991/KH-BHXH

Kế hoạch 991/KH-BHXH năm 2015 tổ chức thực hiện Quyết định 08/2015/QĐ-TTg thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 991/KH-BHXH Hà Nội, ngày 26 tháng 3 năm 201 5 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 08/2015/QĐ-TTG NGÀY 09/3/2015 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ THÍ ĐIỂM VỀ GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG VIỆC THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP VÀ ĐỀ NGHỊ CẤP SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI, THẺ BẢO HIỂM Y TẾ Thực hiện Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp và đ ề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, (sau đây gọi là Quyết định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH), Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kế hoạch như sau: I. Mục đích, yêu cầu 1 . Mục đích Triển khai có hiệu quả Quyết định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị sử dụng lao động tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, đảm bảo thực hiện quyền lợi của người lao động được kịp thời, đầy đủ, đúng quy định của pháp luật; tiết kiệm chi phí và thời gian cho đơn vị sử dụng lao động. 2. Yêu cầu - Quán triệt và thực hiện Quyết định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH đối với toàn thể cán bộ, công chức, viên chức trong Ngành và tuyên truyền có hiệu quả đến các tổ chức, đơn vị sử dụng lao động. - Đảm bảo việc triển khai đồng bộ trong toàn hệ thống BHXH, đảm bảo đúng thời gian thực hiện giao dịch điện tử theo quy định. - Đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật về quyền và nghĩa vụ của cơ quan BHXH, tổ chức I- VAN và các đơn vị sử dụng lao động; - Công khai, minh bạch các quy định của cơ quan BHXH về hồ sơ, quy trình thủ tục trong giao dịch điện tử và đảm bảo thời hạn trả kết quả giải quyết theo quy định. II . Nội dung công việc và phân công nhiệm vụ TT Nội dung công việc Đơn v ị chủ trì Đơn v ị phối hợp Thời gian hoàn thành A Đối với các đơn vị trực thuộc BHXH Vi ệ t Nam 1 Xây dựng K ế hoạch triển khai thực hiện Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về giao dịch điện tử trong l ĩ nh vực BHXH Ban Pháp chế Văn phòng và các đơn vị có liên quan 2 Xây d ự ng Hợp đ ồ ng m ẫ u của BHXH Việt Nam ký với t ổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin đáp ứng yêu c ầ u cung cấp dịch vụ giao dị c h điện tử về BHXH (tổ chức I-VAN); Ban Pháp chế Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Thu; Ban Tài chính - Kế toán; Ban Kế hoạch - Đầu tư và các đơn vị có liên quan 10/4/2015 3 Xây d ự ng văn bản hướng dẫn về quy trình, thủ tục và hồ sơ giao dịch đ i ện tử Ban Thu Ban S ổ , thẻ; Ban Pháp chế; T r ung tâm Công nghệ thông tin và các đ ơ n vị có liên quan 10/4/2015 4 Xây dựng Quy định chuẩn kết nối của BHXH Việt Nam Trung t â m Công nghệ thông tin Các đơn vị có liên quan 10/4/2015 5 Xây dựng Kế hoạch phối hợp triển khai ứng d ụng chữ ký số của ngành Bảo hiểm xã hội và tổ chức thực hiện Kế hoạch Trung tâm Công nghệ thông tin Các đơn vị có liên quan - Xây dựng xong k ế hoạch: 10/4/2015; - Tổ chức thực hiện trong thời gian tiếp theo 6 Xây dựng Quy chế sử dụng ch ữ ký số trong giao dịch điện tử của cơ quan BHXH Ban Pháp chế Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Thu; Ban S ổ, thẻ và các đơn vị có liên quan 10/4/2015 7 Xây dựng văn bản hướng d ẫn các đơn vị trong việc xây dựng dự toán, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí phục vụ cho giao dịch điện tử Ban Tài ch í nh -Kế toán Các đơn vị có liên quan 20/4/2015 8 Hoàn thiện hạ t ầ ng kỹ th uật, máy chủ, máy trạm và phần mềm đáp ứng giao dịch điện tử; thiết lập Cổng thông tin đ iệ n tử BHXH Việt Nam và Cổng giao dịch đ i ện tử của BHXH Việt Nam để th ự c hiện giao dịch điện tử, chuẩn bị sẵn sàng về nhân lực để tiếp nhận và xử lý thông tin tại Cổng thông tin đ iện tử BHXH Việt Nam Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Quản l ý dự án các ph ầ n mềm nghiệp vụ Các đơn vị có liên quan Trước tháng 5/2015 9 Tập huấn cho BHXH các tỉnh, thành phố: (1) Quy trình, thủ tục tiếp nhận hồ sơ, giải quyết, trả kết quả trong trong giao dịch điện tử, (2) Quy chế sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử của cơ quan BHXH Ban Thu Ban Pháp chế V ă n phòng và các đơn vị có liên quan Tháng 4 và tháng 5/2015 10 Tổ chức truyền thông v ề giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH Ban Tuyên truyền; Báo BHXH, Tạp chí BHXH Các đơn vị có liên quan Cả năm 2015; Trọng tâm vào Quý II và quý III/2015 11 Chỉ đạo BHXH các t ỉ nh, thành ph ố th ự c hiện nhiệm vụ tuyên truyền, phổ biến các quy định về g i ao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH theo Quyết định của Thủ tư ớ ng Ban Tuyên truyền Các đ ơn vị có liên quan Cả năm 2015 và các năm tiếp theo 12 - Thẩm định hồ sơ, ki ể m tra điều kiện của các t ổ chức hoạt động trong lĩnh vực CNTT gửi hồ sơ đề nghị k ý HĐ cung cấp dịch vụ với BHXH Việt Nam để tham mưu đề xuất việc ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử BHXH; - Tổ chức quản lý, theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký kết của các t ổ chức I-VAN Trung tâm Công nghệ thông tin Các đơn vị có liên quan - Th ẩ m định hồ sơ khi có đề nghị của đơn vị; - Theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký với các t ổ chức I-VAN theo quy định B Đối với BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 1 - Chu ẩ n bị hạ t ầ ng CNTT và tiếp nhận phần mềm do BHXH Việt Nam cung cấp để thực hiện giao dịch điện tử; - Hoàn thiện dữ liệu quá trình tham gia BHXH, BHYT của cá nhân, tổ chức để kết nối trong toàn tỉnh và tập trung về BHXH Việt Nam BHXH tỉnh Trung tâm Công ngh ệ thông tin; Ban Quản lý dự án các phần m ềm nghiệp vụ; Ban K ế hoạch và Đ ầ u tư; Ban Thu và các đơn vị có liên quan - Xong v ề hạ tầng và phần mềm để t ổ chức thực hiện giao dịch điện tử trư ớ c 30/4/2015; - Hoàn thiện dữ liệu tập tr u ng theo chỉ đạo của BHXH Việt Nam 2 Thực hiện việc tuyên truyền về lợi ích của giao dịch điện tử và vận động các đơn vị tham gia giao dịch điện tử trong lĩ nh vực BHXH BHXH tỉnh Ban Tuyên truyền; Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Thu; Ban S ổ, thẻ và các đơn vị có liên quan Cả năm 2015 và các năm tiếp theo 3 Phối hợp, hỗ trợ các đơn vị sử dụng lao động trong việc triển khai phần mềm khai báo, chuyển và nhận hồ sơ, trả kết quả trong giao dịch điện tử BHXH tỉnh Trung tâm Công nghệ thông tin; Ban Thu; Ban Sổ, thẻ Cả năm 2015 và các năm tiếp theo 4 Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong giao dịch điện tử, trả kết quả giải quyết theo đúng quy định hiện hành BHXH tỉnh Từ 01/5/2015 và các năm tiếp theo III . Tổ chức thực hiện 1 Các đơn vị trực thuộc BHXH Vi ệ t Nam căn cứ chức năng, nhi ệ m vụ được giao và nội dung công việc được phân công tại phần A, Mục II Kế hoạch này, tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ. Giao Ban Pháp chế theo dõi, đôn đ ố c thực hiện, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện của các đơn vị và BHXH các tỉnh, th à nh ph ố trình T ổ ng Giám đ ố c. 2. BHXH các tỉnh, thành ph ố trực thuộc Trung ương tổ chức triển khai các nội dung công việc được phân công tại phần B, Mục II và báo cáo kết quả thực hiện về BHXH Việt Nam (qua Ban Pháp chế) b ằ ng văn bản và qua hộp thư điện tử banphapche@vss.gov.vn. Thời hạn gửi báo cáo cụ th ể như sau: - Báo cáo hàng tháng trước ngày 10 của tháng kế tiếp (thực hiện báo cáo k ể từ tháng 6/2015). - Báo cáo kết quả thực hiện thí điểm về giao dịch điện tử từ ng à y 01/5/2015 đến ngày 30/11/2015 gửi chậm nhất là ngày 10/12/2015. BHXH Việt Nam yêu cầu các đơn vị, BHXH các tỉnh, thành ph ố trực thuộc Trung ương nghiêm túc triển khai thực hiện Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Kế hoạch này. Nếu c ó khó khăn, vướng m ắ c, kịp thời phản ánh về BHXH Việt Nam để xem xét giải quyết./. Nơi nhận: - Văn phòng Chính phủ; - Các Bộ: Y tế, LĐTBXH, Tài chính; - T ổ ng Giám đốc (để b/c); - Các Phó Tổng Giám đ ố c; - Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam; - BHXH các tỉnh, thành phố; - Lưu VT; PC (10). KT. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Đỗ Văn Sinh