63378/CT-TTHT

Công văn 63378/CT-TTHT năm 2019 sử dụng hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 63378 /CT-TTHT V/v sử d ụng hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 09 th á ng 08 năm 2019 Kính gửi: Công ty C ổ phần Đầu tư và Phát triển Địa ốc Thành phố Hoàng Gia Mã số thuế: 0103970225; Địa chỉ: s ố 72A đường Nguyễn Trãi, P . Thượng Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội. Trả lời công v ă n số 107/2019/CV-KT.HG của Công ty C ổ phần Đầu tư và Phát triển Địa ốc Thành phố Hoàng Gia (sau đây gọi là Công ty Hoàng Gia) về việc miễn chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử (HĐĐT), Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung c ấ p dịch vụ quy định: + Tại Điều 6 quy định các nội dung của h ó a đơn điện tử: "Điều 6. Nội dung của hóa đơn điện tử 1. Hóa đơn điện tử c ó các nội dung sau: … e) Chữ k ý số, chữ k ý điện tử của người bán ; g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có); … 2. Bộ Tài ch í nh hướng dẫn cụ thể các nội dung hóa đơn điện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ những nộ i dung quy định tại khoản 1 Đi ề u này. + Tại Điều 35 quy định hiệu lực thi hành như sau: "1. Nghị định này có hiệu lực th i hành từ ngày 01 th á ng 11 năm 2018. … 3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 5 1 /2 01 0/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và s ố 04/2014/NĐ-CP ngày 17 th á ng 01 năm 2014 của Ch í nh phủ quy định về h ó a đơn bán hàng hóa, cung ứ ng dịch vụ vẫn còn hiệu lực th i hành” . - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, ph á t hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng h ó a, cung ứng dịch vụ như sau: + Tại Khoản 1 Điều 3 hướng dẫn: "1. H óa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. H ó a đơn điện tử phải đáp ứng các nội d u ng quy định tại Điều 6 Thông tư này." + Tại điểm e khoản 1 và khoản 2 Điều 6 quy định các nội dung trên hóa đơn điện tử: “1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: … e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi h ó a đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. … 2 . Một số trường hợp hóa đơn điện tử không c ó đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài ch í nh.” - Tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính về việc hư ớ ng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử hướng dẫn: “...trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị k ế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng m i nh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng k i nh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng h ó a, biên nhận thanh toán, phiếu thu, ...thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo qu y định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ k ý điện tử của người mua. Bộ Tài ch í nh giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát s i nh cụ th ể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ k ý điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.” Căn cứ các quy định tr ên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau: Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa Công ty Hoàng Gia với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, hồ sơ, chứng từ liên quan khác... thì Công ty Hoàng Gia lập HĐĐT theo quy định, trên HĐĐT không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (trừ tr ường h ợ p người mua là đơn vị kế toán yêu cầu phải có chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn). Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 8 để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Côn g t y cổ p h ầ n Đầu tư và Phát triển Địa ốc Thành phố Hoàng Gia được biết và thực hiện. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT 8 ; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn