2846/LĐTBXH-TCCB

Công văn 2846/LĐTBXH-TCCB năm 2019 về chế độ báo cáo và công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2846/ LĐTBXH-TCCB V/v chế độ báo cáo và công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức Hà Nội , ngày 18 tháng 07 năm 2019 Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Thực hiện Thông tư số 06/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ Nội vụ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức; Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ Nội vụ về quy định chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức, Bộ yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị tập trung chỉ đạo một số nhiệm vụ sau: 1. Triển khai văn bản và thực hiện chế độ báo cáo - Thủ trưởng các đơn vị quản lý nhà nước (bao gồm Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp, các Cục, Vụ, Văn phòng, Thanh tra Bộ và các đơn vị có công chức) phổ biến, quán triệt toàn bộ nội dung Thông tư số 06/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ Nội vụ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức đến đội ngũ công chức thuộc đơn vị để biết và thực hiện chế độ báo cáo các nội dung về quản lý công chức quy định tại Điều 47 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15/3/2010 của Chính phủ theo biểu mẫu số 01- CC; báo cáo chất lượng, cơ cấu đội ngũ công chức và người lao động, báo cáo lao động và thu nhập theo biểu mẫu Biểu TH-01; BM01/BNV, BM03/BNV, 1- DS, 01-TK; - Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp phổ biến, quán triệt toàn bộ nội dung Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ Nội vụ về quy định chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức đến đội ngũ viên chức thuộc đơn vị để biết và thực hiện báo cáo các nội dung về quản lý viên chức quy định tại Điều 44 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 của Chính phủ theo biểu mẫu số 02-VC; báo cáo chất lượng, cơ cấu đội ngũ công chức, viên chức và người lao động; báo cáo lao động và thu nhập theo biểu mẫu Biểu TH-01; 1-TK, 1-DS, BM01-VC/BNV, BM02-VC/BNV. Yêu cầu đơn vị gửi báo cáo và các bi ể u mẫu thống kê về Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ) trước ngày 27/7/2019 để kịp tổng hợp, báo cáo Bộ Nội vụ (đồng thời gửi bản mềm vào thư điện tử, địa chỉ: thuyttb@molisa.gov.vn, điện thoại liên hệ 024.39363337). 2. Đối với hồ sơ công chức, viên chức thuộc thẩm quyền Bộ quản lý Căn cứ quy định về phân cấp quản lý hồ sơ công chức, viên chức, hàng năm đơn vị phải rà soát hồ sơ gốc, bản kê khai tài sản, thu nhập; Phiếu đánh giá, phân loại; Phiếu bổ sung lý lịch cùng các tài liệu phát sinh của các trường hợp thuộc thẩm quyền Bộ quản lý để chuyển về Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ) theo đúng quy định. 3. Đối với hồ sơ điện tử Công chức, viên chức được phân công nhiệm vụ quản lý hồ sơ điện tử của mỗi đơn vị có trách nhiệm cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác, thường xuyên dữ liệu từ hồ sơ, tài liệu giấy vào phần mềm đối với các trường hợp tuyển dụng, tiếp nhận, các dữ liệu phát sinh (bổ nhiệm mới, nâng lương, thay đổi ngạch/chức danh nghề nghiệp,...); chuyển hồ sơ điện tử trên phần mềm khi công chức, viên chức và người lao động chuyển công tác, nghỉ hưu, thôi việc và gửi file dữ liệu về hệ thống phầ n mềm như sau: Từ ngày 27 đến ngày 30 hàng tháng, các đơn vị rà soát, kiểm tra hoàn thiện thông tin phát sinh trong tháng, sau khi bổ sung dữ liệu vào phần mềm, đơn vị chuyển dữ liệu về Bộ (vào hệ thống -> đ ồ ng bộ dữ liệu -> thực hiện). Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc về mặt kỹ thuật cũng như thao tác sử dụng phần mềm, đề nghị liên hệ trực tiếp với đ/c Nguyễn Quốc Việt - Phòng Phát triển ứng dụng thuộc Trung tâm Thông tin; điện thoại: 098 398 6078 - 04. 62703619; Email: VietNQ@molisa.gov.vn và đ/c Phùng Ngọc Châm, Vụ Tổ chức cán bộ, điện thoại 0986097798 - 04.39363337 để được hỗ trợ. Bộ thông báo để các đơn vị triển khai thực hiện. /. Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để b/c); - TT Doãn Mậu Diệp (để b/c); - TT Lê Quân (để b/c); - Trung tâm Thông tin (p/hth); - Cổng thông tin đi ệ n tử Bộ; - Lưu: VT, Vụ TCCB. TL. BỘ TRƯỞNG VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ Trịnh Minh Chí BIỂU 1-DS ĐƠN VỊ ………………………………. DANH SÁCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2019 (tính đến ngày 30/6/2019) STT Họ và tên Ngày tháng năm sinh Độ tuổi Thời gian tuyển dụng Ngày về Bộ Ngày vào Đảng Dân tộc ít người Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Chức vụ, chức danh, công việc đang đ ả m trách Tiền lương Ghi chú Nam Nữ <30 31-40 41-50 51-6 0 Cấp đào tạo Chuyên ngành Chính trị Hành chính Tin học Ngoại ngữ Mã số ngạch Bậc Hệ số lương % PC TNVK Thời điểm NB lần sau Hệ số PCCV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Người lập biểu Hà Nội, ngày ...tháng.... năm 2018 Thủ trưởng đơn vị BIỂU 1-DS ĐƠN VỊ ………………………………. DANH SÁCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2019 (tính đến ngày 30/6/2019) STT Họ và tên Ngày tháng năm sinh Độ tuổi Thời gian tuyển dụng Ngày về Bộ Ngày vào Đảng Dân tộc ít người Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Chức vụ, chức danh, công việc đang đảm trách Tiền lương Ghi chú Nam Nữ <30 31-40 41-50 51-60 Cấp đào tạo Chuyên ngành Chính trị Hành chính Tin học Ngoại ngữ Mã số ngạch Bậc Hệ số lươ n g % PC TNVK Thời điểm NB lần sau Hệ số PCCV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Người lập biểu Hà Nội, ngày ...tháng.... năm 2018 Thủ trưởng đơn vị BM01/BNV TÊN ĐƠN VỊ ………………………………. BÁO CÁO SỐ LƯỢNG, CHẤT LƯỢNG CÔNG CHỨC 06 THÁNG ĐẦU NĂM 2019 (Tính đến ngày 30/6/2019) TT Tên đơn vị T ổ ng số biên chế được giao T ổ ng số công chức hiện có Trong đó Chia theo ngạch công chức Chia theo trình độ đào tạo Chia theo độ tuổi Nữ Đảng viên Dân tộc thi ể u số T ô n giáo CVCC và TĐ CVC và TĐ CV và TĐ Cán sự v à TĐ Nhân viên Ch uyê n môn Chính trị Tin học Ngoại ng ữ Chứng ch ỉ tiếng dân tộc thi ểu số QLNN Từ 30 tr ở xuống Từ 31 đến 40 Từ 41 đến 50 Từ 5 6 đế n 60 Trên tu ổ i nghỉ hưu TS Th. Sĩ ĐH CĐ TC Sơ cấp CN CC TC SC Trung cấp trở l ê n Chứng chỉ Tiếng Anh Ngoại Ngữ khác CVCC và tương đươ ng CVC và tương đươn g CV và tương đương T ổ ng số Nữ từ 51 đến 55 Nam từ 56 đến 60 Đại học trở lên Chứng chỉ (A, B, C) Đại học tr ở lên Chứng ch ỉ (A, B, C) A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Tổng cộng NGƯỜI LẬP BẢNG (Ký, họ tên) …… , N gày ...tháng.... năm 201 9 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) BM03/BNV TÊN ĐƠN VỊ ………………………………. BÁO CÁO DANH SÁCH VÀ TIỀN LƯƠNG CÔNG CHỨC 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2019 (Tính đến ngày 30/6/2019) TT Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Chức vụ hoặc chức danh công tác Cơ quan, đơn vị đang làm việc Thời gian giữ ngạch (kể cả ngạch tương đương) Mức lương hiện hư ở ng Phụ cấp Ghi chú Nam Nữ H ệ số lươn g M ã số ngạch hiện giữ Chức vụ T rách nhiệ m Khu vực Phụ cấp vượt khung Tổng phụ cấp theo phần trăm 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Tổng số: NGƯỜI LẬP BẢNG ……….. N gày ...tháng.... năm 201 9 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Ghi chú: - Cột 6 (Đơn vị công tác): ghi rõ cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc t ỉ nh; Sở/ban/ngành trực thuộc t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương; và cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ, ban, ngành ở Trung ương. Cột 14 (tổng phụ cấp theo phần trăm); là t ổ ng các khoản ph ụ cấp của cột (10) cột ( 11 ) cột (12) và cột (13). Mẫu 01-TK TÊN ĐƠN VỊ ………………………………. BÁO CÁO LAO ĐỘNG VÀ THU NHẬP 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2019 (Tính đến 30/6/2019) Ngành kinh tế quốc dân Mã ngành kinh tế quốc dân Lao động Thu nhập trong kỳ báo cáo (1000 đồng) Tổng số có đến cuối kỳ báo cáo Trong tổng số Tổng số Chia ra Nữ Hợp đồng LĐBQ trong kỳ báo cáo Lương và các khoản có tính chất lương BHXH trả thay lương Các khoản thu nhập khác Bình quân một người/tháng TỔNG SỐ 3 D Xuất bản báo, tạp chí 2212 3 HO Ạ T ĐỘNG KH&CN K Kiểm định kỹ thuật an toàn 7422 ………………… QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC M QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH 7511 ………………… KHOA HỌC 7512 ………………… GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO N.8022 ………………… Y T Ế O .8511 Người lập biểu Hà Nội, n gày tháng năm 201 9 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) Lưu ý : Đây là biểu mẫu báo cáo định kỳ, yêu cầu các đơn vị lưu lại làm cơ sở cho việc báo cáo kỳ tiếp theo Mẫu 01-TK TÊN ĐƠN VỊ BÁO CÁO LAO ĐỘNG VÀ THU NHẬP 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2019 (Tính đến 30/6/2019) Ngành kinh tế quốc dân Mã ngành kinh tế quốc dân Lao động Thu nhập trong kỳ báo cáo (1000 đồng) Tổng số có đến cuối kỳ báo cáo Trong tổng số Tổng số Chia ra Nữ Hợp đồng LĐBQ trong kỳ báo cáo Lương và các khoản có tính chất lương BHXH trả thay lương Các khoản thu nhập khác Bình quân một người/tháng TỔNG SỐ 3 D Xuất bản báo, tạp chí 2212 HO Ạ T ĐỘNG KH&CN K Kiểm định kỹ thuật an toàn 7422 …………………. QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC M QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH 7511 ………………… KHOA HỌC 7512 ..…………………… GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO N.8022 ………..…………… Y T Ế O .8511 Người lập biểu Hà Nội, n gày tháng năm 201 9 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) Lưu ý : Đây là biểu mẫu báo cáo định kỳ, yêu cầu các đơn vị lưu lại làm cơ sở cho việc báo cáo kỳ tiếp theo Biểu TH-01 ĐƠN VỊ TỔNG HỢP SỐ LIỆU CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ LAO ĐỘNG HỢP ĐỒNG 6 THÁNG ĐẦU NĂM (Tính đến ngày 30/6/2019) STT Nội dung Số lượng (người) Ghi chú 1 Công chức 2 Viên chức 3 Hợp đồng 68 4 Hợp đồng xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên 5 Hợp đồng dưới 12 tháng TỔNG SỐ NGƯỜI LẬP BIỂU THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Biểu mẫu số 02-VC Đơn vị ………… THỐNG KÊ BÁO CÁO CÁC NỘI DUNG VỀ QUẢN LÝ VIÊN CHỨC VÀ LAO ĐỘNG HỢP ĐỒNG (Tính đến hết 30/6/2019) STT Nội dung báo cáo Tổng số Trong đó Ghi chú Thẩm quyền của Bộ Thẩm quyền của đơn v ị Viên chức Lao động h ợ p đ ồ ng I Công tác tuyển dụng 1 Tuyển dụng bằng hình thức thi tuyển 2 Tuyển dụng bằng hình thức xét tuyển 3 Xét tuy ể n đặc cách II Tiếp nhận (đối tượng tiếp nhận đang là công chức, viên chức) III Thay đ ổ i vị trí việc làm (từ vị trí này sang vị trí khác trong nội bộ đơn vị) IV Điều động 1 Điều động trong các đơn vị thuộc Bộ 2 Điều động ngoài Bộ (chuyển công tác) V Công tác chức danh nghề nghiệp 1 Thăng hạng chức danh nghề nghiệp 2 Thay đổi chức danh nghề nghiệp 3 Thăng hạng chức danh nghề nghiệp trước khi nghỉ hưu VI Chích sách tiền lươ n g 1 Nâng bậc lương thường xuyên 2 Nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc 3 Nâng bậc lương trước khi nghỉ hưu VII Công tác đi nước ngoài 1 Nguồn kinh phí từ ngân sách 2 Nguồn kinh phí phía mời đài thọ VIII Hưu trí và thôi việc 1 Chế độ hưu trí 1 Chế độ thôi việc IX Kỷ luật (tương ứng với các hình thức) X Giải quyết khiếu nại tố cáo Đơn vị báo cáo: BÁO CÁO DANH SÁCH TIỀN LƯƠNG VIÊN CHỨC (Tính đến 30 tháng 6 năm 20..) BM02-VC/BNV Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01 tháng 6 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ TT Họ v à tên Ngày, tháng, năm sinh Chức vụ hoặc chức danh hiện đang công tác Cơ quan, đơn vị đang làm việc Mức lương hiện hưởng Phụ cấp Tiền lương tăng thêm so với chế độ nhà nước Gh i chú Nam Nữ H ệ s ố lương Bậc lương Mã số Chức vụ lã nh đạo Ch ức vụ kiêm nhiệm Thâm niên vượt khung Khu vực Thu hút Lương Độc hại, nguy hiểm Trách nhiệm công việc Trách nhi ệ m theo nghề Tổng các loại phụ c ấ p còn lại A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1 Nguyễn Văn A 2 Trần Thị B 3 ……….. .. ……….. .. ……….. Tổng cộng: NGƯỜI LẬP BẢNG (Ký, ghi rõ họ tên) ………., n gày ...tháng.... năm 20 ….. THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) Ghi chú: - Cột 4: Ghi đầy đủ t ê n đơn vị sự nghi ệ p c ô ng lập (tự chủ và chưa giao quyền tự chủ) thuộc và trực thuộc Bộ, ban, ngành ở Trung ương; các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Tr u ng ươ n g và các sở, ban, ngành, quận, huy ệ n, th ị x ã , th à nh phố trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Cột 5, 6, 7: Ghi hệ s ố lương (cột 5), bậc lương (cột 6) và m ã số chức danh nghề nghiệp hiện đang giữ (cột 7); - Cột 17: Ghi tổng số các loại phụ cấp khác c ò n lại theo quy định mà không liệt k ê trong bi ể u mẫu trên, gồm: Phụ cấp lưu động, phụ cấp thâm niên ngh ề , phụ cấp ưu đãi theo nghề, phụ cấp công tác lâu năm ở vùng có điều kiện k i nh t ế - x ã hội đặc biệt khó khăn; - C ột 18: Ghi tổng s ố tiền lương t ă ng thêm so với chế độ c ủa nhà nước do thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm (s ố tiền được tính bằng đ ồ ng Việt Nam). - Dòng ( t ổ ng cộng): Ghi tổng cộng của các cột, gồm: Cột 5, 8, 9, 10, 11, 1 2, 13, 14, 15, 16, 17 và cột 18. Đơn vị báo cáo: BÁO CÁO SỐ LƯỢNG, CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ VIÊN CHỨC (Tính đến 30 tháng 6 năm 20 . .) BM01-VC/BNV Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01 tháng 6 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ Đơn vị tính: Người Thứ tự Tên đơn vị Tổng số người hiện có mặt Trong đó Chia theo lĩnh vực Chức danh nghề nghiệp Học hàm Trình độ đào tạo Chia theo tuổi Nữ Đảng viên Dân tộc thiểu số Tôn giáo Giáo dục Y tế Khoa học công nghệ Khoa học xã hội Văn hoá, thể thao và du lịch Lĩnh vực khác Hạng I và tương đương Hạng II và tương đương Hạng III và tương đương Hạng IV và tương đương Giáo sư Phó Giáo sư Chuyên môn Chính trị Tin học Ngoại ngữ Tiếng dân tộc Từ 30 trở xuống Từ 31 đến 40 Từ 41 đến 50 Từ 51 đến 60 Trên tuổi nghỉ hưu Tiến sĩ Chuyên khoa II Thạc sĩ Chuyên khoa I Đại học Cao đẳng Trung cấp Còn lại Cử nhân Cao cấp Trung cấp Sơ cấp Còn lại Trung cấp trở lên Chứng chỉ Tiếng Anh Khác Tổng số Sử dụng giao tiếp được Có chứng chỉ Tổng số Nữ từ 51 đến 55 Nam từ 56 đến 60 Đại học trở lên Ch ứ ng chỉ Đại học trở lên Chứng chỉ A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Tổng cộng NGƯỜI LẬP BẢNG (Ký, ghi rõ họ tên) ………., n gày ...tháng.... năm 20 … THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) Ghi chú: - Cột B (t ê n đơn v ị ): ghi d anh sách tên các đơn vị sự nghiệp công lập (tự chủ và chưa giao quyền tự chủ) thuộc và trực thuộc Bộ, ban, ngành ở Trung ương; các đơn vị sự nghi ệ p công lập trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các sở, ban, ngành, quận, huy ệ n, thành phố trực thuộc t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Cột 1 (tổng số người làm vi ệ c hiện có mặt): ghi tổng số người làm việc hi ệ n c ó mặt đang làm việc, hưởng lương từ đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ và chưa giao quyền tự chủ tí nh đến thời điểm báo cáo (31/12 hàng n ă m); - Cột 33 và 35 (đại học trở lên): ghi nh ữ ng người có trình độ đại học ngoại ngữ trở lên và học đại học, trên đại học ở n ướ c ngoài hoặc c ó b ằ ng đại học, trên đại học ở Việt Nam học bằng tiếng nước ngoài “ không ghi những người có các loại ch ứ ng chỉ kể cả B 1 , B2, C 1 , C2 (khung năng lực Châu Âu) ” .