302/TT/ĐKTK

Thông tư 302/TT/ĐKTK năm 1989 hướng dẫn về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Tổng cục Quản lý ruộng đất ban hành T Ổ NG CỤC QUẢN LÝ RUỘNG ĐẤ T ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 302 TT/ĐKTK Hà Nội , ngày 28 tháng 10 năm 1989 THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN THI HÀNH QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT. Ngày 14-7-1989 Tổng cục Quản lý ruộng đấ t đã có quy ế t đ ịnh số 201 QĐ/ĐKTK ban hành qui đ ịnh v ề việc c ấ p giấy chứng nhận quy ề n s ử dụng đấ t . Nay h ư ớng d ẫn cụ t h ể nh ư sau: I - Nắm vững mục đích yêu cầu của việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. 1. Việc cấp giấy chứng nhận quyền s ử dụng đất phải đồng thời đ ạt đ ược các mục t iêu sau đ ây: a) Đối với nhà nước: vừa xác l ậ p cơ sở pháp lý cho việc t i ế n hành các biện pháp quản lý; vừa nắm chắc tài nguy ê n đất đ ai. b) Đối với ng ư ời s ử dụng đất: yên t âm, chủ đ ộng khai thác t ốt nhất mọi t iềm năng của khu đất đ ư ợc giao; hiểu và chấp hành tốt pháp luật về đất đ ai. 2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất l à chứng thư pháp lý , xác nhận mối quan hệ hợp pháp giữa Nhà nước - người quản lý, chủ sở hữu đất đai - với người đư ợ c Nhà nước giao đấ t để s ử dụng. Quá trình tổ chức việc cấp giấy chứng nhận quy ề n s ử dụng đất l à quá t rình xác lập c ă n c ứ pháp lý đầy đủ đ ể giải quyết mọi quan h ệ về đ ất đ ai t h e o đúng pháp luật. 3. Từ đó t hấy rằng: việc cấp gi ấ y chứng nhận quyền sử dụng đất là h ế t s ứ c h ệ t rọng. Nó chỉ có t h ể đạt k ế t quả khi được tiến hành t rong nh ữ ng điều kiện nhất định; Ng ườ i đ ượ c cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đ ấ t ph ả i t hực sự đảm bảo đủ ti ê u chuẩn và điều kiện. Tổ ch ứ c việc cấp giấy chứng nhận phải đ ược t i ế n hành lần l ượ t từng b ướ c v ữ ng chắc, không nóng vội, ồ ạt theo phong tr ào. Đủ điều k iệ n đến đâu cấp giấy ch ứ ng nhận đế n đ ó, chưa đủ đ iều kiện thì ch ư a cấp. Phải có kế hoạc h chủ động t ạo ra điều kiện để mọi người s ử dụng đất ở mọi địa phương đ ề u lần l ượ t đ ư ợc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đấ t . Phải đ ượ c sự lãnh đạo, chỉ đạo trực t iếp của Đ ả ng và chính quyền các c ấ p. II - Điều kiện để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. 1. Đơn vị hành chính để tổ chức x ét cấp giấy chứng nhận quyền s ử dụng đất đượ c xác định là: a) X ã (k ể cả xã của thị x ã , hoặc của t hành ph ố t huộc tỉnh) b) Thị t rấn. c) Thị x ã (đối với các phường) . d ) Quận. đ) Thành phố thuộc tỉ nh (đối với các ph ư ờng). 2. Các đơn vị hành chính nói trê n (gọi chung là x ã ) ch ỉ được t i ế n hành việc cấp giấy chứng nhận quyền sử d ụng đất khi có đủ các điều kiện sau đ ây: a) Các xã vùng đồng bằng: phải có bản đồ địa chính đượ c xây d ự ng t h e o đúng qui phạm của Tổng cục Quản lý ruộng đất (b ả n đồ giải t hửa t oàn x ã , xây dựng theo đúng mẫu số 9 tại qui định về t hủ tục đăng ký thống k ê ruộng đất). Các xã vùng đồi núi: phải có sơ đồ địa chính tổ ng quát, trong đó phần đất ruộng và đất khu dân cư đã đư ợc đ o v ẽ , chỉnh lý, xác định rõ vị tr í, hình th ể , loại ruộng đấ t, ch ủ sử dụng đ ế n từng th ử a. Chỉ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất t r ê n vùng đất đã đo v ẽ chi t i ế t; trong t r ườ ng hợp đất đ ược giao từ đất trống đ ồi núi trọc hay đất có rừng t hì có t h ể ch ư a có bản đồ chi tiết từng t hửa nh ưn g phải đượ c cắm mốc t r ê n t hực địa, đánh dấu vị tr í t r ê n b ả n đồ và tính đ ư ợc diện tích. b) Sổ địa chính: Hiện nay là sổ đăng ký ruộng đất (mẫu 5a, 5b) đã đượ c lập đúng theo qui định v ề t h ủ t ụ c đăng ký thống k ê ruộng đất do Tổng cục Quản lý ruộng đất đã ban hành (quyết định số 56/ĐKTK ngày 5-1-1981). Bản đồ và sổ đ ị a chính phải đư ợ c hiệu chỉnh đ ể phản ánh đ úng vị trí, hình t hể t h ửa đất, diện t ích, loại hạng ruộng đất, chủ sử dụng trê n từng th ử a đ ất tại t hời điểm cấp giấy ch ứn g nhận. c) Có cán bộ đ ịa chính xã. 3. Người sử dụng đ ấ t đ ượ c cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi có đủ đồng thời 2 đ iều kiện sau: a) Khu đất đang s ử dụng đã đ ượ c thể hiện đ ầy đủ t r ê n bản đ ồ địa chính, nghĩa là đã xác định rõ vị trí, hình th ể , r anh giới sử dụng, loại ruộng đất và d iện tích của từng t h ử a. b) Diện t ích đất đang sử dụng đã đư ợc ghi vào s ổ địa chính mà đến nay không có bi ế n động, nghĩa l à đã được xác định quyền sử dụng h ợ p pháp đến thời đi ể m x ét cấp giấy chứng nhận quy ề n sử dụng đất. III - Đối tượng cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tất cả các t ổ chức và cá nhân được nhà n ư ớc giao đất để s ử dụng v à có trá ch nhiệm t hẳng với nhà nước tr ong việc t hực hiện quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất t h e o quy định của pháp luật đều đ ư ợc x é t đ ể c ấ p giấy chứng nhận quyền s ử dụng đất, trong đ ó chú ý các đối t ư ợ ng cụ th ể như sau: 1. Đối với các nông t r ư ờng, lâm tr ư ờ ng, các tổ chức quốc doanh khác có sử dụng đất đ ể s ả n xuất nông, lâm, ng ư nghiệp; các xí nghiệp công nghiệp; các cơ quan; các đơn v ị vũ trang nh â n d â n... a) Chỉ cấp giấy chứng nhận quyền sử d ụ ng đấ t phần diện t ích đã đ ược chính th ức xác định sau khi đ ã rà soát lại qui hoạch s ử dụng đất, t ổ chức lại sản xuất từ mỗi cơ sở t he o y ê u cầu của quy ết định số 13-HĐBT ngày 1-2-1989 và chỉ thị số 67-CT ng à y 23-3-1989 của HĐBT. b) Giám đốc các nông t r ườ ng, l âm trường, trạm, tr ại nông nghiệp, lâm nghiệp đ ượ c giao lại cho các hộ thành viên đất kinh tế gia đình và đ ất làm nhà ở t h e o quy hoạch và định mức do cấ p có t h ẩ m quyền quyết định, Nhà nước không cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đ ất c h o t ừng hộ gia đình t huộc các tổ chức nói trên trong phạm vi đất đ ã đ ượ c giao. 2. C á c hợp tác xã t ập đoàn s ả n xuất nông, lâm, ng ư nghiệp đượ c cấp giấy chứng nh ậ n quyền s ử dụng đất t r ê n diện t ích đất do xã vi ê n, t ập đoàn viên góp lại khi vào hợp tác xã, vào tậ p đoàn sản xuất; đất do Nhà n ướ c trực t i ế p giao đ ể sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi tr ồng t hủy sản, kinh doanh ngành nghề và xây d ự n g các công t rình chuy ê n dùng trự c tiếp phục vụ cho l ợ i ích chung của các hợp t ác xã, t ập đoàn s ả n xuất. 3. Đối với xã vi ê n hợp tác xã, t ập đoàn vi ê n tập đoàn s ả n xu ấ t nông, l âm, ng ư nghiệp: a) Được x é t đ ể c ấ p giấy chứng nhận quyền sử dụng đ ấ t những loại đ ất sau: - Đ ấ t ở . - Đất v ườn liền đất ở (k ể c ả phần đã tính vào đất làm kinh tế gia đình), các loại đất v ư ờn khác mà h ợ p t ác xã, tập đoàn sản xuất ch ư a quản l ý. - Đất đ ư ợc Nh à nước t r ự c ti ế p giao t h ê m từ đất t rống đ ồi núi tr ọc, đất hoang hóa, đất có rừng, từ quĩ đất chư a được sử dụng... đ ể sản xuất nông, lâm, ng ư nghiệp. Diện tích đất ở , qui mô đất v ườ n của m ỗi gia đình được tính theo m ức qui định của Hội đồng nhân dân t ỉnh (Điều 7 Luật Đất đai và Điều 24 nghị định 30-HĐBT) b) Đất do hợp tác xã, tập đoàn sản xu ất giao lại cho t ừng hộ để làm kinh t ế gia đình, đất làm khoán, sau khi đã chứng nhận quyền sử dụng phần đất này cho hợp tác xã, tập đoàn s ả n xuất, có t h ể x é t đ ể chứng nh ậ n lại quyền s ử dụng cho t ừng xã vi ê n, tập đoàn vi ê n t rong những điều kiện cụ thể sau: - Nh ữ ng l oại đất nói t r ê n đ ã đ ượ c xác định t hời hạn sử dụng cụ t h ể : + Ổ n định lâu dài. + Có t h ờ i hạn (tr ê n 5 năm). + Tạm thời (dưới hoặc bằng 5 năm). - Đ ượ c Ban quản trị hợp tác xã, tập đoàn sản xuất trực t i ế p đề nghị theo nghị quyết của đại hội xã vi ê n. - Đ ượ c UBND huyện ph ê duy ệt . 4. Nông dân cá t h ể : được cấp giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất t r ê n diện tí ch đất ở, đất để sản xuất nông, lâm, ng ư nghiệp the o đúng mức qui định của Hội đồng nhân dân tỉnh về nh ữ ng loại đất này đ ối với nông d â n cá th ể (Điều 28 Luậ t Đất đai) IV- Triển khai cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở các cấp: 1. Cấp gi ấ y chứng nhận quyền sử dụng đất là công v iệ c kết t húc của quá trình lập hồ sơ địa chính ban đầu, nó được t i ế n hành trê n cơ s ở đã làm t ố t và đ ầ y đ ủ khâu điều tra đo đạ c, phân hạng, phân loại đất, lập bản đồ địa chính, k ê khai đăng ký quyền sử dụng đất, lập sổ đ ịa chính. Việc cấp giấy chứng nhận quy ề n s ử dụng đấ t ở các cấp l à tr ách nhiệm của UBND. Cơ quan quản lý ruộng đất mỗi cấp là cơ quan t h ư ờng t rự c , cùng với mộ t số ngành li ê n quan có trách nhiệ m giúp UBND cấp mình t ổ chức t ri ể n khai cụ thể . Tri ể n khai công việc này ở từng c ấ p phải qua các bước chủ yếu sau đ ây: a) Chu ẩ n bị điều kiện để t ổ chức cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: - Đánh giá lại t oàn bộ việc đo đạc, phân hạng, đăng ký t hống kê ruộng đất, lập hồ sơ địa chính của tỉ nh, huy ệ n, xã. - Đ ề ra chủ t r ư ơng, biện pháp, lập k ế hoạch v ề nhiệm vụ tài chính, vậ t tư và ph ươn g án t ác nghiệp cụ t h ể ở t ừng c ấ p. - Chuẩn bị đầy đ ủ những đ iều kiện cụ t h ể v ề tiền vốn, vậ t tư , nhân lực và các điều kiện khác the o ph ươn g án t ác nghiệp đã xác định. - Tổ chức phổ biến quán t riệt ch ủ tr ư ơng kế hoạch cấp giấy ch ứ ng nh ậ n quyền sử d ụng đất đ ế n các cấp, các ngành, t ổ chức học tập cho toàn dân về các văn bản pháp luật đất đai mới ban hành, có li ê n quan đến việc cấp gi ấ y chứng nhận quyền s ử dụng đất. - Làm điểm rút kinh nghiệm, t ập huấn bồi d ư ỡng nghiệp vụ chuy ê n môn cho cán bộ tr ực tiếp t ham gia việc cấp giấy ch ứn g nhận. - Hình thành các t ổ chỉ đạo ở các c ấ p. - Ti ế n hành các c ô ng vi ệ c chuyên môn về ki ể m tr a đánh giá và t ổ chức bổ sung hoàn thiện bản đồ và sổ đ ị a chính, đ ả m bảo đủ điều kiện đ ể t ổ ch ứ c cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. b) Tổ chức việc x ét duyệ t để c ấ p giấy chứng nhận quyền s ử dụng đất: - Tổ chức việc xét từng tổ chức và cá nhân sử dụng đất t h