950/CT-TTHT

Công văn 950/CT-TTHT năm 2020 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 9 50 /CT-TTHT V/v sử dụng hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 09 tháng 01 năm 2020 Kính gửi: Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam M ã số thuế: 0105911105; Địa chỉ: Tầng 11 khối A, tòa nhà sông Đà, đường Phạm Hùng, phường Mỹ Đình I, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội. Trả lời công v ă n số 1209/KG-CV đề ngày 25/12/2019 của Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam (sau đây gọi tắt là Công ty) về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: “1 . Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018. … 3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/20 1 0/NĐ-CP ngày 14 th á ng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực th i hành ”. - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài c hính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, c ung ứng dịch vụ như sau: + Tại Khoản 1 Điều 3 hướng dẫn: “1 . Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về b á n hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. H óa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. ” + Tại điểm e khoản 1 và khoản 2 Điều 6 hướng dẫn các nội dung trên hóa đơn điện tử: “1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: … e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người b á n; ngày, tháng năm lập và gửi h óa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. … 2. M ột s ố trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc đ ượ c thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài ch í nh.” + Tại Điều 12 quy định về việc chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau: “1. Nguyên tắc chuyển đổi Người bán hàng hóa được ch u yển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh ngu ồ n gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình tr ong qu á trình l ưu thông và chỉ được chuy ển đ ổ i một (01) l ần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Đi ề u này và phải có chữ k ý người đại diện theo pháp luật của người bán , dấu của người bán. Người mua, người bán được chuy ể n đ ổ i hóa đơn điện tử sang h ó a đơn giấy đ ể phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật K ế toán. Hóa đơn điện tử chuy ể n đ ổ i sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. 2. Điều kiện Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các đi ề u kiện sau: a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; b) Có k ý hiệu riêng xác nhận đã được chuy ể n đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy; c) C ó chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 3. Giá trị pháp l ý của các hóa đơn điện tử chuy ể n đ ổ i Hóa đơn điện tử chuy ể n đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, k ý hiệu riêng xác nhận đã được chuy ể n đổi và chữ k ý , họ tên của người thực hiện chuy ể n đổ i được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đ ổi chứng từ điện tử. 4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuy ể n đ ổ i từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc - h ó a đơn nguồn (gh i rõ “H ÓA ĐƠN CHUYỂN Đ Ổ I TỪ H ÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ” ); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuy ể n đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi. ” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 3501/TCT-CS ngày 04/9/2019 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau: Đối với các trường hợp áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010, Nghị định s ố 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 và Thông tư số 32/2011/TT-BTC ng à y 14/11/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì: - Trường hợp chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình l ưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần thì HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ h à ng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. - Trường hợp chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ ch ứ ng từ kế toán theo quy định của Luật K ế toán th ì HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC . Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Chi cục Thuế quận Nam Từ Liêm để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam được biết và thực hiện./ . Nơi nhận: - Như trên; - Chi cục Thuế quận Nam Từ Liêm; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT (2) KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường