1550/QĐ-UBND

Quyết định 1550/QĐ-UBND năm 2016 sửa đổi Đề án Chỉnh lý và bảo quản tài liệu lưu trữ tồn đọng tại cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào kho lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình giai đoạn 2015-2024 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1550/QĐ-UBND Ninh Bình , ngày 16 tháng 11 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG ĐỀ ÁN CHỈNH LÝ VÀ BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ TỒN ĐỌNG TẠI CÁC CƠ QUAN THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO KHO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH NINH BÌNH GIAI ĐOẠN 2015 - 2024 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Sửa đổi, bổ sung Phần V Đ ề án Chỉnh lý và bảo quản tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào kho lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình giai đoạn 2015 - 2024 ban hành kèm theo Quyết định số 25/QĐ- U BND ngày 13/01/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh. Phần V TỔ CHỨC TH Ự C HIỆN 1. Sở Nội vụ Sở Nội vụ là cơ quan chủ trì Đ ề án có trách nhiệm: a) Chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ: - Xây d ự ng kế hoạch, phối hợp với các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào kho l ưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình lập dự toán kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định; - Thực hiện việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, đơn vị được cấp kinh phí thực hiện. b) Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính hướng dẫn xác định đơn giá tiền lương, định mức lao động và định mức vật tư, văn phòng phẩm trong quy trình chỉnh lý tài liệu giấy; c) Hằng năm, t ổ ng hợp và đánh giá tình hình thực hiện Đ ề án báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. S ở Tài chính a) Thẩm định dự toán và tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ đ ể thực hiện Đ ề án; b) Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị liên quan hư ớ ng dẫn, ki ể m tra, giám sát việc chi kinh phí thực hiện Đ ề án theo các quy định hiện hành của Luật Ngân sách nhà nước. 3. Các s ở , ban, ngành và Ủ y ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc Đ ề án a) Thực hiện việc lập hồ sơ công việc, giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan và ch ỉ nh lý tài liệu l ưu trữ phát sinh hằng năm; b) Phối h ợ p với Sở Nội vụ: - Xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống; - Thực hiện chỉnh lý tài liệu sau khi được cấp kinh phí thực hiện; - Bố trí, sửa chữa, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan để bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ; thực hiện khai thác, sử dụng tài liệu để phát huy tối đa giá trị của tài liệu lưu trữ; - Tiêu h ủy tài liệu hết giá trị sử dụng. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủ y ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan; Chủ tịch Ủ y ban nhân dân các huyện, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Chủ tịch, cá c Phó Chủ tịch U BND tỉnh; - Lưu VT, VP 7. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đinh Chung Phụng