1174/QĐ-UBND

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1174/QĐ-UBND Nam Định, ngày 16 tháng 6 năm 2023 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ TÀI CHÍNH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn cứ Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01 tháng 6 năm 2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và biên chế công chức; Căn cứ Thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức lãnh đạo, quản lý; nghiệp vụ chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan, tổ chức hành chính và vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập; Căn cứ Nghị quyết số 09-NQ/TU ngày 20/10/2016 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh về nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý các cấp từ năm 2016 đến năm 2020 và những năm tiếp theo; Căn cứ Quyết định số 118-QĐ/TU ngày 05/3/2021 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tiêu chuẩn chức danh cán bộ lãnh đạo, quản lý thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý; Quy định số 603-QĐ/TU ngày 03/01/2023 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về phân cấp quản lý cán bộ và bổ nhiệm, giới thiệu cán bộ ứng cử; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tại Tờ trình số 229/TTr-STC ngày 01/6/2023 và Báo cáo thẩm định của Giám đốc Sở Nội vụ tại Báo cáo số 1363/BC- SNV ngày 06/6/2023 về việc phê duyệt vị trí việc làm của Sở Tài chính. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Tài chính 1. Danh mục vị trí việc làm, gồm 27 vị trí, cụ thể: - Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 08 vị trí. - Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 06 vị trí. - Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 09 vị trí. - Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 04 vị trí. (Chi tiết tại Phụ lục I kèm theo) 2.. Bản mô tả công việc, khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Tài chính (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo) Điều 2. Tổ chức thực hiện 1. Giám đốc Sở Tài chính căn cứ danh mục vị trí việc làm đã được phê duyệt và Bản mô tả công việc, khung năng lực vị trí việc làm, biên chế được giao hàng năm để làm cơ sở thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức và lao động hợp đồng theo đúng quy định hiện hành. 2. Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện của Sở Tài chính theo quy định. Điều 3. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định 1856/QĐ-UBND ngày 27/8/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về phê duyệt Bản mô tả công việc và Khung năng lực của từng vị trí việc làm của Sở Tài chính. - Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Sở Nội vụ; thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Nội vụ (để báo cáo); - Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu: VP1, VP8. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Phạm Đình Nghị PHỤ LỤC I DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ TÀI CHÍNH (Kèm theo Quyết định số 1174/QĐ-UBND ngày 16/06/2023 của UBND tỉnh) TT Tên vị trí việc làm Mã VTVL Ngạch công chức tương ứng Ghi chú I Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý 08 1 Giám đốc Sở STC-LĐQL-01 Chuyên viên chính trở lên 2 Phó Giám đốc Sở STC-LĐQL-02 Chuyên viên chính trở lên 3 Chánh Văn phòng Sở STC-LĐQL-03 Chuyên viên trở lên 4 Chánh Thanh tra Sở STC-LĐQL-04 Thanh tra viên và tương đương trở lên 5 Trưởng phòng thuộc Sở STC-LĐQL-05 Chuyên viên trở lên 6 Phó Chánh Văn phòng Sở STC-LĐQL-06 Chuyên viên trở lên 7 Phó Trưởng phòng thuộc Sở STC-LĐQL-07 Chuyên viên trở lên 8 Phó Chánh Thanh tra Sở STC-LĐQL-08 Thanh tra viên và tương đương trở lên II Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành 06 1 Chuyên viên về quản lý ngân sách STC-CMNV-01 Chuyên viên trở lên 2 Chuyên viên về quản lý công sản STC-CMNV-02 Chuyên viên trở lên 3 Chuyên viên về quản lý giá và thẩm định giá STC-CMNV-03 Chuyên viên trở lên 4 Chuyên viên về quản lý dự án đầu tư STC-CMNV-04 Chuyên viên trở lên 5 Chuyên viên về quản lý tài chính doanh nghiệp STC-CMNV-05 Chuyên viên trở lên 6 Chuyên viên về quản lý tài chính hành chính - sự nghiệp STC-CMNV-06 Chuyên viên trở lên III Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung 09 1 Thanh tra viên STC-CMDC-01 Thanh tra viên hoặc tương đương trở lên 2 Chuyên viên về pháp chế STC-CMDC-02 Chuyên viên trở lên 3 Chuyên viên về tổng hợp STC-CMDC-03 Chuyên viên trở lên 4 Chuyên viên về hành chính - văn phòng STC-CMDC-04 Chuyên viên trở lên 5 Chuyên viên về quản trị công sở STC-CMDC-05 Chuyên viên trở lên 6 Kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) STC-CMDC-06 Kiêm nhiệm 7 Chuyên viên thủ quỹ STC-CMDC-07 Chuyên viên trở lên 8 Văn thư viên trung cấp STC-CMDC-08 Văn thư viên trung cấp trở lên 9 Cán sự lưu trữ STC-CMDC-09 Cán sự trở lên IV Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ 04 1 Nhân viên kỹ thuật STC-HTPV-01 2 Nhân viên phục vụ STC-HTPV-02 3 Nhân viên lái xe STC-HTPV-03 4 Nhân viên bảo vệ STC-HTPV-04 Tổng số: 27 VTVL PHỤ LỤC II BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC, KHUNG NĂNG LỰC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ TÀI CHÍNH (Kèm theo Quyết định số 1174/QĐ-UBND ngày 16/6/2023 của UBND tỉnh) I. VTVL NHÓM LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ Tên VTVL: Giám đốc Sở Mã VTVL: STC-LĐQL-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, Thành phố Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành Tài chính, của tỉnh về lĩnh vực Tài chính 1. Mục tiêu vị trí việc làm Giám đốc Sở là người đứng đầu một Sở, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo, quản lý và tổ chức thực hiện chức năng quản lý nhà nước về tài chính trên địa bàn tỉnh; thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp có thẩm quyền giao; chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, đồng thời chịu trách nhiệm về quản lý nhà nước ngành Tài chính trước Bộ Tài chính và trước pháp luật về chức trách, nhiệm vụ được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật 1. Dự thảo quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước về ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao. 2. Dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của sở. 3. Dự thảo văn bản quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn, chức danh đối với Trưởng, Phó các đơn vị thuộc sở; Trưởng, Phó trưởng phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý. Văn bản được Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua, ban hành 2.2 Tham mưu, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật 1. Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các tổ chức, đơn vị của sở theo quy định của pháp luật. 2. Dự thảo quyết định, chỉ thị cá biệt thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. Văn bản được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành 2.3 Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công theo quy định của pháp luật 1. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao. 2. Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về giám định, đăng ký thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý của cơ quan chuyên môn tỉnh theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh. 3. Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, các hội và các tổ chức phi chính phủ thuộc các lĩnh vực quản lý của cơ quan chuyên môn theo quy định của pháp luật. 4. Hướng dẫn việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật. 5. Thực hiện hợp tác quốc tế về ngành, lĩnh vực quản lý và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh. 6. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ thuộc ngành, lĩnh vực quản lý đối với cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và chức danh chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã. 7. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ. 8. Kiểm tra, thanh tra theo ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách đối với tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy định của pháp luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh. 9. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng, phòng chuyên môn phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sở theo hướng dẫn chung của Bộ Tài chính và theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh. Nhiệm vụ được thực hiện theo đúng kế hoạch, đúng quy định của Đảng và của pháp luật. 2.4 Chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác nội bộ Sở 1. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm theo chức danh nghề nghiệp; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức và lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính được giao theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh. 3. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân tỉnh, các Bộ, cơ quan ngang Bộ. 2.5 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao và theo quy định của pháp luật. 2.6 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính - Ủy ban nhân dân tỉnh - Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Công chức, người lao động của Sở Các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố, tổ chức Đảng, đoàn thể 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương thuộc tỉnh Các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được tham dự các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được ủy quyền cho một Phó Giám đốc Sở ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và điều hành hoạt động của Sở khi đi công tác. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Giám đốc Sở, các Trưởng phòng 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng… + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Kiến thức bổ trợ/Bồi dưỡng, chứng chỉ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng và pháp luật của nhà nước hiện hành Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Sở. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Sở trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. - Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình. - Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Sở trước mắt cũng như lâu dài. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 4 - Tổ chức thực hiện công việc 4 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 4 - Quan hệ phối hợp 4 - Sử dụng công nghệ thông tin 3 - Sử dụng ngoại ngữ 3 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 4 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 4 - Kiểm tra thực hiện văn bản 4 - Thẩm định văn bản 4 - Tổ chức thực hiện văn bản 4 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 4 - Quản lý sự thay đổi 4 - Ra quyết định 4 - Quản lý nguồn lực 4 - Phát triển nhân viên 4 Tên VTVL: Phó Giám đốc Sở Mã VTVL: STC-LĐQL-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành Tài chính, của tỉnh về lĩnh vực Tài chính 1. Mục tiêu vị trí việc làm Phó Giám đốc Sở là cấp phó của Giám đốc Sở, giúp Giám đốc Sở quản lý, tổ chức thực hiện một hoặc một số lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Sở; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Giúp Giám đốc Sở tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật 1. Dự thảo quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước về ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao. 2. Dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của sở. Văn bản được Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua, ban hành 2.2 Giúp Giám đốc Sở tham mưu, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật 1. Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các tổ chức, đơn vị của sở theo quy định của pháp luật. 2. Dự thảo quyết định, chỉ thị cá biệt thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. Văn bản được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành 2.3 Giúp Giám đốc Sở tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công theo quy định của pháp luật 1. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao. 2. Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về giám định, đăng ký thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý của cơ quan chuyên môn tỉnh theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh. 3. Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, các hội và các tổ chức phi chính phủ thuộc các lĩnh vực quản lý của cơ quan chuyên môn theo quy định của pháp luật. 4. Hướng dẫn việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật. 5. Thực hiện hợp tác quốc tế về ngành, lĩnh vực quản lý và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh. 6. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ thuộc ngành, lĩnh vực quản lý đối với cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và chức danh chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã. 7. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ. 8. Kiểm tra, thanh tra theo ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách đối với tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy định của pháp luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh. 9. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng, phòng chuyên môn phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sở theo hướng dẫn chung của Bộ Tài chính và theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh. 2.4 Giúp Giám đốc Sở chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác nội bộ Sở theo nhiệm vụ được phân công 2.5 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công. 2.6 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính Giám đốc Sở Công chức, người lao động của Sở Các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố, tổ chức Đảng, đoàn thể 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương thuộc tỉnh Các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được tham dự các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao theo phân công của Giám đốc Sở. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức 1 Tham gia ý kiến việc điều động, tiếp nhận, phân công công tác đối với công chức 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng … + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Kiến thức bổ trợ/Bồi dưỡng, chứng chỉ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Theo quy định của Đảng và pháp luật nhà nước hiện hành Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Sở. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Sở trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. - Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình. - Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Sở trước mắt cũng như lâu dài. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 4 - Tổ chức thực hiện công việc 4 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 4 - Quan hệ phối hợp 4 - Sử dụng công nghệ thông tin 3 - Sử dụng ngoại ngữ 3 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 4 - Kiểm tra thực hiện văn bản 4 - Thẩm định văn bản 4 - Tổ chức thực hiện văn bản 4 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 4 - Quản lý sự thay đổi 4 - Ra quyết định 4 - Quản lý nguồn lực 4 - Phát triển nhân viên 4 Tên VTVL: Chánh Văn phòng Mã VTVL: STC-LĐQL-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành Tài chính, của tỉnh về lĩnh vực Tài chính, lĩnh vực cải cách hành chính, lĩnh vực nội vụ của Sở 1. Mục tiêu vị trí việc làm Chịu trách nhiệm tham mưu đề xuất với tập thể Lãnh đạo Sở, trực tiếp với Giám đốc Sở về chỉ đạo điều hành các hoạt động của Sở thông suốt. Quản lý điều hành công chức, người lao động Văn phòng, tham mưu giúp Lãnh đạo Sở về lĩnh vực tổ chức cán bộ, hành chính tổng hợp, tài chính, quản trị, quản lý phương tiện, tài sản của cơ quan. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Chủ trì xác định nội dung công việc, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo năm, quý, tháng của Sở và lãnh đạo Sở 1. Chủ trì xác định nội dung công việc, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo năm, quý, tháng của cơ quan và lãnh đạo Sở. 2. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, quý, tháng của Văn phòng theo quy định của cơ quan. 3. Tham mưu Giám đốc Sở phân công nhiệm vụ cho các phòng thuộc Sở. 4. Phân công công việc cho cấp phó giúp việc quản lý và chịu trách nhiệm về phân công công việc cho công chức và người lao động trong Văn phòng Sở. 5. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt nội dung chương trình, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của các phòng. 6. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức, người lao động. 1. Chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh, của Sở, đảm bảo tính khả thi và được ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng. 2. Kế hoạch công tác của Văn phòng được tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo Sở giao; được ban hành trước đầu năm, quý, tháng. 3. Các phòng không chồng chéo hoặc bỏ sót nhiệm vụ của đơn vị; một nhiệm vụ chỉ do 1 phòng chịu trách nhiệm chính. 4. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Văn phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính. 5. Chương trình, kế hoạch công tác của các phòng trực thuộc phù hợp với chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng, được phê duyệt và ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng. 6. Kế hoạch công tác của từng công chứcvà người lao động được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ. 2.2 Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Văn phòng 1. Chủ trì kiểm tra, đôn đốc các vụ, đơn vị thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở. 2. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức và người lao động thực hiện chương trình, kế hoạch công tác. 3. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của công chứcvà người lao động. 4. Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng trong Sở và các cơ quan liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng. 5. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở với những việc vượt quá phạm vi chức trách. 1. Hoạt động của đơn vị đồng bộ và kịp thời đề xuất Lãnh đạo Sở có biện pháp điều chỉnh nhằm đạt kết quả theo kế hoạch công tác của cơ quan. 2. Hoạt động của Văn phòng Sở thông suốt; công việc chung của Văn phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 3. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, người lao động. 4. Công việc của Văn phòng hoàn thành theo tiến độ chương trình, kế hoạch đề ra. 5. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền và có báo cáo kịp thời. 2.3 Quản lý công chức và người lao động theo phân cấp 1. Định kỳ tham mưu phân công bố trí lại công việc trong vị trí việc làm đối với công chức và người lao động cơ quan, Văn phòng theo phân cấp. 2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức và người lao động theo phân cấp. 3. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo Lãnh đạo Sở để xin ý kiến. 4. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa. 1. Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng quy định, quy chế của cơ quan, đảm bảo công khai, công bằng 2. Công chức và người lao động được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức. 3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức và người lao động đáp ứng yêu cầu công việc. 4. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. 2.4 Quản lý hoạt động chung 1. Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc, quy chế phối hợp công tác trong Văn phòng; 2. Quản lý, điều hành các hoạt động của Văn phòng thông suốt 3. Xử lý, tổ chức quản lý văn bản đến 4. Ký trình Lãnh đạo Sở về các văn bản do Văn phòng dự thảo 5. Thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh ký các văn bản theo quy chế làm việc của cơ quan. 6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Văn phòng với Giám đốc Sở và Phó Giám đốc Sở phụ trách (nếu có). 7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, sơ kết 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định. 8. Đại diện cho Văn phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc. 1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị được ban hành, triển khai Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Văn phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Văn phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định. 3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo Sở được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản. 4. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản. 5. Giám đốc Sở và Phó Giám đốc Sở phụ trách được cung cấp thông tin kịp thời. 6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo cơ quan giải quyết. 7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Văn phòng theo quy định. 2.5 Quản lý tài chính, tài sản 1. Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản của cơ quan theo ủy quyền và theo quy định. 2. Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính của cơ quan, Văn phòng theo ủy quyền, theo quy định. 1. Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định 2. Tài chính được quản lý, sử dụng đúng quy định của Đảng và pháp luật 2.6 Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị 1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, Văn phòng. 2. Chủ trì họp triển khai nhiệm vụ của Văn phòng. 3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của lãnh đạo Sở. 1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chứcvà người lao động ý kiến chỉ đạo, quyết định của Lãnh đạo Sở để tổ chức thực hiện kịp thời 2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định. 3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền 2.7 Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo Sở và theo quy chế làm việc. 2.8 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3 - Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở phụ trách - Các Phó Chánh Văn phòng. - Các công chức và người lao động trong Văn phòng. Các đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương; Các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh (Cụ thể theo chức năng của Văn phòng Sở và nhiệm vụ Lãnh đạo cơ quan giao) Các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh khác (Cụ thể theo chức năng của Văn phòng Sở và nhiệm vụ Lãnh đạo cơ quan giao) 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được tham dự các cuộc họp của Lãnh đạo Sở, của cơ quan và ngoài cơ quan có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao 3 Được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo Quy chế 4 Thừa ủy quyền của Giám đốc Sở trong việc tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo của cơ quan tổ chức các cấp, các công văn giấy tờ hành chính khác 5 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của Sở trong phạm vi nhiệm vụ 6 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 7 Được ủy quyền cho một Phó Chánh văn phòng ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và điều hành hoạt động của Văn phòng khi đi công tác II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức 1 Cử công chức của Văn phòng Sở đi công tác theo chương trình, kế hoạch công tác và giải quyết cho công chức thuộc Văn phòng được nghỉ 0,5 ngày 2 Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Chánh văn phòng và các công chức dưới quyền 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng... + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Theo quy định của Đảng và Pháp luật của nhà nước hiện hành. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. - Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình. - Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Văn phòng, của Sở trước mắt cũng như lâu dài. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 4 - Tổ chức thực hiện công việc 4 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 4 - Hướng dẫn thực hiện văn bản - Kiểm tra thực hiện - Thẩm định văn bản, đề án - Tổ chức thực hiện Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Chánh Thanh tra Mã VTVL: STC-LĐQL-04 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành Tài chính, của tỉnh về lĩnh vực Tài chính 1. Mục tiêu vị trí việc làm Giúp Giám đốc và Phó Giám đốc phụ trách thực hiện thanh tra các hoạt động về tài chính, ngân sách đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước của Sở Tài chính; công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ thanh tra sở 1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của thanh tra sở theo quy định của cơ quan. 2. Phân công công việc cho từng công chức; cấp phó giúp việc quản lý 3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức 1. Kế hoạch công tác của thanh tra sở tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng. 2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính. 3. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức. 2.2 Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của thanh tra sở 1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác 2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức 3. Chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của thanh tra sở. 4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách. 1. Hoạt động của thanh tra sở thông suốt; công việc chung của thanh tra sở được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật... 3. Hoạt động của thanh tra sở đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan. 4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời 2.3 Quản lý công chức trong thanh tra sở 1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp 2. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của thanh tra sở; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo cấp trên trực tiếp để xin ý kiến 3. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa chính trị 1. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức. 2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của thanh tra sở. 3. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên trực tiếp đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực 2.4 Quản lý hoạt động chung của Phòng 1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của thanh tra sở. 2. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến 3. Ký trình Lãnh đạo về các văn bản do thanh tra sở dự thảo 4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Phòng với cấp trên trực tiếp 5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định 6. Đại diện cho thanh tra sở về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc 1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị liên quan được ban hành, triển khai - Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thanh tra sở đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định 3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản 4. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản 5. Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời. 6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết 7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của thanh tra sở theo quy định. 2.5 Quản lý tài sản của thanh tra sở Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài sản theo ủy quyền và theo quy định Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định 2.6 Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị 1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị. 2. Chủ trì họp triển khai nhiệm vụ của thanh tra sở. 3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo. 1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên trực tiếp được tổ chức thực hiện kịp thời. 2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định. 3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền 2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp. 2.8 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất mô tả vị trí việc làm trong tổ chức 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở phụ trách - Các Phó Chánh thanh tra. - Các công chức trong Thanh tra. Các đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương; Các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh (Cụ thể theo chức năng của Thanh tra Sở và nhiệm vụ Lãnh đạo cơ quan giao) Các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh khác (Cụ thể theo chức năng của Thanh tra Sở và nhiệm vụ Lãnh đạo cơ quan giao) 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được tham dự các cuộc họp của Lãnh đạo Sở, của cơ quan và ngoài cơ quan có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao 3 Được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo Quy chế 4 Thừa ủy quyền của Giám đốc Sở trong việc tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo của cơ quan tổ chức các cấp, các công văn giấy tờ hành chính khác 5 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của Sở trong phạm vi nhiệm vụ 6 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 7 Được ủy quyền cho một Phó Chánh thanh tra ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và điều hành hoạt động của Thanh tra khi đi công tác II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức 1 Cử công chức của Thanh tra Sở đi công tác theo chương trình, kế hoạch công tác và giải quyết cho công chức thuộc thanh tra được nghỉ theo quy định 2 Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Chánh thanh tra và các công chức dưới quyền 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng ... + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Kiến thức bổ trợ - Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch thanh tra viên - Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương. - Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch Thanh tra viên Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Theo quy định của Đảng và Pháp luật nhà nước hiện hành Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của thanh tra sở. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của thanh tra sở. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của thanh tra sở trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. - Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình. - Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Thanh tra Sở trước mắt cũng như lâu dài. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 4 - Tổ chức thực hiện công việc 4 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 4 - Hướng dẫn thực hiện văn bản - Kiểm tra thực hiện - Thẩm định văn bản, đề án - Tổ chức thực hiện Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Trưởng phòng Mã VTVL: STC-LĐQL-05 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành Tài chính, của tỉnh về lĩnh vực Tài chính 1. Mục tiêu vị trí việc làm Trưởng phòng thuộc Sở là người đứng đầu một phòng, thực hiện các nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp; tham mưu, quản lý nhà nước về ngành, chuyên ngành hoặc làm nhiệm vụ bảo đảm, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Sở theo sự phân công của Giám đốc Sở. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở phụ trách và trước pháp luật về mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. 2. Các công việc và tiêu chuẩn đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Phòng 1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Phòng theo quy định của cơ quan. 2. Phân công công việc cho từng công chức; cấp phó giúp việc quản lý 3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức 1. Kế hoạch công tác của Phòng tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng. 2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính. 3. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức. 2.2 Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Phòng 1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác 2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức 3. Chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Phòng. 4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách. 1. Hoạt động của Phòng thông suốt; công việc chung của Phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật... 3. Hoạt động của Phòng đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan. 4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời 2.3 Quản lý công chức trong Phòng 1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp 2. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế báo cáo cấp trên, Văn phòng Sở để xin ý kiến 3. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa chính trị 1. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức. 2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng. 3. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên trực tiếp đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực 2.4 Quản lý hoạt động chung của Phòng 1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phòng. 2. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến 3. Ký trình Lãnh đạo về các văn bản do Phòng dự thảo 4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Phòng với cấp trên trực tiếp 5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định 6. Đại diện cho Phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc 1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị liên quan được ban hành, triển khai - Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định 3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản 4. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản 5. Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời. 6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết 7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng theo quy định. 2.5 Quản lý tài sản của Phòng Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài sản theo ủy quyền và theo quy định Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định 2.6 Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị 1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị. 2. Chủ trì họp triển khai nhiệm vụ của Phòng. 3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo. 1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên trực tiếp được tổ chức thực hiện kịp thời. 2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định. 3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền 2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp. 2.8 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất mô tả vị trí việc làm trong tổ chức 3- Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Cấp trên trực tiếp Phó trưởng phòng và công chức thuộc phòng Các đơn vị liên quan 3.2- Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương; Các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh (Cụ thể theo chức năng của đơn vị và nhiệm vụ cấp trên giao) Các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh khác (Cụ thể theo chức năng của đơn vị và nhiệm vụ cấp trên giao) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Phòng 2 Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng … + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở lên - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Theo quy định của Đảng và pháp luật Nhà nước hiện hành Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 4 - Tổ chức thực hiện công việc 4 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 4 - Hướng dẫn thực hiện văn bản - Kiểm tra thực hiện văn bản - Thẩm định văn bản - Tổ chức thực hiện văn bản Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Phó Chánh Văn phòng Mã VTVL: STC-LĐQL-06 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành Tài chính, của tỉnh về lĩnh vực Tài chính 1. Mục tiêu vị trí việc làm Là cấp phó của Chánh Văn phòng. Giúp Chánh Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng trong việc điều hành thực hiện công tác chuyên môn trên lĩnh vực được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Giúp Chánh văn phòng trong việc quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ chung của Văn phòng 1. Giúp Chánh Văn phòng quản lý, điều hành công việc của Văn phòng cơ quan thuộc Chính phủ; trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra hoạt động của các phòng, lĩnh vực công tác theo sự phân công của Chánh Văn phòng. 2. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi được Chánh Văn phòng phân công và ủy quyền; thực hiện chế độ báo cáo đối với Chánh Văn phòng về tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công. 3. Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chánh Văn phòng, Lãnh đạo cơ quan về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng hiệu quả việc thực hiện nhiệm vụ và quy trình giải quyết công việc được giao. 4. Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản được phân công, ủy quyền. 4. Điều hành Văn phòng khi được Chánh Văn phòng ủy quyền hoặc được lãnh đạo cơ quan giao. 1. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao, phụ trách. 2. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao, được hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ, đóng góp kịp thời các ý kiến, giải pháp công tác của Văn phòng. 3. Thực hiện đúng nhiệm vụ theo sự phân công công việc của Chánh Văn phòng. 4. Công văn, giấy tờ được giao được xử lý kịp thời, chính xác. 5. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ của Chánh Văn phòng trong thời gian được ủy quyền 2.2 Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách 1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của Văn phòng, của cơ quan 2. Kế hoạch được thực hiện theo đúng tiến độ. 2.3 Thực hiện nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng và Lãnh đạo cơ quan giao. 2.4 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3- Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị, cá nhân phối hợp chính Chánh Văn phòng Các phòng được phân công phụ trách, theo dõi công chức dưới quyền và người lao động Các đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao 3.2 - Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương; Các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh (Cụ thể theo chức năng của Văn phòng và nhiệm vụ Lãnh đạo cơ quan giao, Chánh Văn phòng giao) Các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh khác (Cụ thể theo chức năng của Văn phòng và nhiệm vụ Lãnh đạo giao, Chánh Văn phòng giao) 4 - Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4 Được ký thay Chánh Văn phòng một số công văn, giấy tờ theo lĩnh vực được phân công phụ trách và khi được Chánh Văn phòng ủy quyền. 5 Được làm việc trực tiếp với Lãnh đạo cơ quan thuộc Chính phủ khi có yêu cầu 6 Được tham gia các cuộc họp có liên quan II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động, bổ nhiệm, tiếp nhận, thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức của Văn phòng cơ quan 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng … + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng trung cấp lý luận chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở lên - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng và pháp luật Nhà nước hiện hành Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Phẩm chất khác (phù hợp với yêu cầu của VTVL). Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Bộ. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng Bộ. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng Bộ trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 4 - Tổ chức thực hiện công việc 4 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 4 - Hướng dẫn thực hiện văn bản - Kiểm tra thực hiện văn bản - Thẩm định văn bản - Tổ chức thực hiện Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Phó Chánh Thanh tra Mã VTVL: STC-LĐQL-08 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành, của tỉnh về lĩnh vực Thanh tra, tài chính 1. Mục tiêu vị trí việc làm Là cấp phó của Chánh Thanh tra. Giúp Chánh Thanh tra và chịu trách nhiệm trước Chánh Thanh tra trong việc điều hành thực hiện công tác chuyên môn trên lĩnh vực được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Giúp Chánh Thanh tra xây dựng kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ thanh tra sở 1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của thanh tra sở theo quy định của cơ quan. 2. Phân công công việc cho từng công chức; cấp phó giúp việc quản lý 3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức 1. Kế hoạch công tác của thanh tra sở tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng. 2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính. 3. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức. 2.2 Giúp Chánh Thanh tra chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của đoàn thanh tra sở 1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của đoàn thanh tra 2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức 3. Chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của thanh tra sở. 4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách. 1. Hoạt động của thanh tra sở thông suốt; công việc chung của thanh tra sở được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật... 3. Hoạt động của thanh tra sở đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan. 4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời 2.3 Quản lý công chức trong đoàn thanh tra 1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp 2. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa chính trị 1. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức. 2. Tham gia ý kiến đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của thanh tra sở. 3. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên trực tiếp đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực 2.4 Giúp Chánh Thanh tra quản lý hoạt động chung của Phòng 1. Giúp Chánh Thanh tra quản lý, điều hành mọi hoạt động của thanh tra sở. 2. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến 3. Ký trình Lãnh đạo về các văn bản do Chánh Thanh tra sở ủy quyền 4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Phòng với cấp trên trực tiếp 5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định 1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị liên quan được ban hành, triển khai - Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thanh tra sở đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định 3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản 4. Các văn bản được tham mưu ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản 5. Được cung cấp thông tin kịp thời. 6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết 7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của thanh tra sở theo quy định. 2.5 Quản lý tài sản của đoàn thanh tra Chịu trách nhiệm quản lý tài sản đoàn thanh tra theo ủy quyền và theo quy định Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định 2.6 Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị 1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị. 2. Chủ trì họp triển khai nhiệm vụ của thanh tra sở khi được Chánh thanh tra ủy quyền. 3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo. 1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên trực tiếp được tổ chức thực hiện kịp thời. 2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định. 3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền 2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp. 2.8 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất mô tả vị trí việc làm trong tổ chức 3 - Các mối quan hệ trong công việc 3.1 - Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở phụ trách Các công chức trong Thanh tra Sở. Các đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao 3.2 - Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương; Các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh (Cụ thể theo chức năng của Thanh tra Sở và nhiệm vụ Lãnh đạo cơ quan giao) Các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh khác (Cụ thể theo chức năng của Thanh tra Sở và nhiệm vụ Lãnh đạo cơ quan giao) 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được tham dự các cuộc họp của Lãnh đạo Sở, của cơ quan và ngoài cơ quan có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao 3 Được ký thay Chánh Thanh tra một số văn bản của đoàn thanh tra theo Quy chế 4 Thừa ủy quyền của Giám đốc Sở trong việc tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo của cơ quan tổ chức các cấp, các công văn giấy tờ hành chính khác 5 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của Sở trong phạm vi nhiệm vụ 6 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 7 Được ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và điều hành hoạt động của Chánh Thanh tra khi Chánh Thanh tra đi công tác II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức 1 Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các công chức dưới quyền 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng … + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng trung cấp lý luận chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Kiến thức bổ trợ - Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch thanh tra viên - Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương. - Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch Thanh tra viên Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng và pháp luật Nhà nước hiện hành Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của thanh tra sở. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của thanh tra sở. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của thanh tra sở trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. - Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình. - Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Văn phòng trước mắt cũng như lâu dài. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 4 - Tổ chức thực hiện công việc 4 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 4 - Hướng dẫn thực hiện văn bản - Kiểm tra thực hiện - Thẩm định văn bản, đề án - Tổ chức thực hiện Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Phó trưởng phòng Mã VTVL: STC-LĐQL-10 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành Tài chính, của tỉnh về lĩnh vực Tài chính 1- Mục tiêu vị trí việc làm Phó trưởng phòng là cấp phó của Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể được Trưởng phòng giao. Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tham gia quản lý, điều hành một số công việc do trưởng phòng phân công 1. Giúp trưởng phòng quản lý, điều hành một số mảng công việc của Phòng. 2. Tham gia xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách được giao. 3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của Phòng. 4. Điều hành Phòng khi được Trưởng phòng ủy quyền. 1. Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của Phòng; nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao phụ trách. 2. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ. 3. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ thay Trưởng phòng trong thời gian được ủy quyền. 2.2 Thực hiện chế độ hội họp 1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao phụ trách với Trưởng phòng hoặc cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng khi có yêu cầu. 2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của Phòng theo phân công của Trưởng phòng. 1. Trưởng phòng, Lãnh đạo cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng được cung cấp thông tin kịp thời. 2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định. 2.3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được giao phụ trách 1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Phòng 2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch 2.4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao. 2.5 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3- Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Trưởng phòng Công chức thuộc mảng công việc được phân công Các tổ chức, đơn vị liên quan 3.2- Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương; Các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh (Cụ thể theo chức năng của Phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao) Các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh khác (Cụ thể theo chức năng của Phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao) 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi nhiệm vụ được giao. 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4 Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng phòng. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động, phân công công tác công chức của Phòng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng … + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng trung cấp lý luận chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở lên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác Theo quy định của Đảng và pháp luật Nhà nước hiện hành Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của Phòng và định hướng phát triển. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 4 - Tổ chức thực hiện công việc 4 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 4 - Hướng dẫn thực hiện văn bản - Kiểm tra thực hiện văn bản - Thẩm định văn bản - Tổ chức thực hiện văn bản Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 II. VTVL NHÓM CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý ngân sách Mã vị trí việc làm: STC-CMNV-01 Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý công sản Mã vị trí việc làm: STC-CMNV-02 Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý giá và thẩm định giá Mã vị trí việc làm: STC-CMNV-03 Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý dự án đầu tư Mã vị trí việc làm: STC-CMNV-04 Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý tài chính doanh nghiệp Mã vị trí việc làm: STC-CMNV-05 Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý tài chính hành chính - sự nghiệp Mã vị trí việc làm: STC-CMNV-06 Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Ngày bắt đầu thực hiện: Theo quyết định phê duyệt của UBND tỉnh Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành Tài chính, của tỉnh về lĩnh vực Tài chính 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về tài chính, ngân sách; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia nghiên cứu, tham mưu xây dựng các văn bản pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của tỉnh về quản lý tài chính, ngân sách. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các văn bản pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án Trung ương, của tỉnh về quản lý tài chính, ngân sách; quản lý công sản; quản lý giá và thẩm định giá; quản lý dự án đầu tư; quản lý tài chính doanh nghiệp; quản lý tài chính hành chính - sự nghiệp. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý 3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách tài chính 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các văn bản pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành tài chính 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các văn bản pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành tài chính Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong cơ quan, trong phòng Các phòng thuộc Sở, phòng Tài chính kế hoạch các huyện, thành phố. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài chính, ngân sách - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng …. + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Bồi dưỡng, chứng chỉ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên viên Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng ngoại ngữ 2 - Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) - Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 2 - Phát triển đội ngũ 2 III. VTVL NHÓM CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG Tên vị trí việc làm: Thanh tra viên Mã vị trí việc làm: STC-CMDC-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành Tài chính, của tỉnh về lĩnh vực Tài chính 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về Thanh tra tài chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công; tham gia đoàn thanh tra. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tham gia xây dựng kế hoạch thanh tra năm, xây dựng văn bản triển khai thanh tra, đề cương yêu cầu đơn vị báo cáo thanh tra, Kế hoạch thanh tra, Quyết định thanh tra. Tham gia đoàn thanh tra - Xây dựng kế hoạch thanh tra năm, xây dựng văn bản triển khai thanh tra, đề cương yêu cầu đơn vị báo cáo thanh tra, Kế hoạch thanh tra, Quyết định thanh tra. - Thực hiện thanh tra, kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có sử dụng ngân sách nhà nước theo sự phân công của Trưởng đoàn 1. Các quy định, văn bản pháp luật, kế hoạch thanh tra, kiểm tra. 2. Có đề cương yêu cầu đơn vị báo cáo thanh tra, Kế hoạch thanh tra, Quyết định thanh tra 2.2 Xây dựng dự thảo Kết luận thanh tra, báo cáo kết quả kiểm tra. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra. - Tổng hợp số liệu xây dựng dự thảo Kết luận thanh tra, báo cáo kết quả kiểm tra. - Ban hành văn bản đôn đốc việc thực hiện kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra 1. Có dự thảo Kết luận thanh tra, báo cáo kết quả kiểm tra. 2. Có văn bản đôn đốc việc thực hiện kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra 2.3 Tiếp công dân và giải quyết khiếu nại tố cáo. Xem xét, giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về tài chính. Định kỳ tham gia tiếp công dân theo sự phân công của Chánh thanh tra 1. Tham gia tiếp công dân 2. Có văn bản xử lý đơn thư 2.4 Xây dựng kế hoạch, đề cương báo cáo về PCTN, tổng hợp báo cáo nội dung phòng, chống tham nhũng, Thực hành tiết kiệm chống lãng phí - Hướng dẫn và tổ chức thực hiện Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong sử dụng ngân sách của nhà nước theo quy định của pháp luật; - Chủ trì phối hợp các đơn vị thuộc Sở báo cáo thực hành tiết kiệm chống lãng phí; phòng chống tham nhũng thuộc phạm vi quản lý của Sở và theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên; - Xây dựng chương trình kế hoạch thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; phòng chống tham nhũng hằng năm; báo cáo kết quả thực hành tiết kiệm chống lãng phí, phòng chống tham nhũng hằng năm của cơ quan Sở Tài chính; - Xây dựng dự thảo chương trình thực hành tiết kiệm chống lãng phí hàng năm trên địa bàn tỉnh, trình UBND tỉnh xem xét. - Tổng hợp báo cáo thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 6 tháng và hằng năm của các sở, ban, ngành, UBND các huyên, thành phố, các doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh quản lý; - Công khai chương trình kế hoạch thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và phòng chống tham nhũng hằng năm. - Tuyên truyền, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc cơ quan, đơn vị thuộc quyền quản lý của Sở trong việc thực hiện pháp luật về thanh tra, phòng chống tham nhũng, tiêu cực và thực hành tiết kiệm chống lãng phí. Có hướng dẫn, kế hoạch, có báo cáo tổng hợp 2.5 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.6 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. 1. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. 2. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Sở. 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến tài chính, ngân sách - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng … + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch thanh tra viên - Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương. - Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch Thanh tra viên Kinh nghiệm (thành tích công tác) Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch Thanh tra viên Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản - Kiểm tra thực hiện - Thẩm định văn bản, đề án - Tổ chức thực hiện Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên vị trí việc làm: Chuyên viên về pháp chế Mã vị trí việc làm: STC-CMDC-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành Tài chính, của tỉnh về lĩnh vực Tài chính 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về pháp chế; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình văn bản pháp luật chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực pháp chế Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện văn bản pháp luật chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực pháp chế . 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về ngành, lĩnh vực pháp chế hoặc của địa phương. 3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách về ngành, lĩnh vực pháp chế 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các văn bản pháp luật chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực pháp chế hoặc của địa phương. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý văn bản pháp luật chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực pháp chế hoặc Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Sở. 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực pháp chế - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng … + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên viên Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản - Kiểm tra thực hiện - Thẩm định văn bản, đề án - Tổ chức thực hiện Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên tổng hợp Mã vị trí việc làm: STC-CMDC-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành Tài chính, của tỉnh về lĩnh vực Tài chính, cải cách hành chính, tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia tham mưu giúp Chánh Văn phòng, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia chỉ đạo xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo, đề án, dự án, chương trình theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị. Tham gia thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan, đơn vị. Chương trình công tác thực hiện đúng tiến độ. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ đơn vị thực hiện đúng quy định 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Bảo đảm đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Sở. 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực tài chính, lĩnh vực nội vụ. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên viên Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản - Kiểm tra thực hiện - Thẩm định văn bản, đề án - Tổ chức thực hiện Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về hành chính - văn phòng Mã vị trí việc làm: STC-CMDC-04 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành Tài chính, của tỉnh về lĩnh vực Tài chính, lĩnh vực hành chính, lĩnh vực nội vụ 1- Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì, tham gia tham mưu giúp Chánh Văn phòng, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện về hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Chủ trì hoặc tham gia chỉ đạo chỉ đạo xây dựng và theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện về hành chính - văn phòng, cải cách hành chính, thi đua khen thưởng thuộc lĩnh vực công tác được phân công; tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt động cơ quan, đơn vị. Công tác hành chính, văn phòng được thực hiện theo quy định. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. Chủ trì hoặc tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Bảo đảm đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công. Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Sở. 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực hành chính, lĩnh vực nội vụ - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên viên Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản - Kiểm tra thực hiện - Thẩm định văn bản, đề án - Tổ chức thực hiện Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản trị công sở Mã vị trí việc làm: STC-CMDC-05 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về lĩnh vực công tác được phân công 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, thực hiện các công việc theo đúng trình tự, thủ tục, tiến độ, bảo đảm chất lượng và đúng quy định, quy chế làm việc, công tác bảo mật, quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định thuộc lĩnh vực công tác được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. - Tham gia chỉ đạo chỉ đạo bảo đảm điều kiện làm việc của cơ quan, đơn vị và của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của cơ quan. -Tham gia chỉ đạo công tác bảo đảm vệ sinh môi trường, phòng làm việc; phòng chống mối, duy trì cảnh quan sân vườn của cơ quan, trụ sở làm việc. - Tham gia giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị trong công tác phòng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh, an toàn trụ sở. - Tham gia giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, thực hiện công tác mua sắm tài sản, trang thiết bị, hàng hóa công cụ, dụng cụ, vật tư, văn phòng, văn phòng phẩm… - Tham gia chỉ đạo, thực hiện bảo đảm thông tin liên lạc, viễn thông, truyền hình. - Tham gia theo dõi, quản lý về mặt sử dụng, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, tài sản cố định, trang thiết bị làm việc, công cụ, dụng cụ phục vụ công tác chuyên môn. Các công việc được thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật, không để xảy ra sai sót.. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công Bảo đảm đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công. Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Sở. 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực hành chính, lĩnh vực nội vụ - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng … + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên viên Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản - Kiểm tra thực hiện - Thẩm định văn bản, đề án - Tổ chức thực hiện Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên Vị trí việc làm: Kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) Mã vị trí việc làm: STC-CMDC-06 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về điều hành công tác kế toán của đơn vị; thực hiện hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị có liên quan theo quy định của pháp luật và quy định của đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì tham mưu tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về công tác kế toán của đơn vị; thực hiện hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị có liên quan theo quy định của pháp luật và quy định của đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các quy định văn bản pháp luật chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của lĩnh vực về công tác hoạch định và thực thi chính sách về kế toán thuộc phạm vi quản lý. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Chủ trì hướng dẫn triển khai thực hiện các văn bản pháp luật chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi quản lý. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi quản lý 3. Chủ trì tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách về lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi quản lý 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của lĩnh vực về công tác kế toán thuộc phạm vi quản lý. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng liên quan đến lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi quản lý. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công, cụ thể: - Phổ biến, quán triệt các quy định về việc thực hiện chế độ kế toán đến viên chức, người lao động trong đơn vị. - Kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính của các đơn vị kế toán được phân công quản lý (nếu có). - Phân công thực hiện nhiệm vụ kế toán trong đơn vị (nếu có); Kiểm soát và ký chứng từ giấy về thu, chi tài chính của đơn vị, phê duyệt trên các chương trình kế toán của đơn vị (nếu có); Kiểm soát chứng từ đi ngân hàng; Kiểm tra số liệu, kết sổ, in cân đối ngày, tháng, năm theo chế độ. - Lập và công khai báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi các nhiệm vụ liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Sở 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi quản lý của Sở. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: Chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán; Tài chính … Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có chứng chỉ kế toán trưởng - Đáp ứng đầy đủ điều kiện, tiêu chuẩn khác của kế toán trưởng (phụ trách kế toán) theo quy định của Pháp luật, - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam). Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Pháp luật về kế toán trưởng (phụ trách kế toán) Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, tham gia xây dựng, thực hiện, phối hợp kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản - Kiểm tra thực hiện - Thẩm định văn bản, đề án - Tổ chức thực hiện Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên thủ quỹ Mã vị trí việc làm: STC-CMDC-07 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản hiện hành của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành Tài chính, của tỉnh về lĩnh vực Tài chính 1. Mục tiêu vị trí việc làm Phối hợp xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá; đảm bảo an toàn các quỹ được giao quản lý; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng quy định; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Phối hợp tham gia nghiên cứu, xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án; quy định có liên quan đến quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy định có liên quan về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá 3. Được cơ quan, tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia góp ý các quy định của pháp luật có liên quan; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công, cụ thể: - Thực hiện thu, chi tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý khác trong phạm vi được giao. - Bảo quản an toàn tuyệt đối các loại tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá tại nơi giao dịch. - Quản lý, ghi chép cập nhật số quỹ và các sổ sách khác đầy đủ, rõ ràng, chính xác. - Chấp hành quy định kiểm kê tài sản cuối ngày. - Làm các báo cáo thống kê có liên quan khi được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi các nhiệm vụ liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Sở, cơ quan liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên với: + Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Tài chính, Tài chính công, Kế toán, Kiểm toán; Tài chính - Ngân hàng … + Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên viên Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị công tác nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn; - Hiểu biết về lĩnh vực công tác kho, quỹ và định hướng phát triển. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh; Tổ chức thực hiện công việc; Soạn thảo và ban hành văn bản; Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản - Kiểm tra thực hiện - Thẩm định văn bản, đề án - Tổ chức thực hiện Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên Vị trí việc làm: Văn thư viên trung cấp Mã vị trí việc làm: STC-CMDC-08. Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về văn thư. 1- Mục tiêu vị trí việc làm Đảm nhiệm nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu cầu của vị trí việc làm trong bộ phận văn thư cơ quan. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao. Công tác bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. Đảm bảo công tác bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị 2.2 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.3 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.4 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.5 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Sở 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của cơ quan. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin. Trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh. 2 - Tổ chức thực hiện công việc. 2 - Soạn thảo và ban hành văn bản. 2 - Giao tiếp ứng xử. 2 - Quan hệ phối hợp. 2 - Sử dụng ngoại ngữ. 1 - Sử dụng công nghệ thông tin. Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược. 1 - Quản lý sự thay đổi. 1 - Ra quyết định. 1 - Quản lý nguồn lực. 1 - Phát triển nhân viên. 1 Tên Vị trí việc làm: Cán sự về lưu trữ Mã vị trí việc làm: STC-CMDC-09 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về lưu trữ. 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của cơ quan, tổ chức hành chính và bảo mật theo mảng công việc được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tổ chức thực hiện một số nghiệp vụ công tác lưu trữ sau. Thực hiện việc nhập mục lục tài liệu, tu bổ, phục chế, bảo hiểm, sắp xếp và vận chuyển tài liệu. Đúng quy trình nghiệp vụ. Thực hiện thống kê tài liệu lưu trữ, vệ sinh kho, tài liệu lưu trữ. 2.2 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan thực thi hoạt động nghiệp vụ lưu trữ liên quan đến nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.3 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.4 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.5 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Sở 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến nghiệp vụ lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ của cơ quan - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 2 - Tổ chức thực hiện công việc 2 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2 - Giao tiếp ứng xử 2 - Quan hệ phối hợp 2 - Sử dụng ngoại ngữ 1 - Sử dụng công nghệ thông tin Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2 - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 2 - Quản lý sự thay đổi 2 - Ra quyết định 2 - Quản lý nguồn lực 2 - Phát triển nhân viên 2 IV. VTVL NHÓM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ Tên VTVL: Nhân viên kỹ thuật Mã vị trí việc làm: STC-HTPV-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan Nắm bắt quy trình, kỹ thuật về cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ thống, chương trình hoạt động của hệ thống máy kỹ thuật trong cơ quan 1. Mục tiêu vị trí việc làm Thực hiện nhiệm vụ nắm bắt quy trình, kỹ thuật về cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ thống, chương trình hoạt động của hệ thống máy kỹ thuật trong cơ quan; điều hành những công việc liên quan đến công nghệ, máy kỹ thuật của cơ quan; sửa chữa, bảo dưỡng và duy trì hệ thống máy móc, thiết bị công nghệ vận hành có hiệu quả tốt nhất. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng kế hoạch, vận hành; bảo dưỡng; duy trì hoạt động của máy thiết bị, hệ thống kỹ thuật trong cơ quan 1. Tìm hiểu về cấu trúc máy móc, thiết bị, hệ thống, chương trình hoạt động của máy móc. 2. Điều hành công việc liên quan đến công nghệ, máy kỹ thuật của cơ quan. 3. Bảo dưỡng, duy trì hoạt động của hệ thống công nghệ, máy kỹ thuật của cơ quan. Hệ thống máy kỹ thuật của cơ quan bảo đảm luôn được vận hành tốt, chu đáo, kịp thời. 2.2 Chế độ hội họp Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công. Dự họp theo đúng quy định. 2.3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. 1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Phòng. 2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Lãnh đạo Văn phòng giao. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính Trưởng phòng. Phó trưởng Phòng. - Lãnh đạo cơ quan. - Lãnh đạo và chuyên viên, nhân viên cùng tổ chức. - Các đơn vị thuộc cơ quan. 3.2. Bên ngoài Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ chính Bản chất quan hệ Tổ chức, cá nhân liên quan đến trang thiết bị sửa chữa, vận hành máy thiết bị. Phối hợp thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa máy thiết bị của cơ quan khi đến kỳ bảo dưỡng hoặc có sự cố. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Phối hợp thực hiện công tác kỹ thuật. 4.2 Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo để phục vụ cho công tác chuyên môn. 4.3 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.4 Được tham gia các cuộc họp liên quan. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Các yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành kỹ thuật trở lên (ưu tiên chuyên ngành liên quan đến hệ thống máy kỹ thuật). Kiến thức bổ trợ - Kiến thức về vận hành, bảo dưỡng, bảo trì máy móc, thiết bị trong cơ quan. - Kiến thức về an toàn lao động. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Chuyên môn tốt. - Tự học hỏi, sáng tạo trong công việc. - Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác. - Làm việc nhóm. - Có ít nhất từ 02 năm làm công việc liên quan đến vận hành, sửa chữa hệ thống máy kỹ thuật tòa nhà. Phẩm chất cá nhân - Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có trách nhiệm với công việc. Các yêu cầu khác - Sức khỏe tốt. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh. 1 - Tổ chức thực hiện công việc. 1 - Quan hệ phối hợp. 1 - Sử dụng công nghệ thông tin. 1 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng làm việc độc lập. 1 - Khả năng triển khai nhiệm vụ. 1 - Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ. 1 - Khả năng phân tích, tổng hợp, đánh giá. 1 Nhóm năng lực quản lý - Quản lý sự thay đổi. 1 - Ra quyết định. 1 Tên VTVL: Nhân viên Phục vụ Mã vị trí việc làm: STC-HTPV-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan 1. Mục tiêu vị trí việc làm Thực hiện công tác phục vụ các hoạt động đối nội, đối ngoại của Lãnh đạo cơ quan. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Thực hiện công tác phục vụ 1. Bố trí, sắp xếp bàn ghế, phòng họp, hội trường cơ quan. 2. Chuẩn bị nước uống phục vụ hội nghị theo yêu cầu của lãnh đạo, dọn dẹp, vệ sinh phòng họp, hội trường. 3. Quét dọn vệ sinh sân, hành lang, các phòng, khu vệ sinh cơ quan, thu gom rác, chất thải chuyển đến nơi tập kết theo quy định. 4. Kiểm tra, tắt các thiết bị sử dụng sau giờ làm việc tại khu vực được phân công. 1. Đảm bảo thực hiện tốt, chu đáo, kịp thời, trang trọng. 2. Cẩn thận, ân cần, sạch sẽ. 2.2 Chế độ hội họp Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công. Dự họp theo đúng quy định. 2.3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. 1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Phòng. 2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Lãnh đạo Văn phòng giao. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính Trưởng phòng. Phó trưởng Phòng. - Lãnh đạo cơ quan. - Lãnh đạo và chuyên viên, nhân viên cùng tổ chức. - Các đơn vị thuộc cơ quan. 3.2. Bên ngoài Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ chính Bản chất quan hệ Cá nhân, tổ chức ngoài cơ quan đến thăm, làm việc với cơ quan theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo. - Phối hợp thực hiện việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại cơ quan. - Thực hiện công tác lễ tân khi lãnh đạo thực hiện các nhiệm vụ đối ngoại (chúc mừng, thăm, viếng, ...). - Đón, tiếp các đoàn khách đối ngoại. Các đơn vị có liên quan. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Phối hợp thực hiện công tác phục vụ. 4.2 Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo phục vụ cho công tác chuyên môn. 4.3 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.4 Được tham gia các cuộc họp liên quan. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Các yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên. Kiến thức bổ trợ - Kiến thức tổ chức sự kiện, quan hệ đối ngoại, đối nội. - Kiến thức về bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn lao động. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Giao tiếp tốt. - Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác. - Phục vụ. Phẩm chất cá nhân - Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có trách nhiệm với công việc. Các yêu cầu khác - Trang phục gọn gàng lịch sự, sử dụng và vận hành tốt các thiết bị trong hội trường, phòng họp. - Sức khỏe tốt. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 1 - Tổ chức thực hiện công việc 1 - Giao tiếp ứng xử 1 - Quan hệ phối hợp 1 - Sử dụng ngoại ngữ 1 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng làm việc độc lập 1 - Khả năng triển khai nhiệm vụ 1 - Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ 1 Nhóm năng lực quản lý - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 Tên VTVL: Nhân viên Bảo vệ Mã vị trí việc làm: STC-HTPV-04 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan 1. Mục tiêu vị trí việc làm Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ Trụ sở, nơi làm việc của cơ quan theo phân công, đảm bảo an ninh, an toàn theo yêu cầu công tác của cơ quan. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ trụ sở cơ quan 1. Thực hiện nhiệm vụ chốt cổng vào, cổng ra cơ quan. 2. Thực hiện nhiệm vụ tuần tra cơ động trụ sở cơ quan; trực bảo vệ tại tầng hầm; trực ban tại sảnh trụ sở cơ quan. 3. Trực camera giám sát, trực báo cháy tại trung tâm và thông báo đến các chốt khi có sự cố. 1. Kịp thời, chính xác. 2. Đảm bảo an ninh, an toàn trụ sở cơ quan theo nhiệm vụ được phân công. 2.2 Chế độ hội họp Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công. Dự họp theo đúng quy định. 2.3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân 1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Phòng. 2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng, lãnh đạo Văn phòng giao. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính - Chánh văn phòng/Trưởng phòng - Phó chánh văn phòng/Phó trưởng Phòng phụ trách - Tổ trưởng/Phó tổ trưởng Tổ bảo vệ - Lãnh đạo phụ trách và đồng nghiệp. - Các đơn vị thuộc cơ quan 3.2. Bên ngoài Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ Công an Phường sở tại Phối hợp thực hiện các hoạt động bảo vệ cơ quan. Các đơn vị thuộc cơ quan 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4.2 Được tham gia các cuộc họp liên quan 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Các yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Tốt nghiệp từ trung học phổ thông trở lên và qua lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ bảo vệ. Kiến thức bổ trợ - Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói chung. - Có kiến thức về nghiệp vụ bảo vệ. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin. - Kỹ năng nghề. - Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định của cơ quan. - Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên nhẫn, kiên trì; không chủ quan, nóng vội. - Chủ động, linh hoạt. Các yêu cầu khác - Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 1 - Tổ chức thực hiện công việc 1 - Giao tiếp ứng xử 1 - Quan hệ phối hợp 1 - Sử dụng ngoại ngữ 1 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng làm việc độc lập 1 - Khả năng triển khai nhiệm vụ 1 - Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ 1 Nhóm năng lực quản lý - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 Tên VTVL: Nhân viên Lái xe Mã vị trí việc làm: STC-HTPV-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 415 Hàn Thuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định Quy trình công việc liên quan 1. Mục tiêu vị trí việc làm Thực hiện nhiệm vụ lái xe cho cơ quan theo phân công, đảm bảo kịp thời, chính xác, an toàn cho người và xe. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Thực hiện nhiệm vụ lái xe 1. Đưa đón cán bộ, công chức khi có yêu cầu, lấy chữ ký xác nhận, tổng hợp số km hoạt động của xe khi kết thúc đợt công tác. 2. Báo cáo hàng tháng tình trạng hoạt động, sửa chữa xe. 3. Đề nghị thanh toán chi phí xăng dầu xe. 1. Kịp thời, chính xác. 2. Đảm bảo an toàn giao thông. 2.2 Kiểm tra an toàn xe và vệ sinh xe Kiểm tra an toàn và vệ sinh xe; kiểm tra các thông số kỹ thuật của xe, đề xuất sửa chữa, bảo hành, mua sắm công cụ lao động (nếu có). 1. An toàn khi lái xe. 2. Sạch sẽ, gọn gàng. 3. Đảm bảo sử dụng có hiệu quả xe công vụ. 2.2 Trực nhà xe 1. Trực bảo vệ tại nhà xe theo ca trực hoặc theo giờ hành chính. 2. Trực điện thoại, liên hệ lãnh đạo quản lý để bố trí xe đưa đón các đoàn công tác (nếu có). 3. Báo cáo kịp thời lãnh đạo phòng khi có sự cố và biện pháp xử lý sự cố. 1. Đảm bảo tài sản ở nhà xe. 2. Đảm bảo đưa đón các đoàn công tác kịp thời. 2.6 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng, lãnh đạo Văn phòng giao. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính - Chánh văn phòng/Trưởng phòng. - Phó chánh văn phòng/Phó trưởng Phòng phụ trách. - Đội trưởng/Phó đội trưởng đội xe. - Lãnh đạo phụ trách và đồng nghiệp. - Các đơn vị thuộc cơ quan. 3.2- Bên ngoài Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ Công ty Bảo hiểm Thực hiện các giao dịch bảo hiểm xe ô tô cơ quan khi được giao. Công ty sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô Thực hiện các giao dịch sửa chữa, bảo dưỡng xe. Công ty xăng dầu Thực hiện các giao dịch cung cấp xăng dầu xe ô tô. Cục Cảnh sát giao thông, Bộ Công an Thực hiện giao dịch đăng ký xe ô tô cơ quan khi được giao nhiệm vụ. Các đơn vị thuộc cơ quan Phối hợp các hoạt động đưa đón cán bộ, công chức của cơ quan, phục vụ hội nghị, hội thảo, các cuộc họp có liên quan. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.2 Được tham gia các cuộc họp liên quan. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Các yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Tốt nghiệp các khóa đào tạo lái xe ở các hạng xe theo yêu cầu công tác. Kiến thức bổ trợ - Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói chung. - Có kiến thức về Luật Giao thông đường bộ, về công tác bảo hiểm xe, các khoản phí, lệ phí, thuế có liên quan. Kỹ năng - Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin. - Kỹ năng nghề. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định của cơ quan. - Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên nhẫn. - Chủ động, linh hoạt, phục vụ tốt yêu cầu về nhiệm vụ, công vụ trong mọi tình huống. Các yêu cầu khác - Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 1 - Tổ chức thực hiện công việc 1 - Giao tiếp ứng xử 1 - Quan hệ phối hợp 1 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng làm việc độc lập 1 - Khả năng triển khai nhiệm vụ 1 - Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ 1 Nhóm năng lực quản lý - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1