566/HD-UBND

Hướng dẫn 566/HD-UBND năm 2019 thực hiện Nghị quyết 21/NQ-HĐND về sáp nhập thôn, tổ dân phố, tiểu khu; ghép cụm dân cư giai đoạn 2019-2020 trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn và đổi tên tổ dân phố thuộc phường Xuất Hóa, thành phố Bắc Kạn ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 566/HD-UBND Bắc Kạn , ngày 07 tháng 10 năm 2019 HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN NGHỊ QUYẾT SỐ 21/NQ-HĐND NGÀY 26/8/2019 CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN VỀ VIỆC SÁP NHẬP THÔN, TỔ DÂN PHỐ, TIỂU KHU; GHÉP CỤM DÂN CƯ GIAI ĐOẠN 2019-2020 TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC KẠN VÀ ĐỔI TÊN TỔ DÂN PHỐ THUỘC PHƯỜNG XUẤT HÓA, THÀNH PHỐ BẮC KẠN Thực hiện Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Kạn về việc sáp nhập thôn, tổ dân phố, tiểu khu; ghép cụm dân cư giai đoạn 2019-2020 tr ên địa bàn t ỉ nh Bắc Kạn và đổi tên tổ dân phố thuộc phường Xuất Hóa, thành phố Bắc Kạn (sau đây gọi tắt là Nghị quyết số 21/NQ-HĐND). Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn hướng dẫn việc tổ chức thực hiện Nghị quyết cụ thể như sau: I. TỔ CHỨC, TRIỂN KHAI THỰC HIỆN NGHỊ QUYẾT 1. Công tác tuyên truyền, triển khai thực hiện Nghị quyết Đề nghị các cấp ủy Đảng, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị tr ấn phải chủ động lập Kế hoạch tổ chức, quán triệt đến các đảng viên về nội dung của Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Kạn nhằm đảm bảo các đảng viên ở các cấp Ủy đảng hiểu rõ về chủ trư ơ ng sáp nhập các thôn, tổ dân phố chưa đạt chuẩn. 2. Th ờ i gian tổ chức, thực hiện Nghị quyết - Ngay sau khi Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Kạn có hiệu lực (từ ngày 26/8/2019) Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố (sau đây gọi tắt là cấp huyện) tổ chức triển khai đến các xã, phường, thị trấn (sau đây gọi tắt là cấp xã) tổ chức thực hiện các nội dung trong Nghị quyết. - Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức kiện toàn bộ máy hoạt động ở thôn, tổ mới xong trước ngày 15/11/2019. - Ủy ban nhân dân cấp huyện chỉ đạo, đôn đốc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện và báo cáo kết quả về Ủy ban nhân dân tỉnh qua Sở Nội vụ trước ngày 30/11/2019. - Sở Nội vụ tổng hợp kết quả chung toàn tỉnh và tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Thường trực Tỉnh ủy và Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh trước ngày 10/12/2019. 3. T ổ chức lễ công bố Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tình - Lễ công bố Nghị quyết số 21/NQ-HĐND do Ủy ban nhân dân cấp xã chủ trì tổ chức tại thôn, tổ dân phố mới thành lập và phải được tổ chức đảm bảo trang trọng, tiết kiệm (việc trang trí khánh tiết và các chi phí khác tại buổi lễ công bố tùy thuộc vào điều kiện thực tế của địa phương và cân đối từ nguồn ngân sách của cấp xã, đảm bảo chi đúng theo quy định của pháp luật). - Thành phần buổi lễ: Đại diện Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã, toàn thể bộ máy của thôn, tổ dân phố cũ và toàn thể nhân dân của thôn, tổ dân phố mới cùng tham gia buổi lễ. - Nội dung chính tại buổi Lễ công bố: Công bố Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh, th ờ i gian chính thức hoạt động của thôn mới (kể từ ngày công bố); công bố các quyết định miễn nhiệm các chức danh cũ và Quyết định kiện toàn tổ chức, nhân sự của chi bộ, ban công tác mặt trận, chi hội, chi đoàn; bàn giao hồ sơ, tài liệu. - Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chuẩn bị các nội dung chuẩn bị cho lễ công bố Nghị quyết số 21/NQ-HĐND (cấp xã có nhiều thôn, tổ dân phố thực hiện việc sáp nhập thì không nhất thiết phải công bố chung một ngày). II. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC MIỄN NHIỆM, BẦU, BỔ NHIỆM GIỮA NHIỆM KỲ ĐỐI VỚI NHỮNG NGƯỜI HOẠT ĐỘNG KHÔNG CHUYÊN TRÁCH Ở THÔN, TỔ DÂN PHỐ 1. Đối với các chức danh kiện toàn theo hình thức bầu cử 1.1. Đ ố i với việc kiện toàn Chi ủy, chức danh B í thư Chi bộ và Ph ó B í thư Chi bộ Việc kiện toàn Chi ủy, chức danh Bí thư Chi bộ và Phó Bí thư Chi bộ ở thôn, tổ dân phố mới thành lập được thực hiện theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy. 1.2. Đối với chức danh Trưởng thôn, Tổ Trưởng dân ph ố - Ủy ban nhân dân cấp xã chủ trì tổ chức hội nghị hiệp thương để làm công tác nhân sự kiện toàn chức danh Trưởng thôn, Tổ Trưởng dân phố ở thôn, tổ dân phố mới thành lập (thành phần hiệp thương gồm: Thường trực Đảng ủy cấp xã, Thường trực Ủy ban nhân dân cấp xã, Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã, đại diện một số tổ chức hội, đoàn thể, Trưởng thôn, Bí thư Chi bộ, Ban công tác Mặt trận của thôn, tổ dân phố cũ). - Việc xác định nh â n sự cho chức danh Trưởng thôn, Tổ Trưởng dân phố mới tại hội nghị hiệp thương được thông qua hình thức bỏ phiếu kín (nhân sự được lựa chọn phải đạt từ 50% số phiếu tín nhiệm trở lên). 1.3. Đ ố i với chức danh Trưởng Ban Công tác Mặt trận thôn - Thường trực Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã chủ trì tổ chức hội nghị hiệp thương để làm công tác nhân sự kiện toàn chức danh Trưởng Ban Công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố mới thành lập (thành phần hiệp thương gồm: Thường trực Đảng ủy cấp xã, Thường trực Ủy ban nhân dân cấp xã, Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã, đại diện một số tổ chức hội đoàn thể, Trưởng thôn, Bí thư Chi bộ, Ban công tác Mặt trận của thôn, tổ dân phố cũ). - Việc xác định nhân sự cho chức danh Trưởng Ban Công tác Mặt trận cho thôn, tổ dân phố mới tại hội nghị hiệp thương được thông qua hình thức bỏ phiếu kín (nhân sự được lựa chọn phải đạt từ 50% số phiếu tín nhiệm trở lên). 1.4. Đ ố i với các Chi hội trưởng, Bí thư chi đoàn thôn, tổ dân ph ố Thường trực các tổ chức hội, đoàn thể cấp xã chủ trì tổ chức hội nghị hiệp thương để làm công tác nhân sự kiện toàn người đứng đầu các tổ chức hội đoàn thể ở thôn, tổ dân phố mới thành lập (thành phần mời hiệp thương gồm: Trưởng thôn, Bí thư Chi bộ cũ và hiệp thương nhân sự của tổ chức hội đoàn thể nào thì mời đại diện tổ chức hội đoàn thể cũ ở thôn, tổ dân phố đó). 2. Đối v ớ i các chức danh kiện toàn theo hình thức bổ nhiệm, quyết định công nhận Gồm các chức danh: Công an viên (đối với thôn), Ủy viên Ban bảo vệ dân phố (đối với Tổ dân phố), Thôn đội trưởng, nhân viên Y tế thôn, bản. Sau khi thống nhất với Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp xã trình Ủy ban nhân dân cấp huyện cho ý kiến về phương án nhân sự. 3. Kiện toàn các chức danh ở thôn, tổ dân phố m ớ i thành lập sau sáp nhập - Sau khi có kết quả hiệp thương thì Ủy ban nhân dân cấp xã ra quyết định miễn nhiệm hoặc trình cấp có thẩm quyền ra quyết định miễn nhiệm các chức danh không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố cũ. Đồng thời ra quyết đ ị nh bổ nhiệm hoặc trình cấp có thẩm quyền ra quyết định bổ nhiệm các chức danh không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố mới thành lập. - Trình tự, thủ tục miễn nhiệm, bầu các chức danh cho thôn, tổ dân ph ố mới thành lập được thực hiện theo các văn bản pháp luật hiện hành, Điều lệ Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức Hội, đoàn thể. III. PHƯƠNG ÁN SỬ DỤNG NHÀ HỌP THÔN VÀ BÀN GIAO CƠ SỞ VẬT CHẤT 1. Đối với các nhà họp thôn đã được xây dựng Đối với các thôn, tổ dân phố mới thành lập đã có 01 hoặc 02 nhà họp thôn được xây dựng ki ê n cố thì trước mắt tận dụng để thôn, tổ dân phố mới sử dụng đảm bảo tiết kiệm hiệu quả. Việc tổ chức họp thôn, tổ dân phố sẽ được tổ chức luân phiên tại nhà họp thôn sẵn có phục vụ theo cụm dân cư phân bố gần các nhà họp thôn. Trong trường hợp 01 nhà họp thôn có thể đảm bảo việc họp thôn th ì 01 nhà họp thôn còn lại có thể chuyển công năng thành nơi tổ chức các hoạt động khác của thôn, tổ dân phố. 2. Đối v ớ i các nhà họp thôn cần sửa chữa, mở rộng Trường hợp sử dụng các nhà họp thôn cũ nếu gặp khó khăn về diện tích, cơ sở vật chất thì Ủy ban nhân dân xã khảo sát hiện trạng và báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét đầu tư kinh phí để sửa chữa, cơi nới cho phù hợp với thực tế sử dụng. 3. Đ ố i v ớ i các nhà họp thôn cần xây mới Đối với các thôn, tổ dân ph ố mới thành lập chưa có nhà họp thôn thì trước mắt việc tổ chức họp thôn vẫn duy trì thực hiện tại các điểm trước kia tổ chức họp. Ủy ban nhân dân cấp xã thống kê số lượng nhà họp thôn cần đầu tư xây dựng báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện trước 15/11/2019 để Ủy ban nhân dân cấp huyện báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh trước 30/11/2019 để xem xét, giao cơ quan chức năng tham mưu đầu tư phù hợp với thực tế sử dụng và theo quy đ ị nh. 4. Bàn giao cơ sở vật chất Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ đạo công chức phối hợp với các thôn, tổ dân phố tiến hành thống kê, kiểm kê tài sản, kinh phí của thôn, tổ dân phố cũ để tiến hành bàn giao tr ong buổi lễ công bố. IV. THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH 1. Đối v ớ i các trường hợp nghỉ giữa nhiệm kỳ - Việc chi trả phụ cấp cho những người đang đảm nhiệm các chức danh không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố cũ được thực hiện đến khi có quyết định cho thôi đảm nhiệm các chức danh đó. - Trường h ợ p quyết định cho thôi đảm nhiệm chức danh ở thôn, tổ dân phố từ ngày 16 đến ngày 30 của tháng đó thì những người đảm nhiệm các chức danh không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố cũ được chi trả phụ cấp của tháng đó. Nếu quyết định cho thôi từ ngày 01 đến ngày 15 thì được hưởng 1/2 tháng phụ cấp hiện hưởng của tháng đó. 2. Đối với các trường hợp được chỉ định lâm thời - Các trường h ợ p chỉ định lâm thời được hưởng mức phụ cấp hằng tháng và các khoản phụ cấp kiêm nhiệm nếu có được quy định tại Nghị quyết số 13/2018/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh cho các chức danh không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn. - Cách xác định thời điểm hưởng được áp dụng như quy định tại khoản 1, mục IV trong Hướng dẫn này. 3. Đối với các trường hợp được bầu, bổ nhiệm mới - Các trường h ợ p được bầu, bổ nhiệm mới được hưởng mức phụ cấp hằng tháng và các khoản phụ cấp kiêm nhiệm nếu có được quy định tại Nghị quyết 13/2018/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh cho các chức danh không chuyên tr ách ở thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn. - Cách xác định thời điểm hưởng được áp dụng như quy định tại mục 1, phần IV trong Hướng dẫn này. V. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN 1. Trên cơ sở hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ chủ trì phối hợp với các Sở, ban, ngành đoàn thể và Ủy ban nhân dân cấp huyện hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện các nội dung trong Nghị quyết và tiến hành theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn, giải quyết các vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện Nghị quyết. 2. Các Sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh chỉ đạo các đơn vị thuộc lĩnh vực chuyên môn quản lý tổ chức, phối hợp thực hiện các nội dung của hướng dẫn này theo quy định. 3. Ủy ban nhân dân cấp huyện xây dựng Kế hoạch chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã nghiêm túc tr iển khai thực hiện hướng dẫn này đồng thời thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, các hội nghị phổ biến, quán triệt, các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn huyện, thành phố thực hiện tuyên truyền, phổ biến sâu rộng đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, đoàn viên, hội viên và nhân dân để nhận thức và hiểu biết về mục tiêu, quan điểm, nội dung của Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Kạn. 4. Ủy ban nhân dân cấp xã căn cứ vào Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Kạn và hướng dẫn này tổ chức thực hiện các nội dung sau: 4.1. Phối hợp với Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việc Nam cấp xã tổ chức hiệp thương làm công tác nhân sự cho bộ máy lâm thời và bộ máy mới của thôn, tổ dân phố mới. 4.2. Trình Ủy ban nhân dân cấp huyện về phương án nhân sự để thẩm định, làm cơ sở cho việc kiện toàn bộ máy của thôn, tổ dân phố mới. 4.3 . Xây dựng Kế hoạch tổ chức lễ công bố Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh về sáp nhập thôn, tổ dân phố (có mẫu Kế hoạch kèm theo hướng dẫn này). Riêng đối với Ủy ban nhân dân phường Xuất Hóa thuộc thành phố Bắc Kạn tổ chức thêm lễ công bố thay đổi tên Tổ dân phố tại các Tổ dân phố có sự thay đổi v ề tên. 4.4. Chỉ đạo công chức chuyên môn phối hợp với thôn, tổ dân phố tổ chức khảo sát thực trạng nhà họp thôn, tổ dân phố và cơ sở vật chất của thôn, tổ dân phố để tổng hợp và đề x u ất hướng giải quyết cụ thể báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét quyết định theo thẩm quyền. 4.5. Sau khi thực hiện việc sáp nhập thôn, tổ dân phố, Ủy ban nhân dân cấp xã tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện về Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trên đây là hướng dẫn Thực hiện Nghị quyết s ố 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Kạn. Trong quá trình tổ chức, triển khai thực hiện, các đơn vị có khó khăn, vướng mắc báo cáo về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) để trao đổi, giải đáp./. Nơi nhận: Gửi bản điện tử: - TT. Tỉnh ủy; - TT . HĐND t ỉ nh; - CT, các PCT UBND tỉnh - Các Ban HĐND t ỉ nh; - Các Ban đảng Tỉnh ủy; - UBMTTQVN và các Tổ chức Hội, đoàn thể cấp t ỉ nh; - Các Sở, Ngành cấp t ỉ nh; - Các huyện, thành ủy; - UBND các huyện, thành phố; - UBND các xã, phường, thị trấn; - LĐVP; Gửi bản gi ấ y: - Các đơn vị chưa có TDOffice; - Lưu: VT, NCPC . TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Lý Thái Hải (M ẫ u kế hoạch dành cho UBND cấp xã) ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ (PHƯỜNG, T.TRẤN) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……../KH-UBND …… , ngày ….. tháng …… năm 2019 KẾ HOẠCH Triển khai thực hiện Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của HĐND tỉnh Bắc Kạn Thực hiện Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của HĐND tỉnh Bắc Kạn về việc sáp nhập thôn, tổ dân phố, tiểu khu; ghép cụm dân cư giai đoạn 2019-2020 trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn và đổi tên tổ dân phố thuộc phường Xuất Hóa, thành phố Bắc Kạn. Căn cứ Hướng dẫn số …… /HD-UBND ngày …… tháng....năm 2019 của UBND tỉnh Bắc Kạn về việc hướng dẫn Thực hiện Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của HĐND tỉnh Bắc Kạn Ủy ban nhân dân xã ……………………… xây dựng K ế hoạch triển khai thực hiện Nghị quyết s ố 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của HĐND tỉnh Bắc Kạn với các nội dung cụ thể như sau: I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: - Nhằm triển khai có hiệu quả Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của HĐND tỉnh Bắc Kạn về việc sáp nhập thôn, tổ dân phố, tiểu khu; ghép cụm dân cư giai đoạn 2019-2020 trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn và đổi tên tổ dân phố thuộc phường Xuất Hóa, thành phố Bắc Kạn. - Sau khi sáp nhập, thành lập thôn phát huy vai trò tự quản, tự chủ và hiệu quả huy động nguồn lực từ cộng đồng dân cư tr ong xây dựng cơ sở hạ tầng, thiết chế văn hóa, xây dựng xã thành xã nông thôn mới kiểu mẫu. Để các thôn được sáp nhập đi vào ổn định nhằm thực hiện tốt các mục tiêu kinh tế - xã hội đã đề ra. - Việc sáp nhập thôn phải đảm bảo đúng trình tự, thời gian quy định; Quá trình thực hiện phải bám sát các quy định của nhà nước về sáp nhập thôn. Đảm bảo được các quyền lợi, tr ách nhiệm của nhân dân, cán bộ sau khi sáp nhập thôn. II . NỘI DUNG THỰC HIỆN: 1 . Triển khai, quán triệt và thông tin, tuyên truyền về sáp nhập thôn. - Đài truyền thanh của xã, hệ thống truyền thanh của thôn tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của HĐND tỉnh Bắc Kạn. - Nội dung tuyên truyền cần tập trung vào các nội dung sau: + Mục đích, ý nghĩa của việc sáp nhập thôn, xem đây là nội dung quan tr ọng để tinh gọn bộ máy, tinh giảm số lượng người hưởng phụ cấp từ ngân sách, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động; + Nội dung Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của HĐND tỉnh Bắc Kạn. + Công khai về quyền, nghĩa vụ tài chính của công dân tr ong việc đóng góp hoặc đã hoàn thành việc đóng góp xây dựng cơ sở hạ tầng, các công trình phúc lợi công cộng trong phạm vi cấp xã và ở thôn cũ do nhân dân đóng góp toàn bộ hoặc một phần kinh phí. + Công khai thời gian hoạt động của thôn mới; Thời gian thực hiện: Bắt đầu từ ngày …………………….. đến ngày …………………. 2. Kiện toàn tổ chức, bố trí, sắp xếp nhân sự ở thôn, tổ dân phố m ớ i. 2.1. Kiện toàn, bố trí sắp xếp nhân sự. - Đối với chức danh Bí thư Chi bộ: - Đối với chức danh Trưởng thôn: - Đối với chức danh Trưởng ban Công tác Mặt trận thôn: - Đối với chức danh Công an viên (Ủy viên Ban bảo vệ dân phố): - Đối với chức danh Thôn đội trưởng: - Đối với chức danh Nhân viên Y tế thôn, bản: - Đối với người đứng đầu các tổ chức hội, đoàn thể ở thôn, tổ dân phố: 2.2. Quy trình kiện toàn. - Tổ chức các buổi hiệp thương: - Báo cáo UBND cấp huyện kết quả hiệp thương: - Ra quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền ra quyết định miễn nhiệm, bổ nhiệm các chức danh ở thôn, tổ dân phố: 3. Công tác chuẩn bị bàn giao từ các thôn cũ cho thôn, t ổ dân phố m ớ i. 3.1. Thành phần 3.2. Thời gian 3.3. Địa điểm 3.4. Nội dung thực hiện + Thực hiện thống kê, tổng hợp hồ sơ, tài liệu, sổ sách của thôn như: Danh sách hội viên, đoàn viên, dân quân tự vệ, hộ gia đình chính sách, đối tượng hưởng bảo trợ xã hội, hộ nghèo, người già neo đơn. + Kiểm kê tài sản hiện có do thôn quản lý (Nhà v ă n hóa, bàn, ghế, tủ, hệ thống truyền thanh, đường giao thông, điện chiếu sáng công cộng...) + Kiểm kê các khoản nợ phải thu, nợ phải trả. + Kiểm kê các hộ còn nợ các khoản đóng góp do nhân dân bàn bạc thống nhất để xây dựng các công trình ở thôn, công tác phục vụ sản xuất. + Kiểm kê các hộ nợ đọng các khoản đóng góp cho nhà nước theo quy định. + Kiểm kê các nội dung khác có liên quan. + Kiểm tra, lập danh sách tổng số hộ, số khẩu trong thôn. + Các loại tài liệu, sổ sách lưu trữ liên quan đến hoạt động của thôn. + Những phần việc đang thực hiện theo Nghị quyết của nhân dân nhưng chưa hoàn thành. 4. T ổ chức Lễ công bố Nghị quyết của HĐND tỉnh. 4.1. Thành phần 4.2. Thời gian 4.3. Địa điểm 4.4. Nội dung thực hiện Công bố Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh, thời gian chính thức hoạt động của thôn mới (kể từ ngày công bố); công bố các quyết định miễn nhiệm các chức danh cũ và kiện toàn tổ chức, nhân sự của chi bộ, ban công tác mặt trận, chi hội, chi đoàn; bàn giao hồ sơ, tài liệu. 5. Nhiệm vụ của thôn, tổ dân phố cũ và thôn, tổ dân phố mới. 5.1. Nhiệm vụ của bộ máy thôn, tổ dân phố cũ: - V ề công tác bàn giao công việc: - V ề công tác bàn giao kinh phí: - V ề công tác bàn giao cơ sở vật chất: 5.2. Nhiệm vụ của bộ máy thôn, tổ dân phố m ớ i: - V ề công tác nhận bàn giao công việc: - V ề công tác nhận bàn giao kinh phí: - V ề công tác nhận bàn giao cơ sở vật chất: - V ề công tác lãnh đạo chỉ đạo thôn, tổ dân phố mới đi vào hoạt động: 6. K i nh phí thực hiện: Từ nguồn vốn ngân sách xã và các nguồn vốn huy động hợp pháp khác. III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN: 1. Đối với cán bộ, công chức xã. 2. Đối với bộ máy thôn, t ổ dân phố cũ. 3. Đối với bộ máy thôn, t ổ dân phố mới. 4. Đối v ớ i nhân dân tại các thôn, t ổ dân ph ố mới thành lập. Trên đây là kế hoạch sáp nhập thôn trên địa bàn xã ……………………. về thực hiện Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 26/8/2019 của HĐND tỉnh Bắc Kạn./. Nơi nhận: TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH