7458/BGDĐT-KTKĐCLGD

Công văn 7458/BGDĐT-KTKĐCLGD về tổ chức Kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia trung học phổ thông năm 2013 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 7458 / BGDĐT-KTKĐCLGD V/ v tổ chức Kỳ thi chọn HSG quốc gia THPT năm 2013 Hà Nội, ngày 06 tháng 11 năm 2012 Kính gửi: - Các sở giáo dục và đào tạo; - Trường Phổ thông Vùng cao Việt Bắc; - Các đại học, trường đại học có trường THPT Chuyên. Kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia trung học phổ thông (gọi tắt là kỳ thi HSG) năm 2013 được tổ chức vào các ngày 11, 12 và 13 tháng 01 năm 2013. Để tổ chức tốt Kỳ thi, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) lưu ý các đơn vị dự thi một số điểm dưới đây: 1. Phạm vi nội dung thi Theo Chương trình giáo dục trung học phổ thông (THPT) hiện hành và Chương trình chuyên sâu các môn chuyên cấp THPT ban hành kèm theo Công văn số 10803/BGDĐT-GDTrH ngày 16/12/2009 của Bộ GDĐT. 2. Hình thức thi và đề thi · Trong Kỳ thi HSG năm 2013, tiếp tục tổ chức hình thức thi nói đối với các môn Ngoại ngữ, ở mức độc thoại của thí sinh; đồng thời, triển khai hình thức thi thực hành đối với các môn Vật lí, Hóa học, Sinh học. · Bộ GDĐT trực tiếp giao đề thi (chính thức và dự bị) cho Thủ trưởng đơn vị dự thi nơi đặt Hội đồng coi thi ( địa điểm và thời gian giao nhận theo văn bản thông báo của Bộ GDĐT ) . · Đối với đề thi dự bị: + Trường hợp phải sử dụng đề thi dự bị, Bộ GDĐT sẽ quyết định và thông báo địa điểm thi, lịch thi; đồng thời, hướng dẫn việc in, sao đề thi dự bị; + Trường hợp không phải sử dụng đề thi dự bị, các Hội đồng coi thi có trách nhiệm gửi đề thi dự bị (còn nguyên niêm phong) cùng hồ sơ thi về Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục (Cục KTKĐCLGD). 3. Lịch tổ chức thi Các Hội đồng coi thi tổ chức 3 buổi thi; thời gian bắt đầu làm bài của mỗi buổi thi: 08 giờ 00. · Ngày 11/01/2013: Thi viết cho các môn Toán, Vật lí, Hóa học, Sinh học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí, Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc và buổi thi lập trình trên máy vi tính cho môn Tin học. · Ngày 12/01/2013: Thi viết cho các môn Toán, Vật lí, Hóa học, Sinh học; buổi thi nói cho các môn Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc và buổi thi lập trình trên máy vi tính cho môn Tin học. · Ngày 13/01/2013: Thi thực hành cho các môn Vật lí, Hóa học và Sinh học. · Thời gian làm bài của buổi thi nói, thực hiện theo Phụ lục 2; thời gian làm bài của buổi thi thực hành, thực hiện theo Phụ lục 3 đính kèm Công văn này. 4. Sử dụng công nghệ thông tin Các đơn vị thống nhất sử dụng phần mềm quản lý thi HSG của Bộ GDĐT (gọi tắt là phần mềm thi HSG). Phần mềm thi HSG cần được cài đặt trên hệ điều hành WinXP và Office 2003. Bản Đăng ký dự thi, Danh sách thí sinh và các Báo cáo (bản in và file) gửi về Cục KTKĐCLGD phải được in và chiết xuất từ phần mềm thi HSG. 5. Đăng ký dự thi · Các đơn vị dự thi xem Mã của đơn vị mình trong kỳ thi HSG tại Phụ lục 1 đính kèm Công văn này. · Các đơn vị dự thi có trách nhiệm gửi về Cục KTKĐCLGD: - Bản Đăng ký dự thi (bản in và file) theo mẫu tại Phụ lục 1 trong phần mềm thi HSG, trước ngày 05/12/2012. - Bản Danh sách thí sinh đăng ký dự thi (bản in và file lưu trong đĩa CD) theo mẫu tại Phụ lục 2 trong phần mềm thi HSG, trước ngày 10/12/2012. Các đơn vị dự thi thuộc cùng một Hội đồng coi thi ghép gửi thêm một bản Đăng ký dự thi và Danh sách thí sinh đăng ký dự thi (bản in và file) về đơn vị dự thi nơi đặt Hội đồng coi thi ghép, trước ngày 10/12/2012. 6. Tổ chức các Hội đồng coi thi Trước ngày 25/12/2012, Bộ GDĐT sẽ thông báo cho các đơn vị dự thi về việc tổ chức các Hội đồng coi thi và việc điều động nhân sự tham gia các Hội đồng coi thi. Căn cứ văn bản điều động của Bộ GDĐT, các đơn vị cử nhân sự tham gia các Hội đồng coi thi đảm bảo đủ số lượng, đúng thành phần và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 11 của Quy chế thi HSG . Danh sách nhân sự được cử tham gia Hội đồng coi thi phải được gửi đến Thủ trưởng đơn vị dự thi nơi đặt Hội đồng coi thi đó trước ngày 30/ 12/2012 , làm cơ sở cho việc ra Quyết định thành lập Hội đồng coi thi. Lưu ý: Người được cử đi coi thi môn Tin học, coi thi thực hành các môn Vật lí, Hóa học, Sinh học và coi thi các môn Ngoại ngữ phải là giáo viên đang giảng dạy chính môn đó ở cấp THPT; ngoài ra, giáo viên được cử đi coi thi thực hành các môn Vật lí, Hóa học và Sinh học phải biết sử dụng thành thạo thiết bị thí nghiệm thực hành môn học; các giáo viên được cử đi coi thi các môn Ngoại ngữ phải biết sử dụng thành thạo thiết bị nghe đĩa CD và máy vi tính. 7. Lịch làm việc của các Hội đồng coi thi Các đơn vị dự thi và các Hội đồng coi thi cần lưu ý một số điểm dưới đây khi xây dựng kế hoạch triển khai công tác chuẩn bị và tổ chức coi thi: · Ngày 09/01/2013: - Thủ trưởng của đơn vị dự thi nơi đặt Hội đồng coi thi chịu trách nhiệm tổ chức tiếp đón và bố trí nơi ăn, ở cho các cán bộ, chuyên viên, giảng viên, giáo viên từ các đơn vị dự thi khác đến tham gia Hội đồng coi thi. - Các Hội đồng coi thi hoàn tất việc niêm yết tại mỗi phòng thi: + Quy định về trách nhiệm của thí sinh (Điều 27 của Quy chế thi HSG); + Quy định về các tài liệu và vật dụng thí sinh được phép mang vào phòng thi (Điều 26 của Quy chế thi HSG); + Danh sách thí sinh trong phòng thi. · Ngày 10/01/2013: - Tổ chức họp Hội đồng coi thi. - Tập trung thí sinh để phổ biến Quy chế thi HSG và các văn bản có liên quan tới Kỳ thi. · Các ngày 11, 12 và 13/01/2013: - Trước 10 giờ 00 ngày 11 và 12/01/2013, lãnh đạo các Hội đồng coi thi gửi qua đường fax, e-mail (hoặc báo cáo qua đường điện thoại) về Cục KTKĐCLGD Báo cáo nhanh số lượng thí sinh dự thi (tổng số và theo từng môn thi) và tình hình tổ chức coi thi. Các trường hợp đặc biệt (nếu có) phải được báo cáo ngay bằng điện thoại và bằng văn bản gửi qua đường fax, e-mail. - Ngày 13/01/2013: ngay sau khi kết thúc buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi chịu trách nhiệm gửi qua đường chuyển phát nhanh (hoặc gửi bảo đảm nếu không có chuyển phát nhanh) về Cục KTKĐCLGD 01 (một) bưu kiện gồm 02 (hai) bì: + Một bì chứa túi số 4, quy định tại Điều 28 của Quy chế thi HSG; + Một bì đựng đĩa CD và Danh sách thí sinh dự thi theo Phụ lục 3.1 (bản in và file lưu trong đĩa CD, chiết xuất từ phần mềm quản lý thi HSG của đơn vị sau khi đã cập nhật thông tin sau buổi thi cuối của kỳ thi, có xác nhận của Chủ tịch Hội đồng coi thi). Bưu kiện gửi bài thi và hồ sơ thi phải có dấu niêm phong, dấu ngày gửi (của bưu điện) và được gửi theo địa chỉ sau: Ông Cục trưởng Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội . - Trước 15 giờ 30 ngày 13/01/2013, gửi qua đường fax, e-mail và đường chuyển phát nhanh về Cục KTKĐCLGD Báo cáo tổng kết coi thi, Bảng tổng hợp coi thi (bản in và file) theo mẫu tại Phụ lục 3.2 trong phần mềm thi HSG . 8. Chuẩn bị và tổ chức coi thi buổi thi nói của các môn Ngoại ngữ Thực hiện theo Phụ lục 2 đính kèm Công văn này. 9. Chuẩn bị và tổ chức coi thi buổi thi thực hành của các môn Vật lí, Hóa học và Sinh học Thực hiện theo Phụ lục 3 đính kèm Công văn này. 10. Một số điểm lưu ý khác · Các yêu cầu riêng (về chuyên môn) đối với môn Toán được thực hiện theo Công văn số 11723/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 24/12/2008 về việc Hướng dẫn tổ chức kỳ thi chọn HSG quốc gia lớp 12 THPT năm 2009. · Nếu đến ngày 02/01/2013 chưa nhận được giấy thi, túi đựng bài thi, đơn vị dự thi nơi đặt Hội đồng coi thi phải liên hệ ngay với Cục KTKĐCLGD để có biện pháp xử lý kịp thời. · Chuẩn bị nguồn điện: Đơn vị dự thi nơi đặt Hội đồng coi thi phải chuẩn bị nguồn điện dự phòng có đủ công suất và điện áp để Hội đồng coi thi sử dụng. · Người liên hệ về công tác tổ chức thi của đơn vị dự thi và người phụ trách công nghệ thông tin phục vụ tổ chức thi tại đơn vị dự thi phải là cán bộ, chuyên viên cấp phòng thuộc sở GDĐT hoặc đại học, trường đại học, có số mobile và hộp thư điện tử hoạt động thường xuyên. · Khi gửi c ác dữ liệu, thông tin của kỳ thi HSG về Bộ GDĐT theo đường e-mail, các đơn vị gửi theo địa chỉ: hsgqg@moet.edu.vn . Các đơn vị dự thi cần thường xuyên vào hộp thư điện tử đã đăng ký để cập nhật và xử lý thông tin liên quan đến Kỳ thi. · Hết giờ làm bài thi, các giám thị chỉ cho thí sinh rời khỏi phòng thi sau khi hoàn tất việc thu bài thi của tất cả thí sinh. · Đối với việc chuẩn bị và tổ chức coi thi môn Tin học: cùng với việc thực hiện Quy chế thi HSG , cần lưu ý thực hiện các điểm dưới đây: - Cài đặt phần mềm cho các máy vi tính: Hệ điều hành Windows XP, Turbo Pascal 7.0, C ++ , Free Pascal, phần mềm ghi đĩa CD. Cần đặt ngày giờ chính xác cho hệ thống; quét sạch virus cho các máy vi tính; không được cài đặt phần mềm và các tài liệu khác. Việc cài đặt phải được hoàn thành trước ngày 09/01/2013 (Lưu ý: Free Pascal được cung cấp miễn phí trên Internet). - Chuẩn bị đĩa CD (có đĩa CD dự phòng) để ghi bài làm của thí sinh: Thống nhất dùng loại đĩa Maxell, đĩa mới trong hộp còn ni lon bảo vệ. - Chuẩn bị đủ giấy thi để in bài làm của thí sinh; chuẩn bị mực in dự phòng, bàn dập ghim kèm theo hộp ghim, bút chuyên dùng ghi trên đĩa CD (TWIN CD MARKER). - Một số điểm lưu ý đối với cán bộ coi thi môn Tin học: + Quản lý đĩa CD như quản lý giấy thi; chỉ phát cho thí sinh đĩa CD mới, đựng trong hộp còn ni lon bảo vệ. + Niêm phong các đĩa CD ghi file bài làm của thí sinh và các bài làm in trên giấy của mỗi phòng thi, riêng theo từng loại. + Đối với các buổi thi viết và buổi thi môn Tin học, chỉ cho thí sinh rời khỏi phòng thi khi đã hoàn tất việc thu bài thi của tất cả thí sinh. - Một số điểm lưu ý đối với thí sinh môn Tin học: + Ghi rõ các thông tin (kể cả số tờ đã dùng để in bài làm) vào phần phách ở tờ giấy thứ nhất dùng để in bài làm; đối với các tờ sau, chỉ ghi số báo danh dự thi. Ngoài các thông tin vừa nêu, không ghi bất kì dấu hiệu nào khác lên tờ giấy in bài làm. + Ghi số báo danh, ngày thi và ký tên lên đĩa CD ghi file bài làm. Nhận được Công văn này, các đơn vị nghiên cứu và nghiêm túc triển khai thực hiện. Trường hợp cần trao đổi thêm về các vấn đề liên quan tới Kỳ thi, các đơn vị liên hệ với Cục KTKĐCLGD, 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, theo địa chỉ email: hsgqg@moet.edu.vn ; điện thoại: (04)38683992, (04)38684256 và fax: (04)38683700, (04)38683892./. Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để báo cáo); - Các đơn vị liên quan thuộc Bộ GDĐT; - Website Bộ GDĐT; - Lưu: VT, Cục KTKĐCLGD. KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Vinh Hiển PHỤ LỤC 1 QUY ĐỊNH MÃ SỐ CÁC ĐƠN VỊ DỰ THI TRONG KỲ THI CHỌN HỌC SINH GIỎI QUỐC GIA THPT (Kèm theo Công văn số 7458 / BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 06 tháng 11 năm 2012) Mã số đơn vị Tên đơn vị Mã số đơn vị Tên đơn vị 01 An Giang 37 Lào Cai 02 Bà Rịa -Vũng Tàu 38 Long An 03 Bắc Giang 39 Nam Định 04 Bắc Kạn 40 Nghệ An 05 Bạc Liêu 41 Ninh Bình 06 Bắc Ninh 42 Ninh Thuận 07 Bến Tre 43 Phú Thọ 08 Bình Định 44 Phú Yên 09 Bình Dương 45 Quảng Bình 10 Bình Phước 46 Quảng Nam 11 Bình Thuận 47 Quảng Ngãi 12 Cà Mau 48 Quảng Ninh 13 Cần Thơ 49 Quảng Trị 14 Cao Bằng 50 Sóc Trăng 15 Đà Nẵng 51 Sơn La 16 Đắk Lắk 52 Tây Ninh 17 Đắk Nông 53 Thái Bình 18 Điện Biên 54 Thái Nguyên 19 Đồng Nai 55 Thanh Hoá 20 Đồng Tháp 56 Thừa Thiên - Huế 21 Gia Lai 57 Tiền Giang 22 Hà Giang 58 TP. Hồ Chí Minh 23 Hà Nam 59 Trà Vinh 24 Hà Nội 60 Tuyên Quang 25 Hà Tĩnh 61 Vĩnh Long 26 Hải Dương 62 Vĩnh Phúc 27 Hải Phòng 63 Yên Bái 28 Hậu Giang 65 ĐHQG Hà Nội (Trường ĐHKHTN và ĐHNN) 29 Hoà Bình 66 ĐHQG Tp. Hồ Chí Minh 30 Hưng Yên 67 Trường ĐHSP Hà Nội 31 Khánh Hoà 68 Trường ĐH Vinh 32 Kiên Giang 69 Trường PT Vùng cao Việt Bắc 33 Kon Tum 70 Trường TH Thực hành – ĐHSP Tp.HCM 34 Lai Châu 71 Đại học Huế 35 Lâm Đồng 36 Lạng Sơn PHỤ LỤC 2 QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ VÀ TỔ CHỨC COI THI BUỔI THI NÓI CÁC MÔN NGOẠI NGỮ (Kèm theo Công văn số 7458 /BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 06 tháng 11 năm 2012) I. Thời gian thi của thí sinh Thời gian làm bài thi nói của mỗi thí sinh là 10 phút; trong đó 05 phút chuẩn bị, 05 phút tiếp theo trả lời và ghi âm. II. Chuẩn bị cơ sở vật chất 1. Bố trí phòng thi a) Tại mỗi Hội đồng coi thi phải có: - Ít nhất một phòng thi riêng cho mỗi môn Ngoại ngữ có thí sinh dự thi; - Một phòng để thí sinh ngồi chờ trước khi vào phòng thi (gọi tắt là phòng chờ 1) và một phòng để thí sinh ngồi nghỉ sau khi đã hoàn thành phần thi của mình (gọi tắt là phòng chờ 2), chung cho tất cả các môn Ngoại ngữ có thí sinh dự thi. b) Các phòng chờ và các phòng thi nói phải được bố trí đảm bảo thuận lợi cho việc đi lại của thí sinh giữa phòng chờ và phòng thi. c) Các phòng chờ và phòng thi nói phải được bố trí tại một khu tách biệt với các phòng thi khác, đảm bảo việc thi nói các môn Ngoại ngữ không gây ảnh hưởng tới việc làm bài thi của thí sinh dự thi các môn khác. 2. Chuẩn bị thiết bị và văn phòng phẩm a) Loại thiết bị và văn phòng phẩm : - Máy vi tính (có bàn phím và chuột kèm theo) đáp ứng các thông số kỹ thuật tối thiểu sau đây: + CPU: Intel Pentium 4.3GHz; + RAM: 1GB; + Hard disk: 40GB; + NIC: 10/100mbps; + Có ổ ghi đĩa CD hoặc DVD Rewrite hoạt động tốt; + Monitor: 14”, độ phân giải tối thiểu: 1024x768, độ sâu màu: 65K; + Card sound: Creative Sound Blaster Live; + OS: Windows XP Pro hoặc Win 7. - Headphone V oiceao 5200MV đáp ứng các thông số kỹ thuật sau đây: Phone Mic Dimension 40mm 6x5mm Frequency Range 20-20,000Hz 30-16000Hz Sensitivity 103dB S.P.L at 1KHz -58dB±3dB Impedance 32Ω Rated power 15mW Power Capability 150mV 3V - Đĩa CD: Đĩa Maxell mới, đựng trong hộp còn ni lon bảo vệ. - Giấy trắng dùng để nháp. b) Số lượng : - Đảm bảo mỗi phòng thi được bố trí: + Ba (03) máy vi tính, gồm một máy dành cho thí sinh (gọi tắt là máy vi tính 1), một máy dành cho giám thị trong phòng thi (gọi tắt là máy vi tính 2) và một máy dự phòng; + Hai bộ Headphone V oiceao 5200MV , gồm một bộ để thí sinh sử dụng và một bộ dự phòng. - Đảm bảo mỗi thí sinh có một (01) đĩa CD riêng để ghi file ghi âm phần trả lời (gọi tắt là file ghi âm) của mình. c) Chuẩn bị kỹ thuật : - Cài đặt cho mỗi máy vi tính các phần mềm: Trình duyệt firefox 8.0, Chrome, Flash player, Windows Media firefox plugin và phần mềm ghi đĩa CD phiên bản mới nhất; phần mềm tổ chức thi nói do Bộ Giáo dục và Đào tạo cung cấp. Việc cài đặt do các cán bộ công nghệ thông tin của Hội đồng coi thi thực hiện và phải được hoàn tất trước ngày thi 01 ngày. - Trong mỗi phòng thi, kết nối máy vi tính 1 với máy vi tính 2. III. Tổ chức thi 1. Bố trí giám thị a) Đối với mỗi phòng thi, bố trí ba (03) giám thị, gồm hai (02) giám thị trong phòng thi và một (01) giám thị ngoài phòng thi; b) Đối với mỗi phòng chờ, bố trí hai (02) giám thị, gồm một (01) giám thị trong phòng chờ và một (01) giám thị ngoài phòng chờ. 2. Quy trình coi thi a) Các quy định chung: - Trước khi cho thí sinh vào phòng thi, giám thị trong phòng thi phải kiểm tra Thẻ dự thi của thí sinh; - Tại mỗi phòng thi, các thí sinh thực hiện phần thi của mình lần lượt theo thứ tự trong Danh sách thí sinh của phòng thi; - Thí sinh chỉ được phép mang bút viết vào phòng thi. b) Trước giờ thi: - Tập trung thí sinh của tất cả các đội tuyển môn Ngoại ngữ trong phòng chờ 1; - Tại mỗi phòng thi, giám thị trong phòng thi kiểm tra việc kết nối mạng giữa các máy vi tính và máy chủ (server) đặt tại Bộ Giáo dục và Đào tạo, việc kết nối giữa máy vi tính 1 và máy vi tính 2; - Tạo thư mục trên máy vi tính 1 để lưu file ghi âm của thí sinh; - Nhận giấy nháp, đĩa CD, đề thi từ Chủ tịch Hội đồng coi thi và chuyển về phòng thi; - Ký tên vào giấy nháp (cả hai giám thị trong phòng thi cùng ký). c) Khi có hiệu lệnh, tại mỗi phòng thi, giám thị trong phòng thi cho thí sinh thứ nhất trong Danh sách thí sinh của phòng thi vào phòng thi. d) Sau khi cho thí sinh vào phòng thi, giám thị trong phòng thi thực hiện các công việc sau: - Cho thí sinh bốc thăm đề thi; phát giấy nháp cho thí sinh, cấp cho thí sinh tên truy cập, mật khẩu và hướng dẫn thí sinh truy nhập vào tài khoản thi để thực hiện phần thi của mình theo quy trình quy định tại mục 3 phần III của văn bản này; - Trong quá trình thí sinh thực hiện phần trả lời của mình, một giám thị trong phòng thi giám sát thí sinh thông qua hệ thống khảo thí hiển thị trên màn hình máy vi tính 2; giám thị còn lại giám sát các hoạt động của thí sinh, quan sát màn hình máy vi tính 1 và nhắc thí sinh khi thời gian chuẩn bị câu trả lời còn 01 phút; - Sau khi thí sinh hoàn tất phần trả lời và gửi bài lên server, giám thị trong phòng thi kiểm tra, ghi ra đĩa CD file ghi âm của thí sinh lưu trên máy vi tính 1 và cho thí sinh nghe từ đĩa CD toàn bộ phần trả lời của mình, yêu cầu thí sinh ghi số báo danh và ký xác nhận lên đĩa CD đó; - Yêu cầu thí sinh ký xác nhận vào Phiếu thu bài thi (kể cả trường hợp thí sinh không nói gì để ghi âm); cho thí sinh ra khỏi phòng thi và tiếp nhận thí sinh tiếp theo vào phòng thi. đ) Trong thời gian thi, giám thị ngoài phòng thi có trách nhiệm giám sát thí sinh và giám thị trong phòng thi; giám sát việc di chuyển của thí sinh từ phòng chờ 1 đến phòng thi và từ phòng thi đến phòng chờ 2, đảm bảo thí sinh không tiếp xúc với bất kỳ ai khác. e) Giám thị trong phòng chờ có trách nhiệm giữ trật tự và điều hành hoạt động của thí sinh trong phòng chờ. g) Giám thị ngoài phòng chờ có trách nhiệm giám sát thí sinh và giám thị trong phòng chờ; giám sát việc thí sinh ra ngoài phòng chờ. 3. Quy trình thực hiện phần thi của thí sinh a) Sau khi vào phòng thi, thí sinh bốc thăm đề thi, nhận giấy nháp từ giám thị trong phòng thi, sử dụng tên truy cập và mật khẩu do giám thị trong phòng thi cấp để đăng nhập vào trang thi; b) Sau khi đăng nhập thành công vào trang thi, kích chuột trái vào ô “Vào thi” hiển thị trên màn hình máy vi tính; cửa sổ bài thi sẽ hiện ra, bao gồm lời hướng dẫn, cửa sổ ghi âm; c) Khi cửa sổ bài thi hiện ra, thí sinh phải ngay lập tức kích chuột trái vào ô “Allow” xuất hiện trên màn hình (nếu không kích chuột vào ô này bài thi của thí sinh sẽ bị vô hiệu), rồi chuẩn bị câu trả lời cho câu hỏi trong đề thi; d) Thí sinh bắt đầu trả lời khi hệ thống thông báo bắt đầu ghi âm; đ) Hệ thống sẽ tự động ngừng ghi âm khi hết thời gian trả lời cho phép. Khi trên màn hình máy vi tính hiển thị dòng chữ “Đã hết thời gian ghi âm. Bạn đã hoàn thành trả lời câu hỏi”, thí sinh kích chuột trái vào ô “Hoàn thành” để kết thúc phần thi của mình; sau đó, kích chuột trái vào ô “Thoát” ở phía trên, bên phải màn hình máy vi tính để thoát ra khỏi tài khoản thi của mình; e) Thí sinh cùng giám thị trong phòng thi kiểm tra file ghi âm đã lưu trên máy vi tính 1 và ký xác nhận lên đĩa CD ghi file đó. 4. Một số lưu ý a) Khi hệ thống bắt đầu ghi âm, thí sinh phải đọc mã số của đề thi, nội dung của câu hỏi trong đề thi trước khi bắt đầu trả lời; trường hợp ngược lại, phần trả lời của thí sinh bị coi là phạm quy. b) Khi ghi âm bài thi, thí sinh phải nói to, rõ ràng. c) Thí sinh không được đề cập đến các thông tin cá nhân trong phần trả lời, không được tạo ra các tiếng động nhằm đánh dấu phần thi của mình. d) Giám thị trong phòng thi không được tạo ra tiếng động lạ khi hệ thống đang ghi âm phần trả lời của thí sinh./. PHỤ LỤC 3 HƯỚNG DẪN THI THỰC HÀNH ĐỐI VỚI CÁC MÔN VẬT LÍ, HÓA HỌC, SINH HỌC KỲ THI CHỌN HỌC SINH GIỎI QUỐC GIA (Kèm theo Công văn số 7458 /BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 06 tháng 11 năm 2012) 1. Quy định chung 1.1. Phạm vi và nội dung thi: Nội dung đề thi nằm trong chương THPT và chương trình chuyên sâu các môn chuyên cấp THPT. 1.2. Thời gian thi: 90 phút. 1.3. Thiết bị chung: Căn cứ các thiết bị thuộc Danh mục thiết bị tối thiểu dạy học môn Vật lí, Hóa học, Sinh học trang bị cho các trường Trung học phổ thông (theo Thông tư số 01/2010/TT-BGDĐT ngày 18/01/2010). 2. Chuẩn bị cơ sở vật chất 2.1. Bố trí phòng thi a) Tại mỗi Hội đồng thi phải có: - Ít nhất 01 phòng thi thực hành dành riêng cho từng môn thi: Vật lí, Hóa học và Sinh học; - Một phòng để thí sinh ngồi chờ trước khi thi (gọi là phòng chờ), dùng chung cho tất cả các thí sinh của các môn Vật lí, Hóa học và Sinh học. b) Các phòng chờ và các phòng thi thực hành phải được bố trí đảm bảo thuận lợi cho việc đi lại của thí sinh giữa phòng chờ và phòng thi. c) Các phòng thi thực hành phải đảm bảo theo tiêu chuẩn theo quy định đặc thù của từng môn. d) Mỗi phòng thi phải được trang bị đủ bàn ghế, thiết bị, hóa chất theo quy định của từng bộ môn trước khi thi thực hành; đảm bảo mỗi thí sinh dự thi làm việc độc lập tại một khu vực nhất định, không quan sát được thí nghiệm của nhau và không trao đổi được với nhau; mỗi vị trí làm bài của thí sinh có đầy đủ dụng cụ, mẫu vật và hóa chất như nhau đảm bảo thực hiện được các yêu cầu của đề thi. 2.2. Chuẩn bị thiết bị, vật liệu và hóa chất thi thực hành a) Số lượng mỗi loại thiết bị, vật liệu và hóa chất phải chuẩn bị lớn hơn số lượng thí sinh tham gia dự thi của đơn vị tối thiểu là 2 bộ (các bộ thiết bị phải giống nhau, cùng hãng sản xuất). b) Các thiết bị, vật liệu, dụng cụ và hóa chất liên quan đến bài thi thực hành dựa trên Danh mục thiết bị tối thiểu dạy học môn Vật lí, Hóa học, Sinh học trang bị cho các trường Trung học phổ thông (theo Thông tư số 01/2010/TT-BGDĐT ngày 18/01/2010). 3. Tổ chức thi 3.1. Bố trí giám thị a) Đối với mỗi phòng thi thực hành bố trí 03 giám thị; gồm 02 giám thị trong phòng thi có chuyên môn về môn thi thực hành thuộc hai đơn vị dự thi khác và 01 giám thị trực thiết bị thuộc đơn vị dự thi sở tại bên ngoài phòng thi. b) Đối với phòng chờ, bố trí 01 giám thị. 3.2. Quy trình coi thi a) Trước giờ thi: - Hai giám thị trong phòng thi nhận đề và phiếu trả lời của các thí sinh; - Trước giờ thi 30 phút, hai giám thị trong phòng thi mở niêm phong đề thi và cùng với giám thị trực thiết bị thí nghiệm kiểm tra các dụng cụ, thiết bị vật liệu hóa chất liên quan đến bài thi ở các vị trí ngồi ngồi thi của thí sinh; - Chuẩn bị các phiếu đánh vị trí chỗ ngồi để cho học sinh bốc thăm; - Trước khi cho thí sinh vào phòng thi, giám thị trong phòng thi phải kiểm tra Thẻ dự thi của thí sinh; - Cho thí sinh bốc thăm vị trí thi thực hành của mình. b) Sau khi cho thí sinh vào phòng thi: b1) Giám thị trong phòng thi thực hiện các công việc sau: - Hướng dẫn quy định làm bài thi thực hành môn học (đặc biệt chú ý tới an toàn phòng thí nghiệm); - Phát đề thi, phiếu trả lời câu hỏi cho tất cả thí sinh; - Giám sát thí sinh làm bài; - Khi có sự cố về dụng cụ, thiết bị bị hỏng do lỗi kỹ thuật giám thị trong phòng thi báo ngay cho giám thị trực thiết bị thí nghiệm; nếu thiết bị bị hỏng do thí sinh đánh vỡ hoặc không biết quy tắc vận hành gây hỏng thì sẽ không được thay thế; - Thời gian thay thiết bị hỏng do lỗi kỹ thuật sẽ được 02 giám thị trong phòng theo dõi và bù lại thời gian cho thí sinh đó sao cho đủ thời gian quy định của môn thi; - Còn 10 phút trước khi thu bài 01 giám thị trong phòng thi quan sát phòng thi, 01 giám thị yêu cầu thí sinh ký xác nhận vào phiếu thu bài và biên bản xác định kỹ năng thực hành kèm theo phiếu trả lời. b2) Giám thị trực thiết bị thí nghiệm: - Trước giờ thi 30 phút giám thị trực thiết bị thí nghiệm cùng với 02 giám thị trong phòng thi chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ, thiết bị, vật liệu, hoá chất liên quan đến bài thi; - Thay thế các thiết bị hỏng do lỗi kỹ thuật trong quá trình thí sinh làm thí nghiệm khi 02 giám thị trong phòng thi yêu cầu; Lưu ý: Trong suốt quá trình làm bài thi, giám thị trực thiết bị thường trực ở ngoài phòng thi; khi thay thiết bị thí nghiệm, giám thị trực thiết bị không được giải thích các nội dung liên quan đến bài thi cho thí sinh. 3.3. Quy trình thực hiện phần thi của thí sinh - Trước ngày thi, tập trung thí sinh phổ biến quy trình và nội quy thi thực hành, đặc biệt các nội quy an toàn được thông báo là bắt buộc đối với mọi thí sinh; - Trước giờ thi 30 phút, các thí sinh thi thực hành các môn Vật lí, Hóa học và Sinh học tập trung tại phòng chờ do 01 giám thị giám sát. - Sau khi vào phòng thi, thí sinh bốc thăm vị trí thi, nhận giấy nháp từ giám thị trong phòng thi; - Khi có đề thi thí sinh tiến hành làm bài thi và ghi kết quả vào phiếu trả lời; - Trước và trong quá trình làm bài thi, nếu thí sinh phát hiện một thiết bị nào đó không vận hành được do hỏng về kỹ thuật cần báo ngay cho giám thị trực thiết bị để thay thế; - Còn 10 phút trước khi thu bài, thí sinh ký vào biên bản xác định kỹ năng thực hành có xác nhận của cả 2 giám thị trong phòng thi. 3.4 Một số lưu ý - Trong quá trình thi nếu thí sinh vi phạm nội quy của phòng thi thực hành, giám thị yêu cầu thí sinh đó dừng làm bài thi và ra khỏi phòng thi. - Giám thị trong phòng thi không giải thích gì thêm cho thí sinh trong suốt quá trình thi. - Việc thu bài thi, niêm phong và bàn giao bài thi như các môn thi tự luận./.