163/2005/QĐ-UBND

Quyết định 163/2005/QĐ-UBND Quy chế tổ chức và hoạt động của văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH PHƯỚC ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 163/2005/QĐ-UBND Đồng Xoài , ngày 30 tháng 12 năm 2005 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH PHƯỚC ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật T ổ chức HĐND và U BND ngày 26/11/2003; Căn cứ Nghị định số 136/2005/NĐ-CP ngày 08/11/2005 của Chính ph ủ về qui định chức năng, nhiệm vụ, quy ề n hạn và cơ cấu t ổ chức của Văn phòng UBND t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trun g ương; Theo đề nghị của Chánh V ă n Phòng U BND t ỉ nh và Giám đ ốc Sở Nội vụ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “b ả n Quy chế tổ chức và hoạt đ ộng của Văn phòng Ủy ban nh â n d â n tỉnh Bình Phước”. Điều 2. B ả n Quy chế ban hành k è m theo Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày k ể từ ngày ký và thay thế b ả n Quy chế được ban hành kèm theo Quyết định số 44/2005/QĐ- U B ngày 07/4/2005 của U BND tỉnh. Điều 3. Các ông (bà): Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc S ở Nội vụ, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thủ trư ở ng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - VPCP; - Cục KTVB-Bộ Tư pháp; - CT, PCT; - Các Sở, ban, ngành (để biết); - Như điều 3; - LĐVP, CV: các khối; - Lưu. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH Nguyễn Tấn Hưng QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH PHƯỚC. (Ban hành kèm theo Quyết định số 163 /2005/QĐ- U BND ngày 30/12 /2005 của U BND tỉnh Bình Phước). Chư ơ ng 1. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG Điều 1. Văn phòng Ủy ban nhân dân t ỉ nh B ì nh Phước (dưới đây gọi tắt là Văn Phòng) là cơ quan chuyên môn, bộ máy giúp việc của UBND t ỉ nh, chịu sự ch ỉ đạo và quản lý v ề t ổ chức, biên chế và công tác của U BND t ỉ nh, đồng thời chịu sự ch ỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về nghiệp vụ chuyên môn của Văn phòng Chính phủ. Văn phòng có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, đ ược dự toán kinh phí để hoạt động và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định. Điều 2. Văn phòng UBND t ỉ nh c ó chức năng giúp UBND tỉnh điều hòa, phối h ợ p các hoạt động chung của các Sở, ban, ngành (sau đây gọi chun g là S ở ), U BND các huyện, thị xã; tham mưu, giúp UBND, Ch ủ tịch UBND t ỉ nh trong ch ỉ đạo, điều hành các hoạt đ ộng tr ê n địa bàn t ỉ nh, bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của UBND và Ch ủ tịch U BND t ỉ nh. Chương 2. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN Điều 3. Văn phòng UBND tỉnh có nh ữ ng nhiệm vụ, quyền hạn sau: 1/ Trình UBND t ỉ nh chương trình làm việc, kế hoạch côn g tác hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của UBND t ỉ nh. Đôn đốc, kiểm tr a các Sở, UBND các huyện, thị xã việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND và Chủ tịch UBND tỉnh sau khi đ ược phê duyệt; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra côn g tác phối h ợ p giữa các S ở , UBND các huyện, thị xã theo quy định của pháp luật; 2/ Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, đi ề u hành của UBND và Ch ủ tịch UBND t ỉ nh theo quy định của pháp luật. Thực hiện công tác thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất được g iao theo quy định của pháp luật; 3/ Trình UBND t ỉ nh quy hoạch, kế hoạch dài hạn , hàng năm , các chương trình, dự án thuộc phạm vi qu ả n lý của Văn phòng UBND t ỉ nh; 4/ Ch ủ trì soạn thảo các đề án, dự th ả o văn bản theo phân công của Chủ tịch UBND t ỉ nh; theo dõi, đôn đốc các S ở , UBND các huyện, thị xã soạn thảo, chuẩn bị các đề án được phân công phụ trách; 5/ Có ý kiến thẩm tra độc l ậ p đối với các đề án, dự thảo văn bản của các Sở, UBND các huyện, thị xã trước khi trình UBND và Chủ tịch UBND t ỉ nh xem xét, quyết định; 6/ Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan chuyên môn trình UBND tỉnh ban hành tiêu chuẩn chức danh Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng các Sở; Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thị xã; 7/ Giúp UBND và Chủ tịch UBND t ỉ nh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với T ỉ nh ủy, Thường trực T ỉ nh ủy, Thường trực HĐND, U BMTTQVN tỉnh, các đoàn thể nhân dân cấp tỉnh, Đoàn ĐBQH tỉnh và các cơ quan, t ổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; 8/ T ổ chức công bố, truyền đạt các Quyết định , Chỉ thị của UBND tỉnh; các văn bản qu y phạm pháp luật của cơ quan Nhà nước cấp trên có liên quan. Giúp UBND tỉnh phối hợp với các cơ quan chức năng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó tại các Sở, ngành, UBND các huyện, thị; 9/ Qu ả n lý thống nhất việc ban hành văn bản của UBND , Chủ tịch UBND tỉnh; công tác Công văn, giấy tờ, văn thư, hành chính, lưu trữ , tin học hóa hành chính Nhà nước của UBND tỉnh; 10/ Thực hi ệ n việc công bố các văn bản quy phạm pháp luật trên Công báo t ỉ nh, trực tiếp quản I ý việc xuất b ả n và phát hành công báo cấp tỉnh theo quy định của pháp luật; 11/ Trình UBND tỉnh chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính Nhà nước thuộc phạm vi của Văn phòng UBND t ỉ nh; 12/ Hướng dẫn Văn phòng các Sở, Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thị về nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ, tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước theo quy định của pháp luật; 13/ Giải quyết khiếu nại, tố cáo, thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong phạm vi quản lý của Văn phòng UBND tỉnh theo quy định của pháp luật và phân công Chủ tịch UBND tỉnh; 14/ Tổ chức các phiên họp, bu ổ i làm việc, tiếp khách và các hoạt độn g của UBND và Ch ủ tịch UBND tỉnh; bảo đảm điều kiện hoạt động của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh và các tổ chức có liên quan theo quy định của UBND tỉnh; 15/ Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡn g cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng UBND tỉnh; 16/ Qu ả n lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, vi ê n chức và tài sản, trang thiết bị, cơ s ở vật chất kỹ thuật được g iao theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của UBND tỉnh; 17/ Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND và Ch ủ tịch UBND tỉnh Giao. Chương 3. TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Điều 4. T ổ chức bộ máy 1/ L ã nh đạo Văn phòng: Văn phòng UBND t ỉ nh do 01 Chánh Văn phòng điều hành và có từ 01 đến 03 Phó Chánh Văn phòng giúp việc cho Chánh Văn phòng. Chánh V ă n phòng, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh do Ch ủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm, mi ễ n nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật. 2/ Cơ cấu, tổ chức của Văn phòng, gồm: a) Kh ố i chuyên viên nghiên c ứ u: Được tổ chức theo các phòng như sau: * Phòng Sản xuất. * Phòng Văn - Xã. * Phòng Nội chính * Phòng Ngoại vụ. * Phòng T ổ ng hợp. * Phòng Kinh tế. * Phòng Tiếp công dân b) Khối Hành ch í nh: * Phòng Tổ chức - Hành chính. * Phòng Quản trị - Tài vụ. c) Các đơn vị sự nghiệp: * Trung tâm Lưu trữ * Trung tâm Tin học * Nhà khách tỉnh * Phòng Công báo 3/ M ỗ i phòng có 01 Trư ở ng phòng và 01 Phó Trưởng phòng. Chức vụ Trư ở ng phòng do Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm theo đề nghị của Chánh Văn phòng, chức vụ Phó Trư ở ng phòng do Chánh Văn phòng b ổ nhiệm theo yêu c ầ u của nhiệm vụ. 4/ Nhiệm vụ cụ thể của Phó Chánh Văn phòng, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, chuyên viên Văn phòng do Chánh Văn phòng UBND tỉnh phân công. 5/ Trung tâm Lưu trữ, Trung tâm Tin học , Nhà khách tỉnh, Phòng Công báo có Quy chế tổ chức và hoạt động riêng do UBND tỉnh ban hành. 6/ Tùy theo đặc đi ể m, tình hình và yêu cầu nhiệm vụ trong từng giai đoạn. Chánh Văn phòng có thể đề nghị UBND tỉnh quyết định đ iều chỉnh cơ cấu tổ chức cho phù hợp để thực hiện nhiệm vụ theo quy định của pháp luật. 7/ Biên chế của Văn phòng thuộc biên chế qu ả n lý Nhà nước được UBND tỉnh giao hàng năm. Điều 5. Chế độ làm việc. 1/ Văn phòng làm việc t heo chế độ thủ trưởng, Chánh Văn phòng quyết định mọi v ấ n đề thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng được quy định trong bản Quy chế này và là người chịu trách nhiệm cao nhất trước UBND, Ch ủ tịch UBND t ỉ nh, đồng thời chịu trách nhiệm trước Văn phòng Chính phủ về lĩnh vực công tác chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng và trước pháp luật. Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, đồng thời cùng Chánh Văn phòng liên đới chịu trách nhiệm trước cấp tr ê n và trước pháp luật về các lĩnh vực công việc được phân công phụ trách. 2/ Chuyên viên nghiên cứu thuộc Văn phòng UBND tỉnh được làm việc trực tiếp với Ch ủ tịch, các Phó Ch ủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh khi có yêu cầu , sau đó ph ả i báo lại cho Trư ở ng phòng, lãnh đạo Văn phòng phụ trách biết. 3/ Trưởng phòng khối Hành chính chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách chuyên môn về mọi công việc được giao của phòng. Phó Trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng được Trư ở ng phòng phân công phụ trách một số mặt công tác của phòng và được ủy quyền điều hành công việc của phòng khi Trư ở ng phòng đi vắng. 4/ Trưởng phòng thuộc Kh ố i chuyên viên ngoài chức năng, nhiệm vụ của chuyên viên có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các công việc có liên quan, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng, l ã nh đạo UBND t ỉ nh về tiến độ thực hiện các công việc được giao của phòng. 5/ Văn phòng đảm bảo họp giao ban theo định kỳ hàng tháng để kiểm điểm tình hình thực hiện công tác và xây dựng chương trình công tác cho tháng tiếp theo, đồng thời tổ chức các cuộc họp bất thường để phổ bi ế n, triển khai các nhiệm vụ đột xuất, cấp bách của UBND tỉnh và Văn phòng Chính ph ủ giao. Chương 4. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 6. B ả n Quy chế này có hiệu lực sau 10 n g ày kể từ n g ày ký. Việc sửa đ ổ i, bổ sung b ả n Quy ch ế này do Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ đề nghị UBND tỉnh xem xét quyết định. Bản Quy chế này thay thế bản Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh được ban hành kèm theo Quyết định số 44/2005/QĐ-UBND ngày 07/4/2005 của UBND tỉnh./.