8026/VBHN-BTP

Văn bản hợp nhất 8026/VBHN-BTP năm 2013 hợp nhất Thông tư liên tịch hướng dẫn thực hiện Nghị định 158/2005/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch tại Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài do Bộ Tư pháp ban hành BỘ TƯ PHÁP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 8026/VBHN-BTP H à N ộ i , n g à y 1 0 t h án g 1 2 n ă m 20 13 THÔNG TƯ LIÊN TỊCH HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY ĐỊNH CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 158/2005/NĐ-CP NGÀY 27/12/2005 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN LÝ HỘ TỊCH TẠI CÁC CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NGOẠI GIAO, CƠ QUAN LÃNH SỰ CỦA VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2009, được sửa đổi, bổ sung bởi: Thông tư liên tịch số 06/2012/TTLT-BTP-BNG ngày 19 tháng 6 năm 2012 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, có hiệu lực kể từ ngày 03 tháng 8 năm 2012. Căn cứ Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp; Căn cứ Nghị định số 15/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Ngoại giao; Căn cứ Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao thống nhất hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài như sau1: I . N HỮ N G QU Y Đ Ị N H CHUNG 1 . Ph ạm v i v à đ ố i t ư ợ n g đ i ều c h ỉ nh a) Thông tư liên tịch này hướng dẫn thực hiện Điều 80 của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch (sau đây gọi là Nghị định số 158/2005/NĐ-CP) tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Cơ quan đại diện Việt Nam), bao gồm: - Đ ă n g k ý k h a i si n h c h o t rẻ e m s i n h r a ở nư ớ c n go à i v à c ó qu ố c tị c h V i ệt N am th e o qu y đ ị n h c ủ a L u ật qu ố c t ị c h V i ệ t N a m ; - Đ ă n g k ý k ế t hô n g i ữ a h a i b ê n n a m n ữ l à côn g dâ n V i ệ t N a m t ạ m t r ú ở n ư ớ c ngoài; - Đ ă n g k ý k ha i t ử ch o c ô n g d ân V i ệt N am c h ết ở n ư ớ c n go à i ; - Đ ă n g k ý v i ệc n h ậ n n uô i co n n u ô i g i ữ a n g ư ờ i nh ậ n nu ô i l à côn g d â n V i ệt N am t ạm t rú ở n ư ớ c n g o à i v ớ i t rẻ em đ ư ợ c n h ận là m co n nu ô i l à c ô n g d â n V i ệ t N am t ạm t rú ở n ư ớ c n g o à i; - Đ ă n g k ý vi ệ c giám h ộ gi ữ a c ô n g dâ n V i ệ t N am vớ i n h a u cư t r ú ở n ư ớ c n g o à i, h o ặc g i ữ a c ô n g dâ n V i ệt N am cư tr ú ở n ư ớ c n g o à i v ớ i ng ư ờ i n ư ớ c n g oài; - Đ ă n g k ý v i ệc n h ận cha , m ẹ, co n g i ữ a ngư ờ i n h ậ n v à n g ư ờ i đ ư ợ c n h ậ n l à công d â n V i ệt N am t ạ m t rú ở n ư ớ c ng o à i ; - Đ ă n g k ý v i ệc thay đ ổ i , c ả i c h ín h h ộ t ị c h , x á c đị n h l ạ i d â n t ộ c, xác đ ịn h l ại g i ớ i tí nh , b ổ su n g h ộ tị c h , đ i ề u c hỉ n h h ộ tị c h c h o c ôn g d â n V i ệ t N a m đ ã đ ă n g k ý t ạ i Cơ q u a n đ ạ i d i ện Vi ệ t N a m ho ặc đ ã đ ă n g k ý t ại c ơ q u a n c ó t h ẩ m qu y ền c ủ a n ư ớ c n g o à i v à đ ã g h i c h ú v ào s ổ h ộ tị c h t ại C ơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N a m ; - T h ự c hi ệ n v i ệc g h i v à o s ổ c á c thay đổ i h ộ t ị ch kh á c c ủ a c ô n g d â n V i ệt N am cư t r ú ở n ư ớ c n g o à i , b a o gồ m : x ác đị n h c ha , m ẹ, con; thay đổ i q u ố c t ị c h ; l y h ô n; hủ y vi ệc k ế t hô n tr á i p h á p l u ậ t ; ch ấm d ứ t vi ệc n u ô i c o n nu ô i ; - Đ ă n g k ý kha i sinh , k ha i t ử qu á h ạ n ch o cô n g dâ n V iệ t N a m c ư t r ú ở nướ c ngoài; - Đ ă n g k ý l ạ i v i ệc s i nh , t ử , k ết hô n , n h ậ n n u ô i c o n n u ô i c h o c ô n g d â n V i ệt N a m cư tr ú ở n ư ớ c n g oà i , m à nh ữn g v i ệc h ộ t ị c h đ ó t r ư ớ c đ ây đ ã đ ư ợ c đ ă n g k ý t ại Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N a m ; - T h ự c h i ện g h i v à o s ổ c ác v i ệ c : kh a i s in h ; k ế t hô n ; n h ận c ha , m ẹ, con ; n uô i c o n n uô i c ủ a côn g dâ n V i ệt Na m cư tr ú ở n ư ớ c n g o à i đ ã đ ă n g k ý t ại cơ q u a n có th ẩm qu y ền c ủ a n ư ớ c n g o à i; - Cấp l ạ i b ả n c h í n h G i ấy kh a i si n h ; c ấp b ả n s ao g i ấy t ờ h ộ tị c h t ừ s ổ h ộ t ị ch c h o c ô n g d â n V i ệ t N a m đ ã đ ă n g k ý h ộ t ị c h t ại C ơ qu a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N a m , m à s ổ đ ă n g k ý c á c s ự ki ệ n h ộ t ị c h đ ó đ an g l ư u t ạ i Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N a m ; - Cấp G i ấy xá c n h ận t ì n h t r ạ n g h ô n n hâ n ch o c ô n g d â n V i ệ t N a m tro n g t h ờ i gi a n cư t r ú ở n ư ớ c n g oài. b ) N h ữ n g v i ệc h ộ tị c h s au đ ây đ ư ợ c t h ự c hi ệ n t h e o q u y đ ị n h t ạ i Ng h ị đị n h s ố 6 8/ 2 00 2/ NĐ -C P n g à y 1 0 t h á n g 7 năm 20 0 2 c ủ a C h í n h p h ủ qu y đ ị n h c h i t i ết t h i h à n h m ộ t s ố đ i ề u c ủ a L u ật Hô n n h â n v à gi a đ ì n h v ề q u a n h ệ hô n nh â n v à g i a đ ình c ó y ếu t ố n ư ớ c n g o à i (s a u đ ây g ọ i l à Ng h ị đ ị n h s ố 68 / 20 0 2 / NĐ -CP) và N g h ị đ ịnh s ố 6 9 / 2 00 6/ N Đ -C P n gà y 2 1 t h á n g 7 năm 20 0 6 c ủ a C h ín h ph ủ sử a đ ổ i , b ổ s u n g m ộ t s ố đ i ều c ủ a Ng h ị đ ị n h s ố 6 8 /2 0 02 / N Đ -CP: - Đ ă n g k ý k ết h ô n g iữ a c ô n g d â n V i ệ t N a m vớ i n h a u m à m ộ t b ê n h o ặc c ả hai b ê n đ ị n h cư ở n ư ớ c n g oài ; h o ặc đ ă n g k ý v i ệc k ết h ô n g i ữ a côn g dâ n Vi ệt N am cư tr ú ở n ư ớ c n g o à i v ớ i ng ư ờ i n ư ớ c ngoài; - Đ ă n g k ý vi ệ c n h ậ n cha , m ẹ, co n gi ữ a c ô n g d â n V i ệt N am vớ i nh a u m à m ộ t b ê n h o ặc c ả h a i b ê n đ ịn h cư ở n ư ớ c ng o à i ; h o ặc đ ă n g k ý v i ệc n h ận c ha , m ẹ, c o n gi ữ a c ô n g d â n V i ệ t N a m cư tr ú ở n ư ớ c n g oà i v ớ i ng ư ờ i n ư ớ c ngoài; - Đ ă n g k ý v i ệc nu ô i co n n u ô i g i ữ a côn g dâ n V i ệt Na m vớ i n h a u m à m ộ t b ên h o ặc cả h a i b ê n đ ịn h cư ở n ư ớ c n go à i ; h o ặ c đ ă n g k ý v i ệc n u ô i c o n n u ô i g i ữ a ng ư ờ i n ư ớ c n g oà i t h ư ờ n g t r ú t ạ i n ư ớ c t i ếp nh ậ n x i n n h ậ n t rẻ e m V i ệt N a m cư t r ú t ạ i n ư ớ c đ ó là m co n n u ô i . 2. Xác đ ị n h t h ẩm qu y ền đ ă n g k ý h ộ tị ch a) Đ ố i v ớ i nh ữ n g n ư ớ c m à V i ệt N a m đ ã đ ặt Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n , t h ì v i ệc đ ă n g ký h ộ t ị ch theo h ư ớ n g d ẫn t ại Thô n g t ư l i ê n t ịc h nà y đ ư ợ c t h ự c hi ện t ại C ơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệ t N am ở kh u v ự c l ã nh s ự m à đ ư ơn g s ự cư t r ú; b ) Đố i v ớ i n h ữn g n ư ớ c c h ư a có quan h ệ n g o ạ i g i a o vớ i V i ệ t N a m ho ặc V i ệ t N a m c h ư a đ ặt Cơ qua n đ ạ i d i ệ n , t h ì v i ệc đ ă n g k ý h ộ t ị c h t h e o hư ớn g d ẫn t ại Thô n g t ư l i ê n tị c h n ày đ ư ợ c th ự c h i ện t ại m ộ t t r ong các c ơ q u a n s a u đ ây: - Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n Vi ệt N am g ần n h ấ t; - Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n Vi ệt N am t ại n ư ớ c kiêm nh i ệ m; - Cơ quan khác đ ư ợ c Bộ Ng o ạ i g ia o ủ y q u y ền th ự c h i ệ n ch ứ c n ă n g l ã n h s ự . 