84150/CT-TTHT

Công văn 84150/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 84150 /CT-TTHT V/v sử dụng hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 07 tháng 11 năm 2019 Kính gửi: Công ty TNHH kỹ thuật Tân Việt Mã s ố thuế: 0105284888; Địa chỉ: Khối 10, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, Hà Nội. Trả lời công văn số 05/CV-TV ngà y 09/10/2019 của Công ty TNHH kỹ thuật Tân Việt (sau đây gọi tắt là Công ty) về việc đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Th ô ng tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như sau: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn: “ 1. H óa đơn điện tử l à tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. … 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử t ừ kh i thông tin được tạo ra ở dạng cuối c ù ng là hóa đơn điện tử. Tiêu ch í đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đ ổ i, ngoài những thay đổi về hình t hức phát sinh trong qu á trình trao đổi, l ưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử c ó th ể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.” + Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện: “2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ và Thông tư s ố 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài ch í nh.” - Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường h ợ p khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, d ịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau: “...Cục thu ế xem xét từng trường hợp cụ th ể đ ể chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang n ế u trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hi ể n thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính c ấ p tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đ ầ u; cùng m ẫ u và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấ u “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là s ố thứ tự trang và Y l à t ổ ng số trang của hóa đơn đó).” - Thực hiện theo hướng dẫn tại Công v ă n số 820/TCT-DML ngày 13/3/2017 của T ổ n g cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời ngu y ên t ắ c như sau: Đ ể phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp chuy ể n đ ổ i hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một tran g hóa đơn thì Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể: Côn g ty TNHH kỹ thuật Tân Việt được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nêu tr ê n phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của n g ười mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo g hi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” ( tr on g đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đ ơ n đó). Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Chi cục Thuế quận Hà Đông để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH kỹ thuật Tân Việt được biết và thực hiện ./. Nơi nhận: - Như trên; - CCT quận Hà Đôn g ; - Phòn g DTPC; - Lưu: VT , TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường