4905/BHXH-TTLT

Công văn 4905/BHXH-TTLT về chuyển cơ sở dữ liệu và khai thác hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------------- Số: 4905/BHXH-TTLT V/v chuyển cơ sở dữ liệu và khai thác hồ sơ hưởng BHXH Hà Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2010 Kính gửi: Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Bảo hiểm xã hội Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Ban Cơ yếu Chính phủ. Trong thời gian qua, triển khai thực hiện Quyết định số 1525/QĐ-BHXH ngày 25/12/2009 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định về quản lý, lưu trữ, khai thác hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội, Công văn số 2834/BHXH-CSXH ngày 09/7/2010 hướng dẫn thực hiện trợ cấp hàng tháng theo Quyết định 613/QĐ-TTg ngày 6/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc trợ cấp hàng tháng cho những người có từ đủ 15 năm đến dưới 20 năm công tác thực tế đã hết thời hạn hưởng trợ cấp mất sức lao động, bên cạnh sự cố gắng của bảo hiểm xã hội các địa phương, việc thực hiện 1 số nội dung có hạn chế như sau: - Một số đơn vị (Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ và Bảo hiểm xã hội 1 số tỉnh) chưa thực hiện việc chuyển cơ sở dữ liệu hồ sơ hưởng các chế độ BHXH về Trung tâm Lưu trữ theo quy định (có danh sách kèm theo); - Thực hiện Quyết định số 613/QĐ-TTg nhưng nhiều đối tượng không đủ giấy tờ quy định, địa phương không lưu hồ sơ, nên yêu cầu sao lục tại Trung tâm Lưu trữ với số lượng rất lớn. Nhiều đối tượng đã trực tiếp đến sao lục hồ sơ tại Trung tâm Lưu trữ, gây khó khăn cho đối tượng nhất là đối tượng ở các tỉnh xa. Để khắc phục những hạn chế trên và thực hiện nghiêm túc các văn bản đã ban hành, Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ cần thực hiện 1 số nội dung sau: 1. Trước ngày mùng 10 hàng tháng khi gửi hồ sơ, BHXH Tỉnh, thành phố thực hiện việc chuyển cơ sở dữ liệu hồ sơ hưởng các chế độ BHXH đã được giải quyết trong tháng trước theo danh sách từng loại chế độ (mẫu số 19A-HSB, 19C-HSB, 19E-HSB, 19H-HSB, 23-HSB) tại Quyết định 777/QĐ-BHXH ngày 17/5/2010 về việc ban hành Quy định về hồ sơ và quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH về Trung tâm Lưu trữ theo địa chỉ Mail: TTLT.BHXH@gmail.com 2. Lập danh sách các trường hợp thuộc đối tượng giải quyết theo Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ nhưng không có hồ sơ lưu tại địa phương gửi Trung tâm Lưu trữ đề nghị sao lục, không hướng dẫn đối tượng trực tiếp đến sao lục hồ sơ tại Trung tâm. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc báo cáo kịp thời về Bảo hiểm xã hội Việt Nam để xem xét giải quyết./. Nơi nhận: - Như trên; - TGĐ (báo cáo); - Lưu: VT, TTLT. KT. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Đỗ Thị Xuân Phương DANH SÁCH (Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố thực hiện chuyển cơ sở dữ liệu, kèm theo Công văn số 4905/BHXH-TTLT ngày 10 tháng 11 năm 2010) STT Tên đơn vị Ghi chú I Đã chuyển cơ sở dữ liệu 1 Bảo hiểm xã hội TP Hà Nội 2 Bảo hiểm xã hội TP Hải Phòng 3 Bảo hiểm xã hội tỉnh Thái Bình 4 Bảo hiểm xã hội tỉnh Thái Nguyên 5 Bảo hiểm xã hội tỉnh Nam Định 6 Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Giang 7 Bảo hiểm xã hội tỉnh Cao Bằng 8 Bảo hiểm xã hội tỉnh Thanh Hóa 9 Bảo hiểm xã hội tỉnh Nghệ An 10 Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Tĩnh 11 Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Bình 12 Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Trị 13 Bảo hiểm xã hội tỉnh Đồng Nai 14 Bảo hiểm xã hội tỉnh Bến Tre 15 Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh 16 Bảo hiểm xã hội tỉnh Đắk Lắk 17 Bảo hiểm xã hội tỉnh Đắk Nông 18 Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ninh 19 Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Phước 20 Bảo hiểm xã hội tỉnh Lâm Đồng II Chưa chuyển cơ sở dữ liệu 21 Bảo hiểm xã hội TP Hồ Chí Minh 22 Bảo hiểm xã hội TP Đà Nẵng 23 Bảo hiểm xã hội tỉnh Lào Cai 24 Bảo hiểm xã hội tỉnh Tuyên Quang 25 Bảo hiểm xã hội tỉnh Lạng Sơn 26 Bảo hiểm xã hội tỉnh Yên Bái 27 Bảo hiểm xã hội tỉnh Sơn La 28 Bảo hiểm xã hội tỉnh Hòa Bình 29 Bảo hiểm xã hội tỉnh Ninh Bình 30 Bảo hiểm xã hội tỉnh Thừa Thiên Huế 31 Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ngãi 32 Bảo hiểm xã hội tỉnh Kon Tum 33 Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định 34 Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai 35 Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 36 Bảo hiểm xã hội tỉnh Khánh Hòa 37 Bảo hiểm xã hội tỉnh Ninh Thuận 38 Bảo hiểm xã hội tỉnh Tây Ninh 39 Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Thuận 40 Bảo hiểm xã hội tỉnh Long An 41 Bảo hiểm xã hội tỉnh Đồng Tháp 42 Bảo hiểm xã hội tỉnh An Giang 43 Bảo hiểm xã hội tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu 44 Bảo hiểm xã hội tỉnh Tiền Giang 45 Bảo hiểm xã hội tỉnh Kiên Giang 46 Bảo hiểm xã hội tỉnh Vĩnh Long 47 Bảo hiểm xã hội tỉnh Sóc Trăng 48 Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Nam 49 Bảo hiểm xã hội tỉnh Lai Châu 50 Bảo hiểm xã hội tỉnh Điện Biên 51 Bảo hiểm xã hội TP Cần Thơ 52 Bảo hiểm xã hội tỉnh Hậu Giang 53 Bảo hiểm xã hội tỉnh Bắc Kạn 54 Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Thọ 55 Bảo hiểm xã hội tỉnh Vĩnh Phúc 56 Bảo hiểm xã hội tỉnh Bắc Giang 57 Bảo hiểm xã hội tỉnh Bắc Ninh 58 Bảo hiểm xã hội tỉnh Hải Dương 59 Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Nam 60 Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Dương 61 Bảo hiểm xã hội tỉnh Bạc Liêu 62 Bảo hiểm xã hội tỉnh Cà Mau 63 Bảo hiểm xã hội tỉnh Hưng Yên 64 Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc Phòng 65 Bảo hiểm xã hội Bộ Công An 66 Bảo hiểm xã hội Ban Cơ Yếu Chính Phủ