1653/QĐ-UBND

Quyết định 1653/QĐ-UBND năm 2016 sửa đổi thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Long An ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1653/ QĐ-UBND Long An, ngày 26 tháng 0 4 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ SỬA ĐỔI THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LONG AN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục h à nh chính; N g hị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một s ố điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 361/TTr-STP ngày 04/4/2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo quyết định này 02 thủ tục hành chính sửa đổi lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủ y ban nhân dân cấp xã tr ê n đ ị a b à n tỉnh Long An (kèm theo 06 trang phụ lục) . Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã Kiến Tường, thành phố Tân An; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị tr ấ n; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục KSTTHC-BTP; - Cục Công tác phía Nam-BTP; - CT, PCT.UBND tỉnh - Lê Tấn Dũng; - Phòng KSTTHC-Sở Tư pháp; - Phòng NC-NC; - Lưu: VT. CHỦ TỊCH Đỗ Hữu Lâm THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LONG AN (Ban hành kèm theo Quyết định số 1653/Q Đ-UBND ngày 26 /4/2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân t ỉ nh Long An) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT SỐ HỒ SƠ TTHC TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TÊN VBQPPL QUY ĐỊNH NỘI D U NG SỬA Đ Ổ I I. Lĩnh vực chứng thực: 02 thủ tục 1 T-LAN-286648-TT Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở Thông tư liên tịch s ố 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, ch ế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ b ả n chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao d ịch. 2 T-LAN-286645-TT Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về c ấ p bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI I. Lĩnh vực chứng thực 1. Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành ch í nh UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký ch ứ ng thực. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ và trả kết quả : Từ ngày thứ Hai đến ngày thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . S á ng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đ ế n quy ề n của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực các h ợ p đ ồ ng, giao dịch liên quan đ ế n nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ y êu cầu chứng thực nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện , minh m ẫ n và nhận thức, l à m chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đ ồ ng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký m ẫ u tại cơ quan thực hiện ch ứ ng thực thì có thể ký tr ư ớ c vào hợp đồng; người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đ ồ ng với chữ ký m ẫ u trước khi thực hi ệ n ch ứ ng thực nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đ ồ ng khác với chữ ký m ẫ u th ì y ê u c ầ u người đó ký trước mặt. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải đi ể m chỉ; nếu người đó kh ô ng đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đ ế n hợp đồng, giao dịch. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; s ố lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đ ồ ng, giao dịch c ó từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng d ấu giáp lai. + Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch. - Thành ph ầ n, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu c ầ u chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo hợp đồng, giao dịch; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người y ê u cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chi ế u); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định ph ả i đăng ký quyền s ở h ữ u, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên qu a n đến tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính đ ể đ ố i chi ế u). - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể t ừ ngày nhận đủ h ồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận b ằ ng văn bản với người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị tr ấ n. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch được chứng thực. - Phí, lệ phí: 30.000 đồng/ hợp đồng, giao dịch Lưu ý : Cá nhân, hộ gia đình vay v ố n tại tổ chức tín dụng để phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn theo q u y định tại Nghị định s ố 55/2015/NĐ-CP ng à y 09/6/2015 của Chính phủ về chính sách tín dụng phục vụ phá t tri ể n nông nghiệp, nông thôn thì không phải nộp lệ phí ch ứn g thực hợp đồng th ế ch ấ p tài sản. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp b ả n sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư s ố 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một s ố điều của Nghị định s ố 23/2015/ NĐ -CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao t ừ sổ gốc, chứng thực bản sao t ừ bản chính, ch ứ ng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ T à i chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ b ả n chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao d ịch. 2. Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch - Trình tự thực hiện: + Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. + Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ. + Bước 3: Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn ký chứng thực. + Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính UBND xã, phường, thị trấn. * Thời gian tiếp nh ậ n hồ sơ v à tr ả kết quả: Từ ngày thứ Hai đ ế n ngày th ứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). . Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút. . Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. - Thành phần, số l ượ ng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ bao gồm: + Bản sao CMND hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chiếu); + Văn bản thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch; + Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc b ả n sao giấy tờ thay th ế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình bản chính đ ể đ ố i chi ế u). b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc ti ế p theo n ế u tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND xã, phường, thị trấn. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng giao dịch được sửa đổi/bổ sung/hủy bỏ/sửa lỗi sai sót - Phí, lệ phí: 20.000/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Ng hị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của N g hị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Liên bộ Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp quy định mức thu, ch ế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao d ịch.