05/2009/QĐ-UBND

Quyết định 05/2009/QĐ-UBND về quy chế đón tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc tại tỉnh Đắk Lắk Ủ Y BAN NHÂN DÂN T ỈN H ĐẮK LẮK ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- S ố : 05/2009/Q Đ -UBND Buôn M a Th u ộ t , ngày 19 tháng 01 n ăm 2009 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC TẠI TỈNH ĐẮK LẮK ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ L u ật tổ chức HĐND và UBND, ngày 26/11/2003; Căn c ứ Nghị đ ị n h s ố 82/2001/ N Đ-CP, ngày 06/11 / 2001 c ủa C hính p h ủ, v ề nghi lễ Nhà n ướ c và đón t i ế p khách n ư ớ c ngoài; Căn cứ Qu y ế t định số 28/2005/QĐ-T T g , ngày 01/02/2005 c ủa Thủ t ư ớ ng Chính phủ, về Qu y c h ế thống nhất q u ản lý c á c hoạt động đối ng o ạ i của các t ỉ nh , th à n h p hố t r ự c th u ộc Trung ư ơ ng; Căn cứ Qu y ế t định số 14/2000/QĐ-T T g , ngày 27/01/2000 c ủa Thủ t ư ớ ng Chính phủ, quy đ ịnh các đoàn trong n ư ớ c v à khách n ư ớ c ngoài đến Việt Nam có xe c ảnh sát giao thông dẫn đ ư ờng. Xé t đ ề ng h ị c ủ a G i á m đ ố c S ở Ng o ạ i v ụ t ạ i T ờ trìn h s ố 01 / TTr -S NgV , n gày 13/01/2009; QUYẾT ĐỊNH: Đ i ề u 1 . Ban hành kèm theo Qu y ết định này “Quy chế đón t i ếp các đoàn khách nư ớ c ngoài đến t h ăm, làm việc tại tỉnh Đ ắ k L ắk”. Đ i ề u 2 . Sở Ngoại vụ chịu t r ách n h iệ m , c hủ trì phối h ợ p với các Sở, ban, ngành và các đơn vị có liên q u a n triển kh a i và h ư ớ ng dẫn t h ự c hiện Quy ết định này. Đ i ề u 3 . Chánh V ăn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ng o ại vụ; T h ủ t r ư ở n g các Sở, b a n, ngành và c ác cơ quan, đ ơ n vị có liên quan chịu trách nhiệm th i h à n h Q u y ế t định này. Q u y ế t định này có h i ệ u lực sa u 1 0 ngày , k ể từ ngà y ký./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Vụ Phá p c h ế - Bộ Ng o ạ i g iao ( để k i ể m tra); - C ụ c K iể m t r a VBQPPL - B ộ Tư p h áp ( để ki ể m tra); - TT Tỉnh ủ y , H ĐND t ỉ n h ; - UB M T T Q VN tỉnh, - CT, c ác P C T UBND t ỉ nh; - LĐ VP U B ND tỉnh; - Lãnh đ ạ o c á c Sở Ban n gà n h, - Đoàn Đ ại b i ểu Q u ố c hội ( để g i á m sát) ; - C ô ng b á o tỉnh ( để đ ă n g C ô n g b á o ) ; - Báo Đ ắk Lắ k ( để đ ư a ti n ) ; - Lưu: VT, T H T M. Ủ Y BAN N H ÂN DÂN C H Ủ T ỊCH L ữ N g ọc C ư QUY CHẾ ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC TẠI TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định s ố: 05/2009/ Q Đ - U B N D , ngày 19/01/2009 c ủa UBND t ỉ nh) Ch ư ơ n g I: QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. P h ạ m v i đ i ều chỉnh: Quy c h ế này quy định việc tổ chức nghi l ễ Nh à n ư ớ c trong đ ó n t iếp các Đ oàn khách n ư ớ c ngoài đ ế n th ă m , l àm v i ệ c tại tỉnh. Điều 2. Đ ối t ư ợn g á p dụ ng 1. Các Đoàn khách n ư ớ c ngoài qui định trong Quy c h ế n à y gồ m : các Đ oàn đạ i biểu cấp cao Đảng, Nhà n ư ớ c hoặc Đ oà n đ ạ i b iểu cấp cao Đảng , Chín h p hủ; Đoàn đại biểu cấp Bộ và cơ quan ng a ng Bộ, Đ oà n đ ạ i b iểu các cơ qua n đại diện Ngoại giao nư ớ c ngoài; các đoàn khách n ư ớ c ngoài t h u ộc Qu ố c hội, Nghị viện; các đoàn đại b i ể u Đả ng , chín h qu yền cấp t ỉ nh, thành p h ố tr ự c th u ộc T r ung ư ơ ng; các tổ c hức th u ộc Liên hợp q u ốc, các tổ ch ứ c quốc t ế liên Chính phủ ngoài hệ thống L iên hợp quốc, ( s au đ ây gọi tắt là các Đ oà n khác h n ư ớ c ngoà i ) đến t h ăm, là m v i ệc tại tỉnh. 2. Các S ở, ban, ngành, UBND các h u y ện, thành ph ố , các cơ quan, t ổ ch ứ c, đơ n vị đư ợ c Đ oàn khách nư ớ c ngoài đ ế n th ă m và l à m v i ệ c. Điều 3. V iệc đón t i ếp các Đoàn c ấp cao nư ớ c ngoài, ngoài việc áp d ụng các quy định t ại Quy chế này, cơ quan c h ủ t r ì đón tiếp phải ph ố i hợp và t h ực hiện theo hư ớ n g dẫn của cơ quan Trung ư ơ ng. C h ư ơ ng II: ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM VÀ LÀM VIỆC Điều 4. Đ ón tiếp Nguyên thủ Qu ố c gia h o ặc Ngư ờ i đứng đ ầu Chín h p hủ đ ồ ng thời là Ng ư ờ i đ ứ ng đầu Đảng c ầ m qu yền có quan hệ chính t hức với Đ ảng C ộ n g sả n Việt Nam. 1. Đón tại sân b a y h oặc địa gi ớ i tỉnh. T hành phần đón có Bí thư T ỉ nh ủ y , C h ủ t ị c h UBND t ỉnh. T háp tùng c ó Lãnh đ ạo Văn phòng Tỉnh ủ y , L ã n h đạo Văn phòng UBND tỉ nh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc S ở Ngoại vụ và đại diện của các c ơ qu a n , đ ơ n vị mà Đoàn khách nư ớ c ngoài d ự ki ế n đến thăm. 2. Nghi t hứ c đ ó n t iế p : T ặng hoa cho T r ưở ng đoàn và phu nhân (phu quân), t ặ ng phẩm, tra n g trí cờ n ư ớ c k hách và c ờ V i ệt N a m , k hẩu hiệu chào m ừ ng bằ n g tiế n g V iệt v à t i ếng n ư ớ c khách h o ặc tiế n g An h tại nơi đón tiếp; bố trí xe c ảnh sát giao thông d ẫn đư ờ ng. 3. Hội đà m , tiếp xúc. a) Bí thư Tỉnh ủy hoặc C hủ tịch UBND t ỉnh c h ủ tr ì là m v i ệc với Đoàn t ại Vă n phòn g T ỉ n h uỷ hoặc Văn phòng UBND t ỉnh. T hành phần dự h ội đàm phía tỉnh tư ơ ng ứng với các thành viên chính th ứ c trong Đoàn. b) Các c u ộc tiếp xúc và tham quan kh á c tùy theo nguyện v ọng của khách nhưng p h ải d ự a trên điều kiện, tình hình cụ t hể của địa ph ư ơ ng và c ó s ự đồng ý c ủ a ngư ờ i chủ tr ì hội đ àm. 4. C hiêu đãi t r ọng t h ể : Tỉnh ủy hoặc UBND tỉnh m ở ti ệ c c h iêu đ ã i trọng t h ể. Thành phần dự tiệc c h iêu đãi phía tỉnh g ồm các thành viên tham gia h ội đà m , đón tiễn. V ề p hía khách, mời c á c t h ành viên chính t h ức và các quan ch ứ c thá p tùn g Đ oàn. 5. T i ễ n đ o à n. T hành phần tham gia t i ễ n Đ oà n n hư khi đón. Điều 5. Đón t i ế p Nguyên thủ Q u ốc gia, N g ư ờ i đứng đầu Chính phủ, P h ó Nguyên thủ q u ốc gia, Phó T h ủ tư ớn g Chín h p hủ. 1. Đón tại sân b a y h oặc địa gi ớ i hành chính t ỉnh. T hành phần đ ón có C h ủ tịch UBND tỉnh. N g ư ờ i tháp tùng có Lãnh đạo Văn phòng UBND t ỉ nh, Giám đ ố c hoặc Phó Giám đốc Sở N g oại vụ và đại d iện của các c ơ quan, đơn vị mà Đoàn khách n ư ớ c ngo à i dự k i ến đ ế n th ă m. 2. Nghi t hứ c đ ó n t iế p : T ặng hoa cho T r ưở ng đoàn và phu nhân (phu quân), t ặ ng phẩm, tra n g trí cờ n ư ớ c k hách và c ờ V i ệt N a m , k hẩu hiệu chào m ừ ng bằ n g tiế n g V iệt v à t i ếng n ư ớ c khách h o ặc tiế n g An h tại nơi đón tiếp; bố trí xe c ảnh sát giao thông d ẫn đư ờ ng. 3. Hội đà m , tiếp xúc. a) C h ủ tịch UBND t ỉnh c h ủ trì làm vi ệ c với Đoàn tại Văn phòng UBND tỉnh. Thành phần dự hội đ à m phí a t ỉnh t ư ơ ng ứng v ớ i các thành v iên chính t h ức tr o ng Đoàn. b) Các c u ộc tiếp xúc và tham quan kh á c tùy theo nguyện v ọng của khách nhưng p h ải d ự a trên điều kiện, tình hình cụ t hể của địa ph ư ơ ng và c ó s ự đồng ý c ủ a Chủ tịch UBND tỉ nh. 4. Chiêu đãi t rọng t h ể: UBND t ỉ nh m ở t i ệc chiêu đãi tr ọ ng t h ể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía t ỉnh gồm các thành viên tham gia h ội đ à m , đón tiễn. V ề phía khách, mời các thành viên chính th ứ c và các quan chức tháp tùng Đoàn. 5. T i ễ n đ o à n. T hành phần tham gia t i ễ n Đ oà n n hư khi đón. Điều 6 . Đ ón tiếp Đoàn khách n ư ớ c ngoài do C h ủ tịch, Phó C h ủ t ịch Q u ốc hộ i; Chủ tịch, Phó C h ủ t ị ch T hư ợ n g Ng h ị viện, H ạ Nghị viện dẫn đầu. 1. Đón tại sân b a y h oặc địa gi ớ i tỉnh. T hành p h ầ n đón có C h ủ tịch HĐ N D tỉnh. N g ư ờ i tháp tùng có L ã n h đạo Văn phòn g Đoàn Đại bi ể u Q u ốc hội và H Đ ND t ỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ng o ại vụ và đại diện của c á c c ơ quan, đơn vị m à Đoàn khách nư ớ c n g oài d ự kiến đế n th ă m. 2. Nghi t hứ c đ ó n t iế p : T ặng hoa cho T r ưở ng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, tra n g trí cờ n ư ớ c k hách và c ờ V i ệt N a m , k hẩu hiệu chào m ừ ng bằ n g tiế n g V iệt v à t i ếng n ư ớ c khách h o ặc tiế n g An h tại nơi đón tiếp; bố trí xe c ảnh sát giao thông d ẫn đư ờ ng. 3. Hội đà m , tiếp xúc. a) C h ủ tịch HĐND t ỉnh c h ủ trì làm v i ệc với Đoàn t ại Văn phòng Đoàn Đ BQH và H ĐND tỉnh. Thành phần dự hội đàm p h í a tỉnh t ư ơ ng ứng với các thành viên chính thức trong Đoàn. b) Các c u ộc tiếp xúc và tham quan kh á c tùy theo nguyện v ọng của khách nhưng p h ải d ự a trên điều kiện, tình hình cụ t hể của địa ph ư ơ ng và c ó s ự đồng ý c ủ a Chủ tịch HĐND t ỉnh. 4. Chiêu đ ãi t r ọ n g t h ể: HĐND tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi t r ọ ng t hể. T h àn h p h ầ n dự ti ệ c chiêu đ ã i phía tỉnh có các thành viên tham gia h ội đ à m , đón tiễn. Về phía khách, m ời các thành viên chính thức và các quan c h ức tháp tùng Đoàn. 5. T i ễ n đ o à n. T hành phần tham gia t i ễ n Đ oà n n hư khi đón. Điều 7 . Đón t iếp Đoàn khách nư ớ c ngoài do C h ủ nhiệ m , Phó C h ủ nhi ệ m các Ủy ban thuộc Qu ố c hội hoặc c ấp t ư ơ ng đ ư ơ ng dẫn đ ầ u. HĐND tỉnh c h ủ trì đ ó n t iếp, làm vi ệ c và m ời c ơ m thân mật Đ o à n . Khôn g tổ chức các nghi t h ức lễ tân ngoại giao. Trong t ừ ng t r ư ờ ng hợp cụ thể, H ĐND tỉnh có thể xem xét, b ố trí đón, t i ễ n Đ oàn tại địa g iới hành c h ính h o ặ c nơi Đ o à n đến. Điều 8 . Đ ó n t iếp Đoàn khách n ư ớ c ngoài c ấ p Bộ, do Bộ t rư ở ng hoặc cấp tư ơ ng đư ơ n g dẫn đầu. 1. Đón tại sân b a y h oặc địa gi ớ i tỉnh. T hành phần đón c ó C h ủ tịch UBND tỉ nh . Thá p tùn g c ó L ã n h đạo Văn phòng UBND tỉ n h, G i á m đốc hoặc Phó Giám đ ốc S ở N g o ạ i vụ và đ ại d i ệ n của các c ơ quan, đơn vị mà Đoàn khách nư ớ c ngoài d ự ki ế n đến t hă m. 2. Nghi t hứ c đ ó n t iế p : T ặng hoa cho T r ưở ng đoàn và phu nhân (phu quân), t ặ ng phẩm, tra n g trí cờ n ư ớ c k hách và c ờ V i ệt N a m , k hẩu hiệu chào m ừ ng bằ n g tiế n g V iệt v à t i ếng n ư ớ c khách h o ặc tiế n g An h tại nơi đón tiếp; bố trí xe c ảnh sát giao thông d ẫn đư ờ ng. 3. Hội đà m , tiếp xúc. a) C h ủ tịch UBND t ỉnh c h ủ trì làm vi ệ c với Đoàn tại Văn phòng UBND tỉnh. Thành phần dự hội đ à m phí a t ỉnh t ư ơ ng ứng v ớ i các thành v iên chính t h ức tr o ng Đoàn. b) Các c u ộc tiếp xúc và tham quan kh á c tùy theo nguyện v ọng của khách nhưng p h ải d ự a trên điều kiện, tình hình cụ t hể của địa ph ư ơ ng và c ó s ự đồng ý c ủ a Chủ tịch UBND tỉ nh. 4. Chiêu đ ãi t r ọ n g t h ể: UBND t ỉnh tổ chức t iệc ch i ê u đ ã i trọng t h ể . Thành phần dự t i ệc ch i ê u đ ã i phía tỉnh có các thành viên tham gia h ội đ à m , đón tiễn. Về phía khách, m ời các thành viên chính thức và các quan c h ức tháp tùng Đoàn. 5. T i ễ n đ o à n. T hành phần tham gia t i ễ n Đ oà n n hư khi đón. Điều 9 . Đ ón t i ếp Đoàn khách n ư ớ c ngoài cấp Bộ, không do B ộ t r ư ở ng hoặc c ấ p tư ơ ng đư ơ ng dẫn đầu: 1. Đón tại sân b a y h oặc địa gi ớ i tỉnh. Thàn h ph ầ n đ ó n c ó Giá m đ ố c S ở N g oạ i vụ , Ph ó Chán h V ă n phòn g UBN D t ỉ nh. 2. Nghi thức đón ti ế p: Tặng hoa cho phu nhân T r ư ở ng đ o à n (nếu có) , tặ ng phẩm; tra n g trí cờ nư ớ c k hách và c ờ Việt N a m tại n ơi đón t i ếp; không b ố trí xe cảnh sá t gi a o thôn g dẫn đư ờ ng. 3. Hội đà m , tiếp xúc. a) P h ó Chủ tịch UBND tỉ n h c hủ trì làm v i ệc với Đoàn t ạ i Văn phòng UBND tỉ nh . Thàn h p h ầ n dự hội đàm phía t ỉnh t ư ơ ng ứng v ới các t h à n h viên ch í nh thức trong Đoàn. b) Các c u ộc tiếp xúc và tham quan kh á c tùy theo nguyện v ọng của khách nhưng p h ải d ự a trên điều kiện, tình hình cụ t hể của địa ph ư ơ ng và c ó s ự đồng ý c ủ a ngư ờ i chủ tr ì hội đ àm. 4. M ời c ơ m thân m ậ t: U B ND tỉnh mờ i cơm thân m ật. Thành phần dự c ơ m th â n m ật phía t ỉ nh gồm các thành viên tham gia h ội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời c á c thành viên chính t hứ c c ủ a Đoàn. 5. T i ễ n đ o à n. Phó C hủ t ịch UBND t ỉ nh tiễn đoàn tại c ửa t rụ sở Văn phòng UBND t ỉ nh, nơi xe d ừ ng để đ ó n kh á ch. T hành phần tham gia t i ễ n đoàn tại sân bay và địa gi ớ i t ỉ nh như khi đón. Điều 10 . Đón tiếp Đoàn khách Đại sứ qu án, Tổ n g L ã n h sự quán tại Việt Nam do Đại sứ h o ặc T ổng Lãnh sự dẫn đầu: 1. Đón tại sân b a y h oặc địa gi ớ i tỉnh. Thàn h ph ầ n đ ó n c ó Giá m đ ố c S ở N g oạ i vụ , Ph ó Chán h V ă n phòn g UBN D t ỉ nh. 2. Nghi thức đón ti ế p: Tặng hoa cho phu nhân T r ư ở ng đ o à n (nếu có) , tặ ng phẩm; tra n g trí cờ nư ớ c k hách và c ờ Việt N a m tại n ơi đón t i ếp; không b ố trí xe cảnh sá t gi a o thôn g dẫn đư ờ ng. 3. Hội đà m , tiếp xúc. a) C h ủ tịch UBND t ỉnh c h ủ trì làm vi ệ c với Đoàn tại Văn phòng UBND tỉnh. Thành phần dự hội đ à m phí a t ỉnh t ư ơ ng ứng v ớ i các thành v iên chính t h ức tr o ng Đoàn. b) Các c u ộc tiếp xúc và tham quan kh á c tùy theo nguyện v ọng của khách nhưng p h ải d ự a trên điều kiện, tình hình cụ t hể của địa ph ư ơ ng và c ó s ự đồng ý c ủ a ngư ờ i chủ tr ì hội đ àm. 4. M ời c ơ m thân m ậ t: U B ND tỉnh mờ i cơm thân m ật. Thành p h ầ n dự c ơ m th â n m ật phía t ỉ nh gồm các thành viên tham gia h ội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời c á c thành viên chính t hứ c c ủ a Đoàn. 5. T i ễ n đ o à n. C h ủ tịch UBND tỉnh tiễn đoàn t ạ i cửa t rụ sở Văn phòng UBND t ỉnh, nơi xe dừng đ ể đón khách. L ãnh đạo S ở Ngoại vụ tiễn đoàn tại s â n bay hoặc đ ịa giới h à n h chính tỉ n h . Điều 11. Đón tiếp Đoàn khách Đại sứ qu án, Tổ n g L ã n h sự quán tại Việt Nam khôn g d o Đại s ứ ho ặ c T ổ n g Lãn h sự dẫn đầu: Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp, l à m v i ệ c t ại tr ụ sở Sở N g oại vụ; Tổ ch ứ c các c u ộ c tiếp xúc hoặc tham quan tùy t heo n ội dung làm v i ệc và ngu y ện v ọ ng của kh á ch như ng phải d ự a t r ên đ iều kiệ n , tìn h hìn h cụ t h ể của địa p h ư ơn g v à c ó s ự đồng ý của Chủ t ị ch UBND tỉ nh. Điều 12. Đ ó n t iếp ngư ờ i đ ứ ng đầu Đảng, Chính qu y ề n c ấ p tỉnh, thành phố trự c thu ộ c T r ung ư ơ ng: Bí t h ư, T ỉ n h t r ư ở ng, T h ống đ ốc Bang, Trư ở ng Đ ặc Khu hoặ c tư ơ ng đư ơ ng. 1. Đón tại sân b a y h oặc địa gi ớ i tỉnh. T h àn h p hầ n đ ó n c ó Ph ó B í t h ư Tỉn h uỷ , Ph ó C h ủ t ịc h UBN D t ỉnh , Giá m đố c ho ặ c P h ó G i á m đ ốc S ở N go ạ i vụ , Ph ó Chán h V ă n phòn g T ỉ n h uỷ , Ph ó C h á n h V ă n phòn g UBN D t ỉ nh. 2. Nghi thức đón ti ế p: Tặng hoa cho phu nhân T r ư ở ng đ o à n (nếu có) , tặ ng phẩm; tra n g trí cờ nư ớ c k hách và c ờ Việt N a m tại n ơi đón t i ếp; không b ố trí xe cảnh sá t gi a o thôn g dẫn đư ờ ng. 3. Hội đà m , tiếp xúc. a ) B í t h ư T ỉn h ủ y h o ặ c Ch ủ tịc h UBN D t ỉ n h c h ủ tr ì là m v i ệ c vớ i Đ oàn . Thành p h ầ n d ự hộ i đà m p h í a t ỉ n h t ươ n g ứn g vớ i cá c t h àn h v i ê n ch í n h t h ứ c t r o n g Đo à n. b) Các c u ộc tiếp xúc và tham quan kh á c tùy theo nguyện v ọng của khách nhưng p h ải d ự a trên điều kiện, tình hình cụ t hể của địa ph ư ơ ng và c ó s ự đồng ý c ủ a ngư ờ i chủ tr ì hội đ àm. 4. M ời cơm thân m ậ t: T ỉ n h ủy hoặc UBND t ỉnh mờ i c ơ m t hân m ật. Thành phầ n dự c ơ m thân m ậ t phía t ỉnh g ồ m các thành viên tham gia h ội đ à m , đón tiễn. V ề phía khách, mời các thành viên chính th ứ c c ủ a Đoàn. 5. T i ễ n đ o à n. B í thư T ỉnh ủy hoặc Chủ tịch UBND tỉnh tiễn đ oàn tại cửa trụ sở làm việc, n ơi xe d ừ ng để đ ó n kh á ch. T hành phần tham gia t i ễ n đoàn tại sân bay và địa gi ớ i t ỉ nh như khi đón. Điều 13. Đ ó n t iếp T ổ ng T h ư ký L iên h ợ p quốc, các tổ chức q uốc t ế thuộc Liên hiệp quốc, các T ổ c h ứ c Quốc tế liên C hính p h ủ do n g ư ờ i đứng đ ầ u Tổ chức d ẫn đầu: 1. Đón tại sân b a y h oặc địa gi ớ i tỉnh. T hành phần đón có P hó C hủ t ịch UBND tỉ nh , Gi á m đốc hoặc P hó G i ám đốc Sở Ng o ại vụ, Phó Chánh văn phòng UBND t ỉnh. 2 . Ng hi thứ c đó n t iế p: T ặ n g ho a ch o ph u nhâ n Tr ưở n g đ oà n ( n ế u có) , t ặ n g ph ẩm; tran g tr í c ờ nư ớ c k h ác h v à c ờ V i ệ t Na m t ạ i n ơ i là m v i ệ c ; khôn g bố tr í x e c ả n h sá t gi a o thôn g d ẫ n đư ờ n g (t rừ t r ư ờ n g hợ p đ ó n Tổ n g Th ư k ý L i ê n hợ p q u ố c ) . 