10/KH-UBND

Kế hoạch 10/KH-UBND công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 do tỉnh Lào Cai ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 10 / KH -UBND Lào Cai , ngày 11 tháng 01 năm 201 6 K Ế HOẠCH CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2016 Căn cứ Chương trình công t ác của UBND t ỉ nh và công v ă n số 1302/VTLTNN-NVĐP ngày 18/12/2015 c ủ a Cục Văn thư & L ưu trữ Nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đ ối v ớ i các tỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương; UBND tỉnh L à o Cai xây dựng Kế hoạch c ô ng t ác văn thư, lưu trữ năm 2016, cụ th ể như sau: I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1. Mục đích - Nâng cao n hận thức của các cấp, các ngành về vị trí, vai trò, t ầm quan trọng của c ô ng tác văn thư, lưu trữ (VTLT) cũng như giá trị của tà i liệu lưu trữ. - Tăng cường công t ác quản lý nhà nước và hoạt động văn thư, l ư u trữ đ ố i với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh, nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nền nếp và thực hiện đúng quy định của pháp luật - Là cơ sở đ ể các Sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh, các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức xã hội nghề nghiệp, các doanh nghiệp n h à nước trên địa bàn t ỉ nh, U BND các huyện, thành phố (sau đây gọi t ắt là cơ quan, tổ chức) xâ y dựng kế hoạch và t ổ ch ứ c triể n khai thực hiện t ố t cô ng tác VTLT của c ơ quan, t ổ chức mình năm 2016. Góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý Nhà nước v ề VTLT trên đ ịa bàn tỉnh. 2. Yêu c ầ u: Thủ trư ở ng các cơ quan, đơn vị, chủ tịch UB N D các huyện, thành ph ố t ă ng cường công tác ch ỉ đạo, điều hành đ ể triển khai thực hiện tốt công tác v ă n thư, lưu trữ của các cơ quan, đ ơn vị theo đúng kế hoạch của tỉnh. II . NỘI D U NG 1 . Quý I /2016 - Chỉ đạo các cơ quan, t ổ chức tăng c ườn g công t ác tuyên truyền, phổ biến, tri ể n khai th ự c hiện các quy định của pháp luật hiện hành và văn bản pháp luật mới ban hành về c ô ng tác VTLT; - Ban hành K ế hoạch công tác văn thư , lưu trữ năm 2016; Q u y ết định t hu tài liệu của các cơ quan, t ổ chức cấp tỉnh, cấp huyện thuộc Danh mục ngu ồ n nộp l ưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2016; - Kiện toàn t ổ chức, nhân sự Trung tâm L ưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh theo quy định tại Thông tư s ố 15/2014/TT-BNV ngày 3 1/ 10/2014 của Bộ nội vụ về hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ c ấ u t ổ chức của Sở Nội vụ thuộc UBND các t ỉnh, thành ph ố trực thuộc Trung ương, Ph ò ng Nội vụ thuộc UBND các huyện, quận, t hị xã thuộc tỉnh; - Tiếp tục ch ỉ đạo các cơ quan, tổ chức bố trí nhân sự làm văn thư , lưu trữ trong tổng biên chế được giao đ ủ t iêu chuẩn để thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Thôn g t ư số 13/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 quy định mã số và ti ê u chuẩn chức danh nghề n ghi ệ p viên chức ngành lưu trữ và Thông t ư số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định chức danh, m ã s ố ngạch và tiêu chu ẩ n nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư; - Chỉ đạo các cơ quan, t ổ chức ban hành Danh mục h ồ sơ cơ quan năm 201 6 ; rà soát những v ă n bản đã ban hành không còn phù hợp đ ể sửa đổ i , bổ sung hoặc thay thế (như B ả ng thời hạn bảo quản tài liệu; Quy ch ế công tác v ă n thư, l ưu trữ; Qu y định về t ổ chức, sử d ụ ng t ài liệu tại Lưu trữ cơ quan; Danh mục thành phần t à i liệu nộp lưu vào Lưu tr ữ lịch sử tỉnh… ); - Chỉ đạo các cơ quan, t ổ chức xây dựng kế hoạch thực hiện Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ t ỉ nh Lào Cai đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 theo Quyết định s ố 3947/QĐ- U BND ngày 1 2/12/2014 của UBND tỉnh và Kế hoạch số 148/KH-UBND ngày 05/6/2015 của UBND t ỉnh Lào Cai tri ể n khai thực hiện Quy hoạch n g ành v ă n thư, l ưu trữ tỉnh 5 năm (2015-2020); - Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức triển khai thực hi ệ n K ế hoạch côn g tác văn t hư, lưu trữ năm 2016; tập t rung thực hiện c ó hiệu quả Chỉ thị số 12/CT-UBN D ngày 19/8/2013 của UBND tỉnh về tăng cư ờ ng công tác ch ỉ nh lý t à i liệu tồn đọ ng và lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; - Chỉ đạo thực hiện công tác th ẩ m tra t à i liệu h ế t giá trị của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện thuộc Danh mục ngu ồ n nộp lưu v à o Lưu t rữ lịch sử tỉnh; - Chỉ đạo thực hiện c ô ng tác thanh tra, ki ể m tra công t ác văn th ư ; lưu trữ năm 2016 theo kế hoạch; - Thực hiện ch ế độ thông tin , báo cáo theo định k ỳ ; Báo cáo th ố ng kê công tác văn t hư, lưu trữ và tài liệu lư u t rữ của tỉnh năm 2015; - Chỉ đạo công tác quản l ý , bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử; t ổ chức khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định; - Chỉ đạo xâ y dựng Đ ề án khảo sát, sưu tầm tài liệu lưu trữ qu ý , hiếm trên địa bàn t ỉ nh; - Ch ỉ đ ạo các cơ quan, t ổ chức tăng cư ờ ng công tác phòng chống cháy, nổ; bố trí kho, trang t h iế t bị bảo quản an toàn hồ s ơ , t ài liệu lưu trữ theo quy định tại Khoản 3 Mục III Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ v ề hướng dẫn xây dựng Kho Lưu trữ chuyên dụng; - Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức t ă ng cường ứng dụng CN TT trong hoạ t động văn t hư, l ưu trữ; triển khai thực hiện văn bản số 822/ HD -VTLTNN ngày 26/8/20 1 5 của Cục Văn t h ư & L ưu trữ Nhà nước về hướn g dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trên môi trường mạng; - Chỉ đạo thực hiện việc công b ố, niêm yế t thủ tục hành chính v ề lĩnh vực văn thư, lưu trữ (theo Quy ế t định số 744/QĐ-BNV ngày 11/8/2015 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ); duy trì việc áp dụng thực hiện Q u y trì nh qu ả n lý chất lượng theo tiêu chu ẩ n TCVN I SO 9001: 2008 tại Lưu trữ lịch sử tỉnh. 2. Q uý II /2016 - Tập tr ung chỉ đạo thực hiện K ế hoạch công t ác văn thư, lưu trữ năm 2016; - Tiếp tục chỉ đạo hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật hiện hành và tri ể n khai v ă n bản pháp luật mới ban hành về c ô n g tác v ă n thư, lưu trữ; phối h ợ p hướng dẫn, tập huấn n g hiệp vụ về văn thư, lưu tr ữ ; - Tiếp tục ch ỉ đạo các cơ quan, t ổ chức tập trung thực hiện K ế hoạch số 1 48/KH- U BND ngày 05/6/2015 của U BND tỉnh và thực hiện Chỉ thị s ố 1 2/CT- U BND ngày 19/8/2013 của UBND tỉnh; - Ch ỉ đạo hướn g dẫn các chủ đ ầu tư xây dựng công trình và chủ quản l ý sử dụng công tr ì nh trên địa bàn tỉnh l ựa chọn thành ph ầ n tài liệu dự án, công trình xây dự n g nộp lưu vào Lưu tr ữ lịch sử tỉnh (theo qu y định tại Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD ngày 21/8/2014 của Bộ Nội vụ và Bộ Xây dựng); - Chỉ đạo thẩm tra tài liệu hết giá tr ị của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện t huộc Danh mục ngu ồ n nộp lư u vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; - Chỉ đạo công tác thanh tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 theo k ế hoạch; - Ch ỉ đạo công tác quản l ý , bảo qu ả n tài liệu lưu tr ữ lịch sử; t ổ chức khai t hác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ l ịch sử tỉnh theo quy đị nh. Chỉ đạo thực hiện Thông tư 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về qu ả n lý ch ứ ng chỉ hành ngh ề Lưu trữ v à hoạt động dịch vụ Lưu t rữ; - Tham dự các Hội nghị, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ do C ụ c Văn thư và Lưu trữ Nhà nước t ổ chức; - Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định; - Thực hiện tốt công tác kiểm soát thủ tục hành chính về lĩnh vực v ă n thư, lưu trữ; d uy t rì việc á p dụng thực hiện Quy trình quản l ý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại Trung lâm Lưu trữ lịch sử tỉnh. 3. Quý III/2016 - T iế p tục chỉ đạo thực hiện K ế hoạch công tác v ă n thư, lưu trữ năm 2016; - Tiếp tục chỉ đạo các c ơ quan, t ổ chức thực hiện Kế hoạch số 148/KH-UBND ngày 05/6/2015 của UBND tỉnh và thực hiện Chỉ thị số 12/CT- U BN D ngà y 19/8/2013 của UBND t ỉnh; - Chỉ đạo phối hợp t ổ chức tập huấn nghiệp vụ và hướn g dẫn thực hiện các văn bản m ớ i về V TL T tại các cơ quan, đơn vị, huyện, thành ph ố ; Hướng d ẫ n công tác giao nộp t à i liệu vào Lưu trữ cơ quan và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉ nh; - Chỉ đạo thực hiện thanh tra, ki ể m tra công t ác VTLT theo kế hoạch; - Ch ỉ đạo côn g tác quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử; t ổ chức khai thác sử d ụ ng tài liệu lưu trữ lịch sử theo quy định. Ti ế p tục ch ỉ đ ạo công tác khảo sát, sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hi ế m. - Tham dự các Hội nghị, ch ươ n g trình bồi dưỡng nghiệp vụ do Cục Văn t hư và Lưu trữ Nhà nước tổ chức; - Thực hiện ch ế độ thông tin, báo cáo theo quy định; - Thực hiện tốt công tác kiểm soát thủ tục hành chính về lĩnh vực văn thư, lưu trữ; duy trì việc áp dụng thực hiện Quy trình quản l ý ch ất l ượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh. 4. Q uý IV/20 1 6 - Tập tru ng chỉ đạo rà soát K ế hoạch côn g tác văn thư, lư u trữ năm 2016; - Chỉ đạo t ổ chức thu tà i liệu l ưu trữ của các cơ quan, t ổ chức cấp tỉ nh, cấ p huyện thuộc Danh mục ngu ồ n nộp lưu v à o Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2016; - Tiếp tục chỉ đạo hư ớ ng dẫn các cơ quan, t ổ chức th ự c hiện các văn bản mới v ề VTLT; thực hiện công tác thanh tra, ki ể m tra v ề VTLT tại các cơ quan, t ổ chức theo kế hoạch; - Chỉ đạo công tác quản l ý , bảo qu ả n tài liệu lưu tr ữ lịch sử; t ổ chức khai thác sử dụng tài liệu tại lưu t rữ lịch sử theo quy định. Ti ế p t ục ch ỉ đạo thực hiện khảo sát , sưu tầm tài liệu quý, hiếm trên địa b à n t ỉ nh; - Ch ỉ đạo các cơ quan, tổ chức đánh giá kết quả t hực hiện Kế hoạch s ố 148/KH-UBND ngày 05/6/2015 của UBND tỉnh; Báo cáo kế t quả th ự c hiện Ch ỉ thị s ố 12/CT-UBND ngày 19/8/20 1 3 của UBND tỉnh; báo cán công tác nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉ nh năm 2016; Báo cáo r à soá t , lập danh mục các dự án, côn g trình thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh: - Thực hiệ n chế độ thông tin, báo cáo theo định kỳ. Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị báo cáo thống k ê công tác VTLT và t à i liệu lưu trữ, b á o cáo kết quả tự ki ể m tra VTLT năm 2016; xây dựng phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; - Tham dự các Hội nghị, chương trì nh b ồ i d ưỡ ng nghiệp vụ do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước t ổ chức; - Du y trì việc áp dụng thực hiện Qu y tr ì nh quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại Trung tâm Lưu t rữ lịch sử tỉnh. Báo cáo kết quả thực hiện công tác ki ể m soát thủ tục hành chính v ề lĩnh vực v ă n thư, lưu trữ; III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN C ăn c ứ vào các nội dun g nhiệm vụ trọng tâm trên và tình hình thực tế tại cơ quan, tổ chức: Thủ t rưởng ; các cơ quan, đ ơn vị, Chủ tịch U BND các huyệ n , thành phố chỉ đạo xây dựng K ế hoạch cụ th ể thực hiện ở đơn vị mình và t ổ chức tri ể n khai thực hiện tốt công tác văn thư, l ư u trữ n ă m 2016. Trong quá trình t ổ chức thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các đ ơn vị phản ánh về Sở Nội vụ (qua Chi cục V ă n thư - Lưu trữ t ỉ nh, Tel 0203.847.329) để cùng phối hợp giải quyết. Giao cho S ở Nội vụ căn c ứ nội dung nhiệm vụ, triển khai thực hiện và đ ịnh kỳ t ổ ng hợp báo cáo UBND tỉnh./. Nơi nhận: - TT. UBND t ỉ nh; - Các s ở , ban, ngành t ỉ nh; - Các CQ thuộc Bộ, ngành TW đón g trên địa bàn tỉnh; - Các Tr ường chuyên n gh iệp; - Các DN Nhà nước trên địa bàn t ỉ nh; - Các tổ chức xã hội, t ổ chức x ã hội nghề nghiệp t ỉ nh ; - UBND các huyện, thành ph ố ; - Chi cục VTLT t ỉ nh (02 bản); - L ã nh đạo VP; - Trang TTĐT VP; - Lưu: VT, NC. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Đặng Xuân Phong