3 . G i ải t hí c h t ừ ng ữ T r o n g Th ô n g t ư li ê n t ị ch nà y , các khái n i ệ m d ư ớ i đ ây đ ư ợ c h i ể u n h ư s a u: a) “ Côn g d â n V i ệ t N a m cư t r ú ở n ư ớ c n g oà i ” là n h ữn g c ô n g d â n V i ệt Nam th ư ờ n g t r ú h o ặc t ạm t rú ở n ư ớ c ngoài; b ) “ Côn g dâ n V i ệ t N a m t h ư ờ n g t r ú ở n ư ớ c n g oà i ” l à ng ư ờ i đ a n g c ó qu ố c t ị ch V i ệt N am cư trú , l àm ă n , si n h s ố n g ở n ư ớ c n go à i v à đ ư ợ c n ư ớ c s ở t ạ i c ấ p gi ấy t ờ cho ph é p cư t r ú c ó t h ờ i h ạn ở n ư ớ c n g o à i; c) “ Côn g d â n V i ệ t N a m t ạ m t r ú ở n ư ớ c n g oà i ” l à nh ữ n g ng ư ờ i đ ang có q u ố c tị c h V i ệ t Nam công tác, h ọ c t ậ p , l a o đ ộ n g c ó t h ờ i h ạ n ở n ư ớ c n g oà i v à đ ư ợ c n ư ớ c s ở t ại c ấ p gi ấy t ờ c h o ph é p t ạm t rú có t h ờ i h ạ n ở n ư ớ c n go à i. 4. Các g i ấy t ờ cá nh â n n ộ p k h i đ ă n g k ý h ộ tị ch K h i đ ă n g k ý h ộ t ị c h t ại C ơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệt N a m , đ ư ơn g s ự ph ả i nộ p b ả n c h ụ p c á c g i ấy t ờ s a u đ ây đ ể c h ứn g m in h v ề nhân thân và n ơ i cư tr ú : - H ộ ch i ếu h o ặc cá c gi ấy t ờ có giá t r ị tha y t h ế H ộ c hi ế u ( n h ư H ộ c h i ếu t hu y ền vi ê n ; G i ấy th ôn g h à n h bi ê n gi ớ i ; G i ấy th ôn g h à n h n h ậ p , x u ấ t cả nh ; G i ấy th ô n g h à n h h ồ i h ư ơ n g ; Gi ấ y th ôn g h à n h ) ; t r ư ờ n g h ợ p kh ô n g c ó H ộ ch i ếu h o ặc g i ấy t ờ tha y t h ế H ộ ch i ế u , th ì c ó t h ể xu ấ t tr ìn h gi ấ y t ờ kh á c c ó gi á t r ị c h ứn g m in h v ề n h ân th â n ( n h ư G i ấy c h ứn g m in h n hâ n d â n , s ổ h ộ k h ẩ u , gi ấy x ác n h ậ n đ ă n g k ý c ô n g d â n , t h ẻ cử t r i m ớ i n h ấ t ...). - G i ấy t ờ c h ứn g m in h v ề t ì n h t rạ n g cư t r ú c ủ a n g ư ờ i đ ó t ạ i n ư ớ c s ở t ạ i. K h i n ộ p b ản c h ụ p c á c g i ấy t ờ nê u tr ê n , đ ư ơ n g s ự p h ả i x u ấ t trìn h b ả n c h ín h để đ ố i c hi ế u. 5 . Sử d ụn g b i ể u m ẫu h ộ t ị ch K h i đ ă ng ký các s ự k i ện h ộ tị c h t h e o h ư ớ n g d ẫ n t ạ i M ụ c II Thông tư l i ê n t ị ch nà y , Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n Vi ệt Na m s ử d ụ ng các bi ể u m ẫu h ộ t ị c h b a n hà n h kè m t h eo Q u y ết đ ịn h s ố 04 / 20 0 7 / QĐ -B T P ngà y 1 3 th á n g 6 năm 2 0 0 7 c ủ a Bộ t r ư ở n g B ộ T ư p h á p v ề v i ệc b a n hà n h s ổ đ ă n g k ý h ộ t ị c h , b i ểu m ẫu h ộ t ị c h s ử d ụn g t ại Cơ q u a n đ ại d i ệ n n go ạ i g i a o , Cơ q u a n l ãn h s ự c ủ a V i ệt N am t ại n ư ớ c n g oà i ( s a u đ ây g ọ i l à Q u y ết đ ị n h s ố 0 4 / 2 00 7/ QĐ -BTP). II . ĐĂN G K Ý HỘ T Ị CH 1 . Đ ă n g k ý k h a i s i nh a) Cơ q u a n đ ại d i ện V i ệt N am ở n ư ớ c m à t rẻ em si n h ra h o ặc ở n ư ớ c m à cha, m ẹ c ủ a t rẻ em là công d â n V i ệ t N am cư trú , t h ự c h i ện v i ệc đ ă n g k ý k h a i s i n h . Cơ q u a n đ ại d i ện V i ệ t N am ch ỉ đ ă n g k ý k h a i s i n h c h o t r ẻ em n ếu c h a m ẹ nh ấ t tr í l ự a c họ n q u ố c t ị c h V i ệ t N am ch o t r ẻ e m đ ó t h e o qu y đ ị n h c ủ a L u ật Qu ố c tị ch V i ệt N a m . b)2 Trình tự, thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em được thực hiện như sau: Người đi đăng ký khai sinh phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định), Giấy chứng sinh, bản sao Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu có đăng ký kết hôn) và xuất trình bản chính để đối chiếu G i ấy c h ứ n g s in h d o c ơ s ở y t ế, n ơ i t rẻ em s inh ra c ấ p ; n ế u t rẻ e m si n h r a n g o à i cơ s ở y t ế, th ì Gi ấy c h ứn g si n h đ ư ợ c th a y b ằ n g v ă n b ả n x á c n h ận c ủ a n g ư ờ i làm c h ứn g . Tron g t r ư ờ n g h ợ p k hô n g c ó n g ư ờ i l àm c h ứ ng , t h ì ng ư ờ i đ i k h a i s i n h ph ả i là m gi ấy c a m đo a n v ề v i ệc s i n h l à c ó th ự c. Sa u kh i k i ểm tra các g i ấy t ờ h ợ p l ệ, v i ê n c h ứ c l ã nh s ự g h i v à o S ổ đ ă n g k ý k h ai s in h v à b ả n c h ín h G i ấ y kh ai s i n h . T h ủ t r ư ở n g Cơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệt N am h o ặc cán b ộ l ã n h s ự đ ư ợ c ủ y qu y ền k ý v à c ấ p c h o ng ư ờ i đ i k h a i si n h m ộ t b ản c h í n h G i ấy k h a i s i nh . B ản sa o G i ấy kha i s i n h đ ư ợ c c ấ p th e o y êu cầu c ủ a ng ư ờ i đ i k h a i si nh. T r o n g t r ư ờ n g h ợ p kh ai s i n h c h o c o n ng o à i g i á t h ú , n ế u kh ô n g x á c đị n h đ ư ợ c ng ư ờ i c h a , th ì p h ầ n g h i v ề ng ư ờ i c h a tron g s ổ đ ă n g k ý k h a i s i n h v à G i ấy kh a i si nh đ ể t r ố ng . N ế u v à o th ờ i đ i ểm đ ă n g k ý k h a i s i n h c ó n g ư ờ i n h ậ n c on , t h ì Cơ q u a n đ ại di ệ n V i ệ t N am k ết h ợ p g i ả i q u y ết vi ệ c n h ậ n c o n v à đ ă n g k ý k h a i s i n h . c ) T r o n g t rư ờ n g h ợ p đ ă n g k ý k h a i s i n h ch o tr ẻ e m c ó ch a h o ặ c m ẹ l à c ô n g d â n V i ệt N a m , cò n ng ư ờ i k i a l à n g ư ờ i n ư ớ c n g o à i , t h ì vi ệ c xác đ ịn h qu ố c tị c h ch o t rẻ e m đ ư ợ c th ự c h i ện t h e o q u y đị n h c ủ a L u ậ t Q uố c tị c h V i ệt N a m . d) Xác đị n h h ọ v à q u ê q u án K h i đ ă n g k ý k h a i s i n h , h ọ v à q u ê q u á n c ủ a con đ ư ợ c xác đ ị n h th e o h ọ v à q u ê q u á n c ủ a ng ư ờ i c h a h o ặc h ọ v à q u ê q u á n c ủ a ng ư ờ i m ẹ the o t ập q u á n ho ặ c th e o t h ỏ a th u ậ n c ủ a cha, m ẹ. T r o n g t r ư ờ n g h ợ p đ ă n g k ý k h a i s in h ch o c o n ng o à i gi á t h ú , n ế u k hô n g c ó qu y ết đ ịn h cô n g n h ậ n v i ệc n h ận c h a ch o co n , t h ì h ọ v à q u ê q u á n c ủ a c o n đ ư ợ c x á c đ ịnh th e o h ọ v à q u ê q u á n c ủ a n g ư ờ i m ẹ. đ ) Ghi về n ơ i s i n h T r ư ờn g h ợ p t rẻ em đ ư ợ c s inh ra ở n ư ớ c n g oà i , m ụ c n ơ i s i n h đư ợ c g h i t h e o t ê n th à n h p h ố , t ê n n ư ớ c, n ơ i t rẻ em đ ó đ ư ợ c sinh ra (Ví d ụ : L u â n Đô n , Liê n h i ệ p v ư ơ n g q u ố c Anh và B ắc Ai-len; Be c -lin, C ộ n g h ò a l iê n b a n g Đứ c). e ) T r o n g t rư ờ n g h ợ p đ ă n g k ý k ha i s in h c h o c o n n g o à i g i á t h ú m à v à o t h ờ i đ i ểm đ ă n g k ý k h a i si n h c ó ng ư ờ i n h ậ n l à c h a c ủ a t rẻ, t h ì Cơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệ t N am k ết h ợ p g i ả i q u y ết v i ệc n h ậ n c o n v à đ ă n g k ý k h a i s i n h . T r ư ờ n g h ợ p ng ư ờ i n h ậ n c o n l à ng ư ờ i n ư ớ c n go à i ho ặc ng ư ờ i V i ệ t N am đ ịn h cư ở n ư ớ c n g o à i , t h ì v i ệc đ ă n g ký n h ận c o n đ ư ợ c t h ự c h i ện t h e o qu y đ ịn h t ạ i Ngh ị đị n h s ố 6 8 /2 0 0 2/ NĐ -C P ; n ế u ng ư ờ i n h ận c o n l à c ô n g d â n V i ệt Na m t ạ m t r ú ở n ư ớ c ng o à i , t h ì v i ệc đ ă n g k ý n h ậ n con đ ư ợ c th ự c h i ện t h e o q u y đị n h t ại Ngh ị đ ị n h s ố 1 58 / 20 0 5 / N Đ -C P v à Thô n g t ư li ê n t ị c h n à y. K h i k ế t h ợ p g i ả i qu y ết vi ệc n h ận c o n v à đ ă n g k ý k h a i si nh , T h ủ t r ư ở n g Cơ q u a n đ ạ i d i ện V i ệt N a m v ẫn p h ả i cấp c h o đ ư ơ n g s ự Q u y ết đ ịn h côn g n h ậ n v i ệc n h ận c o n. 2 . Đ ă n g k ý k ế t h ô n a) Cơ q u a n đ ại di ệ n V i ệt N am ở n ư ớ c m à m ộ t tr o n g h a i b ê n n a m nữ ho ặc cả ha i b ê n n am n ữ l à côn g d â n V i ệ t N am t ạ m t r ú , t h ự c hi ệ n vi ệ c đ ă n g k ý k ế t hô n . b ) K h i đ ă n g k ý k ế t h ô n , h a i b ê n na m n ữ ph ả i n ộ p T ờ k h a i đ ă n g k ý k ết h ô n ( t he o m ẫu qu y đ ị n h ) v à x á c nh ậ n v ề t ì n h t r ạ n g h ô n n h â n h o ặ c cam đo a n v ề t ình t r ạ n g h ô n nh â n th e o hư ớn g d ẫ n t ạ i cá c đ i ể m c, d , đ k h o ả n nà y . c ) T r o n g t rư ờ n g h ợ p m ộ t t r o n g h a i b ê n na m nữ t ạm tr ú t r ê n lã n h t h ổ n ư ớ c k hác , t h ì k h i đ ă n g k ý k ết h ôn , C ơ q u a n đ ại di ệ n Vi ệt N am nơ i ti ế p n h ậ n h ồ s ơ đ ă ng k ý k ế t h ô n c ó tr á ch n h iệm li ê n h ệ vớ i C ơ q u a n đ ại d i ệ n V i ệ t N a m , nơ i đ ư ơ n g s ự t ạm t rú t ại t h ờ i đ i ể m đ ă n g k ý k ết h ô n đ ể x á c m in h v ề tì n h t rạ n g hô n n h â n c ủ a đ ư ơ n g s ự t r on g t h ờ i g ia n t ạm t rú t r ê n lãn h t h ổ n ư ớ c đó. Trong thời hạn 5 ngày làm việc, Cơ quan đại diện Việt Nam, nơi tiếp nhận yêu cầu xác minh phải có văn bản trả lời, nội dung văn bản phải ghi rõ về tình trạng hôn nhân của đương sự trong thời gian tạm trú ở nước đó. (Ví dụ: Anh Nguyễn Văn A, hiện đang tạm trú tại... CHLB Đức, trong thời gian tạm trú tại... CHLB Đức từ ngày... đến ngày... không đăng ký kết hôn với ai tại Đại sứ quán Việt Nam tại CHLB Đức); đối với người đã có vợ/chồng nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết thì cũng phải ghi rõ điều đó. (Ví dụ: Anh Nguyễn Văn A, hiện đang tạm trú tại... CHLB Đức, trong thời gian tạm trú tại... CHLB Đức từ ngày... đến ngày... đã đăng ký kết hôn tại.., nhưng đã ly hôn theo Bản án/Quyết định ly hôn số... ngày... tháng... năm.... của...). Sa u 5 n gà y là m vi ệc, k ể t ừ ngà y g ử i y êu cầu x á c m inh , n ếu C ơ qu a n đ ạ i d i ệ n V i ệt N a m , nơ i t i ế p n h ậ n h ồ s ơ đ ă n g k ý k ết h ô n k h ôn g nh ậ n đư ợ c v ă n b ả n t rả l ờ i c ủ a C ơ q u a n đ ạ i d i ện V i ệt Na m v ề t ìn h t rạ n g hô n n h â n c ủ a đ ư ơ n g s ự , t h ì y êu c ầ u đ ư ơ n g s ự nộ p b ả n c a m đoa n v ề t ì n h t r ạ n g h ô n nh â n t h e o h ư ớ n g d ẫn t ại đ i ểm đ k h o ả n n à y . d ) T r o n g t r ư ờ n g h ợ p t r ư ớ c kh i xu ấ t cả n h , m ộ t t r o n g h a i bê n h o ặc cả h a i b ê n na m n ữ đ ã đ ủ t u ổ i k ế t h ô n t h e o q u y đị n h c ủ a L u ậ t Hô n n h â n v à gi a đ ì n h V i ệ t N a m , t h ì k h i đ ă n g k ý k ế t h ô n n g ư ờ i đ ó p h ả i n ộ p t h ê m G i ấ y xá c n h ận t ì n h t r ạ n g h ô n n h ân d o Ủ y ba n n h â n d ân c ấp x ã, n ơ i n g ư ờ i đ ó c ư tr ú c u ố i c ù n g t r ư ớ c khi x u ấ t c ả n h c ấ p. T r ư ờn g h ợ p b ê n n a m , bê n n ữ c h ứn g m in h đ ư ợ c t r ư ớ c kh i x u ấ t cả n h r a n ư ớ c n g o à i c h ư a đ ủ t uổ i k ết h ô n h o ặc đ ã đ ủ tu ổ i k ết h ô n v à đ ã đ ă n g k ý k ết hô n , nh ư ng sa u k h i r a n ư ớ c ng o à i đ ã l y hô n h o ặc n g ư ờ i vợ , n g ư ờ i c h ồ n g k i a đ ã c h ế t , t h ì k h ôn g cần ph ả i c ó G i ấy xá c n h ận t ìn h t r ạ n g h ô n n h â n t h e o h ư ớ n g d ẫ n t ại đ i ểm n à y; đ ) Đ ố i v ớ i n h ữn g ngư ờ i đ ã qu a n h i ề u n ơ i cư t rú k h á c n h a u ( k ể cả ở t r o n g n ư ớ c ha y ở n ư ớ c n g oà i ), t h ì k h i đ ă n g k ý k ế t h ôn , n g oà i v i ệc xác n h ậ n tì n h t r ạ n g h ôn n h â n t h e o h ư ớ n g d ẫ n t ại đ i ểm c , d kho ả n nà y , đ ư ơn g s ự p h ả i n ộ p t hê m b ản cam đ oa n v ề tì n h t rạ n g hô n n hâ n c ủ a m ìn h tron g t h ờ i g i a n cư t r ú ở c ác nơ i đ ó v à c h ị u t r ác h nh i ệm t r ư ớ c pháp l u ậ t v ề n ộ i d un g đ ã cam đoan. N ộ i d un g ca m đoa n p h ải t h ể h i ệ n r õ v ề tì n h t r ạ n g hô n n h â n . (V í d ụ : T ô i t ê n là N gu y ễn V ă n A , h i ệ n đ an g t ạm t rú t ạ i .. . c a m đo a n t r o n g t hờ i gi a n cư t r ú t ạ i .. . t ừ n g à y .... đ ến n g à y .. . k h ôn g đ ă n g k ý k ế t h ô n v ớ i a i . Tô i x i n c hị u trá c h n hi ệm t r ư ớ c p h á p l u ật v ề nộ i dun g ca m đo a n c ủ a m ì nh); đ ố i v ớ i n h ữn g n gư ờ i đ ã đ ă n g k ý k ết h ô n , nh ư n g đ ã l y hô n ha y ng ư ờ i ki a đ ã c h ết th ì c ũ n g p h ải gh i r õ đ i ều đ ó . ( V í dụ : T ô i tê n l à N gu y ễn V ăn A , h i ệ n đ ang tạm t rú t ạ i ... cam đoa n t r o n g t h ờ i g i a n cư t r ú t ạ i .. . t ừ n g à y ... . đ ến n g à y .. . đ ã đ ă n g k ý k ết h ô n , nh ư n g đ ã l y h ô n t h e o B ản á n / Q u y ết đ ịn h l y hô n s ố .. . ng à y .. . th án g .. . n ă m .. . . c ủ a..., hi ện t ạ i ch ư a đ ă n g k ý k ế t h ô n v ớ i ai. T ô i xi n c h ị u tr á ch n h i ệ m t r ư ớ c phá p l u ật v ề n ộ i du n g ca m đo a n c ủ a m ình). e) Thời hạn giải quyết việc đăng ký kết hôn và tổ chức đăng ký kết hôn được thực hiện tương tự như quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 18 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP. g ) T r o n g t r ư ờ n g h ợ p ha i bê n na m nữ t ạ m t rú t ại ha i n ư ớ c kh á c nh a u , th ì s a u k h i đ ã đ ă n g k ý , Cơ q u a n đ ại d i ện V i ệ t N am , nơ i đ ã đ ă n g k ý k ết h ô n p h ải th ô n g b á o b ằ n g v ă n b ả n c h o C ơ q u a n đ ại d i ện V i ệt N a m liê n q u a n đ ể bi ế t. 3 . Đ ă n g k ý k h a i tử a) Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệt N am ở n ư ớ c m à c ô n g d â n V i ệt N a m đ ã c h ế t , th ự c hi ệ n vi ệ c đ ă n g k ý kha i t ử ; b ) N g ư ờ i đ i k h a i t ử p h ải nộ p Gi ấy bá o t ử h o ặc g i ấy t ờ xác n h ậ n v ề v i ệc c h ế t d o cơ q u a n c ó t h ẩm qu y ền c ủ a n ư ớ c n g oà i c ấ p; c ) Tron g tr ư ờ n g h ợ p côn g d ân V i ệ t N am cư t r ú ở đ ị a bàn n ư ớ c kh á c, thì C ơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N a m , nơ i đ ã đ ă n g k ý k h a i t ử p h ả i t h ôn g bá o b ằ n g v ăn b ả n cho Cơ q u a n đ ạ i d i ện Vi ệt N a m , nơ i c ôn g d â n V i ệt N am cư t r ú c u ố i c ù n g t r ư ớ c k hi c h ế t đ ể b i ế t; d) Trình tự thực hiện việc đăng ký khai tử được thực hiện tương tự như quy định tại Khoản 2 Điều 21 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP. 4 . Đ ă n g k ý v i ệc n h ận n u ô i c o n nu ô i a) Cơ qu a n đ ạ i d i ệ n V i ệt N am ở n ư ớ c m à n g ư ờ i n h ận n u ô i c o n n u ô i h o ặc ở n ư ớ c m à t rẻ em đ ư ợ c n h ận là m c o n nu ô i l à côn g d ân V i ệ t N am t ạm trú , th ự c h i ệ n đ ă n g k ý v i ệc n h ậ n nu ô i co n n u ôi; b) Trong trường hợp việc nuôi con nuôi đăng ký tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước mà trẻ em được nhận làm con nuôi tạm trú, không phải nơi tạm trú của người nhận nuôi con nuôi, thì phải có xác nhận của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước mà người nhận nuôi con nuôi tạm trú về việc người đó có đủ điều kiện nuôi con nuôi theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình; c) Trình tự, thủ tục đăng ký việc nhận nuôi con nuôi được thực hiện tương tự như quy định tại Điều 26 và Điều 27 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP; d ) T r o n g t r ư ờ n g h ợ p gi ữ a c h a, m ẹ đ ẻ v à c h a, m ẹ nuô i c ó s ự t hỏ a th u ậ n v ề v i ệc tha y đ ổ i p h ần kh a i v ề cha, m ẹ t ừ cha, m ẹ đ ẻ sa n g c h a, m ẹ n u ô i tron g G i ấy khai s in h v à S ổ đ ă n g k ý k h a i si n h c ủ a c o n n u ôi , t h ì C ơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệ t N a m , nơ i đ ã đ ă n g k ý v i ệc n u ô i co n n uô i đ ă n g k ý k h a i s in h l ại c h o c o n nu ô i t h e o qu y đ ị n h t ạ i K ho ả n 2 Đ i ều 2 8 Ng h ị đ ịn h s ố 15 8 / 2 00 5 / N Đ -CP; đ ) T r o n g t r ư ờ n g h ợ p vi ệ c đ ă n g k ý k h a i s in h c ủ a c o n n u ô i t r ư ớ c đâ y th ự c h i ện t ại C ơ q u a n đ ại d i ện V i ệt N am ở n ư ớ c k h á c, t h ì Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N a m , nơ i đ ã đ ă n g k ý k h a i s i n h l ạ i c h o c o n n uô i t hô n g b á o c h o Cơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệ t N a m , nơ i đ ã đ ă n g k ý k h a i s in h c h o co n n u ô i đ ể c ơ q u a n nà y g h i c h ú v i ệ c đ ă n g k ý k h a i s i nh l ạ i ; t r ư ờ n g h ợ p S ổ đ ă n g k ý k h a i s i n h đ ã c h u y ển l ư u 0 1 q u y ển t ạ i Bộ N g o ại gi a o , t h ì Cơ q u a n đ ại di ệ n Vi ệt N am ph ải th ô n g bá o ch o Bộ Ng o ạ i g i a o đ ể B ộ N go ạ i g i a o (C ụ c L ã nh s ự ) g h i c h ú v i ệc đ ă n g k ý k ha i s i n h l ại v à o S ổ đ ă n g k ý k h a i si n h l ư u t ạ i Bộ Ng o ạ i g ia o ; e ) Tron g t r ư ờ n g hợ p v i ệ c đ ă n g k ý k h a i s i n h củ a co n nuô i t r ư ớ c đ â y đ ư ợ c t h ự c h i ện ở t r on g n ướ c , th ì C ơ qua n đ ạ i d i ện V i ệt N a m , n ơ i đ ã đ ă n g k ý k h ai si n h l ại ch o co n nuô i t h ôn g b áo ch o B ộ N g o ại g i ao đ ể Bộ N g o ại g i a o ( C ụ c Lã n h s ự ) t h ôn g bá o ch o Sở T ư p h áp , m à tr on g đ ị a h ạ t đ ó đ ươn g s ự đ ã đ ă n g k ý k h a i s in h để S ở T ư p h á p ch ỉ đ ạo g h i c h ú v i ệ c đ ã đ ă n g k ý k h a i s in h l ại ở nư ớ c ng o ài ; trường h ợ p v i ệ c k h a i s i n h t r ư ớ c đ â y đ ư ợ c đ ă n g k ý t ạ i S ở T ư p h á p , th ì S ở T ư p h á p t h ự c h i ện v i ệ c gh i ch ú . 5 . Đ ă n g k ý v i ệc giám h ộ a)3 Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước mà người giám hộ và người được giám hộ là công dân Việt Nam cư trú, thực hiện đăng ký việc giám hộ. Tr ì n h t ự , th ủ t ụ c đ ă n g k ý vi ệ c giám h ộ đ ư ợ c th ự c h i ện nh ư sa u : N g ư ờ i đ ư ợ c cử là m giá m h ộ p h ải nộ p T ờ k ha i ( th e o m ẫu qu y đị nh ) v à Gi ấy cử giá m h ộ . G i ấy cử g i á m h ộ d o ng ư ờ i cử g i á m h ộ l ậ p ; n ế u c ó nh i ều ng ư ờ i c ù n g cử m ộ t ng ư ờ i là m giá m h ộ , t h ì t ấ t cả p h ải cùn g k ý và o G i ấy cử giá m h ộ . T r on g thờ i hạ n 0 5 ng à y là m vi ệ c , k ể t ừ ngà y nh ậ n đ ủ giấ y t ờ hợ p l ệ , nế u xé t t hấ y vi ệ c giám h ộ đ ủ đ i ề u ki ệ n t h e o q u y đ ị n h c ủ a p h á p l u ậ t , t h ì C ơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N a m đ ă n g k ý vi ệ c giá m hộ . T r ư ờn g h ợ p cầ n ph ả i xá c m inh , th ì tron g th ờ i h ạ n 0 2 ngày là m vi ệc, k ể t ừ ngà y n h ận đ ủ g i ấy t ờ hợ p l ệ, Cơ q u a n đ ại di ệ n V i ệt Nam có trách n h i ệm g ử i v ă n b ả n đ ề n g h ị xá c m in h t ớ i cơ qu a n c ó t h ẩm qu y ề n . T r o n g t h ờ i h ạ n 05 n g à y là m vi ệc, k ể t ừ n g à y nh ậ n đ ư ợ c v ă n b ả n đ ề n g h ị xá c m inh , cơ q u a n c ó t h ẩm qu y ền c ó t r ác h nh iệm g ử i k ết q u ả xác m i nh t ớ i Cơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệ t Na m . Tr o ng t h ờ i h ạn 0 2 n g à y l àm vi ệc, k ể t ừ n g à y nh ậ n đ ư ợ c k ế t q u ả x á c m inh , Cơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệ t N am đ ă n g k ý vi ệ c giám hộ . T ổ n g t hờ i g i a n gi ả i q u y ết t r o n g t r ư ờ n g h ợ p nà y l à k hô n g q u á 3 0 n g à y , k ể t ừ ngà y nh ậ n đ ủ g i ấy t ờ h ợ p l ệ. K h i đ ă n g k ý v i ệc gi á m h ộ , n g ư ờ i cử g i á m h ộ v à n g ư ờ i đ ư ợ c c ử giá m h ộ p h ả i c ó m ặ t . V iê n c h ứ c l ã n h s ự g h i v à o s ổ đ ă n g k ý g i á m h ộ v à Qu y ết đị n h c ô n g n h ận vi ệ c giá m h ộ . T h ủ t r ư ở n g Cơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệt Na m ho ặc c án b ộ lã n h sự đ ư ợ c ủ y qu y ền k ý v à c ấ p c h o ng ư ờ i g i á m h ộ v à n g ư ờ i cử g i á m h ộ m ỗ i bê n m ộ t b ản c h ính Q u y ết đ ị n h côn g n h ậ n v i ệc giám hộ . Bản sa o Q u y ết đ ị n h c ô n g n h ận v i ệc giám h ộ đ ư ợ c c ấ p t h e o y êu cầu c ủ a n g ư ờ i g i á m h ộ v à n g ư ờ i cử g i á m hộ . T r o n g t r ư ờ n g h ợ p ngư ờ i đ ư ợ c giám h ộ c ó tà i s ả n riên g , th ì ngư ờ i cử g i á m h ộ p h ải l ậ p d a n h m ụ c t à i s ản v à g h i r õ tì n h t r ạ n g c ủ a t à i s ả n đó , c ó c h ữ k ý c ủ a n g ư ờ i cử giá m h ộ v à ngườ i đ ư ợ c c ử l à m giá m h ộ . D a n h m ụ c t à i s ả n đượ c l ậ p thàn h 0 3 b ả n, 0 1 b ả n l ư u t ạ i Cơ qua n đ ại di ệ n V i ệ t N a m , nơ i đ ă n g k ý vi ệ c gi á m hộ , 0 1 b ả n g i a o cho n g ư ờ i g i á m hộ , 0 1 b ả n gi a o c h o n g ư ờ i cử giá m h ộ . b) Cơ quan đại diện Việt Nam, nơi đã đăng ký việc giám hộ thực hiện đăng ký chấm dứt, thay đổi việc giám hộ. Trình tự, thủ tục đăng ký chấm dứt, thay đổi việc giám hộ được thực hiện tương tự như quy định tại Khoản 2, Khoản 3 và Khoản 4 Điều 31 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP. 6. Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con a) Cơ q u a n đ ại d i ệ n V i ệt N am ở n ư ớ c m à ng ư ờ i nh ậ n h o ặc ng ư ờ i đ ư ợ c n h ậ n là cha , m ẹ , co n l à côn g dâ n V i ệ t N a m t ạ m t r ú , t h ự c hiệ n đăn g k ý việ c nhậ n cha , m ẹ , con. b)4 Trình tự, thủ tục đăng ký việc nhận cha, mẹ, con được thực hiện như sau: Người nhận cha, mẹ, con phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định). Trong trường hợp cha hoặc mẹ nhận con chưa thành niên, thì phải có sự đồng ý của người hiện đang là mẹ hoặc cha, trừ trường hợp người đó đã chết, mất tích, mất năng lực hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự. Kèm theo Tờ khai phải xuất trình các giấy tờ sau đây: - Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao) của người con, nếu đã đăng ký khai sinh; - Các giấy tờ, đồ vật hoặc các chứng cứ khác để chứng minh quan hệ cha, mẹ, con (nếu có). T r o n g t h ờ i h ạ n 0 3 n g à y l à m vi ệc, k ể t ừ n g à y nh ận đ ủ g i ấy t ờ h ợ p l ệ, n ếu xét th ấy vi ệ c n h ậ n cha, m ẹ, co n l à đ ún g s ự t h ật v à k hô n g c ó t r a n h c h ấ p , th ì Cơ q u a n đ ại d i ệ n V i ệt Na m đ ă n g k ý v i ệc n h ậ n c ha , m ẹ, con . Trư ờ n g h ợ p cần p h ả i xá c m inh, t h ì t r o n g t h ờ i h ạ n 0 2 n g à y là m v i ệc, k ể t ừ n g à y nh ận đ ủ g i ấy t ờ h ợ p l ệ, Cơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệt N am c ó t rá ch n h iệm g ử i v ă n b ả n đ ề ng h ị x á c m in h t ớ i c ơ q u a n c ó th ẩm qu y ề n . T r o n g t h ờ i h ạ n 0 5 n gà y là m vi ệc, k ể t ừ ngà y n h ậ n đ ư ợ c v ă n b ả n đ ề ng h ị xá c m inh , cơ q u a n c ó th ẩm qu y ền c ó trá c h n h i ệm g ử i k ết q u ả x á c m in h t ớ i Cơ q u an đ ại d i ệ n V i ệ t N a m . Tro n g t h ờ i h ạ n 0 2 n g à y là m vi ệc, k ể t ừ n g à y nh ận đ ư ợ c k ế t q u ả xác m i nh, Cơ q u a n đ ại d i ện V i ệ t N am đ ă n g k ý v i ệc n h ậ n c ha , m ẹ, con . Tổn g t h ờ i gi a n gi ả i q u y ết t r o n g t r ư ờ n g h ợ p n ày l à k h ôn g q u á 3 0 n g à y , k ể t ừ n g à y nh ận đủ gi ấy t ờ h ợ p l ệ. K h i đ ă n g k ý vi ệ c n h ận cha , m ẹ, con; c á c b ê n cha, m ẹ, c o n p h ải c ó m ặ t , t rừ t r ư ờ n g h ợ p n g ư ờ i đ ư ợ c n h ậ n l à ch a h oặc m ẹ đ ã c h ế t . V i ê n c h ứ c l ã nh s ự g h i và o Sổ đ ă n g k ý v i ệc n h ận cha, m ẹ, co n v à Q u y ết đ ịn h côn g n h ậ n vi ệ c n h ận c ha , m ẹ, con. T h ủ t r ư ở n g Cơ q u a n đ ại d i ện V i ệ t N am h o ặc c á n b ộ l ã n h s ự được ủy quyền ký và cấp cho mỗi bên một bản chính Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con. Bản sao Quyết định được cấp theo yêu cầu của các bên. c) Sau khi đăng ký việc nhận cha, mẹ, con, Cơ quan đại diện Việt Nam, nơi đã đăng ký việc nhận cha, mẹ, con ghi bổ sung phần khai về cha, mẹ trong bản chính Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh của người con, nếu phần khai về cha, mẹ trước đây để trống. Trường hợp Sổ đăng ký khai sinh đã chuyển lưu một quyển tại Bộ Ngoại giao, thì Cơ quan đại diện Vi ệt N a m ph ả i th ô n g b á o c h o B ộ Ng o ạ i gi a o đ ể B ộ N g o ại g i ao ( C ụ c L ã nh s ự ) g h i b ổ s u n g v i ệc n h ận cha , m ẹ, c o n v à o S ổ đ ă ng k ý k h a i s in h l ư u t ạ i B ộ Ng o ại g i a o ; d ) Tron g t r ư ờ n g h ợ p v i ệc đ ă n g k ý k h a i s i n h c ủ a n g ư ờ i c o n t r ư ớ c đ ây đ ư ợ c th ự c hi ệ n ở t r on g n ư ớc , t h ì Cơ q u a n đ ạ i d i ện V i ệt N a m , nơ i đ ã đ ă n g k ý vi ệ c n h ậ n cha, m ẹ, c o n t hô n g bá o ch o B ộ Ng o ạ i g i a o đ ể B ộ Ng o ạ i g i a o ( C ụ c L ã nh s ự ) t hông b á o c h o Sở T ư p h á p , m à t r on g đị a h ạt đ ó đư ơn g s ự đ ã đ ă n g k ý k h a i s i n h đ ể Sở T ư p h á p c h ỉ đ ạ o g h i b ổ s u n g v i ệc n h ậ n c h a , m ẹ, co n tr on g S ổ đ ă n g k ý k h a i s i n h ; t r ư ờ n g h ợ p v i ệc k h a i s in h t r ư ớ c đ ây đ ư ợ c đ ă n g k ý t ại Sở T ư ph á p , t h ì Sở T ư p h áp th ự c h i ện vi ệ c ghi b ổ s un g ; đ ) T r o n g t r ư ờ n g h ợ p vi ệ c đ ă n g k ý k h a i sin h c ủ a ng ư ờ i c o n t r ư ớ c đâ y th ự c hi ệ n t ại C ơ q u a n đ ại d i ện V i ệt N am ở n ư ớ c k h á c, t h ì Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N a m , nơ i đ ã đ ă n g k ý vi ệ c n h ậ n cha , m ẹ, c o n th ô n g bá o ch o Cơ q u a n đ ại di ệ n V i ệ t N a m , n ơ i đ ư ơ n g s ự đ ã đ ă n g k ý k h a i s i n h đ ể c ơ q u a n nà y gh i b ổ s u n g v i ệc n h ận c ha , m ẹ, c o n tron g S ổ đ ă n g k ý kha i sinh ; t rư ờn g h ợ p S ổ đ ă n g k ý kha i sin h đ ã ch u y ể n l ư u 0 1 q u y ể n t ại B ộ N g o ại g i a o , t h ì Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệt N a m , nơ i đ ã nh ận t h ôn g b á o p h ải t hô n g bá o ti ế p c h o B ộ N g o ại g i a o đ ể B ộ N go ạ i g i a o ( C ụ c L ã nh s ự ) ghi b ổ s ung vi ệ c n h ậ n cha, m ẹ, co n v à o S ổ đ ă n g k ý k h a i s i n h l ư u t ạ i B ộ Ng o ại g i a o ; e ) T r o n g trư ờ n g h ợ p p h ần k h a i v ề cha, m ẹ tr o n g S ổ đ ă n g k ý k ha i s i n h v à b ả n c h ín h Gi ấy kh a i si n h c ủ a n g ư ờ i c o n đ ã gh i tê n n g ư ờ i k h ác , k h ô n g p h ả i l à c ha , m ẹ đ ẻ, t h ì đ ư ơ n g s ự p h ải là m t h ủ t ụ c c ả i c h ín h t h e o q u y đ ịn h t ại M ụ c 7 C h ư ơ n g I I c ủ a N g h ị đ ịn h s ố 1 5 8 / 20 0 5 / NĐ -CP và h ư ớ n g d ẫn t ạ i Kh o ả n 7 M ụ c II c ủ a Thô n g t ư li ê n t ị c h n à y; g ) T r o n g t r ư ờ n g h ợ p n g ư ờ i n h ậ n v à n g ư ờ i đ ư ợ c n h ận l à c h a , m ẹ, c o n t ạm t rú t ại ha i n ư ớ c k h á c n h a u , t h ì s a u k h i đ ã đ ă n g ký , Cơ q u a n đ ạ i d i ện V i ệt N a m , nơ i đ ã đ ă n g k ý v i ệc n h ận cha , m ẹ, co n ph ả i t h ôn g b á o b ằ n g v ăn b ản ch o Cơ q u a n đ ạ i d i ện V i ệt N am liê n qu a n đ ể b i ế t. 7. Thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch a) Cơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệt N am ở n ư ớ c m à c ô n g d â n Vi ệt N am đ ã đ ă n g k ý h ộ tị c h t r ư ớ c đâ y th ự c h i ện đ ă n g k ý v i ệc th a y đổi , c ả i c h ín h h ộ tị ch, xác đ ịn h l ại d â n tộ c, xác đ ịn h l ạ i g i ớ i t í n h , b ổ su n g h ộ t ị ch, đi ề u c h ỉn h h ộ t ị c h ; b ) P h ạm v i th ay đ ổi , cải c hí n h h ộ tị c h , x á c đ ị n h l ạ i dâ n t ộ c, x á c đ ị n h l ạ i gi ớ i t í nh , b ổ s u n g h ộ tị c h , đ i ều c h ỉn h h ộ t ị c h đư ợ c t h ự c h i ện t h e o q u y đ ị n h t ạ i Đ i ề u 36 N g h ị đ ị n h s ố 1 58 / 200 5/ NĐ -C P ; c) Trình t ự , t h ủ tụ c đ ă n g k ý v i ệc thay đổi , cải c hí n h h ộ t ị c h , x á c đ ị n h l ạ i d â n tộ c, xác đ ị n h l ạ i g i ớ i t í n h , b ổ s un g h ộ t ị c h đ ư ợ c t h ự c h i ện t ư ơ n g t ự n h ư qu y đ ị nh t ại Đ i ều 3 8 N g h ị đ ị n h s ố 1 5 8 /2 0 05 / NĐ -CP; d ) V i ệc đ i ều chỉ n h nhữ n g n ộ i du n g t r o n g s ổ h ộ t ị c h và c á c g i ấy t ờ h ộ t ị c h khác, k hô n g p h ải S ổ đ ă n g k ý kh a i si n h v à b ả n c hí n h G i ấy kha i s i n h đ ư ợ c t h ự c hi ệ n t ư ơ n g t ự nh ư qu y đ ịn h t ạ i Đ i ề u 3 9 Ngh ị đị n h s ố 1 5 8 / 20 0 5 / NĐ - CP; đ ) Đ ố i v ớ i t r ư ờ n g h ợ p cô n g d â n V iệ t N a m c ư tr ú ở n ư ớ c n g oài , đ ã đ ă n g k ý h ộ tị c h t ạ i c ơ qu a n c ó t h ẩ m q u y ề n c ủ a n ư ớ c n g oài , đ ã g h i c h ú v à o s ổ h ộ tị c h t ạ i C ơ qu a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N am m à c ó y ê u c ầ u tha y đổi , cả i ch í n h h ộ t ị ch , xá c đ ị n h l ạ i d â n tộ c , xá c đ ị n h l ạ i gi ớ i tí n h , b ổ s u n g h ộ tị ch , đi ề u c h ỉ n h h ộ tịch , th ì c ũ n g đ ư ợ c t h ự c hi ệ n t ạ i C ơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N a m , n ơ i đ ã gh i c h ú v à o s ổ cá c v i ệ c h ộ tị c h nê u trên; e ) T r o n g t rư ờ n g h ợ p s ổ h ộ tị c h đ ã chu y ển l ư u 0 1 q u y ển t ạ i Bộ N go ạ i g i a o , t h ì s au kh i đ ă n g k ý v i ệc th ay đ ổi , c ải c hí n h h ộ t ị c h , xác đ ịn h l ại dâ n t ộ c, x á c đ ị n h l ạ i g i ớ i t ín h , b ổ su n g h ộ tị c h , đ i ề u c h ỉn h h ộ t ị ch, C ơ q u a n đ ại d i ệ n V i ệ t N am thô n g bá o ch o B ộ N go ạ i gi a o v ề nh ữ n g n ộ i d u n g t ha y đổ i đ ể B ộ N go ạ i gia o ( C ụ c L ã n h s ự ) g h i c h ú ti ế p v à o s ổ h ộ t ị c h l ư u t ạ i Bộ Ng o ại g i a o . 8 . G h i v à o s ổ h ộ t ị c h các thay đổ i h ộ t ị ch khác a) Cơ q u a n đ ạ i d i ện V i ệt N a m , nơ i đ ã đ ă ng ký các s ự k i ệ n h ộ tị ch c ủ a c ôn g d â n V i ệt N a m , th ự c h i ệ n vi ệ c g h i và o s ổ c á c thay đổ i h ộ t ị c h có liên qu a n , b a o g ồ m: xác đị n h c ha , m ẹ, con ; t ha y đổ i q u ố c t ị c h ; l y hô n ; h ủ y vi ệc k ế t h ô n t r á i p h á p l u ậ t; c h ấm d ứ t n uô i co n nu ôi . V i ệc t i ế p n h ậ n các thông tin liên quan đ ế n th a y đ ổ i h ộ t ị c h k h á c c ó t h ể d o c á c cơ qu a n c ó t h ẩm qu y ền c ủ a V i ệ t N am ho ặ c cơ q u a n c ó t h ẩm q u y ền c ủ a n ư ớ c ng o ài chu y ển gi a o ho ặ c do đ ư ơ n g s ự x u ất tr ìn h . b ) C á c h g h i v à o s ổ h ộ t ị c h c á c thay đ ổ i h ộ t ị c h khác đ ư ợ c th ự c h i ện t ư ơ n g t ự nh ư qu y đ ị n h t ạ i Đ i ề u 4 2 Ngh ị đ ị n h s ố 1 58/ 2 00 5/ NĐ -C P ; c ) T r o n g t r ư ờ n g h ợ p s ổ h ộ t ị c h đ ã chu y ển l ư u m ộ t qu y ển t ạ i B ộ N go ạ i g i a o , t hì s au k h i t h ự c hi ệ n v i ệ c g h i v à o s ổ các thay đ ổ i h ộ t ị c h khác, Cơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệt N a m thô n g b á o n h ữ n g n ộ i d u n g t h a y đ ổ i c h o Bộ Ng o ạ i g i a o đ ể Bộ Ng o ại gi a o (C ụ c L ã n h s ự ) g h i t i ế p v à o s ổ h ộ tị c h l ư u t ại Bộ N g o ại gi a o . 9.5 Đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn a ) V i ệc đ ă n g k ý k h a i si n h q u á h ạn t ạ i C ơ q u a n đ ại d i ện V i ệ t N a m c h ỉ đ ư ợ c th ự c h i ệ n kh i côn g dâ n V i ệ t N a m sin h ở nướ c ngoà i m à c h ư a đ ư ợ c đ ă n g k ý kha i sinh ( k ể c ả tạ i C ơ qua n đạ i diệ n V iệ t N a m v à tạ i c ơ qua n c ó th ẩ m q u y ề n c ủ a n ư ớ c ngoài). T h ẩm qu y ề n đ ă n g k ý kha i s i n h qu á h ạ n đ ư ợ c t h ự c h i ệ n th e o q u y đị n h t ạ i đ i ể m a k h o ả n 1 M ụ c I I Th ô n g t ư l i ê n t ị c h nà y . T r ư ờn g h ợ p ng ư ờ i c ó n ă n g l ự c h à n h v i d â n s ự đ ầy đ ủ t h e o qu y đ ị n h c ủ a B ộ l u ật D â n s ự đ ă n g k ý k h a i s i n h q u á h ạn c h o m ình, t h ì c ó th ể đ ă n g k ý t ạ i Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n Vi ệt N a m , nơ i cư tr ú c ủ a cha m ẹ, ho ặc t ạ i C ơ qua n đ ạ i di ệ n V i ệ t Na m, n ơ i n g ư ờ i đ ó c ư t r ú v à p h ả i d o n g ư ờ i đ ó t r ự c t i ếp t h ự c h i ệ n; b ) Vi ệc đ ă n g k ý k h a i t ử qu á h ạn t ạ i C ơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệt Na m ch ỉ đ ư ợ c t h ự c hi ệ n k h i c ô n g d â n Vi ệt N am ch ết ở n ư ớ c n g o à i m à ch ư a đ ư ợ c đ ă n g k ý k h a i t ử ( k ể cả t ạ i Cơ q u a n đ ại d i ệ n V i ệ t N am v à t ạ i cơ q u a n c ó t h ẩm qu y ền c ủ a n ư ớ c ngoài). T h ẩm qu y ề n đ ă n g k ý kha i t ử qu á h ạ n đ ư ợ c t h ự c h i ệ n t h e o h ư ớ n g d ẫ n t ạ i đi ể m a k h o ả n 3 m ụ c II Thông t ư l i ê n t ị c h n à y. c) Trình t ự , th ủ t ụ c đ ă n g k ý k h a i s in h , k h a i t ử q u á h ạ n - Trình t ự , th ủ t ụ c đ ă n g k ý k h a i s in h q u á h ạn đ ư ợ c t h ự c h i ệ n nh ư sa u : N g ư ờ i đ i đ ă n g k ý kha i s in h q u á h ạ n p h ải n ộ p T ờ k h a i (t h eo m ẫu q u y đ ịn h ), G i ấy c h ứ n g si nh , b ản s ao Gi ấy c h ứ n g n h ậ n k ết h ô n c ủ a cha, m ẹ ng ư ờ i đ ó ( n ế u cha, m ẹ có đ ă n g k ý k ế t hô n ) v à x u ất t r ì n h b ản c h ín h đ ể đ ố i c h i ế u. G i ấy c h ứ n g s in h d o c ơ s ở y t ế, n ơ i n g ư ờ i đ ó s in h r a c ấ p . N ế u n g ư ờ i đ ó s i n h ra n g o à i cơ s ở y t ế, th ì G i ấy c h ứ n g s i n h đ ư ợ c tha y b ằ n g v ă n b ản xá c n h ậ n c ủ a n g ư ờ i làm c h ứ ng . Tro n g t r ư ờn g h ợ p kh ô n g c ó ng ư ờ i là m ch ứn g , t h ì n g ư ờ i đ i k h a i s i n h p h ải là m gi ấy c a m đ oa n v ề v i ệc s i n h l à c ó t h ự c. Sa u k h i n hận đ ủ g i ấy t ờ h ợ p l ệ, v i ê n c h ứ c lãn h s ự g h i v à o s ổ đ ă n g k ý k h a i s i nh v à b ả n c hí n h G i ấy k ha i s in h . T h ủ t r ư ở n g Cơ q u a n đ ại d i ệ n V i ệ t N a m ho ặc cán b ộ lã n h s ự đ ư ợ c ủ y qu y ền k ý v à c ấp c h o n gư ờ i đ i đ ă n g k ý m ộ t b ản c h ín h G i ấy k h ai s in h . T r ư ờn g h ợ p c ầ n p h ả i x á c m inh , th ì t r o n g t h ờ i h ạ n 0 2 n g à y l à m vi ệc, k ể t ừ n g à y nh ậ n đ ủ g i ấy t ờ h ợ p l ệ, Cơ q u a n đ ạ i d i ện V i ệ t Na m c ó t r ác h nh iệm g ử i v ă n b ả n đ ề n g h ị x á c m in h tớ i cơ q u a n c ó t h ẩm qu y ề n . T r o n g t h ờ i h ạ n 0 5 n g à y là m v i ệc, k ể t ừ n g à y nh ận đ ư ợ c v ăn b ản đ ề n g h ị x á c m inh , cơ q u a n c ó t h ẩm qu y ền có trách nhi ệ m g ử i k ế t qu ả xá c m in h tớ i C ơ qua n đ ạ i di ệ n V i ệ t N a m . T r o n g th ờ i h ạ n 0 2 ngày là m vi ệc, k ể t ừ n g à y nh ậ n đ ư ợ c k ết q u ả xá c m inh , Cơ q u a n đ ại d i ện V i ệt N am đ ă n g k ý kh a i s in h . T ổ n g t h ờ i gi a n g i ải q u y ết t r on g t r ư ờ n g h ợ p nà y l à k hô n g q u á 30 n g à y , k ể t ừ ngà y nh ậ n đ ủ g i ấy t ờ h ợ p l ệ. P h ầ n k h a i v ề c h a m ẹ t r o n g G i ấy kh a i s i n h v à s ổ đ ă n g k ý k ha i s i n h đ ư ợ c g h i th e o t h ờ i đ i ểm đ ă n g k ý k h a i si n h q u á h ạ n . R i ê n g p h ầ n g h i v ề q u ố c t ị c h c ủ a c h a, m ẹ tr on g t r ư ờ n g h ợ p cha , m ẹ đ ã đ ư ợ c t h ô i q u ố c t ị c h V i ệt Na m , đ ã n h ậ p q uố c t ị ch n ư ớ c ng o à i , th ì v ẫ n p h ải gh i q u ố c t ị c h V iệ t Na m . Q uố c t ị c h h i ện t ại c ủ a c h a, m ẹ đ ư ợ c gh i v à o c ộ t g h i nh ữ n g t h a y đổ i s au n ày c ủ a s ổ đ ă n g k ý kha i s i n h v à m ặt sau c ủ a b ản c h í n h G i ấy k h a i s in h . - Trình t ự , th ủ t ụ c đ ă n g k ý k h a i t ử qu á h ạ n đ ư ợ c t h ự c h i ệ n nh ư sa u : N g ư ờ i đ i đ ă n g k ý k ha i t ử q u á h ạn nộ p G i ấy bá o t ử h o ặc gi ấy t ờ t ha y ch o gi ấy bá o t ử . Sa u kh i n h ận đ ủ g i ấy t ờ h ợ p l ệ, vi ê n c h ứ c l ã n h s ự g h i v à o s ổ đ ă n g k ý k h a i t ử v à G i ấy c h ứ n g t ử . T h ủ t r ư ở n g Cơ q u a n đ ại di ệ n V i ệ t N a m ho ặc c á n b ộ l ã n h s ự đ ư ợ c ủ y qu y ền k ý v à cấp c h o ng ư ờ i đ i đ ă n g k ý m ộ t b ả n c hí n h G i ấy c h ứ n g t ử . T r ư ờn g h ợ p c ầ n p h ả i xá c m inh , th ì t r o n g t h ờ i h ạ n 0 2 n g à y l à m vi ệc, k ể t ừ n g ày n h ận đ ủ gi ấy t ờ h ợ p l ệ, Cơ qu a n đ ạ i di ệ n V i ệt Na m c ó trác h nh iệm g ử i v ă n b ả n đề n gh ị xác m i nh t ớ i c ơ quan có t h ẩm qu y ề n . T r o n g t h ờ i h ạ n 0 5 ngà y l à m vi ệc, k ể t ừ n g à y nh ận đ ư ợ c v ă n b ả n đ ề n g h ị xác m i nh, c ơ qu a n c ó t h ẩm qu y ền c ó trá c h nh i ệm g ử i k ế t q u ả xác m i nh t ớ i Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệt N a m . T r on g t h ờ i h ạn 0 2 ng ày l àm vi ệ c, k ể t ừ n g à y nh ậ n đ ư ợ c k ết q u ả xác m i nh, C ơ q u a n đ ạ i d i ện V i ệt Na m đ ă n g ký k h a i t ử . T ổ n g t hờ i g ia n g i ải q u y ết tr on g t r ư ờn g h ợ p n ày l à k hô n g q u á 3 0 n g à y , k ể t ừ n g à y nh ận đ ủ g i ấy t ờ h ợ p l ệ. 10 . Đ ă n g k ý l ạ i v i ệc s i nh, t ử , k ế t h ô n , n h ậ n n uô i co n nu ô i a ) V i ệc si nh , t ử , k ết h ô n , n h ậ n nu ô i co n n u ô i c ủ a c ô n g dâ n Vi ệ t N am cư tr ú ở n ư ớ c n go à i đ ư ợ c đ ă n g k ý l ạ i tr on g t r ư ờ n g h ợ p c á c vi ệ c h ộ tị c h đ ó t r ư ớ c đ ây đ ã đ ư ợ c đ ă n g k ý t ạ i Cơ q u a n đ ại di ệ n V i ệ t N a m , nh ư n g s ổ h ộ t ị c h v à b ả n c h í n h g i ấy t ờ h ộ t ị c h đ ã b ị m ất ho ặc h ư h ỏ n g , k h ôn g s ử d ụ n g đ ư ợ c; b ) Cơ q u a n đ ại d i ện V i ệt N am ở n ư ớ c m à c ô n g d â n V i ệ t N am đ ã đ ă n g k ý v i ệ c s in h , t ử , k ế t h ôn , n h ậ n n u ô i c o n n u ô i t rư ớ c đ â y , t h ự c h i ện vi ệ c đ ă n g k ý l ạ i. T r ư ờn g h ợ p đ ư ơ n g s ự xu ấ t tr ìn h đ ư ợ c b ả n s ao g i ấy t ờ h ộ t ị c h d o Cơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệ t N am cấp hợ p l ệ t r ư ớ c đâ y , th ì đ ư ợ c đ ă n g k ý l ạ i v i ệ c s i nh , t ử , k ế t h ôn, n h ận nu ô i co n n u ô i t ại C ơ q u a n đ ại d i ệ n V i ệt Na m ở n ư ớ c m à đ ư ơ n g s ự h i ệ n đ a n g cư tr ú ; c)6 Trình tự, thủ tục đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn được thực hiện như sau: Người có yêu cầu đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) và xuất trình bản sao giấy tờ hộ tịch đã cấp hợp lệ trước đây (nếu có). Trong trường hợp không có bản sao giấy tờ hộ tịch, thì đương sự phải tự cam đoan về việc đã đăng ký, nhưng sổ hộ tịch không còn lưu được và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan. Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, viên chức lãnh sự gh i v à o s ổ h ộ t ị c h t h e o t ừn g l o ạ i v i ệc và b ả n c h í n h G i ấy kh a i s in h , G i ấy c h ứ n g t ử , G i ấy c h ứ n g nh ậ n k ết h ô n . Th ủ t r ư ở n g Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N a m ho ặc c á n b ộ l ã n h s ự đ ư ợ c ủ y qu y ền k ý v à c ấ p c h o ng ư ờ i đ i đ ă n g k ý m ộ t b ả n c h ín h gi ấy t ờ h ộ tị c h t h eo t ừ n g l o ạ i v i ệc. Các g i ấy t ờ h ộ tị c h c ũ l i ê n q u a n đ ến s ự ki ệ n h ộ tị c h đ ă n g k ý l ại ( n ếu c ó ) đ ư ợ c t h u h ồ i v à l ư u h ồ s ơ . T r ư ờn g h ợ p c ầ n p h ải x á c m inh , t h ì t r on g t h ờ i h ạ n 0 2 n g à y l à m vi ệ c, k ể t ừ n g à y nh ậ n đ ủ g i ấy t ờ hợ p l ệ, Cơ q u a n đ ại d i ệ n Vi ệt Nam có trách nh i ệ m g ử i v ăn b ả n đ ề ng h ị xác m i nh t ớ i cơ q u a n c ó t h ẩm qu y ề n . T r on g t h ờ i h ạn 0 5 n gà y là m v i ệc, k ể t ừ n g à y nh ận đ ư ợ c v ă n b ả n đ ề ng h ị x á c m in h , cơ q u a n c ó t h ẩm qu y ền c ó trác h nh i ệm g ử i k ế t q u ả xác m i nh tớ i Cơ qu a n đ ạ i d i ệ n V i ệt N a m . T r on g t h ờ i h ạ n 0 2 n gà y là m vi ệc, k ể t ừ n g à y nh ậ n đ ư ợ c k ết q u ả xá c m inh , Cơ q u a n đ ại d i ện V i ệt N am đ ă n g k ý l ại v i ệc si nh , t ử , k ết h ô n . Tổ n g t h ờ i g i a n gi ả i qu y ết t r o n g t r ườ n g h ợ p n ày l à kh ô n g qu á 3 0 n g à y , k ể t ừ n g à y nh ận đ ủ g i ấy t ờ h ợ p l ệ. K h i đ ă n g k ý l ại v i ệc s in h , t ử , k ết h ôn , n ế u ng ư ờ i đ i đ ă n g k ý xu ất tr ìn h b ản s a o gi ấy t ờ đ ã đ ư ợ c c ấ p h ợ p l ệ t r ư ớ c đâ y , th ì n ộ i d u n g k ha i s in h , kha i t ử , k ế t hô n đ ư ợ c g h i t h e o nộ i d u n g c ủ a b ản s a o g i ấy t ờ h ộ t ị c h đ ó. P h ầ n k h a i v ề c h a m ẹ t r o n g G i ấy kh a i s i n h v à s ổ đ ă n g k ý k ha i s i n h đ ư ợ c g h i th e o t h ờ i đ i ểm đ ă n g k ý l ạ i vi ệ c s i nh. R i êng p h ầ n g h i v ề quố c t ị c h c ủ a cha, m ẹ tr on g t r ư ờ n g h ợ p cha , m ẹ đ ã đ ư ợ c t h ô i q u ố c t ị c h V i ệt Na m , đ ã n h ậ p q uố c t ị ch n ư ớ c ng o à i , th ì v ẫ n p h ải gh i q u ố c t ị c h V i ệt Na m . Q uố c t ị c h h i ện t ại c ủ a c h a, m ẹ đ ư ợ c g h i c h ú v ào c ộ t g h i nh ữ n g t ha y đ ổ i s au nà y c ủ a s ổ đ ă n g k ý k ha i si n h v à m ặt sa u c ủ a b ả n c hí n h G i ấy kha i s i n h . Khi đăng ký lại việc kết hôn, các bên đương sự phải có mặt. Quan hệ hôn nhân được công nhận kể từ ngày đã đăng ký kết hôn trước đây. I I I . GH I VÀ O S Ổ HỘ T Ị C H CÁ C V I ỆC HỘ T Ị C H Đ Ã ĐĂN G K Ý T Ạ I C Ơ QUA N C Ó T H Ẩ M QUY ỀN C Ủ A N ƯỚC NGOÀI 1. Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, đã đăng ký khai sinh; kết hôn; nhận cha, mẹ, con; nuôi con nuôi tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, mà có yêu cầu cấp các giấy tờ hộ tịch theo biểu mẫu của Việt Nam, thì phải làm thủ tục ghi vào sổ các việc hộ tịch đó tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước mà đương sự cư trú. 2 . T h ủ t ụ c v à cá c h gh i v à o sổ h ộ t ị c h đ ư ợ c th ự c h i ện t ư ơ n g t ự nh ư qu y đị n h t ại Đ i ều 5 6 v à Đ i ề u 5 7 N g h ị đ ị n h s ố 1 58 / 200 5/ NĐ -CP. 3 . Sa u k h i t h ự c h i ệ n vi ệ c g h i v à o s ổ h ộ t ị ch, Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệt N am cấp cho đ ư ơ n g s ự b ả n c h ín h G i ấy kha i s i n h ; G i ấy c h ứ n g n h ận k ết h ô n ; Q u y ết đ ịnh c ô n g n h ậ n v i ệc nh ậ n cha , m ẹ, c o n ; Q u y ết đ ịn h c ô n g n h ận v i ệc n uô i co n n u ô i t h eo t ừn g lo ạ i v i ệc h ộ tị c h đ ã ghi chú. S ổ đ ã ghi các s ự k i ệ n h ộ t ị c h l à căn cứ đ ể c ấ p b ả n sa o g i ấy t ờ h ộ t ị c h t ừ s ổ h ộ t ị c h s a u nà y . K h i c ấp c ác g i ấ y t ờ h ộ t ị ch n êu tr ê n , c á c C ơ qua n đ ạ i d i ện Vi ệ t N a m s ử dụng m ẫ u b ả n c hín h g i ấ y t ờ h ộ t ị c h t h e o ph ụ l ụ c I b an h à n h kè m th eo T h ôn g t ư l i ên t ị c h n à y. 4 . T r o n g t r ư ờ n g h ợ p đ ư ơ n g s ự c ó y êu cầu b ổ su n g c á c nộ i d u n g cò n th i ếu s o v ớ i b i ể u m ẫu h ộ tị c h c ủ a V i ệt N a m , th ì Cơ q u a n đ ại d i ện V i ệ t N a m gi ả i qu y ết vi ệ c b ổ s u n g n ộ i d un g đ ó t r on g s ổ h ộ t ị c h ; b ả n c h ín h v à b ả n s a o g i ấy t ờ h ộ tị c h đ ư ợ c cấp th e o n ộ i du n g đ ã đ ư ợ c gh i b ổ su n g tr o n g s ổ h ộ t ị ch. T r o n g t r ư ờ n g h ợ p đư ơn g s ự c ó y êu cầu b ổ su n g q u ố c t ị c h c ủ a t rẻ e m tro n g G i ấy kha i s i n h v à S ổ đ ă n g k ý k h a i s i n h c ủ a Vi ệt Na m , d o G i ấ y kha i s i n h đ ư ợ c cơ q u a n c ó th ẩm qu y ền c ủ a n ư ớ c n g o à i c ấ p k hô n g g h i v ề q u ố c tị c h h o ặc kh ô n g có p h ần g h i v ề q u ố c t ị c h , th ì v i ệc xác đị n h q u ố c tị c h c h o t rẻ em đ ể gh i b ổ su n g đ ư ợ c th ự c h i ện th e o qu y đ ị n h c ủ a L u ật Qu ố c t ị c h V i ệ t N a m . I V . CẤ P B Ả N S A O G IẤ Y T Ờ H Ộ T Ị C H T Ừ S Ổ H Ộ T Ị C H , C Ấ P L Ạ I B Ả N CHÍNH G I Ấ Y KHA I S I NH 1 . Cấp b ả n s a o gi ấy t ờ h ộ t ị c h t ừ s ổ h ộ t ị ch a)7 Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệt N a m , nơ i l ư u t rữ s ổ h ộ tị c h t h ự c h i ệ n cấp b ản s a o các gi ấy t ờ h ộ t ị c h t ừ s ổ h ộ t ị ch. T r ư ờ n g h ợ p s ổ h ộ t ị c h đ ã c hu y ển l ư u 0 1 q u y ển t ạ i B ộ N go ạ i gi a o , t h ì B ộ N g o ại g ia o ( C ụ c L ã n h s ự ) c ũ n g c ó t h ẩm qu y ền c ấ p b ả n s ao g i ấy t ờ h ộ t ị c h t ừ s ổ h ộ t ị c h k h i đ ư ơ n g s ự có y êu c ầ u. N g ư ờ i y êu cầu cấp b ản s ao g i ấy t ờ h ộ tị c h t ừ s ổ h ộ t ị ch c ó thể t r ự c t i ế p nộ p h o ặc g ử i h ồ s ơ q u a h ệ t h ốn g b ư u c h í nh . Tro n g t r ư ờ n g h ợ p gử i y êu c ầ u q u a h ệ t hố n g b ư u c h ín h , t h ì p h ải g ử i l ệ p h í c ấp b ản s a o , c ư ớ c ph í g ử i t rả b ả n s a o gi ấy t ờ h ộ t ị c h đ ư ợ c c ấ p v à p h on g b ì g h i r õ t ê n , đ ị a c h ỉ n g ư ờ i n h ậ n. Việc cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch tại Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc tại Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) được giải quyết ngay trong ngày; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trong trường hợp Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) chưa nhận được sổ hộ tịch từ Cơ quan đại diện Việt Nam chuyển về, thì ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) điện xác minh thông tin tại Cơ quan đại diện Việt Nam. Cơ quan đại diện Việt Nam có trách nhiệm trả lời Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu xác minh. Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả trả lời của Cơ quan đại diện Việt Nam, Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) cấp cho đương sự bản sao giấy tờ hộ tịch. Tổng thời gian giải quyết trong trường hợp này là không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. b ) N gu y ê n tắc g h i b ả n s ao g i ấy t ờ h ộ t ịc h t ừ s ổ h ộ t ị c h đ ư ợ c th ự c h i ệ n th e o q u y đ ịn h t ạ i Đ i ề u 6 1 Ng h ị đ ị n h s ố 1 5 8/ 2 00 5/ N Đ -CP. 2 . Cấp l ạ i b ả n c h ín h G i ấy kha i s i nh a) Cơ qu a n đ ạ i d i ệ n V i ệt N a m , nơ i l ư u t r ữ Sổ đ ă n g k ý k ha i s i n h t h ự c h i ệ n v i ệc cấp l ạ i b ả n c h í n h Gi ấ y kha i si nh . T r ư ờ n g h ợ p Sổ đ ă n g k ý k ha i s in h đ ã chu y ển l ư u 0 1 q u y ển t ạ i B ộ Ngo ại gi a o , t h ì B ộ Ng o ạ i gi a o ( C ụ c L ã n h s ự ) c ũ n g c ó t h ẩm qu y ền cấp l ại b ả n c hí n h G iấ y kh a i s i n h kh i đ ư ơ n g s ự có y êu c ầ u. b)8 Trình tự, thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh được thực hiện như sau: Người có yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) và bản chính Giấy khai sinh cũ (nếu có). N g ư ờ i y êu cầu cấp l ạ i b ả n c h í n h G i ấy kh a i s in h c ó t h ể nộ p t r ự c ti ế p h o ặc g ử i h ồ s ơ q u a h ệ t h ốn g b ư u c h í n h . T r o n g t r ư ờ n g h ợ p g ử i y êu c ầ u q u a h ệ t h ốn g b ư u c h ín h , t h ì p h ải g ử i l ệ p h í c ấ p l ạ i , c ư ớ c ph í g ử i t rả b ả n c h ín h G i ấy kh a i s i n h đ ư ợ c cấp v à ph o n g b ì g h i r õ t ê n , đ ị a c h ỉ n g ư ờ i n h ậ n. V i ệc c ấ p l ạ i b ả n c h ín h G i ấy k h a i si n h t ạ i Cơ q u a n đ ạ i di ệ n V i ệ t N am v à t ạ i B ộ N go ạ i g i a o ( C ụ c L ã nh s ự ) đ ư ợ c gi ả i qu y ết nga y t r o n g n gà y ; t r ư ờ n g h ợ p n h ận h ồ s ơ s au 1 5 g i ờ t h ì t rả k ế t q u ả t r on g n g à y l à m vi ệc t i ế p th e o . T r o n g t r ư ờ n g h ợ p B ộ N go ạ i g i a o ( C ụ c Lãnh s ự ) c h ư a n h ận đ ư ợ c s ổ đ ă n g k ý k h a i si n h t ừ Cơ q u a n đ ạ i di ệ n Vi ệt N am chu y ển v ề, t h ì n g a y t r on g n g à y ti ế p n h ận h ồ sơ , B ộ Ng o ạ i g i a o (C ụ c L ã n h s ự ) đ i ện x á c m in h t hô n g t i n t ại Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N a m . Cơ qu a n đ ạ i di ệ n Vi ệt N am c ó tr á ch nh iệm t rả lờ i Bộ N go ạ i g i a o ( C ụ c L ã nh s ự ) t r on g t h ờ i h ạn 0 1 n gà y là m vi ệc k ể t ừ ngà y n h ận đ ư ợ c y êu c ầ u xá c m inh . Tron g t h ờ i h ạn 0 1 n g ày là m vi ệc, k ể t ừ n g à y n h ận đ ư ợ c k ế t q u ả t r ả l ờ i c ủ a Cơ q u a n đ ạ i di ệ n Vi ệt N a m , Bộ N go ạ i g i a o ( C ụ c Lãnh s ự ) c ấ p c h o đ ư ơ n g s ự b ả n c h í n h G i ấy kha i s in h . T ổ n g t h ờ i gi a n g i ả i qu y ết t r on g t r ư ờ n g hợ p n ày l à k h ôn g q u á 0 5 n g à y l à m vi ệc, k ể t ừ n g ày n h ận đ ủ g i ấy t ờ hợ p l ệ. N gu y ê n t ắc ghi n ộ i d un g b ản chí n h G i ấy k h a i s i n h k h i c ấp l ạ i đ ư ợ c á p d ụng t ư ơ n g t ự qu y đ ị n h t ạ i Đ i ều 6 1 c ủ a N g h ị đ ị n h s ố 15 8 / 2 00 5/ N Đ - C P. 3 . Sử d ụn g b i ể u m ẫu h ộ t ị ch K h i c ấ p l ại b ả n c h ín h G i ấy kh a i si n h v à cấp b ả n s a o gi ấy t ờ h ộ t ị c h t ừ s ổ h ộ tị c h t h eo h ư ớ n g d ẫ n t ại M ụ c nà y , C ơ qu a n đ ại d i ện V i ệ t N am s ử dụ n g cá c b iể u m ẫu h ộ t ị c h b a n h à n h kè m th e o Q u y ết đ ị n h s ố 0 4 / 2 00 7/ QĐ-BTP . T r ư ờn g h ợ p B ộ N go ạ i g i a o ( C ụ c Lãnh s ự ) c ấ p l ại b ả n c h í n h G i ấy k h a i s i n h v à c ấp b ả n s ao g i ấy t ờ h ộ t ị c h t ừ s ổ h ộ t ị c h , t h ì s ử d ụn g m ẫu b ản c h ín h G i ấy kh a i s i n h v à b ả n s a o g i ấy t ờ h ộ t ị c h th e o p h ụ l ụ c I I b a n h à n h kè m the o T h ô n g t ư l i ê n t ị ch n à y. V . CẤ P GI Ấ Y XÁ C N H Ậ N T Ì N H TR Ạ N G HÔ N NHÂN 1 . Cơ q u a n đ ạ i d i ện V i ệt Na m ở n ư ớ c m à c ôn g d â n V i ệ t N am cư t r ú , th ự c h i ệ n vi ệ c cấp Gi ấy xá c n h ận t ì n h t r ạ n g h ô n n h â n c h o n g ư ờ i đ ó tron g th ờ i g ia n cư t r ú ở n ư ớ c s ở t ạ i , n ế u đ ư ơ n g s ự c ó y êu cầ u. 2 . T h ủ tụ c c ấ p G i ấ y xá c n h ậ n tìn h t r ạ n g h ô n nhâ n đ ư ợ c th ự c hiệ n the o qu y đ ị nh t ại Đ i ều 6 7 N g h ị đ ị n h s ố 1 5 8 /2 0 05 / NĐ -CP. 3 . Nộ i du n g xá c n h ậ n tì n h t r ạ n g hô n n h â n t r o n g G i ấy xá c nh ậ n tì n h t r ạ n g hôn nhâ n đ ư ợ c t h ự c h i ệ n t h e o hướn g d ẫ n t ạ i đi ể m c K ho ả n 2 M ụ c I I T h ô n g t ư liê n tị c h n à y. V I . GH I CHÉ P SỔ HỘ T Ị CH , B I ỂU MẪ U HỘ T Ị CH , S Ử A C HỮA SAI SÓT TRONG N ỘI DUN G SỔ HỘ T Ị CH 1 . G h i c h é p s ổ h ộ tị c h , b i ểu m ẫu h ộ t ịch N gu y ê n tắc ghi ch é p s ổ h ộ t ị c h , b i ểu m ẫu h ộ t ị c h đ ư ợ c th ự c h i ệ n t h e o qu y đị nh t ại Đ i ều 6 8 N g h ị đ ị n h s ố 1 5 8 /2 0 05 / NĐ -CP. 2 . S ử a c h ữ a sa i s ó t t r o n g s ổ h ộ tị c h d o g h i ch é p a) Sổ h ộ t ịc h l à tà i l i ệu g ố c , cá c th ô n g t i n g h i tron g s ổ h ộ tị c h ph ả i b ả o đ ảm tu y ệt đ ố i c h ín h xác . T r on g t r ư ờ n g h ợ p n ộ i d u n g c ủ a b ả n c h í n h g i ấy t ờ h ộ t ị ch đ ún g , n h ưn g n ộ i d u n g tron g s ổ h ộ t ị c h sa i , t h ì p h ả i s ử a c h ữ a n ộ i d un g s ai s ó t đ ó t r on g s ổ h ộ t ị c h c h o p h ù h ợ p v ớ i b ả n c h í n h gi ấy t ờ h ộ t ị c h ; b ) V i ệc s ử a c h ữ a sa i s ó t d o g h i c h é p t r o n g s ổ h ộ t ị ch, b i ể u m ẫ u h ộ t ịc h đ ư ợ c th ự c h i ện t ư ơ n g t ự n h ư qu y đị n h t ại Đi ều 6 9 Ng h ị đ ịn h s ố 1 5 8/2 0 05 / N Đ -CP. V II . LƯU TR Ữ SỔ HỘ T Ị CH, G I Ấ Y T Ờ HỘ T Ị CH ; C HẾ Đ Ộ BÁ O CÁO THỐNG KÊ HỘ T ỊCH 1 . Lư u t rữ s ổ h ộ t ị c h , k h ó a s ổ h ộ t ị ch M ỗ i lo ạ i vi ệ c h ộ tịc h ph ả i đ ư ợ c đ ă n g k ý và o 0 2 qu y ể n s ổ ( đ ă n g k ý kép) . 0 1 q u y ể n l ư u t ại Cơ q u a n đ ạ i d i ện V i ệ t N a m , nơ i đ ă n g k ý h ộ t ị c h ; 0 1 qu y ển chu y ển l ư u t ại Bộ N g o ại g i a o ( C ụ c L ã n h s ự ). Đố i v ớ i s ổ cấp G i ấy xá c nh ậ n t ì n h t rạ n g hô n n hân, t h ì c h ỉ c ầ n l ập m ộ t qu y ển v à l ư u t ại C ơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N a m . V i ệc khóa s ổ h ộ t ị c h đ ư ợ c t h ự c h i ệ n t ư ơ n g t ự n h ư q u y đị n h t ạ i Đ i ều 7 1 Ngh ị đ ịn h s ố 1 5 8/ 2 00 5/ N Đ -CP. 2 . Lư u t rữ g i ấy t ờ h ộ tị ch V i ệc l ư u t rữ g i ấy t ờ h ộ t ị c h đ ư ợ c t h ự c hi ện t h e o q u y đị n h t ại Đ i ều 7 2 Ngh ị đ ịn h s ố 1 5 8/ 2 00 5/ N Đ -CP. 3 . T h ờ i h ạ n g ử i b áo c áo h ộ t ị c h v à s ố l i ệ u t h ốn g k ê h ộ t ị ch Các Cơ q u a n đ ại d i ệ n V i ệ t Nam có t r ách nh i ệm g ử i b áo c á o v ề t ìn h h ì n h q u ả n lý , đ ă n g k ý h ộ t ị c h t ạ i cá c C ơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệt N am v à s ố li ệ u t hố n g k ê h ộ t ị ch ch o B ộ Ngo ạ i gi a o ; b á o cá o 6 t h á n g đ ầ u n ă m p h ả i g ử i t r ư ớ c n g à y 3 1 t h án g 7 hàn g n ă m; b á o cá o 0 1 n ăm ph ả i g ử i t r ư ớ c n gà y 3 1 t h á n g 0 1 c ủ a n ăm s a u . Sa u kh i n h ậ n đ ư ợ c b á o c á o c ủ a các Cơ q u a n đ ạ i d i ệ n V i ệ t N a m , Bộ Ng o ạ i g i a o t ổn g h ợ p v à g ử i c h o Bộ T ư p h á p ; bá o c áo 6 t h á n g đ ầ u n ăm g ử i t r ư ớ c ngày 31 th á n g 8 h à n g n ă m ; b á o c á o 0 1 n ăm g ử i t r ư ớ c n gà y 0 1 t h á n g 3 c ủ a n ăm s a u . VIII. VIÊN CHỨC NGOẠI GIAO, LÃNH SỰ LÀM CÔNG TÁC HỘ TỊCH TẠI CÁC CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM 1 . T ại m ỗ i Cơ q u a n đ ại d i ệ n V i ệ t N am ở n ư ớ c n g o à i ph ả i c ó viên ch ứ c ng o ại gi a o , l ã n h s ự c h u y ê n trá c h th ự c h i ệ n c ô n g t á c h ộ tị c h . Viên c hứ c ng o ạ i g i ao , l ã n h s ự p h ả i c h ị u trá c h n h i ệ m v ề tí n h chí n h x á c c ủ a các g i ấy t ờ h ộ t ị c h k h i c ấ p c h o c ô ng d â n V i ệt N am ở n ư ớ c n g o à i. 2 . V i ê n ch ứ c n g o ại gia o , l ã n h s ự làm công tác h ộ tị c h t ạ i c á c Cơ q u a n đ ại d i ệ n V i ệt N am ph ải đ ư ợ c b ồ i d ư ỡ n g v ề ng hi ệ p v ụ h ộ t ị ch. B ộ N g o ại g i a o c ó trá c h n h i ệm p h ố i h ợ p v ớ i Bộ T ư p h á p t ổ c h ứ c b ồ i d ư ỡ n g v ề ng hi ệ p v ụ h ộ t ị ch c ho các vi ê n c h ứ c ng o ạ i g i a o , lã n h s ự t r ư ớ c kh i đ ả m nh ận công tác h ộ t ịc h t ại c á c Cơ q u a n đ ại d i ện V i ệt N a m . 3 . V i ê n ch ứ c ng o ạ i gia o , l ã n h s ự kh ô n g đ ư ợ c là m nh ữn g v i ệc s a u đâ y : a) C ử a qu y ề n , h á c h d ị ch, sá c h nh i ễ u , gâ y k h ó k h ă n , p hi ề n h à c h o cá c c á nh â n k h i đ ă n g k ý h ộ tị ch; b ) N h ậ n hố i l ộ ; c ) T h u l ệ p h í h ộ t ị c h ca o h ơ n m ứ c qu y đị n h h o ặc t ự ý đ ặ t ra các kho ả n th u khi đ ă n g k ý h ộ t ị ch; d) Tự đặt ra những thủ tục, giấy tờ trái với quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP và hướng dẫn của Thông tư liên tịch này khi đăng ký hộ tịch; đ) Làm sai lệch các nội dung đã được đăng ký trong sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch; e) Cố ý cấp các giấy tờ hộ tịch có nội dung không chính xác. 4. Khi đăng ký hộ tịch, viên chức ngoại giao, lãnh sự phải sử dụng các loại sổ hộ tịch và biểu mẫu hộ tịch theo quy định của Bộ Tư pháp và hướng dẫn tại Thông tư liên tịch này. IX. TỔ CHỨC THỰC HIỆN9 1. Thông tư liên tịch này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 3 năm 2009. 2. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc phát sinh những việc mới, Cơ quan đại diện Việt Nam có văn bản gửi về Bộ Ngoại giao, để Bộ Ngoại giao phối hợp với Bộ Tư pháp kịp thời hướng dẫn./. XÁC THỰC VĂN BẢN HỢP NHẤT KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Hoàng Thế Liên PHỤ LỤC I CÁC BẢN CHÍNH GIẤY TỜ HỘ TỊCH DO CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM DÙNG ĐỂ CẤP LẠI CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM SAU KHI ĐÃ GHI CHÚ VÀO SỔ HỘ TỊCH CÁC VIỆC HỘ TỊCH ĐÃ ĐĂNG KÝ TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI (Kè m the o Thôn g t ư l i ê n tị c h s ố 11/2008/TTLT- B T P - B N G ngà y 3 1 thán g 1 2 nă m 2008 c ủ a B ộ Tư p há p v à B ộ Ngo ạ i g ia o ) Số TT Tên biểu mẫu Ký hiệu 0 1 G i ấy kha i s i n h ( B ả n c h ín h ) Mẫu BTP-NG / HT-20 08 - KS.GC.I 0 2 G i ấ y c h ứ n g nh ậ n k ế t h ô n ( Bả n chính ) Mẫu BTP-NG / HT-20 08 - KH.GC.I 03 Q u y ết đ ịn h cô n g n h ậ n vi ệ c n uô i con nuôi (Bản chính) Mẫu BTP-NG/HT-2008-CN.GC.I 04 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản chính) Mẫu BTP-NG/HT-2008-CMC.GC.I PHỤ LỤC II BẢN CHÍNH GIẤY KHAI SINH VÀ BẢN SAO GIẤY TỜ HỘ TỊCH TỪ SỔ HỘ TỊCH DO BỘ NGOẠI GIAO (CỤC LÃNH SỰ) DÙNG ĐỂ CẤP CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM KHI CÓ YÊU CẦU CẤP LẠI BẢN CHÍNH GIẤY KHAI SINH HOẶC BẢN SAO GIẤY TỜ HỘ TỊCH TỪ SỔ HỘ TỊCH LƯU TẠI BỘ NGOẠI GIAO (Kè m the o Thôn g t ư l i ê n tị c h s ố 11/2008/TTLT- B T P - B N G ngà y 3 1 thán g 1 2 nă m 2008 c ủ a B ộ Tư p há p v à B ộ Ngo ạ i g ia o ) Số TT Tên biểu mẫu Ký hiệu 0 1 G i ấy kha i s i n h ( B ả n s a o ) Mẫu BTP-NG / HT-20 08 - KS . 1 .a.II 0 2 G i ấy kha i s i n h ( B ả n c h ín h - cấp l ạ i ) Mẫu BTP-NG / HT-20 08 - KS . 2 .II 0 3 G i ấy c h ứ n g n h ậ n k ết h ô n ( B ả n s a o ) Mẫu BTP-NG / HT-20 08 - KH. 1 .a.II 04 Giấy chứng nhận kết hôn (Bản sao - đăng ký lại) Mẫu BTP-NG/HT-2008-KH.2.a.II 0 5 G i ấy c h ứ n g t ử ( B ản s a o ) Mẫu BTP-NG / HT-20 08 - KT. 1 .a.II 06 Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi (Bản sao) Mẫu BTP-NG/HT-2008-CN.2.a.II 07 Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi (Bản sao - Đăng ký lại) Mẫu BTP-NG/HT-2008-CN.3.a.II 08 Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản sao) Mẫu BTP-NG/HT-2008-GH.2.a.II 09 Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản sao) Mẫu BTP-NG/HT-2008-GH.4.a.II 10 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản sao) Mẫu BTP-NG/HT-2008-CMC.4.a.II 11 Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản sao) Mẫu BTP-NG/HT-2008-TĐCC.2.a.II 1 Thông tư liên tịch số 06/2012/TTLT-BTP-BNG sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có căn cứ ban hành như sau: “Căn cứ Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp; Căn cứ Nghị định số 15/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cẩu tổ chức của Bộ Ngoại giao; Căn cứ Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; Căn cứ Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao thống nhất sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31/12/2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tại các Cơ quan đại diện Ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện Việt Nam) như sau:” 2 Điểm này được sửa đổi theo quy định tại khoản 1 Điều 1 của Thông tư liên tịch số 06/2012/TTLT-BTP-BNG sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, có hiệu lực kể từ ngày 03 tháng 8 năm 2012. 3 Điểm này được sửa đổi theo quy định tại khoản 2 Điều 1 của Thông tư liên tịch số 06/2012/TTLT-BTP-BNG sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, có hiệu lực kể từ ngày 03 tháng 8 năm 2012. 4 Điểm này được sửa đổi theo quy định tại khoản 3 Điều 1 của Thông tư liên tịch số 06/2012/TTLT-BTP-BNG sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, có hiệu lực kể từ ngày 03 tháng 8 năm 2012. 5 Khoản này được sửa đổi theo quy định tại khoản 4 Điều 1 của Thông tư liên tịch số 06/2012/TTLT-BTP-BNG sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, có hiệu lực kể từ ngày 03 tháng 8 năm 2012. 6 Điểm này được sửa đổi theo quy định tại khoản 5 Điều 1 của Thông tư liên tịch số 06/2012/TTLT-BTP-BNG sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, có hiệu lực kể từ ngày 03 tháng 8 năm 2012. 7 Điểm này được sửa đổi theo quy định tại khoản 6 Điều 1 của Thông tư liên tịch số 06/2012/TTLT-BTP-BNG sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, có hiệu lực kể từ ngày 03 tháng 8 năm 2012. 8 Điểm này được sửa đổi theo quy định tại khoản 7 Điều 1 của Thông tư liên tịch số 06/2012/TTLT-BTP-BNG sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, có hiệu lực kể từ ngày 03 tháng 8 năm 2012. 9 Điều 2 của Thông tư liên tịch số 06/2012/TTLT-BTP-BNG sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31/12/2008 của Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, có hiệu lực kể từ ngày 03 tháng 8 năm 2012 quy định như sau: “Điều 2. Điều kh o ản t h i hành 1. Thông t ư liên tị c h n à y có hiệu lực thi hà n h t ừ ngày 03 t háng 8 năm 2012. 2. Trong quá trì n h tri ể n khai thực hiện, nếu c ó vư ớ ng mắc, đề nghị p hản ánh kịp th ờ i về Bộ Ngo ạ i giao v à B ộ Tư pháp để ngh i ên c ứu sửa đổi, bổ su n g”.