3. Hội đà m , tiếp xúc. a) C h ủ tịch UBND t ỉnh c h ủ trì làm vi ệ c với Đ o à n . Thàn h p h ần dự hội đ àm phía tỉ n h tư ơ ng ứng v ớ i các t hà n h v iên chính thức tron g Đ o à n. b) Các c u ộc tiếp xúc và tham quan kh á c tùy theo nguyện v ọng của khách nhưng p h ải d ự a trên điều kiện, tình hình cụ t hể của địa ph ư ơ ng và c ó s ự đồng ý c ủ a ngư ờ i chủ tr ì hội đ àm. 4. M ời c ơ m thân m ậ t: U B ND tỉnh mờ i cơm thân m ật. Thành phần dự c ơ m th â n m ật phía t ỉ nh gồm các thành viên tham gia h ội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời c á c thành viên chính t hứ c c ủ a Đoàn. 5. T i ễ n đ o à n. C h ủ t ị c h UB N D t ỉ n h t i ễ n đ o à n t ạ i c ử a tr ụ s ở l à m v iệ c n ơ i x e d ừ n g đ ể đó n kh á ch. T hành phần tham gia t i ễ n đoàn tại sân bay và địa gi ớ i t ỉ nh như khi đón. Điều 14. Đ ó n t iếp các t ổ chức q uốc tế thuộc L i ê n h iệp q u ốc, các Tổ c h ức Qu ố c tế liên C hính phủ không phải ngư ờ i đứng đầu Tổ chức d ẫn đầu: Sở Ngoại vụ chủ trì đ ó n t iế p , l à m v iệc; t ặ ng hoa, quà lưu ni ệ m và mời c ơ m th â n m ật Đoàn. Tùy theo n ội dung làm việc và trong t ừng t rư ờ ng hợp cụ th ể , Sở Ng o ại v ụ xem xét, kiến nghị lãnh đạo UBND tỉ n h c hủ trì t i ếp, làm việc. Ch ư ơ n g III: CƠ CHẾ PHỐI HỢP GIỮA SỞ NGOẠI VỤ VỚI VĂN PHÒNG TỈNH ỦY, VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐBQH VÀ HĐND TỈNH, VĂN PHÒNG UBND TỈNH VÀ CÁC SỞ, BAN, NGÀNH, ĐỊA PHƯƠNG TRONG TỈNH Điều 15. 1. S ở Ng o ại vụ là c ơ quan đầu m ối tổ ch ứ c t h ự c hiện, hư ớ ng dẫn và quản lý công tác l ễ tân ng oại giao trong hoạt độ n g đ ó n t i ếp, làm vi ệ c với các Đoàn khách nư ớ c ngoài trên địa bàn tỉ nh. 2. Sở Ng o ại v ụ chủ động liên h ệ với Bộ Ng o ại giao để tì m hi ể u v à xá c m inh thông tin về cá c Đoàn khách nư ớ c ngoài; p h ối hợp với Văn phòng T ỉnh ủy, Văn phòn g Đoàn ĐBQH và H Đ ND , V ăn phòng U B ND t ỉ n h th ố n g n hất về thành phầ n, thời gian, địa đi ể m , nội dung và m ục tiê u c ần đạt đ ư ợ c t r ư ớ c khi lãnh đạo tỉnh đón tiếp, làm v i ệ c với các Đoàn khách nước ngoài. C h ư ơng IV: CÁC QUY ĐỊNH KHÁC Đ i ề u 16 . Cá c Đ oà n k hác h n ư ớ c ngoà i đ ế n t h ă m v à là m v i ệ c the o lờ i m ờ i c ủ a Sở , ban , ngành , đ ị a p hư ơn g nào , t h ì S ở , Ba n ngàn h, đ ị a p h ươn g đ ó ch ủ tr ì đ ó n t i ế p v à có trác h n h iệ m phố i hợ p vớ i S ở Ng o ạ i v ụ tron g côn g tá c lễ tâ n, v à q u ả n l ý khá c h nướ c ngoà i the o qu y đ ịnh . Nế u khác h c ó nguy ệ n v ọn g g ặ p , ti ế p k i ế n v ớ i lã n h đ ạ o UBND t ỉ n h th ì c ơ qua n ch ủ tr ì đó n ti ế p c ó t ờ trìn h đ ề ng h ị l ã n h đ ạ o U B ND t ỉn h b ố tr í t h ờ i gian t i ế p , là m v i ệ c v ớ i Đ oà n thôn g qu a S ở Ng o ạ i vụ. Điều 1 7. Khi đón t i ếp các Đoàn khách n ư ớ c ngoài đến t h ă m và làm việc, các sở, b a n ngành, đ ị a phư ơ n g cần b ả o đảm tinh t hần t rọng t h ị, chu đáo, ti ế t k iệm; t h ự c hiện đ ú n g theo c h ư ơn g tr ì n h , n ội dung, k ế hoạch đã đư ợ c UBND t ỉ nh đồ n g ý v à t h eo sự thống n h ất với các bên có liên qu a n ; báo cáo k ết q uả làm v i ệ c về U B N D tỉnh. Điều 1 8 . Đ ố i với các Đ oàn khách n ư ớ c ngoài không thuộc diện quy đị n h tại Quy chế n à y , Sở N g o ạ i vụ chủ trì đ ón t iếp khi có ý k i ế n chỉ đạo của UBND t ỉ n h và báo cáo UBND tỉ n h bằng văn bản kết q u ả làm việc và các đề xuất nếu có. Trư ờng hợp khá c h có nguyện vọng, Sở Ngoại v ụ xem xét và đề ng h ị lãnh đạo UBND tỉnh tiế p tùy theo t ừ n g t r ư ờ ng hợp cụ th ể . Điều 19. Kin h phí 1. Kinh phí p h ục v ụ cho công tác đón tiếp, làm v i ệc với kh á c h n ư ớ c ngoài do UBND tỉnh c h ủ trì t h e o quy đị n h t ạ i Q u yết đ ịnh s ố 08 / 2008/QĐ -U B ND , ngày 19/02/2008 của UBND t ỉnh, về việc quy định c h ế độ chi tiêu đ ó n t i ế p khách nư ớc ngoài; chi ti ê u tổ ch ứ c các h ội n g hị, hội th ả o q uốc t ế ; chế độ chi tiêu tiếp khách trong nư ớ c đ ến là m v i ệ c tạ i các c ơ q u an, đơn vị, tổ ch ứ c trên địa b à n tỉnh. 2. Đ ố i với khách nư ớ c ngoài do S ở, ban, ngành, U B ND các hu y ệ n , thàn h p h ố chủ trì đón tiếp, làm v i ệc thì các đơn vị t ự cân đối kinh phí từ ngu ồ n ngân sách hoạt động của đơn vị theo quy định h i ệ n hành. 3. Việc đài thọ ch o cá c Đoàn khách n ư ớ c ngo à i đến thăm, l à m việc tại tỉnh p h ải đư ợ c s ự đ ồng ý của UBND t ỉ nh và theo hư ớ n g d ẫ n của Bộ Tài chính và B ộ N g o ạ i giao; đồng thời, áp d ụng theo quy định tại Quyết định số 08/2008/QĐ - U B N D . Ch ư ơ n g V : ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 20 . S ở Ng o ại vụ chủ trì, phối hợp với các S ở, ban ngành có liên quan hư ớ n g dẫn, ki ể m t r a việc tổ chức tr i ể n khai t h ự c hiện Quy c h ế n à y v à Ng h ị định s ố 82/2001/ N Đ - C P , ng à y 06/11 / 200 1 c ủa Chính p h ủ, v ề nghi lễ N h à n ư ớ c và đón t i ế p khách n ư ớ c ngoài. T r ong quá trình t h ực hiện nếu có vư ớ ng m ắ c , phá t s inh , c á c Sở, ban, ngành, đị a phư ơ ng liên quan, cần phản án h k ịp th ờ i về S ở Ng oại vụ để t ổ ng hợp trình UBND tỉnh xem xét s ử a đổ i , bổ sung cho phù hợp . /.