8817/CT-TTHT

Công văn 8817/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP. HỒ CHÍ MINH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 8817 /CT-TTHT V/v chính sách thuế Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 8 năm 2019 Kính gửi: Công ty CP Thương mại Xuất nhập khẩu Biên Hòa Địa chỉ: 253 Hoàng Văn Thụ. P.2, Q.Tân Bình. Tp.Hcm Mã số thuế: 0313733213 Trả l ời văn thư số 15/2019/CV-XNKBH ngày 03/07/2019 của công ty về hóa đơn chứng từ, Cục thuế Thành phố có ý kiến như sau: Căn cứ Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn kh ở i tạo, phát hành hóa đơn điện tử. “Điều 7. Khởi tạo, phát hành hóa đơn điện tử 1. Khởi tạo hóa đơn điện tử là hoạt động tạo định dạng cho hóa đơn, thiết lập đầy đủ các thông tin của người bán, loại hóa đơn, k ý hiệu hóa đơn, định dạng truyền - nhận và lưu trữ hóa đơn trước khi bán hàng h óa , dịch vụ trên phương tiện điện tử của t ổ chức kinh doanh hoặc của các tổ chức cung cấp dịch vụ về h óa đơn điện tử và được lưu trữ trên phương tiện điện tử của các bên theo quy định của pháp luật. Tổ chức khởi tạo hóa đ ơn điện tử trước khi khởi tạo h óa đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng h óa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định nà y (theo M ẫ u số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này). Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gồm các nội dung chủ yếu sau: - Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập h óa đơn điện tử. Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện t ử hoặc công nghệ tương tự. - Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hóa đơn điện tử, phần mềm ứng dụng: - Quy trình khởi tạo, lập, luân chu y ển và lưu trữ d ữ liệu h óa đ ơn đ iện tử trong nội bộ t ổ chức. - Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ t ổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chu yể n đ ổ i hóa đơn điện tử sang hóa đơn gi ấ y. 2. Phát hành hóa đơn điện tử Trước khi sử dụng hóa đ ơn điện tử , tổ chức khởi tạo hóa đ ơn đ iện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp . Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo M ẫ u số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) gồm các nội dung: tên đơn vị phát hành h óa đ ơn điện tử, mã số thuế, địa ch ỉ , điện thoại, các loại h óa đơn phát hành (tên loại hóa đ ơn , ký hiệu hóa đơn , ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày b ắ t đầu sử dụng, số lượng hóa đ ơn thông báo phát hành (từ số... đến số...)), ngày lập Thông báo phát hành; tên , chữ ký của người đại diện theo pháp luật và d ấ u của đơn vị (trường hợp gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thu ế b ằ ng gi ấ y); hoặc chữ ký điện tử c ủ a tổ chức phát hành (trường hợp gửi đ ến cơ quan thuế bằng đường thông qua cổng thông tin của cơ quan thuế). Trường hợp có sự thay đổi đ ịa chỉ kinh doanh, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải gửi thông báo phát hành h óa đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng. Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức, khởi tạo hóa đơn điện tử thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này. Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ký số vào hóa đ ơn điện tử mẫu v à gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử. Thông báo phát hành hóa đ ơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn đ iện t ử hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử c ủ a tổ chức khởi tạo hóa đ ơn trong thời gian sử dụng hóa đ ơn. 3. Tổ chức kinh doanh có thể đ ồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (h ó a đơn tự in, hóa đơn đặt in , hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.” Căn cứ vào quy định trên, Công t y có thể sử dụng đồng thời nhiều h ì nh thức hóa đơn (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện t ử) và thực hiện Thông báo phát hành từng hình thức Hóa đơn theo quy định. Th ủ tục đ ăng ký sử dụng hóa đơn điện tử quy định tại Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC . Cục Thuế TP trả lời đ ể Công ty biết v à thực hiện theo đúng quy đị nh tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại công văn này./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TT-KKT10; - Phòng NVDTPC: - Lưu (TTHT, VT); Lnđức KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Nam Bình