2646/QĐ-UBND

Quyết định 2646/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính về lĩnh vực Công chức, viên chức thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Sơn La ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2646/QĐ-UBND Sơn La, ngày 30 tháng 10 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ VỀ LĨNH VỰC CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiên cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 2363/QĐ-UBND ngày 18 tháng 9 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ về lĩnh vực Công chức, viên chức; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 848/TTr-SNV ngày 24 tháng 10 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt Quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ về lĩnh vực Công chức, viên chức ( c ó Quy trình giải quyết TTHC kèm theo ) . Điều 2 . Sở Nội vụ có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ . Giao Chánh Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, giám sát, kiểm tra việc thực hiện, báo cáo kết quả thực hiện với Chủ tịch UBND tỉnh. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các sở, ban, ngành liên quan; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ./. Nơi nhận: - Thường trực Tỉnh uỷ; - Thường trực HĐND tỉnh; - Chủ tịch UBND tỉnh; - Phó chủ tịch UBND tỉnh; - Như Điều 3; - Sở Thông tin và Truyền thông; - Văn phòng UBND tỉnh; - Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh; - Trung tâm Thông tin, VP UBND tỉnh; - Lưu: VT, KSTTHC, ( LX45b ). CHỦ TỊCH Hoàng Quốc Khánh QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ NỘI VỤ VỀ LĨNH VỰC CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC (Kèm theo Quyết định số 2646/QĐ-UBND ngày 30 tháng 10 năm 2019 của UBND tỉnh Sơn La) PHẦN I DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊ N THÔNG NGANG CẤP CỦA SỞ NỘI VỤ 1. Thủ tục thi tuyển công chức - Thời gian giải quyết: 179 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao phiếu dự tuyển về phòng chuyên môn (Theo thời gian trong Thông báo tuyển dụng) Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh Kèm theo scan phiếu dự tuyển 30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầu tiên. Sau khi nhập phiếu dự tuyển đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn B2 Phòng Công chức, viên chức tổng hợp phiếu dự tuyển Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 1 ngày Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách Chuyển Hội đồng 7 ngày B3 Hội đồng tuyển dụng công chức làm việc 129 ngày B4 Phòng CCVC tiếp nhận kết quả từ Hội đồng tuyển dụng, dự thảo quyết định tuyển dụng công chức trúng tuyển kỳ thi Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng VB dự thảo xin ý kiến (kèm theo dự thảo QĐ) 8 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 1 ngày B5 Lãnh đạo Sở (GĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ Sở phê duyệt Ý kiến phê duyệt 2 ngày B6 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC Văn thư Sở Văn bản phát hành (QĐ tuyển dụng) 0,5 ngày B7 Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Công chức TN&TKQ của sở tại TTPVHCC trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ tuyển dụng) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 179 ngày 2. Thủ tục xét tuyển công chức - Thời gian giải quyết: 160 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao phiếu dự tuyển về phòng chuyên môn (Theo thời gian trong Thông báo tuyển dụng) Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh Kèm theo scan phiếu dự tuyển 30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận phiếu dự tuyển đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn B2 Phòng Công chức, viên chức tổng hợp phiếu dự tuyển Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 1 ngày Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách Chuyển Hội đồng 7 ngày B3 Hội đồng xét tuyển dụng công chức làm việc 110 ngày B4 Phòng CCVC tiếp nhận kết quả từ Hội đồng, dự thảo quyết định tuyển dụng công chức trúng tuyển kỳ thi Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng VB dự thảo xin ý kiến (kèm theo dự thảo) 8 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 1 ngày B5 Lãnh đạo Sở (GĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ Sở phê duyệt Ý kiến phê duyệt 2 ngày B6 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC Văn thư Sở Văn bản phát hành (QĐ tuyển dụng) 0,5 ngày B7 Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ tuyển dụng) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 160 ngày 3. Thủ tục tiếp nhận các trường hợp đặc biệt trong tuyển dụng công chức (Xét đặc cách, UBND tỉnh ra QĐ) - Thời gian giải quyết: 60 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh Kèm theo scan hồ sơ 0,5 ngày B2 Phòng Công chức, viên chức tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ) Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 0,5 ngày Chuyên viên phụ thảo VB trình LĐ phòng Dự thảo văn bản đầu ra 2 ngày B3 Trình Hội đồng kiểm tra, sát hạch UBND tỉnh làm việc 12 ngày B4 Phòng CCVC tiếp nhận kết quả từ Hội đồng, dự thảo VB xin ý kiến CV tổng hợp nội dung họp Dự thảo VB trình lãnh đạo phòng (kèm theo dự thảo) 1,5 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 1 ngày B5 Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ hoặc PGĐ Sở Ý kiến phê duyệt 1 ngày B6 Trình Bộ Nội vụ xin ý kiến phê duyệt danh sách bổ nhiệm ngạch 30 ngày B7 Phòng CCVC tiếp nhận ý kiến Bộ Nội vụ, soạn thảo văn bản trình LĐ Sở phê duyệt CV tổng hợp trình UBND Dự thảo VB trình lãnh đạo phòng (kèm dự thảo) 2 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 1 ngày B8 Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ hoặc PGĐ Sở Ý kiến phê duyệt 1 ngày B9 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC Văn thư Sở Văn bản phát hành (Tờ trình) 0,5 ngày B10 Bộ phận TN&TKQ của sở tại TTPVHCC Công chức TN&TKQ của sở tại TTPVHCC tiếp nhận và chuyển HS liên thông UBND tỉnh Đính kèm HS liên thông (scan) 0,5 ngày B11 Liên thông lên UBND tỉnh 6 ngày B12 Tiếp nhận kết quả liên thông và trả kết quả Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ phê duyệt) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 60 ngày 4. Thủ tục thi nâng ngạch công chức (Từ ngạch chuyên viên lên chuyên viên chính) - Thời gian giải quyết: 129 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh Kèm theo scan hồ sơ 15 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 15 ngày. Hết thời gian 15 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn B2 Phòng Công chức, viên chức tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ) Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 1 ngày Chuyên viên tổng hợp danh sách dự thi nâng ngạch Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng 7 ngày B3 Hội đồng thi hoặc xét nâng ngạch công chức làm việc 56 ngày B4 Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng, trình LĐ Sở phê duyệt CV tổng hợp nội dung họp Dự thảo VB trình lãnh đạo phòng (kèm theo dự thảo Tờ trình) 5 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 1 ngày B5 Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ hoặc PGĐ Sở Ý kiến phê duyệt 1 ngày B6 Trình Bộ Nội vụ xin ý kiến phê duyệt danh sách bổ nhiệm ngạch 30 ngày B7 Phòng CCVC tiếp nhận ý kiến từ Bộ Nội vụ, soạn thảo văn bản CV tổng hợp trình UBND Dự thảo VB trình lãnh đạo phòng (kèm dự thảo) 2,5 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 1 ngày B8 Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ hoặc PGĐ Sở Ý kiến phê duyệt 1 ngày B9 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC Văn thư Sở Văn bản phát hành (Tờ trình) 0,5 ngày B10 Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC tiếp nhận và chuyển HS liên thông UBND tỉnh Đính kèm HS liên thông (scan) 0,5 ngày B11 Liên thông lên UBND tỉnh 7 ngày B12 Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 129 ngày 5. Thủ tục thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức từ hạng III lên hạng II (tương đương chuyên viên chính) - Thời gian giải quyết: 129 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh Kèm theo scan hồ sơ 15 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 15 ngày. Hết thời gian 15 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn B2 Phòng Công chức, viên chức tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ) Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 1 ngày Chuyên viên tổng hợp danh sách dự thi nâng ngạch Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng 7 ngày B3 Hội đồng thi hoặc xét nâng ngạch công chức làm việc 56 ngày B4 Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng, trình LĐ Sở phê duyệt CV tổng hợp nội dung họp Dự thảo VB trình lãnh đạo phòng (kèm theo dự thảo Tờ trình) 5 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 1 ngày B5 Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ hoặc PGĐ Sở Ý kiến phê duyệt 1 ngày B6 Trình Bộ Nội vụ xin ý kiến phê duyệt danh sách bổ nhiệm ngạch 30 ngày B7 Phòng CCVC tiếp nhận ý kiến từ Bộ Nội vụ, soạn thảo văn bản CV tổng hợp trình UBND Dự thảo VB trình lãnh đạo phòng (kèm dự thảo) 2,5 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 1 ngày B8 Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ hoặc PGĐ Sở Ý kiến phê duyệt 1 ngày B9 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC Văn thư Sở Văn bản phát hành (Tờ trình) 0,5 ngày B10 Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC tiếp nhận và chuyển HS liên thông UBND tỉnh Đính kèm HS liên thông (scan) 0,5 ngày B11 Liên thông lên UBND tỉnh 7 ngày B12 Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 129 ngày PHẦN II DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA GIÁM ĐỐC SỞ NỘI VỤ 1. Thủ tục thi nâng ngạch công chức (Từ ngạch cán sự lên chuyên viên) - Thời gian giải quyết: 114 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh Kèm theo scan hồ sơ 15 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 15 ngày. Hết thời gian 15 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn B2 Phòng Công chức, viên chức tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ) Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 1 ngày Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách dự thi Dự thảo các văn bản chuyển Hội đồng 7 ngày B3 Hội đồng thi nâng ngạch công chức làm việc 79 ngày B4 Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng, ban hành quyết định tuyển dụng công chức Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng VB dự thảo xin ý kiến (kèm theo dự thảo) 8 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 1 ngày B5 Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ hoặc PGĐ Sở phê duyệt Ý kiến phê duyệt 2 ngày B6 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC Văn thư Sở Văn bản phát hành (QĐ tuyển dụng) 0,5 ngày B7 Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 114 ngày 2. Thủ tục tiếp nhận các trường hợp đặc biệt trong tuyển dụng công chức (Xét đặc cách, GĐ Sở ra QĐ) - Thời gian giải quyết: 42 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh Kèm theo scan hồ sơ 0,5 ngày B2 Phòng Công chức, viên chức tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ) Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 0,5 ngày Chuyên viên soạn thảo VB trình Lãnh đạo phòng Dự thảo các văn bản chuyển Hội đồng 5 ngày B3 Hội đồng xét chuyển cán bộ, công chức cấp xã thành công chức cấp huyện làm việc 30 ngày B4 Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng; ban hành quyết định tuyển dụng công chức CV thụ lý, soạn thảo văn bản chuyển LĐ phòng (TP hoặc PP) Dự thảo VB (kèm dự thảo QĐ) 3 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 1 ngày B5 Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ hoặc PGĐ Sở Ý kiến phê duyệt 1 ngày B6 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC Văn thư Sở Văn bản phát hành (QĐ) 0,5 ngày B7 Bộ phận TN&TKQ của sở tại TTPVHCC trả kết quả Công chức TN&TKQ của sở tại TTPVHCC trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 42 ngày 3. Thủ tục xét chuyển cán bộ, công chức cấp xã thành công chức cấp huyện trở lên - Thời gian giải quyết: 42 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh Kèm theo scan hồ sơ 0,5 ngày B2 Phòng Công chức, viên chức tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ) Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 0,5 ngày Chuyên viên soạn thảo VB trình Lãnh đạo phòng Dự thảo các văn bản chuyển Hội đồng 5 ngày B3 Hội đồng xét chuyển cán bộ, công chức cấp xã thành công chức cấp huyện làm việc 30 ngày B4 Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng; ban hành quyết định tuyển dụng công chức CV thụ lý, soạn thảo văn bản chuyển LĐ phòng (TP hoặc PP) Dự thảo VB (kèm dự thảo QĐ) 3 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 1 ngày B5 Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ hoặc PGĐ Sở Ý kiến phê duyệt 1 ngày B6 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC Văn thư Sở Văn bản phát hành (QĐ) 0,5 ngày B7 Bộ phận TN&TKQ của sở tại TTPVHCC trả kết quả Công chức TN&TKQ của sở tại TTPVHCC trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 42 ngày 4. Thủ tục thi tuyển viên chức - Thời gian giải quyết: 146 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh ( trụ sở cơ quan tuyển dụng ) Kèm theo scan phiếu dự tuyển 30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận phiếu dự tuyển đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn B2 Phòng chuyên môn liên quan đến công tác tổ chức cán bộ tổng hợp phiếu dự tuyển Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 1 ngày Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách dự thi Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng 7 ngày B3 Hội đồng thi tuyển viên chức làm việc 96 ngày B4 Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng; ban hành quyết định tuyển dụng viên chức CV thụ lý, soạn thảo văn bản chuyển LĐ phòng (TP hoặc PP) Dự thảo VB (kèm dự thảo) 7 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 2 ngày B5 Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ hoặc PGĐ Sở Ý kiến phê duyệt 2 ngày B6 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC Văn thư Sở Văn bản phát hành (QĐ) 0,5 ngày B7 Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 146 ngày 5. Thủ tục xét tuyển viên chức - Thời gian giải quyết: 90 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh ( trụ sở cơ quan tuyển dụng ) Kèm theo scan phiếu dự tuyển 30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp phiếu dự xét tuyển sơ đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn B2 Phòng chuyên môn liên quan đến công tác tổ chức cán bộ tổng hợp phiếu dự xét tuyển Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 1 ngày Chuyên viên tổng hợp danh sách dự xét Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng 7 ngày B3 Hội đồng xét tuyển viên chức làm việc 40 ngày B4 Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng; ban hành quyết định tuyển dụng viên chức CV thụ lý, soạn thảo văn bản chuyển LĐ phòng (TP hoặc PP) Dự thảo VB (kèm dự thảo) 7 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 2 ngày B5 Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ hoặc PGĐ Sở Ý kiến phê duyệt 2 ngày B6 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC Văn thư Sở Văn bản phát hành (QĐ) 0,5 ngày B7 Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 90 ngày 6. Thủ tục xét tuyển đặc cách viên chức - Thời gian giải quyết: 16 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh ( trụ sở cơ quan tuyển dụng ) Kèm theo scan hồ sơ 0,5 ngày B2 Phòng chuyên môn liên quan đến công tác tổ chức cán bộ thẩm định hồ sơ (các hồ sơ) Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 0,5 ngày Chuyên viên soạn thảo VB trình Lãnh đạo phòng Dự thảo văn bản (kèm dự thảo) 1 ngày B3 Hội đồng kiểm tra, sát hạch đặc cách viên chức làm việc 9 ngày B4 Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng; ban hành quyết định tuyển dụng công chức trúng tuyển kỳ thi CV thụ lý, soạn thảo văn bản chuyển LĐ phòng (TP hoặc PP) Dự thảo VB (kèm dự thảo) 2 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 1 ngày B5 Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ hoặc PGĐ Sở Ý kiến phê duyệt 1 ngày B6 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC Văn thư Sở Văn bản phát hành (QĐ) 0,5 ngày B7 Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 16 ngày 7. Thủ tục thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức từ hạng IV lên hạng III (tương đương chuyên viên) - Thời gian giải quyết: 114 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh ( trụ sở cơ quan tuyển dụng ) Kèm theo scan danh sách và hồ sơ 15 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 15 ngày. Hết thời gian 15 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn B2 Phòng chuyên môn liên quan của Sở đến công tác tổ chức cán bộ tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ) Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 1 ngày Chuyên viên tổng hợp danh sách dự xét thăng hạng Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng 7 ngày B3 Hội đồng thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức làm việc 79 ngày B4 Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng; ban hành quyết định tuyển dụng công chức trúng tuyển kỳ thi CV thụ lý, soạn thảo văn bản chuyển LĐ phòng (TP hoặc PP) Dự thảo VB (kèm dự thảo) 7 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 2 ngày B5 Lãnh đạo Sở (GĐ hoặc PGĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành GĐ hoặc PGĐ Sở Ý kiến phê duyệt 2 ngày B6 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC Văn thư Sở Văn bản phát hành (QĐ) 0,5 ngày B7 Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 114 ngày PHẦN III QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND HUYỆN, THÀNH PHỐ 1. Thủ tục thi tuyển viên chức - Thời gian giải quyết: 146 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố thu hồ sơ Kèm theo scan phiếu dự tuyển 30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận phiếu dự tuyển đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn B2 Phòng Nội vụ các huyện, thành phố tổng hợp phiếu dự tuyển Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 1 ngày Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách dự thi Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng 7 ngày B3 Hội đồng thi tuyển dụng đối với viên chức làm việc 96 ngày B4 Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng và ban hành quyết định tuyển dụng viên chức Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng Dự thảo VB (kèm theo dự thảo) 7 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 2 ngày B5 Xem xét, thẩm định trình Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt Ý kiến thẩm định, phê duyệt 2 ngày B6 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố Văn thư UBND huyện, thành phố Văn bản phát hành (QĐ tuyển dụng) 0,5 ngày B7 Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả Công chức TN&TKQ tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 146 ngày 2. Thủ tục xét tuyển viên chức - Thời gian giải quyết: 90 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố thu hồ sơ Kèm theo scan phiếu dự tuyển 30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận phiếu dự tuyển đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn B2 Phòng Nội vụ các huyện, thành phố tổng hợp phiếu dự tuyển Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 1 ngày Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách xét tuyển Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng 7 ngày B3 Hội đồng xét tuyển dụng đối với viên chức làm việc 40 ngày B4 Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng và ban hành quyết định tuyển dụng viên chức Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng Dự thảo VB (kèm theo dự thảo) 6 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 2 ngày B5 Xem xét, thẩm định trình Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt Ý kiến thẩm định, phê duyệt 3 ngày B6 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố Văn thư UBND huyện, thành phố Văn bản phát hành (QĐ tuyển dụng) 0,5 ngày B7 Bộ phận TN&TKQ tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả Công chức TN&TKQ tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 90 ngày 3. Thủ tục xét tuyển đặc cách viên chức - Thời gian giải quyết: 16 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố Kèm theo scan hồ sơ 0,5 ngày B2 Phòng Nội vụ các huyện, thành phố thẩm định hồ sơ (các hồ sơ) Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 0,5 ngày Chuyên viên tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng Tổng hợp hồ sơ chuyển Hội đồng 2 ngày B3 Hội đồng kiểm tra, sát hạch đặc cách viên chức làm việc 8 ngày B4 Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng và ban hành quyết định tuyển dụng viên chức Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng Dự thảo VB (kèm dự thảo) 2 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 1 ngày B5 Xem xét, thẩm định trình Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phê duyệt Ý kiến phê duyệt 1 ngày B6 Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành VB phát hành (QĐ cá nhân) 0,5 ngày B7 Bộ phận TN&TKQ cấp huyện thành phố trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Công chức Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Đính kèm kết quả (scan) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 16 ngày 4. Thủ tục thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức từ hạng IV lên hạng III - Thời gian giải quyết: 114 ngày STT Các bước trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện Sản phẩm thực hiện Thời gian thực hiện B1 Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố thu hồ sơ Kèm theo scan danh sách và hồ sơ 15 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 15 ngày. Hết thời gian 15 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn B2 Phòng Nội vụ các huyện, thành phố tổng hợp, thẩm định hồ sơ (các hồ sơ) Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý Ý kiến phân công 1 ngày Chuyên viên tổng hợp danh sách dự xét thăng hạng Tổng hợp danh sách chuyển Hội đồng 7 ngày B3 Hội đồng thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức làm việc 79 ngày B4 Tiếp nhận kết quả từ Hội đồng và ban hành quyết định bổ nhiệm vào ngạch Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng Dự thảo VB (kèm theo dự thảo) 6 ngày Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng Ý kiến thẩm định 2 ngày B5 Xem xét, thẩm định trình Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành Chủ tịch UBND huyện, thành phố phê duyệt Ý kiến thẩm định, phê duyệt 3 ngày B6 Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố Văn thư UBND huyện Văn bản phát hành (QĐ bổ nhiệm ngạch) 0,5 ngày B7 Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả Công chức TN&TKQ tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, thành phố trả kết quả Đính kèm kết quả (scan QĐ bổ nhiệm vào ngạch) 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện 114 ngày