106/QĐ-UBND

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 106 /QĐ-UBND Bạc Liêu, ngày 1 9 tháng 01 năm 2023 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung, một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 0 1 /2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hư ớ ng d ẫ n thi hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 02/TTr-SGDKHCN ngày 06 tháng 01 năm 2023. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 (ba) quy trình nội bộ của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh, lĩnh vực: Tiêu chuẩn đo lường chất lượng (kèm Phụ lục) . Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: 1. Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính theo quy trình được phê duyệt tại Quyết định này. 2. Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính tại Phần m ề m Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, theo Quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này đúng quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP . Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC-VPCP (để b/c) ; - CT, các PCT UBND tỉnh; - CVP, các PCVP UBND tỉnh; - Cổng TTĐT tỉnh; - Tr. Phòng HC-TC; - Tr. Phòng KSTTHC; - Phó Tr.Phòng KT (Duy) ; - Lưu: VT, KSTTHC (Thúy-002) . KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Phan Thanh Duy PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH (Lĩnh vực: Tiêu chuẩn đo lường chất lượng) (Ban hành kèm theo Quyết định số: 106 /QĐ-UBND ngày 19 tháng 01 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Mã số TTHC (trên cổng DVCQG) Tên thủ tục hành chính Thời hạn giải quyết theo quy định Tổng thời gian thực hiện tại các cơ quan, đơn vị 1 2.001100.000.00.00.H04 Thủ tục: thay đổi, bổ sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ đ ị nh (cấp tỉnh) Trong 25 ngày làm việc - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 14 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 11 ngày làm việc. 2 2.001208.000.00.00.H04 Thủ tục: chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận (cấp tỉnh) Trong 28 ngày làm việc - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 17 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 11 ngày làm việc. 3 2.001501.000.00.00.H04 Thủ tục: cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp tỉnh) Trong 05 ngày làm việc - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 02 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 03 ngày làm việc. B. NỘI DUNG CỤ TH Ể CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ Quy trình số 01: 2.001100.000.00.00.H04 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI, BỔ SUNG PHẠM VI, LĨNH VỰC ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH (CẤP TỈNH) Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian Thực hiện (giờ/ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Bước 1 Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có) ; - Thực hiện quét (scan) ; cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thôn g tin một cửa điện tử. - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ s ơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN T Ử (TRONG HỆ TH ỐN G THÔNG TIN MỘT CỬA ĐI Ệ N TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) Bước 2 Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ Lãnh đạo Chi cục 0,5 ngày Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Chi cục xem xét Chuyên viên phụ trách chuyên môn Chi cục 10 ngày Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến lãnh đạo Chi cục Bước 5 Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc Sở phụ trách Lãnh đạo Chi cục 0,5 ngày Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đố c Sở phụ trách Bước 6 Ký phê duyệt kết quả TTHC Phó Giám đốc Sở phụ trách 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được ký duyệt Bước 7 Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý Chuyên viên Chi cục 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC đ ư ợc lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Tờ trình (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh 0 , 5 ngày Tờ trình của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đ ế n Chuyên viên phụ trách chuyên môn Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên phụ trách chuyên môn, Văn phòng UBND tỉnh 06 ngày Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) , chuyển đến Văn thư Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được th ẩ m định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 12 X e m xét, ký duyệt hồ sơ (k ý t ắt ) ; chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) , dự thảo kết quả giải quyết TTHC đ ược Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình UBND tỉnh Bước 13 Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC UBND tỉnh Họp thành viên UBND tỉnh Kết quả giải quyết TTHC được UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Thay mặt UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Chủ tịch UBND tỉnh 02 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 15 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công t ỉ nh và Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ TRẢ K Ế T QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUY Ế N/TRỰC TI Ế P/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Bước 16 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có) Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung t â m Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 28 ngày làm việc, trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 14 ngày làm việc; - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm tra, tr ình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 11 ngày làm việc. Quy trình số 02: 2.001208.000.0 0.00 .H04 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CHỈ ĐỊNH TỔ CHỨC ĐÁNH GIA SỰ PHÙ HỢP HOẠT ĐỘNG THỬ NGHIỆM, GIÁM ĐỊNH, KIỂM ĐỊNH, CHỨNG NHẬN (CẤP TỈNH) Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian Thực hiện (giờ/ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm TIẾP NHẬN H Ồ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUY Ế N/TRỰC TI Ế P/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Bước 1 Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TT HC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có) ; - Thực hiện quét (scan) ; cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đ ược cập nhật, số h óa, lưu trữ vào H ệ thốn g thôn g tin một cửa điện tử. GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN M Ô I TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) Bước 2 Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ Lãnh đạo Chi cục 0,5 ngày Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đ ề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Chi cục xem xét Chuyên viên phụ trách chuyên môn Chi cục 13 ngày Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến lãnh đạo Chi cục Bước 5 Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc Sở phụ trách Lãnh đạo Chi cục 0,5 ngày Dự th ả o kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đ ể thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở phụ trách Bước 6 Ký phê duyệt kết quả TTHC Phó Giám đốc Sở phụ trách 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được ký duyệt Bước 7 Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý Chuyên viên Chi cục 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ và chuyển hồ sơ đ ế n Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Tờ trình (k è m hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Tờ trình của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuy ê n môn Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên phụ trách chuyên môn, Văn phòng UBND tỉnh 06 ngày Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) , chuyển đến Văn thư Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 12 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký t ắt) ; chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) , dự thảo kết quả giải quyết TTHC dược Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình UBND tỉnh Bước 13 Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC UBND tỉnh Họp thành viên UBND tỉnh Kết quả giải quyết TTHC được UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Thay mặt UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quy ế t TTHC Chủ tịch UBND tỉnh 02 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 15 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá tr ình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ T RẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC T UYẾ N/TRỰC TI Ế P/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Bước 16 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có) Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả Tổng thời gian giải quyết TTHC: Tron g 28 ngày làm việc, trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 17 ngày làm việc; - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 11 ngày làm việc. Quy trình số 03: 2.001501.000.00.00.H04 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP LẠI QUYẾT ĐỊNH CHỈ ĐỊNH TỔ CHỨC ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP (CẤP TỈNH) Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian Thực hiện (giờ/ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TI Ế P/Q U A DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Bước 1 Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/ C ổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 02 giờ - Bản điện tử: Gi ấ y tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ s ơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ Sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có) ; - Thực hiện quét (scan) ; cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ TH Ố NG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN T Ử CỦA TỈNH BẠC LIÊU) Bước 2 Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Tr ư ờng hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 02 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đ ế n Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ Lãnh đạo Chi cục 02 giờ Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Chi cục xem xét Chuyên viên phụ trách chuyên môn Chi cục 02 giờ Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến lãnh đ ạo Chi cục Bước 5 Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc Sở phụ trách Lãnh đạo Chi cục 02 giờ Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở phụ trách Bước 6 Ký phê duyệt kết quả TTHC Phó Giám đốc Sở phụ trách 02 giờ Kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được ký duyệt Bước 7 Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý Chuyên viên Chi cục 02 giờ Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh K ết quả giải quyết TTHC đ ược lãnh đạo Sở ký Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh 04 giờ Tờ trình (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh 02 giờ Tờ trình của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn Bước 10 Nghiên cứu , th ẩ m tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên phụ trách chuyên môn, Văn phòng UBND tỉnh 08 giờ Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ s ơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm h ồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 12 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) ; chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) , dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình UBND tỉnh Bước 13 Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC UBND tỉnh Họp thành viên UBND tỉnh Kết quả giải quyết TTHC được UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Thay mặt UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Chủ tịch UBND tỉnh 04 giờ Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 15 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TI Ế P/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Bước 16 Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có) Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 02 giờ Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có tron g hệ thốn g thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đ ă ng k ý kết quả giải quyết TT H C qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả T ổ ng thời gian giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc, trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 02 ngày làm việc; - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 03 ngày làm việc.