72273/CT-TTHT

Công văn 72273/CT-TTHT năm 2019 về ngày lập và ngày ký tên hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 72273 /CT-TTHT V/v ngày lập và ngày ký tên hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 16 tháng 9 năm 201 9 Kính gửi: C ổng thông tin điện tử - Bộ Tài chính Cục thuế TP Hà Nội nhận được Phiế u chuyển s ố 345/PC-TCT ngày 24/5/2019 của Tổng cục Thuế chuyển thư hỏi của độc giả Vũ Đức Triệu ở Hà Nội do C ổng thông tin điện tử - Bộ Tài chính chuyển đến (sau đây gọi là “Độc giả”) hỏi về ngày lập và ngày ký trên hóa đơn điện tử, sau khi báo cáo Tổng cục Thuế, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: + Tại Điều 7 quy định: “ Điều 7. Hóa đơn điện tử 1. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy t í nh của tổ chức, cá nhân kinh doanh đã được cấp mã s ố thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được l ưu trữ trên máy tính của các Bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. 2. Hóa đơn điện t ử được sử dụng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện + Tại Điều 15 quy định: "Điều 15. Lập h ó a đơn 1. Khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán phải l ập h ó a đơn. Kh i l ập hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Nghị định này. 2. Hóa đơn phải được lập theo thứ tự từ số nhỏ đến s ố lớn. Bộ Tài chính quy định thứ tự lập hóa đơn đ ối với trường hợp nhiều cơ sở của cùng đơn vị kế toán sử dụng chung một loại hóa đơn c ó cùng tên, c ù ng k ý hiệu. 3. Ngày lập hóa đơn là ngày người bán và người mua làm thủ tục ghi nhận hàng h ó a, dịch vụ đã được chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng. Các trường hợp pháp luật quy định chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng c ó hiệu lực kể từ thời điểm đ ă ng k ý thì ngày lập hóa đơn là ngày bàn giao hàng hóa. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng. 4. Trường hợp bán hàng qua điện thoại, qua mạng; bán hàng hóa, dịch vụ cùng lúc cho nhiều người tiêu dùng, kh i lập hóa đơn người bán hoặc người mua không phải ký tên theo quy định của Bộ Tài chính 5. Hóa đơn điện tử được lập xong sau khi người bán và người mua đã ký xác nhận giao dịch đã được thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. 6. Bộ Tài chính quy định việc lập hóa đơn đối với các trường hợp cụ thể khác. ” - Căn cứ khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ “ Điều 16. Lập hóa đơn 2 . Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn a) Tiêu thức “ Ngày tháng năm ” lập hóa đơn Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay ch ư a thu được tiền. Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền... ” - Căn cứ Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hư ớ ng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng h óa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: + Tại Điều 6 quy định nội dung của hoá đơn điện tử; + Tại Điều 8 quy định lập hóa đơn điện tử - Căn cứ Ngh ị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện t ử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: + Tại Điều 6 quy định nội dung của h óa đơn điện tử; + Tại Điều 7 quy đ ị nh thời điểm lập hóa đơn điện tử: “ Điều 7. Thời điểm lập hóa đơn điện tử 1 . Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. 2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ l à thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, kh ô ng phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được ti ề n. 3. Trường hợp g i ao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng. 4. Bộ Tài ch í nh căn cứ quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng, pháp luật quản l ý thuế để hư ớ ng dẫn cụ thể thời điểm lậ p hóa đơn đ ố i với các trư ờ ng hợp khác và nội dung quy định tại Điều này. ” + Tại Điều 35 quy định hiệu lực thi hành “ Điều 35. Hiệu lực thi hành 1. Nghị định này có hiệu lực th i hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018. 2. Việc t ổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo q u y định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, t ổ chức kinh tế, t ổ chức khác, hộ, c á nhân k i nh doanh chậm nh ấ t là ngày 01 tháng 11 năm 2020. 3. Trong thời gian từ ngày 01 th á ng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 2020, các Nghị định: s ố 51/20 1 0/NĐ-CP ngày 14 th á ng 5 năm 2010 và số 04/20 1 4/NĐ-CP ngày 1 7 tháng 01 năm 2014 của Ch í nh phủ quy định về hóa đ ơn bán hàng hóa, c u ng ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành. 4. K ể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số 5 1 /20 1 0/NĐ-CP: 14 th á ng 5 năm 2010 và s ố 04/20 1 4/NĐ-CP ngày 17 th á ng 01 năm 2014 của Chí nh phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành. ” - Thực hiện hướng dẫn tại công v ă n số 3371/TCT-CS ngày 26/8/2019 của Tổng cục Thuế về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy đ ị nh trên, Cục Thuế TP Hà Nội hướng dẫn như sau: - Trường h ợp áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP , Thông tư số 39/2014/TT-BTC , Thông tư số 32/2011/TT-BTC thì thời điểm lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Khi lập hóa đơn điện tử phải có đầy đủ các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC . - Trường hợp áp dụng hóa đơn điện tử Nghị đ ị nh số 119/2018/NĐ-CP thì thời điểm lập hóa đơn điện t ử và nội dung hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định tại Điều 6, Điều 7 Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính. Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để C ổng thông tin điện tử - Bộ Tài chính được biết và thông báo Độc giả. Nơi nhận: - Như trên; - T ổ n g cục Thuế (để báo cáo); - Ph ò n g DTPC: - Lưu: V T, TTHT(2). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn