948/CT-TTHT

Công văn 948/CT-TTHT năm 2020 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 948 /CT-TTHT V/v sử dụng hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 0 9 tháng 01 năm 20 20 Kính gửi: Công t y TNHH phát triển DT Việt Na m M ã số thuế: 0107571221; Địa chỉ: Số 289, đường Khuất Duy Tiến, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Trả lời công văn số 18/2019 ngày 08/10/2019 của Công ty TNHH phát triển DT Việt Nam (sau đây gọi tắt là Công ty) hỏi về sử dụng hóa đơn điện tử. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định: + Tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 quy định hiệu lực thi hành như sau: “1 . Nghị định này c ó hiệu l ực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018. … 3. Trong thời gian tư ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/20 1 0/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/20 1 4/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đ ơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu l ực thi hành. - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn v ề khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn: “ 1 . Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về b á n hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lư u trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. H óa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Đi ề u 6 Thông tư này. … 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) C ó sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ kh i thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu ch í đánh giá t í nh toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đ ổ i, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đ ổ i, lưu trữ hoặc hiển thị h ó a đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. ” + Tại điểm e khoản 1 và khoản 2 Điều 6 quy định các nội dung trên hóa đơn điện tử: “ 1 . Hóa đơn điện tử phải c ó các nội dung sau: … e) Chữ k ý điện tử theo quy định của pháp luật của người b á n; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ k ý điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. … 2.Một s ố trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài ch í nh.” + Tại Điều 12 quy định về việc chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau: “1 . Nguyên tắc chuyển đổi Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đ ể chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuy ể n đ ổ i một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuy ể n đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Đi ề u này và phải c ó chữ k ý người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đ ể phục vụ việc lưu trữ ch ứ ng từ kế toán theo quy định của Luật K ế toán . Hóa đơn điện tử chuy ể n đ ổ i sang h óa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. 2. Điều kiện Hóa đơn điện tử chuy ển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; b) C ó k ý hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy; c) Có chữ k ý và họ tên của người thực hiện chuy ể n từ h ó a đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 3. Giá trị pháp lý của các hoá đơn điện tử chuyển đổi Hóa đơn điện tử chuyển đ ổ i có giá trị pháp lý kh i bảo đảm các yêu cầu về t í nh toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuy ể n đ ổ i và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đ ổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử: 4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi Ký hiệu riêng trên h óa đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn ch uyể n đ ổi và hoá đơn điện tử gốc - hóa đơn nguồn (ghi rõ “HO Á ĐƠN CHUY Ể N Đ Ổ I TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuy ể n đ ổ i; thời gian thực hiện chuyển đổi.” - Căn cứ Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 26 /2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế GTGT và Luật quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngà y 12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đ ổ i, b ổ sung một s ố điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư s ố 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: “ 1. Sửa đổi điểm k Khoản 1 Điều 4 như sau: “k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ s ố tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu ph ẩ y (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu ph ẩ y (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu ch ấ m (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán; Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên h ó a đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hi ể u sai lệch nội dung của hóa đơn Mỗi mẫu hóa đơn sử dụng của một t ổ chức, cá nhân phải c ó cùng kích thước (trừ trường hợp hóa đ ơn tự i n trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn không nh ấ t thiết cố định độ dài, độ dài của hóa đơn phụ thuộc vào độ dài của danh mục hàng hóa bán ra).” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính h ướ ng dẫn về việc miễn chữ ký người mua tr ê n hóa đơn điện tử; - Thực hiện the o hướng dẫn tại công văn số 3501/TCT-CS ngày 04/9/2019 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau: 1 . V ề chữ k ý của người mua trên hóa đơn điện tử (HĐĐT): Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các h ồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung c ấ p hàng hóa, dịch vụ giữa Công ty với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận h à ng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, hồ sơ, chứng từ liên quan khác... thì C ông ty lập HĐĐT theo quy định, trên HĐĐT không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán yêu cầu phải có chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn). 2. V ề tiêu thức chữ k ý của người đại diện pháp luật và dấu của người bán trên HĐĐT chuy ể n đ ổ i sang giấy: Đối với các trường hợp áp dụng HĐĐT theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 và Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/11/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì: - Trường h ợ p chuyển đổi HĐĐT sang hóa đ ơ n giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần thì HĐĐT chuyển đổi sang hóa đ ơ n giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. - Trường hợp chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng t ừ kế toán theo quy định của Luật K ế toán thì HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC . 3. V ề việc sử dụng tiếng Việt không dấu trên hóa đơn: Trường h ợ p Công ty lập hóa đơn để giao khách hàng thì hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường h ợ p cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt theo quy định tại kh oản 1 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC . Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 2 để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH phát triển DT Việt Nam được biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT2; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT ( 6;3 ) KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường