1414/QĐ-UBND

Quyết định 1414/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1414 /QĐ-UBND Thừa Thiên Hu ế , ngày 11 tháng 0 6 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC CỦA SỞ TƯ PHÁP ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 c ủ a Chính phủ quy định v ề vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức; Căn cứ Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định s ố 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức; Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Căn cứ Quyết định số 2071/QĐ-BNV ngày 31/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt danh mục vị trí việc làm trong cơ quan tổ chức, hành chính của tỉnh Thừa Thiên Huế; Căn cứ Quyết định số 16/2015/QĐ-UBND ngày 15 tháng 4 năm 2015 và Quyết định số 103/2017/QĐ-UBND ngày 22 tháng 12 năm 2017 của Ủy ban nhân dân t ỉ nh về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế; Căn cứ Quyết định số 1866/QĐ-UBND ngày 19 tháng 8 năm 2017 của UBND t ỉ nh về việc phê duyệt Đ ề án tinh giản biên ch ế trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế giai đoạn 2015-2021; Căn cứ Chương trình hành động số 100/CTr-UBND ngày 28 tháng 5 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện K ế hoạch s ố 60-KH/T U ngày 24 tháng 4 năm 2018 của Tỉnh ủy thực hiện Nghị quyết 18-NQ/TW ngày 25 tháng 10 năm 20 1 7 của Hội nghị Trung ương 6 khóa XII một số vấn đề về tiếp tục đ ổ i mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả; Xét đề nghị của Giám đốc Giám đốc Sở Nội vụ. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt Đ ề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của Sở Tư pháp t ỉ nh Thừa Thiên Huế (có Đề án và Phụ lục kèm theo). Điều 2. Giám đốc Sở Tư pháp căn cứ danh mục vị trí việc làm; biên chế công chức và lao động hợp đồng được giao; cơ cấu ngạch công chức; bảng mô t ả công việc và khun g năng lực của từng vị trí trong Đề án đ ể làm cơ sở thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, quản lý công chức và lao động hợp đồng theo đúng quy định của Nhà nước. Điều 3. S ở Tư pháp xây dựng phương án sắp xếp, kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy của cơ quan, đơn vị theo tinh thần của Nghị quyết 18-NQ/TW ngày 25/10/2017 của Hội nghị Trung ương 6 khóa XII một số vấn đề v ề ti ế p tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu qu ả ; bố trí công chức theo lộ trình đến năm 2021 giảm tối thi ể u 10% biên chế được giao theo quy định. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày k ý . Đi ề u 5. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc S ở Tài chính, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế , thủ trưởng các cơ quan có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Đi ề u 5 ; - Bộ Nội vụ; - TT Tỉnh ủy; - TT H ĐND t ỉnh; - CT và các P CT UBND tỉnh; - Các PCVP và CV: TP , TH ; - Lưu: VT , NV. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Phan Ngọc Thọ ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC CỦA SỞ TƯ PHÁP (Kèm theo Quyết định số 1414/QĐ -UBND ngày 11 /6/2019 của UBND t ỉ nh) Phần I SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ I. SỤ CẦN THIẾT XÂY DỰNG Đ Ề ÁN 1. Khái quát đặc điểm, nội dung và tính chất hoạt động của Sở Tư pháp 1.1. Vị trí của Sở Tư pháp: Sở Tư pháp là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năn g tham mưu, gi úp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về: công tác xâ y dựng và thi hành pháp luật; theo dõi thi hành pháp luật; kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật; pháp chế; phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ sở; hộ tịch; quốc tịch; chứng thực; nuôi con nuôi; lý lịch tư pháp; bồi thường nhà nước; trợ giúp pháp lý; luật sư; tư vấn pháp luật; công chứng; giám định tư pháp; đấu giá tài sản; trọng tài thương mại; quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, thanh l ý tài sản và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản; hòa giải thương mại; đăng ký biện pháp b ả o đ ả m; công tác thi hành pháp luật v ề xử lý vi phạm hành chính và công tác tư pháp khác theo quy định của pháp luật. 1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp: Nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp được quy định tại Điều 2 Thông tư liên tịch số 23/2014/TTLT-BTP-BNV ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tư pháp và Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Quy ế t định số 16/2015/QĐ-UBND ngày 15 tháng 4 năm 2015 và Quyết định số 103/2017/QĐ-UBND ngày 22 tháng 12 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Hu ế . 1.3. Cơ cấu tổ chức và cơ chế hoạt động của Sở Tư pháp: - S ở Tư pháp có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu s ự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Tư pháp. - Sở Tư pháp làm việc theo chế độ thủ trưởng , tập th ể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, phân công và phối hợp theo Quy chế làm việc. Giám đốc Sở là người đ ứ ng đ ầ u, điều hành mọi hoạt động của Sở trên cơ sở đảm bảo ngu y ên tắc tập trung, dân chủ, phát huy vai trò cá nhân của Giám đốc và các Phó Giám đốc thông qua nhiệm vụ được phân công; đảm b ả o tuân th ủ quy chế làm việc và đúng quy định của pháp luật. - Cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp gồm: + Lã nh đạo Sở Tư pháp : Giám đốc và không quá 03 Phó Giám đốc + Văn phòng S ở ; + Thanh tra S ở ; + Phòng Xây dựng và kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật + Phòng Quản lý xử l ý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật + Phòng Phổ biến , giáo dục pháp luật + Phòng Bổ trợ tư pháp + Phòng Hành chính tư pháp Trong đ ó : - Văn phòng Sở là tổ chức tham mưu, t ổ ng hợp thuộc Sở Tư pháp, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở tổ chức, lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và quản l ý các hoạt động của Sở; xây dựng, tổng hợp, đôn đốc, theo dõi tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; thực hiện quản lý về tổ chức bộ máy, biên chế, công tác cán bộ; công tác thi đua khen thưởng; thực hiện tiếp nhận và hoàn trả k ế t quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; triển khai các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin; công tác hành chính, văn thư, lưu tr ữ ; quản lý cơ s ở vật ch ấ t k ỹ thuật, tài s ả n, kinh phí hoạt động, bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ chung cho hoạt động của Sở theo quy định của pháp luật. - Thanh tra Sở là tổ chức tham mưu, t ổ ng hợp thuộc Sở Tư pháp, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn thanh tra hành chính; thanh tra chuyên ngành; tiếp công dân; giải quyết khiếu nại, t ố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật. - Phòng Xây dựng và kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật là phòng chuyên môn nghiệp vụ, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở quản lý nhà nước v ề công tác xây dựng, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật, công tác pháp chế và hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, - Phòng Quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật là phòng chuyên môn nghiệp vụ, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở quản lý nhà nước về xử lý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật theo quy định của pháp luật. - Phòng Bổ trợ tư pháp là phòng chuyên môn nghiệp vụ, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý, luật sư và tư vấn pháp luật, công chứng, giám định tư pháp, đ ấ u giá tài sản, thi hành án dân sự , trọng tài thương mại, thừa phát lại; qu ả n tài viên, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài s ả n và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản; hòa giải thương mại và các lĩnh vực tư pháp khác theo quy định của pháp luật. - Phòn g Ph ổ bi ế n, giáo dục pháp luật là phòng chuyên môn nghiệp vụ, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện quản lý nhà nước về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, xây dựng xã, phường, thị trấn tiếp cận pháp luật theo quy định của pháp luật. - Phòng Hành chính tư pháp là phòng chuyên môn nghiệp vụ, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện qu ả n lý nhà nước về công tác hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, lý lịch tư pháp, bồi thường nhà nước, đăng k ý biện pháp bảo đảm theo quy định của pháp luật 2. Những yếu tố tác động đến hoạt động của S ở Tư pháp Những năm gần đâ y , vị th ế , vai trò của ngành Tư pháp trong đời s ố ng xã hội đã được kh ẳ ng định và n â ng lên, Sở Tư pháp được Chính phủ giao thêm nhi ề u chức năng, nhiệm vụ mới, đòi hỏi phải đổi mới phương thức hoạt động, phát hu y sức mạnh trí tuệ c ủ a công chức, viên chức; tập trung nội lực tri ể n khai thực hiện tốt các nhiệm vụ công tác tư pháp được giao. Tuy nhiên, trong quá trình tri ể n khai thực hiện, có nhiều yếu tố tác động và ảnh hư ở ng trực tiếp tới kết quả hoạt động công tác tư pháp, cụ th ể: 2. 1 . Y ế u t ố khách quan - Sự quan tâm, chỉ đạo của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh; sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Tư pháp và sự phối hợp của các S ở , ban, ngành, đoàn th ể , HĐND, UBND các cấp trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp có ảnh hưởng trực ti ế p đ ế n chất lượng, hiệu quả công tác tư pháp tại địa phương. - Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật quy định th ẩ m quyền quản lý nhà nước của Sở Tư pháp đối với một số lĩnh vực công tác b ổ trợ tư pháp chưa cụ th ể , chậm ban hành. - Những năm gần đây, Sở Tư pháp được giao thêm nhiều nhiệm vụ mới, như : Theo dõi thi hành pháp luật, xử lý vi phạm hành chính, lý lịch tư pháp, bồi thường nhà nước, đăng ký biện pháp bảo đảm, ... trong khi đó biên chế lại giảm khi thực hiện Nghị định số 108/2014/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện tinh giản biên chế, đã ảnh hưởng phần nào đến chất lượng, hiệu quả công tác tư pháp. 2.2. Yếu tố chủ quan - Công chức, viên chức, người lao động của Sở Tư pháp đều có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cơ bản đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao. Tu y nhiên, s ố lượng công chức có kinh nghiệm, am hiểu sâu các lĩnh vực được giao quản lý còn ít. - Nguồn kinh phí hoạt động, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc của Sở Tư pháp chủ yếu được cấp từ nguồn Ngân sách của tỉnh. Do đó, xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức là nh ằ m xác định số lượng biên chế g ắ n với từng vị trí việc làm, cơ cấu ngạch c ô ng chức tại các phòng chuyên môn nghiệp vụ và tổ chức tham mưu, tổng hợp, làm cơ sở đ ể c ấ p có th ẩ m quyền bổ sung nguồn nhân lực, bố trí biên chế c ầ n thi ế t, phù hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ được giao. Là căn cứ đ ể thực hiện công tác tuyển dụng, b ổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí và sử dụng công chức có đủ tiêu chu ẩ n đảm đương công việc phù hợp với vị trí việc làm, từng bước nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ. II. CƠ SỞ PHÁP LÝ - Luật Cán bộ, công chức số 22/2008/QH12 ngày 13/11/2008 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2010; - Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04/4/2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức; - Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ v ề vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức; - Thông tư liên tịch số 23/2014/TTLT-BTP-BNV ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tư pháp và Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; - Quyết định số 16/2015/QĐ-UBND ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Ủy ban nhân dân t ỉ nh Thừa Thiên Huế về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế; - Quyết định số 103/2017/QĐ-UBND ngày 22 tháng 12 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉ nh Thừa Thiên Huế về việc sửa đ ổ i, b ổ sung Quyết định s ố 16/2015/QĐ-UBND ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Hu ế về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quy ề n hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế; - Quyết định số 1 866/QĐ-UBND ngày 19/8/2017 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án t i nh giản biên chế trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế giai đoạn 2015-2021; - Chương trình hành động số 100/CTr-UBND ngày 28/5/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện K ế hoạch số 60-KH/TU ngày 24/4/2018 của Tỉnh ủy thực hiện Nghị quyết 18-NQ/TW ngày 25/10/2017 của Hội nghị Trung ương 6 khóa XII một số vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả. Phần II BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM Công việc cụ th ể của từng vị trí việc làm được mô tả theo nhiệm vụ chính, có xác định tỷ trọng thời gian thực hiện bình quân hàng năm và số lượng đầu ra của mỗi nhiệm vụ chính (Phụ lục s ố 01 kèm theo). Phần III XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC I. XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM 1. Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành: 08 vị trí, 19 biên chế. 1.1. Vị trí Giám đốc Sở: 01 vị trí, 01 biên chế 1.2. Vị trí Phó Giám đốc Sở: 01 vị trí, 03 biên chế 1.3. Vị trí Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ (g ồ m Phòng Xây dựng và kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật; Phòng Quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật; Phòng Hành chính tư pháp; Phòng B ổ trợ tư pháp và Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật): 01 vị trí, 05 biên chế 1.4. Vị trí Phó Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ (Phòng Xây dựng và kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật; Phòng Quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật; Phòng Hành chính tư pháp; Phòng B ổ trợ tư pháp và Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật): 01 vị trí, 05 biên chế 1.5. Vị trí Chánh Văn phòng: 01 vị trí, 01 biên chế 1.6. Vị trí Phó Chánh Văn phòng: 01 vị trí, 02 biên chế 1.7. Vị trí Chánh Thanh tra Sở: 01 vị trí, 01 biên chế 1.8. Vị trí Phó Chánh Thanh tra Sở: 01 vị trí, 01 biên chế 2. Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ: 10 vị trí, 12 biên chế 2.1. Vị trí kiểm tra, th ẩ m định văn bản: 01 vị trí, 02 biên chế. 2.2. Vị trí quản lý x ử lý vi phạm hành chính: 01 vị trí, 01 biên chế. 2.3. Vị trí theo dõi thi hành pháp luật: 01 vị trí, 01 biên chế. 2.4. Vị trí quản lý b ổ trợ tư pháp: 01 vị trí, 01 biên chế. 2.5. Vị trí phổ biến giáo dục pháp luật: 01 vị trí, 01 biên chế. 2.6. Vị trí qu ả n lý hoạt động hòa giải cơ sở: 01 vị trí, 01 biên chế 2.7. Vị trí quản lý hành chính tư pháp: 01 vị trí, 01 biên chế 2.8. Vị trí theo dõi công tác bồi thường nhà nước : 01 vị trí, kiêm nhiệm. 2.9. Vị trí quản lý nhà nước về công tác lý lịch tư pháp: 01 vị trí, 03 biên chế. 2.10. Vị trí Thanh tra: 01 vị trí, 01 biên chế. 3. Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hỗ tr ợ , phục vụ: 10 vị trí, 07 biên chế (gồm 04 công chức và 03 LĐHĐ theo NĐ 68/2000/NĐ-CP). 3.1. Vị trí Tổ chức nhân sự: 01 vị trí, kiêm nhiệm. 3.2. Vị trí Hành chính tổng hợp: 01 vị trí, kiêm nhiệm. 3.3. Vị trí Hành chính một cửa: 01 vị trí, 01 biên chế. 3.4. Vị trí Quản trị công sở: 01 vị trí, 01 biên chế 3.5. Vị trí Công nghệ thông tin: 01 vị trí, kiêm nhiệm. 3.6. Vị trí K ế toán: 01 vị trí, 01 biên chế. 3.7. Vị trí Văn thư - Lưu trữ kiêm thủ qu ỹ : 01 vị trí, 01 biên chế * Vị trí việc làm theo quy định tại Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 3.8. Vị trí Lái xe: 01 vị trí, 01 người 3.9. Vị trí Phục vụ: 01 vị trí, 01 người 3.10. Vị trí Bảo vệ: 01 vị trí, 01 người. II. BIÊN CHẾ TT Tên đ ơ n vị/Vị trí việc làm S ố lượng vị trí Biên chế và LĐHĐ theo NĐ68 Ngạch công chức tối thiểu Ghi chú 1 2 3 4 5 I. Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành 08 19 1.1 Giám đốc Sở 1 1 Chuyên viên chính 1.2 Phó Giám đốc Sở 1 3 Chuyên viên chính 1.3 Trưởng phòng 1 5 Chuyên viên 1.4 Phó Trưởng phòng 1 5 Chuyên viên 1.5 Chánh Văn phòng 1 1 Chuyên viên 1.6 Phó Chánh Văn phòng 1 3 Chuyên viên 1.7 Chánh Thanh tra Sở 1 1 Thanh tra viên 1.8 Phó Chánh Thanh tra Sở 1 1 Thanh tra viên II Nhóm chuyên môn, nghiệp vụ 10 12 2.1 Kiểm tra, th ẩ m định văn b ả n 1 2 Chuyên viên 2.2 Quản lý xử lý vi phạm hành chính 1 1 Chuyên viên 2.3 Theo dõi thi hành pháp luật 1 1 Chuyên viên 2.4 Quản lý nhà nước về bổ trợ tư pháp 1 1 Chuyên viên 2.5 Phổ biến giáo dục pháp luật 1 1 Chuyên viên 2.6 Quản lý hoạt động hòa giải cơ sở 1 1 Chuyên viên 2.7 Quản lý hành chính tư pháp 1 1 Chuyên viên 2.8 Theo dõi công tác bồi thường nhà nước 1 0 Chuyên viên PTP kiêm nhiệm 2.9 Quản lý nhà nước về công tác lý lịch tư pháp 1 3 Chuyên viên 2.10 Thanh tra 1 1 Thanh tra viên Chuyên viên III Nhóm hỗ trợ, phục vụ 10 07 3.1 Tổ chức nhân sự 1 0 Chuyên viên CVP kiêm nhiệm 3.2 Hành chính tổng hợp 1 0 Chuyên viên PCVP kiêm nhiệm 3.3 Hành chính một cửa 1 1 Chuyên viên 3.4 Quản trị công sở 1 1 Chuyên viên 3.5 Công nghệ thông tin 1 0 Chuyên viên PCVP kiêm nh iệm 3.6 K ế toán 1 1 K ế toán viên 3.7 Văn thư - lưu trữ kiêm thủ quỹ 1 1 Cán sự 3.8 Lái xe 1 1 HĐ theo NĐ 68 3.9 Nhân viên phục vụ 1 1 HĐ theo NĐ 68 3.10 Bảo vệ 1 1 HĐ theo NĐ 68 Tổng cộng (I) + (II) + (III) 28 38 Trên cơ sở danh mục vị trí việc làm và tìn h hình thực tế, Giám đốc S ở Tư pháp quyết định phân bổ biên ch ế giữa các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, tổ chức tham mưu, tổng h ợ p cho phù hợp, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ được giao. III. XÁC ĐỊNH CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC TỐI THIỂU 1. Công chức gi ữ ngạch chuyên viên cao cấp: 0 người, chiếm 0% so với tổng số; 2. Côn g chức giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương: 04 người, chiếm 10,5% so với t ổ ng số; 3. Công chức giữ ngạch chuyên viên hoặc tương đương: 30 người, chiếm 78,9% so với tổng số ; 4. Công chức gi ữ ngạch cán sự hoặc tương đương: 01 người, chiếm 2,7% so với tổng số; 5. Công chức giữ ngạch nhân viên hoặc tương đương: 03 người, chi ế m 7,9% so với t ổ ng số. Phần IV XÁC ĐỊNH KHUNG NĂNG LỰC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM I. XÁC ĐỊNH KHUNG NĂNG LỰC Khung năng lực được xác định trên cơ sở trình độ tối thiểu cần để đáp ứ ng với nhu cầu vị trí việc làm và năng lực, kỹ năng cần thiết tương ứng với vị trí việc làm. Khung năng lực công chức Sở Tư pháp t ỉ nh Thừa Thiên Hu ế , gồm 2 nhóm như sau: 1. Về khung năng lực chung Là những phẩm chất, đặc tính cần phải có ở người công chức. Đây là những năng lực cần thiết cho tất cả các vị trí việc làm, được xác định dựa trên giá trị cốt lõi của nền hành chính công, bao gồm: - Trình độ tối thi ể u cần đáp ứng với vị trí việc làm; - Đạo đức và trách nhiệm công vụ; - Tổ chức thực hiện công việc; - Soạn thảo v à ban hành v ă n bản; - Thái độ phục vụ tổ chức, công dân; - Giao ti ế p ứng xử; - Quan hệ phối hợp. 2. Về Khung năng lực lãnh đạo, quản lý: Ngoài khung năng lực chung, khung năng lực lãnh đạo, quản lý là những kiến thức, kỹ năng cần thiết cho từng vị trí việc làm cụ th ể trong cơ quan Sở Tư pháp và được xác định dựa vào nhiệm vụ, hoạt động cụ th ể của vị trí việc làm, bao gồm: - Xác định t ầ m nhìn và tư duy ch iế n lược; - Xử l ý thông tin; - Quyết định vấn đề ; - Quản lý và phát triển đội ngũ nhân lực. II. KHUNG NĂNG LỰC THEO TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ TƯ PHÁP (Phụ l ục s ố 02 kèm theo) Phần V TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Giám đốc Sở Tư pháp phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện t ốt việc tinh giản biên chế theo Quyết định số 1866/QĐ-UBND ngày 19/8/2017 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đ ề án tinh giản biên chế trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế giai đoạn 2015-2021. 2. Trong quá trình thực hiện, n ế u có khó khăn, vướng mắc, báo cáo Ủy ban nhân dân t ỉ nh (qua Sở Nội vụ) để xem xét, điều chỉnh cho phù hợp./ . PHỤ LỤC SỐ 01 BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỤ THỂ TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH THỪA THIÊN HUẾ (Ban hành kèm theo Quyết định số 1414 /QĐ-UBND ngày 11 tháng 6 năm 2019 của UBND tỉnh) TT Tên vị trí việc làm (VTVL) Tên phòng ban thực hiện VTVL Ngạch công chức tối thiểu đáp ứng VTVL Nhiệm vụ chính của VTVL Tỷ trọng thời gian thực hiện nhiệm vụ chính trung bình trong năm (%) Công việc cụ thể hoặc đầu ra (sản phẩm) của mỗi nhiệm vụ chính Số lượng đầu ra (sản phẩm) trung bình/ năm của mỗi nhiệm vụ chính 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Giám đốc Lãnh đạo Sở CVC Phụ trách chung, điều hành toàn bộ hoạt động của Sở Tư pháp, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp; thực hiện các chức trách, nhiệm vụ của Giám đốc Sở theo quy định tại Điều 7 của Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04/4/2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cụ thể: - Công tác tổ chức bộ máy, biên chế và công tác cán bộ; công tác cải cách tư pháp; - Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng Sở; - Phó Chủ tịch thường tr ự c Hội đồng phối hợp công tác phổ biến, giáo dục pháp luật của tỉnh; - Cấp phiếu lý lịch tư pháp; - Trưởng ban biên tập Website Sở; - Công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo và phòng chống tham nhũng; - Công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; - Công tác pháp chế tại c ơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và doanh nghiệp nhà nước Hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp; - Chủ tài khoản chịu trách nhiệm về tài chính, duyệt thu, chi, quyết toán ngân sách cơ quan theo đúng chế độ quản lý k ế toán - tài chính Nhà nước hiện hành. - Chủ trì các cuộc họp, tham gia các cuộc họp, tham dự các khóa đào tạo, bồi dưỡng của lãnh đạo. - Thực hiện một số công việc khác do Thường vụ Tỉnh ủy và Chủ tịch UBND tỉnh giao. 100 Quyết định, chương trình, kế hoạch, kết luận, báo cáo, tờ tr ì nh và các văn bản khác thuộc lĩnh vực Tư pháp 1150 2 Phó Giám đốc Lãnh đạo Sở CVC Giúp Giám đốc Sở chỉ đạo, điều hành một số lĩnh vực được phân công, cụ thể: - Công tác ph ổ biến, giáo dục pháp luật và hòa giải ở cơ sở, chuẩn tiếp cận pháp luật; công tác cải cách hành chính; kiể m soát thủ tục hành chính; quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2008 ; công tác khoa học công nghệ và công nghệ thông tin; công tác hợp tác quốc tế; công tác thi đua khen thưởng; công tác quản lý nhà nước về thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành văn bản QPPL; Công tác quản lý nhà nước về h ộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi và công tác bồi thường của Nhà nước; công tác lý lịch t ư pháp; Công tác quản lý nhà nước về chứng thực, đ ă ng ký giao dịch bảo đảm; bổ trợ tư pháp, hoạt động của các tổ chức bổ trợ tư pháp, như: Bán đấu giá tài sản; Luật sư, tư vấn pháp luật; công chứng; giám định tư pháp; trọng tài thương mại, quản tài viên; thừa phát lại; công tác trợ giúp pháp lý nhà nước; công tác thi hành án dân sự. - 01 Phó Giám đốc Sở được ủy quyền chủ trì và điều phối hoạt động chung c ủ a Sở khi Giám đốc Sở đi vắng hoặc được Giám đốc Sở ủy quyền. 35 Các văn bản triển khai hướng dẫn, chỉ đạo, đôn đốc, chương trình, kế hoạch, kết luận, báo cáo, tờ trình và các văn bản khác thuộc lĩnh vực được phân công 1000 Được Giám đốc giao chủ trì các cuộc họp, làm việc với các Sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực phụ tr á ch; tham dự các cuộc họp, hội nghị triển khai, quán triệt của Tỉnh ủy, Bộ T ư pháp, UBND tỉnh, HĐND t ỉ nh, các ban Đảng, Sở, ban, ngành, tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh. 15 Tham gia các cuộc họp, ban hành các văn bản tổ chức thực hiện, sơ kết, tổng kết các hoạt động 40 Tham gia các tổ chức tư vấn do cấp có thẩm quyền thành lập 10 Tham gia xây dựng các chương trình, kế hoạch của chủ trì tổ chức tư vấn đề ra 50 Tham gia dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khác về công tác tư pháp liên quan đến lĩnh vực được phân công. Tham gia chỉ đạo xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của ngành tư pháp tham mưu cho Giám đ ốc quyết định và báo cáo UBND t ỉ nh, Ch ủ tịch UBND tỉnh phê duyệt và triển khai thực hiện 20 Quyết định, chỉ thị, chư ơ ng trình, kế hoạch, kết luận, báo cáo, công văn 40 Đ ề xuất Giám đốc Sở các biện pháp thực hiện công tác quản lý nhà nước về tư pháp; Giúp Giám đ ốc Sở tổ chức thực hiện các đ ề án, chương trình, ch ỉ thị, kế hoạch liên quan đến công tác của ngành tư pháp - Chủ trì các cuộc họp, tham gia các cuộc họp, tham dự các khóa đào tạo, bồi dưỡng của lãnh đạo. 20 Các báo cáo đề xuất bằng văn b ả n hoặc đề xuất tại cuộc họp tr ự c báo, họp lãnh đạo; Các văn b ả n chỉ đạo triển khai thực hiện, các hoạt động hướng d ẫ n, sơ kết, tổng kết 70 3 Chánh Văn phòng Văn phòng CV Quản lý, chỉ đạo, đôn đốc, điều phối công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở 10 Phân công nhiệm vụ, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác. 20 Tham gia giám sát, kiểm tra nội bộ 5 Giám sát, kiểm tra nội bộ việc thực hiện phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí nội bộ c ơ quan; chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, việc thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở Tư pháp; Chỉ đạo, quản lý công tác bảo vệ, phòng gian, an ninh nội bộ cơ quan, bảo mật, phòng cháy, chữa cháy và phòng, chống lụt bão. 25 Quan hệ phối hợp 20 Tham gia soạn thảo các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo... của Sở Tư pháp xây dựng hoặc của Sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của Văn phòng. 20 Thực hiện một số nhiệm vụ kiêm nhiệm 60 Kiêm nhiệm công tác tổ chức nhân sự, thi đ ua khen thưởng của cơ quan; thực hiện nhiệm vụ công tác Đảng ủy... 180 Thực hiện một số nhiệm vụ công tác khác 5 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các l ớ p đào tạo, bồi dưỡng. 20 4 Phó Chánh Văn phòng Văn phòng CV Tham m ư u, chỉ đạo, giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách 50 Tham mưu thực hiện c ô ng tác tổng hợp , xây dựng chư ơ ng trình, kế hoạch công tác; công tác dân chủ cơ sở ; nhiệm vụ thư ký họp giao ban. Tham mưu xây dựng chương trình, báo cáo công tác cải cách tư pháp 130 Quan hệ ph ố i hợp 20 Tham gia soạn th ả o các văn bản, đ ề án, chương tr ì nh, kế h oạch, quyết định, báo cáo... của Sở Tư pháp xây dựng h oặc của S ở , ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của Văn phòng; 20 Thực hiện một số nhiệm vụ kiêm nhiệm 20 Tham mưu Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ xây dựng kế hoạch hoạt động vì sự tiến bộ phụ nữ hàng năm; theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động tại cơ quan và thực hiện chế độ báo cáo kết quả hoạt động vì s ự tiến bộ phụ nữ theo yêu cầu của Bộ Tư pháp, Ủy ban nhân dân tỉnh; Tham mưu Ban Vận động cơ quan xây dựng văn hóa xem xét hồ sơ đề nghị công nhận cơ quan văn hóa của các đ ơ n vị sự nghiệp thuộc Sở; lập thủ tục, hồ sơ đề nghị cơ quan có thẩm quyền công nhận cơ quan văn hóa đối với Sở Tư pháp theo 20 Thực hiện một số nhiệm vụ công tác khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng.. 30 5 Tổ chức nhân sự Văn phòng Chuyên viên Giúp lãnh đạo Văn ph ò ng Sở thực hiện công tác tổ chức, cán bộ thuộc Sở Tư pháp quản lý 50 Rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc dự thảo mới văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh về chức n ă ng, nhiệ m vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở; hoặc tham gia các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có liên quan tới ngành Tư pháp; Dự thảo các Quyết định liên quan về công tác cán bộ; công tác bồi dưỡng, đào tạo; nhận xét, đánh giá công chức; công tác thi đua, khen thưởng; kỷ luật công chức, viên chức và người lao động 50 Tri ể n khai thực hiện quy chế dân chủ cơ s ở trong Sở 15 Xây dựng, rà soát để sửa đổi, bổ sung; tổ chức thực hiện; báo cáo k ế t quả thực hiện về quy chế dân chủ cơ sở của S ở 5 Triển khai thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 15 Phối hợp xây dựng, rà soát đ ể sửa đổi, bổ sung quy chế, kế hoạch; tổ chức thực hiện; báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 5 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đ ề án, quyết định... c ủ a cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các Sở ngành, đ ịa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng 40-50 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các l ớ p đào tạo, bồi dưỡng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao 50-60 6 Hành chính một cửa Văn phòng CV Trực tiếp nhận hồ sơ tổ chức, công dân tại Trung tâm phục vụ hành chính công 95 Hướng dẫn, giải thích, tiếp nhận và trả kết quả hồ s ơ th ủ tục hành chính của tổ chức, công dân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 7000 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 5 Tham dự các cuộc họp; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao 10 7 Quản trị công sở Văn phòng CV Tham mưu, thực hiện công tác hành chính quản trị, công tác mua sắm, đấu thầu theo quy định. 45 Quyết định, báo cáo và các văn bản có liên quan khác 30 - Tham mưu, thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị văn phòng, xe công đúng quy định, quy chế, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, đầy đủ, kịp thời, phục vụ lãnh đạo và hoạt động cơ quan chu đáo, nghiêm túc; tiếp khách đến trao đổi công tác. 35 Dự thảo các văn bản trình lãnh đạo. 50 Phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Sở, ngành 10 Phối hợp phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Sở, ngành nhanh chóng, kịp thời, chu đáo. 20 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham dự các cuộc họ p ; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao 10 8 H ành chính tổng hợp Văn phòng CV Thực hiện công tác cải các h hành chính, rà soát thủ tục hành chính, vận hành tiêu chuẩn ISO 70 Xây dựng chươn g trình, k ế hoạch cải cách hành chính, rà soát thủ tục hành chính. Xây dựng, triển khai thực hiện hệ thống một c ử a theo tiêu chuẩn ISO của Sở 80 Quan hệ phối hợp 20 Tham gia soạn th ả o hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản c ủ a các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đ ến nhiệm vụ phòng 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham dự các cuộc họp; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao 10 9 Công nghệ thông tin V ă n phòng CV - Vận hành hệ thống eOffice của Sở hoạt động ổn định, liên tục; triển khai sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh ; - Quản trị hệ thống mạng nội bộ; bảo trì hệ thống, sửa chữa và xử lý các sự cố về máy tính; - Quản trị Trang Thông tin điện tử của Sở; tiếp nhận và đăng tải các bài viết đ ã được kiểm duyệt, cho phép đăng tải lên C ổ ng thông tin thành phần của S ở ; 60 Các thao tác, nhiệm vụ công việc 130 - Xây dựng, tham mưu chương trình, kế hoạch liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin; 30 Chương trình, kế hoạch, báo cáo 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham dự các cuộc họp; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao 10 10 Kế toán Văn phòng K ế toán viên Thực hiện công tác tài chính, kế toán 50 - Tham mưu xây dựng dự toán ngân sách hàng năm. Quy chế chi tiêu nội bộ và quản lý, sử dụng tài sản - Thanh toán chế độ, chính sách, tiền lương đ ối với công chức, người lao đ ộng cơ quan Sở 400 Thực hiện quản lý tài sản công 20 - Theo dõi, biến đ ộng tài sản; xây dựng kế hoạch mua s ắ m tài sản, sửa chữa tài sản. 10 Thực hiện báo cáo liên quan đến công tác tài chính, tài sản 20 Báo cáo tài chính, tài sản theo định kỳ quy định; báo cáo thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; d ự th ả o văn bản thuộc lĩnh vực tài chính, kế toán 50 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham dự các cuộc họp; tham d ự các l ớ p đào tạo, bồi dưỡng; Nghiên c ứ u tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao 10 11 Văn thư, lưu trữ kiêm thủ quỹ Văn phòng Cán sự T iếp nhận, xử lý văn bản đến 40 Tiếp nhận, trình lãnh đạo S ở ; chuyển văn bản đ ến (bao gồm trên eO ff ice) đến các phòng chuy ê n môn và đ ơ n vị; đầy đủ, kịp thời, bảo mật, đúng quy trình, quy chế. 4000 Tiếp nhận, xử lý văn bản đi 30 Tiếp nhận, nhân bản, đ ó ng dấu, phát hành và lưu văn bản đi nhanh chóng, kịp thời, chính xác, theo quy chế và trực tiếp đi gửi văn bản khẩn 2250 Thực hi ệ n nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ, tài liệu 10 Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ công việc, chỉnh lý tài liệu; Sắp xếp hồ sơ, tài liệu; lưu trữ, bảo quản và giao nộp tài liệu lưu trữ; Khai thác sử dụng tài liệu hiệu quả; Tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng. Thực hiện công tác thủ quỹ cơ quan 10 Rút tiền ngân sách từ Kho bạc nhà nước; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ và chi thanh toán các khoản nhanh chóng, kịp thời, chính xác; Chi tiền chính sách cho các đối tượng được hưởng chính sách theo quy định. 50 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham dự các cuộc họp; tham dự các lớp đào t ạo, bồi dưỡng; Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao 10 12 Lái xe Lái xe phục vụ công tác của cơ quan 100 Lái xe phục vụ công tác c ủ a cơ quan; bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên; đăng ký xe, kiểm định xe đúng thời hạn. 200 13 Nhân viên phục vụ Phục vụ cơ quan 100 Phục vụ, đảm bảo vệ sinh công sở, phòng làm việc lãnh đạo Sở; Công tác lễ tân các cuộc họp, hội nghị; 400 14 Bảo vệ cơ quan Bảo vệ cơ quan 100 Trực bảo vệ cơ quan trong và ngoài g iờ hành chính các ngày trong tuần và các ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ, tết. 365 15 Chánh Thanh tra Thanh tra Sở TTV Quản lý, chỉ đạo, định hư ớng các hoạt động c ủ a Thanh tra Sở về các lĩnh vực: Thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh và phòng, chống tham nhũng 20 Tiếp công dân thường xuyên, định kỳ; xây dựng kế hoạch, chư ơ ng trình, báo cáo, công văn, thông báo, quyết định của Thanh tra Sở. Th ẩ m định văn b ả n thanh tra viên, chuyên viên trình 5 Công tác thanh tra 60 Xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra hàng năm; triển khai th ự c hiện kế hoạch thanh tra, kiểm tra sau thanh tra: trình ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền quyết định thanh tra, xây dựng kế hoạch, công bố quyết định thanh tra, phân công nhiệm vụ thành viên đoàn thanh tra và các văn bản làm việc của đoàn thanh tra; báo cáo kết quả thanh tra, dự thảo kết luận thanh tra; công bố kết luận thanh tra và văn bản phân công theo dõi kiểm tra các kết luận thanh tra. 30 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia soạn thảo các văn bản, đề án, quyết định... c ủ a cơ quan x â y dựng và của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của thanh tra S ở 10 Thực hiện một số nhiệm vụ công tác khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng. Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao 30 16 Phó Chánh thanh tra Thanh tra Sở TTV Giúp Chánh Thanh tra chỉ đạo, quản lý một s ố lĩnh vực được phân công: Thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo, phòng chống tham nhũng 80 Tham gia Đoàn thanh tra; theo dõi tổng hợp thực hiện và xây dựng kế hoạch phòng, chống tham nhũng hàng năm; báo cáo công tác thanh tra, khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh và phòng, chống tham nhũng định kỳ. Tiếp công dân thường xuyên, định kỳ; xử lý, giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền. 50 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia soạn thảo các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan và c ủ a các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đ ế n nhiệm vụ của thanh tra Sở. Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao 20 17 Thanh tra Thanh tra Sở TTV Công tác thanh tra 45 - Thực hiện thanh tra hành chính đối với các phòng, đơn vị trực thuộc và cá nhân thuộc phạm vi quản lý và thanh tra chuyên ngành đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc chấp hành pháp luật thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Tư pháp theo quy định của pháp luật về thanh tra; - Thanh tra, ki ể m tra kết luận thanh tra, xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 110/2013/NĐ-CP và Nghị định số 67/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định về x ử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành chính tư pháp, hôn nhân gia đình, th i hành án dân sự, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã. - Thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân và tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật. - Hướng d ẫ n, ki ể m tra các đơn vị thuộc Sở thực hiện các quy định của pháp luật về thanh tra; giải quyết khiếu nại, tố cáo; - T ổng hợp , báo cáo kết quả về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh và phòng, chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm chống lãng phí thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp. 50 Công tác giải quyết khiếu nại tố cáo, kiến nghị , phản ánh và phòng chống tham nhũng 45 Tham gia xác minh đơn thư, giải quyết khiếu nại tố cáo kiến nghị, phản ánh và phòng chống tham nhũng 50 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu tài liệu phục vụ nhiệm vụ được giao. 20 18 Trưởng p hòng thuộc Sở Phòng Xây d ựng, kiểm tra và theo dõi thi hành pháp luật CV Quản lý, chỉ đạo các hoạt động của phòng về các lĩnh v ự c xây dựng, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật, công tác pháp chế và hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, xử lý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật theo quy định của pháp luật 50 Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo ch ứ c năng, nhiệm vụ của phòng trình Lãnh đạo S ở xem xét, quyết định và tổ chức thực hiện chương trình, kế h oạch đó. 100 Quản lý việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng 20 Phân công nhiệm vụ, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công việc c ủ a công chức thuộc phòng. Quản lý công chức c ủ a phòng; qu ả n lý, sử dụng có hiệu quả các tài sản được giao theo quy định 10 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng 20-30 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của c ơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng. 10-15 19 Phó Trư ở ng phòng Phòng Xây dựng, kiểm tra và theo dõi thi hành pháp luật CV Giúp Trư ở ng phòng chỉ đạo, quản lý và thực hiện một số lĩnh vực được phân công. 80 Tham mưu xây dựng báo cáo, công văn, quyết định. 120 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia góp ý, soạn thảo các văn bản của cơ quan xây dựng và c ủ a các ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công. 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, tr ự c báo đ ịnh kỳ c ủ a cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đ ạo phân công; tham d ự các lớ p đào tạo, bồi dưỡng .. 20 20 Xây dựng, thẩm định văn bản Phòng Xây dựng, kiểm tra và theo dõi thi hành pháp luật CV Trực tiếp xây dựng, tham mưu nhiệm vụ xây dựng, thẩm định, góp ý dự th ả o văn bản; kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật; hỗ tr ợ pháp lý cho doanh nghiệp, pháp chế: 80 - Soạn thảo, tham gia soạn thảo; thực hiện thẩm định dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành do Ủy ban nhân dân t ỉ nh trình và văn bản quy phạm pháp luật do Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành theo quy định c ủ a Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2015; - Tổ chức lấy ý kiến nhân dân và các cơ quan, tổ ch ứ c hữu quan về các dự án, dự thảo văn b ả n quy phạm pháp luật theo s ự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Tư pháp; - Thực hiện kiểm tra, rà soát văn bản Q PPL theo quy định - Hướng dẫn, kiểm tra , bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đ ố i với công tác pháp chế của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và doanh nghiệp nhà nước; - Tham mưu công tác hỗ tr ợ pháp lý cho doanh nghiệp - Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và báo cáo chuyên đề về tình hình thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định. 300 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia góp ý, soạn thảo các văn bản của cơ quan xây dựng và của các ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công. 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, tr ự c báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng.. 10 21 Trưởng phòng thuộc S ở Phòng Qu ả n lý xử lý VPHC và T DTHPL Quản lý , chỉ đạo các hoạt động của phòng về các lĩnh vực xây dựng, ki ể m tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật, công t ác pháp chế và hỗ tr ợ pháp lý cho doanh nghiệp, xử l ý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật theo quy định của pháp luật 60 Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch c ô ng tác theo chức năng, nhiệm vụ c ủ a phòng trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định và tổ chức th ự c hiện chương trình, kế hoạch đó. 100 Quản lý việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng 20 Phân công nhiệm vụ, kiểm tra, đ ôn đốc việc thực hiện công việc của công chức thuộc phòng. Quản lý công chức của phòng; quản lý, sử dụng có hiệu quả các tài sản đ ược giao theo quy định 10 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của c ơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng 20-30 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng. 10-15 22 Phó Trưởng phòng Phòng Quản lý xử lý VPHC và TDTHPL CV Giúp Trưởng phòng chỉ đạo, quản lý và th ự c hiện một số lĩnh vực được phân công. 80 Tham mưu xây dựng báo cáo, công văn, quyết định. 120 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia góp ý, soạn thảo các văn bản của cơ quan xây dựng và của các ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công. 10 Th ự c hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo địn h kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng.. 20 23 Qu ản lý xử lý vi phạm hành chính Phòng Quản lý xử lý VPHC và TDTHPL CV Trực tiếp xây dựng, tham mưu nội dung nhiệm vụ xử lý vi phạm hành chính. 80 - Thực hiện theo dõi và báo cáo công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành chính tại địa bàn tỉnh; đề xuất, kiến nghị cơ quan có thẩm quyền nghiên cứu, xử lý các quy định xử lý vi phạm hành chính không khả thi, không phù hợp với thực tiễn hoặc chồng chéo, m â u thuẫn nhau; thực hiện phổ biến, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ áp dụng pháp luật về xử lý vi phạm hành chính thuộc phạm vi quản lý; thống kê về xử lý vi phạm hành chính trong phạm vi quản lý của tỉnh; - Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và báo cáo chuyên đề về tình hình thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định . 60-70 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia góp ý, soạn thảo các văn bản của cơ quan xây dựng và của các ngành, địa phư ơ ng xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công. 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng.. 10 24 Theo dõi t hi hành pháp luật Ph ò n g Quản lý xử lý VPHC và TDTHPL CV Trực tiếp xây dựng, tham mưu nội dung nhiệm vụ xử theo dõi thi hành pháp luật theo quy định của pháp luật. 80 - Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc tình hình thi hành văn bản quy phạm pháp luật ở địa phương; thực hiện hướng dẫn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về theo dõi thi hành văn bản quy phạm pháp luật đối với các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế; báo cáo tình hình thi hành văn bản quy phạm pháp luật ở địa phương và kiến nghị các biện pháp giải quyết những khó khăn, vướng m ắ c trong thi hành văn bản quy phạm pháp luật với Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ T ư pháp; - Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và báo cáo chuyên đề về tình hình thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định. Quan hệ phối hợp 10 Tham gia góp ý , soạn thảo các văn bản của cơ quan xây dựng và của các ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công. Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng.. 25 Trưởng phòng Phòng Bổ trợ tư pháp CV Quản lý, chỉ đ ạo các hoạt đ ộng của phòng về các lĩnh vực quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý, luật sư và tư vấn pháp luật, công chứng, giám định tư pháp, đ ấ u giá tài s ả n, thi hành á n dân sự, trọng tài thương mại, thừa phát lại; quản t ài viên, hành nghề qu ả n lý, thanh lý tài sản, hòa giải thương mại 60 Tham mưu xây dựn g chương trình, kế hoạch công tác theo chức năng, nhiệm vụ của phòng trình Lãnh đạo S ở xem xét, quyết định và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đ ó. 100 Quản lý việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng 20 Phân công nhiệm vụ, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công việc của công chức thuộc phòng. Quản lý công chức của phòng; quản lý, sử dụng có hiệu quả các tài sản được giao theo quy định 10 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các s ở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng 20-30 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng. 10-15 26 Phó Trưởng phòng Phòng Bổ trợ tư pháp CV Giúp Trưởng phòng chỉ đạo, quản lý và thực hiện một số lĩnh vực được phân công. 80 Tham mưu xây dựng báo cáo, công văn, quyết định. 90 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia góp ý, soạn thảo các văn b ả n của cơ quan xây dựng và của các ngành, địa phương xây dựng liên quan đ ến nhiệm vụ được phân công. 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đ ào tạo, bồi dưỡng.. 20 27 Quản lý nhà nước về bổ trợ tư pháp CV Trực tiếp xây dựng, tham mưu nội dung nhiệm vụ trợ giúp pháp lý, luật sư và t ư vấn pháp luật, công chứng, giám định t ư pháp, đấu giá tài sản, thi hành án dân sự, trọng tài thương mại, thừa phát lại; quản tài viên, quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản 80 - Xây dựng Đề án phát triển tổ chức hành nghề luật sư ở địa phương và tổ chức thực hiện đề án sau khi được phê duyệt; đ ề xuất, th ự c hiện các biện pháp hỗ tr ợ phát triển tổ chức hành nghề l uật sư ở địa phương; thẩm định hồ s ơ cho phép thành lập Đoàn Luật s ư ; gi ả i thể Đoàn luật sư ; cấp chứng chỉ hành nghề luật sư ; cấp, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của t ổ chức hành nghề luật sư, Trung tâm tư vấn pháp luật, thẻ tư vấn viên pháp luật; cung cấp thông tin về việc đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư cho cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân có yêu cầu theo quy định của pháp luật; y êu cầu tổ chức hành nghề luật sư báo cáo về tình hình hoạt động khi cần thiết; bồi dưỡng kỹ năng tư vấn pháp luật; hỗ trợ tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho các tư vấn vi ê n pháp luật theo quy định của pháp luật; hướng dẫn, kiểm tra về tổ chức và hoạt động của Đoàn luật sư, tổ chức hành nghề luật sư và Trung tâm tư v ấ n pháp luật theo th ẩ m quyền; - Xây dựng Đề án, quy hoạch phát triển các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương và tổ chức thực hiện Đ ề án sau khi được phê duyệt; tham mưu, đề xuất các biện pháp hỗ trợ phát triển tổ chức hành nghề công chứng; xây dựng đề án thành lập, giải thể các Phòng Công ch ứ ng; tiếp nhận, kiểm tra h ồ sơ cho phép thành lập Văn phòng công ch ứ ng; cấp, thay đổi nội dung, thu hồi Giấy đăng ký hoạt đ ộng của Văn phòng công chứng; tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên; quyết định tạm đình chỉ, quyết định hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ hành nghề công ch ứ ng; đề nghị cấp, cấp lại thẻ công ch ứ ng viên; hướng dẫ n, ki ể m tra, giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong tổ chức và hoạt động công chứng của các tổ chức hành nghề công chứng; xây dựng kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho đội ngũ công ch ứ ng viên đang hành nghề công chứng ở địa phương; - Phối hợp với cơ quan liên quan quản lý nhà nước v ề giám định tư pháp; tham mưu quyết định thành lập các tổ chức giám định tư pháp công lập; cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp; cấp, thu hồi giấ y đăng ký hoạt động Văn phòng giám định t ư pháp; lập và công b ố danh sách tổ chức giám địn h tư pháp, người giám định tư pháp tại địa phương; phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng kế hoạch phối hợp tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ và kiến thức pháp luật cho giám định viên tư pháp; - Xây dựng Đ ề án tổ chức và hoạt động, lộ trình chuyển đổi của Trung tâm Dịch vụ b án đ ấu giá tài sản thành doanh nghiệp; tổ chức thực hiện đề án sau khi được phê duyệt; hướng d ẫ n nghiệp vụ bán đ ấ u giá tài sản cho các tổ chức bán đấu giá tài sản trong phạm vi địa phương; phối hợp với cơ quan có liên quan rà soát, theo dõi và cập nhật thông tin liên quan đến các doanh nghiệp bán đấu giá tài sản tại địa phương, kiểm tra về tổ chức, hoạt động bán đấu giá tài sản của các tổ chức bán đấu giá tài sản tại địa bàn tỉnh; đ ăng ký danh sách đấu giá viên, cập nhật nội dung thay đổi , bổ sung danh sách đấu giá viên của tổ chức bán đấu giá chuyên nghiệp; thực hiện theo dõi, phát hiện và đề nghị Bộ Tư pháp thu hồi ch ứ ng chỉ hành nghề đấu giá theo quy định; - Quản lý đăng ký giao dịch bảo đảm đ ối với quyền sử dụng đất; tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật; phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng hệ thống đăng ký giao dịch bảo đảm đối với quyền sử dụng đất, tài sản g ắ n liền với đất tại địa phương, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn cho cán bộ làm công tác đ ăng ký giao dịch b ả o đảm đ ối với quy ề n sử dụng đất, tài sản g ắ n li ề n với đất, th ự c hiện ki ể m tra định kỳ các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tại địa phương theo sự chỉ đạo cấp trên. - Tham mưu Giám đốc Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp; chuyển đổi loại hình hoạt động, thay đổi, bổ sung lĩnh v ự c giám định của Văn phòng giám định tư pháp; - Cấp Giấy đăng ký hoạt động ch o Văn phòng giám định tư pháp; phối hợp với các cơ quan chuyên m ô n thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm giám định viên t ư pháp ở địa phương; - Đ ánh giá về tổ chức, chất l ư ợng hoạt động giám định tư pháp ở địa phương; đề xuất các giải pháp bảo đ ảm số lượng, chất lượng của đội ngũ người giám định tư pháp theo yêu cầu của hoạt động tố tụng tại địa phương; - Ch ủ trì, tham mưu phối hợp với cơ quan chuyên môn giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về hoạt động của Văn phòng giám định t ư pháp theo quy định của pháp luật. - Tham mưu thực hiện quy hoạch, phát triển nghề Thừa phát lại ở địa phương; tuyên truyền, phổ biến pháp luật về Th ừ a phát lại; tiếp nhận hồ sơ, thực hiện các thủ tục trình Bộ trư ở ng Bộ Tư pháp bổ nhiệm, miễn nhiệm Thừa phát lại; tiếp nhận hồ sơ, thực hiện th ủ tục trình Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép thành lập, giải thể văn phòng Thừa phát lại; cấp, thu hồi giấy đăng ký hoạt động của văn phòng Thừa phát lại; thực hiện ki ể m tra, thanh tra hoạt động của Thừa phát lại và giải quyết khiếu nại, tố cáo đối với hoạt động của Th ừ a phát lại theo quy định của pháp luật. - Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân t ỉ nh thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về thi hành án dân sự, hành chính theo quy định của pháp luật về quy chế phối hợp công tác giữa cơ quan tư pháp và cơ quan thi hành án dân s ự địa phương do Bộ Tư pháp ban hành. - Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước v ề t ổ ch ứ c và hoạt đ ộng hòa g iải thương mại tại địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật. - Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về trọng t à i thương mại , thừa phát lại, quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản và hoạt đ ộng hành nghề quản lý, thanh lý tài sản tại địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật . 100 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia góp ý, soạn th ả o các văn bản của cơ quan xây dựng và của các ngành, địa phương xây dựng liên quan đ ến nhiệm vụ được phân công. 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do l ãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào t ạ o, bồi dưỡng.. 10 28 Trưởng phòng Ph ò ng Phổ biến, giáo dục pháp luật CV Qu ả n lý nhà nước về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, xây dựng xã, phường, thị trấn tiếp cận pháp luật theo quy định của pháp luật 60 Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo chức năng, nhiệm vụ của phòng trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định và tổ chức thực hiện chương t rì nh, kế hoạch đó. 100 Qu ả n lý việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng 20 Phân công nhiệm vụ, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công việc của công chức thuộc phòng. Qu ả n lý công chức của phòng; qu ả n lý, sử dụng có hiệu quả các tài sản được giao theo quy định 10 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn b ả n, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng 20-30 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân c ô ng; tham dự các lớp đ ào tạo, bồi dưỡng. 10-15 29 Phó Trưởng phòng Ph ò ng Phổ biến, giáo dục pháp luật CV Giúp Trưởng phòng chỉ đạo, quản lý và thực hiện một số lĩnh vực được phân công. 80 Tham mưu xây dựng báo cáo, công văn, quyết định. 90 Quan h ệ phối hợp 10 Tham gia góp ý, soạn thảo các văn bản của cơ quan xây dựng và c ủ a các ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công. 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc h ọ p, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng.. 20 30 Phổ biến, g iáo dục pháp luật Ph ò ng Phổ biến, giáo dục pháp luật CV Trực ti ế p xây dựng, tham mưu nội dung nhiệm vụ công tác phổ biến, giáo dục pháp luật 80 - Xây dựng chư ơ ng trình, kế hoạch về phổ biến, giáo dục pháp luật v à tổ chức th ự c hiện các chương tr ì nh, kế hoạch sau khi đã được UBND tỉnh phê duyệt. - Đ ề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật ở địa phương; - Đề xuất giải pháp tăng cường xã hội hóa hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật. - Tham mưu việc hướng dẫn về nội dung, hình thức tổ chức Ngày pháp luật nước Cộng hòa xã hội ch ủ nghĩa Việt Nam hằng năm. - Tổ chức quán triệt các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành của Trung ư ơ ng, địa phương; tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật cho một số đối tượng đặc thù; các lớp bồi dưỡng, tập huấn, hội thảo, hội nghị,... về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật. - Tổ chức ký kết và triển khai thực hiện các Chương trình phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật với các sở, ngành liên quan; - Hướng dẫn cơ quan tư pháp cấp huyện, c ấ p xã, bộ phận pháp chế các cơ quan chuyên môn c ủ a UBND t ỉ nh và doanh nghiệp b ố trí cán bộ làm công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; - Phối hợp với S ở Giáo dục, đào tạo và Phòng T ư pháp, Phòng Giáo dục, đào tạo cấp huyện để chỉ đạo , theo dõi, hướng dẫn công tác giáo dục pháp luật trong trường học. - Biên soạn, phát hành t ài liệu phục vụ công tác ph ổ biến, giáo dục pháp luật ở địa phương theo sự phân công của Ủy ban nhân dân tỉnh và Hội đồng phối hợp phổ biến , giáo dục pháp luật t ỉ nh. - Chuẩn bị nội dung, tổ chức các phi ên họp và các hoạt động khác của Hội đồng PHPBGDPL tỉnh; theo dõ i việc thực hiện các kết luận của Ch ủ tịch Hội đồng P H PBGDP L t ỉ nh và định kỳ báo cáo H ội đồng P H PBGDPL tỉnh. - Hướng dẫn việc xây dựng, quản lý, khai thác tủ sách pháp luật ở c ấ p xã và ở các cơ quan, đơn vị theo quy định của pháp luật; xây dựng, quản lý, khai thác t ủ sách pháp luật tại cơ quan Sở Tư pháp. - Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và báo cáo chuyên đề về tình hình thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ, quy ề n hạn quy định. 150 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia góp ý, soạn thảo các văn bản của cơ quan xây dựng và của các ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công. 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng.. 10 31 Quản lý nhà nước về hòa giải ở cơ sở Ph ò ng Phổ biến, giáo dục pháp luật CV Trực tiếp xây dựng, tham mưu nội dung nhiệm vụ công tác hòa giải ở cơ s ở , xây dựng xã, phường, thị trấn tiếp cận pháp luật theo quy định của pháp luật 80 - Hướng dẫn về tổ chức và hoạt động hòa giải ở cơ s ở theo quy định của pháp luật; hướng dẫn nghiệp vụ và kỹ n ă ng hòa giải ở cơ sở cho hòa giải viên theo Quy chế phối hợp giữa Chính phủ và Ủy ban Trung ương Mặt trận tổ quốc Việt Nam và hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công tác hòa giải ở cơ sở theo quy định của pháp luật. - Tham mưu Giám đốc Sở giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện nhiệm vụ về xây dựng xã, phường, thị trấn tiếp cận pháp luật theo quy định. - Th ự c hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và báo cáo chuyên đề về tình hình thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định . 50-60 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia góp ý, soạn thảo các văn bản của cơ quan xây dựng và của các ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công. 10 Th ự c hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, tr ự c báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng.. 10 32 Trư ở ng phòng Ph ò ng Hành chính tư pháp CV Quản lý nhà nước về công tác hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, bồi thường nhà nước, đăng ký giao dịch bảo đ ả m, lý lịch t ư pháp theo quy định của pháp luật 60 Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo chức năng, nhiệm vụ của phòng trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định và tổ chức thực hiện chương tr ì nh, kế hoạch đó. 100 Quản lý việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng 20 Phân công nhiệm vụ, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công việc của công chức thuộc phòng. Quản lý công chức của phòng; quản lý, sử dụng có hiệu quả các tài sản được giao theo quy định 10 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng 20-30 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng. 10-15 33 Phó Trư ở ng phòng Ph ò ng Hành chính tư pháp CV Giúp Trưởng phòng chỉ đạo, quản lý và thực hiện một số l ĩ nh vực được phân c ô ng. 80 Tham mưu xây dựng báo cáo, công văn, quyết định. 100 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia góp ý , soạn thảo các văn bản của cơ quan xây dựng và của các ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công. 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp , hội nghị, trực báo định kỳ c ủ a cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công ; tham dự các lớp đ ào tạo, bồi dưỡng.. 2 0 34 Hành chính tư pháp Ph ò ng Hàn h chính tư pháp CV Trực tiếp xây dựng, tham mưu nội dung nhiệm vụ công tác công tác hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, đ ă ng ký giao dịch bảo đảm 80 - Thực hiện nhiệm vụ quản lý Nhà nước về cô ng tác đ ăng ký và quản lý hộ tịch theo quy định pháp lu ậ t; - Thực hiện quản lý nhà nước v ề quốc tịch và tham mưu giải quyết các việc về quốc tịch thuộc th ẩ m quyền của Ủy ban nhân dân t ỉ nh theo pháp luật về quốc tịch; - Thực hiện quản lý nhà nước về công tác chứng thực của các Phòng T ư pháp và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn theo quy định; - Tổ chức thực hiện các quy định về trách nhiệm bồi thường của Nhà nước theo quy định của Luật Trách nhiệm bồi thường của Nhà nước; - Chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức tập huấn nghiệp vụ về công tác đ ăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực cho công chức T ư pháp cấp huyện, cấp xã và tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ giải quyết bồi thường cho công chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện; - Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và báo cáo chuyên đ ề về tình hình thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định. 200 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia góp ý, soạn thảo các văn bản của cơ quan xây dựng và của các ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công. 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham d ự các lớp đào tạo, bồi dưỡng.. 10 35 Theo dõi công tác b ồ i thường nhà nước Ph ò ng Hành chính tư pháp CV Tr ự c tiếp xây dựng, tham mưu nội dung nhiệm vụ theo dõi c ô ng tác bồi thường nhà nước 80 - Thực hiện nhiệm vụ quản lý Nhà nước về theo dõi công tác bồi thường nhà nước; - Chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức tập huấn nghiệp vụ v ề công t ác giải quyết bồi thường cho công chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp t ỉ nh và Ủy ban nhân dân c ấ p huyện; - Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và báo cáo chuyên đề về t ình hình thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định. 30-40 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia góp ý, soạn thảo các văn bản của cơ quan xây dựng và của các ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công. 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng.. 10 36 Lý lịch tư pháp Ph ò ng Hành chính tư pháp CV Trực tiếp xây dựng, tham mưu nội dung nhiệm vụ công tác lý lịch tư pháp 80 Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp; tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin và cung cấp thông tin lý lịch t ư pháp; xây dựng, quản lý, khai thác và bảo vệ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp 7000 Quan hệ phối hợp 10 Tham gia góp ý, soạn thảo các văn bản của cơ quan xây dựng và của các ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ được phân công. 10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác 10 Tham gia các cuộc họp, hội nghị, trực báo định k ỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo phân công; tham dự các lớp đ ào tạo, bồi dưỡng.. 10 PHỤ LỤC 2 KHUNG NĂNG LỰC THEO TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH THỪA THIÊN HUẾ (Ban hành kèm theo Quyết định số 1414/QĐ -UBND ngày 1 1 tháng 6 năm 2019 của UBND tỉnh) TT Tên vị trí việc làm Trình độ tối thiểu ứng với vị trí việc làm Chứng chỉ cần có để đáp ứng vị trí việc làm Năng lực Kỹ năng Chuyên môn Ngoại ngữ Tin học 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Giám đốc Sở Đại học Ngoại ngữ trình độ B Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên chính, Cao cấp lý luận chính trị - Có năng lực lãnh đạo, quản lý việc thực hiện chủ trương, đường l ố i của Đảng, pháp luật của Nhà nước v ề công tác Tư pháp và từng lĩnh vực cụ thể của ngành được cấp trên giao; h ỗ trợ Giám đốc điều hành thực hiện nhiệm vụ - Có khả năng nghiên cứu pháp luật , phân tích chính sách; tổng kết thực ti ễ n, phân tích, dự báo, đề xu ấ t các giải pháp cải cách thủ tục hành chính, cải cách tư pháp và đổi mới phương thức quản lý nhà nước về công tác tư pháp; - Có tư duy độc lập, sáng tạo; có năng lực tham mưu v ề pháp luật, chính sách và năng lực tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước về công tác tư pháp; - Am hiểu các lĩnh v ự c chuyên ngành khác có liên quan, tình hình kinh tế, chính trị, văn h óa , xã hội củ a địa phương, đất nước, khu vực và quốc tế. - Có kỹ năng lãnh đạo, chỉ đ ạo, quản lý, điều hành; có khả năng quy tụ, đoàn k ế t, tập hợp công chức; phát huy được trí tuệ tập th ể của công chức trong cơ q u an; có khả năng p hổ biến, tuyên truyền, thuyết phục, vận động các tổ chức, cá nhân thực hiện các đường l ố i, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; - Có kỹ năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong lãnh đạo, ch ỉ đạo, triển khai thực hiện nhiệm vụ. - Có khả năng phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan trong tri ể n khai thực hiện nhiệm vụ được giao. 2 Phó Giám đốc Sở Đại học Ngoại ngữ trình độ B Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên chính, Cao cấp lý luận chính trị - Có năng lực lãnh đạo, quản lý việc thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước v ề công tác Tư pháp và t ừ ng lĩnh vực cụ th ể của ngành được cấp trên giao; hỗ trợ Giám đốc điều hành thực hiện nhiệm vụ theo một số lĩnh vực của cơ quan. - Có khả năng nghiên cứu pháp luật, phân tích chính sách, tổng kết thực hiện , phân tích, dự báo , đ ề xuất các gi ả i pháp và đổi mới phương thức quản lý đối với các l ĩ nh vực công tác được phân công ; - Có tư duy đ ộc lập, sáng tạo; có năng lực tham m ưu v ề pháp luật, chính sách và năng lực tổ chức thực hiện các chủ trương, ch í nh sách của Đảng và các văn b ả n quy phạm pháp luật của Nhà nước trong các lĩnh vực c ô ng tác được phân công; - Am hi ể u các lĩnh vực chuyên ngành khác có li ê n quan, t ì nh hình kinh tế, chính trị, văn h óa , xã hội củ a địa phương, đất nước, khu vực và quốc t ế. - Có k ỹ năng lãnh đạo, chỉ đạo , quản lý, điều hành; có khả năng quy tụ, đoàn kết, tập hợp công chức; phát huy được trí tuệ tập th ể của công chức trong cơ quan; có khả năng phổ biến, tuyên truyền, thuyết phục, vận động các tổ chức, cá nhân thực hiện các đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; - Có kỹ năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai thực hiện nhiệm vụ. - Có khả năng phối hợp với các cơ quan, t ổ chức có liên quan trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. 3 Trưởng phòng Đại học Ngoại ngữ trình độ B Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên chính, Trung cấp lý luận chính trị - Có năng lực quản lý nhà nước và lý luận chính trị , có khả năng nghiên c ứ u, tổ chức, triển khai thực hiện các văn bản của c ấ p trên và tham mưu, đ ề xuất các chương trình, kế hoạch công t ác cho lãnh đạo S ở đ ối với lĩnh vực do đơ n vị mình phụ trách. - Có khả năng t ổ chức, quản lý điều hành các hoạt động c ủ a phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. - Có năng lực tổng hợp, phân t ích, n ắ m bắt tình hình giải quyết các vấn đ ề phát sinh trong triển khai th ự c hiện nhiệm vụ, phát huy được trí tuệ tập th ể của công chức trong phòng. - Am hiểu các lĩnh vực chuyên ngành khác có liên quan, tình hình thực tế, chính trị, xã hội của địa phương, đất nước, khu vực và quốc tế. - Có kỹ năng quản lý , điều hành, có khả năng quy tụ , đoàn kết, tập hợp công chức, khả năng thuyết phục công chức. - Có k hả năng phối hợp với cá nhân, đơn vị liên quan trong triển khai th ự c hiện nhiệm vụ . - Kỹ năng giao tiếp, sử dụng vi tính thành thạo. - Có kỹ năng soạn thảo văn bản, sáng tạo trong công việc, kỹ n ă ng tập trun g trong điều hành, giải quyết công việc, chịu áp lực cao trong công việc. - Kỹ năng làm việc độc lập, phối hợp, làm việc nhóm. 4 Phó Trưởng phòng Đại học Ngoại ng ữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên, Trung c ấ p lý luận chính trị - Có khả năng nghiên cứu, tham mưu, đ ề xu ấ t các chương trình, k ế hoạch công tác cho Trưởng phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ của phòng. - Có năng lực tổng hợp, phân tích, n ắ m bắt t ì nh hình giải quyết các vấn đề phát sinh trong triển khai thực hiện nhiệm vụ. - Có kỹ năng quản lý, điều hành, có khả năng đoàn k ế t, tập hợp cán bộ, công chức, có khả năng phối hợp với các cá nhân, đơn vị liên quan. - Kỹ năng giao tiếp, sử dụng vi tính thành thạo. - Có kỹ năng soạn thảo văn bản, sáng tạo trong công việc, kỹ n ă ng tập trung trong đi ề u hành, giải quyết công việc, chịu được áp lực cao. - Kỹ năng làm việc đ ộc lập, phối hợp, làm việc nhóm. 5 Chánh Văn phòng Sở Đại học Ngoại ng ữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên, Trung c ấ p lý luận chính trị - Hiểu biết, có kinh nghiệm trong công tác quản lý Nhà nước, trong công tác tổ chức, tham mưu tổng hợp v à phục vụ. - Năng lực tổng hợp, phân tích, nắm bắt tình hình, giải quyết các vấn đề phát sinh trong triển khai thực hiện nhiệm vụ, phát huy được trí tuệ tập thể công chức. - Có khả năng phối hợp với cá nhân, đơn vị liên quan. - Am hi ể u các lĩnh vực chuyên ngành khác có liên quan, tình hình kinh tế, chính trị, xã hội củ a đị a phương, đ ất nước, khu vực và quốc tế. - Kỹ năng quản lý, điều hành, có khả năng quy tụ, đoàn kết, t ậ p hợp công c h ức, có khả năng thuyết phục công chức. - Có k ỹ năng đánh giá, ph â n tích và tổng hợp báo cáo, có k ỹ năng soạn thảo t ố t các văn bản, kỹ năng sử dụng vi tính. - Kỹ năng tập trung trong điều hành, giải quyết công việc, chịu được áp lực cao. - Kỹ năng giao tiếp tốt. - Kỹ năng làm việc đ ộc lập , phối hợp, làm việc nhóm. 6 Phó Chánh Văn phòng Sở Đại học Ngoại ngữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên, Trung cấp lý luận chính trị - Có khả năng nghiên cứu, tham mưu đ ề xu ấ t các chương trình, k ế hoạch công tác cho Chánh Văn phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ của phòng. - Có năng lực tổng hợp, phân tích, n ắ m bắt tình hình giải quy ế t các vấn đề phát sinh trong tri ể n khai thực hiện nhiệm vụ. - Có kỹ năng quản lý , điều hành, có khả năng đoàn k ế t, tập hợp cán bộ, công ch ứ c, có khả năng ph ố i hợp với các cá nhân, đơn vị liên quan. - Có kỹ năng soạn thảo văn bản, sáng tạo trong công việc, kỹ năng tập trung trong điều hành, giải quyết công việc, chịu được áp lực cao. - Sử dụng vi tính thành thạo. - Kỹ năng giao tiếp tốt. - Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm. 7 Chánh Thanh tra Sở Đại học Ngoại ngữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên; Trung c ấ p lý luận chính trị Chứng chỉ bồi dưỡng thanh tra viên tr ở lên - Có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành theo lĩnh vực được phân công; có khả năng đảm nhận trách nhiệm là Trưởng đoàn thanh tra; tổ chức điều hành, hướng dẫn thanh tra viên, cộng tác viên thanh tra thực hiện nhiệm vụ được giao. - Nắm vững Luật Thanh tra, Luật Tiếp công dân, Luật KNTC, PCTN và các văn chuyên ngành liên quan đ ế n công tác Tư pháp - Chỉ đạo, điều hành, xây dựng k ế hoạch thanh tra, kiểm tra sau thanh tra công tác tư pháp, tổ chức tri ể n k ha i các đ oàn thanh tra, kiểm tra, giải quyết KNTC, PCTN theo đúng quy định. - Có năng lực phân tích, đ ánh giá. - Có kỹ năng quản lý, điều hành, có khả năng đo à n kết, tập hợp cán bộ, công ch ứ c, có khả năng ph ố i hợp với các cá nhân, đơn vị liên quan. - Phân tích, tổng hợp, đánh giá kết lu ậ n các đoàn thanh tra, kiểm tra, giải quyết KNTC. - Sử dụng vi tính thành thạo. - Kỹ năng giao tiếp tốt. - Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm. 8 Phó Chánh Thanh tra Sở Đ ại học Ngoại ngữ trình độ B Ch ứ ng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên; Trung cấp lý luận chính trị Chứng chỉ bồi dưỡng thanh tra viên trở lên - Có khả năng tham mưu, đ ề xuất xây dựng, thực hiện kế hoạch thanh tr a , triển khai các hoạt động thanh tra, kiểm tra sau thanh tra đúng quy trình. Có k hả năng đảm nhận trách nhiệm là Phó Trưởng đoàn thanh tra - Nắm vững Luật Thanh tra, Luật KNTC, PCTN và các văn chuyên ngành liên quan đ ế n công tác Tư pháp. - Th ự c hiện các công việc cụ thể theo quy trình, trong phạm vi được phân công. - K ỹ năn g quản lý , điều hành, tập h ợ p lực lượng trong đ ơn vị. - Phân tích, tổng hợp, đánh giá kết luận các đ oàn thanh tra, kiểm tra, giải quyết KNTC. - Sử dụng vi tính thành thạo. - Kỹ năng giao tiếp tốt. - Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm. II. Nhóm chuyên môn, nghiệp vụ 9 Kiểm tra, th ẩ m định văn bản Đại học Ngoại ngữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên - Có khả năng nghiên cứu văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến văn bản yêu cầu thẩm định hoặc tham gia góp ý; tham mưu, đ ề xu ấ t các chương trình, k ế hoạch công tác cho Trưởng phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có khả năng phân tích, t ổ ng hợp, có khả năng giải thích, thuyết trình. - Có kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng t ậ p trung trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có kỹ năng phối hợp có t ổ chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ được giao. - Sử dụng vi tính thành thạo. - Biết tra cứu văn bản qua hệ th ố ng tra cứu văn bản điện tử của Chính phủ và Bộ Tư pháp. - Ch ủ động, linh hoạt trong công việc. 10 Quản lý xử lý vi phạm hành chính Đại học Ng o ại ng ữ trình độ B Chứng chỉ ứng dụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên - Có kh ả năng nghiên cứu chuyên sâu các văn bản quy phạm pháp luật; tham mưu , đ ề xu ấ t các chương trình, k ế hoạch công tác cho Trưởng phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có khả năng phân tích, tổng hợp. - Có kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng tập trung trong triển khai thực hiện nhiệm vụ đ ư ợc giao. - Có kỹ năng phối hợp có tổ chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ được giao. - Sử dụng vi tính thành thạo. - Biết tra cứu văn bản qua hệ thống tra cứu văn bản điện tử của Chính ph ủ và Bộ Tư pháp. - Chủ động, linh hoạt trong công việc 11 Theo dõi thi hành pháp luật Đại học Ngoại ngữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên - Có khả năng nghi ê n cứu chuyên sâu các văn bản quy phạm pháp luật; tham mưu, đ ề xu ấ t các chương trình, k ế hoạch công tác cho Trư ở ng phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có khả năng phân tích, tổng hợp. - Có kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng tập trung trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có kỹ năng phối hợp có tổ chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ đ ược giao. - Sử dụng vi tính thành thạo. - Biết tra cứu văn bản qua hệ thống tra cứu văn bản đ iện tử của Chính ph ủ và Bộ Tư pháp. - Chủ động, linh hoạt trong công việc 12 Quản lý Bổ trợ t ư pháp Đại học Ngoại ng ữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên - Có khả năng nghiên cứu các văn bản qu y phạm pháp luật; tham mưu, đề xu ấ t các chương trình, k ế hoạch công tác cho Trưởng phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có khả năng xử lý tình huống, đúng quy định của pháp luật trong giải quyết các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực b ổ trợ tư pháp. - Có khả năng phân tích, t ổ ng hợp. - Có kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng t ậ p trung trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có kỹ năng phối hợp có tổ chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ được giao. - Sử dụng vi tính thành thạo. - Chủ động, linh hoạt trong công việc 13 Ph ổ biến, giáo dục pháp luật Đại học Ngoại ngữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên - Có khả năng nghiên c ứ u văn bản qu y phạm pháp luật; tham mưu, đề xuất các chương trình, kế hoạch công tác cho Trưởng phòng; - Có khả năng phân tích, tổ ng hợp, tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao; - Có khả năng tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật. - Có kỹ năng soạn th ả o văn bản; k ỹ năng tập trung trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có kỹ năng giao tiếp, diễn đạt lưu loát ; viết tin bài tốt. - Có kỹ năng phối hợp có tổ chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ được giao. - Sử dụng vi tính thành thạo. - Chủ động, linh hoạt trong công việc. 14 Quản lý hoạt động hòa giải ở cơ sở Đại học Ngoại ng ữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên - Có khả năng nghiên c ứ u văn bản quy phạm pháp luật; tham mưu, đề xuất các chương trình, kế hoạch công tác cho Trưởng phòng; - Có khả năng phân tích, tổ ng hợp, tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao; - Có khả năng tuyên truyền, ph ổ biến, giáo dục pháp luật. - Có kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng t ậ p trung trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có kỹ năng gi a o tiếp, diễn đạt lưu loát; vi ế t tin bài tốt. - Có kỹ năng phối hợp có tổ chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ được giao. - Sử dụng vi tính thành thạo. - Chủ động, linh hoạt trong công việc. 15 Quản lý Hành chính tư pháp Đại học Ngoại ng ữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên - Có khả năng nghiên cứu văn bản quy phạm pháp luật; tham mưu, đề xuất các chương trình, k ế hoạch công tác cho Trư ở ng phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có khả năng phân tích, tổng hợp. - Có kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng tập trung trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có kỹ năng phối hợp có tổ chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có kỹ n ă ng giao tiếp trong thực hiện nhiệm vụ. - Sử dụng vi tính thành thạo, sử dụng ngoại ngữ. - Chủ động, linh hoạt trong công việc. 16 Theo dõi công tác bồi thường nhà nước Đại h ọ c Ngoại ng ữ trình đ ộ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT Chứng chỉ Chuyên viên - Có khả năng nghiên cứu văn b ả n quy phạm pháp luật; tham mưu, đề xuất các chương trình, kế hoạch công tác cho Trư ởn g phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có khả năng phân tích, tổng hợp. - Có k ỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng tập trung trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có kỹ năng phối hợp có tổ chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có kỹ năng giao tiếp trong thực hiện nhiệm vụ. - Sử dụng vi tính thành thạo, sử dụng ngoại ngữ. - Chủ động, linh hoạt trong công việc. 17 Quản lý Lý lịch tư pháp Đại học Ngoại ngữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên Có khả năng nghiên cứu văn bản quy phạm pháp luật; tham mưu, đề xu ấ t các chương trình, k ế hoạch công tác cho Trư ở ng phòng. - Có khả năng tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. Có khả năng xử lý tình huống, đúng quy định của pháp luật trong giải quyết các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực lý lịch tư pháp - Có khả năng phân tích, tổng hợp. Có kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng tập trung trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có kỹ năng phối hợp có tổ chức, cá nhân có li ê n quan trong thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có kỹ năng giao tiếp trong thực hiện nhiệm vụ. - Sử dụng vi tính thành thạo, sử dụng ngoại ngữ. - Chủ động, linh hoạt trong công việc. 18 Thanh tra Đại học Ngoại ng ữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ thanh tra viên - Am hiểu ch ủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước đ ể vận dụng vào hoạt động thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, ch ố ng tham nhũng. - Nắm được quy trình nghiệp vụ thanh tra, giải quyết khi ế u nại, t ố cáo; có khả năng thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có khả năng phân tích, tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động quản lý ở c ấ p c ơ sở. - Có kỹ năng soạn th ả o văn bản; kỹ năng t ậ p trung trong triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có kỹ năng phối hợp có tổ chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ được giao. - S ử dụng vi tính thành thạo. - Chủ đ ộng, linh hoạt trong công việc III. Nhóm hỗ trợ, phục vụ 19 Tổ chức nh â n sự Đ ại học Ngoại ngữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên - N ắ m vững các quy định liên quan đ ế n công tác tổ chức nhân sự, thi đ ua khen thưởng - Giải quyết công việc nhanh, chính xác, kịp thời. - Phối hợp tốt với các tổ chức, cá nhân liên quan. - Có kỹ năng Phân tích và tổng hợp báo cáo. - Có kỹ năng soạn thảo tốt các văn bản, có kỹ năng giao tiếp tốt. - Sử dụng vi tính thành thạo. - Chủ đ ộng, linh hoạt trong công việc 20 Hành chính t ổng hợp Đại học Ngoại ng ữ trình đ ộ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên - Nắm vững các quy định liên quan đến công tác hành chính t ổ ng hợp; có khả năng tham mưu t ổ ng hợp và phục vụ. - Giải quyết công việc nhanh, chính xác, kịp thời. - Phối hợp tốt với các tổ chức, cá nhân liên quan. - Có kỹ năng Ph â n tích và tổng hợp báo cáo. - Có kỹ năng soạn thảo tốt các văn bản, có kỹ năng giao tiếp tốt. - Sử dụng vi tính thành thạo. - Chủ động, linh hoạt trong công việc 21 Hành chính một cửa Đại học Ngoại ng ữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên - Hiểu biết công việc, các q u y định về thủ tục hành chính và cơ ch ế một cửa. - Giải quyết công việc nhanh, xác định thời gian giao tr ả h ồ sơ của từng cá nhân, tổ chức. - Phối hợp tốt với các phòng chuyên môn. - Kỹ năng giao tiếp tốt; kỹ năng soạn thảo văn bản. - Sử dụng vi tính thành thạo. - Chủ động, linh hoạt trong công việc 22 Quản trị công sở Đ ại học Ngoại ng ữ trình đ ộ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ Chuyên viên - Quản lý tốt việc mua sắm tài sản và tình h ì nh sử dụng tài sản. - Giải quyết công việc nhanh, kịp thời, chủ động, linh hoạt trong công việc. - Tổng hợp; giao tiếp tốt. 23 Công nghệ thông tin, Đại học ngành c ô ng nghệ thông tin. Ngoại ngữ trình đ ộ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT Chứng chỉ Chuyên viên - Hiểu biết tốt lĩnh vực CNTT; xử lý nhanh các vấn đề liên quan đ ế n CNTT, các phần mềm quản l ý . - Giải quyết công việc nhanh, kịp thời. - Có trình đ ộ chuyên môn nghiệp vụ từ đại học trở lên ngành công nghệ thông tin. - Kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo vi tính. - Kỹ năng giao tiếp tốt. - Chủ đ ộng, linh hoạt trong công việc 24 Kế toán Đại học ngành tài chính - k ế toán. Ngoại ngữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán - Có khả năng nghiên cứu văn bản qu y phạm pháp luật; tham mưu, đề xu ấ t các chương trình, kế hoạch công tác cho Trưởng phòng. - Có trình độ hiểu biết sâu về chế độ tài chính, kế toán. - Có khả năng tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. - Am hiểu chuyên sâu về công tác tài chính k ế toán. - Có kỹ năng tập trung trong triển khai thực hiện nhiệ m vụ được giao. - Có kỹ năng giao tiếp trong thực hiện nhiệm vụ. - Sử dụng vi tính thành thạo, thành thạo các phần mềm kế toán. - Chủ động, linh hoạt trong công việc. 25 Văn th ư , lưu trữ kiêm thủ quỹ Trung cấp tr ở lên Ngoại ngữ trình độ B Chứng chỉ ứng d ụ ng CNTT cơ bản Chứng chỉ bồi dưỡng nghi ệ p v ụ VTLT - Thái độ giao tiếp lị ch sự, hòa nhã, vui vẻ, nhiệt tình v à cẩn thận. - Hiểu biết về các nghiệp vụ của công tác văn thư, lư u tr ữ ; thực hiện đúng các quy định v ề tiếp nh ậ n, bàn giao trong việc chuyển giao, t iếp nhận văn bản, tài liệu. - Nắm vững quy chế bảo mật trong cơ quan có li ê n quan đến công tác văn thư. - Giải quyết công việc nhanh chóng, kịp thời. - Có khả năng tổng h ợ p, xây dựng báo cáo v ề công t ác lưu trữ của cơ quan theo định kỳ ho ặ c đột xuất theo quy định. - Giao tiếp tốt. - Sử dụng thành thạo các phương tiện, kỹ thuật phục vụ in, sao t à i liệu và các thiết bị văn phòng. 26 Lái x e B ằ ng lái xe B - Am hiểu về kỹ thuật lái xe, xử lý thành thạo, hợp lý, an toàn trong khi tham gia giao thông. - Có tinh th ầ n kỷ luật cao, tuân thủ pháp luật. - Có tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc trong thực hiện nhiệm vụ được giao. 27 Phục vụ - Có tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc trong thực hiện nhiệm vụ được giao. - C ầ n cù, siêng năng. 28 Bảo vệ - Có tinh thần kỷ luật cao; có tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc trong thực hiện nhiệm vụ được giao. - Có kỹ năng quan sát; kỹ năng phòng cháy chữa cháy. - Có kỹ năng xử lý và ứng phó các tình hu ố ng khẩn cấp. - Có kỹ n ă ng giao tiếp trong thực hiện nhiệm vụ.. - Có khả năng xử lý, ứng phó các tình huống kh ẩ n c ấ p.