272/2003/QĐ-UB

Quyết định 272/2003/QĐ-UB ban hành Danh mục các cơ quan là nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ thành phố do Uỷ ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ****** CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ******** Số: 272/2003/QĐ-UB TP.Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 11 năm 2003 QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND THÀNH PHỐ VỀ VIỆC BAN HÀNH DANH MỤC CÁC CƠ QUAN LÀ NGUỒN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ THÀNH PHỐ. ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 21/6/1994 ; Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia ngày 04/4/2001 ; Căn cứ Công văn số 26/LTNN-NVĐP ngày 22/01/2003 của Cục Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn ban hành Danh mục số 1 “Các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và lưu trữ huyện” ; Căn cứ vào Quyết định số 2477/1999/QĐ-UB-NC ngày 29/4/1999 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc thành lập và ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Lưu trữ thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ; Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố (Tờ trình số : / ngày / /2003) ; QUYẾT ĐỊNH Điều 1.- Nay ban hành kèm theo quyết định này Danh mục các cơ quan là nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ thành phố Điều 2.- Các cơ quan có tên trong danh mục là đối tượng quản lý trực tiếp của thành phố về công tác lưu trữ. Trung tâm Lưu trữ thành phố có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn việc quản lý tài liệu của các cơ quan này để thu thập đầy đủ tài liệu lưu trữ có giá trị, phản ánh trọn vẹn các mặt hoạt động của thành phố để bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả cho thành phố và cho xã hội. Điều 3.- Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 4.- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc các sở ngành thành phố, thủ trưởng các cơ quan có tên trong danh mục và Giám đốc Trung tâm Lưu trữ thành phố chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.- Nơi nhận : - Như điều 4 - PCT/TT - CVP, PVP Nội bộ - TTLT - Lưu TM. ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH/THƯỜNG TRỰC Nguyễn Thiện Nhân DANH MỤC CÁC CƠ QUAN LÀ NGUỒN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ THÀNH PHỐ (Ban hành kèm theo Quyết định 272 /2003/QĐ-UB ngày 18 /11/2003của Ủy ban nhân dân thành phố ) 1. Hội đồng nhân dân thành phố 2. Ủy ban nhân dân thành phố (bao gồm VP. HĐND và UBND TP) 3. Ban Tổ chức chính quyền thành phố 4. Ban Tôn giáo thành phố 5. Ban công tác người Hoa thành phố 6. Ban chỉ đạo Cải cách hành chánh thành phố 7. BQL Đầu tư- Xây dựng khu đô thị mới Thủ Thiêm 8. Ban Quản lý các KCX- CN thành phố 9. Ban Quản lý Khu công nghệ cao TP. HCM 10. Ban chỉ đạo Nông nghiệp- Nông thôn thành phố 11. Ban chỉ đạo Xóa đói giảm nghèo thành phố 12. Ban đổi mới quản lý doanh nghiệp thành phố 13. Ủy ban Dân số- Gia đình và Trẻ em 14. Thường trực Hội đồng Thi đua- Khen thưởng thành phố 15. Trường Cán bộ thành phố 16. Viện Kiểm sát nhân dân thành phố 17. Thanh tra thành phố 18. Đoàn Luật sư thành phố 19. Sở Tư pháp thành phố 20. Phòng Công chứng Nhà nước số 1 21. Phòng Công chứng Nhà nước số 2 22. Phòng Công chứng Nhà nước số 3 23. Phòng Công chứng Nhà nước số 4 24. Phòng Công chứng Nhà nước số 5 25. Văn phòng Tiếp công dân thành phố 26. Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội thành phố 27. Sở Y tế thành phố 28. Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố 29. Sở Lao động- Thương binh và Xã hội thành phố 30. Sở Văn hóa Thông tin thành phố 31. Trung tâm Khoa học xã hội và Nhân văn thành phố 32. Sở Giao thông công chánh thành phố 33. Sở Tài nguyên- Môi trường thành phố 34. Sở Xây dựng thành phố 35. Sở Quy hoạch- Kiến trúc thành phố 36. Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố 37. Sở Tài chính- Vật giá thành phố 38. Sở Công nghiệp thành phố 39. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành phố 40. Sở Khoa học và Công nghệ thành phố 41. Sở Thương mại thành phố 42. Sở Du lịch thành phố 43. Cục Thuế thành phố 44. Cục Hải quan thành phố 45. Cục Thống kê thành phố 46. Viện Kinh tế thành phố 47. Quỹ Đầu tư phát triển đô thị thành phố 48. Kho Bạc Nhà nước thành phố Hồ Chí Minh 49. Liên minh các Hợp tác xã thành phố 50. Liên hiệp HTX Thương mại thành phố (Sài Gòn Co-op) 51. Bưu điện thành phố 52. Công ty Điện lực thành phố 53. Công ty XNK và Đầu tư (Imexco) 54. Trung tâm Phát triển ngoại thương và Đầu tư (FTDC) 55. Lực lượng Thanh niên xung phong 56. Ngân hàng XNK EximBank 57. Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước thành phố 58. Ngân hàng Công thương thành phố 59. Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư phát triển thành phố 60. Tổng Công ty Thương mại Sàigòn 61. Tổng Công ty Nông nghiệp Sàigòn 62. Tổng Công ty Du lịch Sàigòn 63. Tổng Công ty Bến Thành (Sunimex) 64. Tổng Công ty Địa ốc Sàigòn 65. Tổng Công ty Xây dựng Sàigòn.- ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ****** CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ******** VĂN PHÒNG Số: / VP-TT TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2003 Tờ trình Về Quyết định ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ thành phố. Kính gửi : Đ/c Nguyễn Thiện Nhân Phó Chủ tịch/Thường trực UBND TP. Để thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia, Cục Lưu trữ Nhà nước đã ban hành văn bản số 26/LTNN-NVĐP ngày 22/01/2003 về việc hướng dẫn ban hành Danh mục số 1 “Các cơ quan tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và lưu trữ huyện”. Để giúp cho Trung tâm Lưu trữ thực hiện tốt nhiệm vụ thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ vào Kho lưu trữ thành phố, Ủy ban nhân dân thành phố cần ban hành Danh mục các cơ quan là nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ thành phố. Danh mục này nhằm hướng dẫn lựa chọn các cơ quan có tài liệu lưu trữ cần giao nộp và bảo quản cố định ở Kho lưu trữ của thành phố. Các cơ quan có tên trong Danh mục là đối tượng quản lý trực tiếp của thành phố về công tác lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn việc quản lý tài liệu của các cơ quan này để thu thập được đầy đủ tài liệu lưu trữ có giá trị, phản ảnh trung thực các mặt hoạt động của thành phố, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả cho thành phố và xã hội. Để bảo đảm cho nhiệm vụ trên, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố trình Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố ký quyết định ban hành Danh mục các cơ quan là nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ thành phố.- Nơi nhận : - PCT/TT UBND TP - CVP, PVP Nội bộ - Trung tâm LT - Lưu (Q) CHÁNH VĂN PHÒNG HĐND VÀ UBND TP Vũ Văn Hòa ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ****** CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ******** VĂN PHÒNG Số: / VP-TTLT TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2003 V/v báo cáo thống kê công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ. Kính gửi : Chánh Văn phòng sở ban ngành, quận huyện. Để thực hiện tốt Quyết định số 149/LB-CLT-TCTK ngày 23/10/1987 của Cục trưởng Cục Lưu trữ Nhà nước (nay là Cục Văn thư- Lưu trữ Nhà nước) và Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê về ban hành biểu mẫu báo cáo thống kê định kỳ hàng năm về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân thành phố gửi đến các sở ban ngành, quận huyện biểu mẫu báo cáo thống kê về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ. Đề nghị các đồng chí Chánh văn phòng các sở ngành, quận huyện thực hiện báo cáo thống kê trên và gửi về Trung tâm Lưu trữ thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân thành phố trước ngày 12/11/2003. Đồng thời Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân thành phố sẽ tổ chức kiểm tra thực tế tình hình công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ tại các sở ngành và quận huyện. Lịch làm việc cụ thể sẽ gửi cho các sở ban ngành, quận huyện để chuẩn bị.- Nơi nhận : - PCT/TT UBND TP - CVP, PVP Nội bộ - Trung tâm LT - Lưu (Q) CHÁNH VĂN PHÒNG HĐND VÀ UBND TP Vũ Văn Hòa