứng sau đ â y: + Đối với công dân Việ t Nam đ ang phục vụ trong các lực lượng vũ trang hoặc đang làm việc c ó liên quan trực tiếp đ ến bí mật nhà nước thì phải nộp giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý ngành cấp trung ương hoặc c ấ p t ỉ nh, xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không ảnh hưởng đ ến bảo vệ bí mật nh à nước hoặc không trái với quy định của ngành đó; + Đ ố i với công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài thì còn phải có giấy tờ ch ứ ng minh về tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp: + Đối với người nước ngoài không thường trú tại Việt Nam thì còn phải có giấy xác nhận người đó c ó đủ điều kiện kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đ ó là công dân cấp, trừ trường hợp pháp luật của nước đó không quy định cấp giấy xác nhận này. Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn gi ả i quyết: Không quá 25 ngày làm việc kể từ ngày Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ và l ệ phí. Trường hợp nếu có x á c minh thì thời hạn được k é o dài thêm không quá 10 ngày làm việc. đ) Đối tư ợn g thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp t ỉ nh Nghệ An g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết hôn h) Lệ phí: 1.000.000đ / trường hợp i) Tên mẫu đơ n, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký kết hôn (mẫu TP/HT-2013-TKĐKKH ban hành kèm theo Thông tư số 09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp) k) Yêu cầu, điều kiện đ ể thực hiện thủ tục hành chính: Điều kiện kết hôn (Điều 8, Luật H ô n nh â n và Gia đình) - Nam, nữ kết hôn với nhau phải tuân theo các điều kiện sau đây: + Nam từ đủ 20 tu ổ i trở l ê n, nữ từ đ ủ 18 tuổi trở lên; + Việc kết hôn do nam và n ữ tự nguyện quyết định; + Không bị mất năng lực hành vi dân sự; + Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn theo quy định đ ó là: Kết h ô n giả tạo, ly hôn giả tạo; T ả o hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa d ố i kết hôn, cản trở kết hôn; Người đang c ó vợ, có chồng mà kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người đang có chồng, có vợ; Kết hôn hoặc chung s ố ng như vợ chồng gi ữ a những người cùng dòng máu về trực hệ; gi ữ a những người có họ trong phạm vi ba đời; giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha. mẹ nuôi với con nuôi, cha chồng với con dâu, mẹ vợ với con r ể , cha dượng với con riêng của vợ, mẹ k ế với con riêng của ch ồ ng; - Nhà nước không t hừa nhận hôn nhân gi ữ a những người cùng giới tính. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Luật Hôn nhân và gia đình; - Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đ ì nh - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi ch é p, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP; - Thông tư số 02a/2015/TT-BTP ngày 23/02/2015 của Bộ Tư pháp hư ớng dẫn thi hành một s ố điều của Nghị định 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính ph ủ Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu t ố nước ngoài. - Quyết định số 115/2007/ QĐ -UBND ngày 9/10/2007 của Ủy ban nhân dân t ỉ nh Nghệ An ban hành mức thu, chế độ thu nộp, qu ả n lý v à sử dụng lệ phí hộ t ịch trên địa bàn t ỉ nh Nghệ An. Mẫu TP/HT-2013-TKĐKKH (Thông tư số: 09 b /2013/TT- B TP) 1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA V I ỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ K Ế T HÔN Kính gửi: ....................................................................... 2 Người khai Bên nam Bên nữ Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Dân tộc Quốc tịch Nơi thường trú/tạm trú Số Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế Nghề nghiệp Kết hôn lần thứ mấy Chúng tôi cam đoan những l ời khai trên đây là đúng sự thật, việc kết hôn của chúng tôi không vi phạm quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Đề nghị ......................................................................................................... đăng ký. ........................ , ngày ..... tháng ..... năm ............... Xác nhận về t ì nh trạng hôn nhân của cơ quan có thẩm quyền ............................................................ ............................................................ ............................................................ ............................................................ Bên nam (Ký, ghi rõ họ tên) ...................................... Bên nữ (Ký, ghi rõ họ tên) ...................................... Xác nhận này có giá trị trong thời hạn 6 tháng kể từ ngà y xác nhận. Ngày ..... tháng .... năm ..... NGƯỜI KÝ GI Ấ Y XÁC NHẬN (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) ............................. Chú thích : ( 1 ), (2) Trường h ợ p làm th ủ tục đăng kết hôn có yếu tố nước ngoài, thì phải dán ảnh của hai b ê n nam, nữ. 2. Thủ tục công nhận việc kết hôn đã tiến hành ở nước ngoài (ghi chú kết hôn) a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ, một trong hai bên kết hôn nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả hồ sơ hành chính tại Sở Tư pháp Nghệ An (s ố 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, t ỉ nh Nghệ An), s ố điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đ ế n sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đ ế n 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đ ế n 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 1 3 giờ 30 phú t đ ế n 17 giờ, trừ ngày ngh ỉ , l ễ theo quy định). * Cán bộ tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ t hì viết phiếu tiếp nhận hồ sơ, ghi rõ ngày phỏng vấn và ngày trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng d ẫ n hai bên nam, nữ bổ sung, hoàn thiện. Việc hướng dẫn phải ghi vào văn b ả n, trong đó ghi đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ cần bổ sung, hoàn thiện; cán bộ tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ tên và giao cho người nộp hồ sơ. Trường hợp người có yêu cầu nộp hồ s ơ không đúng cơ quan có thẩm quyền theo quy định, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người đó đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ. - Hướng dẫn người đ ế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuyển h ồ sơ sang Phòng Hành chính tư pháp. + Bước 2: Xử lý hồ sơ Sau khi thực hiện ghi vào sổ việc kết hôn Giám đốc Sở Tư pháp ký, cấp cho người yêu c ầ u Gi ấ y xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch (theo mẫu quy định) v à có văn bản thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đ ã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam để ghi chú vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trường hợp t ừ chối ghi vào sổ việc kết hôn, Sở Tư pháp trả lời bằng văn bản cho người có yêu cầu, trong đ ó nêu r õ lý do. + Bước 3: Trả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kế t qu ả S ở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại gi ấ y tờ này vào hồ sơ gi ả i quy ế t TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức th ự c hiện: Một trong hai bên kết hôn nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp Nghệ An. c) Thành phần, số lượng hồ sơ Thành phần hồ sơ bao gồm: - Tờ khai ghi vào sổ việc kết hôn theo mẫu quy định (Mẫu TP/HT-2012-TKGSHT); - B ả n sao giấy tờ ch ứ ng nh ậ n việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp; - Bản sao một trong các giấy tờ đ ể chứng minh về nhân thân, như Chứng minh nhân dân. Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế; - Bản sao sổ hộ kh ẩ u hoặc sổ tạm trú của người có yêu cầu. Trong trường hợp công nhận việc kết hôn gi ữ a công dân Việt Nam với người nước ngoài mà trước đó công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đ ã ly hôn với công d â n Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài th ì phải nộp giấy xác nhận ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam. Số lượng hồ sơ: 01 bộ d ) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, k ể từ ngày Sở Tư pháp nh ậ n đủ hồ sơ hợp lệ v à lệ phí. Trong trường hợp cần phải xác minh th ì thời hạn đ ược kéo dài thêm không quá 05 ngày làm việc. đ) Đ ối tượ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ t ục hành chính: Sở Tư pháp g ) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch. h) Lệ phí: 50.000 đ ồng/ 1 trường hợp i) Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Tờ khai ghi vào sổ việc kết hôn đ ã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài (mẫu TP/HT-2013-TKGCKH) ban hành kèm theo Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20 tháng 5 năm 2013 của Bộ Tư pháp. k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: - Việc kết hôn phù hợp với pháp luật của nước ngoài; - Vào thời đi ể m kết hôn, các bên tuân theo quy định về điều kiện kết hôn của Luật Hôn nhân và gia đình Việ t Nam. Trong trường hợp có vi phạm pháp luật Việt Nam về đ iều kiện kết hôn, nhưng vào thời điểm yêu cầu công nhận việc kết hôn, hậu quả của vi phạm đ ó đ ã được khắc phục hoặc việc công nhận kết hôn là có lợi để bảo vệ quyền lợi của phụ nữ và trẻ em thì việc kết hôn đ ó cũng được công nhận tại Việt Nam. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính ph ủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Ch í nh phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đì nh; - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP; - Thông tư số 02a/2015/TT-BTP ngày 23/02/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một s ố điều của Nghị định 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đ ì nh về quan hệ hôn nhân và gia đì nh có yếu tố nước ngoài; - Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 9/10/2007 ban hành mức thu chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Mẫu TP/HT-2013-TKGCKH (Thông tư s ố : 09 b /20 1 3/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- TỜ KHAI GHI VÀO S Ổ HỘ TỊCH VIỆC KẾT HÔN Đ Ã ĐĂNG KÝ TẠI C Ơ QUAN C Ó TH Ẩ M Q UYỀ N CỦA NƯỚC NGOÀI Ở NƯỚC NGOÀI Kính gửi: (1) ............................................................. Họ và tên người khai: ................................................................................................... N ơ i thường trú/tạm trú: (2) ............................................................................................. . Số giấy CMND/Giấy tờ hợp l ệ thay thế: (3) .................................................................... Đ ề nghị (1) ................................................................................................... ghi vào sổ việc kết hôn cho hai v ợ chồng có tên dư ớ i đây: Họ và tên chồng: ......................................... ................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: ................................. Dân tộc: ............... Quốc tịch: ....................... Nơi thường trú/ t ạm tr ú : (2) .............................. S ố giấy CMND/Giấy t ờ h ợ p lệ thay thế: (3) ................................................................... Kết hôn l ần này là lần thứ: ............................ Họ và tên vợ : ............................................... ................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: ................................. Dân tộc: ............... Quốc tịch: ....................... Nơi thường trú/ t ạm tr ú : (2) .............................. S ố giấy CMND/Giấy t ờ h ợ p lệ thay thế: (3) ................................................................... Kết hôn l ần này là lần thứ: .............................. Đã đăng ký kết hôn tại.................................................................................................. theo (4)........................................................................... số.......................................... do .................................................................................cấp ngày .... tháng .... năm ...... Trước khi kết hôn lần này chưa từng kết hôn/đã t ừng kết hôn nhưng hôn nhân đã chấm dứt ( 5 ) . ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Tài liệu gửi kèm theo tờ khai: ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... Làm tại: ...................., ngày .... tháng .... năm .... Người khai (Ký, ghi rõ họ và tên) ........................................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện ghi chú kết hôn (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường tr ú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo s ố Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên g iấ y tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ tên giấy t ờ đã công nhận việc kết hôn. (5) Nếu đã từng k ế t hôn th ì ghi r õ căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân ở dòng phía dưới. Nếu căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân là l y hôn thì ghi rõ h ì nh thức văn bản ly hôn , ngày có hiệu lực, tên cơ quan cấp. 3. Thủ tục ghi chú vào S ổ Hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật đã tiến hành ở nước ngoài. a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận h ồ sơ * Cá n hân nộp hồ sơ: - Chu ẩ n bị hồ sơ, nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đ ế n Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả hồ sơ hành chính tại Sở Tư pháp Nghệ An (s ố 56 , đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đ ế n sáng thứ 7 hàng tuần (S á ng từ 7 giờ đ ế n 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đ ế n 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phú t đ ế n 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ - Kiểm t ra t í nh đầy đ ủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đ ủ th à nh ph ầ n theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn tr ả k ế t quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đ ầ y đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Hướng dẫn người đ ế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuy ể n hồ sơ sang Phòn g Hành chính Tư pháp + Bước 2: Xử lý hồ sơ - Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, S ở Tư pháp có trách nhiệm gửi Công văn, kèm theo 01 bộ hồ sơ cho Bộ Tư pháp (Cục Hộ t ịch, quốc tịch, chứng thực) đ ể cho ý kiến về điều kiện ghi chú. - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp xem xét việc cho ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn tr á i pháp luật đ ã tiến hành ở nước ngoài và có Công văn gửi cho Sở Tư pháp để thực hiện việc ghi vào sổ hộ tịch; nếu không đủ điều kiện, Bộ Tư pháp trả lại hồ sơ cho Sở Tư pháp và giải thích rõ lý do bằng văn bản. - T rong thời hạn 03 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận được Công văn của Bộ Tư ph á p, Sở T ư pháp thực hiện việc ghi vào sổ hộ tịch và cấp cho đ ương sự Giấy x á c n hậ n về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật đã tiến hành ở nước ngoài. Trường hợp không đủ đ iều kiện để ghi chú thì ph ả i trả lời b ằ ng văn bản và trả lại hồ sơ cho đương sự. + Bước 3: Trả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu c ầ u c á nhân, tổ chức nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phi ế u yêu c ầ u bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết T THC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải qu y ết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Tư pháp Nghệ An. Người yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết h ô n trái pháp luật có th ể ủ y quyền cho người khác thực hiện. V i ệc ủy quyền phải bằng văn bản và phải đ ược công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, ch ồ ng, con, anh, chị, em ruột của người ủy quyền th ì không cần phải có văn b ả n ủ y quy ề n. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ: + Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đ ã được gi ải quyết ở nước ngoài theo mẫu quy định; + Bản sao bản á n, quyết định ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật của Tòa án nước ngoài đã có hiệu lực thi hành; bản sao bản thỏa thuận ly hôn do Tòa án nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài công nhận đã có hiệu lực thi hành; bản sao các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài công nhận việc ly hôn; + Bản sao Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp l ệ thay thế để chứng minh nhân thân của người có yêu cầu; + Bản sao gi ấ y tờ để chứng minh thẩm quyền ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn. - Số lượng hồ sơ: 02 bộ. d) Thời hạn giải quyết: 13 ngày làm việc đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hi ện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g ) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đ ã tiến hành ở nước ngoài h) Lệ phí: 50.000 đồng/trường hợp. i) Tên mẫu đ ơn, mẫu tờ khai: Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đ ã tiến hành ở nước ngoài (M ẫ u TP/HTNNg-2015-TK.GCLH ban hành kèm theo Thông tư s ố 02a/2015/TT - BTP ngày 23/02/2015). k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: Các trường hợp phải ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn tr á i pháp luật đã được giải quyết ở nước ngoài: + Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật ở nước ngoài về thường trú tại Việt Nam và có yêu cầu cấp giấy xác nhận t ì nh trạng hôn nhân hoặc làm thủ tục k ế t hôn; + Công dân Việt Nam định cư tại nước ngoài đ ã ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật ở nước ngoài có yêu cầu kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam; + Người nước ngoài đ ã ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật với công dân Việt Nam ở nước ngoài có yêu cầu kết hôn ở Việt Nam; + C á c trường hợp đã đ ăng ký kết h ô n hoặc ghi chú việc kết hôn tại cơ quan c ó thẩm quyền Việt Nam, sau đ ó ly hôn, hủy kết hôn tr á i pháp luật ở nước ngoài có yêu cầu đ ă ng ký hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đình; - Thông t ư s ố 02a/2015/TT-BTP ngày 23/02/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân v à gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài; - Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 09/10/2007 ban hành mức thu chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn t ỉ nh Nghệ An. Mẫu TP/HNNg-2015-TK.GCLH (Thông tư số: 02a/2015/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài Kính gửi: Sở Tư pháp (1) ……………………………… Họ và tên: …………………………………………… Giới tính: ....................................... Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................... Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế số (2) : .................................................................... Nơi thường trú/tạm trú (3) : ........................................................................................ ............................................................................................................................. Số điện thoại liên hệ (nếu có): ................................................................................. Quan hệ với người yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn (4) : ...................................... Đề nghị Sở Tư pháp ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn cho người có tên dưới đây: Họ và tên: ………………………………………… Giới tính: .......................................... Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................... Nơi sinh (5) : ............................................................................................................ Quốc tịch: ............................................................................................................. Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế số (6) : .................................................................... Nơi thường trú/tạm trú (7) : ........................................................................................ ............................................................................................................................. Nơi thường trú trước khi xuất cảnh (8) : ..................................................................... ............................................................................................................................. Nơi đăng ký kết hôn trước đây (9) : ............................................................................ ............................................................................................................................. Đã ly hôn với ông/bà (10) : .......................................................................................... Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế số (11) : ................................................................... Nơi thường trú/tạm trú (12) :........................................................................................ ............................................................................................................................. Căn cứ ghi: (13) ........................................................................................................ ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật, nếu khai sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./. …………..,ngày ... tháng ... năm .... Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Ghi Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi có thẩm quyền ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn V í dụ: Sở Tư pháp tỉ nh An Giang ( 2) Ghi rõ tên loại, số của giấy tờ chứng minh nhân thân của người khai T ờ khai V í dụ: Hộ chiếu số N1234568 Giấy CMND số 031946299 ( 3) Ghi nơi đ ăng ký thường trú của người khai Tờ khai, trường hợp không c ó nơi đ ă ng ký thường trú thì ghi nơi đ ăng ký tạm trú. (4) Ghi mối quan hệ với người yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn nếu là người được ủy quyền, ghi “b ả n thân ” nếu trực tiếp nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện. ( 5) Ghi nơi sinh của người có yêu c ầ u ghi vào sổ hộ tịch, theo 2 cấp đ ơn vị hành chính (cấp t ỉ nh, tên nước) V í dụ: thành phố Hải Phòng , Vi ệ t Nam hoặc: Paris, Cộng h òa Pháp (6 ) Gh i rõ t ên loại, s ố giấy tờ chứng minh nh â n t hân của người có yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đang sử dụng tại thời đi ể m khai Tờ khai (7) Ghi địa ch ỉ cư trú tại thời đi ể m khai Tờ khai của người có yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn ( 8) Ghi địa ch ỉ c ư trú trước khi xuất c ả nh của người có yêu cầu ghi v à o sổ n ế u người có yêu cầu trư ớ c đây cư trú tại Việt Nam. ( 9) Ghi tên cơ quan cấp Giấy chứng nhận kết hôn trư ớc đây , ghi rõ ( đ ịa danh h à nh ch í nh theo 3 cấp nếu trước đây k ế t hôn tại Việt Nam (nếu kết hôn tại UBND c ấ p xã) , 2 c ấ p (nếu kết hôn t ại UBND cấp huyện), tên Ủy ban nhân dân t ỉ nh/thành phố trực thuộc Trung ương nếu kết h ô n tại Ủy ban nhân dân cấp t ỉ nh. V í dụ: UBND xã An H oà, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng hoặc: Ủy ban nhân dân t ỉ nh Hà Tĩnh (10) (11) (12) Ghi họ và tên, tên loại v à số giấy t ờ ch ứ ng minh về nhân th â n, nơi cư trú hiện tại của người vợ/chồng tr ước đ ây. ( 1 3) Ghi r õ tên loại (Bản án, Quyết định , Giấy chứng nhận ly hôn , Thỏa thuận ly h ô n ...), s ố , cơ quan cấp, ngày cấp, ngày có hiệu lực của văn bản l à c ă n cứ thực hiện việc ghi vào sổ hộ t ịch. Ví dụ: Bản án ly hôn số 56789, do Tòa á n bang Victoria, Austra l ia cấp ngày 14/02/2014, c ó hiệu lực ngày 15/3/2014. 4. Thủ tục Đăng ký việc n h ận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhập hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả hồ sơ hành ch í nh tại Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguy ễ n Thị Minh Khai, thành phố Vinh, t ỉ nh Ngh ệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đ ế n sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đế n 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đôn g ); chiều từ 13 g iờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày ngh ỉ , l ễ theo quy định). * Cán bộ tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đ ủ và hợp lệ th ì viết phiếu tiếp nhận hồ sơ, ghi r õ ngày trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Văn bản hướng dẫn ph ả i ghi đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ c ầ n bổ sung, hoàn thiện; cán bộ tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ tên và giao cho người nộp hồ sơ. Thời hạn giải quyết việc đăng ký việc nh ậ n cha, mẹ , con đ ược tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ v à lệ phí. - Hướng dẫn người đ ế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuy ể n h ồ sơ sang P h òng Hành chính tư pháp + Bước 2. Xử lý hồ sơ - Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí, Sở Tư pháp có trách nhiệm nghiên cứu , thẩm tra hồ sơ , niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở Sở Tư pháp trong thời gian 07 ngày làm việc, đ ồng thời c ó văn bản đ ề nghị Ủ y ban nhân d â n cấp x ã , nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con, niêm yết việc nhận cha, mẹ, con. - Ngay sau khi nhận được văn bản yêu cầu của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm niêm yết việc nhận cha, mẹ, con trong thời gian 07 ngày làm việc tại trụ sở Ủ y ban nhân dân. Nếu có khiếu nại , tố cáo về việc nhận cha, mẹ, con thì Ủ y ban nhân dân cấp xã phải gửi văn bản báo cáo ngay Sở Tư pháp. - Trường hợp nghi vấn hoặc c ó khiếu nại, tố cáo về việc nhận cha, mẹ, con hoặc c ó vấn đề cần làm r õ về nhân thân của các b ê n cha, mẹ, con hoặc giấy tờ trong hồ sơ thì S ở Tư pháp thực hiện xác minh. - Trên cơ sở th ẩ m tra, xác minh, nếu xét t hấy các bên cha, mẹ, con đ á p ứng đ ủ điều kiện nhận cha, mẹ, con thì Giám đốc S ở Tư pháp ký Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con. - Trường hợp từ chối công nhận việc nhận cha, mẹ, con thì Sở Tư pháp t hông báo bằng văn bản cho người có yêu c ầ u, trong đó nêu rõ lý do t ừ chối. - Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày Giám đốc Sở Tư pháp ký Quyết đ ịnh công nhận việc nhận cha, mẹ, con, trừ trường hợp có l ý do chính đáng mà các bên cha, mẹ, con có yêu cầu khác về thời gian, Sở Tư pháp thực hiện trao Quyết định công nhận việc nhậ n cha , mẹ, con cho các b ê n cha, mẹ, con và ghi vào sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, con. + Bước 3: Tr ả kết qu ả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả , phiếu yê u cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn thành. - Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày Giám đốc S ở Tư pháp k ý Q uyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con, trừ trường hợp có lý do chính đ áng mà các bên cha, mẹ, con có yêu cầ u khác về thời gian thì Sở Tư ph á p ghi v à o sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, con và trao Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con cho các bên cha , mẹ, con. - Khi trao Quyết định công nhận cha, mẹ, con, bên nhận v à bên được nhận phải có mặt. - Sở Tư pháp có văn bản thông báo cho Ủ y ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai sinh của người con là công d ân Việt Nam để g hi chú vào Sổ đ ăng ký khai sinh. b) Cách thức thực hiện: Ng ư ời có yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp Nghệ An. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm: + Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu quy định; + Bản sao một trong các giấy tờ để chứng minh về nhân thân, như Ch ứ ng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước), Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế như Giấy thông hành hoặc Thẻ cư trú (đối với người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài); + B ả n sao Giấy khai sinh c ủ a người được nhận là con t rong trường hợp nhận con; của người nhận cha, mẹ trong trường hợp xin nh ậ n cha, mẹ; + Giấy tờ hoặc chứng cứ khác chứng minh quan hệ cha, con hoặc mẹ, con; + B ả n sao sổ hộ kh ẩ u hoặc sổ tạm t rú (đối với công dân Việ t Nam cư trú ở trong nước), bản sao Thẻ thường trú (đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam) của người được nhận là cha, mẹ, con. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: không quá 25 ngày l àm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí. Trường hợp cần xác minh thì được phép kéo dài thêm không quá 10 ngày làm việc. đ) Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ t ục hành chính: Quyết định công nhận cha, mẹ, con. h) Lệ phí: 1.000.000 đ/trường hợp i) Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Tờ khai đ ăng ký việc nhận cha mẹ con (mẫu số TP/HTNNg-2010-CMC.1 của Thông tư số 08.a/20 1 0/TT-BTP ngày 25/3/2010) k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: Điều kiện nhận ch a, mẹ, con (Điều 30 Nghị định số 126/20 1 4/NĐ-CP) - Việc nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài, giữa công dân Việt Nam với nha u mà í t nhất một bên định cư ở nước ngoài, giữa người nước ngoài với nhau mà ít nhất một bên thường tr ú tại Việt Nam theo quy định của Nghị định n à y chỉ được thực hiện nếu bên nhận và bên được nhận đều còn sống vào thời đ iểm nộp hồ sơ; việc nhận cha, mẹ, con là tự nguyện và không có tranh chấp về việc nhận cha, mẹ, con. Trường hợp một hoặc c ả hai bên không còn sống tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc có tranh chấp về xác định cha, mẹ, con thì vụ việc do Tòa án gi ả i quyết. - Trong trường hợp người đ ược nhận là con chưa thành niên thì phải có sự đồng ý của mẹ hoặc cha, trừ trường hợp mẹ hoặc cha đ ã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự. N ế u con chưa thành niên từ đủ chín tu ổ i trở lên thì việc nhận cha , mẹ, con phải có sự đồng ý của người con đó. - Con đã thành niên nhận cha không phải có sự đồng ý của mẹ, nhận mẹ không phải có sự đồng ý của cha. - Trường hợp con chưa thành niên nhận cha thì mẹ làm thủ tục nhận cha cho con, nhận mẹ th ì cha làm thủ tục cho con. Trường hợp con chưa thành niên nhận cha mà người mẹ đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc nhận mẹ mà người cha đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự th ì người gi á m hộ làm thủ tục nhận cha hoặc nhận mẹ cho con. I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính ph ủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nh â n và gia đình - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Thông tư số 09 b /2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp sửa đ ổ i, b ổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/20 1 0/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, l ư u trữ, sử dụng sổ , biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP; - Thông tư số 02a/20 1 5/TT-BTP ngày 23/02/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết một số đ iều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đì nh về quan hệ hôn nhân và gia đình c ó yếu tố nướ c ngoài; - Quyết đị n h số 115/2007/QĐ-UBND ngày 09/10/2007 ban hành mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn t ỉ nh Nghệ An. Mẫu TP/HTNNg-2010-CMC.1 (TT số: 08.a/2010/TT-BTP) CỘNG H ÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------ TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC NHẬN CHA, MẸ, CON Kính gửi: ................................................................... Họ và tên người khai: .................................................................................................. Ngày, tháng, năm sinh:................................................................................................... Dân tộc: ........................................... Quốc tịch:.............................................................. N ơi thường trú/tạm trú:.................................................................................................. Số Giấy CMND/H ộ chiếu/Giấy tờ h ợ p lệ thay thế:.......................................................... Quan hệ v ớ i người nhận cha/mẹ/con: ( 1 ) ................................................................... Đ ề nghị .......................................................... công nhận người có tên dư ớ i đây: Họ và tên:.......................................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh:..................................................................................................... Dân tộc : ........................................... Quốc tịch:................................................................ Nơi thường tr ú /tạm trú :.................................................................................................... Số Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy t ờ hợp l ệ thay thế:........................................................... Là ......................... của người có tên dư ớ i đây: Họ và tên:.......................................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh:..................................................................................................... Dân tộc : ............................................ Quốc tịch:............................................................... Nơi thường tr ú /tạm trú :.................................................................................................... Số Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy t ờ hợp l ệ thay thế:........................................................... Tôi cam đoan việc nhận nói trên là đúng sự thật, tự nguyện, không có tranh chấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Đề nghị ........................................................... đăng ký. Ý kiến của người hiện đang là mẹ hoặc cha (2) Làm tại ............ ngày .... tháng .... năm .... Người khai ................... Ý kiến của người được nhận là cha, mẹ, con (3) Các giấy tờ kèm theo: ...................................... ...................................... ...................................... Chú thích: ( 1 ) Không cần thiết trong trường hợp bản thân là người nhận cha, mẹ, con; (2) Ch ỉ c ầ n thi ế t trong trường hợp cha hoặc mẹ nh ậ n con chưa thành ni ê n (trừ trường hợp ng ườ i đó đã ch ế t , m ấ t tích , m ấ t năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi d â n sự); (3) Nếu nhận trẻ em dưới 9 tu ổ i làm con, thì không cần ý kiến của người con. 5. Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp tại Bộ phận ti ế p nhận và trả kết quả hồ sơ, Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguy ễ n Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ th ứ 2 đ ến sáng thứ 7 h à ng tuần (Sáng từ 7 giờ đ ế n 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 gi ờ 30 phút đến 17 giờ trừ ngày ngh ỉ , lễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo qu y đị nh. Không đ ể cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai l ầ n cho một vụ việc. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp. + B ước 2: Xử lý hồ sơ Sau khi nhận đ ủ giấy tờ hợp lệ, cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh, Giám đốc Sở Tư pháp ký và c ấ p một bản chính Giấy khai sinh cho người đi khai sinh. Bản sao Giấy khai sinh đ ược cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh. + Bước 3: Trả kết quả Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả S ở Tư pháp thực hiện các công việc sau: - Yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại toàn bộ c á c biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả gi ải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp. N ế u n g ười có yêu cầu đăng k ý khai sinh không có điều kiện trực tiếp đ ế n Sở Tư pháp th ì có th ể ủy quyền cho người khác l à m thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản v à phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. N ế u người được ủy quy ề n là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng ph ả i có giấy tờ chứng minh m ối quan hệ như trên. c) Thành phần, số lượng hồ sơ Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải nộp: + Tờ khai (theo mẫu quy định) + Giấy ch ứ ng sinh hoặc giấy tờ thay Giấy ch ứ ng sinh. + Giấy thỏa thuận của cha, mẹ về việc chọn quốc tịch cho con. Trong trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngo à i cho con Giấy thỏa thuận về việc chọn quốc tịch phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của n ướ c mà người nước ngoài là công dân về việc chọn quốc tịch cho con là phù hợp với pháp luật của nước đ ó . * Các giấy t ờ c á nh â n xuất trình + Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch; + Sổ hộ khẩu, Giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể hoặc Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam). + Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em kèm theo bản chính đ ể đối chiếu hoặc bản sao c ó ch ứ ng thực. - Số lượng hồ sơ: Các giấy tờ phải nộp và xuất trình được lập thành 01 bộ hồ sơ. d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh, thời hạn nói trên được k é o dài thêm không quá 03 ngày làm việc. đ) Đối t ượ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện t hủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh h) Lệ phí: 50.000đ i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh, mẫu TP/HT-2012-TKKS. 1 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp. k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: Đ iều kiện cấp Giấy khai sinh: - Trẻ em sinh ra tại Việt Nam, có cha mẹ l à người nước ngoài - Trẻ em sinh ra tại Việt Nam, có cha hoặc mẹ là người nước ngoài, c ò n người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài - Trẻ em sinh ra tại Việt Nam, có cha hoặc mẹ là người nước ngoài, còn người kia là công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam - Trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, sử dụng hộ chiếu nước ngoài - Trẻ em sinh ra tại Việt Nam, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú trong nước, còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hiện đang sử dụng hộ chiếu nước ngoài. - Trẻ em sinh ra ở nước n g oài, chưa đăng ký khai sinh ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là người nước ngoài, còn người kia là công dân Việt Nam; cha mẹ có đăng ký kết hôn; trẻ em về nước cư trú. l ) C ă n cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ về sửa đổi , bổ sung một số điều của các n g hị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đ ì nh và chứng thực. - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy địn h của Nghị định 158/2005/NĐ-CP. - Thông tư số 08.a/2010/ T T-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ , biểu mẫu hộ tịch. - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 09/10/2007 về ban hành mức thu, ch ế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch tr ên địa bàn t ỉ nh Nghệ An. Mẫu TP/HT-2012-TKKS.1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH Kính gửi: (1) ……………………………………………………………….. Họ và tên người khai: ................... ........... ...................................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ... ......... ................ .. ................................................................... Số CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) … …….. .................................................................. Quan hệ với người được khai sinh: ................................................................................ Đề nghị (1) ........................................................................................... đăng ký khai sinh cho người có tên dưới đây: Họ và tên: …………………………………………………………………… Giới tính:............. Ngày, tháng, năm sinh: ............................................(Bằng chữ:..................................... .. .......................................................................................................................................) Nơi sinh: (4) .… … ………………………………………………………………………………… . Dân tộc: ……………………………………………… Quốc tịch: ……………………………… Họ và tên cha: …………………………………………………………………………………… Dân tộc: ………………………. Quốc tịch: ......... .......... ...............Năm sinh ...................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ………………………………… ….. ………………………………… Họ và tên mẹ: …………………………………………………………………………………… . Dân tộc: ........................ ......Quốc tịch: ....................... .Năm sinh …………………………. Nơi thường trú/tạm trú: (2) ………………………………………………………………………… Tôi cam đoan lời khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ……………………., ngày ........... tháng ......... năm .............. Người đi khai sinh (5) (Ký, ghi rõ họ tên) .......................................... Người cha (Ký, ghi rõ họ tên) ……………………………. Người mẹ (Ký, ghi rõ họ tên) ………………………….. Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ, số của giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em sinh ra ngoài bệnh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). (5) Chỉ cần thiết trong trường hợp người đi khai sinh không phải là cha, mẹ. 6. Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố n ướ c ngoài a) Trình t ự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ s ơ * C á nhân, tổ c h ức nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính, Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, th à nh phố Vinh, t ỉ nh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 gi ờ ( g iờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, t rừ ngày nghỉ, lễ theo quy định. * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định th ì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thi ế u so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đ ầy đủ theo quy định. K hô ng đ ể cá nhân phải đ i lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành ch í nh tư pháp. + Bước 2: Xử lý hồ sơ - Sau khi nhận đủ giấy t ờ hợp lệ, cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào sổ đăng ký khai t ử và bản chính Giấy chứng tử, Giám đ ốc Sở Tư pháp ký và c ấ p một b ả n chính Giấy chứng tử cho người đi đ ă ng ký khai tử. B ả n sao Giấy chứng tử được cấp theo yêu cầu của người đi đăng ký khai tử. - Sở Tư pháp gửi b ả n sao Giấy chứng t ử cho Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại gi ao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết là công d â n hoặc thường trú. + Bước 3: Trả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phi ế u hẹn trả k ế t qu ả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn t hành. - Trả kết quả giải quy ế t TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Người có yêu c ầ u đăng ký khai tử nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp Nghệ An. Người có yêu cầu đăng ký khai t ử mà khôn g có đ iều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải b ằ ng văn bản và phải được công ch ứ ng hoặc ch ứ ng thực hợp lệ. Nếu người được ủy qu y ền là ông, bà , cha, mẹ, con, vợ, ch ồ ng, anh, chị, em ruộ t của người ủy quyền, thì không c ầ n phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên . c) Thành phần, số lư ợng hồ sơ Thành phần hồ sơ bao g ồ m: * Giấy tờ phải nộp: - Người đi đăng ký khai t ử phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) - Giấy báo t ử hoặc giấy tờ thay cho Giấy báo tử. Trong trường hợp không có Giấy báo tử th ì nộp giấy tờ thay th ế sau: + Trường hợp một người bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì quyết định tuyên b ố chết của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật thay cho Giấy báo tử. + Trường hợp người chết có nghi vấn th ì văn bản xác định nguyên nhân chết của cơ quan công an hoặc của cơ quan y tế cấp huyện trở lên thay cho Giấy báo tử. + Đối với người chết trên phương tiện giao thông thì người ch ỉ huy hoặc điều khiển phương tiện giao thông ph ả i lập biên bản xác nhận việc chết, c ó ch ữ ký của ít nhất hai người cùng đi trên phương tiện giao thông đ ó. Biên bản xác nhận việc chết thay cho Giấy báo t ử . + Đối với người ch ế t tại nhà, ở nơi cư trú thì văn bản xác nhận việc chết của người làm chứng thay cho Giấy báo tử. Trong trường hợp cán bộ Tư pháp hộ tịch biết r õ về việc ch ế t thì không phải nộp văn bản xác nhận của người l à m chứng. * Các giấy tờ c á nhân xuất trình - Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đ i đăng ký hộ tịch; - Sổ hộ khẩu, Giấy ch ứ ng nhận nhân khẩu tập thể hoặc Giấy đăng ký tạm trú c ó thời hạn (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Th ẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đ ố i với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam). S ố lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn gi ả i quyết: Trong ngày làm việc, nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trong trường hợp xác minh, thì thời hạn đ ược kéo dài không quá 03 ngày làm việc. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: C á nhân, tổ chức e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng tử h) Lệ phí: 50.000đ i) Tên mẫu đơn, m ẫ u t ờ khai: Tờ khai đăng ký khai tử, mẫu TP/HT-2012-TKĐKKTNN ban hành kèm theo Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp. k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: Không có l ) C ă n c ứ pháp lý của thủ tục hành chính - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đ ă ng ký và quản l ý hộ tịch, có hiệu lực ngày 01/4/2006. - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính ph ủ về s ửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và ch ứ ng thực. - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của T h ông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ , biểu mẫu hộ tịch. - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 158/2005/NĐ-CP. - Thông tư số 08.a/20 1 0/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 09/10/2007 về ban hành mức thu, chế độ t hu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trê n địa bàn tỉnh Nghệ An. Mẫu TP/HT-2012-TKKTNN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ (Dùng cho việc đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài) Kính gửi: (1) .............................................................. Họ và tên người khai: ......................................................................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2).................................................................................................... Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế (3) ............................................................................ Quan hệ với người đã chết: ................................................................................................. Đề nghị (1)........................................................................................................................... đăng ký khai tử cho người có tên dưới đây: Họ và tên: ...................................................................................... Giới tính: ..................... Ngày, tháng, năm sinh: ........................................................................................................ Dân tộc: ...................................................................... Quốc tịch: ...................................... Nơi thường trú/tạm trú cuối cùng: (2) .................................................................................... Số Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (4) ............................................................................... Đã chết vào lúc: .............................. giờ .......... phút, ngày ......... tháng .......... năm ............. Nơi chết: ............................................................................................................................. Nguyên nhân chết: ............................................................................................................... Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay thế Giấy báo tử: (5) ................................. do ................... ........................................................... cấp ngày .......... tháng ........ năm ............... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ................ , ngày ....... tháng ....... năm ...... Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) ............................................ Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện đăng ký khai tử. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và xóa cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Nếu ghi theo số Hộ chiếu, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “Hộ chiếu”. (5) Nếu ghi theo số Giấy báo tử, thì gạch cụm từ “Giấy tờ thay thế Giấy báo tử”; nếu ghi theo số Giấy tờ thay thế Giấy báo tử thì ghi rõ tên, số giấy tờ và gạch cụm từ “Giấy báo tử”. 7. Thủ tục đăng ký giám hộ có yếu tố n ướ c ngoài a) Trình tự thực hiện: + B ướ c 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp h ồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết qu ả hồ sơ, Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguy ễ n Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian ti ế p nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ l à m việc mùa đ ông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định. * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đ ầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đ ầ y đ ủ thành phần theo quy định th ì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy đ ịnh thì hướng dẫn người nộp h ồ sơ bổ sung đ ầy đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đ i lại bổ sung hồ sơ quá hai lầ n cho một vụ việc. - Hướng dẫn người đ ế n nộp hồ sơ nộp l ệ phí. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư p h áp. + Bước 2: Xử lý hồ sơ - Sa u khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, nếu xét thấy việc giám hộ đủ đ iều kiện theo quy định của pháp luật, th ì Sở Tư pháp đ ăng ký việc giám hộ. Khi đăng ký việc gi á m hộ, người cử giám hộ và người được cử làm gi á m hộ phải có mặt. Cán bộ Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ đăng ký giám hộ và Quyết định công nhận việc gi á m hộ. Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho người gi á m hộ và người c ử giám hộ mỗi bên một bản chính Quyết định công nhận việc giám hộ. B ả n sao Quyết định công nhận việc giám hộ đ ược cấp theo yêu cầu của người giám hộ và người cử giám hộ. Trong trường hợp người được gi á m hộ có tài sản riêng, th ì người cử giám hộ phải lập danh mục tài sản và ghi rõ tình t rạng của tài sản đó, có ch ữ ký của người cử giám hộ và người được cử làm giám hộ. Danh mục tài sản được lập th à nh 3 bản, một bản lưu tại Sở Tư pháp, nơi đăng ký việc giám hộ, một b ả n giao cho ng ư ời giám hộ, một bản giao cho người cử giám hộ. Sau khi đăn g ký giám hộ, Sở Tư pháp gửi cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú của người giám hộ và người được giám hộ bản sao Qu y ết định công nhận việc giám hộ để giám sát việc giám hộ theo quy đ ịnh của Bộ luật Dân sự. + Bước 3: Trả kết qu ả Công chức tr ả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp thực hiện các công việc sau: - Yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ ( nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) đ ể lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả gi ả i quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp c) Thành phần, số lượ ng hồ sơ Thành phần hồ sơ bao gồm: - Các giấy tờ ph ả i nộp + Tờ khai (theo mẫu quy định) + Giấy c ử giám hộ do người cử giám hộ lập; nếu có nhiều người cùng cử một người làm gi á m hộ, thì tất cả phải cùng ký vào giấy c ử giám hộ. + Trong trường hợp người được gi ám hộ có tài sản riêng t hì người cử giám hộ phải lập thành danh mục tài s ả n và ghi rõ t ì nh trạng của tài sản đó, c ó ch ữ ký của ng ư ời c ử giám hộ và người được gi á m hộ. Danh mục tài sản được l ậ p thành 3 bản, một bản lưu tại Ủy ban nhân dân c ấ p xã, nơi đăng ký việc giám hộ, một bản giao cho người gi á m hộ, một b ả n giao cho người c ử giám hộ. - Các giấy tờ cá nhân phải xuất trình + Xuất trình các giấy tờ cần thiết đ ể chứng minh đủ điều kiện giám hộ theo quy định của Bộ luật Dân sự; + Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch; + Sổ hộ kh ẩ u, Giấy chứng nhận nhân kh ẩ u tập th ể hoặc Giấy đăng ký tạm trú c ó thời hạn (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam). - Số lượng hồ s ơ : Các giấy tờ phải nộp và xuất trình được l ậ p thành 01 bộ hồ sơ. d) Thời hạn gi ải quyết : 05 ngày làm việc. Trường hợp c ầ n phải xác minh thì thời hạn trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày làm việc. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) K ế t quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) Lệ phí: 50.000đ/trường hợp. i) Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: - Tờ khai đăng ký việc giám hộ, mẫu TP/HT-2012-TKGH ban hành kèm theo Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp. k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: " 1. Có n ă ng lực hành vi dân sự đầy đủ; 2. Có tư cách đạo đức tốt; không ph ả i là người đang bị truy c ứ u tr á ch nhiệm hình sự hoặc người bị kết án nhưng chưa được xóa án tích về một trong các tội cố ý xâm phạm t í nh mạng, sức khỏe, d anh dự, nhân phẩm, tài sản của người khác; 3. Có điều kiện cần thiết b ả o đ ả m thực hiện việc giám hộ. (Theo quy định tại Điều 60 Bộ luật Dân sự) 4. Khi đ ă ng ký giám hộ, người cử giám hộ và người đ ược cử làm giám hộ phải có mặt (Theo quy định khoản 2 Điều 30 Nghị định 1 58/2005/NĐ-CP)” I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Bộ luật Dân sự năm 2005; - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Ch í nh ph ủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và c hứn g thực; - Thông tư số 08. a /2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số đ iều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành v à hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, s ử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20 tháng 5 năm 2013 của Bộ trư ở ng Bộ Tư pháp sửa đ ổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2 010 /TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một s ố điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP; - Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 09/10/2007 về ban hành mức thu, chế độ thu nộp, qu ả n l ý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn t ỉ nh Nghệ An. Mẫu TP/HT-2012-TKGH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC GIÁM HỘ Kính gửi: (1) ............................................................. Họ và tên người khai: ................................................................................Giới tính ........... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ................................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) .......................................................................... Đề nghị (1) ..................................................................................... đăng ký việc giám hộ giữa những người có tên dưới đây: Người giám hộ: Họ và tên: .................................................................................................... Giới tính ........ Ngày, tháng, năm sinh: ........................................................................................................ Dân tộc:......................................................................Quốc tịch: ........................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2).................................................................................................... Số CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)............................................................................... Người được giám hộ: Họ và tên: .................................................................................................... Giới tính ........ Ngày, tháng, năm sinh: ........................................................................................................ Nơi sinh:(4) ......................................................................................................................... Dân tộc: ........................................................................Quốc tịch: ..................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ................................................................................................... Lý do đăng ký giám hộ: ....................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ................. , ngày ....... tháng ....... năm .............. Người giám hộ (Ký, ghi rõ họ tên) .............................................. Người khai (5) (Ký, ghi rõ họ tên) ............................................. Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký giám hộ. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em sinh ngoài bệnh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). (5) Chỉ cần thiết trong trường hợp người khai không phải là người giám hộ. 8. Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ, thay đổi việc giám hộ có yếu tố n ướ c ngoài a) Trình tự thực hiện: + B ư ớc 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chu ẩ n bị tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ, Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sán g thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đ ế n 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (gi ờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định. * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không đ ể cá nhân ph ả i đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Hướng dẫn người đ ế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp + Bước 2: Xử lý hồ sơ - Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, nếu xét thấy yêu cầu chấm dứt việc giám hộ là phù hợp với quy định của pháp luật v à không có tranh chấp, thì c á n bộ Tư pháp hộ tịch ghi vào Quyết định công nhận chấ m dứt việc giám hộ, đồng thời ghi chú việc ch ấ m dứt giám hộ vào sổ đ ã đăng ký giám hộ trước đây. Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho n gư ời yêu cầu chấm d ứ t giám hộ một b ả n chính Quyết định công nhận ch ấ m dứt việc giám hộ. Bản sao Quyết định công nhận ch ấ m dứt việc giám hộ được c ấ p theo yêu cầu của đương sự. Trong trường hợp người giám hộ đề nghị được thay đ ổ i gi á m hộ và có người khác c ó đủ điều kiện nhận làm gi á m hộ, thì các bên làm thủ tục đăng ký chấm dứt việc giám hộ c ũ và đăng ký việc giám hộ mới. + Bước 3: T r ả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu t rữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp c) Thành ph ầ n, số l ượn g hồ sơ - Thành p h ần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải nộp: + Tờ khai yêu cầu chấm dứt việc giám hộ; + Quyết định công nhận việc gi á m hộ đ ã cấp trước đây; Trong trường hợp người được giám hộ có tài sản riêng đã được lập thành danh mục khi đăng ký giám hộ, thì người yêu cầu chấm dứt việc giám hộ phải nộp danh mục tài sản đ ó và danh mục tài sản hiện tại của người được giám hộ. * Các giấy tờ cá nhân xuất trình + Giấy ch ứ ng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch; + Sổ hộ khẩu, Giấy chứng nhận nhân khẩu tập th ể hoặc Giấy đăng ký tạm trú c ó thời hạn (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Th ẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Ch ứ ng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam); + Xuất trình các giấy tờ cần thiết đ ể chứng minh đủ điều kiện chấm dứt việc gi á m hộ theo quy định của Bộ luật Dân sự; - Số lượng hồ sơ: Các giấy tờ phải nộp và xuất trình được lập thành 01 bộ hồ sơ. d) Thời hạn giải quyết: Sau khi nhận đ ủ giấy tờ hợp lệ, nếu xét thấy yêu cầu chấm dứt việc giám hộ là phù hợp với quy định của pháp l uậ t và không c ó tranh chấp; trường hợp cần xác minh, th ì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 02 ngày l à m việc. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) K ế t quả của việc thực hiện thủ tục h ành chính: Quyết định hành chính h) Lệ phí: 50.000đ/trường hợp. i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký chấm d ứ t việc giám hộ, mẫu TP/HT-2012-TKCDGH ban hành kèm theo Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp. k) Yêu cầu, điều kiện đ ể thực hiện thủ tục hành chính: “ Việc gi á m hộ chấm dứt trong các trường hợp sa u đ â y: 1. Người được giám hộ đ ã có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; 2. Người được gi á m hộ ch ế t; 3. Ch a , mẹ của người được giám hộ đã c ó đủ điều kiện để thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình; 4. Người được gi á m hộ được nhận làm con nuôi. (Theo quy định tại Điều 72 Bộ Luật dân sự)” I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Bộ Luật Dân sự năm 2005; - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đ ăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Ch í nh ph ủ sửa đổi, b ổ sung một số điều của các nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và ch ứ ng thực; - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 09/10/2007 về ban hành mức thu , chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ ph í hộ tịch trên đ ịa bàn tỉnh Nghệ An. Mẫu TP/HT-2012-TKCDGH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT VIỆC GIÁM HỘ Kính gửi: (1) ................................................................ Họ và tên người khai: .......................................................................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2).................................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)........................................................................... Đề nghị (1)...................................................................... đăng ký chấm dứt việc giám hộ giữa: Người giám hộ: 1. Họ và tên: .................................................................................................... Giới tính ..... Ngày, tháng, năm sinh: ........................................................................................................ Dân tộc:......................................................................Quốc tịch: ........................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2).................................................................................................... Số CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)..................................................................... 2. Họ và tên: .................................................................................................... Giới tính ..... Ngày, tháng, năm sinh: ........................................................................................................ Dân tộc:......................................................................Quốc tịch: ........................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2).................................................................................................... Số CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3).................................................................... Người được giám hộ: Họ và tên: ...............................................................................Giới tính:.............................. Ngày, tháng, năm sinh:......................................................................................................... Nơi sinh: (4)......................................................................................................................... Dân tộc:....................................................................................Quốc tịch:........................... Nơi thường trú/tạm trú: (2).................................................................................................... Theo Quyết định công nhận việc giám hộ số ............................ do ....................................... ........................................... cấp ngày ...... tháng ...... năm ............ Lý do chấm dứt việc giám hộ: ............................................................................................. ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ............... , ngày ...... tháng ...... năm ............ Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Gửi UBND hay Sở Tư pháp thì ghi rõ tên UBND/tên Sở Tư pháp. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4)Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em sinh ngoài bệnh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em được sinh ra ở nước ngoài, thì nơi sinh được ghi theo tên thành phố, tên nước, nơi trẻ em đó được sinh ra (ví dụ: Luân Đôn, Liên hiệp vương quốc Anh và Bắc Ai-len; Bec-lin, Cộng hòa liên bang Đức). 9. Thủ tục đăng ký lại việc sinh có yếu tố nước ngoài a) Trình t ự thực hiện: + B ư ớc 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả, Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 gi ờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, l ễ theo quy định. * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho n g ười nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì h ướ ng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đ i lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp. + Bước 2: Xử lý hồ sơ Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào sổ đăng ký khai sinh và bản ch í nh Giấy khai sinh. Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho người có yêu cầu đăng ký lại việc sinh một b ả n chính Giấy khai sinh. Giấy khai sinh cũ (n ế u có) được thu hồi và lưu hồ sơ. + Bước 3: Trả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả, Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (n ế u trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) đ ể lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Nếu người có yêu cầu đăng ký lại việc sinh không có điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp thì c ó th ể ủy quyền cho người khác l à m thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn b ả n ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu tr ê n. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải nộp: Tờ khai (theo mẫu quy định). Trong trường hợp việc sinh tr ư ớc đây đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp x ã , th ì phải c ó xác nhận của Ủ y ban nhân dân cấp xã, nơi đ ã đăng ký việc sinh về việc đ ã đăng ký; trừ trường hợp đương sự xuất trình được bản sao giấy khai sinh đ ã cấp hợp lệ trước đây. * Các giấy tờ cá nhân xuất trình + Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch; + Sổ hộ khẩu, Giấy chứng nhận nhân kh ẩ u tập thể hoặc Giấy đăng ký t ạm trú có thời hạn (đối với công dân Việt Nam ở tro n g nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam). + Xuất trình bản sao giấy khai sinh đ ã được cấp hợp lệ trước đây (nếu có); Nếu không còn bản sao giấy khai sinh thì viết bản cam đoan về việc đ ã đăng ký nhưng không còn lưu đ ược sổ hộ tịch và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan. - Số lượng hồ sơ: Các giấy tờ ph ả i nộp và xuất trình đ ược l ậ p thành 01 bộ hồ sơ. d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc. Trong trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh h ) Lệ phí: 50.000 đồng i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại khai sinh, mẫu TP/HT-2012-TKĐKLVS (ban hành kèm theo Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp). k) Yêu cầu, điều kiện để th ự c hiện thủ tục hành chính: B ả n chính giấy khai sinh và sổ đăng ký khai sinh đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng đ ược, th ì được đăng ký lại. I) Căn cứ pháp lý của thủ tục h ành chính - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số đ iều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực. - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc Ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ , biểu mẫu hộ tịch. - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 158/2005/NĐ-CP. - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Quyết định số 115/2007/ Q Đ-UBND ngày 9/10/2007 về ban hành mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ ph í hộ tịch trên địa bàn tỉnh Nghệ An Mẫu TP/HT-2012-TKĐKLVS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC SINH Kính gửi: (1)............................................................................................................ Họ và tên người kha i : …………………………………………………………………… Nơi thường trú/tạm trú: (2)………………………………………………………………… Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ………………………………………………… Quan hệ với người được khai sinh: ……………………………………………………… Đề nghị (1) ......................................................................................................... đăng ký lại việc sinh cho người có tên dưới đây: Họ và tên:........................................................................ Giới tính: ........................... Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………… Nơi sinh: (4)………………………………………………………………………………… Dân tộc: ………………………………….....…….. Quốc tịch: ………………………….. Họ và tên cha: …………………………………………………………………………….. Dân tộc: ………………………………. Quốc tịch: ........................................ Năm sinh ……………... Nơi thường trú/tạm trú: (2)…………………………………….. Họ và tên mẹ: ……………………………………………………………………………… Dân tộc: ………………… Quốc tịch: ……………………. Năm sinh ........................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ………………………………………………………………… Đã đăng ký khai sinh tại (5): …………………………. ngày …… tháng ….. năm ......... Theo Giấy khai sinh số:…………………..(6), Quyển số:…………………………….(6) Lý do đăng ký lại: ………………………………………………………………………….. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ........................................ , ngày ....... tháng ....... năm ............... (7)........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ....................................................................... Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại việc sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em sinh ngoài bệnh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). (5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây. (6) Chỉ khai trong trường hợp biết rõ. (7) Người có yêu cầu đăng ký lại tự ghi nội dung cam đoan về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không còn lưu được Sổ đăng ký khai sinh (chỉ cần thiết trong trường hợp đương sự không có bản sao Giấy khai sinh được cấp hợp lệ trước đây). 10. Thủ tục đăng ký lại việc tử có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ. * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo đ ú ng quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Sở Tư pháp Nghệ A n (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ l à m việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ n g ày nghỉ, l ễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đ ầ y đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn tr ả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai l ầ n cho một vụ việc. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp + B ước 2: Xử lý hồ sơ - Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, c á n bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào sổ đăng ký khai t ử và bản chính Giấy chứng t ử . Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp ch o người có yêu cầu đăng ký khai t ử một b ả n chính Giấy chứng t ử . Giấy chứng tử cũ (nếu có) được thu hồi và lưu hồ sơ. + B ướ c 3: Trả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải b ổ sung) đ ể lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức t hực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Nếu người có yêu c ầu đăng ký khai t ử không có điều kiện trực tiếp đ ế n Sở Tư pháp thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủ y quyền phải b ằ ng văn bản và ph ả i đ ược công chứng hoặc ch ứ ng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, b à , cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị em ruột của người ủy quyền thì không cần ph ả i có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu trên. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ phải nộp: Tờ khai (theo mẫu quy định) * C á c giấy tờ c á nh â n xuất trình + Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đ i đăng ký hộ tịch; + Sổ hộ kh ẩ u, Giấy chứng nhận nhân kh ẩ u tập th ể hoặc Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thư ờng trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam); + B ả n sao giấy ch ứ ng tử đ ã được cấp hợp lệ trước đ ây (nếu có); N ếu không còn bản sao giấy chứng tử thì viết bản cam đoan về việc đ ã đăng ký nh ư ng không còn lưu được sổ hộ tịch và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan v à có xác nhận của 02 người làm chứng biết rõ về việc đã đăng ký và có xác nhận Ủ y ban nhân dân cấp xã về ch ữ ký của 02 người làm chứng. - S ố lượng hồ sơ: Các giấy tờ phải nộp và xuất trình được lập thành 01 bộ hồ s ơ . d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc. Trong trường hợp cần phải xác minh th ì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc. đ) Đối t ượng thực hiện thủ tục hành chính : Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở T ư pháp g) K ế t qu ả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng tử h) L ệ phí: 50.000 đồng i) T ê n mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại khai t ử , mẫu TP/HT-20 1 2-TKĐKLVT ban hành kèm theo Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp. k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: Bản chính Giấy chứng tử và sổ đăng ký khai tử đã bị m ấ t hoặc hư hỏng không sử dụng đ ược, thì được đăng ký lại. I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ lịch. - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và ch ứng thực. - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 cửa Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 158/2005/NĐ-CP. - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 9/10/2007 của UBND t ỉnh Nghệ An về ban hành mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Mẫu TP/HT-20 1 2-TKĐKLVT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC TỬ Kính gửi: (1) ........................................................................................ Họ và tên người khai: ............................................................................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2)........................................................................................ Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3).............................................................. Quan hệ với người đã chết: ..................................................................................... Đề nghị (1) .................................................................................................................... đăng ký lại việc tử cho người có tên dưới đây: Họ và tên: .................................................................. Giới tính: .............................. Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................ Dân tộc: .......................................................... Quốc tịch: …………………………… Nơi thường trú/tạm trú cuối cùng: (2) …………………………………………………… Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)……………………………………………… Đã chết vào lúc: ................... giờ ............. phút, ngày .......... tháng ........ năm …….. Nơi chết: (4)………………………………………………………………………………… Nguyên nhân chết: ………………………………………………………………………… Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay thế Giấy báo tử (5)……………………………………… Do………………………………...… cấp ngày …………..tháng ………… năm ……… Đã đăng ký khai tử tại (6): ………………………………………………………………… .................................................................................. ngày ....... tháng ........ năm …. Theo Giấy chứng tử số: (7)………………………..Quyển số: (7)……………………… Lý do đăng ký lại: ………………………………………………………………………… Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: .................................., ngày ........ tháng ........ năm .............. (7)........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ....................................................................... Người khai (ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại việc tử. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Phải ghi rõ địa điểm chết (bệnh viện, trạm y tế, nhà riêng…); xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố. (5) Nếu ghi số Giấy báo tử thì gạch cụm từ “Giấy tờ thay thế giấy báo tử”, nếu ghi số “Giấy tờ thay thế giấy báo tử” thì gạch cụm từ “Giấy báo tử” và ghi rõ tên và số của giấy tờ thay thế. (6) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký khai tử trước đây. (7) Chỉ khai trong trường hợp biết rõ. (8) Người có yêu cầu đăng ký lại tự ghi nội dung cam đoan về việc đã đăng ký khai tử nhưng không còn lưu được Sổ đăng ký khai tử (chỉ cần thiết trong trường hợp đương sự không có bản sao Giấy chứng tử được cấp hợp lệ trước đây). 11. Thủ tục đăng ký lại việc kết hôn có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp h ồ sơ: - Chu ẩ n bị hồ sơ theo đúng quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). * Côn g chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đ ầ y đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ . Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định th ì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đ ầy đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Hướng dẫn người đ ế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuy ể n hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp + Bước 2: Xử lý hồ s ơ Sau khi nhận đủ giấy t ờ hợp lệ, cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi v à o sổ đăng ký kết hôn và bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đ ương sự một bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Giấy chứng nhận kết hôn c ũ (nếu có) được thu hồi và lưu hồ sơ. + Bước 3: Trả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấ y tờ này vào hồ sơ gi ả i quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực h iện: Nộp hồ sơ trực tiếp. c) Thành phần, số lư ợng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ bao g ồ m: * Giấy t ờ phải nộp: Tờ khai (theo mẫu quy định) * Các giấy tờ c á nhân xuất trình + Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch; + Sổ hộ khẩu, Giấy ch ứ ng nhận nhân khẩu tập thể hoặc Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam); + Bản sao giấy chứng nhận kết hôn đ ã được cấp hợp lệ trước đây (nếu có); Nếu không còn bản sao giấy chứng nhận kết hôn thì viết bản cam đoan về việc đ ã đăng ký nhưng không còn lưu được sổ hộ tịch và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan và c ó xác nhận của 02 người làm chứng biết r õ về việc đ ã đăng ký và có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã về chữ ký của 02 người làm chứng. - S ố lượng hồ sơ: Các giấy tờ phải nộp và xuất trình được lập thành 01 bộ hồ sơ. d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc. Trong trường hợp c ầ n phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc. đ) Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan t h ực hiện thủ t ục hành chính: S ở Tư ph á p g) K ế t qu ả của việc thực hiện th ủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết hôn h ) Lệ phí: 50.000 đ ồng i) T ê n mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Tờ khai đăng ký lại việc kết h ô n (mẫu TP/ H T-2012-TKĐKLVKH) ban hành kèm theo Thôn g tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp. k) Yêu cầu, điều kiện để th ự c hiện thủ tục hành chính: Bản chính Giấy chứng nhận kết h ô n và sổ đăng ký kết hôn đ ã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được, thì được đăng ký lại. I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính ph ủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ về sửa đ ổ i, bổ sung một số điều của các nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đ ì nh và chứng thực. - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Quyết định số 115/2007/ QĐ -UBND ngày 9/10/2007 UBND tỉnh Nghệ An về ban hành mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên đ ịa bàn tỉnh Nghệ An. Mẫu T P / H T - 20 1 2 - T KĐK L VK H CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC KẾT HÔN Kính gửi (1): ................................................................................................... Chúng tôi là: Họ và tên chồng: .................................. Họ và tên vợ: ................................. Ngày, tháng, năm sinh: .............................. Ngày, tháng, năm sinh: .................. Dân tộc: .................. Quốc tịch: .................. Dân tộc: .................. Quốc tịch: ....... Nơi thường trú/tạm trú (2): ........................ Nơi thường trú/tạm trú (2): ............. ................................................................... ............................................................ Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế (3): Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế (3): ................................................................. ............................................................ Đã đăng ký kết hôn tại (4) .......................................................................................... .......................................................................... ngày........tháng .......... năm ........... Theo Giấy chứng nhận kết hôn số:………………..(5), Quyển số:…………………(5) Đề nghị (1)…………………………………………….. đăng ký lại việc kết hôn. Lý do đăng ký lại: ...................................................................................................... Chúng tôi cam đoan lời khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ...................................., ngày ........ tháng ........ năm ........ Chồng (Ký, ghi rõ họ tên) Vợ (Ký, ghi rõ họ tên) (6)...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại việc kết hôn. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký kết hôn trước đây. (5) Chỉ khai khi biết rõ. (6) Người có yêu cầu đăng ký lại tự ghi nội dung cam đoan về việc đã đăng ký kết hôn nhưng không còn lưu được Sổ đăng ký kết hôn (chỉ cần thiết trong trường hợp đương sự không còn bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp hợp lệ trước đây). 12. Thủ tục cấp b ả n sao giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài từ Sổ hộ t ịch a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ s ơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, nộp lại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả S ở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), s ố điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). * C ô ng chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đ ầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đ ầ y đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Hướng dẫn người đ ế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp + Bước 2: Xử lý hồ sơ Phòng Hành chính Tư pháp xem xét, xử lý hồ sơ trình Giám đốc Sở ký cấp b ả n sao giấy khai sinh cho công dân. + Bước 3: Trả kết quả Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp thực hiện các công việc sau: - Yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) đ ể lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực ti ế p tại S ở Tư pháp Nghệ An hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm: + Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ g ốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy ch ứ ng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính. + Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng, 01 (một) phong bì dán tem ghi r õ họ tên , địa chỉ người nhận cho Sở Tư pháp. - S ố lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: - Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì giải quyết ngay t rong ngày làm việc; nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày tiếp theo ; - Trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện th ì thời hạn được thực hiệ n ngay sau khi Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp l ệ theo dấu bưu điện đ ế n. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao giấy tờ hộ tịch h) Lệ phí: 5.000 đ ồng/ 1 bản sao i) Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Không có k) Yêu cầu, điều kiện đ ể thực hiện thủ tục hành chính: Không có I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính ph ủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực ch ữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 158/2005/NĐ-CP. - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 09/10/2007 của UBND t ỉ nh về ban hành mức thu, ch ế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Nghệ An. 13. Thủ tục cấp bản sao giấy chứng nhận kết hôn có yếu tố nước ngoài từ Sổ Hộ tịch a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp Nghệ An (s ố 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến s á ng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 gi ờ đ ế n 11 gi ờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ t heo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đ ầ y đ ủ theo quy đị nh. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai l ầ n cho một vụ việc. - Hướng dẫn người đ ế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp + Bước 2: Xử lý hồ sơ Phòng Hành chính Tư pháp xem xét, xử lý hồ sơ trình Giám đốc Sở ký cấp b ả n sao giấy t ờ hộ tịch cho công dân. + Bước 3: Trả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận nếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (n ế u trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) đ ể lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ gi ả i quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp Nghệ An hoặc gửi qua hệ thống bưu chính c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm : + Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để n g ười tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính. + Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm t heo bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng, 01 (một) phong b ì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho Sở Tư pháp. - S ố lượng hồ sơ : 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: - Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì giải quyết ngay trong ngày làm việc; nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày tiếp theo; - Trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu đ iện th ì thời hạn được thực hiện ngay sau khi Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đế n. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: S ở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao giấy tờ hộ tịch h ) Lệ phí: 5.000 đồng/ 1 bản sao i ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: Không có I) Căn cứ pháp lý của t hủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP n g ày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị đ ịnh 158/2005/NĐ-CP. - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 09/10/2007 của UBND tỉnh Nghệ An về ban hành mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên đ ịa bàn tỉnh Nghệ An. 14. Thủ tục cấp bản sao giấy chứng tử c ó yếu t ố nước ngoài từ sổ Hộ tịch a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp n h ận hồ sơ * C á nhân nộp hồ sơ: - Chu ẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết qu ả Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời g ian tiếp nhận h ồ sơ; từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa h è ) hoặc từ 7 giờ 30 phút đ ế n 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy đ ịnh thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thi ế u so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đ ầ y đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Hướng dẫn người đ ế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp + Bước 2: Xử lý hồ sơ Phòng Hành chính Tư pháp xem xét, xử l ý hồ sơ trình Giám đốc Sở ký cấp bản sao gi ấ y chứng tử cho công dân. + Bước 3: Trả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu c ầ u cá nhân, tổ chức nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn tr ả kết quả, phiếu yêu cầu b ổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) đ ể lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ trực tiếp tại Sở Tư pháp Nghệ An hoặc qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần, số l ượ ng hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm: + Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình b ả n ch í nh hoặc bản sao c ó chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng đ ể người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính. + Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ g ố c gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng th ự c Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng, 01 (một) phong bì d án tem ghi rõ họ tên, đ ịa chỉ người nhận cho Sở Tư pháp. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn gi ả i quyết: - Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì giải quyết ngay trong ngày làm việc; n ế u tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày tiếp theo; - Trường hợp yêu cầu cấp b ản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện th ì thời hạn được thực hiện ngay sau khi Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu đ iện đ ế n. đ) Đối t ư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao giấy tờ hộ tịch h) Lệ phí: 5.000đồng/ 1 bản sao i) Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Không có k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: Không có l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính ph ủ về cấp b ả n sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 158/2005/NĐ-CP - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hư ớ ng d ẫ n việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 09/10/2007 của UBND tỉnh Nghệ An về ban hành mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Nghệ An. 15. Thủ tục cấp lại b ả n chính Giấy khai sinh có yếu tố nư ớ c ngoài a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính tại Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), nhận phiếu hẹn trả kết quả. Số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc t ừ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phú t đ ế n 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của h ồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận v à viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đ ủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai l ầ n cho một vụ việc. - Hướng dẫn n g ười đ ế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuyển hồ sơ sang Phòng H ành chính tư pháp + Bước 2: Xử lý hồ sơ Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp căn cứ vào sổ đăng ký khai sinh đang lưu trữ đ ể ghi vào nội dung bản chính Giấy khai sinh, Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho người có yêu cầu cấp cấp lại một b ả n chính Giấy khai sinh mới, thu h ồ i lại Giấy khai sinh c ũ (nếu có). + B ước 3: Trả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp y ê u cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn tr ả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nế u trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ gi ả i quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính. Nếu người có yêu cầu cấp lại bản chính gi ấ y khai sinh không có điều kiện trực tiếp đ ến Sở Tư pháp thì có thể ủ y quyền cho người khác làm thay. Việc ủ y quyền phải b ằ ng văn bản và phải đ ược công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người đ ượ c ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu trên. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm: * Giấy tờ ph ả i nộp: + Tờ khai cấp lại bản chính giấy khai sinh; + Bản chính giấy khai sinh cũ (nếu có). * Các giấy tờ cá nhân xuất trình - Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch; + Sổ hộ kh ẩ u, Giấ y chứng nhận nhân khẩu tập th ể hoặc Gi ấ y đăng ký tạm trú có thời hạn (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú. Thẻ tạm trú hoặc Chứng nh ậ n tạm trú (đối với người n ư ớc ngoài cư trú tại Việt Nam). - Số lư ợng hồ sơ: Các giấy tờ phải nộp và xuất trình đ ược lập thành 01 bộ hồ sơ. d ) Thời hạn giải quyết: - Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì giải quyết ngay trong ngày làm việc; nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày tiếp theo; - Trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện th ì thời hạn được thực hiện ngay sau khi Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp l ệ theo dấu bưu điện đ ế n. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính cấp lại) h) Lệ phí: 50.000 đ ồng/1 trường hợp i ) Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Tờ khai cấp lại bản ch í nh giấy khai sinh (mẫu TP/HT-2012-TKCLBCGKS) ban hành kèm theo Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp. k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: B ả n chính Giấy khai sinh bị mấ t hư hỏng hoặc phải ghi chú qu á nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch hoặc điều ch ỉ nh hộ tịch mà sổ đăng ký khai sinh còn lưu trữ được, thì được cấp lại bản chính Giấy khai sinh. I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Ng h ị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ về s ử a đổi, bổ sung một s ố đi ề u của các nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực. - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 158/2005/NĐ-CP. - Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 9/10/2007 về ban hành mức thu chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn t ỉ nh N gh ệ An . Mẫu TP/HT-2012-TKCLBCGKS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI CẤP LẠI BẢN CHÍNH GIẤY KHAI SINH Kính gửi: (1) ............................................................... Họ và tên người khai: ................................................................................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2)........................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3).................................................................. Quan hệ với người được cấp lại bản chính Giấy khai sinh: ........................................... Đề nghị (1) .................................................... cấ p lại bản chính Giấy khai sinh cho người có tên dưới đây: Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ................................. Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................... Nơi sinh: (4)................................................................................................................ Dân tộc: ...................................................................... Quốc tịch: ............................. Nơi thường trú/tạm trú: (2)........................................................................................... Họ và tên cha: …………………………………………………………………………………… Dân tộc: ………………………. Quốc tịch: ........................Năm sinh ................................ Nơi thường trú/tạm trú: (5)……………………………………………………………………… .. Họ và tên mẹ: …………………………………………………………………………………… . Dân tộc: ........................ ......Quốc tịch: ....................... .Năm sinh ………………………… Nơi thường trú/tạm trú: (5)……………………………………………………………………… Đã đăng ký khai sinh tại: ……………………………………………………………………… .. ………………………………………………………………... ngày …… tháng …… năm …… Theo Giấy khai sinh số: (6)...................... Quyển số (6):.................................................... Lý do xin cấp lại: ........................................................................................................ .................................................................................................................................. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình . Làm tại: …………, ngày …… tháng …… năm …… Người khai (ký và ghi rõ họ tên) ................................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em sinh ngoài bệnh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em được sinh ra ở nước ngoài, thì nơi sinh được ghi theo tên thành phố, tên nước, nơi trẻ em đó được sinh ra (ví dụ: Luân Đôn, Liên hiệp vương quốc Anh và Bắc Ai-len; Bec-lin, Cộng hòa liên bang Đức). (5) Ghi nơi thường trú/tạm trú của bố, mẹ tại thời điểm đăng ký khai sinh cho con; cách ghi thực hiện theo hướng dẫn tại điểm (2) (6) Chỉ khai khi biết rõ. 16. Thủ tục thay đổ i, cải chính hộ tịch, xác định l ạ i dân tộc, xác định lại gi ớ i tính, điều ch ỉ nh hộ tịch có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: + Bước 1 : Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), s ố điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc t ừ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phú t đ ế n 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của h ồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận v à viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đ ủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai l ầ n cho một vụ việc. - Hướng dẫn n g ười đ ế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuyển hồ sơ sang Phòng H ành chính tư pháp + B ướ c 2: Xử lý hồ s ơ Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, nếu việc thay đổi, c ả i chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính có đ ủ điều kiện theo quy định của pháp luật, th ì cán bộ Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ đã đăng ký khai sinh t rư ớc đây và Quyết định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại gi ớ i tính. Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đ ương sự một bản chính Quyết định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính. Bản sao Quyết định được cấp theo yêu cầu của đ ương sự. Nội dung v à căn cứ thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính phải được ghi chú vào cột ghi những thay đổi sau này của Sổ đăng ký khai sinh và mặt sau của bản chính Giấy khai sinh.” + B ư ớc 3: Trả kết quả - Công chức tr ả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ s ơ phiếu hẹn tr ả k ế t quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá t rình làm thủ tục phải bổ sung) đ ể lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ gi ả i quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC ch o người nhận . b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở S ở Tư pháp Nghệ An c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm: + Tờ khai đăng ký việc thay đổi cải ch í nh hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính. Đối với trường hợp xác định lại giới tính, thì phải nộp Giấy ch ứ ng nhận y t ế do Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được phép can thiệp y tế. + Xuất trình bản chính Gi ấ y khai sinh của ng ười c ầ n thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch và các giấy tờ liên quan đ ể làm căn cứ cho việc thay đổ i, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới t í nh, bổ sung hộ tịch. N ế u người có yêu cầu thay đổi cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính không có điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp th ì có th ể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải b ằ ng v ă n bản và phải đ ư ợc công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị em ruột c ủ a người ủy quyền thì không c ầ n ph ả i có văn b ả n ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu trên. - Số lượng hồ sơ: Các giấy tờ phải nộp và xuất trình được lập thành 01 bộ hồ sơ. d ) Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, trong trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày làm việc. đ) Đối tượ n g thực hiện thủ tục hành chính: Cá nh â n e) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: S ở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) L ệ phí: 50.000đ /trường hợp i) T ê n mẫu đơn, mẫu t ờ khai: - Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc , xác định lại giới tính trong gi ấ y khai sinh (mẫu TP/HT-2012-TKTĐ, CCHT), - Tờ khai điều ch ỉ nh nội dung trong các giấy tờ hộ tịch khác (mẫu TP/HT-2012-TKĐCHT) ban hành kèm t heo Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp k) Yêu cầu, điều kiện đ ể thực hiện thủ t ục hành chính: - Đối với việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ 9 tu ổ i trở lên và xác định lại dân tộc cho người chưa thành niên từ đủ 15 tuổi tr ở lên, th ì phải có sự đồng ý của người đó trong tờ khai. Trường hợp xác định lại dân tộc cho con dưới 15 tuổi phải nộp văn bản thỏa thuận của cha , mẹ về việc xác định lại dân tộc cho con. (Khoản 1 Điều 38 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP) - Đối với trường hợp x á c định lại giới tính thì phải nộp giấy chứng nhận y tế do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được phép can thiệp y tế để xác định lại giới tính theo quy định của Nghị định số 88/2008/NĐ-CP ngày 05/8/2008 của Chính phủ về xác định lại giới tính. (Khoản 10 Điều 1 Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ). l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định số 88/2008/NĐ-CP ngày 05/8/2008 của Ch í nh ph ủ về xác định lại giới tính. - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực. - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 158/2005/NĐ-CP . - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông t ư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 9/10/2007 về ban hành m ứ c thu, ch ế đ ộ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Nghệ An . Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH TRONG GIẤY KHAI SINH Kính gửi:(1).............................................................. Họ và tên người khai: ............................................................................................ Nơi thường trú/tạm trú:(2)......................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế:(3)............................................................. Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính: Đề nghị (1) ............................................................ đăng ký việc (4) .............................................................................................. cho người có tên dưới đây Họ và tên:...................................................................... Giới tính:.......................... Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................ Dân tộc:......................................... Quốc tịch:......................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế:(3)............................................................. Nơi thường trú/tạm trú:(2)......................................................................................... Đã đăng ký khai sinh tại:.............................................. ngày... tháng... năm....... Theo Giấy khai sinh số:.......................................................... Quyển số:................ từ :(5)......................................................................................................................... thành :(5)................................................................................................................... Lý do :...................................................................................................................... ................................................................................................................................. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại:.................., ngày... tháng... năm...... Người khai ( Ký, ghi rõ họ tên) .......................... Mẫu TP/HT-2012-TKĐCHT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG TRONG CÁC GIẤY TỜ HỘ TỊCH KHÁC (Không phải là giấy khai sinh) Kính gửi: (1) …………………………………………….. Họ và tên người khai: ....................................................................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ................................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ......................................................................... Quan hệ với người được điều chỉnh hộ tịch: ...................................................................... Đề nghị (1) ………………….. điều chỉnh (4) ………………. cho người có tên dưới đây Họ và tên: ………………………………………………………… Giới tính: ............................ Ngày, tháng, năm sinh: …………………………. Dân tộc: ……………… Quốc tịch: ............ Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: .............................................................................. Nơi thường trú/tạm trú: ........................................................................................................ Đã đăng ký (5) : ……………………. tại ……….. ngày ……… tháng ………. năm ................. Theo (6) …………………………….. Số: ……………………… Quyển số: ............................. từ: (7) ……………………………………………. thành: (7) ........................................................ Lý do : .................................................................................................................................. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ……………, ngày … tháng … năm …. Các giấy tờ kèm theo (nếu có) để chứng minh nội dung điều chỉnh …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. Người khai (ký, ghi rõ họ tên) ....................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện việc điều chỉnh nội dung trong các giấy tờ hộ tịch khác (không phải là Giấy khai sinh). (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ nội dung và loại giấy tờ cần điều chỉnh (ví dụ: ngày chết trong Giấy chứng tử). (5) Ghi rõ loại việc đã đăng ký (ví dụ: khai tử). (6) Ghi rõ loại giấy tờ cần điều chỉnh (ví dụ: Giấy chứng tử). (7) Ghi rõ nội dung điều chỉnh, ví dụ: Từ: chết ngày 10/4/2010 Thành: chết ngày 15/4/2010. 17. Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc đăng ký khai sinh của công dân Việ t Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài a) Trình tự thực hiện: + B ướ c 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ theo đúng quy định, nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, t ỉ nh N g hệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ th ứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đế n 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, l ễ theo qu y định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra t í nh đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành ph ầ n theo quy định thì ti ế p nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định th ì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không đ ể cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Chuy ể n hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp + Bước 2: Xử lý h ồ sơ Phòng Hành chính Tư pháp xem xét, x ử lý hồ sơ trình Giám đốc Sở ký cấp bản chính Giấy khai sinh cho công dân. + Bước 3: Trả kết quả Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp thực hiện các công việc sau: - Yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình l à m thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấ y tờ n à y vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở Sở Tư pháp Nghệ An hoặc gửi qua hệ th ố ng bưu chính c) Thành phần, số lượ n g hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm: * Các giấy tờ cá nhân xuất trình - Bản chính hoặc bản sao Giấy đăng ký khai sinh của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan c ó thẩm quyền của nước ngoài (được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt Nam); - Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; - Sổ hộ kh ẩ u, Giấy ch ứ ng nhận nhân khẩu t ậ p th ể hoặc Giấy đăng ký tạm trú c ó thời hạn (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nướ c ngoài cư trú tại Việt Nam). - Giấy ủy quyền (trong trường hợp nếu người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ , ch ồ ng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền). - Trong trường hợp g ửi qua hệ thống bưu chính, thì các giấy tờ có trong thành ph ầ n hồ sơ phải là bản sao có chứng thực; trường hợp tr ực tiếp th ì nộp bản sao, kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực. - S ố lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn n ó i tr ê n được kéo dài thêm không quá 03 ngày. - Trường hợp hồ sơ được gửi qua bưu điện th ì thời hạn được thực hiện ngay sau khi Sở Tư pháp nhận đ ủ hồ sơ hợp lệ theo d ấ u bưu điện đ ế n. đ) Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) K ế t qu ả của việc thực hiện thủ tục hành chính: B ả n ch í nh giấy tờ hộ tịch. h) Lệ phí: 50.000đ /trường hợp i ) T ê n mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Không k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: Công d â n Việt Nam ở nước ngoài về nước thường trú (Quy định tại khoản 1 Điều 55 Nghị định 158/2005/NĐ-CP) I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hàn h chính - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số quy định của các nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ và sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Q uyết định s ố 115/2007/QĐ-UBND ngày 9/10/2007 về ban hành mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Nghệ An. 18. Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc nhận cha mẹ con của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài a) Trình t ự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), s ố điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ l à m việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, l ễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đ ầ y đủ thành ph ầ n theo quy định th ì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn n g ười nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai l ầ n cho một vụ việc. - Chuy ể n hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp + B ư ớc 2: Xử lý hồ sơ Phòng Hành chính Tư pháp xem xét, xử lý hồ sơ trình Giám đốc Sở ký cấp giấy xác nhận đã ghi chú vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch của công dân Việt Nam đ ã đă ng ký tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. + Bước 3: Trả kết quả Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp thực hiện các công việc sau: - Yêu cầu cá nh â n nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ c á c loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. - Sau khi ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con, Sở Tư pháp c ó văn b ả n thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã , nơi đăng ký khai sinh của người con là công dân Việt Nam để ghi chú vào sổ đăng ký khai sinh. b) Cách thức thực hiện: Người có yêu cầu nộp trực ti ế p t ại trụ sở Sở Tư pháp Nghệ An. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm: + Tờ khai ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con theo mẫu quy định (Mẫu TP/HT-2013-TKGCCMC); + Bản sao giấy tờ công nhận việc nhận cha, mẹ, con do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp; + Bản sao một trong các giấy tờ để chứng minh về nhân thân của người có yêu c ầ u như Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế; + Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của người có yêu cầu. - Số lượng h ồ sơ: 0 1 bộ d) Thời hạn giải quyết: Tron g thời hạn 05 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí, Sở Tư pháp thẩm tra hồ sơ. Trường hợp phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 05 ngày làm việc đ) Đối tượng thực hiện thủ t ục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan t hực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả của việc t hực hiện thủ tục hành chính: giấy xác nhận ghi vào sổ việc hộ tịch đã đă ng ký t ại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. h) Lệ phí: 50.000 đ /trường hợp i) Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc nhận cha, mẹ, con đã giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của n ư ớc ngoài (M ẫ u TP/HT-2013-TKGCCMC) k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: Công dân Việt Nam ở nước ngo à i về nước thường trú (Quy định tại khoản 1 Điều 55 Nghị định 158/2005/NĐ-CP) l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính ph ủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hôn nhân và gia đì nh; - Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20 tháng 5 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 0 8.a/2010/TT-BTP. - Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 9/10/2007 về ban hành mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn t ỉ nh Nghệ An; Mẫu TP/ H T-2013-TKGCCMC (Thông tư số: 09b/2013/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- TỜ KHAI GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC NHẬN CHA, MẸ, CON ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI Kính gửi: .......................................................................................................................... Họ và tên: ...................................................................................................................... Giới tính: ....................................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: .................................................................................................... Dân tộc:........................................................... Quốc tịch: .............................................. Nơi thường trú/tạm trú: ................................................................................................... Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ..................................................................... Đề nghị .......................................................................................................................... ghi vào sổ hộ tịch việc nhận người có tên dưới đây là (1) ............... của tôi Họ và tên: ...................................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: .................................................................................................... Dân tộc:........................................................... Quốc tịch: .............................................. Nơi thường trú/tạm trú: ................................................................................................... Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ..................................................................... Theo (2) : .......................................................................................................................... ...................................................................................................................................... đã có hiệu lực pháp luật số..............................................., ngày….…/…..…/.............. của (3) ...................................................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình./. Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: - Bản sao giấy tờ công nhận việc nhận cha, mẹ, con. - Bản sao CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế của người có yêu cầu. - Bản sao sổ hộ khẩu/sổ tạm trú của người có yêu cầu. ....... , ngày........ tháng….. năm…..… Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ và tên) ................................. Chú thích (1) Ghi rõ là cha, mẹ hoặc con. (2) Ghi rõ hình thức văn bản: Bản án/quyết định/thỏa thuận/các hình thức khác. (3) Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài đã công nhận việc nhận cha, mẹ, con. III. Lĩnh vực Nuôi con nuôi có yếu tố n ư ớc ngoài 1. Th ủ t ục Đăng ký lại việc nuôi con nuôi có y ế u tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, nộp tại Bộ ph ậ n tiếp nhận và trả kết qu ả , Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, t ỉ nh Ngh ệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sán g từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đ ế n 12 giờ (giờ làm việc mùa đ ông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đ ầ y đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai l ầ n cho một vụ việc. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành ch í nh Tư pháp + Bước 2: Xử lý hồ sơ Ph ò ng Hành chính Tư pháp xem xét, tham mưu cho Giám đốc Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân t r ình ký Quyết định cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài đ ể cấp cho người yêu cầu đăng ký lại. + Bước 3: Trả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại to à n bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu t rong quá tr ìn h làm thủ tục phải bổ sung) đ ể lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp Nghệ An. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ: T ờ khai đăng ký lại việc nuôi con nuôi. Trường hợp tr ước đây không đăng ký việc nuôi con nuôi tại Sở Tư pháp Nghệ An, thì Tờ khai phải có cam kết của người yêu cầu đăng ký lại về tính trung thực của việc đăng ký nuôi con nuôi trước đó và có chữ ký của ít nhất hai người làm chứng. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân người đã đăng ký việc nuôi con nuôi e) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh Cơ quan tr ự c tiếp thực hiện t hủ tục TTHC: Sở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho tr ẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (đối với việc đăng ký lại việc nuôi con nuôi c ó yếu tố nước ngoài). h) Lệ phí: khô ng i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại việc nuôi con nuôi - TP/CN-2011/CN.04 k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện t hủ tục hành chính: - Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ đăng ký nuôi con nuôi bị mất hoặc hư h ỏ ng không sử dụng được; - Cha, mẹ nuôi và con nuôi đều còn sống vào thời đi ể m yêu cầu đăng ký lại. I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính : - Luật nuôi con nuôi 2010; - Nghị đ ịnh s ố 19/2011/NĐ-CP ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật nuôi con nuôi: - Thông tư số 12/201 1 /TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi. Mẫu TP/CN-2011/CN.04 Ảnh 4x6 cm (chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC NUÔI CON NUÔI Kính gửi: 1 ………………………………………………… ……………………………………………………………... Ảnh 4x6 cm (chụp chưa quá 6 tháng) Chúng tôi /tôi là: Ông Bà Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh Dân tộc Quốc tịch Nơi thường trú Số Giấy CMND/Hộ chiếu Nơi cấp Ngày, tháng, năm cấp Địa chỉ liên hệ Điện thoại/fax/email Đã nhận người có tên dưới đây làm con nuôi: Họ và tên: ...................................................................Giới tính: ................................. Ngày, tháng, năm sinh:................................................................................................. Nơi sinh: ..................................................................................................................... Dân tộc: ....................................................Quốc tịch: ................................................. Nơi thường trú: ........................................................................................................... ................................................................................................................................... Phần khai về bên giao con nuôi trước đây 2 : Ông Bà Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh Dân tộc Quốc tịch Nơi thường trú/tạm trú Số Giấy CMND/Hộ chiếu Nơi cấp Ngày, tháng, năm cấp Địa chỉ liên hệ Điện thoại/fax/email Quan hệ với trẻ được nhận làm con nuôi 3 : .................................................................. Tên cơ sở nuôi dưỡng: ............................................................................................... Chức vụ của người đại diện cơ sở nuôi dưỡng: ........................................................... ................................................................................................................................... Việc nuôi con nuôi đã được đăng ký tại: .................................................................... .............................................................................. ngày..............tháng..............năm............ Chúng tôi cam đoan lời khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Đề nghị....................................................................................... đăng ký. ..................., ngày ......... tháng ….. năm…..… Người khai (Ký, ghi rõ họ và tên) Xác nhận của Người làm chứng thứ nhất 4 Tôi tên là………………………….sinh năm….. Số CMND………………….., cư trú tại……….. ……………………………………………………. Tôi xin làm chứng việc nuôi con nuôi nêu trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về việc làm chứng của mình. Xác nhận của Người làm chứng thứ hai Tôi tên là………………………….sinh năm….. Số CMND………………….., cư trú tại……….. ……………………………………………………. Tôi xin làm chứng việc nuôi con nuôi nêu trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về việc làm chứng của mình. …………….., ngày……tháng…….năm….... (Ký, ghi rõ họ tên) …………….., ngày……tháng…….năm….... (Ký, ghi rõ họ tên) _______________ 1 Trường hợp nuôi con nuôi trong nước, thì gửi UBND xã/ phường/thị trấn nơi có thẩm quyền đăng ký lại việc nuôi con nuôi. Trường hợp nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài, thì gửi Sở Tư pháp, nơi có thẩm quyền đăng ký lại việc nuôi con nuôi. 2 Nếu có được các thông tin này. 3 Ghi rõ là cha, mẹ đẻ; người giám hộ hay cơ sở nuôi dưỡng. Nếu là cơ sở nuôi dưỡng thì ghi rõ tên cơ sở nuôi dưỡng, chức vụ của người đại diện cơ sở nuôi dưỡng. 4 Không cần có xác nhận của người làm chứng nếu đăng ký lại việc nuôi con nuôi tại UBND cấp xã/STP nơi đã đăng ký việc NCN trước đây. 2. Thủ tục Ghi chú việc nuôi con nuôi đã đăng ký tại cơ quan c ó thẩm quyền của nước ngoài a) Trình tự t hực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ đúng theo quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. S ở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đ ến s á ng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đ ông); chi ề u từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, l ễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đ ầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định th ì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầ y đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ qu á hai lần cho một vụ việc. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp + B ướ c 2: Xử lý hồ sơ Phòng Hành chính Tư pháp xem xét, tham mưu cho Giám đốc Sở Tư pháp cấp cho đương sự Giấy xác nhận đã ghi chú việc nuôi con nuôi đ ó v à ghi chú việc nuôi con nu ô i vào Sổ đă ng ký nuôi con nuôi. + Bước 3: Trả kết quả - Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu b ổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu t rữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ gi ả i quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp Nghệ A n. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ: Xuất trình bản chính giấy tờ đăng ký việc nuôi con nuôi do cơ quan c ó thẩm quyền của nước ngoài cấp. - S ố lượng h ồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn gi ả i quyết: Trong ngày làm việc; nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày ti ế p theo đ) Đối t ượ ng thực hiện thủ tục hành chính: C á nhân người đã đăng ký việc nuôi con nuôi e) C ơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận đ ã ghi chú việc nuôi con nuôi h) Lệ phí: không. i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục h ành chính: không I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật nuôi con nuôi 2010; - Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Chính ph ủ quy định chi tiết một số điều của Luật nuôi con nuôi; 3. Thủ tục N gười nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận con nuôi a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nh ậ n hồ sơ * Cá nh â n nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ đ úng theo quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả, Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 gi ờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm t ra tính đ ầy đ ủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy đị n h thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không đ ể cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Chuy ể n hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp + B ướ c 2: Xử lý hồ s ơ - Sở Tư pháp ki ể m tr a hồ sơ, lấy ý kiến của những người có liên quan và trình Ủy ban nhân d â n tỉnh xem xét, quyết định; - Ủy ban nh â n dân cấp t ỉ nh quyết định cho người nước ngo à i thường trú ở Việt Nam nhận con nuôi; + Bước 3: Trả kết quả Sở Tư pháp đăng ký việc nuôi con nuôi theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ t ịch, tổ chức l ễ giao nhận con nuôi tại trụ sở Sở Tư pháp với sự có mặt của đại diện Sở Tư pháp, người được nhận làm con nuôi, cha mẹ nuôi, đại diện cơ sở nuôi dưỡng đối với trẻ em được xin nhận làm con nuôi từ cơ sở nuôi dưỡng hoặc cha mẹ đ ó , người giám hộ đối với người được xin nhận làm con nuôi từ gia đình và gửi quyết định cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của người nhận con nuôi. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp Nghệ An. c) Thành phần, số lượng hồ sơ Thành phần hồ sơ: - Hồ sơ của người nhận con nuôi: + Đơn xin nhận con nuôi theo mẫu quy định; (Bản chính) + H ộ chiếu/Chứng minh nhân dân hoặc giấ y tờ có giá trị thay thế; (Bả n sao) + Phiếu lý lịch tư pháp; (Bản chính, được cấp chưa quá 06 tháng) + Văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân (Bản sao nếu là Giấy ch ứ ng nhận kết hôn hoặc bản gốc nếu là giấy xác nhận tình trạng độc thân). + Giấy khám sức khỏe do cơ sở y t ế c ấ p huyện tr ở lên cấp (B ả n chính, được cấp chưa qu á 06 tháng); + Văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình, t ì nh trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế do UBND cấp xã nơi người nhận con nuôi thường trú cấp (trường hợp cha dượng, mẹ k ế hoặc cô, cậu, dì, chú, bác ruột của người được nhận làm con nuôi thì không c ầ n văn bản này) (bản chính, được cấp chưa quá 06 tháng). Số lượng hồ sơ: 01 bộ - Hồ sơ của người được nhận làm con nuôi: + Giấy khai sinh; + Giấy khám s ứ c khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp; + Hai ảnh toàn thân, nhìn th ẳ ng chụp không quá 06 tháng; + Biên bản xác nhận do Ủy ban nhân dân hoặc Công an cấp x ã nơi phát hiện trẻ bị bỏ rơi lập đối với trẻ em bị b ỏ rơi; Giấy chứng tử của cha đ ẻ, mẹ đẻ hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đ ẻ của trẻ em là đ ã chết đối với trẻ em mồ côi; quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đ ẻ của người được giới thiệu làm con nuôi mất tích đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đẻ mất tích; quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của ngư ờ i được giới thiệu làm con nuôi mất n ă ng lực hành vi d ân sự đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đ ẻ mất năng lực hành vi dân sự; + Quyết định tiếp nhận đối với trẻ em ở cơ sở nuôi dưỡng. Số lượng h ồ sơ: 01 bộ; d) Thời hạn giải quyết: 35 ngày làm việc - Sở Tư pháp kiểm tra hồ sơ và l ấy ý kiến: 20 ngày - Ủy ban nhân dân t ỉ nh Quyết định: 15 ngày đ) Đối t ư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân người xin nhận con nuôi. e) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh nơi thường trú của người được nhận làm con nuôi Cơ quan trực tiếp thực hiện th ủ tục TTHC: S ở Tư pháp, nơi thư ờ ng trú của người được nhận làm con nuôi Cơ quan phối hợp (nếu có): g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hà n h chính: Quyết định về việc cho tr ẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (bản chính - mẫu sử dụng cho việc đăng ký nuôi con nuôi có yếu t ố nước ngo à i tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh)- TP/CN-2011/CNNNg. 01 h) Lệ phí: 400.000đ - Miễn lệ phí đăng ký nuôi con nuôi trong nước đối với trường hợp cha dượng hoặc mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng làm con nuôi; cô, cậu, d ì , chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi; nhận trẻ em khuyết tật, trẻ em mắc bệnh hi ể m nghèo v à việc nuôi con nuôi ở vùng sâu, vùng xa; i) T ê n mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Đơn xin nhận con nuôi (Mẫu TP/CN-2011/CN.02); - Tờ khai hoàn cảnh gia đ ì nh của người nhận con nuôi (mẫu sử dụng cho người nhận con nuôi tại Ủy ban nhân dân cấp xã và Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài) - TP/CN-2011/CN.06 k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: 1. C ó năng lực hành vi dân sự đ ầy đủ; 2. H ơn con nuôi từ 20 tuổi trở lên - không áp dụng đối với trường hợp cha dượng nhận con riêng của vợ, mẹ kế nhận con riêng của chồng l à m con nuôi hoặc cô, cậu, dì, chú bác ruột nhận cháu làm con nuôi; 3. Có điều kiện về sức khỏe, kinh tế, chỗ ở b ả o đảm việc chăm sóc, nuôi dư ỡ ng, giáo dục con nuôi - không áp dụng đối với trường hợp cha dượng nhận con riên g , của vợ, mẹ kế nhận con riêng của chồng làm con nuôi hoặc cô, cậu, d ì, chú bác ruột nhận cháu làm con nuôi; 4. C ó tư cách đạo đức tốt. Các trường hợp không được nhận con nuôi 1. Đang bị hạn chế một số quyền của cha, mẹ đ ố i với con chưa thành niên; 2. Đang chấp hành quyết định xử lý hành chính tại c ơ sở giáo dục, cơ sở chữa bệnh; 3. Đang chấp hành hình phạt tù; 4. Chưa được, xóa án tích về một trong các tội cố ý xâm phạm tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, danh dự của người khác; ngược đ ã i hoặc hành hạ ông bà, cha mẹ, vợ chồng, con, cháu, người c ó công nuôi dưỡng mình; dụ dỗ, ép buộc hoặc chứa chấp người chưa thành niên vi phạm pháp luật; mua bán, đánh tráo, chiếm đoạt trẻ em. I) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính : - Luật nuôi con nuôi 2010; - Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết một số đ iều của Luật nuôi con nuôi; - Thông tư số 24/2014/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 12/2011/TT-BTP của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi. Mẫu TP/CN-2014/CN.02 Ảnh 4x6 cm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN XIN NHẬN CON NUÔI (Dùng cho trường hợp nuôi con nuôi trong nước) Ảnh 4x6 cm Kính gửi: 1 ………………………………………………… ……………………………………………………………... Chúng tôi/tôi là: Ông Bà Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh Dân tộc Quốc tịch Nghề nghiệp Nơi thường trú Số Giấy CMND/Hộ chiếu Nơi cấp Ngày, tháng, năm cấp Địa chỉ liên hệ Điện thoại/fax/email Có nguyện vọng nhận trẻ em dưới đây làm con nuôi: Họ và tên:…………………………….............................. Giới tính: ………………………… Ngày, tháng, năm sinh: ..................................................................................................... Nơi sinh: ........................................................................................................................... Dân tộc: ........................................... Quốc tịch: ............................................................... Tình trạng sức khoẻ: ........................................................................................................ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:...................................................................................... Nơi đang cư trú: * Gia đình: Ông Bà Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Địa chỉ liên hệ Điện thoại,/fax/ email Quan hệ với trẻ em được nhận làm con nuôi * Cơ sở nuôi dưỡng 2 : ....................................................................................................... ........................................................................................................................................... Lý do nhận con nuôi: ........................................................................................................ ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Nếu được nhận trẻ em làm con nuôi, chúng tôi/tôi cam kết sẽ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ em như con đẻ của mình và thực hiện mọi nghĩa vụ của cha mẹ đối với con theo quy định của pháp luật. Chúng tôi/tôi cam kết trong thời hạn ba năm, kể từ ngày giao nhận con nuôi, định kỳ 06 tháng một lần, gửi thông báo về tình trạng phát triển mọi mặt của con nuôi (có kèm theo ảnh) cho .............................................................................................. 3 nơi chúng tôi/tôi thường trú. Đề nghị 4 ...................................................................................................................... xem xét, giải quyết. .................., ngày ................. tháng ........... năm................. ÔNG (Ký, ghi rõ họ tên) BÀ (Ký, ghi rõ họ tên) _______________ 1 Trường hợp người nhận con nuôi thường trú trong nước, thì gửi UBND xã/ phường/thị trấn nơi có thẩm quyền đăng ký việc nuôi con nuôi. Trường hợp người nhận con nuôi và người được nhận làm con nuôi tạm trú ở nước ngoài, thì gửi Cơ quan đại diện Việt Nam, nơi có thẩm quyền đăng ký việc nuôi con nuôi. 2 Ghi rõ tên và địa chỉ cơ sở nuôi dưỡng. 3 Ghi tên UBND xã/phường/thị trấn hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. 4 Như kính gửi. Mẫu TP/CN-2011/CN.06 CỘNG H ÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- TỜ KHAI HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH CỦA NGƯỜI NHẬN CON NUÔI PHẦN TỰ KHAI CỦA NGƯỜI NHẬN CON NUÔI 1. Ông: Họ và tên: ............................................................................. Ngày sinh: ..................... Nơi sinh:........................................................................................................................ Số Giấy CMND: ....................................... Nơi cấp: .............................. Ngày cấp: ..... Nghề nghiệp: ................................................................................................................ Nơi thường trú: ............................................................................................................. Tình trạng hôn nhân 1 : ................................................................................................ ...................................................................................................................................... 2. Bà: Họ và tên: ............................................................................. Ngày sinh: ..................... Nơi sinh: ....................................................................................................................... Số Giấy CMND: ........................................ Nơi cấp: .............................. Ngày cấp: .... Nghề nghiệp: ................................................................................................................ Nơi thường trú: ............................................................................................................. Tình trạng hôn nhân 2 : ................................................................................................ ...................................................................................................................................... 3. Hoàn cảnh gia đình 3 :.............................................................................................. ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 4. Hoàn cảnh kinh tế: - Nhà ở: ......................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... - Mức thu nhập: ............................................................................................................ ...................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... - Các tài sản khác: ........................................................................................................ ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ............... , ngày ... tháng ... năm ... ÔNG (Ký, ghi rõ họ tên) BÀ (Ký, ghi rõ họ tên) Ý kiến của Tổ t rưở ng tổ dân phố/Tr ưởn g thôn về người nhận con nuôi: ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... .................., ngày ..... tháng .... năm ....... Tổ trưởng dân phố/Trư ở ng thôn (K ý , ghi rõ họ tên) Xác minh của công chức tư pháp - hộ tịch 4 : ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... .................., ngày ..... tháng .... năm ..... Người xác minh (K ý , ghi rõ họ tên) Xác nhận của UBND xã/p hườ ng/thị trấn .................., ngày ..... tháng .... năm ...... TM. UBND XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN (K ý , ghi rõ họ tên , chức vụ và đóng dấu ) 1 Khai rõ đây là lần kết hôn thứ mấy của người nhận con nuôi, tình trạng con cái. 2 Khai như chú thích 1. 3 K hai r õ hiện nay người nhận con nuôi đang sống cùng với ai; thái độ của những người trong gia đình về việc nhận con nuôi. 4 Ý kiến của cán bộ xác minh về các nội dung mà người nhận con nuôi tự khai ở trên. Đánh giá người nhận con nuôi đ ủ hay không đ ủ điều kiện đ ể nhận con nuôi. IV. Lĩnh vực cấp phiếu Lý lịch tư pháp 1. Thủ tục cấp Phi ế u Lý lịch tư pháp đối với công dân Việt Nam (Trực tiếp yêu cầu) a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ th ứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (gi ờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đ ông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, l ễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Ki ể m tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đ ầ y đủ thành phần theo quy định th ì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không đ ể cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Hướng dẫn người đ ế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuy ể n hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp + Bước 2: Xử lý hồ sơ - Gửi hồ sơ sang cơ quan Công an t ỉ nh tra cứu án tích. - Sau khi có kết quả tra cứu của cơ quan Công an thì hoàn ch ỉ nh hồ sơ t rình Giám đốc Sở ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp cho c ô ng dân. + Bước 3: Trả kết quả - Công ch ứ c trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình l à m thủ tục phải bổ sung) đ ể lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã t hực hiện hoàn thành. - Trả kết quả gi ả i quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm: + Tờ khai yêu cầu c ấ p lý lịch tư pháp + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân + Sổ hộ khẩu * Ngoài ra để được mi ễ n, gi ả m lệ phí, cá nhân phải nộp thêm 01 trong các loại giấ y tờ sau: + Đối với đối tượng l à học sinh, sinh viên: bản sao c ó chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu th ẻ học sinh, sinh viên còn giá trị sử dụng hoặc giấy x á c nhận của cơ sở giáo dục, đào tạo nơi học sinh, sinh viên đang học tập. + Đối với người có công với cách mạng: Nộp bản sao kèm bản chính đ ể đ ối chiếu hoặc bản sao c ó chứng thực một trong các loại sau Kỷ niệm chương "Tổ quốc ghi công", Bằng "Có công với nước"; Huân chương Kháng chiến hoặc Huy chương Kháng chiến. + Đối với thân nhân liệt sỹ: Nộp bản sao kèm bản chính để đ ối chiếu hoặc bản sao c ó chứng thực một trong các loại sau: Giấy chứng nhận thâ n nhân liệt sỹ (mẫu số 3-LS2) của Ch ủ tịch Ủy ban nhân dân cấp x ã ; Quyết định cấp giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ và trợ cấp tiền tuất (mẫu s ố 3-LS3) của Giám đốc Sở Lao động- Thương binh và X ã hội; Phiếu trợ cấp tiền tuất thân nhân liệt sỹ (mẫu số 3-LS4) của Gi á m đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và kèm theo các giấy tờ xác nhận có mối quan hệ nhân thân với liệt sỹ (đối với trường hợp giấy tờ xuất trình chưa đủ để chứng minh quan hệ thân nhân với liệt sỹ) + Đối với người thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật yêu cầu nộp bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính sổ hộ nghèo để đ ối chiếu, g iấy xác nhận thuộc hộ nghèo do UBND cấp x ã nơi người được cấp phiếu lý lịch tư pháp cư trú cấp. + Người cư trú tại x ã đặc biệt khó khăn theo quy định của ph á p luật: xuất trình và nộp hộ khẩu c ó thường trú tại xã đặc biệt kh ó khăn b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc đối với các trường hợp cư trú tại Nghệ An, 15 ngày làm việc đối với các trường hợp đ ã cư trú ở nhiều địa phương hay có t hời gian cư trú ở nước ngoài; người nước ngoài; đ ối tượng cần xác minh đương nhiên được xóa án t í ch. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Phiếu Lý lịch tư pháp h) Lệ phí: * 200.000đ/ l ần cấp/người * 100.000 đ/I ầ n cấp/người đối với đối tượng là học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ. * Miễn thu lệ ph í : Người thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật, người cư trú tại xã đặc biệt kh ó kh ă n. i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai : Tờ khai yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp (mẫu số 03/2013TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013) k) Yêu cầu, điều kiện đ ể thực hiện thủ tục hành chính: Không có I) Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính - Luật Lý lịch tư pháp ngày 17/6/2009. - Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Ch í nh ph ủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Lu ậ t lý lịch tư pháp - Thông t ư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành v à hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ Lý lịch tư pháp. - Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu số Lý lịch Tư pháp - Thông tư số 174/2011/TT-BTC ngày 02/12/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí c ấ p Phiếu lý lịch tư pháp. M ẫ u s ố 03/2013/TT-LLTP CỘNG HÒ A XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP (Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp) Kính gửi: ................................................................... 1. Tên tôi là 1 :......................................................................................... .................... 2. Tên gọi khác (nếu có):............................................................3. Giới tính :.......... 4. Ngày, tháng, năm sinh: …........./ …….../ ……… …………………………………... 5. Nơi sinh 2 : ............................................................................................................... ..................................................................................................................................... 6. Quốc tịch:......................................................7. Dân tộc:............................................ 8. Nơi thường trú 3 : ........................................................................................................ ..................................................................................................................... 9. Nơi tạm trú 4 : ............................................................................................ ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... 10. Giấy CMND/Hộ chiếu :....................................... 5 Số: ........................... Cấp ngày.......tháng.........năm..............Tại: ...................................................................... 11. Họ tên cha:…………………………………….Ngày/tháng/năm sinh ……………… 12. Họ tên mẹ:…………………………………… .Ngày/tháng/năm sinh ……………… 13.Họ tên vợ/chồng…………………….. ……… Ngày/tháng/năm sinh ……………… 11. Số điện thoại/e-mail: . QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ CỦA BẢN THÂN (Tính từ khi đủ 14 tuổi) Từ tháng, năm đến tháng, năm Nơi thường trú/ Tạm trú Nghề nghiệp, nơi làm việc 6 Phần khai về án tích, nội dung bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có): .................................................................................................. ......................................................................................................................... Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp7: Số 1 □ Số 2 □ Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản (trong trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1): Có □ Không □ Mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:…………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp:…………………….Phiếu. Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình. ..........., ngày ……… tháng …… năm ……… Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: 1 Viết bằng chữ in hoa, đủ dấu. 2 Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương. 3, 4 Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi. 5 Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu. 6 Đối với người đã từng là quân nhân tại ngũ, công chức, công nhân quốc phòng, quân nhân dự bị, dân quân tự vệ thì ghi rõ chức vụ trong thời gian phục vụ trong quân đội. 7 Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là Phiếu ghi các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa; thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là Phiếu ghi đầy đủ các án tích, bao gồm án tích đã được xóa và án tích chưa được xóa và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. 2. Thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp đối với người nước ngoài (Trực tiếp y ê u cầu) a) Trình tự thực hiện: + Bước 1 : Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và tr ả kết quả Sở Tư pháp Nghệ An (số 56 , đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, t ỉ nh Nghệ An), s ố điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng th ứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ ( g iờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đ ầ y đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Hướng dẫn người đ ế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuy ể n hồ sơ sang Phòng H ành chính Tư pháp + Bước 2: Xử lý hồ sơ - Gửi hồ sơ sang c ơ quan công an t ỉ nh tra c ứ u án tích. - Sau khi có kết quả tra cứu của cơ quan Công an thì hoàn ch ỉ nh hồ sơ trình Giám đốc Sở ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp cho công dân. + Bước 3: Trả kết quả - Công chức trả kết qu ả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong q u á trình làm thủ tục phải b ổ sun g ) để lưu trữ c á c loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đ ã thực hiện hoàn thành. - Trả k ết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm: + Tờ khai yêu cầu cấp lý lịch tư pháp + Bản sao hộ chiếu. + Giấy xác nhận thời gian tạm trú ở Nghệ An. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn gi ả i quyết: 15 ngày làm việc đ) Đối t ượn g thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) K ế t qu ả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Phiếu Lý lịch tư pháp h) Lệ phí: 200.000đ/lần cấp/ng ư ời. i) Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai : Tờ khai yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp (mẫu số 03/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011). k) Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: Không có l ) Căn cứ pháp lý của t hủ tục hành chính - Luật Lý lịch tư pháp ngày 17/6/2009. - Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Chính p h ủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật lý lịch tư pháp - Thông tư số 13/201 1 /TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ Lý lịch tư pháp. - Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ Lý lịch tư pháp . - Thông tư số 1 74/2011/TT-BTC ngày 02/12/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp. M ẫ u s ố 03/2013/TT-LLTP CỘNG HÒ A XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP (Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp) Kính gửi: ................................................................... 1. Tên tôi là 1 :......................................................................................... .................... 2. Tên gọi khác (nếu có):............................................................3. Giới tính:.......... 4. Ngày, tháng, năm sinh: …........./ …….../ ……… …………………………………... 5. Nơi sinh 2 : ............................................................................................................... ..................................................................................................................................... 6. Quốc tịch:......................................................7. Dân tộc:............................................ 8. Nơi thường trú 3 : ........................................................................................................ ..................................................................................................................... 9. Nơi tạm trú 4 : ............................................................................................ ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... 10. Giấy CMND/Hộ chiếu :....................................... 5 Số: ........................... Cấp ngày.......tháng.........năm..............Tại: ...................................................................... 11. Họ tên cha:…………………………………….Ngày/tháng/năm sinh ……………… 12. Họ tên mẹ:…………………………………… .Ngày/tháng/năm sinh ……………… 13.Họ tên vợ/chồng…………………….. ……… Ngày/tháng/năm sinh ……………… 11. Số điện thoại/e-mail: . QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ CỦA BẢN THÂN (Tính từ khi đủ 14 tuổi) Từ tháng, năm đến tháng, năm Nơi thường trú/ Tạm trú Nghề nghiệp, nơi làm việc 6 Phần khai về án tích, nội dung bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có): .................................................................................................. ......................................................................................................................... Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp7: Số 1 □ Số 2 □ Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản (trong trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1): Có □ Không □ Mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:…………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp:…………………….Phiếu. Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình. ..........., ngày ……… tháng …… năm ……… Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: 1 Viết bằng chữ in hoa, đủ dấu. 2 Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương. 3, 4 Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi. 5 Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu. 6 Đối với người đã từng là quân nhân tại ngũ, công chức, công nhân quốc phòng, quân nhân dự bị, dân quân tự vệ thì ghi rõ chức vụ trong thời gian phục vụ trong quân đội. 7 Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là Phiếu ghi các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa; thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là Phiếu ghi đầy đủ các án tích, bao gồm án tích đã được xóa và án tích chưa được xóa và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. 3. Thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (Dùng trong trường hợp ủy quyền) a) Trình t ự thực hiện: + B ướ c 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ * Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính tại Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 gi ờ đ ến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đ ế n 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày ngh ỉ , lễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo qu y đ ịnh thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ b ổ sung đầy đủ theo quy định. Không đ ể cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai l ầ n cho một vụ việc. - Hướng dẫn người đ ế n nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuy ể n hồ sơ sang Phòng Hành chính tư pháp. + B ư ớc 2: Xử lý hồ sơ - Gửi hồ sơ sang cơ quan công an cấp t ỉ nh tra cứu án tích. - Sau khi có kết quả tra cứu của cơ quan Công an thì hoàn ch ỉ nh hồ sơ trình Giám đố c sở ký cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân. + Bước 3: Trả kết quả Công chức trả kết qu ả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp thực hiện các công việc sau: - Yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn tr ả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn th à nh. - Tr ả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm: + Tờ khai yêu cầu cấp lý lịch t ư pháp + B ả n sao Giấy chứng minh nhân dân (Của người ủ y quyền và người được ủ y quyền) + Hộ kh ẩ u (Của người ủy quyền) + Giấy ủy quyền c ó xác nhận của chính quyền địa phương (Nếu người được ủy quyền không phải là b ố , mẹ, vợ, chồng, con của người ủ y quyền) - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết 10 ngày làm việc đối với các trường hợp cư trú tại Nghệ An , 15 ngày làm việc đối với các trường hợp đ ã cư trú ở nhiều địa phương hay có thời gian cư trú ở nước ngoài; người nước ngoài; đối tượng cần xác minh đương nhiên được xóa án tích đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: S ở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Phi ế u Lý lịch tư pháp h) Lệ phí: - 200.000đ/lần cấp/người - 100.000 đ/ lần cấp /n g ười đối với đối tượng là học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nh â n liệt sĩ. - Miễn thu lệ phí: Người thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật, người cư trú tại x ã đặc biệt khó khăn i ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ: Tờ khai yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp (mẫu số 04/2013TT-LLTP ban hành kèm theo Thông t ư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013) k) Yê u cầu, điều kiện đ ể thực hiện thủ tục hành chính: Không có i ) Căn cứ pháp lý của t hủ tục hành chính - Luật Lý lịch tư pháp ngày 17/6/2009. - Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Chính p hủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật L ý lịch tư pháp - Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và Mẫu sổ L ý lịch tư pháp - Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ Lý lịch tư pháp - Thông tư số 174/2011/TT-BTC ngày 02/12/2011 của Bộ T à i chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, qu ả n l ý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Mẫu s ố 04/2013/TT-LLTP CỘNG HÒ A XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP (Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2) Kính gửi: .....................................………………… 1. Tên tôi là 1 : 2. Tên gọi khác (nếu có).................................................................3. Giới tính:.................. 4. Ngày, tháng, năm sinh: …./…./.....5.Nơi sinh 2 :.................................................... ..... 6. Địa chỉ 3 : ........................................................................................................... ..... .....................................................................................Số điện thoại:................................. 7. Giấy CMND/Hộ chiếu: …………….…………… 4 Số:.................................................... Cấp ngày.........tháng...........năm.............Tại:............................................................... 8. Được sự ủy quyền :................................................................................................ 8.1. Mối quan hệ với người uỷ quyền 5 :......................................................................... 8.2. Theo văn bản ủy quyền ký ngày 6 .................tháng..........năm...................................... Tôi làm Tờ khai này đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người có tên dưới đây: PHẦN KHAI VỀ NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN 1. Họ và tên 7 :.............................................................................................................. .... 2.Tên gọi khác (nếu có): ............................................................ 3. Giới tính.................. 4. Ngày, tháng, năm sinh: …./ …./ ....5.Nơi sinh 2 :.......................................................... 6. Quốc tịch :................................................7. Dân tộc:...................................................... 8. Nơi thường trú 8 : ..................................................................................................... .................................................................................................................................. 9. Nơi tạm trú 9 :............................................................................................................ .................................................................................................................................. 10. Giấy CMND/Hộ chiếu :.......................................... 10 Số:.......................................... Cấp ngày.......tháng.........năm..............Tại:.................................................................. 11. Số điện thoại/e-mail:.............................................................................................. PHẦN KHAI VỀ CHA, MẸ, VỢ/ CHỒNG CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC CHA, MẸ CỦA NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN CHA MẸ VỢ/ CHỒNG Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN 11 Từ tháng, năm đến tháng, năm Nơi thường trú/ Tạm trú Nghề nghiệp, nơi làm việc 12 Phần khai về án tích, về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có): ........................................................................................................................................... Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản: Có □ Không □ Mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:……………………………………………… …………………………………………………………………………………………………. Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp:………………………Phiếu Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình. ……………, ngày …… tháng …… năm ……. Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: 1 Họ và tên người được ủy quyền hoặc của cha/mẹ người chưa thành niên; ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu. 2 Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương. 3 Ghi rõ địa chỉ để liên lạc khi cần thiết. 4 Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu. 5 Ghi rõ mối quan hệ trong trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền; trong trường hợp này không cần có văn bản ủy quyền. 6 Ghi rõ trong trường hợp có văn bản ủy quyền. 7 Ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu. 8,9 Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi. 10 Trường hợp là người chưa thành niên dưới 14 tuổi thì không phải ghi nội dung này. 11 Kê khai quá trình cư trú, nghề nghiệp, nơi làm việc từ khi từ 14 tuổi trở lên. 12 Đối với người đã từng là quân nhân tại ngũ, công chức, công nhân quốc phòng, quân nhân dự bị, dân quân tự vệ thì ghi rõ chức vụ trong thời gian phục vụ trong quân đội. 4. Thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp do cơ quan, tổ chức yêu cầu a) Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ s ơ * Cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ - Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính tại Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tu ầ n (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ s ơ : - Kiểm tra t í nh đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đ ầ y đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ c ò n thiếu so với quy định thì hướng dẫn n g ười nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không để cá nhân, tổ chức phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Chuy ể n hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp. + Bước 2: Xử lý hồ sơ Tra cứu thông tin để cấp Phiếu Lý lịch tư pháp. + Bước 3: Trả kết quả Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức. b) Cách thức thực hiện Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ bao gồm: Văn bản yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp có ghi rõ thông tin về cá nhân của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp theo qu y định - S ố lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải qu y ết 10 ngày đối với các trường hợp cư trú tại Nghệ An, 15 ngày đ ố i với các trường hợp đ ã cư trú ở nhiều địa phương hay có thời gian cư trú ở nước ngoài; người nước ngoài; đối tượng c ầ n xác minh đương nhiên được x ó a á n t í ch đ) Đối tượng th ự c hiện thủ tục hành chính: Tổ chức e) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Phiếu Lý lịch tư pháp h) Lệ phí: Không có i) Tên m ẫu đ ơn, mẫu tờ khai: Văn b ả n yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp số 2 dùng cho cơ quan tiến hành tố tụng (mẫu 5b/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013) k) Yêu cầu, điều kiện đ ể thực hiện thủ tục hành chính: Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch Tư pháp. (Quy định tại khoản 2 Điều 46 Luật L ý lịch tư pháp năm 2009). l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Luật Lý lịch tư pháp được Quốc hội nước Cộng hòa x ã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp th ứ 5 thông qua ngày 17/6/2009. - Nghị định số 111/20 1 0/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật lý lịch tư pháp - Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ T ư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ Lý lịch tư pháp. - Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp s ử a đổi, bổ sung một số điều Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ Lý lịch tư pháp Mẫu số 05b/TT -LLTP (Mẫu v ă n bả n yêu c ầ u c ấ p Phiếu LLTP s ố 2 dùng cho cơ quan ti ế n hành t ố t ụng) ……………………….. ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………… , ngày ……. tháng ……. năm ……. Kính gửi 1 : ………………………………………………………….. Căn cứ Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng 6 năm 2009, để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử………………………………………… 2 đề nghị ……………………………………… 1 cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 của người có tên dưới đây: 1. Họ và tên:................................................................................................................ 2 .Tên gọi khác (nếu có):..................................................................3. Giới tính............ 4. Ngày, tháng, năm sinh: …./ …./ ……… 5. Nơi sinh : .................................................... 6. Quốc tịch:................................................7. Dân tộc................................................. 8. Nơi thường trú: ....................................................................................................... ................................................................................................................................... 9. Nơi tạm trú:.............................................................................................................. ................................................................................................................................... 10. Giấy CMND/Hộ chiếu:..........................................Số:.............................................. Cấp ngày.......tháng.........năm..............Tại:................................................................... 11. Họ và tên vợ (hoặc chồng):..................................................................................... 12. Họ và tên cha: ....................................................................................................... 13. Họ và tên mẹ: ........................................................................................................ Nơi nhận: - Như trên; - ................................................... (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Ghi chú: 1 Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở Tư pháp. 2 Ghi rõ tên cơ quan tiến hành tố tụng yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. V. Lĩnh vực Trợ giúp pháp lý 1. Thủ tục yêu cầu trợ giúp pháp lý a) Trình tự thực hiện - Bước 1: + Đối tượng được trợ giúp pháp lý đ ế n yêu cầu tổ chức hoặc người thực hiện trợ giúp pháp lý tư vấn vụ việc hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện yêu cầu tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý tư vấn pháp luật. + Sau khi tiếp nhận hồ sơ vụ việc yêu cầu trợ giúp pháp lý, người tiếp nhận xem xét, trả lời ngay cho người có yêu cầu trợ giúp pháp lý về việc hồ sơ đủ điều kiện thụ lý hoặc phải bổ sung thêm giấy tờ, tài liệu có liên quan để vụ việc được thụ lý. T rong trường hợp khẩn cấp, bất khả kh á ng mà chưa thể cung cấp đủ giấy tờ hoặc do vụ việc trợ giúp pháp lý đã s ắ p hết thời hiệu hoặc c ó các lý do khác đòi hỏi phải làm ngay để tránh gây thiệt hại đ ế n các quyền và lợi ích hợp pháp của người được trợ giúp pháp lý th ì người tiếp nhận thụ lý và hướng dẫn người được trợ giúp bổ sung các giấy tờ cần thiết. + Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Trung tâm Trợ giúp pháp lý số 56 , đường Nguyễn Thị Minh Khai, th à nh phố Vinh, tỉnh Nghệ An. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đ ông); chiều từ 13 giờ 30 phút đ ế n 17 giờ, trừ ngày nghỉ, l ễ theo quy định). - Bước 2: Tổ chức t hực hiện trợ giúp pháp lý hoặc người thực hiện trợ giúp pháp lý kiểm tra, thụ lý vụ việc và phân công ngư ờ i thực hiện trợ giúp ph á p lý, nghiên cứu, xác minh hồ sơ, tài liệu và tư v ấ n cho đ ố i tượng. Trường hợp có c ăn cứ từ chối th ì có v ă n bản n ê u rõ lý do. b) Cách thức thực hiện: Bằng một trong các hình thức sau: - Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm trợ giúp pháp lý; Chi nhánh của Trung tâm trợ giúp pháp lý; Đi ể m trợ giúp pháp lý; Câu lạc bộ trợ giúp pháp lý; T ổ cộng tác viên trợ giúp pháp lý. - Trực tiếp cho người thực hiện trợ gi ú p pháp lý (trong trường hợp thực hiện trợ gi úp pháp lý b ê n ngoài trụ sở). - Qua thư tín hoặc bằng c á c hình thức khác. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: Thành phần hồ sơ: - Đơn yêu cầu thực hiện trợ giúp pháp lý Người được TGPL có thể tự làm đơn hoặc trực tiếp gặp người thực hiện trợ giúp trình b à y. Nếu người được TGPL không tự làm đơn thì người thực hiện TG c ó trách nhiệm ghi các nội dung vào mẫu đơn để họ tự đọc hoặc đ ọc lại cho họ nghe và yêu cầu họ ký tên hoặc điểm chỉ - Giấy tờ chứng minh là người thuộc diện được TGPL (bản sao kèm bản chính đối chiếu) Gồm một trong các giấy tờ sau: Đối với người nghèo: + Sổ hộ nghèo hoặc thẻ hộ nghèo hoặc giấy xác nhận thuộc diện nghèo của UBND cấp x ã hoặc cơ quan lao động, thương binh, x ã hội , cơ quan tổ chức khác có thẩm quyền theo quy định nơi người có yêu cầu cư trú hoặc làm việc. Hoặc: Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đ ó biết được người có tên là người thuộc diện hộ nghèo (Th ẻ kh á m, chữa bệnh miễn phí cho người nghèo hoặc sổ vay vốn ngân hàng chính sách ……… ). Người có công với cách mạng: + Quyết định công nhận thuộc một trong các đ ối tượng là người có công với cách mạng theo quy định của PL ưu đ ã i người có công với cách mạng. Hoặc: Giấy xác nhận thuộc diện người có công với cách mạng của cơ quan lao động, thương binh và xã hội hoặc UBND cấp x ã nơi người có yêu cầu cư trú. Hoặc: Giấy ch ứ ng nhận thương binh, người hư ở ng chính sách như thương binh. H oặc: Giấy ch ứ ng nhận bệnh binh. Hoặc: Giấy chứng nhận Gia đ ì nh liệt sỹ, Bằng t ổ quốc ghi công kèm giấy tờ xác nhận mối quan hệ nh â n thân (cha mẹ đ ẻ , vợ, chồng, con d ướ i 18 tu ổ i hoặc không có n ă ng lực hành vi dân sự....) với liệt sỹ (Sổ hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn, Khai sinh...) hoặc xác nhận của UBN D cấp xã. Hoặc: Huân, huy chương hoặc giấy tờ khác xác nhận thuộc diện người c ó công với cách mạng. Hoặc: Bằng có công với nhà nước, kỷ niệm chương hoặc giấy ch ứ ng nhận bị địch bắt, tù đày. Hoặc: Các loại giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đ ó có thể b iết ngườ i có tên là người c ó công với cách mạng. Hoặc: Trường hợp người thuộc diện người có công với cách mạng bị thất lạc c á c gi ấ y tờ th ì cơ quan lao đ ộng, thương binh và xã hội hoặc cơ quan, tổ chức nơi người đ ó làm việc hoặc UBND cấp xã nơi cư trú xác nhận. Người gi à cô đơn không nơi nương tựa + Giấy xác nhận là người từ đ ủ 60 tu ổ i trở lên sống độc thân hoặc không nơi nương tựa của UBND cấp xã nơi người đ ó cư trú hoặc xác nhận của cơ sở Bảo trợ xã hội, nhà dư ỡ ng l ã o, tổ chức chính trị - xã hội nơi người đó sinh hoạt Hoặc: Giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó biết là người có tên là người già cô đ ơn không nơi nương tựa. Người tàn tật không nơi nương tựa + Giấy xác nhận là người tàn tật không nơi nương tựa của UBND cấp xã nơi người đó cư trú hoặc xác nhận của cơ sở Bảo trợ x ã hội, Hội người tàn tậ t hoặc cơ sở giúp người tàn tậ t hoặc cơ quan, tổ chức nơi người đó sinh hoạt. H oặc: Giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó biết là người có tên là tàn tật không nơi nương tựa. Trẻ em không nơi nương tựa + Giấy x á c nhận là trẻ em không nơi nương tựa của UBND cấp xã nơi người đ ó cư trú hoặc xác nhận của cơ sở B ả o trợ xã hội, nhà t ì nh thương, cơ sở giúp trẻ em hoặc cơ quan lao động, thương binh, x ã hội. Hoặc: Bản chính hoặc sao Giấy khai sinh hoặc bản sao chụp từ bản chính có chứng thực của UBND cấp xã hoặc Giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó biết là người c ó tên là trẻ em không nơi nương t ựa. Người dân tộc thiểu số thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn + Giấy xác nhận là người dân tộc thiểu số của UBND cấp x ã nơi người đó cư trú hoặc cơ quan, tổ chức nơi người đó sinh hoạt, làm việc. Hoặc: Sổ hộ khẩu gia đ ì nh th ể hiện là người dân tộc thiểu số thường trú tại vùng có điều kiện kinh t ế - xã hội đ ặc biệt kh ó khăn. Hoặc: Giấy CMND hoặc giấy tờ chứng minh hợp pháp khác mà dựa vào đ ó biết là người có tên là người dân tộc thi ể u số thư ờ ng trú tại vùng c ó điều kiện kinh tế - x ã hội đặc biệt khó khăn. Các đối tượng được TGPL theo các điều ước quốc t ế hoặc thỏa thuận quốc t ế th ì phải c ó giấy tờ chứng minh thuộc diện người được TGPL theo các điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế. - Giấy t ờ , tài liệu liên quan đến vụ việc TGPL (nếu có). Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân được trợ giúp pháp lý theo quy định tại Điều 10 Luật Trợ giúp pháp lý và được quy định tại Điều 2 của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn th i hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý, nạn nhân bị mua bán theo quy định của pháp luật về phòng, chống mua bán người. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nghệ An. g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: - Vụ việc thực hiện bằng hình thức tư vấn: Phiếu thực hiện TGPL hoặc văn bản tư vấn pháp luật. - Vụ việc thực hiện bằng hình t hức tham gia t ố tụng: + Văn bản cử Trợ giúp viên pháp lý; luật sư + Bản bào chữa, bản bảo vệ quyền, lợi ích của người được TGPL + Tham gia hoạt động tố tụng trong phạm vi quy định của pháp luật - Vụ việc được thực hiện bằng hình thức đ ại diện ngoài tố tụng; + Bản b á o cáo về công việc đ ã thực hiện trong phạm vi ngoài tố tụng + Tham gia hoạt động đại diện ngoài tố tụng - Vụ việc được thực hiện bằng các hình thức khác + Hoạt động thực tế của người thực hiện TGP L + Biên bản về việc thực hiện T G PL h) Lệ phí: Không có. i) Tên mẫu đơn, tờ khai thực hiện thủ tục hành chính: Đơn yêu cầu trợ giúp pháp lý (Ban hành kèm theo Thông tư số 19/2011/TT-BTP ngày 31 tháng 10 năm 20 1 1 của Bộ Tư pháp). k) Yêu cầu hoặc điều kiện thực hiện thủ t ục hành chính: Người được trợ giúp pháp lý phải đáp ứng các điều kiện sau: - Phải thuộc diện người được trợ giúp pháp lý theo quy định tại Điều 10 Luật Trợ giúp pháp lý và được quy định tại Điều 2 của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý, nạn nhân bị mua bán theo quy định của pháp luật về phòng, chống mua bán người. - Nội dung vụ việc trợ giúp pháp lý phù hợp với quy định tại Điều 5 củ a Luật Trợ giúp pháp lý. - Vụ việc trợ giúp pháp lý thuộc phạm vi thực hiện trợ giúp pháp lý quy định tại Điều 26 của Luật Trợ giúp pháp lý. - Vụ việc trợ giúp pháp lý không thuộc trường hợp bị từ ch ố i theo quy định tại khoản 1 Điều 45 của Luật Trợ giúp pháp lý. I) Căn cứ pháp lý của TTHC - Luật Trợ giúp pháp lý năm 2006; - Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 05/2008/TT-BTP ngày 23/9/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về nghi ệ p vụ trợ giúp pháp lý và quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 19/2011/TT-BTP ngày 31/10/2011 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số quy định về thủ tục hành chính của Thông tư 05/2008/TT-BTP ngày 23/9/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về nghiệp vụ trợ giúp pháp lý và quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý, Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2008 và Thông tư số 01/2010/TT-BTP ngày 09/02/2010 của Bộ Tư pháp. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- .........., ngày ..... tháng ..... năm 20..... ĐƠN YÊU CẦU TRỢ GIÚP PHÁP LÝ Kính gửi: (1) ..................................................... .......... Họ và tên: .................................................. (2 ) hoặc ( 2a) .................................................... Ngày, tháng, năm sinh: ............................................. Giới tính: ................................... Địa chỉ liên hệ: ............................................................................................................. ................................................................................................................................... Điện thoại: .................................................................................................................. CMND số: ............................... cấp ngày .................... tại .................... Dân tộc: ......... Diện người được trợ giúp pháp lý: .............................................................................. Nội dung vụ việc yêu cầu trợ giúp pháp lý: ................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Tài liệu gửi kèm theo đơn: ........................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Ghi chú: ...................................................................................................................... ................................................................................................................................... Tôi xin cam đoan lời trình bày trên là đúng sự thật. Đề nghị (1) ........................................ ……………………………………………………….xem xét trợ giúp pháp lý. NGƯỜI YÊU CẦU TRỢ GIÚP PHÁP LÝ (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1): Tên tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý (2): Tên người được trợ giúp pháp lý (2a): Tên người đại diện, người giám hộ cho người được trợ giúp pháp lý 2. T hủ tục cấp lại th ẻ Cộng tác viên Tr ợ giúp pháp lý a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Trường hợp bị mất thẻ, thẻ hết thời hạn sử dụng hoặc bị hỏng không còn sử dụng được, Cộng tác viên nộp hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ đ ế n Trung tâm Trợ giúp pháp lý hoặc Chi nhánh của Trung tâm; Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Trung tâm Trợ giúp pháp lý số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ A n. Thời gian tiếp nhận và tr ả kết quả: Từ thứ 2 đ ến thứ 6 hàng tuần. (S á ng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, l ễ theo quy định). - Bước 2: Giám đốc Trung tâm hoặc Trưởng Chi nhánh của Trung tâm kiểm tra danh sách Cộng tác viên và đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp quyết định cấp lại th ẻ cho Cộng tác viên; - Bước 3: Gi ám đốc Sở Tư pháp ra qu y ết định cấp lại thẻ và trả kết quả tại Trung tâm Trợ giúp pháp lý. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực ti ế p tại Trung tâm Trợ giúp pháp lý hoặc Chi nh á nh của Trung tâm Trợ giúp pháp lý. c) Thành phần, số lượng hồ sơ : Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị cấp lại thẻ cộng tác viên; - Giấy cam kết của n g ười đề nghị cấp lại thẻ về việc bị mất th ẻ cộng tác viên hoặc nộp lại th ẻ đã bị hư h ỏ ng hoặc thẻ hết thời hạn; - Văn b ả n đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp cấp lại thẻ của Giám đốc Trung tâm Trợ giúp ph á p lý (bản chính); - 02 ảnh c ỡ 2x3cm. S ố lư ợng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: - Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị cấp lại thẻ, Giám đốc Trung tâm kiểm tra danh sách cộng tác viên theo s ố th ẻ đ ã cấp cho cộng tác viên và đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp quyết định cấp lại thẻ cho cộng tác viên. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ do Giám đ ố c Trung tâm trình, Giám đ ốc Sở Tư pháp xem xét, ký quyết định công nhận và cấp thẻ cộng tác viên. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan th ự c hiện thủ t ục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Q uyế t định cấp lại th ẻ Cộng tác viên trợ giúp pháp lý, Th ẻ cộng t á c viên cấp lại gi ữ nguyên s ố và ký hiệu của th ẻ cấp lần đầu. h) Lệ phí: Không có. i) Tên mẫu đ ơn, tờ khai thực hi ện thủ tục hành chính: Không có. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có I) Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý năm 2006; - Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ q uy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 của Bộ trư ở ng Bộ Tư pháp hướng dẫn về Cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Trung tâm Trợ gi úp pháp lý nhà nước. 3. Thủ tục thu hồi th ẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: - Khi cộng tác viên thuộc một trong các trường hợp quy định t ại khoản 1, Điều 30 Nghị đ ịnh số 07/2007/NĐ-CP: Cộng tác viên không thực hiện trợ giúp pháp lý trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày được cấp th ẻ cộng tác viên, trừ trường hợp c ó lý do ch í nh đáng; cộng t ác viên có một trong các hành vi quy định tại Điều 9 Luật Trợ giúp pháp lý; cộng tác viên thuộc một trong các trường hợp quy định tại kho ả n 3 Điều 20 Luật Trợ giúp pháp lý; cộng tác viên ch ấ m dứt hợp đồng cộng tác với Trung tâm hoặc không tiến hành ký hợp đ ồ ng cộng tác với Trung tâm trong thời hạn ba mươi ngày k ể từ ngày được cấp thẻ thì Giám đốc Trung tâm sẽ có văn bản đề nghị Gi á m đ ốc Sở Tư pháp ra quyết định thu hồi thẻ cộng tác viên. Quyết định thu hồi thẻ cộng tác viên được gửi cho cộng tác viên. Thẻ cộng tác viên của người bị thu hồi hết giá trị sử dụng kể từ thời điểm quyết định thu hồi thẻ cộng tác viên c ó hiệu lực pháp luật; - Chấm dứt hợp đồng cộng tác với cộng tác viên. - Người bị thu hồi thẻ cộng tác viên được quyền khiếu nại đối với quyết định thu hồi thẻ của Giám đốc S ở Tư pháp. Việc khiếu nại và giải quyết khiếu nại được thực hiện theo quy định của pháp luật về khi ế u nại. - Bước 2: Giám đốc Sở Tư pháp ra quyết định thu hồi th ẻ và gửi cho cộng tác viên. - Bước 3: Cộng tác viên có trách nhiệm nộp lại thẻ Cộng tác viên. b) Cách thức th ự c hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nghệ An. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: Thành phần hồ sơ : - Văn bản đề nghị th u hồi thẻ của Giám đốc Trung tâm; - Một trong các giấy tờ, tài liệu chứng minh Cộng tác viên thuộc một tro ng các trường hợp quy định trong Khoản 1 Điều 30 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP. Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn gi ả i quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị thu hồi th ẻ cộng tác viên của Giám đốc Trung tâm, Gi á m đ ốc Sở Tư pháp s ẽ ra quyết định thu hồi thẻ cộng tác viên. đ) Đối tượng th ự c hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nghệ An. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định thu hồi thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý. h ) Lệ phí: Không có. i) Tên mẫu đơn, t ờ khai thực hiện thủ tục hàn h chính: Không c ó k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Cộng tác viên thuộc một trong các trường hợp quy định tại kho ả n 1, Điều 30 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP gồm: - Cộng tác viên không thực hiện trợ giúp pháp lý trong thời hạn 06 th á n g kể từ ngày được cấp thẻ cộng tác viên, trừ trường hợp c ó lý do chính đáng; - Cộng tác viên có một trong các hành vi quy đ ịnh tại Điều 9 Luật Trợ giúp pháp lý; - Cộng tác viên thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 20 Luật Trợ giúp pháp lý; - Cộng t ác viên chấm dứt hợp đồng cộng tác với Trung t âm hoặc không tiến hành ký h ợ p đ ồng cộng tác với Trung tâm trong thời hạn ba mươi ngày kể từ ngày được c ấ p thẻ. I) Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý; - Nghị địn h số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số đ iều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 07/2012/TT-BTP Hướng dẫn về cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Trung tâm trợ gi úp pháp lý nh à nước . 4. Thủ tục thay đổi, b ổ sung hợp đ ồng cộng tác giữa Trung tâm Tr ợ giúp pháp lý với cộng tác viên a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Cộng tác viên đề nghị Trung tâm trợ giúp pháp lý, Chi nhánh của Trung tâm thay đổi, bổ sung hợp đ ồ ng cộng tác. Trong trường hợp hồ sơ đầy đ ủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết gi ấ y hẹn trả kết qu ả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định th ì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đ i lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Trung tâm Trợ giúp pháp lý số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ th ứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. (Sáng từ 7 giờ đến 11 g iờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, - B ướ c 2: Giám đ ốc Trung tâm hoặc Trưởng Chi nhánh được ủy quyền thanh lý hợp đồng trước đây và ký hợp đồng mới, nếu không đồng ý th ì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Nếu Cộng tác viên không đồng ý thì chấm dứt hợp đồng cộng tác hoặc thông báo cho Trung tâm chấm dứt hợp đồng; - Bước 3: Giám đốc Trung tâm hoặc T rư ởng Chi nh á nh được Giám đốc Trung tâm ủy quy ề n thỏa thuận về việc thay đổi, bổ sung hợp đồng cộng tác và trả kết quả tại Trung tâm Trợ giúp pháp lý hoặc các Chi nhánh của Trung t âm Trợ giúp pháp lý. b) Cách thức th ự c hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Trợ giúp pháp lý hoặc Chi nhánh của Trung t â m Trợ giúp pháp lý được ủy quyền. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: Th à nh phần hồ sơ: - Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung hợp đồng cộng tác; - Hợp đồng cộng tác trước đây (bản chính); - Thẻ cộng tác viên (bản chụp). Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận được văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung hợp đồng cộng tác của cộng tác viên. Trong trường hợp không đồng ý với đề nghị thay đ ổ i, bổ sung nội dung hợp đồng cộng tác thì c ũ ng trả lời bằn g văn bản cho cộng tác viên được biết trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đ ề nghị. đ) Đối tượng th ực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan th ự c hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nghệ An hoặc Chi nhánh của Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nghệ An. g) K ế t qu ả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đ ồng cộng tác giữa Trung tâm trợ giúp pháp lý hoặc chi nhánh của Trung tâm với cộng tác viên; Văn bản trả lời khôn g đ ồng ý thay đổi, bổ sung hợp đồng cộng tác; Thanh lý hợp đ ồng cộng tác. h ) Lệ phí: Không có i) Tên mẫu đơn, t ờ khai thực hiện thủ tục hành chính: Không có k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không c ó I) Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý năm 2006; - Nghị định số 07/2007/NĐ-CP n g ày 12/01/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 07/2012/TT-BTP Hướng dẫn về cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước - Quyết định số 05/2008/QĐ-BTP ngày 13/5/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp Ban hành Quy ch ế cộng tác viên tr ợ giúp pháp lý của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước. 5. Thủ tục chấm d ứt hợp đồng cộng tác thực hiện trợ giúp pháp lý a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Cộng tác viên nộp đ ơn đề nghị chấm dứt hợp đồng cộng tác hoặc Trung tâm t rợ giúp pháp lý phát hiện cộng tác viên có hành vi vi phạm các quy định về việc sử dụng Thẻ cộng tác viên hoặc vi phạm pháp luật trợ giúp pháp lý đ ế n mức phải ch ấ m dứ t hợp đồng cộng tác hoặc cộng tác viên thuộc một trong các trường hợp bị thu hồi thẻ cộng tác viên quy định tại Khoản 1 Điều 30 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP. Địa đ iểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Trung tâm Trợ giúp pháp lý số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An. Thời gian ti ế p nh ậ n và trả kết quả: Từ thứ 2 đ ến thứ 6 hàng tuần. (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, l ễ theo quy định). - Bước 2: Trung tâm quyết định chấm dứt hợp đồng Cộng tác viên và thanh lý hợp đồng cộng tác với Cộng tác viên. - Bước 3: Giám đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý làm văn bản đề nghị Giám đ ố c Sở Tư pháp thu hồi thẻ cộng tác viên (gửi kèm văn bản xác nhận vi phạm pháp luật của cộng tác viên). b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Tru ng tâm trợ giúp pháp lý. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị chấm d ứt hợp đồng cộng tác (bản chính) hoặc văn b ả n xác định cộng tác viên c ó hành vi vi phạm về quy định sử dụng thẻ hoặc vi phạm pháp luật trợ giúp pháp lý; - Quyết định thu hồi thẻ (bản ch í nh) trong trường hợp vi phạm pháp luật về trợ giúp pháp lý. S ố lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: Tron g thời hạn 04 ngày làm việc, k ể từ ngày chấm dứt hợp đ ồng cộn g tác, Trung tâm thanh lý hợp đồng cộng tác với cộng tác viên. đ) Đ ố i t ượ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e ) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nghệ An. g) K ế t qu ả thực hiện thủ tục hành chính: - Quyết định chấm d ứt hợp đ ồng cộng tác; biên bản thanh lý hợp đồn g cộng tác; - Quyết định thu hồi thẻ của Giám đ ốc S ở Tư pháp. Cộng tác viên nộp lại th ẻ cộng tác viên và bàn gi ao lại hồ sơ vụ việc trợ giúp pháp lý đang thực hiện cho Trung tâm Trợ giúp pháp lý. h) Lệ phí: Không có. i) Tên mẫu đơn, t ờ khai thực hiện thủ tục hàn h chính: Không có. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện t hủ tục hành chính: - Cộng tác viên có hành vi vi phạm các quy định về sử dụng thẻ cộng t ác viên theo Điều 29 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP hoặc có hành vi vi phạm pháp luật về trợ giúp pháp lý đ ế n mức phải chấm dứt hợp đồng cộng tác; - Cộng tác viên thuộc một trong các trường hợp bị thu hồi thẻ cộng tác viên theo quy định tại khoản 1 Điều 30 Nghị định số 07/2007/NĐ-CP. l) Căn cứ pháp lý th ự c hiện thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý năm 2006; - Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 của Bộ trư ở ng Bộ Tư pháp hướng dẫn về cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước. 6. Thủ tục thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý a) Trình tự thực hiện - Bước 1: Khi có đủ c ă n c ứ chứng minh người thực hiện trợ giúp pháp lý vi phạm pháp lu ậ t về trợ giúp pháp lý hoặc thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 45 của Luật Trợ giúp pháp lý hoặc phải thay đổi theo pháp luật tố tụng thì người được trợ giúp pháp lý phải gửi đơn (nêu rõ lý do, căn cứ đề nghị thay đổi ng ư ời thực hiện trợ giúp pháp lý) và các giấy tờ, tài liệu khác liên quan đến yêu cầu thay đổi hoặc trực tiếp đ ế n Trung tâm trợ giúp pháp lý t ỉ nh/thành phố nơi thụ lý vụ việc t rợ giúp pháp lý để trình bày yêu cầu của m ì nh, kể từ ngày nhận đ ủ hồ sơ yêu cầu thay đ ổi hợp lệ, Giám đốc Trung tâm ra Quyết định thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý. - B ướ c 2: Giám đốc Trung tâm Trợ giúp pháp lý hoặc Trưởng Chi nhánh ra quyết định thay thế Trợ giúp viên pháp lý, Cộng tác viên hoặc Luật sư cộng tác viên để thực hiện trợ giúp pháp lý cho họ. - B ư ớc 3: Nhận quyết định thay đổi Trợ giúp viên pháp lý, Cộng tác viên hoặc Luật sư cộng tác viên thực hiện trợ giúp pháp lý t ại Trung t â m Trợ giúp pháp lý hoặc Chi nhánh của Trung tâm. b) Cách thức th ự c hiện: Bằng một trong các hình thức sau: - Qua Bưu điện. - Trực tiếp đ ế n Trung tâm Trợ giúp pháp lý số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An hoặc Chi nhánh. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: Thành phần hồ sơ: Hồ sơ thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý bao gồm: - Đơn đề nghị thay đổ i người thực hiện trợ giúp pháp lý. - Các giấy tờ , tài liệu liên quan đến yêu cầu thay đổi. Số lượng hồ sơ : 01 bộ d ) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu thay đổi hợp lệ. đ) Đối tượ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân được trợ g iúp pháp lý theo quy đ ịnh tạ i Điều 10 Luật Trợ giúp pháp lý và được quy định tại Điều 2 của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính ph ủ quy định chi tiết và hư ớ ng d ẫ n thi hành một số điều của Lu ậ t Trợ giúp pháp lý, nạn nhân bị mua bán theo quy định của pháp luật về phòng, chống mua bán ngườ i. e) C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Trợ g iúp pháp l ý nhà nước tỉnh Nghệ An hoặc Chi nhánh của Trung tâm. g) Kết quả thực hiện t hủ tục hành chính: Quyết định thay đ ổi người thực hiện trợ giúp pháp lý. h) Lệ phí: không có i) Tên mẫu đơn, tờ khai thực hiện thủ tục hành chính: không k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý; - Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 19/2011/TT-BTP ngày 31/10/201 1 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số quy định về thủ tục hành chính của Thông tư 05/2008/TT-BTP ngày 23/9/2008 của Bộ Tư pháp. 7. Thủ tục khiếu nại về từ chối thụ lý vụ việc tr ợ giúp pháp lý; không thực hiện tr ợ giúp pháp lý; thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý. a) Trình tự th ự c hiện: - Bước 1: - Người được trợ giúp pháp lý gửi đ ơn khiếu nại đ ế n Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước đề nghị Giám đ ốc Trun g tâm giải quyết; Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Trung tâm Trợ giúp pháp lý số 56 , đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành ph ố Vinh, tỉnh Nghệ An. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đ ế n 17 giờ , trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). - Bước 2: - Giám đ ốc Trung tâm xem xét ra quyết định giải quyết khiếu nại; - N g ười khiếu nại không đồng ý với Quyết định của Giám đốc Trung tâm thì gửi đơn lên Giám đốc Sở Tư pháp; - Giám đ ố c Sở Tư pháp xem xét ra Quyết định giải quyết khiếu nại. b) Cách thức thực hiện: Tại Trung t âm trợ giúp pháp lý hoặc Sở Tư pháp. c) Thành p h ần, số lượng hồ sơ Thành phần hồ sơ: - Đơn khiếu nại của người được tr ợ giúp pháp lý; - Giấy tờ tài liệu chứng minh về việc Trung tâm từ chối hoặc không thực hiện hoặc thay đổ i người thực hiện không phù hợp với quy định của pháp luật. Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: - Trong thời hạn 03 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận được khiếu nại, Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm giải quyết khiếu nại; - Trong thời hạn 15 ngày, k ể từ ngày nhận được khiếu nại, Giám đốc Sở Tư pháp c ó trách nhiệm giải quyết khiếu nại. đ) Đối tượ ng thực hiệ n thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm trợ giúp pháp lý và Sở Tư pháp. g) Kết quả của việc thực hiện TTHC Quyết định về việc giải quy ế t khiếu nại. h) Lệ phí: Không c ó . i) Tên mẫu đơn, t ờ khai th ự c hiện thủ tục hành chính: Không có k) Yêu c ầ u, điều kiện đ ể thực hiện thủ tục hành chính: Không c ó l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý; VI. Lĩnh vực chứng thực 1. Thủ tục chứng thực bản sao từ b ả n chính giấy tờ, văn b ả n do c ơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có th ẩ m quyền của nước ngoài; c ơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc ch ứ ng nhận - Trình t ự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực ch ỉ xuất trình bản chính thì công ch ứ ng viên ti ế n hành chụp từ bản ch í nh để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp tổ chức hành nghề công chứng không có phương tiện đ ể chụp. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đ ố i chiếu với b ả n sao , nếu nội dung bản sao đ úng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản kh ô ng thuộc các trường hợp bả n ch í nh giấy tờ , v ă n b ả n không được dùng làm cơ sở để ch ứn g thực bản sao thì thực hiện ch ứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời c hứn g chứng thực bản sao từ bản chính t heo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng d ấ u của tổ chức hành nghề công c hứn g thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đ ố i với b ả n sao c ó từ 02 (hai) trang tr ở lên thì ghi lời ch ứ ng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên th ì phải đ ó ng dấu giáp lai. M ỗ i b ả n sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, v ă n bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ mộ t bản chính giấy tờ, văn b ả n trong cùng một thời điểm được ghi một s ố chứng thực. + Người yêu cầu ch ứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tr ực tiếp - Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản chính giấy tờ, v ă n bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình Bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không c ó phương tiện đ ể chụp. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sa u 15 giờ. Đ ố i với trường hợp cùng một l ú c yêu cầu chứng thực bản sao từ nhi ề u loại bản ch í nh gi ấ y tờ, v ă n bản; bản chính c ó nhiều trang; yêu cầu s ố lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, v ă n bản phức tạp khó kiểm tra , đố i chiếu m à cơ quan, tổ chức thực hiện ch ứ ng thực không th ể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được k é o dài thêm không qu á 02 (hai) ngày làm việc hoặc c ó thể dài hơn theo thỏa thuận bằng v ă n b ả n với người yêu cầu ch ứ ng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: tổ chức hành nghề công ch ứ ng - K ế t quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao được chứng thực từ bản chính - Lệ phí (nếu có): Theo quy định của pháp luật - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều ki ệ n t hự c hi ệ n thủ tục hành chính (nếu có): Bản chính giấy tờ, v ă n bản cần chứng thực. Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực b ản sao: + Bản chính bị t ẩ y xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ. + Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung. + Bản chính đóng dấu m ậ t của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ khôn g được sao chụp. + Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ x ã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm d anh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân. + Bản ch í nh do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp , công chứng hoặc chứng nhận chưa được h ợ p pháp h ó a lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định này. + Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không c ó xác nhận và đóng dấu của cơ quan, t ổ ch ứ c có th ẩ m quyền. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/20 1 5/NĐ-CP ng ày 1 6/02/20 1 5 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, ch ứn g thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 2. T h ủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực đi ể m ch ỉ và trường h ợ p ng ười yêu cầu chứng th ự c không thể ký, không thể điểm chỉ được) - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, không th ể điể m ch ỉ được phải xuất trình các giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu t hấy đủ giấy tờ theo quy định, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp không được chứng thực chữ ký thì yêu cầu ng ư ời yêu c ầ u chứng thực ký/điểm chỉ trước mặt và thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời ch ứ ng chứng thực chữ k ý theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đ ó ng dấu của tổ chức hành nghề công ch ứ ng thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đ ố i với giấy tờ, v ă n bản có từ (02) hai trang tr ở lên thì ghi lời ch ứ ng vào trang cuối , nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên th ì phải đóng dấu giáp lai. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại tổ chức hành nghề công ch ứ ng hoặc ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công ch ứ ng nếu ng ườ i yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, t ạm giam , thi hành án phạt tù hoặc có lý do ch í nh đáng khác. - Thành ph ầ n hồ sơ: + Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Gi ấ y chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng; + Giấy tờ, văn b ả n mà mình sẽ ký/điểm ch ỉ . + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - T hờ i hạn thực hiện yêu cầu chứng thực: Trong ngày tổ chức hành ngh ề công ch ứng tiếp nhận y ê u cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối tượng thực hiện t hủ tục hành chính: Cá nh â n - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: tổ chức hành nghề công chứng - K ế t qu ả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn bản được chứng thực ch ữ ký/điểm ch ỉ . - Lệ phí (nếu có): theo quy định của pháp luật - Tên m ẫ u đ ơ n, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện t hủ t ục hành chính (n ế u có): Trường hợp không được chứng thực ch ữ ký: + Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận t hức và làm chủ được hành vi của m ì nh. + Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân d â n hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc gi ả mạo. + Giấy tờ, văn bản mà n g ười yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định này. + Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định này hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 1 6/02/2015 của Ch í nh phủ về cấp bản sao từ bản ch í nh, chứng thực chữ k ý và chứng thực hợp đ ồng, giao dịch.