885/QĐ-UBND

Quyết định 885/QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa trong lĩnh vực hộ tịch, nuôi con nuôi, phổ biến giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã, tỉnh Điện Biên ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- S ố : 885 /QĐ-UBND Điện Biên, ngày 11 tháng 0 7 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHUẨN HÓA TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH, NUÔI CON NUÔI, PHỔ BIẾN GIÁO DỤC PHÁP LUẬT, HÒA GIẢI Ở CƠ SỞ, CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ, TỈNH ĐIỆN BIÊN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07 tháng 02 năm 2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính ; Xét đề nghị của Giám đốc sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính chuẩn hóa trong lĩnh vực hộ tịch, nuôi con nuôi, phổ biến giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã, tỉnh Điện Biên (Phụ lục 1). 2. Bãi bỏ thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực công bố tại Quyết định số 887/QĐ-UBND ngày 22/9/2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã (Phụ lục 2). Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường; thị tr ấn; các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Tư pháp (Cục Kiểm soát TTHC); - TT Công báo, TT tin học VPUBND tỉnh; - Lưu: VT, NC. CHỦ TỊCH Mùa A Sơn PHỤ LỤC 1 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHUẨN HÓA TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH, NUÔI CON NUÔI, PHỔ BIẾN GIÁO DỤC PHÁP LUẬT, HÒA GIẢI Ở CƠ SỞ, CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ, TỈNH ĐIỆN BIÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số: 885/QĐ-UBND ngày 11/7/2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Danh mục TTHC đã được công bố, công khai không phải chuẩn hóa về nội dung Stt Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực Cơ quan thực hiện Ghi chú 1 Đăng ký khai sinh Hộ tịch UBND cấp xã Đã công bố tại Quyết định s ố 590/QĐ- UBND ngày 27/4/2016 của UBND t ỉ nh Đi ệ n Biên 2 Đăng ký kết hôn Hô tịch UBND cấp xã 3 Đăng ký nhận cha, mẹ, con Hộ tịch UBND cấp xã 4 Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con Hộ tịch UBND cấp xã 5 Đăng ký khai tử Hộ tịch UBND cấp xã 6 Đăng k ý khai sinh lưu động Hộ tịch UBND cấp xã 7 Đăng ký kết hôn lưu động Hộ tịch UBND cấp xã 8 Đăng ký khai tử lưu động Hộ tịch UBND cấp xã 9 Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới Hộ tịch UBND cấp xã 10 Đăng k ý kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới Hộ tịch UBND cấp xã 11 Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới Hộ tịch UBND cấp xã 12 Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới Hộ tịch UBND cấp xã 13 Đăng ký giám hộ Hộ tịch UBND cấp xã 14 Đăng ký chấm dứt giám hộ Hộ tịch UBND cấp xã 15 Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch Hộ tịch UBND cấp xã 16 Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Hộ tịch UBND cấp xã 17 Đăng ký lại khai sinh Hộ tịch UBND cấp xã 18 Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân Hộ tịch UBND cấp xã 19 Đăng ký lại kết hôn Hộ tịch UBND cấp xã 20 Đăng ký lại khai tử Hộ tịch UBND cấp xã 21 Cấp bản sao trích lục hộ tịch H ộ t ị ch UBND cấp xã 22 Liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi Hộ tịch UBND cấp xã; Công an xã, thị trấn thuộc huyện; Công an thành phố thuộc tỉnh, Bảo hiểm xã hội cấp huyện Đã công bố tại Quyết định số 769/QĐ-UB N D ngày 27/8/2015 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên 23 Liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi Hộ tịch UBND cấp xã; Bảo hiểm xã hội cấp huyện. 24 Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước Nuôi con nuôi UBND cấp xã Đã công bố tại Quyết định số 92/QĐ-UBND ngày 18/01/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên 25 Đăng ký lại việc nuôi con nuôi trong nước Nuôi con nuôi UBND cấp xã 26 Giải quyết việc người nước ngoài cư trú ở khu vực biên giới nước láng giềng nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi Nuôi con nuôi UBND cấp xã 27 Ghi chú việc nuôi con nuôi đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước láng giềng Nuôi con nuôi UBND cấp xã 28 Thủ tục công nhận tuyên truyền viên pháp luật (cấp xã) Phổ bi ế n giáo dục pháp luật UBND cấp xã Đã công bố tại Quyết định số 340/QĐ- UBND ngày 05/5/2015 của UBND t ỉ nh Điện Biên 29 Thủ tục cho thôi làm tuyên truyền viên pháp luật (cấp xã) Phổ biến giáo dục pháp luật UBND cấp xã 30 Thủ tục bầu hòa giải viên Hòa giải ở cơ s ở UBND cấp xã 31 Thủ tục bầu tổ trưởng tổ hòa giải Hòa giải ở c ơ sở UBND cấp xã 32 Thủ tục thôi làm hòa giải viên Hòa giải ở c ơ sở UBND cấp xã 33 Thủ tục thanh toán thù lao cho hòa giải viên Hòa giải ở c ơ sở UBND cấp xã 2. Danh mục TTHC được chuẩn hóa nội dung Stt Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực Cơ quan thực hiện 1 Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận Chứng thực UBND cấp xã 2 Chứng thực chữ ký trong các gi ấ y tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) Chứng thực UBND cấp xã 3 Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Chứng thực UBND cấp xã 4 Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch Chứng thực UBND cấp xã 5 Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng , giao dịch đã được chứng thực Chứng thực UBND cấp xã 6 Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở Chứng thực UBND cấp xã 7 Chứng thực di chúc Chứng thực UBND cấp xã 8 Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản Chứng thực UBND cấp xã 9 Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở Chứng thực UBND cấp xã 10 Chứng thực văn bản kh ai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở. Chứng thực UBND cấp xã Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHUẨN HÓA 1. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở đ ể chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). + Trường hợp ng ườ i yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đ ố i chi ế u với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính gi ấ y tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau: *Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định; *Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). - Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì UBND cấp xã tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện ch ứ ng thực, trừ trường hợp UBND cấp xã không có phương tiện để chụp. Bản sao, chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực phải có đầy đủ các trang đã ghi thông tin của bản chính. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường h ợ p cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao t ừ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày là m việc hoặc có th ể dài hơn theo t h ỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả tr o ng ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người ti ế p nhận h ồ sơ phải có phi ế u hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người y êu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ c hức, cá nhân - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy b a n nhân dân cấp xã - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao được chứng thực từ bản chính - Lệ phí: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 03 trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản - Tên mẫu đ ơn , mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành c h ính: Bản chính giấy tờ, văn bản cần ch ứ ng thực Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao: + Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, b ớ t nội d ung không hợp lệ; + Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định đ ượ c nội dung; + Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp; + Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, u y tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân; + Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/20 1 5 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, ch ứ ng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư s ố 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng d ẫ n thi hành một s ố đi ề u của Nghị định s ố 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản c hín h , chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 2. Thủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và tr ườ ng hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được) - Trình t ự thực hiện : + Người yêu cầu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, không thể điểm chỉ được phải xuất trình các giấy t ờ phục vụ việc ch ứ ng thực chữ ký nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận ti ế p nhận và trả kết quả) hoặc ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện ch ứ ng thực nếu người yêu cầu chứng thực thuộc diện già y ế u, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng k há c. + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu ch ứ ng thực sử dụng. Người phiên dịch do ngư ờ i yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp không đ ượ c chứng thực chữ ký thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ trước mặt và thực hiện chứng thực như sau: *Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; *Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực . Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Đối với trường hợp chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, không thể điểm chỉ được tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì đề nghị người yêu cầ u chứng thực ký/điểm chỉ vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả) hoặc ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực nếu ng ườ i yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác. - Thành phần hồ sơ + Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng; + Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký/điểm chỉ. Trường hợp chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản b ằ ng tiếng nước ngoài, nếu người thực hiện chứng thực không hiểu rõ nội dung của giấy tờ, văn bản thì có quyền yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp kèm theo bản dịch ra tiếng Việt nội dung của giấy tờ, văn bản đó (bản dịch không cần c ô ng chứng hoặc chứng thực chữ ký người dịch, người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung của bản dịch) + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực: Tro n g ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối t ượ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nh â n - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy b a n nhân dân cấp xã - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy t ờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ. - Lệ phí: 10.000 đồng/trường hợp (trường hợp đ ượ c tính là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản) - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành c h ính: Trường hợp không được chứng thực chữ ký: + Tại thời điểm ch ứ ng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình. + Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạ o. + Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định số 23/2015/ N Đ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ. + Giấy tờ, văn bản có nội dung là h ợ p đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/20 1 5 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng , giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2 0 15 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị đ ịnh số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 3. Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng để người thực hiện chứng thực kiểm tra và nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả); + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch. + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng , giao dịch. Trường hợp sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ di chúc thì có thể chứng thực tại bất kỳ cơ quan có thẩm quyền chứng thực nào. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng , giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện ch ứ ng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện ch ứ ng thực thì có thể ký trước vào h ợ p đ ồ ng; người thực hiện chứng thực phải đ ố i chi ế u chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, n ế u ngh i ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người đó ký trước mặt. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch. Người làm chứng do người yêu cầu chứng thực bố trí. Trường hợp người yêu cầu chứng thực không bố trí được thì đề nghị cơ quan thực hiện ch ứ ng thực ch ỉ định người làm chứng. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với hợp đồng , giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; s ố lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu c ầ u chứng thực sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả. Người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của h ợ p đ ồ ng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu c ầ u chứng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch. + Cơ quan thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ di chúc phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã chứng thực trước đây về nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ di chúc để ghi chú vào sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ) - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ s ơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; + Dự thảo hợp đồng, giao dịch sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; + Trong trường hợp nội dung sửa đổi, bổ sung có liên quan đến tài sản thì người yêu cầu chứng thực phải nộp bản sao kèm bản c h ính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấ y tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đ ăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái c hết đe dọa đến tính mạng. - Thời hạn giải quyết : Thời hạn thực hiện yêu c ầ u chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày, UBND cấp xã ti ế p nhận y êu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy b an nhân dân cấp xã - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồ n g, giao dịch được chứng thực - Lệ phí: 20.000 đồng/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Kh ô ng - Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia h ợ p đ ồ ng, giao dịch. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ b ả n chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 4. Thủ tục sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch - Trình tự th ự c hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). + Việc sửa lỗi sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in hợp đồng , giao dịch đã được ch ứ ng thực được thực hiện theo thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng , giao dịch, nếu không làm ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ của các bên và được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Người thực hiện ch ứ ng thực gạch chân lỗi sai sót cần sửa, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào bên lề của hợp đồng, giao dịch nội dung đã sửa, họ tên, chữ ký của người sửa, ngày tháng năm sửa. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). - Thành phần, số lượng hồ sơ : Người yêu cầu ch ứ ng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chiếu); + Văn bản thỏa thuận về việc sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; + Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng , giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình bản chính để đối chiếu). - Thời hạn giải quyết: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày UBND cấp xã tiếp nhận yêu c ầ u hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phi ế u hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá n hân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy b a n nhân dân cấp xã - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đ ồng, giao dịch được sửa lỗi kỹ thuật - Lệ phí: 10.000 đồng/ hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành c h ính: - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/20 1 5 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, ch ứ ng thực chữ ký và ch ứ ng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch s ố 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và h ướ ng dẫn thi hành một số điều của Nghị đ ịnh số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 5. Thủ tục cấp bản sao có chứng thực từ bả n chính hợp đồng , giao dịch đã đ ượ c chứng thực - Trình t ự thực hiện : + Người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch phải xuất trình các giấy tờ theo qu y định tại Bộ phận tiếp nhận và trả k ế t quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch xuất trình. + Việc cấp bản sao có chứng thực từ bản chín h hợp đồng , giao dịch đã được chứng thực được thực hiện tại cơ quan l ưu trữ hợp đ ồ ng, giao dịch. + Cơ quan thực hiện chứng thực tiến hành chụp từ bản chính hợp đồng, giao dịch đang được lưu trữ và thực hiện chứng thực như s au: *Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo m ẫ u quy định; *Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào s ổ ch ứ ng thực. Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp l ai. Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). - Thành phần, số l ượ ng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho ng ườ i yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã lưu trữ hợp đồng, giao dịch. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao hợp đồng , giao dịch được chứng thực - Lệ phí: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng , giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý l ệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 6. Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu c ầ u chứng thực tại Bộ phận ti ế p nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đ ố i với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tha m gia hợp đồng , giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện ch ứ ng thực. + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có thể k ý trước vào hợp đồng ; người thực hiện chứng thực phải đ ố i chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện ch ứ ng thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người; đó ký trước mặt. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng p h ải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên q u an đến hợp đồng, giao dịch. Người làm chứng do người yêu cầu chứng thự c bố trí. Trường hợp người yêu cầu chứng thực không bố trí được thì đề nghị cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định người làm chứng. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ t ê n, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào s ố chứng thực. Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số l ượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng , giao dịch. Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ tr ở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trong trường hợp người yêu cầu chứng th ự c không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch. Người phiên dịch ph ả i là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả. Người phiên dịch có trác h nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp t ại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). Việc chứng thực các hợp đồng , giao dịch liên quan đ ế n quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực các hợp đồng , giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà. - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo hợp đồng , giao dịch; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị s ử d ụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng , giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu). - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng , giao dịch được chứng thực - Lệ phí: 30.000 đồng/ hợp đồng , giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng , giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, ch ế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng , giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng , giao dịch. 7. Thủ tục chứng thực di chúc - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (ho ặ c tại UBND cấp xã đ ố i với các xã chưa có Bộ phận ti ế p nhận và trả kết quả ). + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực người lập d i chúc tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Người lập di chúc phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứ n g phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liê n quan đ ế n giao dịch. Người làm chứng do người yêu cầu chứng thực bố trí . Trường hợp người yêu cầu chứng thực không bố trí được thì đề nghị cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định người làm chứng. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực v à ghi vào sổ chứng thực. Đối với di chúc có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thự c hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của di chúc. Trường hợp di chúc có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trong trường hợp người yêu cầu ch ứ ng thực không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp l uật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả. Người phiên dịch có trách nh i ệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của di chúc, nội dung lời ch ứ ng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang di chúc với tư cách là người phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đố i với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo di chúc; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc H ộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính đ ể đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng , giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người l ập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu). - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối t ượ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Di chúc được ch ứ ng thực - Lệ phí: 30.000 đồng/di chúc - Tên mẫu đ ơn , mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng , giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 8. Thủ tục chứng thực văn bản từ chối nhận di sản - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). + Người thực hiện ch ứ ng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu ch ứ ng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực người từ chối nhận di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực + Người từ chối nhận di sản ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) ng ườ i làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch. Người làm chứng do người yêu c ầ u chứng thực bố trí. Trường hợp người yêu cầu chứng thực không bố trí được thì đề nghị cơ quan thự c hiện chứng thực chỉ định người làm chứng. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng the o mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản từ ch ố i có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từ n g trang phải được đánh s ố thứ tự, có chữ k ý của người yêu cầu chứng thực và ng ư ời thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của văn bản từ chối nhận di sản. Trường hợp văn bản từ chối nhận di sản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt thì phải có ng ườ i phiên dịch. Người phiên dịch phải l à người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà ng ườ i yêu cầu chứng thực sử dụng . Người phiên dịch do người yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả. Người phiên dịch có trách n hi ệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản thỏa thuận nội dung lời chứng cầ n người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang văn bản thỏa thuận với tư cách là người phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực ti ế p tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu ch ứ ng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn bản từ ch ố i nhận di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay th ế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp Hợp đồng , giao dịch liên quan đến tài sản đ ó (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu). - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có th ể kéo dài hơn theo thỏa thuận b ằ ng văn bản với người yêu c ầ u chứng thực . Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người ti ế p nhận h ồ sơ phải có phi ế u hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu c ầ u chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản từ chối nhận di sản được chứng thực - Lệ phí: 30.000 đồng/văn bản - Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực h ợ p đ ồ ng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, ch ứ ng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 9. Thủ tục chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực tại Bộ phận ti ế p nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đ ế n giao dịch. Người làm chứng do người yêu cầu chứng thực bố trí. Trường hợp người yêu cầu chứng thực không bố trí được thì đề nghị cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định người làm chứng. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi r õ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản thỏa thuận có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh s ố thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và ng ười thực hiện chứng thực; số l ượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của văn bản thỏa thuận. Trường hợp văn bản thỏa thuận có t ờ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng. Người phiên dịch cho người yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả. Người phiên dịch có trách n h iệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản thỏa thuận nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang văn bản thỏa thuận với tư cách là n gười phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối v ới các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ s ơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản ch í nh để đối chiếu); + Bản sao gi ấ y chứng nhận quy ề n sở hữu, quy ề n sử dụng hoặc bản sao gi ấ y tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đ ế n tài sản đó ( xuất trình kèm theo bản chính đ ể đ ố i chi ế u). - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ng à y làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gia n (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ t ụ c hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản thỏa thuận phân chia di sản được chứng thực - Lệ phí: 30.000 đồng/văn bản - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành : Không - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 10. Thủ tục chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là đ ộ ng sản, quyền sử dụng đất, nhà ở - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND c ấ p xã đối với các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia văn bản khai nhận di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia khai nhận di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch. Người làm chứng do người yêu cầu chứng thực bố trí. Trường hợp người yêu cầu chứng thực không bố trí được thì đề nghị cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định người làm chứng. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản khai nhận có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của văn bản khai nhận di sản. Trường hợp văn bản khai nhận có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả. Người phiên dịch có trách nhi ệ m dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản thỏa thuận nội dung lời chứng ch o người yêu c ầ u chứng thực và ký vào từng trang văn bản khai nhận với tư cách là n g ười phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại B ộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã (hoặc tại UBND cấp xã đối v ới các xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). - Thành phần, số l ượ ng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ s ơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn bản khai nhận di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ c hiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chí nh để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyề n sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp v ă n bản khai nhận di sản liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính để đ ối chiếu). - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ng à y làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài t hời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gia n (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: V ă n bản khai nhận di sản được chứng thực - Lệ phí: 30.000đồng/văn bản - Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành c h í nh: Không - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực h ợ p đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BT C -BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/ 2 015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. PHỤ LỤC II BÃI BỎ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC CÔNG BỐ TẠI QUYẾT ĐỊNH SỐ 887/QĐ-UBND NGÀY 22/9/2015 (Ban hành kèm theo Quyết định số: 885/ QĐ-UBND ngày 11/ 7/2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên) S tt H ồ sơ TTHC Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực Cơ quan thực hiện 1 T-DBI-284215-TT Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận Chứng thực UBND cấp xã 2 T-DBI-284216-TT Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) Chứng thực UBND cấp xã 3 T-DBI-284217-TT Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Chứng thực UBND cấp xã 4 T-DBI-284220-TT Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch Chứng th ự c UBND cấp xã 5 T-DBI-284221 -TT Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực Chứng thực UBND cấp xã 6 T-DBI-284223-TT Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở Chứng thực UBND cấp xã 7 T-DBI-284224-TT Chứng thực di chúc Chứng th ự c UBND cấp xã 8 T-DBI-284227-TT Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản Chứng th ự c UBND cấp xã 9 T-DBI-284229-TT Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở Chứng thực UBND cấp xã 10 T-DBI-284230-TT Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở Chứng thực UBND cấp xã