12/2012/TT-BTP

Thông tư 12/2012/TT-BTP biểu mẫu về tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại do Bộ Tư pháp ban hành BỘ TƯ PHÁP -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- Số: 12/2012 / TT - BTP Hà Nội , ngày 07 tháng 1 1 năm 201 2 THÔNG TƯ BAN HÀNH MỘT SỐ BIỂU MẪU VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI Căn cứ Luật Trọng tài thương mại ngày 17 tháng 6 năm 2010; Căn cứ Nghị định s ố 63/2011/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn th i hành một sổ điều của Luật Trọng tài thương mại; Căn cứ Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2008 của Ch í nh phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp. Để bảo đảm quản lý, sử dụng thống nhất các biểu mẫu về trọng tài thương mại, Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn việc sử dụng biếu mẫu về tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại như sau : Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Thông tư này ban hành một số biểu mẫu được sử dụng trong tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại (sau đây gọi chung là biểu mẫu). Điều 2. Đối tượng sử dụng biểu mẫu Công dân Việt Nam có đủ điều kiện là trọng tài viên và làm thủ tục đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài. Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Tr u ng ương (sau đây gọi chung là Sở Tư pháp). Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Trung tâm trọng tài, Tổ chức trọng tài nước ngoài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại tại Việt Nam. Điều 3. Các biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 1. Ban hành 29 loại biểu mẫu với ký hiệu như quy định tại danh mục dưới đây: STT Tên biểu mẫu Ký hiệu 1. Điều lệ của Trung tâm trọng tài; M ẫ u số 01/TP-TTTM 2. Đơn đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài; M ẫ u số 02/TP-TTTM 3. Đơn đề nghị thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; Mẫu số 03/TP-TTTM 4. Đơn đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài; M ẫ u số 04/TP-TTTM 5. Đơn đăng ký hoạt động Chi nhánh của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; M ẫ u số 05/TP-TTTM 6. Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài; Mẫu số 06/TP-TTTM 7. Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Trung tâm trọng tài; Mẫu số 07/TP-TTTM 8. Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; M ẫ u số 08/TP-TTTM 9. Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; M ẫ u số 09/TP-TTTM 10. Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; M ẫ u số 10/TP-TTTM 11. Đ ơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/ Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; M ẫ u số 11/TP-TTTM 12. Đơn đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; M ẫ u số 12/TP-TTTM 13. Thông báo lập Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; M ẫ u số 13/TP-TTTM 14. Thông báo lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài tại nước ngoài; M ẫ u số 14/TP-TTTM 15. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Trưởng Chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; M ẫ u số 15/TP-TTTM 16. Thông báo thay đổi Trưởng văn phòng đại diện, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; M ẫ u số 16/TP-TTTM 17. Thông báo thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài; Chi nhánh, Văn phòng đại diện của tổ chức trọng t à i nước ngoài tại Việt Nam sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác; M ẫ u số 17/TP-TTTM 18. Thông báo thay đổi danh sách trọng tài viên của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; M ẫ u số 18/TP-TTTM 19. Thông báo chấm dứt hoạt động của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; M ẫ u số 19/TP-TTTM 20. Báo cáo hàng năm của Trung tâm trọng tài về tổ chức, hoạt động trọng tài thương mại; Mẫu số 20/TP-TTTM 21. Báo cáo hàng năm của Chi nhánh/ Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam về tổ chức, hoạt động trọng tài thương mại; Mẫu số 21/TP-TTTM 22. Báo cáo hàng năm của Sở Tư pháp về tình hình tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại; Mẫu số 22/TP-TTTM 23. Báo cáo của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam về việc chấm dứt hoạt động; M ẫ u số 23/TP-TTTM 24. Danh sách trọng tài viên gửi Bộ Tư pháp công bố; M ẫ u số 24/TP-TTTM 25. Sổ theo dõi hợp đồng lao động; M ẫ u số 25/TP-TTTM 26. S ổ theo dõi giải quyết tranh chấp; M ẫ u số 26/TP-TTTM 27. S ổ theo dõi trọng tài viên; M ẫ u số 27/TP-TTTM 28. Sổ theo dõi và giải quyết khiếu nại, tố cáo; M ẫ u số 28/TP-TTTM 29. Sổ theo dõi phí trọng tài thương mại. M ẫ u số 29/TP-TTTM 2. Các loại biểu mẫu quy định tại khoản 1 Điều này được thiết kế để sử dụng trên khổ giấy A4, 05 biểu mẫu sổ được thiết kế để sử dụng trên khổ giấy A3. Điều 4. M ẫ u Điều lệ của Trung tâm trọng tài Điều lệ của Trung tâm trọng tài được xây dựng theo nội dung quy định tại Điều 7 của Nghị định 63/2011/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại; cơ cấu thành chương, điều, khoản, điểm và tuân theo thể thức v ă n bản được hướng dẫn tại mẫu số 01/TP-TTTM ban hành kèm theo Thông tư này. Dự thảo điều lệ của Trung tâm trọng tài sau khi Bộ Tư pháp phê chuẩn được ban hành kèm theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và có đóng dấu giáp lai. Điều 5. Đăng tải, in biểu mẫu 1. Các loại biểu mẫu quy định tại Điều 3 của Thông tư này được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp. 2. Sở Tư pháp, Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài, Tổ chức trọng tài nước ngoài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam, các cá nhân truy cập vào cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) để in và sử dụng các biểu mẫu quy định tại Điều 3 của Thông tư này. Điều 6. Nguyên tắc ghi biểu mẫu sổ, cách thức sử dụng các loại biểu mẫu, lưu trữ các báo cáo, hồ sơ, sổ sách Việc sử dụng các loại biểu mẫu quy định tại khoản 1 Điều 3 của Thông tư này phải đảm bảo đúng quy cách, phải ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác nội dung yêu cầu trong biểu mẫu, nghiêm cấm thay đổi nội dung và hình thức của các loại biểu mẫu. Các loại sổ được mở theo từng năm, trong trường hợp các loại sổ được làm trên máy vi tính thì hàng tháng phải in ra, có đóng dấu của Tổ chức trọng tài từng trang. Cuối sổ có ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức trọng tài. Nội dung ghi phải chính xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa; viết cùng một loại mực. Nội dung cần ghi có thể được thực hiện qua máy vi tính. Sổ phải viết liên tiếp theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối số. Số phải được ghi liên tục từ số 01 đến hết năm; trong trường hợp chưa hết năm mà sử dụng sang sổ khác, thì phải lấy tiếp số thứ tự cuối cùng của sổ trước, không được ghi từ số 01. Việc lưu trữ các báo cáo, hồ sơ, sổ sách được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Điều 7. Chế độ báo cáo 1. Định kỳ hàng năm, Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam thực hiện việc báo cáo về tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam theo mẫu số 20/TP-TTTM mẫu số 21/TP-TTTM ban hành kèm theo Thông tư này. Thời hạn gửi báo cáo trước ngày 10/10 hàng năm. Báo cáo năm được tính từ ngày 01/10 của năm trước đến ngày 30/9 của năm sau. 2. Định kỳ hàng năm, Sở Tư pháp báo cáo và Ủ y ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Bộ Tư pháp về tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại tại địa phương theo mẫu số 22/TP-TTTM ban hành kèm theo Thông tư này. Thời hạn gửi báo cáo định kỳ trước ngày 15/10 hàng năm. Báo cáo năm được tính từ ngày 01/10 của năm trước đến ngày 30/9 của năm sau. Ngoài báo cáo định kỳ, trong trường hợp đột xuất, Sở Tư pháp báo cáo về tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại tại địa phương theo yêu cầu của Ủ y ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Bộ Tư pháp. Điều 8. Hiệu lực th i hành Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25 tháng 12 năm 2012. Trong quá trình thực hiện nếu c ó khó khăn, vướng mắc, các cơ quan tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời bằng văn bản về Bộ Tư pháp để nghiên cứu, hướng dẫn giải quyết./ Nơi nhận: - T hủ tướng và các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng TW và các Ban của Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Chính phủ; - Tòa án nhân dân t ố i cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP; - Ủy ban TW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương của các đoàn thể; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - S ở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp; - Cục Kiểm tra văn bản QPPL, Bộ Tư pháp; - Công báo; - Cổng Thông tin điện tử của Chính phủ; - Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tư pháp; - Lưu: VT, Vụ BTTP (5 bản). KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Đức Chính Mẫu số 01/TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) TÊN TRUNG TÂM TRỌNG TÀI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐIỀU LỆ TRUNG TÂM TRỌNG TÀI Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Chương này quy định về tên của Trung tâm trọng tài, tên viết tắt, tên nước ngoài (nếu có); trụ sở chính; địa vị pháp lý; lĩnh vực, mục tiêu hoạt động; thời gian hoạt động. Chương II C Ơ CẤU T Ổ CHỨC Chương này quy định về Ban điều hành (gồm có Chủ tịch, một hoặc các Phó chủ tịch, có thể có T ổ ng thư ký do Chủ tịch Trun g tâm trọng tài cử), Ban thư ký Trung tâm trọng t à i, người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng t à i, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật; việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của Trung tâm trọn g tài; cơ chế quản lý, g iải q u y ết tranh chấ p nội bộ của Trung tâm trọng t à i; các trường h ợ p t ổ chức lại , giải thể , ch ấ m dứt . Ch ươ ng III TRỌNG TÀI VIÊN Chươn g này quy định danh sách sán g lập viên của Trun g tâm trọn g t à i phương thức thay đổi sán g lập viên của Trung tâm trọng tài; tiêu chuẩn và điều kiện k ế t nạp trọng tài viên; qu y ền và nghĩa vụ của trọn g tài viên; quy tắc đạo đức trọng tài viên; chế độ khen thưởng; kỷ luật; các trường hợp khai trừ trọn g tài viên. Chương IV TÀI CH Í NH Chương này quy định về điều kiện cơ sở vật chất; nguồn t à i chính (nếu có v ố n góp thì nêu rõ cách thức huy động v ố n, phần vốn góp và chuyển nhượng vốn); quy định p hương thức côn g bố, niêm yết phí trọn g tài của Trun g tâm trọng tài: chế độ tài chính của Trun g tâm trọn g tài. Chư ơ ng V TH Ể THỨC CÔNG BỐ T Ố TỤNG TR ỌN G TÀ I V À CÁC QUY ĐỊN H KHÁC Chương này quy định về thể thức công bố Quy tắc tố tụng ; của Trung tâm trọng tài; chế độ lưu trữ h ồ sơ, tài liệu; các vấn đề cần thiết khác liên quan đến t ổ chức, hoạt động của Trung tâm. Chư ơ ng VI Đ IỀ U KHOẢN THI HÀNH Chương này quy định về thể thức thông qua, sửa đổi, bổ sung Điều lệ; điều kiện có hiệu lực của Điều lệ. Đại hội thông qua Điều lệ phải được lập biên bản, Điều lệ thông qua có đủ chữ ký các sáng lập viên Trung tâm trọng tài. Điều lệ không ghi chức danh và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài. Phần cuối của Điều lệ ghi “Điều lệ này đã được tất cả các thành viên sán g lập của Trung tâm trọng tài thông qua n g ày .... tháng ... năm .... và có hiệu lực sau khi được Bộ Tư pháp phê chuẩn”. Ghi chú: - Thể thức văn bản của Điều lệ: cỡ chữ, kiểu chữ, phông chữ và kỹ thuật trình bày văn bản được thực hiện theo quy định tại Thôn g tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Ví dụ: số thứ tự chương và tên điều được trình bà y bằng chữ in thường, cỡ chữ 13 hoặc 14, kiểu chữ đứn g đậm. Tên chươn g được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13 hoặc 14, kiểu chữ đứng đậm. Mẫu số 0 2 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN Đ Ề NGHỊ THÀNH LẬP TRUNG TÂM TRỌNG TÀI Kính gửi: Bộ Tư pháp Chúng tôi gồm các sáng lập viên có tên sau đây (ghi rõ và đầy đủ thông tin vào các cột dưới đây): STT Họ và tên Năm sinh Giới tính Qu ố c tịch S ố CMND/ Hộ chiếu/ N ơ i cấp N ơ i đăng ký hộ khẩu th ườ ng trú Ngh ề nghiệp, Trình độ chuyên môn 1 2 3 4 5 6 7 Đ ề nghị thành lập Trun g tâm trọng tài v ới nội dung cụ thể như sau: 1. T ê n Trun g tâm trọn g t à i (ghi tên gọi đầy đủ): ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Tên viết tắt (nếu có): ………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………. Tên g iao dịch bằn g ti ế n g Anh:.. ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………. 2. N g ười đại điện theo pháp luật: H ọ và t ên: ……………………………………………………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………. Quốc tịch: ………………………………………………………………………………………………. 3. Địa đi ể m đặt trụ sở: (ghi rõ số nhà, đườn g /phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 4. Lĩnh vực hoạt động, mục tiêu hoạt động của Trung tâm trọng tài: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 5. Thời gian hoạt động của Trung tâm trọn g tài: ……………………………………………………………………………………………………………. Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trun g thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo; chấp hành n g hiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật liên quan đến hoạt độn g trọng t à i thương mại. Tài liệu g ửi kèm bao g ồm: 1. ………………………………………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………………………………………. 3. ………………………………………………………………………………………………………. 4. ………………………………………………………………………………………………………. 5. ………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm.... Các sáng lập viên (Ký và ghi rõ họ, tên) Mẫu số 0 3 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN Đ Ề NGHỊ THÀNH LẬP CHI NHÁNH/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Bộ Tư pháp Tên t ổ chức trọng tài nước ngoài: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Tên viết tắt (nếu có): ……………………………………………………………………………………………………………. Quốc tịch của tổ chức trọng tài nước ngoài: ………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………. Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Lĩnh vực hoạt động: ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Điện thoại: ………………………………… Fax: …………………………………………………… Email: ……………………………………… Website: (nếu có)……………………………………. Người đại diện theo pháp luật: Họ và tên: ……………………………………………………………………………………………. Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………. Quốc tịch: ……………………………………………………………………………………………. Đề ng hị thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài t ạ i Việt Nam với nội dung cụ thể như sau: 1. Tên Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài: …………………….. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Tên viết tắt:(nếu có) Tên giao dịch bằng tiếng Anh: ……………………………………………………………………….. 2. Địa điểm đặt trụ sở Chi nhánh/Văn phòng đại diện: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 3. Lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh/Văn phòng đại diện: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 4. Trưởng Chi nhánh/Văn phòng đại diện: Họ và tên: … ………..Sinh ngày : ……………………….. Giới tính: ………………………………. Quốc tịch: ……………………………………………………………………………………………….. Số hộ chiếu/Chứng minh nhân d ân: ………………………………………………………………….. cấp ngày ……….. tháng ………….. năm ………. tại ………………………………………………….. 5. Thời gian hoạt động: ……………………………………………………………………………………………………………. Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về sự trung thực và tính chính xác của nội dung đơn đề nghị v à hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm ch ỉ nh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọn g t ài thương mại. T ài liệu gửi kèm bao gồm: 1. ………………………………………………………………………………………………………… 2 . ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….... Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……. Người đại diện theo pháp luật của Tổ chức trọng tài nước ngoài (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Mẫu số 0 4 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM TRỌNG TÀI Kính gửi: Sở Tư pháp 1 ……………… Tên Trung tâm trọng tài: …………………………………………………………………………….. Giấy phép thành lập số: …………………………………………………………………………….. Do Bộ Tư pháp cấp ngày ……… tháng ……… năm.... tại ……………………………………….. Đ ề nghị đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài với nội dung cụ thể như sau: 1. Tên T run g tâm trọng tài: ………………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt: ………………………………………………………………………………………… Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có): ………………………………………………………………………………………………………… 2. Trụ sở: Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Điện thoại: …………………… Fax: ……………………… Email: …………………………………... Website (nếu có): ……………………………………………………………………………………….. 3. Người đại diện theo pháp luật: Họ v à tên: ……………………………………………………… Gi ớ i tính: …………………………... Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………. Ngày sinh: ………………………. Điện thoại: ………………….. Email: ……………………………. Số chứng minh nhân dân/hộ chiếu: ………………. do ...... ..................................... .c ấ p ngày ….... 4. Lĩnh vực hoạt độn g: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Chúng tôi xin cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về các nội dung khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động; chún g tôi cam đoan hoạt động đúng theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Trung tâm. Tài liệu gửi kèm bao gồm : 1 ………………………………………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………………………………………. 3. ………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……. Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài (Ký và ghi rõ họ, tên) ____________ 1 Sở Tư pháp t ỉ nh , th ành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở chính Trung tâm trọng tài. Mẫu số 0 5 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH TỒ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Sở Tư pháp ……………………. Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Điện thoại: ………………………………………. Fax: ………………………………………………… Email: …………………………………............... Website : (nếu có) …………………………………. Giấy phép th à nh lập số: ………………………………………………………………………………. Do Bộ Tư pháp cấp ngày ……… thán g……….. năm.... tại ………………………………………… Đề nghị đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước n g oài tại Việt Nam với nội dung cụ thể như sau: 1. Tên Chi nhánh: ……………………………………………………………………………………………………………. T ê n vi ế t tắt: ……………………………………………………………………………………………… Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có): ……………………………………………………………………………………………………………. 2. Trụ s ở Chi nh á nh: Đ ịa chỉ: …………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Điện thoại: ……………………………………………….Fax: …………………… Email: ………… 3. Trưởng Chi nhánh: Họ và tên: …………………………………………………… Giới tính :……………………………. Ngày sinh: …………………….. Điện thoại: ……………….. Email: ……………………………….. Số hộ chiếu /Chứng minh nhân dân: ……………………..do …………………………………cấp ngày………………………………. 4. Lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Chúng t ôi cam k ế t về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về các nội dung khai tron g hồ sơ đăng ký hoạt độn g ; hoạt động đúng nội dung trong Giấy đăng ký, đúng quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm v ề mọi hoạt độn g c ủa Chi nhánh. Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1 ……………………………………………………………………………………………………. 2 ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……. Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài/Trưởng Chi nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký và ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Mẫu số 0 6 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI Số:………………/TP/ĐKHĐ-TT UBND, TỈNH, TP …………… SỞ TƯ PHÁP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …………../TP/ĐKHĐ-TT Tỉnh (thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI 1. Tên Trung tâm trọng tài: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Tên viết tắt: (nếu có) …………………………………………………………………………………. Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có): ……………………………………………………………. Giấy phép thành lập số: ………………………………………………………………………………. Do Bộ Tư pháp cấp ngày …… thán g….. năm.... tại ……………………………………………….. Số điện thoại: ……………. Fax: ………….. ema il:…………………………………………………… Website (nếu có) ……………………………………………………………………………………….. 2. Địa điểm đặt trụ sở: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 3. Lĩnh vực hoạt độn g : ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 4. N gườ i đại diện theo pháp luật: Họ và tên: ………................. Năm sinh ……………. Giới tính: ………………………………………. Chức vụ: …………………………… Quốc t ịch: ……………………………………………. Số Chứng minh nhân dân/hộ chiếu: ………………………………………………………… Do :………………….. cấp ngày ……. thán g …….. năm.... tại………………………………………… 5 . Danh sách sáng lập viên Trung tâm trọng tài: STT Họ và tên Năm sinh Gi ớ i tính Qu ố c tịch S ố CMND/ Hộ chiếu/ Nơi cấp N ơ i đăng ký hộ kh ẩ u th ườ ng trú Ngh ề nghiệp, trình độ chuyên môn 1 2 3 4 5 6 7 8 6. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt độn g củaTrun g tâm trọng tài: STT Ngày, tháng, năm Nội dung thay đ ổ i Xác nhận nội dung thay đ ổ i (K ý tên, đóng dấu ) GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) Mẫu số 0 7 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI Số:………………/TP/ĐKHĐ-CNTT UBND, TỈNH, TP …………… SỞ TƯ PHÁP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …………../TP/ĐKHĐ-CNTT Tỉnh (thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI 1. Tên Chi nhánh của Trung tâm trọng tài: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Tên viết tắt: (nếu có) …………………………………………………………………………………. Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có): ……………………………………………………………. Số điện thoại: ……………. Fax: ………….. ema il:…………………………………………………… Website (nếu có) ……………………………………………………………………………………….. 2. Địa điểm đặt trụ sở Chi nhánh: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 3. Lĩnh vực hoạt độn g của Chi nhánh : ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 4. Trưởng Chi nhánh : Họ và tên: ………………..……………. Giới tính: …………………………………………………….. Quốc t ịch: ……………………………………………………………………………………………….. Số hộ chiếu /Chứng minh nhân dân: ………………………………………………………………….. Do :………………….. cấp ngày ……. thán g …….. năm.... tại………………………………………… 5 . Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh : STT Ngày, tháng, năm Nội dung thay đ ổ i Xác nhận nội dung thay đ ổ i (K ý tên, đóng dấu ) GIÁM ĐỐC (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) Mẫu số 0 8 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Số:………………/TP/ĐKHĐ-CNTTNN UBND, TỈNH, TP …………… SỞ TƯ PHÁP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……../TP/ĐKHĐ-CNTTNN Tỉnh (thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM 1. Tên Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài : ……………………………………………………………………………………………………………. Tên viết tắt: (nếu có) …………………………………………………………………………………. Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có): ……………………………………………………………. Giấy phép thành lập số: ………………………………………………………………………………. Do Bộ Tư pháp cấp ngày…. tháng ….năm…. tại…………………………………………………… Số điện thoại: ……………. Fax: ………….. ema il:…………………………………………………… Website (nếu có) ……………………………………………………………………………………….. 2. Địa điểm đặt trụ sở Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) : ……………………………………………………………………………………………………………. 3. Lĩnh vực hoạt độn g của Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài : ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 4. Trưởng Chi nhánh : Họ và tên: ………………..……………. Giới tính: …………………………………………………….. Quốc t ịch: ……………………………………………………………………………………………….. Số hộ chiếu /Chứng minh nhân dân: ………………………………………………………………….. Do :………………….. cấp ngày ……. thán g …….. năm.... tại………………………………………… 5 . Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài : STT Ngày, tháng, năm Nội dung thay đ ổ i Xác nhận nội dung thay đ ổ i (K ý tên, đóng dấu ) GIÁM ĐỐC (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) Mẫu số 0 9 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Bộ Tư pháp Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam: ……………………………………………………………………………………………………………. T ê n vi ế t tắt (nếu có) : …………………………………………………………………………………… Giấy phép th à nh lập số: ………………d o Bộ Tư pháp cấp ngày ……… thán g……….. năm.... ... Địa chỉ trụ sở :…………………………………………………………………………………………… Điện thoại: ………………………………………. Fax: ………………………………………………… Email: …………………………………............... Website (nếu có): …………………………………. Đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập Tr ung tâm trọng tài với nội dung cụ thể như sau: 1………………………………………………………………………………………………………….. 2. …………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Chúng t ôi xin cam k ế t chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và tính chính xác của nội dung Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại. Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1 ……………………………………………………………………………………………………. 2 ……………………………………………………………………………………………………. 3. ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm…… Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài/Trưởng Chi nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Mẫu số 10 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Sở Tư pháp ……………………………. Tên Trung tâm trọng tài: ……………………………………………………………………………….. T ê n vi ế t tắt (nếu có) : …………………………………………………………………………………… Giấy phép th à nh lập số: ……………………………………………………………………………… D o Bộ Tư pháp cấp ngày ……… thán g……….. năm.... ...tại ……………………………………… Địa chỉ trụ sở :…………………………………………………………………………………………… Điện thoại: ………………………………………. Fax: ………………………………………………… Email: …………………………………............... Website (nếu có): …………………………………. Đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài với nội dung cụ thể như sau: 1………………………………………………………………………………………………………….. 2. …………………………………………………………………………………………………………. 3. …………………………………………………………………………………………………………. Chúng t ôi xin cam k ế t chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung đơn đề nghị xin thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại. Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1 ……………………………………………………………………………………………………. 2 ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……. Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài/Trưởng Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Mẫu số 11 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI, CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Bộ Tư pháp Tên T ổ chức trọng tài: ……………………………………………………………………………………………………………. Tên viết tắt (nếu có): ……………………………………………………………………………………………………………. Giấy phép thành lập số: ……………………………………………………………………………….. Do Bộ Tư pháp cấp ngày …….. tháng ………. năm.... tại ………………………………………….. Quốc tịch: ………………………………………………………………………………………………. Đ ề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện T ổ chức trọng tà i nước ngoài tại Việt Nam v ớ i nội dung cụ thể như sau: 1. Tên Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam: ……………………………………………………………………………………………………………. Tên viết tắt (nếu có): ……………………………………………………………………………………………………………. Tên g iao dịch bằng tiếng A nh (nếu có): ……………………………………………………………………………………………………………. 2. Địa đi ể m đặt trụ sở: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã , quận/huyện, tỉnh/thành phố): ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 3. Lĩnh vực hoạt động: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 4. Người đại diện theo pháp luật: Họ và tên: ………………………… Sinh ngày: ……………………. Giới tính: ……………………… Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………… Quốc tịch: ……………………………………………………………………………………………….. Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân: …………………………………………………………………. Do: ……………………….. cấp ngày …… tháng ……. năm.... tại.... .............................................. 5. Lý do đề nghị cấp lại: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trun g thực và chính xác của nội dung đ ơ n đề nghị và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt độn g trọng tài thương mại. Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1. …………………………………………………………………………………………………………. 2. …………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……. Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Mẫu số 12 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI, CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Sở Tư pháp ……………… Tên tổ chức trọng tài: ……………………………………………………………………………………………………………. Tên viết tắt (nếu có): ……………………………………………………………………………………………………………. Giấy đăng ký hoạt động đã được cấp số ……………………………………………………………. do Sở Tư pháp cấp n g ày.... tháng... năm …………………………………………………………… Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Đề nghị cấp lạ i Giấy đăng ký hoạt độn g của Trung tâm trọng t ài / Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Tổ chức trọn g t à i tại Việt Nam với nội dun g cụ thể như sau: 1. Tên Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Tổ chức trọn g tài tại Việt Nam: ……………………………………………………………………………………………………………. Tên viết tắt (nếu có): ……………………………………………………………………………………………………………. Tên gi ao dịch b ằng tiến g Anh (nếu có): ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 2. Đ ịa điểm đặt trụ sở: ( g hi rõ s ố nhà, đường /phố , phường /xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 3. Lĩnh vực hoạt động: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. 4. Người đại diện theo pháp luật: Họ và tên: ………………………………………. Giới tính …………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………… S inh ngày ……………………………………. Quốc tịch: …………………………………………….. Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân: …………………………………………………………………. Do: …………………………………. cấp ngày.....tháng.... năm.... tại ………………………………. Nơi đăng ký hộ khấu thường trú: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Địa chỉ nơi ở hiện nay:............................................................................................................... ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toà n về tính trung th ực và ch ính xác của nội dung đơn đề n g hị v à hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt độn g trọng tài thương mại . Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1. ………………………………………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………….. Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……. Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Mẫu số 13 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……………… Tỉnh (thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. THÔNG BÁO LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA T Ổ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Sở Tư pháp .................... Tên Trung tâm trọng tài/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam: ………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có) …………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… Giấy phép thành lập số: ………………………………………………………………………………. Do Bộ Tư pháp cấp ngày …… thán g….. năm.... tại ……………………………………………….. Ngưòi đại diện theo pháp luật của Tổ chức trọng tài: Họ và tên: ………………………………………… Giới tính: …………………………………………. Quốc tịch: …………………………….. Sinh ngày: …………………………………………………… Số hộ chiếu/Chứn g minh nhân dân: ………………………………………………………………….. Do: …………………………………. cấp ngày …… tháng ……… năm.... tại… …………………… N ơ i đăn g ký hộ kh ẩ u thường trú: ………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… Địa chỉ nơi ở hiện tại: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… Chún g tôi trân trọn g thôn g báo v ề việc lập Văn p hòng đ ại diện của Trun g tâ m trọng tài/ Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng t à i nước ngoài tại Việt N a m với nội dung như sau: 1. Tên Văn phòng đại diện: ………………………………………………………………………………………………………….. Tên viết tắt: (nếu có) ………………………………………………………………………………….. Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có): …………………………………………………………….. Địa điểm đặt trụ sở: (ghi rõ s ố nhà, đường/phố, ph ườ ng/xã, quận/huyện, tỉnh/thành ph ố ): ………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………….. Điện thoại: ……………………………………………. Fax: …………………………………………… Email: …………………………………………………. Website: ……………………………………… 3. Phạm vi hoạt động: ………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 4 . Trưởng văn phòng đại diện: Họ v à tên: ………………………………………………. Gi ớ i tính: ………………………………….. Quốc tịch: ………………………………… Sinh ngày: ……………………………………………….. Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân: …………………………………………………………………. Do: ………………………. cấp ngày.... .thán g….. năm.... tại… …………………………………….. Nơi đăng ký hộ kh ẩ u thường trú: …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Địa chỉ n ơ i ở hiện tại: ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính tr u ng thực chính xác của nội dung Thôn g báo và hồ sơ k è m theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọn g tài thương mại. Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1. ………………………………………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………….. Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài/Trưởng Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Mẫu số 14 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) TÊN TRUNG TÂM TRỌNG TÀI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………………… Tỉnh (thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. THÔNG BÁO LẬP CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI Ở NƯỚC NGOÀI Kính gửi: - Bộ Tư pháp; - Sở Tư pháp…………………… Tên Trung tâm trọng tài: ……………………………………………………………………………….. Giấy phép thành lập số: ……………………………………………………………………………….. Do Bộ Tư pháp cấp ngày …… tháng ……. năm.... tại ………………………………………………. Thông báo lập Chi nhánh/ Văn phòn g đại diện của Trung tâm trọng tài ở nước ngoài với nội dung cụ thể như sau: 1. Tên Chi nhánh/ Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài ở nước ngoài: …………………………………………………………………………………………………………… Tên viết t ắ t: (nếu có) …………………………………………………………………………………… Tên giao dịch bằng tiếng Anh: ……………………………………………………………………….. 2. Địa đi ể m đặt trụ sở Chi nhánh/ Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài ở nước ngoài: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại: ………………………………. Fax: ………………………………………………………. Email: ……………………………………. Website: …………………………………………………. 3. Lĩnh vực, phạm vi hoạt độn g : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 4. Trưởn g Chi nhánh/ Trưởn g đại diện của Trun g tâm trọn g tài ở nước ngoài : Họ và t ê n:… ………………………………….. .... Gi ớ i tính:... ...................................................... Quốc tịch:… …………………………………………………………………………………………… Số hộ chi ế u/ Chứng minh nhân dân:………………………………………………………………… Do: ………………………… c ấ p n g ày.....tháng… …. năm …. ... t ạ i……………………………….. Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác của nội dung Thông báo và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại. Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1 …………………………………………………………………………………………………………. 2 …………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Mẫu số 15 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------- Số: ………………… Tỉnh (thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. THÔNG BÁO * THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT, ĐỊA ĐIỂM ĐẶT TRỤ SỞ CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM TRONG PHẠM VI TỈNH THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG Kính gửi: Bộ Tư pháp Tên tổ chức trọng tài: …………………………………………………………………………………………………………… Tên vi ế t t ắ t (n ế u có): ………………………………………………………………………………….. Tên g iao dịch bằng tiếng Anh (nếu có)… ……………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Gi ấy phép thành lập s ố : ………………………………………………………………………………... Do Bộ Tư pháp cấp ng ày …….. tháng …… năm.... tại ……………………………………………… Giấy đăng ký hoạt động số: …………………………………………………………………………… Do Sở Tư pháp …………………… cấp ngày …… tháng ….. năm.... tại… ………………………… Điện thoại: ……………………………………….. Fax: ………………………………………………. Email: …………………………………………….. Website: (nếu có) ……………………………….. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ s ở của Trun g tâm trọn g tài/ Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong phạm vi tỉnh, thành ph ố trực thuộc Trung ương, với nội dung cụ th ể như sau: A. V ề thay đổi ng ười đại diện theo pháp luật 1. Người đại diện theo pháp luật hiện tại: Họ v à tên: …………………………….. Gi ớ i tính: …………………………………………………….. Chức danh: ………………………………………………………………………………………………. Sinh ngày: …………………………………………………….. Quốc tịch :…………………………… 2. Người đại diện theo pháp luật thay thế: Họ v à tên: …………………………….. Gi ớ i tính: …………………………………………………….. Chức danh: ……………………………………………………………………………………………… Sinh ngày: …………………………………… Quốc tịch: …………………………………………… Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân: ………………………………………………………………… Do: ……………………………………………………. cấp ngày …… thán g…. năm ……… tại…….. Nơi đăng ký hộ khẩu th ường trú: ……………………………………………………………………… Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………………………………….. Điện thoại: …………………………………. Fax: ……………………………………………………… Email: …………………………………………………………………………………………………… B. V ề thay đổi địa điểm đặt trụ s ở 1. Địa đi ể m đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh T ổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam hiện tại: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Điện thoại: ……………………………………….. Fax: ……………………………………………….. Email: …………………………………………….. Website: ... ....................................................... 2. Địa điểm đặt trụ sở m ớ i của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam : ( g hi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã , quận huyện , tỉnh/thành phố): …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại: ……………………………………….. Fax: ……………………………………………….. Email: …………………………………………….. Website: ... ....................................................... Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trun g thực và chính xác của nội dung thông báo và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm ch ỉ nh mọi quy định của pháp luật Việ t Nam liên quan đến hoạt độn g trọng tài thương mại . T ài liệu g ửi kèm bao gồm: 1. ………………………………………………………………………………………………………… 2 . ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Người đại diện theo pháp luật của Tổ chức trọng tài (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) ____________ * Nội dung Thông báo này được điền theo thay đổi thực tế của Tổ chức trọng tài, ví dụ: nếu Tổ chức trọng tài thay đổi người đại diện theo pháp luật mà không thay đổi địa điểm đặt trụ sở của tổ chức trọng tài thì chỉ cần điền nội dung vào phần A . Nếu tổ chức trọng tài thay đổi người đại diện theo pháp luật và địa điểm đặt trụ sở của tổ chức trọng tài thì điền cả phần A và phần B của biểu mẫu này. Mẫu số 16 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) TÊN VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------- Số: ……………… Tỉnh (thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. THÔNG BÁO THAY ĐỔI TRƯỞNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, ĐỊA ĐIỂM ĐẶT TRỤ SỞ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM TRONG PHẠM VI TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG Kính gửi: - Bộ Tư pháp; - Sở Tư pháp*…………………… Tên tổ chức trọng tài: …………………………………………………………………………………………………………… Tên vi ế t t ắ t (n ế u có): ………………………………………………………………………………….. Tên g iao dịch bằng tiếng Anh (nếu có)… ……………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Gi ấy phép thành lập s ố : ………………………………………………………………………………... Do Bộ Tư pháp ……………………………………… cấp ng ày …….. tháng …… năm.... ................ Thôn g báo thay đổi Trưởn g Văn phòn g đại diện/địa điểm đặt trụ s ở Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam v ớ i nội dung như sau: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác của nội dung thông báo và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đ ế n hoạt động trọng tài thương mại. Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1………………………………………………………………………………………………………….. 2………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………. TRƯỞNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) ____________ * Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở chính của Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam . Mẫu số 17 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------- Số: …………… Tỉnh (thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM ĐẶT TRỤ SỞ CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH TRUNG TÂM TRỌNG TÀI, CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM SANG TỈNH THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG KHÁC Kính gửi: - Bộ Tư pháp; - Sở Tư pháp*…………………… Tên tổ chức trọng tài: …………………………………………………………………………………………………………… Tên vi ế t t ắ t (n ế u có): ………………………………………………………………………………….. Tên g iao dịch bằng tiếng Anh (nếu có)… ……………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Gi ấy phép thành lập s ố : ………………………………………………………………………………... Do Bộ Tư pháp cấp ng ày …….. tháng …… năm.... ......tại……………………………………......... Giấy đăng ký hoạt động số:....................................................................................................... Do Sở Tư pháp ................................. cấp ng ày …….. tháng …… năm.... ......tại………………… Điện thoại: ………………………………………. Fax: ………………………………………………… Email: …………………………………............... Website : (nếu có) …………………………………. Thôn g báo thay đổi đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với nội dung cụ thể như sau: 1. Địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam hiện tại: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Điện thoại: ………………………………………. Fax: ………………………………………………… Email: …………………………………............... Website: …………………………………………… 2. Địa điểm đặt trụ sở mới của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Điện thoại: ………………………………………. Fax: ………………………………………………… Email: …………………………………............... Website: ……………………………………………. Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác của nội dung thông báo và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đ ế n hoạt động trọng tài thương mại. Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1………………………………………………………………………………………………………….. 2………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………. Người đại diện theo pháp luật của tổ chức trọng tài (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) ____________ *Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Tổ chức trọng tài đã đăng ký hoạt động và Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở mới. Mẫu số 18 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) TÊN TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------- Số: ………… Tỉnh (thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. THÔNG BÁO THAY ĐỔI DANH SÁCH TRỌNG TÀI VIÊN CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Bộ Tư pháp Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam: ……………………………………………………………………………………………………. Tên viết tắt (nếu có): …………………………………………………………………………………. Tên g iao dịch bằng tiếng Anh (nếu có) :……………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………….. Giấy phép thành lập số: ……………………………………………………………………………… Do Bộ Tư pháp cấp ngày…….tháng…….năm …………………………………………………… Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………………………………. Điện thoại: ………………………………………. Fax: ………………………………………………… Email: …………………………………............... Website (nếu có): …………………………………. Thông báo về việc bổ sung hoặc xóa tên trọn g tài viên thuộc danh sách trọng tài viên của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam như sau (theo mẫu danh sách g ửi kèm). Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự tr ung th ự c và sự chính xác của nội dung thôn g báo và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt độn g trọn g tài thương mại. Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) (Danh sách gửi kèm Thông báo của mẫu số: 18/TP-TTTM) Danh sách trọng tài viên bổ sung, xóa tên của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam STT Họ và tên Năm sinh Gi ớ i tính Qu ố c tịch S ố CMND/ Hộ chiếu/ N ơ i cấp Ngh ề nghiệp, Trình độ chuyên môn Ngày kết nạp vào tổ chức trọng tài Ngày xóa tên khỏi Tổ chức trọng tài 1 2 3 4 5 6 7 8 Mẫu số 19 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) TÊN TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …………../ Tỉnh (thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/ CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: - Bộ Tư pháp; - Sở Tư pháp*…………………… Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/ Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam: …………………………………………………………………………………………………………… Tên vi ế t tắt (nếu có): ………………………………………………………………………………….. Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có) ……………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………. Thông báo chấm dứt hoạt động của Trun g tâm trọn g t à i/ Chi nhánh/ Văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/ Văn phòng đại diện của Tổ chức trọ ng tài nước ngoài tại Việt Nam như sau: 1 . T ên Trung tâm trọng tài , Chi nhánh/ Văn phòng đại diện Trun g tâm trọn g tài/ Chi nhánh/ Văn phòng đại diện của Tổ chức trọn g tài nước ngoài tại Việt Nam: ……………………………………………………………………………………………………………. Tên viết tắt: (nếu có) …………………………………………………………………………………… Tên giao dịch bằng tiếng Anh:………………………………………………………………………… Giấy phép thành lập số: ……………………………………………………………………………….. Do Bộ Tư pháp cấp ngày ………. tháng ………. năm ……………………………………………… Giấy đăng ký hoạt động số: ………………………………………………………………………….. Do Sở Tư pháp …………… cấp ngày ………. tháng ……….. năm.... tại ………………………… 2. Địa chỉ: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): ……………………………………………………………………………………………………………. Điện thoại: ………………………………………. Fax: ………………………………………………… Email: …………………………………............... Website : (nếu có) …………………………………. 3. Lý do chấm d ứ t hoạt động: ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Chúng tôi xin cam kết thực hiện đầy đủ thủ tục chấm d ứ t hoạt độn g theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. T à i liệu gửi kèm bao g ồm: 1 …………………………………………………………………………………………………………. 2…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) ____________ * Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức trọng tài đăng ký hoạt động. Mẫu số 20 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………….. Tỉnh (thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. BÁO CÁO HÀNG NĂM CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI Kính gửi: Sở Tư pháp ………. Tên Trung tâm trọng tài: ………………………………………………………………………………………………………….. Tên viết tắt (nếu có): ………………………………………………………………………………… Tên g iao dịch bằng tiếng Anh (nếu có) ……………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………….. Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………………………………. Giấy phép thành lập số: ……………………………………………………………………………… Do Bộ Tư pháp cấp ngày …… tháng ……… năm ……… tại ……………………………………… Điện thoại: ………………………………………. Fax: ………………………………………………… Email: …………………………………............... Website (nếu có): …………………………………. Báo cáo về tổ chức và hoạt động của Trung tâm trọng tài v ớ i nội dung như sau: 1. Về tổ chức : - Họ v à tên Chủ tịch Trung tâm trọn g t à i: ………………………………………………………….. - Số lượn g trọng tài viên: …………………………………………………………………………… - Trình đ ộ trọng tài viên: …………………………………………………………………………….. - Số lượn g nhân viên khác: ………………………………………………………………………… - Số Chi nhánh ( g hi rõ tên, địa chỉ trụ sở, Trưởng Chi nhánh, nhân viên l à m việc tại Chi nhánh) …………………………………………………………………………………………………… - Số Văn ph òng đại diện (ghi rõ t ê n, địa chỉ trụ sở, Trưởng đ ại diện, nh ân viên làm vi ệ c t ại Văn phòng ( đ ại diện) ………………………………………………………………………………… 2. V ề hoạt động của Trung tâm trọng tài bao gồm cả hoạt động của Chi nhánh (nếu có), Văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài (nếu có). 2.1. Hoạt động giải quyết tranh chấp STT S ố vụ việc đã ti ế p nhận S ố vụ việc đã giải quyết Ghi chú 2.2. Hoạt động hòa giải: STT Số vụ việc đã tiếp nhận Số vụ việc đã giải quyết Số vụ việc hòa giải thành Ghi chú 2.3. Hoạt động b ồ i dưỡng: ………………………………………………………………………………………………………………… ...................………………………………………………………………………………………………….. 2.4. Các hoạt động khác: ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………. 2.5. Tổng thu, chi của Trung tâm trọng t à i và thực hiện nghĩa vụ thuế của trọn g tài viên: …………………………………………………………………………………………………………… 2.5.1. Nguồn thu từ hoạt động giải quyết tranh chấp trọng tài, hòa g i ả i và các hoạt động khác: …………………………………………………………………………………………………………… 2.5.2. T ổ ng số chi của Trun g tâm trọng t à i: …………………………………………………………………………………………………………… 2.5.3. Thực hiện nghĩa vụ thuế của trọng tài viên (nêu rõ tổn g số t huế thu nhập cá nhân của trọng tài viên phải nộp trên cơ sở thù lao được hưởng ): …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………..… ………………………………………………………………………………………………………… 3. Tự đánh giá về kết quả hoạt động của Trung tâm trọng tài (nêu rõ thuận lợi và khó khăn, thành công và hạn chế, bài học kinh nghiệm nếu c ó ): ……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………..…… ……………………………………………………………………………………………………… 4. Dự kiến chương trình hoạt động trong năm tiếp theo: ……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………..…… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………..…………… ....................……………………………………………………………………………………………… 5. Đ ề xuất, kiến nghị: ....................……………………………………………………………………………………………… ....................……………………………………………………………………………………………… ....................……………………………………………………………………………………………… Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1………………………………………………………………………………………………………… 2………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Nơi nhận: - Như trên; - Bộ Tư pháp; - Lưu: ……….. Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài ( Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Mẫu số 21 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………….. Tỉnh (thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. BÁO CÁO HÀNG NĂM CỦA CHI NHÁNH/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI Kính gửi: Sở Tư pháp ………. Tên Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài : ………………………………………………………………………………………………………….. Tên viết tắt (nếu có): ………………………………………………………………………………… Tên g iao dịch bằng tiếng Anh (nếu có) ……………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………….. Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………………………………. Giấy phép thành lập số: ……………………………………………………………………………… Do Bộ Tư pháp …………… cấp ngày …… tháng ……… năm ……… tại ………………………… Điện thoại: ………………………………………. Fax: ………………………………………………… Email: …………………………………............... Website (nếu có): …………………………………. Báo cáo về tổ chức và hoạt động của Chi nhánh/ Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài với nội dung như sau: 1. Về tổ chức : - Họ v à tên Trưởng Chi nhánh/ Trưởng Văn phòng đại diện: …………………………………………………………………………………………………………. - Số lượn g trọng tài viên: …………………………………………………………………………… - Trình đ ộ trọng tài viên: …………………………………………………………………………….. - Số lượn g nhân viên khác: ………………………………………………………………………… 2. V ề hoạt động ( đối với Chi nhánh ). 2.1. Hoạt động giải quyết tranh chấp : STT S ố vụ việc đã tiếp nhận S ố vụ việc đã giải quyết S ố phán quy ế t trọng tài được thi hành (ghi rõ phán quyết t ự nguyện thi hành; phán quyết thi hành thông qua cơ quan thi hành án) S ố phán quyết trọng tài bị tòa án hủy Ghi chú 2.2. Hoạt động hòa giải: STT Số vụ việc đã tiếp nhận Số vụ việc đã giải quyết Số vụ việc hòa giải thành Ghi chú 2.3. Hoạt động b ồ i dưỡng: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………... 2.4. Các hoạt động khác: …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. 2.5. Tổng thu, chi của Trung tâm trọng t à i và thực hiện nghĩa vụ thuế của trọn g tài viên: …………………………………………………………………………………………………………… 2.5.1. Nguồn thu từ hoạt động giải quyết tranh chấp trọng tài, hòa g i ả i và các hoạt động khác: …………………………………………………………………………………………………………… 2.5.2. T ổ ng số chi của Trun g tâm trọng t à i: …………………………………………………………………………………………………………… 2.5.3. Thực hiện nghĩa vụ thuế của trọng tài viên (nêu rõ tổn g số t huế thu nhập cá nhân của trọng tài viên phải nộp trên cơ sở thù lao được hưởng ): …………………………………………………………………………………………………………… 3. Tự đánh giá về kết quả hoạt động của Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (nêu rõ thuận lợi và khó khăn, thành công và hạn chế, bài học kinh nghiệm nếu c ó ): ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… 4. Dự kiến C hương trình hoạt động trong năm tiếp theo: ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… 5. Đ ề xuất, kiến nghị: ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1………………………………………………………………………………………………………… 2………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Nơi nhận: - Như trên; - Bộ Tư pháp (để báo cáo); - Lưu VT Người đại diện theo pháp luật của Chi nhánh/ Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam ( Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Mẫu số 22 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) UBND TỈNH/ TP SỞ TƯ PHÁP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: /STP-BC Tỉnh (Thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. BÁO CÁO HÀNG NĂM CỦA SỞ TƯ PHÁP VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI tại tỉnh (thành phố)…………. Kính gửi: - Bộ Tư pháp; - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố…………………… 1 . V ề tình hình tổ chức 1. Trung tâm trọng tài thương mại a) S ố lượng: b) Cơ cấu tổ chức: - T ổ ng số cán bộ/nhân viên: , trong đó: + Chủ tịch, Phó Chủ tịch: + Số lượng trọng tài viên: + Số nhân viên h ợ p đồng: - Trình độ chuyên môn 2. Chi nhánh Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam a) S ố lượng: b) Cơ cấu tổ chức: - T ổ ng số cán bộ/nhân viên: , trong đó: + Trưởng Chi nhánh : + Số lượng trọng tài viên: + Số nhân viên h ợ p đồng: - Trình độ chuyên môn 3. Văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài/ Văn phòng đại diện t ổ chức trọng t ài nước ngoài t ại Việt Nam a) S ố lượng: b) Cơ cấu tổ chức: - T ổ ng số cán bộ/nhân viên: , trong đó: + Trưởng Văn phòng đại diện : + Số lượng trọng tài viên: + Số nhân viên h ợ p đồng: - Trình độ chuyên môn II. Tình hình hoạt động, trọng tài thương mại tại địa phương a) Đánh giá tình hình hoạt động: - Về kết quả đạt được: - V ề hạn chế, tồn tại: b) Đánh giá nguồn thu và thực hiện nghĩa vụ thuế: - Tổng thu (tổng thu bao gồm thuế và đã tr ừ thuế) của các T ổ chức trọng tài tại địa phương (nguồn thu từ hoạt động giải quyết tranh chấp trọng tài, hòa giải và các hoạt động khác); …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………....... - Thực hiện nghĩa vụ thuế của trọng tài viên (nêu rõ tổng số thuế thu nhập cá nhân của trọng tài viên phải nộp trên cơ sở thù lao được hưởng); …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………....... c) Những kh ó khăn, vướng mắc (nêu rõ nguyên nhân): III. Tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước trong lĩnh vực trọng tài thương mại - Đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và nhiệm vụ được chính quyền địa phương giao. IV. Đ ề xuất và kiến nghị 1. Đối với UBND tỉnh, thành phố và các cơ quan có liên quan ở địa phương: 2. Đối với Chính phủ , Bộ Tư pháp và các Bộ, ngành có liên quan: Nơi nhận: - Như trên; - ……………; - Lưu ……….. GIÁM ĐỐC ( Ký tên, đóng dấu) Mẫu số 23 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………….. Tỉnh (thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. BÁO CÁO CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM VỀ VIỆC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG Kính gửi: - Bộ Tư pháp; - Sở Tư pháp…………………… Tên Trung tâm trọn g tài/ Chi nhánh/Văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam: …………………………………………………………………………………………………………… ..………………………………………………………………………………………………………….. Báo cáo về việc chấm dứt hoạt động của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng t à i nước ngoài tại Việt Nam với nội dung cụ th ể sau: 1. Tên Trun g tâm trọng tài/Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng t à i nước ngoài tại Việt Nam: ………………………………………………………………………………………………………….. T ê n viết tắt (nếu có): ………………………………………………………………………………………………………….. T ê n g iao dịch bằng tiến g Anh (nếu có): ………………………………………………………………………………………………………….. Giấy phép thành lập số: ……………………………………………………………………………… Do Bộ Tư pháp cấp ngày ......... tháng ......... năm.... tại ............................................................. Giấy đăn g ký hoạt động số: ...................................................................................................... Do Sở Tư pháp cấp ngày ......... tháng ......... năm.... tại ............................................................. 2. Địa điểm đặt trụ s ở : (ghi rõ số nhà, đường phố , phư ờ ng/xã, quận /huyện , tỉ nh/ thành phố ): ………………………………………………………………………………………………………….. 3. Người đại diện theo pháp luật: Họ và tên: …………………. Sinh ngày: …………………………. Giới tính: ………………………. Quốc tịch: ………………………………………………………………………………………………. Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân: ………………………………………………………………… Do: ………………………………. cấp ngày ……….. tháng ………….. năm.... tại …………………. 4. V ề quá trình chấm d ứ t hoạt động của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (thanh toán các khoản nợ, các vụ việc đã nhận...) ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… Chúng tôi xin cam kết đã thanh toán xong các khoản nợ, thực hiện xon g mọi nghĩa vụ, trách nhiệm và hoàn tất các vụ việc đã nhận (đối với Trun g tâm trọng t à i và Chi nhánh Trun g tâm trọng tài). Chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trun g thực của nội dung. Thông báo này và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài. Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1 ……………………………………………………………………………………………………… 2 ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….. Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh/ Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Mẫu số 24 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………….. Tỉnh (Thành phố) , ngày ….. tháng ….. năm ……. DANH SÁCH TRỌNG TÀI VIÊN GỬI BỘ TƯ PHÁP CÔNG BỐ Kính gửi: Bộ Tư pháp Tên tổ chức trọng tài: ……………………………………………………………………………………………………….. Tên viết tắt (nếu có): ……………………………………………………………………………….. Địa chỉ tr ụ sở: ……………………………………………………………………………………….. Giấy phép thành lập số: …………………………………………………………………………….. Do Bộ Tư pháp cấp ngày ......... tháng ......... năm.... tại ............................................................. Giấy đăn g ký hoạt động số: ...................................................................................................... Do Sở Tư pháp .............. cấp ngày ......... tháng ......... năm.... tại ................................................ Điện thoại: ………………………………………. Fax: ………………………………………………… Email: …………………………………............... Website (nếu có): …………………………………. Chúng tôi trân trọng gửi Bộ Tư pháp danh sách trọng tài viên (mẫu danh sách trọng tài viên gửi kèm) để Bộ Tư pháp công bố theo quy định tại khoản 4 Điều 2 Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2011 của Chính phủ. Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác của nội dung danh sách nêu trên. Nơi nhận: - Như trên; - Sở Tư pháp……………(để b/c); - Lưu ……….. Người đại diện theo pháp luật của Tổ chức trọng tài ( Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI D ANH SÁCH TRỌNG TÀI VIÊN GỬI BỘ TƯ PHÁP CÔNG B Ố 1 (Ban hành kèm theo Mẫu số 24/TP -TTTM của Thông tư s ố….. /TT-BTP) STT Họ và tên Năm sinh Giới tính Quốc tịch Số CMND/Hộ chiếu/Nơi cấp Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, Điện thoại liên lạc Nghề nghiệp, trình độ chuyên môn Ký tên Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 …….. ………. Tổng số trọng tài viên…………………………………………………………………………… Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……. Người đại diện theo pháp luật của Tổ chức trọng tài (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) ____________ 1 Trong trường hợp danh sách trọng tài viên bao gồm nhiều trang phải có đóng dấu giáp lai của Tổ chức trọng tài. Mẫu số 25 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Tên Trung tâm trọng tài/Tên Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài/ Tên Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài …………………………………………………………………………………………. ……....………………………………………………………………………………….. SỔ THEO DÕI HỢP Đ Ồ NG LAO ĐỘNG QUY Ể N SỐ: ……………………………… Mở ngày ……… tháng ………. năm …………. S Ổ THEO DÕI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG STT Họ tên người làm việc tại Trung tâm trọng tài, Ch i nhánh, Văn phòng đạ i di ện của Trun g tâm trọn g tài , Chi nhánh/Văn phòng đại diện c ủ a Tổ chức trọn g tài nước ngoài Năm sinh Giới tính Chức vụ tại Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh / Văn phòng đại diện của Trun g tâm trọng tài/ Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam Hợp đồng lao động Bảo hi ể m xã hội Ghi chú Nam Nữ Đã ký (ghi rõ s ố h ợ p đồng, thời gian ký hợp đồng) Đã nộp (ghi rõ số tiền nộp/tháng) Chưa nộp (ghi rõ lý do) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ( Tính từ ngày 1 tháng 1 năm …….đến ngày 31 tháng 12 năm …… ) - Tổng số hợp đồng lao động đã ký kết trong năm : ………………….. (trong đó đã chấm dứt:....; đang thực hiện:....) - Tổng số tiền bảo hiểm xã hội đã nộp của cả năm:…………………… Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……. Đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu) Mẫu số 26 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Tên Trung tâm trọng tài/Tên Chi nhánh của Trung tâm trọng tài Tên Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài …………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………….. SỔ THEO DÕI GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP QUY Ể N SỐ: ……………………………… Mở ngày ……… tháng ………. năm …………. SỔ THEO DÕI GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP STT Số hiệu vụ kiện 1 Ngày, giờ nhận đơn kiện Họ và tên nguyên đơn, bị đơn Địa chỉ liên lạc của nguyên đơn, bị đơn Nội dung của vụ tranh chấp Giá trị tranh chấp Tranh chấp đang giải quyết Ngày Tranh chấp đã giải quyết xong Phí trọng tài dự kiến Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ( Tính từ ngày 1 tháng 1 năm ……. đến ngày 31 tháng 12 năm ……… ) - Tổng số tranh chấp đã thụ lý:……………………………………………………………………………………. - Tổng số tranh chấp đang giải quyết:……………………………………………………………………………. - Tổng số tranh chấp đã giải quyết xong: ……………………………………………………………………………. Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……. Đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu) ____________ 1 Số hiệu vụ kiện được ghi theo thứ tự số 1 cho đến hết năm và bao gồm phần số, năm và ký hiệu chữ vụ kiện là VK, ví dụ vụ kiện số 1 của năm 2012 được ghi như sau: 01/2012-VK Mẫu số 27 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Tên Trung tâm trọng tài/Tên Chi nhánh của Trung tâm trọng tài Tên Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài :……………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………. SỔ THEO DÕI TRỌNG TÀI VIÊN QUY Ể N SỐ: ……………………………… Mở ngày ……… tháng ………. năm …………. SỔ THEO DÕI TRỌNG TÀI VIÊN STT Họ và Tên trọng tài viên Ngày, tháng năm sinh Gi ớ i tính Quốc tịch S ố CMND/ Hộ chiếu/ ngày cấp, nơi cấp Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú Trình độ chuyên môn Ngày kết nạp vào Tổ chức trọng tài Ngày xóa tên, rút khỏi Tổ chức trọng tài Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (Tính từ ngày 1 th á ng 1 năm .... đến ngày 31 tháng 12 năm ….. ) T ổ ng s ố trọng tài viên đang làm việc: ……………………………………………………………………………………… T ổ ng số trọng tài viên đã kết nạp trong năm: ……………………………………………………………………………………… T ổ ng số trọng tài viên đ ã rút trong năm: ……………………………………………………………………………………… Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……. Đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu) Mẫu số 28 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Tên Trung tâm trọng tài/Tên Chi nhánh của Trung tâm trọng tài/ Tên Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………. SỔ THEO DÕI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO QUY Ể N SỐ: ……………………………… Mở ngày ………tháng……….năm…………. SỔ THEO DÕI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO STT Họ và tên người khiếu nại, tố cáo Nội dung khiếu nại, tố cáo Ngày nhận Người nhận (ghi rõ họ tên, chức danh) Người giải quyết (ghi rõ họ tên, chức danh) Tiến độ Ghi chú Đã giải quyết xong (ghi rõ kết quả) Đang giải quyết 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (Tính từ ngày 1 th á ng 1 năm .... đến ngày 31 th á ng 12 năm ….. ) Tổng số khiếu nại, tố cáo đã nhận : …………………………………………………………………………………………………………………………………. T ổ ng số khiếu nại, tố cáo đã giải quyết :……………………………………………………………………………………………………………………………... Tổng số khiếu nại, t ố cáo đang giải quyết: …………………………………………………………………………………………………………………………… Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……. Đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu) Mẫu số 29 /TP-TTTM (Ban hành k è m theo Thông tư s ố 12 /TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Tên Trung tâm trọng tài/Tên Chi nhánh của Trung tâm trọng tài/ Tên Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………. SỔ THEO DÕI PHÍ TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI QUY Ể N SỐ: ……………………………… Mở ngày ……… tháng ………. năm …………. SỔ THEO DÕI PHÍ TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI Đơn vị tính: ……. đồng STT Số hiệu vụ kiện 1 Thù lao trọng tài viên Phí tham vấn chuyên gia Phí hành chính Phí chỉ định trọng tài viên Phí dịch vụ khác Tổng cộng các loại phí Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (Tính từ ngày 1 th á ng 1 năm .... đến ngày 31 th á ng 12 năm ….. ) Tổng cộng phí thu được (bằng s ố ) : …………………………………….. (bằng chữ) ………………………………………………………… T ổ ng cộng phí còn lại sau khi khấu trừ các chi phí (của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài/Chi nhánh của T ổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam) ( bằng số ): ………………………………………………………. ( bằng chữ ) …………………………………………………………. Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm……. Đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu) ____________ 1 Số hiệu vụ kiện được ghi theo số hiệu vụ kiện trong Sổ theo dõi giải quyết tranh chấp.