1190/QĐ-UBND-HC

Quyết định 1190/QĐ-UBND-HC năm 2014 về Quy chế quản lý, sử dụng chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng trong cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh Đồng Tháp ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1190 / QĐ-U B ND - HC Đồng Tháp, ngày 24 tháng 11 năm 2014 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ, CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG TRONG CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THUỘC TỈNH ĐỒNG THÁP ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số; Căn cứ Nghị định số 106/2011/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2011 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số; Căn cứ Nghị định số 170/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và Nghị định số 106/2011/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007; Căn cứ Thông tư số 05/2010/TT-BNV ngày 01 tháng 7 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về cung cấp, quản lý và sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các cơ quan thuộc hệ thống chính trị; Căn cứ kết luận tại cuộc họp Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh ngày 19 tháng 11 năm 2014; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, QUYẾT ĐỊNH: Đ i ều 1 . B a n h à n h k è m th e o Q u y ết đ ị n h n ày Q u y c h ế qu ả n l ý , s ử dụn g c h ứn g t h ư s ố , c h ữ k ý s ố c h u y ên d ùn g t r o n g các cơ q u a n , đ ơ n v ị t h u ộ c t ỉn h Đồn g T h á p . Đ i ều 2. Q u y ết đ ị n h n ày có hi ệ u lực th i h à n h kể t ừ n g ày k ý . Đ i ều 3 . T h ủ t r ư ở n g các s ở, b a n , n g à n h tỉ nh , các đ ơn v ị s ự ng hi ệ p t r ự c t hu ộ c Ủ y b a n n h ân d ân t ỉn h , C h ủ tị c h Ủ y b a n n h ân d â n các hu y ệ n , t h ị x ã, t h à n h p h ố v à T h ủ t r ư ở n g c ác cơ q u a n , đ ơ n v ị đ ư ợc c ấp c h ứn g th ư s ố c hu y ên dùn g t hu ộ c t ỉ n h Đ ồn g T h á p c hị u tr á ch n h i ệm thi h à n h Q u y ết đị n h n à y ./. Nơi nhận: - N hư Đ i ều 3 ; - B an Cơ y ếu Chính p h ủ; - TT / T U ; TT / HĐN D t ỉ nh; - C hủ tị ch v à c ác P C T / U B N D tỉ n h ; - Lãnh đạo V P/U BN D t ỉ n h ; - Lưu: V T, N C/ VX . Thu y . TM. ỦY BAN N HÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ C H Ủ TỊ C H Tr ầ n T h ị T h á i QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ, CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG TRONG CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THUỘC TỈNH ĐỒNG THÁP ( B a n h àn h kèm t h e o Q u yết đ ịn h s ố 11 9 0/QĐ - UB N D - H C ngà y 2 4 / 1 1 /2 0 1 4 c ủ a Ủ y ban n hâ n d â n tỉnh Đ ồ n g T h á p ) C hương I QUY ĐỊNH CHUNG Đ i ều 1. P h ạ m vi đ i ề u chỉnh v à đ ố i t