1460/TCT-TCHQ

Quy định 1460/TCT-TCHQ về quy trình trao đổi thông tin mã số thuế của đơn vị, cá nhân có hoạt động xuất, nhập khẩu giữa tổng cục thuế và Tổng cục Hải quan do Tổng cục thuế và Tổng cục Hải quan ban hành TỔNG CỤC HẢI QUAN TỔNG CỤC THUẾ ******** CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ******** Số: 1460/TCT-TCHQ Hà Nội, ngày 30 tháng 9 năm 2004 QUY ĐỊNH CỦA TỔNG CỤC THUẾ VÀ TỔNG CỤC HẢI QUAN Về quy trình trao đổi thông tin mã số thuế của đơn vị, cá nhân có hoạt động xuất, nhập khẩu giữa Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan - Căn cứ quy định tại Luật Hải quan và các Luật Thuế về chức năng, nhiệm vụ của Tổng cục Hải quan và Tổng cục Thuế; - Căn cứ Thông tư số 80/2004/TT-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thi hành Quyết định số 75/1998/QĐ-TTg ngày 4/4/1998 của Thủ tướng Chính phủ quy định về mã số đối tượng nộp thuế; - Căn cứ Quyết định số 1081/QĐ-BTC ngày 6/4/2004 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy chế phối hợp công tác giữa hệ thống Thuế, Hải quan và Kho bạc Nhà nước và hướng dẫn tại điểm 1, điểm 2 mục I công văn số 1537/TCT-TCHQ-KBNN ngày 24/5/2004; - Căn cứ Dự án trao đổi thông tin số 1866 TCT/THTK, ngày 21/6/2004 ký giữa Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan; Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan quy định: Điều 1. Thống nhất quy định "Quy trình trao đổi thông tin mã số thuế của đơn vị, cá nhân có hoạt động xuất, nhập khẩu giữa Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan". Điều 2. Quy định này có hiệu lực từ ngày 01/10/2004. Điều 3. Giám đốc Trung tâm Tin học - Thống kê thuế, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin - Thống kê Hải quan và các đơn vị thuộc Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan chịu trách nhiệm thi hành Quy định này. KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUAN PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Vũ Ngọc Anh KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Nguyễn Đình Vu TỔNG CỤC THUẾ - TỔNG CỤC HẢI QUAN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY TRÌNH TRAO ĐỔI THÔNG TIN MÃ SỐ THUẾ CỦA ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN CÓ HOẠT ĐỘNG XUẤT, NHẬP KHẨU GIỮA TỔNG CỤC THUẾ VÀ TỔNG CỤC HẢI QUAN (Ban hành kèm theo quy định số 1460 ngày 30 tháng 9 năm 2004 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế và Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan) Thực hiện theo Thông tư số 80/2004/TT-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ Tài chính về việc cấp mã số thuế cho các đơn vị, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nội địa và cấp mã số xuất, nhập khẩu cho đơn vị, cá nhân có hoạt động xuất, nhập khẩu, thủ tục cấp mã số xuất, nhập khẩu sẽ được kết hợp cùng với thủ tục cấp mã số thuế. Cơ quan Thuế chịu trách nhiệm nhận, giải quyết hồ sơ đăng ký thuế và cấp Giấy chứng nhận mã số thuế cũng như Giấy chứng nhận mã số xuất, nhập khẩu. Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan thống nhất quy định cụ thể quy trình trao đổi thông tin mã số thuế của đơn vị, cá nhân có hoạt động xuất, nhập khẩu giữa Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan như sau: I. NỘI DUNG VÀ TẦN SUẤT TRAO ĐỔI THÔNG TIN A. THÔNG TIN TỪ TỔNG CỤC THUẾ: 1. Thông tin về các danh mục - Nội dung thông tin: . Danh mục địa bàn hành chính . Danh mục cơ quan thuế . Danh mục mục lục ngân sách . Các danh mục liên quan khác: Loại hình doanh nghiệp, ngành nghề… - Tần suất trao đổi: . Khi bắt đầu triển khai hệ thống, Tổng cục Thuế gửi toàn bộ thông tin về các danh mục đến Tổng cục Hải quan. . Tổng cục Thuế truyền thông tin thay đổi đến Tổng cục Hải quan ngay khi có sự thay đổi về danh mục. 2. Thông tin về mã số thuế của đối tượng có hoạt động xuất, nhập khẩu 2.1. Thông tin các đối tượng mới đăng ký mã số thuế - Nội dung thông tin: Toàn bộ thông tin về đăng ký thuế của các đơn vị, cá nhân có hoạt động xuất, nhập khẩu đã có trong hệ thống cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế (theo phụ lục đính kèm). - Tần suất trao đổi: . Khi bắt đầu triển khai hệ thống, Tổng cục Thuế gửi toàn bộ thông tin về đăng ký thuế của các đơn vị, cá nhân có hoạt động xuất, nhập khẩu đã có trong hệ thống cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế sang Tổng cục Hải quan. . Hàng ngày hệ thống quản lý mã số của Tổng cục Thuế kết xuất toàn bộ thông tin của đơn vị, cá nhân mới đăng ký thuế, có hoạt động xuất, nhập khẩu gửi Tổng cục Hải quan, ngay sau khi xác nhận mã số thuế tại Tổng cục Thuế. 2.2. Thông tin thay đổi về đăng ký thuế của đối tượng nộp thuế - Nội dung thông tin: Tổng cục Thuế kết xuất thông tin thay đổi trên tờ khai đăng ký thuế của các đối tượng nộp thuế có hoạt động xuất, nhập khẩu gửi Tổng cục Hải quan. Thông tin thay đổi của đối tượng nộp thuế gửi Tổng cục Hải quan bao gồm: . Mã số thuế . Trạng thái mã số thuế . Ngày thay đổi thông tin . Chỉ tiêu thay đổi như: Tên, địa chỉ, ngành nghề, lao động, vốn v.v… . Giá trị thay đổi: Giá trị mới của các chỉ tiêu như Tên, địa chỉ, ngành nghề, lao động, vốn v.v… - Tần suất trao đổi: Tổng cục Thuế truyền ngay cho Tổng cục Hải quan khi có sự thay đổi thông tin. 2.3. Thông tin ĐTNT phát sinh thêm chỉ tiêu đăng ký mã số xuất, nhập khẩu - Nội dung thông tin: Đối tượng nộp thuế đang hoạt động, phát sinh thêm việc đăng ký mã số xuất, nhập khẩu, sau khi cấp thêm chứng nhận mã số xuất, nhập khẩu, Tổng cục Thuế gửi toàn bộ thông tin về tờ khai đăng ký thuế của đối tượng này cho Tổng cục Hải quan, giống như trường hợp truyền đối tượng mới phát sinh. - Tần suất trao đổi: Tổng cục Thuế truyền ngay cho Tổng cục Hải quan khi có sự thay đổi thông tin 2.4. Danh sách các đối tượng có hoạt động xuất, nhập khẩu đăng ký đóng mã số thuế - Nội dung thông tin: Tổng cục Thuế gửi thông tin về đối tượng nộp thuế có hoạt động xuất, nhập khẩu đăng ký đóng mã số thuế cho Tổng cục Hải quan để xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan, bao gồm: . Mã số thuế . Ngày đăng ký đóng mã . Trạng thái: Được đặt ngầm định là chờ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan. - Tần suất trao đổi: Truyền ngay khi có phát sinh đối tượng nộp thuế đóng mã. 2.5. Danh sách các đối tượng có hoạt động xuất, nhập khẩu đã đóng mã số thuế sau khi Tổng cục Hải quan đã xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan - Nội dung thông tin: Sau khi nhận được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan, Cục Thuế cập nhật vào hệ thống đăng ký thuế và thực hiện thủ tục đóng mã số thuế, truyền dữ liệu đóng mã số thuế lên Tổng cục Thuế. Tổng cục Thuế gửi thông tin về đối tượng nộp thuế đã đóng mã số thuế cho Tổng cục Hải quan bao gồm: . Mã số thuế . Ngày đóng mã . Trạng thái: Ngừng hoạt động và hoàn thành thủ tục đóng mã hoặc ngừng hoạt động chưa hoàn thành thủ tục đóng mã. . Lý do chưa hoàn thành thủ tục đóng mã - Tần suất trao đổi: truyền ngay khi có sự thay đổi thông tin 3. Thông tin cập nhật các đối tượng bị đình chỉ hoạt động xuất, nhập khẩu Sau khi nhận danh sách các đối tượng bị đình chỉ hoạt động xuất, nhập khẩu từ Tổng cục Thuế chuyển sang, Tổng cục Thuế gửi danh sách các đối tượng bị đình chỉ hoạt động xuất, nhập khẩu cho các Cục thuế. Cục thuế nhập thông tin về đình chỉ thủ tục XNK và ĐTNT, thu hồi giấy Chứng nhận đăng ký thuế cũ, in và cấp Giấy Chứng nhận đăng ký thuế mới (trên đó tại chỉ tiêu Đăng ký mã số xuất, nhập khẩu, ghi rõ "KHÔNG"). Cục thuế truyền thông tin thay đổi chỉ tiêu đăng ký xuất, nhập khẩu lên Tổng cục Thuế. - Nội dung thông tin: Thông tin từ Tổng cục Thuế truyền sang cho Tổng cục Hải quan là thông tin thay đổi chỉ tiêu đăng ký mã số xuất, nhập khẩu. - Tần suất trao đổi: truyền ngay khi có sự thay đổi thông tin B. THÔNG TƯ TỪ TỔNG CỤC HẢI QUAN: 1. Thông tin về các danh mục - Nội dung thông tin: . Danh mục cơ quan Hải quan - Tần suất trao đổi: . Khi bắt đầu triển khai hệ thống. Tổng cục Hải quan gửi toàn bộ thông tin về danh mục cơ quan Hải quan cho Tổng cục Thuế. . Các lần sau, truyền ngay khi có sự thay đổi thông tin. 2. Thông tin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan Sau khi nhận được thông tin về đối tượng nộp thuế có hoạt động xuất, nhập khẩu đăng ký đóng mã số thuế từ Tổng cục Thuế gửi sang, Tổng cục Hải quan tập hợp thông tin thực hiện nghĩa vụ Hải quan của đối tượng nộp thuế từ các cơ quan Hải quan địa phương để gửi cho Tổng cục Thuế. - Nội dung thông tin: Thông tin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan Bao gồm: . Mã số thuế . Tên đối tượng . Ngày xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan . Trạng thái: đã hoàn thành/chưa hoàn thành nghĩa vụ Hải quan . Ghi chú: Ví dụ còn nợ thuế… - Tần suất: Chậm nhất 05 ngày, kể từ ngày Tổng cục Hải quan nhận danh sách các đối tượng đóng mã số thuế từ Tổng cục Thuế. 3. Danh sách các đối tượng đình chỉ hoạt động xuất, nhập khẩu Tổng cục Hải quan tập hợp thông tin đối tượng nộp thuế bị đình chỉ hoạt động xuất, nhập khẩu từ các cơ quan Hải quan địa phương, gửi cho Tổng cục Thuế. - Nội dung thông tin: Danh sách các Đối tượng nộp thuế bị đình chỉ hoạt động XNK bao gồm: . Mã số thuế . Tên đối tượng nộp thuế . Ngày đình chỉ hoạt động XNK . Lý do đình chỉ - Tần suất trao đổi: Tổng cục Hải quan gửi thông tin cho Tổng cục Thuế ngay sau khi nhận được thông tin từ các cơ quan Hải quan địa phương. II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Giao Trung tâm Tin học và Thống kê Tổng cục Thuế; Cục Công nghệ thông tin và Thống kê Tổng cục Hải quan làm đầu mối trao đổi thông tin giữa hai ngành. - Trung tâm Tin học và Thống kê Tổng cục Thuế; Cục Công nghệ thông tin và Thống kê Tổng cục Hải quan chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh an toàn hệ thống mỗi bên, đảm bảo thông tin trao đổi được mã hoá, xác nhận, lưu trữ được lịch sử thông tin đơn vị mình gửi đi. - Hàng tuần thực hiện đối chiếu tất cả các thông tin trao đổi giữa Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan đã nêu ở trên. - Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần kịp thời báo cáo Lãnh đạo Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan để được xem xét giải quyết kịp thời. KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUAN PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Vũ Ngọc Anh KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Nguyễn Đình Vu PHỤ LỤC DANH SÁCH CÁC CHỈ TIÊU THÔNG TIN VỀ ĐĂNG KÝ THUẾ CỦA CÁC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN CÓ HOẠT ĐỘNG XUẤT, NHẬP KHẨU (Đính kèm theo Quy định số 1460/TCT-TCHQ Ngày… tháng… năm 2004) STT Chỉ tiêu thông tin 1 Mã số đối tượng nộp thuế 2 Tên chính thức của ĐTNT 3 Tên giao dịch của ĐTNT 4 Địa chỉ giao dịch của ĐTNT 5 Mã tỉnh địa chỉ giao dịch 6 Mã quận huyện địa chỉ giao dịch 7 Số điện thoại giao dịch 8 Số FAX giao dịch 9 Email giao dịch 10 Email của ĐTNT 11 Số giấy phép kinh doanh 12 Ngày cấp giấy phép kinh doanh 13 Cơ quan cấp giấy phép kinh doanh 14 Trạng thái ĐTNT 15 Mã nơi đăng ký mã số đối tượng nộp thuế 16 Mã nơi thu thuế 17 Cấp 18 Chương 19 Loại 20 Khoản 21 Vốn điều lệ 22 Mã tiền tệ 23 Số lao động 24 Số tài khoản kho bạc 25 Tài khoản ngân hàng 26 Tên ngân hàng 27 Phương pháp hạch toán 28 Ngày bắt đầu năm tài chính 29 Ngày kết thúc năm tài chính 30 Mã số doanh nghiệp chủ quản 31 Tên doanh nghiệp chủ quản 32 Địa chỉ doanh nghiệp chủ quản 33 Mã tỉnh doanh nghiệp chủ quản 34 Mã quận huyện doanh nghiệp chủ quản 35 Phương pháp tính thuế GTGT 36 ĐTNT có hoạt động xuất, nhập khẩu hay không 37 ĐTNT có đơn vị thành viên không 38 ĐTNT có chi nhánh không 39 ĐTNT có kho hàng hay không 40 ĐTNT có văn phòng đại diện hay không 41 Tên Giám đốc 42 Địa chỉ giám đốc 43 Mã tỉnh địa chỉ giám đốc 44 Mã quận huyện địa chỉ giám đốc 45 Tên kế toán trưởng 46 Địa chỉ kế toán trưởng 47 Mã tỉnh kế toán trưởng 48 Mã huyện kế toán trưởng 49 Ngày nhận tờ khai 50 Ngày thay đổi thông tin 51 Các thông tin khác nếu có 52 Có nộp thuế GTGT? 53 Có nhà thầu hay không? 54 Ngành nghề kinh doanh 55 Ngày đóng cửa 56 Lý do đóng cửa 57 Ngày tái hoạt động 58 Lý do tái hoạt động 59 Ngày bắt đầu tạm đóng cửa 60 Ngày kết thúc tạm đóng cửa 61 Loại đối tượng nộp thuế 62 Lý do tạm đóng cửa 63 Kiểu ĐTNT 64 Địa chỉ nhận thông báo thuế 65 Mã tỉnh địa chỉ nhận thông báo thuế 66 Mã quận huyện địa chỉ nhận thông báo thuế 67 Địa chỉ Email nơi nhận thông báo thuế 68 Số điện thoại nơi nhận thông báo thuế 69 Số FAX nơi nhận thông báo thuế 70 Tên chủ doanh nghiệp 71 Địa chỉ chủ doanh nghiệp 72 Mã tỉnh địa chỉ chủ doanh nghiệp 73 Mã quận huyện địa chỉ chủ doanh nghiệp 74 Số quyết định thành lập 75 Ngày quyết định thành lập 76 Cơ quan quyết định thành lập 77 Mã tỉnh cũ đối với ĐTNT chuyển địa điểm 78 Mã ĐTNT cũ 79 Ngày bắt đầu hoạt động 80 Vốn pháp định 81 Vốn NSNN 82 Tỷ lệ % vốn NSNN 83 Loại tiền vốn NSNN 84 Vốn nước ngoài 85 Tỷ lệ % vốn nước ngoài 86 Loại tiền vốn nước ngoài 87 Vốn khác 88 Tỷ lệ % vốn khác 89 Loại tiền vốn khác 90 Tình trạng đăng ký 91 Khu vực kinh tế 92 Số CMT chủ doanh nghiệp 93 Ngày cấp CMT chủ doanh nghiệp