2029/QĐ-UBND

Quyết định 2029/QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2029/QĐ-UBND Thừa Thiên Huế , ngày 29 tháng 8 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị đ ị nh liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07 tháng 02 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thi ê n Huế. Điều 2. Sở Tư pháp có trách nhiệm: 1. Cập nhật các thủ tục hành chính mới được công bố vào Hệ thống thông tin thủ tục hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế theo đúng quy định. 2. Công bố công khai Danh mục thủ tục hành chính này tại trụ sở cơ quan và trên Trang Thông tin điện tử của Sở Tư pháp. 3. Triển khai thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền theo hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Quyết định này. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ các Quyết định sau: 1. Quyết định số 305/QĐ-UBND ngày 07/02/2015 của Ch ủ tịch Ủy ban nhân dân t ỉ nh về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sun g , thay thế trong lĩnh vực hành chính tư pháp và nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp Thừa Thi ê n Huế; 2. Quyết định số 1454/QĐ-UBND ngày 29/7/2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công b ố thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế; 3. Quyết định số 1455/QĐ-UBND ngày 29/7/2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế; 4. Quyết định số 2918/QĐ-UBND ngày 16/12/2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được s ử a đ ổ i bổ sung hoặc thay thế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp. Điều 4. Chánh V ă n phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các cơ quan có liên quan và các tổ chức cá nh â n liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC, Bộ Tư pháp; - CT và các PCT UBND tỉnh; - Các S ở : Nội vụ, KH&CN, TT&TT; - Các PCVP v à CV: NC, TH; - Lưu: VT, KNNV . CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Cao PHỤ LỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP (Ban hành k èm theo Quyết định số 2029/QĐ-UBND ngày 29/8/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: STT Tên thủ tục hành chính Cơ quan thực hiện Cơ quan quyết định I. Lĩnh vực Công chứng 1. Bổ nhiệm công chứng viên Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp Bộ Tư pháp 2. Bổ nhiệm lại công chứng viên Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp Bộ Tư pháp 3. Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm) Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp Bộ Tư pháp 4. Đăng ký tập sự hành nghề công chứng Sở Tư pháp Sở Tư pháp 5. Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức h à nh ngh ề công chứng khác, trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Sở Tư pháp Sở Tư pháp 6. Thay đổi nơi tập sự từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác Sở Tư pháp Sở Tư pháp 7. Đăng ký tập sự h à nh nghề công chứng trường hợp Người tập sự thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác Sở Tư pháp Sở Tư pháp 8. Tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng Sở Tư pháp Sở Tư pháp 9. Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng Sở Tư pháp Sở Tư pháp 10. Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng Sở Tư pháp Sở Tư pháp 11. Từ chối hướng dẫn tập sự (trường hợp tổ chức hành nghề công chứng không có công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự) Sở Tư pháp Sở Tư pháp 12. Thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong trường hợp người tập sự đề nghị thay đổi Sở Tư pháp Sở Tư pháp 13. Thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động hoặc bị chuyển đổi, giải thể Sở Tư pháp Sở Tư pháp 14. Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng Sở Tư pháp Sở Tư pháp 15. Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên Sở Tư pháp Sở Tư pháp 16. Cấp lại Thẻ công chứng viên Sở Tư pháp Sở Tư pháp 17. Xóa đăng ký hành nghề công chứng Sở Tư pháp Sở Tư pháp 18. Thành lập Văn phòng công chứng Sở Tư pháp, UBND tỉnh UBND tỉnh 19. Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng Sở Tư pháp Sở Tư pháp 20. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng Sở Tư pháp Sở Tư pháp 21. Chấm dứt hoạt động Văn phòng công chứng (trường hợp tự chấm dứt) Sở Tư pháp Sở Tư pháp 22. Hợp nhất Văn phòng công chứng Sở Tư pháp, UBND tỉnh UBND tỉnh 23. Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất Sở Tư pháp Sở Tư pháp 24. Sáp nhập Văn phòng công chứng Sở Tư pháp, UBND tỉnh UBND tỉnh 25. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập Sở Tư pháp Sở Tư pháp 26. Chuyển nhượng Văn phòng công chứng Sở Tư pháp, UBND tỉnh UBND tỉnh 27. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng Sở Tư pháp Sở Tư pháp 28. Chuyển đổi Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập Sở Tư pháp, UBND tỉnh UBND tỉnh 29. Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được chuyển đổi từ Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập Sở Tư pháp Sở Tư pháp 30. Thành lập Hội công chứng viên Sở Tư pháp, UBND tỉnh UBND tỉnh II. Lĩnh vực Quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản 31. Đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách cá nhân Sở Tư pháp Sở Tư pháp 32. Chấm dứt hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách cá nhân Sở Tư pháp Sở Tư pháp 33. Thông báo việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản Sở Tư pháp Sở Tư pháp 34. Thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh quản lý, thanh lý tài sản Sở Tư pháp Sở Tư pháp 35. Đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản đối với doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản Sở Tư pháp Sở Tư pháp 36. Thay đổi thông tin đăng ký hành nghề của Quản tài viên Sở Tư pháp Sở Tư pháp 37. Thay đổi thông tin đăng ký hành nghề của doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản Sở Tư pháp Sở Tư pháp III. Lĩnh vực Hộ tịch 38. Cấp bản sao trích lục hộ tịch Sở Tư pháp Sở Tư pháp IV. Lĩnh vực Lý lịch tư pháp 39. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam Sở Tư pháp Sở Tư pháp 40. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư tr ú tại Việt Nam) Sở Tư pháp Sở Tư pháp 41. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan tiến hành tố tụng (đối tượng l à công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam) Sở Tư pháp Sở Tư pháp V. Lĩnh vực Nuôi con nuôi 42. Cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới đủ điều kiện nhận trẻ em của nước láng giềng cư trú ở khu vực biên giới làm con nuôi Sở Tư pháp Sở Tư pháp 43. Đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài Sở Tư pháp, UBND tỉnh UBND tỉnh 44. Giải quyết việc người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi Sở Tư pháp, UBND tỉnh UBND tỉnh 45. Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài trong trường hợp trẻ em có nhu cầu ch ă m sóc đặc biệt Cục Con nuôi - Bộ Tư pháp, S ở Tư pháp, UBND tỉnh UBND tỉnh 46. Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài trong trường hợp con riêng, cháu ruột, người nước ngoài đang làm việc, học tập ở Việt Nam t ừ 12 tháng trở lên Cục Con nuôi - Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp, UBND tỉnh UBND tỉnh 47. Giải quyết v i ệc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài trong trường hợp thông qua thủ tục giới thiệu trẻ em Cục Con nuôi - Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp, UBND tỉnh UBND tỉnh VI. Lĩnh vực Quốc tịch 48. Nhập quốc tịch Việt Nam Chủ tịch nước, Chính phủ, Bộ Tư pháp, UBND tỉnh, Sở Tư pháp. Chủ tịch nước 49. Trở lại quốc tịch Việt Nam Chủ tịch nước, Chính phủ, Bộ Tư pháp, U BND tỉnh, Sở Tư pháp. Chủ tịch nước 50. Thôi quốc tịch Việt Nam Chủ tịch nước, Chính phủ, Bộ Tư pháp, UBND tỉnh, Sở Tư pháp. Chủ tịch nước 51. Xác nhận có quốc tịch Việt Nam Sở Tư pháp Sở Tư pháp 52. Xác nhận l à người gốc Việt Nam Sở Tư pháp Sở Tư pháp Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I. Lĩnh vực Công chứng 1. Bổ nhiệm công chứng viên Trình tự thực hiện: - Người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: s ố 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm, Sở Tư pháp có văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên gửi Bộ trưởng Bộ Tư pháp; - Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản và hồ sơ đề nghị bổ nhiệm của Sở Tư pháp, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định bổ nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối bổ nhiệm phải thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do, gửi cho Sở Tư pháp và người đề nghị bổ nhiệm. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên theo M ẫ u TP-CC-03 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng; - Phiếu lý lịch tư pháp; - Bản sao bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ, tiến sĩ luật; - Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp luật; - Bản sao giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng. Đối với người được miễn đào tạo nghề công chứng thì phải có bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng và giấy tờ chứng minh là người được miễn đào tạo nghề công chứng quy định tại khoản 1 Điều 10 của Luật công chứng; - Bản sao giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng; - Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp. Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: - Sở Tư pháp: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đ ề nghị bổ nhiệm; - Bộ Tư pháp: Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản và hồ sơ đề nghị bổ nhiệm của Sở Tư pháp. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định bổ nhiệm công chứng viên hoặc văn bản từ chối đề nghị, văn bản từ chối bổ nhiệm Lệ phí: Theo quy định của Thông tư số 54/2015/TT-BTC ngày 21/4/2015 của Bộ Tài chính quy định thu phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên; lệ phí cấp thẻ công chứng viên, cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và có đủ các tiêu chuẩn sau đây thì được xem xét, bổ nhiệm công chứng viên: 1. Có bằng cử nhân luật; 2. Có thời gian công tác pháp luật từ 05 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức sau khi đã có bằng c ử nhân luật; 3. Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng quy định tại Điều 9 của Luật này hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng quy định tại khoản 2 Điều 10 của Luật này; 4. Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng; 5. Bảo đảm sức khỏe để hành nghề công chứng. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên theo Mẫu TP-CC-03 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng; - Thông tư số 54/2015/TT-BTC ngày 21 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định thu phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên; lệ phí cấp thẻ công ch ứn g viên, cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng. TP-CC-03 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) ảnh 3x4 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN Kính gửi: Bộ trưởng Bộ Tư pháp Tên tôi là: ..................................................... Nam, nữ: ………………. Sinh ngày: …../…../……. Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Căn cước công dân số: ......................................................... Ngày cấp: ……/……./……… Nơi cấp: .................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Điện thoại: ........................................................... Email (nếu có): ………………………………… Đã được cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng s ố: ngày ……/……../……… Dự kiến hành nghề tại ........................................................................................................ (1) Tôi làm Đơn này đề nghị được bổ nhiệm công chứng viên. Tôi cam đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, trách nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật. Tỉnh (thành phố)… .., ngày… . tháng… . năm ……. Người đề ngh ị (ký và ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Ghi rõ t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi dự kiến hành nghề. 2. Bổ nhiệm lại công chứng viên Trình tự thực hiện: - Người đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng th ứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên, Sở Tư pháp có văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên gửi Bộ trưởng Bộ Tư pháp; trường hợp từ chối đề nghị thì phải thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do cho người nộp hồ sơ; - Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản và hồ sơ đề nghị bổ nhiệm lại của Sở Tư pháp, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định bổ nhiệm lại công chứng viên; trường hợp từ chối bổ nhiệm lại phải thông báo bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do, gửi cho Sở Tư pháp và người đề nghị bổ nhiệm. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên theo M ẫ u TP-CC-05 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP; - Phiếu lý lịch tư pháp; - Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp; - Bản sao quyết định miễn nhiệm công chứng viên; - Bản sao các giấy tờ chứng minh lý do miễn nhiệm không còn, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 16 của Luật công chứng. Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: - Sở Tư pháp: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm lại; - Bộ Tư pháp: Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản và hồ sơ đề nghị b ổ nhiệm lại của Sở Tư pháp. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định bổ nhiệm lại công chứng viên hoặc văn bản từ chối đề nghị, văn bản từ chối bổ nhiệm lại Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Người được miễn nhiệm công chứng viên theo quy định tại khoản 1 Điều 15 c ủa Luật công chứng được xem xét bổ nhiệm lại công chứng viên khi có đề nghị bổ nhiệm lại; - Người bị miễn nhiệm công chứng viên theo quy định tại khoản 2 Điều 15 của Luật công chứng được xem xét bổ nhiệm lại công chứng viên khi đáp ứng đủ tiêu chuẩn công chứng viên quy định tại Điều 8 của Luật công chứng và lý do miễn nhiệm không còn, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 16 của Luật công chứng; - Người bị miễn nhiệm công chứng viên do bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Toà án về tội phạm do cố ý, bị xử phạt vi phạm hành chính đến l ầ n thứ hai trong hoạt động hành nghề công chứng mà còn tiếp tục vi phạm, bị xử lý kỷ luật b ằ ng hình thức từ cảnh cáo trở lên đến lần thứ hai mà còn tiếp tục vi phạm hoặc bị kỷ luật buộc thôi việc thì không được bổ nhiệm lại công chứng viên. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên theo Mẫu TP-CC-05 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng. TP-CC-0 5 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) ảnh 3x4 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM LẠI CÔNG CHỨNG VIÊN Kính gửi: Bộ trưởng Bộ Tư pháp Tên tôi là: ..................................................... Nam, nữ: ………………. Sinh ngày: …../…../……. Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Căn cước công dân số: ......................................................... Ngày cấp: ……/……./……… Nơi cấp: .................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Điện thoại: ........................................................... Email (nếu có): ………………………………… Đã được bổ nhiệm công chứng viên theo Quyết định s ố: ........................................................ ngày ……/……../……… của ………………………..; miễn nhiệm công chứng viên theo Quyết định số: ………………. ngày ……./……../……. của ............................................................................................................ Tôi làm Đơn này đề nghị được bổ nhiệm lại công chứng viên. Tôi cam đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, trách nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật. Tỉnh (thành phố)… .., ngày… . tháng… . năm ……. Người đề ngh ị (ký và ghi rõ họ tên) 3. Miễn nhiệm công chứng viên (tr ườ ng hợp được miễn nhiệm) Trình tự thực hiện: - Công chứng viên đề nghị miễn nhiệm theo nguyện vọng của cá nhân hoặc chuy ể n làm công việc khác nộp đơn đề nghị miễn nhi ệ m trực tiếp tại Bộ ph ậ n tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng phư ờ ng Ph ú H ội , thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) ho ặ c gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đơn đề nghị miễn nhiệm của công chứng viên, Sở Tư pháp có văn bản đề nghị kèm theo đơn đề nghị miễn nhiệm của công chứng viên gửi Bộ trưởng Bộ Tư ph áp; - Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị miễn nhiệm c ô ng ch ứ ng viên, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định miễn nhiệm công chứng viên. C ác h th ứ c thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên theo M ẫ u TP-CC-04 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP ; - Văn bản đề nghị miễn nhiệm công chứng viên của Sở Tư pháp. Số lượng hồ sơ : 01 bộ Thời hạn giải quyết: - Sơ Tư pháp: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đơn đề nghị miễn nhiệm của công chứng viên; - Bộ Tư pháp: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định miễn nhiệm công chứng viên Lệ phí: Không quy định Yêu c ầ u, đi ề u kiện thực hiện thủ tục hành chính: Công chứng viên được miễn nhiệm theo nguyện vọng của cá nhân hoặc chuyển làm công việc khác. Tên m ẫ u đơn, m ẫ u tờ khai: Đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên theo M ẫ u TP-CC-04 ban hành kèm theo t h ô ng tư số 06/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng s ố 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng. TP-CC-0 4 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) ảnh 3x4 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ MIỄN NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN Kính gửi: Bộ trưởng Bộ Tư pháp Tên tôi là: ..................................................... Nam, nữ: ………………. Sinh ngày: …../…../……. Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Căn cước công dân số: ......................................................... Ngày cấp: ……/……./……… Nơi cấp: .................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Điện thoại: ........................................................... Email (nếu có): ………………………………… Đã được bổ nhiệm công chứng viên theo Quyết định số: ........................................................ ngày ……. / ……. / …….. của .................................................................................................... Nơi hành nghề công chứng: (1) .............................................................................................. Tôi làm Đơn này đề nghị được miễn nhiệm công chứng viên vì lý do ........................................ ............................................................................................................................................. Tôi cam đoan đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của công chứng viên và chịu trách nhiệm về những việc công chứng đã thực hiện. Xác nhận của Văn phòng công chứng (2) (k ý , ghi rõ họ tên và đóng d ấ u) Tỉnh (thành phố)… .., ngày… . tháng… . năm ……. Người đề ngh ị (ký và ghi rõ họ tên) Gh i chú: (1) : Ghi rõ tên t ổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp công chứng viên đã hành nghề. (2): Trường hợp công chứng viên đã hành nghề tại Văn phòng công chứng thì Trư ở ng Văn phòng công chứng nơi công chứng viên hành nghề xác nhận rõ việc công chứng viên đã hoàn thành các nghĩa vụ của mình đối với Văn phòng công chứng. Công chứng viên của Phòng công chứng không phải có xác nhận này. 4. Đăng ký tập sự hành nghề công chứng Trình tự thực hiện: - Việc đăng ký tập sự được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; Người yêu c ầ u tập sự nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng , phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Sở Tư pháp ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự hành nghề công chứng. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-01 ban hành kèm theo Thông t ư s ố 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 của Bộ Tư pháp hư ớ ng dẫn tập sự hành nghề công chứng (sau đây gọi là Thông tư s ố 04/2015/ TT- BTP) ; - Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dư ỡ ng nghề công chứng (bản sao có chứng thực h oặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu). Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối t ượ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quy ề n quyết định: S ở Tư ph á p Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo về việc đã ghi tên vào danh sách người tập sự của Sở Tư pháp hoặc văn bản thông báo về việc từ chối Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không thuộc một trong các trường hợp sau đây: - Thuộc trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên theo quy định tại Điều 13 của Luật công chứng; - Người đang là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng c ô ng chứng), sỹ quan , quân nhân chuyên nghiệp, công nhân qu ố c phòng trong cơ quan, đơn vị thu ộ c Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đ ơn vị thuộc Công an nhân dân. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo M ẫ u TP-TSCC-01 ban hành kèm theo Th ô ng tư số 04/2015/TT-BTP. Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014 ; - Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. ( TP-TSCC-01 ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - T ự do - Hạnh ph ú c --------------- GIẤY ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 04/20 1 5/TT-BTP ngày 15 th á ng 4 n ă m 20 1 5) Kính gửi: S ở Tư pháp ……………….. Tên tôi là: ............................................................................................................................... S i nh ngày: ............................................................................................ Nam/Nữ: ……………… Chứng minh nhân dân số /Căn cước công dân s ố : .................................................................. Ngày cấp: ……./……/………. .Nơi cấp: .................................................................................. Nơi đăng ký thư ờng tr ú ( hoặc tạm tr ú ) ..................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Tôi đ ã hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng và được cấp Giấy ch ứn g nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng/Tôi đã hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng và được c ấ p Giấy chứng nh ậ n hoàn thành khóa bồi dưỡng ngh ề công chứng (1) s ố ……………. ngày ….. tháng ….. năm …….. do Học viện t ư pháp cấp. Tô i đ ã tự liên hệ tập s ự /Tôi đã được Sở Tư pháp bố trí tập sự (2) tại Phòng công chứng … ……………. /Văn phòng công chứng ...... Địa chỉ trụ sở: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Thời gian tập sự dự kiến bắt đầu từ ngày …… tháng …….. năm ............................................. Tôi xin cam đoan chấp hành đú n g các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng. Tỉnh (thành phố)… .., ngày… . tháng… . năm ……. Người đề ngh ị (ký và ghi rõ họ tên) Ch ú thích: - (1) Nếu hoàn thành kh ó a đào tạo nghề công chứng thì ch ọ n phư ơn g án trước dấu “/”; nếu hoàn thành khóa bồi d ưỡ ng nghề công ch ứn g th ì chọn ph ươ ng án sau dấu “/ ” . - (2) N ế u tự liên hệ tập sự thì chọn phư ơn g án t rư ớc d ấ u “/” ; nếu được Sở Tư pháp bố trí tập sự thì chọn ph ươn g án sau dấ u “/”. 5. Thay đổi n ơ i tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Trình tự thực hiện: - Người tập sự nộp giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 05 ngày làm việc, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển đến về việc thay đổi nơi tập sự; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tr ực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ s ơ: Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự, trong đó: - Nêu rõ lý do thay đổi n ơi tập sự; - Có xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về thời gian và việc thực hiện quy ề n, nghĩa vụ của người tập sự tại tổ chức mình; - Xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển đến về việc nhận tập sự. Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được giấy đề nghị Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có th ẩ m quyền quyết định: Sở Tư pháp C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự hoặc văn bản thông báo về việc từ chối Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: K hông quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng s ố 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. 6. Thay đổi nơi tập sự từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ư ơ ng này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác Trình tự thực hiện: - Người tập sự thay đổi nơi tập sự nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, p hường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (bu ổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự thông báo b ằ ng văn bản cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và người tập sự về việc rút tên người tập sự khỏi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp, đồng thời xác nhận thời gian tập sự, nơi tập sự và số lần tạm ngừng tập sự (nếu có) của người tập sự tại địa phương mình; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do; - Việc đăng ký tập sự được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự hành nghề công chứng chuy ể n đến tập sự; - Sở Tư pháp ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự; - Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-01 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP; - Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dư ỡ ng nghề công chứng (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu); - Thông báo bằng văn bản của Sở Tư pháp nơi người tập sự đã đăng ký tập sự trước đó về việc rút tên người tập sự khỏi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp, xác nhận thời gian tập sự, nơi tập sự và s ố l ầ n tạm ngừng tập sự. Số lư ợ ng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối t ượ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân C ơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo về việc đã ghi tên vào danh sách người tập sự của Sở Tư pháp hoặc văn bản thông báo về việc từ chối. Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng. - Không thuộc một trong các trường hợp sau đây: + Thuộc trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên theo quy định tại Điều 13 của Luật công chứng; + Người đang l à cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; s ỹ quan, hạ s ỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo M ẫ u TP-TSCC-01 ban hành kèm theo Th ô ng tư số 04/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. ( TP-TSCC-01 ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - T ự do - Hạnh ph ú c --------------- GIẤY ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 04/20 1 5/TT-BTP ngày 15 th á ng 4 n ă m 20 1 5) Kính gửi: S ở Tư pháp ……………….. Tên tôi là: ............................................................................................................................... S i nh ngày: ............................................................................................ Nam/Nữ: ……………… Chứng minh nhân dân số /Căn cước công dân s ố : .................................................................. Ngày cấp: ……./……/………. .Nơi cấp: .................................................................................. Nơi đăng ký thư ờng tr ú ( hoặc tạm tr ú ) ..................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Tôi đ ã hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng và được cấp Giấy ch ứn g nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng/Tôi đã hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng và được c ấ p Giấy chứng nh ậ n hoàn thành khóa bồi dưỡng ngh ề công chứng (1) s ố ……………. ngày ….. tháng ….. năm …….. do Học viện t ư pháp cấp. Tô i đ ã tự liên hệ tập s ự /Tôi đã được Sở Tư pháp bố trí tập sự (2) tại Phòng công chứng … ……………. /Văn phòng công chứng ...... Địa chỉ trụ sở: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Thời gian tập sự dự kiến bắt đầu từ ngày …… tháng …….. năm ............................................. Tôi xin cam đoan chấp hành đú n g các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng. ( Tỉnh , thành phố)… .., ngày… . tháng… . năm ……. Người đề ngh ị (ký và ghi rõ họ tên) Ch ú thích: - (1) Nếu hoàn thành kh ó a đào tạo nghề công chứng thì ch ọ n phư ơn g án trước dấu “/”; nếu hoàn thành khóa bồi d ưỡ ng nghề công ch ứn g th ì chọn ph ươ ng án sau dấu “/ ” . - (2) N ế u tự liên hệ tập sự thì chọn phư ơn g án t rư ớc d ấ u “/” ; nếu được Sở Tư pháp bố trí tập sự thì chọn ph ươn g án sau dấ u “/”. 7. Đăng ký tập sự hành nghề công chứng t rường hợp người tập sự thay đổi n ơ i tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác Trình tự thực hiện: - Việc đăng ký tập sự được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự hành nghề công chứng chuyển đến tập sự; Người đăng ký tập sự nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Sở Tư pháp ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-01 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP; - Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu); - Thông báo bằng văn bản của Sở Tư pháp nơi người tập sự đã đăng ký tập sự trước đó về việc rút tên người tập sự khỏi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp, xác nhận thời gian tập sự, nơi tập sự và số lần tạm ngừng tập sự. Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, tr ư ờng hợp từ chối thì phải thông báo b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo về việc đã ghi tên vào danh sách người tập sự của Sở Tư pháp hoặc văn bản thông báo về việc từ chối. Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Có giấy chứng nhận tốt nghiệp kh ó a đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng. - Không thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư số 04/2015/TT-BTP cụ thể là: + Thuộc trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên theo quy định tại Điều 13 của Luật công chứng; + Người đang là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nh â n trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-01 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. (TP-TSCC-01) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015) Kính gửi: Sở Tư pháp ……………….. Tên tôi là:............................................................................................................................... Sinh ngày: ................................................................................. Nam/Nữ:……… ………. ……… Chứng minh nhân dân s ố/Căn cước công dân số: .................................................................. Ngày cấp: ……./……/………. .Nơi cấp: .................................................................................. Nơi đăng ký thường trú (hoặc tạm trú) ..................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Tôi đã hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng và được cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng/Tôi đã hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng và được cấp Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng (1) số ……………. ngày ….. tháng ….. năm …….. do Học viện tư pháp cấp. Tôi đã tự liên hệ tập sự/Tôi đã được Sở Tư pháp bố trí tập sự (2) tại Phòng công chứng ………………./Văn phòng công chứng ...... Địa chỉ trụ sở: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Thời gian tập sự dự kiến bắt đầu từ ngày …… tháng …….. năm ............................................. Tôi xin cam đoan chấp hành đúng các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng. ( Tỉnh , thành phố)….., ngày…. tháng…. năm……. Người đề nghị (ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: - (1) Nếu hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng thì chọn phương án trước dấu “/”; nếu hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng thì chọn phương án sau dấu “/”. - (2) Nếu tự liên hệ tập sự thì chọn phương án trước dấu “/”; nếu được Sở Tư pháp bố trí tập sự thì chọn phương án sau dấu “/”. 8. Tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng Trình tự thực hiện: - Người tập sự hành nghề công chứng thông báo bằng văn bản với tổ chức hành nghề công chứng nơi mình đang tập sự về việc tạm ngừng tập sự trong trường hợp có l ý do chính đáng; thông báo chậm nhất là 05 ngày làm việc trư ớ c ngày tạm ngừng tập sự; - Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp chậm nhất là 05 ngày sau ngày người tập sự tạm ngừng tập sự. Tổ chức hành nghề công chứng nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ th ứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Sở Tư pháp ghi chú việc tạm ngừng tập sự vào Sổ theo dõi tập sự hành nghề công chứng. Cách thức thực hiện: - Thông báo bằng văn bản của người tập sự về việc tạm ngừng tập sự nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính đến tổ chức hành nghề công chứng n ơ i tập sự. - Tổ chức hành nghề công chứng nộp thông báo tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: Văn bản thông báo về việc tạm ngừng tập sự. Số lượng hồ sơ : 01 bộ Thời hạn giải quyết: Không quy định Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không quy định Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. 9. Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng Trình tự th ự c hiện: - Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày người tập sự chấm d ứ t tập sự, t ổ ch ứ c h à nh nghề công chứng nhận tập sự báo cáo Sở Tư pháp b ằ ng văn bản , trong đó nêu rõ lý do chấm dứt tập sự; - Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được b á o cáo, Sở Tư pháp ra quyết định chấm dứt tập sự, đồng thời xóa tên người tập sự khỏi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp; - Sở Tư pháp gửi Quyết định chấm dứt tập sự cho người tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và Bộ Tư pháp. C á ch th ứ c thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính . Thành phần hồ sơ: Báo cáo bằng văn bản về việc ch ấ m dứt t ậ p s ự hành nghề công chứng Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện th ủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định chấm dứt tập sự Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người tập sự chấm dứt việc tập sự hành nghề công chứng khi thuộc một trong các trường hợp sau đây: - Tự chấm dứt tập sự; - Được tuyển dụng là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân; - Không còn thường trú tại Việt Nam; - Bị kết án và bản án đã có hiệu lực pháp luật; - Bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính; - Tạm ng ừn g tập sự quá s ố l ầ n quy định hoặc đã hết thời hạn tạm ngừng tập sự theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Thông tư số 04/2015/TT-BTP mà không tiếp tục tập sự; - Thuộc trường hợp không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng tại thời điểm đăng ký tập sự. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. 10. Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng Trình t ự thực hiện: - Việc đăng ký tập sự lại được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; Người đăng ký tập sự nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Sở Tư pháp ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-01 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP; - Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính đ ể đ ố i chiếu). Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo về việc đã ghi tên vào danh sách người tập sự của Sở Tư pháp hoặc văn bản thông báo về việc từ chối Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người tập sự chấm dứt việc tập sự hành nghề công chứng được xem xét đ ă ng ký lại việc tập sự khi đủ điều kiện đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo quy định tại Thông tư số 04/2015/TT-BTP và thuộc một trong các trường hợp sau đây: - Lý d o chấm dứt tập sự quy định tại các điểm a, b, c, e và h khoản 1 Điều 6 Thông tư số 04/2015/TT-BTP không còn; - Đã chấp hành xong bản án, trừ trường hợp bị kết án về tội phạm do cố ý; - Đã chấp hành xong biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính; - Sau thời hạn 02 năm, kể từ ngày quyết định của Sở Tư pháp về việc xóa tên người tập sự khỏi Danh sách người tập sự theo quy định tại khoản 1 Điều 30 của Thông tư 04/2015/TT-BTP c ó hiệu lực. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đ ă ng ký tập sự hành nghề công chứng theo M ẫ u TP-TSCC-01 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. (TP-TSCC-01) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015) Kính gửi: Sở Tư pháp ……………….. Tên tôi là:............................................................................................................................... Sinh ngày: ............................................................................................ Nam/Nữ:……………… Chứng minh nhân dân số/Căn cước công dân số: .................................................................. Ngày cấp: ……./……/………. .Nơi cấp: .................................................................................. Nơi đăng ký thường trú (hoặc tạm trú) ..................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Tôi đã hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng và được cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng/Tôi đã hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng và được cấp Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng (1) số ……………. ngày ….. tháng ….. năm …….. do Học viện tư pháp cấp. Tôi đã tự liên hệ tập sự/Tôi đã được Sở Tư pháp bố trí tập sự (2) tại Phòng công chứng ………………./Văn phòng công chứng ...... Địa chỉ trụ sở: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Thời gian tập sự dự kiến bắt đầu từ ngày …… tháng …….. năm ............................................. Tôi xin cam đoan chấp hành đúng các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng. ( Tỉnh , thành phố)… .., ngày… . tháng… . năm ……. Người đề ngh ị (ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: - (1) Nếu hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng thì chọn phương án trước dấu “/”; nếu hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng thì chọn phương án sau dấu “/”. - (2) Nếu tự liên hệ tập sự thì chọn phương án trước dấu “/”; nếu được Sở Tư pháp bố trí tập sự thì chọn phương án sau dấu “/”. 11. Từ chối hướng d ẫn tập sự (trường hợp tổ chức hành nghề công chứng không có công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự) Trình tự thực hiện: - Công chứng viên từ chối hướng dẫn tập sự thông báo bằng văn bản cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về việc từ chối hướng dẫn tập sự; - Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng không có công chứng vi ê n khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự thì phải thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp; Tổ chức hành nghề công chứng nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, Sở Tư pháp chỉ định một tổ chức h à nh nghề công chứng khác nhận tập sự và cử công chứng viên hướng dẫn tập sự. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: Thông báo bằng văn bản về việc công chứng viên từ chối hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng không có công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự Số lư ợ ng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, k ể từ ng à y nhận được thông báo của tổ chức hành nghề công chứng Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản của Sở Tư pháp chỉ định một tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự và cử công chứng viên hướng dẫn tập sự. Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. 12. Thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong trường hợp người tập sự đề nghị thay đổi Trình tự thực hiện: - Người tập sự đề nghị thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự; - Tổ chức hành nghề công chứng phân công công chứng viên khác hướng dẫn tập sự; trường hợp không có công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự thì tổ chức hành nghề công chứng thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp; Tổ chức hành nghề công chứng nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, Sở Tư pháp chỉ định tổ chức hành nghề công chứng khác nhận người tập sự và cử công chứng viên hướng dẫn tập sự. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: Thông báo bằng văn bản của tổ chức hành nghề công chứng về việc không có công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự Số lượng hồ sơ: 01 bộ Th ờ i hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo của tổ chức hành nghề công chứng Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản của Sở Tư pháp chỉ định tổ chức hành nghề công chứng khác cử công chứng viên hướng dẫn tập sự Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: K h ông quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. 13. Thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động hoặc bị chuyển đổi, giả i th ể Trình tự thực hiện: - Trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động hoặc bị chuyển đổi, giải th ể thì người tập sự thỏa thuận với một tổ chức hành nghề công chứng khác để tập sự; trường hợp không thỏa thuận được thì đề nghị Sở Tư pháp nơi mình mu ố n tập sự chỉ định một tổ chức hành nghề công chứng đ ể tập sự; Người tập sự nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, Sở Tư pháp chỉ định một tổ chức h à nh nghề công chứng khác nhận người tập sự và cử công chứng viên hướng dẫn tập sự. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: Văn bản đề nghị của người tập sự về việc chỉ định tổ chức hành nghề công chứng khác đ ể tập sự Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của người tập sự Đối tư ợn g thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản của Sở Tư pháp chỉ định tổ chức hành nghề công chứng khác cử công chứng viên hướng dẫn tập sự Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. 14. Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng Trình tự thực hiện: - Người tập sự đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công ch ứ ng nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Hu ế ) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút , buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 15 ngày, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người đăng ký về việc ghi tên người đó vào danh sách đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-02 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP; - Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng. Số l ượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp l ệ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Sở Tư pháp ghi tên người đăng ký tham dự kiểm tra vào danh sách đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự và thông báo bằng văn bản cho người đăng ký biết. Lệ phí: Theo quy định của Thông tư số 54/2015/TT-BTC Yêu cầu, đ iề u kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-02 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông t ư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng; - Thông tư số 54/2015/TT-BTC ngày 21 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định thu phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên; l ệ phí cấp thẻ công chứng viên, cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng. ( TP-TSCC-02 ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐĂNG KÝ THAM DỰ KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015) Kính gửi: Sở Tư pháp ……………….. Tên tôi là: ............................................................................................................................... Sinh ngày: ............................................................................................ Nam/N ữ:……………… Chứng minh nh â n dân s ố/Căn cước công dân số: .................................................................. Ngày cấp: ……./……./……….. Nơi cấp: .................................................................................. Nơi đăng ký thường trú (hoặc tạm tr ú ) ..................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Tôi đã hoàn thành thời gian và ng hĩ a vụ của người tập sự tại Phòng công ch ứ ng …………………………………….…… /Tôi đã hoàn thành thời gian và nghĩa vụ của người tập sự tại Văn phòng công chứng .................... (1) Địa chỉ trụ sở: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Họ tên, s ố Thẻ của công chứng viên hướng dẫn tập sự: ......................................................... Thời gian tập sự b ắ t đầu từ ngày.... tháng.... năm ………… và kết thúc vào ngày .... t háng.... năm... Tôi xin cam đoan chấp hành đúng các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của thí sinh tham dự kiểm tra. Xác nhận c ủ a Tr ưở ng Ph ò ng/Trư ở ng Văn phòng (xác nhận các thông tin ng ư ời tập sự cung c ấ p, k ý , gh i rõ họ tên và đ ó ng d ấu của tổ chức) ( Tỉnh , thành phố)… .., ngày… . tháng… . năm ……. Người đề ngh ị (ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Nếu hoàn thành th ờ i gian và nghĩ a vụ của ng ườ i tập sự tại Phòng công chứng thì chọn phương án trước dấu “/”; nếu hoàn th à nh thời gian v à nghĩa vụ của người tập sự tại Văn phòng công chứng th ì chọn phương án sau d ấu “/”. 15. Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên Trình t ự thực hiện : - Tổ chức hành nghề công chứng nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết q u ả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Ph ú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ b ả y (buổi sáng từ 07 gi ờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 gi ờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua h ệ th ố ng bưu chính. - Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp xem xét, ghi tên người được đ ă ng ký hành nghề v à o Danh sách công chứng viên hành nghề tại địa phương và cấp Thẻ công chứng viên; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên theo Mẫu TP-CC-06 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP ; - Quyết định bổ nhiệm của công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính đ ể đ ố i chiếu) ; - 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm của mỗi công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ (ảnh ch ụ p không quá 06 tháng trước ngày nộp ảnh)­ ; - Thẻ Hội viên hoặc giấy tờ khác chứng minh công chứng viên đã là Hội viên của Hội công chứng viên (ở những nơi đã thành lập Hội công chứng viên)­ ; - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công chứng viên tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở ; - Giấy tờ chứng minh đã chấm dứt hành nghề đối với người đang hành nghề luật sư, đ ấ u giá, thừa phát lại hoặc công việc thường xuyên khác Số lượng hồ sơ: 01 bộ Th ờ i hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nh ậ n đủ hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Người được đăng ký hành nghề được ghi tên vào Danh sách công chứng viên hành nghề tại địa phương và được cấp Thẻ công chứng viên hoặc văn bản thông báo vi ệ c b ị từ chối đăng ký h à nh nghề Lệ phí: Lệ phí cấp mới, cấp lại thẻ công chứng viên 200.000 đồng/thẻ (Theo quy định của Thông tư số 54/2015/TT-BTC) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên theo M ẫ u TP-CC-06 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng; - Thông tư số 54/2015/TT-BTC ngày 21 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định thu phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên; lệ phí cấp thẻ công chứng viên, cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng. TP-CC- 06 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HÀNH NGHỀ VÀ CẤP THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) ……………………… Tên tổ chức hành nghề công chứng: ...................................................................................... Địa chỉ trụ sở: ....................................................................................................................... Đề nghị Sở Tư pháp đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên cho các công chứng viên sau đây: STT Họ và tên Nơi cư trú 1 2 3 ... Tỉnh (thành phố)… , ng à y.....th á ng… . năm ……. Trưởng phòng công chứng/ Trư ở ng Văn ph ò ng công chứng (ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) 16. Cấp lại Thẻ công chứng viên Trình tự thực hiện: - Công chứng viên đề nghị cấp lại Thẻ công chứng nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phư ờ ng Ph ú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, S ở Tư pháp xem xét, cấp lại Thẻ cho công chứng viên hoặc thông báo bằng văn bản về việc từ chối. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên theo M ẫ u TP-CC-07 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP; - 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp ảnh); - Thẻ công chứng viên đang sử dụng (trong trường hợp Thẻ bị hỏng). Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Công chứng vi ên Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thẻ công chứng viên được cấp lại hoặc văn bản từ chối cấp lại thẻ Lệ phí: Lệ phí cấp mới, cấp lại thẻ công chứng viên 200.000 đồng/thẻ (Theo q u y định của Thông tư số 54/2015/TT-BTC) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Thẻ công chứng đã được cấp bị mất hoặc bị h ỏ ng Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên theo Mẫu TP-CC-07 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng; - Thông tư số 54/2015/TT-BTC ngày 21 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định thu phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên; lệ phí cấp thẻ công chứng viên, cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng. TP-CC- 07 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) ……………………………. Tên tôi là: ....................................................... Nam/N ữ:……………… Sinh ngày: ……/……/…… Chứng minh nh â n dân s ố/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân số: .................................................... Ngày cấp: ……./……./……….. Nơi cấp: .................................................................................. Hiện đang hành nghề công chứng tại Phòng công chứng/Văn phòng công chứng .................... ............................................................................................................................................. Địa chỉ trụ sở: ....................................................................................................................... Đã được cấp Thẻ công chứng viên số: ................................................................................... Lý do đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên :............................................................................. Tôi xin chịu trách nhiệm về những nội dung nêu trên và cam đoan tuân thủ các nguyên t ắ c hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các quyền, nghĩa vụ của công chứng viên theo quy định của pháp luật. Xác nhận c ủ a Tr ưở ng Ph ò ng công chứng /Trư ở ng Văn phòng công chứng về việc công chứng viên đang hành nghề tại tổ chức mình ( k ý , gh i rõ họ tên và đ ó ng d ấu ) Tỉnh ( thành phố)… .., ngày… . tháng… . năm ……. Người đề ngh ị (ký và ghi rõ họ tên) 17. Xóa đăng ký hành nghề công chứng Trình tự thực hiện: - Khi công chứng viên không còn làm việc tại tổ chức hành nghề công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng thông báo cho Sở Tư pháp đ ể xóa đăng ký hành nghề công chứng. - Sở Tư pháp xóa đăng ký hành nghề, ra quyết định thu hồi Thẻ công chứng viên. - Sở Tư pháp đăng tải thông tin về việc thu hồi Thẻ công chứng trên Trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp. Cách thức thực hiện: Nộp thông báo tại Sở Tư pháp Thành phần hồ sơ: Thông báo của tổ chức hành nghề công chứng Số l ư ợ ng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của tổ chức hành nghề công chứng Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức h à nh nghề công chứng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng số 53/2014/Q H 13 ngày 20 tháng 6 năm 2014. 18. Thành lập Văn phòng công chứng Trình tự thực hiện: - Công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng nộp hồ sơ đề ngh ị th à nh lập Văn phòng công chứng tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp ; - Trong thời hạn hai mươi ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, Sở Tư pháp xem xét, kiểm tra hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng. Trong trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Cách th ứ c thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng theo Mẫu TP-CC-08 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP ; - Đề án thành lập Văn phòn g công chứng, trong đó nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự ki ế n về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật ch ấ t và k ế hoạch triển khai thực hiện ; - Bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên tham gia thành lập Văn phòng công chứng. Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Sở Tư pháp 10 ngày, UBND tỉnh 10 ngày) . Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Công chứng viên Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp, UBND tỉnh Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng theo M ẫ u TP-CC-13 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP hoặc văn bản từ chối cho phép thành lập Văn phòng công chứng Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Việc thành lập V ă n phòng công chứng phải tuân th eo quy định của Luật công chứng và ph ù hợp với Quy hoạch t ổ ng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng theo M ẫ u TP-CC-08 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014­ - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi ti ế t v à hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng TP-CC- 08 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh (thành phố) ………………………. Chúng tôi gồm các công chứng viên có tên sau đây: STT Họ và tên N ơ i cư trú 1 2 ….. đề nghị cho phép thành lập Văn phòng công chứng với các nội dung sau đây : 1. Tên Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa) : .............................................................. 2. Địa chỉ trụ sở: .................................................................................................................... Điện thoại: ……………………… Fax: ……………………. Email (nếu có): ..................................... Website (nếu có): .................................................................................................................. 3. Trưởng Văn phòng công chứng : Họ và tên: ............................................................................... Nam, nữ: ……………………….. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Chúng tôi cam đoan thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Tỉnh ( thành phố)… .., ngày… . tháng… . năm ……. Người đề ngh ị (ký và ghi rõ họ tên những người đề nghị ) 19. Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng Trình tự thực hiện: - Văn phòng công chứng nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành ph ố Hu ế ) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi s á ng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 gi ờ ) hoặc g ửi qua hệ thống bưu chính. - Tron g thời hạn 10 ngày làm việc, Sở Tư pháp xem xét, cấp giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng theo M ẫ u TP-CC-18 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng theo Mẫu TP-CC-09 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP ; - Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng phù h ợ p với n ộ i d u ng đã nêu trong đề án thành lập; - Hồ sơ đăng ký hành nghề của các công chứng viên hợp danh, công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng (nếu c ó ) . Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn gi ả i quyết: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhân đủ hồ sơ Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng L ệ ph í : L ệ phí cấp mới giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng: 1.000.000 đ ồ ng/giấy (Theo quy định của Thông tư số 54/2015/TT-BTC) Y ê u cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công ch ứ ng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng theo M ẫ u TP-CC-09 ban hành kèm theo Th ô ng tư số 06/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ T ư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng; - Thông tư số 54/2015/TT-BTC ngày 21 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định thu phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên; lệ phí cấp thẻ công chứng viên, cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng. TP-CC- 09 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) ……………………. 1. T ê n Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa) : ............................................................... 2. Quyết định cho phép th à nh lập Văn phòng công chứng số: ................................................. ………………….. ngày …….. / ……. /......................................................................................... 3. Địa chỉ trụ sở: .................................................................................................................... Điện thoại: ……………………… Fax: ……………………. Email (nếu có): ..................................... Website (nếu có): .................................................................................................................. 4. Trưởng Văn phòng công chứng : Họ và tên: ............................................................................... Nam, nữ: ……………………….. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. STT Họ và tên N ơ i cư trú Công chứng viên hợp danh/Công chứng viên làm việc theo chế độ h ợ p đồng 1 2 .... Tỉnh ( thành phố)… .., ngày… . tháng… . năm ……. Trưởng Văn phòng (ký , ghi rõ họ tên và đóng dấu ) 20. Thay đổi nộ i dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng Trình tự thực hiện: - Văn phòng công chứng nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận v à tr ả kết quả của Sơ Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 07 ngày l à m việc, Sở Tư pháp xem x é t c ấ p lại giấy đang ký hoạt đ ộ ng cho Văn phòng công chứng trong trường hợp thay đổi tên gọi, trụ sở hoặc Trư ở ng Văn phòng công chứng hoặc ghi nhận nội dung thay đổi vào giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng c ô ng ch ứ ng trong trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hoạt động khác; trư ờ ng hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ l ý do. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; - Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng (bản chính); - Một hoặc một số giấy tờ sau đây tùy thuộc vào nội dung đăng ký hoạt động được đề nghị thay đổi: * Trong trường h ợ p th a y đ ổ i d a nh sách c ô ng ch ứ ng viên . + Hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên được bổ sung cho Văn phòng công chứng: . Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên; . Quyết định bổ nhiệm của công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và c ấ p Thẻ công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đổi chiếu); . 01 ảnh chân dung cỡ 2 x 3cm của m ỗ i công chứng viên được đ ề đang ký hành nghề và cấp thẻ (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp ả nh); . Thẻ hội viên hoặc giấy tờ khác chứng minh đã là Hội viên của Hội công chứng viên (n ế u tỉnh đã th à nh lập Hội công chứng viên); . Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công chứng viên tại tỉnh, thành phố (nơi tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở); . Giấy tờ chứng minh đã chấm dứt hành nghề đối với người đang hành nghề luật sư, đ ấu giá, thừa phát lại hoặc công việc khác thường xuyên. + Văn bản thỏa thuận về việc chấm dứt tư cách thành viên hợp danh của công chứng viên; + Văn bản thanh lý hợp đồng lao động với công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng; + Giấy tờ chứn g minh cô ng chứng viên của Văn phòn g công chứng b ị chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đ ã chết. * Trong t rường hợp thay đ ổi Trưởng Văn phòng công chứng : Giấ y tờ chứng minh công chứng viên dư kiến là Trưởng Văn phòng đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên. * Trong trường hợp thay đổi trụ sở: Giấy tờ chứng minh về trụ sở trong trường hợp thay đổi trụ sở của Văn phòng công chứng; trường hợp thay đổi trụ sở Văn phòng công chứng sang địa bàn cấp huyện khác thì phải có văn bản chấp thuận của UBND tỉnh theo quy định tại khoản 1 Điều 24 của Luật công chứng. S ố lượng hồ sơ: 01 bộ Th ờ i h ạ n giải quy ế t: Tr o ng thời hạn 07 ngày làm v iệc kể từ ngày nhận đ ủ hồ sơ Đối tượng thực hiện thủ tục hành ch í nh: Văn phòng công ch ứ ng C ơ quan có thẩm quyền quyết định: S ở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ t ụ c hành chính: Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được thay đổi, giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được cấp lại hoặc văn bản từ chối cấp lại giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng Lệ phí: Lệ phí cấp lại giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng: 500.000 đ ồ ng/giấy (đ ố i với trường hợp cấp l ại) Trường hợp ghi nhận nội dung thay đổi vào giấy đăng ký hoạt động cũ: không thu lệ phí. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng côn g ch ứng theo M ẫ u TP-CC- 1 0 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP ; - Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014 ; - Thông tư số 06/TT- BTP ng ày 15 tháng 6 năm 2015 của B ộ Tư pháp quy định chi tiết và hướn g dẫn thi hành một số điều của Luật c ô ng ch ứ ng ; - Thông tư số 54/2015/TT-BTC ngày 21 tháng 4 năm 2015 của B ộ Tài chính quy định thu phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên; lệ phí cấp thẻ công chứng viên, cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng. TP-CC- 10 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) …………………………. 1. Tên Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa) :............................................................... 2. Địa chỉ trụ sở: .................................................................................................................... Điện thoại: ……………………… Fax: ……………………. Email (nếu có): ..................................... 3. Giấy đăng ký hoạt động số: ................................................. Ngày cấp ……… / …….. /.... ...... 4. Trưởng Văn phòng công chứng: Họ và tên: ............................................................................................................................. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú : ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ...................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng như sau (1 ): ............................................................................................................................................. Tỉnh ( thành phố)… .., ngày… . tháng… . năm ……. Trưởng Văn phòng (ký , ghi rõ họ , tê n và đóng dấu ) Ch ú thích: (1) Ghi một hoặc nhiều nội dung đề nghị thay đ ổ i theo quy định tại khoản 3 Điều 23 của Luật công chứng TP-CC- 06 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HÀNH NGHỀ VÀ CẤP THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) ……………………… Tên tổ chức hành nghề công chứng: ...................................................................................... Địa chỉ trụ sở: ....................................................................................................................... Đề nghị Sở Tư pháp đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên cho các công chứng viên sau đây: STT Họ và tên Nơi cư trú 1 2 3 ... Tỉnh (thành phố)… , ng à y.....th á ng… . năm ……. Trưởng Phòng công chứng/ Trư ở ng Văn ph ò ng công chứng (ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) 21. Chấm dứt hoạt động Văn phòng công chứng (trường hợp tự chấm dứt) Trình tự thực hiện: - Văn phòng công chứng phải có báo cáo bằng văn bản gửi Sở Tư pháp nơi đã đăng ký hoạt động chậm nhất là 30 ngày trước thời điểm dự ki ế n chấm dứt hoạt động; Văn phòng công chứng nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ : số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) t ừ thứ hai đến th ứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trước thời điểm ch ấ m dứt hoạt động, Văn phòng công chứng có n ghĩa vụ n ộ p đủ s ố thuế còn nợ, thanh toán các khoản nợ khác, làm xong thủ tục ch ấ m d ứ t h ợ p đ ồ ng lao động đ ã ký với công chứng viên, nhân viên của t ổ c hức mình, thực hiện c á c yêu cầu công chứng đã t iế p nhận. Trường hợp không th ể thực hiện xong các yêu cầu c ông chứng đã tiếp nhận thì phải thỏa thuận với người yêu cầu công chứng về việc thực hiện các yêu cầu đó; - Văn phòng công chứng có nghĩa vụ đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi đ ã đăng ký hoạt động trong ba s ố liên tiếp về thời đi ể m dự ki ế n ch ấ m dứt hoạt động; - Sở Tư pháp có trách nhiệm thu hồi giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng c ô ng chúng, báo cáo UBND tỉnh thu hồi quyết định cho phép thành lập và thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng công chứng với các cơ quan quy định tại Điều 25 c ủ a Lu ậ t c ô ng ch ứ ng. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: Báo cáo của Văn phòng công chứng gửi Sở Tư pháp về việc chấm dứt hoạt động. Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Không quy định Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản thu hồi giấy đăng ký hoạt động và văn bản th ô ng báo về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng công chứng Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định Căn cứ pháp lý: Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014. 22. H ợ p nhất Văn phòng công chứng Trình tự thực hiện: - Mỗi Văn phòng công chứ ng cử một công chứng viên hợp danh làm đại diện để ký kết hợp đồng hợp nhất; - Các V ă n phòng công chứng hợp nhất nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của S ở Tư pháp (đ ị a chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Hu ế ) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi s á ng t ừ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút , buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) ho ặ c gửi qua h ệ th ố ng bưu chính. - Tron g thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp l ệ, Sở Tư pháp lấy ý ki ế n của Hội công chứng viên (ở những nơi đã thành lập), trình UBND tỉnh ; - Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép hợp nhất Văn phòng công chứng ; trư ờ ng h ợ p từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả k ế t qu ả c ủ a Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - H ợ p đồng hợp nhất Văn phòng công chứng, trong đó có các nội dung chủ yếu sau: Tên, địa chỉ trụ sở của các Văn phòn g công chứng được hợp nhất ; tên , địa chỉ trụ sở của V ăn ph ò ng công chứn g hợp nhất; thời gian thực hiện hợp nh ấ t ; phương án chuy ể n tài sản của các Văn phòng công chứng được h ợ p nhất sang Vă n phòng công chứng hợp nhất; phương án sử dụng lao động của Văn phòng công chứng hợp nhất; việc kế thừa toàn b ộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích h ợ p ph á p c ủ a các Văn phòng công chứng được hợp nhất và các nội dung khác có liên quan­ ; - Kê khai thuế, b áo cáo tài chính trong 03 (ba) năm gần nhất đã được kiểm to á n của các Văn phòng công chứng được hợp nhất tính đến ngày đề nghị h ợ p n hất; - Biên bản kiểm kê các hồ sơ công chứng và biên bản kiểm kê tài sản hiện c ó của các Văn phòng công chứng được hợp nhất ; - Danh sách các công chứng viên hợp danh và công chứng viên làm việc theo ch ế độ hợp đồng tại các Văn phòng công chứng được hợp nhất ; - Quyết định ch o phép t h ành lập và gi ấy đăn g ký hoạt động của các Văn phòng công chứng được hợp nhất. Số lư ợ ng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: - Sở Tư pháp: Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ h ợp lệ ; - UBND tỉnh: Trong thời hạn 15 n g ày, kể từ ngày nh ậ n được đề nghị của Sở Tư pháp. Đối tượn g thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp, UBND tỉnh Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép hợp nhất Văn phòng công chứng theo M ẫ u TP-CC-15 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP hoặc văn bản từ chối cho phép hợp nhất Văn phòng công chứng Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Các Văn phòng công chứng hợp nhất phải có trụ sở trong cùng một tỉnh, thành phố trực thu ộ c trung ương Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 03 năm 2015 của Chính phủ quy định chi ti ế t và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng. - Thông tư số 54/2015/TT-BTC ngày 21 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định thu phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên, lệ phí cấp thẻ công chứng viên, cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng. 23. Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng h ợ p nhất Trình tự thực hiện: - V ă n phòn g côn g ch ứ ng hợp nhất nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phư ờ ng Phú H ộ i, th à nh ph ố Hu ế ) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 gi ờ ) hoặc gửi qua h ệ th ố ng bưu chính. - Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký ho ạ t động, Sở Tư pháp xem xét, cấp giấy đăng ký hoạt động của Văn ph ò ng c ô ng chứng h ợ p nhất, đ ồ ng thời thực hiện việc xóa tên các Văn phòng công ch ứ n g được hợp nhất khỏi danh sách đăng ký hoạt động. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết qu ả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính . Thành phần hồ sơ: - Đơn đăng ký hoạt đ ộ ng V ă n phòn g công chứng theo M ẫ u TP- CC-09 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP ; - Quyết định cho phép h ợ p nhất V ă n phòng công chứng ; - Giấy t ờ ch ứ ng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng ; - Giấy đăng ký hành nghề của các công chứng viên. Số Iư ợ ng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: S ở Tư pháp C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Giấy đăng ký hoạt động theo Mẫu TP-CC-18 ban hành kèm theo Thôn g tư số 06/2015/TT - BTP hoặc v ă n b ả n từ chối cấp giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng Lệ phí: Lệ phí cấp giấy đăng ký hoạt độn g Văn phòng công chứng 1 . 0 00.000 đ ồ ng/giấy (Theo quy định của Thông tư số 54/2015/TT-BTC) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được Quyết định cho phép hợp nhất, Văn phòng công chứng hợp nhất phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra Quyết định cho phép hợp nhất Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đ ă n g ký đăng ký ho ạ t đ ộ ng Văn phòn g công chứng theo Mẫu TP-CC-09 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT - BTP Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - N g hị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 03 năm 2015 của Chính phủ quy định ch i tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng. - Thông tư số 54/2015/TT-BTC ngày 21 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định th u phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên; lệ phí cấp thẻ công chứng viên, cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng. TP-CC- 09 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) ……………………. 1. T ê n Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa): ............................................................... 2. Quyết định cho phép th à nh lập Văn phòng công chứng số: ................................................. ………………….. ngày …….. / ……. /......................................................................................... 3. Địa chỉ trụ sở: .................................................................................................................... Điện thoại: ……………………… Fax: ……………………. Email (nếu có): ..................................... Website (nếu có): .................................................................................................................. 4. Trưởng Văn phòng công chứng : Họ và tên: ............................................................................... Nam, nữ: ……………………….. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. 5. Danh sách công chứng viên (bao gồm cả Trưởng Văn phòng công chứng): STT Họ và tên N ơ i cư trú Công chứng viên hợp danh/Công chứng viên làm việc theo chế độ h ợ p đồng 1 2 .... Tỉnh ( thành phố)… .., ngày… . tháng… . năm ……. Trưởng Văn phòng (ký , ghi rõ họ tên và đóng dấu ) 24. S á p nhập Văn phòng công chứng Trình tự thực hiện: - Mỗi Văn phòng công chứng cử một công chứng viên hợp danh làm đại diện để k ý kết hợp đồng sáp nhập; - Các Văn phòng công chứng sáp nhập nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phư ờ ng Ph ú H ộ i , thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 gi ờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính; - Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp l ấ y ý kiến của H ộ i công chứng vi ê n (ở những nơi đã thành lập), trình UBND tỉnh; - Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp, UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép s á p nhập Văn phòng công ch ứn g; trường hợp từ chối phải thông báo b ằ ng v ă n b ả n v à n ê u r õ l ý do. Cách thức thực hiện: Nộp hồ s ơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sơ Tư pháp hoặc gửi qu a hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Hợp đồng sáp nhập Văn phòng công chứng, trong đó có các nội dung chủ yếu sau: T ê n, địa ch ỉ trụ sở của các Văn phòng công chứng bị sáp nhập; tên, địa ch ỉ trụ sở của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập; thời gian thực hiện sáp nh ậ p ; phương án chuyển tài sản của các Văn phòng công chứng bị s á p nh ậ p sang V ă n phòng công chứng nhận sáp nhập; phương án sử dụng lao động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập; việc kế thừa toàn bộ quy ề n, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của các Văn ph ò ng c ô ng chứng bị sáp nhập và các nội dung khác c ó liên quan; - Kê khai thuế, báo cáo tài chính trong 03 (ba) năm gần nhất đã được ki ể m toán của các Văn ph ò ng công chứng tính đến ngày đề nghị sáp nhập; - Biên bản kiểm kê hồ sơ công chứng và biên bản kiểm kê tài sản hiện c ó của các Văn phòng công chứng; - Danh sách các công chứng viên hợp danh và công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng tại c á c V ă n phòng công chứng; - Quyết định cho phép thành lập và giấy đăng ký hoạt động của các Văn phòng công chứng. S ố lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: - Sở Tư pháp: Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - UBND tỉnh: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp. Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng C ơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp, UBND tỉnh Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng theo Mẫu TP-CC-16 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP hoặc văn bản từ chối cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng bị sáp nhập phải có trụ sở trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với Văn phòng công chứng nhận sáp nhập Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng s ố 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 n ă m 2014; - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 03 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng ; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 n ă m 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng. 25. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập Trình tự thực hiện: - Văn phòng công chứng nhận sáp nhập nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, p h ườ ng Ph ú H ộ i , thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (bu ổi sáng t ừ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp xem xét, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở T ư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng theo Mẫu TT-CC-10 ban hành k è m theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP; - Quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng; - Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập; - Giấy đăng ký hành nghề của các công chứng viên đang hành nghề tại các Văn phòng công chứng bị sáp nhập. S ố lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đ ủ hồ sơ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: S ở T ư pháp C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng c ô ng chứng nhận sáp nhập đã được thay đổi Lệ phí: Lệ phí cấp lại giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng; 500.000 đ ồ ng/giấy (đối với trường hợp cấp lại) Trường hợp ghi nhận nội dung thay đổi vào giấy đăng ký hoạt động c ũ: kh ô ng thu lệ phí. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được Quyết định cho phép sáp nhập , Văn phòng công chứng nhận sáp nhập phải thực hiện thay đổi nội dung đ ă n g ký hoạt động theo quy đ ị nh tại Điều 24 của Luật công chứng. T ên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký ho ạ t độn g của Văn phòng công chứng theo M ẫ u TP-CC-10 ban hành k è m theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014­ ; - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 03 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành m ộ t số điều của Luật công chứng ; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng. TP-CC-10 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) …………………………. 1. Tên Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa) :............................................................... 2. Địa chỉ trụ sở: .................................................................................................................... Điện thoại:……………………… Fax:……………………. Email (nếu có): ..................................... 3. Giấy đăng ký hoạt động số: ................................................. Ngày cấp ………/……../.......... 4. Trưởng Văn phòng công chứng: Họ và tên: ............................................................................................................................. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay:...................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng như sau (1): ............................................................................................................................................. Tỉnh (thành phố)….., ngày…. tháng…. năm……. Trưởng Văn phòng (ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Chú thích: (1) Ghi một hoặc nhiều nội dung đề nghị thay đổi theo quy định tại khoản 3 Điều 23 của Luật công chứng 26. Chuy ể n nhượng Văn phòng công chứng Trình t ự thực hiện: - Văn phòng công chứng có nhu cầu chuyển nhượng nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư ph á p (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Th ắ ng , phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 gi ờ ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ h ợ p lệ, Sở Tư pháp lấy ý kiến của Hội công chứng viên (ở những nơi đã thành lập), tr ì nh UBND tỉnh ; - Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được v ă n bản đề nghị của Sở Tư pháp, UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển nhượng V ă n phòng công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do. C á ch thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Hợp đồng chuy ể n nhượng Văn phòng công chứng, trong đó có nội dung chủ y ế u sau: Tên, địa chỉ trụ sở, danh sách công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng; tên, số Quyết định bổ nhiệm công chứng v iên của các công chứng viên nhận chuy ể n nhượng; giá chuyển nhượng , việc thanh toán ti ề n và bàn giao Văn phòng công chứng được chuyển nhượng ; quy ề n, nghĩa vụ của các bên và các nội dung khác có liên quan ; Hợp đồng chuyển nhượng Văn phòng công chứng phải có chữ ký của công chứng v iên hợp danh đại diện cho các công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng, các công chứng viên nhận chuyển nhượng và phải được công chứng; - Văn bản cam kết của các công chứng viên nhận chuyển nhượng về việc k ế thừa toàn bộ quy ề n, nghĩa vụ, tiếp nhận toàn bộ yêu cầu công chứng đang thực hiện và hồ sơ đang được lưu trữ tại Văn phòng công chứng được chuyển nhượng ; - Biên bản ki ể m kê hồ sơ công chứng của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng; - Bản sao Quyết định bổ nhiệm công chứng viên của các công chứng viên nhận chuyển nhượng; giấy tờ chứng minh đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên đối với công chứng viên nhận chuyển nhượng dự kiến là Trưởng Văn phòng công chứng; - Quyết định cho phép thành l ập và giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng; - K ê khai thu ế , báo cáo tài chính trong 03 (ba) năm gần nhất đã được kiểm toán của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng. Số lư ợ ng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: - Sở Tư pháp: Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - UBND tỉnh: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp. Đối tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp, UBND tỉnh Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn ph ò ng công chứng theo Mẫu TP-CC-17 ban hành kèm theo Thông tư s ố 06/2015/TT-BTP hoặc văn bản từ chối cho phép chuyển nhượng V ă n ph ò ng công chứng Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : Không quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Nghi định s ố 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 03 năm 2015 của Chính phủ quy định chi ti ế t và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi ti ết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng. 27. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được chuyển như ợ ng Trình tự thực hiện: - Văn phòng công chứng được chuyển nhượng nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, ph ư ờng Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (bu ổ i sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp xem xét cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của V ă n phòng công chứng theo Mẫu TP-CC-10 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP; - Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng; - Giấy tờ ch ứ ng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng; - Giấy đăng ký hành nghề của các công chứng viên. Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng đ ư ợc chuyển nhượng đã được cấp lại theo Mẫu TP-CC - 18 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP Lệ phí: Lệ phí cấp lại giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng 500.000 đồng/giấy (Theo quy định của Thông t ư số 54/2015/TT-BTC) Yêu cầu, điều kiện thực hiện th ủ tục hành chính: Việc thay đổi trụ sở của Văn phòng công chứng sang huyện, quận, thị xã, thành phố khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập phải được UBND tỉnh xem xét, quyết định và phải phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển t ổ ch ứ c hành nghề công chứng Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng theo Mẫu TP-CC-10 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 03 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng. - Thông tư số 54/2015/TT-BTC ngày 21 tháng 4 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định thu phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên; lệ phí cấp thẻ công chứng viên, cấp giấy đ ă ng ký hoạt động Văn phòng công chứng. TP-CC-10 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) …………………………. 1. Tên Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa) :............................................................... 2. Địa chỉ trụ sở: .................................................................................................................... Điện thoại:……………………… Fax:……………………. Email (nếu có): ..................................... 3. Giấy đăng ký hoạt động số: ................................................. Ngày cấp ………/……../.......... 4. Trưởng Văn phòng công chứng: Họ và tên: ............................................................................................................................. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay:...................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng như sau (1): ............................................................................................................................................. Tỉnh (thành phố)….., ngày…. tháng…. năm……. Trưởng Văn phòng (ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Chú thích: (1) Ghi một hoặc nhiều nội dung đề nghị thay đổi theo quy định tại khoản 3 Điều 23 của Luật công chứng 28. Chuyển đổi Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập Trình tự thực hiện: - Văn phòng công chứng chuyển đổi nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sán g thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp trình UBND tỉnh đề nghị chuyển đổi; trường hợp từ chối thì phải thông b á o bằng văn bản và nêu rõ lý do; - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp, UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển đổi; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị chuyển đổi Văn phòng công chứng theo Mẫu TP-CC-11 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP; - Báo cáo tình hình tài ch í nh, tổ chức, hoạt động, hồ sơ công chứng hiện đang lưu trữ tại Văn phòng công chứng đề nghị chuyển đổi; - Quyết định bổ nhiệm công chứng viên của công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng đề nghị chuyển đổi (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu). Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: - Sở Tư pháp : Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp l ệ; - UBND tỉnh: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp. Đối tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp, UBND tỉnh Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép chuyển đổi Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập theo Mẫu TP-CC-14 ban hành kèm theo Th ô ng tư số 06/2015/TT-BTP hoặc văn bản từ chối cho phép chuyển đổi Lệ phí: Không có Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị chuyển đổi Văn phòng công chứng theo M ẫ u TP-CC-11 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng. TP-CC-1 1 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ CHUYỂN ĐỔI VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh ( thành phố ) ………………….. Tên Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa) : .................................................................. Địa chỉ trụ sở: ....................................................................................................................... Quyết định cho phép thành lập số: ..................................................... ngày ……./……./………. Giấy đăng ký hoạt động số: .............................................................. ngày ……./……./………. Họ và tên Trưởng V ă n phòng công chứng: ............................................................................. Đ ề nghị được chuyển đổi thành Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty h ợ p danh với các nội dung sau đây: 1. Tên Văn phòng công chứng chuyển đổi (ghi bằng chữ in hoa) : ............................................. 2. Địa chỉ trụ sở: .................................................................................................................... Điện thoại: …………………………….. Fax: .............................................................................. Email (nếu có): …………………………. Website (nếu c ó ): ........................................................ 3. Họ và tên Trưởng Văn phòng công chứng: ......................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... 4. Danh sách công chứng viên (bao gồm cả Trưởng Văn phòng công chứng): STT Họ và tên Nơi cư tr ú 1 2 … Tỉnh (thành phố)….., ngày…. tháng…. năm……. Trưởng Văn phòng công chứng (ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) 29. Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng chuyển đổi từ Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập Trình tự thực hiện: - Văn phòng công chứng chuyển đổi nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 gi ờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Đơn đăng ký hoạt động theo Mẫu TP-CC-09 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP; - Quyết định cho phép chuyển đổi Văn phòng công chứng (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đ ố i chiếu); - Giấy tờ chứng minh về trụ sở mới của Văn phòng công chứng chuyển đổi trong trường hợp Văn phòng công chứng thay đổi trụ sở. Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể t ừ ngày nhận đủ hồ sơ h ợ p lệ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng công chứng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng theo M ẫ u TP-CC-18 hoặc văn bản thông báo việc từ chối cấp giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng Lệ phí: Lệ phí cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng 1.000. 000 đồng/giấy (Theo quy định của Thông tư số 54/2015/TT-BTC) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định cho phép chuyển đ ổ i, Văn phòng công chứng chuy ể n đ ổ i phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra quyết định cho phép chuyển đổi Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đăng ký hoạt động theo M ẫ u TP-CC-09 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng; - Thông tư số 54/2015/TT-BTC ngày 21 tháng 4 năm 2015 của B ộ Tài chính quy định thu phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên; lệ phí cấp thẻ công chứng viên, cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng. TP-CC-09 (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố)……………………. 1. Tên Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa):.............................................................. 2. Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng số: ................................................. ………………….. ngày ……../……./......................................................................................... 3. Địa chỉ trụ sở: .................................................................................................................... Điện thoại:……………………… Fax:……………………. Email (nếu có): ..................................... Website (nếu có): .................................................................................................................. 4. Trưởng Văn phòng công chứng: Họ và tên:............................................................................... Nam, nữ: ……………………….. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. 5. Danh sách công chứng viên (bao gồm cả Trưởng Văn phòng công chứng): STT Họ và tên Nơi cư trú Công chứng viên hợp danh/Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng 1 2 .... Tỉnh (thành phố)….., ngày…. tháng…. năm……. Trưởng Văn phòng (ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) 30. Thành lập Hội công chứng viên Trình tự thực hiện: - Ban vận động thành lập Hội công chứng viên xây dựng Đ ề án thành lập Hội công chứng viên gửi Sở Tư pháp th ẩ m định; - Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được Đ ề án thành lập Hội công chứng viên, Sở Tư pháp chủ trì, ph ố i hợp với Sở Nội vụ thẩm định Đề án, trình UBND tỉnh hồ sơ đề nghị thành lập Hội công chứng viên; - Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND tỉnh ra Quyết định cho phép thành lập Hội công chứng viên; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Cách thức thực hiện: Nộp Đ ề án tại Sở Tư pháp Thành phần hồ sơ: - Đ ề án thành lập Hội công chứng viên; - Tờ trình Đề án; - Báo cáo thẩm định Đề án. Số lượng hồ sơ: Không quy định Thời hạn giải quyết: - Sở Tư pháp: Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; - UBND tỉnh: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Công chứng viên Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp, UBND tỉnh Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép thành lập, văn bản từ chối cho phép thành lập Hội công chứng viên Lệ phí: Không quy định Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014; - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 03 năm 2015 của Chính phủ quy định chi ti ế t và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng. II. Lĩnh vực Quản tài viên và hành nghề quản l ý, thanh l ý tài sản 1. Đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách cá nhân Trình t ự thực hiện: - Người có chứng chỉ hành nghề Quản tài viên đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Trường hợp người đề nghị đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp thì xuất trình bản chính chứng chỉ hành nghề Quản tài viên để đối chiếu. Trường hợp người đề nghị đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách cá nhân gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Sở Tư pháp khi có yêu cầu thì xu ấ t trình bản chính chứng chỉ hành nghề Quản tài viên. - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ h ợ p lệ, Sở T ư pháp quyết định ghi tên người đề nghị đăng ký vào danh sách Quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, thanh lý tài sản và thông báo bằng văn bản cho người đó; trong trường hợp từ chối thì phả i thông báo lý do bằng văn bản. Người bị từ chối có quy ề n khiếu nại, kh ở i kiện theo quy định của pháp l uật. - Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định ghi tên người đề nghị đ ă ng ký vào danh sách Quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, thanh lý tài sản, Sở Tư pháp gửi danh sách Quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, thanh lý tài sản cho Bộ Tư pháp. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách cá nhân - Bản chụp chứng ch ỉ hành nghề Quản tài viên. Trong trường hợp cần thiết, người đề nghị đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách cá nhân nộp Phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu của Sở Tư pháp. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản ghi tên vào danh sách Quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản. Lệ phí: Chưa quy định. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Những người sau đây không được đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách c á nhân: - Không đủ điều kiện quy định tại Điều 12 của Luật phá sản. - Thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 14 của Luật Phá sản; - Người đang bị cấm hành nghề quản lý, thanh lý tài sản theo bản án hay quyết định của Tòa án đã có hiệu lực. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách cá nhân theo mẫu TP-QTV-04 ban hành kèm theo Nghị định này. Căn cứ pháp lý: - Luật Phá sản số 51/2014/QH13 ngày 19 tháng 6 năm 2014. - Nghị định số 22/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phá sản về Quản tài viên và h à nh nghề quản lý, thanh lý tài sản. M ẫ u TP-QTV-04 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh ph ú c --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HÀNH NGHỀ QUẢN LÝ, THANH LÝ TÀI SẢN VỚI TƯ CÁCH CÁ NHÂN K í nh gửi: ………………………………………………… Tên tôi là: ..................................................... Nam/Nữ: …………… Ngày sinh: ……/……./…….. Chứng ch ỉ hành nghề Quản tài viên số: ………………………………. do Bộ Tư pháp cấp ngày: ………./……………/…………. Đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với t ư cách cá nh â n với các nội d u ng sau đ â y: 1. Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa) : ............................................................................................ Tên giao dịch (nếu có) : ............................................................................................................ ............................................................................................................................................... Điện thoại: ………………………………..……. Fa x:....................................................................... Email: ..................................................................................................................................... Chứng minh nhân dâ n/Hộ chiếu s ố : ......................................... Ngày cấp: …….. /… …… / ……….. Nơi cấp: ............................................................................................................................... Nơi đăng ký hộ kh ẩ u thường trú: ........................................................................................... Chỗ ở hiện nay: ...................................................................................................................... Địa chỉ giao dịch: ................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………... Fax: .......................................................................... Email: ..................................................................................................................................... 2. Lĩnh v ự c hành nghề: Theo quy định của Luậ t Phá sản. Tôi x i n cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ do pháp luật quy định. Tỉnh (thành phố)….., ngày…. tháng…. năm……. Ký, ghi rõ họ tên 2. Chấm dứt hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách cá nhân Trình tự thực hiện: - Trường hợp Quản tài viên hành nghề với tư cách cá nhân chấm dứt việc hành nghề quản lý, thanh lý tài sản thì phải gửi văn bản thông b á o cho S ở Tư pháp. Quản tài viên nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Sở Tư pháp quyết định xóa tên Quản tài viên đó khỏi danh sách Quản tài viên doanh nghiệp hành nghề quản lý, thanh lý tài sản và báo cáo Bộ Tư ph á p. Cách th ứ c thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: Văn bản thông b á o chấm dứt việc hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách cá nhân. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. Thời hạn giải quyết: Không quy định. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản x ó a tên Quản tài viên khỏi danh sách Quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. Lệ phí: Không quy định. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định. Căn cứ pháp lý: - Luật Phá sản số 51/2014/QH13 ngày 19 tháng 6 năm 2014. - Nghị định số 22/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết t h i hành một số điều của Luật Phá sản về Quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. 3. Thông báo việc thành lập chi nhánh, văn phòng đạ i diện của doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản Trình tự thực hiện: - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản gửi văn bản thông báo cho Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp có trụ sở chính; trong trường hợp doanh nghiệp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì doanh nghiệp gửi văn bản thông báo cho Sở Tư pháp nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đó có trụ sở. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu ch í nh. - Sở Tư pháp lập danh sách chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản tại địa phương, công bố tr ên C ổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp và gửi báo cáo Bộ Tư pháp. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: Văn bản thông báo sau khi doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện. Số lư ợ ng hồ sơ: 01 bộ. Thời hạn giải quyết: Không quy định. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Danh sách chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản tại địa phương được lập và được công bố trên cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp. Lệ phí: Không quy định. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định. Căn cứ pháp lý: - Luật Phá sản số 51/2014/QH13 ngày 19 tháng 6 năm 2014. - Nghị định số 22/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phá sản về Quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. 4. Thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh hoặc thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân của doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản Trình tự thực hiện: - Doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh hoặc thay đổi chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản trực tiếp tại Sở Tư pháp thì xuất trình bản chính chứng chỉ hành nghề Quản tài viên của những người được đề nghị thay đổi để đối chiếu. Trường hợp doanh nghiệp gửi hồ sơ đề nghị đ ă ng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản qua đường bưu điện đến Sở Tư pháp khi có yêu cầu thì phải xuất trình bản chính chứng chỉ hành nghề Quản tài viên của những người được đề nghị thay đổi. - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp l ệ, Sở Tư pháp xem xét quyết định thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh hoặc thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân của doanh nghiệp tư nhân cho doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản. Trong trường hợp từ chối phải thông báo lý do bằng văn bản. Doanh nghiệp bị từ chối có quyền khiếu nại, khởi kiện theo quy định của pháp luật. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Văn bản đề nghị thay đổi. - Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. - Bản chụp chứng chỉ hành nghề Quản tài viên của thành viên hợp danh mới; bản chụp chứng chỉ hành nghề Quản tài viên của chủ doanh nghiệp tư nhân mới. Trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp đề nghị đăng ký hành nghề quản l ý , thanh lý tài sản nộp Phiếu lý lịch tư pháp của những người được đề nghị thay đổi theo yêu cầu của Sở Tư pháp. Số lượng hồ sơ: 01 b ộ. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh hoặc thay đổi chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân cho doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản. Lệ phí: Không quy định. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định. Căn cứ pháp lý: - Luật Phá sản số 51/2014/QH13 ngày 19 tháng 6 năm 2014. - Nghị định số 22/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết th i hành một số điều của Luật Phá sản về Quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. 5. Đăng ký hành nghề quản lý, thanh l ý tài sản đối với doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản Trình tự thực hiện: - Doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản có đủ điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều 13 của Luật Phá sản sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp có trụ sở. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản trực tiếp tại Sở Tư pháp thì xuất trình bản chính chứng chỉ hành nghề Quản tài viên và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đối chiếu. Trường hợp doanh nghiệp gửi hồ sơ đề nghị đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản qua đường bưu điện đến Sở Tư pháp khi có yêu cầu thì phải xuất trình bản chính chứng chỉ hành nghề Quản tài viên và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - Tron g thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp quyết định ghi tên doanh nghiệp vào danh sách Quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, thanh lý tài sản và thông báo bằng văn bản cho doanh ngh i ệp đó. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. - Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghi ệ p. - Bản chụp chứng chỉ hành nghề Quản tài viên của thành viên hợp danh, T ổ ng giám đốc hoặc Giám đốc của công ty hợp danh quy định tại Đi ể m a Khoản 2 Điều 13 của Luật Phá sản; bản chụp chứng chỉ hành nghề Quản tài viên của những người khác hành nghề quản lý, thanh lý tài sản trong công ty hợp danh (n ế u có); bản chụp chứng chỉ hành nghề Quản tài viên của chủ doanh nghiệp tư nhân quy định tại Đ iể m b Khoản 2 Điều 13 của Luật Phá sản; bản chụp chứng chỉ hành nghề Quản tài viên của những người khác hành nghề quản lý, thanh lý tài sản trong doanh nghiệp tư nhân (nếu có). Trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp đề nghị đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản nộp Phiếu lý lịch tư pháp của Tổng Gi ám đốc hoặc Giám đốc của công ty h ợ p danh quy định tại Đ iể m a Khoản 2 Đi ề u 13 của Luật Phá sản; bản chụp chứng chỉ hành nghề Quản tài viên của những người khác hành nghề quản lý, thanh lý tài sản trong công ty hợp danh (nếu có); bản chụp chứng chỉ hành nghề Quản tài viên của chủ doanh nghiệp tư nhân quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 13 của Luật Phá sản; bản chụp chứng chỉ hành nghề Quản tài viên của những người khác hành nghề quản lý, thanh lý tài sản trong doanh nghiệp tư nhân theo yêu cầu của Sở Tư pháp. Số l ượn g hồ sơ: 01 bộ. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định ghi tên doanh nghiệp vào danh sách Quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. Lệ phí: Chưa quy định. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản theo mẫu TP-QTV-05 ban hành kèm theo Nghị định số 22/2015/NĐ-CP. Căn cứ pháp lý: - Luật Phá sản số 51/2014/QH13 ngày 19 tháng 6 năm 2014. - Nghị định số 22/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phá sản v ề Quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. Mẫu TP-QTV-05 TÊN DOANH NGHIỆP QUẢN LÝ, THANH LÝ TÀI SẢN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY Đ Ề NGHỊ ĐĂNG K Ý HÀNH NGHỀ QUẢN LÝ, THANH LÝ TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP QUẢN LÝ, THÀNH LÝ TÀI SẢN Kính gửi: …………………………………………… 1. Tên gọi đầ y đ ủ c ủ a doanh nghiệp: ................................................................................... Tên giao d ịch: ....................................................................................................................... 2. Đ ị a ch ỉ trụ sở: ................................................................................................................... Điện thoại: ……………………………….….F ax: ......................................................................... Email: .................................................................................................................................... Website:................................................................................................................................ Đăng ký hành nghề qu ả n lý, thanh lý tài sản với các nội dung sau đ ây: 1. Tên doanh nghiệp quản lý, thanh lý t à i sản (tên gọi ghi bằng chữ in hoa) : ............................................................................................................................................. Tên giao dịch (nếu có): ........................................................................................................... Tên viết tắt (nếu có): ............................................................................................................... Tên tiếng Anh (nếu có): ........................................................................................................... 2. Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh ngh i ệp tư nhân quản lý, thanh lý tài sản: Họ và tên: ............................................................. Nam/Nữ: ……… Ngày sinh: …../……/……… Chứng minh nhân dân số: .............................................................. Ngày cấp: …../……/……… Nơi cấp: ............................................................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Chứng ch ỉ hành nghề Quản tài viên số: ........................................... Ngày cấp: …../……/……… 3. Thành viên hợp danh, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc l à Quản tài viên đố i với công t y hợp danh quản lý, thanh lý tài sản: a) Họ và tên: ......................................................... Nam/Nữ: ……… Ngày sinh: …../……/……… Chứng minh nhân dân số: .............................................................. Ngày cấp: …../……/……… Nơi cấp: ............................................................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Chứng ch ỉ hành nghề Quản tài viên số: ........................................... Ngày cấp: …../……/……… b) Họ và tên: ......................................................... Nam/Nữ: ……… Ngày sinh: …../……/……… Chứng minh nhân dân số: .............................................................. Ngày cấp: …../……/……… Nơi cấp: ............................................................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay:...................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Chứng ch ỉ hành nghề Quản tài viên số: ........................................... Ngày cấp: …../……/……… c) Họ và tên: ......................................................... Nam/Nữ: ……… Ngày sinh: …../……/……… Chứng minh nhân dân số: .............................................................. Ngày cấp: …../……/……… Nơi cấp: ............................................................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Chứng ch ỉ hành nghề Quản tài viên số: ........................................... Ngày cấp: …../……/……… 4. Danh s á ch những người hành nghề qu ả n lý, thanh lý tài s ả n khác trong doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh (n ế u có): STT Họ tên N ă m sinh Chứng chỉ hành nghề Quản t ài viên (ghi rõ s ố , ngày cấp) Địa chỉ, số điện thoại liên h ệ 5. Lĩnh vực hành nghề: Theo quy định của Luật Phá sản. Tôi/chúng tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ do pháp luật quy định. Tỉnh (thành phố)….., ngày…. tháng…. năm……. Ký, ghi rõ họ tên , đóng dấu 6. Thay đổi thông tin đăng ký hành nghề của Quản tài viên Trình tự thực hiện: - Quản tài viên hành nghề với tư cách cá nhân gửi văn bản đề nghị điều chỉnh thông tin đ ă ng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều t ừ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Quản tài viên, Sở Tư pháp thay đổi thông tin về địa chỉ giao dịch của Quản tài viên trong danh sách Quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: Văn bản đề nghị điều chỉnh thông tin đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. C ơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thay đổi thông tin về địa chỉ giao dịch của Quản tài viên trong danh sách Quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. Lệ phí: Không quy định. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định. Căn cứ pháp lý: - Luật Phá sản số 51/2014/QH13 ngày 19 tháng 6 năm 2014. - Nghị định số 22/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Ph á sản về Quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. 7. Thay đổi thông tin đăng ký hành nghề của doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản Trình tự thực h i ện: - Doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản gửi văn bản đề nghị điều chỉnh thông tin đăng k ý hành nghề quản lý, thanh lý tài sản tr ực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản của doanh nghiệp, Sở Tư pháp thay đổi thông tin về tên, địa chỉ trụ sở, văn phòng đại diện, chi nhánh, người đại diện theo pháp luật, danh sách Quản tài viên hành nghề trong doanh nghiệp trong danh sách Quản tài viên, doanh nghiệp h à nh nghề quản lý, thanh lý tài sản. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: Văn bản đề nghị điều chỉnh thông tin đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Đối tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thay đổi thông tin về tên, địa chỉ trụ sở, văn phòng đại diện, chi nhánh, người đại diện theo pháp luật, danh sách Quản tài viên hành nghề trong doanh nghiệp trong danh sách Quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. Lệ phí: Không quy định. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định. Căn cứ pháp lý: - Luật Phá sản s ố 51/2014/QH13 ngày 19 tháng 6 năm 2014. - Nghị định số 22/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phá sản về Quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản. III. Lĩnh vực Hộ tịch 1. Cấp bản sao trích lục hộ tịch Trình tự thực hiện: - Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế). Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Sở Tư pháp. - Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp. - N ế u hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung c ầ n bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận. - Hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đ ủ , hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi r õ họ, chữ đệm, tên. - Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ s ở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Giám đốc Sở Tư pháp ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu. * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xu ấ t trình bản chính; n ế u người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đ ố i chi ế u bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đ ố i chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao có chứng thực giấy tờ đó. + Trường hợp pháp l uật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đ ó . Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ. + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp. Cách thức thực hiện: - Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch; - Người thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có th ể trực tiếp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có th ể trực tiếp gửi văn bản yêu cầu hoặc gửi hồ sơ, văn bản yêu cầu qua hệ thống bưu chính. Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình: - Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quy ề n cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp: - Tờ khai cấp bản sao trích l ục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân. - Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức. - Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy q uyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, ch ồ ng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy q uy ề n không phải công chứng, chứng thực, nhưng ph ả i có giấy tờ chứng minh m ố i quan hệ với người ủy quyền. Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, cơ quan, tổ chức. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao trích lục hộ tịch Lệ phí: Không quy định. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch Căn cứ pháp lý: - Luật hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định s ố 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ Tài chính hư ớ ng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành ph ố trực thuộc Trung ương. IV. Lĩnh vực Lý lịch tư pháp 1. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam Trình tự thực hiện: - Nộp hồ sơ: + Công dân Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi người đó thường trú; trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi người đó tạm trú; trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh. + Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam thì nộp tại Sở Tư pháp nơi người đó cư trú. Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nộp hồ sơ trực tiếp cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, th à nh ph ố Hu ế ) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 g i ờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký trực tuy ế n. - Sở Tư pháp phối hợp với các cơ quan liên quan xác minh, tr a c ứ u thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người có yêu cầu . - Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký trực tuyến. Thành phần hồ sơ: - Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định (Mẫu s ố 03/2013/TT-LLTP; M ẫ u s ố 04/2013/TT-LLTP). - Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phi ế u lý lịch tư pháp; Bản sao sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được c ấ p Phi ế u lý lịch tư pháp (Trường hợp nộp bản ch ụ p thì phải xuất trình bản chính đ ể đối chiếu. Trường hợp không có bản chính để đ ố i ch iế u thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật). - Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phi ế u lý lịch tư pháp số 1 (trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, ch ồ ng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền). Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của ph á p luật Việt Nam. Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, trừ trường hợp người yêu cầu cấp lý lịch tư pháp s ố 2 là người chưa thành niên thì cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch số 2. - Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1) Ngoài ra, ngư ờ i yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm lệ phí phải xuất trình các giấy tờ để chứng minh. Số lư ợ ng hồ sơ: 01 bộ. Th ờ i hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhi ê n được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. Cơ quan phối hợp: Cơ quan c ô ng an; Cơ quan Tòa án; Cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Quốc phòng; Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia; Ủ y ban nhân dân xã, phường, thị trấn; cơ quan, tổ chức, cơ quan tiến hành tố tụng có liên quan. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (M ẫ u số 03/2013/TT-LLTP); - Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch t ư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp s ố 2) (M ẫ u s ố 04/2013/TT-LLTP). Lệ phí: - Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp 200.000đồng/ l ần/người. - Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ là 100.000 đ ồ ng/l ầ n/người. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 2 Phiếu trong một lần yêu cầu, thì kể từ phiếu thứ 3 trở đi c ơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp thu thêm 3.000đ/phiếu, để bù đắp chi phí cần thiết cho việc in m ẫ u Phiếu lý lịch tư pháp. - Người thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật; người cư trú tại xã đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật được mi ễ n lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Kết quả th ực hiện thủ tục hành chính: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 , số 2. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. Căn cứ pháp lý: - Luật Lý lịch tư pháp năm 2009; - Nghị định số 11 1 /2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp ; - Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu s ố lý lịch tư pháp; - Thông tư số 174/201 1 /TT-BTC ngày 02 tháng 12 năm 2011 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn ch ế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp; - Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10 tháng 5 năm 2012 hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh , trao đ ổ i, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; - Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 26 tháng 7 năm 2011 v ề việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu s ổ lý lịch tư pháp. M ẫ u số 03/2013/TT-LLTP CỘNG H ÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP (D ù ng cho cá nhân c ó yêu cầu cấp Phi ếu lý lịch tư pháp) K í nh gửi: ……………………………………………. 1. Tên tôi là 1 : ........................................................................................................................... 2. Tên gọi khác (nếu có): ..................................................................... 3. Gi ớ i tính : …………… 4. Ngày, tháng, năm sinh: ………../………../............................................................................... 5. Nơi sinh 2 : ............................................................................................................................ 6. Quốc tịch: ........................................................................ 7. Dân tộc: …………………………. 8. Nơi thường trú 3 : ................................................................................................................... ............................................................................................................................................... 9. Nơ i tạm trú 4 : ........................................................................................................................ ............................................................................................................................................... 10. Giấy CMND/H ộ chiếu: ........................................................ 5 S ố : ……………………………….. Cấp ngày …….. .tháng ……… năm ………. Tại: ............................................................................ 11. Họ tên cha: .......................................................... Ngày/tháng/năm sinh … ……………………. 12. Họ tên mẹ: ........................................................... Ngày/tháng/năm sinh … ……………………. 13. Họ tên vợ/chồn g.................................................. Ngày/tháng/năm sinh … ……………………. 11 . S ố điện thoại/e-mail: ........................................................................................................... QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ CỦA BẢN THÂN (Tính từ khi đủ 14 tuổi) Từ tháng, năm đến tháng, năm Nơi thường trú/ Tạm trú Nghề ngh i ệp, nơi làm việc 6 Phần khai về án tích, nội dung bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có): ............................................................................................................................................... Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp 7 : S ố 1 □ S ố 2 □ Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, qu ả n lý doanh nghiệp, hợp tác x ã theo quyết định tuyên bố phá sản ( tr ong trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 ): Có □ Không □ Mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp: ............................................................................. ............................................................................................................................................... Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp: ………….. Phiếu. Tôi xin cam đoan nh ữ ng lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về l ờ i khai của mình. ………., ngày …… tháng …….. năm ……….. Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) ———————— Ghi chú: 1 Viết bằng chữ i n hoa, đủ dấu. 2 Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, t ỉ nh/ thành phố trực thuộc Trung ương. 3 , 4 Trường hợp có nơi thường tr ú và nơi tạm trú th ì ghi cả hai nơi. 5 Ghi rõ l à chứng minh nhân dân hay hộ chiếu. 6 Đối với ngườ i đã từng là quân nhân tạ i ngũ, công chức, công nhân quốc phòng, quân nhân dự bị, dân quân tự vệ th ì ghi rõ chức vụ trong thời gian phục vụ trong quân đội. 7 Phiếu lý lịch tư ph á p số 1 là Phiếu ghi các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa; thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ gh i vào Phiếu lý lịch tư pháp s ố 1 khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu. Phiếu l ý lịch tư pháp s ố 2 là Phiếu ghi đầy đủ các án tích, bao gồm án t í ch đã được xóa và án tích chưa được xóa và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác x ã. M ẫ u số 04/2013/TT-LLTP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do -Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP (Dùng ch o cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phi ế u lý l ịch tư pháp s ố 1 và c á nhân l à cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu c ấ p Phiếu lý lịch tư pháp s ố 2) K í nh gửi: ……………………………………………. 1. Tên tôi là 1 : ........................................................................................................................... 2. Tên gọi khác (nếu có): ...................................................................... 3. Gi ớ i tính: …………… 4. Ngày, tháng, năm sinh: ……../…..../………5. Nơi sinh 2 : .......................................................... 6. Địa chỉ 3 : .............................................................................................................................. ..................................................................................... S ố điện thoại: …………………………… 7. Giấy CMND/H ộ chiếu: .......................................................... 4 S ố : ……………………………….. Cấp ngày …….. .tháng ……… năm ………. Tại: ............................................................................ 8. Được sự ủ y quyền: ............................................................................................................. 8.1. Mối quan hệ v ớ i người uỷ quyền 5 : ..................................................................................... 8.2 . Theo văn bản ủy quyền ký ngày 6 … ……. .tháng ………. năm ................................................. Tôi làm Tờ khai này đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người có tên dưới đây: PHẦN KHAI VỀ NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN 1. Tên tôi là 7 : ........................................................................................................................... 2. Tên gọi khác (nếu có): ...................................................................... 3. Gi ớ i tính: …………… 4. Ngày, tháng, năm sinh: ……../…..../………5. Nơi sinh : ........................................................... 6. Quốc tịch: ..................................................................... 7.Dân tộc: …………………………….. 8. Nơi thường trú 8 : ................................................................................................................... ............................................................................................................................................... 9. Nơ i tạm trú 9 : ........................................................................................................................ ............................................................................................................................................... 10. Giấy CMND/H ộ chiếu: ....................................................... 10 S ố : ……………………………….. Cấp ngày …….. .tháng ……… năm ………. Tại: ............................................................................ 11 . S ố điện thoại/e-mail: ........................................................................................................... PHẦN KHAI VỀ CHA, MẸ, VỢ/ CHỒNG CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC CHA, MẸ CỦA NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN CHA MẸ VỢ/ CH Ồ NG Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN 11 Từ tháng, năm đến tháng, nă m Nơi thường trú/ Tạm trú Nghề ngh i ệp, nơi làm việc 12 Phần khai về án tích, về nội dung cấm đ ả m nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu c ó ): ............................................................................................................................................... Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản: Có □ Không □ Mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp: ............................................................................. ............................................................................................................................................... Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp: .................................................................... Phiếu Tôi xin cam đoan những l ờ i khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về l ờ i khai của mình. ………., ngày …… tháng …….. năm ……….. Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) ———————— Ghi chú: 1 Họ và tên người đư ợ c ủy quyền hoặc của cha/mẹ người ch ư a thành niên; ghi bằng chữ i n hoa, đủ dấ u. 2 Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, t ỉ nh/ thành phố trực thuộc Trung ương. 3 Ghi rõ địa chỉ đ ể liên lạc khi cần thiết 4 Ghi r õ là chứng minh nh â n dân hay hộ chiếu. 5 Ghi rõ mối quan hệ trong trư ờ ng hợp người được ủy quyền l à cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền; trong trường hợp này không cần có văn bản ủy quyền. 6 Ghi rõ trong trư ờ ng hợp có văn bản ủy quyền. 7 Ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu. 8 , 9 Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú th ì ghi cả hai nơi. 10 Trường hợp l à người chưa thành niên dưới 14 tuổi th ì không phải ghi nội dung này. 11 K ê khai quá trình cư trú, nghề nghiệp, nơi làm v i ệc từ khi từ 14 tuổi trở lên. 12 Đ ố i vớ i người đã t ừ ng l à quân nhân tại ngũ, công chức, công nhân quốc phòng, quân nhân dự bị, dân quân tự vệ thì ghi rõ chức vụ trong thời gian phục vụ trong quân đội. 2. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (đ ố i tượng l à công dân Việt Nam, người nư ớ c ngoài đang cư tr ú ở Việt Nam) Trình tự thực hiện: - Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có nhu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho các đối tượng liên quan gửi văn bản trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký trực tuy ế n; - S ở Tư pháp phối hợp với các cơ quan liên quan xác minh, tra cứu thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp. - Nhận kết quả tại Sở Tư pháp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Cách thức thực hiện: Gửi vă n bản yêu cầu đến Sở Tư pháp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký trực tuyến Thành phần hồ sơ: V ă n b ả n yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 dành cho cơ quan, tổ chức (Mẫu s ố 05a/20 1 3/TT-LLTP). Số lượ ng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. Cơ quan phối hợp: Cơ quan công an; Cơ quan Tòa á n; Cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Quốc phòng; Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia; Ủ y ban nhân dân xã, phường, thị trấn; cơ quan, tổ chức, cơ quan ti ế n hành t ố tụng có liên quan. Đối tư ợn g thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp s ố 1 dành cho cơ quan, tổ chức (M ẫ u số 05a/2013/TT-LLTP). Lệ phí: Không. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không Căn cứ pháp lý: - Luật Lý lịch tư pháp năm 2009; - Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Ch í nh phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp; - Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp; - Thông tư số 174/2011/TT-BTC ngày 02 tháng 12 năm 2011 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp; - Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10 tháng 5 năm 2012 hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, tr ao đ ổ i, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; - Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 26 tháng 7 năm 2011 về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp. Mẫu số 0 5 a/2013/TT-LLTP (M ẫ u văn b ả n yêu c ầ u c ấp Phiếu LLTP s ố 1 dùng cho cơ quan nhà nước, tổ chức ch í nh trị, tổ chức chính trị xã hội) ………………………….. ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………, ngày …. tháng …. năm …. Kính gửi: 1 …………………………………………….. Căn cứ Luật Lý lịch tư pháp ngày 1 7 tháng 6 năm 2009, ……………………………………………… 2 đề nghị ……………………………………… 1 cấp Phiếu lý lịch t ư pháp số 1 của người có tên dưới đây: 1 . Họ và tên: ......................................................................................................................... 2. Tên gọi khác (nếu có): ...................................................................... 3. Giới tính: …………… 4. Ngày, tháng, năm sinh: ……../…..../………5. Nơi sinh: ........................................................... 6. Quốc tịch: ............................................................. 7. Dân tộc …………………………………… 8. Nơi thường trú:.................................................................................................................... ............................................................................................................................................... 9. Nơi tạm trú: ......................................................................................................................... ............................................................................................................................................... 10. Giấy CMND/Hộ chiếu: ......................................................... Số: ……………………………….. Cấp ngày ……...tháng………năm………. Tại: ............................................................................ 11. Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên b ố phá sản: Có □ Không □ 12. Mục đích sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp: ............................................................................................................................................. 13. Số l ư ợng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp: …………………. Phiếu. Nơi nhận: - Như trên; - ………………………. (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) ———————— Ghi chú : 1 Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở Tư pháp. 2 Ghi r õ tên cơ quan, t ổ chức yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. 3. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan tiến hành tố tụng (đối tượng là công dân Việt Nam, ng ườ i nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam) Trình tự thực hiện: - Cơ quan tiến hành tố tụng có nhu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho các đ ố i tượng liên quan gửi văn bản trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký trực tuyến; - Sở Tư pháp phối hợp với các cơ quan liên quan xác minh, tr a cứu thông tin để cấp Phiếu lý lịch tư pháp. - Nhận kết quả tại Sở Tư pháp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Cách thức thực hiện: Gửi văn bản yêu cầu trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua dịch vụ bưu ch í nh ho ặ c đăng ký trực tuyến. Trường hợp kh ẩ n cấp , người có thẩm quyền của cơ quan tiến hanh tố tụng có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua điện thoại, fax hoặc bằng các hình th ứ c khác và có trá ch nhiệm gửi văn b ả n y ê u c ầ u trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Thành phần hồ sơ: V ă n bản yêu cầu cấp Phi ế u lý lịch tư pháp s ố 2 dành cho cơ quan tiến hành t ố tụng (Mẫu số 05b/20 1 3/TT-LLTP) . Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhi ề u nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài , người nư ớ c ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày. Trường hợp kh ẩ n cấp thì thời hạn không quá 24 giờ, kể từ thời điểm nhận được yêu cầu . Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở T ư pháp Cơ quan phối hợp: Cơ quan công an; Cơ quan Tòa án; Cơ quan có thẩm quy ề n thuộc Bộ Qu ố c phòng; Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia; Ủy ban nhân d â n xã, phường, thị trấ n; cơ quan, tổ chức, cơ quan tiến hành tố tụng c ó liên quan. Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan tiến hành tố tụng. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 dành cho cơ quan tiến hành tố tụng (M ẫ u s ố 05b/20 1 3/TT-LLTP). Lệ phí: Không. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Phiếu lý lịch tư pháp s ố 2. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. Căn cứ pháp lý: - Luật Lý lịch tư pháp năm 2009; - Nghị định số 11 1 /2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp; - Thôn g tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp; - Thông tư số 174/2011/TT-BTC ngày 02 tháng 12 năm 2011 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn ch ế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ ph í c ấ p Phi ế u l ý lịch tư pháp; - Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10 tháng 5 năm 2012 hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; - Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Bộ trư ởn g Bộ Tư pháp s ử a đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 26 tháng 7 năm 2011 về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và m ẫ u s ổ lý lịch tư pháp. Mẫu số 05 b /2013/TT-LLTP (Mẫu văn b ả n yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 2 dùng cho cơ quan tiến hành tố tụng ) ………………………….. ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………, ngày …. tháng …. năm …. Kính gửi: 1 …………………………………………….. Căn cứ Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng 6 năm 2009, để phục vụ công tác điều tra, truy t ố , xét x ử , ………………………………………………. 2 đề nghị ……………………………………………. 1 cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 của người có tên dưới đây: 1. Họ và tên: ......................................................................................................................... 2. Tên gọi khác (nếu có): ...................................................................... 3. Giới tính: …………… 4. Ngày, tháng, năm sinh: ……../…..../………5. Nơi sinh: ........................................................... 6. Quốc tịch: ............................................................. 7. Dân tộc …………………………………… 8. Nơi thường trú:.................................................................................................................... ............................................................................................................................................... 9. Nơi tạm trú: ......................................................................................................................... ............................................................................................................................................... 10. Giấy CMND/Hộ chiếu: ......................................................... Số: ……………………………….. Cấp ngày ……...tháng………năm………. Tại: ............................................................................ 11. Họ và tên vợ (hoặc chồng) : ................................................................................................ 12. Họ và tên cha: ................................................................................................................... 13. Họ và tên mẹ: .................................................................................................................... Nơi nhận: - Như trên; - ………………………. (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) ———————— Ghi chú: 1 Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở Tư pháp. 2 Ghi rõ tên cơ quan tiến hành tố tụng yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. V. Lĩnh vực Nuôi con nuôi 1. Xác nhận công dân Việt Nam th ườn g trú khu vực biên giới đủ điều kiện nhận trẻ em của nước láng giềng cư trú ở khu vực biên giới làm con nuôi Trình tự thực hiện: - Công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới nhận trẻ em của nước láng gi ề ng cư trú ở khu vực biên giới làm con nuôi nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp; * Đ ị a chỉ và thời gian tiếp nhận: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội , th à nh p hố Hu ế ; từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) . - Sở Tư pháp xem xét, cấp giấy xác nhận người nhận con nuôi có đủ điều kiện nuôi con nuôi theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp. Thành phần hồ sơ: H ồ sơ của người nhận con nuôi : - Đơn xin nhận con nuôi theo mẫu quy định; (Bản chính) - Hộ chiếu/Chứng minh nhân dân hoặc gi ấ y tờ có giá trị thay th ế ; (Bảo sao) - Phi ế u lý lịch tư pháp; (Bản chính, được cấp chưa quá 06 tháng) - Văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân (Bản sao nếu là Giấy chứng nhận kết hôn hoặc bản g ố c n ế u là giấy xác nhận tình trạng độc thân). - Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp (Bản chính, được cấp chưa quá 06 tháng); - Văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh t ế do UBND cấp xã nơi người nhận con nuôi thường trú cấp (trường hợp cha dượng , mẹ k ế hoặc cô, cậu, dì, chú, bác ruột của người được nhận làm con nuôi thì không cần văn bản này) (bản chính, được cấp chưa quá 06 tháng). Số l ượ ng hồ sơ: 01 bộ. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 30 ngày, trường hợp cần xác minh thì có th ể kéo dài nhưng không quá 60 ngày. Cơ quan có thẩm quyền quyết định : Sở Tư pháp. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. Cơ quan ph ố i hợp: Ủ y ban nhân dân xã, nơi người xin nhận con nuôi thường trú. Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: - Đơn xin nhận con nuôi (M ẫ u TP/CN-2014/CN.02) ; - Tờ khai hoàn cảnh gia đình của người nhận con nuôi (mẫu sử dụng cho người nhận con nuôi tại Ủy ban nhân dân cấp xã và Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài) - TP/CN-2011/CN.06. Lệ phí: Không. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em của nước l á ng giềng cư trú tại khu vực biên giới làm con nuôi. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người xin nhận con nuôi phải có đủ điều kiện như sau: - Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; - Hơn con nuôi từ 20 tuổi trở lên - không áp dụng đối với trường hợp cha dượng nhận con riêng của vợ, mẹ k ế nhận con riêng của chồng làm con nuôi hoặc cô, cậu, dì, chú bác ruột nhận cháu làm con nuôi; - Có điều kiện về sức khỏe, kinh tế, chỗ ở bảo đảm việc chăm sóc, nuôi dưỡng , giáo dục con nuôi - không áp dụng đối với trường hợp cha dượng nhận con riêng của vợ, mẹ kế nhận con riêng của chồng làm con nuôi hoặc cô, cậu, dì, chú bác ruột nhận cháu làm con nuôi; - Có tư cách đạo đức tốt. Các trường hợp không được nhận con nuôi - Đang bị hạn chế một số quyền của cha, mẹ đối với con ch ư a thành niên; - Đang chấp hành quyết định x ử lý hành chính tại cơ sở giáo dục, cơ sở chữa bệnh; - Đang chấp hành hình phạt tù; - Chưa được xóa án tích về một trong các tội c ố ý xâm phạm tính mạng, sức khoẻ, nhân phẩm, danh dự của người khác; ngược đ ã i hoặc hành hạ ông bà, cha mẹ, vợ chồng, con, cháu, người có công nuôi dưỡng mình; dụ d ỗ , ép buộc hoặc ch ứ a chấp người chưa thành niên vi phạm pháp luật; mua bán, đánh tráo, ch iế m đoạt trẻ em. Căn cứ pháp lý: - Luật nuôi con nuôi 2010; - Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật nuôi con nuôi; - Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng bi ể u m ẫ u nuôi con nuôi. - Thông tư số 24/2014/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 1 2/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi. Mẫu TP/CN-20 1 4/CN.02 Ảnh 4 x 6cm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do -Hạnh phúc --------------- ĐƠN XIN NHẬN CON NUÔ I (Dùng cho trường hợp nuôi con nuôi trong nước) Ảnh 4 x 6cm Kính gửi: 1 ………………………………………… ………………………………………………………………. Chúng tôi/tôi là: Ô ng Bà Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh Dân tộc Quốc tịch Nghề nghiệp Nơi thường trú Số Giấy CMND/Hộ chiếu Nơi cấp Ngày, tháng, năm cấp Địa ch ỉ liên hệ Điện thoại/fax/email Có nguyện vọng nhận tr ẻ em dưới đây làm con nuôi: Họ và tên: .............................................................................. Giới tính: ………………………… Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Dân tộc: ……………………………. Quốc tịch : ......................................................................... Tình trạng sức khoẻ: .............................................................................................................. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... Nơi đang cư trú: □ Gia đình: Ô ng Bà Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Địa chỉ liên hệ Điện thoại,/fax/ email Quan hệ với trẻ em được nhận làm con nuôi □ Cơ s ở nuôi dưỡng 2 : ............................................................................................................ ............................................................................................................................................. Lý do nhận con nuôi: .............................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Nếu được nhận trẻ em làm con nuôi, chúng tôi/tôi cam kết sẽ ch ă m sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ em như con đẻ của mình và thực hiện mọi nghĩa vụ của cha mẹ đối với con theo quy định của pháp luật. Ch ú ng tôi/tôi cam kết trong thời hạn ba năm, kể từ ngày giao nhận con nuôi, định kỳ 06 tháng một lần, gửi thông báo về tình tr ạng phát tri ể n mọi mặt của con nuôi (có kèm theo ảnh) cho ……………………………….. 3 nơi chúng tôi/tôi thường trú. Đề nghị 4 ………………………………………… xem xét, giải quyết. ……….. , ngày ….. tháng ….. năm ………. ÔNG (Ký, ghi rõ họ tên) BÀ (Ký, ghi rõ họ tên) M ẫ u TP/CN-20 11 /CN.06 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do -Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH CỦA NGƯỜI NHẬN CON NUÔI PHẦN TỰ KHAI CỦA NGƯỜI NHẬN CON NUÔI 1. Ông: Họ và tên: ................................................................................... Ngày sinh: ………………….. N ơ i sinh: ............................................................................................................................... Số Giấy CMND: ........................................... Nơi cấp: ………………….. Ngày cấp ……………… Nghề nghiệp: ........................................................................................................................ Nơi thường trú: ..................................................................................................................... Tình tr ạng hôn nhân 5 : ............................................................................................................. ............................................................................................................................................. 2. Bà: Họ và tên: ................................................................................... Ngày sinh: ………………….. N ơ i sinh: ............................................................................................................................... Số Giấy CMND: ........................................... Nơi cấp: ………………….. Ngày cấp ……………… Nghề nghiệp: ........................................................................................................................ Nơi thường trú: ..................................................................................................................... Tình tr ạng hôn nhân 6 : ............................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 3. Hoàn cảnh gia đình 7 : ........................................................................................................ ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 4. Hoàn cảnh k i nh tế: - Nhà ở : ................................................................................................................................ ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. - Mức thu nh ậ p: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. - Các tài sản khác: .................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ……….. , ngày ….. tháng ….. năm ………. Ông (Ký, ghi rõ họ tên) Bà (Ký, ghi rõ họ tên) Ý kiến của Tổ trưởng tổ dân phố/Trư ở ng thôn về người nhận c o n nuôi: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ………., ngày …….. tháng …….. năm………. Tổ trưởng dân phố/Trưởng thôn (Ký, ghi r õ họ tên) Xác minh của công chức tư pháp - hộ tịch 8 : ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ………., ngày …….. tháng …….. năm………. Người xác minh (Ký, ghi rõ họ tên) Xác nhận của UBND xã/phường/thị tr ấ n ………., ngày …….. tháng …….. năm………. T M. UBND XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN (K ý , ghi rõ họ tên, chức vụ và đ ó ng dấu) 2. Đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài Trình t ự thực hiện: - Người có yêu cầu đăng ký lại việc nuôi con nuôi nộp Tờ khai đăng ký lại việc nuôi con nuôi tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp nơi cha mẹ nuôi và con nuôi thường trú hoặc nơi đã đăng ký việc nuôi con nuôi trước đây. * Địa chỉ và thời gian tiếp nhận: số 09 Tôn Đức Th ắ ng, phường Phú Hội, thành phố Huế; từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ). - Giám đốc Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân tỉnh ký Quyết định cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài để cấp cho người yêu cầu đăng ký lại. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp. Thành phần hồ sơ: - Tờ khai đăng ký lại việc nuôi con nuôi. Trường hợp yêu cầu đăng ký lại tại Sở Tư pháp không phải là nơi trước đây đã đăng ký việc nuôi con nuôi, thì Tờ khai phải có cam kết của người yêu cầu đăng ký lại về tính trung thực của việc đăng ký nuôi con nuôi trước đó và có chữ ký của ít nhất hai người làm chứng. Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. Cơ quan phối hợp: Không Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại việc nuôi con nuôi - TP/CN-2011/CN.04. Lệ phí: Không. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (đối với việc đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài). Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Việc nuôi con nuôi đã được đăng ký tại cơ quan nhà nước có th ẩ m quyền của Việt Nam nhưng sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ đăng ký nuôi con nuôi bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được; - Cha, mẹ nuôi và con nuôi đều còn sống vào thời điểm yêu cầu đăng ký lại. C ă n cứ pháp lý: - Luật nuôi con nuôi 2010; - Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật nuôi con nuôi; - Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi. Mẫu TP/CN-20 11 /CN.0 4 Ảnh 4 x 6cm (chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do -Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC NUÔI CON NUÔI Kính gửi: 9 ………………………………………… Ảnh 4 x 6cm (chụp chưa quá 6 tháng) ………………………………………………………………. Chúng tôi /t ô i là : Ô ng Bà Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh Dân tộc Quốc tịch Nơi thường trú /tạm trú S ố Giấy CMND/H ộ chiếu Nơi cấp Ngày, tháng, năm cấp Địa chỉ liên hệ Điện thoại/fax/email Đã nhận người có tên dưới đây làm con nuôi: Họ và tên: ............................................................................................. Giới tính: …………….. Ngày, tháng, năm sinh ........................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Dân tộc: .................................................................. Quốc tịch: ……………………………………. Nơi thường trú: ...................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Phần kha i về bên giao con nuôi trước đây 10 : Ông Bà Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh Dân tộc Quốc tịch N ơ i thường trú/tạm trú Số Giấy CMND/H ộ chiếu Nơi cấp Ngày, tháng, năm cấp Địa chỉ liên hệ Điện thoại/fax/email Quan hệ với trẻ được n hận làm con nuôi 11 : .......................................................................... Tên cơ sở nuôi dưỡng: .......................................................................................................... Chức vụ của người đại diện cơ sở nuôi dư ỡ ng: ...................................................................... ............................................................................................................................................. Việc nuôi con nuôi đã đư ợ c đăng ký tại: ............................................................................... ............................................................................. ngày ……….. tháng ……… năm ………….. Chúng tôi cam đoan lời khai tr ên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Đề nghị …………………………………………… đăng ký. ………… , ngày …… tháng …… năm ………… Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) Xác nhận của Người làm chứng thứ nhất 4 Tôi tên là ................................ sinh năm... ....... Số CMND .......................... cư trú tại ………….. ..................................................................... Tôi xin làm chứng việc nuôi con nuôi nêu trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về việc làm chứng của mình. …….., ngày… . tháng.....năm …… (K ý , ghi rõ họ tên) Xác nhận của Người làm chứng thứ hai Tôi tên là ................................ sinh năm... ....... Số CMND .......................... cư trú tại ………….. ..................................................................... Tôi xin làm chứng việc nuôi con nuôi nêu trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về việc làm chứng của mình. …….., ngày… . tháng.....năm …… (K ý , ghi rõ họ tên) 3. Giải quyết việc người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi Trình tự thực hiện: - Người nhận con nuôi nộp hồ sơ của mình và của người được nhận làm con nuôi tại Sở Tư pháp nơi người được giới thiệu làm con nuôi thường trú ; * Đ ị a chỉ và thời gian tiếp nhận: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội thành phố Huế; từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng t ừ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ). - Sở Tư pháp kiểm tra hồ sơ, lấy ý kiến của những người có liên quan ; Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi c ầ n được xác minh thì Sở Tư pháp đề nghị Công an tỉnh xác minh; cơ quan công an có trách nhiệm xác minh và trả lời bằng văn bản trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp. - Sở Tư pháp t r ình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định; Trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do ; - Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cho người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận con nuôi; - Sở Tư pháp đăng ký việc nuôi con nuôi theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch, tổ chức lễ giao nhận con nuôi tại trụ sở Sở Tư pháp v ớ i sự có mặt của đại diện Sở Tư pháp, người được nhận làm con nuôi, cha mẹ nuôi, đại diện cơ sở nuôi dưỡng đối với trẻ em được xin nhận làm con nuôi từ cơ sở nuôi dư ỡ ng hoặc cha mẹ đẻ, người giám hộ đối với người được xin nhận làm con nuôi từ gia đình và gửi quyết định cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của người nhận con nuôi. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp. Thành phần hồ sơ: Hồ sơ của người nhận con nuôi: - Đơn xin nhận con nuôi theo mẫu quy định; (Bản chính) - Hộ chi ế u/Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có giá trị thay thế; (Bảo sao) - Phiếu lý lịch tư pháp; (Bản chính, được cấp chưa quá 06 tháng) - Văn bản xác nhận t ì nh trạng hôn nhân (Bản sao nếu là Giấy chứng nhận kết hôn hoặc bản g ố c n ế u là giấy xác nhận tình trạng độc thân). - Giấy khám sức khỏe do cơ sở y t ế cấp huyện trở lên cấp (Bản chính, được cấp chưa quá 06 tháng); - Văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế do UBND cấp xã nơi người nhận con nuôi thường trú cấp (trường hợp cha dượng , mẹ k ế hoặc cô, cậu, dì, chú, bác ruột của người được nhận làm con nuôi thì không c ầ n văn bản này) (bản chính, được cấp chưa quá 06 tháng). Hồ sơ của người được nhận làm con nuôi: - Giấy khai sinh; - Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp; - Hai ảnh toàn thân, nhìn thẳng chụp không quá 06 tháng; - Biên bản xác nhận do Ủy ban nhân dân hoặc Công an cấp xã nơi phát hiện trẻ bị bỏ rơi lập đối với trẻ em bị bỏ rơi; Giấy chứng tử của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc quyết định của Tòa án tuyên b ố cha đẻ, mẹ đẻ của trẻ em là đã ch ế t đối với trẻ em mồ côi; quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi mất tích đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đẻ mất tích; quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi mất năng lực hành vi dân sự đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đ ẻ mất năng lực hành vi dân sự; - Quyết định tiếp nhận đối với trẻ em ở cơ sở nuôi dưỡng. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. Thời hạn giải quyết: - Sở Tư pháp: 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải xác minh thì t ă ng thêm 30 ngày. - Ủy ban nhân dân tỉnh: 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ do Sở Tư pháp trình. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. Cơ quan ph ố i h ợ p: Cơ quan Công an tỉnh Đối tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Đơn xin nhận con nuôi (Mẫu TP/CN-2014/CN.02); - Tờ khai hoàn cảnh gia đình của người nhận con nuôi (mẫu sử dụng cho người nhận con nuôi tại Ủy ban nhân dân cấp xã và Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngo à i) - TP/CN-2011/CN.06 Lệ phí: 9.000.000 đồng Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (bản ch í nh - mẫu sử dụng cho việc đăng ký nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài tại Ủy ban nhân dân tỉnh)- TP/CN-201 1 /CNNNg.01 Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người nhận con nuôi phải có đủ điều kiện như sau: - Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; - Hơn con nuôi từ 20 tuổi trở l ên - không áp dụng đối với trường hợp cha dượng nhận con riêng của vợ, mẹ k ế nhận con riêng của chồng làm con nuôi hoặc cô, cậu, dì, chú bác một nhận cháu làm con nuôi; - Có điều kiện về sức khỏe, kinh tế, chỗ ở bảo đảm việc chăm sóc, nuôi dưỡng, gi á o dục con nuôi - không áp dụng đối với trường hợp cha dượng nhận con riêng của vợ, mẹ k ế nhận con riêng của chồng làm con nuôi hoặc cô, cậu, dì, chú bác ruột nhận cháu làm con nuôi; - Có tư cách đạo đức tốt. Các trường hợp không được nhận con nuôi - Đang bị hạn ch ế một số quyền của cha, mẹ đối với con chưa thành niên; - Đang ch ấ p h à nh quyết định xử lý hành chính tại cơ sở giáo dục, cơ s ở chữa bệnh; - Đang chấp hành hình phạt tù; - Chưa được xóa án tích về một trong các tội cố ý xâm phạm tính mạng, sức khoẻ, nhân ph ẩ m, danh dự của người khác; ngược đãi hoặc hành hạ ông bà, cha mẹ, vợ ch ồ ng, con, cháu, người có công nuôi dưỡng mình; dụ dỗ, ép buộc hoặc chứa ch ấ p người chưa th à nh niên vi phạm pháp luật; mua bán, đánh tráo, chiếm đoạt trẻ em. Căn cứ pháp lý: - Luật nuôi con nuôi 2010; - Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật nuôi con nuôi; - Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp v ề việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, s ử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi. - Thông tư số 24/2014/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tư pháp sửa đ ổ i, bổ sung một số điều của Thông tư số 12/2011/TT-BTT ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp v ề việc ban hành và hướng d ẫ n việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng bi ể u mẫu nuôi con nuôi. Mẫu TP/CN-2014/CN.02 Ảnh 4 x 6cm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do -Hạnh phúc --------------- ĐƠN XIN NHẬN CON NUÔI (Dùng cho trường hợp nuôi con nuôi trong nước) Ảnh 4 x 6cm Kính gửi: 12 ………………………………………… ………………………………………………………………. Chúng tôi/tôi là: Ông Bà Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh Dân tộc Quốc tịch Nghề nghiệp Nơi thường trú Số Giấy CMND/Hộ chiếu Nơi cấp Ngày, tháng, năm cấp Địa chỉ liên hệ Điện thoại/fax/email Có nguyện vọng nhận trẻ em dưới đây làm con nuôi: Họ và tên: .............................................................................. Giới tính: ………………………… Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Dân tộc: ……………………………. Quốc tịch: ......................................................................... Tình trạng sức khoẻ: .............................................................................................................. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................... Nơi đang cư trú: □ Gia đình: Ông Bà Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Địa chỉ liên hệ Điện thoại/fax/ email Quan hệ với trẻ em được nhận làm con nuôi □ Cơ sở nuôi dưỡng 13 :........................................................................................................... ............................................................................................................................................. Lý do nhận con nuôi:.............................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Nếu được nhận trẻ em làm con nuôi, chúng tôi/tôi cam kết sẽ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ em như con đẻ của mình và thực hiện mọi nghĩa vụ của cha mẹ đối với con theo quy định của pháp luật. Chúng tôi/tôi cam kết trong thời hạn ba năm, kể từ ngày giao nhận con nuôi, định kỳ 06 tháng một lần, gửi thông báo về tình trạng phát triển mọi mặt của con nuôi (có kèm theo ảnh) cho ……………………………….. 14 nơi chúng tôi/tôi thường trú. Đề nghị 15 ………………………………………… xem xét, giải quyết. ……….., ngày ….. tháng ….. năm………. ÔNG (Ký, ghi rõ họ tên) BÀ (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu TP/CN-2011/CN.06 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do -Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH CỦA NGƯỜI NHẬN CON NUÔI PHẦN TỰ KHAI CỦA NGƯỜI NHẬN CON NUÔI 1. Ông: Họ và tên: ................................................................................... Ngày sinh: ………………….. Nơi sinh: ............................................................................................................................... Số Giấy CMND: ........................................... Nơi cấp: ………………….. Ngày cấp……………… Nghề nghiệp: ........................................................................................................................ Nơi thường trú: ..................................................................................................................... Tình trạng hôn nhân 16 : ............................................................................................................ ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 2. Bà: Họ và tên: ................................................................................... Ngày sinh: ………………….. Nơi sinh: ............................................................................................................................... Số Giấy CMND: ........................................... Nơi cấp: ………………….. Ngày cấp……………… Nghề nghiệp: ........................................................................................................................ Nơi thường trú: ..................................................................................................................... Tình trạng hôn nhân 17 : ............................................................................................................ ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 3. Hoàn cảnh gia đình 18 : ....................................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 4. Hoàn cảnh kinh tế: - Nhà ở: ................................................................................................................................ ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. - Mức thu nhập: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. - Các tài sản khác:.................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ……….., ngày ….. tháng ….. năm………. Ông (Ký, ghi rõ họ tên) Bà (Ký, ghi rõ họ tên) Ý kiến của Tổ trưởng tổ dân phố/Trưởng thôn về người nhận con nuôi: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ………., ngày …….. tháng …….. năm………. Tổ trưởng dân phố/Trưởng thôn (Ký, ghi rõ họ tên) Xác minh của công chức tư pháp - hộ tịch 19 : ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ………., ngày …….. tháng …….. năm………. Người xác minh (Ký, ghi rõ họ tên) Xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn ………., ngày …….. tháng …….. năm………. TM. UBND XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) 4. Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài trong trường hợp trẻ em có nhu cầu chăm sóc đặc biệt Trình tự thực hiện: - Cơ sở nuôi d ư ỡng lập danh sách trẻ em kèm hồ sơ của trẻ xin ý ki ế n Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và chuyển danh sách tới Sở Tư pháp sau khi có ý kiến đồng ý của Sở Lao động - Th ư ơng binh và Xã hội. - Sở Tư pháp gửi Cục Con nuôi danh sách trẻ em có nhu cầu ch ă m sóc đặc biệt để Cục Con nuôi đề nghị các Văn phòng con nuôi nước ngoài h ỗ trợ khám sức khỏe chuyên sâu, chăm sóc y tế và tìm gia đình thay thế ở nước ngoài cho trẻ em. - Sở Tư pháp xác nhận trẻ em đủ điều kiện làm con nuôi nước ngoài chuy ể n hồ sơ cho Cục Con nuôi, Bộ Tư pháp; - Văn phòng con nuôi nước ngoài nộp hồ sơ của người nước ngoài có nguyện vọng nhận trẻ em có nhu cầu chăm sóc đặc biệt làm con nuôi tại Cục Con nuôi, Bộ Tư pháp; - Cục Con nuôi kiểm tra, thẩm định hồ sơ của người nước ngoài nhận trẻ em có nhu cầu chăm sóc đặc biệt làm con nuôi; - Cục Con nuôi thông báo kết quả tìm gia đình thay thế ở nước ngoài cho trẻ em có nhu cầu chăm sóc đặc biệt cho Cơ quan con nuôi Trung ương của nước ngoài hữu quan và người nhận con nuôi về việc chấp thuận cho nhận đích danh trẻ em làm con nuôi; - Văn phòng con nuôi nước ngoài gửi văn bản của cha mẹ nuôi đồng ý nhận trẻ làm con nuôi và văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài về việc tr ẻ em sẽ được nhập cảnh và thường trú tại nước đó; - Cục Con nu ô i chuyển hồ sơ của ng ư ời nhận con nuôi cho Sở Tư pháp n ơ i trẻ em được nhận làm con nuôi thường trú để trình Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định cho nhận con nuôi. - Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định cho trẻ em làm con nuôi người nước ngoài; - Sau khi có quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp thông báo cho người nhận con nuôi đến Việt Nam để nhận con nuôi; - Sở Tư pháp đăng ký việc nuôi con nuôi và tổ ch ứ c lễ giao nhận con nuôi; - Bộ Tư pháp cấp Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi nước ngoài. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Con nuôi, Bộ Tư pháp. Thành phần, s ố lượng hồ sơ: - H ồ sơ xin nhận con nuôi bao gồm: + Đơn xin nhận con nuôi; + Bản sao Hộ chi ế u hoặc giấy tờ có giá trị thay thế; + Văn bản cho phép được nhận con nuôi ở Việt Nam ; + Bản điều tra tâm lý, gia đình; + Văn bản xác nhận tình trạng sức khỏe; + V ă n bản xác nhận thu nhập và tài sản ; + Phiếu lý lịch tư pháp; + Văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân. Các giấy tờ nêu trên do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được dịch sang ti ế ng Việt Nam và hợp pháp hoá lãnh sự tại Cơ quan đại diện Ngoại giao hoặc Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, trừ trường hợp được mi ễ n hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là th à nh viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. Số lượng hồ sơ: 02 bộ. Thời hạn giải quyết : + Thời gian lập danh sách trẻ em có nhu cầu chăm sóc đặc biệt: Ngay khi tiếp nhận hoặc trong quá trình ch ă m sóc trẻ em. + Thời gian Sở Tư pháp b á o cáo danh sách trẻ em c ó nhu cầu chăm sóc đặc biệt tới Cục Con nuôi: 7 ngày, kể từ ngày nhận được danh sách do Cơ sở nuôi dưỡng chuyển tới. + Thời gian nộp hồ sơ: Bắt đ ầ u từ khi được Cục Con nu ô i cho phép h ỗ tr ợ chăm sóc y t ế và tìm gia đình thay thế cho trẻ em có nhu cầu đặc biệt đến khi hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày tr ẻ em được xác nhận đủ điều kiện làm con nuôi người nư ớ c ngoài hoặc 60 ngày trong trường hợp đặc biệt. + Thời g ia n Cục Con nuôi kiểm tra, thẩm định hồ sơ: 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. + Thời gian thông b á o của Cục Con nuôi: 7 ngày, kể từ ngày chấp thuận kết quả tìm gia đình thay thế. + Thời gian Văn phòng con nuôi nước ngoài gửi v ă n bản của cha mẹ nuôi đ ồ ng ý nhận trẻ em l àm con nuôi và văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hữu quan về việc trẻ em sẽ được nhập cảnh và thường trú ở nước ngoài hữu quan: 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thông báo của Cục Con nuôi (hoặc 60 ngày trong trường hợp trẻ em khuyết tật hoặc mắc bệnh quá nặng, người nhận con nuôi phải có thời gian đ ể tham vấn ý kiến của bác sỹ). + Thời gian Cục Con nu ô i chuyển hồ sơ của người nhận con nu ô i cho Sở Tư pháp: 7 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đồng ý nhận trẻ em làm con nuôi của cha mẹ nuôi và v ă n bản của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài về việc trẻ em sẽ được nhập cảnh và thường trú tại nước ngoài. + Thời gian Sở Tư pháp trình hồ sơ cho Ủy ban nhân dân tỉnh : 7 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ do Cục Con nuôi chuyển đến. + Thời gi an Ủy ban nhân d â n tỉnh ra quyết định cho trẻ em làm con nuôi n g ườ i nước ngoài: 7 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ do Sở Tư pháp trình. Đối tượn g thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng con nuôi nước ngoài và cha mẹ nuôi nước ngoài. C ơ quan có thẩm quy ề n quyết định: Ủy ban nhân d â n t ỉ nh. C ơ quan th ự c hiện thủ tục hành chính: Cục Con nuôi, Bộ Tư pháp; Sở Tư pháp; Ủy ban nhân dân tỉnh. Cơ quan phối h ợ p: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Cơ quan công an tỉnh. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài. Lệ phí: + Trường hợp nhận 1 trẻ em lớn tuổi từ 5 tuổi trở lên (có sức khỏe bình thường) hoặc nhận trẻ em bị khuyết tật, m ắ c bệnh hi ể m nghèo: 9.000.000 đ ồ ng. + Trường hợp nhận 2 trẻ em là anh chị em ruột có sức khỏe bình thường: 13.500.000 đồng. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn xin nhận nuôi con nuôi theo mẫu không đích danh. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Người xin nhận con nuôi có đủ các điều kiện sau: + Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; + Hơn con nuôi từ 20 tuổi trở lên; + C ó điều kiện về sức khỏe, kinh t ế , chỗ ở bảo đảm việc chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục con nuôi; + Có tư cách đạo đức tốt. - Người được nhận làm con nuôi phải dưới 16 tuổi, và từ đủ 16 tu ổ i đến dưới 18 tuổi đ ố i v ớ i trường hợp được cha dượng, mẹ kế, cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận làm con nuôi. Căn cứ pháp lý: - Luật nuôi con nuôi; - Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật nuôi con nuôi; - Thông tư số 24/2014/TT-BTP ngày 29 tháng 12 n ă m 2014 của Bộ Tư pháp sửa đổi, b ổ sung một số điều của Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 n ă m 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu tr ữ , sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi; - Thông tư số 15/2014/TT-BTP ngày 20 tháng 05 năm 2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tìm gia đình thay thế ở nước ngoài cho trẻ em khuyết t ậ t, tr ẻ em m ắ c bệnh hi ể m nghèo, trẻ em từ 5 tuổi trở lên, hai trẻ em trở lên là anh chị em ruột cần tìm gia đình thay thế; - Thông tư liên tịch s ố 146/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 7 tháng 9 n ă m 2012 giữa Bộ Tài Chính và Bộ Tư pháp quy định việc lập dự toán , quản lý , sử dụng và quyết toán kinh phí hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực nuôi con nuôi từ ngu ồ n thu lệ phí đăng ký nuôi con nuôi, lệ phí cấp, gia hạn, sửa đổi giấy ph é p của tổ chức con nuôi nước ngoài, chi phí giải quyết nuôi con nuôi nước ngoài; - Thôn g tư số 21/2011/TT-BTP ngày 21 tháng 11 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc quản lý văn phòng con nuôi nước ngoài tại Việt Nam. M ẫ u TP/CN-201 4 /CNNNg.04.a F ormu l a TP/CN-20 14 /CNNNg.04.a CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc SOC I AL I ST REPUBLIC OF VIETNAM Independence-Freedom - Happiness --------------- ĐƠN XIN NHẬN TRẺ EM VIỆT NAM LÀM CON NUÔI (Không đích danh - dùng cho trường hợp người nhận con nuôi nộp h ồ sơ thông qua t ổ chức con nuôi nước ngoài được cấp phép hoạt động tại Việt Nam ) APPLICATION FOR VIETNAMESE CHILD ADOPTION (Used for non-nomina l request and the a pplican t submits the dossier via f oreign adop t ion agency l icensed to operate in Vietnam) Ảnh 4 x 6 cm Photograph 4x6 cm Kính gửi: Bộ Tư pháp nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam To: Minis t ry of Justice of Socialist Repub l ic of Vietnam Chúng tôi/tôi l à / We are/I am : Ông / Mr. B à / Mrs. Họ và tên Fu l l name Ngày, tháng, năm sinh Date o f b i rth N ơ i sinh / P l ace of b i rth Quốc tịch/ Nat i ona l ity Nghề nghiệp/ Occupation Nơi thường trú Permanent residence Số Hộ chiếu/Giấy CMND Passport/National ID N 0 Nơi cấp / P l ace of issue Ngày, tháng, năm cấp Date of issue Địa chỉ liên hệ Address for correspondence Điện thoại/fax/ email Te l/ fax/email Có nguyện vọng nhận trẻ em có đặc điểm như sau làm con nu ôi / Having w ished to adopt a chi l d with the fo ll owing characteristics : Độ tuổi / Age : ........................................................................................................................... Giới tính/ Sex: ........................................................................................................................ Tình trạng sức kh ỏe / Hea l th status : ......................................................................................... Những đặc điểm khác, nếu có / Other characteristics, if any : ...................................................... ............................................................................................................................................. Lý do nhận con nu ô i/ Reasons for adoption : ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Chúng tôi/tôi ủy quyền cho Tổ chức con nuôi 1 …………………………….. thay m ặ t chúng tôi/tôi thực hiện các thủ tục giải quyết việc nuôi con nuôi ở Việt Nam. We /I have appo i nted ……………………………………… to act on our/my behalf in f u lfi lling all necessary adop t ion procedures i n Vietnam. Nếu được nhận trẻ em nói trên làm con nuôi, chúng tôi/tôi cam kết sẽ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ em như con đẻ của mình và thực hiện mọi nghĩa vụ của cha mẹ đối với con theo quy định của pháp luật. Đồng thời, chúng tôi/tôi cam kết trong thời hạn ba năm, kể từ ngày giao nhận con nuôi, định kỳ 06 tháng một lần, gửi thông báo về tình hình phát tri ể n của con nuôi (có kèm theo ảnh) cho Bộ Tư pháp Việt Nam và Cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước n ơ i con nuôi thường trú. I f we/ I adopt a ch il d, we/ I commit to take care of, to n urture and to educate the chi l d as our/my natural ch il d and real i se a l l ob l igat i ons of parents with the chi l d according to app li cab l e l aws. In addition, we/ I comm i t to send to M i n i stry of Justice of Socia l ist Republic o f V i etnam and Vietnamese Missions at the coun tr y where o u r/m y adopted child residing the report on the development of our/my adopted child (with the photographs) every 6 months within three years from the day of delivery and receipt. Đề nghị Bộ Tư pháp Việt Nam xem xét, giải quyết . We/I wo ul d like to propose the Mi ni s tr y of Jus t ice of Socialist Republ i c of Vie tn am to examine and approve our/my request. ………., ngày …… tháng ……. năm ……….. … .……………… , on… ………..……….. ÔNG /Mr. (Ký, ghi rõ họ tên) (Signature and fu l l name) BÀ/Mrs. (Ký, ghi rõ họ tên) (Signature and fu l l name) 5. Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nư ớ c ngoài trong trường h ợ p con riêng, cháu ruột, người nước ngoài đang làm việc, học tập ở Việt Nam từ 12 tháng trở lên Trình tự thực hiện: - Người nhận con nuôi trực tiếp nộp hồ sơ của mình và của người được nhận làm con nuô i cho Cục Con nuô i . Trường hợp có lý do chính đáng mà không th ể trực tiếp nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi, người nhận con nuôi ủy quy ề n bằng văn bản cho người có quan hệ họ hàng, thân thích thường trú tại Việt Nam nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi hoặc gửi cho Cục Con nuôi qua đường bưu điện theo hình thức bảo đảm. - Cục Con nuôi kiểm tra, thẩm định hồ sơ, nếu cần thiết, Cục Con nuôi lấy ý kiến của chuyên gia tâm lý, y tế, gia đ ì nh, xã hội để xác định người xin nhận con nuôi có điều kiện tốt nhất để chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục con nuôi. - Trường hợp chấp thuận hồ sơ, Cục Con nuôi chuyển hồ sơ của người nhận con nuôi về Sở Tư pháp để trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định. Trường hợp không chấp thuận, Cục Con nuôi trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do bằng văn bản. - Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, tiến hành lấy ý kiến của những người l i ên quan trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi cần được xác minh thì Sở Tư pháp đề nghị Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xác minh; cơ quan công an có trách nhiệm xác minh và trả lời b ằ ng v ă n bản trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp . - Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định cho trẻ em làm con nuôi người nước ngoài. - Sau khi có quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp thông báo cho người xin nhận con nuôi đến Việt Nam để nhận con nuôi. - Sở Tư pháp đăng ký việc nuôi con nuôi theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch và tổ chức lễ giao nhận con nuôi tại trụ sở Sở Tư pháp. - Bộ Tư pháp chứng nhận việc nuôi con nuôi đã được giải quyết theo đúng quy định của Luật nuôi con nuôi và các điều ước quốc t ế mà V i ệt Nam là th à nh viên (nếu có yêu cầu). Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Con nuôi, Bộ Tư pháp. Thành phần hồ sơ: H ồ sơ của người nhận con nuôi - Đơn xin nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi theo mẫu quy định; (Bản chính) - Hộ chiếu/Chứng minh nhân dân hoặc gi ấ y tờ có giá trị thay thế; (Bản sao công chứng) - V ă n bản cho phép được nhận con nuôi ở Việt Nam; (Bản chính) - Bản điều tra về tâm lý, gia đình; (Bản chính, được cấp chưa quá 12 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi) - Văn bản xác nhận về tình trạng sức khỏe; (Bản chính, được cấp chưa quá 12 tháng, t í nh đến ngày nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi) - Văn bản xác nhận về thu nhập và tài sản; (Bản chính, được cấp chưa quá 12 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi) - Phiếu lý lịch tư pháp; (Bản chính, được cấp chưa quá 12 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi) - Văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân (Bản sao nếu là Giấy chứng nhận kết hôn hoặc bản gốc nếu là giấy xác nhận tình trạng độc thân). - Tài liệu chứng minh thuộc trường hợp được xin đích danh, bao gồm: + Bản sao giấy chứng nhận kết hôn của cha dượng hoặc mẹ kế với mẹ đẻ hoặc cha đẻ của người được nhận làm con nuôi. + Giấy tờ, tài liệu để chứng minh người nhận con nuôi là c ô , cậu, dì, chú, bác ruột của người được nhận làm con nuôi. + Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân hoặc Công an cấp x ã , nơi cư trú tại Việt Nam và giấy tờ, tài liệu khác để chứng minh người nhận con nuôi là người nước ngoài đang làm việc, học tập liên tục tại Việt Nam trong thời gian ít nhất là 01 năm, tính đến ngày nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi. Các giấy tờ nêu trên nếu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được dịch sang ti ế ng Việt Nam và hợp pháp hoá tại Cơ quan đại diện Ngoại giao hoặc Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, trừ trường hợp được miễn h ợ p pháp hóa l ã nh sự theo Điều ước quốc t ế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên t ắ c có đi có lại Hồ sơ của người được nhận làm con nuôi: - Giấy khai sinh; - Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp; - Hai ảnh toàn thân, nhìn thẳng chụp không quá 06 tháng; - Biên bản xác nhận do Ủy ban nhân dân hoặc Công an cấp xã nơi phát hiện trẻ bị bỏ rơi lập đối với trẻ em bị bỏ rơi; Giấy chứng tử của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc quyết định của Tòa án tuyên b ố cha đẻ, mẹ đẻ của trẻ em là đã chết đối v ới trẻ em mồ côi; quyết định của Tòa án tuyên b ố cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi m ấ t tích đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đẻ m ấ t tích; quyết định của Tòa án tuyên b ố cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi m ấ t n ă ng l ực hành vi dân sự đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đ ẻ m ấ t năng lực hành vi dân sự; - Quyết định tiếp nhận đối với trẻ em ở cơ sở nuôi dưỡng - Văn bản về đặc điểm, sở thích, thói quen đáng lưu ý của trẻ em; (trường hợp cha dượng hoặc mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc ch ồ ng làm con nuôi thì không cần văn bản này). Số l ượ ng hồ sơ : 02 bộ. Thời hạn giải quyết: - Cục Con nuôi kiểm tra, thẩm định hồ sơ: 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Sở Tư pháp kiểm tra hồ sơ, tiến hành l ấ y ý kiến của những người liên quan: 20 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ do Cục Con nuôi chuyển đến; trường hợp phải xác minh thì tăng thêm 30 ngày. - Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định cho trẻ em làm con nuôi người nước ngoài: 7 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ do Sở Tư pháp trình. C ơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh nơi thường trú của người được nhận làm con nuôi. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục Con nuôi, Bộ Tư pháp; Sở Tư pháp; Ủy ban nhân dân tỉnh. Cơ quan phối hợp: Cơ quan Công an địa phương (nếu cần thiết). Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Đơn xin nhận đích danh trẻ em Việt Nam làm con nuôi -TP/CN-2014/CNNNg.04 - Văn bản về đặc điểm, sở thích, thói quen đáng lưu ý của trẻ em -TP/CN-2014/CNNNg.05 Lệ phí: 9.000.000 đồng Đối tượng được giảm 50 % l ệ phí đăng ký việc nuôi con nuôi: Cô, dì, chú bác nhận cháu ruột làm con nuôi; cha dượng, mẹ k ế nhận con riêng làm con nuôi; trường hợp nhận hai trẻ em trở l ê n là anh, chị em ruột làm con nuôi, thì từ trẻ em thứ hai trở đi được giảm 50% mức lệ phí đăng ký nuôi con nuôi nước ngoài. Đối tượng được miễn nộp chi phí: Cô, dì, chú bác nhận cháu ruột làm con nuôi; cha dượng, mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc ch ồ ng làm con nuôi; Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người nhận con nuôi phả i có đủ các điều kiện sau đây: - Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; - Hơn con nuôi từ 20 tuổi trở lên; - Có điều kiện về sức khỏe, kinh tế, chỗ ở bảo đảm việc chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục con nuôi; - Có tư cách đạo đức tốt . - Thường trú ở những nước cùng là thành viên của Điều ước quốc t ế về nuôi con nuôi với Việt Nam. - Đáp ứng các điều kiện theo pháp luật của nước nơi người đó thường trú. Các tr ườn g hợp không đư ợ c nhận làm con nuôi: - Đang bị hạn chế một số quyền của cha, mẹ đối với con chưa thành niên; - Đang ch ấ p h à nh quyết định xử lý hành chính tại cơ sở giáo dục, cơ sở ch ữ a bệnh; - Đang chấp hành hình phạt tù; - Chưa được x ó a án tích về một trong các tội cố ý xâm phạm tính mạng, sức khoẻ, nhân ph ẩ m, danh dự của người khác; ngược đãi hoặc hành hạ ông bà, cha mẹ, vợ ch ồ ng, con, cháu, người có công nuôi dưỡng mình; dụ dỗ, ép buộc hoặc chứa ch ấ p người chưa thành niên vi phạm pháp luật; mua bán, đánh tr áo, chiếm đoạt tr ẻ em. Căn cứ pháp lý: - Luật nuôi con nuôi 2010; - Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật nuôi con nuôi; - Thông tư số 15/2014/TT-BTP ngày 20 tháng 05 năm 2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tìm gia đình thay th ế ở nước ngoài cho trẻ em khuyết tật, trẻ em m ắ c bệnh hi ể m nghèo, trẻ em từ 5 tuổi trở lên, hai trẻ em trở lên là anh chị em ruột cần tìm gia đình thay th ế ; - Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp v ề việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi. - Thông tư số 24/2014/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tư pháp sửa đ ổ i, bổ sung một số điều của Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi. M ẫ u TP/CN-201 4 /CNNNg.04 F ormu l a TP/CN-20 14 /CNNNg.04 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc SOC I AL I ST REPUBLIC OF VIETNAM Independence-Freedom - Happiness Ảnh 4 x 6 cm Photograph 4x6 cm --------------- ĐƠN XIN NHẬN ĐÍCH DANH TRẺ EM VIỆT NAM LÀM CON NUÔI 20 A PPLICATION FOR VIETNAMESE IDENTIFIED CHILD ADOPTIO N Ảnh 4 x 6 cm Photograph 4x6 cm Kính gửi: Bộ Tư pháp nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam To: Minis tr y of Justice of Socia li st Repub l ic of Vietnam Chúng tôi/tôi là/ We are/I am : Ông / Mr. B à / Mrs. Họ và tên Fu l l name Ngày, tháng, năm sinh Date o f b i rth N ơ i sinh / P l ace of b i rth Quốc tịch/ Nat i ona l ity Nghề nghiệp/ Occupation Nơi thường trú Permanent residence Số Hộ chiếu/Giấy CMND Passport/National ID N 0 Nơi cấp / P l ace of issue Ngày, tháng, năm cấp Date of issue Địa chỉ liên hệ Address for correspondence Điện thoại/fax/ email Te l/ fax/email Quan hệ với trẻ em được nhận làm con nuôi / Relationship wi t h adop t ed chi l d Có nguyện vọng nhận trẻ em d ướ i đây làm con nuôi / Hav i ng wished to a d opt a ch i ld w i th the fol l owing i d ent ifi cation : Họ và tên/ Fu ll name : .......................................................................... Giới tính/ Sex: ………….. Ngày, tháng, năm si nh/ Date of birth : ........................................................................................ Nơi sinh / Place of birth : ............................................................................................................ Dân tộc / Ethnic group : ............................................ Quốc tịch/ Nationality : ………………………… Tình trạng sức kh ỏe / Hea l th status : ......................................................................................... Nơi đ ă ng ký hộ kh ẩ u thường trú/ Place of permanent regis t ration .............................................. ............................................................................................................................................. Nơi đ a ng cư trú / The chi l d is li ving a t : ...................................................................................... □ Gia đình/Family: Ông / Mr. B à / Mrs. Họ và tên / Fu l l name Ngày, tháng, năm sinh Date o f b i rth Địa chỉ liên hệ Address for correspondence Điện thoại/fax/ email Te l/ fax/email Quan hệ với trẻ em được nhận làm con nuôi / Relationship wi t h adop t ed chi l d □ Cơ sở nuôi dưỡng/ Inst it ution 21 : ......................................................................................... ............................................................................................................................................. Lý do nhận con nuô i / Reasons f or adoption : .......................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Nếu được nhận trẻ em nói trên làm con nuôi, chúng tôi/tôi cam kết sẽ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ em như con đẻ của mình và thực hiện mọi nghĩa vụ của cha mẹ đối với con theo quy định của pháp luật. Đồng thời, chúng tôi/tôi cam kết trong thời hạn ba năm, kể từ ngày giao nhận con nuôi, định kỳ 06 tháng một lần, gửi thông báo về tình hình phát tri ể n của con nuôi (có kèm theo ảnh) cho Bộ Tư pháp Việt Nam và Cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước n ơ i con nuôi thường trú. I f we/ I adopt a ch il d, we/ I commit to take care of, to nurture and to educate the chi l d as our/my natural ch il d and real i se a l l ob l igat i ons of parents with the chi l d according to app li cab l e l aws. In addition, we/ I comm i t to send to M i n i stry of Justice of Socia l ist Republic o f V i etnam and Vietnamese Missions at the coun tr y where o u r/m y adopted child residing the report on the development of our/my adopted child (with the photographs) every 6 months within three years from the day of delivery and receipt. Đề nghị Bộ Tư pháp Việt Nam xem xét, giải quyết . We/I wo ul d like to propose the Ministry of Jus t ice of Socialist Republ i c of Vie tn am to examine and approve our/my request. ………., ngày …… tháng ……. năm ……….. … .……………… , on… ………..……….. ÔNG /Mr. (Ký, ghi rõ họ tên) (Signature and fu l l name) BÀ/Mrs. (Ký, ghi rõ họ tên) (Signature and fu l l name) Mẫu TP/CN-2014/CNNNg.05 VĂN BẢN VỀ ĐẶC ĐIỂM, SỞ THÍCH, THÓI QUEN ĐÁNG LƯU Ý CỦA TRẺ EM I. THÔNG TIN V Ề TRẺ EM: Họ và tên: ............................................................................................. Giới tính:…………….. Ngày, tháng, năm sinh ........................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Lý do tiếp nhận vào cơ sở nuôi dưỡng: □ Mồ côi □ B ị bỏ r ơ i □ Tr ẻ em c ó hoàn c ả nh đặc biệt khác (nêu rõ hoàn cảnh đặc biệt): ............................................ ............................................................................................................................................. Thông tin về gia đ ì nh ruột của trẻ em (nếu c ó ): ......................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. II. TÌNH TRẠNG SỨC KHOẺ CỦA TRẺ EM: 1. Tình trạng sức khoẻ khi sinh ra/hoặc khi được tiếp nhận v à o cơ sở nuôi dưỡng: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 2. Tình trạng sức khỏe hiện tại: Chiều cao: ………………. Cân năng: …………… □ Bình thường □ Có nhu cầu chăm sóc đặc biệt: i. Nhu cầu chăm sóc đặc biệt: dị tật, khuyết tật, bệnh hiểm nghèo, bệnh cần điều trị c ả đời ho ặ c các v ấ n đ ề sức kh ỏe nghiêm trọng khác của trẻ em. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ii. Quá trình điều trị đã được thực hiện: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. iii. Kế hoạch điều trị (nếu có): ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 3. Tiêm chủng: □ Đã được tiêm ch ủ ng (cung cấp sổ tiêm chủng cho cha mẹ nuôi) □ Chưa được tiêm chủng. 4. Sự phá t tri ể n: Phù hợp với độ tu ổ i Cần phát triển những khả năng này Khả năng vận động Kh ả năng giao tiếp, tương tác Khả năng ngôn ngữ Khả năng nhận thức Kh ả năng học tập □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Những khả năng khác: ............................................................................................................ ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. III. SỞ THÍCH ĐÁNG LƯU Ý CỦA TRẺ EM (nêu những sở thích đ á ng l ưu ý của trẻ em để giúp cha mẹ nuôi biết cách đáp ứng nhu cầu của trẻ em) : ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. IV THÓI QUEN ĐÁNG LƯU Ý CỦA TRẺ EM (nêu những th ó i q u en về ăn u ố ng, sinh hoạt, các l oại thức ăn g â y dị ứng để giúp cha mẹ nuôi bi ết cách chăm sóc trẻ em) : ................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. V. ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT: .................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền 22 (Ký, ghi r õ họ tên và đ ó ng dấu) ………. n gày …… tháng ……… n ă m… ……. Người làm báo cáo (Ký, ghi rõ họ tên) 6. Giả i quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài trong trường h ợ p thông qua thủ tục giới thiệu trẻ em Trình tự thực hiện: - Người nhận con nuôi thường trú tại nước là thành viên của điều ước quốc tế về hợp tác nuôi con nuôi với Việt Nam nộp hồ sơ cho Cục Con nuôi thông qua tổ chức con nuôi của nước đó được cấp phép hoạt động tại Việt Nam; nếu nư ớ c đó không có tổ chức con nuôi được cấp phép tại Việt Nam, thì người nhận con nu ô i nộp hồ sơ cho Cục Con nuôi thông qua Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc Cơ quan Lãnh sự tại Việt Nam. - Cục Con nuôi kiểm tra, thẩm định hồ sơ, nếu cần thiết thì lấy ý kiến chuyên gia. - Trường hợp ch ấ p thuận hồ sơ, Cục Con nuôi chuyển hồ sơ của người nhận con nuôi về Sở Tư pháp. Trường hợp không chấp thuận, Cục Con nuôi tr ả lại h ồ sơ và nêu rõ lý do bằng văn bản. - Sở Tư pháp giới thiệu trẻ em và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh cho ý kiến. - Sở Tư pháp chuyển cho Cục Con nuôi 01 bộ hồ sơ của trẻ em kèm theo văn bản đồng ý của Ủy ban nhân dân tỉnh. - Cục Con nuôi kiểm tra kết quả giới thiệu trẻ em. Nếu cần thiết thì Cục Con nuôi tham v ấ n ý ki ế n của các chuyên gia trong lĩnh v ự c tâm lý, y t ế , gia đình xã hội. - Cục Con nuôi lập bản đánh gi á việc trẻ em Việt Nam đủ điều kiện được ch o l à m con nu ô i nước ngoài và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước n ơi người nhận con nuôi thường trú. - Người nhận con nuôi gửi giấy đồng ý và xác nhận của cơ quan có thẩm quy ề n về việc trẻ em sẽ được nhập cảnh và thường trú tại nước mà trẻ em được nhận làm con nuôi; - Cục Con nuôi thông báo cho Sở Tư pháp ý kiến đồng ý của người xin nhận con nuôi. - S ở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cho trẻ em làm con nuôi người nước ngoài. - Sau khi có quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp thông báo cho người xin nhận con nuôi đến Việt Nam để nhận con nuôi ; - Sở Tư pháp đăng ký việc nuôi con nuôi theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch và tổ chức lễ giao nhận con nuôi tại trụ sở Sở Tư pháp­ ; - Bộ Tư pháp chứng nhận việc nuôi con nuôi đã được giải quyết theo đúng quy định của Luật nuôi con nuôi và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên (nếu có yêu cầu). Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Cục Con nuôi, Bộ Tư pháp; Sở Tư pháp. Thành phần hồ sơ: - Đơn xin nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi theo m ẫ u quy định; (Bản chính) - Hộ chiếu/Chứng minh nhân dân hoặc gi ấ y tờ có giá trị thay thế; (Bản sao chứng thực) - Văn bản cho phép được nhận con nuôi ở Việt Nam; (Bản chính) - B ả n điều tra về tâm lý, gia đình; (Bản chính, được cấp chưa quá 12 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi) - Văn bản xác nhận về tình trạng sức khỏe; (Bản chính, được cấp chưa quá 12 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi) - Văn bản xác nhận về thu nhập và tài sản; (Bản chính, được cấp chưa quá 12 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi) - Phiếu lý lịch tư pháp; (Bản chính, được cấp chưa quá 12 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi) - Văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân (Bản sao n ế u là Giấy chứng nhận kết hôn hoặc bản gốc nếu là giấy xác nhận tình trạng độc thân). Các giấy tờ nêu trên do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được dịch sang tiếng Việt Nam và hợp pháp hoá tại Cơ quan đại diện Ngoại giao hoặc Cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, trừ trường hợp được mi ễ n hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. Số lượng hồ sơ: 02 bộ. Thời hạn giải quyết: - Cục Con nuôi kiểm tra, thẩm định hồ sơ: 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Sở Tư pháp giới thiệu trẻ em: 30 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ của người nhận con nuôi; - Ủy ban nhân dân tỉnh cho ý kiến: 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ do Sở Tư pháp trình; - Cục Con nuôi kiểm tra báo cáo kết quả giới thiệu trẻ em và thông báo cho người nhận con nuôi: 30 ngày, k ể từ ngày nhận được báo cáo kết quả giới thiệu trẻ em làm con nuôi; - Cục Con nuôi thông báo cho Sở Tư pháp ý kiến đ ồ ng ý của người xin nhận con nuôi: 15 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quy ề n của nước nơi n g ười nhận con nuôi thường trú thông báo về sự đ ồ ng ý của người nhận con nuôi đ ố i với trẻ em được giới thiệu, xác nhận trẻ em sẽ được nhập cảnh và thường trú tại nước nơi mà trẻ em được nhận làm con nuôi. - Sở Tư pháp trình hồ sơ cho Ủy ban nhân dân tỉnh: 7 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ do Cục Con nuôi chuyển đến. - Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định cho trẻ em làm con nuôi người nước ngoài: 7 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ do Sở Tư pháp trình. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh nơi thường trú của người được giới thiệu l àm con nuôi. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục Con nuôi, Bộ Tư pháp ; Sở Tư pháp; Ủ y ban nhân dân tỉnh. Cơ quan ph ố i hợp: C ơ quan Công an tỉnh (nếu cần thiết). Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Đơn xin nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi (không đích danh - dùng cho trường h ợ p người nhận con nuôi nộp hồ sơ thông qua tổ chức con nuôi nước ngoài được cấp phép hoạt động tại Việt Nam) - TP/CN-2014/CNNNg.04.a Lệ phí: 9.000.000 đồng Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho nhận trẻ em Vi ệ t Nam làm con nuôi. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người nhận con nuôi có đủ điều kiện như sau: - Có năng lực hành vi dân sự đ ầ y đủ; - Hơn con nuôi từ 20 tuổi trở lên; - Có điều kiện về sức khỏe, kinh tế, chỗ ở bảo đảm việc ch ă m sóc, nuôi dưỡng, giáo dục con nuôi; - Có tư cách đạo đức tốt. - Thường trú ở những nước cùng là thành viên của Điều ước quốc tế về nuôi con nuôi với Việt Nam. - Đáp ứng các điều kiện theo pháp luật của nước nơi người đ ó thường trú. Các trường hợp không được nhận làm con nuôi: - Đang bị hạn ch ế một số quy ề n của cha, mẹ đối với con chưa thành niên; - Đang ch ấ p h à nh quyết định xử lý hành chính t ạ i cơ sở giáo d ụ c, cơ sở chữa bệnh; - Đang chấp hành hình phạt tù; - Chưa được xóa án tích về một trong các tội c ố ý xâm phạm tính mạng, sức khoẻ, nhân ph ẩ m, danh dự của người khác; ngược đãi hoặc hành hạ ông bà, cha mẹ, v ợ chồng, con, cháu, người có công nuôi dưỡng mình; dụ dỗ, ép buộc hoặc chứa ch ấ p người chưa th à nh niên vi phạm pháp luật; mua bán, đánh tráo, chiếm đoạt trẻ em. Căn cứ pháp lý: - Luật nuôi con nuôi 2010; - Nghị định số 19/201 1 /NĐ-CP ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật nuôi con nuôi; - Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi; - Thông tư số 24/2014/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi. Mẫu TP/CN-201 4 /CNNNg.04.a Formula TP/CN-201 4 /CNNNg.04.a CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence-Freedom - Happiness --------------- ĐƠN XIN NHẬN TRẺ EM VIỆT NAM LÀM CON NUÔI (Không đích danh - dùng cho trường hợp người nhận con nuôi nộp hồ sơ thông qua tổ chức con nuôi nước ngoài được cấp phép hoạt động tại Việt Nam) APPLICATION FOR VIETNAMESE CHILD ADOPTION (Used for non-nominal request and the applicant submits the dossier via foreign adoption agency licensed to operate in Vietnam) Ảnh 4 x 6 cm Photograph 4x6 cm Kính gửi: Bộ Tư pháp nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam To: Ministry of Justice of Socialist Republic of Vietnam Chúng tôi/tôi là/ We are/I am : Ông/ Mr. Bà/ Mrs. Họ và tên Full name Ngày, tháng, năm sinh Date of birth Nơi sinh/ Place of birth Quốc tịch/ Nationality Nghề nghiệp/ Occupation Nơi thường trú Permanent residence Số Hộ chiếu/Giấy CMND Passport/National ID N 0 Nơi cấp/ Place of issue Ngày, tháng, năm cấp Date of issue Địa chỉ liên hệ Address for correspondence Điện thoại/fax/ email Tel/fax/email Có nguyện vọng nhận trẻ em có đặc điểm như sau làm con nuôi/ Having wished to adopt a child with the following characteristics: Độ tuổi/ Age :........................................................................................................................... Giới tính/ Sex: ........................................................................................................................ Tình trạng sức khỏe/ Health status : ......................................................................................... Những đặc điểm khác, nếu có/ Other characteristics, if any :...................................................... ............................................................................................................................................. Lý do nhận con nuôi/ Reasons for adoption : ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Chúng tôi/tôi ủy quyền cho Tổ chức con nuôi 1 …………………………….. thay mặt chúng tôi/tôi thực hiện các thủ tục giải quyết việc nuôi con nuôi ở Việt Nam. We/I have appointed ……………………………………… to act on our/my behalf in fulfilling all necessary adoption procedures in Vietnam. Nếu được nhận trẻ em nói trên làm con nuôi, chúng tôi/tôi cam kết sẽ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ em như con đẻ của mình và thực hiện mọi nghĩa vụ của cha mẹ đối với con theo quy định của pháp luật. Đồng thời, chúng tôi/tôi cam kết trong thời hạn ba năm, kể từ ngày giao nhận con nuôi, định kỳ 06 tháng một lần, gửi thông báo về tình hình phát triển của con nuôi (có kèm theo ảnh) cho Bộ Tư pháp Việt Nam và Cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước nơi con nuôi thường trú. I f we/ I adopt a ch il d, we/ I commit to take care of, to nurture and to educate the chi l d as our/my natural ch il d and real i se a l l ob l igat i ons of parents with the chi l d according to app li cab l e l aws. In addition, we/ I comm i t to send to M i n i stry of Justice of Socia l ist Republic o f V i etnam and Vietnamese Missions at the coun tr y where o u r/m y adopted child residing the report on the development of our/my adopted child (with the photographs) every 6 months within three years from the day of delivery and receipt. Đề nghị Bộ Tư pháp Việt Nam xem xét, giải quyết. We/I would like to propose the Ministry of Justice of Socialist Republic of Vietnam to examine and approve our/my request. ………., ngày …… tháng ……. năm……….. ….………………, on…………..……….. ÔNG /Mr. (Ký, ghi rõ họ tên) (Signature and full name) BÀ/Mrs. (Ký, ghi rõ họ tên) (Signature and full name) VI. Lĩnh vực Quốc tịch 1. Nhập quốc tịch Vi ệ t Nam Trình t ự thực hiện: - Người có nguyện vọng nhập quốc tịch Việt Nam nộp hồ sơ trực tiếp tại B ộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đ ứ c Thắng , phường Phú Hội, thành phố Hu ế ) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng th ứ b ả y (b uổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 gi ờ ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Trong trường hợp hồ sơ không có đầy đủ các giấy tờ quy định hoặc không hợp l ệ thì Sở Tư pháp thông báo ngay để người xin nhập quốc tịch Việt Nam b ổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. - Tr o ng thời hạn 5 n g ày làm việc, kể t ừ ngày nhận đủ hồ sơ hợp l ệ Sở Tư pháp gửi văn bản đề nghị cơ quan Công an tỉnh xác minh về nhân th â n của người xin nhập quốc tịch Việt Nam. - Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp , cơ quan Công an tỉnh có trách nhiệm xác minh và gửi kết quả đến Sở Tư pháp. Tr o ng thời gian này, Sở Tư pháp phải tiến hành thẩm tra giấy tờ trong hồ sơ xin nh ậ p quốc tịch Việt Nam. - Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh , Sở Tư pháp c ó tr á ch nhiệm hoàn t ấ t hồ sơ tr ì nh Chủ tịch Ủ y ban nhân dân tỉnh . - Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh c ó trách nhi ệ m xem xét, kết luận và đề xuất ý ki ế n gửi Bộ Tư pháp. - Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được đề xuất của Chủ tịch Ủ y ban nhân dân tỉnh, Bộ Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra lại hồ sơ, nếu xét thấy có đủ điều kiện nhập quốc tịch Việt Nam thì gửi thông báo bằng văn bản cho người xi n nhập quốc tịch Việt Nam để là m thủ tục xin thôi quốc tịch nước ngoài , trừ trường h ợ p người xin nhập quốc tịch Việt Nam xin giữ quốc tịch nước ngoài hoặc là người không quốc tịch. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được giấy cho thôi quốc tịch nước ngoài của người xin nhập quốc tịch Việt Nam , B ộ trưởng Bộ Tư pháp báo cáo Thủ tướng Chính phủ trình Chủ tịch nư ớ c xem xét quyết định. Trường hợp người xin nhập quốc tịch Việt Nam xin giữ quốc tịch nước ngoài, người xin nhập quốc tịch Việt Nam là người không quốc tịch th ì trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nh ậ n được đề xuất của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh , Bộ Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra lại hồ s ơ , n ế u xét thấy người xin nhập quốc t ị ch Việt Nam có đủ điều kiện được nhập quốc tịch Việt Nam thì báo cáo Thủ tư ớ ng Chính phủ trình Chủ tịch nước xem xét, quyết định. - Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước xem xét, quyết định. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cho nhập quốc tịch Việt Nam hoặc không được Chủ tịch nước đồng ý cho nhập quốc tịch Việt Nam, Bộ Tư ph á p c ó thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp để thông báo cho người nộp hồ sơ nhập quốc tịch Việt Nam. - Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch nước cho nhập quốc tịch Việt Nam, Bộ Tư pháp gửi cho người được nhập quốc tịch Việt Nam bản sao Quyết định, kèm theo bản trích sao danh sách. Gửi Sở Tư pháp theo dõi, quản lý, thống kê các việc đã giải quyết về quốc tịch. - Sở Tư pháp trao quyết định cho nhập quốc tịch của Chủ tịch nước cho cá nhân xin nhập quốc tịch Việt Nam. Cách thức thực hiện: Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thi ê n Hu ế . Thành phần hồ sơ: - Đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam (theo mẫu); - Bản sao Giấy khai sinh, Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có giá tr ị thay th ế ; - Bản khai lý lịch (theo mẫu); - Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với thời gian người xin nhập quốc tịch Việt Nam cư trú ở Việt Nam, Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đối với thời gian người xin nhập quốc tịch Việt Nam cư trú ở nước ngoài. Phiếu lý lịch tư pháp phải là phi ế u được cấp không quá 90 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ; - Giấy tờ chứng minh tr ình độ Tiếng Việt l à một trong các giấy tờ sau đây: bản sao bằng tốt nghiệp sau đại học, đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, tr u ng học ph ổ thông hoặc trung học cơ sở của Việt Nam; bản sao văn b ằ ng hoặc chứng chỉ chứng nhận trình độ tiếng Việt do cơ sở đào tạo tiếng Việt của Việt Nam cấp; - Giấy tờ chứng minh về ch ỗ ở, th ờ i gian thường trú ở Việt Nam; - Giấy tờ chứng minh bảo đảm cuộc sống ở Việt Nam gồm một trong các giấy tờ sau: giấy tờ chứng minh quyền s ở hữu tài sản; giấy xác nhận mức lương hoặc thu nhập do cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc cấp; giấy xác nhận của cơ quan thuế về thu nhập chịu thuế; giấy tờ chứng minh được sự bảo lãnh của tổ chức, cá nhân tại Việt Nam; giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, th ị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã) nơi thường trú của người xin nhập quốc tịch Việt Nam về khả năng bảo đảm cuộc sống tại Việt Nam của người đó. * Trường hợp Người xin nhập quốc tịch Việt Nam được miễn một số điều kiện được nhập quốc tịch Việt Nam theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Luật Quốc tịch Việt Nam thì nộp giấy tờ chứng minh điều kiện được mi ễ n, cụ th ể là: + Người có vợ hoặc chồng là công dân Việt Nam phải nộp bản sao Giấy chứng nhận kết hôn chứng minh quan hệ hôn nhân; + Người là cha đẻ, mẹ đẻ hoặc con đẻ của công dân Việt Nam phải nộp bản sao Giấy khai sinh hoặc giấy tờ hợp lệ khác chứng minh quan hệ cha con, mẹ con; + Người có công lao đặc biệt đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam phải nộp bản sao Huân chương, Huy chương, giấy chứng nhận danh hiệu cao quý khác hoặc giấy xác nh ận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; - Người mà việc nhập quốc tịch Việt Nam của họ có lợi cho Nhà nước C ộ ng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam phải nộp giấy chứng nhận của cơ quan , t ổ chức nơi người đó là m việc , đ ược cơ quan qu ả n lý nhà nư ớ c cấp b ộ ho ặ c Ủy ban nh â n dân cấp tỉnh xác nhận về việc nhập quốc tịch Việt Nam của họ sẽ đóng g ó p cho sự phát tri ể n của một trong các lĩnh vực nói tại khoản 2 Điều 6 Ngh ị định n à y Số lượng hồ sơ: 03 bộ, được lưu trữ tại Văn phòng Chủ tịch nước, Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp. Thời hạn giải quyết: 125 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trong đó, Bộ Tư pháp và các cơ quan Trung ương 70 ngày) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch nước Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chủ tịch nước, Chí n h phủ, Bộ Tư pháp, UBND tỉnh, Sở Tư pháp. Cơ quan phối hợp: Công an tỉnh Kết quả: Quyết định về việc cho nhập Quốc tịch Việt Nam Lệ phí: 3.000.000 đồng Các trường hợp được miễn l ệ phí: + Người có công lao đặc biệt đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo v ệ tổ quốc Việt Nam xin nhập quốc tịch Việt Nam bao g ồ m: Người tham gia , người hoạt động cách mạng trước Tổng khởi nghĩa 19/8/1945; người hoạt động cách mạng xin nhập quốc tịch Việt Nam và các trường hợp khác m à việc nhập qu ố c t ị ch Vi ệ t Nam có lợi cho Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam” . + Ngư ờ i có hoàn cả nh kinh t ế khó kh ă n theo quy định về chuẩn nghèo của Th ủ tướng Chính phủ và các văn bản hướng dẫn thi hành xin nh ậ p quốc t ị ch Việt Nam. + Người không quốc tịch xin nhập quốc tịch Việt Nam theo q u y định t ạ i Điều 22, Luật Quốc tịch Việt Nam. + Người xin nhập quốc tịch Việt Nam là người Lào di cư sang Việt Nam đã được cấp phép cư trú ổ n định trước ngày 01/01/2009 theo Quyết định s ố 206/QĐ-TTg ngày 12/02/2009 của Th ủ tướng Chính phủ. + Ngườ i xin nh ập quốc tịch Vịệt Nam là người Cam-pu-chia lánh nạn diệt chủng từ những năm 1978 đến 1983 mà không c ó giấy tờ chứng m i nh qu ố c t ị ch g ố c và đã từng được đăng ký tại các trại tị nạn ở Việt Nam do Cao ủ y Liên hợp quốc về người tị nạn (UNHCR) bảo trợ. Tên mẫu đ ơ n, mẫu t ờ khai - Đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam (mẫu TP/QT-2010-ĐXNQT. 1 ) - Tờ khai lý lịch (mẫu TP-QT-20 1 0-TKLL) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Công dân nước ngoài và người không quốc tịch đang thường trú ở Việt Nam có đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam, thì có th ể được nhập quốc tịch Việt Nam, nếu đủ các điều kiện sau đây: - Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam; - Tuân thủ hiến pháp và pháp luật Việt Nam; tôn trọng truyền th ố ng, phong tục, tập quán của dân tộc Việt Nam; - Biết tiếng Việt đủ đề hoà nhập vào cộng đồng xã hội Việt Nam - Đã thường trú ở Việt Nam từ 5 năm trở lên; - Có khả năng bảo đảm cuộc sống tại Việt Nam - Người xin nhập quốc tịch Việt Nam phải có tên gọi Việt Nam. Tên gọi này do người xin nhập q uố c tịch Việt Nam lựa chọn và được ghi rõ trong Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam. - Người xin nhập quốc tịch Việt Nam không được nhập quốc tịch Việt Nam, nếu việc đó l àm phương hại đến lợi ích quốc gia của Việt Nam. - Người nhập quốc tịch Việt Nam thì phải thôi quốc tịch nước ngoài, trừ những người quy định tại khoản 2 Nghị định 78/2009/NĐ-CP trong trường hợp đặc biệt, nếu được Chủ tịch nước cho phép. Căn cứ pháp lý: - Luật quốc tịch Việt Nam 24/20 0 8/QH12 có hiệu lực 01/7/2009. - Luật số 56/2014/QH13 sửa đ ổ i, bổ sung một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam; - Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22/9/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Quốc tịch Việt Nam; - Thông tư số 08/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp hướng dẫn mẫu giấy tờ về quốc tịch và mẫu sổ tiếp nhận các việc về quốc tịch. - Thông tư liên tịch s ố 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và Bộ Công an hướng dẫn th i hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Quốc tịch Việt Nam; - Thông tư liên tịch số 05/2013/TTLT-BTP-BNG-BCA ngày 31 tháng 01 năm 2013 s ử a đổi, bổ sung Điều 13 Thông tư Liên tịch số 05/2010/TTLT-BTP-BNG-BCA ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và Bộ Công an hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam; - Thông tư số 146/2009/TT-BTC ngày 20/7/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí giải quyết các việc liên quan đến quốc tịch. Ảnh 4 x 6 (Chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- M ẫ u TP/QT-2010-ĐXNQT. 1 ĐƠN XIN NHẬP QUỐC TỊCH VIỆT NAM Kính gửi: Chủ tịch n ư ớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Họ và tên (1): ........................................................................................................................ Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh (2): .......................................................................................................................... Nơi đăng ký khai sinh (3): ...................................................................................................... Quốc tịch hiện nay (4): ........................................................................................................... Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế (5): ……………………………………….. S ố : .............................. Cấp ngày, tháng, năm: ........................................................ , Cơ quan cấp: ……………………. ............................................................................................................................................. Ngày, tháng, năm nhập cảnh vào Việt Nam ( nếu có) : ............................................................... Địa chỉ cư trú trước khi nhập cảnh vào Việt Nam (nếu có) : ....................................................... ............................................................................................................................................. Địa chỉ thường trú tại Việt Nam: ............................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Thẻ thường trú s ố : ........................................ , cấp ngày, tháng, năm: …………………………… Cơ quan cấp: ........................................................................................................................ .............................................................................................................. , cấp lần thứ: ……….. Nghề nghiệp: ........................................................................................................................ N ơ i làm việc: ......................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Sau khi tìm hiểu các quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch, tôi tự nguyện làm Đơn này kính xin Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho phép tôi được nhập quốc tịch Việt Nam. Mục đích xin nhập quốc tịch Việt Nam: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Việc xin nhập quốc tịch Việt Nam của tôi thuộc diện được miễn một số điều kiện (6): ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Tôi xin lấy tên gọi Việt Nam là: ............................................................................................... Nếu được nhập quốc tịch Việt Nam, tôi xin thề trung thành với Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và thực hiện đầy đủ các quyền và n ghĩa vụ của công dân Việt Nam theo quy định của Hiến pháp và pháp luật Việt Nam. Tôi cũng xin nhập quốc tịch Việt Nam cho con chưa thành niên sinh sống cùng tôi có tên dưới đây (nếu có) : STT Họ và tên Giới tính Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh Nơi đăng ký khai sinh Tên gọi Việt Nam V ề quốc tịch hiện nay (7): Tôi xin cam kết sẽ làm thủ tục thôi quốc tịch hiện nay của mình và của con chưa thành niên nêu trên (nếu có) : □ Tôi tự xét thấy mình và con chưa thành niên nêu trên ( nếu c ó ) thuộc trường hợp đặc biệt: □ Tôi xin đề nghị Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam xem xét, cho phép được nhập quốc tịch Việt Nam mà vẫn giữ quốc tịch hiện nay. Tôi xin cam kết việc giữ quốc tịch hiện nay không làm cản tr ở đến việc hưởng q uyền và thực hiện nghĩ a vụ của công dân Việt Nam đ ố i với Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Lý do xin giữ quốc tịch hiện nay: ................................................................................................... ................................................................................................... ................................................................................................... ................................................................................................... ................................................................................................... Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về lời khai của mình. Giấy tờ kèm theo: ............................................... ............................................... ……….. , ngày.....th á ng ….. năm …….. Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: ( 1 ) Viết chữ in hoa theo Hộ chiếu/g iấ y tờ hợp lệ thay thế; ( 2 )Ghi địa danh hành ch í nh hoặc tên cơ sở y tế; ( 3 ) Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh; ( 4 ) Trường hợp có từ hai quốc tịch trở l ên thì ghi rõ từng quốc tịch; ( 5 ) Ghi rõ l oại giấy tờ gì; ( 6 ) Nêu rõ trường hợp được miễn theo quy định nào của Luật Quốc tịch Việt Nam; (7) Đ á nh dấu “ X” vào 1 trong 2 lựa chọn. Ảnh 4 x 6 (Chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI LÝ LỊCH Họ và tên (1): ........................................................................................................................ Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh (2): .......................................................................................................................... Nơi đăng ký khai sinh (3): ...................................................................................................... Quốc tịch hiện nay (4): ........................................................................................................... Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế (5): ..... ………………………….… S ố : ...................................... Cấp ngày, tháng, năm: ......................................................... , Cơ quan cấp: …………………… ............................................................................................................................................ . Địa chỉ cư trú hiện nay: .......................................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Nghề nghiệp: ........................................................................................................................ Nơi làm việc:.......................................................................................................................... TÓM TẮT V Ề BẢN THÂN (Từ trước tới nay, sinh sống, làm gì, ở đâu?) ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. TÓM TẮT VỀ GIA ĐÌNH Họ và tên cha: ...................................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Họ và tên mẹ: ....................................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Họ và tên v ợ /chồng: ............................................................................................................. Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa ch ỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Họ và tên con thứ nhất: ........................................................................................................ Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Họ và tên con thứ hai: .......................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Tôi xin cam đoan những lời khai tr ên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về lời khai của mình. ………., ngày……tháng…….năm……….. N gười khai (Ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: ( 8 ) Viết chữ in hoa theo Hộ chiếu/gi ấ y tờ hợp lệ thay thế; ( 9 ) Ghi địa danh hành chính hoặc tên cơ sở y t ế ; ( 10 ) Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh; ( 11 ) Trường hợp c ó từ hai quốc tịch trở lên thì ghi rõ từng quốc tịch; ( 12 ) Ghi rõ loại giấy tờ g ì . 2. Tr ở lại quốc tịch Việt Nam Trình t ự thực hiện - Người xin trở lại quốc tịch Việt Nam nếu cư trú ở trong nước nộp hồ sơ trực t iếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (đ ị a chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều t ừ 14 giờ đến 17 giờ). - Trong thời hạn 5 ngày l àm việc, kể từ n g ày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp gửi văn bản đề nghị c ơ quan Công an tỉnh xác minh về nhân thân củ a người xin trở lại quốc tịch Việt Nam. - Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp , cơ quan Công an cấp tỉnh có trách nhiệm xác minh và g ử i kết quả đến Sở Tư pháp . Trong thời gian này, Sở Tư pháp phải tiến hành thẩm tra giấy tờ trong hồ sơ xin trở lại quốc tịch Việt Nam. - Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ n g ày nhận đư ợ c kết quả xác minh , Sở T ư pháp có trách nhiệm hoàn tất hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. - Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm xem x ét , k ế t luận và đ ề xuất ý k i ế n gửi Bộ Tư pháp. - Trong thời hạn 20 ngày , kể từ ngày nhận được văn bản đề xuất của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Tư pháp có trách nhiệm ki ể m t r a lại hồ sơ, n ế u xét th ấ y người xin trở lại quốc tịch V iệt Nam có đ ủ điều kiện đ ược tr ở l ạ i qu ố c tịch Việt Nam thì g ử i thông báo bằng văn bản cho người đó để l à m thủ tục xin thôi quốc t ị ch nước ngoài, trừ trường hợp người xin tr ở lại quốc tịch Việt Nam xin gi ữ quốc tịch nước ngoài hoặc là người không quốc tịch. - Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được giấy xác nhận thôi quốc tịch nước ngoài của người xin trở lại quốc tịch Việt Nam, Bộ trưởng Bộ Tư pháp báo cáo Thủ tướng Chính phủ trình Ch ủ tịch nước xem x é t, quyết định. Tr ườn g hợp người xin trở lại quốc tịch Việt Nam xin giữ quốc tịch nước ngoài, người xin tr ở lại quốc tịch Việt Nam l à người không quốc t ị ch th ì trong thờ i hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề xuất của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Tư pháp có trách nhiệm kiểm trả lại hồ sơ, n ếu xét thấy người xin trở lại qu ố c t ị ch Vi ệ t Nam c ó đ ủ điều kiện được trở lại quốc tịch Việt Nam thì báo cáo Thủ tướng Chính phủ trình Chủ tịch nước xem xét, quyết định. - Trong thời hạn 20 ngày , kể từ ngày nhận được đề nghị của Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước xem xét, quyết định. - Sở Tư pháp trao quyết định cho trở lại quốc tịch của Chủ tịch nước cho cá nhân xin trở lại quốc tịch. Cách thức thực hiện: Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả k ết quả - Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế. Thành phần, số lượng hồ sơ : * Thành phần hồ sơ: - Đơn xin trở lại quốc tịch Việt Nam (theo m ẫ u); - Bản sao Giấy khai sinh, Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có giá trị thay th ế ; - Bản khai lý lịch(theo mẫu); - Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với thời gian người xin trở lại quốc tịch Việt Nam cư trú ở Việt Nam, Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đối với thời gian người xin trở lại quốc tịch Việt Nam cư trú ở nước ngoài. Phiếu lý lịch tư pháp phải là phi ế u được cấp không quá 90 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ; - Giấy tờ chứng minh người xin trở lại quốc tịch Việt Nam đã từng c ó quốc tịch Việt Nam; - Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện trở lại quốc tịch Việt Nam theo quy định tại khoản 1 Điều 23 của Luật quốc tịch Việt Nam năm 2008. * S ố lượng hồ sơ: Hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam phải lập th à nh 3 bộ, được lưu tr ữ tại Văn phòng Chủ tịch nước, Bộ Tư pháp và cơ quan ti ế p nhận h ồ sơ Thời hạn giải quyết: 85 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trong đó, Bộ Tư pháp và các cơ quan Trung ương 55 ngày). Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch nước Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chủ tịch nước, Ch í nh phủ, Bộ Tư pháp, UBND tỉnh, Sở Tư pháp. Cơ quan phối hợp: Công an t ỉ nh Kết quả: Giấy chứng nhận Lệ phí: 2.500.000 đồng Các trường hợp được miễn l ệ phí: Người có công lao đặc biệt đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ t ổ quốc Việt Nam xin trở lại quốc t ị ch Vi ệ t Nam bao gồm. Người tham gia, người hoạt động cách mạng trước Tổng khởi nghĩa 19/8/1945 ; người hoạt động cách mạng xin trở lại quốc tịch Việt Nam và các trường hợp khác mà việc trở lại quốc tịch Việt Nam c ó lợi cho Nhà nước Cộng h ò a x ã hội chủ nghĩa Việt Nam. Người c ó hoàn cảnh kinh tế khó khăn theo quy định về chuẩn nghèo của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản hướng dẫn thi h à nh xin trở lại quốc tịch Việt Nam. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai - Đơn xin trở lại quốc tịch Việt Nam (theo mẫu TP/QT-2010-ĐXNQT1) - Tờ khai lý lịch (theo mẫu TP/ Q T-2010-TKLL) Yêu cầu, điều kiện - Ngươi đã m ấ t quốc tịch Việt Nam theo quy định tại Điều 26 của Luật này có đơn xin tr ở lại quốc tịch Việt Nam thì có thể được trở lại quốc tịch Việt Nam , n ế u thuộc một trong những tr ường hợp sau đây: + Xin hồi hương về Việt Nam; + Có v ợ , ch ồ ng, cha đẻ, mẹ đẻ hoặc con đẻ là công dân Việt Nam ; + Có công lao đ ặ c biệt đóng góp cho sự nghiệp xây d ự ng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam; + Có lợi cho Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Na m; + Thực hiện đ ầ u tư tại Việt Nam; + Đã thôi quốc tịch Việt Nam để nhập quốc tịch nước ngoài, nhưng không được nhập quốc tịch nước ngoài. - Người xin trở lại quốc tịch Việt Nam không được trở lại quốc tịch Việt Nam, n ế u việc đó làm phương hại đến lợi ích quốc gia của Việt Nam. - Trường hợp người bị tước quốc tịch Việt Nam xin trở lại quốc tịch Việt Nam thì phải sau ít nhất 5 năm, kể từ ngày bị tước quốc tịch mới được xem x é t cho trở lại quốc tịch Việt Nam. - Ng ư ời xin tr ở lại quốc tịch Việt Nam phải lấy lại tên gọi Việt Nam trước đây, tên gọi này phải được ghi rõ trong Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam. - Ngư ờ i được trở lại quốc tịch Việt Nam thì phải thôi quốc tịch nước ngoài , trừ những người sau đây, trong trường hợp đ ặ c bi ệ t, nếu được Ch ủ tịch nư ớ c cho phép: + Là v ợ , ch ồ ng, cha đẻ, mẹ đẻ hoặc con đẻ của công dân Việt Nam ; + Có công lao đặc biệt đóng góp cho sự nghi ệ p xây d ự ng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam; + Có lợi cho Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Căn cứ pháp lý - Luật quốc tịch Việt Nam 24/2008/QH12 có hiệu lực 01/7/2009. - Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22/9/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Quốc tịch Việt Nam - Thông tư số 146/2009/TT-BTC ngày 20/7/2009 của Bộ tài chính hướng d ẫ n ch ế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí giải quyết các việc liên quan đến quốc tịch. - Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp Bộ Ngoại giao và Bộ Công an hướng dẫn th i h à nh Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Quốc tịch Việt Nam. - Thông tư liên tịch số 05/2013/TTLT-BTP-BNG-BCA ngày 31 tháng 01 năm 2013 sửa đổi, bổ sung Điều 13 Thông tư Iiên tịch số 05/2010/TTLT-BTP-BNG-BCA ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và Bộ Công an hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số đ iều của Luật Quốc tịch Việt Nam; - Thông tư số 08/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp hướng dẫn m ẫ u giấy tờ về quốc tịch và mẫu sổ tiếp nhận các việc về quốc tịch. Ảnh 4 x 6 (Chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------- M ẫ u TP/QT-2010-ĐXNQT ĐƠN XIN TRỞ LẠI QUỐC TỊCH VIỆT NAM Kính gửi: Chủ tịch n ư ớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Họ và tên (1): ........................................................................................................................ Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh (2): .......................................................................................................................... Nơi đăng ký khai sinh (3): ...................................................................................................... Quốc tịch hiện nay (4): ........................................................................................................... Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế (5): ..... …………………………… S ố : ....................................... Cấp ngày, tháng, năm: ........................................................ , Cơ quan cấp: ……………………. ............................................................................................................................................. Ngày, tháng, năm xuất cảnh khỏi Việt Nam ( nếu có) : ............................................................... Địa chỉ cư trú trước khi xuất cảnh (nếu có) : ............................................................................. ............................................................................................................................................. Địa chỉ nơi cư trú : .................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Nghề nghiệp: ........................................................................................................................ N ơ i làm việc: ......................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Trước đây tôi đã c ó quốc tịch Việt Nam, nhưng đã mất quốc tịch Việt Nam từ ngày ….. tháng ….. năm ………… Lý d o mất quốc tịch Việt Nam (6): .......................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Sau khi tìm hiểu các quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch, tôi làm đơn này kính xin Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho phép tôi được trở lại quốc tịch Việt Nam. Mục đích xin trở lại quốc tịch Việt Nam: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. V i ệc x i n trở lại quốc tịch Việt Nam của tôi thuộc diện được miễn một số đ i ều kiện (7): ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Tôi xin lấy lại tên gọi Việt Nam trước đây là: ........................................................................... N ế u được trở lại quốc tịch Việt Nam, tôi xin thề trung thành với Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của công dân Việt Nam theo quy định của Hiến pháp và pháp luật Việt Nam. Tôi cũng xin cho con chưa thành niên có tên dưới đây được trở lại (hoặc nhập) quốc tịch Việt Nam (nếu có) : STT Họ và tên Ngày tháng, năm sinh Giới tính Địa chỉ cư trú hiện nay Nơi sinh Nơi đăng ký khai sinh Tên gọi Việt Nam Ghi chú (8) V ề qu ố c tịch hiện nay (9): Tôi xin cam kết sẽ làm thủ tục thôi quốc tịch hiện nay của mình và của con chưa thành niên nêu trên (nếu có) : □ Tôi tự xét thấy mình và con chưa thành niên nêu trên ( nếu c ó ) thuộc trường hợp đặc biệt: □ Tôi xin đề nghị Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam xem xét, cho phép được trở lại quốc tịch Việt Nam mà vẫn giữ quốc tịch hiện nay. Tôi xin cam kết việc giữ quốc tịch hiện nay không làm cản tr ở đến việc hưởng q uyền và thực hiện nghĩ a vụ của công dân Việt Nam đ ố i với Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Lý do xin giữ quốc tịch hiện nay: ................................................................................................... ................................................................................................... ................................................................................................... ................................................................................................... ................................................................................................... Tôi xin cam đoan những l ời khai tr ê n đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam v ề lời khai của mình. Giấy tờ kèm theo: -.............................................. -.............................................. -.............................................. ……….. , ngày.....th á ng ….. năm …….. Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Ch ú thích: (13) Viết chữ in hoa theo Hộ ch i ếu/giấy tờ hợp lệ th a y th ế ; (14) Ghi địa danh hành ch í nh hoặc tên cơ sở y tế; (15) Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh; (16) Trường hợp có từ hai quốc tịch trở lên thì ghi rõ t ừ ng quốc tịch; (17) Ghi rõ loại giấy tờ g ì ; (18) Ghi rõ mất quốc tịch Việt Nam trong trường hợp nào; (19) Nêu rõ trường hợp được miễn theo q u y định nào c ủ a Luật Quốc tịch Việt Nam. (20) Ghi rõ trở lại hay nhập quốc tịch Việt Nam; (21) Đánh dấu “ X” vào 1 trong 2 lựa chọn. Ảnh 4 x 6 (Chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI LÝ LỊCH Họ và tên (1): ........................................................................................................................ Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh (2): .......................................................................................................................... Nơi đăng ký khai sinh (3): ...................................................................................................... Quốc tịch hiện nay (4): ........................................................................................................... Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế (5): ..... …………………………… S ố : ....................................... Cấp ngày, tháng, năm: ......................................................... , Cơ quan cấp: …………………… ............................................................................................................................................ . Địa chỉ cư trú hiện nay: .......................................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Nghề nghiệp: ........................................................................................................................ Nơi làm việc:.......................................................................................................................... TÓM TẮT V Ề BẢN THÂN (Từ trước tới nay, sinh sống, làm gì, ở đâu?) ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. TÓM TẮT VỀ GIA ĐÌNH Họ và tên cha: ...................................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Họ và tên mẹ: ....................................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Họ và tên v ợ /chồng: ............................................................................................................. Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa ch ỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Họ và tên con thứ nhất: ........................................................................................................ Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Họ và tên con thứ hai: .......................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Tôi xin cam đoan những lời khai tr ên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về lời khai của mình. ………., ngày……tháng…….năm……….. N gười khai (Ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: ( 22 ) Viết chữ in hoa theo Hộ chiếu/gi ấ y tờ hợp lệ thay thế; ( 23 ) Ghi địa danh hành chính hoặc tên cơ sở y t ế ; ( 24 ) Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh; ( 25 ) Trường hợp c ó từ hai quốc tịch trở lên thì ghi rõ từng quốc tịch; ( 26 ) Ghi rõ loại giấy tờ g ì . 3. Thôi quốc tịch Việt Nam Trình tự thực hiện - Người xin thôi quốc tịch Việt Nam nếu cư trú ở trong nước nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ). - Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm đăng thông báo về việc xin thôi quốc tịch Việt Nam tr ên một tờ báo vi ế t hoặc báo điện tử ở địa phương trong ba s ố liên tiếp và gửi đăng trên Trang thông tin điện tử của Bộ Tư pháp; đồng thời, Sở Tư pháp gửi văn bản đề nghị cơ quan Công an tỉnh xác minh về nhân thân của người xin thôi quốc tịch Việt Nam. - Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp, cơ quan Công an tỉnh có trách nhiệm xác minh và gửi kết quả đến Sở Tư pháp. Trong thời gian này, Sở Tư pháp phải ti ế n hành thẩm tr a giấy tờ trong hồ sơ xin thôi quốc tịch Việt Nam. - Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh, Sở Tư pháp có trách nhiệm hoàn tất hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. - Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm xem xét, kết luận và đ ề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp. - Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề xuất của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra lại hồ sơ, nếu xét thấy người xin thôi quốc tịch Việt Nam có đủ điều kiện được thôi quốc tịch Việt Nam thì báo cáo Thủ tướng Chính phủ trình Chủ tịch nước xem xét, quyết định. - Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước xem xét, quyết định. - Sở Tư pháp trao quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam của Chủ tịch nước cho cá nhân xin thôi quốc tịch Việt Nam. Cách thức thực hiện: Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế. Thành phần hồ sơ: - Đơn xin thôi quốc tịch Việt Nam (theo mẫu); - Bản khai lý lịch (theo mẫu); - Bản sao Hộ chiếu Việt Nam, Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ khác quy định tại Điều 11 của Luật này; - Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Vi ệ t Nam cấ p. Phiế u l ý l ịch tư pháp ph ả i là phiếu được cấp khô ng quá 90 ng à y tí nh đ ến ngày nộp hồ sơ ; - Giấy tờ xác nhận về việc người đó đang làm thủ tục nhập qu ố c tịch n ước ngoài, tr ừ trường h ợ p pháp luật n ướ c đó không q uy định về việc cấp giấy này; - Giấy xác nhận không nợ thuế do Cục thuế nơi người xin thôi quốc tịch Việt Nam cư trú cấp. - Đối với người trước đây là cán bộ, công chức, viên chức ho ặ c phục v ụ trong lực l ư ợng vũ trang nhân dân Việt Nam đã nghỉ hưu , thô i việc , bị miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức hoặc giải ngũ, phục viên chưa quá 5 năm thì còn phải nộp giấy của cơ quan, tổ chức, đơn vị đã ra quyết định cho nghỉ hưu, cho thôi việc, miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức hoặc giải ngũ, phục viên xác nhận việc thôi quốc tịch Việt Nam của người đó không phương hại đến lợi ích quốc gia của Việt Nam. Số lượng hồ sơ: 03 bộ, được lưu trữ tại Văn phòng Chủ tịch nước, Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp. Thời hạn giải quyết: 70 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trong đó, Bộ Tư pháp và cơ quan Trung ương 40 ngày) Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch nước Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chủ tịch nước, Chính phủ, Bộ Tư pháp, UBND tỉnh, Sở Tư pháp. C ơ quan phối hợp: Công an tỉnh Kết quả: Quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam Lệ phí: 2.500.000 đồng Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai - Đơn xin trở lại quốc tịch Việt Nam (mẫu TP/QT-2010-ĐXNQT1) - Tờ khai lý lịch (mẫu TP/QT-2010-TKLL) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - C ô ng dân Việt Nam có đơn xin thôi quốc tịch Việt Nam để nhập quốc tịch nước ngoài th ì có thể được thôi quốc tịch Vi ệ t Nam. - Người xin thôi quốc tịch Việt Nam chưa được thôi quốc tịch Việt Nam , n ế u thuộc một trong những trư ờ ng h ợ p sau đây: - Đang nợ thuế đối với Nhà nước hoặc đang có nghĩa vụ tài sản đối với cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân ở Việt Nam; - Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự ; - Đang chấp hành bản án, quyết định của Toà án Việt Nam­ ; - Đ ang bị tạm giam để chờ thi hành án ; - Đang chấp hành quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở giáo dục, cơ sở chữa bệnh, trường giáo dưỡng. - Người xin thôi quốc tịch Việt Nam không được thôi quốc tịch Việt Nam, nếu việc đ ó làm phương hại đến lợi ích quốc gia của Việt Nam. - Cán bộ, công chức và những người đang phục vụ trong lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam không được thôi quốc tịch Việt Nam. - Chính phủ quy định cụ thể các điều kiện được thôi quốc tịch Việt Nam. - Người đang nợ thuế đối với Nhà nước hoặc đang có nghĩa vụ tài sản đối với cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân ở Việt Nam theo quy định tại đi ể m a khoản 2 Điều 27 Luật Quốc tịch Việt Nam mà cơ quan thuế hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân là chủ nợ có văn bản yêu cầu chưa cho người đó thôi quốc tịch Việt Nam thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ không giải quyết việc cho thôi quốc tịch Việt Nam. Căn cứ pháp lý: - Luật quốc tịch Việt Nam 24/2008/QH12 có hiệu lực 01/7/2009. - Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22/9/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Quốc tịch Việt Nam - Thông tư số 146/2009/TT-BTC ngày 20/7/2009 của Bộ tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí giải quyết các việc liên quan đến quốc tịch. - Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và Bộ Công an hướng dẫn th i hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Quốc tịch Việt Nam. - Thông tư liên tịch số 05/2013/TTLT-BTP-BNG-BCA ngày 31 tháng 01 năm 2013 sửa đổi, bổ sung Điều 13 Thông tư Liên tịch số 05/2010/TTLT-BTP-BNG-BCA ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và Bộ Công an hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam. Ảnh 4 x 6 (Chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------- M ẫ u TP/QT-2010-ĐXNQT. 1 ĐƠN XIN THÔI QUỐC TỊCH VIỆT NAM Kính gửi: Chủ tịch n ư ớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Họ và tên (1): ........................................................................................................................ Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh (2): .......................................................................................................................... Nơi đăng ký khai sinh (3): ...................................................................................................... Quốc tịch hiện nay (4): ........................................................................................................... Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế (5): ..... …………………………… S ố : ....................................... Cấp ngày, tháng, năm: ........................................................ , Cơ quan cấp: ……………………. ............................................................................................................................................. Ngày, tháng, năm xuất cảnh khỏi Việt Nam ( nếu có) : ............................................................... Địa chỉ cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh (nếu có) : .......................................................... ............................................................................................................................................. Địa chỉ cư trú hiện nay : .......................................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Nghề nghiệp: ........................................................................................................................ N ơ i làm việc: ......................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Sau khi tìm hiểu các quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch, tôi tự nguyện làm Đơn này kính xin Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho phép tôi được thôi quốc tịch Việt Nam. Lý do xin thôi quốc tịch Việt Nam: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Tôi cũng xin cho con chưa thành niên sinh sống cùng tôi có tên dưới đây được thôi quốc tịch Việt Nam (nếu c ó ): STT Họ và tên Giới tính Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh Nơi đăng ký khai sinh Ngày, tháng, năm xuất cảnh (nếu có) Tôi xin cam đoan những lời khai trên đâ y l à đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam v ề lời khai của mình. Giấy tờ kèm theo: -.............................................. -.............................................. ……….. , ngày.....th á ng ….. năm …….. Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Ảnh 4 x 6 (Chụp chưa quá 6 tháng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI LÝ LỊCH Họ và tên (1): ........................................................................................................................ Giới tính: Nam: □ Nữ: □ Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh (2): .......................................................................................................................... Nơi đăng ký khai sinh (3): ...................................................................................................... Quốc tịch hiện nay (4): ........................................................................................................... Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế (5): ..... …………………………… S ố : ....................................... Cấp ngày, tháng, năm: ......................................................... , Cơ quan cấp: …………………… ............................................................................................................................................ . Địa chỉ cư trú hiện nay: .......................................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Nghề nghiệp: ........................................................................................................................ Nơi làm việc:.......................................................................................................................... TÓM TẮT V Ề BẢN THÂN (Từ trước tới nay, sinh sống, làm gì, ở đâu?) ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. TÓM TẮT VỀ GIA ĐÌNH Họ và tên cha: ...................................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Họ và tên mẹ: ....................................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Họ và tên v ợ /chồng: ............................................................................................................. Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa ch ỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Họ và tên con thứ nhất: ........................................................................................................ Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Họ và tên con thứ hai: .......................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Quốc tịch: ............................................................................................................................. Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................. Tôi xin cam đoan những lời khai tr ên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về lời khai của mình. ………., ngày……tháng…….năm……….. N gười khai (Ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: ( 27 ) Viết chữ in hoa theo Hộ chiếu/gi ấ y tờ hợp lệ thay thế; ( 28 ) Ghi địa danh hành chính hoặc tên cơ sở y t ế ; ( 29 ) Ghi tên cơ quan đăng ký khai sinh; ( 30 ) Trường hợp c ó từ hai quốc tịch trở lên thì ghi rõ từng quốc tịch; ( 31 ) Ghi rõ loại giấy tờ g ì . (32) 4. Xác nhận có quốc tịch Việt Nam Trình tự thực hiện: - Khi có nhu cầu xin xác nhận có quốc tịch Việt Nam, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực t i ếp Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sán g thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Giải quyết hồ sơ: + Đối với trường hợp có đủ cơ sở xác định quốc tịch Việt Nam: trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Tư pháp chủ động kiểm tr a, đối chiếu danh sách những người đã được thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bị tước quốc tịch Việt Nam để xem xét và cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam; + Đối với trường hợp không đủ cơ sở xác định quốc tịch Việt Nam: . Trường hợp không có đủ giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam: Sở Tư pháp đề nghị Bộ Tư pháp và Công an tỉnh nơi người yêu cầu đang cư trú hoặc nơi thường trú cu ố i cùng của người đó ở Việt Nam tiến hành xác minh. . Trường hợp nghi ngờ tính xác thực của giấy tờ trong hồ sơ, Sở Tư pháp đề nghị các cơ quan, tổ chức liên quan tra cứu, kiểm tra, xác minh; Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị tra cứu, kiểm tra, xác minh, Bộ Tư pháp hoặc cơ quan, tổ chức liên quan có văn bản tr ả lời. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả tra cứu, kiểm tra, xác minh, Sở Tư pháp xem xét và cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam (theo mẫu TP/QT-2013-GXNCQTVN) nếu xác định được người yêu cầu đang có quốc tịch Việt Nam. Trường hợp sau khi tiến hành tr a cứu, kiểm tra, xác minh, vẫn không có đủ cơ sở đ ể xác định người yêu cầu có quốc tịch Việt Nam thì Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người đó biết. Cách thức thực hiện: Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp. Thành phần hồ sơ: - Tờ khai xác nhận có quốc tịch Việt Nam (theo mẫu) kèm 02 ảnh 4x6; - Bản sao giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế; - Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ: Giấy khai sinh; trường hợp Giấy khai sinh không thể hiện rõ quốc tịch Việt Nam thì phải kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của cha mẹ; Giấy chứng minh nhân dân; Hộ chiếu Việt Nam; Quyết định cho nh ậ p quốc tịch Việt Nam, Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam, Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi đối với trẻ em là người nước ngoài, Quyết định cho người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi hoặc giấy tờ tương tự do chính quy ề n cũ trước đây cấp, k ể cả giấy khai sinh trong đó không có mục quốc tịch hoặc mục quốc tịch bỏ trống n ế u trên đó ghi họ tên Việt Nam (họ tên người yêu cầu, họ tên cha, mẹ); - Tờ khai lý lịch và các giấy tờ nh ư : Bản sao các giấy tờ về nhân thân, hộ tịch, quốc tịch của ông, bà, cha, mẹ, anh, chị, em ruột, con; Bản sao giấy tờ có nội dung liên quan đến quốc tịch của đương sự do chế độ cũ cấp trước ngày 30 tháng 4 n ă m 1975; Bản sao giấy tờ trên đó có ghi quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch gốc Việt Nam do các cơ qu a n có thẩm quyền của nước ngoài cấp trong trường hợp không có giấy tờ chứng minh quốc tịch nêu trên. Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: - Trường hợp khẳng định người yêu cầu có quốc tịch Việt Nam: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. - Trường hợp không đủ cơ sở xác định quốc tịch Việt Nam: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Cơ quan phối hợp: Bộ Tư pháp, Công an tỉnh và các cơ quan liên quan. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam Lệ phí: Không Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai xác nhận có quốc tịch Việt Nam (theo mẫu TP/QT-2013-TKXNCQTVN Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người đã từng có quốc tịch Việt Nam Căn cứ pháp lý: - Luật Quốc tịch Việt Nam; - Nghị định 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam - Thông tư liên tịch 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01/3/2010 Hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam. - Thông tư liên tịch 05/2013/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 31/01/2013 sửa đổi, bổ sung Điều 13 Thông tư liên tịch 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA Hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam. TP/QT-201 3 - TKXNCQTVN Ảnh 4 x 6 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------- .........., ngày ..... tháng ..... năm........... TỜ KHAI XÁC NHẬN CÓ QUỐC TỊCH VIỆT NAM Kính gửi: Họ và tên người yêu cầu: ......................................................................... Giới tính:… ………… Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... Nơi thường trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh (nếu có): ....................................................... ............................................................................................................................................. Quốc tịch nước ngoài (nếu có): .............................................................................................. Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Giấy tờ có giá trị thay thế: ............................................... S ố ............................................................... cấp ngày …… tháng …… năm …………….……… Nơi cấp:................................................................................................................................ Giấy tờ chứng minh hiện nay đang có quốc tịch Việt Nam kèm theo: 1 ) ......................................................................................................................................... 2) ......................................................................................................................................... 3 ) ......................................................................................................................................... 4 ) ......................................................................................................................................... 5 ) ......................................................................................................................................... Đề nghị Quý Cơ quan cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam. Tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và x i n chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình./. NGƯỜI KHAI (ký, ghi rõ họ, tên) 5. Xác nhận là người gốc Việt Nam Trình tự thực hiện: - Khi có nhu cầu xác nhận là người gốc Việt Nam, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả của Sở Tư pháp (địa chỉ: số 09 Tôn Đức Thắng, phường Phú Hội, thành phố Huế) từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, bu ổ i chi ề u từ 14 giờ đến 17 giờ) hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. - Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đề nghị xác nhận là người g ố c Việt Nam, Sở Tư pháp xem xét các giấy tờ do người yêu cầu xuất trình và kiểm tra, đối chi ế u cơ sở dữ liệu, tài liệu có liên quan đến quốc tịch (nếu có), nếu xét thấy có đủ cơ sở đ ể xác định người đó có ngu ồ n gốc Việt Nam thì cấp cho người đó Giấy xác nhận là người g ố c Việt Nam (theo m ẫ u TP/QT-2013-GXNLNGVN). Trường hợp không có đủ cơ sở để xác định người yêu cầu là người gốc Việt Nam, thì Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người đó bi ế t. Cách thức thực hiện: Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp Thành phần hồ sơ: - Tờ khai xác nhận là người gốc Việt Nam (theo mẫu) kèm 02 ảnh 4x6; - B ả n sao giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế; - Bản sao kèm theo bản chính để đối chi ế u hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh là người đã từng có quốc tịch Việt Nam mà khi sinh ra quốc tịch Việt Nam được x á c định theo nguyên t ắ c huy ế t thống hoặc có cha hoặc mẹ, ông nội hoặc bà nội, ô ng ngoại hoặc bà ngoại đã từng có quốc tịch Việt Nam theo huyết thống; - Giấy tờ khác c ó liên quan làm c ă n cứ để tham khảo bao gồm: + Giấy tờ về nhân thân, hộ tịch, quốc tịch do các ch ế độ cũ cấp trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 cũng là căn cứ để Cơ quan đại diện Việt N am ở nước ngoài xem x é t, xác định quốc tịch Việt Nam của người đăng ký giữ quốc tịch Việt Nam (bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực); + Giấy b ả o lãnh của Hội đoàn người Việt Nam ở nước mà người yêu cầu đang cư trú, trong đó xác nhận người đ ó có gốc Việt Nam; + Giấy bảo lãnh của người có quốc tịch Việt Nam, trong đó xác nhận người yêu cầu có gốc Việt Nam; + Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp trong đó ghi quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch gốc Việt Nam (bản sao kèm theo bản chính đ ể đ ố i chiếu hoặc bản sao có chứng thực). Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Giấy xác nhận là người g ốc Việt Nam (theo mẫu TP/QT-2013-GXNLNGVN). Lệ phí: Chưa có quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai xác nhận là người gốc Việt Nam (theo mẫu TP/QT-2013-TKXNLNGVN). Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người đã t ừ ng có gốc Việt Nam Căn cứ pháp lý: - Luật Quốc tịch Việt Nam ; - Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định c hi tiết và hướng d ẫ n thi hành một số điều của Luật Qu ố c t ị ch Việt Nam ; - Thông tư liên tịch 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA Hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam; - Thông tư liên tịch 05/2013/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 31/01/2013 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an sửa đổi, bổ sung Điều 13 Thông tư liên tịch 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA Hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam. TP/QT-2013-TKXNLNGVN Ảnh 4 x 6 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------- ……… , ngày ……. tháng ……. năm ……… . TỜ KHAI XÁC NHẬN LÀ NGƯỜI G Ố C VIỆT NAM Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế Họ và tên người yêu cầu: .................................................................. Giới tính: ……………….. Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................... Nơi sinh: ............................................................................................................................... Địa chỉ cư trú: ....................................................................................................................... Nơi thường trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh (nếu có): ....................................................... ............................................................................................................................................. Quốc tịch nước ngoài (n ế u có): .............................................................................................. Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: .................................................. S ố ...................................................................... cấp ngày ……. tháng …….. năm …………… Nơi cấp: ............................................................................................................................... Giấy tờ để chứng minh là người đã từng có quốc tịch Việt Nam theo huyết thống, giấy tờ chứn g minh là con, cháu của người mà khi sinh ra có quốc tịch Việt Nam theo huy ế t thống: 1 ) ......................................................................................................................................... 2) ......................................................................................................................................... 3 ) ......................................................................................................................................... 4 ) ......................................................................................................................................... 5) ......................................................................................................................................... Đề nghị Quý Cơ quan cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam. Tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và x i n chịu trách nhiệm tr ư ớc pháp luật về lời khai của mình./. NGƯỜI KHAI (ký, ghi rõ họ, tên) 1 Tr ườn g hợp ng ườ i nhận con nu ôi th ườ ng t rú trong nước, thì gửi UBND xã / phường/ t hị trấn nơi có th ẩ m quyền đăng k ý việc nuôi con nuôi. Trường hợp người nhận con nuôi và người được nh ậ n làm con nuôi tạm trú ở nước ngoài, thì g ử i C ơ quan đại diện Việt Nam , nơi có thẩm quyền đăng ký việc nuôi con nu ô i. 2 Ghi rõ tên và địa chỉ cơ sở nuôi dưỡng. 3 Ghi tên UBND xã/phường/thị trấn hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. 4 Như kính gửi. 5 Khai rõ đây là lần kết hôn thứ mấy của người nhận con nuôi, tình trạng con cái. 6 Khai như chú thích 1 7 Khai rõ hiện n a y người nhận con nuôi đang s ố ng cùng với ai; thái độ của những ng ư ời trong gia đình về việc nhận con nuôi. 8 Ý kiến của cán bộ xác minh về các nội dung mà người nhận con nuôi tự khai ở trên. Đ á nh giá ng ư ời nh ậ n con môi đ ủ hay không đủ đi ề u kiện để nh ậ n con nuôi. 9 Trư ờ ng hợp nuôi con nuôi trong nước, thì gửi UBND xã/ phường/thị tr ấ n nơi có thẩm q u yền đăng ký lại việc nuôi con nuôi. Tr ư ờng hợp nuôi con nuôi c ó yếu tố nước ngoài, thì gửi Sở Tư pháp, nơi có thẩm q u yền đăng ký lại việc nuôi con nuôi. 10 Nếu có được các thông tin này. 11 Nếu là cơ s ở nuôi dưỡng thì ghi rõ t ên cơ sở nu ôi d ư ỡng, ch ứ c vụ của người đại diện cơ sở nuôi dưỡng. 4 Không cần có xác nhận của ngư ời làm chứng n ế u đăng ký l ạ i việc nuôi con n uôi t ại UBND cấp xã/STP nơi đã đăng ký việc NCN trước đ â y. 12 Tr ườn g hợp ng ườ i nhận con nu ôi th ườ ng t rú trong nước, thì gửi UBND xã / phường/ t hị trấn nơi có th ẩ m quyền đăng k ý việc nuôi con nuôi. Trường hợp người nhận con nuôi và người được nh ậ n làm con nuôi tạm trú ở nước ngoài, thì g ử i C ơ quan đại diện Việt Nam , nơi có thẩm quyền đăng ký việc nuôi con nu ô i. 13 Ghi rõ tên và địa chỉ cơ sở nuôi dưỡng. 14 Ghi tên UBND xã/phường/thị trấn hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. 15 Như kính gửi. 16 Khai rõ đây là lần kết hôn thứ mấy của người nhận con nuôi, tình trạng con cái. 17 Khai như chú thích 1. 18 Khai rõ hiện n a y người nhận con nuôi đang s ố ng cùng với ai; thái độ của những ng ư ời trong gia đình về việc nhận con nuôi. 19 Ý kiến của cán bộ xác minh về các nội dung mà người nhận con nuôi tự khai ở trên. Đ á nh giá ng ư ời nh ậ n con nu ôi đ ủ hay không đủ đi ề u kiện để nh ậ n con nuôi. 1 Ghi tên T ổ chức con nuôi nhận hỗ trợ cho người xin nhận con nuôi/Full name of appointed Adoption Agency 20 Dùng cho trường hợp nhận con riêng, cháu ruột làm con nu ô i, hoặc người nước ngoài làm việc, học tập ở Việ t Nam trong thời hạn ít nhất 01 năm nhận tr ẻ em Việt Nam làm con nuôi, hoặc nh ậ n tr ẻ em khuy ết tật, trẻ em m ắ c bệnh hi ể m nghèo làm con nuôi theo qu y định tại kho ả n 3 Điều 3 Thông t ư số 15/2 0 14 / TT-BTP ngày 20/5/2014 của Bộ Tư pháp / In case Vietnamese child is adopted by his/her step - mother or step - father, or by mate rn al or pate rn al uncles/aunts, or by a f oreigner who has been working and living in Vietnam for a t least 01 year, or in case of adopting disable children, chi l dren with dangerous disease under paragraph 3 Article 3 Circular No. 15/2014/TT-BTP dated Ma y 20. 2014 of Ministry of Justice. 21 Ghi rõ tên v à địa ch ỉ cơ s ở nuôi dưỡng/Fu ll name and address of Institution. 22 Trườn g hợp tr ẻ em sống tại cơ sở nuôi dưỡng, thì giám đốc cơ sở nuôi dưỡng x á c nhận. Trường hợp trẻ em s ố ng tại gia đình, thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ em thường trú xác nhận. 1 Ghi tên T ổ chức con nuôi nhận hỗ trợ cho người xin nhận con nuôi/Full name of appointed Adoption Agency