54019/CT-TTHT

Công văn 54019/CT-TTHT năm 2019 về miễn tiêu thức dấu trên phiếu xuất kho do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 54019/ CT-TTHT V/v miễn tiêu thức dấu trên phiếu xuất kho Hà Nội , ngày 09 tháng 7 năm 2019 Kính gửi: Chi nhánh Công ty C ổ phần Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Hoàn Vũ tại Hà Nội Mã số thuế: 0309802418-004; Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Geleximco, 36 Hoàng C ầu, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Hà Nội. Cục Thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 15232/CCT-TTHT của Chi cục Thuế quận Đống Đa về việc đề nghị miễn tiêu thức dấu của người bán trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (PXKKVCNB) chuyển đổi từ PXKKVCNB điện tử của Chi nhánh Công ty C ổ phần Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Hoàn Vũ tại Hà Nội (sau đây gọi tắt là Chi nhánh Công ty), Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định: + Tại Khoản 3 Điều 5 quy định về loại hóa đơn điện tử: “3. Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện t ử , p h i ế u xu ất kh o kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng c ó nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này.” + Tại Điều 35 quy định hiệu lực thi hành như sau: “1 . Nghị định này có h iệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018. … 3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 5 1 /2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ v ẫ n còn hiệu lực thi hành ”. - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hó a đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: + Tại Khoản 1 Điều 3 hướng dẫn: “1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông đi ệ p dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, l ưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử: Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này . … H ó a đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn b á n h à ng; hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm...; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng..., hình thức và nội dung được l ập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. ” + Tại Điều 12 quy định về việc chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau: “1. Nguyên tắc chuyển đổi Người bán hàng hóa được chuyển đ ổ i hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đ ể chứng minh ng uồ n gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ đ ư ợc chuy ể n đ ổ i một (01) lần. Hóa đơn điện t ử chuyển đ ổ i sang hóa đơn giấy đ ể chứng minh ng uồ n gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3 , 4 Điều này và phải c ó chữ ký người đại diện theo pháp luật của người b á n, d ấ u của ng ư ời b á n. Người mua, người bán được chuy ể n đ ổ i hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đ ể phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế t oán theo quy định của Luật K ế t oán . Hóa đơn điện tử chuy ể n đ ổ i sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế t oán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. 2. Điều kiện Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang h ó a đơn giấy; c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 3. Giá trị pháp lý của các h óa đơn điện tử chuyển đ ổ i Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp l ý khi bảo đảm các yêu cầu về t í nh toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuy ể n đ ổ i và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đ ổ i được thực hiện theo quy định c ủ a pháp luật về chuy ể n đ ổ i ch ứ ng từ điện tử. 4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đ ổ i Ký hiệu riêng trên h óa đơn chuy ể n đ ổ i từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng gi ấ y bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuy ể n đ ổ i và h óa đơn điện t ử gốc - hóa đơn nguồn (ghi rõ " H Ó A ĐƠN CHUY Ể N Đ Ổ I TỪ H Ó A ĐƠN ĐIỆN T Ử" ) ; họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuy ể n đ ổ i; thời gian thực hiện chuy ể n đ ổ i. ” + Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về hiệu lực thi hành: “ 2. Ngoài các nội dung hư ớ ng d ẫ n cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 5 1 /2010/NĐ-CP ngày 1 4 / 05/2010 của Ch í nh ph ủ và Thông tư số 1 53/2010/TT - BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính. . . ”. - C ă n cứ Th ôn g tư số 39/2014/TT-BTC ngày 3 1 /3/2014 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định: + Tại khoản 4 Điều 3 hướng dẫn về hình thức hóa đơn: “Điều 3. Lo ạ i và hình thức h óa đ ơn : ...4. Các chứng từ được i n, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đ ơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuy ể n nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (m ẫ u số 5.4 và 5.5 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).” + Tại điểm d Khoản 2 Điều 16 hướng dẫn về cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn: “d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi r õ họ tên) Trường hợp thủ trưởng đơn vị không k ý vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán k ý , ghi r õ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đ ơn .” + Tại điểm b Khoản 3 Điều 4 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: “- Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức b á n hàng, cách thức lập h ó a đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và c ó văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải c ó tiêu thức “dấu của người bán”.” Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu trên và theo nội dung trình bày tại công văn số 15232/CCT-TTHT của Chi cục Thuế quận Đống Đa thì trung bình mỗi quý, Chi nhánh Công ty sử dụng 100 PXKKVCNB, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau: Trường hợp Chi nhánh Công ty đáp ứng các điều kiện chuyển đổi PXKKVCNB điện tử sang PXKKVCNB giấy theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ T à i chính và hệ th ố ng l ập PXKKVCNB điện tử cho phép kiểm soát chặt chẽ việc chuyển đ ổ i PXKKVCNB điện tử sang PXKKVCNB giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần thì trên PXKKVCNB điện tử chuyển đổi sang giấy của Chi nhánh Công ty phải thực hiện đóng dấu của đơn vị lên trên PXKKVCNB chuyển đổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính. Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Chi cục thuế quận Đống Đa để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Chi nhánh Công ty C ổ ph ầ n Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Hoàn Vũ tại Hà Nội được biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng DTPC; - Chi cục thuế quận Đống Đa; - Lưu: VT, TTHT(2). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn