56769/CT-TTHT

Công văn 56769/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 56769/ CT-TTHT V/v sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang Hà Nội , ngày 19 tháng 7 năm 2019 Kính gửi: Công ty TNHH Thiết bị Cơ điện Trường Phát M ã số thuế: 0106038797 ; Số 23, ngõ 8 phố Văn Phú, phường Phú La, quận Hà Đông, TP Hà Nội. Trả lời công văn số 03-CV/2019 của Công ty TNHH Thiết bị Cơ điện Trường Phát (sau đây gọi tắt là Công ty) về việc đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như sau: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn: “1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về hán hàng h óa , cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử . Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. … 3. Hóa đơn điện tử c ó giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về t í nh toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ kh o thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện t ử . Tiêu ch í đ á nh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức ph á t sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hi ể n thị h ó a đơn điện tử. b) Thông t i n chứa trong hóa đơn điện tử c ó th ể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn ch ỉ nh kh i cần thiết.” + Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện: “2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 5 1 /2 01 0/NĐ-CP ngày 14/05/201 6 của Chính ph ủ và Thông tư số 1 53/2 01 0/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính.” - Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn tr ường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu d anh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau: “...Cục thuế xem xét từng trư ờ ng hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng h ó a đơn nhiều hơn một trang n ế u trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); c ù ng tên , địa ch ỉ MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và k ý hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú b ằ ng ti ế ng Việt không dấu “ti ế p theo trang tr ướ c - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).” - Thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể: Công ty TNHH Thiết bị Cơ điện Trường Phát được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “t ie p theo trang tr uo c - trang X/Y” (trong đó X là s ố thứ tự trang và Y là t ổ ng s ố trang của hóa đơn đó). Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Chi cục Thuế quận Hà Đông để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH Thiết bị Cơ điện Trường Phát được biết và thực hi ện./. Nơi nhận: - Như trên; - Chi cục Thuế quận Hà Đông; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn