856/QĐ-UBND

Quyết định 856/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt Quy trình nội bộ, liên thông thực hiện các thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng)/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí trên địa bàn tỉnh Cà Mau ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CÀ MAU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 856/QĐ-UBND Cà Mau , ngày 21 tháng 05 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, LIÊN THÔNG THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: ĐĂNG KÝ KHAI TỬ, XÓA ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ, HƯỞNG CHẾ ĐỘ TỬ TUẤT (TRỢ CẤP TUẤT VÀ TRỢ CẤP MAI TÁNG)/HỖ TRỢ CHI PHÍ MAI TÁNG/HƯỞNG MAI TÁNG PHÍ TRÊN Đ Ị A BÀN TỈNH CÀ MAU CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính v à Thông tư s ố 01/2018/TT- V PCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ, liên thông thực hiện các thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng)/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí trên địa bàn tỉnh Cà Mau (kèm theo quy trình) . Điều 2. Trên cơ sở quy trình đã được phê duyệt tại Điều 1 của Quyết định này, giao Sở Tư pháp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Công an tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Trung tâm Giải quyết thủ tục hành chính, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau và các cơ quan, đơn vị liên quan tiếp tục hoàn thiện quy trình chi tiết nội bộ, liên thông, điện tử của cơ quan, đơn vị theo ngành, lĩnh vực do mình quản lý để triển khai thực hiện đồng bộ, đúng theo quy định của pháp luật. Hoàn thành trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc: Sở Tư pháp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Thông tin và Truyền thông, Công an tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh, Trung tâm Giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./. Nơi nhận: - Như Điều 3 (VIC); - Cục KSTTHC, VPCP (CSDLQGTTHC); - TT.TU, TT . HĐND tỉnh (b/c); - CT, các PCT UBND tỉnh (VIC); - Các PVP UBND tỉnh (VIC); - Cổng Thông tin điện tử tỉnh (VIC); - CCHC (Đ ời 6 1 , VIC); - Lưu: VT. Tr 43/5. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Hồng Quân QUY TRÌNH NỘI BỘ, LIÊN THÔNG THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH : Đ Ă NG KÝ KHAI TỬ, XÓA ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ, HƯỞNG CHẾ ĐỘ TỬ TUẤT/H Ỗ TRỢ CHI PHÍ MAI TÁNG/HƯỞNG MAI TÁNG PHÍ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU (Ban hành kèm theo Quyết định số 856 /QĐ-UBND ngày 21 tháng 5 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau) Quy trình thực hiện liên thông các thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng)/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí, như sau: Số TT Nội dung công việc và trình tự các bước thực hiện liên thông các thủ t ụ c hành chính Chuyển đến Cơ quan có trách nhiệm xử lý hoặc phối hợp xử lý Thời gian thực hiện 1. Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận hồ sơ, lệ phí và phải xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng)/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí. Ủy ban nhân dân cấp xã Không quá 0,25 ngày làm việc 2. Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra thông tin và tiến hành đăng ký khai tử, sau khi thực hiện đăng ký khai tử xong thì chuyển ngay trích lục khai tử cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (trong ngày). Ủy ban nhân dân cấp xã Trong ngày làm việc. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. 3. Ngay sau khi nhận được trích lục khai tử , Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chụp 02 bản trích lục kh ai tử từ bản chính để bổ sung vào hồ sơ xóa đăng ký thường tr ú và hồ sơ hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí, đồng thời thực hiện: 3.1. Chuyển hồ sơ xóa đăng ký thường trú đến Công an cấp xã hoặc chuyển cho Công an thành phố Cà Mau để thực hiện việc giải quyết theo thẩm quyền. - Công an cấp xã; - Công an thành phố Cà Mau. 03 ngày làm việc Ngay sau khi xóa đăng ký thường trú xong, cơ quan Công an trả kết quả cho Bộ phận Ti ế p nhận v à Tr ả k ế t quả của Ủy ban nhân dân cấp xã. Người nhận kết quả nộp giấy biên nhận, cán bộ đăng ký trả sổ hộ khẩu (đã xóa tên người chết) và yêu cầu người nhận kết quả ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu. - Công an cấp xã; - Công an thành phố Cà Mau; - Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã. Trả kết quả ngay 3 . 2 . Chuyển cho cơ quan bảo hiểm xã hội để giải quyết hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng) Cơ quan bảo hiểm xã hội 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận thông tin qua mạng điện tử hoặc hồ sơ của công chức văn hóa - xã hội của Ủy ban nhân dân cấp xã chuyển đến Cơ quan bảo hiểm xã hội chuy ể n trả kết qu ả cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trả cho người dân. Trường hợp người dân có yêu cầu, có thể nhận kế t quả hưởng chế độ tử tuất trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội (nơi giải quyết hồ sơ), hoặc nhận qua đường bưu chính. Ủy ban nhân dân cấp xã Trả kết quả ngay 3 . 3. Hoặc trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ra văn bản đề nghị gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội đối với trường hợp hỗ trợ chi phí mai táng cho đối tượng bảo trợ xã hội (được trợ giúp xã hội thường xuyên tại cộng đồng) - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; - Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định hỗ trợ chi phí mai táng Ngay sau khi có quyết định hỗ trợ chi phí mai táng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm chi trả tiền hỗ trợ mai táng phí chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã để tr ả kết quả cho người dân. Trường hợp người dân có yêu cầu, có thể nhận chế độ hỗ trợ chi phí mai táng trực tiếp tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc nhận qua đường bưu chính. - Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã; - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. Trả kết quả ngay 3.4. Hoặc trình lãnh đ ạ o Ủy ban nhân dân cấp xã để xét duyệt, niêm yết danh sách , lập danh sách báo cáo Ủ y ban nhân dân cấp huyện đ ố i với đối tượng người trực tiếp tham gia kháng chiến chống Mỹ cứu nước nhưng chưa được hưởng chính sách của Đảng, nhà nước theo Quyết định số 290/2005/QĐ-TTg ngày 08/11/2005, quyết định số 188/2007/QĐ-TTg ngày 06/12/2007, trình tự thực hiện như sau: - Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xét duyệt, niêm yết danh sách, lập hồ sơ báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện (chuyển cho công chức văn hóa - xã hội chuyển trực tiếp hoặc thông qua đường bưu chính) thông qua Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội Ủy ban nhân dân cấp xã Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm trình Ủy ban nhân dân cấp huyện thẩm định hồ sơ, tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (qua Sở Lao động - Thương binh và Xã hội). - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; - Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm xét duyệt, thẩm định, tổng hợp danh sách báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định hưởng chế độ mai táng phí. - Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Sau khi nhận được quyết định do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển đến, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện chi trả và chuyển tiền mai táng phí đến Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban dân cấp xã để tr ả kết quả cho người dân. Trường hợp người dân có yêu cầu , có thể nhận chế độ mai táng phí trực tiếp tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc nhận qua đường bưu chính. - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; - Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã. Trả kết quả ngay 3.5. Hoặc chuyển cho Hội Cựu chiến binh để xác nhận, lập danh sách báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký công văn đề nghị hưởng chế độ mai táng phí gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện đối với đối tượng thực hiện theo Nghị định số 150/2006/NĐ-CP ngày 12/12/2006 hướng dẫn thi hành một số điều của Pháp lệnh cựu chiến binh, trình tự thực hiện như sau: - Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chuyển cho công chức văn hóa - xã hội chuyển cho Hội Cựu chiến binh cấp xã Ủy ban nhân dân cấp xã Ngay trong ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Hội Cựu chiến binh cấp xã xác nhận, lập danh sách báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Hội Cựu chiến binh cấp xã Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ Ủy ban nhân dân cấp xã - Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký công văn đề nghị hưởng chế độ mai táng phí gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội Ủy ban nhân dân cấp xã Trong thời hạn 02 ngày làm việc - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm chủ trì phối hợp với Hội cựu chiến binh cùng cấp tổng hợp, lập danh sách đề nghị hưởng chế độ mai táng phí báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký công văn gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; - Hội cựu chiến binh cấp huyện; - Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có tr ách nhiệm chủ trì phối hợp với Hội cựu chiến binh cùng cấp tổng hợp, lập danh sách để Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội ký quyết định hưởng chế độ mai táng phí. - Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; - Hội cựu chiến binh tỉnh. Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Sau khi nhận được quyết định do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển đến, Phòng Lao động - Thương b i nh và Xã hội thực hiện chi trả và chuyển tiền mai táng phí đến Bộ phận Ti ế p nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã để tr ả kết quả cho người dân. Trường hợp người dân có yêu cầu, có thể nhận chế độ mai táng phí trực tiếp tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc nhận qua đường bưu chính. - Bộ phận Tiếp nhận và Trả k ế t quả của Ủy ban nhân dân cấp xã; - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. Trả kết quả ngay 3.6. Hoặc trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức xét duyệt, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện (qua Phòng Lao động - Th ươn g binh và Xã hội) đối với đối tượng hưởng trợ cấp theo Quyết định số 62/2011/QĐ-TTg ngày 09/11/2011 về chế độ, chính sách đối với đối tượng tham gia chiến tranh bảo vệ tổ quốc, làm nhiệm vụ quốc tế ở Căm-pu-chi-a, giúp bạn Lào sau ngày 30/4/1975 đã phục viên, xuất ngũ, thôi việc, trình tự thực hiện như sau: - Ủy ban nhân dân cấp xã có trách n hiệm xét duyệt, lập và xác nhận hồ sơ, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp hu yện (qua Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội) Ủy ban nhân dân cấp xã Trong 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tiến hành rà soát, đối chiếu, tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Lao động - Thương binh và Xã hội), kèm theo hồ sơ đối tượng (mỗi đối tượng 01 bộ hồ sơ) và danh sách đối tượng (theo mẫu quy định); lưu giữ mỗi đối tượng 01 bộ hồ sơ và danh sách đối tượng. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội Trong thời gian 10 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ sơ đối tượng do Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện báo cáo; tổ chức xét duyệt, tổng hợp, báo cáo, đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định theo quy định và lưu trữ mỗi đối tượng 01 bộ hồ sơ. - Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - + Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển quyết định trợ cấp mai táng phí cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. + Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển chế độ trợ cấp cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trả cho đối tượng khi có quyết định của cấp có thẩm quyền, bảo đảm kịp thời, công khai, chặt chẽ, chính xác; thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định. Trường hợp người dân có yêu cầu, có thể nhận chế độ tr ợ cấp mai táng phí trực tiếp tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc nhận qua đường bưu chính. - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; - Ủy ban nhân dân cấp xã. Trả kết quả ngay 3.7. Hoặc trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã tổng hợp, báo cáo gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện đối với đối tượng dân công hỏa tuyến tham gia kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nhiệm vụ quốc tế được hưởng chế độ trợ cấp mai táng phí quy định tại Quyết định số 49/2015/QĐ-TTg ngày 14/10/2015 của Thủ tướng Chính phủ về một số chế độ, chính sách đối với dân công hỏa tuyến tham gia kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, chiến tranh bảo vệ tổ quốc và làm nhiệm vụ quốc tế, trình tự thực hiện như sau: - Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. Ủy ban nhân dân cấp xã Trong 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm kiểm tra, đề nghị Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ sơ đối tượng do Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện chuyển đến; có tr ách nhiệm kiểm tra, tổng hợp danh sách, lưu hồ sơ và ra quyết định hưởng trợ cấp; chuyển quyết định cùng kinh phí về Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển chế độ trợ cấp cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trả cho thân nhân đối tượng bảo đảm kịp thời, công khai , chặt chẽ, chính xác. Tr ường hợp người dân có yêu cầu, có thể nhận chế độ trợ c ấ p mai táng phí trực tiếp tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc nhận qua đường bưu chính. - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; - Ủy ban nhân dân cấp xã. Trả kết quả ngay 3.8. Hoặc trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận bản khai gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội đối với trường hợp hưởng mai táng phí khi người có công với cách mạng từ trần, trình tự thực hiện như sau: - Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xác nhận bản khai, chuyển cho công chức văn hóa - xã hội chuyển trực tiếp hoặc thông qua đường bưu chính đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. Ủy ban nhân dân cấp xã Trong thời hạn 05 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận bản khai và giấy chứng tử - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm kiểm tra, lập phiếu báo giảm và tổng hợp danh sách gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm đối chiếu, ghép hồ sơ người có công đang quản lý với hồ sơ đề nghị hưởng mai táng phí, trợ cấp một lần và ra quyết định. Chuyển quyết định cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Sau khi nhận được quyết định do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển đến, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện chi trả tiền mai táng phí, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã để trả kết quả cho người dân. Trường hợp người dân có yêu cầu, có thể nhận chế độ mai táng phí trực tiếp tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc nhận qua đường bưu chính Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội Trả kết quả ngay