2523/BHXH-CST

Công văn 2523/BHXH-CST năm 2016 về rà soát, nhập dữ liệu, trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động do Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội ban hành BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BẢO HIỂM XÃ HỘI TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2523 / BHXH - CST V/v Rà so á t, nhập dữ liệu, trả sổ B H X H cho người lao động. Hà Nội , ngày 08 tháng 11 năm 201 6 Kính gửi: Ông (Bà) Thủ trưởng các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố Hà Nội. Thực hiện Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 20/11/2014. Trong đó quy định k ể từ ngày 01/01/2016, người lao động được cấp và quản lý s ổ BHXH. Đ ể triển khai việc bàn giao s ổ BHXH cho người lao đ ộng (NLĐ) quản lý theo quy định của Luật, Bảo hi ể m xã hội thành phố Hà Nội đề nghị các đơn vị sử dụng lao động (đơn vị) phối hợp thực hiện một số việc sau: 1. Thống kê sổ BHXH và cập nhật dữ liệu Đ ơn vị thực hiện thống kê toàn bộ s ổ BHXH của NLĐ do đơn vị đang quản lý, lập danh sách giao nhận sổ BHXH (mẫu đính kèm) chuy ể n đến cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi quản lý thu đ ể thực hiện rà soát, cập nhập bổ sung dữ liệu đang quản lý và in lại s ổ BHXH theo mẫu mới trư ớ c khi trả sổ cho NLĐ. Đối với các đơn vị có đủ nhân lực làm công tác BHXH, đề nghị phối hợp, hỗ trợ cơ quan BHXH nhập dữ liệu người tham gia tại đơn vị. Cơ quan B H X H cung cấp Modul nhập và dữ liệu hiện có để đơn vị cập nhật bổ sung tạo điều kiện để đơn vị có dữ liệu theo dõi quản lý quá trình tham gia BHXH của NLĐ tại đơn vị. L ư u ý: Đ ể đảm bảo tính chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao đ ộng trong việc hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, trước khi chuy ể n s ổ đến cơ quan BHXH, đơn vị rà soát thông tin trên s ổ BHXH như ngày, tháng, năm sinh, số chứng minh nhân dân, chức danh công việc ……….. so với hồ sơ gốc đơn vị đang quản lý và hồ sơ nhân thân của NLĐ. Trường hợp có sai lệch thông tin, hướng dẫn NLĐ bổ sung Tờ khai cung cấp, thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu TK1-TS) và hồ sơ làm căn cứ điều ch ỉ nh, đơn vị tập hợp gửi kèm s ổ BHXH để cơ quan BHXH có căn cứ điều ch ỉ nh, b ổ sung. 2. Tiếp nhận Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH do cơ quan BHXH (in sau khi cập nhật bổ sung dữ liệu) chuyển đến, thực hiện: - Chuy ể n NLĐ kiểm tra đối chiếu, ký xác nhận. Trường hợp còn sai lệch cần b ổ sung, ghi nội dung cần điều ch ỉ nh và cung cấp hồ sơ làm căn cứ đi ề u ch ỉ nh theo yêu cầu trên. - Ký, đóng dấu xác nhận Phiếu đối chiếu. - Chuy ể n lại cơ quan BHXH đ ể lưu trữ và tiếp tục điều chỉnh (nếu có sai sót). 3. Nh ậ n l ạ i sổ BHXH và 02 Danh sách Giao nh ậ n sổ BHXH từ cơ quan Bảo hi ể m xã hội để bàn giao cho NLĐ Khi bàn giao sổ BHXH, yêu cầu NLĐ ký nhận vào 02 bản danh sách (01 b ả n lưu tại đ ơn vị để quản lý; 01 bản chuy ể n cơ quan BHXH để theo dõi). Đối với trường hợp phải điều chỉnh lại, cơ quan BHXH sẽ thực hiện chuy ể n tiếp Phiếu đối chi ế u quá trình đóng BHXH về đơn vị đ ể ký xác nhận lại. 4. Phương thức giao nhận giữa cơ quan BHXH và đơn vị trong quá trình thực hiện Việc giao nhận s ổ BHXH giữa đơn vị và cơ quan BHXH được thực hiện thông qua bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả một cửa, tránh tình trạng thất lạc h ồ sơ, s ổ BHXH, nâng cao trách nhiệm của cơ quan BHXH và đơn vị sử dụng lao động. Đ ể sổ BHXH đến tay người lao động quản lý đảm bảo chính xác, kịp thời, đúng quy định, B ả o hiểm xã hội thành phố Hà Nội đề nghị Ô ng (Bà) th ủ trưởng các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn quan tâm triển khai và phối h ợ p với cơ quan BHXH đ ể thực hiện. /. Nơi nhận: - Như trên; - Giám đốc (b/cáo); - Các PGĐ (c/đạo); - Các phòng NV; - BHXH quận, huyện, tx; - Website BHXH HN; - Lưu VT, CST. KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Huỳnh Thị Mai Phương T ê n đ ơn vị: ……………………….. M ã đơn vị: ………………………... Đ ịa chỉ: .... .................................... DANH SÁCH GIAO NHẬN S Ổ BẢO HI Ể M XÃ HỘI STT H ọ và tên S ố sổ BHXH Ghi chú 1 2 3 4 1 2 ... Tổ ng số s ổ BHX H đơn vị nộp cho cơ quan BHXH: …………………………………………… (B ằ ng chữ: …………………………………………………………………………………………) Tổ ng số s ổ BHXH cơ quan BHXH bàn giao cho đơn vị: …………………………………….. (B ằ ng chữ: ………………………………………………………………………………………... ) ………., ngày ….. tháng ….. năm …… ………., ngày ….. tháng ….. năm …… BÊN GIAO (Đơn vị) BÊN NHẬN (CQ BHXH) BÊN GIAO (CQ BHXH) BÊN NHẬN (Đơn vị)