2019/QĐ-UBND

Quyết định 2019/QĐ-UBND năm 2015 công bố thủ tục hành chính mới, được sửa đổi, thay thế thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện áp dụng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THI Ê N HU Ế ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2019 /QĐ-UBND Thừa Thiên Huế , ngày 05 tháng 10 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, ĐƯỢC SỬA ĐỔI, THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức Hội đ ồ ng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông t ư số 05/2014/TT-BTP ngày 07 tháng 02 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, thay thế thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện áp dụng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Điều 2. UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế có trách nhiệm công bố công khai các thủ tục hành chính này tại trụ sở cơ quan và trên Trang Thông tin điện tử của đơn vị. Triển khai thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền theo hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Quyết định này. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC – Bộ Tư Pháp; - CT và các PCT UBND tỉnh; - Sở Nội vụ, sở KH và CN, Sở TT và TT; - Các PCVP và CV: KNPL, KNNC, TH; - Lưu: VT, KNNV. CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Cao PHỤ LỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ (Ban hành kèm theo Quy ết định s ố 2019/Q Đ-UBND ngày 05 thán g 10 năm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nh â n dân t ỉ nh Thừa Thiên Huế) PHẦN I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TH U ỘC TH Ẩ M QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND C Ấ P HUYỆN TR Ê N ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HU Ế 1. Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, được s ử a đổi, thay thế STT Tên thủ tục hành chính Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đ ổ i, thay thế Ghi chú 1. C ấ p bản sao từ sổ gốc S ử a đổi 2. Chứng thực bản sao từ b ả n chính giấy tờ, v ă n b ả n do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận Sửa đổi 3. Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền c ủ a nước ngoài; cơ quan, t ổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, t ổ chức có thẩm quy ề n của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ b ả n chính, chứng th ự c chữ ký và chứng th ự c hợp đồng, giao dịch Sửa đ ổ i 4. Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản S ử a đ ổ i 5. Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp S ử a đ ổ i 6. Chứng thực chữ ký n g ười dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp Sửa đ ổ i 7. Chứng thực h ợ p đ ồ ng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản Sửa đ ổ i 8. Ch ứ ng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao d ị ch Mới ban hành 9. Sửa lỗi sai sót trong hợp đồn g , giao dịch Mới ban hành 10. Cấp bả n sao có ch ứ ng th ự c b ả n chính hợp đ ồ n g, g iao dịch đ ã được ch ứ ng t hực Mới ban hành 11 Chứng thực văn b ả n th ỏ a thuận ph â n chia d i s ả n mà d i s ả n là đ ộng s ả n S ử a đ ổ i 12 Chứn g thực văn bản khai nhận di s ả n mà di sản là độn g s ả n S ử a đ ổ i 2. Danh mục thủ tục hành chính bị hủy bỏ, bãi bỏ STT Số hồ sơ TTHC (1) Tên thủ tục hành chính Tên VBQPPL quy định việc bãi b ỏ , hủy bỏ thủ t ụ c hành chính (2) 1. T-TTH-225263-TT C ấ p bản sao từ s ổ hộ tịch Ngh ị đ ị nh số 23/20 1 5/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứn g thực chữ ký và chứng thực hợp đ ồ ng, giao dịch 2. T-TTH-261849-TT Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn b ả n bằng tiếng nước ngoài và giấy tờ, văn b ả n song ngữ 3. T-TTH-261848-TT Chứng thực b ả n sao từ bản chính các giấy tờ, v ă n bản bằng tiếng Việt 4. T-TTH-26185 1 -TT Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài và giấy tờ, văn bản song ngữ 5. T-TTH-261852-TT Ch ứ ng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt 6. T-TTH-261854-TT Ch ứ ng thực bản sao từ b ả n chính các giấy tờ, bộ hồ sơ cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài 7. T-TTH-261853-TT Chứng thực điểm ch ỉ trong các gi ấ y tờ, văn bản 8. T-TTH-261851-TT Ch ứ ng thực chữ ký của người dịch tron g các gi ấ y tờ, văn b ả n từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài 9. T-TTH-225275-TT Chứng thực văn bản thỏa thuận phân ch i a di sản 10. T-TTH-225274-TT Chứn g thực văn bản khai nhận d i sản 11. T-TTH-225276-TT Chứng thực hợp đồng ủy quyền quản lý nhà ở đô thị 12. T-TTH-225277-TT Chứng thực hợp đồng mua bán nhà ở đô thị 13. T-TTH-225279-TT Chứng thực hợp đồng tặng cho nhà ở đô thị 14. T-TTH-225280-TT Chứng t h ực hợp đ ồ ng đ ổ i nhà ở đô thị 15. T-TTH-225281-TT Chứng thực hợp đồng thế ch ấ p nhà ở đô thị 16. T-TTH-225282-TT Chứng thực hợp đồn g cho thuê nhà ở đô thị 17. T-TTH-225283-TT Chứng thực hợp đồng cho mượn, cho ở nh ờ nhà ở đô thị 18. T-TTH-225284-TT Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng 19. T-TTH-225285-TT Chứng thực văn bản thừa kế tài sản gắn liền với đất ở đô thị PHẦN II . NỘI DUNG CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUY Ế T CỦA UBND C ẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ 1. Thủ tục cấp bản sao từ s ổ gốc - Trình t ự thực hiện: + Đ ố i với người d â n: Người y ê u cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất tr ình các giấy tờ phục vụ cho yêu c ầ u cấp bản sao t ừ s ổ gốc. Trường hợp g ửi qua đ ư ờng b ưu điện thì phả i g ửi kèm bản sao có ch ứ ng thực theo quy định. + Đối với cơ quan thực hiện th ủ t ụ c hành chính: Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người có yêu cầ u ; nội dung bản sao phải ghi đúng nội dung đã gh i t ro ng sổ gốc. Trong trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yê u c ầ u cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức đang lưu giữ sổ gốc có t r ách nhiệm tr ả lời bằng văn bản cho ng ư ời có yêu cầu. Ng ư ời c ó yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua bưu đi ện (nếu nộp qua b ưu điện). - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan, tổ chức lưu sổ gốc hoặc gửi yêu cầu qua b ưu điện. - Thành phần, số l ư ợn g hồ sơ : + Trường h ợ p nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứn g thực giấy chứng minh nhân d ân hoặc hộ ch i ếu còn giá trị sử dụn g. + Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có ch ứng thực g i ấ y Ch ứng minh nhân dân hoặc hộ chi ế u còn giá trị sử dụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao. + Trường hợp người yêu cầu là n g ười đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quy ề n của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính; cha, mẹ, con; vợ, ch ồ ng; anh, chị, em ruột; người th ừ a k ế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp ng ư ời đó ch ế t thì phải xuất trình giấy tờ chứ ng minh quan hệ với người được cấp bản chính. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, n ế u tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trong tr ườ ng hợp yêu cầu cấp bản sao từ s ổ g ố c đ ư ợc g ử i qua b ưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, t ổ ch ứ c nhận đ ủ hồ sơ hợp l ệ theo dấu b ưu điện. - Đối t ượn g thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức đang quản lý s ổ g ố c (Phòng Tư pháp,...) . - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao được cấp từ sổ gốc . - Lệ phí: 3.000 đồng/bản sao. - Tên mẫu đ ơn , mẫu t ờ kh ai: Không. - Yêu cầu, điều k iện thực hiện thủ tục hành chính: Phải có sổ gốc. - Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định s ố 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Ch í nh phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ k ý và chứng thực hợp đồng, giao dịch + Quyết định số 1099/20 0 9/QĐ-UBN D ngày 30/5/2009 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu và chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng lệ phí hộ tịch, lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Ghi ch ú : “Phần chữ in nghiêng là nội d u ng sửa đổi, bổ sung, thay thế ” 2. Th ủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy t ờ , văn bản d o cơ quan tổ chức c ó thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận - Trình tự thực hiện: + Ng ư ời yêu cầu chứng thực phải x uất trì nh bản ch í nh giấy tờ, văn bản làm cơ sở đ ể chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu ch ứ ng th ực chỉ x uất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức ti ế n hành ch ụ p từ b ả n ch í nh để thực hiện ch ứn g thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp. + Nguờ i thực hiện chứng thực kiểm tra bản ch í nh, đ ố i chi ế u với bản sao, nêu nội d u ng bản sao đ ú ng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các t rườ ng hợp bản chính giấy tờ, văn bản không đ ượ c dùng làm cơ sở đ ể ch ứn g th ự c bản sao thì thực hiện ch ứn g thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng d ấu của cơ q uan , tổ chức thực h i ện chứng thực và gh i vào s ổ chứng thực. Đối với bản sao c ó từ 02 (hai) trang trở lên thì gh i lờ i chứng vào trang c uối , n ế u bản sao c ó từ 02 (hai) tờ t rở lên thì phải đ ó ng dấu giáp lai. M ỗ i bản sao đ ư ợc chứng thực từ một bản chính g iấ y t ờ, văn bản hoặc nhi ề u bản sao đ ượ c chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản tr ong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực. + Ng ư ời yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện. - Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trường hợp ng ư ờ i yêu cầ u chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức t iế n hành chụp từ bản chính đ ể thực hiện chứng thực, trừ tr ường h ợ p cơ quan, tổ chức không c ó phương tiện đ ể chụp. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, t ổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, n ế u tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với tr ường h ợ p cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều l oạ i bản chính giấy t ờ, văn bản; bản chính có nhiều tra ng; yê u cầu s ố l ượng nhiều bản sao; nội dung giấy t ờ , văn bản phức tạp kh ó kiểm tra, đ ố i chi ế u mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực đ ượ c k é o dài thêm không qu á 02 (ha i ) ngày làm việc hoặc c ó th ể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao được chứng thực từ b ả n chính. - Lệ phí (nếu có) : 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở l ê n th ì mỗi trang thu khôn g quá 1.000 đồn g /trang , tối đa thu không quá 100.000 đồng/bản. - Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứn g thực. Bản chính gi ấ y tờ, văn bản không được dùng làm cơ s ở đ ể chứng thực bản sao: + Bản chính bị t ẩ y xóa , sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ. + B ả n chí nh bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung. + Bản chính đ ó ng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng d ấ u mật nh ư ng ghi rõ kh ô ng được sao chụp. + Bản chính c ó nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; t u yên truyền, kích động chiến tr anh, ch ố ng chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; x u yên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; x ú c phạm danh dự, nh â n phẩm, uy tín của cá nhân, t ổ chức; v i phạm quyền công dân. + Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa đ ư ợc hợp pháp h ó a lãnh sự theo q u y định tại Khoản 1 Điều 20 c ủ a Nghị định 23/2015/NĐ-CP. + Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nh ưn g không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quy ề n. - Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ k ý và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Quyết định số 1099/2009/QĐ-UBND ngày 30/5/2009 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu và chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng lệ phí hộ tịch, lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Hu ế . Gh i chú: “Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, b ổ s u ng, thay th ế ” 3. Th ủ tụ c chứng th ự c bản sao từ bản chính giấy tờ, văn b ả n do cơ quan, tổ chức có th ẩ m quy ề n của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam li ên kết v ới cơ quan, tổ chức có th ẩ m quyền của nước ngoài cấp h oặc chứng nhận - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản l àm cơ sở đ ể chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. + T rư ờng hợp người yêu cầu chứng thực ch ỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức ti ế n hành chụp từ bản chính đ ể thực hiện chứng thực, trừ t rư ờng hợp cơ quan, tổ chức không c ó phương tiện để chụp. + Người thực hiện chứng thực ki ểm tra bản chính, đ ố i chi ế u với bản sao, n ế u nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các t rư ờng hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đ ó ng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đ ố i với bản sao c ó từ 02 (hai) trang trở l ên thì ghi lời chứng vào tr ang cuối, nếu bản sao c ó từ 02 (hai) tờ trở l ên thì phải đ ó ng dấu giáp l ai . Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao đ ượ c chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp h ồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ ph ậ n tiếp nhận và trả kết qu ả UBND cấp huyện. - Thành phần, số l ượn g hồ sơ: Bản chính g i ấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao c ầ n chứng thực. Tr ư ờng hợp người y ê u cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ q uan , tổ chức tiến hành chụp từ bản chính đ ể thực hiện chứng thực, trừ tr ường hợp cơ quan, tổ chức không c ó phương tiện để chụp. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức t i ếp n h ận yêu cầu hoặc tr ong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp c ù ng một lúc yêu cầ u chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều tr an g; yêu cầu số lượng n hiề u bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp kh ó kiểm tra, đ ố i chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không th ể đáp ứ ng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài th ê m không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc c ó thể dà i hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầ u ch ứ ng thực. - Đối t ư ợ n g thực hiện th ủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - Cơ quan thực hiện t hủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết qu ả thực hiện thủ t ục hành chính: Bản sao được chứng thực t ừ bản chính. - L ệ phí (nếu c ó ): 2.000 đồng/tran g ; từ trang thứ 3 tr ở l ên thì m ỗ i trang thu không quá 1.000 đồng/trang, t ố i đa thu không quá 100.000 đồng/bản. - Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Khôn g . - Yêu c ầ u, điều kiện t h ự c hiện thủ tục hành chính (nếu có): Bản chính giấ y tờ, văn bản c ầ n chứng thực. Bản chính giấy t ờ, văn bản không được dùng l à m cơ sở đ ể c hứn g thực bản sao: + Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, b ớ t nội d ung không hợp lệ. + Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung. + Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quy ề n hoặc không đóng d ấ u mật nh ưn g gh i rõ không được sao chụp. + Bản chính c ó nội dung tr á i pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến t ra nh, ch ố ng chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc l ịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nh â n phẩm, uy tín của c á nhân, tổ chức; vi phạm quy ề n công dân. + Bản chính do cơ quan, tổ chức c ó th ẩ m quyền c ủ a nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp h ó a lãnh sự theo q u y định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. + Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự l ập nh ư ng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, t ổ ch ứ c có thẩm quyền. - Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Quyết định s ố 1099/2009/QĐ-UBND ngày 30/5/2009 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu và chế độ thu, nộp, quản l ý, sử dụng l ệ p hí hộ tịch, lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Hu ế . Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng l à nội dung sửa đ ổi , bổ sung, thay thế ” 4. Thủ tục ch ứ ng thực chữ ký trong các giấy tờ văn bản (áp dụng cho c ả trường hợp chứng thực đi ể m chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được) - Trình t ự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký , không thể điểm chỉ đ ư ợc phải x uất trình các giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, n ếu th ấ y đ ủ giấy tờ theo quy định, tại thời điểm chứng thực, ng ười yêu cầu chứn g thực minh m ẫ n, nhận thức và làm chủ đ ượ c hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các tr ường hợp không được c hứn g thực chữ ký thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ trước mặt và thực hiện chứng thực như sau: * Gh i đầy đủ l ời ch ứ ng chứng thực chữ ký theo mẫ u quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, t ổ ch ứ c thực hiện chứng thực và gh i vào s ổ chứng thực. Đối với bản sao c ó từ 02 (ha i ) trang tr ở l ên thì ghi l ời chứng vào trang cuố i, n ế u bản sao c ó từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng d ấ u giáp l ai . + Đối với t rườ ng hợp chứng thực chữ ký/đ i ểm chỉ/không thể ký, khô ng thể điểm chỉ được tại bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa li ên thông thì công chức tiếp nhận h ồ sơ kiểm tra các giấy tờ, n ếu nhận thấy ng ư ời yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều 24 Nghị định s ố 23/2015/NĐ-CP thì đề nghị ng ườ i yêu cầu chứng thực k ý /điểm chỉ vào giấy tờ cần chứng thực và c hu yển cho người c ó thẩm q u yền k ý chứng thực. + Ng ư ời yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ . - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện. - Thành phần hồ sơ : + Bản chính hoặc bản sao c ó chứng thực G iấ y chứng minh nhân dân hoặc Hộ chi ế u c ò n giá trị sử dụng, + Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký/điểm chỉ. - Thời hạn thực hiện yêu c ầ u chứng thực: Trong ngày cơ quan, tổ chức t iế p nhận yêu cầu hoặc trong ngày l àm việc tiếp theo, n ế u tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ . - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ. - Lệ phí (nếu có): 10.000 đồng/trường hợp. - Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Trường hợp không đ ượ c chứng thực chữ ký: - Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ k ý khôn g nh ậ n thức và làm ch ủ được hành v i c ủ a mình. + Ngư ờ i yê u c ầu chứng thực chữ ký xu ất trình Giấy chứng minh nhân d â n ho ặ c Hộ chi ế u không còn gi á trị sử dụng hoặc giả mạo . + Giấy tờ, văn bản mà ng ư ời yêu cầu ch ứn g thực chữ ký vào c ó nộ i d ung q uy định tại Kho ả n 4 Đ i ều 22 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP . + Giấy tờ, văn bản c ó nội dung là hợp đồng, giao dịch, t rừ các trườn g hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP ho ặ c trường hợp pháp luật c ó quy định khác. - Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Ch í nh ph ủ v ề cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và ch ứ ng thực hợp đồng giao dịch; + Quyết định số 1099/2009/QĐ-UBND ngày 30/5/2009 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu và chế độ thu, nộp, qu ả n lý, sử dụng lệ phí h ộ t ị ch l ệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Ghi chú: “Phần ch ữ i n nghiêng là nội dung sửa đ ổ i, b ổ sung, thay th ế ” 5. Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch liên qu a n đến tài sản l à đ ộ ng sản - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra g i ấ y tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đ ủ tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực th ì có thể ký trước vào hợp đồng; người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu th ì yêu cầu người đó ký trước mặt. + Trường hợp ng ư ời yêu cầu chứng thực không ký đ ư ợc thì phải điểm chỉ; nếu ng ư ời đó không đọc đ ượ c, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và kh ông có quy ề n, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch. + Người thực hiện chứng thực ghi l ờ i ch ứ ng tương ứ ng với từn g loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; k ý , ghi rõ họ tên, đóng dấ u của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào s ổ chứng thực. Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở l ên, thì t ừn g tr ang phải được đánh số thứ tự, c ó chữ ký của ng ư ời yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch Trường hợp hợp đồng, giao dịch c ó từ 02 (hai) t ờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đ ầ y đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung l ời ch ứ ng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào t ừ ng tra ng hợp đồng với tư cách là người phiên dịch . - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành phần, số Iư ợn g hồ s ơ : Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo hợp đồng, giao dịch; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăn g ký quyền s ở hữu , quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, g iao dịch liên qu a n đến tài sản đó (xu ất trình bản chính đ ể đ ố i chi ế u). - Th ờ i hạn gi ả i quyết: Không qu á 02 (hai) ngà y làm việc, k ể từ ngà y nhận đ ủ h ồ sơ yê u c ầ u chứng thực hoặc có th ể kéo dài hơn theo t h ỏ a thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứ n g thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - Cơ quan t hực hiện t hủ t ục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồn g, giao dịch được chứng thực. - Lệ phí (nếu có): 40.000 đồng/trường hợp. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Y ê u cầu, điều ki ện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP hướng d ẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng l ệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng là nội d u ng sửa đổi, bổ sung, thay thế” 6. Thủ tục chứng thực việc s ử a đổi, bổ sung, hủy b ỏ hợp đồng, giao dịch - Trình t ự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ. + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được ch ứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận b ằ ng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch. + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy b ỏ hợp đồng, giao dịch được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đ ủ tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký tr ước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có th ể ký trước vào hợp đồng; người thực hiện chứng thực phải đối chi ế u chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu tr ước khi thực hiện chứng thực, n ế u nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký m ẫ u thì yêu cầu người đó ký trước mặt. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; n ế u người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch. + Người thực hiện chứng thực ghi lời ch ứ ng tư ơn g ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch th e o mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và gh i vào sổ chứng thực . Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang tr ở lên, thì t ừ ng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại tr ang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đồng, giao d ị ch có từ 02 (hai) tờ tr ở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành phần, số I ượ ng hồ sơ : Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + B ả n sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn g iá trị sử dụn g của ng ư ời yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chiếu); + Văn bản thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, gi ao dịch của các bên tham gi a hợp đồng, g iao dịch. + Hợp đồng , g iao dịch đ ã được chứn g thực; + Bản s a o giấy chứng nhận quyền sở h ữ u, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài s ả n mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụn g tr ong trường hợp h ợ p đồn g, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình bản chính để đối chiếu). - Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, n ế u tiếp nhận yêu cầu sau 15 g iờ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch được chứng thực. - Lệ phí (nếu có): 40.000 đồng/trường hợp (đố i với sửa đổi, bổ sung hợp đ ồ ng, giao dịch); 20.000 đồng/trường hợp (đối với hủy bỏ hợp đồng, giao dịch). - Tên mẫu đ ơn , mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn b ả n của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao t ừ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch. 7. Thủ tục sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch - Trình tự thực hiện: + N g ười yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ. + Việc sửa lỗi sai sót trong khi ghi chép, in hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực đư ợ c thực hiện theo thỏa thuận bằn g văn bản của các bên tham gia hợp đồng, g iao dịch, n ế u không làm ả nh hưởng đến quy ề n, nghĩa vụ của các bên và được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Người thực hiện chứng thực gạch chân lỗi sai sót cần sửa, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào bên lề của hợp đồng, giao dịch nội dung đã sửa, họ tên, chữ ký của người sửa, ngày tháng năm s ử a. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành phần, số lượng hồ sơ : Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm c á c giấy tờ sau đây: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chiếu); + Văn bản thỏa thuận về việc sửa l ỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực. + Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quy ề n sở hữu, quyền s ử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình bản chính để đối chiếu). - Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Hợp đồng, giao dịch được sửa lỗi kỹ thuật. - Lệ phí (nếu có): Không. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên t ị ch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu, chế độ thu , nộp , quản lý và sử dụng l ệ phí chứng thực hợp đ ồ ng , gi ao dịch. 8. T hủ tục cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dị ch đã đư ợ c chứn g t h ự c - Trình t ự thực hi ệ n: + Người y ê u cầu cấp bản sao có chứng thực từ b ả n chính hợp đồng, giao dịch phải xuất trình các giấy tờ theo quy định. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch xuất trình. + Cơ quan thực hiện chứng thực tiến hành chụp từ bản chính hợp đồng, giao dịch đang được lưu trữ và thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực ch ữ ký theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với bản sao có 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, n ế u bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. Mỗi bản sao được chứng thực t ừ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhi ề u bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản tr ong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực . - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, n ế u tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức . - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao hợp đồng, giao dịch được chứng thực. - Lệ phí (nếu có): 2000 đồng/trang; t ừ trang thứ 3 tr ở lên thì mỗi trang thu 1000 đồng/trang, tối đa thu không quá 100 . 000 đồng/bản. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực còn đang lưu trữ tại Phòng Tư pháp. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Quyết định số 1099/20 0 9/QĐ-UBND ngày 30/5/2009 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu và chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng lệ phí hộ tịch, lệ ph í cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn t ỉ nh Thừa Thiên Huế. 9. Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Phòng T ư ph á p - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chữ k ý người dịch phải xuất trình các giấy t ờ phục vụ việc chứng thực chữ ký ng ư ời dịch. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra g iấ y tờ do người yêu cầu chứng thực xuất trình, nếu th ấ y đủ gi ấy tờ theo quy định và giấy tờ, văn bản được dịch không thuộc các trường hợp giấy t ờ ; văn bản không được dịch để chứng thực chữ ký người dịch thì thực hiện chứng thực nh ư sau: * Ghi đầy đủ l ời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * K ý , ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với bản dịch giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) t r ang tr ở l ê n thì ghi l ời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ; văn bản có từ 02 (hai) tờ trở l ên thì phải đ ó ng dấu giáp lai . - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành p hầ n hồ sơ: Bản dịch và giấy tờ, văn bản cần dịch. - Thời hạn thực hiện: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể k é o dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người y ê u cầu chứng thực. - Đối t ượ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký người dịch. - Lệ phí (nếu có): Không qu á 10.000 đồng/ trường hợp. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều ki ệ n thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Gi ấ y tờ, văn bản không được dịch để chứng thực chữ ký người dịch: + Giấy tờ, văn bản đã bị tẩy xóa, sửa chữa; thêm, bớt nội dung không hợp l ệ. + Giấy tờ, văn bản bị h ư hỏng, cũ nát không xác định được nội dung. + Giấy tờ, văn bản đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đ ó ng dấu mật nh ư ng ghi rõ không được dịch. + Giấy tờ, văn bản có nội dung q u y định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. + Giấy t ờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có th ẩ m quy ề n của nước ngoà i c ấ p , công chứng hoặc chứng nhận ch ư a được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Kho ả n 1 Điều 20 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. - C ă n c ứ pháp lý của th ủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ v ề cấp bản sao từ bản chính, chứng t hực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch; + Thông tư liên tịch số 92/2008/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về m ứ c thu, ch ế độ thu, nộp, quản lý và sử dụn g lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực. Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, b ổ s u ng, thay thế” 10. Thủ t ụ c chứng thực chữ ký ng ười dị ch mà người dịch không phải l à c ộ ng tác viên d ị ch thu ậ t - Trình t ự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch phải xuất trình các giấ y tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký người dịch. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu chứng thực xuất trình, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định và giấy tờ, văn bản được dịch không thuộc các tr ư ờng hợp giấy tờ, văn bản không được dịch đ ể ch ứn g thực chữ ký người dịch thì thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với bản dịch giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cu ố i, n ế u giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng d ấ u giáp lai. + Đối với t r ường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy ng ư ời yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện theo quy định thì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký vào bản dịch và chuyển cho người c ó thẩm q u yền ký chứng thực . - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành phần hồ sơ: + Bản chính hoặc bản sao có ch ứn g thực Giấy chứng m i nh nh â n dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng; + Bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc, bản sao c ó chứng thực bằng c ử nhân ngoại ngữ tr ở lên về thứ tiếng n ướ c ngoài cần dịch hoặc bằng tốt nghiệp đại học trở lên đối với thứ tiếng nước ngoài cần dịch; trừ trường hợp dịch những ngôn ngữ không ph ổ bi ế n mà người dịch không c ó b ằ ng cử nhân ngoại ngữ, b ằ ng t ố t nghiệp đại học n hưn g thông thạo ngôn ngữ c ầ n dịch; + Bản dịch đ í nh kèm giấy tờ, văn bản cần dịch. - Thời h ạ n thực hiện: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận y êu cầ u sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối tư ợ ng thực hiện thủ t ụ c hành chính: Cá nhân . - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký người dịch. - Lệ phí (nếu có): Không quá 1 0.000 đồng/ trường hợp. - Tên mẫu đ ơn , mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Gi ấ y t ờ, văn b ả n không được dịch đ ể chứng thực chữ ký n g ười dịch : + Giấy tờ, văn bản đã bị t ẩ y x ó a, sửa chữa; thêm, bớt nộ i dung kh ô n g hợp lệ. + Giấy tờ , văn bản bị h ư hỏng, c ũ nát không xác định được nội dung. + Giấy tờ , v ă n bản đ ó ng d ấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ho ặ c kh ô ng đ ó ng d ấ u m ật nh ưn g ghi r õ không được dịch. + Giấy t ờ văn bản có nội dung quy định tại Kho ả n 4 Điều 2 2 của N g h ị định 23/2015/NĐ-CP. + Gi ấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức c ó thẩm quyền của nước n g oài cấp , công chứng ho ặ c chứng nhận chưa được h ợ p pháp h ó a l ãnh sự theo q uy định tại Khoản 1 Điều 20 c ủ a Nghị định 23/2015/NĐ-CP. - Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ k ý và chứng thực hợp đ ồ ng giao d ịch; + Th ô ng tư liê n t ị ch s ố 92/2008/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu , ch ế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứn g thực. Ghi chú: “Phần chữ i n nghiêng là nội dung sửa đ ổ i, b ổ sung, thay thế’’ 11 . Thủ tục chứng thực văn b ả n thỏa thuận phân ch i a di s ả n mà di s ả n là đ ộ ng sản - Trình t ự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong h ồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đ ủ tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của m ì nh thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường hợp ng ư ời yêu cầu chứng thực không k ý được thì phải điểm chỉ; n ế u ng ư ời đó không đọc được, không nghe