861/QĐ-UBND

Quyết định 861/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt Quy trình nội bộ thủ tục hành chính thực hiện liên thông thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí thực hiện tại Một cửa điện tử do tỉnh Đắk Nông ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK NÔNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 861/ QĐ-UBND Đắk Nông, ngày 10 tháng 6 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN LIÊN THÔNG CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: ĐĂNG KÝ KHAI TỬ, XÓA ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ, HƯỞNG CHẾ ĐỘ TỬ TUẤT/HỖ TRỢ CHI PHÍ MAI TÁNG/HƯỞNG MAI TÁNG PHÍ THỰC HIỆN TẠI MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK NÔNG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 1380/QĐ-TTg ngày 18 tháng 10 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án thực hiện liên thông các thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí. Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 59/TTr-STP ngày 05 tháng 6 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ thủ tục hành chính thực hiện liên thông các thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí thực hiện tại Một cửa điện tử. Điều 2. Trách nhiệm thực hiện: 1. Giao Sở Tư pháp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Văn phòng UBND tỉnh, Công an tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh; UBND các huyện, thị xã; UBND các xã, phường, thị trấn phối hợp Viễn thông Đắk Nông cập nhật Quy trình nội bộ trên Một cửa điện tử; bổ sung cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận, xử lý và trả kết quả (phần Người thực hiện) trên Một cửa điện tử theo quy định. Trường hợp có sự thay đổi về cán bộ, công chức, viên chức xử lý hồ sơ TTHC (do luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức), thay đổi về thời gian thực hiện TTHC (TTHC công bố sửa đổi, bổ sung); TTHC bị bãi bỏ thì Sở Tư pháp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Văn phòng UBND tỉnh, Công an tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh; UBND các huyện, thị xã; UBND các xã, phường, thị trấn phối hợp Viễn thông Đắk Nông chủ động cập nhật hoặc xóa bỏ trên Một cửa điện tử theo quy định. Trường hợp Chủ tịch UBND tỉnh công bố TTHC mới ban hành thì Sở Tư pháp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Công an tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh tham mưu, trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt bổ sung Quy trình nội bộ TTHC thực hiện tại Một cửa điện tử theo quy định. 2. Giao Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện và báo cáo UBND tỉnh theo định kỳ. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc: Sở Tư pháp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Giám đốc Công an tỉnh; Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC - VPCP; - CT và các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Viễn thông Đắk Nông; - Lưu: VT, TTHCC, NCKSTT. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Cao Huy PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN LIÊN THÔNG CÁC THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ KHAI TỬ, XÓA ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ, HƯỞNG CHẾ ĐỘ TỬ TUẤT/HỖ TRỢ CHI PHÍ MAI TÁNG/HƯỞNG MAI TÁNG PHÍ THỰC HIỆN TẠI MỘT CỬA ĐIỆN TỬ (Ban hành kèm theo Quyết định số 861/QĐ-UBND ngày 10 tháng 6 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Đắk Nông) 1. Liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng)/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí 1.1. Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng) Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa là 28 ngày, trong đó thời gian giải quyết là 20 (ngày làm việc) x 08 giờ = 160 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 08 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa. Cơ quan giải quyết Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định (giờ) Trước h ạ n (2 đ ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã B ư ớc 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 8 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. 16 B ư ớc 3 Lãnh đạo UBND Lãnh đạo - Ký Trích lục khai tử 8 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú - Lập hồ sơ hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng) - Chuyển hồ sơ 8 Cơ quan công an; Cơ quan bảo hiểm Bước 5 Công an cấp xã; Công an cấp huyện Công chức Lãnh đạo -Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và thực hiện xóa đăng ký thường trú. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận. - Chuyển kết quả. 120 Bảo hiểm xã hội cấp huyện Công chức Lãnh đạo - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và Giải quyết chế độ tuất. - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Chuyển kết quả UBND cấp xã Bước 6 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Trả kết quả cho người yêu cầu. 1.2. Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng mai táng phí đối với đối tượng người có công với cách mạng từ trần Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa là 33 ngày, trong đó thời gian giải quyết là 25 (ngày làm việc) x 08 giờ = 200 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 08 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa. Cơ quan giải quyết Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định (gi ờ ) Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 8 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch; Công chức văn hóa - xã hội Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. 16 Bước 3 Lãnh đạo UBND Lãnh đạo - Xác nhận bản khai hưởng mai táng phí - Ký Trích lục khai tử 8 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú - Lập hồ sơ hưởng mai táng phí - Chuyển hồ sơ 8 Cơ quan công an; Phòng Lao động- Thương binh và xã hội Bước 5 Công an cấp xã; Công an Cấp huyện Công chức Lãnh đạo Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và thực hiện xóa đăng ký thường trú. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. Chuyển kết quả. 80 Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội Công chức Lãnh đạo Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận kiểm tra, lập phiếu báo giảm và tổng hợp danh sách gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Bước 6 Phòng Chuyên môn; Lãnh đạo Công chức Lãnh đạo Đối chiếu, ghép hồ sơ người có công đang quản lý với hồ sơ đề nghị hưởng mai táng phí, trợ cấp một lần và ra quyết định. Chuyển Quyết định cho Phòng Lao động -Thương binh và Xã hội 72 Phòng Lao động -Thương binh và Xã hội Bước 7 Công chức; Lãnh đạo Công chức Lãnh đạo Thực hiện chi trả tiền mai táng phí, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã để trả kết quả cho người dân. 8 UBND cấp xã Bước 8 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Trả kết quả cho người yêu cầu. 1.3. Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hỗ trợ chi phí mai táng cho đối tượng bảo trợ xã hội (được trợ giúp xã hội thường xuyên tại cộng đồng) Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa 12 ngày, trong đó thời gian giải quyết là 08 (ngày làm việc) x 08 giờ = 64 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 04 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa Cơ quan giải quyết Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định (giờ) Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 4 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch; Công chức văn hóa - xã hội Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. 4 Bước 3 Lãnh đạo UBND Lãnh đạo - Ký Trích lục khai tử - Ký văn bản gửi Phòng LĐTBXH 4 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú - Lập hồ sơ hỗ trợ chi phí mai táng - Chuyển hồ sơ 4 Cơ quan công an; Phòng Lao động- Thương binh và xã hội Bước 5 Công an cấp xã; Công an cấp huyện Công chức Lãnh đạo Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và thực hiện xóa đăng ký thường trú. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. Chuyển kết quả. 24 Phòng Lao động - Thương binh và xã hội Công chức Lãnh đạo - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận thẩm định hồ sơ. Trình Chủ tịch UBND cấp huyện - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận. UBND cấp huyện Bước 6 Lãnh đạo UBND cấp huyện Lãnh đạo Ký Quyết định hỗ trợ chi phí mai táng Chuyển kết quả. 16 Phòng Lao động- Thương binh và xã hội Bước 7 Công chức; Lãnh đạo Công chức Thực hiện chi trả tiền mai táng phí, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã để trả kết quả cho người dân. 8 UBND cấp xã Bước 8 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Trả kết quả cho người yêu cầu. 1.4. Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng mai táng phí đối với đối tượng thân nhân liệt sĩ đang hưởng trợ cấp hàng tháng; người trực tiếp tham gia kháng chiến chống Mỹ cứu nước nhưng chưa được hưởng chính sách của Đảng, nhà nước theo Quyết định số 290/2005/QĐ-TTg ngày 08 tháng 11 năm 2005, Quyết định số 188/2007/QĐ-TTg ngày 06 tháng 12 năm 2007 Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa là 48 ngày, trong đó thời gian giải quyết là 40 (ngày làm việc) x 08 giờ = 320 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 08 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa. Cơ quan giải quyết Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định (giờ) T rước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 8 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch Công chức văn hóa - xã hội Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ khai tử. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. - Xét duyệt, niêm yết danh sách 128 Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Lãnh đạo - Ký Trích lục khai tử - Ký báo cáo gửi Phòng Lao động - Thương binh và xã hội 16 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú - Lập hồ sơ hưởng mai táng phí - Chuyển hồ sơ 8 Cơ quan công an, Phòng Lao động- Thương binh và xã hội Bước 5 Công an cấp xã; Công an cấp huyện Công chức Lãnh đạo Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và thực hiện xóa đăng ký thường trú. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. Chuyển kết quả. 64 Phòng Lao động - Thương binh và xã hội Công chức Lãnh đạo Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận Trình UBND cấp huyện thẩm định hồ sơ. - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận. UBND cấp huyện Bước 6 UBND cấp huyện Công chức Lãnh đạo Thẩm định hồ sơ báo cáo UBND cấp tỉnh (qua Sở Lao động - Thương binh và Xã hội). 16 Sở Lao động Thương binh và Xã hội Bước 7 Phòng chuyên môn; Lãnh đạo Sở Công chức Lãnh đạo Xét duyệt, thẩm định, tổng hợp danh sách trình Lãnh đạo Ký gửi UBND tỉnh. 48 U BND tỉnh Bước 8 Phòng Chuyên môn; Lãnh đạo Công chức Lãnh đạo - Kiểm tra hồ sơ - Trình Lãnh đạo UBND tỉnh quyết định hưởng chế độ mai táng phí. - Ký Quyết định hưởng chế độ mai táng phí. 24 Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội B ư ớc 9 Phòng Chuyên môn Công chức Lãnh đạo Thực hiện chi trả và chuyển tiền mai táng phí đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã để trả kết quả cho người dân. 8 UBND cấp xã Bước 9 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Trả kết quả cho người yêu cầu. 1.5. Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng mai táng phí đối với đối tượng thực hiện theo Quyết định số 150/2006/QĐ-TTg ngày 12 tháng 12 năm 2006 hướng dẫn thi hành một số điều của pháp lệnh cựu chiến binh Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa là 30 ngày, trong đó thời gian giải quyết là 24 (ngày làm việc) x 08 giờ = 192 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 06 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa. Cơ quan giải quyết Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định (gi ờ ) Trước h ạ n (2 đ ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã; Hội Cựu chiến binh cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 4 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. 16 Hội Cựu chiến binh Công chức Lãnh đạo xác nhận, lập danh sách báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Lãnh đạo - Ký Trích lục khai tử - Ký công văn đề nghị hưởng chế độ mai táng phí 4 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã Công chức - Lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú - Lập hồ sơ hỗ trợ chi phí mai táng - Chuyển hồ sơ 8 Cơ quan công an; Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội Bước 5 Công an cấp x ã ; Công an cấp huyện Công chức Lãnh đạo Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và thực hiện xóa đăng ký thường trú. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. Chuyển kết quả. 64 Phòng Lao động Thương binh và Xã hội Công chức Lãnh đạo Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận, phối hợp Hội cựu chiến binh cấp huyện tổng hợp, lập danh sách đề nghị hưởng chế độ mai táng phí báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện. - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận. UBND cấp huyện Bước 6 Lãnh đạo UBND cấp huyện Lãnh đạo Ký công văn gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội 16 Sở Lao động Thương binh và Xã hội Bước 7 Phòng chuyên môn Công chức Chủ trì tham mưu phối hợp với Hội cựu chiến binh cùng cấp tổng hợp, lập danh sách để trình Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội ký. 56 Bước 8 Lãnh đạo Sở Lãnh đạo Ký quyết định hưởng chế độ mai táng phí. 24 UBND cấp xã Bước 9 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức Trả kết quả cho người yêu cầu. 1.6. Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng mai táng phí đối với đối tượng hưởng trợ cấp theo Quyết định số 62/2011/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2011 về chế độ, chính sách đối với đối tượng tham gia chiến tranh bảo vệ tổ quốc, làm nhiệm vụ quốc tế ở Căm-pu-chi-a, giúp bạn Lào sau ngày 30 tháng 4 năm 1975 đã phục viên, xuất ngũ, thôi việc Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa là 34 ngày, trong đó thời gian giải quyết là 26 (ngày làm việc) x 08 giờ = 208 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 08 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa. Cơ quan giải quyết Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định (giờ) Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1đ ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 8 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch; Công chức văn hóa - xã hội Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. 16 Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Lãnh đạo - Ký Trích lục khai tử - Xác nhận hồ sơ hưởng trợ cấp mai táng phí 8 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú - Lập hồ sơ hưởng trợ cấp mai táng phí - Chuyển hồ sơ 8 Cơ quan công an; Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội Bước 5 Công an cấp xã; Công an cấp huyện Công chức Lãnh đạo Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và thực hiện xóa đăng ký thường trú. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. Chuyển kết quả. 80 Phòng Lao động Thương binh và Xã hội Công chức Lãnh đạo - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận, rà soát, đối chiếu, tổng hợp, báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận. Sở Lao động Thương binh và Xã hội Bước 6 Phòng chuyên môn; Lãnh đạo Sở Công chức Lãnh đạo Tổ chức xét duyệt, tổng hợp, báo cáo, đề nghị UBND tỉnh ra quyết định theo quy định 56 UBND tỉnh Bước 7 Phòng chuyên môn; Lãnh đạo UBND Công chức Lãnh đạo Ký Quyết định Chuyển kết quả 24 UBND cấp xã Bước 8 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức Trả kết quả cho người yêu cầu. 1.7. Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng mai táng phí đối với đối tượng hưởng trợ cấp theo Quyết định số 49/2015/QĐ-TTg ngày 14 tháng 10 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ về một số chế độ, chính sách đối với dân công hỏa tuyến tham gia kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nghĩa vụ quốc tế Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa là 34 ngày, trong đó thời gian giải quyết là 26 (ngày làm việc) x 08 giờ = 208 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 08 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa. Cơ quan giải quyết Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định (giờ) Trước hạn (2 đ ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 8 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch; Công chức văn hóa - xã hội Công chức - Kiểm tra giấy t ờ trong hồ sơ. - Tổng hợp. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. 16 B ư ớc 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Lãnh đạo - Ký Trích lục khai tử - Ký văn bản gửi Phòng LĐTBXH 8 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã Công chức - Lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú - Lập hồ sơ hưởng trợ cấp mai táng phí - Chuyển hồ sơ 8 Cơ quan cô ng an; Phòng L Đ TBXH Bước 5 Công an cấp xã; Công an cấp huyện Công chức Lãnh đạo Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và thực hiện xóa đăng ký thường trú. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. Chuyển kết quả. 80 Phòng Lao động Thương binh và Xã hội Công chức Lãnh đạo - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận, kiểm tra, đề nghị Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận. Sở Lao động Thương binh và Xã hội Bước 6 Phòng chuyên môn; Lãnh đạo Sở Công chức Lãnh đạo Kiểm tra, tổng hợp danh sách, lưu hồ sơ và ra quyết định hưởng trợ cấp Chuyển kết quả về Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội 64 Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội B ướ c 7 Công chức; Lãnh đạo Công chức Lãnh đạo Thực hiện chi trả tiền mai táng phí, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã để trả kết quả cho người dân. Trường hợp người dân có yêu cầu, có thể nhận chế độ mai táng phí trực tiếp tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc nhận qua đường bưu chính. 16 UBND cấp xã Bước 8 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức Trả kết quả cho người yêu cầu. 2. Liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai tử, hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng)/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí 2.1. Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng) Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa là 28 ngày trong đó thời gian giải quyết là 20 (ngày làm việc) x 08 giờ = 160 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 08 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa. C ơ quan giải quyết Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định (giờ) Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 8 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. 16 Bước 3 Lãnh đ ạ o UBND Lãnh đạo - Ký Trích lục khai tử 8 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Lập hồ sơ hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng) - Chuyển hồ sơ 8 Bảo hiểm xã hội cấp huyện Bước 5 Công ch ứ c tiếp nhận Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận. - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận. 8 Bước 6 Phòng chuyên môn; Lãnh đạo Công chức Lãnh đạo - Giải quyết chế độ tuất. - Chuyển kết quả 112 UBND cấp xã Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Trả kết quả cho người yêu cầu. 2.2. Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, hưởng mai táng phí đối với đối tượng người có công với cách mạng từ trần Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa là 33 ngày, trong đó thời gian giải quyết là 25 (ngày làm việc) x 08 giờ = 200 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 08 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa. Cơ quan giải quyết Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định (gi ờ ) T rước h ạ n (2 đ ) Đúng h ạ n (1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 8 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch; Công chức văn hóa - xã hội Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. 16 Bước 3 Lãnh đạo UBND Lãnh đạo - Xác nhận bản khai hưởng mai táng phí - Ký Trích lục khai tử 8 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Lập hồ sơ hưởng mai táng phí - Chuyển hồ sơ 8 Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội Bước 5 Công chức tiếp nhận Công chức Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận. - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận 8 Bước 6 Công chức; Lãnh đạo Công chức Lãnh đạo Kiểm tra, lập phiếu báo giảm và tổng hợp danh sách gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. 112 Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Bước 7 Phòng chuyên môn Công chức Lãnh đạo Đối chiếu, ghép hồ sơ người có công đang quản lý với hồ sơ đề nghị hưởng mai táng phí, trợ cấp một lần trình lãnh đạo 56 Bước 8 Lãnh đ ạ o; Văn phòng Công chức Lãnh đạo Ký Quyết định. Chuyển Quyết định cho Phòng LĐTBXH 16 Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội Bước 9 Công chức; Lãnh đạo Công chức Lãnh đạo Thực hiện chi trả tiền mai táng phí, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã để trả kết quả cho người dân. Trường hợp người dân có yêu cầu, có thể nhận chế độ mai táng phí trực tiếp tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc nhận qua đường bưu chính. 8 UBND cấp xã Bước 10 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Trả kết quả cho người yêu cầu. 2.3. Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, hỗ trợ chi phí mai táng cho đối tượng bảo trợ xã hội (được trợ giúp xã hội thường xuyên tại cộng đồng) Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa 12 ngày, trong đó thời gian giải quyết là 08 (ngày làm việc) x 08 giờ = 64 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 04 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa. C ơ quan giải quyết Bướ c thực hiện Đơn v ị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định ( g iờ) Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 4 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch; Công chức văn hóa - xã hội Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. 4 Bước 3 Lãnh đạo UBND Lãnh đạo - Ký Trích lục khai tử - Ký văn bản gửi Phòng LĐTBXH 4 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Lập hồ sơ hỗ trợ chi phí mai táng - Chuyển hồ sơ 4 Phòng Lao động- Thương binh và xã hội Bước 5 Công chức tiếp nhận Công chức Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận. - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận. 8 Bước 6 Công chức; Lãnh đạo Công chức Lãnh đạo Thẩm định hồ sơ. Trình Chủ tịch UBND cấp huyện 16 UBND cấp huyện Bước 7 Lãnh đạo Lãnh đạo Ký Quyết định hỗ trợ chi phí mai táng 24 UBND cấp xã Bước 8 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Trả kết quả cho người yêu cầu. 2.4. Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, hưởng mai táng phí đối với đối tượng thân nhân liệt sĩ đang hưởng trợ cấp hàng tháng; người trực tiếp tham gia kháng chiến chống Mỹ cứu nước nhưng chưa được hưởng chính sách của Đảng, nhà nước theo Quyết định số 290/2005/QĐ-TTg ngày 08 tháng 11 năm 2005, Quyết định số 188/2007/QĐ-TTg ngày 06 tháng 12 năm 2007 Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa là 48 ngày, trong đó thời gian giải quyết là 40 (ngày làm việc) x 08 giờ = 320 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 08 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa. Cơ quan giải quyết Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định (giờ) Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 8 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch Công chức văn hóa - xã hội Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ khai tử. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. - Xét duyệt, niêm yết danh sách 128 Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Lãnh đạo - Ký Trích lục khai tử - Ký báo cáo gửi UBND cấp huyện 16 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Lập hồ sơ hưởng mai táng phí - Chuyển hồ sơ 8 Phòng Lao động- Thương binh và xã hội Bước 5 Công chức tiếp nhận Công chức Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận. - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận. 8 Bước 6 Phòng chuyên môn; Lãnh đạo UBND Công chức Lãnh đạo Hoàn thiện hồ sơ trình UBND cấp huyện thẩm định hồ sơ. 48 UBND cấp huyện B ư ớc 7 CC Chuyên môn; Lãnh đạo Công chức Lãnh đạo Thẩm định hồ sơ Ký văn bản báo cáo UBND cấp tỉnh (qua Sở Lao động - Thương binh và Xã hội). 24 Sở Lao động Thương binh và Xã hội Bước 8 Phòng chuyên môn; Công chức Lãnh đạo Xét duyệt, thẩm định, tổng hợp danh sách trình Lãnh đạo 32 Bước 9 Lãnh đạo Sở Lãnh đạo Ký gửi UBND tỉnh. 16 UBND tỉnh Bước 10 Phòng Chuyên môn nghiệp vụ Công chức Lãnh đạo - Kiểm tra hồ sơ - Trình Lãnh đạo UBND tỉnh quyết định hưởng chế độ mai táng phí. 16 Bước 11 Lãnh đạo UBND tỉnh Lãnh đạo - Ký Quyết định hưởng chế độ mai táng phí 8 Phòng Lao động- Thương binh và xã hội Bước 12 Phòng Chuyên môn Công chức Lãnh đạo Thực hiện chi trả và chuyển tiền mai táng phí đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã để trả kết quả cho người dân. 8 UBND cấp xã Bước 13 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Trả kết quả cho người yêu cầu. 2.5 Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, hưởng mai táng phí đối với đối tượng thực hiện theo Quyết định số 150/2006/QĐ-TTg ngày 12 tháng 12 năm 2006 hướng dẫn thi hành một số điều của pháp lệnh cựu chiến binh Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa là 30 ngày, trong đó thời gian giải quyết là 24 (ngày làm việc) x 08 giờ = 192 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 06 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa. Cơ quan giải quyết Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết qu ả thực hiện TG quy định (giờ) Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã; Hội Cựu chiến binh cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 4 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. 16 Hội Cựu chiến binh xác nhận, lập danh sách báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã - Ký Trích lục khai tử - Ký công văn đề nghị hưởng chế độ mai táng phí 4 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Lập hồ sơ hỗ trợ chi phí mai táng - Chuyển hồ sơ 8 Phòng Lao động- Thương binh và xã hội Bước 5 Công chức tiếp nhận Công chức Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận. - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận. 8 Bước 6 Phòng chuyên môn; Lãnh đạo UBND Công chức Lãnh đạo Phối hợp Hội cựu chiến binh cấp huyện tổng hợp, lập danh sách đề nghị hưởng chế độ mai táng phí báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện. 48 UBND cấp huyện Bước 7 Công chức chuyên môn; Lãnh đạo UBND Công chức Lãnh đạo Kiểm tra Ký công văn gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội 24 Sở Lao động Thương binh và Xã hội Bước 8 Phòng chuyên môn; Lãnh đạo UBND Công chức Lãnh đạo Phối hợp với Hội cựu chiến binh cùng cấp tổng hợp, lập danh sách 64 Bước 9 Lãnh đạo Sở Lãnh đạo Ký quyết định hưởng chế độ mai táng phí. 16 UBND cấp xã Bước 10 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức Trả kết quả cho người yêu cầu. 2.6. Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, hưởng mai táng phí đối với đối tượng hưởng trợ cấp theo Quyết định số 62/2011/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2011 về chế độ, chính sách đối với đối tượng tham gia chiến tranh bảo vệ tổ quốc, làm nhiệm vụ quốc tế ở Căm-pu-chi- a, giúp bạn Lào sau ngày 30 tháng 4 năm 1975 đã phục viên, xuất ngũ, thôi việc Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa là 34 ngày, trong đó thời gian giải quyết là 26 (ngày làm việc) x 08 giờ = 208 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 08 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa. Cơ quan giải quyết Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định (giờ) Trước h ạ n (2đ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 8 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch; Công chức văn hóa - xã hội Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ s ơ . - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. 16 Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Lãnh đạo - Ký Trích lục khai tử - Xác nhận hồ sơ hưởng trợ cấp mai táng phí 16 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Lập hồ sơ hưởng trợ cấp mai táng phí - Chuyển hồ sơ 8 Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội Bước 5 Công chức tiếp nhận Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận. - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận. 8 Bước 6 Phòng chuyên môn; Lãnh đạo Công chức Lãnh đạo Rà soát, đối chiếu, tổng hợp, báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, kèm theo hồ sơ đối tượng 72 Sở Lao động Thương binh và Xã hội Bước 7 Phòng chuyên môn Công chức Lãnh đạo Tổ chức xét duyệt, tổng hợp, báo cáo, trình Lãnh đạo 40 Bước 8 Lãnh đạo Sở Lãnh đạo Ký văn bản đề nghị UBND tỉnh ra quyết định theo quy định 16 UBND tỉnh Bước 9 Phòng chuyên môn Công chức Lãnh đạo Kiểm tra trình Lãnh đạo 16 Bước 10 Lãnh đạo UBND Lãnh đạo Ký Quyết định 8 UBND c ấ p xã Bước 11 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức Trả kết quả cho người yêu cầu. 2.7. Trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai tử, hưởng mai táng phí đối với đối tượng hưởng trợ cấp theo Quyết định số 49/2015/QĐ-TTg ngày 14 tháng 10 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ về một số chế độ, chính sách đối với dân công hỏa tuyến tham gia kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nghĩa vụ quốc tế Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa là 34 ngày, trong đó thời gian giải quyết là 26 (ngày làm việc) x 08 giờ = 208 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 08 ngày. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa. Cơ quan giải quyết Bước thực hiện Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định (giờ) Trước h ạ n (2đ) Đúng hạn ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 8 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch; Công chức văn hóa - xã hội Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ. - Tổng hợp. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. 16 Bước 3 Lãnh đạo UBND Lãnh đạo - Ký Trích lục khai tử - Ký văn bản báo cáo Phòng LĐTBXH 8 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Lập hồ sơ hưởng trợ cấp mai táng phí - Chuyển hồ sơ 8 Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội Bước 5 Công chức tiếp nhận Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận, - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận. 8 Bước 6 Phòng chuyên môn; Lãnh đạo Công chức Lãnh đạo Kiểm tra, đề nghị Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. 72 Sở Lao động Thương binh và Xã hội Bước 7 Phòng chuyên môn Công chức Lãnh đạo Kiểm tra, tổng hợp danh sách, lưu hồ sơ. 48 Bước 8 Lãnh đạo Lãnh đạo Ký quyết định hưởng trợ cấp 16 Bước 9 Văn phòng Công chức Đóng dấu, Chuyển Quyết định cùng kinh phí về Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội 8 Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội Bước 10 Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội Công chức Lãnh đạo Thực hiện chi trả tiền mai táng phí, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã để trả kết quả cho người dân. 8 UBND cấp xã Bước 11 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức Trả kết quả cho người yêu cầu. 3. Liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú Tổng thời gian thực hiện TTHC: Tối đa là 8 ngày trong đó thời gian giải quyết là 4 (ngày làm việc) x 08 giờ = 32 giờ; thời gian chuyển hồ sơ là 4 ngày đối với trường hợp xóa đăng ký thường trú thuộc thẩm quyền của công an cấp huyện. Thời gian quy định là thời gian giải quyết thủ tục (chưa tính thời gian chuyển hồ sơ). Đơn vị thực hiện căn cứ vào thời gian gửi, nhận văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính để tính thời gian thực hiện nhưng không vượt quá thời gian thực hiện tối đa Cơ quan giải quyết Bước thực hi ệ n Đơn vị thực hiện Người thực hiện Kết quả thực hiện TG quy định (gi ờ ) Trước h ạ n (2 đ ) Đúng h ạ n ( 1 đ) Quá h ạ n ( 0 đ) UBND cấp xã Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu). - Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu). - Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu). - Chuyển hồ sơ. 2 Bước 2 Công chức tư pháp - Hộ tịch Công chức - Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ. - Trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. 2 Bước 3 Lãnh đạo UBND Lãnh đ ạ o - Ký Trích lục khai tử 2 Bước 4 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú - Chuyển hồ sơ 2 Cơ quan công an Bước 5 Công an cấp xã; Công an cấp huyện Công chức -Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì có văn bản trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do để hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện. 8 Bước 6 Công chức Lãnh đạo - Thực hiện xóa đăng ký thường trú - Chuyển kết quả. 16 UBND cấp xã Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức - Trả kết quả cho người yêu cầu. Tổng số: 15 TTHC