3943/QĐ-UBND

Quyết định 3943/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt các quy trình nội bộ liên thông giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Giáo dục và đào tạo thuộc Hệ thống giáo dục quốc dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Bình ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3943/QĐ-UBND Quảng Bình, ngày 02 tháng 12 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND TỈNH, SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẢNG BÌNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 21/2019/QĐ-UBND ngày 10/7/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình ban hành Quy chế xây dựng và quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Quảng Bình; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 3917/TTr-SGDĐT ngày 24/11/2021 và đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 (ba) quy trình nội bộ liên thông giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Giáo dục và đào tạo thuộc Hệ thống giáo dục quốc dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Bình. Điều 2. Sở Giáo dục và Đào tạo, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ liên thông ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời, tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC - VPCP; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh (để biết); - Cổng thông tin điện tử tỉnh ; - Lưu: VT, NC-VX, KSTTHC. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Hồ An Phong PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND TỈNH, SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẢNG BÌNH (Kèm theo Quyết định số 3943 /QD-UBND, ngày 02 tháng 12 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Bình) Phần I DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TT Tên quy trình 1 Thủ tục công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia 2 Thủ tục công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia 3 Thủ tục công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia Phần II CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG Quy trình số: 01 .SGDĐT QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN TRƯỜNG MẦM NON ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA Áp dụng tại cơ quan: Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Giáo dục và Đào tạo Quy trình Đối tượng thực hiện Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Cán bộ một cửa của Sở Giáo đục và Đào tạo Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ cho chuyên viên Phòng Quản lý chất lượng (QLCL) xử lý; Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. 0,5 ngày làm việc Bước 2 Chuyên viên Phòng QLCL, Sở Giáo dục và Đào tạo Chuyên viên Phòng QLCL xác nhận hồ sơ chuyển đến; thụ lý hồ sơ, thẩm định các điều kiện. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tham mưu Công văn trả lời chấp nhận hồ sơ đánh giá; Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài; trình Lãnh đạo Phòng QLCL. - Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...). 07 ngày làm việc Bước 3 Lãnh đạo Phòng QLCL Sở Giáo dục và Đào tạo Xem xét, thông qua kết quả trình Lãnh đạo Sở phê duyệt. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý. 1,5 ngày làm việc Bước 4 Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo Ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển chuyên viên xử lý, chuyên viên thông báo kết quả cho Đoàn đánh giá ngoài thực hiện quy trình đánh giá. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về Phòng QLCL. 01 ngày làm việc Bước 5 Chuyên viên Phòng QLCL, Sở Giáo dục và Đào tạo Thông báo kết quả cho Đoàn đánh giá ngoài thực hiện quy trình đánh giá. Đoàn đánh giá ngoài tiến hành nghiên cứu hồ sơ đánh giá; khảo sát sơ bộ tại trường mầm non; khảo sát chính thức tại trường mầm non; dự thảo báo cáo đánh giá ngoài ; lấy ý kiến phản hồi của trường mầm non về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài; hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài. Chuyên viên Phòng QLCL hoàn hiện hồ sơ liên thông; tham mưu Tờ trình đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra Quyết định cấp Bằng công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia, trình Lãnh đạo phòng QLCL. 95 ngày làm việc Bước 6 Lãnh đạo Phòng QLCL Sở Giáo dục và Đào tạo Xem xét, thông qua kết quả trình Lãnh đạo Sở phê duyệt. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý. 1,5 ngày làm việc Bước 7 Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo Ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo 1,5 ngày làm việc Bước 8 Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh. 0,5 ngày làm việc Bước 9 Cán bộ Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Chuyển hồ sơ liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày làm việc Bước 10 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt. 10 ngày làm việc Bước 11 Cán bộ Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. 0,5 ngày làm việc Bước 12 Cán bộ một của của Sở Giáo dục và Đào tạo Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; thông báo kết quả cho cá nhân, tổ chức theo hình thức đăng ký; vào sổ giao nhận kết quả. 0,5 ngày làm việc Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 ngày làm việc Quy trình số: 02.SGDĐT QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA Áp dụng tại cơ quan; Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Giáo dục và Đào tạo Quy trình Đối tượng thực hiện Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ cho chuyên viên phòng Quản lý chất lượng (QLCL) xử lý; Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. 0,5 ngày làm việc Bước 2 Chuyên viên Phòng QLCL, Sở Giáo dục và Đào tạo Chuyên viên Phòng QLCL xác nhận hồ sơ; thụ lý hồ sơ, thẩm định các điều kiện. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tham mưu Công văn trả lời chấp nhận hồ sơ đánh giá; Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài; trình Lãnh đạo Phòng QLCL. - Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...). 07 ngày làm việc Bước 3 Lãnh đạo Phòng QLCL Sở Giáo dục và Đào tạo Xem xét, thông qua kết quả trình Lãnh đạo Sở phê duyệt. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý. 1,5 ngày làm việc Bước 4 Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo Ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển chuyên viên xử lý, chuyên viên thông báo kết quả cho Đoàn đánh giá ngoài thực hiện quy trình đánh giá. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về Phòng QLCL. 01 ngày làm việc Bước 5 Chuyên viên Phòng QLCL, Sở Giáo dục và Đào tạo Thông báo kết quả cho Đoàn đánh giá ngoài thực hiện quy trình đánh giá. Đoàn đánh giá ngoài tiến hành nghiên cứu hồ sơ đánh giá; khảo sát sơ bộ tại trường tiểu học; khảo sát chính thức tại trường tiểu học; dự thảo báo cáo đánh giá ngoài; lấy ý kiến phản hồi của trường tiểu học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài; hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài. Chuyên viên Phòng QLCL hoàn hiện hồ sơ liên thông; tham mưu Tờ trình đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra Quyết định cấp Bằng công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia, trình Lãnh đạo Phòng QLCL. 95 ngày làm việc Bước 6 Lãnh đạo Phòng QLCL Sở Giáo dục và Đào tạo Xem xét, thông qua kết quả trình Lãnh đạo Sở phê duyệt. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý. 1,5 ngày làm việc Bước 7 Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo Ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo 1,5 ngày làm việc Bước 8 Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh. 0,5 ngày làm việc Bước 9 Cán bộ Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Chuyển hồ sơ liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Bước 10 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt. 10 ngày làm việc Bước 11 Cán bộ Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. 0,5 ngày làm việc Bước 12 Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; thông báo kết quả cho cá nhân, tổ chức theo hình thức đăng ký; vào sổ giao nhận kết quả. 0,5 ngày làm việc Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 ngày làm việc Quy trình số: 03.SGDĐT QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN TRƯỜNG TRUNG HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA Áp dụng tại cơ quan: Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Giáo dục và Đào tạo Quy trình Đối tượng thực hiện Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ cho chuyên viên phòng Quản lý chất lượng (QLCL) xử lý; Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. 0,5 ngày làm việc Bước 2 Chuyên viên Phòng QLCL, Sở Giáo dục và Đào tạo Chuyên viên Phòng QLCL xác nhận hồ sơ; thụ lý hồ sơ, thẩm định các điều kiện. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tham mưu Công văn trả lời chấp nhận hồ sơ đánh giá; Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài; trình Lãnh đạo Phòng QLCL. - Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...). 07 ngày làm việc Bước 3 Lãnh đạo Phòng QLCL Sở Giáo dục và Đào tạo Xem xét, thông qua kết quả trình Lãnh đạo Sở phê duyệt. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý. 1,5 ngày làm việc Bước 4 Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo Ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển chuyên viên xử lý, chuyên viên thông báo kết quả cho Đoàn đánh giá ngoài thực hiện quy trình đánh giá. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về Phòng QLCL. 01 ngày làm việc Bước 5 Chuyên viên Phòng QLCL, Sở Giáo dục và Đào tạo Thông báo kết quả cho Đoàn đánh giá ngoài thực hiện quy trình đánh giá. Đoàn đánh giá ngoài tiến hành nghiên cứu hồ sơ đánh giá; khảo sát sơ bộ tại trường trung học; khảo sát chính thức tại trường trung học; dự thảo báo cáo đánh giá ngoài; lấy ý kiến phản hồi của trường trung học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài; hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài. Chuyên viên Phòng QLCL hoàn hiện hồ sơ liên thông; tham mưu Tờ trình đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra Quyết định cấp Bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia, trình Lãnh đạo phòng QLCL. 95 ngày làm việc Bước 6 Lãnh đạo Phòng QLCL Sở Giáo dục và Đào tạo Xem xét, thông qua kết quả trình Lãnh đạo Sở phê duyệt. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý. 1,5 ngày làm việc Bước 7 Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo Ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. 1,5 ngày làm việc Bước 8 Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh. 0,5 ngày làm việc Bước 9 Cán bộ Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Chuyển hồ sơ liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Bước 10 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt. 10 ngày làm việc Bước 11 Cán bộ Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo. 0,5 ngày làm việc Bước 12 Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; thông báo kết quả cho cá nhân, tổ chức theo hình thức đăng ký; vào sổ giao nhận kết quả. 0,5 ngày làm việc Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 ngày làm việc