1600/QĐ-UBND

Quyết định 1600/QĐ-UBND năm 2010 về triển khai gửi văn bản của các Sở, Ban, ngành, đoàn thể, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã ban hành đến Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị qua mạng tin học ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1600/QĐ-UBND Đông Hà, ngày 25 tháng 8 năm 2010 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC TRIỂN KHAI GỬI VĂN BẢN CỦA CÁC SỞ, BAN, NGÀNH, ĐOÀN THỂ, UBND CÁC HUYỆN, THÀNH PHỐ, THỊ XÃ BAN HÀNH ĐẾN UBND TỈNH QUA MẠNG TIN HỌC ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về Ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Căn cứ Quyết định số 48/2009/QĐ-TTg ngày 31 tháng 3 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Kế hoạch về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2009- 2010; Căn cứ Quyết định số 47/2006/QĐ-UBND ngày 10 tháng 5 năm 2006 của UBND tỉnh về việc Ban hành Quy chế làm việc của UBND tỉnh; Căn cứ Quyết định số 653/QĐ-UBND ngày 10 tháng 4 năm 2008 của UBND tỉnh Phê duyệt Kế hoạch về Ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước tỉnh Quảng Trị giai đoạn 2008- 2010; Xét đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Tổ chức gửi tất cả các loại văn bản sau đây của các đơn vị Sở, Ban, ngành, đoàn thể, UBND các huyện, thành phố, thị xã ban hành đến UBND tỉnh qua mạng tin học (Trừ văn bản mật): Quyết định, chỉ thị, báo cáo, thông báo, chương trình, kế hoạch, giấy mời họp. Điều 2. Thời gian gửi thử nghiệm các loại văn bản nêu ở Điều 1 của Quyết định này qua mạng tin học kể từ ngày 28/8/2010 đến ngày 09/10/2010. Thời gian gửi chính thức các loại văn bản nêu ở Điều 1 của Quyết định này qua mạng tin học kể từ ngày 10/10/2010. Kể từ ngày gửi chính thức (Ngày 10/10/2010), các văn bản gửi đến UBND tỉnh được thực hiện như sau: - Các loại văn bản có tên ở Điều 1 của Quyết định này chỉ gửi qua mạng tin học; - Các loại văn bản không có tên tại Điều 1 của Quyết định này (Trừ văn bản mật) vẫn gửi theo đường công văn truyền thống và đồng thời gửi qua mạng tin học. Điều 3. Ngay sau khi văn bản (Văn bản giấy) được ký, đóng dấu ban hành, các đơn vị (Có tên tại phụ lục của Quyết định này) có trách nhiệm sử dụng máy quét (Scanner) để sao chụp - số hóa toàn bộ nội dung của văn bản ban hành và lưu giữ dưới dạng file có phần mở rộng là PDF:*.PDF, đồng thời sử dụng phần mềm nêu tại Điều 4 của Quyết định này để gửi trích yếu và toàn văn nội dung văn bản vừa ban hành đến UBND tỉnh quan mạng tin học. Nội dung hướng dẫn các đơn vị gửi văn bản đến UBND tỉnh qua mạng tin học có tại phụ lục của Quyết định này. Điều 4. Các đơn vị có trách nhiệm trang bị, bố trí máy quét (Scanner), máy tính kết nối mạng internet tại bộ phận Văn thư và sử dụng phần mềm dùng chung "Quản lý văn bản và hồ sơ công việc" được triển khai theo Quyết định số 2031 /QĐ-UBND ngày 25/10/2006 của UBND tỉnh Quảng Trị để thực hiện gửi nhận văn bản qua mạng tin học. Điều 5. Văn phòng UBND tỉnh tổ chức tiếp nhận và xử lý văn bản đến qua mạng tin học. Trung tâm Tin học tỉnh thuộc Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm: - Tổ chức tập huấn, hướng dẫn các đơn vị Sở, Ban, ngành, đoàn thể, UBND các huyện, thành phố, thị xã thực hiện gửi nhận, xử lý văn bản đến qua mạng tin học; - Cài đặt, quản trị hệ thống phần mềm quản lý và gửi nhận văn bản của tỉnh; sử dụng cơ sở dữ liệu người dùng LDAP để quản trị, xác thực cán bộ, công chức đăng nhập vào một hệ thống phần mềm quản lý và gửi nhận văn bản của tỉnh. Điều 6. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, ngành, đoàn thể, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Đức Cường PHỤ LỤC (Kèm theo Quyết định số 1600/QĐ-UBND ngày 25 tháng 8 năm 2010 của UBND tỉnh) 1. Danh sách các đơn vị tham gia gửi văn bản đến UBND tỉnh qua mạng tin học STT Tên đơn vị Tên miền - địa chỉ truy cập 1 Văn phòng Tỉnh uỷ http://vb.tu.quangtri.gov.vn 2 Văn phòng Đoàn đại biểu QH và HĐND tỉnh http://vb.hdndt.quangtri.gov.vn Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh 3 Văn phòng UBND tỉnh http://hscv.quangtri.gov.vn 4 Sở Công thương http://vb.sct.quangtri.gov.vn 5 Sở Khoa học và Công nghệ http://vb.skhcn.quangtri.gov.vn 6 Sở Kế hoạch và Đầu tư http://vb.skhdt.quangtri.gov.vn 7 Sở Giáo dục và Đào tạo http://vb.sgddt.quangtri.gov.vn 8 Sở Giao thông- Vận tải http://vb.sgtvt.quangtri.gov.vn 9 Sở Lao động, Thương binh và Xã hội http://vb.sldtbxh.quangtri.gov.vn 10 Sở Ngoại vụ http://vb.sngv.quangtri.gov.vn 11 Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn http://vb.snnptnt.quangtri.gov.vn 12 Sở Nội vụ http://vb.snv.quangtri.gov.vn 13 Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch http://vb.svhttdl.quangtri.gov.vn 14 Sở Thông tin và Truyền thông http://vb.stttt.quangtri.gov.vn 15 Sở Tài chính http://vb.stc.quangtri.gov.vn 16 Sở Tài nguyên và Môi trường http://vb.stnmt.quangtri.gov.vn 17 Sở Tư pháp http://vb.stp.quangtri.gov.vn 18 Sở Xây dựng http://vb.sxd.quangtri.gov.vn 19 Sở Y tế http://vb.syt.quangtri.gov.vn 20 Thanh tra tỉnh http://vb.ttt.quangtri.gov.vn 21 Ban Dân tộc http://vb.bdt.quangtri.gov.vn 22 Ban Thi đua http://vb.btdkt.quangtri.gov.vn 23 Ban Tôn giáo http://vb.btg.quangtri.gov.vn UBND huyện, thành phố, thị xã 24 UBND thành phố Đông Hà http://vb.dongha.quangtri.gov.vn 25 UBND thị xã Quảng Trị http://vb.txqt.quangtri.gov.vn 26 UBND huyện Vĩnh Linh http://vb.vinhlinh.quangtri.gov.vn 27 UBND huyện Gio Linh http://vb.giolinh.quangtri.gov.vn 28 UBND huyện Cam Lộ http://vb.camlo.quangtri.gov.vn 29 UBND huyện Hướng Hóa http://vb.huonghoa.quangtri.gov.vn 30 UBND huyện Đakrông http://vb.dakrong.quangtri.gov.vn 31 UBND huyện Triệu Phong http://vb.trieuphong.quangtri.gov.vn 32 UBND huyện Hải Lăng http://vb.hailang.quangtri.gov.vn 33 UBND huyện Cồn Cỏ http://vb.conco.quangtri.gov.vn Cơ quan thuộc UBND tỉnh 34 Đài Phát thanh-Truyền hình http://vb.dptth.quangtri.gov.vn 35 Trường Cao đẳng Sư phạm http://vb.tcdsp.quangtri.gov.vn 36 Ban Quản lý Khu Kinh tế tỉnh Quảng Trị http://vb.bqlkkt.quangtri.gov.vn 37 Ban QL các Khu Du lịch http://vb.bqlckdl.quangtri.gov.vn 38 Ban QL Công trình Thuỷ lợi- Thủy điện http://vb.bqltltd.quangtri.gov.vn 39 Ban QL cơ sở hạ tầng tỉnh http://vb.bqlcsht.quangtri.gov.vn 40 Liên minh Hợp tác xã http://vb.lmhtx.quangtri.gov.vn 41 BCĐ Phòng chống tham nhũng tỉnh http://vb.bcdpctn.quangtri.gov.vn Cơ quan Đoàn thể 42 Uỷ ban MTTQ Việt Nam tỉnh http://vb.ubmtt.quangtri.gov.vn 43 Liên đoàn Lao động tỉnh http://vb.ldld.quangtri.gov.vn 44 Hội Liên hiệp phụ nữ tỉnh http://vb.hlhpn.quangtri.gov.vn 45 Hội Nông dân tỉnh