8894/CT-TTHT

Công văn 8894/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HỒ CHÍ MINH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 8894 /CT-TTHT V/v: Hóa đơn điện tử Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 2 0 tháng 8 năm 2019 Kính gửi: Ngân hàng Mizuho Bank, Ltd - Chi nhánh TP.HCM Địa chỉ: Tầng 18, Tòa nhà Sun Wah, 115 Nguyễn Huệ, P . B ế n Nghé, Quận 1 Mã số thuế: 0304413344 Trả lời văn bản số 001-MHBKHCM-2019 (Cục Thuế nhận ngày 29/05/2019) của Ngân hàng về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP có ý kiến như sau: Căn cứ Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: “Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.” Căn cứ Khoản 5 Điều 5 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ): “Tổ chức kinh doanh có th ể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích hình thức hóa đơn điện tử.” Căn cứ Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định điều kiện của t ổ chức khởi tạo hóa đơn: “Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứn g đi ề u kiện sau: a) Là tổ chức kinh t ế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. b) Có địa đi ể m, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truy ề n tin đáp ứng yêu cầu khai thác, ki ể m soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và l ưu tr ữ hóa đơn điện tử; c) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với y ê u c ầ u đ ể thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định; d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. đ) Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) k ế toán tại thời điểm lập hóa đơn. e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục d ữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: - Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứ ng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; - Có quy tr ì nh sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.” Căn cứ các quy định trên, trong th ờ i gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo Ngân hàng chuyển đ ổ i để sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP thì Ngân hàng vẫn thực hiện phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử và tiếp tục thực hiện các thủ tục hành chính về hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51 /2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ- CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP. Ngân hàng có thể tự xây dựng chương trình phần mềm về hóa đơn điện tử để sử dụng nếu Ngân hàng đáp ứng các điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC . Cục Thuế TP thô n g báo Ngân hàng biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích d ẫn tại văn bản này. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng NVDTPC; - Phòng TTKT 5 ; - Lưu : VT,TTHT. 947-9607130/2019-ntn KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Nam Bình