280/2016/QĐ-UBND

Quyết định 280/2016/QĐ-UBND về Nghi thức Lễ tân ngoại giao trong việc đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc và tham dự hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 280 /2 0 16/QĐ-UBND Thanh Hóa , ngày 20 tháng 01 năm 201 6 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ NGHI THỨC LỄ TÂN NGOẠI GIAO TRONG VIỆC ĐÓN, TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THANH HÓA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA Căn c ứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; C ă n cứ Luật Ban hành văn b ả n quy phạm pháp luật số 80/2015/QH 1 3; C ă n cứ Nghị định s ố 145/2013/NĐ-CP ngày 29/10/2013 của Chính ph ủ Quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao t ặ n g , đón nhận hình thức khen thư ở ng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngo à i; Căn c ứ Quyết định s ố 67/20 11 /QĐ-TTg n gày 12/12/2011 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy ch ế quản lý thống nhất các hoạt động đ ối ngoại c ủ a UBND các t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương; Căn c ứ Quyết định s ố 2268/2014/QĐ- U BND ngày 21/7/2014 của UBND t ỉ nh ban hành Quy định quản lý nhà nước về các hoạt động đối ngoại trên địa bàn t ỉ nh Thanh H óa ; Xét đề ngh ị của Giám đốc Sở Ngoại vụ Thanh Hóa tại Tờ trình số 25/TTr-SNgV ngày 05 th á ng 10 n ă m 2015, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định về Nghi thức Lễ tân ngoại giao trong việc đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc và tham dự các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa”. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký, Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. Nơi nhận: - Văn phòng Ch í nh ph ủ ( đ ể b/ c); - Ban Đối ngoại TW Đảng; Bộ Ngoại giao (để b/c); - TT T ỉ nh ủ y, HĐND tỉnh (b/c); - Chủ tịch, c á c Phó Chủ tịch U BN D tỉnh; - Cục Kiểm tra V ă n b ả n QPPL, Bộ Tư pháp (để b/c); - Đoàn Đại biểu Quốc hội t ỉ nh; U B MTTQ VN t ỉ nh; - Các sở, ban, ngành, đoàn th ể , hiệp hội cấp t ỉ nh; - UBND các huyện, thị x ã , thành ph ố ; - L ưu: VT, THKH. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Thị Thìn QUY ĐỊNH VỀ NGHI THỨC LỄ TÂN NGOẠI GIAO TRONG VIỆC ĐÓN, TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THANH HÓA (Ban hành kèm theo Quyết định s ố : 280 /2016/QĐ-UBND ngày 20 tháng 01 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh H óa ) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy định này quy định nghi thức, cách thức tổ chức đón, tiếp và lễ tân đối ngoại liên quan tới việc đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc và tham dự các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa. Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Khách nước ngoài thăm, làm việc chính thức với t ỉ nh Thanh Hóa theo lời mời của Lãnh đạo tỉnh và các đơn vị trực thuộc, cụ thể như sau: a) Khách mời là Bí th ư /Phó Bí thư địa phương nước ngoài hoặc t ư ơng đương. b) Khách mời là Chủ tịch/Phó Chủ tịch cơ quan dân cử địa phương nước ngoài hoặc tương đương. c) Khách mời là T ỉ nh trưởng/Phó Tỉnh trư ở ng hoặc Thị trưởng/Phó Thị trưởng của địa phương nước ngoài hoặc tương đương. đ) Khách mời là cấp tương đương với các cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đ ồ ng nhân dân và Ủ y ban nhân dân tỉnh. 2. Khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo cấp cao của Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Qu ố c hội, Chính phủ, các ban, bộ, ngành Trung ương, các t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương có chương trình thăm và làm việc với tỉnh Thanh Hóa, cụ thể các trường hợp sau: a) Khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo cấp cao của Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ. b) Khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo các ban, bộ, ngành Trung ương, các t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương. c) Khách quốc tế do cơ quan Trung ương đề nghị cơ quan trực thuộc t ỉ nh Thanh H ó a đón tiếp. 3. Người đứng đầu và thành viên các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự; cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế liên Chính phủ tại Việt Nam thăm, làm việc tại tỉnh Thanh Hóa (gọi tắt là cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam). 4. Khách nước ngoài tham dự các hoạt động đối ngoại khác do tỉnh Thanh Hóa chủ trì. 5. Người c ó thẩm quyền thuộc tỉnh Thanh Hóa có nhiệm vụ đón tiếp khách nước ngoài. Điều 3. Nguyên tắc tổ chức đón, tiếp khách nước ngoài 1. Việc tổ chức thực hiện nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài phải chú trọng yêu cầu chính trị, đối ngoại, phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam, pháp luật và thông lệ quốc tế nhằm góp phần tăng cường và mở rộng quan hệ hữu nghị, hợp tác với các nước, các tổ chức quốc tế. 2. Mức độ và nghi lễ đón, tiếp các đoàn khách nước ngoài thực hiện trên cơ sở yêu cầu của chuyến thăm và nguyên tắc đối đẳng do cơ quan chủ trì tổ chức đón tiếp kiến nghị, đảm bảo tính trọng thị, chu đáo, an toàn, tiết kiệm, không phô trương, hình thức. Điều 4. Giải thích một số từ ngữ Một số từ ngữ trong Quy định này được hiểu như sau: 1. Lãnh đạo tỉnh Thanh H ó a là: Thường trực Tỉnh ủy ; Thường trực Hội đồng nhân dân t ỉ nh; Chủ tịch Ủ y ban nhân dân tỉnh, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa. 2. Đơn vị trực thuộc tỉnh Thanh Hóa l à các sở, ban, ngành, đoàn thể, hiệp hội cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố trên đ ịa bàn t ỉ nh. 3. “Người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam” là Đại sứ đặc mệnh toàn quyền, Công sứ, Đại biện, Đại biện l âm th ờ i; là Tổng Lãnh sự đ ứng đầu T ổ ng Lãnh sự quán, là Lãnh sự đứng đ ầ u Lãnh sự quán và là Trưởng Văn phòng đại diện các t ổ chức qu ố c t ế l iên Chính phủ tại Việt Nam. 4. “Đoàn Ngoại giao” là tập thể các Đại sứ đặc mệnh toàn quyền, Công sứ, Đại biện, Đại biện lâm thời nước ngoài và Trư ở ng các V ă n phòng đại diện c ủ a tổ chức quốc tế liên Chính ph ủ được bổ nhiệm tại Việt Nam đóng tại Thủ đô Hà Nội. 5. “Đoàn Lãnh sự” tại một địa phương là tập thể các Tổng Lãnh sư, Lãnh sự đứng đ ầ u Cơ quan Lãnh sự chuyên nghiệp nước ngoài và Trư ở ng Văn phòng đại diện Tổ chức quốc t ế liên Chính phủ đóng tại địa phương đó. 6. “Tổ chức quốc t ế liên Chính phủ” là các tổ chức toàn cầu hay khu vực do các quốc gia có chủ q uyền và chủ thể khác trong quan hệ quốc tế lập ra phù hợp với luật pháp qu ố c t ế . 7. “Chủ thể địa phương nước ngoài” là một vùng lãnh thổ của một quốc gia hay một đơn vị hành chính trực thuộc Chính phủ nước sở tại, tùy theo thể chế hành chính của mỗi quốc gia có thể là nước cộng hòa, bang, khu tự trị hay thành ph ố . 8. “Lãnh đạo các tỉnh/thành phố, địa phương nước ngoài” là Bí thư, Phó Bí thư, Tỉnh trưởng, Phó Tỉnh trưởng, Chủ tịch, Phó C hủ tịch, Thị trưởng, Phó thị trưởng hoặc chức d anh tương đương tuỳ theo thể chế hành chính của m ỗ i quốc gia. 9. “Lãnh đạo các Tổ chức quốc tế tại Việt Nam” là Trưởng đại diện, Phó trưởng đại diện, Giám đốc, Phó Giám đốc hoặc các chức d anh khác tương đương của các cơ quan, tổ chức c ủ a nước ngoài có trụ sở, hoạt động h ợ p pháp tại Việt Nam. Chương II QUY ĐỊNH VỀ ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM, LÀM VIỆC THEO LỜI MỜI CỦA LÃNH ĐẠO TỈNH THANH HÓA Điều 5. Khách mời là Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy, Phó Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy hoặc tương đương sang thăm, làm việc chính thức theo lời mời của Lãnh đạo tỉnh Thanh Hóa 1. Lễ đón, tiễn khách a) Thành phần - Chánh V ă n phòng Tỉnh ủy , Giám đốc Sở Ngoại vụ và cán bộ lễ tân, phiên d ịch; - Trong trường hợp giữa tỉnh Thanh Hóa và địa phương nước ngoài có mối quan hệ hợp tác truyền thống hoặc l à địa phương có hợp tác hữu nghị, S ở Ngoại vụ đề xuất xin ý kiến lãnh đạo tỉnh thu xếp cử một lãnh đạo tỉnh đón, tiễn và tháp tùng đoàn khách quốc tế (trong trường hợp Trưởng đoàn khách là Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy). b) Nghi lễ đón, tiễn: - Lãnh đạo tỉnh (nếu có), Chánh V ă n phòng T ỉ nh ủy , Giám đốc S ở Ngoại vụ đón, tiễn khách và Trư ở ng đoàn khách cùng phu nhân/phu quân (nếu có). - Tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu nhân/phu quân (nếu có). - Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón); Tháp tùng Đo à n từ nơi ở hay nơi d i ễ n ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa đi ể m đón (khi tiễn). c) Địa điểm: Tại Cảng Hàng không (tron g trường hợp khách đi b ằ ng đường hàng không) hoặc tại Cửa khẩu biên giới (đối với tỉnh Hủa Ph ă n), tại ranh giới địa phương/bến cảng/nhà ga tàu hỏa. 2. Nghi lễ đón, tiếp chính thức hoặc hội đàm: a) Thành phần: - V ề phía tỉnh Thanh Hóa: Bí thư/Phó Bí thư Tỉnh ủy , Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tương ứng với thành phần đoàn khách; Chánh Văn phòng Tỉnh ủy và l ã nh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đ ố c Sở Ngoại vụ và Trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần chính thức của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch đón, tiễn đoàn. - V ề phía đoàn khách: Thành viên chính thức của đo à n, đại diện Đại sứ quán phía khách (n ế u có). b) Nghi lễ đón: - Bí thư/Phó Bí thư Tỉnh ủ y Thanh Hóa (tương ứng với thành phần đo à n khách) ch ủ trì cùng với các đại biểu phía tỉnh Thanh Hóa đón, tặng hoa Trư ở ng đoàn khách và phu nhân/phu quân (n ế u c ó ) tại sảnh trước Phòng tiếp chính thức hoặc hội đàm. - Giám đ ố c Sở Ngoại vụ Thanh Hóa gi ớ i thiệu thành phần đoàn phía t ỉ nh Thanh Hóa. - Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đo à n khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, Giám đốc Sở Ngoại vụ Thanh Hóa đại diện giới thiệu thanh phần hai bên). - Phát biểu của Bí th ư /Phó Bí thư Tỉnh ủy Thanh Hóa (tương ứng với thành ph ầ n đoàn khách). - Phát biểu của Trư ở ng Đoàn khách. - Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có). - Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc tiếp chính thức hoặc hội đ à m. c) Địa điểm: Tại Trụ sở cơ quan Tỉnh ủy . 3. Tiệc chiêu đãi a) Thành phần - Phía tỉnh Thanh Hóa: + Như thành phần tham d ự buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm. + Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có). - Phía khách: + Toàn bộ thành viên đoàn. + Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Địa điểm: Địa điểm đ ủ tiêu chuẩn phục vụ. c) Nghi lễ: - Giám đốc S ở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự. - Bí th ư /Ph ó Bí thư Tỉnh ủ y Thanh Hóa (tương ứng với thành ph ầ n đoàn khách) phát biểu chào mừng và Bí thư T ỉ nh ủy/Thành ủy, Phó Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủ y hoặc tương đương của đoàn khách phát biểu đáp từ. - Căn cứ tính chất chuyến thăm và tình hình thực tế, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng. Điều 6. Khách mời là Chủ tịch/Phó Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương sang thăm và làm việc chính thức theo lời mời của Lãnh đạo tỉnh Thanh Hóa 1. Lễ đón, tiễn khách a) Thành phần - Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và cán bộ lễ tân, phi ê n dịch đón, ti ễ n Đoàn. b) Nghi lễ đón, tiễn: - Chánh V ă n phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở N g oại vụ đón, tiễn khách và Trư ở ng đoàn khách cùng phu nhân/phu quân (n ế u có). - Tặng hoa Trưởng đo à n khách và phu nhân/phu quân (nếu có). - Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón); Tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi d iễn ra hoạt động trước khi rời địa phư ơn g ra địa điểm đón (khi tiễn). c) Địa điểm: Tại C ả ng Hàn g không (tron g trường hợp khách đi bằng đường hàng không) hoặc tạ i Cửa kh ẩ u biên gi ớ i (đ ố i với tỉnh Hủa Phăn), tại ranh giới địa phương/bên cảng/nhà ga tàu hỏa. 2. Nghi lễ đón, tiếp chính thức hoặc hội đàm: a) Thành phần: - V ề phía tỉnh Thanh Hóa: Chủ tịch/Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân t ỉ nh (tương ứng với thành phần đoàn khách), Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh (trong trường hợp Trưởng đoàn khách là Chủ tịch cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương), Ch á nh Văn phòng Đoàn Đại bi ể u Qu ố c hội và Hội đ ồ ng nhân dân tỉnh, Giám đốc S ở Ngoại vụ và Trư ở ng các cơ quan, đơn vị tương ứng với th à nh phần chính thức của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch đón, tiễn. - V ề phía đoàn khách: Thành viên chính thức, đại diện đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Nghi lễ đón: - Ch ủ tịch/Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh (tương ứng với thành phần đoàn khách) chủ trì cùng các đại biểu phía tỉnh Thanh Hóa đón, tặng hoa Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có) tại sảnh trước Phòng ti ế p chính thức hoặc hội đàm. - Giám đốc Sở Ngoại vụ Thanh Hóa giới thiệu thành ph ầ n phía tỉnh Thanh Hóa. - Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, Giám đốc Sở Ngoại vụ Thanh Hóa đại diện giới thiệu thành phần hai bên). - Phát biểu của Chủ tịch/Phó Chủ tịch Hội đồng nhân d ân tỉnh Thanh Hóa (tương ứng với thành phần đoàn khách). - Phát biểu của Trư ở ng Đoàn khách. - Thảo l uận của thành viên hai đo à n (nếu có). - Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm. c) Địa điểm: Tại Trụ sở HĐND t ỉ nh Thanh Hóa. 3. Tiệc Chiêu đãi a) Th à nh phần - Phía tỉnh Thanh Hóa: + Như thành ph ầ n tham dự buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm. + Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có). - Phía khách: + Toàn bộ thành viên đoàn. + Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Địa điểm: Địa điểm đ ủ tiêu chuẩn phục vụ. c) Nghi lễ: - Giám đốc S ở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự. - Chủ tịch/Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân t ỉ nh Thanh Hóa (tương ứ ng với thành phần đoàn khách) phát biểu chào mừng và Ch ủ tịch/Phó Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đư ơng c ủ a đoàn khách phát biểu đáp từ. - Căn cứ tính chất chuyến thăm và tình h ì nh thực tế, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng. Điều 7. Khách mời là Tỉnh trưởng/Thị trưởng, Phó Tỉnh trưởng/Phó Thị trưởng hoặc tương đương sang thăm, làm việc chính thức theo lời mời của Lãnh đạo tỉnh Thanh Hóa 1. Lễ đón, tiễn khách a) Thành phần - Chánh V ă n phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc S ở Ngoại vụ; cán bộ lễ tân, phiên d ịch đón, tiễn đón, tiễn Đoàn. b) Nghi lễ đón, tiễn: - Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc S ở Ngoại vụ đón, tiễn khách chào mừng Trư ở ng đoàn khách và phu nhân/phu quân (nếu có). - Tặng hoa Trư ở ng đoàn khách và phu nhân/phu quân (nếu có), - Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón); Tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn). c) Địa điểm: Tại Cảng Hàng không (tron g trường hợp khách đi b ằ ng đường hàng khôn g ) hoặc tại Cửa khẩu biên giới (đối với t ỉ nh Hủa Phăn), tại ranh giới địa phương/bến c ả ng/nhà ga tàu h ỏ a. 2. Nghi lễ đón, tiếp chính thức hoặc hội đàm: a) Thành phần: - V ề phía tỉnh Thanh Hóa: + Chủ tịch/Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (t ư ơng ứng với đoàn khách), Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Trưởng các cơ quan, đ ơn vị tương ứng với thành phần chính thức của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch đón, tiễn. - V ề phía đoàn khách: Thành viên chính thức, đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Nghi lễ đón: - Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh (tương ứng với đoàn khách) chủ trì cùng các đại biểu phía tỉnh Thanh Hóa đón, tặng hoa Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có) tại sảnh trước Phòng tiếp chính thức hoặc hội đàm. - Đại diện Lãnh đạo S ở Ngoại vụ Thanh Hóa giới thiệu thành phần đoàn phía tỉnh Thanh Hóa. - Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đ ề nghị, đại diện L ã nh đạo S ở Ngoại vụ Thanh Hóa đại diện giới thiệu thành phần hai bên). - Phát biểu của Chủ tịch/Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa. - Phát biểu của Trư ở ng Đoàn khách. - Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu c ó ). - Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm. c) Địa điểm: Tại Trụ s ở Ủy ban nhân dân tỉnh. 3. Tiệc Chiêu đãi a) Thành phần - Phía tỉnh Thanh Hóa: + Như thành phần tham dự buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm. + Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có). - Phía khách: + Toàn bộ thành viên đoàn. + Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ. c) Nghi lễ: - Giám đốc Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự. - Chủ tịch/Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa phát biểu ch à o mừng và Tỉnh trư ở ng/Thị trư ở ng, Phó Tỉnh trưởng/Phó Thị trư ở ng hoặc tương đương c ủ a đoàn khách phát bi ể u đáp từ. - C ă n cứ tính chất chuy ế n thăm và tình hình thực tế, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ ch à o mừng. Điều 8. Khách mời là Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy, Phó Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy, Chủ tịch/Phó Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương, Tỉnh trưởng/Thị trưởng, Phó Tỉnh trưởng/Phó Thị trưởng thăm không chính thức tại tỉnh Thanh Hóa. 1. Tiếp xã giao hoặc làm việc: a) Thành phần: - Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Ủ y ban nhân dân tỉnh tương ứng với trư ở ng đoàn khách; Đại diện Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hoặc V ă n phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội v à Hội đồng Nhân dân tỉnh hoặc V ă n phòng Ủ y ban nhân dân t ỉ nh (tương ứng với đoàn khách), Lãnh đạo S ở Ngoại vụ và đại diện các cơ quan, đ ơ n vị tương ứng với thành phần của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch. b) Nghi lễ: - Thường trực T ỉ nh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân t ỉ nh và các đại biểu phía tỉnh Thanh Hóa đón, tặng hoa Trư ở ng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có) tại Phòng t iế p chính thức hoặc hội đàm. - Đại diện L ã nh đạo S ở Ngoại vụ Thanh Hóa giới thiệu thành phần đoàn phía t ỉ nh Thanh H ó a. - Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, đại diện Lãnh đạo S ở Ngoại vụ Thanh Hóa đại diện giới thiệu thành phần hai bên). - Phát biểu của Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân d ân tỉnh Thanh Hóa. - Phát biểu của Trưởng Đoàn khách. - Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có). - Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc ti ế p chính thức hoặc hội đàm. c) Địa điểm: Trụ s ở cơ quan Tỉnh ủy hoặc Trụ sở Hội đồng Nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Tiệc chiêu đãi: a) Thành phần - Phía tỉnh Thanh Hóa: + Như thành phần tham d ự buổ i tiếp xã giao hoặc hội đàm. + Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có). - Phía khách: + Toàn bộ thành viên đoàn. + Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ. c) Nghi lễ: - Đại diện L ã nh đạo Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự. - Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Lãnh đạo Ủ y ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa tương đương với Trưởng đ oàn khách phát biểu chào mừng và Trưởng Đoàn khách phát biểu đáp từ. Điều 9. Các đoàn khách thăm, làm việc với Lãnh đạo tỉnh, trưởng đoàn là Lãnh đạo cơ quan đại diện ngoại giao, các Tổ chức quốc tế, các Tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài 1 . Tiếp xã giao hoặc làm việc: Căn cứ yêu cầu nội dung làm việc, Sở Ngoại vụ đề xuất Lãnh đạo tỉnh tiếp đoàn. a) Thành phần: - Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân t ỉ nh, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, V ă n phòng Ủ y ban nhân dân tỉnh (tương ứng với đoàn khách). - Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. - Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có đại diện Lãnh đạo các s ở , ban, ngành có liên quan. - Cán bộ phiên dịch. b) Địa điểm: Phòng khách Trụ sở cơ quan Tỉnh ủy hoặc Hội đồng Nhân dân t ỉ nh, Ủy ban Nhân dân tỉnh. c) Nghi lễ: - Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và S ở Ngoại vụ đón khách tại sảnh trước Phòng tiếp xã giao hoặc làm việc. - Đại diện Lãnh đạo S ở Ngoại vụ giới thiệu thành phần đại biểu tham dự phía tỉnh Thanh Hóa. - Đại diện Đoàn khách g i ới th i ệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đ ề nghị, đại diện Lãnh đạo S ở Ngoại vụ Thanh Hóa đại diện giới thiệu thành phần đại biểu hai bên). - Phát biểu của Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Lãnh đạo Ủ y ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa. - Phát biểu của Trư ở ng Đoàn khách. - Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có). - Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc buổi làm việc (n ế u cần thiết). 2. Tiệc chiêu đãi: Căn c ứ vào tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ đề xuất Lãnh đạo tỉnh mời cơm thân mật đoàn. a) Thành phần - Phía tỉnh: + Như thành ph ầ n tham d ự buổi tiếp hoặc hội đàm. + Đại d iện cơ quan Trung ương (nếu có). - Phía khách: + Toàn bộ thành viên đo à n. + Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ. c) Nghi lễ: - Lãnh đạo Sở Ngoại vụ giới thiệu thành ph ầ n tham d ự. - Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân d ân hoặc Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa phát biểu chào mừng và Trưởng Đoàn khách phát biểu đáp từ. Chương III QUY ĐỊNH VỀ ĐÓN TIẾP KHÁCH MỜI CỦA CÁC CƠ QUAN TRỰC THUỘC TỈNH ỦY, HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN HOẶC UBND TỈNH THANH HÓA Điều 10. Khách mời của cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh Khách của cơ quan nào do cơ quan đó chủ động xây dựng kế hoạch, chương trình và chủ trì tổ chức đón tiếp sau khi xin ý kiến chuyên môn của Sở Ngoại vụ đ ể được hướng d ẫ n thực hiện. Lãnh đạo cơ quan mời khách chủ trì đón tiếp khách. Cơ quan cử cán bộ đón và thực hiện các thủ tục tại sân bay nếu khách đ ế n bằng đường hàng không hoặc tại cửa khẩu biên giới nếu khách đến bằng đường bộ. Cử cán bộ của cơ quan mời tháp tùng, phục vụ các hoạt động của Đoàn trong thời gian thăm và làm việc với cơ quan, đơn vị tại tỉnh Thanh Hóa. Tùy theo yêu cầu công việc, cơ quan đón khách lấy ý kiến Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan đề xuất Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh tiếp Đoàn; trong trường hợp cần thiết, đề xuất L ã nh đạo tỉnh mời cơm đoàn. Điều 11. Đoàn khách do Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh và Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu cơ quan trực thuộc tổ chức đón tiếp 1. Tiếp xã giao hoặc làm việc: a) Thành phần: - Lãnh đạo cơ quan được phân công chủ trì đón tiếp. - Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân d ân tỉnh hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. - Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. - Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, mời đại di ệ n Lãnh đạo các sở, ban, ngành, đơn vị có liên quan. - Cán bộ phiên dịch. b) Địa điểm: Trụ sở cơ quan, đ ơn vị chủ trì ti ế p đón. c) Nghi lễ: - Đồng chí Lãnh đạo cơ quan và các đại biểu phía tỉnh đón khách tại sảnh trước phòng khách, mời vào phòng tiếp khách và giới thiệu đại biểu phía tỉnh. - Đại diện cơ quan, đơn vị được phân công chủ trì đón tiếp giới thiệu thành phần phía tỉnh Thanh H ó a. - Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn kh á ch đề nghị, đạ i diện cơ quan được phân công chủ trì đón tiếp của tỉnh Thanh Hóa đại diện giới thiệu thành ph ầ n hai bên). - Phát biểu của đại diện Lãnh đạo c ơ quan được phân công chủ trì đón tiếp của t ỉ nh Thanh Hóa. - Phát biểu của Trưởng Đoàn khách. - Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có). - Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc buổi làm việc (nếu có). 2. Tiệc chiêu đãi: a) Thành phần - Phía tỉnh: + Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc hội đàm. + Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có). - Phía khách: + Toàn bộ thành viên đoàn. + Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ. c) Ngh i lễ: Lãnh đạo cơ quan chủ trì tiếp đón phát biểu chào mừng và Trư ở ng đoàn khách phát biểu đáp từ. Điều 12. Các đoàn khách tới thăm, làm việc với cơ quan, Trưởng đoàn là đại diện cơ quan đại diện Ngoại giao, lãnh đạo các tổ chức quốc tế, các tập đoàn, công ty nước ngoài Thành phần và nghi lễ như khoản 1 và 2 tại Điều 11 của Quy định này. Chương IV QUY ĐỊNH VỀ ĐÓN TIẾP KHÁCH MỜI CỦA TRUNG ƯƠNG VÀ CÁC TỈNH, THÀNH PHỐ, ĐỊA PHƯƠNG TRÊN CẢ NƯỚC Điều 13. Đoàn khách do cơ quan Trung ương đề nghị cơ quan trực thuộc tỉnh Thanh Hóa đón tiếp Thực hiện theo đề án lễ tân của cơ quan Trung ương và hướng dẫn của Sở Ngoại vụ đối với từng trường hợp cụ thể. Điều 14. Đón, tiếp khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo cấp cao của Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ và Lãnh đạo các bộ, ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố có chương trình thăm và làm việc với tỉnh Đ ó n tiếp khách nước ngoài th ă m Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo cấp cao của Trung ương Đ ả ng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ: Thực hiện theo Đề án Lễ tân của Cục Lễ tân Nhà nước, Vụ Lễ tân - Ban Đ ố i ngoại Trung ương Đ ả ng, Vụ Quan hệ Qu ố c t ế - V ă n phòng Quốc hội. Đón tiếp khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo các ban, bộ, ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố: Theo đề nghị cụ th ể của cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố; S ở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa là cơ quan đầu mối tiếp nhận đề nghị và tham mưu đề xuất Lãnh đạo tỉnh tiếp đón phù hợp với thành phần khách và nội d ung làm việc của khách. 1 . Thành phần tham d ự buổi tiếp xã giao, hội đàm, làm việc, chiêu đãi: - Lãnh đạo t ỉ nh. - Lãnh đạo Văn phòng T ỉ nh ủ y, V ă n phòng Đoàn ĐBQH và Hội đ ồng nhân dân t ỉ nh hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tùy theo thành phần khách. - Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. - Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có Lãnh đạo các sở, ban, ngành có liên quan. - Đại diện cơ quan Trung ương. 2. Nghi lễ: - Đoàn khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo cấp cao của Trung ương Đ ả ng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ: Theo đề án lễ tân của các cơ quan lễ tân Trung ương. - Đoàn khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố: Sở Ngoại vụ Thanh Hóa làm việc với cơ quan phụ trách quan hệ quốc tế/lễ tân của cơ quan đó, thống nhất về nghi lễ đón tiếp. Chương V QUY ĐỊNH VỀ ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TỈNH Điều 15. Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài chào xã giao, chào từ biệt hay thăm làm việc tại tỉnh Thanh Hóa Căn cứ vào yêu cầu của người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài, Sở Ngoại vụ tham mưu trình Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp. Tham dự tiếp có Lãnh đạo Sở Ngoại vụ và Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh hoặc Văn phòng UBND tỉnh và lãnh đạo một số cơ quan có quan hệ nhiều với quốc gia hay tổ chức của khách. Điều 16. Cán bộ văn phòng, các thành viên khác của cơ quan đại diện của Tổ chức quốc tế liên Chính phủ và cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thăm và làm việc tại tỉnh Tùy theo nội dung của chuyến thăm, làm việc, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ hoặc Lãnh đạo cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân hoặc UBND tỉnh liên quan chủ trì đón tiếp. Tham dự làm việc có cán bộ, Lãnh đạo các Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Văn phòng UBND tỉnh và cán bộ Sở Ngoại vụ và một số cán bộ của các sở, ban, ngành có liên quan. Điều 17. Đoàn ngoại giao với các hoạt động của tỉnh Thanh Hóa 1. Ngày T ế t, ngày Lễ lớn, các sự kiện của Việt Nam và của tỉnh: - Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc L ã nh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nếu Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài đến chúc mừng. - Lãnh đạo S ở Ngoại vụ hoặc Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, V ă n phòng Đoàn ĐBQH và HĐND, Văn phòng UBND tỉnh tiếp nếu viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự hay cán bộ cơ quan đại diện t ổ chức qu ố c t ế làm đại diện đ ế n chúc mừng. 2. Các hoạt động do tỉnh Thanh Hóa tổ chức: - Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời Người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam tham dự các hoạt động do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức. - Khi được Chủ tịch Ủ y ban nhân dân tỉnh ủy quyền, Giám đốc Sở Ngoại vụ hoặc Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh mời các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam, V ă n phòng đại diện của Tổ chức quốc tế liên chính phủ nước ngoài tại Việt Nam tham dự hoạt động do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức. - Ngườ i đứng đầu cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh mời viên ch ứ c ngoại giao, viên chức l ã nh sự hay cán bộ của Văn phòng đại diện của Tổ chức quốc tế liên Chính phủ nước ngoài tại Việt Nam tham dự hoạt động do cơ quan đó tổ chức sau khi đã thống nhất bằng văn bản với Sở Ngoại vụ. Điều 18. Đón tiếp khách nước ngoài đến tham dự Hội nghị, Hội thảo Quốc tế tại tỉnh Thanh Hóa Việc đón tiếp khách nước ngoài dự Hội nghị, Hội thảo quốc tế tổ chức tại t ỉ nh thực hiện theo đề án, k ế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt, phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam, thông lệ quốc tế và kế hoạch của từng Hội nghị, Hội thảo quốc tế. Chương VI QUY ĐỊNH VỀ NGHI LỄ ĐỐI NGOẠI TẠI TỈNH THANH HÓA Điều 19. Treo cờ 1. Đón tiếp các đoàn khách theo yêu cầu của các cơ quan Trung ương: Thực hiện theo đề án Lễ tân và hướng dẫn của các cơ quan Trung ương. 2. Đón t i ếp đoàn khách thăm chính thức, cách treo cờ tại cơ quan đón tiếp như sau: a) Treo cờ ngoài trời: Tại vị trí trước địa điểm tiếp chính thức hoặc hội đàm, tại cơ quan tổ chức nơi khách t ớ i thăm hay làm việc. Quốc kỳ Việt Nam treo phía tay phải, cờ khách treo phía tay trái nếu nhìn từ phía đối diện vào cờ. b) Cờ đặt bàn: Đặt tại bàn hội đàm hay tiếp xã giao, ký kết. N ế u nhìn từ ngoài vào thì Quốc kỳ ch ủ nhà bên phải, cờ khách bên trái và chỗ ngồi của mỗ i bên theo vị trí Quốc kỳ Việt Nam đặt bên phía Trưởng đoàn Việt Nam, cờ khách đặt bên phía Trưởng đoàn khách. c) Cờ cắm trong phòng: Tại buổ i chiêu đãi, mít t i nh, Quốc kỳ Việt Nam và cờ khách đặt trên sân khấu hoặc trên phông, nếu nhìn từ ngoài vào thì Quốc kỳ chủ nhà bên phải, cờ khách bên trái. 3. Hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm, lễ hội, thể thao hay giao lưu quốc tế: a) Nguyên tắc treo quốc kỳ Việt Nam, quốc kỳ và cờ tổ chức khách: - Treo quốc kỳ và cờ tổ chức khách tham dự cùng với quốc kỳ Việt Nam. - Ch ỉ treo quốc kỳ quốc gia đã c ó quan hệ ngoại giao chính thức v ớ i Việt Nam. - Treo quốc kỳ và cờ tổ chức tham dự phù hợp thông lệ lễ tân quốc t ế . - Nếu hoạt động tổ chức tại địa phương nằm trong khuôn khổ một tổ chức quốc tế; nếu phía nước ngoài tham gia là một chủ thể địa phương của một quốc gia có quan hệ ngoại giao chính thức với Việt Nam hay một vùng lãnh thổ chưa c ó quan hệ ngoại giao chính thức với Việt Nam nhưng là thành viên c ủ a tổ chức quốc tế đó và c ó cờ biểu tượng được t ổ chức đ ó công nhận thì treo cờ biểu tượng. - Nếu các bên tham d ự kể cả phía Việt Nam là các tổ chức có cờ biểu tượng riêng thì treo cờ biểu tượng của các bên tham d ự. - Treo Quốc kỳ và cờ t ổ chức tham d ự theo quy định của tổ chức quốc tế (nếu có quy định) hay thông lệ của sự kiện quốc tế được tổ chức trước đó. - Trong trường hợp không c ó quy định hay thông lệ, quốc kỳ và cờ các bên tham dự được tr eo thứ tự theo vần chữ cái A, B, C bằng tiếng Anh tên gọi quốc gia hay tổ chức tham dự. Quốc kỳ Việt Nam được treo đúng như thứ tự trên. b) Treo quốc kỳ và cờ khách ngoài trời tại các địa điểm: - Nơi tổ chức L ễ khai mạc, bế mạc (nếu c ó ). - Nơi tổ chức các hoạt động như họp, hội thảo, thi đ ấ u, triển lãm... c) Treo quốc kỳ và cờ khách trong phòng làm việc: - Cắm cờ trên sân kh ấ u hay gắn cờ trên phông trong phòng t ổ chức hội nghị, hội thảo... - Đặt cờ (cờ bàn) trên bàn họp. Điều 20. Trang phục tiếp khách đối ngoại Trang phục tiếp khách đối ngoại được sử dụng phù hợp với tính chất của sự kiện, thời tiết khí hậu đảm bảo tính trang trọng, lịch sự. Cơ quan tổ chức đón tiếp khách thống nhất với khách loại trang phục được s ử dụng trong từng hoạt động và thông báo cho mọi thành viên tham gia hoạt động đó biết (trang phục tiếp khách đối ngoại, được ghi trong giấy mời tham gia hoạt động). Có 02 hình thức trang phục chủ yếu như sau: a) Thường phục lịch sự: - Trang phục d ân tộc (đ ố i với dân tộc ít người). - Trang phục chuyên ngành theo quy định (đối với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có quy định trang phục riêng). - Đối với nam giới: Bộ Com-lê hoặc Sơ mi dài tay màu sáng bỏ trong quần, quần âu, giầ y d a, tất màu tối. Có thể thắt cà-vạt hoặc không tùy theo quy định của cơ quan tổ chức đón tiếp khách. - Đối với nữ g iới: Bộ áo dài truyền thống; áo sơ mi và váy; áo sơ mi quần âu; giầy da hoặc guốc, dép c ó quai hậu. b) Lễ phục: - Lễ phục dân tộc (đ ố i với dân tộc ít người). - Lễ phục chuyên ngành theo quy định (nếu c ó ) đối với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có quy định trang phục riêng. - Đối với nam giới: Bộ com-lê, sơ mi d ài tay màu sáng thắt cà-vạt, giầy da, tất màu tối. - Đối với nữ giới: Bộ áo dài truyền thống, bộ com-lê nữ, áo sơ-mi dài tay và váy hoặc áo sơ-mi dài tay và qu ầ n âu; giầy da hoặc guốc, dép có quai hậu. Điều 21. Tặng hoa, tặng phẩm 1. Tặng hoa: Tặng hoa Trư ở ng đoàn và Phu nhân/ Phu quân (nếu có) khi đón tại sân bay hoặc đón ch í nh thức. 2. Tặng phẩm: a) Đoàn khách thăm chính thức song phương: - 01 tặng phẩm chung cho Trư ở ng đoàn. - Tặng phẩm cho mỗi cá nhân (ưu tiên là vật phẩm v ă n h ó a, th ủ công, mỹ nghệ thể hiện bản sắc dân tộc, đặc trưng được sản xuất tại địa phương phù hợp với truyền thống văn hóa, tôn giáo của đối tượng. Mức độ giá trị tặng phẩm theo quy định hiện hành, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và tính thẩm mỹ). b) Đoàn khách thăm không chính thức: 01 tặng phẩm cho Trưởng đoàn; với tr ư ờng h ợ p có quan hệ đặc biệt, tặng riêng từng cá nhân, theo quyết định của người chủ trì tiếp khách. 3. Trao tặng phẩm: - Tặng phẩm chung trao tại buổi tiếp chính thức. - Tặng phẩm cá nhân trao qua cán bộ lễ tân của đoàn (Trao đổi tặng phẩm trực tiếp chi trong trường hợp có thỏa thuận trước với khách). Điều 22. Thứ tự xếp xe ô tô theo nghi thức lễ tân ngoại giao 1. Xe cảnh sát giao thông dẫn đường. 2. Xe lễ tân. 3. Xe trư ở ng đoàn khách. 4. Xe trư ở ng đoàn chủ nhà. 5. Xe các thành viên còn lại trong đoàn. 6. Xe bảo vệ an ninh chốt đoàn. Điều 23. Xe cảnh sát giao thông dẫn đường Xe cảnh sát giao thông dẫn đường trong các hoạt động đối với khách nước ngoài thăm, làm việc chính thức với t ỉ nh Thanh Hóa, bao gồm các đối tượng sau: - Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủ y ban Cơ quan Lập pháp và tương đương trở lên. - Người đứng đ ầ u tổ chức Đảng, chính quyền cấp t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương: Bí thư, Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương nước ngoài hoặc tương đương, Tỉnh trưởng, Thống đốc Bang, Trưởng đặc khu hoặc tương đương. - Người đứng đầu các Tổ chức Quốc tế liên Chính phủ. - Đoàn khách Quân sự do Tổng Tư lệnh hoặc tương đương trở lên dẫn đầu. - Đoàn khách Cảnh sát d o Tư lệnh hoặc tương đương trở lên d ẫn đầu. - Căn cứ mức độ và yêu cầu thực tế Lãnh đạo tỉnh xem xét bố trí xe cảnh sát d ẫn đường cho các đoàn khách quốc tế tham d ự các hoạt động đối ngoại chính thức của tỉnh. Điều 24. Lãnh đạo tỉnh chúc mừng, tham dự các hoạt động của cơ quan đại diện nước ngoài và gửi thư 1. Hoạt động d o cơ quan đại d iện nước ngoài tổ chức C ă n cứ thư mời v à tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh tham d ự các hoạt động d o cơ quan đại diện nước ngoài tổ chức. 2. Ngày lễ lớn, ngày kỷ niệm quan trọng của các nước, ngày kỷ niệm quan hệ ngoại giao của Việt Nam và các nước C ă n cứ vào tình hình thực t ế , S ở Ngoạ i vụ tham mưu Lãnh đạo tỉnh gửi lẵng hoa và thư chúc mừng đến người đứng đ ầ u cơ quan đại diện nước ngoài. Trong trường hợp cơ quan đại d i ện nước ngoài mời Lãnh đạo tỉnh dự chiêu đãi chúc mừng; căn cứ vào tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu Lãnh đạo tỉnh tham d ự hoặc ủy quyền Lãnh đạo Sở Ngoại vụ tham dự. 3. Trong trường hợp Trư ở ng đại diện các cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam mới nhận ch ứ c; Căn c ứ tình hình thực t ế , Sở Ngoại vụ tham mưu lãnh đạo tỉnh gửi thư chúc mừng. Điều 25. Gửi thư chia buồn Trong một số trường hợp đặc biệt, xét tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu cho Lãnh đạo tỉnh gửi điện chia buồn (hoặc cử đại diện Lãnh đạo tỉnh đến chia buồn) đến người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao, địa phương nước ngoài. Điều 26. Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân chuyến thăm, làm việc của các đoàn khách nước ngoài tại tỉnh 1. Địa điểm Tổ chức lễ ký ở phòng Tiếp khách/Hội đàm hoặc bố trí một phòng riêng đảm b ả o đủ điều kiện. 2. Người ký Đại d iện Lãnh đạo tỉnh hoặc đại d iện cơ quan, đ ơ n vị có liên quan theo nguyên tắc ngang cấp. 3. Trang trí Phòng ký kết trang nhã, lịch sự, có khăn trải bàn ký, trên bàn ký có quốc kỳ của Việt Nam và quốc gia của đối tác ký kết, cặp ký, bút ký. Tùy điều kiện, bố trí phông trang trí tại phòng ký kết. 4. Chứng kiến lễ ký Các thành viên chính của đoàn và thành phần tham dự phía tỉnh. 5. Sau lễ ký có rượu sâm banh chúc mừng. Trong trường hợp sau lễ ký có tiệc chiêu đãi, sẽ kết hợp chúc mừng tại tiệc chiêu đãi. Chương VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 27. Trách nhiệm tổ chức thực hiện 1 . S ở Ngoại vụ chịu trách nhiệm trước Ủy ban Nhân dân tỉnh trong việc xây dựng khung các đề án, kế hoạch, kịch b ả n cho từng hoạt động phù hợp với từng đoàn khách; có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tr a các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân đ ó ng trên địa bàn tỉnh thực hiện các quy định trong quy ch ế . 2. Công an t ỉ nh có trách nhiệm ph ố i hợp đảm bảo an toàn, an ninh trong qu á trình đón, tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc và tham dự các hoạt động trên địa bàn tỉnh theo quy định. 3. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị l iên quan trên cơ s ở chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy định này; phối hợp chặt chẽ và tạo điều kiện để công tác tổ chức các nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài tại t ỉ nh được thuận lợi. Điều 28. Điều khoản thi hành Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc phát sinh, các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về S ở Ngoại vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban Nhân dân t ỉ nh xem xét, sửa đổi và bổ sung cho phù hợp./.