2987/BYT-BH

Công văn 2987/BYT-BH năm 2017 triển khai ứng dụng Gateway tại các cơ sở khám chữa bệnh do Bộ Y tế ban hành BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2987 /BYT-BH V/v triển khai ứng dụng Gateway tại các cơ sở KCB Hà Nội, ngày 01 tháng 0 6 năm 2017 Kính gửi: Sở Y tế các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương Thực hiện Kế hoạch số 266/KH-BYT ngày 10/3/2017 của Bộ Y tế về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý khám chữa bệnh bảo hiểm y tế (BHYT) năm 2017, trên cơ sở kiểm tra thực tế một số địa phương, Bộ Y tế tiến hành triển khai hệ thống ứng dụng chuyển dữ liệu đồng thời (Gateway) nhằm hỗ trợ cơ sở khám chữa bệnh chuyển dữ liệu khám chữa bệnh và thanh toán BHYT từ cơ sở khám chữa bệnh tới Bộ Y tế và cơ quan Bảo hiểm xã hội chỉ qua một lần thao tác. Đ ể bảo đảm lộ trình thực hiện theo đúng kế hoạch đã đ ề ra, Bộ Y tế đề nghị Quý Sở chỉ đạo các cơ sở KCB trên địa bàn thuộc quyền quản lý triển khai ứng dụng gateway từ ngày 05/6/2017 và thực hiện ngay một số việc sau: 1. Cài đặt và sử dụng phần mềm ứng dụng chuyển dữ liệu đồng thời từ cơ sở KCB tới Bộ Y tế và cơ quan BHXH (theo hướng dẫn và số điện thoại hotline hỗ trợ gửi kèm); Phối hợp với doanh nghiệp công nghệ thông tin trên địa bàn tiến hành triển khai hỗ trợ các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh áp dụng hệ thống Gate w ay để chuyển dữ liệu điện tử. - Các cơ sở KCB tuyến tỉnh cài đặt và hoàn thành trước ngày 16/6/2017 ; - Các cơ sở KCB tuy ế n huyện, Trạm y tế xã cài đặt và hoàn thiện trước ngày 15/7/2017 . 2. Duy trì việc chuyển dữ liệu thường xuyên, liên tục qua Gateway ngay sau khi cài đặt hoàn thành. 3. Cử cán bộ đầu mối trực tiếp theo dõi và xử lý các tình huốn g phát sinh khi thực hiện ứng dụng gate w ay, ghi chép, tổng hợp các vấn đề cần điều chỉnh. 4. Giám đốc Sở Y tế chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Y tế về kết quả triển khai ứng dụng Gate w ay. 5. Sở Y tế tổng hợp các vấn đề cần điều chỉnh, các nội dung c ầ n rút kinh nghiệm trong cài đặt và sử dụng Gate w ay, báo cáo về Bộ Y tế trước 20/6/2017. Thông tin chi tiết xin liên hệ ThS. Đoàn Quốc Dân, ĐT: 091.308.2868./. Nơi nhận: - Như t r ê n; - TT Phạm Lê Tuấn (để báo cáo); - BHXH Việt Nam (để phối hợp); - Các Vụ, Cục: KCB, KH-TC, CNTT, QL Dược, T TB&CTYT; - Lưu: VT, BH. TL. BỘ TRƯỞNG KT. VỤ TRƯỞNG VỤ BẢO HIỂM Y TẾ PHÓ VỤ TRƯỞNG Đặng Hồng Nam DANH SÁCH CÁN BỘ KỸ THUẬT H Ỗ TRỢ CÀI ĐẶT GATE W AY (Ban hành kèm theo Công văn số /BYT-BH ngày 01/6/2017) STT HỌ TÊN S Ố ĐIỆN THOẠI SKYPE 1 Vương Văn Linh 0912001011 linh vv 2805 2 Nguy ễ n Thanh Nam 0912467246 prettyfly 1 06 3 Nguyễn Việt Trung 0888524498 trungnv0412 4 Nguyễn Minh Đức 0888541011 live:pinkbeat80vn 5 Quách Đình Thắng 0888501316 live:thangqd 6 Nguy ễ n Thị Hà 0948860910 nguyenha _ifi 7 Nguyễn Thái Sơn 0915371154 sonnt.vietstone 8 Nguyễn Hải 0936079687 hain2901 9 Bùi Xuân Lịch 0944921069 lichbx 10 Lê Văn Tùy 0919249247 levantuy.it 11 Đoàn Diệu Linh 0914003781 live:phong2111 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG GATEWAY TIẾP NHẬN HỒ SƠ KHÁM, CHỮA BỆNH BHYT (Ban hành kèm theo Công văn số /BYT-BH ngày 01/6/2017 của Bộ Y tế) I. MỞ ĐẦU 1.1. Mục đích tài liệu - Tài liệu nhằm mục đích hướng dẫn cài đặt Gate w ay cho các cơ sở khám, chữa bệnh do w nload và cài đặt Gateway. - Cung cấp các thông tin và các bước để sử dụng và nâng cấp khi có yêu cầu. 1.2. Phạm vi - Tài liệu này áp dụng cho các cơ sở khám, chữa bệnh khi do w nload cài đặ t Gate w ay. II. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG II.1. Yêu cầu về môi trường - Hệ điều hành: Hỗ trợ cài đặt trên hệ điều hành từ Windows 7 trở lên. II .2. C ấu hình cài đặt CSYT sẽ tiến hành tuần tự hai Bước cài đặt dưới đây, Bước 1 là phần cài đặt chung chương trình Ga t e w ay t ừ C ổng dữ liệu y tế, Bước 2 là phần thiết lập các thông tin chương trình, CSYT căn cứ thực tế triển khai phần mềm khám chữa bệnh (KCB) tại đơn vị (được chia ra làm 3 loại cài đặt) để tiến hành thiết lập đúng trường hợp. Căn cứ thực tế triển khai phần mềm khám chữa bệnh (KCB) tại các Cơ sở y tế (CSYT), chia các CSYT ra làm 3 loại cài đặt dưới đây. 1. Đối với CSYT hoàn toàn sử dụng chương trình VAS để đẩy hồ sơ lên C ổng giám định BHYT. Các hồ sơ VAS đẩy thành công sẽ được lưu trữ trên cấu trúc thư mục Ổ cứng:\Teca\VAS\KetQua\tiếp nhận thành công, Gateway sẽ tr ỏ vào thư mục này để tự động lấy hồ sơ đẩy lên C ổng dữ liệu y tế. 2. Đối với CSYT sử dụng chương trình HIS của VNPT để đẩy hồ sơ lên 2 C ổng dữ liệu y tế và Cổng giám định BHYT. Do các hồ sơ đã được chương trình HIS chịu trách nhiệm đẩy lên 2 C ổng, việc cài đặt chương trình VAS c lient ch ỉ để đẩy lại các hồ sơ bị l ỗ i đã được sửa lên Cổng giám định nên phần cài đặt Gateway cho Loại 2 này giống hệt như Loại 1 3. Đối với CSYT sử dụng chương trình HIS không phải của VNPT để đẩy hồ sơ lên Cổng giám định BHYT. Do các chương trình HIS này đã đẩy hồ sơ lên C ổng giám định BH Y T thành công qua webservice , nên chương trình HIS cũng phải cấu hình để đẩy hồ sơ lên Cổng dữ liệu y tế qua webservice, chi tiết tài liệu phục vụ kết nối qua webservice đơn vị có thể lấy về từ tài nguyên của C ổng dữ liệu y tế. Bước 1: Cài đặt chương trình - Người sử dụng vào trang chủ của C ổng dữ liệu y tế của Bộ Y tế tại địa chỉ http://congdulieu y te.vn, tiếp theo tiến hành cài đặt Gate w ay như hình dưới Chương trình: Gateway tiếp nhận dữ liệu KCB Phiên bản: 1.0.0.43 Bản quy ề n: B ộ Y T ế Yêu cầu cài đặt • Microsott .NET Framework 4 (x86 and x64) Nếu chương trình đã được cài đặt trước đ ó , bạn có thể chạy ứng dụng ngay. Nếu chưa cài đặt, nh ấ n v à o nút cài đặt phía dưới để tiến h à nh cài đặt . Tiếp theo click đúp file setup.exe để chạy chương trình, màn hình dưới đây sẽ xuất hiện Sau khi bấm chạy cài đặt ứng dụng, chạy lần đầu tiên sẽ bắt người dùng thiết lập tham s ố kết n ố i, người dùng cũng có thể chọn cấu hình từ liên kết như hình dưới Bước 2: Thiết lập các thông tin chương trình Ø Loại 1: CSYT hoàn toàn sử dụng chương trình VAS để đẩy hồ sơ lên C ổng gi á m định BHYT Đối với những đơn vị này, dữ liệu đã được VAS đẩy l ê n C ổng giám định thành công, nên việc cài đặt Gate w ay sẽ tự động lấy các hồ sơ đã gửi giám định để gửi lên C ổ ng dữ liệu y tế, CSYT chỉ cài đặt và bật Gateway lên là xong, các thao tác hàng ngày với chương trình VAS vẫn giữ nguyên. Thao tác các bước cài đặt như sau: Tiếp theo file xuất viện trỏ tiếp tới thư mục “ file tiếp nhận thành công ” như hì nh dưới Với thiết lập này, hồ sơ nhập viện muốn đẩy lên phải được copy vào thư mục F:\Teca \V AS\KetQua\checkin, hồ sơ xuất viện sẽ tự động được lấy từ chương trình VAS để đẩy lên khi Gateway hoạt động. Sau khi thiết lập xong các tham số, bấm Kết thúc chương trình sẽ báo “Tham số đã được thiết lập”, sau đ ó nhấn nút “Quay lại” để quay lại giao diện nghiệp vụ của ứng dụng. Ø Loại 2: CSYT sử dụng chương trình HIS của VNPT để đẩy hồ sơ lên 2 Cổng d ữ liệu y tế và C ổng giám định BHYT: Đối với nhữn g đơn vị này, dữ liệu đã được VNPT-HIS t ự động đẩy lên 2 C ổng dữ liệu y tế và Cổng giám định thành công, tuy nhiên vẫn có các hồ sơ gặp lỗi hoặc cần sửa lại thông tin nên cuối ngày CSYT vẫn sử dụng VAS để đẩy lại các hồ sơ đ ã được sửa lỗi và cập nhật thông tin, do đó việc cài đặt Gateway để tự động lấy lại các hồ sơ được VAS gửi lại C ổng giám định để gửi lại lên C ổng dữ liệu y t ế , CSYT chỉ cài đặt và bật Gateway lên là xong, các thao tác cuối ngày với chương trình VAS để gửi lại hồ sơ lỗi vẫn giữ nguyên. Thao t á c các bước cài đặt như sau: Tiếp theo f i le xuất viện trỏ tiếp tới thư mục “ file tiếp nhận thành công ” như hình dưới Với thiết lập này, chương trình HIS của V NPT sẽ chủ động đẩy hồ sơ lên cả 2 cổng của BYT và cổng của BHXH, các hồ sơ lỗi hoặc được cập nhật lại thông tin sẽ được đẩy lại qua VAS lên C ổng giám định vào cuối ngày, khi đó các hồ sơ đẩy lại lên C ổng giám định thành công sẽ tự động được lấy từ chương trình VAS để đẩy lên C ổng dữ liệu y tế khi Gateway hoạt động. Sau khi thiết lập xong các tham số, bấm Kết thúc chương trình sẽ báo “Tham số đã được thiết lập”, sau đó nhấn nút “Quay lại” để quay lại giao diện nghiệp vụ của ứng dụng. Ø Loại 3: CSYT sử dụng chương trình HIS không phải của VNPT để đẩy hồ sơ lên Cổng giám định BHYT: Đối với các CSYT loại này số liệu đã được chương trình HIS đẩy đầ y đủ lên C ổng giám định của BHYT thành công qua các dịch vụ (WebService) mà C ổng giám định cung cấp, việc cần làm là số liệu phải đẩy nốt lên C ổng dữ liệu y tế của BYT. Có 2 cách để thực hiện được việc này: • Cách 1: Chương trình HIS phải c ấ u hình lại để đẩy s ố liệu lên C ổng dữ liệu y tế qua WebService như đã thực hiện đối với C ổng gi á m định. Tài liệu phục vụ việc kết nối và chuyển số liệu lên C ổng dữ liệu y tế l ấy trên tài nguyên của C ổ ng tại địa chỉ http://congdulieuyte.vn/ d own l oad • Cách 2: CSYT giữ nguyên chương trình HIS đẩy s ố liệu lên C ổng giám định, đồng thời xuất ra f i le xml từ chương trình HIS để đẩy lên C ổng dữ liệu y tế thông qua công cụ Gatew a y, nếu thực hiện theo cách này thì th ao tác các bước cài đặt như sau: Đối với các CSYT rơi vào trường hợp này thì sẽ tạo ra cấu trúc thư mục chứa file xuất viện và nhập viện đ ộc lập trên máy trạm của CSYT, trong ví dụ cụ thể của trường hợp này sẽ tạo thư mục xmldata trên ổ cứng máy tính và thiết lập trỏ phần cài đặt vào thư mục đó. Với cách thiết lập này, hồ sơ nhập viện muốn đẩy lên C ổng dữ liệu y tế phải được copy vào thư mục F:\xmldata\checkin, hồ sơ xuất viện muốn đẩy lên Cổng dữ liệu y tế phải được copy vào thư mục F:\xmldata\checkout. Sau khi thiết lập xong các tham số, bấm Kết thúc chương trình sẽ báo “Tham số đã được thiết lập”, sau đó nhấn nút “Quay lại” để quay lại giao diện nghiệp vụ của ứng dụng. II.3. Sử dụng chương trình III . Để sử dụng các chức n ăng của chương trình thì người dùng phải cl i ck vào “Đăng nhập” rồi dùng tài khoản và mật khẩu truy cập C ổng dữ liệu y tế của BYT đ ể đăng nhập (Hình 1). Hình 1. Đăng nhập sử dụng ứng dụng IV. Click vào nút “Đăng xuất” để đăng xuất khỏi ứng dụng (Xem hình 2). Hình 2. Đăng xuất khỏi ứng dụng V. Để thoát khỏi ứng dụng nhấn vào nút thoát (Xem hình 3). Hình 3. Thoát khỏi ứng dụng VI. Để thiết lập l ạ i tham số cho ứng d ụ ng nhấn vào nút “Thiết lập tham số ” (Xem hình 4) Hình 4. Thiết lập lại tham số VII. Nhấn nút “Bắt đầu” để thực hiện chuyển hồ sơ lên C ổng dữ liệu y tế của Bộ Y tế và C ổng giám định BHXH (Tùy thuộc cấu hình). Hình 5. Thực hiện tiến trình gửi hồ sơ VIII. Trên cửa sổ “Tổng hợp dữ liệu tiếp nhận” hiện thị các thông tin sau hỗ trợ người sử dụng: o Chưa chuyển: số hồ sơ chưa được chuyển lên C ổng . o Đang chuyển: S ố hồ sơ đang được chuyển o Thành công: S ố hồ sơ đã được chuyển thành công lên C ổng o Lồi: S ố hồ sơ chu y ển lên C ổng bị lỗi. o Biểu đồ hiển thị số hồ sơ chuyển lên C ổng thành công và bị lỗi trong 4 ngày gần nhất. IX. Trên cửa sổ “Tổng hợp gửi cổng Bộ Y Tế” sẽ hiển thị thông tin: Ngày gửi,Tổng hồ sơ, Hồ sơ thành công, H ồ sơ lỗi. Chỉ hiển thị thông tin số hồ sơ của 7 ngày gần nhất được gửi lên C ổng dữ liệu y tế của Bộ Y tế. X. Trên cửa sổ “Tổng hợp gửi cổng giám định BHXH” sẽ hiển thị thông tin: Ngày gửi, T ổ ng h ồ sơ, Hồ sơ thành công, Hồ sơ lỗi. Chỉ hi ể n thị thông tin số hồ sơ của 7 ngày gần nhất được gửi lên C ổng giám định BHXH XI. Đ ể kiểm tra cấu trúc của file hồ sơ: o Trên menu chọn: “Công cụ -> Kiểm tra f i le XML”. (Hình 6) Hình 6. Kiểm tra c ấ u trúc f i le hồ sơ o Chọn file hồ sơ, sau đó nhấn nút “Kiểm tra” (Hình 7) Hình 7. Kiểm tr a c ấ u trúc f i le hồ sơ XII. Để chuyển đổi hồ sơ sang định dạng 917: XII. 1 . Trên menu chọn: “Công cụ -> Chuyển sang 917”. (Hình 8) Hình 8. Chuyển đổi hồ sơ sang định dạng 917 o Chọn “Loại dữ liệu” (Loại hồ sơ muốn chuyển đổi) rồi chọn fi le hồ sơ ở mục đầu vào, ở mục đầu ra chọn thư mục chứa file hồ sơ đã được chuyển đổi sang 917 sau đó nhấn nút “Chuyển đổi”. (Hình 9) Hình 9. Chuyển đổi hồ sơ sang định dạng 917 XIII. Để xem các báo cáo thì trên menu của ứng dụng, chọn “Báo cáo thống kê -> Báo cáo Tổng hợp” (Hình 10). Hình 10. Báo cáo thống kê XIV. Ứ ng dụng hỗ trợ xem các loại báo cáo theo các tiêu chí sau: o Chọn loại báo cáo theo Báo cáo chi tiết gửi Bộ Y tế và Báo cáo tổng hợp gửi BYT/BHXH. o Chọn “Từ ngày” và “Đến ngày” để xem báo cáo. o Nhấn nút “Xem báo cáo” để xem báo cáo đã chọn . o Nhấn nút “Xuất file exce l ” để xuất báo cáo đã chọn ra file excel. o Nh ấ n nút “Xóa tham s ố ” để xóa các tiêu chí đã chọn . o Nhấn nút “ Kết thúc” để kết thúc xem báo cáo. Ghi chú: Trong quá trình cài đặt và sử dụng Hệ thống Gateway, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị liên hệ theo các số điện thoại và địa chỉ email sau: 1. 0886381918 2. 0915043333 (Đ/c Nguyễn Công Thuận) 3. 0988168383 (Đ/c Kiều Quang Tuân) 4. cnttbhyt@gmail.com