7588/CT-TTHT

Công văn 7588/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP. HỒ CHÍ MINH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 7588/ CT-TTHT V/v h óa đơn Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 17 tháng 7 năm 2019 Kính gửi: Chi nhánh Công ty TNHH Bosch Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: Tầng 1 4, Ngôi nhà Đức, số 33, đường Lê Duẩn, phường B ế n Nghé, Quận 1, TP.HCM Mã số thuế: 3603119522-001 Trả lời văn bản số 07/2019/RBVN ngày 03/7/2019 của Chi nhánh Công ty về h óa đơn, Cục thuế TP có ý kiến như sau: Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Căn cứ Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 27/02/2015 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về h óa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: “Điều 3. Sửa đổi, bổ sung một s ố điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: 1. Sửa đổi điểm k Khoản 1 Điều 4 như sau: “k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng ngh ì n, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu ph ẩ y (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là d ấ u ph ẩ y (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau ch ữ s ố hàng đơn vị trên chứng từ kế toán; Dòng t ổ ng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi b ằ ng chữ. Trường hợp ch ữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hi ể u sai lệch nội dung của hóa đơn M ỗ i mẫu hóa đơn sử dụng của một t ổ chức, cá nhân phải có cù ng kích th ư ớc (trừ trường hợp hóa đơn tự in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn không nhất thiết cố định độ dài, độ dài của hóa đơn phụ thuộc vào độ dài của danh mục hàng hóa bán ra). … 7 . Sửa đ ổ i, b ổ sung Đi ề u 16 như sau: … b) Sửa đ ổ i, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau: “b) Tiêu thức “ Tên, địa ch ỉ , mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua” Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua v à người bán. Tiêu thức “tên, địa ch ỉ ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết t ắ t thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán. Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá d ài, trên hóa đ ơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “ Phường ” thành “ P ” ; “ Quận ” thành “ Q ” , “ Thành phố ” thành “ TP ” , “ Việt Nam ” thành “ VN ” hoặc “ Cổ phần ” l à “ CP ” , “ Trách nhiệm Hữu hạn ” thành “ TNHH ” , “ khu công nghiệp ” thành “ KCN ” , “ sản xuất ” thành “ SX ” , “ Chi nhánh ” thành “ CN ” ... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa ch ỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp. …” Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Chi nhánh Công ty sử dụng phần mềm kế toán của nước ngoài, khi lập hóa đơn xuất giao khách hàng chữ viết tại tiêu thức “tên, địa chỉ người mua hàng” là chữ tiếng Việt không dấu nhưng đảm bảo xác định được chính xác người mua th ì các hóa đơn này là hợp lệ để kê khai thuế. Cục Thuế TP trả lời để Chi nhánh Công ty biết và thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại công văn này./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng Thanh tra Kiểm tra 6; - Phòng Nghiệp vụ - Dự toán - Pháp ch ế; - Lưu: VT, TTHT. 1203/19/pntsi KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Nam Bình