http://vb.hnd.quangtri.gov.vn 46 Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh http://vb.dtn.quangtri.gov.vn 47 Hội Cựu chiến binh http://vb.hccb.quangtri.gov.vn Cơ quan trực thuộc TW tại tỉnh 48 Công an tỉnh http://vb.cat.quangtri.gov.vn 49 BCH Bộ đội Biên phòng tỉnh http://vb.bchbp.quangtri.gov.vn 50 BCH Quân sự tỉnh http://vb.bchqst.quangtri.gov.vn 51 Cục Hải quan tỉnh http://vb.chq.quangtri.gov.vn 52 Viện Kiểm sát Nhân dân tỉnh http://vb.vksnd.quangtri.gov.vn 53 Toà án nhân dân tỉnh http://vb.tandt.quangtri.gov.v 54 Cục Thống kê tỉnh http://vb.ctk.quangtri.gov.vn 55 Cục Thuế tỉnh http://vb.ct.quangtri.gov.vn 56 Kho bạc Nhà nước tỉnh http://vb.kbnn.quangtri.gov.vn 57 CN Ngân hàng nhà nước http://vb.nhnn.quangtri.gov.vn 58 Bảo hiểm xã hội tỉnh http://vb.bhxh.quangtri.gov.v 59 CN Ngân hàng Đầu tư và Phát triển http://vb.nhdtpt.quangtri.gov.vn 60 CN Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT http://vb.nhnnptnt.quangtri.gov.vn 61 CN Ngân hàng Chính sách XH http://vb.nhcsxh.quangtri.gov.vn 62 CN Ngân hàng Công thương http://vb.nhct.quangtri.gov.vn 63 CN Ngân hàng Phát triển http://vb.nhpt.quangtri.gov.vn 64 Bưu điện tỉnh http://vb.bd.quangtri.gov.vn 65 Điện lực tỉnh http://vb.dl.quangtri.gov.vn 66 Bảo hiểm xã hội tỉnh http://vb.bhxh.quangtri.gov.vn 2. Hướng dẫn truy cập vào phần mềm “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc” để gửi văn bản đến UBND tỉnh qua mạng tin học 2.1. Để tham gia gửi văn bản qua mạng tin học, Phòng Văn thư phải đảm bảo có máy quét (Scanner) và máy tính có kết nối mạng Internet, có cài đặt phần mềm văn phòng, phần mềm đọc file *.PDF, trình duyệt web. 2.2. Cách thực hiện: Bước 1: Sử dụng máy tính kết nối internet, mở trình duyệt web và gõ địa chỉ: http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn , s au đó bấm chọn vào tên đơn vị mình đang xuất hiện trên màn hình để vào giao diện của phần mềm (Hoặc từ trình duyệt web gỏ trực tiếp địa chỉ truy cập nêu ở mục 1 của phụ lục để vào giao diện của phần mềm). Bước 2: Nhập tên truy cập dành cho đơn vị và mật khẩu để vào phần mềm và gửi văn bản đến UBND tỉnh. 2.3. Ví dụ: Văn thư của UBND huyện Cam Lộ thực hiện các thao tác sau để gửi văn bản đến UBND tỉnh qua mạng tin học: Bước 1: Từ máy tính kết nối internet, mở trình duyệt web và gõ vào tên miền: http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn . sau đó bấm chọn vào tên huyện Cam Lộ đang xuất hiện trên màn hình để vào giao diện của phần mềm (Hoặc từ trình duyệt web gõ trực tiếp địa chỉ: http://vb.camlo.quangtri.gov.vn để vào giao diện của phần mềm) Bước 2: Nhập tên truy cập dành cho UBND huyện Cam Lộ và mật khẩu để vào phần mềm và thực hiện các thao tác gửi văn bản đến UBND tỉnh qua mạng tin học. 3. Màn hình của hệ thống phần mềm gửi nhận văn bản 4. Các thao tác cụ thể để thực hiện gửi văn bản ban hành đến UBND tỉnh có tại mục “Hướng dẫn gửi nhận văn bản qua mạng” của trang web: http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn 5 . Trong thời gian gửi thử nghiệm văn bản, Trung tâm Tin học tỉnh sẽ tổ chức tập huấn hướng dẫn các thao tác gửi, nhận văn bản đến qua mạng tin học, đồng thời cung cấp tên truy cập và mật khẩu vào phần mềm “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc” cho cán bộ, nhân viên Văn thư của từng đơn vị./.