50/2017/QĐ-UBND

Quyết định 50/2017/QĐ-UBND về Quy chế quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Kon Tum ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 50/2017/QĐ-UBND Kon Tum , ngày 13 tháng 11 năm 20 17 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ, CHỨNG THƯ SỐ TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM C ă n cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/06/20 1 5; C ă n c ứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29/06/2006; C ă n cứ Luật Ban hành v ă n bả n quy phạm pháp luật ngày 22/6/2015; C ă n cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29/11/2005; C ă n cứ Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Ch í nh ph ủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ k ý s ố và dịch vụ ch ứ ng thực chữ k ý s ố ; Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 1 0/04/2007 của Chính phủ, về ứ ng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Căn cứ Nghị định số 1 06/2011/NĐ-CP ngày 23/11/2011 của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/2/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch đ iện t ử về chữ k ý số và dịch vụ chứng thực chữ ký s ố ; C ă n cứ Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/07/2013 của Ch í nh ph ủ , về qu ả n lý, cung c ấ p, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng; C ă n cứ Nghị định số 1 70/2013/N Đ -CP ngày 13/11/2013 của Chính phủ s ử a đổ i, bổ sung một số điều Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/2/2007 của Ch í nh ph ủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện t ử v ề chữ ký s ố v à dịch vụ chứng thực chữ ký s ố ; C ă n c ứ Thông tư số 08/2016/TT-BQP ngày 01/02/2016 của Bộ Quốc phòng, quy định về cung c ấ p , qu ả n lý, sử dụng dịch vụ ch ứ ng thực ch ữ k ý s ố chuyên dùng phục vụ các cơ quan Đ ả ng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội; Theo đề nghị của Giám đốc S ở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 890/TTr-STTTT ngày 3 1 /08/2017. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý và sử dụng ch ữ ký số, ch ứ ng thư số trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Kon Tum. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2017. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Tru y ền thông, Th ủ trưởng các Sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phòng Chính phủ; - Bộ Thông tin và T ru y ề n thông; - Ban Cơ yếu Chính phủ; - Cục Kiểm tra v ă n bả n QPP L (Bộ Tư pháp); - Thường trực Tỉnh ủy; - Thường tr ự c HĐND tỉnh; - Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - UBMTTQ Việt Nam t ỉ nh; - Đoàn Đại biểu Quốc hội t ỉ nh; - Các đoàn th ể của t ỉ nh; - Văn phòng UBND tỉnh; - S ở Tư pháp; - Sở Thông tin và Truyền thông; - Sở Nội vụ; - Chi cục Văn thư - Lưu trữ t ỉ nh (Sở Nội vụ); - B á o Kon Tum ; - Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh ; - Cổng Thông tin điện tử t ỉ nh; - Côn g báo t ỉ nh; - Lưu: VT, KGVX4, TH 1 . TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Hòa QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ, CHỨNG THƯ SỐ CHUYÊN DÙNG TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM (Ban hành kèm theo Quyết định số 50 /2017/QĐ-UBND ngày 13 / 11 /20 1 7 của Ủ y b an nhân dân tỉnh Kon Tum) Ch ươ ng I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy chế này quy định về việc quản lý và sử dụng ch ữ ký số, chứng thư số chuyên dùng trong các cơ quan nhà nước t ỉ nh Kon Tum. Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Quy chế này được áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Kon Tum. 2. Khuyến khích các đối tượng khác áp dụng Quy chế này đ ể quản lý và sử dụng ch ữ ký số, chứng thư số chuyên dùng trong các giao dịch điện tử. Điều 3. Nguyên tắc quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số 1. Ch ữ ký s ố được sử dụng rộng rãi cho tất cả các loại văn bản điện tử trong các cơ quan nhà nước t ỉ nh Kon Tum; không áp dụng đối với các văn bản mật, t ố i m ậ t, tuyệt mật và các văn bản khác theo quy định của pháp luật. 2. Việc áp dụng ch ữ ký số đ ược thực hiện từng bước theo lộ trình thích hợp đ ể đạt hiệu quả tốt nhất trong các giao dịch điện tử. 3. Triển khai sử dụng chữ ký số phù hợp với thực ti ễ n, không làm ngưng trệ công tác văn thư lưu trữ, hành chính k hi thực hiện áp dụng chữ ký số. 4. Việc quản lý, sử dụng ch ữ ký số phải đảm bảo an toàn, an ninh thông tin. Điều 4. Giá trị pháp lý của chữ ký số 1. Chữ ký số ch ỉ có giá trị pháp lý khi tồn tại ở dạng điện tử, là tệp văn bản điện t ử . Văn bản là bản giấy được in hoặc phô tô từ một tệp văn bản có chữ ký số thì không có giá trị pháp lý. 2. Văn bản điện tử c ó sử dụng ch ữ ký số do Ban Cơ yếu Ch í nh ph ủ cung cấp có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy có ký tay và đ óng d ấ u khi: a) Văn bản điện t ử được quét từ văn bản giấy có ký tay và đóng d ấ u, được ký số với loại chữ ký số của tổ chức và ch ữ ký số đ ã đ ược xác thực hợp lệ. b) Văn bản được ký số với loại ch ữ ký số của cá nhân (Người c ó thẩm quyền theo quy định) và ch ữ ký số của tổ chức, các ch ữ ký số đ ã đ ược xác thực hợp lệ. 3. Văn bản, tài liệu được ký số với loại chữ ký số của cá nh â n và ch ữ ký số đ ã được xác thực hợp lệ thì có giá trị tương đương với văn bản có chữ ký tay của cá nhân đó. Điều 5. Lưu trữ, khai thác, sử dụng văn bản điện tử đ ã ký số Văn bản đ iện tử đã ký số đ ược lưu trữ, bảo quản, khai thác và sử dụng văn bản điện tử lưu trữ theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu tr ữ . Chương II CẤP PHÁT VÀ QUẢN LÝ CHỮ KÝ SỐ, CHỨNG THƯ SỐ Điều 6. Th ẩ m quyền quản lý thuê bao chữ ký số, chứng thư số Ch ủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện trách nhi ệ m của người qu ả n lý thuê bao đối với chứng thư số đ ược tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực ch ữ ký số chuyên dùng (do Ban Cơ yếu Chính phủ thành lập) cung cấp cho các cơ quan nhà nước thuộc thẩm quyền qu ả n lý của Ủ y ban nhân dân tỉnh Kon Tum. Điều 7. Đăng ký mới, gia hạn, thay đổi thông tin, thu hồi, cấp lại chứng thư số Điều kiện, trình tự, thủ tục, thời gian thực hiện việc đăng ký cấp mới, gia hạn, cấp lại, thay đ ổ i thông tin ch ứ ng thư số được thực hiện theo quy định tại Điều 13, Điều 14, Điều 15, Điều 16, Điều 17, Điều 18, Điều 20, Điều 22, Điều 23 Thông tư số 08/2016/TT-BQP ngày 01/02/2016 của Bộ Quốc ph ò ng Quy định về cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực ch ữ ký số chuyên dùng phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội (sau đây gọi tắt là Thông tư số 08/2016/TT-BQP). Điều 8. Thu hồi, khôi phục thiết bị lưu kh ó a bí mật (USB Token) 1. Điều kiện, trình tự, thủ tục, thời gian thực hiện việc thu hồi thiết bị lưu khóa sau khi chứng thư số hết hạn sử dụng hoặc chứng thư số bị thu hồi được thực hiện theo quy định tại Điều 21 Thông tư số 08/2016/TT-BQP. 2. Khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật trong trường hợp thiết bị lưu khóa bí mật bị khóa do nhập sai mật khẩu đ ược thực hiện theo quy định tại Điều 24 Thông tư số 08/2016/TT-BQP. Điều 9. Qu ả n lý thiết bị I ư u khóa bí mật 1. Việc quản lý thiết bị lưu khóa bí mật đ ược thực hiện theo quy định tại Điều 25 Thông tư số 08/2016/TT-BQP. 2. Thiết bị lưu khóa bí mật (USB Token) của c ơ quan, tổ chức đ ược ủy quyền cho văn thư quản lý và sử dụng. Việc b ả o qu ả n, lưu giữ được thực hiện như với con dấu của đơn vị. Người đ ược giao quản lý thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng thiết bị lưu kh ó a đ ể tạo ra chữ ký số của cơ quan, đơn vị mình. Khi thay đổi người qu ả n lý thiết bị lưu khóa bí mật phải lập Biên bản bàn giao. Biên bản bàn giao thiết bị lưu khóa bí m ậ t đ ược lập theo M ẫ u 01 của Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này. 3. Thiết bị lưu khóa của cá nhân do chính cá nhân đ ó b ả o quản, lưu giữ và sử dụng. Không được tiết lộ m ậ t khẩu hoặc đ ể người khác sử dụng thiết bị của mình. 4. Thiết bị lưu khóa bí mật dịch vụ, thiết bị, phần mềm của tổ chức được giao cho cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin của cơ quan, đơn vị quản lý sử dụng theo đúng quy định tại Quy chế này và các quy định khác có liên quan. Khi thay đổ i người quản lý thiết bị lưu khóa bí mật dịch vụ , thiết bị, phần mềm ph ả i lập biên b ả n bàn giao. Biên bản bàn giao đ ược lập theo M ẫ u số 01 của Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này. Chương III ỨNG DỤNG CHỮ KÝ SỐ TRONG QUY TRÌNH HÀNH CHÍNH Điều 10. Quy trình ký số tr ê n văn bản đ iện tử 1. Vị trí ký số: Được ký tại vị trí số 7c và 8 của Phụ lục III sơ đ ồ bố trí các thành phần thể thức văn bản ban hành kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV n g ày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn th ể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. 2. Quy trình ký số: a) Sử dụng một chữ ký số loại của tổ chức đ ể phát hành văn bản: Bước 1: Soạn tệp văn bản, ký duyệt, lấ y s ố , đ óng dấu (như phát hành văn bản giấy); Bước 2: Quét văn bản với định dạng .pdf; Bước 3: Văn thư sử dụng chứng thư số của tổ chức m ì nh, ký số lên tệp văn bản đã quét ở trên; Bước 4: Phát hành văn bản điện t ử đã được ký số. b) Sử dụng nhiều ch ữ ký số, có phát hành v ă n bản: Một văn bản điện tử trước khi phát hành có th ể qua nhiều người ký số, như: Ký ki ể m tra nội dung văn bản, ký kiểm tra thể thức trình bày văn bản, ký duyệt của l ã nh đạo, ký của tổ chức. Khi văn bản có sử dụng nhiều ch ữ ký số thì chữ ký số của cá nhân đ ược thực hiện trước, chữ ký số của tổ chức đ ược thực hiện sau và trước khi phát hành văn bản, văn thư có trách nhiệm ki ể m tra, xác thực tính đúng đắn, hợp l ệ của từng ch ữ ký. c) Sử dụng nhiều ch ữ k ý số, không phát hành văn bản: Khi cần xác thực nội dung văn bản trong quá trình trao đ ổ i tài liệu hoặc xử lý công việc nhưng không cần phải phát hành văn bản thì có th ể sử dụng nhiều chữ ký số loại của cá nhân đ ể ký trên văn bản đ ó . d) Sử dụng chữ ký số cho v ă n b ả n liên ngành: Sau khi thống nhất nội dung văn bản liên ngành, đơn vị ch ủ trì ký s ố trước rồi chuyển văn bản trên trục văn b ả n li ê n thông cho đơn vị tiếp theo, khi tiếp nhận văn bản đ iện tử đ ã ký của đơn vị ban hành, đơn vị tiếp theo tiến hành ký số vào văn bản và chuy ể n lại đơn vị phát hành. Quy trình lặp lại cho đ ế n khi tất c ả những đơn vị liên quan ký số vào văn bản. 3. M ẫ u chữ ký: a) M ẫ u chữ ký của tổ chức: Được quy định theo M ẫ u 02 của Phụ lục ban hành kèm theo Quy ch ế này. b) M ẫ u chữ ký của cá nhân: Được quy định theo M ẫ u 03 của Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này. 4. Các trường hợp khác: a) Chữ ký số đ ả m bảo tính toàn vẹn của văn bản điện tử n ê n trường hợp v ă n bản điện tử (có nhiều trang trong cùng một tệp-fi le ) được ký số bởi chữ ký số hợp pháp t hì c ó giá trị bao gồm giá trị tương ứ ng của dấu giáp lai trên văn bản gi ấ y. b) Nếu văn bản điện t ử có các tài liệu, phụ lục kèm theo cùng nằm trong một tệp (file) với v ă n b ả n chính được ký số bởi chữ ký số hợp pháp thì các tài liệu, phụ lục kèm theo đ ó có giá trị tương đ ương với bản giấy có dấu treo hợp pháp của các t à i liệu, phụ lục tương ứng. N ế u các tài liệu, phụ lục kèm theo không cùng n ằ m trong một tệp (file) với v ă n b ả n chính thì các tài liệu, phụ lục đi kèm phải được ký số b ở i chữ ký số h ợ p pháp của cơ quan ban hành văn bản mới đảm bảo giá trị pháp lý tương đ ương văn bản giấy có dấu treo của cơ quan ban hành. Điều 11. Xác thực chữ ký số Khi nhận được văn bản đ iện tử có ký số, v ă n thư hoặc cán bộ tiếp nhận văn bản phải thực hiện việc xác thực chữ ký số như sau: 1. Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số, bao gồm kiểm tra các yếu tố: Người ký, tính hợp lệ của chứng thư số, thời gian ký, tính toàn vẹn của nội dung; khi các yếu tố ki ể m tra trên đều hợp lệ thì chữ ký số là hợp lệ. 2. Nếu chữ ký số kh ô ng hợp lệ thì thông báo lại với đơn vị gửi văn bản biết để ký và gửi lại, đồng thời xóa văn bản không hợp lệ đó. 3. Nếu văn bản điện tử đ ược ký bởi chữ ký số hợp lệ thì có thể vào sổ văn bản và xử lý ngay theo đúng trình tự văn bản giấy bình thường mà không cần chờ b ả n giấy. 4. Các văn bản điện tử có chữ ký số lấy từ các trang thông tin điện tử hoặc các nguồn khác cần đ ược xác thực chữ ký số trước khi sử dụng. Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 12. S ở Thông tin và Truyền thông 1. Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện nhiệm vụ của Người qu ả n lý thuê bao theo quy định tại Điều 28 Thông tư số 08/2016 / TT-BQP. 2. Phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ tổ chức đào tạo, tập huấn hướng dẫn quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số, phần mềm ký số cho các thuê bao. 3. Thực hiện thanh tra, kiểm tra việc quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số, thiết bị lưu kh ó a bí mật v à việc thực hiện các quy định trong Quy chế này của các tổ chức, cá nhân trong phạm vi thẩm quyền qu ả n lý. 4. Hàng năm xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí ứng dụng chữ ký số trong các cơ quan nhà nước đ ảm b ả o tiết kiệm, hiệu quả. 5. Thống kê, theo dõi việc sử dụng ch ứ ng thư số trên địa bàn tỉnh; định kỳ 6 (sáu) tháng, 01 (một) năm tổng hợp báo cáo Ủ y ban nhân dân tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông, Ban Cơ yếu Chính phủ. Điều 13. C ơ quan quản lý tr ự c tiếp th uê bao 1. Cơ quan qu ả n lý trực tiếp thuê bao thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Điều 29 Thông tư số 08/2016 / TT-BQP. 2. Tổ chức qu ả n lý, sử dụng có hiệu qu ả chứng thư số của tổ chức, cá nhân, dịch vụ, thiết bị, phần mềm thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định; thực hiện áp dụng chữ ký số trong việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị, cá nhân theo đ úng quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh. 3. Có trách nhiệm phân công và cử cán bộ tiếp nhận chứng thư s ố , tiếp nhận chuyển giao cài đ ặt phần mềm ký số và đào tạo, hướng dẫn sử dụng ký số tại đơn vị. 4. Đối với ch ứ ng thư số cấp cho tổ chức phải có quyết định giao thiết bị lưu khóa b í mật cho người được phân công làm nhiệm vụ văn thư sử dụng đ ể ký số các văn bản đ iện t ử ; đảm bảo an toàn việc sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật tại đơn vị. 5. Thường xuyên ki ể m tra việc qu ả n lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số của cơ quan, tổ chức mình đ ả m b ả o thực hiện theo đ úng quy định tại Quy chế này và các quy định khác có liên quan. 6. Trang bị hệ thống thông tin đ áp ứng yêu cầu đ ể thực hiện ký số, lưu trữ văn b ả n điện tử, phục vụ khai thác và sử dụng văn bản điện tử theo quy định. 7. Định k ỳ 6 tháng 01 năm (hoặc đột xuất) báo cáo k ế t quả sử dụng ch ữ ký s ố , Ch ứ n g thư số của cơ quan, đơn vị mình về S ở Thông tin và Truyền thông đ ể t ổ n g hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh. Điều 14. Trách nhiệm của thuê bao 1. Thuê bao thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Điều 30 Thông tư số 08/2016 / TT-BQP. 2. Thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý trực tiếp thuê bao những thông tin liên quan đến thiết bị lưu khóa bí mật như: Bị mất, bị hỏng vật lý, bị khóa thiết bị do nhập sai mật kh ẩ u và các trường hợp mất an toàn, an ninh khác. 3. Tham gia các khóa đào tạo, tập huấn liên quan đến việc quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số trong các cơ quan nhà nước do cơ quan thẩm quyền tổ chức. 4. Quản l ý thiết bị lưu khóa b í mật theo quy định tại Điều 9 Quy chế này. 5. Sử dụng chứng thư số đúng mục đích và tuân th ủ các quy trình, quy định tại Quy chế này và các văn bản pháp luật c ó liên quan về quản lý, sử dụng chữ ký số, ch ứ ng thư số và dịch vụ ch ứ ng thực chữ ký số. 6. Có trách nhiệm cung cấp thông tin theo quy đị nh và k hi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Điều 15. Trách nhiệm của cán bộ, công chức làm công tác văn thư tại các cơ quan, đơ n vị 1. Thực hiện ký số văn bản điện tử và phát hành văn bản điện tử đã ký s ố qua mạng theo các quy định tại Quy ch ế này và các quy định khác có liên quan. 2. Thực hiện lưu tr ữ văn bản điện tử theo quy định hiện hành. 3. Chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và sử dụng chứng thư s ố , thi ế t bị lưu kh ó a bí mật của tổ chức khi đ ược phân công, đảm bảo đú ng các quy định tại Quy chế này và các quy định khác có liên quan. 4. Tham gia các chương trình đào tạo, tập huấn ứng dụng chữ ký số do cơ quan thẩm quyền tổ chức. Điều 16. Trách nhiệm của cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin tại các cơ quan, đơn vị 1. Chịu trách nhiệm cài đặt phần mềm ký số, cập nhật phiên b ả n phần mềm ký số mới (nếu c ó ), hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn trong quá trình sử dụng ch ữ ký số cho cán bộ, công chức, viên chức được cấp chứng thư s ố tại đơn vị. 2. Tham mưu cho lãnh đ ạo đơn vị thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn, an ninh thông tin tại đơn vị m ì nh. 3. Chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và sử dụng chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật dịch vụ, thiết bị, phần mềm của đơn vị khi được phân công, đ ảm bảo đúng các quy định tại Quy chế này và các quy định khác có liên quan. 4. Tham g ia các chương trình đào tạo, tập huấn, hướng dẫn về ứng dụng chữ ký số do cấp thẩm quyền tổ chức. Điều 17. Điều khoản thi hành 1. Giao Sở Thông tin và Truyền thông c ó trách nhiệm ch ủ trì, phối hợp với các Sở, ban, ngành; Ủy ban n h â n dân các huyện, thành phố hướng dẫn, triển khai và kiểm tra việc thực hiện Quy chế này. 2. Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có vấn đề phát sinh, vướng m ắ c đ ề n g hị các cơ quan, đơn vị, t ổ chức, cá nhân ph ả n ánh kịp thời về Sở Thông tin và Truyền thông để t ổ ng hợp, báo c á o Ủy ban nhân dân t ỉ nh./. PHỤ LỤC (Ban hành kèm theo Quy ch ế quản lý và s ử dụng chữ k ý s ố , ch ứn g thư s ố chuyên d ùng trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Kon Tum của Ủy ban nh â n d â n t ỉ nh Kon Tum) Mẫu số 01 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BIÊN BẢN BÀN GIAO QUẢN LÝ, SỬ DỤNG THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT Hôm nay, vào hồi ... giờ... , ngày ... tháng ... năm …… , tại ……………..………. chúng tôi g ồ m: I. B ê n giao: ................................................................................................................ Họ và t ê n: ................................................................................................................... Cơ quan, tổ chức công tác: ......................................................................................... Địa ch ỉ : ....................................................................................................................... Chức vụ: ..................................................................................................................... II. Bên nhận: .............................................................................................................. Họ và tên: ................................................................................................................... Cơ quan, tổ chức công tác: ......................................................................................... Địa chỉ: ....................................................................................................................... Chức vụ: ..................................................................................................................... Hai bên thống nhất việc giao nh ậ n thiết bị lưu khóa bí mật như sau: Bên giao đ ã giao cho Bên nhận: ………………… (bằng ch ữ : ……………….. ) bộ, cụ th ể như sau: STT Tên chứng thư số Số hiệu chứng thư số Số hiệu thiết bị lưu khóa bí mật Loại ch ứ ng thư số Ngày hết hạn sử dụng ch ứ ng thư số (Ngày/tháng/ năm) Ghi ch ú 1 ... B ê n nhận xác nhận chứng thư s ố , thiết bị lưu kh ó a bí mật đang hoạt động b ì nh thường. K ể từ ngày ....tháng ....năm …….., trách nhiệm quản lý và sử dụng thiết bị lưu kh ó a bí mật nêu trên thuộc về B ên nhận. Bi ê n bản này đ ược l ập thành 05 bản, bên giao giữ 01 bản, bên nh ậ n gi ữ 01 bản, người đ ược ủy quy ề n qu ả n lý thuê bao giữ 01 bản, 02 bản gửi về Cục chứng thư s ố và B ả o m ậ t thông tin/Ban C ơ y ế u Chính phủ và cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng thực./. Đại diện Bên giao (Ký, ghi rõ họ tên) Đại diện Bên nh ậ n (K ý , ghi rõ họ tên) M Ẫ U CHỮ KÝ S Ố CỦA T Ổ CHỨC M ẫ u s ố 02 M ẫ u chữ ký số của tổ chức bao gồm 2 phần: Hình ảnh và thông tin (như hình vẽ). (Hình ảnh) (Thông tin) Tron g đó: - Hình ảnh: Là hình ả nh mẫu chữ ký tay của tổ chức - Thông tin bao gồm: + Nh ã n: Xác định tên cơ quan, tổ chức ký (tên chứng thư số ký). + Cơ quan: Tỉnh Kon Tum. + Thời gian ký: Hi ể n thị thời gian ký theo xác thực từ máy chủ cấp dấu thời gian của hệ thống Chứng thực do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp./. M Ẫ U CHỮ KÝ S Ố CỦA CÁ NHÂN M ẫ u s ố 0 3 M ẫ u chữ ký số của cá nhân bao gồm 2 phần: Hình ảnh và thông tin (như hình vẽ). (Hình ảnh) (Thông tin) Tron g đó: - H ì nh ảnh: Là hình ảnh mẫu chữ ký tay của người ký. - Thông tin bao gồm: + Nhãn: Ký bởi ai (tên ch ứ ng thư số ký). + Email: Địa ch ỉ thư điện tử công vụ tỉnh Kon Tum của người ký. + Cơ quan: T ỉ nh Kon Tum. + Thời gian ký: Hiển thị thời gian ký theo xác thực từ máy chủ cấp dấu thời gian của hệ thống Chứng thực do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp./.