870/QĐ-UBND

Quyết định 870/QĐ-UBND năm 2014 công bố thủ tục hành chính mới lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Cà Mau ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CÀ MAU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 870/QĐ-UBND Cà Mau, ngày 05 tháng 06 năm 2014 QUYẾT ĐỊNH CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HOẶC THAY THẾ LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính (có hiệu lực ngày 24/3/2014); Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 91/TTr-STP ngày 04/4/2014, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 27 thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Cà Mau. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế toàn bộ thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng đã được công bố tại Quyết định số 1506/QĐ-UBND ngày 07/10/2013 và Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 20/12/2013 của Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND huyện, thành phố Cà Mau, Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn và các tổ chức , cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Tư pháp (Cục KSTTHC; Cục công tác phía Nam); - TT Tỉnh ủy; - TT HĐND tỉnh; - Cổng Thông tin điện tử; - Trung tâm Công báo - Tin học; - Văn phòng Công chứng trên địa bàn tỉnh Cà Mau; - NC (A); - Lưu: VT, Ktr17/6. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Tiến Hải THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 870/QĐ-UBND ngày 05 tháng 6 năm 2014 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH A. Danh mục thủ tục hành được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của các tổ chức hành nghề công chứng STT Số hồ sơ TTHC (1) Tên thủ tục hành chính Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế (2) I. Lĩnh vực Công chứng 1 T-CMU-245417-TT Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 2 T-CMU-245419-TT Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 3 T-CMU-245425-TT Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 4 T-CMU-245429-TT Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 5 T-CMU-245473-TT Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 6 T-CMU-245482-TT Công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 7 T-CMU-245488-TT Công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 8 T-CMU-245495-TT Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 9 T-CMU-245579-TT Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 10 T-CMU-245585-TT Công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 11 T-CMU-246658-TT Công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 12 T-CMU-246660-TT Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 13 T-CMU-246663-TT Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 14 T-CMU-246665-TT Công chứng hợp đồng mua bán nhà ở Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 15 T-CMU-246668-TT Công chứng hợp đồng đổi nhà ở Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 16 T-CMU-246684-TT Công chứng hợp đồng cho mượn, cho ở nhờ nhà ở Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 17 T-CMU-246686-TT Công chứng hợp đồng thuê nhà ở Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 18 T-CMU-246689-TT Công chứng hợp đồng tặng cho nhà ở Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 19 T-CMU-246692-TT Công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 20 T-CMU-246696-TT Công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà ở Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 21 T-CMU-246698-TT Công chứng di chúc Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 22 T-CMU-246728-TT Nhận lưu giữ di chúc Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 23 T-CMU-246753-TT Công chứng văn bản từ chối nhận di sản Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 24 T-CMU-246754-TT Công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 25 T-CMU-246755-TT Công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 26 T-CMU-251404-TT Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện 27 T-CMU-251405-TT Công chứng văn bản khai nhận di sản Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện B. Danh mục hệ thống hóa 11 thủ tục hành chính còn hiệu lực lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau STT Tên thủ tục hành chính Công khai (Trang) I. Lĩnh vực Công chứng 1 Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn 2 Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng 3 Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất 4 Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất 5 Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất 6 Công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất 7 Công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất 8 Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất 9 Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất 10 Công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất 11 Công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất 12 Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất 13 Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất 14 Công chứng hợp đồng mua bán nhà ở 15 Công chứng hợp đồng đổi nhà ở 16 Công chứng hợp đồng cho mượn, cho ở nhờ nhà ở 17 Công chứng hợp đồng thuê nhà ở 18 Công chứng hợp đồng tặng cho nhà ở 19 Công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở 20 Công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà ở 21 Công chứng di chúc 22 Nhận lưu giữ di chúc 23 Công chứng văn bản từ chối nhận di sản 24 Công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch 25 Công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch 26 Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 27 Công chứng văn bản khai nhận di sản Phần II NỘI DUNG CỤ TH Ể CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUY ỀN GI Ả I QUY ẾT CỦA CÁC T Ổ CHỨC HÀNH NGH Ề C ÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU 1. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP Đ ỒNG GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC SOẠN THẢO SẴN 1.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999 A , Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 1 2A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7, thành ph ố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - V ă n phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: s ố 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị tr ấ n Năn Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi sáng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ sơ. - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu c ầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo h ợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe . Trường h ợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo h ợp đồng, giao dịch th ì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng tr ang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả. Người yêu cầu công chứng đến nộp phí và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 1.2. Cách th ức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 1.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Dự thảo hợp đồng, giao dịch (03 bản trở lên); 3. Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (01 bản); 4. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 5. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (01 bản); Bản sao nêu tr ên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Ghi chú: S ố bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì c ó quy định m ỗi loại 01 bản. 1.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 1.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản tr ong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, t ổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; đ ối với hợp đ ồng , giao dịch yêu cầu công chứng phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc. 1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 1.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc V ăn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Kh ông . 1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 1.8. Mức thu phí công chứng: a) Phí công chứng hợp đồng, giao dịch (xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch) tr ên một hợp đồng, giao dịch được tính như sau: Số TT Giá trị t ài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đ ồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồ ng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồng đ ế n 01 tỷ đ ồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đ ồng , giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đ ồng + 0,06% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 t ỷ đ ồ ng đ ế n 05 tỷ đ ồ ng 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 t ỷ đồng 6 Từ tr ên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 t ỷ đ ồ ng 3,2 triệu đ ồng + 0,04% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồng 5,2 triệu đ ồng + 0,03% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) b) Phí công chứng hợp đồng, giao dịch kh ông theo giá trị tài sản hoặc giá trị trên một hợp đồng, giao dịch được quy định như sau: S ố TT L oại việc Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp 40 nghìn 2 Công chứng hợp đồng bán đấu giá bất động sản 100 nghìn 3 Công chứng hợp đ ồng bảo lãnh 100 nghìn 4 Công chứng hợp đồng ủy quyền 40 nghìn 5 Công chứng giấy ủy quyền 20 nghìn 6 Công chứng việc sửa đ ổi , b ổ sung hợp đ ồng , giao dịch (trừ việc sửa đổi, bổ sung tăng giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch thì áp dụng mức thu theo mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch) 40 nghìn 7 Công chứng việc hủ y bỏ hợp đồng, giao dịch 20 ngh ìn 8 Công chứng di chúc 40 nghìn 9 C ông chứng v ă n bản từ chối nhận di sản 20 nghìn 10 Các công việc công chứng hợp đ ồng , giao dịch khác 40 nghìn 1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai : Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. 1.10. Yêu cầu, đ iều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của ng ười sử dụng đất; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 2. THỦ TỤC: CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG GIAO DỊCH DO C ÔNG CH ỨNG VIÊN SOẠN TH Ả O THEO ĐỀ NGHỊ CỦA NGƯỜI YÊU CẦU CÔNG CHỨNG 2.1. Trình t ự thực hiện : Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả. Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 2.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 2.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 2.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Dự thảo hợp đồng, giao dịch (03 bản trở lên); 3. Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (01 bản); 4. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 5. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (01 bản); Bản sao nêu tr ên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Ghi ch ú : Số bản nêu trên ph áp l uật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định m ỗi loại 01 bản. 2.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 2.4. Th ời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với h ợp đồng, v ă n bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu c ầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản tr ong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; đối với hợp đồng, giao dịch yêu cầu công chứng phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc. 2.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, t ổ chức. 2.6. Cơ quan thực h iện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng s ố 1 hoặc V ăn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng C ông chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 2.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 2.8. Mức thu phí công chứng: a) Phí công chứng h ợp đồng, giao dịch (xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch) tr ên một h ợp đồng, giao dịch được tính như sau: Số TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đ ồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng 100 nghìn 3 Từ tr ên 100 triệu đ ồng đ ế n 01 tỷ đ ồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đ ồng , giao dịch 4 Từ tr ên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đ ồng + 0,06% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ tr ên 03 tỷ đ ồng đ ế n 05 tỷ đ ồng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá tr ị tài sản hoặc giá tr ị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 t ỷ đ ồng 5,2 triệu đ ồng + 0,03% c ủa ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 t ỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) b) Mức thu phí công chứng h ợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản hoặc giá trị trên một hợp đồng, giao dịch được quy định như sau: Số TT L oại việc Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Công chứng h ợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp 40 nghìn 2 Công chứng hợp đồng bán đấu giá bất động sản 100 nghìn 3 Công chứng hợp đ ồng bảo lãnh 100 nghìn 4 Công chứng hợp đồng ủy quyền 40 nghìn 5 Công chứng giấy ủy quyền 20 nghìn 6 Công chứng việc sửa đổi, b ổ sung h ợp đồng, giao dịch (trừ việc sửa đổi, bổ sung tăng giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch thì áp dụng mức thu theo mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch) 40 nghìn 7 Công chứng việc hủy bỏ hợp đ ồng , giao dịch 20 nghìn 8 Công chứng di chúc 40 nghìn 9 Công chứng văn bản từ chối nhận di sản 20 nghìn 10 Các c ông việc công chứng hợp đồng, giao dịch khác 40 nghìn 2.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ kh ai : Phiếu yêu c ầu công chứng hợp đồng, văn bản. 2.10. Yêu cầu, đi ề u kiện thực hiện th ủ tục hành chính: Không. 2.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và s ử dụng phí công chứng. M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 3. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG CHUYỂN ĐỔI Q UYỀN SỬ DỤNG Đ ẤT 3 .1. Trình t ự thực hiện : Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả. Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 3.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 3.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 3.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng h ợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản); 3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản); 5. Hợp đ ồng chuyển đổi quyền s ử dụng đất nông nghiệp (03 bản trở lên); 6. Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu c ông chứng còn có thêm giấy tờ sau đây: Bản sao sổ hộ khẩu đối với trường hợp nhận chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, trong khu vực rừng phòng hộ (01 bản); 7. Bản sao đơn xin tách thửa, hợp thửa trong trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa đất (01 bản); Lưu ý : Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đ ánh máy vi t ính nhưng phải c ó nội dung đầy đủ, chính xác như bản ch ính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xu ấ t trình bản chính để đ ối chi ế u. Ghi ch ú : S ố bản nêu trên pháp luật không quy định cụ th ể nhưng thực tế thực hiện thì c ó quy định mỗi loại 01 bản. 3.3.2. Số lượng hồ sơ : 01 bộ. 3.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá n ă m (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, v ăn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, t ổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 3.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính : Cá nhân, tổ chức. 3.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng c ông chứng số 1 tỉnh Cà Mau . d) Cơ quan phối h ợp (nếu có): Không. 3.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Văn b ả n công chứng. 3.8. Mức thu phí công chứng: Phí Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp thu 40.000 đồng/hợp đồng. 3.9. Tên mẫu đ ơn , mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng h ợp đồng, văn bản. 3.10. Yêu cầu, điều k iện th ực h iện thủ t ục hành chính: Áp dụng đối v ới trường hợp chuyển nhượng một phần thửa đất: * Đối với đất ở: - Có chiều rộng mặt tiền và chiều sâu so với chỉ giới xây dựng từ 4, 0 m trở lên. - Các phường, thị trấn có diện tích tối thiểu là 36m 2 . - Các xã có diện tích tối thiểu là 5 0 m 2 * Đối với đất nông nghiệp: - Các phường, thị trấn có diện tích từ 300m 2 trở lên. - Các xã có diện tích từ 500m 2 trở lên. 3.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực h ợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người s ử dụng đất; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; - Quyết định số 10/2011/QĐ-UBND ngày 14/7/2011 của Ủ y ban nhân dân tỉnh Cà Mau về việc Quy định diện tích đất tối thiểu được phép sau khi tách thửa và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi tách thửa trên địa bàn tỉnh Cà Mau. M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 4 . THỦ TỤC: C ÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG CH UYỂN NHƯỢNG QUY ỀN SỬ DỤNG ĐẤT 4.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả. Người yêu c ầu công chứng đ ến nộp phí công chứng và nhận k ết quả theo phi ế u hẹn. 4.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 4.3. Thành phần, số lượng h ồ sơ: 4.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu c ầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản); 3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản); 5. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (03 bản trở lên); Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào từng trường h ợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm một hoặc các giấy tờ sau đây: - Bản sao S ổ hộ khẩu đối với trường hợp nhận chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp hoặc nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất ở, đất nông nghiệp tr ong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, trong khu vực rừng phòng hộ (01 bản); - Đơn xin tách thửa, hợp thửa trong trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối v ới một phần thửa đất (01 bản); - Bản sao Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của ng ười nhận chuyển nhượng trong trường hợp người nhận chuyển nhượng chưa đăng ký kết hôn (01 bản). Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đ ánh m áy vi t ính nhưng phải có nội dung đầy đủ, ch ính xác như bản ch ính và không phải c ó chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính để đối chiếu. Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì c ó quy định m ỗi loại 01 bản. 4.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 4.4. Th ời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất tr ong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản tr ong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 4.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 4.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc V ăn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ăn phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc V ăn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công ch ứng Cà Mau hoặc V ăn phòng Công chứng Năm Căn . d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 4.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 4.8. Mức thu phí công chứng: Phí Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất trên một hợp đồng được tính như sau: Số TT Giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồng đ ế n 01 tỷ đ ồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồng 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đ ồng /trường hợp) 4.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng h ợp đồng, văn bản. 4.10. Yêu cầu, điều k iện thực hiện thủ tục hành chính: Áp dụng đối với trường hợp chuyển nhượng một phần thửa đất: * Đối với đất ở: - Có chiều rộng mặt tiền và chiều sâu so với chỉ giới xây dựng từ 4, 0 m trở lên. - Các phường, thị trấn có diện tích tối thiểu là 36m 2 . - Các xã có diện tích tối thiểu là 50m 2 * Đối với đất nông nghiệp: - Các phường, thị trấn có diện tích từ 300m 2 tr ở lên. - Các xã có diện tích từ 500m 2 trở lên. 4.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực h ợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người s ử dụng đất; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; - Quyết định số 10/2011/QĐ-UBND ngày 14/7/2011 của Ủ y ban nhân dân tỉnh Cà Mau về việc Quy định diện tích đất tối thiểu được phép sau khi tách thửa và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi tách thửa trên địa bàn tỉnh Cà Mau. M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 5. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP Đ ỒNG CH UYỂN NHƯỢNG QUY ỀN SỬ DỤNG Đ ẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT 5.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả. Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 5.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ăn phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ăn phòng Công chứng N ăm Căn. 5.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 5.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 b ản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản); 3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản); 5. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (03 bản tr ở lên); Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm một hoặc các giấy tờ sau đây: - Bản sao S ổ hộ khẩu đối với trường hợp nhận chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp hoặc nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất ở, đất nông nghiệp trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, trong khu vực rừng phòng hộ (01 bản); - Đơn xin tách thửa, hợp thửa trong trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa đất (01 bản); - Bản sao Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người nhận chuyển nhượng trong trường hợp người nhận chuyển nhượng chưa đăng ký kết hôn (01 bản). Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đ á nh máy hoặc bản đánh m á y vi t í nh nhưng phải c ó nội dung đ ầ y đủ, ch í nh xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính để đ ối chiếu. Ghi ch ú : Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì c ó quy định m ỗi loại 01 bản. 5.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 5.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, v ăn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn b ả n về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 5.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính : Cá nhân, tổ chức. 5.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đ ất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công ch ứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn ph òng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 5.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: V ă n bản công chứng. 5.8. Mức thu phí công chứng: Phí Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tr ên một h ợp đồng được tính như sau: S ố TT Giá trị t ài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đ ồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đ ồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đ ồng , giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng 01 triệu đồng + 0,06% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồng 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 t ỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 5.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu c ầu công chứng hợp đ ồng , văn bản. 5.10. Yêu cầu, điều ki ệ n th ực hi ệ n thủ t ục hành chính: Áp dụng đối với trường hợp chuyển nhượng một phần thửa đất: * Đối với đất ở: - Có chiều rộng mặt tiền và chiều sâu so với chỉ giới xây dựng từ 4, 0 m trở lên. - Các phường, thị trấn có diện tích tối thiểu là 36m 2 . - Các xã có diện tích tối thiểu là 50m 2 * Đối với đất nông nghiệp: - Các phường, thị trấn có diện tích từ 300m 2 trở lên. - Các xã có diện tích từ 500m 2 tr ở lên. 5.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực h ợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người s ử dụng đất; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; - Quyết định số 10/2011/QĐ-UBND ngày 14/7/2011 của Ủ y ban nhân dân tỉnh Cà Mau về việc Quy định diện tích đất tối thiểu được phép sau khi tách thửa và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi tách thửa trên địa bàn tỉnh Cà Mau. M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 6. THỦ TỤC: CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG THUÊ QUY Ề N SỬ DỤNG Đ ẤT 6.1. Trình t ự th ực hi ệ n: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả. Người yêu cầu công chứng đến nộp phí c ông chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 6.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng s ố 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 6.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 6.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản); 3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản); 5. Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất (03 bản trở lên). Lưu ý : Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh m áy hoặc bản đánh m áy vi t ính nhưng phải có nội dung đầy đ ủ , ch ính xác như bản ch ính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải x uất trình bản ch ính đ ể đ ối chiếu. Gh i ch ú : Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nh ưng thực tế thực hiện thì có quy định m ỗi loại 01 bản. 6.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 6.4. Th ời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất tr ong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp h ợp đồng, v ă n bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 6.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 6.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n ph òng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn . d) Cơ quan phối h ợp (nếu có): Không. 6.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Văn bản công chứng. 6.8. Mức thu phí công chứng: Mức thu phí đối với các việc công chứng h ợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê, thuê lại tài sản (tính trên tổng số tiền thuê) được tính như sau: S ố TT Giá trị hợp đ ồng , giao dịch (t ổng s ố tiền thuê) Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 40 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồng 80 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồng đ ế n 01 tỷ đ ồ ng 0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đ ồng , giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 800 nghìn đ ồng + 0,06% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đồng đ ế n 05 tỷ đ ồng 02 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồng 03 triệu đ ồng + 0,04% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Từ trên 10 tỷ đ ồng 05 triệu đ ồng + 0,03% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 8 triệu đồng/trường hợp) 6.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. 6.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 6.11. Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 7. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP Đ ỒNG THUÊ QUY Ề N SỬ DỤNG ĐẤT VÀ TÀI SẢN G Ắ N LIỀN VỚI ĐẤT 7.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả. Ng ười yêu cầu công chứng đến nộp Phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 7.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm C ăn . 7.3. Thành phần, số l ượng hồ sơ: 7.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản); 3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (01 bản); 5. Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (03 bản trở lên); Lưu ý : Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh m á y vi t ính nhưng phải c ó nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp b ả n sao thì phải xuất trình bản chính đ ể đ ối chiếu. Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi l oại 01 bản. 7.3.2. S ố lượng h ồ sơ: 01 bộ. 7.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường h ợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp h ợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ng ày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ h ợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 7.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 7.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng c ông chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 7.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn b ả n công chứng. 7.8. Mức thu phí công ch ứng : Mức thu phí đối với các việc công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê, thuê lại tài sản (tính tr ên tổng số tiền thuê) được tính như sau: S ố TT Giá trị hợp đ ồng , giao dịch (t ổng s ố tiền thuê) Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đ ồng 40 nghìn 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng 80 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồng đ ế n 01 tỷ đ ồng 0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng 800 nghìn đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồng đ ế n 05 tỷ đ ồng 02 triệu đ ồng + 0,05% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ tr ên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồng 03 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Từ trên 10 tỷ đ ồng 05 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 8 triệu đồng/trường hợp) 7.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. 7.10. Yêu c ầ u, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 7.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 8. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP Đ ỒNG TẶNG CHO QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT 8.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả. Người yêu cầu công chứng đến nộp phí c ông ch ứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn . 8.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 8.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 8.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản); 3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản); 5. Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất (03 bản trở lên); Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm một hoặc các giấy tờ sau đây: - Bản sao S ổ hộ khẩu đối với trường hợp nhận chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp hoặc nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất ở, đất nông nghiệp trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, trong khu vực rừng phòng hộ (01 bản); - Đơn xin tách thửa, hợp thửa trong trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa đất (01 bản); Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh m áy hoặc bản đánh máy v i t ính nhưng phải c ó nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính đ ể đ ối chiếu. Ghi chú: S ố bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản. 8.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 8.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, v ăn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, t ổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 8.5. Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 8.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công ch ứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công ch ứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 8.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 8.8. Mức thu phí công chứng: Phí Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất trên một hợp đồng, giao dịch được tính như sau: S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đ ồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồng đ ến 01 tỷ đ ồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đ ồng , giao dịch 4 Từ tr ên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ tr ên 03 tỷ đ ồng đ ế n 05 tỷ đ ồng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồng 5,2 triệu đ ồng + 0,03% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 8.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. 8.10. Yêu cầu, điều ki ệ n th ực hi ệ n thủ t ục hành chính: Áp dụng đối với trường hợp chuyển nhượng một phần thửa đất: * Đối với đất ở: - Có chiều rộng mặt tiền và chiều sâu so với chỉ giới xây dựng từ 4, 0 m trở lên. - Các phường, thị trấn có diện tích tối thiểu là 36m 2 . - Các xã có diện tích tối thiểu là 50m 2 * Đối với đất nông nghiệp: - Các phường, thị tr ấn có diện tích từ 300m 2 tr ở lên. - Các xã có diện tích từ 500m 2 tr ở lên. 8.