4424/QĐ-UBND

Quyết định 4424/QĐ-UBND năm 2013 công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 4424/QĐ-UBND Cần Thơ, ngày 20 tháng 12 năm 2013 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG; THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 2891/TTr-STP ngày 10 tháng 12 năm 2013, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 31 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung (lĩnh vực Hành chính tư pháp và Nuôi con nuôi); 01 thủ tục hành chính bị bãi bỏ (lĩnh vực Hành chính tư pháp) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp được quy định tại Quyết định số 2995/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11 năm 2012 và Quyết định số 1741/QĐ-UBND ngày 04 tháng 6 năm 2013 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Tư pháp và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách thi hành Quyết định này./. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Hùng Dũng THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG; THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP (Công bố kèm theo Quyết định số 4424/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2013 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ) Phần I B. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG STT Tên thủ tục hành chính I. LĨNH VỰC HÀNH CHÍNH TƯ PHÁP 1 Đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch có yếu tố nước ngoài 2 Đăng ký việc xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch có yếu tố nước ngoài 3 Đăng ký việc xác định lại giới tính có yếu tố nước ngoài 4 Điều chỉnh nội dung trong Sổ hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch khác có yếu tố nước ngoài 5 Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài 6 Đăng ký lại việc sinh có yếu tố nước ngoài 7 Cấp lại bản chính Giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài 8 Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài 9 Đăng ký lại việc tử có yếu tố nước ngoài 10 Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài 11 Đăng ký lại việc kết hôn có yếu tố nước ngoài 12 Công nhận việc kết hôn đã tiến hành ở nước ngoài (ghi chú kết hôn) 15 Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ Sổ hộ tịch trong nước 16 Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ Sổ hộ tịch có yếu tố nước ngoài 17 Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài 18 Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài 19 Đăng ký việc thay đổi, chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài 20 Ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài các việc sinh; kết hôn; nhận cha, mẹ, con; nuôi con nuôi 21 Ghi vào sổ hộ tịch việc nhận cha, mẹ, con của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài 25 Cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm tư vấn, hỗ trợ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài 26 Thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm tư vấn, hỗ trợ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài 29 Đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch trong nước 30 Đăng ký việc xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch trong nước 31 Đăng ký việc xác định lại giới tính trong nước 32 Điều chỉnh nội dung trong Sổ hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch khác trong nước 34 Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài (không có yêu cầu thi hành tại Việt Nam và không có đơn yêu cầu không công nhận tại Việt Nam) 35 Cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam 36 Cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam III. LĨNH VỰC NUÔI CON NUÔI 1 Đăng ký nuôi con nuôi của người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài thường trú ở nước ngoài nhận người Việt Nam làm con nuôi (không đích danh) 2 Đăng ký nuôi con nuôi của người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài thường trú ở nước ngoài nhận người Việt Nam làm con nuôi (xin đích danh) 5 Đăng ký nuôi con nuôi của người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận người Việt Nam làm con nuôi C. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ STT Tên thủ tục hành chính I. LĨNH VỰC HÀNH CHÍNH TƯ PHÁP 28 Chấm dứt hoạt động của Trung tâm hỗ trợ kết hôn Phần II NỘI DUNG CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG I. LĨNH VỰC HÀNH CHÍNH TƯ PHÁP 1. Đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch, bản chính giấy khai sinh của người cần thay đổi, cải chính hộ tịch và các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi, cải chính hộ tịch để đối chiếu. Đối với trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục thì việc ủy quyền phải lập bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân, ghi vào Sổ Đăng ký khai sinh, viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày , kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày . đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) Lệ phí: 50.000đồng i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ; - Đối với việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ 9 tuổi trở lên thì phải có sự đồng ý của người đó thể hiện trong Tờ khai. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND ngày 28 tháng 6 năm 2007 của UBND thành phố Cần Thơ quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch; - Quyết định số 27/2007/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2007 của UBND thành phố Cần Thơ về việc sửa đổi, bổ sung quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch ban hành kèm theo Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu T P / HT - 20 1 2 - T K TĐ, C CH T CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH TRONG GIẤY KHAI SINH Kính gửi: (1) ............................................................................................. Họ và tên người khai: …………………………………………………………………… Nơi thường trú/tạm trú: (2) …………………………….…………………………………… Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) …………………………………………… Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính:…………………………………………………………………..……………. Đề nghị (1) ………………………………… đăng ký việc (4) …………………………… ............................................................................................. cho người có tên dưới đây Họ và tên: ………………………………………..… Giới tính:…………………….……… Ngày, tháng, năm sinh:................................................................................................ Dân tộc:..................................................Quốc tịch:..................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ………………………….………….……… Nơi thường trú/tạm trú: (2)………………………………………………………………… Đã đăng ký khai sinh tại:........................................................ngày........... tháng ........... năm …………..….. Theo Giấy khai sinh số: ....................................................... Quyển số:……………… từ :(5) ……………………………………………….…… thành : (5) ………………………………………………………………………………..……… Lý do :………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………..………. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: …………………… , ngày …….. tháng ……… năm ............. Ý kiến của người được thay đổi họ, tên (nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người đó từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi) ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ (Ký, ghi rõ họ tên) ………………………. Người khai (ký, ghi rõ họ tên ............................................ Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ loại việc thực hiện (ví dụ: thay đổi Họ). (5) Ghi rõ nội dung thay đổi, ví dụ: Từ Nguyễn Văn Nam Thành Vũ Văn Nam. 2. Đăng ký việc xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch; bản chính giấy khai sinh của người cần xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch và các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch để đối chiếu. Đối với trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục thì việc ủy quyền phải lập bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân, ghi vào Sổ Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày , kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày . đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) Lệ phí: 50.000đồng i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Việc xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch cho người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ; - Đối với việc xác định lại dân tộc cho người chưa thành niên từ đủ 15 tuổi trở lên, thì phải có ý kiến đồng ý của người đó thể hiện trong Tờ khai, trường hợp xác định lại dân tộc cho con dưới 15 tuổi phải nộp văn bản thỏa thuận của cha mẹ về việc xác định lại dân tộc cho con. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND ngày 28 tháng 6 năm 2007 của UBND thành phố Cần Thơ quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch; - Quyết định số 27/2007/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2007 của UBND thành phố Cần Thơ về việc sửa đổi, bổ sung quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch ban hành kèm theo Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu T P / HT - 20 1 2 - T K TĐ, C CH T CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH TRONG GIẤY KHAI SINH Kính gửi: (1) .......................................................................................................... Họ và tên người khai: …………………………………………………………………… Nơi thường trú/tạm trú: (2) …………………………….………………………………… Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) …………………………………………… Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính:…………………………………………………………..……………. Đề nghị (1) ……………………………… đăng ký việc (4) …………………………… ................................................................................................... cho người có tên dưới đây Họ và tên: ……………………………………..… Giới tính:…………………….……… Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................ Dân tộc:...................................................Quốc tịch:................................................ Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) …………………………………………… Nơi thường trú/tạm trú: (2)……………………………………………………………… Đã đăng ký khai sinh tại:................................ngày........... tháng ........... năm …… Theo Giấy khai sinh số: ...................................... Quyển số:…………………….……. từ :(5) …………………………………………………………………………………….…… thành : (5)………………………………………………………………………………………..… Lý do :……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: …………………… , ngày …….. tháng ……… năm ............. Ý kiến của người được thay đổi họ, tên (nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người đó từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi) .................................................................................. .................................................................................. ................................................................................. ................................................................................ (Ký, ghi rõ họ tên) …………………….. Người khai (ký, ghi rõ họ tên ............................................ Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ loại việc thực hiện (ví dụ: thay đổi Họ). (5) Ghi rõ nội dung thay đổi, ví dụ: Từ Nguyễn Văn Nam Thành Vũ Văn Nam. 3. Đăng ký việc xác định lại giới tính có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch; bản chính giấy khai sinh của người cần xác định lại giới tính và các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc xác định lại giới tính để đối chiếu. Đối với trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục thì việc ủy quyền phải lập bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân, ghi vào Sổ Đăng ký khai sinh, viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định); + Giấy chứng nhận y tế do Cơ sở khám chữa bệnh được phép can thiệp y tế để xác định lại giới tính theo quy định của Nghị định số 88/2008/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ về xác định lại giới tính. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày . đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) Lệ phí: 50.000đồng/trường hợp i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Việc xác định lại giới tính cho người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND ngày 28 tháng 6 năm 2007 của UBND thành phố Cần Thơ quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch; - Quyết định số 27/2007/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2007 của UBND thành phố Cần Thơ về việc sửa đổi, bổ sung quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch ban hành kèm theo Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu T P / HT - 20 1 2 - T K TĐ, C CH T CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH TRONG GIẤY KHAI SINH Kính gửi: (1) .......................................................................................................... Họ và tên người khai: …………………………………………………………………… Nơi thường trú/tạm trú: (2) …………………………….………………………………… Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) …………………………………………… Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính:……………………………………………………………………………………..…… Đề nghị (1) …………………………………………… đăng ký việc (4) …………………… …………................................................................................................................................ cho người có tên dưới đây Họ và tên: ……………………………………..… Giới tính:…………………….……… Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................ Dân tộc:...................................................Quốc tịch:................................................ Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ………………………………………… Nơi thường trú/tạm trú: (2)……………………………………………………………… Đã đăng ký khai sinh tại:..................................ngày........... tháng ........... năm …… Theo Giấy khai sinh số: ....................................................... Quyển số:…………… từ :(5) ………………………………………………… ……………………………………………….…… thành : (5)……………………………………………………………………………………………… Lý do :……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: …………………… , ngày …….. tháng ……… năm ............. Ý kiến của người được thay đổi họ, tên (nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người đó từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi) .................................................................................. .................................................................................. ................................................................................. ................................................................................ (Ký, ghi rõ họ tên) …………………….. Người khai (ký, ghi rõ họ tên ............................................ Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ loại việc thực hiện (ví dụ: thay đổi Họ). (5) Ghi rõ nội dung thay đổi, ví dụ: Từ Nguyễn Văn Nam Thành Vũ Văn Nam. 4. Điều chỉnh nội dung trong Sổ hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch khác có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch; Giấy khai sinh; trường hợp nội dung điều chỉnh không liên quan đến Giấy khai sinh, thì phải xuất trình các giấy tờ khác làm căn cứ cho việc điều chỉnh. Đối với trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục thì việc ủy quyền phải lập bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân; ghi vào Sổ Đăng ký hộ tịch; viết Phiếu thu lệ phí, yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định); - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Ghi chú việc điều chỉnh vào Sổ đăng ký hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch h) Lệ phí: 50.000đồng/trường hợp i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai điều chỉnh nội dung trong các giấy tờ hộ tịch khác (không phải là Giấy khai sinh) (Mẫu TP/HT-2012-TKĐCHT) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND ngày 28 tháng 6 năm 2007 của UBND thành phố Cần Thơ quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch; - Quyết định số 27/2007/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2007 của UBND thành phố Cần Thơ về việc sửa đổi, bổ sung quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch ban hành kèm theo Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu T P / H T - 20 1 2 - T KĐCH T CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- TỜ KHAI ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG TRONG CÁC GIẤY TỜ HỘ TỊCH KHÁC (Không phải là Giấy khai sinh) Kính gửi: (1).................................................................................................. Họ và tên người khai: ............................................................................................... Nơi thường trú/tạm trú(2) ........................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)............................................................... Quan hệ với người được điều chỉnh hộ tịch:.............................................................. Đề nghị (1) ........................................................... điều chỉnh (4) .............................. ............................................................................................. cho người có tên dưới đây: Họ và tên: ............................................................................. Giới tính:...................... Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................... Dân tộc: ...................................................... Quốc tịch: ............................................. Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế:.................................................................... Nơi thường trú/tạm trú:.............................................................................................. Đã đăng ký (5)............................................................. tại .......................................... ...................................................... ngày ................... tháng ......... năm ..................... Theo (6) : ......................................... Số:................................ Quyển số:.................... từ (7) : ......................................................................................................................... thành (7) : ................................................................................................................... Lý do: ........................................................................................................................ Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ........................., ngày ....... tháng ........ năm ................ Các giấy tờ kèm theo (nếu có) để chứng minh nội dung điều chỉnh ........................................................................................ ........................................................................................ ........................................................................................ ........................................................................................ ........................................................................................ Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) ........................................ Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện việc điều chỉnh nội dung trong các giấy tờ hộ tịch khác (không phải là Giấy khai sinh). (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ nội dung và loại giấy tờ cần điều chỉnh (ví dụ: ngày chết trong Giấy chứng tử). (5) Ghi rõ loại việc đã đăng ký (ví dụ: khai tử). (6) Ghi rõ loại giấy tờ cần điều chỉnh (ví dụ: Giấy chứng tử). (7) Ghi rõ nội dung điều chỉnh, ví dụ: Từ: chết ngày 10/4/2010 Thành: chết ngày 15/4/2010. 5. Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch; Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hôn) để đối chiếu. Đối với trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục thì việc ủy quyền phải lập bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. - Đối với trường hợp trẻ em có cha hoặc mẹ là người nước ngoài, còn người kia là công dân Việt Nam, cha và mẹ có đăng ký kết hôn; trẻ em về nước cư trú thì khi đến nộp hồ sơ người nộp phải cam đoan về việc trẻ em đó chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, đồng thời có trách nhiệm xuất trình Hộ chiếu của trẻ em (nếu có); trường hợp trẻ em không có Giấy chứng sinh hoặc các giấy tờ khác chứng minh việc sinh, thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì trình ký + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Công chức trả kết quả, ghi vào Sổ đăng ký khai sinh; yêu cầu người nhận ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định); + Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay Giấy chứng sinh theo quy định (Giấy chứng sinh do cơ sở y tế, nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế, thì Giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng. Trong trường hợp không có người làm chứng, thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực); + Trong trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con, thì phải có Giấy thỏa thuận của cha, mẹ về việc chọn quốc tịch. Giấy thỏa thuận về việc chọn quốc tịch phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước mà người nước ngoài là công dân về việc chọn quốc tịch cho con là phù hợp với pháp luật nước đó; + Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, còn người kia là người nước ngoài; nếu cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con, thì cũng phải có thỏa thuận bằng văn bản của cha, mẹ theo quy định của Luật Quốc tịch Việt Nam. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh, thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 03 ngày . đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh h) Lệ phí: Không i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKKS.1) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ có trách nhiệm đi khai sinh cho con; nếu cha, mẹ không thể đi khai sinh, thì ông, bà hoặc những người thân thích khác đi khai sinh cho trẻ em. - Đối với trường hợp trẻ em có cha hoặc mẹ là người nước ngoài, còn người kia là công dân Việt Nam, cha và mẹ có đăng ký kết hôn; trẻ em về nước cư trú thì khi đến nộp hồ sơ người nộp phải cam đoan về việc trẻ em đó chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, đồng thời có trách nhiệm xuất trình Hộ chiếu của trẻ em (nếu có); trường hợp trẻ em không có Giấy chứng sinh hoặc các giấy tờ khác chứng minh việc sinh, thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. Mẫu T P / H T - 20 1 2 - T KK S.1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH Kính gửi: (1) ...................................................................................... Họ và tên người kha i : .............................................................................................. Nơi thường trú/tạm trú: (2).......................................................................................... Số CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)........................................................................ Quan hệ với người được khai sinh: ........................................................................... Đề nghị (1)........................................................................................... đăng ký khai sinh cho người có tên dưới đây: Họ và tên: .............................................................................. Giới tính:...................... Ngày, tháng, năm sinh: ............................................ (Bằng chữ:................................ ....................................................................................................................................) Nơi sinh: (4).…………………………………………………………………….…………… Dân tộc: ......................................................... Quốc tịch: ……………………………… Họ và tên cha: …………………………………………………...………………………… Dân tộc: ………………………. Quốc tịch: ........................ Năm sinh ......................... Nơi thường trú/tạm trú: (2)……………………………………………………...………… Họ và tên mẹ: …………………………………………………………………………..…. Dân tộc: .............................. Quốc tịch: ....................... Năm sinh ……………………. Nơi thường trú/tạm trú: (2)………………………………………………………………… Tôi cam đoan lời khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ……………………. , ngày ........... tháng ......... năm .............. Người đi khai sinh(5) (Ký, ghi rõ họ tên) .......................................... Người cha (Ký, ghi rõ họ tên) ……………………………. Người mẹ (Ký, ghi rõ họ tên) ………………………….. Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ, số của giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em sinh ra ngoài bệnh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). (5) Chỉ cần thiết trong trường hợp người đi khai sinh không phải là cha, mẹ. 6. Đăng ký lại việc sinh có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch; bản sao giấy tờ hộ tịch đã cấp hợp lệ trước đây (nếu có), nếu không còn bản sao giấy tờ hộ tịch thì viết bản cam đoan về việc đã đăng ký, nhưng không còn lưu được sổ hộ tịch và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan. Trường hợp ủy quyền thì phải có văn bản ủy quyền và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu, ghi vào Sổ Đăng ký khai sinh; yêu cầu người nhận ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định); + Bản cam đoan (nếu không còn bản sao giấy tờ hộ tịch đã cấp hợp lệ trước đây). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày , kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 03 ngày . đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh h) Lệ phí: Không i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký lại việc sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKĐKLVS) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Việc sinh của công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc của người nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam, nhưng bản chính giấy tờ hộ tịch và sổ đăng ký hộ tịch đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được, thì được đăng ký lại. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. Mẫu T P / H T - 20 1 2 - T KK L V S CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC SINH Kính gửi: (1)............................................................................................................... Họ và tên người kha i : …………………………………………………………………… Nơi thường trú/tạm trú: (2)………………………………………………………………… Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ………………………………………………… Quan hệ với người được khai sinh: ……………………………………………………… Đề nghị (1) ......................................................................................................... đăng ký lại việc sinh cho người có tên dưới đây: Họ và tên:........................................................................ Giới tính: ........................... Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………… Nơi sinh: (4)………………………………………………………………………………… Dân tộc: ………………………………….....…….. Quốc tịch: ………………………….. Họ và tên cha: …………………………………………………………………………….. Dân tộc: ………………………………. Quốc tịch: ........................................ Năm sinh ……………... Nơi thường trú/tạm trú: (2)…………………………………….. Họ và tên mẹ: ……………………………………………………………………………… Dân tộc: ………………… Quốc tịch: ……………………. Năm sinh ........................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ………………………………………………………………… Đã đăng ký khai sinh tại (5): …………………………. ngày …… tháng ….. năm ......... Theo Giấy khai sinh số:…………………..(6), Quyển số:…………………………….(6) Lý do đăng ký lại: ………………………………………………………………………….. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ........................................ , ngày ...... . tháng ....... năm ............... (7)........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ....................................................................... Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại việc sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em sinh ngoài bệnh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). (5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây. (6) Chỉ khai trong trường hợp biết rõ. (7) Người có yêu cầu đăng ký lại tự ghi nội dung cam đoan về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không còn lưu được Sổ đăng ký khai sinh (chỉ cần thiết trong trường hợp đương sự không có bản sao Giấy khai sinh được cấp hợp lệ trước đây). 7. Cấp lại bản chính Giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều) hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính. Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch. Trong trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, thì các giấy tờ có trong thành phần hồ sơ phải là bản cao có chứng thực; trường hợp trực tiếp thì nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực. Đối với trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục thì việc ủy quyền phải lập bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì trình ký + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Công chức trả kết quả ghi chú vào Sổ Đăng ký khai sinh, viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định); + Bản chính Giấy khai sinh cũ (nếu có). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp phải xác minh, thì thời hạn được kéo dài không quá 03 ngày . đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh h) Lệ phí: 50.000đồng i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai cấp lại bản chính Giấy khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKCLBCGKS) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trong trường hợp bản chính Giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch hoặc điều chỉnh hộ tịch mà Sổ đăng ký khai sinh còn lưu trữ được, thì được cấp lại bản chính Giấy khai sinh. - Sở Tư pháp nơi lưu trữ sổ đăng ký hộ tịch có thẩm quyền cấp lại bản chính giấy khai sinh, trường hợp Sổ đăng ký khai sinh lưu tại Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, thì Sở Tư pháp yêu cầu Ủy ban nhân cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh cung cấp thông tin liên quan đến nội dung khai sinh để ghi vào bản chính Giấy khai sinh. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu T P / H T - 20 1 2-T KC L B CGK S CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------ TỜ KHAI CẤP LẠI BẢN CHÍNH GIẤY KHAI SINH Kính gửi: (1) .................................................................................................... Họ và tên người khai: .............................................................................................. Nơi thường trú/tạm trú: (2).......................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)............................................................... Quan hệ với người được cấp lại bản chính Giấy khai sinh: ...................................... Đề nghị (1) ................................................................................................ cấp lại bản chính Giấy khai sinh cho người có tên dưới đây: Họ và tên: ........................................................................ Giới tính: .......................... Ngày, tháng, năm sinh: .............................................................................................. Nơi sinh: (4)................................................................................................................. Dân tộc: ................................................................... Quốc tịch: ................................. Nơi thường trú/tạm trú: (2).......................................................................................... Họ và tên cha: ……………………………………………………………………………… Dân tộc: ………………………. Quốc tịch: ........................ Năm sinh .......................... Nơi thường trú/tạm trú: (5)…………………………………………………………………. Họ và tên mẹ: ………………………………………………………………………………. Dân tộc: ..................................... Quốc tịch: ....................... Năm sinh ………………… Nơi thường trú/tạm trú: (5)…………...……………………………………………………… Đã đăng ký khai sinh tại: .............................................................................................. ................................................................................ ngày ......... tháng....... năm .......... Theo Giấy khai sinh số: (6).................................. Quyển số (6):.................................... Lý do xin cấp lại: ......................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình Làm tại : ......................... , ngày ............ tháng ......... năm ................ Người khai (ký và ghi rõ họ tên) ................................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em sinh ngoài bênh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em được sinh ra ở nước ngoài, thì nơi sinh được ghi theo tên thành phố, tên nước, nơi trẻ em đó được sinh ra (ví dụ: Luân Đôn, Liên hiệp vương quốc Anh và Bắc Ai-len; Bec-lin, Cộng hòa liên bang Đức). (5) Ghi nơi thường trú/tạm trú của bố, mẹ tại thời điểm đăng ký khai sinh cho con; cách ghi thực hiện theo hướng dẫn tại điểm (2) (6) Chỉ khai khi biết rõ. 8. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch. Đối với trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục thì việc ủy quyền phải lập bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì trình ký + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Công chức trả kết quả ghi vào Sổ đăng ký khai tử; yêu cầu người nhận ký tên vào Sổ đăng ký khai tử; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định); + Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay cho Giấy báo tử theo quy định tại Điều 22 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh, thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày . đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng tử h) Lệ phí: Không i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký khai tử (dùng cho việc đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài) (Mẫu TP/HT-2012-TKKTNN) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Thời hạn đi khai tử là 15 ngày, kể từ ngày chết . Thân nhân của người chết có trách nhiệm đi khai tử; nếu người chết không có thân nhân, thì chủ nhà hoặc người có trách nhiệm của cơ quan, đơn vị tổ chức, nơi người đó cư trú hoặc công tác trước khi chết đi khai tử. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. Mẫu T P / H T - 20 1 2 - T KKTN N CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ (Dùng cho việc đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài) Kính gửi: (1).................................................................................................. Họ và tên người khai: ............................................................................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2)........................................................................................ Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế (3) .............................................................. Quan hệ với người đã chết: ..................................................................................... Đề nghị (1) ....................................................................................................................... đăng ký khai tử cho người có tên dưới đây: Họ và tên: .................................................................... Giới tính: ............................ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................ Dân tộc: ................................................................ Quốc tịch: ................................. Nơi thường trú/tạm trú cuối cùng: (2) ...................................................................... Số Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (4) .................................................................... Đã chết vào lúc: ................... giờ ............. phút, ngày ......... tháng ........ năm ........... Nơi chết: ..................................................................................................................... Nguyên nhân chết: ................................................................................................ Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay thế Giấy báo tử: (5) ................................... do................... ................................................................................... cấp ngày ........ tháng ....... năm .......... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ........................................, ngày ........ tháng ........ năm ........ Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) ............................................ Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện đăng ký khai tử. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và xóa cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Nếu ghi theo số Hộ chiếu, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “Hộ chiếu”. (5) Nếu ghi theo số Giấy báo tử, thì gạch cụm từ “Giấy tờ thay thế Giấy báo tử”; nếu ghi theo số Giấy tờ thay thế Giấy báo tử thì ghi rõ tên, số giấy tờ và gạch cụm từ “Giấy báo tử”. 9. Đăng ký lại việc tử có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch; bản sao giấy tờ hộ tịch đã cấp hợp lệ trước đây (nếu có), nếu không còn bản sao giấy tờ hộ tịch thì viết bản cam đoan về việc đã đăng ký, nhưng không còn lưu được sổ hộ tịch và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan. Bản cam đoan phải có xác nhận của 02 người làm chứng biết rõ về việc đã đăng ký và có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về chữ ký của hai người làm chứng. Trường hợp ủy quyền thì phải có văn bản ủy quyền và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu, ghi vào Sổ Đăng ký khai tử; yêu cầu người nhận ký tên vào bản chính Sổ đăng ký khai tử; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định); + Bản cam đoan (nếu không còn bản sao giấy tờ hộ tịch đã cấp hợp lệ trước đây). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày , kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 03 ngày . đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng tử h) Lệ phí: Không i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký lại việc tử (Mẫu TP/HT-2012-TKĐKLVT) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Việc tử của công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc của người nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam, nhưng bản chính giấy tờ hộ tịch và sổ đăng ký hộ tịch đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được, thì được đăng ký lại. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. Mẫu T P / HT - 20 1 2 - T KĐK L V T CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC TỬ Kính gửi: (1) ........................................................................................ Họ và tên người khai: ............................................................................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2)........................................................................................ Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3).............................................................. Quan hệ với người đã chết: ..................................................................................... Đề nghị (1) .................................................................................................................... đăng ký lại việc tử cho người có tên dưới đây: Họ và tên: .................................................................. Giới tính: .............................. Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................ Dân tộc: .......................................................... Quốc tịch: …………………………… Nơi thường trú/tạm trú cuối cùng: (2) …………………………………………………… Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)……………………………………………… Đã chết vào lúc: ................... giờ ............. phút, ngày .......... tháng ........ năm …….. Nơi chết: (4)………………………………………………………………………………… Nguyên nhân chết: ………………………………………………………………………… Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay thế Giấy báo tử (5)……………………………………… Do………………………………...… cấp ngày …………..tháng ………… năm ……… Đã đăng ký khai tử tại (6): ………………………………………………………………… .................................................................................. ngày ....... tháng ........ năm …. Theo Giấy chứng tử số: (7)………………………..Quyển số: (7)……………………… Lý do đăng ký lại: ………………………………………………………………………… Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: .................................., ngày ........ tháng ........ năm .............. (7)........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ....................................................................... Người khai (ký và ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại việc tử. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Phải ghi rõ địa điểm chết (bệnh viện, trạm y tế, nhà riêng…); xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố. (5) Nếu ghi số Giấy báo tử thì gạch cụm từ “Giấy tờ thay thế giấy báo tử”, nếu ghi số “Giấy tờ thay thế giấy báo tử” thì gạch cụm từ “Giấy báo tử” và ghi rõ tên và số của giấy tờ thay thế. (6) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký khai tử trước đây. (7) Chỉ khai trong trường hợp biết rõ. (8) Người có yêu cầu đăng ký lại tự ghi nội dung cam đoan về việc đã đăng ký khai tử nhưng không còn lưu được Sổ đăng ký khai tử (chỉ cần thiết trong trường hợp đương sự không có bản sao Giấy chứng tử được cấp hợp lệ trước đây). 10. Đăng ký kết hôn có yêu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Hồ sơ kết hôn do một trong hai bên kết hôn nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp. Khi đến nộp hồ sơ người nộp phải xuất trình Hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để đối chiếu. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ hẹn ngày phỏng vấn, viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người đến nộp hồ sơ nộp tiền. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Phỏng vấn + Trường hợp phỏng vấn “Đạt” thì hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp phỏng vấn “Không đạt” thì hẹn ngày phỏng vấn lại sau 30 ngày, kể từ ngày đã phỏng vấn trước. - Bước 4: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ và Phiếu thu tiền lệ phí, trường hợp mất thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu và Phiếu thu tiền lệ phí, ghi vào Sổ Đăng ký kết hôn; yêu cầu hai bên ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ Đăng ký kết hôn; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu quy định); + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc Tờ khai đăng ký kết hôn có xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam được cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ; giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là công dân cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại người đó là người không có vợ hoặc không có chồng. Trường hợp pháp luật nước ngoài không quy định việc cấp giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy xác nhận tuyên thệ của người đó hiện tại không có vợ hoặc không có chồng, phù hợp với pháp luật của nước đó; + Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình; + Bản sao một trong các giấy tờ để chứng minh về nhân thân, như Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước), Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế như Giấy thông hành hoặc Thẻ cư trú (đối với người nước ngoài và công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài); + Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú (đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước), Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam kết hôn với nhau). + Ngoài giấy tờ nêu trên, tùy từng trường hợp, bên nam, bên nữ phải nộp giấy tờ tương ứng sau đây: . Đối với công dân Việt Nam đang phục vụ trong các lực lượng vũ trang hoặc đang làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật Nhà nước thì phải nộp giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý ngành cấp trung ương hoặc cấp tỉnh, xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không ảnh hưởng đến bảo vệ bí mật Nhà nước hoặc không trái với quy định của ngành đó; . Đối với công dân Việt Nam đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận về việc đã ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam; . Đối với công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài thì còn phải có giấy tờ chứng minh về tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp; . Đối với người nước ngoài không thường trú tại Việt Nam thì phải có giấy do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật của nước đó; . Đối với người nước ngoài đã ly hôn với công dân Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 25 ngày , kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí (trong đó Sở Tư pháp 20 ngày , Ủy ban nhân dân thành phố 05 ngày ). Trường hợp xét thấy vấn đề cần xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 10 ngày làm việc. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời h) Lệ phí: 1.000.000 đồng/trường hợp i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký kết hôn (Mẫu TP/HT-2013-TKĐKKH) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Việc đăng ký kết hôn bị từ chối nếu thuộc một trong các trường hợp sau: + Một hoặc cả hai bên chưa đủ tuổi kết hôn theo quy định của pháp luật Việt Nam; + Bên kết hôn là công dân nước ngoài không đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật của nước mà người đó là công dân hoặc thường trú đối với người không quốc tịch; + Việc kết hôn không do nam, nữ tự nguyện quyết định; + Có sự lừa dối, cưỡng ép kết hôn; + Một hoặc cả hai bên kết hôn là người đang có vợ, đang có chồng; + Một hoặc cả hai bên kết hôn là người mất năng lực hành vi dân sự; + Các bên kết hôn là những người cùng dòng máu về trực hệ hoặc có họ trong phạm vi ba đời; + Các bên kết hôn đang hoặc đã từng là cha, mẹ nuôi và con nuôi, bố chồng và con dâu, mẹ vợ và con rể, bố dượng và con riêng của vợ, mẹ kế và con riêng của chồng; + Các bên kết hôn cùng giới tính (nam kết hôn với nam, nữ kết hôn với nữ); + Kết quả phỏng vấn, thẩm tra, xác minh cho thấy việc kết hôn thông qua môi giới nhằm mục đích kiếm lời; kết hôn giả tạo không nhằm mục đích xây dựng gia đình no ấm, bình đẳng, tiến bộ, hạnh phúc, bền vững; lợi dụng việc kết hôn nhằm mục đích mua bán người, bóc lột sức lao động, xâm phạm tình dục đối với phụ nữ hoặc vì mục đích trục lợi khác. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hôn nhân và gia đình ngày 09 tháng 6 năm 2000; - Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài; - Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20 tháng 5 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu TP/HT-2013-TKĐKKH ( T hô n g tư s ố : 0 9 b / 2 01 3 / TT- B T P) 1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KẾT HÔN Kính gửi:................................................................ 2 Người khai Bên nam Bên nữ Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Dân tộc Quốc tịch Nơi thường trú/tạm trú Số Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế Nghề nghiệp Kết hôn lần thứ mấy Chúng tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, việc kết hôn của chúng tôi không vi phạm quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Đề nghị ............................................................................................................... đăng ký. Xác nhận về tình trạng hôn nhân của cơ quan có thẩm quyền .................................................................. .................................................................. ............., ngày ..........tháng .......... năm..........… Bên nam (Ký, ghi rõ họ tên) .................................... Bên nữ (Ký, ghi rõ họ tên) .................................... Xác nhận này có giá trị trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày xác nhận. Ngày……....tháng……....năm…….... NGƯỜI KÝ GIẤY XÁC NHẬN (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) .................................... Chú thích: (1), (2) Trường hợp làm thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, thì phải dán ảnh của hai bên nam, nữ 11. Đăng ký lại việc kết hôn có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch; bản sao giấy tờ hộ tịch đã cấp hợp lệ trước đây (nếu có), nếu không còn bản sao giấy tờ hộ tịch thì viết bản cam đoan về việc đã đăng ký nhưng không còn lưu được sổ hộ tịch và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan. Bản cam đoan phải có xác nhận của 02 người làm chứng biết rõ về việc đã đăng ký và có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về chữ ký của hai người làm chứng. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người đến nộp hồ sơ nộp tiền. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, Phiếu thu lệ phí, trường hợp mất thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ, Phiếu thu lệ phí hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu, ghi vào Sổ Đăng ký kết hôn; yêu cầu Hai bên ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ Đăng ký kết hôn; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định); + Bản cam đoan (nếu không còn bản sao giấy tờ hộ tịch đã cấp hợp lệ trước đây). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày , kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 03 ngày . đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận h) Lệ phí: 1.000.000đồng i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký lại việc kết hôn (Mẫu TP/HT-2012-TKĐKLVKH) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Việc kết hôn của công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc của người nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam, nhưng bản chính giấy tờ hộ tịch và sổ đăng ký hộ tịch đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được, thì được đăng ký lại. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hôn nhân và gia đình ngày 09 tháng 6 năm 2000; - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu T P / H T - 20 1 2 - T KĐK L VK H CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC KẾT HÔN Kính gửi (1): ................................................................................................... Chúng tôi là: Họ và tên chồng: .................................. Họ và tên vợ: ................................. Ngày, tháng, năm sinh: .............................. Ngày, tháng, năm sinh: .................. Dân tộc: .................. Quốc tịch: .................. Dân tộc: .................. Quốc tịch: ....... Nơi thường trú/tạm trú (2): ........................ Nơi thường trú/tạm trú (2): ............. ................................................................... ............................................................ Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế (3): Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế (3): ................................................................. ............................................................ Đã đăng ký kết hôn tại (4) .......................................................................................... .......................................................................... ngày........tháng .......... năm ........... Theo Giấy chứng nhận kết hôn số:………………..(5), Quyển số:…………………(5) Đề nghị (1)…………………………………………….. đăng ký lại việc kết hôn. Lý do đăng ký lại: ...................................................................................................... Chúng tôi cam đoan lời khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ...................................., ngày ........ tháng ........ năm ........ Chồng (Ký, ghi rõ họ tên) Vợ (Ký, ghi rõ họ tên) (6)...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Chú thích: (1)Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại việc kết hôn. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký kết hôn trước đây. (5) Chỉ khai khi biết rõ. (6) Người có yêu cầu đăng ký lại tự ghi nội dung cam đoan về việc đã đăng ký kết hôn nhưng không còn lưu được Sổ đăng ký kết hôn (chỉ cần thiết trong trường hợp đương sự không còn bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp hợp lệ trước đây). 12. Công nhận việc kết hôn đã được tiến hành ở nước ngoài (ghi chú kết hôn) a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Hồ sơ ghi vào sổ việc kết hôn do một trong hai bên kết hôn nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp. Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch; Giấy chứng nhận kết hôn để đối chiếu; Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ hẹn ngày phỏng vấn; viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người đến nộp hồ sơ nộp tiền. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, Phiếu thu lệ phí, trường hợp mất thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ, Phiếu thu lệ phí hoặc Giấy chứng minh nhân dân; ghi chú vào Sổ Đăng ký kết hôn; yêu cầu đương sự ký tên vào Giấy xác nhận và Sổ Đăng ký kết hôn; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Tờ khai ghi vào sổ việc kết hôn (theo mẫu quy định); + Bản sao giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp; + Bản sao một trong các giấy tờ để chứng minh về nhân thân, như Giấy Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế; + Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của người có yêu cầu. Trường hợp công nhận việc kết hôn giữa công dân việt Nam với người nước ngoài mà trước đó công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đã ly hôn với công dân Việt Nam tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiền hành ở nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày . Trường hợp phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 05 ngày . đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận hoặc Văn bản trả lời h) Lệ phí: 50.000đồng i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai ghi vào sổ việc kết hôn đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (Mẫu TP/HT-2013-TKGCKH) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau hoặc với người nước ngoài đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài, phù hợp với pháp luật của nước đó thì được công nhận tại Việt Nam, nếu vào thời điểm kết hôn, công dân Việt Nam không vi phạm quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện kết hôn. Trường hợp có vi phạm pháp luật Việt Nam về điều kiện kết hôn, nhưng vào thời điểm yêu cầu công nhận việc kết hôn, hậu quả của vi phạm đó đã được khắc phục hoặc việc công nhận kết hôn là có lợi để bảo vệ quyền lợi của phụ nữ và trẻ em thì việc kết hôn đó cũng được công nhận tại Việt Nam. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hôn nhân và gia đình ngày 09 tháng 6 năm 2000; - Nghị định số 158/2002/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài; - Thông tư số 09b/2013/TT-BTP về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu T P / H T - 20 1 3 - T KGCK H ( T h ông t ư s ố : 0 9 b / 201 3 / TT - B T P ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- TỜ KHAI GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KẾT HÔN ĐÃ ĐĂNG KÝ TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI Ở NƯỚC NGOÀI Kính gửi: (1) ........................................................................ Họ và tên người khai: ........................................................................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) .................................................................................................... Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)........................................................................... Đề nghị (1)...................................................................................................... ghi vào sổ việc kết hôn cho hai vợ chồng có tên dưới đây: Họ và tên chồng: .................................. Họ và tên vợ: ................................. Ngày, tháng, năm sinh: .............................. Ngày, tháng, năm sinh: .................. Dân tộc: .................. Quốc tịch: .................. Dân tộc: .................. Quốc tịch: ...... Nơi thường trú/tạm trú (2): ........................ Nơi thường trú/tạm trú (2): ............ ................................................................... .......................................................... Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế (3): Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế (3): ................................................................. ........................................................... Kết hôn lần này là lần thứ: Kết hôn lần này là lần thứ: .............................. .............................. Đã đăng ký kết hôn tại ................................................................................................ theo(4)........................................................................................... số ........................ do........................................................................ cấp ngày........ tháng ...... năm .................. Trước khi kết hôn lần này chưa từng kết hôn/đã từng kết hôn nhưng hôn nhân đã chấm dứt (5). ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ………, ngày ....... tháng ....... năm ....... Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: ............................................................ ............................................................ ............................................................ Người khai (Ký, ghi rõ họ và tên) ........................................... Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện ghi chú kết hôn. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ tên giấy tờ đã công nhận việc kết hôn. (5) Nếu đã từng kết hôn thì ghi rõ căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân ở dòng phía dưới. Nếu căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân là ly hôn thì ghi rõ hình thức văn bản ly hôn, ngày có hiệu lực, tên cơ quan cấp. 15. Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ Sổ hộ tịch trong nước a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2 : Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì bản sao phải có chứng thực hợp lệ. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là Người đại diện hợp pháp, người được uỷ quyền (hoặc là cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết) thì phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh là người có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp pháp của việc yêu cầu cấp bản sao: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì trình ký. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì có Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. Người yêu cầu cấp bản sao gửi hồ sơ qua đường Bưu điện thì phải trả tiền lệ phí cấp bản sao và cước phí Bưu điện. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều) hoặc nhận qua đường Bưu điện theo địa chỉ người nộp ghi trong hồ sơ. + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân, viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: - Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước; - Thông qua hệ thống Bưu chính. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Chứng thư hộ tịch cần trích lục (nếu có), trường hợp không có thì nộp Tờ khai hoặc Đơn yêu cầu trích lục. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao các giấy tờ hộ tịch h) Lệ phí: 5.000đồng/bản i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai trích lục khai sinh, (Mẫu STP/TKTLKS-01); - Tờ khai trích lục kết hôn (Mẫu STP/TKTLKH-02); - Tờ khai trích lục khai tử (Mẫu STP/TKTLKT-03). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. - Quyết định số 05/QĐ-STP ngày 11 tháng 01 năm 2007 của Sở Tư pháp về việc ban hành danh mục và biểu mẫu hồ sơ hành chính trong công tác hộ tịch, quốc tịch, lý lịch tư pháp trên địa bàn thành phố Cần Thơ. Mẫu STP/TKTLKS-01 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- TỜ KHAI TRÍCH LỤC GIẤY KHAI SINH Kính gửi: Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ Tôi là (Họ và tên): …………………………………………. Giới tính:………………. Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………………… Nơi thường trú/Tạm trú hiện nay:……………………………………………………… Nay tôi có nhu cầu trích lục GIẤY KHAI SINH cho người có tên dưới đây: - Họ tên:………………………………………………… Giới tính:………………….. - Ngày, tháng, năm sinh: ............................ Nơi sinh:…………………………………. - Nơi thường trú/Tạm trú hiện nay:................................................................................. - Họ tên cha:………………………………………………… Năm sinh:…………….. - Nơi thường trú:……………………………………………………………………….. - Họ tên mẹ: ……………………………………………………. Năm sinh:………….. - Nơi thường trú:………………………………………………………………………. Trước đây đã đăng ký Khai sinh tại: Số hiệu:……………………….………Ngày, tháng, năm đăng ký:………………….. Đề nghị Phòng Hộ tịch trích lục:........................ bản .……., ngày ….. tháng ….. năm............ Người viết tờ khai (Ký và ghi rõ họ tên) Mẫu STP/TKTLKH-02 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI TRÍCH LỤC GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT HÔN Kính gửi: Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ Tôi là (Họ và tên): ...................................................................... Giới tính: ............. Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................ Nơi thường trú/Tạm trú hiện nay: ........................................................................... ................................................................................................................................. Nay tôi có nhu cầu trích lục GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT HÔN cho người có tên dưới đây: - Họ tên người chồng: ..................................................................... Sinh ngày: ...... - Nơi thường trú:....................................................................................................... - Họ tên người vợ: ........................................................................... Sinh ngày: ..... - Nơi thường trú:...................................................................................................... Trước đây đã đăng ký Kết hôn tại: ......................................................................... Số hiệu: ................................................................ Ngày, tháng, năm đăng ký: ...... Đề nghị Phòng Hộ tịch trích lục:......................... bản ...…….., ngày ….. tháng ….. năm…….... Người viết tờ khai (Ký và ghi rõ họ tên) Mẫu STP/TKTLKT-03 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI TRÍCH LỤC GIẤY KHAI TỬ Kính gửi: Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ Tôi là (Họ và tên người làm đơn): ......................................... Giới tính: ................... Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................. Nơi thường trú/Tạm trú hiện nay:…………………………………………………. Quan hệ với người chết:……………………………………………………………. Nay tôi làm đơn này yêu cầu Phòng Hộ tịch trích lục GIẤY KHAI TỬ cho người có tên dưới đây: - Họ tên người chết:............................................................................ Giới tính - Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………….. - Ngày, tháng, năm chết: ........................ Nơi chết ……………………………….. - Nguyên nhân chết:……………………………………………………………….. - Nơi thường trú cuối cùng trước khi chết - Trước đây đã đăng ký Khai tử tại Số hiệu:…….. Ngày, tháng, năm đăng ký:...................... Đề nghị Phòng Hộ tịch trích lục:......................... bản ...……..….., ngày ….. tháng ….. năm……….. Người viết tờ khai (Ký và ghi rõ họ tên) 16. Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ Sổ hộ tịch có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì bản sao phải có chứng thực hợp lệ. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người đại diện hợp pháp, người được ủy quyền (hoặc là cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết) thì phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh là người có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp pháp của việc yêu cầu cấp bản sao: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì trình ký. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì có Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. Người yêu cầu cấp bản sao gửi hồ sơ qua đường Bưu điện phải trả tiền lệ phí cấp bản sao và cước phí Bưu điện. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều) hoặc nhận qua đường Bưu điện theo địa chỉ người nộp ghi trong hồ sơ. + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu, viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: - Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước; - Thông qua hệ thống Bưu chính. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Chứng thư hộ tịch cần trích lục (nếu có), trường hợp không có thì nộp Tờ khai hoặc Đơn yêu cầu trích lục. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao các giấy tờ hộ tịch h) Lệ phí: 5.000đồng/bản i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai trích lục khai sinh, (Mẫu STP/TKTLKS-01); - Tờ khai trích lục kết hôn (Mẫu STP/TKTLKH-02); - Tờ khai trích lục khai tử (Mẫu STP/TKTLKT-03). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí; - Quyết định số 05/QĐ-STP ngày 11 tháng 01 năm 2007 của Sở Tư pháp về việc ban hành danh mục và biểu mẫu hồ sơ hành chính trong công tác hộ tịch, quốc tịch, lý lịch tư pháp trên địa bàn thành phố Cần Thơ. Mẫu STP/TKTLKT-02 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- TỜ KHAI TRÍCH LỤC GIẤY KHAI SINH Kính gửi: Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ Tôi là (Họ và tên): …………………………………………. Giới tính:………………. Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………………… Nơi thường trú/Tạm trú hiện nay:……………………………………………………… Nay tôi có nhu cầu trích lục GIẤY KHAI SINH cho người có tên dưới đây: - Họ tên:………………………………………………… Giới tính:………………….. - Ngày, tháng, năm sinh: ............................ Nơi sinh:…………………………………. - Nơi thường trú/Tạm trú hiện nay:............................................................................. - Họ tên cha:………………………………………………… Năm sinh:…………….. - Nơi thường trú:……………………………………………………………………….. - Họ tên mẹ: ……………………………………………………. Năm sinh:………….. - Nơi thường trú:………………………………………………………………………. Trước đây đã đăng ký Khai sinh tại: Số hiệu:……………………….………Ngày, tháng, năm đăng ký:………………….. Đề nghị Phòng Hộ tịch trích lục:......................... bản .……., ngày ….. tháng ….. năm............ Người viết tờ khai (Ký và ghi rõ họ tên) Mẫu STP/TKTLKH-02 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- TỜ KHAI TRÍCH LỤC GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT HÔN Kính gửi: Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ Tôi là (Họ và tên): .................................................................... Giới tính: ................. Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................... Nơi thường trú/Tạm trú hiện nay: .............................................................................. ...................................................................................................................................... Nay tôi có nhu cầu trích lục GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT HÔN cho người có tên dưới đây: - Họ tên người chồng: ..................................................................... Sinh ngày: ......... - Nơi thường trú:.......................................................................................................... - Họ tên người vợ: ........................................................................... Sinh ngày: ........ - Nơi thường trú:......................................................................................................... Trước đây đã đăng ký Kết hôn tại: ............................................................................ Số hiệu: ................................................................ Ngày, tháng, năm đăng ký: ......... Đề nghị Phòng Hộ tịch trích lục:......................... bản ...…….., ngày ….. tháng ….. năm…….... Người viết tờ khai (Ký và ghi rõ họ tên) Mẫu STP/TKTLKT-03 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------- TỜ KHAI TRÍCH LỤC GIẤY KHAI TỬ Kính gửi: Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ Tôi là (Họ và tên người làm đơn): ......................................... Giới tính: ................... Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................. Nơi thường trú/Tạm trú hiện nay:…………………………………………………. Quan hệ với người chết:……………………………………………………………. Nay tôi làm đơn này yêu cầu Phòng Hộ tịch trích lục GIẤY KHAI TỬ cho người có tên dưới đây: - Họ tên người chết:.............................................................................. Giới tính - Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………….. - Ngày, tháng, năm chết: ........................ Nơi chết ……………………………….. - Nguyên nhân chết:……………………………………………………………….. - Nơi thường trú cuối cùng trước khi chết - Trước đây đã đăng ký Khai tử tại Số hiệu:……. Ngày, tháng, năm đăng ký:...................... Đề nghị Phòng Hộ tịch trích lục:......................... bản ...……..….., ngày ….. tháng ….. năm……….. Người viết tờ khai (Ký và ghi rõ họ tên) 17. Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Hồ sơ nhận cha, mẹ, con phải do người có yêu cầu nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật và phải xuất trình Hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để đối chiếu. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ, viết Phiếu thu lệ phí, yêu cầu người nộp hồ sơ nộp tiền và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu, Phiếu thu lệ phí, ghi vào Sổ Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con và trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (theo mẫu quy định); + Bản sao một trong các giấy tờ để chứng minh về nhân thân, như Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước), Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế như Giấy thông hành hoặc Thẻ cư trú (đối với người nước ngoài và công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài); + Bản sao Giấy khai sinh của người được nhận là con trong trường hợp xin nhận con; của người nhận cha, mẹ trong trường hợp xin nhận cha, mẹ; + Căn cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc mẹ, con (nếu có); + Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước), bản sao Thẻ thường trú (đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam) của người được nhận là cha, mẹ, con. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 25 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn trên được kéo dài không quá 10 ngày làm việc. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính hoặc Văn bản trả lời h) Lệ phí: 1.000.000đồng/trường hợp i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký việc nhận con (Mẫu TP/HT-2012-TKCMC.1); - Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ (dùng cho trường hợp cha/mẹ/người giám hộ nhận mẹ/cha cho con chưa thành niên hoặc đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự) (Mẫu TP/HT-2012-TKCMC.2); - Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ (dùng cho trường hợp con đã thành niên nhận cha, mẹ) (Mẫu TP/HT-2012-TKCMC.3). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Việc nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài, giữa công dân Việt Nam với nhau mà ít nhất một bên định cư ở nước ngoài, giữa người nước ngoài với nhau mà ít nhất một bên thường trú tại Việt Nam chỉ được thực hiện, nếu bên nhận và bên được nhận còn sống vào thời điểm nộp hồ sơ, việc nhận cha, mẹ, con là tự nguyện và không có tranh chấp về việc nhận cha, mẹ, con. - Trong trường hợp người được nhận là con chưa thành niên thì phải có sự đồng ý của người đang là mẹ hoặc cha, trừ trường hợp người đó đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự. Nếu con chưa thành niên từ đủ chín tuổi trở lên thì việc nhận cha, mẹ, con phải có sự đồng ý của người con đó. - Con đã thành niên nhận cha không phải có sự đồng ý của mẹ, nhận mẹ không phải có sự đồng ý của cha. - Trường hợp con chưa thành niên nhận cha thì mẹ làm thủ tục nhận cha cho con, nhận mẹ thì cha làm thủ tục cho con. Trường hợp con chưa thành niên nhận cha mà người mẹ đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc nhận mẹ mà người cha đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự thì người giám hộ làm thủ tục nhận cha hoặc nhận mẹ cho con. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hôn nhân và gia đình ngày 09 tháng 6 năm 2000; - Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài; - Thông tư số 09b/2013/TT-BTP về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu TP/HT-2012-TKCMC.1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC NHẬN CON Kính gửi: (1)............................................................................................. Họ và tên người khai: …………………………………. Giới tính:…………………… Nơi thường trú/tạm trú:(2) ……………………………………………………………….. Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)……………………………………………. Đề nghị (1) ............................................................................................................ công nhận người có tên dưới đây là con của tôi: Họ và tên:..................................................................................... Giới tính: ………… Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………… Dân tộc: ........................................................... Quốc tịch: …………………………… Nơi thường trú/tạm trú: (2)………………………………………………………………… Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (4)……………………………………………… Hiện đang được người có tên dưới đây nuôi dưỡng: ÔNG BÀ Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Dân tộc Quốc tịch Nơi thường trú/tạm trú (2) Số CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế (3) Quan hệ giữa người nuôi dưỡng với người được nhận là con:………………… Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật, việc nhận con của tôi là tự nguyện, không có tranh chấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: .................................... , ngày ....... tháng ..... năm ..... Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) ………………………………. Các giấy tờ, tài liệu kèm theo (nếu có) để chứng minh quan hệ cha, mẹ, con: …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. Ý kiến của người hiện đang là mẹ hoặc cha (trừ trường hợp mẹ hoặc cha đã chết, mất tích, mất năng lực hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự): ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (ký, ghi rõ họ tên) ……………………. Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc nhận con. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Nếu không có thì để trống, nếu có thì ghi như hướng dẫn tại điểm (3). Mẫu TP/HT-2012-TKNCM.2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC NHẬN CHA, MẸ (Dùng cho trường hợp cha/mẹ/người giám hộ nhận mẹ/cha cho con chưa thành niên hoặc đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự) Kính gửi: (1) ............................................................................ Họ và tên người khai: …………………………………………………………………. Nơi thường trú/tạm trú: (2) ……………………………………………………………… Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)…………………………………………… Quan hệ với người nhận cha/mẹ: (4) ………………………………………………. Đề nghị(1) .............................................................. công nhận người có tên dưới đây: Họ và tên: …………………………………………………..…………………………... Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………. Dân tộc:................................................................... Quốc tịch: ……………………… Nơi thường trú/tạm trú: (2)………………………………………………………………. Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)……………………………………………. Là cha/mẹ(4) của người có tên dưới đây: Họ và tên: ………………………………………... Giới tính:…………………………... Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………. Dân tộc:.................................................................... Quốc tịch: …………………… Nơi thường trú/tạm trú: (2) ……………………………………………………………… Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (5) …………………………………………. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật; việc nhận cha/mẹ của tôi là tự nguyện, không có tranh chấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại :....................................... ngày .... tháng ... năm ............ Người khai (ký và ghi rõ họ tên) …………………………………… Các giấy tờ, tài liệu kèm theo (nếu có) để chứng minh quan hệ cha, mẹ, con: …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. ……………………………………………………. ……………………………………………………. Ý kiến của người hiện đang là mẹ hoặc cha (trừ trường hợp mẹ hoặc cha đã chết, mất tích, mất năng lực hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự): ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (ký, ghi rõ họ tên) ………………………. Chú thích: (1) Ghi rõ tên Cơ quan đăng ký việc nhận cha, mẹ. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Nếu là cha thì gạch chữ “mẹ”, nếu là mẹ thì gạch chữ “cha”. (5) Nếu không có thì để trống, nếu có thì ghi như hướng dẫn tại điểm (3) Mẫu TP/HT-2012-TKNCM.3 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC NHẬN CHA, MẸ (Dùng cho trường hợp con đã thành niên nhận cha, mẹ) Kính gửi: (1) .................................................................................................... Họ và tên: ……………………………………………… Giới tính:………………………….. Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………………………………….. Dân tộc: ........................................................... Quốc tịch: ………………………………… Nơi thường trú/tạm trú: (2)……………………………………………………………………… Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)…………………………………………………… Đề nghị (1) ........................................................................................ ……… công nhận người dưới đây là(4) ..................................................... của tôi: Họ và tên: ………………………………………………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………………………… Dân tộc: ................................................................ Quốc tịch: ……………………………… Nơi thường trú/tạm trú: (2) ……………………………………………………………………… Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) …………………………………………………… Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật, việc nhận(4) …………… ………………của tôi là tự nguyện và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ...................... , ngày ………… tháng .......... năm ............ Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) ………………………………… Các giấy tờ, tài liệu kèm theo (nếu có) để chứng minh quan hệ cha, mẹ, con: …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. Ý kiến của người được nhận là cha/mẹ: …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. (ký, ghi rõ họ tên) …………………….. Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc nhận cha, mẹ. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Nếu nhận cha thì ghi chữ “cha”, nếu nhận mẹ thì ghi chữ “mẹ”. 18. Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy giới thiệu của tổ chức hoặc Giấy chứng minh nhân dân (nếu là cá nhân) hoặc Hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy giới thiệu hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu, ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định); + Giấy cử giám hộ do người cử giám hộ lập; nếu có nhiều người cùng cử một người làm giám hộ, thì tất cả phải cùng ký vào Giấy cử giám hộ; + Trong trường hợp người được giám hộ có tài sản riêng, thì người cử giám hộ phải lập Danh mục tài sản và ghi rõ tình trạng của tài sản đó, có chữ ký của người cử giám hộ và người được cử làm giám hộ, 03 bản chính. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm nhưng không quá 05 ngày đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) Lệ phí: 50.000 đồng i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký việc giám hộ (Mẫu TP/HT-2012-TKGH). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Cá nhân có đủ các điều kiện sau đây có thể làm người giám hộ: + Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. + Có tư cách đạo đức tốt; không phải là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc người bị kết án nhưng chưa được xóa án tích về một trong các tội cố ý xâm phạm tính mạng, sức khỏe, danh dự, nhân phẩm, tài sản của người khác. + Có điều kiện cần thiết bảo đảm thực hiện việc giám hộ. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Bộ Luật Dân sự ngày 14 tháng 6 năm 2005; - Luật Hôn nhân và gia đình ngày 09 tháng 6 năm 2000; - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu TP/HT-2012-TKGH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------ TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC GIÁM HỘ Kính gửi: (1) ....................................................................................................... Họ và tên người khai : ..............................................................Giới tính ............... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ....................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ............................................................ Đề nghị(1) ....................................................................................................... đăng ký việc giám hộ giữa những người có tên dưới đây: Người giám hộ: Họ và tên: ..................................................................... Giới tính ............................ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................ Dân tộc:............................................... Quốc tịch: ................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2)....................................................................................... Số CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)..................................................................... Người được giám hộ: Họ và tên: ............................................................................. Giới tính .................... Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................ Nơi sinh:(4) .............................................................................................................. Dân tộc: .........................................................Quốc tịch: ......................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ...................................................................................... Lý do đăng ký giám hộ: ........................................................................................ Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ........................, ngày ........... tháng ........... năm ................ Người giám hộ (Ký, ghi rõ họ tên) .............................................. Người khai(5) (Ký, ghi rõ họ tên) ............................................. Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký giám hộ. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em sinh ngoài bệnh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). (5) Chỉ cần thiết trong trường hợp người khai không phải là người giám hộ. 19. Đăng ký việc thay đổi, chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch; các giấy tờ cần thiết để chứng minh đủ điều kiện chấm dứt việc giám hộ. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy giới thiệu của tổ chức hoặc Giấy chứng minh nhân dân (nếu là cá nhân) hoặc Hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy giới thiệu hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu, ghi chú vào Sổ đăng ký giám hộ, viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định); + Quyết định công nhận việc giám hộ đã cấp trước đây; + Trong trường hợp người được giám hộ có tài sản riêng, đã được lập thành danh mục khi đăng ký giám hộ, thì người yêu cầu chấm dứt việc giám hộ phải nộp danh mục tài sản đó và danh mục tài sản hiện tại của người được giám hộ. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 02 ngày , kể từ ngày nhận đủ các giấy tờ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 02 ngày. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) Lệ phí: 50.000đồng/trường hợp i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Tờ khai đăng ký chấm dứt việc giám hộ (Mẫu TP/HT-2012-TKCDGH) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Người giám hộ được thay đổi trong các trường hợp sau đây: + Người giám hộ không còn đủ các điều kiện sau đây thì được thay đổi: . Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. . Có tư cách đạo đức tốt; không phải là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc người bị kết án nhưng chưa được xóa án tích về một trong các tội cố ý xâm phạm tính mạng, sức khỏe, danh dự, nhân phẩm, tài sản của người khác. . Có điều kiện cần thiết bảo đảm thực hiện việc giám hộ. + Người giám hộ là cá nhân chết hoặc bị Tòa án tuyên bố mất tích, tổ chức làm giám hộ chấm dứt hoạt động. + Người giám hộ vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ giám hộ. + Người giám hộ đề nghị được thay đổi và có người khác nhận làm giám hộ. - Việc giám hộ chấm dứt trong các trường hợp sau đây: + Người được giám hộ đã có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. + Người được giám hộ chết. + Cha, mẹ của người được giám hộ đã có đủ điều kiện để thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình. + Người được giám hộ được nhận làm con nuôi. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Bộ Luật Dân sự ngày 14 tháng 6 năm 2005; - Luật Hôn nhân và gia đình ngày 09 tháng 6 năm 2000; - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu TP/HT-2012-TKCDGH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT VIỆC GIÁM HỘ Kính gửi: (1) .................................................................................... Họ và tên người khai :............................................................................................. Nơi thường trú/tạm trú: (2)....................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)............................................................ Đề nghị ................................................................. đăng ký chấm dứt việc giám hộ giữa: Người giám hộ: 1. Họ và tên: ................................................................................... Giới tính ........... Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................. Dân tộc:.................................................................. Quốc tịch: ................................. Nơi thường trú/tạm trú: (2)........................................................................................ Số CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)...................................................................... 2. Họ và tên: .................................................................................. Giới tính ............ Ngày, tháng, năm sinh:.............................................................................................. Dân tộc:.................................................................. Quốc tịch: ................................. Nơi thường trú/tạm trú: (2)........................................................................................ Số CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)...................................................................... Người được giám hộ: Họ và tên: ................................................................................ Giới tính:................. Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................. Nơi sinh: (4).............................................................................................................. Dân tộc:................................................................................ Quốc tịch:................... Nơi thường trú/tạm trú: (2)....................................................................................... Theo Quyết định công nhận việc giám hộ số ............................................ do ......... ........................................................................... cấp ngày ..... tháng ..... năm ......... Lý do chấm dứt việc giám hộ: ................................................................................ Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ..................... , ngày .......... tháng ........ năm .......... Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Gửi UBND hay Sở Tư pháp thì ghi rõ tên UBND/tên Sở Tư pháp. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4)Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em sinh ngoài bệnh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh). Trường hợp trẻ em được sinh ra ở nước ngoài, thì nơi sinh được ghi theo tên thành phố, tên nước, nơi trẻ em đó được sinh ra (ví dụ: Luân Đôn, Liên hiệp vương quốc Anh và Bắc Ai-len; Bec-lin, Cộng hòa liên bang Đức). 20. Ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài các việc sinh; kết hôn; nhận cha, mẹ, con; nuôi con nuôi a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch; bản chính hoặc bản sao giấy tờ hộ tịch cần ghi. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; ghi chú vào Sổ đăng ký khai sinh, Sổ đăng ký kết hôn, Sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký việc nuôi con nuôi; viết Phiếu thu lệ phí, yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước hoặc nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính (trừ việc công nhận kết hôn; nhận cha, mẹ, con thì phải nộp trực tiếp). c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Bản sao, kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực các giấy tờ hộ tịch cần ghi chú. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn được kéo dài không quá 03 ngày . đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận, Quyết định hành chính h) Lệ phí: 50.000đồng/trường hợp i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài các việc: khai sinh, kết hôn, nhận cha, mẹ, con; nuôi con nuôi khi về nước thường trú phải làm thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch theo quy định. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hôn nhân và gia đình ngày 09 tháng 6 năm 2000; - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. 21. Ghi vào sổ hộ tịch việc nhận cha, mẹ, con của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Hồ sơ ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con phải do người có yêu cầu nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền quy định của pháp luật và phải xuất trình Hộ khẩu và Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để đối chiếu. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; ghi chú vào Sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, con; viết Phiếu thu lệ phí, yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Tờ khai ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con (theo mẫu quy định); + Bản sao giấy tờ công nhận việc nhận cha, mẹ, con do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp; + Bản sao một trong các giấy tờ để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu, như Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế; + Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của người có yêu cầu. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí. Trường hợp phải xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 05 ngày làm việc. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận h) Lệ phí: 50.000đồng/trường hợp i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc nhận cha, mẹ, con đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (Mẫu TP/HT-2013-TKGCCMC). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Việc nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với nhau hoặc với người nước ngoài đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hôn nhân và gia đình ngày 09 tháng 6 năm 2000; - Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài; - Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP. - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu TP/HT-2013-TKGCCMC (Thông tư số: 09b/2013/TT-BTP) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- TỜ KHAI GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC NHẬN CHA, MẸ, CON ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI Kính gửi: ............................................................................................................. Họ và tên: ………........................................... Giới tính: ......................................... Ngày, tháng, năm sinh: ........................................................................................... Dân tộc: ........................................................... Quốc tịch: ..................................... Nơi thường trú/tạm trú: .......................................................................................... Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ......................................................... Đề nghị ...................................................................................................................................... ghi vào sổ hộ tịch việc nhận người có tên dưới đây là(1) ....................... của tôi Họ và tên: ………..............……………………………............................................... Ngày, tháng, năm sinh: ........................................................................................... Dân tộc: ........................................................... Quốc tịch: ..................................... Nơi thường trú/tạm trú: ........................................................................................... Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: .......................................................... Theo(2): .................................................................................................................. .................................................................................................................................. đã có hiệu lực pháp luật số ………................................, ngày….…/…..…/.............. của(3) ................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: - Bản sao giấy tờ công nhận việc nhận cha, mẹ, con; - Bản sao CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế của người có yêu cầu; - Bản sao Sổ hộ khẩu/Sổ tạm trú của người có yêu cầu. ............... , ngày ......... tháng … năm…… Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ và tên) ............................... Chú thích (1) Ghi rõ là cha, mẹ hoặc con; (2) Ghi rõ hình thức văn bản: Bản án/quyết định/thỏa thuận/các hình thức khác; (3) Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài đã công nhận việc nhận cha, mẹ, con. 25. Cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm tư vấn, hỗ trợ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy giới thiệu của tổ chức. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy giới thiệu; yêu cầu người nhận kết quả ký nhận vào Sổ theo dõi trả kết quả; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút, Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Tờ khai đăng ký hoạt động (theo mẫu quy định); + Bản sao Quyết định thành lập Trung tâm; + Giấy tờ chứng minh về địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm; + Phiếu lý lịch tư pháp của người dự kiến đứng đầu Trung tâm được cấp chưa quá 03 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ; + Bản sao quy chế hoạt động bảo đảm nguyên tắc phi lợi nhuận được Hội Liên hiệp phụ nữ phê duyệt. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoặc Văn bản trả lời h) Lệ phí: Không i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký hoạt động tư vấn, hỗ trợ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài (Mẫu TP/HTNNg-2013-TKTVHT). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Có quy chế hoạt động bảo đảm nguyên tắc phi lợi nhuận được Hội Liên hiệp phụ nữ phê duyệt; - Có địa điểm, trang thiết bị, nhân lực cần thiết bảo đảm hoạt động của Trung tâm; - Người dự kiến đứng đầu Trung tâm là người không có tiền án. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài; - Thông tư số 09b/2013/TT-BTP về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP. Mẫu TP/HTNNg-2013-TKTVHT (Thông tư số: 09b/2013/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------- TỜ KHAI ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN, HỖ TRỢ HÔN NHÂN VÀ GIA ĐÌNH CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh/thành phố .......................................................................... Trung tâm tư vấn, hỗ trợ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài: ................... .................................................................................................................................. Được thành lập theo Quyết định số:....................................................... ngày ....... tháng ....... năm ........ của ..................................................................................... Địa chỉ trụ sở: ............................................................................................................ Họ và tên người đứng đầu Trung tâm: ...................................................................... Số Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: .................................................... Nội dung hoạt động của Trung tâm: .......................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... Đề nghị Sở Tư pháp tỉnh/thành phố.......................................................................... cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm. Chúng tôi cam kết chấp hành đầy đủ các quy định của pháp luật trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn có yếu tố nước ngoài và các quy định khác có liên quan của pháp luật. Làm tại ....................., ngày ........ tháng .........năm ............. NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TRUNG TÂM (Ký, ghi rõ họ và tên) ...................................... Các giấy tờ kèm theo: 1) Quyết định thành lập Trung tâm (bản sao); 2) Giấy tờ chứng minh về địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm; 3) Phiếu Lý lịch tư pháp của người dự kiến đứng đầu Trung tâm; 4) Quy chế hoạt động của Trung tâm (bản sao). 26. Thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm tư vấn, hỗ trợ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy giới thiệu của tổ chức. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy giới thiệu; yêu cầu người nhận kết quả ký nhận vào Sổ theo dõi trả kết quả; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Thay đổi về tên gọi, địa điểm đặt trụ sở: . Văn bản đề nghị ghi chú thay đổi; . Giấy đăng ký hoạt động. + Thay đổi nội dung hoạt động của Trung tâm: . Văn bản của Hội Liên hiệp phụ nữ trong đó nêu rõ mục đích, nội dung, lý do thay đổi; . Giấy đăng ký hoạt động. + Thay đổi người đứng đầu Trung tâm: . Văn bản của Hội Liên hiệp phụ nữ trong đó nêu rõ mục đích, nội dung, lý do thay đổi; . Giấy đăng ký hoạt động; . Phiếu lý lịch tư pháp của người dự kiến thay thế được cấp chưa quá 03 tháng tính đến ngày nhận hồ sơ. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: - 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản ghi chú thay đổi (đối với thay đổi về tên gọi, địa điểm đặt trụ sở). - 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (đối với thay đổi người đứng đầu hoặc thay đổi nội dung hoạt động của Trung tâm). đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Ghi nội dung thay đổi vào Giấy đăng ký hoạt động và đóng dấu xác nhận. h) Lệ phí: Không i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài. 29. Đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch trong nước a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều) hoặc hoặc nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính. Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch. Trong trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, thì các giấy tờ có trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực; trường hợp trực tiếp thì xuất trình bản chính Giấy khai sinh của người cần thay đổi, cải chính hộ tịch và các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi, cải chính hộ tịch. Đối với trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục thì việc ủy quyền phải lập bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân, ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày , kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày . đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) Lệ phí: 50.000đồng i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Đối với những trường hợp đã đăng ký hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc đã đăng ký hộ tịch từ thời kỳ Pháp thuộc, hay thời kỳ chính quyền Ngụy Sài Gòn, hiện chỉ có 01 Sổ đăng ký hộ tịch lưu tại Sở Tư pháp thì Sở Tư pháp, nơi đang lưu Sổ hộ tịch có thẩm quyền giải quyết. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND ngày 28 tháng 6 năm 2007 của UBND thành phố quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch; - Quyết định số 27/2007/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2007 của UBND thành phố về việc sửa đổi, bổ sung quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch ban hành kèm theo Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------ TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH TRONG GIẤY KHAI SINH Kính gửi: (1) .......................................................................................................... Họ và tên người khai: ........................................................................................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2) .................................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ........................................................................ Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính: ........................................................................................................................... Đề nghị (1) ............................................... đăng ký việc (4) ........................................ ....................................................................................................................................... cho người có tên dưới đây Họ và tên: ................................................................................ Giới tính:................. Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................. Dân tộc:........................................................... Quốc tịch:......................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ................................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) .............................................................................................. Đã đăng ký khai sinh tại:.................................... ngày........... tháng ........... năm ............. Theo Giấy khai sinh số: ............................. Quyển số:............................................ từ: (5) ................................................................................................................................... thành: (5)...................................................................................................................................... Lý do: ................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ......................................... , ngày ......... tháng ........ năm ....... Ý kiến của người được thay đổi họ, tên (nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người đó từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi) ......................................................................................... ......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... ........................................................................................... (ký, ghi rõ họ tên) ........................... Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ loại việc thực hiện (ví dụ: thay đổi Họ). (5) Ghi rõ nội dung thay đổi, ví dụ: Từ Nguyễn Văn Nam Thành Vũ Văn Nam. 30. Đăng ký việc xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch trong nước a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều) hoặc nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính. Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch. Trong trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, thì các giấy tờ có trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực; trường hợp trực tiếp thì phải xuất trình bản chính Giấy khai sinh của người cần xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch và các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch. Đối với trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục thì việc ủy quyền phải lập bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình hoặc Giấy chứng minh nhân dân. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân, ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: - 03 ngày , kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày . - Trường hợp bổ sung hộ tịch sẽ được giải quyết ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính và ghi nội dung bổ sung vào bản chính Giấy khai sinh. h) Lệ phí: 50.000đồng i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Đối với những trường hợp đã đăng ký hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc đã đăng ký hộ tịch từ thời kỳ Pháp thuộc, hay thời kỳ chính quyền Ngụy Sài Gòn, hiện chỉ có 01 Sổ đăng ký hộ tịch lưu tại Sở Tư pháp thì Sở Tư pháp, nơi đang lưu Sổ hộ tịch có thẩm quyền giải quyết. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND ngày 28 tháng 6 năm 2007 của UBND thành phố Cần Thơ ban hành quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch; - Quyết định số 27/2007/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2007 của UBND thành phố của UBND thành phố Cần Thơ về việc sửa đổi, bổ sung quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch ban hành kèm theo Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------ TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH TRONG GIẤY KHAI SINH Kính gửi: (1) .......................................................................................................... Họ và tên người khai: .............................................................................................. Nơi thường trú/tạm trú: (2) ......................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) .............................................................. Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính: .................................................................................................... Đề nghị (1) ........................................ đăng ký việc (4) .......................................................... .................................................................................................. cho người có tên dưới đây Họ và tên: .................................................................................. Giới tính:................. Ngày, tháng, năm sinh:................................................................................................ Dân tộc:........................................................... Quốc tịch:........................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ............................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ......................................................................................... Đã đăng ký khai sinh tại:.................................. ngày........... tháng ........... năm ........ Theo Giấy khai sinh số: ....................................................... Quyển số:..................................................... từ: (5) ............................................................................. ....................................................................... thành: (5) .......................................................... .......................................................................................................... Lý do: .......................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ......................................... , ngày ......... tháng ........ năm ....... Ý kiến của người được thay đổi họ, tên (nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người đó từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi) ......................................................................................... ......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... (Ký, ghi rõ họ tên) .................................................... Người khai (ký, ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ loại việc thực hiện (ví dụ: thay đổi Họ). (5) Ghi rõ nội dung thay đổi, ví dụ: Từ Nguyễn Văn Nam Thành Vũ Văn Nam. 31. Đăng ký việc xác định lại giới tính trong nước a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều) hoặc nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính. Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch. Trong trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, thì các giấy tờ có trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực; trường hợp trực tiếp thì phải xuất trình bản chính Giấy khai sinh của người cần xác định lại giới tính và các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc xác định lại giới tính. Đối với trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục thì việc ủy quyền phải lập bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình hoặc Giấy chứng minh nhân dân. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc hoặc Giấy chứng minh nhân dân, ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, viết Phiếu thu lệ phí; yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định); + Giấy chứng nhận y tế do Cơ sở khám chữa bệnh được phép can thiệp y tế để xác định lại giới tính theo quy định của Nghị định số 88/2008/NĐ-CP ngày 05/8/2008 của Chính phủ về xác định lại giới tính. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày . đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) Lệ phí: 50.000đồng i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Đối với những trường hợp đã đăng ký hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc đã đăng ký hộ tịch từ thời kỳ Pháp thuộc, hay thời kỳ chính quyền Ngụy Sài Gòn, hiện chỉ có 01 Sổ đăng ký hộ tịch lưu tại Sở Tư pháp thì Sở Tư pháp, nơi đang lưu Sổ hộ tịch có thẩm quyền giải quyết. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND ngày 28 tháng 6 năm 2007 của UBND thành phố Cần Thơ quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch; - Quyết định số 27/2007/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2007 của UBND thành phố Cần Thơ về việc sửa đổi, bổ sung quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch ban hành kèm theo Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------ TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH TRONG GIẤY KHAI SINH Kính gửi: (1) .......................................................................................................... Họ và tên người khai: ............................................................................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2) ....................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ............................................................ Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính: ................................................................................................................ Đề nghị (1) ............................................... đăng ký việc (4) .............................................. .................................................................................................. cho người có tên dưới đây Họ và tên: .................................................................................. Giới tính:.............. Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................ Dân tộc:.............................................. Quốc tịch:.................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ........................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2) ..................................................................................... Đã đăng ký khai sinh tại:....................................... ngày........... tháng ........ năm ... Theo Giấy khai sinh số: ..................................... Quyển số:..................................................... từ: (5) ....................................................................................................................................... ............. thành: (5) ................................................................................................................ Lý do: ...................................................................................................................... .................................................................................................................................. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ......................................... , ngày ......... tháng ........ năm ....... Ý kiến của người được thay đổi họ, tên (nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người đó từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi) ......................................................................................... ......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... ........................................................................................... (Ký, ghi rõ họ tên) ............................ Người khai (ký, ghi rõ họ tên) .................................. Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ loại việc thực hiện (ví dụ: thay đổi Họ). (5) Ghi rõ nội dung thay đổi, ví dụ: Từ Nguyễn Văn Nam Thành Vũ Văn Nam. 32. Điều chỉnh nội dung trong Sổ hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch khác trong nước a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Khi đến nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch; Giấy khai sinh; trường hợp nội dung điều chỉnh không liên quan đến Giấy khai sinh, thì phải xuất trình các giấy tờ khác làm căn cứ cho việc điều chỉnh. Đối với trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục thì việc ủy quyền phải lập bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì trình ký, + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Công chức trả kết quả ghi vào Sổ đăng ký khai sinh; viết Phiếu thu lệ phí, yêu cầu người nhận nộp tiền; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu); + Tờ khai (theo mẫu quy định). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Ghi chú việc điều chỉnh vào Sổ đăng ký hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch h) Lệ phí: 50.000đồng i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai điều chỉnh nội dung trong các giấy tờ hộ tịch khác (không phải là Giấy khai sinh) (Mẫu TP/HT-2012-TKĐCHT). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Đối với những trường hợp đã đăng ký hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc đã đăng ký hộ tịch từ thời kỳ Pháp thuộc, hay thời kỳ chính quyền Ngụy Sài Gòn, hiện chỉ có 01 Sổ đăng ký hộ tịch lưu tại Sở Tư pháp thì Sở Tư pháp, nơi đang lưu Sổ hộ tịch có thẩm quyền giải quyết. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; - Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND ngày 28 tháng 6 năm 2007 của UBND thành phố Cần Thơ quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch; - Quyết định số 27/2007/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2007 của UBND thành phố Cần Thơ về việc sửa đổi, bổ sung quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch ban hành kèm theo Quyết định số 21/2007/QĐ-UBND; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu TP/HT-2012-TKĐCHT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------------- TỜ KHAI ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG TRONG CÁC GIẤY TỜ HỘ TỊCH KHÁC (Không phải là Giấy khai sinh) Kính gửi: (1).................................................................................................. Họ và tên người khai: ............................................................................................ Nơi thường trú/tạm trú(2) ........................................................................................ Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) ........................................................... Quan hệ với người được điều chỉnh hộ tịch: .......................................................... Đề nghị (1) ............................................................................. điều chỉnh (4) ...................... ................................................................................... cho người có tên dưới đây: Họ và tên: ...................................................................... Giới tính: ......................... Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................ Dân tộc: ............................................................ Quốc tịch: .................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ................................................................ Nơi thường trú/tạm trú: .......................................................................................... Đã đăng ký (5) ..............................................................................tại ................................ ................................................................................... ngày .......... tháng ...... năm ....... Theo (6):.........................................Số:................................Quyển số: .............................. từ (7): .................................................................................................................................. thành (7):............................................................................................................................ Lý do: ...................................................................................................................... .................................................................................................................................. Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: ............................................., ngày ....... tháng ........ năm .... Các giấy tờ kèm theo (nếu có) để chứng minh nội dung điều chỉnh ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) ........................................ Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện việc điều chỉnh nội dung trong các giấy tờ hộ tịch khác (không phải là Giấy khai sinh). (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ nội dung và loại giấy tờ cần điều chỉnh (ví dụ: ngày chết trong Giấy chứng tử). (5) Ghi rõ loại việc đã đăng ký (ví dụ: khai tử). (6) Ghi rõ loại giấy tờ cần điều chỉnh (ví dụ: Giấy chứng tử). (7) Ghi rõ nội dung điều chỉnh, ví dụ: Từ: chết ngày 10/4/2010 Thành: chết ngày 15/4/2010. 34. Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài (không có yêu cầu thi hành tại Việt Nam và không có đơn yêu cầu không công nhận tại Việt Nam) a) Trình tự thực hiện : - Bước 1 : Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều) hoặc gửi qua đường bưu điện. Khi nộp hồ sơ người đề nghị ghi chú có thể ủy quyền cho người khác thực hiện việc ghi chú. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ/chồng, con, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền. - Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3 : Sở Tư pháp có văn bản gửi Bộ Tư pháp để cho ý kiến về điều kiện ghi chú. - Bước 4: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều) hoặc nhận qua đường bưu điện theo địa chỉ ghi trong hồ sơ. + Người đến nhận kết quả mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân. Ghi chú vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài, trao trả kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước hoặc gửi qua đường bưu điện. c) Thành phần số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài (theo mẫu quy định); + Bản sao Bản án/Quyết định ly hôn của Tòa án nước ngoài đã có hiệu lực thi hành; bản sao Bản thỏa thuận ly hôn do Tòa án nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài công nhận đã có hiệu lực thi hành hoặc bản sao các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp công nhận việc ly hôn; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế để chứng minh nhân thân của người có đơn yêu cầu; + Bản sao hộ khẩu để chứng minh thẩm quyền ghi chú việc ly hôn theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 5 của Thông tư số 16/2010/TT-BTP ngày 08/10/2010 của Bộ Tư pháp. Đối với những giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và được chứng thực theo quy định của pháp luật. - Số lượng hồ sơ: 02 bộ d) Thời hạn giải quyết: 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. (trong đó Sở Tư pháp 06 ngày; Bộ Tư pháp 07 ngày) (không tính thời gian gửi Bưu điện). đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận hoặc văn bản trả lời h) Lệ phí: 50.000 đồng/lần i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài (Mẫu TP/HT-2010-TK-GCLH) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Những trường hợp phải làm thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài: - Công dân Việt Nam đã ly hôn ở nước ngoài về thường trú tại Việt Nam. - Các trường hợp đã đăng ký việc kết hôn hoặc ghi chú việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, sau đó ly hôn ở nước ngoài. - Các trường hợp có yêu cầu kết hôn ở Việt Nam mà trước đó đã ly hôn ở nước ngoài; - Các trường hợp khác, nếu đương sự có yêu cầu. Đối với những trường hợp đã qua nhiều lần ly hôn, thì chỉ phải làm thủ tục ghi chú việc ly hôn gần nhất. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hôn nhân gia đình ngày 09 tháng 6 năm 2000; - Thông tư số 16/2010/TT-BTP ngày 08 tháng 10 năm 2010 của Bộ Tư pháp hướng dẫn việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài; - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2013 của UBND thành phố Cần Thơ quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ phần trăm để lại cho đơn vị thu phí, lệ phí. Mẫu TP/HT-2010-TK.GCLH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------- TỜ KHAI GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC LY HÔN ĐÃ TIẾN HÀNH Ở NƯỚC NGOÀI Kính gửi: …………….................................................. Họ và tên người khai: …………………………...................…................................. Quốc tịch:…….......………...................................................................................... Số CMND/ Hộ chiếu/ Giấy tờ hợp lệ thay thế:................…………………........…… Nơi thường trú/ tạm trú:…………............................................................................ Số điện thoại (nếu có):………………………………………….................................. Quan hệ với người ghi chú việc ly hôn:.................................................................. Đề nghị Sở Tư pháp ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn cho người có tên dưới đây: Họ và tên: ………..............…………………………….........Giới tính:..……………..... Ngày tháng năm sinh: ………...................……………………………………………… Quốc tịch:…….......…............................................................................................... Số CMND/ Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế:...........……………………………….... Nơi thường trú/tạm trú: …………...............……….....................……………………… Nơi thường trú trước khi xuất cảnh: ......................................................................... ……………….................…………………………………........................................….. Nơi đăng ký kết hôn trước đây:................................................................................. ……………….................………………………...........................….... Đã ly hôn với ông/bà: Họ và tên: …………………........................…………………… Số CMND/ Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế:...........………………………………..... Nơi thường trú/tạm trú: …………...............……….....................……….................... tại (ghi rõ tên nước):........................................theo (ghi rõ hình thức văn bản:Bản án/quyết định/thỏa thuận/các hình thức khác):................................................................. đã có hiệu lực pháp luật số………........, ngày……/……/............. của (ghi rõ tên cơ quan công nhận việc ly hôn)…………….………............................................................ Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật, nếu khai sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... .......... , ngày ….. tháng……năm…… Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) 35. Cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều) hoặc gửi qua đường bưu điện. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ; yêu cầu người nhận kết quả ký nhận vào Sổ theo dõi trả kết quả; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút. + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước hoặc gửi qua hệ thống bưu điện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Tờ khai xác nhận có quốc tịch Việt Nam (theo mẫu quy định) kèm 02 ảnh 4 x 6; + Bản sao giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế; + Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ được quy định tại Điều 11 Luật Quốc tịch Việt Nam năm 2008 hoặc giấy tờ tương tự do chính quyền cũ trước đây cấp. + Tờ khai lý lịch và các giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA trong trường hợp không có giấy tờ chứng minh quốc tịch nêu trên. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận hoặc Văn bản trả lời h) Lệ phí: Không i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai xác nhận có quốc tịch Việt Nam (Mẫu TP/QT-2013-TKXNCQTVN) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Quốc tịch Việt Nam ngày 13 tháng 11 năm 2008; - Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam năm 2008; - Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam; - Thông tư liên tịch số 05/2013/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 31 tháng 01 năm 2013 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an sửa đổi, bổ sung Điều 13 Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA. TP/QT-2013-TKXNCQTVN Ảnh 4 x 6 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ............., ngà y ...... t háng....... nă m ............ TỜ KHAI XÁC NHẬN CÓ QUỐC TỊCH VIỆT NAM Kính gửi:.... (tên cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ) Họ và tên người yêu cầu: ………………………. Giới tính: ………………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………… Nơi sinh: ………………………………………………………………………… Địa chỉ cư trú: ………………………………………………………………….. Nơi thường trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh (nếu có): …………………………..…………………………………………………………… …………………………………………………………………….………. Quốc tịch nước ngoài (nếu có): …………………………………………………. Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Giấy tờ có giá trị thay thế: …………………số ……………………………., cấp ngày ……… tháng ……. năm ……………tại…………………… ………………..……………………… Giấy tờ chứng minh hiện nay đang có quốc tịch Việt Nam kèm theo: 1) ………………………………………………………………………… 2) ……………………………………………………………………………… 3) ……………………………………………………………………………… 4) ………………………………………………………………………… 5) ……………………………………………………………………………… Đề nghị quý cơ quan cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam. Tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình./. NGƯỜI KHAI (ký, ghi rõ họ, tên) 36. Cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều) hoặc gửi qua đường bưu điện. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ; yêu cầu người nhận kết quả ký nhận vào Sổ theo dõi trả kết quả; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút. + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước hoặc gửi qua hệ thống bưu điện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Tờ khai xác nhận là người gốc Việt Nam (theo mẫu quy định) kèm 02 ảnh 4 x 6; + Bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế; + Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh là người đã từng có quốc tịch Việt Nam mà khi sinh ra quốc tịch Việt Nam được xác định theo nguyên tắc huyết thống hoặc có cha hoặc mẹ, ông nội hoặc bà nội, ông ngoại hoặc bà ngoại đã từng có quốc tịch Việt Nam theo huyết thống; + Giấy tờ khác có liên quan làm căn cứ để tham khảo bao gồm: . Giấy tờ về nhân thân, hộ tịch, quốc tịch được nêu tại Khoản 2 Điều 9 Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA (bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực); . Giấy bảo lãnh của Hội đoàn người Việt Nam ở nước mà người yêu cầu đang cư trú, trong đó xác nhận người đó có gốc Việt Nam; . Giấy bảo lãnh của người có quốc tịch Việt Nam, trong đó xác nhận người yêu cầu có gốc Việt Nam; . Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp trong đó ghi quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch gốc Việt Nam (bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận hoặc Văn bản trả lời h) Lệ phí: Không i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Tờ khai xác nhận có gốc Việt Nam (TP/QT-2013-TKXNLNGVN) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Quốc tịch Việt Nam ngày 13 tháng 11 năm 2008; - Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam năm 2008; - Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP; - Thông tư liên tịch số 05/2013/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 31 tháng 01 năm 2013 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an sửa đổi, bổ sung Điều 13 Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA. TP/QT-2013-TKXNLNGVN Ảnh 4 x 6 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ............., ngà y ...... t háng....... nă m ............ TỜ KHAI XÁC NHẬN LÀ NGƯỜI GỐC VIỆT NAM Kính gửi:.... (tên cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ) Họ và tên người yêu cầu: ………………………. Giới tính: ………………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………… Nơi sinh: ………………………………………………………………………… Địa chỉ cư trú: …………………………………………………………………. Nơi thường trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh (nếu có):………………………… ……………………………………….…………………………………………….…… Quốc tịch nước ngoài (nếu có): ……………………………………………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ………………… số ……………..…., cấp ngày ……… tháng ……. năm ……tại ……………… Giấy tờ để chứng minh là người đã từng có quốc tịch Việt Nam theo huyết thống, giấy tờ chứng minh là con, cháu của người mà khi sinh ra có quốc tịch Việt Nam theo huyết thống: 1) …………………….……………………………………………………. 2) ……….…………………………………………………………………. 3) ………….………………………………………………………………. 4) ……….……………………………………………………………. 5) ……………………….…………………………………………………. Đề nghị quý cơ quan cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam. Tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình./. NGƯỜI KHAI (ký, ghi rõ họ, tên) III. LĨNH VỰC NUÔI CON NUÔI 1. Đăng ký nuôi con nuôi của người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài thường trú ở nước ngoài nhận người Việt Nam làm con nuôi (không đích danh) a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Cha mẹ đẻ hoặc người giám hộ lập hồ sơ của người được giới thiệu làm con nuôi sống tại gia đình; cơ sở nuôi dưỡng lập hồ sơ của trẻ em được giới thiệu làm con nuôi sống tại cơ sở nuôi dưỡng. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và viết phiếu thu lệ phí, yêu cầu người nhận kết quả nộp tiền. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Sở Tư pháp gửi báo cáo kết quả giới thiệu trẻ em làm con nuôi cho Bộ Tư pháp. - Bước 4: Sở Tư pháp thông báo cho người nhận con nuôi đến Việt Nam để nhận con nuôi. - Bước 5: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu tiếp nhận hồ sơ, trường hợp mất Phiếu tiếp nhận hồ sơ thì phải xuất trình Hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu tiếp nhận hồ sơ hoặc Hộ chiếu. Sở Tư pháp tổ chức lễ giao nhận con nuôi tại trụ sở Sở Tư pháp, với sự có mặt của đại diện Sở Tư pháp, trẻ em được nhận làm con nuôi, cha mẹ nuôi, đại diện cơ sở nuôi dưỡng đối với trẻ em được xin nhận làm con nuôi từ cơ sở nuôi dưỡng hoặc cha mẹ đẻ, người giám hộ của trẻ em đối với trẻ em được xin nhận làm con nuôi từ gia đình. Việc giao nhận con nuôi sẽ được lập thành biên bản, có chữ ký hoặc điểm chỉ của các bên và đại diện Sở Tư pháp. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: Hồ sơ của người được giới thiệu làm con nuôi gồm có: + Giấy khai sinh; + Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp; + Hai ảnh toàn thân, nhìn thẳng chụp không quá 06 tháng; + Biên bản xác nhận do Ủy ban nhân dân hoặc Công an cấp xã nơi phát hiện trẻ bị bỏ rơi lập đối với trẻ em bị bỏ rơi; Giấy chứng tử của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của trẻ em là đã chết đối với trẻ em mồ côi; quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi mất tích đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đẻ mất tích; quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi mất năng lực hành vi dân sự đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đẻ mất năng lực hành vi dân sự; + Quyết định tiếp nhận đối với trẻ em ở cơ sở nuôi dưỡng; + Văn bản về đặc điểm, sở thích, thói quen đáng lưu ý của trẻ em, trong đó phải ghi trung thực các thông tin về sức khỏe, tình trạng bệnh tật (nếu có) của trẻ em, sở thích, thói quen hàng ngày đáng lưu ý của trẻ em để thuận lợi cho người nhận con nuôi trong việc chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ em sau khi được nhận làm con nuôi. (Trường hợp cha dượng hoặc mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng làm con nuôi thì không cần văn bản này); + Tài liệu chứng minh đã thực hiện việc tìm gia đình thay thế trong nước cho trẻ em theo quy định tại Khoản 2 Điều 15 của Luật Nuôi con nuôi ngày 17 tháng 6 năm 2010 nhưng không thành; Đối với trẻ em ở cơ sở nuôi dưỡng cần tìm gia đình thay thế mà không phải là trẻ em khuyết tật, mắc bệnh hiểm nghèo thì phải có các văn bản sau: + Văn bản của Sở Tư pháp kèm theo giấy tờ, tài liệu về việc đã thông báo tìm gia đình thay thế trong nước cho trẻ em theo quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều 15 của Luật Nuôi con nuôi; + Văn bản xác nhận của Cục Con nuôi về việc đã hết thời hạn thông báo theo quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 15 của Luật Nuôi con nuôi nhưng không có người trong nước nhận trẻ em làm con nuôi. - Số lượng hồ sơ: 03 bộ d) Thời hạn giải quyết: 120 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ của người nhận con nuôi (không tính thời gian gửi văn bản đi - đến giữa các cơ quan có thẩm quyền liên quan, thời gian chờ người được lấy ý kiến thay đổi ý kiến và thời gian cơ quan có thẩm quyền của nước nơi người nhận con nuôi thường trú xem xét và thông báo về sự đồng ý của người nhận con nuôi đối với trẻ em được giới thiệu, xác nhận trẻ em sẽ được nhập cảnh và thường trú tại nước mà trẻ em được nhận làm con nuôi). (trong đó Sở Tư pháp 50 ngà y; UBND thành phố 25 ngày ; Bộ Tư pháp 45 ngày ) đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) Lệ phí: Không i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Đơn xin nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi (dùng cho trường hợp xin không đích danh) (Mẫu TP/CN-2011/CNNNg. 04b) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: * Người được nhận làm con nuôi: - Trẻ em dưới 16 tuổi; - Người từ đủ 16 tuổi đến dưới 18 tuổi nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây: + Được cha dượng, mẹ kế nhận làm con nuôi; + Được cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận làm con nuôi. Một người chỉ được làm con nuôi của một người độc thân hoặc của cả hai người là vợ chồng. Nhà nước khuyến khích việc nhận trẻ em mồ côi, trẻ em bị bỏ rơi, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khác làm con nuôi. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Nuôi con nuôi ngày 17 tháng 6 năm 2010; - Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Nuôi con nuôi; - Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi. Mẫu TP/CN-2011/CNNNg.04.b Formula TP/CN-2011/CNNNg.04.b CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence-Freedom –Happiness ---------------- Ảnh 4 x 6cm (Chụp chưa quá 6 tháng) Photograph 4x6 (Taken not over 6 months) ĐƠN XIN NHẬN TRẺ EM VIỆT NAM LÀM CON NUÔI (Dùng cho trường hợp xin không đích danh) APPLICATION FOR VIETNAMESE CHILD ADOPTION (Used for non-nominal request) Ảnh 4 x 6cm (Chụp chưa quá 6 tháng) Photograph 4x6 (Taken not over 6 months) Kính gửi: Bộ Tư pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam To: Ministry of Justice of Socialist Republic of Vietnam Chúng tôi/tôi là/ We are/I am: Ông/ Mr. Bà/ Mrs. Họ và tên Full name Ngày, tháng, năm sinh Date of birth Nơi sinh/ Place of birth Quốc tịch/ Nationality Nghề nghiệp /Occupation Nơi thường trú Permanent residence Số Hộ chiếu/Giấy CMND Passport/National ID N 0 Nơi cấp/ Place of issue Ngày, tháng, năm cấp Date of issue Địa chỉ liên hệ Address for correspondence Điện thoại,/fax/email Tel/fax/email Có nguyện vọng nhận trẻ em có đặc điểm như sau làm con nuôi/ Having wished to adopt a child with the following characteristics: Độ tuổi/ Age: ................................................................................................................ Giới tính/ Sex: .............................................................................................................. Tình trạng sức khỏe/ Health status: ............................................................................. Những đặc điểm khác, nếu có/ Other characteristics, if any: ....................................... ..................................................................................................................................... Lý do xin nhận con nuôi/ Reasons for adoption: ..................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Chúng tôi/tôi ủy quyền cho Tổ chức con nuôi1 ..................................................... thay mặt chúng tôi/tôi thực hiện các thủ tục giải quyết việc nuôi con nuôi ở Việt Nam. We/I have appointed ................................................................... to act on our behalf in fulfilling all necessary adoption procedures in Vietnam. Nếu được nhận trẻ em nói trên làm con nuôi, chúng tôi/tôi cam kết sẽ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ em như con đẻ của mình và thực hiện mọi nghĩa vụ của cha mẹ đối với con theo quy định của pháp luật. Đồng thời, chúng tôi/tôi cam kết trong thời hạn ba năm, kể từ ngày giao nhận con nuôi, định kỳ 06 tháng một lần, gửi thông báo về tình hình phát triển của con nuôi (có kèm theo ảnh) cho Bộ Tư pháp Việt Nam và Cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước nơi con nuôi thường trú. If we/I adopt a child, we/I commit to take care of, to nourish and to educate the child as our/my natural child and realise all obligations of parents with the child according to applicable Laws. In addition, we/I commit every 6 months and within the period of three years since the day of handover our/my adopted child, to provide reports on the development of our/my adopted child(with the photographs) and send them to Ministry of Justice of Socialist Republic of Vietnam and Vietnamese Missions at the country where our/my adopted child residing. Đề nghị Bộ Tư pháp Việt Nam xem xét, giải quyết. We/I would like to petition the Ministry of Justice to examine and approve our/my adoption . .................., ngày ........................ tháng .............. năm ........... Done at .............................., on....................................................................... ÔNG /Mr. (Ký, ghi rõ họ tên) (Signature and full nam e) BÀ/Mrs. (Ký, ghi rõ họ tên) (Signature and full name) 2. Đăng ký nuôi con nuôi của người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài thường trú ở nước ngoài nhận người Việt Nam làm con nuôi (xin đích danh) a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Bộ Tư pháp chuyển hồ sơ của người nhận con nuôi đích danh cho Sở Tư pháp. - Bước 3: Sở Tư pháp có Công văn thông báo cho người nhận con nuôi đến Việt Nam để nhận con nuôi. - Bước 4: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Công văn của Sở Tư pháp, trường hợp mất Công văn của Sở Tư pháp thì phải xuất trình Hộ chiếu. + Công chức trả kết quả kiểm tra Công văn của Sở Tư pháp hoặc Hộ chiếu viết phiếu thu lệ phí; yêu cầu người nhận kết quả nộp tiền. Sở Tư pháp tổ chức lễ giao nhận con nuôi tại trụ sở Sở Tư pháp, với sự có mặt của đại diện Sở Tư pháp, trẻ em được nhận làm con nuôi, cha mẹ nuôi, đại diện cơ sở nuôi dưỡng đối với trẻ em được xin nhận làm con nuôi từ cơ sở nuôi dưỡng hoặc cha mẹ đẻ, người giám hộ của trẻ em đối với trẻ em được xin nhận làm con nuôi từ gia đình. Việc giao nhận con nuôi sẽ được lập thành biên bản, có chữ ký hoặc điểm chỉ của các bên và đại diện Sở Tư pháp. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ Hồ sơ của người được giới thiệu làm con nuôi gồm có: + Giấy khai sinh; + Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp; + Hai ảnh toàn thân, nhìn thẳng chụp không quá 06 tháng; + Biên bản xác nhận do Ủy ban nhân dân hoặc Công an cấp xã nơi phát hiện trẻ bị bỏ rơi lập đối với trẻ em bị bỏ rơi; Giấy chứng tử của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của trẻ em là đã chết đối với trẻ em mồ côi; quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi mất tích đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đẻ mất tích; quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi mất năng lực hành vi dân sự đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đẻ mất năng lực hành vi dân sự; + Quyết định tiếp nhận đối với trẻ em ở cơ sở nuôi dưỡng; + Văn bản về đặc điểm, sở thích, thói quen đáng lưu ý của trẻ em, trong đó phải ghi trung thực các thông tin về sức khỏe, tình trạng bệnh tật (nếu có) của trẻ em, sở thích, thói quen hàng ngày đáng lưu ý của trẻ em để thuận lợi cho người nhận con nuôi trong việc chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ em sau khi được nhận làm con nuôi. (Trường hợp cha dượng hoặc mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng làm con nuôi thì không cần văn bản này); + Tài liệu chứng minh đã thực hiện việc tìm gia đình thay thế trong nước cho trẻ em theo quy định tại Khoản 2 Điều 15 của Luật Nuôi con nuôi ngày 17 tháng 6 năm 2010 nhưng không thành. Đối với trẻ em ở cơ sở nuôi dưỡng cần tìm gia đình thay thế mà không phải là trẻ em khuyết tật, mắc bệnh hiểm nghèo thì phải có các văn bản sau: + Văn bản của Sở Tư pháp kèm theo giấy tờ, tài liệu về việc đã thông báo tìm gia đình thay thế trong nước cho trẻ em theo quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều 15 của Luật Nuôi con nuôi; + Văn bản xác nhận của Cục Con nuôi về việc đã hết thời hạn thông báo theo quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 15 của Luật Nuôi con nuôi nhưng không có người trong nước nhận trẻ em làm con nuôi. - Số lượng hồ sơ: 03 bộ d) Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ do Bộ Tư pháp chuyển (trong đó Sở Tư pháp 05 ngày , UBND thành phố 10 ngày ). đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) Lệ phí: Không i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Đơn xin nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi (dùng cho trường hợp xin đích danh) (Mẫu TP/CN-2011/CNNNg 04a) k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Đối với người được giới thiệu làm con nuôi: - Trẻ em dưới 16 tuổi; - Người từ đủ 16 tuổi đến dưới 18 tuổi nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây: + Được cha dượng, mẹ kế nhận làm con nuôi; + Được cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận làm con nuôi. Một người chỉ được làm con nuôi của một người độc thân hoặc của cả hai người là vợ chồng. Nhà nước khuyến khích việc nhận trẻ em mồ côi, trẻ em bị bỏ rơi, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khác làm con nuôi. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Nuôi con nuôi ngày 17 tháng 6 năm 2010; - Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Nuôi con nuôi; - Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi. Mẫu TP/CN-2011/CNNNg.04.a Formula TP/CN-2011/CNNNg.04.a CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence-Freedom –Happiness -------------------- Ảnh 4 x 6cm (Chụp chưa quá 6 tháng) Photograph 4x6 (Taken not over 6 months) ĐƠN XIN NHẬN TRẺ EM VIỆT NAM LÀM CON NUÔI (Dùng cho trường hợp xin đích danh) APPLICATION FOR VIETNAMESE CHILD ADOPTION ( Used on nominal request) Ảnh 4 x 6cm (Chụp chưa quá 6 tháng) Photograph 4x6 (Taken not over 6 months) Kính gửi: Bộ Tư pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam To: Ministry of Justice of Socialist Republic of Vietnam Chúng tôi/tôi là/ We are/I am: Ông/ Mr. Bà/ Mrs. Họ và tên Full name Ngày, tháng, năm sinh Date of birth Nơi sinh/ Place of birth Quốc tịch /Nationality Nghề nghiệp/ Occupation Nơi thường trú Permanent residence Số Hộ chiếu/Giấy CMND Passport/National ID N 0 Nơi cấp/ Place of issue Ngày, tháng, năm cấp Date of issue Địa chỉ liên hệ Address for correspondence Điện thoại,/fax/ email Tel/fax/email Quan hệ với trẻ em được nhận làm con nuôi/ Relationship with adoptee Có nguyện vọng nhận trẻ em dưới đây làm con nuôi/ Having wished to adopt a child with the following identification: Họ và tên/ Full name :………………......................... Giới tính/ Sex : …………………… Ngày, tháng, năm sinh/ Date of birth: ......................................................................... Nơi sinh/ Place of birth: .............................................................................................. Dân tộc/ Ethnic group: ................................... Quốc tịch/ Nationality: ......................... Tình trạng sức khoẻ/ Health status: ........................................................................... Hiện đang sống tại/ The child is living at: - Cơ sở nuôi dưỡng/ Institution2 : .......................................................................... ................................................................................................................................... - Gia đình/Family: Ông/Mr. Bà/Mrs. Họ và tên/Full name Ngày, tháng, năm sinh Date of birth Nơi sinh/Place of birth Dân tộc/Ethnic group Số Giấy CMND/Hộ chiếu National ID/Passport N 0 Nơi cấp/Place of issue Ngày, tháng, năm cấp Date of issue Địa chỉ liên hệ Điện thoại/fax/ email Tel/fax/email Quan hệ với trẻ em được nhận làm con nuôi/ Relationship with adoptee Lý do nhận con nuôi/ Reasons for adoption : ........................................................ ................................................................................................................................... ………...…………………………………………………………………........................... Nếu được nhận trẻ em nói trên làm con nuôi, chúng tôi/tôi cam kết sẽ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ em như con đẻ của mình và thực hiện mọi nghĩa vụ của cha mẹ đối với con theo quy định của pháp luật. Đồng thời, chúng tôi/tôi cam kết trong thời hạn ba năm, kể từ ngày giao nhận con nuôi, định kỳ 06 tháng một lần, gửi thông báo về tình hình phát triển của con nuôi (có kèm theo ảnh) cho Bộ Tư pháp Việt Nam và Cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước nơi con nuôi thường trú. If we/I adopt a child, we/I commit to take care of, to nourish and to educate the child as our/my natural child and realise all obligations of parents with the child according to applicable Laws. In addition, we/I commit every 6 months and within the period of three years since the day of handover our/my adopted child, to provide reports on the development of our/my adopted child (with the photographs) and send them to Ministry of Justice of Socialist Republic of Vietnam and Vietnamese Missions at the country where our/my adopted child residing. Đề nghị Bộ Tư pháp Việt Nam xem xét, giải quyết. We/I would like to petition the Ministry of Justice to examine and approve our/my adoption. .................., ngày ........................ tháng .............. năm ........... Done at .............................. , on ....................................... ÔNG /Mr. (Ký, ghi rõ họ tên) (Signature and full name) BÀ/Mrs. (Ký, ghi rõ họ tên) (Signature and full nam e) 5. Đăng ký nuôi con nuôi của người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận người Việt Nam làm con nuôi a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và Phiếu thu tiền lệ phí. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Sở Tư pháp có Công văn thông báo cho người nhận con nuôi đến để nhận con nuôi. - Bước 4: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp (số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều). + Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ và biên lai thu tiền lệ phí, trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Hộ chiếu. + Sở Tư pháp đăng ký việc nuôi con nuôi theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch và tổ chức lễ giao nhận con nuôi tại trụ sở Sở Tư pháp, với sự có mặt của đại diện Sở Tư pháp, trẻ em được nhận làm con nuôi, cha mẹ nuôi, đại diện cơ sở nuôi dưỡng đối với trẻ em được xin nhận làm con nuôi từ cơ sở nuôi dưỡng hoặc cha mẹ đẻ, người giám hộ của trẻ em đối với trẻ em được xin nhận làm con nuôi từ gia đình. Việc giao nhận con nuôi phải được lập thành biên bản, có chữ ký hoặc điểm chỉ của các bên và đại diện Sở Tư pháp. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Hộ chiếu; trao kết quả cho người nhận. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (ngày lễ nghỉ) + Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút Chiều từ 13 giờ 00 đến 16 giờ 30 phút + Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 10 giờ 30 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: * Hồ sơ của người nhận con nuôi: + Đơn xin nhận con nuôi (theo mẫu quy định); + Bản sao Hộ chiếu, Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có giá trị thay thế; + Phiếu lý lịch tư pháp được cấp chưa quá 6 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ; + Văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân; + Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp chưa quá 6 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ; văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế do Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người nhận con nuôi thường trú cấp chưa quá 6 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ, trừ trường hợp cha dượng nhận con riêng của vợ, mẹ kế nhận con riêng của chồng làm con nuôi hoặc cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi. * Hồ sơ của người được giới thiệu làm con nuôi: + Giấy khai sinh; + Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp; + Hai ảnh toàn thân, nhìn thẳng chụp không quá 06 tháng; + Biên bản xác nhận do Ủy ban nhân dân hoặc Công an cấp xã nơi phát hiện trẻ bị bỏ rơi lập đối với trẻ em bị bỏ rơi; Giấy chứng tử của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của trẻ em là đã chết đối với trẻ em mồ côi; quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi mất tích đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đẻ mất tích; quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của người được giới thiệu làm con nuôi mất năng lực hành vi dân sự đối với người được giới thiệu làm con nuôi mà cha đẻ, mẹ đẻ mất năng lực hành vi dân sự; + Quyết định tiếp nhận đối với trẻ em ở cơ sở nuôi dưỡng. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 35 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (trong đó Sở Tư pháp 20 ngày , UBND thành phố 15 ngày ) đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) Lệ phí: 400.000 đồng/01 trường hợp. Miễn lệ phí đăng ký nuôi con nuôi trong nước đối với trường hợp cha dượng hoặc mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng làm con nuôi; cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi; nhận trẻ em khuyết tật, trẻ em mắc bệnh hiểm nghèo và việc nuôi con nuôi ở vùng sâu, vùng xa (Quyết định số 4425 /QĐ-BTP ngày 12 tháng 12 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực nuôi con nuôi thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp). i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đính kèm - Đơn xin nhận con nuôi (Mẫu TP/CN-2011/CN.02). k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: * Thứ tự ưu tiên lựa chọn gia đình thay thế được thực hiện theo quy định sau đây: - Cha dượng, mẹ kế, cô, cậu, dì, chú, bác ruột của người được nhận làm con nuôi; - Công dân Việt Nam thường trú ở trong nước; - Người nước ngoài thường trú ở Việt Nam; - Công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài; - Người nước ngoài thường trú ở nước ngoài. Trường hợp có nhiều người cùng hàng ưu tiên xin nhận một người làm con nuôi thì xem xét, giải quyết cho người có điều kiện nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục con nuôi tốt nhất. * Đối với người được nhận làm con nuôi: - Trẻ em dưới 16 tuổi; - Người từ đủ 16 tuổi đến dưới 18 tuổi nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây: + Được cha dượng, mẹ kế nhận làm con nuôi; + Được cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận làm con nuôi. Một người chỉ được làm con nuôi của một người độc thân hoặc của cả hai người là vợ chồng. Nhà nước khuyến khích việc nhận trẻ em mồ côi, trẻ em bị bỏ rơi, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khác làm con nuôi. * Đối với người nhận con nuôi: - Người nhận con nuôi phải có đủ các điều kiện sau đây: + Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; + Hơn con nuôi từ 20 tuổi trở lên, trừ trường hợp cha dượng nhận con riêng của vợ, mẹ kế nhận con riêng của chồng làm con nuôi hoặc cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi; + Có điều kiện về sức khỏe, kinh tế, chỗ ở bảo đảm việc chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục con nuôi, trừ trường hợp cha dượng nhận con riêng của vợ, mẹ kế nhận con riêng của chồng làm con nuôi hoặc cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi; + Có tư cách đạo đức tốt. - Những người sau đây không được nhận con nuôi: + Đang bị hạn chế một số quyền của cha, mẹ đối với con chưa thành niên; + Đang chấp hành quyết định xử lý hành chính tại cơ sở giáo dục, cơ sở chữa bệnh; + Đang chấp hành hình phạt tù; + Chưa được xóa án tích về một trong các tội cố ý xâm phạm tính mạng, sức khoẻ, nhân phẩm, danh dự của người khác; ngược đãi hoặc hành hạ ông bà, cha mẹ, vợ chồng, con, cháu, người có công nuôi dưỡng mình; dụ dỗ, ép buộc hoặc chứa chấp người chưa thành niên vi phạm pháp luật; mua bán, đánh tráo, chiếm đoạt trẻ em. l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Nuôi con nuôi ngày 17 tháng 6 năm 2010; - Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Nuôi con nuôi; - Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng biểu mẫu nuôi con nuôi; Mẫu TP/CN-2011/CN.02 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Ảnh 4 x 6 cm (chụp chưa quá 6 tháng) ĐƠN XIN NHẬN CON NUÔI Ảnh 4 x 6 cm (chụp chưa quá 6 tháng) Kính gửi: 3 ................................................................. ................................................................................................................ Chúng tôi/tôi là: Ông Bà Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh Dân tộc Quốc tịch Nghề nghiệp Nơi thường trú Số Giấy CMND/Hộ chiếu Nơi cấp Ngày, tháng, năm cấp Địa chỉ liên hệ Điện thoại/fax/email Có nguyện vọng nhận trẻ em dưới đây làm con nuôi : Họ và tên: ……………………………............................ Giới tính: ............................. Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................. Nơi sinh: .................................................................................................................... Dân tộc: .............................................. Quốc tịch: .................................................... Nơi thường trú: ………………...........................................................………………... Tình trạng sức khỏe: ………………...........................…………….............................. Họ và tên cha: .......................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................. Dân tộc :......................................... Quốc tịch: ......................................................... Nơi thường trú: ......................................................................................................... .................................................................................................................................... Họ và tên mẹ: ............................................................................................................ Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................. Dân tộc :.................................................... Quốc tịch: ................................................. Nơi thường trú: ........................................................................................................... ...................................................................................................................................... Họ và tên, nơi thường trú của cá nhân/tổ chức đang nuôi dưỡng/giám hộ trẻ em 4 : ...................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... Quan hệ giữa người xin nhận con nuôi và trẻ em được nhận làm con nuôi: ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Lý do xin nhận con nuôi: ............................................................................................................................... ………...………………………………………………………...................................... ………...………………………………………………………....................................... Nếu được nhận trẻ em làm con nuôi, chúng tôi/tôi cam kết sẽ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ em như con đẻ của mình và thực hiện mọi nghĩa vụ của cha mẹ đối với con theo quy định của pháp luật. Chúng tôi/tôi cam kết trong thời hạn ba năm, kể từ ngày giao nhận con nuôi, định kỳ 06 tháng một lần, gửi thông báo về tình trạng phát triển mọi mặt của con nuôi (có kèm theo ảnh) cho..........................................................................5 nơi chúng tôi/tôi thường trú. Đề nghị6 ...................................................................................................................... xem xét, giải quyết. .................., ngày ................. tháng ........... năm................. ÔNG (Ký, ghi rõ họ tên) BÀ (Ký, ghi rõ họ tên) 1 Ghi tên Tổ chức con nuôi nhận hỗ trợ cho người xin nhận con nuôi/Full name of appointed Adoption Agency. 2 Ghi rõ tên và địa chỉ cơ sở nuôi dưỡng/Full name and address of Institution. 3 Trường hợp người nhận con nuôi thường trú tại Việt Nam, thì gửi UBND xã/ phường/thị trấn nơi có thẩm quyền đăng ký việc nuôi con nuôi. Trường hợp người nhận con nuôi tạm trú ở nước ngoài, thì gửi Cơ quan đại diện Việt Nam, nơi có thẩm quyền đăng ký việc nuôi con nuôi. 4 Không cần khai phần này nếu trẻ em đang sống cùng cha,mẹ đẻ. Trường hợp trẻ em đang sống tại cơ sở nuôi dưỡng thì ghi tên, địa chỉ của cơ sở nuôi dưỡng. Trường hợp trẻ em đang sống cùng người giám hộ/người nuôi dưỡng, thì ghi họ tên, địa chỉ của người đang giám hộ/ nuôi dưỡng trẻ em. 5 Ghi tên UBND xã/phường/thị trấn hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. 6 Như kính gửi.