133/2017/TT-BTC

Thông tư 133/2017/TT-BTC quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành BỘ TÀI CHÍNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 133/2017/TT-BTC Hà Nội , ngày 15 tháng 12 năm 2017 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH VỀ GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ KHO BẠC NHÀ NƯỚC Căn c ứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005, Căn cứ Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 th á ng 02 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký s ố và dịch vụ ch ứ ng thực ch ữ ký s ố ; Nghị định số 106/2011/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 26/2007/NĐ-CP; Nghị định số 170/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 26/2007/NĐ-CP và Nghị định số 106/2011/NĐ-CP; Căn cứ Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính; Nghị định số 1 56/2016/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2016 của Chính phủ s ử a đ ổ i, bổ sung một số điều của Nghị định số 27/2007/NĐ-CP; Căn cứ Nghị định số 43/201 1 /NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuy ế n trên trang thông tin điện tử hoặc c ổ ng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước; Căn cứ Nghị định số 87/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 07 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, qu y ền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính; Theo đề nghị của T ổ ng Giám đốc Kho bạc Nhà nước; Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư quy định v ề giao dịch điện t ử trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước. Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Thông tư này quy định về giao dịch điện t ử (GDĐT) trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước (KBNN), bao gồm: 1. GDĐT g i ữ a KBNN với các đơn vị giao dịch về quản lý thu, chi quỹ ngân sách nhà nước (NSNN) và các quỹ tài chính nhà nước tại KBNN. 2. GDĐT giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản về thanh toán điện tử tập trung và trao đổi thông tin, dữ liệu thu NSNN. 3. GDĐT giữa KBNN với các đơn vị cung cấp thông tin để lập Báo cáo tài chính nhà nước. 4. GDĐT giữa KBNN với các cơ quan trong ngành tài chính về quản lý thu, chi quỹ NSNN và các quỹ tài chính nhà nước tại KBNN. 5. Các G DĐT trong nội bộ hệ thống KBNN. 6 . GDĐT giữa KBNN với các tổ chức có liên quan về việc thực hiện các giao dịch qu ả n lý ngân quỹ nhà nước và các GDĐT khác trong hoạt động nghiệp vụ KBNN (nếu có). Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Các đơn vị thuộc hệ thống KBNN. 2. Các đơn vị giao dịch có GDĐT với KBNN. 3. Các cơ quan trong ngành tài chính có GDĐT với KBNN. 4. Các ng â n hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản. 5. Các đơn vị cung cấp thông tin đ ể lập Báo cáo tài chính nhà nước. 6. Các tổ chức có GDĐT với KBNN trong hoạt động quản lý ng â n quỹ nhà nước và các GDĐT khác trong hoạt động nghiệp vụ KBNN (nếu có). Điều 3. Giải thích từ ngữ 1. GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN là các giao dịch được thực hiện b ằ ng phương thức điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN, bao gồm các giao dịch quy định tại Điều 1 Thông tư này. 2. Chứng từ đ iện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN là thông tin được tạo ra, g ử i đi, nhận và lưu trữ b ằ ng phương tiện điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN. Chứng từ điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN là một hình thức của thông điệp dữ liệu c ó nội dung trao đ ổ i, giao dịch về tài chính, tiền tệ liên quan đến hoạt động nghiệp vụ KBNN được quy định tại Điều 7 Thông tư này. 3. Văn b ả n điện t ử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN là các văn bản được th ể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu (không bao gồm các chứng từ điện tử quy định tại Khoản 2 Điều này) được quy định tại Điều 8 Thông tư này. 4. T ài khoản đ ăng nhập Trang thông tin dịch vụ công của KBNN là tài khoản do KBNN cấp cho các đơn vị giao dịch (bao gồm tên đăng nhập và mật kh ẩ u) đ ể thực hiện các GDĐT thông qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, 5. C ổ ng thông tin điện tử KBNN là C ổ ng thông tin thành phần thuộc C ổ ng thông tin điện t ử Bộ Tài chính, là nơi truy cập thông tin tập trung của toàn hệ thống KBNN và thực hiện công bố các thông tin chính thức của KBNN trên mạng internet, đáp ứng nhiệm vụ thông tin tuyên truyền của KBNN và cung cấp các dịch vụ công trực tuyến thuộc lĩnh vực KBNN. 6. Trang thông tin dịch vụ công của KBNN là Trang thông tin dịch vụ công trên C ổ ng thông tin điện tử KBNN, nơi các đơn vị giao dịch truy cập và thực hiện các GDĐT theo quy định tại Mục 2 Chương II Thông tư này. 7. Đơn vị sử dụng NSNN là đơn vị dự toán ngân sách được giao trực tiếp quản lý, sử dụng NSNN. 8. Đơn vị giao dịch bao gồm: các đơn vị sử dụng NSNN; các cơ quan, đơn vị, tổ chức kinh tế có mở tài khoản giao dịch tại KBNN. 9. Các đơn vị cung cấp thông tin đ ể lập Báo cáo tài chính nhà nước (sau đây gọi t ắ t là đơn vị cung cấp thông tin) là những đơn vị được quy định tại Điểm c, d, đ, e và g Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 25/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 3 năm 2017 của Chính phủ về Báo cáo tài chính nhà nước (sau đây gọi tắt là Nghị định số 25/2017/NĐ-CP). 10. Các tổ chức khác là những đơn vị có GDĐT với KBNN trong hoạt động quản lý ngân quỹ nhà nước và các GDĐT khác trong hoạt động nghiệp vụ KBNN (nếu có). 11. Chứng từ chuyển tiền là chứng từ do đơn vị giao dịch lập đ ể đề nghị KBNN trích tài khoản của mình chi trả cho người thụ hưởng theo quy định tại Thông tư số 77/2017/TT-BTC ngày 28 tháng 7 năm 2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán NSNN và hoạt động nghiệp vụ KBNN (sau đây gọi tắt là Thông tư số 77/2017/TT-BTC). 12. Hồ sơ pháp lý của dự án đầu tư và v ố n sự nghiệp có tính chất đầu tư là các văn bản (bản chính hoặc bản sao có đóng d ấ u sao y b ả n chính) do đơn vị giao dịch chỉ gửi một lần đến KBNN (trừ trường hợp) phải bổ sung, điều chỉnh) theo quy định của Thông tư số 08/2016/TT-BTC ngày 18 tháng 01 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định về quản lý , thanh toán v ố n đầu tư sử dụng nguồn vốn NSNN (sau đây gọi tắt là Thông tư số 08/2016/TT-BTC); Thông tư số 108/2016/TT-BTC ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08/2016/TT-BTC; Thông tư số 39/2016/TT-BTC ngày 01 tháng 3 năm 2016 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 161/2012/TT-BTC ngày 02 tháng 10 năm 2012 quy định chế độ kiểm soát, thanh toán các khoản chi ngân sách qua KBNN và quy định của pháp luật hiện hành đối với các trường hợp đặc thù khác. Điều 4. Nguyên tắc GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN 1. Các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin và tổ chức khác khi thực hiện các GDĐT với KBNN phải tuân thủ nguyên t ắ c rõ ràng, công b ằ ng, trung thực, an toàn, hiệu quả, đảm bảo quy ề n và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, lợi ích Nhà nước, lợi ích công cộng, phù hợp) với Luật Giao dịch điện t ử , đảm bảo các yêu cầu về quy trình nghiệp vụ, tiêu chu ẩ n k ỹ thuật trong GDĐT do Bộ Tài chính và KBNN quy định (theo phân cấp). 2. Khi thực hiện các GDĐT với KBNN, các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin và tổ chức khác được lựa chọn công nghệ th ô ng tin và phương tiện điện tử phù hợp đ ể thực hiện. Trường hợp KBNN đồng thời chấp nhận giao dịch theo phương thức nộp hồ sơ, chứng từ, văn bản bằng giấy tại KBNN và giao dịch bằng phương thức điện tử, các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin và tổ chức khác được quy ề n lựa chọn phương thức giao dịch với KBNN. 3. Các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin và tổ chức khác đã hoàn thành việc thực hiện GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN theo quy định tại Thông tư này, thì không phải thực hiện các phương thức giao dịch khác và được công nhận đã hoàn thành thủ tục theo quy định. 4. GDĐT giữa KBNN với các cơ quan trong ngành tài chính (cơ quan tài chính, Thuế, Hải quan) được thực hiện theo các quy định hiện hành của Bộ Tài chính; giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam được thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, phù hợp với quy định của Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Luật Các tổ chức tín dụng, Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn; giữa KBNN với các ngân hàng thương mại được thực hiện theo thỏa thuận giữa KBNN và ngân hàng thương mại về thanh toán song phương điện tử tập trung và tổ chức phối hợp thu NSNN, phù hợp với Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn Luật. 5. Toàn bộ các danh mục mã liên quan GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN được sử dụng thống nhất từ hệ thống danh mục điện tử dùng chung trong lĩnh vực tài chính quy định tại Thông tư số 18/2017/TT-BTC ngày 28 tháng 2 năm 2017 của Bộ Tài chính quy định về việc xây dựng và khai thác, sử dụng hệ thống danh mục điện tử dùng chung trong lĩnh vực tài chính. 6. KBNN chủ động thực hiện từng phần hoặc toàn bộ giao dịch bằng phương tiện điện tử trong nội bộ KBNN, giữa KBNN với các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin và tổ chức khác; được phép ứng dụng công nghệ sinh trắc học và các phương thức xác thực khác đối với các GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN, phù hợp với quy định của pháp luật. Điều 5. Điều kiện thực hiện GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN 1. Điều kiện GDĐT giữa các đơn vị giao dịch với KBNN, bao gồm: a) Các đơn vị giao dịch phải có chứng thư số đang còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp hoặc được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các cơ quan thuộc hệ thống chính trị. b) Các đơn vị giao dịch phải có máy tính và kết nối mạng internet; có 01 địa chỉ thư điện tử đã thông báo với KBNN để sử dụng cho tất cả các giao dịch trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. c) Các đơn vị giao dịch phải có thông báo tham gia và được KBNN chấp thuận, cấp tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công của KBNN để sử dụng các dịch vụ công trực tu yế n của KBNN. 2. Điều kiện GDĐT giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại về thanh toán điện tử liên ngân hàng được thực hiện theo các quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. 3. Điều kiện GDĐT giữa KBNN với ngân hàng thương mại nơi m ở tài khoản về thanh toán song phương điện tử tập trung và tổ chức phối hợp thu NSNN được thực hiện theo thỏa thuận giữa KBNN (Trung ương) với từng hệ thống ngân h à ng thương mại, phù hợp với quy định của pháp luật. 4. Điều kiện GDĐT giữa KBNN v ớ i các đơn vị cung cấp thông tin được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính về hướng dẫn thực hiện Nghị định số 25/2017/NĐ-CP. 5. Điều kiện GDĐT giữa KBNN với các tổ chức khác được thực hiện theo thỏa thuận giữa KBNN (Trung ương) với từng tổ chức đó, phù hợp với quy định của pháp luật. Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Mục 1. CHỮ KÝ SỐ, CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ, VĂN BẢN ĐIỆN TỬ VÀ BẢO MẬT THÔNG TIN TRONG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ Điều 6. Chữ ký số 1. Chữ ký s ố sử dụng trong các GDĐT với KBNN (trừ ch ữ ký số trong trong thanh toán điện tử liên ngân hàng quy định tại Khoản 3 Điều này) là chữ ký s ố tương ứng với chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp hoặc được cấp bởi tổ chức c u ng cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chu yê n dùng phục vụ các cơ quan thuộc hệ th ố ng chính trị. 2. Việc sử dụng chữ ký số giữa các đơn vị giao dịch với KBNN được thực hiện theo quy định sau: a) Trước khi sử dụng chữ ký s ố đ ể thực hiện các GDĐT với KBNN, các đơn vị giao dịch phải thông báo ch ữ k ý số của các cá nhân liên quan thuộc đơn vị giao dịch tham gia GDĐT với KBNN. Chữ ký s ố của các cá nhân tham gia GDĐT với KBNN phải g ắ n với từng chức danh tham gia và theo từng loại giao dịch cụ thể. Chữ ký s ố được thông báo đ ể ký chức danh chủ tài khoản hoặc người được ủ y quy ề n (ch ữ ký thứ nhất): k ế toán trư ở ng hoặc phụ trách kế toán hoặc người được ủy quy ề n (chữ ký thứ hai) trên các ch ứ ng từ chuy ể n t iề n qua Trang th ô ng tin dịch vụ c ô ng của KBNN phải là chữ k ý số tương ứng của người đã đ ược KBNN chấp thuận ký chữ ký thứ nhất và k ý chữ ký thứ hai trong hồ sơ m ở và sử dụng tài khoản của đơn vị giao dịch theo quy định tại Thông tư s ố 61/2014/TT-BTC ngày 12 tháng 5 năm 2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại KBNN trong điều kiện áp dụng hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc (sau đây gọi tắt là Thông tư số 61/2014/TT-BTC). Số lượng chữ ký số thông báo cho chữ ký thứ nhất và chữ ký thứ hai không được vượt quá số lượng người ký chữ ký tương ứng quy định tại Thông tư số 61/2014/TT-BTC. b) Trường hợp thay đổi các thông tin đã thông báo, gia hạn, tạm dừng hoặc thay đổi chứng thư số; thay đổi cặp khóa, các đơn vị tham gia GDĐT phải có thông báo sửa đổi, bổ sung thông tin chữ ký số với KBNN. 3. Việc sử dụng chữ ký số trong thanh toán điện tử liên ngân hàng giữa KBNN (Trung ương) và KBNN cấp tỉnh với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại được thực hiện theo các quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. 4. Việc sử dụng chữ ký số trong thanh toán song phương điện tử tập trung và trao đổi dữ liệu về thu NSNN giữa các đơn vị KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản được thực hiện theo thỏa thuận giữa KBNN (Trung ương) với từng hệ thống ngân hàng thương mại. Trong quá trình thực hiện n ế u có phát sinh thay đổi các thông tin liên quan đến công thức chữ ký số, chứng thư s ố nhân danh hệ thống mình, thì bên có thay đổi phải thông báo cho bên kia chậm nhất trước một (01) tháng kể từ thời điểm áp dụng thay đổi. 5. Việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch cung cấp thông tin đ ể lập Báo cáo tài chính nhà nước giữa KBNN với các đơn vị cung cấp thông tin được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính. 6. Việc sử dụng chữ ký số trong GDĐT giữa KBNN với các tổ chức khác được thực hiện theo thỏa thuận giữa KBNN (Trung ương) với từng tổ chức đó. 7. Việc sử dụng chữ ký số giữa KBNN với các cơ quan trong ngành tài chính về trao đổi thông tin, dữ liệu liên quan đến tình hình thu, chi NSNN được thực hiện theo các quy định hiện hành của Bộ Tài chính. 8. Việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch thanh toán điện tử liên kho bạc và các GDĐT khác (nếu có) trong nội bộ hệ thống KBNN do Tổng Giám đốc KBNN quy định. Trường hợp KBNN đã triển khai công nghệ sinh tr ắ c học, thì KBNN được phép sử dụng công nghệ sinh trắc học thay thế chữ ký số trong các GDĐT trong nội bộ KBNN. Điều 7. Chứng từ điện tử 1. Chứng từ điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN: a) Chứng từ điện tử trong dịch vụ công trực tuyến KBNN, bao gồm: chứng từ chuy ể n ti ề n của đơn vị giao dịch gửi KBNN; các chứng từ báo Nợ, báo Có tài khoản do K BNN gửi đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN và các chứng từ khác theo quy định tại Thông tư số 77/2017/TT-BTC và Thông tư số 08/2016/TT-BTC. b) Chứng từ điện tử trong GDĐT giữa KBNN với ngân hàng, bao gồm: chứng từ thanh toán điện tử liên ngân hàng giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại; chứng từ thanh toán song phương điện tử tập trung giữa KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản; các chứng từ liên quan đến việc trao đổi thông tin dữ liệu thu NSNN giữa KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản. c) Các chứng từ điện tử giữa KBNN với các tổ chức khác. d) Các chứng từ điện tử trong GDĐT giữa KBNN với các cơ quan trong ngành tài chính và trong nội bộ hệ thống KBNN. 2. Chứng từ điện tử quy định tại Khoản 1 Điều này (trừ chứng từ thanh toán điện t ử liên ng â n hàng giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại; chứng từ thanh toán song phương điện tử tập trung giữa KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản) phải đảm bảo các yê u c ầ u theo quy định tại Điều 17 Luật Kế toán và được lập theo đúng định dạng, mẫu, c ấ u trúc dữ liệu theo các văn bản quy định cụ thể của Bộ Tài chính và KBNN; trong đó, bao gồm một số nội dung chủ yếu sau: a) T ê n và s ố hiệu của chứng từ. b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ, nhận chứng từ. c) Tên, địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân lập chứng từ. d) Tên, địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân nhận chứng từ. đ) Nội dung của nghiệp vụ phát sinh. e) Số tiền của nghiệp vụ phát sinh; t ổ ng số ti ề n của chứng từ ghi b ằ ng số và b ằ ng ch ữ . g) Chữ ký, họ và tên của người lập, người kiểm soát, ký duyệt chứng từ và những người có liên quan đến chứng từ theo quy định của pháp luật. h) Các nội dung khác theo từng loại chứng từ. Đối với các chứng từ thanh toán điện tử liên ngân hàng giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại được thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. Đối với các chứng từ thanh toán song phương điện tử tập trung giữa KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản được thực hiện theo các văn bản hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về chứng từ kế toán n g ân hàng và đáp ứng quy định tại Khoản 2 Điều này. 3. Ngoài các thông tin quy định tại Khoản 2 Điều này, cơ quan, t ổ chức phát hành chứng từ điện tử có thể thêm lô gô, hình ảnh trang trí hoặc các thông tin khác phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo không che khu ấ t, làm mờ các nội dung bắt buộc thể hiện trên chứng từ. Cỡ chữ của các thông tin tạo thêm không được lớn hơn cỡ chữ của các nội dung quy định tại Khoản 2 Điều này. 4. Chứng từ điện tử quy định tại Khoản 1 Điều này phải được ký chữ ký số theo quy định tại Điều 6 Thông tư này. 5. Chứng từ điện tử theo quy định tại Điều này có giá trị như chứng từ gi ấ y. Việc chu yể n đ ổ i chứng từ điện tử sang chứng từ gi ấ y hoặc ngược lại được thực hiện theo quy định tại Điều 7 Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính. 6. Việc lưu trữ chứng từ điện tử được thực hiện theo thời hạn do pháp luật quy định như đối với chứng từ giấy. Trong đó: a) Trường h ợ p chứng từ điện tử hết thời hạn lưu tr ữ theo quy định, nhưng có liên quan đến tính toàn vẹn về thông tin của hệ thống thông tin và các chứng từ điện tử đang lưu hành, thì chứng từ điện tử tiếp tục được lưu trữ, cho đến khi việc hủy chứng từ điện tử hoàn toàn không ảnh hưởng đến các GDĐT khác mới được tiêu hủy. b) Trường hợp chứng từ điện tử không được in ra giấy, mà chỉ l ưu trữ trên các phương tiện điện tử, thì phải đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ. Điều 8. Văn bản điện tử 1. Văn bản đ iện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN, bao gồm: a) Các hồ sơ ki ể m soát chi, kiểm soát cam kết chi NSNN do đơn vị giao dịch lập trực tiếp trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN (theo các mẫu hồ sơ tương ứng của chế độ kiểm soát chi NSNN hiện hành) hoặc được lập trên các chương trình ứng dụng tại đơn vị giao dịch hoặc được chu yể n đ ổ i từ hồ sơ b ằ ng giấy sang dạng điện tử gửi kèm chứng từ chuy ể n ti ề n (nếu c ó ) qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; các hồ sơ đơn vị giao d ịch gửi KBNN về việc đăng ký s ử dụng bổ sung tài khoản hoặc thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; đăng ký rút ti ề n mặt của đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. b) Các thông báo của KBNN gửi đơn vị giao dịch (thông báo về kết quả kiểm soát chi; thông báo kết quả xử l ý việc mở và sử dụng tài khoản; thông báo về kết quả đăng ký rút tiền mặt) qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. c) Các văn bản điện tử gi ữ a các đơn vị cung cấp thông tin với KBNN theo quy định tại Điều 16, 17 và 18 Nghị định số 25/2017/NĐ-CP. d) Các văn bản đ iện tử giữa KBNN với các tổ chức khác. đ) Các văn bản điện tử trong GDĐT giữa KBNN với các cơ quan trong ngành tài chính và trong nội bộ hệ thống KBNN. 2. Các văn bản điện tử quy định tại Khoản 1 Điều này có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy nêu phù hợp với quy định tại Điều 35 Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ th ô ng tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước (sau đây g ọi tắt là Nghị định số 64/2007/NĐ-CP) Đối với các văn bản điện tử không đáp ứng điều kiện nêu trên, thì thông tin trên văn bản chỉ có giá trị tham khảo. Đối với các văn bản điện tử quy định tại Điểm a, b và c Khoản 1 Điều này ph ả i được ký chữ ký số theo quy định tại Điều 6 Thông tư này. 3. Trường hợp đơn vị giao dịch có đề nghị chuy ể n đ ổ i văn bản điện tử sang văn bản giấy đ ể dùng làm căn cứ pháp lý cho các hoạt động giao dịch, thì KBNN cấp văn bản chuyển đổi có chữ ký và đóng dấu xác nhận của KBNN cho đơn vị giao dịch. 4. Việc quản l ý văn bản điện tử được thực hiện theo quy định tại Mục 2 Chương III Nghị định số 64/2007/NĐ-CP. 5. Việc lưu trữ văn bản điện tử được thực hiện theo thời hạn do pháp luật quy định như đối với văn bản giấy. Việc thực hiện lưu trữ văn bản điện tử trong một số trường hợp đặc thù được thực hiện tương tự như quy định tại Khoản 6 Điều 7 Thông tư này. Điều 9. Số định danh giao dịch 1. S ố định danh giao dịch là dãy số duy nh ấ t do hệ thống c ô n g nghệ th ô ng tin tự sinh gắn c ố định với từng GDĐT tương ứng của từng hệ thống, số định danh giao dịch được sử dụng để phân biệt, tìm kiếm giữa các GDĐT. 2. KBNN chủ động ứng dụng số định danh giao dịch đối với các GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN. Điều 10. Bảo mật thông tin trong các GDĐT 1. Việc gửi, tr uy ền, nhận, trao đổi, lưu trữ thông tin về GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN phải được bảo mật theo quy định của pháp luật. 2. Các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin và tổ chức khác có tham gia GDĐT với KBNN có trách nhiệm đảm bảo tính an toàn, bảo mật, chính xác, toàn vẹn của dữ liệu điện tử trong phạm vi nhiệm vụ của mình và phối hợp với KBNN thực hiện các biện pháp k ỹ thuật cần thiết đ ể đảm bảo tính bảo mật, an toàn trong GDĐT với KBNN. 3. Trong quá trình tham gia dịch vụ công trực tuyến, các đơn vị giao dịch, đơn vị cung cấp thông tin và tổ chức khác phải bảo mật thông tin về tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, cụ thể: a) Đổi mật khẩu ban đầu trong vòng 01 ngày làm việc, kể từ khi nhận được thông báo tài khoản và mật kh ẩ u đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; thực hiện đ ổ i mật khẩu định kỳ (tối đa không quá 03 tháng) đ ể đảm bảo tính an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu trên hệ thống. b) Không tiết lộ mật khẩu đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công c ủ a KBNN cho người không có trách nhiệm cập nhật trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. c) Đ ổ i mật khẩu hoặc khóa tài khoản đăng nhập và báo ngay cho bộ phận hỗ trợ đ ể xử lý khi phát hiện nguy cơ không đảm bảo an toàn về tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. Mục 2. GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ QUA TRANG THÔNG TIN DỊCH VỤ CÔNG CỦA KBNN Điều 11. Thông báo tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN 1. Khi có nhu cầu GDĐT trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, các đơn vị giao dịch nhập và gửi các thông tin thông báo tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến KBNN qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN (theo mẫu TK01 và TK01-PL ban hành kèm theo Thông tư này). Thông báo tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của đơn vị phải được chủ tài khoản (hoặc người được ủy quyền) ký số trước khi gửi KBNN. 2. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của đơn vị giao dịch, KBNN kiểm tra và xử lý: a) Trường hợp kiểm tra phù hợp, KBNN gửi thông báo cho đơn vị giao dịch bằng thư điện tử (vào địa chỉ thư điện tử do đơn vị cung cấp tại thông báo tham gia sử dụng dịch vụ công trực tuyến) về việc chấp nhận tham gia dịch vụ công trực tuyến của đơn vị; trong đó, thông báo tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công của KBNN cho đơn vị giao dịch. b) Trường hợp kiểm tra không phù hợp, KBNN gửi thông báo b ằ ng thư điện tử (vào địa chỉ thư điện tử do đơn vị cung cấp); trong đó, nêu rõ lý do từ chối cho đơn vị giao dịch được biết. 3. Trong quá trình tham gia hệ thống dịch vụ công trực tu y ến của KBNN, trường hợp đơn vị giao dịch: a) Tha y đ ổ i thông tin sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN (tha y đổ i thông tin th à nh viên đang tham gia; bổ sung thêm thành viên mới tham gia: thông báo ngừng thành viên đang tham gia dịch vụ công trực tuy ế n của KBNN) , thì đơn vị giao dịch nhập các thông tin liên quan trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN (theo mẫu TK02 và các mẫu TK02-PL1, TK02-PL2, TK02-PT3 ban hành kèm theo Thông tư này, tương ứng với từng trường hợp cụ thể và ký s ố của chủ tài khoản (hoặc người ủy quyền) gửi đến KBNN nơi mở tài khoản giao dịch. Căn cứ đề nghị của đơn vị, KBNN kiểm tra và thông báo cho đơn vị giao dịch theo quy trình tương tự qu y trình nêu tại Khoản 2 Điều này. b) Có nhu cầu ngừng tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN, thì đơn vị giao dịch nhập các thông tin liên quan trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN (theo m ẫ u TK03 ban hành kèm theo không tư n à y) và ký số của chủ tài khoản (hoặc người ủy quyền) gửi đến KBNN nơi mở tài khoản giao dịch. Trong thời hạn 01 ngày làm việc k ể từ ngày nhận được thông báo của đơn vị giao dịch, KBNN gửi thông báo xác nhận ng ừ ng sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến qua địa chỉ thư điện tử của đơn vị và thông báo trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. c) Có nhu cầu cấp lại mật khẩu đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, thì thực hiện gửi yêu cầu và thiết lập mật khẩu đăng nhập mới qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. d) Sử dụng tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công của KBNN không đúng mục đích, nội dung tham gia G DĐT với KBNN, thì KBNN được quyền khóa tài khoản đăng nhập của đơn vị giao dịch. Điều 12. Thời gian gửi, xử lý chứng từ điện tử và văn bản điện tử 1. Thời gian gửi chứng từ điện tử hoặc văn bản điện tử của các đơn vị giao dịch đến Trang thông tin dịch vụ công của KBNN được thực hiện liên tục 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, không loại trừ ngày nghỉ, ngày lễ , ngày tết. 2. Các đơn vị KBNN thực hiện tiếp nhận chứng từ điện tử hoặc văn bản điện tử của đơn vị giao dịch trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN trong giờ hành chính của ngày làm việc. Cụ thể: a) Trường hợp chứng từ điện tử hoặc văn bản điện tử của đơn vị giao dịch được gửi ngoài giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ, ngày lễ, ngày T ế t, KBNN sẽ tiếp nhận vào ngày làm việc tiếp theo. b) Trường hợp chứng từ điện tử hoặc văn bản điện tử của đơn vị giao dịch được ti ế p nhận qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN chưa đầy đủ và hợp lệ, KBNN có hướng dẫn cụ thể qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN cho đơn vị giao dịch đ ể bổ sung hoặc hoàn thiện. 3. Thời gian KBNN xử lý hồ sơ kiểm soát chi NSNN được tính từ thời điểm KBNN tiếp nhận đầy đủ hồ sơ và chứng từ h ợ p pháp hợp lệ, đảm bảo theo đúng quy định của Bộ Tài chính đối với từng khoản chi. Điều 13. Gửi và trả kết quả đối với hồ sơ kiểm soát chi 1. Phương thức gửi hồ sơ a) Đối với chứng từ chuy ể n ti ề n và bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng, đơn vị lập theo các mẫu tương ứng với từng loại đề nghị tạm ứng/thanh toán (chi thường xu yê n; chi đầu tư; chi từ tài khoản của đơn vị giao dịch) và gửi cho KBNN trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. b) Đối với hồ sơ pháp lý của dự án đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư (không loại trừ trường hợp có bổ sung, điều chỉnh), thì đơn vị giao dịch phải gửi KBNN bằng văn bản giấy. c) Đối với hồ sơ khác, đơn vị giao dịch gửi qua Trang thông tin dịch vụ công trực tuyến của KBNN theo hướng dẫn trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN bằng các hình thức: lập trực tiếp trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; hoặc lập trên các chương trình ứng dụng tại đơn vị giao dịch; hoặc được chuy ể n đ ổ i từ hồ sơ bằng giấy thành tệp tin điện tử (file) theo định dạng “.pdf ” . 2. Ký số hồ sơ a) Các đề nghị cam kết chi hoặc đề nghị điều chỉnh cam kết chi, điều chỉnh hợp đồng hoặc hủy hợp đồng, hủy cam kết chi; chứng từ chuyển tiền và bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng do đơn vị giao dịch nhập trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN phải có đầy đủ chữ ký số của người phụ trách kế toán (hoặc người được ủy quyền) và chủ tài khoản (hoặc người ủy quyền) của đơn vị giao dịch. b) Các hồ sơ quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này (trừ đề nghị cam kết chi hoặc đề nghị điều chỉnh cam kết chi, điều chỉnh hợp đồng hoặc hủy hợp đồng, hủy cam kết chi) phải được chủ tài khoản (hoặc người được ủy quyền) ký chữ ký số. 3. Quy trình gửi hồ sơ kiểm soát chi: a) Đơn vị giao dịch sử dụng tài khoản đăng nhập đ ể truy cập vào Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, lập đề nghị cam kết chi NSNN hoặc đề nghị tạm ứng, thanh toán hoặc đề nghị hạch toán ghi thu, ghi chi nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài gửi KBNN nơi giao dịch cùng các h ồ sơ có liên quan phải gửi kèm theo chế độ quy định. Việc gửi v à ký số trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN được thực hiện theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều này. b) Sau khi đơn vị giao dịch hoàn thành thủ tục gửi hồ sơ trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, Trang thông tin dịch vụ công của KBNN tự động kiểm tra, nếu phù hợp theo quy định th ì gửi thông báo phản hồi về việc ghi nhận hồ sơ của đơn vị giao dịch đã được gửi tới Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. Trường hợp kiểm tra không phù hợp, Trang thông tin dịch vụ công của KBNN có thông báo phản hồi nêu rõ lý do từ chối tiếp nhận hồ sơ để đơn vị giao dịch biết và hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định. 4. Kiểm tra và trả kết quả hồ sơ của đơn vị giao dịch: Căn cứ hồ sơ của đơn vị giao dịch gửi và được tiếp nhận trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, KBNN kiểm tra sơ bộ, nếu hồ sơ chưa đảm bảo đúng và đầy đủ theo chế độ quy định, thì KBNN gửi trả lại hồ sơ cho đơn vị giao dịch và thông báo rõ lý do từ chối đối với từng loại hồ sơ (trong đó, nêu rõ tên các loại hồ sơ v à nội dung cần bổ sung, hoàn thiện) qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN và thư điện tử của đơn vị. Trường hợp sau khi kiểm tra sơ bộ, nếu hồ sơ đảm bảo đúng và đầy đủ theo chế độ quy định, KBNN tiếp nhận hồ sơ, làm thủ tục kiểm soát cam kết chi, hoặc chi thu, ghi chi, hoặc kiểm soát chi theo chế độ quy định. Cụ thể: a) Đối với hồ sơ đề nghị cam kết chi hoặc đề nghị điều chỉnh cam kết chi, điều chỉnh hợp đồng/h ủ y hợp đồng, hủy cam kết chi: KBNN kiểm tra, nếu phù hợp thì thực hiện ghi nhận hoặc điều chỉnh hoặc hủ y hợp đồng, cam kết chi và thông báo cho đơn vị được biết thông qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. Trường hợp không phù hợp thì từ chối ghi nhận hoặc điều chỉnh hoặc hủ y hợp đồng, cam kết chi của đơn vị và thông báo rõ lý do cho đơn vị được biết thông qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. b) Đối với hồ sơ đề nghị tạm ứng, thanh toán: - Đối với hồ sơ đề nghị tạm ứng, thanh toán (trừ đề nghị tạm ứng, thanh toán đối với các chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài theo hình thức ghi thu, ghi chi): KBNN kiểm tra các điều kiện chi theo chế độ quy định, nếu phù hợp thì làm thủ tục thanh toán và gửi chứng từ báo Nợ (có chữ ký số theo quy định) cho đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN đ ể đơn vị in chứng từ phục h ồ i làm căn cứ hạch toán kế toán. Trường hợp giá trị chấp nhận tạm ứng, thanh toán của KBNN chênh lệch với số vốn đề nghị tạm ứng, thanh toán của đơn vị, thì KBNN lập thông báo kết quả kiểm soát thanh toán theo quy định (có g ắ n chữ k ý s ố ) và gửi đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; sau đ ó, đơn vị lập lại chứng từ chuy ể n ti ề n với số tiền đ úng b ằ ng số tiền được KBNN chấp nhận thanh toán, ký số và gửi KBNN để thực hiện thanh toán. - Đ ố i với hồ sơ đ ề nghị tạm ứng, thanh toán cho các chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài, sau khi thực hiện kiểm soát chi theo chế độ quy định, n ế u phù hợp thì KBNN làm thủ tục xác nhận cho đơn vị và gửi Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận của KBNN (có chữ ký số theo quy định) cho đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN đ ể đơn vị in chứng từ phục h ồ i làm căn cứ rút vốn. Trường hợp kiểm soát chi trước và giá trị chấp nhận tạm ứng/thanh toán của KBNN chênh lệch với số vốn đề nghị tạm ứng/thanh toán của đơn vị, thì KBNN lập thông báo kết quả kiểm soát thanh toán theo quy định (có chữ ký số theo q u y định) và gửi đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ c ô ng của KBNN. Trường hợp kiểm soát chi sau và giá trị chấp nhận tạm ứng, thanh toán của KBNN chênh lệch với s ố v ố n đề nghị tạm ứng, thanh toán của đơn vị, thì KBNN lập thông báo kết quả kiểm soát thanh toán theo quy định (có ch ữ k ý số theo quy định) và gửi đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; KBNN thực hiện trừ số chênh lệch vào lần thanh toán tiếp theo. - Trường hợp KBNN đã phối hợp với nh à cung cấp dịch vụ di động và đơn vị giao dịch có đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ di động về việc thông báo sự biến động s ố dư t à i khoản qua tin nhắn điện thoại di động, thì KBNN chuy ể n thông tin về chứng từ báo Nợ cho nhà cung cấp dịch vụ di động để chuy ể n tin nhắn thông báo biến động số dư tài khoản đến đơn vị giao dịch. - Trường hợp kiểm tra không hợp lệ, KBNN gửi trả hồ sơ và nêu rõ lý d o từ chối tiếp nhận cho đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN - Trườn g hợp đơn vị không đồng ý hoặc có điều chỉnh với thông báo kết quả kiểm soát của KBNN, thì đơn vị gửi thông báo cho KBNN qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN hoặc liên hệ trực tiếp với KBNN nơi giao dịch đ ể phối hợp cùng xử lý. c) Đối với đề nghị hạch toán ghi thu, ghi chi nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn va y ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài: KBNN kiểm tra, nếu phù hợp thì thực hiện k ý s ố xác nhận Giấy đề nghị hạch toán ghi thu, ghi chi theo đề nghị của đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN và làm thủ tục hạch toán ghi thu, ghi chi theo chế độ quy định. Trường hợp không phù hợp, thì KBNN từ chối hạch toán ghi thu, ghi chi của đơn vị và thông báo rõ lý do cho đơn vị được biết thông qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. d) Việc in các chứng từ phục hồi được thực hiện theo quy định tại Khoản 5 Điều 7 Thông tư này. M ẫ u chứng từ phục hồi được thực hiện theo các mẫu tương ứng ban hành kèm theo Thông tư số 77/2017/TT-BTC Trên các chứng từ phục hồi của đơn vị phải có đầ y đủ chữ ký và họ tên của người đã thực hiện chuy ể n đ ổ i từ chứng từ điện tử thành chứng từ gi ấy . Điều 14. Gửi và trả kết quả đối với hồ sơ đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản hoặc thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký 1. Gửi hồ sơ đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản hoặc tha y đ ổ i mẫu d ấ u, m ẫ u chữ k ý : a) Đơn vị giao dịch sử dụng tài khoản đ ă ng nhập để truy cập vào Trang thông tin dịch vụ công của KBNN và thực hiện quét (scan) hồ sơ đăng ký sử dụng bổ sung t à i khoản hoặc thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký theo quy định tại Thông t ư số 61/2014/TT - BTC (đã được ký và đóng dấu) đ ể chuy ể n đ ổ i các hồ sơ giấy thành tệp tin điện t ử (file) theo định dạng “ .pdf ” ; sau đó, gửi KBNN nơi đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. Hồ sơ đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản hoặc tha y đ ổ i mẫu dấu, mẫu chữ ký gửi qua Trang thông tin dịch vụ công của K B NN ph ả i được kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của đơn vị hoặc người được ủy quy ề n theo quy định của pháp luật phê duyệt trên Trang thông tin dịch vụ công c ủ a KBNN, chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền làm chủ tài khoản theo quy định của pháp luật (người giữ chức danh chủ tài khoản trong hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản tại KBNN) ký chữ k ý số trước khi gửi KBNN. Trường hợp đơn vị giao dịch gửi bổ sung hồ sơ pháp lý (Quyết định bổ nhiệm lại người đ ă ng k ý chủ tài khoản, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán) qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, thì đơn vị giao dịch ghi rõ nội dung giao dịch trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN là gửi bổ sung văn bản b ổ nhiệm lại chức vụ; đ ồ ng thời, thực hiện quét (scan) các văn bản liên quan đến việc bổ nhiệm lại và ký chữ ký s ố của chủ tài khoản gửi KBNN. h) Sau khi đơn vị giao dịch hoàn thành thủ tục gửi hồ sơ tại Trang thông tin dịch vụ công c ủ a KBNN theo quy định tại Điểm a Khoản này, Trang thông tin dịch vụ công c ủ a KBNN tự động kiểm tra và xử lý theo quy tr ì nh tương tự nêu tại Điểm b Khoản 3 Điều 13 Thông tư này. 2. Kiểm tra và trả k ế t quả hồ sơ của đơn vị giao dịch: Căn cứ hồ sơ của đơn vị g iao dịch gửi tới và đã được tiếp nhận trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, KBNN kiểm tra và xử lý theo quy định tại Thông tư số 61/2014/TT-BTC Cụ thể: a) Trường hợp kiểm tra nếu phù hợp, thì KBNN lập Thông báo tài khoản của đơn vị mở tại KBNN (theo mẫu 07/MTK-DVC ban hành kèm theo Thông tư này) gửi đơn vị giao dịch qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. Căn cứ thông báo của KBNN, đơn vị giao dịch thực hiện in phục hồi 01 bản Thông báo tài khoản của đơn vị mở tại KBNN theo quy định tại Khoản 3 Điều 8 Thông tư này đ ể lưu hồ sơ mở tài khoản của đơn vị giao dịch. Đối với trường hợp đơn vị gửi bổ sung hồ sơ pháp lý, thì KBNN kiểm tra và xử lý theo quy định tại Thông tư số 61/2014/TT-BTC; KBNN không lập thông báo gửi đơn vị giao dịch. b) Trường hợp kiểm tra nếu không phù hợp, thì KBNN từ chối và thông báo rõ lý do từ chối cho đơn vị giao dịch được biết qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. Điều 15. Đăng ký rút tiền mặt 1. Các đơn vị sử dụng NSNN có nhu cầu rút ti ề n mặt trong một ngày (một hoặc nhiều lần thanh toán) vượt mức quy định tại Thông tư số 13/2017/TT-BTC ngày 15 tháng 02 năm 2017 của Bộ Tài chính quy định quản lý thu, chi bằng tiền mặt qua hệ thống KBNN (sau đây gọi tắt là Thông tư số 13/2017/TT-BTC) thì trước ít nhất 01 ngày làm việc, các đơn vị sử dụng NSNN sử dụng tài khoản đăng nhập đ ể truy cập vào Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, nhập đầy đủ các thông tin trên Thông báo nhu cầu rút tiền mặt (theo mẫu 01 ban hành kèm Thông tư số 13/2017/TT-BTC) gửi KBNN nơi đơn vị giao dịch. Trang thông tin dịch vụ công của KBNN tự động kiểm tra, cụ thể: a) Trường hợp phù hợp thì gửi thông báo phản hồi về việc ghi nhận Thông báo nhu cầu rút tiền mặt của đơn vị sử dụng NSNN đã được gửi tới Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. b) Trường hợp kiểm tra không phù hợp, thì thông báo phản hồi nêu rõ lý do từ chối tiếp nhận Thông báo nhu cầu rút tiền mặt của đơn vị sử dụng NSNN đ ể đơn vị được biết và hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định. 2. Căn cứ Thông báo nhu cầu rút tiền mặt của đơn vị sử dụng NSNN đã được gửi tới và tiếp nhận trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, KBNN kiểm tra và xử lý theo quy định tại Thông tư số 13/2017/TT-BTC. Điều 16. Tra cứu thông tin và đối chiếu số dư tài khoản 1. Tra cứu thông tin Đơn vị giao dịch sử dụng tài khoản đăng nhập truy cập vào Trang thông tin dịch vụ công của KBNN (mục tra cứu thông tin) để theo dõi thông tin về tình hình xử lý chứng từ điện tử, văn bản điện tử hoặc tình hình tài khoản của đơn vị giao dịch tại KBNN. 2. Đ ố i chi ế u, xác nhận s ố dư tài khoản a) Đơn vị giao dịch sử dụng tài khoản đăng nhập vào Trang thông tin dịch vụ công của KBNN đ ể gửi đề nghị đ ố i chiếu, xác nhận số dư tài khoản của đơn vị giao dịch mở tại KBNN định kỳ theo quy định (tùy theo từng loại tài khoản). Căn cứ đề nghị của đơn vị giao dịch, KBNN kiểm tra và gửi kết quả đối chiếu, xác nhận (có chữ ký số) cho đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN. b) M ẫ u đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản được thực hiện theo quy định hiện hành. Điều 17. Xử lý sự cố 1. Trường hợp gặp sự cố trong quá trình thực hiện GDĐT trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, mà do lỗi hệ thống hạ tầng kỹ thuật của đơn vị giao dịch, thì đơn vị giao dịch phải tự khắc phục sự cố. 2. Trường hợp gặp sự cố do lỗi tại Trang thông tin dịch vụ công của KBNN, KBNN có trách nhiệm thông báo cho đơn vị giao dịch được biết về sự cố của hệ thống hạ tầng kỹ thuật, thời gian hệ thống tiếp tục vận hành. 3. Trong thời gian chưa khắc phục được sự cố quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều này, các đơn vị giao dịch thực hiện giao dịch tại các đơn vị KBNN theo phương thức nộp hồ sơ, chứng từ, văn bản bằng giấy tại KBNN. Điều 18. Các khoản chi phí 1. Các khoản kinh phí phát sinh của đơn vị sử dụng NSNN đ ể thực hiện GDĐT với KBNN bao gồm: a) Các khoản kinh phí mua sắm trang thiết bị văn phòng (nếu có) để tham gia GDĐT với KBNN. b) Các khoản kinh phí mua chứng thư số công cộng của các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số; cước thuê bao internet của đơn vị sử dụng NSNN để tham gia GDĐT với KBNN; phí sử dụng tin nhắn thông báo sự biến động s ố dư tài khoản mà đơn vị sử dụng NSNN trả cho nhà cung cấp dịch vụ viễn thông. c) Chi phí khác (nếu có). 2. Các khoản kinh phí quy định tại Khoản 1 Điều này là một khoản chi của NSNN và được hạch toán, quyết toán theo chế độ quy định. Mục 3. GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ GIỮA KBNN VỚI NGÂN HÀNG Điều 19. GDĐT giữa KBNN với các ngân hàng 1. Nội dung GDĐT bao gồm: a) Thanh toán điện tử liên ngân hàng giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại. b) Thanh toán song phương điện tử tập trung giữa KBNN với các ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản. c) Trao đổi thông tin, dữ liệu về thu NSNN. 2. Quy trình GDĐT: a) Quy trình thanh toán điện tử liên ngân hàng giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại được thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. b) Quy trình thanh toán song phương điện tử tập trung giữa KBNN với các ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản được thực hiện theo thỏa thuận về quy trình thanh toán song phương điện tử tập trung giữa KBNN (Trung ương) và từng hệ thống ngân hàng thương mại quy định tại Thông tư số 315/2016/TT-BTC ngày 30 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính về quản lý và sử dụng tài khoản của KBNN mở tại Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại. c) Quy trình trao đổi thông tin, dữ liệu về thu NSNN giữa KBNN và ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản được thực hiện theo thỏa thuận phối hợp thu NSNN giữa KBNN (Trung ương) và từng hệ thống ngân hàng thương mại, phù hợp với quy định tại Thông tư số 328/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 12 năm 2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn thu và quản lý các khoản thu NSNN qua KBNN; Thông tư số 84/2016/TT-BTC ngày 17 tháng 6 năm 2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn thủ tục thu nộp NSNN đối với các khoản thuế và thu nội địa; Thông tư số 184/2015/TT-BTC ngày 17 tháng 11 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định thủ tục về kê khai, bảo lãnh tiền thuế, thu nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, ti ề n phí, lệ phí, các khoản thu khác, đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh. Mục 4. GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ KHÁC TRONG HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ KBNN Điều 20. GDĐT giữa KBNN với các đơn vị cung cấp thông tin và các tổ chức khác 1. Nội dung GDĐT bao gồm các giao dịch trao đổi thông tin, dữ liệu về hồ sơ, chứng từ điện tử liên quan đến các giao dịch cung cấp thông tin đ ể lập Báo cáo tài chính nhà nước; các giao dịch sử dụng ngân quỹ nhà nước tạm thời nhàn rỗi hoặc vay bù đắp thiếu hụt tạm thời ngân quỹ nhà nước; các GDĐT khác trong hoạt động nghiệp vụ KBNN (nếu có). 2. Giao KBNN căn cứ nhu cầu và khả năng hạ tầng công nghệ phối hợp với các đơn vị có liên quan xác định nội dung, lộ trình và quy trình thực hiện GDĐT giữa KBNN với các đơn vị cung cấp thông tin và GDĐT giữa KBNN với các tổ chức khác. Điều 21. GDĐT giữa KBNN với các cơ quan trong ngành tài chính 1. Việc thực hiện GDĐT giữa KBNN với các cơ quan tài chính, cơ quan Thuế và cơ quan Hải quan được thực hiện theo các quy định hiện hành của Bộ Tài chính về quy trình trao đ ổ i thông tin giữa các cơ quan trong ngành tài chính (Quyết định số 1027/QĐ-BTC ngày 19 tháng 5 năm 2009 của Bộ Tài chính về việc ban hành quy trình quản lý thu NSNN theo dự án hiện đại hóa thu, nộp NSNN; Quyết định số 6 54/QĐ-BTC ngày 02 tháng 4 năm 2013 của Bộ Tài chính về việc bổ sung quy trình quản lý thu NSNN thuộc d ự án hiện đại hóa thu, nộp NSNN ban hành kèm theo Quyết định số 1027/QĐ-BTC ngày 19 tháng 5 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính; Thông tư số 84/2016/TT-BTC ngày 17 tháng 6 năm 2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn thủ tục thu nộp NSNN đối với các khoản thuế và thu nội địa; Thông tư số 184/2015/TT-BTC ngày 17 tháng 11 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định thủ tục về kê khai, bảo lãnh tiền thuế, thu nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, tiền phí, lệ phí, các khoản thu khác, đối với hàng hóa xuất kh ẩ u, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; Thông tư số 328/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 12 năm 2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn thu và quản lý các khoản thu NSNN qua KBNN). 2. Đối với các loại báo cáo theo quy định phải gửi các cơ quan liên quan, trường hợp đã được KBNN gửi bằng văn bản điện tử có gắn chữ ký số, thì KBNN không phải gửi báo cáo giấy cho các cơ quan đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Điều 22. GDĐT trong nội bộ hệ thống KBNN 1. Nội dung GDĐT, bao gồm: a) Giao dịch về thanh toán điện tử liên kho bạc giữa các đơn vị trong hệ thống KBNN. b) Giao dịch về trao đổi thông tin báo cáo giữa các đơn vị trong hệ thống KBNN (báo cáo tổng hợp thông tin tài chính huyện, báo cáo tài chính nhà nước và các báo cáo khác - nếu có); trao đ ổ i thông tin về các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản điều hành trong nội bộ hệ thống KBNN dưới hình thức văn bản điện tử. 2. Căn cứ khả năng hạ tầng công nghệ th ô ng tin, KBNN xây dựng nội dung, lộ trình và quy định cụ thể quy trình thực hiện các GDĐT trong nội bộ hệ thống KBNN, đảm bảo phù hợp với quy định tại Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 23. Trách nhiệm của các đơn vị 1. Trách nhiệm của KBNN a) Xây dựng, quản lý, vận hành C ổ ng thông tin điện tử của KBNN và Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; tri ể n khai các biện pháp kỹ thuật và dự phòng c ầ n thiết đ ể đảm bảo an toàn, an ninh, bảo mật GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN theo đúng các quy định pháp luật của Nhà nước. b) Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ của đơn vị giao dịch và thực hiện trả kết quả điện tử trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; hướng dẫn, hỗ trợ đơn vị giao dịch trong việc sử dụng các dịch vụ công trực tuyến của KBNN. c) Ngừng cung cấp dịch vụ công trực tuyến đối với đơn vị giao dịch vi phạm quy định về bảo mật thông tin quy định tại Điều 10 Thông tư này. d) Phối hợp với các ngân hàng thương mại, các cơ quan trong ngành tài chính và các tổ chức khác xây dựng và triển khai các GDĐT quy định tại Điều 19, Điều 20 và Điều 21 Thông tư này. e) Xây dựng và triển khai quy trình hướng dẫn nội bộ về GDĐT trong hoạt động nghiệp vụ KBNN. g) Tổ chức khảo sát, đánh giá tình hình ứng dụng công nghệ th ô ng tin tại các đơn vị giao dịch ở từng địa bàn, báo cáo Bộ Tài chính xem xét, quyết định phạm vi địa bàn và các đơn vị giao dịch bắt buộc tham gia GDĐT với KBNN trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN phù h ợ p với tình hình thực tế. 2. Trách nhiệm của các đơn vị giao dịch, các đơn vị cung cấp thông tin và các tổ chức khác a) Quản lý tài khoản đăng nhập vào Trang thông tin dịch vụ công của KBNN; triển khai các giải pháp để bảo mật thông tin trong GDĐT với KBNN theo quy định tại Điều 10 Thông tư này. b) Quản lý chữ ký số và đảm bảo tính an toàn, bảo mật, chính xác của chữ ký số trên hồ sơ kiểm soát chi và hồ sơ đăng ký mở tài khoản gửi qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN theo đúng quy định tại Điều 6 Thông tư này. c) Đảm bảo tính hợp pháp, đầy đủ, chính xác và trung thực đối với hồ sơ, chứng từ điện tử gửi KBNN theo đúng quy định của Luật Giao dịch điện tử và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành. d) Theo dõi, cập nhật, phản hồi các thông tin liên quan đến các GDĐT với KBNN. Điều 24. Hiệu lực thi hành 1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2018. 2. Bãi b ỏ Th ô ng t ư s ố 209/2010/TT-BTC ngày 20 tháng 12 năm 2010 của B ộ Tài chính quy đị nh GDĐT tron g hoạt độn g nghiệp vụ KBNN. 3. Ch ấ m d ứ t việc thực hiện thí điểm thủ tục GDĐT đối với dịch vụ côn g trên Cổng thông tin KBNN theo Quyết định số 2704/QĐ-BTC ngày 17 tháng 12 năm 2015 của Bộ trư ởn g Bộ Tài chính về việc thí điểm thủ tục giao dịch đ iện tử đ ố i với dịch vụ công trên C ổ ng thông tin KBNN. 4. Từ ngày Thông tư này có hiệu lực, các GDĐT chưa hoàn thành được tiếp tục thực hiện theo v ă n bản của Bộ Tài chính về việc thí điểm thủ tục GDĐT đối với dịch vụ công trên Cổng thông tin KBNN. Các GDĐT mới thực hiện từ ngày 01 tháng 02 năm 2018 được áp dụng theo quy định tại Thông tư này. 5. Trường hợp các văn bản có liên quan đ ề cập tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, thì thực hiện theo văn bản mới được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế đó./. Nơi nhận: - Văn phòng TW và các Ban của Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng Chính phủ; - Tòa án nhân dân t ố i cao; - Viện Ki ể m sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Các Bộ, c ơ quan ngan g Bộ, cơ quan thuộc CP; - Cơ quan trung ương của các đoàn thể; - UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - S ở Tài chính, KBNN, Cục Thuế, Cục Hải quan các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các đơn vị thuộc BTC; - Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp); - Công báo; - Website Chính phủ; Website Bộ Tài chính; - Lưu: VT, KBNN (400b). KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Huỳnh Quang Hải Mẫu TK01 Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2017/ TT-BTC ngày 15 / 1 2/2017 của Bộ Tài chính CỘNG HÒA X Ã HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------- THÔNG BÁO THAM GIA HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN Kính gửi: <Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị mở tài khoản giao d ịch> Xét các điều kiện thực hiện giao dịch điện tử với KBNN theo quy định tại Thông tư số 133 /2017/TT-BTC ngày 15/12/ 2017 của Bộ Tài chính quy định giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ của KBNN, chúng tôi xin thông báo tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN với các nội dung sau đây: Tên ĐVQ H NS: ..................................................................................................................... Mã ĐVQHNS: ...................................................................................................................... Địa chỉ: ............................................................................................................................... S ố điện thoại: ……………………………… Email: ………………… S ố fax: .................................. Số lượng thành viên tham gia sử dụng h ệ th ố ng dịch vụ công trực tuyến của KBNN: ................. (Thông tin của t ừng thành viên tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN đính kèm) Chúng tôi cam kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung sau đây: - Thông tin đưa ra tại thông báo này là đúng, phù hợp với các thông tin đã k ê khai trong h ồ sơ đ ăng ký mở và sử dụng tài khoản KBNN còn hiệu lực. - Nh ậ n thông tin phản hồi và các thông báo của KBNN b ằ ng phương thức điện tử; đ ả m b ả o an toàn thông tin và tính pháp lý của các nội dung giao dịch điện tử thuộc phạm vi đơn vị chúng tôi quản lý và thực hiện. - Tuân th ủ và thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và quy định của pháp luật về dịch vụ công đã đăng ký sử dụng./. ……, ngày …. tháng …. năm ….. THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký số) Mẫu TK01-PL Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2017/ TT-BTC ngày 15 / 1 2/2017 của Bộ Tài chính CỘNG HÒA X Ã HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------------- THÔNG BÁO THÔNG TIN THÀNH VIÊN THAM GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN 1. Họ và tên: ....................................................................................................................... 2. Số CMND/hộ chi ếu/ thẻ căn cước: .................................................................................... Ngày cấp:... ................................................. Nơi cấp: ........................................................... 3. Địa chỉ thư điện tử (email): ................................................................................................ 4. Điện thoại: ....................................................................................................................... 5. S ố Serial chứng thư số: .................................................................................................... Ngày cấp: …………………………………… Ngày hết hạn: ....................................................... 6. Nội dung dịch vụ công trực tuyến sử dụng (tích dấu “ X ” tương ứng vào nội dung tham gia sử dụng) : □ Đ ă ng k ý sử dụng bổ sung tài khoản tại KBNN và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký □ Kê kha i và giao nhận hồ sơ kiểm soát chi □ Đăng ký rút tiền mặt với Kho bạc Nhà nước □ Tra c ứu thông tin và đố i chiếu số dư tài khoản □ Khác 7 . Vai tr ò tham gia trên hệ thống (tích dấu “X” tương ứng vào một trong hai vai trò tham gia sử dụng) : □ Nhân viên nhập dữ liệu □ Người ph ê du y ệt 8 . Chức danh tham gia của thành viên đối với từng tài khoản giao dịch của đơn vị đ ã được mở tại KBNN: TT Số t à i khoản của đơn vị đ ã m ở tại K B NN T ê n tài khoản Ngày bắt đ ầ u hoạt động - Có giá trị đế n ngày Chủ tài khoản Kế toán trưởng Người nhập Chủ tài khoản Người được ủ y quyền Kế toán trưởng Người đ ược ủy quyền (1) ( 2 ) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Ghi chú: - Vai trò ch ủ tài khoản, người được ủ y quyền ch ủ tài khoản, kế toán trưởng, người đư ợc ủy quy ề n kế toán trư ở ng ph ả i thống nhất với thông tin đơn vị đã đ ăng ký với KBNN theo Thông tư số 61/2014/TT-BTC ngày 12/05/2014 (Các thành vi ê n được thông báo tại các cột (4) , (5) , (6), (7) phải là cán bộ của đơn vị đã được đăng ký các chức danh tương ứng trong hồ sơ mở tài khoản tại KBNN). - Không đ ược khai đồng thời các chức danh Nhân viên và Người phê duyệt; Chủ t ài khoản (Người được ủy quyền chủ tài khoản) và Kế toán trưởng/ Ủy quyền Kế toán trư ở ng đối với cùng 1 tài khoản giao dịch của đơn vị tại KBNN. - M ẫ u này được sử dụng cho thành viên lần đầu tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN. - Tích dấu “X” vào các cột (4) đến (8) tương ứng với vai trò của thành viên tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ c ô ng trực tuyến của KBNN. Mẫu TK02 Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2017/ TT-BTC ngày 15 / 1 2/2017 của Bộ Tài chính CỘNG HÒA X Ã HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------------- THÔNG BÁO THAY ĐỔI, BỔ SUNG THÔNG TIN SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN Kính gửi: <Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị đ ă ng ký mở tài khoản giao dịch> Xét các điều kiện của đơn vị để sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN, chún g tôi thông báo một số thông tin thay đổi , bổ sung như sau: 1. Thông tin chung của đơn vị: Tên ĐVQHNS: ..................................................................................................................... Mã ĐVQHNS: ....................................................................................................................... Địa chỉ: ............................................................................................................................... Số điện thoại: …………………. Email: ……………………. Số fax: .......................................... (Trường hợp có tha y đổ i thông tin chung của đơn vị nh ư : địa ch ỉ , số điện thoại, email, s ố fax, đơn vị ghi rõ th ô ng tin đã đăng ký trong Th ô ng b áo tham gia sử dụng dịch vụ công trực tuyến của KBN N v à th ô n g tin hiện hành tại thời điểm đ ăng ký thay đổ i, bổ sung). Lý do thay đổi thông tin sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến: ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... 2. Nội dung thông báo thay đ ổ i: STT Nội dung thông b áo thay đổi, bổ sung thành viên Hồ sơ, tài liệu kèm theo Số lượng thành viên 1 T h ô ng báo thay đ ổ i thông tin của thành viên đ ang tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN Theo mẫu TK02-PL01 kèm theo thông báo này 2 Thông báo thêm thành viên mới tham gia hệ th ố ng dịch vụ công trực tuyến KBNN Theo mẫu TK02-PL02 kèm theo thông báo này 3 Thông báo ngừng thành viên đang tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN Theo mẫu TK02-PL03 kèm theo thông báo này Chúng tôi cam kết nhận thông tin phản hồi và các thông báo của KBNN bằng phương thức điện tử. Chúng tôi chịu trách nhiệm về việc đảm bảo an toàn thông tin và tính pháp lý của các nội dung giao dịch điện t ử thuộc phạm vi đ ơn vị chúng tôi quản lý và thực hiện./. ……, ngày …. tháng …. năm ….. THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký số) Mẫu TK02-PL1 Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2017/ TT-BTC ngày 15 / 1 2/2017 của Bộ Tài chính THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐỐI VỚI THÀNH VIÊN THAM GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN 1. Thông tin của thành viên có thay đổi: Họ và tên: ........................................................................................................................... Tài khoản đăng nhập đang sử dụng: .................................................................................... 2. Nội dung thông tin thay đổi như sau (kê khai những nội dung có thay đổi so với thông tin đã thông báo trước đây với KBNN) : 2.1. Thay đổi CMND/hộ chiếu/thẻ căn cước Số CMND/hộ chiếu/thẻ căn cước: ......................................................................................... Ngày cấp: ……………………………………… Nơi cấp: ........................................................... 2.2. Thay đổi địa chỉ thư điện tử (email): ............................................................................... 2.3. Thay đổi số điện thoại: .................................................................................................. 2.4. Thay đổi chứng thư số S ố serial chứng thư số: ....................................................................................................... Ngày cấp: …………………………………….. Ngày hết hạn: ..................................................... 2.5. Thay đổi nội dung dịch vụ công trực tuyến tham gia sử dụng (tích dấu “X” tương ứng vào nội dung tham gia sử dụng) □ Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản tại KBNN và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký □ Kê khai và giao nhận hồ sơ kiểm soát chi □ Đăng ký rút tiền mặt với KBNN □ Tra cứu thông tin và đối chiếu số dư tài khoản □ Khác 2.6. Thay đổi vai trò tham gia trên hệ thống (tích dấu “ X ” vào một trong hai vai trò) : □ Nhân viên nhập dữ liệu □ Người phê duyệt 2.7. Thay đổi chức danh tham gia của thành viên đối với từng tài khoản giao dịch của đơn vị đã được mở tại KBNN: TT Số tài khoản của đơn vị đã mở tại KBNN Tên tài khoản Ngày bắt đầu hoạt động - Có giá trị đến ngày Chủ tài khoản Kế toán trưởng Người nhập Chủ tài khoản Người được ủy quyền Kế toán trưởng Người được ủy quyền (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Ghi chú: - Vai trò chủ tài khoản, người được ủy quyền chủ tài khoản, kế toán trưởng, người được ủy quyền kế toán trưởng phải th ố ng nhất với thông tin đơn vị đã đăng ký với KBNN theo Thông tư số 61/2014/TT-BTC ngày 12/05/2014 (Các thành viên tại các cột (4), (5), (6), (7) phải là cán bộ của đơn vị đã đ ược đ ăng ký các chức danh tương ứng trong hồ sơ mở tài khoản tại KBNN). - Không được khai đồng thời các chức danh Nhân viên và Người phê duyệt; Chủ tài khoản (Người được ủy quyền chủ tài khoản) và Kế toán trư ở ng/ ủy quyền Kế toán trưởng đối với cùng 1 tài khoản giao dịch của đơn vị tại KBNN. - Tích dấu “X” vào các cột (4) đến (8) tương ứng với vai trò của thành viên tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN. Mẫu TK02-PL2 Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2017/ TT-BTC ngày 15 / 1 2/2017 của Bộ Tài chính THÔNG BÁO BỔ SUNG THÀNH VIÊN THAM GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN 1. Họ và tên: ....................................................................................................................... 2. Số CMND/hộ chi ếu/ thẻ căn cước: .................................................................................... Ngày cấp:... ................................................. Nơi cấp: ........................................................... 3. Địa chỉ thư điện tử (email): ………………………………. Điện thoại: ..................................... 4 . S ố Serial chứng thư số: .................................................................................................... Ngày cấp: …………………………………… Ngày hết hạn: ....................................................... 5. Nội dung dịch vụ công trực tuyến tham gia sử dụng (tích dấu “X” tương ứng vào nội dung tham gia sử dụng) □ Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản tại KBNN và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký □ Kê khai và giao nhận hồ sơ kiểm soát chi □ Đăng ký rút tiền mặt với KBNN □ Tra cứu thông tin và đối chiếu số dư tài khoản □ Khác 6. Vai trò tham gia trên hệ thống (tích dấu “ X ” vào một trong hai vai tr ò ) : □ Nhân viên nhập dữ liệu □ Người phê duyệt 7. Chức danh tham gia đối với từng tài khoản g iao dịch của đơn vị đã được mở tại KBNN: TT S ố tài khoản của đơn vị đã mở tại KBNN Tên tài khoản Ngày bắt đầu hoạt động - Có giá trị đến ngày Chủ tài khoản Kế toán trưởng Người nhập Chủ tài khoản Người được ủy quyền Kế toán trưởng Người được ủy quyền (1) (2) (3) (4) (5) (6) ( 7 ) (8) Ghi chú: - Vai trò chủ tài khoản, người được ủy quyền chủ tài khoản, kế toán trưởng, người được ủy quyền kế toán trưởng phải thống nhất với thông tin đơn vị đã thông báo với KBNN theo Thông tư số 61/2014/TT-BTC ngày 12/05/2014 (Các thành viên được thông báo tại các cột (4), (5), (6), (7) phải là cán bộ của đơn vị đã được đăng ký các chức danh tương ứng trong hồ sơ mở tài khoản tại KBNN). - Không được khai đồng thời các chức danh Nhân viên và Người phê duyệt; Chủ tài khoản (Người được ủy quyền chủ tài khoản) và Kế toán trưởng/ ủy quyền Kế toán trưởng đối với cùng 1 tài khoản giao dịch của đơn vị tại KBNN. - M ẫ u này được sử dụng cho thành viên lần đầu tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN. - Tích dấu “X” vào các cột (4) đến (8) tương ứng với vai trò của thành viên tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN. Mẫu TK02-PL3 Ban hành kèm theo Thông tư số 133 /2017/TT-BTC ngày 15 /12/2017 của Bộ Tài chính THÔNG BÁO NGỪNG THÀNH VIÊN THAM GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN 1. Họ và tên: ....................................................................................................................... 2. Tài khoản đăn g nhập: ...................................................................................................... 3. Số CMND/hộ chiếu/thẻ căn cước: .................................................................................... Ngày cấp: ……………………………………… Nơi cấp: ........................................................... 4. Địa chỉ thư điện tử (email): ............................................................................................... 5. Điện thoại: ....................................................................................................................... 6. Lý do ngừng tham gia sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN: ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Mẫu TK03 Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2017/ TT-BTC ngày 15 / 1 2/2017 của Bộ Tài chính CỘNG HÒA X Ã HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------------- THÔNG BÁO NGỪNG SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CỦA KBNN Kính gửi: Kho bạc Nhà nước ………………. 1. Thông tin đơn vị Tên ĐVQHNS: ………………………………………. Mã ĐVQHNS: ............................................. Địa chỉ: ............................................................................................................................... Số điện thoại: ……………………………… S ố fax: .................................................................. Lý do ngừng sử dụng dịch vụ công trực tuyến: ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... 2. Nội dung ngừng sử dụng (đ á nh d ấ u “X” vào nội dung ng ừn g sử dụng) □ Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản tại KBNN và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký □ Kê khai và giao nhận hồ sơ kiểm soát chi □ Đăng ký rút tiền mặt với KBNN □ Tra cứu thông tin và đối chiếu số dư tài khoản □ Khác Mẫu 07/MTK-DVC Ban hành kèm theo Thông tư số 133/2017/ TT-BTC ngày 15 / 1 2/2017 của Bộ Tài chính KHO BẠC NHÀ NƯỚC KHO BẠC NHÀ NƯỚC ………… ------- Th ô ng t in về chức danh đã ký s ố - khi in phục h ồ i lại ĐV Q HNS: Họ tên, đơn vị, thời gian k ý ,... THÔNG BÁO TÀI KHOẢN CỦA ĐƠN VỊ GIAO DỊCH MỞ TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC Mã số hồ sơ: (1) ………. Căn cứ (2) …………………………………………………………….. ngày ……/…../…… của đơn vị: (ghi tên ĐVQHNS) ………………………………………… Mã ĐVQHNS ……………………………... Sau khi đã kiểm soát đầy đủ hồ sơ theo quy định, Kho bạc Nhà nước đ ồ ng ý theo yêu cầu: Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản của đơn vị và thông báo số tài khoản của đơn vị mở tại Kho bạc Nhà nước □/ Thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị áp dụng đối với tài khoản □ Chi tiết như sau: STT Nội dung đơn vị giao dịch đã đăng ký Số tài khoản Có giá trị đến ngày Tài khoản dự toán 1 1.1. Mã ĐVQHNS/Mã DA …………………….. Mã nguồn NSNN (3) ……. Thu ộ c cấp NS ….. N ộ i dung giao d ị ch: ……………………………. …………………………………………………… …………………………………………………… 1.1. Số tài khoản (5) …………….. ……………………………………… 2 1.2. Mã ĐVQHNS/Mã DA …………………….. Mã nguồn NSNN (3) ……. Thu ộ c cấp NS ….. N ộ i dung giao d ị ch: ……………………………. …………………………………………………… …………………………………………………… 1.2. Số tài khoản (5) …………….. ……………………………………… … …………………………………. ………………………………. Tài khoản tiền gửi, có tính chất tiền gửi 1 1.1. Mã ĐVQHNS/Mã DA …………………….. t hu ộ c cấp NS ……………… Mã CTMTDA và HT chi tiết (4) …………… N ộ i dung giao d ị ch: …………………………………………………… …………………………………………………… 1.1. Số tài khoản (6) …………….. ……………………………………… 2 1.2. Mã ĐVQHNS/Mã DA …………………….. t hu ộ c cấp NS ……………… Mã CTMTDA và HT chi tiết (4) …………… N ộ i dung giao d ị ch: …………………………………………………… …………………………………………………… 1.2. Số tài khoản (6) …………….. ……………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …. …………………………….. ……………………………… Ngày bắt đầu hoạt động: ………………………… Có giá trị đến ngày: ………………………… Kế toán trưởng Duyệt y …….., ngày …. tháng …. năm …… Giám đốc _____________________________________________________________________________ Phần dành cho ĐVQHNS: VĂN BẢN CHUYỂN ĐỔI TỪ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ Thời gian thực hiện chuyển đổi ………. Người in phục hồi (Ký, ghi rõ họ tên) ….. ngày …. tháng ….. năm ….. Chủ tài khoản (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) Lưu ý: (1): Gh i Mã số hồ sơ theo Giấy k ý sử dụng bổ sung tài khoản, Giấy đề nghị thay đ ổ i m ẫ u dấu, m ẫ u ch ữ ký của đơn vị (2): Ghi theo Giấ y đăng ký/đề nghị của đơn vị: - Giấy đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản - Hoặc Giấy đề nghị tha y đ ổ i m ẫ u dấu, m ẫ u ch ữ k ý . (3): Ghi rõ mã nguồn NSNN, nguồn kinh phí tự chủ/không tự ch ủ /.... (4): Ghi rõ từng Mã CTMTDA và HT chi tiết (nếu có). (5): Ghi mã tài khoản dự toán.Mã cấp NS.Mã ĐVQHNS (6): Ghi mã tài khoản tiền g ửi , có t í nh chất tiền gửi.Mã cấp NS (nếu có).Mã ĐVQHNS.Mã CTMTDA và HT chi tiết (nếu có).