1185/QĐ-UBND

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1185/QĐ-UBND Nam Định, ngày 16 tháng 6 năm 2023 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ Y TẾ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn cứ Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01 tháng 6 năm 2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và biên chế công chức; Căn cứ Thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức lãnh đạo, quản lý; nghiệp vụ chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan, tổ chức hành chính và vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập; Căn cứ Nghị quyết số 09-NQ/TU ngày 20/10/2016 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh về nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý các cấp từ năm 2016 đến năm 2020 và những năm tiếp theo; Căn cứ Quyết định số 118-QĐ/TU ngày 05/3/2021 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ về tiêu chuẩn chức danh cán bộ lãnh đạo, quản lý thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh uỷ quản lý; Quy định số 603-QĐ/TU ngày 03/01/2023 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ về phân cấp quản lý cán bộ và bổ nhiệm, giới thiệu cán bộ ứng cử; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Y tế tại Tờ trình số 76/TTr-SYT ngày 02/6/2023 và Báo cáo thẩm định của Giám đốc Sở Nội vụ tại Báo cáo số 1384/BC-SNV ngày 07/6/2023 về việc phê duyệt vị trí việc làm của Sở Y tế. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Y tế 1. Danh mục vị trí việc làm gồm 54 vị trí, cụ thể: a) Cơ quan Sở Y tế: 27 vị trí - Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 08 vị trí; - Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 08 vị trí; - Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 07 vị trí; - Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 04 vị trí. b) Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm thuộc Sở Y tế: 14 vị trí - Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 04 vị trí; - Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 04 vị trí; - Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 03 vị trí; - Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 03 vị trí. c) Chi cục Dân số - KHHGĐ thuộc Sở Y tế: 13 vị trí - Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 04 vị trí; - Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 02 vị trí; - Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 05 vị trí; - Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 02 vị trí. (Chi tiết tại Phụ lục I kèm theo) 2. Bản mô tả công việc, khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Y tế (Chi tiết tại Phụ lục II, Phụ lục III, Phụ lục IV kèm theo). Điều 2. Tổ chức thực hiện 1. Giám đốc Sở Y tế căn cứ danh mục vị trí việc làm đã được phê duyệt và Bản mô tả công việc, khung năng lực vị trí việc làm, biên chế được giao hàng năm để làm cơ sở thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức và lao động hợp đồng theo đúng quy định hiện hành. 2. Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện của Sở Y tế theo quy định. Điều 3. - Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2402/QĐ-UBND ngày 22/12/2022 của UBND tỉnh về phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Sở Y tế. - Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Y tế; thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Nội vụ (để báo cáo); - Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu: VP1, VP8. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Phạm Đình Nghị PHỤ LỤC I DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ Y TẾ (Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /6/2023 của UBND tỉnh Nam Định) Số tt Tên vị trí việc làm Mã VTVL Ngạch công chức tương ứng Đơn vị thực hiện Ghi chú A CƠ QUAN VĂN PHÒNG SỞ Y TẾ 27 VTVL I VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ 08 1 Giám đốc Sở SYT-LĐQL-01 Chuyên viên chính trở lên Ban Giám đốc 2 Phó Giám đốc Sở SYT-LĐQL-02 Chuyên viên chính trở lên Ban Giám đốc 3 Trưởng phòng thuộc Sở SYT-LĐQL-03 Chuyên viên trở lên Phòng chuyên môn 4 Chánh Văn phòng SYT-LĐQL-04 Chuyên viên trở lên Văn phòng Sở 5 Chánh Thanh tra SYT-LĐQL-05 Thanh tra viên hoặc tương đương trở lên Thanh tra Sở 6 Phó Trưởng phòng thuộc Sở SYT-LĐQL-06 Chuyên viên trở lên Phòng chuyên môn 7 Phó Chánh Văn phòng SYT-LĐQL-07 Chuyên viên trở lên Văn phòng Sở 8 Phó Chánh Thanh tra SYT-LĐQL-08 Thanh tra viên hoặc tương đương trở lên Thanh tra Sở II VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH 08 1 Chuyên viên quản lý tài chính kế toán SYT-CMNV-01 Chuyên viên trở lên Phòng Kế hoạch tài chính 2 Chuyên viên quản lý quy hoạch kế hoạch SYT-CMNV-02 Chuyên viên trở lên Phòng Kế hoạch tài chính 3 Chuyên viên về quản lý tổ chức biên chế SYT-CMNV-03 Chuyên viên trở lên Phòng Tổ chức cán bộ 4 Chuyên viên về quản lý nhân sự đội ngũ SYT-CMNV-04 Chuyên viên trở lên Phòng Tổ chức cán bộ 5 Chuyên viên quản lý nghiệp vụ dược SYT-CMNV-05 Chuyên viên trở lên Phòng Nghiêp vụ Dược 6 Chuyên viên quản lý nghiệp vụ Y SYT-CMNV-06 Chuyên viên trở lên Phòng Nghiêp vụ Y 7 Chuyên viên quản lý hành nghề dược tư nhân SYT-CMNV-07 Chuyên viên trở lên Phòng Nghiêp vụ Dược 8 Chuyên viên quản lý hành nghề y tư nhân SYT-CMNV-08 Chuyên viên trở lên Phòng Nghiêp vụ Y III VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG 07 1 Thanh tra viên SYT-CMDC-01 Thanh tra viên hoặc tương đương trở lên Thanh tra Sở 2 Chuyên viên về pháp chế SYT-CMDC-02 Chuyên viên trở lên Thanh tra Sở 3 Chuyên viên về hành chính - văn phòng SYT-CMDC-03 Chuyên viên trở lên Văn phòng Sở 4 Chuyên viên về tổng hợp SYT-CMDC-04 Chuyên viên trở lên Văn phòng Sở 5 Văn thư viên SYT-CMDC-05 Văn thư viên Văn phòng Sở 6 Kế toán trưởng (hoặc Phụ trách kế toán) SYT-CMDC-06 Theo ngạch hiện giữ Văn phòng Sở 7 Kế toán viên SYT-CMDC-07 Kế toán viên Văn phòng Sở IV VỊ TRÍ VIỆC LÀM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ 04 1 Nhân viên kỹ thuật SYT-HTPV-01 Văn phòng Sở Hợp đồng 2 Nhân viên phục vụ SYT-HTPV-02 Văn phòng Sở Hợp đồng 3 Nhân viên lái xe SYT-HTPV-03 Văn phòng Sở Hợp đồng 4 Nhân viên bảo vệ SYT-HTPV-04 Văn phòng Sở Hợp đồng B CHI CỤC AN TOÀN VỆ SINH THỰC PHẨM 14 VTVL I VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ 04 1 Chi cục trưởng ATTP-LĐQL-01 Chuyên viên trở lên 2 Phó Chi cục trưởng ATTP-LĐQL-02 Chuyên viên trở lên 3 Trưởng phòng thuộc Chi cục ATTP-LĐQL-03 Chuyên viên Phòng chuyên môn 4 Phó Trưởng phòng thuộc Chi cục ATTP-LĐQL-04 Chuyên viên Phòng chuyên môn II VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH 04 1 Chuyên viên quản lý đăng ký và chứng nhận sản phẩm ATTP-CMNV-01 Chuyên viên Phòng Hành chính tổng hợp 2 Chuyên viên quản lý vệ sinh an toàn thực phẩm ATTP-CMNV-02 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 3 Chuyên viên quản lý ngộ độc thực phẩm ATTP-CMNV-03 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 4 Chuyên viên thông tin truyền thông về vệ sinh an toàn thực phẩm ATTP-CMNV-04 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ III VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG 03 1 Kế toán viên ATTP-CMDC-01 Kế toán viên Phòng Hành chính tổng hợp 2 Thủ quỹ ATTP-CMDC-02 Nhân viên Phòng Hành chính tổng hợp Kiêm nhiệm 3 Văn thư viên ATTP-CMDC-03 Văn thư viên Phòng Hành chính tổng hợp Kiêm nhiệm IV VỊ TRÍ VIỆC LÀM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ 03 1 Nhân viên phục vụ ATTP-HTPV-01 Phòng Hành chính tổng hợp Hợp đồng 2 Nhân viên lái xe ATTP-HTPV-02 Phòng Hành chính tổng hợp Hợp đồng 3 Nhân viên bảo vệ ATTP-HTPV-03 Phòng Hành chính tổng hợp Hợp đồng C CHI CỤC DÂN SỐ - KHHGĐ 13 VTVL I VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ 04 1 Chi cục trưởng CCDS-LĐQL-01 Chuyên viên trở lên 2 Phó Chi cục trưởng CCDS-LĐQL-02 Chuyên viên trở lên 3 Trưởng phòng thuộc Chi cục CCDS-LĐQL-03 Chuyên viên Phòng chuyên môn 4 Phó Trưởng phòng thuộc Chi cục CCDS-LĐQL-04 Chuyên viên Phòng chuyên môn II VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH 02 1 Chuyên viên quản lý công tác dân số - KHHGĐ CCDS-CMNV-01 Chuyên viên phòng Dân số và truyền thông 2 Chuyên viên thông tin truyền thông về KHHGĐ CCDS-CMNV-02 Chuyên viên phòng Dân số và truyền thông III VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG 05 1 Kế toán viên CCDS-CMDC-01 Kế toán viên Phòng TC-HC-KH-TV 2 Chuyên viên về tổng hợp CCDS-CMDC-02 Chuyên viên Phòng TC-HC-KH-TV 3 Chuyên viên hành chính - văn phòng CCDS-CMDC-03 Chuyên viên Phòng TC-HC-KH-TV 4 Văn thư viên trung cấp CCDS-CMDC-04 Văn thư viên trung cấp Phòng TC-HC-KH-TV Kiêm nhiệm 5 Thủ quỹ CCDS-CMDC-05 Nhân viên Phòng TC-HC-KH-TV IV VỊ TRÍ VIỆC LÀM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ 02 1 Nhân viên phục vụ CCDS-HTPV-01 Hợp đồng 2 Nhân viên bảo vệ CCDS-HTPV-02 Hợp đồng PHỤ LỤC II BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ Y TẾ (Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /6/2023 của UBND tỉnh) I. VTVL NHÓM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ Tên VTVL: Giám đốc Sở Mã VTVL: SYT-LĐQL-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các văn bản của Đảng, các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực y tế. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Giám đốc Sở Y tế là người đứng đầu Sở Y tế, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo, quản lý và tổ chức thực hiện chức năng quản lý nhà nước về y tế trên địa bàn tỉnh và thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp có thẩm quyền giao; chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, đồng thời chịu trách nhiệm về quản lý nhà nước ngành, lĩnh vực trước Bộ trưởng Bộ Y tế và trước pháp luật về chức trách, nhiệm vụ được phân công 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiếu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật. 1. Dự thảo quyết định, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm; chương trình, đề án, dự án, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính và văn bản khác thuộc phạm vi thẩm quyền ban hành của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh trong lĩnh vực y tế. 2. Dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Y tế. 3. Dự thảo văn bản quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn, chức danh đối với cấp Trưởng, Phó các tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở Y tế; Trưởng phòng, Phó trưởng phòng Phòng Y tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. Văn bản được Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua, ban hành 2 Tham mưu, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật. 1. Dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về lĩnh vực y tế ở địa phương. 2. Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các tổ chức, cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở Y tế theo quy định của pháp luật. Văn bản được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành 3 Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công theo quy định của pháp luật. 1. Dự thảo chương trình, giải pháp huy động, phối hợp liên ngành trong phòng, chống dịch bệnh, an toàn thực phẩm, dân số - kế hoạch hóa gia đình và công tác y tế khác ở địa phương. 2. Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; rà soát, hệ thống hóa, kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật, phổ biến, giáo dục pháp luật, theo dõi tình hình thi hành pháp luật, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án về y tế thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế ở địa phương theo quy định của pháp luật. 3. Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về giám định, đăng ký, cấp giấy phép, văn bằng, chứng chỉ thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý của cơ quan chuyên môn cấp tỉnh theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 4. Thực hiện hợp tác quốc tế trong lĩnh vực y tế theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh. 5. Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân; hướng dẫn và kiểm tra hoạt động đối với các hội và tổ chức phi chính phủ tham gia hoạt động trong lĩnh vực y tế ở địa phương theo quy định của pháp luật 6. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật. 7. Chịu trách nhiệm hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế đối với Phòng Y tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. 8. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực y tế. 9. Kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong lĩnh vực y tế theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh. 10. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các tổ chức thuộc Sở phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Y tế; quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và mối quan hệ công tác của các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở theo hướng dẫn chung của Bộ Y tế, Bộ Nội vụ và các Bộ liên quan và theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh Nhiệm vụ được thực hiện theo đúng kế hoạch, đúng quy định của Đảng và của pháp luật 4 Chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác nội bộ Sở 1. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 2. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính được giao theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 3. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Y tế. 5 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao và theo quy định của pháp luật. 6 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Ủy ban nhân dân tỉnh - Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Công chức, viên chức, người lao động của Sở Các Sở, ban, ngành, huyện, thành phố 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương thuộc tỉnh - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. Bộ Y tế - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được tham dự các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 5 Được ủy quyền cho một Phó Giám đốc Sở ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và điều hành hoạt động của Sở khi đi công tác II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Giám đốc Sở 2 Được quyết định về tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức và số người làm việc trong các đơn vị SNCL. 3 Xây dựng và thực hiện quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý thuộc quyền quản lý theo đúng quy trình hướng dẫn của BTC Tỉnh ủy. Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm...đối với cán bộ lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền quản lý (trừ các chức danh do UBND trực tiếp quản lý) 5 Tổ chức việc nhận xét, đánh giá công chức, viên chức hàng năm theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 6 Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức trên cơ sở quy hoạch cán bộ của ngành và nhu cầu của các đơn vị, trình UBND tỉnh, Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. Thực hiện chế độ, chính sách về đào tạo, bồi dưỡng đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định. 7 Được quyết định thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Dược sĩ, Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa). - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng cao cấp LLCT hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp LLCT cùa cơ quan có thẩm quyền Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở hoặc tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước hiện hành Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Sở. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Sở trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. - Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình. - Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Sở trước mắt cũng như lâu dài 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 4 Tổ chức thực hiện công việc 4 Soạn thảo và ban hành văn bản 4 Giao tiếp ứng xử 4 Quan hệ phối hợp 4 Sử dụng công nghệ thông tin 3 Sử dụng ngoại ngữ 3 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 4 Hướng dẫn thực hiện văn bản 4 Kiểm tra thực hiện 4 Thẩm định văn bản, đề án 4 Tổ chức thực hiện 4 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 4 Quản lý sự thay đổi 4 Ra quyết định 4 Quản lý nguồn lực 4 Phát triển nhân viên 4 Tên VTVL: Phó Giám đốc Sở Mã VTVL: SYT-LĐQL-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các văn bản của Đảng, các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực y tế. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Phó Giám đốc Sở Y tế là cấp phó của người đứng đầu Sở Y tế - cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh,giúp Giám đốc Sở quản lý, tổ chức thực hiện một hoặc một số lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Sở Y tế, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiếu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Giúp Giám đốc Sở tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật. 1. Dự thảo quyết định, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm; chương trình, đề án, dự án, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính và văn bản khác thuộc phạm vi thẩm quyền ban hành của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh trong lĩnh vực y tế. 2. Dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Y tế. 3. Dự thảo văn bản quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn, chức danh đối với cấp Trưởng, Phó các tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở Y tế; Trưởng phòng, Phó trưởng phòng Phòng Y tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. Văn bản được Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua, ban hành 2 Giúp Giám đốc Sở tham mưu, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật. 1. Dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về lĩnh vực y tế ở địa phương. 2. Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các tổ chức, cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở Y tế theo quy định của pháp luật. Văn bản được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành 3 Giúp Giám đốc Sở tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công theo quy định của pháp luật. 3. Dự thảo chương trình, giải pháp huy động, phối hợp liên ngành trong phòng, chống dịch bệnh, an toàn thực phẩm, dân số - kế hoạch hóa gia đình và công tác y tế khác ở địa phương. 4. Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; rà soát, hệ thống hóa, kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật, phổ biến, giáo dục pháp luật, theo dõi tình hình thi hành pháp luật, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án về y tế thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế ở địa phương theo quy định của pháp luật. 5. Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về giám định, đăng ký, cấp giấy phép, văn bằng, chứng chỉ thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý của cơ quan chuyên môn cấp tỉnh theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 6. Thực hiện hợp tác quốc tế trong lĩnh vực y tế theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh. 7. Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân; hướng dẫn và kiểm tra hoạt động đối với các hội và tổ chức phi chính phủ tham gia hoạt động trong lĩnh vực y tế ở địa phương theo quy định của pháp luật 8. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật. 7. Chịu trách nhiệm hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế đối với Phòng Y tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. 8. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực y tế. 9. Kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong lĩnh vực y tế theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh. 10. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các tổ chức thuộc Sở phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Y tế; quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và mối quan hệ công tác của các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở theo hướng dẫn chung của Bộ Y tế, Bộ Nội vụ và các Bộ liên quan và theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh Nhiệm vụ được thực hiện theo đúng kế hoạch, đúng quy định của Đảng và của pháp luật 4 Giúp Giám đốc Sở chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác nội bộ Sở 1. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 2. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính được giao theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 3. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Y tế. 5 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công 6 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Giám đốc Sở Công chức, viên chức, người lao động của Sở Các Sở, ban, ngành, huyện, thành phố 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Ủy ban nhân dân tỉnh và các địa phương thuộc tỉnh - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. Bộ Y tế - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được tham dự các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao theo sự phân công của Giám đốc Sở. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Được tham gia ý kiến về tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức và số người làm việc trong các đơn vị SNCL. 2 Được tham gia ý kiến về xây dựng và thực hiện quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý thuộc quyền quản lý theo đúng quy trình hướng dẫn của BTC Tỉnh ủy. Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm...đối với cán bộ lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền quản lý (trừ các chức danh do UBND trực tiếp quản lý) 3 Được tham gia ý kiến về việc nhận xét, đánh giá công chức, viên chức hàng năm theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 4 Được tham gia ý kiến về xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức trên cơ sở quy hoạch cán bộ của ngành và nhu cầu của các đơn vị, trình UBND tỉnh, Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt. Thực hiện chế độ, chính sách về đào tạo, bồi dưỡng đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định. 5 Được Được tham gia ý kiến về thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Dược sĩ, Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa). - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng cao cấp LLCT hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp LLCT cùa cơ quan có thẩm quyền. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước hiện hành Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Sở. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Sở trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. - Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình. - Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Sở trước mắt cũng như lâu dài 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 4 Tổ chức thực hiện công việc 4 Soạn thảo và ban hành văn bản 4 Giao tiếp ứng xử 4 Quan hệ phối hợp 4 Sử dụng công nghệ thông tin 3 Sử dụng ngoại ngữ 3 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 4 Hướng dẫn thực hiện văn bản 4 Kiểm tra thực hiện 4 Thẩm định văn bản, đề án 4 Tổ chức thực hiện 4 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 4 Quản lý sự thay đổi 4 Ra quyết định 4 Quản lý nguồn lực 4 Phát triển nhân viên 4 Tên VTVL: Trưởng phòng thuộc Sở Mã VTVL: SYT-LĐQL-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản của Đảng, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực được phân công phụ trách. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Trưởng phòng của Sở là người đứng đầu một phòng, thực hiện các nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp; tham mưu, quản lý nhà nước về ngành, chuyên ngành hoặc làm nhiệm vụ bảo đảm, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Sở theo sự phân công của Giám đốc Sở. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Phòng 1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Phòng theo quy định của cơ quan. 2. Phân công công việc cho từng công chức; cấp phó giúp việc quản lý. 3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức. 1. Kế hoạch công tác của Phòng tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng. 2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính. 3. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức. 2 Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Phòng 1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác 2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức 3. Chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Phòng. 4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách 1. Hoạt động của Phòng thông suốt; công việc chung của Phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật... 3. Hoạt động của Phòng đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan. 4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời 3 Quản lý công chức trong Phòng 1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp 2. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo cấp trên trực tiếp để xin ý kiến 3. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa chính trị 1. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức. 2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng. 3. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên trực tiếp đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực 4 Quản lý hoạt động chung của Phòng 1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phòng. 2. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến 3. Ký trình Lãnh đạo về các văn bản do Phòng dự thảo 4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Phòng với cấp trên trực tiếp 5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định 6. Đại diện cho Phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc 1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị liên quan được ban hành, triển khai - Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định 3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản 4. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản 5. Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời. 6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết 7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng theo quy định. 5 Quản lý tài sản của Phòng Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản theo ủy quyền và theo quy định Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định. 6 Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị 1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị. 2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Phòng. 3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo. 1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên trực tiếp được tổ chức thực hiện kịp thời. 2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định. 3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền 7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công 8 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Cấp trên trực tiếp Phó Trưởng phòng và công chức của phòng Các đơn vị liên quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. Các Sở, ban, ngành, các huyện, thành phố - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4 Được tham dự các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của phòng. 2 Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền 3 Tham gia xây dựng và thực hiện công tác quy hoạch cán bộ của phòng theo sự hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền 4 Tổ chức việc nhận xét, đánh giá công chức hàng năm theo đúng quy định 5 Tham gia ý kiến trong việc thực hiện các chế độ, chính sách, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức dưới quyền theo đúng thẩm quyền. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Dược sĩ, Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Kế toán, Tài chính. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng tốt nghiệp cao cấp LLCT hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp LLCT của cơ quan có thẩm quyền trở lên Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 4 Tổ chức thực hiện công việc 4 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 4 Quan hệ phối hợp 4 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 3 Quản lý sự thay đổi 3 Ra quyết định 3 Quản lý nguồn lực 3 Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Chánh Văn phòng Mã VTVL: SYT-LĐQL-04 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các văn bản của Đảng, các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực công tác của phòng. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Chịu trách nhiệm tham mưu đề xuất với tập thể Lãnh đạo Sở, trực tiếp là Giám đốc Sở về chỉ đạo điều hành các hoạt động của Sở thông suốt. Quản lý điều hành công chức, viên chức, người lao động Văn phòng, tham mưu giúp Lãnh đạo Sở về lĩnh vực hành chính, tổng hợp, tài chính, quản trị, quản lý phương tiện, tài sản của cơ quan. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Chủ trì xác định nội dung công việc, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo năm, quý, tháng của Sở và lãnh đạo Sở 1. Chủ trì xác định nội dung công việc, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo năm, quý, tháng của cơ quan và lãnh đạo Sở. 2. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, quý, tháng của Văn phòng theo quy định của cơ quan. 3. Phân công nhiệm vụ cho các phòng trực thuộc Văn phòng. 4. Phân công công việc cho cấp phó giúp việc quản lý và chịu trách nhiệm về phân công công việc cho công chức, viên chức và người lao động trong Văn phòng Sở. 5. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt nội dung chương trình, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của các phòng. 6. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức, người lao động 1. Chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh, của Sở, đảm bảo tính khả thi và được ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng. 2. Kế hoạch công tác của Văn phòng được tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo Sở giao; được ban hành trước đầu năm, quý, tháng. 3. Các phòng không chồng chéo hoặc bỏ sót nhiệm vụ của đơn vị; một nhiệm vụ chỉ do 1 phòng chịu trách nhiệm chính. 4. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Văn phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính. 5. Chương trình, kế hoạch công tác của các phòng trực thuộc phù hợp với chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng, được phê duyệt và ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng. 6. Kế hoạch công tác của từng công chức, viên chức và người lao động được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ. 2 Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Văn phòng 1. Chủ trì kiểm tra, đôn đốc các vụ, đơn vị thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở. 2. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức, viên chức và người lao động thực hiện chương trình, kế hoạch công tác. 3. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của công chức, viên chức và người lao động. 4. Chủ trì hoặc phối hợp với các vụ, đơn vị, trong Bộ và các cơ quan liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng. 5. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở với những việc vượt quá phạm vi chức trách 1. Hoạt động của vụ, đơn vị đồng bộ và kịp thời đề xuất Lãnh đạo Sở có biện pháp điều chỉnh nhằm đạt kết quả theo kế hoạch công tác của cơ quan. 2. Hoạt động của Văn phòng Sở thông suốt; công việc chung của Văn phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 3. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, người lao động. 4. Công việc của Văn phòng hoàn thành theo tiến độ chương trình, kế hoạch đề ra. 5. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền và có báo cáo kịp thời. 3 Quản lý công chức, viên chức và người lao động theo phân cấp 1. Định kỳ phân công bố trí lại công việc trong vị trí việc làm đối với công chức, viên chức và người lao động trong Văn phòng Sở theo phân cấp. 2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức, viên chức và người lao động theo phân cấp. 3. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Văn phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo Lãnh đạo Sở để xin ý kiến. 4. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa. 1. Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng quy định, quy chế của cơ quan, đảm bảo công khai, công bằng 2. Công chức, viên chức và người lao động được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức. 3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức, viên chức và người lao động đáp ứng yêu cầu công việc của Văn phòng. 4. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. 4 Quản lý hoạt động chung 1. Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc, quy chế phối hợp công tác trong Văn phòng; 2. Quản lý, điều hành các hoạt động của Văn phòng thông suốt 3. Xử lý, tổ chức quản lý văn bản đến 4. Ký trình Lãnh đạo Sở về các văn bản do Văn phòng dự thảo 5. Thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh ký các văn bản theo quy chế làm việc của cơ quan. 6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Văn phòng với Giám đốc Sở và Phó Giám đốc Sở phụ trách (nếu có). 7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, sơ kết 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định. 8. Đại diện cho Văn phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc. 1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị được ban hành, triển khai 2. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Văn phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Văn phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 3. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định. 4. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo Sở được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản. 5. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản. 6. Giám đốc Sở và Phó Giám đốc Sở phụ trách được cung cấp thông tin kịp thời. 7. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo cơ quan giải quyết. 8. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Văn phòng theo quy định 5 Quản lý tài chính, tài sản 1. Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản của cơ quan theo ủy quyền và theo quy định. 2. Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính của cơ quan, Văn phòng theo ủy quyền, theo quy định. 1. Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định 2. Tài chính được quản lý, sử dụng đúng quy định của Đảng và pháp luật 6 Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị 1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, Văn phòng. 2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Văn phòng. 3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của lãnh đạo Sở. 1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức, viên chức và người lao động ý kiến chỉ đạo, quyết định của Lãnh đạo Sở để tổ chức thực hiện kịp thời 2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định. 3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền 7 Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo Sở và theo quy chế làm việc. 8 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Giám đốc Sở - Phó Chánh Văn phòng; - Trưởng phòng, phó trưởng phòng thuộc Văn phòng Sở. - Các công chức, viên chức và người lao động trong Văn phòng. - Các đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. Ủy ban nhân dân tỉnh - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được tham dự các cuộc họp của Lãnh đạo Sở, của cơ quan và ngoài cơ quan có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao 3 Được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo Quy chế 4 Thừa ủy quyền của Giám đốc Sở trong việc tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo của cơ quan tổ chức các cấp, các công văn giấy tờ hành chính khác 5 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 6 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 7 Được ủy quyền cho một Phó Chánh văn phòng ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và điều hành hoạt động của Văn phòng khi đi công tác II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của phòng. 2 Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền 3 Tham gia xây dựng và thực hiện công tác quy hoạch cán bộ của phòng theo sự hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền 4 Tổ chức việc nhận xét, đánh giá công chức hàng năm theo đúng quy định 5 Tham gia ý kiến trong việc thực hiện các chế độ, chính sách, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức dưới quyền theo đúng thẩm quyền. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Dược sĩ, Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Y tế công cộng, hành chính học, hành chính công, Công nghệ sinh học, Quản trị - quản lý. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng tốt nghiệp cao cấp LLCT hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp LLCT của cơ quan có thẩm quyền trở lên Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 4 Tổ chức thực hiện công việc 4 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 3 Quản lý sự thay đổi 3 Ra quyết định 3 Quản lý nguồn lực 3 Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Chánh Thanh tra Sở Mã VTVL: SYT-LĐQL-05 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản của Đảng, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực được phân công phụ trách. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Chánh Thanh tra Sở là người đứng đầu Thanh tra Sở, chịu trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo Sở thực hiện công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng trong lĩnh vực y tế trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về mọi hoạt động của Thanh tra Sở theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Phòng 1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Phòng theo quy định của cơ quan. 2. Phân công công việc cho từng công chức; cấp phó giúp việc quản lý. 3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức. 1. Kế hoạch công tác của Phòng tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng. 2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính. 3. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức. 2 Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Phòng 1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác 2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức 3. Chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Phòng. 4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách 1. Hoạt động của Phòng thông suốt; công việc chung của Phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật... 3. Hoạt động của Phòng đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan. 4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời 3 Quản lý công chức trong Phòng 1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp 2. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo cấp trên trực tiếp để xin ý kiến 3. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa chính trị 1. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức. 2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng. 3. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên trực tiếp đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực 4 Quản lý hoạt động chung của Phòng 1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phòng. 2. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến 3. Ký trình Lãnh đạo về các văn bản do Phòng dự thảo 4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Phòng với cấp trên trực tiếp 5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định 6. Đại diện cho Phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc 1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị liên quan được ban hành, triển khai - Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định 3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản 4. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản 5. Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời. 6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết 7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng theo quy định. 5 Quản lý tài sản của Phòng Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản theo ủy quyền và theo quy định Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định. 6 Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị 1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị. 2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Phòng. 3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo. 1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên trực tiếp được tổ chức thực hiện kịp thời. 2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định. 3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền 7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công 8 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Cấp trên trực tiếp Phó Chánh Thanh tra và các Thanh tra viên Các đơn vị liên quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. Các Sở, ban, ngành, các huyện, thành phố - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4 Được tham dự các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của phòng. 2 Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền 3 Tham gia xây dựng và thực hiện công tác quy hoạch cán bộ của phòng theo sự hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền 4 Tổ chức việc nhận xét, đánh giá công chức hàng năm theo đúng quy định 5 Tham gia ý kiến trong việc thực hiện các chế độ, chính sách, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức dưới quyền theo đúng thẩm quyền. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Dược sĩ, Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Luật. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng tốt nghiệp cao cấp LLCT hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp LLCT của cơ quan có thẩm quyền trở lên Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương, - Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ thanh tra viên. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương. - Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch Thanh tra viên Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 4 Tổ chức thực hiện công việc 4 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 4 Quan hệ phối hợp 4 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 3 Quản lý sự thay đổi 3 Ra quyết định 3 Quản lý nguồn lực 3 Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Phó Trưởng phòng thuộc Sở Mã VTVL: SYT-LĐQL-06 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản của Đảng, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực được phân công phụ trách. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Phó trưởng phòng giúp Trưởng phòng quản lý, tổ chức thực hiện một hoặc một số lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Tham gia quản lý, điều hành một số công việc do trưởng phòng phân công 1. Giúp trưởng phòng quản lý, điều hành một số mảng công việc của Phòng. 2. Tham gia xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách được giao. 3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của Phòng. 4. Điều hành Phòng khi được Trưởng phòng ủy quyền 1. Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của Phòng; nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao phụ trách. 2. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ. 3. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ thay Trưởng phòng trong thời gian được ủy quyền 2 Thực hiện chế độ hội họp 1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao phụ trách với Trưởng phòng hoặc cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng khi có yêu cầu. 2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của Phòng theo phân công của Trưởng phòng. 1. Trưởng phòng, Lãnh đạo cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng được cung cấp thông tin kịp thời. 2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định. 3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được giao phụ trách 1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Phòng 2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công 5 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Trưởng phòng Công chức thuộc mảng công việc được phân công Các tổ chức, đơn vị liên quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ngành ở Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. Các đơn vị liên quan trong tỉnh - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4 Được tham dự các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Được tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của phòng. 2 Được tham gia xây dựng và thực hiện công tác quy hoạch cán bộ của phòng theo sự hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền 3 Được tham gia việc nhận xét, đánh giá công chức hàng năm theo đúng quy định 4 Được tham gia ý kiến trong việc thực hiện các chế độ, chính sách, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức dưới quyền theo đúng thẩm quyền. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Dược sĩ, Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Kế toán - kiểm toán, Kinh tế học, Tài chính - ngân hàng, quản trị - quản lý. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng tốt nghiệp trung cấp LLCT hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp LLCT của cơ quan có thẩm quyền trở lên Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 4 Tổ chức thực hiện công việc 4 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 3 Quản lý sự thay đổi 3 Ra quyết định 3 Quản lý nguồn lực 3 Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Phó Chánh Văn phòng Sở Mã VTVL: SYT-LĐQL-07 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các văn bản của Đảng, các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực công tác của phòng. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Giúp Chánh Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng trong việc điều hành thực hiện công tác chuyên môn trên lĩnh vực được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Giúp Chánh văn phòng trong việc quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ chung của Văn phòng 1. Giúp Chánh Văn phòng quản lý, điều hành công việc của Văn phòng cơ quan thuộc Chính phủ; trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra hoạt động của các phòng, lĩnh vực công tác theo sự phân công của Chánh Văn phòng. 2. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi được Chánh Văn phòng phân công và uỷ quyền; thực hiện chế độ báo cáo đối với Chánh Văn phòng về tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công. 3. Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chánh Văn phòng, Lãnh đạo cơ quan về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng hiệu quả việc thực hiện nhiệm vụ và quy trình giải quyết công việc được giao. 4. Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản được phân công, uỷ quyền. 5. Điều hành Văn phòng khi được Chánh Văn phòng ủy quyền hoặc được lãnh đạo cơ quan giao 1. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao, phụ trách. 2. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao, được hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ, đóng góp kịp thời các ý kiến, giải pháp công tác của Văn phòng. 3. Thực hiện đúng nhiệm vụ theo sự phân công công việc của Chánh Văn phòng. 4. Công văn, giấy tờ được giao được xử lý kịp thời, chính xác. 5. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ của Chánh Văn phòng trong thời gian được ủy quyền 2. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trác 1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của Văn phòng, của cơ quan 2. Kế hoạch được thực hiện theo đúng tiến độ. 3 Thực hiện nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng và Lãnh đạo cơ quan giao 4 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Chánh Văn phòng - Các công chức, viên chức và người lao động trong Văn phòng. Các đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. Các địa phương thuộc tỉnh - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4 Được ký thay Chánh Văn phòng một số công văn, giấy tờ theo lĩnh vực được phân công phụ trách và khi được Chánh Văn phòng ủy quyền. 7 Được tham gia các cuộc họp có liên quan II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Được tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của phòng. 2 Được tham gia xây dựng và thực hiện công tác quy hoạch cán bộ của phòng theo sự hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền 3 Được tham gia việc nhận xét, đánh giá công chức hàng năm theo đúng quy định 4 Được tham gia gia ý kiến trong việc thực hiện các chế độ, chính sách, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức dưới quyền theo đúng thẩm quyền. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Dược sĩ, Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Y tế công cộng, hành chính học, hành chính công, Công nghệ sinh học, Quản trị - quản lý. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng tốt nghiệp trung cấp LLCT hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp LLCT của cơ quan có thẩm quyền trở lên Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 4 Tổ chức thực hiện công việc 4 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 3 Quản lý sự thay đổi 3 Ra quyết định 3 Quản lý nguồn lực 3 Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Phó Chánh Thanh tra Sở Mã VTVL: SYT-LĐQL-08 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản của Đảng, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực được phân công phụ trách. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Phó Chánh Thanh tra giúp Chánh Thanh tra thực hiện công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng trong lĩnh vực y tế trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật; chịu trách nhiệm trước Chánh Thanh tra và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Tham gia quản lý, điều hành một số công việc do Chánh Thanh tra phân công 1. Giúp Chánh Thanh tra quản lý, điều hành một số mảng công việc của Phòng. 2. Tham gia xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Chánh Thanh tra đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách được giao. 3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của Phòng. 4. Điều hành Phòng khi được Chánh Thanh tra ủy quyền 1. Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của Phòng; nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao phụ trách. 2. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ. 3. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ thay Trưởng phòng trong thời gian được ủy quyền 2 Thực hiện chế độ hội họp 1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao phụ trách với Chánh Thanh tra hoặc cấp trên trực tiếp của Chánh Thanh tra khi có yêu cầu. 2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của Phòng theo phân công của Chánh Thanh tra. 1. Chánh Thanh tra, Lãnh đạo cấp trên trực tiếp của Chánh Thanh tra được cung cấp thông tin kịp thời. 2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định. 3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được giao phụ trách 1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Phòng 2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Thanh tra phân công 5 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Chánh Thanh tra Công chức thuộc mảng công việc được phân công Các tổ chức, đơn vị liên quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ngành ở Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. Các đơn vị liên quan trong tỉnh - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4 Được tham dự các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Được tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của phòng. 2 Được tham gia xây dựng và thực hiện công tác quy hoạch cán bộ của phòng theo sự hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền 3 Được tham gia việc nhận xét, đánh giá công chức hàng năm theo đúng quy định 4 Được tham gia ý kiến trong việc thực hiện các chế độ, chính sách, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức dưới quyền theo đúng thẩm quyền. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Dược sĩ, Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Luật. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng tốt nghiệp trung cấp LLCT hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp LLCT của cơ quan có thẩm quyền trở lên Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương, - Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ thanh tra viên - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương. - Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch Thanh tra viên Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 4 Tổ chức thực hiện công việc 4 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 3 Quản lý sự thay đổi 3 Ra quyết định 3 Quản lý nguồn lực 3 Phát triển nhân viên 3 II. NHÓM VTVL CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ Tên VTVL: Chuyên viên quản lý tài chính kế toán Mã VTVL: SYT-CMNV-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản của Đảng, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực phụ trách 1. Mục tiêu vị trí việc làm: - Tham mưu xây dựng chiến lược, chương trình, đề án, dự án, quy hoạch và kế hoạch hàng năm, trung hạn, dài hạn về quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng cơ bản (nếu có). Theo dõi công tác quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng cơ bản (nếu có) đối với đơn vị dự toán theo nhiệm vụ được phân công. - Tham mưu xây dựng, hướng dẫn cơ chế, chính sách, định mức, tiêu chuẩn, chế độ chi tiêu tài chính; thực hiện công tác kế hoạch, điều hành, quyết toán ngân sách; chủ trì tổng hợp báo cáo định kỳ, tổ chức kiểm tra theo quy định. - Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo phòng Kế hoạch - Tài chính phân công 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Về cơ chế, chính sách - Tham mưu xây dựng chiến lược, chương trình, đề án, dự án, quy hoạch và kế hoạch hàng năm, trung hạn, dài hạn về quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng cơ bản. - Tham mưu văn bản hướng dẫn, cụ thể hóa các cơ chế, chính sách, quy chế, tiêu chuẩn, định mức trong công tác quản lý tài chính ngân sách, tài sản, đầu tư xây dựng cơ bản. - Dự thảo các văn bản QPPL, chiến lược, chương trình, đề án, dự án, quy hoạch và kế hoạch - Thời gian thực hiện theo kế hoạch được duyệt. - Mức độ đáp ứng yêu cầu về nội dung công việc được giao 2 Lập kế hoạch - Rà soát Kế hoạch tài chính giai đoạn trước đã lập - Xây dựng dự toán thu, chi hàng năm và kế hoạch tài chính giai đoạn tiếp theo. - Báo cáo và kiểm tra kết quả phân bổ, giao dự toán thu, chi hàng năm - Thời gian thực hiện theo kế hoạch được duyệt. - Mức độ đáp ứng yêu cầu về nội dung công việc được giao 3 Thực hiện (điều hành) dự toán Điều chỉnh dự toán thu, chi hàng năm. Chủ trì tổng hợp kết quả thẩm định điều chỉnh dự toán thu, chi hàng năm của đơn vị. Tổng hợp, báo cáo tổ chức thực hiện dự toán thu, chi hàng năm. Chủ trì báo cáo tình hình thực hiện công khai dự toán hàng năm. Tổng hợp, báo cáo tổ chức thực hiện dự toán thu, chi hàng - Thời gian thực hiện theo kế hoạch được duyệt. - Mức độ đáp ứng yêu cầu về nội dung công việc được giao 4 Quyết toán Quyết toán hàng năm của đơn vị - Thời gian thực hiện theo kế hoạch được duyệt. - Mức độ đáp ứng yêu cầu về nội dung công việc được giao 5 Công tác phối hợp. Phối hợp với các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ được Lãnh đạo giao. Chủ trì thực hiện chế độ thông tin báo cáo và các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công - Thời gian thực hiện theo kế hoạch được duyệt. - Mức độ đáp ứng yêu cầu về nội dung công việc được giao 6 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu 7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Trưởng phòng kế hoạch - tài chính Công chức của phòng - Các đơn vị có liên quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. Các đơn vị liên quan trong tỉnh - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công tác chuyên môn. - Hướng dẫn, chỉ đạo việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn thuộc lĩnh vực công tác của phòng. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Kinh tế học; Kinh doanh và quản lý; Tài chính- ngân hàng- Bảo hiểm; Kế toán- Kiểm toán. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác Có khả năng, đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Tham mưu xây dựng văn bản; 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản; 3 Kiểm tra thực hiện văn bản; 3 Thẩm định, góp ý văn bản; 3 Tổ chức thực hiện văn bản; 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Chuyên viên quản lý quy hoạch - kế hoạch Mã VTVL: SYT-CMNV-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về kế hoạch phát triển, đầu tư phát triển ngành y tế 1. Mục tiêu vị trí việc làm: - Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và tham gia xây dựng, hoàn thiện dự án, đề án về kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, đầu tư phát triển ngành y tế tỉnh Nam Định; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. - Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo phòng Kế hoạch - Tài chính phân công 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia chỉ đạo xây dựng, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo, đề án, dự án, chương trình theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị. Chương trình công tác thực hiện đúng tiến độ. 2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Bảo đảm đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao 9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các đơn vị có liên quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Các đơn vị liên quan trong tỉnh - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công tác chuyên môn. - Hướng dẫn, chỉ đạo việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn thuộc lĩnh vực công tác của phòng. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Dược sĩ, Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Kinh tế học; Kinh doanh và quản lý; Tài chính- ngân hàng- Bảo hiểm; Kế toán- Kiểm toán, Công nghệ thông tin. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực đảm nhiệm. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Tham mưu xây dựng văn bản; 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản; 3 Kiểm tra thực hiện văn bản; 3 Thẩm định, góp ý văn bản; 3 Tổ chức thực hiện văn bản; 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Chuyên viên quản lý tổ chức biên chế Mã VTVL: SYT-CMNV-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản của Đảng, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực phụ trách. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực; trực tiếp thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý nguồn nhân lực, gồm các nội dung: Quản lý cán bộ, công chức, viên chức; xây dựng kế hoạch, quy hoạch cán bộ, công chức, viên chức; quy định ngạch, chức danh, mã số ngạch công chức, mã số chức danh nghề nghiệp viên chức; mô tả, quy định vị trí việc làm và cơ cấu công chức, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; xác định số lượng và quản lý biên chế công chức, số lượng người làm việc là viên chức; chính sách tiền lương, chế độ đãi ngộ đối với cán bộ, công chức, viên chức; kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức, ... và các nội dung khác liên quan đến quản lý nguồn nhân lực. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án. Soạn thảo nội dung, quy định thuộc phần việc được phân công Nội dung, quy định được hoàn thành theo đúng tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo 2 Hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công - Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị. - Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công triển khai thực hiện công việc. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý 4 Phối hợp thực hiện. Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công việc, làm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công tác 5 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu 6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các đơn vị có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Các đơn vị có liên quan trong tỉnh - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công tác chuyên môn. - Hướng dẫn, chỉ đạo việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn thuộc lĩnh vực công tác của phòng. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành/ngành/chuyên ngành Dược sĩ, Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Bác sĩ Y học dự phòng), Y tế công cộng, Tài chính - Ngân hàng, Kế toán - kiểm toán, quản trị - quản lý. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác Có khả năng, đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Tham mưu xây dựng văn bản; 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản; 3 Kiểm tra thực hiện văn bản; 3 Thẩm định, góp ý văn bản; 3 Tổ chức thực hiện văn bản; 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Tên VTVL: Chuyên viên quản lý nhân sự đội ngũ Mã VTVL: SYT-CMNV-04 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản của Đảng, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực phụ trách. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực; trực tiếp thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý nguồn nhân lực, gồm các nội dung: Quản lý cán bộ, công chức, viên chức; xây dựng kế hoạch, quy hoạch cán bộ, công chức, viên chức; quy định ngạch, chức danh, mã số ngạch công chức, mã số chức danh nghề nghiệp viên chức; mô tả, quy định vị trí việc làm và cơ cấu công chức, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; xác định số lượng và quản lý biên chế công chức, số lượng người làm việc là viên chức; chính sách tiền lương, chế độ đãi ngộ đối với cán bộ, công chức, viên chức; kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức, ... và các nội dung khác liên quan đến quản lý nguồn nhân lực. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án. Soạn thảo nội dung, quy định thuộc phần việc được phân công Nội dung, quy định được hoàn thành theo đúng tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo 2 Hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công - Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị. - Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công triển khai thực hiện công việc. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý 4 Phối hợp thực hiện. Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công việc, làm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công tác 5 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu 6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các đơn vị có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Các đơn vị có liên quan trong tỉnh - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công tác chuyên môn. - Hướng dẫn, chỉ đạo việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn thuộc lĩnh vực công tác của phòng. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Dược sĩ, Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Bác sĩ Y học dự phòng, Y tế công cộng, quản trị - quản lý. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác Có khả năng, đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Tham mưu xây dựng văn bản; 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản; 3 Kiểm tra thực hiện văn bản; 3 Thẩm định, góp ý văn bản; 3 Tổ chức thực hiện văn bản; 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Tên VTVL: Chuyên viên quản lý nghiệp vụ dược Mã VTVL: SYT-CMNV-05 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản của Đảng, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực phụ trách 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Giúp lãnh đạo trong việc xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động về chuyên môn Dược trong toàn ngành, quản lý hoạt động chuyên môn Dược trên địa bàn toàn tỉnh… Thống kê báo cáo hoạt động toàn ngành về lĩnh vực Dược. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Tham gia xây dựng kế hoạch, chương trình, đề án triển khai các hoạt động chuyên môn Soạn thảo nội dung, quy định thuộc phần việc được phân công Nội dung, quy định được hoàn thành theo đúng tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo 2 Hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công - Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị. - Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công triển khai thực hiện công việc. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý 4 Phối hợp thực hiện. Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công việc, làm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công tác 5 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu 6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các đơn vị có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Các đơn vị có liên quan trong tỉnh - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành Dược sĩ. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực đảm nhiệm. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Chuyên viên quản lý nghiệp vụ Y Mã VTVL: SYT-CMNV-06 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản của Đảng, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực phụ trách 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia tham mưu việc xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động về chuyên môn y trong toàn ngành, quản lý hoạt động chuyên môn y trên địa bàn toàn tỉnh cả công lập và tư nhân…Thống kê báo cáo hoạt động toàn ngành về lĩnh vực nghiệp vụ y. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Tham gia xây dựng kế hoạch, chương trình, đề án triển khai các hoạt động chuyên môn Soạn thảo nội dung, quy định thuộc phần việc được phân công Nội dung, quy định được hoàn thành theo đúng tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo 2 Hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công - Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị. - Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công triển khai thực hiện công việc. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý 4 Phối hợp thực hiện. Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công việc, làm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công tác 5 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu 6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các đơn vị có liên quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Các đơn vị có liên quan trong tỉnh - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc chuyên ngành hoặc ngành Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Điều dưỡng, Hộ sinh, Y tế công cộng. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực đảm nhiệm. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Chuyên viên quản lý hành nghề dược tư nhân Mã VTVL: SYT-CMNV-07 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản của Đảng, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực phụ trách. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Giúp lãnh đạo trong việc xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động về chuyên môn Dược trong toàn ngành, quản lý hoạt động chuyên môn Dược trên địa bàn toàn tỉnh… Thống kê báo cáo hoạt động toàn ngành về lĩnh vực Dược. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Tham gia xây dựng kế hoạch, chương trình, đề án triển khai các hoạt động chuyên môn Soạn thảo nội dung, quy định thuộc phần việc được phân công Nội dung, quy định được hoàn thành theo đúng tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo 2 Hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công - Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị. - Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công triển khai thực hiện công việc. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý 4 Phối hợp thực hiện. Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công việc, làm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công tác 5 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu 6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp - Các đơn vị có liên quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Các đơn vị có liên quan trong tỉnh - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành Dược - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực đảm nhiệm. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Chuyên viên quản lý hành nghề Y tư nhân Mã VTVL: SYT-CMNV-08 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản của Đảng, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực phụ trách 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia tham mưu việc xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động về chuyên môn y trong toàn ngành, quản lý hoạt động chuyên môn y trên địa bàn toàn tỉnh…Thống kê báo cáo hoạt động toàn ngành về lĩnh vực nghiệp vụ y. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Tham gia xây dựng kế hoạch, chương trình, đề án triển khai các hoạt động chuyên môn Soạn thảo nội dung, quy định thuộc phần việc được phân công Nội dung, quy định được hoàn thành theo đúng tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo 2 Hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công - Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị. - Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công triển khai thực hiện công việc. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý 4 Phối hợp thực hiện. Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công việc, làm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công tác 5 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu 6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo cơ quan Các đơn vị liên quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Các đơn vị có liên quan trong tỉnh - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Điều dưỡng, Hộ sinh, Y tế công cộng. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực đảm nhiệm. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 III. NHÓM VTVL CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG Tên VTVL: Thanh tra viên Mã VTVL: SYT-CMDC-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản của Đảng, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực phụ trách. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Giúp lãnh đạo trong việc xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động thanh tra công tác Y tế trong toàn ngành, thanh tra các hoạt động chuyên môn y tế trên địa bàn toàn tỉnh cả công lập và tư nhân … Thống kê báo cáo hoạt động toàn ngành về lĩnh vực thanh tra. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Tham mưu xây dựng văn bản, kế hoạch, chương trình 1. Xây dựng chương trình, kế hoạch thanh tra trình Giám đốc Sở phê duyệt và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đó. 2. Kiến nghị sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật, các chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. 3. Có khả năng nghiên cứu, đề xuất, xây dựng, góp ý các văn bản quy phạm pháp luật và các chương trình, kế hoạch, đề án, các giải pháp phục vụ cho công tác quản lý nhà nước về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trong lĩnh vực y tế. 1. Chương trình, kế hoạch về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. 2. Các đề xuất, kiến nghị sửa đổi văn bản quy phạm pháp luật, chế độ chính sách kịp thời và hiệu quả. 3. Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thanh tra được thống nhất và quản lý hiệu quả 2 Thanh tra 1. Thực hiện công tác thanh tra trong ngành y tế tỉnh Nam Định; 2. Tham gia các Đoàn thanh tra trong lĩnh vực y tế trên địa bàn tỉnh Nam Định 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, đánh giá các Kết luận thanh tra; Quyết định xử lý sau thanh tra và có đề xuất kịp thời, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý. 2. Hoạt động thanh tra được đảm bảo và hiệu quả. 3 Tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng Tham mưu, giúp Giám đốc Sở tổ chức, chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật. Quyết định, thông báo, biên bản, Kết luận về giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. 4 Phối hợp thực hiện Phối hợp với cơ quan, đơn vị trong ngành trong công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác được phát huy hiệu quả cao. 5 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp 1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân công. 2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo quy định. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu 3. Phối hợp thực hiện công việc với các thành viên trong cơ quan Hoạt động của Thanh tra Sở nhịp nhàng, đúng tiến độ. 6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Thanh tra Sở phân công. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các đơn vị có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Các đơn vị có liên quan trong tỉnh - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Dược sĩ, Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Luật. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương - Có chứng chỉ nghiệp vụ thanh tra viên. - Tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch Thanh tra viên Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Am hiểu về lĩnh vực được phân công; có khả năng chịu áp lực công việc lớn, có sức khỏe tốt. - Kiến thức và am hiểu về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. - Có sức khỏe tốt và chịu áp lực cao 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Chuyên viên pháp chế Mã VTVL: SYT-CMDC-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản của Đảng, Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực phụ trách. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Giúp lãnh đạo trong việc xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động thanh tra công tác Y tế trong toàn ngành, thanh tra các hoạt động chuyên môn y tế trên địa bàn toàn tỉnh cả công lập và tư nhân … Thống kê báo cáo hoạt động toàn ngành về lĩnh vực thanh tra, pháp chế. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Tham mưu xây dựng văn bản, kế hoạch, chương trình 1. Xây dựng chương trình, kế hoạch thanh tra trình Giám đốc Sở phê duyệt và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đó. 2. Kiến nghị sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật, các chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. 3. Có khả năng nghiên cứu, đề xuất, xây dựng, góp ý các văn bản quy phạm pháp luật và các chương trình, kế hoạch, đề án, các giải pháp phục vụ cho công tác quản lý nhà nước về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trong lĩnh vực y tế. 1. Chương trình, kế hoạch về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. 2. Các đề xuất, kiến nghị sửa đổi văn bản quy phạm pháp luật, chế độ chính sách kịp thời và hiệu quả. 3. Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thanh tra được thống nhất và quản lý hiệu quả 2 Thanh tra 1. Thực hiện công tác thanh tra trong ngành y tế tỉnh Nam Định; 2. Tham gia các Đoàn thanh tra trong lĩnh vực y tế trên địa bàn tỉnh Nam Định 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, đánh giá các Kết luận thanh tra; Quyết định xử lý sau thanh tra và có đề xuất kịp thời, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý. 2. Hoạt động thanh tra được đảm bảo và hiệu quả. 3 Tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng Tham mưu, giúp Giám đốc Sở tổ chức, chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật. Quyết định, thông báo, biên bản, Kết luận về giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. 4 Phối hợp thực hiện Phối hợp với cơ quan, đơn vị trong ngành trong công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác được phát huy hiệu quả cao. 5 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp 1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân công. 2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo quy định. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu 3. Phối hợp thực hiện công việc với các thành viên trong cơ quan Hoạt động của Thanh tra Sở nhịp nhàng, đúng tiến độ. 6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Thanh tra Sở phân công. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các đơn vị có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các Bộ, ban, ngành Trung ương - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Các đơn vị có liên quan trong tỉnh - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Luật. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Am hiểu về lĩnh vực được phân công; có khả năng chịu áp lực công việc lớn, có sức khỏe tốt. - Kiến thức và am hiểu về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. - Có sức khỏe tốt và chịu áp lực cao 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Chuyên viên về hành chính- văn phòng Mã VTVL: SYT-CMDC-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực phụ trách 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan tổng hợp, chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia xây dựng và theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện về hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân công; tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt động cơ quan, đơn vị. Công tác hành chính, văn phòng được thực hiện theo quy định. 2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Bảo đảm đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. - Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. - Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các đơn vị liên quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Y tế công cộng, Hành chính công, chính sách công, quản trị - quản lý… - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực đảm nhiệm. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Chuyên viên về tổng hợp Mã VTVL: SYT-CMDC-04 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực phụ trách. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan tổng hợp, chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia chỉ đạo xây dựng, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo, đề án, dự án, chương trình theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị. Tham gia thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị. Chương trình công tác thực hiện đúng tiến độ. Tham gia công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị thực hiện đúng quy định 2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Bảo đảm đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. - Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. - Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các đơn vị liên quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Y tế công cộng, Hành chính công, chính sách công, quản trị - quản lý… - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực đảm nhiệm. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Văn thư viên Mã VTVL: SYT-CMDC-05 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về văn thư 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Triển khai hoạt động văn thư của cơ quan, tổ chức hoặc trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ văn thư theo mảng công việc được phân công trong cơ quan, đơn vị. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức. Tham gia vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức; trực tiếp thực thi nhiệm vụ của văn thư cơ quan theo quy định. Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử theo quy định. 2 Lưu giữ hồ sơ, tài liệu. Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công tác văn thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu theo yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn thư. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định trong công tác văn thư. 3 Thực hiện nghiệp vụ văn thư. Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 4 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan thực thi hoạt động nghiệp vụ văn thư liên quan đến nhiệm vụ được phân công. - Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. - Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 5 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị - Các đơn vị trong ngành. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến nghiệp vụ lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ của Sở Y tế - Tham gia các cuộc họp khi có yêu cầu. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Lưu trữ học. Trường hợp có bằng tốt nghiệp Đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực đảm nhiệm. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. - Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Kế toán trưởng (hoặc phụ trách Kế toán) Mã VTVL: SYT-CMDC-06 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về điều hành công tác kế toán của đơn vị; thực hiện hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị có liên quan theo quy định của pháp luật và quy định của đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: - Tổ chức điều hành công tác kế toán của cơ quan Văn phòng Sở; - Thực hiện hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của cơ quan Văn phòng Sở; - Báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị có liên quan theo quy định của pháp luật và quy định của đơn vị. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chánh Văn phòng. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Lãnh đạo chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của lĩnh vực về công tác hoạch định và thực thi chính sách về kế toán thuộc phạm vi quản lý. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Chủ trì hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định hiện hành về chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi quản lý. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi quản lý. 3. Chủ trì tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách về lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi quản lý. 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Chủ trì tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định hiện hành về chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của lĩnh vực về công tác kế toán thuộc phạm vi quản lý. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa phương. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao 5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công, cụ thể: Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan,. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến lĩnh vực về kế toán thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4 Được tham gia các cuộc họp có liên quan 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) - Đáp ứng đầy đủ điều kiện, tiêu chuẩn khác của kế toán trưởng (phụ trách kế toán) theo quy định của Pháp luật, Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của pháp luật về kế toán Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng ngoại ngữ 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản 3 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản 3 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản 3 - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 3 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Kế toán viên Mã VTVL: SYT-CMDC-07 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về điều hành công tác kế toán của đơn vị; thực hiện hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị có liên quan theo quy định của pháp luật và quy định của đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, tham gia thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và phối hợp xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về công tác kế toán của đơn vị; hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Lãnh đạo chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của lĩnh vực về công tác hoạch định và thực thi chính sách về kế toán thuộc phạm vi quản lý. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa phương. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa phương. 3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách về ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa phương 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định hiện hành về chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của lĩnh vực về công tác kế toán thuộc phạm vi quản lý. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa phương. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao 5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công, cụ thể: Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan,. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến lĩnh vực về kế toán thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4 Được tham gia các cuộc họp có liên quan 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên hoặc tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng ngoại ngữ 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản 3 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản 3 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản 3 - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 3 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1 IV. NHÓM VTVL HỖ TRỢ, PHỤC VỤ Tên VTVL: Nhân viên kỹ thuật Mã VTVL: SYT-HTPV-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Quy trình, kỹ thuật về cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ thống, chương trình hoạt động của hệ thống máy kỹ thuật trong cơ quan 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Thực hiện nhiệm vụ nắm bắt quy trình, kỹ thuật về cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ thống, chương trình hoạt động của hệ thống máy kỹ thuật trong cơ quan; điều hành những công việc liên quan đến công nghệ, máy kỹ thuật của cơ quan; sửa chữa, bảo dưỡng và duy trì hệ thống máy móc, thiết bị công nghệ vận hành có hiệu quả tốt nhất. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Xây dựng kế hoạch, vận hành; bảo dưỡng; duy trì hoạt động của máy thiết bị, hệ thống kỹ thuật trong cơ quan - Tìm hiểu về cấu trúc máy móc, thiết bị, hệ thống, chương trình hoạt động của máy móc. - Điều hành công việc liên quan đến công nghệ, máy kỹ thuật của cơ quan. - Bảo dưỡng, duy trì hoạt động của hệ thống công nghệ, máy kỹ thuật của cơ quan. Hệ thống máy kỹ thuật của cơ quan bảo đảm luôn được vận hành tốt, chu đáo, kịp thời. 2 Chế độ hội họp Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công. Dự họp theo đúng quy định. 3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân - Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của phòng. - Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch. 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Sở - Ban lãnh đạo cơ quan. - Cán bộ, công chức, người lao động cơ quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Tổ chức, cá nhân liên quan đến trang thiết bị sửa chữa, vận hành máy thiết bị. Phối hợp thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa máy thiết bị của cơ quan khi đến kỳ bảo dưỡng hoặc có sự cố. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Phối hợp thực hiện công tác kỹ thuật. 2 Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo để phục vụ cho công tác chuyên môn. 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4 Được tham gia các cuộc họp liên quan. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành kỹ thuật trở lên. Kiến thức bổ trợ - Kiến thức về vận hành, bảo dưỡng, bảo trì máy móc, thiết bị trong cơ quan. - Kiến thức về an toàn lao động. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Chuyên môn tốt. - Tự học hỏi, sáng tạo trong công việc. - Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác. - Làm việc nhóm. - Có ít nhất từ 02 năm làm công việc liên quan đến vận hành, sửa chữa hệ thống máy kỹ thuật tòa nhà. Phẩm chất cá nhân Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có trách nhiệm với công việc. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 2 Tổ chức thực hiện công việc 2 Giao tiếp ứng xử 2 Quan hệ phối hợp 2 Sử dụng ngoại ngữ 1 Nhóm năng lực chuyên môn Khả năng làm việc độc lập 2 Khả năng triển khai nhiệm vụ 2 Khả năng hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ 2 Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Tên VTVL: Nhân viên phục vụ Mã VTVL: SYT-HTPV-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các quy định về vệ sinh cơ quan, quy định về các hoạt động phục vụ Lãnh đạo cơ quan 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Thực hiện công tác phục vụ các hoạt động đối nội, đối ngoại của Lãnh đạo Sở Y tế. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Thực hiện công tác phục vụ - Bố trí, sắp xếp bàn ghế, phòng họp, hội trường cơ quan. - Chuẩn bị nước uống phục vụ hội nghị theo yêu cầu của lãnh đạo, dọn dẹp, vệ sinh phòng họp, hội trường. - Quét dọn vệ sinh sân, hành lang, các phòng, khu vệ sinh cơ quan, thu gọn rác, chất thải chuyển đến nơi tập kết theo quy định của Công ty vệ sinh môi trường. - Kiểm tra, tắt các thiết bị sử dụng sau giờ làm việc tại khu vực được phân công. - Đảm bảo thực hiện tốt, chu đáo, kịp thời, trang trọng. - Cẩn thận, ân cần, sạch sẽ. 2 Chế độ hội họp Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công. Dự họp theo đúng quy định. 3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. - Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Văn phòng. - Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch. 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Sở - Ban lãnh đạo Sở Y tế. - Cán bộ, công chức, người lao động cơ quan Văn phòng Sở. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Cá nhân, tổ chức ngoài cơ quan đến thăm, làm việc với cơ quan theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo. Các đơn vị có liên quan - Phối hợp thực hiện việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại cơ quan. - Thực hiện công tác lễ tân khi lãnh đạo thực hiện các nhiệm vụ đối ngoại (chúc mừng, thăm, viếng, ...). - Đón, tiếp các đoàn khách đối ngoại. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Phối hợp thực hiện công tác phục vụ 2 Được cung cấp các thông tin về lịch công tác của cơ quan, của lãnh đạo phục vụ cho công tác chuyên môn. 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4 Được tham gia các cuộc họp liên quan 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên. Kiến thức bổ trợ - Kiến thức tổ chức sự kiện, quan hệ đối ngoại, đối nội. - Kiến thức về bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn lao động. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Giao tiếp tốt. - Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác. - Phục vụ. Phẩm chất cá nhân - Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có trách nhiệm với công việc Các yêu cầu khác - Trang phục gọn gàng, lịch sự, sử dụng và vận hành tốt các thiết bị trong hội trường, phòng họp - Sức khỏe tốt 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 2 Tổ chức thực hiện công việc 2 Giao tiếp ứng xử 2 Quan hệ phối hợp 2 Sử dụng ngoại ngữ 1 Nhóm năng lực chuyên môn Khả năng làm việc độc lập 2 Khả năng triển khai nhiệm vụ 2 Khả năng hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ 2 Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Tên VTVL: Nhân viên lái xe Mã VTVL: SYT-HTPV-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các quy định về lái xe cơ quan 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Thực hiện nhiệm vụ lái xe cho cơ quan theo phân công, đảm bảo kịp thời, chính xác, an toàn cho người và xe. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Thực hiện nhiệm vụ lái xe - Đưa đón cán bộ, công chức khi có yêu cầu, lấy chữ ký xác nhận, tổng hợp số km hoạt động của xe khi kết thúc đợt công tác. - Báo cáo hàng tháng tình trạng hoạt động, sửa chữa xe. - Đề nghị thanh toán chi phí xăng dầu xe. - Kịp thời, chính xác. - Đảm bảo an toàn giao thông. 2 Kiểm tra an toàn xe và vệ sinh xe Kiểm tra an toàn và vệ sinh xe; kiểm tra các thông số kỹ thuật của xe, đề xuất sửa chữa, bảo hành, mua sắm công cụ lao động (nếu có). - An toàn khi lái xe. - Sạch sẽ, gọn gàng. - Đảm bảo sử dụng có hiệu quả xe công vụ. 3 Trực nhà xe - Trực bảo vệ tại nhà xe theo ca trực hoặc theo giờ hành chính. - Trực điện thoại, liên hệ lãnh đạo quản lý để bố trí xe đưa đón các đoàn công tác (nếu có). - Báo cáo kịp thời lãnh đạo phòng khi có sự cố và biện pháp xử lý sự cố. - Đảm bảo tài sản ở nhà xe. - Đảm bảo đưa đón các đoàn công tác kịp thời. 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Sở - Ban lãnh đạo cơ quan. - Cán bộ, công chức, người lao động cơ quan Văn phòng Sở. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Công ty Bảo hiểm Thực hiện các giao dịch bảo hiểm xe ô tô cơ quan khi được giao. Công ty sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô Thực hiện các giao dịch sửa chữa, bảo dưỡng xe. Công ty xăng dầu Thực hiện các giao dịch cung cấp xăng dầu xe ô tô. Cục Cảnh sát giao thông, Bộ Công an Thực hiện giao dịch đăng ký xe ô tô cơ quan khi được giao nhiệm vụ. Các đơn vị thuộc cơ quan Phối hợp các hoạt động đưa đón cán bộ, công chức của cơ quan, phục vụ hội nghị, hội thảo, các cuộc họp có liên quan. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 2 Được tham gia các cuộc họp liên quan 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp các khóa đào tạo lái xe ở các hạng xe theo yêu cầu công tác. Kiến thức bổ trợ - Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói chung. - Có kiến thức về Luật Giao thông đường bộ, về công tác bảo hiểm xe, các khoản phí, lệ phí, thuế có liên quan. Kỹ năng - Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin. - Kỹ năng nghề. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định của cơ quan. - Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên nhẫn. Chủ động, linh hoạt, phục vụ tốt yêu cầu về nhiệm vụ, công vụ trong mọi tình huống. Các yêu cầu khác - Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 2 Tổ chức thực hiện công việc 2 Giao tiếp ứng xử 2 Quan hệ phối hợp 2 Nhóm năng lực chuyên môn Khả năng làm việc độc lập 2 Khả năng triển khai nhiệm vụ 2 Khả năng hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ 2 Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Tên VTVL: Nhân viên bảo vệ Mã VTVL:SYT-HTPV-04 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 14 Trần Thánh Tông, phường Thống Nhất, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các quy định về bảo vệ cơ quan; về đảm bảo an ninh trật tự cơ quan 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ Trụ sở, nơi làm việc của cơ quan theo phân công, đảm bảo an ninh, an toàn theo yêu cầu công tác của cơ quan. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ trụ sở cơ quan - Thực hiện nhiệm vụ chốt cổng vào, cổng ra cơ quan. - Thực hiện nhiệm vụ tuần tra cơ động trụ sở cơ quan; trực bảo vệ tại tầng hầm; trực ban tại sảnh trụ sở cơ quan. - Trực camera giám sát, trực báo cháy tại trung tâm và thông báo đến các chốt khi có sự cố. - Kịp thời, chính xác. - Đảm bảo an ninh, an toàn trụ sở cơ quan theo nhiệm vụ được phân công. 2 Chế độ hội họp Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công. Dự họp theo đúng quy định. 3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. - Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Văn phòng. - Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch. 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Sở - Tổ trưởng/ Phó Tổ trưởng Tổ bảo vệ - Ban lãnh đạo Sở Y tế. - Cán bộ, công chức, người lao động cơ quan Văn phòng Sở. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Công an phường sở tại. Các đơn vị có liên quan - Phối hợp thực hiện các hoạt động bảo vệ cơ quan. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 2 Được tham gia các cuộc họp liên quan 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên và quan lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ bảo vệ Kiến thức bổ trợ - Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói chung. - Có kiến thức về nghiệp vụ bảo vệ. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin. - Kỹ năng nghề. - Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 năm. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định của cơ quan. - Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên nhẫn, kiên trì; không chủ quan, nóng vội. - Chủ động, linh hoạt. Các yêu cầu khác - Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 2 Tổ chức thực hiện công việc 2 Giao tiếp ứng xử 2 Quan hệ phối hợp 2 Sử dụng ngoại ngữ 1 Nhóm năng lực chuyên môn Khả năng làm việc độc lập 2 Khả năng triển khai nhiệm vụ 2 Khả năng hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ 2 Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 PHỤ LỤC III BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA CHI CỤC AN TOÀN VỆ SINH THỰC PHẨM, TRỰC THUỘC SỞ Y TẾ (Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /6/2023 của UBND tỉnh) I. NHÓM VTVL LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ Tên VTVL: Chi cục trưởng thuộc Sở Mã VTVL: ATTP-LĐQL-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh - Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành y tế, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực an toàn vệ sinh thực phẩm 1. Mục tiêu vị trí việc làm Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Sở Y tế, về mọi hoạt động của Chi cục; chịu trách nhiệm tổ chức tham mưu giúp Lãnh đạo Sở Y tế về các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của Chi cục; trực tiếp thực hiện một số công việc liên quan được Lãnh đạo Sở Y tế giao. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Chi cục. 1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, quý, tháng của Chi cục theo quy định 2. Phân công nhiệm vụ cho các phòng trực thuộc Chi cục. 3. Phân công công việc cấp phó giúp việc quản lý và từng công chức trong Chi cục. 4. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt nội dung chương trình, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của các phòng. 5. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần của công chức. 1. Kế hoạch công tác của Chi cục được tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của Sở Y tế và nhiệm vụ được Lãnh Sở Y tế phân công; được ban hành trước đầu năm, quý, tháng. 2. Các phòng không chồng chéo hoặc bỏ sót nhiệm vụ; một nhiệm vụ chỉ do 1 phòng chịu trách nhiệm chính. 3. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Chi cục; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính. 4. Chương trình, kế hoạch công tác của các phòng trực thuộc phù hợp với chương trình, kế hoạch công tác của Chi cục, được phê duyệt và ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng. 5. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức. 2.2 Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Chi cục. 1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác. 2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức. 3. Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở Y tế và các cơ quan liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở Y tế. 4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở Y tế với những việc vượt quá phạm vi chức trách. 1. Hoạt động của Chi cục thông suốt; công việc chung của Chi cục được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật... 3. Công việc của Chi cục hoàn thành theo tiến độ chương trình, kế hoạch đề ra. 4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời. 2.3 Quản lý công chức 1. Định kỳ phân công bố trí lại công việc trong vị trí việc làm đối với công chức trong Chi cục. 2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp. 3. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Chi cục; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo Lãnh đạo Sở Y tế để xin ý kiến. 4. Tổ chức thực hiện các quy định, quy chế làm việc, chế độ chính sách, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa và đạt hiệu quả cao. 1. Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng quy định, quy chế của cơ quan, đảm bảo công khai, công bằng 2. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức. 3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của Chi cục. 4. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực. 2.4 Quản lý hoạt động chung. 1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Chi cục. 2. Xử lý và quản lý văn bản đến. 3. Ký trình Lãnh đạo Sở Y tế về các văn bản do Chi cục dự thảo. 4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Chi cục với Lãnh đạo Sở Y tế. 5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định. 6. Đại diện cho Chi cục về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc 1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với cấp ủy và các tổ chức chính trị - xã hội được ban hành, triển khai. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc của Chi cục đang và sẽ triển khai thực hiện, kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Chi cục hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được Lãnh đạo Sở Y tế giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định. 3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo Sở Y tế được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản. 4. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của Sở Y tế; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình. 5. Lãnh đạo Sở Y tế phụ trách được cung cấp thông tin kịp thời. 6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo Sở Y tế giải quyết. 7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Sở Y tế theo quy định 2.5 Quản lý tài chính, tài sản. 1. Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức quản lý tài sản của Chi cục theo ủy quyền và quy định. 2. Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính của Chi cục theo ủy quyền, theo quy định. 1. Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định. 2. Tài chính được quản lý, sử dụng đúng quy định của Đảng và pháp luật. 2.6 Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị. 1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của Sở Y tế. 2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Chi cục. 3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của lãnh đạo Sở Y tế. 1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên được tổ chức thực hiện kịp thời. 2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định. 3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền. 2.7 Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo Sở Y tế và theo quy chế làm việc. 2.8 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức. Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính - Giám đốc Sở Y tế - Phó Giám đốc Sở phụ trách - Phó Chi cục trưởng. - Trưởng phòng, Phó trưởng phòng. - Các công chức trong Chi cục. Các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở, đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao. 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Chi cục có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi cục và của cơ quan, đơn vị khi được phân công. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Chi cục. 2 Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Công nghệ thực phẩm, Công nghệ sinh học. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền trở lên. Kiến thức bổ trợ/Bồi dưỡng, chứng chỉ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng hoặc tương đương trở lên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi cục. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Chi cục. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Chi cục trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 - Kiểm tra thực hiện văn bản 3 - Thẩm định văn bản 3 - Tổ chức thực hiện văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Phó Chi cục trưởng thuộc Sở Mã VTVL: ATTP-LĐQL-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh - Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành y tế, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực an toàn vệ sinh thực phẩm 1. Mục tiêu vị trí việc làm Phó Chi cục trưởng là cấp phó của người đứng đầu Chi cục, giúp Chi cục trưởng thực hiện nhiệm vụ theo phân công; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Chi cục trưởng nhiệm vụ được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Giúp Chi cục trưởng kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Chi cục 1. Xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Chi cục theo quy định của cơ quan. 2. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức 1. Kế hoạch công tác của Chi cục tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng. 2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Chi cục; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính. 3. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức. 2.2 Giúp Chi cục trưởng tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Chi cục 1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác 2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức 3. Chủ trì hoặc phối hợp với các Chi cục và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Chi cục. 4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách. 1. Hoạt động của Chi cục thông suốt; công việc chung của Chi cục được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật... 3. Hoạt động của Chi cục đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan. 4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời 2.3 Giúp Chi cục trưởng quản lý hoạt động chung của Chi cục 1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Chi cục. 2. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến 3. Ký trình Lãnh đạo về các văn bản do Chi cục dự thảo 4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Chi cục với cấp trên trực tiếp 5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định 6. Đại diện cho Chi cục về mối quan hệ công tác. 1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị liên quan được ban hành, triển khai Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Chi cục đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Chi cục hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định 3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản 4. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản 5. Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời. 6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết 7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Chi cục theo quy định. 2.4 Tham gia các cuộc họp, hội nghị 1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của Chi cục. 2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Chi cục. 3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo. 1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên trực tiếp được tổ chức thực hiện kịp thời. 2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định. 3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền 2.5 Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo Sở Y tế, Chi cục trưởng và theo quy chế làm việc. 2.6 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức. Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.2. Bên trong Quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính Cấp trên trực tiếp Công chức thuộc Chi cục Các đơn vị liên quan 3.3. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Chi cục có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi cục và của cơ quan, đơn vị khi được phân công. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Chi cục. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Công nghệ thực phẩm, Công nghệ sinh học. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng tốt nghiệp trung cấp lý luận chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền trở lên. Kiến thức bổ trợ/Bồi dưỡng, chứng chỉ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng hoặc tương đương trở lên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi cục. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Chi cục. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Chi cục trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 - Kiểm tra thực hiện văn bản 3 - Thẩm định văn bản 3 - Tổ chức thực hiện văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Trưởng phòng thuộc Chi cục Mã VTVL: ATTP-LĐQL-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh, Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực an toàn vệ sinh thực phẩm. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Trưởng phòng thuộc Chi cục là người đứng đầu một phòng, thực hiện nhiệm vụ tham mưu, quản lý nhà nước về ngành, chuyên ngành, hoặc làm nhiệm vụ đảm bảo, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Chi cục và tương đương thuộc Sở. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. 2. Các công việc và tiêu chuẩn đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Phòng 1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Phòng theo quy định của cơ quan. 2. Phân công công việc cho từng công chức; cấp phó giúp việc quản lý 3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức 1. Kế hoạch công tác của Phòng tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng. 2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính. 3. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức. 2.2 Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Phòng 1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác 2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức. 3. Chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Phòng. 4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách. 1. Hoạt động của Phòng thông suốt; công việc chung của Phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật... 3. Hoạt động của Phòng đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan. 4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời 2.3 Quản lý công chức trong Phòng 1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp 2. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo cấp trên trực tiếp để xin ý kiến 3. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa chính trị 1. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức. 2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng. 3. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên trực tiếp đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực 2.4 Quản lý hoạt động chung của Phòng 1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phòng. 2. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến 3. Ký trình Lãnh đạo về các văn bản do Phòng dự thảo 4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Phòng với cấp trên trực tiếp 5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định. 6. Đại diện cho Phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc 1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị liên quan được ban hành, triển khai - Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định 3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản 4. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản 5. Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời. 6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết 7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng theo quy định. 2.5 Quản lý tài sản của Phòng Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản theo ủy quyền và theo quy định Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định 2.6 Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị 1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị. 2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Phòng. 3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo. 1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên trực tiếp được tổ chức thực hiện kịp thời. 2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định. 3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền 2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp chỉ đạo 2.8 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Chi cục trưởng Phó Chi cục trưởng phụ trách Phó trưởng phòng và công chức thuộc phòng Các đơn vị liên quan 3.2- Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ qua, đơn vị có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công. II Thảm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Phòng 2 Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Công nghệ thực phẩm, Công nghệ sinh học. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Trình độ LLCT: theo quyết định của cấp ủy, tổ chức Đảng có thẩm quyền Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng hoặc tương đương trở lên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 - Kiểm tra thực hiện văn bản 3 - Thẩm định văn bản 3 - Tổ chức thực hiện văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 2 - Quản lý sự thay đổi 2 - Ra quyết định 2 - Quản lý nguồn lực 2 - Phát triển nhân viên 2 Tên VTVL: Phó Trưởng phòng thuộc Chi cục Mã VTVL: ATTP-LĐQL-04 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh, Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực an toàn vệ sinh thực phẩm. 1- Mục tiêu vị trí việc làm Phó trưởng phòng thuộc Chi cục là cấp phó của Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể được Trưởng phòng giao. Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tham gia quản lý, điều hành một số công việc do trưởng phòng phân công 1. Giúp trưởng phòng quản lý, điều hành một số mảng công việc của Phòng. 2. Tham gia xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách được giao. 3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của Phòng. 4. Điều hành Phòng khi được Trưởng phòng ủy quyền. 1. Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của Phòng; nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao phụ trách. 2. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ. 3. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ thay Trưởng phòng trong thời gian được ủy quyền. 2.2 Thực hiện chế độ hội họp 1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao phụ trách với Trưởng phòng hoặc cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng khi có yêu cầu. 2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của Phòng theo phân công của Trưởng phòng. 1. Trưởng phòng, Lãnh đạo cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng được cung cấp thông tin kịp thời. 2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định. 2.3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được giao phụ trách 1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Phòng 2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch 2.4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao. 2.5 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3- Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Trưởng phòng Công chức thuộc mảng công việc được phân công Các tổ chức, đơn vị liên quan 3.2- Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4 Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng phòng II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động, phân công công tác công chức của Phòng 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Công nghệ thực phẩm, Công nghệ sinh học; - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Trình độ LLCT: theo quy định của cấp ủy, tổ chức Đảng có thẩm quyền. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của Phòng và định hướng phát triển. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 2 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2 - Giao tiếp ứng xử 2 - Quan hệ phối hợp 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 3 - Sử dụng ngoại ngữ 3 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 2 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 2 - Kiểm tra thực hiện văn bản 2 - Thẩm định văn bản 2 - Tổ chức thực hiện văn bản 2 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 2 - Quản lý sự thay đổi 2 - Ra quyết định 2 - Quản lý nguồn lực 2 - Phát triển nhân viên 2 II. NHÓM VTVL CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ Tên VTVL: Chuyên viên quản lý đăng ký và chứng nhận sản phẩm Mã VTVL: ATTP-CMNV-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh, Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực an toàn vệ sinh thực phẩm. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Giúp lãnh đạo chi cục thực hiện công tác quản lý đăng ký và chứng nhận sản phẩm, công tác cấp giấy chứng nhận liên quan đến ATTP theo quy định của pháp luật. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Công tác tiếp nhận, thẩm định, cấp hồ sơ cơ sở đủ điều kiện ATTP 1. Hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ xin cấp mới, cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cho các tổ chức, cá nhân sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm 2. Tham mưu giúp lãnh đạo Chi cục thẩm định hồ sơ xin cấp mới, cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm 3. Tham mưu giúp lãnh đạo chi cục xây dựng kế hoạch và tổ chức thẩm định đối với cơ sở xin cấp mới, cấp lại giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cho các cơ sở sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm 4. Tham mưu dự thảo mẫu giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm trình Lãnh đạo Chi cục ký ban hành Việc hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP phải thực hiện đúng trình tự, phân cấp quản lý, quy định của các cấp có thẩm quyền và pháp luật. 2.2 Công tác tập huấn kiến thức về ATTP 1. Tham mưu cho lãnh đạo chi cục xây dựng kế hoạch và mở các lớp tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm cho người quản lý và người trực tiếp tham gia sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm theo quy định. 2. Là đầu mối triển khai tài liệu tập huấn, cử cán bộ giám sát việc kiểm tra kiến thức, chấm bài đánh giá kiến thức cho người sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định. 3. Tham mưu dự thảo, trình lãnh đạo đơn vị ký Giấy xác nhận kiến thức về an toàn thực phẩm Rà soát tập huấn đúng, đủ đối tượng, mục đích yêu cầu theo quy định hiện hành 2.3 Công tác tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy và giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm 1. Tham gia tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn các tổ chức, cá nhân xin công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm các sản phẩm thực phẩm tại địa phương theo quy định. 2. Tham mưu giúp lãnh đạo Chi cục thẩm định hồ sơ công bố hợp quy và hồ sơ công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm đảm bảo đúng theo các quy định hiện hành. 3. Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, dự thảo Giấy tiếp nhận công bố hợp quy hoặc Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm trình Chi cục trưởng ký ban hành theo quy định. 4. Quản lý danh sách các cơ sở đã cấp giấy tiếp nhận công bố hợp quy và giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm phục vụ công tác hậu kiểm, phối hợp với cá ngành chủ quản giám sát đảm bảo chất lượng các sản phẩm theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn Việt Nam. Tiếp nhận, thẩm định, cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và giấy xác nhận công bố theo đúng quy định hiện hành. 3. Các mối quan hệ công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, đơn vị có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ - Các cơ quan, đơn vị thuộc Sở; - Các đơn vị có liên quan của các Sở, ban, ngành ở tỉnh và địa phương. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Y tế công cộng, Y học dự phòng, Công nghệ thực phẩm, Công nghệ sinh học, Luật, - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm công tác (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 - Kiểm tra thực hiện văn bản 3 - Thẩm định văn bản 3 - Tổ chức thực hiện văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Chuyên viên quản lý an toàn thực phẩm Mã VTVL: ATTP-CMNV-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh, Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực an toàn vệ sinh thực phẩm. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Giúp lãnh đạo chi cục trong việc xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động về ATTP, quản lý, thanh tra, kiểm tra các hoạt động về ATVSTP 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tham mưu ban hành các VB về thanh kiểm tra ATTP Tham mưu cho Lãnh đạo Chi cục xây dựng và trình Thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh, cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản triển khai hoạt động thanh tra, kiểm tra an toàn thực phẩm theo kế hoạch và đột xuất. Các kế hoạch triển khai, quyết định, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn được ban hành kịp thời, đúng tiến độ, đúng chức năng nhiệm vụ 2.2 Triển khai tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra, giám sát ATTP Là đầu mối tham mưu, tổ chức triển khai hoạt động thanh tra, kiểm tra, giám sát an toàn thực phẩm trên địa bàn tỉnh đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm thuộc ngành y tế quản lý và các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm khác theo quy định hiện hành. Tổ chức thanh kiểm tra theo đúng kế hoạch, thời gian, đối tượng quy định 2.3 Công tác thống kê báo cáo Báo cáo các hoạt động thanh kiểm tra việc đảm bảo ATTT Ban lãnh đạo Chi cục. Tham mưu Ban lãnh đạo trình báo cáo Sở Y tế, Ban chỉ đạo An toàn vệ sinh thực phẩm của tỉnh, Cục An toàn thực phẩm và các đơn vị có liên quan. Việc cập nhật thông tin, báo cáo phải kịp thời, chính xác, đúng tiến độ. 2.4 Công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo Tham mưu và tổ chức thực hiện việc giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến sản xuất, kinh doanh thực phẩm; Tham gia công tác phòng, chống tham nhũng tại cơ quan Giải quyết khiếu nại, tố cáo kịp thời, đúng thẩm quyền, đúng pháp luật. 2.5 Công tác phối hợp Làm đầu mối của Chi cục về tham mưu và tổ chức thực hiện công tác phối hợp liên ngành ở địa phương. Theo dõi, tổng hợp, báo kết quả hoạt động phối hợp liên ngành. Công tác phối hợp phải đảm bảo kịp thời, chính xác. 3. Các mối quan hệ công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, đơn vị có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ - Các cơ quan, đơn vị thuộc Sở; - Các đơn vị có liên quan của các Sở, ban, ngành ở tỉnh và địa phương. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Y tế công cộng, Y học dự phòng, Công nghệ thực phẩm, Công nghệ sinh học; Luật. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 - Kiểm tra thực hiện văn bản 3 - Thẩm định văn bản 3 - Tổ chức thực hiện văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Chuyên viên quản lý ngộ độc thực phẩm Mã VTVL: ATTP-CMNV-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh, Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực an toàn vệ sinh thực phẩm. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Giúp lãnh đạo chi cục trong việc tổng hợp, phân tích, cảnh báo nguy cơ về ngộ độc thực phẩm, ô nhiễm thực phẩm và các bệnh truyền qua thực phẩm; giám sát việc triển khai các biện pháp điều tra phòng ngừa khắc phục ngộ độc thực phẩm; tiếp nhận thông tin, điều tra xử lý ngộ độc thực phẩm. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Đầu mối thực hiện chức năng cảnh báo, xử lý ngộ độc thực phẩm 1. Là đầu mối trực tiếp nhận thông tin cảnh báo NĐTP, mất an toàn thực phẩm trên địa bàn 2. Tổ chức điều tra, khắc phục khi có ngộ độc thực phẩm xảy ra hoặc khi có thông tin về nguy cơ mất an toàn thực phẩm trên địa bàn tỉnh 3. Truy xuất nguồn gốc thực phẩm không an toàn. 1. Thông tin về NĐTP, mất an toàn thực phẩm được cập nhật kịp thời 2. Kịp thời điều tra, xử lý, khắc phục hậu quả khi có NĐTP, mất ATTP xảy ra 2.2 Tham mưu cho lãnh đạo ban hành các văn bản về NĐTP 1.Tham mưu cho lãnh đạo Chi cục chỉ đạo, hướng dẫn các Trung tâm y tế các huyện, thành phố, các đơn vị có liên quan và trực tiếp tổ chức thực hiện các biện pháp giám sát mối nguy, phân tích và cảnh báo nguy cơ gây ô nhiễm thực phẩm, ngộ độc thực phẩm, bệnh truyền qua thực phẩm. 2.Tham mưu cho lãnh đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai giám sát mối nguy cho các lễ hội, các sự kiện lớn của tỉnh có tổ chức ăn uống đông người, lấy mẫu giám sát thường xuyên theo chỉ tiêu được giao hàng năm. 3.Tham mưu cho lãnh đạo Chi cục công bố vụ ngộ độc thực phẩm theo quy định hiện hành 1. Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn được ban hành kịp thời, đúng tiến độ, đúng chức năng nhiệm vụ, phù hợp với quy định của Nhà nước và Pháp luật. 2. Việc lấy mẫu thực phẩm đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, kịp thời, đúng tiến độ. 2.3 Công tác thống kê báo cáo Báo cáo các vụ NĐTP, cảnh báo mối nguy mất ATTP cho Ban lãnh đạo Chi cục. Tham mưu Ban lãnh đạo trình báo cáo Sở Y tế, Ban chỉ đạo An toàn vệ sinh thực phẩm của tỉnh, Cục An toàn thực phẩm và các đơn vị có liên quan Việc cập nhật thông tin, báo cáo phải kịp thời, chính xác, đúng tiến độ. 2.4 Công tác phối hợp Phối hợp với các đơn vị có liên quan xác định nguyên nhân gây ngộ độc thực phẩm và bệnh truyền qua thực phẩm. Công tác phối hợp phải đảm bảo kịp thời, chính xác. 3. Các mối quan hệ công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, đơn vị có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ - Các cơ quan, đơn vị thuộc Sở; - Các đơn vị có liên quan của các Sở, ban, ngành ở tỉnh và địa phương. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ 26 Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Y tế công cộng, Y học dự phòng, Công nghệ thực phẩm, Công nghệ sinh học. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm Theo tiêu chuẩn, quy định của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 - Kiểm tra thực hiện văn bản 3 - Thẩm định văn bản 3 - Tổ chức thực hiện văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Chuyên viên thông tin truyền thông về vệ sinh an toàn thực phẩm Mã VTVL: ATTP-CMNV-04 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh, Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực an toàn vệ sinh thực phẩm. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Giúp lãnh đạo chi cục trong việc xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động thông tin truyền thông, tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực ATTP; công tác chỉ đạo tuyến đối với lĩnh vực ATTP 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Công tác thông tin truyền thông, tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về ATTP Tham mưu cho lãnh đạo chi cục chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị trong, ngoài ngành và trực tiếp tổ chức triển khai công tác thông tin, giáo dục truyền thông về an toàn thực phẩm. Tuyên truyền, tập huấn, nói chuyện, hướng dẫn cho cộng đồng trên địa bàn toàn tỉnh thường xuyên và trong các đợt cao điểm. Công tác tuyên truyền, phổ biến đúng tiến độ, đối tượng theo kế hoạch 2.2 Phân bổ tài liệu tuyên truyền về ATVSTP Xây dựng các công văn, kế hoạch sản xuất, nhân bản và phân bổ tài liệu truyền thông về an toàn vệ sinh thực phẩm. Đảm bảo tài liệu tuyên truyền đúng đối tượng, mục đích tuyên truyền 2.3 Thông tin, cảnh báo về ATTP 1. Thông tin kịp thời về các vụ ngộ độc thực phẩm, các bệnh truyền qua thực phẩm. Cộng tác với các cơ quan thông tấn báo chí đưa tin, bài có liên quan về lĩnh vực an toàn vệ sinh thực phẩm. 2. Tham gia ứng dụng có hiệu quả mạng thông tin nội bộ, chuyên trang an toàn thực phẩm trên website Sở Y tế, cổng thông tin điện tử tỉnh Nam Định Các thông tin, cảnh báo về ATTP phải đảm bảo nhanh, kịp thời, chính xác, đồng bộ trên nhiều kênh thông tin khác nhau. 2.4 Công tác chỉ đạo tuyến Tham mưu, giúp ban lãnh đạo tập huấn, tổ chức các hội nghị, hội thảo nâng cao kỹ năng truyền thông cho cán bộ làm công tác an toàn thực phẩm các tuyến. Các lớp tập huấn, hội nghị, hội thảo về ATTP đảm bảo đúng và đủ thành phần, đối tượng. 3. Các mối quan hệ công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, đơn vị có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ - Các cơ quan, đơn vị thuộc Sở; - Các đơn vị có liên quan của các Sở, ban, ngành ở tỉnh và địa phương. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành, nhóm ngành hoặc chuyên ngành: Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Y tế công cộng, Y học dự phòng, Công nghệ sinh học. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm Theo tiêu chuẩn, quy định của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 - Kiểm tra thực hiện văn bản 3 - Thẩm định văn bản 3 - Tổ chức thực hiện văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1 III. NHÓM VTVL CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG Tên VTVL: Kế toán viên Mã VTVL: ATTP-CMDC-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về điều hành công tác kế toán của đơn vị; thực hiện hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị có liên quan theo quy định của pháp luật và quy định của đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, tham gia thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và phối hợp xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về công tác kế toán của đơn vị; hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Lãnh đạo chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của lĩnh vực về công tác hoạch định và thực thi chính sách về kế toán thuộc phạm vi quản lý. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định của cơ quan, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa phương. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa phương. 3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách về ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa phương 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định hiện hành về chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của lĩnh vực về công tác kế toán thuộc phạm vi quản lý. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định của cơ quan; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực kế toán. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao 5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công, cụ thể: Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan,. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến lĩnh vực về kế toán thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4 Được tham gia các cuộc họp có liên quan 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên hoặc tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng ngoại ngữ 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản 3 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản 3 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản 3 - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 3 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Nhân viên thủ quỹ Mã VTVL: ATTP-CMDC-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh, tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá của đơn vị thuộc phạm vi quản lý; các văn bản pháp luật và văn bản hướng dẫn liên quan khác 1. Mục tiêu vị trí việc làm Quản lý tiền, tài sản, giấy tờ có giá được giao quản lý được an toàn, đầy đủ, kịp thời, chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng quy định; thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và các quy định có liên quan. Phối hợp tham gia đối với các văn bản quy phạm pháp luật, quy trình nghiệp vụ; quy định có liên quan đến quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý. Các văn bản quy phạm pháp luật, quy định, quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá , được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy định có liên quan về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý theo phân công. 2. Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo phân công. 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Thực hiện được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. Tham gia các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo phạm vi quản lý. 3. Được cơ quan, tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia ý kiến đối với các văn bản có liên quan. Tham gia góp ý các quy định của pháp luật có liên quan đến lĩnh vực quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo phân công. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công, cụ thể: - Thực hiện thu, chi tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý khác trong phạm vi được giao. - Bảo quản an toàn tuyệt đối các loại tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá tại nơi giao dịch. - Quản lý, ghi chép cập nhật số quỹ và các sổ sách khác đầy đủ, rõ ràng, chính xác. - Chấp hành quy định kiểm kê tài sản cuối ngày. - Làm các báo cáo thống kê có liên quan khi được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi các nhiệm vụ liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với lĩnh vực công tác và vị trí việc làm. Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức theo yêu cầu đối với vị trí việc làm Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị công tác nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn; - Hiểu biết về lĩnh vực công tác kho, quỹ và định hướng phát triển. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 2 - Tổ chức thực hiện công việc 2 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2 - Giao tiếp ứng xử 2 - Quan hệ phối hợp 2 - Sử dụng ngoại ngữ 1 - Sử dụng công nghệ thông tin 1 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng tham gia xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 - Khả năng thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 - Khả năng góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Văn thư viên Mã VTVL: ATTP-CMDC-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về văn thư 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Triển khai hoạt động văn thư của cơ quan, tổ chức hoặc trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ văn thư theo mảng công việc được phân công trong cơ quan, đơn vị. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức. Tham gia vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức; trực tiếp thực thi nhiệm vụ của văn thư cơ quan theo quy định. Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử theo quy định. 2 Lưu giữ hồ sơ, tài liệu. Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công tác văn thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu theo yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn thư. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định trong công tác văn thư. 3 Thực hiện nghiệp vụ văn thư. Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 4 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan thực thi hoạt động nghiệp vụ văn thư liên quan đến nhiệm vụ được phân công. - Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. - Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 5 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao 7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị - Các đơn vị có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến nghiệp vụ lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ của cơ quan - Tham gia các cuộc họp khi có yêu cầu. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học. Trường hợp có bằng tốt nghiệp Đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực đảm nhiệm. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 IV. NHÓM VTVL HỖ TRỢ, PHỤC VỤ Tên VTVL: Nhân viên lái xe Mã VTVL: ATTP-HTPV-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh Quy trình công việc liên quan: Các quy định về lái xe cơ quan 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Thực hiện nhiệm vụ lái xe cho cơ quan theo phân công, đảm bảo kịp thời, chính xác, an toàn cho người và xe. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Thực hiện nhiệm vụ lái xe - Đưa đón cán bộ, công chức khi có yêu cầu, lấy chữ ký xác nhận, tổng hợp số km hoạt động của xe khi kết thúc đợt công tác. - Báo cáo hàng tháng tình trạng hoạt động, sửa chữa xe. - Đề nghị thanh toán chi phí xăng dầu xe. - Kịp thời, chính xác. - Đảm bảo an toàn giao thông. 2 Kiểm tra an toàn xe và vệ sinh xe Kiểm tra an toàn và vệ sinh xe; kiểm tra các thông số kỹ thuật của xe, đề xuất sửa chữa, bảo hành, mua sắm công cụ lao động (nếu có). - An toàn khi lái xe. - Sạch sẽ, gọn gàng. - Đảm bảo sử dụng có hiệu quả xe công vụ. 3 Trực nhà xe - Trực bảo vệ tại nhà xe theo ca trực hoặc theo giờ hành chính. - Trực điện thoại, liên hệ lãnh đạo quản lý để bố trí xe đưa đón các đoàn công tác (nếu có). - Báo cáo kịp thời lãnh đạo phòng khi có sự cố và biện pháp xử lý sự cố. - Đảm bảo tài sản ở nhà xe. - Đảm bảo đưa đón các đoàn công tác kịp thời. 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Trưởng phòng HCTH - Ban lãnh đạo cơ quan. - Cán bộ, công chức, người lao động cơ quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Công ty Bảo hiểm Thực hiện các giao dịch bảo hiểm xe ô tô cơ quan khi được giao. Công ty sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô Thực hiện các giao dịch sửa chữa, bảo dưỡng xe. Công ty xăng dầu Thực hiện các giao dịch cung cấp xăng dầu xe ô tô. Cục Cảnh sát giao thông, Bộ Công an Thực hiện giao dịch đăng ký xe ô tô cơ quan khi được giao nhiệm vụ. Các đơn vị thuộc cơ quan Phối hợp các hoạt động đưa đón cán bộ, công chức của cơ quan, phục vụ hội nghị, hội thảo, các cuộc họp có liên quan. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 2 Được tham gia các cuộc họp liên quan 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp các khóa đào tạo lái xe ở các hạng xe theo yêu cầu công tác. Kiến thức bổ trợ - Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói chung. - Có kiến thức về Luật Giao thông đường bộ, về công tác bảo hiểm xe, các khoản phí, lệ phí, thuế có liên quan. Kỹ năng - Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin. - Kỹ năng nghề. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định của cơ quan. - Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên nhẫn. Chủ động, linh hoạt, phục vụ tốt yêu cầu về nhiệm vụ, công vụ trong mọi tình huống. Các yêu cầu khác - Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 2 Tổ chức thực hiện công việc 2 Giao tiếp ứng xử 2 Quan hệ phối hợp 2 Nhóm năng lực chuyên môn Khả năng làm việc độc lập 2 Khả năng triển khai nhiệm vụ 2 Khả năng hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ 2 Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Tên VTVL: Nhân viên phục vụ Mã VTVL: ATTP-HTPV-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các quy định về vệ sinh cơ quan, quy định về các hoạt động phục vụ Lãnh đạo cơ quan 3. Mục tiêu vị trí việc làm: Thực hiện công tác phục vụ các hoạt động đối nội, đối ngoại của Lãnh đạo cơ quan. 4. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Thực hiện công tác phục vụ - Bố trí, sắp xếp bàn ghế, phòng họp, hội trường cơ quan. - Chuẩn bị nước uống phục vụ hội nghị theo yêu cầu của lãnh đạo, dọn dẹp, vệ sinh phòng họp, hội trường. - Quét dọn vệ sinh sân, hành lang, các phòng, khu vệ sinh cơ quan, thu gọn rác, chất thải chuyển đến nơi tập kết theo quy định của Công ty vệ sinh môi trường. - Kiểm tra, tắt các thiết bị sử dụng sau giờ làm việc tại khu vực được phân công. - Đảm bảo thực hiện tốt, chu đáo, kịp thời, trang trọng. - Cẩn thận, ân cần, sạch sẽ. 2 Chế độ hội họp Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công. Dự họp theo đúng quy định. 3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. - Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của cơ quan. - Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch. 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Trưởng phòng HCTH - Lãnh đạo cơ quan. - Cán bộ, công chức, người lao động cơ quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Cá nhân, tổ chức ngoài cơ quan đến thăm, làm việc với cơ quan theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo. Các đơn vị có liên quan - Phối hợp thực hiện việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại cơ quan. - Thực hiện công tác lễ tân khi lãnh đạo thực hiện các nhiệm vụ đối ngoại (chúc mừng, thăm, viếng, ...). - Đón, tiếp các đoàn khách đối ngoại. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Phối hợp thực hiện công tác phục vụ 2 Được cung cấp các thông tin về lịch công tác của cơ quan, của lãnh đạo phục vụ cho công tác chuyên môn. 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4 Được tham gia các cuộc họp liên quan 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên. Kiến thức bổ trợ - Kiến thức tổ chức sự kiện, quan hệ đối ngoại, đối nội. - Kiến thức về bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn lao động. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Giao tiếp tốt. - Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác. - Phục vụ. Phẩm chất cá nhân - Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có trách nhiệm với công việc Các yêu cầu khác - Trang phục gọn gàng, lịch sự, sử dụng và vận hành tốt các thiết bị trong hội trường, phòng họp - Sức khỏe tốt 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 2 Tổ chức thực hiện công việc 2 Giao tiếp ứng xử 2 Quan hệ phối hợp 2 Sử dụng ngoại ngữ 1 Nhóm năng lực chuyên môn Khả năng làm việc độc lập 2 Khả năng triển khai nhiệm vụ 2 Khả năng hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ 2 Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Tên VTVL: Nhân viên bảo vệ Mã VTVL:ATTP-HTPV-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 01 Trần Đăng Ninh, tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định về bảo vệ cơ quan; về đảm bảo an ninh trật tự cơ quan 5. Mục tiêu vị trí việc làm: Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ Trụ sở, nơi làm việc của cơ quan theo phân công, đảm bảo an ninh, an toàn theo yêu cầu công tác của cơ quan. 6. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ trụ sở cơ quan - Thực hiện nhiệm vụ chốt cổng vào, cổng ra cơ quan. - Thực hiện nhiệm vụ tuần tra cơ động trụ sở cơ quan; trực bảo vệ tại tầng hầm; trực ban tại sảnh trụ sở cơ quan. - Trực camera giám sát, trực báo cháy tại trung tâm và thông báo đến các chốt khi có sự cố. - Kịp thời, chính xác. - Đảm bảo an ninh, an toàn trụ sở cơ quan theo nhiệm vụ được phân công. 2 Chế độ hội họp Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công. Dự họp theo đúng quy định. 3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. - Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Văn phòng. - Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch. 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Trưởng phòng HCTH - Lãnh đạo cơ quan. - Cán bộ, công chức, người lao động cơ quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Công an phường sở tại. Các đơn vị có liên quan - Phối hợp thực hiện các hoạt động bảo vệ cơ quan. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 2 Được tham gia các cuộc họp liên quan 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên và quan lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ bảo vệ Kiến thức bổ trợ - Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói chung. - Có kiến thức về nghiệp vụ bảo vệ. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin. - Kỹ năng nghề. - Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 năm. Phẩm chất cá nhân Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định của cơ quan. Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên nhẫn, kiên trì; không chủ quan, nóng vội. Chủ động, linh hoạt. Các yêu cầu khác - Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 2 Tổ chức thực hiện công việc 2 Giao tiếp ứng xử 2 Quan hệ phối hợp 2 Sử dụng ngoại ngữ 1 Nhóm năng lực chuyên môn Khả năng làm việc độc lập 2 Khả năng triển khai nhiệm vụ 2 Khả năng hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ 2 Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 PHỤ LỤC IV BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA CHI CỤC DÂN SỐ - KHHGĐ, TRỰC THUỘC SỞ Y TẾ (Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /6/2023 của UBND tỉnh) I. NHÓM VTVL LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ Tên VTVL: Chi cục trưởng thuộc Sở Mã VTVL: CCDS-LĐQL-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 156 Phạm Ngũ Lão - Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành y tế, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực dân số - KHHGĐ 1. Mục tiêu vị trí việc làm Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Sở Y tế, về mọi hoạt động của Chi cục; chịu trách nhiệm tổ chức tham mưu giúp Lãnh đạo Sở Y tế về các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của Chi cục; trực tiếp thực hiện một số công việc liên quan được Lãnh đạo Sở Y tế giao. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Chi cục. 1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, quý, tháng của Chi cục theo quy định 2. Phân công nhiệm vụ cho các phòng trực thuộc Chi cục. 3. Phân công công việc cấp phó giúp việc quản lý và từng công chức trong Chi cục. 4. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt nội dung chương trình, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của các phòng. 5. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần của công chức. 1. Kế hoạch công tác của Chi cục được tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của Sở Y tế và nhiệm vụ được Lãnh Sở Y tế phân công; được ban hành trước đầu năm, quý, tháng. 2. Các phòng không chồng chéo hoặc bỏ sót nhiệm vụ; một nhiệm vụ chỉ do 1 phòng chịu trách nhiệm chính. 3. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Chi cục; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính. 4. Chương trình, kế hoạch công tác của các phòng trực thuộc phù hợp với chương trình, kế hoạch công tác của Chi cục, được phê duyệt và ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng. 5. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức. 2.2 Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Chi cục. 1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác. 2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức. 3. Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở Y tế và các cơ quan liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở Y tế. 4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở Y tế với những việc vượt quá phạm vi chức trách. 1. Hoạt động của Chi cục thông suốt; công việc chung của Chi cục được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật... 3. Công việc của Chi cục hoàn thành theo tiến độ chương trình, kế hoạch đề ra. 4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời. 2.3 Quản lý công chức 1. Định kỳ phân công bố trí lại công việc trong vị trí việc làm đối với công chức trong Chi cục. 2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp. 3. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Chi cục; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo Lãnh đạo Sở Y tế để xin ý kiến. 4. Tổ chức thực hiện các quy định, quy chế làm việc, chế độ chính sách, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa và đạt hiệu quả cao. 1. Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng quy định, quy chế của cơ quan, đảm bảo công khai, công bằng 2. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức. 3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của Chi cục. 4. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực. 2.4 Quản lý hoạt động chung. 1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Chi cục. 2. Xử lý và quản lý văn bản đến. 3. Ký trình Lãnh đạo Sở Y tế về các văn bản do Chi cục dự thảo. 4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Chi cục với Lãnh đạo Sở Y tế. 5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định. 6. Đại diện cho Chi cục về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc 1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với cấp ủy và các tổ chức chính trị - xã hội được ban hành, triển khai. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc của Chi cục đang và sẽ triển khai thực hiện, kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Chi cục hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được Lãnh đạo Sở Y tế giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định. 3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo Sở Y tế được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản. 4. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của Sở Y tế; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình. 5. Lãnh đạo Sở Y tế phụ trách được cung cấp thông tin kịp thời. 6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo Sở Y tế giải quyết. 7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Sở Y tế theo quy định 2.5 Quản lý tài chính, tài sản. 1. Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức quản lý tài sản của Chi cục theo ủy quyền và quy định. 2. Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính của Chi cục theo ủy quyền, theo quy định. 1. Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định. 2. Tài chính được quản lý, sử dụng đúng quy định của Đảng và pháp luật. 2.6 Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị. 1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của Sở Y tế. 2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Chi cục. 3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của lãnh đạo Sở Y tế. 1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên được tổ chức thực hiện kịp thời. 2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định. 3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền. 2.7 Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo Sở Y tế và theo quy chế làm việc. 2.8 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức. Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính - Giám đốc Sở Y tế - Phó Giám đốc Sở phụ trách - Phó Chi cục trưởng. - Trưởng phòng, Phó trưởng phòng. - Các công chức trong Chi cục. Các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở, đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao. 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Chi cục có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi cục và của cơ quan, đơn vị khi được phân công. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Chi cục. 2 Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Bác sĩ (đa khoa, chuyên khoa), Y tế công cộng. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền trở lên. Kiến thức bổ trợ/Bồi dưỡng, chứng chỉ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên hoặc tương đương trở lên. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở lên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi cục. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Chi cục. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Chi cục trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 - Kiểm tra thực hiện văn bản 3 - Thẩm định văn bản 3 - Tổ chức thực hiện văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Phó Chi cục trưởng thuộc Sở Mã VTVL: CCDS-LĐQL-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 156 Phạm Ngũ Lão - Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành y tế, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực dân số - KHHGĐ 1. Mục tiêu vị trí việc làm Phó Chi cục trưởng là cấp phó của người đứng đầu Chi cục, giúp Chi cục trưởng thực hiện nhiệm vụ theo phân công; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Chi cục trưởng nhiệm vụ được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Giúp Chi cục trưởng kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Chi cục 1. Xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Chi cục theo quy định của cơ quan. 2. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức 1. Kế hoạch công tác của Chi cục tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng. 2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Chi cục; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính. 3. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức. 2.2 Giúp Chi cục trưởng tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Chi cục 1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác 2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức 3. Chủ trì hoặc phối hợp với các Chi cục và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Chi cục. 4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách. 1. Hoạt động của Chi cục thông suốt; công việc chung của Chi cục được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật... 3. Hoạt động của Chi cục đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan. 4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời 2.3 Giúp Chi cục trưởng quản lý hoạt động chung của Chi cục 1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Chi cục. 2. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến 3. Ký trình Lãnh đạo về các văn bản do Chi cục dự thảo 4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Chi cục với cấp trên trực tiếp 5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định 6. Đại diện cho Chi cục về mối quan hệ công tác. 1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị liên quan được ban hành, triển khai Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Chi cục đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Chi cục hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định 3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản 4. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản 5. Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời. 6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết 7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Chi cục theo quy định. 2.4 Tham gia các cuộc họp, hội nghị 1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của Chi cục. 2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Chi cục. 3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo. 1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên trực tiếp được tổ chức thực hiện kịp thời. 2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định. 3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền 2.5 Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo Sở Y tế, Chi cục trưởng và theo quy chế làm việc. 2.6 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức. Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.3. Bên trong Quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp/Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính Cấp trên trực tiếp Công chức thuộc Chi cục Các đơn vị liên quan 3.4. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Chi cục có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi cục và của cơ quan, đơn vị khi được phân công. II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Chi cục. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Y tế công cộng. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Có bằng tốt nghiệp trung cấp lý luận chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền trở lên. Kiến thức bổ trợ/Bồi dưỡng, chứng chỉ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở lên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi cục. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Chi cục. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Chi cục trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 - Kiểm tra thực hiện văn bản 3 - Thẩm định văn bản 3 - Tổ chức thực hiện văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 3 Tên VTVL: Trưởng phòng thuộc Chi cục Mã VTVL: CCDS-LĐQL-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 156 Phạm Ngũ Lão, Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực dân số - KHHGĐ. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Trưởng phòng thuộc Chi cục là người đứng đầu một phòng, thực hiện nhiệm vụ tham mưu, quản lý nhà nước về ngành, chuyên ngành, hoặc làm nhiệm vụ đảm bảo, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Chi cục và tương đương thuộc Sở. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. 2. Các công việc và tiêu chuẩn đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Phòng 1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Phòng theo quy định của cơ quan. 2. Phân công công việc cho từng công chức; cấp phó giúp việc quản lý 3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức 1. Kế hoạch công tác của Phòng tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng. 2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính. 3. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức. 2.2 Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Phòng 1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác 2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức. 3. Chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Phòng. 4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách. 1. Hoạt động của Phòng thông suốt; công việc chung của Phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật... 3. Hoạt động của Phòng đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan. 4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời 2.3 Quản lý công chức trong Phòng 1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp 2. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo cấp trên trực tiếp để xin ý kiến 3. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa chính trị 1. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức. 2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng. 3. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên trực tiếp đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực 2.4 Quản lý hoạt động chung của Phòng 1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phòng. 2. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến 3. Ký trình Lãnh đạo về các văn bản do Phòng dự thảo 4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Phòng với cấp trên trực tiếp 5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định. 6. Đại diện cho Phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc 1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị liên quan được ban hành, triển khai - Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định 3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản 4. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản 5. Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời. 6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết 7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng theo quy định. 2.5 Quản lý tài sản của Phòng Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản theo ủy quyền và theo quy định Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định 2.6 Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị 1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị. 2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Phòng. 3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo. 1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên trực tiếp được tổ chức thực hiện kịp thời. 2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định. 3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền 2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp chỉ đạo 2.8 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Chi cục trưởng Phó Chi cục trưởng phụ trách Phó trưởng phòng và công chức thuộc phòng Các đơn vị liên quan 3.2- Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ qua, đơn vị có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công. II Thảm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Phòng 2 Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Y tế công cộng. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Trình độ LLCT: theo quyết định của cấp ủy, tổ chức Đảng có thẩm quyền Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở lên. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 - Kiểm tra thực hiện văn bản 3 - Thẩm định văn bản 3 - Tổ chức thực hiện văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 2 - Quản lý sự thay đổi 2 - Ra quyết định 2 - Quản lý nguồn lực 2 - Phát triển nhân viên 2 Tên VTVL: Phó Trưởng phòng thuộc Chi cục Mã VTVL: CCDS-LĐQL-04 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 156 Phạm Ngũ Lão, Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực an toàn vệ sinh thực phẩm. 1- Mục tiêu vị trí việc làm Phó trưởng phòng thuộc Chi cục là cấp phó của Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể được Trưởng phòng giao. Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tham gia quản lý, điều hành một số công việc do trưởng phòng phân công 1. Giúp trưởng phòng quản lý, điều hành một số mảng công việc của Phòng. 2. Tham gia xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách được giao. 3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của Phòng. 4. Điều hành Phòng khi được Trưởng phòng ủy quyền. 1. Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của Phòng; nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao phụ trách. 2. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ. 3. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ thay Trưởng phòng trong thời gian được ủy quyền. 2.2 Thực hiện chế độ hội họp 1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao phụ trách với Trưởng phòng hoặc cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng khi có yêu cầu. 2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của Phòng theo phân công của Trưởng phòng. 1. Trưởng phòng, Lãnh đạo cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng được cung cấp thông tin kịp thời. 2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định. 2.3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được giao phụ trách 1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Phòng 2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch 2.4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao. 2.5 Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm 3- Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Trưởng phòng Công chức thuộc mảng công việc được phân công Các tổ chức, đơn vị liên quan 3.2- Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể I Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4 Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng phòng II Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức 1 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động, phân công công tác công chức của Phòng 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Y tế công cộng; - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. - Trình độ LLCT: theo quy định của cấp ủy, tổ chức Đảng có thẩm quyền. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên. - Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng. - Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của Phòng và định hướng phát triển. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 2 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2 - Giao tiếp ứng xử 2 - Quan hệ phối hợp 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 3 - Sử dụng ngoại ngữ 3 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 2 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 2 - Kiểm tra thực hiện văn bản 2 - Thẩm định văn bản 2 - Tổ chức thực hiện văn bản 2 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 2 - Quản lý sự thay đổi 2 - Ra quyết định 2 - Quản lý nguồn lực 2 - Phát triển nhân viên 2 II. NHÓM VTVL CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ Tên VTVL: Chuyên viên quản lý công tác dân số - KHHGĐ Mã VTVL: CCDS-CMNV-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 156 Phạm Ngũ Lão, Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực dân số - KHHGĐ. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác Dân số - KHHGĐ. TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án về Dân số - KHHGĐ. - Tham gia chỉ đạo xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo, đề án, dự án, chương trình theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị. - Tham gia thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị. - Chương trình công tác thực hiện đúng tiến độ. - Công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị thực hiện đúng quy định 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Bảo đảm đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2.4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng,hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, đơn vị có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ - Các cơ quan, đơn vị thuộc Sở; - Các đơn vị có liên quan của các Sở, ban, ngành ở tỉnh và địa phương. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Y tế công cộng. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm công tác (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Tham mưu xây dựng văn bản 3 - Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 - Kiểm tra thực hiện văn bản 3 - Thẩm định văn bản 3 - Tổ chức thực hiện văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Chuyên viên thông tin truyền thông về KHHGĐ Mã VTVL: CCDS-CMNV-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 156 Phạm Ngũ Lão, Tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực dân số - KHHGĐ. 1. Mục tiêu vị trí việc làm Chủ trì hoặc tham gia đề xuất xây dựng các quy chế, quy định của cơ quan về truyền thông, thông tin theo quy định; tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ truyền thông về Dân số - KHHGĐ. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Xây dựng quy chế, quy định, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng quy chế người phát ngôn, quy chế cung cấp thông tin cho báo chí và các quy chế, quy định khác (nếu có), chương trình, đề án, dự án về hoạt động truyền thông của cơ quan. Dự thảo văn bản được xây dựng kịp thời, phù hợp với thực tế, đúng quy định của pháp luật. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia xây dựng hướng dẫn triển khai thực hiện công tác truyền thông, cung cấp thông tin cho báo chí. 2. Tổ chức triển khai thực hiện công tác truyền thông, thông tin cho báo chí của các cơ quan theo quy định. 3. Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác truyền thông. 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án về truyền thông. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. 1. Tham mưu và tổ chức các cuộc họp báo, sắp xếp các buổi làm việc, gặp mặt báo chí; xây dựng các thông cáo báo chí về các sự kiện và hoạt động của cơ quan. 2. Tham gia tham mưu cho người phát ngôn của cơ quan trong việc cung cấp thông tin cho báo chí. 3. Cung cấp thông tin cho báo chí trong việc xây dựng tin, bài về hoạt động của cơ quan. 4. Thông tin, tuyên truyền về hoạt động của cơ quan trên Trang/Cổng thông tin điện tử. Hoàn thành đúng kế hoạch, đảm bảo chất lượng, hiệu quả theo yêu cầu. 2.5 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các cơ quan đơn vị thuộc và trực thuộc, các cơ quan, đơn vị bên ngoài để thực hiện công tác truyền thông, thông tin về hoạt động của cơ quan. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.6 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu, dự họp đúng thành phần, thời gian, địa điểm quy định và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, đơn vị trực thuộc có liên quan. 3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ - Các cơ quan, đơn vị thuộc Sở; - Các đơn vị có liên quan của các Sở, ban, ngành ở tỉnh và địa phương. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Có bằng Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Y tế công cộng; - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2- Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng ngoại ngữ 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng tham mưu xây dựng thể chế, chính sách 3 - Khả năng hướng dẫn triển khai chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của ngành 3 - Khả năng kiểm tra thực hiện 3 - Khả năng thẩm định văn bản 3 - Khả năng tổ chức, phối hợp thực hiện các chuyên môn, nghiệp vụ 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 2 - Quản lý sự thay đổi 2 - Ra quyết định 2 - Quản lý nguồn lực 2 - Phát triển nhân viên 2 III. NHÓM VTVL CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG Tên VTVL: Chuyên viên về hành chính - văn phòng Mã VTVL: CCDS-CMDC-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 156 Phạm Ngũ Lão, phường Mỹ Xá, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực phụ trách. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan tổng hợp, chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia chỉ đạo xây dựng, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo, đề án, dự án, chương trình theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị. Tham gia thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị. Chương trình công tác thực hiện đúng tiến độ. Tham gia công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị thực hiện đúng quy định 2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Bảo đảm đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. - Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. - Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các đơn vị liên quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của cơ quan - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Y tế công cộng. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực đảm nhiệm. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Chuyên viên về tổng hợp Mã VTVL: CCDS-CMDC-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: 156 Phạm Ngũ Lão, phường Mỹ Xá, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực phụ trách. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan tổng hợp, chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia chỉ đạo xây dựng, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo, đề án, dự án, chương trình theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị. Tham gia thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị. Chương trình công tác thực hiện đúng tiến độ. Tham gia công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị thực hiện đúng quy định 2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công. Bảo đảm đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. - Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. - Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các đơn vị liên quan 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của cơ quan - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Đại học trở lên với nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành Y tế công cộng. - Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực đảm nhiệm. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Xây dựng văn bản 3 Hướng dẫn thực hiện văn bản 3 Kiểm tra thực hiện 3 Thẩm định văn bản, đề án 3 Tổ chức thực hiện 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Kế toán viên Mã VTVL: CCDS-CMDC-01 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 156 Phạm Ngũ Lão, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về điều hành công tác kế toán của đơn vị; thực hiện hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị có liên quan theo quy định của pháp luật và quy định của đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý. 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, tham gia thẩm định, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách và phối hợp xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về công tác kế toán của đơn vị; hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án. Tham gia nghiên cứu, xây dựng các quy định trình Lãnh đạo chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của lĩnh vực về công tác hoạch định và thực thi chính sách về kế toán thuộc phạm vi quản lý. Các quy định, văn bản pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án được cấp có thẩm quyền thông qua. 2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa phương. 2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa phương. 3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách về ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa phương 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. 3. Được cơ quan, tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy. 3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định hiện hành về chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án quan trọng của lĩnh vực về công tác kế toán thuộc phạm vi quản lý. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 4 Tham gia thẩm định các văn bản. Tham gia thẩm định, góp ý các quy định Bộ Chính trị, Ban Bí thư; văn bản pháp luật của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của địa phương. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao 5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công, cụ thể: Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan,. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến lĩnh vực về kế toán thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4 Được tham gia các cuộc họp có liên quan 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính. Kiến thức bổ trợ - Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên hoặc tương đương. - Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam) Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, cẩn thận. - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. Các yêu cầu khác - Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. - Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 3 - Sử dụng ngoại ngữ 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản 3 - Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản 3 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản 3 - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản 3 - Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản 3 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Nhân viên thủ quỹ Mã VTVL: CCDS-CMDC-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 156 Phạm Ngũ Lão, tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá của đơn vị thuộc phạm vi quản lý; các văn bản pháp luật và văn bản hướng dẫn liên quan khác 1. Mục tiêu vị trí việc làm Quản lý tiền, tài sản, giấy tờ có giá được giao quản lý được an toàn, đầy đủ, kịp thời, chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng quy định; thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 2.1 Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và các quy định có liên quan. Phối hợp tham gia đối với các văn bản quy phạm pháp luật, quy trình nghiệp vụ; quy định có liên quan đến quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý. Các văn bản quy phạm pháp luật, quy định, quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá , được cấp có thẩm quyền thông qua. 2.2 Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản. 1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy định có liên quan về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý theo phân công. 2. Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo phân công. 1. Văn bản, tài liệu được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của cấp trên. 2. Thực hiện được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả. Tham gia các chuyên đề bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về công tác hoạch định và thực thi chính sách về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo phạm vi quản lý. 3. Được cơ quan, tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành. 2.3 Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản. Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý. 1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định. 2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.4 Tham gia ý kiến đối với các văn bản có liên quan. Tham gia góp ý các quy định của pháp luật có liên quan đến lĩnh vực quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo phân công. Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao. 2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công, cụ thể: - Thực hiện thu, chi tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý khác trong phạm vi được giao. - Bảo quản an toàn tuyệt đối các loại tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá tại nơi giao dịch. - Quản lý, ghi chép cập nhật số quỹ và các sổ sách khác đầy đủ, rõ ràng, chính xác. - Chấp hành quy định kiểm kê tài sản cuối ngày. - Làm các báo cáo thống kê có liên quan khi được phân công. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 2.6 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi các nhiệm vụ liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công. 1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. 2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 2.7 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao. 2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công. 3. Các mối quan hệ công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao. 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Có bằng cấp hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác và vị trí việc làm. Kiến thức bổ trợ - Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức theo yêu cầu đối với vị trí việc làm Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch. Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị công tác nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn; - Hiểu biết về lĩnh vực công tác kho, quỹ và định hướng phát triển. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung - Đạo đức và bản lĩnh 2 - Tổ chức thực hiện công việc 2 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2 - Giao tiếp ứng xử 2 - Quan hệ phối hợp 2 - Sử dụng ngoại ngữ 1 - Sử dụng công nghệ thông tin 1 Nhóm năng lực chuyên môn - Khả năng tham gia xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 - Khả năng thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 - Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 - Khả năng góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm). 2 Nhóm năng lực quản lý - Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1 Tên VTVL: Văn thư viên trung cấp Mã VTVL: CCDS-CMDC-03 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 156 Phạm Ngũ Lão, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về văn thư 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Triển khai hoạt động văn thư của cơ quan, tổ chức hoặc trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ văn thư theo mảng công việc được phân công trong cơ quan, đơn vị. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức. Tham gia vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức; trực tiếp thực thi nhiệm vụ của văn thư cơ quan theo quy định. Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử theo quy định. 2 Lưu giữ hồ sơ, tài liệu. Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công tác văn thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu theo yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn thư. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định trong công tác văn thư. 3 Thực hiện nghiệp vụ văn thư. Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao. Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc. 4 Phối hợp thực hiện. Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan thực thi hoạt động nghiệp vụ văn thư liên quan đến nhiệm vụ được phân công. - Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao. - Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch. 5 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu. 6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao 7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Lãnh đạo trực tiếp Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị - Các đơn vị có liên quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến nghiệp vụ lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ của cơ quan - Tham gia các cuộc họp khi có yêu cầu. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy thông tin thống kê. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 2 Tham gia ý kiến về các công việc chuyên môn của đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định. 4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng. 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp trình độ Trung cấp trở lên ngành, chuyên ngành, nhóm ngành văn thư - lưu trữ, văn thư hành chính, lưu trữ và quản lý thông tin. - Trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp ngành khác trở lên phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. Kinh nghiệm (thành tích công tác) Theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. - Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Khả năng đoàn kết nội bộ. - Chịu được áp lực trong công việc. - Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic. Các yêu cầu khác Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. - Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực đảm nhiệm. - Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 3 Tổ chức thực hiện công việc 3 Soạn thảo và ban hành văn bản 3 Giao tiếp ứng xử 3 Quan hệ phối hợp 3 Sử dụng công nghệ thông tin 2 Sử dụng ngoại ngữ 2 Nhóm năng lực chuyên môn Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm) 3 Nhóm năng lực quản lý Tư duy chiến lược 1 Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Quản lý nguồn lực 1 Phát triển nhân viên 1 IV. NHÓM VTVL HỖ TRỢ, PHỤC VỤ Tên VTVL: Nhân viên phục vụ Mã VTVL: CCDS-HTPV-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 156 Phạm Ngũ Lão, TP Nam Định. Quy trình công việc liên quan: Các quy định về vệ sinh cơ quan, quy định về các hoạt động phục vụ Lãnh đạo cơ quan 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Thực hiện công tác phục vụ các hoạt động đối nội, đối ngoại của Lãnh đạo cơ quan. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Thực hiện công tác phục vụ - Bố trí, sắp xếp bàn ghế, phòng họp, hội trường cơ quan. - Chuẩn bị nước uống phục vụ hội nghị theo yêu cầu của lãnh đạo, dọn dẹp, vệ sinh phòng họp, hội trường. - Quét dọn vệ sinh sân, hành lang, các phòng, khu vệ sinh cơ quan, thu gọn rác, chất thải chuyển đến nơi tập kết theo quy định của Công ty vệ sinh môi trường. - Kiểm tra, tắt các thiết bị sử dụng sau giờ làm việc tại khu vực được phân công. - Đảm bảo thực hiện tốt, chu đáo, kịp thời, trang trọng. - Cẩn thận, ân cần, sạch sẽ. 2 Chế độ hội họp Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công. Dự họp theo đúng quy định. 3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. - Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của cơ quan. - Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch. 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính - Trưởng phòng TC-HC-KH-TV - Lãnh đạo cơ quan. - Cán bộ, công chức, người lao động cơ quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Cá nhân, tổ chức ngoài cơ quan đến thăm, làm việc với cơ quan theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo. Các đơn vị có liên quan - Phối hợp thực hiện việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại cơ quan. - Thực hiện công tác lễ tân khi lãnh đạo thực hiện các nhiệm vụ đối ngoại (chúc mừng, thăm, viếng, ...). - Đón, tiếp các đoàn khách đối ngoại. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Phối hợp thực hiện công tác phục vụ 2 Được cung cấp các thông tin về lịch công tác của cơ quan, của lãnh đạo phục vụ cho công tác chuyên môn. 3 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 4 Được tham gia các cuộc họp liên quan 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên. Kiến thức bổ trợ - Kiến thức tổ chức sự kiện, quan hệ đối ngoại, đối nội. - Kiến thức về bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn lao động. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Giao tiếp tốt. - Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác. - Phục vụ. Phẩm chất cá nhân - Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có trách nhiệm với công việc Các yêu cầu khác - Trang phục gọn gàng, lịch sự, sử dụng và vận hành tốt các thiết bị trong hội trường, phòng họp - Sức khỏe tốt 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 2 Tổ chức thực hiện công việc 2 Giao tiếp ứng xử 2 Quan hệ phối hợp 2 Sử dụng ngoại ngữ 1 Nhóm năng lực chuyên môn Khả năng làm việc độc lập 2 Khả năng triển khai nhiệm vụ 2 Khả năng hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ 2 Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1 Tên VTVL: Nhân viên bảo vệ Mã VTVL:CCDS-HTPV-02 Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc: Số 156 Phạm Ngũ Lão, tp Nam Định Quy trình công việc liên quan: Các quy định về bảo vệ cơ quan; về đảm bảo an ninh trật tự cơ quan 1. Mục tiêu vị trí việc làm: Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ Trụ sở, nơi làm việc của cơ quan theo phân công, đảm bảo an ninh, an toàn theo yêu cầu công tác của cơ quan. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá: TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ, mảng công việc Công việc cụ thể 1 Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ trụ sở cơ quan - Thực hiện nhiệm vụ chốt cổng vào, cổng ra cơ quan. - Thực hiện nhiệm vụ tuần tra cơ động trụ sở cơ quan; trực bảo vệ tại tầng hầm; trực ban tại sảnh trụ sở cơ quan. - Trực camera giám sát, trực báo cháy tại trung tâm và thông báo đến các chốt khi có sự cố. - Kịp thời, chính xác. - Đảm bảo an ninh, an toàn trụ sở cơ quan theo nhiệm vụ được phân công. 2 Chế độ hội họp Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công. Dự họp theo đúng quy định. 3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân. - Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Văn phòng. - Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch. 4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính Trưởng phòng TC-HC-KH-TV - Lãnh đạo cơ quan. - Cán bộ, công chức, người lao động cơ quan. 3.2. Bên ngoài Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Công an phường sở tại. Các đơn vị có liên quan - Phối hợp thực hiện các hoạt động bảo vệ cơ quan. 4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao. 2 Được tham gia các cuộc họp liên quan 5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo - Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên và quan lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ bảo vệ Kiến thức bổ trợ - Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước nói chung. - Có kiến thức về nghiệp vụ bảo vệ. Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin. - Kỹ năng nghề. - Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 năm. Phẩm chất cá nhân Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định của cơ quan. Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên nhẫn, kiên trì; không chủ quan, nóng vội. Chủ động, linh hoạt. Các yêu cầu khác - Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên môn. 5.2. Yêu cầu về năng lực Nhóm năng lực Năng lực cụ thể Cấp độ Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh 2 Tổ chức thực hiện công việc 2 Giao tiếp ứng xử 2 Quan hệ phối hợp 2 Sử dụng ngoại ngữ 1 Nhóm năng lực chuyên môn Khả năng làm việc độc lập 2 Khả năng triển khai nhiệm vụ 2 Khả năng hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ 2 Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 1 Ra quyết định 1