26/LTNN-NVĐP

Công văn 26/LTNN-NVĐP hướng dẫn xây dựng và ban hành Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện do Cục lưu trữ Nhà nước ban hành CỤC LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 26/LTNN-NVĐP V/v hướng dẫn xây dựng và ban hành Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện Hà Nội, ngày 22 tháng 01 năm 2003 Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001; để giúp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) quản lý tố t công tác lưu trữ trong phạm vi tỉnh, Cục Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng và ban hành Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu t rữ tỉ nh và Lưu trữ huyện. Bản hướng dẫn này thay th ế văn bản số 330/NVĐP của Cục Lưu trữ Nhà nước ban hành ngày 02/8/1996 do có mộ t số điểm không còn phù h ợ p với t ình hình mới. Trên cơ s ở bản hướng dẫn này, mỗi tỉnh, mỗi huyện cần xây dựng ban hành Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu t rữ t ỉnh và Lưu trữ huyện cho phù hợp với đặc điểm ở địa phương theo những hướng dẫn dưới đây: I. Hướng dẫn xây dựng Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung t â m Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện, quận, t hị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là huyện): 1. Nguyên t ắ c xây dựng Danh mục số 1: Các cơ quan, t ổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu gồm những nhóm sau đây: 1. Cơ quan quyền lực nhà nước ở địa phương. 2. Cơ quan tư pháp ở địa phương. 3. Cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương. 4. Cơ quan sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân. 5. Doanh nghiệp nhà nước do Chủ tịch Ủy ban nhân dân ra Quyết định thành l ậ p. 6. Tổ chức xã hội, xã hội - nghề nghiệp ở địa phương hoạ t động có sự hỗ trợ kinh phí của Nhà nước. 2. Hướng dẫn xây dựng Danh mục số 1: Trên cơ sở những nguyên t ắc đã nêu t rên, dựa vào hai bản Danh mục mẫu tại Phụ lục 1 và Phụ lục 2 ban hành k è m t heo văn bản này, căn cứ vào thực tế; mỗi tỉnh, mỗi huyện cần xây dựng để ban hành Danh mục số 1 cụ thể của địa phương mình. Khi xây dựng Danh mục số 1 cần lưu ý mộ t số điểm sau đây: - Tên những cơ quan, tổ chức trong Danh mục mẫu chỉ mang tính chấ t tham khảo vì chúng phổ biến ở nhiều tỉnh vào thời điểm hiện nay. Tên gọi chính thức của từn g cơ quan, tổ chức cần phải căn cứ theo Quyế t định thàn h lập của cơ quan có thẩm quyền. - Các cơ quan thuộc hệ thống ngành dọc, ví dụ như Thuế, Bảo hiểm xã hội, Hải quan, Thống kê... vẫn thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ t ỉnh và Lưu t rữ huyện. - Các cơ quan song trùn g lãnh đạo nhưng hoạt độn g theo kinh phí do Ủy ban nhân dân cấp vẫn thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu tr ữ huyện. - Các tổ chức chính trị - xã hội (Mặt t rận Tổ quốc, Liên đoàn Lao động, Đoàn Thanh niên, Hội Li ê n hiệp phụ nữ, Hội Cựu chiến binh, Hội Nông dân) khôn g thuộc diện giao nộp tài liệu vào Trung t â m Lưu t rữ tỉnh và Lưu tr ữ huyện. - Các cơ quan thuộc ngành Côn g an, Quốc phòng, Ngoại giao ở địa phương sẽ thực hiện chế độ nộp lưu tài liệu lưu trữ theo hướng dẫn khác của cơ quan có t hẩm quyền. - Các tổ chức xã hội, xã hội nghề nghiệp hoạt động theo kinh phí của Ủy ban nhân dân cấp hàng năm thì vẫn thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung Lâm Lưu t rữ tỉnh và Lưu t rữ huyện. - Các đơn vị trực thuộc các cơ quan, tổ chức được thống kê tại Danh mục số 1, thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh, Cục Lưu trữ Nhà nước sẽ có hướng dẫn sau (Danh mục số 2). - Đối với các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp hoạt động ….. … thì cần có chế độ khuyến khích biếu tặng hoặc ký gửi tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện. II. Hướng dẫn ban hành Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện: Danh mục số 1 các cơ quan, t ổ chức t huộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện do Lưu trữ tỉnh, huyện soạn t hảo để Ủy ban nhân dân cùng cấp ban hành kèm theo Quyết định. Đối với Lưu trữ huyện, Trung tâm Lưu trữ tỉnh có nhiệm vụ soạn thảo v ă n b ả n trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký để hướng dẫn, chỉ đạo Ủy ban nhân dân các huyện trong tỉnh xây dựng ban hành Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ huyện và trực t iếp hướng dẫn, kiểm tra các huyện thực hiện văn bản sau khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký ban hành. Đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nghiên cứu th ực hiện văn bản này. Trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc, đề nghị phản ánh về Cục Lưu trữ Nhà nước theo địa chỉ: Số 12 phố Đào Tấn, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình - Hà Nội. Điện thoại: 04. 8327007. Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo Cục; - Phòng NVTW; - Lưu VT, NVĐP. CỤC TRƯỞNG CỤC LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC Dương Văn Khảm PHỤ LỤC 1 DANH MỤC THAM KHẢO SỐ 1 CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC DIỆN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH (Ban hành kèm theo văn bản số 26/LTNN-NVĐP ngày 22 tháng 01 năm 2003 của Cục Lưu trữ Nhà nước) 1. Hội đồng nhân d â n tỉnh (bao gồm cả Đoàn đại biểu Quốc hội t ỉnh). 2. T òa án nhân dân tỉnh. 3. Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh . 4. UBND tỉnh (bao gồm cả Văn phòng HĐND và UBND tỉnh). 5. Thanh tr a tỉnh. 6. Ban Tổ chức chính quyền t ỉ nh. 7. Sở Địa chính (Hoặc Sở Địa chính - Nhà đấ t ). 8. Sở Tư pháp. 9. Sở Kế hoạch và Đầu tư. 10 . Sở Tài chính - Vật giá. 11. Sở Thương mại (hoặc Sở Thương mại - Du lịch). 12. S ở Công nghiệp. 13. Sở Xây dựng. 14. Sở Giao thông - Vận tải (hoặc Sở Giao thông - Công chính). 15. Sở Khoa học-Công nghệ và Môi t rường (hoặc S ở Khoa học và Công n g hệ). 16. Sở Nông n g hiệp và Phá t triển nông thôn. 17. Sở Thủy sản (hoặc Sở Thủy - Hải sản). 18. Sở Văn h óa - Thông tin. 19. Sở Thể dục - Thể thao. 20. Sở Giáo dục và Đào t ạo. 21. Sở Y t ế. 22. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. 23. Ủy ban Dân số, Gia đình và Trẻ em. 24. Ban Dân tộc và Tôn giáo. 25. Ban (Hội đồng) Thi đua khen thưởng tỉnh. 26. Ban Quản lý các K h u công nghiệp và chế xuất. 27. Hội đồng liên minh các Hợp tác xã và Doanh nghiệp ngoài quốc doanh. 28. Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh. 29. Kho Bạc Nhà nước tỉnh. 30. Ngân hàng Nhà nước tỉnh (bao gồm cả các Ngân hàng N g oại thương, C ô ng thương, Nông nghi ệ p, Hỗ trợ người ngh è o..). 31. Bảo hiểm xã hội tỉnh. 32. Điện lực t ỉnh. 33. Bưu điện t ỉnh. 34. Cục Thống kê. 35. Cục Thuế. 36. Cục Hải quan. 37. Chi cục Kiểm lâm. 38. Chi cục Di dân kinh tế mới (Chi cục Di dân định canh định cư). 39. Chi cục Thú y. 40. Chi cục Bảo vệ thực vật. 41. Chi nhánh Quỹ hỗ tr ợ và phát triển. 42. Công ty Thương mại, Xuất nhập khẩu tổng hợp t ỉ nh. 43. Công ty Du lịch (hoặc Công ty Khách sạn và Du lịch). 44. Công ty Đầu tư phát triển nhà. 45. Công ty Xi măng. 46. Công t y Điện tử. 47. Công t y Khoáng sản. 48. C ô ng ty Cao su. 49. Công ty Th ủy điện. 50. Hội Liên hiệp các Tổ chức Hữu n g h ị tỉnh (hoặc Hội Liên hiệp H òa bình - Đoàn kết và Hữu nghị). 51. Hội Nhà báo. 52. Hội liên hiệp Văn học - Nghệ thuật. 53. Hội Chữ thập đ ỏ. 54. Hội Người mù. 55. Các c ơ quan khác trực t huộc UBND tỉnh. PHỤ LỤC 2 DANH MỤC THAM KHẢO SỐ 1 CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC DIỆN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ HUYỆN (Ban hành kèm theo văn bản số 26/LTNN-NVĐP ngày 22 tháng 01 năm 2003 của Cục Lưu trữ Nhà nước) 1. HĐND huyện. 2. T òa án nhân dân huyện. 3. Viện Kiểm sát nhân d â n huyện. 4. UBND huyện (bao gồm cả Văn phòng UBND huyện). 5. Thanh tr a huyện. 6. Phòng Tư pháp. 7. Phòng Tổ chức chính quyền. 8. Phòng Địa chính (hoặc Phòng Địa chính - Nhà đấ t ). 9. Phòng Kế hoạch (hoặc Phòng Kinh tế - Kế hoạch). 10. Phòng Tài chính - Vật giá (hoặc Phòng Tài chính - Thương mại). 11. Phòng Công nghiệp - Xây dựng - Giao thông. 12. Phòng Nông nghiệp và Phát triển nôn g th ô n. 13. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. 14. Phòn g Văn h óa - Thông tin - Thể thao. 15. Phòng Giáo dục (hoặc Phòng Giáo dục và Đào t ạo). 16. Phòng Y tế. 17. Ban Tôn giáo (hoặc Ban Tôn giáo - Dân tộc). 18. Ủy ban Dân số, Gia đình và Trẻ em huyện. 19. Hội đồng Thi đua huyện. 20. Đài Phát thanh huyện. 21. Kho bạc Nhà nước huyện. 22. Ng â n hàn g Nhà nước huyện (bao gồm cả các N gâ n hàng Công thương, Nông nghiệp, Hỗ tr ợ người nghèo..). 23. Bảo hiểm xã hội huyện. 24. Đi ệ n lực huyện. 25. Bưu điện huyện. 26. Phòng Thống k ê . 27. Chi cục Thuế. 28. Côn g ty Kinh doanh tổng hợp huyện. 29. Côn g ty Xây dựn g và Kinh doanh nhà. 30. C ô ng ty Dịch vụ nông nghiệp. 31. Công ty Khai thác công t rình t h ủy lợi. 32. Công ty Du lịch - Văn h óa . 33. Công t y Vườn quả du lịch. 34. Trung t âm Bồi dưỡn g chính t rị. 35. Trung t âm Dạy nghề. 36. Trung t âm Thể dục thể t hao. 37. Trung tâm Y tế. 38. Nhà Văn h óa . 39. Ban Quản lý dự án. 40. Các cơ quan khác trực t huộc UBND huyện.