5127/BHXH-PC

Công văn 5127/BHXH-PC năm 2015 hướng dẫn lựa chọn, thiết lập cán bộ làm đầu mối Kiểm soát thủ tục hành chính do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 5127 / BHXH-PC V/v hướng dẫn lựa chọn, thiết lập cán bộ làm đầu mối Kiểm soát TTHC Hà Nội , ngày 17 tháng 12 năm 201 5 Kính gửi: - Các đ ơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam; - Bảo hiểm xã hội các t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương. Để đảm bảo tính thống nhất thi hành Quyết định s ố 1458/QĐ-BHXH ngày 03/12/2015 c ủ a B ả o hiểm xã hội Việt Nam về việc thiết lập hệ thống công chức, viên chức làm đầu mối Kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC), Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn một s ố nội dung sau: I. Tiêu chí lựa chọn cán bộ làm đầu mối Kiểm soát TTHC Cán bộ làm đầu m ố i Kiểm soát TTHC (sau đây gọi tắt là cán bộ làm đầu mối) đ ả m bảo có đủ các tiêu chí sau: 1. Có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm thực tiễn và am hiểu các quy định về TTHC, quy trình giải quy ế t nghiệp vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. 2. Có đ ủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ được giao quy định tại Điều 2 Quyết định số 1458/QĐ-BHXH; đồng thời, tham mưu giúp thủ tr ư ởng đ ơn vị thực thi có hiệu quả trách nhiệm người đứng đầu trong công tác cải cách TTHC. 3. Làm việc ổ n định t ại một trong những vị trí chuyên môn theo Quyết định số 1458/QĐ-BHXH: a) Đối tượng thuộc Khoản 2, Khoản 3 Điều 1 là viên chức thuộc đ ơn vị. b) Đ ố i tượng thuộc Khoản 4 Điều 1 là viên chức thuộc 04 Phòng: V ă n phòng, Tiếp nhận v à trả kết quả TTHC, Tổ chức cán bộ, Kiểm tra. c) Đối tượng thuộc Khoản 5 Điều 1 là viên chức thuộc Tổ, Bộ phận Tiếp nhận và Quản lý hồ sơ của Bảo hiểm xã hội cấp huyện. II. Thiết lập hệ thống, thay đổi, bổ sung và trách nhiệm của cán bộ làm đầu mối 1. Thiết lập hệ thống cán bộ làm đầu mối S ố lượng cán bộ l à m đầu mối được thiết lập không quá số lượng tối thiểu theo quy định tại Quyết định số 1458/QĐ-BHXH: a) Th ủ trưởng các đơn vị giúp việc Tổng Giám đốc lập danh sách cán bộ đầu mối g ử i Ban Pháp chế tổng hợp, trình Tổng Gi á m đốc phê duyệt. b) Thủ trưởng c á c đơn vị sự nghiệp trực thuộc, Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành ph ố ban hành quyết định phê duyệt danh sách cán bộ làm đầu mối, đồng th ờ i g ử i Ban Pháp chế tổng hợp, theo dõi. 2.Thay đổi cán bộ làm đầu mối Trong trường hợp cần thay đổi cán bộ làm đầu mối mà không làm t hay đổi s ố lượng của danh sách đã phê duyệt: a) Thủ trưởng các đơn vị giúp việc Tổng Giám đốc lập d anh sách, nêu rõ lý do thay đổi gửi Ban Pháp chế. b) Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp trực thuộc, Giám đốc Bảo hiểm xã hội t ỉ nh, thành phố ban hành quyết định thay đ ổ i cán bộ làm đầu mối; đồng thời, gửi Ban Pháp chế tổng hợp, theo dõi. 3. B ổ sung cán bộ làm đầu mối Định kỳ tháng 12 hàng năm, căn cứ yêu cầu, kết quả thực hiện nhiệm vụ Kiểm soát TTHC, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc, Giám đốc Bảo hi ểm xã hộ i các tỉnh, thành phố đề xuất việc bổ sung cán bộ làm đầu mối gửi Ban Pháp ch ế t ổ ng hợp, báo cáo Tổng Giám đốc xem xét phê duyệt. 4. Trách nhiệm của cán bộ làm đầu mối Cán bộ l à m đầu m ố i chịu trách nhiệm trước Thủ trư ở ng đơn vị về việc thực hiện nhiệm vụ Kiểm soát TTHC tại đơn vị; chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của Ban Pháp chế về nghiệp vụ Kiểm soát TTHC. III. Tổ chức thực hiện 1. Đ ể đảm bảo cho hệ thống cán bộ l à m đầu m ố i Kiểm soát TTHC b ắ t đầu hoạt động từ ngày 01/01/2016: a) Thủ trư ở ng các đơn vị giúp việc T ổ ng Giám đốc lập danh sách cán bộ làm đầu mối gửi Ban Pháp chế tr ư ớc ngày 25/12/2015. b) Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp trực thuộc, Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, th à nh phố ban hành quyết định phê duyệt danh sách cán bộ làm đầu mối, gửi Ban Pháp chế trước ngày 31/12/2015. 2. Danh sách cán bộ làm đ ầ u mối lập theo M ẫ u 01/DSĐM ban hành kèm theo văn bản này. Mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện phản ánh về Bảo hiểm xã hội Việt Nam (qua Ban Pháp chế) theo địa chỉ: thutuchanhch in h@vss.gov.vn hoặc số điện thoại 04.39928017 để được hướng dẫn ./. Nơi nhận: - Như tr ê n; - Tổng Giám đốc; - Các Phó TGĐ; - Lưu: VT, PC (08). TL. TỔNG GIÁM ĐỐC TRƯỞNG BAN PHÁP CHẾ Lương Anh Tuấn M ẫ u 01 /DSDM (Ban hành kèm theo C ô ng v ă n số 5 1 27/BHXH-PC ngày 1 7/ 1 2/20 1 5 c ủ a BHXH Việt Nam) BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM …………… (1) ……………… ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………. , ngày ….. tháng ….. năm ….. DANH SÁCH CÁN BỘ LÀM ĐẦU MỐI KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (Ban hành kèm theo ………. (2) ………. ) STT Họ và tên Sinh năm Trình độ, chuyên môn đào tạo Chức vụ Đ ơ n vị (Tên Phòng/huyện) Số điện thoại di động, email Gh i chú Nam Nữ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Nguyễn Văn A 1967 Cử nhân, Học viện hành chính Chuyên viên Phòng Ti ế p nhận v à trả k ế t qu ả TTHC Đ t : 09XXXXXX email: nva @.....com 2 Nguy ễ n Thị B 1 980 Cử nh â n, Đại học Luật Phó Trưởng phòng Văn phòng Đt: 090 XXXXX ema il : ntb@......com Thay ông Lê V ă n B, ……………….. 3 …………… ... Tổng cộng: ------người NGƯỜI LẬP BIỂU (K ý , ghi rõ họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (K ý , ghi rõ họ tên) Lưu ý: - ( 1 ) : Tên đơn vị giúp việc T ổ ng Giám đốc/đ ơn vị sự nghiệp trực t huộc/BHXH t ỉ nh, thành phố; - (2): + Công văn đ ố i với đơn vị giúp việc Tổng Giám đốc (nếu có); + Quy ế t định đ ố i với đơn vị sự nghiệp trực thuộc/BHXH t ỉ nh, thành phố. - Cột 9 sử dụng trong trường hợp thay đ ổ i c á n bộ l àm đ ầ u m ố i: Ghi thông tin c á n bộ làm đ ầ u mối trước khi thay đ ổ i.