1297/QĐ-UBND

Quyết định 1297/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo do tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1297 /QĐ-UBND Thừa Thiên Huế, ngày 30 tháng 05 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH V Ề V IỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢ I Q UYẾ T THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền, địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; C ă n cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của UBND tỉnh; Ban Tôn giáo, Sở Nội vụ; UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế và UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế (có phụ lục kèm theo). Điều 2. Văn phòng UBND tỉnh; Ban Tôn giáo, Sở Nội vụ; UBND các huyện, th ị xã, thành phố Huế và UBND các xã, phường, thị trấn có trách nhiệm thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm Hệ thống xử lý một cửa tập trung tỉnh Thừa Thiên Huế. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành k ể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - CT và các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP và các CV; - Trung tâm PV HCC tỉnh; - Cổng TTĐT tỉnh - Lưu: VT, KSNC. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Phan Thiên Định PHỤ LỤC I QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÔN GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA BAN TÔN GIÁO (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1297/QĐ-UBND ngày 30 tháng 5 năm 2019 của UBND tỉnh) 1. Thủ tục cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở tỉnh - Thời hạn giải quyết: 60 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức đề nghị cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban; Phòng Nghiệp vụ; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 468 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 40 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở tỉnh (Trong thời hạn 376 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 376 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo hoặc văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở tỉnh 40 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Xem xét, ký Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo hoặc văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở tỉnh 08 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức đề nghị cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 480 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 2. Thủ tục thông báo người được phong phẩm hoặc suy cử làm chức sắc đối với các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 3. Thủ tục thông báo hủy kết quả phong phẩm hoặc suy cử chức sắc đối với các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/ cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 4. Thủ tục đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo - Thời hạn giải quyết: 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban; Phòng Nghiệp vụ; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 148 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo (Trong thời hạn 92 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 92 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Xem xét, ký phê duyệt văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/ cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 160 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 5. Thủ tục đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh - Thời hạn giải quyết: 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban; Phòng Nghiệp vụ; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 148 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh (Trong thời hạn 92 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 92 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Xem xét, ký phê duyệt văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 160 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 6. Thủ tục thông báo về người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/ cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 7. Thủ tục thông báo về người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 8. Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 9. Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức đối với tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 10. Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức đối với tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 11. Thủ tục thông báo thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 12. Thủ tục thông báo cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 33 và khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 13. Thủ tục thông báo cách chức, bãi nhiệm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 14. Thủ tục đăng ký mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo - Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban; Phòng Nghiệp vụ; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 228 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo (Trong thời hạn 172 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 172 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Xem xét, ký phê duyệt văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/ cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 240 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 15. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc tỉnh - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 16. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc tỉnh - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký sổ, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 17. Thủ tục thông báo tổ chức Hội nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc tỉnh - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 18. Thủ tục đề nghị tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc tỉnh - Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban; Phòng Nghiệp vụ; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 228 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc tỉnh (Trong thời hạn 172 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 172 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc tỉnh 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Xem xét, ký phê duyệt văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc tỉnh 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/ cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo và thu phí, lệ phí (nếu có). Tổng thời gian giải quyết TTHC 240 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 19. Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh - Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban; Phòng Nghiệp vụ; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 228 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh (Trong thời hạn 172 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 172 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Xem xét, ký phê duyệt văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/ cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 240 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 20. Thủ tục đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô ở nhiều huyện thuộc tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh - Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho chức sắc, chức việc, nhà tu hành các tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban; Phòng Nghiệp vụ; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 228 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô ở nhiều huyện thuộc tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh (Trong thời hạn 172 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 84 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô ở nhiều huyện thuộc tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Xem xét, ký phê duyệt văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô ở nhiều huyện thuộc tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho chức sắc, chức việc, nhà tu hành các tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 240 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) - Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. PHỤ LỤC II QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÔN GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND CẤP HUYỆN (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1297/QĐ-UBND ngày 30 tháng 5 năm 2019 của UBND tỉnh) 1. Thủ tục Thông báo mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo theo quy định tại khoản 2 Điều 41 Luật tín ngưỡng, tôn giáo - Thời hạn giải quyết: 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng Nội vụ xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 02 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nội vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 08 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả 02 giờ Bước 5 Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả TTHC 02 giờ Bước 6 Lãnh đạo UBND cấp huyện Ký phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 7 Bộ phận Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 8 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 24 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... 2. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc một huyện - Thời hạn giải quyết: 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng Nội vụ xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 02 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nội vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 08 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả 02 giờ Bước 5 Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả TTHC 02 giờ Bước 6 Lãnh đạo UBND cấp huyện Ký phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 7 Bộ phận Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 8 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 24 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... 3. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc một huyện - Thời hạn giải quyết: 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng Nội vụ xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 02 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nội vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 08 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả 02 giờ Bước 5 Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả TTHC 02 giờ Bước 6 Lãnh đạo UBND cấp huyện Ký phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 7 Bộ phận Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 8 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 24 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... 4. Thủ tục thông báo tổ chức hội nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một huyện - Thời hạn giải quyết: 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy ( trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng Nội vụ xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 02 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nội vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 08 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả 02 giờ Bước 5 Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả TTHC 02 giờ Bước 6 Lãnh đạo UBND cấp huyện Ký phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 7 Bộ phận Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 8 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 24 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... 5. Thủ tục đề nghị tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một huyện - Thời hạn giải quyết: 25 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng Nội vụ xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nội vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 164 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả 08 giờ Bước 5 Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 6 Lãnh đạo UBND cấp huyện Ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 7 Bộ phận Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 8 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 200 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... 6. Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở một huyện - Thời hạn giải quyết: 25 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng Nội vụ xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nội vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 164 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả 08 giờ Bước 5 Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 6 Lãnh đạo UBND cấp huyện Ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 7 Bộ phận Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 8 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 200 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... 7. Thủ tục đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở một huyện - Thời hạn giải quyết: 25 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho chức sắc, chức việc, nhà tu hành; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng Nội vụ xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nội vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 164 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả 08 giờ Bước 5 Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 6 Lãnh đạo UBND cấp huyện Ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 7 Bộ phận Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 8 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho chức sắc, chức việc, nhà tu hành. Tổng thời gian giải quyết TTHC 200 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... 8. Thủ tục thông báo tổ chức quyên góp ngoài địa bàn một xã nhưng trong địa bàn một huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh của cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc - Thời hạn giải quyết: 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng Nội vụ xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 02 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nội vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 08 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nội vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả 02 giờ Bước 5 Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả TTHC 02 giờ Bước 6 Lãnh đạo UBND cấp huyện Ký phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 7 Bộ phận Văn thư Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 8 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 24 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... PHỤ LỤC III QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÔN GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND CẤP XÃ (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1297/QĐ-UBND ngày 30 tháng 5 năm 2019 của UBND tỉnh) 1. Thủ tục đăng ký hoạt động tín ngưỡng - Thời hạn giải quyết: 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cơ sở tín ngưỡng/cá nhân đại diện cho cơ sở tín ngưỡng. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (**) 104 giờ Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 4 Bộ phận Văn phòng Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn hoặc trả kết quả cho cơ sở tín ngưỡng/cá nhân đại diện cho cơ sở tín ngưỡng (nếu được giao) (***) 04 giờ Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho cơ sở tín ngưỡng/cá nhân đại diện cho cơ sở tín ngưỡng. Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (***) - Trường hợp bộ phận văn phòng trả kết quả thì bỏ bước 5. 2. Thủ tục đăng ký bổ sung hoạt động tín ngưỡng - Thời hạn giải quyết: 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cơ sở tín ngưỡng/cá nhân đại diện cho cơ sở tín ngưỡng. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (**) 104 giờ Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 4 Bộ phận Văn phòng Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn hoặc trả kết quả cho cơ sở tín ngưỡng/cá nhân đại diện cho cơ sở tín ngưỡng (nếu được giao) (***) 04 giờ Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho cơ sở tín ngưỡng/cá nhân đại diện cho cơ sở tín ngưỡng. Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (***) - Trường hợp bộ phận văn phòng trả kết quả thì bỏ bước 5. 3. Thủ tục đăng ký sinh hoạt tôn giáo tập trung - Thời hạn giải quyết: 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo, nhóm người theo tôn giáo đối với trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 16 Luật tín ngưỡng, tôn giáo. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (**) 144 giờ Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 4 Bộ phận Văn phòng Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn hoặc trả kết quả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo, nhóm người theo tôn giáo đối với trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 16 Luật tín ngưỡng, tôn giáo (nếu được giao) (***) 04 giờ Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo, nhóm người theo tôn giáo đối với trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 16 Luật tín ngưỡng, tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 160 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (***) - Trường hợp bộ phận văn phòng trả kết quả thì bỏ bước 5. 4. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã - Thời hạn giải quyết: 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo trực thuộc. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (**) 08 giờ Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 4 Bộ phận Văn phòng Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn hoặc trả kết quả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo trực thuộc (nếu được giao) (***) 04 giờ Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo trực thuộc. Tổng thời gian giải quyết TTHC 24 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (***) - Trường hợp bộ phận văn phòng trả kết quả thì bỏ bước 5. 5. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã - Thời hạn giải quyết: 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo trực thuộc. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (**) 08 giờ Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 4 Bộ phận Văn phòng Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn hoặc trả kết quả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo trực thuộc (nếu được giao) (***) 04 giờ Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo trực thuộc. Tổng thời gian giải quyết TTHC 24 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (***) - Trường hợp bộ phận văn phòng trả kết quả thì bỏ bước 5. 6. Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung - Thời hạn giải quyết: 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (**) 104 giờ Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 4 Bộ phận Văn phòng Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn hoặc trả kết quả cho cá nhân đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung (nếu được giao) (***) 04 giờ Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho cá nhân đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung. Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 giờ làm việc Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (***) - Trường hợp bộ phận văn phòng trả kết quả thì bỏ bước 5. 7. Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung trong địa bàn một xã - Thời hạn giải quyết: 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (**) 104 giờ Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 4 Bộ phận Văn phòng Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn hoặc trả kết quả cho cá nhân đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung (nếu được giao) (***) 04 giờ Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho cá nhân đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung. Tổng thời gian giải quyết TTHC 120 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (***) - Trường hợp bộ phận văn phòng trả kết quả thì bỏ bước 5. 8. Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung đến địa bàn xã khác - Thời hạn giải quyết: 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Công chức chuyên môn UBND cấp xã Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản xin ý kiến UBND cấp huyện về việc thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung. (**) 32 giờ Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký văn bản bản xin ý kiến UBND cấp huyện về việc thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung 04 giờ Bước 4 Bộ phận Văn phòng UBND cấp xã Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND cấp huyện (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 UBND cấp huyện Xem xét, xử lý hồ sơ, cho ý kiến liên quan đến việc thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung đến xã thuộc địa bàn quản lý. 80 giờ Bước 6 Công chức chuyên môn UBND cấp xã Dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi có văn bản của UBND cấp huyện 32 giờ Bước 7 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 8 Bộ phận Văn phòng UBND cấp xã Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn hoặc trả kết quả cho cá nhân đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung (nếu được giao) (***) Bước 9 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho cá nhân đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung. Tổng thời gian giải quyết TTHC 160 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (***) - Trường hợp bộ phận văn phòng trả kết quả thì bỏ bước 5. 9. Thủ tục thông báo về việc thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung - Thời hạn giải quyết: 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân đại diện cho nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (**) 08 giờ Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 4 Bộ phận Văn phòng Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn hoặc trả kết quả cho cá nhân đại diện cho nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung (nếu được giao) (***) 04 giờ Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho cá nhân đại diện cho nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung. Tổng thời gian giải quyết TTHC 24 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (***) - Trường hợp bộ phận văn phòng trả kết quả thì bỏ bước 5. 10. Thủ tục thông báo tổ chức quyên góp trong địa bàn một xã của cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo tổ chức tôn giáo trực thuộc - Thời hạn giải quyết: 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/ cá nhân đại diện cho cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ. 04 giờ Bước 2 Công chức chuyên môn Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết. (**) 08 giờ Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã Ký phê duyệt kết quả TTHC 08 giờ Bước 4 Bộ phận Văn phòng Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức chuyên môn hoặc trả kết quả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo (nếu được giao) (***) 04 giờ Bước 5 Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 24 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (***) - Trường hợp bộ phận văn phòng trả kết quả thì bỏ bước 5. PHỤ LỤC IV QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÔN GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1297/QĐ-UBND ngày 30 tháng 5 năm 2019 của UBND tỉnh) 1. Thủ tục đề nghị công nhận tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh - Thời hạn giải quyết: 60 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban Tôn giáo; Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 408 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 40 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc công nhận tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh (Trong thời hạn 320 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 320 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chưa thống nhất về nội dung hoặc có ý kiến khác, tham mưu lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp để xem xét, giải quyết. - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan thống nhất, tham mưu lãnh đạo Ban dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định 40 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký văn bản tham mưu UBND tỉnh công nhận (hoặc không công nhận) tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Ban Tôn giáo và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý 02 giờ Bước 6 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt 40 giờ Bước 7 Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ sơ 04 giờ Bước 8 Lãnh đạo UBND tỉnh Phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 9 Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 10 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho Ban Tôn giáo 02 giờ Bước 11 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 12 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 480 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... 2. Thủ tục đăng ký sửa đổi hiến chương của tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh - Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban Tôn giáo; Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 184 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc sửa đổi hiến chương của tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh (Trong thời hạn 128 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 128 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chưa thống nhất về nội dung hoặc có ý kiến khác, tham mưu lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp để xem xét, giải quyết. - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan thống nhất, tham mưu lãnh đạo Ban dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký văn bản tham mưu UBND tỉnh chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc sửa đổi hiến chương của tổ chức tân giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Ban Tôn giáo và chuyến hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thu lý 02 giờ Bước 6 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt 24 giờ Bước 7 Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ sơ 04 giờ Bước 8 Lãnh đạo UBND tỉnh Phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 9 Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 10 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho Ban Tôn giáo 02 giờ Bước 11 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 12 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 240 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... 3. Thủ tục đề nghị thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh - Thời hạn giải quyết: 60 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban Tôn giáo; Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 408 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 40 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh (Trong thời hạn 320 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc ý kiến tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 320 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chưa thống nhất về nội dung hoặc có ý kiến khác, tham mưu lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp để xem xét, giải quyết. - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan thống nhất, tham mưu lãnh đạo Ban dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định 40 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký văn bản tham mưu UBND tỉnh chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Ban Tôn giáo và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý 02 giờ Bước 6 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt 40 giờ Bước 7 Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ sơ 04 giờ Bước 8 Lãnh đạo UBND tỉnh Phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 9 Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 10 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho Ban Tôn giáo 02 giờ Bước 11 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 12 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 480 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... 4. Thủ tục đăng ký thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành là người đang bị buộc tội hoặc chưa được xóa án tích - Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban Tôn giáo; Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 184 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành đang bị buộc tội hoặc chưa được xóa án tích (Trong thời hạn 128 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 128 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chưa thống nhất về nội dung hoặc có ý kiến khác, tham mưu lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp để xem xét, giải quyết. - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan thống nhất, tham mưu lãnh đạo Ban dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký văn bản tham mưu UBND tỉnh chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành đang bị buộc tội hoặc chưa được xóa án tích 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Ban Tôn giáo và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý 02 giờ Bước 6 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt 24 giờ Bước 7 Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ sơ 04 giờ Bước 8 Lãnh đạo UBND tỉnh Phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 9 Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 10 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho Ban Tôn giáo 02 giờ Bước 11 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 12 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 240 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... 5. Thủ tục đề nghị sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam - Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân đại diện cho nhóm người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam có nhu cầu sinh hoạt tôn giáo tập trung; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban Tôn giáo; Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 184 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam (Trong thời hạn 128 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 128 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chưa thống nhất về nội dung hoặc có ý kiến khác, tham mưu lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp để xem xét, giải quyết. - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan thống nhất, tham mưu lãnh đạo Ban dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký văn bản tham mưu UBND tỉnh chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Ban Tôn giáo và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý 02 giờ Bước 6 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt 24 giờ Bước 7 Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ sơ 04 giờ Bước 8 Lãnh đạo UBND tỉnh Phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 9 Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 10 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho Ban Tôn giáo 02 giờ Bước 11 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 12 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân đại diện cho nhóm người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam có nhu cầu sinh hoạt tôn giáo tập trung. Tổng thời gian giải quyết TTHC 240 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... 6. Thủ tục đề nghị mời tổ chức, cá nhân nước ngoài vào Việt Nam thực hiện hoạt động tôn giáo ở tỉnh - Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban Tôn giáo; Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 184 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc tổ chức, cá nhân nước ngoài vào Việt Nam hoạt động tôn giáo ở tỉnh (Trong thời hạn 128 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 128 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chưa thống nhất về nội dung hoặc có ý kiến khác, tham mưu lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp để xem xét, giải quyết. - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan thống nhất, tham mưu lãnh đạo Ban dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký văn bản tham mưu UBND tỉnh chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc tổ chức tôn giáo mời tổ chức, cá nhân nước ngoài vào Việt Nam hoạt động tôn giáo ở tỉnh 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Ban Tôn giáo và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý 02 giờ Bước 6 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt 24 giờ Bước 7 Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ sơ 04 giờ Bước 8 Lãnh đạo UBND tỉnh Phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 9 Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 10 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho Ban Tôn giáo 02 giờ Bước 11 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 12 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 240 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... 7. Thủ tục đề nghị mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng đạo cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh. - Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban Tôn giáo; Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 184 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng đạo cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh (Trong thời hạn 128 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 128 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chưa thống nhất về nội dung hoặc có ý kiến khác, tham mưu lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp để xem xét, giải quyết. - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan thống nhất, tham mưu lãnh đạo Ban dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký văn bản tham mưu UBND tỉnh chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng đạo 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Ban Tôn giáo và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý 02 giờ Bước 6 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt 24 giờ Bước 7 Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ sơ 04 giờ Bước 8 Lãnh đạo UBND tỉnh Phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 9 Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 10 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho Ban Tôn giáo 02 giờ Bước 11 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 12 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 240 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến… 8. Thủ tục đề nghị thay đổi tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh - Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban Tôn giáo; Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 184 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc thay đổi tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh (Trong thời hạn 128 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 128 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chưa thống nhất về nội dung hoặc có ý kiến khác, tham mưu lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp để xem xét, giải quyết. - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan thống nhất, tham mưu lãnh đạo Ban dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký văn bản tham mưu UBND tỉnh chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc thay đổi tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Ban Tôn giáo và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý 02 giờ Bước 6 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt 24 giờ Bước 7 Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ sơ 04 giờ Bước 8 Lãnh đạo UBND tỉnh Phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 9 Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 10 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho Ban Tôn giáo 02 giờ Bước 11 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 12 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 240 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến… 9. Thủ tục đề nghị thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh - Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban Tôn giáo; Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 184 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh (Trong thời hạn 128 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 128 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chưa thống nhất về nội dung hoặc có ý kiến khác, tham mưu lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp để xem xét, giải quyết. - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan thống nhất, tham mưu lãnh đạo Ban dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký văn bản tham mưu UBND tỉnh chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Ban Tôn giáo và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý 02 giờ Bước 6 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt 24 giờ Bước 7 Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ sơ 04 giờ Bước 8 Lãnh đạo UBND tỉnh Phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 9 Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 10 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho Ban Tôn giáo 02 giờ Bước 11 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 12 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 240 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến… 10. Thủ tục đề nghị thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh - Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban Tôn giáo; Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 184 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 24 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh (Trong thời hạn 128 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 128 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chưa thống nhất về nội dung hoặc có ý kiến khác, tham mưu lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp để xem xét, giải quyết. - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan thống nhất, tham mưu lãnh đạo Ban dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định 24 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký văn bản tham mưu UBND tỉnh chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Ban Tôn giáo và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý 02 giờ Bước 6 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt 24 giờ Bước 7 Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ sơ 04 giờ Bước 8 Lãnh đạo UBND tỉnh Phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 9 Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 10 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho Ban Tôn giáo 02 giờ Bước 11 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 12 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 240 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến… 11. Thủ tục thông báo về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ làm việc Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ làm việc Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ làm việc Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ làm việc Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ làm việc Bước 6 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ làm việc Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ làm việc Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến… 12. Thủ tục đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh - Thời hạn giải quyết: 60 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban Tôn giáo; Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 408 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 40 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh (Trong thời hạn 320 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 320 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chưa thống nhất về nội dung hoặc có ý kiến khác, tham mưu lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp để xem xét, giải quyết. - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan thống nhất, tham mưu lãnh đạo Ban dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định 40 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký văn bản tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định về việc cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại hoặc văn bản từ chối cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Ban Tôn giáo và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý 02 giờ Bước 6 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt 40 giờ Bước 7 Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ sơ 04 giờ Bước 8 Lãnh đạo UBND tỉnh Phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 9 Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 10 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho Ban Tôn giáo 02 giờ Bước 11 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 12 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 480 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến… 13. Thủ tục đề nghị tự giải thể tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh theo quy định của Hiến chương - Thời hạn giải quyết: 45 ngày, kể từ ngày hết thời hạn thanh toán các khoản nợ (nếu có) và thanh lý tài sản, tài chính ghi trong thông báo của tổ chức mà không có khiếu nại. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban Tôn giáo; Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 304 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 40 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc tự giải thể tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh theo quy định của Hiến chương (Trong thời hạn 216 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 216 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chưa thống nhất về nội dung hoặc có ý kiến khác, tham mưu lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp để xem xét, giải quyết. - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan thống nhất, tham mưu lãnh đạo Ban dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định 40 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký văn bản tham mưu UBND tỉnh chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc tổ chức tôn giáo giải thể theo quy định của Hiến chương 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Ban Tôn giáo và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý 02 giờ Bước 6 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt 24 giờ Bước 7 Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ sơ 04 giờ Bước 8 Lãnh đạo UBND tỉnh Phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 9 Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 10 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho Ban Tôn giáo 02 giờ Bước 11 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 12 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 360 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến… 14. Thủ tục đề nghị giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh theo quy định Hiến chương của tổ chức - Thời hạn giải quyết: 45 ngày, kể từ ngày hết thời hạn thanh toán các khoản nợ (nếu có) và thanh lý tài sản, tài chính ghi trong thông báo của tổ chức mà không có khiếu nại. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 04 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 04 giờ Bước 3 Lãnh đạo Ban Tôn giáo; Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo; các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 304 giờ 3.1 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết 40 giờ 3.2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ trì họp liên ngành 04 giờ 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Cho ý kiến liên quan đến việc giải thể tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh theo quy định Hiến chương của tổ chức (Trong thời hạn 216 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) 216 giờ 3.4 Phòng Nghiệp vụ thuộc Ban Tôn giáo - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan chưa thống nhất về nội dung hoặc có ý kiến khác, tham mưu lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất UBND tỉnh tổ chức họp để xem xét, giải quyết. - Trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan thống nhất, tham mưu lãnh đạo Ban dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định 40 giờ 3.5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký văn bản tham mưu UBND tỉnh việc giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc theo quy định Hiến chương của tổ chức 04 giờ Bước 4 Bộ phận văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 04 giờ Bước 5 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Ban Tôn giáo và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng thụ lý 02 giờ Bước 6 Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt 24 giờ Bước 7 Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Kiểm tra, phê duyệt ký vào hồ sơ 04 giờ Bước 8 Lãnh đạo UBND tỉnh Phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ Bước 9 Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 10 Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho Ban Tôn giáo 02 giờ Bước 11 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 04 giờ Bước 12 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 360 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến… 15. Thủ tục thông báo về việc đã giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh theo quy định của hiến chương của tổ chức - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến… 16. Thủ tục thông báo tổ chức quyên góp không thuộc quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 19 Nghị định số 162/2017/NĐ-CP - Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. - Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự công việc Đơn vị/người thực hiện (*) Nội dung công việc Thời gian thực hiện Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo; - Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. 01 giờ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết (**) 01 giờ Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả 01 giờ Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy) 02 giờ Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo Xác nhận trên phần mềm một cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ Lưu ý: (*) - Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) - Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) - Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến…