32727/CT-TTHT

Công văn 32727/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 32727/CT-TTHT V/v sử dụng hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 14 tháng 5 năm 2019 Kính gửi: C ông ty TNHH Epicure Catering Indochina M ã số thuế: 0107854420; Địa chỉ: Phòng S pace 18, tầng 3, số 1 Đinh Lễ, Phường Tr à ng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội Trả lời công văn không số của Công ty TNHH Epicure Catering Indochina về việc đề nghị được sử dụng hóa đơn điện tử khi đang sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế. Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: Căn cứ Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ về hiệu lực thi hành quy định: “Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các Nghị định: số 5 1 /2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và s ố 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về h óa đơn b á n hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành . ” Căn cứ Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/201 1 của Bộ Tài chính quy định: “2. Điều kiện của tổ chức khởi tạo h óa đơn Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau: a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức k i nh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử; c) C ó đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định; d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật . đ) Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuy ể n vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn. e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tố i thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: - Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; - Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.” Căn cứ Khoản 1, Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định: “ 1 . Khởi tạo h óa đơn điện tử là hoạt động tạo định dạng cho h óa đơn, th iế t lập đầy đ ủ các thông tin của người b á n, loại hóa đơn, k ý hiệu hóa đơn, định dạng truyền - nhận và lưu trữ hóa đơn trước khi b á n hàng hóa, dịch vụ trên phương tiện điện t ử của tổ chức kinh doanh hoặc của các tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện t ử và được lưu trữ trên phương tiện điện tử của các bên theo quy định của pháp luật. Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước kh i khởi tạo hóa đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua c ổ ng thông tin điện tử của cơ quan th uế và chịu trách nhiệm về quyết định này (theo M ẫ u số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này). Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gồm các nội dung chủ yếu sau: - Tên hệ th ố ng thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên ph ầ n mềm ứng dụng dùng đ ể khởi tạo, lập hóa đơn điện tử. Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện t ử, kỹ thuật số, từ t í nh, truyền dẫn không dây, quang học, điện t ừ hoặc công nghệ tương tự. - Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt k ỹ thuật hóa đơn điện tử, phần mềm ứng dụng ; - Quy trình khởi tạo, l ậ p, luân chuy ể n và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức. - Trách nhiệm của t ừ ng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuy ể n và lưu tr ữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đ ổ i hóa đơn điện t ử sang hóa đơn gi ấ y. 2. Phát hành h óa đơn điện tử Trước kh i sử dụng hóa đơn điện t ử , tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn đ i ện t ử gửi cơ quan th uế qu ả n lý trực tiếp. Thông báo phát hành h óa đơn điện t ử (theo M ẫ u s ố 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) gồm các n ội dung: t ê n đơn vị phát hành hóa đơn điện t ử , mã s ố thuế, địa ch ỉ , đ iện thoại, c á c loại h óa đơn phát hành (tên loại h óa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu m ẫu s ố hóa đơn, ngày bắt đầ u sử d ụ ng s ố lượng h óa đơn thông báo phát hành (từ s ố ... đế n s ố ...)), ngày lập Thông báo phát hành: t ê n, chữ ký của người đạ i diện theo pháp luật và d ấu của đơn vị (trường hợp g ửi Thông báo phát hành t ới cơ quan thuế bằ ng gi ấ y) ; hoặc chữ ký đ iện t ử của tổ chức phát hành (t r ường hợp gửi đế n cơ quan thuế b ằ ng đ ường đ iện t ử thông qua c ổ ng thông tin đ iện t ử của cơ qua n thu ế ). Trường hợp c ó sự thay đổ i địa chỉ kinh doanh, tổ chức kh ở i tạo hóa đơn đ iện tử phải g ửi thông báo phát hành h óa đơn cho cơ quan th uế n ơ i chuy ể n đến, trong đó nêu r õ s ố h óa đơn đ ã phát hành ch ưa sử dụng, s ẽ t iế p tục sử dụng. Trường hợp c ó sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức, khởi tạo hóa đơn điện tử thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này. Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ký số vào h óa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử m ẫ u (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đ ă ng tải trên trang thông tin điện tử của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời gian sử dụng hóa đơn điện tử. ”. Căn cứ Khoản 1 Điều 11 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định: “Điều 11 . Đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế 1. Cơ quan thuế bán hóa đơn cho các đối tượng sau: a) Tổ chức không phải là doanh nghiệp nh ưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án). Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng c ó hoạt động kinh doanh là các tổ chức c ó hoạt động kinh doanh nhưng không được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật kinh doanh chuyên ngành khác. b) Hộ, cá nhân kinh doanh; c) Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu. d) Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự i n, đặt i n thuộc loại rủi ro cao về thuế; đ) Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt i n có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử l ý vi phạm hành chính về hành v i trốn thuế, gian lận thuế. Doanh nghiệp hướng dẫn tại điểm d, đ khoản này mua h óa đơn của cơ quan th uế trong thời gian 12 tháng. H ế t thời gian 12 tháng, căn cứ tình hình sử dụng hóa đơn, việc kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp và đề nghị của doanh nghiệp, trong thời hạn 5 ngày làm việc, cơ quan thuế có văn bản thông báo doanh nghiệp chuyển sang tự tạo hóa đơn để sử dụng hoặc tiếp tục mua hóa đơn của cơ quan thuế nếu không đáp ứng điều kiện tự in hoặc đặt in hóa đơn (mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) ”. Căn cứ các quy định trên, Công ty TNHH Epicure Catering Indochina đã sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế từ tháng 8/2017 (đến nay hết thời hạn 12 tháng). Trường hợp Công ty TNHH Epicure Catering Indochina đáp ứng các điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 4, Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính thì được sử dụng hóa đơn điện tử. Trước khi sử dụng đề nghị Công ty TNHH Epicure Catering Indochina thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính. Công ty TNHH Epicure Catering Indochina phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của việc khởi tạo, lập và sử dụng hóa đ ơn điện tử theo quy định. N ế u có vướng mắc, đề nghị Công ty TNHH Epicure Catering Indochina l iên hệ với Phòng Tuy ê n truyền Hỗ trợ NNT - Cục Thuế TP Hà Nội theo số điện thoại: 02437737940; địa chỉ: G23-24 Th à nh Công, quận Ba Đình, TP Hà Nội. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Epicure Catering Indochina được b iết. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT2; - Lưu: VT ,T THT(2b). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn