163/QĐ-VTLTNN

Quy định 163/QĐ-VTLTNN năm 2010 về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành BỘ NỘI VỤ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------------- Số: 163/QĐ-VTLTNN Hà Nội, ngày 04 tháng 08 năm 2010 QUY ĐỊNH VỀ THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 11 Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001; Căn cứ Quyết định số 89/2009/QĐ-TTg ngày 24 tháng 6 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; Theo đề nghị của Trưởng phòng Nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ Trung ương, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức như sau: Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 1. Văn bản này quy định về thời hạn bảo quản các nhóm hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. 2. Quy định này được áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân. Điều 2. Thời hạn bảo quản 1. Thời hạn bảo quản là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc. Thời hạn bảo quản được xác định trên cơ sở mục đích hình thành và giá trị sử dụng của hồ sơ. 2. Các mức thời hạn bảo quản được quy định như sau: a) Bảo quản vĩnh viễn gồm: hồ sơ, tài liệu về xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện đường lối, chủ trương, chính sách, chế độ, quy định; kế hoạch dài hạn, báo cáo tổng kết, số liệu tổng hợp; đề án, dự án, chương trình mục tiêu, trọng điểm quốc gia; dự án xây dựng cơ bản nhóm A; hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức, hồ sơ thanh tra, kiểm tra vụ việc nghiêm trọng; vấn đề, sự kiện quan trọng … hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ chính của cơ quan, tổ chức. b) Bảo quản có thời hạn là những hồ sơ, tài liệu phản ánh các công việc cụ thể, có giá trị sử dụng trong thời gian nhất định, gồm các mức sau đây: - Từ 20 năm trở lên bao gồm các nhóm hồ sơ: giải quyết việc liên quan đến nhân sự; tài sản cố định, đất đai; dự án xây dựng cơ bản nhóm B, C; đề tài nghiên cứu cấp cơ sở; thư, điện trao đổi với nước ngoài; sổ đăng ký và tập lưu công văn đi, sổ đăng ký văn bản đến … - Từ 10 đến 15 năm bao gồm những hồ sơ, tài liệu liên quan đến thanh tra, kiểm tra các vụ việc không nghiêm trọng; chứng từ kế toán; sửa chữa nhỏ công trình; báo cáo khảo sát, phiếu điều tra; công văn trao đổi … - Từ 5 năm trở xuống bao gồm những tài liệu có tính chất hành chính sự vụ như: lịch công tác, báo cáo ngày, tuần, tháng; giấy mời họp; thông báo tuyển sinh; tài liệu quảng cáo; sổ chuyển giao văn bản trong nội bộ cơ quan; tư liệu tham khảo … Điều 3. Các nhóm hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến Các nhóm hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến bao gồm: 1. Tài liệu chung a) Tài liệu tổng hợp; b) Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê; c) Tài liệu tổ chức, cán bộ; d) Tài liệu lao động, tiền lương; đ) Tài liệu tài chính, kế toán; e) Tài liệu xây dựng cơ bản; g) Tài liệu khoa học công nghệ; h) Tài liệu hợp tác quốc tế; i) Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo; k) Tài liệu thi đua, khen thưởng; l) Tài liệu pháp chế, hành chính, văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng. 2. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ Đây là nhóm tài liệu hình thành trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn nghiệp vụ được giao của từng ngành, lĩnh vực (gọi chung là ngành); phản ánh những vấn đề mang tính đặc thù của ngành. Do tính đa dạng của tài liệu chuyên môn nghiệp vụ, nên trong Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến chỉ đưa ra các nhóm hồ sơ, tài liệu mang tính định hướng để các ngành cụ thể hóa cho phù hợp. 3. Tài liệu của tổ chức Đảng, Công đoàn và Đoàn Thanh niên cơ quan a) Tài liệu của tổ chức Đảng; b) Tài liệu của tổ chức Công đoàn; c) Tài liệu của tổ chức Đoàn Thanh niên. Điều 4. Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức (gọi tắt là Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến) là bảng kê các nhóm hồ sơ, tài liệu có chỉ dẫn thời hạn bảo quản (xem Bảng đính kèm). Điều 5. Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến 1. Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến được dùng để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Một số trường hợp cần lưu ý: a) Khi xác định thời hạn bảo quản các hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến, không được quy định thấp hơn mức thời hạn bảo quản trong Quy định này. b) Khi lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng mức thời hạn bảo quản của tài liệu hiện có. c) Đối với hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan xem xét, đánh giá lại, nếu cần có thể gia hạn thời hạn bảo quản. 2. Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến được dùng làm căn cứ xây dựng Bảng thời hạn tài liệu chuyên ngành. Các cơ quan, tổ chức quản lý ngành ở Trung ương căn cứ vào Quy định này để cụ thể hóa đầy đủ các nhóm hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành và quy định thời hạn bảo quản cho các nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng. 3. Trường hợp trong thực tế có những hồ sơ, tài liệu chưa được quy định tại Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến thì cơ quan, tổ chức có thể vận dụng các mức thời hạn bảo quản của các nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng trong Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến để xác định. Điều 6. Hiệu lực thi hành Quy định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Bảng thời hạn bảo quản tài liệu văn kiện mẫu ban hành theo Công văn số 25/NV ngày 10 tháng 9 năm 1975 của Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng. Điều 7. Tổ chức thực hiện Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tập đoàn kinh tế nhà nước, tổng công ty 91 và các cơ quan, tổ chức có liên quan tổ chức thực hiện Quy định này. Nơi nhận: - Như Điều 7; - Các đơn vị thuộc Cục (16); - Lãnh đạo Cục (03); - Lưu: VT, NVTW. CỤC TRƯỞNG Vũ Thị Minh Hương BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC (Ban hành kèm theo Quy định số 163/QĐ-VTLTNN ngày 04 tháng 8 năm 2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước) STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ (1) (2) (3) I. TÀI LIỆU CHUNG 1. Tài liệu tổng hợp 1 Tập văn bản gửi chung đến các cơ quan - Hồ sơ nguyên tắc Theo hiệu lực văn bản - Gửi để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi dấu, thông báo chữ ký …) 5 năm 2 Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quy định những vấn đề chung của ngành, cơ quan - Văn bản quy phạm pháp luật Vĩnh viễn - Văn bản khác 15 năm 3 Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 4 Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của cơ quan - Tổng kết năm - Sơ kết 6 tháng quý … Vĩnh viễn 5 năm 5 Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác định kỳ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng, tuần Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 6 Kế hoạch, báo cáo công tác của cơ quan chủ quản cấp trên - Dài hạn, hàng năm - Quý, 6 tháng, 9 tháng 10 năm 5 năm 7 Kế hoạch, báo cáo công tác của các đơn vị chức năng - Hàng năm - Tháng, quý, 6 tháng 10 năm 5 năm 8 Tài liệu về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan - Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi Vĩnh viễn 10 năm 9 Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết minh/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn …) Vĩnh viễn 10 Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan, thư ký lãnh đạo - Bộ, cơ quan ngang bộ và tương đương - UBND tỉnh và tương đương - Cơ quan, tổ chức khác Vĩnh viễn Vĩnh viễn 5 năm 2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê 11 Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 2.1. Tài liệu quy hoạch 12 Tập văn bản về quy hoạch gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 13 Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan Vĩnh viễn 14 Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan - Được duyệt - Không được duyệt Vĩnh viễn 10 năm 15 Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 16 Hồ sơ thẩm định đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan - Phê duyệt - Không phê duyệt Vĩnh viễn 10 năm 17 Báo cáo đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước - Tổng kết - Sơ kết Vĩnh viễn 10 năm 18 Công văn trao đổi về công tác quy hoạch 10 năm 2.2. Tài liệu kế hoạch 19 Tập văn bản về kế hoạch gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 20 Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm - Cơ quan ban hành - Cơ quan thực hiện - Cơ quan để biết Vĩnh viễn Vĩnh viễn 5 năm 21 Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 22 Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 23 Hồ sơ chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch 20 năm 24 Kế hoạch, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch - Hàng năm - Quý, 6 tháng, 9 tháng Vĩnh viễn 5 năm 25 Công văn trao đổi về công tác kế hoạch 10 năm 2.3. Tài liệu thống kê 26 Tập văn bản về thống kê gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 27 Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành Vĩnh viễn 28 Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề - Dài hạn, hàng năm - Quý, 6 tháng, 9 tháng Vĩnh viễn 20 năm 29 Báo cáo điều tra cơ bản - Báo cáo tổng hợp - Báo cáo cơ sở, phiếu điều tra Vĩnh viễn 10 năm 30 Báo cáo phân tích và dự báo Vĩnh viễn 31 Công văn trao đổi về công tác thống kê, điều tra 10 năm 3. Tài liệu tổ chức, cán bộ 32 Tập văn bản về công tác tổ chức, cán bộ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 33 Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/ quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ Vĩnh viễn 34 Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 35 Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan Vĩnh viễn 36 Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 37 Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 38 Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức. Vĩnh viễn 39 Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế Vĩnh viễn 40 Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ Vĩnh viễn 41 Hồ sơ về quy hoạch cán bộ 20 năm 42 Hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ 70 năm 43 Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hàng năm - Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển - Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi 10 năm 5 năm 44 Hồ sơ kỷ luật cán bộ 70 năm 45 Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức Vĩnh viễn 46 Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ 70 năm 47 Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 48 Tài liệu quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc - Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi, tư liệu tham khảo Vĩnh viễn 10 năm 49 Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cán bộ của cơ quan 10 năm 50 Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan 20 năm 51 Hồ sơ về công tác bảo hiểm xã hội của cơ quan 70 năm 52 Công văn trao đổi về công tác tổ chức, cán bộ 10 năm 4. Tài liệu lao động, tiền lương 53 Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 4.1. Tài liệu lao động 54 Tập văn bản về lao động gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 55 Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 56 Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành Vĩnh viễn 57 Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 58 Hồ sơ các vụ tai nạn lao động - Nghiêm trọng - Không nghiêm trọng Vĩnh viễn 20 năm 59 Hợp đồng lao động vụ việc 5 năm sau khi chấm dứt Hợp đồng 60 Công văn trao đổi về công tác lao động 10 năm 4.2. Tài liệu tiền lương 61 Tập văn bản về tiền lương gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 62 Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 63 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 64 Hồ sơ nâng lương của cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan 20 năm 65 Công văn trao đổi về tiền lương 10 năm 5. Tài liệu tài chính, kế toán 66 Tập văn bản về tài chính, kế toán gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 67 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định về tài chính, kế toán Vĩnh viễn 68 Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 69 Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 70 Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán - Hàng năm - Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng Vĩnh viễn 20 năm 71 Hồ sơ xây dựng chế độ/ quy định về giá Vĩnh viễn 72 Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định 20 năm 73 Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý tài sản cố định - Nhà đất - Tài sản khác Vĩnh viễn 20 năm 74 Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 10 năm 75 Hồ sơ kiểm toán tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 10 năm 76 Sổ sách kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Vĩnh viễn 10 năm 77 Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính 10 năm 78 Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho …) 5 năm 79 Công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán 10 năm 6. Tài liệu xây dựng cơ bản 80 Tập văn bản về xây dựng cơ bản gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 81 Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 82 Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 83 Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản - Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa; Vĩnh viễn - Công trình nhóm B, C và sửa chữa lớn Theo tuổi thọ công trình 84 Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình 15 năm 85 Công văn trao đổi về công tác xây dựng cơ bản 10 năm 7. Tài liệu khoa học công nghệ 86 Tập văn bản về hoạt động khoa học công nghệ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 87 Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 88 Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức Vĩnh viễn 89 Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 90 Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan Vĩnh viễn 91 Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học - Cấp nhà nước - Cấp bộ, ngành - Cấp cơ sở Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm 92 Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận - Cấp nhà nước - Cấp bộ, ngành - Cấp cơ sở Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm 93 Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành Vĩnh viễn 94 Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 95 Các báo cáo khoa học chuyên đề do cơ quan thực hiện để tham gia các hội thảo khoa học 20 năm 96 Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 97 Công văn trao đổi về công tác khoa học, công nghệ 10 năm 8. Tài liệu hợp tác quốc tế 98 Tập văn bản về hợp tác quốc tế gửi chung, đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 99 Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 100 Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 101 Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 102 Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài Vĩnh viễn 103 Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 104 Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê …) Vĩnh viễn 105 Hồ sơ niên liễm, đóng góp của cơ quan cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 106 Hồ sơ đoàn ra - Ký kết hợp tác - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát … Vĩnh viễn 20 năm 107 Hồ sơ đoàn vào - Ký kết hợp tác - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát … Vĩnh viễn 20 năm 108 Thư, điện, thiếp chúc mừng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài - Quan trọng - Thông thường Vĩnh viễn 20 năm 109 Công văn trao đổi về công tác hợp tác quốc tế 10 năm 9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo 110 Tập văn bản về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 111 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo Vĩnh viễn 112 Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 113 Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng - Hàng năm - Tháng, quý, sáu tháng 20 năm 5 năm 114 Hồ sơ thanh tra các vụ việc - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 15 năm 115 Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 15 năm 116 Tài liệu về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân - Báo cáo năm - Tài liệu khác Vĩnh viễn 5 năm 117 Công văn trao đổi về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo 10 năm 10. Tài liệu thi đua, khen thưởng 118 Tập văn bản về thi đua, khen thưởng gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 119 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng Vĩnh viễn 120 Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 121 Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm 122 Hồ sơ tổ chức thực hiện phong trào thi đua nhân các dịp kỷ niệm 10 năm 123 Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân - Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch Nước và Thủ tướng Chính phủ Vĩnh viễn - Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương 20 năm - Các hình thức khen thưởng của người đứng đầu cơ quan, tổ chức 10 năm 124 Công văn trao đổi về công tác thi đua, khen thưởng 10 năm 11. Tài liệu về pháp chế, hành chính, văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng 11.1. Tài liệu về công tác pháp chế 125 Tập văn bản về công tác pháp chế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 126 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 127 Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế - Dài hạn, hàng năm - Tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn 20 năm 128 Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật Vĩnh viễn 129 Hồ sơ về việc góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan khác chủ trì 5 năm 130 Hồ sơ về việc rà soát văn bản quy phạm pháp luật 10 năm 131 Công văn trao đổi về công tác pháp chế 10 năm 11.2. Tài liệu về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ 132 Tập văn bản về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 133 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn 134 Hồ sơ hội nghị công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ do cơ quan tổ chức 20 năm 135 Kế hoạch, báo cáo công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ của ngành, cơ quan hàng năm 20 năm 136 Hồ sơ về cải cách hành chính của cơ quan 20 năm 137 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc 20 năm 138 Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ 20 năm 139 Hồ sơ tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác sử dụng …) 20 năm 140 Hồ sơ về quản lý và sử dụng con dấu 20 năm 141 Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan - Văn bản quy phạm pháp luật - Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn - Văn bản khác Vĩnh viễn Vĩnh viễn 70 năm 142 Sổ đăng ký văn bản đến 20 năm 143 Công văn trao đổi về hành chính, văn thư, lưu trữ 10 năm 11.3. Tài liệu về công tác quản trị văn phòng 144 Tập văn bản về công tác quản trị văn phòng gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 145 Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị văn phòng Vĩnh viễn 146 Hồ sơ về công tác quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ của cơ quan 10 năm 147 Hồ sơ về phòng chống cháy, nổ, thiên tai … của cơ quan 10 năm 148 Hồ sơ về công tác bảo vệ trụ sở cơ quan 10 năm 149 Hồ sơ về sử dụng, vận hành ô tô, máy móc, thiết bị của cơ quan Theo tuổi thọ thiết bị 150 Công văn trao đổi về công tác quản trị văn phòng 10 năm II. TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ 151 Tập văn bản về chuyên môn nghiệp vụ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 152 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý chuyên môn nghiệp vụ Vĩnh viễn 153 Hồ sơ hội nghị về chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan tổ chức Vĩnh viễn 154 Kế hoạch, báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc - Hàng năm - Tháng, quý, sáu, tháng Vĩnh viễn 20 năm 155 Kế hoạch, báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý - Hàng năm - Tháng, quý, sáu tháng Vĩnh viễn 10 năm 156 Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ - Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi Vĩnh viễn 10 năm 157 Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn Vĩnh viễn 158 Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn nghiệp vụ Vĩnh viễn 159 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Vĩnh viễn 160 Hồ sơ giải quyết các vụ việc trong hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ - Vụ việc quan trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 20 năm 161 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề Vĩnh viễn 162 Sổ sách quản lý về chuyên môn nghiệp vụ 20 năm 163 Công văn trao đổi về chuyên môn nghiệp vụ 10 năm III. TÀI LIỆU CỦA TỔ CHỨC ĐẢNG, CÔNG ĐOÀN VÀ ĐOÀN THANH NIÊN CƠ QUAN 1. Tài liệu của tổ chức Đảng 164 Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, của tổ chức Đảng cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 165 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 166 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 167 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng Vĩnh viễn 168 Tài liệu về đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở Đảng, Đảng viên 70 năm 169 Hồ sơ đảng viên 70 năm 170 Sổ sách (đăng ký Đảng viên, Đảng phí, ghi biên bản) 20 năm 171 Công văn trao đổi về công tác Đảng 10 năm 2. Tài liệu của tổ chức Công đoàn 172 Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Công đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 173 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 174 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 175 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Công đoàn cấp trên và Công đoàn cơ quan Vĩnh viễn 176 Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm của cơ quan 20 năm 177 Sổ sách 20 năm 178 Công văn trao đổi về công tác Công đoàn 10 năm 3. Tài liệu của tổ chức Đoàn Thanh niên 179 Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 180 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 181 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn 10 năm 182 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên Vĩnh viễn 183 Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của Đoàn Thanh niên cơ quan 20 năm 184 Sổ sách 20 năm 185 Công văn trao đổi về công tác Đoàn 10 năm