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; - Quyết định số 10/2011/QĐ-UBND ngày 14/7/2011 của Ủ y ban nhân dân tỉnh Cà Mau về việc Quy định diện tích đất tối thiểu được phép sau khi tách thửa và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi tách thửa tr ên địa bàn t ỉnh Cà Mau. M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 9. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG TẶNG CHO QUY ỀN SỬ DỤNG ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LI ỀN VỚI ĐẤT 9.1. Trình t ự th ực hi ệ n: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả. Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 9.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 9.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 9.3.1 Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 b ản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản); 3. Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 4. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (01 bản); 5. Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền v ới đất (03 bản trở lên); Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào từng trường h ợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn c ó thêm một hoặc các giấy tờ sau đây: - Bản sao Sổ hộ khẩu đối với trường hợp nhận chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp hoặc nhận chuy ển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất ở, đất nông nghiệp trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, trong khu vực rừng phòng hộ (01 bản); - Đơn xin tách thửa, hợp thửa trong trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa đất (01 bản). Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh m áy hoặc bản đánh máy vi t ính nhưng phải c ó nội dung đ ầy đủ, ch ính xác như bản ch ính và không phải c ó chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính để đối chiếu. Gh i ch ú : Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định m ỗi loại 01 bản. 9.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 9.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với h ợp đồng, v ă n bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; n ếu nộp h ồ sơ yêu c ầ u công chứng sau ba (03) giờ chi ều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường h ợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với h ợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là t ổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 9.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 9.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 9.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 9.8. Mức thu phí công chứng: Phí Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trên một hợp đồng, giao dịch được tính như sau: S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 tr iệu đồng đến 01 tỷ đồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đ ồng , giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồng đ ế n 05 tỷ đ ồng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồng 5,2 triệu đ ồng + 0,03% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 9.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai : Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, v ă n bản. 9.10. Yêu cầu, điều ki ệ n th ực hi ệ n thủ t ục hành chính: Áp dụng đối với trường hợp chuyển nhượng một phần th ửa đất: * Đối với đất ở: - Có chiều rộng mặt tiền và chiều sâu so với chỉ giới xây dựng từ 4, 0 m trở lên. - Các phường, thị trấn có diện tích tối thiểu là 36m 2 . - Các xã có diện tích tối thiểu là 5 0 m 2 * Đối với đất nông nghiệp: - Các phường, thị trấn có diện tích từ 300m 2 trở lên. - Các xã có diện tích từ 5 00 m 2 trở lên. 9.11. Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; - Quyết định số 10/2011/QĐ-UBND ngày 14/7/2011 của Ủ y ban nhân dân tỉnh Cà Mau về việc Quy định diện tích đất tối thiểu được phép sau khi tách thửa và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi tách thửa tr ên địa bàn t ỉnh Cà Mau. M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 10. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT 10.1 Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ . Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nh ận kết quả. Người yêu cầu công chứng đến nộp phí c ông chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 10.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 10.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 10.3.1. Thành phần hồ sơ, bao g ồm : 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản); 4. Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất (03 bản tr ở lên). Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm giấy tờ sau: Bản sao giấy phép xây dựng hoặc dự án đầu tư đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với trường h ợp thế chấp tài sản hình thành trong tương lai mà theo quy định của pháp luật thì tài sản đó phải được cấp phép xây dựng hoặc phải lập dự án đ ầu tư (01 bản). L ưu ý : Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh m áy hoặc bản đ ánh m áy v i t ính nhưng phải có nội dung đầy đủ, ch ính xác như bản ch ính và không phải có chứng thực. Kh i nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính đ ể đối chiếu. Ghi chú: S ố bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì c ó qu y định mỗi loại 01 bản. 10.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 10.4 . Th ời hạn giải quyết : - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, v ăn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu c ầ u công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản v ề bất động sản tr ong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 10.5. Đ ối tượng thực h iện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 10.6. Cơ quan thực h iện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền qu yết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu c ó ): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối h ợp (nếu có): Không. 10.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Văn bản công chứng. 10.8. Mức thu phí công chứng: Phí Công chứng h ợp đồng thế chấp tài sản (tính trên giá trị tài sản; trường h ợp trong h ợp đồng thế chấp tài sản có ghi giá trị khoản vay thì tính trên giá trị khoản vay) trên một hợp đồng, giao dịch được tính như sau: S ố TT Giá trị tà i sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đ ồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ến 100 triệu đ ồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đ ồng + 0,06% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồng đ ế n 05 tỷ đ ồng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồng 3,2 triệu đ ồng + 0,04% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồng 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 10.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. 10.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 10.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 11. THỦ T ỤC : CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG TH Ế CH Ấ P QUY Ề N SỬ DỤNG Đ Ấ T VÀ T ÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT 11.1. Trình t ự thực hiện : Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ . Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả. Người yêu c ầu c ô ng chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 11.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng C ông chứng Đ ất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 11.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 11.3. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu c ầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền v ới đất (01 bản); 4. Hợp đ ồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (03 bản trở lên); Ngoài các giấy tờ nêu tr ên, tùy vào trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm giấy tờ sau: Bản sao giấy phép xây dựng hoặc dự án đầu tư đã được cơ quan nh à nước có thẩm quyền phê duyệt đối với trường hợp thế chấp tài sản hình thành tr ong tương lai mà theo quy định của pháp luật thì tài sản đó phải được cấp phép xây dựng hoặc phải lập dự án đ ầu tư (01 bản). L ưu ý : Bản sao nêu trên l à bản chụp, bản in , bản đ á nh máy hoặc b ả n đ á nh máy v i t í nh nhưng phải có nội dung đầy đủ, ch ính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính đ ể đ ối chiếu. Gh i chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực t ế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản. 11.3.2. Số l ượng hồ sơ: 01 bộ. 11.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp h ồ sơ y ê u c ầ u công chứng sau ba (03) giờ ch iều th ì việc công chứng được thực hiện chậm nh ấ t trong ngày làm việc ti ế p theo; trường hợp hợp đồng, văn b ả n có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc k ể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ h ồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là t ổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 11.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 11.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng s ố 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 11.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 11.8. Mức thu phí công chứng: Phí Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản (tính trên giá trị tài sản; trường hợp trong hợp đồng thế chấp tài sản c ó ghi giá trị khoản vay thì tính trên giá trị khoản vay) trên một hợp đồng, giao dịch được tính như sau: S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đ ồ ng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồng đ ế n 01 tỷ đ ồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đ ồng + 0,06% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồ ng đ ế n 05 tỷ đ ồ ng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồng 3,2 triệu đ ồ ng + 0,04% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồ ng 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá tr ị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 t ỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 11.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai : Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. 11.10. Yêu c ầ u, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 11.11. C ăn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 12. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP Đ ỒNG GÓP V ỐN B Ằ NG QUY Ề N SỬ DỤNG ĐẤT 12.1. Trình tự thực hiện : Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả. Người yêu cầu công chứng đến nộp phí c ô ng ch ứng và nhận k ết qu ả theo phiếu hẹn. 12.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 12.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 12.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 b ản ); 3. B ả n sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản); 4. Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất (03 bản tr ở lên). L ưu ý : Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh m á y hoặc bản đ án h m áy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, ch ính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính đ ể đ ối chiếu. Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản. 12.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ . 12.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, v ă n bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, v ă n bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, v ă n bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 12.5. Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính : Cá nhân, tổ chức. 12.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ăn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn ph òng Công chứng Năm Căn . b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC : Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công ch ứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 12.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 12.8. Mức thu phí công chứng: Phí công chứng hợp đồng góp vốn b ằng quyền sử dụng đất (tính trên giá trị quyền sử dụng đất) tr ên một hợp đồng được tính như sau: S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đ ồ ng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồng đ ế n 01 tỷ đ ồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đ ồng + 0,06% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồ ng đ ế n 05 tỷ đ ồ ng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồng 3,2 triệu đ ồ ng + 0,04% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồ ng 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá tr ị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 t ỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 12.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai : Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. 12.10. Yêu c ầ u, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 12.11. C ăn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 13. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP Đ ỒNG GÓP V ỐN BẰNG QUY ỀN SỬ DỤNG Đ ẤT VÀ TÀI SẢN G ẮN LI Ề N VỚI ĐẤT 13.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả. Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 13.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ăn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 13.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 13.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công ch ứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (01 bản); 4. Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (03 bản trở lên). Lưu ý : Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đ ánh máy hoặc bản đ ánh máy vi t ính nhưng phải có nội dung đầy đủ, ch ính xác như bản ch ính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính để đối chiếu. Ghi chú: S ố bản nêu trên pháp luật không quy định cụ th ể nhưng thực t ế thực hiện thì có quy định mỗi l oại 01 bản. 13.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 13.4. Th ời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, v ă n bản về bất động sản tr ong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu c ầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc c ông ch ứ ng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, v ă n bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ h ồ sơ h ợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với h ợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường h ợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 13.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 13.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ăn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc V ăn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối h ợp (nếu có): Không. 13.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: V ă n bản công chứng. 13.8. Mức thu phí công chứng: Phí c ông chứng h ợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất (tính tr ên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá tr ị tài sản gắn liền với đất) trên một hợp đồng được tính như sau: S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đ ồ ng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồng đ ế n 01 tỷ đ ồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đ ồng + 0,06% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồ ng đ ế n 05 tỷ đ ồ ng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồng 3,2 triệu đ ồ ng + 0,04% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồ ng 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá tr ị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 t ỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 13.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai : Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. 13.10. Yêu c ầ u, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 13.11. C ăn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng . M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 14. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG M UA BÁN NHÀ Ở 14.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 14.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ăn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn ph òng C ông chứng Năm Căn. 14.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 14.3.1. Thành phần h ồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản); 4. Hợp đồng mua bán nhà ở (03 bản trở lên). Lưu ý : Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đ ánh máy hoặc bản đ ánh máy vi t ính nhưng phải c ó nội dung đầy đủ, chính xác như bản ch ính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính đ ể đ ối chi ế u. Ghi ch ú : Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có qu y định mỗi loại 01 bản. 14.3.2. Số l ượng hồ sơ: 01 bộ. 14.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, v ăn bản về bất động sản tr ong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất tr ong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản v ề bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 14.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 14.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định : Phòng công chứng số 1 hoặc V ăn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ăn phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ăn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 14.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn b ản công chứng. 14.8. Mức thu phí công chứng: Phí công chứng h ợp đồng mua bán nhà ở (tính trên tổng giá trị nhà ở) trên một hợp đồng được tính như sau: S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đ ồ ng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồng đ ế n 01 tỷ đ ồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đ ồng + 0,06% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồ ng đ ế n 05 tỷ đ ồ ng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồng 3,2 triệu đ ồ ng + 0,04% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồ ng 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá tr ị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 t ỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 14.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai : Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. 14.10. Yêu c ầ u, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 14.11. C ăn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng . M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 15. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP Đ ỒNG Đ ỔI NHÀ Ở 15.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 15.2. Cách th ức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ăn phòng Công ch ứng Cà Mau hoặc V ăn phòng Công chứng Năm Căn. 15.3. Thành phần, số l ượng hồ sơ: 15.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản); 4. Hợp đồng đổi nhà ở (03 bản trở lên). L ưu ý: B ả n sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đ ánh m á y hoặc bản đ á nh máy vi t í nh nh ưng phải có nội dung đầy đủ, chính x á c như bản ch ính và không phải c ó chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính đ ể đ ối chi ế u. Ghi chú: S ố bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản. 15.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 15.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với h ợp đồng, v ă n bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, v ă n b ả n có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 15.5. Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính : Cá nhân, tổ chức. 15.6. Cơ quan thực h iện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm C ă n. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 15.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 15.8. Mức thu phí công chứng: Phí công chứng hợp đồng đổi nhà ở (xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đ ồng , giao dịch) tr ê n một hợp đồng được tính như sau: S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đ ồ ng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồng đ ế n 01 tỷ đ ồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đ ồng + 0,06% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồ ng đ ế n 05 tỷ đ ồ ng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồng 3,2 triệu đ ồ ng + 0,04% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồ ng 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá tr ị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 t ỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 15.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai : Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. 15.10. Yêu c ầ u, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 15.11. C ăn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng . M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 16. THỦ TỤC: CÔNG CH ỨNG HỢP ĐỒNG CHO MƯỢN, CHO Ở NHỜ NHÀ Ở 16.1. Trình t ự th ực hi ệ n: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 16.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc V ăn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ăn phòng Công chứng Năm Căn. 16.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 16.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản); 4. Hợp đồng cho mượn nhà ở, cho ở nhờ nhà ở (03 bản trở lên). Lưu ý : Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in , bản đ ánh m á y hoặc bản đánh m á y vi t ính nh ưng phải có nội dung đầy đủ, ch ính x á c như bản ch ính và không phải có chứng thực. Kh i nộp bản sao thì ph ải xuất trình bản ch ính đ ể đ ối chi ế u. Ghi ch ú : Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì c ó quy định m ỗi loại 01 bản. 16.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 16.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu c ầ u công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường h ợp hợp đồng, v ăn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, v ă n bản về bất động sản trong trường hợp là t ổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 16.5. Đối t ượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 16.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng s ố 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 16.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 16.8. Mức thu phí công chứng: Phí hợp đồng cho mượn nhà ở, cho ở nhờ nhà ở là 40.000 đồng trên một hợp đồng. 16.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. 16.10. Yêu cầu, điều k iện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 16.11. Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng . M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 17. THỦ TỤC: CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG THUÊ NHÀ Ở 17.1. Trình t ự th ực hi ệ n: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 17.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 17.3. Thành phần, số l ượng hồ sơ: 17.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 b ản ); 3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản); 4. Hợp đồng thuê nhà ở (03 bản trở lên). Lưu ý : Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh m áy hoặc bản đánh máy vi t ính nhưng phải có nội dung đ ầy đủ, ch ính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính để đối chi ếu . Ghi chú: S ố bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản. 17.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 17.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, v ă n bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu c ầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đ ồng , văn bản có tình t iết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc k ể t ừ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 17.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính : Cá nhân, tổ chức. 17.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng s ố 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người c ó thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 17.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 17.8. Mức thu phí công chứng: Phí Công chứng hợp đồng thuê nhà ở (tính trên tổng số tiền thuê) tr ên một hợp đồng được tính như sau: S ố TT Giá trị h ợp đ ồ ng, giao dịch (t ổng s ố tiền thuê) Mức thu (đồng/trường h ợp ) 1 Dưới 50 triệu đ ồng 40 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồng 80 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồng đ ế n 01 tỷ đ ồng 0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đ ồng , giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng 800 nghìn đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồng đ ế n 05 tỷ đ ồng 02 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 03 triệu đồng + 0,04% c ủa phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Từ trên 10 tỷ đ ồng 05 triệu đồng + 0,03% c ủa phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 8 tr iệu đồng/trường hợp) 17.9. Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. 17.10. Yêu cầu, điều k iện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 17.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng . M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 18. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG TẶNG CHO NHÀ Ở 18.1. T rình t ự th ực hi ệ n : Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 18.2. Cách th ức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. 18.3. Thành phần, số l ượng hồ sơ: 18.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản); 4. Hợp đồng tặng cho nhà ở (trường hợp tự soạn thảo) (03 bản trở lên). Lưu ý : Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đ ánh m á y hoặc bản đ ánh m á y v i t í nh nh ưng phải có nội dung đầy đủ, ch ính xác như bản ch ính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính để đối chiếu. Ghi ch ú : Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định m ỗi loại 01 bản. 18.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 18.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, v ăn bản về bất động sản tr ong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất tr ong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, v ăn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức tr ong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 18.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính : Cá nhân, t ổ chức. 18.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành ch ính : a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đ ấ t Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm C ă n. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 18.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 18.8. Mức thu phí công chứng: Phí công ch ứng hợp đồng tặng cho nhà ở (tính trên tổng giá trị nhà ở) trên một hợp đồng được tính như sau: S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường h ợ p) 1 Dưới 50 triệu đ ồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồ ng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồ ng đ ế n 01 tỷ đ ồ ng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đ ồng , giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đồng + 0,06% c ủa phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồng đ ế n 05 tỷ đ ồng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồ ng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồng 5,2 triệu đ ồng + 0,03% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 18.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công ch ứng hợp đồng, văn bản. 18.10. Yêu cầu, đ iều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 18.11. Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng . M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 19. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP NHÀ Ở 19.1. Trình t ự th ực hi ệ n: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 19.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 19.3. Thành phần, số l ượng hồ sơ: 19.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 b ả n chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) ( 01 bản); 3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản); 4. Hợp đồng thế chấp nhà ở (03 bản tr ở lên); 5. Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy vào trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu công chứng còn có thêm giấy tờ sau đây: Bản sao giấy phép xây dựng hoặc dự án đầu tư đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với trường hợp thế chấp tài sản hình thành trong tương lai mà theo quy định của pháp luật thì tài sản đó phải được cấp phép xây dựng hoặc phải lập dự án đầu tư (01 bản). Lưu ý : Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in , bản đ ánh m á y hoặc bản đánh m á y vi t ính nh ưng phải có nội dung đầy đủ, ch ính xác như bản chính và không phải c ó ch ứng thực. Kh i nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính đ ể đối chiếu. Ghi ch ú : Số bản nêu trên ph á p luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì c ó quy định m ỗi loại 01 bản. 19.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 19.4. Th ời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất tr ong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng thế chấp về bất động sản trong trường hợp là tổ chức tr ong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 19.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 19.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công ch ứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 19.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: V ă n b ả n công chứng. 19.8. M ức thu phí công chứng: Phí Công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở (tính trên giá trị nhà ở; trường h ợp trong hợp đồn g thế chấp nhà ở có ghi giá trị khoản vay thì tính trên giá trị khoản vay) trên một hợp đ ồng được tính như sau: S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường h ợ p) 1 Dưới 50 triệu đ ồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồ ng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồ ng đ ế n 01 tỷ đ ồ ng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đ ồng , giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đồng + 0,06% c ủa phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồng đ ế n 05 tỷ đ ồng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồ ng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồng 5,2 triệu đ ồng + 0,03% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 19.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công ch ứng hợp đồng, văn bản. 19.10. Yêu cầu, đ iều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 19.11. Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng . 20. THỦ TỤC: CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG GÓP VỐN BẰNG NHÀ Ở 20.1. Trình t ự thực hiện : Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 20.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 20.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 20.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện) (01 bản); 3. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (01 bản); 4. H ợp đồng góp vốn bằng nhà ở (03 bản trở lên). Lưu ý: Bản sao nêu trên l à bản chụp, bản in , bản đ á nh m áy hoặc bản đ á nh máy vi t ính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản ch ính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xu ất trình bản ch ính để đ ối chiếu. Ghi ch ú : Số bản nêu trên pháp l uật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì c ó quy định mỗi loại 01 bản. 20.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 20.4. Th ời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với h ợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường h ợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nh ất trong ngày làm việc ti ế p theo; trường hợp h ợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ h ồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng thế chấp về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ng oài , cá nhân nước ngoài. 20.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 20.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 20.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 20.8. Mức thu phí công chứng: Phí công chứng h ợp đồng góp vốn b ằng nhà ở (tính trên tổng giá trị nhà ở) trên một hợp đồng, giao dịch được tính như sau: S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường h ợ p) 1 Dưới 50 triệu đ ồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồ ng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồ ng đ ế n 01 tỷ đ ồ ng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đ ồng , giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đồng + 0,06% c ủa phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồng đ ế n 05 tỷ đ ồng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồ ng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồng 5,2 triệu đ ồng + 0,03% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 20.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công ch ứng hợp đồng, văn bản. 20.10. Yêu cầu, đ iều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 20.11. Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng . M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 21. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG DI CHÚC 21.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 21.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đ ất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn, người lập di chúc không ủy quyền cho người khác yêu c ầu công chứng di chúc. 21.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 21.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng h ợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Dự thảo di chúc (02 bản tr ở lên); 3. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản); 4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối v ới tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường h ợp di chúc liên quan đến tài sản đó (01 bản). Lưu ý : Bản sao nêu trên l à bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đ ánh máy vi t ính nh ưng phải có nội dung đầy đủ, ch ính xác như bản ch ính và không phải c ó chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Ghi ch ú : Số bản nêu trên pháp l uật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có q u y định m ỗi l oại 01 bản. 21.3.2. Số l ượng hồ sơ: 01 bộ. 21.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với h ợp đồng, v ă n bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; n ếu nộp hồ sơ yêu c ầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng đ ược thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức tr ong nước, ng ười Việt Nam định c ư ở n ước ngoài, t ổ chức n ước ngoài, cá nhân n ước ngoài. 21.5. Đối t ượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. 21.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc ng ười có thẩm quyền đ ược ủy quyền hoặc phân c ấ p thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công ch ứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 21.7. K ết quả thực hiện thủ tục hành chính : V ă n bản công chứng. 21.8. Mức thu phí công chứng: Phí c ông chứng di chúc là 40.000 đồng trên một v ă n bản. 21.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ kh ai : Phiếu yêu c ầu công chứng h ợp đồng, văn bản. 21.10. Yêu cầu, điều kiện thực h iện thủ tục hành chính : không. 21.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng . M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 22. THỦ TỤC: NHẬN LƯU GIỮ DI CHÚC 22.1. Trình tự thực hiện: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 22.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 22.3. Thành phần, số l ượng hồ sơ: 22.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu c ầ u công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Di chúc (01 bản chính). Ghi ch ú : Số bản nêu trên pháp l uật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định m ỗi loại 0 1 bản. 22.3.2. Số lượng hồ sơ : 01 bộ. 22.4. Th ời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất tr ong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Kh ông quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 22.5. Đố i tượng thực h iện thủ tục hành chính: Cá nhân. 22.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ăn phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 22.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy nhận lưu giữ di chúc. 22.8. Mức thu phí công chứng: Phí nhận lưu giữ di chúc là 100.000 đồng trên một văn bản. 22.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu c ầ u c ông chứng hợp đồng, v ă n bản. 22.10. Yêu cầu, điều k iện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 22.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng . M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 23. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG VĂN BẢN TỪ CH ỐI NH ẬN DI SẢN 23.1. Trình t ự th ực hi ệ n: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 23.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ăn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 23.3. Thành phần, số l ượng hồ sơ: 23.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Dự thảo v ă n bản từ chối nhận di sản (03 bản trở lên); 3. Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người từ chối nhận di sản thừa kế (01 bản). 4. Bản sao giấy chứng tử của người để lại di sản (01 bản); 5. Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tà i sản (01 bản). Lưu ý: Bản sao nêu trên l à bản chụp, bản in , bản đ ánh máy hoặc bản đ ánh m á y vi tính nh ưng phải có nội dung đ ầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính đ ể đ ối chiếu. Ghi ch ú : Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định m ỗi loại 01 bản. 23.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 23.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, v ă n bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; n ế u nộp h ồ sơ yêu c ầ u công chứng sau ba (03) giờ chi ề u thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá nă m (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, v ă n bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, ng ười Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 23.5. Đối t ượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 23.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công ch ứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 23.7. K ết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 23.8. Mức thu phí công chứng: Phí công chứng văn bản từ chối nhận di sản là 20.000 đồng trên một văn bản. 23.9. Tên mẫu đơn, mẫu t ờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. 23.10. Yêu cầu, điều k iện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 23.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng . M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 24. THỦ T ỤC : CÔNG CHỨNG VIỆC SỬA Đ ỔI , B Ổ S UNG HỢP Đ ỒNG , GIAO DỊCH 24.1. Trình t ự th ực hi ệ n: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 24.2. Cách th ức thực hiện: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. 24.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 24.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu c ầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Dự thảo sửa đổi, bổ sung h ợp đồng, giao dịch (03 bản trở lên); 3. Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (01 bản); 4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường h ợp h ợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (01 bản); 5. Bản sao hợp đồng, giao dịch cần sửa đổi, bổ sung (01 bản). Lưu ý: B ản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đ á nh m áy hoặc bản đánh máy vi t ính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản ch ính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính đ ể đối chiếu. Ghi ch ú : S ố bản nêu trên pháp luật không qu y định cụ th ể nhưng thực tế thực hiện thì có quy định m ỗi loại 01 bản. 24.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 24.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ s ơ yêu c ầ u công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường h ợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ h ợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với h ợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 24.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 24.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc V ă n phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 24.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản c ông chứng. 24.8. Mức thu phí công chứng: Phí công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng là 40.000 đồng trên một văn b ả n (trừ việc công chứng sửa đổi, bổ sung tăng giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch). 24.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu y êu c ầ u công chứng hợp đồng, văn bản. 24.10. Yêu cầu, điều k iện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 24.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng . M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 25. THỦ TỤC: C ÔNG CHỨNG VIỆC HỦY BỎ HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH 25.1. Trình tự thực hiện Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 25.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 25.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 25.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Dự thảo hủy bỏ hợp đồng, giao dịch (03 bản tr ở lên); 3. Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (01 bản); 4. Bản chính Hợp đồng, giao dịch yêu c ầu hủy (tất cả các bản). Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đ ánh máy hoặc bản đánh máy vi t ính nhưng phải có nội dung đầy đủ, ch ính xác như bản ch ính và không phải có chứng thực. Kh i nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính để đ ối chiếu. Ghi chú: S ố bản nêu tr ên pháp luật không quy định cụ thể nhưng thực tế thực hiện thì có quy đ ịnh mỗi loại 01 bản. 25.3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 25.4. Th ời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản tr ong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất tr ong ngày làm việc tiếp theo; trường h ợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ h ợp lệ đối với h ợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là t ổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, t ổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 25.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 25.6. Cơ quan thực h iện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc V ă n phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn ph òng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 25.7. K ế t quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 25.8. Mức thu phí công chứng: Phí công chứng hợp đồng hủy bỏ, hợp đồng, giao dịch là 20.000 đồng tr ên một văn bản. 25.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản 25.10. Yêu cầu, điều k iện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 25.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hội; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quy ền của người sử dụng đ ấ t; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng . M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 26. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA TH UẬN PHÂN CHIA DI SẢN 26.1. Trình t ự th ực hi ệ n: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 26.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 26.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 26.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu c ầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Dự thảo văn bản khai nhận di sản (03 bản trở lên); 3. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản); 4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp di chúc liên quan đến tài sản đó (01 bản); 5. Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế (01 bản); 6. Giấy chứng tử của người để lại di sản thừa kế (01 bản). Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đ ánh máy vi t ính nhưng phải c ó nội dung đầy đủ, ch ính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải x uất trình bản ch ính đ ể đ ối chi ế u. Ghi ch ú : Số bản nêu trên ph áp luật không quy định cụ th ể nhưng thực t ế thực hiện thì c ó quy định m ỗi loại 01 bản. 26.3.2. Số l ượng hồ s ơ : 01 bộ. 26.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối v ới hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu c ầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường h ợp h ợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc k ể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức tr ong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 26.5. Đối t ượng thực h iện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 26.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Kh ông . 26.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng. 26.8. Mức thu phí công chứng: Phí công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (tính tr ên giá trị di sản) tr ên một văn bản được tính như sau: S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường h ợ p) 1 Dưới 50 triệu đ ồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồ ng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồ ng đ ế n 01 tỷ đ ồ ng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đ ồng , giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đồng + 0,06% c ủa phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồng đ ế n 05 tỷ đ ồng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồ ng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồng 5,2 triệu đ ồng + 0,03% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 26.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu công ch ứng hợp đồng, văn bản. 26.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trường hợp công chứng văn bản phân chia tài sản thừa kế, văn bản nhận tài sản thừa kế thì thời hạn niêm yết 1 5 ngày đối với việc phân chia tài sản thừa kế. 26.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hộ i ; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. - Nghị định s ố 04/2013/NĐ-CP ngày 07/ 01 / 2013 của Ch ính p hủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng. M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên) 27. THỦ TỤC: CÔNG CHỨNG VĂN BẢN KHAI NHẬN DI SẢN 27.1. Trình t ự th ực hi ệ n: Gồm 03 bước: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại: - Phòng công chứng số 1 tỉnh Cà Mau, địa chỉ: số 999A, Trần Hưng Đạo, phường 5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Đất Mũi, địa chỉ: số 234, Ngô Quyền, phường 9, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Cà Mau, địa chỉ: số 12 A, Hùng Vương, khóm 3, phường 7 , thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau; - Văn phòng Công chứng Năm Căn, địa chỉ: số 337, Nguyễn Tất Thành, khóm 8, thị trấn Nă n Căn, Huyện Năm Căn, tỉnh Cà Mau. Vào giờ hành ch ính các ngày làm việc trong tuần, buổi s áng ngày thứ 7 (trừ ngày lễ), cụ thể như sau: - Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút. - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. Bước 2: Nộp hồ s ơ . - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công ch ứng . Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đ ầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. - Trong trường hợ p có căn cứ cho r ằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi d ân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu c ầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng đ ể sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công ch ứng viên có quyền từ chối công chứng. - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Bước 3: Nhận kết quả Người yêu cầu công chứng đến nộp phí công chứng và nhận kết quả theo phiếu hẹn. 27.2. Cách thức thực hiện: Phòng công chứng số 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. 27.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: 27.3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm: 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu (01 bản chính); 2. Dự thảo v ă n bản khai nhận di sản thừa kế (03 bản trở lên); 3. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (01 bản); 4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quy ề n sở hữu, quy ề n sử dụng, (trường hợp di chúc liên quan đ ến tài sản đó) (01 bản); 5. Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế (01 bản); 6. Giấy chứng tử của người để lại di sản thừa kế (01 bản). L ưu ý : Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đ ầy đủ, ch ính xác như bản chính và không phải có ch ứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản ch ính đ ể đối chiếu. Ghi chú: Số bản nêu trên pháp luật không quy định cụ thể nh ưng thực tế thực hiện thì có quy định mỗi loại 01 bản. 27.3.2. Số l ượng hồ sơ: 01 bộ. 27.4. Thời hạn giải quyết: - Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, v ăn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với h ợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. 27.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 27.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng s ố 1 hoặc Văn phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ph òng công chứng số 1 hoặc V ă n phòng Công chứng Đất Mũi hoặc Văn phòng Công chứng Cà Mau hoặc Văn phòng Công chứng Năm Căn. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 27.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Văn bản công chứng. 27.8. Mức thu phí công chứng: Phí c ông chứng v ă n bản khai nhận di sản (tính tr ên giá trị di sản) tr ên một văn bản được tính như sau: S ố TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường h ợ p) 1 Dưới 50 triệu đ ồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đ ồng đ ế n 100 triệu đ ồ ng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đ ồ ng đ ế n 01 tỷ đ ồ ng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đ ồng , giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đ ồng đ ế n 03 tỷ đ ồng 01 triệu đồng + 0,06% c ủa phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đ ồng đ ế n 05 tỷ đ ồng 2,2 triệu đ ồng + 0,05% của ph ần giá trị tài sản hoặc giá trị h ợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đ ồng đ ế n 10 tỷ đ ồ ng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đ ồng 5,2 triệu đ ồng + 0,03% của ph ầ n giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 27.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai : Phiếu yêu c ầ u công chứng hợp đồng, văn bản. 27.10. Yêu cầu, đ iều ki ệ n th ực hi ệ n thủ t ục hành chính: Trường hợp công chứng v ă n bản phân chia tài sản thừa kế, v ă n bản nhận tài sản thừa kế thì thời hạn niêm yết 15 ngày đ ối với việc phân chia tài sản thừa kế, nhận tài sản thừa kế. 27.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 của Quốc hộ i ; - Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT/BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. - Nghị định s ố 04/2013/NĐ-CP ngày 07/ 01 / 2013 của Ch ính p hủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng. M ẫu số 01/PYC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CH ỨNG HỢP Đ ỒNG , VĂN BẢN K ính gửi: Phòng công chứng ... Họ và tên người nộp phiếu: .......................................................................................... Địa chỉ liên hệ: .............................................................................................................. Số điện thoại: .............................................................................................................. Email: .......................................................................................................................... Số Fax: ....................................................................................................................... Yêu cầu công chứng về: ............................................................................................... ................................................................................................................................... Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có: 1................................................................................................................................. 2................................................................................................................................. 3................................................................................................................................. 4................................................................................................................................. 5................................................................................................................................. 6................................................................................................................................. 7................................................................................................................................. 8................................................................................................................................. 9................................................................................................................................. 10................................................................................................................................ Thời gian nhận phiếu ………………………… giờ, ngày ………… / ………… / …….. NGƯỜI NHẬN PHIẾU (Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI NỘP PHI Ế U (Ký và ghi rõ họ tên)