e o nh ữ ng điều kiện đã qui định: Công vi ệ c này đư ợ c ti ế n hành theo đơn vị x ã , thị tr ấ n, t hị xã, quận, t hành ph ố t huộc t ỉ nh. Đ ể giúp UBND thực hiện việc xét này, ở mỗi đơn vị hành chính tr ê n đ ượ c t hành lập Hội đ ồ ng xét c ấ p giấy chứng nhận quyền sử dụng đ ất . - Phê duyệt để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đượ c thực hiện ở 2 cấp: UBND huyện và UBND tỉnh t ùy t huộc vào th ẩ m quyền đã được qui định. c) Giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người được cấp: phải t iến hành trực ti ế p và do UBND x ã tổ chức theo những hình t hức thích hợp. d) Lập hồ sơ l ư u trữ và sổ sách t heo dõi ở các cấp căn cứ vào các b ư ớc t r ê n đây. UBND từng cấp lập kế hoạch tr i ể n khai. 2. Nh ữ ng công việc chính để t ổ chức c ấ p giấy chứng nhận quy ề n sử dụng đất ở c ấ p x ã. a) Kiểm tra, hoàn chỉnh bản đồ đ ịa chính và sổ đ ị a chính từ tài liệu gốc. - Kiểm tr a, hoàn chỉnh bi ê n bản xác định ranh g i ớ i hành chính xã. - Kiểm tra, hoàn chỉnh b ả n đ ồ địa chính từ các bản đ ồ gốc. - Kiểm tra, hoàn chỉnh hệ t hống đ ơn xin đăng ký s ử dụng đất. - Kiểm tra, hoàn chỉnh sổ địa chính. Yêu cầu và nội d ung kiểm tra, hoàn chỉnh căn cứ vào những tài liệu nghi ệ p vụ của ngành Quản lý ruộng đất đã h ư ớng d ẫn trong quá trình thực hiện chỉ t hị 299-TTg. K ế t quả của việc kiểm tra đánh giá này là cơ sở đ ể xã báo cáo tự đ ánh giá về tình hình đo đạc, lập bản đồ địa chính, sổ địa chính và đề xuất kế hoạch cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cụ th ể của xã trong ph ươn g án chung của huyện. b) Thành lập hội đồng xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã: - UBND huyện ra quyết định thành lập: thành phần cơ bản của hội đồng gồm có: + Ch ủ t ịch UBND xã (th ị xã, th ị trấ n, quận, t hành phố thuộc tỉ nh) l à chủ tịch hội đồng. + Cán bộ địa chính xã: Ủ y v iê n th ư ký + Đại diện Hội nông dân (công đoàn): ủy viên + Đại diện Đoàn thanh niên: ủy viên + Đại diện Hội phụ nữ : ủy viên + Đại diện Công an x ã : ủy vi ê n + Đại diện các ngành: Tài chính, kế hoạch, thống k ê : ủy viên + Đại d iện Đảng ủy xã: ủy vi ê n Tùy tình hình cụ th ể của mỗi địa phương UBND huyện có th ể h ư ớng dẫn bổ sung t h ê m một số thành vi ê n khác. b) Hội đồng xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã là tổ chức tư vấn giúp chủ tịch UBND xã về những việc cụ thể sau: - Thông qua phương án tổ chức cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở địa phương. - Trục tiếp xét từng tổ ch ứ c và cá nhân sử dụng đất trong phạm vi hành chính xã t h e o những điều kiện qui định. - Lập hồ sơ đ ầy đủ về quá trình x é t ở x ã đ ể UBND x ã trình UBND cấp có th ẩ m quy ề n ph ê duyệt. c) Tổ chức cho toàn dân học tập về chủ t rươn g cấp giấy ch ứ ng n hận quyền sử dụng đất. Tài liệu cần thi ết để t ổ chức học t ập gồm: - Luật Đất đai, Nghị định 30-HĐBT. - Qui định về cấp giấy chứng nhận v ề quyền sử dụng đ ấ t (nhấn mạnh về đối tư ợng và đ iều kiện được cấp giấy của người sử dụng đất). - Các văn bản v ề chủ tr ư ơ ng, k ế hoạch, biện pháp cấp giấy chứng nh ậ n quyền sử dụng đất của địa ph ươn g. d) Công khai kết qu ả xét của Hội đồng đ ể toàn dân tham gia ý kiến điều tra, xác minh và x ử lý những trườ ng hợp mới phá t sinh. đ) K ế t quả cuối cùng đư ợ c phân loại, l ập hồ sơ trình UBND huyện, hồ sơ gồm: - Tờ t rình UBND huyện đ ề nghị ph ê duyệt danh sách đượ c cấp giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đ ất của x ã , k è m t h e o: + Sổ đ ịa chính. + Bản đồ địa chính. + Các bi ê n b ả n xét của Hội đồng. + Danh sách các tổ ch ứ c và cá nhân đủ điều kiện đề nghị UBND huyện ph ê duyệt cấp giấy chứng nhận t hống k ê t h e o mẫu. + Danh sách các tổ c h ức và cá nhân đủ đi ều kiện đ ề nghị UBND huyện trình UBND t ỉ nh ph ê duyệt t hống kê t h e o mẫu. 2. Tổ chức việc giao gi ấ y chứng nhận quyền sử dụng đất đ ế n t ận t ay ng ườ i đư ợc cấp giấy, ghi vào sổ địa chính t h e o d õi cấp phá t t hu lệ phí c ấ p giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ho à n ch ỉ nh hồ sơ để đ ư a vào lư u tr ữ. 3. Ph ê duyệt cấp giấy chứng nhận quyền s ử dụng đất. a) Phê duyệt của UBND huyện: - Cơ quan Quản lý đất đai huyện có trách nhiệm ki ểm tra t oàn b ộ hồ sơ , báo cáo của UBND xã đ ể trình UBND huyện. Hồ sơ tr ình UBND huyện ph ê duyệ t đượ c phân theo 2 loại: + Các đối t ượ ng thuộc thẩm quyền ph ê duyệt của UBND huyện. + Các đối tượng thuộc t h ẩm quyền phê duyệt của UB ND tỉ nh. K è m t h e o hồ sơ của x ã là bi ê n bản ki ể m tra, ý ki ế n đ ề nghị của cơ quan Quản lý đ ất đai huyện . - Căn cứ vào t ườ ng tr ình của cơ quan quản lý đấ t đai huyện, UBND huyện ra quyết đị nh ph ê duy ệt danh sách các đối tượ ng đủ t i ê u c hu ẩ n thuộc th ẩ m quyền và lập t ờ tr ình l ê n UBND t ỉnh phần nh ữ ng đối tượng thuộc t h ẩm quyền ph ê duy ệt của t ỉnh. Hồ sơ g ử i lên UBND t ỉ nh đượ c lập theo đơn vị x ã , bao gồm: + T ờ tr ình của UBND huyện đề nghị ph ê duyệt danh sách c á c tổ chức, cá nhân đượ c c ấ p giấy chứng nhận quyền s ử dụng đất thuộc thẩm quyền của tỉnh, k è m t heo : + Bi ê n b ả n ki ể m tra của cơ quan Quản lý đ ất đai huy ện. + Bi ê n bản x ét cấp giấy ch ứn g nhận quyền sử dụng đất của xã. + Danh sách các tổ ch ứ c và cá nhân đủ điều kiện cấp giấy ch ứng nhận, đ ề nghị UBND t ỉnh ph ê d uyệt. b) Phê duyệt của UBND t ỉnh. Căn c ứ vào hồ sơ báo cáo c ủ a UBND huyện cơ quan Quản lý đấ t đai t ỉnh có trách nhi ệ m phúc tr a và t rình UBND tỉnh phê duyệt. Căn cứ vào danh sách đã đ ượ c phê duyệt ở cấ p huyện, tỉnh, cơ quan quản lý đấ t đai t ỉnh tổ chức việc vi ế t t ờ gi ấy ch ứn g nhận qu y ền sử dụng đất theo đúng qui đ ịnh, chịu trách nhiệm về kỹ thu ật và nội dung của giấy chứng nhận đúng với hồ sơ đ ư ợc duyệt, đ ể Chủ t ịc h UBND cấp huyện hoặc tỉnh ký trực ti ế p trên t ừng giấy chứng nhận quyền sử dụng đ ấ t của từ ng t ổ ch ứ c hoặc cá nhân thuộc thẩm quyền. Giấy chứng nhận đã ký sau khi đ ã vào sổ t h e o dõ i cấp giấy chứng nhận q uy ề n sử d ụng đất của tỉnh hoặc huyện được chuyển v ề đ ể UBND xã giao t ận tay cho người đ ượ c cấp giấy. Ng ườ i được cấp giấy phải xác nhận vào sổ đ ịa chính tr ướ c khi nh ậ n giấy chứng nhận quy ề n sử dụng đất của mình. V- Qui định về việc viết giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. 1- T ổ ch ứ c viết v à o gi ấ y chứng nhận: a) Căn cứ đ ể viết vào giấy chứng nhận: - Danh sách các tổ chức và cá nhân đã đượ c ph ê duyệt, có kèm theo quy ế t đị nh ph ê duyệt. - Sổ địa chính. - B ả n đồ địa chính (khi có y ê u cầu t rích lục bản đồ). b) Cơ quan quản lý đất đai tỉ nh là người trực tiế p tổ ch ứ c, và chịu t rách nhiệm v ề các mặt sau đây: - Viết đúng theo qui định. - Nội dung điền vào các chỗ t rống tr ong giấy chứng nhận đúng với hồ s ơ đ ã được ph ê duyệt và phù hợp với qui định. c) Hình th ức tổ chức: Tùy thuộc vào điều kiện cụ t h ể ở mỗi đ ịa ph ươn g, có th ể chọn một tr ong những hình thức sau. - Tập t rung t oàn bộ hồ sơ được duyệt, tổ chức vi ế t tập tr ung, không ph â n biệt đối tượn g đã được duy ệt thuộc t h ẩ m quyền tỉ nh hay huyện. - Tổ chức vi ết tr ực tiế p ở t ừng huyện, không ph â n biệt đối tượn g đ ã đư ợ c duyệt thuộc th ẩ m quyền tỉnh hay huyện. - Huyện vi ết cho những đối tư ợng thuộc th ẩ m quyền huyện ph ê duyệt, t ỉnh vi ết cho những đối t ượ ng thuộc t h ẩ m quyền t ỉnh ph ê du yệt . D ù s ử dụng hình thức nào t hì cơ quan quản lý đất đai t ỉ n h vẫn phải ch ị u tr ác h nhiệm đầy đủ v ề các m ặ t như đ ã qui đ ịnh ở ph ầ n trê n. d) C ơ quan quản lý đ ất đai t ỉnh chịu trách nhiệm t h ự c hiện việc ki ể m soát đố i soát giữa giấy ch ứ ng n h ận đã viết với hồ sơ đã đ ượ c ph ê duyệt, và v ớ i qui định v ề nội dung và hình th ức viết trong g iấy, trước khi t rình Chủ tịch tỉ nh hay huyện ký t ên và đóng dấu trực tiếp vào từ ng giấy chứng nhận. 2. Nội dung vi ế t tr ong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trang 1: Không ghi ch é p g ì thê m ngoài nhũng phần đ ã in s ẵ n. Trang 2: Ghi t h e o 7 phần sau: a) Cấp có t h ẩ m quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử d ụ ng đất: g hi tại các dòng k ẻ sẵn d ướ i chữ “ Ủy ban nhân dân ” theo nội dung sau: Cấp có th ẩ m quyền và tên riêng của m ỗ i cấ p Ví dụ: - Tỉnh Hà Nam Ninh Thành phố Hồ Chí Min h Đặc khu Vũng t à u - Côn đảo Huyện Châu Thành Quận Đống Đa b) T ê n của t ổ chức hoặc cá nhân đượ c cấp giấy ch ứ ng nh ậ n quyền sử dụng đất: Ghi t ại các dòng k ẻ sẵn dưới chữ “ chứng nhận ” the o nộ i dung sau: Phần t ên chung và Phần tên riêng Ví dụ: - N ô ng trườn g (lâm trườn g) Tam Thiên Mẫu - H ợ p tác xã (tập đoàn) Lộc Thành - Xí nghiệp cơ khí Thăng Long - Ô ng Hoàng V ă n Quảng CMN D số... - Bà Trần Thị M ai CMND... Chú ý: - T ê n của t ổ chức hoặc cá nhân ghi trong giấy chứng nhận phải đ úng với t ên đã ghi trong đ ơn xin đăng ký quyền s ử dụng đất, sổ đ ịa chính, danh sách đã đư ợc phê duyệt. - N ế u chủ sử dụng đất là cá nhân thì ghi th ê m số chứng minh thư nhân d ân . c) Tổng diện t íc h đấ t đ ượ c sử dụng: tính bằng m ét vuông v à ghi bằng chữ số Ả R ậ p vào dòng k ẻ tr ống sau ch ữ “ được quyền sử dụng ” . d) Địa chỉ các khu đấ t: ghi t h e o đơn vị hành chính là: t ỉnh, huyện, xã cụ thể. N ế u l à t hành phố đặc khu trực thuộc TW: quận, thị xã, ph ườ ng, th ị trấ n t hì được ph é p t hay các chữ “tỉ nh, huyện, x ã” b ằ ng các chữ tươ ng ứng nói trê n. đ) Thống k ê chi tiết diện t ích đất đai đ ượ c quyền s ử dụng trong bảng li ệt k ê in sẵn, gồm 6 cột bố trí t ừ trái sang ph ả i như sau: - Cộ t 1 “ số t ờ bản đồ ” : ghi số hiệu của t ờ b ả n đồ có chứa khu đất đượ c giao. - Cộ t 2 “ số t h ử a ” : + Đối với các t ổ chức ghi t ổng số thử a có cùng mục đích s ử d ụng. + Đối với cá nhân: g hi rõ số hiệu của từn g th ửa đ ất . - Cột 3 “ diện t ích ” : + Đối với tổ chức: ghi tổng diện t ích của các thửa có cùng mục đ ích sử dụng. + Đối với cá nhân: ghi diện t ích c ủ a từng t h ử a ứ ng với các th ử a đ ã đượ c ghi ở cột 2. - Cộ t 4 “ mục đích sử dụng”: + Đối với tổ chức: ghi t h e o 4 loại đất c h ính đ ã đượ c xác định tr ong luật: đất nông nghiệp, đất lâm nghiệp, đất chuy ê n dùng, đất khu d ân cư. Trong đó: đất nông nghiệp có t h ể ghi chi tiết h ơ n nh ư : đất trồng cây hàng n ă m; đất trồng cây lâu năm; mặt n ước đ ang sử dụng vào nông nghiệp; đồng cỏ đ ang dùng vào chăn nuôi... đất khu dân cư được ghi chi t i ế t hơn: đ ấ t ở , đ ất nông nghiệp trong khu dân c ư , đất lâm nghiệp trong khu d â n c ư , đất chuyên dùng t rong kh u dân cư... + Đối với cá nhân: ghi theo loại ruộng đất đ ã đượ c xác đ ị nh cho từng t h ử a the o sổ địa chính. - Cột 5 “t hời hạn sử dụng ” ghi th ống nh ất cho tổ chức và cá nhân n hư sau: + N ế u đư ợ c giao ổn định lâu dài: ghi chữ “ lâu dài ” + N ế u được giao có thời hạn hay t ạm t hời thì cần ghi rõ tháng và n ă m h ế t hạn sử dụng; ví dụ: t háng 3-1989 có quyết định giao đất có thời hạn sử dụng 20 n ă m t hì ghi vào cộ t n à y l à “ 9/2009 ” , tức là đ ế n tháng 9 năm 2 00 9 là h ế t t h ờ i hạn sử dụng. - Căn cứ đ ể xác định “ thời hạn sử dụng ” + Căn c ứ vào quyết định giao đất của c ấ p có th ẩ m quy ề n ( đố i với nh ữn g khu đất có quy ết định giao đất) + Do Ủy ban nhân dân huyện có chủ tr ươn g t hống nh ất về t h ờ i hạn sử d ụ ng t ổng quát v ề những loại nh ư đất ở , đất v ư ờn, đất làm k i nh tế gia đình, đ ất nhận khoán... UBND xã quy ết định v ề t hời hạn cụ t h ể tr ê n t ừng k h u đất c ă n cứ vào qui hoạch công bố sử dụ ng đất c ủ a xã đ ã đượ c huyện phê duyệt. - Cột 6: “ phần ghi t h ê m ” : ghi nh ữ ng qui định bổ sung có quan h ệ t rự c t i ế p đ ế n c h ế độ quản lý và sử dụng đất đai, đối với t ừng th ử a đất nh ư: + Nguồn gốc đất đai. . Đất Nhà nước t r ự c t iếp giao . Đất nhận khoán . Đất là m kinh t ế gia đình . Đất v ườn dôi ra sau khi đ ã tính làm kinh tế gia đình . Đất nhà n ướ c giao t h êm từ đấ t tr ống đ ồi núi tr ọc, hay trong “ giao đất giao rừng ” ... . Đất t ự khai phá t h ê m + Những qui định đ ặ c bi ệt khi giao đất ví dụ: không được trồng cây cao quá 10 m, không được làm nhà cao quá 10m … c) Số ghi vào sổ cấp giấy chứng nhận quy ề n sử dụng đất : - Có 2 h ệ t hống số tù y thuộc vào cấp có t hẩm quyền cấp giấy là tỉnh hay huyện. - Số này thường xuy ê n phải g h i đủ 5 con số Ví dụ: + N ế u số ghi vào sổ là thứ nhấ t thì ghi “ số 0 0 00 1 QSDĐ/... ” + N ếu số ghi vào sổ là thứ 125 t hì ghi “ số 00125 QSDĐ/... ” - Số đượ c ghi t h e o t h ứ tự t ừ nhỏ đ ế n lớn và liên tục gi ữa các quy ể n s ổ t h eo d õi. - Phần đ ể trống sa u ký hiệu “ QSDĐ/ ” là phần dành đ ể các t ỉnh vi ế t nh ữ ng ký hiệu cần thi ết phục vụ cho việc ki ể m tra, t h e o d õi do mỗi t ỉnh tự qui định, đ ể t h e o d õi v ề mộ t t rong nh ữ ng m ặ t sau đ ây: + Gi ấ y chứng nhận đượ c cấp the o quyết đ ị nh số nào? (Số, ngày t háng, cấp có thẩ m quyền ra quy ết định) + Giấy ch ứn g nhận đã đượ c g h i vào sổ theo d õi t ại quy ể n s ổ mấy, t rang bao nhi ê u? (ký hiệu xác định rõ số quy ể n và số t rang) + v.v... g) Ghi ngày, t háng, n ă m và c hữ ký, đóng d ấ u của C h ủ t ịch UBND tỉnh hay huyện. Chú ý: Ngày, tháng, n ă m ghi trong giấy chứng nhận là ngày, tháng năm ký quy ết định phê duyệt danh sách đượ c c ấ p giấy chứng nhận quyền s ử dụng đ ấ t. Trang 3: Dùng để ghi một tr ong nhữ n g nội dung sau: a) N ế u t ổ c hứ c hoặc cá nhân được cấp giấy có diện tích đất đai l ớ n, nằm trê n nhiều t ờ bản đồ, có nhiều thửa ruộng t hì b ằ ng l iệt k ê trên tran g 2 đ ượ c k ẻ t i ế p sang trang 3 và chữ ký của Ch ủ t ịch UBND cũng chuyển t h e o. b) N ế u tổ chức hoặc cá nhân có y ê u cầu thì t rích lục b ản đồ k h u v ự c đấ t đượ c ch ứ ng n h ận q uyền sử dụng, có xác nhận của cơ quan quản lý đấ t đai c ấ p tỉ nh và chỉ c ó giá trị t ham khảo về vị trí và h ình dáng khu đ ất . c) Ti ế p t ục ghi nội dung c ủa trang 4. Trang 4: Ghi những th ay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận quyền s ử dụng đất t h e o t hứ tự 3 cộ t t ừ t rái sang ph ả i nh ư sau: - Cột 1 “ Ngày, th áng, năm ” : Ghi thờ i điểm p hát sinh sự th ay đổ i. - Cộ t 2 “ số và nội dung quyết định ” : K h i có tha y đ ổ i mộ t phần v ề quyền sử dụng, về mục đích sử dụng, về hình t hể t h ử a đ ất t hì ghi số và nội dung của v ă n bản pháp lý liên quan đến s ự t hay đổ i ấy. - Cộ t 3: Xác định s ự đầy đủ và t ính hợp pháp của nh ữ ng ghi chép tại cộ t 2 của c ơ quan quản lý đất đai huyện (ký t ên và đóng dấu). 3. M ẫ u và cỡ chữ viết t rong giấy chứng nhận quyền sử dụng đ ất. Chữ và số vi ết t rong giấy ch ứ ng nh ậ n quy ền sử dụ ng đ ấ t đượ c qui đị nh: a) P h ải vi ết bằng m ự c đ e n (mực t àu) b) Theo một mẫu chữ th ống nh ất (kèm t h e o h ướ ng dẫn này), có thể vi ế t đứ ng hoặc nghi ê ng. c) Chữ và số đượ c sử dụng t h e o 2 c ỡ như sau: - C ỡ t hứ nhất: để vi ết t ê n ri ê ng cấp có th ẩ m quyền (ví d ụ: Hà Nam Ninh, Đống Đa), t ê n riêng các tổ chức hoặc cá nhân được c ấ p giấy (ví d ụ: Thăng Long, Hoàng Văn Quảng) và ch ữ s ố v i ết c h o phần t ổng diện tích đ ượ c quyền sử dụ ng c ó kích thướ c nh ư sau: + Chữ hoa: cao 8,0mm + chữ th ườ ng cao 3,0m m + Chữ số 3,0mm + N ét đậm 1, 0 mm - C ỡ thứ hai: Dành để viết cho những phần còn lại: gồm các chữ “ Tỉnh ” , “ Thành phố ” , “ Đặc khu ” , “ Huyện ” , “ Quận ” , “ Nông trườ ng ” , “ Hợp tác xã ” , “ ông ” , “ Bà ” ..., địa chỉ của các khu đất, chữ và số ghi t rong b ả ng li ệt k ê . Có kích thướ c nh ư sau: + Chữ hoa cao 5,0mm + Chữ thườ ng 2,0mm + Ch ữ số 2,0mm + N ét đậm 0,5 đế n 0,6 m m VI- Quản lý, theo dõi việc cấp phát giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quản lý t hốn g nhất tr ong c ả n ướ c t h e o n hữ ng nguyên tắc sau: 1. Do Tổng cục Quản l ý ruộng đ ất th ống nhất phá t hành và quản lý theo số đã phát hành. Giấy ch ứn g nh ậ n quyền sử dụng đất chỉ có giá tr ị khi đ ã có dấu nổi của T ổ ng cục đóng tại tr ang 1 của giấy chứng nhận . 2. Phân p h ối giấy ch ứ ng nhận cho các t ỉnh trê n cơ sở k ế hoạch về nhu c ầ u hàng n ă m, đ ã đ ượ c cơ quan Quản l ý đất đai t ỉ nh l ậ p với T ổ ng cục t ại 2 đi ểm : - Công t y Vật tư t huộc Tổng cục Qu ả n lý ruộng đất - Hà Nội (đối với các tỉ nh phía Bắc). - C ơ s ở 2 của Văn phòng Tổng cục t ại th à nh phố Hồ Chí Minh (đối với các t ỉnh phía Nam). 3. C ơ quan Quản lý đất đ ai tỉ nh có t rách nhiệm quản lý toàn bộ số giấy ch ứ ng n h ận đã đượ c ph â n v ề m ỗ i t ỉnh, phân phối cho các huyện the o đúng số lượ ng đã đ ượ c ph ê d uy ệt cấp giấy chứng nhận tr ong mỗi đ ợt . Việc quản lý này đ ượ c t i ế n hành theo thủ tục xuấ t nhập kho như qui đị nh chung. 4. Lập s ổ theo d õi cấp giấy c hứn g nhận quyền sử dụn g đất. - Tổng cục Quản lý ruộng đất lập s ổ t h e o dõi việc cấp phát gi ấ y chứng nhận cho các tỉ nh theo số phát hành do Công t y Vật tư và Vụ Đăng ký t hống k ê đất đ ảm nhiệm. - Tỉnh, Huyện lập s ổ the o d õi cấ p gi ấ y chứng nhận đ ế n từ ng chủ s ử dụng đất thuộc thẩm quyền cấp giấy của mỗi c ấ p. Cơ qu a n Quản lý đ ất đai t ừ ng c ấ p có t r á ch nhiệm lập và quản lý sổ t h e o d õi này (m ẫ u s ổ k è m the o). - Xã: S ử dụng s ổ đ ịa chí n h để theo dõ i việc cấp phá t đến t ậ n ta y ch ủ s ử dụng đất , n gười đượ c cấp giấy phải ký nhận vào sổ khi nhận gi ấy chứng nhận q uy ề n sử dụng đ ấ t củ a mình. 5. L ậ p hồ sơ lư u tr ữ: Hồ s ơ cấp gi ấ y ch ứng nhận quyền sử dụng đ ất được l ư u trữ t ại 2 cấp: Tỉnh và huyệ n, do c ơ qu a n quản lý đ ấ t đai mỗi cấp đ ả m nhiệm. Ngoài những t ài liệu có li ê n quan tr ự c t i ế p đã được lư u tr ong hồ sơ địa chính, về việc c ấp giấy ch ứn g nhận quy ề n sử d ụn g đất cần t hi ế t ph ả i l ưu t r ữ thêm các t à i liệu sau đ ây: + T ờ t rình v ề việc đề nghị x ét duyệt c ấ p giấy ch ứ ng nhận của xã hoặc hu y ện. + Danh sách đề nghị cấp giấy c hứ ng nh ậ n quyền sử dụng đ ất . + Bi ê n b ả n của Hội đồng x ét c ấp giấy ch ứn g nhận quyền sử dụng đ ấ t xã. + Tờ trình của c ơ quan Quản lý đ ất đai huyện hoặc tỉ nh, k è m theo các bi ê n bả n kiểm tra. + Quy ết định ph ê d uyệt của UBND huyện hoặc t ỉnh, k è m t h e o dan h sách đã được duyệt . + S ố cấ p giấy chứng nhận quyền s ử dụng đất huyện, tỉnh. 6. Mỗi năm một lần, c ơ quan quản lý đất đai t ỉnh ph ả i báo cáo v ề T ổ ng cục số lượng giấy chứng nhận đã cấp tr ong n ă m ( t ính đến 31-12 mỗi năm). Lập và g ử i bi ê n b ả n kèm the o đầy đ ủ s ố giấy c hứ ng nh ậ n quyền s ử dụng đ ất đã bị h ư hỏng trong quá t rìn h vi ết về Tổ ng cục. Các báo cáo nói tr ê n được gửi về Tổng cục trư ớc ngày 20-1 năm sau. 7. Khi có sự thay đổi về hình th ể t h ử a đ ất, mục đích sử dụng và quyền sử dụng, người được cấp gi ấ y phải mang giấy chứng nhận, k è m t h e o các văn b ả n pháp lý cho ph é p của cơ quan có t h ẩ m quyền đến khai báo biến động tại UBND xã, đ ể được ghi vào tại trang 4 của giấy ch ứ ng nhận, việc ghi này s ẽ đ ượ c xác nhận (ký t ên và đóng dấu) của c ơ quan quản lý đất đai huyện theo định kỳ đ ã qui định v ề ch ế độ quản l ý bi ế n động đất đai. Khi giấy chứng nh ậ n quyền sử dụng đất bị mất hay bị h ư hỏng, ng ườ i được c ấ p giấy ph ả i làm đơ n, có xác nhận của UBND x ã , t rình với cơ quan cấp giấy (UBND tỉnh hoặc huyện) đề ngh ị x ét cấp lại. M ỗ i năm một lần . C ă n cứ v à o hồ s ơ l ư u tr ữ , k ết hợp với t hẩm tr a trê n t hực tế , cơ quan Quản lý đất đai mỗi cấp lập hồ s ơ và t rình UBND về việc xét , cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị h ư hỏng hoặc bị t hất lạc. TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC QUẢN LÝ RUỘNG ĐẤT Tôn Gia Huyên PHẦN PHỤ LỤC Mẫu số 1 (19cm x 27cm) ỦY BAN NHÂN DÂN Huyện ……… ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: QĐ/UB … , ngày tháng năm 19… QUYẾT ĐỊNH CỦA U.B.N.D HUYỆN Về việc thành lập Hội đồng xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN - Căn cứ luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nh â n d ân . - Căn cứ quy ết định 20 1 -Q Đ /ĐKTK ngày 14 - 7-1989 của Tổng cục Qu ả n lý r u ộng đất b a n hành qui đ ịn h c ấ p giấy c hứ ng nhận quyền sử dụng đất . - Theo đề nghị của U. B .N.D xã ……… QUYẾT ĐỊNH: Điề u 1: Nay t hành lậ p Hội đồng xé t cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất x ã……… g ồ m các ông hoặc bà có tên sau đây : - …… Chủ t ịch UBND xã Chủ tịch hộ i đồng - .... Cán bộ quản lý RĐ xã Ủy vi ê n t h ư ký - .... Đại diện hộ i N.D x ã Ủy viên - .... Đại diện hội phụ nữ Ủy vi ê n - .... Đại diệ n Đoàn Thanh niên Ủy viên - .... Đại diện C ô ng an x ã Ủ y viên - .... Đại diện Tài chính Ủ y vi ê n - .... Đại diện K ế hoạch Ủ y viên - .... Đại diện Thống kê Ủ y viên - .... Đ ại diện Đ ả ng ủy xã Ủ y viên Điều 2 : Hội đ ồ ng x ét cấp giấy ch ứn g nhận quyền sử dụng đất x ã có tr ách nhi ệ m: 1. Giúp Chủ tịch U B ND xã t i ế n hành những c ô ng việc cụ thể sau: - Thông qua ph ươ ng án t ổ chức c ấ p giấy c hứn g nhận quyền sử dụng đấ t ở đ ịa ph ươn g. - Trực t i ế p xé t từ ng t ổ chức và cá nhân sử dụng đất tr ong phạm vi hành c h ính x ã theo những đ i ề u ki ệ n qui định. - Lập hồ s ơ đ ầy đ ủ v ề quá trình xét ở xã để UBND xã tr ình U B ND cấp có t h ẩm quyền ph ê duy ệt . 2. T ổ chức cho t oàn dân học t ập để ch ủ trươ ng c ấ p giấy c hứng nhận quyền sử dụng đất c ủ a nhà n ướ c. 3. Công k hai k ết quả xét của Hội đồng đ ể toàn dân tha m gia ý ki ế n. T ổ c hứ c điều tra, xác minh và xử l ý các t rư ờ ng h ợ p có đ ơn, t h ư khiếu nại tố cáo c ủa nh ân dân. Điều 3: Hội đ ồng làm việc t heo nguyên t ắ c nh ất trí . Điề u 4: C á c ô ng Chán h Văn ph ò ng UBND huy ệ n, UBND x ã ... và các ông (bà) có tê n nói trê n ch ị u t r á c h nhi ệ m t h i hành quy ết địn h này. T/M ỦY BAN NHÂN DÂN. CHỦ TỊCH (Ký t ê n, đóng dấu) Mẫu số 2 (19cm x 27cm) ỦY BAN NHÂN DÂN …… ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: … TT/UB … , ngày … tháng … năm 19… TỜ TRÌNH Về việc phê duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Kính g ử i: Chủ t ịch UBND... T h i hành chỉ t hị 67-CT ngày 23-3-1989 của Hội đ ồ ng Bộ tr ưở ng về một số việc cần t iếp tục thực hiện để th i hà nh Luậ t Đất đai, qu yế t định 201 QĐ/ Đ KTK ngày 14-7-1989 của Tổng cục Quản lý ruộng đất ban hành qui định v ề việc cấp giấy chứng nhận quyền sử d ụ ng đấ t; Thực hiện c h ủ trươn g, kế hoạch tr i ể n kh a i cấp gi ấ y chứng nhận của UBND …… UBND xã ….. đã tổ chức đo đạc lập bản đồ đị a chính, tổ chứ c k ê khai đăng ký sử dụng đất, lập s ổ địa chính, đồng t h ờ i chỉ đ ạo hội đồng x ét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã t hực hiện đầy đ ủ các thủ tục x é t cấp giấy chứng nh ậ n như t hông tư hướ ng dẫn s ố 302 TT/R Đ -ĐKTK ng à y 28-10-1989 của Tổng cục Quản lý ruộng đất. Cụ th ể : - Đ ã tổ chức x ét đơn xin đăng ký s ử dụng đ ất của... t ổ chức... cá nhân sử dụng đất. - Đã tổ c hứ c công khai hồ sơ và kết quả xét cấp giấy chứng nhận quyền s ử dụng đất để trưn g cầu ý ki ế n của nhân dân trong xã t ừ ngày... đến ngày... t háng... năm 19... - Đã t ổ chứ c thẩ m tr a, xác minh... t rư ờn g h ợ p có đơn thư khi ế u nại, góp ý c ủ a nh â n dân. K ết qu ả đ ến nay đã x ét đ ượ c. Tổng số T huộ c t h ẩ m quyền U B ND huyệ n Thuộc t h ẩm quyền U B ND tỉnh Tổ chức ……………… ……….……... ……….………………………. ……………..……….………. Cá nh â n ……….……... ……...………. ……….………………………. ……………..……….………. Đ ủ đi ề u kiện đ ể cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. U B ND ……… trình UBND....... x e m xét phê duyệt n hữ ng đ ố i tượn g thuộc t h ẩm quyền. K è m theo tờ tr ình gồm các loại hồ s ơ : - Danh sách nh ữ ng t ổ chức, cá nhân đ ủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. - Danh sách nh ữ ng tổ ch ức , cá nhân c hư a đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đấ t. - Bi ê n bản x é t cấp giấy chứng nhận q uyề n sử dụng đất c ủ a Hội đồng xét cấp giấ y chứn g nh ậ n xã. - Biên b ả n t h ẩ m tr a, xác minh các tr ườn g hợp có đơn, t h ư khi ế u nại, góp ý. - S ổ đ ịa chính ( 5 a, 5b) T/M ỦY BAN NHÂN DÂN ... CHỦ TỊCH (Ký tên, đóng dấu) Mẫu số 3 (19cm x 27cm) Danh sách các tổ chức và cá nhân đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. (Kèm t h e o tờ trình số... của UBND...) S ố thứ tự T ê n Tổ chức, cá nhân Đăng ký trong sổ địa chính T ổ ng s ố t hửa T ổ ng diện tích Ghi chú S ố tr ang Số thứ t ự Xác nhận của UBND xã (Ký t ên, đóng dấu) Ngày... t háng... nă m ... T/M HỘI ĐỒNG X é t cấp giấy chứng nhận QSD Đ Chủ t ịch Mẫu số 4 (19cm x 27cm) Danh sách các tổ chức và cá nhân chưa đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. (K è m theo t ờ tr ình số... của UBND …….. ) Số thứ tự T ê n tổ ch ức cá nhân Lý do ch ư a đ ủ điều kiện Đ ề xuất giải quyết c ủa Hội đ ồng x ét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ruộng đất Xác nhận của UBND x ã (Ký tên, đóng dấ u) Ng à y... tháng... năm 19... T/M Hội đồng X ét cấp giấy chứng nhận Q.S.D.Đ Chủ t ịch Mẫu số 5 (19cm x 27cm) HỘI ĐỒNG XÉT CẤP GIẤY Chứng nhận quyền sử dụng đất. Xã ……. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BIÊN BẢN XÉT Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ngày... t háng... năm... Hội đ ồ ng x ét cấp giấy chứng nhận xã …………………….. đ ã t ổ chức x é t cấp gi ấ y chứng nhận quyền sử dụng đất dướ i sự chủ t rì của ông (bà) chủ tịch Hội đồng. Số t hành viên Hội đồng tha m d ự ... Số t hành vi ê n Hội đồng vắng mặt... lý do vắng... Hội đồng đ ã lần l ư ợ t nghe các b á o và ý ki ế n của các ông (bà) sau đ ây: 1- ……… 2- ……… 3- ……… Sau khi x é t đơn xin đăng ký quy ền sử dụng đất của.... t ổ chức và.... cá nhân. Căn cứ vào nguồn gốc sử dụng đất, tình hình sử dụng đất của t ừng tổ ch ứ c, cá nhâ n trê n, căn c ứ Lu ật Đất đai và các v ă n b ả n p há p qui có li ê n quan Hội đồng đ ã nhấ t trí ( tỉ l ệ ) có... t ổ chức và... cá nhân đ ủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (chi tiết ghi tr ong danh sách kèm theo) (K è m t h e o đâ y là biên b ả n g h i ch é p chi t i ết quá tr ình xét của Hội đồng). Xác nhận của UBND x ã (Ký tê n, đ óng dấu) Th ư ký hội ng h ị (Ký tên) T/M Hội đồng Xét giấy chứng nhận QSDĐ CHỦ TỊCH (Ký tê n) Mẫu số 6 (19cm x 27cm) HỘI ĐỒNG Xét cấp giấy c hứng nhận quyền sử dụng đất. Xã ……. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BIÊN BẢN THẨM TRA, XÁC MINH Về những tr ườ ng h ợ p phát sinh tr ong quá t rình công khai hồ sơ giấy chứng nhận QSD Đ . Ngày... t háng... năm 19... Đoàn th ẩ m tr a gồm các ông (bà): 1- …….. ch ứ c vụ ……. 2 - ……..……. 3- ……..……. C ă n cứ vào y ê u cầu của …….. Đã t ổ chức t h ẩ m t ra , xác minh t ạ i ch ỗ v ề việc: Đối tượng đ ượ c th ẩ m tr a: K ết qu ả t hẩm tr a, xác minh: K ết luận v à đ ề nghị của đoà n t hẩm tra: Xác nhận của người được t h ẩ m tra. Thay mặt đ oàn thẩm tr a (Ký ghi rõ họ t ên) Mẫu số 7 (19cm x 27cm) (Cơ quan quản lý đất đai tỉnh hay huyện CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: TT/RĐ-CCN … , ngày …. tháng … năm 19… TỜ TRÌNH Về việc phê duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Kính g ửi : Chủ tịch UBND... UBND…… có t ờ tr ình số.... gửi UBND…. đ ề nghị đư ợc phê duyệt đ ể c ấ p giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đ ất cho tổ chức và cá nhân sử dụng đất tại x ã……. (Cơ quan Quản lý đ ấ t đai) đ ã tiến hành ki ể m tr a và đ ánh giá về các mặt, nay trình Chủ tịch UBND …… nh ư sau: 1. X ã…… có t ổng diện t ích t ự nhi ê n đ ượ c chia ra: Tổng diện t ích Chia ra Quốc doanh Tập t hể Tư nhân Tổ chức khác Đất nông nghiệp Đất lâm nghiệp Đ ất chuy ê n dùng Đ ất khu dân cư Đất chưa sử d ụng 2. Tình hình về điều kiện để cấp giấy chứng nhận của x ã 3. Quá trình tổ chức t hực hiện của x ã . 4. Hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã lập. 5. Những ý kiến của các cơ quan có li ê n quan. 6. K ết luận và đề nghị. (C ơ quan Quản lý đất đai Tỉnh, huyện) (Ký tên, đóng dấu) Mẫu số 8 (19cm x 27cm) ỦY BAN NHÂN DÂN …….. ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …/QĐ-UB … ngày … tháng … năm 19… QUYẾT ĐỊNH CỦA U.B.N.D…… Về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất CHỦ TỊCH U.B.N.D …… - Căn cứ Luậ t tổ c hứ c Hội đồng nhân d â n và Ủy b an nhân d â n ; - C ă n cứ điều 13 nghị đị nh 30- H ĐBT v ề t hi hành Luật Đất đai; - Căn c ứ quy ết định 201 QĐ/ĐKTK ngày 14-7-1989 của T ổ ng cục Quản lý ruộng đất b an hành qui đ ịnh cấp giấy chứng nhận quyền sử d ụng đất; - C ă n cứ vào tờ tr ình số... ngày... tháng... năm 19... củ a UBND... và đề nghị của Hội đồng x é t giấy chứng nhận quyền sử dụng đấ t xã. - C ă n cứ tờ trì nh số... của c ơ quan Quản lý cấp đất đai ... QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 - Nay cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho... tổ ch ức và... cá nhân có tê n trong danh sách k è m t h e o. Điều 2 - Các ông (bà) Chánh Văn phòng UBND ……. Thủ t r ưở ng cơ quan Quản lý đấ t đai.... Chủ tịch Hội đồng x é t cấp giấy chứng nhận quyền s ử dụng đ ất xã. . . thủ t r ưở ng các tổ ch ức và cá nh â n có t ên tr ong danh sách kèm theo chịu tr ách nhiệm t hi h à nh quy ết đ ị nh này. T/M ỦY BAN NH Â N DÂN... CHỦ TỊCH Mẫu số 9 (19cm x 27cm) Danh sách các tổ chức và cá nhân được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (K è m theo quyết địn h số... của UBND...) Số thứ t ự T ê n Tổ ch ứ c, cá nhân Đăng ký t rong sổ đ ịa chính Tổng số thử a đ ấ t Tổng diện tích (m 2 ) G hi chú Số tr ang Số thứ t ự ' Ngày... tháng... năm 19... T/M UBND ……. Chủ tịch Mẫu số 10 (19cm x 27cm) ỦY BAN NHÂN DÂN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- SỔ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN Quyền sử dụng đất. Quy ể n số.... (Từ tr ang... đ ế n tr ang) Lập sổ ngày... tháng... năm 19… T/M U .B.N.D Chủ tịch Ngày tháng vào s ổ Số vào sổ Số phát hành của Tổng cục Q.L.R.Đ Số quyết định cấp giấy T ê n Chủ sử dụng đất N ơ i đăng ký hộ khẩu th ư ờng t rú Di ệ n tích đất (m 2 ) Địa chỉ khu đất (xã) Ghi chú 8 MẪU CHỮ VIẾT TRONG GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT