1556/QĐ-BHXH

Quyết định 1556/QĐ-BHXH năm 2019 quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1556 /QĐ-BHXH Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ S Ơ , TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011; Căn cứ Nghị định số 01/2016/NĐ-CP ngày 05/01/2016 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành ph ổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Xét đề nghị của Giám đốc Trung tâm Lưu trữ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của hệ thống Bảo hiểm x ã hội Việt Nam. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Bãi bỏ Quyết định số 1538/QĐ-BHXH ngày 22/12/2011 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định thời hạn bảo quản tài liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Quyết định số 1288/QĐ-BHXH ngày 30/10/2009 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Quy định thành phần hồ sơ, tài liệu của các đơn vị trực thuộc, các tổ chức đảng, đoàn thể cơ quan Bảo hi ể m xã hội Việt Nam thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ và Công văn số 4530/BHXH-TTLT ngày 22/10/2010 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc quản lý, lưu trữ hồ sơ của đối tượng hưởng bảo hiểm xã hội một lần. Điều 3. Giám đốc Trung tâm Lưu trữ, Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này ./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Nội vụ (để b/c); - HĐ Q L BHXH Việt Nam; - Tổng Giám đốc (đ ể b/c); - Các Phó Tổng Giám đ ố c; - Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (đ ể b/c); - VP Đ U, Công đoàn, Đoàn TN; - BHXH Bộ Quốc phòng, BHX H Công an nhân dân; - TCT Bưu điện; - Lưu: VT, LT (5b) . KT. T Ổ NG GIÁM Đ Ố C PHÓ T Ổ NG GIÁM Đ Ố C Đào Việt Ánh QUY ĐỊNH TH Ờ I HẠN BẢO QUẢN HỒ S Ơ , TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG BẢO HI Ể M XÃ HỘI VIỆT NAM (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1556 /QĐ-BHXH ngày 25/10 /2019 của Tổng Gi á m đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam) Đ i ều 1. Phạm v i điều chỉnh và đố i tượng áp dụng 1. Quy định này quy định thời hạn b ả o quản các nhóm hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam. 2. Quy định này được áp dụng đối với các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam (gọi chung là đơn vị), Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là BHXH tỉnh); Bảo hiểm xã hội quận, huyện, thành phố, thị xã thuộc tỉnh (gọi chung là BHXH huyện). Điều 2. Thời hạn b ả o quản hồ sơ , tài liệu 1. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc. 2. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của hệ thống BHXH Việt Nam được quy định gồm hai mức như sau: a) Bảo quản vĩnh viễn: Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được bảo quản tại Lưu trữ cơ quan, sau đó được lựa chọn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử khi đến hạn theo quy định của pháp luật về lưu trữ. b) Bảo quản có thời hạn: Nh ữ ng hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được xác định thời hạn bảo quản theo số năm cụ thể và bảo quản tại Lưu trữ cơ quan, đến khi hết thời hạn bảo quản s ẽ được thống kê trình Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan xem xét để quyết định tiếp tục gi ữ lại bảo quản hay loại ra tiêu hủy. Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản được xác định thời hạn bảo quản từ 5 năm đến 70 năm. Điều 3. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ , tài liệu của hệ thống Bảo h iể m x ã h ộ i Vi ệ t Nam 1. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam (gọi tắt là Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu) là bảng kê các nhóm hồ sơ, tài liệu có chỉ dẫn thời hạn bảo quản. 2. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu áp dụng đối với 21 nhóm hồ sơ, tài liệu sau: Nhóm 1. Hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp Nhóm 2. Hồ sơ, tài liệu quy hoạch phát triển, kế hoạch phát triển, chiến lược, chương trình hành động, đề án, dự án Nhóm 3. Hồ sơ, tài liệu tổ chức, cán bộ Nhóm 4. Hồ sơ, tài liệu lao động, tiền lương Nhóm 5. Hồ sơ, tài liệu tài chính, kế toán Nhóm 6. Hồ sơ, tài liệu kế hoạch đầu tư và xây dựng cơ bản Nhóm 7. Hồ sơ, tài liệu hợp tác quốc tế Nhóm 8. Hồ sơ, tài liệu pháp chế Nhóm 9. Hồ sơ, tài liệu thi đua, khen thưởng Nhóm 10. Hồ sơ, tài liệu nghiên cứu khoa học Nhóm 11. Hồ sơ, tài liệu công nghệ thông tin Nhóm 12. Hồ sơ, tài liệu kiểm tra, thanh tra chuyên ngành; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và kiểm toán nội bộ Nhóm 13. Hồ sơ, tài liệu báo chí, truyền thông Nhóm 14. Hồ sơ, tài liệu đào tạo, bồi dư ỡ ng, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ Nhóm 15. Hồ sơ, tài liệu thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN) Nhóm 16. Hồ sơ, tài liệu sổ BHXH, thẻ BHYT Nhóm 17. Hồ sơ, tài liệu thu, chi BHXH, BHYT, BHTN Nhóm 18. Hồ sơ, tài liệu giám định BHYT và thanh toán đa tuyến; Dược, vật tư y tế Nhóm 19. Hồ sơ, tài liệu quản lý đầu tư các quỹ BHXH, BHYT, BHTN Nhóm 20. Hồ sơ, tài liệu của Hội đồng quản lý Nhóm 21. Tài liệu tổ chức Đảng và các Đoàn thể cơ quan Điều 4. Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ , tài liệu 1. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu được dùng để xác định thời hạn bảo qu ả n cho các hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các đơn vị thuộc hệ thống BHXH Việt Nam. Khi xác định giá trị tài liệu phải đảm bảo các yêu cầu sau: a) Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể không được thấp hơn mức tại Quy định này. b) Khi tiến hành lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch s ử , phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng mức thời hạn bảo quản c ủ a hồ sơ, tài liệu lên cao hơn so với mức quy định. c) Đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ đã hết thời hạn bảo quản, Lưu trữ cơ quan phải tiến hành lập Danh mục trình Hội đồng xác định giá trị hồ sơ, tài liệu xem xét, đánh giá lại, nếu cần có thể kéo dài thêm thời hạn bảo quản. 2. Trường hợp trong thực tế có những hồ sơ, tài liệu chưa được Quy định tại Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu này thì có thể vận dụng các mức thời hạn b ả o quản của các nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng để xác định. BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN H Ồ SƠ, TÀI LIỆU STT TÊN NHÓM H Ồ SƠ , TÀI LIỆU THBQ ( 1 ) (2) (3) Nhóm 1. Hồ sơ , tài liệu hành chính, tổng h ợ p 1.1. Hồ sơ , tài liệu văn thư, lưu trữ 01 Tập văn bản đến: - Văn bản của các cơ quan cấp trên quy định, hướng dẫn chế độ, chính sách về BHXH, BHYT, BHTN, chế độ tài chính - kế toán, đầu tư các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và các lĩnh vực khác thuộc chức năng, nhiệm vụ Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực thi hành - Văn bản của các cơ quan cấp trên, các cơ quan, tổ chức khác g ử i đến (gửi để biết) 10 năm - Văn bản đến: giới thiệu ch ữ ký, thông báo chuyển trụ sở, thông báo số điện thoại ... 5 năm 02 Sổ, tập lưu văn bản đi của cơ quan: - Tập lưu quyết định, quy định, quy chế Vĩnh viễn - Tập lưu công văn 50 năm 03 Sổ sách; sổ đăng ký văn bản đến 20 năm 04 Sổ ký giao, nhận văn bản của cơ quan, đơn vị 10 năm 05 Hồ sơ xây dựng các quy định, quy chế, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu tr ữ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 06 Hồ sơ xây dựng Danh mục bí mật nhà nước Vĩnh viễn 07 Hồ sơ xây dựng Danh mục hồ sơ dự kiến hàng năm 20 năm 08 Hồ sơ quy định mẫu dấu của cơ quan, đơn vị Vĩnh viễn 09 Hồ sơ quản lý và s ử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị 20 năm 10 Hồ sơ về giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan 20 năm 11 Hồ sơ về khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu tr ữ 20 năm 12 Hồ sơ giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Vĩnh viễn 13 Hồ sơ tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị 20 năm 1.2. Hồ sơ , tài liệu hội nghị, hội thảo, hội họp 14 Hồ sơ tổ chức hội nghị kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do ngành, cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 15 Hồ sơ tổ chức hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của ngành, cơ quan, đơn vị: - Tổng kết năm Vĩnh viễn - 9 tháng, 6 tháng 20 năm - Quý, tháng 5 năm 16 Hồ sơ về các cuộc họp của lãnh đạo ngành, đơn vị Vĩnh viễn 17 Hồ sơ tổ chức họp báo, đối thoại, tọa đàm của ngành, cơ quan 10 năm 18 Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức Vĩnh viễn 19 Hồ sơ hội nghị về chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan tổ chức Vĩnh viễn 20 Hồ sơ hội nghị công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ do cơ quan tổ chức 10 năm 21 Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 22 Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm 20 năm 1.3. Hồ sơ , tài liệu tổng hợp 23 Hồ sơ quy định biểu tượng của ngành Vĩnh viễn 24 Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước Vĩnh viễn 25 Bài phát biểu, thuyết trình, báo cáo, giải trình, trả lời chất vấn Quốc hội, tại các sự kiện lớn của lãnh đạo ngành, cơ quan Vĩnh viễn 26 Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo, thư ký lãnh đạo Ngành, đơn vị Vĩnh viễn 27 Hồ sơ ISO của ngành, đơn vị Vĩnh viễn 28 Hồ sơ thực hiện cải cách hành chính 20 năm 29 Hồ sơ xây d ự ng chương trình công tác trọng tâm hàng năm của Ngành, đơn vị Vĩnh viễn 30 Hồ sơ về việc góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan khác chủ trì 5 năm 31 K ế hoạch, báo cáo công tác đột xuất 10 năm 32 Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 33 Báo cáo điều tra cơ bản: - Báo cáo tổng hợp - Báo cáo cơ sở, phiếu điều tra Vĩnh viễn 10 năm 34 Báo cáo phân tích và dự báo Vĩnh viễn 1.4. Hồ sơ, tài liệu quản trị công s ở 35 Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở V ĩ nh viễn 36 Hồ sơ tổ chức thực hiện văn minh công sở 10 năm 37 Hồ sơ về công tác quốc phòng, toàn dân, dân quân tự vệ của cơ quan 10 năm 38 Hồ sơ phòng, ch ố ng cháy, nổ, thiên tai của cơ quan 10 năm 39 Hồ sơ sử dụng, vận hành ô tô, máy móc, thiết bị của cơ quan Theo tuổi thọ thiết bị 40 Hồ sơ về công tác bảo vệ trụ sở cơ quan 10 năm 41 Sổ, sách cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm 5 năm 42 Hồ sơ về công tác y tế của cơ quan 10 năm Nhóm 2. Hồ sơ , tài liệu quy hoạch phát t r i ển, kế hoạch phát triển, chiến lư ợ c, ch ươ ng trình hành động, đề án, dự án 43 Hồ sơ, tài liệu quy hoạch phát triển, kế hoạch phát triển, chiến lược, chương trình hành động Vĩnh viễn 44 Hồ sơ xây dựng các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của Ngành, đơn vị Vĩnh viễn 45 Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, đơn vị Vĩnh viễn 46 Hồ sơ xây dựng báo cáo đánh giá thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển, chiến lược, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của ngành, đơn vị: - T ổ ng kết - Sơ kết Vĩnh viễn 20 năm 47 Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của Ngành, đơn vị Vĩnh viễn 48 Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch chung của ngành, đơn vị: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Q uý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm Nhóm 3. Hồ sơ , tài liệu tổ chức, cán bộ 49 Hồ sơ xây dựng, s ử a đổi, bổ sung, hoàn thiện điều lệ tổ chức, quy chế làm việc, chế độ, quy định về tổ chức, cán bộ Vĩnh viễn 50 Hồ sơ xây dựng các văn bản hướng dẫn thực hiện các chế độ, quy định về công tác tổ chức, cán bộ Vĩnh viễn 51 Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh vi ễ n 20 năm 5 năm 52 Hồ sơ thành lập, đổi tên, thay đổi cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 53 Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 54 Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức Vĩnh viễn 55 Hồ sơ xây dựng, thực hiện chỉ tiêu biên chế Vĩnh viễn 56 Hồ sơ về công tác quy hoạch cán bộ 20 năm 57 Hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ 70 năm 58 Hồ sơ kỷ luật cán bộ 70 năm 59 Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức Vĩnh viễn 60 Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,...) 70 năm 61 Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ 70 năm 62 Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hàng năm: - Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển - Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi 20 năm 5 năm 63 Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan 20 năm Nhóm 4. Hồ sơ, tài liệu lao động, tiền lương 64 Hồ sơ xây dựng quy định, hướng dẫn về định mức lao động, chế độ tiền lương, chế độ phụ cấp của Ngành, đơn vị Vĩnh viễn 65 Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động Vĩnh viễn 66 Hồ sơ xây dựng kế hoạch về lao động, tiền lương; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 67 Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, đơn vị Vĩnh viễn 68 Hồ sơ các vụ tai nạn lao động: - Nghiêm trọng - Không nghiêm trọng Vĩnh viễn 20 năm 69 Hợp đồng lao động vụ việc 5 năm sau khi chấm dứt Hợp đồng 70 Hồ sơ nâng lương cán bộ, công chức, viên chức 20 năm Nhóm 5. Hồ sơ, tài liệu tài chính, kế toán 71 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định về tài chính, kế toán Vĩnh viễn 72 Hồ sơ xây dựng kế hoạch về tài chính, kế toán, tài sản của Ngành, cơ quan, đơn vị; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 73 Hồ sơ xây dựng tỷ lệ phí dịch vụ phải trả cho các cơ quan, tổ chức Vĩnh viễn 74 Hồ sơ xây dựng quy trình lập và phân bổ dự toán hàng năm Vĩnh viễn 75 Hồ sơ xây dựng, phân bổ, điều chỉnh dự toán hàng năm và báo cáo kết quả thực hiện Vĩnh viễn 76 Hồ sơ xây dựng kế hoạch, thực hiện cấp chuyển kinh phí và báo cáo kết quả thực hiện Vĩnh viễn 77 Hồ sơ lập dự toán hàn g năm của Ngành, cơ quan, đơn vị Vĩnh viễn 78 Hồ sơ xây dựng Báo cáo tổng quyết toán, báo cáo tài chính tổng hợp của Ngành Vĩnh viễn 79 Hồ sơ lập báo cáo tài chính, báo cáo quy ế t toán: - Hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 80 Hồ sơ thẩm định, thẩm tra, xét duyệt báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán hàng năm Vĩnh viễn 81 Hồ sơ phê duyệt quyết toán; thẩm tra, thẩm định quyết toán v ố n đầu tư phát triển và các dự án của ngành, cơ quan, đơn vị Vĩnh viễn 82 Hồ sơ xây dựng kế hoạch quyết toán dự án hoàn thành Vĩnh viễn 83 Sổ kế toán của cơ quan, đơn vị: - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán chi tiết 20 năm 10 năm 84 Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính 10 năm 85 Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính 5 năm 86 Hồ sơ thỏa thuận, sửa đổi thỏa thuận liên ngành giữa BHXH Việt Nam và các ngân hàng, kho bạc nhà nước và các cơ quan khác Vĩnh viễn 87 Hồ sơ mua sắm tài sản 20 năm 88 Hồ sơ về nhà, đất, công sở và cơ sở hạ tầng của ngành, đơn vị Vĩnh viễn 89 Hồ sơ chuyển nhượng, thanh lý, thuê, bàn giao tài sản cố định: - Nhà, đất - Tài sản khác Vĩnh viễn 20 năm 90 Báo cáo kiểm kê, đánh giá, đánh giá lại tài sản cố định, thanh toán công nợ định kỳ, đột xuất 20 năm Nhóm 6. Hồ sơ , tài liệu kế hoạch đầu tư và xây dựng cơ bản 91 Hồ sơ xây dựng chế độ, quy định về kế hoạch đầu tư và xây dựng cơ bản của Ngành, đơn vị Vĩnh viễn 92 Hồ sơ xây dựng kế hoạch đầu tư và xây dựng cơ bản của Ngành, cơ quan: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 93 Hồ sơ xây dựng, phân bổ, điều chỉnh kế hoạch vốn đầu tư hàng năm Vĩnh viễn 94 Hồ sơ quy hoạch cơ sở vật chất của Ngành Vĩnh viễn 95 Hồ sơ xây dựng báo cáo Chính phủ, bộ, ngành có liên quan về lĩnh vực đầu tư và xây dựng cơ bản của Ngành, đơn vị Vĩnh viễn 96 Hồ sơ xây dựng cơ bản: - Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt; công trình được xếp hạng di tích lịch s ử văn hóa Vĩnh viễn - Công trình nhóm B, C v à s ửa c hữ a lớn Theo tuổi thọ công trình 97 Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình 15 năm Nhóm 7. Hồ sơ, tài liệu hợp tác quốc tế 98 Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của Ngành, đơn vị Vĩnh viễn 99 Hồ sơ xây dựng kế hoạch về hợp tác quốc tế; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 100 Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ, hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài Vĩnh viễn 101 Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 102 Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào: - Ký kết, hợp tác - Tham gia hội nghị, hội thảo, triển lãm, tham quan, khảo sát Vĩnh viễn 20 năm 103 Thư, điện, thiệp chúc mừng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài: - Quan trọng - Thông thường Vĩnh viễn 20 năm Nhóm 8. Hồ sơ , tài liệu pháp chế 104 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế Vĩnh viễn 105 Hồ sơ xây dựng kế hoạch về công tác pháp chế; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 106 Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật 10 năm 107 Hồ sơ khởi kiện Vĩnh viễn 108 Hồ sơ thẩm định văn bản Vĩnh vi ễ n 109 Hồ sơ về việc rà soát văn bản 10 năm 110 Hồ sơ về việc rà soát thủ tục hành chính 10 năm 111 Hồ sơ công bố thủ tục hành chính 10 năm Nhóm 9. Hồ sơ, tài liệu th i đua, khen thưởng 112 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế, hướng dẫn vê công tác thi đua, khen thưởng Vĩnh viễn 113 Hồ sơ xây dựng kế hoạch công tác thi đua, khen thưởng; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 114 Hồ sơ phát động, tổ chức thực hiện phong trào thi đua 10 năm 115 Hồ sơ tổ chức Đại hội thi đua yêu nước Vĩnh viễn 116 Hồ sơ tặng thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân: - Các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ tặng Vĩnh viễn - Các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của bộ, ngành, cơ quan, đơn vị 20 năm 117 Hồ sơ chấm điểm thi đua; Họp Hội đồng thi đua khen thưởng 30 năm Nhóm 10. Hồ sơ , tài liệu nghiên cứu khoa học 118 Hồ sơ xây dựng quy định, quy chế, hướng dẫn về hoạt động nghiên cứu khoa học, hoạt động sáng kiến cải tiến khoa học công nghệ Vĩnh viễn 119 Hồ sơ xây dựng kế hoạch về công tác nghiên cứu khoa học; Báo cáo kết quả th ực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 120 Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan Vĩnh viễn 121 Hồ sơ về các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học: - Cấp nhà nước, cấp bộ, ngành - Cấp cơ sở Vĩnh viễn 10 năm 122 Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ, giải pháp hữu ích được công nhận: - Cấp nhà nước, bộ, ngành - Cấp cơ sở Vĩnh viễn 10 năm 123 Hồ sơ về việc triển khai kết quả nghiên cứu khoa học vào hoạt động thực tiễn 10 năm 124 Hồ sơ tuyển chọn, đánh giá nhiệm vụ nghiên cứu khoa học của ngành, cơ quan 10 năm 125 Hồ sơ họp, xét công nhận sáng kiến của ngành Vĩnh vi ễ n 126 Hồ sơ phân bổ kinh phí nghiên cứu khoa học hàng năm Vĩnh viễn 127 Hồ sơ về Giấy phép xuất bản bản tin thông tin khoa học BHXH Vĩnh viễn 128 Hồ sơ về việc biên tập, xuất bản, phát hành Bản tin Thông tin khoa học BHXH 10 năm 129 Hồ sơ xuất bản kỷ yếu khoa học 20 năm 130 Hồ sơ xây dựng thư viện điện tử Vĩnh viễn Nhóm 11. Hồ sơ , tài liệu công nghệ thông tin 131 Hồ sơ xây dựng các quy định, quy chế và hướng dẫn về công n g hệ thông tin của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 132 Hồ sơ xây dựng kế hoạch công tác công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin của ngành, cơ quan, đơn vị; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 133 Hồ sơ xây dựng chủ trương đầu tư hạ tầng kỹ thuật CNTT của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 134 Hồ sơ xây dựng, triển khai, quản lý, nâng cấp và điều chỉnh các phần mềm ứng dụng CNTT của ngành, cơ quan, đơn vị Vĩnh viễn 135 Hồ sơ xây dựng và quản lý cơ sở d ữ liệu của ngành, cơ quan, đơn vị Vĩnh viễn 136 Hồ sơ xây dựng và quản lý, vận hành các Trung tâm dữ liệu của ngành Vĩnh viễn 137 Hồ sơ xây dựng và quản lý, vận hành hạ tầng thông tin của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 138 Hồ sơ xây dựng và chuẩn hóa hệ thống mạng máy tính nội bộ của cơ quan, đơn vị 20 năm 139 Hồ sơ xây dựng hệ thống chữ ký số của ngành Vĩnh viễn 140 Hồ sơ xây dựng hệ thống xác nhận chữ ký số trên dữ liệu KCB BHYT đi ệ n tử Vĩnh viễn 141 Hồ sơ xây dựng, nâng cấp Trang/ C ổng thông tin điện tử của Ngành, cơ quan Vĩnh viễn 142 Hồ sơ xây dựng, xây dựng bổ sung danh mục các dịch vụ công trực tuyến Vĩnh viễn 143 Hồ sơ giao lưu trực tuyến 10 năm Nhóm 12. Hồ sơ , tà i liệu kiểm tra, thanh tra chuyên ngành; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và kiểm toán nội bộ 144 Hồ sơ xây dựng quy định, quy trình, quy chế và hướng dẫn về kiểm tra, thanh tra chuyên ngành Vĩnh viễn 145 Hồ sơ xây dựng quy định, quy trình, quy chế và hướng dẫn về kiểm toán nội bộ Vĩnh viễn 146 Hồ sơ xây dựng kế hoạch kiểm tra, thanh tra chuyên ngành; giải quyết khiếu nại, tố cáo; kiểm toán nội bộ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 147 Báo cáo công tác kiểm tra, thanh tra chuyên ngành; giải quyết khiếu nại, tố cáo; kiểm toán nội bộ; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 148 Hồ sơ kiểm tra, thanh tra chuyên ngành, thanh tra lại các cuộc thanh tra chuyên ngành Vĩnh viễn 149 Hồ sơ giải quyết các vụ việc đơn thư, khiếu nại, tố cáo: - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 20 năm 150 Hồ sơ kiểm tra, thanh tra, kiểm toán của Chính phủ, các bộ, ngành đối với BHXH Việt Nam: - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 20 năm 151 Hồ sơ phối hợp kiểm tra, thanh tra, kiểm toán liên ngành 10 năm 152 Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng: - Hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 153 Hồ sơ về hoạt động và báo cáo của tổ chức Thanh tra nhân dân: - Báo cáo hàng năm - Báo cáo khác Vĩnh viễn 5 năm 154 Hồ sơ thực hiện kế hoạch thanh tra, kiểm tra: - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 20 năm Nhóm 13. Hồ sơ, t ài liệu báo chí, truyền thông 155 Hồ sơ xây dựng quy định, hướng dẫn về công tác báo chí, truyền thông Vĩnh viễn 156 Hồ sơ xây dựng các quy định, hướng dẫn về công tác sưu tầm tài liệu, hiện vật truyền thống của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 157 Hồ sơ xây dựng kế hoạch hoạt động báo chí, truyền thông của ngành, cơ quan; Báo cáo kết qu ả thực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 158 Hồ sơ xây dựng kế hoạch sưu tầm tài liệu, hiện vật truyền thống và tổ chức tuyên truyền nhân các ngày lễ kỷ niệm của ngành, cơ quan: - Nhiều năm - Hàng năm Vĩnh viễn 20 năm 159 Hồ sơ tuyên truyền các nghị quyết của đảng, chính sách của nhà nước về BHXH, BHYT, BHTN 20 năm 160 Hồ sơ phối hợp với các bộ, ngành, tổ chức chính trị - xã hội và các cơ quan truyền thông tuyên truyền chính sách BHXH, BHYT, BHTN 20 năm 161 Hồ sơ tổ chức các hội thi tuyên truyền về chính sách BHXH, BHYT, BHTN 10 năm 162 Hồ sơ xuất bản, in ấn, phát hành báo, tạp chí và các loại ấn phẩm của ngành, cơ quan 20 năm 163 Sổ theo dõi quảng cáo, phát hành báo in và tạp chí 20 năm Nhóm 14. Hồ sơ, tài liệu đào tạo, bồ i dưỡng, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ 164 Hồ sơ xây dựng các quy định, hướng dẫn về đào tạo, bồi dư ỡng, tập huấn công chức, viên chức Vĩnh viễn 165 Hồ sơ xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn của ngành, cơ quan; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 166 Hồ sơ tổ chức các lớp đào tạo, bồi dư ỡ ng, tập huấn đối với công chức, viên chức của ngành, cơ quan và các đơn vị có liên quan 10 năm 167 Hồ sơ xây dựng giáo trình về BHXH, BHYT, BHTN và các giáo trình khác Vĩnh viễn 168 Hồ sơ cung cấp các dịch vụ, tư vấn đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ 10 năm Nhóm 15. Hồ sơ, tài liệu thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN 169 Hồ sơ xây dựng quy định, văn bản hướng dẫn về BHXH, BHYT, BHTN Vĩnh viễn 170 Hồ sơ xây dựng kế hoạch thuộc lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 171 Hồ sơ xây dựng hệ thống mã số quản lý người tham gia BHXH, BHYT, BHTN Vĩnh viễn 172 Hồ sơ báo cáo Chính phủ, bộ, ngành trong tổ chức thực hiện chế độ chính sách BHXH, BHYT, BHTN Vĩnh viễn 173 Hồ sơ báo cáo Hội đồng quản lý BHXH Việt Nam trong tổ chức thực hiện chế độ chính sách BHXH, BHYT, BHTN Vĩnh viễn 174 Hồ sơ xây dựng văn bản đôn đốc, chỉ đạo tăng cường công tác quản lý và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN 50 năm 175 Hồ sơ xây dựng kế hoạch in, cấp phát phôi, giấy chứng nhận (nếu có) 20 năm 176 Hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN 70 năm 177 Hồ sơ tham gia BHYT 10 năm 178 Hồ sơ giải quyết hưởng các chế độ BHXH hàng tháng 70 năm 179 Hồ sơ giải quyết hưởng trợ cấp, chế độ BHXH một lần 70 năm 180 Hồ sơ giải quyết hưởng chế độ BHXH: Ốm đau, thai sản, dư ỡ ng sức phục hồi sức khỏe...; Trợ cấp thất nghiệp 20 năm 181 Hồ sơ thống kê; Danh sách báo tăng, giảm, tạm dừng, điều chỉnh hư ở ng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN 20 năm 182 Sổ theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN 20 năm Nhóm 16. Hồ s ơ , tài liệu sổ BHXH, thẻ BHYT 183 Hồ sơ quy định, văn bản hướng dẫn về cấp sổ BHXH, thẻ BHYT Vĩnh viễn 184 Hồ sơ quy định quản lý phôi sổ BHXH, phôi thẻ BHYT Vĩnh viễn 185 Hồ sơ quy định về mẫu, mã sổ BHXH; mẫu, mã thẻ BHYT Vĩnh viễn 186 Hồ sơ xây dựng kế hoạch về lĩnh vực sổ BHXH, thẻ BHYT; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 187 Hồ sơ tổ chức thực hiện về việc chuyển giao sổ BHXH Vĩnh viễn 188 Hồ sơ cấp và quản lý thẻ BHYT, sổ BHXH Vĩnh viễn 189 Hồ sơ cấp và quản lý phôi sổ BHXH, phôi thẻ BHYT 20 năm 190 Hồ sơ giải quyết các vướng mắc liên quan đến lĩnh vực cấp, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT Vĩnh viễn 191 Hồ sơ rà soát sổ BHXH, thẻ BHYT 20 năm 192 Hồ sơ xây dựng và triển khai sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử Vĩnh viễn 193 Hồ sơ đổi, cấp lại thẻ BHYT 5 năm Nhóm 17. Hồ s ơ , tài liệu thu, chi BHXH, BHYT, BHTN 194 Hồ sơ quy định, văn bản hướng dẫn về thu, chi BHXH, BHYT, BHTN Vĩnh vi ễ n 195 Hồ sơ xây dựng kế hoạch thu, chi, BHXH, BHYT, BHTN; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 196 Hồ sơ giao kế hoạch thu, chi phí thu hàng năm Vĩnh viễn 197 Hồ sơ ph ố i hợp thực hiện thu, thu nợ BHXH, BHYT, BHTN 70 năm 198 Hồ sơ phối hợp trong việc chi tr ả các chế độ BHXH, BHYT, BHTN 70 năm 199 Hồ sơ xây dựng văn bản chỉ đạo điểm, tăng cường công tác thu, chi BHXH, BHYT, BHTN Vĩnh viễn 200 Sổ sách quản lý, bảng tổng hợp thu, truy thu BHXH, BHYT, BHTN 20 năm Nhóm 18. Hồ sơ, tài liệu giám định BHYT và thanh toán đa tuyến; Dược, vật t ư y tế 201 Hồ sơ xây dựng quy định, văn bản hướng dẫn về c ô ng tác giám định BHYT, thanh toán đa tuyến; Dược, vật tư y tế Vĩnh viễn 202 Hồ sơ xây dựng kế hoạch giám định BHYT và thanh toán đa tuyến; Dược, vật tư y tế; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 203 Hồ sơ giám định lại BHYT 10 năm 204 Hồ sơ về việc ký, thanh lý hợp đồng khám ch ữ a bệnh BHYT với các cơ sở khám, chữa bệnh BHYT 20 năm 205 Hồ sơ tổ chức đấu thầu thuốc, vật tư y tế 20 năm 206 Hồ sơ hợp tác với Tổ chức y tế thế giới (WHO) trong công tác BHYT 20 năm 207 Hồ sơ xây dựng văn bản ch ỉ đạo điểm, tăng cường công tác giám định BHYT và thanh toán đa tuyến; Dược và vật tư y tế Vĩnh viễn Nhóm 19. Hồ sơ , tài liệu quản lý đầu tư các quỹ BHXH, BHYT, BHTN 209 Hồ sơ xây dựng quy định, văn bản hướng dẫn về quản lý đầu tư quỹ; Phương án đầu tư các quỹ BHXH, BHYT, BHTN Vĩnh viễn 210 Hồ sơ xây kế hoạch đầu tư các quỹ và báo cáo thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 211 Hồ sơ tổ chức thực hiện phương án đầu tư các quỹ Vĩnh viễn 212 Hồ sơ về việc mua trái phiếu, kỳ phiếu, tín phiếu, chứng chỉ, tiền gửi của các ngân hàng Vĩnh viễn 213 Hồ sơ về việc đầu tư vào các dự án quan trọng theo yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ Vĩnh viễn 214 Hồ sơ thực hiện hợp đồng đầu tư các quỹ Vĩnh viễn 215 Sổ, tài liệu thống kê số liệu thuộc lĩnh vực đầu tư quỹ 20 năm Nhóm 20. Hồ sơ, tài liệu Hội đồng quản lý 216 Hồ sơ phiên họp Hội đồng quản lý định kỳ, đột xuất Vĩnh viễn 217 Nghị quyết; Báo cáo của Hội đồng quản lý Vĩnh viễn 218 Hồ sơ kiến nghị với cơ quan có thẩm quyền, xây dựng, sửa đổi bổ sung chính sách, pháp luật về BHXH, BHYT, chiến lược phát triển ngành, kiện toàn bộ máy, tổ chức, quản lý và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN Vĩnh viễn Nhóm 21. Tài liệu t ổ chức Đảng và các Đoàn th ể cơ quan 21.1. Tài liệu c ủ a tổ chức Đảng 219 Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đảng cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực thi hành 220 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 221 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác: - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 222 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng Vĩnh viễn 223 Hồ sơ công tác của Ban cán sự đảng Vĩnh viễn 224 Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng Vĩnh viễn 225 Hồ sơ về tiếp nhận, bàn giao công tác Đảng 10 năm 226 Hồ sơ về hoạt động kiểm tra, giám sát 20 năm 227 Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở Đảng, Đảng viên 70 năm 228 Hồ sơ đảng viên 70 năm 229 Sổ sách (đăng ký Đảng viên, Đảng phí, ghi biên bản) 20 năm 230 Công văn trao đổi về công tác Đảng 10 năm 21.2. Tà i liệu tổ chức Công đoàn 231 Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Công đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên t ắ c) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực thi hành 232 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 233 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác: - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 234 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn Vĩnh viễn 235 Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn Vĩnh viễn 236 Sổ sách 20 năm 237 Công văn trao đổi về công tác Công đoàn 10 năm 21.3. Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên 238 Tập văn bản ch ỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi v ă n bản hết hiệu lực thi hành 239 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 240 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác: - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh vi ễ n 20 năm 5 năm 241 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên Vĩnh viễn 242 Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của Đoàn Thanh niên cơ quan 20 năm 243 Sổ sách 20 năm 244 Công văn trao đổi về công tác Đoàn 10 năm