31/2017/QĐ-UBND

Quyết định 31/2017/QĐ-UBND Quy chế quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý tỉnh Kon Tum ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 31/2017/QĐ-UBND Kon Tum , ngày 28 tháng 06 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG MÁY MÓC, THIẾT BỊ CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA TỈNH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM C ă n c ứ Luật tổ chức ch í nh quy ề n địa phương năm 2015; C ă n cứ Luật ban hành văn b ả n quy phạm pháp luật năm 2015; C ă n c ứ Luật quản lý , sử dụng tài s ả n Nh à nước năm 2008 ; Căn cứ Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03 th á ng 6 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật quản lý , sử dụng tài s ả n Nhà nước; Nghị định số 04/2016/NĐ-CP ngày 06 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ v ề việc s ửa đ ổ i, bổ sung một số điều của Nghị định s ố 52/2009/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2009 của Ch í nh ph ủ ; C ă n cứ Quyết định số 58/2015/Q Đ -TTg ngày 17 tháng 11 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức, chế độ qu ả n lý, sử dụng m á y móc, trang thiết bị của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập; Căn cứ Thông tư số 1 62/2014/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ qu ả n lý, t í nh hao mòn tài s ả n cố định trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức có sử dụng ng â n sách nhà nước; Căn cứ Thông tư số 19/2016/TT-BTC ngày 01 th á ng 02 năm 2016 của Bộ tr ưở ng Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung của Quyết định s ố 58/2015/QĐ-TTg ngày 17 tháng 11 năm 2015 của Th ủ t ướ ng Chính phủ ; Căn cứ Nghị quyết số 02/2010/NQ-HĐND ngày 05 tháng 4 năm 2010 của Hội đồng nh â n dân t ỉ nh về việc quy định phân c ấ p qu ả n lý tài sản nhà nước thuộc phạm v i qu ả n l ý theo quy định tại Nghị định s ố 52/2009/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2009 của Ch í nh ph ủ ; Theo đề nghị của Sở Tài chính tại Tờ trình s ố 330/TTr-STC ngày 16 tháng 02 năm 2017 về việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng máy móc thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của t ỉ nh. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị trong cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý của tỉnh. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 07 tháng 7 năm 2017. Điều 3. Thủ trưởng các Sở, ban ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Thủ trưởng các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Tài chính (b/c); - Bộ Tư pháp (Cục kiểm tra văn b ả n pháp luật); - TT T ỉ nh ủy (b/c); -TT HĐND t ỉ nh (b/c); - Chủ tịch, các PCT UBND t ỉ nh; - Sở Tư pháp; - Chi cục Văn thư - Lưu trữ t ỉ nh; - Báo Kon Tu m , Đài phát thanh - Truyền hình; - Công báo tỉnh; - Cổng thông tin điện tử t ỉ nh; - CVP , các PVP UBND tỉnh; - Lưu: VT, KT5 . TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Hòa QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG MÁY MÓC, THIẾT BỊ CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 31 /2017/QĐ-UBND ngày 2 8 tháng 6 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh) Ch ương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Đối tượng áp dụng 1. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị , tổ chức chính trị - xã hội được ng â n sách nhà nước bảo đ ả m kinh phí hoạt động, đơn vị sự nghiệp công l ậ p, Ban qu ả n lý dự án, chương trình sử dụng vốn ng â n sách nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân t ỉ nh Kon Tum (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức, đơn vị) . 2. Cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại cơ quan, tổ chức, đơn vị. 3. Các tổ chức chính trị x ã hội - nghề nghiệp, tổ chức x ã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp có thể căn cứ quy định tại Quyết định này đ ể xây dựng tiêu chuẩn , định mức trang bị, sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng của đơn vị, tổ chức thuộc phạm vi quản lý . Điều 2. Phạm vi điều chỉnh 1. Máy móc, thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị theo quy định tại Quyết định này bao gồm: a) Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị cho cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại cơ quan, tổ chức, đơn vị; b) Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị để sử dụng tại các phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị; c) Máy móc, thiết bị trang bị để sử dụng cho phòng h ọ p , hội trường, phòng thường trực, phòng lưu tr ữ và các phòng phục vụ hoạt động chung của cơ quan, tổ chức, đơn vị. 2. Đối với hệ thống mạng tin học (máy chủ và các thiết bị kèm theo) , hệ thống điện thoại t ổng đài, hệ thống thiết bị điện (hệ thống điều hòa trung t â m , hệ th ố ng quạt thông gió cho cả tòa nhà, hệ thống đèn th ắ p sáng và các thiết bị điện khác có liên quan) khôn g thuộc phạm vi điều chỉnh theo quy định tại Quyết định này. Quy định n à y không áp dụng đối với việc quản lý, sử dụng máy móc thiết bị chuyên d ùng trang bị phục vụ hoạt động đặc thù của cơ quan, tổ chức, đơn vị. Việc quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị chuyên d ùng trang bị phục vụ hoạt động đặc thù của c ơ quan, tổ chức, đơn vị được thực hiện theo quy định của Luật quản lý , sử dụng tài sản nhà nước, Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật quản lý , sử dụng tài sản nhà nước, Quyết định s ố 58/2015/QĐ-TTg ngày 17 tháng 11 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ quy đị nh tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập và các quy định khác có liên quan. Điều 3. Nguyên tắc trang bị, bố trí, sử dụng máy móc, thiết bị Thực hiện theo Điều 4 Quyết định số 58/2015/Q Đ -TT g ngày 17 tháng 11 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc Quy định tiêu chuẩn, đị nh mức, chế độ quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của cơ quan nhà nước, t ổ chức, đơn vị sự nghiệp công l ậ p và Thông tư s ố 19/2016/T T -BTC ngày 01 tháng 02 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung của Quyết định số 58/2015/QĐ-TTg ngày 17 tháng 11 năm 2015 của Th ủ tướng Chính phủ. Chương II QUẢN LÝ, SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ Điều 4. Quy định về số lượng, chủng loại máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến và mức kinh phí mua sắm cho từng cán bộ, công chức, viên chức và các phòng làm việc 1. Tiêu chuẩn, định mức máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị cho cán bộ, công chức, viên chức; trang bị cho phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp tỉnh, thực hiện theo quy định tại Phụ lục I kèm theo Quy chế này. 2. Tiêu chuẩn, định mức máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị cho cán bộ, công chức; trang bị cho phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp huyện, thực hiện theo quy đị nh tại Phụ lục II kèm theo Quy chế này. 3. Ti ê u chu ẩ n, định mức máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị cho cán bộ , công chức; trang bị cho phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị c ấ p x ã , thực hiện theo quy định tại Phụ lục III kèm theo Quy chế này. Điều 5. Quy định về số lượng, chủng loại máy móc, thiết bị và mức kinh phí mua sắm cho các phòng sử dụng chung của cơ quan, tổ chức, đơn vị Máy móc, thiết bị ( b àn, ghế, m á y chiếu, ti v i, thiết bị â m thanh và máy móc, thiết bị khác) đ ể trang bị tại các phòng: phòng họp, hội trường, phòng thường trực, phòng lưu tr ữ và phòng phục vụ hoạt động chung do Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị quyết định trang bị về số lượng, chủng loại cho phù hợp với tính ch ấ t công việc, diện tích của các phòng, phù hợp với khả năng nguồn kinh phí của cơ quan, tổ chức, đơn vị. Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định trang bị máy móc, thiết bị nêu trên. Việc trang bị phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu qu ả , phù hợp với tính chất công việc, diện tích của các phòng và trong phạm vi nguồn kinh phí của cơ quan, tổ chức, đơn vị. Điều 6. Quản lý, theo dõi máy móc, thiết bị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện quản lý, theo dõi sử dụng và tính hao mòn máy móc, thiết bị theo quy định tại Thông tư s ố 162/2014/TT-BTC ngà y 06 tháng 11 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ qu ả n lý, tính hao mòn tài sản cố định trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập v à các tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước và Thông tư số 19/2016/TT-BTC ngày 01 tháng 02 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung của Quyết định số 58/2015/QĐ-TTg ngày 17 tháng 11 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ Quy định tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập. Điều 7. Sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị Máy móc, thiết bị phải được sử dụng đúng mục đ ích, tiêu chuẩn, định mức; s ử dụng tiết kiệm, hiệu quả, phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị của của cơ quan, tổ chức, đơn vị. Nghiêm cấm việc sử dụng máy móc, thiết bị không đúng tiêu chuẩn, định mức; làm thất thoát , hư hỏng máy móc, thiết bị. Trong quá trình sử dụng máy móc, thiết bị, cơ quan, tổ chức ph ả i thực hiện b ả o d ưỡ ng, sửa chữa theo đúng chế độ và tiêu chuẩn kỹ thuật do Nhà nước quy định. Điều 8. Thay thế máy móc, thiết bị Việc thay th ế máy móc, thiết bị đ ược thực hiện theo quy định tại Quyết định số 58/2015/QĐ-TTg ngày 17 tháng 11 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ, Thông tư số 19/2016/TT-BTC ngày 01 tháng 02 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và một số quy định cụ th ể sau đây: 1. Việc thay thế máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến quy định tại Điều 4 Quy chế này được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 3 Thông tư số 19/2016/TT-BTC ngày 01 tháng 02 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. 2. Việc thay thế máy m ó c, thiết bị tại các phòng đ ể phục vụ hoạt động chung của các cơ quan, tổ chức, đơn vị quy định tại Điều 5 Quy chế này đ ược thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư số 19/2016/TT-BTC ngày 01 tháng 02 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Điều 9. Khoán kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến tại cơ quan, tổ chức, đơn vị 1. Thủ trưởng đơn vị dự toán cấp 3 trực thuộc các sở, ban ngành cấp t ỉ nh hoặc cơ quan nhà nước c ấ p huyện, Ch ủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định việc k hoán kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị trong trường hợp cán bộ, công chức, viên chức tự nguyện đăng ký thực hiện k hoán kinh phí sử dụng đối với máy vi t í nh để bàn (bao gồm c ả bàn vi tính, lưu điện) , máy vi tính xách tay khi phải thay th ế theo quy định hoặc phải trang bị (trường hợp t ă ng biên chế hoặc thành lập mới nhưng không có nguồn m á y móc, thiết bị điều chuy ể n) theo tiêu chuẩn, định mức quy định tại Quy chế này. 2. Mức k hoán kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị đ ược thanh toán cho cán bộ, công chức, viên chức theo tháng. Cách thức tính mức k hoán kinh phí s ử dụn g máy móc, thiết bị thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 3 Điều 8 Thông tư s ố 19/2016/TT-BTC ngày 01 tháng 02 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Việc thực hiện k hoán kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị phải đ ược quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, tổ chức, đơn vị. Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 10. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, đơn vị và của cán bộ, công chức, viên chức được trang bị, sử dụng máy móc thiết bị 1. Sở Tài chính có trách nhiệm kiểm tra , theo dõi, đ ôn đ ốc việc chấp hành các quy định về quản lý, sử dụn g máy móc thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị theo Quy chế này. 2. Th ủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị, các cấp và các ngành căn cứ vào tiêu chuẩn, đị nh mức trang bị máy móc, thiết bị quy định tại các phụ lục kèm theo Quy chế này; tình trạng máy móc, thiết bị hiện có và nhu cầu cần thiết về máy móc, thiết bị; thực hiện việc điều ch uyển , thay thế, tran g bị máy móc, thiết bị theo đúng tiêu chuẩn, định mức hiện hành và theo quy định của Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, các quy định của pháp luật có liên quan. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có trách nhiệm c ô n g khai việc mua s ắ m, báo cáo tình hình sử dụng máy móc, thiết bị theo quy định hiện hành. 3. Cơ quan, tổ chức, đơn vị; cán bộ, công chức, viên chức có liên quan ph ả i chịu trách nhiệm về việc mua sắm, sử dụng, thay thế máy móc, thiết bị làm việc kh ông đúng tiêu chuẩn , định mức; tùy theo tính chất, mức độ của hành vi vi phạm và mức thiệt hại mà phải bồi thường thiệt hại và bị xử lý theo quy định của pháp luật. Chương IV XỬ LÝ VI PHẠM Điều 11. Xử lý vi phạm trong việc mua sắm, trang bị, quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị 1. Cá nhân ra quyết định mua sắm, trang bị máy móc, thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị không đúng thẩm quyền, không đú ng t iêu chuẩn , định mức theo quy định tại Qu y chế này ph ả i bồi thường thiệt hại và tùy theo mức đ ộ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật. 2. Đối với việc quản lý , sử dụng máy móc, thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị không đ úng quy định, Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân liên quan phải chịu trách nhiệm; tùy theo tính chất, mức độ của hành vi vi phạm và mức thiệt hại mà phải bồi thường thiệt hại, đ ồ ng thời bị xử lý k ỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật. 3. Máy móc, thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị mua sắm không đúng tiêu chuẩn, vượt giá quy định, vượt định mức bị thu h ồ i đ ể xử lý theo quy định pháp luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước. PHỤ LỤC I TIÊU CHUẨN, ĐỊNH MỨC TRANG BỊ MÁY MÓC, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG PHỔ BIẾN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ CẤP TỈNH (Ban hành kèm theo Quy chế Quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp c ô ng lập thuộc phạm vi qu ả n lý của tỉnh) STT Tiêu chuẩn, định mức Số lượng tối đa Mức gi á tối đa (triệu đồng) A Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh và phòng làm vi ệc của chức danh I Bí thư T ỉ nh ủy 151,5 1 Máy móc , thiết bị văn phòng phổ biến 71,5 - Bộ bàn ghế ng ồ i làm việc 01 bộ 15 - T ủ đ ựng tài liệu 03 chiếc 20 - Máy vi tính đ ể bàn (gồm c ả bàn máy vi t í nh và thiết bị lưu điện) 01 b ộ 13 - Máy vi t í nh xách tay (hoặc thiết bị điện t ử tương đương) 01 chiếc 13 - Máy in 01 chiếc 7 - Điện thoại c ố định (không k ể điện thoại công vụ) 02 chiếc 3,5 2 Máy móc , thiết bị văn phòng ph ổ bi ế n cho phòng làm việc của chức danh (t í nh cho 01 phòng làm việc) 80 - Bộ bàn ghế họp 01 bộ 25 - Bộ bàn gh ế tiếp khách 01 bộ 25 - Các thiết bị khác ( nế u cần ) 30 II Phó Bí thư T ỉ nh ủy ; C hủ tịch Hội đồ ng nhân dân t ỉ nh, Chủ tịch Ủy ban nhân d ân tỉnh và các chức danh có h ệ s ố phụ cấp chức vụ từ 1,25 tr ở l ê n 114,5 1 Má y móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho ch ứ c danh (t í nh cho 01 người) 49 , 5 - Bộ bàn gh ế ngồi làm việc 01 bộ 12 - Tủ đựng tài liệu 02 chiếc 14 - Máy vi tính đ ể bàn (gồm c ả b à n máy vi t í nh và thiết bị l ưu điện) hoặc máy vi tính xách tay (hoặc thiết bị điện tử tương đương) 01 bộ hoặc 01 chiếc 13 - Máy in 01 chiếc 7 - Điện thoại cố định (không k ể điện thoại công vụ) 02 chiếc 3,5 2 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ bi ế n cho phòng làm việc của chức danh (tỉnh cho 01 phòng làm việc) 65 - Bộ bàn ghế họp 01 bộ 20 - Bộ bàn ghế tiếp khách 01 bộ 20 - Các thiết bị khác (nếu cần) 25 III Phó C hủ tịch Hội đồng nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận T ổ quốc, Ủy viên Ban th ườ ng vụ Tỉnh ủy, các chức danh tương đươ ng và các chức danh có h ệ số phụ cấp chức vụ từ 1 đến dưới 1,25 71,5 1 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh (tính cho 01 người) 41,5 - Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 10 - T ủ đựng tài liệu 02 chiếc 10 - M á y vi tí nh đ ể bàn (g ồ m c ả bàn máy vi tí nh v à thiết bị lưu đ iện) hoặc máy vi tí nh xách tay (hoặc thiết bị điện t ử tương đ ương) 01 bộ hoặc 01 chiếc 13 - Máy in 01 chiếc 7 - Điện thoại c ố định 02 chi ế c 1,5 2 Máy móc, thiết bị văn phòng ph ổ bi ế n cho phòng làm việc của chức danh (tính cho 01 ph ò ng làm việc) 30 - Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 10 - Các thiết bị khác (nếu cần ) 20 IV Tr ưởng Ban Đảng, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng Hội Đồng nhân dân t ỉ nh, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở , các chức danh tương đương và các chức danh có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,7 đ ến dưới 1 66,5 1 Máy móc, thiết bị v ă n phòng phổ biến cho chức danh (t í nh cho 01 người) 34,5 - Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 10 - Tủ đựng tài liệu 02 chiếc 10 - M á y vi tính để bàn (g ồ m c ả bàn m áy vi t í nh và thi ết bị lưu điện) hoặc m á y vi tính xách t ay (hoặc thiết bị điện tử tương đương) 01 bộ hoặc 01 chiếc 13 - Điện thoại cố định 02 chiếc 1,5 2 Máy móc, thi ết bị văn phòng ph ổ biến cho phòng l à m việc của chức danh (tính cho 01 phòng làm việc) 32 - Bộ bàn ghế họp, t iếp khách 01 bộ 10 - Máy in 01 chiếc 7 - Các thiết bị khác (nếu cần) 15 B Má y móc, thiết bị văn ph ò ng phổ biến của cán bộ, công chức và ph ò ng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp t ỉ nh I Ủy viên thường vụ chuyên trách đả ng ủy khối, Ủy viên ch uyên trách Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn th ể , Tr ưở ng Ban M ặ t tr ậ n T ổ quốc Việt Nam và các đoàn thể, Tr ưở ng phòng c ủ a Sở, cơ quan chuyên môn thuộc T ỉ nh ủy , Hội đồ ng nhân dân, Ủy ban nhâ n dân, các chức danh tương đ ương và các chức danh có hệ số phụ cấp chức vụ d ưới 0,7; cán bộ, công chức, viên chức khác (t í nh cho 01 người) 23,3 1 Bộ bàn g hế ngồi làm việc 01 bộ 5 2 T ủ đ ựng tài liệu 01 chiếc 5 3 Máy vi t í nh để b à n (gồm c ả bàn máy vi t í nh và thiết bị l ưu điện) 01 bộ 13 4 Điện thoại cố định 01 chiếc 0,3 II Phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp t ỉ nh (tính cho 01 phòng làm việc) 37 , 3 1 Bộ bàn ghế họp , tiếp khách 01 bộ 10 2 Máy in 01 chiếc 7 3 Đ iện thoại cố định 01 chiếc 0,3 4 Các thiết bị khác (nếu cần ) 20 III Phòng Hành chính Văn thư: V ă n ph ò ng của Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đ ồng nhân dân t ỉ nh, Văn phòng Ủy b an nhân dân t ỉ nh (tính cho 1 phòng làm việc) 388,3 1 Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 10 2 T ủ đ ựng tài liệu 05 chiếc 25 3 Gi á đ ựng công văn đi, đến 02 bộ 2 4 Má y vi tính để bàn (gồm cả bàn m á y vi t í nh và thiết bị lưu đ iện) 02 bộ 26 5 Máy in 02 chiếc 14 6 Má y photocopy 03 chiếc 270 7 Máy fax 01 chiếc 7 8 M á y scan 01 chiếc 4 9 Điện thoại cố định (trong trường hợp không có hệ thống t ổ ng đài điện thoại nội bộ) 01 chiếc 0,3 10 Các thiết bị khác (nếu cần) 30 IV Phòng Hành chính Văn thư, Văn phòng, Phòng t ổ ng hợp của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp t ỉ nh (t í nh cho 01 phòng làm việc) 249,3 1 Bộ bàn gh ế họp, tiếp khách 01 bộ 10 2 T ủ đựng tài liệu 04 chiếc 20 3 Giá đựng công văn đi, đ ế n 01 bộ 1 4 Máy in 01 chiếc 7 5 Máy photocop y 02 chiếc 180 6 Máy fax 01 chiếc 7 7 Máy scan 01 chi ế c 4 8 Điện thoại cố định (tr o ng trường hợp không c ó hệ th ố ng t ổ ng đài đ iện thoại nội b ộ) 01 chiếc 0,3 9 Các thiết bị khác (nếu cần) 20 V Ph ò ng tiếp dân, bộ phận một cửa của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp t ỉ nh (t í nh cho 01 phòng làm việc) 50,3 1 Bộ bàn ghế họp, tiếp khách, làm việc 01 bộ 25 2 T ủ đựng tài liệu 01 chiếc 5 3 Điện thoại cố định 01 chiếc 0,3 4 Các thiết bị khác (nếu cần) 20 Ghi chú: 1 . Các thiết bị kh á c (n ế u c ầ n) bao gồm: - M á y điều h ò a (trong trường hợp không có hệ thống điều h ò a trung tâm) - Quạt - M á y sưởi - Tủ lạnh (ch ỉ trang bị cho các chức danh tại các Mục I , II , Ph ầ n A Phụ lục I ) - M á y hủy tài liệu (chỉ trang bị cho các chức danh tại các Mục B I 03 II, III, Phần A và phòng làm việc tại các Mục III, IV, Phần B Phụ lục I ) - M á y hút ẩ m (ch ỉ trang bị cho phòng làm việc tại Mục III Ph ầ n B Phụ lục I ) - Các thiết bị khác theo t í nh chất công việc và nhu cầu thực tế của cơ quan, tổ chức, đơn vị. 2. C ă n c ứ chức năng, nhiệm vụ, tính chất công việc, nh u cầu thực tế v à kh ả năng ng â n sách của cơ quan, tổ chức, đơn vị, Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị quyết đị nh số lượng, chủng loại máy móc, thiết bị v ă n phòng ph ổ bi ế n (bao gồm c ả các thiết bị khác) đ ể trang bị cho c á c chức danh, cán bộ, c ô ng chức và phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị cho phù hợp; đồng thời, chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định trang bị máy móc , thiết bị nêu trên. PHỤ LỤC II TIÊU CHUẨN, ĐỊNH MỨC TRANG BỊ MÁY MÓC, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG PHỔ BIẾN CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ CẤP HUYỆN, THÀNH PHỐ (Ban hành kèm theo Quy chế Quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý của t ỉ nh) STT Tiêu chuẩn, định mức Số lượng tối đa Mức giá t ố i đa (triệu đồng) A Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh và phòng làm việc của chức danh I Bí thư, Phó Bí thư huyện ủy; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đ ồng nhân dân huyện: Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, các chức danh tương đương và các chức danh có hệ s ố phụ cấp chức vụ từ 0,6 đ ế n 0,9 69,5 1 M á y móc, thiết bị văn phòng phổ bi ế n cho chức danh (t í nh cho 01 người) 39,5 - Bộ bàn gh ế ngồi làm việc 01 bộ 8 - T ủ dựng tài liệu 02 chiếc 10 - Máy vi tính để bàn (gồm cả bàn máy vi tính và thiết bị lưu điện) hoặc máy vi tính xách tay (hoặc thiết bị điện t ử t ương đ ương) 01 bộ hoặc 01 chiếc 13 - Máy in 01 chiếc 7 - Điện thoại c ố định 02 chiếc 1 , 5 2 M á y m óc, thiết bị văn phòng ph ổ bi ế n cho ph ò ng l à m việc của chức danh (t í nh cho 01 ph ò ng làm việc) 30 - Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 10 - Các thiết bị khác (nếu c ầ n) 20 B Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến của cán bộ, công chức và phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn v ị cấp huyện 1 Trưởng Ban Đảng, Phó Tr ưở ng Ban Đảng, Ch ủ tịch, Bí thư các đoàn thể, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận T ổ quốc, Phó Bí thư các đoàn th ể , Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng huyện ủy, Hội đ ồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện, Tr ưở ng phòng, Phó Trưởng phòng cơ quan chuy ê n môn cấp huyện, các chức danh tương đương và các chức danh có hệ s ố phụ cấp chức vụ dưới 0,6; cán bộ, công chức, viên chức khác (tính cho 01 người) 23,3 1 Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 5 2 Tủ đựng tài liệu 01 chiếc 5 3 Máy vi tính để bàn (gồm c ả b à n máy vi t í nh v à thiết bị lưu đ iện) 01 bộ 13 4 Điện thoại cố định 01 chiếc 0,3 II Phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp huyện (tính cho 01 phòng làm việc) 24,3 1 Bộ bàn gh ế họp , tiếp khách 01 bộ 7 2 Máy in 01 chiếc 7 3 Điện thoại cố định 01 chiếc 0,3 4 Các thiết bị khác (nếu cần) 10 III Phòng Hành chính Văn thư của Cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp huyện (tính cho 01 phòng làm việc) 216,3 1 Bộ b à n ghế họp , tiếp khách 01 bộ 7 2 Tủ đựng tài liệu 04 chiếc 20 3 Giá đ ựng công văn đi , đ ến 01 bộ 1 4 Máy in 01 chi ế c 7 5 Máy photocopy 02 chiếc 150 6 M á y fax 01 chiếc 7 7 Máy scan 01 chi ế c 4 8 Đ iện thoại cố định 01 chiếc 0,3 9 C ác thiết bị khác (nếu cần) 20 IV Phòng tiếp dân , bộ phận một cửa của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp huyện (t í nh cho 01 phòng làm việc) 35,3 1 Bộ bàn ghế họp , tiếp khách, làm việc 01 bộ 20 2 Tủ đ ựng t à i liệu 01 chiếc 5 3 Điện thoại c ố định 01 chiếc 0,3 4 Các thiết bị khác (nếu cần) 10 Ghi chú: 1 . Các thiết bị khác (nếu cần) bao gồm: - M á y điều hòa (trong trường hợp không có hệ thống điều hòa trung tâm) - Quạt - Máy sưởi - M á y hủy tài liệu: Máy hút ẩ m (ch ỉ trang bị cho ph ò ng làm việc tại M ụ c II I, Ph ầ n B, Phụ l ục II) - Các thiết bị khác theo t í nh chất c ô ng việc và nhu cầu thực t ế của cơ quan, tổ chức, đơn vị. 2. Căn cứ chức năng , nhiệm vụ, t í nh ch ấ t công việc, nhu cầu thực tế và kh ả n ă ng ngân sách của cơ quan, tổ chức, đơn vị, Th ủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị quyết đị nh s ố lượng, ch ủ ng loại m á y móc, thiết bị văn phòng phổ biến (bao gồm c ả các thiết bị khác) để trang bị cho các chức danh, cán bộ, công chức và phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị cho phù hợp: đồng thời, chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định trang bị m á y móc, thiết bị nêu trên. PHỤ LỤC III TIÊU CHUẨN, ĐỊNH MỨC TRANG BỊ MÁY MÓC, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG PHỔ BIẾN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN (GỌI CHUNG LÀ CẤP XÃ) (Ban hành kèm theo Quy chế Quản lý , sử dụng máy móc , thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp c ô ng lập thuộc phạm vi quản lý của tỉnh) STT Tiêu chuẩn, định mức Số lượng tối đ a Mức giá tố i đ a (triệu đồng) A Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh: Bí th ư , Phó Bí thư Đả ng ủy x ã ; C hủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nh â n dân xã, Ủy ban nhân dân xã và các chức danh tương đ ương và ph ò ng làm việc của chức danh 1 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh (t í nh cho 01 người) 23 - Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 5 - T ủ đựng tài liệu 01 chiếc 5 - Máy vi t í nh để bàn (gồm c ả bàn máy vi t í nh và thiết bị lưu điện) hoặc máy vi tính xách tay (hoặc thiết bị điện t ử tương đ ương) 01 bộ hoặc 01 chiếc 13 2 Máy móc, thiết bị v ă n phòng phổ biến cho phòng làm việc của chức danh (t í nh cho 01 phòng làm việc) 10 - Bộ bàn ghế họp , tiếp khách 01 bộ 5 - Các thiết bị khác (nếu c ầ n) 5 B Máy móc , thiết bị văn ph ò ng phổ biến của cán bộ, công chức, viên chức và phòng làm việc của c ơ quan, tổ chức, đơ n vị cấp xã I Cán bộ, công chức, viên chức cấp xã (tính cho 01 người) 16 1 Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 3 2 Má y vi t í nh đ ể bàn (gồm c ả bàn má y vi tính và thiết bị lưu đ iện) 01 bộ 13 II Phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp xã (t í nh cho 01 phòng làm việc) 28,3 1 Bộ b à n ghế họp, tiếp khách 01 bộ 5 2 T ủ dựng tài liệu 02 chiếc 6 3 Máy in 01 chiếc 7 4 Điện thoại cố định 01 chiếc 0,3 5 Các thiết bị khác (nếu cần) 10 III Phòng Hành chính Văn thư của c ơ quan, tổ chức, đơ n vị cấp x ã (t í nh cho 01 phòng làm việc) 113,3 1 Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 5 2 T ủ dựng tài liệu 03 chiếc 9 3 Giá đ ựng công văn đi, đến 01 bộ 1 4 Máy in 01 chiếc 7 5 Máy photocopy 01 chiếc 60 6 Máy fax 01 chiếc 7 7 Máy scan 01 chiếc 4 8 Điện thoại cố định 01 chiếc 0,3 9 Các thiết bị khác (nếu cần ) 20 IV Phòng tiếp dân, bộ phận một cửa của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp x ã (tính cho 01 phòng làm việc) 28,3 1 Bộ bàn g hế họp, t iếp khách 01 bộ 15 2 Tủ đựng tài liệu 01 chi ế c 3 3 Đ iện thoại cố định 01 chiếc 0,3 4 Các thiết bị khác (nếu cần) 10 Ghi chú: 1 . Các thiết bị khác (n ế u cần) bao gồm: - Máy điều hòa (trong trường hợp không có hệ thống điều hòa trung tâm) - Quạt - Máy sưởi - Các thiết bị khác theo tính chất công việc và nhu cầu thực tế của cơ quan, tổ chức, đơn vị. 2. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ , t í nh chất công việc, nhu cầu thực tế và khả năng ng â n sách của cơ quan, tổ chức, đơn vị, Th ủ trưởng cơ quan, t ổ chức, đơn vị quyết định số lượng, chủng loại máy móc, thiết bị v ă n phòng phổ biến (bao gồm c ả các thiết bị khác) để trang bị cho các chức danh, cán bộ, c ô ng chức và phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị cho phù hợp; đ ồng thời chịu, trách nhiệm trước pháp luật về quyết định trang bị m á y móc, thiết bị nêu trên.