2752/QĐ-UBND

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2752/QĐ-UBND Thái Nguyên, ngày 05 tháng 11 năm 2023 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT 03 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC SỞ HỮU TRÍ TUỆ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH THÁI NGUYÊN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 2587/QĐ-UBND ngày 20/10/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thái Nguyên; Theo đề nghị của Sở Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 103/TTr-KHCN ngày 31/10/2023. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt 03 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thái Nguyên (có Phụ lục I kèm theo) . Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ và các cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Thái Nguyên theo quy định. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Quyết định này bãi bỏ 02 quy trình nội bộ lĩnh vực Sở hữu trí tuệ (số thứ tự: 01, 02 mục IV phần II) được ban hành tại Quyết định số 3010/QĐ-UBND ngày 24/9/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thái Nguyên (có Phụ lục II kèm theo) . Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Khoa học và Công nghệ, Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Quang Tiến PHỤ LỤC I QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC SỞ HỮU TRÍ TUỆ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ (Ban hành kèm theo Quyết định số 2752/QĐ-UBND ngày 05 tháng 11 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên) PHẦN A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Tên thủ tục hành chính 1 Cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp 2 Cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp 3 Thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp PHẦN B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC SỞ HỮU TRÍ TUỆ 1. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian giải quyết (ngày) Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: tiếp nhận; cập nhật thông tin, lưu trữ hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Thái Nguyên và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Công nghệ xử lý. - Trường hợp hồ sơ hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định. Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 2 Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ 0,5 Bước 3 Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tham mưu Tờ trình kèm dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định. - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Dự thảo Công văn kèm dự thảo Thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ (nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để tổ chức nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối) Công chức được giao xử lý hồ sơ 10 Bước 4 Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Tờ trình kèm dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định hoặc công văn kèm Dự thảo Thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ 0,5 Bước 5 Phê duyệt Tờ trình hoặc Công văn Lãnh đạo Sở 0,5 Bước 6 Chuyển hồ sơ kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên Công chức được giao xử lý hồ sơ 0,5 Bước 7 Chuyển hồ sơ về bộ phận tiếp nhận hồ sơ TTHC của Văn phòng UBND tỉnh Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ, ký phiếu kiểm soát TTHC và chuyển Phòng chuyên môn của Văn phòng UBND tỉnh để xử lý Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 9 Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để xử lý UBND tỉnh 12,5 Bước 10 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC UBND tỉnh 3 Bước 11 Chuyển Kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 12 Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: sau khi tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu, thực hiện lại quy trình từ Bước 1 Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (30 ngày). 2. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian giải quyết (ngày) Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: tiếp nhận; cập nhật thông tin, lưu trữ hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Thái Nguyên và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Công nghệ xử lý. - Trường hợp hồ sơ hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định. Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 2 Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ 0,5 Bước 3 Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tham mưu dự thảo Tờ trình kèm dự thảo Quyết định cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định. - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Dự thảo Công văn kèm dự thảo Thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ (nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để tổ chức nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối) Công chức được giao xử lý hồ sơ 5 Bước 4 Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Tờ trình kèm dự thảo Quyết định cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định hoặc công văn kèm Dự thảo Thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ 0,5 Bước 5 Phê duyệt Tờ trình hoặc Công văn Lãnh đạo Sở 0,5 Bước 6 Chuyển hồ sơ kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên Công chức được giao xử lý hồ sơ 0,5 Bước 7 Chuyển hồ sơ về bộ phận tiếp nhận hồ sơ TTHC của Văn phòng UBND tỉnh Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ, ký phiếu kiểm soát TTHC và chuyển Phòng chuyên môn của Văn phòng UBND tỉnh để xử lý Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 9 Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để xử lý UBND tỉnh 8,5 Bước 10 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC UBND tỉnh 2 Bước 11 Chuyển Kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 12 Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: sau khi tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu, thực hiện lại quy trình từ Bước 1 Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. 3. Thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian giải quyết (ngày) Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: tiếp nhận; cập nhật thông tin, lưu trữ hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Thái Nguyên và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho Phòng quản lý Công nghệ xử lý. - Trường hợp hồ sơ hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định. Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 2 Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ 0,5 Bước 3 Dự thảo Công văn kèm dự thảo Thông báo thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp Công chức được giao xử lý hồ sơ 10 Bước 4 Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt công văn kèm Dự thảo Thông báo thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ 0,5 Bước 5 Phê duyệt Công văn Lãnh đạo Sở 0,5 Bước 6 Chuyển hồ sơ kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên Công chức được giao xử lý hồ sơ 0,5 Bước 7 Chuyển hồ sơ về bộ phận tiếp nhận hồ sơ TTHC của Văn phòng UBND tỉnh Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ, ký phiếu kiểm soát TTHC và chuyển Phòng chuyên môn của Văn phòng UBND tỉnh để xử lý Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 9 Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để xử lý UBND tỉnh 12,5 Bước 10 Phê duyệt Thông báo thu hồi Giấy chứng nhận UBND tỉnh 3 Bước 11 Chuyển Thông báo thu hồi Giấy chứng nhận cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 12 Trả Thông báo thu hồi Giấy chứng nhận cho tổ chức/cá nhân Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 13 Ý kiến phản hồi tổ chức được cấp Giấy chứng nhận Tổ chức được cấp Giấy chứng nhận 01 tháng (30 ngày) Sau khi có ý kiến phản hồi, tổ chức được cấp Giấy chứng nhận thực hiện quy trình từ Bước 14 Bước 14 Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 15 Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ 0,5 Bước 16 Dự thảo Tờ trình kèm dự thảo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp hoặc quyết định từ chối thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp cho các bên Công chức được giao xử lý hồ sơ 10 Bước 17 Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Tờ trình kèm dự thảo Quyết định Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ 0,5 Bước 18 Phê duyệt Tờ trình Lãnh đạo Sở 0,5 Bước 19 Chuyển hồ sơ kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên Công chức được giao xử lý hồ sơ 0,5 Bước 20 Chuyển hồ sơ về bộ phận tiếp nhận hồ sơ TTHC của Văn phòng UBND tỉnh Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 21 Tiếp nhận hồ sơ, ký phiếu kiểm soát TTHC và chuyển Phòng chuyên môn của Văn phòng UBND tỉnh để xử lý Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 22 Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để xử lý UBND tỉnh 12,5 Bước 23 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC UBND tỉnh 3 Bước 24 Chuyển Kết quả giải quyết TTHC cho Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Bước 25 Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân Công chức của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thái Nguyên 0,5 Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 03 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (90 ngày) PHỤ LỤC II QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC SỞ HỮU TRÍ TUỆ BỊ BÃI BỎ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH THÁI NGUYÊN (kèm theo Quyết định số 2752/QĐ-UBND ngày 05 tháng 11 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên STT Tên quy trình nội bộ Ghi chú 1 Cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp Quy trình nội bộ số 01 lĩnh vực Sở hữu trí tuệ được ban hành tại Quyết định số 3010/QĐ-UBND ngày 24/9/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thái Nguyên. 2 Cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp Quy trình nội bộ số 02 lĩnh vực Sở hữu trí tuệ được ban hành tại Quyết định số 3010/QĐ-UBND ngày 24/9/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thái Nguyên.