3346/CV-LS-PL

Công văn 3346/CV-LS-PL thực hiện Thông báo 197/TB-BCT và Thông tư 20/2011/TT-BCT do Cục Lãnh sự ban hành BỘ NGOẠI GIAO CỤC LÃNH SỰ -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- Số: 3346/CV-LS-PL V/v tri ể n khai thực hiện Thông báo s ố 1 97/TB-BCT và Thông t ư số 20/201 1/TT-BCT Hà Nội, ngày 23 tháng 10 năm 2012 Kính gửi: - Tổng c ục Hải quan (Bộ Tài chính); - Vụ Xuất nhập khẩu (Bộ Công thương). Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao được biết ngày 8/8/2012 Bộ Công thương đã có công v ă n số 7195/BCT-XNK gử i Tổng c ục Hải quan thông báo Giấy chỉ định hoặc G iấy ủy quyền là nhà phân ph ố i, nhà nhập khẩu chính hãng sản xuất, kinh doanh hoặc hợp đồng đại l ý của chính hãng sản xuất, k i nh doanh phải được hợp pháp hóa theo đúng biểu mẫu quy định tại Thông tư s ố 01/2012/TT-BNG của Bộ Ngoại giao sau ngày Thông tư này có hiệu lực (ngày 15/5/2012). Về việc này, Cục Lãnh sự xin tr ao đổi với Quý Cơ quan như sau: 1 . Do điều kiện kỹ thuật, một số cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài chưa chuyển sang sử dụng mẫu Tem chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự mới theo quy định tại Thông tư 01/2012/TT-BNG nên có khả năng một s ố giấy t ờ (bao gồm Giấy chỉ định hoặc Giấy ủy quyền) vẫn được hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu cũ. Hiện nay, Bộ Ngoại giao đang xây dựng phần mềm xử l ý công tác lãnh sự, trong đó có mẫu Tem chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự đ ể sử dụng thống nhất ở trong và ngoài nước. Cục Lãnh sự cũng đang đặt in mẫu Tem m ớ i đ ể cung cấp cho các cơ quan đạ i diện có nhu cầu. 2 . Cục Lãnh sự cũng xin lưu ý các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài có thể được miễn hợp pháp hóa theo Hiệp định hoặc trên cơ sở nguyên tắc có đi có lại. Cục Lãnh sự xin gửi kèm theo danh sách các nước và loại giấy tờ đang được miễn hợp pháp hóa hiện nay. Danh sách này thư ờ ng xuyên được cập nhật tại địa ch ỉ http://lanhsuvietnam.gov.vn. Cục Lãnh sự xin trao đổi để Quý Cơ quan biết, ph ố i hợp ./. Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VP, PL . CỤC TRƯỞNG Nguyễn Hữu Tráng DANH SÁCH CÁC NƯỚC VÀ LOAI GIẤY TỜ ĐƯỢC MIỄN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ KHI SỬ DỤNG TẠI VIỆT NAM TÍNH ĐẾN NGÀY 16/10/2012 Các chữ viết tắt: HĐTTTP: Hiệp định tương trợ tư pháp HĐLS: Hiệp định lãnh sự CQĐD: Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự STT Tên nước Loại giấy tờ Cơ quan cấp C ơ sở miễn HPH Hướng dẫn áp dụng 1 Cộng hòa An-giê-ri Dân chủ và Nhân dân Các giấy tờ tài liệu có chữ ký và con d ấu chính thức c ủ a CQ có th ẩ m quyền cấp Các cơ quan có th ẩ m quyền Điều 5 HĐTTTP trong lĩnh vực dân sự và thương mại năm 2010 Chỉ miễn HPH giấy tờ dùng cho mục đích TTTP theo Hiệp định 2 Cộng hòa Ba Lan Các giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền lập, chứng thực Các c ơ quan có thẩm quyền Điều 14 và 15 HĐTTTP năm 2003 Ch ỉ miễn HPH giấy tờ dùng cho mục đích TTTP theo Hiệp định (tương tự cách áp dụng của B a Lan đ ố i với giấy tờ của Việt Nam) Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự CQĐD Ba Lan tại Việt Nam Điều 34 HĐLS năm 1979 Được miễn HPH 3 Cộng hòa Bun-ga-ri Các loại giấy tờ dân sự, h ô n nhân gia đ ì nh, hình sự C ơ quan nhà nước có thẩm quyền Điều 12 HĐTTTP năm 1986 Được miễn HPH Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức l ã nh sự CQĐD Bun-ga-ri tại Việt Nam Điều 33 HĐLS năm 1979 Được miễn HPH 4 Cộng hòa Bê-la-rút Các loại giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự Cơ quan nhà nước có thẩm quyền Điều 11 HĐTTTP năm 2000 Được miễn HPH Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự CQĐD Bê-la-rút tại Việt Nam Điều 13 HĐLS năm 2008 Được miễn HPH 5 Vương quốc Cam-pu- chia Các loại giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đ ì nh, h ì nh sự Cơ quan nhà nước c ó thẩm quyền Áp dụng nguyên tắc có đi có lại Được miễn HPH Giấy tờ dùng để kết hôn, nuôi con nuôi, nh ậ n cha, mẹ, con tại khu vực biên giới Cơ quan nh à nước có thẩm quyền Điều 67 Nghị định 68/2002/NĐ-CP ngày 10/07/2002 Được miễn HPH 6 Cộng hòa Cu-ba Các loại giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đ ì nh, hình sự, lao động Cơ quan nhà nước có th ẩ m quyền Điều 13 HĐTTTP n ă m 1988 Được miễn HPH Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự CQĐD Cu-ba tại Việt Nam Điều 12 HĐLS năm 1981 Được miễn HPH 7 Lãnh th ổ Đài Loan Các giấy tờ tài liệu có chữ ký và con d ấu chính thức của CQ có thẩm quyền cấp Các cơ quan có thẩm quyền Điều 15 Thỏa thuận giữa VPKTVHVN tại Đài B ắ c và VPKTVHĐB tại VN về TTTP trong lĩnh vực dân sự Ch ỉ miễn HPH giấy tờ d ù ng cho mục đích TTTP theo Thỏa thuận 8 Vương quốc Đan Mạch Giấy tờ dùng vào việc cho nhận nuôi con nuôi Cơ quan có thẩm quyền Điều 4 Hiệp định h ợ p tác về nuôi con nuôi năm 2003 Được miễn HPH 9 Cộng hòa Hung-ga-ri Các giấy tờ công hoặc giấy tờ tư có xác nhận, chứng nhận trong lĩnh vực dân sự, gia đ ì nh, hình sự và hành chính Các cơ quan có thẩm quyền Điều 16 HĐTTTP năm 1985 và Công hàm số 64/2007 ngày 09/05/2007 của ĐSQ Hungari tại Hà Nội Được miễn HPH Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự CQĐD Hung-ga-ri tại Việt Nam Điều 33 HĐLS năm 1979 Được miễn HPH 10 Cộng hòa I-rắc Các giấy t ờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự CQĐD I-rắc tại Việt Nam Điều 40 HĐLS n ă m 1990 Được miễn HPH 11 Cộng hòa I-ta-Ii-a Giấy tờ dùng vào việc cho nhận nuôi con nuôi Cơ quan có thẩm quyền Đi ề u 4 Hiệp định hợp tác về nuôi con nuôi năm 2003 Được miễn HPH 12 CHDCND Lào C á c loại giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đ ì nh, hình sự Cơ quan nhà nước c ó thẩm quy ề n Điều 12 HĐTTTP năm 1988; và Nghị định 68/2002/NĐ-CP Được miễn HPH Các giấy tờ thuộc th ẩ m quyền của viên chức lãnh sự CQĐD của Lào tại Việt Nam Điều 36 HĐLS năm 1985 Được miễn HPH Giấy t ờ dùng để kết hôn, nuôi con nuôi, nhận cha, mẹ, con tại khu vực biên giới Cơ quan nhà nước có thẩm quyền Điều 67 Nghị định 68/2002/NĐ-CP ngày 10/07/2002 Được miễn HPH 13 Mông C ổ Các loại giấy tờ dân sự, hôn nhân g i a đình, hình sự Cơ quan nhà nước có th ẩ m quyền Điều 8 HĐTTTP năm 2000 Được miễn HPH Các giấy t ờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự CQĐD của Mông Cổ tại Việt Nam Điều 31 HĐLS năm 1979 Được miễn HPH 14 Liên bang Nga Các loại giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, h ì nh sự Cơ quan nhà nước có th ẩ m quyền Điều 8 HĐTTTP năm 1981 (ký với Liên Xô) Được miễn HPH Các gi ấ y t ờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự CQĐD của LB Nga tại Việt Nam Điều 29 HĐLS năm 1978 (ký với Liên Xô) Được miễn HPH 15 Nhật Bản Các loại giấy tờ hộ tịch Cơ quan nhà nước có thẩm quyền Áp dụng nguyên tác có đi có lại Được miễn HPH 16 Cộng hòa Pháp Các loại gi ấ y tờ dân sự (dân sự, hôn nhân gia đ ì nh, thương mại và lao động) Cơ quan nhà nước có thẩm quyền Điều 26 HĐTTTP năm 1999 Đuợc miễn HPH Giấy tờ dùng cho việc nhận nuôi con nuôi Cơ quan có thẩm quyền lập và chuyển qua các CQTƯ Điều 17 Hiệp định h ợp tác về nuôi con nuôi Được miễn H PH 17 Ru-ma-ni Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh s ự CQĐD Ru-ma-ni tại Việt Nam Điều 22 HĐLS năm 1995 Được miễn HPH 18 Cộng hòa Séc C á c loại giấy tờ dân sự (bao gồm các việc về gia đình và lao động) và hình sự Cơ quan nhà nước có th ẩ m quyền Điều 13 HĐTTTP năm 1982 (ký với Tiệp Khắc) Được miễn HPH Các giấy t ờ thuộc thẩm quyền của viên chức l ã nh sự CQĐD của CH Séc tại Việt Nam Điều 40 HĐLS năm 1980 (ký với Tiệp Khắc) Được miễn HPH 19 Liên bang Thụy Sỹ Giấy tờ dùng vào việc cho nhận nuôi con nuôi Cơ quan có thẩm quyền Điều 4 Hiệp định hợp tác về nuôi con nuôi năm 2005 Được miễn HPH 20 Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa Các loại giấy tờ dân sự (thương mại, hôn nhân gia đình và lao động) và hình sự Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền lập hoặc xác nhận, ký và đóng dấu chính thức Điều 29 HĐTTTP năm 1998 Miễn HPH, tuy nhiên giấy tờ của phía TQ vẫn phải qua CQĐD TQ tại VN chúng nhận Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự CQĐD Trung Quốc tại Việt Nam Điều 45 HĐLS năm 1998 Được miễn HPH Giấy tờ dùng để kết hôn, nuôi con nuôi, nhận cha, mẹ, con tại khu vực biên giới Cơ quan nhà nước có th ẩ m quyền Điều 67 Nghị định 68/2002/NĐ-CP ngày 10/07/2002 Được miễn HPH 21 U-crai-na Các giấy tờ dân sự (thương mại, hôn nhân gia đình, lao động) và h ì nh sự Cơ quan nhà nước có thẩm quyền Điều 12 HĐTTTP năm 2000 Ch ỉ áp dụng với giấy tờ dùng cho mục đích TTTP theo Hiệp định (tương tự cách áp dụng của U-crai-na đối với giấy tờ của Việt Nam) Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự CQĐD U-crai-na tại Việt Nam Điều 42 HĐLS năm 1994 Được miễn HPH 22 Cộng hòa Xlô-va-ki-a Các loại giấy tờ dân sự (bao gồm các việc về gia đình và lao động) và h ì nh sự Cơ quan nhà nước có th ẩ m quyền Điều 13 HĐTTTP năm 1982 (ký với Tiệp Khắc) Chỉ áp dụng với giấy tờ dùng cho mục đích TTTP theo Hiệp định (tương tự cách áp dụng của Xlô-va-ki a đối với giấy tờ của Việt Nam) Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự CQĐD của Xlô-va-ki-a tại Việt Nam Điều 40 HĐLS năm 1980 (ký với Tiệp Khắc) Được miễn HPH