1839/TCT-CS

Công văn 1839/TCT-CS năm 2014 giới thiệu nội dung mới của Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành B Ộ T À I C H Í NH TỔ N G CỤ C TH U Ế ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1839/TCT-CS V /v g iới th i ệ u cá c nội du n g mới c ủa Thô n g t ư số 39/2014 / TT - B TC v ề hóa đơn. H à Nộ i , n gà y 2 0 t h á n g 5 n ă m 2 0 1 4 K ín h g ửi : C ụ c th u ế c á c t ỉn h , t h à n h p hố t r ự c t h u ộ c Tr u n g ư ơ n g . Bộ T ài c hí n h đ ã b a n h à n h Thô n g t ư s ố 3 9/ 2 01 4/ T T-B T C n g ày 31 /3 / 20 1 4 h ư ớ n g d ẫ n t h i h à n h N g h ị đ ị n h s ố 5 1 /2 0 1 0/ T T-B T C n g ày 1 4 / 5 / 20 1 0 v à Ng h ị đ ị n h s ố 0 4/ 2 01 4/ N Đ -CP n g à y 17 /0 1 /2 0 1 4 v ề h ó a đ ơ n b á n h à n g h ó a , c u n g ứn g d ị ch v ụ . T ổ n g c ụ c T hu ế đ ề ng h ị c á c C ụ c t h u ế p h ổ bi ế n , th ô n g b á o c h o cán b ộ th u ế v à t u y ên t r u y ền t ớ i ng ư ờ i n ộ p t h u ế t r ên đ ị a b à n q u ản l ý các n ộ i du n g m ới c ủ a Th ô n g t ư s ố 3 9/ 2 01 4/ T T-B T C có hi ệ u l ự c t h i h à n h t ừ n g ày 0 1/ 6 / 2 01 4 đ ể ngh i êm c h ỉ n h t h ự c h i ệ n . M ộ t s ố n ộ i d un g m ới c ủ a Thô n g t ư s ố 3 9 /2 0 14 / TT -B T C n h ư s a u : 1 . L o ạ i hóa đơn ( Điều 3) T h eo h ư ớ n g d ẫn t ạ i T h ô n g t ư ( h i ệ u l ự c th i h à n h t ừ 1 / 6/ 2 01 4 ), k h ô ng c ò n qu y đ ị nh v ề h ó a đơn x u ấ t k h ẩ u , d o đ ó , k h i b á n h à n g hó a, c un g ứ n g d ị ch v ụ ra n ư ớc n g o à i , s ử d ụn g h ó a đ ơn GTG T (đ ố i v ới đ ố i t ư ợ n g n ộ p t h u ế t h e o p h ư ơ n g p h á p k h ấ u t r ừ ) v à h ó a đ ơn b á n h à n g ( đ ố i v ớ i đố i t ư ợ n g n ộ p t hu ế t h eo p h ư ơ n g p háp tr ự c t i ế p ). T ừ ng ày 1 / 6 /2 0 1 4 , c ơ q u a n th u ế k hô n g ti ếp n h ận T h ôn g b áo p h át h à n h h ó a đ ơ n x u ấ t k h ẩ u . T r ư ờ n g h ợ p c ác d o a n h n g h i ệ p , t ổ c h ứ c k i n h d o a n h c h ư a s ử d ụ n g h ế t các s ố h ó a đ ơn x u ất k h ẩ u đ ã đ ặ t i n v à th ự c h i ệ n T h ô n g b á o p h át h à n h t h e o h ư ớ n g d ẫ n t ạ i T h ô n g t ư số 15 3 /2 0 1 0/ T T -B T C n g ày 2 8 / 9 / 20 10 , T h ôn g tư s ố 6 4 /2 0 1 3/ T T -B T C n g ày 1 5/ 5 / 2 01 3 c ủ a B ộ T ài c hí n h v à v ẫn c ó n h u cầu t i ế p tụ c s ử dụ n g t h ì đ ă n g k ý s ố l ư ợ n g h ó a đ ơn x u ất k h ẩ u c ò n t ồ n v à g ử i đ ế n cơ q u an t h u ế q u ả n l ý t r ự c ti ế p c h ậm nh ấ t l à n g ày 3 1 / 7 /2 0 1 4 (M ẫ u s ố 3 . 1 2 P h ụ l ụ c 3 b a n h à n h kèm t h e o T h ô n g t ư ). T ừ ng ày 01 / 8 /2 0 1 4 , các s ố h ó a đ ơ n x u ất k h ẩu c ò n t ồ n đ ã đ ă n g k ý đ ư ợ c t i ế p tụ c s ử d ụn g . Các s ố h ó a đ ơn x u ấ t k h ẩ u c h ư a đ ă n g k ý ho ặ c đ ă n g k ý s au n g ày 3 1/ 7 / 2 01 4 k h ôn g c ó gi á t rị s ử d ụ n g . D o a n h n gh i ệ p th ự c h i ệ n h u ỷ hóa đ ơn x u ấ t k h ẩu th e o h ư ớ n g d ẫ n t ạ i Điều 2 9 c ủ a Th ô n g t ư v à s ử d ụn g h ó a đ ơ n GTGT , hó a đ ơ n b á n h à n g c h o h o ạ t đ ộ n g x u ất k h ẩu h à n g h ó a, c u n g ứ n g d ị ch v ụ r a n ư ớc n g o à i . 2 . N ộ i d u n g t r ên h ó a đơn đã l ậ p ( Điều 4 ) Bỏ hướ n g d ẫ n : T r ê n hó a đ ơ n t ự i n , h ó a đ ơn đ i ệ n t ử ph ả i t h ể h i ện t ê n , m ã s ố t h u ế c ủ a t ổ c h ứ c c un g ứ n g p h ầ n m ề m t ự i n h ó a đ ơ n , t ổ c h ứ c t r u n g g i a n c u n g c ấ p g i ả i p h áp h ó a đ ơ n đi ệ n t ử . Lưu ý : T r ê n hóa đ ơ n đặt i n v ẫ n p h ả i t h ể h i ện t ê n , m ã số thuế c ủ a tổ c h ứ c n h ậ n i n hóa đ ơ n , b ao gồ m cả t r ư ờ n g h ợ p t ổ c h ứ c n h ận i n t ự i n hóa đơ n đ ặ t i n . 3 . T ạ o h ó a đơn tự i n ( Điều 6) 3 . 1 . S ử a đ ổ i m ứ c vố n điều l ệ đ ố i v ớ i d o a n h n gh i ệp đ ư ợc t ự i n hó a đơ n k ể t ừ k h i c ó m ã s ố t h uế t ừ m ứ c vố n điều l ệ 1 t ỷ đ ồn g t h à n h 1 5 t ỷ đồ n g t rở l ê n t í n h t h e o s ố v ố n đ ã t h ự c g ó p đ ế n t h ờ i điểm t hô n g b á o p h át h à n h h ó a đ ơn ( điểm a khoản 1) 3 . 2 . S ử a đ ổi , b ổ sun g q u y đ ịn h v ề điều k i ệ n t ự i n h ó a đ ơn đ ố i v ớ i d o a n h n gh i ệp m ới th à n h l ậ p t ừ n g ày T h ô n g t ư c ó h i ệu l ự c t h i h à n h c ó v ố n điều l ệ d ư ớ i 1 5 t ỷ đồ n g l à d o a n h n g hi ệ p s ả n x u ấ t , dị c h v ụ c ó t h ự c h i ện đ ầ u t ư m u a s ắm t ài s ản c ố đ ịn h , m á y m ó c, th i ết bị c ó giá t r ị t ừ 1 t ỷ đ ồ n g trở l ê n gh i t r ên h ó a đ ơ n m u a t ài s ả n c ố đ ịn h , m á y m ó c, thi ết b ị t ại t h ời điểm th ôn g b á o p h á t h à n h h ó a đ ơ n ( điểm b khoản 1 Điều 6 ) N h ư v ậ y , s o v ớ i h ư ớ n g d ẫ n tr ư ớc đ â y , đ ố i t ư ợ n g á p dụ n g h ó a đ ơn t ự i n t ại điểm n ày k hô n g c ó “ cá n h â n k i n h do a n h ”, đ ồ n g t h ờ i b ổ su n g điều k i ện t ự i n h ó a đ ơ n “ có v ă n b ả n đ ề n g h ị s ử d ụ n g h ó a đ ơ n t ự i n g ử i đ ến cơ qu a n th u ế v à p h ả i c ó ý k i ế n c ủ a cơ q ua n t h u ế q uả n lý ”. 3 .3. Đố i v ớ i t ổ c h ứ c c u n g ứn g p h ầ n m ề m t ự i n hóa đ ơ n , p h ải b áo c á o v ề v i ệc c u n g c ấ p ph ầ n m ề m t ự in hóa đ ơ n c h o cơ q u a n t hu ế q u ả n l ý trực ti ế p t h e o q u ý . Báo c áo v ề v i ệc c un g ứn g p h ần m ề m t ự i n hóa đ ơn Q u ý I n ộ p c h ậm nh ấ t l à n g ày 30 / 4 ; qu ý II n ộ p c h ậm nh ấ t l à n g ày 3 0 / 7 , q u ý III nộ p c h ậ m nh ất l à n g ày 3 0 / 1 0 v à qu ý IV n ộ p c h ậm n h ất l à n g ày 30/01 c ủ a n ă m sa u . Trước đ â y : T h ờ i g i a n b á o c á o l à 6 t h á n g ( m ộ t n ă m b áo c á o 2 l ầ n ). 3 . 4 . Đ ố i v ới các do a n h ng h i ệp c ó r ủ i r o c ao v ề th u ế ( t i êu c h í x ác đ ị n h d o a n h n gh i ệp r ủ i r o c ao v ề t h u ế đ ư ợc h ư ớ n g d ẫ n c ụ t h ể t ạ i Thô n g tư ) p h ải c h u y ển s a n g m u a h ó a đ ơ n c ó t h ời h ạ n c ủ a c ơ qu a n t hu ế n h ưn g k hô n g m u a h ó a đ ơ n đ ặt i n c ủ a c ơ q u an th u ế t h ì d o a n h n gh i ệp s ử d ụn g h ó a đ ơ n t ự i n d ư ới h ìn h t h ứ c n h ư s a u : D o a n h n gh i ệp v à o T ra n g T h ôn g t i n đi ệ n t ử c ủ a c ơ qu a n th u ế ( Tổn g c ụ c Th u ế h o ặc C ụ c t h u ế) v à s ử d ụn g p h ầ n m ề m t ự i n h ó a đ ơn c ủ a c ơ q u an th u ế đ ể l ập h ó a đ ơ n k h i b á n h à n g h ó a, c u n g ứn g dị c h v ụ , đ ảm b ảo c ơ q u an t h u ế ki ểm so á t đ ư ợc t o àn b ộ d ữ l i ệ u c ủ a hó a đ ơ n t ự i n đ ã l ập c ủ a d o a n h n g h i ệ p . T r ư ớc đ ây c h ư a có n ộ i d un g h ư ớ n g d ẫ n n à y . 4 . T ạ o hóa đ ơ n đ ặ t i n ( Điều 8) 4 . 1 . Đố i tư ợ n g được t ạo h ó a đ ơ n đ ặ t i n - So v ớ i tr ư ớc đ â y : “ cá n hâ n ” k h ôn g c ò n đ ư ợc t ạ o hó a đ ơn đ ặ t i n v à k h ông p h ải t ất c ả các do a n h n gh i ệp đ ề u đ ư ợ c t ạ o h ó a đ ơ n đ ặt in . - T r ư ớc kh i đặt i n h ó a đ ơ n l ầ n đ ầ u , t ổ c h ứ c k i n h d o a nh , d o a n h ng h i ệp p h ả i g ử i đ ế n cơ q u a n th u ế q u ả n l ý t r ự c ti ế p đ ề n g h ị s ử d ụn g h ó a đ ơ n đ ặ t i n . T r on g t h ờ i h ạ n 5 n g ày l àm vi ệc k ể t ừ k h i n h ận đ ư ợ c đ ề n g h ị c ủ a t ổ c h ứ c, d o a n h n g h i ệ p , cơ q u a n t hu ế q u ản l ý t r ự c t i ế p p h ả i có Th ô n g b áo v ề v i ệ c sử d ụ n g h ó a đ ơ n đ ặ t i n . 4 .2. B ổ su n g t ạ i H ợ p đ ồn g i n g i ữ a c ơ s ở k i n h d o a n h v ớ i d o a n h n g h i ệ p n h ậ n i n h ó a đ ơ n , p h ả i có “ th ô n g b á o c ủ a cơ qu a n t h u ế về v i ệ c c h u y ể n sa n g s ử dụ n g h ó a đ ơ n đ ặ t i n c ủ a d o a n h n g h i ệ p ”. 4 .3. Đ ố i v ớ i d o a n h n g h i ệ p n h ận i n h ó a đ ơ n đ ặt i n , p hải b á o cá o v ề v i ệc n h ận i n hóa đ ơ n g ử i c h o c ơ q u a n t h u ế q u ả n l ý t r ự c t i ế p t h eo q u ý . Báo c áo v ề v i ệc n h ậ n i n hóa đ ơn đ ư ợc l ậ p v à g ử i c h o cơ q u a n th u ế qu ả n l ý t r ự c ti ế p t h e o q u ý , b á o c á o Qu ý I nộ p c h ậ m nh ất l à n g ày 3 0 / 4 ; q u ý II n ộ p c h ậm nh ấ t l à n g ày 30 / 7 , qu ý III n ộ p c h ậm nh ất l à n g à y 30 /1 0 v à quý IV nộ p c h ậm nh ất l à ngày 3 0/ 0 1 c ủ a n ăm sa u . Trước đ â y : T h ờ i g i a n b á o c á o l à 6 t h á n g ( m ộ t n ă m b áo c á o 2 l ầ n ). 5 . P h á t h à nh hóa đ ơ n của t ổ ch ứ c k i nh d oa n h ( Điều 9 ) Bổ su n g h ư ớ n g d ẫ n: “ C ă n cứ v à o n h u c ầ u s ử dụ n g hóa đơn v à việc c h ấ p h à n h q u y đ ị n h về q uả n l ý, s ử dụ n g hóa đ ơ n c ủ a tổ c h ức, do a n h ng h i ệ p , c ơ q ua n t hu ế q u ả n lý t r ực ti ế p x á c đị n h s ố l ư ợn g hóa đ ơ n đ ư ợ c t hô n g bá o p há t h à n h đ ể s ử d ụn g t ừ 3 t h á ng đ ến 6 t h á n g t ạ i T h ôn g b á o p h á t h à n h hóa đ ơ n c ủ a t ổ c h ức, doanh n gh i ệ p . “ Trước đ â y : k h ô n g g i ới h ạ n s ố l ư ợ n g h ó a đ ơ n p h á t h à n h c ủ a t ổ c h ứ c , d o a n h n gh i ệ p . 6 . Đ ố i t ư ợng m ua h ó a đơn c ủ a cơ q u a n t huế ( Điều 11 ) 6 .1. Đố i t ư ợ n g đ ư ợc cơ q u a n t h u ế b á n h ó a đ ơ n Bổ su n g t hêm 3 nh ó m đố i t ư ợ n g m u a hó a đ ơn củ a c ơ q u a n t h uế gồ m : “ c) Tổ c h ức k i n h do a n h , d o an h n gh i ệ p n ộ p th u ế G T G T th e o p h ươ n g p h á p t r ực t i ế p t h e o tỷ l ệ % nh â n v ớ i d o a n h t h u . d ) Doa n h n gh i ệ p đan g s ử dụ n g h ó a đ ơ n t ự i n , đ ặ t i n t h u ộ c l oạ i r ủ i r o c a o v ề t h u ế; đ ) D o an h n gh i ệp đa n g s ử d ụn g h ó a đ ơ n t ự i n , đặ t i n c ó h àn h vi vi ph ạ m về h ó a đ ơ n b ị xử l ý v i p h ạ m h à n h c h í n h về h à n h v i t r ố n t h u ế, g i a n l ậ n t h u ế. D o a n h ng h i ệp h ướ n g d ẫ n tạ i điểm d , đ m u a hóa đ ơ n c ủ a cơ q u a n t hu ế tr o n g th ờ i g ia n 1 2 t há ng . H ết th ờ i g ia n 1 2 t hán g , c ă n cứ t ìn h h ìn h s ử d ụn g hóa đ ơ n , v i ệc kê k h a i , nộ p t h u ế c ủ a d o an h ng hi ệ p và đ ề n gh ị c ủ a do a n h n g hi ệ p , tr o n g t h ờ i h ạ n 5 n g à y là m v i ệc, cơ qu a n t h u ế c ó v ă n b ả n th ô n g bá o do a n h ng hi ệ p c h u y ể n sa n g t ự t ạ o hóa đơn đ ể s ử d ụn g h o ặ c t i ế p tục mu a h ó a đơn c ủ a cơ q u a n t hu ế n ế u k h ô n g đ á p ứ n g điều k i ệ n t ự i n ho ặ c đ ặ t i n hó a đ ơ n ( mẫ u s ố 3 . 1 5 P h ụ l ụ c 3 b a n hà n h kèm t h e o T h ôn g t ư n à y ) . ” Trước đ â y : D o a n h n gh i ệp k h ôn g đ ư ợc m u a h ó a đ ơ n c ủ a cơ qu a n th u ế m à p h ải t ự t ạ o h ó a đ ơ n đ ể s ử d ụ n g . 6 . 2 . Bổ s un g t i êu c h í x ác đ ị n h d o a n h ng hi ệ p th uộ c l o ại r ủ i r o cao v ề t h u ế t hu ộ c d i ệ n m u a h ó a đ ơn c ủ a cơ q u an t h u ế. Cơ q u a n t h u ế qu ả n l ý t r ự c t i ế p c ó t rá c h n h i ệm đ ị n h k ỳ t r ư ớc n g ày 5 h à n g th á n g , rà s o á t , k i ểm t ra th ự c t ế , l ậ p d a n h s ách do a n h n g h i ệ p thu ộ c l o ạ i r ủ i ro c ao v ề t h u ế. C ụ c t h u ế có t rá c h n h i ệm t ổn g h ợ p d a n h s á ch d o a n h n g hi ệ p t h u ộ c lo ạ i r ủ i r o c a o v ề t h u ế c ủ a C h i c ụ c t h u ế và d o a n h n g h i ệp t hu ộ c q u ả n l ý c ủ a C ụ c thuế. N g ày 1 5 h à n g t h á ng , C ụ c t r ư ở n g C ụ c th u ế b a n h à n h Q u y ết đ ịn h k èm th eo D a n h s á c h d o a n h n g hi ệ p th u ộ c l o ại r ủ i r o cao v ề th u ế, c ôn g b ố c ô n g kh a i “ D a n h s á c h d o a n h ng hi ệ p t h u ộ c l o ạ i r ủ i r o c a o v ề t h u ế th ự c h i ệ n m u a h ó a đ ơn d o cơ q u a n t h u ế p h át h à n h ” t r ê n T ra n g t hô n g t i n đi ệ n t ử c ủ a Tổ n g c ụ c T h u ế, đ ồ n g t h ờ i th ô n g b á o b ằ n g v ă n b ản c h o d o a n h n g hi ệ p b i ế t . Sau 1 5 n g ày k ể t ừ n g ày C ụ c t r ư ở n g C ụ c t h u ế b a n h à n h Q u y ết đ ịn h v à t h ôn g b á o c h o d o a n h ng h i ệ p bi ế t , d o a n h n g h i ệ p p h ải d ừ n g v i ệc s ử d ụ n g h ó a đ ơ n t ự in , đ ặ t i n v à c hu y ển s a n g s ử d ụn g h ó a đ ơn m u a c ủ a cơ q u a n t h u ế. Cơ q u an t hu ế c ó t r ác h n h i ệm b án h ó a đ ơn c h o d o a n h n gh i ệp đ ể s ử d ụn g n g ay s au k h i c ó th ô n g b áo c h o d o a n h n g hi ệ p v ề v i ệc dừ n g sử dụ n g h ó a đ ơ n đ ặ t i n , t ự i n . 6 . 3 . Do a n h n gh i ệ p đ a n g s ử d ụn g h ó a đ ơ n t ự in , đ ặ t i n c ó h à n h v i v i p h ạm v ề h ó a đ ơn l à d o a n h ng hi ệ p cố ý h o ặc có c h ủ ý s ử d ụ n g h ó a đ ơ n b ất h ợp p h á p h o ặc s ử d ụn g b ấ t h ợ p p h á p hóa đ ơn đ ể t r ố n t h u ế, gi a n l ận t hu ế v à b ị x ử l ý v i p h ạm h à n h c h ín h đ ố i v ới h à n h v i t r ố n th u ế, g i a n l ậ n t h u ế ; d o a n h n g h i ệ p đư ợc cơ q u an c ó l i ên q u an ( Ki ểm to án N h à n ư ớc, T h a n h t ra C hí n h p h ủ , C ôn g an v à c ác cơ q u a n l i ên q u an th e o q u y đ ịn h c ủ a pháp l u ậ t ) th ô n g b á o c h o cơ q u an T h u ế n ơi d o a n h n g h i ệ p đó n g t r ụ s ở v ề v i ệc c ó h à n h v i t r ố n t h u ế , g i a n l ậ n t h u ế . T h ời điểm kh ôn g đ ư ợc s ử d ụ n g h ó a đ ơn t ự in , đ ặ t i n c ủ a d o a n h n g h i ệ p đ ư ợc t í n h t ừ n g ày Q u y ết đ ị n h x ử p h ạt v i p h ạm h à n h c hí n h v ề h à n h v i t r ố n t h u ế, g i a n l ận t h u ế c ó hi ệ u l ự c t h i h à n h . K h i b a n h à n h Q u y ết đ ịn h x ử ph ạ t v i p h ạm h à n h c h ín h v ề h à n h v i t r ố n t h u ế , g i an l ậ n th u ế, cơ q u a n t h u ế g h i r õ t ạ i Q u y ết đ ị n h x ử ph ạ t t h ờ i điểm d o a n h n gh i ệ p k h ôn g đ ư ợc s ử dụ n g h ó a đ ơ n t ự i n , đ ặ t i n m à ph ả i c h u y ển s a n g m u a h ó a đ ơ n c ủ a cơ q u an t h u ế. 6 . 4 . S a u 3 0 n g à y , k ể t ừ n g ày C ụ c t r ư ở n g C ụ c Th u ế c ó v ă n b ả n t h ô n g b áo c h o d o a n h n g hi ệ p bi ế t đố i v ớ i d o a n h n g h i ệ p th u ộ c d i ện r ủ i ro c a o về t h u ế v à k ể t ừ n g ày Q u y ết đ ị n h x ử p h ạ t v i p h ạm h à n h c h í n h v ề h à n h v i t r ố n t h u ế, gi a n l ận t hu ế có h i ệu l ự c th i h à n h đ ố i v ới d o a n h ng hi ệ p có h à n h v i v i p hạm v ề h ó a đ ơ n , d o a n h n gh i ệp l ậ p b á o cáo hó a đ ơ n h ế t gi á t rị s ử d ụn g . D o a n h n g h i ệ p t h ự c h i ện h ủ y các hó a đ ơ n t ự i n , đ ặt i n hết g i á trị s ử d ụ n g và t hô n g b á o k ế t quả h ủ y hó a đ ơ n c h o cơ q u a n thuế q u ản l ý t r ự c t i ế p . Căn cứ b áo c á o tì n h h ì n h s ử d ụn g h ó a đ ơn c ủ a t ổ c h ứ c k i n h d o a nh , d o a n h n gh i ệ p , k ể t ừ t h ờ i điểm do a n h n g h i ệ p b ắt đ ầ u m u a hó a đ ơ n c ủ a cơ q u a n t h u ế, cơ q u an t h u ế q u ản l ý t r ự c t i ế p th ự c h i ệ n t hôn g b á o hó a đ ơn đ ặt i n k hô n g c ò n g i á t r ị s ử d ụn g đ ố i v ớ i n h ữ n g h ó a đ ơ n đ ặt i n đ ã t h ôn g b áo p h á t h à n h n h ư n g c h ư a s ử d ụ n g c ủ a d o a n h n g hi ệ p k h i c h u y ển sang m u a h ó a đ ơ n c ủ a cơ q u a n t h u ế nê u tr ê n . Lưu ý : C ác nộ i d u n g h ư ớ n g dẫn t ạ i mục 6 n ày l à c ác n ộ i d un g đ ư ợc q u y đ ị n h m ới (các v ăn b ản tr ư ớc đ ây c h ư a h ư ớ n g d ẫ n) 7 . B á n hóa đơn d o C ục Th u ế đ ặ t in Bổ s un g t rá c h nhiệm c ủ a t ổ c h ứ c, hộ , cá n h ân k h i m u a hó a đ ơn p h ải c ó đ ơ n đ ề n gh ị m u a hóa đ ơn v à b ổ s un g v ă n b ả n cam k ết v ề đị a c h ỉ s ả n x u ấ t k i n h d o a n h . 8 . H ó a đơn i n tr ự c t i ếp từ m á y tính t i ền Bổ s un g h ư ớ n g d ẫ n đ ố i v ớ i t ổ c h ứ c, d o a n h n g h i ệ p s ử dụ n g m áy t í n h t i ề n đ ể l ập h ó a đ ơn n h ư s a u : “ Tổ c h ứ c, do a n h n gh i ệp s ử dụ n g m á y t í n h t i ề n k h i bá n hà n g h ó a , c u n g ứng dị c h v ụ đ ể i n và x uấ t h ó a đ ơ n c h o k h á ch h àn g th ì hó a đ ơ n i n t r ực t i ếp t ừ m á y t ín h ti ề n p h ả i c ó c á c c h ỉ t i êu v à đ ả m b ả o c á c n g u y ê n t ắ c s a u : - Tê n , đị a c h ỉ , m ã s ố t h u ế c ủ a cơ sở k in h d o a n h ( n g ười bá n ); - Tên c ử a h àn g , q uầ y h à n g th u ộ c cơ s ở k in h d oa n h ( t r ườ n g h ợ p có nh i ề u c ử a h àn g , q u ầ y h à n g ); - Tên h à n g hó a , d ị ch v ụ , đ ơ n gi á , s ố l ư ợ ng , gi á t h an h t oá n . T r ườ n g h ợ p t ổ c h ức, do a n h ng hi ệ p n ộ p t h u ế th e o p h ư ơ n g p há p k h ấ u t r ừ p h ả i g h i r õ g i á b á n c h ư a có t hu ế G T G T, th u ế s uấ t th u ế G T G T, t i ền t h u ế G T G T, tổ n g t i ề n t ha n h to á n c ó t hu ế G T G T; - Tên n h â n v i ê n th u n g â n , s ố t h ứ t ự c ủ a ph i ếu ( l à s ố n h ả y l i ê n t ụ c), n g à y, g i ờ i n h ó a đ ơ n . - H ó a đ ơ n i n t ừ m á y t í n h t i ề n p h ả i g ia o c h o k h á c h h à ng . - D ữ li ệ u hó a đ ơ n i n t ừ m á y tí n h ti ề n p hả i đ ư ợ c c hu y ể n đầ y đ ủ , c hí n h x á c v à o s ổ k ế t o á n đ ể h ạ c h t o á n d o a n h t h u v à k h a i t hu ế g i á t r ị g i a t ă n g t h e o q u y đ ị nh . T r ư ờn g h ợ p c ơ s ở k i n h d o an h c ó h à n h v i v i p h ạ m k h ô n g k ế t c h u yể n đ ủ d ữ l i ệ u b á n h à n g t ừ ph ầ n m ề m t ự i n h ó a đ ơ n v à o s ổ k ế t o á n đ ể k ha i t hu ế ( t ứ c t h i ế u d o a n h t h u đ ể t rố n thu ế ) th ì d o a n h n g hi ệ p s ẽ b ị x ử p h ạ t th e o q u y đ ị n h c ủ a p h á p l u ậ t v ề thu ế . Tổ c h ứ c, d oa n h ng h i ệp s ử dụ n g m á y t í n h t i ề n k h i b á n h à n g h óa , c un g ứ n g dị c h v ụ p h ả i g ửi T h ô n g b á o ph á t h àn h hóa đ ơ n k èm th e o hóa đ ơ n mẫ u đ ế n cơ q u a n t h u ế q uả n lý, k h ôn g p h ả i đ ă n g k ý t r ước s ố l ượ n g p h á t h à n h . ” Trước đ â y c h ư a c ó hư ớ n g d ẫ n n ộ i d u n g n à y . 9 . L ậ p hóa đơn 9 .1. Đ ố i v ớ i p h ần c ò n t r ốn g t r ê n h ó a đ ơ n : T r ư ờ n g h ợp hóa đ ơ n t ự i n h o ặc hóa đ ơ n đ ặt i n đ ư ợc l ậ p b ằ n g m á y tín h n ếu c ó p h ần c ò n t r ố n g t r ê n hóa đ ơn th ì k h ô n g p h ả i gạ ch ch é o . Trước đ ây : p h ải g ạ ch c h éo b ằ n g b ú t m ự c, l o ạ i m ự c kh ôn g p h a i , k hô n g s ử d ụn g m ự c đỏ . 9 . 2 . B ổ s u n g h ư ớ n g d ẫ n v ề các h l ậ p t i ê u th ứ c “ t ê n , đị a c hỉ , m ã s ố t hu ế c ủ a ng ư ờ i m u a ” nh ư s a u : “ T rư ờ n g h ợ p t ê n , đ ị a chỉ ng ư ờ i mu a qu á d à i , t r ê n h ó a đ ơ n n g ư ờ i b á n đ ư ợ c v i ế t n g ắ n g ọ n m ộ t s ố d a n h từ t h ôn g d ụn g n h ư: " P h ư ờ n g " th à n h " P " ; " Q u ậ n " t hàn h " Q " , "T h à n h ph ố " th à n h " T P " , " V i ệ t N am " th à n h " V N " h o ặ c " C ổ ph ầ n " l à " C P " , " T r á ch n h i ệm H ữ u h ạn " t hà n h "TN H H ", " k h u c ô n g n gh i ệ p " t hà n h "KC N " , " s ản x u ấ t " th à n h " S X " , " C h i nh á nh " t h àn h " CN " … n h ư n g p h ả i đ ả m b ả o đ ầ y đ ủ s ố n h à , t ên đ ư ờn g ph ố , p h ư ờ ng , x ã , qu ậ n , h u y ệ n , t hà n h p h ố , x á c đ ị n h đ ư ợ c c hí n h x á c t ê n , đ ị a chỉ do a n h ng h i ệ p và p h ù h ợ p v ớ i đăn g ký k i n h d oa nh , đăn g ký t h u ế c ủ a d o an h n gh i ệ p ”. 9 . 3 . Bổ s un g h ư ớ n g d ẫn v ề c á c h l ập ti ê u thứ c “ ng ư ời m u a h à n g ( ký , g h i rõ h ọ t ê n )” “ K h i l ậ p h ó a đ ơ n c h o h o ạ t độ n g b á n h à n g h ó a , c u n g ứ n g d ị ch v ụ r a n ư ớ c n go ài , t r ê n h ó a đ ơ n k h ôn g n h ấ t t h i ế t p h ả i có c h ữ ký c ủ a n g ư ờ i m u a n ư ớ c n g o à i ” 10 . B á o c á o t ì nh h ì n h sử d ụ ng hóa đơn Bổ s un g h ư ớ n g d ẫ n v ề v i ệc b á o c á o t ìn h h ì n h s ử d ụn g hó a đ ơn t heo t h á ng đối v ớ i d o a n h n g h i ệ p m ớ i t h à n h l ậ p , d o a n h ng hi ệ p s ử dụ n g h ó a đ ơn t ự in , đ ặt in c ó h à n h v i v i p h ạm k h ô n g đ ư ợc s ử dụ n g h ó a đ ơn t ự in , đ ặt i n , d o a n h ng hi ệ p t h u ộ c l o ạ i r ủ i r o cao v ề t h u ế t h u ộ c d i ệ n m u a hóa đ ơn c ủ a c ơ q u an t h u ế . Lưu ý : C ác t r ư ờ n g h ợp k h á c n ộ p b á o c á o t ì n h h ì n h s ử d ụn g h ó a đ ơn t h e o q u ý. 11 . X ử l ý ch u y ển t i ếp Các do a n h n gh i ệ p , t ổ c h ứ c k i n h d o a n h đ a n g s ử d ụn g h ó a đ ơn t ự i n , hó a đ ơn đ ặt i n t rước ng ày Th ô n g t ư c ó h i ệu l ự c th i h à n h n ế u k h ôn g t h uộ c đ ố i t ư ợ n g c hu y ể n s a n g m u a hó a đ ơn c ủ a cơ q u a n th u ế t ừ n g ày T hô n g t ư n ày có h i ệ u l ự c t h i h à n h th ì v ẫ n t h u ộ c đ ố i tư ợ n g đ ược t ạo h ó a đ ơ n t ự i n , h ó a đ ơn đ ặ t i n . Đ ố i v ớ i h ó a đ ơ n đ ặ t in , t ự i n d o a n h n gh i ệ p , t ổ c h ứ c ki n h d o a n h đ ã t h ự c h i ệ n T h ô n g b áo p h á t h à n h t h eo h ư ớ n g d ẫ n t ại T h ôn g t ư s ố 1 5 3/ 2 01 0/ T T-B T C n g ày 2 8/ 9 / 2 01 0 , T h ôn g t ư s ố 64 / 20 1 3 / TT -B T C n g ày 15/ 5/ 2 01 3 c ủ a B ộ T ài c hí n h th ì đ ư ợ c ti ế p t ụ c s ử d ụ n g . T r on g qu á t r ìn h th ự c hi ệ n , n ế u ph á t si n h vư ớn g m ắ c , đ ề ngh ị cá c C ụ c thu ế kị p thờ i ph ả n á n h v ề T ổn g c ụ c T hu ế đ ể đ ư ợ c gi ả i qu y ế t kị p thời . Nơi nhận: - N hư tr ê n ; - L ãnh đạo T ổng cục ( để b / c ) ; - C ác V ụ, đ ơ n v ị t hu ộ c T C T; - Lưu: V T , C S ( 3 ) . H i e n KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG C a o A nh Tu ấn