27/2016/TT-BGDĐT

Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 27/2016/TT-BGDĐT Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2016 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ CỦA NGÀNH GIÁO DỤC Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009; Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; Sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Nội vụ tại Công văn số 5434/BNV-VTLTNN ngày 18/11/2016 về việc góp ý dự thảo Thông tư quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu; Theo đề nghị của Chánh Văn phòng, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục. Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 1. Thông tư này quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục. 2. Thông tư này áp dụng đối với các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo; cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên, các trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm, trường đại học, các đại học, học viện, cơ sở giáo dục khác và các các tổ chức, cá nhân có liên quan (sau đây gọi chung là các cơ quan, đơn vị). Điều 2 . Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục 1. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là vật mang tin hình thành trong quá trình giải quyết công việc để phục vụ cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về giáo dục và đào tạo của cơ quan, đơn vị. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục gồm văn bản giấy; phim, ảnh; băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh; tài liệu điện tử và các vật mang tin khác. 2. Hồ sơ chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là một tập tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung. Điều 3. Các nhóm và thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục 1. Các nhóm t ài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục gồm : Nhóm I. Tài liệu chung về giáo dục và đào tạo Nhóm II. Tài liệu về giáo dục mầm non Nhóm III. Tài liệu về giáo dục phổ thông Nhóm IV. Tài liệu về giáo dục thường xuyên Nhóm V. Tài liệu về đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm; đào tạo đại học, thạc sĩ, tiến sĩ; nghiên cứu khoa học Nhóm VI. Tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh Nhóm VII. Tài liệu về giáo dục dân tộc Nhóm VIII. Tài liệu về kiểm định chất lượng giáo dục Nhóm IX. Tài liệu về văn bằng, chứng chỉ Nhóm X. Tài liệu về học phí, học bổng, chính sách hỗ trợ người học Nhóm XI. Tài liệu về công tác học sinh, sinh viên Nhóm XII. Tài liệu về đào tạo với nước ngoài Nhóm XIII. Tài liệu về công tác nhà giáo, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục Nhóm XIV. Tài liệu về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em Nhóm XV. Tài liệu về công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục, dạy và học. 2. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu gồm hai mức sau: a) Bảo quản vĩnh viễn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ cho đến khi tài liệu tự hủy hoại và không thể phục chế; b) Bảo quản có thời hạn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ với thời hạn tính bằng số năm cụ thể hoặc khoảng thời gian nhất định. 3. Thời hạn bảo quản các nhóm hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục được quy định cụ thể tại Bảng thời hạn bảo quản kèm theo Thông tư này. Điều 4. Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục 1. Tài liệu quy định tại Bảng thời hạn bảo quản bao gồm bản gốc, bản chính hoặc bản sao hợp pháp trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính. 2. Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể của cơ quan, đơn vị không được thấp hơn mức quy định tại Bảng thời hạn bảo quản. 3. Khi lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, cơ quan, đơn vị phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng thời hạn bảo quản của tài liệu lên cao hơn so với mức quy định. 4. Đối với hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, đơn vị xem xét, đánh giá để tiêu hủy theo quy định của pháp luật hoặc kéo dài thêm thời hạn bảo quản. 5. Đối với hồ sơ, tài liệu chưa được quy định tại Bảng thời hạn bảo quản, cơ quan, đơn vị có thể vận dụng mức thời hạn bảo quản của nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng trong Bảng để xác định. Điều 5. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành 1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2017. 2. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ ; Giám đốc các đại học, học viện, Hiệu trưởng các trường đại học, trường cao đẳng sư phạm, trường trung cấp sư phạm; Giám đốc các s ở g iáo dục và đ ào tạo có trách nhiệm tổ chức thực hiện Thông tư này. Nơi nhận: - Văn phòng Quốc hội ; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòn g Chính ph ủ; - Ban Tuyên giáo Trung ương; - Các Bộ , cơ quan ngang Bộ, c ơ quan thuộc Chính p hủ; - UBND các t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ươn g; - Cục V ă n thư v à Lưu trữ nhà nước (Bộ Nội vụ); - Cục K TVBQ PPL (Bộ Tư pháp) ; - Công báo ; - Cổng th ô ng tin điện tử Chính phủ; - Cổng thông tin điện tử Bộ GDĐT ; - Như Điều 5; - Lưu: V T, VP, Vụ PC . KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Phạm Mạnh Hùng PHỤ LỤC BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ CỦA NGÀNH GIÁO DỤC (Kèm theo Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) STT Tên nhóm hồ sơ, tài liệu Thời hạn bảo quản I. TÀI LIỆU CHUNG VỀ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 1 Tập văn bản quy định, hướng dẫn về công tác giáo dục và đào tạo gửi chung đến các cơ quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) Theo hiệu lực văn bản 2 Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các định hướng, phương hướng, chính sách phát triển giáo dục và đào tạo Vĩnh viễn 3 Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo dài hạn, 5 năm, hàng năm Vĩnh viễn 4 Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các chiến lược, quy hoạch vùng trọng điểm về giáo dục và đào tạo Vĩnh viễn 5 Hồ sơ quy hoạch mạng lưới các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân Vĩnh viễn 6 Hồ sơ xây dựng và ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về hoạt động giáo dục và đào tạo Vĩnh viễn 7 Hồ sơ xây dựng, quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn về giáo dục và đào tạo Vĩnh viễn 8 Kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học Vĩnh viễn 9 Kế hoạch đào tạo đối với khóa học, năm học; báo cáo tổng kết năm học, khóa học và bản lưu các báo cáo liên quan đến đào tạo gửi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền Vĩnh viễn 10 Báo cáo đánh giá, tổng hợp giáo dục các cấp học cả nước qua từng thời kỳ và năm học Vĩnh viễn 11 Số liệu thống kê giáo dục hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn 12 Hồ sơ hội nghị, hội thảo giáo dục đào tạo - Hội nghị tổng kết Vĩnh viễn - Hội nghị sơ kết 10 năm - Hội thảo khoa học 10 năm - Hội thảo góp ý xây dựng tài liệu 10 năm - Hội nghị giao ban vùng 10 năm 13 Hồ sơ tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục 10 năm 14 Hồ sơ các lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp theo chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định 10 năm 15 Hồ sơ tổ chức triển lãm giáo dục và đào tạo 10 năm 16 Hồ sơ kiểm tra các hoạt động giáo dục và đào tạo 20 năm 17 Hồ sơ thanh tra các hoạt động giáo dục và đào tạo - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 20 năm 18 Công văn trao đổi về giáo dục và đào tạo 10 năm II. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC MẦM NON 1. Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục mầm non và các hoạt động giáo dục cấp học mầm non 19 Hồ sơ t hành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể trường mầm non, trường mẫu giáo, nhà trẻ Vĩnh viễn 20 Hồ sơ c huyển đổi cơ sở giáo dục mầm non bán công sang cơ sở giáo dục mầm non dân lập , công lập Vĩnh viễn 21 Hồ sơ c ông nhận trường m ầ m non đạt chuẩn q uốc gia 20 năm 22 Hồ sơ thành lập hội đồng trường mầm non công lập 20 năm 23 Hồ sơ t hành lập , sáp nhập, chia, tách, giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập 20 năm 24 Hồ sơ đ ăng ký hoạt động nhóm trẻ đối với những nơi mạng lưới cơ sở giáo dục mầm non chưa đáp ứng đủ nhu cầu đưa trẻ tới trường, lớp 20 năm 25 Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục mầm non Vĩnh viễn 26 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục mầm non 20 năm 27 Hồ sơ c ông nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tu ổ i 10 năm 2. Hồ sơ phục vụ hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của cơ sở giáo dục mầm non 28 Hồ sơ quản lý trẻ em của cơ sở giáo dục mầm non 5 năm 29 Hồ sơ quản lý trẻ em học hòa nhập của cơ sở giáo dục mầm non 5 năm 30 Hồ sơ quản lý bán trú của cơ sở giáo dục mầm non 5 năm 31 Hồ sơ quản lý chuyên môn của cơ sở giáo dục mầm non 5 năm III. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG 1. Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục phổ thông và các hoạt động giáo dục cấp học phổ thông 32 Hồ sơ t hành lập hoặc cho phép thành lập , cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục phổ thông Vĩnh viễn 33 Hồ sơ công nhận trường phổ thông đạt chuẩn q uốc gia 20 năm 34 Hồ sơ công nhận trường tiểu học đạt mức chất lượng tối thiểu 20 năm 35 Hồ sơ thành lập hội đồng trường đối với cơ sở giáo dục phổ thông công lập 20 năm 36 Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục phổ thông Vĩnh viễn 37 Hồ sơ biên soạn sách giáo khoa phổ thông Vĩnh viễn 38 Hồ sơ thẩm định, phê duyệt sách giáo khoa phổ thông Vĩnh viễn 39 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục phổ thông 20 năm 40 Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn p hổ cập giáo dục tiểu học, trung học cơ sở 10 năm 41 Hồ sơ cấp giấy phép dạy thêm 5 năm sau khi giấy phép hết hiệu lực 2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường tiểu học, lớp tiểu học, cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học 42 Sổ đăng bộ Vĩnh viễn 43 Bảng tổng hợp kết quả học tập, rèn luyện của học sinh tiểu học 20 năm 44 Sổ nghị quyết và kế hoạch công tác của trường 10 năm 45 Sổ khen thưởng, kỷ luật 10 năm 46 Học bạ học sinh Trả học sinh khi ra trường, chuyển trường 47 Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật Bàn giao cho cơ sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học 48 Sổ phổ cập giáo dục tiểu học 5 năm 49 Sổ chủ nhiệm Hết khóa 50 Sổ công tác Đội Hết khóa 3. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, trường chuyên biệt 51 Sổ đăng bộ Vĩnh viễn 52 Sổ gọi tên và ghi điểm Vĩnh viễn 53 Sổ nghị quyết của trường và nghị quyết của hội đồng trường 10 năm 54 Hồ sơ thi đua 10 năm 55 Học bạ học sinh Trả học sinh khi ra trường, chuyển trường 56 Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật Bàn giao cho cơ sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học 57 Sổ phổ cập giáo dục 5 năm 58 Sổ ghi đầu bài 5 năm 59 Sổ chủ nhiệm Hết khóa 4. Tài liệu về tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp 60 Hồ sơ tuyển sinh cấp tiểu học Hết khóa 61 Hồ sơ tuyển sinh trung học cơ sở Hết khóa 62 Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở - Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách người học được công nhận tốt nghiệp Vĩnh viễn - Các tài liệu khác có liên quan đến xét công nhận tốt nghiệp 2 năm 63 Tài liệu về tuyển sinh trung học phổ thông - Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm Vĩnh viễn - Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh Vĩnh viễn - Hồ sơ đăng ký dự tuyển Hết khóa - Bài thi Hết khóa - Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển sinh Hết khóa 64 Tài liệu về thi và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông - Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp Vĩnh viễn - Bảng ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp, Bảng ghi điểm thi, Các loại thống kê số liệu Vĩnh viễn - Hồ sơ đăng ký dự thi 1 năm - Bài thi 2 năm - Các tài liệu khác có liên quan đến thi và xét công nhận tốt nghiệp 2 năm 5. Tài liệu về thi học sinh giỏi, thi nghề phổ thông, cuộc thi khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học 65 Tài liệu về thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông - Danh sách thí sinh đoạt giải Vĩnh viễn - Danh sách học sinh là thành viên các đội tuyển Olympic quốc tế và khu vực Vĩnh viễn - Biên bản xét duyệt kết quả thi và xếp giải Vĩnh viễn - Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi) Vĩnh viễn - Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải Vĩnh viễn - Đề thi và hướng dẫn chấm thi đã sử dụng 5 năm - Hồ sơ đăng ký dự thi 1 năm - Bài thi 2 năm - Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi 2 năm 66 Hồ sơ các đoàn cán bộ, học sinh dự thi Olympic quốc tế và khu vực 10 năm 67 Hồ sơ thi nghề phổ thông - Bảng ghi tên thí sinh và kết quả thi 10 năm - Hồ sơ đăng ký dự thi 1 năm - Bài thi lý thuyết 2 năm - Tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi 2 năm 68 Hồ sơ cuộc thi Khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học - Danh sách dự án, thí sinh đoạt giải Vĩnh viễn - Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi) Vĩnh viễn - Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải Vĩnh viễn - Dự án dự thi: Báo cáo tóm tắt, Báo cáo kết quả nghiên cứu + Đoạt giải cấp quốc gia Vĩnh viễn + Đoạt giải cấp trường, tỉnh, huyện 10 năm - Các liệu khác liên quan đến cuộc thi 2 năm IV. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN 1. Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục thường xuyên và các hoạt động giáo dục thường xuyên 69 Hồ sơ t hành lập , cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, sáp nhập, giải thể trung tâm giáo dục thường xuyên Vĩnh viễn 70 Hồ sơ xếp hạng t rung tâm giáo dục thường xuyên 10 năm 71 Hồ sơ t hành lập , cấp phép hoạt động, đình chỉ hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, sáp nhập, chia, tách, giải thể trung tâm ngoại ngữ , tin học Vĩnh viễn 72 Hồ sơ t hành lập , cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, giải thể t rung tâm học tập cộng đồng tại xã, phường, thị trấn Vĩnh viễn 73 Hồ sơ đánh giá, x ế p loại “Cộng đồng học tập” cấp xã 10 năm 74 Hồ sơ cấp phép hoạt động hoặc xác nhận hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa 5 năm sau khi giấy phép hết hiệu lực 75 Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục thường xuyên Vĩnh viễn 76 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt các giáo trình, học liệu, phương tiện phục vụ giảng dạy và học tập mang đặc thù của giáo dục thường xuyên Vĩnh viễn 77 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc lĩnh vực giáo dục thường xuyên 20 năm 78 Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn xóa mù chữ 10 năm 2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trung tâm giáo dục thường xuyên 79 Sổ đăng bộ Vĩnh viễn 80 Sổ gọi tên và ghi điểm Vĩnh viễn 81 Sổ nghị quyết của trung tâm 10 năm 82 Sổ kế hoạch và chương trình hoạt động của trung tâm 10 năm 83 Sổ kiểm tra đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn 10 năm 84 Sổ thi đua 10 năm 85 Học bạ học viên Trả học viên khi ra trường, chuyển trường 86 Sổ ghi đầu bài 5 năm 87 Sổ chủ nhiệm Hết khóa 3. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động của các lớp xóa mù chữ và giáo dục tiếp tục sau khi biết chữ 88 Học bạ học viên theo học chương trình xóa mù chữ và giáo dục tiếp tục sau khi biết chữ Trả học viên khi hoàn thành chương trình 89 Sổ điểm 10 năm 90 Danh sách học viên được xác nhận biết chữ và học viên được xác nhận hoàn thành chương trình giáo dục tiếp tục sau khi biết chữ 20 năm V. TÀI LIỆU VỀ ĐÀO TẠO TRUNG CẤP SƯ PHẠM, CAO ĐẲNG SƯ PHẠM; ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC, THẠC SĨ, TIẾN SĨ; NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 1. Tài liệu về đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm 91 Hồ sơ thành lập, đăng ký hoạt động, đình chỉ hoạt động giáo dục nghề nghiệp, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm Vĩnh viễn 92 Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm Vĩnh viễn 93 Hồ sơ t hành lập h ội đồng trường và bổ nhiệm chủ tịch hội đồng trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm 20 năm 94 Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với trường cao đẳng sư phạm Vĩnh viễn 95 Hồ sơ công nhận trường cao đẳng sư phạm đạt chuẩn quốc gia 20 năm 96 Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm Vĩnh viễn 97 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình sử dụng chung các môn lý luận chính trị để làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các trường trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm Vĩnh viễn 98 Hồ sơ biên soạn hoặc lựa chọn, thẩm định, phê duyệt giáo trình để sử dụng làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các trường trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm Vĩnh viễn 99 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy trình độ trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm 20 năm 100 Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm với cơ sở giáo dục trong nước Vĩnh viễn 101 Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ cao đẳng sư phạm Vĩnh viễn 102 Tài liệu về tuyển sinh trung cấp sư phạm - Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm Vĩnh viễn - Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh Vĩnh viễn - Hồ sơ đăng ký dự tuyển Hết khóa - Bài thi Hết khóa - Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh Hết khóa 103 Tài liệu về tuyển sinh cao đẳng sư phạm - Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm Vĩnh viễn - Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinh Vĩnh viễn - Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh Vĩnh viễn - Hồ sơ đăng ký dự tuyển Hết khóa - Bài thi tuyển sinh của thí sinh dự kỳ thi trung học phổ thông quốc gia Hết khóa - Bài thi của các trường tổ chức tuyển sinh theo phương thức thi tuyển hoặc thi tuyển kết hợp với xét tuyển Hết khóa - Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh Hết khóa 104 Văn bản phê duyệt danh sách học sinh nhập học hoặc phân lớp Vĩnh viễn 105 Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học Vĩnh viễn 106 Hồ sơ giảng dạy của giáo viên 5 năm sau tốt nghiệp 107 Tài liệu về thi hết học phần - Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần 10 năm sau tốt nghiệp - Bài thi hết học phần Hết khóa - Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần Hết khóa 108 Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần 10 năm sau tốt nghiệp 109 Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài) 5 năm sau tốt nghiệp 110 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3 năm sau tốt nghiệp 111 Tài liệu về thi và xét công nhận tốt nghiệp trung cấp sư phạm - Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng; Danh sách tốt nghiệp Vĩnh viễn - Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp Vĩnh viễn - Bài thi 2 năm - Các tài liệu khác có liên quan đến thi tốt nghiệp 2 năm 112 Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp cao đẳng sư phạm - Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng; Danh sách tốt nghiệp Vĩnh viễn - Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp Vĩnh viễn - Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp + Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên 20 năm + Không đạt yêu cầu 5 năm - Bài thi 2 năm - Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp 2 năm 2. Tài liệu về đào tạo đại học 113 Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập trường đại học Vĩnh viễn 114 Hồ sơ t hành lập hoặc cho phép thành lập , cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục đại học Vĩnh viễn 115 Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học Vĩnh viễn 116 Hồ sơ t hành lập hoặc cho phép thành lập , cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học Vĩnh viễn 117 Hồ sơ c ông nhận trường đại học tư thục hoạt động không vì lợi nhuận Vĩnh viễn 118 Hồ sơ t hành lập h ội đồng trường và bổ nhiệm chủ tịch hội đồng trường đại học công lập 20 năm 119 Hồ sơ t hành lập và công nhận hội đồng quản trị trường đại học tư thục 20 năm 120 Hồ sơ phân tầng cơ sở giáo dục đại học Vĩnh viễn 121 Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với cơ sở giáo dục đại học Vĩnh viễn 122 Hồ sơ công nhận cơ sở giáo dục đại học đạt chuẩn quốc gia 20 năm 123 Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo đại học Vĩnh viễn 124 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình sử dụng chung các môn lý luận chính trị để làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các cơ sở giáo dục đại học Vĩnh viễn 125 Hồ sơ biên soạn hoặc lựa chọn, thẩm định, phê duyệt giáo trình để sử dụng làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các cơ sở giáo dục đại học Vĩnh viễn 126 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy trình độ đại học 20 năm 127 Hồ sơ cho phép mở hoặc đình chỉ hoạt động của ngành đào tạo đại học Vĩnh viễn 128 Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo đại học với cơ sở giáo dục trong nước Vĩnh viễn 129 Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ đại học Vĩnh viễn 130 Hồ sơ cho phép đào tạo từ xa Vĩnh viễn 131 Hồ sơ cho phép đào tạo văn bằng đại học thứ hai Vĩnh viễn 132 Tài liệu về tuyển sinh đại học - Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm Vĩnh viễn - Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinh Vĩnh viễn - Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh Vĩnh viễn - Hồ sơ đăng ký dự tuyển Hết khóa - Bài thi tuyển sinh của thí sinh dự kỳ thi trung học phổ thông quốc gia Hết khóa - Bài thi của các trường tổ chức tuyển sinh theo phương thức thi tuyển hoặc thi tuyển kết hợp với xét tuyển Hết khóa - Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh Hết khóa 133 Văn bản phê duyệt danh sách học sinh nhập học hoặc phân lớp Vĩnh viễn 134 Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học Vĩnh viễn 135 Hồ sơ giảng dạy của giáo viên 5 năm sau tốt nghiệp 136 Tài liệu về thi hết học phần - Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần 10 năm sau tốt nghiệp - Bài thi hết học phần Hết khóa - Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần Hết khóa 137 Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần 10 năm sau tốt nghiệp 138 Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài) 5 năm sau tốt nghiệp 139 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3 năm sau tốt nghiệp 140 Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp đại học - Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng đại học; Danh sách tốt nghiệp Vĩnh viễn - Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp Vĩnh viễn - Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp + Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên 20 năm + Không đạt yêu cầu 5 năm - Bài thi 2 năm - Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp 2 năm 3. Tài liệu về đào tạo thạc sĩ 141 Hồ sơ cho phép đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định cho phép đào tạo ngành, chuyên ngành thạc sĩ Vĩnh viễn 142 Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ thạc sĩ với cơ sở giáo dục trong nước Vĩnh viễn 143 Tài liệu về tuyển sinh thạc sĩ - Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm Vĩnh viễn - Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh Vĩnh viễn - Hồ sơ đăng ký dự tuyển 5 năm sau tốt nghiệp - Bài thi 5 năm sau tốt nghiệp - Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh 5 năm sau tốt nghiệp 144 Quyết định công nhận học viên cao học Vĩnh viễn 145 Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học Vĩnh viễn 146 Hồ sơ giảng dạy của giáo viên 5 năm sau tốt nghiệp 147 Tài liệu thi hết học phần - Hồ sơ xét duyệt kết quả thi hết học phần 10 năm sau tốt nghiệp - Bài thi 5 năm sau tốt nghiệp - Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần 5 năm sau tốt nghiệp 148 Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần 10 năm sau tốt nghiệp 149 Sổ theo dõi tình hình giảng dạy, học tập của giáo viên và học viên 5 năm sau tốt nghiệp 150 Tài liệu về công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ - Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ; Danh sách tốt nghiệp Vĩnh viễn - Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ Vĩnh viễn - Hồ sơ đánh giá luận văn thạc sĩ 30 năm - Hồ sơ chấm thẩm định và xử lý kết quả thẩm định luận văn thạc sĩ trong trường hợp có đơn tố cáo 30 năm - Luận văn thạc sĩ + Được hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên 30 năm + Không đạt yêu cầu 5 năm - Tài liệu khác có liên quan đến xét tốt nghiệp 5 năm 4. Tài liệu về đào tạo tiến sĩ 151 Hồ sơ cho phép đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định cho phép đào tạo ngành, chuyên ngành tiến sĩ Vĩnh viễn 152 Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ tiến sĩ với cơ sở giáo dục trong nước Vĩnh viễn 153 Tài liệu về tuyển sinh tiến sĩ - Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm Vĩnh viễn - Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh Vĩnh viễn - Hồ sơ đăng ký dự tuyển 5 năm sau tốt nghiệp - Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh 5 năm sau tốt nghiệp 154 Quyết định công nhận nghiên cứu sinh, hướng nghiên cứu hoặc đề tài nghiên cứu, chuyên ngành, người hướng dẫn và thời gian đào tạo của nghiên cứu sinh Vĩnh viễn 155 Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học Vĩnh viễn 156 Hồ sơ giảng dạy của giáo viên 5 năm sau tốt nghiệp 157 Tài liệu về thi hết học phần - Hồ sơ xét duyệt kết quả thi hết học phần 10 năm sau tốt nghiệp - Bài thi 5 năm sau tốt nghiệp - Tài liệu khác liên quan đến thi hết học phần 5 năm sau tốt nghiệp 158 Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần 10 năm sau tốt nghiệp 159 Sổ theo dõi tình hình giảng dạy, học tập của giáo viên và học viên 5 năm sau tốt nghiệp 160 Báo cáo chuyên đề, tiểu luận tổng quan của nghiên cứu sinh 5 năm sau tốt nghiệp 161 Tài liệu về công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ - Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ; Danh sách nghiên cứu sinh được cấp bằng tiến sĩ Vĩnh viễn - Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ Vĩnh viễn - Hồ sơ đánh giá luận án tiến sĩ cấp cơ sở Vĩnh viễn - Hồ sơ đề nghị bảo vệ luận án tiến sĩ cấp trường hoặc viện Vĩnh viễn - Hồ sơ về việc lấy ý kiến phản biện độc lập đối với luận án tiến sĩ Vĩnh viễn - Hồ sơ đánh giá luận án tiến sĩ cấp trường hoặc viện Vĩnh viễn - Hồ sơ chấm thẩm định và xử lý kết quả thẩm định luận án tiến sĩ Vĩnh viễn - Luận án tiến sĩ và tóm tắt luận án tiến sĩ + Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên Vĩnh viễn + Không đạt yêu cầu 5 năm - Tài liệu khác có liên quan đến xét tốt nghiệp 5 năm 5. Tài liệu về nghiên cứu khoa học của sinh viên, giảng viên, nghiên cứu viên 162 Hồ sơ đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên cấp khoa/bộ môn 5 năm 163 Hồ sơ đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên dự xét giải thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học cấp trường 10 năm 164 Hồ sơ đánh giá đề tài xét tặng giải thưởng Sinh viên nghiên cứu khoa học và giải thưởng Khoa học và công nghệ dành cho giảng viên trẻ trong các cơ sở giáo dục đại học Vĩnh viễn 165 Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học của giảng viên, nghiên cứu viên - Cấp Nhà nước Vĩnh viễn - Cấp bộ, ngành Vĩnh viễn - Cấp cơ sở 20 năm VI. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH 166 Hồ sơ biên soạn, thẩm định chương trình giáo dục quốc phòng và an ninh Vĩnh viễn 167 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình sử dụng chung môn giáo dục quốc phòng và an ninh để làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân Vĩnh viễn 168 Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình lồng ghép giáo dục quốc phòng và an ninh cho các trường tiểu học và trung học cơ sở Vĩnh viễn 169 Hồ sơ thẩm định, sản xuất thiết bị dạy học môn giáo dục quốc phòng và an ninh 20 năm 170 Hồ sơ quản lý, sử dụng thiết bị dạy học môn giáo dục quốc phòng và an ninh 10 năm 171 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục quốc phòng và an ninh 10 năm 172 Hồ sơ hội thao giáo dục quốc phòng và an ninh cho học sinh trung học - Danh sách thí sinh đoạt giải 10 năm - Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải Vĩnh viễn - Hồ sơ đăng ký dự thi 1 năm - Bài thi 2 năm - Các tài liệu khác có liên quan đến hội thao 2 năm VII. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC DÂN TỘC 173 Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình dạy học tiếng dân tộc thiểu số Vĩnh viễn 174 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt sách giáo khoa, tài liệu dạy học tiếng dân tộc thiểu số Vĩnh viễn 175 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc lĩnh vực giáo dục dân tộc 20 năm 176 Hồ sơ c hấp thuận việc dạy và học tiếng nói, chữ viết của dân tộc thiểu số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và trung tâm giáo dục thường xuyên Vĩnh viễn 177 Hồ sơ tuyển sinh, bồi dưỡng học sinh hệ dự bị đại học trong các trường dự bị đại học 10 năm 178 Hồ sơ xét chọn và phân bổ học sinh hệ dự bị đại học vào học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp 20 năm 179 Hồ sơ xét duyệt học sinh nội trú ở trường phổ thông dân tộc nội trú, học sinh bán trú ở trường phổ thông dân tộc bán trú 10 năm 180 Hồ sơ g iáo dục học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học về chủ trương, chính sách dân tộc của Đảng và Nhà nước , bản s ắ c văn hóa và truyền thống tốt đẹp của các dân tộc Việt Nam 5 năm 181 Hồ sơ g iáo dục kỹ năng sống và kỹ năng hoạt động xã hội cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học 5 năm 182 Hồ sơ g iáo dục lao động, hướng nghiệp và dạy nghề truyền thống cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học 5 năm 183 Hồ sơ t ổ chức công tác nội trú , bán trú cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học 5 năm 184 Hồ sơ t heo dõi, thống kê số lượng học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học đã tốt nghiệp hằng năm tiếp tục học ở cấp học, trình độ cao hơn hoặc trở về địa phương tham gia công tác, lao động sản xuất 5 năm VIII. TÀI LIỆU VỀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC 185 Danh sách các tổ chức đánh giá, kiểm định chất lượng giáo dục quốc tế được Việt Nam công nhận 20 năm 186 Hồ sơ t hành lập hoặc cho phép thành lập , giải thể, đổi tên, cấp, cấp lại giấy phép hoạt động, đình chỉ hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục đối với tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục Vĩnh viễn 187 Hồ sơ giao nhiệm vụ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục Vĩnh viễn 188 Hồ sơ đào tạo và cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục - Danh sách cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục Vĩnh viễn - Hồ sơ đăng ký tham dự khóa đào tạo kiểm định viên 2 năm - Bài thi, kiểm tra 1 năm - Các tài liệu khác có liên quan đến đào tạo và cấp chứng chỉ kiểm định viên 5 năm 189 Hồ sơ tuyển chọn và c ấp /c ấp lại thẻ k iểm định viên ki ể m định chất lượng giáo dục 20 năm - Danh sách tuyển chọn và cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên Vĩnh viễn - Hồ sơ đăng ký tuyển chọn 5 năm - Bài thi tuyển chọn kiểm định viên 2 năm - Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển chọn và cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên 5 năm 190 Hồ sơ thẩm định kết quả đánh giá chất lượng giáo dục và c ấp g i ấ y chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục đối với cơ sở giáo dục, chương trình đào tạo 20 năm IX. TÀI LIỆU VỀ VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ 191 Hồ sơ c hỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ Vĩnh viễn 192 Hồ sơ c ấp phôi b ằ ng t ố t nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông , trung cấ p, cao đẳng, đại học, thạc sĩ , tiến sĩ Vĩnh viễn 193 Hồ sơ cấ p phôi ch ứ ng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân Vĩnh viễn 194 Sổ gốc cấp văn bằng tốt nghiệp trung học cơ sở , trung học phổ thông , trung cấp , cao đẳng, đại học, thạc sĩ , tiến sĩ Vĩnh viễn 195 Sổ cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc Vĩnh viễn 196 Sổ gốc cấp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân Vĩnh viễn 197 Sổ cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc Vĩnh viễn 198 Hồ sơ c ông nhận văn bằng tốt nghiệp trung cấ p , cao đẳng, đại học, thạc sĩ , tiến sĩ do cơ sở nước ngoài cấp Vĩnh viễn 199 Hồ sơ c ông nhận văn b ằ ng t ố t nghiệp các cấp học ph ổ thông do cơ sở nước ngoài cấp Vĩnh viễn X. TÀI LIỆU VỀ HỌC PHÍ, HỌC BỔNG, CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ NGƯỜI HỌC 200 Hồ sơ xét cấp học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh, sinh viên 10 năm 201 Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh, sinh viên hệ cử tuyển 10 năm 202 Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường dự bị đại học 10 năm 203 Hồ sơ xét trợ cấp xã hội đối với sinh viên 10 năm 204 Hồ sơ xét h ỗ trợ tiền ăn, tiền nhà ở và gạo cho học sinh trung học phổ thông ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn 10 năm 205 Hồ sơ xét miễn, giảm học phí cho học sinh, sinh viên 10 năm 206 Hồ sơ x ét cấp kinh phí hỗ trợ chi phí học tập đối với trẻ mẫu giáo, học sinh và sinh viên 10 năm 207 Hồ sơ x ét cấp hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em trong độ tuổi năm tuổi 10 năm XI. TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN 208 Báo cáo đánh giá, tổng hợp tình hình đạo đức, lối sống của học sinh, sinh viên theo từng thời kỳ và năm học Vĩnh viễn 209 Hồ sơ theo dõi, tổng hợp, thống kê và đề xuất công tác phát triển Đảng trong học sinh, sinh viên 10 năm 210 Hồ sơ khen thưởng và công nhận các danh hiệu đối với học sinh, sinh viên - Cấp Bộ, cấp tỉnh 20 năm - Cấp huyện, trường 10 năm 211 Hồ sơ kỷ luật học sinh, sinh viên - Hình thức kỷ luật khiển trách 10 năm - Hình thức kỷ luật cảnh cáo 15 năm - Hình thức đình chỉ học tập có thời hạn 20 năm - Hình thức buộc thôi học Vĩnh viễn 212 Hồ sơ tổ chức, theo dõi các hoạt động liên quan đến hình thành đạo đức, lối sống trong học sinh, sinh viên 5 năm 213 Hồ sơ theo dõi, xử lý các vấn đề về an ninh, chính trị liên quan đến học sinh, sinh viên 10 năm 214 Hồ sơ tổ chức tuần sinh hoạt công dân - học sinh, sinh viên đầu khóa, đầu năm, cuối khóa học 5 năm 215 Hồ sơ tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh, sinh viên 5 năm 216 Hồ sơ công tác chăm sóc sức khỏe học sinh, sinh viên 5 năm 217 Hồ sơ quản lý học sinh, sinh viên nội, ngoại trú 5 năm 218 Hồ sơ học sinh, sinh viên Trả người học sau khi ra trường 219 Hồ sơ chuyển trường đối với học sinh, sinh viên Hết khóa 220 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến 5 năm 221 Hồ sơ xin học lại tại trường khác Hết khóa 222 Hồ sơ Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể dục thể thao, văn nghệ trong học sinh, sinh viên - Danh sách thí sinh đoạt giải Vĩnh viễn - Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải Vĩnh viễn - Hồ sơ đăng ký dự thi 1 năm - Các tài liệu khác có liên quan đến Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể dục thể thao, văn nghệ trong học sinh, sinh viên 2 năm XII. TÀI LIỆU VỀ ĐÀO TẠO VỚI NƯỚC NGOÀI 223 Hồ sơ ký kết Hiệp định, Thỏa thuận hợp tác về việc tiếp nhận lưu học sinh nước ngoài vào Việt Nam học tập Vĩnh viễn 224 Hồ sơ t hành lập , cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, cấp lại giấy phép thành lập, chấm dứt hoạt động, thu hồi giấy phép thành lập đối với văn phòng đại diện của cơ sở giáo dục nước ngoài tại Việt Nam Vĩnh viễn 225 Hồ sơ c ho phép thành lập , cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ tuyển sinh, chấm dứt hoạt động giáo dục, giải thể, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam Vĩnh viễn 226 Hồ sơ c ho phép mở phân hiệu , cho phép hoạt động giáo dục đối với phân hiệu của cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam Vĩnh viễn 227 Hồ sơ b ổ sung, điều chỉnh các hoạt động giáo dục, ngành đào tạo, m ở rộng quy mô, đối tượng tuyển sinh, điều chỉnh nội dung, chương trình giảng dạy đối với cơ sở giáo dục hoặc phân hiệu của cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam Vĩnh viễn 228 Hồ sơ p hê duyệt đề án , gia hạn đề án, đình chỉ tuyển sinh và chấm dứt chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài trình độ trung cấp, cao đẳng sư phạm, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ Vĩnh viễn 229 Hồ sơ tuyển sinh đi học nước ngoài bằng ngân sách nhà nước Vĩnh viễn 230 Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển đi học nước ngoài bằng ngân sách nhà nước 5 năm 231 Hồ sơ tuyển sinh đi học nước ngoài bằng học bổng Hiệp định và các học bổng khác Vĩnh viễn 232 Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển đi học nước ngoài bằng học bổng Hiệp định và các học bổng khác 5 năm 233 Hồ sơ lưu học sinh Việt Nam đi học tập ở nước ngoài và tiếp nhận về nước Vĩnh viễn 234 Hồ sơ lưu học sinh nước ngoài vào học tại các cơ sở giáo dục của Việt Nam 20 năm 235 Hồ sơ t uyển chọn chuyên gia giáo dục đi làm việc ở n ước ng oài Vĩnh viễn 236 Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển chọn chuyên gia giáo dục đi làm việc ở nước ngoài 5 năm 237 Hồ sơ chuyên gia giáo dục đi làm việc ở nước ngoài và tiếp nhận về nước Vĩnh viễn 238 Hồ sơ g iao nhiệm vụ bồi dưỡng, kiểm tra, thi và cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du h ọ c Vĩnh viễn 239 Hồ sơ c ấp g iấy ch ứ ng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học 20 năm 240 Danh sách thống kê hàng năm lưu học sinh Việt Nam đi học tập ở nước ngoài có sử dụng ngân sách nhà nước và về nước 20 năm XIII. TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC NHÀ GIÁO, CÁN BỘ QUẢN LÝ CƠ SỞ GIÁO DỤC 241 Hồ sơ xây dựng và ban hành quy hoạch, kế hoạch phát triển viên chức, nhà giáo, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục Vĩnh viễn 242 Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm Vĩnh viễn 243 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu dùng chung, sách hướng dẫn giảng dạy, tài liệu bồi dưỡng, học liệu phục vụ công tác bồi dưỡng viên chức, nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục 20 năm 244 Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư cơ sở thẩm định, đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư Vĩnh viễn 245 Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư ngành, liên ngành thẩm định, đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư Vĩnh viễn 246 Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư nhà nước thẩm định và quyết định công nhận chức danh giáo sư, phó giáo sư Vĩnh viễn 247 Hồ sơ cá nhân đăng ký xét công nhận chức danh giáo sư, phó giáo sư 5 năm 248 Hồ sơ b ổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư Vĩnh viễn 249 Hồ sơ miễn nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư Vĩnh viễn 250 Hồ sơ hủy bỏ công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư Vĩnh viễn 251 Hồ sơ Hội đồng cấp cơ sở thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú Vĩnh viễn 252 Hồ sơ Hội đồng cấp huyện thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú Vĩnh viễn 253 Hồ sơ Hội đồng cấp tỉnh thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú Vĩnh viễn 254 Hồ sơ Hội đồng cấp Bộ thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú Vĩnh viễn 255 Hồ sơ Hội đồng Nhà nước thẩm định, trình cấp có thẩm quyền quyết định tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú Vĩnh viễn 256 Hồ sơ của cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú 20 năm 257 Hồ sơ g iao nhiệm vụ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm Vĩnh viễn 258 Hồ sơ g iao nhiệm vụ b ồ i dưỡng và cấp chứng chỉ b ồ i dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo dục Vĩnh viễn 259 Hồ sơ giao lưu cán bộ quản lý, giáo viên giỏi các cấp học toàn quốc, giáo viên tiêu biểu dạy trẻ khuyết tật, Tổng phụ trách Đội giỏi 5 năm 260 Hồ sơ thi giáo viên dạy giỏi, giáo viên chủ nhiệm giỏi, cán bộ quản lý giỏi cấp trường, huyện, tỉnh Vĩnh viễn - Quyết định công nhận, danh sách giáo viên, cán bộ quản lý đạt danh hiệu Vĩnh viễn - Sáng kiến kinh nghiệm đạt giải 10 năm - Hồ sơ đăng ký dự thi 1 năm - Bài thi, bài thực hành 2 năm - Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi 2 năm 261 Hồ sơ tổ chức thi thăng hạng cho nhà giáo - Danh sách trúng tuyển, Báo cáo kết quả 20 năm - Hồ sơ đăng ký dự thi 5 năm - Bài thi 5 năm - Các tài liệu khác có liên quan đến thi 5 năm 262 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá, xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp 10 năm XIV. TÀI LIỆU VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC, ĐỒ CHƠI TRẺ EM 263 Hồ sơ xây dựng phương hướng, chính sách đầu tư phát triển cơ sở vật chất, thiết bị trường học, các khu đại học, phòng thí nghiệm trọng điểm, đồ chơi trẻ em trong ngành Vĩnh viễn 264 Hồ sơ xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, các khu đại học, phòng thí nghiệm trọng điểm, đồ chơi trẻ em trong ngành Vĩnh viễn 265 Hồ sơ xác định cơ cấu đầu tư, các chính sách đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em đảm bảo chất lượng giáo dục và đào tạo Vĩnh viễn 266 Hồ sơ xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phù hợp với yêu cầu giáo dục và tâm sinh lý lứa tuổi trẻ em Vĩnh viễn 267 Hồ sơ xây dựng và đề nghị cấp có thẩm quyền công bố tiêu chuẩn quốc gia về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phù hợp với yêu cầu giáo dục và tâm sinh lý lứa tuổi trẻ em Vĩnh viễn 268 Hồ sơ xây dựng cơ sở dữ liệu về đầu tư phát triển cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em Vĩnh viễn 269 Hồ sơ kiểm tra và công nhận thư viện trường học đạt chuẩn 20 năm 270 Hồ sơ của cơ sở giáo dục về quản lý thư viện - Các loại sổ sách: Sổ đăng ký tổng quát, đăng ký cá biệt, đăng ký sách giáo khoa, tạp chí; sổ mượn sách, cho thuê sách, thống kê bạn đọc… 5 năm - Biên bản kiểm kê, thanh lý sách, ấn phẩm thư viện 5 năm 271 Hồ sơ của cơ sở giáo dục về quản lý, theo dõi, sử dụng thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em - Sổ quản lý thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em: + Sổ đăng ký/danh mục thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em; Sổ nhập tài sản, công cụ, dụng cụ 20 năm + Sổ cho mượn và sử dụng đồ dùng dạy học; Sổ theo dõi tài sản các lớp, phòng học bộ môn 5 năm - Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định 20 năm - Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em 20 năm XV. TÀI LIỆU VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ GIÁO DỤC, DẠY VÀ HỌC 272 Hồ sơ xây dựng chiến lược, chính sách, kế hoạch dài hạn, hàng năm về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục và trong dạy học Vĩnh viễn 273 Hồ sơ tuyển chọn, thẩm định, ban hành danh mục sản phẩm công nghệ thông tin dùng trong ngành giáo dục: giáo trình tài liệu, sách tham khảo, chương trình giảng dạy, chương trình đào tạo và bồi dưỡng giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục, nội dung và chương trình học trực tuyến 10 năm 274 Hồ sơ xây dựng thư viện giáo trình điện tử, sách giáo khoa điện tử, thư viện đề thi, học liệu mở, phần mềm dạy học, thí nghiệm ảo và phần mềm mô phỏng, khai thác sử dụng và dạy học dùng mã nguồn mở và công nghệ học điện tử 5 năm