02/2014/TT-NHNN

Thông tư 02/2014/TT-NHNN quy định về tiêu hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 02/2014/TT-NHNN Hà Nội , ngày 07 tháng 01 năm 2014 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH VỀ TIÊU HỦY TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG Căn cứ Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam số 46/2010/QH 1 2 ngày 16 tháng 6 năm 20 1 0; Căn cứ Nghị định s ố 1 56/20 1 3/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, q u yền hạn và cơ cấu tổ chức c ủ a Ng â n hàng Nhà nước Việt Nam; Căn cứ Nghị định số 40/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 5 năm 2012 của Ch í nh phủ về nghiệp vụ phát hành tiền; bảo quản, vận chuyển tài sản quý và giấy tờ có giá trong hệ thống Ngân hàng Nhà nước, tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài; Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Phát hành và Kho quỹ ; Thốn g đ ố c Ngân hàng Nhà nước Vi ệ t Nam ban hành Thông tư quy định về tiêu hủy ti ề n in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim l oại đúc tiền hỏng, Chương 1. QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Thông tư này quy định về việc tiêu hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng (gọi tắt là tiền in, đúc hỏng) bằng các chất liệu giấy cotton, polymer và kim loại. Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Hội đồng tiêu hủy tiền in, đúc hỏng (gọi tắt là Hội đồng tiêu hủy). 2. Các đơn vị có liên quan thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (gọi tắt là Ngân hàng Nhà nước). 3. Cơ sở in, đúc tiền trong nước và tổ chức, cá nhân có liên quan đến công tác tiêu hủy tiền in, đúc hỏng. Điều 3. Giải thích từ ngữ Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau : 1. “Tiền in hỏng” là các loại sản phẩm tiền in không đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của Ngân hàng Nhà nước. 2. “Tiền đúc hỏng” là các loại sản phẩm tiền đúc không đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của Ngân hàng Nhà nước. 3. “Giấy in tiền hỏng” là các loại giấy in tiền không đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật của Ngân hàng Nhà nước, cụ th ể : a) Giấy bị lãi trong quá trình sản xuất, đóng gói và vận chuyển của nhà cun g cấp như không đảm bảo các thông s ố kỹ thuật (về kích thước, chất lượng,...) bị ẩm, kết dính, bị rách, m ấ t góc; b) Giấy bị hỏng trong quá trình bảo quản như bị nhãn do độ ẩm cao, bị ướt, bị rách không đảm b ả o tiêu chuẩn kỹ thuật để in; c) Giấy bị hỏng trong quá trình in do lỗi của thiết bị, l ỗ i vận h à nh máy móc như bị rách, bị quấn lô, nghi ề n nát, bị dây b ẩ n; d) Giấy đã in bị hỏng loại ra tại các công đoạn sản xuất do không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật; đ) Giấy in tiền hỏng do những nguyên nhân khác. 4. “Kim loại đúc tiền hỏng” là kim loại đúc tiền không đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật của Ngân hàng Nhà nước, cụ thể: a) Kim loại đúc tiền bị lỗi do quá trình sản xuất, đóng gói và vận chuy ể n của nhà cung cấp như không đảm bảo thông số kỹ thuật (về kích thước, hình dạng, chất lượng,...); b) Kim l oại đúc tiền bị hỏng trong quá tr ình bảo quản như cong, v ê nh, bị oxy hóa hoen gỉ, b ế t cục không đảm bảo tiêu chu ẩ n k ỹ thu ậ t đ ể đ ú c; c) Kim loại đúc tiền bị hỏng trong quá trình in do lỗi của thiết bị, lỗi vận hành máy móc; d) Kim loại đúc tiền đã đúc bị hỏng loại ra tại các công đoạn sản xuất do không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật; đ) Kim loại đúc tiền hỏng do những nguyên nhân khác. 5. “Kho tiêu hủy” là kho được sử dụng để bảo quản các loại tiền in, đúc hỏn g trong quá trình tiêu hủy theo yêu cầu của Hội đ ồ ng tiêu hủy. 6. “Kho phế liệu tiêu hủy” là kho được sử dụng để bảo quản phế liệu thu hồi trong quá trình tiêu hủy theo yêu cầu của Hội đồng tiêu hủy. Điều 4. Quyết định tiêu hủy tiền in, đúc hỏng Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định thời gian, địa điểm, số lượng từng loại ti ề n in, đ ú c hỏng tiêu hủy; quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy tại cơ sở in, đúc tiền. Điều 5. Nguyên tắc tiêu hủy tiền in, đúc hỏng Việc tổ chức tiêu hủy tiền in, đúc hỏng thực hiện theo nguyên tắc sau: 1. Đảm bảo tuyệt đối an toàn tài sản và bí mật Nhà nước. 2. Sau khi tiêu hủy, tiền in, đúc hỏng phải trở th à nh phế liệu và không thể sử dụng lại được. Đối với tiền in hỏn g , giấy in tiền hỏng bằng chất liệu polymer, sau khi cắt hủy xong cơ sở in, đúc tiền thực hiện hủy hoàn toàn (thủy phân, nung ở nhiệt độ cao hoặc phương pháp khác) trước khi bán cho các cơ sở thu mua ph ế liệu. 3. Tiền in hỏng đem tiêu hủy phải là những hình đã được cắt góc hoặc đánh dấu hỏn g . Giấy in tiền hỏng bị rách phải can dán đủ mảnh cùng loại, trường hợp thi ế u mảnh phải có biên bản của cơ sở in, đúc tiền. Tiền đúc hỏng và kim loại đúc tiền hỏng đem tiêu hủy phải là những miếng đ ã được đánh dấu hỏng . 4. Tiền in, đúc hỏng tiêu hủy theo Quyết định của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước phải được kiểm đếm 100% và tiêu hủy đúng với s ố lượng thực tế sau ki ể m đ ế m. 5. Việc giao nhận, kiểm đếm, cắt hủy tiền in, đúc hỏng phải được thực hiện trong các gian phòng riêng biệt có cửa, khóa đảm bảo an toàn theo quy định hiện hành về ch ế độ giao nhận, bảo quản tiền của Ngân hàng Nhà nước. Điều 6. Giám sát tiêu hủy tiền in, đúc hỏng 1. Quá trình tiêu hủy tiền in, đúc hỏng từ khâu giao nhận từ kho của cơ sở in, đúc tiền đ ế n kho của Hội đồng tiêu hủy cho đến khi tiền in, đúc hỏng được c ắ t và hủy thành ph ế liệu phải chịu sự giám sát của Hội đồng giám sát tiêu hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng (gọi tắt là Hội đồng giám sát) theo quy định hiện hành. 2. Công đoạn hủy hoàn toàn (thủy phân, nung ở nhiệt đ ộ cao hoặc phương pháp khác) đối với tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng bằng chất liệu polymer do Giám đốc cơ sở in, đúc tiền chịu trách nhiệm tổ chức giám sát. Chương 2. BỘ MÁY TIÊU HỦY TIỀN IN, ĐÚC HỎNG Điều 7. Bộ máy tiêu hủy tiền in, đúc hỏng H ộ i đồng tiêu hủy do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định thành l ậ p theo đ ề nghị của Vụ T ổ chức cán bộ. Thành ph ầ n của Hội đồng tiêu hủy gom: a) Chủ tịch: Giám đốc cơ sở in, đúc tiền; b) Các ủy viên: - Trưởng phòng Kế toán - Tài chính cơ sở in, đúc tiền (là ủy viên thư ký Hội đồng tiêu hủy); - Trưởng phòng Kiểm toán - Kiểm soát nội bộ cơ sở in, đúc tiền; - Trưởng phòng Kho cơ sở in, đúc tiền; - Trưởng phòng Bảo vệ cơ sở in, đúc tiền; - Một chuyên viên Vụ Tài chính - Kế toán (là kế toán Hội đồng tiêu hủy); - Một chuyên viên Cục Phát hành và Kho quỹ. 2. Bộ phận giúp việc Hội đồng tiêu hủy do Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy quyết định trưng tập g ồ m một s ố công nhân, bảo vệ của cơ sở in, đúc tiền, lập thành các t ổ tương ứng với từng công đoạn tiêu hủy tiền in, đúc hỏng đ ể trực ti ế p thực hiện công tác tiêu hủy. 3. Thủ kho Hội đồng tiêu hủy do Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy cử, có trách nhiệm bảo quản số tiền in, đúc hỏng trong kho tiêu hủy. 4. K ế toán Hội đồng tiêu hủy có trách nhiệm ghi sổ sách, lập báo cáo k ế toán liên quan trong quá trình tiêu hủy tiền in, đúc hỏng. Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng tiêu hủy 1. Tổ chức thực hiện các công đoạn: giao nhận, kiểm đếm, cắt hủy của quá trình tiêu hủy tiền in, đúc hỏng. 2. Phát hiện tồn tại, thiếu sót trong quá trình tiêu hủy tiền in, đúc hỏng; ti ế p nhận đ ề nghị giải quy ế t vướng m ắ c trong quá trình tiêu hủy tiền in, đúc hỏng của các đơn vị liên quan, tham mưu cho Th ố ng đ ố c Ngân hàng Nhà nước biện pháp xử lý. 3. Tổ chức tổng kết, đánh giá và đề xuất hình thức khen thưởng trong công tác tiêu hủy tiền in, đúc hỏng. 4. Đề nghị các đơn vị liên quan có hình thức xử lý phù hợp đối với cá nhân vi phạm các quy định tại Thông tư này. 5. Báo cáo Thống đốc Ngân hàng Nhà nước kết quả công tác tiêu hủy tiền in, đúc hỏng. 6. Bảo quản, lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan trong quá trình tiêu hủy tiền in, đúc hỏng. Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy 1. Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng tiêu hủy theo quy định tại Điều 8 Thông tư này. 2. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên thuộc Bộ máy Hội đồng tiêu hủy quy định tại Đi ề u 7 Thông tư này. 3. Cử cán bộ quản lý chìa khóa “Kho tiêu hủy” và “Kho phế liệu tiêu hủy” theo quy định hiện hành về chế độ quản lý kho của cơ sở in, đúc tiền. 4. Trang cấp phương tiện làm việc, bảo hộ lao động và vật dụng cần thiết khác phục vụ công tác tiêu hủy tiền in, đúc hỏng. 5. Đề nghị cơ sở in, đúc tiền có biện pháp xử lý đối với các cá nhân liên quan đến số tiền in, đúc hỏng thừa, thiếu phát hiện trong quá trình tiêu hủy tiền in, đúc hỏng và báo cáo Thống đốc Ngân hàng Nhà nước, Hội đồng giám sát kết quả xử l ý. Chương 3. QUY TRÌNH TIÊU HỦY TIỀN IN, ĐÚC HỎNG Điều 10. Các công đoạn tiêu hủy tiền in, đúc hỏng 1. Đối với tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng bằng chất liệu cotton và tiền đúc hỏng, kim loại đúc tiền hỏng, quy trình tiêu hủy gồm 03 công đoạn: a) Công đoạn giao nhận do T ổ giao nhận thực hiện; b) Công đoạn kiểm đếm do Tổ kiểm đếm thực hiện; c) Công đoạn cắt hủy do Tổ cắt hủy thực hiện. 2. Đối với tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng bằng chất liệu polymer, quy trình tiêu hủy g ồ m 04 công đoạn: giao nhận, kiểm đếm, c ắ t hủy theo quy định tại khoản 1 Đi ề u này và công đoạn hủy hoàn toàn do cơ sở in, đúc tiền thực hiện. Điều 11. Công đoạn giao nhận 1 . Căn cứ số lượng từng loại tiền in, đúc hỏng đã được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước cho phép tiêu hủy, Giám đốc cơ sở in , đúc tiền làm thủ tục xuất kho, giao tiền in, đúc hỏng cho Hội đồng tiêu hủy theo kế hoạch của Hội đồng tiêu hủy . 2. Tổ giao nhận thực hiện việc nhận tiền in, đúc hỏng do cơ sở in, đúc tiền giao theo trình tự: a) Căn cứ phiếu xuất kho của cơ sở in, đúc tiền, Tổ trưởng Tổ giao nhận thực hiện nhận tiền in, đúc hỏng theo phương thức: Tiền in hỏng giao nhận theo gói (đủ 10 bó = 10.000 hình) nguyên niêm phong; giấy in tiền hỏng giao nhận theo gói (đủ 500 tờ to) nguyên niêm phong; tiền đúc hỏng, kim loại đúc tiền hỏng nhận theo thùng nguyên niêm phong (đủ s ố lượng thỏi, mi ế ng theo quy cách đóng thùng của cơ sở in, đúc tiền); trườn g hợp gói, thùng tiền không đủ số lượng theo quy cách thì nhận theo số thực t ế nguyên niêm phong; b) Kiểm tra niêm phong gói, thùng tiền phải đủ các yếu tố quy định như: họ tên, chữ ký người đóng gói, thùng niêm phong; ngày, tháng, năm đóng gói, thùng niêm phong; số lượng, chủng loại tiền in, đúc hỏng; c) Trường hợp có thừa, thiếu, nhầm lẫn, xử lý theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Thông tư này; d) Lập biên bản giao nhận giữa cơ sở in, đúc tiền và Hội đồng tiêu hủy trong ngày có xác nhận của giám sát viên tại Tổ giao nhận (theo M ẫ u biểu số 01 đính kèm Thông tư này). 3. Bàn giao tiền in, đúc hỏng đã nhận từ kho cơ sở in , đúc tiền cho Tổ kiểm đếm. Lập biên bản giao nhận giữa Tổ giao nhận và Tổ kiểm đếm trong ngày có xác nhận của giám sát viên tại từng tổ (theo M ẫ u biểu số 07 đính kèm Thông tư này). Điều 12. Công đoạn kiểm đếm 1. Tổ trưởng Tổ kiểm đếm nhận tiền in, đúc hỏng của Tổ giao nhận theo trình tự quy định tại điểm a, b khoản 2 Đi ề u 11 Thông tư này. 2. Tiền in hỏng đ ượ c kiểm đếm bằng máy đếm tiền hoặc đếm bằng tay đối với số tiền bị bết dính. Giấy in tiền hỏng được đếm bằng tay, hai người cùng đếm hai đầu góc của gói giấy in tiền. Tiền đúc hỏng, kim loại đúc tiền hỏng được kiểm đếm bằng máy đếm tiền hoặc đếm bằng tay đối với số tiền bị hoen gỉ, bết cục. 3. Thực hiện kiểm đếm, xác định số lượng, chủng loại tiền in, đúc hỏng: Đ ố i với tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng: cắt dây buộc bó tiền để kiểm đếm hình, tờ (không được làm rách niêm phong); kiểm đếm xong, n ế u đủ số lượng, chủng loại mới xé niêm phong cũ; Đối với tiền đúc hỏng, kim loại đúc tiền hỏng: mở thùng, h ộ p tiền kim loại (không làm rách niêm phong); c ắ t giấy qu ấ n thỏi tiền kim loại, kiểm đếm miếng; kiểm đếm xong nếu đủ số lượng, chủng loại mới xé niêm phong cũ. 4. Trường hợp có thừa, thiếu, nhầm lẫn, xử lý theo quy định tại khoản 2 Điều 15 Thông tư này. 5. Đóng bó (gói, túi, bao) và niêm phong mới: a) Đối với tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng Đ ố i với tiền in hỏng: 100 hình xếp thành một thếp, 10 thếp đóng thành 01 bó. Đ ố i với giấy in tiền hỏng: 500 tờ to x ế p thành 1 gói . Dùng đoạn dây không có nối, buộc một vòng ngang, một vòng dọc bó, gói tiền; dán niêm phong mới đè lên nút buộc, niêm phong ghi đ ầy đủ các yếu tố: ngày, tháng, năm; loại tiền; số lượng; họ tên, chữ ký người ki ể m đếm. Trường hợp không đủ số lượng đ ể đóng bó, g ó i thì niêm phong theo số lượng thực t ế ; b) Đ ố i với tiền đúc hỏng, kim loại đúc tiền hỏng 1.000 miếng đóng vào một túi vải, 10 túi đóng vào 01 bao. Dùng đoạn dây không có nối buộc chặt miệng túi, đầu bao và dán niêm phong đè lên nút buộc (tách riêng đ ể 2 đ ầ u dây cách nhau), niêm phong ghi đ ầ y đủ các y ế u t ố : ngày, tháng, năm loại tiền; số lượng; họ tên, chữ ký người kiểm đếm. Trường hợp không đủ số lượng đ ể đóng túi, bao thì niêm phong theo số lượng thực t ế . 6. Xuất giao tiền in, đúc hỏng đã kiểm đếm cho Tổ cắt hủy. 7. Lập biên bản giao nhận giữa Tổ kiểm đếm và Tổ cắt hủy có xác nhận của gi ám sát viên tại từng t ổ (theo M ẫ u bi ể u số 07 đính kèm Thông tư này). 8. Cuối ngày, số tiền in, đúc hỏng chưa kiểm đếm hết phải được cho vào l ồ ng s ắ t có khóa, niêm phong (ghi rõ tiền in, đúc hỏng chưa ki ể m đếm hết; ngày, tháng năm; tên t ổ gửi; loại ti ề n; số lượng; họ tên, chữ ký người gửi; chữ ký xác nhận của giám sát viên tại Tổ kiểm đếm), vào sổ giao nhận (theo M ẫ u biểu số 06 đính kèm Thông tư này) và gửi vào kho tiêu hủy đ ể bảo quản. Số tiền in, đúc hỏng đã kiểm đếm nhưng chưa giao hết cho Tổ cắt hủy phải được cho vào l ồ ng s ắ t có khóa, niêm phong (ghi rõ tiền in, đúc hỏng đã ki ể m đ ế m nhưng chưa giao cho T ổ c ắ t hủy; ngày, tháng năm; tên t ổ ; loại tiền; số lượng; họ tên, chữ ký T ổ trưởng; chữ ký xác nh ậ n của giám sát viên tại Tổ kiểm đ ế m), lập biên bản giao nhận (theo M ẫ u bi ể u s ố 08 đính kèm Thông tư này) và bàn giao lại cho Hội đồng tiêu hủy. 9. Lập biên bản kết q uả kiểm đếm trong ngày gửi Hội đồng tiêu hủy có chữ ký của giám sát viên tại t ổ (theo M ẫ u biểu s ố 12 đính kèm Thông tư này). Điều 13. Công đoạn cắt hủy 1. Tổ cắt hủy nhận của Tổ kiểm đếm các loại tiền in, đúc hỏng đã kiểm đếm, đóng bó và niêm phong mới theo quy định tại khoản 5 Điều 12 Thông tư này. 2. Trường hợp có nghi vấn thừa, thiếu, nhầm lẫn, xử lý theo quy định tại khoản 3 Điều 15 Thông tư này. 3. Tiền in hỏng , giấy in tiền hỏng được đưa vào máy cắt hủy để cắt thành mảnh phế liệu có chiều rộng tối đa 01 cm, chiều dài tối đa 20cm. Tiền đúc hỏng, kim loại đúc tiền hỏng được đưa vào máy hủy chuyên dùng để cắt thành mảnh phế liệu (ít nhất 03 mảnh tùy kích thước đồng tiền). Trường hợp sử dụng phương pháp dập hủy định dạng hoặc nung chảy hoàn toàn thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước. 4. Cuối ngày, số tiền in, đúc hỏng chưa cắt hủy hết phải được cho vào lồng sắt có khóa, niêm phong (ghi rõ tiền in, đúc hỏng chưa cắt hủy hết; ngày, tháng năm; tên tổ gửi; loại tiền; s ố l ượ ng; họ tên, chữ ký người gửi; chữ ký xác nhận của giám sát viên tại T ổ c ắ t hủy), vào s ổ giao nhận (theo M ẫ u biểu số 06 đính kèm Thông tư này) và gửi vào kho tiêu hủy đ ể bảo quản. 5. Phế liệu thu hồi sau tiêu hủy được đóng bao, khâu kín miệng bao, đưa vào kho phế liệu tiêu hủy để bảo quản. 6. Tổ cắt hủy lập biên bản kết quả cắt hủy trong ngày có xác nhận của giám sát viên (theo Mẫu biểu số 13 đính kèm Thông tư này). Cu ố i đợt tiêu hủy tiền in, đúc hỏng, Hội đồng tiêu hủy l ậ p báo cáo tổng hợp kết quả cắt hủy có xác nhận của Hội đồng giám sát (theo M ẫ u bi ể u s ố 15, 16 đính kèm Thông tư n à y). 7. Hội đồng tiêu hủy lập biên bản giao nhận, bàn giao toàn bộ phế liệu đã cắt hủy, đóng bao trong ngày cho cơ sở in, đúc tiền có xác nhận của Hội đồng giám sát (theo Mẫu biểu s ố 14 đính kèm Thông tư này). Điều 14. Công đoạn hủy hoàn toàn Đối với phế liệu đã cắt nhỏ bằng chất liệu polymer, Giám đốc cơ sở in, đúc tiền chịu trách nhiệm xây dựng quy trình cụ th ể và tổ chức thực hiện công đoạn hủy hoàn toàn. Chương 4. XỬ LÝ THỪA, THIẾU; HẠCH TOÁN VÀ BÁO CÁO THỐNG KÊ Điều 15. Xử lý thừa, thiếu, nhầm lẫn trong giao nhận, kiểm đếm, cắt hủy 1. Trường hợp có thừa, thiếu, nhầm lẫn trong công đoạn giao nhận: Tổ giao nhận nhận bó, gói, thùng tiền có thừa, thiếu, nhầm l ẫ n theo số l ượng thực tế nguyên niêm phong, đồng thời lập 03 liên biên bản thừa, thiếu, nhầm lẫn (theo Mẫu biểu số 05 đính kèm Thông tư này). Thủ kho cơ sở in, đúc tiền giữ 01 liên, vào sổ sách và báo cáo Giám đ ố c cơ sở in, đúc tiền để xử lý; 01 liên đính kèm bó, gói, thùng tiền có thừa, thiếu, nhầm lẫn; 01 liên gửi Hội đồng tiêu hủy vào cu ố i ngày làm việc. 2. Trường hợp có thừa, thiếu, nhầm lẫn trong công đoạn kiểm đếm: người kiểm đếm ghi vào mặt sau niêm phong cũ s ố thừa, thi ế u hoặc sai mệnh giá; ký xác nhận; đồng thời báo cho giám sát viên kiểm tra, ký xác nhận vào mặt sau của niêm phong cũ. Cuối ngày làm việc, Tổ kiểm đếm căn cứ vào niêm phong có thừa, thiếu, nh ầ m l ẫ n; lập bảng kê (theo Mẫu biểu số 09 đính kèm Thông tư này) và biên bản thừa, thiếu, nhầm lẫn gửi Hội đồng tiêu hủy (theo Mẫu biểu số 10 đính kèm Thông tư này). 3. Trong công đoạn cắt hủy, trường hợp có nghi vấn, cán bộ cắt hủy kiểm tra lại; nếu có thừa, thiếu báo cáo Hội đ ồ ng tiêu hủy, Hội đồng giám sát để lập biên bản, tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý. 4. Cuối đợt tiêu hủy tiền in, đúc hỏng, căn cứ vào biên bản thừa, thiếu, nh ầ m lẫn kèm bảng kê niêm phong có thừa, thiếu hàng ngày của các t ổ gửi đ ế n, Hội đồng tiêu hủy lập biên bản t ổ ng hợp tình hình thừa, thiếu, nhầm lẫn (theo Mẫu biểu số 11 đính kèm Thông tư này); đồng thời yêu cầu cơ sở in, đúc tiền xử lý các trường hợp nêu trên. Điều 16. Sổ sách theo dõi, hạch toán và báo cáo kết quả tiêu hủy tiền in, đúc hỏng của Hội đồng tiêu hủy 1. Tại m ỗ i tổ công tác phải mở và thực hiện ghi chép các loại sổ sách theo dõi việc nhập kho, xuất kho, kiểm đếm, giao nhận, cắt hủy, gửi/nhập lại kho hàng ngày. 2. K ế toán phải thực hiện ghi chép đầ y đủ kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho tiền in, đúc hỏng vào các loại sổ chi tiết, tổng hợp theo đúng quy định (theo M ẫ u biểu số 02A, 02B, 02C, 02D, 03A, 03B, 04 A , 04B đính kèm Thông tư này). 