282/QĐ-VPUB

Quyết định 282/QĐ-VPUB năm 2013 về Quy chế làm việc của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh UBND TỈNH HÀ TĨNH VĂN PHÒNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 282 /QĐ- VP UB Hà Tĩnh, ngày 26 tháng 1 1 năm 201 3 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH HÀ TĨNH CHÁNH VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH C ă n cứ Nghị định số 13/2008/N Đ -CP ngày 04/02/2008 của Chính ph ủ quy địn h t ổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, th à nh phố trực thuộc Trung ương; Căn cứ Thông tư liên tịch số 02/201 1 /TTLT-VPCP-BNV ngày 28/01/2011 của V ă n phòng Chính phủ - Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ c ấ u t ổ chức của V ă n phòng UBN D tỉnh, th à nh ph ố trực thuộc Trung ương; Căn c ứ Quy ế t định số 14/2012/QĐ- U BND ngày 06/4/2012 c ủ a UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành Quy định chức năng, nh i ệm vụ, quy ề n hạn và cơ cấu tổ chức Văn phòng UBND tỉnh; Thực hiện Quyết định số 3713/QĐ - UBND ngày 25/11/2013 của UBND tỉnh về việc phê duy ệ t Đ ề án đ ổ i m ới phương thức hoạt động của c á c Sở, ban, ngành, UBND c ấ p huyện nh ằ m nâng cao hiệu lực, hiệu qu ả chỉ đạo, điều hành và hoạt động của UBND tỉnh; Quy ch ế l àm việc của U BND t ỉ nh; Xét đề nghị của Trư ở ng Phòng T ổ ng hợp, Trưởng Phòng Hành chính - T ổ ch ứ c, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Văn phòng UBND tỉnh Hà Tĩnh. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành; các quy định trước đây trái với Quyết định này đều bãi bỏ. Điều 3. Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức; Trưởng các Phòng, đơn vị trực thuộc và cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên của Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - V ă n phòng Chính ph ủ ( bá o cáo); - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh ( b áo c á o); - Văn phòng Tỉnh ủ y; - Văn phòng ĐĐBQH và HĐND tỉnh; - Các S ở , b a n, ng à nh, Đo à n t hể cấp t ỉ nh; - UBND các huyện, thành ph ố , thị x ã ; - L ã nh đ ạo VP UBND t ỉ nh; - Lưu: VT, TC-HC. CHÁNH VĂN PHÒNG Nguyễn Hồng Lĩnh QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH HÀ TĨNH (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 282/Q Đ -VP ngay 26/ 11 /20 1 3 của Chánh V ă n ph ò ng UB ND tỉnh Hà Tĩnh) V ă n phòng Ủ y ban nhân dân tỉnh là cơ quan ngang Sở, l à bộ máy giúp việc của Ủ y ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; V ă n phòng Ủ y ban nhân dân tỉnh có chức nă ng tham mưu t ổ ng hợp, giúp Ủ y ban nhân dân tỉnh t ổ chức các hoạt động chung c ủ a Ủ y ban nhân dân tỉnh; tham mưu, g i úp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các Phó Chủ tịch ủy ban nhân dân t ỉ nh về chỉ đạo đ iều hành các hoạt động chung c ủ a bộ máy hành chính ở địa phương; bảo đảm cung cấp thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủ y ban nhân dân tỉnh và thôn g t i n cho công chúng theo quy định của pháp luật; bảo đảm các điều kiện vật ch ấ t kỹ thuật cho hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, Ch ủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh . Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, trách nhiệm, phạm v i , mối quan hệ công tác và trình tự giải quy ế t công việc thuộc nội bộ Văn phòng U BND tỉnh (sau đ ây gọi tắt là Văn phòng). 2 . Cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên hợp đồng làm việc tại cơ quan V ă n phòng ( gọ i chung là cán bộ, công chức, v i ên chức) chịu sự điều ch ỉ nh của Quy ch ế làm việc n à y. Điều 2. Nguyên tắc làm việc 1. V ă n phòng UBND t ỉ nh l à m việc theo chế độ thủ trư ở ng, cấp dưới ph ả i tuân thủ sự chỉ đạo, đi ều hành c ủ a cấp trên; đồng thời phát huy dân chủ, nêu cao t i nh thần tr ách nhiệm, chủ động phối hợp, đo à n kết, kỷ cương và th ố ng nhất trong thực thi công vụ. 2. G i ải quy ế t công việc đúng thẩm quyền và phạm vi trách nhiệm; cấp trên không làm thay công việc cấp dưới. Mỗi việc được giao cho một đ ơ n vị, một chuyên viên làm đầu mối chủ trì theo dõ i xử lý và chịu trách nhiệm chính. Kh i công việc đ ã giao cho một đơn vị chủ trì và một chuyên v i ên làm đầu mối chủ trì th ì Thủ trưởng đơn vị v à chuyên viên đó phả i chịu trách nhiệm chính, đơn vị và chuyên viên phối hợp chịu trách nhiệm xử lý các nội dung liên quan thuộc lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ được phân c ô ng . 3. Giải quyết công việc theo đúng trình tự, thủ tục, phấn đấu sớm hơn th ờ i hạn quy định, tr ê n tinh thần cải cách hành chính, tháo gỡ khó khăn, v ướ ng mắc cho các S ở , ngành, địa phương v à các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật, Quy ch ế làm việc của UBND tỉnh và Quy chế làm việc này . 4. B ả o đảm sự phối hợp, trao đ ổ i thông t i n trong g i ả i quyết công việc giữa các chuyên viên trong từng đơn vị; giữa các đơn vị với nhau và giữa c á c Lãnh đạo Văn phòng. Điều 3. Chế độ làm việc 1. Chế độ chuyên viên được áp dụng đối với công tác nghi ê n cứu, tham mưu t ổ ng hợp, có tính chuy ê n sâu về chuyên môn, nghiệp vụ. Thủ trư ở ng cơ quan (Lãnh đạo Văn phòng), đơn vị (Lãnh đạo Phòng, bộ phận) quản lý, quyết định đ úng trách nhiệm và thẩm quyền; chuyên vi ê n được có ý kiến độc lập về n ộ i dung tham mưu tổng hợp thuộc lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ được phân c ô ng theo d õ i. 2. Chế độ thủ trư ở ng là chế độ mà công chức phải chấp hành quy ế t định, sự đi ề u hành phân c ô ng công việc, theo dõ i , đôn đ ố c thực hiện nhiệm vụ c ủ a th ủ trưởng cơ quan, đơn vị theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc nà y và các quy đ ị nh của Chánh V ă n ph ò ng UBND tỉnh (sau đây gọi tắt là Chánh Văn phòng) . 3. Các đơn vị thuộc Văn phòng có tr á ch nhiệm xây dựng các quy định, quy tr ì nh xử lý công việc chuyên m ô n của đ ơn vị trình Chánh Văn phòng ban hành để thực hi ệ n đ ầ y đ ủ chức năng, nh i ệm vụ được giao. Chương II TRÁCH NHIỆM, THẨM QUYỀN, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC, MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC VÀ MỘT SỐ VẤN ĐỀ LIÊN QUAN Điều 4. Trách nhiệm, thẩm quyền và phạm vi giải quyết công việc của Chánh Văn phòng 1. Trách nhiệm, th ẩ m quyền a) Chánh Văn phòng là người đứng đ ầ u Văn phòng, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Ch ủ tịch UBN D t ỉ nh về mọi mặt hoạt động của V ă n phò ng theo chức năng, nhiệm vụ và quy ề n hạn được quy đ ị nh tạ i Quyết định s ố 14/2012/QĐ-UBND ngày 06/4/2012 của UBND tỉnh Hà Tĩnh, Quy chế làm việc của UBND t ỉ nh và các v ă n bản pháp luật khác có liên quan. Giúp Ch ủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh nắm t ì nh h ình t ổ chức hoạt động của UBND tỉnh, các th à nh viên UBND t ỉ nh; các Sở, ban, ngành v à UBND các huyện, thành phố, thị xã . b) Trực tiếp quản lý, Lãnh đạo, điều hành hoạt động của toàn bộ cơ quan V ă n phòng và đội ngũ công chức, viên chức của Văn phòng. Phân công công việc cho các Phó Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh (sau đây gọi t ắ t là Phó Chánh Văn phòng); phân cấp ủ y q uyền cho thủ trưởng các đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh thực hiện một số công việc c ụ th ể theo quy định của pháp luật; chủ động phối hợp với Lãnh đạo các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, th à nh phố, thị xã (sau đây gọi tắt là địa phương), cơ quan, tổ chức để xử lý các vấn đề liên quan đến chức năng, nhi ệ m vụ, quyền hạn của Văn phòng và các vấn đề khác do UBND, Chủ tịch UBND giao hoặc ủy quyền; c) Ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Chánh Văn phòng. 2. Phạm vi giả i quyết công việc a) Những công việc thuộc thẩm quyền của Chánh V ă n phòng quy định tại Luật T ổ chức HĐND và UBND; Quy chế làm việc của UBND tỉnh và Quy định của UBND tỉnh về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu t ổ chức cua Văn phòng, c á c v ă n bản pháp luật khác có liên quan và nh ữ ng công việc quy định tại Khoản 1 Đ i ều này. b) Những công việc được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND t ỉ nh giao hoặc ủy quyền. 3. Khi Phó Chánh Văn phòng v ắ ng mặt thì Chánh Văn phòng trực tiếp xử lý hoặc phân c ô ng Phó Chánh Văn phòng khác xử lý công việc đ ã phân công cho Phó Chánh Văn phòng đó. 4. Khi đ i công tác hoặc v ắ ng mặt tại cơ quan từ 02 ngày trở lên, Chánh Văn phòng phân công 01 Phó Chánh Văn phòng thay mặt Chánh Văn phòng ch ỉ đạo các mặt hoạt động của cơ quan v à quyết định những vấn đề ngoài lĩnh vực được phân công theo ủy quy ề n c ủ a Chánh Văn phòng. Điều 5. Những công việc quan trọng cần thảo luận hoặc lấy ý kiến của tập thể Lãnh đạo Văn phòng trước khi Chánh Văn phòng quyết định, bao gồm; 1. Các dự thảo v ă n bản, đề án do Văn phòng ch ủ tr ì soạn thảo, trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND t ỉ nh (bao gồm các v ă n bản quy phạm ph á p luật, các báo cáo chỉ đ ạo, điều hành, báo cáo lớn trình Chính phủ, Chủ tịch UBND tỉnh; các chương trình công tác n ă m, 6 tháng và toàn khóa, quy ch ế làm việc của UBND t ỉ nh, Chủ tịch UBND t ỉ nh, của Văn phòng). 2. Những v ấ n đề mà Chủ tịch UBND tỉnh y ê u cầu tập th ể Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thảo luận để có ý kiến chính thứ c. 3. Thành l ậ p hoặc g i ả i th ể các đơn vị trực thuộc Văn phòng; t ổ chức bộ máy của Văn phòng, quy hoạch, bổ nhiệm, bố trí điều động, t i ếp nhận, tuyển dụng, cho thôi việc, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức. 4. Nh ữ ng vấn đề quan trọng liên quan đến chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức V ă n ph ò ng. 5. Những vấn đề kh á c mà Chánh Văn phòng thấy cần phải đưa ra thảo luận hoặc đ a số các Phó Chánh Văn phòng đề ngh ị đưa ra tập thể Lãnh đạo Văn phòng thảo luận. 6. Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng họp giao ban định kỳ 1 lần/tháng hoặc đột xuất đ ể x ử lý công việc chuy ê n môn và công tác Văn phòng. Ch á nh V ă n ph ò ng quyết đ ị nh các vấn đề đưa ra giao ban; tại các buổi họp giao ban, các Ph ó Chánh Văn phòng trực tiếp trình bày các nội dung công việc được phân công chỉ đạo việc thực h i ện theo Chương trình công tác của UBND tỉnh, Văn phòng theo chức năng, nh i ệm vụ được giao. 7. Chánh Văn phòng thường xuyên giữ mối l i ên hệ với Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng Đoán ĐB Q H và H ĐND t ỉnh, đ ị nh kỳ mỗi tháng giao ban 01 lần. Điều 6. Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc cùa Phó Chánh Văn phòng M ọ i Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng phân công chỉ đạo, xử lý thường xuyên các công việc cụ thể thuộc th ẩ m quyền của Chánh Văn phòng trong một s ố lĩnh vực c ô ng tác của Văn phòng (sau đây gọi tắ t là Phó Chánh Văn phòng theo d õ i lĩnh vực); theo dõi, ch ỉ đạo các đơn vị thuộc Văn phòng. Phó Chánh Văn phòng được thay m ặ t Chánh Văn phòng giúp Chủ tịch, Phó Ch ủ tịch xử lý công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn đ ư ợc phân công và chịu trách nh i ệ m trước pháp luật, trước Chủ tịch, Phó Ch ủ tịch và Chánh Văn phòng về những công việc được phân công thuộc lĩnh vực công tác đó. Khi Ch á nh Văn phòng v ắ ng mặt, một Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy nhiệm đi ề u hành c á c hoạt động của V ă n ph ò ng và báo cáo lại c á c công việc đã giải quy ế t kh i Chánh Văn phòng tr ở lại l à m việc. Trong phạm vi lĩnh vực được phân công theo dõi, Phó Ch á nh Văn phòng c ó các nhiệm vụ, quyền hạn sau đ ây: 1. Chỉ đạo các đơn vị thuộc Văn phòng phối hợp với các Sở, ban, ngành, địa phương xây dựng, theo dõi, đôn đ ố c việc thực hiện chương trình công tác của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; chủ động nghiên cứu, đề xuất với Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh các công việc cụ thể theo lĩnh vực chuyên môn được phân công; thường xuyên nắm vữ n g thông tin về c á c lĩnh vực được phân công, kịp thờ i xử lý theo th ẩ m quyền hoặc đề xu ấ t, kiến ngh ị Chánh Văn phòng tham mưu cho Chủ tịch, Ph ó Chủ tịch những vấn đề cần quan tâm chỉ đạo, giải quyết. 2. Sau khi l à m việc với chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch, Phó Chánh Văn phòng c ó trách nhiệm báo cáo Chánh Văn phòng những nội dung công việc quan trọng hoặc l iê n quan đến trách nhiệm của Chánh Văn phòng; trao đ ổi với Phó Chánh Văn phòng khác về những công việc liên quan đ ế n trách nhiệm của Phó Chánh Văn phòng đó. 3. Khi xử lý hồ sơ trình của các đơn vị chuyên môn, Phó Chánh Văn phòng theo dõ i lĩnh vực kiểm tra lạ i h ồ sơ, thủ tục, nội dung dự thảo văn bản; yêu cầu chuy ê n viên, Lãnh đạo đơn vị báo cáo bổ sung, trao đổi ý kiến hoặc tham g i a ý kiến trực t i ếp tr ê n hồ sơ xử lý công việc trước khi ký phiếu trình Lãnh đạo UBND t ỉ nh; ghi rõ ý kiến vào ô dành cho Lãnh đạo Văn phòng, nếu không ghi ý kiến coi như đồng ý với ý kiến c ủ a chuyên viên trình. 4. Trực tiếp họp, làm việc với các cơ quan, tổ ch ứ c, địa phương l i ên quan; xử lý và k ý công v ă n, phiếu trình tr ì nh Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND t ỉ nh thuộc lĩnh vực được phân công. Trường hợp vì lý do công tác không trực tiếp xử lý công việc chuyên môn được phân công th ì kịp thời báo cáo Chánh Văn phòng cử người xử lý thay công việc đ ó . 5. Đề cao trách nh i ệm cá nhân, phát huy trí tuệ của tập thể, chủ động ph ố i hợp trong nghiên cứu và giải quyết công việc, bảo đảm kịp thời, chính xác v à đúng pháp luật; không để công việc chồng chéo, trùng lặp, chậm xử lý hoặc b ỏ sót. 6 . G i ải quyết tốt công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn được phân công; n ế u vượt quá thẩm quyền phải xin ý kiến và thực h i ện sự chỉ đạo của Chánh Văn phòng. Trường hợp Chánh Văn phòng vắng mặt tại cơ quan (không liên lạc được) nhưng công việc của Chủ tịch, Phó Chủ tịch phải g i ải quy ế t gấp thì xin ý ki ến ch ỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch, Phó Chủ tịch theo dõi lĩnh vực đề thực hiện, sau đó b á o cáo Chánh Văn phòng biế t. Trường hợp có vấn đề liên quan đến lĩnh vực của Phó Chánh Văn phòng khác thì trực tiếp phối hợp v ớ i Phó Chánh Văn phòng đó để giải quyết. Trường hợp giữa các Phó Ch á nh V ă n ph ò ng còn c ó ý k iế n khác nhau thì Phó Chánh Văn phòng đang chủ trì xử lý công việc đó báo cáo Chánh Văn phòng quyết định. 7. Kh i tham gia Hộ i đ ồ ng, Ban Chỉ đạo, tổ chức tư vấn, phối hợp li ê n ngành do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND t ỉ nh quyết định v ớ i tư cách là đại diện của Văn phòng UBND tỉnh th ì Phó Chánh Văn phòng phả i định kỳ báo cáo hoặc báo cáo những công việc quan tr ọng với Chánh Văn phòng. 8 . Chủ động và chịu tr ách nh i ệm chỉ đạo các đơn vị li ên quan t ổ chức theo dõi, xử lý, đ ô n đốc, kiểm tra Sở, ban, ngành, đ ị a phương xây dựng và thực hiện đ ú ng chương trình, kế hoạch công tác, ý kiến chỉ đ ạo của UBND tỉnh, Chủ t ịch UBND tỉnh và Quy chế làm việc của UBND tỉnh; tham dự các phiên họp UBND tỉnh, các cuộc họp Lãnh đạo UBND t ỉ nh, các cuộc họp, làm việc của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh v ớ i các Sở, ban, ngành, địa phương, cơ quan, tổ chức liên quan theo lĩnh vực chuyên môn được phân công hoặc khi được Chánh Văn phòng giao để theo dõi và tổ chức thực hiện ý ki ế n ch ỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh; dự họp giao ban của Lãnh đạo Văn phòng, giao ban hàng tuần của Lãnh đạo UBND tỉnh v à các cuộc họp khác khi Chánh Văn phòng yêu cầu. 9. Theo sự ủy nhiệm của Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng đại diện cho Văn phòng tiếp khách, dự họp với các cơ quan Đảng, Nhà nước, Sở, ngành, địa phương, cơ quan, tổ chức về những vấn đề liên quan đến lĩnh vực đ ược phân công theo d õ i. 10. Tham gia ý kiến với Chánh Văn phòng về công tác t ổ chức, cán bộ và nhân sự của các đ ơn vị được giao theo dõi. 1 1. Đề nghị Chánh Văn phòng thay đ ổ i, điều ch ỉ nh phân công nhiệm vụ cho chuyên viên kh i cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc đối với các đơn vị được Chánh Văn phòng phân công theo dõi, ch ỉ đạo. Điều 7. Trách nhiệm và quyền hạn của Trưởng đơn vị Trư ở ng đơn vị được Chánh Văn phòng ph â n công đảm nhiệm một số công v i ệc c ụ thể về chuyên môn thuộc nhiệm vụ c ủ a đ ơ n vị; ngoài ra thực hiện chức trách nhiệm vụ của trư ở ng đơn vị như sau: 1. Công tác quản lý điều h à nh a) Quản lý m ọ i hoạt động của đ ơn vị và cá nhân thuộc đơn vị mình phụ trách theo quy chế, quy định của V ă n ph ò ng. Đối với những vấn đ ề vượt thẩm quy ề n th ì phải báo cáo, xin ý ki ế n ch ỉ đạo c ủ a Lãnh đạo Văn phòng phụ trách. b) Xây dựng chương trì nh công tác v à tổng hợp các báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ định kỳ, đột xu ấ t c ủ a đơn vị theo "Quy định v ề ch ế độ đ ă ng k ý , xây dựng chương trình công tác v à ch ế độ thông tin bá o c á o" ; c) Chuẩn bị nội dung, chủ trì các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc chu y ên đề, đ ột xuất của đơn vị; d) Hư ớ ng dẫn cán bộ, công chức mới đến nhận công tác tại đơn vị tiếp cận, quán triệt và thực hiện tốt các quy chế, quy định, q u y trình hoạt động chức n ă ng có liên quan của Văn phòng và đơn vị. đ) Phân công cấp Phó phụ trách một số nhiệm vụ cụ th ể của đơn vị nh ư ng v ẫ n phải chịu trách nhiệm chính về việc thực hiện các nhiệm vụ ủy quyền (ngoại trừ những trường hợp được Lãnh đạo Văn phòng trực t iế p phân công cho cấp Phó). 2. Công tác quản lý hành chính a) Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định, quy chế của Văn phòng l iê n quan đến qu ả n lý hành chính tại đơn vị mình; kịp thờ i đ ề xuất khen thưởng gương “Người tốt - Việc tốt” và kiến nghị xử lý những trường h ợ p vi phạm quy chế, quy định. b) Theo dõi, t ổ chức thực hiện việc bàn giao, phân công công việc khi đ i công tác, nghỉ phép, ốm đau.,, của cán bộ, công chức trong đơn vị. c) Theo dõi , xác nhận làm thêm ngoài g i ờ của công chức, viên chức trong đơn vị. d) Hàng năm, xây dựng kế hoạch đ à o tạo bồ i dư ỡ ng; nghỉ phép; sửa chữa t à i sản; đ ă ng ký thi đua, s á ng kiến.., của đơn vị. đ) Quản lý tài sản, tài liệu dùng chung của đơn v ị. e) Triển khai, theo dõi các hoạt động phong trào, đoàn th ể do cơ quan phát động. g) Đánh giá, bình chọn và đề xuất các danh hiệu th i đua, các ch ế độ, chính sách đối với c á nhân v à tập th ể đơn vị theo quy định của Văn phòng. 3. Công tác quản lý chuyên môn a) Xây dựng và t ổ chức tri ể n khai thực hiện kế hoạch và m ụ c tiêu chất lượng của đ ơn vị và của Văn phòng có liên quan đến đơn vị . b) Ch ỉ đạo xây dựng chương trình công tác, xác nhận và kiểm tra việc thực hiện chương trình công tác định kỳ, đột xuất của chuyên viên/bộ phận thuộc đơn vị. c) Chủ động theo d õ i, phát hiện các hoạt động không phù hợp đối với các công việc áp dụng quy tr ì nh ISO liên quan đ ế n c ô ng việc của cá nhân và đơn vị; đôn đốc việc kh ắ c phục và đề xuất với đại diện Lãnh đạo quản lý chất l ư ợng các giải pháp khắc phục, c ả i tiến. d) Duy trì chế độ phối hợp công tác chuyên môn với các đơn vị thuộc Văn phòng; tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng duy trì mối quan hệ công tác v ới các cơ quan chuyên môn, đoàn thể cấp t ỉ nh, UBND các huyện, thành phố, thị xã để thực hiện nhiệm vụ được giao trong phạm v i nhiệm vụ, quyền hạn c ủ a m ì nh. đ) Chủ đ ộng đề xuất với Ch á nh Văn phòng nh ữ ng vấn đề bất hợp lý, phát s i nh mới, những v ấ n đ ề lớn trong quá trình tổ chức thực hiện, nhiệm vụ. e) Một số nhiệm vụ khác: - Trư ở ng các phòng thuộc khối chuyên v iê n nghiên cứu - tổng hợp, thực hiện th ê m c á c nhiệm vụ sau: + Đôn đốc chuyên viên trong đơn vị, thực hiện các chương trình, đề án, công việc theo chương trình công tác của Văn phòng và UBND t ỉ nh thuộc các lĩnh vực do đơn vị theo dõi và theo phân c ô ng của Lãnh đạo Văn phòng. + Theo dõ i , ki ể m tra v iệ c ban hành giấ y mời, tri ể n khai thông báo kết luận c á c cuộc họp thuộc nhiệm vụ của chuyên vi ê n trong đơn vị theo chương trình công tác hàng tu ầ n của UBND tỉnh và Văn phòng. + Kiểm tra, đôn đốc v i ệc cập nhật, theo dõi việc thực hiện ý kiến chỉ đạo, điều hành của C hủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và tình h ì nh xử lý văn bản đến, văn b ả n đ i của chuyên viên trong đơn vị. - Trư ở ng c á c đơn vị khối chuyên môn nghiệp vụ, h à nh chính, sự nghiệp: Th ẩ m định và ch ị u trách nhiệm toàn diện về nội d u ng công việc chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ, công chức, vi ê n chức trong đ ơn vị trước Lãnh đạo Văn phòng . 4 . Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh giao. Điều 8. Trách nhiệm và quyền hạn của cấp phó các đơn vị 1. Phó Trưởng phòng và tương đương ( sau đây gọi chung là cấp phó các đơn vị) là người trực tiếp giúp Trưởng đơn vị ch ỉ đạo, th ự c hiện một số công việc c ủ a đơn vị và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng và Trư ở ng đơn vị v ề nhiệm vụ được phân công. 2. Thực hi ệ n nhiệm vụ, quyền hạn theo sự phân công của Trưởng đơn vị; tham gia xây dựng chương trình, kế hoạch, nội dung công tác của đ ơn vị và t ổ chức quản lý đơn vị; đ i ều hành v à g i ải quyết công việc thuộc lĩnh vực công tác đ ược phân công phụ trách; ph â n công, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức, viên chức trực thuộc thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; báo cáo kết quả công t á c vớ i Trư ở ng đơn vị. 3. Phối hợp công tác với các đơn vị khác trong Văn phòng, c á c c ơ quan, t ổ ch ứ c liên quan; dự và phục vụ các cuộc họp hoặc tham gia các đoàn công tác về nội dung có liên quan đến nhiệm vụ được phân công ph ụ trách. 4. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng giao. 5. Cấp Phó các đơn vị được Trưởng đơn vị ủy quyền giải q uyết c á c công việc thuộc thẩm quyền của Trư ở ng đơn vị kh i Trưởng đơn vị đi v ắ ng và b á o cáo lại các công việc đã giải quyết kh i c ấ p Trưởng trở lại l à m việc tại đơn vị. Trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm trong giải quyết công việc của cấp Ph ó khi ủy quyền (n g oại trừ những trường hợp được Lãnh đạo Văn phòng trực ti ế p phân công cho c ấ p phó). Điều 9. Yêu cầu chung đối với cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng 1. Thực hiện các quy định của ph á p luật về cán bộ, công chức, viên chức và những quy định kh á c của pháp luật liên quan; chấp hành nghiêm túc sự phân công công việc của t ổ chức; t ổ ng hợp đầy đủ, trung thực, chính xác hồ sơ, tài liệu trình Lãnh đạo đơn vị và Lãnh đạo Văn phòng; tuân thủ quy trình tiếp nhận, l ậ p hồ sơ, trình tự, thủ tục xử lý công việc. Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng theo dõi lĩnh vực, Trưởng đơn vị, Phó Trư ở ng đơn vị trong thực hiện nhiệm vụ, quy ề n hạn của mình. 2. Làm việc với tinh thần trung thành, tận tụy, sáng tạo; gương mẫu về đạo đ ức, lối sống; tích cực học tập đề nâng cao trình độ về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học; s ẵ n sàng hợp tác và thẳng thắn góp ý kiến xây dựng với đ ồng nghiệp, cơ quan, đơn vị . 3. Nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật c ủ a Nhà nư ớc , h iể u biết sâu sắc tình h ì nh thời sự, thực tiễn hoạt động trong lĩnh vực mình đảm nhiệm, bám sát ý kiến chỉ đạo c ủ a Chủ t ịch, Phó Ch ủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng theo dõi lĩnh vực đ ể xử lý công việc được giao, bảo đảm đúng quy định, khách quan, trung thực, chính xác, kịp thời. Đ ồng thời, thực hiện việc giao nộp hồ sơ, tà i liệu cho bộ phận lưu tr ữ của cơ quan theo đúng quy định. 4. Chủ động trong việc k i ến nghị, đề xuất ý kiến giúp Lãnh đ ạo Văn phòng tham mưu cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch U BND tỉ nh. 5. Tích cực phối hợp công tác, trao đ ổi thống nhất ý kiến về các vấn đề c ó liên q uan, cung cấp thông tin hoặc t ổ chức thảo luận trong đơn v ị , nh ó m công tác khi cần thiết trong quá trình xử lý công vi ệ c cụ thể . 6 . G i ữ g ì n sự đoàn kết, thống nhất và phối h ợ p g i úp đ ỡ nhau trong công tác; tăng cường kỷ luật, kỷ c ươ ng hành chính trong cơ quan. Chấp hành nghi ê m chỉnh sự phân công, quản lý, điều hành của Lãnh đạo Văn phòng; của Trưởng, Phó đơn vị. Không được h à nh đ ộng, phát ngôn, viết và làm trái với các quy định của Đảng, Nhà nư ớ c; tuyệt đ ố i thực hiện đúng theo quy đ ị nh về bảo vệ bí mật nhà nước; không ngừng tự hoàn thiện đ ể góp phần xây dựng cơ quan vững mạnh về mọi mặt. 7. Thực hiện việc b ả o qu ả n các trang thi ế t bị, tài s ản khác c ủ a cơ quan giao cho m ì nh s ử dụng l à m việc, phục vụ cho công tác; sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả, tránh lãng phí đ iện, nước, đ iện thoại, nhiên liệu và các vật dụng k há c. Điều 10. Những việc cán bộ, công chức không được làm Ngoài việc thực hiện nghiêm những việc cán bộ, công chức, viên chức không được làm theo quy định của Luật Cán bộ, công chức; Luật Viên chức; Luật phòng chống tham nhũng, Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; Qu y định số 47-Q Đ /TW ng à y 01/11/2011 của Ban Chấp hành Trung ương về những điều Đảng v iê n không được làm; cá n bộ, công chức, viên chức Văn phòng không được làm những vi ệc sau đ ây: 1. Thái độ cửa quyền, hách dịch, sách nhiễu hoặc l à m chậm tr ễ , kéo d à i thời gian trong quá trình xử lý công việc được giao. 2. Cố tình lợi dụng danh nghĩa hoặc vị trí công tác đ ể trực tiếp hoặc gián ti ế p làm tư vấn, môi giới dịch vụ, cung cấp thông tin cho các tổ chức, cá nhân dưới mọi h ì nh thức trong quá trình giải quyết công việc được giao để phục vụ cho lợi ích c á nhân. 3. Phát ngôn, cung c ấ p hoặc để lộ thông t i n đang trong quá tr ì nh xử lý có nội dung chỉ đạo c ủ a Lãnh đạo U BND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng ra ngoà i cơ quan, hoặc cho người khác không có trách nhiệm biết; làm mất, l à m hỏng tài liệu, h ồ sơ trình liên quan. 4. Gây phiền hà cho các tổ chức, cá nhân khi đến làm việc, phối hợp công tác; hoặc có thái độ, hành vi khác làm ảnh hư ở ng đến uy tín của cơ quan Văn phòng 5. Tự ý trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân t ỉ nh vấn đề đang trong qu á trình xử lý khi ch ư a có ý k i ến của L ã nh đạo Văn phòng hoặc chưa có ý ki ế n của Sở, ngành, địa phương đ ối với vấn đề theo quy định cần phả i có ý kiến c ủ a cơ quan, đơn vị đ ó . 6. Soạn thảo, tham mưu ban hành văn bản c ó nội dung trái hoặc không đúng với quy định của pháp luật, chỉ đạo c ủ a Ủy ban nhân dân tỉnh, Lãnh đạo UBND t ỉ nh, Lãnh đạo Văn phòng. 