3429/QĐ-UBND

Quyết định 3429/QĐ-UBND năm 2017 quy định về áp dụng thống nhất mã định danh cơ quan đảng, nhà nước trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên trong việc trao đổi văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản và hệ thống phần mềm quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3429/QĐ-UBND Thái Nguyên, ngày 03 tháng 11 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH QUY ĐỊNH ÁP DỤNG THỐNG NHẤT MÃ ĐỊNH DANH CƠ QUAN ĐẢNG, NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN TRONG VIỆC TRAO ĐỔI VĂN BẢN ĐIỆN TỬ QUA TRỤC LIÊN THÔNG VĂN BẢN, HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Căn cứ Luật Công nghệ thông tin năm 2006; Căn cứ Luật Giao dịch điện tử năm 2005; Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ quy định về hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Căn cứ Nghị quyết 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử; Căn cứ Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT ngày 01/4/2016 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành “Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối liên thông các hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc”; Xét đề nghị của Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 1286/TTr-STTTT ngày 26/10/2017 về việc quy định áp dụng thống nhất mã định danh cơ quan đảng, nhà nước trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên trong việc trao đổi văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản và hệ thống phần mềm quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Quy định áp dụng thống nhất mã định danh cơ quan đảng, nhà nước trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên tham gia trao đổi văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản và hệ thống quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc, như sau: 1. Danh sách mã định danh của cơ quan đảng, nhà nước và các đơn vị thuộc tỉnh Thái Nguyên (quy định chi tiết tại Phụ lục kèm theo Quyết định này). 2. Cấu trúc mã định danh có 13 ký tự (bao gồm cả dấu chấm), chia thành bốn nhóm (mã cấp 1, mã cấp 2, mã cấp 3, mã cấp 4), các nhóm phân tách bởi dấu chấm, như sau: V 1 V 2 V 3 .Z 1 Z 2 .Y 1 Y 2 .M55 Trong đó: a) M55: Là mã định danh của các cơ quan, đơn vị của tỉnh Thái Nguyên, để xác định các đơn vị cấp 1 (mã cấp 1), với ký tự M là các ký tự chữ cái in hoa từ A đến Z (theo bảng chữ cái tiếng Anh) quy định tại Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT ngày 01/4/2016 của Bộ Thông tin và Truyền thông. b) Y 1 Y 2 : Là mã xác định cơ quan đơn vị cấp 2 (mã cấp 2), gồm 02 ký tự chữ số từ 00 đến 99, sử dụng cho các cơ quan đơn vị thuộc, trực thuộc đơn vị cấp 1 của tỉnh Thái Nguyên. c) Z 1 Z 2 : Là mã xác định cơ quan đơn vị cấp 3 (mã cấp 3), gồm 02 ký tự chữ số từ 00 đến 99, sử dụng cho các cơ quan đơn vị thuộc, trực thuộc đơn vị cấp 2 của tỉnh Thái Nguyên. d) V 1 V 2 V 3 : Là mã xác định cơ quan đơn vị cấp 4 (mã cấp 4), gồm 03 ký tự chữ số từ 000 đến 999, sử dụng cho các cơ quan đơn vị thuộc, trực thuộc đơn vị cấp 3 của tỉnh Thái Nguyên. 3. Hệ thống mã số định danh cơ quan đảng, cơ quan nhà nước quy định tại Khoản 1, Khoản 2 của Điều này được sử dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh, để thực hiện việc: a) Xác định, định danh các cơ quan, đơn vị trên điện bàn tỉnh khi tham gia trao đổi liên thông văn bản điện tử trên trục liên thông văn bản trong nội bộ tỉnh và với Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương các tỉnh thành phố trong cả nước bằng phần mềm quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc. b) Phục vụ kết nối liên thông các hệ thống quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc; c) Quản lý, kiểm soát theo dõi tình hình liên thông trao đổi văn bản điện tử. Điều 2. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh 1. Các cơ quan nhà nước từ tỉnh đến xã có trách nhiệm áp dụng hệ thống mã định danh quy định tại Điều 1 của Quyết định này trong kết nối liên thông hệ thống quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc, trong hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện hiện đại hóa nền hành chính. Có trách nhiệm phối hợp, đề nghị thống nhất với Sở Thông tin và Truyền thông trong việc bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ mã định danh của cơ quan, đơn vị trực thuộc đơn vị mình theo quy định về phân cấp quản lý. 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc cấp mới bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ mã định danh cơ quan đơn vị đã được quy định và chưa được quy định chi tiết tại Phụ lục kèm theo. Có trách nhiệm hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh hoàn thiện dữ liệu mã định danh theo quyết định này trên địa bàn tỉnh, nâng cấp hoàn thiện dữ liệu mã định danh trên trục liên thông văn bản, hệ thống quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc dùng chung thống nhất trên địa bàn tỉnh. 3. Ủy quyền cho Sở Thông tin và Truyền thông ban hành quy định mã định danh cơ quan đơn vị cấp 4 khi có nhu cầu, đủ điều kiện tham gia kết nối hệ thống quản lý văn bản đi đến và điều hành công việc của UBND tỉnh Thái Nguyên. 4. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm thực hiện đồng bộ hệ thống mã số định danh ban hành kèm theo quyết định này để thực hiện điện tử hóa hệ thống quản lý ISO 9001:2015 (ISO điện tử). Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Thông tin và Truyền thông, Khoa học và Công nghệ và Giám đốc các Sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết ánh này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phòng Chính phủ; - Bộ Nội vụ; - Bộ Thông tin và Truyền thông; - Thường trực Tỉnh ủy; - Thường trực HĐND tỉnh; - Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - Lưu: VT, HCTC, TH. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC Nhữ Văn Tâm PHỤ LỤC QUY ĐỊNH MÃ SỐ ĐỊNH DANH CỦA CƠ QUAN ĐẢNG, NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN TRONG KẾT NỐI HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC (Ban hành kèm theo Quyết định số 3429/QĐ-UBND ngày 03 tháng 11 năm 2017 của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên) 1. Bảng 1- Mã định danh cơ quan, đơn vị cấp 1 (Mã cấp 1) TT Tên cơ quan, đơn vị có mã định danh cấp 1 Mã định danh 1 Tỉnh ủy Thái Nguyên 000.00.00.A55 2 Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh Thái Nguyên (Văn phòng Đoàn đại biểu QH) 000.00.01.K55 3 Hội đồng nhân dân tỉnh 000.00.00.K55 4 Ủy ban nhân dân tỉnh 000.00.00.H55 5 Tòa án nhân dân tỉnh 000.00.00.D55 6 Viện kiểm sát nhân dân tỉnh 000.00.00.E55 7 Mặt trận Tổ quốc tỉnh Thái Nguyên 000.00.00.I55 8 Hội nông dân tỉnh Thái Nguyên 000.00.01.I55 9 Hội Cựu chiến binh tỉnh Thái Nguyên 000.00.02.I55 10 Tỉnh đoàn Thái Nguyên 000.00.03.I55 11 Liên đoàn Lao động tỉnh Thái Nguyên 000.00.04.I55 12 Hội Liên hiệp phụ nữ tỉnh Thái Nguyên 000.00.05.I55 13 Nhóm các tổ chức, đơn vị nghề nghiệp, tổ chức xã hội nghề nghiệp 000.00.00.J55 (Nhóm các chữ cái còn lại, dùng để dự trữ trong tương lai và bổ sung mới) 2. Bảng 2- Mã định danh các cơ quan, đơn vị cấp 2 (Mã cấp 2) TT Tên cơ quan, đơn vị có mã định danh cấp 2 Mã cơ quan UBND tỉnh I TỈNH ỦY THÁI NGUYÊN 1 Văn phòng Tỉnh ủy 000.00.01.A55 2 Ban Tổ chức 000.00.02.A55 3 Ủy ban kiểm tra 000.00.03.A55 4 Ban Nội chính 000.00.04.A55 5 Ban Dân vận 000.00.05.A55 6 Ban Tuyên giáo 000.00.06.A55 7 Đảng ủy Khối CQ tỉnh 000.00.07.A55 8 Đảng ủy Khối Doanh nghiệp 000.00.08.A55 II HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH 1 Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh 000.00.02.K55 2 Ban Kinh tế Ngân sách 000.00.03.K55 3 Ban Văn hóa xã hội 000.00.04.K55 4 Ban Pháp chế 000.00.05.K55 5 Ban Dân tộc 000.00.06.K55 III ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH 1 Văn phòng UBND 000.00.01.H55 2 Sở Nội vụ 000.00.02.H55 3 Sở Ngoại vụ 000.00.03.H55 4 Sở Khoa học và Công nghệ 000.00.04.H55 5 Sở Tài Nguyên và Môi trường 000.00.05.H55 6 Sở Kế hoạch Đầu tư 000.00.06.H55 7 Sở Xây dựng 000.00.07.H55 8 Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch 000.00.08.H55 9 Sở Lao động, Thương binh và Xã hội 000.00.09.H55 10 Sở Y tế 000.00.10.H55 11 Sở Giáo dục và Đào tạo 000.00.11.H55 12 Sở Công thương 000.00.12.H55 13 Sở Tư pháp 000.00.13.H55 14 Sở Giao thông vận tải 000.00.14.H55 15 Sở Thông tin và Truyền thông 000.00.15.H55 16 Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 000.00.16.H55 17 Sở Tài chính 000.00.17.H55 18 Thanh tra 000.00.18.H55 19 Sở Phòng cháy và Chữa cháy 000.00.19.H55 20 Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh 000.00.20.H55 21 Ban Dân tộc 000.00.21.H55 22 Ban Quản lý các Khu công nghiệp 000.00.22.H55 23 Ban Chỉ đạo công tác Giải phóng mặt bằng 000.00.23.H55 24 Ban Quản lý khu Di tích ATK Định Hóa 000.00.24.H55 25 Ban Quản lý khu du lịch vùng Hồ Núi Cốc 000.00.25.H55 26 Trung tâm Phát triển Quỹ nhà đất 000.00.26.H55 27 Liên minh Hợp tác xã 000.00.27.H55 28 Quỹ phát triển đất 000.00.28.H55 29 Cục thuế tỉnh Thái Nguyên 000.00.29.H55 30 Bảo hiểm xã hội tỉnh Thái Nguyên 000.00.30.H55 31 Kho bạc nhà nước tỉnh Thái Nguyên 000.00.31.H55 32 Ngân hàng nhà nước tỉnh Thái Nguyên 000.00.32.H55 33 Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Thái Nguyên 000.00.33.H55 34 Trường Cao đẳng Y tế Thái Nguyên 000.00.34.H55 35 Trường Cao đẳng sư phạm Thái Nguyên 000.00.35.H55 36 Trường Cao đẳng kinh tế tài chính Thái Nguyên 000.00.36.H55 37 Trường Chính trị tỉnh Thái Nguyên 000.00.37.H55 38 Ban quản lý các dự án đầu tư xây dựng dân dụng và công nghiệp 000.00.38.H55 39 Ban quản lý các dự án đầu tư công trình giao thông 000.00.39.H55 40 Ban quản lý các dự án đầu tư nông nghiệp 000.00.40.H55 (Các số còn lại của mã cấp 2, dùng dự trữ và bổ sung đơn vị khi có nhu cầu liên thông văn bản điện tử trên trục liên thông của tỉnh Thái Nguyên) 41 UBND thành phố Thái Nguyên 000.00.91.H55 42 UBND thành phố Sông Công 000.00.92.H55 43 UBND thị xã Phổ Yên 000.00.93.H55 44 UBND huyện Phú Bình 000.00.94.H55 45 UBND huyện Đồng Hỷ 000.00.95.H55 46 UBND huyện Phú Lương 000.00.96.H55 47 UBND huyện Đại Từ 000.00.97.H55 48 UBND huyện Võ Nhai 000.00.98.H55 49 UBND huyện Định Hóa 000.00.99.H55 3. Bảng 2- Mã định danh các cơ quan, đơn vị cấp 3 (Mã cấp 3) TT Tên cơ quan, đơn vị có mã định danh cấp 3 Mã định danh A Đơn vị Phường, Xã, Thị trấn I UBND thành phố Thái Nguyên 1 Phường Quán Triều 000.01.91.H55 2 Phường Quang Vinh 000.02.91.H55 3 Phường Túc Duyên 000.03.91.H55 4 Phường Hoàng Văn Thụ 000.04.91.H55 5 Phường Trưng Vương 000.05.91.H55 6 Phường Quang Trung 000.06.91.H55 7 Phường Phan Đình Phùng 000.07.91.H55 8 Phường Tân Thịnh 000.08.91.H55 9 Phường Thịnh Đán 000.09.91.H55 10 Phường Đồng Quang 000.10.91.H55 11 Phường Gia Sàng 000.11.91.H55 12 Phường Tân Lập 000.12.91.H55 13 Phường Cam Giá 000.13.91.H55 14 Phường Phú Xá 000.14.91.H55 15 Phường Hương Sơn 000.15.91.H55 16 Phường Trung Thành 000.16.91.H55 17 Phường Tân Thành 000.17.91.H55 18 Phường Tân Long 000.18.91.H55 19 Xã Phúc Hà 000.19.91.H55 20 Xã Phúc Xuân 000.20.91.H55 21 Xã Quyết Thắng 000.21.91.H55 103 Xã Thượng Nung 000.06.98.H55 104 Xã Phú Thượng 000.07.98.H55 105 Xã Cúc Đường 000.08.98.H55 106 Xã La Hiên 000.09.98.H55 107 Xã Lâu Thượng 000.10.98.H55 108 Xã Tràng Xá 000.11.98.H55 109 Xã Phương Giao 000.12.98.H55 110 Xã Liên Minh 000.13.98.H55 111 Xã Dân Tiến 000.14.98.H55 112 Xã Bình Long 000.15.98.H55 VII Huyện Đại Từ 113 Thị trấn Hùng Sơn 000.01.97.H55 114 Thị trấn Quân Chu 000.02.97.H55 115 Xã Phúc Lương 000.03.97.H55 116 Xã Minh Tiến 000.04.97.H55 117 Xã Yên Lãng 000.05.97.H55 118 Xã Đức Lương 000.06.97.H55 119 Xã Phú Cường 000.07.97.H55 120 Xã Na Mao 000.08.97.H55 121 Xã Phú Lạc 000.09.97.H55 122 Xã Tân Linh 000.10.97.H55 123 Xã Phú Thịnh 000.11.97.H55 124 Xã Phục Linh 000.12.97.H55 125 Xã Phú Xuyên 000.13.97.H55 126 Xã Bản Ngoại 000.14.97.H55 127 Xã Tiên Hội 000.15.97.H55 128 Xã Cù Vân 000.16.97.H55 129 Xã Hà Thượng 000.17.97.H55 130 Xã La Bằng 000.18.97.H55 131 Xã Hoàng Nông 000.19.97.H55 132 Xã Khôi Kỳ 000.20.97.H55 133 Xã An Khánh 000.21.97.H55 134 Xã Tân Thái 000.22.97.H55 135 Xã Bình Thuận 000.23.97.H55 136 Xã Lục Ba 000.24.97.H55 137 Xã Mỹ Yên 000.25.97.H55 138 Xã Vạn Thọ 000.26.97.H55 139 Xã Văn Yên 000.27.97.H55 140 Xã Ký Phú 000.28.97.H55 141 Xã Cát Nê 000.29.97.H55 142 Xã Quân Chu 000.30.97.H55 VIII Thị xã Phổ Yên 143 Phường Bãi Bông 000.01.93.H55 144 Phường Bắc Sơn 000.02.93.H55 145 Phường Ba Hàng 000.03.93.H55 146 Xã Phúc Tân 000.04.93.H55 147 Xã Phúc Thuận 000.05.93.H55 148 Xã Hồng Tiến 000.06.93.H55 149 Xã Minh Đức 000.07.93.H55 150 Xã Đắc Sơn 000.08.93.H55 151 Phường Đồng Tiến 000.09.93.H55 152 Xã Thành Công 000.10.93.H55 153 Xã Tiên Phong 000.11.93.H55 154 Xã Vạn Phái 000.12.93.H55 155 Xã Nam Tiến 000.13.93.H55 156 Xã Tân Hương 000.14.93.H55 157 Xã Đông Cao 000.15.93.H55 158 Xã Trung Thành 000.16.93.H55 159 Xã Tân Phú 000.17.93.H55 160 Xã Thuận Thành 000.18.93.H55 IX Huyện Phú Bình 161 Thị trấn Hương Sơn 000.01.94.H55 162 Xã Bàn Đạt 000.02.94.H55 163 Xã Tân Khánh 000.03.94.H55 164 Xã Tân Kim 000.04.94.H55 165 Xã Tân Thành 000.05.94.H55 166 Xã Đào Xá 000.06.94.H55 167 Xã Bảo Lý 000.07.94.H55 168 Xã Thượng Đình 000.08.94.H55 169 Xã Tân Hòa 000.09.94.H55 170 Xã Nhã Lộng 000.10.94.H55 171 Xã Điềm Thụy 000.11.94.H55 172 Xã Xuân Phương 000.12.94.H55 173 Xã Tân Đức 000.13.94.H55 174 Xã Úc Kỳ 000.14.94.H55 175 Xã Lương Phú 000.15.94.H55 176 Xã Nga My 000.16.94.H55 177 Xã Kha Sơn 000.17.94.H55 178 Xã Thanh Ninh 000.18.94.H55 179 Xã Dương Thành 000.19.94.H55 180 Xã Hà Châu 000.20.94.H55 B Các cơ quan chuyên môn thuộc nhóm cấp 2 thuộc UBND tỉnh Sở Nội vụ 181 Chi cục Văn thư lưu trữ 000.01.02.H55 182 Ban Tôn giáo 000.02.02.H55 183 Ban Thi đua và khen thưởng 000.03.02.H55 184 Sở Khoa học và Công nghệ 185 Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng 000.01.04.H55 Sở Tài Nguyên và Môi trường 186 Chi cục Bảo mệ môi trường 000.01.05.H55 187 Văn phòng đăng ký đất đai 000.02.05.H55 188 Quỹ bảo vệ môi trường 000.03.05.H55 Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 189 Chi cục Kiểm lâm 000.01.16.H55 190 Chi cục Trồng trọt và bảo vệ thực vật 000.02.16.H55 191 Chi cục Thủy sản 000.03.16.H55 192 Chi cục Thủy lợi 000.04.16.H55 193 Chi cục Thú y 000.05.16.H55 194 Chi cục Phát triển nông thôn 000.06.16.H55 195 Chi cục Quản lý chất lượng và Nông lâm thủy sản 000.07.16.H55 196 Quỹ bảo vệ và phát triển rừng 000.08.16.H55 Sở Y tế 197 Chi cục an toàn vệ sinh thực phẩm 000.01.10.H55 198 Chi cục dân số kế hoạch hóa gia đình 000.02.10.H55 Sở Công Thương 199 Chi cục quản lý thị trường 000.01.12.H55 Sở Lao động và Thương binh xã hội 200 Chi cục phòng chống tệ nạn xã hội 000.01.09.H55