11/2016/TT-BCT

Thông tư 11/2016/TT-BCT quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành BỘ CÔNG THƯƠNG -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 11/2016/TT-BCT Hà Nội, ngày 05 tháng 7 năm 2016 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH BIỂU MẪU THỰC HIỆN NGHỊ ĐỊNH SỐ 07/2016/NĐ-CP NGÀY 25 THÁNG 01 NĂM 2016 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH CHI TIẾT LUẬT THƯƠNG MẠI VỀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Căn cứ Nghị định số 95/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công Thương; Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế hoạch, Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành Thông tư quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam như sau: Điều 1. Các mẫu Đơn đề nghị, Giấy phép, Báo cáo, Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; mẫu Báo cáo của Cơ quan cấp Giấy phép 1. Mẫu Đơn đề nghị cấp, cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (cấp lại theo quy định tại Khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP) theo Mẫu MĐ-1 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 2. Mẫu Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (cấp lại theo quy định tại Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP) theo Mẫu MĐ-2 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 3. Mẫu Đơn đề nghị Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu MĐ-3 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 4. Mẫu Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu MĐ-4 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 5. Mẫu Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo Mẫu MĐ-5 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 6. Mẫu Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Chi nhánh theo Mẫu MĐ-6 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 7. Mẫu Đơn đề nghị Điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh theo Mẫu MĐ-7 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 8. Mẫu Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh theo Mẫu MĐ-8 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 9. Mẫu Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu GP-1 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 10. Mẫu Giấy phép thành lập Chi nhánh theo Mẫu GP-2 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 11. Mẫu Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo Mẫu TB của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 12. Mẫu Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện theo Mẫu BC-1 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 13. Mẫu Báo cáo hoạt động của Chi nhánh theo Mẫu BC-2 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 14. Mẫu Báo cáo định kỳ hàng năm của Cơ quan cấp Giấy phép theo Mẫu BC-3 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. Điều 2. Mã số các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Mã số các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo Bảng 1 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. Điều 3. Ghi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh được in trên giấy khổ A4. Cách ghi Giấy phép theo Bảng 2 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. Điều 4. Tổ chức thực hiện 1. Vụ Kế hoạch, Bộ Công Thương là đơn vị đầu mối chịu trách nhiệm thực hiện việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ cấp, cấp lại, Điều chỉnh, gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh và chấm dứt hoạt động của Chi nhánh theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, báo cáo Bộ trưởng Bộ Công Thương xem xét, quyết định; chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Thông tư này. 2. Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin, Bộ Công Thương chịu trách nhiệm thiết lập, quản lý, vận hành, duy trì hoạt động cơ sở dữ liệu về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.moit.gov.vn. 3. Vụ Kế hoạch, Bộ Công Thương có trách nhiệm cập nhật thông tin có liên quan vào cơ sở dữ liệu quy định tại Khoản 2 Điều này trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp, cấp lại, Điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh, chấm dứt hoạt động của Chi nhánh. 4. Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện có trách nhiệm cập nhật thông tin có liên quan vào cơ sở dữ liệu quy định tại Khoản 2 Điều này trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp, cấp lại, Điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện. 5. Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Vụ Kế hoạch, Bộ Công Thương có trách nhiệm cập nhật thông tin về xử lý vi phạm hành chính đối với Văn phòng đại diện, Chi nhánh vào cơ sở dữ liệu quy định tại Khoản 2 Điều này sau khi có quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm của Văn phòng đại diện, Chi nhánh. Điều 5. Hiệu lực thi hành 1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 20 tháng 8 năm 2016. 2. Thông tư này bãi bỏ Thông tư số 11/2006/TT-BTM ngày 28 tháng 9 năm 2006 của Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 7 năm 2006 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. 3. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, các tổ chức, cá nhân có liên quan phản ánh về Bộ Công Thương, Vụ Kế hoạch để được kịp thời hướng dẫn, giải quyết./. Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Toà án nhân dân tối cao; - UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Tổng bí thư; - Hội đồng dân tộc và các UB của Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Kiểm toán Nhà nước; - Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp); - Các Sở Công Thương; - Các Ban quản lý các KKT, KCN, KCX, KCNC; - Công báo; Website Bộ CT; - Bộ Công Thương: Bộ trưởng, các Thứ trưởng; - Các đơn vị thuộc cơ quan Bộ CT; - Lưu: VT; KH. BỘ TRƯỞNG Trần Tuấn Anh PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU (Ban hành kèm theo Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công Thương) STT Biểu mẫu Ký hiệu Trang Mẫu đơn 1 Đơn đề nghị cấp/cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (cấp lại áp dụng cho trường hợp cấp lại tại Khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP) Mẫu MĐ-1 2 Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (cấp lại áp dụng cho trường hợp cấp lại tại Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP) Mẫu MĐ-2 3 Đơn đề nghị Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Mẫu MĐ-3 4 Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Mẫu MĐ-4 5 Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh Mẫu MĐ-5 6 Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Chi nhánh Mẫu MĐ-6 7 Đơn đề nghị Điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh Mẫu MĐ-7 8 Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh Mẫu MĐ-8 Mẫu Giấy phép 9 Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Mẫu GP-1 10 Giấy phép thành lập Chi nhánh Mẫu GP-2 Mẫu Thông báo chấm dứt hoạt động 11 Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh Mẫu TB Mẫu báo cáo của Văn phòng đại diện, Chi nhánh 12 Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện Mẫu BC-1 13 Báo cáo hoạt động của Chi nhánh Mẫu BC-2 Mẫu báo cáo của của Cơ quan cấp Giấy phép 14 Báo cáo của Cơ quan cấp Giấy phép Mẫu BC-3 Ghi Giấy phép 15 Mã số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Bảng 1 16 Ghi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh Bảng 2 Mẫu MĐ-1 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày… tháng… năm… ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP/CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Kính gửi: ……… (tên Cơ quan cấp Giấy phép) Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ........................ Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................. Tên thương nhân viết tắt ................................................................................................... Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp: .............................................................................................................. Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp:.................................... Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ................ Số tài Khoản:...................................... tại Ngân hàng: ........................................................ Điện thoại:..................... Fax:..................... Email:...........Website: ..................................... Văn phòng đại diện đã được cấp phép thành lập tại Việt Nam và đang hoạt động (nếu có): Văn phòng đại diện số 1: Tên Văn phòng đại diện: .................................................................................................. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số:… Ngày cấp…/…/… Cơ quan cấp: ............ Mã số thuế: ....................................................................................................................... Điện thoại: ................ Fax: ....................... Email: ........ Website: (nếu có) .................... Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: .................................................................. Văn phòng đại diện số …: ……………………………………………………….......(khai báo tương tự như trên) Văn phòng đại diện đã được cấp phép thành lập tại Việt Nam và đã chấm dứt hoạt động, bao gồm cả chấm dứt hoạt động theo Khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP (nếu có): Văn phòng đại diện số …: Tên Văn phòng đại diện: .................................................................................................. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số:… Ngày cấp…/…/… Cơ quan cấp: ........... Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: .................................................................. Thời Điểm Cơ quan cấp Giấy phép công bố việc chấm dứt hoạt động: .......................... Văn phòng đại diện số …: …………………………………………………………….(khai báo tương tự như trên) Đề nghị cấp (cấp lại) 1 Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số … 2 như sau: Tên Văn phòng đại diện: ................................................................................................. Tên giao dịch bằng tiếng Anh: ........................................................................................ Tên viết tắt (nếu có): ....................................................................................................... Địa Điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)....................................................................................................... Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: (nêu lĩnh vực hoạt động, công việc thực hiện) -................................................................................................................................ -................................................................................................................................ Thời hạn của Giấy phép thành lập: ……………………………………………………………. Người đứng đầu Văn phòng đại diện 3 : Họ và tên:.................................................... Giới tính: ..................................................... Quốc tịch: ......................................................................................................................... Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: .................................................. Ngày cấp .../…/…. Nơi cấp: ............................................................................................. Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): ......................................................................................................... Chúng tôi cam kết: 1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện./. Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) ____________________ 1 Thương nhân lựa chọn cấp hoặc cấp lại (việc cấp lại áp dụng cho trường hợp cấp lại theo Khoản 1 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP). 2 Thương nhân tự khai báo trên cơ sở thứ tự các Văn phòng đại diện đã được cấp phép trước đó. 3 Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ kê khai họ và tên, số định danh cá nhân. Mẫu MĐ-2 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày… tháng… năm… ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Kính gửi: ..…… (tên Cơ quan cấp Giấy phép) Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ...................... Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................ Tên thương nhân viết tắt .................................................................................................. Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:...................................................................................................................... Điện thoại:..................... Fax:..................... Email:...........Website: (nếu có) .................... Đề nghị cấp lại 4 Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau: Tên Văn phòng đại diện: (tên trên Giấy phép thành lập) .................................................. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: … Ngày cấp: …/…/ .................................... 5 Thứ tự của Văn phòng đại diện: ...................................................................................... Điện thoại:..................... Fax:..................... Email:...........Website: (nếu có) ..................... Mã số thuế: ........................................................................................................................ Lý do cấp lại: ...................................................................................................................... Chúng tôi cam kết: 1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện./. Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) ___________________ 4 Áp dụng cho trường hợp cấp lại theo Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP. Mẫu MĐ-3 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày… tháng… năm… ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Kính gửi: ..…… (tên Cơ quan cấp Giấy phép) Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ........................ Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa)................................................... Tên thương nhân viết tắt:.................................................................................................... Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:............................................................................................................. Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có)........................... Đề nghị Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau: Tên Văn phòng đại diện: (tên trên Giấy phép thành lập) ................................................... Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: ……. Ngày cấp …/…/ ................................. 6 Thứ tự của Văn phòng đại diện: ....................................................................................... Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có) ........................... Mã số thuế: ........................................................................................................................ Nội dung Điều chỉnh: ........................................................................................................... Lý do Điều chỉnh: ................................................................................................................. Chúng tôi cam kết: 1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện./. Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) ____________________ 6 Chỉ áp dụng đối với thương nhân nước ngoài có nhiều hơn một Văn phòng đại diện tại Việt Nam và đã được cấp phép trước ngày Thông tư này có hiệu lực. Thương nhân nước ngoài tự xác định thứ tự của Văn phòng đại diện theo thời gian thành lập. Mẫu MĐ-4 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày… tháng… năm… ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Kính gửi: ..…… (tên Cơ quan cấp Giấy phép) Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ........................ Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa).................................................. Tên thương nhân viết tắt .................................................................................................... Giấy phép thành lập/Đăng ký kinh doanh/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:................................................................................................... Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký kinh doanh: ....................................... Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có)............................ Đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau: Tên Văn phòng đại diện: (tên trên Giấy phép thành lập) ................................................... Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: … Ngày cấp: …/…/ ..................................... 7 Thứ tự của Văn phòng đại diện: ...................................................................................... Mã số thuế: ........................................................................................................................ Số lao động làm việc tại Văn phòng đại diện tại thời Điểm gia hạn:… người; trong đó: - Số lao động nước ngoài:… người; - Số lao động Việt Nam: … người. Thời hạn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập:................................................................... Chúng tôi cam kết: 1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện./. Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) ____________________ 7 Chỉ áp dụng đối với thương nhân nước ngoài có nhiều hơn một Văn phòng đại diện tại Việt Nam và đã được cấp phép trước ngày Thông tư này có hiệu lực. Thương nhân nước ngoài tự xác định thứ tự của Văn phòng đại diện theo thời gian thành lập. Mẫu MĐ-5 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày… tháng… năm… ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Bộ Công Thương Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ....................... Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................ Tên thương nhân viết tắt:................................................................................................... Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:................................................................................................. Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp:.................................... Ngành nghề kinh doanh:.................................................................................................... Vốn Điều lệ: ....................................................................................................................... Số tài Khoản:...................................... tại Ngân hàng: ...................................................... Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ............... Điện thoại:...................... Fax:.................... Email:........... Website: (nếu có) .................... Đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau: Tên Chi nhánh: .................................................................................................................. Tên giao dịch bằng tiếng Anh: ........................................................................................... Tên viết tắt: (nếu có)........................................................................................................... Địa Điểm đặt trụ sở Chi nhánh: (ghi số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) ........................................................................................................ Nội dung hoạt động của Chi nhánh: (nêu lĩnh vực hoạt động, công việc thực hiện) ........... Thời hạn của Giấy phép thành lập Chi nhánh: ..................................................................... Người đứng đầu Chi nhánh 8 : Họ và tên:.....................................................Giới tính: ..................................................... Quốc tịch: ......................................................................................................................... Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: .................................................. Ngày cấp .../…/…. Nơi cấp: ............................................................................................. Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): ................................................................................................................ Chúng tôi cam kết: 1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP pháp luật Việt Nam liên quan đến Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Chi nhánh./. Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) ____________________ 8 Trường hợp người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ kê khai họ và tên, số định danh cá nhân. Mẫu MĐ-6 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày… tháng… năm… ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Bộ Công Thương Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ...................... Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ............................................... Tên thương nhân viết tắt .................................................................................................. Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:......................................................................................................... Điện thoại:...................... Fax:.....................Email:...........Website: (nếu có) .................... Đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau: Tên Chi nhánh: (tên trên Giấy phép thành lập) ................................................................ Giấy phép thành lập Chi nhánh số: … Ngày cấp …/…/ ................................................... Điện thoại:...................... Fax:.....................Email:...........Website: (nếu có) .................... Mã số thuế: ...................................................................................................................... Lý do cấp lại: .................................................................................................................... Chúng tôi cam kết: 1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP pháp luật Việt Nam liên quan đến Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Chi nhánh./. Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) Mẫu MĐ-7 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày… tháng… năm… ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Bộ Công Thương Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) .................... Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) .............................................. Tên thương nhân viết tắt ................................................................................................ Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:........................................................................................... Điện thoại:...................... Fax:.....................Email:...........Website: (nếu có) ................... Đề nghị Điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau: Tên Chi nhánh: (tên trên Giấy phép thành lập) ................................................................ Giấy phép thành lập Chi nhánh số: … Ngày cấp …/…/ ................................................... Địa Điểm đặt trụ sở Chi nhánh: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/ huyện, tỉnh/thành phố) ................................................................................................................ Điện thoại: ................ Fax: ........................ Email: ........ Website: (nếu có) .................... Số tài Khoản ngoại tệ: ............................... tại Ngân hàng: .............................................. Số tài Khoản tiền Việt Nam:.......................tại Ngân hàng: .............................................. Mã số thuế: ....................................................................................................................... Nội dung Điều chỉnh: ......................................................................................................... Lý do Điều chỉnh: .............................................................................................................. Chúng tôi cam kết: 1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP pháp luật Việt Nam liên quan đến Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Chi nhánh./. Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) Mẫu MĐ-8 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày… tháng… năm… ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Bộ Công Thương Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ...................... Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ............................................... Tên thương nhân viết tắt ................................................................................................. Giấy phép thành lập/Đăng ký kinh doanh/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:................................................................................. Ngành nghề kinh doanh:.................................................................................................... Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/Đăng ký kinh doanh).................... Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có) ........................... Đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau: Tên Chi nhánh: (tên trên Giấy phép thành lập) ................................................................. Giấy phép thành lập Chi nhánh số:………….Ngày cấp: .../…/ .......................................... Số lao động làm việc tại Chi nhánh tại thời Điểm gia hạn:… người; trong đó: - Số lao động nước ngoài:… người; - Số lao động Việt Nam: … người. Thời hạn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập:................................................................. Chúng tôi cam kết: 1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP pháp luật Việt Nam liên quan đến Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Chi nhánh./. Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) Mẫu GP-1 SỞ CÔNG THƯƠNG…/ BAN QUẢN LÝ… -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày…tháng…năm… GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Số:…… Cấp lần đầu: ngày …tháng … năm… Điều chỉnh lần thứ:…, ngày …tháng …năm… Gia hạn lần thứ:…, ngày …tháng …năm… Cấp lại lần thứ:…, ngày …tháng …năm… (Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số…, ngày …tháng …năm…) GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG…/TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ… Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005; Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công Thương hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; Xét Đơn đề nghị .................................... của …………………………………………. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Cho phép: (ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh)................... - Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp: ................................................................................................................. - Địa chỉ trụ sở chính: ..................................................................................................... được thành lập Văn phòng đại diện tại ……… (ghi tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương) Điều 2. Tên Văn phòng đại diện - Tên Văn phòng đại diện: (ghi bằng chữ in hoa, đậm tên Văn phòng đại diện trong Đơn đề nghị) ............................................................................................................................... - Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Đơn đề nghị)...................................................................................................................... - Tên viết tắt: (nếu có) .................................................................................................... Điều 3. Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện ……………………...(ghi địa Điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo Đơn đề nghị) Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện 9 Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................. Giới tính:.................. Quốc tịch:........................................................................................................................ Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ................................................ Ngày cấp:…/…/…. Nơi cấp: .......................................................................................... Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): ........................................................................................................................ Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị của thương nhân nước ngoài, phù hợp Luật Thương mại và quy định tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan). 1. ..................................................................................................................................... 2. ..................................................................................................................................... Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép Giấy phép này có hiệu lực từ ngày… tháng… năm… đến hết ngày… tháng…năm… Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 (hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: …; 01 (một) bản lưu tại Sở Công Thương…/Ban quản lý… ./. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN CẤP PHÉP (Ký, đóng dấu) 9 Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ ghi họ và tên, số định danh cá nhân. Mẫu GP-2 BỘ CÔNG THƯƠNG -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày…tháng…năm… GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Số:…… Cấp lần đầu: ngày …tháng … năm… Điều chỉnh lần thứ:…, ngày …tháng …năm… Gia hạn lần thứ:…, ngày …tháng …năm… Cấp lại lần thứ:…, ngày …tháng …năm… BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG THƯƠNG Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005; Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công Thương hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi Tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; Xét Đơn đề nghị …………………… của ………………………………….………... . QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Cho phép: (ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh) ………... - Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: ……… Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp: ......................................................................................................... - Địa chỉ trụ sở chính: ..................................................................................................... - Ngành nghề kinh doanh:............................................................................................... ........................................................................................................................................ được thành lập Chi nhánh tại Việt Nam. Điều 2. Tên Chi nhánh - Tên Chi nhánh: (ghi bằng chữ in hoa, đậm tên Chi nhánh trong Đơn đề nghị) - Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Đơn đề nghị)...................................................................................................................... - Tên viết tắt: (nếu có) .................................................................................................... Điều 3. Địa chỉ trụ sở Chi nhánh ………………………………. (ghi địa Điểm đặt trụ sở Chi nhánh theo Đơn đề nghị) Điều 4. Người đứng đầu Chi nhánh 10 Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa) ............................................ Giới tính:....................... Quốc tịch:........................................................................................................................ Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ................................................ Ngày cấp:…/…/…. Nơi cấp: .......................................................................................... Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): …..……………………...…………………………………………………. Điều 5. Nội dung hoạt động của Chi nhánh (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị và lĩnh vực hoạt động của thương nhân nước ngoài, phù hợp với Luật Thương mại và quy định tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan). 1. ..................................................................................................................................... 2. ..................................................................................................................................... Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép: Giấy phép này có hiệu lực từ ngày… tháng… năm… đến hết ngày … tháng …năm... Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 (hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: .…; 01 (một) bản lưu tại Bộ Công Thương./. BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG THƯƠNG (Ký, đóng dấu) ___________________ 10 Trường hợp người đứng đầu Chi nhánh là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ ghi họ và tên, số định danh cá nhân. Mẫu TB CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày… tháng… năm… THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN…/CHI NHÁNH … TẠI VIỆT NAM Kính gửi: … (tên Cơ quan cấp Giấy phép) Tên thương nhân: (ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh)....................... Tên Văn phòng đại diện/Chi nhánh tại Việt Nam: (ghi bằng chữ in hoa tên Văn phòng đại diện/Chi nhánh trong Giấy phép thành lập): ................................................................. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/Chi nhánh số…………..Ngày cấp: ... /…/.......... Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện/Chi nhánh: (ghi địa Điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện/Chi nhánh theo Giấy phép thành lập) ............................................................................ Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có) ........................... Thời hạn hoạt động: từ ngày.... tháng... năm.... đến ngày... tháng... năm.......................... 11 Thông báo việc thanh toán (hoặc chưa thanh toán) các Khoản nợ và thực hiện các nghĩa vụ khác có liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện…/Chi nhánh…: 1. Thuế: ............................................................................................................................. 2. Bảo hiểm xã hội:............................................................................................................ 3. Các Khoản khác:............................................................................................................ 4. Các nghĩa vụ khác (nếu có): .......................................................................................... Đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện…/Chi nhánh tại Việt Nam: Từ ngày…tháng…năm… Lý do chấm dứt hoạt động: ................................................................................................ Chúng tôi cam kết: 1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Thông báo này. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP pháp luật Việt Nam liên quan đến chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện/Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. /. Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) ____________________ 11 Trong trường hợp chấm dứt hoạt động do chuyển địa Điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Khoản 1 Điều 18 của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP không phải kê khai nội dung này. Mẫu BC-1 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày… tháng… năm… BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN (Năm ..... ) Kính gửi: - … (tên Cơ quan cấp giấy phép); - … (tên Bộ ngành quản lý chuyên ngành). Tên Văn phòng đại diện: (ghi bằng chữ in hoa, đậm tên Văn phòng đại diện trong Giấy phép thành lập) ......................................................................................................... Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số: …….. Ngày cấp…/…/… ............................. Số tài Khoản ngoại tệ (nếu có): .................... tại Ngân hàng: ............................................ Số tài Khoản tiền Việt Nam: ..........................tại Ngân hàng: ............................................. Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có) .......................... Mã số thuế: ........................................................................................................................ Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: ................................................................... Người đứng đầu Văn phòng đại diện12: Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa)…………………………… Giới tính:.......................... Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ............................................. Ngày cấp: ...../....../…. Nơi cấp: .................................................................................... Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): ............................................................................................................. Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện … trong năm ... như sau: I. Nhân sự của Văn phòng đại diện (bao gồm Trưởng đại diện và lao động làm việc tại Văn phòng đại diện) 1. Lao động làm việc tại Văn phòng đại diện (tại thời Điểm báo cáo) STT Họ và tên Chức danh Quốc tịch Mã số thuế Lương Thưởng Bảo hiểm Nội dung khác 1 2 … 2. Thay đổi lao động trong năm (chỉ báo cáo người vào làm việc và người chấm dứt làm việc tại Văn phòng đại diện) STT Họ và tên Chức danh Ngày bắt đầu làm việc Ngày chấm dứt làm việc Ghi chú 1 2 … II. Hoạt động của Văn phòng đại diện 1. Hoạt động thương mại a) Hoạt động chủ yếu trong năm… (nêu lĩnh vực hoạt động, công việc thực hiện trong năm): - Các hoạt động tìm kiếm và giao dịch với đối tác (tên các đối tác và lĩnh vực): ............... - Các dự án tham gia (lĩnh vực, nội dung và địa Điểm triển khai): ..................................... - Tổ chức/tham gia hội nghị, quảng cáo, hội chợ, trưng bày, triển lãm… theo quy định của pháp luật: ............................................................................................................ - Các hoạt động xã hội (nếu có):......................................................................................... - Hoạt động khác: ............................................................................................................... b) Kết quả hoạt động thực tế trong năm: Nội dung hoạt động Đối tác Việt Nam/ nước ngoài Mặt hàng Giá trị (USD) Dự báo năm tiếp theo Thị trường (nước) Ghi chú Ký kết Thực hiện Xúc tiến hợp đồng xuất khẩu: 1…. 2…. Xúc tiến hợp đồng nhập khẩu: 1…. Xúc tiến đặt gia công hai chiều: 1… Xúc tiến cung ứng dịch vụ hai chiều: 1… Xúc tiến dự án hợp tác: 1… Nghiên cứu thị trường: 1… Tổng cộng 2. Hoạt động trong các lĩnh vực khác (nêu công việc cụ thể trong mỗi lĩnh vực mà Văn phòng đại diện đã được cấp phép thực hiện) 2.1. ....................................................................................................................................... 2.2. ........................................................................................................................................ III. Đề xuất, kiến nghị ………………………………………………………………………………………………...... Chúng tôi xin chịu trách nhiệm về sự trung thực và tính chính xác của nội dung báo cáo./. Người đứng đầu Văn phòng đại diện Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu ___________________ 12 Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ kê khai họ và tên, số định danh cá nhân. Mẫu BC-2 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày… tháng… năm… BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH (Năm: ...) Kính gửi: - Bộ Công Thương; - …(tên Bộ ngành quản lý chuyên ngành). Tên Chi nhánh: (ghi bằng chữ in hoa, đậm theo tên trong Giấy phép thành lập) ............. Giấy phép thành lập Chi nhánh số: …........................... Ngày cấp .../…/… ...................... Địa chỉ trụ sở Chi nhánh: (ghi số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)… Điện thoại:.............. Fax:................. Email:.................Website: (nếu có) ................... Số tài Khoản ngoại tệ tại Việt Nam: .......... tại Ngân hàng: ............................................... Số tài Khoản tiền Việt Nam: ...................... tại Ngân hàng: ............................................... Mã số thuế: ........................................................................................................................ Nội dung hoạt động của Chi nhánh: .................................................................................. Người đứng đầu Chi nhánh13: Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa)…………………………… Giới tính:.......................... Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: .................................................. Ngày cấp: ...../....../…. Nơi cấp: ........................................................................................ Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): ....................................................................................... Báo cáo hoạt động của Chi nhánh …trong năm… như sau: I. Nhân sự của Chi nhánh (bao gồm Trưởng chi nhánh và lao động làm việc tại Chi nhánh) 1. Lao động làm việc tại Chi nhánh (tại thời Điểm báo cáo) STT Họ và tên Chức danh Quốc tịch Mã số thuế Lương Thưởng Bảo hiểm Nội dung khác 1 2 … 2. Thay đổi lao động trong năm (chỉ báo cáo người vào làm việc và người chấm dứt làm việc tại Chi nhánh) STT Họ và tên Chức danh Ngày bắt đầu làm việc Ngày chấm dứt làm việc Ghi chú 1 2 … II. Hoạt động của Chi nhánh 1. Nội dung hoạt động của Chi nhánh: (ghi cụ thể công việc đã thực hiện) ...................... 2. Tình hình hoạt động: ..................................................................................................... 3. Kết quả hoạt động kinh doanh:...................................................................................... III. Đánh giá chung về tình hình hoạt động trong năm của Chi nhánh 1. Đánh giá chung: ............................................................................................................ 2. Thuận lợi: ...................................................................................................................... 3. Khó khăn/vướng mắc: ................................................................................................... IV. Đề xuất, kiến nghị ………………………………………………………………………………………………… Chúng tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và tính chính xác của nội dung báo cáo./. Người đứng đầu Chi nhánh Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu __________________ 13 Trường hợp người đứng đầu Chi nhánh là người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, chỉ kê khai họ và tên, số định danh cá nhân. Mẫu BC-3 Sở Công Thương…/ Ban quản lý … -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Địa Điểm, ngày… tháng…năm… BÁO CÁO TÌNH HÌNH CẤP, THU HỒI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI… (Năm:…) Kính gửi: Bộ Công Thương 1. Tình hình cấp và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Tiêu chí Năm trước báo cáo Năm báo cáo Ghi chú 1. Số lượng Giấy phép đang có hiệu lực, trong đó: - Giấy phép cấp mới - Giấy phép cấp lại (theo Khoản 1 Điều 18 Nghị định 07/2016/NĐ-CP) - Giấy phép Điều chỉnh 2. Giấy phép gia hạn 3. Số lượng Giấy phép chấm dứt hoạt động 4. Số lượng Giấy phép thu hồi 2. Tình hình và kết quả tuyên truyền, phổ biến pháp luật ………………………………………………………………………………………………… 3. Tình hình và kết quả thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm …………………………………………………………………………………………………. 4. Nhận xét, đánh giá ………………………………………………………………………………………………… 5. Đề xuất, kiến nghị Thủ trưởng Cơ quan cấp phép (Ký tên, đóng dấu) Bảng 1 MÃ SỐ TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG STT Tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Mã số STT Tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Mã số 1 Thành phố Hà Nội 01 33 Tỉnh Quảng Nam 49 2 Tỉnh Hà Giang 02 34 Tỉnh Quảng Ngãi 51 3 Tỉnh Cao Bằng 04 35 Tỉnh Bình Định 52 4 Tỉnh Bắc Kạn 06 36 Tỉnh Phú Yên 54 5 Tỉnh Tuyên Quang 08 37 Tỉnh Khánh Hoà 56 6 Tỉnh Lào Cai 10 38 Tỉnh Ninh Thuận 58 7 Tỉnh Điện Biên 11 39 Tỉnh Bình Thuận 60 8 Tỉnh Lai Châu 12 40 Tỉnh Kon Tum 62 9 Tỉnh Sơn La 14 41 Tỉnh Gia Lai 64 10 Tỉnh Yên Bái 15 42 Tỉnh Đắk Lắk 66 11 Tỉnh Hoà Bình 17 43 Tỉnh Đắk Nông 67 12 Tỉnh Thái Nguyên 19 44 Tỉnh Lâm Đồng 68 13 Tỉnh Lạng Sơn 20 45 Tỉnh Bình Phước 70 14 Tỉnh Quảng Ninh 22 46 Tỉnh Tây Ninh 72 15 Tỉnh Bắc Giang 24 47 Tỉnh Bình Dương 74 16 Tỉnh Phú Thọ 25 48 Tỉnh Đồng Nai 75 17 Tỉnh Vĩnh Phúc 26 49 Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu 77 18 Tỉnh Bắc Ninh 27 50 Thành phố Hồ Chí Minh 79 19 Tỉnh Hải Dương 30 51 Tỉnh Long An 80 20 Thành phố Hải Phòng 31 52 Tỉnh Tiền Giang 82 21 Tỉnh Hưng Yên 33 53 Tỉnh Bến Tre 83 22 Tỉnh Thái Bình 34 54 Tỉnh Trà Vinh 84 23 Tỉnh Hà Nam 35 55 Tỉnh Vĩnh Long 86 24 Tỉnh Nam Định 36 56 Tỉnh Đồng Tháp 87 25 Tỉnh Ninh Bình 37 57 Tỉnh An Giang 89 26 Tỉnh Thanh Hoá 38 58 Tỉnh Kiên Giang 91 27 Tỉnh Nghệ An 40 59 Thành phố Cần Thơ 92 28 Tỉnh Hà Tĩnh 42 60 Tỉnh Hậu Giang 93 29 Tỉnh Quảng Bình 44 61 Tỉnh Sóc Trăng 94 30 Tỉnh Quảng Trị 45 62 Tỉnh Bạc Liêu 95 31 Tỉnh Thừa Thiên Huế 46 63 Tỉnh Cà Mau 96 32 Thành phố Đà Nẵng 48 Bảng 2 GHI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM I. Số Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện a) Số Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do Sở Công Thương các tỉnh, thành phố cấp gồm 9 chữ số (00-00000-00). b) Số Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao cấp gồm các chữ đặc định riêng cho Ban quản lý (BQL, BQLVSIP, BQLKKT, BQLCNC …và 9 chữ số (00-000-00). c) Cấu trúc 9 chữ số: - 02 chữ số đầu thể hiện Mã số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (Bảng 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này); - 05 chữ số tiếp theo, từ 00001 đến 99999, là số thứ tự theo thời gian cấp phép do cơ quan cấp phép địa phương quy định; - 02 chữ số cuối, từ 01 đến 99, là số thứ tự theo thời gian của Văn phòng đại diện của cùng một thương nhân, do thương nhân tự khai báo. d) Ví dụ ghi số Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện - Giấy phép thứ 10 do Sở Công Thương thành phố Hồ Chí Minh cấp cho Văn phòng đại diện thứ nhất của thương nhân nước ngoài ABC, số Giấy phép được ghi: 79-00010-01; - Giấy phép thứ 8 do Ban quản lý khu công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh cấp cho Văn phòng đại diện thứ hai của thương nhân nước ngoài ABC, số Giấy phép được ghi: BQLKCNC-79-00008-02. - Giấy phép thứ 5 do Ban quản lý VSIP tỉnh Bình Dương cấp cho Văn phòng đại diện thứ ba của thương nhân nước ngoài ABC, số Giấy phép được ghi: BQLVSIP-74-00005-03. 2. Số Giấy phép thành lập Chi nhánh a) Giấy phép thành lập Chi nhánh gồm 6 chữ số (0000-00) - 04 chữ số đầu thể hiện năm cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh - 02 chữ số sau là số thứ tự của Giấy phép thành lập Chi nhánh do Bộ Công Thương cấp trong năm đó. b) Ví dụ cách ghi số Giấy phép thành lập Chi nhánh - Giấy phép thứ 10 được cấp trong năm 2016, số Giấy phép được ghi: 2016-10 - Giấy phép thứ 2 được cấp trong năm 2017, số Giấy phép được ghi: 2017-02. II. Hướng dẫn ghi một số chi Tiết trên Giấy phép 1. Cấp lần đầu: ghi ngày tháng năm cấp Giấy phép thành lập - Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài AAA lần đầu vào Việt Nam. Sở Công Thương Hà Nội cấp Giấy phép thành lập vào ngày 01 tháng 9 năm 2016, ghi: Cấp lần đầu: ngày 01 tháng 9 năm 2016 - Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài BBB có Giấy phép thành lập số 01000010, do Sở Công Thương Hà Nội cấp vào ngày 10 tháng 10 năm 2013. Nay chấm dứt hoạt động ở Hà Nội và chuyển đến Đà Nẵng. Sở Công Thương Đà Nẵng cấp Giấy phép vào ngày 05 tháng 9 năm 2016, ghi: Cấp lần đầu: ngày 05 tháng 9 năm 2016 (Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số 01000010, ngày 10 tháng 10 năm 2013). 2. Cấp lại theo quy định tại Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP: ghi theo lần cấp lại gần nhất - Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài BBB đã được cấp Giấy phép thành lập, nay được cấp lại lần đầu theo quy định tại Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP vào ngày 31 tháng 12 năm 2016, ghi: Cấp lần đầu: ngày 05 tháng 9 năm 2016 Cấp lại lần đầu: ngày 31 tháng 12 năm 2016 (Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số 01000100, ngày 10 tháng 10 năm 2013). 3. Điều chỉnh: ghi theo lần Điều chỉnh gần nhất - Trường hợp Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài BBB đã được cấp Giấy phép thành lập, nay được Điều chỉnh lần đầu ngày 31 tháng 12 năm 2017, ghi: Cấp lần đầu: ngày 01 tháng 9 năm 2016 Cấp lại lần đầu: ngày 31 tháng 12 năm 2016 Điều chỉnh lần đầu: ngày 31 tháng 12 năm 2017 (Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số 01000100, ngày 10 tháng 10 năm 2013). - Trường hợp Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài BBB đã được cấp Giấy phép thành lập, nay được Điều chỉnh lần 2 vào ngày 30 tháng 6 năm 2018, ghi: Cấp lần đầu: ngày 01 tháng 9 năm 2016 Cấp lại lần đầu: ngày 31 tháng 12 năm 2016 Điều chỉnh lần:2, ngày 30 tháng 6 năm 2018 (Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số 01000100, ngày 10 tháng 10 năm 2013). 3. Gia hạn: ghi theo lần gia hạn gần nhất - Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài BBB đã được cấp Giấy phép thành lập, nay được gia hạn lần đầu vào ngày 10 tháng 10 năm 2018, ghi: Cấp lần đầu: ngày 01 tháng 9 năm 2016 Cấp lại lần đầu: ngày 31 tháng 12 năm 2016 Điều chỉnh lần:2, ngày 30 tháng 6 năm 2018 Gia hạn lần đầu: ngày 10 tháng 10 năm 2018 (Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số 01000100, ngày 10 tháng 10 năm 2013). III. Hướng dẫn ghi số Giấy phép của Văn phòng đại diện đã được cấp phép trước ngày Thông tư này có hiệu lực Thương nhân nước ngoài đã được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trước ngày Thông tư này có hiệu lực, nay có nhu cầu cấp lại theo quy định tại Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 07/2006/NĐ-CP hoặc Điều chỉnh hoặc gia hạn Giấy phép thành lập, Cơ quan cấp Giấy phép cấp Giấy phép mới theo quy định tại Nghị định số 07/2007/NĐ-CP và Thông tư này, đồng thời ghi số Giấy phép mới theo hướng dẫn nêu tại Thông tư này. Ví dụ: - Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài CCC có Giấy phép thành lập số 01000020, do Sở Công Thương Hà Nội cấp vào năm 2013, nay đề nghị Điều chỉnh nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện. Thương nhân CCC khai báo đây là Văn phòng đại diện thứ hai của họ tại Việt Nam. Sở Công Thương Hà Nội cấp Giấy phép mới với nội dung đã được Điều chỉnh và ghi số Giấy phép mới là: 01-00020-02. - Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài DDD có Giấy phép thành lập số 41000015, do Sở Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh cấp vào năm 2011, nay đề nghị gia hạn thời hạn hoạt động. Thương nhân DDD khai báo đây là Văn phòng đại diện thứ tư của họ tại Việt Nam. Sở Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh cấp Giấy phép mới với thời hạn đã được gia hạn và ghi số Giấy phép mới là: 79-00015-04.