3. Kết thúc đợt tiêu hủy tiền in, đúc hỏng, Hội đồng tiêu hủy lập báo cáo kết quả tiêu hủy tiền in, đúc hỏng có xác nhận của Hội đ ồ ng giám sát (theo Mẫu biểu số 17 đính kèm Thông tư này) để báo cáo Thống đốc Ngân hàng Nhà nước và gửi các đơn vị liên quan: Hội đồng giám sát, Vụ Kiểm toán nội bộ, Vụ Tài chính - K ế toán, Cục Phát hành và Kho quỹ, cơ sở in, đúc tiền. 4. Các loại biên bản chứng từ, sổ sách, báo cáo dùng trong công tác tiêu h ủy tiền in, đúc hỏng phải có đủ chữ ký của các thành ph ầ n được quy định cụ th ể tại Phụ lục mẫu biểu báo cáo đính kèm Thông tư này và được quản lý theo chế độ “Mật” " Điều 17. Theo dõi, hạch toán công tác tiêu hủy tiền in, đúc hỏng tại cơ sở in, đúc tiền Cơ sở in, đúc tiền phải hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác theo chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước số lượng tiền in, đúc hỏng xuất để tiêu hủy. Các chi phí trong côn g tác tiêu hủy tiền in, đúc hỏng được hạch toán vào chi phí, các khoản thu bán ph ế liệu đã tiêu hủy được hạch toán vào thu nhập của đơn vị. Chương 5. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC TIÊU HỦY TIỀN IN, ĐÚC HỎNG Điều 18. Trách nhiệm của Giám đốc cơ sở in, đúc tiền 1. Trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước (qua Vụ Kiểm toán nội bộ) cho phép tiêu hủy từng loại tiền in, đúc hỏng kèm theo h ồ sơ tài liệu liên quan. 2. Tổ chức thực hiện công đoạn hủy hoàn toàn đối với tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng b ằ ng chất liệu polymer và báo cáo Th ố ng đ ố c Ngân hàng Nhà nước. 3. Tổ chức quản lý, bán toàn bộ phế liệu thu hồi sau tiêu hủy. 4. Tổ chức theo dõi, hạch toán tại cơ sở in, đúc tiền theo quy định tại Điều 17 Thông tư này. 5. Xử lý kỷ luật, yêu cầu bồi thường thiệt hại đối với cá nhân thuộc cơ sở in, đúc tiền có hành vi vi phạm quy định tại Thông tư này. Điều 19. Trách nhiệm của Vụ Kiểm toán nội bộ 1. Tiếp nhận, kiểm tra, xác nhận tính chính xác, đầy đủ về mặt số lượng của từng loại tiền in, đúc hỏng tại hồ sơ trình tiêu hủy của cơ sở in, đúc tiền theo quy định tại khoản 1 Đi ề u 18 Thông tư này. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc số liệu chưa chính xác cần yêu cầu cơ sở in, đúc ti ề n bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc chỉnh sửa để đảm bảo số liệu chính . 2. Gửi Cục Phát hành và Kho quỹ văn bản xác nhận và hồ sơ trình tiêu hủy của cơ sở in, đúc tiền đã kiểm tra theo quy định tại khoản 1 Điều này trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ tài liệu của cơ sở in, đúc tiền. Điều 20. Trách nhiệm của Cục Phát hành và Kho quỹ Trình Thống đ ố c Ngân hàng Nhà nước quyết định về thời gian, địa đi ể m, số lượng từng loại tiền in, đúc h ỏng để tiêu hủy trong thời hạn 10 ngày làm việc k ể từ ngày nhận được v ă n b ả n xác nhận của Vụ Ki ể m toán nội bộ. Điều 21. Trách nhiệm của Vụ Tổ chức cán bộ Trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Thông tư này trong th ời hạn 15 n g ày làm việc kể từ ngày nhận được Quyết định tiêu hủy tiền in, đúc hỏng của Th ố ng đốc Ngân hàng Nhà nước. Điều 22. Trách nhiệm của cán bộ, nhân viên tham gia công tác tiêu hủy tiền in, đúc hỏng Cán bộ, nhân viên tham gia công tác tiêu hủy tiền in, đúc hỏng phải mặc trang phục d o Hội đồng tiêu hủy quy định; không mang túi xách, ví tiền, đồ dùng cá nhân vào kho tiêu hủy, các phòng giao nhận, kiểm đếm, cắt hủy. Trong giờ nghỉ giải lao, nghỉ trưa, t ấ t cả cán bộ, nhân viên phải ra khỏi phòng l à m việc, Tổ trưởng phụ trách phòng làm việc khóa cửa, thành viên Hội đồng giám sát niêm phong cửa. Điều 23. Quyền lợi của cán bộ, nhân viên tham gia công tác tiêu hủy tiền in, đúc hỏng Các thành viên Hội đồng tiêu hủy và cán bộ, nhân viên tham gia công tác tiêu hủy tiền in, đúc hỏng ngoài ch ế độ tiền lương và phụ c ấ p còn được hưởng các khoản chi b ồ i dưỡng trong công tác tiêu hủy theo quy định về mức chi trong công tác tiêu hủy tiền của Ngân hàng Nhà nước. N ế u phải làm thêm giờ được hưởng ch ế độ làm ngo à i giờ theo quy định hiện hành của Nhà nước. Chương 6. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 24. Hiệu lực thi hành 1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 2 năm 2014. 2. Quyết định số 57/2006/QĐ-NHNN ngày 15/12/2006 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ban hành Quy chế tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng tại các nhà máy in tiền h ế t hiệu lực k ể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành. Điều 25. Tổ chức thực hiện Chánh Văn phòng, Cục trưởng, Cục Phát hành và Kho quỹ, Vụ trưởng Vụ Ki ể m toán nội bộ, Vụ trưởng Vụ T ổ chức cán bộ, Thủ trưởng các đ ơ n vị liên quan thu ộ c Ngân hàng Nhà nước, Chủ tịch hội đồng quản trị và Giám đốc cơ sở in, đúc tiền tổ chức thi hành Thông tư này. Nơi nhận: - Như Điều 25 (để thực hiện); - Ban lãnh đạo NHNN; - Văn phòng Chính phủ; - Bộ Tư pháp (để kiểm tra); - Công báo; - L ưu VP, PHKQ, PC (05 bản) KT. THỐNG ĐỐC PHÓ THỐNG ĐỐC Đào Minh Tú PHỤ LỤC MẪU BIỂU BÁO CÁO DÙNG TRONG CÔNG TÁC TIÊU HỦY TIỀN IN, ĐÚC HỎNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2014/TT- NHNN ngày 7/01/2014 của Thống đ ố c Ngân hàng Nhà nước) Mẫu biểu số 01: Biên bản giao nhận tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng của cơ sở in, đúc tiền giao cho Hội đồng tiêu hủy Mẫu biểu số 02A: Phiếu nhập kho tiền in hỏng (giấy in tiền hỏng) Mẫu biểu số 02B: Phiếu nhập kho tiền đúc hỏng (kim loại đúc tiền hỏng) Mẫu biểu số 02C: Phiếu xuất kho tiền in hỏng (giấy in tiền hỏng) Mẫu biểu số 02D: Phiếu xuất kho tiền đúc hỏng (kim loại đúc tiền hỏng) Mẫu biểu số 03A: S ổ theo dõi chi tiết tiền in hỏng (giấy in tiền hỏng) Mẫu biểu số 03B: Sổ theo dõi chi tiết tiền đúc hỏng (kim loại đúc tiền hỏng) Mẫu biểu số 04A: S ổ kế toán tổng hợp tiền in hỏng (giấy in tiền hỏng) Mẫu biểu số 04B: S ổ kế toán tổng h ợ p tiền đúc hỏng (kim loại đúc tiền hỏng) Mẫu biểu số 05: Biên bản xác nhận số liệu thừa, thiếu, nhầm lẫn tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng Mẫu biểu số 06: S ổ giao, nhận tiền in hỏng, đúc hỏng, g iấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng giữa Kho tiêu hủy với T ổ ... Mẫu biểu số 07: Biên bản giao nhận tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng giữa các tổ Mẫu biểu số 08: Biên bản giao nhận tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng giữa T ổ kiểm đếm với Hội đồng tiêu hủy Mẫu biểu số 09: Bảng k ê thừa, thiếu, nhầm lẫn qua kiểm đếm tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng Mẫu biểu số 10: Biên bản xác nhận số liệu th ừ a, thiếu, nhầm lẫn Tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng qua ki ể m đếm Mẫu biểu số 11: Bảng tổng hợp tình hình th ừ a, thiếu, nhầm lẫn qua giao nhận, kiểm đếm trước khi ti ê u hủy Mẫu biểu số 12: Biên bản xác nhận kết quả kiểm đếm tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng Mẫu biểu số 13: Biên bản xác nhận kết quả kiểm cắt hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng Mẫu biểu s ố 14: Biên bản giao nhận phế liệu thu hồi của Hội đồng tiêu hủy giao cho cơ sở in, đúc tiền Mẫu biểu số 15: Biên bản tổng hợp kết quả cắt hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng Mẫu biểu số 16: Báo cáo tổng hợp kết quả cắt hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng Mẫu biểu số 17: Báo cáo kết quả tiêu hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng Mẫu biểu số 01 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------ - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………/HĐTH BIÊN BẢN GIAO NHẬN TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG GIỮA (*) GIAO CHO HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY Hôm nay, ngày .... tháng ... năm ... , trước sự chứng kiến của đại diện Hội đồng giám sát, (*) tiến hành bàn giao tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng cho Hội đồng tiêu hủy. Bên giao: (*) 1. Ông (Bà) …………………………. Đại diện Ban lãnh đạo (*) 2. Ông (Bà) …………………………. K ế toán trưởng 3. Ông (Bà) …………………………. Thủ kho - Kho số hỏng (người giao) Bên nhận: Hội đồng tiêu hủy (HĐTH) 1. Ông (Bà) …………………………. Đại diện HĐTH 2. Ông (Bà) …………………………. Thủ kho - Kho tiêu hủy (người nhận) 3. Ông (Bà) …………………………. Kế toán HĐTH Đã giao nhận chi tiết số lượng tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng bao gồm: TT Chủng loại Khổ giấy Hình/tờ Nguyên gói, thùng H ì nh ( miếng) lẻ Tổng cộng quy hình (miếng) Số lượng Quy hình (miếng) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) ( 8 ) =(6)+(7) I Tiền in hỏng ... II Giấy in tiền hỏng ... Cộng III Tiền đúc hỏng ……. IV Kim loại đúc tiền hỏng ….. Cộng Phương thức giao nhận: Theo gói, thùng nguyên niêm phong; nếu không đủ ngu yên gói, thùng, giao nhận theo số lượng thực tế nguyên niêm phong. Biên bản được lập thành 03 bản: (*) giữ 01 bản, Hội đồng tiêu hủy 01 bản, Hội đồng giám sát 01 bản. Ghi chú: - Đối với tiền in hỏng: cột (6) = cột (5) x 10 (bó) x 1.000 - Đ ố i với giấy in tiền hỏng: cột (6) = cột (5) x 500 (tờ) x cột (4) - Đối với tiền đúc hỏng, kim loại đúc tiền hỏng: cột (6) = cột (5) x số miếng của 1 thùng. - (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. BÊN GIAO Thủ kho (*) Kế toán (*) Giám đốc BÊN NHẬN Thủ kho HĐTH Kế toán HĐTH Chủ tịch HĐTH XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG GIÁM SÁT Mẫu biểu số 02A NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- Số:…../HĐTH PHIẾU NHẬP KHO Tiền in hỏng (Giấy in tiền hỏng) Nhập tiền in hỏng (Giấy in tiền hỏng) tại Kho tiêu hủy theo biên bản giao nhận số .. . /HĐTH, ngày... tháng ... năm... của Hội đồng tiêu hủy. Tiền in hỏng (Giấy in tiền hỏng) nhập kho bao gồm: Stt Diễn giải Nguyên gói Hình lẻ Tổng số lượng quy hình Số lượng Quy hình (1) (2) (3) (4) (5) (6) = (4) + (5) Cộng Hà Nội, ngày .... tháng ... năm.... Ghi chú: (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. Kế toán HĐTH Thủ kho HĐTH Đại diện HĐGS Chủ tịch HĐTH Mẫu biểu số 02B NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- Số:…../HĐTH PHIẾU NHẬP KHO Tiền đúc hỏng (Kim loại đúc tiền hỏng) Nhập tiền đúc h ỏ ng (kim loại đúc tiền hỏng) tại Kho tiêu hủy theo biên bản giao nhận số .. .. /HĐTH, ngày... tháng ... năm... của Hội đồng tiêu hủy. Tiền đúc hỏng (kim loại đúc tiền hỏng) nhập kho bao gồm: S tt Di ễ n giải Nguyên thùng Miếng lẻ Tổng số l ượng quy miếng Số lượng Quy miếng ( 1 ) (2) (3) (4) (5) (6) = (4) + (5) Cộng Hà Nội, ngày .... th á ng ... năm.... Ghi ch ú : ( * ) là tên của cơ sở in, đúc tiền. Kế toán HĐTH Thủ kho HĐTH Đại diện HĐGS Chủ tịch HĐTH Mẫu biểu số 02C NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- Số:…../HĐTH PHIẾU XUẤT KHO Tiền in hỏng (Giấy in tiền hỏng) Xuất tiền in hỏng (giấy in tiền hỏng) tại Kho tiêu hủy kèm theo biên bản giao nhận số .../HĐTH, ngày... tháng ... năm... của Hội đồng tiêu hủy. Tiền in hỏng (giấy in tiền hỏng) xuất kho bao gồm: Stt Di ễ n giải Nguyên gói H ì nh lẻ Tổng số lượng quy hình S ố lượng Quy hình (1) (2) (3) (4) (5) (6) = (4) + (5) Cộng Hà Nội, ngày .... th á ng ... năm.... Ghi chú: (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. Kế toán HĐTH Thủ kho HĐTH Người nhận Tổ kiểm đếm (Tổ cắt hủy) Đại diện HĐGS Chủ tịch HĐTH Mẫu biểu số 02D NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- Số:…../HĐTH PHIẾU XUẤT KHO Tiền đúc hỏng (Kim loại đúc tiền hỏng) Xuất tiền đúc hỏng (kim loại đúc tiền hỏng) tại Kho tiêu hủy kèm theo biên bản g iao nhận số .. . /HĐTH, ngày ... tháng ... năm... của Hội đồng tiêu hủy. Tiền đúc hỏng (kim loại đúc tiền hỏng) xuất kho bao gồm: S tt Di ễ n giải Nguyên thùng Miếng lẻ Tổng số l ượng quy miếng Số lượng Quy hình ( 1 ) (2) (3) (4) (5) (6) = (4) + (5) Cộng Hà Nội, ngày .... th á ng ... năm.... Ghi ch ú : ( * ) là tên của cơ sở in, đúc tiền. Kế toán HĐTH Thủ kho HĐTH Người nhận Tổ kiểm đếm (Tổ cắt hủy) Đại diện HĐGS Chủ tịch HĐTH Mẫu biểu số 03A NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- Số trang:……… SỔ THEO DÕI CHI TIẾT Tiền in hỏng (giấy in tiền hỏng) Loại : ………. Tháng……. Năm…… Đơn vị: Hình Ngày Ghi sổ Số p hiếu Diễn giải Nhập Xuất Còn lại Xuất Nhập Ghi chú: (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. K ế toán HĐTH Thủ kho HĐTH Chủ tịch HĐTH Mẫu biểu số 03B NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- Số trang:……… SỔ THEO DÕI CHI TIẾT Tiền đúc hỏng (kim loại đúc tiền hỏng) Loại: ……….. Tháng .... năm .... Đơn vị: Miếng Ng ày Ghi sổ Số phiếu Di ễ n giải Nhập Xuất Còn lại Xuất Nhập Ghi ch ú : (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. K ế toán HĐTH Thủ kho HĐTH Chủ tịch HĐTH Mẫu biểu số 04A NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- Số trang:……… SỔ KẾ TOÁN TỐNG HỢP Tiền in hỏng (giấy in tiền hỏng) Tháng .... năm .... Đơn vị: Hình Ngày Ghi sổ Số p hiếu Diễn giải Nhập Xuất Còn lại Xuất Nhập Ghi ch ú : (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. K ế toán HĐTH Thủ kho HĐTH Chủ tịch HĐTH Mẫu biểu số 04B NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- Số trang:……… SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP Tiền đúc hỏng (kim loại đúc tiền hỏng) Tháng .... năm .... Đ ơ n vị: Mi ế ng Ngày Ghi sổ Số p hi ế u Diễn giải Nhập Xuất Còn lại Xuất Nhập Ghi ch ú : (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. K ế toán HĐTH Thủ kho HĐTH Chủ tịch HĐTH Mẫu biểu số 05 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……../HĐTH BIÊN BẢN XÁC NHẬN SỐ LIỆU THỪA, THIẾU, NHẦM LẪN TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG QUA GIAO NHẬN Hôm nay, ngày .... tháng ... năm ... , trước sự chứng kiến của đại diện Hội đồng giám sát, chúng tôi g ồ m: Đại diện (*): 1. Ông (Bà) ………………………….. Chức vụ: ………………………….. 2. Ông (Bà) ………………………….. Chức vụ: ………………………….. Hội đồng tiêu hủy: 1. Ông (Bà) ………………………….. Chức vụ ………………………….. 2. Ông (Bà) ………………………….. Chức vụ ………………………….. Cùng nhau lập biên bản xác nhận số liệu thừa thiếu, nhầm lẫn trên cơ sở kết quả giao nhận, cụ th ể như sau: STT Họ và tên trên niêm phong Loại sản phẩm Thừa Thiếu Ghi chú S ố lượng Quy Hình (Miếng) Số lượng Quy Hình (Miếng) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Cộng Biên bản lập thành 03 bản: - 01 bản đính kèm gói, thùng tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng có thừa, thiếu; - 01 bản gửi Hội đồng tiêu hủy; - 01 bản gửi Giám đốc cơ sở in, đúc tiền để xử lý. Ghi chú: - Trường h ợ p nhầm lẫn (lẫn loại) được coi như thừa, thiếu - (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. Đại diện (*) Tổ trưởng T ổ giao nhận Đại diện HĐGS Mẫu biểu số 06 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- Số trang:……… SỔ GIAO, NHẬN TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG GIỮA KHO TIÊU HỦY VỚI TỔ……. Tháng .... năm .... Ngày Di ễ n giải Đơn v ị tính Số lượng gửi Số l ượng nhận S ố còn lại Ký tên Người gửi Người nhận Giám sát Ghi chú: - (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. - Mẫu bi ể u này được sử dụng cho Thủ kho Hội đồng tiêu hủy và các t ổ có sản phẩm giao gửi. Mẫu biểu số 07 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……../HĐTH BIÊN BẢN GIAO NHẬN TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG GIỮA CÁC TỔ Hôm nay , ngày .... tháng ... năm ... , trước sự chứng kiến của đại diện Hội đồng giám sát, Hội đồng tiêu hủy, hai bên ti ế n hành giao, nhận tiền in hỏng, đúc h ỏ ng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng g ồ m: Bên giao: Ông (Bà) ………………….. Chức vụ ………………….. T ổ………………….. Bên nhận: Ông (Bà) ………………….. Chức vụ ………………….. T ổ ………………….. Mục đích giao nhận: để kiểm đếm (cắt hủy). Đã giao nhận chi tiết số lượng tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng bao g ồ m: TT Chủng loại Khổ giấy Hình/tờ Nguyên gói, thùng Hình (miếng) lẻ Tổng cộng quy hình (miếng) Số lượng Quy hình (miếng) ( 1 ) (2) (3) (4) (5) (6) ( 7 ) (8) = (6) +(7) I Tiền in hỏng …….. II Giấy in tiền hỏng ……. Cộng III Tiền đúc hỏng ……. IV Kim loại đúc tiền hỏng ……. Cộng Phương thức giao nhận: Theo bó, gói, thùng, bao nguyên niêm phong; nếu không đủ nguyên bó, gói, thùng, bao giao nhận theo s ố thực t ế ngu y ên niêm phong. Trường hợp để trong lồng sắt có khóa và niêm phong của Hội đồng giám sát, giao nhận theo lồng nguyên niêm phong. Biên bản được lập thành 03 bản cho bên giao, bên nhận và Hội đồng tiêu hủy. Ghi chú: - Đối với tiền in hỏng: cột (6) = cột (5) x 10 (bó) x 1 .000 - Đối với giấy in tiền hỏng: cột (6) = cột (5) x 500 (tờ) x cột (4) - Đối với tiền đúc hỏng, kim loại đúc tiền hỏng: cột (6) = cộ t (5) x số miếng của 1 thùng. - (*) là tên của cơ sở in , đúc tiền. Đại diện HĐTH Đại diện HĐGS Người giao Người nhận Giám sát bên giao Gi á m sát bên nhận Mẫu biểu số 08 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……../HĐTH BIÊN BẢN GIAO NHẬN TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG GIỮA TỔ KIỂM ĐẾM VỚI HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY Hôm nay, ngày .... tháng ... năm ... , trước sự chứng kiến của đại diện Hội đồng giám sát, Tổ kiểm đếm tiến hành bàn giao lại s ố tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng đã kiểm đếm cho Hội đồng tiêu hủy. Bên giao: Ô ng (Bà) …………………….. Chức vụ: Tổ trưởng Tổ kiểm đếm Bên nhận: Ông (Bà) …………………….. Chức vụ: Thủ kho kho tiêu hủy Ông (Bà) …………………….. Chức vụ: K ế toán tiêu hủy Đã giao nhận chi tiết số lượng bao gồm: TT Chủng loại Khổ giấy Hình/tờ Nguyên gói, thùng Hình (miếng) lẻ Tổng cộng quy hình (Miếng) Số lượng Quy hình (Miếng) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) = (6) +(7) I Tiền in hỏng …….. II Giấy in tiền hỏng …… Cộng III Tiền đúc hỏng ……. IV Kim loại đúc ti ề n hỏng ……… Cộ ng Phương thức giao nhận: Theo bó, gói, thùng, bao nguyên niêm phong; nếu không đủ nguyên bó, gói, thùng, bao giao nhận theo s ố thực t ế ngu y ên niêm phong. Tr ườ ng hợp để trong lồng sắt có khóa, niêm phong của Hội đồng giám sát, giao nhận theo lồng nguyên niêm phong. Biên bản được lập thành 03 bản cho bên giao, bên nhận và Hội đồng tiêu hủy. Ghi chú: - Đối với tiền in hỏng: cột (6) = cột (5) x 10 (bó) x 1.000 - Đ ố i với giấy in tiền hỏng: cột ( 6 ) = cột (5) x 500 (tờ) x cột (4) - Đ ối với tiền đúc hỏng, kim loại đúc tiền hỏng: cột (6) = cột (5) x số miếng của 1 thùng. - (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền . Đại diện HĐTH Đại diện HĐGS Người giao Người nhận Giám sát bên giao Gi á m sát bên nhận Mẫu biểu số 09 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- BẢNG KÊ THỪA, THIẾU, NHẦM LẪN QUA KIỂM ĐẾM TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG Ngày ... tháng ... năm ... STT Họ và tên tr ê n niêm phong Loại sản phẩm Thừa (hình, miếng) Thiếu (hình, miếng) Ghi chú ( 1) (2) (3) (4) (5) (6) Cộng Ghi ch ú : - Trường hợp nhầm lẫn (lẫn loại) được coi như thừa, thiếu. - (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. Tổ trưởng Tổ kiểm đếm Đại diện Hội đồng giám sát Mẫu biểu số 10 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……../HĐTH BIÊN BẢN XÁC NHẬN SỐ LIỆU THỪA, THIẾU, NHẦM LẪN TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG QUA KIỂM ĐẾM H ôm nay, ngày .... tháng ... năm ... , trước sự chứng kiến của đại diện Hội đ ồ ng giám sát, chúng tôi gồm: T ổ kiểm đ ế m Hội đồng tiêu hủy: 1. Ô ng (Bà) ……………….. Chức vụ ………………………….. 2. Ông (Bà) ……………….. Chức vụ ………………................. Đại diện Hội đồng giám sát: 1. Ô ng (Bà) ……………….. Chức vụ ………………………….. 2. Ông (Bà) ……………….. Chức vụ ………………................. Cùn g nhau lập biên bản xác nhận s ố liệu thừa thiếu, nhầm lẫn, trên cơ sở kết quả ki ể m đếm, cụ thể như sau: STT Họ và tên trên niêm phon g Loại sản ph ẩ m Thừa Thiếu Ghi chú Số lượng Quy Hình (Miếng) S ố l ượng Quy Hình (Miếng) (1 ) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Cộng N g uyên nhân: …………. (nêu rõ lý do thừa, thiếu, nhầm lẫn). Biên bản này lập thành 02 bản: - 01 bản gửi Hội đồng tiêu hủy; - 01 bản kèm theo bảng kê và niêm phong các bó, gói, thùng, hộp tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, k i m l oại đúc tiền hỏng có thừa, thi ế u, nh ầ m lẫn gửi Giám đốc cơ sở in đúc tiền để xử lý. Ghi chú : - Trường hợp nhầm lẫn (lẫn l oạ i ) được coi như thừa, thiếu. - (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. Tổ trưởng Tổ kiểm đếm Đại diện HĐTH Đại diện HĐGS Mẫu biểu số 11 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH THỪA, THIẾU, NHẦM LẪN TRƯỚC KHI TIÊU HỦY Căn cứ các biên bản thừa, thiếu, nhầm lẫn tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng tại các công đoạn giao nhận, kiểm đếm, c ắ t hủy. Hội đồng tiêu hủy tổng hợp tình hình thừa, thiếu, nhầm lẫn cụ th ể như sau: STT Lo ạ i sản phẩm Thừa Thiếu Ghi chú S ố lượng Quy Hình (Miếng) Số lượng Quy Hình (Miếng) (1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Cộng Nguyên nhân: …………. (nêu rõ lý do thừa, thiếu, nhầm lẫn). Ghi chú: (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. ……... , ngày ... th á ng ... năm ……. K ế toán HĐTH Chủ tịch HĐTH Mẫu biểu số 12 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……../HĐTH BIÊN BẢN XÁC NHẬN KẾT QUẢ KIỂM ĐẾM TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG Hôm nay, ngày .... tháng ... năm ... , trước sự chứng ki ế n của đại diện Hội đ ồ ng giám sát, chúng tôi gồm: 1. Ông (Bà) …………………………………. Chức vụ: Ủ y viên Hội đồng tiêu hủy 2. Ông (Bà) …………………………………. Chức vụ: Tổ trưởng Tổ kiểm đếm Cùng nhau xác nhận số lượng tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng đã kiểm đếm g ồ m các loại sau: STT Tên sản phẩm Tồn đầu ngày Nhận của HĐTH trong ngày Tổng số Số đã kiểm đếm trong ngày Tồn cuối ngày (1) (2) (3) (4) (5) = (3) + (4) (6) (7) = (5) – (6) Cộng Ghi chú: (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền Tổ trưởng tổ kiểm đếm Ủy viên HĐTH Đại diện HĐGS Mẫu biểu số 13 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……../HĐTH BIÊN BẢN XÁC NHẬN KẾT QUẢ CẮT HỦY TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG Hôm nay, ngày .... tháng ... năm ... , trước sự chứng kiến của đại diện Hội đồng giám sát, chúng tôi g ồ m: 1. Ông (Bà) ……………………………………. Chức vụ: Ủ y viên Hội đồng tiêu hủy 2. Ông (Bà) ……………………………………. Chức vụ: Tổ trưởng Tổ cắt hủy Cùng nhau xác nhận số lượng tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng đã cắt hủy gồm các loại sau: STT Tên sản phẩm Tồn đầu ngày Nhận của HĐTH trong ngày Tổng số Số đã kiểm đếm trong ngày Tồn cuối ngày (1) (2) (3) (4) (5) = (3) + (4) (6) (7) = (5) – (6) Cộng Ghi chú: (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. Tổ trưởng tổ cắt hủy Ủy viên HĐTH Đại diện HĐGS Mẫu biểu số 14 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……../HĐTH BIÊN BẢN GIAO NHẬN PHẾ LIỆU THU HỒI CỦA HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY GIAO CHO (*) Hôm nay, ngày … t háng .... năm ... , trước sự chứng kiến của Hội đồng giám sát, chúng tôi g ồ m: Bên giao: Hội đồng tiêu hủy: 1. Ông (Bà): ……………………………………………. Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy 2. Ông (Bà): ……………………………………………. Thủ kho Hội đồng tiêu hủy 3. Ông (Bà): ……………………………………………. K ế toán Hội đồng tiêu hủy B ê n nhận: (*) 1. Ông (Bà): ……………………………………………. Giám đốc (*) 2. Ô n g (Bà): ……………………………………………. Kế toán trưởng 3. Ô ng (Bà): ……………………………………………. Trưởng phòng kho Tiến hành bàn giao phế liệu đã cắt hủy theo đúng quy định từ Tổ cắt hủy cho (*) Toàn bộ các bao ph ế liệu đã được khâu kín và được đánh số bao từ 01 đến ………. Tron g đó số bao ph ế liệu pol y mer l à: ……… ; số bao ph ế liệu cotton là: ………. ; số bao ph ế liệu kim loại là: ... (*) đã kiểm tra và nhận đủ số bao ph ế liệu thu hồi trên. Biên bản được lập thành 03 bản: - Hội đồng tiêu hủy 01 bản; - Hội đồng giám sát 01 bản; - (*) 01 b ản Ghi chú: (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. BÊN GIAO Tổ trưởng tổ cắt Kế toán HĐTH Đại diện HĐGS Chủ tịch HĐTH BÊN NHẬN Thủ kho (*) (người nhận) Kế toán trưởng (*) Giám đốc (*) Mẫu biểu số 15 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……../HĐTH BIÊN BẢN TỔNG HỢP KẾT QUẢ CẮT HỦY TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG Năm ……… Thực hiện Quyết định: số / ngày tháng năm của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc thành lập Hội đồng tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng, năm ………. tại (*) Hôm nay, ngày.... tháng.... năm …… Hội đồng tiêu hủy và Hội đồng giám sát tiêu hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng tại (*) chúng tôi gồm: Hội đồng tiêu hủy: 1. Ô ng (Bà) ………………………………. Chức vụ ………………………………. 2. Ô ng (Bà) ………………………………. Chức vụ ………………………………. 3. Ô ng (Bà) ………………………………. Chức vụ ………………………………. Hội đồng giám sát: 1. Ô ng (Bà) ………………………………. Chức vụ ………………………………. 2. Ô ng (Bà) ………………………………. Chức vụ ………………………………. 3. Ô ng (Bà) ………………………………. Chức vụ ………………………………. Cùng xác nhận kết quả cắt hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng tại (*) từ ngày ... tháng .... năm ……… đ ế n h ế t ngày....tháng ... năm …….. . như sau: 1. Tổng số tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng được phép tiêu hủy: + Tiền in hỏng: ……………….. hình; + Tiền đúc hỏng: ……………….. miếng; + Giấy in tiền hỏng: ……………….. hình; + Kim loại đúc tiền hỏng: ……………….. mi ế ng. 2. Tổng số tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng đã cắt hủy thực t ế là: + Tiền in hỏng: ……………….. hình; + Tiền đúc hỏng: ……………….. miếng; + Giấy in tiền hỏng: ……………….. hình; + Kim loại đúc tiền hỏng: ……………….. miếng Cụ thể từng loại: Đơn vị: Hình, mi ế ng TT Chủng loại Số lượng tiêu hủy theo Quy ế t định của Thống đốc NHNN Số lượng c ắ t hủy th ự c tế Chênh lệnh (1) (2) (3) (4) (5) = (4) – (3) I Tiền in hỏng …….. II Giấy in tiền hỏng ………. Cộng III Tiền đúc hỏng ……… IV Kim loại đúc tiền hỏng ……. Cộng Nguyên nhân chênh lệch (n ế u có). 3. Phương pháp tiêu hủy: Tất cả các loại tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng đã được kiểm đếm lại hình, tờ, mi ế ng và được tiêu hủy theo đúng quy định, đảm bảo chính xác, an toàn tài sản và bí mật Nhà nước. Hội đồng tiêu hủy và Hội đồng giám sát lập biên bản này, cùng ký tên xác nhận kết quả tiêu hủy năm ………….. tại (*) Biên bản n à y l ập thành 02 bản: HĐTH 01 bản, HĐGS 01 bản. HỘI ĐỒNG GIÁM SÁT - Giám sát trực tiếp tổ cắt hủy - Ủy viên HĐGS Chủ tịch Hội đồng giám sát HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY - Ủy viên phụ trách tổ cắt - Tổ trưởng tổ cắt Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy Ghi ch ú : (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. Mẫu biểu số 16 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……../HĐTH BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ CẮT HỦY TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG Năm ……. Thực hiện Quyết định số ..../ ....... , ngày .... tháng .... năm .... của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc thành lập Hội đồng tiêu hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng tại (*) Hội đồng tiêu hủy báo cáo kết quả cắt hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng như sau: Tên sản ph ẩ m Tổng số hình (miếng) tiêu hủy theo quyết định Tổng s ố hình (miếng) giao cho HĐTH Tổng số hình (miếng) thực tế sau kiểm đếm Tổng số hình (miếng) đã cắt hủy ………….. Cộng Ghi chú: (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền. Lập bảng Chủ tịch HĐTH Chủ tịch HĐGS Mẫu biểu số 17 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY (*) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……../HĐTH BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU HỦY TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG TẠI (*) Năm …….. Thống đốc Ngân hàng Nhà nước đã có Quyết định số .../QĐ-NHNN, ngày.../..... /..... . về việc cho phép Hội đồng tiêu hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng tại (*) tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác tiêu hủy dưới sự giám sát của Hội đồng giám sát tiêu hủy (*) báo cáo kết quả tiêu hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng năm ……. như sau: 1. Tổng số tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền h ỏng, kim loại đúc tiền hỏng được phép tiêu hủy theo Quyết định của Thống đốc NHNN: + Tiền in hỏng: …………… hình; + Tiền đúc hỏng: …………. miếng; + Giấy in tiền hỏng: ……….. hình; + Kim loại đúc tiền hỏng: …………. miếng. 2. Tổng số tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng đã kiểm đếm thực tế là: + Tiền in hỏng: …………… hình; + Tiền đúc hỏng: …………. miếng; + Giấy in tiền hỏng: ……….. hình; + Kim loại đúc tiền hỏng: …………. miếng. 3. Tổng số tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng (*) đã giao cho Hội đồng tiêu hủy là: + Tiền in hỏng: …………… hình; + Tiền đúc hỏng: …………. miếng; + Giấy in tiền hỏng: ……….. hình; + Kim loại đúc tiền hỏng: …………. miếng. 4. Tổng số tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng đã cắt hủy thực tế là: + Tiền in hỏng: …………… hình; + Tiền đúc hỏng: …………. miếng; + Giấy in tiền hỏng: ……….. hình; + Kim loại đúc tiền hỏng: …………. miếng. Cụ thể từng loại: Đơn vị: Hình/ Miếng TT Chủng loại Số lượng tiêu hủy theo Quyết định của Thống đốc NHNN Số lượng cắt hủy thực tế Chênh lệnh (1) (2) (3) (4) (5) = (4) – (3) I Tiền in hỏng …… II Giấy in tiền hỏng ….. Cộng I II Tiền đúc hỏng ………. IV Kim loại đúc tiền hỏng ……… Cộng Nguyên nhân chênh lệch (n ế u có) 4. Phương pháp tiêu hủy: T ấ t cả các loại tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng đã được kiểm đ ế m lại hình, tờ, miếng và được tiêu hủy theo đúng quy định, đảm bảo chính xác, an toàn tài sản và bí mật Nhà nước. CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY GIÁM ĐỐC (*) Nơi nhận: - Thống đốc NHNN (để b/cáo); - Hội đồng giám sát; - Vụ Kiểm toán nội bộ (để b/cáo); - Vụ Tài chính – Kế toán (để b/cáo); - Cục Phát hành và Kho quỹ (để b/cáo); - Lưu HĐTH, (*) Ghi chú: (*) là tên của cơ sở in, đúc tiền.