76586/CT-TTHT

Công văn 76586/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 76586/ CT-TTHT V/v hóa đơn điện tử Hà Nội , ngày 07 tháng 10 năm 2019 Kính gửi: Chi nhánh Công ty TNHH Thực Phẩm Ân Nam tại Hà Nội (Đ/c: S ố 35, Phố Cự Lộc, P. Thượng Đình, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội) MST: 0302314179-004 Trả lời công văn số 02-09/HN đề ngày 24/9/2019 của Chi nhánh Công ty TNHH Thực Phẩm Ân Nam tại Hà Nội (sau đây gọi là Chi nhánh Công ty) hỏi về miễn tiêu thức trên hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định v ề hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung c ấ p dịch vụ quy định: + Tại Điều 10 quy định về việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy như sau: " 1 . Hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổ i thành chứng từ giấy. 2. Việc chuyển đổi h ó a đơn điện tử thành chứng từ giấy phải bảo đảm sự kh ớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau kh i chuyển đổi. 3. Hóa đơn điện tử được chuyển đ ổ i thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy có giá trị l ưu giữ để ghi sổ, theo dõ i theo quy định của pháp luật về kế toán, ph áp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu l ực đ ể giao dịch, thanh toán, trừ trường h ợp hóa đơn được khởi tạo từ m á y t í nh t iề n có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tạ i Nghị định này." + Tại Khoản 1, Khoản 3, Khoản 4 Điều 35 quy định hiệu lực thi hành như sau: “1 . Nghị định này có hiệu lực th i hành từ ngày 01 th á ng 11 năm 2018. … 3. Trong thời gian từ ngày 01 th á ng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: s ố 51/20 1 0/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/20 1 4/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực th i hành. 4. Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số 5 1 /2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm, 2010 và s ố 04/20 1 4/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Ch í nh phủ quy định về h ó a đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực th i hành . " - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: + Tại Điều 12 quy định về việc chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau: "1. Nguyên tắc chuyển đổ i Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn đ i ện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng h óa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy đ ể chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng h ó a phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Đi ề u này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người, bán, d ấ u của người bán. Người mua, người bán được chuyển đ ổ i hóa đơn điện tử sang hóa đơn gi ấ y đ ể phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật K ế t oán . Hóa đơn điện t ử chuy ể n đổi sang hóa đơn gi ấ y phục vụ l ưu trữ chứng từ kế t oán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. 2. Đi ề u kiện H ó a đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các đi ề u kiện sau: a) Ph ả n ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; b) Có k ý hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy; c) C ó chữ ký và họ tên của người thực hiện chuy ể n từ hóa đơn điện tử sang h ó a đơn giấy. 3. Gi á trị pháp lý của các h óa đơn điện tử chuyển đ ổi Hóa đơn điện tử chuyển đổi có gi á trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu v ề t í nh toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuy ể n đ ổ i và ch ữ k ý , họ , tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định c ủ a pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử. 4. Ký hiệu riêng trên h óa đơn chuyển đổi K ý hiệu riêng trên h óa đơn chuyển đổi từ h óa đơn điện tử sang h óa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuy ể n đ ổ i và h óa đơn điện t ử gốc - hóa đơn nguồn (ghi r õ “H Ó A ĐƠN CHUY Ể N Đ Ổ I TỪ H Ó A ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi." + Tại Khoản 2 Điều 14 quy định như sau: “2. Ngoài các nội dung hư ớ ng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Ch í nh phủ và Thông tư số 1 53/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của B ộ Tài chính.” - Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về h óa đơn bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ quy định: + Tại điểm b Khoản 3 Điều 4 quy định: “- Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp lu ậ t thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức t ổ chức b á n hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đ ề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có v ă n bản hướng dẫn hóa đơn không nh ấ t thi ế t phải có tiêu thức “dấu của người bán” .” - Thực hiện hướng dẫn tại công v ă n số 3501/TCT-CS ngày 04/9/2019 của Tổng cục Thuế trả lời công văn s ố 45564/CT-TTHT. Căn cứ các quy định trên, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Trường h ợ p Chi nhánh Công ty áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 và Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/11/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì: + Trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần thì hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, d ấ u của người bán. + Trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế t oán theo quy định của Luật Kế toán thì hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ phải đáp ứng các quy đ ị nh nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC . Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị Chi nhánh liên hệ Chi cục thuế Quận Thanh Xuân để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Chi nhánh Công ty TNHH Thực Phẩm Â n Nam tại Hà Nội được biết và thực hiện ./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng DTPC; - CCT Quận Thanh Xuân; - Lưu: VT, TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường