87526/CT-TTHT

Công văn 87526/CT-TTHT năm 2019 về lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 87526 /CT-TTHT V/v lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê Hà Nội , ngày 20 tháng 11 năm 2019 Kính gửi: Công t y TNHH Hanaro TNS Việt Nam Mã số thuế: 0102910110; Địa chỉ: Lô 76&77, khu công nghiệp Nội Bài, xã Mai Đình, huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội Trả lời công văn số 20191105/CV-HTNS ngày 07/11/2019 của Công ty TNHH Hanaro TNS Việt Nam (sau đây gọi tắt là Công ty) hỏi về l ập hóa đơn điện tử kèm bảng kê. Cục Thuế TP H à Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: “Điều 35. Hiệu lực th i hành 1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018. … 3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/20 1 0/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 th á ng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn b á n hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.” - Căn cứ Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hư ớ ng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. “ 1 . Hóa đơn đ i ện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử: Hóa đ ơ n điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Đi ề u 6 Thông tư này. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy t í nh của t ổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy t í nh của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đ ơ n bán hàng; hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm...; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, ch ứ ng từ thu ph í dịch vụ ngân hàng..., hình thức và nội d u ng được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mã s ố hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một l ầ n duy nhất. … 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) C ó sự đảm bảo đủ tin cậy về t í nh toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối c ù ng l à hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá t í nh toàn vẹn là thông tin c ò n đ ầ y đủ và chưa bị thay đ ổ i, ngoài những thay đ ổ i về hình thức phát sinh tr ong quá trình trao đ ổ i, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới d ạ ng hoàn chỉnh khi cần thiết” - Thực hiện theo hướng d ẫn tại công văn số 2532/TCT-CS ngày 24/6/2019 và công văn số 2047/TCT-CS ngày 22/5/2019 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đ ơ n điện tử. Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, h óa đ ơ n điện tử bản chất là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, số dòng có thể tăng lên t ùy theo số lượng hàng h óa , sản phẩm có trên h óa đơn. Khi bán hàng hóa Công ty xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng thì Công ty phải lập đ ầ y đủ danh mục hàng hóa, d ịch vụ bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của B ộ Tài chính. Trường hợp Công ty lập hóa điện tử không hiển thị đầy đủ danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra mà lại kèm theo bảng kê cho khách hàng trong đó có những hàng hóa, dịch vụ không được hiển thị trên hóa đơn điện tử là không phù hợp theo quy định về hóa đơn điện tử. Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Phòng Thanh tra Kiểm tra số 1 - Cục Thuế TP Hà Nội để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Hanaro TNS Việt Nam được b iế t và thực hiện. /. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng DTPC; - Phòng TKT1; - Lưu: VT,TTHT(6;3). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường