508/QĐ-UBND

Quyết định 508/QĐ-UBND năm 2016 Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 508 / QĐ -UBND Cao Bằng , ngày 25 tháng 04 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH CAO BẰNG CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản h ồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Căn cứ Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào L ưu trữ lịch sử các cấp; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 561/TTr-SNV ngày 08 tháng 4 năm 2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng. Điều 2. Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng. Giám đốc các sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng căn cứ chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức xây dựng Bảng th ờ i hạn bảo quản tài liệu của đơn vị theo quy định tại Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ; chỉnh lý sắp xếp tài liệu và chọn lọc những tài liệu có giá trị lịch sử theo Danh mục ban hành kèm theo Quyết định này để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2723/QĐ-UBND ngày 13 tháng 12 năm 2011 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc các sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh có trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục VT& LTNN (b/c); - TT.T ỉ nh ủy; - TT.HĐND tỉnh; - CT, các PCT UBND t ỉ nh; - Các PCVP UBND tỉnh; - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, NV, NC. CHỦ TỊCH Hoàng Xuân Ánh DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH CAO BẰNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: 508 /QĐ-UBND ngày 25 tháng 4 năm 2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng ) STT TÊN NHÓM HỒ SƠ , TÀI LIỆU THBQ (1) (2) (3) 1. Tài liệu tổng hợp 1 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/ hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan vĩnh viễn 2 Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, ngày thành lập ngành, sự kiện quan trọng do cơ quan tổ chức vĩnh viễn 3 Hồ sơ hội nghị tổng kết dài hạn, hàng năm công tác của ngành, cơ quan vĩnh viễn 4 Kế hoạch, báo cáo công tác dài hạn, hàng năm của cơ quan và các đơn v ị tr ự c thu ộ c vĩnh viễn 5 Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp lu ậ t của Nhà nước vĩnh viễn 6 Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/ quy định/ hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan vĩnh viễn 7 Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan vĩnh viễn 8 Tài liệu chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan vĩnh viễn 9 Tài liệu về hoạt động của lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình, giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn.) vĩnh viễn 10 Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của ngành, cơ quan vĩnh viễn 11 Tài liệu về lịch sử cơ quan (nếu có) vĩnh viễn 12 Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo UBND tỉnh, thư ký lãnh đạo UBND tỉnh vĩnh viễn 2. Tài liệu quy hoạch, k ế hoạch, thống kê 13 Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, thống kê dài hạn, hàng năm vĩnh viễn 2.1. Tài liệu quy hoạch 14 Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan vĩnh viễn 15 Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt vĩnh viễn 16 Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đ ề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan vĩnh viễn 17 Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thu ộ c ph ạ m vi quản lý của ngành, cơ quan vĩnh viễn 18 Báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đ ề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước vĩnh viễn 2.2. Tài liệu k ế hoạch 19 Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan ban hành vĩnh viễn 20 Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm cho cơ quan th ự c hi ệ n vĩnh viễn 21 H ồ sơ xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện th ự c hiện kế hoạch của ngành, cơ quan vĩnh viễn 22 Kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn v ị tr ự c thu ộ c vĩnh viễn 23 Hồ sơ về kiểm tra thực hiện kế hoạch công tác năm ở các đơn vị tr ự c thu ộ c vĩnh viễn 24 Kế hoạch hàng năm, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm v i quản lý về kế hoạch vĩnh viễn 2.3. Tài liệu thống kê 25 Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành vĩnh viễn 26 Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm vĩnh viễn 27 Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản vĩnh viễn 28 Báo cáo phân tích và dự báo vĩnh viễn 3. Tài liệu tổ chức, cán bộ 29 Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/ quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ vĩnh viễn 30 Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ dài hạn, hàng năm vĩnh viễn 31 Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức bộ máy ngành, cơ quan và các đơn v ị tr ự c thu ộ c vĩnh viễn 32 Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền h ạ n của cơ quan và các đơn vị trực thuộc vĩnh viễn 33 Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nh ậ p, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn v ị tr ự c thu ộ c vĩnh viễn 34 Hồ sơ hội nghị về công tác tổ chức của ngành, cơ quan vĩnh viễn 35 Hồ sơ về bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ lãnh đạo trong cơ quan và các đơn vị trực thuộc vĩnh viễn 36 Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn công chức, viên chức vĩnh viễn 37 Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế vĩnh viễn 38 Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức vĩnh viễn 39 Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ vĩnh viễn 40 Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc vĩnh viễn 41 Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo n ă m về việc quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc vĩnh viễn 42 Tài liệu về thực hiện công tác quốc phòng, an ninh, bảo vệ nội bộ cơ quan vĩnh viễn 4. Tài liệu lao động, tiền lương 43 Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương dài hạn, hàng năm vĩnh viễn 4.1. Tài liệu lao động 44 Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo th ự c hi ệ n vĩnh viễn 45 Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành vĩnh viễn 46 Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan vĩnh viễn 47 Hồ sơ các vụ tai nạn nghiêm trọng vĩnh viễn 4.2. Tài liệu tiền lư ơ ng 48 Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành và báo cáo th ự c hi ệ n vĩnh viễn 49 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện vĩnh viễn 5. Tài liệu tài chính, k ế toán 50 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định về tài chính, kế toán vĩnh viễn 51 K ế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán dài hạn, hàng năm vĩnh viễn 52 Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị tr ự c thu ộ c vĩnh viễn 53 Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán tài chính hàng năm vĩnh viễn 54 Hồ sơ xây dựng chế độ, quy định về giá vĩnh viễn 55 Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý nhà đất vĩnh viễn 56 Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc vĩnh viễn 57 Hồ sơ kiểm toán các vụ việc nghiêm trọng tại các cơ quan và các đơn v ị tr ực thu ộ c vĩnh viễn 6. Tài liệu xây dựng cơ bản 58 Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan vĩnh viễn 59 Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm vĩnh viễn 60 Hồ sơ công trình xây dựng công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt, công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa vĩnh viễn 61 Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của cơ quan ở đơn v ị trực thuộc vĩnh viễn 62 Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của cơ quan cấp trên tại cơ quan vĩnh viễn 7. Tài liệu khoa học công nghệ 63 Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan vĩnh viễn 64 Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức vĩnh viễn 65 Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ dài hạn, hàng năm vĩnh viễn 66 Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan vĩnh viễn 67 H ồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước và cấp b ộ , ngành vĩnh viễn 68 Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nh ậ n cấp nhà nước và cấp bộ, ngành vĩnh viễn 69 Hồ sơ việc chuyển giao công nghệ của các cơ quan, tổ chức trong nước hoặc nước ngoài cho cơ quan và các đơn vị trực thuộc vĩnh viễn 70 Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành vĩnh viễn 71 Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan vĩnh viễn 72 Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan vĩnh viễn 8. Tài liệu h ợ p tác quốc t ế 73 H ồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì vĩnh viễn 74 Kế hoạch, báo cáo công tác h ợ p tác quốc t ế dài hạn, hàng năm vĩnh viễn 75 Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan vĩnh viễn 76 Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ h ợ p tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài vĩnh viễn 77 Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế vĩnh viễn 78 Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê) vĩnh viễn 79 Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế vĩnh viễn 80 Hồ sơ đoàn ra mục đích ký kết hợp tác vĩnh viễn 81 Hồ sơ đoàn vào mục đích ký kết hợp tác vĩnh viễn 82 Thư, điện, thiếp chúc mừng quan trọng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài vĩnh viễn 9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, t ố cáo 83 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/ quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo vĩnh viễn 84 Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm vĩnh viễn 85 Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng vĩnh viễn 86 Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng vĩnh viễn 87 Báo cáo năm hoạt động của tổ chức thanh tra nhân dân vĩnh viễn 10 . Tài liệu thi đua, khen thưởng 88 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy ch ế/ quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng vĩnh viễn 89 Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức vĩnh viễn 90 Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm vĩnh viễn 91 Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân (Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ) vĩnh viễn 92 Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài vĩnh viễn 11. Tài liệu pháp ch ế 93 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì vĩnh viễn 94 K ế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm vĩnh viễn 95 Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật vĩnh viễn 12. Tài liệu về hành chính, quản trị công s ở 12.1. Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ 96 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, v ă n thư, lưu trữ vĩnh viễn 97 Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm vĩnh viễn 98 Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan vĩnh viễn 99 Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan - Văn bản quy phạm pháp luật - Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn vĩnh viễn 12.2. Tài liệu quản trị công s ở 100 Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở vĩnh viễn 13. Tài liệu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ 101 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý chuyên môn nghiệp vụ vĩnh viễn 102 Hồ sơ hội nghị về chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan tổ chức vĩnh viễn 103 Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc vĩnh viễn 104 Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về công tác quản lý, t ổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ vĩnh viễn 105 Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn vĩnh viễn 106 Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn nghiệp vụ vĩnh viễn 107 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ vĩnh viễn 108 Hồ sơ giải quyết các vụ việc quan trọng trong hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ vĩnh viễn 109 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề vĩnh viễn 14. Tài liệu của tổ chức Đảng và các đoàn thể c ơ quan 14.1. Tài liệu của tổ chức Đảng 110 Hồ sơ Đại hội vĩnh viễn 111 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác tổng kết năm, nhiệm kỳ vĩnh viễn 112 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương Đảng và các cấp ủy Đảng vĩnh viễn 113 Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng vĩnh viễn 14.2. Tài liệu tổ chức Công đoàn 114 Hồ sơ Đại hội vĩnh viễn 115 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác tổng kết năm, nhiệm kỳ vĩnh viễn 116 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn vĩnh viễn 117 Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn vĩnh viễn 14.3. Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên 118 Hồ sơ Đại hội vĩnh viễn 119 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác năm, nhiệm kỳ vĩnh viễn 120 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn thanh niên vĩnh viễn