51358/CT-TTHT

Công văn 51358/CT-TTHT năm 2019 về xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 51358 /CT-TTHT V/v xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê Hà Nội, ngày 01 tháng 7 năm 2019 Kính gửi: Công ty C ổ phần VCCORP (Địa chỉ: S ố 1 Nguyễn Huy Tưởng, P . Thanh Xuân Trung, Q.Thanh Xuân, Hà Nội; MST: 010 1 871229) Trả lời công văn số 210619/KT-VCC của Công ty C ổ phần VCCORP hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng h óa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về hóa đơn điện tử. 1. H óa đ ơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. H óa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống m á y tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên m á y t í nh của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm...; phiếu thu tiền cước vận chuy ể n hàng không, chứng từ thu cước ph í vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng..., hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được s ố hóa đơn theo nguyên tắc li ên tục và trình tự thời gian, m ã số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất. … 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đ ồ ng thời các điều kiện sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về t í nh toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn đ i ện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá t í nh toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đ ổ i về hình thức phát sinh trong qu á trình trao đ ổ i, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn ch ỉ nh khi cần thiết.” - Thực hiện theo hư ớ ng dẫn tại công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định, h óa đơn điện tử (viết tắt HĐĐT) bản chất là tập hợp các thông điệp dữ liệu đ i ện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, số dòng có thể tăng lên tùy theo số lượng hàng hóa, sản phẩm có trên hóa đơn. Khi bán hàng hóa công ty xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng thì công ty phải lập đ ầ y đủ danh mục hàng hóa bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn ch ỉ nh khi cần thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính. Công ty không được lập hóa điện tử không hiển thị đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa bản giấy cho khách hàng trong đó có những hàng hóa không được hiển thị trên hóa đơn điện tử. Trong quá trình thực hiện còn vướng mắc, đề nghị đơn vị liên hệ Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 2 để được hướng dẫn cụ thể. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty C ổ phần VCCORP biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT2; - Ph òng DTP C; - Lưu: VT, TTHT(2). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn