03/QyĐ-VKSTC

Quy định 03/QyĐ-VKSTC năm 2019 về tổ chức hội nghị, hội thảo của Viện kiểm sát nhân dân tối cao VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN TỐI CAO ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 03/QyĐ-VKSTC Hà Nội , ngày 24 tháng 10 năm 2019 QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO CỦA VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN TỐI CAO Căn cứ Luật Tổ chức Viện ki ể m sát nhân dân (VKSND) năm 2014; Xé t đề nghị của Chánh V ă n phòng, Vụ trư ở ng Vụ ph á p chế và Quản lý khoa học VKSND tối cao; Viện trư ở ng VKSND t ối cao ban hành Quy định v ề t ổ ch ứ c hội nghị, hộ i thảo của VKSND tối cao, Ch ươ ng I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm v i điều ch ỉ nh, đối t ượ ng áp dụng 1. Phạm vi điều ch ỉ nh Quy định này quy định về thẩm quyền, tr ì nh tự, th ủ tục, đ iều k i ện tổ chức hội nghị, hộ i thảo của VKSND tối cao, 2 . Đối tượng áp dụng của Quy định này bao gồm các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham g i a các hội nghị, hội thảo sau đ ây: Hộ i ngh ị , hội thảo do VKSND tối cao tổ chức; Hộ i ngh ị , hội thảo do VKSND t ối cao phối hợp tổ ch ứ c; Hộ i nghị, hội thảo do VKSND tối cao tổ chúc có s ự tham g i a hoặc tài trợ quốc tế; Hội nghị, hội thảo do các đ ơn vị thuộc VKSND tối cao tổ chức. Điều 2. Cụm từ sử dụng Trong quy định này, các từ ngữ dưới đây đ ược hi ể u như sau: 1. Hội nghị là cuộc họp bàn những vấn đề cụ thể đ ể đánh g i á quá trình công tác của cơ quan, đơn vị trong một thời đi ể m nhất đị nh và bàn phương hướng trong th ời gian tớ i ; thể h i ện tính h à nh ch í nh, kết thúc hộ i nghị có ban hành kết luận. 2. Hội t hảo l à cuộc họp của cơ quan, đơn vị được tổ chức để thảo luận, đưa ra ý kiến tranh luận về một hay nh iề u v ấ n đề cụ thể; thể hiện tính tự nguyện và không c ó kết luận. Điều 3. Nguyên tắc thực hiện 1 . Bảo đ ảm thống nhất công tác quản lý các hoạt động đăng ký, phê duyệt và tổ chức hội nghị, hội thảo của VKSND tối cao. 2. Đảo đảm chất lượng, hiệu qu ả , chống lãng phí. 3. Tuân thủ quy định của Nhà nước và VKSND tối cao. 4. Khu y ến khích việc t ă ng cường t ổ chức các hội nghị, hội thảo bằng hình thức tr ự c tuy ế n. Điều 4. Thẩm quyền tổ chức hội nghị, hội th ả o Viện trưởng VKSND tối cao (hoặc các đồng chí Phó Viện trưởng VKSND t ố i cao được Viện trư ở ng VKSND tố i cao phân công) quyết định t ổ chức hội nghị, hội thảo của VKSND tối cao tr ê n cơ sở đề xuất của các đơn vị. Điều 5. Quản lý, tổ chức hội nghị, hội thảo 1. Viện trư ở ng VKSND tố i cao thống nhất việc quản lý, tổ chức, hội nghị, hội thảo của VKSND tối cao và phân công cho các đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao phụ trách thực hiện. 2 . Thủ trư ở ng đơn vị thuộc VKSND tố i cao tiến hành hội nghị, hội thảo theo đ úng chương trình, th à nh phần, nội dun g đã được phê duyệt (việc cử công chức tham dự một s ố hội nghị hội thảo đ i bằng phương tiện m á y bay phải thật sự c ầ n th i ết , tránh lãng ph í ) ; thực hiện nghiêm các quy định về công tác bảo vệ bí mật v à các quy định trong việc thông tin tuyên truyền. Chương II TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THỰC HIỆN Điều 6. Đăng ký tổ chức 1. Các đơn vị thuộc VKSND tối cao, căn c ứ nhiệm vụ hằng năm lập danh sách chi tiết về từng hội nghị, hội thảo; phối hợp với: Văn phòng, Vụ 14, Cục 2, Cục 3 VKSND tối cao để xây dựng kế hoạch và thực h i ện công tác chuẩn bị. Đăng ký tổ chức cần l à m rõ một số nội dung sau: a) Mục đích, yêu cầu; b) Lĩnh vực, nội dung tổ chức; c) Đơn vị ch ủ trì và phối hợp thực hiện; d) Thành phần và s ố lượng đạ i biểu; đ) Hình thức, địa đi ể m tổ chức (trực tiếp, trực tuyến); e) Dự kiến thờ i gian thực hiện; g) Xây dựng t à i liệu và hình thức phát tài liệu; h) Phân c ô ng trách nhiệm tổ chức; i) Nguồn kinh phí; k) Thông báo các cơ quan báo chí, truyền hình (nếu có); l ) Các công việc khác (nếu có). 2. Thời gian các đơn vị đăng ký tổ chức hội nghị, hội thảo trước ngày 30/11 hằng năm. Dự kiến thực hiện từ 01 đến 03 th á ng tr ướ c khi diễn ra hội nghị, hội thảo. 3. Đối với các hội nghị, hội thảo có sự tham gia, tà i trợ Quốc tế, có thể đ ăng ký sớ m hoặc muộn hơn so với th ời đi ể m 30/11 hằng năm. Điều 7 . Xây dựng k ế hoạch 1. Văn phòng có nhiệm vụ rà soát việc lập danh sách hội nghị, hội thảo do các đơn vị thuộc VKSND tối cao đăng ký t ổ chức, đố i chiếu với K ế hoạch của năm trư ớ c bảo đảm không tr ù ng lặp. Đồng thời, xây dựng dự th ả o K ế hoạch chung, sau đố gửi l ấ y ý kiến các đơn vị thuộc VKSND tối cao và lãnh đạo VKSND tối cao phụ trách các khối trước khi trình Viện trư ở ng VKSND tối cao ký ban hành. 2. Sau khi l ấ y ý kiến c á c đơn vị thuộc VKSND tối cao v à l ã nh đạo VKSND t ố i cao phụ trách các kh ố i, Văn phòng t ổ ng hợp ý kiến hoàn thiện K ế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo c ủ a VKSND tối cao, tr ì nh x i n ý kiến Viện trưởng VKSND tối cao đ ể ban hành. Đi ề u 8. Triển khai thực hiện Kế hoạch 1. Ngay sau khi Kế hoạch tổ ch ứ c hội nghị, hội thảo của VKSND tối cao được ban hành, Thủ trư ở ng đơn vị chủ trì t ổ chức c ó trách nhiệm tham mưu xây dựng Kế hoạch, Quy ế t định thành lập Ban t ổ ch ứ c, các t i ểu ban của hội ngh ị , h ội thảo và phân công nhiệm vụ t ừ ng thành v iê n. 2. Công tác chuẩn bị t ổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn đối với đơn vị chủ trì: a) Tham mưu lãnh đạo VKSND t ối cao xây dựng Kế hoạch cụ th ể về tổ chức hội nghị , hội thảo và chương trình t ổ ch ứ c hội ngh ị , h ộ i thảo; b) Trước ng à y diễn ra hội nghị , hội thảo 10 ngày đơn vị ch ủ trì c ó tờ trình (k è m theo K ế hoạch, Dự thảo chương trình) , trình Viện trưởng VKSND tối cao (c ó ý kiến của Phó Viện trưởng VKSND tối cao phụ trách kèm theo) phê duyệt trước khi tiến h à nh hộ i ngh ị , hội thảo; c) Đăng ký với Văn phòng dự kiến thời gian, địa điểm, hình th ứ c tổ chức hội ngh ị , hộ i thảo; d) Chuẩn bị các phiếu đánh g i á b á o c á o, tham luận tạ i hội nghị, hội th ả o; cử thư ký hội nghị, hộ i thảo; đ) Chịu trách nhiệm xây dựng tài liệu hội nghị, hội thảo; e) Nhận báo cáo, tham luận của đơn v ị và cá nhân (nếu không đạt y ê u cầu, đề nghị chỉnh sửa hoặc từ ch ố i sử dụng tại hội nghị, hội thảo); g) Tổng hợp và phân loại tài liệu; sắp xếp, biên tập, chỉnh lỗi, hoàn thiện, bảo mật, phát hành, thu hồi (nếu c ó ) tài liệu hộ i nghị , hội thảo (phát trước ít nh ấ t 01 ngày đến các đại bi ể u) ; h) Trường hợp tài liệu đưa lên Trang t i n điện tử VKSND tối cao, các đơn vị ph ả i gửi về Văn phòng (Phòng Trang tin điện tử) ít nhất trước 03 ngày diễn ra hội nghị, hội thảo đ ể đăng tải tài liệu; i) G ử i bản mềm nh ữ ng tài liệu trình chiếu (nếu c ó ) tại hội nghị, hội thảo đến Cục 2 ít nhất 01 ngày trước kh i diễn ra hội nghị, hội th ả o; k) Trước 05 ngày diễn ra hội nghị, hội thảo phải phối hợp với Văn phòng, Cục 2, Cục 3 đ ể thực hiện công tác chuẩn bị như: dự trù k i nh phí; ban hành công văn triệu tập; hệ thống đư ờ ng truyền, các đơn vị, đ i ểm cầu tham luận; l) Trong phạm vi 05 ng à y làm việc kể từ ngày kết thúc hội nghị, hội thảo đơn vị chủ trì phải báo cáo lãnh đạo VKSND tố i cao kết quả t ổ chức hội nghị, hội thảo; m) Đố i với hội nghị phải thông báo kết luận ch ỉ đạo hội nghị b ằ ng văn bản đến các đơn vị liên quan; n) Đ ố i với hội nghị, hội thảo tổ chức ngoài Trụ s ở VKSND tối cao, đơn vị chủ trì phối hợp v ớ i V ă n phòng, Cục 2 lựa chọn địa điểm, quy mô, hình thức tổ chức (trực tiếp, trực tuyến, phương tiện đi l ại,...) để thực hiện các nh i ệm vụ bảo đảm việc tổ chức hộ i nghị, hội thảo . 3. Các đơn vị ph ố i h ợ p có trách nhiệm: a) Cung cấp đủ tài liệu, danh sách đại biểu tham dự hội nghị, hội thảo cho đơn vị chủ trì; b) Ph ố i h ợ p kiểm tra về nội dung của hội nghị, hội thảo bảo đảm đúng quy định của VKSND tối cao; c) Thực hiện công việc khác bảo đ ả m việc tổ chức hội nghị, hội thảo theo yêu cầu của đơn vị chủ trì . 4 . Văn phòng VKSND tối cao có trách nhiệm: a) Thực hiện dự trù k i nh phí t ổ chức hộ i nghị, hội thảo tr ì nh l ã nh đạo VKSND tối cao phê duyệt; lựa chọn địa điểm, hình thức tổ chức bảo đảm ch ấ t lượng và tiết kiệm; thực h i ện đúng các quy định hiện hành về ch ỉ tiêu, thanh quyết toán tà i chính; b) Xây dựng và ban hành v ă n bản triệu tập hội nghị, hội thảo; g i ấy mời đại biểu dự hội nghị, hội thảo; phối hợp đơn vị chủ trì đón tiếp đại biểu; c) Thực hiện việc gửi t à i liệu vào hộp thư điện t ử của cơ quan, đ ơn v ị , đăng tải lên Trang t i n đ iện tử VKSND t ố i cao; ch ỉ đ ó ng quy ể n t à i liệu khi có ch ỉ đạo của lãnh đạo VKSND tối cao hoặc Chánh Văn phòng VKSND tối cao; d) Chuẩn bị hội trường, maket, bi ể n tên, s ắ p xếp chở ngồi; dẫn chương tr ì nh (đối với các hội nghị , hội thảo có Viện trưởng VKSND t ối cao tham dự) ; d) Bố trí nơi ă n, ngh ỉ , phương tiện đưa đón đại biểu dự hội nghị, hội thảo theo công văn triệu tập; e) Phối hợp v ớ i VKSND cấp tỉnh nơ i tổ chức hội nghị, hội th ả o l i ên hệ thuê địa điểm tổ chức v à b ố trí nơi ă n, ngh ỉ của đại biểu, bố trí phương tiện đưa đón (nếu có) ; g) B i ên t ậ p, viết bà i tuyên truyền tr ê n Trang tin điện tử VKSND tối cao; h) Ph ố i h ợ p các đơn vị li ê n quan bảo đảm an ninh, an toàn cho hội nghị, hội th ả o; i) Chuẩn b ị các công tác khác bảo đảm việc tổ chức hội nghị, hội thảo . 5 . Vụ Hợp tác quốc tế v à Tương trợ tư pháp về hình sự có trách nhiệm chu ẩ n b ị các điều k i ện cần th iế t về nghi lễ bảo đảm cho việc tổ chức các hộ i nghị, hội thảo quốc tế m à VKSND tối cao tổ ch ứ c. 6 . Cục Kế hoạch - Tài chính có trách nh i ệm chủ động phối hợp với Văn phòng bảo đảm kinh phí tổ ch ứ c hội nghị , hội thảo (trừ c á c hội nghị, hội thảo c ó tài trợ củ a các cơ quan, tổ chức qu ố c t ế) 7. Cục Th ố ng kê tội phạm v à Công nghệ thông tin có trách nhiệm chủ động phối hợp với Văn phòng và đ ơn vị chủ tr ì tổ chức hội nghị, hội thảo bảo đảm chất lượng đường truyền phục vụ các hội nghị, hộ i thảo bằng h ì nh thức tr ự c tuyến. 8. Tạp chí k iể m sát, Bảo vệ pháp luật có trách nhiệm quay ph i m, chụp ảnh, biên tập, đ ă ng tải, tuy ê n truyền về hội nghị, hội thảo theo quy định. Điều 9. Các điều ki ệ n b ả o đ ả m thực hiện 1. Cục Kế hoạch - Tài chính, Văn phòng VKSND tố i cao có trách nhiệm bảo đ ả m kinh phí cho v i ệc tổ chức hội ngh ị , hội thảo; phối hợp hoàn tất thủ tục thanh toán các mục chi cho hội nghị, hội thảo . 2. Đố i với các hội thảo có sự tài trợ của các cơ quan, tổ chức quốc tế, Văn phòng phối h ợ p v ớ i đơn vị chủ trì thực h i ện việc bảo đảm kinh phí. Điều 10. T ổ ng kết tổ chức hội nghị, hội thảo 1. Đơn vị chủ trì có trách nh i ệm, phối h ợ p vớ i Văn phòng định kỳ, báo cáo, tổng kết việc tổ ch ứ c hội nghị, hội thảo . 2. Văn phòng có trách nhiệm t ổ ng hợp b á o cáo lãnh đạo VKSND tối cao việc t ổ chức hội nghị, hội thảo h ằ ng năm; tham mưu, đề xuất các hình thức để bảo đ ả m việc t ổ ch ứ c hội nghị, hội thảo được ch ấ t lượng v à h i ệu quả. Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 11 . Tổ chức thực hiện 1 . Thủ trư ở ng các đơn vị thuộc VKSND tối cao trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình t ổ ch ứ c thực hiện đ ú ng quy định này . 2. Văn phòng có trách nhiệm ph ố i h ợ p , theo dõ i , đôn đốc kiểm tra việc t ổ chức hội nghị, hội thảo của VKSND tối cao . 3. Viện kiểm sát quân sự Trung ương , VKSND cấp cao, VKSND cấp t ỉ nh, VKSND cấp huyện có thể vận dụng quy đị nh này để quản lý, t ổ ch ứ c hội nghị, hội thảo phù hợp vớ i c ơ quan, đơn vị mình. Điều 12 . Điều khoản thi hành 1 . Quy định này có hiệu lực k ể từ ngày ký. 2 . Trong quá trình th ự c hiện, nếu c ó khó khăn, vướng mắc các đơn vị kịp thời báo cáo lãnh đạo VKSND tối cao (qua Văn phòng) để t ổ ng hợp, b á o c á o Viện trưởng VKSND tối cao . Việc s ử a đ ổ i, bổ sung Quy định n à y d o V i ện trưởng VKSND t ố i cao quyết đ ị nh./. Nơi nhận: - Lãnh đạo V K SND tối cao; - Vi ện trư ởn g VKSQS trung ương; - Thủ t rưở ng c á c đ ơn vị thuộc VKSND t ối ca o; - Viện tr ưởn g VKSND cấ p cao; - Viện trư ở ng VKSND cấp t ỉ nh; - L ưu: VT, VP. VIỆN TRƯỞNG Lê Minh Trí