2979/QĐ-UBND

Quyết định 2979/QĐ-UBND năm 2018 về Kế hoạch thực hiện Đề án “Tăng cường quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ địa chính trên địa bàn tỉnh Quảng Trị” Ủ Y BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2979 / Q Đ-UBND Quảng Trị , ngày 20 tháng 12 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐỀ ÁN “TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ, KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ S Ơ ĐỊA CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG TRỊ” ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ Căn cứ Luật T ổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; C ă n cứ Nghị quyết số 04/2018/NQ-HĐND ngày 18/7/2018 của HĐND tỉnh về việc thông qua Đề án “Tăng cường qu ả n lý, khai thác, sử dụng hồ sơ địa chính trên địa bàn tỉnh Quảng Trị”; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 2925/TTr-STNMT ngày 09/11/2018, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định n à y Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án “Tăng cường quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ địa chính trên địa bàn tỉnh Quảng Trị”. Điều 2. Sở Tài nguyên và Môi trường ch ỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Trị lập các dự toán để thực hiện các hạng mục công việc của Đề án. Tùy theo khả năng ngân sách hàng năm của t ỉ nh, Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí thực hiện và tổ chức thẩm định d ự toán kinh phí theo quy định. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Tà i nguyên và Môi trường, Tài chính, Kế hoạch và Đ ầ u tư; Giám đốc Kho bạc Nhà nước t ỉ nh, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này ./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - CT, các PCT UBND tỉnh - Lưu: VT, TM, TN TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Đức Chính KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐỀ ÁN “TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ, KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG TRỊ” (Kèm theo Quy ế t định s ố : 2979 /QĐ-UBND ngày 20 / 12 /2018 của U BND t ỉ nh) 1. M ụ c tiêu 1. Mục tiêu tổng quát Thực hiện đồng bộ các giải pháp để khắc phục khó kh ă n về trụ sở làm việc, kho lưu trữ, công tác ch ỉ nh lý tài liệu, s ố hóa tài liệu, máy móc và các trang thiết bị đi kèm với việc bảo quản hồ sơ, tài liệu đất đai nhằm tăng cường năng lực quản lý, kéo dài tuổi thọ và kh ả năng sử dụng tài liệu đ ể phục vụ tốt hơn hoạt động khai thác sử dụng hồ sơ địa chính đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho phát triển kinh tế - xã hội nói chung và công tác quản lý đất đai nói riêng. 2. M ụ c tiêu c ụ thể - S ử a chữa trụ sở làm việc cho các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai. - Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện đảm bảo phục vụ t ố t cho công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu đất đai, kéo dài tuổi thọ và khả năng sử dụng của tài liệu. - Thực hiện công tác ch ỉ nh lý tài liệu, s ố hóa tài liệu nh ằ m đưa công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu đi vào chính quy, hiện đại đáp ứng được yêu cầu của việc bảo quản h ồ sơ an toàn, lâu dài. - Đảm bảo công tác cung c ấ p thông tin đất đai cho cá nhân, tổ chức được kịp thời, nhanh chóng, chính xác. II. Tiến độ thực hiện, phân công thực hiện kế hoạch 1. Tiến độ thực hiện: Theo phụ lục các nội dung triển khai thực hiện Đề á n. 2. Phân c ô ng thực hiện kế hoạch - Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo Văn phòng Đ ă ng ký đất đai tỉnh lập dự toán để triển khai thực hiện các hạng mục của Đề án. - Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp, cân đ ố i vào nguồn ngân sách bố trí hàng năm của t ỉ nh. - Sở Tài chính thẩm định dự toán các hạng mục của Đề án, đ ề xuất b ố trí kinh phí thực hiện. - UBND các huyện, thị xã, thành phố xem xét b ố trí các trụ sở cũ cho các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai sử dụng. III. Các giải pháp thực hiện đề án 1. Bố trí trụ sở và kinh phí để sửa ch ữ a trụ s ở làm việc và kho lưu trữ của các Chi nhánh Văn phòng Đăng k ý đất đai - B ố trí cho các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai sử dụng lại trụ sở làm việc của các đơn vị xây mới, sáp nhập... - B ố trí kinh phí để sửa ch ữ a các trụ sở trên đảm bảo được yêu cầu làm việc của cán bộ, giao dịch của công dân và lưu trữ hồ sơ cho 09 Chi nhánh. L ắ p đặt hệ thống phòng ch á y ch ữ a ch á y để bảo vệ an toàn hồ sơ tài liệu. 2. Đầu tư máy móc, trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ và cung cấp thông tin đất đai 2. 1 . Đầu tư m áy móc, trang thiết bị Mua sắm các loại máy móc, thiết bị trang bị cho kho lưu trữ để b ả o qu ả n hồ sơ được lâu dài, tránh hư h ỏ ng do thời gian, thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn...Bao gồm: Giá, hộp, bì, tủ để đựng tài liệu, máy điều hòa, máy scan. 2.2. Phần mềm quản lý kho Xây dựng phần mềm quản lý kho chạy trên nền Web b ằ ng công nghệ điện toán đám mây cho toàn th ể hệ th ố ng Văn phòng Đăng ký đất đai sử dụng. Ph ầ n m ề m qu ả n lý hồ sơ theo các trường thông tin thuộc tính thửa đất và thông tin vị trí cất giữ: tên ch ủ sử dụng, công trình xây dựng (đối với đất tổ chức), loại hình (đ ố i với đất hộ gia đình), địa chỉ thửa đất, năm cấp; s ố thứ tự hồ sơ, giá, ngăn, hộp. Mở rộng thêm các tiện ích biên mục h ồ sơ, quét hồ sơ để thực hiện việc biên mục v à quét hồ sơ liên kết vào trong phần mềm. Kết nối d ữ liệu lưu tr ữ của phần mềm với cơ sở d ữ liệu địa chính và hồ sơ quét trên phần mềm Villis. Hướng phát tri ể n hiện đại và lâu dài, tất cả dữ liệu đất đai hiện trạng v à d ữ liệu đất đai quá khứ (hồ sơ tài liệu lưu tr ữ đất đai) sẽ được kết n ố i đồng bộ, thống nhất từ Văn phòng Đăng ký t ỉ nh đến các Chi nhánh đ ể quản lý và tra cứu. 3. Tổ chức chỉnh lý, đưa hồ s ơ lưu trữ vào quản lý, b ả o qu ả n và khai thác hiệu quả Tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại khoa học, ch ỉ nh sửa, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ. Xác định giá trị tài liệu để đưa vào lưu tr ữ và loại bỏ tài liệu hết giá trị. Hệ thống h óa , xây dựng các công cụ tra cứu hồ sơ, tài liệu. Thực hiện ch ỉ nh lý 2.183,16 mét giá tài liệu. 4. Quét hồ s ơ tài liệu để đưa vào phần mềm quản lý hồ s ơ lưu trữ Chuyển đổi hồ sơ từ t à i liệu giấy sang t à i liệu số nh ằ m giảm khó khăn và tăng tốc độ trong việc tìm kiếm hồ sơ, dự phòng an toàn và chắc ch ắ n khi có thiên tai, hỏa hoạn xảy ra làm hư h ỏ ng tài liệu giấy. Thực hiện quét 699.441 hồ sơ (3.256.834 tờ giấy A4) Kết n ố i hồ sơ quét vào phần mềm quản lý hồ sơ lưu tr ữ . 5. Đầu tư x â y dựng mới trụ s ở làm việc và kho lưu trữ cho Văn phòng Đăng ký đất đai t ỉ nh và 09 Chi nhánh Đ ể đảm bảo ổn định và lâu dài đề nghị xem xét bố trí kinh phí xây dựng mới trụ sở làm việc cho Văn phòng Đăng ký đất đai t ỉ nh và 09 Chi nhánh sau năm 2 0 20. 6. Nguồn kinh phí thực hiện - Đối với kinh phí sửa chữa trụ sở: nguồn xây dựng cơ bản; - Đối với kinh phí mua sắm máy móc, thiết bị, lắp đặt hệ thống PCCC: nguồn thu của đơn vị và các nguồn vốn hợp pháp khác; - Đối với kinh phí ch ỉ nh lý tài liệu, quét tài liệu: nguồn kinh phí sự nghiệp v à các nguồn vốn hợp pháp khác. IV. Tổ chức thực hiện - Sở Tài nguyên và Môi trường (là cơ quan chủ trì thực hiện Đề án) có tr ách nhiệm chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh triển khai Đề án; theo dõi, đôn đốc các cơ quan liên quan thực hiện Kế hoạch này; định kỳ hàng quý, năm (trước ngày 30 của tháng cuối quý) báo c á o kết qu ả thực hiện về Văn phòng UBND tỉnh đ ể tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh. - Căn cứ Kế hoạch này, Giám đốc các Sở: Kế hoạch và Đ ầ u tư, Tài chính, Giám đốc Kho bạc Nhà nước, Chủ tịch UBND các huyện, thị x ã , thành phố triển khai thực hiện các công việc liên quan. - Trong quá trình thực hiện, nếu c ó phát sinh, vướng m ắ c, bất cập; các đơn vị phản ánh về Văn phòng UBND tỉnh để đề xuất UBND tỉnh xem xét điều chỉnh, bổ sung./. PHỤ LỤC CÁC NỘI DUNG TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐỀ ÁN "TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ, KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG TRỊ" STT Nội dung thực hiện Đơn vị triển khai Kinh phí thực hiện I NĂM 2018 1 Mua phần mềm Văn phòng tỉnh và 09 Chi nhánh 76.783.038 2 Mua s ắ m thiết bị Văn phòng tỉnh và 09 Chi nhánh 2.051.145.000 Cộng 2.127 . 928.038 II NĂM 2019 1 Chỉnh lý tài liệu Văn phòng t ỉ nh và 09 Chi nh á nh 8.250.071.168 2 Mua sắm thiết bị Đông H à , Vĩnh Linh, Hải L ă ng, Triệu Phong 700.000.000 3 Sửa chữa trụ sở Hải Lăng, Gio Linh, Triệu Phong, Hướng Hóa 2.800.000.000 4 Lắp đặt hệ th ố ng PCCC Hải L ă ng, Gio Linh, Triệu Phong, Hướng H ó a, Văn phòng t ỉ nh 500.000.000 Cộng 12.250.071.168 III NĂM 2020 1 Ch ỉ nh l ý tài liệu Vĩnh Linh, Triệu Phong, Hải L ă ng, Hướng Hóa, Đông Hà 7.593.720.105 2 Quét tài liệu Văn phòng tỉnh và 09 Chi nh á nh 7.705.540.646 3 Sửa ch ữ a trụ sở Vĩnh Linh, Đakrông, Cam Lộ 2.100.000.000 4 Lắp đặt hệ thống PCCC Vĩnh Linh, Đakrông, Cam Lộ, Đông Hà 300.000.000 Cộng 17.699.261.153 IV NĂM 2021 1 Quét tài liệu Hải Lăng, Vĩnh Linh, Triệu Phong, Hướng H ó a 5.500.000.000 2 Sửa chữa trụ sở Thị xã Quảng Trị, Đông Hà 1.400.000.000 3 Lắp đặt hệ thống PCCC Thị xã Quảng Trị, Đông H à 200.000.000 4 Mua sắm thiết bị Cam Lộ, Triệu Phong, Gio Linh, Hướng Hóa, Hải Lăng, Đông Hà, Vĩnh Linh, Đakrông, thị xã Quảng Trị 7.938.955.000 Cộng 15.038.955.000 Tổng cộng làm tròn (I+II+III+IV) 47.116.215.359