1499/QĐ-UBND

Quyết định 1499/QĐ-UBND năm 2016 về phê duyệt Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu các cơ quan, tổ chức cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Tuyên Quang ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1499/QĐ-UBND Tuyên Quang, ngày 26 tháng 10 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC CẤP TỈNH THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011; Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phố biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Căn cứ Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp; Xét đề nghị của Sở Nội vụ tại Tờ trình số 209/TTr-SNV ngày 07/9/2016 về việc phê duyệt Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh, QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Phê duyệt Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh (có Danh mục kèm theo). Điều 2. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh căn cứ Danh mục này và các văn bản hướng dẫn chuyên ngành để chuẩn bị hồ sơ, tài liệu nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của pháp luật. Giao Sở Nội vụ hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, tổ chức thực hiện việc nộp hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch tỉnh. Điều 3: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký; bãi bỏ Quyết định số 570/QĐ-CT ngày 21/5/2011 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành và các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Thường trực Tỉnh uỷ; - Thường trực HĐND tỉnh; báo cáo - Chủ tịch UBND tỉnh; - Các PCT UBND tỉnh; - Như Điều 3 (thực hiện); - PCVP Phụ trách Văn xã; - Lưu: VT-NC (P.Hà). KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Thị Kim Dung DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC CẤP TỈNH THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định số:1499/QĐ-UBND ngày 26/10/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang) STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU 1. Tài liệu về tổ chức, tổng hợp 1 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định, hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan 2 Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức 3 Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác năm của ngành, cơ quan 4 Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 5 Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước 6 Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan 7 Tài liệu về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan: văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm 8 Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình, giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn…) 9 Sổ ghi biên bản kỳ họp UBND tỉnh thường kỳ 2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê 2.1. Tài liệu quy hoạch 10 Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan 11 Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt 12 Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan 13 Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan 14 Báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước. 2.2. Tài liệu kế hoạch 15 Chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội hàng năm của cơ quan ban hành, cơ quan thực hiện 16 Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan dài hạn và hàng năm 17 Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc dài hạn, hàng năm 18 Kế hoạch báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch hàng năm 2.3. Tài liệu thống kê 19 Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành 20 Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm 21 Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản 22 Báo cáo phân tích và dự báo 3. Tài liệu tổ chức, cán bộ 23 Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, quy chế làm việc, chế độ, quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ 24 Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ dài hạn, hàng năm 25 Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan 26 Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 27 Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc 28 Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức 29 Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế 30 Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ 31 Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức 32 Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan 33 Tài liệu quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc: văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm 4. Tài liệu lao động, tiền lương 34 Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương dài hạn, hàng năm 4.1. Tài liệu lao động 35 Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện 36 Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành 37 Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan 38 Hồ sơ các vụ tai nạn lao đông nghiêm trọng 4.2. Tài liệu tiền lương 39 Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành và báo cáo thực hiện 40 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện 5. Tài liệu tài chính kế toán 41 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định tài chính kế toán 42 Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán dài hạn, hàng năm 43 Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 44 Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm 45 Hồ sơ xây dựng chế độ, quy định về giá 46 Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao thanh lý tài sản cố định nhà đất 47 Hồ sơ thanh tra, kiểm tra tài chính đối với vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc 48 Hồ sơ kiểm toán các vụ việc nghiêm trọng tại các cơ quan, đơn vị 6. Tài liệu xây dựng cơ bản 49 Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ, quy định hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan 50 Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn và hàng năm 51 Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản: Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa 7. Tài liệu khoa học công nghệ 52 Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan 53 Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức 54 Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ dài hạn, hàng năm 55 Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan 56 Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học: Cấp nhà nước, cấp bộ, ngành 57 Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận: Cấp nhà nước, cấp bộ, ngành 58 Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành 59 Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan 60 Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan 8. Tài liệu hợp tác quốc tế 61 Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì 62 Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn, hàng năm 63 Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan 64 Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài 65 Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế 66 Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê …) 67 Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế 68 Hồ sơ đoàn ra ký kết hợp tác 69 Hồ sơ đoàn vào ký kết hợp tác 70 Thư, điện, thiếp chúc mừng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài quan trọng 9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo 71 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo 72 Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo 73 Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng 74 Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo vụ việc nghiêm trọng 75 Báo cáo năm về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân 10. Tài liệu thi đua, khen thưởng 76 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng 77 Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức 78 Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm 79 Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân các hình thức khen thưởng của Chủ tịch Nước và Thủ tướng Chính phủ 80 Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài 11. Tài liệu pháp chế 81 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì 82 Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm 83 Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật 12. Tài liệu về hành chính, quản trị công sở 12.1. Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ 84 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ 85 Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ năm, nhiều năm 86 Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan 87 Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi văn bản quy phạm pháp luật: chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn 12.2 . Tài liệu quản trị công sở 88 Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở 13. Tài liệu các lĩnh vực chuyên môn 89 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý chuyên môn nghiệp vụ 90 Hồ sơ hội nghị về chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan tổ chức; 91 Kế hoạch, báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc hàng năm 92 Kế hoạch, báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý hàng năm 93 Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ (các văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm) 94 Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dư án chuyên môn 95 Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn nghiệp vụ 96 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ 97 Hồ sơ giải quyết các vụ việc quan trọng trong hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ 98 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề 14. Tài liệu tổ chức Đảng và các Đoàn thể cơ quan 14.1. Tài liệu của tổ chức Đảng 99 Hồ sơ Đại hội 100 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác tổng kết năm, nhiệm kỳ 101 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng 102 Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng 14.2. Tài liệu tổ chức Công đoàn 103 Hồ sơ Đại hội 104 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác tổng kết năm, nhiệm kỳ 105 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn 106 Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn 14.3. Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên 107 Hồ sơ Đại hội 108 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác tổng kết năm, nhiệm kỳ 109 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên