11/HD-BCA

Hướng dẫn 11/HD-BCA lập hồ sơ, danh sách đề nghị đặc xá năm 2013 do Bộ Công an ban hành BỘ C Ô NG AN ------ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 11/ H D-BCA Hà Nội, ngày 25 tháng 0 7 năm 2013 HƯỚNG DẪN LẬP HỒ SƠ, DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ ĐẶC XÁ NĂM 2013 Ngày 07 tháng 9 năm 2011, Bộ Công an đã ban hành Thông tư số 63/2011/TT-BCA quy định các loại biểu mẫu, s ổ sách về công tác thi hành án hình sự, tron g đó có các biểu mẫu về công tác đặc xá (từ bi ể u mẫu PT61 đ ế n PT70). Đ ể thống nhất trong việc lập hồ sơ, danh sách đề nghị đặc xá, Bộ Công an hướng dẫn lập hồ sơ, danh sách đề nghị đặc xá năm 2013 như sau: I. NỘI DUNG THÔNG TIN CÁC BIỂU MẪU 1. Đ ơ n xin đặc xá (M ẫ u PT61) - Phạm nhân được đề nghị đặc xá phải viết “Đơn xin đặc xá”, phần sơ lược lý lịch và các thông tin khác viết đúng theo b ả n án đã tuyên, (nếu nơi về cư trú mà địa danh hành chính đã thay đ ổ i thì ghi theo địa danh hành chính mới). Phần tự nhận xét quá trình chấp hành án phạt tù, phải theo nội dung 4 tiêu chu ẩ n thi đua chấp hành án phạt tù. - Đơn xin đặc xá viết 02 bản: 01 bản lưu hồ sơ phạm nhân; 01 b ả n đưa vào hồ sơ đề nghị đặc xá. 2. Bản cam kết (Mẫu PT62) Bản cam kết, phần sơ lược lý lịch và các thông tin khác viết như “Đơn xin đặc xá”. Phần cam kết phải hướng dẫn phạm nhân viết đ ủ các nội dung sau: - Tr ở về nơi đăng ký thường trú đúng thời hạn ghi trong Giấy chứng nhận đặc xá; - Nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật và các quy định của chính quyền địa phương; - Tiếp tục thực hiện đầy đủ hình phạt bổ sung , bồi thường thiệt hại, tiền truy thu, nộp án phí và các nghĩa vụ dân sự khác (nếu có); - Chịu sự quản lý, giám sát của chính quyền địa phương trong thời gian chưa được xóa án tích. Bản cam kết viết 03 bản: 01 bản lưu hồ sơ phạm nhân; 01 bản đưa vào hồ sơ đề nghị đặc xá và 01 bản gửi kèm “Giấy chứng nhận đặc xá” (M ẫ u PT70), đ ể chính quy ề n địa phương tiếp tục theo dõi, quản lý (nếu người đó được đặc xá). Tron g trường hợp phải nhờ phạm nhân khác viết hộ Đơn xin đặc xá và B ả n cam k ế t thì phải ghi rõ họ tên phạm nhân viết hộ, ở đội, phân trại, trại giam; có xác nhận của cán bộ quản giáo phụ trách đội (ghi rõ cấp bậc, họ tên) và phạm nhân xin được đặc xá phải đi ể m chỉ vào ph ầ n cu ố i đơn. Những phạm nhân không cam kết hoặc cam kết không đầy đ ủ các nội dung trên thì không đề nghị đặc xá. 3. Giấy xác nhận phạm nhân tự nguyện chấp hành hình phạt b ổ sung là phạt tiền, bồi thường thiệt hại, tiền truy thu, án phí hoặc nghĩa vụ dân sự khác (M ẫu PT64) - Góc trái trên ghi tên đơn vị chủ quản, tên trại giam, trại tạm giam xác nhận. Ví dụ: T Ổ NG CỤC VIII TRẠI GIAM THỦ ĐỨC hoặc: CÔNG AN TP HÀ NỘI TRẠI TẠM GIAM S Ố 2 - Giấy xác nhận phạm nhân tự nguyện chấp hành hình phạt bổ sung là phạt tiền, bồi thường thiệt hại, tiền truy thu, án phí hoặc nghĩa vụ dân sự khác. Phần sơ lược lý lịch và các thông tin khác viết như “Đơn xin đặc xá”. Mục (1): Ghi rõ nộp tiền này đ ể thực hiện ch ấ p hành khoản nào: (hình phạt b ổ sung là phạt tiền hay là các khoản bồi thường thiệt hại, án phí hình sự, án phí dân sự) . Mục (2): Chuyển đến cơ quan Thi hành án dân đã ra quyết định thi hành án. Trại giam, trại tạm giam t ổ ng hợp và lập danh sách số phạm nhân đã tự nguyện thực hiện hình phạt bổ sung là phạt tiền, nộp tiền thực hiện án phí hình sự, án phí dân sự, ti ề n truy thu, b ồ i thường thiệt hại khác theo từng tỉnh, thành phố nơi ra quyết định thi hành án phạt tù, cấp giấy xác nhận việc đã thực hiện các khoản tiền nói trên theo Quyết định của Tò a án cho phạm nhân và thông báo cho Cơ quan thi hành án dân sự đó đến thu. Giấy xác nhận phạm nhân tự nguyện chấp hành hình phạt bổ sung là phạt tiền, b ồ i thường thiệt hại, án phí hoặc nghĩa vụ dân sự khác viết 02 bản: 01 bản đưa vào hồ sơ đề nghị đặc xá. 01 bản chuyển đến cơ quan thi hành án dân sự đã ra quyết định thi hành án. 4. Quyết định về việc công nhận kết quả thi đua chấp hành án phạt tù (M ẫ u PT63) Trong Quyết định c ầ n ghi đầy đủ các nội dung theo mẫu, trong đó, chú ý ghi rõ: từ ngày 26/5/2013 đ ế n ngày Hội đ ồ ng xét đề nghị đặc xá của trại giam, trại tạm giam họp, được đánh giá cải tạo Tốt. 5. Lập phiếu đề nghị đặc xá cho phạm nhân (M ẫ u PT69) 5.1. Hình thức phiếu - Phiếu đề nghị đặc xá cho phạm nhân được đánh máy vi tính, Font ch ữ Unicode, cỡ 14, kh ổ giấy A4. Góc trái trên ghi tên đơn vị ch ủ quản, tên trại lập phiếu, số phiếu, số phiếu đề nghị đặc xá phải trùng với số thứ tự trong danh sách đề nghị đặc xá của trại giam, trại tạm giam. Ví dụ: T Ổ NG CỤC VIII TRẠI GIAM THỦ ĐỨC Số phiếu: 90 CÔNG AN TP HÀ NỘI TRẠI TẠM GIAM SỐ 2 Số phiếu: 15 - Ngày lập phiếu: Ghi ngày họp Hội đồng xét đề nghị đặc xá của trại giam, trại tạm giam. - Đợt... ngày ... tháng ... năm ...: Ghi Đợt 02/9 ngày ... tháng ... năm 2013. 5.2. Nội dung phiếu đề nghị đặc xá a) Sơ lược lý lịch - Họ tên, họ tên khác: Phải viết bằng chữ in hoa, có đủ dấu, chính xác như hồ sơ gốc (trong bản án đang chấp hành). Ví dụ: NGUYỄN VĂN THÀNH; họ tên khác: Nguyễn Chí Trung (nếu không có tên khác thì đ ể tr ố ng) - Giới tính. Ghi rõ là nam hay nữ. - Năm sinh: Ghi năm sinh, không ghi tu ổ i. Riêng phạm nhân khi phạm tội là người chưa thành niên, nếu hồ sơ gốc có ghi ngày, tháng, năm sinh thì phải ghi vào phiếu đầy đ ủ ngày, tháng, năm sinh. - Nguyên quán: Ghi theo B ả n án. - Nơi ĐKTT: Ghi chính xác thôn (b ả n, sóc), xã, huyện, t ỉ nh hoặc số nhà, phố, phường, thị xã hoặc thành phố; cơ quan, xí nghiệp thì phải ghi rõ địa danh nơi cơ quan, đơn vị đóng; đ ơn vị bộ đ ội thì ghi nơi đăng ký thường trú theo bản án đang chấp hành. N ế u địa danh hành chính thay đ ổ i phải ghi theo địa danh hành chính mới. - Nơi về cư trú: Ghi chính xác thôn (bản, sóc), xã, huyện, tỉnh hoặc số nhà, phố, phường, quận, thị xã hoặc tỉnh, thành phố. Trường hợp trong hồ sơ phạm nhân có nhiều địa chỉ khác nhau, phải nghiên cứu thật kỹ, xác định cho đúng địa chỉ nơi thường trú trước khi bị bắt. N ế u nơi tha về địa danh hành chính đã thay đ ổ i thì ghi theo địa danh hành chính mới. Trường h ợ p chưa rõ phải trực tiếp gặp phạm nhân đ ể xác định cho chính xác. Nếu nơi đăng ký thường trú trước khi bị bắt của phạm nhân có sự thay đổi do thay đ ổ i chỗ ở của gia đình thì ghi nơi tha v ề theo chỗ ở mới của gia đình. - Dân tộc: Ghi rõ phạm nhân là người dân tộc nào? - Quốc tịch: Căn cứ vào tài liệu có trong hồ sơ để xác định chính xác phạm nhân mang quốc tịch nước nào thì ghi quốc tịch đó, nếu là người nước ngoài, không r õ qu ố c tịch thì ghi "không rõ quốc tịch". - Tôn gi á o: Phạm nhân theo tôn giáo nào thì ghi tôn giáo đó. Nếu không theo tôn giáo nào thì ghi: không. - Trình độ học v ấ n: Ghi rõ trình độ học vấn của phạm nhân theo hệ nào. Ví dụ: lớp 7/10 (hệ 10 năm), l ớ p 9/12 hoặc 12/12 (hệ 12 năm), Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, Sơ cấp. - Nghề nghiệp trước khi bị bắt: Phải nghiên cứu kỹ hồ sơ để ghi chính xác ngh ề nghiệp của phạm nhân trước khi bị bắt. Nếu phạm nhân có nhiều nghề thì l ấ y ngh ề có thu nhập chính. N ế u không có nghề thì ghi: Không nghề. - Tội danh: Ghi đúng tội danh như trong bản án đã tuyên, trường hợp phạm nhi ề u tội khác nhau thì phải ghi đủ các tội danh theo thứ tự tội nặng trước, tội nhẹ sau. - Ngày b ắ t : Ghi ngày, tháng, năm bị bắt theo bản án đang chấp hành. - Á n phạt: Ghi rõ bao nhiêu năm ? bao nhiêu tháng ? bao nhiêu ngày ? (ghi chính xác như trong b ả n án), nếu án phạt tù là Chung thân ghi: Chung thân. - Được trừ tạm giam: Ghi rõ bao nhiêu năm, tháng, ngày. - Theo Bản án số .... ngày .../ .../ ... của Tò a án nào hoặc Quyết định tổng hợp bản án số .... ngày .../ .../ ... của Tòa án nào (nếu trường hợp có nhiều bản án có Quyết định t ổ ng hợp bản án của Tòa án) . - Quyết định thi hành án: Ghi rõ số ngày .../ .../ ... của Tòa án nào. - Đ ế n trại giam (trại tạm giam) ngày .... tháng ... năm. Đ ế n trại giam chấp hành án phạt tù ngày, tháng, năm nào thì ghi rõ ngày, tháng, năm đó. + Từ trại tạm giam chuyển sang phân trại qu ả n lý phạm nhân trong trại tạm giam: Ghi ngày, tháng, năm chuy ể n sang phân trại theo Quyết định của Cục quản lý trại giam, cơ s ở giáo dục và trường giáo d ưỡ ng (trước đây) hoặc Quyết định của T ổ ng cục C ả nh sát Thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp. + Từ trại giam này chuy ể n