51995/CT-TTHT

Công văn 51995/CT-TTHT năm 2017 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 51995 /CT-TTHT V/v giải đáp chính sách thuế Hà Nội, ngày 0 2 tháng 8 năm 2017 Kính gửi: Chi nhánh Công ty TNHH Sagawa Express Việt Nam (Đ/c: Ô số 22, khu B, khu đ ấ u giá QSDĐ, Ven đường Lê Đức Thọ, P.Mỹ Đình 2, Q.Nam Từ Liêm, TP.Hà Nộ i ; MST: 0300740037-001) Trả lời công văn số 007/2017/SEV-HN ngày 31/05/2017 của Chi nhánh Công ty TNHH Sagawa Express Việt Nam hỏi về chính sách thuế, Cục thuế Thành phố Hà Nội có ý kiến như sau: Căn cứ Điều 17 Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về xử lý thu hồi hóa đơn đã lập “ 1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn l ập sai, người bán gạch chéo các li ên và lưu giữ số hóa đơn lập sai. 2. Trường hợp hóa đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng hóa, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, ha i bên lập biên bản thu hồi các li ên của số hóa đơn lập sai, hoặc hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ hóa đơn tại người bán. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận b ồ i thường giữa hai bên (n ế u có).” Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đ ơ n bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: + Tại Điểm 1, Điều 4, Chương I quy định nội dung bắt buộc trên hóa đơn gồm: “1 . Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên c ù ng một mặt giấy. … h) Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn... ” + Tại Điểm 3, Điều 4, Chương I quy định một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội d u ng bắt buộc: “ a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải c ó chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ vi ễ n thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này. b) Các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải l ập hóa đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này... ” + Tại Tiết d và Tiết đ, Điểm 2, Điều 16, Chương III quy định cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn: “ d) Tiêu thức “ người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi r õ họ tên) ” Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải c ó giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán k ý , ghi r õ họ tên tr ê n hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên tr á i của tờ hóa đơn. đ) Tiêu thức “ người mua hàng (k ý , ghi r õ họ tên) ” Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải k ý , gh i r õ họ tên trên h ó a đơn. Khi l ập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.” Căn cứ các quy định trên, Trường hợp Chi nhánh Công ty TNHH Sagawa Express Việt Nam đứng ra nhận lô hàng qua hãng tàu Hueng - A, chi phí của lô hàng công ty thanh toán bằng phương thức chuyển khoản thì tại chỉ tiêu “Hình thức thanh toán” bên bán khi viết hóa đơn v i ết vào chỉ tiêu này là: tiền mặt (TM) hoặc chuy ể n khoản (CK) nên Công ty không phải đóng dấu “bán hàng chuyển khoản” tại tiêu thức người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên). Trường hợp Công ty mua hàng không trực tiếp như: Mua qua điện thoại, qua mạng, Fax th ì Công ty không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, Fax. Tuy nhiên, tại tiêu thức người mua hàng bên bán lại đóng dấu “bán hàng chuyển khoản”, nếu các nội dung khác trên hóa đơn vẫn đầy đủ, đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn thì hóa đơn vẫn được coi là hợp lệ để hạch toán, kê khai nộp thuế theo quy định Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Chi nhánh Công ty TNHH Sagawa Express Việt Nam được biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng Pháp chế; - Phòng Kiểm tra thuế số 1 ; - Lưu: VT, TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Mai Sơn