7. Viết đơn thư hoặc nhắn tin nặc danh để kh iế u nại, tố cáo, đe dọa, khủng bố, đưa t i n không đúng sự thật làm ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe, uy tín v à danh dự của t ổ chức, cá nhân. Điều 11. Trách nhiệm, quyền hạn của cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng 1. Chịu trách n h i ệm trước pháp luật, trước Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng theo d õ i lĩnh vực về toàn bộ nội d u ng công việc được phân công; chủ động nghiên cứu những nội dung thuộc ngành, lĩnh vực được phân c ô ng theo dõi, bảo đảm hồ sơ trình Lãnh đạo đ ơn vị, L ã nh đạo Văn phòng đầy đủ, trung thực, ch í nh xác, đúng quy trình, thủ tục và đúng thời hạn quy định của pháp luật. 2. Theo dõi, nắm cụ th ể tình h ì nh tr iể n khai thực hiện các nhi ệ m vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh giao các S ở , ban, ngành, địa phương hoặc lĩnh vực được phân công theo dõi đề đ ị nh kỳ (th á ng, quý, năm) hoặc đột xuất báo cáo vớ i Lãnh đạo đơn vị, Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịc h , Phó Chủ tịch UBND tỉnh; t ổ ng hợp tình h ì nh, tham gia xây dựng dự thảo văn bản theo sự phân công c ủ a Trư ở ng đơn vị và khi được Chánh Văn phòng, Ph ó Chánh Văn phòng giao. 3. Phối hợp với cơ quan thuộc lĩnh vực được phân công trong việc đôn đốc xây dựng, t ổ chức thực hiện hoặc đề x uất đ i ều chỉnh chương trình công tác của Ủy ban nhân dân t ỉ nh và Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh. Đối v ớ i đề án trình HĐND t ỉ nh, Thường trực HĐND tỉnh, công chức các đơn vị liên quan có tr ách nhiệm theo dõi các kỳ họp HĐNĐ tỉnh đ ể kịp thời báo cáo với Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng về những nội dung th ả o luận . 4 . Kịp thời đề xuất với Lãnh đạo Văn phòng để trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh biện pháp xử lý cụ thể việc sửa đ ổ i, b ổ sung các văn bản quy phạm pháp luật hoặc cơ chế, chính sách, pháp luật không còn phù hợp với chủ trương, đường l ố i của Đ ả ng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, sự chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch, Phó Ch ủ tịch UBND tỉnh và thực tiễn thuộc lĩnh vực được phân công theo dõ i ; kiến nghị với Lãnh đ ạo Văn phòng đ ể trình Chủ tịch, Ph ó Chủ tịch UBND tỉnh các biện pháp cụ thể triển khai thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Ch ủ tịch UBND tỉnh đối vớ i Sở, ban, ngành, địa phương; giúp Chánh Văn phòng đôn đốc Sở, ban, ng à nh, địa ph ươn g trả l ờ i chất vấn hoặc chuẩn b ị để Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND t ỉnh trả lờ i ch ấ t vấn của đại biểu HĐND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh về các kiến nghị cử tri về những vấn đề liên quan thuộc Sở, ban, ngành, địa phương được phân công theo dõi. 5. Đối với chuyên viên thuộc khối nghiên cứu tổng hợp: Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công c ủ a Chánh Văn phòng và sự quản lý của Trưởng phòng. 6. Đối v ớ i cán bộ, c ô ng chức, viên chức thuộc khối chuyên môn, nghiệp vụ, hành chính, sự nghiệp: Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng đơn vị, chịu tr á ch nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao trước Trưởng đơn vị, được đề xuất ý kiến trong phạm vi giải quyết công việc của mình trình Trưởng đơn vị trước kh i trình Lãnh đạo Văn phòng phụ trách trực tiếp. Lãnh đạo Văn phòng chỉ giải quyết đề xu ấ t c ủ a cán bộ, công chức kh i đã có ý kiến của Trư ở ng đơn vị (hoặc Phó đ ơn vị trường h ợ p Trưởng đơn vị đi vắng). 7. Trong trường hợp cần thiết, đột xuất Lãnh đạo V ă n phòn g trực tiếp huy động, phân công cán bộ, công chức trong các đơn v ị để giải quy ế t các việc đột xuất th ì trong thời gian sớm nhất, c á n bộ, công chức được phân còng phải báo cáo cho Trư ở ng đơn vị biết đ ể kh ô ng làm ảnh hưởng kế hoạch chung. 8 . Cán bộ, công chức trước khi nghỉ hưu, chuyển công tác, đi công tác, học tập d à i hạn phải bàn giao hồ sơ tài liệu và t à i sản của Văn phòng mà mình đang quản lý cho Trưởng đơn vị hoặc cán bộ, công chức thay thế, dưới sự gi á m sát của đại diện Bộ phận Lưu trữ cơ quan và Phòng Quản trị - Tài vụ. Đối với những trường hợp bàn g i ao có thời hạn, khi trở lạ i nhận nhiệm vụ có trách nhiệm t i ếp nhận, hệ thống lại các công việc đã được làm thay, đảm bảo công việc được theo dõi li ê n tục, đ ồ ng bộ. 9. C á n bộ, công chức có trách nhiệm chuy ể n đến bộ phận Văn thư đ ể vào số văn bản đến của Văn phòng toàn bộ công văn, hồ sơ, thư từ chuyển đ ế n qua bưu điện hoặc do nhân v i ên của cơ quan khác đưa đến trực tiếp, do cán bộ, công chức đi họp mang về… ; ch ỉ thụ lý hồ sơ sau kh i được bộ ph ậ n văn thư l à m các thủ tục đ ă ng ký theo quy định, trường hợp đặc biệt thụ lý h ồ sơ theo sự chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh thì sau đó phải thực hiện lạ i các th ủ tục đăng ký tại bộ phận văn thư theo đúng quy định. 10. Tham mưu đề xuất và t ổ chức thực hiện c ó hiệu qu ả công tác cả i cách hành chính, ứng d ụ ng tin học trong xử lý công việc h à ng ng à y. 11. Tham gia tích cực và đ ầ y đủ các hoạt động phong trào, sinh hoạt đoàn thể, trực cơ quan theo phân c ô ng. 1 2. Cán bộ, công chức phải có ý thức cảnh giác giữ gìn bí mật Nhà nước. Thực hiện công tác bảo vệ bí mật Nh à nước từ khâu soạn thảo văn b ả n, xác định độ mậ t , in sao, phát hành và l ư u trữ tài liệu. 13. Thực hiện đúng Quy chế làm việc này và các quy đ ịnh của Văn phòng. Điều 12. Mối quan hệ của chuyên viên với các sở, ban, ngành, địa phương 1. Chuyên viên phải thường xuyên duy trì m ố i quan hệ hợp tác, phối hợp công tác chặt chẽ với S ở , ban, ngành, địa phương được phân công theo dõi và đôn đốc các Sở, ban, n g à nh, địa phương đó thực hiện tốt chương trình công tác, chỉ đạo c ủ a UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Quy chế làm việc của UBND tỉnh. 2. Trong phối hợp công tác với S ở , ban, ngành, địa phương, cơ quan, t ổ chức li ê n quan, chuyên viên được: a) Chủ động đăng ký và làm việc với Lãnh đạo S ở , ban, ngành, địa phương về công tác chuyên m ô n, nghiệp vụ thuộc phạm v i được phân công theo dõi. b) Tham dự họp sơ kết, t ổ ng k ế t công tác hoặc các cuộc họp bàn các vấn đề li ê n quan đến lĩnh vực công việc được phân công theo dõi khi được S ở , ban, ngành, địa phương mời tham dự. c) Đ ề nghị Sở , ban, ngành, địa phương cung cấp số liệu, tài liệu cần th i ết đ ể thực hiện nhiệm vụ được giao. d ) Tham gia ý kiến với Sở, ban, ngành, địa phương trong việc triển khai thực hiện công việc theo chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Lãnh đ ạo Văn phòng. đ) Tham g ia Ban soạn thảo hoặc Tổ biên tập dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; các đ ề án, dự án của Sở, ban, ng à nh, địa phương khi được Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng theo dõi lĩnh vực phân công . e) Tham gia các đoàn công tác, khảo sát trong nư ớ c, ngoài nước do các Sở, ban, ngảnh, địa phương tổ chức khi được Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh cử đ i và phải có báo cáo kết quả l à m việc sau chuyển đi c ô ng tác. 3. Trong quá trình th ẩ m tra hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, chuyên vi ê n được trao đ ổ i ý kiến với cơ quan trình đ ể nắm thêm th ô ng tin, nhất l à khi ý kiến ban đ ầ u của chuyên viên khác với ý k iế n của cơ quan trình, hoặc khi g i ữa các cơ quan tham mưu có ý kiến khác nhau. Sau khi trao đ ổi ý ki ế n mà cơ quan trình vẫn không thống nhất th ì chuyên viên phải ghi rõ trong Ph i ếu trình là đã trao đ ổ i v ới cơ quan trình các nội dung, ý kiến còn khác nhau đó. Điều 13. Mối quan hệ giữa chuyên viên với Trưởng, Phó Trưởng đơn vị, Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng theo dõi lĩnh vực; Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh 1. Chuyên viê n phải chịu trách nhiệm về chuyên môn đối với các lĩnh vực công tác được phân công, chấp hành sự phân công, chỉ đạo của Lãnh đạo đơn vị, Lãnh đạo Văn phòng. 2. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được phân công, chuyên viên được trực tiếp báo cáo với Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng theo dõi lĩnh vực hoặc báo cáo với Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh kh i được Ch á nh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng y ê u cầu. Sau khi báo cáo trực t i ếp với Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chuyên viên có trách nhiệm báo cáo k ế t quả l àm việc với Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực. 3. Chuyên viên c ó trách nhiệm báo cáo kết quả với Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng theo dõ i lĩnh vực sau kh i làm việc vớ i Lãnh đạo sỏ, ban, ngành, địa phương. 4. Chuyên viên được bảo lưu ý k iế n c ủ a m ì nh, đồng thời phải tổng hợp trung thực, trình bày đ ầ y đủ ý ki ế n khác của các cấp Lãnh đạo và ý kiến của Sơ, ban, ngành có liên quan khi trình xử lý công việc được giao và thực hiện nghiêm ý k iế n c ủ a L ã nh đạo kh i đ ã quyết định. Chuyên v i ên phải chịu trách nhiệm trực t i ếp trước pháp luật nếu tham mưu cho c ấ p có th ẩ m quyền ch ấ p thuận nội dung khác với ý kiến c ủ a các s ở , ngành và gây hậu quả. 5. Đối với các hồ sơ, văn bản do các cơ quan, t ổ chức, c á nhân gửi vượt c ấ p, không hoặc chưa thuộc th ẩ m quyền xử lý của UBND tỉnh theo quy định tại Quy chế làm việc của UBND t ỉ nh th ì chuyên viên báo cáo, tham m ư u Lãnh đạo Văn phòng làm văn bản chuyển các ngành chuyên môn tham mưu theo thẩm quyền hoặc không xử lý (lưu theo dõi) theo quy đ ị nh . 6. Chuyên viên được tham dự c ác cuộc họp của UBND tỉnh, Ch ủ tịch, Ph ó Chủ tịch UBND t ỉ nh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo S ở , ban, ngành, địa phương; các cuộc tiếp khách nư ớ c ngoài về vấn đề c ó liên quan đế n lĩnh vực mình được phân công theo dõi kh i cấp có thẩm quyền yêu cầu. Chương III PHỐI HỢP GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều 14. Yêu cầu phối hợp 1. Phối hợp giải quyết công việc là yêu cầu bắt buộc trong xử lý công việc của Văn phòng, bao g ồ m: Ph ố i hợp giữa Lãnh đạo Văn phòng; giữa các đơn vị trong Văn phòng; giữa Văn phòng với các Sở, ban, ngành, địa phương; giữa các c á n bộ, chuyên viên trong cùng một đơn vị; giữa các chuyên viên đơn vị này với các chuyên viên đơn v ị khác trong Văn phòng. 2. Việc phối hợp giải quyết công việc giữa Lãnh đạo Văn phòng; giữa L ã nh đạo, chuyên viên đơn vị chủ trì với Lãnh đạo, chuyên viên đơn vị phối hợp nh ằ m bảo đảm thực hiện nhiệm vụ, quy ề n hạn dược giao kịp thời, đúng thời gian quy định, chính xác, đạt k ế t quả cao, tránh chồng chéo và bỏ sót công việc. 3. Đơn vị, chuyên viên ch ủ trì là đ ơn vị, chuyên v iê n làm đầu mối chịu trách nhiệm chính về toàn bộ quá trình xử lý công việc; có trách nhiệm cung cấp đ ầy đủ h ồ sơ, tài liệu liên quan đến việc th ẩ m tra đề án đ ó cho đơn vị phối hợp th ẩ m tra. 4. Khi cần yêu cầu S ở , ban, ngành, cơ quan chủ tr ì đề án, công việc làm r õ th ê m nội dung hoặc cung cấp thêm thông t i n về đề án đ ó thì đơn vị, chuyên viên ph ố i hợp phải thông qua đơn vị, chuyên viên được phân công l à m đầu m ố i t ổ ng hợp đ ể thực hiện. 5. Đơn vị, chuyên vi ê n phối hợp là đ ơ n vị, chuyên viên tham gia ý kiến hoặc chịu trách nhiệm đ ố i vớ i công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của đơn vị, cá nhân phụ trách . Khi xử l ý và ph ối hợp xử lý công việc, chuyên viên đơn vị chủ trì và chuyên v i ên đơn vị ph ố i hợp c ă n cứ ch ứ c năng, nhiệm vụ của đơn vị phả i th ể hiện rõ ý kiến về: a) Th ẩ m quyền giả i quyết văn bản; b) Sự cần th i ết, t ính hợp lý, hợp pháp, tính hiệu quả của vấn đề xử lý; c) Mố i l i ên hệ vớ i ý kiến chỉ đạo trước đây về cùng một vấn đề; d) Đề xuất, kiến nghị cụ th ể , rõ ràng v ới Lãnh đạo UBND t ỉ nh và Lãnh đạo Văn phòng. Điều 15. Phạm vi phối hợp Phạm vi phối hợp công việc tập trung vào các lĩnh vực công việc sau đây: 1. Xây dựng, theo dõi, đôn đốc, quản lý, đánh g i á việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh, Ch ủ tịch UBND tỉn h . 2. Theo dõi, tổng h ợ p, đánh giá tình hình th ự c hiện Quy ch ế làm việc của Ủy ban nhân dân t ỉ nh. 3. Chuẩn bị, tổ chức, phục vụ các phiên họp, hội nghị của UBND t ỉ nh, các cuộc họp, chuy ế n đ i công tác của Ch ủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng và Ph ó Ch á nh Văn phòng. 4. Tiếp nhận, xử lý, xây dựng đề án, dự án, báo cáo. 5. Xử lý c á c đề xuất, kiến nghị, đơn thư của Sở, ban, ngành, địa phương, cơ quan, t ổ chức và công dân. 6. Kiểm tra tình hình thực hiện c á c văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban h à nh c ủ a Ủy ban nhân dân tỉnh, các ý k i ến chỉ đạo của UBND tỉnh, của Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh. 7. Các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do Văn phòng chủ trì soạn thảo; các Quy chế, quy định thuộc nội bộ cơ quan. 8. Các lĩnh vực công tác khác khi có yêu cầu của cấp có thẩm quyền. Điều 16. Trách nhiệm phối hợp trong xử lý công việc của chuyên viên 1 . Việc phối hợp xử lý đề án, dự án, báo cáo giữa các đơn vị, giữa các chuyên viên phải được thể hiện đầy đủ trong hồ sơ xử lý công việc (bằng văn bản hoặc trên mạng tin học của Văn phòng). 2. Đối vớ i đ ề án, dự án, báo cáo trình UBND tỉnh hoặc Chủ tịch U BND tỉnh, chuy ê n viên được giao làm đầu mối t ổ ng hợp phải phối h ợ p chặt chẽ với chuyên viên li ê n quan ngay từ khi ti ế p nhận hồ sơ . 3 . Trưởng đơn vị, chuyên viên của đ ơn vị khi được lấy ý kiến phối h ợ p phải trả l ời b ằ ng văn bản trong thời hạn không quá 02 ngày l à m việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ; trường hợp đ ề án phức tạp, cần thời g i an nghiên cứu, xử l ý dà i h ơn th ì không quá 03 ngày l à m việc (trường hợp đặc biệt phải báo cáo và có sự đ ồ ng ý của Chánh Văn phòng). 4. Chuyên viên, đ ơn vị đ ược phân c ô ng làm đầu mối t ổ ng hợp phải chịu trách nhiệm chính trong vi ệ c xử lý và trình đ ề án, t ổ ng hợp các ý k i ến và đề xuất ý ki ế n của mình với lã nh đ ạo đơn vị để báo cáo Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng theo dõi lĩnh vực; chuyên viên đơn vị phối hợp phải chịu trách nhiệm về những ý ki ế n tham gia của mình. 5. Trong quá trình th ẩ m tra, xử lý đề á n, kh i phát hiện có nội dung ch ư a phù hợp v ớ i ch ủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, chủ tr ương, Chỉ thị, Nghị quy ế t của Tỉnh ủy , HĐND t ỉ nh, chỉ đạo trước đó của UBND tỉnh, của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, chuyên viên phải th ể hiện trong phiếu trình hoặc làm th à nh văn bản riêng để báo cáo Lãnh đạo Văn phòng . 6. Chuyên viên đ ơn vị chủ trì, xử lý đề á n phải tôn trọng và t ổng hợp đầy đ ủ , nghiên c ứ u k ỹ ý k i ến tham gia của chuyên viên các đơn vị phối hợp, nếu chưa th ố ng nh ấ t phải trao đ ổi lại. Trong trường hợp chuyên vi ê n đơn vị phối hợp v ẫ n giữ nguy ê n ý ki ế n th ì chuyên viên và Lãnh đạo đơn vị chủ trì ph ả i t ổ ng hợp đ ầ y đủ, báo c á o trung thực ý k iế n của chuyên viên đơn vị phối h ợ p và ý kiến của mình đ ể Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng xem xét, quyết định. Điều 17. Phối hợp và trách nhiệm giải quyết công việc thuộc nội bộ Văn phòng 1. Các đ ơn vị có trách nhiệm phối hợp giải quyết c ô ng việc thuộc nội bộ c ủ a V ă n phòng có hiệu quả, kịp thời, theo đ ú ng quy định pháp luật và quy định của Ch á nh Văn phòng. 2. Trong phạm vi 03 ngày làm việc phải giải quyết xong hoặc c ó văn b ả n trả l ời ki ế n nghị, đ ề xu ấ t của các đơ n vị khác khi c ó công việc liên quan đến nhiệm Vụ được Lãnh đạo Văn phòng giao; Trường hợp công việc phức tạp, còn có vướng mắc mà sau 03 ngày làm việc chưa g i ả i quyết được thì phải báo cáo với Lãnh đạo Văn phòng và th ô ng báo cho đơn vị c ó liên quan biết đ ể cùng phối hợp giải quyết . Đ ố i v ớ i chuyên viên các phòng thuộc khối nghiên cứu t ổ ng hợp: Tùy theo yêu c ầ u công việc cụ th ể mà Lãnh đạo Văn phòng giao thời hạn phối h ợ p phù hợp. Điều 18. Quan hệ phối hợp công tác giữa Văn phòng UBND tỉnh với các cơ quan khác 1. V ớ i các cơ quan Trung ương Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm quan hệ chặt chẽ v ớ i các Vụ, Cục thuộc Văn phòng Chính phủ, Văn phòng c á c Bộ, ngành ở Trung ư ơng đ ể tranh thủ sự giúp đ ỡ và cung c ấ p thông tin kịp th ờ i giúp UBND tỉnh t ổ chức chỉ đạo, điều hành công việc. 2. V ớ i các cơ quan liên quan trong t ỉ nh a) Phối hợp v ớ i Văn phòng T ỉ nh ủy trong việc xây dựng chương trình làm việc của UBND và của Tỉnh ủy; trong quá tr ì nh chuẩn bị nội dung công t á c của UBND tỉnh cần báo cáo trước Tỉnh ủy, Thường vụ Tỉnh ủy đ ể công việc được thống nhất, tránh chồng chéo. b) Phối h ợ p với các cơ quan chuyên môn, cơ quan trực thuộc UBND t ỉ nh, với Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐNĐ tỉnh, các Ban của HĐND đ ể chu ẩ n bị nội dung kỳ họp HĐND, các văn kiện UBND trình b à y tại các kỳ họp của HĐND, hoạt đ ộng tiếp xúc cử tri. c) Thường xuyên quan hệ chặt chẽ vớ i các cơ quan chuyên môn thuộc UBND t ỉ nh và UBND các huyện, thành ph ố , thị x ã đ ể n ắ m ch ắ c mọi hoạt động trong địa bàn tỉnh; đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, th à nh phố, thị x ã thực hiện các quyết định, chỉ thị c ủ a UBND tỉnh và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định . d) Định kỳ hư ớ ng dẫn và ki ể m tra, giúp đ ỡ các cơ quan chuyên m ôn thuộc UBND tỉnh về nghiệp vụ công tác văn phòng, ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ quản lý hành ch í nh nh à nước, bảo đảm thống nhất trong toàn t ỉ nh theo các quy định của UBND tỉnh và các cơ quan nhà nước cấp trên . e) Định kỳ tổ chức họp giao ban Chánh Văn phòng hoặc Trưởng Phòng Hành chính của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh đ ể sơ kết, t ổ ng kết, rút k i nh nghiệm về nghiệp vụ công tác Văn phòng . 3 . V ớ i Văn phòng HĐND và UBND c á c huyện, thành phố, thị xã a) Văn phòng t ổ chức cu ng cấp thông t i n và những vấn đề c ó li ê n quan đến hoạt động của UBND c á c cấp. b) Định kỳ 3 tháng tổ chức hội nghị giao ban v ớ i Chánh Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thành ph ố , thị xã đ ể triển khai phối hợp thực hiện nhiệm vụ và trao đ ổ i kinh nghiệm công tác (có thể giao ban trực tuyến hoặc luân phiên tại các địa bàn huyện). c) Văn phòng chủ trì tập huấn về ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ quản lý hành chính nhà nước, các nghiệp vụ về hành chính kh i có yêu cầu cho c á n bộ, công chức, viên ch ứ c Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thành phố, thị xã. d) Văn phòng UBND tỉnh phối hợp chặt chẽ với Văn phòng HĐND và UBND c á c huyện, thành ph ố , thị xã nh ằ m thực hiện t ố t Quy ch ế làm việc của UBND tỉnh . Điều 19. Quan hệ phối hợp với các tổ chức đảng, đoàn thể trong Văn phòng 1. Trong quá tr ì nh công tác, Chánh Văn phòng thường xuyên giữ mố i li ê n hệ với Đảng ủy , BCH các đoàn thể (Công đoàn, Đo à n Thanh niên, Hội Cựu ch i ến binh...) trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao. 2 . Văn phòng phối hợp và tạo điều kiện cho c á c t ổ chức đ oàn thể phát huy va i trò, thực hiện tốt các nhiệm vụ chính trị, góp phần xây dựng cơ quan, công sở văn minh. Chương IV CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC, NGHỈ PHÉP, HỌC TẬP Điều 20. Thời gian làm việc 1. Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc thời gian làm việc theo L u ật Lao động và giờ hành ch í nh do UBND tỉnh quy định. 2. Cán bộ, công ch ứ c, viên chức khi đến cơ quan làm việc phải tập trun g nghi ê n cứu, thực hiện đầy đủ, kịp thời các yêu cầu công việc với n ă ng suất, chất lượng tốt nhất; trong giờ hành chính kh i rờ i khỏi cơ quan phải báo cáo, thông báo với Lãnh đạo đơn vị. Trước khi rời khỏi phòng làm việc hoặc ra về phải ch ú ý kiểm tra vi ệ c tắt các thi ế t bị điện, ngắt c ầ u g i ao và khóa cửa cẩn thận. 2 . Khi đến cơ quan l àm việc vào đầu giờ b u ổi sáng và buổi chiều, cán bộ, công chức, viên chức phải đăng nhập vào mục 30 tay công vụ và thông tin nội bộ của Văn phòng để ki ể m tra các thông báo, công việc liên quan đ ế n cá nhân cần thực hiện trong ngày. Điều 21. Làm thêm ngoài giờ 1. Cán bộ, công chức, viên chức thực hiện làm thêm ngoài giờ khi c ó công việc đ ột xuất hoặc khối lượng công việc nhiều không giải quyết hết trong giờ làm việc theo quy định. Việc làm thêm ngoài gi ờ phải được Lãnh đạo đơn vị x á c nhận. 2. Chế độ trực ngo à i giờ Cán bộ, công chức, vi ê n chức làm thêm giờ được chi tr ả chế độ làm ngo à i g i ờ theo quy đ ị nh hiện hà nh. Điều 22. Trực lễ tân hành chính, trực tự v ệ 1. Trực lễ tân hành chính a) Nhà Thường trực đ ược giao Phòng Hành chính - Tổ chức trực tiếp quản lý; cán bộ được bố trí l à m việc tại nhà Thư ờ ng trực có nhiệm vụ theo dõi, quản lý khách ra - v à o cơ quan, tiếp nhận văn thư theo quy định của Văn phòng. b) Công ch ứ c, viên chức l à m việc tại nhà Thường trực thực hiện nghiêm t ú c chế độ quản lý đ ă ng ký làm việc c ủ a công dân, tổ chức đến liên hệ công việc; thể hiện thái độ nghiêm túc, niềm nở, văn minh, lịch sự khi g i ao tiếp v ớ i khách đến cơ quan; ph ố i hợp v ớ i C ô ng an Bảo vệ mục tiêu duy trì trật tự, an toàn trong khuôn viên Văn phòng; chịu tr ách nhiệm đảm bảo vệ sinh mô i trường. 2. Trực tự vệ Căn cứ yêu cầu kế hoạch của UBND tỉnh và V ă n phòng, Ban Ch ỉ huy quân sự cơ quan phối hợp phòng Hành chính - T ổ chức lập kế hoạch phân công trực tự vệ; các đơn vị sự nghiệp thuộc Văn phòng căn c ứ vào kế hoạch trực của Văn phòng để phân công trực tại đơn vị cho phù hợp . Điều 23. Chế độ nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ do ốm đau, thai sản 1. Ngh ỉ phép C ă n cứ nhu cầu nghỉ phép đ ă ng ký từ đầu năm và điều kiện công tác cụ th ể của cơ quan, Trưởng đ ơn vị c ó trách nhiệm tổng hợp và xác nhận nhu cầu nghỉ phép hàng năm để phòng Hành ch í nh - T ổ chức tham mưu bố trí nghỉ phép phù hợp theo nguyên tắc Chánh Văn phòng quyết định trên cơ sở đ ược Phó Ch á nh Văn phòng phụ trách và trưởng đơn vị nhất trí . 2. Ngh ỉ việc riêng, nghỉ do ố m đau, thai sản a) Phó Chánh Văn phòng ngh ỉ phải báo cáo Ch á nh Văn phòng. b) C á n bộ, công chức (kể cả Trưởng, Phó đơn vị) c á c đơn vị khi nghỉ việc riêng, ốm đau phải đ i điều trị, thai sản… (từ 02 ngày trở lên) phải có đơn xin phép, báo cáo Lãnh đ ạo đơn vị và được sự nhất trí của Lãnh đạo Văn phòng; phải báo cáo Trưởng đơn vị đ ể theo dõi, quản lý. Trư ờ ng hợp cán bộ, công chức ố m đau đ ột xuất (nghỉ dướ i 2 ng à y) phải xin phép Trưởng đơn vị để phân công người làm thay. Trường hợp c á n bộ, công chức nghỉ trên một ngày, phải b á o cáo Lãnh đạo Văn phòng phụ trách và Trưởng đơn vị đ ể phân công người làm thay, kh ô ng làm ảnh hư ở ng đ ế n công việc chung của cơ quan, đơn vị. 3. Cán bộ, công chức nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ do ốm đau, thai sản phải thực hiện bản giao công việc khi ngh ỉ và tiếp nhận công việc khi quay trở lại l à m việc theo quy đ ịnh. Điều 24. Chế độ học tập 1. Việc b ố trí đi học nâng cao nghiệp vụ phải phù hợp và phục vụ cho c ô ng tác quy hoạch, quản lý, sử dụng cán bộ. Ưu tiên cho những cán bộ đăng ký theo học các khóa bồ i dưỡng nghiệp vụ để b ổ s u ng c á c văn bằng, ch ứn g chỉ theo quy định về chuẩn hóa cán bộ; các kh ó a học về quản lý hành chính nhà nước, nộ i dung liên quan đến lĩnh vực đang phụ trách hoặc đang được định hướng bố tr í công tác. 2. Cán bộ, công ch ứ c có nguyện vọng đi học để nâng cao trình độ phải được Chánh Văn phòng đồng ý sa u khi có ý ki ế n của Trưởng đơn vị. 3. Trường hợp học lại địa phương, trong thời gian theo học phải có kế hoạch phối h ợ p đảm bảo hoàn thành công tác được giao. N ế u học t ập trung dài hạn trong nước hay nước ngoài thì Trư ở ng đơn vị phải có phương án bố tr í cán bộ thay th ế trình Chánh Văn phòng quy ế t định. 4. Trưởng phòng Hành chính - T ổ chức có trách nhiệm x â y dựng kế hoạch đào t ạo 5 năm và kế hoạch đào tạo hàng năm, trình Chánh Văn phòng phê duyệt để c ă n cứ thực hiện. 5. Cán bộ, công chức đ ược cử đi học tập, đào tạo phải tuân thủ theo c á c quy định hiện hành. Chương V CHẾ ĐỘ GIAO BAN, HỘI HỌP, THÔNG TIN, BÁO CÁO, XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC Điều 25. Chế độ giao ban, sinh hoạt, hội nghị 1 . Họp Văn phòng a) Họ p định k ỳ : - G i ao ban Lãnh đạo Văn phòng; - Giao ban cán bộ chủ chốt; - Giao ban khối chuy ê n viên; - G i ao ban các đ ơ n vị thuộc Văn phòng; - Lãnh đạo Văn phòng họp v ớ i các t ổ chức đoàn thể của cơ quan; - Hộ i nghị sơ kết 06 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm; - Hội nghị t ổ ng kết năm và triển khai nhiệm vụ n ă m tới. - Hội nghị cán bộ, công chức hàng năm . b) Họp đột xuất, chuyên đề c) Họp các hộ i đ ồng, t ổ chức tư vấn của Văn phòng 2. Họp xem x é t c ủ a Lãnh đạo về c ô ng t á c ISO 3. Ngo ài ra, Lãnh đạo Văn phòng tham dự các cuộc họp: a) Dự giao ban c ủ a Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, họp định kỳ, chuyên đề... của UB ND t ỉ nh. b) Dự họp với các đ ơn vị thuộc Văn phòng U BND tỉnh. 4 . Thời gian, thành phần, nội dung, quy trình tổ chức các cuộc họp thực hiện theo “ Quy định các cuộc họp c ủ a Lãnh đạo V ă n phòng UBND tỉnh ” v à “ Quy trình công t á c L ễ t â n phục vụ ” Hành ch í nh - Tổ chức. Điều 26. Xây dựng, tổ chức thực hiện chương trình công tác 1. Đăng ký, xây dựng chương tr ì nh công tác Các đơn vị và cá nhân có trách nhiệm li ê n hệ vớ i các Sở, ban, ngành liên quan đ ể đ ă ng k ý , xây dựng chương trình công t á c đ ể cụ th ể h óa các công việc cần l à m trong : Tu ầ n, tháng, quý, năm. 2. Tổ chức thực hiện chương trình công t á c Sau khi chương trình công tác được ban hành, cá nhân, đ ơn vị có trách nhiệm t ổ chức thực hiện theo đúng nội dung, thời gian đề ra. Kết quả thực hiện chương trì nh công tác thể hiện trong báo cáo h à ng tuần, tháng của c á nhân, đơn vị. 3. Trình tự, thời gian đăng ký, xây dựng chương trình và việc tổ chức thực hiện tuân thủ theo "Quy định ch ế độ đăng k ý , xây d ự ng chư ơ ng trình c ô ng tác và thông tin b á o cáo" Điều 27. Chế độ thông tin, báo cáo 1. Thực hiện chế độ thông t i n, báo cáo l à trách nhiệm, nghĩa vụ của cán bộ, công chức trong qu á trình thực hiện các nhiệm vụ được g iao. 2. Các Phòng xây d ựng b á o cáo c ô ng tác chỉ đạo điều hành c ủ a Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh t u ần/tháng/quý/6 tháng/năm và báo cáo kết quả th ự c hiện nhiệm vụ k i nh tế x ã hộ i , an ninh quốc phòng quý/ 6 tháng/năm thuộc l ĩnh vực phụ trách. Phòng T ổ ng hợp là đ ầ u mối t ổ ng hợp báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBN D t ỉ nh . 3. Phòng Hành ch í nh - T ổ chức là đ ầ u mối t ổ ng hợp , chủ tr ì xây dựng và đôn đốc việc thực hiện các b á o c á o của Văn phòng. 4. Trưởng đơn vị có tr á ch nhiệm đ ô n đ ốc, theo dõi vi ệ c thực hiện chế độ b á o cáo của cán bộ, công chức, vi ê n chức trong đơn vị và thực hiện chế độ báo cáo thuộc trách nhiệm của trưởng đ ơn v ị. 5. T ùy theo lĩnh vực, Lãnh đ ạo Văn phòn g sẽ phân công cụ th ể cho cá nhân, đơn vị chủ tr ì xây dựng các báo cáo chuyên đ ề theo quy định. 6. Trình tự, thờ i gian, trá ch nhiệm thực hiện chế độ báo c á o tuân th ủ theo “Chế độ đăng k ý, xây dựng chương trình công t á c và thông tin b á o c á o ”. Chương VI TIẾP NHẬN, XỬ LÝ, BAN HÀNH VĂN BẢN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀ BẢO VỆ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC Điều 28. Tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản 1. Trưởng phòng H à nh chính - T ổ chức giúp Chánh Văn phòng quản lý thủ tục tiếp nh ậ n xử lý văn bản đến, ban hành văn bản đ i và việc sao in văn b ả n theo nguyên tắc: Phòng H ành chính - T ổ chức quản l ý toàn d iện, th ố ng nhất mọi văn bản đ ế n, văn bản đi của UBND tỉnh, của V ă n phòng UBND tỉnh . 2. Quy trình tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản phải tuân thủ theo "Quy định Tiếp nhận, x ử lý , ban hành văn bản và bảo vệ bí mật nhà nư ớ c tại Văn ph ò ng UBND tỉnh" . Điều 29. Phạm vi, thẩm quyền ký văn bản 1. Chánh Văn phòng: a) C á c văn b ả n thuộc thẩm quyền của Chánh Văn phòng theo quy định tại Quy chế l à m việc của UBND tỉnh. b) Các báo cáo, t ờ trình của Văn phòng gửi Văn phòng Ch í nh phủ, Ban Thường vụ T ỉ nh ủy, Thường trực HĐND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh. c) Các v ă n bản đ ể chỉ đ ạo hoặc hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ thi hành các văn bản pháp quy của cơ quan quản lý Nh à nước cấp trên . d) Các quyết định theo th ẩ m quyền về tổ ch ứ c bộ máy, nhân sự của Văn phòng, phân công công việc c ủ a các phòng, đơn vị trực thuộc Văn phòng. e) Các công văn quan trọng gửi các sở, ban ngành cấp t ỉ nh, UBND các huyện, thành phố, thị xã... g) Chương tr ình công tác th á ng, quý, năm c ủ a Văn phòng. h) Các hồ sơ ch ứ ng t ừ liên quan tr ách nhiệm của Chủ tài khoản. Trong trường hợp Chánh Văn phòng đi v ắ ng hoặc ủy quyền th ì Phó Chánh Văn phòng k ý thay. 2. Phó Chánh Văn phòng: a) Các văn bản thuộc phạm vi công việc được phân công phụ trách. b) Các văn bản được Chánh Văn phòng ủy quyền k ý thay. 3 . Trưởng phòng Hành chính - T ổ chức: Được thừa lệnh Ch á nh Văn phòng ký các loại văn bản giao dịch hành chính thông thường mà pháp luật quy định khi được Chánh Văn phòng ủy quyền . Điều 30. Chế độ lập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu 1. Trư ớ c 15/12 h à ng năm, c á nhân, đơn vị c ă n cứ vào nhiệm vụ được giao c ó trách nhiệm đ ă ng ký b ổ sung danh mục hồ sơ tài liệu nộp lưu của cá nhân, đơ n v ị mình. 2. Bộ phận Lư u trữ cơ quan có trách nhiệm tổ ng hợp, b ổ sung vào danh mục h ồ sơ của Văn phòng trình Chánh Văn phòng ký ban hành trước 31/12. 3. Cá nhân, đơn vị sau khi hoàn th à nh c ô ng việc có trách nhiệm lập th à nh hồ s ơ và nộp cho Bộ phận Lưu trữ cơ quan theo danh mục đã ban hành . 4. Chế độ l ậ p và nộp lưu hồ sơ, tài liệu thực hiện theo "Quy đ ịnh công tác lư u trữ tại Văn phòng UBND tỉnh ”; riêng chế độ lưu trữ hồ sơ, tài liệu về công tác tiếp d â n, xử lý đơn thư được lưu tr ữ lại Phòng tiếp công dân tỉnh để qu ả n lý, khai thác theo đúng Quy tr ì nh xử lý đơn thư. Điều 31. Chế độ bảo vệ bí mật nhà nước 1. Bảo vệ bí mật Nhà nước là nhiệm vụ quan trọng, là nghĩa vụ, trách nhiệm c ủ a mọi cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng UBND; cán bộ, công chức, viên chức c ó trách nhiệm thực hiện chế độ bảo vệ bí mật nhà nước theo "Q u y định Tiếp nhận, xử lý, han hành văn b ả n v à bảo vệ bí mật nhà nước tại Văn phòng UBND tỉnh ” .. 2. Cán bộ, công chức được trang bị máy t í nh công vụ tham g i a mạng tin học của Văn phòng UBND t ỉ nh và Internet phải tuân thủ các quy định tại "Quy định Quản lý, khai thác và ứng dụng c ô ng nghệ thông tin tại V ă n phòng UBN D tỉnh" . 3. Đ ị nh kỳ 3 tháng, năm trưởng các đơn vị và các bộ phận có liên quan có trách nhiệm báo c á o công tác bảo vệ bí mật nhà nước tại đơn vị m ì nh . Phòng Hành chính - Tổ chức t ổ ng hợp, báo cáo theo quy định. Điều 32. Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Phòng H à nh chính - Tổ chức chịu tr á ch nhiệm xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức đầy đủ, chính xác và đảm bảo bí mật thông tin của từng cán bộ, công chức từ khi được tuyển dụng vào đ ế n khi chuyển ra khỏi Văn phòng UBND tỉnh theo quy định. Chương VII SỔ TAY CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ, SỞ CÔNG VỤ, MÁY CÔNG VỤ Điều 33. Sổ tay công tác nghiệp vụ 1. Sổ tay c ô ng tác nghiệp vụ: là một loại sổ tay nghề nghiệp, giúp liệt kê, m ô t ả công việc, sản phẩm; t iêu chuẩn, quy trình xử lý công việc; mối quan hệ giải quy ế t công việc gi ữ a cá nhân, t ổ chức nhằm đảm bảo chức năng nhiệm vụ được giao. 2. Tr ê n cơ sở chức năng nhiệm vụ đ ược giao, mỗ i cán bộ, công chức trư ở ng đơn v ị c ó trách nhiệm xây dựng S ổ tay công tác nghiệp vụ c ủ a cá nhân, đơn v ị. Hàng năm, bổ sung th ê m các nội dung phù hợp với nhiệm vụ được g i ao (nếu cần). 3. Việc xây dựng, quản lý, vận hành sổ t ay công tác nghi ệ p vụ thực hiện theo quy định “ Xây dựng, cập nhật thông tin, quản lý ; vận hành v à duy trì cải ti ế n hệ th ố ng S ổ tay công tác nghiệp vụ tại Văn phòng UBND tỉnh ” . Điều 34. Quản lý, sử dụng số công vụ, Máy công vụ 1. Sổ Công vụ là tài sản của Văn phòng trang cấp cho cán bộ, công chức đ ể ghi chép l ại nội dung các cuộc hội họp những ý ki ế n thảo luận c ủ a các thành viên tham gia họp, kết luận của người chủ trì cuộc h ọ p li ê n quan đ ế n hoạt động đi ề u h à nh của UBND tỉnh, Văn phòng, của các đơn vị, t ổ chức trực thuộc Văn phòng... Sổ công vụ nộp lưu h à ng năm vào Lưu trữ hiện hành theo ch ế độ lưu trữ tài liệu. Cán bộ, công chức có trách nhiệm ghi chép lạ i nội dung các cuộc họp mà mình tham dự đầy đủ, trung thực vào S ổ công vụ theo từng lĩnh vực công tác nh ằ m đảm bảo tính kế thừa, theo d õ i li ê n tục công việc. Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức có trách nhiệm hướng dẫn việc lập các loại sổ Công vụ, phối h ợ p với cán bộ phụ trách lưu trữ hiện hành trong việc ki ể m tra, đôn đốc các đơn vị và cán bộ, c ô ng chức lập s ổ , nộp lưu sổ công vụ. 2. Máy công vụ là h ệ thống máy v i tính và các trang thiết bị khác được giao cho chuyên viên quản lý, sử dụng phục vụ yêu cầu công vi ệc được giao. M á y công vụ, hệ thống cơ sở dữ liệu lưu tại máy vi tính, các phần mềm ứng dụng, c á c băng đ ĩa gh i âm, ghi h ì nh, thẻ nhớ... l à tài sản công. Cán bộ, công chức có trách nhiệm sử dụng và bảo quản t à i sản công giao cho m ì nh sử dụng theo các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước. Trư ở ng phòng Quản trị - Tài v ụ phối hợp vớ i Trung tam Công báo - T i n học quản lý hệ th ố ng Máy công vụ, đảm bảo sử dụng đúng mục đích, ch ế độ, tiêu chuẩn, tiết kiệm và hiệu quả. Chương VIII QUẢN LÝ TÀI CHÍNH, TÀI SẢN Điều 35. Quản lý tài chính 1. Nguyên tắc quản lý tài chính: Chánh Văn phòng quản lý toàn diện và chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ các hoạt đ ộng t à i chính của Văn phòng; là chủ tài khoản cơ quan. 2. Quản lý thu - ch i : a) Các khoản thu của Văn phòng thực hiện gồm các khoản thu từ ngân sách nhà nước cấp; thu từ c á c hoạt động kinh tế c ủ a Văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao; các khoản thu h ợ p pháp khác theo quy đ ị nh. b) Các khoản chi của Văn phòng theo d ự toán chi h à ng năm được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, phải nằm trong mục lục ch i Ngân sách nhà nư ớ c đúng chế độ t ài chính hiện hành, việc sử dụng kinh phí được giao phải đ ả m bảo đúng mục đích, tiết ki ệ m và hiệu quả. c) Các khoản thu, chi của Văn phòng được quản lý thống nhất theo nguyên t ắ c công khai, m i nh bạch, có phân công, phân cấp quản lý, g ắ n quyền hạn với tr á ch nhiệm . d) Mọi khoản thu chi của Văn phòng phải được kê khai thanh toán chậm nhất trong vòng 10 ngày k ể từ khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết thúc. Nếu quá th ời hạn tr ê n mà không thanh toán c á n bộ công ch ứ c Văn phòng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc chậm thanh toán và x e m như không có nhu cầu thanh toán (trừ trư ờ ng hợp đặc biệt được sự đồng ý của Chánh Văn phòng). Điều 36. Quản lý tài sản 1. Kh i được ngân sách nhà nước cấp v ố n hoặc nhận viện trợ bằng tài sản, h à ng h óa ; K ế toán trưởng phối hợp các đơn vị có liên quan kiểm tra tham mưu Chánh Văn phòng t ổ chức t iếp nhận tài sản; m ở s ổ theo dõi , t ổ chức quản lý t à i sản và vốn, hạch toán kế toán theo đúng quy định hi ệ n hành của Nhà nước. 2. Kế toán trưởng có tr á ch nhiệm g i úp Chánh Văn phòng qu ả n lý, sử d ụ ng tài s ả n của Văn phòng theo nguyên t ắ c: - Chấp hành đầy đ ủ các quy định của pháp luật về quản lý tài sản nhà nước . - S ử dụng t ài sản nhà nước đúng mục đích, tiết kiệm, có hiệu quả . - Thực hiện k ê khai đ ă ng ký, báo c á o tài sản nhà nước theo đúng quy định hiện hành. - Công khai tiêu chuẩn, định mức, tình h ì nh quản lý , sử dụng tài sản nh à nước của Văn phòng. 3. Việc quản lý tài sản vòng đời hoạt động của t ài sản từ khi đưa vào sử dụng cho đến khi kết thúc (thanh lý) tài sản thực hiện theo “Quy trình qu ả n lý tài sản” . Điều 37. Công khai dự toán, quyết toán Công khai Dự toán, quyết toán và các khoản chi ngân sách theo quy định đ ể tăng cường tự k i ểm tra giám sát của cán bộ, công chức, cụ thể: 1. Công khai dự toán ngân sách được giao của Văn phòng, của các đơn vị trực thuộc để chủ động thực hiện . Đảm bảo các khoản thu, chi theo đúng kế hoạch được Ch á nh Văn phòng phê duyệt. 2. Công khai các tiêu chuẩn, định mức về điện, nước, điện thoại, xăng dầu, văn phòng phẩm… thực t ế sử dụng của các đơn vị, cá nhân để có kế hoạch phát huy hoặc chấn chỉnh kịp thời n ế u đ ể xảy ra l ã ng phí. Chương IX ĐI CÔNG TÁC, TIẾP KHÁCH Điều 38. Chế độ làm việc với các Sở, ngành, địa phương Việc tham gia làm việc với các địa phương, các ngành trong quá trình triển kha i c á c chủ trương, ý ki ế n ch ỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh là công việc thường xuyên, l à một phương thức giải quy ế t c ô ng việc của Văn phòng . Lãnh đạo Văn phòng, chuyên viên phải có chương trình đi công tác cơ sở để n ắ m tình hình, t ì m hiểu, trao đ ổ i và l à m việc tại cơ sở. Trước khi đi cơ s ở , chuyên viên chuẩn bị nội d ung l à m việc và báo c á o Phó Chánh Văn phòng phụ trách . Đối với những việc cần c ó sự tham gia giải quyết của Lãnh đạo Văn phòng thì phải đ ă ng ký vào lịch tuần. Sau mỗi lần đ i làm vi ệc tại cơ sở chuyên viên phải báo cáo Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng phụ trách kết quả buổi làm việc đó . Điều 39. Đi công tác Chánh Văn phòng quyết định việc đ i công tác trong nư ớ c và đề nghị cử đi công tác nước ngo à i đ ối với Phó Chánh Văn phòng và công chức, viên chức và người lao động của Văn phòng UBND tỉnh. Cán bộ, công ch ứ c đ i công tác phải báo cáo Trư ở ng đ ơn vị và Lãnh đạo Văn phòng trực tiếp phụ trách; thực hiện nghiêm túc chế độ bàn giao công việc như sau: - Cán bộ, công chức đi công tác ng ắ n ngày (dưới 02 ngày) k ể cả đ i công tác trong tỉnh và ngoài tỉnh: Phải liệt k ê danh mục các công việc đang làm chưa xong cần tiếp tục làm ngay, báo cáo Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực chỉ định người thay thế; cán bộ, công chức được ch ỉ định làm thay thế phải thông báo cho cán bộ, công chức khi trở lại l à m việc biết kết quả công việc làm thay. - Cán bộ, công chức đi công tác dài ngày (từ 02 ngày trở lên) phải có phiếu bàn giao công việc; kết thúc đợt công tác phải báo cáo kết qu ả với Chánh Văn phòng và Lãnh đạo Văn phòng trực tiếp phụ tr ách, ti ế p nhận công việc từ cán bộ, công chức làm thay . Điều 40. Giấy giới thiệu, Giấy đi đường 1. Giấy giới thiệu là một công văn cấp cho một cá nhân đi l i ên h ệ công tác ở ngoài cơ quan, đ ơn vị. Đối v ớ i cán bộ cơ quan khác muốn x i n cấp Giấy g iớ i thiệu của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh phải xu ấ t trình các gi ấ y t ờ li ê n quan như G iấ y gi ớ i thiệu của đơn vị, văn bản l iê n hệ công tác... 2. Giấy đ i đường l à một l oạ i giấy tờ cấp cho cán bộ, c ô ng chức trong Văn phòng để đi công tác trong, ngoài t ỉ nh; là c ă n cứ đ ể cấp tạm ứng; thanh toán tiền công t á c phí; Giấy đi đường cấp theo nguy ê n tắc: a) Đi công tác trong tỉnh: giấy đi đường cấp cho cán bộ, công chức đi công tác trong tỉnh có g i á trị sử dụng trong tháng; b) Đi công tác ngo à i tỉnh: giấy đi đường cấp cho cán bộ, công chức đ i công t á c ngoài tỉnh ch ỉ c ó giá trị sử dụng trong đ ợt công tác đó . c) K h ông cấp giấy đi đường mới khi giấy đi đư ờ ng cũ chưa hết hạn sử dụng. d) Cán bộ, công chức có nhu cầu cấp giấy đi đường phải xuất trình: - Văn bản có xác nh ậ n của Trưởng đơn vị hoặc sự đồng ý của Lãnh đạo Văn phòng chỉ định đi công tác; văn bản bàn giao công việc theo quy định tại Điều 30 quy đ ị nh n à y. - Đ ối vớ i cán bộ, nh â n viên Độ i xe được cấp g i ấy đi đường thường xuyên trong t ỉ nh; được s ử dụng g iấ y đi đường trong tỉ nh đ ể đi công tác ngoại tỉnh nhưng phải tuân thủ theo quy đị nh tại Điểm a, c, Khoản 2 Điều này. 3 . Thẩm quyền ký g iấ y giới thiệu, giấy đ i đ ường : Lãnh đạo Văn phòng ký giấy giới thiệu của Văn phòng, giấy đi đường; được thừa lệnh Chủ tịch UBN D tỉnh ký giấy giới thiệu của UBND tỉnh. Điều 41. Tiếp khách 1. Đại diện c á c cơ quan Trung ương, địa phương, t ổ chức, cá nhân trong nước và khách nước ngoài đến thăm, l à m việc với UBND tỉnh và Văn phòng liên quan đến cán bộ, công chức nào thì theo ph â n công của Lãnh đạo Văn phòng, cán bộ, công chức đó phải chu ẩ n bị tài liệu và bố trí đón tiếp chu đáo, lịch sự, v ă n minh theo nguyên tắc sau: a) Cán bộ, công ch ứ c được phân công chị u trách nhiệm theo dõi, bố trí chương trình hoạt động của khách đến làm việc với Lãnh đạo. Khi nội dung làm việc li ê n quan đến c á n bộ, công chức nào thì mời người đ ó cùng dự. b) C ă n cứ vào chương trình hoạt động của khách, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng, phòng Quản trị - Tài vụ phối hợp Đội xe bố trí xe đưa đón, phục vụ hậu cần và báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng đón tiếp chu đáo. 2. C ô ng tác chuẩn b ị , đón ti ếp, làm việc với các đoàn khách trong và ngoài nước phải tuân thủ theo “Quy trình c ô ng tác l ễ tân phục vụ ”. Chương X CHẾ ĐỘ TUYỂN DỤNG, ĐIỀU CHUYỂN, BỔ NHIỆM, CHUYỂN CÔNG TÁC, NGHỈ HƯU Điều 42. Chế độ tuyển dụng, điều chuyển, luân chuyển cán bộ 1. Tuyển dụng: Căn cứ nhu cầu công việc, chi tiêu biên ch ế , cơ cấu tổ chức Văn phòng và các phòng; Trưởng phòng Hành chính - Tổ ch ứ c tiếp nhận hồ sơ xin việc, th ẩ m tra lý lịch và tập hợp thông tin đ ầ y đ ủ về người dự ki ế n tuyển d ụng báo cáo Lãnh đạo Văn phòng. 2. Điều chuyển, luân chuyển cán bộ, công chức trong nội bộ cơ quan: C ă n cứ danh mục các chức danh cán bộ đ ị nh kỳ c ầ n chuy ể n đ ổ i công tác hoặc kh i xét thấy cần điều động, luân chuy ể n cán bộ, công chức g i ữa các đơn v ị ; Chánh Văn phòng quyết định trên cơ s ở tham khảo ý kiến của các Ph ó Chánh Văn phòng và Trưởng đơn vị có liên quan. 3. Chuyển công tác ra ngoà i cơ quan: - Chuyển công tác theo nguyện vọng cá nhân: Cá nhân phải có đơn trình b à y nguyện vọng chuyển công tác gử i Lãnh đạo Văn phòng xem xét giải quyết. - Chuy ể n công tác theo điều động c ủ a U BND tỉnh: Thực hiện theo quy định của UBND t ỉ nh. 4. Trư ở ng phòng Hành chính - T ổ chức tham mưu Chánh Văn phòng công tác tuy ể n dụng, điều chuyển, luân chuy ể n cán bộ theo quy định. Điều 43. Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại Trưởng phòng Hành ch í nh - Tổ chức tham m ư u Chánh Văn phòng trong việc b ổ nhiệm, b ổ nhiệm lạ i Trưởng, Phó các đơn vị theo quy định. Việc bổ nhiệm, b ổ nhiệm lại, m i ễn nhiệm Trư ở ng các đơn vị sự nghiệp được thực hiện theo quy định của UBND tỉnh. Điều 44. Nâng lương, nâng ngạch Hàng n ă m, Trưởng phòng Hành chính - T ổ chức theo dõi, lập danh sách những người đủ tiêu chuẩn để nâng lương đ ị nh kỳ, nâng lương trước thờ i hạn, nâng ng ạ ch; tham khảo ý kiến của BCH Công đoàn và các tổ chức đoàn thể (đ ố i v ớ i các trường hợp nâng lương trước thời hạn), sau đó trình Hộ i đồng lương của V ă n phòng thẩm đ ị nh và trình Chánh Văn phòng quyết định. Điều 45. Nghỉ hưu H à ng năm, Trưởng phòng H à nh chính - T ổ chức rà soát, lập danh sách các cán bộ, công chức sắp đến tuổi nghỉ hưu báo cáo Chánh Văn phòng thực hiện các thủ tục theo quy định . Chương XI CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT Điều 46. Thi đua, khen thưởng 1. Mọi cá nhân, tập thể đều phải đ ă ng ký thi đua hàng năm; không đ ă ng ký th i đua từ đầu năm sẽ không được xem xét, công nhận các danh hiệu th i đua trong năm. 2. Trình tự đăng ký, bình xét các danh hiệu thi đua, khen thưởng thường xuyên, đột xuất hàng năm thực hiện theo “Quy chế Thi đua - Khen thưởng của Văn phòng UBND tỉnh ”. Điều 47. Kỷ luật Việc xử lý kỷ luật đối với c á n bộ, công chức tuân thủ theo các quy định của Nhà nước v ề xử lý k ỷ luật và trách nhi ệ m v ậ t chất đối vớ i công chức. Cán bộ, công ch ứ c vi phạm kỷ luật phải viết bản ki ể m điểm cá nhân, tự nhận hình thức, mức độ kỷ luật, tiến hành k iể m điểm tại đ ơ n vị công tác. Hội đồng kỷ luật của Văn phòng họp xét kỷ luật sau khi có biên bản của đơn vị quản lý đối tượng xét kỷ luật . Điều 48. Giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan cán bộ, công chức Khi nhận được đơn thư kh iế u nại, tố cáo đối với cá nhân, tập thể thuộc Văn phòng, t ùy theo nội dung khiếu nại, tố cáo, Lãnh đạo Văn phòng sẽ giao nhiệm vụ cho các bộ phận liên quan thực hiện th ẩ m tra xác minh và báo cáo đề xuất g i ải quyết. Việc giải quyết khiếu nại, tố cáo tuân thủ theo “ Quy trình giải quyết khi ế u nạ i, t ố cáo thuộc thẩm quyền của Ch á nh Văn ph ò ng UBND tỉnh ” và các quy định khác của pháp luật về tiếp dân, xử lý đơn thư, giải quyết khiếu nại, tố cáo. Chương XII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 49. Phân công trách nhiệm 1. Trưởng phòng Hành chính - T ổ chức: a) Nghiên cứu, tham mưu Chánh Văn phòng bổ sung, sửa đổi các quy chế quy định đã ban hành hoặc ban hành các quy chế, quy định li ê n quan để triển khai có hiệu quả Quy ch ế làm việc của Văn phòng. b) T ổ chức triển khai Quy chế n à y đến toàn thể cán bộ, công ch ứ c Văn phòng . 2. Trưởng các đơn vị: đôn đốc, kiểm tra, giám sát cán bộ, công chức trong đơn vị thực hiện nghiê m t ú c quy chế và báo cáo định kỳ hàng tháng cho Chánh Văn phòng (thông qua báo cáo hàng tháng của đơn vị) . Điều 50. Cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình thực thi nhiệm vụ, công vu có trách nhiệm chấp hành nghiêm túc các quy định tại Quy chế này. Các hành vi vi phạm Quy chế, tùy theo mức độ sai phạm sẽ xử lý kỷ luật hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật. Trong quá trình thực hiện, tùy theo tình hình thực tế hoặc yêu cầu công tác, Quy chế được điều chỉnh, b ổ sung cho phù hợp./.