được, không k ý , không điểm chỉ được thì phải c ó 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải c ó đ ủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ li ên quan đến giao dịch. + Người th ự c hiện chứng thực ghi l ời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi r õ họ tên, đóng dấu của cơ q ua n thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản thỏa thuận có từ 02 (hai) trang trở lên, thì t ừn g trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; s ố lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của văn bản thỏa thuận. Trường hợp văn bản thỏa thuận có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đ ó ng dấu giáp lai . + Trư ờ ng hợp phải phiên dịch thì người phi ê n dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ , chính xác nội d un g của văn bản thỏa thuận, nội dung l ời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào t ừn g trang văn bản thỏa thuận với tư cách là người phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành phần, số l ượn g hồ sơ : Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, g ồ m các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản; + Bản sao Giấy ch ứ ng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài s ả n mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, qu y ền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch l iên quan đến tài sản đó (xuất trình bản chính để đối chiếu). - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, k ể từ ngày nhận đủ hồ sơ yê u cầu chứng thực hoặc c ó th ể k é o dài h ơ n theo thỏa thuận bằng v ă n b ả n v ớ i ng ư ời yê u c ầ u chứ ng thực. - Đối tư ợ ng th ự c hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành ch í nh: Văn bản th ỏ a thuận phân chia di sản được chứng thực. - Lệ phí (nếu có): 40.000 đồng/trường hợp. - Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính ( nếu có): Không. - Căn c ứ pháp l ý của thủ t ục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 1 6 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp b ả n sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đ ổi , bổ sung, thay thế” 12. Thủ t ụ c chứng thực văn bản khai nh ậ n di sản mà di sản l à đ ộ ng s ả n - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu ch ứng thực. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, n ế u đ ầ y đủ tạ i thời điểm chứng thực các bên tham g ia hợp đ ồ n g , giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, l àm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia khai nhận di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường hợp ng ườ i yêu c ầu chứng thực không k ý được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc đ ược , không nghe được, không k ý , không điểm chỉ được thì phải c ó 02 (hai) người làm ch ứ ng. Người làm chứng phải c ó đủ năng lực hành v i dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ li ê n quan đến giao dịch . + Ng ư ời thực hiện chứng thực gh i l ời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đ ó ng d ấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản khai nh ậ n có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và l ờ i ch ứn g được ghi tại t r ang cuối của văn bản khai nhận. Trường hợp văn bản khai nhận có từ 02 ( hai ) t ờ t r ở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có tr ách nhiệm dịch đầy đủ, ch í nh xác nội du ng c ủa văn bản thỏa thuận, nội dung l ời ch ứ ng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào t ừn g trang văn bản khai nhận với t ư cách l à người phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn khai nhận di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chi ế u còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chi ế u); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đ ă ng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp văn bản khai nhận di sản liên quan đến tài sản đó (xuất trình bản chính để đối chi ế u). - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, k ể từ ngày nhận đ ủ hồ sơ yê u cầu chứng thực hoặc có th ể k é o dài hơn theo thỏa thuận b ằng văn b ản với ngư ời yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ t ục hành chính : Cá nh â n, tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòn g Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản khai nhận di sản được chứn g thực. - L ệ phí (nếu có): 40.000 đồng/tr ư ờn g hợp. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. - Căn cứ pháp lý của thủ t ục hành chính: + Nghị định số 2 3 /2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đ ồn g giao dịch; + Thông tư liên tịch s ố 62/2013/TTLT-BTC-BTP h ướ ng dẫn về mức thu , chế độ thu, nộp, quản I ý và sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi chú: “Phần ch ữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, b ổ sung, thay thế”