ư ợ n g áp dụ n g Q u y c h ế n ày qu y đị n h v i ệc q u ản l ý , s ử d ụn g c h ứn g t h ư s ố , c h ữ k ý s ố c h u y ên d ùn g ( s a u đ â y gọ i c h u n g l à c h ứ n g t h ư s ố , c h ữ k ý số ) d o B a n Cơ y ếu C h ín h p h ủ c ấp c h o c ác cơ q u a n h à n h c hín h , đ ơn v ị s ự ng h i ệp c ủ a n h à n ư ớc ( s a u đ ây g ọ i c h un g l à cơ q u a n ) v à c á n b ộ , c ô n g chức, v i ê n c h ứ c ( s a u đây g ọ i c h un g l à c ô n g c h ứ c) th u ộ c t ỉ n h Đ ồ n g T h á p đ ể s ử dụ n g t r o n g g i a o d ị c h v ă n b ả n đi ệ n tử. Đ i ều 2 . M ục đ í ch, y êu c ầ u c ủ a v i ệc q u ả n lý , s ử d ụng c h ứng thư s ố , chữ k ý số ch u y ên d ù ng c ủ a tổ ch ứ c, cá n h â n th u ộ c t ỉ nh Đ ồ n g Tháp 1 . T ấ t c ả v ă n b ả n c ủ a c ơ qu a n t h u ộ c t ỉ n h Đ ồn g T h á p ( t r ừ cá c v ă n b ả n t h uộ c d a n h m ụ c b í m ậ t nh à n ư ớc ) k h i t r a o đ ổ i d ư ớ i d ạ n g đ i ệ n t ử t h ô n g qu a h ệ t h ốn g m ạ n g di ệ n r ộ n g c ủ a t ỉnh , m ạ n g nộ i b ộ c ủ a c ơ qu a n , đ ị a p h ư ơ ng , m ạ n g I nt er n e t , e m a il , đ ă n g t r ê n C ổ n g/ T ra n g t h ô n g t i n đi ệ n t ử ph ả i c ó c h ữ k ý s ố c ủ a t ổ c h ứ c ho ặ c c ủ a c á nh â n c ơ qu a n b a n h à n h v ă n b ả n . 2 . C h ứ n g th ư s ố c ủ a t ổ c h ứ c đ ư ợ c cấ p c h o cá c c ơ qu a n ; c h ứ n g t h ư s ố c ủ a c á nh â n đ ư ợ c c ấ p c h o c ô n g c h ứ c lã n h đ ạ o , q u ả n l ý v à c ô n g c h ứ c đ ư ợ c gi a o n hi ệ m v ụ qu ả n l ý c h ứ n g t h ư s ố ho ặ c đ ư ợ c ủ y qu y ề n k ý m ộ t s ố l o ạ i v ă n b ả n c ủ a c ơ q u a n th e o q u y địn h c ủ a p h á p l u ậ t , p h â n cấ p q u ả n l ý c ủ a c ơ q u a n c ó t h ẩ m qu y ề n v à Q u y c h ế l à m vi ệ c c ủ a t ừ n g c ơ qu a n . 3 . C h ữ k ý s ố c h ỉ đ ư ợ c s ử dụ n g k ý cá c v ă n b ả n đ i ệ n t ử t r o n g gi a o dị c h đ i ệ n t ử c ủ a cá c c ơ qu a n th uộ c t ỉ n h Đ ồn g T h á p t h e o q u y địn h c ủ a p h á p lu ậ t . 4 . C h ứ n g t h ư s ố c ủ a t ổ c h ứ c đ ư ợ c ph ả i đ ư ợ c qu ả n l ý , s ử d ụn g c h ặ t c h ẽ t h e o qu y đị n h c ủ a p h á p l u ậ t v ề qu ả n l ý, s ử d ụn g c o n d ấ u c ủ a c ơ qu a n . C h ứ n g t h ư s ố c ủ a c á nh â n p h ả i đ ư ợ c qu ả n l ý c h ặ t c h ẽ , s ử d ụ n g đ ú n g m ụ c đí c h ; t r ư ờ n g h ợ p l à m m ấ t , h ư hỏ n g t hi ế t b ị ph ả i b á o v ề c ơ qu a n qu ả n l ý đ ể k ị p th ờ i x ử l ý ; t ổ c h ứ c , c á nh â n ti ế t l ộ k hó a b í m ậ t s ẽ b ị x ử l ý th e o qu y đị n h c ủ a p h á p l u ật . C hư ơ n g I I CẤP VÀ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ Đ i ều 3 . C ấ p ch ứ ng t hư s ố c ủ a t ổ ch ứ c C h ứn g t h ư s ố c ủ a t ổ c h ứ c đư ợ c c ấ p c h o : 1 . H ộ i đ ồn g n h â n d ân tỉn h . 2 . Ủ y ban n h â n d ân t ỉ nh . 3 . Các Sở, c ơ qu a n t ư ơ n g đ ư ơ n g Sở, c ơ q u a n h à n h c hí nh , đ ơ n v ị s ự n gh i ệp t r ự c t hu ộ c Ủ y b a n n h â n d â n t ỉn h ; V ăn p hò n g Đ o à n đ ại bi ể u Qu ố c h ộ i v à H ộ i đ ồ n g n h ân d â n t ỉ nh . 4 . Các C h i c ụ c, cơ q u an t ư ơ n g đ ư ơ n g C h i c ụ c, đ ơ n v ị s ự n gh i ệp t r ự c t hu ộ c các S ở, cơ q u a n t ư ơ n g đ ư ơ n g S ở, c ơ q u an h à n h c h í n h t r ự c t h u ộ c Ủ y b an n h ân d â n t ỉ n h . 5 . H ộ i đ ồn g n h â n d ân cấp h u y ệ n . 6 . Ủ y ban n h â n d ân c ấp h u y ệ n . 7 . C á c P h ò n g , c ơ q u a n t ư ơ n g đ ư ơ n g p hò n g v à đ ơn v ị s ự ng hi ệ p t r ự c th u ộ c Ủ y ban n h â n d ân c ấ p hu y ệ n . 8 . H ộ i đ ồn g n h â n d ân cấp x ã. 9 . Ủ y ban n h â n d ân c ấp x ã. Đ i ều 4. C ấ p ch ứ ng t hư s ố c ủ a c á n hâ n C h ứn g t h ư s ố c ủ a cá n h ân đ ư ợc c ấ p c h o : 1 . C h ủ t ị ch H ộ i đồ n g n h ân d â n , P h ó C h ủ tị c h H ộ i đ ồ n g n h ân d â n v à Ủ y vi ê n T h ư ờ n g trực H ộ i đồng n h â n d â n t ỉ nh . 2 . C h ủ t ị c h Ủ y ban n h â n d â n v à P h ó C h ủ t ị ch Ủ y ban nh â n d ân t ỉ nh . 3 . N g ư ờ i đ ứ n g đ ầu v à c ấ p p h ó c ủ a ng ư ời đ ứn g đ ầ u c ác c ơ q u a n qu y đ ị n h t ại k ho ả n 3 , k ho ả n 4 v à kh o ả n 7 Đ i ề u 3 Q u y chế nà y . 4 . T r ư ở n g các B a n c ủ a H ộ i đ ồn g n h â n d â n t ỉ nh . 5. Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân và Ủy viên thường trực Hội đồng nhân dân cấp huyện. 6. Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện. 7. Chủ tịch Hội đồng nhân dân và Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp xã. 8. Chủ tịch Ủy ban nhân dân và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. 9. Các công chức Phòng Công nghệ thông tin thuộc Sở Thông tin và Truyền thông. 10. Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra Sở và cơ quan tương đương Sở. 11. Các trường hợp đặc biệt khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông. Đ i ề u 5 . Th u h ồ i c h ứ n g t h ư s ố c ủ a t ổ c hứ c v à c ủ a c á nh â n C h ứ n g th ư s ố c ủ a t ổ c h ứ c đ ư ợ c t h u h ồ i ( b a o g ồ m c ả tok e n ) k h i c ơ qu a n c ó qu y ế t đị n h đ ổ i t ê n , c h i a t ác h , s á p n h ậ p , h ợ p nh ấ t, g i ả i t h ể h o ặ c c h ứ n g th ư s ố b ị h ư hỏ n g . C h ứ n g th ư s ố c hu y ê n d ù n g c ủ a c á nh â n đ ư ợ c t h u hồ i ( b a o g ồ m c ả tok e n ) t r ư ớ c k h i c ô n g c h ứ c t hô i v i ệc , n g h ỉ h ư u , c hu y ể n c ô n g t á c s a n g c ơ q u a n k h ác , c ó th a y đổ i v ề c h ứ c d a nh , c h ứ c v ụ ho ặ c c h ứ n g th ư s ố b ị h ư h ỏ ng . Đ i ề u 6 . H ồ s ơ đ ề n g h ị c ấ p m ớ i , t h u h ồ i c hứn g t h ư s ố H ồ s ơ đ ề n g h ị t h u hồ i h o ặ c c ấ p m ớ i c h ứ n g t h ư s ố c ủ a t ổ c h ứ c v à c ủ a c á nh â n gồ m v ă n b ả n đ ề ng h ị c ủ a c ơ q u a n v à d a n h s á c h t ổ c h ứ c , c ô n g c h ứ c ( t h e o m ẫ u 1 , 2 , 3, 4 đ í n h k è m Q u y c h ế n à y ) . R i ê n g đ ố i v ớ i cá c c ơ q u a n q u y địn h tạ i cá c kh o ả n 5 , 6 , 7 , 8 v à 9 Đ i ề u 3 Q u y c h ế nà y d o Ủ y ba n n h â n d â n h u y ệ n , t h ị xã , t h à n h ph ố t ổ n g h ợ p đ ề n g h ị c h u ng . C hư ơ n g II I QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC CƠ QUAN VÀ CÁ NHÂN TRONG QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ, CHỮ KÝ SỐ Đ i ề u 7 . Qu y ề n v à n g h ĩ a v ụ c ủ a S ở Th ô n g t i n v à T r u y ề n t h ô n g Sở Th ô n g t i n v à T r u y ền t h ô n g đ ư ợc Ủ y b an n h ân d â n t ỉ n h Đồn g T h á p ủ y qu y ền t h ự c hi ệ n n h i ệ m v ụ q u ả n l ý t o à n b ộ c h ứ n g t h ư s ố c hu y ên d ù n g đ ư ợc B a n Cơ y ếu Chính p h ủ c ấ p c h o c á c t ổ chức v à cá n h ân t h u ộ c tỉ nh , c ụ t h ể : 1 . T h am m ư u Ủ y b a n nh â n d â n t ỉ n h b a n h à n h , s ử a đ ổ i , b ổ s un g Q u y c h ế qu ả n lý , s ử dụ n g c h ứ n g th ư s ố , c h ữ k ý s ố c hu y ê n dù n g t r o n g c á c c ơ qu a n h à n h c hí n h , đ ơ n v ị s ự n g hi ệ p c ủ a n h à n ư ớ c t hu ộ c t ỉ n h Đ ồ n g T h á p t h e o qu y đị n h c ủ a ph á p lu ậ t v à đi ề u k i ệ n th ự c t ế c ủ a t ỉ nh . 2 . L àm đ ầ u m ố i ti ế p n h ận h ồ s ơ, đ ề n g h ị cấp m ớ i , th u hồ i c h ứ n g th ư s ố c ủ a c á c cơ q u a n th u ộ c t ỉ n h Đ ồ n g T h á p v à ki ểm t ra, t ổ n g h ợ p , đ ề ng h ị B a n C ơ y ếu C h ín h p h ủ c ấ p c h ứn g th ư s ố c ủ a t ổ c h ứ c, cá n h â n t h e o q u y đị n h c ủ a ph á p lu ậ t . 3 . T h a n h tra , k i ể m t r a v à x ử l ý h o ặ c k i ế n n gh ị c ơ q u a n c ó t h ẩ m qu y ề n x ử l ý cá c h à n h v i v i p h ạ m ph á p lu ậ t v ề qu ả n lý , s ử dụ n g c h ứ n g t h ư s ố , c h ữ k ý s ố c ủ a cá c c ơ qu a n v à c ô n g c h ứ c th u ộ c t ỉ n h Đ ồ n g T h á p . Điều 8. Quyền và nghĩa vụ của các cơ quan được cấp chứng thư số chuyên dùng của tổ chức, cá nhân 1. Giữ khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số được cấp. Phân công công chức giúp Thủ trưởng cơ quan thường xuyên kiểm tra việc quản lý, sử dụng chứng thư số được cấp cho tổ chức và cá nhân trong cơ quan. 2. Giao Văn thư của cơ quan quản lý, sử dụng chứng thư số của tổ chức như đối với con dấu của cơ quan. Giao công chức được cấp chứng thư số của cá nhân quản lý, sử dụng như đối với tài sản công. 3. Ký vào tất cả các văn bản điện tử trước khi phát hành qua mạng, email, đăng trên Cổng/Trang thông tin điện tử. Việc gửi, nhận văn bản điện tử có chữ ký số thực hiện theo quy định hiện hành của Ủy ban nhân dân tỉnh. 4. Giao nộp lại chứng thư số chuyên dùng của tổ chức đang sử dụng khi cơ quan đổi tên, chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể hoặc chứng thư số bị hư hỏng; thu hồi và giao nộp chữ ký số của cá nhân trước khi công chức thôi việc, nghỉ hưu, chuyển công tác sang cơ quan khác, thay đổi về chức danh, chức vụ hoặc bị hư hỏng. 5. Đề nghị cấp mới chữ ký số chuyên dùng của tổ chức theo tên mới của cơ quan sau khi đổi tên, chia tách, hợp nhất; đề nghị cấp mới chữ ký số của cá nhân khi có sự thay đổi công chức hoặc thay đổi về chức danh, chức vụ. 6. Định kỳ vào tháng 11 hàng năm, báo cáo kết quả việc quản lý, sử dụng chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng của tổ chức, cá nhân (theo mẫu 5 đính kèm theo Quy chế này). 7. Xử lý hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý các cơ quan, công chức thuộc quyền quản lý khi có hành vi vi phạm về quản lý, sử dụng chứng thư số, chữ ký số theo quy định của pháp luật, phân cấp quản lý của cơ quan có thẩm quyền và Quy chế này. Việc gửi, nhận văn bản điện tử bằng chữ ký số, thực hiện theo quy định hiện hành của Ủy ban nhân dân tỉnh. Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Đ i ều 9 . T r á ch n h i ệ m thi h à nh 1 . Th ủ t r ư ở n g c á c s ở, cơ q u a n t ư ơ n g đ ư ơ n g s ở, C h ủ tị c h Ủ y b an n h ân d ân hu y ệ n , t h ị x ã, t h à n h p h ố th u ộ c t ỉ n h c ó t r á ch nh i ệm t r i ển k h a i , t ổ c h ứ c th ự c hi ệ n v à k i ểm tra vi ệ c t h ự c hi ệ n Q u y c h ế n ày trong n g à n h , đ ị a ph ư ơ ng . 2 . Th ủ t r ư ở n g , n g ư ờ i đ ứn g đ ầu các c ơ qu a n , t ổ c h ứ c c ó t rá c h n h i ệm t ổ c h ứ c t r i ể n k h ai s ử dụ n g có h i ệu q u ả c h ứn g t h ư s ố , c h ữ k ý s ố đ ã đ ư ợc c ấ p , t ă n g c ư ờ n g t r ao đ ổ i v ă n b ản đi ệ n t ử đ ư ợc k ý b ằ n g c h ữ k ý s ố th ô n g q u a p h ầ n m ề m q u ản l ý v ă n b ả n v à đ i ều h à n h e O f f i ce, h ệ t hố n g th ư đ i ệ n t ử c ủ a Đ ồ n g T h á p v à t r a n g t hô n g t i n đ i ệ n t ử chính th ứ c c ủ a c ơ q u a n , t ổ c h ứ c . 3 . Sở Thô n g t i n v à T r u y ền t hô n g c ó t rá c h nh i ệm th eo d õ i , ki ể m t ra v i ệc th ự c h i ện Q u y chế nà y . 4 . T r o n g q u á t r ì n h thự c h i ệ n , n ếu c ó k h ó k h ă n , v ư ớ n g m ắc, các cơ q u a n , đị a ph ư ơ n g p h ả n ả n h t r ự c ti ế p v ề Sở T h ôn g t i n v à T r u y ền t hôn g đ ể đ ư ợc h ư ớ n g d ẫ n h o ặc t ổn g h ợ p t r ì n h Ủ y ban n h â n d ân t ỉ n h q u y ết đ ị n h ./. MẪU SỐ 1 ( B a n h àn h kèm t h e o Q u y c h ế q u ả n l ý, s ử d ụ n g c h ứ n g t h ư s ố , c h ữ ký s ố c h u y ên d ùn g t r on g c á c cơ qua n , đ ơ n v ị t h u ộ c t ỉn h Đ ồ n g T h á p ) < TÊN Đ Ơ N V Ị CẤP T R ÊN> < TÊN ĐƠN VỊ, Đ Ị A PHƯƠN G > ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …/…. V/v đề n g hị cấ p mới (thu hồi) c hứ n g thư số cá nh â n (tổ c hứ c ) ………… , n g à y … th á n g … nă m …. K í n h gử i : Sở T h ôn g t i n v à T r u y ền t h ô n g P h ú c đ á p C ô n g v ăn s ố … / S TTT T -C NT T n g ày … th á n g … n ăm … của Sở T h ô n g t i n v à T r u y ền th ô n g v ề v i ệc …. < T ên đ ơn vị , đị a p h ư ơ n g > đ ã được c ấp … c h ứn g t h ư s ố , n h ằm q u ả n l ý t ố t h o ạt đ ộn g c ủ a c h ứ n g th ư s ố t ại đ ơ n v ị /đ ị a p h ư ơ n g , < t ên đ ơ n v ị , đ ị a p h ư ơ n g > đề n gh ị cấp m ớ i / t h u h ồ i / th ay đổi th ô n g t i n c h o các c h ứn g t h ư s ố cá n h â n / t ổ c h ứ c t ạ i đ ơ n v ị /đ ị a p h ư ơ n g ( c ó d a n h s á ch k èm t h e o ). Đ ị a c h ỉ l i ên h ệ b ộ p h ậ n q u ả n l ý t h u ê b ao c h ứn g t h ư s ố c ủ a < t ên đ ơ n v ị , đị a p h ư ơ n g > : < t ên đ ơn v ị t r ự c t h u ộ c p h ụ t rá c h > ( n ế u c ó ); c h u y ên v i ê n ph ụ t r á c h q u ản lý : < t ê n n g ư ờ i q u ản l ý > ( c ó q u y ết đ ị n h c ủ a đ ơ n v ị /đ ị a phư ơ n g ), Nơi nhận: - N hư tr ê n ; - ……... THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký t ê n v à đ ó n g d ấ u ) MẪU SỐ 2 (Ban hành kèm theo Quy chế quản lý, sử dụng chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng trong các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh Đồng Tháp) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG THƯ SỐ CHO CƠ QUAN, ĐƠN VỊ ( K è m th e o Công v ăn số …./….. ngày …. tháng …. năm ….. c ủa …. . ) Kính g ửi: S ở Thông t i n v à T r u y ề n thô n g Mục đí c h sử dụ n g : ………………………………………………………………. S ố lượng đ ă n g k ý : ……. c hứ n g thư Danh sách đăng ký: S TT Họ t ê n n gư ờ i đ ă n g k ý và q u ản lý chứ n g thư số Ngày si n h S ố C M TN D /Ngày c ấ p /N ơ i cấp Chức vụ T ê n c ơ qu a n , đ ơ n vị Địa c h ỉ thư đ iện tử c ủ a c ơ qu a n , đ ơ n vị S ố c h ứ n g thư số cũ (nếu c ó) 1 N g ười l ậ p ( Ký t ê n v à ghi rõ họ tên, số đi ệ n thoại l i ê n hệ) …….., ngày …… tháng …… năm ….. T h ủ tr ư ở n g đ ơ n vị (Ký tên và đóng dấu) MẪU SỐ 3 ( B a n h àn h kèm t h e o Q u y c h ế q u ả n l ý, s ử d ụ n g c h ứ n g t h ư s ố , c h ữ ký s ố c h u y ên d ùn g t r on g c á c cơ qua n , đ ơ n v ị t h u ộ c t ỉn h Đ ồ n g T h á p ) < TÊN ĐƠN VỊ, Đ Ị A PHƯƠNG> ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……/…… DANH S ÁCH Đ Ề N G HỊ CẤP CHỨ N G T H Ư SỐ CÁ NHÂN (Kèm theo C ô n g v ă n số … . / ….. n g à y …. t