949/CT-TTHT

Công văn 949/CT-TTHT năm 2020 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 94 9 /CT-TTHT V/v sử dụng hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 09 tháng 01 năm 2020 Kính gửi: Công ty cổ phần Kwin Mã số thuế: 0106923417; Địa chỉ: Tầng 11 khối A, tòa nhà sông Đà, đường Phạm Hùng, phường Mỹ Đình I, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội. Trả lời công văn số 11209/Kwin-CV đề ngày 25/12/2019 của Công ty Cổ phần Kwin (sau đây gọi tắt là Công ty) về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội có ý ki ế n như sau: - Căn cứ Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: “ 1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018. … 3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 th á ng 10 năm 2020, các Nghị định: số 5 1 /20 1 0/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và s ố 04/20 1 4/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài ch ính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: + Tại Khoản 1 Điều 3 hướng dẫn: “1 . Hoá đơn điện tử l à tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý b ằ ng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. ” + Tại điểm e khoản 1 và khoản 2 Điều 6 hướng dẫn các nội dung trên hóa đơn điện tử: “1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: … e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. … 2.Một s ố trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài ch í nh. ” + Tại Điều 12 quy định về việc chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau: “ 1. Nguyên tắc chuy ể n đ ổi Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang h óa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuy ể n đổ i một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để ch ứ ng m i nh ngu ồ n gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Đi ề u này và phải có chữ k ý người đại diện theo pháp luật của người bản, dấu của người bán. Người mua, người bán được chuyển đổi h óa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đ ể phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật K ế toán . H óa đơn điện tử chuyển đ ổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ ch ứ ng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. 2. Điều kiện Hóa đơn điện tử chuy ể n sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Phản á nh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; b) Có k ý hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy; c) Có chữ k ý và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 3. Giá trị pháp lý của các hoá đơn điện tử chuyển đ ổ i Hóa đơn điện tử chuyển đ ổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, k ý hiệu riêng xác nhận đã được chuy ể n đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuy ể n đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuy ể n đ ổ i chứng từ điện tử. 4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuy ể n đổi Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuy ể n đổi và hoá đơn điện tử gốc - h óa đơn nguồn (ghi rõ “ HÓA ĐƠN CHUY Ể N Đ Ổ I TỪ H ÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ” ); họ v à tên, chữ k ý của người được thực hiện chuy ể n đ ổ i; thời gian thực hiện chuyển đổi. ” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 3501/TCT-CS ngày 04/9/2019 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau: Đối với các trường hợp áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ng à y 14/05/2010, Nghị định số 04/2014/N Đ -CP ngày 17/01/2014 và Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/11/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì: - Trường hợp chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình-lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần thì HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. - Trường h ợ p chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật K ế toán thì HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC . Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Chi cục Thuế quận Nam Từ Liêm để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty cổ phần Kwin được biết và thực hiện. /. Nơi nhận: - Như trên; - Chi cục Thuế quận Nam Từ Liêm; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT (2) KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường