03/QĐ-UBND

Quyết định 03/QĐ-UBND năm 2014 công bố thủ tục hành chính mới, sửa đổi, bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 03/QĐ-UBND Quảng Ngãi, ngày 03 tháng 01 năm 2014 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH VÀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG, BÃI BỎ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG NGÃI ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 22/2011/QĐ-UBND ngày 08/10/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi ban hành Quy chế phối hợp công bố, công khai thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 159/TTr-STP ngày 26/12/2013, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố 24 thủ tục hành chính mới ban hành và 28 thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung; bãi bỏ 01 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi (có danh mục kèm theo). Điều 2. Sở Tư pháp có trách nhiệm đăng nhập các thủ tục hành chính mới ban hành và thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung tại Điều 1 của Quyết định này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính chậm nhất trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày ký quyết định công bố. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các thủ tục hành chính còn lại đã được công bố tại Quyết định số 119/QĐ-UBND ngày 26/7/2012 của UBND tỉnh vẫn giữ nguyên hiệu lực thi hành. Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban ngành có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát thủ tục hành chính (Bộ Tư pháp); - Thường trực HĐND tỉnh; - CT, các PCT UBND tỉnh; - VPUB: CBTH; - Lưu: VT, NC 1mc3 . TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Cao Khoa Phần I THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI ĐƯỢC BAN HÀNH VÀ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG, BÃI BỎ (Ban hành kèm theo Quyết định số 03/QĐ-UBND ngày 03 tháng 01 năm 2014 của UBND tỉnh Quảng Ngãi) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TT Tên thủ tục hành chính Ghi chú I Lĩnh vực Bổ trợ Tư pháp Lĩnh vực: Luật sư 1 Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư. 2 Hợp nhất công ty luật 3 Sáp nhập công ty luật 4 Chuyển đổi công ty luật trách nhiệm hữu hạn và công ty luật hợp danh 5 Chuyển đổi văn phòng luật sư thành công ty luật Lĩnh vực: Giám định tư pháp 6 Cấp phép thành lập văn phòng giám định tư pháp Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Giám định tư pháp. 7 Đăng ký hoạt động văn phòng giám định tư pháp Lĩnh vực: Công chứng 8 Bổ nhiệm công chứng viên (trường hợp không được miễn đào tạo và tập sự) Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng. 9 Bổ nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn đào tạo và tập sự) 10 Thành lập Văn phòng công chứng (Văn phòng do 1 công chứng viên thành lập) 11 Thành lập Văn phòng công chứng (Văn phòng do 2 công chứng viên trở lên thành lập) 12 Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng do 1 công chứng viên thành lập) 13 Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng do 2 công chứng viên trở lên thành lập) 14 Cấp thẻ công chứng viên Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng. 15 Cấp lại thẻ công chứng viên 16 Chuyển đổi loại hình Văn phòng công chứng Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng. 17 Đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng sau khi được phép chuyển đổi loại hình Văn phòng công chứng 18 Đăng ký danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng 19 Thay đổi danh sách công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập 20 Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng do thay đổi trụ sở Lĩnh vực: Bán đấu giá tài sản 21 Đăng ký danh sách đấu giá viên - Nghị định số 17/2010/NĐ-CP ngày 04/3/2010 của Chính phủ về bán đấu giá tài sản; - Thông tư số 23/2010/TT-BTP ngày 06/12/2010 của Bộ Tư pháp Quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện Nghị định số 17/2010/NĐ-CP ngày 04/3/2010 của Chính phủ về bán đấu giá tài sản. II Lĩnh vực giải quyết t ố cáo 22 Thủ tục giải quyết tố cáo thuộc thẩm quyền Luật Tố cáo ngày 11/11/2011. 23 Thủ tục giải quyết tố cáo không thuộc thẩm quyền III Lĩnh vực Hành chính tư pháp 24 Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc nhận cha, mẹ, con của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 03 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài. B. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TT Tên thủ tục hành chính Nội dung, sửa đổi, bổ sung Ghi chú I Lĩnh vực giải quyết khiếu nại 1 Thủ tục giải quyết khiếu nại thuộc thẩm quyền Sửa đổi một số nội dung về trình tự, thời hạn giải quyết khiếu nại và yêu cầu, điều kiện. Luật Khiếu nại ngày 11/11/2011 và Nghị định số 75/2012/NĐ-CP ngày 03/10/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Luật Khiếu nại. 2 Thủ tục giải quyết khiếu nại không thuộc thẩm quyền Sửa đổi một số nội dung về trình tự, thời hạn giải quyết. II Lĩnh vực Trợ giúp pháp lý 3 Thủ tục yêu cầu, đề nghị trợ giúp pháp lý Thành phần hồ sơ và căn cứ pháp lý - Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ; - Thông tư số 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước. 4 Thủ tục Trợ giúp bằng hình thức tư vấn pháp luật Căn cứ pháp lý 5 Thủ tục Trợ giúp bằng hình thức tham gia tố tụng Căn cứ pháp lý - Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ; - Thông tư số 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước; - Thông tư liên tịch số 11/2013/TTLT-BTP-BCA-BQP-BTC-VKSNDTC-TANDTC ngày 04/7/2013 của Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Bộ Tài chính, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân tối cao. 6 Thủ tục Trợ giúp bằng hình thức đại diện ngoài tố tụng Căn cứ pháp lý - Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ; - Thông tư số 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước. 7 Thủ tục đề nghị tham gia làm cộng tác viên trợ giúp pháp lý Thành phần, số lượng hồ sơ, tên mẫu đơn, mẫu tờ khai; thời gian giải quyết và căn cứ pháp lý - Thông tư số 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước; - Nghị định số 05/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về đăng ký giao dịch bảo đảm, trợ giúp pháp lý, luật sư, tư vấn pháp luật; - Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ. 8 Thủ tục cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý Thời gian giải quyết và căn cứ pháp lý - Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ; - Thông tư số 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước. 9 Thủ tục khiếu nại về từ chối thụ lý vụ việc trợ giúp pháp lý; không thực hiện trợ giúp pháp lý; thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý Căn cứ pháp lý - Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ; - Thông tư số 05/2008/TT-BTP ngày 23/9/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về nghiệp vụ trợ giúp pháp lý và quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý. III Lĩnh vực Hành chính tư pháp 10 Thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại giới tính có yếu tố nước ngoài Căn cứ pháp lý Quyết định số 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. 11 Thủ tục xác định lại dân tộc có yếu tố nước ngoài 12 Thủ tục cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ Sổ hộ tịch có yếu tố nước ngoài 13 Thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài 14 Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài. Sửa đổi trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết, tên mẫu đơn, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, căn cứ pháp lý. Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 03 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài; 15 Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài. Sửa đổi trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết, tên mẫu đơn, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, căn cứ pháp lý. - Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010; - Quyết định số 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. 16 Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, kết hôn, đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài Sửa đổi trình tự thực hiện, kết quả thực hiện thủ tục hành chính, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, căn cứ pháp lý 17 Thủ tục công nhận việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài Sửa đổi trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết, tên mẫu đơn, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, căn cứ pháp lý. IV Lĩnh vực Bổ trợ tư pháp 18 Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản. Thời hạn giải quyết và căn cứ pháp lý. Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng. 19 Thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản. Thời hạn giải quyết và căn cứ pháp lý. Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng. 20 Thủ tục bán đấu giá tài sản, đấu giá quyền sử dụng đất Phí và tiền đặt trước, căn cứ pháp lý - Quyết định số 11/2013/QĐ-UBND ngày 26/02/2013 của UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc Ban hành quy định mức thu phí tham gia đấu giá quyền sử dụng đất và chế độ tài chính trong hoạt động đấu giá quyền sử dụng đất để giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; - Quyết định số 19/2013/QĐ-UBND ngày 26/4/2013 của UBND tỉnh Quảng Ngãi ban hành Quy định về mức thu, quản lý, sử dụng phí đấu giá tài sản và phí tham gia đấu giá tài sản trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. 21 Thủ tục Tổ chức Đại hội nhiệm kỳ Đoàn luật sư Bổ sung về số lượng hồ sơ và thời hạn giải quyết 22 Thủ tục Phê chuẩn kết quả Đại hội Đoàn luật sư Bổ sung về số lượng hồ sơ 23 Thủ tục Cấp giấy đăng ký hoạt động của công ty luật hợp danh hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn Bổ sung về số lượng hồ sơ 24 Thủ tục Cấp giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư Bổ sung về số lượng hồ sơ 25 Thủ tục Cấp giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài Bổ sung về số lượng hồ sơ 26 Thủ tục Cấp giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh của công ty luật nước ngoài Bổ sung về số lượng hồ sơ 27 Thủ tục cấp lại giấy đăng ký hoạt động do thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài Bổ sung về số lượng hồ sơ và thời hạn giải quyết 28 Thủ tục thu hồi Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý Bổ sung về thời hạn giải quyết C. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BÃI BỎ TT Tên thủ tục hành chính Căn cứ bãi bỏ Ghi chú I. Lĩnh vực Bổ Trợ tư pháp 1 Thủ tục phê duyệt Điều lệ Đoàn luật sư Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ. Hoạt động theo Điều lệ của Liên đoàn Luật sư Việt Nam. Phần II NỘI DUNG CỤ TH Ể CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC TH Ẩ M Q U Y Ề N GIẢI QUYẾT CỦA SỞ T Ư PHÁP TỈNH QUẢNG NGÃI A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH: I. LĨNH V ỰC BỔ TRỢ T Ư PHÁP : 1. Thủ tục thay đ ổi nộ i dung đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư: a) Trình tự thực hiện: - Văn phòng luật sư, công ty luật muốn thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng giao dịch, lĩnh vực hành nghề, danh sách luật sư thành viên, người đại diện theo pháp luật của t ổ chức hành nghề luật sư, các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký hoạt động thì gử i hồ sơ đ ế n S ở Tư pháp n ơ i đăng ký hoạt động. - Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho văn phòng luật sư, công ty luật; trong trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, người bị từ chối cấp Giấy đăng ký hoạt động có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. b) Cách thức t hực hiện: Hồ sơ được gửi trực tiếp hoặc thông qua hệ thống b ưu chính đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động. c) Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị thay đổi người đại diện theo pháp luật; - G i ấy đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư, công ty luật. d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Th ờ i hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng th ực hiện thủ tục hành ch í nh: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: S ở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ng ã i. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động. i) Lệ phí: Không quá 20.000đ/ 1 lần thay đổi (Văn bản q uy định: Thông tư s ố 1 76/20 1 2/TT-BTC ngày 23/10/2012 c ủ a Bộ Tài chính). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. m) Căn cứ pháp lý: - Luật Luật sư ngày 29/6/2006; - Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Luật sư ngày 20/11/2012; - Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một s ố điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư; - Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính quy định mức thu, ch ế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp. 2. Thủ tục hợp nh ấ t công ty luật: a) Trình tự thực hiện: - Hai hoặc nhiều công ty luật trách nhiệm hữu hạn c ó th ể thỏa thuận hợp nhất thành một công ty luật trách nhiệm hữu hạn mới. Hai hoặc nhiều công ty luật h ợ p danh có thể thỏa thuận hợp nhất thành một công ty luật hợp danh mới thì gửi hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi công ty luật hợp nhất đăng ký hoạ t động. - Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp l ệ, S ở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho công ty luật hợp nhất; trường hợp từ chối phải thông báo b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ được gửi trực tiếp đến Sở Tư pháp nơi công ty luật hợp nhất đăng ký hoạt động. c) Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị hợp nhất công ty luật; - Hợp đồng hợp nhất, trong đó phải quy định rõ về thủ tục, thời hạn và điều kiện hợp nhất; phương án sử dụng lao động; việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của các công ty luật bị hợp nhất; - Giấy đăng ký hoạt động của các cô n g ty luật bị hợp nhất; - Điều lệ của công ty luật hợp nhất. d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động. i) Lệ phí: 200.000 đồng (Văn bản quy định: Thông tư số 1 76/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) M ẫ u đơn, mẫu t ờ khai: Không m) Căn cứ pháp lý: - Luật Luật sư ngày 29/6/2006; - Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Luật sư ngày 20/11/2012; - Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư. - Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp. 3. Thủ tục sáp nhập công ty luật: a) Trình tự thực hiện: - Một hoặc nhiều công ty luật trách nhiệm hữu hạn có thể sáp nhập vào một công ty luật trách nhiệm hữu hạn khác. Một hoặc nhiều công ty luật hợp d anh có thể sáp nhập vào một công ty luật hợp danh khác thì gửi hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi công ty luật nhận sáp nhập đăng ký hoạt động. - Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho công ty luật nhận sáp nhập; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ l ý do. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ được gửi trực tiếp đến Sở Tư pháp nơi công ty luật nhận sáp nhập đăng ký hoạt động c) Thành phần hồ s ơ: - Giấy đề nghị sáp nhập công ty luật; - Hợp đồng sáp nhập công ty luật, trong đó ph ả i quy định rõ về thủ tục, thời hạn và điều kiện sáp nhập; phương án sử dụng lao động; việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của các công ty luật bị sáp nhập; - Giấy đăng ký hoạt động của các công ty luật bị sáp nhập và công ty luật nhận sáp nhập. d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực hiện th ủ tục hành chính: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động. i) Lệ phí: 200.000 đồng (Văn bản quy định: Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính ) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) M ẫ u đơn, m ẫu tờ khai: Không. m) Căn cứ pháp lý: - Luật Luật sư ngày 29/6/2006; - Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Luật sư ngày 20/11/2012; - Nghị đ ị nh số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư; - Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, ch ế độ thu, nộp, quản lý và s ử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp. 4. Thủ tục chuyển đổ i công ty luật trách nhiệm hữu hạn và công ty luật hợp danh: a) Trình tự thực hiện: - Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể chuyển đổi sang hình thức công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thể chuyển đổi sang hình thức công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Công ty luật trách nhiệm hữu hạn có thể chuyển đổi sang hình thức công ty luật hợp danh. Công ty luật hợp d anh có thể chuyển đổi sang hình thức công ty luật trách nhiệm hữu hạn thì gửi hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi công ty luật chuyển đổi đăng ký hoạt động. - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp c ấ p Gi ấ y đăng ký hoạt động cho công ty luật chuyển đổi; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ được gửi trực tiếp đến Sở Tư pháp nơi công ty luật chuyển đổi đăng ký hoạt động c) Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị chuyển đổi trong đó nêu rõ mục đích, lý do chuyển đổi và cam kết về việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của các công ty luật được chuyển đổi; - Dự thảo Điều lệ của công ty luật chuyển đổi; - Giấy đăng ký hoạt động của công ty luật được chuyển đổi; - Danh sách thành viên hoặc luật sư chủ sở hữu; bản sao Thẻ luật sư của các luật sư thành viên hoặc luật sư ch ủ sở hữu của công ty luật chuyển đổi; - Bản sao giấy tờ chứng minh về trụ sở trong trường hợp c ó thay đổi về trụ sở (bản sao có chứng thực hoặc b ả n sao kèm theo bản chính để đối chiếu). d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Th ờ i hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động. i) Lệ phí: 200.000 đồng (Văn bản quy định: Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài ch í nh). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) Mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Không. m) Căn cứ pháp l ý: - Luật Luật sư ngày 29/6/2006; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Luật sư ngày 20/11/2012; - Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ quy định chi ti ế t một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư; - Thôn g tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng l ệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp. 5. Th ủ tục chuyển đổi văn phòng luật sư th à nh công ty luật: a) Trình tự thực hiện: - Văn phòng luật sư có thể chuyển đổi thành công ty luật trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty luật hợp danh trên cơ sở kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ của văn phòng luật sư theo quy định của pháp luật thì gửi hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi công ty luật đ ă ng ký hoạt động. - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp c ấ p Giấy đăng ký hoạt động cho công ty luật chuyển đổi; trường hợp từ ch ố i phải thông báo b ằ ng văn b ả n và nêu r õ lý do. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ được g ửi trực tiếp đến Sở Tư pháp nơi công ty luật chuyển đổi đăng ký hoạt động. c) Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị chuyển đổi trong đó nêu r õ mục đích, lý do chuyển đổi và cam kết về việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của văn phòng luật sư được chuyển đổi; - D ự thảo Điều lệ của công ty luật chuyển đổ i ; - Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư được chuy ể n đổi; - Danh sách thành viên hoặc luật sư chủ sở hữu; bản sao Thẻ luật sư của luật sư chủ sở hữu hoặc các luật sư thành viên của công ty luật chuyển đổi; - Bản sao giấy tờ chứng minh về trụ s ở trong trường hợp có thay đổi về tr ụ sở (bản sao c ó chứng th ự c hoặc bản sao kèm theo b ả n chính để đối chiếu). d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực h i ện thủ tục hành chính: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: G iấy đăng ký hoạt động. i) Lệ phí: 200.000 đồng (Văn bản q u y định: Thông tư s ố 1 76/2012/TT-BTC ngày 23/ 1 0/2012 của Bộ Tài chính). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) Mẫu đơn , mẫu tờ khai: Không. m) Căn cứ pháp l ý: - Luật Luật sư ngày 29/6/2006; - Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Luật sư ngày 20/11/2012; - Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính ph ủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư; - Th ô ng tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông t i n doanh nghiệp. 6. Thủ tục cấp phép thành lập văn phòng giám định tư pháp: a) Trình tự thực hiện: - Giám định viên tư pháp muốn thành lập Văn phòng giám định tư pháp nộp hồ sơ xin cấp phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp tại Sở Tư pháp cấp tỉnh. - Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở hoạt động xem xét, quy ế t định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp. - Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Tư pháp xem xét, thẩm định hồ sơ xin phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp, thống nhất ý kiến với người đứng đầu cơ quan chuyên môn của Ủy ban nh ân dân cấp tỉnh quản lý lĩnh vực giám định tư pháp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp t ỉ nh xem xét, quyết định. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ đề n g hị thành lập Văn phòng giám đ ị nh tư pháp được nộp trực tiếp tại bộ phận ti ế p nhận hồ sơ của Sở Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính đ ế n Sở Tư pháp c) Thành phần hồ sơ: - Đ ơn xin phép thành lập; - Bản sao Quyết định b ổ nhiệm g iám định viên tư pháp (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản ch í nh để đối chiếu); - Dự thảo Quy chế tổ chức, hoạt động của V ă n phòng giám định tư pháp; - Đề án thành lập Văn phòng giám định tư pháp phải nêu rõ mục đích thành lập; dự kiến về tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở; điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện giám định theo quy định của bộ, cơ quan ngang bộ quản lý chuyên môn về lĩnh vực giám định và kế hoạch triển khai thực hiện. d) S ố lượng h ồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Tư pháp xem xét, thẩm định hồ sơ xin phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp, thống nhất ý kiến với người đứng đ ầ u cơ quan chuyên môn của Ủ y ban nhân dân c ấ p tỉnh quản lý lĩnh vực giám định tư pháp, trình Ch ủ tịch Ủ y ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. e) Đối tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân (Giám định viên tư pháp). g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp. i) Lệ phí: không. k) Yên cầu, điều kiện t hực hiện thủ tục hành ch í nh: Giám định viên tư pháp được thành lập Văn phòng giám định t ư pháp khi có đủ các điều kiện sau đây: + Có từ đủ 05 năm trở lên là giám định viên tư pháp trong lĩnh vực đề nghị thành lập Văn phòng; + Có Đề án thành lập theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 16 của Luật Giám định tư pháp. - Cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an nhân dân, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng không được thành lập Văn phòng giám định tư pháp. l ) M ẫ u đơn, m ẫ u tờ khai: Không. m) Căn cứ pháp lý: - Luật Giám định tư pháp ngày 20/6/2012; - Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy đ ịnh chi ti ế t và biện pháp thi hành Luật Giám định tư pháp. 7. Thủ tục Đăng ký hoạt động văn phòng giám định tư pháp: a) Trình tự thực hiện: - Trong thời hạn 01 năm, kể t ừ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định cho phép thành lập, Văn phòng giám định tư pháp đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp. - Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân d â n cấp tỉnh quản lý về l ĩnh v ự c giám định tư pháp kiểm tra việc đáp ứng các điều kiện theo Đề án thành lập quy định tại điểm d khoản 2 Điều 16 của Luật này và cấp Giấy đăng ký hoạt động; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, đồng thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp t ỉ nh xem xét, quyết định thu hồi Quyết định cho phép thành lập. Người bị từ chối có quyền khiếu nại, kh ở i kiện theo quy định của pháp luật. b) C á ch thức thực hiện : Văn phòng giám định tư pháp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động đến Sở Tư pháp. c) Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị đăng ký hoạt động. - Quy chế tổ chức, hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp. - Giấy tờ chứng minh có đủ điều kiện bảo đảm hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp theo Đề án thành lập quy định tại điểm d khoản 2 Điều 16 của Luật giám định tư pháp. - Bản sao quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đ ố i chiếu). d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: Trong t hời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực hiện th ủ tục hành chính: Tổ chức (Văn phòng giám định tư pháp) g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động. i) Lệ phí: 200.000 đồng (Văn bản quy định Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài ch í nh). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày Chủ tịch Ủ y ban nhân dân cấp tỉnh quyết định cho phép thành lập, V ă n phòng giám định tư pháp đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp. Lưu ý: Sau thời hạn 01 năm, k ể từ ngày Chủ tịch Ủ y ban nhân dân cấp tỉnh quyết đ ị nh cho phép thành lập, Văn phòng giám định tư pháp khôn g đăng ký hoạt động thì Quy ế t định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp h ế t hiệu lực. l ) M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không. m) Căn cứ pháp lý: - Luật Giám định tư pháp ngày 20/6/2012; - Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Giám định tư pháp; - Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính Quy đ ị nh mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp th ô ng tin doanh nghiệp. 8. Thủ tục b ổ nhiệm công chứng viên (trường h ợ p không được miễn đào tạo và tập sự) a) Trình tự thực hiện: - Người hoàn thành tập sự hành nghề công chứng nộp hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đăng ký tập sự. - Trong thời hạn mười (10) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, Sở Tư pháp phải có văn bản đề nghị b ổ nhiệm công chứng viên kèm theo hồ sơ gửi trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ cơ quan Bộ Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính đến Bộ Tư pháp, ngoài bì ghi rõ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên. - Trong thời hạn hai mươi (20) ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, Bộ trư ở ng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định b ổ nhiệm c ô ng chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho Sở Tư pháp, người nộp hồ sơ. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật . - Trường hợp, công chứng viên của Phòng Công chứng đ ã nghỉ hưu hoặc thôi việc theo nguyện vọng không quá một năm thì vẫn được giữ chức danh công chứng v i ên và có thể thành lập Văn phòng công chứng hoặc tham gia Văn phòng công ch ứ ng đang hoạt động. Thời gian không quá một năm được tính từ ngày có quyết định nghỉ hưu hoặc cho thôi việc đến ngày nộp hồ sơ đề ngh ị thành lập Văn phòng công chứng hoặc được ti ế p nhận là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng hoặc ký hợp đồng làm việc với Văn phòng công chứng. Công chứng viên nghỉ hưu hoặc thôi việc quá một năm nếu có nguyện vọng hành nghề công chứng thì phải làm thủ tục bổ nhiệm lại công chứng viên. - Người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên nhận kết quả tại Sở Tư pháp nơi đã nộp hồ sơ. b) Cách thức thực hiện: - Người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên gửi hồ sơ cho Sở Tư pháp địa phương nơi đăng ký tập sự. - Sở Tư pháp ở địa phương nơi đ ă ng ký tập sự nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ cơ quan Bộ Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính đến Bộ Tư pháp. c) Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên (Mẫu TP-CC-01 ban hành kèm theo Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP); - Bản sao bằng cử nhân luật hoặc b ằ ng thạc sỹ luật (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu); - Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp l uật; - Bản sao Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu); - Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn; - S ơ yếu l ý lịch (phải được người đề nghị bổ nhiệm công chứng v i ên khai đầy đ ủ các nội dung theo Mẫu TP-CC-01 ban hành kèm theo Thông tư số 11/2011/TT-BTP); - Giấy chứng nhận sức khỏe ( d o cơ quan y tế có thẩm quyền từ cấp huyện tr ở lên cấp, trong đó có xác nhận r õ về việc người được cấp giấy chứng nhận có đủ sức khỏe để học tập và công tác); - Giấy tờ chứng minh là đã ngh ỉ hưu hoặc thôi việc theo nguyện vọng (đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức đã nghỉ hưu hoặc thôi việc theo nguyện vọng có nhu cầu được bổ nhiệm công chứng viên để hành nghề tại Văn phòng công chứng). d) Số lư ợ ng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: - Trong thời hạn mười (10) ngày làm việc, kể t ừ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, Sở Tư pháp phải có văn bản đề nghị bổ nhiệm công chứng viên kèm theo hồ sơ gửi Bộ trưởng Bộ Tư pháp; trường hợp từ chối phải thông báo bằng v ă n b ả n và nêu rõ lý d o cho người nộp hồ sơ. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. - Trong thời hạn hai mươi (20) ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định b ổ nhiệm công chứng viên; trường hợp từ ch ố i phải thông báo b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do cho Sở Tư pháp, người nộp hồ sơ. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật . e) Đối tượng thực hiện th ủ t ục hành chính: Cá nhân. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết đ ị nh bổ nhiệm công chứng viên. i) Lệ phí: Không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, trung thành với Tổ quốc , tuân th ủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và có đủ các tiêu chuẩn sau đây thì được xem xét, bổ nhiệm làm công chứng viên: Có bằn g cử nhân l uật; Có thời gian công tác pháp luật từ năm năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức; Có Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng; Đã qua th ờ i gian tập sự hành nghề công chứng; Có sức khỏe bảo đảm hành nghề công ch ứ ng. - Những trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên: Người đang bị truy c ứ u trách nhiệm h ì nh sự; đã bị kết án mà chưa được xóa án tích về tội phạm do vô ý; đã bị kết án về tội phạm do cố ý; Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính khác theo quy định của pháp luật về x ử lý vi phạm hành chính; Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; Cán bộ, công chức, viên chức bị buộc thôi việc; Người bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư do bị xử lý kỷ luật b ằ ng hình thức xóa tên khỏi danh sách của Đoàn luật sư, bị tước quyền s ử dụng chứng chỉ hành ngh ề luật sư. - Người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính xác thực của những giấy tờ và tính chính xác của các thông tin đã khai trong hồ sơ đề nghị b ổ nhiệm công chứng viên. Trong trường hợp c ầ n thi ế t, Bộ Tư pháp ti ế n hành xác minh tính chính xác, tính xác thực của những giấy tờ và thông tin đã được cung cấp trong hồ sơ. Người có hành v i giả mạo, gian dối trong hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên thì không được xem xét để bổ nhiệm công chứng viên và tùy theo tính chất, mức độ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. l ) Mẫu đơn , mẫu tờ khai: Mẫu TP-CC-01: Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên. Mẫu TP-CC-01-Sơ yếu lý lịch. m) Căn cứ pháp lý: - Luật 82/2006/QH11 Công chứng; - Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng; - Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/02/2008 của Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu g i ấy tờ dùng trong hoạt động công chứng; - Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, t ổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nh à nước về công chứng. TP-CC-01 ảnh 3x4 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN Kính gửi: Bộ trưởng Bộ Tư pháp Tên tôi là ......................................................... Nam, nữ: .................................................... Sinh ngày............/............./.............................. Nơi sinh: .................................................... Chứng minh nhân dân số:.................................. Ngày cấp........../........../........................... Nơi cấp: .............................................................................................................................. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:........................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Chỗ ở hiện nay:.................................................................................................................. ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Đã được cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng số: ........................ . ……………… ngày .......... ..... ../....... ..... ......../................... .................................................... Nơi cấp:................................................ ................................................................... Đã hoàn thành tập sự hành nghề công chứng tại ......................................... từ ngày........./......../........... đến ngày ......../............/..................................................... ( Trường hợp được miễn đào tạo, tập sự hành nghề công chứng thì ghi rõ việc miễn và lý do được miễn) .................................................................................................................... ............................................................................................................................. Tôi làm Đơn này đề nghị được bổ nhiệm công chứng viên để hành nghề công chứng tại.................. ....................... Tôi cam đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, trách nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật. Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm...... Người làm đơn (ký và ghi rõ họ tên) TP-CC-01 Ảnh 4 cm x 6 cm (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- SƠ YẾU LÝ LỊCH Họ và tên:..............................................................................................Nam, nữ............... Tên thường gọi:.................................................................................................................. Sinh ngày:......./....../............ Nơi sinh:................................................................................ Chứng minh nhân dân số:.............................................Ngày cấp:.........../......./..(2) Nơi cấp:.............................................................................................................................. Dân tộc:..........................................................Tôn giáo:..................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:........................................................................(3) Địa chỉ liên hệ:.................................................Điện thoại:...................................... Ngày kết nạp vào Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh:....../......./.................... Ngày kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam:......./......./........Ngày chính thức:.../....../......... Bằng cử nhân luật/thạc sỹ luật/tiến sỹ luật số:...................................................................... Ngày cấp............/..................../.............................................................................................. Nơi cấp:................................................................................................................................. Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng số:.................................................... Ngày cấp:........../........./..................Nơi cấp: ........................................................................ Được miễn đào tạo nghề công chứng:...............................................................................(4) Là người tập sự hành nghề công chứng của tổ chức hành nghề công chứng:....................... ............................................................................................................................................... Thời gian tập sự hành nghề công chứng từ............./........./.......đến......./...../....................(5) Nơi tập sự hành nghề công chứng: ....................................................................................... Được miễn tập sự hành nghề công chứng: ................................................................................................................................................ .............................................................................................................(6) HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH 1/ Họ tên bố:.............................................................................năm sinh:.............................. Nghề nghiệp: .......................................................................................................... .............. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .......................................................................................... 2/ Họ tên mẹ:..............................................................................năm sinh:............................ Nghề nghiệp: ......................................................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .......................................................................................... 3/ Họ tên vợ hoặc chồng:..........................................................năm sinh:............................. Nghề nghiệp: ......................................................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .......................................................................................... 4/ Họ tên con: ........................................................................................................................ Nghề nghiệp: ......................................................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .......................................................................................... QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN THÂN (7) Từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm Làm gì Ở đâu Ghi chú KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT (8) ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... Tôi xin cam đoan những lời khai trên là hoàn toàn đúng sự thực, nếu có điều gì sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Xác nhận của cơ quan quản lý hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (9) Tỉnh (thành phố), ngày tháng năm Người khai (ký và ghi rõ họ tên) Ghi chú: Người khai Sơ yếu lý lịch có trách nhiệm khai đầy đủ vào nội dung các mục trong Sơ yếu lý lịch và chịu trách nhiệm về những lời khai của mình; (1): Dán ảnh (4cm x 6cm) và có đóng dấu giáp lai của cơ quan xác nhận; (2): Khai chính xác số CMND; ngày cấp; nơi cấp và CMND đang còn giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật; (3): Khai chính xác nơi đăng ký hộ khẩu thường trú; (4): Ghi rõ lý do được miễn đào tạo nghề công chứng; (5): Ghi rõ thời gian tập sự hành nghề công chứng từ ngày…tháng…năm…. đến ngày…tháng…năm…..; (6): Ghi rõ lý do được miễn tập sự hành nghề công chứng; (7): Khai đầy đủ quá trình hoạt động của bản thân (từ ngày…tháng…năm… đến ngày…tháng…năm…: làm gì? ở đâu?); (8): Khai rõ các hình thức khen thưởng, kỷ luật; (9): Đối với trường hợp đề nghị bổ nhiệm công chứng viên hành nghề tại Phòng công chứng có xác nhận của Sở Tư pháp; đối với trường hợp đề nghị bổ nhiệm công chứng viên hành nghề tại Văn phòng công chứng có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. 