94413/CT-TTHT

Công văn 94413/CT-TTHT năm 2019 hướng dẫn về miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử có số dòng nhiều hơn một trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 94413 /CT-TTHT V/v hướng dẫn về hóa đơn điện tử Hà Nội , ngày 18 tháng 12 năm 2019 Kính gửi: Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại và Dịch vụ Vinfast (Địa chỉ: Tòa nhà v ă n phòng Symphony, đường Chu Huy Mân, P . Phúc Lợi, Q . Long Biên, TP. H à Nội - MST: 0108926276-003) Trả lời công văn số 2119-01-VFHN và công văn số 2111-01-HN ngày 21/11/2019 của Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại và Dịch vụ Vinfast (sau đây gọi là Chi nhánh Công ty) đề nghị miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử có số dòng nhiều hơn một trang, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Th ô ng tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như sau: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về h óa đơn điện t ử . 1. H óa đơn điện tử l à tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về b á n hàng h óa , cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện t ử . Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông t ư này. … 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) C ó sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa tr ong h ó a đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu ch í đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đ ổ i, ngoài những thay đ ổ i về hình thức phát sinh tr ong quá trình trao đ ổ i , lưu t r ữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa tr ong hóa đơn điện tử c ó thể tr uy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh kh i c ầ n thiết.” + Tại điểm e Khoản 1, Khoản 2 Điều 6 hư ớ ng dẫn về hóa đơn điện t ử : “ 1 . Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: … e) Chữ ký đ i ện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ k ý điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. … 2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hư ớ ng d ẫ n riêng của Bộ Tài ch í nh.” + Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện: “2. Ngoài các nộ i dung hướng dẫn cụ thể tại Thông t ư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 5 1 /20 1 0/NĐ-CP ngày 1 4/05/20 1 0 của Chính phủ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/20 1 0 của Bộ Tài chính . ” - Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường h ợ p khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đ ơ n như sau: “Cục thuế xem xét từng tr ường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ s ở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều h ơ n một trang nếu trên phần đầu của trang sau của h ó a đơn c ó hiển thị: cùng số hóa đơn như c ủ a trang đầu (do hệ th ố ng m á y t í nh cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như tr ang đ ầ u; cùng mẫu và k ý hiệu hóa đơn như trang đ ầ u; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “t iế p theo tr ang tr ướ c - trang X/Y” ( tr ong đ ó X là số thứ tự tr ang và Y l à t ổ ng s ố tr ang của h ó a đơn đ ó ).” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính hư ớ ng d ẫ n v ề việc mi ễ n chữ ký người mua trên hóa đơn điện t ử : “... tr ường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng h ó a, dịch vụ giữa người b á n với người mua như: hợp đ ồ ng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, ...thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, tr ên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải c ó chữ ký điện tử của người mua. Bộ Tài ch í nh giao Cục Thuế xem xét từng tr ường h ợ p phát s i nh cụ thể và điều kiện đáp ứ n g của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ k ý điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về h óa đơn điện tử. Căn cứ theo quy định và hướng dẫn nêu trên, Cục thuế TP Hà Nội trả l ờ i nguyên tắc như sau: 1. Về miễn chữ ký điện t ử của người mua trên hóa đ ơ n điện tử: Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đ ơ n vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa Chi nhánh Công ty với người mua như: h ợ p đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,... thì Chi nhánh Công ty lập hóa đơn theo quy định, trên hóa đ ơ n điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (trừ trường h ợ p người mua là đ ơ n vị kế toán thỏa thuận về việc người mua ký trên hóa đơn). 2. Về hóa đ ơ n điện tử chuyển đổi ra giấy nhiều hơn một trang: Để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp hóa đ ơ n điện tử chuyển đổi ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều h ơ n số dòng của một trang hóa đ ơ n thi Chi nhánh Công ty thực hiện tư ơ ng tự trường h ợ p sử dụng hóa đ ơ n tự in mà việc lập và in hóa đ ơ n thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số l ư ợ ng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều h ơ n số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể: Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại và Dịch vụ Vinfast được thể hiện hóa đơn nhiều h ơ n một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đ ơ n như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó). Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Chi nhánh Công ty liên hệ Phòng Thanh tra - Kiểm tra thuế số 9 để được hư ớ ng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại và Dịch vụ Vinfast được biết và thực hiện. /. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT9; - Lưu: VT, TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường