878/QĐ-UBND

Quyết định 878/QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa trong lĩnh vực hộ tịch, trợ giúp pháp lý, phổ biến giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện, tỉnh Điện Biên ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BI Ê N ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 878 /QĐ-UBND Điện Biên, ngày 06 tháng 0 7 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHUẨN HÓA TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH, TRỢ GIÚP PHÁP LÝ, PHỔ BIẾN GIÁO DỤC PHÁP LUẬT, HÒA GIẢI Ở CƠ SỞ, CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN, TỈNH ĐIỆN BIÊN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 06 năm 2015 ; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về Kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các ngh ị định liên quan đến ki ể m soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07 tháng 02 năm 2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về t ì nh hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính chuẩn hóa trong lĩnh vực hộ tịch, trợ giúp pháp lý, phổ biến giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện, tỉnh Điện Biên (theo Phụ lục I) và bãi bỏ thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng th ự c công bố tại Quyết định số 888/QĐ-UBND ngày 22/9/2015 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên (theo Phụ lục II). Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp - Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và các tổ chức, cá nh â n có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này . Nơi nhận: - Bộ Tư pháp (Cục KSTTHC); - Như Điều 3; - TT Công báo, Tin học VP UBND tỉnh; - Lưu: VT, NC. CHỦ TỊCH Mùa A Sơn PHỤ LỤC I THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHUẨN HÓA TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH, TRỢ GIÚP PHÁP LÝ, PHỔ BIẾN GIÁO DỤC PHÁP LUẬT, HÒA GIẢI CƠ SỞ, CHỨNG THUỘC THẨM THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN, TỈNH ĐIỆN BIÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số 878/QĐ-UBND ngày 06/7/2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Danh mục TTHC đã đ ượ c công bố, công khai không phải chuẩn hóa về nội dung STT Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực Cơ quan thực hiện Ghi chú 1 Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài Hộ tịch UBND cấp huyện Đã công bố tại Quyết định số 580/QĐ-UBND ngày 25/4/2016 của Chủ tịch UBND t ỉ nh Điện Biên 2 Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài Hộ tịch UBND cấp huyện 3 Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài Hộ tịch UBND cấp huyện 4 Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài Hộ tịch UBND cấp huyện 5 Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài Hộ tịch UBND cấp huyện 6 Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài Hộ tịch UBND cấp huyện 7 Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài Hộ tịch UBND cấp huyện 8 Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc Hộ tịch UBND cấp huyện 9 Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài Hộ tịch UBND cấp huyện 10 Ghi vào s ổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài Hộ tịch UBND cấp huyện 11 Ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch) Hộ tịch UBND cấp huyện 12 Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài Hộ tịch U BND cấp huyện 13 Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân Hộ tịch U BND cấp huyện 14 Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài Hộ tịch U BND cấp huyện 15 Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngo à i Hộ tịch U BND cấp huyện 16 Cấp bản sao Trích lục hộ tịch Hộ tịch U BND cấp huyện 17 Thủ tục yêu cầu trợ giúp pháp lý Trợ giúp pháp lý U BND cấp huyện Đã công bố tại Quyết định số 258/QĐ-UBND ngày 03/3/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên 18 Thủ tục thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý Trợ giúp pháp lý U BND cấp huyện 19 Thủ tục đề nghị thanh toán chi phí thực hiện vụ việc trợ giúp pháp l ý . Trợ giúp pháp lý U BND cấp huyện 20 Thủ tục công nhận báo cáo viên pháp luật Phổ biến giáo dục pháp luật U BND cấp huyện Đã công bố tại Quyết định số 340/QĐ-UBND ngày 05/5/2015 của Chủ tịch UBND t ỉ nh Điện Biên 21 Thủ tục miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật Phổ biến giáo dục pháp luật U BND cấp huyện 22 Thủ tục thực hiện hỗ trợ khi hòa giải viên gặp tai nạn hoặc rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng t rong khi thực hiện hoạt động hòa giải Hòa giải ở cơ sở U BND cấp huyện 2. Danh mục TTHC được chuẩn hóa về nội dung STT Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực Cơ quan thực hiện Ghi chú 1 Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận Chứng t h ực Phòng Tư pháp 2 Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức cổ thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận Chứng t hực Phòng Tư pháp 3 Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) Chứng thực Phòng Tư pháp 4 Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Chứng thực Phòng Tư pháp 5 Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch Chứng thực Phòng Tư pháp 6 Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng , giao dịch đã được chứng thực Chứng thực Phòng Tư pháp 7 Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là công tác viên dịch thuật của phòng Tư pháp Chứng thực Phòng Tư pháp 8 Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là công tác viên dịch thuật của phòng Tư pháp Chứng thực Phòng Tư pháp 9 Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản Chứng thực Phòng Tư pháp 10 Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản Chứng thực Phòng Tư pháp 11 Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản Chứng thực Phòng Tư pháp Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA 1. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận - Trình t ự thực hiện : + Người yêu cầu chứng thực phải xuất trìn h bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứ ng thực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện đ ể chụp. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở l ên thì ghi lời ch ứ ng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phả i đóng dấu giáp lai. Mỗi bản sao được chứng thực từ một b ản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chí n h giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực t iếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện - Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản chí nh giấy tờ, văn bản làm c ơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng th ực. Trường hợp người yêu cầu ch ứ ng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan , tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện đ ể chụp. Bản sao, chụp từ bản chính đ ể thực hi ệ n chứng thực phải có đầy đủ các trang đã ghi thông tin của bản chính. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ q u an, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nh ậ n yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu c ầ u chứng thực b ản sao từ nhi ề u loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung gi ấ y tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra , đ ối chi ế u mà cơ quan thực hiện chứng thực không th ể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên th ì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (ha i) ngày l àm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu c ầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải k éo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao được chứng thực từ bản chính - Lệ phí: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 03 trở lên thu 1.000 đồng/trang tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản. - Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: + Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứng thực. + Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng là m cơ sở để ch ứ ng thực bản sao: + Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ. + Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung. + Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp. + Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc V iệt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân , tổ chức; vi phạm quyền công dân. + Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng th ự c hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị đ ị nh số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng th ự c chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 2. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận - Trình tự thực hi ệ n: + Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở đ ể chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực tại Bộ ph ậ n tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện + Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thự c hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện đ ể ch ụp. + Ng ườ i thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao t ừ bản chính theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan , tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. + Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện - Thành phần, số lượng h ồ sơ: Bản chín h giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thự c. Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất tr ình bản chính thì cơ quan chứng thực tiến hành chụp từ bản chính đ ể thực hiện chứng thực, trừ trường hợ p không có phương tiện để chụp. Bản sao, chụp từ bản chính đ ể thực hiện chứng thự c phải có đầy đủ các trang đã ghi thông tin của bản chính. - Thời hạn giải quyết: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với tr ường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản ch í nh giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra , đối chiếu mà cơ quan thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được k éo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thu ận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ng ày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nh ận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chín h: Cá nhân, tổ chức - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Bản sao được chứng thực từ bản chính - Lệ phí: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 03 trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức tối đa thu không quá 200.000 đồng/b ả n - Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều ki ệ n để thực hiện thủ t ụ c hành chính: + Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứng thực + Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để ch ứ ng thực bản sao: + Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, b ớ t nội dung không h ợ p lệ. + Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung. + Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp. + Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quy ề n công dân. + Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của Khoản 1 Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP trừ giấy tờ tùy thân do cơ quan , tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như: hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc các giấy tờ khác như thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, b ằ ng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ. + Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự l ập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có th ẩ m quyền. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực h ợ p đ ồ ng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, ch ứ ng thực chữ ký, chứng th ự c hợp đ ồ ng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng th ự c chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 3. Thủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp d ụ ng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu ch ứ ng thực không ký, không điểm chỉ được) - Trình t ự thực hiện : + Người yêu cầu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, không thể điểm chỉ được phải xuất trình các giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký t ạ i B ộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người có năng l ự c hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật, thông thạo tiếng Vi ệ t và ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng. Người phiên dịch do ngư ờ i yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thực hiệ n chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ đ ượ c hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp không được chứng thực chữ ký t hì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ trước mặt và thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký the o mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan , tổ chứng thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. + Đối với giấy tờ, v ă n bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng giáp lai. Đối với trường hợp ch ứ ng thực chữ ký/đi ểm chỉ/không thể ký, không thể điểm chỉ được tại bộ phận tiếp nhận và trả kết qu ả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực ti ếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện hoặc ngoài trụ s ở của cơ quan thực hiện chứng thực nếu người yêu cầu chứn g thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác. - Thành phần hồ sơ: + Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng. + Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký/điểm chỉ. Trường hợp chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài, n ếu người thực hiện chứng thực không hiểu rõ nội dung của giấy tờ, văn bản thì có quyền yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp kèm theo bản dịch ra tiếng Việt n ội dung của giấy tờ, văn bản đó (bản dịch không cần công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người dịch, người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung của bản dịch). + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng th ực: Trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu t iếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chín h: Cá nhân - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ. - Lệ phí: 10.000 đồng/trường hợp (trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản) - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều ki ệ n thực hiện thủ t ụ c hành chính: Trường h ợ p không được chứng thực chữ ký: + Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình. + Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo. + Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. + Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng , giao dịch, trừ các trường h ợ p quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng , giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, ch ứ ng thực chữ ký, chứng th ự c hợp đồng, giao dịch; + Thông tư s ố 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng th ự c chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 4. Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng , giao dịch - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá tr ị sử dụng để người thực hiện chứng thực kiểm tra và nộp 01 bộ hồ sơ tại B ộ ph ậ n tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện. + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng , giao dịch đã được chứng th ự c chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia h ợ p đ ồ ng, giao dịch. + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng, giao dịch. Trường hợp sửa đổi, bổ sung, thay thế , hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ di chúc thì có thể chứng thực tại bất kỳ cơ quan có thẩm quyền chứng thực nào. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng th ự c , nếu đầy đủ tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng , giao dịch tự nguy ệ n , minh m ẫ n và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia hợp đồng , giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có thể ký trước vào hợp đồng ; người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người đó ký trước mặt. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe đ ược, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch. Người làm chứng do người yêu cầu chứng thực bố trí. Trường hợp người yêu cầu chứng thực không bố trí được thì đề nghị cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định người làm chứng. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứ ng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đ á nh số thứ tự, có chữ ký của yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng th ực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trong trường hợp người yêu cầu chứn g thực không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thực hi ện chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả. Người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của h ợ p đ ồ ng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch. + Cơ quan thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ di chúc phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã chứng thực trước đây về nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế , hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ di chúc để ghi chú vào Sổ ch ứ ng thực hợp đồng , giao dịch. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực ti ếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực ; + Dự thảo hợp đồng, giao dịch sửa đổi, b ổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; + Trong trường hợp nội dung sửa đổi, bổ sung có liên quan đến tài sản thì người yêu cầu chứng thực phải nộp bản sao kèm bản chính đ ể đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng T ư pháp - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch được chứng thực - Lệ phí: 20.000 đồng/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Việc sửa đổi , bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng , giao dịch. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đ ồ ng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - T ư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng th ự c hợp đồng, giao dịch; + Thông tư s ố 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng th ự c chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 5. Thủ tục sửa lỗi sai sót trong hợp đồng , giao dịch - Trình t ự thực hiện: + Người yêu c ầ u chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nh ậ n và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện. + Việc sửa l ỗ i sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in hợp đồng, giao dịch đ ã được chứng thực được thực hiện theo thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng , giao dịch, nếu không làm ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ của các bên và được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng giao dịch. + Người thực hiện chứng thực gạch chân l ỗ i sai sót cần sửa, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào bên lề của hợp đồng, giao dịch nội dung đã sửa, họ tên, chữ ký của người sửa, ngày tháng năm sửa. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực ti ếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện. - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu c ầ u chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử d ụ ng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chí n h để đ ố i chiếu); + Văn bản thỏa thuận về việc sửa lỗi sai s ót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực; + Hợp đồng , giao dịch đã được chứng thực + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối vớ i tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tro ng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình bản chín h để đối chiếu). - Thời hạn giải quyết: Thời hạn thực hiện yêu c ầ u chứng thực phải được đảm bảo ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết qu ả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chín h : Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch được sửa lỗi kỹ thuật - Lệ phí: 10.000 đồng/ hợp đồng, giao dịch - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục h à nh chính: - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-B T C-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản s a o t ừ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng , giao dịch. 6. Thủ tục cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch phải xuất trình các giấy tờ theo quy định tại Bộ phận ti ế p nhận và trả kết quả UBND cấp huyện + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch xuất trình. + Việc cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng , giao dịch đã được chứng thực được thực hiện tại phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi lưu trữ hợp đồng giao dịch. + Cơ quan thực hiện chứng thực tiến hành chụp từ bản chính hợp đồng , giao dịch đang được lưu trữ và thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thục và ghi vào s ổ chứng thực. Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp hu y ện - Thành phần, số I ượ ng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng. - Thời hạn giải quyết: Trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục h ành chính: Phòng Tư pháp - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao hợp đồng, giao dịch được chứng thực - Lệ phí: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ t ụ c hành chính: - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng , giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng , giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29 / 12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều c ủa Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sa o từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 7. Thủ tục chứng thực chữ ký người dị c h mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của phòng Tư pháp - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch phải xuất trình các giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký người dịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra g i ấy tờ do người yêu cầu chứng thực xuất trình, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy địn h và giấy tờ, văn bản được dịch không thuộc các trường hợp giấy tờ, văn bản kh ông được dịch để chứng thực chữ ký người dịch thì thực hiện chứng thực như sau: * Khi thực hiện ch ứ ng thực, người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của người dịch trên bản dịch với chữ ký m ẫu trước khi thực hiện chứng thực; trường hợp nghi ngờ chữ ký trên bản d ịch so với chữ ký mẫu th ì yêu cầu người dịch ký trước mặt. * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký người dịch theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan , tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với bản dịch giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi l ờ i chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 0 2 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực ti ếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện - Thành phần hồ sơ: Bản dịch và giấy tờ, v ă n bản cần dịch - Thời hạn thực hiện: Trong ngày tiếp nh ận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 gi ờ hoặc có th ể kéo dài h ơ n theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầ u chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chín h: Cá nhân - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký người dịch. - Lệ phí: 10.000 đồng/trường hợp - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn bản không được dịch để ch ứ ng thực chữ ký người dịch: + Giấy tờ, văn bản đã bị tẩy xóa, sửa chữa; thêm, b ớ t nội dung không h ợ p lệ; + Giấy tờ, văn bản bị hư hỏng, cũ nát không xác định được nội dung; + Giấy t ờ, văn bản đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được dịch; + Giấy tờ, văn bản có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ; + Giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ, trừ giấy tờ tùy thân do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như: hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc các giấy tờ khác như thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, ch ế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng , giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 8. Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên d ị ch thuật của phòng Tư pháp - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu ch ứn g thực chữ ký người dịch phải xuất trình các giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký người dịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu chứng thực xuất trình, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định và giấy tờ, văn bản được dịch không thuộc các trường hợp giấy tờ, văn bản không được dịch để chứng th ự c chữ ký người dịch thì yêu cầu người dịch ký trước mặt và thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký người dịch theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng th ự c và ghi vào sổ chứng thực. Đối với bản dịch giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Đối với trường hợp chứng thực chữ ký t ạ i bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông th ì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu cầu ch ứ ng thực có đủ điều kiện theo quy định thì đề nghị người yêu cầu chứng thực k ý vào bản dịch và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực ti ế p tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện. - Thành ph ầ n hồ sơ: + Bản chính hoặc bản sao có chứng thực G i ấy Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng; + Bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc, bản s a o có chứng thực bằng cử nhân ngoại ngữ tr ở lên về thứ tiếng nước ngoài cần dịch h oặc bằng tốt nghiệp đại học tr ở lên đối với thứ tiếng nước ngoài cần dịch; trừ tr ường h ợ p dịch những ngôn ngữ không phổ biến mà người dịch không có bằng cử n hân ngoại ngữ, b ằ ng tốt nghiệp đại học nhưng thông thạo ngôn ngữ cần dịch; + Bản dịch đính kèm giấy tờ, văn bản cần dịch. - Thời hạn thực hiện: Trong ngày tiếp nh ận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có th ể kéo dài h ơ n theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứn g thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầ u chứng thực . - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chín h: Cá nhân - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp - Kết quả thực h iện thủ tục hành chính : Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký người dịch - Lệ phí: 10.000 đồng/trường hợp - Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: * Phòng Tư pháp chỉ chứng thực chữ ký người dịch không phải là cộng tác viên khi người đó tự dịch giấy tờ, văn bản phụ c vụ mục đích cá nhân của họ. Giấy tờ, văn bản không được dịch để chứng thực c hữ ký người dịch: + Giấy tờ, văn bản đã bị tẩy xóa, sửa chữa; thêm, b ớt nội dung không hợp lệ. + Giấy tờ, văn bản bị hư hỏng, cũ nát khôn g xác định được nội dung. + Giấy tờ, văn bản đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được dịch. + Giấy tờ, văn bản có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ. + Giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được h ợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định 23/201 5 /NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ. Trừ giấy tờ tùy thân do cơ quan, t ổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như: hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc các giấy tờ khác như thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, b ằ ng t ố t nghiệp, ch ứ ng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực h ợ p đ ồ ng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng th ự c hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 9. Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực t ạ i Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia hợp đồng , giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hi ệ n chứng thực thì có thể ký trước vào hợp đồng ; người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu th ì yêu cầu người đó ký trước mặt. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch. Người làm chứng do người người yêu cầu chứng thực bố trí. Trường hợp người yêu cầu chứng thực không bố trí được thì đề nghị cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định người làm chứng. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại h ợ p đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với hợp đồng , giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng , giao dịc h. Trường hợp hợp đồng , giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu gi á p lai . + Trong trường hợp người yêu cầu ch ứng thực không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng . Người phiên dịch do người yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thực hi ệ n chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả. Người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng , giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang hợp đ ồ ng với tư cách là người phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo hợp đồng, giao dịch; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu , quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tr ong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất tr ì nh kèm the o bản chính để đối chiếu). - Th ờ i hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn gh i rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chín h: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hợp đồng , giao dịch được chứng thực - Lệ phí: 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính : + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao t ừ bản chính, chứng thực chữ ký và chứ n g thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy đị n h mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng , giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 10. Thủ tục ch ứ ng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản - Trình tự thực hiện : + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực tại B ộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia văn bản thỏa thuận tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch. Người làm chứng do người yêu cầu chứng thực bố trí. Trường h ợ p người yêu cầu chứng thực không bố trí được thì đề nghị cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định người làm chứng. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản thỏa thuận có từ 02 (hai) trang trở l ên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực ; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của văn bản thỏa thuận. Trường hợp văn bản thỏa thuận có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp l ai. + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người có năng l ự c hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả. Người phiên dịch có trách nhi ệ m dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản thỏa thuận nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang văn bản thỏa thuận với tư cách là người phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện - Thành phần hồ sơ: Người yêu cầu chứng t hực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặ c Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm th eo bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữ u, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối vớ i tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tro ng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đ ế n tài sản đó (xuất tr ình kèm the o bản chính để đối chiếu). - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có ph i ếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tư ợ ng th ự c hi ệ n thủ tục hành chín h: Cá nhân, tổ chức - C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính : Phòng Tư pháp - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Văn bản thỏa thuận phân chia di sản được chứng thực - Lệ phí: 30.000 đồng/văn bản - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều ki ệ n thực hiện thủ tục hành chính: Không - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính : + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao t ừ bản chính, chứng thực chữ ký và chứ n g thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy đị n h mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng , giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. 11. Thủ tục chứng thực văn bản khai nhậ n di sản mà di sản là động sản - Trình tự thực hiện: + Người y ê u cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra gi ấy tờ trong hồ sơ yêu c ầ u chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các b ên tham gia văn bản khai nhận di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực. + Các bên tham gia khai nhận d i sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch. Người làm chứng do người yêu cầu chứng thực bố trí. Trường hợp người yêu cầu chứng thực không bố trí được thì đề nghị cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định người làm chứng. + Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản khai nhận có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của văn bản thỏa thuận. Trường hợp văn bản khai nhận có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng. Người phiên dịch do ngư ờ i yêu cầu chứng thực mời hoặc do cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định. Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực trả. Người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản thỏa thuận nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang văn bản khai nhận với tư cách là người phiên dịch. - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng t hực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn bản khai nhận di sản; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu); + Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp văn bản khai nh ậ n di sản liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu). - Thời hạn giải quyết: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - C ơ quan th ự c hiện thủ tục hành chính: Phòng T ư pháp - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản khai nhận di sản được chứng thực - Lệ phí: 30.000 đồng/văn bản - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hà n h chính: - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính : + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao t ừ bản chính, chứng thực chữ ký và chứ n g thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp quy đị n h mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng , giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. PHỤ LỤC II BÃI BỎ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC CÔNG BỐ THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 888/QĐ-UBND NGÀY 22/9/2015 (Ban hành kèm theo Quyết định số 878 / Q Đ-UBND ngày 06 tháng 7 năm 2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên) STT Hồ sơ TTHC Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực Cơ quan thực hiện 1 T-DB I -284233-TT Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận Chứng thực Phòng Tư pháp 2 T-DBI-284236-TT Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nh ậ n Chứng thực Phòng Tư pháp 3 T-DBI-284245-TT Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) Chứng thực Phòng Tư pháp 4 T-DBI-284237-TT Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Chứng thực Phòng Tư pháp 5 T-DBI-284238-TT Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch Chứng thực Phòng Tư pháp 6 T-DBI-284239-TT Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực Chứng thực Phòng Tư pháp 7 T-DBI-284240-TT Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là công tác viên dịch thuật của phòng Tư pháp Chứng thực Phòng Tư pháp 8 T-DBI-284241 -TT Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là công tác viên dịc h thuật của phòng Tư pháp Chứng thực Phòng Tư pháp 9 T-DBI-284242-TT Chứng thực hợp đồng giao dịch liên quan đến t ài sản là động sản Chứng thực Phòng Tư pháp 10 T-DBI-284243-TT Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản m à di sản là động sản Ch ứ ng thực Phòng Tư pháp 11 T-DBI-284244-TT Chứng thực văn bản kh ai nhận di sản mà di sản là động sản Chứng thực Phòng Tư pháp