2948/QĐ-UBND

Quyết định 2948/QĐ-UBND năm 2016 phê duyệt Danh mục thành phần tài liệu của cơ quan, tổ chức bổ sung thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2948 /QĐ-UBND Khánh Hòa , ngày 04 tháng 10 năm 201 6 QUY Ế T ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT DANH MỤC THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC BỔ SUNG THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH KHÁNH HÒA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 77/2015/QH13 ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp; Quyết định số 135/QĐ-BNV ngày 06 tháng 3 năm 2015 của Bộ Nội vụ về việc đính chính Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014; Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành ph ổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Căn cứ Quyết định số 1348/QĐ-UBND ngày 29 tháng 02 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa về việc ban hành Danh mục bổ sung các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 2026 /TTr - SNV ngày tháng 9 năm 2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Danh mục thành phần tài liệu của các cơ quan, tổ chức bổ sung thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa quy định tại Quyết định số 1348/QĐ-UBND ngày 29 tháng 02 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa về việc ban hành Danh mục bổ sung các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. (Danh mục kèm theo). Điều 2. Giám đốc Sở Nội vụ hướng dẫn việc lựa chọn tài liệu nộp lưu và phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh của từng cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị nêu tại Điều 1 Quyết định này, Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh chịu tr ách nhiệm thi hành Quyết định này ./. Nơi nhận: - Như Điều 4 (để thi hành); - Bộ Nội vụ (b/c); - Cục Văn thư và Lưu trữ Nh à nước (b/c); - Sở Nội vụ; - Chi cục Văn thư - Lưu trữ; - Trung tâm Lưu tr ữ lịch sử tỉnh; - Lưu: VT , SNV. CHỦ TỊCH Lê Đức Vinh DANH MỤC THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC BỔ SUNG THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH KHÁNH HÒA (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 2948 /QĐ-UBND ngày 04 thán g 10 nă m 2016 của Ủy ban nhân d â n t ỉ nh Khánh Hòa) STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU I. NHÓM TÀI LIỆU PHỔ BI Ế N CHUNG 1. Tài liệu t ổ ng hợp 1 Hồ sơ xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của cơ quan 2 Hồ sơ tổ chức sơ kết, tổng kết các chủ trương, đường lối quan trọng của Đảng và pháp luật của Nhà nước 3 Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức 4 Hồ sơ hội nghị tổng kết năm, nhiều năm công tác của cơ quan 2. Tài liệu quy hoạch 5 Báo cáo công tác quy hoạch dài hạn, hàng năm 6 Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển cơ quan 7 Hồ sơ về xây dựng, quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của cơ quan 8 Hồ sơ th ẩ m định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát tri ể n, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của cơ quan 9 Báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát tr iển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước 10 Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác quy hoạch 3. Tài liệu k ế hoạch 11 Chỉ tiêu kế hoạch nhà nước, chỉ tiêu kế hoạch phát tr i ể n kinh tế - xã hội hàng năm 12 Hồ sơ xây dựng chương trình, kế hoạch trung hạn, dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện 4. Tài liệu thống kê 13 Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành 14 Kế hoạch, Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm 15 Báo cáo tổng hợp điều tr a cơ bản hàng năm, nhi ề u năm 5. Tài liệu t ổ chức, cán bộ 16 Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/quy định, hướng d ẫn về tổ chức, cán bộ 17 Báo cáo thống kê danh sách, s ố lượng, chất lượng cán bộ 18 Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức cơ quan 19 Hồ sơ về việc thành lập, đ ổ i tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ qu a n và các đơn vị trực thuộc 20 Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, g i ải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc 21 Hồ sơ về xây d ựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế 6. Tài liệu lao động, tiền lương 22 Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương dài hạn, hàng năm 23 Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của cơ quan 24 Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của cơ quan và báo cáo thực hiện 25 Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của cơ quan 26 Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng (nếu có) 27 Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành và báo cáo thực hi ệ n 28 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hi ệ n 7. Tài liệu tài chính, kế toán 29 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định về tài chính, kế toán 30 Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán tài chính dài hạn, hàng năm 31 Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định về giá (nếu c ó ) 32 Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn gia o, thanh lý (tài sản) cố định nhà đất 33 Hồ sơ kiểm toán vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan 8. Tài liệu xây dựng cơ bản 34 Hồ sơ xây dự n g văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của cơ quan 35 Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm 36 Hồ sơ xây dựng trụ sở cơ quan 9. Tài liệu khoa học công nghệ 37 Hồ sơ xây dựng quy chế hoạt động quản lý nhà nước về khoa học & công nghệ của cơ quan 38 Kế hoạch, báo cáo hoạt động khoa học & công nghệ dài hạn, hàng năm 39 Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước và cấp bộ, ngành của cơ quan 40 Hồ sơ xây dựng kế hoạch, kết quả triển khai ứng dụng nhiệm vụ khoa học công nghệ của cơ quan 41 Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của cơ quan 42 Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan t ổ chức 10. Tài l iệu hợp tác quốc tế 43 Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn, hàng năm 44 Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan 45 Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài 46 Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế 47 Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế hàng năm (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê...) 48 Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào mục đích ký kết hợp tác 49 Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế hàng năm 50 Thư, điện, thiếp chúc mừng quan trọng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài 11. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo 51 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hư ớ ng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo 52 Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm 53 Hồ sơ thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo các vụ việc nghiêm trọng 12. Tài liệu thi đua, khen thưởng 54 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng 55 Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm 56 Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân về các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ 57 Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ tr ì tổ chức 13. Tài liệu pháp chế 58 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì (nếu có) 59 Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm 14. Tài liệu về hành chính, quản trị công sở 60 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác quản tr ị công sở, hành chính, văn thư, lưu trữ 61 Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm 62 Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan 63 Tập lưu của cơ quan đối với chỉ thị, quyết định 15. Tài liệu của tổ chức Đảng 64 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác tổng kết năm, nhiệm kỳ 65 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng 66 Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng 67 Hồ sơ Đại hội 16. Tài li ệ u của t ổ chức Công đoàn 68 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác tổng kết năm, nhiệm kỳ 69 Hồ sơ t ổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đo à n 70 Hồ sơ thành lập tổ chức Công đoàn 71 Báo cáo năm về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân 72 Hồ sơ Đại hội 17. Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên 73 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác năm, nhiệm kỳ 74 H ồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên 75 Hồ sơ Đại hội 18. Tài liệu phim ảnh, ghi âm, ghi hình 76 Đoạn phim, ảnh, băng ghi hình đề cập đến các sự kiện lịch sử, phản ánh sự phát triển của cơ quan 77 Ảnh, băng ghi h ì nh về chỉ đạo hoạt động của các nhà lãnh đạo Đảng và Nhà nước đối với cơ quan 78 Văn kiện ghi lại tiếng nói của các đồng chí lãnh đạo Đảng và Nhà nước đ ế n thăm và phát biểu tại các hội nghị, các cuộc họp của cơ quan 79 Văn kiện ghi âm những ti ế ng nói của các đồng chí lãnh đạo cơ quan đề cập tới các vấn đề khoa học, kỹ thuật, thực tiễn I I. NHÓM TÀI LIỆU CHUY Ê N M Ô N 1. Tài liệu Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy t ỉ nh Khánh Hòa 80 Văn bản của cơ quan Trung ương, Tỉnh ủy, UBND tỉnh chỉ đạo hướng dẫn trực tiếp về công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ 81 Hồ sơ, tài liệu chuyên ngành về công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ (vụ việc ng h iêm trọng) 82 K ế hoạch, báo cáo về công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ trên địa bàn hàng năm, nhiều năm 2. Tài liệu Công ty TNHH MTV Hoa tiêu Hàng hải khu vực VIII 83 Tài liệu quản lý chỉ đạo trực tiếp về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Bộ Giao thông Vận tải, Ủy ban nhân dân tỉnh 84 Hồ sơ, tài liệu xây dựng các tuyến dẫn tàu vào các Cảng trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa. 3. Tài liệu Công ty C ổ phần Đường sắt Phú Khánh 85 Tài liệu quản lý chỉ đạo trực tiếp về các hoạt động đường sắt của Bộ Giao thông v ậ n tải, Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam và Ủy ban nhân dân tỉnh 86 Báo cáo tổng kết tình hình về việc thực hiện sản xuất kinh doanh hàng năm 87 Tài liệu về Hội nghị người lao động và Đại hội đồng cổ đông, Hội thảo Khoa học kỹ thuật 4. Tài liệu Công ty Xăng dầu Phú Khánh 88 Tài liệu quản lý chỉ đạo trực tiếp về các hoạt động xăng dầu của Trung ương, Ủ y ban nhân dân tỉnh 89 Tài liệu v ề đầu tư các trang thi ế t bị nhà xưởng, Kho ch ứ a xăng d ầ u. 90 Kế hoạch, báo cáo tổng kết về hoạt động kinh doanh hàng năm, nhiều năm 91 Tài liệu vẽ các hoạt động hợp tác đầu tư trong nước, nước ngoài 5. Tài liệu Trường Đại học Khánh Hòa 92 Tài liệu quản lý chỉ đạo trực ti ế p về các hoạt động giảng dạy của Trung ương, Ủy ban nhân dân tỉnh 93 Chương trình, k ế hoạch, báo cáo về công tác giảng dạy hàng năm, nhi ề u nă m 94 H ồ sơ, tài liệu liên quan đ ế n việc liên kết đào tạo và nghiên cứu khoa học với các trường đại học, cao đẳng trong nước và hợp tác quốc tế 95 H ồ sơ, tài liệu các đ ề tài nghiên cứu khoa học, nghiên cứu cải ti ế n phương pháp giảng dạy, học tập c ó tính chất nghiên cứu lâu dài. 6. Tài liệu Chi cục Thi hành án dân sự các huyện, thị xã, thành ph ố 96 Tài liệu của tỉnh, của huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo trực ti ế p về công tác Thi hành án dân sự trên địa bàn 97 Chương trình, k ế hoạch, báo cáo về công tác chuyên môn của huyện, thị xã, thành phố hàng năm, nhiều năm 7. Tài liệu Xí nghiệp Hơi k ỹ nghệ Nha Trang 98 Phương hướng nhiệm vụ, kế hoạch về hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm, nhiều năm 99 Báo cáo t ổ ng kết tình hình về việc thực hiện sản xuất kinh doanh hàng năm, nhiều năm./.