5721/TCT-DNL

Công văn 5721/TCT-DNL năm 2017 về sử dụng hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC THUẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 5721/TCT-DNL V/v: sử dụng hóa đơn Hà Nội, ngày 13 tháng 12 năm 2017 Kính gửi: Công ty TNHH MTV Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam. (Địa chỉ: Tầng 10-11, Tòa nhà 126 Đội Cấn, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội) Tổng cục Thuế nhận được công văn số 1899/CV-VBI5 ngày 08/11/2017 của Công ty TNHH MTV Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam kiến nghị một số vướng mắc trong việc sử dụng hóa đơn. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau: 1. Về việc sử dụng hóa đơn điện-tử mang tên giao dịch cũ Khoản 1 Điều 27, Luật quản lý thuế quy định: "1. Khi có thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp thì người nộp thuế phải thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày có sự thay đổi thông tin." Khoản 2 Điều 12, Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 hướng dẫn về đăng ký thuế: "2. Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh và cá nhân khác đã đăng ký thuế với cơ quan thuế, khi có thay đổi một trong các thông tin trên tờ khai đăng ký thuế, bảng kê kèm theo tờ khai đăng ký thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi . . . " Căn c ứ c ác quy đ ịnh n êu trên, trư ờng hợp C ông ty chuy ển đổi từ "C ông ty TNHH MTV B ảo hiểm Ng ân hàng TMCP Công Thương Vi ệt Nam" th ành "T ổng c ông ty c ổ phần bảo hiểm Ng ân hàng TMCP Công thương Vi ệt Nam" v à trong th ời gian thực hiện thủ tục thay đổi th ông tin đăng ký thu ế theo quy định th ì Công ty đư ợc tiếp tục sử dụng h óa đơn mang tên "Công ty TNHH MTV B ảo hiểm Ng ân hàng TMCP Công Thương Vi ệt Nam" khi b án hàng hóa, cung c ấp dịch vụ. Kể từ ng ày thay đ ổi th ông tin đăng ký thu ế, C ông ty ph ải sử dụng h óa đơn mang tên m ới l à "T ổng c ông ty c ổ phần bảo hiểm Ng ân hàng TMCP Công thương Vi ệt Nam". C ông ty ch ịu tr ách nhi ệm về t ính chính xác c ủa c ác n ội dung ghi tr ên hóa đơn. 2. Ti ếp tục sử dụng số h óa đơn đi ện tử đ ã phát hành sau khi thay đ ổi th ông tin đăng ký thu ế Kho ản 5 Điều 3, Th ông tư s ố 26/2015/TT-BTC ng ày 27/02/2015 s ửa đổi khoản 2 Điều 9, Th ông tư s ố 39/2014/TT-BTC ng ày 31/03/2014 có quy đ ịnh: "Đ ối với c ác s ố ho á đơn đã th ực hiện th ông báo phát hành nhưng chưa s ử dụng hết c ó in s ẵn t ên, đ ịa chỉ tr ên t ờ ho á đơn, khi có s ự thay đổi t ên, đ ịa chỉ nhưng kh ông thay đ ổi m ã s ố thuế v à cơ quan thu ế quản l ý tr ực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn c ó nhu c ầu sử dụng ho á đơn đã đ ặt in th ì th ực hiện đ óng d ấu t ên, đ ịa chỉ mới v ào bên c ạnh ti êu th ức t ên, đ ịa chỉ đ ã in s ẵn để tiếp tục sử dụng vả gửi th ông báo đi ều chỉnh th ông tin t ại th ông báo phát hành hoá đơn đ ến cơ quan thuế quản l ý tr ực tiếp (mẫu số 3 . 13 Phụ lục 3 ban h ành kèm theo Thông tư này). Trư ờng hợp c ó s ự thay đổi về nội dung đ ã thông báo phát hành, t ổ chức kinh doanh phải thực hiện th ông báo phát hành m ới theo hướng dẫn tại khoản n ày." Căn c ứ c ác quy đ ịnh n êu trên, trư ờng hợp C ông ty TNHH MTV B ảo hiểm Ng ân hàng TMCP Công Thương Vi ệt Nam sử dụng h óa đơn đi ện tử đ ã g ửi Th ông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thu ế theo quy định, khi thực hiện đăng k ý l ại doanh nghiệp theo t ên g ọi mới l à T ổng c ông ty c ổ phần bảo hiểm Ng ân hàng TMCP Công thương Vi ệt Nam, đơn vị gửi Th ông báo đi ều chỉnh th ông tin t ại th ông báo phát hành hóa đơn kèm theo hóa đơn m ẫu theo th ông tin m ới đến cơ quan thuế trực tiếp quản l ý và th ực hiện điều chỉnh th ông tin t ại phần mềm khởi tạo h óa đơn đi ện tử đảm bảo h óa đơn đi ện tử được lập theo đ úng tên đăng ký m ới th ì ti ếp tục được sử dụng h óa đơn đi ện tử đ ã đăng ký thông báo phát hành v ới cơ quan thuế khi b án hàng hóa, d ịch vụ. Tổng c ông ty c ổ phần bảo hiểm Ng ân hàng TMCP Công thương Vi ệt Nam thực hiện b áo cáo tình hình s ử dụng h óa đơn và kê khai, n ộp thuế theo quy định. T ổng cục Thuế trả lời để C ông ty TNHH MTV B ảo hiểm Ng ân hàng TMCP Công thương Vi ệt Nam được biết v à th ực hiện./. Nơi nh ận: - Như tr ên; - V ụ CS, KK, PC - Website TCT; - Lưu: VT, DNL (2b). KT. T ỔNG CỤC TRƯỞNG PH Ó T ỔNG CỤC TRƯỞNG Đ ặng Ngọc Minh