1700/QĐ-UBND

Quyết định 1700/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tỉnh Bạc Liêu ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1700/ QĐ- U BND Bạc Liêu , ngày 11 tháng 9 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư s ố 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 135/TTr-SG DKH CN ngày 13 tháng 8 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định nà y 03 (ba) quy trình nội bộ của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hệ thống văn bằng, chứng ch ỉ (kèm Phụ lục). Điều 2. Giao tr ách nhiệm S ở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: 1. Chủ trì phối h ợ p với Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh triển khai thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. 2. Chủ tr ì phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử tr ong giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo nội dung quy hình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP . Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch; Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy ế t định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC-VPCP (để b/c) ; - CT, các PCT U BND t ỉ nh; - Các PCVP UBND t ỉ nh; - VP UBND t ỉ nh (ph/hợp); Cổng TTĐT t ỉ nh; - Lưu VT, KSTTHC (Th ú y-046) . KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lâm Thị Sang PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 1700/QĐ-UBND ngày 11 tháng 9 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC TTHC LĨNH VỰC HỆ THỐNG VĂN BẰNG CHỨNG CHỈ STT Danh m ụ c thủ t ụ c hành chính Lĩnh vực: Hệ thống văn bằng, ch ứ ng chỉ 1 Công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp 2 Cấp bản sao văn bằng, ch ứn g chỉ từ sổ gốc 3 Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ B. NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH 1. Quy tr ình: T-BLI-288273-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CÔNG NHẬN VĂN BẰNG TỐT NGHIỆP CÁC CẤP PHỔ THÔNG DO CƠ SỞ NƯỚC NGOÀI CẤP Trình tự các bước th ự c hi ệ n Nội dung công việc Trách nhiệm th ự c hi ệ n Th ờ i gian th ự c hi ệ n Kết quả/ sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân. Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày làm việc Gi ấ y ti ế p nhận h ồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện h ồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ tr ên phần mềm điện t ử (kèm hồ sơ), chuyển đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng Chuyên viên phụ tr ách chuyên môn 10 ngày làm việc Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trư ở ng phòng Bước 5 Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục 01 ngày làm việc Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó giám đốc phụ trách Bước 6 Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính Phó Giám đốc phụ tr ách 01 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo Sở ký; chuyển V ă n thư Bước 7 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư Sở GDKHCN 01 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Bước 8 Xác nhận trên ph ầ n mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả k ế t quả thủ tục hành chính. Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm Phục vụ hành chính công, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng th ờ i gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 15 ngày làm việc 2. Quy trình số: T-BLI-288274-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC H I ỆN THỦ TỤC CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ TỪ SỔ GỐC Trình tự các bước th ự c hi ệ n Nội dung công việc Trách nhiệm th ự c hi ệ n Th ờ i gian th ự c hi ệ n Kết quả/ sản phẩm Bước 1 Hướn g dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân. Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và C ô ng nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh 01 giờ làm việc Gi ấ y ti ế p nhận h ồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện h ồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục C huyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Trưởng phòn g Khảo thí và Ki ể m định chất lượng giáo dục 01 giờ làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng Chuyên viên phụ trách chuyên môn 02 giờ làm việc Dự thảo kết quả gi ả i quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trư ở ng phòng Bước 5 Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và tr ì nh Phó Giám đốc phụ trách Trưởng phòn g Khảo thí và Ki ể m định chất lượng giáo dục 01 giờ làm việc Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó giám đốc phụ tr ách Bước 6 Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính Phó Giám đốc phụ trách 01 giờ làm việc Kết quả giải quyết TT H C được Lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư Bước 7 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư Sở GDKHCN 01 giờ làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Bước 8 Xác nhận tr ên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận tr ả kết quả thủ tục hành chính. Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 01 giờ làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm Phục vụ hành chính công, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. T ổ ng th ờ i gian giải quy ế t thủ tục hành chính: Trong 08 giờ/ngày làm việc 3. Quy trình số: T-BLI-288275-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CHỈNH SỬA NỘI DUNG VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian th ự c hi ệ n Kết quả/ sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân. Chuyên viên của S ở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ s ơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Trư ở ng phòn g Khảo thí và Ki ể m định chất lượng giáo dục 0,5 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng Chuyên viên phụ trách chuyên môn 1,5 ngày làm việc Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Bước 5 Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ tr ách Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục 0,5 ngày làm việc Dự th ả o kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó giám đốc phụ trách Bước 6 Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính Phó Giám đốc phụ tr ách 01 ngày làm việc K ế t quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư Bước 7 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Văn thư S ở GDKHCN 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Bước 8 Xác nhận trên ph ầ n mềm hệ thống thôn g tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận tr ả kết quả thủ tục hành chính. Chuyên viên của Sở Giáo dục , Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm Phục vụ hành chính công, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 05 ngày làm việc