822/QĐ-SYT

Quyết định 822/QĐ-SYT năm 2016 Quy chế quản lý hồ sơ công, viên chức và hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP của Sở Y tế Hà Giang UBND TỈNH HÀ GIANG S Ở Y T Ế ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 822/QĐ-SYT Hà Giang, ngày 27 tháng 0 9 năm 20 1 6 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG THEO NGHỊ ĐỊNH SỐ 68/2000/NĐ-CP CỦA SỞ Y TẾ HÀ GIANG GIÁM ĐỐC SỞ Y TẾ HÀ GIANG Căn cứ Nghị định s ố 24/2010/NĐ-CP ngày 15/3/2010 của Chính ph ủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công ch ứ c; Căn cứ Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 của Chính phủ về tuy ể n dụng, sử dụng và quản lý viên chức; Căn cứ Thông tư s ố 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức; Căn cứ Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành th à nh ph ầ n hồ sơ cán bộ, công chức và bi ể u mẫu qu ả n lý h ồ sơ cán bộ, công chức; Căn cứ Quyết định 02/2008/QĐ-BN V ngày 06/10/2008 của Bộ trư ở ng Bộ Nội vụ về việc ban hành mẫu bi ể u quản lý hồ sơ cán bộ, công chức; Căn cứ Quyết định số 1510/QĐ-UBND ngày 13/7/2016 của Ủy ban nhân dân t ỉ nh Hà Giang về vị trí, chức năn g , nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của S ở Y tế tỉnh Hà Giang; Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Sở Y tế, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 . Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP của Sở Y tế Hà Giang. Điều 2 . Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 3 . Chánh Văn phòng, Thanh tra, Trưởng phòng chuyên môn, nghiệp vụ Sở Y tế, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như điều 3; - ĐU, BGĐ Sở Y tế: - Các phòng thuộc Sở Y t ế ; - Website; - Lưu VT, VP . GIÁM Đ Ố C Lương Viết Thuần QUY CHẾ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ VÀ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG THEO NGHỊ ĐỊNH SỐ 68/2000/NĐ-CP CỦA SỞ Y TẾ HÀ GIANG (Ban hành kèm t heo Quyết định số 822/QĐ-SYT ngày 27/9/2016 của S ở Y tế t ỉ nh H à Giang) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh 1. Quy chế này quy định về quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP tại các đơn vị trực thuộc S ở Y tế. 2. Quy định về thẩm quyền , trách nhiệm của Th ủ trưởng các đơn vị trực thuộc và cá nhân trong qu ả n lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đ ồ ng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Các đơn vị trực thuộc Sở Y tế; 2. Công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP n g ày 17/11/2000 tại các đơn vị thuộc S ở Y tế; Điều 3. Giải thích từ ng ữ Trong Quy chế này, các từ ng ữ dưới đây được hi ể u như sau: 1. "Cơ quan có th ẩ m quyền qu ả n lý công chức, viên chức " l à cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao thẩm quyền tuy ể n dụng và quản lý công chức, công chức. 2. "Cơ quan, đ ơ n vị có thẩm quyền quản lý h ồ sơ công chức, viên chức" là cơ quan, đơn vị được giao thẩm quyền quản lý trực tiếp h ồ sơ công chức, viên chức. Điều 4. Khái niệm hồ sơ cán bộ, công chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP là tài liệu pháp lý phản ánh các thông tin cơ bản nhất về công chức, viên chức bao gồm: nguồn gốc xuất thân, quá trình công tác, hoàn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, năng lực, các mối quan hệ gia đình và xã hội của công chức, viên chức. 2. Hồ sơ gốc là hồ sơ của công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP do cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức lập và xác nhận lần đầu khi công chức, viên chức được tuy ể n dụng theo quy định của pháp luật. Điều 5. Nguyên tắc quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Xây dựng và quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đ ồ ng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP là trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền qu ả n lý công chức, viên chức và hợp đ ồ ng theo N g hị định s ố 68/2000/NĐ-CP. 2. Công tác xây dựng và quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP được thực hiện thống nhất, khoa học đ ể quản lý được đầy đủ, chính xác thông tin của từng công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP từ khi được tuy ể n dụng vào cơ quan, tổ chức , đơn vị nhà nước đ ế n khi ra khỏi cơ quan, tổ chức , đơn vị nhà nước nh ằ m đáp ứng yêu c ầ u nghiên cứu, th ố ng kê, đánh giá, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng, b ổ nhiệm, điều động, biệt phái, luân chuy ể n, bố trí sử dụng, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu và thực hiện chính sách đ ố i với công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định s ố 68/200 0 /NĐ-CP 3. Hồ sơ công chức, viên chức và hợp đ ồ ng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP được quản lý, sử dụng và b ả o qu ả n theo chế độ tài liệu mật do Nh à nước quy định, ch ỉ nh ữ ng người được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức đ ồ ng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, khai thác hồ sơ của công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 4. Công chức, viên chức và hợp đồng theo N g hị định số 68/2000/NĐ-CP có trách nhiệm kê khai đầy đủ, r õ ràng, chính xác và chịu trách nhiệm về tính trung thực của những thông tin trong hồ sơ do mình kê khai, cung cấp. Những tài liệu do công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP kê khai phải được cơ quan có thẩm quyền quản công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định s ố 68/2000/NĐ-CP hoặc cơ quan có thẩm quyền xác minh, chứng nhận. Điều 6. Thành phần hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP Thành phần hồ sơ công chức; viên chức v à hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP (áp dụng như đ ố i với công chức); bao gồm: 1. Bì hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP B ì hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP được làm bằng chất liệu giấy không hút ẩ m, có độ bền cao. Bì hồ sơ gồm 5 loại có kích thước như sau: a. M ẫ u B01 có kích thước: 250 x 340 x 5 mm; b. M ẫ u B02 có kích thước: 250 x 340 x 10 mm; c. Mẫu B03 có kích thước: 250 x 340 x 20 mm; d. Mẫu B04 có kích thước: 250 x 340 x 25 m m ; đ. Mẫu B05 có kích thước: 250 x 340 x 30 mm. 2. Quy ể n lý lịch công chức, viên và hợp đ ồ ng theo Nghị định s ố 68/2000/NĐ-CP: Quyển lý lịch gồm 14 trang được làm b ằ ng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 m m). Ký hiệu: Mẫu 0 1 a-BNV/2007. 3. Sơ yếu lý lịch công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định s ố 68/2000/NĐ-CP Sơ yếu lý lịch gồm 4 trang được làm b ằ ng chất liệu giấy tr ắ ng kh ổ A4 (210 x 297 m m ). Ký hiệu: Mẫu 02a-BNV/2007. 4. Tiểu sử tóm t ắ t Ti ể u sử tóm t ắ t gồm 2 trang được làm bằng chất liệu giấy tr ắ ng kh ổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 03a-BNV/2007. 5. Phiếu bổ sung lý lịch công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP Phiếu bổ sung lý lịch gồm 2 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 04a-BNV/2007. 6. B ì a kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ dùng đ ể liệt kê các thành phần tài liệu trong hồ sơ công chức, viên chức gồm 01 trang bìa và ít nhất 02 trang mục l ục đ ể liệt kê đ ầ y đủ các thành ph ầ n tài liệu trong hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP . Trang bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ đ ượ c làm bằng chất liệu giấy Dup l ex tr ắ ng kh ổ A3 (297 x 420 m m ) đ ể gập đôi; trang danh mục thành phần tài liệu trong hồ sơ được làm bằng giấy trắng kh ổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: M ẫ u 01b-BNV/2007. 7. Phiếu giao nhận hồ sơ công chức, viên chức Phiếu giao nhận hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Ngh ị định s ố 68/2000/NĐ - CP gồm 1 trang được làm b ằ n g chất liệu g iấ y trắng khổ A4 (210 x 297 m m ). Ký hiệu: Mẫu 02b-BNV/2007. 8. Phiếu chuyển hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP Phiếu chuyển hồ sơ gồm 1 trang được làm bằng chất liệu giấy trắn g kh ổ A4 (210 x 297 m m ). Ký hiệu: Mẫu 03 b -BNV/2007. 9. Phi ế u nghiên cứu hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP Phiếu nghiên cứu hồ sơ gồm 1 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: M ẫ u 04b-BNV/2007. 10. Phi ế u theo dõi việc sử dụng , khai thác h ồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ gồm 1 trang được làm b ằ ng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 05 b -BNV/2007 11. Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự (như quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, quyết định nâng ngạch công chức, th ă ng hạng viên chức, quyết định điều động,...) gồm 01 trang giấy khổ A3 (297 x 420 mm) được làm b ằ ng chất liệu giấy Duplex trắng đ ể gập đôi. Mặt ngoài in các thông tin về tên bìa kẹp. Mặt trong in danh mục tài liệu kèm theo. Ký hiệu: Mẫu 0 6 b-BNV/2007. 12. Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá đơn thư Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá, đơn thư (nhận xét, đánh giá công chức, viên chức..; đơn thư và các tài liệu xác minh khác,...) gồm 01 trang giấy kh ổ A3 (297 x 420 mm) được làm bằng chất liệu giấy Duplex trắng đ ể gập đôi. Mặt ngoài in các thông tin về tên bìa kẹp. Mặt trong i n danh mục tài liệu kèm theo. Ký hiệu: Mẫu 07b-BNV/2007. Điều 7. Mẫu biểu quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP Các m ẫ u bi ể u đ ể phục vụ công tác qu ả n l ý h ồ sơ công chức, viên chức (áp dụng như đ ố i với công chức); bao g ồ m: 1. S ổ Đăng ký hồ sơ công chức, viên chức và h ợ p đ ồ ng theo Nghị định s ố 68/2000/NĐ-CP theo mẫu S0 1 -BNV/2008 có quy cách như sau: a) Trang bìa làm bằng chất liệu giấy có độ bền cao khổ A4 (210x297) mm); b) Các trang ruột của sổ làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210x297) m m) với 9 cột tiêu chí thôn g tin sau: số th ứ tự, s ố hồ sơ, họ và tên khai sinh, các tên gọi khác, ngày tháng năm sinh, quê quán, chức vụ, cơ quan công tác, ghi chú. 2. Sổ Giao nhận hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP theo mẫu S02-BNV/2008 có quy cách như sau: a) Trang bìa làm b ằ ng chất liệu giấy có độ bền cao kh ổ A4 (210x297) mm); b) Các trang ruột của s ổ làm b ằ ng chất liệu giấy trắng kh ổ A4 (210x297) mm) với 10 cột tiêu chí thông tin sau; s ố th ứ tự, ngày bàn giao, họ và tên người bàn giao, đơn vị công tác, nội dung bàn giao, họ tên người nhận, đơn vị công tác, chữ ký người nhận, ch ữ ký người bàn giao, ghi chú. 3. S ổ Theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ công chức, viên chức và h ợ p đ ồ ng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP theo mẫu S03-BNV/2008 có quy cách như sau: a) Trang bìa làm bằng chất liệu giấy có độ bền cao kh ổ A4 (210x297) mm); b) Các trang ruột của s ổ làm bằng chất liệu giấy tr ắ ng kh ổ A4 (210x297) mm) với 8 cột tiêu chí thông tin sau: số thứ tự, ngày nghiên cứu, họ và tên người nghiên cứu, đơn vị công tác, nội dung nghiên cứu, hình thức nghiên cứu, ngày trả, ghi chú. 4. Bổ sung tiêu chí "di ễ n bi ế n quá trình lương” và Sơ y ế u lý lịch theo mẫu 2c-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/ Q Đ-BNV ngày 18 tháng 6 năm 2007 của Bộ trư ở ng Bộ Nội vụ về việc ban hành thành phần hồ sơ công chức, viên chức và mẫu bi ể u quản lý h ồ sơ công chức, viên chức. Ch ươ ng II CHẾ ĐỘ, TRÁCH NHIỆM VÀ THẨM QUYỀN QUẢN LÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ HỢP ĐỒNG THEO NGHỊ ĐỊNH SỐ 68/2000/NĐ-CP Mục 1. CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ HỢP ĐỒNG THEO NGHỊ ĐỊNH SỐ 68/2000/NĐ-CP Điều 8. Lập hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1 . Trong thời gian 45 ngày, k ể từ ngày có quyết định tuy ể n dụng lần đầu, cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức và hợp đ ồ ng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP có trách nhiệm hướng dẫn kê khai lý lịch, hoàn ch ỉ nh các thành phần h ồ sơ g ố c theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 4, khoản 5 và khoản 6 Điều 6 của Quy ch ế này. 2 . Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức và hợp đồng theo N g hị định số 68/2000/NĐ-CP có trách nhiệm tổ chức thẩm tra và xác minh tính trung thực của các tiêu chí thông tin do công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP tự kê khai và đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị đó đ ể đưa vào quản lý. Điều 9. Bổ sung hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Định kỳ hàng năm chậm nhất là ngày 15 tháng 01 của năm sau hoặc theo yêu c ầ u quản lý đội ngũ công chức, viên chức và hợp đồng theo N g hị định số 68/2000/NĐ-CP cơ quan, đơn vị có th ẩ m quyền quản lý hồ sơ hướng d ẫn công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP kê khai những thông tin phát sinh trong kỳ có liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình và xã hội của năm trước đ ể bổ sung vào hồ sơ cán bộ, công chức và h ợ p đồn g theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP theo quy định tại k ho ả n 3 Điều 6 của Quy chế n à y. 2. Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền qu ả n lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP có trách nhiệm sưu tầm, thu thập những tài liệu có liên quan đến công chức, viên chức thuộc đối tượng quản lý đ ể b ổ sung vào hồ sơ của công chức, viên chức. Các tài liệu thu thập được phải bảo đảm tính trung thực như ghi rõ họ và tên, đơn vị của người cung cấp tài liệu; họ và tên người trích sao, ngu ồ n gốc trích sao , ngày trích sao… và phải được cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức xác nhận. 3. Hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP bị hư hỏng, thất lạc, thì việc lập lại hồ sơ mới thay th ế phải được người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức và hợp đồn g theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP quyết định thực hiện. 4. Việc s ử a ch ữ a các dữ liệu thông tin trong hồ sơ công chức, viên chức và h ợ p đ ồ ng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP phải được người đ ứ ng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức qu y ết định sau khi đ ã có k ế t quả th ẩ m tra, xác minh theo đúng quy định của pháp luật. Trường hợp các thông tin trong hồ sơ của công chức, viên chức và hợp đ ồ ng theo Nghị định s ố 68/2000/NĐ-CP không thống nh ấ t giữa các tài liệu, thì căn cứ vào hồ sơ lập lần đ ầ u khi công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP được tuy ể n dụng vào cơ quan, tổ chức , đơn vị của Nhà nước đ ể xác định. Điều 10. Chuyển giao hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP được điều động, luân chuy ể n đến cơ quan, đơn vị khác hoặc được b ổ nhiệm chức vụ thuộc cơ quan khác qu ả n lý, thì hồ sơ của công chức, viên chức đó được chuy ể n cho cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ mới quản lý. Công chức, viên chức và h ợ p đồn g theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP được biệt phái đến cơ quan, đơn vị khác, thì cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ sao chụp 01 bộ hồ sơ của công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP đó đ ể cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức mới theo dõi. 2. Khi chuy ể n giao h ồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP phải tuân th ủ các quy định sau: a) Kiểm tra tài liệu, g hi phiếu chuyển hồ sơ; b) Niêm phong h ồ sơ; c) Vào s ổ giao, nhận hồ sơ; đ) Lập biên bản bàn giao hồ sơ. 3. Công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP không còn làm việc tại cơ quan, đơn vị, thì việc chuy ể n giao và lưu gi ữ hồ sơ đ ược thực hiện như sau: a) Đối với công chức, viên chức và hợp đồng theo N g hị định số 68/2000/NĐ-CP nghỉ hưu, nghỉ mất sức, thôi việc hoặc bị kỷ luật buộc thôi việc, thì được nhận một bản sao sơ yếu lý lịch, quyết định liên quan. Hồ sơ gốc v ẫ n do cơ quan, tổ chức , đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP lưu giữ; b) Đối với công chức, viên chức và hợp đ ồ ng theo Nghị định s ố 68/2000/NĐ-CP từ trần thì gia đình được nhận một bản sao sơ yếu lý lịch. Hồ sơ của công chức, viên ch ứ c và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP đó v ẫ n do cơ quan, đơn vị có thẩm quyền qu ả n lý hồ sơ lưu gi ữ ; c) Đối với công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP chuy ể n ra kh ỏ i cơ quan, đơn vị của Nh à nước được nhận một bản sao sơ yếu lý lịch của bản thân, Hồ sơ gốc vẫn do cơ quan, đ ơ n vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ lưu giữ và chỉ được chuy ể n giao cho các cơ quan, đơn vị khác quản lý khi các cơ quan, đơn vị đó có yêu cầu b ằ ng văn bản. 4. Việc chuy ể n giao hồ sơ phải do côn g chức, viên chức được phân công l à m công tác tổ chức cán bộ thuộc cơ quan, đơn vị tiếp nhận công chức, viên chức thực hiện. Trường hợp khoảng cách quá xa nơi tiếp nhận, thì hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP được chuy ể n theo đường bưu điện. Điều 11. Tiếp nhận hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Cách thức ti ế p nhận h ồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP thực hiện như sau: a) Công chức, viên chức được điều động, luân chuy ể n hoặc b ổ nhiệm chức vụ thuộc cơ quan có thẩm quyền quản lý côn g chức, viên chức khác, thì cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức mới khi ti ế p nhận công chức, viên chức ph ả i yêu cầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức cũ bàn giao đầy đ ủ hồ sơ của công chức, viên chức đó; b) Công chức, viên chức được biệt phái đến cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức khác, thì cơ quan có thẩm quyền quản lý côn g chức, viên chức mới yêu cầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ của công chức, viên chức đó gửi một bộ h ồ sơ là bản sao đ ể theo d õi. 2. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là 30 ngày kể từ ngày công chức, viên chức có quyết định điều động, luân chuy ể n, biệt phái hoặc b ổ nhiệm chức vụ ở cơ quan, tổ chức đơn vị khác. H ồ sơ khi tiếp nhận phải b ả o đảm các yêu cầu sau : a) Kiểm tra niêm phong, dấu bưu điện (nếu gửi qua đường bưu điện) và xác nhận tình trạng tài liệu nhận được vào phiếu chuy ể n hồ sơ và gửi trả phiếu này cho nơi giao hồ sơ; b) Vào s ổ nhận hồ sơ; c) Lập số hồ sơ; đ) Phân loại tài liệu; đ) Lập phiếu liệt kê tài liệu; e) Lập phiếu ki ể m soát h ồ sơ; g ) Vào s ổ đăn g ký hồ sơ; h) Lập biên b ả n giao nhận. Điều 12. Nghiên cứu, sử dụng hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Đối tượng nghiên cứu h ồ sơ công chức, viên chức và hợp đồn g theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP : a) Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền qu ả n lý công chức, viên chức và hợp đ ồ ng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP được nghiên cứu, khai thác hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP đ ể phục vụ yêu cầu công tác; b) Trong trường hợp cần thiết, đ ượ c sự đồng ý của n g ười đứn g đầu cơ quan, tổ chức , đơn vị có thẩm quyền qu ả n lý h ồ sơ, thì cán bộ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP được nghiên cứu toàn bộ hoặc một phần hồ sơ của mình hoặc đề nghị cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cung c ấ p bản sao sơ yếu lý lịch của mình đ ể phục vụ cho việc giao dịch hành chính của bản thân; c) Người đ ược cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giao nhiệm vụ nghiên cứu h ồ sơ của công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP phải có mục đích cụ th ể , r õ ràng và bảo đảm các thủ tục theo quy định tại khoản 2 Điều này. 2. Các quy định khi nghiên cứu h ồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP: a) Có giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền ghi rõ địa chỉ, chức danh, yêu c ầ u nghiên cứu hồ sơ của ai, về vấn đề gì. Các yêu cầu phải được ghi cụ thể trong Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức và hợp đồng theo N g hị định số 68/2000/NĐ-CP quy định tại khoản 5 Điều 7 của Quy chế nà y và phải được người đứng đ ầ u cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo N g hị định số 68/2000/NĐ-CP đồng ý; b) Chỉ được nghiên cứu tại nơi l ưu g iữ hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP; c) Chỉ được xem những tài liệu (hoặc một phần tài liệu) có nội d ung liên quan đ ế n nhiệm vụ, công vụ được g iao; đ) Không được làm sai lệch nội dung và hình thức hồ sơ công chức, viên chức như: đánh dấu, t ẩ y xóa, sửa chữa, thêm, b ớ t các tài liệu đã có trong hồ sơ; đ) Được sao chụp lại nhữn g tài liệu liên quan trong thành phần hồ sơ công chức, viên chức và h ợ p đ ồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP khi được n g ười đứn g đầu cơ quan, tổ chức , đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cho phép. 3. Nhiệm vụ của công chức, viên chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức: a) Cung cấp đúng và đầy đủ các tài liệu cho n g ườ i đến nghiên cứu, khai thác h ồ sơ theo Phi ế u nghiên cứu h ồ sơ công chức, viên chức và hợp đồn g theo Nghị định s ố 68/2000/NĐ-CP đã được người đứn g đ ầ u cơ quan, tổ chức , đ ơn vị có thẩm quyền quản lý phê duyệt; b) Kiểm tra tình trạng hồ sơ k hi trả phải bảo đảm đúng như khi cho mượn và vào s ổ theo dõi nghiên cứu hồ sơ công chức, viên chức và h ợ p đ ồ ng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP theo quy định tại k ho ả n 3 Điều 7 của Quy chế này; c) Sao lục h ồ sơ cho người đ ế n nghiên cứu, khai thác hồ sơ theo Phi ế u nghiên cứu hồ sơ công chức, viên chức và hợp đ ồ ng theo Nghị định s ố 68/2000/NĐ-CP đ ã đ ượ c người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền qu ả n lý hồ sơ phê duyệt. Điều 13. Lưu giữ hồ sơ công chức, viên chức tại cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Việc lưu giữ hồ sơ g ố c của công chức, viên chức và h ợ p đ ồ ng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP phải thực hiện đầy đủ các bước: Lập số hồ sơ , phân loại tài liệu, lập phiếu liệt kê tài liệu, lập phiếu kiểm soát hồ sơ và vào s ổ đăng ký hồ sơ; lập thư mục hồ sơ đ ể phục vụ công tác tra cứu. 2. Lưu g iữ hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ph ả i bảo đảm các yêu c ầ u sau: a) Sắp xếp hồ sơ theo vần tên A, B, C hoặc theo đầu mối trực thuộc bảo đảm nguyên tắc dễ tìm, dễ thấy, dễ l ấ y, dễ bảo qu ả n và không bị nhàu nát hoặc thất lạc hồ sơ; b) Tài liệu trong m ỗ i hồ sơ công chức, viên chức và h ợ p đồn g theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP phải được xếp riêng thành t ừ ng nhóm theo thứ tự thời gian, đ ể dễ tra cứu, kèm theo phiếu liệt k ê tài liệu, phiếu ki ể m soát hồ sơ và để trong một bì hồ sơ; c) Ngoài bì hồ sơ ghi các thông tin về công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP đ ể phục vụ cho công tác tìm kiếm, lưu gi ữ như họ và tên, các bí danh, quê quán, s ố hồ sơ. 3. Quy trình lưu giữ hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo N g hị định số 68/2000/NĐ-CP được thực hiện như sau: a) Kiểm tra và xử l ý đ ể b ả o đảm các tài liệu được lưu tron g th à nh phần h ồ sơ là những tài liệu chính thức, tin cậy và có giá trị pháp lý; b) Loại bỏ những tài liệu trùng, thừa ch ỉ giữ lại m ỗ i loại tài liệu một bản. Những tài liệu hư hỏng (tài liệu bị phai mờ, rách nát...) thì phải có biện pháp phục chế hoặc sao chép lại nội dung v à lưu đồng th ờ i với b ả n cũ; c) Trường hợp cần hủy tài liệu trong thành phần h ồ sơ côn g chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ph ả i thành lập Hội đ ồ ng hủy hồ sơ. Hội đồng hủy hồ sơ do người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý quyết định. Khi tiến hành tiêu hủy phải lập biên bản ghi rõ lý do hủy, cơ quan, có th ẩ m quyền cho phép hủy hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP danh mục tài liệu hủy, ngày và nơi hủy... Biên bản h ủ y phải l ưu t rong thành phần hồ sơ công chức, viên chức và h ợ p đ ồ ng theo Nghị định s ố 68/2000/NĐ-CP Điều 14. Bảo quản hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. C ơ sở vật chất và trang thiết bị bảo qu ả n h ồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP bao gồm: a) Khu vực b ả o qu ả n hồ sơ là nơi cất và lưu gi ữ h ồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ph ả i b ả o đảm đ ủ diện tích theo quy định và đáp ứng được các yêu cầu về môi trường, an ninh, an toàn, khô ráo, t hoán g khí. Khu vực bảo quản hồ sơ cần tách biệt và gần với khu vực nghiên cứu hồ sơ công ch ứ c, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP; b) Trang thiết bị và phương tiện bảo quản hồ sơ g ồm: tủ, k é t (bảo quản tài liệu mật, tối mật) giá, kệ hồ sơ, bàn gh ế , máy điều hòa, máy hút ẩ m, máy hút bụi, quạt thông gió, thiết bị báo cháy, bình cứu h ỏ a, thuốc ch ố ng ẩ m mốc, mối, mọt, chuột, dán... bảo đảm hồ sơ được lưu giữ lâu dài. 2. Chế độ bảo quản định kỳ hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP thực hiện như sau: a) Định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất ti ế n hành kiểm tra và làm vệ sinh toàn diện khu vực lưu giữ hồ sơ; b) Hàng quý báo cáo kiểm tra chất lượng, tình trạng hồ sơ và các vấn đề có liên quan đến hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP; c) Hàn g năm, phun thuốc ch ố ng mối, mọt; làm vệ sinh h ồ sơ và bảo dưỡng các phương tiện được trang bị đ ể bảo qu ả n hồ sơ. Điều 15. Chế độ bảo mật hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP được bảo qu ả n theo ch ế độ quản lý tài liệu mật theo quy định của pháp luật. 2. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định s ố 68/2000/NĐ-CP b ả o đảm đúng các quy định về chế độ bảo mật tài liệu. Điều 16. Chế độ báo cáo công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Thời điểm báo cáo công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP quy định như sau: a) Định kỳ vào ngày 15 tháng 12 hàng năm: Các cơ quan, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm báo cáo công tác quản l ý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP của đơn vị về Sở Y tế. b) Định kỳ vào ngày 31 tháng 12 hàng năm: S ở Y t ế t ổ ng hợp báo cáo tình hình thực hiện công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP về Sở Nội vụ. c) Định kỳ hàng năm, Văn phòng có trách nhiệm t ổ ng hợp báo cáo Giám đốc S ở tình hình và thực trạng công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP . 2. Nội dung báo cáo công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP gồm: a) Đánh giá việc thực hiện Qu y chế qu ả n lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP của cơ quan, đơn vị; b) Báo cáo thực trạng s ố lượng, chất lượng hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP của cơ quan, đơn vị và đánh giá kết quả việc nghiên cứu, sử dụng h ồ sơ phục vụ cho công tác quản lý đội ngũ công chức, viên chức và h ợ p đ ồ ng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP của cơ quan, đơn vị; c) Tình trạng trang thiết bị phục vụ công tác quản lý hồ sơ; d) Số lượng, chất lượng của đội ngũ công chức, viên chức trực tiếp làm công tác qu ả n lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồn g theo N g hị định s ố 68/2000/NĐ-CP; đ) Kinh phí bảo đảm thực hiện công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP; e) Kiến nghị và đề xuất giải pháp đổi mới nâng cao hiệu quả công tác quản lý h ồ sơ tron g nh ữ ng năm tiếp theo. Điều 17. Chế độ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hồ sơ công chức, viên chức Văn phòng xây dựng kế hoạch và tổ chức bồi dư ỡ ng nghiệp vụ cho công chức, viên chức trực ti ế p làm công tác quản lý h ồ sơ công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị. Điều 18. Chế độ quản lý hồ sơ điện tử trong công tác quản lý công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP làm cơ sở để quản lý hồ sơ điện tử của công chức, viên chức tr ê n ph ầ n mềm quản lý nhân lực ngành y tế. 2. Trang bị và đưa tin học vào qu ả n lý, khai thác hồ sơ phục vụ công tác xây dựng và quản lý đội ngũ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP bao gồm: a) Máy vi tính, mạng máy tính cùng với phần mềm qu ả n lý thống nhất để khai thác cơ sở dữ liệu phục vụ côn g tác thống kê và yêu cầu qu ả n lý đội n gũ cán bộ, công chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP; b) Máy quét, máy ả nh kỹ thuật số, video để đưa các hình ảnh, văn bản tài liệu về hồ sơ cán bộ, công chức vào các phương tiện, thiết bị lưu trữ, b ả o quản phục vụ công tác nghiên cứu và khai thác hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP; c) Từng bước nghiên cứu hồ sơ công chức, viên chức và h ợ p đ ồ ng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP thông qua mạng máy vi tính và các công cụ khác đ ể tránh tiếp xúc trực ti ế p với hồ sơ gốc . Mục 2. TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ HỢP ĐỒNG THEO NGHỊ ĐỊNH SỐ 68/2000/NĐ-CP Điều 19. Trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc có thẩm quyền quản l ý côn g chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP chịu trách nhiệm về công tác qu ả n lý hồ sơ của cơ quan, đơn vị mình. 2. Th ủ trưởng các đơn vị trực thuộc có thẩm quyền qu ả n lý côn g chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP xem xét và quyết định những nội dung sau: a) Lựa chọn người đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ đ ể bố trí làm chuyên trách về công tác hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP; b) Tổ chức cho công chức, viên chức và hợp đồng theo N g hị định số 68/2000/NĐ-CP kê khai, th ẩ m tra và làm thủ tục xác nhận hồ sơ gốc, hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP được xây dựng lại do bị thất lạc hoặc hư hỏng và các tài liệu khác theo quy định của pháp luật; c) Đ ề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, xác định lại, sửa ch ữ a lại những tài liệu trong hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo N g hị định số 68/2000/NĐ-CP; d) Thông báo cho công chức, viên chức và hợp đồng theo N g hị định số 68/2000/NĐ-CP biết kết luận xác minh về các dữ liệu thông tin trong hồ sơ do công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP tự khai khôn g th ố ng nh ấ t hoặc không chính xác; đ) Hủy bỏ những tài liệu thừa, trùng lặp, không có nội dung liên quan trong hồ sơ; e) Xử lý kỷ luật hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý kỷ luật tổ chức , đơn vị và cá nhân có sai phạm trong kê khai, qu ả n lý và bảo quản hồ sơ công chức, viên chức và h ợ p đ ồn g theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP. 3. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc có thẩm quyền qu ả n lý công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP định kỳ hàng năm (hoặc đột xuất) tổ chức kiểm tra việc thực hiện các quy định về qu ả n lý hồ sơ quy định tại Q uy ch ế này và báo cáo Sở Y t ế . Điều 20. Trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Ch ấ p hành sự chỉ đạo , kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP của Sở, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc cơ quan, đơn vị thực hiện 2. Tổ chức thực hiện các quy định về bổ sung , chuy ể n gi ao , ti ế p nhận, nghiên cứu, sử dụng, lưu giữ, bảo qu ả n hồ sơ công chức, viên chức và hợp đ ồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP theo quy định tại Điều 9, 10, 11, 12, 13, 14 và 15 của Q uy chế nà y . 3. Giao nộp đầy đủ, kịp th ờ i cho Sở Y tế nh ữ ng tài liệu liên quan đến h ồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP hiện đang công tác ở đơn vị mình nhưng thuộc thẩm quyền qu ả n lý của Sở Y tế . Điều 21. Trách nhiệm của công chức, viên chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Chủ động đề xuất kế hoạch, biện pháp quản lý và khai thác hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 2. Tổ chức tốt việc bổ sung các tài liệu vào hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP b ả o đ ả m kịp th ờ i, chính xác. 3. Tổ chức t ố t việc s ắ p xếp, b ả o quản hồ sơ. 4. Cung cấp số liệu, tư liệu nhanh chóng, chính xác. 5. Nghiên cứu, phát hiện các vấn đ ề chưa r õ hoặc mâu thuẫn trong hồ sơ công ch ứ c, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP và nh ữ ng v ấ n đ ề nảy sinh trong công tác quản lý hồ sơ, báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền qu ả n lý hồ sơ xem xét, xử lý. 6. Đôn đ ố c, thu thập đầy đủ các thành phần tài liệu trong hồ sơ công chức, viên ch ứ c và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan, đơn vị mình. 7. Tổ chức phục vụ nghiên cứu, khai thác hồ sơ côn g chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP. 8. Thực hiện nguyên tắc b ả o mật hồ sơ, phát hiện và kiến nghị với n g ườ i có thẩm quyền về những vấn đề phát sinh trong công tác quản lý h ồ sơ để có biện pháp giải quyết kịp thời. 9. Thường xuyên học tập, trao đ ổ i kinh nghiệm, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Điều 22. Trách nhiệm của công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP đối với hồ sơ cá nhân 1. Tất cả công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, trung thực hồ sơ của mình theo hướng dẫn hoặc theo yêu cầu của cơ quan, đơn vị có th ẩ m quyền quản lý côn g chức, viên chức. 2. Công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP được quyền nghiên cứu hồ sơ của mình tại cơ quan, đơn vị lưu gi ữ hồ sơ trừ các tài liệu quy định tại khoản 10 Điều 6 của Q uy chế này. 3. Công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP nếu có kiến nghị, điều chỉnh, bổ sung những thông tin trong hồ sơ của mình phải báo cáo với người đứng đ ầ u cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ xem xét, quyết định. Mục 3. THẨM QUYỀN QUẢN LÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ HỢP ĐỒNG THEO NGHỊ ĐỊNH SỐ 68/2000/NĐ-CP Điều 23. Thẩm quyền của đơn vị trực thuộc trong việc quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 1. Trực tiếp quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo N g hị định s ố 68/2000/NĐ-CP thuộc phạm vi quản lý của đơn vị và theo phân cấp quản lý của Sở Y tế. 2. Hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định về quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. Điều 24. Thẩm quyền của Sở Y tế trong việc quản lý hồ sơ công chức 1. Thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP thuộc Sở Y tế. 2. Trực tiếp quản lý hồ sơ bổ nhiệm công chức giữ chức vụ lãnh đạo diện UBND tỉnh quản lý và hồ sơ bổ nhiệm công chức vào ngạch chuyên viên chính, chuyên viên cao cấp và tương đương. Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 25. Trách nhiệm của Văn phòng Văn phòng có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra , đôn đốc các đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện Quy chế Quản l ý hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP tại đơn vị. Điều 26. Trách nhiệm của Phòng Tổ chức cán bộ (TCHC) các đơn vị trực thuộc 1. Có trách nhiệm tham mưu giúp Th ủ trư ở ng đơn vị tổ chức tri ể n khai thực hiện các quy định của Q u y ch ế Quản lý h ồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP thuộc phạm vi của cơ quan, đơn vị và Sở Y tế quản lý. 2. T ổ ng hợp, báo cáo Thủ trưởng đơn vị về công tác qu ả n lý công tác hồ sơ công chức, viên chức và hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP của cơ quan, đơn vị theo quy định. Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề khó khăn, vướng mắc hoặc cần sửa đ ổ i, bổ sung Quy chế, đề nghị Th ủ trư ở ng các đơn vị phản ánh v ề Văn phòng Sở Y t ế đ ể t ổ ng hợp báo cáo Giám đốc Sở xem xét, quyết định.