284/QĐ-UBND

Quyết định 284/QĐ-UBND năm 2019 công bố 43 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Tuyên Quang ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 284/QĐ-UBND Tuyên Quang, ngày 29 tháng 3 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ 43 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TỈNH TUYÊN QUANG CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 985/QĐ-TTg ngày 08/8/2018 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch thực hiện Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 264/QĐ-UBND ngày 27/9/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Kế hoạch thực hiện Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 43 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Tuyên Quang . Cụ thể: - Cấp tỉnh: 41 quy trình nội bộ. - Cấp huyện: 02 quy trình nội bộ. (Nội dung chi tiết của từng quy trình được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh, địa chỉ www.tuyenquang.gov.vn và Công báo điện tử tỉnh, địa chỉ http://congbao.tuyenquang.gov.vn ). Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Cổng dịch vụ công (Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Tuyên Quang) ngay sau khi nhận được Quyết định công bố của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở; Thủ trưởng Ban, Ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố; Chủ tịch ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Cục KSTTHC-VPCP; - Chủ tịch UBND tỉnh; (báo cáo) - Các PCT UBND tỉnh; - Như Điều 4; (thực hiện) - CVP, các PCVP UBND tỉnh; - Cổng thông tin điện tử tỉnh; (đăng tải) - P. Tin học-Công báo (Đ/c Thủy, Tùng); - Lưu: VT, KSTT (H). KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thế Giang A. Thủ tục hành chính cấp tỉnh I. Lĩnh vực Xuất bản, in và phát hành (14 thủ tục) Quy trình số: 01 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP XUẤT BẢN TÀI LIỆU KHÔNG KINH DOANH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 284/QĐ-UBND ngày 29/3/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh) Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1.5 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1.5 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 8 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 3 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 15 ngày làm việc Quy trình số: 02 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG IN XUẤT BẢN PHẨM THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1.5 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1.5 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 8 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 3 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 15 ngày làm việc Quy trình số: 03 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG IN XUẤT BẢN PHẨM THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1.5 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1.5 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 7 ngày làm việc Quy trình số: 04 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP ĐỔI GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG IN XUẤT BẢN PHẨM THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1.5 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1.5 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 7 ngày làm việc Quy trình số: 05 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP IN GIA CÔNG XUẤT BẢN PHẨM CHO NƯỚC NGOÀI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1.5 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1.5 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 4 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 2 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 10 ngày làm việc Quy trình số: 06 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU XUẤT BẢN PHẨM KHÔNG KINH DOANH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1.5 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1.5 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 8 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 3 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 15 ngày làm việc Quy trình số: 07 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP GIẤY TỔ CHỨC TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ XUẤT BẢN PHẨM THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1.5 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1.5 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 4 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 2 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 10 ngày làm việc Quy trình số: 08 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG PHÁT HÀNH XUẤT BẢN PHẨM THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1.5 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1.5 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 7 ngày làm việc Quy trình số: 09 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG IN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1.5 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1.5 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 8 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 3 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 15 ngày làm việc Quy trình số: 10 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG IN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1.5 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1.5 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 7 ngày làm việc Quy trình số: 11 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CƠ SỞ IN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1/2 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1/2 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1/2 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1/2 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1/2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 5 ngày làm việc Quy trình số: 12 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CƠ SỞ IN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 180 phút làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1/2 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1/2 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1/2 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1/2 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 180 phút làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 3 ngày làm việc Quy trình số: 13 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY MÀU, MÁY IN CÓ CHỨC NĂNG PHOTOCOPY MÀU THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1/2 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1/2 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1/2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 5 ngày làm việc Quy trình số: 14 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHUYỂN NHƯỢNG MÁY PHOTOCOPY MÀU, MÁY IN CÓ CHỨC NĂNG PHOTOCOPY MÀU THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1/2 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1/2 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1/2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 5 ngày làm việc II. LĨNH VỰC PHÁT THANH, TRUYỀN HÌNH VÀ THÔNG TIN ĐIỆN TỬ (16 thủ tục) Quy trình số: 01 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG ĐIỂM CUNG CẤP DỊCH VỤ TRÒ CHƠI ĐIỆN TỬ CÔNG CỘNGTHUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 4 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 2 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 10 ngày làm việc Quy trình số: 02 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG ĐIỂM CUNG CẤP DỊCH VỤ TRÒ CHƠI ĐIỆN TỬ CÔNG CỘNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1/2 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1/2 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1/2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 5 ngày làm việc Quy trình số: 03 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG ĐIỂM CUNG CẤP DỊCH VỤ TRÒ CHƠI ĐIỆN TỬ CÔNG CỘNGTHUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1/2 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1/2 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1/2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 5 ngày làm việc Quy trình số: 04 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG ĐIỂM CUNG CẤP DỊCH VỤ TRÒ CHƠI ĐIỆN TỬ CÔNG CỘNGTHUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1/2 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1/2 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1/2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 5 ngày làm việc Quy trình số: 05 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP ĐĂNG KÝ THU TÍN HIỆU TRUYỀN HÌNH NƯỚC NGOÀI TRỰC TIẾP TỪ VỆ TINH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 8 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 3 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 15 ngày làm việc Quy trình số: 06 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ THU TÍN HIỆU TRUYỀN HÌNH NƯỚC NGOÀI TRỰC TIẾP TỪ VỆ TINH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 8 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 3 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 15 ngày làm việc Quy trình số: 07 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP THIẾT LẬP TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỔNG HỢP THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 4 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 2 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 10 ngày làm việc Quy trình số: 08 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG GIẤY PHÉP THIẾT LẬP TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỔNG HỢP THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 4 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 2 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 10 ngày làm việc Quy trình số: 09 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP THIẾT LẬP TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỔNG HỢP THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 4 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 2 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 10 ngày làm việc Quy trình số: 10 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP THIẾT LẬP TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỔNG HỢP THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 4 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 2 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 10 ngày làm việc Quy trình số: 11 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÔNG BÁO THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU; ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA TỔ CHỨC, DOANH NGHIỆP ĐÃ ĐƯỢC CẤP GIẤY PHÉP THIẾT LẬP TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỔNG HỢP THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 7 ngày làm việc Quy trình số: 12 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH, VĂN PHÒNG GIAO DỊCH, ĐỊA CHỈ ĐẶT HOẶC CHO THUÊ MÁY CHỦ CỦA DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ TRÒ CHƠI ĐIỆN TỬ G1 TRÊN MẠNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 7 ngày làm việc Quy trình số: 13 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÔNG BÁO THAY ĐỔI CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP CUNG CẤP TRÒ CHƠI ĐIÊN TỬ G1 TRÊN MẠNG DO CHIA TÁCH, HỢP NHẤT, SÁP NHẬP, CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY THEO QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ DOANH NGHIỆP; THAY ĐỔI PHẦN VỐN GÓP DẪN ĐẾN THAY ĐỔI THÀNH VIÊN GÓP VỐN (HOẶC CỔ ĐÔNG) CÓ PHẦN VỐN GÓP TỪ 30% VỐN ĐIỀU LỆ TRỞ LÊN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 7 ngày làm việc Quy trình số: 14 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÔNG BÁO THAY ĐỔI PHƯƠNG THỨC, PHẠM VI CUNG CẤP DỊCH VỤ TRÒ CHƠI ĐIỆN TỬ G1 TRÊN MẠNG ĐÃ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 7 ngày làm việc Quy trình số: 15 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÔNG BÁO THAY ĐỔI TÊN MIỀN KHI CUNG CẤP DỊCH VỤ TRÒ CHƠI ĐIỆN TỬ TRÊN TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ (TRÊN INTERNET), KÊNH PHÂN PHỐI TRÒ CHƠI (TRÊN MẠNG VIỄN THÔNG DI ĐỘNG); THỂ LAOIJ TRÒ CHƠI G2, G3, G4); THAY ĐỔI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 7 ngày làm việc Quy trình số: 16 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÔNG BÁO THAY ĐỔI CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ TRÒ CHƠI ĐIỆN TỬ G2, G3, G4 TRÊN MẠNG DO CHIA, TÁCH, HỢP NHẤT, SÁP NHẬP, CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY THEO QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ DOANH NGHIỆP; THAY ĐỔI PHẦN VỐN GÓP DẪN ĐẾN THAY ĐỔI THÀNH VIÊN GÓP VỐN (HOẶC CỔ ĐÔNG) CÓ PHẦN VỐN GÓP TỪ 30% VỐN ĐIỀU LỆ TRỞ LÊN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 5 ngày làm việc III. LĨNH VỰC BƯU CHÍNH (06 thủ tục) Quy trình số: 01 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP BƯU CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 2 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 2 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 23 ngày làm việc Phòng Bưu chính viễn thông Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 3 ngày làm việc Trưởng phòng Bưu chính viễn thông Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng BCVT lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng BCVT vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Bưu chính viênc thông Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 30 ngày làm việc Quy trình số: 02 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG GIẤY PHÉP BƯU CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 4 ngày làm việc Phòng Bưu chính viễn thông Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 2 ngày làm việc Trưởng phòng Bưu chính viễn thông Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng BCVT lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng BCVT vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Bưu chính viênc thông Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 10 ngày làm việc Quy trình số: 03 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP BƯU CHÍNH KHI HẾT HẠN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 4 ngày làm việc Phòng Bưu chính viễn thông Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 2 ngày làm việc Trưởng phòng Bưu chính viễn thông Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng BCVT lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng BCVT vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Bưu chính viênc thông Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 10 ngày làm việc Quy trình số: 04 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP BƯU CHÍNH KHI BỊ MẤT HOẶC HƯ HỎNG KHÔNG SỬ DỤNG ĐƯỢC HẾT HẠN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 3 ngày làm việc Phòng Bưu chính viễn thông Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng Bưu chính viễn thông Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng BCVT lưu hồ sơ 1/2 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng BCVT vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1/2 ngày làm việc Phòng Bưu chính viênc thông Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 7 ngày làm việc Quy trình số: 05 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP VĂN BẢN XÁC NHẬN VĂN BẢN THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG BƯU CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 4 ngày làm việc Phòng Bưu chính viễn thông Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 2 ngày làm việc Trưởng phòng Bưu chính viễn thông Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng BCVT lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng BCVT vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Bưu chính viênc thông Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 10 ngày làm việc Quy trình số: 06 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP LẠI VĂN BẢN XÁC NHẬN VĂN BẢN THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG BƯU CHÍNH KHI BỊ MẤT HOẶC HƯ HỎNG KHÔNG SỬ DỤNG ĐƯỢC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 3 ngày làm việc Phòng Bưu chính viễn thông Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng Bưu chính viễn thông Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng BCVT lưu hồ sơ 1/2 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng BCVT vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1/2 ngày làm việc Phòng Bưu chính viênc thông Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 5 ngày làm việc IV. LĨNH VỰC BÁO CHÍ (05 thủ tục) Quy trình số: 01 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC TRƯNG BÀY TRANH, ẢNH VÀ CÁC HÌNH THỨC THÔNG TIN KHÁC BÊN NGOÀI TRỤ SỞ CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI, TỔ CHỨC NƯỚC NGOÀI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 4 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 2 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 10 ngày làm việc Quy trình số: 02 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP XUẤT BẢN BẢN TIN (ĐỊA PHƯƠNG) THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 23 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 3 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 30 ngày làm việc Quy trình số: 03 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THAY ĐỔI NỘI DUNG GHI TRONG GIẤY PHÉP XUẤT BẢN BẢN TIN (ĐỊA PHƯƠNG) THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 8 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 3 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1 ngày làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 1 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 15 ngày làm việc Quy trình số: 04 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP HỌP BÁO (TRONG NƯỚC) THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. Không quy định Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời nêu rõ lý do - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước Không quy định Quy trình số: 05 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP HỌP BÁO ( NƯỚC NGOÀI ) THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 60 phút làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời nêu rõ lý do - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức biết để bổ sung - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 1 ngày làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1/2 ngày làm việc Trưởng phòng thông tin báo chí xuất bản Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo Sở cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 60 phút làm việc Lãnh đạo sở Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng TTBCXB lưu hồ sơ 60 phút làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng TTBCXB vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 60 phút làm việc Phòng Thông tin báo chí xuất bản Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 7 bước 2 ngày làm việc B. Thủ tục hành chính cấp huyện (02 thủ tục) I. LĨNH VỰC XUẤT BẢN, IN VÀ PHÁT THANH (02 thủ tục) Quy trình số: 01 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC KHAI BÁO HOẠT ĐỘNG CƠ SỞ DỊCH VỤ PHOTOCOPY THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1/2 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng văn hóa thông tin Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo UBND huyện xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng văn hóa thông tin Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo UBND huyện cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo huyện Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng văn hóa thông tin lưu hồ sơ 1/2 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng văn hóa vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1/2 ngày làm việc Phòng văn hóa thông tin Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện 7 bước 5 ngày làm việc Quy trình số: 02 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THAY ĐỔI THÔNG TIN KHAI BÁO HOẠT ĐỘNG CƠ SỞ DỊCH VỤ PHOTOCOPY THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Thứ tự các bước thực hiện (Tổng bước) Nội dung các bước Thời gian thực hiện (Tổng số ngày thực hiện) Bộ phận giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và chuyển hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện theo quy định - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: hướng dẫn đăng nhập vào trang dịch vụ công. Tiếp nhận và in giấy hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn. 1/2 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và in giấy hẹn trả kết quả Bước 2 Chuyên viên thẩm tra hồ sơ Kiểm tra hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra và đối chiếu các văn bản hiện hành: - Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ cho BPTN&TKQ; đồng thời trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do trong thời hạn không quá 1 ngày. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân, tổ chức không quá 1 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận. - Trường hợp hồ sơ đạt thì tiến hành thực hiện tiếp bước 3. 2 ngày làm việc Phòng văn hóa thông tin Bước 3 Trưởng phòng xem xét kiểm tra nội dung - Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo UBND huyện xem xét, phê duyệt. - Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 2. 1 ngày làm việc Trưởng phòng văn hóa thông tin Bước 4 Lãnh đạo sở kiểm tra nội dung văn bản: - Nếu hồ sơ thẩm tra, trình duyệt đạt yêu cầu, Lãnh đạo ký văn bản công nhận. - Nếu chưa đạt, Lãnh đạo UBND huyện cho ý kiến chỉ đạo. Phòng có trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh lại theo quy định và xử lý theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo huyện Bước 5 Văn thư vào sổ: Đăng ký số văn bản đi, nhân bản chuyển phòng văn hóa thông tin lưu hồ sơ 1/2 ngày làm việc Bộ phận văn thư Bước 6 Chuyên viên phòng văn hóa thông tin vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc. chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1/2 ngày làm việc Phòng văn hóa thông tin Bước 7 Trả kết quả, Thống kê và theo dõi Bộ phận 1 cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức hoặc bưu điện đến nhận hồ sơ trả kết quả TTHC Không tính thời gian Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện 7 bước 5 ngày làm việc