h á n g …. n ă m … . . c ủ a …. . ) K í n h g ửi : Sở T h ôn g t i n v à T r u y ền t h ô n g Số lượng đăng ký: …… chứng thư Danh sách đăng ký: STT Họ tên N g à y s i nh Số C M T ND / Hộ ch i ế u / n g à y c ấ p / n ơ i cấp C hức vụ Đ ơn v ị c ô n g t á c E m ai l 1 2 3 4 5 N g ư ời l ập (ký t ê n , g h i r õ h ọ t ê n và đ i ệ n t h o ạ i l i ê n h ệ) ………, ngày… tháng… năm…… T h ủ t r ư ở n g đ ơn v ị (ký tên và đóng dấu) Ghi chú: Địa chỉ email phải là địa chỉ email của hệ thống thư điện tử của tỉnh, nếu chưa có email thì Sở Thông tin và Truyền thông sẽ tạo mới tài khoản sử dụng cho đối tượng đăng ký. Những đồng chí đã cung cấp thông tin ở lần trước sẽ không cần cung cấp lại thông tin. MẪU SỐ 4 (Ban hành kèm theo Quy chế quản lý, sử dụng chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng trong các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh Đồng Tháp) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ THU HỒI CHỨNG THƯ SỐ CHO CÁ NHÂN, TỔ CHỨC (Kèm theo C ô n g v ă n số … . / ….. n g à y …. t h á n g …. n ă m … . . c ủ a …. . ) K í n h gử i : Sở T h ôn g t i n v à T r u y ền t h ô n g Số lư ợ n g t h u h ồi : … …. c h ứn g t h ư Danh sách thu hồi: S TT Họ t ê n Ngày si n h S ố C M TN D /Ngày c ấ p /N ơ i cấp Chức vụ T ê n c ơ qu a n , đ ơ n vị Loại chứ n g thư số ( c á nh â n /tổ c h ứ c ) Lý d o thu h ồi 1 N g ười l ậ p (Ký t ê n v à g h i r õ h ọ t ê n , s ố đ i ệ n t h oạ i l i ê n hệ) ……. . , n g à y …… th á n g …… n ă m … . . Thủ trưở n g đơn v ị (Ký tên v à đ ó n g d ấ u) MẪU SỐ 5 ( B a n h àn h kèm t h e o Q u y c h ế q u ả n l ý, s ử d ụ n g c h ứ n g t h ư s ố , c h ữ ký s ố c h u y ên d ùn g t ro n g c á c cơ q u an , đơ n vị th u ộ c t ỉ n h Đ ồn g Tháp) < TÊN ĐƠN VỊ B Á O CÁ O > ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …/…. ………… , ng à y … th á n g … nă m …. B Á O C Á O T ì nh h ì nh qu ả n l ý , s ử dụng chữ k ý số n ă m T h ự c h i ện Q u y c h ế Ban h à n h Q u y c h ế q u ả n lý , s ử d ụn g c h ứ n g t h ư số , c h ữ k ý s ố c hu y ên d ù n g t r o n g c ác c ơ q u a n , đ ơ n v ị th uộ c t ỉ n h Đ ồ n g T h áp < T ên đ ơ n v ị b á o cá o > b á o cáo k ế t q u ả q u ản l ý , s ử dụ n g c hứ n g t h ư s ố , c h ữ k ý s ố c hu y ên d ù n g c ủ a t ổ c h ứ c, cá n h â n t r on g đ ơn v ị t r on g năm STT N ộ i d u n g Số l ư ợng 1 T ổ n g s ố c h ứn g t h ư s ố , c h ữ ký s ố 2 Số ch ứ n g t h ư s ố , c h ữ k ý s ố c ủ a t ổ c h ứ c 3 Số ch ứ n g t h ư s ố , c h ữ k ý s ố c ủ a c á n h â n 4 T ổ n g s ố v ăn b ả n k ý s ố K i ến n gh ị đề x u ất ( n ế u c ó ) Nơi nhận: - Ủ y ban nhân dân T ỉ nh; - Sở TT & T T ; - Lưu …. THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký tên và đóng dấu)