734/QĐ-TCTHADS

Quyết định 734/QĐ-TCTHADS năm 2015 về Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu thi hành án dân sự do Tổng cục Thi hành án dân sự ban hành BỘ TƯ PHÁP TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 734/QĐ-TCTHADS Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ Căn cứ Luật Thi hành án dân sự số 26/2008/QH12 ngày 14/11/2008; Luật số 64/2014/QH13 ngày 25/11/2014 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi hành án dân sự; Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011; Căn cứ Nghị định số 62/2015/NĐ-CP ngày 18/7/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi hành án dân sự; Căn cứ Quyết định số 61/2014/QĐ-TTg ngày 30/10/2014 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thi hành án dân sự trực thuộc Bộ Tư pháp; Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phố biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Căn cứ Quyết định số 1904/QĐ-BTP ngày 22/7/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Bộ Tư pháp; Căn cứ Quyết định số 3542/QĐ-BTP ngày 31/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp phê duyệt Đề án “Nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ trong hệ thống cơ quan thi hành án dân sự”; Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Tổng cục Thi hành án dân sự, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu thi hành án dân sự làm căn cứ xác định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của hệ thống các cơ quan thi hành án dân sự. Điều 2. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu thi hành án dân sự gồm các hồ sơ, tài liệu được phân loại thành các nhóm như sau: A. Tài liệu quản lý hành chính I. Tài liệu tổng hợp; II. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch; III. Tài liệu tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương; IV. Tài liệu tài chính, kế toán; V. Tài liệu xây dựng cơ bản; VI. Tài liệu khoa học công nghệ và ứng dụng công ng hệ thông tin ; VII. Tài liệu hành chính, quản trị công sở; VIII. Tài liệu thi đua khen thưởng, hợp tác quốc tế; IX. Tài liệu thống kê thi hành án dân sự; X. Tài liệu của tổ chức Đảng và các Đoàn thể. B. Tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ thi hành án I. Tài liệu nghiệp vụ thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; II. Tài liệu giải quyết khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực thi hành án. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng Tổng cục, Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc Tổng cục, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ trưởng (để b/c); - TT Phan Chí Hiếu (để b/c); - Các Phó Tổng cục trưởng (để biết); - Lưu: VT, VP. TỔNG CỤC TRƯỞNG Hoàng Sỹ Thành BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU THI HÀNH ÁN DÂN SỰ (Ban hành kèm theo Quyết định số 734/QĐ-TCTHADS ngày 30 /9/2015 của Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự) STT Tên nhóm hồ sơ, tài liệu Thời hạn bảo quản Ghi chú A. TÀI LIỆU QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH I. Tài liệu tổng hợp 1. Tập văn bản gửi chung đến cơ quan: - Chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước - Gửi để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi dấu, thông báo chữ ký...) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 5 năm 2. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 3. Hồ sơ xây dựng, ban hành, ứng dụng tiêu chuẩn ISO trong hoạt động của cơ quan Vĩnh viễn 4. Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 5. Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác thi hành án dân sự - Tổng kết năm - Sơ kết 6 tháng - Sơ kết tháng, quý Vĩnh viễn 10 năm 5 năm 6. Kế hoạch, báo cáo công tác năm, nhiều năm - Của cơ quan cấp trên - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 10 năm Vĩnh viễn 7. Kế hoạch, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng - Của cơ quan cấp trên - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 5 năm 20 năm 8. Kế hoạch, báo cáo công tác tuần, tháng - Của cơ quan cấp trên - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 5 năm 10 năm 9. Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất 10 năm 10. Hồ sơ về việc kiểm tra việc thực hiện kế hoạch công tác năm của các cơ quan, đơn vị trực thuộc 20 năm 11. Báo cáo của Chính phủ trình Quốc hội về công tác thi hành án hàng năm Vĩnh viễn 12. Báo cáo kết quả hoạt động của Ban chỉ đạo Thi hành án dân sự các cấp - Tổng kết năm, nhiều năm - Sơ kết 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 13. Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước Vĩnh viễn 14. Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/ hướng dẫn những vấn đề chung của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 15. Tài liệu về công tác thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật của cơ quan - Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác năm - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi Vĩnh viễn 10 năm 16. Hồ sơ về việc xử lý thông tin báo chí liên quan đến lĩnh vực thi hành án dân sự 10 năm 17. Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo cơ quan (báo cáo, bản thuyết trình/ giải trình, bài phát biểu tại các sự kiện lớn) Vĩnh viễn 18. Tập thông báo ý kiến, kết luận cuộc họp 10 năm 19. Biên bản các cuộc họp giao ban của Lãnh đạo cơ quan 10 năm 20. Tập công văn về việc góp ý xây dựng văn bản do cơ quan, đơn vị khác chủ trì 5 năm 21. Hồ sơ về việc rà soát, hệ thống hóa, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật 20 năm 22. Tập công văn trao đổi về những vấn đề chung 10 năm II. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch 23. Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 24. Tập văn bản về quy hoạch, kế hoạch gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 25. Tập công văn trao đổi, hướng dẫn về công tác quy hoạch, kế hoạch 10 năm 26. Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển hệ thống tổ chức thi hành án dân sự đã được phê duyệt Vĩnh viễn 27. Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 28. Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chiến lược, chương trình mục tiêu của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 29. Hồ sơ thẩm định, phê duyệt quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của đối tượng thuộc phạm vi quản lý của cơ quan Vĩnh viễn 30. Báo cáo đánh giá thực hiện các đề án quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước của cơ quan - Tổng kết - Sơ kết Vĩnh viễn 20 năm 31. Chỉ tiêu kế hoạch phát triển của cơ quan hàng năm - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Của các cơ quan gửi để biết Vĩnh viễn 5 năm 32. Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch công tác của cơ quan, các đơn vị trực thuộc và các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 33. Hồ sơ chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch, chiến lược, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự 20 năm III. Tài liệu tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương 3.1. Tài liệu về tổ chức, cán bộ 34. Tập văn bản về công tác tổ chức, cán bộ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 35. Hồ sơ xây dựng, ban hành, triển khai thực hiện đề án về tổ chức, bộ máy, biên chế, công chức, viên chức của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 36. Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản, quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn, định mức, biểu mẫu giấy tờ liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ Vĩnh viễn 37. Hồ sơ xây dựng, ban hành Quy chế làm việc, chế độ, quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ Vĩnh viễn 38. Kế hoạch, chương trình, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 39. Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 40. Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 41. Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ, chức danh công chức, viên chức trong toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 42. Hồ sơ xây dựng, thực hiện chỉ tiêu, biên chế; báo cáo tình hình thực hiện chỉ tiêu biên chế hàng năm Vĩnh viễn 43. Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ, công chức, viên chức hàng năm, nhiều năm của cơ quan Vĩnh viễn 44. Phiếu đánh giá cán bộ, công chức hàng năm 10 năm 45. Hồ sơ về quy hoạch đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý của cơ quan 20 năm 46. Hồ sơ về việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, biệt phái công chức 70 năm 47. Hồ sơ giải quyết chế độ chuyển công tác, từ chức, nghỉ hưu, thôi việc, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp 70 năm 48. Hồ sơ kỷ luật cán bộ, công chức của cơ quan 70 năm 49. Hồ sơ về việc phân bổ, sắp xếp cán bộ, công chức từ nguồn tuyển dụng, điều động vào các cơ quan, đơn vị 20 năm 50. Hồ sơ, tài liệu về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, chuyển ngạch của Tổng cục Thi hành án dân sự, các cơ quan thi hành án dân sự: - Quyết định công nhận kết quả trúng tuyển, nâng ngạch, chuyển ngạch - Kế hoạch tổ chức, quyết định thành lập các Ban, báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển - Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi 20 năm 20 năm 5 năm 51. Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, người lao động thuộc thẩm quyền được giao quản lý Vĩnh viễn 52. Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức 70 năm 53. Báo cáo kết quả thực hiện định kỳ chuyển đổi vị trí công tác hàng năm Vĩnh viễn 54. - Kế hoạch, Báo cáo kết quả kê khai, minh bạch tài sản, thu nhập hàng năm - Phiếu kê khai tài sản hàng năm Vĩnh viễn 10 năm 55. Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan 20 năm 56. Hồ sơ về việc thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế 70 năm 57. Kế hoạch, chương trình, báo cáo về cải cách hành chính, cải cách tư pháp trong lĩnh vực tổ chức, cán bộ 20 năm 58. Tập công văn trao đổi về công tác tổ chức, cán bộ 10 năm 3.2. Tài liệu về đào tạo, bồi dưỡng 59. Tập văn bản về công tác đào tạo, bồi dưỡng gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 60. Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức của cơ quan Vĩnh viễn 61. Hồ sơ, tài liệu tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức 10 năm 62. Hồ sơ về việc chọn, cử cán bộ, công chức đi học tập, công tác, nghỉ phép ở trong nước, nước ngoài 10 năm 63. Hồ sơ về việc tổ chức các hội nghị, hội thảo về tổ chức cán bộ, đào tạo của cơ quan 10 năm 64. Tập công văn trao đổi về công tác đào tạo, bồi dưỡng 10 năm 3.3. Tài liệu lao động, tiền lương 65. Tập văn bản về công tác lao động, tiền lương gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 66. Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương của cơ quan - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 67. Hợp đồng lao động vụ việc 5 năm sau khi chấm dứt hợp đồng 68. Hồ sơ xây dựng, tổ chức thực hiện định mức lao động, các chế độ, quản lý lao động và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 69. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp trong hệ thống thi hành án dân sự và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 70. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ tiền lương, tiền thưởng, thang bảng lương của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 71. Hồ sơ về việc thực hiện chế độ đãi ngộ, phụ cấp đối với cán bộ, công chức 20 năm 72. Hồ sơ nâng lương, ngạch, bậc của cán bộ, công chức, viên chức 20 năm 73. Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của cơ quan Vĩnh viễn 74. Tập công văn trao đổi về công tác lao động, tiền lương 10 năm IV. Tài liệu tài chính, kế toán 75. Tập văn bản quy định, hướng dẫn, chỉ đạo về tài chính, kế toán gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 76. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định, hướng dẫn, chỉ đạo về tài chính, kế toán Vĩnh viễn 77. Báo cáo công tác tài chính, kế toán - Dài hạn, hàng năm - Quý Vĩnh viễn 5 năm 78. Hồ sơ lập, phân bổ, phê duyệt, giao dự toán, quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 79. Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định định kỳ hàng năm, thanh toán công nợ 20 năm 80. Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý tài sản cố định - Nhà đất - Tài sản khác Vĩnh viễn 20 năm 81. Hồ sơ kiểm toán tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 10 năm 82. Hồ sơ, tài liệu về đất đai, công sở, cơ sở hạ tầng của cơ quan Vĩnh viễn 83. Báo cáo tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí tạm ứng cưỡng chế thi hành án, Báo cáo tổng hợp tình hình thu nộp và sử dụng phí thi hành án, Báo cáo Thừa phát lại - Hàng năm, nhiều năm - Quý Vĩnh viễn 10 năm 84. Sổ sách kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết 20 năm 10 năm 85. Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, chứng từ thu phí thi hành án 10 năm 86. Hồ sơ dự thầu - Hồ sơ trúng thầu - Hồ sơ không trúng thầu 20 năm 5 năm 87. Chứng từ kế toán nghiệp vụ thi hành án dân sự 20 năm 88. Biên bản kiểm kê kho tang vật - Hàng năm - Quý, 6 tháng 20 năm 10 năm 89. Các sổ chi tiết tài khoản, sổ cái, nhật ký sổ cái, số dư tài khoản 10 năm 90. Biên bản kiểm quỹ 10 năm 91. Chứng từ cấp phát kinh phí, ký kết hợp đồng với văn phòng thừa phát lại, chứng từ thanh toán kinh phí cho văn phòng thừa phát lại 10 năm 92. Tập công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán 10 năm V. Tài liệu xây dựng cơ bản 93. Tập văn bản về công tác xây dựng cơ bản gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 94. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản chế độ, quy định, hướng dẫn về xây dựng của cơ quan Vĩnh viễn 95. Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 96. Hồ sơ về xây dựng trụ sở, kho vật chứng, các công trình xây dựng cơ bản có giá trị lớn của cơ quan Theo tuổi thọ công trình 97. Hồ sơ sửa chữa nhỏ, cải tạo, mở rộng các công trình 20 năm 98. Tập công văn trao đổi về công tác xây dựng cơ bản 10 năm VI. Tài liệu khoa học công nghệ và ứng dụng công ng hệ thông tin 99. Tập văn bản về hoạt động khoa học công nghệ, ứng dụng công ng hệ thông tin gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 100. Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy trình, quy chế hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ và ứng dụng công ng hệ thông tin của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 101. Hồ sơ hội nghị, hội thảo đề tài, đề án khoa học, công nghệ cấp bộ, ngành do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 102. Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học công nghệ, công tác ứng dụng công ng hệ thông tin của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 103. Hồ sơ thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học được công nhận - Cấp Nhà nước - Cấp Bộ, ngành - Cấp cơ sở Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm 104. Hồ sơ xây dựng, triển khai chương trình, đề án ứng dụng công ng hệ thông tin của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 105. Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 106. Tập công văn trao đổi về công tác khoa học công nghệ, ứng dụng công ng hệ thông tin 10 năm VII. Tài liệu về hành chính, quản trị công sở 7.1. Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ 107. Tập văn bản về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 108. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 109. Hồ sơ hội nghị công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ do cơ quan tổ chức 10 năm 110. Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của cơ quan - Năm, nhiều năm - Tháng, quý Vĩnh viễn 10 năm 111. Hồ sơ thực hiện cải cách, rà soát thủ tục hành chính của ngành, cơ quan 20 năm 112. Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 113. Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ 20 năm 114. Sổ đăng ký văn bản đến 20 năm 115. Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan - Quyết định, quy định, quy chế - Văn bản khác Vĩnh viễn 50 năm 116. Hồ sơ quy định khắc con dấu của cơ quan Vĩnh viễn 117. Hồ sơ về quản lý và sử dụng con dấu 20 năm 118. Hồ sơ xây dựng, ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu thi hành án dân sự Vĩnh viễn 119. Hồ sơ xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm 20 năm 120. Hồ sơ về việc giao nộp hồ sơ, tài liệu của cơ quan vào Lưu trữ lịch sử Vĩnh viễn 121. Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ, tài liệu lưu trữ hàng năm 20 năm 122. Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị 20 năm 123. Hồ sơ tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ của Lưu trữ cơ quan 20 năm 124. Sổ theo dõi phục vụ khai thác tài liệu 20 năm 125. Tập công văn trao đổi về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ 10 năm 7.2. Tài liệu quản trị công sở 126. Tập văn bản về công tác quản trị công sở gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 127. Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở, văn hóa công sở của cơ quan Vĩnh viễn 128. Hồ sơ về việc tổ chức thực hiện văn minh công sở 10 năm 129. Hồ sơ về công tác quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ của cơ quan 10 năm 130. Hồ sơ về phòng chống cháy, nổ, thiên tai, bão lũ của cơ quan 10 năm 131. Hồ sơ về công tác quản trị trụ sở làm việc, bố trí và điều chỉnh nơi làm việc cho các đơn vị 10 năm 132. Hồ sơ về sử dụng, vận hành, bảo dưỡng ô tô, máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động của cơ quan Theo tuổi thọ của thiết bị 133. Kế hoạch mua sắm mới, sửa chữa lớn, thanh lý tài sản 10 năm 134. Kế hoạch trang cấp tài sản dài hạn của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự 20 năm 135. Hồ sơ mua sắm, phân bổ, cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm 5 năm 136. Hồ sơ theo dõi kiểm kê tài sản hàng năm của cơ quan 10 năm 137. Hồ sơ, tài liệu về mua sắm xe ô tô Theo tuổi thọ của thiết bị 138. Hồ sơ về công tác y tế của cơ quan 10 năm 139. Tập công văn trao đổi về công tác quản trị công sở 10 năm VIII. Tài liệu thi đua khen thưởng, hợp tác quốc tế 8.1. Tài liệu thi đua khen thưởng 140. Tập văn bản về công tác thi đua, khen thưởng gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 141. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng trong toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 142. Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 143. Hồ sơ về việc thành lập, kiện toàn Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng sáng kiến của cơ quan Vĩnh viễn 144. Hồ sơ về việc ban hành Quy chế hoạt động của Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng sáng kiến của cơ quan Vĩnh viễn 145. Hồ sơ về tổ chức, phát động các phong trào thi đua hàng năm, các đợt thi đua đặc biệt nhân dịp kỷ niệm những ngày lễ của Nhà nước, của toàn hệ thống thi hành án dân sự 10 năm 146. Hồ sơ kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định về thi đua khen thưởng 20 năm 147. Hồ sơ đăng ký thi đua của các tập thể, cá nhân hàng năm 20 năm 148. Bảng chấm điểm thi đua của cơ quan và các đơn vị trực thuộc hàng năm 20 năm 149. Hồ sơ các cuộc họp xét khen thưởng của cơ quan 20 năm 150. Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân - Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước, Thủ trưởng Chính phủ - Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự tỉnh và tương đương Vĩnh viễn 20 năm 151. Hồ sơ đề nghị xét tặng kỷ niệm chương Vì sự nghiệp Tư pháp 20 năm 152. Hồ sơ khen thưởng đối với tổ chức, người nước ngoài có quan hệ công tác và đóng góp lớn với cơ quan Vĩnh viễn 153. Hồ sơ về việc tổ chức tổng kết, sơ kết thi đua khen thưởng của cơ quan 10 năm 154. Tập công văn trao đổi về công tác thi đua, khen thưởng 10 năm 8.2. Tài liệu hợp tác quốc tế 155. Tập văn bản về công tác hợp tác quốc tế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 156. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về công tác hợp tác quốc tế trong toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 157. Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 158. Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 159. Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của cơ quan, của toàn hệ thống thi hành án dân sự Vĩnh viễn 160. Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài Vĩnh viễn 161. Hồ sơ gia nhập, tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 162. Tập công văn trao đổi về công tác hợp tác quốc tế 10 năm IX. Tài liệu thống kê thi hành án dân sự 163. Tập văn bản về thống kê gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 164. Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản, chế độ, quy định, hướng dẫn về thống kê thi hành án của ngành Vĩnh viễn 165. Hồ sơ về việc giao chỉ tiêu, nhiệm vụ thi hành án hàng năm cho các cơ quan, đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 166. Báo cáo thống kê kết quả thi hành án dân sự tính bằng việc/bằng tiền - Năm, nhiều năm - 6 tháng, 9 tháng - Các kỳ thống kê khác Vĩnh viễn 20 năm 10 năm 167. Báo cáo thống kê danh sách bản án, quyết định Tòa án tuyên không rõ, có sai sót, khó thi hành - Năm, nhiều năm - 6 tháng, 9 tháng - Các kỳ thống kê khác 20 năm 10 năm 5 năm 168. Báo cáo thống kê kết quả thi hành án liên quan đến hoạt động tín dụng, ngân hàng - Năm, nhiều năm - 6 tháng, 9 tháng - Các kỳ thống kê khác 20 năm 10 năm 5 năm 169. Báo cáo thống kê danh sách việc thi hành án dân sự trọng điểm - Năm, nhiều năm - 6 tháng, 9 tháng - Các kỳ thống kê khác 20 năm 10 năm 5 năm 170. Tập công văn trao đổi về công tác thống kê thi hành án dân sự 10 năm X. Tài liệu của tổ chức Đảng và các Đoàn thể 10.1. Tài liệu của tổ chức Đảng 171. Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đảng cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 172. Hồ sơ các nhiệm kỳ Đại hội Đảng cơ quan Vĩnh viễn 173. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 174. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng Vĩnh viễn 175. Hồ sơ về thành lập, sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng Vĩnh viễn 176. Hồ sơ về tiếp nhận, bàn giao công tác Đảng 10 năm 177. Hồ sơ về hoạt động kiểm tra, giám sát của các tổ chức Đảng 20 năm 178. Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở Đảng, Đảng viên 70 năm 179. Hồ sơ Đảng viên 70 năm 180. Sổ sách (đăng ký Đảng viên, Đảng phí, ghi biên bản) 20 năm 181. Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cảm tình Đảng 10 năm 182. Hồ sơ kỷ luật Đảng đối với Đảng viên 70 năm 183. Tập công văn trao đổi về công tác Đảng 10 năm 10.2. Tài liệu của tổ chức Công đoàn 184. Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Công đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 185. Hồ sơ đại hội Công đoàn Vĩnh viễn 186. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 187. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn Vĩnh viễn 188. Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn Vĩnh viễn 189. Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm của cơ quan 20 năm 190. Sổ sách (đăng ký đoàn viên Công đoàn, thu Công đoàn phí, theo dõi chi thu Quỹ Công đoàn…) 20 năm 191. Tập công văn trao đổi về công tác Công đoàn 10 năm 10.3. Tài liệu của tổ chức Đoàn Thanh niên 192. Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 193. Hồ sơ đại hội Đoàn Thanh niên Vĩnh viễn 194. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 195. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên Vĩnh viễn 196. Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của Đoàn Thanh niên cơ quan 20 năm 197. Sổ sách (đăng ký Đoàn viên, thu chi Quỹ đoàn…) 20 năm 198. Tập công văn trao đổi về công tác Đoàn 10 năm 10.4. Tài liệu của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ 199. Hồ sơ thành lập, thay đổi thành viên Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ của cơ quan 20 năm 200. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 201. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện Nghị quyết của Đảng, của Trung ương Hội Phụ nữ Việt Nam Vĩnh viễn 202. Hồ sơ về hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ 10 năm 203. Sổ sách 20 năm 204. Tập công văn trao đổi của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ 10 năm 10.5. Tài liệu của Hội cựu chiến binh 205. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 206. Hồ sơ đại hội Cựu chiến binh Vĩnh viễn 207. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện Nghị quyết của Đảng, Hội cựu chiến binh Việt Nam Vĩnh viễn 208. Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của Hội cựu chiến binh của cơ quan 20 năm 209. Sổ sách 20 năm 210. Tập công văn trao đổi về công tác cựu chiến binh 10 năm B. TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ THI HÀNH ÁN I. Tài liệu nghiệp vụ thi hành án dân sự, thi hành án hành chính 211. Tập văn bản về thi hành án dân sự gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 212. Hồ sơ, tài liệu xây dựng, ban hành các văn bản quản lý về chuyên môn nghiệp vụ, quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn định mức, biểu mẫu giấy tờ trong lĩnh vực thi hành án dân sự Vĩnh viễn 213. Hồ sơ thi hành bản án, quyết định dân sự, kinh doanh thương mại, lao động, hôn nhân gia đình, phá sản, trọng tài thương mại, Hội đồng xử lý vụ việc cạnh tranh có nhiều tình tiết đặc biệt phức tạp, kéo dài, phạm vi rộng và có sự tham gia phối hợp của nhiều bộ, ngành Vĩnh viễn 214. Hồ sơ thi hành bản án, quyết định dân sự, kinh doanh thương mại, lao động, hôn nhân gia đình, phá sản, trọng tài thương mại, Hội đồng xử lý vụ việc cạnh tranh có đương sự hoặc tài sản ở nước ngoài hoặc cần phải ủy thác tư pháp cho cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, cho Tòa án nước ngoài Vĩnh viễn 215. Hồ sơ thi hành bản án, quyết định của Tòa án nước ngoài, quyết định của Trọng tài nước ngoài được Tòa án công nhận và cho thi hành tại Việt Nam Vĩnh viễn 216. Hồ sơ thi hành bản án, quyết định dân sự: - Về tranh chấp liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất - Về tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu tài sản, thừa kế tài sản (phần tài sản không liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất) - Về án phí, hoàn trả tiền tạm ứng án phí - Về các khoản phải thi hành khác trong bản án, quyết định dân sự Vĩnh viễn 40 năm 20 năm 20 năm 217. Hồ sơ thi hành bản án, quyết định hôn nhân và gia đình: - Về tranh chấp về xác định cha, mẹ cho con hoặc xác định con cho cha, mẹ - Về chia tài sản khi ly hôn, chia tài sản chung của vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân - Về tranh chấp nuôi con, thay đổi người trực tiếp nuôi con sau khi ly hôn; cấp dưỡng nuôi con - Về án phí, hoàn trả tiền tạm ứng án phí - Về các khoản phải thi hành khác trong bản án, quyết định hôn nhân và gia đình 70 năm 40 năm 20 năm 10 năm 20 năm 218. Hồ sơ thi hành bản án, quyết định kinh doanh, thương mại; Hội đồng xử lý vụ việc cạnh tranh, trọng tài thương mại - Về tranh chấp liên quan đến việc thành lập, hoạt động, giải thể, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi hình thức tổ chức của công ty + Vụ việc nghiêm trọng + Vụ việc khác - Về tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, chuyển giao công nghệ giữa cá nhân, tổ chức - Về thanh toán, xử lý tài sản thế chấp, tài sản đảm bảo là quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất - Về thanh toán, xử lý tài sản thế chấp, tài sản đảm bảo là các tài sản khác - Về các khoản thanh toán giữa cá nhân với tổ chức, giữa tổ chức với tổ chức - Về án phí, hoàn trả tiền tạm ứng án phí - Về các khoản phải thi hành khác trong bản án, quyết định về kinh doanh, thương mại; Hội đồng xử lý vụ việc cạnh tranh, trọng tài thương mại Vĩnh viễn 40 năm Vĩnh viễn 70 năm 40 năm 40 năm 20 năm 20 năm 219. Hồ sơ thi hành bản án, quyết định lao động: - Về việc nhận người lao động trở lại làm việc, trả tiền lương, tiền công lao động, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc, trợ cấp mất sức lao động, bồi thường thiệt hại về tính mạng, sức khỏe, tổn thất tinh thần - Về việc thực hiện thỏa ước lao động tập thể, thực hiện ký hợp đồng lao động - Về án phí, hoàn trả tiền tạm ứng án phí - Về các khoản phải thi hành khác của bản án, quyết định về lao động 20 năm 20 năm 10 năm 20 năm 220. Hồ sơ thi hành quyết định của Tòa án về giải quyết phá sản 40 năm 221. Hồ sơ thi hành phần dân sự trong bản án, quyết định hình sự: - Về việc bồi thường sức khỏe, tổn thất tinh thần, cấp dưỡng, trợ cấp mất sức lao động - Về việc xử lý tài sản, trả lại tài sản - Về án phí, phạt tiền, tịch thu tài sản, truy thu tiền, tài sản thu lợi bất chính sung quỹ nhà nước - Về việc xử lý, tiêu hủy tang vật - Về các khoản phải thi hành khác đối với phần dân sự trong bản án, quyết định hình sự 40 năm 40 năm 70 năm 40 năm 40 năm 222. Hồ sơ tổ chức thi hành quyết định áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời của tòa án 20 năm 223. Hồ sơ về việc quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra nghiệp vụ thi hành bản án, quyết định dân sự, quản lý thi hành án hành chính 20 năm 224. Hồ sơ đề nghị xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án dân sự 40 năm 225. Hồ sơ thực hiện bồi thường nhà nước, chi trả tiền bồi thường nhà nước và thực hiện trách nhiệm hoàn trả theo quy định: - Vụ việc nghiêm trọng, số tiền bồi thường lớn, liên quan đến nhiều cấp, nhiều ngành - Vụ việc khác Vĩnh viễn 20 năm 226. Hồ sơ, tài liệu xác định cơ quan có trách nhiệm bồi thường trong hoạt động quản lý hành chính và thi hành án dân sự 20 năm 227. Báo cáo tình hình, kết quả công tác nội chính và phòng, chống tham nhũng - Năm, nhiều năm - Tháng, Quý, 6 tháng 20 năm 5 năm 228. Báo cáo kết quả hoạt động quản lý nhà nước về công tác bồi thường - Năm, nhiều năm - Tháng, quý, 6 tháng 20 năm 5 năm 229. Báo cáo công tác hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ và những khó khăn, vướng mắc về nghiệp vụ thi hành án dân sự - Năm, nhiều năm - Tháng, quý, 6 tháng 20 năm 5 năm 230. Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm các Thừa phát lại 20 năm 231. Báo cáo kết quả hoạt động của các Văn phòng Thừa phát lại - Năm, nhiều năm - Tháng, quý, 6 tháng 20 năm 5 năm 232. Báo cáo rà soát khó khăn, vướng mắc, bất cập trong tổ chức, hoạt động của Thừa phát lại - Năm, nhiều năm - Tháng, quý, 6 tháng 20 năm 5 năm 233. Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác Thừa phát lại - Tổng kết năm - Sơ kết 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 234. Hồ sơ về việc trả lời kháng nghị, kiến nghị của Viện Kiểm sát nhân dân; cơ quan giám sát của Hội đồng nhân dân; đại biểu Quốc hội Vĩnh viễn 235. Báo cáo kết quả đôn đốc thi hành các bản án, quyết định hành chính - Năm, nhiều năm - Tháng, quý, 6 tháng 20 năm 5 năm 236. Báo cáo kết quả công tác theo dõi thi hành pháp luật hàng năm 20 năm 237. Sổ nghiệp vụ thi hành án - Sổ nhận bản án, quyết định của Toà án; Trọng tài hoặc Hội đồng xử lý vụ việc cạnh tranh - Sổ nhận đơn yêu cầu thi hành án - Sổ thụ lý thi hành án (chủ động, theo đơn) - Sổ theo dõi vật chứng, tài sản bị kê biên, tạm giữ; - Sổ miễn, giảm thi hành án; - Sổ theo dõi chuyển giao quyết định thi hành án cho trại giam, trại tạm giam; - Sổ theo dõi, quản lý thi hành án hành chính - Các loại Sổ nghiệp vụ khác 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm 70 năm 20 năm 238. Tập tài liệu cung cấp xác minh, Giấy xác nhận kết quả thi hành án Theo hồ sơ vụ việc 239. Tập công văn trao đổi chung về công tác thi hành án dân sự 10 năm II.Tài liệu giải quyết khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực thi hành án 240. Tập văn bản về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 241. Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản, quy trình, thủ tục về tiếp công dân, xử lý đơn, giải quyết khiếu nại tố cáo trong lĩnh vực thi hành án dân sự, thi hành án hành chính Vĩnh viễn 242. Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo bức xúc, phức tạp, tồn đọng, kéo dài về thi hành án dân sự Vĩnh viễn 243. Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo có kết quả chấp nhận một phần hoặc toàn bộ nội dung khiếu nại, tố cáo 70 năm 244. Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo có kết quả không chấp nhận nội dung khiếu nại, tố cáo 40 năm 245. Hồ sơ về việc hướng dẫn, xin ý kiến chỉ đạo giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo 20 năm 246. Hồ sơ theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kết luận kiểm tra, quyết định giải quyết khiếu nại, kết luận tố cáo về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính 40 năm 247. Báo cáo kết quả rà soát các vụ việc khiếu nại, tố cáo bức xúc, phức tạp, tồn đọng, kéo dài - Năm, nhiều năm - Tháng, Quý, 6 tháng 20 năm 5 năm 248. Báo cáo kết quả công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo về thi hành án dân sự - Năm, nhiều năm - Tháng, Quý, 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 249. Hồ sơ, tài liệu tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo về thi hành án dân sự 10 năm 250. Tập Phiếu chuyển đơn khiếu nại, tố cáo không đúng thẩm quyền giải quyết của cơ quan; thông báo không thụ lý đơn thư khiếu nại, tố cáo; công văn yêu cầu sao gửi hồ sơ 10 năm 251. Tập công văn trao đổi chung về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực thi hành án 10 năm