5764/CT-TTHT

Công văn 5764/CT-TTHT năm 2019 về Hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP. HỒ CHÍ MINH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 5764/ CT - TTHT V/v: H óa đơn điện tử Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 10 tháng 6 năm 2019 Kính gởi: Công ty C ổ Phần May Việt Thắng Địa chỉ: 127 Lê Văn Chí, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, TP.HCM Mã số thuế: 0304163091 Trả lời văn bản số 01 /19/VIGACO của Công ty về h óa đơn điện tử, Cục Thuế TP có ý kiến như sau: Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đ ơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: + Tại Điều 3 qu y định hóa đơn điện tử: “1. H óa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. H óa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của t ổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng h óa , dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. … 2. Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là hóa đơn điện tử. 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của th ô ng tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đ ổ i về hình thức phát sinh trong quá trình trao đ ổ i, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có th ể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”. - Tại Khoản 2 Điều 8 quy định lập hóa đơn điện tử: “2. Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu của hóa đơn từ người bán hàng hóa, dịch vụ đến người mua hàng hóa, dịch vụ. Các hình thức gửi hóa đơn điện tử: - Gửi trực tiếp: Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán, ký điện tử trên hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai b ê n. Trường hợp người mua hàng hóa, dịch vụ là đơn vị kế toán thì người mua ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và truyền hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử cả hai bên cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên. - Gửi thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử: Người bán hàng hóa, d ịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn) truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của t ổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đ ể khởi tạo, lập hóa đơn điện tử bằng chương trình lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian c u ng cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoặc người bán hàng hóa, dịch vụ đưa dữ liệu hóa đơn điện tử đã được tạo từ hệ thống nội bộ của người bán vào hệ th ố ng của t ổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đ ể gửi cho người mua hóa đơn điện tử đã có chữ ký điện tử của người bán thông qua hệ thống của t ổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Trường hợp người mua là đơn vị kế toán, khi nhận được hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán, người mua thực hiện ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và gửi cho người bán hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử của người mua và người bán thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. + Tại Điều 12 qu y định chuyển đổi từ h óa đơn điện tử sang h óa đơn giấy: “1. Nguyên t ắ c chuyển đổi Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng h óa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu tr ữ chứng từ kế t oán theo quy định của Luật K ế t oán . Hóa đơn điện tử chuyển đ ổ i sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế t oán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Đi ề u này. 2. Điều kiện Hóa đơn điện t ử chuy ể n sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy; c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuy ể n từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 3. Giá trị pháp lý của các h óa đơn điện tử chuyển đ ổ i Hóa đơn điện tử chuyển đ ổ i có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu v ề tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuy ể n đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi ch ứ ng từ điện tử. 4. Ký hiệu riêng trên h óa đơn chuyển đổi Ký hiệu riêng trên h óa đơn chuyển đổi từ h óa đơn điện tử sang h óa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa h óa đơn chuy ể n đ ổ i và h óa đơn điện tử gốc - hóa đơn nguồn (ghi rõ “H ÓA ĐƠN CHUY Ể N Đ Ổ I TỪ H ÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đ ổ i”. Căn cứ Khoản 3 Điều 35 Nghị định 119/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính Phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: “3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.” Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty sử dụng hóa đơn điện tử thì Công ty thực hiện gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Thông tư số 32/2011/TT-BTC , không phải sử dụng bản giấy hóa đơn chuyển đổi. Trường hợp Công ty chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ h à ng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông thì Công ty thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC . Nghị định số 119/NĐ-CP ngày 12/09/2018 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/11/2018. Hiện nay Bộ Tài chính đang trong quá trình soạn thảo Thông tư hướng dẫn, đề nghị Công ty chờ hướng d ẫn của Bộ Tài chính. Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này. Nơi nhận: - Như trên; - P . TKKT10; - P.NVDTPC; -Lưu (VT, TTHT). 629-6671539/19ntn KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Nam Bình