1302/VTLTNN-NVĐP

Công văn 1302/VTLTNN-NVĐP năm 2015 về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành BỘ NỘI VỤ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TR Ữ NHÀ NƯỚC ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1302 / VTLTNN-NVĐP V/v phương hướng, nhiệm vụ công t á c văn thư, lưu trữ năm 2016 đ ối với các t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương Hà Nội, ngày 18 tháng 12 năm 201 5 Kính gửi: Ủ y ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Thực h iện chức năng giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về công t á c v ă n thư, lưu trữ tron g phạm vi toàn quốc; để các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là các tỉnh) có căn cứ xây dựng kế hoạch và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trong tỉnh thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 201 6 như sau: I . NH I ỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN 1. Quản lý công tác văn thư, lưu trữ a) Tuyên truyền, ph ổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ Tăng cường, tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật hiện hành và văn bản quy phạm pháp luật mới được ban hành về công tác văn thư , lưu trữ. Bố trí kinh phí để tổ chức đào tạo, tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn t hư, lưu trữ cho toàn thể công thức, viên chức từ cấp tỉnh, cấp huyện đến cấp xã. b) Tổ chức bộ máy, nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ - Kiện toàn tổ chức, nhân sự của Trung tâm Lưu trữ lịch sử t h uộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân d ân tỉnh, thành phố tr ực thuộc Trung ương , phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. - Yêu cầu các cơ quan, tổ chức bố trí nhân sự trong t ổ ng số biên chế được g iao đủ tiêu chuẩn đ ể thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Thôn g tư số 13/2014/TT-BNV quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ và Thông tư số 14/2014/TT-BNV quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư. c) Xây dựn g , ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ Quán triệt, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức ban hành mới, rà soát những văn bản đã ban hành không còn phù hợp để sửa đ ổ i, bổ sung hoặc thay thế như: Xây dựng Danh m ục hồ s ơ hàng năm; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Quy đ ị nh về tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan... d) Thanh tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ - Công tác tổ chức, biên chế; - Ban hành văn bản ch ỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ; - Tình hình thực hiện công tác văn thư; - Tình hình thực hiện hoạt động lưu trữ. 2. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ - Triển khai thực hiện v ă n bản số 822/HD-VTLTNN ngày 26 tháng 8 năm 2015 của Cục Văn thư và L ư u trữ nhà nước Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ tron g môi trường mạng; văn bản số 169/HD-CVTLTNN n g ày 10 tháng 3 năm 2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Hướng dẫn về xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ. - Xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý và khai thác sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh. - Nghiên cứu, đề xuất và triển khai thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học về văn thư, lưu trữ. 3. Bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, hoạt động lưu trữ - Thực hiện theo q u y định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ. - B ố trí kinh ph í để tiếp tục giải quyết t à i liệu tồn đọng tích đống, bó gói, đồng thời đề ra giải pháp đ ể chấn ch ỉ nh, chấm dứt t ì nh trạng tài liệu tồn đọng và tăng cường kiểm tra chất lượng tài liệu được chỉnh lý trên địa bàn của tỉnh. - Tiếp tục triển khai dự án đ ầu tư xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh và xem xét để đưa dự án vào danh m ục ưu tiên vốn trong K ế hoạch đầu t ư công giai đoạn 2016-2020. II . NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 2016 Trong năm 2016, UBND các tỉnh tập trung quản lý, ch ỉ đạo thực hiện 03 nhiệm vụ trọng tâm sau đây: 1. Tập trung chỉ đạo quyết liệt việc lập hồ sơ côn g việc của các cơ quan, t ổ chức trên đ ịa bàn tỉnh. Khắc phục tình trạng không lập hồ sơ và tìm các biện pháp, giải pháp hành chính b ắ t buộc các cán bộ , công chức, viên chức phải lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. 2. Ch ỉ đạo các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh bố trí đủ diện tích phòn g , kho lưu trữ và các trang thiết bị để bảo quản an toàn tài liệu theo quy định tại Khoản 3, Mục III, Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướn g dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng và tổ chức thanh tra, ki ể m tra việc thực hiện của các cơ quan, tổ chức. 3. Tri ể n khai thực hiện quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật. N ă m 2016, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng d ẫ n về quản lý Chứng ch ỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ, các tỉnh cần chuẩn bị các đ iều kiện để thực hiện các nội dung của Thông tư này Đề nghị UBND các tỉnh, căn cứ văn bản hướng dẫn này và tình hình thực tế của mỗi địa phương đ ể xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 của tỉnh. Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các tỉnh liên hệ với Cục V ă n thư và Lưu trữ nhà nước theo địa ch ỉ : Cục Văn thư và L ưu trữ nhà nước, số 12 phố Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội hoặc theo số đ iện thoại: 04.3.8327010, 04 . 3.7667911 - 0912041116, email: vuthanhth uy @archives.gov.vn để cùng phối hợp giải quyết./. Nơi nhận: - Như trên; - TTrg. Nguy ễ n Duy Th ă ng (để báo cáo); - Sở Nội vụ các tỉnh (để phối hợp); - L ã nh đạo Cục (04b); - Phòng Ngh iệp vụ VTLTTW; - W ebsit e Cục VTLTNN; - Lưu: VT, NVĐP (06b) CỤC TRƯỞNG Đặng Thanh Tùng