70536/CT-TTHT

Công văn 70536/CT-TTHT năm 2019 về xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 70536 /CT-TTHT V/v xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê Hà Nội, ngày 09 tháng 9 năm 2019 Kính gửi: Công ty C ổ phần Mai Linh Đông Đô Mã số thuế: 0101410563; Địa chỉ: S ố 47 Kim Đồng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, Hà Nội Trả lời công văn số 237/C V MLĐĐ của Công ty C ổ phần Mai Linh Đông Đô (sau đây gọi t ắ t là Công ty) hỏi v ề sử dụng hóa đ ơ n điện tử kèm bảng kê, Cục Thu ế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn c ứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 c ủ a Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đ ơ n điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về hóa đơn điện tử: “1 . Hóa đơn điện tử là tập h ợ p các thông điệp dữ liệ u điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử: Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. H ó a đơn đ i ện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của t ổ chức đã được cấp mã số thuế kh i bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy t í nh của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất kh ẩ u; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; h ó a đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hi ể m...; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước ph í vận tải quốc tế, ch ứ ng từ thu ph í dịch vụ ngân hàng..., hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật c ó liên quan. Hóa đ ơ n điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mã số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất. … 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về t í nh toàn vẹn của thông tin chứa trong h ó a đơn điện tử từ kh i thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh gi á tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đ ổ i, lưu trữ hoặc hi ể n thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn c ứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, hóa đ ơ n điện tử (viết tắt HĐĐT) bản chất là tập hợ p các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứn g dịch vụ, được kh ở i tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý b ằ ng phư ơn g tiện điện tử, s ố dòng có thể tăng lên tùy theo số lượng hàng hóa, sản phẩm có trên hóa đơn. Khi bán hàng hóa Công ty xuất hóa đ ơ n điện tử cho khách hàng thì Công ty phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa tr on g hóa đơn điện t ử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính. Công ty không được lập hóa điện tử không hiển thị đầ y đủ danh mục hàng hóa bán ra mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa bản giấy cho khách hàn g trong đó có những hàng hóa không được hiển thị trên hóa đơn điện tử. Trong quá trình thực hiện còn vướng mắc, đề nghị đơn vị liên hệ Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 9 để được hướng dẫn cụ thể. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty cổ phần Mai Linh Đông Đô biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như tr ê n ; - Phòn g DTPC; - Phòn g TKT9: - Lưu: VT, TTHT(2). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn