395/QĐ-UBND

Quyết định 395/QĐ-UBND năm 2016 công bố chuẩn hóa thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Tư pháp ở cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã của tỉnh Bắc Giang ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH B Ắ C GIANG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 395 / QĐ - UBND Bắc Giang, ngày 23 tháng 0 3 năm 20 1 6 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ CHUẨN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC LĨNH VỰC TƯ PHÁP Ở CẤP TỈNH, CẤP HUYỆN VÀ CẤP XÃ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa ph ươ ng ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ về sửa đổi , b ổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ Tư pháp h ướ ng d ẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình , kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề ngh ị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 11/TTr-STP ngày 16/3/2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố chuẩn h óa thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Tư pháp ở cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã (có Phụ lục 1, Phụ lục 2 và Phụ lục 3 k è m theo) . Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Bãi bỏ Quyết định số 1852/QĐ- UBND ngày 11/7/2014 của Chủ tịch U BND tỉnh về việc công bố Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp. Điều 3. Thủ trưởng các cơ quan: Văn phòng U BND tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Nội vụ; U BND huyện, thành phố , UBND xã, ph ườ ng, thị trấn; các tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC, Bộ Tư pháp; - TT Tỉnh ủy , TT HĐND tỉnh; Lưu: VT, NC. Bản điện tử: - CT , c á c PCT UBND tỉnh; - CVP, PVPNC, TH. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lại Thanh Sơn PHỤ LỤC 1 DANH MỤC VÀ NỘI DUNG CHI TI Ế T THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC LĨNH VỰC TƯ PHÁP Ở CẤP TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 395/ QĐ-UBND ngày 23/3 /2016 của Chủ tịch UBND tỉnh) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Tên thủ tục hành chính Cơ quan thực hiện S ố trang I L Ĩ NH VỰC B Ổ TRỢ T Ư PHÁP 1 1 Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên Sở Tư pháp 10 2 2 Đăng ký tập sự hành nghề công chứng Sở Tư pháp 13 3 3 Thay đổi nơ i tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Sở Tư pháp 16 4 4 Thay đổi nơi tập sự từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác Sở Tư pháp 18 5 5 Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng Sở Tư pháp 20 6 6 Tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng Sở Tư pháp 21 7 7 Đăng ký tập sự l ại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng Sở Tư pháp 22 8 8 Từ chối hướng d ẫn tập sự trường h ợ p tổ chức hành nghề công chứng không có công chứng v i ên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự Sở Tư pháp 25 9 9 Thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự Sở Tư pháp 27 10 10 Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề c ô ng chứng Sở Tư pháp 29 11 11 Cấp lại Thẻ công chứng viên Sở Tư pháp 32 12 12 Xóa đăng ký hành nghề của công chứng viên Sở Tư pháp 35 13 13 Tạm đình chỉ hành nghề công chứng Sở Tư pháp 36 14 14 Hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ hành nghề công chứng Sở Tư pháp 37 15 15 Thành lập Văn phòng công chứng Sở Tư pháp 38 16 16 Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng Sở Tư pháp 41 17 17 Thay đổi nội dung Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng Sở Tư pháp 44 18 18 Chấm d ứt hoạt động Văn phòng công chứng trong trường hợp tự chấm dứt hoạt động Sở Tư pháp 47 19 19 Chấm d ứ t hoạt động Văn phòng công chứng trong trường hợp bị thu hồ i Quyết định cho phép thành lập Sở Tư pháp 48 20 20 Thu hồi Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng Sở Tư pháp 50 21 21 Hợp nhất V ă n phòng công chứng Sở Tư pháp 51 22 22 Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất Sở Tư pháp 54 23 23 Sáp nhập Văn phòng công chứng Sở Tư pháp 57 24 24 Thay đổi nội dung Đ ă ng ký hoạt động Văn phòng công chứng sáp nhập Sở Tư pháp 59 25 25 Chuyển nh ượ ng Văn phòng công chứng Sở Tư pháp 62 26 26 Thay đổi nội dung Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng chuyển nhượng Sở Tư pháp 64 27 27 Chuyển đổi V ă n phòng công chứng do một công chứng viên thành lập Sở Tư pháp 67 28 28 Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được chuyển đổi từ Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập Sở Tư pháp 70 29 29 Thành lập Hội công chứng viên Sở Tư pháp 73 30 30 Phê duyệt Đề án tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, phương án xây dựng Ban chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật nhiệm kỳ mới của Đoàn luật sư Sở Tư pháp 75 31 31 Phê chuẩn kết quả Đại hội Đoàn luật sư Sở Tư pháp 77 32 32 Cấp Giấy đăng ký hoạt động c ủ a tổ chức hành nghề luật sư Sở Tư pháp 79 33 33 Đăng ký hoạt động Chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư Sở Tư pháp 85 34 34 Đăng ký hoạt động Chi nhánh của công ty luật nước ngoài tại Việt Nam Sở Tư pháp 89 35 35 Đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân Sở Tư pháp 93 36 36 Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động c ủ a tổ chức hành nghề luật sư Sở Tư pháp 96 37 37 Thay đổi người đại diện theo pháp luật của văn phòng luật sư, công ty l uật TNHH một thành viên Sở Tư pháp 99 38 38 Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty luật TNHH 2 thành viên trở lên, công ty luật h ợ p danh Sở Tư pháp 102 39 39 Chuy ể n đổi công ty luật trách nhiệm hữu hạn và công ty l uật h ợ p danh Sở Tư pháp 105 40 40 Thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh, công ty luật nước ngoài Sở Tư pháp 107 41 41 Đăng ký việc chuyển đổi công ty luật nước ngoài thành công ty luật Việt Nam Sở Tư pháp 109 42 42 Hợp nhất công ty luật Sở Tư pháp 111 43 43 Sáp nhập công ty luật Sở Tư pháp 113 44 44 Chuyển đổi Văn phòng luật sư thành công ty luật Sở Tư pháp 115 45 45 Chấm dứt hoạt động c ủ a tổ chức hành nghề luật sư trong trường hợp tự chấm d ứ t hoạt động Sở Tư pháp 117 46 46 Thu hồi giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư Sở Tư pháp 118 47 47 Cấp giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý cho tổ chức hành nghề luật sư, Trung tâm tư vấn pháp l uật Sở Tư pháp 120 48 48 Thay đổi giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý cho tổ chức hành nghề luật sư, Trung tâm tư vấn pháp luật. Sở Tư pháp 124 49 49 Công nhận và cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý Trung tâm TGPL 126 50 50 Cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý Trung tâm TGPL 129 51 51 Thu hồi thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý Trung tâm TGPL 131 52 52 Đăng ký hoạt động cho Trung tâm tư vấn pháp luật Sở Tư pháp 132 53 53 Đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm tư v ấ n pháp luật Sở Tư pháp 136 54 54 Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Trung t â m tư vấn pháp luật, Chi nhánh Sở Tư pháp 140 55 55 Chấm d ứ t hoạt động của Trung tâm tư vấn pháp luật trong trường hợp theo quyết định của cơ quan chủ quản Sở Tư pháp 142 56 56 Chấm dứt hoạt động của Trung tâm tư vấn pháp luật trong trường hợp bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động Sở Tư pháp 144 57 57 Chấm dứt hoạt động của chi nhánh Trung tâm tư vấn pháp luật Sở Tư pháp 145 58 58 Thu hồi giấy đăng ký hoạt động c ủ a Trung tâm tư vấn pháp luật, chi nhánh Sở Tư pháp 146 59 59 Cấp thẻ tư vấn viên pháp luật Sở Tư pháp 148 60 60 Cấp lại Thẻ tư vấn viên pháp luật Sở Tư pháp 149 61 61 Thu hồi Thẻ tư vấn viên pháp luật Sở Tư pháp 151 62 62 Cấp phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp Sở Tư pháp 152 63 63 Đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp Sở Tư pháp 154 64 64 Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, cấp lại giấy ĐKHĐ của Văn phòng giám định tư pháp Sở Tư pháp 156 65 65 Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp Sở Tư pháp 157 66 66 Chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp Sở Tư pháp 159 67 67 Chấm d ứ t hoạt động Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp tự chấm dứt hoạt động Sở Tư pháp 161 68 68 Thu hồi giấy đăng ký hoạt động Văn phòng giám định tư pháp Sở Tư pháp 162 69 69 Cấp lại giấy đăng ký hoạt động Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật của văn phòng Sở Tư pháp 163 70 70 Cấp lại giấy đăng ký hoạt động Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp giấy đăng ký hoạt động bị hư hỏng hoặc bị mất. Sở Tư pháp 165 71 71 Đăng ký danh sách đấu giá viên, thay đ ổ i, bổ sung danh sách đấu giá viên Sở Tư pháp 167 72 72 Đ ă ng ký hành nghề quản lý , thanh lý tài sản với tư cách cá nhân Sở Tư pháp 169 73 73 Chấm dứt hành nghề quản lý, thanh lý tài sản với tư cách cá nhân Sở Tư pháp 172 74 74 Thông báo việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản Sở Tư pháp 173 75 75 Thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh hoặc thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân của doanh nghiệp quản lý, thanh l ý tài sản Sở Tư pháp 174 76 76 Đăng ký hành nghề quản lý, thanh lý tài sản đối với doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản Sở Tư pháp 176 77 77 Thay đổi thông tin đăng ký hành nghề của Quản tài viên Sở Tư pháp 180 78 78 Thay đổi thông tin đăng ký hành nghề của doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản Sở Tư pháp 182 79 79 Đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài Sở Tư pháp 184 80 80 Đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài Sở Tư pháp 188 81 81 Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài Sở Tư pháp 192 82 82 Thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm tr ọng tài Sở Tư pháp 197 83 83 Đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam Sở Tư pháp 201 84 84 Thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh c ủ a Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam Sở Tư pháp 205 85 85 Cấp lại giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài, Ch i nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam. Sở Tư pháp 209 86 86 Thông báo thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam. Sở Tư pháp 213 87 87 Thông báo thay đổi trưởng văn phòng đại d iện, địa điểm đặt trụ sở của văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoà i tại Việt Nam trong phạm vi tỉnh Sở Tư pháp 217 88 88 Thông báo thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại d iện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác Sở Tư pháp 221 89 89 Thông báo thay địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh trung tâm trọng tài sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác Sở Tư pháp 225 90 90 Thông báo về việc thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài tại nước ngoài Sở Tư pháp 230 91 91 Thông báo về việc thành lập Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài Sở Tư pháp 234 92 92 Thông báo về việc thay đổi địa điểm đặt trụ sở, Trưởng Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài Sở Tư pháp 239 93 93 Thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài, Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài. Sở Tư pháp 240 94 94 Chấm dứt hoạt động của Ch i nhánh Trung tâm trọng tài Sở Tư pháp 242 95 95 Thu hồi Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam Sở Tư pháp 246 II LĨNH VỰC BỒI THƯỜNG NHÀ NƯỚC 96 1 Xác định cơ quan có trách nhiệm bồi thường Sở Tư pháp 247 97 2 giải quyết bồi thường tại cơ quan có trách nhiệm bồ i thường Cơ quan có trách nhiệm bồi thường 249 98 3 Chuyển giao quyết định giải quyết bồi thường Cơ quan có trách nhiệm bồi thường 252 99 4 Trả lại tài sản Cơ quan có trách nhiệm bồi thường 253 100 5 Chi trả tiền bồi thường Cơ quan có trách nhiệm bồi thường 254 101 6 Giải quyết khiếu nại về bồi thường nhà nước lần đầu - UBND tỉnh; - Các Sở, cơ quan thuộc U BN D tỉnh; - U BND cấp huyện 256 102 7 Giải quyết khiếu nại về bồi thường nhà nước lần hai - UBND tỉnh; - Các Sở, cơ quan thuộc UBND tỉnh 260 III LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC 103 1 Công chứng bản dịch Tổ chức hành nghề công chứng 264 104 2 Công chứng hợp đồng , giao dịch soạn thảo sẵn Tổ chức hành nghề công chứng 266 105 3 Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng v i ên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng Tổ chức hành nghề công ch ứ ng 272 106 4 Công chứng việc s ử a đổi, bổ sung, hủy bỏ h ợ p đồng, giao dịch Tổ chức hành nghề công chứng 279 107 5 Công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản Tổ chức hành nghề công chứng 284 108 6 Công chứng di chúc Tổ chức hành nghề công ch ứ ng 288 109 7 Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản Tổ chức hành nghề công chứng 291 110 8 Công chứng văn bản khai nhận di sản Tổ chức hành nghề công chứng 294 111 9 Công chứng văn bản từ chối nhận di sản Tổ chức hành nghề công chứng 297 112 10 Công chứng hợp đồng ủy quyền Tổ chức hành nghề công chứng 299 113 11 Nhận lưu giữ di chúc Tổ chức hành nghề công chứng 302 114 12 Cấp bản sao văn bản công chứng Tổ chức hành nghề công ch ứ ng 304 115 13 Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của V iệt Nam; cơ quan, tổ chức có th ẩ m quy ề n của nước ngoài; cơ quan, t ổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận Tổ chức hành nghề công chứng 305 116 14 Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản ( áp dụng cho cả trường h ợ p chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) Tổ chức hành nghề công chứng 307 IV LĨNH VỰC CON NUÔI 117 1 Đăng ký nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài (đích danh) Sở Tư pháp 309 118 2 Đăng ký nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài (không đích danh) Sở Tư pháp 316 119 3 Đăng ký nuôi con nuôi có y ế u tố nước ngoài (nhận trẻ có nhu cầu chăm sóc đặc biệt) Sở Tư pháp 323 120 4 Đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài Sở Tư pháp 330 121 5 Ghi chú việc nuôi con nuôi đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài Sở Tư pháp 334 122 6 Người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận con nuôi Sở Tư pháp 335 V LĨNH VỰC QUỐC TỊCH 123 1 Cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam Sở Tư pháp 343 124 2 Cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam Sở Tư pháp 346 125 3 Nhập quốc tịch Việt Nam Sở Tư pháp 350 126 4 Thôi quốc tịch Việt Nam Sở Tư pháp 357 127 5 Trở lại quốc tịch Việt Nam Sở Tư pháp 363 128 6 Ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch của người được nhập, được trở lại quốc tịch Việt Nam Sở Tư pháp 370 129 7 Gh i vào Sổ quốc tịch khi công dân Việt Nam thông báo có quốc tịch nước ngoài Sở Tư pháp 372 V I LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP 130 1 Cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 Sở Tư pháp 377 131 2 Cấp Phiếu l ý lịch tư pháp số 2 Sở Tư pháp 384 VII LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ 132 1 Yêu cầu trợ giúp pháp lý Trung tâm Trợ giúp pháp lý 391 133 2 Thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý Trung tâm Trợ giúp pháp lý 395 134 3 Đề nghị thanh toán chi phí thực hiện vụ việc trợ giúp pháp lý Trung tâm Trợ giúp pháp l ý 397 135 4 Khiếu nại về từ chối thụ lý vụ việc trợ giúp pháp lý; thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý Trung tâm Trợ giúp pháp lý 402 VIII LĨNH VỰC PHỔ BIẾN, GIÁO DỤC PHÁP LUẬT 136 1 Công nhận báo cáo viên pháp luật Sở Tư pháp 404 137 2 Miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật Sở Tư pháp 407 Phần II NỘI DUNG CỤ TH Ể CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I. LĨNH VỰC BỔ TRỢ TƯ PHÁP 1. Thủ tục Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên * Trình tự thực hiện Bước 1: T ổ chức h ành ngh ề công chứng nộp h ồ sơ đăng ký hành ngh ề và c ấ p Thẻ công chứng viên tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp hoặc thông qua hệ thống bưu chính. - Địa điểm nộp hồ sơ : Tầng 1, Tòa nhà A , khu liên cơ quan tỉnh Bắc Giang, Quảng trường 03/2, thành ph ố B ắ c Giang, tỉnh B ắ c Giang. - Số điện thoại: 0240.3852.702 - Thời gian nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Bước 2: Sở Tư pháp thẩm tra, duyệt hồ sơ và ghi tên Người được đăng ký hành nghề vào danh sách công ch ứ ng viên hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên Bước 3: Tổ chức hành nghề công chứng nhận văn bản thông báo tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp hoặc qua đường bưu điện Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. * Cách th ứ c th ự c hi ệ n: Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tư pháp hoặc qua đường bưu điện * Thành ph ầ n, số lượ ng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ: 1. Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên. 2 . Quyết định b ổ nhiệm của công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu). 3. 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm của mỗi công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp ảnh); 4. Thẻ Hội viên hoặc giấy tờ khác chứng minh công chứng viên đã là Hội viên của Hội công chứng viên (ở những nơi đã thành lập Hội công chứng viên); 5. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công chứng viên tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở; 6. Giấy tờ ch ứ ng minh đã chấm dứt hành nghề đối với người đang hành nghề luật sư, đấu giá, thừa phát lại hoặc công việc thường xuyên khác. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ * Thời hạn giải quyết: 10 ngày l àm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ . PHỤ LỤC 2 DANH MỤC VÀ NỘI DUNG CHI TIẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC LĨNH VỰC TƯ PHÁP Ở CẤP HUYỆN ( Ban hành kèm theo Quy ế t đ ị nh số 3 95/QĐ-UBND ngày 23 /3/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Tên thủ tục hành chính C ơ quan th ự c hi ệ n S ố trang I LĨNH VỰC HỘ TỊCH 1 Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Việt Nam có yếu tố nước ngoài UBND cấp huyện 4 2 Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam UBND cấp huyện 8 3 Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài UBND cấp huyện 14 4 Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài UBND cấp huyện 19 5 Đăng ký chấm dứt, thay đổi giám hộ có yếu tố nước ngoài UBND cấp huyện 24 6 Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài UBND cấp huyện 28 7 Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài U BND cấp huyện 32 8 Đăng ký thay đổi, cải ch í nh hộ tịch có yếu tố nước ngoài; thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú trong nước. U BND cấp huyện 39 9 Đăng ký bổ sung hộ tịch có yếu tố nước ngoài UBND cấp huyện 43 10 Xác định lại dân tộc U BND cấp huyện 47 11 Ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài UBND cấp huyện 51 12 Ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giả i quyết ở nước ngoài UBND cấp huyện 65 13 Ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn , hủy việc kết hôn đã được giải quyết ở nước ngoài UBND cấp huyện 70 14 Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài U BND cấp huyện 75 15 Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài U BND cấp huyện 79 16 Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài UBND cấp huyện 84 17 Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài UBND cấp huyện 88 18 Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân UBND cấp huyện 92 19 Cấp bản sao trích lục hộ tịch UBND cấp huyện 96 II LĨNH VỰC CHỨNG THỰC 1 Cấp bản sao từ sổ gốc Cơ quan lưu giữ sổ gốc 100 2 Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản d o cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận Phòng Tư pháp 102 3 Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của n ướ c ngoài cấp hoặc chứng nhận Phòng Tư pháp 104 4 Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) Phòng Tư pháp 107 5 Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đ ồ ng, giao dịch Phòng Tư pháp 109 6 Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch Phòng Tư pháp 112 7 Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực Phòng Tư pháp 114 8 Chứng thực chữ ký người dịch mà người d ịch là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp Phòng Tư pháp 116 9 Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp Phòng Tư pháp 118 10 Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản Phòng Tư pháp 120 11 Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia d i sản mà di sản là động sản Phòng Tư pháp 122 12 Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản Phòng Tư pháp 124 III LĨNH VỰC PH Ổ BIẾN, GIÁO DỤC PHÁP LUẬT 1 Công nhận báo cáo viên pháp luật UBND cấp huyện 126 2 Miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật UBND Cấp huyện 130 IV LĨNH VỰC BỒI THƯỜNG NHÀ NƯỚC 1 Xác định cơ quan có trách nhiệm bồi thường UBND cấp huyện 132 2 Giải quyết bồi thường tại cơ quan có trách nhiệm bồi thường Cơ quan có trách nhiệm bồi thường 133 3 Chuyển giao quyết định giải quyết bồi thường Cơ quan có trách nhiệm bồi thường 135 4 Trả lại tài sản Cơ quan ra Quyết định hủy bỏ Quyết định thu giữ, tạm giữ, kê biên, tịch thu tài sản 136 5 Chi trả tiền bồi thường trong hoạt động quản lý hành chính Cơ quan có trách nhiệm bồi thường 137 6 Giải quyết khiếu nại về bồi thường nhà nước lần đầu - Thủ trưởng cơ quan thuộc UBND cấp huyện - Chủ tịch UBND cấp huyện. 139 7 Giải quyết khiếu nại về bồi thường nhà nước lần hai Chủ tịch UBND cấp huyện 143 PHỤ LỤC 3 DANH MỤ C VÀ NỘI DUNG CHI TIẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ( Ban hành kèm theo Quy ế t đ ị nh số 3 95/QĐ-UBND ngày 23 /3/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh) Phần I DANH M ỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC STT Lĩnh vực/Thủ tục hành chính C ơ quan thực hiện Trang I LĨNH VỰC HỘ TỊCH 1 Đăng ký khai sinh UBND cấp xã 4 2 Đăng ký kết hôn UBND cấp xã 8 3 Đăng ký giám hộ UBND cấp xã 13 4 Đăng ký chấm d ứt, thay đổi giám hộ UBND cấp xã 17 5 Đăng ký nhận cha, mẹ, con UBND cấp xã 21 6 Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch UBND cấp xã 25 7 Đăng ký bổ sung hộ tịch U BND cấp xã 29 8 Đăng ký khai tử UBND cấp xã 33 9 Đăng ký lại khai sinh UBND cấp xã 37 10 Đăng ký lại kết hôn UBND cấp xã 42 11 Đăng ký lại khai tử UBND cấp xã 46 12 Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con UBND cấp xã 50 13 Đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi UBND cấp xã 52 14 Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ UBND cấp xã 54 15 Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân UBND cấp xã 56 16 Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân UBND cấp xã 58 17 Cấp bản sao trích lục hộ tịch UBND cấp xã 62 18 Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi UBND cấp xã; B H XH cấp huyện; Công an thành phố; Công an xã, thị trấn. 66 19 Liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi UBND cấp xã; BHXH cấp huyện 70 II LĨNH VỰC CHỨNG THỰC 1 Cấp bản sao từ sổ gốc UBND cấp xã 73 2 Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc ch ứ ng nhận UBND cấp xã 75 3 Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ , văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) UBND cấp xã 77 4 Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch UBND cấp xã 79 5 Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch UBND cấp xã 81 6 Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính h ợ p đồng, giao dịch đã được chứng thực UBND cấp xã 83 7 Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở UBND cấp xã 85 8 Chứng thực di chúc UBND cấp xã 89 9 Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản UBND cấp xã 91 10 Chứng thực văn bản thỏa thuận ph â n chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở UBND cấp xã 93 11 Chứng thực văn bản khai nhận d i sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở UBND cấp xã 96 III LĨNH VỰC NUÔI CON N U ÔI 1 Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước UBND cấp xã 98 2 Đăng ký lại việc nuôi con nuôi trong nước UBND cấp xã 107 3 Đăng ký việc nuôi con nuôi thực tế UBND cấp xã 112 VI LĨNH VỰC BỒI THƯỜNG NHÀ NƯỚC 1 Thủ tục giải quyết bồi thường tại cơ quan có trách nhiệm bồi thường trong hoạt động quản lý hành chính UBND cấp xã 116 2 Thủ tục chuyển giao quyết định giải quyết bồi thường UBND cấp xã 118 3 Thủ tục trả lại tài sản Cơ quan ra Quyết định hủy bỏ Quyết định thu giữ, tạm giữ, kê biên, tịch thu tài sản 119 4 Thủ tục chi trả tiền bồi thường trong hoạt động quản lý hành chính Cơ quan có trách nhiệm bồi thường 120 5 Thủ tục giải quyết khiếu nại về bồi thường nhà nước l ầ n đ ầ u UBND cấp x ã 122 V LĨNH VỰC PHỔ BIẾN, GIÁO DỤC PHÁP LUẬT 1 Thủ tục công nhận Tuyên truyền viên pháp luật UBND cấp x ã 126 2 Thủ tục miễn nhiệm Tuyên truyền viên pháp luật UBND cấp xã 128