2835/QĐ-UBND

Quyết định 2835/QĐ-UBND năm 2016 phê duyệt Danh mục hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2835/QĐ-UBND Sơn La, ngày 28 tháng 11 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT DANH MỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ; Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Căn cứ Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Căn cứ Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử các cấp; Căn cứ Quyết định số 802/QĐ-UBND ngày 17 tháng 4 năm 2015 của UBND tỉnh về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 893/TTr-SNV ngày 23 tháng 11 năm 2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 . Phê duyệt Danh mục hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. (có Danh mục kèm theo) Điều 2 . Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh căn cứ vào bản Danh mục này thực hiện thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu và lập mục lục hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn đến hạn nộp lưu nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của pháp luật. Điều 3 . Giao Sở Nội vụ kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tổ chức thu thập những tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định. Điều 4 . Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Đồng thời bãi bỏ Công văn số 92/VPUB-TTLT ngày 06 tháng 6 năm 2006 của Văn phòng UBND tỉnh Sơn La về việc Hướng dẫn ban hành Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh. Điều 5 . Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh chịu trách nhiệm thực hiện Quyết định này./. Nơi nhận: - Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Như Điều 3; - Lãnh đạo VP, phòng HCTC; - Lưu: VT, NC, D100b. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Tráng Thị Xuân DANH MỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 2835/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11 năm 2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Sơn La) STT TÊN HỒ SƠ, TÀI LIỆU 1. Tài liệu tổng hợp 1 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan 2 Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức 3 Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác năm của ngành, cơ quan 4 Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 5 Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước 6 Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan 7 Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan 8 Tài liệu chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan 9 Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn…) 10 Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, trực tuyến, sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan, thư ký lãnh đạo các Bộ, cơ quan ngang bộ hay UBND tỉnh và tương đương 2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê 11 Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê dài hạn, hàng năm 2.1. Tài liệu quy hoạch 12 Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan 13 Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt 14 Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan 15 Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan 16 Báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước 2.2. Tài liệu kế hoạch 17 Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm của cơ quan ban hành và cơ quan thực hiện 18 Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan dài hạn, hàng năm 19 Kế hoạch và báo cáo thực hiện thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc dài hạn, hàng năm 20 Kế hoạch, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch hàng năm 2.3. Tài liệu thống kê 21 Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành 22 Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm 23 Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản 24 Báo cáo phân tích và dự báo 3. Tài liệu tổ chức, cán bộ 25 Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ 26 Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ dài hạn, hàng năm 27 Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan 28 Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 29 Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc 30 Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức 31 Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế 32 Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ 33 Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức 34 Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan 35 Tài liệu chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc 4. Tài liệu lao động, tiền lương 36 Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương dài hạn, hàng năm 4.1. Tài liệu lao động 37 Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện 38 Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành 39 Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan 40 Hồ sơ về các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng 4.2 Tài liệu tiền lương 41 Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành, cơ quan và báo cáo thực hiện 42 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện 5. Tài liệu tài chính, kế toán 43 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định về tài chính, kế toán 44 Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán dài hạn, hàng năm 45 Hồ sơ ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 46 Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm 47 Hồ sơ về xây dựng chế độ/quy định về giá 48 Hồ sơ, tài liệu về chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý nhà đất 49 Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc 50 Hồ sơ kiểm toán vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc 6. Tài liệu xây dựng cơ bản 51 Hồ sơ về xây dựng chế độ/quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan 52 Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm 53 Hồ sơ xây dựng công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa 7. Tài liệu khoa học công nghệ 54 Hồ sơ về xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan 55 Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức 56 Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ dài hạn, hàng năm. 57 Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan 58 Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, ngành 59 Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước, cấp bộ, ngành 60 Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành 61 Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan 62 Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan. 8. Tài liệu hợp tác quốc tế 63 Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì 64 Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn, hàng năm 65 Hồ sơ về xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan 66 Hồ sơ về thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài 67 Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế 68 Hồ sơ tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê…) 69 Hồ sơ niêm liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế 70 Hồ sơ ký kết hợp tác đoàn ra 71 Hồ sơ ký kết hợp tác đoàn vào 72 Thư, điện, thiếp chúc mừng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài nhân sự kiện quan trọng 9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo 73 Hồ sơ về xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo 74 Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm 75 Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng 76 Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng 77 Báo cáo năm về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân 10. Tài liệu thi đua, khen thưởng 78 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng 79 Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức 80 Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm 81 Hồ sơ khen thưởng cho tập thể và cá nhân của Chủ tịch Nước và Thủ tướng Chính phủ 82 Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài 11. Tài liệu pháp chế 83 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì 84 Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm 85 Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật 12. Tài liệu về hành chính, quản trị công sở 12.1.Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ 86 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ 87 Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm 88 Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan 89 Tập lưu, Sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan - Văn bản quy phạm pháp luật - Chỉ thị, Quyết định, Quy định, Quy chế, Hướng dẫn 12.2. Tài liệu quản trị công sở 90 Hồ sơ xây dựng, ban hành các Quy định, Quy chế về công tác quản trị công sở 13. Tài liệu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ 91 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý chuyên môn nghiệp vụ 92 Hồ sơ nghiệp vụ về chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan tổ chức 93 Kế hoạch, báo cáo hàng năm về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 94 Kế hoạch, báo cáo hàng năm về chuyên môn nghiệp vụ của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý 95 Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ - Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm 96 Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn 97 Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn nghiệp vụ 98 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ 99 Hồ sơ giải quyết các vụ việc nghiêm trọng trong hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ 100 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề 14. Tài liệu tổ chức Đảng và các Đoàn thể cơ quan 14.1. Tài liệu của tổ chức Đảng 101 Hồ sơ Đại hội 102 Chương trình, kế hoạch và báo cáo tổng kết năm, nhiệm kỳ 103 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, Chỉ thị, Nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng 104 Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng 14.2. Tài liệu của tổ chức Công đoàn 105 Hồ sơ Đại hội 106 Chương trình, kế hoạch và báo cáo tổng kết năm, nhiệm kỳ 107 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện Nghị quyết của tổ chức Công đoàn 108 Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn 14.3. Tài liệu của tổ chức Đoàn Thanh niên 109 Hồ sơ Đại hội 110 Chương trình, kế hoạch và báo cáo tổng kết năm, nhiệm kỳ 111 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện Nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên