848/QĐ-TCTS-VP

Quyết định 848/QĐ-TCTS-VP năm 2015 áp dụng Hệ thống Quy trình ISO thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” tại Tổng cục Thủy sản B Ộ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRI Ể N NÔNG THÔN T Ổ NG CỤC THỦY SẢN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 848/QĐ-TCTS-VP Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUY TRÌNH ISO THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ “MỘT CỬA” TẠI TỔNG CỤC THỦY SẢN TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THỦY SẢN Căn cứ Quyết định số 57/2014/QĐ-TTg ngày 22/10/2014 của Th ủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của T ổ ng cục Thủy sản thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Căn cứ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Th ủ tướng Chính ph ủ về việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chu ẩ n quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước; Theo đề nghị của Chánh Văn phòng T ổ ng cục, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này: 1. Hệ thống Quy trình theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 (gọi tắt là Quy trình ISO) thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” tại Tổng cục Thủy sản - Chi tiết tại Phụ lục 1 kèm theo; 2. Biểu mẫu dùng chung cho các Quy trình ISO - Chi tiết tại Phụ lục 2 kèm theo. Điều 2. Quy trình, thủ tục trình ký văn bản thực hiện theo các quy định hiện hành của Tổng cục Thủy sản. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2016. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị/cá nhân kịp thời phát hiện và đề xuất, báo cáo Lãnh đạo Tổng cục để xem xét sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện. Điều 4. Chánh Văn phòng Tổng cục, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Tổng cục chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Lãnh đạo T ổ ng cục; - Trung t âm TTTS ( w ebsi t e TC); - Lưu: VT, VP. KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Nguyễn Thị Thu Nguyệt PHỤ LỤC 1 (ban hành kèm theo Quyết định số: 848/QĐ-TCTS-VP ngày 30/12/2015) HỆ THỐNG QUY TRÌNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI TỔNG CỤC THỦY SẢN Mã hiệu Tên Quy trình ISO ĐV chủ trì thực hiện Ghi chú QT01/TTHC Kiểm tra chất lượng gi ố ng thủy sản b ố mẹ chủ lực nhập khẩu Trung tâm KN, KN, KĐ NTTS QT02/TTHC Cấp phép khảo nghiệm gi ố ng thủy sản Vụ Nuôi trồng thủy sản QT03/TTHC Công nhận gi ố ng thủy sản mới Vụ Nuôi trồng thủy sản QT04/TTHC Đăng ký khảo nghiệm thức ăn thủy sản Vụ Nuôi t rồng thủy sản QT05/TTHC Đánh giá và công nhận thức ăn thủy sản mới Vụ Nuôi trồng thủy sản QT06/TTHC Công nhận chất lượng thức ăn thủy sản nhập khẩu Trung tâm KN, KN, K Đ NTTS QT07/TTHC Cấp giấy chứng nhận lưu hành đối với sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi tr ồ ng thủy sản (Cấp mới và cấp lại) Trung tâm KN, KN, KĐ NTTS Thực hiện 3 TT H C: (i) Cấp giấy chứng nhận lưu hành đối với sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản không phải khảo nghi ệ m, thử nghiệm; (ii) Cấp giấy chứng nhận lưu hành đối với sản phẩm xử lý, cải tạo môi t rường dùng trong nuôi trồng thủy sản phải khảo n g hi ệ m , thử n g hi ệ m; (iii) Cấp giấy chứng nhận lưu hành l ạ i đối với sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng nuôi trồng thủy sản phải khảo nghiệm, thử nghiệm hoặc nghiên c ứu . QT08/TTHC Kiểm tra chất lượng sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng t hủy sản nhập khẩu (trường hợp không thu mẫu phân tích chất lượng) Trung tâm KN, KN, K Đ NTTS QT09/TTHC Kiểm tra chất lượng sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản nhập khẩu (trường hợp phải thu mẫu phân tích chất lượng) Trung tâm KN, KN, KĐ NTTS QT10/TTHC Kiểm tra chất lượng sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản xuất khẩu Trung tâm KN, KN, KĐ NTTS QT11/TTHC Cấp , gia hạn chứng chỉ hành ngh ề về sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường trong nuôi trồng thủy sản Vụ Nuôi trồng thủy sản Thực hiện 02 TTHC: (i) Cấp chứng chỉ hành nghề (hành nghề sản xuất, kinh doanh; hành nghề nhập khẩu, hành nghề xuất khẩu; hành nghề kiểm nghiệm; hành nghề khảo nghiệm sản phẩm xử lý, cải tạo m ô i trường dùng trong chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản); (ii) Cấp lại Chứng chỉ hành nghề (hành nghề sản xuất, kinh doanh; hành n g hề nhập khẩu, hành ngh ề xuất khẩu; hành nghề kiểm nghiệm; hành nghề khảo nghiệm sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản) QT12/TTHC Phê duyệt đ ề cương khảo nghiệm, thử nghiệm sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường nuôi trồng thủy sản Vụ Nuôi trồng thủy sản Thực hiện 02 TTHC: (i) Phê duyệt đề cương khảo nghiệm, thử nghiệm sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản xuất trong nước; (ii) Phê duyệt đề cương khảo nghiệm, thử nghiệm sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản nhập khẩu. QT13/TTHC Cấp gia hạn Gi ấ y ch ứ ng nhận lưu hành sản phẩm xử lý, cải tạo m ô i trường dùng trong nu ô i trồng thủy sản Trung tâm KN, KN, K Đ NTTS QT14/TTHC Cấp thay đ ổ i t hông tin Gi ấ y chứng nhận lưu hành sản phẩm xử lý, c ả i tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản Trung tâm KN, KN, KĐ NTTS QT15/TTHC Cấp phép nhập khẩu sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản để khảo nghiệm Vụ Nuôi trồng thủy sản QT16/TTHC Ch ỉ định Phòng thử nghiệm về giống, thức ăn, sản phẩm xử lý cải tạo môi trường, nuôi trồng th ủy sản, chất lượng nước dùng trong nuôi trồng th ủy sản; môi trường nuôi trồng th ủy sản Vụ K H CN & HTQT QT17/TTHC Đánh giá và chỉ định tổ chức chứng nhận hợp quy Vụ KHCN & HTQT QT18/TTHC Cấp gi ấ y chứng nhận lưu hành tự do đối với thức ăn thủy sản, sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản xuất khẩu Vụ Nuôi trồng thủy sản QT19/TT H C Cấp lại gi ấ y ch ứ ng nhận lưu hành tự do đối với thức ăn thủy sản, sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản xuất khẩu Vụ Nuôi trồng thủy sản QT20/TTHC Cấp phép nhập khẩu loài thủy sản không có tên trong Danh mục đ ể dùng làm thực phẩm Vụ Nuôi trồng thủy sản QT21/TTHC Cấp gi ấ y chứng nhận đăng ký tàu cá đối với tàu cá đóng mới Vụ Khai thác thủy sản QT22/TTHC Đăng ký thuy ề n viên và cấp s ổ danh bạ thuyền viên tàu cá Vụ Khai thác thủy sản QT23/TTHC Cấp giấy chứng nhận Đăng ký tàu cá đối với tàu cá cải hoán Vụ Khai thác thủy sản QT24/TTHC Cấp ph é p cho cơ sở đủ điều kiện bồi dưỡng, cấp chứng chỉ tàu cá, chứng chỉ thuyền trưởng máy trưởng tàu cá hạng tư và hạng năm Vụ Khai thác thủy sản QT25/TTHC Cấp gi ấ y phép cho tầu cá nước ngoài hoạt động trong vùng bi ể n Vi ệ t Nam Vụ Khai thác thủy sản QT26/TTHC Cấp lại gi ấ y phép cho t ầ u cá nước ngoài hoạt động trong vùng biển Vi ệ t Nam Vụ Khai thác thủy sản QT27/TTHC Cấp gia hạn gi ấ y phép cho t ầu c á nước ngoài hoạt động trong vùng bi ể n Việt Nam Vụ Khai thác thủy sản QT28/TTHC Cấp các giấy tờ liên quan cho tàu cá đi khai thác th ủy sản ở ngoài vùng bi ể n Việt Nam Vụ Khai thác thủy sản PHỤ LỤC 2 (ban hành kèm theo Quyết định số: 848/QĐ-TCTS-VP ngày 30/12/2015) BIỂU MẪU DÙNG CHUNG CHO CÁC QUY TRÌNH ISO Mã hiệu Tên Bi ể u m ẫ u H ướ ng dẫn/ Ghi chú BM01.TTHC/TCTS Phiếu tiếp nhận hồ sơ Bộ phận một cửa của Tổng cục tiếp nhận đối với hồ sơ đủ thành ph ầ n BM02.TTHC/TCTS Phiếu trả hồ sơ (không đủ thành phần hồ sơ) Bộ phận một cửa của Tổng cục trả lại hồ sơ nếu không đủ thành phần hồ sơ BM03.TTHC/TCTS Phiếu chuyển hồ sơ Chuyển hồ sơ từ Bộ phận một cửa đến đơn vị xử lý BM04.TT H C/TCTS Phiếu trả hồ sơ (không hợp lệ) Đơn vị xử lý nếu thấy hồ sơ không hợp lệ thì trả lại hồ sơ cho tổ chức/ cá nhân BM05.TTHC/TCTS Phiếu đề nghị sửa đổi /bổ sung hồ sơ Đơn vị xử lý đề nghị tổ chức / cá nhân sửa đổ i/ bổ sung hồ sơ BM06.TTHC/TCTS Phiếu đề nghị gia hạn hồ sơ Đơn vị xử l ý gửi phiếu này đến tổ chức/ cá nhân đề nghị gia hạn hồ sơ trong trường hợp hết hạn xử lý mà chưa có kết quả. BM07.TTHC/TCTS Phiếu trả kết quả Bộ phận một cửa của Tổng cục trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân BM08.TTHC/TCTS Phiếu lấy ý kiến khách hàng Đơn vị xử lý định kỳ gửi phiếu để l ấ y ý kiến tổ chức / c á nhân 3 th á ng/ lần