24/KH-UBND

Kế hoạch 24/KH-UBND công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 do tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 24/KH-UBND Thừa Thiên Huế , ngày 16 tháng 02 năm 2017 KẾ HOẠCH CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2017 Thực hiện Công văn số 1313/VTLTNN-NVĐP ngày 01/12/2016 của Cục V ă n thư và Lưu trữ nhà nước về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 như sau: I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1. Góp phần hoàn thành các mục tiêu theo Quyết định số 1146/QĐ-UBND ngày 20/6/2015 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đ ề án “Quy hoạch ngành v ă n thư, l ưu trữ t ỉ nh Thừa Thiên Huế đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030”. 2. Nâng cao trách nhiệm của các cấp, các ngành về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ cũng như giá trị c ủ a tài l iệu l ưu trữ; đồng thời, thống nhất trong chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ của công tác văn thư, lưu trữ năm 2017. 3. Tạo bước chuyển biến, đưa công tác v ă n thư, lưu trữ của các cơ quan, t ổ chức, địa phương đi vào hoạt động có nền nếp, khoa học, đáp ứng yêu c ầ u cải cách hành chính và thực hiện đúng quy định của pháp luật về công tác v ă n thư, lưu trữ; là cơ sở để các cơ quan, tổ chức, địa phương xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 có hiệu qu ả . II. NỘI DUNG K Ế HOẠCH 1. Nhiệm vụ thường xuyên a) Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư lưu trữ - Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ: Tăng cường t ổ chức tuyên truy ề n, ph ổ bi ế n các quy định của pháp luật hiện hành và văn bản quy phạm pháp luật mới được ban hành về công tác v ă n thư, lưu trữ. - Xây dựng và ban hành v ă n bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ: Ti ế n hành rà soát các văn bản quy định hướng dẫn về công tác v ă n thư, lưu trữ của cơ quan, t ổ chức, địa phương để sửa đổi, bổ sung, thay thế cho phù hợp với các quy định của pháp luật . Đ ố i với các cơ quan, tổ chức cần tập trung xây dựng Danh mục h ồ sơ, Danh mục thành ph ầ n tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (100% các sở, ban, ngành đ ề u có Danh mục). - Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dư ỡ ng nghiệp vụ: + Tiến hành rà soát để bố trí, tuyển dụng công chức, viên chức làm công tác v ă n thư, lưu trữ đáp ứng đủ, đúng trình độ chuyên môn nghiệp vụ theo quy định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của B ộ Nội vụ quy định mã s ố và tiêu chu ẩ n chức danh ngh ề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ và Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư. + Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu về văn thư, lưu trữ phù hợp với từng đối tượng cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý. + Thực hiện tốt các chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành của nhà nước. - Kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ: Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức, địa phương. Nội dung kiểm tra tập trung vào các vấn đề sau: + Tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ. + Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư: Soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý v ă n bản; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu. + Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ (tình hình kho tàng, trang thiết bị và các biện pháp bảo quản tài liệu); tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ. + Thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ. + Ứ ng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ. Các cơ quan, tổ chức, địa phương tăng cường thực hiện công tác kiểm tr a, hướng dẫn đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc. - Thực hiện cấp chứng chỉ hành nghề và quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật. b) Quản lý tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh - Xây dựng k ế hoạch để thu tài liệu và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh - Triển khai thực hiện Quyết định số 2591/QĐ-UBND ngày 27/10/2016 của U BND tỉnh về việc phê duyệt Dự án “Chỉnh lý, số hóa và tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ lịch sử trước năm 1975 tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế”. c) Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ - Tăng cường sự phối hợp giữa Sở Nội vụ, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông trong việc hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối v ớ i việc quản lý tài liệu điện tử và ứng dụng các phần mềm dùng chung của UBND tỉnh. - Nghiên cứu, đề xuất và triển khai thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học về văn thư, lưu trữ. d) B ố trí kinh phí để thực hiện công tác v ă n thư, hoạt động lưu trữ - Các cơ quan, tổ chức tăng cường bố trí kinh phí cho hoạt động v ă n thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ. - Đầu tư kinh phí cho việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ còn tồn đọng và cải tạo, nâng cấp mở rộng kho lưu trữ đồng th ờ i trang cấp các trang thiết bị bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức theo đúng quy định của nhà nước. 2. Nh i ệm vụ trọng tâm năm 2017 a) Tăng cường công tác kiểm tra về việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tập trung vào các công việc lập hồ sơ và giao nộp h ồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh. Hướng d ẫ n và t ổ chức thực hiện nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ của các cơ q uan, t ổ chức; ch ấ m d ứt tình trạng các sở, ban, ngành, huyện, thị xã và thành ph ố không có kho bảo quản tài liệu l ưu trữ. b) Xây d ựng Kho Lưu trữ chuyên dụng của tỉnh: Sở Nội vụ chủ động phối hợp với Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh, Ban Quản lý Khu vực phát triển đô th ị tỉnh và các đơn vị liên quan xây d ự ng phương án triển khai thực hiện Công văn số 3465/BNV-KHTC của Bộ Nội vụ ng à y 24/9/2012 về việc xây d ựng kho chuyên dụng cấp tỉnh, đề xuất Ủ y ban nhân dân tỉnh b ố trí nguồn vốn để thực hiện; đ ồ ng thời, ph ố i hợp v ớ i các quan, tổ chức có liên quan khảo sát địa điểm phù hợp, báo cáo Ủ y ban nhân dân tỉnh xem xét để thuê làm kho lưu trữ và có kế hoạch thu nhận tài liệu từ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử t ỉ nh theo quy định của Nhà nước. c) Xây d ựng và triển khai thực hiện các đề án, d ự án Chi cục Văn thư - Lưu trữ chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện việc chỉnh lý tài liệu tại Sở Giao thông vận tải, Sở Giáo d ục và Đào tạo (giai đoạn 2) đảm bảo hoàn thành các mục tiêu của Đề án “Chỉnh lý và số hóa mẫu tài liệu lưu trữ giai đoạn 2011-2015” trong năm 2017. Trên cơ sở ý kiến của các cấp, các ngành, Sở Nội vụ tiến hành điều chỉnh và trình UBND tỉnh phê duyệt Đề án “Chỉnh lý tài liệu tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 2017-2026” và Dự án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của tỉnh Thừa Thiên Huế và về tỉnh Thừa Thiên Huế”. d ) Tổ chức chỉnh lý tài liệu tại các phòng, ban chuyên môn cấp huyện: Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế ti ế p tục chủ động phối hợp với Sở Nội vụ để xây d ựng Dự án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại kho lưu trữ cấp huyện và các phòng, ban chuyên môn trực thuộc; nguồn kinh phí để thực hiện Dự án d o các địa phương tự cân đối bố trí để triển khai thực hiện; tùy theo khả năng của ngân sách tỉnh, UBND tỉnh sẽ có phương án xem xét hỗ trợ kinh phí cho các địa phương còn khó khăn, hạn ch ế v ề ngu ồ n thu ngân sách. III. KINH PHÍ 1. Kinh phí triển khai thực hiện các đề án, dự án năm 2017 a) Đề án “Chỉnh lý và số hóa mẫu tài liệu lưu trữ giai đoạn 2011-2015”: Thực hiện việc bố trí kinh phí theo Quyết định s ố 2218/QĐ- U BND ngày 27/10/2011 của UBND tỉnh. b) Dự án “Chỉnh lý, số hóa và tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ lịch sử trước năm 1975 tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế”: Thực hiện việc bố trí kinh phí theo Quyết định số 2591/QĐ- U BND ngày 27/10/2016 của U BND tỉnh. 2. Kinh phí thực hiện các nội dung khác của K ế hoạch thuộc cấp nào thì do ngân sách cấp đó bố trí. IV. T Ổ CHỨC THỰC HIỆN 1. Sở Nội vụ a) Tăng cường việc giám sát, theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Kế hoạch và báo cáo kết quả cho Ủ y ban nhân dân tỉnh. b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan để triển khai có hiệu quả các nội dung của kế hoạch trong phạm vi, quyền hạn được giao. 2. Sở K ế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan để tham mưu bố trí nguồn kinh phí đảm bảo cho việc thực hiện Kế hoạch này. 3. Ủ y ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế; các sở, ban, ngành, trực thuộc Ủ y ban nhân dân tỉnh; các tổ chức xã hội nghề nghiệp; các doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tỉnh căn cứ vào các nội dung của Kế hoạch này và tình hình thực tế tại cơ quan, tổ chức, địa phương để xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện tốt các nội dung của công tác văn thư, l ưu trữ năm 2017. Trong quá trình tổ chức thực hiện, trường hợp có vướn g mắc, khó khăn, các cơ quan, tổ chức, địa phương phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ủ y ban nhân dân tỉnh theo quy định./. Nơi nhận: - Cục Văn thư và LTNN (b/c); - CT và các PCT UBND tỉnh; - Các s ở , ban, ngành, tổ chức trực thuộc UBND tỉnh; - U BND thành phố Huế, thị xã và các huyện; - Các cơ quan, đơn vị nêu tại Kế hoạch này; - CVP, PCVP và CV: TC, TH; - Lưu: VT, KNNV. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Cao