9519/KH-UBND

Kế hoạch 9519/KH-UBND năm 2017 về thực hiện Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước do thành phố Đà Nẵng ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PH Ố ĐÀ N ẴNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 9519 /KH-UBND Đà N ẵ ng, ngày 22 tháng 11 năm 2017 KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐỀ ÁN ĐƠN GIẢN HÓA CHẾ ĐỘ BÁO CÁO TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG Căn cứ Quyết đ ịnh số 559/QĐ-TTg ngày 24/4/2017 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt "Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước" và Công văn số 7735/VPCP-KSTT ngày 25/7/2017 của Văn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn hệ thống hóa, rà soát và xây dựng, thực thi phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo; UBND thành phố Đà N ẵ ng ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố Đà N ẵ ng như sau: I. Mục đích, yêu cầu 1. Mục đích: a) Thực hiện đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố nhằm xây dựng Hệ thống báo cáo của thành phố và góp phần vào xây dựng hệ thống quốc gia được đồng bộ, thống nhất, bảo đảm cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của cơ quan hành chính nhà nước các cấp trên địa bàn thành phố Đà N ẵng . b) Việc đơn giản hóa chế độ báo cáo nhằm loại bỏ các báo cáo, nội dung báo cáo không cần thiết, giảm tải áp lực hành chính trong tuân thủ chế độ báo cáo tại các cơ quan hành chính nhà nước, đảm bảo tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực thực hiện. 2. Yêu cầu: a) Rà soát, xây d ựn g Phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo phải đạt mục tiêu cắt giảm tối thiểu 20% số báo cáo định kỳ không phù hợp với yêu cầu quản lý, lược bỏ nh ữ ng chỉ tiêu, nội dung báo cáo trùng lặp, không cần thiết đảm bảo giảm gánh nặng hành chính, tiết kiệm chi phí trong thực hiện chế độ báo cáo. b) Việc đơn giản hóa chế độ báo cáo phải nhằm thực hiện thống nhất, đồng bộ về chế độ báo cáo, đảm bảo đúng nguyên t ắ c, quy trình, kỳ và thời hạn gửi báo cáo theo quy định; sử dụng thống nhất nguồn thông tin từ các báo cáo, phục vụ có hiệu quả hoạt động quản lý, điều hành của các cơ quan hành chính nhà nước, người có thẩm quyền. c) Việc đơn giản hóa chế độ báo cáo phải gắn liền với khả năng ứng dụng công nghệ thông tin, đảm bảo khả năng tích hợp, chia sẻ thông tin, số liệu báo cáo; mẫu, biểu báo cáo được tối ưu hóa, phù hợp với yêu cầu báo cáo của từng cấp quản lý. II. Nội dung thực hiện 1. Hệ thống hóa chế độ báo cáo a) Yêu cầu nhiệm vụ: Hệ thống hóa và lập danh mục chế độ báo cáo định kỳ do các cơ qua n trên địa bàn thành phố quy định bao gồm: Báo cáo định kỳ thực hiện giữa các cơ quan hành chính nhà nước với nhau; báo cáo của các tổ chức, cá nh â n gửi tới các cơ quan hành chính nhà nước theo quy định tại các văn bản pháp luật của các cơ quan hành chính trên địa bàn thành phố quy định (có thể dưới dạng văn bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản hành chính thông thường). Phạm vi thực hiện hệ thống hóa các loại báo cáo không bao gồm các loại báo cáo sau: Báo cáo đột xuất, báo cáo thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê, báo cáo trong nội bộ từng cơ quan hành chính nhà nước. Danh mục báo cáo được các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện hệ thống hóa gửi về Văn phòng UBND thành phố để tổng hợp thành Danh mục báo cáo chung trình Chủ tịch UBND thành phố phê duyệt (Hệ thống hóa các loại báo cáo được thực hiện theo Bi ể u mẫu 01 và Biểu mẫu 02 đính kèm). b) Nội dung hệ thống hóa theo biểu mẫu: Tổ chức nghiên cứu, thu thập đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ với đầy đủ các thông tin cụ thể sau: Tên báo cáo, văn bản quy định báo cáo, ngành lĩnh vực, hình thức thực hiện báo cáo, cơ quan nhận báo cáo, cơ quan/đối tượng thực hiện báo cáo, cơ quan/đơn vị chủ trì rà soát và xây dự ng phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo c) Trách nhiệm thực hiện, thời gian hoàn thành: - Các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, xã, phường tổ chức hệ thống hóa và lập danh mục chế độ báo cáo định kỳ theo nội dung Công văn số 3955/UBND-STP ngày 30/5/2017 của Chủ tịch UBND thành phố về việc triển khai thực hiện Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo. - Trên cơ sở báo cáo của các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, xã, phường; Văn phòng UBND thành phố tổng hợp, xây dựng dự thảo quyết định phê duyệt danh mục chế độ báo cáo định kỳ thực hiện trên địa bàn thành phố, trình Chủ tịch UBND thành phố ký ban hành trước ngày 20/11/2017. 2. Rà soát và xây dựng phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo Sau khi các cơ qu a n, đơn vị, địa phương thực hiện xong việc thực hiện t ổ ng hợp danh mục ch ế đ ộ báo cáo gửi Văn phòng UBND thành phố thì các cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp tục thực hiện nhiệm vụ rà soát và xây dựng phương án đơn giản hóa chế độ báo theo đúng thời gian quy định của Kế hoạch này. Nhiệm vụ rà soát và xây dựng phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo được thực hiện như sau, cụ thể: a) Các bước tiến hành: Trên cơ sở quyết định do Chủ tịch UBND thành phố phê duyệt danh mục chế độ báo cáo định kỳ thực hiện trên địa bàn thành phố, Văn phòng UBND thành phố hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát, xây dựng phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo theo các bước như sau: Bước 1: Trên c ơ sở Danh mục báo cáo định kỳ đã được phê duyệt, các cơ quan, đơn vị, địa phương được phân công ch ủ trì rà soát và xây dựng phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo. Việc rà soát, đánh giá theo các tiêu chí (theo Biểu mẫu 03 đ í nh kèm): - Về tính cần thiết của báo cáo Báo cáo cần được rà soát, đánh giá sự cần thiết phải duy trì hay không trên cơ sở xác định r õ nội dung thông tin của báo cáo; mục tiêu quản lý, chỉ đạo, điều hành mà thông tin báo cáo hướng tới; hoặc có thể lấy được thôn g tin từ nguồn khác. - Về tính hợp lý c ủ a báo cáo + Tên báo cáo, nội dun g các yêu cầu cung cấp thông tin trong báo cáo phù hợp với mục tiêu v à phạm vi quản lý; hình thức báo cáo phù hợp với nội dung báo cáo (Ví dụ: Báo cáo số liệu cần được thể hiện dưới dạng bảng, biểu số liệu đ ể đảm bảo thống nhất, đồng bộ, logic; không chỉ mô tả bằng lời). + Nội dung thông tin trong báo cáo không trùng lặp với nội dung báo cáo khác. + Đối tượng thực hiện báo cáo có chức năng, nhiệm vụ phù hợp để đảm bảo cung cấp được thông tin báo cáo một cách chính xác, đầy đ ủ . + Các yêu cầu báo cáo r õ ràng, thống nhất về số liệu và đơn vị tính (nếu có); có mẫu đề cương báo cáo, mẫu biểu báo cáo (nếu cần) và hướng dẫn đầ y đủ, cụ th ể cho từng đ ố i t ượng thực hiện báo cáo để thống nhất thực hiện. Nội dung mẫu đề cương cầ n có: nh ữ ng vấn đề cần tập trung báo cáo, khó khăn, vướng mắc, nguyên nhân và đề xuất, kiến nghị (nếu có). + Tần suất báo cáo được giảm tối đa (Ví dụ, đối với các báo cáo định kỳ hàng tháng, nếu yêu cầu quản lý hiện tại không thực sự cần thiết phải có thông tin cập nhật theo tháng thì đề xuất xây dựng phương án giảm tần suất báo cáo theo quý hoặc 6 tháng hoặc 1 năm). + Thời điểm gửi báo cáo và thời điểm chốt số liệu báo cáo phù hợp, đảm bảo các đối tượng thực hiện báo cáo có đủ thời gian cần thiết đ ể thu thập, xử lý thông tin và xây dựng báo cáo. Để đảm bảo đồng bộ, thống nhất về số liệu, tạo điều kiện thích hợp, chia sẻ thông tin và giảm gánh nặng thực hiện báo cáo, các cơ quan và đơn vị liên quan căn cứ vào yêu cầu qu ả n lý của từng ngành, từng lĩnh vực chủ động quy định theo hướng giảm thiểu tối đa về thời điểm chốt số liệu giữa báo cáo thuộc một ngành, lĩnh vực giữa báo cáo thuộc các n g ành, lĩnh vực khác nhau. Trường hợp cho phép, đề xuất xây dựng phương án hợp nhất nội dung nhiều báo cáo thành một báo cáo duy nhất nh ằ m giảm số lượng báo cáo, góp phần đáp ứng mục tiêu c ắ t gi ả m tối thiểu 20% số lượng báo cáo. - Tính hợp pháp của chế độ báo cáo + Xác định rõ chế độ báo cáo được quy định tại văn bản nào và nội dung văn bản đó phù hợp với thẩm quyền ban hành không. + Quy định báo cáo trong văn bản hiện hành có chồng chéo, mâu thu ẫ n với các văn bản pháp luật do các cơ quan nhà nước cấp trên ban hành không. Bước 2: Văn phòng UBND thành phố tổng hợp kết quả rà soát, xây dựng phương án đơn gi ả n hóa chế độ báo cáo, đồng thời đề xuất gửi lấy ý kiến tham gia của cơ quan liên quan, báo cáo UBND thành phố. Bước 3: Trên cơ sở các ý kiến tham gia, Văn phòng UBND thành phố tổng hợp hoàn thiện phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo, trình Ch ủ tịch UBND thành phố phê duyệt. b) Trách nhiệm thực hiện, thời gian hoàn thành: Bước 1: Cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát, đánh giá và xây dựng phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo (theo Bi ể u mẫu 04 đính kèm) gửi về Văn phòng UBND thành phố trước ngày 20/01/2018 . Bước 2: Văn phòng UBND thành phố tổng hợp kết quả rà soát, xây dựng phương án đơn gi ả n hóa chế độ báo cáo, trình Chủ tịch UBND thành phố ban hành quyết định phê duyệt phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo trước ngày 30/3/2018 . 3. Tổ chức thực thi phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo Trên cơ sở các phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo được Chủ tịch UBND thành phố phê duyệt, Văn phòng UBND thành phố chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tham mưu UBND thành phố: - Ban hành quy định chế độ báo cáo hoặc hướng dẫn thực hiện báo cáo thuộc phạm vi thẩm quyền của UBND thành phố tr ước ngày 20/12/2018 (t rước khi đề xuất ban hành quy định phải tham khảo thêm Phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo đã được phê duyệt của các bộ, ngành để tránh trùng lặp về quy định chế độ báo cáo). - Hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo đã được Chủ tịch UBND thành phố phê duyệt. III. Tổ chức thực hiện 1. Trách nhiệm của Văn phòng U BND thành phố - Hướng dẫn các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện việc hệ thống hóa, rà soát và xây dựng, thực thi phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo theo đúng quy định. - Triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch này theo đúng thời hạn quy định. - Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra tiến độ thực hiện Kế hoạch, t ổng hợp các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị, địa phương báo cáo UBND thành phố để kịp thời tháo g ỡ . - Tham mưu tổ chức sơ kết tình hình triển khai, kết quả thực hiện nhiệm vụ hệ thống hóa, rà soát và xây dựng, thực thi phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố Đà N ẵ ng. 2. Trách nh i ệm của Sở Tài chính - Tham mưu bố tr í kinh phí triển khai thực hiện hệ thống hóa, rà soát và xây dựng, thực thi phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo tron g hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. - Hướng dẫn các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, phường, x ã thực hiện lập dự toán kinh phí, quản lý, sử dụng kinh phí để thực hiện các nhiệm vụ của Kế hoạch n ày. 3. Trách nhiệm của các s ở , ban, ngành, UBND các quận, huyện, phường, xã - Thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo đúng Kế hoạch này trên cơ sở đảm bảo tiến độ, ch ấ t lượng công việc. - Tổ chức thực hiện và phối hợp chặt chẽ với Văn phòng UBND thành phố, các cơ quan, đơn vị có liên quan trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao. - Báo cáo tình hình triển khai, kết quả thực hiện nhiệm vụ hệ thống hóa, rà soát và xây dựng, thực thi phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước thuộc phạm vi của cơ quan, đơn vị, địa phương. - Lập dự toán kinh phí thực hiện trong dự toán ngân sách hằng năm trình cấp có thẩm quyền phê d uyệt để thực hiện các nhiệm vụ của Kế hoạch này. Trên đây là Kế hoạch triển khai thực hiện “Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động, của cơ quan hành chính nhà nước ” trên địa bàn thành phố. Yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương nghiêm túc triển khai thực hiện đúng thời gian và các nội dung của Kế hoạch này. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn vướng m ắ c, kịp thời báo cáo về UBND thành phố xem xét, giải quyết. /. Nơi nhận: - Văn phòng Chính phủ (b/c); - CT, các PCT UBND TP; - CVP, các PCVP; - Sở, ban, ngành; - UBND các quận, huyện, phường, xã; - Lưu: VT, KSTT. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Huỳnh Đức Thơ BIỂU MẪU 01 DANH MỤC CHẾ ĐỘ BÁO CÁO ĐỊNH KỲ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC (Ban hành kèm theo Kế hoạch số: 9519 /KH-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2017 của UBND thành phố Đ à N ẵ ng) STT Tên báo cáo Nội dung báo cáo VB quy định báo cáo Ngành, lĩnh v ực Hình thức thực hiện báo cáo C ơ quan nhận báo cáo Cơ quan thực hiện báo cáo Tên cơ quan/đơn vị ch ủ trì rà soát, xây dựng PA ĐGH BC giấy (Đánh dấu X nếu yêu cầu BC giấy) BC qua Hệ thống phần mềm (Ghi rõ địa chỉ truy cập) Cấp t ỉ nh Cấp huyện Cấp xã (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) 1 2 … HƯỚNG DẪN GHI BIỂU Cột (1): Ghi tên báo cáo Cột (2): Ghi tóm tắt nội dung yêu cầu báo cáo Cột (3): Ghi cụ thể điều, khoản yêu cầu báo cáo; số văn bản và ngày tháng năm ban hành văn bản, cơ quan ban hành ở cấp cao nhất về yêu cầu báo cáo Cột (4): Báo cáo thuộc ngành, lĩnh vực nào ghi rõ và thống nhất cách ghi trong cùng một ngành với nhau Cột (5) và (6): Trường hợp nếu yêu cầu báo cáo giấy thì đánh dấu X vào cột số (5), trường hợp yêu cầu báo cáo qua Hệ thống phần mềm thì g hi rõ tên địa chỉ truy cập phần mềm vào cột (6). Trường hợp vừa yêu cầu báo cáo giấy, vừa yêu cầu báo cáo qua Hệ thống phần mềm thì điền đầy đủ thông tin vào cả 2 cột (5) và (6) Cột (7): Ghi rõ tên cơ quan nhận báo cáo để tổng hợp cuối cùng Cột (8), (9), (10): Trường hợp yêu cầu th ô ng tin báo cáo từ cơ quan thuộc cấp nào thì ghi rõ tên cơ quan tương ứng với từng cấp Cột (11): Ghi r õ tên Sở, ban, ngành,... chịu trách nhiệm chủ trì rà soát và đề xuất phương án đơn giản hóa với từng chế độ BIỂU MẪU 02 DANH MỤC CHẾ ĐỘ BÁO CÁO ĐỊNH KỲ (BÁO CÁO CÁ NHÂN/TỔ CHỨC GỬI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC) (Ban hành kèm theo Kế hoạch số: 9519/KH-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2017 của UBND thành phố Đà Nẵng) STT Tên báo cáo Nội dung báo cáo VB quy định báo cáo Ngành, lĩnh v ực Hình thức thực hiện báo cáo C ơ quan nhận báo cáo Cơ quan thực hiện báo cáo Tên cơ quan/đơn vị ch ủ trì rà soát, xây dựng PA ĐGH BC giấy (Đánh dấu X nếu yêu cầu BC giấy) BC qua Hệ thống phần mềm (Ghi rõ địa chỉ truy cập) Cá nhân Tổ chức (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 1 2 … HƯỚNG D Ẫ N GHI BIỂU Cột (1): Ghi tên báo cáo Cột (2): Ghi tóm t ắ t nội dung yêu cầu báo cáo Cột (3): Ghi cụ thể điều, khoản yêu cầu báo cáo; số văn bản và ngày tháng năm ban hành văn bản, cơ quan ban hành ở cấp cao nhất về yêu cầu báo cáo Cột (4): Báo cáo thuộc ngành, lĩnh vực n à o ghi rõ và thống nhất cách ghi trong cùng một ngành với nhau Cột (5) và (6): Trường hợp nếu yêu cầu báo cáo giấy thì đánh dấu X vào cột số (5), trường hợp yêu cầu báo cáo qua Hệ thống phần mềm thì ghi rõ tên địa chỉ truy cập phần mềm vào cột (6). Trường hợp vừa yêu cầu báo cáo giấy, vừa yêu cầu báo cáo qua Hệ thống phần mềm thì điền đầy đủ thông tin vào cả 2 cột (5) và (6) Cột (7): Ghi rõ tên cơ quan nhận báo cáo để tổng hợp cuối cùng Cột (8), (9): Trường hợp yêu cầu thông tin báo cáo từ phía người dân hay doanh nghiệp hoặc các tổ chức khác như: tổ chức phi chính phủ, tổ chức chính trị xã hội, hội, hiệp hội,.... thì đánh dấu X vào ô tương ứng Cột (10): Ghi rõ tên Sở, ban, ngành,... chịu trách nhiệm chủ trì rà soát và đề xuất phương án đ ơn giản hóa với từng chế đ ộ báo cáo BIỂU MẪU 03 BIỂU RÀ SOÁT, ĐÁNH GIÁ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO (Ban hành kèm theo Kế hoạch số: 9519 /KH-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2017 của UBND thành phố Đà N ẵ ng) A. THÔNG TIN CHUNG 1. Tên báo cáo 2. Lĩnh vực 3. Cơ quan, đơn vị thực hiện rà soát, đánh giá B. RÀ SOÁT, ĐÁNH GIÁ V Ề CHẾ ĐỘ BÁO CÁO I. TÍNH CẦN THIẾT CỦA CHẾ ĐỘ BÁO CÁO 1. M ụ c tiêu của cơ quan hành chính nhà nước khi quy định chế độ báo cáo là gì? ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… 2. Báo cáo có đáp ứng được mục tiêu qu ả n lý, chỉ đạo, điều hành của cơ quan hành chính nhà nước không? Có □ Không □ Nếu không, đ ề nghị nêu lý do: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… 3. Các thông tin yêu cầu báo cáo có thể lấy từ nguồn khác không? Có □ Không □ Nếu có, lấy từ nguồn nào: ………………………………………… ………………………………………………………………………… 4. Có cần thiết duy trì chế độ báo cáo này không? Có □ Không □ Nếu Có thì trả lời các câu hỏi tiếp theo. N ế u không, d ừ ng tại đây. II. TÍNH HỢP LÝ CỦA CHẾ ĐỘ BÁO CÁO 1. Tên báo cáo 1.1. Tên báo cáo đã được quy định rõ ràng, thống nhất trong các văn bản không? Có □ Không □ - Nếu không, đề xuất hướng xử lý: ……………………………… ………………………………………………………………………… 1.2. Tên chế độ báo cáo có phù hợp với nội dung yêu cầu báo cáo không? Có □ Không □ Nếu không, đề xuất hướng sửa đổi bổ sung cho phù h ợ p: …………… ………………………………………………………………………………... 2. Thời đi ể m chốt số liệu báo cáo 2.1. Thời điểm chốt số liệu báo cáo có được quy định rõ ràng không? Có □ Không □ Nếu Không, đề xu ất hướng s ử a đổi: ………………………………………………………………………… 2.2. Thời điểm chốt số liệu báo cáo có thống nhất với các báo cáo trong lĩnh vực khác mà bộ, ngành, địa phương đang quản lý không? Có □ Không □ (i) Nếu Không, có thể thống nhất thời điểm chốt số liệu giữa các lĩnh vực trong Bộ, tỉnh được không? Có □ Không □ (ii) Nếu có, đề xu ấ t thời điểm chốt số liệu cho từng kỳ báo cáo: …… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………. 3. Thời điể m gửi báo cáo 3.1. Có quy định thời điểm gửi rõ ràng cho từng đối tượng báo cáo không? Có □ Không □ N ế u Không, đề x u ất hướng sửa đổi: …………………………………… ………………………………………………………………………………. 3.2. Quy định về thời điểm gửi báo cáo có đủ thời gian cho cơ quan các cấp tổng hợp báo cáo không? Có □ Không □ Nếu Không, đề x u ất hướng sửa đổi: ……………………………………. ………………………………………………………………………………. 3.3. Có thể quy định thống nhất thời điểm gửi báo cáo cho từng đối tượng báo cáo trong cùng ngành, lĩnh vực, địa phương hay không? Có □ Không □ - N ế u Có, đề xuất thời điểm c ụ thể: ………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. 4. Hình thức báo cáo 4.1. Báo cáo thực hiện theo hình thức nào? 1. Báo cáo giấy: □ 2. Báo cáo qua phần mềm đ iện tử: □ Trường hợp chưa quy định hình thức báo c á o qua phần mềm điện t ử , cần đề xuất phương án sửa đ ổ i cho phép áp dụng cả 2 hình thức là báo c á o giấy và báo cáo qua phần mềm đi ệ n t ử . 5. N ội dung báo cáo 5.1. Có yêu cầu rõ ràng về các thông tin cần báo cáo không? Có □ Không □ (i) Nếu Không, đề xuất hướng sửa đổi, bổ sung: …………………………. ………………………….………………………….…………………………… ………………………….………………………….…………………………… 5.2. Các nội dung báo cáo có thể đ ơ n giản hóa được khôn g ? Có □ Không □ Nếu Có, đề xuất h ướn g sửa đổi, bổ sung: ……………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 5.3. Có nội dung trùng lặp với các chế độ báo cáo khác không? Có □ Không □ N ế u Có, đề xuất hướng đơn giản hóa: …………………………………………. ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 5.4. Nội dung yêu cầu báo cáo có phù hợp với đối tượng phải thực hiện báo cáo không? Có □ Không □ N ế u không, đề xuất hướng x ử lý: ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 6. Đ ề c ươ ng báo cáo, mẫu bảng biểu số liệu báo cáo 6.1. Chế độ báo cáo có quy định về mẫu biểu số liệu BC không? Có □ Không □ N ế u Có, mẫu biểu số liệu có phù hợp với nội dung báo cáo, thuận tiện đ ể tổng hợp số liệu không? Có □ Không □ Nếu không, đề xu ất hướng sửa đổi , bổ sung: ………………………………….. ………………………………………………………………………………………… 6.2. Chế độ báo cáo c ó quy định mẫu Đ ề cương báo cáo không? Có □ Không □ Nếu Không, cần đề xuất phương án ban hành Đ ề cương báo c á o để bảo đảm sự đồng bộ, thống nhất, hệ thống. 6.3. Đề cương, mẫu bảng biểu số liệu báo cáo có chứa các thông tin không cần thiết không? Có □ Không □ Nếu Có, đề xuất hướng sửa đổi, bổ sung: ……………………………………….. …………………………………………………………………………………………. 6.4. S ố liệu y ê u c ầ u báo cáo có trùng lặp với số liệu tại báo cáo khác không? Có □ Không □ Nếu Có, tỷ lệ tr ù ng l ặ p là bao nhiêu %: ……………………………………………. ………………………………………………………………………………………….. 6.5. Đề c ươ ng, mẫu bảng, biểu số liệu báo cáo có được thiết kế phù hợp cho từng đối tượng báo cáo không? Có □ Không □ Nếu Không, đề xuất hướng xử lý: ……………………………………………….. 6.6. M ẫ u bảng, biểu số liệu báo cáo có được hướng dẫn điền rõ ràng, dễ hiểu không? Có □ Không □ N ế u Không, đề xuất hướng xử lý: ………………………………………………………………………………………… 7. Đối tượng phải thực hiện báo cáo 7.1. Đối tượng thực hiện báo cáo có được quy định rõ ràng, cụ thể không? Có □ Không □ Nếu Không, đề xuất hướng xử lý: ……………………………………………….. ………………………………………………………………………………………… 7.2. Có thể giảm bớt đối tượng phải thực hiện báo cáo không? Có □ Không □ N ế u Có, đề ngh ị nêu c ụ thể: ……………………………………………………….. Nếu Không, đề nghị nêu lý do: …………………………………………………….. 8. Tần suất thực hiện báo cáo trong răm 8.1. Tần suất báo cáo Số lần: …………… /năm Kỳ báo cáo: □ Tháng □ Quý □ 6 tháng □ Năm □ Khác Điều, khoản, đi ể m văn bản quy định: ……………………….. 8.2. Có th ể giảm tần suất thực hiện báo cáo không? Có □ Không □ (Nếu Có. Đề xuất tần suất là bao nhiêu lần/năm: ……………………………….. III. TÍNH HỢP PHÁP CỦA CHẾ ĐỘ BÁO CÁO 1. Báo cáo được quy định ở văn bản nào? Có phải Văn bản quy phạm pháp luật không? ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 2. Cơ quan yêu cầu báo cáo có đúng thẩm quyền không? Có □ Không □ Nếu không, đề xuất hướng sửa đổi bổ sung cho phù hợp: ………………….. ………………………………………………………………………………………… 3. Quy định về báo cáo trong văn bản hiện hành có chồng chéo, mâu thuẫn với các văn bản pháp luật do các cơ quan nhà nước cấp trên ban hành không? Có □ Không □ Nếu có, đề nghị chỉ ra văn bản chồng chéo (cụ thể đến điều, điểm, khoản nếu đó là văn bản quy phạm pháp luật):… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… IV. PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA CHẾ ĐỘ BÁO CÁO □ Bãi bỏ chế độ BC Lý do bãi bỏ: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… □ Duy trì chế độ báo cáo hiện hành Lý do duy trì: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… □ Sửa đổi, bổ sung quy định về chế độ BC Nội dung sửa đổi bổ sung cụ thể: - Tên báo cáo: .................................................................................................................... - Thời điểm chốt s ố liệu báo cáo: ......................................................................................... - Thời đi ể m g ửi báo cáo: .................................................................................................... - Hình thức báo cáo: ........................................................................................................... - Nội dung báo cáo: ............................................................................................................ - Đề cương báo cáo: .......................................................................................................... - M ẫ u bảng, bi ể u số liệu báo cáo:. ....................................................................................... - Đối tượng phải thực hiện báo cáo: .................................................................................... - Tần suất báo cáo: ............................................................................................................. - Gộp vào báo cáo khác (nêu cụ thể t ê n b á o cáo đ ược gộp): BIỂU MẪU 04 DANH MỤC CHẾ ĐỘ BÁO CÁO ĐỊNH KỲ ĐỀ NGHỊ GIỮ NGUYÊN, BÃI BỎ, SỬA ĐỔI BỔ SUNG (Ban hành kèm theo Kế hoạch s ố : 9519 /KH-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2017 của UBND thành phố Đà N ẵ ng) I. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO ĐỊNH KỲ ĐỀ NGHỊ BÃI BỎ 1. Báo cáo.... - Lý do:... - Kiến nghị thực thi:.... 2. Báo cáo.... - Lý do:.... - Kiến nghị thực thi: …… II. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO ĐỊNH KỲ ĐỀ NGHỊ SỬA Đ Ổ I, BỔ SUNG 1. Báo cáo.... - Phương án đơn giản hóa (đề nghị nêu r õ nội dung cụ thể cần sửa đổi , bổ sung tại các văn bản quy định về chế độ báo cáo). - Lý do: - Kiến nghị thực thi: 2. Báo cáo.... - Phương án đơn giản hóa (đề nghị nêu r õ nội dung cụ thể cần sửa đổi, bổ sung tại các văn bản quy định về chế độ báo cáo). - Lý do: - Kiến nghị thực thi: III. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO ĐỊNH KỲ ĐỀ NGHỊ GIỮ NGUYÊN 1. Báo cáo.... - Lý do: 2. Báo cáo.... - Lý do: