1708/QĐ-UBND

Quyết định 1708/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương tỉnh Thừa Thiên Huế được sửa đổi theo Quyết định 1520/QĐ-UBND ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1708/QĐ-UBND Thừa Thiên Hu ế , ngày 1 6 tháng 0 7 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI CÁC TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 1520/QĐ-UBND NGÀY 25/6/2019 CỦA UBND TỈNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH C ă n cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 20 1 5; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 n ă m 2018 c ủa Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định 1520/QĐ-UBND ngày 25 tháng 6 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính đ ư ợc sửa đổi thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương tỉnh Thừa Thiên Hu ế ; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Công Thương tại Tờ tr ì nh số 1187/TTr-S C T ngày 02 tháng 7 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương được sửa đổi theo Quyết định số 1520/QĐ-UBND ngày 25/6/2019 của UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương tỉnh Thừa Thiên Huế (có Phụ lục kèm theo) . Điều 2. Sở Công Thương có trách nhiệm chủ trì, phối hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để thiết lập lại quy trình điện tử giải quyết đối với các thủ tục hành chính này trên phần mềm Hệ thống xử lý một cửa tập trung tỉnh Thừa Thiên Huế. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và sửa đổi quy trình số 20, 21, 23, 24 của mục X- Lưu thông hàng hóa tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định số 1001/QĐ-UBND ngày 20/4/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Công Thương tỉnh Thừa Thiên Huế. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Công Thương, Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Nh ư Điều 4; - CT và các P CT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND t ỉ nh; - Các S ở : NV , TTTT (gửi qua mạng); - Lưu: VT, CT , HCC. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Phan Thiên Định PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 1520/QĐ-UBND NGÀY 25/6/2019 CỦA UBND TỈNH (Kèm theo Quyết định số 1708/QĐ-UBND ngày 16/7/2019 của UBND tỉnh) I. LĨNH VỰC LƯU THÔNG HÀNG HÓA 1. Cấp bổ sung, sửa đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đ ủ hồ sơ hợp lệ. - Quy tr ì nh nội bộ, quy trình đ iện tử: T h ứ tự c ô ng việc Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc Thời gian th ực hiện Bước 1 - Bộ phận TN&TKQ của Sở Công Thương tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh. - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức; - S ố hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy cho Phòng Quản lý thương mại. 4 gi ờ làm việc Bước 2 Chuyên viên Phòng Quản lý Thương mại Thẩm định hồ sơ và dự thảo kết quả thực hiện: - Kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đ ủ , hợp lệ thì yêu cầu bổ sung; - Xem xét và dự thảo kết quả giải quyết 100 gi ờ làm việc Bước 3 Lãnh đạo Phòng QLTM - Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét và kiểm tra nội dung + Nếu văn bản hoàn ch ỉ nh: ký nháy vào văn bản và đề xuất lãnh đạo cơ quan; + Nếu văn bản chưa hoàn ch ỉ nh: S ử a chữa trực tiếp trên v ă n b ả n, chuy ể n cho Chuyên viên thụ lý đ ể hoàn ch ỉ nh. 8 gi ờ làm việc Bước 4 Lãnh đạo S ở Phê duyệt: Lãnh đạo Sở phụ trách kiểm tra, xem xét: - Trường hợp đồ ng ý: Ký phê duyệt; - Nếu không đ ồ ng ý: Chuyển lại Phòng QLTM x ử lý. Trường hợp khác: Ghi ý kiến chỉ đạo vào phiếu giải quyết 6 gi ờ làm việc Bước 5 Bộ phận v ă n thư Đóng d ấ u, vào sổ theo d õ i và chuyển hồ sơ: - Đóng dấu, vào sổ theo dõi công văn đi; - Chuyển hồ sơ cho Trung tâm PV hành chính công trả cho cá nhân/tổ chức; - Chuyển hồ sơ cho Phòng QLTM lưu hồ sơ 2 gi ờ làm việc Bước 6 - Bộ phận TN&TKQ của Sở Công Thương tại Trung tâm PV Hành chính công t ỉ nh Xác nhận trên phần mềm một cửa; Tr ả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (n ế u có). Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 gi ờ làm việc 2. Cấp lại Giấy xác nhận đủ đ iề u kiện là m tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. - Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Quy tr ì nh nội bộ, quy trình điện t ử : T h ứ tự c ô ng việc Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc Thời gian th ực hiện Bước 1 - Bộ phận TN&TKQ của Sở Công Thương tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Bộ phận HC-TH c ủ a Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức; - Số hóa hồ sơ, chuyển h ồ sơ trên phần mềm một c ử a và hồ sơ giấy cho Phòng Quản lý thương mại. 4 giờ làm việc Bước 2 Chuyên viên Phòng Quản lý Thương mại Thẩm định h ồ sơ và dự thảo kết quả thực hiện: - Kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đ ủ , hợp lệ thì yêu cầu bổ sung; - Xem xét và dự thảo kết quả giải quyết 100 giờ làm việc Bước 3 Lãnh đạo Phòng QLTM - Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét và kiểm tra nội dung + Nếu văn bản hoàn ch ỉ nh: ký nháy vào văn bản và đề xuất lãnh đạo cơ quan; + Nếu văn bản chưa hoàn ch ỉ nh: Sửa chữa trực tiếp trên văn bản, chuyển cho Chuyên viên thụ lý để hoàn ch ỉ nh. 8 giờ làm việc Bước 4 Lãnh đạo Sở Phê duyệt: Lãnh đạo Sở phụ trách kiểm tra, xem xét: - Trường hợp đồng ý: Ký phê duyệt: - Nếu không đ ồ ng ý: Chuyển lại Phòng QLTM xử lý. Trường hợp khác: Ghi ý kiến chỉ đạo vào phiếu giải quyết 6 giờ làm việc Bước 5 Bộ phận văn thư Đóng d ấ u, vào sổ theo d õi và chuyển hồ sơ: - Đóng dấu, vào sổ theo d õ i công văn đi; - Chuyển hồ sơ cho Trung tâm PV hành chính c ô ng trả cho cá nhân/tổ chức; - Chuyển hồ sơ cho Phòng QLTM lưu hồ sơ 2 giờ làm việc Bước 6 Bộ phận TN&TKQ của Sở Công Thương tại Trung tâm PV Hành chính công t ỉ nh Xác nhận trên phần mềm một c ử a; Tr ả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có). Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 giờ làm việc 3. Cấp bổ sung, sửa đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đ ại lý bán lẻ x ă ng dầu. - Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Quy trình nội bộ , quy trình điện tử: T h ứ tự c ô ng việc Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc Thời gian th ực hiện Bước 1 - Bộ phận TN&TKQ của Sở Công Thương tại Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh. - Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh. - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, g ử i phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy cho Phòng Quản lý thương mại. 4 giờ làm việc Bước 2 Chuyên viên Phòng Quản lý Thương mại Thẩm định hồ sơ và dự th ả o kết quả thực hiện: - Kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đ ủ , hợp lệ thì yêu cầu bổ sung; - Xem xét và dự thảo kết quả giải quyết 100 giờ làm việc Bước 3 Lãnh đạo Phòng QLTM - Lãnh đạo Phòng chu yê n môn xem xét và kiểm tra nội dung + Nếu văn bản hoàn ch ỉ nh: ký nháy vào văn bản và đề xuất l ã nh đạo cơ quan; + Nếu văn bản chưa hoàn ch ỉ nh: Sửa chữa trực tiếp trên văn bản, chuyển cho Chu yê n viên thụ l ý để hoàn ch ỉ nh. 8 giờ làm việc Bước 4 Lãnh đạo Sở Phê duyệt: Lãnh đạo Sở phụ trách kiểm tra, xem xét: - Trường hợp đồng ý : K ý phê duyệt; - Nếu không đ ồ ng ý: Chuy ể n lại Phòn g QLTM xử lý. Trường hợp khác: Ghi ý kiến chỉ đạo vào phiếu giải quyết 6 giờ làm việc Bước 5 Bộ phận văn thư Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ: - Đóng dấu, vào sổ theo dõi công văn đi; - Chuyển hồ sơ cho Trung tâm PV hành chính công trả cho cá nhân/tổ chức; - Chuy ể n hồ sơ cho Phòng QLTM lưu hồ sơ 2 giờ làm việc Bước 6 Bộ phận TN&TKQ của Sở Công Thương tại Trung tâm PV Hành chính công t ỉ nh Xác nhận trên phần mềm một cửa; Tr ả kết quả giải qu yế t TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có). Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 giờ làm vi ệc 4. Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu - Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: T h ứ tự c ô ng việc Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc Thời gian th ực hiện Bước 1 - Bộ phận TN&TKQ của Sở Công Th ươn g tại Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh. - Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Ki ể m tr a, hướng dẫn , tiếp nhận hồ sơ , g ử i phiếu hẹn tr ả cho cá nh â n/tổ chức; - S ố hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ gi ấ y cho Phòng Quản lý thương mại. 4 giờ làm việc Bước 2 Chu yê n viên Phòng Quản lý Thương mại Thẩm định hồ sơ và dự thảo kết quả thực hiện: - Kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đ ủ , hợp lệ thì yêu cầu bổ sung; - Xem xét và dự thảo kết quả giải quyết 120 giờ làm việc Bước 3 Lãnh đạo Phòng QLTM - Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét và kiểm tra nội dung + Nếu văn bản hoàn ch ỉ nh: ký nháy vào văn bản và đề xuất lãnh đạo cơ quan; + Nếu văn bản chưa hoàn ch ỉ nh: Sửa chữa trực tiếp trên văn bản , chuyển cho Chuyên viên thụ lý để hoàn ch ỉ nh. 8 giờ làm việc Bước 4 L ã nh đạo Sở Phê duyệt: Lãnh đạo Sở phụ trách kiểm tra, xem xét: - Trường hợp đồng ý: Ký phê duyệt; - Nếu không đ ồ ng ý: Chuyển lại phòng QLTM xử lý. Trường hợp khác: Ghi ý kiến chỉ đạo vào phiếu giải quyết 6 giờ làm việc Bước 5 Bộ phận v ă n thư Đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ: - Đóng dấu, vào s ổ theo dõi công văn đi; - Chuyển hồ sơ cho Trung tâm PV hành chính công trả cho cá nh â n/tổ chức; - Chuyển hồ sơ cho Phòng QLTM lưu hồ sơ 2 giờ làm việc Bước 6 Bộ phận TN&TKQ của Sở C ô ng Thương t ại Trung tâm PV Hành chính công t ỉ nh Xác nhận trên phần mềm một c ử a; Tr ả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có). Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 giờ làm việc