1215/QĐ-UBND

Quyết định 1215/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ của Sở Nội vụ và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu trong tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1215 /QĐ- U BND Bạc Liêu, ngày 02 tháng 7 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật T ổ chức ch í nh quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 20 1 5; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ng à y 23 tháng 4 năm 2018 c ủ a Chính ph ủ về thực hiện cơ chế một c ử a, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính ; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ng ày 23 th á ng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng d ẫ n thi hành một s ố qu y định c ủ a Nghị định số 61 /2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Ch í nh phủ v ề thực hiện cơ ch ế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết th ủ tục hành chính; X ét đề nghị của Giám đố c Sở Nội vụ tạ i Tờ trình số 215 /TTr-S NV ngày 1 1 th á ng 6 n ă m 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 36 (ba mươi sáu) quy trình nội bộ của Sở Nội vụ và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính ( gồm 07 phụ l ục đ í nh kèm). Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Nội vụ : 1 . Ch ủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết TTHC theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. 2 . Trên c ơ sở nội dung quy trình nội bộ đ ược phê du yệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với V ă n phòng Ủ y ban nhân dân tỉnh t ổ chức thực h iện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC t ại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa đ iện tử của t ỉ nh, đúng theo quy đ ị nh của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn c ủ a V ă n phòng Chính ph ủ tại Th ô ng tư số 01/2018 /TT-VPCP. Đi ều 3. Quyết đ ị nh n à y c ó hiệu lực thi hành kể từ ngày k ý . Điề u 4. Ch á nh V ă n ph ò ng Ủy ban nhân dân tỉ nh, Giám đốc S ở Nội vụ , Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành ch í nh công và các tổ chức , cá nhân c ó liên quan ch ị u trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b/c); - CT, các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - Cổng TT điện tử tỉnh; - VP.UBND tỉnh; P.HCTC; P.KGVX; - Lưu: VT, KSTT - 53 (TT). CHỦ TỊCH Dương Thành Trung PHỤ LỤC 1 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC BẢO TRỢ XÃ HỘI (Ban hành kèm theo Quyết định số 1215/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Số TT Số hồ sơ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC Tên Thủ tục hành chính Ghi chú LĨNH VỰC BẢO TRỢ XÃ HỘI (02 TTHC) 1 BLĐ-TBVXH-BLI-286369 Thủ tục Thành lập cơ sở trợ giúp xã hội công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 2 BLĐ-TBVXH-BLI-286370 Thủ tục Tổ chức lại, giải thể cơ sở trợ giúp xã hội công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ: Quy trình: BLĐ-TBVXH-BLI-286369 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THÀNH LẬP CƠ SỞ TRỢ GIÚP XÃ HỘI CÔNG LẬP THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP TỈNH, CƠ QUAN CHUYÊN MÔN THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP TỈNH Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Chuyên viên phụ trách chuyên môn 09 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh Phó Giám đốc phụ trách 02 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ về chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch (UBND tỉnh (kèm hồ sơ để thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh văn phòng UBND tỉnh Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 13 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 12 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh. 03 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải Quyết thủ tục hành chính. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 35 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải Quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc. Quy trình: BLĐ-TBVXH-BLI-286370 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC TỔ CHỨC LẠI, GIẢI THỂ CƠ SỞ TRỢ GIÚP XÃ HỘI CÔNG LẬP THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP TỈNH, CƠ QUAN CHUYÊN MÔN THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP TỈNH Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổ chức và cải cách hành chính Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Tổ chức và cải cách hành chính Chuyên viên phụ trách chuyên môn 09 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh Phó Giám đốc phụ trách 02 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 18 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) về Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 12 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh. 03 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 40 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc. Tổng số: 02 quy trình PHỤ LỤC 2 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 1215/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Số TT Số hồ sơ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC Tên Thủ tục hành chính Ghi chú LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG (01 TTHC) 1 BNV-BLI-264910 Thủ tục phân loại đơn vị hành chính cấp xã. B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ: Quy trình: BNV-BLI-264910 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC PHÂN LOẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH CẤP XÃ Trình tự các bước thực hiện Nội dung làm việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc lại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. 01 ngày Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 04 ngày Công văn dự thảo của Sở Nội vụ gửi lấy ý kiến các đơn vị có liên quan về phân loại đơn vị hành chính cấp xã, được chuyển đến Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Trưởng phòng Phòng xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 02 ngày Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ gửi lấy ý kiến các đơn vị có liên quan, sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản. Phó Giám đốc phụ trách 01 ngày Công văn của Sở Nội vụ gửi lấy ý kiến các đơn vị có liên quan được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Công văn của Sở Nội vụ gửi lấy ý kiến về phân loại đơn vị hành chính cấp xã; chuyển hồ sơ đến các đơn vị có liên quan. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày Công văn của Sở Nội vụ gửi các đơn vị có liên quan (Sở Tài nguyên - Môi trường; Sở Tài chính; Sở Nông nghiệp và PTNT; Cục Thống kê tỉnh). Bước 8 Các đơn vị có liên quan xem xét cho ý kiến bằng văn bản Sở Tài nguyên - Môi trường; Sở Tài chính; Sở Nông nghiệp và PTNT; Cục Thống kê tỉnh. 10 ngày Công văn của các đơn vị có liên quan được chuyển đến Sở Nội vụ. Bước 9 Tiếp nhận Công văn của các đơn vị có liên quan; chuyển đến Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày Công văn của các đơn vị có liên quan (Sở Tài nguyên - Môi trường; Sở Tài chính; Sở Nông nghiệp và PTNT; Cục Thống kê tỉnh) được chuyển đến Trưởng phòng Xây dựng chính quyền về Công tác thanh niên Bước 10 Nghiên cứu và chuyển Chuyên viên tổng hợp, nghiên cứu, tham mưu, đề xuất. Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 11 Nghiên cứu, tổng hợp, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 04 ngày Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 12 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên tham mưu, đề xuất giải quyết; trình Phó Giám đốc phụ trách. Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 02 ngày Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 13 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 01 ngày Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 14 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 15 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 16 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh văn phòng UBND tỉnh 01 ngày Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính Tổ chức Bước 17 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức 08 ngày Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 18 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 19 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Bước 20 Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh. 03 ngày Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 21 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 22 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhân kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 45 ngày. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 30 ngày. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 15 ngày. Tổng số: 01 quy trình PHỤ LỤC 3 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TỔ CHỨC HỘI (Ban hành kèm theo Quyết định số 1215/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Số TT Số hồ sơ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC Tên Thủ tục hành chính Ghi chú LĨNH VỰC TỔ CHỨC HỘI (07 TTHC) 1 T-BLI-287423-TT Thủ tục thành lập hội. 2 T-BLI-287424-TT Thủ tục phê duyệt điều lệ hội. 3 T-BLI-287425-TT Thủ tục chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội. 4 BLI-289153 Thủ tục đổi tên hội. 5 T-BLI-287429-TT Thủ tục hội tự giải thể. 6 T-BLI-287430-TT Thủ tục báo cáo tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường của hội. 7 T-BLI-287431-TT Thủ tục cho phép đặt Văn phòng đại diện. B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ: Quy trình: T-BLI-287423-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THÀNH LẬP HỘI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 03 ngày làm việc Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Dân vận Tỉnh ủy xin ý kiến thành lập Hội (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Dân vận Tỉnh ủy ý kiến về việc thành lập Hội (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản. Phó Giám đốc phụ trách. 01 ngày làm việc Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Dân vận Tỉnh ủy ý kiến về việc thành lập Hội (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Dân vận Tỉnh ủy xin ý kiến về việc thành lập Hội và chuyển hồ sơ đến Ban Dân vận Tỉnh ủy. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Công văn của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Ban Dân vận Tỉnh ủy. Bước 8 Ban Dân vận Tỉnh ủy xem xét cho ý kiến bằng văn bản Ban Dân vận Tỉnh ủy. 05 ngày làm việc Công văn của Ban Dân vận Tỉnh ủy gửi đến Sở Nội vụ. Bước 9 Tiếp nhận Công văn của Ban Dân vận Tỉnh ủy và chuyển đến Phó Trưởng Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Công văn của Ban Dân vận Tỉnh ủy được chuyển đến Phó Trưởng Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 10 Nghiên cứu và chuyển Chuyên viên tổng hợp, nghiên cứu, tham mưu Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 11 Nghiên cứu Công văn của Ban Dân vận Tỉnh ủy; tổng hợp, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 02 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 12 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên tham mưu, đề xuất giải quyết; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 13 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 14 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 15 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 16 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo- Văn xã Bước 17 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 04 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 18 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 19 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 20 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ Tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 21 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 22 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 30 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-287424-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC PHÊ DUYỆT ĐIỀU LỆ HỘI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền về Công tác thanh niên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền về Công tác thanh niên. Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 02 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cán Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 10 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó giám đốc phụ trách. 03 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo-Văn xã Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 04 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh về Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 30 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-287425-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CHIA, TÁCH; SÁP NHẬP; HỢP NHẤT HỘI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 02 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 10 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền về Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được, chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 03 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo-Văn xã Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 04 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 30 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Quy trình: BLI-289153 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐỔI TÊN HỘI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính Quyền về Công tác thanh niên Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. 02 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 10 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 03 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo-Văn xã Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo - Văn xã 04 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả 01 ngày giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC), được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được 0,5 ngày xác nhận trên Hệ thống thông tin làm việc một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 30 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-287429-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HỘI TỰ GIẢI THỂ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 02 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 10 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách 03 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định): chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo-Văn xã Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 04 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 30 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-287430-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC BÁO CÁO ĐẠI HỘI NHIỆM KỲ, ĐẠI HỘI BẤT THƯỜNG CỦA HỘI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 02 ngày làm việc Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến về nhân sự (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến về nhân sự (kèm hồ sơ đã thẩm định), sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản. Phó Giám đốc phụ trách. 01 ngày làm việc Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến về nhân sự (kèm hồ sơ đã thẩm định), được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến về nhân sự; chuyển hồ sơ đến Ban Tổ chức Tỉnh ủy. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Công văn của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Ban Tổ chức Tỉnh ủy. Bước 8 Ban Tổ chức Tỉnh ủy xem xét cho ý kiến nhân sự bằng văn bản. Ban Tổ chức Tỉnh ủy. 05 ngày làm việc Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy gửi đến Sở Nội vụ. Bước 9 Tiếp nhận Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy và chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Phó Trưởng Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 10 Nghiên cứu và chuyển Chuyên viên tổng hợp, tham mưu, đề xuất Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 11 Nghiên cứu Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy; tổng hợp, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 02 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 12 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên tham mưu, đề xuất giải quyết; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 13 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 14 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 15 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 16 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo - Văn xã Bước 17 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 02 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 18 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt chuyển đến Văn thư Bước 19 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 20 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 21 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 22 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 25 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 19 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-287431-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CHO PHÉP ĐẶT VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 02 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo- Văn xã Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 02 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 15 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc. Tổng số: 07 quy trình./. PHỤ LỤC 4 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ (Ban hành kèm theo Quyết định số 1215/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Số TT Số hồ sơ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC Tên Thủ tục hành chính Ghi chú LĨNH VỰC TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ (09 TTHC) 1 T-BLI-287711-TT Thủ tục cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ. 2 T-BLI-288117-TT Thủ tục công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ. 3 T-BLI-288118-TT Thủ tục công nhận thay đổi, bổ sung thành viên Hội đồng quản lý quỹ. 4 T-BLI-288119-TT Thủ tục thay đổi giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ (sửa đổi, bổ sung) quỹ. 5 T-BLI-288120-TT Thủ tục cấp lại giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ. 6 T-BLI-288121-TT Thủ tục cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị tạm đình chỉ hoạt động. 7 T-BLI-288122-TT Thủ tục hợp nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ. 8 T-BLI-288123-TT Thủ tục đổi tên quỹ. 9 T-BLI-288124-TT Thủ tục quỹ tự giải thể. B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ: Quy trình: T-BLI-287711-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VÀ CÔNG NHẬN ĐIỀU LỆ QUỸ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ về hẹn ngày trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng Chính quyền và Công tác thanh niên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 03 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 12 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 04 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 04 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo-Văn xã Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 08 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định). Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 40 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 25 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-288117-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CÔNG NHẬN QUỸ ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG VÀ CÔNG NHẬN THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN LÝ QUỸ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 02 ngày làm việc Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến về nhân sự (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến về nhân sự (kèm hồ sơ đã thẩm định), sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản. Phó Giám đốc phụ Trách. 01 ngày làm việc Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến về nhân sự (kèm hồ sơ đã thẩm định), được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến nhân sự vào Phần mềm theo dõi văn bản; chuyển hồ sơ đến Ban Tổ chức Tỉnh ủy. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Công văn của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Ban Tổ chức Tỉnh ủy. Bước 8 Ban Tổ chức Tỉnh ủy xem xét cho ý kiến nhân sự bằng văn bản. Ban Tổ chức Tỉnh ủy. 05 ngày làm việc Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy gửi đến Sở Nội vụ. Bước 9 Tiếp nhận Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy và chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Phó Trưởng Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 10 Nghiên cứu và chuyển Chuyên viên tổng hợp, tham mưu, đề xuất Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 11 Nghiên cứu Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy; tổng hợp, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 12 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên tham mưu, đề xuất giải quyết; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 13 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 14 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 15 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 16 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo-Văn xã Bước 17 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 04 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh văn phòng tỉnh Bước 18 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 19 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 20 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 21 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 22 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 30 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-288118-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CÔNG NHẬN THAY ĐỔI, BỔ SUNG THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN LÝ QUỸ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 0,5 ngày, làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 0,5 ngày làm việc Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến về nhân sự (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 0,5 ngày làm việc Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến về nhân sự (kèm hồ sơ đã thẩm định), sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản. Phó Giám đốc phụ trách. 01 ngày làm việc Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến về nhân sự (kèm hồ sơ đã thẩm định), được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến về nhân sự; chuyển hồ sơ đến Ban Tổ chức Tỉnh ủy. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 0,5 ngày làm việc Công văn của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Ban Tổ chức Tỉnh ủy. Bước 8 Ban Tổ chức Tỉnh ủy xem xét cho ý kiến nhân sự bằng văn bản. Ban Tổ chức Tỉnh ủy. 02 ngày làm việc Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy gửi đến Sở Nội vụ. Bước 9 Tiếp nhận Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy và chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 0,5 ngày làm việc Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Phó Trưởng Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 10 Nghiên cứu và chuyển Chuyên viên tổng hợp, tham mưu, đề xuất Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 0,5 ngày làm việc Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.. Bước 11 Nghiên cứu Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy; tổng hợp, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 12 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên tham mưu, đề xuất giải quyết; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 0,5 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 13 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 14 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 15 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 16 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo-Văn xã Bước 17 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 1,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 18 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 19 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 20 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 21 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh về Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 22 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 15 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-288119-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VÀ CÔNG NHẬN ĐIỀU LỆ (SỬA ĐỔI, BỔ SUNG) QUỸ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 12 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 02 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo- Văn xã Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 04 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt. Bước 13 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 30 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc Quy trình: T-BLI-288120-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VÀ CÔNG NHẬN ĐIỀU LỆ QUỸ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 04 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó giám đốc phụ trách. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo Văn xã Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 02 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) về Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày lâm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung lâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 15 ngày làm việc. - Sở Nội tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-288121-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CHO PHÉP QUỸ HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI SAU KHI BỊ TẠM ĐÌNH CHỈ HOẠT ĐỘNG Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 04 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo-Văn xã Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 02 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. * Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho Tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 15 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-288122-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HỢP NHẤT, SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH QUỸ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; lưu trữ hồ sơ. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 12 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền về Công tác thanh niên 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 02 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng hành chính - Tổ chức,Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo-Văn xã Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 04 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 30 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc Quy trình: T-BLI-288123-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐỔI TÊN QUỸ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 04 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo - Văn xã Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 02 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 15 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-288124-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC QUỸ TỰ GIẢI THỂ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan). lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng. Chuyên viên phụ trách chuyên môn. 04 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách. Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên. 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng (Chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh. Phó Giám đốc phụ trách. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo - Văn xã Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo-Văn xã 02 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng tỉnh Bước 11 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định), Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 01 ngày làn việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 15 ngày làm việc. - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc. Tổng số: 09 quy trình./. PHỤ LỤC 5 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN (Ban hành kèm theo Quyết định số 1215/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Số TT Số hồ sơ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC) Tên Thủ tục hành chính Ghi chú LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN (03 TTHC) 1 B-BGD-285365-TT Thủ tục Thành lập trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập công lập hoặc cho phép thành lập trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập tư thục 2 B-BGD-285367-TT Thủ tục Tổ chức lại, cho phép tổ chức lại trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập 3 B-BGD-285368-TT Thủ tục Giải thể trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập (theo đề nghị của tổ chức, cá nhân thành lập) B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ: Quy trình: BGD-BLI-285365 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THÀNH LẬP TRUNG TÂM HỖ TRỢ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC HÒA NHẬP CÔNG LẬP HOẶC CHO PHÉP THÀNH LẬP TRUNG TÂM HỖ TRỢ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC HÒA NHẬP TƯ THỰC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Chuyên viên phụ trách chuyên môn 09 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh Phó Giám đốc phụ trách 02 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 1,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 12 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 20 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc. Quy trình: B-BGD-285367-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC TỔ CHỨC LẠI, CHO PHÉP TỔ CHỨC LẠI TRUNG TÂM HỖ TRỢ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC HÒA NHẬP Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Chuyên viên phụ trách chuyên môn 09 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh Phó Giám đốc phụ trách 02 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 1,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 12 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 20 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả; Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc Quy trình: B-BGD-285368-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC GIẢI THỂ TRUNG TÂM HỖ TRỢ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC HÒA NHẬP (Theo đề nghị của tổ chức, cá nhân thành lập) Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Chuyên viên phụ trách chuyên môn 09 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó giám đốc phụ trách Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh Phó Giám đốc phụ trách 02 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 1,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 12 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh. Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết Quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho Tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 20 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc Tổng số: 03 quy trình./. PHỤ LỤC 6 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP (Ban hành kèm theo Quyết định số 1215/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Số TT Số hồ sơ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC) Tên Thủ tục hành chính Ghi chú LĨNH VỰC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP (03 TTHC) 1 T-BLI-286348-TT Thẩm định việc thành lập đơn vị sự nghiệp công lập. 2 T-BLI-286349-TT Thẩm định việc tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập. 3 T-BLI-286350-TT Thẩm định việc giải thể đơn vị sự nghiệp công lập. B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ: Quy trình: T-BLI-286348-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THẨM ĐỊNH VIỆC THÀNH LẬP ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Chuyên viên phụ trách chuyên môn 09 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ về dự thảo, kết quả giải quyết TTHC trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính; ký văn bản trình UBND tỉnh Phó Giám đốc phụ trách 02 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý kiến các thành viên UBND tỉnh; tổng hợp ý kiến, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC; chuyển Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 13 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 12 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt; chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Chủ tịch UBND tỉnh (thay mặt UBND tỉnh) ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 35 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-286349-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THẨM ĐỊNH VIỆC TỔ CHỨC LẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Chuyên viên phụ trách chuyên môn 09 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính; ký văn bản trình UBND tỉnh Phó Giám đốc phụ trách 02 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý kiến các thành viên UBND tỉnh; tổng hợp ý kiến, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC; chuyển Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 18 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 12 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt; chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Chủ tịch UBND tỉnh (thay mặt UBND tỉnh) ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 40 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-286350-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THẨM ĐỊNH VIỆC GIẢI THỂ ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính; lưu trữ hồ sơ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Chuyên viên phụ trách chuyên môn 09 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Trưởng phòng Tổ chức và Cải cách hành chính 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ về dự thảo, kết quả giải quyết TTHC trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Tổ chức và Cải cách hành chính; ký văn bản trình UBND tỉnh Phó Giám đốc phụ trách 02 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý kiến các thành viên UBND tỉnh; tổng hợp ý kiến, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC; chuyển Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 18 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 12 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt; chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh Bước 13 Chủ tịch UBND tỉnh (thay mặt UBND tỉnh) ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh. 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 40 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc. Tổng số: 03 quy trình./. PHỤ LỤC 8 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG TÁC THANH NIÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số 1215/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Số TT Số hồ sơ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC) Tên Thủ tục hành chính Ghi chú LĨNH VỰC CÔNG TÁC THANH NIÊN (03 TTHC) 01 T-BLI-287257-TT Thủ tục thành lập tổ chức thanh niên xung phong ở cấp tỉnh. 02 T-BLI-287258-TT Thủ tục giải thể tổ chức thanh niên xung phong ở cấp tỉnh. 03 T-BLI-287259-TT Thủ tục xác nhận phiên hiệu thanh niên xung phong ở cấp tỉnh. B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ: Quy trình: T-BLI-287257-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THÀNH LẬP TỔ CHỨC THANH NIÊN XUNG PHONG Ở CẤP TỈNH Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 0,5 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên phụ trách chuyên môn 02 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 0,5 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên thuộc Sở Nội vụ; ký văn bản trình UBND tỉnh Phó Giám đốc phụ trách 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); vào Phần mềm theo dõi văn bản; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao phòng chuyên môn thẩm tra hồ sơ Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo - Văn xã. Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý kiến các thành viên UBND tỉnh; tổng hợp ý kiến, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC và trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo - Văn xã. 06 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 11 Xem xét, kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; Trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (thay mặt UBND tỉnh ký thay CT UBND tỉnh) ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. 01 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 15 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 5,5 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 9,5 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-287258-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC GIẢI THỂ TỔ CHỨC THANH NIÊN XUNG PHONG Ở CẤP TỈNH Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên 0,5 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên phụ trách chuyên môn 02 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên thuộc Sở Nội vụ 0,5 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên thuộc Sở Nội vụ; ký văn bản trình UBND tỉnh Phó Giám đốc phụ trách 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao phòng chuyên môn thẩm tra hồ sơ Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo - Văn xã. Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý kiến các thành viên UBND tỉnh; tổng hợp ý kiến, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC và trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo - Văn xã. 06 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 11 Xem xét, kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; Trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (thay mặt UBND tỉnh ký thay CT UBND tỉnh) ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. 01 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 15 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 5,5 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 9,5 ngày làm việc. Quy trình: T-BLI-287259-TT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC XÁC NHẬN PHIÊN HIỆU THANH NIÊN XUNG PHONG Ở CẤP TỈNH Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Bước 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên thuộc Sở Nội vụ. 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên phụ trách chuyên môn 15 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên thuộc Sở Nội vụ. Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên thuộc Sở Nội vụ 02 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở xem xét. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên thuộc Sở Nội vụ; ký văn bản trình UBND tỉnh Phó Giám đốc phụ trách 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ. Bước 7 Cập nhật Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); vào Phần mềm theo dõi văn bản; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao phòng chuyên môn thẩm tra hồ sơ Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Khoa giáo - Văn xã. Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý kiến các thành viên UBND tỉnh; tổng hợp ý kiến, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC và trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Khoa giáo - Văn xã. 17 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 11 Xem xét, kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh 02 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; Trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (thay mặt UBND tỉnh ký thay CT UBND tỉnh) ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt Bước 13 Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Nội vụ Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 45 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 21 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 24 ngày làm việc. Tổng số: 03 quy trình./. PHỤ LỤC 7 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ (BAN THI ĐUA, KHEN THƯỞNG) VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 1215/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Số TT Số hồ sơ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC) Tên thủ tục hành chính Ghi chú LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG (08 TTHC) 1 BLI-289306 Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. 2 BLI-289307 Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. 3 BLI-289309 Thủ tục tặng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”. 4 BLI-289310 Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo đợt hoặc chuyên đề. 5 BLI-289311 Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo đợt hoặc chuyên đề. 6 BLI-289312 Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về thành tích đột xuất. 7 BLI-289313 Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho gia đình. 8 BLI-289314 Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về thành tích đối ngoại. B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ: Quy trình: BLI-289306 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC TẶNG THƯỞNG BẰNG KHEN CẤP BỘ, BAN, NGÀNH, ĐOÀN THỂ TRUNG ƯƠNG, TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 3 Cập nhật hồ sơ TTHC; chuyển Phòng Nghiệp vụ tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Phòng Nghiệp vụ để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 07 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Nghiệp vụ Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; chuyển Phòng Tổng hợp - Hành chính Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Tổng hợp - Hành chính Bước 6 - In Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh; - Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); Phòng Tổng hợp - Hành chính 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và các Bằng khen đã in, được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét. Bước 7 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Nghiệp vụ; ký Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày lầm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Lãnh đạo Ban ký và Bằng khen đã in, được chuyển đến Văn thư của Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 8 Cập nhật Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) và Bằng khen đã in, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Thi đua - Khen thưởng; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 10 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 11 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 4,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 13 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 14 Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh/phó Chủ tịch UBND tỉnh 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 15 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Bước 16 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả (Quyết định khen thưởng) cho tổ chức. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 25 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Quy trình: BLI-289307 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC TẶNG CỜ THI ĐUA CẤP BỘ, BAN, NGÀNH, ĐOÀN THỂ TRUNG ƯƠNG, TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 3 Cập nhật hồ sơ TTHC; chuyển Phòng Nghiệp vụ tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Phòng Nghiệp vụ để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 09 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Nghiệp vụ Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; chuyển Phòng Tổng hợp - Hành chính Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Tổng hợp - Hành chính Bước 6 - Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); Phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét. Bước 7 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Nghiệp vụ; ký Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày làm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Lãnh đạo Ban ký, được chuyển đến Văn thư của Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 8 Cập nhật Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ), được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Thi đua - Khen thưởng; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 10 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 11 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 4,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 13 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 14 Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh/phó Chủ tịch UBND tỉnh 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 15 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Bước 16 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả (Quyết định khen thưởng) cho tổ chức. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 25 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Quy trình: BLI-289309 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC TẶNG DANH HIỆU TẬP THỂ LAO ĐỘNG XUẤT SẮC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 3 Cập nhật hồ sơ TTHC; chuyển Phòng Nghiệp vụ tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Phòng Nghiệp vụ để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 07 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Nghiệp vụ Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; chuyển Phòng Tổng hợp - Hành chính Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Tổng hợp - Hành chính Bước 6 - In Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh; - Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); Phòng Tổng hợp - Hành chính 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và các Bằng khen đã in, được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét. Bước 7 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Nghiệp vụ; ký Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày lầm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Lãnh đạo Ban ký và Bằng khen đã in, được chuyển đến Văn thư của Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 8 Cập nhật Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) và Bằng khen đã in, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Thi đua - Khen thưởng; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 10 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 11 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 4,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 13 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 14 Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh/phó Chủ tịch UBND tỉnh 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 15 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Bước 16 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả (Quyết định khen thưởng) cho tổ chức. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 25 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Quy trình: BLI-289310 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC TẶNG THƯỞNG BẰNG KHEN CẤP BỘ, BAN, NGÀNH, ĐOÀN THỂ TRUNG ƯƠNG, TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG THEO ĐỢT HOẶC CHUYÊN ĐỀ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 3 Cập nhật hồ sơ TTHC; chuyển Phòng Nghiệp vụ tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Phòng Nghiệp vụ để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 07 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Nghiệp vụ Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; chuyển Phòng Tổng hợp - Hành chính Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Tổng hợp - Hành chính Bước 6 - In Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh; - Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); Phòng Tổng hợp - Hành chính 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và các Bằng khen đã in, được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét. Bước 7 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Nghiệp vụ; ký Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày lầm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Lãnh đạo Ban ký và Bằng khen đã in, được chuyển đến Văn thư của Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 8 Cập nhật Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) và Bằng khen đã in, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Thi đua - Khen thưởng; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 10 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 11 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 4,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 13 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 14 Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh/phó Chủ tịch UBND tỉnh 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 15 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Bước 16 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả (Quyết định khen thưởng) cho tổ chức. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 25 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Quy trình: BLI-289311 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC TẶNG CỜ THI ĐUA CẤP BỘ, BAN, NGÀNH, ĐOÀN THỂ TRUNG ƯƠNG, TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG THEO ĐỢT, CHUYÊN ĐỀ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 3 Cập nhật hồ sơ TTHC; chuyển Phòng Nghiệp vụ tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Phòng Nghiệp vụ để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 09 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Nghiệp vụ Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; chuyển Phòng Tổng hợp - Hành chính Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Tổng hợp - Hành chính Bước 6 - Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); Phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét. Bước 7 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Nghiệp vụ; ký Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày lầm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Lãnh đạo Ban ký, được chuyển đến Văn thư của Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 8 Cập nhật Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ), được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Thi đua - Khen thưởng; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 10 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 11 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 4,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 13 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 14 Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh/phó Chủ tịch UBND tỉnh 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 15 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Bước 16 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả (Quyết định khen thưởng) cho tổ chức. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 25 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Quy trình: BLI-289312 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC TẶNG BẰNG KHEN CẤP BỘ, BAN, NGÀNH, ĐOÀN THỂ TRUNG ƯƠNG, TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG VỀ THÀNH TÍCH ĐỘT XUẤT Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 3 Cập nhật hồ sơ TTHC; chuyển Phòng Nghiệp vụ tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Phòng Nghiệp vụ để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 07 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Nghiệp vụ Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; chuyển Phòng Tổng hợp - Hành chính Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Tổng hợp - Hành chính Bước 6 - In Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh; - Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); Phòng Tổng hợp - Hành chính 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và các Bằng khen đã in, được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét. Bước 7 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Nghiệp vụ; ký Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày lầm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Lãnh đạo Ban ký và Bằng khen đã in, được chuyển đến Văn thư của Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 8 Cập nhật Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) và Bằng khen đã in, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Thi đua - Khen thưởng; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 10 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 11 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 4,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 13 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 14 Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh/phó Chủ tịch UBND tỉnh 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 15 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Bước 16 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả (Quyết định khen thưởng) cho tổ chức. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 25 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Quy trình: BLI-289313 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC TẶNG THƯỞNG BẰNG KHEN CẤP BỘ, BAN, NGÀNH, ĐOÀN THỂ TRUNG ƯƠNG, TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG CHO GIA ĐÌNH Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 3 Cập nhật hồ sơ TTHC; chuyển Phòng Nghiệp vụ tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Phòng Nghiệp vụ để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 07 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Nghiệp vụ Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; chuyển Phòng Tổng hợp - Hành chính Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Tổng hợp - Hành chính Bước 6 - In Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh; - Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); Phòng Tổng hợp - Hành chính 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và các Bằng khen đã in, được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét. Bước 7 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Nghiệp vụ; ký Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày làm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Lãnh đạo Ban ký và Bằng khen đã in, được chuyển đến Văn thư của Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 8 Cập nhật Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) và Bằng khen đã in, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Thi đua - Khen thưởng; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 10 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 11 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 4,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 13 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 14 Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh/phó Chủ tịch UBND tỉnh 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 15 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Bước 16 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả (Quyết định khen thưởng) cho tổ chức. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 25 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Quy Trình: BLI-289314 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC TẶNG THƯỞNG BẰNG KHEN CẤP BỘ, BAN, NGÀNH, ĐOÀN THỂ TRUNG ƯƠNG, TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG VỀ THÀNH TÍCH ĐỐI NGOẠI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phòng Tổng hợp - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 3 Cập nhật hồ sơ TTHC; chuyển Phòng Nghiệp vụ tham mưu giải quyết hồ sơ Trưởng phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Hồ sơ được chuyển đến Phòng Nghiệp vụ để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 07 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Nghiệp vụ Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; chuyển Phòng Tổng hợp - Hành chính Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Tổng hợp - Hành chính Bước 6 - In Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh; - Trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); Phòng Tổng hợp - Hành chính 03 ngày làm việc Dự thảo Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và các Bằng khen đã in, được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét. Bước 7 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Nghiệp vụ; ký Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày lầm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Lãnh đạo Ban ký và Bằng khen đã in, được chuyển đến Văn thư của Ban Thi đua - Khen thưởng. Bước 8 Cập nhật Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Phòng Tổng hợp - Hành chính 01 ngày làm việc Tờ trình của Ban Thi đua - Khen thưởng trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) và Bằng khen đã in, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh. Bước 9 Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Thi đua - Khen thưởng; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 10 Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn Chánh Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức Bước 11 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phó Trưởng Phòng Hành chính - Tổ chức 4,5 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư Bước 12 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt) Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 01 ngày làm việc Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bước 13 Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày làm việc Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bước 14 Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh 02 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh/Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển Văn thư Bước 15 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh. 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ). Bước 16 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 0,5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả (Quyết định khen thưởng) cho tổ chức. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 25 ngày làm việc - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. Tổng số: 08 quy trình./.