2646/QĐ-UBND

Quyết định 2646/QĐ-UBND năm 2017 về phê duyệt Bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2646 /QĐ-UBND Nam Định, ngày 1 6 tháng 11 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức; Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức; Căn cứ Quyết định số 2041/QĐ-BNV ngày 31/12/2015 của Bộ Nội vụ phê duyệt danh mục vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức hành chính của tỉnh Nam Định; Xét đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh tại Công văn số 45/VPUBND-VP1 ngày 11/8/2017 và của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 1143/TTr-SNV ngày 13/11/2017 về việc phê duyệt bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm của Văn phòng UBND tỉnh, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt Bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm của Văn phòng UBND tỉnh. (Có phụ lục Mô tả công việc và khung năng lực của VTVL kèm theo) Điều 2. Chánh Văn phòng UBND tỉnh căn cứ danh mục vị trí việc làm đã được Bộ Nội vụ phê duyệt và Bản mô tả công việc, khung năng lực của từng vị trí việc làm, biên chế được giao hàng năm để làm cơ sở thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức và lao động hợp đồng theo đúng quy định hiện hành. Điều 3. Giao Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức theo vị trí việc làm đã được phê duyệt. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, thay thế Quyết định số 3209/QĐ-UBND ngày 31/12/2016 của UBND tỉnh về việc phê duyệt bản mô tả công việc và khung năng lực từng vị trí việc làm của Văn phòng UBND tỉnh Nam Định. Điều 5. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Bộ Nội vụ ( đ ể báo cáo); - Như Điều 5; - Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu : VP1, VP8. CHỦ TỊCH Phạm Đình Nghị Biểu số 3: CÔNG VIỆC VÀ XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC CỦA VTVL CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH NAM ĐỊNH (Kèm t heo Quyết định s ố 2646 /QĐ-UBND ngày 16 tháng 11 năm 2017 của Chủ tịch UBND tỉnh Nam Định) VTVL Tên đơn v ị /VTVL Ngạch c ô ng chức Đ ơn v ị thực hiện Nhi ệ m vụ chính Mô t ả c ô ng việc t hực hiện Tỷ trọng TG ho à n th àn h CV/n ă m Bi ê n ch ế Y ê u c ầ u v ề n ă ng lực, tr ì nh độ - kỹ n ă ng YC Chuyên m ô n nghiệp vụ LLCT QLNN Ngoại ngữ Tin học Chứng chỉ khác N ă ng lực, kỹ n ă ng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 A CẤP TỈNH 62 + 13 HĐ68 3 Văn phòng UBND Tỉnh 27 29 3.1 Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành 6 3.1.1 Chánh Văn phòng UBND tỉnh CVC Văn phòng UBND tỉnh Phụ trách chung công tác Văn phòng UBND tỉnh, thực hiện các chức trách nhiệm vụ Chánh Văn phòng UBND tỉnh theo sự phân công của Chủ tịch UBND tỉnh; chịu trách nhiệm toàn bộ các m ặ t hoạt động, công tác của Văn phòng trước Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật; trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ; ký văn bản thuộc thẩm quyền c ủ a Văn phòng; được thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh ký các văn bản với tư cách là th à nh viên UBND tỉnh khi đ ược ủy quyền; xử lý văn bản hàng ngày gửi đến UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Văn phòng; Là người phát ngôn của Văn phòng UBND tỉnh; Giữ mối l iên hệ với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đo à n Đại biểu Quốc hội t ỉ nh, Văn phòng Hội đồng nhân d â n t ỉ nh; Là Chủ tài khoản của Văn phòng UBND tỉnh 1. Chỉ đạo thực hiện các công việc chuyên môn thuộc chức trách, nhiệm vụ của Chánh Văn phòng được giao trong Quy ch ế làm việc c ủ a UBND tỉnh: Phụ trách chung công tác Văn phòng UBND tỉnh, chỉ đạo Văn phòng UBND tỉnh thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn đ ược quy định tại Quyết định 14/2016/QĐ-UBND ngày 26/5/2016 của UBND tỉnh về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh; Quyết định số 2505/Q Đ -UBND ngày 24/11/2010 của UBND tỉnh về việc ban hành quy chế về tiếp nhận, xử lý, phát hành và qu ả n lý văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh và các nhiệm vụ cụ th ể : - Giúp Chủ tịch, các Phó Chủ tịch n ắ m ch ắ c tình hình hoạt động của UBND tỉnh, các cơ quan chuyên môn và UBND cấp huyện; tổng hợp tình hình hoạt động của UBND tỉnh báo cáo tại cuộc họp giao ban hàng tuần của l ã nh đ ạo UBND tỉnh; đ ề xuất với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh việc phân công các cơ quan chuyên môn nghi ê n cứu, báo c á o những vấn đ ề về ch ủ trương, chính sách và cơ chế quản lý. - T ổ chức việc cung cấp thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Ch ủ tịch UBND tỉnh. Tham mưu cho UBND tỉnh quản lý và sử dụng C ổ ng Thông tin điện tử của t ỉ nh; ứng dụng công nghệ tin học đ ể nâng cao hiệu qu ả công tác quản lý hành chính v à trao đ ổi thông tin giữa các cơ quan hành chính nh à nước ở đ ị a phương. - Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quyết định, v ă n b ả n ch ỉ đ ạo của UBND tỉnh, Chủ t ị ch UBND tỉnh; kiến nghị với Chủ t ị ch UBND t ỉ nh về các biện ph á p nâng cao hiệu lực, hiệu qu ả thực hiện. - Xây dựng, tr ì nh UBND tỉnh thông qua Quy ch ế làm việc của UBND tỉnh và giúp UBND tỉnh theo d õi , kiểm điểm thực hiện Quy ch ế làm việc; giúp Chủ tịch UBND t ỉ nh phối hợp xây dựng “Quy chế phối hợp công tác giữa UBND tỉnh v ớ i Thường trực Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, T ò a án nhân dân tỉnh, Viện Ki ể m sát nhân dân tỉnh, Ủy ban M ặ t trận Tổ quốc t ỉ nh và các đ o à n thể nh â n dân cấp t ỉ nh". - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch giao và báo c á o kết qu ả công việc với Chủ tịch, Phó Chủ tịch U B ND t ỉ nh đ ã giao. - Tham dự các cuộc họp TV UBND tỉnh và họp Thư ờ ng trực UBND tỉnh, họp HĐND tỉnh.... 2. Các công việc trong nội bộ thuộc Văn phòng: - Lãnh đạo, điều h à nh hoạt động chung của Văn phòng UBND tỉnh; Chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ của v ă n phòng: + Chỉ đạo thực hiện công tác tuyển dụng, điều động, quy hoạch, bổ nhiệm, cho th ô i việc, cho đi học tập, c ô ng tác, nâng bậc lương, khen thưởng, k ỷ luật CBCCVC, lao động hợp đồ ng thuộc Văn phòng theo phân c ấ p quản lý hiện hành. + Chỉ đạo hoàn thiện thủ tục ngh ỉ việc, chuyển công t á c, đ á nh giá, nhận xét cán bộ theo định kỳ hoặc đ ột xuất, hướng dẫn trong thời gian tập sự, công nhận hết th ờ i gian t ậ p sự hoặc th ử việc. - Tổ chức thực hiện các ch ế độ, chính sách của Đ ả ng và Nhà nước, các Nghị quyết của Tỉnh ủy, HĐND tỉnh và các quyết đị nh, ch ỉ thị của UBND tỉnh trong V ă n phòng. - Chủ tài khoản của Văn phòng, chịu trách nhiệm v ề việc chi tiêu, mua sắm, cấp phát và thanh quyết toán kinh phí trong Văn phòng. - Ch ủ trì họp giao ban hàng tháng - Hội ý lãnh đạo Văn phòng thống nhất và xin ý ki ế n Chủ tịch, các Phó Ch ủ tịch trước khi quyết định các vấn đề: S ử a đổi, bổ sung quy ch ế làm việc của Văn phòng; Lập dự toán h à ng năm của Văn phòng; Xây d ựng các chủ trương, chính sách, nhiệm vụ, chương trình c ô ng tác của Văn phòng. - Ký các văn bản thuộc thẩm quyền Ch á nh Văn phòng; 3. Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực trực t iế p phụ trách về Kế hoạch, Nội vụ, An ninh - Qu ố c phòng, Thi đua - Khen thưởng, Cải cách hành chính, Nâng cao ch ỉ số n ă ng lực cạnh tranh cấp t ỉ nh; Nội chính - Trực tiếp ch ỉ đạo các đơn vị: Phòng Hành chính - Tổ chức (VP1); phòng Nội chính (VP8); Ban Tiếp công dân (VP9); phòng Quản trị - Tài vụ (VP 10 ); Nhà khách t ỉ nh. - Ch ỉ đ ạo thực hiện, thẩm định, ký nháy các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách; - Ký các văn bản th ô ng báo ý kiến của Chủ t ị ch và Phó Chủ tịch UBND tỉnh; kết luận cuộc họp; văn bản truyền đ ạt ý kiến thuộc lĩnh vực phụ trách; - Tham dự các cuộc họp thuộc l ĩ nh vực phụ trách và các lĩnh vực khác có liên quan; - Tham gia các chuyến đ i công tác cùng Lãnh đạo UBND tỉnh 100% 1 Đại học trở lên chuyên ngành ph ù hợp VTVL Cao cấp CVC CCNN tđ bậc 3 KNLN NVN Chứng ch ỉ tin học t đ đạt chu ẩ n kỹ năng sử dụng CNTT cơ b ả n 1. N ă ng lực: Có năng lực lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành các công việc của V ă n phòng đảm bảo phục vụ s ự ch ỉ đ ạo, điều hành của UBND tỉnh, Ch ủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. C ó n ă ng lực n ắ m bắt các chế độ, chính sách của Nhà nước, quy đ ị nh pháp luật liên quan đến công tác quản lý, điều hành; Năng lực tập hợp, quy tụ và phối hợp thực hiện; Năng lực giải quyết các vấn đ ề phức tạp phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng điều hành các cu ộc họp; Kỹ năng góp ý, ch ỉ nh sửa v ă n bản; Kỹ năng giải thích, thuyết phục. Có khả năng sử dụng các thiết b ị văn phòng để phục vụ cho công việc. 3.1.2 Phó Chánh Văn phòng UBND tỉ nh CV Văn phòng UBND t ỉ nh Công việc chung cơ quan p hả i thực hiện: - Tham gia ý kiến với Chánh Văn phòng những công việc: + Xây dựng quy chế l à m việc, chủ trương, ch í nh sách, nhiệm vụ, chương trình công tác c ủ a Văn phòng; + Sắ p xếp bộ máy, bố trí cán bộ, công chức + Lập dự toán hàng năm của V ă n phòng; - Báo cáo c ô ng tác định kỳ với Chánh Văn phòng. Đ ại học tr ở l ên ch uyê n ng à nh phù h ợ p VTVL Cao cấp CVC CCNN tđ bậc 3 KNLN NVN Chứng ch ỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản 1. Năng lực: Có năng lực l ã nh đ ạo, qu ả n lý , tổ chức điều hành các công việc thuộc lĩnh vực phụ trách đả m bảo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Ch ủ tịch UBND tỉnh. Có n ă ng lực nắm b ắ t các ch ế đ ộ, chính sách của Nhà nước, quy định pháp luật liên quan đến c ô ng tác quản l ý, đi ề u hành thuộc lĩnh vực phụ trách; Năng lực tập hợp, quy tụ và ph ố i hợp thực hiện; Năng lực gi ả i quyết các v ấ n đề phức tạp phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng điều hành các cuộc họp; Kỹ n ă ng góp ý, chỉnh sửa văn bả n; Kỹ n ă ng giải thích, thuy ế t phục. Có khả năng sử dụng các thiết bị v ă n phòng để phục vụ cho công việc. Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chánh V ă n phòng, trư ớ c pháp luật về các lĩnh vực, công việc được phân công phụ trách: Tổng hợp; Nông, L â m, Ngư nghiệp ; Giao thông vận tải, Tài nguy ê n Môi trường, Xây dựng, Liên minh HTX, Thông tin Truy ề n thông (lĩnh vực: Công ngh ệ Thông tin, hạ tầng viễn thông); Phụ tr á ch cơ quan khi Chánh Văn phòng đi c ô ng tác vắng; Làm nhiệm vụ Thư ký Chủ tịch UBND tỉnh; 1. Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực trực tiếp phụ trách về T ổ ng hợp; Nông, Lâm, Ngư nghiệp; Giao thông vận t ả i, Tài nguyên Môi trư ờn g, X â y dựng, Liên minh HTX, Thông tin Truyền thông ( l ĩnh vực: Công nghệ Thông tin, h ạ tầng viễn th ô ng) : - Ch ủ động triển khai công việc thuộc lĩnh vực phụ trách đảm bảo yêu cầu theo sự chỉ đạo của Lãnh đ ạo UBND tỉnh và phân công của Chánh Văn phòng; - Tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh, các cuộc họp lãnh đ ạo của UBND tỉnh và các cuộc họp liên quan đến công việc được giao. - Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng theo sự phân công của Chánh Văn phòng và được ký thừa lệnh Chủ t ịc h UBND tỉnh một số văn bản khi được Ch ủ tịch giao trực tiếp. - Trực tiếp làm việc với Ch ủ t ị ch, các Phó Chủ tịch để giải quyết nh ữ ng công việc thuộc l ĩ nh vực đ ược phân c ô ng, đồng thời báo cáo Chánh Văn phòng. Được ch ủ tr ì cuộc họp với các Sở, ngành đ ể giải quyết những công việc được phân công phụ trách khi đ ược ủy quy ề n - Trực tiếp rà soát, thẩm định, ký tắt, ký phiếu tr ì nh và duyệt các v ă n b ả n thuộc l ĩ nh vực phụ trách. - Trực tiếp ch ỉ đ ạo các phòng: Tổng hợp (VP2); Nông, lâm, ngư nghiệp & tài nguyên môi trường (VP3); Giao thông, công nghiệp, xây dựng (VP5); - Tham gia tiếp công dân định kỳ khi đ ồ ng ch í Phó Chủ tịch phụ trách Khối tiếp công dân; trực tiếp ch ỉ đ ạo tham mưu xử lý, giải quyết phản ánh, k iế n nghị, khi ế u nại, t ố cáo của công dân trong lĩnh vực phụ trách. 2. Làm nhiệm vụ Th ư k ý Chủ tịch UBND tỉnh: - Giúp Chủ tịch UBND tỉnh xây dựng, thực hiện các chương trì nh công tác thuộc các lĩnh v ực phụ trách; phối hợp với Phòng Tổng hợp đề xuất, xây dựng L ị ch c ô ng tác tuần theo Chương trình công tác tháng của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; - Giúp Chủ tịch theo d õ i, quản lý hồ sơ, tài liệu; ki ể m tra thủ tục tr ìn h k ý , th ẩ m quyền giải quyết đ ối với các h ồ sơ chuyên viên tr ì nh Chủ tịch; - Phối hợp cùng chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực hoặc Sở, Ban, ngành và địa phương chuẩn b ị các bài phát biểu, tham luận, bài phỏng vấn, trả lời Báo - Đài, ý ki ế n c hỉ đ ạo của Chủ tịch; chuẩn bị hồ sơ, t à i liệu, các v ă n kiện liên quan đế n nội dung hội nghị và hoàn chỉnh các ý kiến kết luận hội nghị của Chủ t ị ch b ằ ng văn bản; - Giúp Chủ tịch theo d õ i, n ắ m t ì nh h ì nh chung đ ối với các Sở do Chủ tịch đ ược phân công phụ trách; 3. Th a y mặt điều hành các mặt hoạt động của Văn phòng khi Chánh Văn phòng đ i công tác vắ ng. 4. Thực hiện m ộ t s ố nhiệm vụ khác do Ch ủ t ị ch và Chánh Văn ph ò ng phân công. 100% 1 Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các lĩnh vực, công việc được phân công phụ trách: Vă n xã, Thông tin Truy ề n thông (l ĩ nh vực: Xuất b ả n, báo ch í ), Khoa học Công ngh ệ , Kinh tế đố i ngoại, Ngân hàng CSXH Chi nhánh t ỉ nh Nam Đ ị nh, Ngoại vụ; Giữ mối liên hệ với các Hội, đoàn thể c ấ p tỉnh; Theo dõi quản lý ISO, phụ trách công tác Công nghệ thông tin của Văn phòng, tổ Công báo đ iện t ử của t ỉ nh; 1. Chỉ đạo th ự c hiện các c ô ng việc thuộc lĩnh vực trực tiếp phụ trách về Văn xã, Thông tin Truyền thông (lĩnh vực: Xuất b ả n, báo ch í ), Khoa học Công nghệ, Kinh tế đ ối ngoại, Ngân hàng CSXH Chi nhánh t ỉ nh Nam Định, Ngoại vụ; Giữ mối liên hệ với các Hội, đoàn th ể cấp t ỉ nh: - Ch ủ động tri ể n khai công việc đảm bảo yêu cầu theo sự ch ỉ đạo của L ã nh đạo UBND tỉnh và phân công của Chánh Văn phòng; - Tham dự các cuộc họp của UBND tỉ nh, các cuộc họp lãnh đ ạo của UB ND t ỉ nh v à các cuộc họp liên quan đ ến công việc đ ược giao. - Ký thay Chánh Văn ph ò ng các văn bản thuộc thẩm quyền của V ă n phòng theo sự phân công của Chánh V ă n phòng và được ký thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh một số văn bản khi được Chủ tịch giao trực tiếp. - Trực tiếp làm việc với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch đ ể giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực được phân công, đồng thời báo cáo Chánh V ă n phòng. Được ch ủ tr ì cuộc họp với các Sở, ngành đ ể giải quyết những côn g việc đ ược phân công phụ trách khi đ ược ủ y quyền - Trực tiếp rà soát, thẩm định, ký t ắ t, ký phiếu trình và duyệt các v ă n bản thuộc lĩnh vực phụ trách. - Trực tiếp ch ỉ đ ạo các phòng: Văn x ã (VP7); Ngoại vụ (VP12); - Tham gia tiếp công dân định kỳ khi đồng chí Phó Ch ủ tịch phụ trách Kh ố i tiếp c ô ng dân; tr ự c tiếp chỉ đạo tham mưu x ử lý, giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân trong lĩnh vực phụ trách. 2. Theo dõi qu ả n lý ISO, phụ trách c ô ng tác Công nghệ thông tin của Văn phòng, t ổ Công báo điện tử của tỉnh. 3. Thực hiện một s ố nhiệm vụ khác do Chủ tịch v à Chánh Văn phòng phân công. 100% 1 Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh và chịu tr á ch nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luậ t v ề các lĩnh vực, công việc được phân công phụ trách: Công nghiệp, Thương mại, Tài chính - Ngân hàng, Kho bạc, Thu ế , Hải quan, Điện lực; s ắ p x ế p, đổ i mới, hỗ trợ, khởi nghiệp doanh nghiệp; Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp t ỉ nh Nam Đ ị nh; 1 . Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực trực t iế p phụ trách về Công nghiệp, Thương mại, Tài chính - Ngân h à ng, Kho bạc, Thuế, H ả i quan, Điện lực; Sắp xếp, đ ổi mới, hỗ trợ, khởi nghiệp doanh nghiệp; Giám đốc Trung tâ m X ú c tiến đầu tư v à hỗ trợ doanh nghiệp t ỉ nh Nam Định: - Chủ động triển khai công việc đảm bảo yêu cầu theo sự chỉ đạo của L ã nh đ ạo UBND tỉnh và phân công của Chánh Văn phòng; - Tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh, c á c cuộc họp l ã nh đạo của UBND tỉnh và các cuộc họp liên quan đ ến công việc đ ược giao. - Ký thay Chánh Văn phòng các văn b ả n thuộc thẩm quyền của Văn phòng theo sự phân công của Ch á nh V ă n phòng và được ký thừa lệnh Ch ủ tịch UBND tỉnh một số văn bản khi đ ược Chủ tịch giao trực tiếp. - Trực tiếp làm việc với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch để giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực được ph â n công, đ ồng th ờ i báo cáo Chánh Văn phòng. Được ch ủ trì cuộc họp với các Sở, ngành để giải quyết những công việc đ ược phân công phụ tr á ch khi đ ược ủ y quyền - Tr ự c tiếp rà soát, thẩm định, ký tắt, ký phiếu trình và duyệt các văn bản thuộc lĩnh vực phụ tr ách. - Trực tiếp chỉ đạo các đơn vị: Phòng T à i chính, thương mại, dịch vụ (VP6); Trung tâm Xúc tiến đầu tư và hỗ tr ợ doanh nghiệp tỉnh. - Tham gia tiếp c ô ng d â n định kỳ kh i đ ồng ch í Ph ó Chủ tịch phụ trách Khối tiếp công dân; trực tiếp chỉ đạo tham mưu xử lý, giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công d â n trong lĩnh vực phụ trách; 2. Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, chỉ đạo công tác An ninh trật tự, nội vụ, thực hiện nội quy, quy chế trong cơ quan. 3. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch và Chánh Văn phòng ph â n công. 100% 1 3.1.3 Trư ở ng phòng CV Phòng Tổng hợp Giúp Chánh V ă n phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm; quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của t ỉ nh, các huyện, thành phố; Chương trình công tác c ủ a UBND tỉnh; Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo cáo ki ể m điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm; Xây dựng các báo cáo, đề án trình tại kỳ họp HĐND tỉnh; Công tác thống k ê tr ê n địa bàn tỉnh; Thông báo t ì nh h ì nh tuần v à các nội dung khác. 1. Công tác quản lý đi ề u hành: - Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân c ô ng, ki ể m tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của c ô ng chức thuộc phòng; t ổ ng hợ p, báo cáo k ế t quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định - Đi ề u phối công việc của phòng đảm bảo ti ế n độ và chất lượng công việc. - Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, k ế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; - Tổ chức đăng ký thi đua, ch ủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; - Duy trì n ề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đ ốc, nhắc nh ở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng. - Ki ế n nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng. - Xem xét nội dung văn bản tr ì nh của các chuyên viên trong phòng. 2. Công việc chuyên môn: - Giúp Lãnh đ ạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đ ạo UBND tỉnh về Kế hoạch phát triển kinh tế - x ã hội hàng năm và 5 năm. - Theo d õ i Sở K ế hoạch v à Đầu tư về quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội các huyện, th à nh phố; Giữ mối liên hệ với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng HĐND t ỉ nh. - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi - Tham gia bồi d ưỡ ng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. 100% 1 Đại học trở lên các ngành kinh t ế , thống kê, kỹ thuật, khoa học công nghệ, khoa học xã hội Cao cấp CV CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN Chứng ch ỉ tin học tđ đ ạt chuẩn kỹ năng SDCNT cơ bản 1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có n ă ng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tổng hợp chung; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, kh ả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm v ụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. N ă ng lực giải quyết các vấn đ ề phát s i nh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo v ă n b ả n; Phân tích, tổng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị v ă n phòng đ ể phục vụ cho công việc Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT Giúp Lãnh đ ạo V ă n phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng Nông nghiệp, trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng th ủy s ả n, nông thôn mới, k i nh t ế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp; nước sạch n ô ng thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước ngoài v ề lĩnh vực nông nghiệp; Qu ả n lý đất đai, khai th á c khoáng sản, bi ế n đ ổ i kh í hậu chung; Đê điều th ủy lợi, phòng chống thiên tai, t ì m kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh 1. Công tác quản lý điều hành: - Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tr a, đôn đ ốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; t ổ ng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho L ã nh đạo Văn phòng theo quy định. - Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC trong phòng đ i v ắ ng đ ể bảo đ ảm ti ế n độ công việc theo đúng thời gian quy định. - Ch ủ tr ì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, k ế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; -Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đ ua, khen thư ở ng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, b ồ i dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; - Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nh ắ c nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng. - Kiến nghị, đ ề xuất các vấn đ ề c ó li ê n quan đến công việc của phòng. - Xem xét nội dung văn bản trình của cán bộ, công chức trong phòng. 2. Công việc chuyên môn: - Giúp Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh đ ạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường t rên địa bàn tỉnh. - Tham gia các đ oàn giám sát của Hội đ ồng nhân dân tỉnh khi được lãnh đạo Văn phòng phân công. - Tham gia các T ổ công tác giúp việc cho lãnh đạo t ỉ nh và các Ban ch ỉ đạo chuyên ngành của t ỉ nh. 100% 1 Đại học t r ở l ê n các ngành Nông nghiệp Tài nguyên, Thủy lợi Cao cấp CV CCNN t đ bậc 2 KNLN NVN Chứng ch ỉ tin học tương đ ương đạt chuẩn, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản 1. Năng lực: L ã nh đạo, quản lý, t ổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện ch ủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước v à của t ỉ nh về các lĩnh vực nông nghiệp, tài nguyên, thủy lợi; C ó năng lực tổ chức quản lý, điều hành, kh ả năng quy tụ công chức tro ng phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ đ ược giao. Năng lực giải quyết các vấn đ ề phát sinh tro ng thực tế. 2. Kỹ năng: Soạn th ả o v ă n bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu qu ả , phối hợp, giao tiếp tốt . Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc. Phòng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, t ổ ng hợp các lĩnh vực thuộc ch ứ c n ă ng, nhiệm vụ của phòng: Tổ chức thực hiện công tác quản lý đ ầ u tư xây dựng cơ bản trên địa bàn tỉnh (tr ừ các lĩnh vực xây dựng cơ bản thuộc lĩnh vực Nông nghiệp & PTNT; Phòng chống lụt bão & Tìm kiếm cứu nạn và Tài nguyên & môi trường); tổ chức thực hiện cơ chế hoạt động, cơ chế đầu tư tại các khu công nghiệp, cụm c ô ng nghiệp; tổ chức thực hiện quy hoạch đ ô thị (thành phố, th ị trấn), tham mưu giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền, có liên quan trách nhiệm quản lý nhà nước của các Sở, ngành được phân công theo dõi, các th ủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi Quy ế t định ch ủ trương đầu tư, Xây dựng cơ chế chính sách liên quan đến thu hút đầu tư nước ngoài; hỗ trợ kh ở i nghiệp, sắp xếp đ ổ i mới doanh nghiệp, khoa học và công nghệ, th ô ng tin và truyền thông (lĩnh vực công nghệ th ô ng tin), c ô ng nghiệp; an toàn giao thông. 1 . Công tác qu ả n lý điều hành: - Quản lý, điều hành chung công t á c chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tr a, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; t ổ ng hợp, báo cáo kết qu ả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đ ạo Văn phòng theo quy định. - Điều phối côn g việc c ủ a phòng khi có CBCC trong phòng đi v ắ ng để b ả o đ ảm tiến độ công việc theo đú ng thời gian quy định. - Ch ủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; - Tổ chức đăng ký thi đua, chủ tr ì họp đánh giá công chức tr ong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đ ề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; - Duy tr ì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đ ốc, nh ắ c nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng. - Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến c ô ng việc của phòng. - Xem xét nội dung văn bản tr ì nh của chuyên viên. 2. Công việc chuyên môn: Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu tổng hợp, giúp việc cho L ã nh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực tổng hợp kinh tế ngành: Tổ chức thực hiện cơ chế hoạt động, cơ chế đầu tư tại các khu công nghiệp, cụm công nghiệp; thủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi Quyết định ch ủ trương đầu tư đối với các đơn vị đầu tư ngoài khu, cụm công nghiệp trên địa bàn tỉnh. Tr ự c tiếp theo dõi các dự án trọng điểm của t ỉ nh: Dự án đ ầ u t ư xây dựng khu công nghiệp dệt may Rạng Đông, Dự án đầu tư xây dựng Nhà m á y nhiệt điện BOT Nam Định 1, .. . 100% 1 Đại học tr ở lên các ngành Ki ế n trúc, Xây dựng, Giao thông, Khoa học công nghệ, Kinh t ế , Công nghiệp Cao cấp CV CCNN t đ bậc 2 KNLN NVN Chứng ch ỉ tin học tđ đ ạt chuẩn kỹ năng SD C NTT cơ b ả n 1. Năng lực: Lãnh đ ạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện ch ủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nhà nước và của t ỉ nh v ề các lĩnh vực xây dựng, đầu tư, khoa học và công nghệ, công nghệ thông tin, giao thông; Có n ă ng lực tổ chức qu ả n lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với c á c đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ đ ược giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn th ả o văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng, các phần mềm tin học để phục vụ cho công việc. Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ Giúp Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh quản l ý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: quản lý t à i ch í nh, điều hành ngân sách và tài s ả n nhà nước; quản lý gi á cả; ngân hàng; thuế, hải quan, thương mại, dự trữ quốc gia trên địa bàn tỉnh 1. C ô ng tác quản lý điều hành: - Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, ki ể m tr a, đôn đ ốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạ o Văn phòng theo quy đị nh - Điều phối c ô ng việc của phòng đả m b ả o tiến độ và ch ấ t lượng công việc. - Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trì nh, k ế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và c ả năm của phòng; -T ổ chức đăng ký thi đ ua, chủ trì họp đánh giá công chức tro ng phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, b ồ i dư ỡ ng... đối với CBCC thuộc phòng; - Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đ ôn đốc, nh ắ c nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng. - Kiến nghị, đ ề xuất các vấn đ ề có liên quan đ ến công việc của phòng. - Xem xét nội dung văn bản trì nh của các chuyên vi ê n trong phòng. 2. Công việc chuyên môn: - Giúp Lãnh đ ạo Văn phòng ph ụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đ ạo UBND tỉnh về lĩnh vực quản lý tài chính, điều hành ngân sách và tài sản nhà nước trên đị a bàn t ỉ nh. - Theo dõi Sở Tài chính, Kho bạc nhà nước t ỉ nh. - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. 100% 1 Đọi học t r ở l ê n các ngành kinh tế, T à i ch í nh, Th ươn g mại, Ngân hàng, Quản tr ị kinh doanh Cao cấp CV CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN Chứng ch ỉ tin học tđ đ ạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. Năng lực: Lãnh đ ạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có n ă ng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện ch ủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nhà nư ớ c và của t ỉ nh v ề các lĩnh vực t à i ch í nh - ngân sách, kinh tế ngành ; Có n ă ng lực tổ chức quản lý, đi ề u hành, khả n ă ng quy tụ công chức tro ng phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn v ị liên quan hoàn thành nhiệm vụ đ ược giao. N ă ng lực gi ả i quyết các vấn đề phát s i nh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Ph â n tích, t ổ ng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng s ử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc Phòng Văn xã G iúp L ã nh đạo Văn phòng UBND tỉnh qu ả n lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Y tế, Giáo dục và Đào tạo, Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Lao động, Thương binh và x ã hội, thông tin và truyền thông, phát thanh - truyền hình, B ả o hiểm xã hội t ỉ nh; Giúp UBND t ỉ nh giữ mối liên hệ công tác với các hội, đoàn thể, tổ chức chính trị, xã hội trên địa bàn tỉnh. 1. Công tác quản lý điều hành : - Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; ph â n công, kiểm tra, đôn đ ốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả t hực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đ ạo Văn phòng theo quy định. - Điều phối công việc của phòng khi có CBCC trong phòng đ i v ắ ng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định. - Ch ủ tr ì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng v à cả năm của phòng; -Tổ chức đăng ký thi đ ua, ch ủ tr ì họp đ ánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; - Duy tr ì n ề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đ ốc, nhắc nh ở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng. - Kiến nghị, đ ề xuất các vấn đ ề có liên quan đến công việc của phòng. - Xem xét nội dung văn bản trình của chuyên viên. 2. Công việc chuyên môn: - Giúp Lãnh đ ạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực Y tế. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên m ô n, nghiệp vụ. 100% 1 Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, x ã hội và nhân văn, Lao động xã hội, Văn h ó a Cao cấp CV CCNN t đ bậc 2 KNLN NVN Chứng ch ỉ tin học t đ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. Năng lực : Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: c ó năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nhà nước và của t ỉ nh về các lĩnh vực văn hóa xã hội; Có năng lực tổ chức qu ả n lý, điều hành, kh ả n ă ng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ v à phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Ph â n tích, tổng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu qu ả , phối hợp, giao tiếp tốt . Có khả n ă ng sử dụng các th iế t bị v ă n phòng đ ể phục vụ cho công việc Phòng Nội chính Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung c ô ng tác tham mưu, tổng hợp c á c lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Tư pháp; thanh tra, phòng chống tham nhũng, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân; nội vụ, T ổ chức cán b ộ CCHC, công tác tôn giáo, thi đ ua khen thư ở ng; thi hành án d â n sự; quốc phòng, an ninh, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội, phòng cháy, chữa cháy trê n đ ị a bàn t ỉ nh. 1. Công tác quản lý đi ề u hành: - Quản lý, đi ề u hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đ ốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; t ổ ng hợp, báo cáo kết qu ả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đ ạo Văn phòng theo quy đ ị nh - Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đ ồ ng trong phòng, đơn vị đ i v ắ ng đ ể b ả o đ ảm tiến độ công việc theo đú ng thời gian quy đị nh. - Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, k ế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng v à cả n ă m của phòng; - Tổ chức đ ă ng k ý thi đ ua, ch ủ t rì họp đ ánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đ ề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, b ồ i dưỡng... đ ối với CBCC thuộc phòng; - Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đ ốc, nh ắ c nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng. - K iế n nghị, đề xuất các vấn đ ề có liên quan đế n c ô ng việc c ủ a phòng. - Xem xét nội dung văn bản tr ì nh của chuyên viên tổng hợp nội ch í nh. 2. Công việc chuyên môn: - Giúp Lãnh đ ạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho L ã nh đ ạo UBND tỉnh về lĩnh vực Nội vụ: Tổ chức cán bộ, CCHC, công tác tôn giáo, thi đua khen thư ở ng trên địa bàn tỉnh. Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ 100% 1 Đại học tr ở lê n các ngành Luật, Hành chính, xã hội và nh â n văn Cao c ấ p CV CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN Chứng ch ỉ tin học t đ đ ạt chuẩn kỹ n ă ng SD C NTT cơ bản 1. Năng lực : L ã nh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực nội chính; Có n ă ng lực tổ chức quản lý, điều h à nh, khả n ă ng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ đ ược giao. Năng lực giải quyết các vấn đ ề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân t í ch, tổng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng s ử dụng c á c thiết bị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc Phòng Ngoại vụ Tham mưu, giúp L ã nh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng liên quan đến hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh. 1. Công tác quản lý điều hành: - Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công ch ứ c thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho L ã nh đạo Văn phòng theo quy định - Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong phòng, đơn vị đi vắng để bảo đ ảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định. - Ch ủ tr ì xây dựng v ề tổ chức thực hiện chương trình, k ế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; - Tổ chức đ ăng ký thi đ ua, chủ tr ì họp đ ánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đ ề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dư ỡ ng… đối với CBCC thuộc phòng; - Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và b à n nội dung công tác của phòng. - Kiến nghị, đ ề xuất các vấn đề c ó liên quan đ ến công việc của phòng . - Xem xét nội dung văn bản trình của chuyên viên 2. Công việc chuyên môn: - Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho L ã nh đạo UBND tỉnh về công tác: Quản lý đoàn ra, đoàn vào; các kế hoạch hoạt động đối ngoại; các v ă n b ả n quy phạm pháp luật liên quan đến quản lý hoạt động đ ối ngoại; Báo cáo đối ngoại 6 tháng và cả năm của t ỉ nh. - Tham mưu về các hoạt động đối ngoại khác: Các hoạt động đ ối ngoại phát sinh ngoài dự kiến khác - Tham gia bồi dưỡng tập hu ấ n chuyên môn, nghiệp vụ 100% 1 Đại học tr ở lên các ngành Ngoại ngữ, Ngoại giao, Luật, Kinh tế, Quản lý Nhà nước, Hành chính Cao cấp CV CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SD CNTT cơ bản 1. Năng lực: Lãnh đ ạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực t ổ chức tham mưu, t ổ ng hợp thực hiện ch ủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của t ỉ nh liên quan đến hoạt động đ ố i ngoại trên địa bàn tỉnh; Có n ă ng lực tổ chức qu ả n lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ v à phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. S ử dụng thành thạo Ngoại ngữ; Năng lực giải quyết các vấn đ ề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, t ổ ng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu qu ả , phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc Phòng Hành chính - T ổ chức Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện công tác thông tin, tổng hợp, phục vụ các hoạt động của Lãnh đ ạo Văn phòng theo chương trình, kế hoạch công tác; Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, hành chính, v ă n thư, lưu trữ, tin học, cải cách hành chính của Văn phòng và hoạt động công báo của t ỉ nh theo chức năng, nhiệm vụ đ ược giao của phòng đảm bảo đú ng quy định của pháp luật. - Tổ chức quản lý, điều hành chung c ô ng tác của phòng: Phân công, kiểm tra, đ ôn đ ốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho L ã nh đạo Văn phòng theo quy đ ị nh; Ch ủ tr ì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng v à cả năm của phòng; Tổ chức đ ă ng k ý thi đ ua, ch ủ tr ì họp đ ánh giá công ch ứ c trong phòng; xét thi đua, khen thư ở ng của ph ò ng, rà soát, đ ề ngh ị quy hoạch, b ổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; Duy tr ì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đ ốc, nh ắ c nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng; Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong phòng đ i vắng để bảo đ ảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định; Kiến nghị, đề xuất các vấn đ ề có liên quan đế n công việc của phòng. - Tổ chức xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Văn phòng UBND tỉnh; Nội quy, Quy chế làm việc của Văn phòng. - Tổ chức theo dõi, tổng hợp, đôn đốc tiến đ ộ, kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng, ý ki ế n ch ỉ đ ạo của Lãnh đ ạo Văn phòng. - Tổ chức thực hiện nhiệm vụ thông tin, tổng hợp, th ố ng kê, x â y dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất phục vụ sự lãnh đ ạo, ch ỉ đ ạo c ủ a Lãnh đ ạo V ă n phòng. B á o cáo tình hình chung về công tác nội vụ với UBND tỉnh. - Chỉ đạ o chuẩn b ị nội dung, chương trình và dự th ả o thông báo, kết luận của các cuộc h ọ p do Chánh Văn p hòng, Phó Chánh Văn phòng chủ trì liên quan đến công tác Văn phòng. - Tham mưu triển khai thực hiện ch ủ trương, ch í nh sách của Nhà nước trong nội bộ Văn phòng; tham mưu, theo d õ i công tác bồi thường Nhà nước, công tác đảm bảo b í mật nhà nước, trách nhiệm bồi thường của Nhà nước; thực hiện quy chế dân ch ủ , tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ Văn phòng. - Tham mưu, đ ề xuất, theo dõi việc thực hiện v à vận d ụ ng các cơ chế, chính sách phục vụ nâng cao hiệu quả hoạt động liên quan đến lĩnh vực đ ược phân công. - Quản lý việc cung cấp báo, tạp chí, b ả n tin, phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Lãnh đạo Văn phòng và các phòng, bộ phận hàng ngày theo quy định. Ch ỉ đạo xây dựng kế hoạch sử dụng văn phòng ph ẩ m, tổ chức mua và cung c ấ p đảm bảo cho hoạt động c ủ a Lãnh đạo t ỉ nh, Lãnh đ ạo Văn phòng và cơ quan Văn phòng. - Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác thi đua - khen thưởng của cơ quan - Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ và lụt bão của cơ quan. - Tổ chức thực hiện công tác tin học Văn phòng; Tổ chức đào tạo, tập huấn tin học cho CBCCNV trong cơ quan. - Tổ chức quản lý công tác c ả i cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, ISO trong nội bộ cơ quan Văn phòng - Tổ chức quản lý thống nhất công tác V ă n thư - Lưu trữ - Tổ chức thực hiện hoạt động c ô ng báo t ỉ nh; kiểm tra và ký nháy các hợp đồng in công báo tỉnh. - Tham mưu và t ổ ch ứ c thực hiện công tác tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công ch ứ c, thực hiện chính sách, ch ế độ tiền lương, kỷ luật, công tác tuyển dụng, quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng, b ổ nhiệm, luân chuyển, điều động, nâng ngạch, bậc, ngh ỉ hưu, ngh ỉ việc,...; đ ánh giá, nhận xét cán bộ theo đị nh kỳ hoặc đột xuất, hướng dẫn trong thời gian tập sự, công nhận hết thời gian tập sự và các chế độ chính sách đ ãi ngộ đố i với cán bộ, công chức thuộc Văn phòng theo phân cấp quản lý của t ỉ nh. - Quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ, công chức. - Tổ chức thực hiện công tác b ả o hi ể m y t ế , bảo hi ể m x ã hội của cơ quan. - T ổ chức thực hiện các công tác hành chính khác. - Xây dựng lịch trực ngoài giờ hành chính, các ngày L ễ , T ế t c ủ a V ă n phòng; - Thừa lệnh Chánh v ă n phòng ký các Loại v ă n b ả n hành chính thông thường như: Giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy ngh ỉ phép hoặc các v ă n bản được Chánh Văn phòng ủy quyền. - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi. - Tham gia các hội đồng c ủ a cơ quan theo quy định; tham gia b ồ i dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao. 100% 1 Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Khoa học qu ả n lý , V ă n thư - Lưu trữ. Cao cấp CV CCNN t đ bậc 2 KNLN NN VN Chứng chỉ tin học t đ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. N ă ng lực: L ã nh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có n ă ng lực tham mưu, t ổ ng hợp thực hiện ch ủ trương, chí nh sách của Đ ả ng, Nhà nước và của t ỉ nh về các lĩnh vực hành chính, tổ chức, văn thư - lưu trữ, CCHC, tin học, công báo tỉnh; Có năng lực tổ chức qu ả n lý, đi ề u hành, khả n ă ng quy tụ c ô ng chức trong phòng thực hiện nhiệm v ụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm v ụ được giao. Năng lực giải quyết các v ấ n đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình hu ố ng nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng s ử dụng các thiết bị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc Phòng Quản tr ị - Tài vụ Tham mưu, giúp Chánh V ă n phòng UBND tỉnh thực hiện chức n ă ng tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả kinh phí, tài sản của cơ quan, bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ Chủ tịch, các Phó Ch ủ t ị ch và v ă n phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ đ ược giao; bảo đảm an ninh trật tự, an toàn cơ quan theo chức n ă ng, nhiệm vụ đ ược giao của phòng đảm bảo đúng quy định của ph á p luật . - Tổ chức quản lý, điều hành chung công tác c ủ a phòng: Phân c ô ng, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; t ổ ng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định; Ch ủ tr ì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, k ế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; Tổ chức đ ăng ký thi đ ua, chủ trì họp đánh giá c ô ng chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; Duy tr ì nề n ế p sinh hoạt, hội họp, đ ôn đốc, nhắc nhở các công việc v à bàn nội dung công tác của phòng; Điều ph ố i công việc c ủ a phòng khi c ó CBCCVC, lao động hợp đồng trong phòng đ i v ắ ng đ ể bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định; Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng. - Tổ chức thực hiện chế đ ộ kế toán - tài chính theo đúng các quy định của Nhà nước; Lập, tr ì nh duyệt và s ử dụng kinh ph í đảm bảo ch ế đ ộ chi tiêu tài chính theo ch í nh sách hiện hành; thực hiện chế độ tiết kiệm trong chi tiêu ngân sách nhà nước. Đối với kho ngân quỹ: thực hiện đ ầy đủ chế đ ộ ghi chép, thống k ê , báo c á o định kỳ; quản lý và s ử dụng t à i sản; thực hiện chế đ ộ ki ể m k ê , kiểm soát t à i sản cơ quan theo quy định hiện h à nh. - Xây dựng, theo dõi và tham mưu để thực hiện tốt quy chế chi tiêu nội bộ. Phục vụ ti ế p khách, hội nghị của UBND tỉnh, Văn phòng đáp ứng yêu cầu cần thiết và điều kiện làm việc cho UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; đảm bảo cảnh quan môi trường, phòng chống cháy nổ trong khu vực trụ sở, c á c phòng họp, phòng tiếp khách, phòng làm việc của UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh; quản lý và sử dụng đ ú ng mục đí ch tài s ả n phục vụ cho tiếp khách của UBND tỉnh. - Tổ chức thực hiện trang bị, mua sắm, duy tu bảo dưỡng các hệ thống máy móc, trang thiết b ị và quản lý tài sản cơ quan theo đúng quy đ ị nh của Nhà nước; qu ả n lý các công trình xây dựng cơ b ả n của V ă n phòng, trụ sở Ban Tiếp công dân theo đúng quy định pháp luật. - Tổ chức bảo đảm cơ sở vật chất, phương tiện, kinh phí phục vụ theo yêu cầu làm việc của Ch ủ t ị ch, các Phó Ch ủ tịch và CBCCVC thuộc Văn phòng một cách hiệu quả; thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí; kiểm tra, đôn đốc CBCCVC, lao động hợp đồng trong cơ quan có trách nhiệm bảo vệ tài s ả n cơ quan, giữ gìn vệ sinh chung trong khu vực Trụ sở. - Tổ chức phối hợp với Phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện tốt chế độ, chính sách về tiền lương, tiền thư ở ng cho CBCCVC trong cơ quan theo quy định của Nhà nước. - Tổ chức thực hiện công tác lễ tân ( đ ối nội, đối ngoại); tổ chức hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách do Ch ủ tịch, các Phó Ch ủ tịch và Chánh Văn phòng triệu tập; phối hợp với các cơ quan Trung ương để phục vụ các hội nghị do Trung ương tổ chức tại t ỉ nh. Phối hợp chặt chẽ với các phòng, đơn vị theo sự chỉ đạo của Ch ủ tịch, các Phó Chủ tịch v à Lãnh đạo Văn phòng tổ chức đ ón khách, phục vụ khách tận t ì nh, chu đáo, văn minh, lịch sự. - Lãnh đạo Đội xe thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của Lãnh đạo UBND tỉnh và Chánh V ă n phòng đ ả m b ả o tuyệt đối an toàn, phục vụ chu đ áo, đúng chế độ và quy định hiện hành. - Tổ chức thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, chăm sóc c ả nh quan khuôn vi ê n trụ sở cơ quan và các cơ sở thuộc Văn phòng quản lý. Liên hệ với cơ quan , đơn vị hữu quan thường xuyên đảm bảo an toàn về hệ thống điện, hệ th ố ng cấp nước, phục vụ kịp thời trong mọi hoạt động của cơ quan. - Tham mưu, đề xu ấ t, theo d õ i việc thực hiện và vận dụng các cơ chế, ch í nh sách phục vụ nâng cao hiệu quả hoạt động liên quan đến lĩnh vực phòng được phân công. - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao. 100% 1 Đại học trở l ên các ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Luật, Hành chính, Quản trị v ă n phòng, Khoa học quản lý. Cao cấp CV CCNN t đ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học t đ đ ạt chuẩn kỹ n ă ng SDCNTT cơ bản 1. Năng lực : Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, t ổ ng hợp thực hiện chủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nhà nước và của t ỉ nh về các lĩnh vực quản trị - tài vụ; công tác lễ tân, phục v ụ ; Có n ă ng lực tổ chức qu ả n l ý , điều h à nh, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị li ê n quan hoàn thành nhiệm vụ đ ược giao. N ă ng lực giải quyết các v ấ n đ ề phát sinh t rong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ n ă ng: Soạn thảo văn bản; Ph â n tích, t ổ ng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị v ă n phòng đ ể phục vụ cho công việc 3.1.4 Phó Trư ở ng phòng CV Phòng Tổng hợp Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Chương trình công tác của UBND tỉnh; Q u y hoạch phát triển kinh tế - xã hội của t ỉ nh, các huyện, thành phố. - Tổ chức xây dựng Chương trình công tác của UBND tỉnh hàng năm trì nh UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phê quyệt; tổ chức theo dõi, đôn đ ốc các đơn vị đ ược giao thực hiện các báo cáo, đề án tr ong Chương trình công tác. - Tổ chức theo dõi, đôn đ ốc các đơn vị thực hiện các báo cáo, đề án được giao tr ong Chương trì nh c ô ng tác của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh. - Tổ chức phối hợp với các đơn vị liên quan tr ong lập, thẩm định, trình l ã nh đạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội các huyện, thành phố. - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực đ ược phân công. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ 100% 1 Đại học tr ở l ên các ngành kinh tế, thống kê, kỹ thuật, khoa học công nghệ, khoa học xã hội Trung cấp CV CCNN t đ bậc 2 KN L NNVN Ch ứ ng ch ỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng l ực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện ch ủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nhà nước và của t ỉ nh về các lĩnh vực tổng hợp chung; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả n ă ng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đ ơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ đ ược giao. Năng lực giải quyết các vấn đ ề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc Giúp Lãnh đ ạo Văn phòng và Trưởng phòng t ổ chức thực hiện các công việc về báo cáo kinh t ế xã hội tháng, quý, 6 tháng, năm; Báo cáo kiểm điểm công tác ch ỉ đ ạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm; các báo cáo, đề án tr ì nh HĐND tỉnh. - Tổ chức thu thập thông tin xây dựng Báo c á o thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - x ã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm. Theo dõi, đ ôn đốc việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ đ ược giao trong báo cáo đ ánh gi á . - Tổ chức xây dựng Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, đi ề u hành của U B ND t ỉ nh 6 tháng, năm tr ì nh UBND tỉnh. - Tham mưu UBND tỉnh phân công, giao nhiệm vụ cho các cơ quan, đơn vị thực hiện việc trả lời kiến nghị của cử tr i, k iế n nghị của đại biểu HĐND tỉnh. - Tổ chức triển khai t ổ ng hợp, xây dựng báo cáo kết qu ả thực hiện kiến nghị của cử tri; ki ế n nghị của đ ại biểu HĐND tỉnh; tr i ể n khai thực hiện nội dung chất vấn tại kỳ họp trình lãnh đạo UBND tỉnh, trình tại các kỳ họp của HĐND tỉnh. - Tổ chức phối hợp các cơ quan, đơn v ị li ên quan chuẩn bị các đề án trình UBND tỉnh thông qua, trình tại các kỳ họp của HĐND tỉnh. - Tham mưu UBND tỉnh các kiến nghị của tỉnh với Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, ngành Trung ương. - Theo d õ i các huyện, thành phố về t ì nh h ì nh phát triển k i nh t ế - xã hội - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc l ĩ nh vực được phân công. - Tham gia bồi dưỡng lập huấn chuyên môn, nghiệp vụ 100% 1 Phòng N ô ng, lâm, ngư nghiệp & TNMT Giúp Lãnh đ ạo Văn phòng UBND tỉnh và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập th ể , quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp - Tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực qu ả n lý: Chăn nuôi, nuôi trồng th ủy s ả n, nông thôn mới, kinh tế tập thể, qu ả n lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp. - T ổ chức, kiểm tra, giám sát Hội nghị, hội th ả o thuộc lĩnh vực. - Chuẩn b ị các bài phát biểu cho lãnh đ ạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo, thông báo kết luận các Hội nghị có liên quan đến lĩnh vực phụ trách - Tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp. - Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý. - Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về lĩnh vực chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản. - Tham gia các T ổ công tác giúp việc cho l ã nh đạo tỉnh và các Ban ch ỉ đạo chuyên ngành của tỉnh. - Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế hoạch & Đầu tư, Công Thương, Khoa học & Công nghệ, Tài chính, Xây dựng, N g ân hàng, Công an t ỉ nh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ đ ược giao. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công. 100% 1 Đại học trở lên các ngành Nông nghiệp Tài nguyên, Th ủy lợi Trung cấp CV CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học tương đương đ ạt chu ẩ n, kỹ n ă ng s ử dụng công nghệ thông tin cơ b ả n 1. Năng lực: Lãnh đạo, qu ả n lý, tổ chức điều hành: Có n ă ng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, ch í nh sách của Đ ả ng, Nhà nư ớ c và của t ỉ nh về các lĩnh vực phụ trách; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ đ ược giao. Năng lực giải quyết các vấn đ ề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ n ă ng: Soạn th ả o văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả n ă ng sử dụng các thiết bị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc. Giúp Lãnh đ ạo Văn phòng UBND tỉnh và Trư ở ng phòng tổ chức th ự c hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, t ì m kiếm c ứ u nạn - Tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch, v ă n b ả n thuộc lĩnh vực quản lý: Đê điều th ủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm ki ế m cứu nạn . - Tổ chức, kiểm tra, giám sát tổ chức Hội nghị, hội th ả o thuộc l ĩ nh vực. - Chuẩn bị các b à i phát biểu cho lãnh đạo t ỉ nh tại các Hội nghị, Hội thảo, th ô ng báo kết luận các Hội nghị c ó li ê n quan đến lĩnh vực phụ trách - Tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đ ến lĩnh vực Đê điều th ủy lợi, phòng ch ố ng thiên t a i, tìm kiếm cứu nạn - Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực qu ả n l ý . - Tham mưu xử lý v i phạm hành chính về vi phạm hành lang bảo vệ đê điều, công trì nh thủy lợi. - Tham gia các T ổ công tác giúp việc cho l ã nh đạo t ỉ nh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành c ủ a t ỉ nh. - Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường và các Sở, ngành kh á c thực hiện các nhiệm vụ được giao. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công. 100% 1 Giúp L ã nh đ ạo Văn phòng UBND tỉnh và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Qu ả n lý đất đai, khai thác kho á ng sản, biến đổ i kh í hậu chung - Tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, v ă n bản thuộc lĩnh vực quản lý: Quản lý đấ t đai, khai thác kho á ng s ả n, biế n đ ổi khí hậu chung. - Tổ chức, kiểm tra, giám sát Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực. - Chuẩn bị các bài phát bi ể u cho lãnh đạo t ỉ nh tại các Hội ngh ị , Hội th ả o, thông báo kết luận các Hội nghị có liên quan đ ến lĩnh vực phụ trách - Tổ chức thẩm định các dự án có liên quan đến lĩ nh vực Quản lý đất đai, khai thác khoáng s ả n, biến đ ổi kh í hậu. - Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có li ê n quan đ ến lĩnh vực qu ả n lý. - Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về x ử phạt vi ph ạ m khai thác khoáng s ả n trái phép. - Tham gia các Tổ công t ác giúp việc cho lãnh đạo t ỉ nh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của t ỉ nh. - Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, T à i nguyên & Môi trường, Kế hoạch & Đầu tư, Tài chính, Xây dựng, Công an t ỉ nh, Cục thuế t ỉ nh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được giao. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trư ở ng phòng phân công. 100% 1 Phòng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trư ở ng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Công nghiệp; Điện lực; Khoa học và Công nghệ; Thông tin và Truyền thông trên địa bàn tỉnh - Giúp Trưởng phòng điều hành, giải quyết các công việc của phòng khi Trưởng phòng đ i v ắ ng. - Kiểm tra, đôn đốc công chức cấp dưới trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. - Tham dự các cuộc họp do Lãnh đạo v ă n phòng chủ trì, khi đ ược trư ở ng phòng phân công. - Theo d õ i, ki ể m tra, đôn đốc và tham mưu cho l ã nh đ ạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ khoa học v à công nghệ, phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ; sở hữu tr í t uệ , tiêu chuẩn, đ o lư ờ ng, chất lượng, an toàn bức xạ và hạt nhân, hoạt động nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ... - Theo dõi, tham mưu, thẩm định lĩnh vực Công nghệ thông tin t ỉ nh Nam Định (Quy hoạch, kế hoạch, đề án phát triển CNTT...); - Theo d õ i, tham mưu công tác bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện ... - Theo dõi, kiểm tra, đ ô n đ ốc và tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ khuyến công, đ iện, vật liệu nổ công nghiệp, ... - Tham dự họp các Hội đồng, Ban ch ỉ đạo: Hội đồng khoa học t ỉ nh, Ban Chỉ đạo CNTT tỉnh, Ban ch ỉ đ ạo ISO t ỉ nh, Ban Chỉ huy ứng phó sự cố bức xạ hạt nhân. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát bi ể u tại các hội ngh ị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực đ ược ph â n công theo dõi - Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đ ạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực đ ược phân công theo dõi - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi. 100% 1 Đại học tr ở lên các ngành Kiến trúc, Xây dựng, Giao thông, Khoa học công nghệ, Kinh tế, C ô ng nghiệp Trung cấp Chứng chỉ CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Chứng chỉ tin học t đ đ ạt chuẩn kỹ năng SD C NTT cơ bản 1. N ă ng lực: Lãnh đ ạo, qu ả n lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đ ả ng, Nhà nước và của t ỉ nh về các lĩnh vực xây dựng, đầu tư, khoa học và công nghệ, công nghệ thông tin, công nghiệp, giao thông; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, kh ả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đ ơn v ị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. K ỹ năng: Kỹ n ă ng: soạn thảo v ă n bản; Phân tích, t ổ ng hợp, x ử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu qu ả , phối hợp, giao ti ế p tốt . C ó khả năng sử dụng các th iế t bị v ă n phòng đ ể phục vụ cho công việc Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ Giúp Lãnh đ ạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: quản lý giá cả; ngân hàng; thuế. - Tổ chức tham mưu, thẩm định h ồ sơ , tr ì nh UBND tỉnh quy định v ề giá dịch vụ do nhà nước quy định trên đ ị a bàn t ỉ nh. - Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh, Hội đ ồng giá đất cụ th ể v ề giá đất cụ thể các dự án; - T ổ chức tham mưu, thẩm định h ồ sơ, tr ì nh UBND tỉnh ph ê duyệt hệ số điều chỉnh giá đất đ ể t í nh nghĩa vụ tài chính ch o các doanh nghiệp thuê đất; - Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh phê duyệt giá đất khởi điể m đ ể đấu giá quyền sử dụng đất cho nhân dân làm nhà ở; phê duyệt kết quả đ ấu giá quyền s ử dụng đấ t. - Tổ chức tham mưu cho UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý nh à nước v ề : cơ chế, ch í nh sách lưu th ô ng tiền tệ; ch í nh sách h ỗ trợ đầu tư phát triển; ch í nh sách hỗ trợ đ ảm b ả o an sinh xã hội; mở các văn phòng đại diện, chi nhánh đ ại diện đ ối với thương nh â n nước ngoài, ngân hàng thương mại; - Tổ chức tham mưu cho UBND tỉnh, Ban đại diện NHCSXH tỉnh về các ch í nh sách, kế hoạch cho vay ưu đ ãi các đối tượng là hộ nghèo, học sinh, sinh viên v à c á c đối tượng kh á c trên địa bàn tỉnh - Liên hệ, n ắ m b ắ t t ì nh h ì nh thu ngân sách trên địa bàn báo cáo Lãnh đ ạo UBND tỉnh; - Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND t ỉ nh quyết đ ị nh v ề việc miễn, giảm, xoá nợ thuế theo thẩm quyền. - Tổ chức phục vụ: các cuộc họp của Hội đ ồng gi á đất cụ th ể ; Hội nghị của UBND tỉnh về lĩnh vực giá cả; các cuộc họp của Ban đại diện HĐQT NHCSXH tỉnh; Hội ngh ị k ế t nối Ngân hàng - Doanh nghiệp; Hội nghị lãnh đạo t ỉ nh làm việc với ngành ngân hàng; các cuộc họp của Ban chỉ đạo chống thất thu và đôn đốc thu nộp ngân sách; Hội ngh ị lãnh đạo t ỉ nh làm việc v ớ i ngành thuế. - Đôn đốc các đơn vị, s ở ngành thực hiện các nhiệm vụ về giá cả đ ược lãnh đ ạo t ỉ nh giao nhiệm vụ - Đôn đốc Ngân hàng Nhà nước tỉnh thực hiện các nhiệm vụ được l ã nh đạo t ỉ nh giao nhiệm vụ - Đôn đ ố c Cục Thuế thực hiện các nhiệm vụ được l ã nh đ ạo tỉnh giao nhiệm v ụ - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ 100% 1 Đại học tr ở lên các ngành kinh tế, T à i ch í nh, Thương mại, Ngân hàng, Qu ả n tr ị kinh doanh Trung cấp CV CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN Chứng chỉ tin học t đ đ ạt chu ẩ n kỹ n ă ng SD CNTT cơ bản 1 . N ă ng lực: Lãnh đ ạo, quản lý, tổ chức điều h à nh: Có n ă ng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nhà nước và của t ỉ nh về các lĩnh vực t à i ch í nh - ngân sách, kinh t ế ngành . Có năng lực t ổ chức quản lý, đi ề u hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ v à phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đ ề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ n ă ng: soạn thảo v ă n b ả n; Phân t í ch, tổng hợp, xử lý t ì nh hu ố ng nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc Giúp Lãnh đ ạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực Thương mại, h ả i quan, dự tr ữ quốc gia. - Tổ chức tham mưu cho UBND tỉnh gi ả i quyết các công việc quản lý thực hiện quy hoạch phát tr iển mạng lưới thương mại, dịch vụ của t ỉ nh; cơ chế ch í nh s á ch ph á t triể n mạng lưới kết cấu hạ tầng thương mại; quản lý c á c hoạt động v ề hội nhập kinh t ế quốc t ế ; quỹ khuy ế n kh í ch phát triển ng à nh nghề nông thôn và hoàn thiện các văn bản của ban ch ỉ đ ạo 389 của t ỉ nh. - Tổ chức tham mưu, th ẩ m đị nh hồ sơ, trình UBND tỉnh về phê duyệt và phê duyệt điều chỉnh quy hoạch thương mại, quy hoạch chợ, quy hoạch x ă ng dầu - Tổ chức phục v ụ các cuộc họp của B an chỉ đạo 389 của t ỉ nh, Hội nghị l ã nh đạo t ỉ nh làm việc với Sở Công thương. - Đôn đốc Sở Công thương thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực Thương mại đ ược l ã nh đ ạo t ỉ nh giao nhiệm vụ - Liên hệ, n ắ m bắt tình hình thu thuế xuất nhập khẩu trên địa bàn báo cáo Lãnh đ ạo UBND tỉnh; - Liên hệ, n ắ m bắt t ì nh h ì nh về dự trữ quốc gia báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh; - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên m ô n, nghiệp vụ 100% 1 Phòng Văn xã Giúp L ã nh đ ạo Văn phòng và Trư ở ng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Lao động - Thương binh và x ã hội, B ả o hiểm xã hội t ỉ nh - Tổ chức thực hiện soạn th ả o văn bản tr ì nh Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký Kế hoạch, Quyết định về lĩnh vực Lao động, Việc làm và Dạy nghề. - Tổ chức thực hiện kiểm tra, rà soát chính sách người có công với cách mạng, thương binh, liệt sỹ, người hoạt động kháng chiến b ị nhiễm ch ấ t độc hóa học. - Tổ chức thẩm định, nghi ê n cứu, xử lý các h ồ sơ ch í nh sách ưu đã i người có công v ớ i cách mạng còn t ồ n đọng. - Tham mưu l ã nh đạo UBND tỉnh ban hành v ă n b ả n liên quan các lĩnh vực: Phòng chống tệ nạn xã hội; Bảo vệ chăm sóc trẻ em và bình đ ẳ ng giới; Bảo trợ x ã hội và giảm nghèo. - Thẩm định, nghiên cứu, tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan lĩnh vực b ả o hiểm xã hội, tổ chức thực hiện chế đ ộ, ch í nh sách bảo hi ể m xã hội b ắ t buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện, b ả o hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm y t ế tự nguyện; quản lý quỹ bảo hiểm x ã hội, b ả o hiểm y tế trên địa bàn tỉnh theo quy định của Bảo h i ểm xã hội Việt Nam và quy định của pháp luật. - Chỉ đạo soạn thảo giấy mời, thẩm đ ị nh bài phát biểu tại các hội ngh ị do L ã nh đạo U B ND t ỉ nh chủ tr ì thuộc l ĩ nh vực được phân công theo d õ i. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực đ ược phân công theo dõi. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực đ ược phân c ôn g theo dõi. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. 100% 1 Đại học tr ở lên các ngành Luật, Hành chính, x ã hội và nhân v ă n, Lao động xã hội, Văn hóa Trung cấp CV CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ n ă ng SDCNTT cơ bản 1. Năng lực: L ã nh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉ nh về các lĩnh vực văn hóa xã hội; Có năng lực t ổ ch ứ c quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn v ị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. N ă ng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn th ả o văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử l ý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt . Có khả năng sử dụng các thiết b ị văn phòng để phục vụ cho công việc Phòng Nội chính Giúp Lãnh đ ạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Tư pháp; thanh tra, phòng ch ố ng tham nhũng, giải quyết khi ế u nại, tố cáo của công dân tr ê n đ ị a bàn t ỉ nh. - Tổ chức thực hiện thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký quyết định về xử phạt vi phạm hành chính, quyết định cưỡng ch ế thi hành QĐ v ề xử phạt vi phạm hành chính... - Tổ chức thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, xác minh, k ế t luận, kiến nghị việc giải quyết KNTC, soạn thảo văn bản, tham mưu Lãnh đạo tỉnh ban hành k ế t luận, giải quyết KNTC thuộc thẩm quyền - Tổ chức thực hiện việc xử lý đơn thư KNTC của công dân - Tổ chức thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, kiểm tra, rà soát, soạn thảo văn bản tham mưu Lãnh đ ạo t ỉ nh ban hành văn bản trong việc tham gia tố tụng hành chính - Tham gia HĐ tư vấn giải quyết KNTC phức tạp thuộc th ẩ m quyền của Ch ủ tịch UBND tỉnh - Tham mưu cho L ã nh đạo UBND tỉnh ban hành Kế hoạch v à triển khai t ổ chức thực hiện K ế hoạch về công tác thanh tra, khi ế u nại, tố cáo, phòng, chốn g tham nhũng; theo d õ i, đôn đ ốc việc thực hiện Kế hoạch - Thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, tham mưu cho L ã nh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản ch ỉ đ ạ o trong công tác thanh tra. - Chỉ đạo soạn th ả o giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đ ạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực ph ụ trách. - Tham gia các hội ngh ị , cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do L ã nh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách. - Tham gia đ oàn công tác li ê n quan đến lĩnh vực phụ trách. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp v ụ 100% 1 Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, x ã hội v à nhân văn Trung cấp CV CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ b ả n 1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có n ă ng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực nội ch í nh; Có n ă ng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả n ă ng quy tụ công chức tro ng phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn v ị liên quan hoàn th à nh nhiệm vụ đ ược giao. N ă ng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, x ử lý tình hu ố ng nhanh, kịp thời, hiệu qu ả , phối hợp, giao tiếp tốt. Có kh ả năng s ử dụng các thiết b ị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc Giúp L ã nh đ ạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện c á c công việc thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh, phòng chống tội phạm, tệ nạn x ã hội, phòng cháy, chữa cháy trên địa bàn tỉnh. - T ổ chức nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo v ă n b ả n trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đ ề án, kế hoạch, ch ỉ thị, quyết định, công văn ch ỉ đ ạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự địa phương: tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật v ề quốc phòng, thanh tra, ki ể m tra công tác quản lý nhà nước về quốc phòng, phòng không nh â n dân; xây dựng, huấn luyện lực lượng Dân quân tự vệ, lực lượng Dự bị động viên; tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ, công dân thực hiện Nghĩa vụ công an nhân dân; bồi dưỡng kiến thức quốc phòng an ninh; xây dựng khu vực phòng th ủ quân sự - Tổ chức nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản tr ì nh Lãnh đạo UBND tỉnh ký c á c đ ề án, kế hoạch, ch ỉ th ị , quyết định, công văn ch ỉ đ ạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ biên phòng: qu ả n lý hoạt động của người, phương tiện trong khu vực biên giới đất liền, biên giới biển; b ả o đ ảm an ninh trật tự trên vùng biển; phong trà o toàn dân tham gia bảo vệ ch ủ quyền lãnh th ổ , an ninh biên giới quốc gia... - Tổ chức nghiên c ứ u, th ẩ m định hồ sơ, soạn thảo v ă n b ả n tr ì nh Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đề án, k ế hoạch, chỉ thị, quyết định, công v ă n chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ lĩnh vực an ninh ch í nh trị và tr ậ t tự an toàn xã hội: Bảo vệ chính tr ị , bảo vệ b í mật nhà nước; phòng chống ma túy, mua bán người, thi h à nh án h ì nh sự; quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu n ổ và công cụ hỗ trợ; x â y dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc. - Tham dự họp các Ban ch ỉ đ ạo: Khu vực phòng thủ tỉnh; phòng không nhân dâ n; phòng ch ố ng tội phạm, tệ nạn xã hội v à phong tr à o toàn d â n bảo vệ an ninh Tổ quốc, bảo vệ b í mật nh à nước, bảo vệ nhân quyền. - Giữ mối quan hệ với Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm soát nhân dân tỉnh. - Chỉ đạo soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu t ạ i các hội nghị do Lãnh đ ạo UBND tỉnh ch ủ t rì thuộc lĩnh vực phụ trách . - Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội ngh ị do L ã nh đ ạo UBND tỉnh ch ủ tr ì thuộc lĩnh vực phụ tr á ch. - Tham gia đoàn công tác liên quan đ ế n lĩnh vực phụ trách. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ 100% 1 Phòng Ngoại vụ Tham mưu, giúp Lãnh đ ạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc v ề : Ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế; Quản lý hội ngh ị h ộ i thảo quốc t ế ; Công tác vận động viện tr ợ phi Chính phủ nước ngoài; Công tác lãnh sự; Quản lý hoạt động thông tin báo ch í của phóng viên nước ngoài trên địa bàn tỉnh. - Tham gia với Trưởng phòng về công tác quản lý, điều hành chung công việc của phòng; Thay mặt Trưởng phòng điều hành công việc của phòng khi Trưởng p h òng đ i v ắ ng. - Tổ chức tham mưu việc ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc t ế . - Tổ chức tham mưu về công tác lãnh sự. - Tổ chức tham mưu về công t á c qu ả n lý v ề vận động viện tr ợ phi chính phủ nước ngoài. - Tổ chức tham mưu quản lý hoạt động thông tin báo ch í của phóng viên nước ngo à i. - Tổ chức tham mưu về các hoạt động đối ngoại khác tr ê n địa bàn tỉnh. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. 10 0 % 1 Đại học trở l ên các ngành Ngoại ngữ, Ngo ạ i giao, Luật, Kinh tế, Quản lý Nhà nước, Hành chính Trung cấp CV CCNN t đ bậc 2 KNL NNVN Chứng chỉ tin học tđ đ ạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. N ă ng lực: L ã nh đạo, qu ả n lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện ch ủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và c ủ a t ỉ nh liên quan đ ến hoạt động đ ối ngoại trên địa bàn tỉnh; Có n ă ng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả n ă ng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn v ị liên quan hoàn thành nhiệm vụ đ ược giao. Sử dụng thành thạo Ngoại ngữ; Năng lực giải quy ế t các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Soạn thảo v ă n b ả n; Phân tích, tổng hợp, xử lý t ì nh hu ố ng nhanh, kịp thời, hiệu qu ả , phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc Phòng Hành chính - Tổ chức Tham mưu, giúp Lãnh đ ạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện c ô ng tác cải cách hành chính, công tác l ưu trữ của cơ quan. - Theo dõi, kiểm tra công tác bộ phận một c ử a. - Theo dõi, đôn đốc ki ể m tra việc thực hiện công tác c ả i cách hành chính. - Xây dựng k ế hoạch c ả i cách hành chính năm của cơ quan - Hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thực hiện kế hoạch cải cách hành ch í nh của cơ quan. - Theo d õ i, đ ánh giá việc thực hiện kế hoạch c ải cách h à nh chính, thực hiện các thể chế, chính sách, biện pháp, cơ chế cải cách đ ã được ban hành trong phạm v i quản lý. - Xây dựng các báo cáo cải cách hành chính của cơ quan theo quy định. - Xây dựng biện ph á p, đ ề xuất sáng ki ế n nh ằ m đẩ y mạnh cải cách hành chính. - Theo d õ i, kiểm tra, xây dựng kế hoạch kiểm soát TTHC hàng năm và báo cáo giải quyết thủ tục hành chính. - Tham mưu tổ chức thực hiện rà soát, sửa đổ i bổ sung, b ã i bỏ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan để tr ì nh UBND tỉnh công bố bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan. - Tham mưu việc thực hiện công tác ISO Văn phòng: Xây dựng mục ti ê u chất lượng, áp dụng các quy trình, ch ỉ nh sửa, bổ sung ban hành mới các quy tr ì nh ISO của Văn phòng. - Tham gia Tổ giúp việc ISO Văn phòng. - Quản lý thống nhất nghiệp vụ công tác lưu trữ; - Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ công tác lưu tr ữ. - Tham mưu xây dựng Danh mục hồ sơ lưu hàng n ă m tại cơ quan. - Phối hợp tham mưu xây dựng quy chế V ă n thư - Lưu trữ của cơ quan; - Xây dựng và theo dõi, đánh giá việc thực hiện k ế hoạch công tác lưu trữ hàng năm c ủ a cơ quan. - Tham mưu việc tiêu hủy tài liệu trùng thừa, hết giá trị. - Xây dựng các báo cáo về công tác lưu trữ của cơ quan theo quy định. - Kiến nghị, đ ề xuất việc ứng dụng các phần mềm qu ả n l ý t à i liệu lưu trữ. - Tham mưu tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật hiện hành v ề b ả o vệ b í mật nhà nước tro ng công tác lưu trữ. Tham dự c á c hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõ i Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp v ụ . Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng, Trưởng phòng giao. 100% 1 Đại học tr ở lên các ngành Luật, Hành chính, Văn thư - Lưu trữ. Trung cấp CV CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. Năng lực: L ã nh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: C ó năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của t ỉ nh về các lĩnh vực hành chính, tổ chức, văn thư - lưu trữ, CCHC, tin học, công báo tỉnh; Có n ă ng lực tổ chức quản lý, điều h à nh, khả năng quy tụ c ô ng chức tro ng phòng thực hiện nhiệm v ụ và phối hợp với các đơn v ị liên quan ho à n th à nh nhiệm vụ đ ược giao. Năng lực gi ải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn th ả o văn bản; Phân t í ch, tổng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có kh ả năng sử dụng các thiết b ị văn phòng để phục vụ cho c ô ng việc Tham mưu cho Lãnh đ ạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác văn thư của cơ quan, hoạt động công báo cấp tỉnh. - Qu ả n lý th ố ng nhất nghiệp vụ công tác văn thư; - Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các nghiệp v ụ công tác văn thư. - Quản lý và s ử dụng các con dấu của UBND tỉnh, Ban Cán sự Đảng, Đảng ủy Văn phòng, Văn phòng UBND tỉnh. - Phối hợp tham mưu xây dựng quy chế Văn thư - Lưu trữ của cơ quan; Phối hợp xây dựng và theo d õ i, đánh giá việc thực hiện kế hoạch v ă n thư, lưu tr ữ hàng năm của cơ quan. - Kiến n g hị, đề xuất việc ứng dụng các phần mềm quản lý hồ sơ công việc. - Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê theo định kỳ về công tác v ă n thư. - Tham mưu tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư. - Tổ chức thực hiện nhiệm vụ về Công báo: Biên tập, xuất b ả n, phát hành công báo cấp tỉnh. - Theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ công báo cấp t ỉ nh; - Phối hợp với Sở Thông tin & Truyền thông về công báo điện tử. Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công - Tham gia bồi dưỡng tập huấn. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng, Trư ở ng phòng giao. 100% 1 Phòng Quản tr ị - Tài vụ Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc về: Qu ả n trị, theo dõi tài sản của cơ quan; Quản lý các loại kinh ph í đ ược ngân sách Nhà nước cấp và các nguồn vốn hợp pháp thuộc thẩm quyền quản l ý của Văn phòng theo quy đị nh của pháp luật. - Quản lý các loại kinh phí được ngân sách Nhà nước cấp v à các nguồn vốn hợp pháp thuộc thẩm quyền qu ả n lý của Văn phòng theo quy định của pháp luật. Thực hiện chế đ ộ kế toán theo đúng các quy định của Nhà nước. - Lập dự toán thu chi ngân sách của V ă n phòng UBND tỉnh. Tham mưu xây dựng dự toán phân bổ dự toán ngân sách (bao gồm cả điều chỉnh bổ sung dự toán) cho đơn vị sự nghiệp thuộc Văn phòng sau khi đ ược cấp có thẩm quyền giao, trình Chánh Văn phòng xem xét quyết định. - Tổ chức phối hợp với Phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện chế đ ộ, chính sách về tiền tương, tiền thưởng, b ả o hiểm x ã hội, bảo hiểm Y t ế cho CBCCVC t rong cơ quan theo quy định của Nhà nước. - Theo dõi, quản lý tài s ả n nh à nước được giao của Văn phòng, bao gồm: trụ sở làm việc, phương tiện đi lại, máy móc thiết bị và các tài sản khác; Đề xuất mua sắm, thanh lý, điều động tài sản, bố trí trang thiết bị đảm b ả o điều kiện làm việc, phương tiện đ i lạ i , thông tin liên lạc kịp thời, thông suốt của UBND tỉnh, Lãnh đ ạo UBND tỉnh và Văn phòng. - Tổ chức thực hiện công tác hậu cần phục vụ các hội nghị, hội thảo c ủ a c ơ quan. 100% 1 Đại học tr ở l ên các ngành Kinh t ế , Tài chính, Kế toán, Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng, Khoa học qu ả n lý Trung cấp CV CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Ch ứ ng ch ỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng S D CNTT cơ bản 1. Năng lực: Lãnh đ ạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của t ỉ nh về các lĩnh vực quản trị - tài vụ; công tác lễ tân, phục vụ; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. N ă ng lực giải quyết các v ấ n đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân t í ch, tổng hợp, xử lý tình hu ố ng nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc 3.1.5 Trưởng Ban Tiếp công dân CV Ban Tiếp công dân Tham mưu, giúp Lãnh đạo t ỉ nh, L ã nh đ ạo Văn ph ườ ng UBND tỉnh tổ chức chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ được quy định tại Luật Tiếp công dân 2013, Nghị định 64/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng d ẫ n thi hành một số điều của Luật Tiếp công dân và Quyết định số 1811/QĐ-UBND ngày 13/10/2014 của UBND tỉnh về việc thành lập Ban Tiếp công dân. - Tổ chức quản lý, điều h à nh chung công tác của Ban: Phân công, kiểm tra, đ ôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc Ban; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định; Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công t á c tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của Ban; Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức tro ng Ban; xét thi đua, khen thưởng của Ban; rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng… đối với CBCC thuộc Ban; Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nh ắ c nh ở các công việc và bàn nội dung công tác của Ban; Điều phối công việc của B an; khi có CBCCVC, lao động hợp đ ồng trong Ban đ i v ắ ng để bảo đ ả m tiến đ ộ c ô ng việc theo đú ng thời gian quy định; Kiến nghị, đ ề xuất các vấn đề có liên quan đến c ô ng việc của Ban. - Chỉ đạo tổ chức việc ti ế p công dân đến khiếu nại, tố cáo, ki ế n nghị, phản ánh tại Trụ sở tiếp công d â n t ỉ nh: Chủ trì, phối hợp vớ i cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Tr ụ sở tiếp công dân; ch ủ tr ì phối hợp với cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan tham mưu giúp Ch ủ tịch, các Phó Chủ tịch U B ND t ỉ nh tiếp công d â n định kỳ hoặc đ ột xuất hoặc các buổi tiếp công dân của Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Đ oàn Đại biểu Quốc hội t ỉ nh tại trụ sở Tiếp c ô ng d â n t ỉ nh. - Theo d õ i, đôn đố c việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, ki ế n nghị, phản ánh: Chủ trì, phối hợp với đ ại diện cơ quan, tổ chức và Thanh tra t ỉ nh kiểm tra việc tiếp nhận, giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nh â n c ó thẩm quyền đối với đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh mà B an Tiếp công d â n chuyển đến khi đ ược Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh giao. - Ch ỉ đạo tổng hợp t ì nh h ì nh, kết qu ả công tác tiếp c ô ng dân thuộc phạm vi trách nhiệm của Ban Tiếp công dân; của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp c ô ng dân; báo cáo định kỳ và đ ột xuất với UBND tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia ti ế p công d â n thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân, Thanh tra t ỉ nh và cơ quan, tổ chức c ó thẩm quyền. - Tổ chức tiếp, xử lý trường hợp nhiều người khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, ph ả n ánh về cùng một nội dung: - Tổ chức phối hợp với Thanh tra t ỉ nh tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc: + Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân d â n huyện, th à nh phố thuộc t ỉ nh; + Tuyên truyền, ph ổ bi ế n, quán triệt pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn đối với nhân dân, công chức, viên chức cơ quan chuy ê n môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân d â n huyện, thành phố thuộc t ỉ nh; + Hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức, viên chức l à m nhiệm vụ tiếp công dân thuộc sở, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc t ỉ nh. - Tham mưu, đ ề xuất, theo d õi việc thực hiện và vận dụng các cơ chế, ch í nh s á ch phục vụ nâng cao hiệu qu ả hoạt động tiếp công dân. - Quản lý Trụ sở tiếp công dân. - Kiế n nghị, đề xuất việc xem xét, sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác tiếp công dân không phù hợp với thực tiễn. - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch v à Chánh v ă n phòng phân công. 100% CVP KN Đại học tr ở l ê n các ngành Luật, Kinh tế Cao cấp CV CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. Năng lực: Lãnh đạo, qu ả n lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nh à nước và của t ỉ nh về công tác tiếp công dân; Có năng lực t ổ chức qu ả n lý, điều hành, kh ả n ă ng quy tụ công chức trong Ban thực hiện nhiệm vụ v à phối hợp với các đơn v ị liên quan ho à n thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đ ề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ n ă ng: Soạn thảo v ă n b ả n; Phân tích, t ổ ng hợp, x ử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp t ố t. Có khả năng sử dụng các thi ế t bị văn phòng để phục vụ cho công việc 3.1.6 Phó Trư ở ng Ban Tiếp công dân CV Ban Tiếp công dân Tham mưu, giúp Lãnh đ ạo Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng ban Tiếp công dân trực tiếp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của Ban Tiếp công dân đ ược giao đảm bảo đú ng quy định của pháp luật. - Tổ chức quản lý, điề u hành chung công tác của Ban: Tham mưu phân công nhiệm vụ công chức thuộc Ban; Trực tiếp kiểm tra, đ ôn đ ốc việc thực hiện nhiệm vụ của công ch ứ c thuộc Ban; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Trưởng ban, L ã nh đạo cấp trên theo quy định; Tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện chương trình, k ế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả n ă m của Ban; Tham mưu duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nh ắ c nhở các công việc và b à n nội dung c ô ng tác của Ban; Tham mưu điều phối c ô ng việc của Ban khi c ó CBCCVC, lao động hợp đ ồng trong Ban đ i v ắ ng đ ể bảo đảm tiến độ c ô ng việc theo đún g thời gian quy định; Kiến nghị, đ ề xuất các v ấ n đề c ó liên quan đ ến công việc của Ban. Tr ự c tiếp theo d õ i, quản lý cơ sở vật chất của Trụ sở Tiếp công dân t ỉ nh theo quy đ ị nh, giúp Trưởng ban trong công tác b ả o đả m an toàn, an ninh trật tự, phòng chống ch á y nổ tại Ban. - Tham mưu việc triển khai, tổ chức thực hiện các văn bản ch í nh sách pháp luật của nhà nước, ch ỉ đ ạo của cơ quan cấp trên. - Theo d õ i, đôn đốc các Sở, ngành, UBND các huyện, thành phố trong quá trình giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, ph ả n ánh. - Tổng hợp t ì nh h ì nh công việc phụ trách, báo cáo Trưởng ban v à lãnh đạo cấp trên để ch ỉ đ ạo giải quyết c ô ng việc đảm b ả o hiệu quả, chất lượng. - Theo d õ i những vụ việc đ ăng ký gặp lãnh đ ạo UBND tỉnh, trực tiếp tham gia tiếp công dân cùng lãnh đ ạo đ ể tham mưu từng trường hợp cụ thể tại các phiên ti ế p công dân định kỳ hoặc đ ột xuất. - Xem xét, trình lãnh đ ạo ký ban hành thông báo kết luận của lãnh đạo t ỉ nh sau phiên tiếp công dân, các văn bản chỉ đạo, giao việc đối với các Sở, ngành, đơn vị đ ể thực hiện. - Tham gia các cuộc họp của Tổ tư v ấ n giải quyết khi ế u nại, t ố cáo, tranh chấp đấ t đ ai thuộc thẩm quyền UBND tỉnh; - Tổ chức phân công, điều hành công tác tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp c ô ng d â n của tỉnh; - Theo d õ i, chỉ đạo x ử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh theo quy đị nh của pháp luật. - Chịu trách nhiệm ký thay Trưởng ban các văn bản chuy ể n, hướng dẫn x ử lý đơn và các v ă n b ả n kh á c thuộc thẩm quyền của Ban tiếp công dân t ỉ nh về nội dung và thể thức. - Phốp hợp với các Sở, ngành rà soát, đối thoại một số vụ việc theo sự ch ỉ đạ o của Lãnh đ ạo UBND tỉnh; - Phối hợp với các Sở ngành kiểm tra, giám sát trách nhiệm th ủ trư ở ng của các đơn vị về c ô ng tác giải quyết khiếu nại, t ố cáo; - Ph ố i hợp với c á c phòng thuộc Văn phòn g UBND tỉnh tham mưu giải quyết một số vụ việc khi ế u nại, tố cáo theo sự ch ỉ đạo của l ã nh đạo. 100% 1 Đại học tr ở l ê n các ngành Luật, Kinh tế Cao cấp CV CCNN tđ bậc 2 KNL N NV N Chứng ch ỉ tin học t đ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. Năng lực: L ã nh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của t ỉ nh về công tác tiếp công d â n; Có n ă ng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức tro ng Ban thực hiện nhiệm vụ v à phối hợp với các đ ơn v ị li ê n quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ n ă ng: Soạn th ả o văn bản; Phân tích, tổng hợp, x ử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng s ử dụng các thiết bị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc 3.2 Nhóm chuyên m ô n nghiệp vụ 8 18 3.2.1 Tổng hợp chung CV Phòng Tổng hợp Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối và Lãnh đ ạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong ch ỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Kế hoạch phát tri ể n kinh tế - x ã hội hàng năm và nă m; q uy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của t ỉ nh, các huyện, thành phố; Chương trình công tác của UBND tỉnh; Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh t ế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo cáo kiểm điểm công tác ch ỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm; Xây dựng các báo cáo, đ ề án tr ì nh tại kỳ họp HĐND tỉnh; Công tác thống kê trên địa bàn tỉnh; Thông báo tình hình tuần v à các nội dung khác. 1. Kế hoạch phát tri ể n kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm. - Tham mưu Ch ỉ th ị v ề xây dựng k ế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự toán ngân sách nhà nước năm. - Xây dựng Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm. - Tổng hợp xây dựng báo cáo đánh giá tình h ì nh phát triển kinh t ế - xã hội hàng năm và 5 năm. TPKN Đại học tr ở lên các ngành kinh t ế , thống k ê , k ỹ thuật, khoa học công nghệ, khoa học xã hội CV CCNN t đ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học t đ đạt chu ẩ n kỹ năng SDCNTT cơ b ả n 1. N ă ng lực: Có năng lực, đạo đức và ph ẩ m chất chính trị tốt. Có tính trung thực, c ẩ n thận, siêng năng, sâu sát, t ỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao tro ng c ô ng v iệc . C ó n ă ng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện ch ủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tổng hợp chung; C ó khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn th à nh nhiệm vụ được giao. N ă ng lực giải quyết các vấn đề phát sinh tro ng thực tế. 2. Kỹ n ă ng: Kỹ n ă ng: soạn thảo văn bản; Phân t í ch, tổng hợp, x ử lý tình hu ố ng nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có kh ả năng s ử dụng các thi ế t bị văn phòng để phục vụ cho công việc 2. Chương trình công tác của UBND tỉ nh - Xây dựng Chương trình công tác của UBND tỉnh hàng n ă m tr ì nh UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phê quyệt; tổ chức theo d õ i, đôn đốc các đơn v ị được giao thực hiện các báo cáo, đ ề án trong Chương trình công tác. - Theo dõi, đôn đốc các đơn v ị thực hiện các báo cáo, đề án được giao trong Chương trình công tác của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban chấp hành Đ ả ng bộ t ỉ nh. 3. Quy hoạch phát triển kinh t ế - xã hội c ủ a t ỉ nh, các huyện, thành ph ố . Phối hợp với các đơn vị liên quan trong lập, thẩm đị nh, tr ì nh lãnh đ ạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch ph á t triển kinh tế - xã hội các huyện, thành phố. 1 4. Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh t ế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm: - Xây dựng Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển k i nh tế - x ã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm. Theo d õ i, đôn đốc việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao trong báo cáo đánh giá. - Xây dựng Báo cáo ki ể m điể m công tác ch ỉ đ ạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm tr ì nh UBND tỉnh. 5. Xây dựng các báo cáo, đề án tr ì nh tại kỳ họp HĐND tỉnh: - Tham mưu UBND tỉnh phân công, giao nhiệm vụ cho các cơ quan, đơn vị thực hiện việc trả lời kiến nghị của cử tri, ki ế n nghị của đ ại bi ể u HĐND tỉnh. - Xây dựng báo cáo kết qu ả thực hiện ki ế n nghị của c ử tri; kiến nghị của đ ại biểu HĐND tỉnh; triển khai thực hiện nội dung chất v ấ n tại kỳ họp trình lãnh đ ạo UBND tỉnh, tr ì nh tại các kỳ họp của HĐND tỉnh. - Phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan chu ẩ n b ị các đề án tr ì nh UBND tỉnh th ô ng qua, tr ì nh tại các kỳ họp của HĐND tỉnh. - Xây dựng báo c á o kiến nghị của tỉnh với Quốc hội, Chính phủ và c á c Bộ, ngành Trung ương. PTP KN 6. Công tác thống k ê trên địa bàn; Thông báo tình hình tuần và các nội dung khác. - Tham mưu triển khai thực hiện v ề công tác thống kê. - Triển khai các cuộc Tổng điều tra Thống kê: T ổ ng điều tra dân số; Tổng điều tra nông thôn nông nghiệp và thủy s ản ; Tổng điề u tra cơ sở kinh tế và hành chính sự nghiệp... - Tham mưu xây dựng báo cáo tì nh h ì nh tu ầ n; lên lịch làm việc cho các đ ồng chí lãnh đ ạo UBND tỉnh. - Xây dựng các báo cáo theo yêu cầu của Chính phủ, B ộ Kế hoạch và Đầu tư (không thuộc báo cáo định kỳ). - Chuẩn bị các phiên họp, họp chuyên đề của UBND tỉnh. - Theo dõi, đô n đốc các nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện. - Điểm báo hàng ngày cho đ ồng chí Chủ tịch và các đồng ch í Phó Ch ủ tịch UBND tỉnh. - Theo d õ i Cục Thống k ê t ỉ nh về công tác thống k ê trên địa bàn. - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công. - Tham gia bồi dưỡng tập hu ấ n chuyên môn, nghiệp vụ 100% 1 3.2.2 T ổ ng hợp kinh t ế ngành CV Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT Giúp Lãnh đạ o V ă n phòng UBND tỉnh phụ trách khối và Lãnh đ ạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong ch ỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Nông nghiệp, trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, k i nh t ế tập th ể , quản lý chất lượng n ô ng lâm ngư nghiệp; nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước ngoài về lĩnh vực nông nghiệp; Qu ả n lý đ ấ t đ ai, khai thác khoáng sản, biến đổ i kh í hậu chung; Đ ê điều th ủy lợi, phòng ch ố ng thiên tai, t ì m ki ế m c ứ u nạn trên địa bàn tỉnh 1. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, n ô ng thôn m ớ i, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp: - Tham mưu quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực qu ả n lý: Chăn nuôi, nuôi tr ồ ng th ủy s ả n, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp. - Tham mưu tổ chức Hội ngh ị , hội thảo thuộc lĩnh vực. - Chuẩn bị các b à i ph á t bi ể u cho lãnh đạo t ỉ nh tại các Hội nghị, Hội thảo có liên quan đ ến lĩnh vực phụ trách - Tham mưu tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác c ó liên quan đến l ĩ nh vực Ch ă n nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông th ô n mới, kinh tế tập th ể , quản lý chất lượng nông l â m ngư nghiệp. - Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố c á o có liên quan đến lĩnh vực qu ả n lý. - Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về lĩnh vực chăn nuôi, nuôi tr ồ ng thủy s ả n. - Tham gia các T ổ công tác giúp việc cho lãnh đạo t ỉ nh và các Ban ch ỉ đạ o chuyên ngành của t ỉ nh. - Đôn đ ốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguy ê n & Môi trường, Kế hoạch & Đầu tư, Công Thương, Khoa học & c ô ng nghệ, Tài chính, Xây dựng, Ngân hàng, Công an t ỉ nh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ đ ược giao. PTP KN Đại học trở lên ng à nh Nông nghiệp môi tr ường thủy lợi CV CCNN t đ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin h ọ c tương đương đ ạt chuẩn, k ỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản 1. Năng lực: C ó năng lực, đ ạo đức v à phẩm ch ấ t ch í nh trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao trong công việc. Có n ă ng lực tham m ư u, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đ ả ng, Nhà nước và của t ỉ nh về các l ĩ nh vực phụ trách; Có khả năng phối hợp với các đơn v ị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đ ề phát sinh trong thực t ế . 2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, x ử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có kh ả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc. 2. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, bi ế n đổ i kh í hậu chung: - Tham mưu quy hoạch, k ế hoạch sử dụng đất, văn bản thuộc lĩnh vực qu ả n lý: Qu ả n lý đ ấ t đa i, khai thác khoáng sản, bi ế n đ ổi khí hậu chung. - Tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo thuộc l ĩn h vực. - Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đ ạo t ỉ nh tại các Hội nghị, Hội thảo có li ê n quan đế n lĩnh vực phụ trách - Tham mưu tổ chức thẩm định các dự án c ó liên quan đ ến lĩnh vực Quản lý đất đ ai, khai thác khoáng s ả n, bi ế n đổ i kh í hậu. - Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu n ạ i tố cáo có liên quan đ ến lĩnh vực qu ả n lý. - Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về x ử phạt vi phạm khai thác khoáng sản trái phép. - Tham gia các T ổ công tác giúp việc cho lãnh đạo t ỉ nh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh. - Đôn đố c các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguy ê n & M ô i trường, K ế hoạch & Đầu tư, Tài chính, Xây dựng, Cục thuế tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ đ ược giao. 100% 1 3. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Trồng trọt, nước sạch nông thôn, môi trư ờn g, tài nguyên nư ớ c, hợp tác v ớ i nước ngoài về lĩnh vực nông nghiệp: - Tham mưu quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc l ĩ nh vực quản lý: Trồng tr ọt, nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước ngo à i về lĩnh vực nông nghiệp - Tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo, các cuộc họp, làm việc thuộc lĩnh vực. - Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đ ạo t ỉ nh tại các Hội ngh ị , Hội th ả o có liên quan đế n lĩnh vực phụ tr á ch - Tham mưu tổ chức thẩm định dự án xây dựng cơ b ả n và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực Trồng trọt, nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước. - Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo c ó liên quan đến l ĩnh vực quản lý. - Tham mưu x ử lý vi phạm hành chính về xử phạt vi phạm môi tr ườn g; tịch thu và xử phạt hành vi vận chuyển gỗ, các loại lâm sản quý hiếm, động vật hoang dã trái pháp luật. - Tham gia các đ oàn giám sát của Hội đ ồng nhân dân tỉnh kh i được lãnh đ ạo Văn phòng UBND tỉnh phân công. - Tham gia các T ổ công tác giúp việc cho lãnh đ ạo t ỉ nh và các Ban ch ỉ đ ạo chuy ê n ngành của t ỉ nh. - Đôn đốc các Sở, ng à nh: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & M ô i trường, Kế hoạch & Đầu tư, Khoa học & Công nghệ, Tài chính, Xây dựng, C ô ng an t ỉ nh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ đ ược giao. 100% 1 4. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Đ ê điều th ủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm ki ế m cứu nạn: - Tham mưu quy hoạch, k ế hoạch, v ă n bả n thuộc lĩnh vực quản lý: Đ ê điều th ủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn. - Tham mưu tổ chức Hội nghị, hội th ả o thuộc lĩnh vực. - Chuẩn b ị các b à i phát biểu cho lãnh đ ạ o t ỉ nh tại các Hội ngh ị , Hội th ả o có liên quan đến lĩnh vực phụ tr á ch - Tham mưu tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đế n lĩnh vực Đê điều thủy lợi, phòng ch ố ng thiên tai, tìm ki ế m cứu nạn - Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đ ến lĩnh vực quản lý. - Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về vi phạm hành lang bảo vệ đ ê điều, công trình th ủy lợi. Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo t ỉ nh và các Ban ch ỉ đ ạo chuyên ngành của tỉnh. - Đôn đố c các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường và các Sở, ngành khác thực hiện các nhiệm vụ đ ược giao. 1 Phòng Giao thông, Công nghiệp, X â y dựng Giúp Lãnh đ ạo Văn phòng v à Lãnh đ ạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong ch ỉ đ ạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông; các thủ tục c ấ p, điều chỉnh, thu h ồ i quyết định ch ủ trương đ ầ u tư đối với các đơn vị đầu tư trên địa bàn tỉnh theo quy định; xây dựng cơ chế ch í nh sách liên quan đến thu hút đầu tư nước ngoài (ODA, FD I , ADB,...); kinh tế đối ngoại; hỗ trợ khởi nghiệp, s ắ p xếp đổi mới doanh nghiệp; an toàn giao thông; phát triển kinh t ế tập th ể , hợp tác xã, doanh nghiệp nh ỏ và vừa trên địa bàn tỉnh. 1. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực công nghiệp, tiểu th ủ công nghiệp; khoa học và c ô ng nghệ; c ô ng nghệ thông tin, vi ễ n thông - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn b ả n tr ì nh Lãnh đạo UBND tỉnh ch ỉ đ ạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ công nghiệp, tiểu th ủ công nghiệp: Khuy ế n công, điện, vật liệu n ổ công nghiệp,... - Nghiên cứu, thẩm đị nh hồ sơ, soạn thảo văn bản trình L ã nh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ v ề khoa học và công nghệ; phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ; sở hữu trí tuệ, tiêu chuẩn, đ o lư ờ ng, ch ấ t lượng, an toàn bức xạ và hạt nhân, hoạt động nghiên cứu phát tri ể n khoa học công nghệ... - Nghiên c ứ u, thẩm định hồ sơ, soạn thảo v ă n b ả n tr ì nh Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạ o, điều hành thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực Công nghệ thông tin tỉnh Nam Định (Quy hoạch, kế hoạch, đề án phát triển CNTT ...); Theo dõi, tham mưu công tác bưu chính, viễn thông, tần s ố vô tuy ế n đ iện ... - Soạn th ả o giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho L ã nh đạ o UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông. - Tham gia các hội ngh ị , cuộc họp do Lãnh đ ạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo kết luận hội nghị theo lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông. - Tham d ự họp các Hội đồng, Ban chỉ đạo: Hội đ ồng khoa học t ỉ nh, Ban Chỉ đạo CNTT tỉnh, Ban chỉ đạo ISO t ỉ nh, Ban Chỉ huy ứng ph ó sự cố bức xạ hạt nhân. - Tham gia đ oàn công tác liê n quan đến lĩnh vực công nghiệp, tiểu th ủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông. - Theo d õ i các Sở: Khoa học và Công nghệ; Thông tin và Truyền th ô ng; Công th ươn g lĩnh vực công nghiệp); Công ty Điện lực tỉnh; Bưu đ iện t ỉ nh. 1 2. Tham mưu, tổng hợp về thủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi quyết định chủ trương đầu tư đối với các đơn v ị đầu tư trên địa bàn tỉnh theo quy định - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản tr ì nh Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ về chủ tr ương đầu tư ngoài khu, cụm công nghiệp bên địa bàn tỉnh. Dự thảo các Thông báo, Quy ế t định chủ trương đầ u tư . - Soạn thảo giấy mời, tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo k ế t luận hội nghị theo lĩnh vực đ ầu t ư ngoài khu, cụm công nghiệp. 100% 1 3. Tham mưu, tổng hợp về xây dựng cơ chế chính sách liên quan đ ến thu hút đầu tư nước ngoài; kinh tế đối ngoại; hỗ trợ kh ở i nghiệp, sắp xếp đổi mới doanh nghiệp: - Tổng hợp, dự thảo văn bản báo cáo Trung ương về đầu tư nước ngoài trên đ ị a bàn tỉnh. Tham mưu, đề xuất triển khai các dự án thu hút v ố n đầu tư nước ngoài trê n địa bàn tỉnh. - Tham mưu thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác sắp xếp, đ ổ i mới doanh nghiệp. - Soạn th ả o giấy mời, tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì, tham gia Tổ giúp việc Ban chỉ đạo đổi mới và phát triển doanh nghiệp t ỉ nh; làm thông báo kết luận hội nghị và các v ă n b ả n chỉ đạo, quyết định cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước. - Soạn th ả o bài phát biểu của Lãnh đ ạo t ỉ nh, bài dẫn chương trình, tham gia tiếp đón tại Hội nghị Lãnh đạo tỉnh gặp mặt doanh nghiệp h à ng năm. - Tháp tùng lãnh đạo t ỉ nh mở máy đ ầu năm, chúc tết các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh theo l ị ch c ô ng tác. - Đưa tin giao ban tuần về tình hình biến động doanh nghiệp (đ ă ng k ý thành lập mới, tạm ngừng kinh doanh, giải thể phá s ả n, hoạt động lại). 4. Tham mưu, tổng hợp về phát triển kinh tế tập thể, hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa. - Dự thảo văn bản báo cáo Trung ương về kết qu ả thực hiện các chính sách phát triển kinh tế tập th ể , hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa trên đị a bàn t ỉ nh. - Dự thảo các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh thực hiện ch ủ trương, chính sách của Nhà nước về phát triển kinh tế tập thể, hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh. Dự thảo giấy mời, thông báo kết luận, bài phát biểu tại các Hội nghị, cuộc họp do L ã nh đ ạo UBND tỉnh ch ủ trì hoặc tham dự. - Theo dõi Liên minh các Hợp t á c xã tỉnh. 5. Tham mưu, tổng hợp về An toàn giao thông, c ô ng tác vận tải - Nghiên cứu, thẩm định hồ s ơ , soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký quyết định về xử phạt vi phạm hành chính, quyết định cưỡng ch ế thi hành QĐ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông... - Nghiên cứu, thẩm định, soạn thảo các văn bản tr ì nh Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo về công tác đ ảm b ả o trật tự an toàn giao thông vận tải dịp Lễ, tết, các kỳ ngh ỉ ; siết chặt quản lý vận tải và tải trọng phương tiện,... - Dự thảo giấy mời, tham gia Hội nghị, cuộc họp và dự th ả o thông báo kết luận tại các cuộc họp về đảm bảo an toàn giao th ô ng do Lãnh đ ạo UBND tỉnh chủ trì; - Theo dõi, tổng hợp số liệu v ề tai nạn giao thông đ ường bộ, đ ường s ắ t, đường thủy trên địa bàn tỉnh hàng tháng, quý, năm. - Dự thảo các v ă n b ả n chỉ đạo của Lãnh đạ o UBND tỉnh nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe, qu ả n lý phương tiện vận tải v à người lái. Phòng Tài chính, Th ươn g mại, dịch vụ Giúp L ã nh đ ạo Văn phòng phụ trá ch khối và Lãnh đ ạo phòng thực hiện c ô ng tác tham mưu, tổng hợp cho Chủ tịch, các Ph ó Chủ tịch tr ong chỉ đạo, điề u hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: qu ả n lý giá cả; ngân hàng; thu ế , hải quan, thương m ạ i, dự trữ quốc gia tr ê n địa bàn tỉnh. 1. Lĩnh vực ngân hàng - Tham mưu cho UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý nhà nước về: cơ chế, ch í nh sách lưu th ô ng tiền tệ; chính sách hỗ trợ đầu tư phát triển; ch í nh sách hỗ trợ đảm bảo an s i nh x ã hội; mở các văn phòng đại diện, chi nhánh đ ại diện đối với thương nhân nước ngoài, ngân hàng thương mại; - Tham mưu cho UBND tỉnh, Ban đ ại diện NHCSXH t ỉ nh về c á c ch í nh sách, k ế hoạch cho vay ưu đ ã i các đối tượng l à hộ nghèo, học sinh, sinh viên và các đối tượng khác trên địa bàn tỉnh. - Tham mưu tổ chức, phục vụ các cuộc họp của Ban đ ại diện HĐQT NHCSXH t ỉ nh; Hội nghị kết nối Ngân hàng - Doanh nghiệp; Hội nghị lãnh đạo t ỉ nh làm việc với ng à nh ngân h à ng. - Đôn đốc Ngân hàng Nhà nước t ỉ nh thực hiện các nhiệm vụ được l ã nh đạo t ỉ nh giao nhiệm vụ - Phối hợp, tham mưu giải quyết các khi ế u nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực ngân hàng. 1 2. Lĩnh vực Thương mại - Tham mưu UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý thực hiện quy hoạch phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ của t ỉ nh; cơ chế chính sách phát triển mạng lưới kết cấu hạ tầng thương mại; quản lý các hoạt động về hội nhập kinh tế quốc t ế ; quỹ khuy ế n kh í ch phát triển ng à nh ngh ề nông thôn và hoàn thiện các văn bản của ban ch ỉ đ ạo 389 của t ỉ nh. - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, tr ì nh UBND tỉnh về phê duyệt và phê duyệt điều chỉnh quy hoạch thương mại, quy hoạch chợ, quy hoạch xăng dầu; - Tham mưu, thẩm định h ồ sơ, trình UBND tỉnh quyết định xử phạt vi phạm hành chính tr ong lĩnh vực thương mại theo thẩm quyền; - Tham mưu tổ chức, phục vụ các cuộc họp của Ban ch ỉ đ ạo 389 của tỉnh, Hội ngh ị lãnh đạo t ỉ nh l à m việc với Sở Công thương. - Đôn đ ốc Sở Công thương thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực Thương mại được lãnh đ ạo t ỉ nh giao nhiệm vụ PTP KN 3. Lĩnh vực Hải quan, dự trữ quốc gia - Li ê n hệ, n ắ m b ắ t tình hình thu thuế xuất nhập khẩu tr ê n địa bàn báo cáo Lãnh đạo U B ND t ỉ nh; - Liên hệ, nắm b ắ t tình hình về dự trữ quốc gia báo c á o L ã nh đạo UBND tỉnh. - Phối hợp, tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực thương mại. 3.2.3 Tổng hợp Tài chính - Ngân sách CV Phòng Tài chính, Thương mại, d ị ch vụ 1. Điều hành tài chính - ng â n sách - Tham mưu L ã nh đ ạo UBND tỉnh ch ỉ đạo về xây dựng dự toán ngân sách hàng năm; - Tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh ch ỉ đạo về điều hành thu ngân sách hàng năm; x â y dựng các đ ề án về Phí, lệ phí và các khoản thu khác tr ì nh HĐND tỉnh; B áo cáo thực hành t iế t kiệm chống lãng ph í , báo cáo dự toán, quyết toán ngân sách trình HĐND tỉnh; - Tham mưu, th ẩ m định hồ sơ, tr ì nh Lãnh đ ạo UBND tỉnh ký ban hành các quyết đ ị nh, văn bản chỉ đạo về: Bổ sung, hỗ trợ k i nh ph í ; điều chỉnh dự toán ng â n sách các đơn vị; mua s ắ m, thanh lý, điều chuyển t à i sản nhà nước của các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp; mua s ắ m thuốc, vật tư y tế cho các đơn vị thuộc ngành y t ế ; - Tham mưu cho lãnh đ ạo UBND tỉnh về qu ả n lý vốn và t à i sản nhà nước tại các doanh nghiệp có 100% vốn nh à nước. - Tham mưu tổ chức, phục vụ các hội nghị về giao dự toán ngân sách, hội n g hị triển khai kiểm toán, hội nghị thông báo kết luận ki ể m toán tại t ỉ nh. - Đôn đốc các đơn vị, sở ngành thực hiện các nhiệm vụ v ề tài chính, ngân s á ch, tài sản nhà nước được lãnh đ ạo tỉnh giao nhiệm vụ; đ ô n đố c các đơn vị thực hiện kiến nghị của Ki ể m toán nhà nước. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ - Ph ố i hợp, tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo li ê n quan đ ến lĩnh vực điều hành tài chính - ngân s ách TP KN Đại học tr ở lên chuy ên ngành kinh t ế , Tài chính CV CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học t đ đ ạt chuẩn kỹ năng SDCN TT cơ bản 1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. C ó tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, t ỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao trong c ô ng việc . Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh v ề các lĩ nh vực tài chính - ngân sách; Có khả n ă ng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ đ ược giao. Năn g lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Ph â n tích, tổng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp t hời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng s ử d ụ ng các thiết b ị văn phòng để phục vụ cho công việc 2. Lĩnh vực quản lý giá c ả : - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quy định v ề giá d ị ch vụ do nhà nước quy định trên địa bàn như: Giá nước sạch; giá dịch vụ chợ; giá dịch vụ đ ò, ph à ; giá dịch vụ coi xe; giá d ị ch vụ đ o đ ạc lập b ả n đ ồ địa chính; giá dịch vụ công ích th ủy lợi; giá thóc t í nh thuế s ử dụng đất nông nghiệp... - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh, Hội đ ồng giá đ ấ t cụ th ể về giá đấ t cụ thể các dự á n; - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trì nh UBND tỉnh phê duyệt hệ số điều chỉnh gi á đ ấ t đ ể t í nh nghĩa v ụ t à i ch í nh cho các doanh nghiệp thuê đất; - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, tr ì nh UBND tỉnh phê duyệt gi á đất kh ở i điểm để đ ấ u giá quyền sử dụng đất cho nhân dân làm nhà ở; ph ê duyệt kết quả đ ấ u giá quyền sử dụng đất. - Tham mưu t ổ chức, phục vụ các cuộc họp của Hội đ ồng giá đấ t cụ th ể ; Hội nghị của UBND tỉnh về lĩnh vực gi á cả. - Đôn đốc các đơn v ị , sở ngành thực hiện các nhiệm vụ về giá cả đ ược lãnh đ ạo t ỉ nh giao nhiệm vụ - Phối hợp, tham mưu giải quyết c á c khiếu nại tố cáo li ê n quan đ ến lĩnh vực giá cả. 1 hoặc PTP KN 3. Lĩnh vực thuế - Liên hệ, n ắ m bắt t ì nh hình thu ngân sách trên địa bàn báo cáo Lãnh đ ạo UBND tỉnh; - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quyết định v ề việc miễn, giảm, xoá nợ thuế theo thẩm quyền. - Tham mưu tổ chức, phục vụ c á c cuộc họp của Ban chỉ đạo chống thất thu và đôn đốc thu nộp ngân sách; Hội nghị lãnh đ ạo tỉnh làm việc v ớ i ngành thuế. - Phối hợp, tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực thuế. 3.2.4 T ổ ng hợp xây dựng cơ bản CV Ph ò ng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng Giúp Lãnh đ ạo Văn phòng v à Lãnh đ ạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho Ch ủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩ nh vực đầu tư xây dựng cơ bản: Quy hoạch xây dựng, dự án đầ u tư, qu ả n lý nh à nước về đầu tư xây dựng trên địa bàn tỉnh Nam Định . 1. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực: Xây dựng dân dụng và công nghiệp; Kiến trúc; Quy h oạch xây dựng; Hạ tầng kỹ thuật đô thị; Hạ tầng kỹ thuật khu, cụm công nghiệp; Hạ tầng du lịch, v ă n h ó a; Phát triển đô thị; Nhà ở v à công sở; Kinh doanh bất động sản; Vật liệu xây dựng. - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn b ả n trình Lãnh đ ạo UBND tỉ nh ký các Thông báo, Tờ trình, C ô ng v ă n, Quyết định phê duyệt dự án quy hoạch xây dựng, dự án đầu t ư , phê duyệt Báo cáo KTKT, phê duyệt thiết kế bản v ẽ thi công - lập dự toán đầu tư xây dựng công trình; quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; các văn bản ch ỉ đ ạo, điều hành trong quá trình triển khai thực hiện dự án; quyết định phê duyệt quyết toán dự án, hạng mục công tr ì nh hoàn thành. - Tham mưu thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp t rên; dự th ả o các văn bản báo cáo Trung ương về kết quả thực hiện. - Soạn th ả o giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực đ ược ph â n công theo d õ i. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp v à làm thông báo kết luận tại hội ngh ị do Lãnh đ ạo UBND tỉnh chủ t rì thuộc lĩnh vực đ ược phân c ô ng theo dõi. - Nghiên cứu, tham mưu giải quyết các đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo và x ử lý vi phạm hành chính có liên quan đ ến lĩnh vực đầu tư xây dựng, đ ền bù giải phóng mặt bằng công tr ì nh, vật kiến trúc. - Theo d õ i các đơn vị: Sở Xây dựng, Ban Quản lý dự án xây dựng các công tr ì nh trọng điể m tỉnh. 100% 1 Đại học tr ở l ê n các ngành Ki ế n trúc, Xây dựng, Giao thông, Khoa học công nghệ, Kinh tế, Công nghiệp CV CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học tđ đ ạt chuẩn k ỹ năng SDCNTT cơ bản 1. Năng lực: Có năng lực, đạ o đức v à phẩm chất chính trị tốt. C ó tính trung thực, cẩn thận, si ê ng năng, sâu sát, t ỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao trong công việc . Có năng lực t ham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách c ủ a Đảng, Nhà nước và c ủ a t ỉ nh về các lĩnh vực đầu tư xây dựng, giao thông; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ đượ c giao. Năng lực giải quyết các v ấ n đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ n ă ng: Kỹ n ă ng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình hu ố ng nhanh, k ị p thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị v ă n phòng để phục vụ cho công việc 2 . Tham mưu, tổng hợp v ề lĩnh vực Giao th ô ng và lĩ nh vực Đầu tư - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản tr ì nh Lãnh đ ạo UBND tỉnh ký c á c Thông báo, v ă n b ả n ch ỉ đạo, quyết định phê duyệt Quy hoạch phát tr iể n giao thông vận t ả i t ỉ nh Nam Định; Quy hoạch c á c điểm đ ấ u n ố i vào quốc lộ trên địa bàn tỉnh; Quy hoạch vị trí điểm đ ón, trả khách tuyến cố định đường bộ trê n địa bàn tỉnh Nam Định; Quy hoạch phát triển giao thông vận t ả i đườn g thủy nội địa t ỉ nh Nam Định , … - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn th ả o văn bản trình Lã nh đạo UBND tỉnh ký c á c Thông báo, Tờ tr ì nh, Công văn, Quyết định phê duyệt dự án đầu tư, phê duyệt Báo cáo KTKT, phê duyệt thiết k ế bản vẽ thi công - lập dự toán đầu tư xây dựng công tr ì nh giao thông trên địa bàn tỉnh Nam Định; Quyết định ph ê duyệt k ế hoạch lựa chọn nhà thầu; các văn bản ch ỉ đạo, đi ề u hành trong quá trình tr iển khai thực hiện dự án; quyết định phê duyệt quyết toán dự án, hạng mục c ô ng tr ì nh hoàn thành. - Dự thảo giấy mời, tham gia các cuộc họp, kiểm tra thực tế, dự thảo thông báo kết luận tại các cuộc họp do lãnh đ ạ o UBND tỉnh dự về kiểm điểm tiến độ giải phóng mặt bằng, tiến đ ộ triển khai các dự án giao thông trọng đi ể m trên địa bàn tỉnh (bao gồm các cuộc họp do Trung ương tổ chức, t ỉ nh tổ chức, địa phương t r ong t ỉ nh tổ chức). - So ạ n thảo giấy mời, dự thảo nội dung dẫn chương trình, thẩm định bài phát biểu tại các hội ngh ị do L ã nh đ ạo UBND tỉnh tham dự: Lễ khởi công dự án đầu tư xây dựng công trình c ầ u, đ ường giao thông; Lễ thông xe , Lễ khánh thành,... - Nghiên cứu, tham mưu giải quyết các đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm hành chính có liê n quan đến lĩnh vực đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng giao thông, đ ền bù hỗ trợ giải phóng mặt bằng và tái định cư. - Tham mưu thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp tr ê n v ề k ế hoạch đầu tư công trung hạn, k ế hoạch đ ầu tư công h ằ ng n ă m, giao vốn kế hoạch đầu tư, c ấ p v ố n đ ầu t ư cho dự án, theo d õ i, giám sát đầu tư theo quy định. - Tổng hợp, đưa tin giao ban tuần về tình hình triển khai các dự án đầu tư trọng điểm trên đ ị a b à n t ỉ nh nh ư dự án đầu tư xây dựng đ ường cao tốc Ninh Bình - Nam Định - Thái Bình, đường trục phát triển n ố i Vùng kinh tế biển t ỉ nh Nam Đ ị nh với đường cao tốc cầu Giẽ - Ninh Bình, đư ờn g bộ ven biển đoạn qua t ỉ nh Nam Định,... - Theo dõi các Sở: Giao thông vận tả i ; Kế hoạch và Đ ầ u tư (lĩnh vực đầu tư phát tri ể n) 100% 1 3.2.5 Tổng hợp văn x ã CV Phòng V ă n xã Giúp L ã nh đạo V ă n phòng phụ trách khối và Lãnh đ ạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Ch ủ tịch trong chỉ đạo, đi ề u hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Y tế, Giáo dục và Đào tạo, V ă n hóa, Thể thao và Du lịch, Lao động, Thương b i nh và Xã hội; thô ng tin v à truyền thông, phát thanh - t ru yền hình; Bảo hi ể m xã hội t ỉ nh; Tham mưu, giúp UBND tỉnh giữ mối liên hệ công tác với các hội, đoàn thể, tổ chức chính trị, xã hội. 1. Tham mưu, t ổ ng hợp về lĩnh vực Y tế: - Nghi ê n cứu, thẩm đ ị nh hồ sơ, soạn thảo văn bản t rì nh Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký các quyết đị nh, ch ỉ th ị về công tác chăm sóc và nâng cao sức khỏe nhân dân. - Nghiên cứu, ban hành chương trình, dự á n thuộc lĩnh vực quản lý của ngành y tế. - Tham mưu ban hành k ế hoạch, báo cáo định kỳ, ch ỉ thị, công v ă n chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ trong công tác quản lý nhà nước về y tế. - Tham mưu L ã nh đạo UBND tỉnh ph ê duyệt quy hoạch mạng lưới khám chữa bệnh, mạng lưới y tế dự phòng và phòng chống dịch bệnh; phê duyệt quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng n ă m phù hợp với tổng thể ph á t triển kinh t ế - xã hội của địa phương. - Soạn th ả o giấy mời, thẩm định bài phát bi ể u tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo d õ i. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp do L ã nh đ ạo UBND tỉnh ch ủ trì và làm thông báo kết luận hội nghị theo l ĩ nh vực được phân công theo d õ i. - Nghiên cứu, th ẩ m định hồ sơ, xử lý đ ơ n thư khiếu nại t ố cáo thuộc lĩnh vực đ ược phân công theo d õ i. - Tham gia đ oàn công tác liên quan đến lĩnh vực đ ược phân công theo d õi . - Theo dõi Sở Y tế. - Tham gia bồi dưỡng tập hu ấ n chuyên môn, nghiệp vụ. TP KN Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và nhân văn, Lao động xã hội, Văn hóa CV CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học tđ đ ạt chuẩn kỹ năng SDCN T T cơ bản 1. N ă ng lực: Có n ă ng lực, đ ạo đ ứ c và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng n ă ng, sâu sát, t ỉ m ỉ . C ó trách nhiệm cao trong công việc . Có năng lực tham mưu, t ổ ng hợp thực hiện chủ trương, ch í nh sách của Đ ả ng, Nh à nước và của tỉnh về các lĩnh vực v ă n h ó a x ã hội; Có khả năng phối hợp với các đơn vị li ê n quan hoàn thành nhiệm vụ đ ược giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân t í ch, t ổ ng hợp, xử lý t ì nh hu ố ng nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao ti ếp tốt. Có khả năng s ử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc 2. Tham mưu, tổng hợp về l ĩ nh vực văn hóa, thể thao và du lịch. - Tham mưu L ã nh đ ạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình phát triển văn hóa, gia đì nh, thể dục thể thao và du lịch. - Nghiên cứu, tham mưu ban hành quyết định, ch ỉ th ị , v ă n bản liên quan các lĩnh vực: Di sản văn hóa, nghệ thuật biểu diễn, đ iện ảnh. - Tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh, L ã nh đạo Văn ph ò ng UBND tỉnh ban hành văn bản về các lĩnh vực: mỹ thuật, nhiếp ả nh, triển l ã m, quảng cáo, tác giả và quyền tác giả, gia đì nh và phòng chống bạo lực gia đì nh. - Tham mưu ban hành quy hoạch, kế hoạch phát triển th ể dục th ể thao quần chúng, thể thao thành t í ch cao và thể thao chuyên nghiệp. - Soạn thảo gi ấ y mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND tỉnh ch ủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đ ạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo kết luận hội nghị theo lĩnh vực đ ược phân c ô ng theo dõi. - Tham gia đ oàn công tác liên quan đến lĩnh vực đ ược phân công theo d õ i. - Theo d õ i Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. 3. Tham mưu, tổng h ợp về lĩnh vực phát thanh - truyền h ì nh, thông t i n truyền thông (báo ch í - xuất bản) - Tham mưu lãnh đ ạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ban hành văn bản (kế hoạch, quyết định, chỉ thị, báo cáo, công văn...) liên quan đến lĩnh vực báo ch í (bao gồm: báo ch í in, báo điện tử, phát thanh, truy ề n hình, bản tin thông tấn). - Nghiên cứu, ban hành văn bản liên quan lĩnh vực xuất b ả n, in và phát hành. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đ ạo UBND tỉnh chủ tr ì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp d o Lãnh đ ạo UBND tỉnh chủ trì và làm th ô ng báo kết luận hội nghị theo lĩnh vực được phân công theo d õ i. - Tham gia đoàn c ô ng tác li ê n quan đến lĩnh vực đ ược phân công theo dõi. - Theo dõi Đài Phát thanh - Truyền hình, S ở Thông tin và Truyền thông (báo chí - xuất bản ) - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. 100% 1 4. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực giáo dục và đào tạo - Tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm, dự án phát triển giáo dục và đào tạo phù hợp với tổng thể phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. - Nghiên cứu, tham mưu ban hành quyết định, chỉ thị, kế hoạch, chương trình phát triển giáo dục. - Ban hành văn bản liên quan đến quy hoạch mạng lưới các trường học trên địa bàn. - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi. - Theo dõi Sở Giáo dục và Đào tạo 5. Tham mưu, giúp UBND tỉnh giữ mối quan hệ công tác với các hội, đoàn thể, tổ chức chính trị, xã hội. - Tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan hoạt động của các hội đoàn thể (Ủy ban MTTQ tỉnh, Liên đoàn Lao động tỉnh Hội Liên hiệp phụ nữ tỉnh, Đoàn TNCS HCM, Hội Nông dân, Hội Cựu chiến binh…) - Tham gia các cuộc họp, hội nghị tổng kết, lễ kỷ niệm… giữ mối quan hệ công tác với các hội, đoàn thể. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. 100% 1 6. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực lao động - thương binh và xã hội - Soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký Kế hoạch, Quyết định về lĩnh vực Lao động, Việc làm và Dạy nghề. - Tham mưu thực hiện kiểm tra, rà soát ch í nh sách người c ó công với cách mạng, thương binh, liệt sỹ, người ho ạ t động kháng chiến b ị nhiễm chất độc hóa học. - Thẩm đị nh, nghiên cứu, xử lý các hồ sơ chính sách ưu đ ã i người có công với cách mạng còn tồn đọng. - Tham mưu Lãnh đ ạo U B ND t ỉ nh ban hành văn bản liên quan các lĩnh vực: Phòng chống tệ nạn xã hội; Bảo vệ chăm sóc trẻ em và b ì nh đ ẳng giới; B ả o trợ xã hội và giảm nghèo. - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, xử lý đơn thư khiếu nại t ố cáo thuộc lĩnh vực đ ược phân công theo dõi. - Soạn th ảo gi ấ y mời, thẩm đị nh bài phát biểu tại các hội nghị do L ã nh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo d õ i. - Tham gia các hội ngh ị , cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực đ ược phân công theo dõi. - Tham gia đ oàn công tác liên quan đến lĩnh vực đ ược phân công theo d õ i. - Theo d õ i Sở Lao động - Thương binh v à x ã hội. 7. Tham mưu, tổng hợp v ề lĩnh vực Bảo hi ể m xã hội tỉnh - Tham mưu L ã nh đ ạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan lĩnh vực bảo h iể m xã hội, tổ chức thực hiện chế độ, ch í nh sách bảo hiểm x ã hội bắt buộc, bảo hiểm x ã hội tự nguyện, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế b ắ t buộc, bảo hiểm y tế tự nguyện; qu ả n lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y t ế trên địa bàn tỉnh theo quy định của Bảo hi ể m xã hội Việt Nam và quy định của pháp luật. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do L ã nh đ ạo UBND tỉnh chủ tr ì thuộc lĩnh vực phụ trách. - Tham gia các hội ngh ị , cuộc họp và làm thông báo k ế t luận tại hội nghị do L ã nh đ ạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực đ ược p hân c ô ng theo d õi . - Theo dõi B ả o hiểm xã hội t ỉ nh. 3.2.6 Tổng hợp Nội chính CV Phòng Nội chính Giúp Lãnh đ ạo Văn phòng phụ trá ch khối và L ã nh đạo phòng thực hiện c ô ng tác tham mưu, tổng hợp cho UBND t ỉnh, Ch ủ t ị ch, các Ph ó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Tư pháp; thanh tra, phòng chống tham nhũng, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân; nội vụ, Tổ chức cán bộ, CCHC, công tác tôn giáo, th i đ ua khen thư ở ng; thi hành án dân sự; quốc phòng, an ninh, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội, phòng cháy, chữa cháy trên địa bàn tỉnh. 1. Tham mưu, tổng hợp về l ĩ nh vực Nội v ụ : Tổ chức cán bộ, CCHC, tôn giáo, thi đua khen thưởng: - Nghiên cứu, thẩm đị nh hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Ph ó Ch ủ t ị ch UBND tỉnh ký các kế hoạch, báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề, ch ỉ thị, công văn ch ỉ đ ạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ trong công tác quản lý nhà nước về nội vụ: tổ chức cán bộ, cải cách hành chính, tôn giáo, thi đua khen thư ở ng - Ngh iê n cứu, thẩm định, soạn thảo các v ă n bản tr ì nh Chủ tịch UBND tỉnh về tổ chức bộ máy, biên ch ế các cơ quan hành chính, sự nghiệp, chính quyền đ ị a phương, đ ị a gi ớ i hành chính; các quyết định nâng lương, khen thưởng... - Nghiên cứu, thẩm đ ị nh các văn bản hồ sơ về b ổ nhiệm, miễn nhiệm công chức, viên chức; cử công chức, vi ê n chức đ i học... - Tham mưu thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác công chức, viên chức, c ả i cách hành chính, văn th ư , lưu trữ... - Tham gia Ban giám sát việc thi tuyển, thi nâng ngạch c ô ng chức, tham gia tổ giúp v i ệc cho các ban chỉ đạo như ban chỉ đạo dự án 513... - Nghiên cứu, đ ề xuất cho Lãnh đ ạo UBND tỉnh xử lý văn bản của các cơ quan Trung ương, cá nhân, tổ chức - Soạn th ả o gi ấ y mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho L ã nh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đ ạo UBND tỉnh ch ủ trì và làm thông báo kết luận hội ngh ị theo lĩnh vực được ph â n c ô ng theo dõi - Theo d õ i S ở Nội vụ. TP KN Đại học tr ở lên c á c ngành Luật, Hành chính, x ã hội và nh â n văn CV CCNN t đ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học t đ đ ạt chu ẩn kỹ n ă ng SDCNTT cơ bản 1. N ă ng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất ch í nh trị tốt. Có t í nh trung thực, cẩn thận, si ê ng năng, sâu sát, t ỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao trong công việc . C ó năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, ch í nh sách của Đ ả ng, Nhà nước và củ a t ỉ nh về các lĩnh vực nội chính; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đ ề phát sinh tr ong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ n ă ng: soạn thảo v ă n b ả n; Phân tích, tổng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị v ă n phòng đ ể phục vụ cho 2. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực tư pháp, thanh tra, phòng ch ố ng tham nhũng, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân; - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo v ă n b ả n tr ì nh Ch ủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký quyết đ ị nh về x ử phạt vi phạm hành chính, quyết định cưỡng chế thi hành QĐ về x ử phạt vi phạm hành chính... - Thẩm định, soạn th ả o văn bản ch ỉ đ ạo của L ã nh đ ạo tỉnh về c ô ng tác tư pháp gồm: kiểm soát thủ tục hành ch í nh, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật, ph ổ biến giáo dục pháp luật, qu ả n lý x ử lý vi phạm hành chính, bồi thường nhà nước, nu ô i con nu ô i có yếu t ố nước ngoài... - Thẩm định, nghiên cứu h ồ sơ, xác minh, k ế t luận, kiến nghị việc giải quyết KNTC, soạn th ả o văn bản, tham mưu Lãnh đ ạo tỉnh ban hành kết luận, giải quyết KNTC thuộc thẩm quyền - Thẩm đ ị nh, nghiên cứu hồ sơ, kiểm tra, rà soát, soạn thảo văn bản tham mưu Lãnh đ ạ o tỉnh ban hành v ă n b ả n trong việc tham gia tố tụng h à nh chính - Tham gia HĐ tư vấn giải quyết KNTC phức tạp thuộc th ẩ m quyền của Chủ tịch UBND tỉnh - Tham mưu cho L ã nh đạo UBND tỉnh ban hành Kế hoạch v à triển khai tổ chức thực hiện Kế hoạch về công tác thanh tra, khiếu nạ i , t ố cáo, phòng, chống tham nhũng; theo dõi, đôn đ ốc việc thực hiện Kế hoạch - Thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, tham mưu cho Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo trong công tá c thanh tra. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định b à i phát bi ể u tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm th ô ng báo kết lu ậ n tại hội nghị do Lãnh đ ạo UBND tỉnh ch ủ tr ì thuộc lĩnh vực đ ược phân công theo d õ i. - Tham gia đoàn công tác liên quan đế n lĩnh vực đ ược phân công. - Theo dõi Thanh tra tỉnh; Sở Tư pháp PTP KN 3. Tham mưu, tổng hợp về l ĩ nh vực quốc phòng, an ninh, phòng chống tội phạm, tệ nạn x ã hội, phòng ch á y, chữa cháy trên địa bàn tỉnh. - Nghi ê n cứu, th ẩ m đị nh hồ sơ, soạn thảo văn bản tr ì nh L ã nh đ ạo UBND tỉnh ký các đề án, k ế hoạch, ch ỉ thị, quyết đ ị nh, công v ă n chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự địa phương: tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về quốc phòng, thanh tra, kiểm tra công tác quản lý nhà nước v ề qu ố c phòng, phòng không nhân dân; xây dựng, huấn luyện lực lượng Dân quân tự vệ, lực lượng Dự b ị động viên; tuyển chọn v à gọi công dân nhập ngũ, c ôn g d â n thực hiện Nghĩa vụ công an nh â n dân; bồi dưỡng ki ế n thức quốc phòng an ninh; xây dựng khu vực phòng th ủ quân sự - Nghiên c ứ u, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản tr ì nh Lãnh đ ạo UBND tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ thị, quyết định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ biên phòng; quản lý hoạt động của người, phương tiện trong khu vực bi ê n giới đất liền, biên giới bi ể n; bảo đảm an ninh tr ật tự trên vùng biển; phong trào toàn dân tham gia bảo vệ ch ủ quyền lãnh thổ, an ninh biên giới quốc gia... - Nghiên cứu, thẩm định h ồ sơ, soạn thảo v ă n bản tr ì nh Lãnh đ ạo UBND tỉnh ký các đ ề án, kế hoạch, ch ỉ th ị , quyết định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ lĩnh vực an ninh ch í nh trị và trật tự an toàn xã hội; Bảo vệ chính trị, bảo vệ bí mật nhà nước; phòng chống ma túy, mua bán ng ườ i, thi hành án hình sự; quản lý, sử dụng vũ khí, v ậ t liệu n ổ và công cụ hỗ trợ; xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc - Tham dự họp các Ban chỉ đạo; Khu vực phòng th ủ t ỉ nh; phòng kh ô ng nh â n d â n; phòng ch ố ng tội phạm, tệ nạn xã hội và phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc, bảo vệ b í mật nhà nước, bảo vệ nhân quyền - Soạn thảo giấy mời, thẩm đị nh bài phát bi ể u tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh ch ủ tr ì thuộc lĩnh vực được phân công theo d õ i. - Tham gia các hội ngh ị , cuộc họp v à làm thông báo kết luận tại hội ngh ị d o Lãnh đạo UBND tỉnh chủ tr ì thuộc lĩnh vực được phân công theo d õ i. - Tham gia đ oàn công tác liên quan đến lĩnh vực đ ược phân công. - Giữ mối quan hệ với Công an t ỉ nh, Bộ Chỉ huy quân sự t ỉ nh, Bộ đội biên phòng tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh PTP KN 4. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực thi hành án dân sự - Tham gia tổ giúp việc Ban chỉ đạo thi hành án dân sự t ỉ nh - Soạn thảo giấy mời, th ẩ m đị nh bài phát biểu tại hội nghị do L ã nh đ ạo UBND tỉnh chủ trì - Tham gia các hội ngh ị , cuộc họp do Lãnh đ ạo UBND t ỉ nh ch ủ trì và dự thảo th ô ng báo k ế t luận tại hội nghị - Thực hiện c ô ng tác tổng hợp th ô ng t i n, thống k ê , báo cáo, lưu trữ theo lĩnh vực công tác đ ược phân c ô ng - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực phụ trách. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chu yê n môn, nghiệp vụ - Giữ mối li ê n hệ công tác với Cục Thi hành án dân sự tỉnh. 5 . Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đ ạo phòng giao: - Thực hiện việc xử lý đơn thư, theo dõi, đôn đ ốc, báo cáo về ti ế n độ gi ả i quyết đ ơ n thư của công dân - Tham mưu thực hiện v i ệc thụ lý, giải quyết khi ế u nại, tố cáo thuộc thẩm quyền - Tham gia phối hợp tiếp công dân định kỳ theo lịch của L ã nh đ ạo t ỉ nh - Giúp Trưởng phòng soạn thảo văn bản chỉ đạo của L ã nh đ ạo tỉnh v ề lĩnh vực tổ chức c á n bộ, tôn giáo, thi đua khen thưởng - Dự thảo báo cáo định kỳ và đột xuất của Phòng: lưu trữ quản lý hồ sơ của ph ò ng... 100% 1 3.2.7 Theo d õ i công tác ngoại vụ CV Phòng Ngoại vụ Tham mưu, giúp L ã nh đ ạo Văn phòng phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện c ô ng tác tham mưu, tổng hợp cho UBND tỉnh về hoạt động đố i ngoại trên địa bàn tỉnh. - Tham mưu về quản lý đoàn ra, đ oàn vào: + Tham mưu xây dựng chương trì nh và chuẩn bị các điều kiện phục vụ việc tổ chức mời, đón ti ế p và làm việc với các đo à n khách, đoàn công tác của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài. + Quản lý, n ắ m b ắ t tình hình hoạt động của các tổ chức, cá nhân nước ngoài trên đ ị a b à n t ỉ nh. + Tham mưu về việc cho phép các đo à n khách, đoàn công tác của cá nh â n, tổ chức nước ngoài về l à m việc, hoạt động tại tỉnh. + Tổ chức, quản lý v à tham mưu ban hành quyết định việc xuất cảnh ra nước ngoài của cán bộ, công chức, vi ê n chức thuộc khối cơ quan Quản l ý nh à nước trong tỉnh. - Tham mưu xây dựng các v ă n b ả n quy phạm pháp luật liên quan đến qu ả n lý hoạt động đối ngoại: Tham mưu Tỉnh ủy, UBND tỉnh xây dựng các quy ch ế cụ thể hóa các quy định v ề quản lý các hoạt động đ ố i ngoại (quản lý hoạt động các tổ chức phi Chính phủ nước ngo à i, quản l ý hoạt động th ô ng tin đ ố i ngoại, quản l ý hoạt động của tổ chức, cá nhân nước ngoài trên địa bàn t ỉ nh, cấp và quản lý thẻ ABTC,...) - Tham mưu xây dựng các k ế hoạch hoạt động đ ối ngoại: X â y dựng Kế hoạch hoạt động đ ố i ngoại hàng năm của các đ ồng ch í lãnh đạo t ỉ nh, g ử i trình Thủ tướng Chính phủ ph ê duyệt - Tham mưu xây dựng Báo c á o đ ối ngoại 6 tháng và cả năm của tỉnh: + Tổng hợp báo cáo đối ngoại 6 tháng và cả năm của các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố trong tỉnh + Xây dựng Báo cáo đ ối ngoại 6 tháng và cả năm của t ỉ nh, phương hướng hoạt động đố i ngoại 6 tháng cuối năm, năm sau. TP KN Đạ i học t rở l ê n các ngành Ngoại ngữ, Ngo ạ i giao, Luật, Kinh tế, Quản lý Nhà nước, Hành chính CV CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học t đ đạ t chuẩn kỹ n ă ng SDCNTT cơ bản 1. Năng lực: C ó n ă ng lực, đạ o đ ứ c và phẩm chất ch í nh tr ị tốt. Có t í nh trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao tr ong công việc . Có n ă ng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, ch í nh sách của Đ ả ng, Nhà nước và của t ỉ nh v ề ho ạ t động đ ối ngoại trê n địa bàn t ỉ nh; Có khả n ă ng phối hợp với các đơn vị li ê n quan hoàn thành nhiệm v ụ được giao. S ử dụng thành thạo Ngoại ngữ; Năng lự c giải quyết các vấn đ ề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Soạn thảo v ă n bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có kh ả năng sử dụng các thiết bị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc - Tham mưu việc ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế: + Chuẩn b ị tài liệu, thẩm định, đảm bảo trình tự các thủ tục để tiến hành việc ký kết thỏa thuận quốc tế giữa t ỉ nh và đối tác nước ngoài + Kiểm soát việc thực hiện các thỏa thuận quốc tế giữa các cơ quan, đơn vị trong t ỉ nh vớ i đ ố i t á c nước ngoài + Xây dựng báo cáo về việc ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế khi có yêu cầu từ Trung ương - Tham mưu về công tác lãnh sự: + Tham mưu lãnh đạo Văn phòng phối hợp v ớ i các cơ quan giải quyết các vụ việc của công dân trong tỉnh tại nước ngoài (công dân bị bắt giữ, xuất cảnh trái phép, bảo hộ công dân,...) + Tham mưu giải quyết các sự vụ liên quan tới lãnh sự của người nước ngoài trên địa bàn tỉnh (nhập c ả nh trái phép, mục đích hoạt động tại địa phương, công tác an ninh an toàn khi có hoạt động của người nước ngoài, các sự c ố liên quan tới người nước ngoài,...) - Tham mưu về công tác quản lý và vận động viện trợ phi ch í nh ph ủ nước ngoài: + Tham mưu lãnh đạo t ỉ nh cho ý kiến về việc cấp phép hoạt động/đánh giá hoạt động/bổ sung đị a bàn của các tổ chức phi ch í nh ph ủ nước ngoài gửi Ủy ban công tác về các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài. + Tham m ư u lãnh đ ạo t ỉ nh trong công tác thẩm định v à phê duyệt việc tiếp nhận các kho ả n viện trợ của các tổ chức phi ch í nh ph ủ nước ngo à i + Tham mưu lãnh đ ạ o Văn phòng và l ã nh đ ạo t ỉ nh trong việc xây dựng chương trình, kế hoạch, văn bản gửi các t ổ chức phi ch í nh ph ủ nước ngoài để vận động nguồn viện trợ. + Tham gia tổ chức, quản lý, kiểm soát các hoạt động t ì nh nguyện, chương trình viện trợ nhân đạo của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tổ chức tại tỉnh - Tham mưu qu ả n lý hoạt động thông tin báo ch í của phóng viên nước ngoài: + Tham mưu l ã nh đạo cho ý ki ế n v ề việc cho phép các đ oàn phóng vi ê n, nhà báo, đ oàn làm phim nước ngo ài đ ến hoạt động tại t ỉ nh. + Phối hợp v ớ i các cơ quan liên quan kiểm soát chương trình, nội dung của các hoạt động thông tin báo chí của ph ó ng v iê n nước ngoài tại t ỉ nh + Tham mưu giúp lãnh đạo t ỉ nh trong việc trả lời phỏng vấn, phát ngôn với các phương tiện truyền thông, phóng viên, báo ch í nước ngoài + Xây dựng báo cáo về th ô ng tin đối ngoại khi có yêu cầu. PTP KN - Thực hiện việc biên, phiên dịch: + Bi ê n phiên dịch các t ài liệu nước ngoài; + Phiên dịch trong các cuộc gặp gỡ, đó n tiếp, làm việc với đoàn kh á ch nước ngoài khi có yêu cầu. - Quản lý hội nghị, hội thảo quốc t ế : + Thẩm đ ị nh hồ sơ, tham mưu tr ì nh lãnh đ ạo v ề việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc t ế tr ê n địa bàn tỉnh. + Phối hợp các cơ quan liên quan trong việc kiểm soát nội dung chương hình, hoạt động của hội thảo, hội ngh ị quốc tế. - Tham mưu xây dựng các báo cáo chuyên đề liên quan đến các hoạt động đ ối ngoại: + Tổng hợp, xây dựng các báo cáo đ ối ngoại chuyên đ ề khi có y ê u cầu. + Chuẩn b ị c á c điều kiện ph ụ c vụ, đón tiếp các đoàn khách nước ngoài đến th ă m v à làm việc. - Tham mưu về việc cấp thẻ đi lại cho doanh nhân APEC (th ẻ ABTC): + Hướng dẫn, thẩm định hồ sơ tr ì nh cấp thẻ ABTC của cơ quan, doanh nghiệp trong t ỉ nh. + Tham mưu l ã nh đạo t ỉ nh xây dựng v ă n b ả n cho phép doanh nhân được cấp th ẻ ABTC gửi Cục quản lý xuất nhập c ả nh - Bộ Công an . 100% 1 3.2.9 T iế p c ô ng d ân CV Ban Tiếp c ô ng dân Tham mưu cho Lãnh đạo v ă n phòng và Lãnh đạo Ban thực hiện công tác tiếp công dân và xử lý đơn thư khiếu nại, t ố cáo, kiến nghị, ph ả n ánh trên đ ị a bàn toàn t ỉ nh phù hợp với các quy định của pháp luật. 1. Phục vụ Lãnh đ ạo t ỉ nh tiếp công dân đ ị nh kỳ theo lịch v à đột xuất tại Trụ sở tiếp công d â n của tỉnh: - Thực hiện đón, tiếp công dân đế n đăng ký l ị ch với Lãnh đạo, lập danh sách các vụ việc, tham mưu cho Lãnh đạo kết luận tại phiên tiếp công dân. - Tham mưu điều hòa, phối hợp hoạt động tiếp công dân giữa B an tiếp công dân với đại diện của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân. - Dự thảo thông b áo kết luận, ý ki ế n c hỉ đ ạo của Lãnh đạo t ỉ nh sau các buổi tiếp công dân. 2. Thường trực Tiếp công dân tại Trụ sở Tiếp công dân của tỉnh: - Phối hợp với c á c cơ quan, tổ chức tham gia tiế p công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân. - Giải thích hướng dẫn công dân thực hiện quyền khiếu nại, t ố cáo, ki ế n nghị, phản ánh đú ng trình tự, thủ tục, đúng cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết; chấp hành quyết định giải quyết khiếu nại, k ế t luận giải quyết tố cáo đ ã đ ược cơ quan có th ẩ m quyền giải quyết đú ng chính sách, pháp luật. 3. Xử lý đơn thư theo quy định c ủ a pháp luật: - Phân loại, xử lý đơn khiếu nại, t ố cáo, kiến nghị, phản ánh đ ược tiếp nhận trực tiếp tại Trụ sở tiếp côn g dân hoặc qua đ ường bưu đ iện hoặc do các cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban T iế p công dân t ỉ nh. - Hướng dẫn, chuyển đơn khiếu nại, t ố cáo, kiến nghị, ph ả n ánh đến cơ quan, tổ chức, đơn v ị có thẩm quyền giải quyết đ ối với đơn đã tiếp nhận nhưng không thuộc phạm vi, trách nhiệm x ử lý của Ban Tiếp công dân t ỉ nh. 4. Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, ki ế n nghị, phản ánh: - Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nh â n có thẩm q uyền đố i với những đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, ki ế n ngh ị , phản ánh do Ban Tiếp công dân t ỉ nh chuyển đến; - Tham mưu, phối hợp v ớ i đại diện cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở và cơ quan thanh tra nhà nước cùng c ấ p kiểm tra vi ệ c ti ế p nhận, giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đối với đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh mà Ban Ti ế p công dân tỉnh chuyển đến khi đ ược Ch ủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao. 5. Tổng hợp, báo cáo, lưu trữ hồ sơ khiếu nại, t ố cáo, kiến nghị phản ánh: - Tổng hợp tình hình, kết qu ả c ô ng tác tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân, theo dõi ti ế n độ giải quyết các vụ việc khi ế u nại, tố cáo, ki ến nghị, ph ả n ánh thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan đơn v ị qua thông báo kết luận của L ã nh đạo UBND tỉnh và của Ban tiếp công dân t ỉ nh chuy ể n đ ế n. - Dự thảo báo cáo định kỳ và đ ột xuất với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền về công tác ti ế p công dân và xử l ý đơn khiếu nại, tố cáo, ki ế n nghị, phản ánh. - Lưu trữ, quản lý hồ sơ vụ việc, công văn đi, đế n của Ban tiếp công dân t ỉ nh. 100% 3 Đ ại học tr ở l ê n các ngành Luật, Kinh tế CV CCNN t đ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học t đ đạt chu ẩ n kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. N ă ng lực: Có năng lực, đ ạo đức và phẩm chất ch í nh tr ị t ố t. Có t í nh trung thực, c ẩ n th ậ n, si ê ng năng, sâu sát, tỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện ch ủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của t ỉ nh về c ô ng tác tiếp công dân; Có kh ả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ đ ược giao. Năng lực giải quyết các v ấ n đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn th ả o văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. C ó khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc 3.3 Nhóm hỗ trợ, phục vụ 13 8+ 20 HĐ68 3.3.1 T ổ chức nh â n sự CV Phòng Hành chính - T ổ chức Tham mưu giúp Chánh Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương - Tham mưu thực hiện công việc liên quan đ ến tổ chức bộ máy, bi ê n ch ế theo phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức của UBND tỉnh: Xây dựng đ ề án tổ chức, bộ máy, chức năng nhiệm vụ; đ ề án v ị trí việc làm, đ ề án tinh gi ả n biên ch ế , k ế hoạch bi ê n ch ế , s ắ p x ế p bố trí nhân sự.... - Tham mưu th à nh l ậ p các Ban, Hội, câu lạc bộ... của cơ quan theo quy định hiện hành - Tham mưu và thực hiện công tác tuyển dụng, sử dụng công chức, viên chức. - Tham mưu và thực hiện công tác quy hoạch cán bộ các c ấp theo từng giai đoạn v à rà soát điều chỉnh, bổ sung quy hoạch cán bộ từng năm. - Tham mưu và thực hiện công tác đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức; thực hiện thủ tục cử công chức, viên chức đ à o tạo, bồi dưỡng trong n ă m; báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức hàng năm. - Tham m ư u v à thực hiện thủ tục đ ề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, hợp đ ồng lao động; Thủ tục nghỉ việc, chuy ể n công tác, đánh giá, nhận xét cán bộ theo định kỳ hoặc đ ột xuất, hướng dẫn trong thời gian tập sự, công nhận h ế t thời gian tập sự hoặc thử việc. - Tham mưu công tác đánh giá CBCCVCNV hàng n ă m. - Tham mưu thực hiện nâng lương thường xuyên, nâng lương trước th ờ i hạn của công chức, viên chức - Theo dõi và thực hiện tốt ch ế đ ộ, ch í nh sách đối với CBCCVC trong c ơ quan theo quy định của Nhà nước: Nâng ngạch, bậc lương, ngh ỉ hưu, ngh ỉ mất sức, trợ cấp, ngh ỉ phép, ngh ỉ thai sản. - Theo d õ i và thực hiện công tác b ả o hiểm y t ế , bảo hiểm xã hội của cơ quan. - Lưu hồ sơ c ô ng t á c tổ chức cán bộ, lao động ti ề n lương. - Tổng hợp, tham mưu xây dựng các báo cáo v ề công tác tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương. - Quản lý hồ sơ, lý l ị ch c á n bộ, c ô ng chức. - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo d õ i. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo phòng giao. 100% TP KN Đại học t rở lên các ngành Luật, Hành chính, Quản trị nh â n lực, Quản trị văn phòng, Khoa học qu ả n l ý CV CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Ch ứ ng ch ỉ tin học t đ đ ạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ b ả n 1. Năng lực: Có năng lực, đ ạ o đức và ph ẩ m ch ấ t ch í nh trị tốt. Có t í nh trung thực, cẩn thận, si ê ng năng, sâu sát, t ỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao trong công việc . C ó năng lực t ham mưu thực hiện ch ủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nhà nước và của t ỉ nh về công tác t ổ ch ứ c nhân sự, lao động, tiền lương; Có khả n ă ng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ đ ược giao. Năng lực giải quyết các vấn đ ề phát s i nh tro ng thực t ế . 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, t ổ ng hợp, xử l ý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có kh ả n ă ng sử dụng các thiết b ị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc 3.3.2 Hành chính tổng hợp CV Phòng Hành chính - T ổ chức Tham mưu giúp L ã nh đ ạo Văn ph ò ng và lãnh đ ạo phòng thực hiện c ô ng tác h à nh ch í nh tổng hợp - Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác h à ng năm của v ă n phòng UBND tỉnh; Nội quy, Quy chế làm việc của cơ quan; - Theo dõi, t ổ ng hợp, đ ôn đ ốc tiến đ ộ, kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng, ý kiến chỉ đạo của L ã nh đ ạo Văn phòng. - Thực hiện nhiệm vụ thông tin, t ổ ng hợp, thống kê, xây dựng các báo cáo đị nh kỳ, đ ột xuất phục v ụ sự l ã nh đạo, ch ỉ đ ạo của L ã nh đạo Văn phòng; tổng hợp, xây dựng báo cáo tình h ì nh chung v ề công tác nội vụ với UBND tỉnh. - Chuẩn bị nội dung, chương trình và dự thảo thông b á o, kết luận của các cuộc họp do Chánh v ă n phòng, Phó Chánh Văn phòng ch ủ trì liên quan đến công tác Văn phòng. - Thực hiện các công việc liên đến công tác Thi đ ua - Khen thưởng của cơ quan; Tham mưu xây dựng kế hoạch công tác thi đua khen thư ở ng, tham mưu tổ chức phát động th i đ ua, đăng ký thi đua giữa các đơn vị trong cơ quan; Dự th ả o văn b ả n đă ng ký thi đ ua đ ầu năm với Khối thi đ ua, Hội đ ồng TĐKT t ỉ nh; văn bản hướng dẫn tri ể n khai thực hiện, Báo cáo đ ị nh kỳ, đột xuất,... về c ô ng tác Th i đ ua khen thưởng của v ă n phòng; Theo dõ i, đôn đốc, thống k ê , tổng hợp k ế t quả tr iển khai thực hiện công tác TĐKT Văn phòng; Chu ẩ n bị các tài liệu phục vụ họp Hội đồng TĐKT cơ quan; Thông báo kết quả đánh giá, b ì nh xét thi đ ua cuối năm của cơ quan; Hoàn thiện thủ tục, hồ sơ các danh hiệu, h ì nh thức khen thưởng; Theo d õ i, cập nhật và lưu hồ sơ Thi đ ua - Khen thư ở ng của Văn phòng. - Tham mưu triển khai thực hiện công tác k ê khai, minh bạch tài s ả n hàng n ă m của cơ quan; Theo d õ i công tác quân sự cơ quan. - Soạn thảo giấy mời các cuộc họp, hội nghị do Văn phòng tổ chức liên quan đ ến nhiệm vụ của phòng; phối hợp với Phòng Quản tr ị - Tài vụ chuẩn b ị ph ò ng họp. - Tổng hợp, xây dựng Lịch trực ngoài gi ờ hành chính, các ngày L ễ , T ế t của Văn phòng; - Thực hiện các c ô ng việc hành chính khác: nhận và cung cấp thông tin đ ám hiếu; cập nhật và cung cấp danh sách, danh bạ CBCC trong cơ quan; các đ ồng chí nguyên là Lãnh đ ạo UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng và CBCC làm việc tại Văn phòng UBND tỉnh qua các thời kỳ; Nhận và cung cấp chuyển thiếp chúc mừng năm mới, cấp phát văn phòng ph ẩ m của Văn phòng;.... - Soạn thảo v à trình ký c á c văn bản hành chính thông thường khi đ ược Lãnh đ ạo phòng giao. - Tham gia bồi dưỡng lập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Chánh Văn phòng, Lãnh đạo phòng giao. 100% 1 Đại học tr ở l ê n các ngành Luật, Hành chính, Quản trị v ă n phòng, Khoa học qu ả n lý CV CCN N tđ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. N ă ng lực: C ó năng lực, đ ạo đ ức và ph ẩ m chất ch í nh trị tốt. Có tính trung thực, c ẩ n thận, siêng năng, sâu sát, t ỉ m ỉ . C ó tr ách nhiệm cao trong công việc . Có n ă ng lực tham mưu thực hiện ch ủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nh à nước và của t ỉ nh v ề c ô ng tác hành chính t ổ ng hợp ; Có khả năng phối hợp với các đơn v ị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ n ă ng: Soạn th ả o v ă n bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý t ì nh hu ố ng nhanh, kịp thời, hi ệ u quả, phối hợp, giao ti ế p t ố t. Có khả n ă ng sử dụng các thiết b ị v ă n phòng để phục vụ cho công việc 3.3.3 Hành chính một cửa CS Phòng Hành chính - T ổ chức Tham mưu cho Lãnh đ ạo Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện c ô ng t á c hành chính một cửa - Tiếp nhận hồ sơ của các tổ chức cá nhân nộp tại bộ phận một c ử a. - Chuyển hồ sơ đến L ã nh đạo v ă n phòng và tiếp nh ậ n kết quả từ các phòng chuyên môn. - Trả kết qu ả theo cơ chế một c ửa . - Tổng hợp báo cáo t ì nh h ì nh tiếp nhận và giải quyết h ồ sơ “một cửa”; Xây dựng các báo cáo định kỳ 6 tháng, cả năm, báo cáo đ ột xuất li ê n quan đến công tác hành chính một cửa. - Tham mưu xây dựng q uy chế làm việc tại bộ phận một c ử a; xây dựng, cải ti ế n quy tr ìn h một cửa; - Tham mưu rà soát, sửa đ ổi bổ sung, b ã i bỏ TTHC; sửa đổ i, b ổ sung quy trình ISO trong nội bộ cơ quan V ă n phòng - Thực hiện công việc khác theo phân công của L ã nh đạo - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. 100% PTP KN Cao đ ẳ ng tr ở lên các ng à nh Luật, Hành chính CV CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học tđ đ ạt chu ẩ n kỹ năng SDCNTT cơ b ả n 1. Năng lực: C ó năng lực, đ ạo đức và ph ẩ m chất ch í nh tr ị tốt. Có tính trung thực, c ẩ n thận, siêng năng, s â u sát, tỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao trong công việc . Có năng lực thực hiện ch ủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nhà nước và c ủ a t ỉ nh v ề công tác cải cách hành chính; Có khả năng phối hợp với các đơn vị li ê n quan hoàn th à nh nhiệm vụ đ ược giao. N ă ng lực giải quyết các vấn đ ề phát sinh trong thực t ế. 2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân t ích, t ổ ng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp t ố t. Có khả n ă ng sử dụng các thiết b ị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc 3.3.4 Qu ả n trị công sở CS Phòng Quản trị - Tài vụ Tham mưu cho Chánh V ă n phòng và Trư ở ng phòng thực hiện công tác quản trị công sở - Quản tr ị , theo d õ i tài sản cơ quan: Các công tr ì nh xây dựng cơ b ả n của Văn phòng, trụ sở Ban Tiếp công dân theo đú ng quy định pháp luật; hệ thống đi ện; c ấ p thoát nước, hệ thống máy điều hòa kh ô ng khí; hệ thống, thiết bị thông tin liên lạc; hệ thống Phòng cháy chữa cháy; t à i sản khác thuộc khu ô n viên trụ sở cơ quan, đơn vị và Ban Tiếp công dân tỉnh. Liên hệ với cơ quan, đơn vị hữu quan thường xuyên đảm bảo an toàn về hệ thống điện, hệ thống c ấ p nước, phục vụ kịp thời tro ng mọi hoạt động của cơ quan. - Đề xuất s ử a chữa, mua s ắ m t à i sản cố định, vật tư, thiết b ị văn phòng, văn phòng phẩm theo k ế hoạch đ ã d ược phê duyệt. - Tổ chức thực hiện công tác hậu cần: + Sắ p xếp lịch họp, chuẩn bị, trang bị phương tiện, điều kiện vật chất; b ố tr í phòng họp, hình thức, nghi lễ trong các cuộc họp của lãnh đ ạo cơ quan, đơn vị. + Thực hiện việc trang t rí băng rôn (bandroll), cờ, kh ẩ u hiệu ... vào các ngày lễ , tế t trong năm; + Tham mưu sắp x ế p điều động xe, liên hệ đ ặt vé tàu, máy bay cho lãnh đạo cơ quan đ i công t á c. + Thực hiện liên hệ, đ ón tiếp, s ắ p xếp, bố trí nơi ăn, ngh ỉ cho khách của cơ quan theo sự phân công của l ã nh đ ạo. + Tổ chức thực hiện tốt công tác vệ sinh m ô i trường, ch ă m sóc cảnh quan khuôn vi ê n trụ sở cơ quan và các cơ sở thuộc Văn phòng quản lý. + Tổ chức quản lý, s ắ p xếp trang trí cây cảnh, bàn ghế tiếp khách, ki ể m tra, đôn đốc CBCCVC, lao động hợp đ ồng trong cơ quan có trách nhiệm bảo vệ t à i sản cơ quan, giữ g ì n vệ sinh chung tro ng khu vực Trụ sở. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên m ô n, nghiệp vụ v à thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng giao TP, PTPKN Cao đ ẳng trở l ê n chuyên ngành T à i ch í nh, Kinh tế, Hành ch í nh, Khoa học quản lý, Qu ả n trị văn phòng CV CCNN t đ b ậ c 1 KNL NNVN Chứng chỉ t i n học t đ đ ạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. N ă ng lực: C ó n ă ng lực, đ ạo đức và ph ẩ m chất ch í nh tr ị tốt. Có tính trung thực, c ẩ n thận, siêng năng, sâu sát, t ỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực thực hiện ch ủ trương, ch í nh s á ch c ủ a Đảng, Nhà nước và của t ỉ nh về công tác quản trị công sở; C ó khả năng phối hợp với c á c đơn v ị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đ ề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân t í ch, t ổ ng hợp, xử lý t ì nh h uố ng nhanh, k ị p thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc 3.3.5 Công nghệ th ô ng tin CV hoặc TĐ Phòng Hành ch í nh - T ổ chức Tham mưu cho Lãnh đ ạo V ă n phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác c ô ng nghệ thông tin trong cơ quan - Tham mưu xây dựng kế hoạch về công tác tin học, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan; - Tham mưu tổ chức các lớp tậ p huấn, bồi dưỡng tin học cho cán bộ, công chức trong cơ quan hàng n ă m. - Xây dựng các báo cáo định kỳ/đột xuất về công tác tin học. - Quản trị, theo d õ i, duy tr ì hệ thống mạng máy tính, hệ thống máy tính cơ quan; Tham mưu, đề xuất các giải pháp ứng dụng Công nghệ thông tin phục vụ cho các hoạt động công vụ của Văn phòng. - Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin tại cơ quan. - Quản lý, vận hành Hệ thống trực tuyến của cơ quan. - Quản trị, vận hành Website của Văn phòng. - Quản lý, khai thác sử dụng hộp thư điện t ử của V ă n phòng. - Quản lý, sử dụng các trang thi ế t bị Tin học của Văn phòng (Bảng điện tử, TV, máy ảnh, máy chiếu...); Đánh giá thi ế t bị CNTT đ ề nghị nâng cấp, s ử a chữa, thanh lý. - Hỗ trợ cán bộ, công chức trong việc ứng dụng các phần mềm Tin học phục vụ công tác chuyên môn tại cơ quan. - Kiểm tra và khắc phục sự cố máy tính tại Văn phòng. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đ ạo phòng giao. 100% 1 Đại học tr ở lên các ngành Tin học, Công nghệ thông t i n, hệ thống thông tin. CV CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học tđ đ ạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ b ả n 1. Năng lực: C ó n ă ng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, t ỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao trong công việc Có năng lực tham mưu thực hiện chủ trương, ch í nh sách của Đảng, Nhà nước và của t ỉ nh về công tác tin học; Có kh ả năng phối hợp với các đơn v ị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế . 2. K ỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân t í ch, tổng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có kh ả năng s ử dụng các thiết bị văn phòng để phục v ụ cho công việc 3.3.6 Kế toán KTV TC Phòng Qu ả n tr ị - Tài vụ Tham mưu cho Chánh Văn phòng và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác kế toán cơ quan - Lập dự toán kinh phí, điều hành sử dụng kinh phí. Giám sát t à i chính trong phạm vi cơ quan - Ghi chép số liệu kế toán, thu thập, xử lý số liệu kế toán theo đ ố i tượng và nội dung công việc theo chu ẩ n mực và chế độ kế toán. B ả o qu ả n, lưu trữ ch ứ ng từ k ế toán - Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp thanh toán nợ, ki ể m tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn h ì nh thành tài s ả n; phát hiện v ề ng ă n ngừa các h à nh vi, vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. - Phân t í ch và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí ở cơ quan. Tham mưu đ ề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản tr ị và quyết định tài chính - Báo cáo t ì nh h ì nh sử dụng tài s ả n, kinh phí của cơ quan. Báo cáo quyết toán tài chính hàng qu ý , năm. - Tổng hợp quyết toán ngân sách nhà nước của cơ quan và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc (nếu có). - Thực hiện kiểm kê tài sản hàng năm. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện công việc khác khi Chánh Văn phòng/Trư ở ng phòng giao PTP KN Đại học tr ở lên các ngành Kế toán, tài chính, kinh tế CV CCNN t đ bậc 2 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ b ả n 1. Năng lực: Có năng lực, đ ạo đức và ph ẩ m ch ấ t ch í nh trị tốt. Có tính trung thực, c ẩ n thận, si ên g năng, sâu sát, t ỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao trong c ô ng việc Có n ă ng lực tham mưu thực hiện chủ t rươn g, ch í nh sách của Đ ả ng, Nhà nước và của t ỉ nh v ề công tác kế toán; Có khả năng phối hợp với các đơ n vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các v ấ n đ ề phát sinh trong thực t ế . 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn th ả o văn bản; Phân tích, t ổ ng hợp, xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thi ế t bị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc 3.3.7 Thủ quỹ NV Phòng Qu ả n trị - Tài vụ Tham mưu cho Chánh Văn phòng và trư ở ng phòng thực hiện công tác thủ quỹ - Trực ti ế p qu ả n lý, giữ Quỹ tiền mặt. - Thực hiện việc rút tiền, nộp tiền, gửi tiền hoặc các giao dịch tiền mặt khác tại Kho bạc, ngân hàng. - Thực hiện nghiệp vụ thu - chi tiền mặt. - Cân đố i và báo cáo kịp thời số dư tiền mặt t ồ n quỹ cho người có thẩm quyền. - Ghi chép đầy đủ, k ị p th ời , chính xác các kho ả n thu, chi từ quỹ tiền mặt v à o s ổ quỹ tiền mặt - Theo dõi tạm ứng và đôn đ ốc thanh toán tạm ứng đ ú ng hạn. - Chuyển các phiếu thu/ phiếu chi v à chứng từ đ i kèm cho kế toán. - Thực hiện các công việc khác do Trư ở ng phòng giao. 100% 01 Trung cấp t rở lê n chuyê n ngành k ế toán, tài c hính, kinh tế CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học t đ đ ạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. Năng lực: Có năng lực, đ ạo đ ức và ph ẩ m chất ch í nh tr ị tốt. Có t í nh trung thực, cẩn thận, si ê ng năng, sâu sát, t ỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao trong công việc . 2. Kỹ n ă ng: Quản lý tiền mặt; vào sổ sách kịp thời; đếm tiền nhanh, không nh ầ m l ẫ n; t ổ ng hợp, phối hợp, giao ti ế p t ố t. Có kh ả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc 3.3.8 V ă n thư NV Phòng Hành chính - T ổ chức Tham mưu cho Chánh Văn phòng v à lãnh đạo phòng thực hiện c ô ng tác v ă n thư cơ quan 1. Qu ả n l ý và giải quyết văn bản đ ến: - Tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ văn b ả n đến - Bóc bì, đ óng dấu công văn đế n - Ghi số đến - Scan văn bản đến - Đăng ký công văn đến lên hệ thống quản lý văn bản - Chuyển v ăn bản đến cho lãnh đạo văn phòng xử lý - Chuyển giao v ă n b ả n đế n cho L ã nh đạo và chuyên viên giải quyết. - Theo dõi việc giải quyết văn bản đ ến - In sổ đăng ký văn bản đến 100% 01 Trung cấp trở lên các ngành Văn thư - lưu trữ, Hành chính, Luật CV CCNN t đ bậc 1 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học t đ đạt chu ẩ n kỹ năng SD C NTT cơ b ả n 1. Năng lực: Có n ă ng lực, đạo đức và ph ẩ m chất ch í nh trị t ố t. Có t í nh trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, t ỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao trong công việc. Có khả n ă ng phối hợp với các đơn vị liên quan ho à n thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các v ấ n đ ề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: s ắ p x ế p, bảo qu ả n hồ sơ, tài liệu; kỹ năng xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có kh ả năng s ử dụng các thiết b ị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc 2. Ti ế p nhận, phát hành văn bản đ i: - Tiếp nhận văn bản; Ki ể m tr a h ì nh thức, th ể thức và thẩm quyền ban hành văn bản - Đă ng ký văn bản trên hệ thống qu ả n lý v ă n bản; ghi số, ngày tháng ban hành văn bản và số lượng bản in. - Chuyển phát hành v ă n bản với bưu điện hoặc s ổ chuy ể n giao trực tiếp trong ngày; - Scan v ă n bản, phối hợp với bộ phận tin học đ ể chuyển phát hành v ă n bản đ iện tử trên hệ thống qu ả n lý v ă n bản. - Theo dõi việc chuy ể n văn bản đến nơi nhận - In sổ đ ăng ký văn bản đi. 100% 01 - In ấn, photo văn bản theo nơi nhận v ă n b ả n. - Đề xuất các biện pháp về sửa chữa, nâng cấp các máy in, máy photo tài liệu. - Thông tin lịch họp của UBND tỉnh, V ă n phòng UBND tỉnh lên bảng tin điện tử cơ quan. 100% 1 - Đóng dấu văn bản đ i - Qu ả n lý và bàn giao hồ sơ vào lưu trữ cơ quan: + Tập hợp, s ắ p xếp hồ sơ theo tên loại văn bản v à theo tháng, quý, năm Kiểm tra, rà soát văn bản tro ng hồ sơ, bổ sung những v ă n bản còn thiếu + Lập danh mục, b ả ng kê và làm thủ tục bàn giao văn bản với lưu trữ cơ quan PTP KN 3.3.9 Lưu trữ NV hoặc TĐ Phòng Hành chính - T ổ chức Tham mưu cho Chánh V ă n ph ò ng và l ã nh đạo phòng thực hiện công tác lưu trữ tại cơ quan - Tham mưu xây dựng Danh mục hồ sơ lưu hàng năm tại cơ quan; Hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ - Thực hiện các nghiệp vụ: Thu thập, bổ sung tài liệu; Phân loại tài liệu; Chỉnh lý tài liệu; Xác định giá trị tài liệu; Xây dựng công cụ tra cứu khoa học t à i liệu. - Trực tiếp quản l ý Kho lưu trữ, tham mưu và thực hiện t ổ chức bảo qu ả n tài liệu; phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu. - Thực hiện việc thống kê, kiểm tr a v à báo cáo về t à i liệu lưu trữ của cơ quan. - Lập danh mục, bảng kê tài liệu, tham mưu việc ti ê u hủy tài liệu hết giá tr ị, trùng thừa. - H ủ y tài liệu hết giá tr ị . - Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ l ị ch sử; 2 Trung cấp tr ở lên các ngành Văn thư - lưu trữ, Hành chính, Luật CCNN t đ bậc 1 KNL NNVN Ch ứ ng ch ỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và ph ẩ m chất ch í nh tr ị tốt. Có tính trung thực, c ẩ n th ậ n, siêng năng, sâu sát, t ỉ m ỉ . Có tr ách nhiệm cao tro ng công việc. C ó khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các v ấ n đ ề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: S ắp xếp, bảo quản hồ sơ, tài liệu; kỹ năng xử lý t ì nh huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao ti ế p t ố t. Có khả năng s ử dụng các thiết bị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc 3.3.10 Nhân viên kỹ thuật Phòng Qu ả n trị - Tài vụ Thực hiện vận hành, sửa chữa, bảo trì hệ thống cấp đ iện, c ấ p, thoát nước, các thiết bị điện khác trong cơ quan, đảm b ả o phục v ụ tốt cho hoạt động của UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh. - Thực hiện vận hành hệ thống cấp điện, cấp, thoát nước, các thiết b ị đ iện khác trong c ơ quan phục vụ hoạt động của Lãnh đạo UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, các cuộc họp, hội nghị diễn ra tại trụ sở UBND tỉnh: - Tham mưu, đề xuất kế hoạch sửa chữa, bảo trì hệ thống cấp đi ện, cấp, thoát nước, các thi ế t bị điện khác đ ược giao. - Bảo trì hệ thống thang máy - Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống mạng Internet - Chuẩn bị các đi ề u kiện phục vụ kịp thời các cuộc họp thường xuy ê n, đ ột xuất, hội nghị diễn ra tại trụ sở UBND tỉnh: In ấn b ả ng t ê n của Đại biểu, khẩu hiệu, maket hội trường, bàn gh ế , â m thanh, ánh sáng.... - Thực hiện các nhiệm vụ khác do L ã nh đạo giao. 100% 03 HĐ 68 Trung cấp trở lên các ngành về hệ thống điện, nước CCNN t đ bậc 1 KNL NNVN Chứng ch ỉ tin học t đ đ ạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản 1. Năng lực: Có năng lực, đạo đ ức và ph ẩ m chất ch í nh tr ị tốt. Có t í nh trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, t ỉ m ỉ . Có trách nhiệm cao trong công việc 2. Kỹ n ă ng: T ổ ng hợp, ph ố i hợp, giao tiếp tố t. Có khả n ă ng s ử dụng các thiết bị văn phòng đ ể phục vụ cho công việc. 3.3.11 Lái xe Phòng Quản tr ị - Tài v ụ Phục vụ đ ưa, đ ón Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh đ ạo Văn phòng UBND tỉnh và CBCC đ i công tác đ ảm bảo an toàn và đ úng thời gian quy định - Lái xe phục vụ hoạt động công vụ của Lãnh đ ạo UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh. - Trực tiếp quản lý, sử dụng, bảo qu ả n, vệ sinh xe thường xuyên. - Kiểm tra, sửa chữa xe khi phát sinh hư h ỏ ng nhỏ; đ ề xuất ch ế độ bảo dưỡng, bảo hành theo định kỳ, đả m b ả o xe hoạt động an toàn, s ẵ n sàng phục vụ công tác. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn. - Thực hiện nhiệm vụ khác khi đ ược L ã nh đ ạo giao. 100% 07 HĐ 68 12/12 1. Năng lực: Nắm v ữ ng và chấp hành t ố t Luật giao thông; Có năng lực, đ ạo đức và ph ẩ m chất chính trị tốt; Có tính trung thực, cẩn thận; Có tinh thần trách nhiệm cao; sức kh ỏ e tốt. 2. Kỹ năng: Qu a n sát tốt, bảo quản xe tốt; ph ố i hợp, xử lý t ì nh hu ố ng nhanh 3.3.12 Phục vụ Phòng Quản trị - T à i vụ Thực hiện công tác lễ tân và phục vụ các đi ề u ki ệ n cần thiết v ề vệ sinh hội trường, phòng họp, c ơ quan - Phục vụ trà nước cho L ã nh đ ạo UBND tỉnh v à Lãnh đ ạo Văn phòng UBND tỉnh . - Vệ s i nh phòng l à m việc của Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. - Vệ sinh các phòng họp, hội trường v à khu vực chung cơ quan. - Chuẩn bị các đi ề u kiện và phục vụ kịp thời cho các đo à n khách Trung ương, t ỉ nh b ạ n, khách nước ngoài đến thăm và l à m việc tại UBND tỉnh; các cuộc họp thường xuyên, đột xuất, các hội ngh ị diễn ra tại trụ sở UBND tỉnh như: bày trí, nước u ố ng, đ ồ ăn nhẹ... - Bảo qu ả n v à sử dụng tiết kiệm, hợp lý các công cụ, dụng c ụ và vật d ụ ng vệ sinh được cấp phát; Báo cáo ngay khi phát hiện các phát sinh đột xuất về t ì nh h ì nh vệ sinh tại khu vực đ ược phân công. - Thực hiện nhiệm vụ kh á c kh i đ ược Lãnh đạo giao. 100% 06 HĐ 68 12/12 1. Năng lực: Có năng lực, đ ạo đứ c và ph ẩ m chất ch í nh tr ị t ố t; t í nh trung thực, c ó tinh thần trách nhiệm cao; siêng năng, c ẩ n thận trong công việc; sức khỏe tốt. Kỹ năng: Dọn dẹp, lễ tân tốt. Ban Ti ế p C ô ng d â n Phục vụ các điề u kiện cần thiết về vệ sinh t ạ i Ban Tiếp công dân - Phục vụ trà nước cho Ban Tiếp công dân và các bu ổ i tiếp công dân định kỳ, đột xuất của Lãnh đạo UBND tỉnh và L ã nh đạo Văn phòng UBND tỉnh. - Vệ sinh phòng làm việc của Lãnh đ ạo Ban Ti ế p công dân, các phòng tiếp dân và khu vực chung của Ban. - Bảo quản và sử dụng tiết kiệm, hợp lý các công cụ, dụng cụ và vật dụng vệ sinh đ ược cấp phát; - Thực hiện nhiệm v ụ khác khi đ ược Lãnh đạo Ban giao. 100% 01 H Đ 68 3.3.13 Bảo vệ Phòng Hành chính - T ổ chức Bảo vệ an toàn tài sản, an ninh trật tự thuộc phạm vi Tr ụ s ở HĐND & UBND tỉnh trong giờ hành chính - Thường trực tại cổng tr ụ sở, hướng dẫn khách đ ến liên hệ công việc; - Nhận, chuyển đơn thư của công dân gửi trực tiếp - Phối hợp với lực lượng cảnh sát bảo vệ thực hiện công tác bảo vệ an toàn cơ quan về: an ninh, trật tự, phòng ch ố ng cháy nổ, bảo vệ toàn bộ tài s ả n, phương tiện của cơ quan. - Bảo qu ả n tốt cơ sở vật chất và các phương tiện được trang bị. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng, Trư ở ng phòng giao. 100% 02 HĐ 68 12/12 1. N ă ng lực: Có năng lực tổ chức thực hiện công việc: C ó n ă ng lực, đ ạo đức và ph ẩ m chất ch í nh trị tốt; t í nh trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao; si ê ng n ă ng, c ẩ n thận trong công việc; s ứ c khỏe tốt. 2. Kỹ năng: Quan s á t tốt; phối hợp, xử lý t ì nh huống nhanh. Ban Tiếp Công dân Bảo vệ an toàn tà i sản, thực hiện giữ gìn an ninh trật tự tại trụ sở Ban Tiếp công dân trong giờ hành chính - Thường trực t ạ i nhà bảo vệ, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc; - Bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn tài sản tại trụ s ở Ban T iế p công dân. - Phối hợp với lực lượng công an phường đảm b ả o an ninh, trật tự trong các cuộc tiếp công dân định kỳ và đột xuất tại Ban Tiếp công dân. - Bảo quản tốt cơ sở vật chất và các phương tiện được trang bị. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban giao. 100% 01 HĐ 68