4792/SXD-QLN

Công văn 4792/SXD-QLN năm 2014 kiểm tra, rà soát tình hình quản lý sử dụng, vận hành nhà chung cư trên địa bàn quận, huyện thành phố Hà Nội UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI SỞ XÂY DỰNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 4792/SXD-QLN V/v: Kiểm tra, rà soát tình hình quản lý sử dụng, vận hành nhà chung cư tr ên địa bàn các quận, huyện. Hà Nội, ngày 10 tháng 07 năm 2014 Kính gửi: - UBND các quận: Ba Đình, Hoàn Kiếm, Đống Đa, C ầu Giấy, Tây Hồ, Hai Bà Trưng, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Long Biên, Hà Đông, Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm; - UBND các huyện: Gia Lâm, Thanh Trì, Hoài Đức, Đan Phượng, Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND Thành phố về việc giao Sở X â y dựng tiếp tục hướng dẫn UBND các quận, huyện khẩn trương kiểm tra, rà soát toàn bộ các nhà chung cư theo địa bà n quản lý và có biện pháp đôn đốc các chủ đầu tư, đơn vị được giao quản lý vận hành tổ chức Hội nghị nhà chung cư theo các nội dung đã được quy định tại Quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Quyết định số 01/20 1 3/QĐ- UBND ng à y 04/01/2013 của UBND Thành phố (sau đây gọi tắt là Quy chế 01/2013/QĐ-UBND); phối hợp với UBND các quận, huyện giải quyết những khó khăn vướng mắc, phát sinh trong công tác quản lý sử dụng, vận hành nhà chung cư; hướng dẫn UBND các quận, huyện xử lý trách nhiệm của tập thể, cá nhân trong việc không tổ chức Hội nghị nhà chung cư để thành lập Ban quản trị nhà chung cư; báo cáo kết quả thực hiện về UBND Thành phố. Sở Xây dựng đ ề nghị UBND các quận, huyện Qu y ết định thành lập Tổ công tác, xây dựng kế hoạch của UBND quận, huyện để khẩn trương kiểm tra, rà soát to à n bộ các nhà chung cư theo địa bàn các phường, xã, thị trấn quản lý, lập báo cáo tổng hợp theo mẫu biểu đính kèm và gửi về Sở Xây dựng trước ngày 30/8/2014; Trên cơ sở kết quả báo cáo của UBND các quận, huyện, Sở Xây dựng sẽ phối hợp với các Sở, ngành có liên quan tổ chức kiểm tra, tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố kết quả thực hiện; thời gian kiểm tra cụ thể sẽ được thông báo sau. Trong quá trình tri ể n khai thực hiện, n ế u phát sinh các khó khăn, vướng m ắ c đề ngh ị UBND các quận, huyện phản ảnh về Sở Xây dựng (thông qua phòng Quản lý nhà và kinh doanh bất động sản, ĐT số 0913562448 hoặc 0975481188) Đ ề nghị các UBND các quận, huyện khẩn trương tổ chức thực hiện theo chỉ đạo của UBND Thành phố./. Nơi nhận: - Như trên; - UBND Thành phố (để b/cáo) - Giám đốc Sở (để b/cáo) - Phòng KHTH (đăng lên w ebsite của Sở) - Lưu: VT, QLN&KDBĐ S (25b - Hùng). KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Quốc Tuấn NỘI DUNG BÁO CÁO TỔNG HỢP (Kèm theo văn bản số 4792 /SXD-QLN ngày 1 0 tháng 7 năm 2014) Trên địa bàn Quận / huyện ……………. hiện có tổng s ố .... chung cư đã đưa vào quản lý sử dụng, trong đó: * Theo khu đô thị hoặc dự án phát triển nhà ở : - Khu đô th ị ..... .............. : có ………… Tòa, …. Đ ơn nguyên; - Dự án …………………….. (tại ……………..) : có ………… Tòa, ….. .... Đơn nguyên; * Th e o địa bàn phường, xã, thị trấn: - Có ....... Tòa nh à chung cư gồm .... Đơn nguyên thuộc phường, xã, thị tr ấ n; - Có …… Tòa nh à chung cư gồm .... Đ ơn nguyên thuộc phường, xã, thị trấn; I. Thực trạng công tác quản lý, vận hành, sử dụng nhà chung cư: 1. Công tác thành lập, hoạt động của Ban qu ả n trị: a) Việc thành lập Ban quản trị nhà chung cư tại từng khu đô thị hoặc từng dự án phát triển nhà ở tại phư ờ ng, xã, thị tr ấ n: Số lượng nh à chung cư hoặc cụm nhà chung cư đã thành lập: ....... (đề nghị liệt kê chi ti ế t hoặc t ổ ng hợp theo bảng riêng; đ ồ ng thời gửi bản photo Quyết định công nhận Ban Quản trị về Sở Xây dựng) - Số lượng nhà chung cư đang hoàn thiện thủ tục để công nhận: …………. ; gồm: …………… ; khó khăn, vướng mắc ( nếu có ); - Số lượng nhà chung cư chưa thành lập Ban Quản trị: trên địa bàn các phường (xã, thị trấn) ……… (số t ò a nhà chung cư, đơn nguyên); trong đó: + Nhà chung cư đã tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu: …………………… Nhưng chưa thống nhất được nộ i dung để thành lập Ban Quản trị nhà chung cư gồm: …………… + Nhà chung cư chưa tổ chức Hội nghị nhà chung cư: …………… ; gồm: …………… ; khó khăn, vướng mắc:...... ............ b) Việc thành lập Tổ dân ph ố trong các khu đô thị hoặc từng dự án phát triển nhà ở: - Nhà chung cư t h uộc khu đô thị hoặc từng dự án phát triển nhà ở đã thành lập tổ dân phố: …………………… Tòa / ( tổng số); - Nhà chung cư thuộc khu đô thị hoặc từng dự án phát triển nhà ở chưa thành lập tổ dân phố: ………………….. Tòa / (t ổ ng số); gồ m : ……… - Nhà chung cư c ó tổ trưởng tổ d â n phố thuộc khu đô thị hoặc từng dự án phát triển nhà ở tham gia vào Ban quản tr ị: …………. gồm: ………….. 2. Tình hình quả n lý vận hành, bảo trì nhà chung cư: - Đối với nh à ch u ng cư đã c ó Ban quản trị nhà chung cư: ……………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. - Đối với nhà chung cư chưa có Ban quản trị nhà chung cư: …………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. Đ ề nghị tổng hợp theo các nội dung: công tác bàn giao giữa chủ đầu tư với Ban quản trị đã được thành lập; công tác bàn giao giữa chủ đầu tư với ch í nh quyền địa phương; công tác vận hành, bảo trì nhà chung cư (bao gồm cả công tác b ả o trì, vận hành thang máy); công t á c thu chi tài chính , gi á dịch vụ nhà chung cư; công tác cấp giấy chứng nhận; công tác an ninh trật tự; công tác phòng ch á y chữa ch á y; trật tự xây dựng; vệ sinh m ô i trường,... 3. Những khó khăn vướng m ắ c, phát sinh trong công tác quản lý sử dụng, vận hành nhà chung cư; ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………. III. Đánh giá cô n g tác quản lý nhà chung cư trên địa bàn …………… : 1. Những điểm đã đạt được: ………………………………………………………………………… 2. Những điểm còn hạn chế: ………………………………………………………………………… 3. Đề xu ấ t, kiến n ghị: …………………………………………………………………………………. (Báo c á o kèm theo nội dung t ổ ng h ợ p theo bi ể u m ẫ u báo c á o tình hình quản lý sử dụng, vận hành nhà chung cư trên địa bàn ……….. .) - files mềm xin gửi về email: danghuyhung_soxd@ h anoi.gov . v n MẪU BIỂU BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN LÝ SỬ DỤNG, VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ TRÊN ĐỊA BÀN (Kèm theo văn b ả n s ố 4792 /SXD-QLN ngày 10 tháng 7 năm 2014 của Sở Xây dựng Hà Nội) TT Tên nhà chung cư Địa chỉ Tên chủ đầu tư Tên Đơn vị cung ứng dịch vụ quản lý vận hành Quy mô Số căn hộ Số lượng người thực tế sử dụng (người) Số lượng giấy chứng nhận được cấp (Giấy) Có thang máy hay không (Đánh số lượng thang máy nếu có) Thời gian hoạt động Quá trình hoạt động Công tác bảo trì Quy trình vận hành các dịch vụ Các nội dung khác có liên quan Ghi chú Diện tích (m²) Số tầng (Tầng) Theo thiết kế (căn) Sử dụng trên thực tế (căn) Năm xây dựng Năm đưa vào sử dụng Thuộc Tổ dân phố Thành lập Ban quản trị Quy trình bảo trì (Đánh dấu X nếu có) Hợp đồng bảo trì (Đánh dấu X nếu có) Số lần bảo trì Kinh phí bảo trì (nghìn đồng) Phương án Quản lý nhà CC (Đánh dấu X nếu có) Nội quy sử dụng nhà chung cư (Đánh dấu X nếu có) Phương án PCCC Cấp nước sạch Kinh phí dịch vụ Giá dịch vụ (nghìn đồng) Sử dụng chung Sử dụng riêng Tên Tổ dân phố Năm thành lập Quyết định công nhận Ban quản trị Số lần tổ chức Hội nghị nhà chung cư Năm Kinh phí (nghìn đồng) Năm Kinh phí (nghìn đồng) Mạng nước sạch TP Trạm Năm Kinh phí (nghìn đồng) Năm Phí dịch vụ theo m² (nghìn đồng) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 A Phường/xã/thị trấn ………………….. 1 2 3 … B Phường/xã/thị trấn ………………….. 1 2 3 … Người lập biểu TM. Ủy ban nhân dân quận/huyện …………… CHỦ TỊCH Ghi chú : - Cột số 4 - T ê n Đơn v ị quản lý vận hành, có thể thống kê bằng ký hiệu tắt tên gọi (ví dụ: A, B, C hoặc 1, 2, 3,…) và chú thích phía cuối bảng. - Cột s ố 12 - Thang máy, đ ề nghị ghi số lượng thang máy theo thi ế t k ế (v í dụ: 1 , 2,3,...) đối với nhà chung cư c ó thang máy; và b ỏ tr ố ng đối với nhà chung cư không c ó thang máy; - Cột s ố 17 - Thành lập Ban Qu ả n tr ị - Ghi số Quyết định - Ngày / tháng / n ă m thành lập; - Cột số 1 8 - Số lần tổ chức Hộ i nghị nhà chung cư - Đ ề nghị ghi Năm tổ chức Hội ngh ị nh à chung cư; đối với nhà chung cư tổ chức nhi ề u l ầ n th ì ghi N - Năm đ ã tổ chức; b ỏ tr ố ng đ ố i với nhà chung cư chưa tổ chức Hội nghị nhà chung cư. - Biểu báo cáo được in trên khổ giấy A3; files mềm xin gửi về email: danghuyhung _ soxd@ hanoi .gov.vn .