2040/QĐ-UBND

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2040/QĐ-UBND Nam Định, ngày 18 tháng 10 năm 2023 QUYẾT ĐỊNH V/V PHÊ DUYỆT DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA THƯ VIỆN TỈNH, TRỰC THUỘC SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019; Căn cứ Nghị định số 106/2020/NĐ-CP ngày 10/9/2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập; Căn cứ Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; Căn cứ Thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức lãnh đạo, quản lý; nghiệp vụ chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan, tổ chức hành chính và vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập; Căn cứ Thông tư số 10/2023/TT-BVHTTDL ngày 09/8/2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hướng dẫn về vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý và chức danh nghề nghiệp chuyên ngành, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch; Theo đề nghị của Sở Nội vụ tại Báo cáo thẩm định số 2578/BC-SNV ngày 10/10/2023 về việc phê duyệt Đề án vị trí việc làm của Thư viện tỉnh, trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực từng vị trí việc làm của Thư viện tỉnh Nam Định, trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch 1. Danh mục vị trí việc làm: 17 vị trí, trong đó: - Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 04 vị trí. - Vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên ngành: 04 vị trí. - Vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung: 05 vị trí. - Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 04 vị trí. (Chi tiết tại Phụ lục I kèm theo) 2. Bản mô tả công việc, Khung năng lực từng vị trí việc làm của Thư viện tỉnh Nam Định, trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo) Điều 2. Tổ chức thực hiện 1. Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm: - Chỉ đạo Giám đốc Thư viện tỉnh Nam Định căn cứ Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc, Khung năng lực vị trí việc làm đã được phê duyệt và biên chế được giao hằng năm để làm cơ sở thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý viên chức và lao động hợp đồng theo đúng quy định hiện hành. - Kiểm tra, hướng dẫn việc sử dụng viên chức, người lao động phù hợp với vị trí việc làm và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp đã được phê duyệt. - Báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) xem xét điều chỉnh vị trí việc làm khi đơn vị sự nghiệp có sự thay đổi về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức; có thay đổi về mực độ phức tạp, tính chất, đặc điểm, quy mô hoạt động, phạm vi, đối tượng phục vụ, quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật chuyên ngành hoặc đơn vị được tổ chức lại theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. 2. Giám đốc Thư viện tỉnh Nam Định có trách nhiệm quy định cụ thể sản phẩm đầu ra, kết quả sản phẩm đầu ra của từng vị trí việc làm để làm cơ sở đánh giá, bình xét thi đua khen thưởng đối với viên chức và người lao động hàng năm. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1044/QĐ-UBND ngày 06/6/2022 của UBND tỉnh phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của Thư viện tỉnh. Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Giám đốc Thư viện tỉnh Nam Định; thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Bộ Nội vụ; - Bộ Văn hóa, TT và DL; - Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu: VP1, VP7, VP8. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Phạm Đình Nghị PHỤ LỤC I DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA THƯ VIỆN TỈNH NAM ĐỊNH, TRỰC THUỘC SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH (Kèm theo Quyết định số: 2040/QĐ-UBND ngày tháng 10 năm 2023 của UBND tỉnh Nam Định ) STT Tên vị trí việc làm Mã VTVL Ngạch viên chức tương ứng Đơn vị thực hiện I Nhóm vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý, điều hành 04 1 Giám đốc TV-LĐQL-01 Thư viện viên hạng III và tương đương trở lên Thư viện tỉnh Nam Định 2 Phó Giám đốc TV-LĐQL-02 Thư viện viên hạng III và tương đương trở lên Thư viện tỉnh Nam Định 3 Trưởng phòng TV-LĐQL-03 Thư viện viên hạng III và tương đương trở lên Thư viện tỉnh Nam Định 4 Phó Trưởng phòng TV-LĐQL-04 Thư viện viên hạng III và tương đương trở lên Thư viện tỉnh Nam Định II Nhóm vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên ngành 04 1 Thư viện viên hạng II TV-CMNV-01 Thư viện viên hạng II Thư viện tỉnh Nam Định 2 Thư viện viên hạng III TV- CMNV -02 Thư viện viên hạng III Thư viện tỉnh Nam Định 3 Thư viện viên hạng IV TV- CMNV -03 Thư viên viên hạng IV Thư viện tỉnh Nam Định 4 Công nghệ thông tin TV- CMNV -04 Công nghệ thông thông tin hạng III Thư viện tỉnh Nam Định III Nhóm vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung 05 1 Kế toán viên trung cấp TV-CMDC-01 Kế toán viên trung cấp trở lên Thư viện tỉnh Nam Định 2 Chuyên viên về hành chính - văn phòng TV-CMDC-02 Chuyên viên Thư viện tỉnh Nam Định 3 Chuyên viên về tổng hợp TV-CMDC-03 Chuyên viên Thư viện tỉnh Nam Định 4 Văn thư viên trung cấp TV-CMDC-04 Văn thư viên trung cấp Thư viện tỉnh Nam Định 5 Nhân viên Thủ quỹ TV-CMDC-05 Nhân viên Thư viện tỉnh Nam Định IV Nhóm vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ 04 1 Nhân viên Lái xe TV-HTPV-01 HĐLĐ Thư viện tỉnh Nam Định 2 Nhân viên Bảo vệ TV-HTPV-02 HĐLĐ Thư viện tỉnh Nam Định 3 Nhân viên Phục vụ TV-HTPV-03 HĐLĐ Thư viện tỉnh Nam Định 4 Nhân viên kỹ thuật TV-HTPV-04 HĐLĐ Thư viện tỉnh Nam Định Tổng cộng 17 VTVL PHỤ LỤC II BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC, KHUNG NĂNG LỰC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM (Kèm theo Quyết định số: 2040/QĐ-UBND ngày tháng 10 năm 2023 của UBND tỉnh Nam Định ) I. VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ Giám đốc Tên VTVL: Giám đốc Mã vị trí việc làm: TV-LĐQL-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc Thư viện tỉnh Nam Định, số 100 Lê Hồng Phong, TP. Nam Định Quy trình công việc liên quan Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc Sở, trước pháp luật về toàn bộ tổ chức và hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức do cấp có thẩm quyền giao; trực tiếp thực hiện một số việc liên quan được Giám đốc Sở giao. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Công tác lãnh đạo, quản lý 1. Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám đốc Sở về hoạt động của cơ quan. 2. Tổ chức triển khai nhiệm vụ của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được cấp có thẩm quyền giao. 3. Phân công nhiệm vụ cho Phó Giám đốc và ban hành Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng của đơn vị. 4. Ban hành Quy chế làm việc và các quy chế, nội quy phục vụ việc quản lý, chỉ đạo, điều hành đơn vị. 5. Chỉ đạo ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ vào thực tiễn công tác của đơn vị. Kết quả đánh giá, xếp loại cơ quan, tổ chức mà mình là người đứng đầu. 2.2 Công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1. Chỉ đạo trình cấp có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt các đề án, dự án, chương trình, kế hoạch về tài liệu lĩnh vực hoạt động thư viện đang được giao quản lý. 2. Chỉ đạo trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, ban hành kế hoạch thực hiện các hoạt động thư viện đối với tài liệu được giao quản lý. 3. Tổ chức thực hiện các hoạt động thư viện trong phạm vi quyền hạn được giao. 4. Chỉ đạo thực hiện hoạt động dịch vụ thư viện theo quy định của pháp luật. 5. Phối hợp với các cơ quan tổ chức có liên quan ở Trung ương và địa phương về lĩnh vực hoạt động thư viện thuộc trách nhiệm của đơn vị theo phân công của người đứng đầu. Đơn vị hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn được giao, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng. 2.3 Công tác tổ chức bộ máy và nguồn nhân lực 1. Trình cấp có thẩm quyền quyết định về tổ chức bộ máy, nhân sự theo thẩm quyền. 2. Quản lý, sử dụng viên chức, người lao động theo phân cấp của cấp có thẩm quyền. 3. Thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật và phân cấp của cấp có thẩm quyền. 4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân cấp và phân công của cấp có thẩm quyền. 1. Ban hành các quy chế, quy định để triển khai thực hiện nhiệm vụ. 2. Xây dựng tổ chức đoàn kết nội bộ, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao theo chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch công tác. 2.4 Quản lý tài sản, tài chính Quản lý cơ sở vật chất, vật tư, tài sản và tài chính của đơn vị theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của cấp có thẩm quyền. Cơ sở vật chất, vật tư, tài sản và tài chính được quản lý theo quy chế, quy định của pháp luật và theo phân cấp. 2.5 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý. - Phó giám đốc. - Viên chức thuộc đơn vị. - Người lao động thuộc đơn vị. Các cơ quan, đơn vị có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, đơn vị có liên quan. Chỉ đạo, đôn đốc, hỗ trợ, phối hợp thực hiện nhiệm vụ. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các hoạt động của đơn vị. 4.2 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cho các đơn vị thuộc quyền quản lý. 4.3 Quản lý viên chức, người lao động do cấp có thẩm quyền giao. 4.4 Chủ tài khoản, con dấu của đơn vị. 4.5 Được ủy quyền cho một cấp phó ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và điều hành hoạt động của đơn vị khi vắng mặt. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành thông tin - thư viện. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin - thư viện do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp; - Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị trở lên Bồi dưỡng, chứng chỉ - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương - Có chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành thư viện. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm. Kinh nghiệm - Theo quy định của Đảng và Pháp luật nhà nước hiện hành Phẩm chất - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Có khả năng tự bồi dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức, tác phong,lối sống. - Có khả năng sáng tạo, tư duy độc lập, diễn đạt rõ ràng, mạch lạc. Các yêu cầu khác - Thấu suốt chủ trương của cấp trên và tổ chức thực hiện tại cơ quan,đơn vị. - Có khả năng lắng nghe, phán đoán, tư duy và xử lý mọi tình huống trong chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Có khả năng tạo động lực cho viên chức, người lao động trong công tác. - Hiểu biết về lĩnh vực cộng tác của đơn vị và có khả năng chuyển giao,lãnh đạo sự phát triển đối với viên chức, người lao động. 5.2. Các yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 2-3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 - Giao tiếp ứng xử 2-3 - Quan hệ phối hợp 2-3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 2-3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 2-3 - Kiểm tra thực hiện văn bản 2-3 - Thẩm định văn bản 2-3 - Tổ chức thực hiện văn bản 2-3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 2-3 - Quản lý sự thay đổi 2-3 - Ra quyết định 2-3 - Quản lý nguồn lực 2-3 - Phát triển đội ngũ 2-3 Phó Giám đốc Tên VTV L : Phó Gi á m đốc Mã vị trí v iệc l à m: TV - LĐQL-02 Ng à y b ắt đầu th ự c hiệ n : Địa đi ể m l à m việc Thư viện tỉnh N a m Đ ịn h, số 100 Lê Hồng Ph o ng, TP. N a m Định Quy trình công việc liên quan Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Giúp Giám đốc Thư viện chỉ đạo, điều hành một hoặc một số lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan. Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cơ quan quản lý, trước người đứng đầu đơn vị và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tham gia quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực do người đứng đầu đơn vị đơn vị phân công 1. Giúp Giám đốc Thư viện quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực theo phân công của người đứng đầu đơn vị; chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị và trước pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công. 2. Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện và triển khai các nhiệm vụ được phân công phụ trách. 3. Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị được phân công phụ trách. 4. Theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả của phòng thuộc đơn vị phụ trách 5. Điều hành hoạt động của đơn vị và ký các văn bản theo phân công, ủy quyền của người đứng đầu đơn vị. 1. Kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công. 2. Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ được ban hành. 3. Kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị được phân công phụ trách. 2.2 Chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn Giúp người đứng đầu đơn vị chỉ đạo các hoạt động chuyên môn theo phân công của người đứng đầu đơn vị: 1. Tham gia nghiên cứu, góp ý xây dựng, hoàn thiện thể chế, các văn bản quy phạm pháp luật, các chủ trương, chính sách về ngành văn hóa, thể thao và du lịch và lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp của đơn vị theo sự phân công của người đứng đầu. 2. Tham gia biên soạn, xây dựng các tài liệu hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ; tổ chức tập huấn chuyên đề, bồi dưỡng nghiệp vụ hoặc phổ biến kiến thức, kinh nghiệm về hoạt động nghề nghiệp thuộc ngành, lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch thuộc trách nhiệm của đơn vị theo sự phân công của người đứng đầu. 3. Tham gia nghiên cứu đề tài, đề án và các công trình nghiên cứu khoa học về lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch thuộc trách nhiệm của đơn vị do người đứng đầu phân công. 4. Phối hợp với các cơ quan tổ chức có liên quan ở địa phương về lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp thuộc trách nhiệm của đơn vị theo phân công của người đứng đầu. 5. Theo dõi, thu thập thông tin, thống kê tổng hợp số liệu liên quan theo nhiệm vụ được phân công. Chỉ đạo thực hiện các hoạt động nghiệp vụ đúng kế hoạch và đúng quy định của pháp luật. 2.3 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Người đứng đầu đơn vị. - Lãnh đạo cơ quan chủ quản. - Trưởng, Phó Trưởng phòng. - Viên chức thuộc đơn vị. - Người lao động thuộc đơn vị. Các đơn vị, cá nhân có liên quan trực tiếp. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, đơn vị có liên quan. Chỉ đạo, đôn đốc, hỗ trợ, phối hợp thực hiện nhiệm vụ. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Tham gia quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực do người đứng đầu đơn vị phân công. 4.2 Chỉ đạo tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo phân công của người đứng đầu đơn vị. 4.3 Chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành thông tin - thư viện. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin - thư viện do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp; - Có bằng tốt nghiệp trung cấp lý luận chính trị trở lên hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp lý luận chính trị trở lên của cơ quan có thẩm quyền. Bồi dưỡng, chứng chỉ - Có Chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương - Có chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành thư viện. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm. Kinh nghiệm Theo quy định của Đảng và Pháp luật nhà nước hiện hành Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Có khả năng tự bồi dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức, tác phong,lối sống. - Có khả năng sáng tạo, tư duy độc lập, diễn đạt rõ ràng, mạch lạc. Các yêu cầu khác - Thấu suốt chủ trương của cấp trên và tổ chức thực hiện tại cơ quan,đơn vị. - Có khả năng lắng nghe, phán đoán, tư duy và xử lý mọi tình huống trong chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Có khả năng tạo động lực cho viên chức, người lao động trong công tác. - Hiểu biết về lĩnh vực cộng tác của đơn vị và có khả năng chuyển giao,lãnh đạo sự phát triển đối với viên chức, người lao động. 5.2. Các yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 2 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2 - Giao tiếp ứng xử 2 - Quan hệ phối hợp 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 2 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 2 - Kiểm tra thực hiện văn bản 2 - Thẩm định văn bản 2 - Tổ chức thực hiện văn bản 2 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 2 - Quản lý sự thay đổi 2 - Ra quyết định 2 - Quản lý nguồn lực 2 - Phát triển đội ngũ 2 Trưởng phòng Tên VTVL: Trưởng phòng Mã vị trí việc làm: TV-LĐQL-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc Thư viện tỉnh Nam Định. số 100 Lê Hồng Phong, TP. Nam Định Quy trình công việc liên quan Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Tham mưu, đề xuất và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo phân công; quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo đơn vị về công tác được phân công của đơn vị quản lý. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn Theo dõi, chỉ đạo và tổ chức thực hiện một số lĩnh vực theo phân công của lãnh đạo đơn vị: 1. Tham mưu việc xây dựng quy hoạch,đề án, kế hoạch, chương trình thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công. 2. Chịu trách nhiệm và trực tiếp báo cáo lãnh đạo đơn vị việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị. 3. Phối hợp với các cơ quan tổ chức có liên quan ở địa phương về lĩnh vực hoạt động thư viện thuộc trách nhiệm của đơn vị theo phân công của người đứng đầu đơn vị. 4. Xử lý các văn bản, nhiệm vụ theo phân công của lãnh đạo đơn vị. 1. Quy hoạch, đề án, kế hoạch, chương trình thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công được ban hành. 2. Kết quả hoạt động của đơn vị phụ trách. 2.2 Quản lý, sử dụng viên chức, người lao động 1. Phân công nhiệm vụ cho viên chức, người lao động thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. 2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá viên chức, người lao động theo phân cấp. Viên chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét viên chức khách quan, công tâm và chính xác. 2.3 Tham gia quản lý tài sản Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản cơ quan theo ủy quyền và theo quy định. Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định. 2.4 Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác theo quy chế làm việc. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo đơn vị - Phó trưởng phòng. - Viên chức thuộc đơn vị. - Người lao động thuộc đơn vị. Các đơn vị, cá nhân có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Cơ quan, đơn vị khác. Đôn đốc, phối hợp công tác 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Quản lý, điều hành hoạt động của phòng. 4.2 Xử lý các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, đột xuất và xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo đơn vị đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách. 4.3 Ký trình lãnh đạo đơn vị về các văn bản do phòng dự thảo hoặc ủy quyền cho cấp phó ký thay. 4.4 Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của đơn vị. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành thông tin - thư viện. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin - thư viện do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp; - Có bằng tốt nghiệp trung cấp lý luận chính trị trở lên hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp lý luận chính trị trở lên của cơ quan có thẩm quyền. Bồi dưỡng, chứng chỉ - Có Chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương - Có chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành thư viện. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm.. Kinh nghiệm Theo quy định của Đảng và Pháp luật nhà nước hiện hành Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Có khả năng tự bồi dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức, tác phong,lối sống. - Có khả năng sáng tạo, tư duy độc lập, diễn đạt rõ ràng, mạch lạc. Các yêu cầu khác - Thấu suốt chủ trương của cấp trên và tổ chức thực hiện tại cơ quan,đơn vị. - Có khả năng lắng nghe, phán đoán, tư duy và xử lý mọi tình huống trong chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Có khả năng tạo động lực cho viên chức, người lao động trong công tác. - Hiểu biết về lĩnh vực cộng tác của đơn vị và có khả năng chuyển giao,lãnh đạo sự phát triển đối với viên chức, người lao động. 5.2. Các yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 2-3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 - Giao tiếp ứng xử 2-3 - Quan hệ phối hợp 2-3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 - Tham mưu xây dựng văn bản 2-3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 2-3 Nhóm năng lực chuyên môn - Kiểm tra thực hiện văn bản 2-3 - Thẩm định văn bản 2-3 - Tổ chức thực hiện văn bản 2-3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 2-3 - Quản lý sự thay đổi 2-3 - Ra quyết định 2-3 - Quản lý nguồn lực 2-3 - Phát triển đội ngũ 2-3 Phó trưởng phòng Tên VTV L : Phó Trư ở ng ph ò ng Mã vị trí v iệc l à m:TV - LĐQL-04 Ng à y b ắt đầu th ự c hiệ n : Địa đi ể m l à m việc Thư viện tỉnh N a m Đ ịnh , số 100 Lê Hồng Ph o ng, T P. N a m Định Q u y trình công vi ệ c liên quan Th ự c hiện t h eo q u y đị n h tại c á c văn b ả n q u y p h ạ m ph á p luật, v ăn b ả n h ư ớng dẫn về hoạt độ n g của đơn vị sự nghiệp công lập theo c h ứ c năng, nhi ệ m v ụ, q u y ền h ạ n đ ư ợc giao. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Tham mưu, đề xuất và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo phân công và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về công tác được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn 1. Tham gia nghiên cứu, góp ý xây dựng, hoàn thiện thể chế, cơ chế, chính sách thuộc lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp theo nhiệm vụ được trưởng phòng và lãnh đạo đơn vị phân công. 2. Tham gia xây dựng, hướng dẫn triển khai công tác chuyên môn, nghiệp vụ cho cấp dưới theo phân công của lãnh đạo đơn vị và trưởng phòng. 3. Tham gia xây dựng các đề án, dự án cấp bộ, cấp cơ sở, các tài liệu nghiệp vụ về lĩnh vực hoạt động thư viện theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị và trưởng phòng. 4. Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực hoạt động thư viện; xây dựng báo cáo, thống kê theo phân công. 5. Phối hợp với các cơ quan tổ chức có liên quan ở địa phương về lĩnh vực hoạt động thư viện thuộc trách nhiệm của đơn vị theo phân công của trưởng phòng. 6. Giải quyết công việc theo phân công của trưởng phòng khi trưởng phòng đi vắng. Các nhiệm vụ, công việc được thực hiện hiệu quả và đúng quy định. 2.2 Tham gia quản lý, sử dụng viên chức, người lao động và tài sản Thực hiện nhiệm vụ cụ thể theo phân công của trưởng phòng. Kết quả thực hiện nhiệm vụ theo quy định. 2.3 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Lãnh đạo đơn vị. - Trưởng phòng. - Viên chức thuộc đơn vị. - Người lao động thuộc đơn vị. Các đơn vị, cá nhân có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Cơ quan, đơn vị khác. Đôn đốc, phối hợp công tác 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Tổ chức thực hiện nhiệm vụ của đơn vị theo sự phân công của trưởng phòng. 4.2 Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao phụ trách với lãnh đạo đơn vị và trưởng phòng khi có yêu cầu. 4.3 Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của phòng theo sự phân công. 4.4 Điều hành phòng khi được ủy quyền. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành thông tin - thư viện. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin – thư viện do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp; - Có bằng tốt nghiệp trung cấp lý luận chính trị trở lên hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp lý luận chính trị trở lên của cơ quan có thẩm quyền.. Bồi dưỡng, chứng chỉ - Có Chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương - Có chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành thư viện. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm. Kinh nghiệm Theo quy định của Đảng và Pháp luật nhà nước hiện hành Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Có khả năng tự bồi dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức, tác phong,lối sống. - Có khả năng sáng tạo, tư duy độc lập, diễn đạt rõ ràng, mạch lạc. Các yêu cầu khác - Thấu suốt chủ trương của cấp trên và tổ chức thực hiện tại cơ quan,đơn vị. - Có khả năng lắng nghe, phán đoán, tư duy và xử lý mọi tình huống trong chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Có khả năng tạo động lực cho viên chức, người lao động trong công tác. - Hiểu biết về lĩnh vực cộng tác của đơn vị và có khả năng chuyển giao,lãnh đạo sự phát triển đối với viên chức, người lao động. 5.2. Các yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 2 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2 - Giao tiếp ứng xử 2 - Quan hệ phối hợp 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 2 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 2 - Kiểm tra thực hiện văn bản 2 - Thẩm định văn bản 2 - Tổ chức thực hiện văn bản 2 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 2 - Quản lý sự thay đổi 2 - Ra quyết định 2 - Quản lý nguồn lực 2 - Phát triển đội ngũ 2 II. VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH Thư viện viên hạng II Tên VTVL: Thư viện viên hạng II Mã vị trí việc làm: TV-CMNV-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc Thư viện tỉnh Nam Định, số 100 Lê Hồng Phong, TP. Nam Định Quy trình công việc liên quan Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì hoặc trực tiếp thực hiện các hoạt động nghiệp vụ thư viện yêu cầu chuyên môn cao theo phân công của cấp có thẩm quyền và chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao. 2. Các nhiệm vụ, công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Tham gia xây dựng văn bản về lĩnh vực được phân công Tham gia nghiên cứu, góp ý xây dựng, hoàn thiện thể chế, cơ chế, chính sách thuộc lĩnh vực thư viện theo nhiệm vụ được lãnh đạo đơn vị phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng theo phân công. 2 Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ - Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu, ứng dụng các thành tựu của khoa học và công nghệ trong hoạt động thư viện. - Tham gia xây dựng nội dung chương trình, biên soạn tài liệu và tham gia bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho thư viện viên hạng dưới. Nội dung tham gia được hoàn thành theo đúng tiến độ kế hoạch, chất lượng theo yêu cầu. 3 Tổ chức thực hiện 3.1 Xây dựng kế hoạch - Chủ trì xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ thư viện được giao và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt. - Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân theo phân công. Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của đơn vị và được thực hiện theo đúng tiến độ. 3.2 Nghiên cứu xây dựng các đề án, dự án cấp bộ, cấp cơ sở và công tác nghiệp vụ liên quan - Tham gia xây dựng tiêu chuẩn quốc gia trong hoạt động thư viện. - Tham gia tổng kết đánh giá, đề xuất sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ thư viện. Phần nội dung tham gia được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 3.3 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ Tham gia tổ chức hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ thư viện theo quy định của pháp luật và các hoạt động khác nhằm thúc đẩy phát triển văn hóa đọc. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc. 3.4 Thực hiện các nhiệm vụ chung, hội họp Tham dự các cuộc họp trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 3.5 Phối hợp công tác Phối hợp với viên chức, người lao động trong trong đơn vị thực hiện nhiệm vụ. Xây dựng mối quan hệ tích cực trong công tác theo đúng quy chế, quy định. 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền giao. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Cấp quản lý trực tiếp. - Cấp có thẩm quyền. Viên chức, người lao động trong đơn vị Các tổ chức thuộc đơn vị 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, đơn vị có liên quan Chủ trì thực hiện nhiệm vụ được phân công 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ được phân công, báo cáo và chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền về kết quả thực hiện nhiệm vụ. 4.2 Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của đơn vị theo sự phân công. 4.3 Phối hợp với các cá nhân, cơ quan, đơn vị khác trong việc triển khai, thực hiện nhiệm vụ khi được cấp có thẩm quyền giao. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành thông tin - thư viện. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin - thư viện do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp. Bồi dưỡng, chứng chỉ Có chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành thư viện. Kinh nghiệm Có thời gian công tác giữ chức danh nghề nghiệp thư viện viên hạng III hoặc tương đương từ đủ 09 năm trở lên không kể thời gian tập sự, thử việc) Phẩm chất cá nhân - Có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao, tuân thủ quy định của pháp luật; thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của viên chức trong hoạt động nghề nghiệp. - Tâm huyết với nghề, trung thực, khách quan, thẳng thắn; làm việc khoa học, có chính kiến rõ ràng; có thái độ khiêm tốn, đúng mực khi tiếp xúc với nhân dân; có ý thức đấu tranh với những hành vi sai trái, tiêu cực; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. - Tôn trọng quyền tiếp cận và sử dụng thư viện của mọi tầng lớp nhân dân theo quy định của pháp luật. Có ý thức cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ thư viện. - Có tinh thần đoàn kết, tích cực, chủ động phối hợp với đồng nghiệp thực hiện nhiệm vụ được giao. - Không ngừng học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, năng lực. Các yêu cầu khác - Nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, chiến lược phát triển về thư viện và văn hóa đọc. - Am hiểu kiến thức về nghiệp vụ thư viện. - Có năng lực phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa và đề xuất sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ thư viện được giao tham mưu, quản lý. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực - Đạo đức và bản lĩnh 3-4 - Tổ chức thực hiện công việc 3-4 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3-4 - Giao tiếp ứng xử 3-4 - Quan hệ phối hợp 3-4 - Sử dụng ngoại ngữ 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 - Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3-4 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 2-3 - Quản lý sự thay đổi 2-3 - Ra quyết định 2-3 - Quản lý nguồn lực 2-3 - Phát triển đội ngũ 2-3 Thư viện viên hạng III Tên VT V L: Thư viện viên hạ n g III Mã vị trí v iệc l à m : TV - CMNV-02 Ng à y bắt đ ầ u th ự c hiệ n : Địa đi ể m l à m việc Thư viện tỉnh N a m Định, số 100 L ê Hồ n g P hon g , TP. N a m Định Q u y trình c ông vi ệ c li ê n quan Th ự c hiện theo q u y đ ị nh tại các văn bản q u y ph ạ m pháp luật, văn bản h ư ớng dẫn về ho ạ t động của đ ơn vị s ự nghiệp cô n g lập th e o c h ứ c năng, nhi ệ m vụ, q u y ề n hạn đ ư ợc giao. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ thư viện yêu cầu chuyên môn theo phân công của cấp có thẩm quyền và chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao. 2. Các nhiệm vụ, công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Thực hiện quy trình hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ thư viện Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ thư viện theo phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng theo phân công. 2 Tổ chức thực hiện 2.1 Xây dựng kế hoạch Xây dựng kế hoạch hàng năm về nhiệm vụ chuyên môn thư viện được giao và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt. Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của đơn vị và được thực hiện theo đúng tiến độ. 2.2 Nghiên cứu xây dựng các đề án, đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở Tham gia nghiên cứu, ứng dụng các thành tựu của khoa học và công nghệ trong hoạt động thư viện. Phần nội dung tham gia được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.3 Thực hiện các nhiệm vụ chung, hội họp Tham dự các cuộc họp trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.4 Phối hợp công tác Phối hợp với viên chức, người lao động trong trong đơn vị thực hiện nhiệm vụ. Xây dựng mối quan hệ tích cực trong công tác theo đúng quy chế, quy định. 3 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền giao. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Cấp quản lý trực tiếp. - Cấp có thẩm quyền. Viên chức, người lao động trong đơn vị Các tổ chức thuộc đơn vị 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, đơn vị có liên quan Chủ trì thực hiện nhiệm vụ được phân công 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ được phân công, báo cáo và chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền về kết quả thực hiện nhiệm vụ. 4.2 Tham dự các cuộc họp, hội nghị về lĩnh vực được phân công. 4.3 Phối hợp với các cá nhân, tổ chức khác trong việc triển khai, nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành thông tin - thư viện. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin – thư viện do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm. Bồi dưỡng, chứng chỉ Có chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành thư viện. Phẩm chất cá nhân - Có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao, tuân thủ quy định của pháp luật; thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của viên chức trong hoạt động nghề nghiệp. - Tâm huyết với nghề, trung thực, khách quan, thẳng thắn; làm việc khoa học, có chính kiến rõ ràng; có thái độ khiêm tốn, đúng mực khi tiếp xúc với nhân dân; có ý thức đấu tranh với những hành vi sai trái, tiêu cực; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. - Tôn trọng quyền tiếp cận và sử dụng thư viện của mọi tầng lớp nhân dân theo quy định của pháp luật. Có ý thức cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ thư viện. - Có tinh thần đoàn kết, tích cực, chủ động phối hợp với đồng nghiệp thực hiện nhiệm vụ được giao. - Không ngừng học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, năng lực. Các yêu cầu khác - Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, chiến lược phát triển về thư viện và văn hóa đọc. - Nắm vững kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ về thư viện. - Có năng lực phân tích, tổng hợp, những vấn đề được giao tham mưu, quản lý. - Có năng lực hướng dẫn người sử dụng thư viện sử dụng tiện ích thư viện để tiếp cận và khai thác thông tin. 5.2. Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực - Đạo đức và bản lĩnh 2-3 - Tổ chức thực hiện công việc 2-3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 - Giao tiếp ứng xử 2-3 - Quan hệ phối hợp 2-3 - Sử dụng ngoại ngữ 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 - Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1-2 - Quản lý sự thay đổi 1-2 - Ra quyết định 1-2 - Quản lý nguồn lực 1-2 - Phát triển đội ngũ 1-2 Thư viện viên hạng IV Tên VTVL: Thư viện viên hạng IV Mã vị trí việc làm: TV-CMNV-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc Thư viện tỉnh Nam Định, số 100 Lê Hồng Phong, TP. Nam Định Quy trình công việc liên quan Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ thư viện yêu cầu chuyên môn theo phân công của cấp có thẩm quyền và chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao. 2. Các nhiệm vụ, công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Tổ chức thực hiện 1.1 Xây dựng kế hoạch - Thực hiện kế hoạch hàng năm về nhiệm vụ chuyên môn đang đảm nhiệm theo phân công. - Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân theo phân công. Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của đơn vị và được thực hiện theo đúng tiến độ. 1.2 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ - Xử lý tài nguyên thông tin, bao gồm: Xử lý kỹ thuật, xử lý hình thức, tổ chức tài nguyên thông tin có nội dung đơn giản, phổ cập. - Tổ chức tài nguyên thông tin bao gồm: Tổ chức các loại tài liệu trong kho tài liệu và thực hiện các công đoạn thủ công trong bảo quản các loại tài liệu. - Tham gia kiểm kê, thanh lọc tài nguyên thông tin theo phân công. - Trực tiếp phục vụ người sử dụng thư viện. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc. 1.3 Thực hiện các nhiệm vụ chung, hội họp Tham dự các cuộc họp đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 1.4 Phối hợp công tác Phối hợp với viên chức, người lao động trong trong đơn vị thực hiện nhiệm vụ. Xây dựng mối quan hệ tích cực trong công tác theo đúng quy chế, quy định. 2 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền giao. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Cấp quản lý trực tiếp. - Cấp có thẩm quyền. Viên chức, người lao động trong đơn vị Các tổ chức thuộc đơn vị 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, đơn vị có liên quan Chủ trì thực hiện nhiệm vụ được phân công 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ được phân công, báo cáo và chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền về kết quả thực hiện nhiệm vụ. 4.2 Tham dự các cuộc họp, hội nghị về lĩnh vực được phân công. 4.3 Phối hợp với các cá nhân, tổ chức khác trong việc triển khai, nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Co bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành thông tin - thư viện. Trường hợp tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin - thư viện do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp. Bồi dưỡng, chứng chỉ Có chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành thư viện. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. 5.2. Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 1-2 - Tổ chức thực hiện công việc 1-2 - Soạn thảo và ban hành văn bản 1-2 - Giao tiếp ứng xử 1-2 - Quan hệ phối hợp 1-2 - Sử dụng ngoại ngữ 1 - Sử dụng công nghệ thông tin 1 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 1-2 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 1-2 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 1-2 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 1-2 - Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 1-2 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1-2 - Quản lý sự thay đổi 1-2 - Ra quyết định 1-2 - Quản lý nguồn lực 1-2 - Phát triển đội ngũ 1-2 Công nghệ thông tin Tên VTVL: Công nghệ thông tin Mã vị trí việc làm: TV-CMNV-04 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc Thư viện tỉnh Nam Định, số 100 Lê Hồng Phong, TP. Nam Định Quy trình công việc liên quan Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ chuyên môn theo phân công của cấp có thẩm quyền và chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao. 2. Các nhiệm vụ, công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Thực hiện quy trình hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ CNTT Quản lý, vận hành hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, trung tâm tích hợp dữ liệu, các hệ thống thông tin, chương trình ứng dụng, phần mềm dùng chung của cơ quan, đơn vị. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng theo phân công. 2 Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Tham gia xây dựng quy chế, quy trình, tài liệu hướng dẫn kỹ thuật; tham gia xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật trong phân tích, thiết kế và ứng dụng công nghệ thông tin, an toàn thông tin; tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho viên chức công nghệ thông tin hạng thấp hơn. Nội dung tham gia được hoàn thành theo đúng tiến độ kế hoạch, chất lượng theo yêu cầu. 3 Tổ chức thực hiện 3.1 Xây dựng kế hoạch Xây dựng kế hoạch hàng năm về nhiệm vụ chuyên môn được giao và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt. Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của đơn vị và được thực hiện theo đúng tiến độ. 3.2 Nghiên cứu xây dựng các đề án, đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở và các nghiệp vụ liên quan - Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, đề án, dự án về công nghệ thông tin của cơ quan, đơn vị; - Tham gia phân tích, thiết kế, lập trình, đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; - Nghiên cứu khoa học về công nghệ thông tin; tổng kết, rút kinh nghiệm chuyên môn, nghiệp vụ, quản lý kỹ thuật và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong thực tiễn; - Tham gia thực hiện các nhiệm vụ phối hợp về an ninh mạng theo quy định hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Phần nội dung tham gia được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 3.3 Thực hiện các nhiệm vụ chung, hội họp Tham dự các cuộc họp trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 3.4 Phối hợp công tác Phối hợp với viên chức, người lao động trong trong đơn vị thực hiện nhiệm vụ. Xây dựng mối quan hệ tích cực trong công tác theo đúng quy chế, quy định. 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền giao. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Cấp quản lý trực tiếp. - Cấp có thẩm quyền. Viên chức, người lao động trong đơn vị Các tổ chức thuộc đơn vị 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, đơn vị có liên quan Chủ trì thực hiện nhiệm vụ được phân công 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ được phân công, báo cáo và chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền về kết quả thực hiện nhiệm vụ. 4.2 Tham dự các cuộc họp, hội nghị về lĩnh vực được phân công. 4.3 Phối hợp với các cá nhân, tổ chức khác trong việc triển khai, nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên các ngành đào tạo về công nghệ thông tin hoặc các ngành gần đào tạo về công nghệ thông tin Bồi dưỡng, chứng chỉ - Có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành công nghệ thông tin. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm. Phẩm chất cá nhân - Có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao, tuân thủ quy định của pháp luật; thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của viên chức trong hoạt động nghề nghiệp. - Tâm huyết với nghề, trung thực, khách quan, thẳng thắn; làm việc khoa học, có chính kiến rõ ràng; có thái độ khiêm tốn, đúng mực khi tiếp xúc với nhân dân; có ý thức đấu tranh với những hành vi sai trái, tiêu cực; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. - Tôn trọng quyền tiếp cận và sử dụng thư viện của mọi tầng lớp nhân dân theo quy định của pháp luật. Có ý thức cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ thư viện. - Có tinh thần đoàn kết, tích cực, chủ động phối hợp với đồng nghiệp thực hiện nhiệm vụ được giao. - Không ngừng học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, năng lực. Các yêu cầu khác - Nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật và định hướng phát triển, chiến lược, chính sách, quy định của ngành công nghệ thông tin, an toàn thông tin - Nắm được tình hình và xu thế phát triển của ngành công nghệ thông tin trong nước và thế giới; có khả năng cập nhật, ứng dụng công nghệ, nền tảng và tiêu chuẩn mới trong hoạt động nghề nghiệp - Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm, có kỹ năng soạn thảo văn bản nghiệp vụ được giao tham mưu, đề xuất - Thực hiện nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về công nghệ thông tin, an toàn thông tin và các quy định của pháp luật khác có liên quan. 5.2. Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ Nhóm năng lực - Đạo đức và bản lĩnh 2-3 - Tổ chức thực hiện công việc 2-3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 - Giao tiếp ứng xử 2-3 - Quan hệ phối hợp 2-3 - Sử dụng ngoại ngữ 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 - Khả năng thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 2-3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1-2 - Quản lý sự thay đổi 1-2 - Ra quyết định 1-2 - Quản lý nguồn lực 1-2 - Phát triển đội ngũ 1-2 III. VỊ TRÍ VIỆC LÀM CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG Kế toán viên trung cấp T ê n Vị trí vi ệ c làm: Kế t oán viên t r un g c ấp Mã v ị t rí vi ệ c làm: TV - C MD C - 01 Ng à y b ắ t đầu th ự c hiện: Địa điểm làm việ c : Thư viện tỉnh N a m Định, số 100 L ê Hồ n g P hon g , TP . N a m Định Q u y trình c ô n g việc l i ê n qu a n: C á c v ă n b ả n, q u y định h i ệ n h à nh về c ô n g t á c kế t o á n c ủa đơn vị; h ạc h toán kế toán về thu, c hi t à i ch í nh c ủa đơn vị; b á o cá o t ì nh hình thực hiện thu, c hi tài c hính c ủ a đơn vị c ho c á c đơn vị c ó l i ê n qu a n t h e o q u y định c ủ a ph á p luật v à q u y định c ủa đơn vị t huộc ng à nh l ĩ nh vực thuộc ph ạ m vi qu ả n l ý . 1. Mục tiêu vị trí việc làm Thực hiện công tác kế toán của đơn vị; hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. Kế toán viên trung cấp là công chức thực thi các nhiệm vụ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán tại các đơn vị kế toán cấp cơ sở trong các cơ quan, tổ chức, thực hiện các công việc kế toán ở đơn vị có khối lượng công việc kế toán tại các đơn vị nh , không phát sinh nhiều nghiệp vụ kế toán hoặc một phần hành kế toán ở đơn vị kế toán. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nh iệm v ụ , c ô n g vi ệ c Tiêu chí đ á n h giá h o à n thà n h n h iệm vụ Nh i ệ m v ụ , m ả n g c ô n g v iệc Công v i ệ c c ụ t h ể 2.1 Th a m g ia x â y dự n g v ă n b ả n q u y p h ạ m ph á p l u ậ t, q u y định, q u y trình l i ê n qu a n đ ế n l ĩ nh vực kế t o á n. P hối hợp tham g ia cá c c á c v ă n b ả n q u y ph ạ m p h á p luật về l ĩ nh vực kế toán c ủa đơn vị; h ạc h t o á n kế t o á n về thu, c hi tài c hính c ủ a đơn vị; b á o cá o t ì nh hình t h ự c hiện t hu, c hi t à i chính thuộc p h ạ m vi qu ả n l ý h o ặ c c ủ a đơn vị. C á c q u y định, v ă n b ả n qu y ph ạ m p h á p luật, q u y định, q u y trì n h được cấ p c ó thẩm q u y ề n thô n g q u a . 2.2 H ư ớng d ẫ n và tr i ể n k h a i thực hiện c á c v ă n b ả n. - Th a m g ia hướ n g d ẫ n tr i ể n kh a i thực hiện c á c q u y định, q u y trình thuộc l ĩ nh vực kế toán ho ặ c thuộc ph ạ m vi qu ả n l ý . - Tổ c hức việc thực hiện c hế độ, c hính s ác h c h u y ê n môn, n g hiệp vụ; đề x u ấ t cá c biện ph á p để n â ng ca o hiệu lự c , hiệu quả qu ả n l ý v ề l ĩ nh vực kế toán ho ặ c ph ạ m vi qu ả n l ý c ủ a đơn vị. - Th a m g ia tổ c hức c á c c h u y ê n đề bồi dưỡng n ghiệp vụ, phổ biến ki n h n g hiệm v ề c ô n g tác h o ạ c h định và th ự c thi c hí n h s ác h v ề n g à nh, l ĩ nh vực kế toán h o ặ c c ủ a đơn vị. - V ă n b ả n, tài l i ệ u được b a n h à nh đúng t i ế n độ, kế ho ạc h, thời gi a n và b ả o đ ả m c h ấ t l ượng t h e o y ê u c ầ u c ủa c ấ p tr ê n. - T r u y ề n đ ạ t được c á c nội dung v ề n g hiệp vụ theo ph â n c ông để cá c tổ c hứ c , c á nh â n kh á c h i ể u, triển kh a i được và đ ạ t kết q u ả . - Đ ư ợc c ơ qu a n, tổ c hứ c lớp đ à o tạo, bồi dưỡng đ á nh g iá h o à n thành. 2.3 Ki ể m tr a , sơ k ế t, tổng k ế t việc thực hiện cá c v ă n b ả n. Th a m g ia tổ c h ức sơ k ế t, tổng k ế t và b á o c á o v iệc thực hiện c á c q u y định của ph á p luật thuộc n g à nh, l ĩ nh v ự c kế toán h o ặ c c ủ a đơn vị. - V ă n b ả n b á o cá o k ế t quả thực hiện đúng thời hạn q u y định. - Nội dung b á o c á o, đ á nh g iá c ó đề x u ấ t kịp thời, đúng kế h o ạc h, đư ợ c c ấ p c ó thẩm q u y ề n phê d u y ệ t . 2.4 Th a m g ia g óp ý c á c v ă n b ả n. Th a m g ia g óp ý cá c q u y định, q u y trình l i ê n qu a n đ ế n l ĩ nh vực kế toán ho ặ c c ủ a đơn vị. Nội dung tham g ia g óp ý đ ược ho à n thành theo đúng k ế ho ạ c h, c h ấ t lượ n g do n g ười c hủ trì g iao. 2.5 Th ự c hiện cá c ho ạ t đ ộ ng c h u y ê n môn, n g hiệp vụ. - Thu thập, kiểm tr a , x ử l ý c hứ n g từ, ph â n loại c hứng từ và định kho ả n cá c n g hiệp vụ kinh tế ph á t s i nh thuộc ph ầ n h à nh kế t o á n được ph â n c ô n g phụ tr ác h; - Mở sổ, g hi sổ, khóa sổ kế toán thuộc ph ầ n h à nh, ph ầ n việc được ph â n c ông phụ t r á c h; - L ậ p b á o cá o t à i chính, b á o cá o q u y ế t t o á n n g â n s ác h nhà n ước và b á o c á o kh á c h à n g n g à y h o ặ c đ ị nh k ỳ theo sự ph â n c ô n g từng ph ầ n vi ệ c kế toán, c hịu t r á c h nhiệm về s ự c hính x ác , trung thực c ủ a cá c số li ệ u b á o cá o; - Chu ẩ n bị cá c số l iệu p hục vụ kiểm k ê , tham g ia kiểm kê tài s ả n, hướng d ẫ n việc g hi c h é p c á c b iểu mẫu kiểm k ê và t í nh toán x á c định k ế t q u ả kiểm kê tài sản thuộc phạm vi phụ trách; - Phân tích, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí thuộc phần hành, phần việc phụ trách. Đ ả m b ả o q u y trình c ô n g t á c và t h e o đúng kế ho ạc h về t i ế n độ, c h ấ t lượng và hiệu quả c ô n g v i ệc . 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi các nhiệm vụ liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. - Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. - Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các viên chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan. (Lưu ý: Việc xác định đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này). 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn quy định của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ - Nắm được các chế độ, quy định kế toán ngành, lĩnh vực; các quy định cụ thể về hình thức và phương pháp kế toán áp dụng trong đơn vị, trong ngành; - Hiểu rõ và tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, nguyên lý kế toán, các chế độ tài chính, thống kê, các chuẩn mực kế toán và thông tin kinh tế có liên quan; - Nắm được những nguyên tắc cơ bản về quy trình nghiệp vụ, quy trình luân chuyển chứng từ trong đơn vị; - Có khả năng tiếp thu, nắm bắt các kỹ năng cần thiết như kỹ năng sử dụng máy tính, phần mềm kế toán, chứng từ điện tử; có khả năng tham gia triển khai theo đúng chỉ đạo của cấp trên; - Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng và các trang thiết bị khác phục vụ yêu cầu nhiệm vụ. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 2-3 - Tổ chức thực hiện công việc 2-3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 - Giao tiếp ứng xử 2-3 - Quan hệ phối hợp 2-3 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1-2 - Quản lý sự thay đổi 1-2 - Ra quyết định 1-2 - Quản lý nguồn lực 1-2 - Phát triển nhân viên 1 Chuyên viên về Hành chính Văn phòng T ê n Vị trí vi ệ c làm: Ch u y ê n viên về hà n h c h í n h - văn ph ò n g Mã v ị t rí vi ệ c làm: TV - C MD C -02 Ng à y b ắ t đầu th ự c hiện: Địa điểm làm việ c : Thư viện tỉnh N a m Địn h , số 100 L ê Hồ n g P hon g , TP . N a m Định Q u y trình c ô n g việc l i ê n qu a n: C á c Q u y định, văn b ả n c ủa Đ ả n g , c hính s ác h, ph á p luật c ủa Nhà n ước S ố lượng n g ười l à m v i ệc : 02 n g ười 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện thuộc lĩnh vực công tác được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia chỉ đạo chỉ đạo xây dựng và theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện về hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân công; tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt động cơ quan, đơn vị. Công tác hành chính, văn phòng được thực hiện theo quy định. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Bảo đảm đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công. Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Viên chức, người lao động trong đơn vị Các Phòng chức năng thuộc đơn vị 3.2 - Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, đơn vị có liên quan Chủ trì thực hiện nhiệm vụ được phân công 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được tham dự các cuộc họp của đơn vị liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Được tham gia ý kiến việc phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các công chức trong phòng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên: + Ngành hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý, Luật, Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao động Quản lý nhân sự; chính sách công; quản lý nhân sự + Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác; Kiến thức bổ trợ - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm. - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 2-3 - Tổ chức thực hiện công việc 2-3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 - Giao tiếp ứng xử 2-3 - Quan hệ phối hợp 2-3 - Sử dụng ngoại ngữ 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1-2 - Quản lý sự thay đổi 1-2 - Ra quyết định 1-2 - Quản lý nguồn lực 1-2 - Phát triển nhân viên 1-2 Chuyên viên về tổng hợp T ê n Vị trí vi ệ c làm: Ch u y ê n viên về t ổ n g h ợ p Mã v ị t rí vi ệ c làm: TV - C MD C - 0 3 Ng à y b ắ t đầu th ự c hiện: Địa điểm làm việ c : Thư viện tỉnh N a m Địn h , số 100 L ê Hồ n g P hon g , TP . N a m Định Q u y trình c ô n g việc l i ê n qu a n: C á c Q u y định, văn b ả n c ủa Đ ả n g , c hính s ác h, ph á p luật c ủa Nhà n ước S ố lượng n g ười l à m v i ệc : 02 n g ười 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện thuộc lĩnh vực công tác được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. - Tham gia chỉ đạo xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; - Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo, đề án, dự án, chương trình theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị; - Tham gia thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị; Công tác tổng hợp được thực hiện theo quy định. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Bảo đảm đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công. Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Viên chức, người lao động trong đơn vị Các Phòng chức năng thuộc đơn vị 3.2 - Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, đơn vị có liên quan Chủ trì thực hiện nhiệm vụ được phân công 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được tham dự các cuộc họp của đơn vị liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Được tham gia ý kiến việc phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các công chức trong phòng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên: + Ngành hoặc chuyên ngành: Quản trị Quản lý, Luật, Xây dựng Đảng & Chính quyền Nhà nước, Quản lý Nhà nước, Hành chính học, Hành chính công, Chính sách công, Kinh tế lao động Quản lý nhân sự; chính sách công; quản lý nhân sự + Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác; Kiến thức bổ trợ - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu của vị trí việc làm. - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 2-3 - Tổ chức thực hiện công việc 2-3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2-3 - Giao tiếp ứng xử 2-3 - Quan hệ phối hợp 2-3 - Sử dụng ngoại ngữ 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2-3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1-2 - Quản lý sự thay đổi 1-2 - Ra quyết định 1-2 - Quản lý nguồn lực 1-2 - Phát triển nhân viên 1-2 Văn thư viên trung cấp Tên Vị trí việc làm: Văn thư viên trung cấp Mã vị trí việc làm: TV-CMDC-04 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Thư viện tỉnh Nam Định, số 100 Lê Hồng Phong, TP. Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về văn thư. 1- Mục tiêu vị trí việc làm Đảm nhiệm một hoặc một số nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu cầu của vị trí việc làm trong bộ phận văn thư cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.2 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.3 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.4 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.5 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các viên chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Sở 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin. Trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác Nhiệm vụ: Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao. Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ: - Nắm vững quy trình nghiệp vụ và các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan theo quy định; - Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh. 1-2 - Tổ chức thực hiện công việc. 1-2 - Soạn thảo và ban hành văn bản. 1-2 - Giao tiếp ứng xử. 1-2 - Quan hệ phối hợp. 1-2 - Sử dụng ngoại ngữ. 1 - Sử dụng công nghệ thông tin. 1 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 1-2 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 1-2 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 1-2 - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 1-2 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 1-2 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược. 1 - Quản lý sự thay đổi. 1 - Ra quyết định. 1 - Quản lý nguồn lực. 1 - Phát triển nhân viên. 1 Nhân viên thủ quỹ Tên Vị trí việc làm: Nhân viên thủ quỹ Mã vị trí việc làm: TV-CMDC-05 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Thư viện tỉnh Nam Định, số 100 Lê Hồng Phong, TP. Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về thực thi chính sách về thủ quỹ 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời việc thu chi tồn quỹ vào sổ quỹ, báo cáo khi cần cho lãnh đạo và kế toán. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Phối hợp tham gia các văn bản quy phạm pháp luật, quy trình nghiệp vụ. Phối hợp tham gia đối với các văn bản quy phạm pháp luật, quy trình nghiệp vụ; quy định có liên quan đến quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý; Công tác thủ quỹ được triển khai thực hiện theo đúng quy định 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện văn bản Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy định có liên quan về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý theo phân công; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo phân công; Bảo đảm đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên.. 2.3 Kiểm tra,sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý; Tham gia góp ý các quy định của pháp luật có liên quan đến lĩnh vực quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo phân công; Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định 2.4 Thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ Tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công, cụ thể: Thực hiện thu, chi tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý khác trong phạm vi được giao; Bảo quản an toàn tuyệt đối các loại tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá tại nơi giao dịch.; Quản lý, ghi chép cập nhật số quỹ và các sổ sách khác đầy đủ, rõ ràng, chính xác; Chấp hành quy định kiểm kê tài sản cuối ngày, nhập kho tiền để bảo quản tài sản khi hết giờ làm việc hàng ngày; Làm các báo cáo thống kê có liên quan khi được phân công Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.5 Phối hợp thực hiện Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công; Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công; 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các viên chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Sở 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp Trung cấp trở lên với chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác và vị trí việc làm; Kiến thức bổ trợ Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan đến các công việc được giao nếu nhiệm vụ hoặc vị trí việc làm có yêu cầu (nếu có) Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ: - Nắm vững quy chế, quy trình tác nghiệp theo yêu cầu nhiệm vụ được giao; - Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh. 1-2 - Tổ chức thực hiện công việc. 1-2 - Soạn thảo và ban hành văn bản. 1-2 - Giao tiếp ứng xử. 1-2 - Quan hệ phối hợp. 1-2 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 1-2 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 1-2 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 1-2 - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 1-2 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 1-2 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược. 1 - Quản lý sự thay đổi. 1 - Ra quyết định. 1 - Quản lý nguồn lực. 1 - Phát triển nhân viên. 1 IV. VỊ TRÍ VIỆC LÀM HỖ TRỢ PHỤC VỤ Nhân viên phục vụ T ên V T V L : N hân v i ên P h ục vụ Mã v ị t r í v i ệ c l à m : T V - H T P V - 01 N g à y bắt đầu t h ự c h i ện: Đ ị a đ i ểm l àm v i ệc: T h ư v i ện t ỉ nh N am Đ ị nh – 100 Lê H ồng Phon g , T p. N am Đ ị nh Q uy trì nh c ông v i ệc l i ên q u an ( bổ s u ng t ên t ài l i ệu, quy t r ì nh công v i ệc l i ên q uan đ ến v ị tr í nà y ) Số l ư ợng n g ười: 0 1 n g ười 1. Mục tiêu vị trí việc làm Thực hiện công tác phục vụ các hoạt động đối nội, đối ngoại của Lãnh đạo cơ quan. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT C ác công v i ệc T i êu c h í đá n h g i á hoàn t h ành công v i ệc Mảng cô n g v i ệc C ông vi ệ c cụ t hể 2.1 T h ự c h i ện c ông t ác p hục v ụ. 1. B ố t r í , s ắp x ế p bàn g hế, phòng họp, hội t r ư ờ ng c ơ q uan. 2. C huẩn b ị n ư ớ c u ống phục v ụ hội n g hị t heo y êu c ầ u của l ãnh đạo, dọn dẹp, v ệ s i nh ph òn g họp, hội tr ư ờ n g . 3. Q uét d ọn v ệ si n h s â n, h à nh l an g , c á c phòn g , k hu v ệ si nh cơ quan, t hu g om r ác, ch ấ t t h ải chu y ển đến n ơ i t ập k ết t he o quy đ ị nh c ủa Công t y v ệ si nh m ôi t r ư ờ n g . 4. K i ểm tr a, t ắ t c á c t h i ế t b ị sử dụng s a u g i ờ l àm v i ệc t ạ i k hu v ực đư ợ c p hân c ôn g . 1. Đ ảm bảo t hực h i ện t ố t , c hu đáo, k ị p t h ờ i , tr a ng tr ọ ng . 2. C ẩn t h ận, â n cần, s ạ ch s ẽ . 2.2 C hế độ h ộ i họp. Đ ư ợ c t ham dự các cuộc h ọ p l i ên qu a n đến công t ác t h eo phân côn g . D ự họp t h eo đúng quy đ ị n h . 2.3 X ây dựng v à t hực h i ện k ế h oạch c ông t ác n ă m , qu ý , t hán g , t uần c ủa c á nhân. 1. K ế hoạ c h đ ư ợ c x ây dựng t heo đ úng nội dung k ế ho ạ ch công t ác c ủa Phòn g . 2. C ông v i ệc đư ợ c t h ực h i ệ n t heo đúng t i ến độ k ế ho ạc h. 2.4 T h ự c h i ện c ác n h i ệm v ụ k h ác do c ấp tr ên phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Đ ược q u ản lý t r ự c t i ếp và ki ể m d u y ệ t k ế t q u ả b ở i Q uản l ý t rực t i ếp C ác cá n h ân, đ ơn vị p h ối hợp chính Lãnh đạo t r ực t i ếp - Lãnh đạo cơ q u an. - C ác phòng chức n ăng t h u ộc đ ơ n v ị 3.2. Bên ngoài B an, b ộ, ngà n h, đ ị a p h ư ơ ng có q u an h ệ ch í nh B ản c h ất q u an h ệ C á nhân, t ổ c h ức n g oài cơ quan đ ế n t h ă m , l àm v i ệc v ớ i cơ quan t h e o k ế hoạch h o ặc t heo y êu c ầu c ủ a Lãnh đạo. - Phối h ợ p t h ự c h i ện v i ệc đ ón t i ếp v à h ư ớ ng dẫn k hách đến l àm v i ệc t ại cơ q uan. - T hực h i ệ n công t á c l ễ t ân k hi l ãnh đ ạo t hực h i ện các nh i ệm v ụ đối n g oại ( c húc m ừ n g , t hă m , v i ến g , ... ) . - Đ ón, ti ếp các đoàn k hách đối n g oạ i . C ác đ ơ n v ị có l i ên quan. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Phối hợp thực hiện công tác phục vụ. 4.2 Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo phục vụ cho công tác chuyên môn. 4.3 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.4 Được tham gia các cuộc họp liên quan. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Các yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên. Kiến thức bổ trợ - Kiến thức tổ chức sự kiện, quan hệ đối ngoại, đối nội. - Kiến thức về bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn lao động. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Giao tiếp tốt. - Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác. - Phục vụ. Phẩm chất cá nhân - Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có trách nhiệm với công việc. Các yêu cầu khác - Trang phục gọn gàng lịch sự, sử dụng và vận hành tốt các thiết bị trong hội trường, phòng họp. - Sức khỏe tốt. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 1 - Tổ chức thực hiện công việc 1 - Giao tiếp ứng xử 1 - Quan hệ phối hợp 1 - Sử dụng ngoại ngữ 1 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng làm việc độc lập 1 - Khả năng triển khai nhiệm vụ 1 - Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ 1 Nhóm năng lực quản lý - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 Nhân viên kỹ thuật Tên VTVL: Nhân viên kỹ thuật Mã vị trí việc làm: TV-HTPV-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Thư viện tỉnh Nam Định – 100 Lê Hồng Phong, Tp. Nam Định Quy trình công việc liên quan (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này) Số lượng người: 01 người 1. Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện thuộc lĩnh vực công tác được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT C ác công v i ệc T i êu c h í đá n h g i á hoàn t h ành công v i ệc Mảng cô n g v i ệc C ông vi ệ c cụ t hể 2.1 T h ự c h i ện c ác h o ạt động chu y ên m ôn, n g h i ệp v ụ 1.Tìm hiểu về cấ u tr ú c m á y m ó c , th i ế t b ị , hệ thống, c hương t rình ho ạ t độ n g c ủa m á y móc; 2. Đi ề u h à nh c ô n g vi ệ c l i ê n qu a n đ ế n c ô n g n g h ệ , m á y k ỹ thuật c ủa c ơ qu a n. 3. B ả o dưỡ n g , d u y trì h o ạ t động c ủa hệ thố n g c ô n g n g h ệ , m á y k ỹ thuật c ủa c ơ q u a n. Đ ả m bảo q u y trình c ô n g tác và theo đú n g k ế ho ạ c h về t i ế n độ, c h ấ t l ượng v à h iệ u quả c ô n g việ c . 2.2 C hế độ h ộ i họp. Đ ư ợ c t ham dự các cuộc h ọ p l i ên qu a n đến công t ác t h eo phân côn g . D ự họp t h eo đúng quy đ ị n h . 2.3 X ây dựng v à t hực h i ện k ế h oạch c ông t ác n ă m , qu ý , t hán g , t uần c ủa c á nhân. 1. K ế hoạ c h đ ư ợ c x ây dựng t heo đ úng nội dung k ế ho ạ ch công t ác c ủa Phòn g . 2. C ông v i ệc đư ợ c t h ực h i ệ n t heo đúng t i ến độ k ế ho ạc h. 2.4 T h ự c h i ện c ác n h i ệm v ụ k h ác do c ấp tr ên phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Viên chức, người lao động của đơn vị Các phòng chức năng thuộc đơn vị 3.2. Bên ngoài Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, đơn vị có liên quan Chủ trì thực hiện nhiệm vụ được phân công 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được tham dự các cuộc họp của đơn vị liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Được tham gia ý kiến việc phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các công chức trong phòng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Các yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành kỹ thuật trở lên (ưu tiên chuyên ngành liên quan đến hệ thống máy kỹ thuật); Kiến thức bổ trợ - Có kiến thức về vận hành, bảo dưỡng, bảo trì máy móc, thiết bị trong cơ quan; - Có kiến thức về an toàn lao động; Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Có chuyên môn tốt; Tự học hỏi, sáng tạo trong công việc; - Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác; Phẩm chất cá nhân - Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có trách nhiệm với công việc. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 1 - Tổ chức thực hiện công việc 1 - Giao tiếp ứng xử 1 - Quan hệ phối hợp 1 - Sử dụng ngoại ngữ 1 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng làm việc độc lập 1 - Khả năng triển khai nhiệm vụ 1 - Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ 1 Nhóm năng lực quản lý - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 Nhân viên lái xe Tên VTVL: Nhân viên Lái xe Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện Địa điểm làm việc: Thư viện tỉnh Nam Định – 100 Lê Hồng Phong, Tp. Nam Định Quy trình công việc liên quan (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này) 1. Mục tiêu vị trí việc làm Thực hiện nhiệm vụ lái xe cho cơ quan theo phân công, đảm bảo kịp thời, chính xác, an toàn cho người và xe. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Thực hiện nhiệm vụ lái xe - Lái xe ô tô bán tải đưa cán bộ và sách trên xe ô tô lưu động phục vụ các chuyến lưu động khi có yêu cầu, lấy chữ ký xác nhận, tổng hợp số km hoạt động của xe khi kết thúc đợt công tác; - Báo cáo hàng tháng tình trạng hoạt động, sửa chữa xe; - Đề nghị thanh toán chi phí xăng dầu xe 1. Kịp thời, chính xác. 2. Đảm bảo an toàn giao thông 2.2 Kiểm tra an toàn xe và vệ sinh xe Kiểm tra an toàn và vệ sinh xe; kiểm tra các thông số kỹ thuật của xe, đề xuất sửa chữa, bảo hành, mua sắm công cụ lao động (nếu có).. 1. An toàn khi lái xe. 2. Sạch sẽ, gọn gàng. 3. Đảm bảo sử dụng có hiệu quả xe công vụ. 2.3 Báo cáo kịp thời lãnh đạo phòng khi có sự cố và biện pháp xử lý sự cố; 2.4 Thực hiện nội quy của đơn vị, thực hiện quyết định của giám đốc; Chịu trách nhiệm về công việc của mình trước Giám đốc và trước pháp luật 2.5 Thực hiện các nhiệm vụ khác lãnh đạo đơn vị giao 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp - Viên chức, người lao động trong đơn vị - Các đơn vị thuộc cơ quan 3.2. Bên ngoài Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ Công ty Bảo hiểm Thực hiện các giao dịch bảo hiểm xe ô tô cơ quan khi được giao. Công ty sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô Thực hiện các giao dịch sửa chữa, bảo dưỡng xe. Công ty xăng dầu Thực hiện các giao dịch cung cấp xăng dầu xe ô tô. Cục Cảnh sát giao thông, Bộ Công an Thực hiện giao dịch đăng ký xe ô tô cơ quan khi được giao nhiệm vụ. Các đơn vị thuộc cơ quan Phối hợp các điểm tổ chức đọc sách, đưa xe lưu động tổ chức phục vụ an toàn, phù hợp. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.2 Được tham gia các cuộc họp liên quan. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Các yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Tốt nghiệp các khóa đào tạo lái xe ở các hạng xe theo yêu cầu công tác. Kiến thức bổ trợ - Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói chung. - Có kiến thức về Luật Giao thông đường bộ, về công tác bảo hiểm xe, các khoản phí, lệ phí, thuế có liên quan. Kỹ năng - Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin. - Kỹ năng nghề. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm.. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định của cơ quan. - Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên nhẫn, kiên trì; không chủ quan, nóng vội. - Chủ động, linh hoạt. Các yêu cầu khác - Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 1 - Tổ chức thực hiện công việc 1 - Giao tiếp ứng xử 1 - Quan hệ phối hợp 1 - Sử dụng ngoại ngữ 1 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng làm việc độc lập 1 - Khả năng triển khai nhiệm vụ 1 - Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ 1 Nhóm năng lực quản lý - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 Nhân viên bảo vệ T ê n V T V L : Nhân viên B ảo vệ Mã v ị t rí vi ệ c làm: Ng à y b ắ t đầu th ự c hiện Địa điểm làm việ c : T hư v i ện t ỉ nh N am Đ ị nh - 100 Lê H ồng Phon g , T p. N am Đ ị nh Q u y trình c ô n g việc l i ê n qu a n (bổ sung tên t à i l iệu, q u y trình c ông vi ệ c l i ê n qu a n đ ế n vị t rí n à y ) 1. Mục tiêu vị trí việc làm Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ Trụ sở, nơi làm việc của cơ quan theo phân công, đảm bảo an ninh, an toàn theo yêu cầu công tác của cơ quan. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ trụ sở cơ quan. 1.Thực hiện nhiệm vụ chốt cổng vào, ra cơ quan, đảm bảo an ninh, an toàn trụ sở cơ quan theo nhiệm vụ được phân công; 2. Thực hiện nhiệm vụ tuần tra cơ động trụ sở cơ quan; trực bảo vệ 24/24 tại cơ quan; 3. Trực camera giám sát, trực báo cháy tại trung tâm và thông báo đến các chốt khi có sự cố. 1. Kịp thời, chính xác. 2. Đảm bảo an ninh, an toàn trụ sở cơ quan theo nhiệm vụ được phân công. 2.2 Chế độ hội họp. Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công. Dự họp theo đúng quy định. 2.3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. 1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Phòng. 2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp - Viên chức, người lao động trong đơn vị - Các đơn vị thuộc cơ quan 3.2. Bên ngoài Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ Công an Phường sở tại. Phối hợp thực hiện các hoạt động bảo vệ cơ quan. Các đơn vị thuộc Sở 4. Phạm vi quyền hạn TT Q u y ề n h ạn c ụ t h ể 4.1 Đ ư ợc y ê u c ầ u c u n g cấ p t hông t i n, đ á nh g iá m ứ c đ ộ xá c thực c ủa thô n g t i n phục vụ c ho nhiệm vụ đ ư ợc g iao. 4.2 Đ ư ợc tham g ia c á c c u ộ c họp l i ê n qu a n. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Các yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Tốt nghiệp từ trung học phổ thông trở lên và qua lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ bảo vệ. Kiến thức bổ trợ - Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói chung. - Có kiến thức về nghiệp vụ bảo vệ. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin. - Kỹ năng nghề. - Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định của cơ quan. - Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên nhẫn, kiên trì; không chủ quan, nóng vội. - Chủ động, linh hoạt. Các yêu cầu khác - Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 1 - Tổ chức thực hiện công việc 1 - Giao tiếp ứng xử 1 - Quan hệ phối hợp 1 - Sử dụng ngoại ngữ 1 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng làm việc độc lập 1 - Khả năng triển khai nhiệm vụ 1 - Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ 1 Nhóm năng lực quản lý - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1