98/QĐ-UBND

Quyết định 98/QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện áp dụng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- Số: 98 /QĐ-UBND Thừa Thiên Huế , ngày 19 tháng 01 năm 201 6 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07 tháng 02 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện áp dụng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Điều 2. UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế có trách nhiệm công bố công khai các thủ tục hành chính này tại trụ sở cơ quan và trên Trang Thông tin điện tử của đơn vị. Triển khai thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền theo hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Quyết định này. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ Quyết định số 2019/QĐ-UBND ngày 05/10/2015 của Chủ tịch UBND tỉnh. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC - Bộ Tư pháp; - CT và các PCT UBND t ỉnh ; - Các Sở: Nội vụ, KH và CN, TT và TT; - Các PCVP và CV: KNPL, KNNC, TH; - Lưu: VT, KNNV. CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Cao PHỤ LỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ (Ban hành kèm theo Quyết định số 98/QĐ-UBND ngày 19 tháng 01 năm 2016 của Chủ tịch Ủ y ban nhân dân tỉnh) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ STT Số hồ sơ TTHC Tên thủ tục hành chính Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đ ổi , thay thế 1. T-TTH-281135-TT Cấp bản sao từ sổ gốc Thông tư liên tịch số 158/2015/TT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực h ợp đồng, giao dịch 2. T-TTH-281136-TT Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, t ổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận 3. T-TTH-281137-TT Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận 4. T-TTH-281138-TT Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản 5. T-TTH-281139-TT Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp 6. T-TTH-281140-TT Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp 7. T-TTH-281141-TT Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản 8. T-TTH-281142-TT Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch 9. T-TTH-281143-TT Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch 10. T-TTH-281144-TT C ấp bản sao có ch ứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực 11. T-TTH-281145-TT Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản 12. T-TTH-281146-TT Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản Phần II NỘI DUNG CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ 1. Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc - Trình t ự th ực hi ệ n: + Đối với người dân: Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình các giấy tờ phục vụ cho yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc. Trường hợp gửi qua đường bưu điện thì phải gửi kèm bản sao có chứng thực theo quy định. + Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người có yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trong trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức đang lưu giữ sổ gốc có trách nhiệm trả lời bằng v ă n bản cho người có yêu cầu. Người có yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua bưu điện (nếu nộp qua bưu điện). - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan, tổ chức lưu sổ gốc hoặc gửi yêu c ầ u qua bưu điện. - Thành phần, số lượng hồ sơ: + Trường hợp nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. + Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực gi ấ y Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao. + Trường hợp người yêu cầu là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ru ột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường h ợp người đó chết thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trong trường h ợp yêu cầu cấp bản sao từ s ổ g ố c được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, t ổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, t ổ chức đang quản lý sổ gốc (Phòng Tư pháp,...). - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao được cấp từ sổ gốc. - Lệ phí: Không thu. - Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : Phải có sổ gốc. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực h ợp đ ồ ng, giao dịch. + Thông tư liên tịch s ố 158/2015/TT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, ch ế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, ch ứ ng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi ch ú : “Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế” 2. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy t ờ , văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. + Trường h ợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, t ổ chức không có phương tiện đ ể chụp. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dun g bản sao đúng với bản chính, bản chính gi ấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính gi ấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở đ ể chứng thực bản sao thì thực hiện chứn g thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định; * K ý , ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. Mỗi bản sao được chứn g thực từ một b ả n chính giấy t ờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời đi ể m được ghi một số chứn g thực. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp h ồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện. - Thành phần, số lượng hồ sơ : Bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao c ầ n chứng thực. Trường h ợp người yêu c ầ u chứng thực chỉ xu ất trình bản chính thì cơ quan, t ổ chức ti ế n hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trườn g hợp cơ quan, t ổ chức không có phươn g tiện đ ể chụp. - Th ời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc tron g ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 gi ờ . Đ ối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhi ề u loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu c ầu s ố lượng nhi ề u bản sao; nội dung giấy t ờ , văn bản phức tạp khó ki ể m tra, đ ối chi ế u mà cơ quan, t ổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có th ể dài h ơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối t ượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, t ổ chức. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao được chứng thực từ bản chính. - Lệ phí (nếu có): 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang thu không quá 1.000 đ ồng /trang, nhưng mức thu t ối đa thu không quá 200.000 đ ồ ng/bản. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứng thực. Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao: + Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không h ợp lệ. + Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung. + Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng d ấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp. + Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chi ế n tranh, ch ống ch ế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quy ề n công dân. + Bản chính do cơ quan, t ổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. + Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực h ợ p đ ồ ng, giao dịch; + Thông tư liên tịch s ố 158/2015/TT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ ph í chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, ch ứng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế" 3. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy t ờ , văn bản do cơ quan, tổ chức có th ẩ m quyền của n ước ngoài; cơ quan, t ổ chức có th ẩ m q uyền của Việt Nam liên k ế t v ới cơ quan, t ổ chức có th ẩm quy ề n của n ước ngoài cấp hoặc chứng nhận - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. + Tr ường h ợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện đ ể chụp. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, n ếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính gi ấ y tờ , văn bản không thuộc các trường h ợp bản chính g i ấ y tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở đ ể chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầ y đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định; * Ký, g hi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào s ổ chứn g thực. Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng d ấ u giáp lai. Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời đi ể m được ghi một số chứng thực. + Ng ườ i yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả U BND cấp huyện. - Thành phần, số l ượng hồ sơ : Bản chính gi ấ y tờ, văn bản làm cơ sở đ ể chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính th ì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện đ ể chụp. - Th ời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngà y làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đ ối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, v ă n bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, t ổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì th ời hạn chứn g thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có th ể dài hơn theo thỏa thuận b ằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao được chứng thực từ bản chính. - Lệ phí (nếu có): 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang thu không quá 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản . - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứng thực. Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao: + Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ. + Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung. + Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp. + Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm , uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân. + Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được h ợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. + Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính : + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực h ợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch s ố 158/2015/TT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài ch ính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ ph í chứng thực bản sao từ bản ch ính , chứng thực chữ k ý , chứng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế” 5. Thủ tục chứng thực h ợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là đ ộng sản - Trình tự thực hi ệ n: + Người yêu c ầ u chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực. + Ng ười thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, n ế u đ ầ y đ ủ tại thời điểm chứng thực các bên tham gia h ợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia h ợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện ch ứng thực. Trường h ợp người có thẩm quyền giao kết h ợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có th ể ký trước vào h ợp đ ồng ; người thực hiện chứng thực phải đ ối chi ế u chữ ký của họ trong h ợp đ ồ ng với chữ ký m ẫ u trước khi thực hiện chứng thực, n ế u nghi ngờ chữ ký trong h ợp đ ồ ng khác với chữ ký m ẫu thì yêu cầu người đó ký trước mặt. + Trường h ợp người yêu cầu ch ứng thực không ký đ ượ c thì phải điểm chỉ; n ế u người đ ó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được th ì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền , lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đ ồng , giao dịch . + Người thực hiện ch ứng thực ghi l ời chứng tương ứng với từng loại hợ p đ ồ ng, giao dịch theo m ẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ ch ứng thực. Đối với h ợp đồng, gi ao dịch có từ 02 (hai) trang tr ở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của ng ười yêu c ầ u ch ứng thực và ng ười thực hiện chứng thực; s ố lượng trang và lời chứng được ghi tại trang c uối của h ợp đồng, g iao dịch. Tr ường h ợp h ợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đ ồng , giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu c ầu chứng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành ph ầ n, số I ượng hồ sơ : Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, g ồm các giấy t ờ sau đây: + Dự thảo h ợp đồng, giao dịch; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu c ầu chứng thực (xuất trình kèm bản chính để đối chiếu); + Bản s a o giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao gi ấ y tờ thay th ế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đ ồng , giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm bản chính đ ể đối chiếu). - Th ời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, k ể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có th ể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối t ượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch được chứng thực. - Lệ phí (nếu có): 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch. - Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và ch ứn g thực h ợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ k ý , ch ứng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đ ổi , b ổ sung, thay th ế” 6. Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ h ợp đồng, giao dịch - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứ ng thực nộp 01 bộ hồ sơ. + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã đ ược chứng thực ch ỉ đ ược thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia h ợp đ ồ ng, giao dịch. + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đ ủ tại thời đi ể m chứng thực các bên tham gia h ợp đ ồ ng, giao dịch tự nguyện , minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình th ì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia h ợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện ch ứng thực. Trường h ợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các t ổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện ch ứng thực thì có thể ký trước vào h ợp đ ồ ng; người thực hiện chứng thực phải đ ối chi ế u ch ữ k ý của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, n ếu nghi ngờ chữ ký trong h ợp đ ồng khác với chữ ký m ẫu thì yêu c ầu người đ ó ký trước mặt. + Trường hợ p n g ười yêu cầu chứng thực kh ông ký đ ược th ì phải đi ể m chỉ; n ếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không đi ể m chỉ được thì phải có 02 (hai) n gười làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến h ợp đồn g , giao dịch. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại h ợp đồng , giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ ch ứng thực. Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu c ầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của h ợp đồng, giao dịch. Trường h ợp h ợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) t ờ tr ở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trường h ợp phải phi ê n dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầ y đủ, chính xác nội dung của h ợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch. + N g ười yêu cầu chứn g thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành phần, số I ượng hồ sơ: N gười yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây : + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm bản chính đ ể đối chiếu); + Văn bản thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch. + H ợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền s ử dụng trong trường h ợp h ợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm bản chính đ ể đối chi ế u). - Th ời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối t ượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch được chứng thực. - Lệ phí (nếu có): 20.000 đồng/hợp đồng, giao dịch. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ h ợp đồng, giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia h ợp đồng, giao dịch. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực h ợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ ph í chứng thực bản sao từ bản ch ính , chứng thực chữ k ý , chứng thực hợp đ ồng , giao dịch. Gh i chú: “ Phần chữ in nghiêng là nội dung s ử a đổi, bổ sung, thay thế ” 7. Thủ tục sửa lỗi sai sót trong h ợp đồng, giao dịch - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ. + Việc sửa lỗi sai sót trong khi ghi chép, in h ợp đồng, giao dịch đã được chứng thực đ ược thực hiện theo thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia h ợp đồn g , giao dịch, nếu không làm ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ của các bên và được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực h ợp đồng, giao dịch. + N gười thực hiện chứng thực gạch chân lỗi sai sót cần sửa, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào bên l ề của h ợp đ ồng , g iao dịch nội dung đã sửa , họ tên, chữ ký của n g ười sửa, ngày tháng năm sửa. + N gười y ê u cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp h ồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành phần, số l ượng hồ sơ : Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấ y tờ sau đây: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của n gười yêu cầu chứn g thực (xuất trình kèm bản chính đ ể đối chi ế u); + Văn bản thỏa thuận v ề việc sửa lỗi sai sót tron g hợp đồng , giao dịch đã được chứn g thực. + Hợp đ ồng, giao dịch đã đ ược chứng thực; + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ tha y thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăn g k ý quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường h ợp h ợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm bản chính đ ể đối chiếu). - Th ời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối t ượng th ực hi ệ n thủ t ục hành chính: Cá nhân, t ổ chức. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - K ế t quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đ ồng , gi ao dịch được sửa lỗi kỹ thuật. - L ệ phí (nếu có): 10.000 đồng/hợp đồng, giao dịch. - T ê n mẫu đ ơn , mẫu t ờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện t hực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Khôn g . - Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính: + N g hị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ k ý và chứng thực h ợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, ch ế độ thu, nộp và quản lý lệ phí ch ứng thực bản sao từ bản chính, ch ứng thực chữ ký, ch ứng thực h ợp đ ồ ng, giao dịch. Ghi ch ú : “Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, b ổ sung, thay thế” 8. Thủ tục cấp bản sao có chứng thực từ bản chính h ợp đồng, giao d ịch đã được chứng th ực - Trình tự thực hiện: + Người y êu c ầ u c ấ p bản sao có chứng thực từ bản chính h ợp đ ồng , giao dịch phải xuất trình các giấy t ờ theo quy định. + N gười thực hiện chứng thực ki ể m tra gi ấ y tờ do người yêu c ầ u c ấ p bản sao có chứn g thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch xuất trình. + Cơ quan thực hiện chứng thực tiến hành chụp từ bản chính h ợp đồng, giao dịch đang được lưu trữ và thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * K ý , ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hi ệ n chứng thực và ghi vào sổ chứn g thực. Đối với bản sao có 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời ch ứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) t ờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy t ờ , văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy t ờ , văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực. - Cách thức t hực hiện: Nộp hồ sơ trực tiế p tại Phòn g Tư pháp. - Thành phần, số lượng hồ s ơ : Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có ch ứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ ch iếu còn giá trị sử dụng. - Th ời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, t ổ chức ti ế p nhận yêu c ầ u hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối t ượng th ực h iện thủ t ục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - K ế t quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao h ợp đồng, giao dịch được chứn g thực. - Lệ phí (nếu c ó ): 2000 đồn g /trang; từ trang thứ 3 tr ở lên thì mỗi trang thu 1000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản . - Tên mẫu đ ơn , mẫu t ờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): H ợp đồng, giao dịch đã được chứng thực còn đang lưu trữ tại Phòng Tư pháp. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + N g hị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao t ừ sổ gốc, ch ứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và ch ứng thực h ợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch s ố 158/20 1 5/TT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài ch ính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, ch ế độ thu, nộp và quản lý lệ ph í chứng thực bản sao từ bản ch ính , chứng thực chữ ký, ch ứng thực hợp đồng, giao dịch. Gh i ch ú : “ Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, b ổ sung, thay thế” 9. Thủ tục chứng thực chữ k ý ng ười dịch mà ng ười dịch là cộng tác vi ê n dịch thuật của Phòng Tư pháp - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch phải xu ấ t trình các gi ấ y tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký ng ười dịch. + N gười thực hiện chứn g thực kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu chứng thực xuất trình, nếu thấy đủ giấy t ờ theo qu y định và giấy tờ, văn bản được dịch không thuộc các trườ ng hợp giấy tờ, văn bản không được dịch đ ể chứng thực chữ ký người dịch thì thực hiện ch ứng thực như sau: * Ghi đầy đủ l ời ch ứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * Ký, g hi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, t ổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào s ổ chứng thực. Đối với bản dịch giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời c hứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thàn h phần hồ sơ: Người y ê u c ầ u chứng thực chữ ký phải xu ấ t trình Bản dịch và giấ y tờ, văn bản c ần dịch. - Thời hạn thực hiện: Trong ngày cơ quan, tổ chức t iếp nhận yêu cầu hoặc tron g ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứ ng thực. - Đối t ượng th ực hi ệ n thủ t ục hành chính: Cá nhân. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - K ế t quả th ực hiện thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký người dịch. - Lệ phí (nếu có): 10.000 đồng/trường hợp. - Tên m ẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không. - Y ê u cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Gi ấy tờ, văn bản không được dịch để chứng thực chữ ký người dịch: + Gi ấ y tờ, văn bản đã bị tẩy xóa, sửa chữa; thêm, bớt nội dung không hợp lệ. + Giấy tờ, văn bản bị hư hỏng, cũ nát khôn g xác định được nội dung. + Giấy tờ, văn bản đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc khôn g đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được dịch. + Giấy tờ, văn bản có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. + Giấy t ờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được h ợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đ ồng , giao dịch; + Thông tư liên tịch s ố 158/2015/TT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, b ổ sung, thay thế” 10. Thủ tục chứng thực chữ ký ng ười dịch mà ng ười dịch không phải là c ộng tác viên dịch thuật - Trình t ự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch phải xuất trình các giấy t ờ phục vụ việc chứng thực chữ ký người dịch. + N gười thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu chứng thực xuất trình, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định và giấy tờ, văn bản được dịch khôn g thuộc các trường hợp giấy tờ, văn bản không được dịch đ ể chứng thực chữ ký người dịch thì thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứn g chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * K ý , g hi rõ họ tên, đóng dấu c ủa cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào s ổ chứng thực. Đối với bản dịch giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) trang trở lên th ì ghi l ời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở l ên thì phải đóng dấu giáp lai. + Đối với trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy từ, n ếu nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện theo qu y định th ì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký vào bản dịch và chuy ể n cho n gười có th ẩ m quyền ký chứng thực. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành ph ầ n hồ sơ : Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình các giấy tờ sau đây: + B ản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng; + Bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực bằng cử nhân ngoại ngữ trở lên về thứ tiến g nước ngoài cần dịch hoặc bằng t ốt nghiệp đại học trở lên đối với thứ tiến g n ước ngoài cần dịch; trừ trường h ợp dịch nhữn g ngôn ngữ không phổ b iến mà người dịch không có bằng cử nhân ngoại ngữ, b ằng t ốt n g hiệp đại học nhưng thôn g thạo n g ôn ngữ cần dịch; + Bản dịch đính kèm giấy tờ, văn bản cần dịch. - Th ời hạn thực hiện: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngà y làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - K ế t quả th ực hiện thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ k ý n g ười dịch. - L ệ phí (nếu có): 10.000 đồng/ trường hợp. - Tên mẫu đ ơn , mẫu t ờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Giấy tờ, văn bản không được dịch để chứng thực chữ ký người dịch: + Giấy tờ, văn bản đã bị tẩy xóa, sửa chữa; thêm, bớt nội dung không hợp lệ. + Giấy tờ, văn bản bị hư hỏng, cũ nát không xác định được nội dung. + Gi ấ y tờ, văn bản đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được dịch. + Giấy tờ, văn bản có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. + Giấy tờ, văn bản do cơ quan, t ổ chức có th ẩ m quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đ ồng , giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính và Bộ T ư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ ph í chứng thực bản sao từ bản ch ính , chứng thực chữ ký, ch ứng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế” 11. Thủ tục chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứn g thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ tại th ời điểm chứng thực các bên tham gia h ợp đ ồ ng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường h ợp người yêu cầu chứng thực không ký đ ược th ì phải đi ể m chỉ; nếu người đó không đọc được, khôn g nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm ch ứng . Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ t ê n, đón g dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn b ản thỏa thuận có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và l ời chứn g được ghi tại tran g cuối của văn bản thỏa thuận. Trườn g hợp văn bản thỏa thuận có từ 02 (hai) tờ trở lên th ì phải đóng d ấ u g iáp lai. + Trường h ợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản thỏa thuận, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang văn bản thỏa thuận v ới tư cách là người phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng c ủa người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm bản chính đ ể đối chi ế u); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy t ờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăn g ký quyền s ở hữu, quyền sử dụng trong trường h ợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm bản chính để đối chiếu). - Th ời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, t ổ chức. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản thỏa thuận phân chia di sản được chứng thực. - Lệ phí (nếu có): 30.000 đồng/trường hợp. - Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, ch ứng thực hợp đồng, giao dịch. Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế” 12. Thủ tục chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản - Trình tự thực hiện: + Người y êu cầu ch ứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ tại th ời điểm chứng thực các bên tham gia h ợp đồng, giao dịch tự nguyện , minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia khai nhận di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường h ợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải đi ể m chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không đi ể m chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự v à không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản khai nh ậ n có từ 02 (hai) tran g trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và l ời chứng được ghi tại trang c uối của văn bản khai nhận. Trường hợp văn bản khai nhận có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản thỏa thuận, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào t ừng trang văn bản khai nhận với tư cách là người phiên dịch. - Cách thức thực hiện : Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp. - Thành phần, số lượng hồ sơ : Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn bản khai nhận di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp văn bản khai nhận di sản liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm bản chính để đối chiếu). - Th ời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu c ầ u chứng thực. - Đối t ượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản khai nhận di sản được chứng thực. - L ệ phí (nếu có): 30.000 đồng/trường hợp . - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ s ổ g ố c, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực h ợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch s ố 158/2015/TT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản ch ính , chứng thực chữ ký, chứng thực h ợp đồng, gi ao dịch. Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế ”