58/QĐ-UBDT

Quyết định 58/QĐ-UBDT Kế hoạch hoạt động của Trung tâm Thông tin thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2017 do Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc ban hành ỦY BAN DÂN TỘC ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 58/QĐ-UBDT Hà Nội, ngày 23 tháng 02 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC NĂM 2017 BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC Căn cứ Nghị định số 84/2012/NĐ-CP ngày 12/10/2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu t ổ chức của Ủy ban Dân tộc; Căn cứ Quyết định số 158/QĐ-UBDT ngày 03/4/2013 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủ y ban Dân tộc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ c ấ u t ổ chức của Trung tâm Thông tin; Căn c ứ Quyết định số 733/QĐ- U BDT ngày 23 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủ y ban Dân tộc về việc giao K ế hoạch công tác năm 2017; Xét đề nghị của Giám đốc Trung tâm Thông tin; QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này K ế hoạch hoạt động của Trung tâm Thông tin thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2017. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành. Điều 3. Giám đốc Trung tâm Thông tin và Thủ trưởng các Vụ, đơn vị liên quan thuộc Ủy ban Dân tộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ . Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ trư ở ng, Chủ nhiệm; - C á c TT, PCN U B; - C ổ ng TT ĐTUDT; - Lưu: VT, TTTT (08). KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM Phan Văn Hùng KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC NĂM 2017 (Kèm theo Quyết định s ố : 58/ Q Đ- U BDT ngày 2 3/02/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủ y ban Dân tộc) Số TT Nội dung công việc Th ời gian thực hi ệ n Diễn giải chi ti ế t Hình thức sản ph ẩ m Lãnh đạo phụ trách Đ ơn n vị phối h ợ p 1 2 3 4 5 6 7 I Thực hiện các n hi ệm vụ quy định tại Quy ế t định s ố 158/QĐ-UBDT ngày 03/4/2013 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm UB DT 1 Thực hiện 11 nhiệm vụ Cả năm Triển khai 11 nhiệm vụ ứng dụng CNTT và Truyền thông phục vụ quản l ý nhà nước và công tác chỉ đạo điều hành của Ủ y ban Dân t ộ c Báo cáo Giám đốc Phòng TCHC II Các đề án, chương trình, chính sách trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Chính phủ, Thủ tư ớ ng Chính phủ 1 Khảo sát, điều tra, xây dựng Đ ề án “H ỗ trợ đồng bào dân tộc thi ể u số tăng cường ứng dụng CNTT phục vụ việc phát tri ể n kinh tế - xã hội và đ ả m bảo an ninh trật tự vùng đồng bào dân tộc thiểu số Việt Nam Tháng 2, 3 - Thành l ập Tổ soạn thảo, Tổ biên tập Đ ề án - Họp Tổ soạn thảo, Tổ biên tập xây dựng Đ ề án (04 cuộc họp do Lãnh đ ạo UB chủ tr ì) và các chuyên gia tư vấn Quyết định; dự thảo Đ ề án Giám đốc Phòng Truyền phát trực tuy ế n Tháng 4 - Tổng h ợ p các ý kiến góp ý ch ỉ nh sửa Đ ề án; Báo cáo Lãnh đạo Ủy ban phụ trách trực tiếp về dự thảo Đ ề án - Tổ chức 02 Hội thảo mở rộng mời các Bộ, ngành liên quan xin ý ki ế n hoàn thiện Đ ề án; tổng hợp các ý kiến góp ý và hoàn thi ệ n Đ ề án Báo cáo Giám đốc Phòng Truyền phát trực tuy ế n Tháng 5 - Thông qua Ban cán sự Đảng UBDT - Hoàn thiện Đề án, trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban ký trình Th ủ tướng Chính phủ Dự thảo Tờ trình, Đề án Giám đốc Phòng Truyền phát trực tuyến III Thực hiện các dự án CNTT (ngân sách nhà nước cho đầu tư phát triển) 1 Tiếp tục thực hiện giai đoạn 3 dự án “Xây dựng, nâng cấp hệ thống Cổng thông t i n tích hợp dịch vụ công và phần mềm quản lý điều hành tác nghiệp cho Uỷ ban Dân tộc” Tháng 2 Xây dựng k ế hoạch triển khai dự án năm 2017 Quyết định PGĐ Nguyễn Hoàng Hải Ban quản lý dự án thuộc Trung tâm Thông tin Tháng 3 Thống nhất thiết k ế thi công và dự toán theo kinh ph í năm 2017 Biên bản Tháng 4 Trình kế hoạch đấu thầu; xây dựng hồ sơ mời thầu các gói thầu thuộc dự án Quyết định; HSMT Tháng 5 Tổ chức lựa chọn nhà thầu Quyết định Tháng 6,7,8 Triển khai các gói thầu mua sắm thiết bị ... Thiết bị 2 Lập dự án “Xây dựng Cổng thông tin đối ngoại phục vụ hợp tác quốc tế” Tháng 2 Hoàn thiện Báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư dự án “Xây dựng Cổng thông tin đối ngoại phục vụ hợp tác quốc tế”; trình Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt Quyết định phê duyệt Báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư Giám đốc Phòng TCHC Tháng 3 Lập Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án “Xây dựng C ổ ng thông tin đối ngoại phục vụ hợp tác quốc tế” Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án Giám đốc Phòng TCHC Tháng 4 Trình Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt Quyết định phê duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án Giám đ ố c Phòng TCHC 3 Lập dự án “Ứng dụng Công nghệ thông tin vào quản lý tòa nhà trụ sở Ủy Ban Dân Tộc, số 349 Đội Cấn, Ba Đ ì nh, Hà Nội” Tháng 2 Hoàn thiện Báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư dự án “Ứng dụn g Công nghệ thông tin vào qu ả n lý tòa nhà trụ sở Ủy Ban Dân Tộc, số 349 Đội C ấ n, Ba Đình, Hà Nội”; trình Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt Quyết định phê duyệt Báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư Giám đốc Phòng TCHC Tháng 3 Lập Báo cáo nghiên c ứ u khả thi dự án “Ứng dụng Công nghệ thông tin vào quản lý tòa nhà trụ sở Ủy Ban Dân Tộc, số 349 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội” Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án Giám đốc Phòng TCHC Th á ng 4 Trình Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt Quyết định Giám đốc Phòng TCHC IV Thực hiện các nhiệm vụ sử dụng kinh phí năm 2017 1 Duy trì và cung cấp thông tin cho Cổng thông tin điện tử UBDT; Xây dựng Bản tin phục vụ Lãnh đạo Ủy ban, Lãnh đạo các Vụ, đơn vị và Ban Dân tộc các tỉnh, thành. Cả năm - Duy trì cung cấp thông tin trên Cổng thông tin điện tử UBDT; - Tổng hợp, biên tập Bản tin tham khảo phục vụ Lãnh đ ạo Ủy b an, Lãnh đạo các Vụ, đơn và Ban Dân tộc các tỉnh, thành theo tuần; - Duy trì hệ thống truy ề n phát trực tuyến và truyền phát lại các k ê nh phát thanh truyền hình dân tộc. Tin, bài; bản tin; kênh phát thanh, truyền hình PGĐ Lê Tuấn Hà Phòng Trang tin 2 Nâng cấp, triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành đến một số Ban Dân tộc các tỉnh; tập huấn s ử dụng cho cán bộ UBDT Qúy I, II Nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và điều hành phục vụ triển khai chữ ký số Phần mềm Giám đ ố c Phòng ứng dụng CSDL Qúy III, IV Tập huấn sử dụng cho cán bộ UBDT; triển khai, kết nối đến một số BDT các tỉnh Báo cáo 3 Hỗ tr ợ vận hành và duy trì hệ thống Hạ tầng kỹ thuật, Cả năm Quản trị, duy trì hệ th ố ng hạ tầng kỹ thuật của UBDT đảm bảo hoạt động 24/24 (Hệ th ố ng hạ t ầ ng g ồ m: mạng tin học của U BDT, Cổng Thông tin điện tử UBDT, hệ thống th ư điện tử: hệ thống điều hành tác nghiệp và qu ả n l ý văn bản; các hệ thống thông tin và Cơ sở d ữ liệu, hệ thống an ninh, bảo mật, hệ thống hội nghị truyền hình, các phần mềm ứng dụng, cổng thông tin điện tử, hệ thống truyền phát trực tuyến... - Thu thập, cập nhật thông tin tư liệu điện tử chuyên ngành dân tộc. Báo cáo; dữ liệu điện t ử PGĐ Nguyễn Hoàng Hải Phòng THHT 4 Duy trì Trang tin tiếng Anh và hoạt động của Ban chỉ đạo Trang tin đối ngoại UBDT Cả năm Dịch từ ti ế ng Việt sang ti ế ng Anh các tin, bài trên Cổng thông tin điện tử U BDT Tin, bài PGĐ Lê Tuấn Hà Phòng Trang tin Quý I , IV T ổ chức Hội thảo xây dựng nội dung Trang tin ti ế ng Anh; tổng kết hoạt động của Ban Chỉ đạo B á o cáo 5 Nâng cấp thiết bị hội nghị trực tuyến của Ủ y ban Dân tộc Tháng 2, 3 Xây dựng Đề cương và dự toán chi tiết Đ ề cương và dự toán chi tiết Giám đ ố c Phòng THHT, TCHC Tháng 4, 5 Xây dựng, trình phê duyệt kế hoạch đ ấ u thầu; xây dựng HSMT; tổ chức lựa chọn nhà thầu Quyết định; HSMT Tháng 6, 7, 8 Triển khai gói thầu cung cấp, lắp đặt thiết bị HNTH Thiết bị; dịch vụ 6 Thực hiện dự án Điều tra, thu thập và xây dựng cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống công tác dân tộc theo Quyết đ ịnh s ố 402/QĐ-TTg ngày 14/3/2016 của Thủ tướng Chính phủ Tháng 2, 3 Thành lập T ổ công tác thuộc Trung tâm Thông tin có nhiệm vụ tổ chức thực hiện dự án Điều tra...; xây dựng, trình Lãnh đ ạo Ủy ban phê duyệt Đ ề cương và dự toán chi tiết. Quyết định; Đ ề cương và dự toán chi tiết Giám đố c Phòng ứng dụng CSDL, TCHC, Tổ công tác Tháng 4 Xây dựng, trình lãnh đạo Ủ y ban phê duyệt kế hoạch đ ấ u thầu; lập HSMT; tổ chức lựa ch ọ n nhà thầu Quyết định; HSMT Tháng 5, 6, 7, 8 Tri ể n khai các gói thầu H ợ p đồng 7 Thực hiện dự án điều tra cơ bản năm 2017: Dự án, điều tra đánh giá nhu cầu thông tin và phương thức truyền thông nhằm nâng cao hiệu quả đưa thông tin đến đồng bào dân tộc thiểu số Tháng 2, 3 Xây dựng phương án điều tra; lập mẫu phiếu điều tra Phương án, mẫu phiếu Giám đốc Phòng Thông tin Tư li ệ u Tháng 4, 5, 6 Thực hiện điều tra thử; tổ chức hội thảo Báo cáo 8 Thực hiện dự án về môi trường Tháng 2, 3, 4 Thành lập Đoàn khảo sát hiện trạng số liệu, chỉ tiêu tại Bộ ngành, địa phương; tổ chức khảo sát Quyết định; Báo cáo PGĐ Nguyễn H o à ng Hải Phòng Ứ ng dụng CSDL Tháng 5 Xây dựng báo cáo chuyên đề, báo cáo tổng h ợ p. Báo cáo Tháng 6, 7, 8, 9 Xây dựng khung cơ sở dữ liệu bảo vệ m ô i trường trong lĩnh vực công tác dân tộc; hội thảo xin ý kiến bộ, ban ngành hoàn thiện khung cơ s ở dữ li ệ u Khung cơ sở dữ liệu Tháng 10, 11, 12 Hội thảo; nghiệm thu cơ sở, nghiệm t hu chính thức kết quả thực hiện Dự án Báo cáo