9. Th ủ tục b ổ nhiệm công chứng viên (trường hợp đư ợ c miễn đào tạo và tập sự): a) Trình t ự thực hiện: - Người được miễn đào tạo nghề công chứng, người được miễn tập sự hành nghề công chứng nộp hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên tại Sở Tư pháp nơi người đó đăng ký thường trú. - Sở Tư pháp nơi người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên đăng ký thường trú tiếp nhận hồ sơ. Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra, xem xét, trường hợp đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật thì nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ cơ quan Bộ Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính đến Bộ Tư pháp, ngoài bì ghi rõ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên. - Trong thời hạn hai mươi (20) ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định bổ nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do cho Sở Tư pháp, người nộp hồ sơ. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. - Trường hợp, công chứng viên của Phòng Công chứng đã nghỉ hưu hoặc thôi việc theo nguyện vọng không quá một năm thì vẫn được giữ chức danh công chứng viên và có thể thành lập Văn phòng công chứng hoặc tham gia Văn phòng công chứng đang hoạt động. Thời gian không quá một năm được tính từ ngày có quyết định nghỉ hưu hoặc cho thôi việc đến ngày nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng hoặc được tiếp nhận là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng hoặc ký hợp đồng làm việc với Văn phòng công chứng. Công chứng viên nghỉ hưu hoặc thôi việc quá một năm nếu có nguyện vọng hành nghề công chứng thì phải làm Thủ tục bổ nhiệm lại công chứng viên. - Người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên nhận kết quả tại Sở Tư pháp nơi đã nộp hồ sơ. b) Cách thức thực hiện: - Người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên gửi hồ sơ cho Sở Tư pháp địa phương nơi người đó đăng ký thường trú. - Sở Tư pháp nơi người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên đ ă ng ký thường trú nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ cơ quan Bộ Tư pháp hoặc qua hệ th ố ng bưu chính đến Bộ T ư pháp. c) Th à nh phần hồ sơ: - Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên (Mẫu TP-CC-01 ban hành kèm theo Quyết định s ố 01 /2008/QĐ-BTP); - Bản sao bằng cử nhân l uật hoặc b ằ ng thạc sỹ luật hoặc b ằ ng tiến sỹ luật (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính, đ ể đối chiếu); - Giấy tờ chứng minh là người được miễn đào tạo nghề công chứng, miễn tập sự hành ngh ề công chứng, tùy theo từng trường hợp cụ th ể là một trong các gi ấ y tờ sau đây: + Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên của c ơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh thẩm phán, bản sao có chứng thực Giấy chứng minh kiểm sát viên, bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đ i ều tra viên. + Bản sao có chứng thực Quyết định phong hàm Giáo sư, Phó giáo sư chuyên ngành luật; bản sao có chứng thực bằng tiến sỹ luật. + Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm thẩm tra viên cao cấp ngành Tòa án, kiểm tra viên cao cấp ngành Kiểm sát, chuyên viên cao cấp, nghiên c ứ u viên cao cấp, giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. + Đối với luật sư đã hành nghề từ ba n ă m trở lên thì phải có bản sao có chứng th ự c thẻ luật sư và Giấy xác nhận của Ban chủ nhiệm Đoàn luật sư t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương, trong đó xác nhận rõ về th ờ i gian hành nghề luật sư. + Các giấy tờ khác chứng minh là người được miễn đào tạo nghề công chứng, miễn tập sự hành nghề công chứng theo quy đ ị nh của pháp luật. Trong trường hợp người đề ngh ị bổ nhiệm công chứng viên nộp bản sao thì phải mang bản chính để đối chiếu khi nộp hồ sơ. - Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp luật; - Sơ yếu lý lịch (Mẫu TP-CC-01 ban hành kèm theo Thông tư số 11/2011/TT-BTP); - Giấy chứng nhận sức khỏe (do cơ quan y tế có thẩm quyền từ cấp huyện trở lên cấp, trong đó có xác nhận r õ về việc người được cấp giấy chứng nhận có đủ sức khỏe để học tập và công tác); - Giấy tờ chứng minh là đã nghỉ hưu hoặc thôi việc theo nguyện vọng (đối với trường hợp cán bộ, công chức, vi ê n chức đã nghỉ hưu hoặc thôi việc theo nguyện vọng có nhu cầu được b ổ nhiệm công chứng viên để hành nghề tại Văn phòng công chứng). d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Th ờ i h ạ n giải quyết: - Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra, xem xét, trường hợp đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật thì nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nh ận hồ sơ cơ quan Bộ Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính đến Bộ Tư pháp, ngoà i bì ghi rõ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên. - Trong thời hạn hai mươi (20) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công ch ứ ng viên, Bộ trư ở ng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định b ổ nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn b ả n và nêu rõ lý do; người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành ch í nh: Cá nhân. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết đ ị nh bổ nhiệm công chứng viên. i) Lệ phí: Không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, trung thành với Tổ quốc , tuân th ủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và có đủ các tiêu chuẩn sau đây thì được xem xét, bổ nhiệm làm công chứng viên: Có bằn g cử nhân l uật; Có thời gian công tác pháp luật từ năm năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức; Có Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng; Đã qua th ờ i gian tập sự hành nghề công chứng; Có sức khỏe bảo đảm hành nghề công ch ứ ng. - Những trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên: Người đang bị truy c ứ u trách nhiệm h ì nh sự; đã bị kết án mà chưa được xóa án tích về tội phạm do vô ý; đã bị kết án về tội phạm do cố ý; Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính khác theo quy định của pháp luật về x ử lý vi phạm hành chính; Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; Cán bộ, công chức, viên chức bị buộc thôi việc; Người bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư do bị xử lý kỷ luật b ằ ng hình thức xóa tên khỏi danh sách của Đoàn luật sư, bị tước quyền s ử dụng chứng chỉ hành ngh ề luật sư. - Người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính xác thực của những giấy tờ và tính chính xác của các thông tin đã khai trong hồ sơ đề nghị b ổ nhiệm công chứng viên. Trong trường hợp c ầ n thi ế t, Bộ Tư pháp ti ế n hành xác minh tính chính xác, tính xác thực của những giấy tờ và thông tin đã được cung cấp trong hồ sơ. Người có hành v i giả mạo, gian dối trong hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên thì không được xem xét để bổ nhiệm công chứng viên và tùy theo tính chất, mức độ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. l ) Mẫu đơn , mẫu tờ khai: Mẫu TP-CC-01: Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên. Mẫu TP-CC-01-Sơ yếu lý lịch. m) Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng; - Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng; - Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/02/2008 của Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu g i ấy tờ dùng trong hoạt động công chứng; - Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, t ổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nh à nước về công chứng. TP-CC-01 ảnh 3x4 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN Kính gửi: Bộ trưởng Bộ Tư pháp Tên tôi là ......................................................... Nam, nữ: .................................................... Sinh ngày............/............./.............................. Nơi sinh: .................................................... Chứng minh nhân dân số:.................................. Ngày cấp........../........../........................... Nơi cấp: .............................................................................................................................. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:........................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Chỗ ở hiện nay:.................................................................................................................. ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Đã được cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng số: ........................ ... ……………… ngày .......... ..... ../....... ..... ......../............. ......................................................... Nơi cấp:................................................ ................................................................... Đã hoàn thành tập sự hành nghề công chứng tại ......................................... từ ngày........./......../........... đến ngày ......../............/..................................................... ( Trường hợp được miễn đào tạo, tập sự hành nghề công chứng thì ghi rõ việc miễn và lý do được miễn) ...................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Tôi làm Đơn này đề nghị được bổ nhiệm công chứng viên để hành nghề công chứng tại.................. ....................... Tôi cam đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, trách nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật. Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm...... Người làm đơn (ký và ghi rõ họ tên) TP-CC-01 Ảnh 4 cm x 6 cm (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- SƠ YẾU LÝ LỊCH Họ và tên:..............................................................................................Nam, nữ................... Tên thường gọi:...................................................................................................................... Sinh ngày:......./....../............ Nơi sinh:................................................................................... Chứng minh nhân dân số:.............................................Ngày cấp:.........../......./..(2) Nơi cấp:.................................................................................................................................. Dân tộc:..........................................................Tôn giáo:........................................................ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:........................................................................(3) Địa chỉ liên hệ:.................................................Điện thoại:...................................... Ngày kết nạp vào Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh:....../......./.................... Ngày kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam:......./......./........Ngày chính thức:.../....../......... Bằng cử nhân luật/thạc sỹ luật/tiến sỹ luật số:...................................................................... Ngày cấp............/..................../.............................................................................................. Nơi cấp:................................................................................................................................. Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng số:.................................................... Ngày cấp:........../........./..................Nơi cấp: ........................................................................ Được miễn đào tạo nghề công chứng:...............................................................................(4) Là người tập sự hành nghề công chứng của tổ chức hành nghề công chứng:....................... ............................................................................................................................................... Thời gian tập sự hành nghề công chứng từ............./........./.......đến......./...../....................(5) Nơi tập sự hành nghề công chứng: ....................................................................................... Được miễn tập sự hành nghề công chứng: ................................................................................................................................................ .............................................................................................................(6) HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH 1/ Họ tên bố:.............................................................................năm sinh:.............................. Nghề nghiệp: .......................................................................................................... .............. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .......................................................................................... 2/ Họ tên mẹ:..............................................................................năm sinh:............................ Nghề nghiệp: ......................................................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .......................................................................................... 3/ Họ tên vợ hoặc chồng:..........................................................năm sinh:............................. Nghề nghiệp: ......................................................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .......................................................................................... 4/ Họ tên con: ........................................................................................................................ Nghề nghiệp: ......................................................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .......................................................................................... QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN THÂN (7) Từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm Làm gì Ở đâu Ghi chú KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT (8) ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... Tôi xin cam đoan những lời khai trên là hoàn toàn đúng sự thực, nếu có điều gì sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Xác nhận của cơ quan quản lý hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (9) Tỉnh (thành phố), ngày tháng năm Người khai (ký và ghi rõ họ tên) Ghi chú: Người khai Sơ yếu lý lịch có trách nhiệm khai đầy đủ vào nội dung các mục trong Sơ yếu lý lịch và chịu trách nhiệm về những lời khai của mình; (1): Dán ảnh (4cm x 6cm) và có đóng dấu giáp lai của cơ quan xác nhận; (2): Khai chính xác số CMND; ngày cấp; nơi cấp và CMND đang còn giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật; (3): Khai chính xác nơi đăng ký hộ khẩu thường trú; (4): Ghi rõ lý do được miễn đào tạo nghề công chứng; (5): Ghi rõ thời gian tập sự hành nghề công chứng từ ngày…tháng…năm…. đến ngày…tháng…năm…..; (6): Ghi rõ lý do được miễn tập sự hành nghề công chứng; (7): Khai đầy đủ quá trình hoạt động của bản thân (từ ngày…tháng…năm… đến ngày…tháng…năm…: làm gì? ở đâu?); (8): Khai rõ các hình thức khen thưởng, kỷ luật; (9): Đối với trường hợp đề nghị bổ nhiệm công chứng viên hành nghề tại Phòng công chứng có xác nhận của Sở Tư pháp; đối với trường hợp đề nghị bổ nhiệm công chứng viên hành nghề tại Văn phòng công chứng có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. 10.Thủ tục thành lập Văn phòng công chứng (Văn phòng do 1 công chứng viên thành lập ): a) Trình tự thực hiện: - Công chứng viên đề nghị thành lập Văn phòng công chứng nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp hoặc qua hệ th ố ng bưu chính đến Sở Tư pháp, ngoài bì ghi rõ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng. - Trong thời hạn hai mươi (20) ngày, kể từ n g ày nhận đ ủ hồ sơ, Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra hồ sơ trình UBND cấp tỉnh. - UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng. Trong trường h ợ p từ chối phải thông báo b ằ ng văn bản v à nêu rõ lý do. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng được nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp, ngoài bì ghi r õ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng. c) Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng đối với Văn phòng công chứng d o một công chứng viên thành lập) (Mẫu TP-CC-02 ban hành kèm theo Quyết định số 01 /2008/QĐ-BTP); - Đề án thành lập Văn phòng công chứng nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện; - Bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên (b ả n sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu). d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn hai mươi (20) ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. e) Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân t ỉ nh, Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ng ã i. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng. i ) Lệ phí: Không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. I) M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị thành lập văn phòng công chứng d o 1 công chứng viên thành lập (Mẫu TP-CC-02 ban hành kèm theo Quyết định số 01 /2008/QĐ-BTP). m) Căn cứ pháp l ý: - Luật Công chứng; - Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy đ ị nh chi tiết và hướng dẫn thi hành một s ố điều của Luật Công chứng; - Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/02/2008 của Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu giấy tờ dùng trong hoạt động công chứng; - Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng. TP-CC-02 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- -------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG (đối với Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập) Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh (thành phố)..................... Tên tôi là:......................................................... Nam, nữ:.............................................. Sinh ngày............/............/............................................................................................. Quyết định bổ nhiệm công chứng viên số:.......................... ............................................ ngày ..... .......... ../... ...... ......./………… …………………………………………………………….. đề nghị thành lập Văn phòng công chứng với các nội dung sau đây: 1. Tên đầy đủ của Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa ):................................ ....................................................................................................................................... 2. Địa chỉ trụ sở: ........................................................................................................... ...................................................................................................................................... Điện thoại:.................................... Fax:...................................... Email:........................ Website (nếu có):.......................................................................................................... 3. Trưởng Văn phòng công chứng: Họ và tên:......................................................... Nam, nữ:............................................. Sinh ngày......../............/................................................................................................ Chứng minh nhân dân số:.................................. Ngày cấp:......../........./...................... Nơi cấp:........................................................................................................................ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:................................................................................. ..................................................................................................................................... Chỗ ở hiện nay:........................................................................................................... .................................................................................................................................... Tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm...... Công chứng viên (ký và ghi rõ họ tên) 11. Thủ tục thành lập Văn phòng còng chứng (Văn phòng do 2 công ch ứ ng viên trở lên thành lập): a) Trình tự thực hiện: - Công chứng viên đề nghị thành lập Văn phòng công chứng nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp hoặc qua hệ th ố ng bưu chính đ ế n Sở Tư pháp, ngoài bì ghi rõ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công ch ứ ng. - Trong thời hạn hai mươi (20) ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra hồ sơ trình UBND c ấ p t ỉ nh. - UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng. Trong trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn b ả n và nêu rõ lý do. Người bị từ ch ố i có quyền khi ế u nại theo quy định của pháp luật. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng được nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp, ngoài bì ghi rõ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng. c) Thành phần hồ sơ: - Đ ơn đề nghị thành lập V ă n phòng công chứng (theo mẫu); - Đề án thành lập Văn phòng công chứng nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và k ế hoạch triển khai thực hiện; - Bản sao quyết đ ị nh bổ nhiệm công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu). d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết : Trong thời hạn hai mươi (20) ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. e ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân t ỉ nh Quảng Ngãi, Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng. i) Lệ phí: Không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) Mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Đơn đề nghị thành lập Văn phòng Công chứng (đối với Văn phòng công chứng có từ 2 công chứng viên trở lên thành lập) (M ẫ u TP-CC-03 ban hành kèm theo Quyết định số 0 1 /2008/QĐ-BTP). m) Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng; - Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng; - Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/02/2008 của Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu giấy tờ d ù ng trong hoạt động công chứng; - Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng. TP-CC-03 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- -------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG (đối với Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập) Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh (thành phố)................ Chúng tôi gồm các công chứng viên có tên trong danh sách sau đây: S tt Họ và tên Năm sinh Quyết định bổ nhiệm công chứng viên (số, ngày, tháng, năm) Ghi chú đề nghị thành lập Văn phòng công chứng với các nội dung sau đây: 1. Tên đầy đủ của Văn phòng công chứng ( ghi bằng chữ in hoa ):................................. ........................................................................................................................................ 2. Địa chỉ trụ sở: ............................................................................................................. ........................................................................................................................................ Điện thoại:.................................... Fax:...................................... Email:.......................... Website (nếu có):............................................................................................................ 3. Trưởng Văn phòng công chứng: Họ và tên:......................................................... Nam, nữ:............................................... Sinh ngày......../............/.................................................................................................. Chứng minh nhân dân số:.................................. Ngày cấp:......../........./........................ Nơi cấp:.......................................................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:................................................................................... ....................................................................................................................................... Chỗ ở hiện nay:............................................................................................................. ...................................................................................................................................... Chúng tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm...... Các công chứng viên thành viên (ký và ghi rõ họ tên) 12. Thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng do 1 công chứng viên th à nh lập) : a) Trình tự thực hiện: - Trong thời hạn chín mươi (90) ngày, kể từ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp của địa phương cho phép thành lập; - Trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày nhận được giấy tờ đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy đ ị nh của pháp luật; - Trong thời hạn sáu (06) tháng, kể từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động, n ế u Văn phòng công chứng không hoạt động hoặc trong trường hợp Văn phòng công chứng không hoạt động liên tục từ ba (03) tháng trở lên thì Sở Tư pháp thu hồi giấy đăng ký hoạt động. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được nộp trực tiếp hoặc thông qua hệ thống bưu chính đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp, ngoài bì ghi rõ “Hồ sơ đ ă ng k ý hoạt động Văn phòng công chứng”. c) Thành phần hồ sơ: - Đơn đăng ký hoạt động (theo mẫu); - Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 9 Nghị định số 04/2013/NĐ-CP (V ă n phòng công chứng phải có trụ sở riêng với địa chỉ cụ thể, có phòng làm việc cho công chứng viên, nhân viên, phòng tiếp người yêu cầu công chứng và kho lưu trữ hồ sơ công chứng); - Trong trường hợp trụ sở là nhà thuê, mượn thì phải kèm theo hợp đồng thuê, mượn nhà có thời gian tối thiểu là n ă m (05) năm kể từ ngày làm thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng; - Giấy tờ chứng minh nơi đăng ký thường trú tại địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở Văn phòng công chứng của công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng. - Trường hợp Luật sư được bổ nhiệm công chứng viên để hành nghề công chứng thì khi làm thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng phải có xác nhận của Ban chủ nhiệm Đoàn luật sư về việc đã rút tên khỏi danh sách thành viên của Đoàn luật sư và giấy tờ chứng minh đã chấm dứt hành nghề luật sư. Việc chấm d ứt hành nghề luật sư được thể hiện b ằ ng một trong các giấy tờ sau đây: + Giấy xác nhận đã nộp lại Giấy đăng ký hành nghề luật sư cho cơ quan đã cấp giấy đó đối với luật sư hành nghề với tư cách cá nhân; + Giấy xác nhận đã nộp lại Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng luật sư hoặc Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên cho cơ quan đã cấp đối với luật sư thành lập Văn phòng luật sư hoặc Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên; + Giấy xác nhận đã rút tên khỏi danh sách thành viên Công ty luật hợp danh hoặc Công ty luật tr ách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đối với luật sư là thành viên Công ty luật hợp danh hoặc thành viên sáng lập Công ty luật trách nhiệm hữu hạn ha i thành viên trở lên; + Giấy xác nhận đã chấm dứt tư cách thành viên trong Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc Công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đối với luật sư là thành viên góp vốn trong Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc Công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; + Giấy xác nhận đã chấm dứt hợp đồng làm việc cho tổ chức hành nghề luật sư đối với luật sư làm việc theo hợp đồng cho tổ chức hành nghề luật sư. d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Th ời hạn giải quyết: Trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị đăng ký hoạt động. e) Đối tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: T ổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động. i) Lệ phí: 200.000 đồng. Văn b ả n quy định: Thông tư s ố 1 76/20 1 2/TT-BTC ngày 2 3 /10/2012 của Bộ Tà i chính. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) M ẫ u đ ơn , mẫ u tờ khai: Mẫu TP-CC-04 Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng do 1 công chứng viên thành lập). m) Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng; - Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng; - Quyết đị nh số 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/02/2008 của Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu giấy tờ dùng trong hoạt động công chứng; - Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng; - Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ ph í đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp. TP-CC-04 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- -------- ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG (đối với Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập) Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố)...... Tên tôi là ......................................................... Nam, nữ:.............................................. Sinh ngày............/............/.............................................................................................. Quyết định bổ nhiệm Công chứng viên số:...............ngày......./........../............................ Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng số:........... ngày ......./........ /....... đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng với các nội dung sau đây: 1. Tên đầy đủ của Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa ):................................ ....................................................................................................................................... 2. Địa chỉ trụ sở:............................................................................................................ ...................................................................................................................................... Điện thoại:.................................... Fax:...................................... Email:........................ Website (nếu có):.......................................................................................................... 3. Trưởng Văn phòng công chứng: Họ và tên:......................................................... Nam, nữ:............................................. Sinh ngày......../............/................................................................................................ Chứng minh nhân dân số:.................................. Ngày cấp:......../........./...................... Nơi cấp:........................................................................................................................ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:................................................................................. ..................................................................................................................................... Chỗ ở hiện nay:........................................................................................................... .................................................................................................................................... Chữ ký:....................................................................................................................... ................................................................................................................................... Tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm...... Công chứng viên (ký và ghi rõ họ tên) 13. Thủ tục đ ă ng ký hoạt động Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng do 2 công chứng viên trở lên thành lập): a) Trình t ự thực hiện: - Trong thời hạn chín mươi (90) ngày, kể t ừ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp của địa phương cho phép thành lập; - Trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày nhận được giấy tờ đăng ký hoạ t động, Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; trường hợp t ừ ch ố i phải thông báo b ằ ng văn bản và nêu r õ lý do. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật; - Trong thời hạn sáu (06) tháng, kể từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động, n ế u Văn phòng công chứng không hoạt động hoặc trong trường hợp Văn phòng công chứng không hoạt động liên tục từ ba (03) tháng trở lên thì Sở Tư pháp thu hồi giấy đăng ký hoạt động. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được nộp trực tiếp hoặc thông qua hệ thống bưu chính đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp, ngoài bì ghi rõ “Hồ sơ đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng”. c) Thành phần hồ sơ: - Đơn đăng ký hoạt động (theo mẫu); - Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng đáp ứ ng điều kiện quy định tại Điều 9 Nghị đ ị nh số 04/2013/NĐ-CP (Trong trường hợp trụ sở là nhà thuê, mượn thì phải kèm theo hợp đồng thuê, mượn nhà có thời gian tối thiểu là năm (05) năm kể từ ngày làm thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng); - Giấy tờ chứng minh nơi đăng ký thường trú tại địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Tr u ng ương nơi đặt trụ sở Văn phòng công chứng của công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng, công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng. - Trường hợp Luật sư được bổ nhiệm công chứng viên để hành nghề công chứng thì khi làm thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng phải có xác nhận của Ban chủ nhiệm Đoàn luật sư về việc đ ã rút tên khỏi danh sách thành viên của Đoàn luật sư và giấy tờ chứng minh đã chấm dứt hành nghề luật sư. Việc chấm dứt hành nghề luật sư được thể hiện bằng một trong các giấy tờ sau đây: + Giấy xác nhận đ ã nộp lại Giấy đăng ký hành nghề luật sư cho cơ quan đã cấp giấy đ ó đối với luật sư hành nghề với tư cách cá nhân; + Giấy xác nhận đã nộp lại Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng luật sư hoặc Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên cho cơ quan đ ã cấp đố i với luật sư thành lập Văn phòng luật sư hoặc C ô ng ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên; + Giấy xác nhận đã rút tên khỏi danh sách thành viên Công ty luật hợp danh hoặc Công ty luật tr ách nhiệ m hữu hạn hai thành viên trở lên đối với luật sư là thành viên Công ty luật hợp danh hoặc thành viên sáng lập Công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; + Giấy xác nhận đã chấm dứt t ư cách thành viên trong Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc Công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên tr ở lên đ ố i với luật sư là thành viên góp vốn trong Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc Công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; + Giấy xác nhận đã chấm dứt hợp đ ồn g làm việc cho tổ chức hành nghề luật sư đối với luật sư làm việc theo hợp đồng cho t ổ chức hành nghề luật sư. d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị đăng ký hoạt động. e) Đối t ư ợng thực hiện thủ tục hành chính: T ổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động . i) Lệ phí: 200.000 đồng. Văn bản quy đ ị nh: Thông tư s ố 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. I) M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Mẫu TP-CC-05: Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (đ ố i với V ă n phòng do 2 công chứng viên trở lên thành lập). m) Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng; - Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Ch í nh phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng; - Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/02/2008 của Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu giấy tờ dùng trong hoạt động công chứng; - Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một s ố nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng. - Thông tư số 176/2012/ TT -BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- ------- ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG (đối với Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập) Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố)............. Chúng tôi gồm các công chứng viên có tên trong danh sách sau đây: S tt Họ và tên Năm sinh Quyết định bổ nhiệm công chứng viên (số, ngày, tháng, năm) Chữ ký Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng số:................................................ ngày............/............../......................................................................................................... đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng với các nội dung sau đây: 1. Tên đầy đủ của Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa ):..................................... ............................................................................................................................................ 2. Địa chỉ trụ sở: ................................................................................................................. ............................................................................................................................................ Điện thoại:.................................... Fax:...................................... Email:.............................. Website (nếu có):................................................................................................................ 3. Trưởng Văn phòng công chứng: Họ và tên:......................................................... Nam, nữ:................................................... Sinh ngày......../............/...................................................................................................... Chứng minh nhân dân số:.................................. Ngày cấp:......../........./............................ Nơi cấp:.............................................................................................................................. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:....................................................................................... ........................................................................................................................................... Chỗ ở hiện nay:................................................................................................................. .......................................................................................................................................... Chúng tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm...... Các công chứng viên thành viên (ký và ghi rõ họ , tên) 14. Thủ tục cấp thẻ công chứng viên: a) Trình tự thực hiện: - Công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ công chứng viên trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp hoặc thông qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp nơi t ổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động; - Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có văn bản gửi Bộ Tư pháp kèm theo hồ sơ và danh sách trích ngang của người đề nghị cấp thẻ công chứng viên; - T rong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết đ ị nh cấp thẻ công chứng viên. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp hoặc thông qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị cấp thẻ công chứng viên (theo mẫu); - Bản sao Quyết định bổ nhiệm công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính đ ể đối chiếu); 01 ảnh (cỡ 2 cm x 3 cm). d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: - Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có văn bản gửi Bộ Tư pháp kèm theo hồ sơ và danh sách trích ngang của người đề nghị cấp thẻ công chứng viên. - Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định cấp thẻ công chứng viên. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Công chứng viên. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thẻ công chứng viên. i) Lệ p h í: không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) Mẫu đ ơn , mẫu tờ khai: M ẫ u đơn đề nghị cấp thẻ công chứng viên (M ẫ u TP-CC-03). m) Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng; - Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công ch ứng TP-CC-03 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN Kính gửi: Bộ trưởng Bộ Tư pháp Tên tôi là ................. .………………………Nam, nữ: .......................................... Sinh ngày............/............./..............Nơi sinh: ........................................................ Chứng minh nhân dân số:.........................Ngày cấp........../........../......................... Nơi cấp: .................................................................................................................. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:............................................................................ Đã được bổ nhiệm công chứng viên theo Quyết định số:……/QĐ-BTP ngày ........./........../........... của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Hiện đang hành nghề công chứng tại:....................(ghi rõ tên và địa chỉ tổ chức hành nghề công chứng). Tôi cam đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, trách nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật. Xác nhận của Tổ chức hành nghề công chứng Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm...... Người làm đơn (ký và ghi rõ họ tên) 15. Thủ tục c ấ p lại thẻ công ch ứ ng viên: a) Trình tự thực hiện: - C ô ng chứng viên đã được cấp thẻ nếu thay đổi nơi hành nghề công chứng hoặc bị m ấ t thẻ hoặc thẻ bị hư hỏng thì được xem xét cấp lại thẻ; - Công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp hoặc thông qua hệ th ố ng bưu chính đến Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động; - Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở T ư pháp có văn bản gửi Bộ Tư pháp kèm theo hồ sơ và danh sách trích ngang của người đề nghị c ấ p lại thẻ công chứng viên; - Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận đ ủ hồ sơ hợp l ệ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định cấp lại thẻ công chứng viên. b) Cách thức thực h i ện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp hoặc thông qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên (theo mẫu); - 01 ả nh (cỡ 2 cm x 3 cm); - Thẻ công chứng viên cũ (trong trường h ợ p thẻ bị hư hỏng). d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: - Trong thời hạn (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có văn bản gửi Bộ Tư pháp kèm theo hồ sơ và danh sách trích ngang của người đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên; - Trong thời hạn (10) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định cấp lại thẻ công chứng viên. e) Đối tượng thực hiện thủ tục h à nh chính: Công chứng viên. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thẻ công chứng viên. i) Lệ phí: không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Mẫu đơn đề nghị cấp thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-04). m ) Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng; - Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một số nội d ung về công chứng viên, tổ ch ứ c và hoạt động công chứng, qu ả n lý nhà nước về công chứng. TP-CC-04 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN Kính gửi: Bộ trưởng Bộ Tư pháp Tên tôi là ................. .………………………Nam, nữ: .......................................... Sinh ngày............/............./..............Nơi sinh: ........................................................ Chứng minh nhân dân số:.........................Ngày cấp........../........../......................... Nơi cấp: .................................................................................................................. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:............................................................................ Đã được bổ nhiệm công chứng viên theo Quyết định số:……/QĐ-BTP ngày ........./........../........... của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Hiện đang hành nghề công chứng tại:....................(ghi rõ tên và địa chỉ tổ chức hành nghề công chứng). Đã được cấp thẻ công chứng viên số:……………ngày tháng năm cấp………….. Lý do cấp lại thẻ công chứng viên:……………………………………………….. Tôi cam đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, trách nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật. Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm...... Người làm đơn (ký và ghi rõ họ tên) 16. Thủ tục chuyển đổi loại hình Văn phòng công chứng: a) Trình tự thực hiện : - Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập có nhu cầu chuyển đ ổ i thành Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh phải có hồ sơ đề nghị chuyển đổi trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; - Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp trình Ủ y ban nhân dân c ấ p tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng công chứng . Trong trường hợp từ chối phải thông báo b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do; người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật; - Trong thời hạn mười (10) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề n g hị của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chu y ển đổi loại hình Văn phòng công chứng. Trong trường hợp từ chối phải thông báo bằng v ă n b ả n và nêu rõ lý d o; người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật . b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ đề nghị chuyển đổi loại hình Văn phòng công chứng được nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp. c) Thành phần hồ sơ: - Đề án chuyển đổi loại hình V ă n phòng công chứng, trong đó nêu rõ lý do chuyển đổi, dự kiến thời gian chuyển đổi, báo cáo tình hình tài chính và tổ chức hoạt động tính đến ngày đề nghị chuyển đổi, dự kiến về tổ chức, tên gọi, địa điểm đặt trụ sở, nhân sự, các điều kiện vật chất; - Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng; - Bản chính Quyết định thành lập Văn phòn g công chứng trước đây (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu). d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn g i ả i quyết: - Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển đổi loại h ì nh Văn phòng công chứng. Trong trường hợp từ chối phải thông báo b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do; người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. - Trong thời hạn mười (10) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề n g hị của Sở T ư pháp, Ủ y ban nhân dân cấp t ỉ nh xem xét, quy ế t định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng công ch ứ ng. Trong trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn b ả n và nêu rõ lý d o; người bị từ chối có quyền khiếu nạ i theo quy định của pháp luật. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức . g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình văn phòng công chứng. i) Lệ phí: không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không. l ) Mẫu đ ơn , mẫu tờ khai: Không. m) Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng; - Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy đ ị nh chi tiết và hướng dẫ n thi hành một số điều của Luật Công chứng; - Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một s ố nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng. 17. Thủ t ụ c đăng ký hoạt đ ộ ng của Văn phòng công chứng sau kh i được phép chuy ể n đổi loại h ì nh Văn phòng công chứng: a) Trình tự thực hiện: - Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định cho phép chuyển đổi, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở T ư pháp của địa phương cho phép chuyển đổi; - Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt độn g cho Văn phòng công chứng chuyển đổi. Trong trường hợp từ ch ố i phải thông báo b ằ ng văn b ả n và nêu rõ lý do; người bị từ ch ố i có quy ề n khiếu nại theo quy định của pháp luật. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ đăng ký hoạt động của Văn phòng c ô ng chứng được nộp trực tiếp hoặc thông qua hệ thống bưu chính đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ củ a Sở Tư pháp. c) Thành phần hồ sơ: - Đơn đăng ký hoạt động (theo mẫu); - Bản sao có chứng thực quyết đị nh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng công chứng; - Giấy tờ chứng minh về trụ sở của địa phương cho phép chuyển đổi trong trường hợp cho phép thay đổi trụ sở. d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp cấp giấy đ ă ng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng chuy ể n đổi. Trong trường hợp từ chối phải thông báo b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do; người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. e) Đối tượng thực h i ện thủ tục hành chính: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Qu ả ng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động. i) Lệ phí: 200.000 đồng. Văn bản quy định: Thông tư số 1 76/20 1 2/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục h à nh chính : - Trong thời g ian làm thủ tục chuyển đổi và đăng ký hoạt động, Văn phòng công chứng vẫn được tiếp tục hoạt động. - Văn phòng công chứng chuyển đổi loại hình được hoạt động kể từ ngày được Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động, kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và có trách nhiệm lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu công chứng của Văn phòng công chứng trước đó. l ) M ẫ u đơn, mẫu tờ kha i : M ẫ u TP-CC-05: Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (đối v ớ i V ă n phòng do 2 công chứng viên trở lên thành lập). m) Căn cứ pháp lý: - Luật Công ch ứ ng; - Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng; - Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/02/2008 của Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu giấy tờ dùng trong hoạt động công chứng; - Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng. - Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản l ý và s ử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ ki nh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp. TP-CC-05 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- ------- ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG (đối với Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập) Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố)............. Chúng tôi gồm các công chứng viên có tên trong danh sách sau đây: S tt Họ và tên Năm sinh Quyết định bổ nhiệm công chứng viên (số, ngày, tháng, năm) Chữ ký Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng số:................................................ ngày............/............../......................................................................................................... đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng với các nội dung sau đây: 1. Tên đầy đủ của Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa ):..................................... ............................................................................................................................................ 2. Địa chỉ trụ sở: ................................................................................................................. ............................................................................................................................................ Điện thoại:.................................... Fax:...................................... Email:.............................. Website (nếu có):................................................................................................................ 3. Trưởng Văn phòng công chứng: Họ và tên:......................................................... Nam, nữ:................................................... Sinh ngày......../............/...................................................................................................... Chứng minh nhân dân số:.................................. Ngày cấp:......../........./............................ Nơi cấp:.............................................................................................................................. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:....................................................................................... ........................................................................................................................................... Chỗ ở hiện nay:................................................................................................................. .......................................................................................................................................... Chúng tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm...... Các công chứng viên thành viên (ký và ghi rõ họ , tên) 18. Thủ tục đăng ký danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng: a) Trình tự thực hiện: - Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày ký h ợ p đồng làm việc với công chứng viên, Văn phòng công chứng phải đăng ký danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đ ồ ng với Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đăng ký hoạt động; - Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp n ơ i Văn phòng công chứng đăng ký hoạt động có trách nhiệm xem xét và thông báo bằng văn bản cho Văn phòng công chứng. Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đ ồ ng cho Văn phòng công chứng được ký văn bản công chứng sau khi nhận được thông báo của Sở Tư pháp; - Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng cho Văn phòng công chứng có các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm theo quy định của pháp luật đối với công chứng viên; - Trong trường hợp chấm dứt hợp đồng làm việc với công chứng viên, thì trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, Văn phòng c ô ng chứng phải thông báo bằng văn bản về v i ệc chấm dứt hợp đồng đến Sở Tư pháp nơ i đăng ký hoạt động. Công chứng viên không được ký văn bản công chứng k ể từ ngày chấm d ứ t hợp đồng làm việc với Văn phòng công chứng. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ đăng ký d anh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng nộp trực tiếp hoặc thông qua hệ thống bưu ch í nh đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở T ư pháp, ngoài bì ghi rõ “Hồ sơ đăng ký danh sách công chứng viên làm việc theo ch ế độ hợp đồng”. c) Thành phần h ồ sơ: - Thông báo b ằ ng v ă n b ả n của Văn phòng công chứng về việc bổ sung công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng, trong đó có các thông tin về công chứng viên, bao gồm họ tê n công chứng viên, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú, cam kết của V ă n phòng công chứng về việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên và chữ ký mẫu của công chứng viên; - Hợp đồng làm việc ký kết giữa Văn phòng công ch ứ ng với công chứng viên; - Quyết định bổ nhiệm công chứng viên làm việc theo hợp đồng cho Văn phòng công chứng; - Giấy tờ chứng minh đã rút tên khỏi danh sách thành viên của Đoàn luật sư và chấm dứt hành nghề luật sư của người được bổ nhiệm công chứng viên là luật sư hoặc giấy tờ chứng minh là đã nộp lại cho cơ quan có thẩm quyền chứng ch ỉ hành nghề hoặc thẻ đ ố i với những người đã được c ấ p các loại thẻ, chứng chỉ hành ngh ề . Các giấy tờ trong hồ sơ là bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu tr ong trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp; các giấy tờ nói tr ên phải là Bản sao có chứng thực trong trường h ợ p hồ sơ được nộp thông qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp. d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. i) Lệ phí: Không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. I) Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. m) Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng; - Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết và h ư ớng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng. 19. Thủ tục thay đổi danh sách công chứng viên l à thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập: a) Trình tự thực hiện: - Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày thay đổi danh sách công chứng viên l à thành viên hợp danh theo quy định tại Đi ề u 28 Luật c ô ng chứng, Văn phòng công chứng phải thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động và gửi kèm theo bản chính Giấ y đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng, bản sao có chứng thực Quyết định b ổ nhiệm công chứng viên, giấy tờ chứng minh nơi đăng ký thường trú của công chứng viên tại địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đăng ký hoạt động; - Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được các giấy tờ nêu trên, Sở Tư pháp ghi nhận việc thay đổi danh sách công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng trên Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp. c) Thành phần hồ sơ: - Văn b ả n thông báo cho Sở Tư pháp về việc thay đổi danh sách công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập. - Bản chính Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; - Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm công chứng viên; - Giấy tờ chứng minh nơi đăng ký thường trú của công chứng viên tại địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đăng ký hoạt động. d ) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được các gi ấ y tờ nêu tr ên, Sở Tư pháp ghi nhận việc thay đ ổ i danh sách công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng trên Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành ch í nh: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Ghi nhận việc thay đổi danh sách công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng tr ên Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng. i ) Lệ phí: Không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không. m) Căn cứ pháp lý: - Luật Công ch ứ ng; - Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng d ẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng; - Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng. 20. Thủ tục cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của V ă n phòng công chứng do thay đổ i trụ sở: a) Trình tự thực hiện: - Khi có nhu cầu thay đổi trụ sở, V ă n phòng công chứng ph ả i có văn bản gửi Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động; - Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc, Sở Tư pháp xem xét, cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp. c) Thành phần hồ sơ: Công chứng viên th à nh lập Văn phòng công chứng chỉ phải nộp các giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng khi đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng. Văn phòng công chứng phải có trụ sở riêng với địa chỉ cụ th ể , có phòng làm việc cho công chứng viên, nhân viên, phòng ti ế p người yêu c ầ u công chứng và kho l ưu trữ hồ sơ công chứng. d ) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Th ời hạn giải quyết: Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc, Sở Tư pháp xem xét, cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của V ă n phòng công chứng. e) Đối tượng thực hiện th ủ tục hành chính: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động được cấp lại . i) Lệ phí: 200.000 đồng. Văn bản quy định: Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 2 3 /10/2012 của Bộ Tài chính k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Việc thay đổi trụ sở của Văn phòng công ch ứ ng phải phù hợp với quy định của Luật công chứng và quy hoạch phát tri ể n tổ chức hành nghề công chứng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trong phạm vi đ ị a bàn c ấ p huyện nơi Văn phòng công chứng đặt tr ụ sở. l ) M ẫ u đ ơn , mẫ u t ờ khai: Không m) C ă n cứ pháp lý: - Luật Công chứng; - Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng; - Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nư ớ c về công chứng. - Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp. 21. Thủ tục đăng ký danh sách đấu giá viên: a) Trình tự thực hiện: Tổ chức bán đấu giá chuyên nghiệp thực hiện đ ă ng ký, thay đổi, bổ sung danh sách đấu giá viên của tổ chức mình tại Sở Tư pháp nơi tổ chức bán đấu giá tài sản đ ặ t trụ sở chính; đăng ký, thay đổi, b ổ sung đ ấ u giá viên của chi n há nh của doanh nghiệp bán đ ấ u giá tài sản tại Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở của chi nhánh. b) Cách thức thực hiện: Tổ chức bán đấu giá chuyên nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc gửi qua bưu điện. c) Thành phần hồ sơ: - Văn bản đề nghị của tổ chức bán đấu giá chuyên nghiệp, kèm theo danh sách đấu giá viên; - Bản sao Chứn g ch ỉ hành nghề đấu giá (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu); - Bản sao quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu). d) Số l ượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức bán đấu giá chuyên nghiệp. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo bằng văn bản cho tổ chức bán đ ấ u giá chuyên nghiệp v ề việc đăng ký, b ổ sung, thay đổi danh sách đ ấ u giá viên . i ) Lệ phí: Không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) Mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không. m) Căn cứ p h áp lý: - Nghị đ ị nh số 17/2010/NĐ-CP ngày 04/3/2010 của Chính phủ về bán đấu giá tài s ả n; - Thông tư số 23/2010/TT-BTP ngày 06/12/2010 của Bộ Tư pháp Quy định ch i tiết và h ư ớng dẫn thực hiện Nghị đ ị nh số 17/2010/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ về bán đấu giá tài sản. II. LĨNH VỰC GIẢI QUYẾT TỐ CÁO 22. Thủ tục giải quyết tố cáo thuộc thẩm quyền: a ) Trình tự thực hiện: - Đối với cá nhân, t ổ chức: + Bước 1: Cá nhân có thể gửi đơn tố cáo qua đường bưu chính hoặc trực tiếp đến tố cáo tại Phòng Tiếp dân của Sở Tư pháp. + Bước 2: Trong thời hạn 60 ngày (chậm nhất là 90 ngày) mà tố cáo không được giải quyết hoặc có căn cứ cho rằng việc giải quyết tố cáo của Giám đốc Sở Tư pháp là không đúng pháp luật thì người tố cáo có quyền tố cáo lên Chủ tịch UBND tỉnh. - Đối với Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + Bước 1: Tiếp nhận, xử lý thông tin tố cáo: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được đơn tố cáo, Sở Tư pháp sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh họ, tên, địa chỉ của người tố cáo và quyết định việc thụ lý hoặc không thụ lý giải quyết tố cáo, đồng thời thông báo cho người tố cáo biết lý do việc không thụ lý, nếu có yêu cầu; trường hợp phải kiểm tra, xác minh tại nhiều địa điểm thì thời hạn kiểm tra, xác minh có thể dài hơn nhưng không quá 15 ngày. + Bước 2: Xác minh nội dung tố cáo: Giám đốc Sở tiến hành xác minh hoặc giao cho Thanh tr a Sở tiến hành xác minh nội dung tố cáo. Khi được giao nhiệm vụ, Thanh tra Sở có trách nhiệm thu thập các thông tin, tài liệu, làm rõ nội dung tố cáo, báo c á o kết quả xác minh lên Giám đốc S ở và kiến nghị biện pháp xử lý đối với người bị tố cáo. + Bước 3: Kết luận nội dung tố cáo: Căn cứ vào nội dung tố cáo, văn bản giải trình của người bị tố cáo, kết quả xác minh nội dung tố cáo, tài liệu, chứng cứ có liên quan, Giám đốc Sở có v ă n bản kết luận về nộ i d ung tố cáo. + Bước 4: X ử lý tố cáo: Trường hợp người bị tố cáo không vi phạm quy định trong việc thực hiện nhiệm vụ, công vụ thì Giám đốc Sở có văn b ả n thông báo cho người bị tố cáo, đơn vị quản lý người bị tố cáo biết, khôi phục quyền, lợi ích hợp pháp của người bị tố c á o bị xâm phạm do việc tố cáo không đúng sự thật gây ra, đồng thời xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xử lý người cố ý tố cáo sai sự thật. Trường hợp người bị tố cáo vi phạm quy định trong việc thực hiện nhiệm vụ, công vụ thì Giám đốc Sở áp dụng các biện pháp xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xử l ý theo quy định của pháp luật. Trường hợp hành vi vi phạm của người bị tố cáo có d ấ u hiệu tội phạm thì Sở Tư pháp chuyển hồ sơ vụ việc cho cơ quan điều tr a hoặc Viện kiểm sát có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật. + Bước 5: Công khai kết luận nội dung t ố cáo: Kết luận nội dung tố cáo được gửi đến người tố cáo và công khai theo đúng quy định pháp luật về tố cáo. b) Cách thức thực hiện: Cá nhân, tổ chức có thể thực hiện quyền tố cáo bằng hai hình thức, tố cáo bằng đơn tố cáo hoặc tố cáo trực tiếp. - Trường hợp tố cáo được thực hiện bằng đ ơn thì trong đơn tố cáo phải ghi rõ ngày, tháng, năm tố cáo; họ, tên, địa chỉ của người tố cáo; nội d ung tố cáo. Đ ơn tố cáo phải do người tố cáo ký tên hoặc điểm chỉ. Trường hợp nhiều người cùng tố cáo bằng đơn thì trong đơn phải ghi rõ họ, tên, địa chỉ của từng người tố cáo, có chữ ký hoặc điểm chỉ của những người tố cáo; họ, tên người đại diện cho những người tố cáo để phối hợp khi có yêu cầu của người giải quyết tố cáo. - Trường hợp người tố cáo đến tố cáo trực tiếp thì người tiếp nhận hướng dẫn người tố cáo viết đơn tố cáo hoặc người tiếp nhận ghi lại việc tố cáo bằng văn bản và yêu cầu người tố cáo ký tên hoặc điểm chỉ xác nhận vào v ă n b ả n. Trường hợp nhiều người đến tố cáo trực tiếp thì người tiếp nhận hướng dẫn người tố cáo cử đại diện để trình bày nội dung tố cáo. c) Thành phần, s ố lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: đơn tố cáo và tài liệu, chứng cứ có liên quan. - Số lượng: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Thời hạn giải quyết tố cáo là 60 ngày, kể từ ngày thụ lý giải quyết tố cáo; đối với vụ việc phức tạp thì thời hạn giải quyết là 90 ngày, kể từ ngày thụ lý giải quyết tố cáo. Trong trường hợp cần thiết, Giám đốc S ở sẽ gia hạn thời hạn giải quyết một lần nhưng không quá 30 ngày; đối với vụ việc phức tạp thì không quá 60 ngày. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: K ế t luận nội dung tố cáo. h) Phí, lệ phí: Không. i ) Tên mẫu đ ơn : Mẫu số 46 (ban hành kèm theo Quyết định số 1131/2008/QĐ-TTCP ngày 18 tháng 6 năm 2008 của Tổng thanh tra Chính phủ). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Luật Tố cáo ngày 11/11/2011 thì người có th ẩ m quyền không thụ lý giải quyết tố cáo trong các trường hợp sau đây: - Tố cáo về vụ việc đã được người đó giải quyết mà người tố cáo không cung cấp thông tin, tình tiết mới; - Tố cáo về vụ việc mà nội dung và những thông tin người tố cáo cung c ấ p không có cơ s ở để xác định người vi phạm, hành vi vi phạm pháp luật; - T ố cáo về vụ việc mà người có thẩm quyền giải quyết tố cáo không đủ điều kiện để kiểm tra, xác minh hành vi vi phạm pháp luật, người v i phạm. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật tố cáo ngày 11/11/2011; - Nghị định số 76/2012/NĐ-CP ngày 03/10/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng d ẫn thi hành một số điều của Luật Tố cáo; - Quyết định s ố 1131/2008 / QĐ-TTCP ngày 18/6/2008 của T ổ ng Thanh tra về việc ban hành mẫu văn bản trong hoạt động thanh tra và giải quyết khiếu nại tố cáo. Mẫu đơn: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ........., ngày......tháng.......năm ...... ĐƠN TỐ CÁO Kính gửi: ………………………………………. (1) Tên tôi là: ............................................................................................................ Địa chỉ: ................................................................................................................ Tôi làm đơn này tố cáo hành vi vi phạm pháp luật của: .......................................... ............................................................................................................................ (2) Nay tôi đề nghị:.................................................................................................... (3) ............................................................................................................................ Tôi xin cam đoan những nội dung tố cáo trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu cố tình tố cáo sai. Người tố cáo (Ký, ghi rõ họ tên) (1) Tên cơ quan tiếp nhận tố cáo. (2) Họ tên, chức vụ và hành vi vi phạm pháp luật của người bị tố cáo. (3) Người, cơ quan có thẩm quyền giải quyết tố cáo xác minh, kết luận và xử lý người có hành vi vi phạm theo quy định của pháp luật. 23. Thủ tục giải quyết tố cáo không thuộc thẩm quyền: a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Cá nhân, tổ chức có thể gửi đ ơn tố cáo qua đường bưu chính hoặc trực tiếp đến tố cáo tại Phòng Tiếp dân của Sở Tư pháp . - Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ phân loại và xử lý đơn tố cáo: Đối với những tố cáo không thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc S ở th ì tr ong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn tố cáo, Sở Tư pháp sẽ chuyển đơn tố cáo cho cơ quan , tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết và thông báo cho ngư ờ i t ố cáo, nếu có yêu cầu. Trường hợp người tố cáo đến tố cáo trực tiếp thì người tiếp nhận tố cáo hướng d ẫ n người tố cáo đến tố cáo với cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền gi ả i quyết. b) Cách thức thực hiện: Cá nhân, tổ chức có thể gửi đ ơn tố cáo qua đường bưu chính hoặc trực tiếp đến tố cáo tại Phòng Tiếp dân của Sở Tư pháp. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành ph ầ n hồ sơ: Đơn tố cáo và những tài liệu, chứng cứ liên quan đến việc tố cáo. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn tố cáo, Sở Tư pháp sẽ chuyển đơn tố cáo cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết và thông báo cho người tố cáo, nếu có yêu cầu. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Phiếu chuyển đơn tố cáo. h) Phí, lệ ph í : Không. i) Tên mẫu đơn: M ẫ u số 46 (ban hành kèm theo Quyết định số 1131/2008/QĐ-TTCP ngày 18 tháng 6 năm 2008 của Tổng thanh tra Chính phủ). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. I) Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật tố cáo ngày 11/11/2011; - Nghị định số 76/2012/NĐ-CP ngày 03/10/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng d ẫn thi hành một số điều của Luật Tố cáo; - Quyết định s ố 1131/2008 / QĐ-TTCP ngày 18/6/2008 của T ổ ng Thanh tra về việc ban hành mẫu văn bản trong hoạt động thanh tra và giải quyết khiếu nại tố cáo. Mẫu đơn: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ........., ngày......tháng.......năm ...... ĐƠN TỐ CÁO Kính gửi: ………………………………………. (1) Tên tôi là: ............................................................................................................ Địa chỉ: ................................................................................................................ Tôi làm đơn này tố cáo hành vi vi phạm pháp luật của: .......................................... ............................................................................................................................ (2) Nay tôi đề nghị:.................................................................................................... (3) ............................................................................................................................ Tôi xin cam đoan những nội dung tố cáo trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu cố tình tố cáo sai. Người tố cáo (Ký, ghi rõ họ tên) (1) Tên cơ quan tiếp nhận tố cáo. (2) Họ tên, chức vụ và hành vi vi phạm pháp luật của người bị tố cáo. (3) Người, cơ quan có thẩm quyền giải quyết tố cáo xác minh, kết luận và xử lý người có hành vi vi phạm theo quy định của pháp luật. III . LĨNH VỰC HÀNH CHÍNH T Ư PHÁP 24. Thủ tục ghi vào S ổ hộ tịch việc nhận cha, mẹ, con của công dân Việt Nam đã đ ược giải quyết tại cơ quan c ó th ẩ m quyền của nước ngoài: a) Về trình tự thực hiện: - Đối v ớ i cá nhân, tổ chức: + Bước 1: Người y êu cầu ghi vào S ổ hộ tịch việc nhận cha, mẹ, con đã được g iải qu y ết tại cơ quan có th ẩ m quyền ở nước ngoài nộp hồ sơ theo hướng dẫn ở mục thành ph ầ n, số lượng hồ sơ tại Sở Tư pháp. Người yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc nhận cha, mẹ, con nộp trực tiếp hồ sơ tại Sở Tư pháp. + Bước 2: Nhận kết quả Giấy xác nhận v ề việc đã ghi chú vào sổ các việc về hộ tịch tại Sở Tư pháp. - Đối với Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + Bước 1: Sau khi tiếp nhận và kiểm tra đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch nhận cha, mẹ, con. + Bước 2: Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài . Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7), trong giờ hành chính. b) Cách thức thực hiện: Nộp và nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả Hộ tịch - Quốc tịch - Lý lịch tư pháp, S ở T ư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. c) Thành phần, s ố lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ gồm: + Tờ khai ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con (theo mẫu quy định); + Bản sao giấy tờ công nhận việc nhận cha, mẹ, con do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài c ấ p (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính đ ể đ ố i chiếu); + Bản sao một trong các giấy tờ để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu, như Giấy chứng minh, nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu): + Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của người có yêu cầu (Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu). + Lưu ý: theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28/3/2013 của Chính phủ đã yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực chữ ký người dịch, ch ứ ng thực bản sao giấy tờ như sau: - Giấy tờ d o cơ quan thẩm quyền của nước ngoài lập, cấp hoặc xác nhận để sử dụng cho việc kết hôn phải được h ợ p pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. - Các giấy tờ d o cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài lập, cấp hoặc xác nh ậ n để sử dụng cho việc kết hôn bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt, bản dịch phải được chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật. - Số lư ợ ng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí, trường hợp phải xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 05 ngày làm việc. đ) Đối t ư ợng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch đã đ ă ng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. h) Lệ phí: - Lệ phí là 50.000đ/01 trường hợp. - Văn bản quy định mức thu: Quyết đ ị nh số 36/2008/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Tờ khai ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con (theo mẫu quy định). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Theo quy định tại Điều 24 của Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28/3/2013 của Chính phủ thì: Việc nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với nhau hoặc với người nước ngoài đ ã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài được ghi vào S ổ hộ tịch. Sở Tư pháp nơi đăng ký thường trú của công dân Việt Nam, thực hiện ghi vào sổ hộ tịch việc nhận cha, mẹ, con của công dân Việt Nam đ ã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Trường hợp công dân Việt Nam không có hoặc chưa có đăng ký thường trú, nhưng có đăng ký t ạ m trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Sở Tư pháp, nơi đăng ký tạm trú của công dân Việt Nam, thực hiện ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hôn nhân và gia đình ngày 09/06/2000; - Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 03 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình, về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài; - Quyết định số 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND t ỉ nh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi ch é p, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Thông tư số 09b/2013/TT - BTP ngà y 20 tháng 5 năm 2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP. Mẫu TP/HT-2013-TKGCCMC (Thông tư số: 09b/2013/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- TỜ KHAI GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC NHẬN CHA, MẸ, CON ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI Kính gửi: ................................................................................. Họ và tên: ...................................................................................................................... Giới tính: ....................................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: .................................................................................................... Dân tộc:........................................................... Quốc tịch: .............................................. Nơi thường trú/tạm trú: ................................................................................................... Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ..................................................................... Đề nghị .......................................................................................................................... ghi vào sổ hộ tịch việc nhận người có tên dưới đây là (1) ............... của tôi Họ và tên: ...................................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: .................................................................................................... Dân tộc:........................................................... Quốc tịch: .............................................. Nơi thường trú/tạm trú: ................................................................................................... Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ..................................................................... Theo (2) : .......................................................................................................................... ...................................................................................................................................... đã có hiệu lực pháp luật số..............................................., ngày….…/…..…/.............. của (3) ...................................................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình./. Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: - Bản sao giấy tờ công nhận việc nhận cha, mẹ, con. - Bản sao CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế của người có yêu cầu. - Bản sao sổ hộ khẩu/sổ tạm trú của người có yêu cầu. ....... , ngày........ tháng….. năm…..… Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ và tên) ................................. Chú thích: (1) Ghi rõ là cha, mẹ hoặc con. (2) Ghi rõ hình thức văn bản: Bản án/quyết định/thỏa thuận/các hình thức khác. (3) Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài đã công nhận việc nhận cha, mẹ, con. B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Đ ƯỢC SỬA Đ Ổ I, B Ổ SUNG I. LĨNH VỰC GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI 1. Thủ tục giải quyết khiếu nại thuộc thẩm quyền: a ) Trình tự thực hiện: - Đối với công dân, tổ chức: + Bước 1: Công dân, tổ chức nộp đơn khiếu nại tại Sở hoặc gửi theo đường bưu chính. + Bước 2: Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hết thời hạn giải quyết khi ế u nại (từ 30 - 60 ngày) mà khiếu nại lần đầu không được giải quyết hoặc kể từ ngày nhận được quyết định giải quyết khiếu nại l ầ n đầu mà người khiếu nại không đồng ý thì có quyền khiếu nại đến người c ó thẩm quyền giải quyết khiếu nại l ầ n hai hoặc khởi kiện vụ án ra Tòa hành chính; đối với vùng sâu, vùng xa đi lại khó khăn thì thờ i hạn có thể kéo dài hơn nhưng không quá 45 ngày. - Đối v ớ i Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + Bước 1: Thụ lý đơn. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được khiếu nại thuộc thẩm quyền mà không thuộc một trong các trường hợp được quy định tại Điều 11 của Luật Khiếu nại, Giám đốc Sở Tư pháp sẽ thụ lý giải quyết và có thông báo bằng văn bả n cho người khiếu nại, cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền chuyển khiếu nại đến, trường hợp không thụ lý giải quy ế t thì nêu rõ lý do. + Bước 2: Xác minh nội dung khiếu nại. Trong thẩm quyền của mình, Giám đốc Sở tiến hành kiểm tra lại quyết định hành chính, hành vi hành chính của mình, của người có trách nhiệm do mình qu ả n lý trực tiếp, nếu khiếu nại đúng thì ra quyết định giải quyết khiếu nại ngay. Trường hợp chưa có cơ sở kết luận nộ i dung khiếu nại thì Giám đốc S ở tự mình tiến hành xác minh, kết luận nội d ung khiếu nại hoặc giao Thanh tr a S ở phối hợp với các phòng, đơn vị có liên quan tiến hành xác minh nội dung khiếu nại, kiến nghị gi ả i quyết khiếu nại. + Bước 3: Tổ chức đối thoại. Trong quá tr ì nh giải quyết khiếu nại, nếu yêu cầu của người khiếu nại và kết quả xác minh nội dung khiếu nại còn khác nhau thì Giám đốc Sở tổ chức đối thoại với người khiếu nại, người bị khiếu nại, ngư ờ i có quyền và nghĩa vụ liên quan, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để làm rõ nội dung khiếu nại, yêu cầu của người khiếu nại và hướng giải quyết khiếu nại; việc đối thoại được tiến hành công khai, dân chủ. + Bước 4: Quyết định giải quyết khiếu nại. Ra quyết định giải quyết khiếu nại và g ử i quyết định giải quyết khiếu nại cho người khiếu nại, công khai quyết định giải quyết khiếu nại theo quy định. b) Cách thức thực hiện: Công dân, tổ chức có thể gửi đơn thư qua đường bưu chính hoặc gửi trực tiếp tại Sở Tư pháp thông qua Phòng Tiếp dân của Sở. c) Thành phần, s ố lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: Đơn và nh ữ ng tài liệu liên quan đến việc khiếu nại. - Số lượng hồ sơ: 1 bộ. d) Thời hạn giải quyết: - Thời hạn giải quyết khiếu nại lần đầu không quá 30 ngày, kể từ ngày thụ lý; đối với vụ việc phức tạp thì thời hạn giải quyết có thể kéo dài hơn nhưng không quá 45 ngày, kể từ ngày thụ lý. Ở vùng sâu, vùng xa đ i lại khó khăn th ì thời hạn giải quyết khiếu nại không quá 45 ngày, kể từ ngày thụ lý; đối với vụ việc phức tạp thì thời hạn giải quyết có thể kéo dài hơn nhưng không quá 60 ngày, kể từ ngày thụ lý. - Thời hạn giải quyết khiếu nạ i lần hai không quá 45 ngày, kể từ ngày thụ lý; đối với vụ việc phức tạp thì thời hạn giải quyết khiếu nại có thể kéo dài hơn nhưng không quá 60 ngày, kể từ ngày thụ lý. Ở vùng sâu, vùng xa đi lại khó khăn thì thời hạn giải quyết khiếu nại không quá 60 ngày, kể từ ngày thụ lý; đối với vụ việc phức tạp thì thời hạn giải quyết khiếu nại có thể kéo dài hơn nhưng không quá 70 ngày, kể từ ngày thụ lý. đ) Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. g) Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định giải quyết khiếu nại. h) Lệ phí, phí: Không. i) Tên mẫu đơn: M ẫ u đ ơ n khiếu nại số 32 (ban hành kèm theo quyết định số 1 131/2008/QĐ-TTCP ngày 18/6/2008 của Tổng Thanh tr a Chính ph ủ ). k) Yêu cầu điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Theo quy định tại Điều 11 Luật Khiếu nại thì các khiếu nại thuộc một trong các trường hợp sau đây không được thụ lý giải quyết: - Quyết định hành chính, hành vi hành chính trong nội bộ cơ quan nhà nước để chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công vụ; quyết định hành chính, hành v i hành chính trong chỉ đạo đ iều hành của cơ quan hành chính cấp trên với cơ quan hành chính cấp dưới; quyết định hành chính có chứa đựng các quy phạm pháp luật do cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền ban hành theo trình tự, thủ tục của pháp luật về ban hành văn bản quy phạm pháp luật; quyết định hành chính, hành vi hành chính thuộc phạm vi bí mật nhà nước trong các lĩnh vực quốc phòng, an ninh, ngoại giao theo danh mục do Chính phủ quy định; - Quyết định hành chính, hành v i hành chính bị khiếu nại không liên quan trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của người khiếu nại; - Người khiếu nại không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ mà không có người đại diện hợp pháp; - Người đại diện không hợp pháp thực hiện khiếu nại; - Đơn khiếu nạ i không có chữ ký hoặc điểm chỉ của người khiếu nại; - Thời hiệu, thời hạn khiếu nại đã hết mà không có lý do chính đáng; - Khiếu nại đã có quyết định giải quyết khiếu nại lần hai; - C ó văn bản thông báo đ ì nh chỉ việc giải quyết khiếu nại mà sau 30 ngày người khiếu nại không tiếp tục khiếu nại; - Việc khiếu nại đ ã được Tòa án thụ lý hoặc đã được giải quyết bằng b ả n án, quyết định của Tòa án, trừ quyết định đình chỉ giải quyết vụ án hành chính của Tòa án . l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục h ành ch í nh: - Luật Khiếu nạ i ngày 11/11/2011; - Nghị định số 75/2012/NĐ-CP ngày 03/10/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Luật Khiếu nại; - Quyết định số 1131/2008 / QĐ-TTCP ngày 18/6/2008 của Tổng Thanh tra về v i ệc ban hành mẫu văn bản tr ong hoạt động thanh tra và giải quyết khiếu nại tố cáo. M ẫ u đ ơ n khiếu nại : Mẫu số 32 (ban hành kèm theo Q uyết định số 1 131/2008/QĐ-TTCP ngày 18 tháng 6 năm 2008 của Tổng Thanh tr a Chính ph ủ ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- ......., ngày …. tháng …. năm ……. ĐƠN KHIẾU NẠI Kính gửi: ........................................................................................................... (1) Họ và tên: …………………………………. (2); Mã số hồ sơ: ................................... (3) Địa chỉ: ................................................................................................................... Khiếu nại ........................................................................................................... (4) Nội dung khiếu nại.............................................................................................. (5) ............................................................................................................................... (Tài liệu, chứng từ kèm theo - nếu có) NGƯỜI KHIẾU NẠI (Ký và ghi rõ họ tên) (1) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết khiếu nại. (2) Họ tên của người khiếu nại, - Nếu là đại diện khiếu nại cho cơ quan, tổ chức thì ghi rõ chức danh, tên cơ quan, tổ chức mà mình đại diện. - Nếu là người được ủy quyền khiếu nại thì ghi rõ theo ủy quyền của cơ quan, tổ chức, cá nhân nào. (3) Nội dung này do cơ quan giải quyết khiếu nại ghi. (4) Khiếu nại lần đầu (hoặc lần hai) đối với quyết định, hành vi hành chính của ai? (5) Nội dung khiếu nại - Ghi tóm tắt sự việc dẫn đến khiếu nại; - Yêu cầu (đề nghị) của người khiếu nại (nếu có); 2. Thủ tục giải quyết khiếu nại không thuộc thẩm quyền: a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Công dân, tổ chức nộp đơn khi ế u nại tại Thanh tra Sở hoặc gửi theo đường bưu chính. - Bước 2: Đối với đơn khiếu nại không thuộc thẩm quyền giải quyết, đơn khiếu nại về vụ việc đã có quyết định giải quyết khiếu nại lần hai thì không thụ lý nhưng trong thời hạn 5 ngày S ở s ẽ có văn bản hướng dẫn, trả lời người khiếu nại. Việc hướng dẫn, trả lời chỉ thực hiện một l ần đối với một vụ việc khiếu nại; trong trường hợp người khiếu nại gửi kèm các giấy tờ, tài liệu là bản gốc liên quan đến vụ việc khiếu nại thì tr ả lại các giấy tờ, tài liệu đó cho người khiếu nại. Đối với đơn khiếu nại thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp dưới nhưng quá thời hạn quy định mà chưa được giải quyết thì Giám đốc Sở có văn bản yêu cầu cấp dưới giải quyết, đồng thời ch ỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc giải quyết của cấp dưới và áp dụng biện pháp theo thẩm quyền để xử lý đối với người thiếu trách nhiệm hoặc cố tình trì hoãn việc giải quyết khiếu nại đó. Trong trường h ợ p cần áp dụng biện pháp vượt quá thẩm quyền của mình đủ kiến nghị cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền để xử lý. b) Cách thức thực hiện: Công dân, tổ chức có thể gửi đơn thư và nhận kết quả qua đường bưu chính hoặc gửi trực tiếp tại cơ quan Sở Tư pháp. c) Thành phần, s ố lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: Đ ơn và những tài liệu liên quan đến khiếu nại. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận được đơn, Sở sẽ có văn bản trả lời hướng dẫn cho công dân đến đúng n ơ i có th ẩ m quyền giải quy ế t. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Quảng Ngãi . g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: V ă n bản tr ả lời hướng dẫn cho công dân. h) Lệ phí, phí: Không. i) Tên mẫu đơn : Mẫu số 32 (ban hành kèm theo Quyết định số 1131/2008/QĐ - TTCP ngày 18 tháng 6 năm 2008 của Tổng thanh tr a Chính ph ủ ). k) Yêu cầu điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Khiếu nại ngày 11/11/2011; - Nghị định số 75/2012/NĐ-CP ngày 03/10/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Luật Khiếu nại. M ẫ u đ ơ n khiếu nại : Mẫu số 32 (ban hành kèm theo Q uyết định số 1 131/2008/QĐ-TTCP ngày 18 tháng 6 năm 2008 của Tổng Thanh tr a Chính ph ủ ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- ......., ngày …. tháng …. năm ……. ĐƠN KHIẾU NẠI Kính gửi: ........................................................................................................... (1) Họ và tên: …………………………………. (2); Mã số hồ sơ: ................................... (3) Địa chỉ: ................................................................................................................... Khiếu nại ........................................................................................................... (4) Nội dung khiếu nại.............................................................................................. (5) ............................................................................................................................... (Tài liệu, chứng từ kèm theo - nếu có) NGƯỜI KHIẾU NẠI (Ký và ghi rõ họ tên) (1) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết khiếu nại. (2) Họ tên của người khiếu nại, - Nếu là đại diện khiếu nại cho cơ quan, tổ chức thì ghi rõ chức danh, tên cơ quan, tổ chức mà mình đại diện. - Nếu là người được ủy quyền khiếu nại thì ghi rõ theo ủy quyền của cơ quan, tổ chức, cá nhân nào. (3) Nội dung này do cơ quan giải quyết khiếu nại ghi. (4) Khiếu nại lần đầu (hoặc lần hai) đối với quyết định, hành vi hành chính của ai? (5) Nội dung khiếu nại - Ghi tóm tắt sự việc dẫn đến khiếu nại; - Yêu cầu (đề nghị) của người khiếu nại (nếu có); II. LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ 3. Thủ tục yêu cầu, đề nghị trợ giúp pháp lý: a) Trình tự thực hiện: - Đối với cá nhân: Người được trợ giúp pháp lý hoặc người đại diện hợp pháp của họ nộp đơn yêu c ầ u tại trụ sở T ru ng tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước, các Chi nhánh của Trung tâm hoặc nộp trực tiếp cho người thực hiện trợ giúp pháp lý (trong trường h ợ p thực hiện trợ giúp lưu động). - Đối với cơ quan thực hiện trợ giúp: + Bước 1: Cán bộ của Trung tâm Trợ giúp pháp lý tiếp nhận đơn yêu cầ u , kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì báo cáo lãnh đạo Trung tâm hoặc Trưởng ch i nhánh để phân công người trợ giúp. Trường hợp hồ sơ không đầy đ ủ thì hướng dẫn đối t ư ợng hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định của pháp luật . Trong trường hợp từ chối thụ lý, người tiếp nhận phải nêu r õ lý d o bằng văn bản cho người có yêu cầu biết. Nếu v ụ việc thuộc một trong các trường hợp phải từ chối hoặc không được tiếp tục thực hiện trợ giúp pháp lý theo quy định tại Điều 45 Luật Trợ giúp pháp lý, người tiếp nhận đơn phải thông báo r õ lý do b ằ ng văn bản cho người có yêu cầu biết. + Bước 2: Trợ giúp viên, cộng tác viên được phân công giải quyết yêu cầu trợ giúp ti ế n hành việc trợ giúp. Th ờ i gian tiếp nhận hồ sơ: Các ngày làm việc trong tuần, trong giờ hành chính . b) Cách thức thực hiện: Nộp đơn yêu cầu và nhận kết quả tại trụ sở của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước hoặc tại các Chi nhánh của Trung tâm. c) Thành phần, số l ư ợng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ gồm: + Đ ơn yêu cầu trợ giúp pháp lý (theo mẫu). + Các giấy tờ, tài liệu liên quan đến vụ việc trợ giúp pháp lý (Bản sao không cần chứng thực). + Giấy tờ chứng minh người có yêu cầu là người thuộc diện được trợ giúp pháp lý, cụ thể là: Người nghèo khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Bản ch í nh hoặc bản sao Sổ hộ nghèo, Thẻ hộ nghèo, Giấy xác nhận thuộc diện nghèo của Ủy ban nhân dân xã, phường, th ị trấn (sau đây gọi tắt là cấp xã) hoặc cơ quan lao động, thương binh và xã hội, cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền theo quy định của pháp luật n ơi người có yêu cầu làm việc hoặc cư trú; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết được người có tên tr ong gi ấ y tờ đó là người thuộc diện hộ nghèo (như Thẻ khám, chữa bệnh miễn phí cho người nghèo, Sổ vay vốn ngân hàng chí nh sách xã hội của người nghèo...). Người có công v ớ i cách mạng khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Quyết định công nhận thuộc một trong các đối tượng là người có công với cách mạng theo quy định tại Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng; 2. Giấy x á c nhận thuộc diện người có công với cách mạng của cơ quan lao động, thương binh và xã hội hoặc của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người có yêu cầu cư trú cấp; 3. Giấy chứng nhận thương binh, người hư ở ng chính sách như thương binh; 4. Giấy chứng nhận bệnh binh; 5. Giấy chứng nhận gia đình liệt sĩ, Bằng Tổ quốc ghi công kèm theo giấy tờ xác nhận về mối quan hệ thân nhân (cha, mẹ đẻ, vợ, chồng, con của liệt sĩ hoặc người có công nuôi dưỡng liệt sĩ) với liệt sĩ (như S ổ hộ khẩu gia đình, Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh...) hoặc giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã; 6. Huân chư ơng , Huy chương hoặc giấy tờ xác nhận khác có ghi nhận họ thuộc d iện người có công với cách mạng; 7. Bằng có công với nước, Kỷ niệm chương hoặc giấy chứng nhận bị địch b ắ t, tù đày; 8. Các loại giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết được người có tên trong giấy tờ đó là người có công với cách mạng; Trong trường hợp những người thuộc d iện người có công với cách mạng bị thất lạc giấy tờ th ì cơ quan lao động, thương b i nh và xã hội hoặc cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú xác nhận. Người già cô đ ơn không nơi nương tựa khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là người từ đủ 60 tuổi trở lên, sống cô đơn, không có nơi nương tựa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú hoặc xác nhận của cơ sở Bảo trợ xã hội, Nhà dưỡng lão, tổ chức chính trị - xã hội nơi người đó sinh hoạt; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết rằng người có tên trong đó là người già cô đơn không nơi nương tựa. Người khuyết tật không nơi nương tựa khi có y ê u cầu xuất trình mộ t trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là người khuyết tật không nơi nương tựa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú; giấy xác nhận của cơ sở Bảo trợ xã hội, Hội người tàn tật hoặc của cơ s ở trợ giúp người tàn tật khác hoặc của cơ quan tổ chức nơi người đó làm việc, sinh hoạt; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa v à o đó có thể biết r ằ ng người có tên trong đó là người tàn tật không n ơ i nương tựa. Trẻ em không n ơ i nương tựa kh i có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là trẻ em không nơi nương tựa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tr ẻ em đó cư trú; gi ấ y xác nhận của cơ sở Bảo trợ xã hội, Nhà tình thương, cơ s ở trợ giúp trẻ em khác hoặc của cơ quan lao động, thương binh và xã hội; 2. Bản chính hoặc bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao chụp từ bản chính có chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết rằng người có tên trong đó là trẻ em không nơi nương tựa. Người dân tộc thiểu số thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - x ã hội đặc biệt khó khăn khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là người dân tộc thiểu số của Ủy ban nhân dân cấp xã n ơ i người đó cư trú hoặc cơ quan, tổ chức n ơ i người đó làm việc, sinh hoạt; 2. Sổ hộ khẩu gia đ ì nh thể hiện người có yêu cầu là người dân tộc thiểu số thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; 3. Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có thể chứng minh người có yêu cầu là ng ư ời dân tộc thiểu số thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. Nạn nhân mua bán người khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là nạn nhân mua bán người của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú hoặc giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc, sinh hoạt ; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết r ằ ng người c ó tên trong đó là nạn nhân mua bán người. Các đối tượng được trợ giúp pháp lý theo các Điều ước quốc tế hoặc Thỏa thuận quốc tế thì khi có yêu cầu họ phải có giấy tờ chứng minh thuộc d iện người được trợ giúp pháp lý theo Điều ước quốc tế hoặc Thỏa thuận quốc tế đó. - Số lượng hồ sơ : 1 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Theo hình thức trợ giúp cụ thể. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Quảng Ngãi và các Chi nhánh của Trung tâm. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Theo từng hình thức trợ giúp cụ thể. h) Lệ phí, phí: Không. i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn yêu cầu trợ giúp pháp lý (theo quy định tại Thông tư số 05/2008/TT-BTP ngày 23/9/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn nghiệp vụ trợ giúp pháp lý và quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý; - Nghị đị nh số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Ch í nh phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 05/2008/TT-BTP ngày 23/9/2008 của Bộ Tư pháp hướn g dẫn nghiệp vụ trợ giúp pháp lý và quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý; - Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ s u ng một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ quy định ch i tiết và hướng d ẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về cộng tác viên tr ợ giúp pháp lý của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước. Mẫu đ ơn yêu cầu trợ giúp pháp lý : CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- ...., ngày .... tháng .... năm 20 ..... ĐƠN YÊU CẦU TRỢ GIÚP PHÁP LÝ Kính gửi: .........................(1)........................................ Họ và tên: .............................................................(2 hoặc 2a)........................................... Ngày, tháng, năm sinh: ............................................. Giới tính: ........................................ Địa chỉ liên hệ: ................................................................................................................... Điện thoại: .......................................................... CMND số: ................................................. cấp ngày ...................... tại ............................ Nghề nghiệp: .......................................................................... Dân tộc: ............................ Diện người được trợ giúp pháp lý: ..................................................................................... Nội dung vụ việc yêu cầu trợ giúp pháp lý: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Tài liệu gửi kèm theo đơn: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Ghi chú: ............................................................................................................................. Tôi xin cam đoan lời trình bày trên là đúng sự thật. Đề nghị ...........(1)..... xem xét trợ giúp pháp lý. NGƯỜI YÊU CẦU TRỢ GIÚP PHÁP LÝ (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1): Tên tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý (2): Tên người được trợ giúp pháp lý (2a): Tên người đại diện, người giám hộ cho người được trợ giúp pháp lý. 4. Thủ tục trợ giúp bằng h ình thức tư vấn pháp luật: a) Trình tự thực hiện: - Đối với cá nhân: Người có yêu cầu trợ giúp pháp l ý bằng hình thức tư vấn pháp luật nộp đơn yêu c ầ u tại trụ sở Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước, các Chi nhánh của Trung tâm hoặc nộp trực tiếp cho người thực hiện trợ giúp pháp lý (trong trường hợp thực hiện trợ giúp lưu động). - Đối với cơ quan thực hiện trợ giúp: + Bước 1: Cán bộ của Trung tâm Trợ giúp pháp lý tiếp nhận đơn yêu cầu, kiểm tr a hồ sơ. N ế u hồ sơ đ ầ y đủ, đúng đối tượng, cán bộ tiếp nhận hồ sơ báo lãnh đạo Trung tâm hoặc Trư ở ng chi nhánh đ ể cử Trợ giúp viên hoặc cộng tác viên thực hiện tư vấn. Trường hợp từ chối yêu cầu trợ giúp pháp lý, cán bộ tiếp nhận hồ sơ trả lại đơn yêu c ầ u trợ giúp và giải thích rõ cho người yêu c ầ u trợ giúp lý do từ ch ố i yêu cầu trợ giúp + Bước 2: Trợ giúp viên, cộng tác viên được phân công tiến hành tư vấn trực tiếp cho người yêu cầu về các nội dung pháp luật mà họ cần biết. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Các ngày làm việc trong tuần, trong giờ hành chính. b) Cách thức t hực hiện: Nộp đơn yêu c ầ u và nhận kết quả tại trụ sở của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước hoặc tại các Chi nhánh của Trung tâm. c) Thành phần, s ố lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ gồm: + Đơn yêu cầu trợ giúp pháp lý (theo mẫu). + Các giấy tờ, tài liệu liên quan đến vụ việc trợ giúp pháp lý (bản sao không cần chứng thực). + Giấy tờ ch ứ ng minh người có yêu cầu là người thuộc diện được trợ giúp pháp lý cụ thể là: Người nghèo khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Bản ch í nh hoặc bản sao Sổ hộ nghèo, Thẻ hộ nghèo, Giấy xác nhận thuộc diện nghèo của Ủy ban nhân dân xã, phường, th ị trấn (sau đây gọi tắt là cấp xã) hoặc cơ quan lao động, thương binh và xã hội, cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền theo quy định của pháp luật n ơi người có yêu cầu làm việc hoặc cư trú; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết được người có tên tr ong gi ấ y tờ đó là người thuộc diện hộ nghèo (như Thẻ khám, chữa bệnh miễn phí cho người nghèo, Sổ vay vốn ngân hàng chí nh sách xã hội của người nghèo...). Người có công v ớ i cách mạng khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Quyết định công nhận thuộc một trong các đối tượng là người có công với cách mạng theo quy định tại Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng; 2. Giấy x á c nhận thuộc diện người có công với cách mạng của cơ quan lao động, thương binh và xã hội hoặc của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người có yêu cầu cư trú cấp; 3. Giấy chứng nhận thương binh, người hư ở ng chính sách như thương binh; 4. Giấy chứng nhận bệnh binh; 5. Giấy chứng nhận gia đình liệt sĩ, Bằng Tổ quốc ghi công kèm theo giấy tờ xác nhận về mối quan hệ thân nhân (cha, mẹ đẻ, vợ, chồng, con của liệt sĩ hoặc người có công nuôi dưỡng liệt sĩ) với liệt sĩ (như S ổ hộ khẩu gia đình, Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh...) hoặc giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã; 6. Huân chư ơng , Huy chương hoặc giấy tờ xác nhận khác có ghi nhận họ thuộc d iện người có công với cách mạng; 7. Bằng có công với nước, Kỷ niệm chương hoặc giấy chứng nhận bị địch b ắ t, tù đày; 8. Các loại giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết được người có tên trong giấy tờ đó là người có công với cách mạng; Trong trường hợp những người thuộc d iện người có công với cách mạng bị thất lạc giấy tờ th ì cơ quan lao động, thương b i nh và xã hội hoặc cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú xác nhận. Người già cô đ ơn không nơi nương tựa khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là người từ đủ 60 tuổi trở lên, sống cô đơn, không có nơi nương tựa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú hoặc xác nhận của cơ sở Bảo trợ xã hội, Nhà dưỡng lão, tổ chức chính trị - xã hội nơi người đó sinh hoạt; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết rằng người có tên trong đó là người già cô đơn không nơi nương tựa. Người khuyết tật không nơi nương tựa khi có y ê u cầu xuất trình mộ t trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là người khuyết tật không nơi nương tựa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú; giấy xác nhận của cơ sở Bảo trợ xã hội, Hội người tàn tật hoặc của cơ s ở trợ giúp người tàn tật khác hoặc của cơ quan tổ chức nơi người đó làm việc, sinh hoạt; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa v à o đó có thể biết r ằ ng người có tên trong đó là người tàn tật không n ơ i nương tựa. Trẻ em không n ơ i nương tựa kh i có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là trẻ em không nơi nương tựa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tr ẻ em đó cư trú; gi ấ y xác nhận của cơ sở Bảo trợ xã hội, Nhà tình thương, cơ s ở trợ giúp trẻ em khác hoặc của cơ quan lao động, thương binh và xã hội; 2. Bản chính hoặc bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao chụp từ bản chính có chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết rằng người có tên trong đó là trẻ em không nơi nương tựa. Người dân tộc thiểu số thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - x ã hội đặc biệt khó khăn khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là người dân tộc thiểu số của Ủy ban nhân dân cấp xã n ơ i người đó cư trú hoặc cơ quan, tổ chức n ơ i người đó làm việc, sinh hoạt; 2. Sổ hộ khẩu gia đ ì nh thể hiện người có yêu cầu là người dân tộc thiểu số thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; 3. Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có thể chứng minh người có yêu cầu là ng ư ời dân tộc thiểu số thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. Nạn nhân mua bán người khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là nạn nhân mua bán người của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú hoặc giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc, sinh hoạt ; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết r ằ ng người c ó tên trong đó là nạn nhân mua bán người. Các đối tượng được trợ giúp pháp lý theo các Điều ước quốc tế hoặc Thỏa thuận quốc tế thì khi có yêu cầu họ phải có giấy tờ chứng minh thuộc d iện người được trợ giúp pháp lý theo Điều ước quốc tế hoặc Thỏa thuận quốc tế đó. d) Thời hạn giải quyết: - Đối vớ i vụ việc đơn giản thì việc tư vấn được thực hiện ngay khi có yêu cầu. - Đối với vụ việc phức tạp, cần có th ờ i gian xác minh và bổ sung hồ sơ thì thời gian không quá 30 ngày và người thực hiện trợ giúp phải viết phiếu hẹn giao cho người yêu cầu tr ợ giúp, trong đó phải ghi cụ thể thời gian trả lời, các giấy tờ cần bổ sung. đ) Đối tượng th ự c hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước t ỉ nh Qu ả ng Ngãi và các Chi nhánh của Trung tâm. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Phiếu thực hiện trợ giúp pháp lý . h) Lệ phí, phí: Không. i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai : Đơn yêu cầu trợ giúp pháp lý (theo quy định tại Thông tư số 05/2008/TT-BTP ngày 23/9/2008 của Bộ Tư pháp h ư ớng dẫn nghiệp vụ trợ giúp pháp lý và qu ả n lý nhà nước về trợ giúp pháp lý). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý; - Nghị đị nh số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Ch í nh phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 05/2008/TT-BTP ngày 23/9/2008 của Bộ Tư pháp hướn g dẫn nghiệp vụ trợ giúp pháp lý và quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý; - Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ s u ng một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ quy định ch i tiết và hướng d ẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về cộng tác viên tr ợ giúp pháp lý của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước. Mẫu đ ơn yêu cầu trợ giúp pháp lý : CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- ...., ngày .... tháng .... năm 20 ..... ĐƠN YÊU CẦU TRỢ GIÚP PHÁP LÝ Kính gửi: .........................(1)........................................ Họ và tên: .............................................................(2 hoặc 2a)........................................... Ngày, tháng, năm sinh: ............................................. Giới tính: ........................................ Địa chỉ liên hệ: ................................................................................................................... Điện thoại: .......................................................... CMND số: ................................................. cấp ngày ...................... tại ............................ Nghề nghiệp: .......................................................................... Dân tộc: ............................ Diện người được trợ giúp pháp lý: ..................................................................................... Nội dung vụ việc yêu cầu trợ giúp pháp lý: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Tài liệu gửi kèm theo đơn: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Ghi chú: ............................................................................................................................. Tôi xin cam đoan lời trình bày trên là đúng sự thật. Đề nghị ...........(1)..... xem xét trợ giúp pháp lý. NGƯỜI YÊU CẦU TRỢ GIÚP PHÁP LÝ (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1): Tên tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý (2): Tên người được trợ giúp pháp lý (2a): Tên người đại diện, người giám hộ cho người được trợ giúp pháp lý. 5. Thủ tục trợ giúp bằng hình thức tham gia t ố tụng: a) Trình tự thực hiện: - Đối với cá nhân: Người được tr ợ giúp pháp lý hoặc người đại diện hợp pháp của họ nộp đơn yêu cầu trợ giúp pháp lý b ằ ng hình thức tham gia t ố tụng tại trụ sở Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước, các Chi nhánh của Trung tâm hoặc nộp trực t iế p cho người thực hiện trợ giúp pháp lý (trong trường hợp thực hiện tr ợ giúp lưu động). - Đ ố i với cơ quan thực hiện trợ giúp: + Bước 1: Cán bộ của Trung tâm Trợ giúp pháp lý tiếp nhận đơn yêu cầu, kiểm tr a hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đ ủ , đúng đối tượng, cán bộ tiếp nhận hồ sơ báo lãnh đạo Trung tâm hoặc Trưởng chi nhánh để cử Trợ giúp viên hoặc cộng tác viên là luật sư tham gia tố tụng. Trường hợp từ chối yêu cầu trợ giúp pháp lý, cán bộ tiếp nhận hồ sơ trả lại đơn yêu cầu trợ giúp và giải thích rõ cho người yêu cầu trợ giúp lý do từ chối yêu cầu tr ợ giúp. + Bước 2: Giám đốc Trung tâm Tr ợ giúp pháp lý hoặc Trưởng các Chi nhánh của Trung tâm quyết định cử Trợ giúp viên hoặc cộng tác viên là luật sư tham gia tố tụng để bào chữa, đại diện hoặc bảo vệ quyền và lợi ích h ợ p pháp cho người yêu cầu trợ giúp. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Các ngày làm việc trong tuần, tr ong giờ hành chính. b) Cách thức thực hiện: Nộp đơn yêu cầu và nhận kết quả tại trụ sở của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước hoặc tại các Chi nhánh của Trung tâm. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ bao gồm: + Đ ơn yêu cầu trợ giúp pháp lý (theo mẫu). + Các giấy tờ c ó liên quan đến vụ việc gồm: Trong vụ án hình sự, ngoài các tài liệu, giấ y tờ có thể làm chứng cứ (nếu có), thì tùy vào giai đoạn tố tụng , tư cách tham gia tố tụng, người có yêu c ầ u phải xuất trình một trong các gi ấ y tờ liên quan đ ế n giai đoạn tố tụng như: Quy ế t định tạm giữ; Quyết định khởi tố bị can; Giấy triệu tập lấy lời khai; K ế t luận điều tra; Cáo trạng; Quyết định đưa vụ án ra xét x ử ; Bản án, Quyết định chưa có hiệu lực pháp luật của Tòa án hoặc các giấy tờ khác chứng minh vụ việc đang được các cơ quan ti ế n hành tố tụng thụ lý mà qua đó cho thấy người có yêu cầu là người bị tạm giữ, bị can, bị cáo, người bị hại, nguyên đ ơ n dân sự, bị đơn dân sự hoặc người có quy ề n lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ án hình sự đó. Trong vụ, việc dân sự hoặc vụ án hành chính thì tùy từng giai đoạn tố tụng, ngoài các tài liệu, giấy tờ có thể làm căn cứ (nếu có) người có yêu cầu phả i xuất trình một trong các giấy tờ sau: Biên lai thu tiền tạm ứng án phí; Gi ấ y triệu tập đ ư ơng sự; Bản án, Quy ế t định của Tòa án hoặc giấy tờ khác chứng minh người có yêu cầu là nguyên đơn dân sự, bị đơn dân sự hoặc người có quy ề n lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ, việc dân sự, người khởi kiện hoặc người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ án hành chính, lao động. + Giấy tờ chứng minh người có yêu cầu là người thuộc diện được trợ giúp pháp lý, cụ thể là: Người nghèo khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Bản ch í nh hoặc bản sao Sổ hộ nghèo, Thẻ hộ nghèo, Giấy xác nhận thuộc diện nghèo của Ủy ban nhân dân xã, phường, th ị trấn (sau đây gọi tắt là cấp xã) hoặc cơ quan lao động, thương binh và xã hội, cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền theo quy định của pháp luật n ơi người có yêu cầu làm việc hoặc cư trú; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết được người có tên tr ong gi ấ y tờ đó là người thuộc diện hộ nghèo (như Thẻ khám, chữa bệnh miễn phí cho người nghèo, Sổ vay vốn ngân hàng chí nh sách xã hội của người nghèo...). Người có công v ớ i cách mạng khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Quyết định công nhận thuộc một trong các đối tượng là người có công với cách mạng theo quy định tại Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng; 2. Giấy x á c nhận thuộc diện người có công với cách mạng của cơ quan lao động, thương binh và xã hội hoặc của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người có yêu cầu cư trú cấp; 3. Giấy chứng nhận thương binh, người hư ở ng chính sách như thương binh; 4. Giấy chứng nhận bệnh binh; 5. Giấy chứng nhận gia đình liệt sĩ, Bằng Tổ quốc ghi công kèm theo giấy tờ xác nhận về mối quan hệ thân nhân (cha, mẹ đẻ, vợ, chồng, con của liệt sĩ hoặc người có công nuôi dưỡng liệt sĩ) với liệt sĩ (như S ổ hộ khẩu gia đình, Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh...) hoặc giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã; 6. Huân chư ơng , Huy chương hoặc giấy tờ xác nhận khác có ghi nhận họ thuộc d iện người có công với cách mạng; 7. Bằng có công với nước, Kỷ niệm chương hoặc giấy chứng nhận bị địch b ắ t, tù đày; 8. Các loại giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết được người có tên trong giấy tờ đó là người có công với cách mạng; Trong trường hợp những người thuộc d iện người có công với cách mạng bị thất lạc giấy tờ th ì cơ quan lao động, thương b i nh và xã hội hoặc cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú xác nhận. Người già cô đ ơn không nơi nương tựa khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là người từ đủ 60 tuổi trở lên, sống cô đơn, không có nơi nương tựa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú hoặc xác nhận của cơ sở Bảo trợ xã hội, Nhà dưỡng lão, tổ chức chính trị - xã hội nơi người đó sinh hoạt; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết rằng người có tên trong đó là người già cô đơn không nơi nương tựa. Người khuyết tật không nơi nương tựa khi có y ê u cầu xuất trình mộ t trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là người khuyết tật không nơi nương tựa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú; giấy xác nhận của cơ sở Bảo trợ xã hội, Hội người tàn tật hoặc của cơ s ở trợ giúp người tàn tật khác hoặc của cơ quan tổ chức nơi người đó làm việc, sinh hoạt; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa v à o đó có thể biết r ằ ng người có tên trong đó là người tàn tật không n ơ i nương tựa. Trẻ em không n ơ i nương tựa kh i có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là trẻ em không nơi nương tựa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tr ẻ em đó cư trú; gi ấ y xác nhận của cơ sở Bảo trợ xã hội, Nhà tình thương, cơ s ở trợ giúp trẻ em khác hoặc của cơ quan lao động, thương binh và xã hội; 2. Bản chính hoặc bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao chụp từ bản chính có chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết rằng người có tên trong đó là trẻ em không nơi nương tựa. Người dân tộc thiểu số thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - x ã hội đặc biệt khó khăn khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là người dân tộc thiểu số của Ủy ban nhân dân cấp xã n ơ i người đó cư trú hoặc cơ quan, tổ chức n ơ i người đó làm việc, sinh hoạt; 2. Sổ hộ khẩu gia đ ì nh thể hiện người có yêu cầu là người dân tộc thiểu số thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; 3. Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có thể chứng minh người có yêu cầu là ng ư ời dân tộc thiểu số thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. Nạn nhân mua bán người khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là nạn nhân mua bán người của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú hoặc giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc, sinh hoạt ; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết r ằ ng người c ó tên trong đó là nạn nhân mua bán người. Các đối tượng được trợ giúp pháp lý theo các Điều ước quốc tế hoặc Thỏa thuận quốc tế thì khi có yêu cầu họ phải có giấy tờ chứng minh thuộc d iện người được trợ giúp pháp lý theo Điều ước quốc tế hoặc Thỏa thuận quốc tế đó. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Quảng Ngãi và các Chi nhánh của Trung tâm. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết đ ị nh c ử Trợ giúp viên, cộng tác viên là luật sư tham gia tố tụng. h) Lệ phí, phí: Không. i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn yêu cầu trợ giúp pháp lý (theo quy định tại Thông tư số 05/2008/TT-BTP ngày 23/9/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn nghiệp vụ trợ giúp pháp lý và quản lý nhà nước về tr ợ giúp pháp lý). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý; - Nghị đị nh số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Ch í nh phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 05/2008/TT-BTP ngày 23/9/2008 của Bộ Tư pháp hướn g dẫn nghiệp vụ trợ giúp pháp lý và quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý; - Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ s u ng một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ quy định ch i tiết và hướng d ẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về cộng tác viên tr ợ giúp pháp lý của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước. - Thông tư liên tịch số 11 /2013/TTLT-BTP-BCA-BQP-BTC-VKSNDTC-TANDTC ngày 04/7/2013 của Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Bộ Tài chính, Viện ki ể m sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân t ố i cao hướng dẫn thực hiện một số quy định của pháp luật về trợ giúp pháp lý trong hoạt động t ố tụng. Mẫu đ ơn yêu cầu trợ giúp pháp lý : CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- ...., ngày .... tháng .... năm 20 ..... ĐƠN YÊU CẦU TRỢ GIÚP PHÁP LÝ Kính gửi: .........................(1)........................................ Họ và tên: .............................................................(2 hoặc 2a)........................................... Ngày, tháng, năm sinh: ............................................. Giới tính: ........................................ Địa chỉ liên hệ: ................................................................................................................... Điện thoại: .......................................................... CMND số: ................................................. cấp ngày ...................... tại ............................ Nghề nghiệp: .......................................................................... Dân tộc: ............................ Diện người được trợ giúp pháp lý: ..................................................................................... Nội dung vụ việc yêu cầu trợ giúp pháp lý: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Tài liệu gửi kèm theo đơn: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Ghi chú: ............................................................................................................................. Tôi xin cam đoan lời trình bày trên là đúng sự thật. Đề nghị ...........(1)..... xem xét trợ giúp pháp lý. NGƯỜI YÊU CẦU TRỢ GIÚP PHÁP LÝ (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1): Tên tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý (2): Tên người được trợ giúp pháp lý (2a): Tên người đại diện, người giám hộ cho người được trợ giúp pháp lý. 6. Thủ tục trợ giúp bằng hình thức đại diện ngoài tố tụng: a) Trình tự thực hiện: - Đối v ớ i cá nhân: Người được trợ giúp pháp lý hoặc người đại diện hợp pháp của họ nộp đ ơ n yêu cầu trợ giúp pháp lý b ằ ng hình thức đại diện ngoài t ố tụng tại trụ sở Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước, các Chi nhánh của Trung tâm hoặc nộp trực tiếp cho người thực hiện trợ giúp pháp lý (trong trường hợp thực hiện trợ giúp lưu động). - Đối với cơ quan thực hiện trợ giúp: + Bước 1: Cán bộ của Trung t â m Trợ giúp pháp lý tiếp nhận đ ơn yêu cầu, kiểm tr a hồ sơ. N ế u hồ sơ đầy đủ, đúng đối tượng, cán bộ tiếp nhận hồ sơ báo lãnh đạo Trung tâm hoặc Trưởng chi nhánh để c ử Trợ giúp viên hoặc cộng tác viên là luật sư thực hiện đại diện ngoài tố tụng. Trường hợp từ chối yêu cầu trợ giúp pháp lý, cán bộ tiếp nhận hồ sơ trả lại đơn yêu c ầ u trợ giúp và giải thích rõ cho người yêu cầu tr ợ giúp lý do từ chối yêu cầu trợ giúp. + Bước 2: Giám đ ố c Trung tâm Trợ giúp pháp lý hoặc Trưởng các Chi nhánh của Trung tâm quyết định cử Trợ giúp viên hoặc cộng tác viên l à luật sư thực hiện đại diện ngoài t ố tụng đ ể bảo vệ quy ề n và lợi ích hợp pháp cho người yêu cầu tr ợ giúp. Th ờ i gian tiếp nhận hồ sơ: Các ngày làm việc trong tuần, trong giờ hành chính. b) Cách thức thực hiện: Nộp đ ơ n yêu cầu và nhận kết quả tại trụ sở của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước hoặc tại các Chi nhánh của Trung tâm. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ bao gồm: + Đơn yêu cầu trợ giúp pháp lý (theo mẫu). + Các giấy tờ có li ên quan đến vụ việc gồm: Các căn cứ, giấy tờ hoặc khi người tiếp nhận có cơ s ở cho rằng họ không thể tự bảo vệ được quyền, lợi ích hợp pháp của mình (bị ốm đau, già yếu, có nhược điểm về thể chất, tâm thần hoặc vì lý do khách quan khác...). + Giấy tờ chứng minh người có yêu cầu là người thuộc diện được trợ giúp pháp lý, cụ thể như sau: Người nghèo khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Bản ch í nh hoặc bản sao Sổ hộ nghèo, Thẻ hộ nghèo, Giấy xác nhận thuộc diện nghèo của Ủy ban nhân dân xã, phường, th ị trấn (sau đây gọi tắt là cấp xã) hoặc cơ quan lao động, thương binh và xã hội, cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền theo quy định của pháp luật n ơi người có yêu cầu làm việc hoặc cư trú; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết được người có tên tr ong gi ấ y tờ đó là người thuộc diện hộ nghèo (như Thẻ khám, chữa bệnh miễn phí cho người nghèo, Sổ vay vốn ngân hàng chí nh sách xã hội của người nghèo...). Người có công v ớ i cách mạng khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Quyết định công nhận thuộc một trong các đối tượng là người có công với cách mạng theo quy định tại Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng; 2. Giấy x á c nhận thuộc diện người có công với cách mạng của cơ quan lao động, thương binh và xã hội hoặc của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người có yêu cầu cư trú cấp; 3. Giấy chứng nhận thương binh, người hư ở ng chính sách như thương binh; 4. Giấy chứng nhận bệnh binh; 5. Giấy chứng nhận gia đình liệt sĩ, Bằng Tổ quốc ghi công kèm theo giấy tờ xác nhận về mối quan hệ thân nhân (cha, mẹ đẻ, vợ, chồng, con của liệt sĩ hoặc người có công nuôi dưỡng liệt sĩ) với liệt sĩ (như S ổ hộ khẩu gia đình, Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh...) hoặc giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã; 6. Huân chư ơng , Huy chương hoặc giấy tờ xác nhận khác có ghi nhận họ thuộc d iện người có công với cách mạng; 7. Bằng có công với nước, Kỷ niệm chương hoặc giấy chứng nhận bị địch b ắ t, tù đày; 8. Các loại giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết được người có tên trong giấy tờ đó là người có công với cách mạng; Trong trường hợp những người thuộc d iện người có công với cách mạng bị thất lạc giấy tờ th ì cơ quan lao động, thương b i nh và xã hội hoặc cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú xác nhận. Người già cô đ ơn không nơi nương tựa khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là người từ đủ 60 tuổi trở lên, sống cô đơn, không có nơi nương tựa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú hoặc xác nhận của cơ sở Bảo trợ xã hội, Nhà dưỡng lão, tổ chức chính trị - xã hội nơi người đó sinh hoạt; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết rằng người có tên trong đó là người già cô đơn không nơi nương tựa. Người khuyết tật không nơi nương tựa khi có y ê u cầu xuất trình mộ t trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là người khuyết tật không nơi nương tựa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú; giấy xác nhận của cơ sở Bảo trợ xã hội, Hội người tàn tật hoặc của cơ s ở trợ giúp người tàn tật khác hoặc của cơ quan tổ chức nơi người đó làm việc, sinh hoạt; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa v à o đó có thể biết r ằ ng người có tên trong đó là người tàn tật không n ơ i nương tựa. Trẻ em không n ơ i nương tựa kh i có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là trẻ em không nơi nương tựa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tr ẻ em đó cư trú; gi ấ y xác nhận của cơ sở Bảo trợ xã hội, Nhà tình thương, cơ s ở trợ giúp trẻ em khác hoặc của cơ quan lao động, thương binh và xã hội; 2. Bản chính hoặc bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao chụp từ bản chính có chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết rằng người có tên trong đó là trẻ em không nơi nương tựa. Người dân tộc thiểu số thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - x ã hội đặc biệt khó khăn khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là người dân tộc thiểu số của Ủy ban nhân dân cấp xã n ơ i người đó cư trú hoặc cơ quan, tổ chức n ơ i người đó làm việc, sinh hoạt; 2. Sổ hộ khẩu gia đ ì nh thể hiện người có yêu cầu là người dân tộc thiểu số thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; 3. Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có thể chứng minh người có yêu cầu là ng ư ời dân tộc thiểu số thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. Nạn nhân mua bán người khi có yêu cầu xuất trình một trong các giấy tờ sau đây: 1. Giấy xác nhận là nạn nhân mua bán người của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú hoặc giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc, sinh hoạt ; 2. Các giấy tờ hợp pháp khác mà dựa vào đó có thể biết r ằ ng người c ó tên trong đó là nạn nhân mua bán người. Các đối tượng được trợ giúp pháp lý theo các Điều ước quốc tế hoặc Thỏa thuận quốc tế thì khi có yêu cầu họ phải có giấy tờ chứng minh thuộc d iện người được trợ giúp pháp lý theo Điều ước quốc tế hoặc Thỏa thuận quốc tế đó. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Quảng Ng ã i và các Chi nhánh của Trung tâm. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cử Trợ giúp viên, cộng tác viên là luật sư thực hiện đại diện ngoài tố tụng. h) Lệ ph í , phí: Không. i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn yêu cầu trợ giúp pháp lý (theo quy định tại Thông tư số 05/2008/TT-BTP ngày 23/9/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn nghiệp vụ trợ giúp pháp l ý và qu ả n lý nhà nước về trợ giúp pháp lý). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý; - Nghị đị nh số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Ch í nh phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 05/2008/TT-BTP ngày 23/9/2008 của Bộ Tư pháp hướn g dẫn nghiệp vụ trợ giúp pháp lý và quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý; - Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ s u ng một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ quy định ch i tiết và hướng d ẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Thông tư số 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về cộng tác viên tr ợ giúp pháp lý của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước. Mẫu đ ơn yêu cầu trợ giúp pháp lý : CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- ...., ngày .... tháng .... năm 20 ..... ĐƠN YÊU CẦU TRỢ GIÚP PHÁP LÝ Kính gửi: .........................(1)........................................ Họ và tên: .............................................................(2 hoặc 2a)........................................... Ngày, tháng, năm sinh: ............................................. Giới tính: ........................................ Địa chỉ liên hệ: ................................................................................................................... Điện thoại: .......................................................... CMND số: ................................................. cấp ngày ...................... tại ............................ Nghề nghiệp: .......................................................................... Dân tộc: ............................ Diện người được trợ giúp pháp lý: ..................................................................................... Nội dung vụ việc yêu cầu trợ giúp pháp lý: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Tài liệu gửi kèm theo đơn: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Ghi chú: ............................................................................................................................. Tôi xin cam đoan lời trình bày trên là đúng sự thật. Đề nghị ...........(1)..... xem xét trợ giúp pháp lý. NGƯỜI YÊU CẦU TRỢ GIÚP PHÁP LÝ (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1): Tên tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý (2): Tên người được trợ giúp pháp lý (2a): Tên người đại diện, người giám hộ cho người được trợ giúp pháp lý. 7. Thủ tục đề nghị tham g i a làm cộng tác viên trợ giúp pháp lý: a) Tr ì nh tự thực hiện: - Đối với cá nhân: Người muốn làm cộng tác viên phải nộp hồ sơ tại Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Quảng Ngãi. - Đ ố i với cơ quan nhà nước: + Bước 1: Giám đốc Trung tâm Trợ giúp pháp lý kiểm tra hồ sơ và trình Giám đốc Sở Tư pháp. + Bước 2: Giám đốc Sở Tư pháp quyết định công nhận và cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Các ngày làm việc trong tuần, trong giờ hành chính. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Quảng Ngãi. c) Thành phần, s ố lượng hồ sơ: - Thành phần h ồ sơ g ồ m: + Đơn đề nghị làm cộng tác viên theo mẫu (1). + Bản sao bằng cử nhân luật; b ằ ng đại học khác hoặc bằng trung cấp luật và giấy xác nhận thời gian làm công tác pháp luật của cơ quan, tổ chức nơi người đó đã hoặc đang công tác. + Sơ yếu lý lịch cá nhân c ó xác nhận của UBND xã, phường, thị tr ấn nơi cư trú hoặc của cơ quan nơi người đề nghị cộng tác làm việc (2). + Hai ảnh màu chân dung cỡ 2cm x 3cm (3). Trong trường hợp người đề nghị làm cộng tác viên thường trú ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, vùng dân tộc thiểu số và miền núi mà có thời gian công tác pháp luật từ 03 năm trở lên hoặc có kiến thức pháp luật và có uy tín trong cộng đồng thì trong hồ sơ đề nghị làm cộng tác viên ngoài các giấy tờ tài liệu quy định tại điểm ( 1) , (2) và (3) nêu trên cần có gi ấ y xác nhận thời gian công tác pháp luật của cơ quan, tổ chức nơi người đó đã hoặc đang công tác hoặc x á c nhận của UBND cấp xã về kiến thức pháp luật và uy tín trong cộng đồng của người đề nghị. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày , kể từ ngày nhận được hồ sơ h ợ p lệ (Trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Giám đốc Trung tâm ki ể m tr a tính đầy đủ và đúng đắn của hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì trình Giám đốc Sở Tư ph á p xem xét, công nhận và cấp thẻ cộng tác viên; Trong thời hạn 03 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận được hồ sơ d o Giám đốc Trung tâm trình, Giám đốc Sở Tư pháp xem xét, ký quyết định công nhận và cấp thẻ cộng tác viên). đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước t ỉ nh Quảng Ngãi, Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định công nhận và cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý; Thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý. h) Lệ phí, phí: Không. i) Tên mẫu đơn, m ẫ u tờ khai: Đơn đề nghị làm cộng tác viên theo Mẫu số 01-CTV-TGPL ban hành kèm theo Thông tư số 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 hướng dẫn về Cộng tác viên tr ợ giúp pháp lý. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. I) Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý; - Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một s ố điều của Luật Trợ giúp pháp lý; - Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính ph ủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý. - Thông tư số 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về cộng tác viên tr ợ giúp pháp lý của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước. - Nghị định số 05/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về đăng ký giao dịch bảo đảm, trợ giúp pháp lý, luật sư, tư vấn pháp luật. Mẫu Đơn đề nghị làm cộng tác viên trợ giúp pháp lý: Mẫu số 01-CTV-TGPL CỘNG HÒA X Ã HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------- (Địa danh), ngày tháng năm 20.... ĐƠN ĐỀ NGHỊ LÀM CỘNG TÁC VIÊN TRỢ GIÚP PHÁP LÝ Kính gửi: - Giám đốc Sở T ư pháp t ỉ nh (thành phố) ……………… - Giám đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh (thành phố) ……………………………….. Tên tôi là:............................................................................................................................ Sinh ngày…tháng….năm................................................................................................... Dân tộc:………………………………. Quốc tịch:................................................................ Địa chỉ thường trú:............................................................................................................. Nghề nghiệp:..................................................................................................................... Nơi làm việc:..................................................................................................................... Trình độ chuyên môn:........................................................................................................ Thời gian công tác pháp luật:............................................................................................. Điện thoại ……………………………… Điện thoại di động................................................. Email.................................................................................................................................. Sau khi nghiên c ứ u Luật Trợ giúp pháp lý, Thông tư s ố 07/2012/TT-BTP ngày 30 th á ng 7 năm 2012 của Bộ trư ở ng Bộ Tư pháp hướng dẫn về cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Trung tâm trợ giúp pháp lý nh à nước và các văn bản hư ớ ng dẫn thi hành, tôi tự nhận th ấ y mình có đ ủ điều kiện đ ể tr ở thành cộng tác viên c ủ a Trung tâm t rợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh (thành ph ố ) …….. Vì vậy, tôi trân trọng đề nghị đ ược l àm cộng tác viên c ủ a Trung tâm để thực hiện trợ gi ú p pháp l ý theo quy định c ủ a pháp luật về trợ giúp pháp lý. Tôi cam đoan tuân th ủ nghiêm ch ỉ nh pháp luật về trợ giúp pháp lý , Thông tư số 07/2012/TT-BTP và thực hiện trợ giúp pháp lý có chất lượng . NGƯỜI Đ Ề NGHỊ (K ý và ghi rõ họ tên) 8. Thủ tục cấp lại thẻ cộng tác viên tr ợ giúp pháp lý: a) Trình tự thực hiện: - Đối với cá nhân: Người muốn cấp lại thẻ cộng tác viên phải nộp hồ sơ tại Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Quảng Ng ã i. - Đối với cơ q u an nhà nước: + Bước 1: Giám đốc Trung tâm Trợ giúp pháp lý kiểm tra danh sách cộng tác viên theo s ố thẻ đã cấp và đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp cấp lại thẻ cho người đề nghị. + Bước 2: Giám đốc Sở Tư pháp quyết định cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý cho người đề nghị . Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Các ngày làm việc trong tuần, trong giờ hành chính . b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Quảng Ngãi. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần h ồ sơ gồm: + Đơn đề nghị cấp lại thẻ cộng tác viên. + Thẻ bị hư hỏng, hết thời hạn hoặc bản cam kết của cộng tác viên trong trường hợp bị mất thẻ. + Hai ảnh màu chân dung cỡ 02 x 03 cm. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày , kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị cấp lại thẻ, Giám đốc Trung tâm kiểm tra danh sách cộng tác viên theo số thẻ đ ã cấp cho cộng tác viên và đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp quyết định cấp lại thẻ cộng tác viên cho người đề nghị. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận được hồ sơ do Giám đốc Trung tâm tr ìn h, Giám đốc Sở Tư pháp xem xét, ký quyết định công nhận và cấp thẻ cộng tác viên. Thẻ cộng tác viên được c ấ p lại được giữ nguyên s ố và ký hiệu của thẻ được cấp lần đầu nhưng thời gian cấp ghi trên thẻ là ngày được cấp lại). đ) Đối tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Quảng Ngãi, Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý. h) Lệ phí, phí: Kh ô ng. i ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Kh ô ng. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý. - Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Tr ợ giúp pháp l ý. - Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Ch í nh phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý. - Thông tư s ố 07/2012/TT-BTP ngày 30/7/2012 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về cộng tác viên tr ợ giúp pháp lý của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước. 9. Thủ tục khiếu n ại về từ chối thụ lý v ụ việc tr ợ giúp pháp lý; không th ự c hiện trợ giúp pháp lý ; thay đổi ngườ i thực hiện trợ giúp pháp lý: a) Trình tự thực hiện: - Đối v ớ i cá nhân: Người khiếu nại về hành vi từ chối thụ lý vụ việc trợ giúp pháp lý; không thực hiện trợ giúp ph á p lý; thay đổi người thực hiện tr ợ giúp pháp lý của Tr u ng tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước, Trợ giúp viên pháp lý, cộng tác viên trợ giúp pháp lý phải nộp đơn khiếu nại tại Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước t ỉ nh Quảng Ngã i . - Đối với cơ quan nhà nư ớ c: Giám đốc Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước thực hiện việc giải quyết khiếu nại. Th ờ i gian tiếp nhận hồ sơ: Các ngày làm việc trong tuần, trong giờ hành chính. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm Trợ gi ú p pháp lý nhà nước tỉnh Quảng Ngãi. c) Thành phần, số lượng hồ sơ : - Thành phần hồ sơ, gồm: + Đơn khiếu nại. + Các giấy tờ tài liệu để chứng minh hành vi của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước, Trợ giúp viên pháp lý hoặc cộng tác viên trợ giúp pháp lý là trái pháp luật và ảnh hưởng đến quyền v à lợi ích hợp pháp của người khiếu nại. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thờ i hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn khiếu nại. đ) Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Quảng Ngãi. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu của Giám đốc Trung tâm tr ợ giúp pháp lý nhà nước. h) Lệ phí, phí: Không. i) Tên mẫu đ ơn , mẫu tờ khai: Không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý. - Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý. - Nghị định số 14/2013/NĐ-CP ngày 05/02/2013 của Chính ph ủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý. - Thông tư số 05/2008/TT-BTP ngày 23/9/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về nghiệp vụ tr ợ giúp pháp lý và quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý. III. LĨNH V ỰC HÀNH CHÍNH T Ư PHÁP: 10. Thủ tục thay đ ổ i, cải chính hộ tịch, xác định lại giới tính có yếu tố nước ngoài: a) Về trình tự thực hiện: - Đối vớ i c á nhân: + Bước 1: Người yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại giới tính nộp hồ sơ theo hướng d ẫ n ở mục thành phần, số lượng hồ sơ tại Sở Tư pháp. Người yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại giới tính có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc thay đổi, c ả i chính hộ tịch, xác định lại giới tính cho người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ, hoặc người giám hộ. + Bước 2: Nhận kết qu ả bản chính Q u yết đ ị nh thay đổi, c ả i ch í nh hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính tại Sở Tư pháp. - Đối với Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + Bước 1: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ; nếu các giấy tờ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, thì hướng dẫn đương sự bổ s u ng; nếu việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại gi ớ i tính có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, thì cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký khai sinh trước đây và Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác đị n h lại giới tính. Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính. Bản sao Quyết định được cấp theo yêu cầu của đương sự. + Bước 2: Cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào cột ghi những thay đổi sau này của Sổ đăng ký khai sinh và mặt sau của bản chính Giấy khai sinh những nội dung và căn cứ thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại giới tính. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết qu ả : Các ngày làm việc trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7), tr ong giờ hành chính. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại giớ i tính được nộp và nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả Hộ tịch - Quốc tịch - Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. c) Thành phần, s ố lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ gồm: + Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (theo mẫu quy định). + Chứng minh nhân dân, Hộ khẩu đối v ớ i công dân Việt Nam hoặc Hộ chiếu (đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài). + Xuất trình bản chính Giấy khai s i nh của người yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại giới tính và các giấy tờ có liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại giới tính. + Giấy chứng nhận y tế do Cơ s ở khám bệnh, chữa bệnh được phép can thiệp y tế để xác định lại giới tính theo quy định của Nghị định số 88/2008/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ về xác định lại giới tính đối với trường hợp xác định lại giới tính . + Văn b ả n ủy quyền được công chứng ho ặ c chứng thực hợp lệ trong trường hợp ủy quyền. Trường hợp người được ủy quyền l à ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy qu y ền thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ đó. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường h ợ p c ầ n phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: S ở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính . h) Lệ phí: - Lệ ph í đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên, xác định lại giới tính là 25.00 0 đ/ 01 trường hợp. - Văn bản quy định mức thu: Quyết định số 36/20 1 2/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn t ỉ nh Quảng Ngãi. i) Tên mẫu đ ơ n, mẫu t ờ khai: Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKTĐCCHT). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Theo quy định tại khoản 3 Điều 96 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch thì: + Việc cải chính hộ tịch, xác định lại giới tính được áp dụng đối với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài mà trước đây đã đăng ký khai sinh trước cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. + Việc thay đổi hộ tịch được áp dụng đối v ớ i công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài mà trước đây đã đăng ký khai sinh trước cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. S ở Tư pháp mà trong địa hạt của tỉnh (thành phố) đ ó trước đây đương sự đã đăng ký khai sinh có thẩm quyền giải quy ế t việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại giới tính. - Theo quy định tại điểm đ Khoản 5 Mục II Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch thì: Công dân Việt Nam ở nước ngoài về nước thường trú, đã ghi chú vào sổ hộ tịch việc khai sinh đã đăng ký tại cơ quan c ó thẩm quyền của nước ngoài mà có yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại giới tính thì cũng được giải quyết. Việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại giới tính trong trường hợp này được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi đã ghi chú việc khai sinh. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định s ố 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Quyết định số 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND t ỉ nh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch tr ên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. - Thông tư số 08a/2010/TT-BTP ngày 25 th á ng 03 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, s ử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch . - Nghị định số 06/2012/NĐ - CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực. - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử d ụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH TRONG GIẤY KHAI SINH Kính gửi: (1) .................................................................................... Họ và tên người khai :.................................................................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ................................................................................................. Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ....................................................................... Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính: Đề nghị (1) ......................................................................... đăng ký việc (4) ..................... ......................................................................................................... cho người có tên dưới đây: Họ và tên:.............................................................................................. Giới tính:............ Ngày, tháng, năm sinh:..................................................................................................... Dân tộc:................................................... Quốc tịch:......................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ......................................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ................................................................................................... Đã đăng ký khai sinh tại: ..................................................... ngày ..... tháng ..... năm....... Theo Giấy khai sinh số:....................................................... Quyển số:............................... từ: (5) ................................................... thành: (5) ................................................................... Lý do :.................................................................................................................................. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Ý kiến của người được thay đổi họ, tên (nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người đó từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi) .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... (ký, ghi rõ họ tên) Làm tại:................., ngày .... tháng .... năm .......... Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) .................. Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3 ) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ loại việc thực hiện (ví dụ: thay đổi Họ). (5) Ghi rõ nội dung thay đổi, ví dụ: Từ Nguyễn Văn Nam Thành Vũ Văn Nam. 11. Thủ tục xác định lại dân tộc c ó yếu tố nước ngoài: a) Về trình tự thực hiện: - Đối với cá nhân: + Bước 1: Ng ư ời yêu cầu xác định lại dân tộc nộp hồ sơ theo hướng dẫn ở mục thành phần, số lượng h ồ sơ tại Sở Tư pháp. Người yêu cầu xác định lại dân tộc có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc xác định lại dân tộc cho người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu c ầ u của cha, mẹ, hoặc người giám hộ, + Bước 2: Nhận kết quả bản chính Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính tại Sở Tư pháp. - Đối v ớ i Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + B ư ớc 1: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ; nếu các giấy tờ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, thì hướng dẫn đương s ự bổ sung; nếu việc xác định lại dân tộc có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, thì cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào S ổ đăng ký khai sinh trước đây và Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định dân tộc, xác định lại giới tính. Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính Quyết định thay đ ổ i, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính. Bản sao Quyết định được cấp theo yêu cầu của đư ơn g sự. + Bước 2: Cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào cột ghi những thay đ ổ i sau này của Sổ đăng ký khai sinh và mặt sau của bản chính Giấy khai sinh những nội d ung và căn cứ xác định lại dân tộc. Th ờ i gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7), trong giờ hành chính. b) Cách th ứ c thực hiện: Hồ sơ xác định lại dân tộc được nộp và nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Hộ tịch - Quốc tịch - Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. c) Thành phần, s ố lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ gồm: + Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, x á c định lại gi ớ i tính (theo mẫu quy định). + Chứng minh nhân dân, Hộ khẩu đối với công dân Việt Nam hoặc Hộ chiếu (đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài). + Xuất trình bản chính Giấy khai sinh của người yêu cầu xác định lại d â n tộc và các giấy tờ có liên quan để làm căn cứ cho việc xác định lại dân tộc. + V ă n bản thỏa thuận của cha và mẹ về việc xác định lại d â n tộc cho con trong trường h ợ p xác định lại dân tộc cho con dưới 15 tuổi. + Trường hợp xác định lại dân tộc cho người chưa thành niên từ đủ 15 tuổi trở lên thì phải có ý kiến đồng ý của ngư ờ i đó th ể hiện trong Tờ khai. + Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ trong trường hợp ủy quyền. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn b ả n ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ đó. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp c ầ n phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày . đ) Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính. h) Lệ phí: - Lệ phí đăng ký việc xác định lại dân tộc là 25.000đ/ 01 trường hợp. - Văn bản quy định mức thu: Quyết định s ố 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND t ỉ nh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.. i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới t í nh trong G i ấy khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKTĐCCHT). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Theo quy định tại khoản 3 Điều 96 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch thì: Việc xác định lại dân tộc được áp dụng đối với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài mà trước đây đã đăng ký khai sinh trước cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Sở Tư pháp nơi trước đây đương sự đã đăng ký khai sinh thực hiện việc xác định lại giới tính. - Theo quy định tại điểm đ Khoản 5 Mục II Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngà y 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính ph ủ về đăng ký và quản lý hộ tịch th ì : Công dân Việt Nam ở nước ngoài về nước thường trú, đã ghi chú vào sổ hộ tịch việc khai sinh đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài mà có yêu cầu xác định lại dân tộc thì cũng được giải quyết. Việc xác định lại dân tộc trong trường hợp này được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi đã ghi chú việc khai sinh. l ) Căn cứ ph á p lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định s ố 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định số 06/2012/NĐ - CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực. - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử d ụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Quyết định số 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND t ỉ nh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch tr ên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH TRONG GIẤY KHAI SINH Kính gửi: (1) .................................................................................... Họ và tên người khai :............................................................................................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2) ........................................................................................................ Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ................................................................................ Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính: Đề nghị (1) ......................................................................... đăng ký việc (4) ....................... ......................................................................................................... cho người có tên dưới đây: Họ và tên:.............................................................................................. Giới tính:............ Ngày, tháng, năm sinh:..................................................................................................... Dân tộc:................................................... Quốc tịch:......................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ........................................................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2) ................................................................................................... Đã đăng ký khai sinh tại: ..................................................... ngày ..... tháng ..... năm....... Theo Giấy khai sinh số:....................................................... Quyển số:.............................. từ: (5) ................................................... thành: (5) .................................................................. Lý do :................................................................................................................................. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Ý kiến của người được thay đổi họ, tên (nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người đó từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi) .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... (ký, ghi rõ họ tên) Làm tại:................., ngày .... tháng .... năm .......... Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) .................. Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3 ) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ loại việc thực hiện (ví dụ: thay đổi Họ). (5) Ghi rõ nội dung thay đổi, ví dụ: Từ Nguyễn Văn Nam Thành Vũ Văn Nam. 12. Thủ tục cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ S ổ hộ tịch có yếu tố n ư ớc ngoài: a) Về tr ì nh tự thực hiện: - Đối với cá nhân: + B ư ớc 1: Người yêu cầu cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch có thể trực tiếp đến Sở Tư pháp hoặc gửi đề nghị qua đường bưu đ i ện, hoặc có thể ủ y quyền cho người khác làm thay. + Bước 2: Nhận kết quả bản sao hộ tịch tại Sở Tư pháp. - Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + Bước 1 : Cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp căn cứ vào S ổ hộ tịch của từng loại việc ghi vào bản sao hộ tịch theo yêu cầu của công dân. + Bước 2: Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự bản sao các giấy tờ hộ tịch theo yêu cầu. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7), trong giờ hành chính. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ s ơ và nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Hộ tịch - Quốc tịch - Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. c) Thành phần, s ố lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ gồm: + Chứng minh nhân dân, Hộ khẩu đối với công dân Việt Nam hoặc Hộ chiếu (đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài). + Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ trong trường hợp ủy quyền. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy t ờ chứng minh về mối quan hệ đó. * L ưu ý: Trong trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính, thì các gi ấ y tờ có trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Được giải quyết ngay sau khi nhận được yêu cầu. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao các giấy tờ hộ tịch. h) Lệ phí: Lệ phí cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch là 5.000đ/01 bản sao. - Văn bản quy định mức thu: Quyết định s ố 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND t ỉ nh Qu ả ng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn t ỉ nh Qu ả ng Ngãi. i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. k) Yêu c ầ u, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Theo quy định tại Điều 64 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và qu ả n lý hộ tịch thì: Sở Tư pháp nơi lư u trữ S ổ đăng ký hộ tịch thực hiện cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ Sổ hộ tịch cho người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nư ớ c ngoài trước đây đã đăng ký hộ tịch tại Việt Nam. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 08a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 03 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc gh i chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Quyết định số 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND t ỉnh Quảng Ngãi về v i ệc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch tr ên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. 13. Thủ tục cấp lại bản chính Giấy kha i sinh có yếu t ố nước ngoà i : a) Về trình tự thực hiện: - Đối với cá nhân: + Bước 1: Người yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh nộp hồ sơ theo hướng dẫn ở mục thành phần, số lượng hồ sơ tại Sở Tư pháp . Người yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh có thể ủy quyền cho người khác làm thay hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính. + Bước 2: Nhận kết quả bản chính Giấy khai sinh tại Sở Tư pháp. - Đ ố i với cơ quan thực hiện th ủ tục hành chính: + Bước 1: Sau khi nhận đủ các giấy tờ hợp lệ, cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp kiểm tra Sổ bộ đăng ký khai sinh đang lưu giữ để ghi vào nội d ung bản chính Giấy khai sinh cấp lại (trường hợp S ổ bộ đăng ký khai sinh do Sở Tư pháp lưu giữ). C ó văn bản đề nghị UBND cấp huyện hoặc UBND cấp xã c u ng cấp thông tin liên quan đến nội dung khai sinh để ghi vào bản ch í nh Giấy khai sinh cấp lại. (trường hợp người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài trước đây đã đăng ký khai sinh tại UBND xã). + Bước 2: Cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp c ăn cứ vào S ổ đăng ký khai sinh đang lưu trữ và kết quả cung cấp thông tin của UBND huyện, UBND xã để ghi vào nội dung bản chính Giấy khai sinh. Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính Giấy khai sinh mới, thu hồi Giấy khai sinh cũ (nếu có). Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7), tr ong giờ hành chính. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ xin cấp lại bản chính Giấy khai sinh được nộp và nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Hộ tịch - Quốc tịch - Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ gồm: + Tờ khai cấp lại bản chính Giấy khai sinh (theo mẫu), bản chính Giấy khai sinh cũ (nếu có); + Chứng minh nhân dân, Hộ khẩu đối với công dân V i ệt Nam hoặc Hộ chiếu (đối v ớ i người Việt Nam định c ư ở nư ớ c ngoài, người nước ngoài). + Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ trong trường hợp ủy quyền. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con , vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không c ầ n phải có văn bản ủy quy ề n, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ đó. * Lưu ý: Tron g trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính, thì các giấy tờ có trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực, trường hợp trực tiếp thì nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Được giải quyết ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trong trường hợp phải xác minh, thì thời hạn được kéo dài không quá 03 ngày. đ) Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: - Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ t ụ c hành chính: Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ng ã i. - Cơ quan phối hợp: UBND huyệ n , UBND xã. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản chính Giấy khai sinh. h) Lệ phí: - Lệ phí cấp lại bản chính Giấy khai sinh là 10.000 đồng. - Văn bản quy định mức thu: Quyết định s ố 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND t ỉ nh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên đ ị a bàn t ỉ nh Quảng Ngãi. i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai cấp lại bản chính Giấy khai sinh (M ẫ u TP/HT-2012-TKCLBCGKS). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Theo quy đ ịnh tại khoản 1 Điều 62 Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch thì: - Trong trường hợp bản chính Giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc ph ả i ghi chú quá nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sun g hộ tịch hoặc điều chỉnh hộ tịch mà S ổ đăng ký khai sinh còn lưu trữ được, thì được c ấ p lại bản ch í nh Giấy khai s i nh. - Sở Tư ph á p t ỉ nh, nơi trước đây đương sự đ ã đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thực hiện việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh. l ) Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Nghị định s ố 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 08a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 03 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp về việc Sửa đổi, bổ sun g một số điều của Thông tư 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp v ề việc ban hành và hướng dẫn việc ghi ch é p, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Quyết định số 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu TP/HT-2012-TKCLBCGKS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- TỜ KHAI CẤP LẠI BẢN CHÍNH GIẤY KHAI SINH Kính gửi: (1) .......................................................................... Họ và tên người khai :............................................................................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2) ....................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ............................................................ Quan hệ với người được cấp lại bản chính Giấy khai sinh:.................................... Đề nghị (1) ................................................................ cấp lại bản chính Giấy khai sinh cho người có tên dưới đây: Họ và tên:................................................................ Giới tính:................................ Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................ Nơi sinh: (4) .............................................................................................................. Dân tộc:........................................ Quốc tịch:.......................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ........................................................................................ Họ và tên cha: . ….......…………………………………………………………… Dân tộc: ……………...……. Quốc tịch:....................... Năm sinh......................... Nơi thường trú/tạm trú: (5) …....………………......……………………………….. Họ và tên mẹ: .... …………………………………………………………………. Dân tộc: ……………...……. Quốc tịch:....................... Năm sinh......................... Nơi thường trú/tạm trú: (5) ….…........……………………………………………... Đã đăng ký khai sinh tại:........................................................... ......... ... ........................................................................................ngày ... tháng ... năm ...... Theo Giấy khai sinh số: (6) ............................... Quyển số (6) :..................................... Lý do xin cấp lại :................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại : ................ , ngày. .. tháng ... năm ...... Người khai (ký và ghi rõ họ tên) ................................ Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Trạm Y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em sinh ngoài bệnh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em được sinh ra ở nước ngoài, thì nơi sinh được ghi theo tên thành phố, tên nước, nơi trẻ em đó được sinh ra (ví dụ: Luân Đôn, Liên hiệp Vương quốc Anh và Bắc Ai-Len; Bec-Lin, Cộng hòa Liên bang Đức). (5) Ghi nơi thường trú/tạm trú của bố, mẹ tại thời điểm đăng ký khai sinh cho con; cách ghi thực hiện theo hướng dẫn tại điểm(2). (6) Chỉ khai khi biết rõ. 14. Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài: a) Về trình tự thực hiện: - Đối v ới cá nhâ n: + Bước 1: Người đi đăng ký kết hôn phải hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn ở mục thành ph ầ n, số lượng hồ sơ, trong đó có việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự các gi ấ y tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài lập, cấp hoặc xác nhận để sử dụng cho việc kết hôn. + Bư ớ c 2: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại Sở Tư pháp và khi nộp hồ sơ th ì cả hai bên nam nữ phải có mặt để Sở Tư pháp phỏng vấn. + Bước 3: Đến ngày hẹn được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ, hai bên nam nữ mang theo Phiếu tiếp nhận hồ sơ, gi ấ y CMND, Hộ chiếu, Giấy thông hành hoặc Thẻ cư trú đến Sở Tư pháp làm lễ trao Giấy chứng nhận kết hôn. - Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + Bước 1: Cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các giấy tờ có tr ong hồ sơ; nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn đươn g sự hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đ ã đầy đủ, hợp lệ thì thụ lý hồ sơ, thu lệ phí và viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho hai bên nam, nữ. + Bước 2: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí, Sở Tư pháp có trách nhiệm: Thực hiện phỏng vấn trực tiếp tại trụ sở Sở Tư pháp đối với hai bên nam, nữ để kiểm tra, làm rõ về nhân thân, sự tự nguyện k ế t hôn và mức độ hiểu biết nhau của hai bên nam nữ. Kết quả phỏng vấn phải được lập thành văn bản. Cán bộ phỏng vấn phải nêu rõ ý kiến đề xuất của mình và ký tên vào văn bản phỏng vấn. N ế u k ế t quả phỏng vấn cho thấy hai bên kết hôn không hiểu biết v ề hoàn cảnh của nhau thì Sở Tư pháp hẹn ngày p hỏng vấn lại; việc phỏng vấn lại đ ược thực hiện sau 30 ngày, kể t ừ ngày đã phỏng vấn trước. + Bước 3: Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ đăng ký kết hôn. Trong trường hợp nghi vấn hoặc có khiếu nại, tố c á o việc kết hôn thông qua môi giới nhằm mục đích kiếm lời, kết hôn giả tạo, lợi dụng việc kết hôn để mua bán người, kết hôn vì mục đích trục lợi khác hoặc xét thấy có vấn đề cần làm rõ về nhân thân của ha i bên nam, nữ hoặc giấy tờ trong hồ sơ đăng ký kết hôn, Sở Tư pháp thực hiện xác minh làm r õ . + Bước 4: Trường hợp xét thấy vấn đề cần xác minh thuộc chức năng của cơ quan Công an th ì Sở Tư pháp có công v ă n nêu rõ vấn đề cần xác minh, kèm theo bản sao 01 bộ hồ sơ đăng ký k ế t hôn gửi Công an tỉnh đề nghị xác minh. + Bước 5: Báo cáo kết quả phỏng vấn hai bên nam, n ữ , kết quả thẩm tr a hồ sơ kết hôn và đề xuất ý kiến giải quyết việc đăng ký kết hôn trình Ủ y ban nhân dân tỉnh quyết định, kèm theo 01 bộ hồ sơ đăng ký kết hôn. + Bước 6: Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản trình của Sở Tư pháp cùng hồ sơ đăng ký kết hôn, nếu xét thấy hai bên nam, nữ đáp ứng đủ điều kiện kết hôn, không thuộc trường hợp từ chối đăng ký kết hôn, thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký Giấy chứng nhận kết hôn và trả lại hồ sơ cho Sở Tư pháp để tổ chức lễ đăng ký kết hôn, ghi vào sổ đăng ký việc kết hôn và lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Trường hợp từ chối đăng ký kết hôn th ì Ủy ban nhân dân t ỉ nh c ó văn b ả n nêu rõ lý do gửi Sở Tư pháp đ ể thông báo cho hai bên nam, nữ. + Bước 7: T ổ chức Lễ đăng ký kết hôn trong thời hạn 5 ngày, kể từ ngày Chủ tịch Ủ y ban nhân dân t ỉ nh ký Gi ấ y chứng nhận kết hôn, trừ trường hợp có lý do chính đáng mà hai bên nam, nữ có yêu cầu gia hạn thời gian tổ chức lễ đăng ký kết hôn, nhưng không quá 90 ngày kể từ ngày Chủ tịch UBND tỉnh ký Giấy chứng nhận kết hôn; hết thời hạn này mà hai bên nam, nữ không đ ế n tổ chức lễ đăng ký kết hôn, Sở Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh; Giấy chứng nhận kết hôn được lưu trong hồ sơ. Trường hợp hai bên vẫn muốn kết hôn với nhau thì phải làm lại thủ tục đăng ký kết hôn từ đ ầ u. Lễ đăng ký kết hôn được tổ chức trang tr ọng tại trụ sở Sở Tư pháp. Khi tổ chức Lễ đăng ký kết hôn hai bên nam, nữ kết hôn phải có mặt và xuất trình Chứng minh nhân dân, Hộ chi ế u hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (như Giấy thông hành hoặc Thẻ cư trú). Đại diện Sở Tư pháp ch ủ tr ì hôn lễ, yêu cầu hai bên cho biết ý định lần cuối về sự tự nguyện kết hôn. N ế u hai bên đồng ý kết hôn thì đại diện Sở Tư pháp ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, yêu cầu từng bên ký vào Giấy chứng nhận kết hôn, S ổ đăng ký kết hôn và trao cho mỗi bên vợ, chồng 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Giấy chứng nhận kết hôn có giá trị kể từ ngày tổ chức Lễ đăng ký kết hôn và ghi vào Sổ đăng ký kết hôn. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần (từ th ứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7), trong giờ hành chính. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ đăng ký kết hôn được nộp và nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Hộ tịch - Quốc tịch - Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi . c) Thành phần, số lư ợng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ gồm: + Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu quy định); + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc Tờ khai đăng ký kết hôn có xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam được cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ; g iấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là công dân cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại người đó là người không có vợ hoặc không có chồng; Trường hợp pháp luật nước ngoài không quy định việc cấp giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay b ằ ng giấy xác nhận tuyên thệ của người đó hiện tại không c ó vợ hoặc không có chồng, phù hợp với pháp luật của nước đó; + Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp chưa qu á 06 th á ng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận ng ư ời đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận th ứ c, làm chủ được hành vi của mình; + Bản sao một trong các giấy tờ để chứng minh về nhân thân, như Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước), Hộ chi ế u hoặc gi ấ y tờ có giá trị thay thế như Giấy thông hành hoặc Thẻ cư trú (đối với người nước ngoài và công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu); + Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú (đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước), Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam kết hôn với nhau) (bản sao kèm theo bản ch í nh để đối chiếu). - Ngoài giấy tờ quy định trê n , tùy từng trường hợp, bên nam, bên nữ phải nộp giấy tờ tương ứng sau đây: + Đối với công dân Việt Nam đang phục vụ trong các lực lượng vũ trang hoặc đang làm việc có liên quan trực tiếp đ ế n bí mật Nhà nước thì phải nộp giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý ngành cấp trung ương hoặc cấp t ỉ nh, xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không ảnh hư ở ng đến bảo vệ bí mật Nhà nước hoặc không trái với quy định của ngành đó; + Đối với công dân Việt Nam đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận về việc đã ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam; + Đ ố i với công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài thì còn phải có giấy tờ ch ứ ng minh về tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp; + Đ ố i với người nước ngoài không thường trú tạ i Việt Nam thì phải có giấy do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật của nước đó; + Đối với người nước ngoài đã ly hôn v ớ i công dân Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận về việc gh i vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam. + L ư u ý: theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28/3/2013 của Chính phủ đã yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực chữ ký người dịch, chứng thực bản sao giấy tờ như sau: - Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài lập, cấp hoặc xác nhận để sử dụng cho việc kết hôn phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước qu ố c tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. - Các g i ấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài lập, cấp hoặc xác nhận đ ể sử dụng cho việc kết hôn b ằ ng ti ế ng nước ngoài phải được dịch ra ti ế ng Việt, bản dịch phải được chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật. - Số l ượ ng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Không quá 25 ngày, kể từ ngày Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí. Trong trường hợp có yêu cầu cơ quan Công an xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 10 ngày làm việc. đ) Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủ y ban nhân dân tỉnh Qu ả ng Ngãi. - Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. - Cơ quan phối hợp: UBND cấp xã, Công an t ỉ nh, V ă n phòng UBND tỉnh. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết hôn. h) Lệ phí: - Lệ phí đăng ký kết hôn: 1.000.000 đồng (Một triệu đồng). - Văn bản quy định mức thu: Quyết định số 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND t ỉ nh Quảng Ngãi v ề việc quy định mức thu l ệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn t ỉ nh Qu ả ng Ngãi . i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Tờ khai đăng ký kết hôn (M ẫ u TP/HT-2013-TKĐKKH). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : - Theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28/3/2013 của Chính phủ thì việc đăng ký kết hôn bị từ chối nếu thuộc một trong các trường hợp sau: + Một hoặc cả hai bên ch ư a đủ tuổi kết hôn theo quy định của pháp luật Việt Nam; + Bên kết hôn là công dân nước ngoài không đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật của n ướ c mà người đó là công dân hoặc thường trú đối với người không quốc tịch; + Việc kết hôn không do nam, nữ tự nguyện quyết đ ị nh; + Có sự lừ a dối, cưỡng ép kết hôn; + Một hoặc cả hai bên kết hôn là người đang c ó vợ, đang có chồng; + Một hoặc cả hai bên kết hôn là người mất năng lực hành vi dân sự; + Các bên kết hôn là những người cùng dòng máu về trực hệ hoặc có họ trong phạm vi ba đời; + Các bên kết hôn đang hoặc đã từng là cha, mẹ nuôi và con nuôi, bố chồng và con dâu, mẹ vợ và con rể, bố dượng và con riêng của vợ, mẹ kế và con riêng của chồng; + Các bên kết hôn cùng giới tính (nam kết hôn v ớ i nam, nữ kết hôn với nữ). - Việc đăng ký kết hôn cũng bị từ chối, nếu kết quả phỏng vấn, thẩm tr a, xác minh cho thấy việc kết hôn thông qua môi giới nhằm mục đích kiếm lời; kết hôn giả tạo không nhằm mục đích xây dựng gia đình no ấm, bình đẳng, tiến bộ, hạnh phúc, bền vững; lợi dụng việc kết hôn nh ằ m mục đích mua bán người, bóc lột sức lao động, xâm phạm tình d ục đối với phụ nữ hoặc vì mục đích trục lợi khác. - Theo qu y định tại Điều 6 Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28/3/2013 của Chính phủ th ì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nơi đăng ký thường trú của công dân Việt Nam, thực hiện đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam với ng ư ời nước ngoài, giữa công dân Việt Nam với nhau mà ít nhất một bên định cư ở nước ngoài; Trường hợp công dân Việt Nam không có hoặc chưa có đăng ký thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nơi đăng ký tạm trú của công dân Việt Nam thực hiện đăng ký việc kết hôn. Trường hợp người nước ngoài có yêu cầu đăng ký kết hôn v ớ i nhau tạ i Việt Nam thì Ủy ban nhân dân cấp t ỉ nh, n ơ i đăng ký thường trú của một trong hai bên, thực hiện đăng ký kết hôn; nếu c ả hai bên không đăng ký thường trú tại Việt Nam thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nơi đăng ký tạm trú của một trong hai bên, thực hiện đ ă ng ký kết hôn. l ) Căn cứ pháp lý của thủ t ục hành chính: - Luật Hôn nhân và gia đình ngày 09/06/2000; - Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 03 năm 2013 của Chính phủ quy định ch i tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài; - Thông tư số 09b/2013/TT - BTP ngà y 20 tháng 5 năm 2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ T ư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc gh i chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư s ố 08.a/2010/TT-BTP; - Quyết định số 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu TP/HT-2013-TKĐKKH (Thông tư số: 09b/2013/TT-BTP) 1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KẾT HÔN Kính gửi:....................................................................... 2 Người khai Bên nam Bên nữ Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Dân tộc Quốc tịch Nơi thường trú/tạm trú Số Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế Nghề nghiệp Kết hôn lần thứ mấy Chúng tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, việc kết hôn của chúng tôi không vi phạm quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Đề nghị ......................................................................................................... đăng ký. ........................, ngày ..... tháng ..... năm............... Xác nhận về tình trạng hôn nhân của cơ quan có thẩm quyền ............................................................ ............................................................ ............................................................ ............................................................ Bên nam (Ký, ghi rõ họ tên) ...................................... Bên nữ (Ký, ghi rõ họ tên) ...................................... Xác nhận này có giá trị trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày xác nhận. Ngày ..... tháng .... năm ..... NGƯỜI KÝ GIẤY XÁC NHẬN (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) ............................. Chú thích : (1), (2) Trường hợp làm thủ tục đăng kết hôn có yếu tố nước ngoài, thì phải dán ảnh của hai bên nam, nữ. 15. Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu t ố nước ngoài: a) Về trình tự thực hiện: - Đ ố i v ớ i c á nhân: + Bước 1: Người đăng ký nhận cha, mẹ, con phải hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn ở mục thành phần, số lượng hồ sơ. + Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký nhận cha, mẹ, con tại Sở Tư pháp. + Bước 3: Đến ngày hẹn ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ thì hai bên mang Phiếu tiếp nhận hồ sơ đến Sở Tư pháp để làm lễ trao Quyết định công nhận cha, mẹ, con. - Đối với c ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + Bước 1: Cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp kiểm tra hồ sơ; nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn đư ơng sự hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đ ủ , hợp lệ thì thụ lý hồ sơ, thu lệ phí và viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ giao cho người nộp. + Bước 2: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí, Sở Tư pháp c ó trách nhiệm niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tr ong 7 ngày liên tục tại trụ sở Sở Tư pháp, đồng thời có công văn đề nghị UBND cấp xã, nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con niêm yết việc nhận cha, mẹ, con. Ngay sau khi nhận được công văn yêu c ầu của Sở Tư pháp, UBND cấp xã có trách nhiệm niêm yết việc nhận cha, mẹ, con trong 7 ngày liên tục tại trụ sở Ủ y ban nhân dân. Nếu c ó khiếu nại, tố cáo về việc nhận cha, mẹ, con thì UBND cấp xã phải gửi văn bản báo cáo ngay cho Sở Tư pháp. + Bước 3: Nghiên c ứ u, thẩm tra hồ sơ xin nhận cha, mẹ, con. Trong trường hợp nghi vấn hoặc có khiếu nại, tố cáo về việc nhận cha, mẹ, con hoặc c ó vấn đề cần làm rõ về nhân thân của các bên cha, mẹ, con hoặc giấy tờ trong hồ sơ nhận cha, mẹ, con thì Sở Tư pháp thực hiện xác minh. + Bước 4: Báo cáo kết quả thẩm tra hồ sơ và đề xuất ý kiến giải quyết việc xin nhận cha, mẹ, con, trình Giám đốc Sở Tư pháp ký Quyết đ ị nh công nhận việc nhận cha, mẹ, con. Trường hợp từ chối công nhận việc nhận cha, mẹ, con, Sở Tư pháp thông báo cho người có yêu cầu, trong đó nêu rõ lý do từ chối. + Bước 5: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày Giám đốc Sở Tư pháp ký Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con, trừ trường hợp có lý do chính đáng mà các bên cha, mẹ, con có yêu cầu khác v ề thời gian, S ở Tư pháp thực hiện trao Quy ế t định công nhận việc nhận cha, mẹ, con cho các bên cha, mẹ, con và ghi vào Sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, con. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7), trong giờ hành chính. b) Cách thức thực hiện: Hồ sơ đăng ký nhận cha, mẹ, con được nộp và nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Hộ tịch - Qu ố c tịch - Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. c) Thành phần , số lượng hồ sơ: - Thành phần h ồ sơ g ồ m: + Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (theo mẫu quy định); + Bản sao một trong các giấy tờ để chứng minh về nhân thân, như Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chi ế u (đ ố i với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước), Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế như Giấy thông hành hoặc Thẻ cư trú (đ ố i v ớ i người nước ngoài và công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu); + Bản sao Giấy khai sinh của người được nhận là con trong trường hợp xin nhận con; của ngư ờ i nhận cha, mẹ trong trường hợp xin nhận cha, mẹ (bản sao từ sổ bộ hoặc bản sao có chứng thực); + Căn cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc mẹ, con (nếu có); + Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước), bản sao Thẻ thường t rú (đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam) của người được nhận là cha, mẹ, con (bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Th ờ i hạn giải q u yết: Không quá 25 ngày, kể từ ngày Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ và l ệ phí. Trong trường hợ p cần xác minh để làm r õ về nhân thân của các bên cha, mẹ, con hoặc giấy tờ trong hồ sơ nhận cha, mẹ, con th ì thời hạn kéo dài thêm không quá 10 ngày làm việc. đ) Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực h i ện th ủ tục h ành chính: - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ng ã i. - Cơ quan phối hợp: UBND cấp xã. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quy ế t định công nhận việc nhận cha, mẹ, con. h) Lệ phí: - Lệ ph í đăng ký nhận cha, mẹ, con là 1.000.000đ (Một triệu đồng)/01 trường hợp. Văn bản quy định mức thu: Quyết định s ố 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND t ỉ nh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ ph í đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Qu ả ng Ngãi . i) Tên mẫu đ ơn , mẫu tờ khai: - Tờ khai đ ă ng ký việc nhận con (Mẫu TP/HT-2012-TKCMC.1). - Tờ khai đăng ký việc nhận ch a , mẹ (Dùng cho trường hợp cha/mẹ/người giám hộ nhận mẹ/cha cho con chưa thành niên hoặc đã thành niên nhưng m ấ t năng lực hành vi dân sự) (Mẫu TP/HT-2012-TKNCM.2). - Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ (Dùng cho trường hợp con đã thành niên nhận cha, mẹ) (Mẫu TP/HT-2012-TKNCM.3). k) Yêu cầu, điều kiện thực h i ện thủ tục hành chính: - Theo Điều 18 Nghị định số 24/2013/NĐ - CP ngày 28/3/2013 của Chính phủ quy định điều kiện nhận cha, mẹ, con như sau: + Việc nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài, giữa công dân Việt Nam với nhau mà ít nhất một bên định cư ở nước ngoài, giữa người nước ngoài với nhau mà ít nhất một bên th ư ờng trú tại V i ệt Nam theo quy định của N g hị định này chỉ được thực hiện nếu bên nhận và bên được nhận còn sốn g vào thời điểm nộp hồ sơ, việc nhận cha, mẹ, con là tự nguyện và không có tranh chấp về việc nhận cha, mẹ, con. + Trong trường hợp người được nhận là con chưa thành niên thì phải có sự đồng ý của người đang là mẹ hoặc cha, trừ trường hợp người đó đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự. Nếu con chưa thành niên từ đủ chín tuổi trở lên th ì việc nhận cha, mẹ, con phải có sự đồng ý của người con đó. + Con đã thành niên nhận cha không phải có sự đồng ý của mẹ, nhận mẹ không phải có sự đồng ý của cha. + Trường hợp con chưa thành niên nhận cha thì mẹ làm thủ tục nhận cha cho con, nhận mẹ th ì cha làm thủ tục cho con. Trường hợp con chưa thành niên nhận cha mà người mẹ đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc nhận mẹ mà người cha đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự thì người giám hộ làm thủ tục nhận cha hoặc nhận mẹ cho con. - Theo Điều 19 Nghị đ ị nh số 24/2013/NĐ-CP ngày 28/3/2013 của Chính phủ thì thẩm quyền đăng ký việc nhận cha, mẹ, con như sau: + Sở Tư pháp, nơi đăng ký thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con, công nhận và đăng ký việc nhận cha, mẹ, con. Trong trường hợp người được nhận là cha, mẹ, con là công dân Việt Nam không c ó hoặc chưa có đăng ký thường trú nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Sở Tư pháp, nơi đăng ký tạm trú của người đó, công nhận và đăng ký việc nhận cha, mẹ, con. l ) Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Hôn nhân và gia đình ngày 09/06/2000; - Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 03 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình v ề quan hệ hôn nhân và g i a đ ì nh có yếu tố nước ngoài; Quyết định số 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND tỉ nh Quảng Ngãi về v i ệc quy đ ị nh mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉ nh Quảng Ngãi; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp về việc Sửa đổi, bổ sun g một số điều của Thông tư 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp v ề việc ban hành và hướng dẫn việc ghi ch é p, lưu trữ, sử dụng sổ, bi ể u mẫu hộ tịch; - Thông tư s ố 09b/2013/TT-BTP ngày 20 tháng 5 năm 2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư s ố 08.a/2010/TT-BTP. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu TP/HT-2012-TKNCM.3 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC NHẬN CHA, MẸ (Dùng cho trường hợp con đã thành niên nhận cha, mẹ) Kính gửi: (1) .......................................................................... Họ và tên:........................................................................... Giới tính:............................... Ngày, tháng, năm sinh: .................................................................................................... Dân tộc:............................................................................... Quốc tịch: ............................ Nơi thường trú/tạm trú: (2) ................................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ......................................................................... Đề nghị (1) ......................................................................................................... công nhận người dưới đây là (4) ..................................................... của tôi: Họ và tên: ........................................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: ...................................................................................................... Dân tộc: ........................................................................ Quốc tịch: ................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) .................................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ........................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật, việc nhận (4) ...................................... của tôi là tự nguyện và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ......................, ngày .... tháng .... năm ......... Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) Các giấy tờ, tài liệu kèm theo (nếu có) để chứng minh quan hệ cha, mẹ, con: ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... Ý kiến của người được nhận là cha/mẹ: ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... (ký, ghi rõ họ tên) ........................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc nhận cha, mẹ. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Nếu nhận cha thì ghi chữ “cha”, nếu nhận mẹ thì ghi chữ “mẹ”. 16. Thủ tục ghi vào S ổ hộ tịch việc khai sinh; kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài: a) Về trình tự thực hiện: - Đối với cá nhân, tổ chức: + Bước 1: Người yêu cầu ghi vào S ổ hộ tịch việc khai sinh; kết hôn con đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài nộp hồ sơ theo hư ớ ng dẫn ở mục thành ph ầ n, số lượng hồ sơ tại Sở Tư pháp. Người yêu cầu gh i vào sổ hộ tịch việc khai sinh, kết hôn c ó thể trực tiếp đến Sở Tư pháp hoặc gửi đề nghị qua đường bưu điện, hoặc c ó thể ủ y quyền cho người khác thực hiện. + Bước 2: Nhận kết quả B ả n chính Giấy khai sinh, Giấy Chứng nhận kết hôn tại Sở Tư pháp. - Đối với cơ quan thực hiện t hủ tục hành ch í nh: + Bước 1: Sau khi nhận và kiểm tra đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, cán bộ hộ tịch c ủ a Sở Tư pháp ghi vào sổ hộ tịch theo từng loại việc hộ tịch. + Bước 2: Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự bản chính Giấy khai s i nh; Giấy chứng nhận kết hôn. Th ờ i gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7), trong giờ hành chính. b) Cách thức thực hiện: Nộp và nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả k ế t quả Hộ tịch - Qu ố c tịch - Lý lịch tư pháp, Sở T ư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ gồm: + Bản chính hoặc bản sao các giấy tờ hộ tịch cần ghi chú. + Chứng minh nhân dân, Hộ khẩu đối v ớ i công dân Việt Nam hoặc Hộ chiếu (đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài). + Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ trong trường hợp ủy quyền. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ đó. * Lưu ý: Tron g trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính, thì các g iấy tờ có trong thành phần hồ sơ phải là bản sao c ó chứng thực, trường hợp trực tiếp thì nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực. - Theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch thì: + Giấy tờ hộ tịch do cơ quan c ó thẩm quyền của nước ngoài cấp, khi sử dụng tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác. + Giấy tờ hộ tịch do Cơ quan Ngoại giao, Lãnh sự của nước ngoài tại Việt Nam c ấ p cho công dân nước đó để sử dụng tại Việt Nam được miễn hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở nguyên tắc có đi có lại. + Giấy tờ hộ tịch b ằ ng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt, bản dịch phả i được chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. - S ố lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Được giải quyết ngay sau khi nhận đ ủ hồ sơ, giấy tờ h ợ p lệ, trường hợp phải xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 03 ngày. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn. h) Lệ phí: - Lệ ph í là 50.000đ/01 trường hợp. - Văn bản quy định mức thu : Quyết định s ố 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/ 1 0/20 1 2 của UBND t ỉ nh Quảng Ngãi về việc q u y định mức thu l ệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Qu ả ng Ngãi. i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành c h ính: - Theo quy định tại Điều 55 của Nghị đ ị nh s ố 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch thì: Công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài các việc khai sinh; kết hôn khi về nước thường trú phải làm thủ tục ghi vào S ổ hộ tịch. Sở Tư pháp nơi đương sự cư trú thực hiện việc ghi vào sổ hộ tịch. l ) Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính ph ủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 03 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính ph ủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và g i a đình và chứng thực; - Nghị định s ố 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 03 năm 2013 của Ch í nh phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài; - Quyết định số 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn t ỉ nh Quảng Ngãi. 17. Thủ tục công nh ậ n việc kết hôn đã đư ợ c giải quyết t ại cơ quan c ó thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài: a) Về trình tự thực hiện: - Đối với cá nhân: + Bước 1 : Công dân Việt Nam có yêu cầu công nhận việc kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài nộp hồ sơ theo hướng dẫn ở mục thành phần, số lượng hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi cư trú. + Bước 2: Nhận kết quả Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch tại Sở Tư pháp. - Đ ố i với c ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + Bước 1: Sau khi nhận và kiểm tra đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp thực hiện ghi vào S ổ đăng ký kết hôn. + Bước 2: Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7), trong gi ờ hành chính. b) Cách thức thực hiện: Nộp và nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Hộ tịch - Quốc tịch - Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. c) Thành phần, số lượng hồ sơ - Thành phần hồ sơ gồm: + T ờ khai ghi vào sổ việc kết hôn (theo mẫu quy định); + Bản sao giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (bản sao có chứng thực hoặc Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu); + Bản sao một trong các giấy tờ để chứng minh về nhân thân, như Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay th ế (bản sao có ch ứ ng thực hoặc Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu); + Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của người có yêu cầu (bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu). Trường hợp công nhận việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài mà trước đó công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đã ly hôn với công dân Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải nộp G iấ y xác nhận v ề việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam. + Lưu ý: theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28/3/2013 của Chính phủ đã yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực chữ ký người dịch , chứng thực bản sao giấy tờ nh ư sau: - Giấy tờ d o cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài lập, cấp hoặc xác nhận để sử dụng cho việc kết hôn phải được hợp pháp hóa lãnh sự , trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước qu ố c tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại . - Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài lập, cấp hoặc xác nhận đ ể sử dụng cho việc kết hôn b ằ ng ti ế ng nước ngoài phả i được dịch ra tiếng Việt, bản d ịch phải được chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải q u yết: Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp phải xác minh th ì thời hạn được kéo dài thêm không quá 05 ngày. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành c h ính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Giấy xác nhận về việc đã gh i ch ú vào sổ các việc hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. h) Lệ phí: - Lệ phí là 50.000đ/01 trường hợp. - Văn bản quy định mức thu: Quyết định s ố 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc quy định mức thu lệ ph í đăng ký hộ tịch trên địa bàn t ỉ nh Quảng Ngãi. i ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn đã đ ă ng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài (M ẫ u TP/HT-2013-TKGCKH). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28/3/2013 của Chính phủ thì: - Việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau hoặc với người nước ngoài đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài, p hù hợp với pháp luật của nước đó th ì được công nhận tại Việt Nam, nếu vào thời điểm kết hôn, công dân Việt Nam không vi phạm q u y định của pháp luật Việt Nam về điều kiện kết h ô n . - Trong trường hợp có vi phạm pháp luật Việt Nam về điều kiện kết hôn, nhưng vào th ờ i đi ể m yêu cầu công nhận việc k ế t hôn, hậu quả của vi phạm đó đã được kh ắ c phục hoặc việc công nhận kết hôn đó là có lợi để b ả o vệ quyền lợi của phụ nữ và tr ẻ em th ì việc kết hôn đó cũng được công nhận tại Việt Nam. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính : - Luật Hôn nhân và gia đ ình ngày 09/6/2000; - Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 03 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20 tháng 5 năm 2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08 . a/2010/TT-BTP; - Quyết định số 36/2012/QĐ-UBND ngày 25/10/2012 của UBND tỉnh Qu ả ng Ngãi về việc quy định mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Qu ả ng Ngãi. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu TP/HT-2013-TKGCKH (Thông tư số: 09b/2013/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- TỜ KHAI GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KẾT HÔN ĐÃ ĐĂNG KÝ TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI Ở NƯỚC NGOÀI Kính gửi: (1) ............................................................. Họ và tên người khai: ................................................................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) .............................................................................................. Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) .................................................................... Đề nghị (1) ................................................................................................... ghi vào sổ việc kết hôn cho hai vợ chồng có tên dưới đây: Họ và tên chồng:......................................... ................................................................... Ngày, tháng, năm sinh:................................. Dân tộc:............... Quốc tịch:....................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) .............................. Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ................................................................... Kết hôn lần này là lần thứ:............................ Họ và tên vợ:............................................... ................................................................... Ngày, tháng, năm sinh:................................. Dân tộc:............... Quốc tịch:....................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) .............................. Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ................................................................... Kết hôn lần này là lần thứ:.............................. Đã đăng ký kết hôn tại.................................................................................................. theo (4) ........................................................................... số.......................................... do .................................................................................cấp ngày .... tháng .... năm ...... Trước khi kết hôn lần này chưa từng kết hôn/đã từng kết hôn nhưng hôn nhân đã chấm dứt (5) . ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Tài liệu gửi kèm theo T ờ khai: ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... Làm tại: ...................., ngày .... tháng .... năm .... Người khai (Ký, ghi rõ họ và tên) ........................................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện ghi chú kết hôn (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ tên giấy tờ đã công nhận việc kết hôn. (5) Nếu đã từng kết hôn thì ghi rõ căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân ở dòng phía dưới. Nếu căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân là ly hôn thì ghi rõ hình thức văn bản ly hôn, ngày có hiệu lực, tên cơ quan cấp. IV. LĨNH V ỰC BỔ TRỢ TƯ PHÁP 18. Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản: a) Trình tự thực hiện: - Những người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc mà trong di chúc không xác định rõ ph ầ n di sản được hư ở ng của từng người nộp hồ sơ yêu cầu công chứng; - Nhận kết quả tại tổ chức hành nghề công chứng nơi nộp hồ sơ. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng. c) Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch (Mẫu số 01/PYC); - Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản (trường hợp tự soạn thảo); - Bản sao giấy tờ tùy thân; - Bản sao giấy chứng nhận qu y ền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đ ố i với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quy ề n sở hữu, quy ề n sử dụng, trong trường hợp di chúc liên quan đến tài sản đó; - Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế. - Trong trường hợp thừa kế theo di chúc, người yêu cầu công chứng còn ph ả i xuất trình di chúc. - Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đ ố i chiếu. d) Số lượng hồ sơ: 01 đ) Thời hạn giải quyết: Không quá 02 ngày làm việc (Sau khi hết th ờ i gian niêm yết 15 ngày). e) Đối tượng thực hiện t hủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ t ụ c hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn b ả n công chứng. i) Lệ phí: Mức thu phí công ch ứ ng văn bản thỏa thuận phân chia d i sản (tính trên giá trị di sản); được tính như sau: - Dưới 50.000.000 đồng thu 50.000 đồng. - Từ 50 tr iệu đồng đến 100 triệu đồng thu 100 nghìn đồng. - Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng thu 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch. - Từ tr ên 01 t ỷ đồn g đến 03 tỷ đồng, thu 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng. - T ừ trên 3.000.000.000 đồng đến 5.000.000.000 đồng thu 2,2 triệu đồng + 0 ,0 5% của phần giá trị tài sản hoặc g i á trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng. - Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng, thu 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá tr ị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng. - Trên 10 tỷ đồng, thu 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: M ẫ u số 01/PYC: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. m) Căn cứ pháp lý: - Luật Nhà ở và Nghị định số 71/2010/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở; - Luật Đ ấ t đai; - Luật Công chứng; - Nghị định số 17/2006/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định hư ớ ng dẫn thi hành Luật Đất đai và Nghị định số 187/2004/NĐ-CP về việc chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần; - Bộ Luật Dân sự; - Nghị định số 181/2004/NĐ-CP về thi hành Luật Đất đai; - Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính ph ủ Quy định chi tiết và hư ớ ng dẫn thi hành Luật công chứng; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP của Bộ Tư p háp và Bộ Tài c hính ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu , nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT Hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn b ả n thực hiện quyền của người s ử dụng đất; 19. Thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản: a) Trình tự thực hiện: - Người duy nhất được hưởng di sản theo pháp luật hoặc những người cùng được hưởn g di sản theo pháp luật nhưng thỏa thuận không phân chia di sản đó nộp hồ sơ yêu cầu công chứng; - Nhận kết quả tại tổ chức hành nghề công chứng nơi nộp hồ sơ. b) Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng, c) Thành phần hồ sơ: - Ph i ếu yêu cầ u công chứng hợp đồng, giao dịch (M ẫ u số 01/PYC); - Dự thảo văn b ả n khai nhận di sản (trường hợp tự soạn thảo); - Bản sao giấy tờ tùy thân; - Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc Bản sao giấy tờ thay thế đ ược pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp di chúc liên quan đến tài sản đó; - Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hư ở ng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế. - Bản sao nêu tr ên là bản chụp, bản in, bản đ á nh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì ph ả i xuất trình bản chính để đối chiếu. d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: Không quá hai ngày làm việc (Sau khi thực hiện xong thời gian niêm yết 15 ngày). e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng. h) K ế t quả thực hiện thủ tục hành chính : Văn bản công chứng. i ) Lệ phí: Mức thu phí công ch ứ ng văn bản khai nhận di sản (tính tr ên giá trị di sản); được tính như sau: - Dưới 50.000.000 đồng thu 50.000 đồng. - Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng thu 100 nghìn đồng. - Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng thu 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch. - Từ trên 01 tỷ đồn g đến 03 tỷ đồng, thu 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao d ị ch vượt quá 0 1 tỷ đồng. - Từ trên 3.000.000.000 đồng đến 5.000.000.000 đồng thu 2,2 triệu đồng + 0 ,0 5% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng. - Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng, thu 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng. - Trên 10 tỷ đồng, thu 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đ ồ ng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đ ồ ng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: M ẫ u số 01/PYC: Phiếu y ê u cầu công chứng hợp đồng, văn bản. m) Căn cứ pháp lý: - Luật Đất đai; - Nghị định số 181/2004/NĐ-CP về thi hành Luật Đất đai; - Luật Công chứng; - Bộ Luật Dân sự. - Luật Nhà ở và Nghị định 71/2010/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở; - Nghị định số 17/2006/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của c á c Nghị định hư ớ ng dẫn thi hành Luật Đất đai và Nghị đ ị nh s ố 187/2004/NĐ-CP về việc chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần; - Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết và hư ớ ng dẫn thi hành Luật công chứng; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP của Bộ Tư p háp và Bộ Tài c hính ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT Hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người s ử dụng đất . 20. Th ủ tục bán đấu giá tài sản, đấu giá quyền sử dụng đất: a) Trình tự thực hiện: - Đối với cá nhân, vợ chồng, hộ gia đình, tổ chức (Người tham gia đấu giá tài s ả n, người tham gia đấu giá quyền sử dụng đất và gọi chung là người tham gia đấu giá): + B ư ớc 1: Khi có thông báo của Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản tỉnh Quảng Ngãi (Trung tâm) trực thuộc Sở Tư pháp tỉnh Qu ả ng Ngãi về việc đăng ký và tổ chức bán đấu giá tài sản, đấu giá quyền sử dụng đất thì người tham gia đấu giá liên hệ đ ế n Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản tỉnh Quảng Ngãi nghiên cứu hồ sơ tài sản, q uyề n sử dụng đ ấ t đưa ra thanh lý, bán đ ấ u giá và trực tiếp xem thực tế tài sản, th ử a đất, khu đ ấ t đưa ra đấu giá để nộp hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá tài sản, đấu giá quyền sử dụng đất (Gọi chung là hồ sơ tham gia đấu giá). + B ước 2: Khai và hoàn ch ỉ nh các nội dung trong hồ sơ tham gia đấu gi á và nộp hồ sơ cho Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản tỉnh Quảng Ngãi, trong đó có kèm theo: GCMND hoặc giấy tờ tùy thân khác đ ố i với cá nhân; đối với Hộ gia đình nộp GCMND hoặc giấy tờ tùy thân khác, Giấy Chứng nhận kết hôn, S ổ Hộ khẩu gia đình; Giấy Chứng nhậ n đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác do cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền cấp đối với tổ chức. Hồ sơ, giấy tờ, tài liệu của cá nhân, hộ gia đình, tổ chức phải là bản sao có chứng thực. Đồng thời, nộp phí tham gia đấu g i á, tiền đặt trước theo quy định của pháp luật. + Bước 3: Nộp tiền mua được tài sản bán đấu giá, nộp tiền trúng đấu giá quyền sử dụng đất trong trường hợp đấu giá thành (Đối với việc nộp tiền trúng đấu giá quyền sử dụng đất, người trúng đấu giá thực hiện theo thông báo nộp tiền của cơ quan được giao xử l ý việc đấu giá quyền sử dụng đất). - Đối với cơ quan Nhà nước (Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính): + Bước 1: Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản tỉnh Quảng Ngãi (Công chức, viên chức của Trung tâm) hướng dẫn người tham gia đấu giá xem hồ sơ tài sản, quyền sử dụng đất đưa ra thanh lý, bán đấu giá và xem thực tế tài sản, thửa đất, khu đất đấu giá. + Bước 2: Kiểm tra và hướng dẫn người tham gia đấu giá hoàn chỉnh hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá tài sản, đấu giá quyền sử dụng đất. + Bước 3: Nhận hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá tài sản, hồ sơ tham gia đấu giá quyền sử dụng đất, thu ph í tham gia đấu giá, tiền đặt trước. Đồng thời, cung cấp cho người tham gia đấu giá Phiếu trả giá (Trong trường hợp đấu giá bằng hình thức bỏ Phiếu), Giấy mời tham gia đấu giá, Biên lai thu phí tham gia đấu giá, Phi ế u thu ti ề n đặt trước. + Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ trong giờ hành chính . + B ư ớc 5: Thu tiền mua được tài sản bán đấu giá trong trường hợp đấu giá thành và viết Phiếu thu (Trừ trường h ợ p đấu giá quyền s ử dụng đất, việc nộp tiền trúng đấu giá quyền sử dụng đất, người trúng đấu giá thực hiện theo thông báo nộp tiền của cơ quan được giao xử lý việc đấu giá quyền sử dụng đất). b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản tỉnh Quảng Ngãi. c) Thành phần, s ố lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ, bao gồm: Đối v ới cá nhân: + Giấy CMND hoặc giấy tờ tùy thân khác (Bản sao có chứng thực). + Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủ y quyền tham gia đấu giá tài sản, đ ấ u giá quy ề n sử dụng đất (Có xác nhận của cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền hoặc tổ chức, đơn vị khác theo quy định của pháp luật). Đối v ới vợ chồng: + Giấy CMND hoặc giấy tờ tùy thân khác, Giấy Chứng nhận kết hôn (Bản sao có chứng thực). + Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền tham gia đấu giá tài sản, đấu giá quyền sử dụng đất (C ó xác nhận của cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền). + Vợ hoặc chồng tham gia các giao dịch có liên quan đến việc đấu giá tài sản, đ ấ u giá quyền sử dụng đất vì lợi ích chung của cả vợ chồng. Các giao dịch có liên quan đến việc đấu giá tài sản, đấu giá quyền sử dụng đất do vợ hoặc chồng đại diện xác lập, thực hiện v ì lợi ích chung của cả vợ chồng làm phát sinh quyền, nghĩa vụ của c ả vợ chồng. Đ ố i với Hộ gia đình: + Giấy CMND hoặc giấy tờ tùy thân khác, Giấy Chứng nhận kết hôn, S ổ Hộ khẩu gia đình (Bản sao có chứng thực). + Chủ hộ là đại diện của Hộ gia đ ì nh trong các giao dịch có liên quan đến việc đấu g i á tài sản, đấu giá quyền sử dụng đất vì lợi ích chung của Hộ. Các giao dịch có liên quan đến việc đấu giá tài sản, đấu giá quyền sử dụng đất do người đại diện của Hộ gia đình xác lập, thực hiện vì lợi ích ch u ng của Hộ làm phát sinh quyền, nghĩa vụ của cả Hộ gia đình. Cha, mẹ hoặc một thành viên khác đã thành niên c ó thể là chủ Hộ. + Chủ hộ có thể ủy quyền bằng văn bản ủy quyền (Có xác nhận của cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền) cho thành viên khác đã thành niên làm đại diện của Hộ trong các giao dịch có liên quan đến việc đấu giá tài sản, đấu giá quyền sử dụng đất. Đối với t ổ chức: + Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác do cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền cấp (Bản sao có chứng thực). + Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền tham gia đấu giá tài sản, đấu giá quyền sử dụng đất (Có xác nhận của cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền hoặc tổ chức, đơn vị khác theo quy định của pháp luật). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Th ờ i h ạ n giả i quyết: - Đối với người tham gia đấu giá: Nhận kết quả trong ngày. - Đối với c ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tùy vào loại tài sản, q u yền sử dụng đ ấ t đưa ra thanh lý, bán đấu giá mà thời hạn giải quyết cụ thể như sau: + Đối với động sản: Sau 07 ngày, kể từ ngày niêm yết Thông báo về việc đăng ký và tổ chức bán đấu giá tài sản của Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản t ỉ nh Quảng Ngãi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc trừ trường hợp người có tài sản bán đấu giá (Tài sản thuộc sở hữu của cá nhân, tổ chức) có yêu cầu thì thời hạn có thể rút ngắn theo thỏa thuận của các bên. + Đối với bấ t động sản: Sau 30 ngày, kể t ừ ngày niêm yết Thông báo về việc đăng ký và tổ chức bán đấu giá tài sản của Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản t ỉ nh Quảng Ngãi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc trừ trường hợp người có tài sản bán đấu giá (Tài sản thuộc sở hữu của cá nhân, tổ chức) có yêu cầu thì thời hạn có thể rút ngắn theo thỏa thuận của các bên. đ) Đ ối tượng thực hiện t hủ tục hành chính: Cá nhân, vợ chồng, Hộ gia đình và tổ chức. e) Cơ q u an thực hiện t hủ tục hành chính: Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản tỉnh Quảng Ngãi. g) Kết quả th ự c hiện thủ tục hành chính: Người tham gia đấu giá được Trun g tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản tỉnh Quảng Ng ã i cung cấp các loại giấy tờ, gồm: Gi ấ y mời tham gia đấu giá, Phiếu tr ả giá (Trong trường hợp đấu giá b ằ ng hình thức bỏ Phiếu), Biên lai thu phí tham g i a đấu giá, Phiếu thu tiền đặt trước, Phiếu thu tiền trúng đấu g i á tài sản trong trường hợp đấu giá thành (Trừ đấu giá quyền sử dụng đất), Biên bản bán đấu giá, Hợp đồng mua bán tài s ả n bán đấu giá (Trừ đấu giá quyền sử dụng đất) và nhận tài sản trong trường hợp Trung tâm giữ tài sản (Trừ đấu giá quy ề n sử dụng đ ấ t) kèm theo hồ sơ, tài liệu liên quan đ ế n tài sản đã bán đấu giá thành. h) Phí và tiền đặt trước : - Phí tham gia đấu giá tài sản: Mức thu phí tham gia đấu giá tài sản áp dụng đ ố i với người tham gia đấu giá, cụ thể như sau: + Gi á khởi điểm của tài sản từ 20.000.000 đồng trở xuống th ì thu 50.000 đồng/Hồ sơ. + Giá khởi điểm của tài sản từ trên 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng thì thu 100.000 đồng/Hồ sơ. + Giá khởi điểm của tài sản từ trên 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng thì thu 150.000 đồng/Hồ sơ. + Giá khởi điểm của tài sản từ trên 100.000.000 đồng đến 500.000.000 đồng thì thu 200.000 đồng/Hồ sơ. + Giá khởi điểm của tài sản từ trên 500.000.000 đồng thì thu 500.000 đồng/Hồ sơ. - Phí tham gia đấu giá quyền sử dụng đất: Mức thu phí tham gia đấu giá quyền sử dụng đất áp dụng đối với người tham gia đấu giá, cụ thể như sau: Trường hợp đấu giá quyền sử dụng đất để đầu tư xây dựng nhà ở của Hộ gia đình, cá nh â n (Đất ở phân lô): + Giá trị quyền sử dụng đất theo giá khởi điểm được cấp có th ẩ m quyền phê duyệt từ 200.000.000 đồng tr ở xuống thì mức thu là 100.000 đồng/Hồ sơ. + Giá trị quyền sử dụng đất theo giá khởi điểm được cấp c ó thẩm q u yền phê duyệt từ trên 200.000.000 đồng đến 500.000.000 đồng mức thu là 200.000 đồng/Hồ sơ. + Giá trị quyền sử dụng đất theo giá khởi điểm được cấp có thẩm quyền phê duyệt từ trên 500.000.000 đồng thì mức thu l à 500.000 đồng/Hồ sơ. Trường hợp đấu giá quyền sử dụng đất không thuộc trường hợp đ ấ u giá quy ề n sử dụng đất để đầu tư xây dựng nhà ở của Hộ gia đình, cá nhân: + Diện tích đất từ 0,5 ha tr ở xuống thì mức thu l à 1.000.000 đồng/Hồ sơ. + Diện tích đất từ trên 0,5 ha đến 02 ha thì mức thu là 3.000.000 đồng/Hồ s ơ + Diện tích đất từ tr ên 02 ha đến 05 ha thì mức thu là 4.000.000 đồng/Hồ sơ. + Diện tích đất từ trên 05 ha th ì mức thu là 5.000.000 đồng/Hồ sơ. - Văn bản quy định mức thu : Thông tư số 03/2012/TT-BTC ngày 05/01/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí đấu giá, phí tham gia đấu g i á và lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá tài sản; Thông tư số 48/2012/TT-BTC ngày 16/3/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn vi ệ c xác định gi á khởi điểm và chế độ tài chính trong hoạt động đấu giá quyền sử dụng đ ấ t đ ể giao đ ấ t có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất; Q u yết định số 1 1 /20 1 3/QĐ-UBND ng à y 26/02/2013 của UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc Ban hành quy định mức thu ph í tham gia đấu giá q u yền sử dụng đất và chế độ Tài chính trong hoạt động đ ấ u gi á quy ề n sử dụng đất để giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất trên địa bàn t ỉ nh Quảng Ngãi và Quyết định s ố 1 9/2013/QĐ-UBND ngày 26/4/20 1 3 của UBND tỉnh Quảng Ngãi ban hành Quy định về mức thu, quản lý, sử dụng phí đ ấ u giá tài sản và phí tham gia đ ấ u giá tài sản trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. - Khoản tiền đặt trước: Thu khoản tiền đặt trước của người tham gia đấu giá tối thiểu là 01% và tối đa không quá 15% giá khởi điểm của tài sản, quyền sử dụng đất bán đấu giá. - Văn bản quy định mức thu tiền đặt trước: Nghị định số 17/2010/NĐ-CP ngày 04/3/2010 của Chính phủ về bán đấu giá tài sản và Quyết định s ố 27/2012/QĐ-UBND ngày 16/8/2012 c ủa UBND tỉnh ban hành Quy chế đ ấ u giá quyền sử dụng đất để giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất trên địa bàn t ỉ nh Quảng Ngãi i) Tên mẫu Phiếu, Đ ơn , mẫu t ờ khai: Phiếu đăng ký tham gia đấu giá tài sản, Đơn đề nghị đăng ký tham gia đấu giá q u yền sử dụng đất, Phiếu tr ả giá. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Theo quy định tại Nghị định số 17/2010/NĐ-CP ngày 04/3/2010 của Chính phủ về bán đấu giá tài sản, Quyết định số 216/2005/QĐ-TTg ngày 31/8/2005 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Qu y chế đ ấ u giá quyền sử dụng đất để giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất và các quy định của pháp luật khác có liên quan thì: Khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá tài sản, đăng ký tham gia đấu giá quyền sử dụng đ ấ t, nhận tài sản, quyền sử dụng đất theo k ế t quả tr ú ng đấu giá có yêu cầu, đ iều kiện như sau: - Người tham gia đấu giá phải thuộc đối tượng được tham gia đấu giá đối với loại tài sản, quyền sử dụng đất đưa ra bán đấu giá đó. - Phải có Phiếu đăng ký tham gia đấu giá tài sản, Đơn đề nghị đăng ký tham gia đấu giá quyền sử dụng đ ấ t (Tron g Đơn có nội dung cam k ế t sử dụng đ ấ t đúng mục đích, đúng quy hoạch khi trúng đ ấ u g i á) theo mẫu do Trung tâm DV bán đấu giá tài sản tỉnh Quảng Ngãi phát hành. - Có đủ điều kiện về vốn và kỹ thuật hoặc khả năng tài chính. - Nộp phí tham gia đấu giá. - Nộp khoản tiền đặt trước . - Nộp đủ tiền trúng đấu giá quyền sử dụng đất, tiề n trúng đấu giá tài sản. l ) Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Bộ luật dân sự năm 2005; - Luật Xử lý vi phạm hành chính ngày 20/6/2012 và Nghị định số 81/2013/NĐ-CP ngày 19/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật xử lý vi phạm hành chính; - Luật Đất đai năm 2003, Luật số 34/2009/QH12 ngày 18/6/2009 sửa đổi, bổ sung Điều 121 Luật Đất đai và Luật số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 s ử a đổi, bổ sung một số điều của Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành; - Luật Thi hành án dân sự năm 2008 và các văn b ả n hướng dẫn thi hành; - Luật Qu ả n lý, sử dụng tài sản Nhà nước năm 2008 và các văn bản hướng dẫn thi hành; - Pháp lệnh phí và lệ phí n ă m 2001 và các văn bản hướng dẫn thi hành; - Nghị định số 17/2010/NĐ-CP ngày 04/3/2010 của Chính phủ về bán đấu giá tài sản; - Quyết định số 216/2005/QĐ-TTg ngày 31/8/2005 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế đấu giá quyền sử dụng đất để giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất; - Thông tư số 23/2010/TT-BTP ngày 06/12/2010 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hư ớ ng dẫn thực hiện Nghị định số 17/2010/NĐ-CP ngày 04/3/2010 của Chính ph ủ về bán đấu giá tài sản; - Thông tư số 03/2012/TT-BTC ngày 05/01/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn mức thu, ch ế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí đấu giá, phí tham gia đấu giá và lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá tài sản; - Thông tư số 48/20 1 2/TT-BTC ngày 16/3/2012 của Bộ Tài chính hướn g dẫn việc xác định giá khởi điểm và chế độ tài chính trong hoạt động đấu giá quy ề n sử dụng đất đ ể giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất; - Quyết định số 27/2012/QĐ-UBND ngày 16/8/2012 của UBND tỉnh ban hành Quy chế đấu giá quyền sử dụng đất để giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; Quyết định số 11/2013/QĐ-UBND ngày 26/02/2013 của UBND tỉnh Quảng N g ãi về việc Ban hành quy định mức thu phí tham gia đấu giá quyền sử dụng đất và chế độ tài chính trong hoạt động đấu giá quyền sử dụng đất để giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi và Quyết đ ị nh số 19/2013/QĐ-UBND ngày 26/4/2013 của UBND tỉnh Quảng Ngãi ban hành Quy định về mức thu, quản lý, sử dụng phí đấu giá tài sản và phí tham gia đấu giá tài sản trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. - Ngoà i ra, tùy thuộc vào từng loại tài sản đưa ra thanh lý, bán đấu giá mà việc áp d ụ ng các quy định của pháp luật còn viện dẫn nhiều văn bản pháp luật cho phù hợp với từng loại tài sản đó. M ẫ u: Phiế u đăng ký tham gia đ ấ u giá tài sản CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - H ạ nh ph ú c --------------- Qu ả ng Ngãi, …… ngày …… tháng …… năm 20 …… PHIẾU ĐĂNG KÝ THAM GIA ĐẤU GIÁ TÀI SẢN Kính gửi: Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tà i sản t ỉ nh Quảng Ngãi - Sở Tư pháp. Tên tôi là: ……………………………………………………. sinh ngày: ........................... CMND số: ……………………… cấp ngày: ………………………… tại: .......................... Hộ khẩu thường tr ú: ................................................................................................... Chỗ ở hiện tại (Ghi cụ thể, chi tiết): ............................................................................. Đại diện (Nếu là tổ chức): ........................................................................................... Giấy phép số ………………………………………cấp ngày .......................................... Nơi cấp: .................................................................................................................... Địa chỉ trụ sở chính: ................................................................................................... Sau khi nghe nội dung Thông báo, xem Thông báo, niêm y ế t công khai Thông báo về việc đăng ký và tổ chức bán đấu giá tài sản của Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản t ỉ nh Quảng Ngãi (Trung tâm) tr ên phương tiện thông ti n đại chúng và cũng đ ã được niêm yết tại Trung tâm; nơi bán đấu giá; tại chính quyền địa phương nơi có tài sản đưa ra thanh lý, bán đấu giá; tại nơi trưng bày; tại nơ i đặt trụ sở của bên có tài sản thanh lý, bán đấu giá. Đồn g thời, tôi cũng đã nghiên c ứ u kỹ pháp luật hiện hành của Nhà nước v ề bán đấu giá tài sản, hồ sơ tài sản bán đấu giá, Nội quy, Quy chế bán đấu giá tài sản và trực ti ế p xem thực tế tài sản đưa ra bán đấu giá là: ……………. ................................................................................................................................ Giá khởi điểm .......................................................................................................... Tiền đặt trước …………………………, bằng chữ ........................................................ Phí tham gia đấu giá ……………………., bằng chữ .................................................... Tôi đồng ý nộp hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá tài sản nêu tại Phiếu này và cam kết hoàn toàn tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nhằm thực hiện đúng các nội dung cụ thể sau đây: 1. Đã xem thực trạng tài sản, hồ sơ, tài liệu về tài sản, nghiên cứu Quy chế bán đấu giá tại Trung tâm và tự nguy ệ n nộp hồ sơ đăng ký tham gia đấ u giá tài sản mà Trung tâm đã thông báo. 2. Khi tham gia đấu gi á tôi thực hiện đúng Nội quy, Quy chế bán đấu giá mà Trung tâm đã ban hành và các quy định pháp luật liên quan đến bán đấu giá tài sản; khi trả giá, tôi đồng ý trả từ giá kh ở i điểm, nếu trả giá tiếp thì cộng bước giá theo quy định; không có hành vi phá rối, cản tr ở cuộc bán đấu giá, không liên kết, thông đ ồ ng, dìm giá tài sản bán đấu giá. Nếu tôi vi phạm (Hoặc người được tôi ủy quyền tham gia đ ấ u giá vi phạm) tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và mất các khoản tiền đã nộp (Nêu trên) khi đăng ký mua tài sản bán đấu gi á tại Trung tâm và tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà tôi còn phải bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự; n ế u gây thiệt hại tôi phải b ồ i thường theo quy định của pháp luật./. NGƯỜI THAM GIA Đ Ấ U GIÁ (Ký và ghi họ, tên; đóng d ấ u đ ố i v ớ i tổ chức) M ẫ u: Đơn đề ngh ị đăng ký tham gia đấu giá quyền sử dụng đất: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Quảng Ngãi, ngày ……. th á ng ……. năm 20 …… ĐƠN Đ Ề NGHỊ ĐĂNG KÝ THAM GIA ĐẤU GI Á QUYỀN SỬ DỤNG Đ Ấ T (Áp dụng đ ố i v ớ i Hộ gia đ ì nh) Kính gửi: Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản t ỉ nh Quảng Ngãi - Sở Tư ph á p. Họ và tên Chủ Hộ gia đình (hoặc thành viên khác đã thành niên làm đại diện của Hộ và phải có văn bản ủy quyền): Ông, (bà) …………………………………………………. Sinh ngày..................................... CMND số: ………………………………… cấp ngày: …………………… tại: ...................... Hộ khẩu thường trú: ................................................................................................. Chỗ ở hiện tại (Ghi cụ thể, chi tiết): ............................................................................ Sau khi nghe nội dung Thông báo, xem Thông báo, niêm yết công khai Thông báo về việc đăng ký và tổ chức bán đấu g i á quyền sử dụng đất của Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản t ỉ nh Quảng Ngãi (Trung tâm) trên phương tiện thông tin đại chúng và cũng đã được niêm yết tại Trung tâm; nơi bán đấu giá; tại chính quyền địa phương nơi có quyền sử dụng đất đ ư a ra bán đấu giá; tại nơi trưng bày; tại nơi đặt trụ sở của cơ quan, đơn vị được giao xử lý việc đấu giá quyền sử dụng đất. Đồng thời, tôi (Đại diện của Hộ gia đ ì nh) cũng đã nghiên cứu kỹ pháp luật hiện hành của Nhà nước v ề bán đấu giá quy ề n sử dụng đất, hồ sơ quy ề n sử dụng đấ t đưa ra đấu giá, Phương án đấu giá quy ề n sử dụng đ ấ t đã được cấp có th ẩ m quyền phê duyệt, Nội quy, Quy chế bán đấu giá quyền sử dụng đất và trực tiếp xem thực tế, thực địa thửa đất (Lô đất), khu đất đưa ra đấu g i á. Tôi (Đại diện của Hộ gia đình) đồng ý đăng ký tham gia đấu giá: Thửa đất (Lô đất) số: ………………. kích thước (Dài x rộng): …………………… tương ứng với diện tích: ……. …….. m 2 , giá khởi điểm: …………………. đồng; tiền đặt trước : ………………. đồng (Bằng chữ) .. ……………………………….. ; phí tham gia đấu giá: ……………………đồng (Bằng chữ)………. ……………………………………; địa chỉ thửa đất: ......................................................... .................................................................................................................................. Tôi (Đại diện của Hộ gia đình) tự chịu trách nhiệm trong các giao dịch có liên quan đến việc đấu giá quyền sử dụng đất vì lợi ích chung của Hộ, đồng ý nộp hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá quyền sử dụng đất và cam kết thực hiện đúng các nội dung nêu tại Đơn này và tôi cam đoan hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật các nội dung cụ thể sau đây: 1. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp, trung thực về các nội dung nêu trong Đơn này và trong hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá quyền sử dụng đất. 2. Đã xem thực tế, thực địa th ử a đất (Lô đất), khu đất đưa ra đấu giá, hồ sơ quyền sử dụng đất đưa ra đấu giá, Phương án đấu giá quyền sử dụng đất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Nội quy, Quy chế bán đấu giá quyền sử dụng đất và tự nguyện đăng ký tham gia đấu giá quyền sử dụng đất mà Trung tâm đ ã thông báo. 3. Khi tham gia đấu giá quyền sử dụng đất, tôi thực hiện đúng Nội quy, Quy ch ế bán đấu giá, Phương án đấu gi á quyền sử dụng đất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và các văn bản, quyết định của cơ quan Nhà nư ớ c cấp có thẩm quyền phê duyệt. Khi tr ả giá, tôi đồng ý trả từ giá khởi điểm, nếu trả giá tiếp thì cộng bước giá theo quy định; không có hành vi phá rối, cản trở cuộc bán đấu giá quy ề n sử dụng đất, không liên kết, thông đồng, dìm giá quyền sử dụng đất đưa ra bán đấu giá; không vi phạm các quy định của pháp luật về bán đấu giá và pháp luật khác có liên quan đến bán đấu giá qu y ền sử dụng đất hiện hành của Nhà nước.... N ế u tôi vi phạm (Hoặc người được tôi ủy quyền tham gia đấu giá vi phạm) tô i xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và mất các khoản tiền đã nộp (Nêu tr ên) khi đăng ký tham gia đấu giá quyền sử dụng đất tại Trung tâm và tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà tôi còn phải bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự; nếu gây thiệt hại tôi phải bồi thường theo quy định của pháp luật. 4. N ế u trúng đấu giá, nộp đủ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ, các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định pháp luật và đúng thời hạn; sử dụng đất đúng mục đích, đúng quy hoạch đã được c ơ quan Nhà nư ớ c cấp có thẩm quyền phê duyệt; thực hiện đúng các quy định v ề xây dựng nhà ở đã được cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền phê duyệt và các quy định của pháp luật khác có liên quan về xây dựng của Nhà nước./. NGƯỜI THAM GIA Đ Ấ U GIÁ (Ký và ghi họ, tên) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Quảng Ngãi, ngày ……. th á ng ……. năm 20 …… ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ THAM GIA ĐẤU GIÁ Q UYỀ N SỬ DỤNG Đ Ấ T (Áp dụng đối với cá nhân) Kính gửi: Trung tâm dịch vụ b á n đấu giá tài sản tỉnh Quảng Ngãi - Sở Tư ph á p. Tên tôi là: …………………………………………….. sinh ngày : ....................................... GCMND số: ………………………. cấp ngày: ……………… tại: ...................................... Hộ khẩu thường trú: ................................................................................................. Chỗ ở hiện tại (ghi cụ thể, chi tiết): ............................................................................ Sau khi nghe nội dung Thông báo, xem Th ô ng báo, niêm yết công khai Thông báo về việc đăng ký và tổ chức bán đấu giá quyền sử dụng đất của Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản t ỉ nh Quảng Ngãi (Trung tâm) trên phương tiện thông tin đại chúng và cũng đã đ ược niêm yết tại Trung tâm; nơi bán đấu giá; tại chính quyền địa phương nơi có quyền sử dụng đất đưa ra bán đấu giá; tại nơi trưng bày; tại nơi đặt trụ sở của c ơ quan, đơn vị được giao x ử lý việc đấu giá quyền sử dụng đ ấ t. Đ ồ ng thời, tôi cũng đ ã nghiên cứu kỹ pháp luật hiện hành của Nhà nước về bán đấu giá quyền sử dụng đất, hồ sơ quyền sử dụng đất đưa ra đấu giá, Phương án đấu giá quyền sử dụng đất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Nội quy, Quy chế bán đấu gi á quyền sử dụng đất và trực tiếp xem thực tế, thực địa thửa đất (Lô đất), khu đất đưa ra đấu giá. Tôi đồng ý đăng ký tham gia đấu giá: Thửa đất (Lô đất) s ố : ……………, kích thước (Dài X rộng): …………. tương ứng với d iện tích: ………………. m 2 , giá khởi điểm: ………………….. đồng; tiền đặt trước: ………………….đồng (Bằng chữ) ……………………………………………; phí tham gia đấu giá: ………………………………. đồng (Bằng chữ) …………………………….. ;địa ch ỉ thửa đất: ................................................................................................................................... Tôi tự chịu trách nhiệm trong các giao dịch có liên quan đến việc đấu giá quyền sử dụng đất vì lợi ích của cá nhân, đồng ý nộp hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá quyền sử dụng đất và cam kết thực hiện đúng các nội dung nêu tại Đ ơn này và tôi cam đoan hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật các nội dung cụ th ể sau đây: 1. Chịu trách nhiệm tr ước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp, trung thực về các nội dung nêu trong Đơn này và trong hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá quyền sử dụng đất. 2. Đã xem thực tế, thực địa thửa đất (Lô đất), khu đất đưa ra đấu giá, hồ sơ quyền sử dụng đất đưa ra đấu giá, Phương án đấu giá quyền sử dụng đất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Nội quy, Quy chế bán đấu giá quyền sử dụng đất và tự nguyện đăng ký tham gia đấu giá quyền sử dụng đất mà Tr u ng tâm đã thông báo. 3. Khi tham gia đấu giá quyền sử dụng đất, tôi thực hiện đúng Nội quy, Quy chế bán đấu giá, Phương án đấu giá quyền sử dụng đất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và c á c văn bản, quyết định của cơ quan Nhà nước cấp có th ẩ m quyền phê duyệt, Khi trả giá, tôi đồng ý trả từ giá khởi điểm, nếu tr ả giá tiếp th ì cộng bước giá theo quy định; không có hành vi phá rối, c ả n trở cuộc bán đấu giá quyền sử dụng đất, không liên kết, thông đ ồ ng, dìm giá quyền sử dụng đất đưa ra bán đấu giá; không vi phạm các quy định của pháp luật về bán đấu giá và pháp luật khác có liên quan đến bán đấu giá quyề n sử dụng đất hiện hành của Nhà nước.... N ế u tôi vi phạm ( Hoặc ng ư ời được tôi ủy quyền tham gia đ ấ u giá vi phạm) tôi xin chịu hoàn toàn, trách nhiệm trước pháp luật và mất các khoản tiền đã nộp (Nêu trên) khi đăng ký tham gia đấu giá quyền s ử dụng đ ấ t tại Trung t â m, và tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà tô i còn phải bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy c ứ u trách nhiệm hình sự; nếu gây thiệt hại t ô i phải bồi thường theo quy định của pháp luật. 4. Nếu trúng đấu giá, tôi nộp đủ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ, các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định pháp luật và đúng thời hạn; sử dụng đất đúng mục đích, đúng quy hoạch đã đ ược cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền phê duyệt; thực hiện đúng các quy định về xây dựng nhà ở đã được cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền phê duyệt và các quy định của pháp luật khác có liên quan về xây dựng của Nhà nước./. NGƯỜI THAM GIA Đ Ấ U GIÁ (Ký và ghi họ, tên) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Quảng Ngãi, ngày ……. th á ng ……. năm 20 …… ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ THAM GIA ĐẤU GIÁ Q UYỀ N SỬ DỤNG Đ Ấ T (Áp dụng đối với vợ chồng ) Kính gửi : Trung tâm dịch vụ b á n đấu giá tài sản tỉnh Quảng Ngãi - Sở Tư pháp. Tên tôi là (Chồng hoặc vợ): ……………………………….sinh ngày: ............................. CMND số: ……………………. cấp ngày: ………………... . tại: ....................................... Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................... Ch ỗ ở hiện tại (ghi cụ thể, chi tiết): ............................................................................... Chồng (Vợ): …………………………………. sinh ngày: ................................................ CMND số: …………………… cấp ngày: ………………. .tại: .......................................... Hộ kh ẩ u thường trú: .................................................................................................... Chỗ ở hiện tại (ghi cụ thể, chi tiết): .............................................................................. Sau khi nghe nội dung Thông báo, xem Thông báo, niêm yết công khai Thông báo về việc đăng ký và tổ chức bán đấu giá quyền sử dụng đất của Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản tỉnh Quảng Ngãi (Trung tâm) trên phương tiện thông tin đại ch ú ng và cũng đã được niêm yết tại Trung t âm; nơi bá n đấu giá; tại chính quyền địa phương nơi có quyền sử dụng đ ấ t đưa ra bán đấu giá; tại n ơ i trưng bày; tại nơi đặt trụ sở của cơ quan, đơn vị được giao xử lý việc đ ấ u giá quyền sử dụng đ ấ t. Đ ồ ng thời, tôi cũng đã nghiên cứu kỹ pháp luật hiện hành của Nhà nước về bán đấu giá quyền sử dụng đất, hồ sơ quyền sử dụng đất đưa ra đấu giá, Phương án đấu giá quyền sử dụng đất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Nội quy, Quy chế bán đấu gi á quyền sử dụng đất và trực tiếp xem thực tế, thực địa thửa đất (Lô đất), khu đất đưa ra đấu gi á . Tôi đồng ý đăng ký tham gia đ ấ u giá: Thửa đất (Lô đất) số: ……………, kích thước (Dài X rộng): …………. tương ứng với d iện tích: ………………. m 2 , giá khởi điểm: ………………….. đồng; tiền đặt trước: ………………….đồng. (Bằng chữ) …………………………………………………………..…; phí tham gia đấu giá: ………………………………. đồng (Bằng chữ) …………………………….. ; địa ch ỉ thửa đất: ................................................................................................................................... Tôi thay mặt cho chồng (Vợ) chịu trách nhiệm trong các giao dịch có liên quan đến việc đấu giá quyền sử dụng đất vì lợi ích của vợ chồng, tôi đồng ý nộp hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá quyền sử dụng đất và cam kết thực hiện đúng các nội dung nêu tại Đơn này và tôi cam đoan hoàn toàn chịu tr ách nhiệm trước pháp luật các nội dung cụ thể sau đây: 1. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp, trung thực về các nội dung nêu trong Đ ơn này và trong hồ sơ đăng ký tham gia đ ấ u giá quyền sử dụng đ ấ t . 2. Đã xem thực tế, thực địa thửa đất (L ô đất), khu đất đưa ra đấu giá, hồ sơ quyền sử dụng đất đưa ra đấu giá, Phương án đấu giá quyền sử dụng đất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Nội quy, Quy chế bán đấu giá quyền sử dụng đất và tự nguyện đăng ký tham gia đấu giá quyền sử dụng đất mà Trung tâm đã thông báo. 3. Khi tham gia đấu giá quyền sử dụng đất, tôi thực hiện đúng Nội quy, Quy chế bán đấu giá, Phương án đấu giá quyền sử dụng đất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và các văn bản, quyết định của cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền phê duyệt. Khi trả giá, tôi đồng ý trả từ giá kh ở i đi ể m, nếu trả giá tiếp thì cộng bước giá theo quy định; không có hành vi phá r ố i, cản trở cuộc bán đấu giá quyền sử dụng đất, không liên kết, thông đồng, dìm giá quyền sử dụng đất đưa ra bán đấu giá; không vi phạm các quy định của pháp luật về b á n đấu giá và pháp luật khác có liên quan đến bán đấu g i á quyền s ử d ụng đất hiện hành của Nhà nước. Nếu tôi vi phạm (Hoặc người được tôi ủy quyền tham gia đ ấ u gi á vi phạm) tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và mất c á c khoản tiền đã nộp (Nêu trên) khi đăng ký tham gia đ ấ u giá quyền sử dụng đất tại Trung tâm, và tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà tôi còn phải bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự; nếu g â y thiệt hại tôi phải bồi thường theo quy định của pháp luật. 4. Nếu trúng đấu giá, tôi nộp đủ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ, các nghĩa vụ tài ch í nh khác theo quy định pháp luật và đúng thời hạn; sử dụng đất đúng mục đích, đúng quy hoạch đã được cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền phê duyệt; thực hiện đúng các quy định về xây dựng nhà ở đã được cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền phê duyệt và các quy định của pháp luật khác có liên quan về xây dựng của Nhà nước./. NGƯỜI THAM GIA Đ Ấ U GIÁ (Ký và ghi họ, tên) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Quảng Ngãi, ngày ……. th á ng ……. năm 20 …… ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ THAM GIA ĐẤU GIÁ Q UYỀ N SỬ DỤNG Đ Ấ T (Áp dụng đối với Tổ chức ) Kính gửi : Trung tâm dịch vụ b á n đấu giá tài sản tỉnh Quảng Ngãi - Sở Tư pháp. Tên Tổ chức/Công ty/Doanh nghiệp/Đ ơn vị: ................................................................. Địa chỉ trụ sở chính: ..................................................................................................... Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………. chức d anh/chức vụ: …………………. s i nh ngày: ........................................................................................... CMND số: …………………… cấp ngày: …………………….. tại: ....................................... Hộ khẩu thư ờ ng trú: .................................................................................................... Chỗ ở hiện tại (ghi cụ thể, chi tiết): ............................................................................... Người được ủy quyền: ……………… chức danh/chức vụ: ………………. sinh ngày: CMND số: ………………………… cấp ngày: ……………. .. ... .tại:....................................... Hộ khẩu thường trú : .................................................................................................... Chỗ ở hiện tại (ghi cụ thể, chi tiết): ............................................................................... Sa u khi nghe nội dung Thông báo, xem Thông báo, niêm yết công khai Thông báo về việc đăng ký và tổ chức bán đấu giá quyền sử dụng đất của Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản t ỉ nh Quảng Ngãi (Trung tâm) trên phương tiện thông tin đại chúng và cũng đ ã được niêm yết tại Trung tâm; nơi bán đấu giá; tại chính quyền địa phương nơi có quyền sử dụng đất đưa ra bán đấu giá; tại nơi tr ư ng bày; tại nơi đặt trụ sở của cơ quan, đơn vị được giao xử lý việc đấu giá quyền sử dụng đất. Đồng thời, Công ty/Doanh nghiệp/Đơn vị chúng tôi cũng đã nghiên cứu kỹ pháp luật hiện hành của Nhà nước về bán đấu giá quyền sử dụng đất, hồ sơ q u yền sử dụng đất đưa ra đấu giá, Phương á n đấu giá quyền sử dụng đất đã được cấp có th ẩ m q uyền phê duyệt, Nội quy, Quy ch ế bán đấu giá quyền sử dụng đ ấ t và trực tiếp xem thực t ế , thực địa thửa đất (Lô đất), khu đất đưa ra đấu giá. Cô n g ty/Doanh nghiệp/Đơn vị chúng tôi đồng ý đăng ký tham gia đấu giá: Thửa đất (Lô đất) số: ………………., kích thước (Dài X rộng): ………….. tương ứng với diện tích: …………….. m 2 , gi á khởi điểm:………………..đồng; tiền đặt trước:…………………đồng. (Bằng chữ)…………………………………….; phí tham gia đấu giá: ………………………. đồng (Bằng chữ) ………………………… ; địa chỉ thửa đất: ................................................... Tôi thay mặt cho Công ty/Doanh nghiệp/Đơn vị chúng tôi chịu trách nhiệm trong các giao dịch có liên quan đến việc đấu giá quyền sử dụng đất vì lợi ích của Công ty/Doanh nghiệp/Đơn vị, tôi đồng ý nộp hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá quyền sử dụng đất và cam kết thực hiện đúng các nội dung nêu tại Đơn này và Công ty/Doanh nghiệp/Đ ơn vị chúng tôi cam đoan hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật các nội dung cụ thể sau đây: 1. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp, trung thực về các nội dung nêu trong Đơn này và trong hồ sơ đăng ký tham gia đ ấ u giá quyền sử dụng đất. 2. Đã xem thực tế, thực địa thửa đất (Lô đất), khu đ ấ t đưa ra đấu giá, hồ sơ quyền sử dụng đất đ ưa ra đấu giá, Phương án đấu gi á quyền sử dụng đất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Nội quy, Qu y ch ế bán đấu giá quy ề n sử dụng đất và tự nguyện đăng ký tham gia đấu giá quy ề n sử dụng đ ấ t mà Trung tâm đã thông báo. 3. Kh i tham gia đấu giá quyền sử dụng đất, C ô ng ty/Doanh nghiệp/Đơn vị chúng tôi thực hiện đúng Nội quy, Quy chế bán đấu giá, Phương án đấu giá quyền sử dụng đất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và các văn bản, quyết định của cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền phê duyệt. Khi trả giá, tôi thay mặt Công ty/Doanh nghiệp/Đơn vị chúng tôi đồng ý trả từ gi á khởi điểm, nếu trả giá tiếp thì cộng bước giá theo qu y định; không có hành vi phá rối, cản tr ở cuộc bán đấu giá quyền sử dụng đất, không liên kết, thông đồng, dìm giá quyền sử dụng đất đưa ra bán đấu giá; không vi phạm các quy định của pháp luật về bán đấu giá và pháp luật khác có liên quan đến bán đấu giá quyền sử dụng đất hiện hành của Nhà nước.... Nếu Công ty/Doanh nghiệp/Đơn vị chúng tôi vi phạm (Hoặc người được Công ty/Doanh nghiệp/Đơn vị chúng tôi ủy quyền tham gia đ ấ u giá vi phạm) th ì Công ty/Doanh nghiệp/Đơn vị chúng tôi xin chịu hoàn toàn tr ách nhiệm trước pháp luật và mất các khoản tiền, đã nộp (Nêu trên) khi đăng ký tham g i a đấu giá quyền sử dụng đất tại Trung t â m và tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà Công ty/Doanh nghiệp/Đ ơ n vị chúng tôi còn phải bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy c ứ u trách nhiệm hình sự; nếu g â y thiệt hại tôi phải bồi thường theo quy định của pháp luật. 4. Nếu trúng đấu giá, Tổ ch ứ c/Công ty/Doanh nghiệp/Đơn vị chúng tô i nộp đủ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ, các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định pháp luật và đúng thời hạn; sử dụng đất đúng mục đích, đúng quy hoạch đã được cơ quan Nhà nước cấp c ó thẩm quyền phê duyệt; thực hiện đúng các quy định về xây dựng nhà ở đã được cơ quan Nhà nước cấp có thẩm quyền phê duyệt và các quy định của pháp luật khác có liên quan v ề xây d ựng của Nhà nước./. NGƯỜI THAM GIA Đ Ấ U GIÁ (Ký ; ghi rõ họ, tên và đóng dấu của Tổ chức/Công ty/Doanh nghiệp/Đơn vị ) M ẫ u: Phiếu trả giá (Trong trường hợp đấu giá bằng hình thức bỏ Phiếu): CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Quảng Ngãi, ngày ……. th á ng ……. năm 20 …… PHIẾU TRẢ GIÁ (Vòng…………….) Tài sản (hoặc quyền sử dụng đất): ............................................................................. ................................................................................................................................... (Cuộc bán đấu giá tổ chức vào ngày …. tháng …. năm 20 …. ) Tên tôi là: ……………………………………….. sinh ngày: ................................................. GCMND số: ………………………. cấp ngày: ………………….. tại: .................................... Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................... Chỗ ở hiện tại (ghi cụ thể, chi tiết): ............................................................................... Đại diện (Nếu là Tổ chức, Hộ gia đình, vợ chồng): ........................................................ Địa chỉ trụ sở chính: ..................................................................................................... Sau khi tôi đã nghiên cứu kỹ pháp luật hiện hành của Nhà nước, hồ sơ tài sản bán đấu giá (Hoặc hồ sơ quyền sử dụng đất đưa ra đấu giá), Quy chế bán đấu giá tà i sản (Hoặc Quy chế đấu giá quyền sử dụng đất) và cũng đã trực tiếp xem thực tế tài sản (Hoặc thửa đất, khu đất đưa ra đấu giá). Giá khởi điểm: ……………………………………… đồng. (Giá khởi đi ể m của thửa đất, khu đất số: ………….. là ……………………….. đồng) Tôi đồng ý trả với giá: ………………………………. đồng (Tôi đồng ý trả thửa đất, khu đất số: …………………….. với giá: ………………………….. đồng) Tôi cam đoan và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung ghi không đúng nêu tại Phiếu này./. ĐẠI DIỆN TRUNG TÂM DV BÁN ĐẤU GIÁ TÀI SẢN TỈNH QUẢNG NGÃI NGƯỜI TRẢ GIÁ (Ký và ghi rõ họ, tên; đóng dấu đối với Tổ chức) 21. Thủ tục Tổ chức Đại hội nhiệm kỳ Đoàn luật sư a) Trình tự thực hiện: - Ban Chủ nhiệm Đoàn luật sư gửi hồ sơ tổ chức Đại hội về Sở Tư pháp. - Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định và trình UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định . b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Đề án tổ chức Đại hội nhiệm kỳ; + Phương án xây dựng Ban Chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng - k ỷ luật Đoàn luật sư nhiệm kỳ mới. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Chậm nhất 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức Đại hội nhiệm kỳ Đoàn luật sư, Ban Chủ nhiệm Đoàn luật sư gửi hồ s ơ về Sở Tư pháp và Sở Tư pháp xem xét, giải quyết trong thời hạn 30 ngày làm việc. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp t ỉ nh Quảng Ngãi. g) Kết quả thực hiện th ủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh. h) Lệ phí: Không. i) Yêu cầu, đ iề u kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. k) M ẫ u đơn, mẫu t ờ khai: không. I) Căn cứ pháp lý: - Luật Luật sư ngày 29/6/2006; - Nghị định số 131/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp c ủ a luật sư; - Thông tư số 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp H ư ớng dẫn một số quy định của Luật Luật sư, Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư, Nghị định hướng dẫn thi hành các quy định của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Luật sư. 22. Thủ tục Phê chuẩn kết quả Đại hội Đoàn l uật sư: a) Trình tự thực hiện: - Ban Chủ nhiệm Đoàn luật sư gửi Sở Tư pháp hồ sơ đề nghị phê chuẩn kết quả Đại hội của Đoàn. - Sở Tư pháp chủ tr ì, ph ố i hợp với Sở Nội vụ thẩm định hồ sơ và tr ình UBND cấp tỉnh về việc phê chuẩn kết quả Đại hội. - UBND cấp tỉnh quyết định phê chuẩn kết quả Đại hội luật sư; trường hợp từ chố i phê chuẩn thì UBND cấp t ỉ nh thông báo lý do bằng văn bản. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở của Sở Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần hồ sơ: - Báo cáo kết quả Đại hội; - Biên bản bầu c ử ; - Danh sách trích ngang của Chủ nhiệm, các ủy viên Ban Chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng - kỷ luật của Đoàn luật sư; - Nghị quyết Đại hội. d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ ch ứ c g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định phê chuẩn kết quả Đại hội luật sư i) Lệ phí: Không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. l ) M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: không. m) Căn cứ pháp lý: - Luật Luật sư ngày 29/6/2006; - Nghị định số 131/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Ch í nh phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của luật sư; - Thông tư số 17/2011 /TT -BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn một số qu y đ ị nh của Luật Luật sư, Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư, Nghị đ ị nh hướng dẫn thi hành các quy định của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Luật sư. 23. Thủ tục cấp Giấy đăng ký hoạt động của công ty luật hợp danh hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn (sau đây gọi tắt là công ty luật): a) Trình tự thực hiện: - Công ty luật nộp hồ sơ cấp Giấy đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có Đoàn luật sư mà Giám đốc công ty luật là thành viên. Công ty luật do luật sư ở các Đoàn luật sư khác nhau cùng tham gia thành lập thì đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương n ơ i có tr ụ sở của công ty; - Sau khi nhận đ ủ hồ sơ cấp Giấy đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho công ty luật, trong trường h ợ p từ chối thì ph ả i thông báo b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do. Người bị từ ch ố i cấp Giấy đăng ký hoạt động có quyền khi ế u nại theo quy định của pháp l uật. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu thống nhất; - Dự thảo Điều lệ của c ô ng ty luật; - Bản sao Ch ứ ng ch ỉ hành nghề luật sư, bản sao Thẻ luật sư của luật sư thành lập hoặc tham gia thành lập công ty luật (bản sao có chứng thực hoặc bản sao có kèm theo b ả n chính để đối c hiếu); - Giấy tờ chứng minh về trụ sở của công ty luật. d) S ố lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. e) Đối tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục h ành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động của công ty luật. i) Lệ ph í : 200.000 đồng/01 l ầ n cấp. Văn bản quy định: Thông tư số 97/2006/TT-BTC ngày 16/10/2006 của Bộ Tài chính Hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. k) M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của công ty luật hợp danh, c ô ng ty luậ t trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (M ẫ u TP-LS-04) theo quy định tại Thông tư số 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn một số quy định của Luật Luật sư, Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số đi ề u của Luật Luật sư, Nghị định hư ớ ng dẫn thi hành các quy định của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Luật sư. l ) Căn cứ pháp lý: - Luật Luật sư số 65/2006/QH11 ngày 29/6/2006 của Quốc hội, có hiệu lực từ 01/01/2007; - Nghị định số 131/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi ti ế t và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của luật sư; - Thông tư số 17/201 1 /TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn một s ố quy định của Luật Luật sư, Nghị định quy định chi ti ế t và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư, Nghị định hướng dẫn thi hành các quy định của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Luật sư; - Thông tư số 97/2006/TT - BTC n g ày 16/10/2006 của Bộ Tài chính Hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quy ế t định của Hội đồng nhân dân t ỉ nh, thành ph ố trực thuộc Trung ương. M ẫ u Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của công ty luật hợp danh, công ty luật trách nhiệm hữu hạn h ai thành viê n trở lên : CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY LUẬT HỢP DANH, CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) ……………………… Chúng tôi gồm các luật sư có tên trong danh sách sau đây: Stt Họ tên Năm sinh Chứng chỉ hành nghề luật sư (ghi rõ số và ngày cấp) Thành viên Đoàn luật sư tỉnh (thành phố) Số điện thoại liên hệ Đăng ký hoạt động cho công ty luật hợp danh, công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên với các nội dung sau đây: 1. Tên gọi đầy đủ và tên giao dịch (nếu có) của công ty luật (tên gọi ghi bằng chữ in hoa; mỗi công ty có quyền lựa chọn ít nhất 03 tên ghi theo thứ tự ưu tiên): Tên thứ nhất: Tên thứ hai: Tên thứ ba: 2. Địa chỉ trụ sở: .............................................................................................................. ......................................................................................................................................... Điện thoại: ……………………….. Fax: …………………… Email: ................................... Website: .......................................................................................................................... 3. Giám đốc công ty: Họ và tên: …………………………....................................…….. Nam/Nữ: ...................... Ngày sinh:………./.......…../…………….. Chứng minh nhân dân số: ……………………….. Ngày cấp: ………/……./..................... Nơi cấp: .......................................................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ................................................................................... ......................................................................................................................................... Chỗ ở hiện nay: .............................................................................................................. ......................................................................................................................................... Chứng chỉ hành nghề luật sư số …………………… ngày cấp: ……./……./.................... Là thành viên Đoàn luật sư tỉnh (thành phố) ................................................................... 4. Lĩnh vực hành nghề: ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Chúng tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ do pháp luật quy định. Tỉnh (thành phố), ngày tháng năm Chữ ký của các luật sư thành viên (ghi rõ họ tên của từng luật sư thành viên) 24. Thủ tục cấp Giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư: a) Trình tự thực hiện: - Chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư phải nộp hồ sơ cấp Giấy đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có trụ sở của chi nhánh. Tổ chức hành nghề luật sư phải có hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh gửi Sở Tư pháp. - Sau khi nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Gi ấ y đăng ký hoạt động cho chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư, trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu r õ lý do. Người bị t ừ ch ố i có quy ề n khi ế u nại theo quy định của pháp luật. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu ch í nh. c) Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của chi nhánh; - Bản sao Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư thành lập chi nhánh (bản sao có ch ứ ng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu); - Quyết định thành l ập chi nhánh; - Bản sao Chứng chỉ hành nghề luật sư, bản sao Thẻ luật sư của Trư ở ng Chi nhánh (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu); - Giấy tờ chứng minh về trụ sở của chi nhánh. d) S ố lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện th ủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động. i ) Lệ phí: 20.000 đồng/01 lần cấp. Văn bản q u y định: Thông tư số 97/2006/TT-BTC ngày 16/10/2006 của Bộ Tài chính Hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : Không . l) M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư (M ẫ u TP-LS-05) theo quy định tại Thông tư số 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 củ a Bộ Tư pháp Hướng dẫn một số quy định của Luật Luật sư, Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư, Nghị định hướng d ẫ n thi hành các quy định của Luật Luật sư v ề tổ chức xã hội - ngh ề nghiệp của Luật sư. m) Căn cứ pháp l ý: - Luật Luật sư số 65/2006/QH11 ngày 29/6/2006 của Quốc hộ i , có hiệu lực từ 01/01/2007; - Nghị định s ố 131/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư về tổ chức x ã hội - ngh ề nghiệp của luật sư; - Thông tư số 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn một số quy định của Luật Luật sư, Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư, Nghị định hướng dẫn thi hành các quy định của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Luật sư; - Thông t ư số 97/2 0 06/TT-BTC ngày 16/10/2006 của Bộ Tài chính Hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương. Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư: Tên tổ chức hành nghề luật sư ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ LUẬT SƯ Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) ……………………… 1. Tên gọi đầy đủ của tổ chức hành nghề luật sư dự kiến đặt chi nhánh: ....................... .......................................................................................................................................... Tên giao dịch (nếu có): .................................................................................................... 2. Giấy đăng ký hoạt động số: …………………………. do Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) ……………………….. cấp ngày: …../……./....................................................................... 3. Địa chỉ trụ sở: ............................................................................................................... .......................................................................................................................................... Điện thoại: …………………………… Fax: …………………….. Email: ............................ 4. Lĩnh vực đăng ký hoạt động: .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Đăng ký hoạt động cho chi nhánh với nội dung sau đây: 1. Tên của chi nhánh: ........................................................................................................ 2. Địa chỉ trụ sở của chi nhánh: ......................................................................................... ............................................................................................................................................ Điện thoại: …………………………….. Fax: ………………….. Email: ................................ Website: ............................................................................................................................. 3. Trưởng chi nhánh: Họ, tên (ghi bằng chữ in hoa): ..................................................................... Nam/Nữ …… Ngày sinh: ………../………./ ………………….. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................................................ ............................................................................................................................................. Chỗ ở hiện nay: .................................................................................................................. ............................................................................................................................................ Chứng minh nhân dân số: ……………………… Ngày cấp: …………/……../..................... Nơi cấp: ............................................................................................................................. Chứng chỉ hành nghề luật sư số: ……………........... Ngày cấp: …………/……../............. Là thành viên của Đoàn luật sư: ........................................................................................ 4. Lĩnh vực đăng ký hoạt động của chi nhánh: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Chúng tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ do pháp luật quy định. Tỉnh (thành phố), ngày tháng năm Người đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) 25. Thủ tục cấp Giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài: a) Trình tự thực hiện: - Sau khi được cấp Giấy phép thành lập, chi nhánh của tổ chức hành nghề lu ậ t sư nước ngoài nộp hồ sơ đăng ký hoạt động cho Sở Tư pháp ở địa phương nơi đặt trụ sở. - Sau khi nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần hồ sơ: - Bản sao Giấy phép th à nh lập chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đ ố i chiếu). - Giấy tờ chứng minh về trụ sở. d) S ố lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động. i) Lệ phí: 400.000 đồng/01 lần cấp. Văn bản qu y định: Thông tư số 02/2012/TT-BTC ngày 05/01/2012 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử d ụ ng lệ phí trong lĩnh vực hoạt động hành nghề luật sư tại Việt Nam. k) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đ ơn đề nghị đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu TP-LS-16) theo quy định tại 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn một số quy định của Luật Luật sư, Nghị đ ị nh quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư, Nghị định hướng dẫn thi hành các quy định của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Luật sư. I) Yêu cầu, điều kiện th ự c hiện thủ tục hành chính: Không m) Căn cứ pháp lý: - Luật Luật sư số 65/2006/QH11 ngày 29/6/2006 của Quốc hội, có hiệu lực từ 01/01/2007; - Nghị định số 13 1 /2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của luật sư; - Thông tư số 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn một số quy định của Luật Luật sư, Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư, Ngh ị đ ị nh hướng dẫn thi hành các quy định của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Luật sư; Thông tư số 02/2012/TT-BTC ngày 05/01/2012 của Bộ Tài ch í nh quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí trong lĩnh vực hoạt động hành nghề luật sư tại Việt Nam. Đ ơ n đề nghị đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề lu ậ t sư nước ngoài tại Việt Nam: Tên tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ LUẬT SƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: SỞ TƯ PHÁP TỈNH/THÀNH PHỐ…… Tên tôi là:…………………………………………., Giám đốc/Trưởng chi nhánh tổ chức luật sư nước ngoài tại Việt Nam đề nghị Quý cơ quan cấp Giấy đăng ký hoạt động với nội dung cơ bản sau đây: 1. Tên đầy đủ của tổ chức luật sư nước ngoài tại Việt Nam:............................................ ........................................................................................................................................... Quốc tịch:…………… được cấp Giấy phép thành lập số: ………..ngày ….../...…/.......... Địa chỉ trụ sở:..................................................................................................................... Tel:…………………………….Fax:...................................................................................... Email:…………………………………Website:..................................................................... 2. Lĩnh vực hành nghề tư vấn pháp luật: ............................................................................................................................................ 3. Họ và tên luật sư - Giám đốc, Phó Giám đốc công ty:.................................................... Quốc tịch: ……………………………………………Ngày sinh: …../…../............................... Hộ chiếu số/CMTND:………………….cấp ngày: …/…/…. cơ quan cấp:............................ Giấy phép hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam/Chứng chỉ hành nghề luật sư số: ………. cấp ngày: …/…/… 4. Số luật sư nước ngoài, luật sư Việt Nam dự kiến làm việc tại chi nhánh/công ty (Ghi rõ họ, tên, quốc tịch, số Chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc số Giấy phép hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam):.................... 5. Số nhân viên Việt Nam và nhân viên nước ngoài dự kiến làm việc tại chi nhánh/công ty:......... Chúng tôi cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam và hoạt động đúng với nội dung ghi trong Giấy phép thành lập công ty. Xin gửi tới Quý cơ quan lời chào trân trọng. Tỉnh (thành phố)…, ngày … tháng … năm … Người đứng đầu Tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam (Ký tên, đóng dấu) 26. Thủ tục cấp Giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh của công ty luật nước ngoài: a) Trình tự thực hiện: - Sau khi được cấp Giấy phép thành lập, chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài nộp hồ sơ đ ă ng ký hoạt động cho Sở Tư pháp ở địa phương nơi đặt trụ sở. - Sau khi nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần hồ sơ: - Bản sao Giấy phép thành lập chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chi ế u); - Giấy tờ ch ứ ng minh về trụ sở. d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. e) Đố i tượng thực hiện thủ t ụ c hành chính: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động. i) Lệ phí: 400.000 đồng/01 lần cấp. Văn bản qu y định: Thông tư s ố 02/2012/TT-BTC ngày 05/01/2012 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí trong lĩnh vực hoạt động hành nghề luật sư tại Việt Nam. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không . l ) Mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị đăng ký hoạt động cho chi nhánh của Công ty luật nước ngoài tại Việt Nam (M ẫ u TP-LS-17) theo quy định tại Thông tư số 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn một số quy định của Luật Luật sư, Nghị đ ị nh quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư, Nghị định hướng dẫn thi hành các quy định của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Luật sư. m) Căn cứ pháp lý: - Luật Luật sư ngày 29/6/2006; - Nghị định số 13 1 /2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của luật sư; - Thông tư số 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn một số quy định của Luật Luật sư, Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư, Ngh ị đ ị nh hướng dẫn thi hành các quy định của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Luật sư; Thông tư số 02/2012/TT-BTC ngày 05/01/2012 của Bộ Tài ch í nh quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí trong lĩnh vực hoạt động hành nghề luật sư tại Việt Nam. Đơn đề nghị đăng ký hoạt động cho chi nhánh của Công ty luật nước ngoài tại Việt Nam: Tên Công ty luật nước ngoài tại Việt Nam --------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHO CHI NHÁNH CỦA CÔNG TY LUẬT NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: SỞ TƯ PHÁP TỈNH/THÀNH PHỐ…… Tên gọi đầy đủ của Công ty nước ngoài dự kiến đặt Chi nhánh:....................................... ............................................................................................................................................ Giấy phép thành lập số: ………….cấp ngày:………./………./............................................ Giấy đăng ký hoạt động số:………………………………do Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) ……….……………cấp ngày: ……/……./……….. Địa chỉ trụ sở:...................................................................................................................... ............................................................................................................................................ Điện thoại: ……………………….Fax:………………………..Email:..................................... Lĩnh vực hành nghề tư vấn pháp luật: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Đăng ký hoạt động cho chi nhánh với nội dung sau đây: 1. Tên của chi nhánh:........................................................................................................ 2. Địa chỉ trụ sở của chi nhánh:......................................................................................... ........................................................................................................................................... Điện thoại: ……………………….Fax:………………………..Email:.................................... Website:............................................................................................................................. 3. Lĩnh vực hành nghề của chi nhánh: ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... 4. Trưởng chi nhánh: Họ, tên (ghi bằng chữ in hoa): ......................................................................... Nam/Nữ… Ngày sinh: ………/………/……………..Quốc tịch:………………… Giấy phép hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam/Chứng chỉ hành nghề luật sư số: ………..cấp ngày ….../...…/…... Điện thoại: ……………………….Fax:………………………..Email:...................................... 5. Số luật sư nước ngoài, luật sư Việt Nam dự kiến làm việc tại chi nhánh/công ty (Ghi rõ họ, tên, quốc tịch, số Chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc số Giấy phép hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam):.................... 6. Số nhân viên Việt Nam và nhân viên nước ngoài dự kiến làm việc tại chi nhánh/công ty:......... Chúng tôi cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam và hoạt động đúng với nội dung ghi trong Giấy phép thành lập Chi nhánh. Xin gửi tới Quý cơ quan lời chào trân trọng. Tỉnh (thành phố)…, ngày … tháng … năm … Người đứng đầu Công ty luật nước ngoài tại Việt Nam (Ký tên, đóng dấu) 27. Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động do thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài: a) Trình tự thực hiện: - Sau khi nhận được văn b ả n chấp thuận thay đổi nội dung Giấy phép thành lập thì chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài phải nộp đơn đề nghị thay đổi một trong các nội dung sau đây tạ i Sở Tư pháp địa phương nơi đ ặ t trụ sở: Tên chi nhánh; Chuyển trụ sở từ t ỉ nh, thành phố trực thuộc trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác; Trưởng chi nhánh; Lĩnh vực hành nghề. - Sau khi nhận được đơn đề nghị thay đổi, Sở Tư pháp cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị thay đổi nội dung G i ấy đăng ký hoạt động của chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài. d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. đ) Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. e) Đối tượng thực hiện thủ t ụ c hành chính: Tổ chức. g) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi. h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Giấy đăng ký hoạt động. i) Lệ phí: Không. k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. I) M ẫ u đơn, mẫu t ờ khai: không. m) Căn cứ pháp lý: - Luật Luật sư số 65/2006/QH11 ngày 29/6/2006 của Quốc hội, có hiệu lực từ 01/01/2007; - Nghị định số 131/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi ti ế t và hướng d ẫ n thi hành một s ố điều của Luật Luật sư v ề tổ chức xã hội - ngh ề nghiệp của luật sư; - Thông tư số 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn một s ố qu y định của Luật Luật sư, Ngh ị đ ị nh quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số đi ề u của Luật Luật sư, Nghị đ ị nh hướng dẫn thi hà nh các quy định của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Luật sư. 28. Thu hồi G i ấy đăng ký tham gia tr ợ giúp pháp lý a) Trình tự thực hiện: - Đối v ớ i tổ chức: Có hành v i vi phạm và đã bị xử lý quy định tại khoản 2 Điều 48 Luật Trợ giúp pháp lý; - Đối v ớ i c ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + Bước 1: Xem xét ra quyết định thu hồi Giấy đăng ký tham gia tr ợ giúp pháp lý đối với tổ chức đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý. + Bước 2: Thông báo về việc thu hồi Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý tới tổ chức đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý và công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. b) Cách thức thực hiện: Tại Sở Tư pháp. c) Thành phần, s ố lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Văn bản đề nghị thu hồi Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý; + Biên bản xác định tổ chức tham gia trợ giúp pháp lý có hành vi vi phạm; + Giấy tờ, tài liệu chứng minh tổ chức tham gia trợ giúp pháp lý có hành vi vi phạm tại khoản 2 Điều 48 Luật Trợ giúp pháp lý. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. đ) Đối tượng th ự c hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: - Quyết định thu hồi Giấy đăng ký tham gia tr ợ giúp pháp lý. - Khi bị thu hồ i giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý tổ chức hành nghề luật sư, t ư vấn pháp luật không được tiếp tục thực hiện trợ giúp pháp lý, không được cấp lại giấy đăng ký tham g i a trợ giúp pháp lý và chuy ể n giao các vụ việc trợ giúp pháp lý đang thực hiện cho Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước. h) Lệ phí: Không. i) Tên mẫu đơn , mẫu tờ khai: Quyết định thu hồ i Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý. k) Yêu cầu, điều kiện thực h iện thủ tục hành chính: Không l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Trợ giúp pháp lý số 69/2006/QH11 ngày 29/6/2006, có hiệu lực ngày 01/01/2007; - Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính ph ủ ban hành quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý, có hiệu lực ngày 08/02/2007; - Quyết định s ố 03/2007 / QĐ-BTP ngày 01/6/2007 của Bộ trư ở ng Bộ Tư pháp về việc ban hành một s ố bi ể u m ẫ u dùng trong hoạt động trợ giúp pháp lý, có hiệu lực từ ngày 27/7/2007. Mẫu TP-TGPL-3Đ ỦY BAN NHÂN DÂN… ……………………… S Ở TƯ PHÁP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……/QĐ-…(1)…… …..(2)….., ngày ……. tháng ……. năm …… QUYẾT ĐỊNH Về việc thu hồi Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý GIÁM ĐỐC SỞ TƯ PHÁP Căn cứ Luật trợ giúp pháp lý; Căn cứ Nghị định số 07/2007/NĐ-CP ngày 12/01/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật trợ giúp pháp lý; Xét đề nghị của ……………………………… (3) .............................................................. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Thu hồi Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý của …………………… (4) ........... ................................................................................................................................... Điều 2. Lý do thu hồi ………………………………… (5) .................................................... ................................................................................................................................... Điều 3. Kể từ thời điểm Quyết định này có hiệu lực, …………… (4) ………….. không được tiếp tục thực hiện trợ giúp pháp lý; các vụ việc trợ giúp pháp lý đang thực hiện phải được chuyển giao cho Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước ………… (6 )……….. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 5. …………… (4) …………… , Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước ………… (6) ……….. chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 5; - Lưu: VT,…. GIÁM ĐỐC (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu) Ghi chú: (1) Viết tắt của Sở Tư pháp; (2) Địa danh ban hành quyết định; (3) Thẩm quyền của người đề nghị (Ví dụ: Giám đốc Trung tâm TGPL nhà nước) (4) Tên tổ chức tham gia TGPL; (5) Nêu rõ lý do thu hồi Giấy đăng ký tham gia TGPL; (6) Tên tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ.