TCVN9252:2012

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9252:2012 về Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 9252 : 2012 HỘP BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ Boxs for preservation of archival records Lời nói đầu TCVN 9252:2012 được chuyển đổi từ TCN 02:2002 theo quy định tại khoản 1 Điều 69 của Luật Tiêu chu ẩ n và Quy chuẩn kỹ thuật và điểm a khoản 1 Điều 7 Ngh ị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 1/8/2007 c ủ a Chính ph ủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chu ẩ n kỹ thuật. TCVN 9252:2012 do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước biên soạn, Bộ Nội Vụ đề nghị, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học và Công nghệ công bố. HỘP BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ Boxs for preservation of archival records 1. Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn này áp dụng cho hộp bảo quản tài liệu lưu trữ làm từ cáctông dùng trong lưu trữ lịch sử, lưu tr ữ hiện hành và trong hoạt động lưu trữ của các cơ quan, tổ chức. 2. Tài liệu viện dẫn Các t à i liệu viện d ẫ n sau rất cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn này. Đối với các tài liệu viện dẫn ghi n ă m công bố th ì áp dụng phiên bản được nêu. Đối với các tài liệu viện dẫn không ghi năm công bố th ì áp dụng phiên bản mới nhất bao gồm các sửa đổi, bổ sung (nếu có). TCVN 1270:2008 (ISO 536:1995), Gi ấ y và cáctông - Xác định định lượng. TCVN 1867:2011 (ISO 287:2009), Giấy và c á ctông - Xác định độ ẩm - Phương pháp s ấ y khô. TCVN 3649:2007 (ISO 186:2002), Giấy và cáctông - Lấy mẫu để xác định chất lượng trung b ì nh. TCVN 3652:2007 (ISO 534:2005), Giấy và cáctông - Xác định độ dày, khối lượng riêng và thể tích r iê ng. TCVN 3980:2001 (ISO 9184:1990), Giấy, c á ct ô ng và bột giấy - Ph â n tích thành phần xơ sợi. TCVN 6725:2007 (ISO 187:1990), Giấy, cáctông và bột giấy - Môi trường chu ẩ n để điều h òa và thử nghiệm, quy trình kiểm tra môi trường và điều hoà mẫu. TCVN 7066-1:2008 (ISO 6588-1:2005), Giấy, cáct ô ng và bột giấy - Xác định pH nước chiết - Phần 1: Phương pháp chiết lạnh. 3. Yêu cầu kỹ thuật 3.1. Yêu c ầ u đ ố i với bột gi ấ y sản xu ấ t cáctông làm hộp bảo quản tài liệu lưu trữ Cáctông dùng đ ể sản xuất hộp bảo quản tài liệu lưu trữ phải được làm từ bột giấy hoá học, gồm bột giấy nguyên thuỷ, bột giấy tái chế hoặc h ỗn hợp của cả hai loại bột giấy này. 3.2. Yêu c ầ u đối với cáctông s ả n xuất hộp bảo qu ả n tài liệu lưu trữ Cáctông dùng để s ả n xuất hộp bảo quản t à i liệu l ưu trữ phả i đáp ứng các yêu cầu quy đ ị nh trong Bảng 1. Bảng 1 - Yêu c ầ u đ ố i v ớ i cáctông nguyên liệu Ch ỉ tiêu Mức Định lượng, g/m 2 , không nh ỏ hơn 1 300 Độ dầy, mm, không nhỏ hơn 1,5 pH nước chiết, không nhỏ hơn 6,0 Độ ẩ m, % 10 ± 2 3.3 . Yêu c ầ u đối với hộp b ả o quản tài liệu lưu trữ 3.3.1. Ngoại quan Bề mặt hộp phải nhẵn mịn, không có các vết xước, không có các xơ sợi bám dính. Các mép gấp của hộp phải phẳng, không bị gẫy. Các góc hộp phải vuông vắn v à khít khi hộp được đậy k í n. 3.3.2. Kích thước và c ấ u tạo Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ có kích thước là 350 mm x 250 mm x 125 mm với sai số ± 2 mm. Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ có dạng hình hộp chữ nhật, nắp m ở theo chiều rộng của hộp, nắp có dây buộc, khuy hộp phải được làm từ vật liệu không ăn mòn, dầy 3 mm (xem Hình 1 và Hình 2). Nắp hộp m ở ra có chiều dài là 129 mm. Ở mỗi cạnh b ê n c ủ a hộp, cách nắp hộp khoảng 50 mm và cách mặt trên 30 mm có 01 lỗ hình tròn với đường k í nh 30 mm để tạo sự thông thoáng. CHÚ TH Í CH : Trong trường hợp tài liệu lưu trữ có kích th ư ớc khác k í ch thước A4 th ì có thể thay đổi k í ch thước c ủ a h ộp bảo quản t à i liệu lưu trữ cho phù hợp. 3.3.3. Độ b ề n nén Khi thử theo phương pháp nêu tại 4.10 hộp phải chịu được lực nén ép tối thiểu là 2 000 N mà không b ị hỏng hoặc biến dạng. Kích thước t í nh b ằ ng milimét CHÚ DẪN 1 mặt trên 2 m ặ t dưới 3 cạnh bên 4 nắp hộp 5 khuy hộp Hình 1 - Ví dụ minh họa hộp bảo quản tài li ệ u lưu trữ có khuy cài b ê n cạnh Kích thước t ính bằng milimét CHÚ D Ẫ N 1 mặt trên 2 m ặ t dưới 3 cạnh bên 4 nắp hộp 5 khuy hộp Hình 2 - Ví dụ minh họa hộp bảo qu ả n t à i liệu lưu trữ có khuy cài ở mặt trên 4. Phương pháp thử 4.1. Ngoại quan Ki ể m tra ngoại quan bằng mắt thường. 4.2. Kích thước Kiểm tra kích thước bằng các dụng cụ đo thông dụng có độ ch í nh xác đ ế n ± 1 mm. 4.3. Lấy mẫu Theo TCVN 3649 (ISO 186). 4.4. Điều hoà mẫu Theo TCVN 6725 (ISO 187). 4.5. Ph â n t í ch thành phần xơ sợi Theo TCVN 3980 (ISO 9184). 4.6. Đ ị nh lượng Thử theo TCVN 1270 (ISO 536). 4.7. Độ dầy Thử theo TCVN 3652 (ISO 534). 4.8. pH nước chiết Thử theo TCVN 7066-1 (ISO 6588-1). 4.9. Độ ẩ m Thử theo TCVN 1867 (ISO 287). 4.10. Độ bền nén hộp 4.10.1. Nguyên tắc Hộp mẫu thử được đưa vào thiết b ị thử nén và chịu nén ép với tốc độ không đổi cho đến khi b ị biến dạng. Ghi lại lực nén é p lớn nhất mà mẫu thử chịu được trước khi bị biến dạng. 4.10.2. Thiết b ị , dụng cụ Thiết b ị thử nén, có khả năng chuyển động đầu nén với tốc độ không đ ổ i thông qua một cặp tấm phẳng song song, trong đó tấm phẳng ở dưới c ố định và tấm phẳng ở trên chuyển động. Kích thước của các t ấ m phẳng phải lớn hơn kích thước tương ứng c ủ a mẫu. Thiết bị có khả năng ghi lại lực tác dụng cần thiết đ ể làm biến dạng mẫu với độ ch í nh xác theo yêu cầu. 4.10.3. M ẫ u thử Chu ẩ n bị ba hộp nguyên vẹn giống như khi được cung cấp làm mẫu thử. 4.10.4. Đi ề u hoà mẫu M ẫ u thử phải được điều hoà ở nhiệt độ (27 ± 2) ° C trong ít nhất 24 h trước khi tiến hành phép thử. 4.10.5. Cách tiến hành Đặt thiết bị thử ở tốc độ nén 100 mm/min. Sau đó đưa mẫu thử đã được điều hoà theo 4.10.4 vào thiết bị thử và tiến hành nén đến khi mẫu bị biến dạng. Ghi lại giá trị lực lớn nh ấ t của từng mẫu thử. Tiến hành thử ba mẫu, kết quả thử là giá trị trung bình cộng của ba giá trị lực nén lớn nhất tương ứng của ba mẫu. 5. Ghi nhãn, bao gói, vận chuyển, bảo quản 5.1. Ghi nhãn Mỗi hộp b ả o quản tài liệu lưu trữ phải có nhãn ghi trực tiếp trên hộp hoặc đính kèm với ít nhất các nội dung sau: - T ên sản phẩm; - T hông tin về nhà s ả n xu ấ t hoặc nhà phân phối; - K ích thước; - S ố hiệu tiêu chuẩn này; - N gày s ả n xuất. 5.2. Bao gói Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ có thể bao gói trong các thùng cáctông, có thể xếp ch ồ ng các hộp lên nhau nhưng không được làm bẹp hộp 5.3. Vận chuyển Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ có th ể được vận chuyển bằng tất cả các phương tiện thích hợp. Khi vận chuyển bốc xếp tránh va đập mạnh làm ảnh hưởng đến chất lượng của hộp. 5.4. Bảo quản Hộp bảo qu ả n tài liệu lưu trữ phải được bảo quản trong kho có mái che tránh tác động trực tiếp của mưa, nắng. Hộp có thể được xếp trên giá cách sàn và tường một khoảng cách th í ch hợp để không làm hộp bị ẩm, ảnh hư ở ng đến chất lượng.