95771/CT-TTHT

Công văn 95771/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THU Ế TP H À NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 95771 /CT-TTHT V/v sử dụng h óa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang Hà Nội, ngày 23 tháng 12 năm 2019 Kính gửi: Chi nhánh Công ty TNHH SMC Corporation (VN) tại Hà Nội (Địa chỉ: Tầng 4 đến tầng 7, t òa nhà Á Long, Lô A2CN8-Cụm CN Từ Liêm, P.Phương Canh, Q.Nam Từ Liêm, TP.Hà Nội; MST: 0310646185-001) Trả lời công văn số 01/2019/SMC-KT đề ngày 18/7/2019 của Công ty TNHH SMC Corporation (VN) tại Hà Nội (viết tắt l à Chi nhánh) hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về hóa đơn điện tử. 1. H óa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, c u ng ứ ng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Hóa đ ơ n điện tử phải đáp ứng các nộ i dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. ….. 3. Hóa đơn điện tử có gi á trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) C ó sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin ch ứ a trong hóa đơn điện tử từ kh i thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là h ó a đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá t í nh toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đ ổ i về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hi ể n thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đ ơ n điện tử có thể truy cập, sử dụng đ ược dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.” + Tại Khoản 2 Điều 14 hư ớ ng dẫn về việc thực hiện: “2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Ch í nh phủ và Thông tư số 1 53/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính.” - Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau: “Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để ch ấ p thuận cho cơ sở kinh doanh đ ượ c sử dụng hóa đơn nhiều hơn một tr ang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hi ể n thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy t í nh cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu h ó a đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú b ằ ng tiếng Việt không dấu “t ie p theo trang truoc - trang X/Y” (trong đ ó X là s ố thứ tự trang và Y l à t ổ ng s ố t rang của hóa đơn đó).” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định nêu trên, để phù h ợ p với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy, nếu s ố lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều h ơ n số dòng của một trang hóa đơn thì Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực ti ế p từ phần mềm và số lư ợ ng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn s ố dòng của một trang hóa đơn, cụ thể: Chi nhánh Công ty TNHH SMC Corporation (VN) tại Hà Nội được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là s ố thứ tự trang và Y là t ổ ng s ố trang của hóa đơn đó). Trong quá trình thực hiện còn vướng mắc, đề nghị đơn v ị liên hệ Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 1 để được hướng dẫn cụ thể. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Chi nhánh Công ty TNHH SMC Corporation (VN) tại Hà Nội bi ế t và thực hiện./ . Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT1; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trư ờ ng