66/2012/QĐ-UBND

Quyết định 66/2012/QĐ-UBND về Quy chế phối hợp quản lý lao động là người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 66/2012/QĐ-UBND Hà Tĩnh , ngày 21 tháng 12 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP QUẢN LÝ LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ TĨNH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Lu ậ t Tổ chức H Đ ND và UBND ngày 26/11/2003; Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, U BND ngày 03/12/2004; Căn cứ Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 c ủ a Chính phủ quy định v ề tuyển dụng và quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam; Nghị định s ố 46/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011 của Chính phủ sửa đ ổ i, b ổ sung một số điều c ủ a Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính ph ủ ; Căn cứ Thông tư số 31/2011/TT-BLĐTBXH ngày 03/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính phủ và Nghị định số 46/20 1 1/NĐ-CP ngày 17/6/2011 của Chính ph ủ s ử a đổi, bổ sung một số điều của Ng h ị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 c ủ a Chính phủ quy định về tuy ể n dụng và quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam; X é t đề nghị của Sở Lao động - Thư ơn g binh và Xã hội tại Công văn số 999/LĐTBXH-LĐVL ngày 07/12/2012; của Sở Tư pháp tại Báo cáo th ẩ m định số 1551/BC-STP ngày 17/12/2012, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế phối hợp qu ả n lý lao động là người nước ngoài làm việc trên địa bàn t ỉ nh Hà Tĩnh. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày, k ể từ ngày ký. Điều 3. Ch á nh Văn phòng Ủy ban nhân dân t ỉ nh, Giám đốc các Sở: Lao động - Thương binh và Xã hội, K ế hoạch và Đầu tư, Tư pháp, Y tế, Công Thươn g , N g oại vụ, Công an t ỉ nh; Trưởng Ban quản lý Kh u k i nh t ế Vũng Áng, Khu kinh t ế Cửa kh ẩ u Quốc tế Cầu Treo; Chủ tịch U BND các huyện, thành phố, thị xã và các doanh nghiệp, tổ chức, hộ g i a đình, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Website Chính phủ; - Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp); - TT T ỉ nh ủy, TT HĐND t ỉ nh; - Chủ tịch, các PCT UBND t ỉ nh; - Văn phòng Đo à n Đ B QH và HĐND t ỉ nh; - Chánh, Ph ó VP U BND t ỉ nh; - Như Điều 3; - Trung t â m C ô ng báo - T i n h ọc; - Lưu VT, VX . TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thiện QUY CHẾ PHỐI HỢP QUẢN LÝ LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ TĨNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 66/2 01 2/QĐ-UBND ngày 21 /12/20 1 2 của Ủy ban nhân dân t ỉ nh Hà Tĩnh) Chương 1. QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều ch ỉ nh Quy chế này quy định nội dung, trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan qu ả n lý nhà nước trong công tác quản lý lao động là người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh và trách nhiệm của các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong việc ký hợp đồng, quản lý lao động l à người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. Điều 2. Đối tượng áp dụng Quy chế này áp dụng đối với các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan đến công tác quản lý lao động là người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh và các doanh nghiệp, t ổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh có sử dụng lao động là người nước ngoài. Đ i ều 3. Nguyên tắc phối hợp 1. Đảm bảo thống nhất c ô ng tác quản lý lao động là người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân sử dụng lao động nước ngoài và người nước ngoài đang làm việc trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. 2. Công tác phối hợp phải trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền c ủ a mỗi c ơ quan, tổ chức đ ã được pháp luật quy định. Điều 4. Nội dung phối h ợ p 1. Xây dựng k ế hoạch, chương trình và t ổ chức tuyên truyền, tập huấn hướng dẫn cho c á c t ổ chức, cá nhân sử dụng lao động nước ngoài về những quy định của pháp luật liên quan đến người nước ngoài làm việc trên địa bàn t ỉ nh. 2. Phối hợp h ướng dẫn trình tự thủ tục cấp, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động, thẻ thường trú, tạm trú, phi ế u lý lịch tư pháp và những nội dung công việc khác có liên quan đến quản lý và sử dụng người lao động nước ngo à i làm việc trên địa bàn t ỉ nh. 3. Định kỳ hàng tháng Sở Lao động - TBXH và c á c ngành chức năng liên quan t rao đ ổ i thông tin số lượng người lao động nước ngoài làm việc tr ê n địa bàn t ỉ nh để có biện pháp quản lý chặt chẽ. 4. Phối hợp kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định của ph á p luật về tuy ể n dụng, quản lý và sử dụng lao động là người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh; xử l ý nghiêm các hành vi vi phạm pháp luật lao động. Chương 2. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ QUAN PHỐI HỢP Điều 5. Trách nhiệm của Sở Lao động - Thương binh và X ã hội 1. Chủ trì phố i h ợ p với Công an t ỉ nh, Sở Tư pháp, Ban quản lý Khu kinh tế Vũng Áng, Ban quản lý Khu k i nh tế Cửa kh ẩ u quốc tế Cầu Treo, các c ơ quan có liên quan quản lý lao động là người nước ngoài làm việc trên địa bàn t ỉ nh. 2. Xây dựng kế hoạch, phối hợp tuyên truyền, tập huấn cho các tổ chức, cá nhân s ử dụng lao động nước ngoài về những quy định của ph á p luật liên quan đến lao động là người nước ngoài làm việc tr ên địa bàn t ỉ nh. 3. Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động, danh sách trích ngang v à các giấy tờ của người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (trừ khu vực đã ủy quyền) theo quy định của pháp lu ậ t hiện hành. 4. Thực hiện việc cấp, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động cho lao động người nước ngoài làm việc tại các t ổ chức, cá nhân sử d ụng lao động nư ớ c ngoài (trừ khu vực đã ủ y quyền) theo quy định c ủ a ph á p luật hiện hành. 5. Ch ỉ đạo Trung tâm Giới thiệu việc làm giới thiệu, cung ứ ng lao động Việt Nam theo đ ề nghị của tổ chức, d o anh nghiệp, dự án, nhà thầu nước ngoài. 6. Chủ trì, phối h ợ p với các cơ quan, đơn vị liên quan kiểm tra và đề ngh ị U BND t ỉ nh cho phép các doanh ngh i ệp, nhà thầu được phép tuy ể n dụng, sử dụng lao động nước ngoài đố i với các vị trí không tuyển được lao động Việt Nam. 7. Định kỳ trước ngày 05 hàng tháng, Sở Lao động - TBXH gửi danh sách lao động là người nước ngoài đã được c ấ p, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động cho Công an tỉnh để theo d õ i và thực hiện cấp thị thực, thẻ tạm trú cho lao động là người nước ngoài. 8. Xây d ựng kế hoạch và chủ trì phối hợp t ổ chức kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về tuyển d ụng, quản lý v à sử dụng lao động người nước ngoài làm việc tại các tổ chức, cá nhân sử dụng lao động nước ngoài trên địa bàn t ỉ nh. 9. Định kỳ hàng quý phối hợp với Công an t ỉ nh, các Ban quản lý Khu kinh tế, các ngành có liên quan và U BND c á c huyện, thành phố, thị xã kiểm tra, thanh tra tình hình thực hiện các quy định c ủ a pháp luật Việt Nam đối với lao động là người nước ngoài làm việc tại các t ổ chức, cá nhân sử dụng lao động nước ngoài trên địa bàn t ỉ nh. 10. Định kỳ hàng quý hoặc đột xuất kiểm tra việc tuyển dụng, quản l ý và sử dụng lao động l à người nước ngoài việc c ấ p, gia hạn, c ấ p lại giấy phép lao động, quản lý hồ sơ lao động ng ư ờ i nước ngoài c ủ a các Ban quản lý các Khu kinh tế trên địa bàn, c á c doanh nghiệp có sử dụng lao động ngư ờ i nước ngoài. Xử lý nghiêm các sai phạm theo quy định của pháp luật. 11. Theo d õ i, tổng hợp tình hình tu y ển dụng, quản lý và s ử dụng lao động người nước ngoài làm việc tại các t ổ chức, cá nhân sử dụng lao động nước ngoài trên địa bàn tỉnh, định kỳ sáu th á ng trước ngày 15 th á ng 7 và h à ng năm trước ngày 15 tháng 01 năm sau; tổng hợp báo cáo về Ủy ban nhân dân t ỉ nh và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Điều 6. Trác h nhiệm của Ban Quản lý Khu kinh tế V ũn g Áng 1. Phối hợp vớ i các cơ quan c ó liên quan tổ chức tuyên truyền, tập hu ấ n cho c á c t ổ chức, cá nhân sử dụng lao động nước ngoài về những quy định của pháp luật liên quan đến lao động là người nước ngoài làm việc trong Khu kinh tế Vũng Áng. 2. Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động, danh sách trích ngang và các giấy tờ của người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động vào làm việc trong các doanh nghiệp, t ổ chức thuộc Khu kinh tế Vũng Áng (theo ủy quyền của Sở Lao động - TBXH). 3. Thực hiện v i ệc cấp , g i a hạn, cấp lại g iấy phép lao động cho người n ư ớc ngoài l àm việc trong các doanh nghiệp, t ổ chức thuộc Khu kinh tế Vũng Áng (theo ủy quyền của Sở Lao động - TBXH). 4. Ch ỉ đạo Trung tâm xúc tiến đầu tư và cung ứng nguồn nhân lực Khu kinh tế Vũng Áng giới thiệu, cung ứ ng lao động V i ệt Nam theo đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, dự án, nhà thầu nước ngoài . 5. Định kỳ trước ngày 25 hàng tháng, Ban quản lý Khu kinh tế Vũng Áng báo cáo danh sách lao động là người nước n go ài làm việc trong Khu k i nh tế V ũ ng Áng đã được cấp, gia hạn và cấp l ại giấy phép lao động về Sở Lao động - TBXH, Công an tỉnh đ ể theo dõi và thực hiện c ấ p thị thực, thẻ t ạm trú cho lao động là người nước ngoài . 6. Xây d ựng kế hoạch phối hợp kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp lu ậ t về tuyển dụng, quản lý và s ử dụng lao độn g là người nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, t ổ ch ứ c trong Khu k i nh t ế Vũng Áng. 7. Định kỳ hàng quý phối hợp với Sở Lao động - TBXH, Công an tỉnh và các ngành c ó liên quan ki ể m tra tình h ì nh thực hiện các qu y định c ủ a pháp luật Việt Nam đối với lao động là người nước ngoài làm việc tại các tổ chức , cá nhân sử dụng lao động nước ngoài trong Khu kinh tế V ũ ng Áng. 8. Theo d õ i, tổng hợp tình hình lao động là người nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức trong Khu kinh tế Vũng Áng; định kỳ sáu tháng trư ớ c ngày 10 tháng 7 và hàng năm trước ngày 10 tháng 01 năm sau gử i báo c á o về Sở Lao động - TBXH đ ể t ổ ng hợp báo cáo Ủ y ban nhân dân t ỉ nh và Bộ Lao động - Thương b i nh và Xã hội . Điều 7. Trách nh i ệm của Công an tỉnh 1. Hướng dẫn các cơ quan, doanh nghiệp trên địa bàn có sử dụng lao động người nước ngoài thực hiện nghiêm túc pháp luật xuất nhập cảnh về việc quản lý khai báo, đăng ký tạm trú người nuớc ngoài và thủ tục cấp, s ử a đổ i , b ổ sung thị thực; gia hạn tạm trú; cấp thẻ tạm trú thường tr ú cho người nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật. 2. Ph ố i hợp với S ở Lao động - TBXH; Ban quản lý Khu kinh tế Vũng Áng , Khu Kinh tế cửa kh ẩ u quốc t ế Cầu Treo kiểm tra kỹ tư cách pháp nhân của cơ quan b ả o lãnh và mục đích, thời gian thực tế người nước ngoài làm việc đ ể giải quyết yêu cầu cấp giấy, sửa đổi, b ổ sung thị thực; gia hạn tạm trú, cấp thẻ tạm trú cho phù hợp. a) Cấp thị thực cho người nước ngoài sau khi đã được cấp giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động hoặc cấp lại giấy phép lao động. b) Không cấp thị thực đố i với người nước ngoài làm việc tr ên địa bàn khi chưa được cấp giấy phép lao động hoặc giấy phép lao động hết hiệu lực hoặc vô hiệu, trừ các đối tượng quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 46/201 1 /NĐ-CP ngày 17/6/2011. Không gia hạn tạm trú, buộc xuất cảnh hoặc trục xuất đối v ớ i người nước ngoài làm việc t r ên địa bàn khi ch ư a được cấp giấy phép lao động hoặc giấy phép lao động hết hiệu lực hoặc vô hiệu trừ các đối tượng quy định tạ i khoản 1 điều 9 Nghị định số 46/201 1 /NĐ-CP ngày 17/6/201 1. 3. Kịp thời phát hiện, đề xuất buộc xuất cảnh đối với các trường hợp: - Người nư ớ c ngoài đã làm việc tại Hà Tĩnh trên 03 tháng (mốc thời gian căn cứ vào dấu kiểm chứng nhập cảnh đóng tại cửa khẩu quốc t ế lần gần nhất) mà không có giấy phép lao động hoặc giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn giấy phép lao động. - Người nước ngoài do doanh nghiệp, chủ đầu tư, nhà thầu tự ý tuyển dụng không xin phép c ơ quan có thẩm quyền theo quy định. 4. Phối hợp với Sở Lao động - TBXH; Ban quản lý Khu kinh tế V ũ ng Áng, Ban qu ả n lý Khu kinh tế Cửa khẩu quốc tế Cầu Treo hướng dẫn tr ì nh tự, thủ tục gửi danh sách người nước ngoài được cấp giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động và cấp lại giấy phép lao động của Sở Lao động - TBXH, Ban Quản l ý Khu kinh tế Vũng Áng cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh theo quy định tạ i khoản 2 Điều 18 Nghị định số 46/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011 . 5. Hướng dẫn về thẩm quyền, trình tự, căn cứ áp dụng hồ sơ đề nghị hình phạt buộc xuất cảnh hoặc trục xuất đối với người nước ngoài không có giấy phép lao động sau khi nhận được đề nghị của Sở Lao động - TBXH . 6. Cung cấp thông tin về người nước ngoài theo yêu cầu Sở Tư pháp để thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nư ớ c ngoài đã có th ờ i gian cư trú trên địa bàn tỉnh. 7. Phối hợp với Sở Lao động - TBXH, Ban Quản lý khu Kinh t ế Vũng Áng trao đổi thông tin về số lượng lao động là người nư ớ c ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, t ổ chức, hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn t ỉ nh. Đ i ều 8. Trách nhiệm của Sở Tư pháp 1. Phối hợp t ổ chức tuyên truyền, tập huấn cho các tổ chức, cá nhân sử dụng lao động người nước ngoài về những quy định của pháp luật liên quan đến lao động là người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh. 2. Hướng d ẫn trình tự, thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp cho lao động người nước ngoài làm việc tr ê n địa bàn t ỉ nh theo quy định của pháp luật . Ph ố i hợp v ớ i Công an t ỉ nh trong việc cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài khi người nước ngoài cư trú từ đ ủ 06 tháng trở lên tạ i Hà Tĩnh đ ể thực hiện c ấ p gi ấ y phép lao động. Điều 9. Trách n h iệm của S ở Kế hoạch và Đầu t ư 1. Phối hợp với Sở Lao động - TBXH, Ban Quản lý Khu kinh tế Vũng Áng và các cơ quan liên quan kiểm tra và th ố ng nhất đề nghị U BND t ỉ nh cho phép các doanh nghiệp, nhà thầu được phép tuyển dụng, sử dụng lao động nước n goài theo quy định của pháp luật . 2. Hư ớ ng dẫn các chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu xây dựng phương á n sử dụng lao động Việt Nam và lao động nước ngoà i trong h ồ sơ mời thầu, h ồ sơ d ự thầu theo quy định. 3. Định kỳ, cuối hàng tháng cung cấp số liệu cho S ở Lao động - TBXH các thông tin: Cấp mới, điều ch ỉ nh, thu hồi giấy chứng nh ậ n đ ầ u tư, giấy ch ứ ng nhận đăng ký kinh doanh mà người đại diện pháp luật là người nước ngoài, danh sách các doanh nghiệp mới thành lập trong quý. Đ i ều 10. Trách nhiệm của Sở Y tế 1. Chỉ đạo Bệnh viện đa khoa Hà Tĩnh khám sức khỏe cho n g ười nước ngoài đ ể cấp giấy phép lao động theo qu y định của Bộ Y tế và yêu cầu của lao động người nước ngoài. 2. Phối hợp với các đơn vị có liên quan quản lý những đối tượng là người nước ngoài đăng ký hành nghề y, dược tư nhân trên địa bàn tỉnh theo đúng quy định hiện hành. Điều 11 . Trách nhiệm của Sở Công Thương 1. Phối hợp với Sở Lao động - TBXH, Ban quản lý các Khu kinh tế, Công an tỉnh xác minh đối tượng là người nước n g oài di chuy ể n nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi các ngành dịch vụ trong bi ể u cam kết dịch vụ của V i ệt Nam với T ổ chức Thương mại th ế giới của 11 ngành dịch vụ trên địa b à n tỉnh. 2. Hướng dẫn các Văn phòng đại diện có s ử dụng lao động nước ngoài làm thủ tục đ ề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài và hướng dẫn các t ổ chức thực hiện chào bán dịch vụ báo cáo về Sở Lao động - TBXH 07 ngày trước khi người nước ngoài đến chào bán dịch vụ tại Hà T ĩnh . 3. Thực hiện việc quản lý nhà nước đối với Văn phòng đại diện, chi nhánh V ă n phòng đại diện của thương nhân nước ngo à i theo quy định của pháp luật. 4. Cấp, cấp l ại, sửa đổi, b ổ sung, gia hạn, thu hồi giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài. 5. Định kỳ sáu th á ng trước ngày 15 tháng 7 và hàng năm trước ngày 15 tháng 1 năm sau tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh về tình hình cấp giấy phép thành lập Văn phòng đạ i diện, Chi nhánh Văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài đồng thời gửi b á o cáo về Sở Lao động - TBXH đ ể tổng hợp. 12. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ 1. Cung c ấ p danh sách các cá nhân thuộc Tổ chức p hi Chính ph ủ hoạt động trên địa bàn t ỉ nh cho Sở Lao động - TBXH; hướng d ẫ n các cá nhân và tổ chức liên hệ Sở Lao động - TBXH đ ể làm thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. 2. Phối hợp các ngành chức năng quản lý và xử l ý những vấn đề nhạy cảm, phức tạp phát s i nh trong công tác lãnh sự đối với lao động nước ngoài trên địa bàn tỉnh. Điều 13. Trác h nhiệm của Ủy ban nhân dân huyện, th à nh ph ố , thị xã 1. Phối h ợ p với các Sở, ban, ngành tổ chức tuyên truyền, đôn đốc, kiểm tra các tổ chức, cá nhân sử d ụng lao động nước ngoài thực hiện đúng quy định pháp luật li ên quan đến lao động là người nước ngoài làm việc tr ên địa bàn. 2. Ch ỉ đạo c á c c ơ quan chức n ă ng liên quan quản lý chặt chẽ số lao động là người n ư ớc ngoài đang làm việc sinh sống tạ i địa phư ơn g. Đề xuất, xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến công tác quản lý người nước ngoà i trên địa bàn theo quy định của ph á p luật. 3. Định kỳ sáu tháng trước ngày 10 tháng 7 và hàng năm trư ớ c ngày 10 tháng 01 năm sau báo c á o t ì nh hình lao động là người nước ngoài làm việc tr ên địa bàn gửi về Sở Lao động - TBXH để t ổ ng hợp báo cáo U BND t ỉ nh và Bộ Lao động - Thư ơn g binh và X ã hội. Điều 14. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân sử dụng l ao động nước ngoài 1. Thực hiện nghiêm túc quy trình tuyển chọn, quản l ý, sử dụng lao động l à người nước ngoài theo quy định tại Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính ph ủ quy định về tuyển dụng và quản l ý người nước ngoài tại Việt Nam; Nghị định 46/2011/NĐ-CP ngà y 17/6/2011 của Ch í nh ph ủ sửa đ ổ i, bổ sung một số điều c ủ a Nghị định s ố 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính phủ, Thông tư số 31/2011/TT-BLĐTBXH ngày 03/11/2011 của Bộ trư ở ng Bộ Lao động - Thương binh và X ã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Ch í nh phủ và Nghị định số 46/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011 của Chính ph ủ . 2. Phối hợp và tạo điều k i ện cho các cơ quan qu ả n lý nhà nước thực hiện thanh tra, ki ể m tra việc quản lý, sử dụng lao động là người nước ngoài tại cơ quan, đơn vị mình. 3. Định kỳ sáu tháng trước ngày 05 tháng 7 và hàng năm trước ngày 05 tháng 01 năm sau, báo cáo t ì nh hình s ử dụng lao động là ngườ i nước ngoài v ề Sở Lao động - TBXH hoặc Ban qu ả n lý Khu kinh t ế Vũng Á ng (đối với các đ ơn vị đóng trên địa bàn Khu kinh tế Vũng Áng). Đồng thờ i thực hiện ch ế độ báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan qu ả n lý nhà nước về tình hình tuy ể n dụng, sử dụng lao động là người nước ngoài làm việc tại đơn vị m ì nh. Chương 3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 15. Triển khai thực hiện Quy chế 1. Các cơ quan phối hợp, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã có trách nhiệm tổ chức thực hiện nghiêm Quy ch ế này. Các cơ quan phối hợp c ử cán bộ tham gia thực hiện nhiệm vụ phối h ợ p theo quy định. Trường hợp cần thông tin, tài liệu cung cấp cho công tác quản lý, c ơ quan phối hợp có trách nhiệm cung cấp theo yêu cầu c ủ a cơ quan đề nghị. 2. Sở Lao động - TBXH chủ trì theo dõ i, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quy chế này, định kỳ báo c á o U BND tỉnh theo quy định. 3. Trong quá trình t ổ chức thực hiện n ế u c ó khó khăn, vướng mắc, các tổ chức, cá nhân phản ảnh về Sở Lao động - TBXH đ ể tổng hợp và báo cáo UBND t ỉ nh sửa đ ổ i, bổ sung phù hợp . Điều 16. Khen thưởng và xử lý v i phạm 1. Đề xuất khen thưởng kịp thời đối với tổ chức, cá nhân làm tốt công tác s ử dụng và quản lý lao động nước ngoài. 2. Xử lý theo quy định của pháp luật đối với các trường hợp vi phạm./.