558/QĐ-UBND

Quyết định 558/QĐ-UBND năm 2019 về quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính liên thông từ Ủy ban nhân dân cấp xã đến Ủy ban nhân ân cấp tỉnh trong lĩnh vực Dân tộc do tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 558/QĐ-UBND Thừa Thiên Huế , ngày 06 tháng 3 năm 201 9 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG TỪ UBND CẤP XÃ ĐẾN UBND CẤP TỈNH TRONG LĨNH VỰC DÂN TỘC CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ ch ế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị đ ịnh số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính. Xét đề nghị của Trưởng Ban Dân tộc và Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân t ỉ nh, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính liên thông từ UBND cấp xã đến UBND cấp tỉnh trong lĩnh vực Dân tộc (Có phụ lục kèm theo). Điều 2. Ban Dân tộc, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã có trách nhiệm thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính phần việc của đơn vị mình trên phần mềm Hệ thống xử lý một c ửa tập trung tỉnh Thừa Thiên Huế. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Trưởng Ban Dân tộc, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện: A Lưới, Nam Đông, Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn thuộc 05 đơn vị cấp huyện trên và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP và các CV; - Lưu: VT , KSVX. CHỦ TỊCH Phan Ngọc Thọ PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG TỪ UBND CẤP XÃ ĐẾN UBND CẤP TỈNH TRONG LĨNH VỰC DÂN TỘC (Ban hành kèm theo Quyết định số 558/QĐ-UBND ngày 06/3/2019 của UBND tỉnh) 1. Thủ tục Công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số - Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1.1 Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp trực tuyến) , chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ làm việc Bước 1.2 Công chức chuyên môn cấp xã Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản gửi cơ quan cấp trên. 26 giờ làm việc Bước 1.3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký văn bản gửi cơ quan cấp trên. 08 giờ làm việc Bước 1.4 Công chức của UBND cấp xã Chuyển văn bản (điện tử và bản giấy) đến Phòng Dân tộc/Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện xử lý thông qua Trung tâm Hành chính công cấp huyện. 02 giờ làm việc Bước 2.1 Trung tâm Hành chính công cấp huyện - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho UBND cấp xã; - Chuyển hồ sơ (điện tử và bản giấy) cho Phòng Dân tộc/Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện xử lý hồ sơ. 03 giờ làm việc Bước 2.2 - Phòng Dân tộc (huyện A Lưới, Nam Đông) - Văn phòng HĐND&UBND (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà) Nhận hồ sơ, xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký văn bản trình cấp trên. 24 giờ làm việc Bước 2.3 Lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện và UBND cấp huyện Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt. 04 giờ làm việc Bước 2.4 Lãnh đạo UBND cấp huyện Ký văn bản gửi cơ quan cấp trên. 06 giờ làm việc Bước 2.5 - Phòng Dân tộc (huyện A Lưới, Nam Đông) - Văn phòng HĐND&UBND (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà) Chuyển hồ sơ (điện tử và bản giấy) cho Ban Dân tộc xử lý hồ sơ (thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh). 02 giờ làm việc Bước 3.1 Bộ phận TN&TKQ của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho UBND cấp huyện; - Chuyển hồ sơ (điện tử và bản giấy) cho Phòng Tuyên truyền Địa bàn, Ban Dân tộc xử lý hồ sơ. 03 giờ làm việc Bước 3.2 Phòng Tuyên truyền Địa bàn, Ban Dân tộc Nhận hồ sơ, xem xét, th ẩ m tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết và Văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả. 16 giờ làm việc Bước 3.3 Lãnh đạo Ban Dân tộc Ký Văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC. 02 giờ làm việc Bước 3.4 Văn thư Ban Dân tộc Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (g ồ m bản điện tử và bản giấy). 02 giờ làm việc Bước 4.1 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Sở, ban, ngành và chuyên hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý. 02 giờ làm việc Bước 4.2 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh/Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh/ Lãnh đạo UBND tỉnh Chuyên viên của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, tr ì nh Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạ o UBND tỉnh ph ê d uyệt kết quả TTHC; chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 14 giờ làm việc Bước 4.3 Bộ phận TN&TKQ của Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Xác nhận trên phần mềm một cửa; Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện 01 giờ làm việc Bước 5 Trung tâm Hành chính công cấp huyện Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận TN&TK Q của UBND cấp xã. 01 giờ làm việc Bước 6 Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/ tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có). Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 gi ờ làm việc 2. Đ ư a ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thi ể u s ố - Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1.1 Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp trực tuyến) , chuy ể n hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ làm việc Bước 1.2 Công chức chuyên môn cấp xã Xem xét, th ẩ m tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản gửi cơ quan cấp trên. 26 giờ làm việc Bước 1.3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký văn bản gửi cơ quan cấp trên. 08 giờ làm việc Bước 1.4 Công chức của UBND cấp xã Chuy ể n văn bản (điện tử và bản gi ấ y) đến Phòng Dân tộc/Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện xử lý thông qua Trung tâm Hành chính công cấp huyện. 02 giờ làm việc Bước 2.1 Trung tâm Hành chính công cấp huyện - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho UBND cấp xã; - Chuyển hồ sơ (điện tử và bản giấy) cho Phòng Dân tộc/Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện xử lý hồ sơ. 03 giờ làm việc Bước 2.2 - Phòng Dân tộc (huyện A Lưới, Nam Đông) - Văn phòng (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị x ã Hương Trà) Nhận hồ sơ, xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký văn bản trình cấp trên. 24 giờ làm việc Bước 2.3 Lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện Xem xét, xử lý, trình Lãnh đ ạo UBND cấp huyện phê duyệt. 04 giờ làm việc Bước 2.4 Lãnh đạo UBND cấp huyện Ký văn bản gửi cơ quan cấp trên. 06 giờ làm việc Bước 2.5 - Phòng Dân tộc (huyện A Lưới, Nam Đông) - Văn phòng (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà) Chuy ể n hồ sơ (điện tử và bản giấy) cho Ban Dân tộc xử lý hồ sơ (thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh) . 02 giờ làm việc Bước 3.1 Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận sơ, gửi phiếu hẹn trả cho UBND cấp huyện; - Chuyển hồ sơ trên (điện t ử và bản giấy) cho Phòng Tuyên tru y ền Địa bàn. Ban Dân tộc xử lý hồ sơ. 03 giờ làm việc Bước 3.2 Phòng Tuyên truyền Địa bàn, Ban Dân tộc Nhận hồ sơ, xem xét, th ẩ m tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết và Văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả. 16 giờ làm việc Bước 3.3 Lãnh đạo Ban Dân tộc Ký Văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC. 02 giờ làm việc Bước 3.4 Văn thư Ban Dân tộc Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy). 02 giờ làm việc Bước 4.1 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho sở, ban, ngành và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý. 02 giờ làm việc Bước 4.2 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh/Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh/ Lãnh đạo UBND tỉnh Chuyên viên của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC; chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh. 14 giờ làm việc Bước 4.3 Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Xác nhận trên phần mềm một cửa; Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện. 01 giờ làm việc Bước 5 Trung tâm Hành chính công cấp huyện Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã. 01 giờ làm việc Bước 6 Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC c ho cá nhân/ tổ chức và thu phí, lệ phí (n ế u có). Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 giờ làm việc