70/2007/QĐ-UBND

Quyết định 70/2007/QĐ-UBND quy chế quản lý hồ sơ cán bộ công chức nhà nước do tỉnh Lào Cai ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI --------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- S ố: 70 / 2 0 07 / Q Đ - U B N D L à o C a i, n g à y 0 9 t h á n g 1 0 n ă m 2 0 0 7 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC NHÀ NƯỚC THUỘC TỈNH LÀO CAI ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI C ă n c ứ Lu ậ t T ổ c h ứ c H Đ N D v à U B N D n g à y 2 6 t h á n g 1 1 n ă m 2 0 0 3 ; C ă n c ứ P h á p l ệ n h C á n bộ, c ô n g c h ứ c n g à y 2 6 t h á n g 0 2 n ă m 1 9 9 8 v à P h á p l ệ n h s ử a đ ổi, b ổ s un g m ột s ố đ i ề u c ủ a P h á p l ệ n h C á n b ộ, c ô n g c h ứ c n g à y 2 9 t h á n g 4 n ă m 2 0 0 3 ; C ă n c ứ N g h ị đ ị n h số 1 1 4 / 2 003 / N Đ - CP n g à y 1 0 t h á n g 1 0 n ă m 20 0 3 củ a C h í n h p h ủ v ề c á n bộ, c ô n g c h ứ c x ã , p hư ờ n g, t h ị tr ấ n ; C ă n c ứ N g h ị đ ị n h số 1 15 / 2 003 / N Đ - CP n g à y 1 0 t h á n g 1 0 n ă m 2 0 0 3 củ a C h í n h p h ủ v ề c h ế đ ộ c ô n g c h ứ c d ự b ị ; C ă n c ứ N g h ị đ ị n h số 1 16 / 2 003 / N Đ - CP n g à y 1 0 t h á n g 1 0 n ă m 2 0 0 3 củ a C h í n h p h ủ v ề t uy ể n d ụ n g, s ử d ụn g v à q u ả n l ý c á n bộ, c ô n g c h ứ c tro n g c á c đơ n v ị s ự n g h i ệ p củ a N h à nư ớ c ; C ă n c ứ N g h ị đ ị n h số 1 17 / 2 003 / N Đ - CP n g à y 1 0 t h á n g 1 0 n ă m 2 0 0 3 củ a C h í n h p h ủ v ề t uy ể n d ụ n g, s ử d ụn g v à q u ả n l ý c á n bộ, c ô n g c h ứ c tro n g c á c c ơ q u a n N h à n ư ớ c ; C ă n c ứ Q u y ế t đ ị n h số 1 4 / 2 006 / Q Đ - B N V n g à y 06 / 1 1 / 2 0 0 6 c ủ a Bộ N ội v ụ v ề v i ệ c b a n h à n h Q u y ch ế q u ả n lý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c ; C ă n c ứ Q uy ế t đ ị n h số 0 6 / 2 007 / Q Đ - B N V n g à y 18 / 6 / 20 0 7 củ a Bộ N ội v ụ v ề v i ệ c b a n h à n h T h à n h p h ầ n h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c v à mẫ u bi ể u q u ả n lý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c ; X é t đ ề n g h ị c ủ a G i á m đ ố c S ở N ội v ụ t ạ i T ờ tr ì n h s ố 1 5 7 / TT r - S N V n g à y 0 5 t h á n g 1 0 n ă m 2 0 0 7 , QUYẾT ĐỊNH: Đ i ề u 1. B a n h à n h k è m t h e o Q uy ế t đ ị n h n à y 'Q u y ch ế q u ả n lý h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g ch ứ c Nh à n ư ớ c t hu ộ c tỉ n h L à o C a i ' . Đ i ề u 2. Hi ệ u l ự c t h i h à n h 1 . Q uy ế t đ ị n h n à y c ó h i ệ u l ự c t h i h à n h s a u 1 0 n g à y k ể từ n g à y k ý ; n h ữ n g Q u y đ ị n h t r ư ớ c đâ y tr á i v ớ i Q u y ế t đ ị n h n à y đề u b ã i bỏ. 2 . Q uy ể n lý lị c h c á n b ộ , c ô n g c h ứ c t h e o mẫ u 1 a - BN V / 20 0 7 q u y đ ị n h t ạ i kh o ả n 1 Đi ề u 5 c ủ a q u y c h ế b a n h à n h k è m t h e o q u y ế t đ ị n h n à y c h ỉ á p d ụn g đ ối v ớ i c á n b ộ, c ô n g c hứ c đ ư ợ c t uy ể n d ụ n g k ể từ n g à y q u y ế t đ ị n h n à y c ó h i ệ u l ự c t h i h à nh . 3 . G i a o G i á m đ ốc S ở N ội v ụ c ó tr á c h nh i ệ m tri ể n k h ai, hư ớ n g d ẫ n v à k i ể m tra v i ệ c t hự c h i ệ n Q uy ế t đ ị n h n à y . Đ i ề u 3. C h á n h Vă n p h ò n g U B N D tỉ nh , G i á m đ ốc S ở N ội v ụ , T h ủ tr ư ở n g c á c s ở , b a n , n g à n h tỉ n h , C h ủ tị c h U B N D c á c huy ệ n , t h à n h p h ố c h ịu tr á c h n h i ệ m t h i h à n h Q u y ế t đ ị n h n à y . / . TM. Ủ Y BAN N H ÂN D Â N TỈNH C H Ủ T Ị C H N g uy ễ n H ữ u V ạ n QUY CHẾ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC NHÀ NƯỚC THUỘC TỈNH LÀO CAI ( B a n h à n h k è m t h e o Q uy ế t đ ị n h số 70 / 2 0 07 / Q Đ – U B N D n g à y 9 t h á n g 1 0 n ă m 2 0 0 7 củ a U B N D tỉ n h L à o C a i) C h ư ơng I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Đ i ề u 1. P h ạ m vi đ i ề u ch ỉ nh Q u y ch ế n à y q u y đ ị n h n g u y ê n t ắ c x â y d ự n g v à q u ả n lý h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c c h ứ c ; t h à n h p h ầ n h ồ sơ c á n bộ, c ô n g ch ứ c v à bi ể u mẫ u q u ả n l ý h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ức ; c h ế đ ộ q u ả n l ý h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c ; tr á c h nh i ệ m q u ả n lý h ồ s ơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c ; t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ức . Đ i ề u 2. Đ ố i tư ợ ng á p d ụ ng 1 . N h ữ n g n g ư ờ i đ ư ợ c q u y đ ị n h t ạ i đ i ể m b, đ i ể m c k h o ả n 1 v à kh o ả n 2 Đi ề u 2 N g h ị đ ị n h s ố 1 14 / 2 0 03 / N Đ - CP n g à y 1 0 t h á n g 1 0 n ă m 2 0 0 3 c ủ a C h í n h p h ủ v ề c á n b ộ , c ô n g c h ứ c x ã , p hư ờ n g, t h ị tr ấ n . 2 . N h ữn g n g ư ờ i đ ư ợ c q u y đ ị n h t ạ i kh o ả n 6 , k h o ả n 8 Đ i ề u 2 N g h ị đ ị n h số 1 15 / 2 00 3 / N Đ - CP n g à y 1 0 t h á n g 1 0 n ă m 20 0 3 củ a C h í n h p h ủ v ề c h ế đ ộ c ô n g c h ứ c dự b ị . 3 . N h ữ n g n g ư ờ i đ ư ợ c q u y đ ị n h t ạ i Đi ề u 2 củ a N g h ị đị n h số 1 1 6 / 2 0 0 3 / N Đ - CP n g à y 1 0 t h á n g 1 0 n ă m 2 0 0 3 c ủ a C h í n h p h ủ v ề t uy ể n d ụ n g, s ử d ụn g v à q u ả n l ý c á n bộ, c ô n g c hứ c tro n g c á c đơ n v ị sự n g h i ệ p củ a Nh à nư ớ c . 4 . N h ữ n g n g ư ờ i đ ư ợ c q u y đ ị n h t ạ i k h o ả n 3 Đi ề u 2 củ a N g h ị đ ị n h số 1 1 7 / 2 0 0 3 / N Đ - CP n g à y 1 0 t h á n g 1 0 n ă m 20 0 3 c ủ a C h í n h p h ủ v ề t u y ể n d ụn g , s ử d ụ n g v à q u ả n lý c á n b ộ , c ô n g c h ứ c tr o n g c á c c ơ q u a n N h à nư ớ c . Đ i ề u 3. K h á i ni ệ m h ồ s ơ c á n b ộ, c ô ng c h ứ c 1 . H ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c là t à i li ệ u q u a n tr ọ n g c ó t í n h ch ấ t p h á p lý p h ả n á n h t r un g t h ự c c á c t h ô n g t i n c ơ b ả n n h ấ t v ề c á n bộ, c ô n g c h ứ c b a o g ồ m : N g u ồn g ố c x u ấ t t h â n , q u á trì n h tr ư ở n g t h à n h , q u á trì n h c ô n g t á c , h o à n c ả n h k i n h t ế , p h ẩ m ch ấ t, n ă n g l ự c trì n h đ ộ, m ối q u a n h ệ gia đ ì nh , m ối q u a n h ệ xã h ội v à m ột số n ội d un g c ó li ê n q u a n kh á c củ a c á n b ộ, c ô n g ch ứ c . 2 . H ồ sơ g ố c là h ồ sơ c ủ a c á n bộ, c ô n g c h ứ c do c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý c á n b ộ , c ô n g c h ứ c l ậ p v à x á c n h ậ n l ầ n đầ u kh i c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ư ợ c t u y ể n d ụ n g t h e o q u y đ ị n h c ủ a p h á p l u ậ t. Đ i ề u 4. N g u y ê n t ắ c x â y dự n g và q u ả n lý hồ s ơ c á n b ộ , c ô ng c h ứ c 1 . X â y d ựn g v à q u ả n l ý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c là n h i ệ m v ụ q u a n tr ọ n g tr o n g c ô n g t á c q u ả n l ý c á n b ộ , cô n g c h ứ c ; là tr á c h n h i ệ m củ a n g ư ờ i đ ứ n g đầ u c ơ q u a n c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n l ý c á n bộ, c ô n g c h ức . 2 . C ô n g t á c x â y d ựn g v à q u ả n lý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g ch ứ c đ ư ợ c t h ự c h i ệ n t h ố n g n h ấ t, k h oa h ọc đ ể q u ả n l ý đ ư ợ c đầ y đ ủ , ch í n h x á c t h ô n g tin c ủ a t ừ n g c á n bộ, c ô n g c h ứ c từ k h i đ ư ợ c t uy ể n d ụ n g v à o c ơ q u a n , đơ n v ị Nh à nư ớ c đ ế n k h i ra k h ỏi c ơ q u a n , đơ n v ị N h à n ư ớ c nh ằ m đá p ứn g y ê u c ầ u c ô n g t á c n g h i ê n c ứ u , t h ố n g k ê , đá n h gi á , t u y ể n ch ọ n , đà o t ạ o, bồi d ư ỡ n g , b ổ nh i ệm , đ i ề u đ ộ n g, bi ệ t p h á i , l u â n c h uy ể n , bố trí s ử d ụ n g, k h e n t hư ở n g, k ỷ l u ậ t, n g h ỉ h ư u v à t h ự c h i ệ n ch í n h s á c h đ ối v ớ i c á n bộ, c ô n g c h ứ c . 3 . H ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c đ ư ợ c q u ả n l ý , s ử d ụn g v à b ả o q u ả n t h e o c h ế đ ộ t à i li ệ u mậ t, c h ỉ n h ữn g n g ư ờ i đ ư ợ c c ơ q u a n , tổ c h ứ c , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n l ý h ồ s ơ , c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ồ n g ý b ằ n g v ă n b ả n mớ i đ ư ợ c n g h iê n c ứ u , k h a i t h á c h ồ sơ c ủ a c á n b ộ, c ô n g c hứ c . 4 . Mỗi c á n bộ , c ô n g c h ứ c l à m v i ệ c t ạ i c á c c ơ q u a n , đơ n v ị h à n h c h í n h , s ự n g h i ệ p tro n g tỉ n h đề u p h ả i c ó h ồ s ơ c á nh â n , c ó tr á c h nh i ệ m k ê k h a i đầ y đ ủ , rõ r à n g, ch í n h x á c v à c h ịu tr á c h n h i ệ m v ề tí n h tr u n g t hự c c ủ a n h ữn g t h ô n g tin tro n g h ồ s ơ do m ì n h k ê kh a i, c un g c ấ p. N h ữn g t à i li ệ u do c á n bộ, cô n g ch ứ c k ê k h a i p h ả i đ ư ợ c c ơ q u a n c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n lý c á n b ộ, c ô n g ch ứ c h o ặ c c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n x á c m i n h v à c h ứn g n h ậ n . Đ i ề u 5. T h à nh p h ầ n hồ s ơ c á n b ộ, c ô ng c h ứ c 1 . Q uy ể n lý lị c h c á n b ộ, c ô n g c h ứ c ( t h e o mẫ u 0 1 a - B N V / 2 0 07 ) là t à i li ệ u c h í n h v à b ắ t b u ộ c c ó tr o n g t h à n h p h ầ n h ồ s ơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ể p h ả n á n h to à n di ệ n v ề b ả n t h â n , c á c m ối q u a n h ệ gia đ ì n h , xã h ội c ủ a c á n b ộ, c ô n g c h ức . Q uy ể n lý l ị c h do c á n b ộ , c ô n g c h ứ c tự k ê kh a i v à đ ư ợ c c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n t h ẩ m tr a , x á c m i nh , c h ứn g nh ậ n . 2 . B ả n S ơ y ế u l ý lị c h c á n b ộ, c ô n g c h ứ c ( t h e o mẫ u 0 2 a - B N V / 2 0 0 7 ) là t à i l i ệ u q u a n trọ n g p h ả n á n h tóm t ắ t v ề b ả n t h â n c á n bộ, c ô n g c h ứ c v à c á c m ối q u a n h ệ gia đ ì n h v à xã h ội củ a c á n bộ, c ô n g c h ức . B ả n sơ y ế u l ý lị c h do c á n bộ, c ô n g c h ứ c t ự k ê kh a i v à c ó x á c m i n h , ch ứn g nh ậ n củ a c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n . 3 . B ả n T i ể u sử tóm t ắ t ( t h e o mẫ u 0 3 a - B N V / 2 0 07 ) là t à i li ệ u do c ơ q u a n , t ổ c hứ c c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n lý c á n bộ, c ô n g ch ứ c tóm t ắ t t ừ Q u y ể n l ý l ị c h củ a c á n bộ, c ô n g c h ứ c q u y đ ị n h t ạ i kh o ả n 1 Đi ề u n à y để p h ụ c v ụ c h o b ầ u c ử , bổ n h i ệ m kh i c ó y ê u c ầ u . 4 . P h i ế u B ổ s u n g lý lị c h c á n bộ, c ô n g c h ứ c ( t h e o m ẫ u 04 a - B N V / 2 0 07 ) là t à i l i ệ u do c á n bộ, c ô n g c h ứ c k h a i bổ s u n g t h e o đ ị n h k ỳ h o ặ c t h e o y ê u c ầ u củ a c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý c á n bộ, c ôn g c h ứ c . P h i ế u bổ s u n g l ý l ị c h đ ư ợ c c ơ q u a n c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n l ý c á n bộ, c ô n g c h ứ c t h ẩ m tr a , x á c m i n h , c h ứ n g n h ậ n . 5 . B ả n s a o G i ấ y kh a i si n h ; G i ấ y c h ứ n g nh ậ n s ứ c k h oẻ do đơ n v ị y tế từ c ấ p hu y ệ n trở l ê n c ấ p v à c á c v ă n b ả n c ó li ê n q u a n đế n nh â n t h â n củ a c á n bộ, c ô n g c h ứ c ; c á c l o ạ i gi ấ y tờ c ó li ê n q u a n đế n tr ì n h đ ộ đà o t ạ o c ủ a c á n b ộ, c ô n g c h ứ c n h ư : b ả n g đ i ểm , v ă n b ằ n g, c hứ n g c h ỉ v ề tr ì n h đ ộ đà o t ạ o ch u y ê n m ô n , lý l u ậ n ch í n h trị, n go ạ i n g ữ , tin h ọ c , bồi d ư ỡ n g n g h i ệ p v ụ do c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n ch ứ n g n h ậ n . . . T r ư ờ n g h ợ p , v ă n b ằ n g c h ứ n g c h ỉ đ ư ợ c c ấ p b ằ n g ti ế n g nư ớ c n go à i ph ả i đ ư ợ c dị c h s a n g ti ế n g V i ệ t N a m t h e o q u y đ ị n h c ủ a p h á p l u ậ t. 6 . C á c q uy ế t đ ị n h v ề v i ệ c t uy ể n d ụn g , bổ n h i ệm , đ i ề u đ ộ n g, bi ệ t p h á i, l u â n c h uy ể n , n â n g n g ạ c h , n â n g l ư ơ n g, kh e n t hư ở n g , k ỷ l u ậ t,. . . c ủ a c á n bộ, c ô n g c h ứ c . 7 . C á c b ả n t ự k i ể m đ i ểm , n h ậ n x é t đá n h giá c á n b ộ , c ô n g c h ứ c t h e o đ ị n h k ỳ h o ặ c t h e o y ê u c ầ u c ủ a c ơ q u a n , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n ; c á c v ă n b ả n k h á c c ó li ê n q u a n tr ự c ti ế p đế n q u á trì n h c ô n g t á c v à q u a n h ệ xã h ội củ a c á n b ộ, c ô n g c h ứ c . 8 . B ả n k ê k h a i t à i s ả n t h e o q u y đ ị n h c ủ a p h á p l u ậ t. 9 . Đ ơ n , t h ư k è m t h e o c á c v ă n b ả n t h ẩ m tr a , x á c m i n h , bi ê n b ả n , k ế t l u ậ n c ủ a c ơ q u a n , tổ c h ứ c , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n v ề n h ữn g v ấ n đ ề li ê n q u a n đế n c á n bộ, c ô n g c h ứ c v à gia đ ì n h c á n b ộ, c ô n g chứ c đ ư ợ c p h ả n á n h tro n g đ ơ n t h ư . K h ô n g l ư u tro n g t h à n h p h ầ n h ồ sơ n h ữn g đơ n , t h ư n ặ c d a n h ; đ ơ n , t h ư c hư a đ ư ợ c x e m x é t, k ế t l u ậ n củ a c ơ q u a n c ó t hẩ m q uy ề n . 10 . Đối v ớ i c á n b ộ, c ô n g c hứ c đ ư ợ c bổ nh i ệ m giữ ch ứ c v ụ l ã n h đạ o p h ả i bổ su n g đầ y đ ủ c á c t à i li ệ u c ó l i ê n q u a n đ ế n v i ệ c bổ nh i ệ m v à o h ồ sơ củ a c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ó . Đ i ề u 6. Bi ể u m ẫ u q u ả n l ý hồ s ơ c á n b ộ, c ô ng c h ứ c 1 . S ổ gi a o , nh ậ n h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c : L à s ổ t he o dõi h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c hứ c do c ơ q u a n , đơ n v ị k h á c ch u y ể n đế n h o ặ c do c ơ q u a n , đơ n v ị t r ự c ti ế p q u ả n lý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c c h u y ể n gi a o ch o c ơ q u a n , đ ơ n v ị kh á c ti ế p t ụ c q u ả n l ý ( t h e o mẫ u 0 2 b - B N V / 2 0 0 7 ) . 2 . P h i ế u c h uy ể n h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c : L à p h i ế u l i ệ t k ê đầ y đ ủ t h à n h p h ầ n , số l ư ợ n g c á c t à i li ệ u tr o n g h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c kh i c h uy ể n gi a o h ồ sơ c h o c á c c ơ q u a n , đ ơ n v ị k h á c q u ả n lý ( t h e o mẫ u 03 b - B N V / 2 0 0 7 ) . 3 . P h i ế u y ê u c ầ u n g h i ê n c ứ u h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g ch ứ c : L à p h i ế u d ù n g c h o n g ư ờ i đế n n g h i ê n c ứ u h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g ch ứ c . P h i ế u y ê u c ầ u n g h i ê n cứ u h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c n à o t h ì đ ư ợ c l ư u tr o n g t h à n h p h ầ n h ồ sơ c ủ a c á n b ộ, c ô n g c h ứ c đ ó ( t h e o mẫ u 0 4 b - B N V / 2 0 0 7 ) . 4 . S ổ t h e o d õi k h a i t h á c , sử d ụn g h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c hứ c : L à sổ t h e o dõi n g ư ờ i đế n n g h i ê n c ứ u kh a i t h á c h ồ sơ c á n b ộ c ô n g c h ứ c ( t h e o mẫ u 0 5 b - B N V / 2 0 07 ) . 5 . M ụ c l ụ c t à i li ệ u : L à b ả n g g h i d a n h m ụ c c á c t h à n h p h ầ n t à i li ệ u c ó tro n g h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c . M ụ c l ụ c t à i li ệ u đ ư ợ c l ư u tro n g t h à n h p h ầ n h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c ( t h e o mẫ u : 01 b - B N V / 2 0 07 , 06 b - B N V / 2 0 0 7 ) . 6 . Bì h ồ s ơ : L à t ú i chứ a t ấ t c ả c á c t à i li ệ u tro n g h ồ sơ củ a m ột c á n bộ, c ô n g c h ứ c ( t h e o 5 lo ạ i mẫ u c ó đ ộ d ầ y kh á c n h a u : B 0 1 - B N V / 2 0 0 7 , B 0 2 - B N V / 20 0 7 , B 0 3 - B N V / 2 0 0 7 , B 0 4 - B N V / 2 0 0 7 v à B 0 5 - B N V / 20 0 7 ) . 7 . N i ê m p h o n g h ồ s ơ : L à t e m d á n n go à i bì h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c d ùn g đ ể b ả o mậ t h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c tr o n g q u á trì n h v ậ n c h u y ể n . 8 . S ổ đă n g k ý h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c : L à s ổ g h i c á c ti ê u c h í c ơ q u a n t h e o h ồ sơ g ốc c ủ a c á n b ộ , c ô n g c hứ c p h ụ c v ụ c ô n g t á c q u ả n l ý . 9 . T à i li ệ u h ư ớ n g d ẫ n n g h i ệ p v ụ v ề l ậ p h ồ s ơ , q u y t rì n h sử d ụn g, kh a i t h á c h ồ s ơ ; tra cứu , gi ả i t h í c h n ội d un g c á c ti ê u ch í d ùn g tr o n g h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c . C h ư ơng II CHẾ ĐỘ, TRÁCH NHIỆM VÀ THẨM QUYỀN QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Mục 1. C H Ế Đ Ộ Q U ẢN L Ý H Ồ S Ơ C ÁN BỘ, C Ô NG C H Ứ C Đ i ề u 7. Quy t r ì nh l ậ p hồ s ơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c b a n đ ầ u 1 . T r o n g t h ờ i gi a n 4 5 n g à y , k ể từ n g à y c ó q uy ế t đ ị n h t uy ể n d ụ n g l ầ n đầ u , c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý c á n bộ, c ô n g ch ứ c c ó tr á c h n h i ệ m h ư ớ n g d ẫ n c á n bộ, c ô n g c h ứ c k ê kh a i lý lị c h , h o à n c h ỉ n h c á c t h à n h p h ầ n h ồ sơ g ốc t h e o q u y đ ị n h t ạ i kh o ả n 1 , kh o ả n 2 , k h o ả n 5 v à k h o ả n 6 Đi ề u 5 củ a Q u y ch ế n à y . 2 . N g ư ờ i đ ứn g đầ u c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý c á n bộ, c ô n g c h ứ c c ó tr á c h n h i ệ m tổ ch ứ c t h ẩ m tra v à x á c m i n h tí n h tr un g t h ự c củ a c á c ti ê u c h í t h ô n g tin d o c á n b ộ , côn g c hứ c tự k ê kh a i v à đ ó n g d ấ u x á c nh ậ n c ủ a c ơ q u a n, tổ ch ứ c , đơ n v ị đ ó đ ể đ ư a v à o q u ả n l ý . Đ i ề u 8. Bổ s un g , x á c m i nh h ồ s ơ c á n b ộ, c ô ng c h ứ c 1 . Đị n h k ỳ h à n g n ăm , c h ậ m nh ấ t v à o n g à y 1 5 t h á n g 0 1 n ă m s a u h o ặ c t h e o y ê u c ầ u q u ả n lý đ ội n gũ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c . Cơ q u a n , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n l ý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c h ư ớ n g d ẫ n c á n bộ, c ô n g c h ứ c k ê k h a i n h ữ n g t h ô n g tin p h á t si n h c ó li ê n q u a n đế n b ả n t h â n đ ể bổ s u n g v à o h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c t h e o q u y đ ị n h t ạ i k h o ả n 4 Đi ề u 5 c ủ a Q u y c h ế n à y . 2 . Cơ q u a n , tổ c hứ c , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c c ó tr á c h nh i ệ m s ư u t ầm , t h u t h ậ p n h ữn g t à i li ệ u c ó li ê n q u a n đế n c á n b ộ, c ô n g c h ứ c t h u ộc đ ối tư ợ n g q u ả n lý đ ể bổ s un g v à o h ồ sơ củ a c á n bộ, c ô n g c hứ c . C á c t à i li ệ u t h u t h ậ p đ ư ợ c p h ả i b ả o đ ả m tí n h tr un g t h ự c n h ư g h i rõ h ọ v à t ê n , đơ n v ị củ a n g ư ờ i cu n g c ấ p t à i li ệ u ; h ọ v à t ê n n g ư ờ i trí c h s a o, n g u ồn g ốc trí c h s a o, n g à y trí c h s a o ... v à p h ả i đ ư ợ c c ơ q u a n c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n lý c á n b ộ , c ô n g c h ứ c x á c nh ậ n . 3 . Hồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c bị h ư h ỏ n g, t h ấ t l ạ c t h ì v i ệ c l ậ p l ạ i h ồ sơ mớ i t h a y t h ế p h ả i đ ư ợ c n g ư ờ i đ ứ n g đầ u c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n l ý c á n b ộ , c ô n g c h ứ c q u y ế t đ ị n h t h ực h i ệ n . 4 . V i ệ c s ử a c h ữ a c á c d ữ li ệ u t h ô n g t i n tr o n g h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c p h ả i đ ư ợ c n g ư ờ i đ ứ n g đầ u c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n l ý c á n bộ, c ô n g c h ứ c q uy ế t đ ị n h s a u k h i đ ã c ó k ế t q u ả t h ẩ m tr a , x á c m i n h t h e o đ ú n g q u y đ ị n h củ a p h á p l u ậ t. T r ư ờ n g h ợ p c á c t h ô n g tin tr o n g h ồ sơ củ a c á n bộ, c ô n g c h ứ c k h ô n g t h ố n g n h ấ t gi ữ a c á c t à i li ệ u , t h ì c ă n c ứ v à o h ồ s ơ l ậ p l ầ n đầ u kh i c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ư ợ c t u y ể n d ụ n g v à o c ơ q u a n , đơ n v ị c ủ a Nh à nư ớ c đ ể x á c đ ị nh . Đ i ề u 9. C h uy ể n g i a o hồ s ơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c 1 . C á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ư ợ c đ i ề u đ ộ n g, l u â n c h uy ể n đ ế n c ơ q u a n , t ổ c h ứ c , đ ơ n v ị kh á c h o ặ c đ ư ợ c bổ n h i ệ m c h ứ c v ụ t hu ộ c c ơ q u a n k h á c q u ả n l ý t h ì h ồ sơ củ a c á n b ộ , c ô n g c h ứ c đ ó đ ư ợ c c h uy ể n c h o c ơ q u a n , tổ c h ứ c , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý h ồ sơ mớ i q u ả n l ý . C á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ư ợ c b i ệ t p h á i đế n c ơ q u a n , tổ ch ức , đơ n v ị kh á c t h ì c ơ q u a n , tổ c h ứ c , đơ n v ị c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n lý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c s a o c hụ p 0 1 bộ h ồ sơ c ủ a c á n b ộ, c ô n g c h ứ c đ ó đ ể c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý c á n b ộ , c ô n g c h ứ c mớ i t h e o dõi. 2 . K h i c h uy ể n gi a o h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c p h ả i t uâ n t h ủ c á c q u y đ ị n h : K i ể m tra t à i li ệ u , g h i p h i ế u c h uy ể n h ồ s ơ ; n i ê m p h o n g h ồ s ơ ; v à o s ổ gi a o, nh ậ n h ồ s ơ ; l ậ p bi ê n b ả n b à n gi a o h ồ s ơ . 3 . C á n bộ, c ô n g c h ứ c kh i k h ô n g c ò n l à m v i ệ c t ạ i c ơ q u a n , đơ n v ị t h ì v i ệ c c h uy ể n gi a o v à l ư u g i ữ h ồ sơ t h ự c h i ệ n n h ư s a u : a ) Đối v ớ i c á n b ộ , c ô n g c h ứ c n g h ỉ h ư u , n g h ỉ mấ t s ứ c , t h ôi v i ệ c h o ặ c bị k ỷ l u ậ t b u ộc t h ôi v i ệ c t h ì đ ư ợ c n h ậ n m ột b ả n s a o sơ y ế u l ý lị c h , q u y ế t đ ị n h l i ê n q u a n . Hồ sơ g ố c v ẫ n do c ơ q u a n , đ ơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n l ý h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c l ư u gi ữ ; b) Đối v ớ i c á n bộ, c ô n g c h ứ c t ừ tr ầ n , gia đ ì n h c á n b ộ , c ô n g c h ứ c đ ư ợ c nh ậ n m ộ t b ả n s a o sơ y ế u lý lị c h . H ồ sơ c ủ a c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ó v ẫ n do c ơ q u a n , tổ c h ức , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c l ư u g i ữ ; c ) Đối v ớ i c á n b ộ , c ô n g c h ứ c c h uy ể n ra k h ỏi c ơ q u a n, đơ n v ị c ủ a N h à n ư ớ c đ ư ợ c n h ậ n m ột b ả n s a o sơ y ế u lý lị c h c ủ a b ả n t h â n . Hồ sơ g ố c v ẫ n d o c ơ q u a n , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý h ồ sơ củ a c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ó l ư u g i ữ v à ch ỉ đ ư ợ c ch u y ể n gi a o c h o c á c c ơ q u a n , đơ n v ị kh á c q u ả n lý k h i c á c c ơ q u a n , đơ n v ị đ ó c ó y ê u c ầ u b ằ n g v ă n b ả n . 4 . V i ệ c c h u y ể n gi a o h ồ sơ đ ó p h ả i do c á n b ộ , c ô n g c hứ c đ ư ợ c p h â n c ô n g l à m c ô n g t á c tổ c h ứ c c á n b ộ t h u ộ c c ơ q u a n , đơ n v ị ti ế p n h ậ n c á n b ộ , c ô n g c h ứ c t h ự c h i ệ n . T r ư ờ ng h ợ p k h o ả n g c á c h q u á xa n ơ i ti ế p n h ậ n t h ì h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ư ợ c c h u y ể n t h e o đ ư ờ n g b ư u đ i ệ n . Đ i ề u 10. Ti ế p n h ậ n hồ s ơ c á n b ộ, c ô ng c h ứ c 1 . Q u y trì n h ti ế p n h ậ n h ồ s ơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c t h ự c h i ệ n n h ư s a u : a ) C á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ư ợ c đ i ề u đ ộ n g, l u â n ch u y ể n h o ặ c bổ nh i ệ m c h ứ c v ụ t h u ộc c ơ q u a n c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n lý c á n bộ, c ô n g c h ứ c k h á c t h ì c ơ q u a n c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n l ý c á n bộ, c ô n g c h ứ c mớ i k h i ti ế p nh ậ n c á n b ộ , c ô n g c hứ c p h ả i y ê u c ầ u c ơ q u a n , tổ c h ức , đơ n v ị c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n lý h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c c ũ b à n gi a o đầ y đ ủ h ồ sơ c ủ a c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ó; b) C á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ư ợ c bi ệ t p h á i đế n c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý c á n bộ, c ô n g c h ứ c k h á c t h ì c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý c á n bộ, c ôn g ch ứ c mớ i y ê u c ầ u c ơ q u a n , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý h ồ sơ c ủ a c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ó g ử i m ột bộ h ồ sơ là b ả n s a o đ ể t h e o dõi. 2 . T h ờ i gi a n ti ế p nh ậ n h ồ s ơ là 3 0 n g à y k ể từ n g à y c á n bộ, c ô n g c h ứ c c ó q u y ế t đ ị n h đ i ề u đ ộ n g, l u â n c h u y ể n , bi ệ t p h á i h o ặ c bổ n h i ệ m c h ứ c v ụ ở c ơ q u a n , đơ n v ị k h á c . K h i t i ế p nh ậ n h ồ sơ p h ả i đả m b ả o c á c y ê u c ầ u : K i ể m tra ni ê m p h o n g , d ấ u b ư u đ i ệ n ( n ế u g ử i q u a đ ư ờ n g b ư u đ i ệ n ) v à x á c nh ậ n t ì n h tr ạ n g t à i li ệ u nh ậ n đ ư ợ c v à o p h i ế u c h u y ể n h ồ sơ v à g ử i trả p h i ế u n à y ch o n ơ i gi a o h ồ s ơ ; v à o sổ nh ậ n h ồ s ơ ; l ậ p số h ồ s ơ ; p h â n lo ạ i t à i li ệ u ; l ậ p p h i ế u li ệ t k ê t à i l i ệ u ; l ậ p p h i ế u k i ể m so á t h ồ s ơ ; v à o s ổ đă n g k ý h ồ s ơ ; l ậ p bi ê n b ả n gi a o n h ậ n . Đ i ề u 11. N g h i ê n c ứ u, s ử d ụ ng hồ s ơ c á n b ộ, c ô n g c h ức 1 . Đối t ư ợ n g n g h i ê n c ứ u h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c : a ) Cơ q u a n c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n l ý c á n b ộ , c ô n g c h ứ c đ ư ợ c n g h i ê n c ứ u , k h a i t h á c h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c đ ể p hụ c v ụ y ê u c ầ u c ô n g t á c ; b) T r o n g t r ư ờ n g h ợ p c ầ n t h i ế t, đ ư ợ c sự đ ồ n g ý c ủ a n g ư ờ i đ ứ n g đầ u c ơ q u a n , tổ c hứ c , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n l ý h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c t h ì c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ư ợ c n g h i ê n c ứ u to à n bộ h o ặ c m ột p h ầ n h ồ sơ củ a m ì n h h o ặ c đ ề n g h ị c ơ q u a n , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý h ồ sơ c u n g c ấ p b ả n s a o sơ y ế u lý l ị c h củ a m ì n h đ ể p h ụ c v ụ c h o v i ệ c gi a o d ị c h h à n h c h í n h c ủ a b ả n t h â n ; c ) N g ư ờ i đ ư ợ c c ơ q u a n , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n gi a o n hi ệ m v ụ n g h i ê n cứ u h ồ sơ c ủ a c á n bộ, c ô n g c h ứ c p h ả i c ó m ụ c đ í c h c ụ t h ể , r õ r à n g v à b ả o đả m c á c t h ủ t ụ c t h e o q u y đ ị n h t ạ i kh o ả n 2 Đi ề u n à y . 2 . C á c q u y đ ị n h k h i n g h i ê n cứ u h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ức : a ) Có G i ấ y gi ớ i t h i ệ u củ a c ơ q u a n , đơ n v ị c ó t h ẩ m q u y ề n g h i r õ đ ịa ch ỉ, c h ứ c d a nh , y ê u c ầ u n g h i ê n c ứ u h ồ sơ củ a a i, v ề v ấ n đ ề g ì . C á c y ê u c ầ u p h ả i đ ư ợ c g h i c ụ t h ể tr o n g P h i ế u n g h i ê n c ứ u h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c q u y đ ị n h t ạ i k h o ả n 3 Đ i ề u 6 củ a Q u y c h ế n à y v à p h ả i đ ư ợ c n g ư ờ i đ ứ n g đầ u c ơ q u a n , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g chứ c đ ồ n g ý ; b) C h ỉ đ ư ợ c n g h i ê n c ứ u t ạ i n ơ i l ư u giữ h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c ; c ) C h ỉ đ ư ợ c x e m n h ữ n g t à i li ệ u ( h o ặ c m ột p h ầ n t à i l i ệ u ) c ó n ội d u n g li ê n q u a n đế n nh i ệ m v ụ , c ô n g c ụ đ ư ợ c g i a o; d) K h ô n g đ ư ợ c l à m s a i l ệ c h n ội d u n g v à h ì n h t h ứ c h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c nh ư : đá n h d ấ u , t ẩ y xo á , s ử a c hữ a , t h êm , b ớ t c á c t à i li ệ u đ ã c ó tr o n g h ồ s ơ ; đ ) Đ ư ợ c s a o c hụ p l ạ i n hữn g t à i li ệ u li ê n q u a n tro n g t h à n h p h ầ n h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c kh i đ ư ợ c n g ư ờ i đ ứn g đầ u c ơ q u a n , đơ n v ị c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n l ý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c ch o p h é p. 3 . N h i ệ m v ụ c ủ a c á n b ộ, cô n g c h ứ c l à m c ô n g t á c q u ả n lý h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c : a ) C un g c ấ p đ ú n g v à đầ y đ ủ c á c t à i li ệ u c h o n g ư ờ i đ ế n n g h i ê n c ứu , kh a i t h á c h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c t h e o P h i ế u n g h i ê n c ứ u h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ã đ ư ợ c n g ư ờ i đ ứ n g đầ u c ơ q u a n , đơ n v ị c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n l ý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g ch ứ c p h ê d uy ệ t ; b) K i ể m tra tì n h tr ạ n g h ồ s ơ kh i trả p h ả i đả m b ả o đú n g n h ư k h i c h o m ư ợ n v à v à o sổ t h e o dõi n g h i ê n c ứ u h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c t h e o q u y đ ị n h t ạ i kh o ả n 4 Đi ề u 6 củ a Q u y c h ế n à y ; c ) S a o l ụ c h ồ sơ c h o n g ư ờ i đế n n g h i ê n c ứ u , kh a i t há c h ồ sơ t h e o P h i ế u n g h i ê n c ứ u h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ã đ ư ợ c n g ư ờ i đ ứ n g đầ u c ơ q u a n , đ ơ n v ị c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n lý h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c p h ê d uy ệ t. Đ i ề u 12. L ư u g iữ h ồ s ơ c á n b ộ, c ô ng c h ứ c 1 . V i ệ c l ư u giữ h ồ sơ gốc củ a c á n bộ, c ô n g c h ứ c p h ả i t hự c h i ệ n đầ y đ ủ c á c b ư ớ c ; l ậ p số h ồ s ơ , p h â n lo ạ i t à i li ệ u , l ậ p p h i ế u li ệ t k ê t à i li ệ u , l ậ p p h i ế u k i ể m so á t h ồ s ơ , v à o sổ đă n g k ý h ồ sơ v à l ậ p t h ư m ụ c h ồ sơ đ ể p h ụ c v ụ c ô n g t á c tra cứ u . 2 . Q u y trì n h l ư u giữ h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c đả m b ả o c á c y ê u c ầ u : a ) S ắ p x ế p h ồ sơ t h e o v ầ n t ê n A , B, C h o ặ c t h e o đầ u m ối tr ự c t h u ộ c b ả o đả m n g uy ê n t ắ c dễ tì m , d ễ t h ấ y , dễ l ấ y , dễ b ả o q u ả n v à kh ô n g bị nh à u n á t h o ặ c t h ấ t l ạ c h ồ s ơ ; b) N go à i bì h ồ sơ g h i c á c t h ô n g tin v ề c á n bộ, c ô n g c hứ c đ ể p hụ c v ụ c h o c ô n g t á c tìm k i ếm , l ư u giữ n h ư h ọ v à t ê n , c á c bí d a nh , q u ê q u á n , số h ồ s ơ . c ) K i ể m tra v à xử lý đ ể b ả o đả m c á c t à i li ệ u đ ư ợ c lư u tro n g t h à n h p h ầ n h ồ sơ là nhữ n g t à i li ệ u ch í n h t h ứ c , t i n c ậ y v à c ó giá trị p h á p l ý ; d) T à i li ệ u tr o n g m ỗi h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c p h ả i đ ư ợ c x ế p ri ê n g t h à n h t ừn g nh óm t h e o t h ứ tự t h ờ i gi a n đ ể dễ tra cứ u , k è m t h e o p h i ế u li ệ t k ê t à i l i ệ u , p h i ế u k i ể m so á t h ồ sơ v à đ ể tro n g m ột bì h ồ s ơ ; đ ) L o ạ i bỏ n h ữn g t à i li ệ u t r ùn g, t hừ a ch ỉ giữ l ạ i m ỗi l o ạ i t à i li ệ u m ột b ả n . N h ữ n g t à i li ệ u h ư h ỏ n g ( t à i li ệ u bị p h a i mờ , r á ch , n á t...) t h ì p h ả i c ó bi ệ n p h á p p hụ c c h ế h o ặ c s a o ch é p l ạ i n ội d un g v à l ư u đ ồ n g t h ờ i v ớ i b ả n cũ ; T r ư ờ n g h ợ p c ầ n hu ỷ t à i li ệ u tro n g t h à n h p h ầ n h ồ s ơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c p h ả i t h à n h l ậ p H ội đ ồ n g h u ỷ h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c v à B i ê n b ả n h u ỷ p h ả i l ư u tr o n g t h à n h p h ầ n h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c . Đ i ề u 13. B ả o q u ả n h ồ s ơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c 1 . H ồ sơ là t à i li ệ u đ ư ợ c l ư u trữ l â u d à i, p h ả i đ ư ợ c b ả o q u ả n m ột c á c h kh oa h ọ c , s ắ p x ế p c ó tr ậ t tự đ ể dễ t ì m k i ế m v à t hu ậ n ti ệ n tr o n g b ả o q u ả n ; kh u v ự c b ả o q u ả n h ồ sơ p h ả i b ả o đả m đ ủ di ệ n tí c h ; kh ô r á o, t h o á n g kh í, s ạ c h s ẽ , kh ô n g đ ể b ụ i b ặm , ún g n g ậ p, xa n ơ i c á c ch ấ t dễ c h á y . ..; tr a n g t h i ế t bị v à p h ư ơ n g ti ệ n b ả o q u ả n h ồ sơ gồ m ; t ủ , gi á , k ệ h ồ s ơ , m á y đ i ề u h o à ... 2 . Đị n h k ỳ h o ặ c đ ột x u ấ t t i ế n h à n h k i ể m tra v à l à m v ệ si n h to à n di ệ n k h u v ự c b ả o q u ả n h ồ s ơ ; p h u n t h u ố c ch ố n g m ố i, m ọt, l à m v ệ si n h h ồ s ơ ; b á o c á o k i ể m tra ch ấ t l ư ợ ng , tì n h tr ạ n g h ồ sơ v à c á c v ấ n đ ề c ó li ê n q u a n đế n h ồ s ơ c á n bộ, c ô n g ch ứ c . Đ i ề u 14. C h ế đ ộ b ả o m ậ t h ồ s ơ c á n b ộ, c ô ng ch ứ c 1 . Hồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c đ ư ợ c b ả o q u ả n t h e o ch ế đ ộ q u ả n l ý t à i li ệ u mậ t t h e o q u y đ ị n h c ủ a p h á p l u ậ t. 2 . N g ư ờ i đ ứn g đầ u c ơ q u a n , tổ c h ứ c , đơ n v ị c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c ch ị u tr á c h n h i ệ m tổ c h ứ c v à q u ả n l ý h ồ sơ c á n b ộ, cô n g c h ứ c b ả o đả m đ ún g c á c q u y đ ị n h v ề ch ế đ ộ b ả o m ậ t t à i li ệ u . Đ i ề u 15. C h ế đ ộ b á o c á o c ô n g t á c q u ả n lý h ồ s ơ c á n b ộ, c ô ng c h ứ c 1 . B á o c á o c ô n g t á c q u ả n lý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c q u y đ ị n h n h ư s a u ; a ) Đị n h k ỳ h à n g n ă m c á c s ở , b a n , n g à n h tỉ n h v à U B N D h uy ệ n , t h à n h p h ố c ó tr á c h nh i ệ m b á o c á o t ì n h h ì n h t h ự c h i ệ n c ô n g t á c q u ả n lý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c t h e o p h â n c ấ p q u ả n lý c á n bộ, c ô n g c h ứ c h a i l ầ n ; 6 t h á n g đầ u n ă m v à b á o c á o c ả n ă m g ử i v ề U B N D tỉ n h t hô n g q u a S ở N ộ i v ụ . Th ờ i h ạ n g ử i b á o c á o tr ư ớ c n g à y 1 5 t h á n g 7 đối v ớ i b á o c á o 6 t h á n g đầ u n ă m v à tr ư ớ c n g à y 1 5 t h á n g 0 1 n ă m s a u đ ối v ớ i b á o c á o c ả n ăm . b) Đị n h k ỳ h à n g n ăm , S ở N ội v ụ c ó tr á c h n h i ệ m t ổn g h ợ p b á o c á o U B N D tỉ n h v à Bộ N ội v ụ v ề tì n h h ì n h v à t h ự c tr ạ n g c ô n g t á c q u ả n l ý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c tro n g to à n t ỉ nh . 2 . N ội d u n g b á o c á o c ô n g t á c q u ả n l ý h ồ sơ c á n b ộ, cô n g c h ứ c gồ m : a ) Đ á n h giá v i ệ c t h ự c h i ệ n Q u y c h ế q u ả n lý h ồ sơ cá n bộ, c ô n g c h ứ c c ủ a c ơ q u a n , đơ n v ị; b) B á o c á o t h ự c tr ạ n g số l ư ợ n g, ch ấ t l ư ợ n g h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c củ a c ơ q u a n , đơ n v ị v à đá n h giá k ế t q u ả v i ệ c n g h i ê n c ứ u , s ử d ụ n g h ồ sơ p hụ c v ụ c h o c ô n g t á c q u ả n lý đ ội n g ũ c á n bộ, c ô n g c h ứ c c ủ a c ơ q u a n , đơ n v ị; c ) T ì n h tr ạ n g tr a n g t h i ế t bị p hụ c v ụ c ô n g t á c q u ả n lý h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c ; d) S ố l ư ợ n g, c h ấ t l ư ợ n g củ a đ ội n gũ c á n bộ, c ô n g c h ứ c tr ự c ti ế p l à m c ô n g t á c q u ả n lý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ức ; đ ) K i n h p h í b ả o đả m t h ự c h i ệ n c ô n g t á c q u ả n lý h ồ s ơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c ; e ) K i ế n n g h ị v à đ ề x u ấ t gi ả i p h á p đ ổi mớ i n â n g c a o h i ệ u q u ả c ô n g t á c q u ả n lý h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c n hữ n g n ă m ti ế p t h e o. Đ i ề u 16. C h ế đ ộ q u ả n lý hồ s ơ c á n b ộ, c ô ng ch ứ c á p d ụ n g b ằ n g c ô ng n gh ệ t h ô ng t i n 1 . X â y d ự n g c ơ sở d ữ li ệ u t h ô n g t i n v ề c á n b ộ , c ô n g c hứ c l à m c ơ sơ đ ể q u ả n lý h ồ sơ đ i ệ n tử củ a c á n bộ, c ô n g c h ứ c . S ở N ội v ụ c ó tr á c h n h i ệ m tri ể n kh a i c à i đặ t p h ầ n mề m c h o c á c c ơ q u a n , đơ n v ị tro n g tỉ n h ( p h ầ n mề m q u ả n lý c á n bộ, c ô n g c h ứ c do Bộ N ội v ụ t h ố n g n h ấ t tro n g p h ạ m v i to à n q u ố c ) . 2 . T r a n g bị v à s ử d ụ n g c á c c ô n g c ụ tin h ọ c đ ể q u ả n l ý , k h a i t h á c h ồ sơ p h ụ c v ụ c ô n g t á c x â y d ự n g v à q u ả n lý đ ộ i n g ũ c á n bộ, c ô n g c h ứ c b a o gồ m : a ) M á y v i tí n h , mạ n g má y v i tí n h c ùn g v ớ i p h ầ n mề m q u ả n l ý t h ố n g n h ấ t đ ể k h a i t h á c c ơ sở d ữ li ệ u v ề cá n bộ, c ôn g ch ứ c p hụ c v ụ c ô n g t á c t h ốn g k ê v à y ê u c ầ u q u ả n l ý đội n gũ c á n bộ, c ô n g c h ứ c ; b) M á y ả n h k ỹ t hu ậ t s ố , m á y q u é t... đ ể đ ư a c á c h ì n h ả nh , v ă n b ả n t à i li ệ u v ề h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c v à o c á c p h ư ơ n g ti ệ n , t h i ế t bị l ư u t r ữ , b ả o q u ả n p hụ c v ụ c ô n g t á c n g h i ê n c ứ u v à kh a i t h á c h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c ; t ừ n g b ư ớ c n g h i ê n c ứ u h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c t h ô n g q u a mạ n g má y v i tí n h v à c á c c ô n g c ụ kh á c đ ể tr á n h t i ế p x ú c t r ự c ti ế p v ớ i h ồ sơ g ố c . Mục 2. T R Á C H N H IỆM Q U Ả N L Ý H Ồ S Ơ C ÁN B Ộ, C ÔNG C H Ứ C Đ i ề u 17. C ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý c á n b ộ, c ô n g c h ứ c 1 . N g ư ờ i đ ứn g đầ u c h ịu tr á c h n h i ệ m v ề c ô n g t á c q u ả n lý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c t hu ộ c t h ẩ m q uy ề n q u ả n l ý củ a đơ n v ị m ì nh . 2 . N g ư ờ i đ ứ n g đầ u c ó tr á c h nh i ệ m x e m x é t v à q uy ế t đ ị n h n h ữ n g n ội d u n g: a ) Lự a ch ọn n g ư ờ i đ ủ ti ê u chu ẩ n đ ể bố trí l à m chuyê n tr á c h v ề c ô n g t á c h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c ; c ó p h ẩ m ch ấ t ch í n h trị tốt, lị c h sử g ia đ ì n h v à b ả n t h â n rõ r à n g; c ó ý t hứ c tổ c h ứ c k ỷ l u ậ t, tr un g t h à nh , tr u n g t h ự c , tin c ậ y ; c ó ti n h t h ầ n tr á c h nh i ệ m c a o , n h i ệ t tì n h c ô n g t á c , p h o n g c á c h l à m v i ệ c k h oa h ọ c , trì n h đ ộ h ọc v ấ n v à ch u y ê n m ô n n g h i ệ p v ụ p h ù h ợ p . b) T ổ c h ứ c c h o c á n b ộ , c ô n g c h ứ c k ê kh a i, t h ẩ m tra v à l à m t h ủ t ụ c x á c nh ậ n h ồ sơ gố c ; h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g ch ứ c đ ư ợ c x â y d ự n g l ạ i do bị t h ấ t l ạ c h o ặ c h ư h ỏ n g v à c á c t à i li ệ u kh á c t h e o q u y đ ị n h củ a p h á p l u ậ t; c ) Đề n g h ị c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n x e m x é t, x á c đ ị n h l ạ i, s ử a c hữ a l ạ i n h ữ n g t à i li ệ u tro n g h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c ; d) T h ô n g b á o c h o c á n bộ, c ô n g c h ứ c bi ế t k ế t l u ậ n x á c m i n h v ề t h ô n g tin tr o n g h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c t ự k h a i k h ô n g t h ố n g nh ấ t h o ặ c k h ô n g c h í n h x á c ; đ ) H u ỷ bỏ n h ữn g t à i li ệ u t h ừ a , tr ùn g l ặ p, k h ô n g c ó n ội d un g li ê n q u a n t r o n g h ồ s ơ ; e ) Xử lý k ỷ l u ậ t h o ặ c đ ề n g h ị c ơ q u a n c ó t h ẩ m q u y ề n x e m x é t, x ử l ý k ỷ l u ậ t tổ c h ức , đơ n v ị v à c á n h â n c ó s a i p h ạ m tro n g k ê kh a i, q u ả n l ý v à b ả o q u ả n h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ức . 3 . N g ư ờ i đ ứn g đầ u đ ị n h k ỳ h à n g n ă m ( h o ặ c đ ột x u ấ t) tổ ch ứ c k i ể m tra v i ệ c t h ự c h i ệ n c á c q u y đ ị n h v ề q u ản lý h ồ s ơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c q u y đ ị n h t ạ i Q u y c h ế n à y v à b á o c á o v ớ i c ơ q u a n c ấ p tr ê n tr ự c ti ế p. Đ i ề u 18. C ơ q u a n c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n lý h ồ s ơ c á n b ộ , c ô ng c h ứ c 1 . T h ự c h i ệ n q u ả n lý h ồ sơ t h e o q u y đ ị n h v à sự ch ỉ đạ o, k i ể m tr a , hư ớ n g d ẫ n n g h i ệ p v ụ v ề c ô n g t á c h ồ s ơ c á n bộ, c ô n g ch ứ c c ủ a c ơ q u a n c ấ p tr ê n ; đ ồ n g t h ờ i h ư ớ n g d ẫ n k i ể m tr a , đ ôn đ ốc c ô n g t á c h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c ở c ác đơ n v ị tr ự c t hu ộ c . 2 . T ổ c h ứ c t h ự c h i ệ n c á c q u y đ ị n h v ề bổ s u n g, c h uy ể n gi a o, ti ế p nh ậ n , n g h i ê n c ứu , s ử d ụ n g, l ư u tr ữ , b ả o q u ả n h ồ s ơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c t h e o q u y đ ị n h t ạ i c á c Đi ề u 8 , Đi ề u 9 , Đi ề u 1 0 , Đi ề u 1 1 , Đi ề u 12 , Đi ề u 1 3 v à Đi ề u 1 4 c ủ a Q u y c h ế n à y . 3 . T h ư ờ n g x u y ê n c un g c ấ p k ịp t h ờ i, đầ y đ ủ n h ữn g t à i li ệ u , sự t h a y đ ổi li ê n q u a n đế n c á n b ộ , c ô n g c h ứ c d i ệ n c ấ p tr ê n q u ả n lý h i ệ n đa n g c ô n g t á c ở c ơ q u a n m ì nh . Đ i ề u 19. Tr á ch nh i ệ m c ủ a c á n b ộ, c ô ng c h ứ c l à m c ô ng t á c q u ả n lý h ồ s ơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c t ạ i c á c cơ q u a n, đơn v ị . 1 . C h ủ đ ộ n g đ ề x u ấ t k ế h o ạ ch , bi ệ n p h á p q u ả n lý v à kh a i t h á c h ồ s ơ ; x â y d ự n g c á c mẫ u h ồ s ơ , b i ể u b á o c á o, t h i ế t k ế c á c p h ư ơ n g ti ệ n q u ả n l ý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c . 2 . T ổ c h ứ c tốt v i ệ c bổ s un g c á c t à i li ệ u v à o h ồ s ơ ; s ắ p x ế p, b ả o q u ả n h ồ s ơ ; p h ụ c v ụ n g h i ê n c ứu , kh a i t h á c h ồ s ơ ; cu n g c ấ p số li ệ u , t ư li ệ u nh a n h c h ó n g, b ả o đả m k ịp t h ờ i, ch í n h x á c . 3 . N g h i ê n c ứu , p h á t h i ệ n c á c v ấ n đ ề c h ư a rõ h o ặ c m â u t h u ẫ n tr o n g h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c v à n h ữ n g v ấ n đ ề n ả y si n h tro n g c ô n g t á c q u ả n l ý h ồ s ơ , b á o c á o n g ư ờ i đ ứ n g đ ầ u c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n lý h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c hứ c x e m x é t, x ử l ý . 4 . K i ể m tr a , đ ôn đ ố c , t h u t h ậ p đầ y đ ủ c á c t h à n h p h ần t à i li ệ u tro n g h ồ sơ t hu ộ c t h ẩ m q uy ề n q u ả n l ý ; h ư ớ n g d ẫ n n g h i ệ p v ụ q u ả n lý h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ứ c c h o c á c đ ơ n v ị t r ự c t hu ộ c . 5 . T h ự c h i ệ n n g u y ê n t ắ c b ả o mậ t h ồ s ơ , p h á t h i ệ n v à k i ế n n g h ị v ớ i n g ư ờ i c ó t h ẩ m q uy ề n v ề n h ữn g v ấ n đ ề p h á t si n h tro n g c ô n g t á c q u ả n lý h ồ s ơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ể c ó bi ệ n p h á p gi ả i q u y ế t k ịp t h ờ i. 6 . T hư ờ n g x uy ê n h ọ c t ậ p, t r a o đ ổi k i n h n g h i ệm , bồi d ư ỡ n g n â n g c a o trì n h đ ộ c h uy ê n m ô n , n g h i ệ p v ụ . Đ i ề u 20. Tr á ch nh i ệ m c ủ a c á n b ộ, c ô n g c h ứ c đ ố i với h ồ s ơ cá n h â n 1 . T ấ t c ả c á n bộ, c ô n g c hứ c c ó tr á c h n h i ệ m k ê k h a i đầ y đ ủ , rõ r à n g, t r un g t h ự c h ồ sơ c ủ a m ì n h t h e o h ư ớ n g d ẫ n h o ặ c t h e o y ê u c ầ u củ a c ơ q u a n , tổ c h ức , đơ n v ị c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n lý c á n b ộ , c ô n g c hứ c . 2 . C á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ư ợ c q uy ề n n g h i ê n c ứ u h ồ sơ c ủ a m ì n h t ạ i c ơ q u a n , tổ ch ức , đơ n v ị l ư u giữ h ồ sơ t r ừ c á c t à i li ệ u q u y đ ị n h t ạ i k h o ả n 9 Đi ề u 5 c ủ a Q u y ch ế n à y . N ế u c ó k i ế n n g h ị, đ i ề u ch ỉ nh , bổ s un g n h ữn g t h ô n g tin t r o n g h ồ sơ c ủ a mì n h p h ả i b á o c á o v ớ i n g ư ờ i đ ứ n g đầ u c ơ q u a n c ó t h ẩ m q u y ề n q u ả n l ý h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c x e m x é t, gi ả i q u y ế t h o ặ c b á o c á o n g ư ờ i đ ứ n g đầ u c ơ q u a n c ó t h ẩ m q uy ề n q u ả n l ý c á n b ộ , c ô n g c h ứ c x e m x é t, q uy ế t đ ị nh . Mục 3 .T H ẨM Q U Y Ề N Q U ẢN L Ý H Ồ S Ơ C ÁN BỘ, C ÔNG C H Ứ C Đ i ề u 21. Th ẩ m q u y ề n c ủ a S ở N ộ i v ụ t r o ng vi ệ c q u ả n l ý hồ s ơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c: 1 . T h ự c h i ệ n c h ứ c n ă n g q u ả n lý N h à n ư ớ c v ề c ô n g t á c q u ả n lý h ồ sơ c á n b ộ , c ô n g c h ức . 2 . T r ự c ti ế p q u ả n l ý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ối vớ i c á n bộ, c ô n g c h ứ c v i ê n c h ứ c s a u : a ) T r ư ở n g c á c đơ n v ị s ự n g h i ệ p, đơ n v ị q u ả n l ý nh à nư ớ c c h u y ê n n g à n h ( G i á m đ ốc T r un g t âm , C h i c ụ c t r ư ở n g...) t r ự c t hu ộ c s ở , b a n , n g à n h tỉ n h . b) C h ủ tị c h H ội đ ồ n g q u ả n trị, P h ó c h ủ tị c h Hội đ ồ n g q u ả n trị ( G i á m đ ố c , P h ó gi á m đ ố c ) , k ế to á n tr ư ở n g d o a n h n g h i ệ p nh à n ư ớ c h ạ n g III; P h ó c h ủ tị c h Hội đ ồ n g q u ả n trị ( P h ó gi á m đ ố c ) , k ế to á n t r ư ở n g do a n h n g h i ệ p nh à n ư ớ c h ạ n g I , II t hu ộ c tỉ n h q u ả n l ý . c ) Cô n g c h ức , v i ê n c h ứ c c h uy ê n m ôn n g h i ệ p v ụ ở n g ạ c h c h u y ê n v i ê n ch í n h v à t ư ơ n g đ ư ơ n g c ó m ứ c l ư ơ n g b ậ c 5 trở l ê n , t h ạ c sĩ v à b á c sĩ c h u y ê n k h oa c ấ p I, c ấ p II c ó m ứ c l ư ơ n g b ậ c 6 c h uy ê n v i ê n , v i ê n ch ứ c trở l ê n . 3 . H ư ớ n g d ẫ n , t h a n h tr a , k i ể m tra v i ệ c t h ự c h i ệ n c ác q u y đ ị n h v ề q u ả n l ý h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c t hu ộ c p h ạ m v i q u ả n lý c ủ a tỉ nh . Đ i ề u 22. Th ẩ m q uy ề n của c á c s ở, b a n, n g à nh t ỉ nh và U BND c á c huy ệ n t h à n h p hố t r o ng vi ệ c qu ả n lý hồ s ơ c á n b ộ, c ô ng c h ứ c 1 . C á c s ở , b a n , n g à n h t ỉ n h q u ả n l ý h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c đ ối v ớ i c á n bộ, c ô n g c h ức , v i ê n c h ứ c từ t r ư ở n g p h ò n g, p h ó n g tr ư ở n g p h ò n g c h u y ê n m ô n n g h i ệ p vụ , c ấ p p h ó t h ủ t r ư ở n g c á c đ ơ n v ị s ự n g h i ệ p, c ấ p p h ó t h ủ t r ư ở n g c á c đơ n v ị q u ả n lý n h à nư ớ c c h u y ê n n g à n h tr ự c t h u ộc s ở , b a n , n g à n h t rở x u ố n g . 2 . Ủ y b a n nh â n d â n c á c hu y ệ n , t h à n h p h ố q u ả n lý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c đ ối v ớ i c á n bộ, c ô n g c h ứ c , v i ê n ch ứ c từ c ấ p tr ư ở n g, c ấ p p h ó c á c c ơ q u a n c h uy ê n m ô n , đơ n v ị sự ng h i ệ p tr ự c t h u ộc trở x u ố n g . C h ư ơng I I I TỔ CHỨC THỰC HIỆN Đ i ề u 23. C á c s ở, b a n, n g à nh t ỉnh và U BND c á c h uy ệ n, t h à nh p h ố 1 . T ổ c h ứ c rà so á t l ạ i h ồ s ơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c đa n g q u ả n lý đ ể c ó k ế h o ạ c h ti ế n h à n h b ổ s u n g đầ y đ ủ n ộ i d un g h ồ s ơ t h e o q u y đ ị n h t ạ i C hư ơ n g I I củ a b ả n Q u y ch ế n à y ; 2 . T ri ể n kh a i q u á n tri ệ t n ội d un g Q u y ch ế n à y đế n c á n bộ, c ô n g c h ứ c c ủ a c ơ q u a n , đơ n v ị m ì n h đ ư ợ c bi ế t đ ể t hự c h i ệ n ; tổ c h ứ c l ậ p l ạ i h ồ sơ g ử i v ề c ơ q u a n c h ứ c n ă n g v à t r ự c ti ế p q u ả n lý t h e o p h â n c ấ p n ê u t ạ i Đi ề u 2 1 v à Đ i ề u 2 2 q u y ch ế n à y . 3 . Bố trí n h â n s ự q u ả n l ý h ồ sơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c c ủ a c ơ q u a n , đơ n v ị đả m b ả o t i ê u c hu ẩ n t h e o q u y đ ị n h n ê u t ạ i đ i ể m a kh o ả n 2 Đi ề u 1 7 q u y c h ế n à y . Đ i ề u 24. Tr á ch nh i ệ m c ủ a S ở N ộ i v ụ. 1 . S ở N ội v ụ c ó tr á c h nh i ệ m hư ớ n g d ẫ n , k i ể m tr a , đ ô n đ ốc c á c s ở , b a n , n g à n h tỉ n h v à Ủ y b a n nh â n d â n c á c h uy ệ n , t h à n h p h ố tri ể n kh a i t h ự c h i ệ n Q u y ch ế Q u ả n l ý h ồ s ơ c á n bộ, c ô n g c h ứ c t h ố n g n h ấ t tro n g to à n t ỉ nh . 2 . H ằ n g n ă m l ậ p k ế h o ạ c h k i ể m tra v i ệ c x â y d ự n g v à q u ả n l ý h ồ sơ c á n b ộ, c ô n g c h ứ c củ a c á c c ơ q u a n , đ ơ n v ị ; tổ n g h ợ p, b á o c á o k ế t q u ả v ớ i B ộ N ội v ụ v à U B N D tỉ n h t he o q u y đ ị n h t ạ i đ i ể m b k h o ả n 1 Đi ề u 1 5 Q u y ch ế n à y . 3 . T r o n g q u á trì n h t h ự c h i ệ n , n ế u c ó v ấ n đ ề gì vư ớ ng mắ c , p h á t si n h c ầ n s ử a đ ổi đ ề n g h ị c á c s ở , b a n , n g à n h tỉ n h v à U B N D c á c h u y ệ n , t h à n h p h ố p h ả n á n h v ề U B N D tỉ n h ( q u a S ở N ội vụ ) đ ể b á o c á o U B N D tỉ n h x e m x é t, s ử a đ ổi v à bổ s u n g ch o p h ù h ợ p./.