40632/CT-TTHT

Công văn 40632/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 40632/ CT-TTHT V/v sử dụng hóa đơn điện tử Hà Nội , ngày 30 tháng 05 năm 2019 Kính gửi: Công ty TNHH Trường Đào tạo Nghệ thuật Quốc tế Mã số thuế: 0107947026; Địa chỉ: S ố 18 phố Lý Văn Phức, Phường Cát Linh, Quận Đống Đ a , TP Hà Nội. Trả lời công văn không số ngày 30/5/2019 của Công ty TNHH Trường Đào tạo Nghệ thuật Quốc tế về việc đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: Tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định: “2. Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người b á n) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau: a) Là tổ chức kinh tế c ó đủ điều kiện và đa n g thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc l à tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử; c) Có đội ng ũ người thực th i đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, l ập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định; d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật đ) C ó phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết n ố i với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của h óa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn. e) C ó các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: - Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; - C ó quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao l ưu dữ liệ u của h ó a đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.” T ạ i Khoản 2 Điều 14 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định: “Điều 14. Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện 1. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/5/2011. 2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính.” Tại Khoản 1 Điều 11 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định: “Điều 11. Đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế 1. Cơ quan thuế bán hóa đơn cho các đối tượng sau: a) Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng c ó hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án). Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng c ó hoạt động kinh doanh là các tổ chức c ó hoạt động kinh doanh nhưng không được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật kinh doanh chuyên ngành khác. b) Hộ, cá nhân kinh doanh; c) Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo t ỷ lệ % nhân với doanh thu. d) Doanh nghiệp đang sử dụng h ó a đơn tự i n, đặt i n thuộc loại rủi ro cao về thuế; đ) Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt i n c ó hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian l ận thuế. Doanh nghiệp hướng dẫn tại điểm d, đ khoản này mua h óa đơn của cơ quan thuế trong thời gian 12 tháng. H ế t thời gian 12 tháng, căn cứ tình hình sử dụng h óa đơn, việc kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp và đề nghị của doanh nghiệp, trong thời hạn 5 ngày làm việc, cơ quan thuế c ó văn bản thông báo doanh nghiệp chuyển sang tự tạo h óa đơ n để sử dụng hoặc tiếp tục mua hóa đơn của cơ quan thuế nếu không đáp ứng điều kiện tự in hoặc đặt in hóa đơn. (mẫu số 3. 1 5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này). Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty TNHH Trường Đào tạo Nghệ thuật Quốc tế đề nghị chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khi chưa hết thời gian 12 tháng sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế là không phù hợp theo quy định tại Điều 11 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính và không được chấp thuận. Khi hết thời gian 12 tháng, căn cứ tình hình sử dụng hóa đơn, vi ệ c kê khai, nộp thuế và đề nghị của Công ty TNHH Trường Đào tạo Nghệ thuật Quốc tế, Cục Thuế TP Hà Nội sẽ có văn bản thông báo Công ty chuyển sang tự tạo hóa đơn để sử dụng hoặc tiếp tục mua hóa đơn của cơ quan thuế nếu không đáp ứng điều kiện theo quy định. Cục Thuế T P Hà Nội thông báo đ ể Công ty TNHH Trường Đào tạo Nghệ thuật Quốc tế được biết ./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT 1 ; - Lưu: VT, TTHT(2b). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn