79993/CT-TTHT

Công văn 79993/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 79993/ CT-TTHT V/v sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang Hà Nội , ngày 22 tháng 10 năm 2019 Kính gửi: Chi nhánh Công ty Cổ phần kho vận Jupiter Việt Nam tại Hà Nội (Đ/c: P203, tòa nhà Thăng Long Ford, 105 Láng Hạ, phường L á ng Hạ, quận Đống Đa, TP H à Nội; MST: 0306355377-001) Trả lời công văn số 10-14/CV-14 ngày 24/9/2019 và công văn số 09-14/CV-14 ngày 06/8/2019 của Chi nhánh Công ty Cổ phần kho vận Jupiter Việt Nam tại Hà Nội hỏi về việc sử dụng hóa đ ơ n điện tử nhiều hơn một trang, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ : “3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 th á ng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/20 1 0/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 th á ng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.” - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng ứng dịch vụ hướng dẫn như sau: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn: “1. H óa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản l ý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Đi ề u 6 Thông tư này. … 3. Hóa đơn điện tử c ó giá trị pháp l ý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) C ó sự đảm bảo đủ tin cậy về t í nh toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cũng là hóa đơn điện tử. Tiêu ch í đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đ ổ i về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dướ i dạng hoàn chỉnh khi c ầ n thiết . ” + Tại Điều 9 hướng dẫn về xử lý đối với hóa đơn điện tử đ ã lập: “Điều 9. Xử l ý đối với hóa đơn điện tử đã lập 1. Trường h ợ p hóa đơn điện tử đã l ập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc h ó a đơn điện tử đã l ập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đ ồ ng ý và xác nhận của người bán và người mua. Việc h ủy hóa đ ơn điện tử có hiệu l ực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã th ỏa thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quy ề n. Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới theo quy định tại Thông tư này đ ể gửi cho người mua, trên hóa đơn đi ệ n tử mới phải có dòng chữ “ hóa đơn này thay thế hóa đơn số..., k ý hiệu, gửi ngày tháng năm. 2. Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận c ó chữ k ý điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập h óa đơn điện tử điều chỉnh sai s ó t. H óa đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) s ố lượng hàng h óa , giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho h óa đơn điện tử s ố ..., k ý hiệu... Căn cứ vào h óa đơn điện tử đi ề u chỉnh, người bán và người mua thực hiện kê khai đi ề u chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và h ó a đơn hiện hành. H óa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-). ” + Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện: “2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định s ố 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ và Thông tư s ố 1 53/201 0 /TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài ch í nh.” - Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, d ị ch v ụ nếu danh mục hàng h óa , dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số h óa đơn như sau: "... Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của h ó a đơn c ó hi ể n thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do h ệ thống m á y t í nh cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và k ý hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu ((ti e p theo trang tr uo c - trang X/Y” (trong đ ó X là số thứ t ự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).” - Thực hiện theo hướng dẫn tại Công vãn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: 1. Về việc sử dụng hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy nhiều hơn một trang: Để phù h ợ p với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì Chi nhánh Công ty thực hiện tương tự trường h ợ p sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể: Chi nhánh Công ty được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã s ố thuê của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đ ầ u; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và y là tổng số trang của hóa đơn đó). 2. Về việc xử lý đ ố i với hóa đơn điện tử đã lập bị sai sót: Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thu ế , sau đó phát hiện sai sót thì Chi nhánh Công ty nghiên cứu và thực hiện theo đúng quy định tại Điều 9 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính. Trường hợp còn vướng mắc, đề nghị Chi nhánh Công ty liên hệ Phòng Thanh tra - Kiểm tr a số 1 - Cục Thuế TP Hà Nội để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Chi nhánh Công ty Cổ phần kho vận Jupiter Việt Nam tại Hà Nội được biết và thực hiện ./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT1; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường