1121/SGDĐT-KTKĐ

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1121 /SGDĐT-KTKĐ Về hướng dẫn thi tuyển sinh vào lớp 10 trung học phổ thông năm học 2022 - 2023 Thành phố H ồ Ch í Minh, ngày 15 tháng 4 năm 2022 Kính gửi: - Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo Thành phố Thủ Đức và các quận, huyện; - Hiệu trư ở ng trường trung học phổ thông; - Giám đốc trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thư ờ ng xuy ê n; - Giám đốc trung tâm Giáo dục thường xuyên; - Hiệu trưởng trường c ó phân hiệu Bổ túc văn hóa. Căn cứ Thông t ư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông (sau đây gọi tắt là Quy chế 11); căn cứ Thông tư số 05/2018/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 02 năm 2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 2, khoản 2 Điều 4, điểm d khoản 1 và đoạn đầu khoản 2 Điều 7 của Quy chế 11; Căn cứ Quyết định số 773/QĐ-UBND ngày 21 tháng 3 năm 2022 của Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành Kế hoạch huy động tr ẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2022 - 2023 (sau đây gọi tắt là K ế hoạch 733); Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện và hướng dẫn công tác thi tuyển sinh vào lớp 10 trung học phổ thông năm học 2022 - 2023 như sau: - Tổ chức Hội nghị tập huấn, triển khai K ế hoạch 773 và giới thiệu, công bố rộng rãi các trường ph ổ thông và trung cấp trên địa bàn thành phố (có tuyển sinh học sinh đã tốt nghiệp trung học cơ sở, tên trường, địa ch ỉ , nội dung giảng dạy, học ph í và điều kiện theo học) in thành thông báo chi tiết gửi đến từng cha mẹ học sinh (CMHS) lớp 9 để CMHS và học sinh (HS) chọn ghi nguyện vọng. - Tổ chức tập huấn cho Ban Chỉ đạo tuyển sinh các quận, huyện, các trường trung học ph ổ thông, họp báo và thực hiện tư vấn tuyển sinh sau trung học cơ sở rộng rãi đến CMHS và HS. - Thực hiện công tác tổ chức thi tuy ể n sinh v à o lớp 10 các trường trung học phổ thông công lập. - Công bố kết quả điểm cho học sinh. - Công bố điểm chuẩn của các trư ờ ng, l ớ p chuyên trung học phổ thông, lớp tích hợp. - Công bố điểm chuẩn của các trường trung học phổ thông công lập. - Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra công tác tuyển sinh. 1. Lịch thi Thí sinh dự thi các bài thi theo lịch sau: Ngày thi Buổi Bài thi Thời gian làm bài Giờ m ở túi đ ựng đề thi Giờ phát đề thi Giờ bắt đầu làm bài 10/6/2022 Sáng (9g30) Học sinh có mặt tại Điểm thi để sinh hoạt Quy ch ế thi và kiểm tra thông tin cá nhân. 11/6/2022 Sáng Ngữ văn 120 phút 7 giờ 30 7 giờ 55 8 giờ 00 Chiều Ngoại Ngữ 90 phút 13 giờ 30 13 giờ 55 14 giờ 00 12/6/2022 S á ng Toán 120 phút 7 giờ 30 7 giờ 55 8 giờ 00 2. Hướng d ẫ n công tác tổ chức Kỳ thi a) Đ ể đảm bảo tính thống nhất, Trư ở ng ph ò ng Giáo dục và Đào tạo; Hiệu trưởng trường trung học phổ thông; Hiệu trưởng trường trung học cơ sở, Giám đốc trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên, Hiệu trưởng trường có phân hiệu bổ túc văn hóa (sau đây gọi chung l à Hiệu trưởng trường phổ thông có lớp 9) cần tổ chức cho toàn th ể cán bộ quản lý, giáo viên, học sinh, h ọ c viên (sau đây gọi chung là học sinh) nghiên cứu học t ậ p: - Quy chế 11 và Kế hoạch 773; - Kế hoạch về thời gian của Kỳ thi tại Phụ lục 1. b) Phương thức tuyển sinh, đối tượng và điều kiện dự tuyển, hồ sơ dự tuyển và chế độ ưu tiên thực hiện theo hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục 2. c) Thành lập Ban chỉ đạo Thành phố Thủ Đức và các quận, huyện (gọi chung là quận, huyện) và hội đồng tu yển sinh của trường thực hiện theo hướng dẫn chi tiết tại Phụ l ụ c 3 . d) Tổ chức thi tuy ể n, đăng ký phúc khảo thực hiện theo hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục 4. e) Tổ chức nhập học thực hiện theo hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục 5. 3. Công tác phối hợp trong tổ chức Kỳ thi Trư ở ng phòng Giáo dục và Đào tạo; Hiệu trưởng trường trung học ph ổ thông; Hiệu trưởng trường phổ thông c ó lớp 9 cần ph ố i h ợ p chặt chẽ với các ban, ngành địa phương để thực hiện các chỉ đạo của Ban chỉ đạo kỳ thi của Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân Thành phố Th ủ Đức, các quận, huyện; bảo đảm thực hiện đúng Quy chế thi, Công văn hướng dẫn này và các hướng dẫn thực hiện công tác phối hợp tổ chức Kỳ thi của các cấp c ó thẩm quyền (nếu có). 4. Chế độ báo cáo, lưu trữ Các đơn vị nghiêm túc thực hiện chế độ báo cáo, lưu trữ, bảo đảm kịp thời, đúng biểu mẫu quy định, phải cập nhật đầy đủ số liệu và kiểm tra độ chính xác trước khi báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo. Trên đây là hướng dẫn việc thi tuyển sinh vào lớp 10 trung học phổ thông năm học 2022 - 2023, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các Ban chỉ đạo kỳ thi tuyển sinh Thành phố Thủ Đức và các quận, huyện, hội đồng tuyển sinh của trường nghiêm túc thực hiện Công văn này. N ế u có vướng mắc, đề xuất hoặc phát sinh t ì nh huống đặc biệt trong quá trình chuẩn bị và tổ chức thi, cần báo cáo ngay về Ban chỉ đạo kiểm tra, xét tốt nghiệp THCS năm học 2021-2022 và tuyển sinh vào lớp 10 trường THPT và lớp 10 trường THPT chuyên năm học 2022-2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo đ ể kịp thời xem xét, giải quyết ./. Nơi nhận: - Nh ư trên; - Ban Giám đốc Sở GD&ĐT; - Các Phòng, ban Sở GD&ĐT; - Lưu: VP, KTKĐ (M). KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Lê Hoài Nam PHỤ LỤC 1: KẾ HOẠCH THỜI GIAN Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Nội dung công việc Đơn vị, cá nhân thực hiện 15/04/2022 09/05/2022 Tổ chức cho cha mẹ học sinh và học sinh tìm hiểu về xét tốt nghiệp THCS và tuyển sinh vào lớp 10. Đồng thời phát đ ơ n đăng ký thi tuyển và cho phép học sinh điền phiếu đăng ký sau đó nộp tại n ơ i đang học. Các đơn vị có h ọ c sinh lớp 9 27/04/2022 09/05/2022 17h00 ngày 09/05/2022 hạn chót các đơn vị cơ sở nhập dữ liệu xét tốt nghiệp trung học cơ sở và nhập dữ liệu tuyển sinh vào lớp 10. Các đơn vị có học sinh lớp 9 04/05/2022 09/05/2022 16h00 ngày 09/05/2022 hạn chót nhận Học sinh tốt nghiệp trung học cơ sở ở các tỉnh khác nộp hồ sơ đăng ký dự thi vào lớp 10 tại Trường Trung học phổ thông chuyên Lê Hồng Phong. Trường THPT Chuyên Lê Hồng Phong 06/05/2022 09/05/2022 17h00 ngày 09/05/2022 hạn chót Phòng Giáo dục và Đào tạo rà soát việc nhập liệu của các cơ sở (k ể cả việc nhập liệu cho các đối tượng tuyển thẳng) và khóa dữ liệu (sẽ không thêm hoặc loại bỏ khi đã kh ó a dữ liệu) Phòng Giáo dục và Đào tạo 10/05/2022 10/05/2022 Hoàn thành nhập dữ liệu hồ sơ tuyển thẳng vào lớp 10 về Phòng Khảo thí và Ki ể m định chất lượng giáo dục. Trường PT và Phòng GD&ĐT 10/05/2022 10/05/2022 Lúc 17h00 ngày 10/05/2022 khóa cổng đăng ký thi TS10 Phòng KT & KĐCLGD 11/05/2022 11/05/2022 Sở Giáo dục và Đào tạo ph ổ bi ế n số liệu tổng hợp ban đầu về số học sinh đăng ký dự thi v à o từng trường (đăng ký nguyện vọng 1) lúc 16h00 ngày 11/05/2022 (dự kiến) Phòng KT & KĐCLGD 11/05/2022 16/05/2022 16h00 ngày 16/05/2022 hạn chót phụ huynh học sinh và học sinh có thể điều chỉnh nguyện vọng lần 2. Các đơn vị có h ọ c sinh lớp 9 và PGD&ĐT 11/05/2022 16/05/2022 Hết hạn nhận Đơn đăng ký thi tuyển vào lớp 10 (ch ỉ nhận điều chỉnh nguyện vọng, không thêm hoặc loại bỏ thí sinh ra khỏi danh sách) và hoàn tất nhập dữ liệu điều chỉnh nguyện vọng tại các đơn vị lúc 16 h 00 . Phòng KT & KĐCLGD 12/05/2022 14/05/2022 16h00 ngày 14/05/2022 hạn chót các PGD tổng hợp hồ sơ tuyển thẳng và n ộ p về Phòng Khảo thí và KĐCLGD Trường PT v à Phòng GD&ĐT 12/05/2022 19/05/2022 16h00 ngày 19/05/2022 hạn chót các trường trung học phổ thông nộp danh sách đề nghị Hội đồng tuyển sinh về Phòng Tổ chức Cán bộ Trường phổ thông 17/05/2022 17/05/2022 Niêm phong các Đơn đăng ký thi tuyển vào lớp 10 và chuyển về PGD Phòng Giáo dục và Đào tạo 18/05/2022 18/05/2022 Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận dữ liệu đã có số báo danh và phòng thi từ Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục Phòng KT & KĐCLGD 19/05/2022 19/05/2022 Phòng Giáo dục và Đào tạo in danh sách dự thi, phiếu thu bài và triển khai phát phiếu báo danh cho thí sinh Phòng Giáo dục và Đào tạo 19/05/2022 23/05/2022 Phát phiếu báo danh cho thí sinh Các đơn vị có h ọ c sinh lớp 9 23/05/2022 30/05/2022 Xét duyệt và công bố danh sách thí sinh được đủ đ i ề u kiện xét tuyển thẳng vào lớp 10 Phòng KT & KĐCLGD 02/06/2022 02/06/2022 Hướng dẫn công tác coi thi và bàn giao Ban Lãnh đạo Điểm thi cho Ban Chỉ đạo quận, huyện (dự kiến) Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố, Ban chỉ đạo quận huyện 03/06/2022 08/06/2022 Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức kiểm tra cơ sở vật chất các điểm thi Phòng KT & KĐCLGD 03/06/2022 03/06/2022 Ban Lãnh đạo Điểm thi họp với Ban Chỉ đạo quận, huyện (dự kiến) Ban Chỉ đạo quận, huyện và Ban lãnh đạo các Điểm thi 09/06/2022 09/06/2022 Ban Lãnh đạo Điểm thi họp bàn công việc của Điểm thi, kiểm tra hồ sơ,... Ban Coi thi 09/06/2022 09/06/2022 Hội đ ồ ng thi tuyển sinh 10 Thành phố nắm tình h ì nh chuẩn bị kỳ thi của các điểm thi Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố 10/06/2022 10/06/2022 Họp toàn th ể Điểm thi để chuẩn bị công việc coi thi, kiểm tra hồ sơ thi,... Toàn thể cán bộ coi thi của Điểm thi 10/06/2022 10/06/2022 Giao đề thi cho ban chỉ đạo quận huyện Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố 10/06/2022 10/06/2022 Tiếp nhận thí sinh, sinh hoạt Quy chế thi v à kiểm tra thông tin th í sinh. Toàn thể cán bộ coi thi của Điểm thi 11/06/2022 12/06/2022 Tổ chức thi theo lịch quy định Hội đồng coi thi 11/06/2022 12/06/2022 Giao nhận bài thi (vào cuối mỗi ngày thi) Tổ Thư ký 13/06/2022 14/06/2022 Làm phách bài thi, kiểm bài (Mã 1) Tổ Thư ký, Tổ l à m phách 13/06/2022 13/06/2022 Chuẩn bị thiết bị cho công tác l ê n điểm T ổ tự luận 14/06/2022 15/06/2022 Làm phách bài thi (Mã 2) Tổ Thư ký, T ổ làm phách 15/06/2022 15/06/2022 Chiều 13h00 Họp ban lãnh đạo Hội đồng chấm thi, Tổ trưởng và tổ phó chấm. Tổ trưởng, tổ phó ch ấ m 16/06/2022 21/06/2022 Sáng 7h30 Chấm thi chính thức (toàn thể cán bộ chấm thi) Hội đồng chấm thi 22/06/2022 23/06/2022 Đối sánh kết quả bài thi với kết quả trên máy tính (dự kiến) Hội đồng ch ấ m thi 24/06/2022 24/06/2022 Công bố kết quả thi (dự kiến) Hội đồng chấm thi 24/06/2022 25/06/2022 In giấy báo điểm tuyển sinh 10 (dự kiến) Các đơn vị có học sinh l ớ p 9 24/06/2022 27/06/2022 16h00 ngày 25/06/2022 hạn chót nhận đơn xin phúc khảo bài thi Các đơn vị có học sinh lớp 9 27/06/2022 27/06/2022 Công bố điểm chuẩn tuy ể n sinh trung học phổ thông chuyên, tích h ợ p và kết quả tuyển thẳng (Dự ki ế n). Sở Giáo dục và Đào tạo 27/06/2022 01/07/2022 Thí sinh trúng tuyển trung học phổ thông chuyên, tích hợp và diện tuy ể n thẳng nộp hồ sơ nhập học tại trường đã trúng tuyển. Sau 16 giờ 00 ngày 01 thán g 7 năm 2022, thí sinh không nộp h ồ sơ nhập học thì trường sẽ x ó a tên trong danh sách trúng tuy ể n. Trường THPT có tuyển sinh chuyên, tích hợp. Và các trường THPT có học sinh tuyển thẳng 28/06/2022 28/06/2022 Hạn chót sáng 11h00 ngày 28 tháng 06 năm 2022 chuyển dữ liệu phúc khảo cho Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục. Phòng Giáo dục và Đào tạo 29/06/2022 29/06/2022 Sở Giáo dục và Đào tạo chuyển dữ liệu phúc khảo cho Hội đồng thi (dự kiến) Hội đồng phúc khảo 30/06/2022 30/06/2022 Tổ chức chấm phúc khảo. Hội đồng phúc khảo 01/07/2022 01/07/2022 Cán bộ chấm phúc khảo có mặt tại địa điểm chấm thi, bắt đầu ch ấ m phúc khảo. Hội đồng phúc khảo 04/07/2022 04/07/2022 16h00 ngày 04/07/2022 hạn chót các trường THPT chuyên, có lớp chuyên, tích h ợ p, hoặc có học sinh tuyển thẳng nộp danh sách và cập nhật vào hệ thống danh sách học sinh đã đăng ký học về Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục. Trường THPT Có tuyển sinh chuyên, tích hợp. Và các trường THPT có học sinh tuyển thẳng 02/07/2022 02/07/2022 Công bố kết quả chấm phúc khảo (dự kiến) Hội đồng thi tuyển sinh Thành phố 04/07/2022 04/07/2022 In giấy báo điểm tuyển sinh 10 cho c á c thí sinh có điểm phúc khảo thay đổi và thu hồi phiếu điểm đã cấp trước đây. Các đơn vị có học sinh lớp 9 04/07/2022 06/07/2022 Xét lại danh sách th í sinh trúng tuyển sau phúc kh ả o Hội đồng thi tuyển sinh Thành phố 07/07/2022 07/07/2022 Trường trung học phổ thông chuyên, tích hợp tổ chức nh ậ n thí sinh trúng tuyển bổ sung sau phúc khảo và nhập lên phần mềm. Trư ờ ng THPT có tuyển sinh chuyên, tích hợp. V à các trường THPT có học sinh tuyển thẳng 11/07/2022 11/07/2022 Họp Ban Chỉ đạo quận, huyện và Hiệu trư ở ng trường trung học phổ thông để thống nhất điểm chuẩn tuy ể n sinh 10. Tại hội trường 2.1- Sở Giáo dục và Đào tạo. (Dự kiến) Hội đồng thi tuyển sinh Thành phố 11/07/2022 11/07/2022 Công b ố điểm chuẩn tuy ể n sinh 10 v à danh sách thí sinh trúng tuy ể n vào lớp 10 năm h ọ c 2022-2023. (Dự ki ế n) Các trường THPT 12/07/2022 26/07/2022 Thí sinh trúng tuyển trung học ph ổ thông nộp hồ sơ nhập học tại trường đã trúng tuyển. Sau 16 giờ 00 ng à y 26 tháng 7, thí sinh không nộp hồ sơ nhập học thì trường sẽ xóa tên trong danh sách trúng tuyển. Các trường THPT 27/07/2022 27/07/2022 Hội đồng tuy ể n sinh của trường h ọ p để sơ k ế t việc tiếp nhận học sinh vào học và gửi báo cáo về Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục. Các trường THPT 28/07/2022 28/07/2022 Tiếp nhận danh sách học sinh đăng ký nhập học của các trường THPT. Phòng KT & KĐCLGD PHỤ LỤC 2 PHƯƠNG THỨC TUYỂN SINH, ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN DỰ TUYỂN I. PHƯƠNG THỨC TUYỂN SINH Thực hiện theo K ế hoạch 733/QĐ- U BND ngày 21 tháng 03 năm 2022 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về ban hành kế hoạch huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh các lớp đầu cấp năm học 2022-2023; II. ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN DỰ TUYỂN Những học sinh đã học lớp 9 tại các trường phổ thông có hồ sơ hợp lệ và c ó đủ các điều kiện sau đây được dự tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông: 1. Tốt nghiệp trung học cơ sở tại Th à nh phố Hồ Chí Minh. 2. Tuổi của học sinh vào học lớp 10 là 15 tuổi. - Đối với nhữn g học sinh được học vượt lớp ở cấp học trước hoặc học sinh vào cấp học ở độ tu ổ i cao hơn tuổi quy định thì tuổi vào lớp 10 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm tốt nghiệp cấp học trước. - Học sinh là người dân tộc thi ể u số, học sinh khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học ở tuổi cao hơn 3 tuổi so với tuổi quy định. Sở Giáo dục và Đào tạo ủy nhiệm cho Trư ở ng phòng Giáo dục và Đào tạo duyệt điều kiện dự tuyển sinh vào lớp 10 của học sinh tốt nghiệp trung học cơ sở trên địa bàn quận, huyện. III. HỒ SƠ DỰ TUYỂN 1. Hồ sơ dự tuy ể n a. Đơn đăng ký xét tốt nghiệp trung học cơ sở và thi tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông (theo mẫu) (sau đây gọi là Đơn đăng ký). b. Ba ảnh 3cm x 4cm (ảnh chụp không quá 6 tháng, kiểu ảnh chứng minh nhân dân, phía sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh) (một ảnh dán vào Đơn đăng ký xét tốt nghiệp THCS và thi tuy ể n vào lớp 10, một ảnh dán vào Phiếu báo danh, một ảnh dán vào Đơn dự thi và kiểm tra hồ sơ). c. Học bạ cấp trung học cơ sở (bản chính). d. Bằng t ố t nghiệp trung học cơ sở (bản chính) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời) trong năm dự tuyển do Hiệu trư ở ng trường phổ thông cấp. đ. B ản sao khai sinh hợp lệ. e. Giấy chứng nhận hợp lệ được hư ở ng chế độ cộng điểm ưu ti ê n do cơ quan có thẩm quyền cấp. 2. Lưu ý lựa chọn nguyện vọng: - Học sinh đăng ký 3 nguyện vọng theo thứ tự ưu ti ê n 1, 2, 3 vào lớp 10 các trường trung học phổ thông công lập ph ù hợp với năng lực h ọ c tập c ủ a b ả n thân, gần nơi cư trú để thuận lợi cho việc tiếp tục đi học khi đã trúng tuyển và giảm áp lực giao thông theo ch ủ trương của thành phố; - Học sinh đã học tiếng Nhật Ngoại ngữ 1 tại Trường Trung học cơ sở Lê Quý Đôn, Quận 3 và Trường Trung học cơ sở Võ Trường To ả n, Qu ậ n 1 nếu muốn tiếp tục chọn tiếng Nhật là Ngoại ngữ 1 khi lên lớp 10, cần đăng ký 3 nguyện vọng là 3 trường trung học phổ thông (Trường Trung học phổ thông L ê Quý Đôn, Trường Trung học phổ thông Trưng Vương, Trường Trung học phổ thông Marie Curie) có tuyển sinh lớp 10 tiếng Nhật Ngoại ngữ 1 và đăng ký môn ngoại ng ữ là tiếng Nhật. - Học sinh đã học tiếng Đức tại Trường Trung học phổ thông chuyên Trần Đại Nghĩa, trường Trung học cơ sở Lê Quý Đôn, Quận 3 nếu muốn chọn tiếng Đức là Ngoại ngữ 1 khi lên lớp 10, cần đăng ký nguyện vọng v à o trường trung học phổ thông Trường Trung học phổ thông Chuyên Trần Đại Nghĩa và đăng ký môn ngoại ngữ là tiếng Đức. Lưu ý: Trong trường hợp không trúng tuyển v à o các trư ờ ng có dạy tiếng Nhật hoặc tiếng Đức ngoại ngữ 1 th ì thí sinh phải học tiếp tiếng Anh là ngoại ngữ 1 theo đúng Quy chế của kỳ thi tuyển sinh vào l ớ p 10 (trúng tuyển nguyện vọng nào th ì phải học nguyện vọng đó, tuyệt đối không thay đổi nguyện vọng vì bất cứ lý do g ì ). - Trường Trung học phổ thông Th ủ Đức tuyển sinh l ớ p 10 Ngoại ngữ 2 tiếng Hàn. Việc tuy ể n sinh vào các lớp 10 tiếng Hàn (Ngoại ngữ 2) được thực hiện tro ng số học sinh đã trúng tuyển vào lớp 10 của trường. - Học sinh học tiếng Pháp thực hiện đúng theo Kế hoạch huy động tr ẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành và công văn hướng dẫn do Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành. - Trường Trung học phổ thông chuyên năng khi ế u Th ể dục th ể thao Nguy ễ n Thị Định, Trường Trung học phổ thông Thể dục thể thao B ì nh Chánh, Trung học phổ thông năng khiếu Th ể dục th ể thao: ngoài tuyển sinh chung theo chỉ tiêu của Sở Giáo dục và Đào tạo; Ngoài ra, trường còn tuyển sinh riêng theo Kế hoạch của nhà trường. - Đối với học sinh học lớp 10 t í ch hợp thực hiện đúng theo Kế hoạch s ố 733/QĐ-UBND ngày 21 tháng 3 năm 2022 huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành v à văn bản hướng dẫn tuyển sinh của Sở Giáo dục và Đào tạo. IV. CHẾ ĐỘ Ư U TIÊN: thực hiện theo Kế hoạch 773. PHỤ LỤC 3 THÀNH LẬP BAN CHỈ ĐẠO THÀNH PHỐ THỦ ĐỨC VÀ CÁC QUẬN, HUYỆN (GỌI CHUNG LÀ QUẬN, HUYỆN) VÀ HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH CỦA TRƯỜNG 1. Ban Ch ỉ đ ạo quận, huyện M ỗ i quận, huyện thành lập Ban Chỉ đạo x é t tốt nghiệp và tuy ể n sinh với thành phần: - Trư ở ng ban: Ph ó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện. - Phó trư ở ng ban thường trực: Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo. - Các ủy viên là lãnh đạo và chuyên viên của Phòng Giáo dục và Đào tạo, các Ban, ngành của quận, huyện có liên quan và Hiệu trư ở ng trường trung học phổ thông trên địa bàn của quận, huyện. 2. Hội đ ồng tuyển sinh của trường Mỗi trường trung học phổ thông thành lập một Hội đồng tuyển sinh gồm: - Chủ tịch: Hiệu trư ở ng hoặc Phó Hiệu trưởng. - Phó Chủ tịch: Phó Hiệu t rưở ng. - Thư ký: chọn từ Thư ký Hội đồng trường hoặc các tổ trư ở ng chuy ê n môn. - Ủy viên: Chủ tịch công đoàn cơ sở, trợ lý thanh niên và chọn trong các t ổ trư ở ng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên dạy các môn học có kinh nghiệm, có phẩm chất đạo đức tốt và c ó tinh thần trách nhiệm cao. Các trường trung học phổ thông gửi công văn đề nghị danh sách Hội đồng tuyển sinh về Phòng Tổ chức Cán bộ để Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của từng trường. 3. Các công việc thực hiện trong công tác tuy ể n sinh lớp 10 trung học phổ thông a. Đ ối với Ban Chỉ đạo quận, huyện - Chỉ đạo và tổ chức tập huấn cho Hiệu trư ở ng trường phổ thông, giáo viên chủ nhiệm lớp 9 về công tác tuyển sinh lớp 10. Thực hiện tốt công tác hướng nghiệp và phân luồng học sinh sau trung học cơ sở. - Nhận danh sách Ban Lãnh đạo Điểm thi trên địa bàn từ Hội đồng coi thi tuyển sinh 10 Thành phố. - Ban Chỉ đạo quận, huyện họp các lãnh đạo Đi ể m thi triển khai công tác coi thi. - Nhận đề thi từ Hội đồng ra và in sao đề thi; bảo quản đề thi và chuyển đề thi đến Điểm thi từng ngày (theo lịch thi). - Chuyển giao bài thi về tổ Thư k ý tại địa điểm chấm thi sau khi kết thúc các môn thi trong ngày. - Chỉ đạo công tác thanh tra, kiểm tra công tác tuyển sinh tại địa phương. b. Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo - Dự tập huấn tại Sở Giáo dục và Đào tạo về công tác xét tốt nghiệp trung học cơ sở và tuyển sinh lớp 10. - Chỉ đạo và tổ chức tập huấn cho Hiệu trư ở ng trường phổ thông và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 để tư vấn, hướng dẫn kỹ lưỡng cho phụ huynh học sinh và học sinh quyết định đăng ký nguyện vọng (đảm bảo thuận tiện đi lại, phù hợp với hoàn cảnh gia đình và năng lực học tập của bản thân học sinh). Thực hiện tốt công tác hướng nghiệp và phân luồng học sinh sau trung học cơ sở. - Lập và gửi danh sách cán bộ coi thi, cán bộ chấm thi, nhân viên phục vụ tại chỗ (đối với cơ sở giáo dục được chọn làm điểm thi) về Sở Giáo dục và Đào tạo (Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục). - Thông báo, điều động cán bộ coi thi, cán bộ chấm thi, chấm phúc khảo theo chỉ đạo của Hội đồng thi tuyển sinh 10 thành phố. - Kiểm tra và đôn đốc các đơn vị cơ sở cập nhật danh sách học sinh đăng ký thi tuyển lớp 10 lên hệ thống để chuyển dữ liệu về cho S ở Giáo dục và Đào tạo. Ki ể m tra, rà soát số liệu nguyện vọng đã đăng ký và triển khai điều chỉnh theo lịch cho học sinh trên địa bàn đặc biệt chú trọng công tác tư vấn, điều chỉnh đối với các thí sinh đăng ký xa nơi cư trú. - Tổng hợp gửi danh sách và hồ sơ thí sinh tuyển thẳng vào lớp 10 trung học phổ thông về Sở Giáo dục và Đào tạo. - Chỉ đạo và kiểm tra các trường việc thực hiện hồ sơ dự thi và điều kiện dự thi của học sinh. - Thực hiện niêm phong, bảo quản tốt các Phiếu đăng ký dự tuyển lớp 10 tại Ph ò ng Giáo dục và Đào tạo (không gửi về điểm thi). Sau khi có kết quả trúng tuyển vào lớp 10, Phòng Giáo dục và Đào tạo mới mở niêm phong để trả lại Phiếu đăng ký để gửi kèm vào hồ sơ của học sinh. - Nhận kết quả tuy ể n sinh lớp 10 từ Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố, chuyển về cho các trường phổ thông. c. Đối với Trường trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường nhiều cấp học - Dự tập huấn về công tác x é t t ố t nghiệp trung học cơ sở và tuy ể n sinh lớp 10. - Tập huấn cho giáo viên trách nhiệm, quyền hạn v à nghiệp vụ coi thi, chấm thi. - Các trường trung học cơ sở hoặc trường phổ thông có lớp 9: + Tổ chức cho cha mẹ học sinh và học sinh tìm hiểu về xét tốt nghiệp trung học cơ sở và thi tuyển vào lớp 10. + Thực hiện công tác tư vấn và cho học sinh đăng ký lựa chọn 3 nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên 1, 2, 3 vào lớp 10 các trường trung học phổ thông công lập (không bắt buộc phải ghi đủ 3 nguy ệ n vọng nếu thấy không c ầ n thiết) thực hiện Đơn đăng ký (theo mẫu) và nộp tại trường phổ thông nơi học lớp 9. + Kiểm tra, rà soát số liệu nguyện vọng đã đăng ký của học sinh: Hiệu trư ở ng trường phổ thông có lớp 9 phải chú ý cho kiểm tra nhiều lần: in ra danh sách để kiểm dò và yêu cầu học sinh ký tên xác nhận đã đọc rõ các chi tiết; đặc biệt lưu ý: diện ưu ti ê n chính sách, đi ể m khuyến khích cộng thêm, ngoại ngữ, môn chuyên (nếu có),... Giáo viên chủ nhiệm phải nêu rõ và đủ các chi tiết của hồ sơ học sinh để từng học sinh nắm lại và có ý kiến. Đối với những trường hợp học sinh đăng ký nguyện vọng vào lớp 10 trung học phổ thông xa nơi cư trú, Hiệu trưởng trường phổ thông tổ chức t ư vấn riêng (c ó biên bản, ghi rõ nội dung tư vấn và họ tên cán bộ tham gia tư vấn) cho cha mẹ học sinh, đề nghị cha mẹ học sinh chứng minh điều kiện đảm bảo cho học sinh học tập tại trư ờ ng đã đ ăng ký theo nguyện vọng, cam kết không thay đổi nguyện vọng khi đã trúng tuyển. Lưu ý: Biên bản sẽ được lập thành ba bản. Trong đó, một bản gửi cha mẹ học sinh lưu, một bản nhà trường lưu và một bản đính kèm chung vào hồ sơ đăng ký dự thi của học sinh. + Tiếp nhận hồ sơ học sinh đăng ký dự tuyển lớp 10. + Thực hiện công tác điều chỉnh nguyện vọng theo lịch. + Kiểm tra toàn bộ hồ sơ đăng ký dự thi v à các hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi của th í sinh, xác nhận tư cách thí sinh, quyết định không cho thí sinh dự thi nếu không đ ủ điều kiện dự thi và hồ sơ không hợp lệ. + Bảo quản đầy đủ hồ sơ dự thi và danh sách thí sinh đ ă ng k ý dự thi; xuất tr ì nh kịp thời phục vụ công tác thi, chấm thi, tuyển sinh, thanh tra, kiểm tra và yêu c ầ u sửa chữa (nếu có). + Lập danh sách thí sinh, cập nhật vào hệ thống danh sách thí sinh cho Phòng Giáo dục và Đào tạo đúng thời gian quy định. + Lập phiếu báo danh phát cho học sinh. + In phiếu và đóng dấu treo trên phiếu báo điểm lớp 10 khi c ó kết quả. + Phát phiếu báo điểm và trả các hồ sơ cho học sinh. - Các trường trung học phổ thông: + Thực hiện giới thiệu trường hoặc tham gia công tác tư vấn tuy ể n sinh tại các trường trên địa bàn và phù hợp với năng lực học sinh. + Thực hiện công tác thu hồ sơ học sinh trúng tuyển lớp 10. PHỤ LỤC 4: TỔ CHỨC THI TUYỂN, ĐĂNG KÝ PHÚC KHẢO 1. Thứ tự ưu tiên xét tuyển - Những học sinh được dự x é t tuyển là những học sinh dự thi đủ ba bài thi tuy ể n sinh vào lớp 10 và không có bài thi nào bị điểm 0 (không). - Điểm xét tuyển: là tổng điểm 3 bài thi tuy ể n sinh vào lớp 10 và đi ể m ưu tiên. 2. Các Điểm thi 2.1. In danh sách phòng thi, phiếu thu bài, phát th ẻ dự thi Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận dữ liệu từ hệ thống của Phòng Khảo thí và Ki ể m định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành thực hiện như sau: - Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện quy hoạch cụm trường thi (mỗi quận, huyện chia thành 2 - 12 cụm) theo địa bàn thuận tiện cho việc đi lại của thí sinh và lập danh sách học sinh thi tại cụm ấy (phần mềm vi tính do Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục hướng dẫn); khi ghép học sinh nhiều trường vào cùng một Điểm thi (liên trường) cần ch ú ý không để tỷ lệ học sinh của một trường nào đó quá nhỏ (nhất là khi ghép có hai trường). - Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện nhận lại dữ liệu từ hệ thống tại Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục danh sách thí sinh đã đánh số báo danh, từ đây in ra bảng danh sách phòng thi và phiếu thu bài của từng phòng thi, tổ chức cho trường lập thẻ dự thi (theo mẫu) và phát th ẻ dự thi đến học sinh. 3.2. Danh sách Lãnh đạo của một Điểm thi gồm: Trư ở ng Điểm thi, 2 Phó trư ở ng Điểm thi, 2 thư ký, danh sách cán bộ coi thi và nhân viên phục vụ do Trư ở ng Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện và Hiệu trưởng trường phổ thông đề cử, Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định theo các bước sau: Bước 1: Sở Giáo dục và Đào tạo gửi đến từng quận, huyện và trường phổ thông bản nhu cầu về số cán bộ coi thi c ầ n cử đến từng Đ i ể m thi của quận, huyện khác; bản nhu cầu về 1 Phó trưởng Điểm thi, nhân viên phục vụ của Điểm thi tại chỗ; bản nhu c ầ u về Trưởng Điểm thi, 1 Phó trưởng Điểm thi, 2 thư ký đến Điểm thi khác. Bước 2: Dựa vào các bản nhu cầu trên, Trư ở ng Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện, Hiệu trư ở ng trường phổ thông lập danh sách cán bộ được cử đi coi thi ở quận, huyện khác, danh sách Ph ó trưởng Điểm thi, nhân viên phục vụ tại ch ỗ và danh sách Trưởng Điểm thi, 1 Phó trư ở ng Điểm t hi, 2 thư ký đi nơi khác. Mỗi loại danh sách lập thành 1 bản c ó ký tên đóng dấu và gửi kèm theo đ ĩ a CD về Sở Giáo dục và Đ à o tạo, đồng thời gửi qua mạng internet danh sách cán bộ coi thi, chấm thi. Bước 3: Khi nhận được các bả n danh sách trên, Sở Giáo dục và Đào tạo ký duyệt trên danh sách đề nghị và đồng thời: - Gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện, Hiệu trưởng trường phổ thông một bản (để Ban Chỉ đạo quận, huyện và Hiệu trư ở ng trường phổ thông sao gửi thông báo đến giáo viên và lãnh đạo trường, xem như đây là giấy tr iệu tập). - Gửi 01 bản kèm vào hồ sơ của Ban Lãnh đạo Điểm thi. - Gửi 01 bản cho Ban Chỉ đạo quận, huyện nơi coi thi. 3. Kiểm tra hồ sơ thí sinh - Các trường cần kiểm tra kỹ hồ sơ dự tuyển (đối chiếu giữa học bạ, giấy khai sinh, các văn bằng, chứng nhận,... đảm bảo chính xác tuyệt đ ối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận, huyện, t ỉ nh, thành), ghi đầy đủ các cột mục, không bị rách nát, tẩy xóa, có đầy đủ chữ ký của người chịu trách nhiệm từng phần và của cấp quản lý,...), lập phiếu kiểm tra hồ sơ, danh sách học sinh (theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo) đúng với khai sinh, học bạ, ghi chú các trường hợp được hư ở ng chế độ ưu tiên nếu có. Kiểm tra toàn bộ hồ sơ đăng ký dự tuyển và các hồ sơ c ó liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự tuyển của thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, quyết định không cho thí sinh dự tuyển nếu không đủ điều kiện và hồ sơ hợp lệ. Hiệu trư ở ng hoàn toàn chịu trách nhiệm về điều kiện dự tuyển của học sinh trong trường. - Trước ngày thi 2 ngày, Hiệu trưởng trường phổ thông c ó lớp 9 ủy nhiệm cho cán bộ, giáo viên đại diện trường mang toàn bộ hồ sơ của thí sinh (đã sắp xếp theo từng phòng thi của mỗi Điểm thi) đến các Điểm thi đ ể phục vụ yêu cầu kiểm tr a hồ sơ thí sinh. Hồ sơ thí sinh được lưu giữ tại điểm thi trong các ngày thi; Phó trư ở ng Điểm thi sở tại chịu trách nhiệm nhận, bảo quản, giao trả hồ sơ sau khi thi xong (khi nhận, giao tr ả hồ sơ đều phải kiểm tra kỹ số lượng và lập thành biên bản). Ngoài việc Hiệu trư ở ng chịu trách nhiệm về hồ sơ dự tuyển và điều kiện dự tuyển của học sinh, Trưởng Điểm thi kiểm tra toàn bộ hồ sơ đăng ký dự tuyển và các hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự tuyển của thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh. Khi phát hiện thí sinh không đủ hồ sơ hợp lệ trong quá trình kiểm tra hồ sơ tại Điểm thi, Trưởng Điểm thi sau khi cân nhắc cẩn thận có thể quyết định xóa tên không cho thí sinh dự thi, Hiệu trư ở ng trường phổ thông c ó thí sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên của sự việc trên. Việc kiểm tra hồ sơ thí sinh có thể thực hiện ngay từ ngày họp Ban Lãnh đạo Điểm thi (trước ngày thi thứ nhất 2 ngày) hoặc ngay sau buổi họp toàn thể Điểm thi (trước ngày thi thứ nhất ngày), cán bộ coi thi kiểm tra hồ sơ do Trư ở ng Đi ể m thi phân công (trong danh sách cán bộ coi thi). Trong thời gian các Điểm thi kiểm tra hồ sơ thí sinh, các trường phổ thông có học sinh dự thi phải cử người trực đ ể tiếp nhận thông tin từ các Điểm thi và kịp thời bổ sung, giải trình,... Các trường hợp bất thường của hồ sơ được giải quyết như sau: - Sau khi Trưởng Điểm thi trao đ ổ i với đại diện đơn vị (nếu c ó ) hoặc trực tiếp với Hiệu trưởng trường phổ thông c ó lớp 9 mà vẫn không được sự nhất trí thì Trư ở ng Điểm thi cho lập biên bản tr ì nh Lãnh đạo Hội đồng tuyển sinh lớp 10 Thành phố xem xét (qua tổ Thư ký tại địa điểm ch ấ m thi). - Các trường hợp họ, tên, ngày, nơi sinh,... c ủ a thí sinh trong học bạ, văn bằng, chứng nhận, danh sách,... không phù hợp với khai sinh hợp lệ: Hiệu trư ở ng trường phổ thông có lớp 9 có trách nhiệm tổ chức điều chỉnh sau. Riêng danh sách phòng thi và phiếu thu bài sẽ được Trư ở ng Điểm thi điều chỉnh ngay cho phù hợp với khai sinh và theo hồ sơ hợp lệ hiện có, lập biên bản (theo mẫu điều chỉnh). - Riêng các trường hợp phải xóa tên: nếu thấy chưa chắc chắn và không để thí sinh có thể bị thiệt th ò i về quyền lợi thi, Trưởng Điể m thi có thể xử lý như trường hợp thiếu hồ sơ (l ậ p biên bản, vẫn cho thi). - Biên bản về sai sót của hồ sơ được lập thành bốn b ả n: + Một bản Trư ở ng Điểm thi giữ. + Một b ả n gửi Hiệu trư ở ng trường phổ thông có thí sinh dự thi tro ng thời gian sớm nhất. + Một bản gửi kèm theo hồ sơ về tổ thư ký (tại địa điểm chấm thi). + Một bản gửi Trư ở ng Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện ngay sau khi hoàn t ất việc kiểm tra hồ sơ thí sinh. - Hiệu trưởng trường phổ thông có thí sinh dự thi, sau khi tiếp nhận biên bản của các Điểm thi, c ó tr ách nhiệm tổ chức, điều chỉnh, thông báo cho phụ huynh học sinh và học sinh bổ sung điều chỉnh tại tổ Thư ký nơi chấm thi. Nếu không bổ túc hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tại tổ Thư ký nơi chấm thi trong vòng 3 ngày sau ngày thi môn cuối cùng của kỳ thi thì Hội đồng thi tuyển sinh lớp 10 Thành phố sẽ xử lý như không đủ điều kiện dự thi hoặc hồ sơ không hợp lệ. - Các trường hợp nghiêm trọng: cần lập biên bản và báo cáo ngay với thường trực Ban Chỉ đạo kỳ thi tại Phòng Giáo dục và Đào tạo và báo cáo Hội đồng thi tuyển sinh lớp lớp 10 Thành phố để phối hợp giải quyết. - Các loại giấy chứng nhận để được hư ở ng chế độ ưu ti ê n n ế u bổ sung sau ngày thi môn cuối cùng của kỳ thi sẽ không có giá trị hưởng cộng điểm cho chế độ ưu tiên. 4. Giao nhận đề thi - Sở Giáo dục và Đào tạo nhận Đề thi 3 môn Văn - Toán - Ngoại ngữ từ Hội đồng ra đề và in sao lúc 8 gi ờ 00 ngày 10 tháng 6 năm 2022 và nhận đề thi môn chuyên lúc 5 giờ 30, ngày 12 tháng 6 năm 2022 đ ể bàn giao về đúng nơi quy định. - Sau khi nhận đ ề , Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức giao đề thi đến Ban chỉ đạo tuyển sinh quận, huyện; riêng đề thi môn chuyên, t ích hợp do Sở Giáo dục và Đào tạo giao đến các Điểm thi có môn chuyên, tích hợp. - Các quận, huyện chịu trách nhiệm bảo quản và tổ chức giao đề thi đến các Điểm thi. Mỗi sáng sớm giao các thùng đựng đề thi dùng cho ngày hôm ấy, không được để đ ề thi chưa sử dụng qua đêm tại Điểm thi. Ban Chỉ đạo quận, huyện cần báo cáo chủ trương này với Lãnh đạo Ủ y ban nhân dân quận, huyện để được cung cấp đủ các phương tiện chuyên ch ở an toàn, kịp thời đến các Điểm thi, lưu ý phải có Công an đi kèm lúc chuyển đề thi. - Đề thi của mỗi ngày được Ban chỉ đạo quận, huyện giao trực tiếp cho Trư ở ng Điểm thi (hoặc Phó trư ở ng Điểm thi được Trưởng Điểm thi ủy quyền bằng văn bản) tại Điểm thi từ 6 giờ 00; xe chuyển đề thi phải vào trong khuôn viên Điểm thi, y ê u cầu bảo vệ và công an có mặt tại Điểm thi trước 6 giờ 00, bàn giao đề thi phải được thực hiện tại phòng nơi đặt tủ bảo quản đề thi có sự chứng kiến của công an Điểm thi và lập thành biên bản giao nhận đề thi. 5. Công tác tổ chức Điểm thi, coi th i và trách nhiệm: 5.1. Chuẩn bị Điểm thi: Phó chủ tịch Điểm thi tại chỗ phụ tr ách công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, văn phòng phẩm và trang thiết bị cho Điểm thi: - Làm các văn bản gửi địa phương (Ủy ban nhân dân, Công an phường, quận), điện lực và đơn vị cấp nước để được hỗ trợ về b ả o vệ, an ninh kỳ thi, điện, nước,... - Chuẩn bị đầy đủ phòng thi, phòng họp, phòng dự phòng,... Tiếp nhận ấn phẩm, ấn ch ỉ , chuẩn bị văn phòng phẩm cho Điểm thi. - Cho dọn dẹp các vật dụng không cần thiết trong m ỗ i phòng thi (kể cả trong hộc bàn, bàn giáo viên, tủ trong phòng), lau bảng, vệ sinh phòng sạch sẽ. Chuẩn bị nước rửa tay, dung dịch sát khuẩn, máy đo nhiệt độ,... và thực hiện đầy đủ các hướng dẫn phòng chống dịch. - Mỗi phòng thi được bố trí đầy đủ bàn và 24 chỗ ngồi cho thí sinh, cần chú ý kho ả ng cách bàn ghế, chỗ ngồi của thí sinh (2 học sinh ngồi cạnh nhau theo h à ng ngang phải cách nhau ít nhất 1,2 mét), đủ chuẩn về vệ sinh, ánh sáng, bàn ghế. - Ph ả i b ố trí bàn, hoặc ghế, hoặc giá đỡ, hoặc tủ,... bên ngoài mỗi phòng thi để thí sinh đ ể tài liệu, vật dụng; tránh đ ể t à i liệu, vật dụng ngổn ngang, lộn xộn dưới nền nhà. Thông báo cho học sinh biết: những tài liệu, vật dụng của thí sinh để ngoài phòng thi bị hư hỏng, mất,... Điểm thi không chịu trá ch nhiệm. - Trước cửa mỗi phòng thi phải niêm yết Danh sách thí sinh và Trách nhiệm thí sinh. - Chuẩn bị một tủ hoặc phòng lưu trữ tất cả các giấy tờ còn lại trong phòng sinh hoạt chung sau khi Đi ể m thi kết thúc. Niêm phong tủ hoặc phòng từ lúc kết thúc ngày thi cuối cùng đến ngày công bố kết quả thi. 5.2. Họp Ban Lãnh đ ạo Đi ể m th i : Trước ngày thi thứ nhất 2 ngày, Ban lãnh đạo sẽ họp phân công công tác và chú ý các nội dung sau: - Cần rà soát kỹ lại danh sách thí sinh, các ấ n chỉ, biểu mẫu, phù hiệu của cán bộ coi thi (nhân viên phục vụ Điểm thi cũng phải đeo phù hiệu), danh sách cán bộ coi thi, dành thời gian liên hệ với đơn vị cử giáo viên đến coi thi xem có gì sai sót hoặc không khớp về danh sách cán bộ coi thi. - Thống nhất cách thực hiện kiểm tr a hồ sơ cho Điểm thi. - Kiểm tra, xem xét vấn đề phục vụ, bảo vệ an ninh Điểm thi, điện, nước, âm thanh, ánh sáng, điện thoại, chuẩn bị phương án khi cúp điện, có máy phát điện dự phòng, có biện pháp đề phòng mưa to, gió lớn,... xem xét vấn đề y tế, vệ sinh, nước uống cho thí sinh,... - Chú ý xem xét kỹ trong và ngoài điểm thi, có biện pháp phòng chống, phát hiện việc liên thông trong, ngoài phạm vi quy định tổ chức thi (cửa sổ trông ra ngoài không có rào, gần đường,...). - Trong các ngày thi: căn-tin không được hoạt động. N ế u tro ng khuôn viên điểm thi có người ở thì yêu cầu không đi lại trong khu vực của Điểm thi, không được có những hoạt động, hành vi vi phạm đến sự an toàn, tính nghiêm túc của kỳ thi. - Đề phòng sự cố thiếu đề thi: chuẩn bị s ẵ n máy photocopy, giấy trắng A3, A4 để trong văn phòng Điểm thi. Việc sao in đề thi bằng máy photocopy do Trưởng Điểm thi quyết định. Sau đó lập biên bản và báo cáo lãnh đạo Ban chỉ đạo kỳ thi tại quận, huyện. - Thống nhất phương án bảo quản các trang thiết bị cá nhân, thiết bị thu phát thông tin trong quá trình thi. - Nhắc quy định tất cả thành viên của Điểm thi phải đeo thẻ trong quá trình làm việc. Việc ra vào Điểm thi phải được sự chấp thuận của Trưởng Điểm thi. - Kiểm tra phòng thi và thực hiện công tác khóa, niêm phong theo quy định sau khi họp Ban lãnh đạo Điểm thi. 5.3. Họp toàn thể Điểm thi và tập trung thí sinh sinh hoạt: a) Trước ngày thứ nhất 1 ngày, Trưởng điểm thi tổ chức họp toàn thể Điểm thi lúc 7g30. Trách nhiệm Trưởng Điểm thi và các chú ý khi h ọ p: - Trưởng Điểm thi chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác coi thi tại Điểm thi; bảo quản, sử dụng đề thi và bảo quản bài thi tại Điểm thi; phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác làm nhiệm vụ tại Điểm thi. Lưu ý: Việc thay cán bộ coi thi, cán bộ chấm thi (sau khi đã có danh sách chính thức) phải có văn bản đề nghị thay thế cán bộ coi thi, cán bộ chấm thi của Hiệu trưởng trường phổ thông xác nhận; riêng việc thay đổi cán bộ coi thi, cán bộ chấm thi là giáo viên thuộc trường trung học cơ sở phải có xác nhận của Phòng Giáo dục và Đào tạo. Tất cả việc đề nghị thay đổi phải được Sở Giáo dục và Đào tạo thông qua (ký duyệt) mới có giá trị chính thức tại các Điểm thi, Ban chấm thi. - Trưởng Điểm thi phải thực hiện thật nghiêm túc việc quán triệt cho giáo viên, cán bộ coi thi (CBCT), nhân viên về trách nhiệm, quyền hạn, nghiệp vụ cán bộ coi thi, cán bộ giám sát phòng thi, ... và đăng ký mẫu chữ ký của những người tham gia công tác coi thi trước khi được phân công coi thi trong ngày họp toàn th ể Điểm thi. - Nhắc nhở các thành viên Điểm thi làm đúng phân công, làm hết trách nhiệm được giao và quy định cụ thể mức độ khen thư ở ng, xử lý kỷ luật khi làm nhiệm vụ; Trưởng điểm thi cần phải họp rút kinh nghiệm từng buổi coi thi và tổng kết việc coi thi trước toàn thể Điểm thi. b) Ở buổi thi ngày đầu tiên, Trưởng Điểm thi phân công CBCT và tập trung thí sinh sinh hoạt theo phòng thi: - Hướng dẫn thí sinh thời gian có mặt vào mỗi buổi thi; cách ghi thông tin vào giấy làm bài thi; - Phổ biến Quy chế thi; - Chú ý: Các vật dụng thí sinh được mang vào phòng thi: bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy t í nh bỏ túi không có chức năng soạn thảo văn bản và không c ó thẻ nhớ. - Cho thí sinh kiểm tra v à xác nhận những sai sót về họ, tên, đối tượng,...: tro ng lúc cho thí sinh ký t ê n vào danh sách kiểm tra thông tin thí sinh, cán bộ được phân công yêu cầu thí sinh dò kỹ chi tiết trong danh sách, nếu thí sinh c ó yêu cầu điều chỉnh th ì cán bộ được phân công lập bi ê n bản báo cáo về Trưởng Điểm thi và Trưởng Điểm thi lập bi ê n bản tổng hợp các sai sót này (2 bản), một bản gửi về Ph ò ng Giáo dục và Đào tạo để được điều chỉnh lại từ hệ thống (sau khi đối chiếu lại với hồ sơ); một bản gởi Tổ Thư ký tại Hội đồng chấm thi; Thí sinh không được tự tiện sửa trong danh sách phòng thi; tất cả sai sót ở danh sách và hồ sơ phải lập biên bản gửi về tổ Thư ký tại Hội đồng chấm thi. 5.4. Trong các buổi thi: - Trước mỗi buổi thi, Trưởng Điểm thi phải bảo đảm các phòng không sử dụng trong buổi thi phải được khóa và niêm phong; các phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu có) của tất cả những người làm nhiệm vụ tại Điểm thi phải được lưu giữ tại phòng trực của Điểm thi; - Tổ chức cho CBCT và cán bộ giám sát phòng thi b ắ t thăm phân công nhiệm vụ coi thi, bảo đảm nguyên tắc một CBCT không coi thi qu á một l ầ n tại một phòng thi trong kỳ thi; tổ chức cho CBCT bắt thăm cách đánh số báo danh trong phòng thi. a) Cán bộ coi thi chịu trách nhiệm trước Trưởng Điểm thi và thực hiện các công việc sau: - Phải có mặt đúng giờ tại Điểm thi để làm nhiệm vụ; trong khi thực hiện nhiệm vụ coi thi, không được mang các thiết bị thu phát thông tin; không được làm việc riêng, không được hút thuốc, không được sử dụng các loại đồ uống có cồn; - Theo phân công, hai CBCT lên phòng thi. CBCT thứ nhất ghi các thông tin về buổi thi lên bảng (Kỳ thi, môn thi, thời gian làm b à i,...); CBCT thứ hai ghi sơ đồ ch ỗ ngồi cho thí sinh theo quy định đánh số báo danh mà Trưởng Điểm thi đã triển khai trong buổi thi đó; - Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhất gọi tên thí sinh vào phòng thi, CBCT thứ hai dùng Phiếu báo danh (có dán ảnh) và Danh sách c ủ a thí sinh dự thi để đối chiếu, nhận diện thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi đúng chỗ quy định và kiểm tra các vật dụng thí sinh mang vào phòng thi, tuyệt đối không để thí sinh mang vào phòng thi các tài liệu và vật dụng bị cấm theo quy định; - Khi c ó hiệu lệnh, CBCT thứ nhất đi nhận đ ề thi, CBCT thứ hai nhắc nhở thí sinh những điều cần thiết về kỷ luật phòng thi; ghi r õ họ t ê n và ký tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (không ký thừa); hướng dẫn và kiểm tr a thí sinh gấp giấy thi đúng quy cách, ghi s ố báo danh và đi ề n đủ thông tin thí sinh vào các mục cần thiết của giấy thi trước khi làm bài; - Bàn giao đề thi cho CBCT thứ nhất: + Trưởng Điểm thi m ở túi đựng đề thi trước giờ thí sinh l à m bài 30 phút (c ắ t mép dán đúng quy cách), ngay trước đó yêu cầu 02 cán bộ coi thi thứ nhất kiểm tr a kỹ sự nguyên vẹn của túi đựng đề thi còn niêm phong, đối chiếu kỹ t ê n bài thi in trên túi đựng đề thi với lịch thi, trình cho cả tập thể cán bộ coi thi thứ nhất nhìn rõ (không được kiểm tra chiếu lệ) và lập biên bản theo mẫu. Sau khi hai đại diện các cán bộ coi thi thứ nhất ký xác nhận trên tất cả túi kể cả túi đựng đề thi dự phòng, Trưởng Điểm thi mới mở túi để lấy đề thi và kiểm tr a ngay t ê n bài thi ghi trên đề thi có chính xác với lịch thi. Nếu bài thi ghi trên đề thi không phù hợp với lịch thi, Trưởng Điểm thi cho trở lại ngay vào túi, lập biên bản, niêm túi đựng đ ề thi ấy và báo khẩn về Hội đồng thi tuyển sinh lớp 10 Thành phố đ ể có ý kiến chỉ đạo; Lưu ý: Phó trưởng Điểm thi phụ trách cơ sở vật chất, kỹ thuật không được tham dự vào các công việc liên quan trực tiếp đến đề thi. + Mỗi Điểm thi chuẩn bị sẵn túi đựng đề thi cho các phòng thi (dùng túi đựng b à i thi). Sau khi m ở túi đựng đề thi, Trưởng Điểm thi tổ chức kiểm đếm và đưa đúng số lượng đề thi vào túi riêng cho mỗi phòng thi rồi mới giao cho cán bộ coi thi thứ nhất. + Cán bộ coi thi thứ nhất kiểm đủ số lượng; chú ý so dò các bản với nhau. + Cán bộ coi thi thứ nhất ký vào tờ giao nhận đề thi giữa Trưởng Điểm thi và cán bộ coi thi thứ nhất trước khi rời văn phòng Điểm thi. + Cán bộ coi thi th ứ nhất có nhiệm vụ bảo quản an t oàn túi đựng đề thi để đưa về phòng thi. - Đúng giờ quy định, có hiệu lệnh cán bộ coi thi thứ nhất phát đề thi cho thí sinh theo quy trình từ trái qua phải và từ trên xuống dưới; hướng dẫn thí sinh ghi họ, tên và số báo danh v à o đề thi, giấy nháp trước khi làm bài; - Ngay sau khi phát đề cho thí sinh, CBCT yêu cầu thí sinh kiểm tr a tình tr ạng đề thi: nếu thấy đề thi bị thiếu trang hoặc rách, nhòe, mờ, phải lập tức báo cho CBCT để kịp thời xử lý; nếu không phát hiện hoặc để quá sau khi phát đề 05 phút thì thí sinh phải tự chịu tr ách nhiệm. Tất cả những trường hợp phát sinh về đề thi, CBCT phải báo cáo cho Trưởng Điểm thi để báo cáo Trư ở ng ban Coi thi ngay sau khi phát hiện (qua cán bộ giám sát thi). - Khi thí sinh bắt đ ầ u làm bài, CBCT thứ nhất đ ố i chiếu ảnh tro ng Phiếu báo danh và Th ẻ học sinh hoặc Căn cước công dân của thí sinh với thí sinh để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên và ký vào các tờ giấy thi, giấy nháp của thí sinh; CBCT thứ hai bao quát chung. Trong giờ làm bài, một CBCT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, CBCT còn lại bao quát từ cuối ph ò ng đến đầu phòng cho đến hết giờ thi; CBCT không được đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm bài thi dưới bất kỳ hình thức nào; ch ỉ được trả lời công khai các câu h ỏ i của thí sinh trong phạm vi quy định; CBCT không đọc, không chép, không giữ và không giải đề thi lúc làm nhiệm vụ coi thi. - CBCT phải bảo vệ đề thi trong giờ thi, không đ ể lọt đề thi ra ngo à i phòng thi. Sau khi tính giờ làm bài, CBCT nộp các đề thi thừa đã được niêm phong cho người được Trưởng Điểm thi phân công; - Chỉ cho thí sinh ra khỏi phòng thi sớm nhất sau 2/3 (2 phần 3) thời gian làm bài sau khi thí sinh đã nộp bài làm, đề thi và giấy nháp; nếu thí sinh nhất thiết phải tạm thời ra khỏi phòng thi th ì CBCT phải b á o cho cán bộ giám sát phòng thi để phối hợp thực hiện theo quy định; - N ế u có thí sinh vi phạm kỷ luật thì CBCT phải lập biên bản xử lý theo đ ú ng quy định; nếu có tình huống bất thường phải báo cáo ngay cho Trưởng Điểm thi giải quyết; - Trước khi hết giờ làm bài 15 phút, CBCT thông báo thời gian còn lại cho thí sinh biết; - Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài, CBCT thứ nhất phải yêu cầu thí sinh ngừng làm bài và tiến hành thu bài, kể cả bài thi của thí sinh đã bị lập biên bản; CBCT thứ hai duy trì trật tự và kỷ luật phòng thi; CBCT thứ nhất vừa gọi tên từng thí sinh lên nộp b à i thi vừa nhận b à i thi của thí sinh; khi nhận bài thi, phải đếm đủ số tờ giấy thi của từng bài, yêu cầu thí sinh tự ghi đúng số tờ giấy thi đ ã nộp và k ý tên vào 02 (hai) Phiếu thu bài thi; thu xong toàn bộ bài thi mới cho phép các thí sinh rời phòng thi; - Các CBCT kiểm tra, xếp bài thi theo tập bài thi. Tập bài thi được xếp theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến lớn của phòng thi (s ố báo danh nh ỏ ở trên, số báo danh lớn ở dư ớ i) và lồng vào nhau th à nh từ ng tập, mỗi tập 6 bài. Đối với môn Ngoại ngữ th ì xếp theo thứ tự số báo danh. - Trường hợp thí sinh v ắ ng thi đưa thêm tờ giấy màu xanh: Giấy này thay cho bài làm tự luận của thí sinh vắng (điền số báo danh vắng) và vẫn đánh số thứ tự trên giấy này, nhưng ngoài bìa bọc bài thi ghi tổng số bài thi, tổng số tờ giấy thi theo thực tế thí sinh có mặt dự thi; - Sau khi thu bài thi xong, cả hai cán bộ coi thi cùng kiểm tr a lại các chi tiết tro ng 4 trang của bìa bọc bài thi, thực hiện việc đánh số thứ tự tro ng bài thi (ví dụ: khi bài thi s ố thứ tự 11 có 1 tờ thì ch ỉ ghi số 11; c ó 3 tờ thì ghi 11 a, 11 b, 11 c; không được ghi là 11A, 1 1 B, 11C hoặc mẫu tự nào khác). Lưu ý: Những người tham gia tổ chức kỳ thi có hành vi vi phạm Quy chế thi bị xử lý theo Quy chế thi trung học phổ thông hiện hành. c) Cán bộ giám sát phòng thi chịu trách nhiệm trước Trưởng Điểm thi và thực hiện các công việc sau: - Giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của CBCT, các thành viên khác tại khu vực được phân công; - Giám sát thí sinh được CBCT cho phép ra ngoài phòng thi; kịp thời nhắc nhở CBCT, trật tự viên, công an, nhân viên y tế và lập biên bản nếu các đối tượng trên vi phạm Quy chế thi; - Kiến nghị Trưởng Điểm thi đình ch ỉ việc thực hiện nhiệm vụ hoặc thay đổi CBCT, trật tự viên, công an, nhân viên y tế nếu có vi phạm; - Yêu cầu CBCT lập bi ê n bản thí sinh vi phạm Quy chế thi (nếu có); phối hợp với các đoàn thanh tra thi trong việc thanh tr a, xử lý vi phạm. d) Trật tự viên, công an, bảo vệ chịu trá ch nhiệm trước Trưởng Điểm thi và thực hiện các công việc sau: - Giữ gìn trật tự an ninh tại khu vực được phân công bảo vệ; không được sang các khu vực khác; - Không để bất kỳ người nào không c ó tr ách nhiệm vào khu vực mình phụ tr ách; không bỏ vị trí, không làm việc riêng trong khi làm nhiệm vụ, không được vào phòng thi, không được tr ao đ ổ i với thí sinh; - Báo cáo Trưởng Điểm thi về các tình huống xảy ra tro ng thời gian thi để kịp thời xử lý; - Riêng công an được cử đến hỗ trợ Hội đồng thi còn có nhiệm vụ áp tải, bảo vệ an toàn đề thi và bài thi. c) Nhân viên y tế chịu tr ách nhiệm trước Trưởng Điểm thi và thực hiện các công việc sau: - Có mặt thường xuyên tro ng suốt thời gian thi tại địa điểm do Hội đồng thi quy định để xử lý các trường hợp thí sinh đau ốm; - Khi Trưởng Điểm thi thông báo có thí sinh đau ốm bất thường tro ng thời gian thi, phải kịp thời điều trị hoặc cho đi bệnh viện cấp cứu trong trường hợp cần thiết (có cán bộ giám sát phòng thi làm nhiệm vụ tại Điểm thi và công an đi cùng); không được lợi dụng khám chữa bệnh tại chỗ để có những hành vi vi phạm Quy chế thi. 5.5. Xử lý đ ối với thí sinh đến muộn Tất cả các trường hợp có mặt tại cổng Điểm thi chậm quá 15 phút sau khi c ó hiệu lệnh tính giờ làm bài sẽ không được dự thi. Trường hợp thí sinh đến cổng Điểm thi trễ tro ng thời gian cho phép, Trưởng Điểm thi chịu trách nhiệm xác định đủ điều kiện tham gia thi hay không. N ế u đủ điều kiện, Trư ở ng Đi ểm thi phân công thư ký lập biên b ả n theo thời gian có mặt tại cổng trường (g ử i k è m hồ sơ coi thi) và phân công cán bộ coi thi dẫn thí sinh lên phòng thi. Tất cả các trường hợp đến trễ mà được phép dự thi thì vẫn nộp bài theo thời gian thi quy định, không được cộng thêm thời gian. 5.6. Báo cáo nhanh - Sau 05 phút b ắ t đầu tính giờ làm bài, Trưởng Điểm thi cử cán bộ lấy danh sách điểm danh và tổng hợp tình h ì nh thí sinh sơ bộ báo cáo nhanh Hội đồng thi Th à nh phố (chậm nhất là 15 phút sau giờ tính giờ làm bài của thí sinh). 5.7. Niêm phong đề thi thừa, bảo quản và sử dụng đ ề thi dự trữ - Chậm nhật 15 phút sau thời điểm tính giờ làm bài, Thư ký hoặc người được Trưởng Điểm thi phân công phải hoàn thành việc đến các ph ò ng thi lấy điểm danh và nhận số đề thi thừa (nếu có); cùng 2 cán bộ coi thi trong phòng thi lập biên bản giao nhận và niêm phong tại chỗ túi đựng đề thi thừa để chuyển cho Trưởng Điểm thi bảo quản. - Số lượng đề thi phát đến từng Điểm thi bằng tổng số thí sinh đăng ký dự thi và tối đa 20 đề thi dự trữ, số liệu này có ghi rõ trên túi đựng đề thi. - Việc sử dụng hay không sử dụng đề thi dự trữ (trong một túi ri ê ng) khi c ần thiết do Trưởng Điểm thi quyết định, chịu trách nhiệm và đều phải lập biên bản ghi rõ số lượng đề đã sử dụng, đề còn lại. Sau khi sử dụng phải niêm phong đề thi dự trữ chưa sử dụng và tr ả túi này về cho Tổ Thư ký tại Ban chấm thi cùng với các túi đựng đề thi khác. 5.8. Giao nhận bài thi tại phòng thu bài - Khi bàn giao bài thi cho lãnh đạo Điểm thi phải có mặt cả hai cán bộ c o i thi. Hai CBCT thứ nhất trực tiếp mang túi đựng bài thi, 02 (hai) Phiếu thu b à i thi, các biên bản xử lý kỷ luật và tang vật kèm theo (nếu có) đến bàn giao cho thư ký Điểm thi ngay sau mỗi buổi thi; khi bàn giao phải kiểm đếm công khai và đối chiếu số bài, số tờ của từng bài thi, Phiếu thu bài thi và các bi ê n bản xử lý kỷ luật cùng tang vật kèm theo (nếu có); - Việc giao nhận bài thi giữa hai cán bộ coi thi với Trưởng Điểm thi phải được thực hiện đ ầ y đủ thủ tục, chính xác: người kiểm bài, nhận bài được Trưởng Điểm thi phân công phải đ ế m đủ số tờ của t ừ ng bài thi, đủ số bài thi của mỗi phòng (so với biên bản), ghi đủ và đúng số liệu trên b ì a bọc bài thi, túi đựng bài thi trước khi cho hai cán bộ coi thi ký vào biên bản giao nhận bài thi giữa cán bộ coi thi và Trư ở ng Điểm thi. Nếu số liệu không phù hợp th ì cho thẩm tr a lại ngay, quy tr ách nhiệm rõ ràng. Cả hai cán bộ coi thi cùng chịu tr ách nhiệm về sự thất lạc bài thi (nếu có). - Sau khi kiểm đếm xong, bài thi và 01 (một) Phiếu thu bài th i của mỗi phòng thi được đưa vào túi đựng b à i thi của phòng thi đó; được thư ký Điểm thi cùng hai CBCT niêm phong tại chỗ; nhãn niêm phong được dán vào chính giữa tất cả các mép dán của túi đựng bài thi, Trưởng Điểm thi và thư ký trực tiếp kiểm đếm ký và ghi rõ họ t ê n trên nhãn niêm phong, hai CBCT ký giáp lai giữa nhãn niêm phong và túi đựng bài thi rồi đóng dấu giáp lai nhãn niêm phong; sau đó, dùng băng keo trong suốt dán vòng quanh dọc theo chiều dài mép dán của túi đựng bài thi và phủ lên nhãn niêm phong; Thư ký Điểm thi và hai CBCT ghi rõ họ tên và ký vào biên bản bàn giao; Phiếu thu bài thi còn lại của phòng thi được để bên ngoài, nộp cùng với túi bài thi và hồ sơ coi thi được niêm phong; - Lãnh đạo Điểm thi phải giám sát kỹ việc thực hiện quy trình kiểm bài tại văn phòng Điểm thi, nhắc nh ở tr ách nhiệm của người kiểm bài, nhận bài thi. Trưởng Điểm thi chỉ cho CBCT ra về khi đã thực hiện đầy đủ việc giao nhận bài của Điểm thi. 5.9. Niêm gói các túi đựng bài thi - Việc đóng gói và niêm phong các túi đựng bài thi của Điểm thi phải đảm bảo an toàn, bảo mật cao; có sự chứng kiến của cán bộ làm công tác coi thi tại Điểm thi; thực hiện ngay sau lúc thu bài thi xong và có đủ chữ ký của Trưởng, Phó trưởng, Thư ký Điểm thi trên nhãn niêm gói (thùng) đựng các túi bài thi đã được ghi đầy đủ các số liệu cần thiết, đóng dấu giáp lai. Mỗi loại bài thi phải được ni ê m g ó i ri ê ng. - Đối với bài thi Ngoại ngữ phải niêm gói riêng đối với từng loại Ngoại ngữ khác nhau (nếu có) trong Điểm thi; đối với bài thi chuyên, tích hợp cũng niêm gói ri ê ng cho từng môn khác nhau. 5.10. Chuyển bài thi về Ban chấm thi Ban Chỉ đạo kỳ thi quận, huyện đến nhận bài thi tại Điểm thi vào cuối mỗi ngày thi và chuyển về địa điểm chấm thi. Yêu cầu lập biên bản bàn giao bài thi, chính xác về số liệu theo đúng như nhãn niêm thùng đựng bài thi. Riêng bài thi môn chuyên do Ban Vận chuyển bài thi của Hội đồng thi thành phố đến nhận tại Điểm thi c ó thi môn chuyên. 5.11. Xử lý kỷ luật thí sinh vi phạm Quy chế thi: Mọi vi phạm Quy chế thi đều bị lập biên bản, xử lý kỷ luật và thông báo cho thí sinh. 1. Khiển trách: a) Đối với những thí sinh phạm lỗi nhìn bài hoặc tr ao đ ổ i bài với thí sinh khác; b) H ì nh thức này do CBCT quyết định tại biên bản được lập. 2. Cảnh cáo: a) Đối với các thí sinh vi phạm một trong các lỗi sau đây: Đã bị khiển trách một lần nhưng trong giờ thi bài thi đó vẫn tiếp tục vi phạm Quy chế thi ở mức khiển trách; trao đ ổ i bài làm hoặc giấy nháp với thí sinh khác; chép bài của thí sinh khác hoặc đ ể thí sinh khác chép bài của mình; b) Hình thức kỷ luật cảnh cáo do CBCT quyết định tại biên bản được lập, k è m tang vật (nếu c ó ). 3. Đình ch ỉ thi: a) Đối với các thí sinh vi phạm một trong các lỗi sau đây: Đ ã bị cảnh cáo một lần nhưng trong giờ thi bài thi đó vẫn tiếp tục vi phạm Quy chế thi ở mức khiển trách hoặc cảnh cáo; mang vật dụng trái phép theo quy định tại Điều 14 của Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT vào phòng thi; đưa đề thi ra ngoài phòng thi hoặc nhận b à i giải từ ngoài vào phòng thi; viết, vẽ vào tờ giấy làm bài thi của mình những nội dung không liên quan đến bài thi; có hành động gây gổ, đe dọa những người có trách nhiệm trong kỳ thi hay đe dọa thí sinh khác; b) CBCT lập biên bản, thu tang vật (nếu có) và báo cáo Trưởng Điểm thi quyết định h ì nh thức đ ì nh chỉ thi. Nếu Trưởng Điểm thi không nhất trí thì báo cáo Trưởng ban Coi thi quyết định. Thí sinh bị đ ì nh ch ỉ thi phải nộp bài thi , đề thi , gi ấ y nh á p cho CBCT và ra khỏi phòng thi ngay sau khi c ó quyết định. Thí sinh bị đình ch ỉ thi ch ỉ được ra khỏi khu vực thi sau khi hết 2/3 (hai ph ầ n ba) thời gian làm bài thi tự luận. 4. Trừ điểm bài thi a) Thí sinh bị cảnh cáo trong khi thi bài thi nào sẽ bị tr ừ 25% tổng số đi ể m bài thi của bài thi đó; b) Cho đi ể m 0 (không): Bài thi được ch é p từ các tài liệu mang trái phép vào phòng thi; c ó hai bài làm trở lên đối với một bài thi; bài thi có chữ viết của hai người trở lên; những phần của bài thi viết trên giấy nháp, giấy không đúng quy định; c) Thí sinh bị đình ch ỉ thi bài thi nào sẽ bị điểm 0 (không) bài thi đó và không được tiếp tục dự thi các bài thi tiếp theo; d) Việc trừ điểm bài thi nêu tại điểm a và b khoản này do Trư ở ng ban Chấm thi tự luận quyết định căn cứ báo cáo bằng văn bản của Trưởng môn chấm thi tự luận. 6. Phúc khảo bài thi - Mọi thí sinh đều có quyền xin phúc khảo bài thi. Thí sinh nộp đ ơn xin phúc khảo bài thi tại nơi nộp đơn dự thi trong vòng 03 (ba) ngày sau khi công bố kết quả điểm bài thi. - Thí sinh xin phúc khảo phải nộp Phiếu đăng ký phúc khảo bài thi (theo mẫu) gửi đến trường phổ thông nơi nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển. - Sau khi lập danh sách thí sinh đăng ký phúc khảo (theo mẫu), các trường phổ thông gửi toàn bộ hồ sơ phúc khảo về Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện. Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện tập hợp danh sách gửi về Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục. - Điểm các bài thi sau phúc khảo là điểm chính thức của thí sinh và được cập nhật lên hệ thống. - Thí sinh được nhận phiếu điểm mới (khi có thay đổi điểm số) tại trường đăng ký dự tuyển. 7. Điện thoại liên hệ trong công tác thi - Trong quá trình coi thi nếu có sự cố bất thường hoặc hành vi vi phạm Quy chế thi phải báo cáo ngay về Thường trực Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố theo số điện thoại: 028.38 226 796. PHỤ LỤC 5: TỔ CHỨC NHẬP HỌC 1 . Tổ chức ti ế p nhận hồ sơ nhập học: - Hiệu trư ở ng trường phổ thông ch ỉ được tiếp nhận hồ sơ h ọ c sinh trúng tuy ể n của trường m ì nh theo Danh sách do Sở Giáo dục và Đào tạo đã phê duyệt. - Hiệu trư ở ng trường phổ thông b ố trí nơi tiếp học sinh đến làm hồ sơ đăng ký nhập học tại trường mình thật lịch sự và thuận lợi; - Phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên đã được hướng dẫn nắm vững nghiệp vụ, có thái độ giao tiếp, ứng xử văn hóa l à m công tác hướng dẫn giải đáp thắc mắc và thu nhận hồ sơ của học sinh; - Tổ chức tư vấn cho phụ huynh, học sinh về công tác tổ chức giảng dạy của nhà trường. 2. Hồ sơ nhập học: - Phiếu đăng ký xét tốt nghiệp trung học cơ s ở năm 2022 và thi tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông năm học 2022 - 2023 có ghi 3 nguyện vọng ưu tiên xét v à o các trường trung học phổ thông; - Phiếu báo điểm tuyển sinh 10 trên đ ó có ghi 3 nguyện vọng; - Học bạ cấp trung học cơ sở (bản ch í nh); - Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (bản chính). Học sinh mới công nhận tốt nghiệp nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời) do các cơ sở giáo dục cấp và nộp bản chính v ă n b ằ ng vào hồ sơ khi được Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp phát bằng; - Bản sao giấy khai sinh hợp lệ; - Giấy xác nhận được hư ở ng chính sách ưu t iê n (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền cấp; 3. Việc thay đổi nguyện vọng: Tuyệt đối không đổi nguyện vọng sau khi công b ố kết quả tuy ể n sinh (cụ thể là h ì nh thức chuyển trường sau khi trúng tuyển). Sở Giáo dục và Đào tạo cũng như các trường trung học phổ thông đều không nhận đơn cũng như không gi ả i quyết việc xin đ ổ i nguyện vọng. Các trường trung học ph ổ thông ch ỉ nhận hồ sơ thí sinh có trong sách trúng tuyển vào lớp 10 của đơn vị mình. 4. Lập danh sách tuyển sinh vào lớp 10 4.1. Chương trình c ậ p nhật danh sách học sinh trúng tuyển sinh 10 - Trường trung học phổ thông thực hiện chương trình cập nhật danh sách học sinh tuyển sinh 10 thống nhất toàn thành phố. Khi học sinh nộp hồ sơ, trường đ ánh dấu vào ô nộp hồ sơ trong chương trình trước khi in danh sách nộp về Sở Giáo dục và Đào tạo. 4.2. In danh sách trúng tuyển - Trường trung học phổ thông in 2 b ả n và đóng bìa, khi in trường trung học phổ thông nhập các thông tin sau vào chương trình: - Năm học: 2022 - 2023 - Họ tên Người lập bảng: Nhập Họ tên Người lập bảng. - Họ tên Hiệu trư ở ng: Nhập Họ tên Hiệu trưởng. - Họ tên Phó Giám đốc: L ê Hoài Nam. - Danh sách được in khổ ngang giấy A4 (Top = 2,5cm; Bottom = 2,5cm; Left = 3cm; Right = 2,5cm). Đ ó ng bìa theo lề trái. - Nội dung trang bìa theo mẫu c ó trong chương trình với đầy đủ thông tin.