đến trại giam khác thì lấy ngày, tháng, năm đến trại giam mới. + Ở trại giam trích xuất đi, khi hết thời hạn tr ở về trại giam cũ, thì vẫn giữ nguyên ngày đến trại giam. - Thời gian trốn khỏi nơi giam: Ghi cụ thể bao nhiêu năm, bao nhiêu tháng, bao nhiêu ngày (t í nh từ ngày tr ố n đến ngày bị bắt lại, trường hợp tr ố n nhiều lần thì phải tổng hợp thời gian các lần tr ố n đ ể ghi cho chính xác) . - Thời gian tạm đình chỉ ch ấ p hành án phạt tù: Ghi cụ th ể bao nhiêu năm, bao nhiêu tháng, bao nhiêu ngày (tính từ ngày tạm đình chỉ đến ngày đ ế n trại giam, trại tạm giam tiếp tục chấp hành án phạt tù) , trường hợp tạm đình chỉ nhiều l ầ n thì phải t ổ ng hợp thời gian các l ầ n tạm đình ch ỉ đ ể ghi cho chính xác. - Thời gian đã thực sự chấp hành án phạt tù: Tính đến ngày 31/08/2013, là bao nhiêu năm, bao nhiêu tháng, bao nhiêu ngày. + Thời gian tạm giam, tạm giữ, trích xuất và bắt buộc chữa bệnh được tính vào thời gian thực sự chấp hành án phạt tù. + Thời gian trốn khỏi nơi giam, tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù không được tính vào thời gian chấp hành án phạt tù. - Đ ã được giảm thời hạn ch ấ p hành án phạt tù: Ghi rõ số lần được giảm, t ổ ng cộng được bao nhiêu năm, bao nhiêu tháng. Đối với án chung thân nếu đã được giảm xuống 20 năm thì phải ghi rõ đã giảm xuống 20 năm và mấy năm, mấy tháng (nếu có). - Thời hạn chấp hành án phạt tù còn lại: Là mức án Tòa án đã tuyên (đối với án chung thân đã được giảm xuống 20 năm thì lấy mức 20 năm) trừ đi thời gian thực sự chấp hành án phạt tù và thời gian được giảm thời hạn chấp hành án phạt tù, thời gian trích xuất, bắt buộc chữa bệnh (nếu có). - Tiền án: Ghi rõ có mấy tiền án; từng tiền án ghi rõ: Năm xử, phạm tội gì, Tòa án nào xử, mức án. Ví dụ: Năm 2003, phạm tội trộm cắp, Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội xử 2 năm tù ... N ế u đã được x óa án tích thì không ghi tiền án đó nữa. - Tiền sự: Ghi rõ số lần. Nếu bị tập trung cải tạo, bị x ử lý vi phạm hành chính đưa vào cơ s ở giáo dục, trường ph ổ thông công nông nghiệp, trường giáo d ưỡ ng, cơ s ở chữa bệnh thì ghi rõ thời gian bao nhiêu, từ năm nào đến năm nào về hành vi gì, người quyết định. - Hình phạt bổ sung là phạt tiền, bồi thường thiệt hại, tiền truy thu, án phí hoặc nghĩa vụ d â n sự khác: Căn cứ bản án Tòa án đã tuyên, ghi đầy đủ các nội dung theo mẫu phiếu. N ế u thực hiện sau khi có quyết định thi hành án phạt tù thì ghi vào phần ghi chú là: Thực hiện trong khi chấp hành án phạt tù. Nếu hình phạt bổ sung là phạt tiền, bồi thường thiệt hại b ằ ng hiện vật, vàng, ngoại tệ .... thì phải ghi rõ số lượng, chủng loại và quy đổi ra tiền Việt Nam theo tỷ giá hiện tại (ngày trại giam, trại tạm giam lập phiếu) bao nhiêu tiền. - Hình phạt bổ sung khác: Nếu có nhiều hình phạt bổ sung khác thì phải ghi đủ theo bản án như: + Quản chế thì ghi rõ thời hạn quản chế là bao lâu? + Cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nh ấ t định, thì ghi cấm đảm nhiệm chức vụ gì? cấm hành nghề hoặc làm công việc gì? thời hạn cấm là bao lâu? + Nếu cấm cư trú thì ghi rõ cấm cư trú ở địa phương nào? thời hạn bao lâu? + Tước một số quyền công dân thì tước quyền gì? thời hạn bao lâu? - Tóm tắt quá trình phạm tội: Ghi rõ thời gian, địa điểm xảy ra vụ án, tính chất, mức độ, hậu quả và vai trò, vị trí trong vụ án. b) Tình trạng sức khoẻ hiện nay: Ghi rõ tình trạng sức khoẻ của phạm nhân hiện tại. N ế u sức khoẻ bình thường thì ghi bình thường. Nếu già yếu thì ghi già yếu, nếu mắc bệnh hiểm nghèo thì ghi rõ bệnh. c) Tình tiết ưu ti ê n: Ví dụ: bản thân được tặng Huân chương gì? hạng mấy? Là con liệt sỹ, con bà mẹ Việt Nam anh hùng ... là vợ, chồng hoặc anh, chị, em ruột của liệt sỹ phải ghi rõ mối quan hệ của phạm nhân với người đó. - Nếu phạm nhân lập công trong quá trình chấp hành án phạt tù thì ghi rõ “lập công”. - Phạm nhân bị bệnh hiểm nghèo có đầy đủ tài liệu chứng minh thì phải ghi cụ thể là bệnh gì? - Phạm nhân có hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn ghi rõ “Hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn”. * Phạm nhân có nhiều tình tiết ưu tiên thì phải ghi đầy đ ủ (Lưu ý: Ch ỉ ghi các tình tiết được quy định trong Hướng dẫn của Hội đ ồ ng tư vấn đặc xá). d) Quan hệ gia đình : Ghi cụ th ể họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, ch ỗ ở c ủa bố, mẹ, vợ, chồng, con. Nếu đã chết thì ghi chết, nếu chưa có chồng, vợ, c on th ì ghi chưa có. đ) X ếp loại chấp hành án phạt tù: Ghi rõ kết qu ả xếp loại đối với từng m ức án theo Hướng dẫn của Hội đồng tư vấn đặc xá: xếp loại năm thì lấy kết quả xếp loại năm; xếp loại 6 tháng thì ghi 6 tháng; xếp loại quý thì ghi quý. Thời gian tiếp theo đ ược tính từ ngày 26/05/2013 đến ngày họp của Hội đ ồng xét, đề nghị đặc xá của trại giam, trại tạm giam. Đ ố i với những trường hợp được thiếu kỳ xếp loại một quý, một hoặc hai kỳ 6 tháng thì phải là những người chấp hành tốt nội quy trại giam, trại tạm giam, nhà tạm giữ và có nhận xét đánh giá đủ trong phi ế u cho đ ế n thời gian có x ế p loại. e) Ý kiến tập thể đội phạm nhân Ghi kết quả phạm nhân trong đội bỏ phiếu kín, t ổ ng số bao nhiêu phạm nhân, có mặt dự họp bình xét bỏ phiếu kín là bao nhiêu, có bao nhiêu phi ế u đ ề nghị đặc xá, bao nhiêu phiếu không đề nghị đặc xá (ghi rõ t ỉ lệ %). g) Nhận xét và đề nghị của Hội đ ồng xét đề nghị đặc xá của trại giam, trại tạm giam - Căn cứ vào điều kiện, đặc xá năm 2013 để ghi nhận xét, đánh giá cụ thể đối với từng trường hợp, đúng với hồ sơ và quá trình chấp hành án phạt tù. - Phần đề nghị phải ghi rõ: “Hội đồng xét, đề nghị đặc xá trại .................. đề nghị đặc xá cho phạm nhân Nguyễn Văn A”. Ch ủ tịch Hội đồng, Giám thị, ký tên, đóng dấu. h) Ý kiến của Công an tỉnh, thành phố. Đi ể m này chỉ sử dụng trong Phiếu đề nghị đặc xá cho phạm nhân đang chấp hành án phạt tù trong trại tạm giam và cơ quan Thi hành án hình sự Công an cấp huyện thuộc C ô ng an t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương quản lý, Giám đ ốc hoặc Phó Giám đốc là Trưởng Tiểu ban ch ỉ đạo về đặc xá ký tên, đóng dấu. i) Ý kiến của T ổ thẩm định liên ngành : Ghi rõ " Đủ điều kiện đ ề nghị đặc xá ” hay “ Không đ ủ điều kiện đ ề nghị đặc xá ”. Trường hợp không đủ điều kiện, thì phải ghi rõ lý do. 6. Giấy chứng nhận đặc xá (M ẫ u PT70) “Giấy chứng nhận đặc xá”: Ghi đúng như trong mẫu đã hướng dẫn, góc trái dòng trên ghi tên đơn vị chủ qu ả n, dòng dưới ghi tên trại (như hướng dẫn ghi phiếu đề nghị đặc xá cho phạm nhân). “Giấy chứng nhận đặc xá” do Giám thị trại giam, Giám thị trại tạm giam ký. Số “Giấy chứng nhận đặc xá” lấy theo thứ tự trong s ổ theo dõi phạm nhân ch ấ p hành xong án phạt tù trong năm của trại giam, trại tạm giam. 7. Nội dung các loại mẫu khác. Các loại mẫu khác như: Biên bản họp đội (t ổ ) phạm nhân bình xét, giới thiệu người được đ ề nghị đặc xá (M ẫ u PT65); Biên bản họp Hội đồng xét đề nghị đặc xá của trại giam, trại tạm giam (M ẫ u PT66); Danh sách người đủ điều kiện đề nghị đặc xá và các danh sách người phạm tội xâm phạm an ninh qu ố c gia, phạm tội liên quan an ninh quốc gia, người có quốc tịch nước ngoài đủ điều kiện đ ề nghị đặc xá (M ẫ u PT68, s ử dụng cho cả trại giam, trại tạm giam và Công an cấp tỉnh); Thống kê số liệu người được đặc xá năm 2013 (M ẫ u PT67). II. LẬP DANH SÁCH NGƯỜI Đ Ủ ĐI Ề U KIỆN Đ Ề NGHỊ ĐẶC XÁ 1. Giám đốc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ươ ng và Hội đồng xét đề nghị đặc xá của trại giam, trại tạm giam thuộc Bộ Công an lập danh sách. - Danh sách người đủ điều kiện đề nghị đặc xá (Mẫu PT68). - Danh sách người phạm tội xâm phạm an ninh quốc gia đ ủ điều kiện đ ề nghị đặc xá (M ẫ u PT68). - Danh sách người phạm tội liên quan an ninh quốc gia đ ủ điều kiện đề nghị đặc xá (M ẫ u PT68). - Danh sách người có quốc tịch nước ngoài đ ủ điều kiện đề nghị đặc xá (M ẫ u PT68), có quốc tịch nước nào ghi rõ quốc tịch nước đó vào cột ghi chú. 2. T ổ thẩm định liên ngành sử dụng b iểu mẫu và lập danh sách: - Biên bản thẩm định danh sách, hồ sơ đề nghị đặc xá (theo m ẫ u) - Danh sách người không đủ điều kiện đề nghị đặc xá (theo mẫu). * Những người không đủ điều kiện đề nghị đặc xá thì gạch tên trong danh sách người đ ủ điều kiện đề nghị đặc xá, giữ nguyên số phiếu, số thứ tự, chuy ể n sang danh sách người không đủ điều kiện đề nghị đặc xá. 3. Cách lập danh sách: - Các loại danh sách được lập theo thứ tự vần A, B, C và đánh máy vi tính Font chữ: Unicode, khổ giấy: A4. - Cần ghi cụ thể, chính xác, đầy đủ các cột mục đúng như hồ sơ gốc và Phiếu đề nghị đặc xá cho phạm nhân. - Góc trái trên ghi Hội đồng xét đề nghị đặc xá, dưới ghi trại …………. Nếu là Công an t ỉ nh, thành phố thì ghi “C Ô NG AN TỈNH (TP) ……………….. ". - Tổng số người: Ghi rõ t ổ ng số người theo từng loại danh sách cụ th ể . - Mục số thứ tự: số thứ tự trong danh sách ghi đúng theo số thứ tự của Phiếu đ ề nghị đặc xá cho phạm nhân. - Họ tên, năm sinh: Ghi đúng với họ tên, năm sinh theo Phiếu đề nghị đặc xá cho phạm nhân, nếu có tên khác thì xuống dòng ghi tên khác trong dấu ngoặc đơn () ; dòng trên ghi họ tên b ằ ng ch ữ in hoa, dòng dưới ghi năm sinh. - Giới tính: Là nam ghi nam, là n ữ ghi nữ. - Nơi ĐKTT: Ghi đầy đủ xã, huyện, t ỉ nh. Đối với thành phố, thị xã ghi rõ s ố nhà, đường, phố, phường, quận ... - Cột x ế p loại cải tạo nếu các kỳ đều xếp loại tốt thì ghi “Tốt”. Nếu các kỳ đ ề u x ế p loại khá thì ghi “Kh á ”. Nếu các kỳ xếp loại cả kh á , tốt thì ghi “Kh á , T ố t”, không ghi cụ th ể năm nào x ế p loại gì. + Riêng cột ghi chú: Ghi rõ những thông tin khác như thời gian tạm đình chỉ, được trừ tạm giam bao nhiêu năm, tháng, ngày ... (nếu có). - Góc phải dưới ghi CHỦ TỊCH HĐXĐNĐX TRẠI .... (K ý tên, đ ó ng dấu). Nếu là Công an tỉnh, thành phố thì ghi GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng d ấ u) . 4. Các loại báo cáo, danh sách sử dụng theo m ẫ u gồm: - Báo cáo c ô ng tác đặc xá năm 2013. - Danh sách người được đ ặc xá năm 2013 về tỉnh, thành phố. - Danh sách người được đặc xá năm 2013 Bộ Công an thông báo nhưng không về địa phương cư trú. - Danh sách người được đặc xá năm 2013 về cư trú tại t ỉ nh, thành phố nhưng không có tên trong danh sách thông báo của Bộ Công an. - Danh sách người được đặc xá năm 2013 được Bộ Công an thông báo về qu ậ n, huyện này nhưng lại về quận, huyện khác cư trú trong tỉnh, thành phố. - Danh sách người được đặc xá năm 2013 về tỉnh, thành phố tái phạm tội. - Báo cáo t ổ ng kết công tác rà soát người được đặc xá năm 2013 của Công an tỉnh, thành phố. (Tất c ả các loại bi ể u mẫu nêu tr ê n (trừ 02 mẫu Báo cáo) đã được cài đặt vào Chương trình xử lý thông tin về đặc xá năm 2013 trong phần mềm quản lý phạm nh â n của các trại giam, trại tạm giam và c ó mẫu gửi kèm theo Hướng dẫn này). III. TRÌNH TỰ SẮP XẾP HỒ SƠ Sau khi T ổ th ẩ m định liên ngành nghiên cứu, th ẩ m định danh sách, hồ sơ người được đề nghị đặc xá do Giám thị trại giam, Cục tr ưở ng A92, C44 Bộ Công an, Giám đốc Công an cấp tỉnh trình, hồ sơ đề nghị đặc xá chuyển về Thường trực Hội đồng tư vấn đặc xá 12 bộ hồ sơ (ba bộ dấu đỏ và chín bộ pho to theo Hướng dẫn của HĐTVĐX). Hồ sơ đ ược sắp xếp như sau: 1. Hồ sơ đề nghị đặc xá cho phạm nhân của trại giam, trại tạm giam thuộc Bộ Công an gồm có: - Biên b ả n th ẩ m định danh sách, hồ sơ đề nghị đặc xá của T ổ th ẩ m định liên ngành. - Biên bản họp Hội đồng xét đề nghị đặc xá của trại giam, trại tạm giam. - Thống kê số liệu người được đề nghị đặc xá. - Phiếu đề nghị đặc xá cho phạm nhân và kèm theo “Đơn xin đặc xá”, “B ả n cam k ế t” và các tài liệu khác có liên quan. - Danh sách người đủ điều kiện đề nghị đặc xá. Đối với trại tạm giam thuộc Bộ Công an thì Chánh Văn phòng C44 hoặc Cục trưởng A92 l ậ p danh sách người đủ điều kiện đ ề nghị đặc xá (Sử dụng M ẫ u PT68). ( Nếu đơn vị nào có phạm nhân phạm tội xâm phạm an ninh quốc gia, liên quan đ ế n an ninh qu ố c gia hoặc qu ố c tịch nước ngoài thì lập danh sách riêng ). - Danh sách người không đ ủ điều kiện đề nghị đặc xá kèm theo Phiếu đề nghị đặc xá cho phạm nhân và các tài liệu liên quan (làm thành tập riêng). 2. Hồ sơ đề nghị đặc xá cho phạm nhân của Công an t ỉ nh, thành phố trực thuộc trung ương gồm: Biên bản th ẩ m định danh sách, hồ sơ đề nghị đặc xá của T ờ thẩm định liên ngành. - Biên bản họp Hội đồng xét đề nghị đặc xá của trại tạm giam . - Th ố ng kê s ố liệu người được đề nghị đ ặc xá. - Phiếu đề n g hị đặc xá cho phạm nhân và kèm theo “Đơn xin đặc xá”, “Bản cam kết” và các tài liệu có liên quan. - Danh sách người đủ điều kiện đề nghị đặc xá của Hội đồng xét, đề nghị đặc xá của trại tạm giam. - Danh sách người đủ điều kiện đề nghị đặc xá của Giám đốc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. (Nếu đơn vị nào có phạm nh â n phạm tội xâm phạm an ninh quốc gia, liên quan đến an ninh quốc gia hoặc qu ố c tịch nước ngoài thì lập danh sách riêng). - Danh sách người không đ ủ điều kiện đề nghị đặc xá kèm theo Phiếu đề nghị đặc xá cho phạm nhân và các tài liệu liên quan (làm thành tập riêng). IV. T Ổ CHỨC THỰC HIỆN Căn cứ Hướng dẫn này, T ổ ng cục tr ưở ng T ổ ng cục VIII, Cục trưởng Cục An ninh điều tra, Chánh Văn phòng cơ quan C ả nh sát điều tra, Giám đốc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Giám thị trại giam, trại tạm giam quán triệt, ch ỉ đạo t ổ chức thực hiện theo đún g nội d ung, yêu cầu đề ra. Trong quá tr ì nh thực hiện, có gì vướng mắc, các đơn vị, địa phươn g cần báo cáo kịp thời về T ổ ng cục VIII - Cơ quan thường trực Ban ch ỉ đạo về đặc xá của Bộ Công an (Số đ iện thoại: 069.42565), đ ể hướng dẫn, ch ỉ đạo, giải quy ế t./. Nơi nhận: - Đ/c Ch ủ tịch HĐ T VĐX (để b/c); - Đ/c Bộ trưởng (để b/c); - Thành viên HĐTVĐX; - Các đ/c Th ứ tr ưở ng BCA; - Thành viên Ban ch ỉ đạo ĐX BCA; - Công an các tỉnh , thành phố; - Các trại giam, trại tạm giam; - Tổng cục II, VI; - L ưu : VT, C8 1 . KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Thượng tướng Lê Quý Vương