1643/QĐ-UBND

Quyết định 1643/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực nội vụ của Ủy ban nhân dân cấp xã do tỉnh Bạc Liêu ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1643 /QĐ-UBND Bạc Liêu, ngày 0 3 tháng 09 năm 20 1 9 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC NỘI VỤ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trư ở ng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa li ê n thông trong giải quyết thủ tục hành ch í nh; Xét đề nghị của Gi á m đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 306/TTr-SNV ngày 07 tháng 8 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 . Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 (b ố n) quy trình nội bộ của Ủy ban nhân dân cấp xã trong giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực nội vụ (phụ lục đ ính kèm) . Đi ề u 2. Giao trách nhiệm: 1. Ủy ban nhân dân cấp huyện: - Chỉ đạo triển khai, kiểm tra, đôn đốc việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ t ục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. - Trên cơ sở nội d u ng quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch, chỉ đạo tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Ph ầ n mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định s ố 61/2018/NĐ-CP v à hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP . 2. Ủy ban nhân dân cấp xã: Tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch, Chủ tịch Ủ y ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều - Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b/c); - CT, các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND t ỉ nh; - TT Phục vụ HCC; - V ă n phòng UBND t ỉ nh (ph/hợp thực hiện) - Cổng TT điện tử t ỉ nh; - Lưu: VT, KSTT - 80 (TT) CHỦ TỊCH Dương Thành Trung PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC NỘI VỤ (Ban hành kèm theo Quy ế t định số 1643/QĐ- UBND ngày 03 tháng 9 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: S Ố TT S Ố HỒ SƠ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTH C) TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỜI HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định) THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG 01 BLI-289342 Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thực hiện nhiệm vụ chính trị 20 ngày làm việc Trong 20 ngày làm việc 02 BLI-289343 Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích thi đua theo đợt hoặc chuyên đề 20 ngày làm việc Trong 20 ngày làm việc 03 BLI-289344 Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích đột xuất 20 ngày làm việc Trong 20 ngày làm việc 04 BLI-289346 Thủ tục xét tặng danh hiệu L a o động tiên tiến 20 ngày làm việc Trong 20 ngày làm việc B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ: 1. Q u y trình số: BLI-289342 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC TẶNG GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ VỀ THÀNH TÍCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CHÍNH TRỊ Trình tự các bước th ự c hi ệ n Nội dung công việc Trách nhi ệ m th ự c hi ệ n Thời gian thực hiện (Ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả củ a UBND cấp xã. 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phi ế u từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ s ơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Công chức phụ trách thi đua, khen thư ở ng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng Bước 3 Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng 07 ngày Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã Bước 4 Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Ch ủ tịch UBND cấp xã 02 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng Bước 5 In giấy khen và trình Chủ tịch UBND cấp xã ký (trường hợp kết quả giải quyết TTHC là quyết định khen thưởng) Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng 07 ngày Các bản in giấy khen được chuy ể n đến Chủ tịch UBND cấp xã Bước 6 Xem xét, ký giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã 02 ngày Các bản in giấ y khen được Chủ tịch U BND cấp xã ký; chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng Bước 7 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng 01 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết qu ả của UBND cấp xã. Bước 8 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết qu ả củ a UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ qua n , tổ chức đến nhận trả k ế t quả thủ tục hành chính Công chức l à m việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức. Tổng thời gian thực hiện: Trong 20 ngày làm việc. 2. Quy trình số: BLI-289343 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC TẶNG GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ VỀ THÀNH TÍCH THI ĐUA THEO ĐỢT HOẶC CHUYÊN ĐỀ Trình tự các bước th ự c hi ệ n Nội dung công việc Trách nhi ệ m th ự c hi ệ n Thời gian thực hiện (Ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức làm việc tại Bộ phận t i ếp nhận và trả k ế t q u ả của UBND cấp xã. 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Ph i ếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện t ử ; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Công chức phụ trách thi đua, khen thư ở ng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một c ử a điện tử được chuyển đến Công chức phụ tr ách thi đua, khen thưởng Bước 3 Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng 07 ngày Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã Bước 4 Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Chủ tịch UBND cấp xã 02 ngày K ế t quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND cấp xã ký, chuyển đ ế n Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng Bước 5 In giấy khen và tr ì nh Chủ tịch UBND cấp xã ký (trường hợp kết quả giải quyết TTHC là quyết định khen thưởng) Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng 07 ngày Các bản in giấy khen được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã Bước 6 Xem xét, ký giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã 02 ngày Các bản in giấy khen được Chủ tị c h UBND cấp xã ký; chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng Bước 7 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp x ã . Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng 01 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ (kèm k ế t quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. Bước 8 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ quan, t ổ chức đ ế n nhận trả kết quả thủ tục hành chính Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức. Tổng thời gian thực hiện: Trong 20 ngày làm việc. 3. Quy trình số: BLI-289344 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC TẶNG GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ VỀ THÀNH TÍCH ĐỘT XUẤT Trình tự các bước th ự c hi ệ n Nội dung công việc Trách nhi ệ m th ự c hi ệ n Thời gian thực hiện (Ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu c ầ u bổ su n g và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) tr ê n Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng Bư ớ c 3 Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng 07 ngày Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã Bước 4 Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Chủ tịch UBND cấp xã 02 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND cấp xã ký, chuyển đ ế n Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng Bước 5 In giấy khen và trình Chủ tịch UBND cấp xã ký (trường hợp kết quả giải quyết TTHC là quyết định khen thưởng) Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng 07 ngày Các bản in giấy khen được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã Bước 6 Xem xét, ký giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã 02 ngày Các bản in giấy khen được Chủ tị c h UBND cấp xã ký; chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng Bước 7 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả của UBND cấp xã. Công chức phụ tr ách thi đua, khen thưởng 01 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả k ế t quả của UBND cấp xã. Bước 8 Xác nhận tr ên Hệ th ố ng thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận trả kết quả th ủ tục hành chính Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức. Tổng thời gian thực hiện: Trong 20 ngày làm việc. 4. Quy trình số : BLI-289346 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC TẶNG DANH HIỆU LAO ĐỘNG TIÊN TIẾN Trình tự các bước th ự c hi ệ n Nội dung công việc Trách nhi ệ m th ự c hi ệ n Thời gian thực hiện (Ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã. 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ s ơ và hẹn tr ả kết quả/Phiếu yêu cầu b ổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được tr ao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuy ể n Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng Bước 3 Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng 07 ngày Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã Bước 4 Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Chủ tịch UBND cấp xã 02 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng Bước 5 In giấy khen và trình Chủ tịch UBND cấp xã ký (trường hợp kết quả giải quyết TTHC là quyết định khen thưởng) Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng 07 ngày Các bản in giấy khen được chuy ể n đến Chủ tịch UBND cấp xã Bước 6 Xem xét, ký gi ấ y khen Chủ tịch UBND cấp xã 02 ngày Các bản in giấy khen được Chủ tịch UBND cấp xã ký; chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng Bước 7 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả của UBND cấp xã. Công chức phụ tr ách thi đua, khen thưởng 01 ngày Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được, chuyển đến B ộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UB N D cấp x ã . Bước 8 Xác nhận trên Hệ th ố ng thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận trả k ế t quả thủ tục hành chính Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả k ế t quả của UBND cấp xã. 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức. Tổng thời gian thực hiện: Trong 20 ngày làm việc. T ổ n g số: 04 quy trình n ộ i b ộ ./.