63229/CT-TTHT

Công văn 63229/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 63229 /CT-TTHT V/v sử d ụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang Hà Nội, ngày 09 th á ng 08 năm 2019 Kính gửi: Công ty TNHH DAIICHI JITSUGYO VIỆT NAM (Đ/c: Tầng 6, Tòa nhà Detech, s ố 8 phố Tôn Thất Thuyết, P . Mỹ Đình 2, Q.Nam Từ Liêm, TP Hà Nội-MST: 0106188591) Trả lời công văn số DJKV/201707001 không đề ngày của Công ty TNHH DAIICHI JITSUGYO VIỆT NAM hỏi về việc sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như sau: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn: “1. H óa đơn điện tử l à tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ, được kh ở i tạo, l ập, gửi, nhận, l ưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử: H ó a đơ n điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tạ i Đi ề u 6 Thông tư này. … 3. H ó a đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về t í nh toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ kh i thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu ch í đ á nh giá tính toàn vẹn l à thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đ ổ i, ngoài những thay đ ổ i về hình thức phát sinh t r ong quá trình trao đổ i , lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh kh i cần thiết.” + Tại Khoản 2 Điều 14 hư ớ ng dẫn về việc thực hiện: “2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tạ i Thông tư này, c á c nộ i dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/201 0 /NĐ-CP ngày 1 4/05/20 1 0 của Ch í nh phủ và Thông tư s ố 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/20 1 0 của Bộ Tài chính.” - Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường h ợ p khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa dịch vụ nhiều hơn số dòn g của một số h óa đơn như sau: “...Cục thuế xem xét t ừ ng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở k i nh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy t í nh cấp tự động); c ù ng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và k ý hiệu hóa đơn như tr ang đầu; kèm theo gh i ch ú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X l à số thứ tự trang và Y l à tổng số trang của hóa đơn đ ó ).” - Thực hiện theo hướng dẫn tại Công v ă n số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định và hư ớ ng dẫn nêu trên, để phù hợp với đặc thù của hóa đ ơ n điện t ử , trường h ợ p chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lư ợ ng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều h ơ n số dòng của một trang hóa đ ơ n thì Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đ ơ n tự in mà việc lập và in hóa đ ơ n thực hiện trực tiếp từ ph ầ n mềm và số lư ợ ng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể: Công ty TNHH DAIICHI JITSUGYO VIỆT NAM được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đ ơ n có hiển thị: cùng số hóa đ ơ n như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đ ơ n như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đ ó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đ ơ n đó). Trong quá trình thực hiện, nếu còn vư ớ ng mắc đề nghị đ ơ n vị liên hệ v ớ i Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 2 để được hư ớ ng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội trả l ờ i để Công ty TNHH DAIICHI JITSUGYO VIỆT NAM được biết và thực hiện. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT 2 ; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn