3618/QĐ-UBND

Quyết định 3618/QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bãi bỏ trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Thanh Hóa ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3618/QĐ-UBND Thanh Hóa, ngày 19 tháng 9 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH THANH HÓA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 254/TTr-STP ngày 05/9/2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 03 thủ tục hành chính được sửa đổi, 03 thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Thanh Hóa. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở, Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3 QĐ; - Cục KSTTHC - Bộ Tư pháp (để b/c); - Chủ tịch UBND tỉnh (để b/c); - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, NC. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Thị Thìn THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH THANH HÓA (Ban hành kèm theo Quyết định số: 3618/QĐ-UBND ngày 19 tháng 9 năm 2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Thanh Hóa STT Số hồ sơ TTHC Tên thủ tục hành chính Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế I. Lĩnh vực chứng thực 1 Cấp bản sao từ sổ gốc Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của liên Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 2 Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của liên Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. Thông tư số 20/2015/NĐ-CP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 3 Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được). Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của liên Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. Thông tư số 20/2015/NĐ-CP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 2. Danh mục thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Thanh Hóa STT Số hồ sơ TTHC Tên thủ tục hành chính Tên VBQPPL quy định việc bãi bỏ, hủy bỏ thủ tục hành chính I. Lĩnh vực chứng thực 1 T-THA-286658-TT Cấp bản sao từ sổ gốc Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của liên Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. 2 T-THA-286659-TT Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền củ a nư ớc ngoài cấp hoặc chứng nhận. Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của liên Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. Thông tư số 20/2015/NĐ-CP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 3 T-THA-286660-TT Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trư ờng hợp chứng thự c đi ểm chỉ và trư ờng hợ p ngư ời yêu cầu chứng thự c không ký, không đi ểm chỉ đư ợc). Thông tư liên t ịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của liên Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy đ ịnh mức thu, chế đ ộ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợ p đ ồng, giao dịch. Thông tư s ố 20/2015/NĐ-CP ngày 29/12/2015 c ủa Bộ Tư pháp quy định chi ti ế t và hư ớng dẫn thi hành một số điều của Nghị đ ịnh số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 c ủa Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đ ồ ng, giao d ịch. Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH THANH HÓA Tên thủ tục hành chính: Cấp bản sao từ sổ gốc. Số seri trê n Cơ s ở dữ liệu quốc gia về TTHC: Lĩnh vực: Chứng thực NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Trình tự thực hi ệ n: Bư ớc 1. Chuẩn bị hồ sơ: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ h ợp lệ theo quy đ ịnh của pháp luật. Bư ớc 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức: 1. Đ ị a đi ểm tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và tr ả kết quả củ a các cơ quan, tổ chức đang qu ản lý sổ gốc cấp tỉnh. 2. Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đ ến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tế t theo quy đ ịnh). 3. Nhữ ng đi ể m c ầ n lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ: a) Đ ối với cá nhân, tổ chức: Ngư ời yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình các giấy tờ phục vụ cho yêu cầu cấp bản sao từ sổ gố c. Trư ờng hợ p ngư ời yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gử i qua bưu đi ện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ th eo quy đ ịnh. b) Đ ối vớ i cơ quan ti ếp nhận hồ sơ: Không. Bư ớc 3. Xử lý hồ sơ c ủa cá nhân, tổ chức: - Cơ quan, tổ chức đang qu ản lý sổ gố c căn c ứ vào sổ gố c đ ể cấp bả n sao cho ngư ời yêu cầu; nội dung bản sao phải g hi theo đúng n ộ i dung đ ã ghi trong sổ gốc. - Trong trư ờng hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì c ơ quan, t ổ chứ c đang lưu gi ữ sổ gố c có tr ách nhi ệ m trả lời bằ ng văn b ả n cho ngư ời yêu cầu. Bư ớc 4. Trả kết quả: 1. Đ ị a đi ểm trả : Ngư ời yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc nhận kết quả tạ i nơi n ộp hồ sơ ho ặ c qua bưu đi ện (nếu nộ p qua bưu đi ện). 2. Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đ ến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tế t theo quy đ ịnh). 2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tr ực tiếp tạ i cơ quan, t ổ chứ c lưu s ổ gốc hoặc gửi yêu cầ u qua bưu đi ện. 3. Thành phần, số lư ợng hồ s ơ: a) Thành phần hồ sơ: - Trư ờng hợp nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. - Trư ờng hợ p ngư ời yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gử i qua bưu đi ện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, đ ịa chỉ ngư ời nhậ n cho cơ quan, t ổ chức cấp bản sao. - Trư ờng hợ p ngư ời yêu cầ u là ngư ờ i đ ại diện theo pháp luậ t, ngư ờ i đ ại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chứ c đư ợc cấp bản chính; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruộ t; ngư ời thừa kế khác củ a ngư ờ i đư ợc cấp bả n chính trong trư ờng hợ p ngư ờ i đó đ ã chết thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ vớ i ngư ờ i đư ợc cấp bản chính. b) Số lư ợng bộ hồ sơ: 01 b ộ. 4. Thời hạn giải quyế t: Trong ngày cơ quan, t ổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ . Trong trư ờng hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gố c đư ợc gử i qua bưu đi ện thì thời hạ n đư ợc thực hiệ n ngay sau khi cơ quan, t ổ chức nhậ n đ ủ hồ sơ hợp lệ theo dấ u bưu đi ệ n đ ến. 5. Đ ố i tư ợng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 6. Cơ quan th ực hiện thủ tụ c hành chính: Cơ quan, t ổ chứ c đang qu ản lý sổ gốc. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bả n sao đư ợc cấp từ sổ gốc. 8. Lệ phí: Không. 9. Tên mẫ u đơn, m ẫu tờ khai: Không. 10. Yêu cầ u, đi ều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Phải có sổ gốc. 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị đ ịnh số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính ph ủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợ p đ ồng, giao dịch; - Thông tư liên t ịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy đ ịnh mức thu, chế đ ộ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợ p đ ồng, giao dịch. CÁC MẪ U ĐƠN, T Ờ KHAI HÀNH CHÍNH: Không. MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Không. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bả n do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việ t Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền củ a nư ớ c ngoài; cơ quan, t ổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết vớ i cơ quan, t ổ chức có thẩm quyền củ a nư ớc ngoài cấp hoặc chứng nhận. Số seri trê n Cơ s ở dữ liệu quốc gia về TTHC: Lĩnh vực: Chứng thực. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Trình tự thực hi ệ n: Bư ớc 1. Chuẩn bị hồ sơ: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ s ơ h ợp lệ theo quy đ ịnh của pháp luật. Bư ớ c 2. Ti ếp nhận hồ sơ c ủa cá nhân, tổ chức: 1. Đ ị a đi ểm tiếp nhận: Các tổ chức hành nghề công chứng trên đ ịa bàn tỉnh Thanh Hóa. 2. Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đ ến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ , T ế t theo quy đ ịnh). 3. Nhữ ng đi ểm cầ n lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ: a) Đ ối với cá nhân, tổ chức : Ngư ời yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ , văn b ả n làm cơ s ở đ ể chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. b) Đối với cơ quan ti ếp nhận hồ sơ: Trư ờng hợ p ngư ời yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì c ơ quan, t ổ chức tiến hành chụp từ bả n chính đ ể thực hiện chứng thực, trừ trư ờng hợ p cơ quan, tổ chức không có phương ti ệ n đ ể chụp. Bước 3. X ử lý hồ sơ c ủa cá nhân, tổ chức: - Ngư ời thực hiện chứng thực kiểm tra bả n chính, đ ối chiếu với bản sao, nếu nộ i dung b ả n sao đúng v ới bản chính, bản chính giấy tờ , văn b ản không thuộ c các trư ờng hợp bản chính giấy tờ, văn bả n không đư ợ c dùng làm cơ sở đ ể chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thự c như sau: + Ghi đ ầ y đ ủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫ u quy đ ịnh; + Ký, ghi rõ họ tên, đóng d ấu củ a cơ quan, t ổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đ ối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phả i đóng d ấu giáp lai. Mỗi bả n sao đư ợc chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bả n sao đư ợc chứng thực từ một bản chính giấy tờ , văn b ản trong cùng một thờ i đi ể m đư ợc ghi một số chứng thực. - Ngư ời yêu cầu chứng thực nhận kết quả tạ i nơi n ộp hồ sơ. Bư ớc 4. Trả kết quả: 1. Đ ị a đi ểm trả: Các tổ chức hành nghề công chứ ng trên đ ịa bàn tỉnh Thanh Hóa. 2. Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đ ến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tế t theo quy đ ịnh). 2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp. 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: B ản chính giấy tờ , văn b ả n làm cơ s ở đ ể chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thự c. Trư ờng hợ p ngư ời yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì c ơ quan, t ổ chức tiến hành chụp từ bả n chính đ ể thực hiện chứng thực, trừ trư ờng hợ p cơ quan, t ổ chứ c không có phư ơn g ti ệ n đ ể chụp. Bản sao, chụp từ bả n chính đ ể thực hiện chứng thực phải có đ ầ y đ ủ các trang đ ã ghi thông tin của bản chính. 4. Thời hạn giải quyế t: Trong ngày cơ quan, t ổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ . Đ ối vớ i trư ờng hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lư ợng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ , văn b ản phức tạp khó kiể m tra, đ ối chiế u mà cơ quan, t ổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứ ng đư ợc thời hạ n quy đ ịnh nêu trên thì thời hạn chứng thự c đư ợc kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo th ỏa thuận bằ ng văn b ản vớ i ngư ời yêu cầu chứng thự c. Trư ờng hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thờ i gian theo quy đ ịnh thì ng ư ời tiếp nhận hồ sơ ph ải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho ngư ời yêu cầu chứng thực. 5. Đ ố i tư ợng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 6. Cơ quan th ực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bả n sao đư ợc chứng thực từ bản chính. 8. Lệ phí : 2.000 đ ồ ng/trang đ ối với trang thứ nhất, trang thứ hai; từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đ ồng/trang nhưng mứ c thu t ố i đa không quá 200.000 đ ồng/bản. 9. Tên mẫ u đơn, m ẫu tờ khai: Không. 10. Yêu cầ u, đi ều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Bản chính giấy tờ, văn b ản cần chứng thực. Bản chính giấy tờ , văn b ả n không đư ợ c dùng làm cơ s ở đ ể chứng thực bản sao: - Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ. - Bản chính bị hư h ỏ ng, cũ nát, không xác đ ị nh đư ợc nội dung. - Bả n chính đón g dấu mật củ a cơ quan, t ổ chức có thẩm quyền hoặ c không đóng d ấu mậ t nhưng ghi r õ không đư ợc sao chụp. - Bản chính có nội dung trái pháp luậ t, đ ạ o đ ức xã hội; tuyên truyề n, kích đ ộng chiến tranh, chống chế đ ộ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân. - Bả n chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền củ a nư ớc ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhậ n chưa đư ợc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy đ ịnh tại Khoả n 1 Đi ều 20 của Nghị đ ịnh số 23/2015/NĐ-CP t rừ gi ấy tờ tùy thân do cơ quan, tổ chức có thẩm quyề n của nư ớc ngoài cấ p cho cá nhân như: h ộ chiế u, th ẻ căn cư ớc hoặc các giấy tờ khác như th ẻ thư ờng trú, thẻ cư trú, gi ấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, và bả ng đ iểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ. - Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lậ p nhưng không có xác nh ậ n và đóng d ấu củ a cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. 11. Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị đ ịnh, số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 c ủa Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợ p đ ồng, giao dịch. + Thông tư liên t ịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy đ ịnh mức thu, chế đ ộ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợ p đ ồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 115/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 11/8/2015 của liên Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp s ử a đ ổi, bổ sung mộ t s ố đi ều củ a Thông tư liên t ịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/201 2 hư ớng dẫn về mức thu, chế đ ộ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. + Thông tư s ố 20/2015/NĐ-CP ngày 29/12/2015 c ủa Bộ Tư pháp quy định chi ti ế t và hư ớng dẫn thi hành một số đi ều của Nghị đ ịnh số 23/201 5/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợ p đ ồng, giao dịch. CÁC MẪ U ĐƠN, T Ờ KHAI HÀNH CHÍNH: Không. MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Không. Ghi chú: Phần chữ in nghiêng là nội dung sử a đ ổi, bổ sung, thay thế. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trư ờng hợp chứng thự c đi ểm chỉ và trư ờng hợp ngư ời yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể đi ểm chỉ đư ợc). Số seri trên Cơ s ở dữ liệu quốc gia về TTHC: Lĩnh vực: Chứng thực. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Trình tự thực hiện: Bư ớc 1. Chuẩn bị hồ sơ: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ h ợp lệ theo quy đ ịnh của pháp luật. Bư ớc 2. Tiếp nhận hồ sơ c ủa cá nhân: 1. Đ ị a đi ểm tiếp nhận: Các tổ chức hành nghề công chứ ng trên đ ịa bàn tỉnh Thanh Hóa. Lưu ý: Đ ị a đi ểm tiếp nhận ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nế u ngư ời yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi l ạ i đư ợ c, đang b ị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặ c có lý do chính đáng khác. 2. Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đ ến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tế t theo quy đ ịnh). 3. Nhữ ng đi ể m c ầ n lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ: a) Đ ối vớ i cá nhân: Ngư ời yêu cầu chứng thực chữ ký/đi ểm chỉ/không thể ký, không thể đi ểm chỉ đư ợc phải xuất trình các giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký. b) Đ ối vớ i cơ quan ti ếp nhận hồ sơ: Trong trư ờng hợ p ngư ời yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt thì phải có ngư ời phiên dị ch. Ngư ời phiên dịch phải là ngư ời có năng l ực hành vi dân sự đ ầ y đ ủ theo quy đ ịnh của pháp luật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà ngư ời yêu cầu chứng thực sử dụ ng. Ngư ời phiên dị ch do ngư ời yêu cầu chứng thực mời hoặ c do cơ quan th ực hiện chứng thực chỉ đ ịnh. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả. Bư ớc 3. Xử lý hồ sơ c ủa cá nhân: Ngư ời thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấ y đ ủ giấy tờ theo quy đ ịnh, tại thờ i đi ểm chứng thự c, ngư ời yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ đư ợc hành vi của mình và việc chứng thực không thuộ c các trường hợp không đư ợc chứng thực chữ ký thì yêu cầu ng ư ời yêu cầu chứng thự c ký/đi ểm chỉ trư ớc mặt và thực hiện chứng thự c như sau: - Ghi đ ầ y đ ủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫ u quy đ ịnh; - Ký, ghi rõ họ tên, đóng d ấu củ a cơ quan, t ổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đ ối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phả i đóng d ấu giáp lai. Bư ớc 4. Trả kết quả: 1. Đ ị a đi ểm trả kết quả: Tại các tổ chức hành nghề công chứ ng trên đ ịa bàn Thanh Hóa. Lưu ý: Đ ị a đi ểm trả kết quả ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nế u ngư ời yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi l ạ i đư ợ c, đang b ị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặ c có lý do chính đáng khác. 2. Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đ ến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ , T ế t theo quy đ ịnh). 2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tr ực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nế u ngư ời yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi l ạ i đư ợ c, đang b ị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặ c có lý do chính đáng khác. 3. Thành phần, số lư ợng hồ sơ: - Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng. - Giấy tờ , văn b ản mà mình sẽ ký/đ iểm chỉ . Trư ờng hợp chứng thực chữ ký trong giấy tờ , văn b ản bằng tiế ng nư ớc ngoài, nế u ngư ời thực hiện chứng thực không hiểu rõ nội dung của giấy tờ , văn b ả n th ì có quyền yêu cầ u ngư ời yêu cầu chứng thực nộp kèm theo bản dịch ra tiếng Việt nội dung của giấy tờ, văn bả n đ ó (bản dịch không cần công chứng hoặc chứng thực chữ ký ngư ời dị ch, ngư ời yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nộ i d u ng c ủa bản dịch). - Ngư ời yêu cầu chứng thực nhận kết quả tạ i nơi n ộp hồ sơ. 4. Thời hạn giải quyế t: Trong ngày cơ quan, t ổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ . Trư ờng hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì ng ư ời tiếp nhận hồ sơ ph ải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho ngư ời yêu cầu chứng thực. 5. Đ ố i tư ợng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. 6. Cơ quan th ực hiện thủ tục hành chính: Các tổ chức hành nghề công chứng 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy tờ , văn b ả n đư ợc chứng thực chữ ký/đi ểm chỉ. 8. Lệ phí: 1 0.000 đ ồ ng/trư ờng hợ p (trư ờng hợ p đư ợc hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản). 9. Tên mẫ u đơn, m ẫu tờ khai: Không. 10. Yêu cầ u, đi ều kiện thực hiện thủ tụ c hành chính: Trư ờng hợ p không đư ợc chứng thực chữ ký; + Tại thờ i đi ểm chứng thự c, ngư ời yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ đư ợc hành vi của mình. + Ngư ời yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo. + Giấy tờ, văn bả n mà ngư ời yêu cầu chứng thực ký vào có nộ i dung quy đ ịnh tại Khoả n 4 Đi ều 22 của Nghị đ ịnh số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 c ủa Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợ p đ ồng, giao dịch. + Giấy tờ , văn b ản có nội dung là hợ p đ ồng, giao dịch, trừ các trư ờng hợ p quy đ ịnh tạ i Đi ểm d Khoả n 4 Đi ều 24 của Nghị đ ịnh số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 c ủa Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợ p đ ồng, giao dịch. Hoặ c trư ờng hợp pháp luậ t có quy đ ịnh khác. 11. Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị đ ịnh số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính ph ủ v ề cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợ p đ ồng, giao dịch. + Thông tư liên t ịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy đ ịnh mức thu, chế đ ộ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợ p đ ồng, giao dịch. + Thông tư liên t ịch số 115/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 11/8/2015 của liên Bộ Tài chính, Bộ Tư p háp sử a đ ổi, bổ sung một số đi ều củ a Thông tư liên t ịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/201 2 hư ớng dẫn về mức thu, chế đ ộ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. + Thông tư s ố 20/201 5/NĐ-CP ngày 29/12/2015 c ủa Bộ Tư pháp quy định chi ti ế t và hư ớng dẫn thi hành một số đi ều của Nghị đ ịnh số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợ p đ ồng, giao dịch. CÁC MẪ U ĐƠN, T Ờ KHAI HÀNH CHÍNH: Không. MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Không. Ghi chú: Phần chữ in nghiêng là nộ i d ung s ử a đ ổi, bổ sung, thay thế.