1296/QĐ-UBND

Quyết định 1296/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực văn hóa và thể thao thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã áp dụng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1296/QĐ-UBND Thừa Thiên Huế , ngày 30 tháng 5 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VĂN HÓA VÀ THỂ THAO THUỘC TH Ẩ M QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính. Xét đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao tại Tờ trình số 871/TTr-SVHTT ngày 22 tháng 5 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực văn hóa và thể thao thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của UBND cấp xã áp dụng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế (Có phụ lục kèm theo). Điều 2. UBND các xã, phường, thị trấn có trách nhiệm thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm Hệ thống xử lý một cửa tập trung tỉnh Thừa Thiên Huế. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP và các CV; - Lưu: VT, KSVX. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Phan Thiên Định PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VĂN HÓA VÀ THỂ THAO THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND CẤP XÃ (Ban hành kèm theo Quyết định số 1296/QĐ-UBND ngày 30/5/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh) 1. Thủ tục Xét tặng danh hiệu Gia đình văn hóa hàng năm - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ làm việc Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo Quyết định và giấy chứng nhận công nhận “Gia đình văn hóa” 20 giờ làm việc Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký Quyết định và giấy chứng nhận công nhận “Gia đình văn hóa” 08 giờ làm việc Bước 4 Văn thư Văn phòng UBND cấp xã Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn 04 giờ làm việc Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức 04 giờ làm việc Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 giờ làm việc 2. Thủ tục đăng ký ho ạt động thư vi ệ n t ư nhân có vốn sách ban đ ầ u từ 500 bản đ ế n dưới 1.000 bản - Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Th ứ t ự công việc Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 02 giờ làm việc Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo Quyết định cho phép hoạt động thư viện tư nhân 14 giờ làm việc Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký Quyết định cho phép hoạt động thư viện tư nhân 04 giờ làm việc Bước 4 Văn thư Văn phòng UBND cấp xã Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn 02 giờ làm việc Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức 02 giờ làm việc Tổng thời gian giải quyết TTHC 24 giờ làm việc 3. Thủ tục thông báo tổ chức lễ hội - Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện N ộ i dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 08 giờ làm việc Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản trả lời về việc tổ chức lễ hội 80 giờ làm việc Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký văn bản trả lời về việc tổ chức lễ hội 16 giờ làm việc Bước 4 Văn thư Văn phòng UBND cấp xã Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn 08 giờ làm việc Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức 08 giờ làm việc Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 gi ờ làm việc 4. Thủ tục công nh ậ n câu l ạ c b ộ thể thao cơ s ở - Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ t ự công việc Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ làm việc Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo Quyết định và giấy chứng nhận công nhận câu lạc bộ thể thao cơ sở 28 giờ làm việc Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký Quyết định công nhận câu lạc bộ thể thao cơ sở 16 giờ làm việc Bước 4 Văn thư Văn phòng UBND cấp xã Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn 04 giờ làm việc Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức 04 gi ờ làm việc Tổng thời gian giải quyết TTHC 56 giờ làm việc 5. Thủ tục Xét tặng Giấy khen Gia đình văn hóa - Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ t ự công việc Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc Thời gian th ự c hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ làm việc Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo Quyết định và Giấy khen Gia đình văn hóa 20 giờ làm việc Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký Quyết định và Giấy khen Gia đình văn hóa 08 giờ làm việc Bước 4 Văn thư Văn phòng UBND cấp xã Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn 04 giờ làm việc Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức 04 giờ làm việc Tổng thời gian giải quyết TTHC 56 gi ờ làm việc