1534/QĐ-UBND

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1534/QĐ-UBND Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2022 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐƯỜNG BỘ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HÀ NỘI CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung m ộ t số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019; Căn cứ Nghị định số 6 1 /2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/202 1 /NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ ch ế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 0 1 /2018/TT-VPCP ngày 23 th á ng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 6 1/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa li ên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giao thông vận tải tại Tờ trình số 346/TTr-SGTVT ngày 19 tháng 4 năm 2022. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 20 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải thành phố Hà Nội; Bãi bỏ 13 q u y trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải thành phố Hà Nội. (Chi tiết tại các Phụ lục kèm theo) Điều 2. Giao Sở Giao thông vận tải chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình đ i ện tử để phục vụ việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến của Thành phố theo quy định. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi h à nh từ ngày ký. Các quy trình nội bộ sau đây: Quy trình số 02, 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 5399/QĐ-UBND ngày 02/12/2020; quy trình số 29 đến 37, số 51, 61 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 5252/QĐ-UBND ngày 20/9/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội hết hiệu lực. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này ./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phòng Chính phủ; - Bí thư Thành ủy, các PBT Thành ủy ; - Chủ tịch, các PCT HĐND Thành phố; - Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố; - Sở Thông tin và Truyền thông; - VP UBTP: CVP, PVP V.T. A nh, các phòng: TKBT, KSTTHC, HCTC, THCB; - L ưu : VT, KSTTHC. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê H ồng S ơn PHỤ LỤC 1 DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐƯỜNG BỘ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HÀ NỘI (Kèm theo Quyết định số 1534 /QĐ-UBND ngày 10 tháng 5 năm 2022 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội) TT Tên quy trình nội bộ Ký hiệu 1. Gia hạn th ờ i gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN về vận tải đường bộ qua biên giới QT-01 2. Bổ sung, thay thế phương tiện khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia QT-02 3. Ngừng khai th á c tuyến, ngừng phương tiện hoạt động trên tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia QT-03 4. Điều chỉnh tần suất chạy xe trên tuyến Việt Nam, Lào và Campuchia QT-04 5. Đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữ a Việt Nam, Lào và Campuchia QT-05 6. Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS QT-06 7. Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Trung Quốc QT-07 8. Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia QT-08 9. Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Lào, Campuchia QT-09 10. Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Lào QT-10 11. Cấp Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào QT-11 12. Cấp lại Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào QT-12 13. Cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào QT-13 14. Cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào QT-14 15. Cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia QT-15 16. Cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia QT-16 17. Cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia QT-17 18. Cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia QT-18 19. Chấp thuận xây dựng cùng th ời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu tr o ng phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ của quốc lộ, đường bộ cao tốc đang khai thác thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giao thông vận tải. QT-19 20. Gia hạn Chấp thuận xây dựng công trình thiết yếu, chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đư ờ ng bộ của quốc lộ, đường bộ cao tốc đang kha i thác thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giao thông, vận tải. QT-20 PHỤ LỤC 2 NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐƯỜNG BỘ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HÀ NỘI (Kèm theo Quyết định số 1534 /QĐ-UBND ngày 10 tháng 5 năm 2022 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội) 1. Qu y trình Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN về vận tải đường bộ qua biên giới (QT-01) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN. 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giao thông vận tải. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao Giấy đề nghị gia hạn theo mẫu x Giấy phép liên vận ASEAN x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định. 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả N ộp hồ sơ tại địa chỉ htt p s://vnsw. g ov.vn ho ặ c tr ự c tiếp t ạ i B ộ ph ậ n M ộ t cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đ ú ng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một cửa - Sở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ tr ách phê Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó Trưởng phòng phụ trách 5 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép Trưởng phòng QLVT, L ã nh đạo Sở GTVT 5 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B7 Đóng dấu kết quả - Chuyên viên phòng QLVT - Văn phòng Sở 0,5 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN, (đã được đóng dấu) B8 Bàn giao hồ sơ, kết quả ra bộ phận một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện các Hiệp định khung ASEAN B 10 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. M ẫ u Giấy đề nghị gia hạn theo mẫu 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu c ó ) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phi ế u kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị gia hạn thời gian l ưu hành của phương tiện tại Việt Nam CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Independence - Freedom - Happiness GIẤY ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN LƯU HÀNH CỦA PHƯƠNG TIỆN TẠI VIỆT NAM REQUEST FOR EXTENSION OF VEHICLE OPERATION PERIOD IN VIETNAM Kính gửi: Sở Giao thông vận tải ........... To: Department of Transport of .................... . province 1. Người xin gia hạn (Applicant Name) : ............................................................................... 2. Địa ch ỉ : (Address) ............................................................................................................. 3. Số điện thoại: (Telephone number) ................................ Số Fax /Địa ch ỉ email: (Fax number/Ema i l address) 4. Đề nghị Sở Giao thông vận tải ................... gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện vận tải sau: Kindly request Provincial Transport Department of .................... to extend the operation period in Viet Nam for the following vehicle(s): - Biển số xe (Registration number) : ..................................................................................... - Giấy phép liên vận ASEAN số (ASEAN Vehicle Cross-border Transport Permit number) ....được cấp bởi (issued by) ......................... vào ngày (on the date of) ........................... (dd/mm/yyyy) - Ngày hết hạn của giấy phép (Expiry date of tr ansport permit): ........................... (d d /mm/yyyy) 5. Lý do xin gia hạn (Reason for extension): ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... (Mô tả lý do không thể về nước theo quy định (describe the reason of unability to timely return to its Home country)) 6. Đề nghị gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam trong thời gian .............. ngày, từ ngày ...................... đến ngày ...................... Request for extension of vehicle operation period in Viet Nam in .............. day(s), from ...................... (dd/mm/yyyy) until ...................... (dd/mm/yyyy) 7. Chúng tôi xin cam kết (We commit): a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam và các văn bản kèm theo (To take f u ll responsibility for the truthfulness and accuracy of the request for extension of vehicle operation period i n Viet Nam and th e attached documents) . b) Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam cũng như những quy định ghi trong các Hiệp định ASEAN (To comply strictly with all provisions of Viet Nam’s Laws as well as the provisions of ASEAN Agreement). ........... , ngày... tháng... năm.... Place, ........... (dd/mm / yyyy) Ng ườ i xin gia hạn (Applicant name) K ý , ghi rõ họ và tên (Signature &full name) Lái xe, chủ phương tiện hoặc người được ủy quyền (Driver, vehicle owner or authorized person). 2. Quy trình Bổ sung, thay thế phương tiện khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (QT-02) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục bổ sung, thay thế phương tiện khai thác tuy ế n vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam - Lào - Campuchia. 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu bổ sung, thay thế phương tiện khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam - Lào - Campuchia. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Luật Giao thông đường bộ năm 2008; - Nghị định số 10/2020/NĐ-CP ngày 17/01/2020 của Chính phủ quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô; - Nghị định số 1 1 9/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quy ế t định số 155/Q Đ -BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công b ố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Giấy đề nghị đăng ký khai thác tuyến, bổ sung, thay thế phương tiện vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia theo mẫu. x - Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký hoặc bản sao từ sổ gốc Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoạt động trên tuyến. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải phải xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau: Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh, (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu). x - Phương án khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia theo mẫu. x - Hợp đồng đối tác giữa doanh nghiệp, hợp tác xã với đối tác của Lào và/hoặc Campuchia (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu). x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý - Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, Sở Giao thông vận tải thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống DVC trực tuyến cho đơn vị kinh doanh vận tải tr ong thời hạn 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. - Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định, cơ quan cấp Giấy phép ra văn bản chấp thuận. 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả N ộp hồ sơ tại địa chỉ htt p s://vnsw. g ov.vn ho ặ c tr ự c ti ếp t ạ i B ộ phận M ộ t cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 Nộp hồ sơ: - Nộp hồ sơ trực tiếp - Qua đường bưu chính - Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua c ổ ng Dịch vụ công trực tuyến hoặc qua đường bưu chính. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Chuyên viên Bộ phận Một cửa (cập nhật thông tin vào hệ thống DVC trực tuyến của Tổng cục Đường bộ Việt Nam trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp) Tối đa 07 phút ngay sau khi nhận hồ sơ - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả k ế t quả. - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: - Hồ sơ bản cứng - Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử - Chuyên viên Bộ phận Một cửa - Chuyên viên phòng QLVT - Buổi sáng hoặc buổi chiều quy định theo giờ hành chính (Đối với trường hợp trực tiếp hoặc qua đường bưu ch í nh) - Ngay sau kh i tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống DVC trực tuyến. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, in kết quả. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt. - Hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định. Chuyên viên phòng QLVT 01 ngày - Văn bản chấp thuận. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B4 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Lãnh đạo phụ trách phòng 1,5 giờ Văn bản chấp thuận. B5 Trình Phó Giám đốc phụ trách phê duyệt (hoặc ủy quyền cho Lãnh đạo phòng phê duyệt trên hệ thống phần mềm để đảm bảo tiến độ thời gian) Phó Giám đốc 01 giờ Văn bản chấp thuận. (được ký Duyệt) B6 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở 0,5 giờ Văn bản chấp thuận. (đã được đóng dấu) B7 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một c ử a Giờ hành chính Sổ theo dõi hồ sơ B8 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tr a đối chiếu bản giấy trước khi tr ả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính - Văn bản chấp thuận. B9 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có tr ách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. M ẫ u Giấy đăng ký khai thác tuyến, bổ sung, thay thế phương tiện vận tải hành khách cố đ ị nh giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (M ẫ u số 06 Phụ lục VI Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới) 2. M ẫ u Phương án khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (M ẫ u số 07 Phụ lục VI Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới) 3. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả 4. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 6. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả (nếu có). 7. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 8. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đăng ký khai thác tuyến, bổ sung, thay th ế phương tiện vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số:..../.... ....... , ngày... tháng... năm... GIẤY ĐĂNG KÝ KHAI THÁC TUYẾN, BỔ SUNG, THAY THẾ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CỐ ĐỊNH GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA Kính gửi: Sở Giao thông vận tải ............... 1. Tên doanh nghiệp, hợp tác xã: . ....................................................................................... 2. Địa ch ỉ: ............................................................................................................................. 3. Số điện thoại: ............................... số Fax: .................................. 4. Đăng ký khai thác tuyến, bổ sung, thay thế phương tiện vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia như sau: Tỉnh/thành phố đi: .................................... Tỉnh/thành phố đến: . .......................................... Bến đi: ......................................................... Bến đến: .......................................................... Cự ly vận chuyển: .................... km Hành trình chạy xe: ............................................................................................................... 5. Danh sách xe khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia STT B iể n kiểm soát Tên chủ sở hữu Mác xe Trọng tải Năm sản xuất 6. Doanh nghiệp, h ợp tác xã cam kết: a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung Giấy đăng ký khai thác vận tải hành khách cố định; b) Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam cũng như những quy định, ghi trong Bản ghi nhớ giữa Chính phủ các nước Vương quốc Campuchia, Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào và Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam về vận tải đường bộ. Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) M ẫ u Phương án khai thác tuyến vận tải hành khách c ố định giữa Việt Nam, Lào và Campuch i a TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- PHƯƠNG ÁN KHAI THÁC TUYẾN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CỐ ĐỊNH GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA 1. Đặc điểm tuyến Tên Tuyến: ................................... đi ............................... và ngược lại. Bến đ i : ................................................................................................... Bến đến: ............................................................................................................................... Cự ly vận chuyển: ...................... km. Lộ trình: ................................................................................................................................. 2. Biểu đ ồ chạy xe Số chuyến tài (n ố t) trong .... ngày/tuần/tháng. a) Tại bến lượt đi: bến xe: .................................................................................................... Hàng ngày c ó ..................... nốt (tài) xuất bến như sau: + Tài (nốt) 1 xuất bến lúc ............ giờ. + Tài (nốt) 2 xuất b ế n lúc ............ giờ. + .................................................. b) Tại bến lượt về: bến xe: ................................................................................................... Hàng ngày c ó ..................... nốt (tài) xuất bến như sau: + Tài (nốt) 1 xuất bến lúc ............ giờ. + Tài (nốt) 2 xuất b ế n lúc ............ giờ. + .................................................. c) Thời gian thực hiện một hành trình chạy xe .... giờ. d) Tốc độ lữ hành: ................ km/giờ. đ) Thời gian dừng nghỉ dọc đường: .............. phút. 3. Các điểm dừng nghỉ trên đường a) Lượt đi từ Bến xe: ............................................ đến Bế n xe: ........................................... (Yêu cầu ghi rõ lý trình các chuyến xe sẽ dừng, nghỉ tại các trạm dừng ngh ỉ hoặc các nhà hàng được quy định trên t u yến quốc lộ và tỉnh lộ theo đ ú ng quy định pháp luật của nước sở tại). - Điểm dừng thứ nhất: .......................................................................................................... - Điểm dừng thứ hai: . ........................................................................................................... - Đi ể m dừng thứ ba: . ............................................................................................................ b) Lượt về từ Bến xe đến Bến xe: (Yêu cầu ghi rõ lý trình các chuyến xe sẽ dừng, ngh ỉ tại các trạm dừng nghỉ hoặc các nhà hàng được quy định trên tuyến Quốc lộ và tỉnh lộ theo đ ú ng quy định pháp luật của nước sở tại). - Điểm dừng thứ nhất: .......................................................................................................... - Điểm dừng thứ hai: . ........................................................................................................... - Đi ể m dừng thứ ba: . ............................................................................................................ c) Thời gian dừng, nghỉ từ ................ đến ............... phút/điểm. 4 . Phương tiện b ố trí trên tuyến STT Biển số xe Tr ọ ng tải (Gh ế ) Năm sản xuất Nhãn hiệu Ghi chú 1 2 3 4 5 6 1 2 3 5. Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe a) Số lượng: b) Điề u kiện của lái xe: - Có bằng lái xe phù hợp với xe điều khiển. - Có đủ điều kiện về sức khoẻ, đảm bảo an toàn giao thông đường bộ. - Có hợp đồng lao động bằng văn bản với đơn vị. - Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe mặc đồng phục, mang bảng tên. - ............................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................ c) Điều kiện của nhân viên phục vụ trên xe - ............................................................................................................................................ 6. Các dịch vụ khác a) Dịch vụ chung chạy xe trên tuyến: ................................................................................... b) Dịch vụ đối với những xe chất lượng cao: ....................................................................... 7. Giá vé a) Giá vé: - Giá vé suốt tuyến: .......................... đồng/hành khách. - Giá vé chặng (nếu có): .......................... đồng/hành khách. Giá vé đồng/hành khách Trong đó: - Giá vé (*) đồng/hành khách - Chi phí các bữa ăn chính đồng/hành khách - Chi phí các bữa ăn phụ đồng/hành khách - Phục vụ khác: khăn, nước ... đ ồ ng/hành khách (*) Giá vé đã bao gồm bảo hiểm hành khách, phí cầu phà và các dịch v ụ bến bãi. b) Hình thức bán vé - Bán vé tại qu ầ y ở bến xe: ................................................................................................... - Bán vé tại đại lý: ...................................................... (ghi rõ tên đại lý, địa chỉ, điện thoại). - Bán vé qua mạng: ............................................................................................................... (địa chỉ trang web). Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) 3. Quy trình Ngừng khai thác tuyến, ngừng phương tiện hoạt động trên tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (QT-03) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục ngừng khai thác tuyến, ngừng phương tiện hoạt động trên tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam - Lào - Campuchia. 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu ngừng khai thác tuyến, ngừng phương tiện hoạt động trên tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam - Lào - Campuchia. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Luật Giao thông đường bộ năm 2008; - Nghị định số 10/2020/NĐ-CP ngày 17/01/2020 của Chính phủ quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô; - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay th ế , bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Giấy đề nghị ngừng khai thác tuyến vận tải hành khách c ố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia theo mẫu. x - Thông báo khai thác tuyến; x - Ký hiệu phân biệt quốc gia x - Giấy phép liên vận của các phương tiện ngừng khai thác x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý - Khi có nhu cầu ngừng khai thác tuyến, ngừng phương tiện hoạt động trên tuyến, đơn vị kinh doanh vận tải phải thông báo bằng văn bản cho Sở Giao thông vận tải, Sở Giao thông vận tải - Xây dựng các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, bến xe đầu t u yến phía Việt Nam và nộp lại thông báo khai thác tuyến, ký hiệu phân biệt quốc gia, giấy phép liên vận của các phương tiện ngừng khai thác cho Sở Giao thông vận tải. - Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải thông báo ngừng khai thác tuyến và thông báo công khai để các đơn vị kinh doanh vận tải khác đăng ký khai thác. - Đơn vị kinh doanh vận tải chỉ được phép ngừng khai thác tuyến, ngừng phương tiện hoạt động tr ên tuyến sau khi đã niêm yết tại bến xe đ ầ u tuyến phía Việt Nam tối thiểu 10 ngày. 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 Nộp hồ sơ: - Nộp hồ sơ trực tiếp - Qua đường bưu chính - Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến hoặc qua đường bưu chính. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Chuyên viên Bộ phận Một cửa (cập nhật thông tin vào hệ thống DVC trực tuyến của Tổng cục Đường bộ Việt Nam trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp) Tối đa 07 phút ngay sau khi nhận hồ sơ - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: - Hồ sơ bản cứng - Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử - Chuyên viên Bộ phận Một cửa - Chu y ên viên phòng QLVT - Buổi sáng hoặc buổi chiều quy định theo giờ hành chính (Đối với trường hợp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính) - Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống DVC trực tuyến. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, in kết quả. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt. - Hồ sơ không đ ủ điều kiện theo quy định. Chuyên viên phòng QLVT 01 ngày - Văn bản Thông báo. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B4 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Lãnh đạo phụ trách phòng 1,5 giờ - Văn bản Thông báo. B5 Trình Phó Giám đốc phụ trách phê duyệt (hoặc có thể ủy quyền cho Lãnh đạo phòng phê duyệt trên hệ thống phần mềm để đảm bảo tiến độ thời gian) Phó Giám đốc 01 giờ - Văn bản Thông báo. (được ký Duyệt) B6 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở 0,5 giờ - Văn bản Thông báo. (đã được đóng dấu) B7 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa Giờ hành chính - Sổ theo dõi hồ sơ B8 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra thu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính - Văn bản Thông báo. B9 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có tr ách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. M ẫ u ngừng khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam - Lào - Campuchia. (M ẫ u số 10 Phụ lục VI Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới) 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị ngừng khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số:..../.... ....... , ngày... tháng... năm... GIẤY ĐỀ NGHỊ NGỪNG KHAI THÁC TUYẾN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CỐ ĐỊNH GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA K í nh gửi: Tổng cục Đường bộ Việt Nam. 1. Tên đơn vị kinh doanh vận tải: ......................................................................................... 2. Địa ch ỉ : ............................................................................................................................. 3. Số điện thoại: ......................... số Fax: ............................ 4. Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam, Lào và Campuchia do Tổng cục Đường bộ Việt Nam cấp số: ........................................... Ngày cấp: ..................................................... 5. Kể từ ngày ...... / ...... / ...... .... , .......................................... (đơn vị kinh doanh vận tải) sẽ ngừng khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia. 6. Tên tuy ế n đề nghị ngừng khai thác: ................................................................................. Nơi nhận: - Như trên; - .................; - Lưu:... Đơn vị kinh doanh vận tải (Ký đóng dấu) 4. Quy trình Điều chỉnh tần suất chạy xe trên tuyến Việt Nam, Lào và Campuchia (QT-04) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục điều chỉnh tần suất chạy xe trên tuyến Việt Nam, Lào và Campuchia. 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu điều chỉnh tần suất chạy xe trên tuyến Việt Nam, Lào và Campuchia. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ s ở pháp lý - Luật Giao thông đường bộ năm 2008; - Nghị định số 10/2020/NĐ-CP ngày 17/01/2020 của Chính phủ quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô; - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/ 0 2/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính B ả n sao - Giấy đề nghị điều chỉnh tầ n suất chạy xe tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia theo mẫu. x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Th ờ i gian xử lý - Trước khi điều chỉnh tần suất chạy trên tuyến ít nhất 10 ngày, đơn vị kinh doanh vận tải phải thông báo bằng văn bản cho Sở Giao thông vận tải, Sở Giao thông vận tải - Xây dựng các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, bến xe đầu t u yến phía Việt Nam. - Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định, cơ quan c ó thẩm quyền ra văn bản thông báo điều chỉnh tần suất chạy xe trên tuyến. 3.5 Nơi tiếp nhận v à trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy tr ì nh xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 Nộp hồ sơ: - Nộp hồ sơ trực tiếp - Qua đường bưu chính - Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến hoặc qua đường bưu chính. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Chuyên viên Bộ phận Một cửa (cập nhật thông tin vào hệ thống DVC trực tuyến của Tổng cục Đường bộ Việt Nam trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp) Tối đa 07 phút ngay sau kh i nhận hồ sơ - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: - Hồ sơ bản cứng - Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử - Chuyên viên Bộ phận Một cửa - Chuyên viên phòng QLVT - Buổi sáng hoặc buổi chiều quy định theo giờ hành chính (Đối với trường hợp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính) - Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống DVC trực tuyến. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, in kết quả. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt. - Hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định. Chuyên viên phòng QLVT 01 ngày - Văn bản Thông báo. - Phiế u từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B4 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Lãnh đạo phụ trách phòng 1,5 giờ - Văn bản Thông báo. B5 Trình Phó Giám đốc phụ trách phê duyệt (hoặc có thể ủy quyền cho Lãnh đạo phòng phê duyệt trên hệ thống phần mềm để đảm bảo tiến độ thời gian) Phó Giám đốc 01 giờ - Văn bản Thông báo. (được ký Duyệt) B6 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở 0,5 giờ - Văn bản Thông báo. (đã được, đóng dấu) B7 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa - Giờ hành chính - Sổ theo dõi hồ sơ B8 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra thu bản giấy trước khi trả k ế t quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính - Văn bản Thông báo. B9 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. M ẫ u giấy đề nghị điều chỉnh tần suất chạy xe trên tuyến Việt Nam, Lào và Campuchia. (M ẫ u số 12 Phụ lục VI Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới) 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7 . M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị điều chỉnh tần suất ch ạ y xe tuy ế n vận tải hành khách c ố định giữa Việt Nam, Lào và C a mpuchia TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số:..../.... ....... , ngày... tháng... năm... GIẤY ĐỀ NGHỊ TĂNG/GIẢM TẦN SUẤT CHẠY XE TUYẾN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CỐ ĐỊNH GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA Kính gửi: Tổng cục Đường bộ Việt Nam. 1. Tên đơn vị kinh doanh vận tải: ......................................................................................... 2. Địa chỉ: ............................................................................................................................. 3. Số điện thoại: ............................ số Fax: ..................................... 4. Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam, Lào và Campuchia do Tổng cục Đường bộ Việt Nam cấp số: ...................................................... Ngày cấp: ........................................... 5. Kể từ ngày ...... / ...... /. ...... ... , . ............. .. (đơn vị kinh doanh vận tải) sẽ tăng/giảm tần suất chạy xe trên tuyến ................................................................ 6. Danh sách/số chuyến xe tăng/giảm tần suất khai thác: .................................................... Nơi nhận: - Như trên; - .................; - Lưu:... Đơn vị kinh doanh vận tải (Ký đóng dấu) 5. Quy trình Đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (QT-05) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia. 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu Đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Camp u chia. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Luật Giao thông đường bộ năm 2008; - Nghị định số 10/2020/NĐ-CP ngày 17/01/2020 của Chính phủ quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô; - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc c ô ng bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ tr ong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - G i ấy đề nghị đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách c ố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia theo mẫu. x - Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký hoặc bản sao từ sổ gốc Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoạt động trên tuyến. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải phải xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau: Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh, (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu). x - Phương án khai thác tuyến vận tải hành khách cố đ ị nh giữa Việt Nam, Lào và Campuchia theo mẫu. x - Hợp đồng đối tác giữa doanh nghiệp, hợp tác xã với đối tác của Lào và/hoặc Campuchia (bản sao có ch ứ ng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đ ố i chiếu). x 3,3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý - Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, Sở Giao thông vận tải thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống DVC trực tuyến cho đơn vị kinh doanh vận tải trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. - Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải có văn bản thông báo khai thác tuyến vận tải hành khách cố định và xác nhận vào hợp đồng đối tác của đơn vị kinh doanh vận tải. 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nh i ệm Thời gian Biểu mẫu/K ế t quả B 1 Nộp hồ sơ: - Nộp hồ sơ trực tiếp - Qua đường bưu chính - Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến hoặc qua đường bưu chính. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Chuyên viên Bộ phận Một cửa (cập nhật thông tin vào hệ thống DVC trực tuyến của Tổng cục Đường bộ Việt Nam trong trường h ợ p tiếp nhận hồ sơ trực tiếp) Tối đa 07 phút ngay sau khi nhận hồ sơ - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: - Hồ sơ bản cứng - Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử - Chuyên viên Bộ phận Một cửa - Chuyên viên phòng QLVT - Buổi sáng hoặc buổi chiều quy định theo giờ hành chính (Đối với trường hợp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính) - Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống DVC trực tuyến. Phiếu kiểm soát quá trình gi ả i quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, in kết quả. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt. - Hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định. Chuyên viên phòng QLVT 01 ngày - Văn bản chấp thuận. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B4 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Lãnh đạo phụ trách phòng 1,5 giờ - Văn bản chấp thuận. B5 Trình Phó Giám đốc phụ trách phê duyệt (hoặc có thể ủy quyền cho Lãnh đạo phòng phê duyệt trên hệ thống phần mềm để đảm bảo tiến độ thời gian) Phó Giám đốc 01 giờ - Văn bản chấp thuận, (được ký Duyệt) B6 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở 0,5 giờ - Văn bản chấp thuận, (đã được đóng dấu) B7 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa - Giờ hành chính - Sổ theo dõi hồ sơ B8 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính - Văn bản chấp thuận. B9 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có tr ách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. M ẫ u Giấy đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố đ ị nh giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (M ẫ u số 06 Phụ lục VI Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồ i giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới) 2. M ẫ u Phương án khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (M ẫ u số 07 Phụ lục VI Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới) 3. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 4. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 6. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 7. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 8. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đăng k ý khai thác tuyến, bổ sung, thay thế phương tiện vận tải hành khách c ố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số:..../.... ....... , ngày... tháng... năm... GIẤY ĐĂNG KÝ KHAI THÁC TUYẾN, BỔ SUNG, THAY THẾ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CỐ ĐỊNH GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA Kính gửi: S ở Giao thông vận tải ........... 1. Tên doanh nghiệp, hợp tác xã: ........................................................................................ 2. Địa chỉ: ............................................................................................................................. 3. Số điện thoại: ............................ số Fax: ..................................... 4. Đăng ký khai thác tuyến, bổ sung, thay thế phương tiện vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia như sau: Tỉnh/thành phố đi: ................................................ Tỉnh/thành phố đến: ... ............................. Bên đi: ....................................................... Bến đến: ........................................................... Cự ly vận chuyển: .................. km Hành trình chạy xe: ............................................................................................................... 5. Danh sách xe khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia STT Bi ể n kiểm soát Tên chủ sở hữu Mác xe Trọng t ả i Năm sản xuất 6. Doanh nghiệp, h ợp tác xã cam kết: a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung Giấy đăng ký khai thác vận tải hành khách cố định; b) Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam cũng như những quy định, ghi trong Bản ghi nhớ giữa Chính phủ các nước Vương quốc Campuchia, Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào và Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam về vận tải đường bộ. Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) M ẫ u Phương án khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- PHƯƠNG ÁN KHAI THÁC TUYẾN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CỐ ĐỊNH GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA 1. Đặc điểm tuyến Tên Tuyến: ................................... đi ............................... và ngược lại. Bến đ i : ................................................................................................... Bến đến: ............................................................................................................................... Cự ly vận chuyển: ...................... km. Lộ trình: ................................................................................................................................. 2. Biểu đ ồ chạy xe Số chuyến tài (n ố t) trong .... ngày/tuần/tháng. a) Tại bến lượt đi: bến xe: .................................................................................................... Hàng ngày c ó ..................... nốt (tài) xuất bến như sau: + Tài (nốt) 1 xuất bến lúc ............ giờ. + Tài (nốt) 2 xuất b ế n lúc ............ giờ. + .................................................. b) Tại bến lượt về: bến xe: ................................................................................................... Hàng ngày c ó ..................... nốt (tài) xuất bến như sau: + Tài (nốt) 1 xuất bến lúc ............ giờ. + Tài (nốt) 2 xuất b ế n lúc ............ giờ. + .................................................. c) Thời gian thực hiện một hành trình chạy xe .... giờ. d) Tốc độ lữ hành: ................ km/giờ. đ) Thời gian dừng nghỉ dọc đường: .............. phút. 3. Các điểm dừng nghỉ trên đường a) Lượt đi từ Bến xe: ............................................ đến Bế n xe: ........................................... (Yêu cầu ghi rõ lý trình các chuyến xe sẽ dừng, nghỉ tại các trạm dừng ngh ỉ hoặc các nhà hàng được quy định trên t u yến quốc lộ và tỉnh lộ theo đ ú ng quy định pháp luật của nước sở tại). - Điểm dừng thứ nhất: .......................................................................................................... - Điểm dừng thứ hai: . ........................................................................................................... - Đi ể m dừng thứ ba: . ............................................................................................................ b) Lượt về từ Bến xe đến Bến xe: (Yêu cầu ghi rõ lý trình các chuyến xe sẽ dừng, ngh ỉ tại các trạm dừng nghỉ hoặc các nhà hàng được quy định trên tuyến Quốc lộ và tỉnh lộ theo đ ú ng quy định pháp luật của nước sở tại). - Điểm dừng thứ nhất: .......................................................................................................... - Điểm dừng thứ hai: . ........................................................................................................... - Đi ể m dừng thứ ba: . ............................................................................................................ c) Thời gian dừng, nghỉ từ ................ đến ............... phút/điểm. 4 . Phương tiện b ố trí trên tuyến STT Biển số xe Tr ọ ng tải (Gh ế ) Năm sản xuất Nhãn hiệu Ghi chú 1 2 3 4 5 6 1 2 3 5. Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe a) Số lượng: b) Điề u kiện của lái xe: - Có bằng lái xe phù hợp với xe điều khiển. - Có đủ điều kiện về sức khoẻ, đảm bảo an toàn giao thông đường bộ. - Có hợp đồng lao động bằng văn bản với đơn vị. - Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe mặc đồng phục, mang bảng tên. - ............................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................ c) Điều kiện của nhân viên phục vụ trên xe - ............................................................................................................................................ 6. Các dịch vụ khác a) Dịch vụ chung chạy xe trên tuyến: ................................................................................... b) Dịch vụ đối với những xe chất lượng cao: ....................................................................... 7. Giá vé a) Giá vé: - Giá vé suốt tuyến: .......................... đồng/hành khách. - Giá vé chặng (nếu có): .......................... đồng/hành khách. Giá vé đồng/hành khách Trong đó: - Giá vé (*) đồng/hành khách - Chi phí các bữa ăn chính đồng/hành khách - Chi phí các bữa ăn phụ đồng/hành khách - Phục vụ khác: khăn, nước ... đ ồ ng/hành khách (*) Giá vé đã bao gồm bảo hiểm hành khách, phí cầu phà và các dịch v ụ bến bãi. b) Hình thức bán vé - Bán vé tại qu ầ y ở bến xe: ................................................................................................... - Bán vé tại đại lý: ...................................................... (ghi rõ tên đại lý, địa chỉ, điện thoại). - Bán vé qua mạng: ............................................................................................................... (địa chỉ trang web). Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) 6. Quy trình Gia hạn thời gian l ưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước th ực hiện Hiệp địn h GMS (QT-06) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao Giấy đề nghị gia hạn theo mẫu x Giấy phép liên vận GMS hoặc sổ TAD x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định. 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/K ế t quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một cửa - Sở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó phòng phụ trách 5 giờ - gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép Trưởng phòng 5 giờ - gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B7 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở 0,5 giờ - gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS. (đã được đóng dấu) B8 Bàn giao Chuyên vi ê n Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS B 10 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1 . M ẫ u Giấy đề nghị gia hạn theo mẫu 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Independence - Freedom - Happiness GIẤY ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN LƯU HÀNH CỦA PHƯƠNG TIỆN TẠI VIỆT NAM REQUEST FOR EXTENSION OF VEHICLE OPERATION PERIOD IN VIET NAM Kính gửi: Sở Giao thông vận tải ............ To: Department of Transport of ............... 1. Người xin gia hạn (Applicant Name): ............................................................................... 2. Địa chỉ (Address): ............................................................................................................. 3. Số điện thoại (Telephone number): ........................... số Fax (Fax number) .................... 4. Địa ch ỉ Email (Email address): .......................................................................................... 5. Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia số (Cambodia - Viet Nam vehicle cross-border transport permit No.): ................................ được cấp bởi (issued by) .............................. vào ngày (on the date of) .............................. 6. Ngày hết hạn của Giấy phép liên vận (Expiry date of transport pe nn it) : ........................... 7. Lý do xin gia hạn: (mô tả lý do không thể về nước theo quy định) (Reason for extension: describe the reason of unability to timely return to its Home Country).... 8. Đề nghị gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam trong thờ i gian ................. ngày, từ ngày .................... đến ngày ...................... Request for extension of vehicle operation period in Viet Nam in ... .............. day(s), f rom ................... until .................... 9. Chúng tôi xin cam kết (We commit): a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và s ự chính xác c ủ a n ộ i dung giấ y đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam và các văn bản kèm theo (T o take full responsibility for the truthfulness and accuracy of the request for extension of vehicle operation period in Viet Nam and the attached documents). b) Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của ph á p luật Việt Nam cũng như những quy định ghi trong các điều ước quốc tế về vận tải qua biên giới giữa Việt Nam và Campuchia (To comply strictly with all provisions of Viet Nam’s Laws as well as the provisions of international treaties between Viet Nam a n d Cambodia on cross-border transport). ............ , ngày... tháng... năm ... Place, ...................... (dd/mm/yyyy) Người xin gia hạn (Applicant Name) (Ký, ghi rõ họ và tên) (Signature and full name) 7. Quy trình Gia hạn thời gian l ư u hành tại Việt Nam cho ph ư ơng tiện của Trung Quốc (QT-07) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Trung Quốc 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Trung Quốc. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý c ủ a Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao Giấy đề nghị g i a hạn theo mẫu. x Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Trung Quốc (bản chính) x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định 3.5 Nơi t i ếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không có 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiể m tr a hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một cửa - Sở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Trung Quốc, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó phòng phụ trách 5 giờ - gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Trung Quốc - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép Trưởng phòng 5 giờ - gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Trung Quốc, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B7 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở 0,5 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Trung Quốc. (đã được đóng dấu) B8 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Trung Quốc B 10 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. M ẫ u Đơn đề nghị gia hạn 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Independence-Freedom-Happiness GIẤY ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN LƯU HÀNH CỦA PHƯƠNG TIỆN TẠI VIỆT NAM REQUEST FOR EXTENSION OF VEHICLE OPERATION PERIOD IN VIET NAM Kính gửi: Sở Giao thông vận tải ......... .. To: Department of Transport of .............. . province 1. Người xin gia hạn (Applicant Name): ............................................................................... ............................................................................................................................................... 2. Địa chỉ (Address): ............................................................................................................. 3. Số điện thoại (Telephone number): .............................. số Fax (Fax number) ................. 4. Địa chỉ Email (Email address): .......................................................................................... 5. Giấy phép vận tải loại (Transport permit class....): ............... được cấp bởi (issued by) .................... vào ngày (on the date of) ............................ 6 . Ngày hết hạn của Giấy phép vận tải (Expiry date of transport permit): ........................... .............................................................................................................................................. 7. Lý do xin gia hạn: (mô tả lý do không thể về nước theo quy định) (Reason for extension: describe the reason of unability to timely return to its Home Country)... 8. Đề nghị gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam trong thời gian .................. ngày, từ ngày ..................... đến ngày ....................... Request for extension of vehicle operation period in Viet Nam in ...day(s), from ................... until ..................... 9. Chúng tôi xin cam kết (We commit): a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam và các văn bản kèm theo (To take full responsibility for the truthfulness and accuracy of the request for extension of vehicle operation period in Viet Nam and the attached documents). b) Ch ấ p hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam cũng như những quy định ghi trong các điều ước quốc tế về vận tải qua biên giới giữa Việt Nam và Trung Quốc (T o comply strictly with all provisions of Viet Nam’s Laws as well as the provisions of international treaties between Viet Nam and China on cross-border transport). ............ , ngày... tháng... năm ... Place, ...................... (dd/mm/yyyy) Người xin gia hạn (Applicant Name) (Ký, ghi rõ họ và tên) (Signature and full name) 8. Quy trình Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia (QT-08) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia. 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1. Cơ sở pháp lý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính B ả n sao Giấy đề nghị gia hạn theo mẫu. x Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định. 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng, dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một cửa - Sở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó phòng phụ trách 5 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép Trưởng phòng 5 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia. - Phiếu từ chối t i ếp nhận giải quyết hồ sơ B7 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở 0,5 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia. (đã được đóng dấu) B8 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính Gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam cho phương tiện của Campuchia B 10 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. Mẫu Đơn đề nghị gia hạn 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị gia hạn thời gian l ưu hành của phương tiện tại Việt Nam CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Independence-Freedom-Happiness GIẤY ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN LƯU HÀNH CỦA PHƯƠNG TIỆN TẠI VIỆT NAM REQUEST FOR EXTENSION OF VEHICLE OPERATION PERIOD IN VIET NAM Kính gửi: Sở Giao thông vận tải ......... .. To: Department of Transport of .............. . province 1. Người xin gia hạn (Applicant Name): ............................................................................... ............................................................................................................................................... 2. Địa chỉ (Address): ............................................................................................................. 3. Số điện thoại (Telephone number): .............................. số Fax (Fax number) ................. 4. Địa chỉ Email (Email address): .......................................................................................... 5. Giấy phép vận tải loại (Transport permit class....): ............... được cấp bởi (issued by) .................... vào ngày (on the date of) ............................ 6 . Ngày hết hạn của Giấy phép vận tải (Expiry date of transport permit): ........................... .............................................................................................................................................. 7. Lý do xin gia hạn: (mô tả lý do không thể về nước theo quy định) (Reason for extension: describe the reason of unability to timely return to its Home Country)... 8. Đề nghị gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam trong thời gian .................. ngày, từ ngày ..................... đến ngày ....................... Request for extension of vehicle operation period in Viet Nam in ...day(s), from ................... until ..................... 9. Chúng tôi xin cam kết (We commit): a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam và các văn bản kèm theo (To take full responsibility for the truthfulness and accuracy of the request for extension of vehicle operation period in Viet Nam and the attached documents). b) Ch ấ p hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam cũng như những quy định ghi trong các điều ước quốc tế về vận tải qua biên giới giữa Việt Nam và Trung Quốc (T o comply strictly with all provisions of Viet Nam’s Laws as well as the provisions of international treaties between Viet Nam and China on cross-border transport). ............ , ngày... tháng... năm ... Place, ...................... (dd/mm/yyyy) Người xin gia hạn (Applicant Name) (Ký, ghi rõ họ và tên) (Signature and full name) 9. Quy trình Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho ph ư ơng tiện của Lào, Campuchia (QT-09) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Gia hạn thời gian l ưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Lào, Campuchia. 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Lào, Campuchia. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về tr ì nh tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Giấy đề nghị gia hạn theo mẫu x - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý - Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định. 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3 . 7 Quy trình xử lý công việc TT Tr ì nh tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều ch ỉ nh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một cửa - S ở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Lào, Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó phòng phụ trách 5 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Lào, Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép Trưởng phòng 5 giờ - gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện củ a Lào, Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B7 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn Phòng Sở 0,5 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Lào, Campuchia (đã được đóng dấu) B8 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Lào, Campuchia B 10 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. M ẫ u Giấy đề nghị gia hạn 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu c ó ) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ . 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị gia hạn thời gian l ư u hành của phương tiện tại Việt Nam CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Independence - Freedom - Happiness GIẤY ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN LƯU HÀNH CỦA PHƯƠNG TIỆN TẠI VIỆT NAM REQUEST FOR EXTENSION OF VEHICLE OPERATION PERIOD IN VIET NAM Kính g ử i: Sở Giao thông vận tải ............ To: Department of Transport of ................ 1. Người xin gia hạn (Applicant Name): ............................................................................... 2. Địa chỉ (Address): ............................................................................................................. 3. Số điện thoại (Telephone number): ............................ số Fax (Fax number) ................... 4. Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia số (Laos - Cambodia - Viet Nam vehicle cross-border transport permit No.) : .............................. được cấp bởi (issued by) ....................... vào ngày (on the date of) ............................. 5. Ngày hết hạn của Giấy phép liên vận (Expiry date of transport permit):.... 6. Lý do xin gia hạn: (mô tả lý do không thể về nước theo quy định) (Reason for extension: describe the reason of unability to timely return to its Home Country) ................................................ 7. Đề nghị gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam Long thời gian .............. ngày, từ ngày ...................... đến ngày ........................ Request for extension of vehicle operation period in Viet Nam in ... ........... day(s), from .................... until ..................... 8. Chúng tôi xin cam kết (We commit): a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam và các văn bản kèm theo (To take full responsibility for the truthfulness and accuracy of the request for extension of vehicle operation-period in Viet Nam and the attached documents). b) Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt N a m cũng như những quy định ghi trong các điều ước quốc tế về vận tải qua biên giới giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (To comply strictly with all provisions of Viet Nam’s Laws as well as the provisions of international treaties among Viet Nam, Laos and Cambodia on cross-border transport). ..........., ngày... tháng... năm... Place,. . (dd/mm / yyyy) Người xin gia hạn (Applicant Name) (Ký, ghi rõ họ và tên) (Signature and full name) 10. Quy trình Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Lào (QT-10) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Lào 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Lào. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ng à y 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong l ĩn h vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ B ả n chính Bản sao - Giấy đề nghị gia hạn theo mẫu x - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định 3.5 N ơ i tiếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tr a hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/c á nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một của - Sở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - S ở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Lào, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó phòng phụ trách 5 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Lào, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép Trưởng phòng 5 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Lào, - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B7 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở 0,5 giờ - Gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Lào (đã được đóng dấu) B8 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuy ế n: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính Gia hạn thời gian lưu hành cho phương tiện của Lào B 10 Thống kê và theo dõi Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1 . M ẫ u Giấy đề nghị gia hạn 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Độc lập - Tự do - Hạnh ph ú c Independence-Freedom-Happiness GIẤY ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN LƯU HÀNH CỦA PHƯƠNG TIỆN TẠI VIỆT NAM REQUEST FOR EXTENSION OF VEHICLE OPERATION PERIOD IN VIET NAM Kính gửi: Sở Giao thông vận tải ............ To: Department of Transport of ............ . province 1. Người xin gia hạn (Applicant Name): ............................................................................... ............................................................................................................................................... 2. Địa chỉ (Address): ............................................................................................................. 3. Số điện thoại (Telephone number): .............................. số Fax (Fax number) ................. 4. Địa chỉ Email (Email address): .......................................................................................... 5. Giấy phép vận tải loại (Transport permit class....): ............... được cấp bởi (issued by) .................... vào ngày (on the date of) ............................ 6 . Ngày hết hạn của Giấy phép vận tải (Expiry date of transport permit): ........................... .............................................................................................................................................. 7. Lý do xin gia hạn: (mô tả lý do không thể về nước theo quy định) (Reason for extension: describe the reason of unability to timely return to its Home Country)... 8. Đề nghị gia hạn thời gian lưu hành tại Việt Nam trong thời gian .................. ngày, từ ngày ..................... đến ngày ....................... Request for extension of vehicle operation period in Viet Nam in ...day(s), from ................... until ..................... 9. Chúng tôi xin cam kết (We commit): a) Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung giấy đề nghị gia hạn thời gian lưu hành của phương tiện tại Việt Nam và các văn bản kèm theo (To take full responsibility for the truthfulness and accuracy of the request for extension of vehicle operation period in Viet Nam and the attached documents). b) Ch ấ p hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam cũng như những quy định ghi trong các điều ước quốc tế về vận tải qua biên giới giữa Việt Nam và Trung Quốc (T o comply strictly with all provisions of Viet Nam’s Laws as well as the provisions of international treaties between Viet Nam and China on cross-border transport). ............ , ngày... tháng... năm ... Place, ...................... (dd/mm/yyyy) Người xin gia hạn (Applicant Name) (Ký, ghi rõ họ và tên) (Signature and full name) 11. Quy trình Cấp Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào (QT-11) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Cấp Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các đơn vị kinh doanh vận tải tr ên địa bàn địa phương có nhu cầu cấp Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 C ơ s ở pháp lý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục c ấ p, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chỉnh Bản sao + Giấy đề nghị cấp Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào theo mẫu x + Phương án kinh doanh: vận tải theo mẫu x 3.3 Số lượng hồ s ơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết qu ả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc q u a hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 V õ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Tr ì nh tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một cửa - Sở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó phòng phụ trách 5 giờ - Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép Trưởng phòng 5 giờ - Giấy phép vận tải đường bộ quốc t ế giữa Việt Nam và Lào; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B7 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn Phòng Sở 0,5 giờ - Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào; (đã được đóng dấu) B8 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào; B 10 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. M ẫ u Đơn đề nghị cấp Giấy phép 2. M ẫ u Phương án kinh doanh vận tải 3. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 4. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu t ừ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 6. M ẫ u Phiếu xin l ỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 7. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 8. M ẫ u Sổ the o dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị cấp Giấy phép vận tải đường bộ qu ố c tế giữa Việt Nam và Lào TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ............. GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ QUỐC TẾ GIỮA VIỆT NAM VÀ LÀO Kính gửi: ............................................. 1. Tên đơn vị kinh doanh vận tải: ......................................................................................... 2. Địa chỉ: ............................................................................................................................. 3. Số điện thoại: .................................... S ố F ax/Địa chỉ email: ........................................... 4. Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô số: .................... Ngày cấp: .......................... Cơ quan cấp: ....................................................................................................................... 5. Đề nghị cấp Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào như sau: - Loại hình hoạt động (ghi rõ một hoặc một số loại hình đề nghị cấp, gồm: vận tải hành khách cố định; vận tải hành khách theo hợp đồng; vận tải khách du lịch b ằ ng xe ô tô; vận tải hàng hóa bằng xe ô tô): ................................................................................................................................. ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... - Loại hình đề nghị cấp (ghi rõ cấp mới hoặc cấp lại, trường hợp đề nghị cấp lại do bị mất, nêu rõ lý do): ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ..., ngày... tháng... năm... Đơn vị kinh doanh vận tải (Ký tên, đóng dấu) M ẫ u Phương án kinh doanh vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ....../...... PHƯƠNG ÁN KINH DOANH VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ QUỐC TẾ GIỮA VIỆT NAM VÀ LÀO I. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI CỦA ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI - Cơ cấu tổ chức: mô hình, chức năng, nhiệm vụ các phòng, ban. - Người điều hành hoạt động vận tải: họ tên, trình độ chuyên ngành. - Phương án tổ chức bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông của đơn vị vận tải (áp dụng đối v ớ i doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách cố định, vận tải hàng hóa bằng công-ten-nơ). - Công tác lắp đặt, theo dõi, sử dụng dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình; trang bị máy tính, đường truyền kết nối mạng. II. PHƯƠNG ÁN KINH DOANH VẬN TẢI CỦA ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI 1. Phương án kinh doanh vận tải hành khách. a) Kinh doanh vận tải hành khách cố định. - Tuyến khai thác, số chuyến, hình thức triển khai bán vé. - Phương tiện: số lượng, chất lượng phương tiện, gắn thiết bị giám sát hành trình. - Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe: số lượng, hạng Giấy phép lái xe, tập huấn nghiệp vụ, thâm niên của lái xe khách có giường nằm hai tầng. - Đồng phục của lái xe, nhân viên phục vụ trên xe. - Nơi đỗ xe của đơn vị vận tải: địa điểm, diện tích. - Chế độ bảo dưỡng và sửa chữa phương tiện. - Giá cước: thực hiện các quy định có liên quan. b) Phương án kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng và vận t ả i du lịch. - Phương tiện: số lượng, chất lượng, gắn thiết bị giám sát hành trình. - Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe: số lượng, hạng Giấy phép lái xe, tập huấn nghiệp vụ. - Đồng phục của lái xe, nhân viên phục vụ trên xe. - Nơi đỗ xe của đơn vị vận tải: đ ịa điểm, diện tích. - Các dịch vụ phục vụ hành khách đi xe. - Chế độ bảo dưỡng và s ử a chữa phương tiện. - Giá cước: thực hiện các quy định có liên quan. 2. Phương án kinh doanh vận tải hàng hóa - Loại hình kinh doanh vận tải (ghi rõ hình thức kinh doanh vận tải như: Vận tải hàng hóa b ằ ng công-ten-nơ, vận tải hàng h ó a thông thường...). - Phương tiện: số lượng, chất lượng, việc gắn thiết bị giám sát hành trình. - Chế độ bảo dưỡng và sửa chữa phương tiện. - Lái xe: số lượng, hạng Giấy phép lái xe, chế độ tập huấn nghiệp vụ. - Nơi đỗ xe của đơn vị vận tải: địa điểm, diện tích. Đơn vị kinh doanh vận tải (K ý tên, đóng dấu) 12. Quy trình cấp lại Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam v à Lào (QT-12) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các đơn vị kinh doanh vận tải trên địa bàn địa phương có nhu cầu cấp lại Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đ ổ i, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Giấy đề nghị cấp lại Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào theo mẫu x - Phương án kinh doanh vận tải theo mẫu. x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một cửa - Sở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - S ở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó phòng phụ trách 5 giờ - Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép Trưởng phòng 5 giờ - Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B7 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở 0,5 giờ - Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào (đã được đóng dấu) B8 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến; Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) B ộ phận một cửa Giờ hành chính Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào B 10 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. Mẫu Đơn đề nghị cấp Giấy phép 2. M ẫ u Phương án kinh doanh vận tải 3. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 4. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu c ó ) 6. M ẫ u Phiếu xin l ỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả (nếu có). 7. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 8. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị c ấ p lại Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ........... GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ QUỐC TẾ GIỮA VIỆT NAM VÀ LÀO Kính gửi: ............................................... 1. Tên đơn vị kinh doanh vận tải: ......................................................................................... 2. Địa chỉ: ............................................................................................................................. 3. Số điện thoại: ................................. số Fax/Địa chỉ email: ............................................... 4. Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô số: ............................. Ngày cấp: ................. Cơ quan cấp: ........................................................................................................................ 5. Đề nghị cấp Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào như sau: - Loại hình hoạt động (ghi rõ một hoặc một số loại hình đề nghị cấp, gồm: vận tải hành khách cố định; vận tải hành khách theo hợp đồng; vận tải khách du lịch bằng xe ô tô; vận tải hàng hóa bằng xe ô tô): ................................................................................................................................. ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... - Loại hình đề nghị cấp (ghi rõ cấp mới hoặc cấp lại, trường hợp đề nghị cấp lại đo bị mất, nêu rõ lý do): ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ..., ngày... tháng... năm... Đơn vị kinh doanh vận tải (K ý tên, đóng d ấ u) Mẫ u Phương án kinh doanh vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ....../...... PHƯƠNG ÁN KINH DOANH VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ QUỐC TẾ GIỮA VIỆT NAM VÀ LÀO I. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI CỦA ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI - Cơ cấu tổ chức: mô hình, chức năng, nhiệm vụ các phòng, ban. - Người điều hành hoạt động vận tải: họ tên, trình độ chuyên ngành. - Phương án tổ chức bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông của đơn vị vận tải (áp dụng đối v ớ i doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách cố định, vận tải hàng hóa bằng công-ten-nơ). - Công tác lắp đặt, theo dõi, sử dụng dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình; trang bị máy tính, đường truyền kết nối mạng. II. PHƯƠNG ÁN KINH DOANH VẬN TẢI CỦA ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI 1. Phương án kinh doanh vận tải hành khách. a) Kinh doanh vận tải hành khách cố định. - Tuyến khai thác, số chuyến, hình thức triển khai bán vé. - Phương tiện: số lượng, chất lượng phương tiện, gắn thiết bị giám sát hành trình. - Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe: số lượng, hạng Giấy phép lái xe, tập huấn nghiệp vụ, thâm niên của lái xe khách có giường nằm hai tầng. - Đồng phục của lái xe, nhân viên phục vụ trên xe. - Nơi đỗ xe của đơn vị vận tải: địa điểm, diện tích. - Chế độ bảo dưỡng và sửa chữa phương tiện. - Giá cước: thực hiện các quy định có liên quan. b) Phương án kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng và vận t ả i du lịch. - Phương tiện: số lượng, chất lượng, gắn thiết bị giám sát hành trình. - Lái xe, nhân viên phục vụ trên xe: số lượng, hạng Giấy phép lái xe, tập huấn nghiệp vụ. - Đồng phục của lái xe, nhân viên phục vụ trên xe. - Nơi đỗ xe của đơn vị vận tải: đ ịa điểm, diện tích. - Các dịch vụ phục vụ hành khách đi xe. - Chế độ bảo dưỡng và s ử a chữa phương tiện. - Giá cước: thực hiện các quy định có liên quan. 2. Phương án kinh doanh vận tải hàng hóa - Loại hình kinh doanh vận tải (ghi rõ hình thức kinh doanh vận tải như: Vận tải hàng hóa b ằ ng công-ten-nơ, vận tải hàng h ó a thông thường...). - Phương tiện: số lượng, chất lượng, việc gắn thiết bị giám sát hành trình. - Chế độ bảo dưỡng và sửa chữa phương tiện. - Lái xe: số lượng, hạng Giấy phép lái xe, chế độ tập huấn nghiệp vụ. - Nơi đỗ xe của đơn vị vận tải: địa điểm, diện tích. Đơn vị kinh doanh vận tải (K ý tên, đóng dấu) 13. Quy trình Cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào (QT-13) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào 2 Phạm vi: - Áp dụng đố i với các cơ quan, tổ chức, cá nhân, đơn vị kinh doanh vận tải trên địa bàn địa phương có nhu cầu cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Đối với phương tiện thương mại: + Giấy đề nghị cấp giấy phép theo mẫu. x + Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký hoặc bản sao từ sổ gốc của Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải phải xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau: Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh. x + Văn bản thông báo khai thác tuy ế n, văn bản thay thế phương tiện hoặc văn bản bổ sung phương tiện của cơ quan quản lý tuyến và hợp đồng đón trả khách tại bến xe khách ở Việt Nam và bến xe khách hoặc nơi đón trả khách ở Lào (đối với phương tiện kinh doanh tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam và Lào). x - Đối với phương tiện phi thương mại và phương tiện phục vụ các công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên lãnh thổ Lào: + Giấy đề nghị cấp giấy phép theo mẫu. x + Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô thuộc quyền sử dụng của tổ chức, cá nhân x + Quyết định cử đi công tác của cơ quan có thẩm quyền (đối với trường hợp xe công vụ và xe của các cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế đi công tác); x + Hợp đ ồ ng hoặc tài liệu chứng minh đơn vị đang thực hiện công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Lào (đối với doanh nghiệp, hợp tác xã phục vụ các công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Lào). x 3.3 Số Iượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 02 ngày làm việc, kể từ ng à y nhận đủ hồ sơ đ ú ng quy đ ị nh 3.5 N ơ i tiếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí C ô ng, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một cửa - Sở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Tr ì nh phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, và Lào. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó phòng phụ trách 5 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, và Lào. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép Trưởng phòng 5 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, và Lào. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B7 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở 0,5 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, và Lào (đã được đóng dấu) B8 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, và Lào B 10 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BI Ể U MẪU 1. M ẫ u Đơn đề nghị cấp Giấy phép theo mẫu 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào cho phương tiện thương mại TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP LIÊN VẬN GIỮA VIỆT NAM VÀ LÀO CHO PHƯƠNG TIỆN THƯƠNG MẠI Kính gửi: ........................................................ 1. Tên đơn vị kinh doanh vận tải: ......................................................................................... 2. Địa chỉ: ............................................................................................................................. 3. Số điện thoại: ............................. Số Fax/Địa chỉ email: ................................................... 4. Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào do .................................... cấp số ................................. ngày cấp .............................. 5. Đề nghị ...................................... cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào cho các phương tiện vận tải sau: S ố TT Biển số xe Trọng tải (ghế) Năm sản xuất Nhãn hiệu S ố khung S ố máy Màu sơn Thời gian đề nghị c ấ p Giấy phép Hình thức hoạt động (vận chuy ể n hàng hóa hay hành khách) Cửa khẩu xuất - nhập 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 Đối với phương tiện thay thế: ghi rõ phương tiện có biển kiểm soát .................... . thay thế phương tiện có biển kiểm soát ........................ 6. Loại hình kinh do a nh vận tải: a) Hành khách theo tuy ế n cố định b) Khách du lịch: c) Hành khách theo hợp đồng: d) Vận tải hàng hóa: Ghi chú: Đối với phương tiện vận chuyển hành khách theo tuyến cố định bổ sung thêm các thông tin sau: Tuyến: .................... đi ................................................ và ngược lại B ế n đi: B ế n xe ................................... (thuộc tỉnh: .............................. Việt Nam) Bến đến: Bến xe ................................... (thuộc t ỉ nh: ...................................... Lào) Cự ly vận chuyển: ............................. km Hành trình tuyến đường: ..................................................................................................... Đã được ............... thông báo khai thác tuyến tại công văn s ố .................. n gày ................ ..., ngày... tháng ... năm... Đơn vị kinh doanh vận tải (Ký tên, đóng dấu) M ẫ u Giấy đề nghị c ấ p Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào cho phương tiện phi thương mại và phương tiện phục vụ các công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Lào TÊN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP LIÊN VẬN GIỮA VIỆT NAM VÀ LÀO CHO PHƯƠNG TIỆN PHI THƯƠNG MẠI VÀ PHƯƠNG TIỆN PHỤC VỤ CÁC CÔNG TRÌNH DỰ ÁN HOẶC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TẠI LÀO Kính gửi: .......................................................... 1. Tên tổ chức/cá nhân: ....................................................................................................... 2. Địa chỉ: ............................................................................................................................. 3. Số điện thoại: ............................... số Fax/Địa chỉ email: . ................................................ 4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô s ố .................... ngày cấp ................................. cơ quan cấp phép .................................................. (đối với phương tiện phục vụ các công trình dự án hoặc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Lào) 5. Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào (đối với đơn vị kinh doanh vận tải) do ..................................................... cấp số: ............................. ngày cấp: ............................. 6. Đề nghị ………………………………. cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào cho phương tiện vận tải sau: Số TT Biển số xe Trọng tải (ghế) Năm sản xuất Nhãn h i ệu S ố khung Số máy Màu sơn Thời gian đề nghị cấp phép Hình thức hoạt động (vận chuyển hàng hóa hay hành khách) Cửa khẩu xuất - nhập 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 7. Mục đích chuy ế n đi a) Công vụ: b) Cá nhân: c) Hoạt động kinh doanh: d) Mục đích khác ..., ngày ... tháng ... năm... Tổ chức/Cá nhân (K ý tên, đ ó ng dấu (nếu c ó )) 14. Quy trình cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào (QT-14) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân, đơn vị kinh doanh vận tải trên địa bàn địa phương có nhu cầu cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào. - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nộ i dung quy trình 3.1 Cơ s ở pháp lý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Đối với phương tiện thương mại: + Giấy đề nghị cấp lại giấy phép theo mẫu. x + Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký hoặc bản sao từ sổ gốc của Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải phải xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau: Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc h ợ p đồng hợp tác kinh doanh. x + Bản sao văn bản thông báo khai thác tuyến, văn bản thay thế phương tiện hoặc văn bản bổ sung phương tiện của cơ quan quản lý tuyến và hợp đồng đón trả khách tại bến xe khách ở Việt Nam và bến xe khách hoặc nơi đón trả khách ở Lào (đối với phương tiện kinh doanh tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam và Lào). x - Đối với phương tiện phi thương mại và phương tiện phục vụ các công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên lãnh thổ Lào: + Giấy đề nghị cấp giấy phép theo mẫu. x + Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô thuộc quyền sử dụng của tổ chức, cá nhân x + Bản sao quyết định cử đi công tác của cơ quan có thẩm quyền (đối với trường hợp xe công vụ và xe của các cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế đi công tác); x + Bản sao hợp đồng hoặc tài liệu chứng minh đơn vị đang thực hiện công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Lào (đối với doanh nghiệp, hợp tác xã phục vụ các công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Lào). x 3.3 Số lượ n g hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/K ế t quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một cửa - Sở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Tr ì nh phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, và Lào. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó phòng phụ trách 5 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, và Lào. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép Trưởng phòng 5 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, và Lào . - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. B7 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở 0,5 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, và Lào (đã được đóng dấu) B8 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 Trả kết quả cho tổ chức, c á nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào B 10 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. Mẫu Đ ơn đề nghị cấp lại Giấy phép theo mẫu 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. M ẫ u Sổ theo d õ i hồ sơ. 15. Quy trình Cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia (QT-15) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia. 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân đóng trên địa bàn Hà Nội có nhu cầu Cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia cho phương tiện phi thương mại - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nộ i dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp l ý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được s ử a đ ổ i, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Phương tiện phi thương mại + Đ ơn đề nghị cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia cho phương tiện phi thương mại x + Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký hoặc bản sao từ sổ gốc của Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của tổ chức, cá nhân phải xuất trình thêm bản sao h ợ p đồng thuê phương tiện x + Bản sao quyết định cử đi công tác của cơ quan có thẩm quyền đối với xe công vụ x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 02 ngày làm việc, kể từ ngày nh ận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định. 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý c ô ng việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian B i ểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuy ế n Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tr a hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một cửa - S ở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tr a hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tr a cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - Giấy phép liên vận Việt Nam - Campuchia. - Phiếu từ ch ố i tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó phòng phụ trách 5 giờ Giấy phép liên vận Việt Nam - Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép Trưởng phòng 5 giờ Giấy phép liên vận Việt Nam - Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B7 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn phòng Sở 0,5 giờ - Giấy phép liên vận Việt Nam - Campuchia (đã được đóng dấu) B8 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính Giấy phép liên vận Việt Nam - Campuchia B 10 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết qu ả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. Đơn đề nghị Cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia cho phương tiện phi thương mại theo mẫu 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị cấp lại Giấy phép liên vận gi ữ a Việt Nam và Campuchia cho phương tiện thương mại TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP LIÊN VẬN GIỮA VIỆT NAM VÀ CAMPUCHIA Kính gửi: ........................................ 1. Tên đơn vị kinh doanh vận tải: ......................................................................................... 2. Địa chỉ: ............................................................................................................................. 3. Số điện thoại: ............................... số Fax/Địa chỉ email: ................................................. 4. Giấy phép vận tải đường bộ quốc t ế giữa Việt Nam và Campuchia do .......................... cấp số ................................. Ngày cấp ........................ 5. Đề nghị cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia cho các phương tiện vận tải sau: S ố TT Biển số xe Trọng tải (ghế) Năm sản xuất Nhãn h i ệu S ố khung Số máy Màu s ơn Thời gian đề nghị cấp Giấy phép Cửa khẩu xuất - nhập 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 Đối với phương tiện thay thế: ghi rõ phương tiện có biển kiểm soát .................... . thay thế phương tiện có biển kiểm soát ........................ 6. Loại hình kinh do a nh vận tải: a) Hành khách theo tuy ế n cố định b) Khách du lịch: c) Hành khách theo hợp đồng: d) Vận tải hàng hóa: Ghi chú: Đối với phương tiện vận chuyển hành khách theo tuyến cố định bổ sung thêm các thông tin sau: Tuyến: .................... đi ................................................ và ngược lại B ế n đi: B ế n xe ................................... (thuộc tỉnh: .............................. Việt Nam) Bến đến: Bến xe ................................... (thuộc t ỉ nh: ...................................... Campuchia ) Cự ly vận chuyển: ............................. km Hành trình tuyến đường: .............................................................................................................................................. Đã được ............... thông báo khai thác tuyến tại công văn s ố .................. Ngày ................ ..., ngày... tháng ... năm... Đơn vị kinh doanh vận tải (Ký tên, đóng dấu) 16 . Quy trình Cấ p lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia (QT-16) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia. 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân đóng trên địa bàn Hà Nội có nhu cầu Cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia cho phương tiện phi thương mại - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ s ở pháp lý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần h ồ sơ Bản chính Bản sao - Phương tiện phi thương mại + Giấy đề nghị cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia cho phương tiện phi thương mại x + Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký hoặc bản sao từ sổ gốc của Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của tổ chức, cá nhân phải xuất trình thêm bản sao hợp đồng thuê phương tiện x + Bản sao quyết định cử đi công tác của cơ quan có thẩm quyền đối với xe công vụ x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 02 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định. 3.5 N ơ i tiếp nhận và trả kết qu ả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với h ồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một cửa - Sở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - Giấy phép liên vận Việt Nam - Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó phòng phụ trách 5 giờ - Giấy phép liên vận. - Phiếu từ chối tiếp nhận g i ải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng ký Giấy phép Trưởng phòng 5 giờ - Giấy phép liên vận Việt Nam - Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B7 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn Phòng Sở 0,5 giờ - Giấy phép liên vận Việt Nam - Campuchia (đã được đóng dấu) B8 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 T r ả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính Giấy phép liên vận Việt Nam - Campuchia B 10 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo d õ i hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. M ẫ u Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép liên vận Việt Nam - Campuchia theo mẫu 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị cấp l ại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia cho phương tiện phi thương mại TÊN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP LIÊN VẬN GIỮA VIỆT NAM VÀ CAMPUCHIA Kính gửi: ................................. 1. Tên tổ chức/cá nhân: ....................................................................................................... 2. Địa chỉ: ............................................................................................................................. 3. Số điện thoại: ............................ Số Fax/Địa chỉ email: .................................................... 4. Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Campuchia (đối với đơn vị kinh doanh vận tải) do ............................. cấp số: ........................... ngày cấp: ............................................ 5. Đề nghị ......................... cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Campuchia cho phương tiện vận tải sau: Số TT Biển số xe Trọng tải (ghế) Năm sản xuất Nhãn hiệu Số khung S ố máy Màu s ơn Thời gian đề nghị cấp phép Cửa khẩu xuất - nhập 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 ......, ngày... tháng... năm... Tổ chức/Cá nhân (K ý tên, đ ó ng dấu (nếu có)) 17. Quy trình cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (QT-17) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục Cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia. 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân, đơn vị kinh doanh vận tải đóng trên địa bàn địa phương có nhu cầu cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đư ờ ng bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Đối với phương tiện thương mại (vận tải hành khách tuyến cố định Giấy đề nghị cấp giấy phép theo mẫu; x Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký hoặc bản sao từ sổ gốc của Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải phải xuất trình thêm bản sao một trong c á c giấy tờ sau: Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc h ợ p đồng hợp tác kinh doanh; x Bản sao văn bản thông báo khai thác tuyến, văn bản thay thế phương tiện hoặc văn bản bổ sung phương tiện của cơ quan quản lý tuyến và hợp đồng đón trả khách tại bến xe khách ở Việt Nam và bến xe khách hoặc nơi đón trả khách ở Lào, Campuchia (đối với phương tiện kinh doanh tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia). x - Đối với xe phi thương mại: Giấy đề nghị cấp giấy phép theo m ẫ u. x Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu). Trường hợp phương tiện không thuộc sở hữu của tổ chức, cá nhân thì phải kèm theo tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của tổ chức, cá nhân với phương tiện đó (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu); x Đối với doanh nghiệp thực hiện công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Lào hoặc Campuchia thì kèm theo hợp đồng hoặc tài liệu chứng minh doanh nghiệp đang thực hiện công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh, trên lãnh thổ Lào, Campuchia (bản sao có chứng thực). x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định. 3.5 Nơi tiếp nhận và tr ả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + Hoặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một cửa - S ở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá t rình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó phòng phụ trách 5 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia. - Phiếu từ ch ố i tiếp nhận giải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép Trưởng phòng 5 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B7 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn Phòng Sở 0,5 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (đã được, đóng dấu) B8 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia B 10 Thống kê và theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. M ẫ u Đơn đề nghị cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia cho phương tiện thương mại hoặc phư ơ ng tiện phi thương mại 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị cấp Giấy phép li ên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia cho phương tiện ph i thương mại TÊN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP LIÊN VẬN GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA CHO PHƯƠNG TIỆN PHI THƯƠNG MẠI Kính gửi: ...................................... 1. Tên tổ chức/cá nhân: ....................................................................................................... 2. Địa chỉ: ............................................................................................................................. 3. Số điện thoại: ................................. Số Fax/Địa chỉ email: ............................................... 4. Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào hoặc/và Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Campuchia (đối với đơn vị kinh doanh vận tải) số: .......................... Ngày cấp: .................................. Cơ quan cấp: ............................................................................. 5. Đề nghị ............................................ cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia cho phương tiện phi thương mại sau: S ố TT Biển số xe Trọng tải (ghế) Năm sản xuất Nhãn hiệu Số khung S ố máy Màu sơn Thời gian đề nghị cấp phép Cửa khẩu xuất - nhập cảnh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 1 2 3 6. Mục đích chuy ế n đi: a) Công vụ: □ b) Cá nhân: □ c) Phục vụ hoạt động của tổ chức/cá nhân: □ d) Mục đích khác: □ ..., ngày ... tháng ... năm ... Tổ chức/Cá nhân (K ý tên, đóng dấu (nếu có)) M ẫ u Giấy đề nghị cấp Gi ấ y phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuch i a cho phương tiện thương mại TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP LIÊN VẬN GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA CHO PHƯƠNG TIỆN THƯƠNG MẠI Kính gửi: .................................. 1. Tên đơn vị kinh doanh vận tải: ......................................................................................... 2. Địa chỉ: ............................................................................................................................. 3. Số điện thoại: ......................................... Số Fax: ............................................................ 4. Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào hoặc/và Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Campuchia số: ............. ..... Ngày cấp: ......................... Cơ quan cấp: .................................... 5. Đề nghị ................................................... cấp (cấp lại) Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia cho phương tiện vận tải sau: S ố TT Biển số xe Trọng tải (ghế) Năm sản xuất Nhãn hiệu S ố khung S ố máy Màu sơn Thời gi a n đề nghị cấp phép H ình thức hoạt động (vận chuyển hàng hóa hay hành khách) Cửa khẩu xuất - nhập cảnh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 6 . Loại hình ki nh doanh vận tải: a) Hành khách theo tuyến cố định: □ b) Khách du lịch: □ c) Hành khách theo hợp đồng: □ d) Vận tải hàng hóa: □ Ghi chú: Đối với phương tiện vận chuyển hành khách c ố định bổ sung thêm các thông tin sau: Tuyến: ............................ đi ................................................................ và ngược lại Bến đi: Bến xe ....................................... (thuộc tỉnh: .. ................................... Việt Nam) Bến đ ến: Bến xe ...................................... (thuộc tỉnh: .................................................. ) Cự ly vận chuyển: ........................... km H à nh trình tuyến đường: ..................................................................................................... Đã được ................................................ thông báo khai thác tuyến tại công văn số ................. ngày ... tháng ... năm ... ..., ngày ... tháng ... năm .. . Đơn vị kinh doanh vận tả i (Ký tên, đóng dấu) 18. Quy trình Cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuch i a (QT-18) 1 Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia. 2 Phạm vi: - Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân, đơn vị kinh doanh vận tải đóng tr ên địa bàn địa phương có nhu cầu Cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia - Cán bộ, công chức phòng Quản lý vận tải thuộc Sở GTVT Hà Nội. - Cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa thuộc Sở GTVT Hà Nội. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 119/2021/NĐ-CP ngày 24/12/2021 c ủ a Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép vận tải đường bộ qua biên giới. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 22/02/2022 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GTVT. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Đối với phương tiện thương mại (vận tải hành khách tuyến cố định ) Giấy đề nghị cấp giấy phép theo mẫu; x Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký hoặc bản sao từ sổ gốc của Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải phải xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau: Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh; x Bản sao văn bản thông báo khai thác tuyến, văn bản thay thế phương tiện hoặc văn bản bổ sung phương tiện của cơ quan quản lý tuyến và hợp đồng đón trả khách tại bến xe khách ở Việt Nam và bến xe khách hoặc nơi đón trả khách ở Lào, Campuchia (đối với phương tiện kinh doanh tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào và Campuchia). x - Đối với phương tiện phi thương mại: Giấy đề nghị cấp lại giấy phép theo mẫu. x Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu). Trường hợp phương tiện không thuộc sở hữu của tổ chức, cá nhân th ì phải kèm theo tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của tổ chức, cá nhân với phương tiện đó (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu); x Đối với doanh nghiệp thực hiện công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh trên lãnh th ổ Lào hoặc Campuchia thì kèm theo hợp đồng hoặc tài liệu chứng minh doanh nghiệp đang thực hiện công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh, tr ên lãnh thổ Lào, Campuchia (bản sao có chứng thực). x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ h ợ p lệ theo quy định. 3.5 N ơ i tiếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 V õ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ: + Nộp hồ sơ trực tiếp + H oặc Đăng ký gửi hồ sơ Dịch vụ công trực tuyến Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Đối với hồ sơ đúng quy định tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Tiếp nhận trực tiếp: ghi phiếu tiếp nhận giải quyết TTHC; + Hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến. - Với hồ sơ không đúng quy định hướng dẫn Tổ chức/cá nhân bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và ghi phiếu từ chối hồ sơ. Bộ phận một cửa - S ở GTVT Giờ hành chính - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ B3 Bàn giao hồ sơ: + Hồ sơ bản cứng + Hoặc dữ liệu hồ sơ điện tử Bộ phận một cửa - Sở GTVT - Chuyên viên phòng QLVT 0,5 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B4 - Kiểm tra hồ sơ, cập nhập dữ liệu, tra cứu, xác minh, thẩm định, in kết quả, bảng kê cấp giấy phép. Trình phó trưởng phòng phụ trách phê duyệt Chuyên viên phòng QLVT 4 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B5 Phê duyệt hồ sơ và ký nháy Phó phòng phụ trách 5 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B6 Trình lãnh đạo Sở, Trưởng phòng kí Giấy phép Trưởng phòng 5 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia. - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ B7 Đóng dấu kết quả Chuyên viên phòng QLVT Văn Phòng Sở 0,5 giờ - Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia (đã được đóng dấu) B8 Bàn giao Chuyên viên Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng QLVT Chuyên viên Bộ phận Một cửa 1 giờ - Sổ theo dõi hồ sơ B9 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (Đối với h ồ sơ nộp trực tuyến: Kiểm tra đối chiếu bản giấy trước khi trả kết quả) Bộ phận một cửa Giờ hành chính Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia B 10 Thống kê v à theo dõi. Chuyên viên Sở GTVT có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện TTHC Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ 4 B IỂU MẪU 1. M ẫ u Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia cho phương tiện thương mại hoặc phương tiện phi thương mại 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ s ơ. 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u Giấy đề nghị cấp l ạ i Giấy phép liên vận giữa Việt Nam , Lào và Campuchia cho phương tiện thương mại TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP LIÊN VẬN GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA CHO PHƯƠNG TIỆN THƯƠNG MẠI Kính gửi: ................................. 1. Tên đơn vị kinh doanh vận tải: ......................................................................................... 2. Địa chỉ: ............................................................................................................................. . 3. Số điện thoại: ................................... số Fax: . .................................................................. 4. Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào hoặc/và Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Campuchia s ố : ................................... Ngày cấp: ........................... Cơ quan cấp: .................................................... 5. Đề nghị .................................................. cấp (cấp lại) Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia cho phương tiện vận tải sau: S ố TT Biển số xe Trọng tải (ghế) Năm sản xuất Nhãn hiệu Số kh u ng Số máy Màu s ơ n Thời gian đề nghị cấp phép Hình thức hoạt độn g (vận chuyển hàng hóa hay hành khách) Cửa khẩu xuất - nhập cảnh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 6. Loại hình kinh doanh vận tải: a) Hành khách theo tuyến cố định: □ b) Khách du lịch: □ c) Hành khách theo hợp đồng: □ d) Vận tải hàng hóa: □ Ghi chú: Đối với phương tiện vận chuyển hành khách c ố định bổ sung thêm các thông tin sau: Tuyến: ............................ đi ................................................................ và ngược lại Bến đi: Bến xe ....................................... (thuộc tỉnh: .. ................................... Việt Nam) Bến đ ến: Bến xe ...................................... (thuộc tỉnh: .................................................. ) Cự ly vận chuyển: ........................... km H à nh trình tuyến đường: ..................................................................................................... Đã được ................................................ thông báo khai thác tuyến tại công văn số ................. ngày ... tháng ... năm ... ..., ngày ... tháng ... năm .. . Đơn vị kinh doanh vận tả i (Ký tên, đóng dấu) M ẫ u Giấy đề nghị cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia cho phương tiện phi thương mại TÊN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP LIÊN VẬN GIỮA VIỆT NAM, LÀO VÀ CAMPUCHIA CHO PHƯƠNG TIỆN PHI THƯƠNG MẠI Kính gửi: .................................. 1. Tên tổ chức/cá nhân: ....................................................................................................... 2. Địa chỉ: . ............................................................................................................................ 3. Số điện thoại: .................................... số Fax/Địa chỉ email: ............................................ 4. Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Lào hoặc/và Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế giữa Việt Nam và Campuchia (đối với đơn vị kinh doanh vận tải) số: ............................ Ngày cấp: .............................. Cơ quan cấp: ....................................................................... 5. Đề nghị ......................... cấp Gi ấ y phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia cho phương tiện phi thương mại sau: S ố TT Biển s ố xe Trọng t ả i (g hế ) Năm sản xuất Nhãn hiệu Số khung S ố máy Màu s ơ n Thời gian đề nghị cấp phép Cửa khẩu xuất - nh ậ p cảnh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 1 2 3 6. Mục đích chuy ế n đi: a) Công vụ: □ b) Cá nh â n: □ c) Phục vụ hoạt động của tổ chức/cá nhân: □ d) Mục đích khác: □ ..., ngày ... tháng ... năm ... Tổ chức/Cá nhân (K ý tên, đóng dấu (nếu có)) 19. Quy trình Chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong ph ạ m vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường b ộ của quốc lộ, đườ n g bộ cao t ố c đang kha i thác thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giao thông vận t ả i. (QT-19) 1 Mục đích: Quy trình này ban hành nhằm quy định trình tự giải quyết thủ tục hành chính nâng cao hiệu quả làm việc của công chức thuộc phòng chuyên môn, phân định rõ thời gian, trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính: Chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ của quốc lộ, đường bộ cao tốc đang khai thác thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giao thông vận tải. 2 Phạm vi áp dụng - Áp dụng đối với các tổ chức có nhu cầu đề nghị chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với c ấ p phép thi công xây dựng c ô ng trình thiết y ế u trong phạm vi b ả o vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ do UBND Thành phố Hà Nội giao Sở GTVT Hà Nội quản lý đang khai thác. - Cán bộ, công chức Sở GTVT Hà Nội tham gia thực hiện thủ tục hành chính Chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ của quốc lộ, đường bộ cao tốc đang khai thác chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Luật Giao thông đường bộ số 23/2008/QH12 ngày 13/11/2008. - Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; Nghị định số 64/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 11 /2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010; - Thông tư số 13/2020/TT-BGTVT ngày 29/6/2020 của Bộ GTVT về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 50/2015/TT-BGTVT ngày 29/03/2015; Th ô ng tư số 50/2015/TT-BGTVT ng à y 29/03/2015 của Bộ Giao thông vận tải v ề việc Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 11 /2010/NĐ-CP ngày 24/2/2010; Thông tư s ố 35/2017/TT-BGTVT ngày 09/10/2017 của Bộ Giao thông vận tải về việc sửa đổi, bổ sung một số đ i ều của Thông tư số 50/2015/TT-BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ Giao thông vận tải; Thông tư số 39/2021/TT-BGTVT ngày 31/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT-BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ trưởng Bộ GTVT hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 25/01/2022 của Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc chức năng quản lý của Bộ Giao thông vận tải. - Quyết định số 14/2021/QĐ-UBND ngày 06/9/2021 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành quy định phân cấp quản lý nhà nước một số lĩnh vực hạ tầng, kinh tế - xã hội trên địa bàn thành phố Hà Nội. - Quyết định số 29/2015/QĐ-UBND ngày 09/10/2015 của UBND Thành phố Hà Nội ban hành quy định về đảm bảo trật tự, an toàn vệ sinh môi trường trong quá trình xây dựng các công trình tại Thành phố Hà Nội; - Quyết định số 09/2018/QĐ-UBND ngày 03/5/2018 của UBND thành phố Hà Nội về ban hành quy định về quản lý, khai thác và bảo trì hệ thống đường đô thị trên địa bàn thành phố Hà Nội. 3.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Đơn đề nghị Chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ x - 02 (hai) bộ hồ sơ bản vẽ thiết kế thi công và biện pháp tổ chức thi công đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (bản chính). + Nội dung bản vẽ thiết kế thi công thể hiện quy mô công trình, hạng mục công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ và các nội dung quy định; (1) Bản vẽ thiết kế của dự án đầu tư, hồ sơ thiết k ế công trình thiết yếu (thiết k ế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công), báo cáo kinh tế - kỹ thuật bao gồm các thông tin về vị trí và lý trình công trình đường bộ tại nơi xây dựng công trình thiết yếu; bản vẽ thể hiện diện tích, kích thước công trình thiết yếu trên mặt bằng công trình đường bộ và trong phạm vi đất dành cho đường bộ; bản vẽ thể hiện mặt đứng và khoảng cách theo phương thẳng đứng từ công trình thiết yếu bên trên hoặc bên dưới đến bề mặt công trình đường bộ, khoảng cách theo phương ngang từ cột, tuyến đường dây, đường ống, bộ phận khác của công trình thiết yếu đến mép ngoài rãnh thoát nước dọc, mép mặt đường xe chạy hoặc mép ngoài c ù ng của mặt đường bộ; bộ phận công trình đường bộ phải đào, khoan khi xây dựng công trình thiết yếu; thiết kế kết cấu và biện pháp thi công hoàn trả công trình đường bộ trong phạm vi đất dành cho đường bộ bị đào hoặc ảnh hưởng do thi công công trình thiết yếu; (2) Đối với công trình thiết yếu xây dựng trong phạm vi dải phân cách giữa của đường bộ, ngoài hồ s ơ quy định tại mục (1) phải có thông t i n về khoảng cách theo phương thẳng đứng từ công tr ì nh thiết yếu đến bề mặt dải phân cách giữa, từ công trình thiết yếu đến mép ngoài dải phân cách giữa; (3) Công trình thiết yếu l ắp đặt vào cầu, hầm hoặc các công trình đường bộ có kết cấu phức tạp khác ngoài hồ sơ quy định tại mục (1) phải có báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế. + Biện pháp tổ chức thi công thể hiện phương án thi công, phương án bảo đảm an toàn trong thi công xây dựng, an toàn giao thông và tổ chức giao thông. x 3.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý - Không quá 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Không quá 04 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định (không tính thời gian kiểm tra hiện trường) đối với chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình điện từ 35 kv trở xuống có tổng chiều d ài nhỏ hơn 01 km xây dựng trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ. Trường hợp phải kiểm tra hiện trường thì thời hạn chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công không quá 10 ngày làm việc. 3.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://dichvucong.hanoi.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc 3.7.1 Quy trình đối với trường hợp chấp thuận xây dựng cùng thời điểm v ớ i cấp giấy phép thi công xây dựng công trình (07 ngày làm việc) T T Tr ì nh tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B1 - Nộp hồ sơ chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp phép thi công xây dựng công trình: + Nộp trực tiếp tại Bộ phận một c ử a Sở GTVT Hà Nội. + Qua bưu điện. + Nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Tổ chức, cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra đối chiếu hồ sơ theo quy định: + Ti ế p nhận trực tiếp (nếu đúng quy định thì tiếp nhận và ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày, nếu không đúng hướng dẫn tổ chức cá nhân hoàn thiện). + Tiếp nhận gián tiếp (nếu đúng quy định thì tiếp nhận; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định chậm nhất 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản hướng dẫn). - Chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng QLKCHTGT. - Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa. - C á n bộ tiếp nhận Phòng QLKCHTGT. 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (văn bản hướng dẫn khi nhận gián tiếp mà hồ sơ chưa đầy đủ). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ B3 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng QLKCHTGT 0,5 ngày B4 Phòng QL KCHTGT thụ lý hồ sơ theo quy định. Kết quả: - Trường hợp hồ sơ chưa đủ, chưa hợp lệ, Soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ, thực tế, trường hợp phức tạp cần thiết phải họp lấy ý kiến...Soạn thảo giấy phép. - Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT 4 ngày - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ - Dự thảo giấy phép. B5 Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả. - Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT - Lãnh đạo Phòng QLKCHTGT 0,5 ngày V ă n bản : Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép. B6 Trình lãnh đạo Sở ký giấy phép - Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT - Lãnh đạo Sở 1 ngày V ă n bản : Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép. B7 Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa - Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa - cán bộ tiếp nhận Phòng QLKCHTGT. 0,5 ngày V ă n bản : Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép. B8 Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân Bộ phận một cửa Giờ hành chính V ă n bản : Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép. B9 Thống kê và theo dõi: Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC. Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Sổ theo dõi hồ sơ 3.7.2 Quy trình đố i với trường hợp chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép th i công xây dựng công trình đ i ện từ 35 kv trở xuống có tổng chiều dài nhỏ h ơn 01 km xây dựng trong phạm v i bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ (4 ngày làm việc, trường hợp phải kiểm tra hiện trường thì 10 ngày làm việc). TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp phép thi công xây dựng công trình: + Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa Sở GTVT Hà Nội. + Qua bưu điện. + Nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Tổ chức, cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng QLKCHTGT - Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa - Cán bộ tiếp nhận Phòng QLKCHTGT. 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ B3 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng QLKCHTGT 0,5 ngày B4 Phòng QL KCHTGT thụ lý hồ sơ theo quy định. Kết quả: -Trường hợp hồ sơ chưa đủ, chưa hợp lệ, Soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ, thực tế, trường hợp phức tạp cần thiết phải họp lấy ý kiến....Soạn thảo giấy phép. - Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT 1 ngày (trường hợp phải kiểm tra hiện trường 7 ngày làm việc) - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ - Dự thảo giấy phép. B5 Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả. - Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT - Lãnh đạo Phòng QLKCHTGT 1 ngày V ă n bản: Phi ế u yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép. B6 Trình lãnh đạo Sở ký giấy phép - Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT - Lãnh đạo Sở 0,5 ngày V ă n bản: Phi ế u yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép. B7 Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa - Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa - cán bộ tiếp nhận Phòng QLKCHTGT. 0,5 ngày V ă n bản: Phi ế u yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép. B8 Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân Bộ phận một cửa Giờ hành chính V ă n bản: Phi ế u yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép. B9 Thống kê và theo dõi: Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa c ó trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC. Bộ phận một cửa Giờ hành chính - Phiếu kiểm s o át quá trình giải quyết hồ sơ. - Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. Đơn đề nghị Chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện h ồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. M ẫ u Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHẤP THUẬN XÂY DỰNG CÙNG THỜI ĐIỂM VỚI CẤP PHÉP THI CÔNG CÔNG TRÌNH THIẾT YẾU TRONG PHẠM VI BẢO VỆ KẾT CẤU HẠ TẦNG GIAO THÔNG ĐƯỜNG BỘ (1) (2) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: .../... ... , ngày ... tháng ... năm 20... ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHẤP THUẬN XÂY DỰNG CÙNG THỜI ĐIỂM VỚI CẤP PHÉP THI CÔNG CÔNG TRÌNH THIẾT YẾU TRONG PHẠM VI BẢO VỆ KẾT CẤU HẠ TẦNG GIAO THÔNG ĐƯỜNG BỘ Chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp phép thi công (...3...) K í nh gửi: .................................... (...4...) Căn cứ Luật Giao thông đường bộ ngày 13 tháng 1 1 năm 2008; Căn cứ Nghị định số 12/2017/NĐ-CP ngày 10 tháng 02 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giao thông vận tải; Căn cứ Nghị định số 1 1/20 1 0/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; Căn cứ Nghị định số 100/2013/NĐ-CP n g ày 03 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, b ổ sung một số điều của Nghị định số 1 1/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; Căn cứ Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 5 năm 2015 của Chính phủ q u y định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng; Căn cứ Thông tư s ố 50/TT-BGTVT ngày 23 tháng 9 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 1 1/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; Căn cứ Thông tư số 35/TT-BGTVT ngày 09 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT-BGTVT ngày 23 tháng 9 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải; (....2....) đề nghị được chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp phép thi công (...5...) trong phạm vi b ả o vệ kết cấu hạ tầng giao thông đư ờ ng bộ của (...6...). Thời gian thi công bắt đầu từ ngày ... tháng ... năm... đến hết ngày ... tháng... năm ... Xin gửi kèm theo các tài liệu sau: + (...7...) (bản chính). + ( ... 8 ... ); (...2...) Đối với thi công công tr ì nh thiết yếu: cam kết tự di chuyển hoặc cải tạo công trình và không đòi bồi thường khi ngành đường bộ có yêu cầu di chuyển hoặc cải tạo; đồng thời, hoàn chỉnh các thủ tục theo quy định của pháp luật có liên quan để công trình thiết yếu được triển khai xây dựng trong thời hạn có hiệu lực của văn bản chấp thuận xây dựng và cấp phép thi công. (...2...) Đối với thi công trên đường bộ đang khai thác: cam kết thực hiện đ ầ y đủ các biện pháp bảo đảm giao thông thông suốt, an toàn theo quy định, hạn chế ùn tắc giao thông đến mức cao nhất và không gây ô nhiễm môi trường. (...2...) cam kết thi công theo đúng Hồ sơ thiết kế đã được (...9...) phê duyệt và tuân thủ theo quy định của Giấy phép thi công. Nếu thi công không thực hiện các biện pháp bảo đảm giao thông thông suốt, an toàn theo quy định, để xảy ra tai nạn giao thông, ùn tắc giao thông, ô nhiễm môi trường nghiêm trọng, (...2...) chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật. Địa chỉ liên hệ: ............................... Số điện thoại: ................................. Nơi nhận: - Như trên; - ................... ; - Lưu VT. (...2...) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (K ý , ghi r õ họ tên và đóng dấu) Hướng dẫn ghi trong Đơn đề nghị (1) Tên tổ chức hoặc cơ quan cấp trên của đơn vị hoặc tổ chức đứng Đơn đề nghị (nếu có). (2) Tên đơn vị hoặc tổ chức đứng Đơn đề nghị (công trình thiết yếu hoặc thi công trên đường bộ đang khai thác); (3) Ghi vắn tắt tên công trình hoặc hạng mục công trình đề nghị chấp thuận và cấp phép, quốc lộ, địa phương; ví dụ “Chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp phép thi công đường ống cấp nước sinh hoạt trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ của QL ........., địa phận ............”. (4) Tên cơ quan chấp thuận xây dựng cùng thời điểm v ớ i cấp phép thi công; (5) Ghi đầy đủ tên công trình hoặc hạng mục công trình đề nghị chấp thuận và cấp phép thi công. (6) Ghi đ ầy rõ lý trình, tên quốc lộ, thuộc địa phận t ỉ nh nào. (7) Hồ sơ Thiết kế bản vẽ thi công (trong đó có Biện pháp tổ chức thi công đảm bảo an toàn giao thông) đã đ ược cấp có thẩm quyền phê duyệt (8) Các tài liệu khác nếu (..2..) thấy cần thiết (9) Cơ quan phê duyệt Thiết kế bản vẽ thi công./. Ghi chú: Trên đây là các nội dung ch í nh của mẫu Đ ơn đề nghị chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp gi ấ y phép thi công, các tổ chức, cá nhân c ă n cứ từng công trình cụ thể đ ể đi ề n đ ầ y đủ các thông tin cần thiết và gửi kèm theo hồ sơ, tài liệu liên quan cho phù hợp./. 20. Quy trình Gia hạn Chấp thuận xây dựng công trình thiết yếu, chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết c ấ u hạ tầng giao thông đư ờn g bộ của quốc lộ, đường bộ cao tốc đang khai thác thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giao thông vận tải. (QT-20) 1 Mục đích: Quy trình này ban hành nhằm quy định trình tự giải quyết thủ tục hành chính nâng cao hiệu quả làm việc của công chức thuộc phòng chuyên môn, phân định rõ thời gian, trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính: Gia hạn Chấp thuận xây dựng công trình thiết yếu, chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp gi ấ y phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ của quốc lộ, đường bộ cao tốc đang khai thác thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giao thông vận tải. 2 Phạm vi áp dụng: - Áp dụng đối với các tổ chức có nhu cầu đề nghị Gia hạn Chấp thuận xây dựng công trình thiết y ế u, chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ do UBND Thành phố Hà Nội giao Sở GTVT Hà Nội quản lý đang khai thác; - Cán bộ, công chức Sở GTVT Hà Nội tham gia thực hiện thủ tục hành chính Gia hạn Chấp thuận xây dựng công trình thiết yếu, chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ do UBND Thành phố Hà Nội giao Sở GTVT Hà Nội quản lý đang khai thác chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này. 3 Nội dung quy trình 3.1 Cơ sở pháp lý - Luật Giao thông đường bộ số 23/2008/QH12 ngày 13/11/2008. - Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; Nghị định số 64/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010; - Thông tư số 13/2020/TT-BGTVT ngày 29/6/2020 của Bộ GTVT về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 50/2015/TT-BGTVT ngày 29/03/2015; Thông tư số 50/2015/TT-BGTVT ngày 29/03/2015 của Bộ Giao thông vận tải về việc Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/2/2010; Thông tư s ố 35/2017/TT-BGTVT ng à y 09/10/2017 của Bộ Giao thông vận tải về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT-BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ Giao thông vận tải; Thông tư số 39/2021/TT-BGTVT ngày 31/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT-BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ trưởng Bộ GTVT hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ. - Quyết định số 155/QĐ-BGTVT ngày 25/01/2022 của Bộ GTVT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực đường bộ thuộc chức năng quản lý của Bộ Giao thông vận tải. - Quyết định số 14/2021/QĐ-UBND ngày 06/9/2021 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành quy định phân cấp quản lý nhà nước một số lĩnh vực hạ tầng, kinh tế - xã hội trên địa bàn thành phố Hà Nội. - Quyết định số 29/2015/QĐ-UBND ngày 09/10/2015 của UBND thành phố Hà Nội ban hành quy định về đảm bảo trật tự, an toàn vệ sinh m ô i trường trong quá trình xây dựng các công trình tại Thành phố Hà Nội; - Quyết định số 09/2018/QĐ-UBND ngày 03/5/2018 của UBND thành ph ố Hà Nội về ban hành quy định về quản lý, khai thác và bảo trì hệ thống đường đô thị trên địa bàn thành phố Hà Nội. 3.2 Thành phần h ồ sơ Bản chính Bản sao Đ ơn đề nghị gia hạn xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ x 3.3 Số lượng h ồ sơ 01 bộ 3.4 Thời gian xử lý - 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Thời gian gia hạn: Chỉ thực hiện việc gia hạn 01 l ầ n với thời gian không quá 12 tháng. 3.5 Nơi t i ếp nhận và trả kết quả Nộp hồ sơ tại địa chỉ https://dichvucong.hanoi.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Giao thông vận tải Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội. 3.6 Phí, lệ phí Không 3.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B 1 - Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ + Nộp trực tiếp tại Bộ phận một c ử a S ở GTVT Hà Nội. + Qua bưu điện. + Nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến Tổ chức, cá nhân Giờ hành chính Theo mục 3.2 B2 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra đối chiếu hồ sơ theo quy định: + Tiếp nhận trực tiếp (nếu đúng quy định thì tiếp nhận và ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày, nếu không đúng hướng dẫn tổ chức cá nhân hoàn thiện). + Tiếp nhận gián tiếp (nếu đúng quy định thi tiếp nhận; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định chậm nhất 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản hướng dẫn). - Chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng QLKCHTGT. - Cán bộ tiếp nhận, trả kết quả Bộ phận một cửa. - Cán bộ tiếp nhận Phòng Q LK CHTGT. 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (văn bản hướng dẫn khi nhận qua bưu điện hồ sơ chưa đầy đủ). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. B3 Phân công xử lý hồ sơ - Lãnh đạo Phòng QLKCHTGT. 0,5 ngày B4 Phòng QL KCHTGT thụ lý hồ sơ theo quy định. Kết quả: - Trường hợp hồ sơ chưa đủ, chưa hợp lệ, soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ, (thực tế nếu cần, trường h ợ p phức tạp cần thiết phải họp lấy ý kiến liên ngành...Soạn thảo giấy phép. - Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT 2,5 ngày - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ - Dự thảo giấy phép. B5 Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả. - Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT - Lãnh đạo Phòng QLKCHTGT 0,5 ngày Văn bản: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép. B6 Trình lãnh đạo Sở ký giấy phép - Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT - Lãnh đạo Sở 0,5 ngày Văn bản: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép. B7 Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa - Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa - Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT 0,5 ngày Văn bản: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép. B8 Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân Bộ phận một cửa Giờ hành chính Văn bản: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ho ặ c Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép. B9 Thống kê và theo dõi: Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC. Chuyên viên Bộ phận một cửa Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Sổ theo dõi hồ sơ 4 BIỂU MẪU 1. Đơn đề nghị gia hạn xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ. 2. M ẫ u Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 3. M ẫ u Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 4. M ẫ u Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có) 5. M ẫ u Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có). 6. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 7. M ẫ u Sổ theo dõi hồ sơ. M ẫ u đơn đề nghị gia hạn xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ (1) (2) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: .../... ... , ngày ... tháng ... năm 201... ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THIẾT YẾU TRONG PHẠM VI BẢO VỆ KẾT CẤU HẠ TẦNG GIAO THÔNG ĐƯỜNG BỘ Gia hạn xây dựng (...3...) - Căn cứ Nghị định số 1 1 /2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; Nghị định số 100/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 11 /2010/NĐ-CP; - Căn cứ Thông tư số .../TT-BGTVT ngày ... tháng ... năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; - (.......5 ....... .) (...2...) đề nghị được gia hạn xây dựng công trình, nêu rõ lý do gia hạn. Gửi kèm theo các tài liệu sau: - Bản sao chụp Văn bản chấp thuận xây dựng công trình thiết yếu; - ( ....... 6 . .... . ..) (...2...) cam kết tự di chuyển hoặc cải tạo công trình thiết yếu và không đòi bồi thường khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu di chuyển hoặc cải tạo; đồng thời, hoàn ch ỉ nh các thủ tục theo quy định của pháp luật c ó liên quan để công trình thiết yếu được gia hạn xây dựng trong thời hạn có hiệu lực của Văn bản chấp thuận gia hạn. Địa chỉ liên hệ: ............................. Số điện thoại: ............................... Nơi nhận: - Như trên; - ................... ; - Lưu VT. (...2...) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (K ý , ghi r õ họ tên và đóng dấu) Hướng dẫn nội dung ghi trong Đơn đề nghị (1) Tên tổ chức hoặc cơ quan cấp trên của đơn vị hoặc tổ chức đứng Đơn đề nghị (nếu c ó ). (2) Tên đơn vị hoặc tổ chức đứng Đơn đề nghị gia hạn xây dựng công trình thiết yếu. (3) Ghi vắn tắt tên công trình, quốc lộ, địa phương; ví dụ “Gia hạn xây dựng đường ống cấp nước sinh hoạt trong phạm vi bảo vệ kết c ấ u hạ tầng giao thông đường bộ của QL5, địa phận tỉnh Hưng Yên”. (4) Tên cơ quan chấp thuận cho phép xây dựng công trình, thiết yếu được quy định tại Điều 13 Thông tư này. (5) Văn bản cho phép chuẩn bị đầu tư hoặc phê duyệt đầ u tư công tr ình thiết yếu của cấp có thẩm quyền. (6) Các tài liệu khác nếu (...2...) thấy cần thiết. /. PHỤ LỤC 3 DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HÀ NỘI (Kèm theo Quyết định số 1534 /QĐ-UBND ngày 10 tháng 5 năm 2022 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội) TT Thứ tự Quy trình nội bộ bị bãi bỏ tại Quyết định của Chủ tịch UBND Thành phố Tên quy trình nội bộ Gh i chú 1 Số 29, Quy trình QT-29 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 5252/QĐ-UBND ngày 20/9/2019 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Cấp Giấy phép liên vận Việt Nam - Campuchia 2 Số 30, Quy trình QT-30 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 5252/QĐ-UBND ngày 20/9/2019 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Gia hạn Giấy phép liên vận Campuchia- Việt Nam cho phương tiện của Campuchia tại Việt Nam 3 Số 31, Quy trình QT-31 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 5252/QĐ-UBND ngày 20/9/2019 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Cấp Giấy phép vận tải qua biên giới Campuchia - Lào - Việt Nam 4 S ố 32, Quy trình QT-32 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 5252/QĐ-UBND ngày 20/9/2019 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Cấp lại Giấy phép vận tải qua biên giới Campuchia - Lào - Việt Nam 5 Số 33, Quy trình QT-33 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 5252/QĐ-UBND ngày 20/9/2019 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Gia hạn Giấy phép vận tải qua biên giới Campuchia - Lào - Việt Nam và thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Lào và Campuchia 6 Số 34, Quy trình QT-34 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 5252/QĐ-UBND ngày 20/9/2019 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Đăng ký khai thác tuyến vận tải hành kh á ch cố định liên vận quốc tế giữa Việt Nam - Lào - Campuchia 7 Số 35, Quy trình QT-35 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 5252/QĐ-UBND ngày 20/9/2019 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Cấp Giấy phép liên vận Việt - Lào cho phương tiện 8 Số 36, Quy trình QT-36 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 5252/QĐ-UBND ngày 20/9/2019 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Cấp lại Giấy phép liên vận Việt - Lào cho phương tiện 9 Số 37, Quy trình QT-37 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 5252/QĐ-UBND ngày 20/9/2019 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Gia hạn Giấy phép liên vận Việt - Lào và thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Lào 10 Số 51, Quy trình QT-51 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 5252/QĐ-UBND ngày 20/9/2019 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Gia hạn Giấy phép vận tải đường bộ GMS cho phương tiện và thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của các nước thực hiện Hiệp định GMS 11 S ố 61, Quy trình QT-61 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 5252/QĐ-UBND ngày 20/9/2019 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Gia hạn Giấy phép vận tải và thời gian lưu hành tại Việt Nam cho phương tiện của Trung Quốc 12 Số 02, Quy trình QT.02-11.2020 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 5399/QĐ-UBND ng à y 02/12/2020 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Chấp thuận xây dựng cùng th ời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ của quốc lộ, đường bộ cao tốc đang khai thác thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giao thông vận tải. 13 Số 03, Quy trình QT.03-11.2020 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 5399/QĐ-UBND ng à y 02/12/2020 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Gia hạn Chấp thuận xây dựng công trình thiết yếu, chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ của quốc lộ, đường bộ cao tốc đang khai thác thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giao thông vận tải.