44/2017/QĐ-UBND

Quyết định 44/2017/QĐ-UBND về Quy định công tác lễ tân ngoại giao trong việc đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc và tham dự hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Hòa Bình ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÒA BÌNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 44 /2017/QĐ-UBND Hòa Bình, ngày 12 tháng 12 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO TRONG VIỆC ĐÓN, TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÒA BÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÒA BÌNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2015; Căn cứ Nghị định số 145/2013/NĐ-CP ngày 29/10/2013 của Chính phủ Quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài; Căn cứ Thông tư số 05/2017/TT-BNG ngày 17/10/2017 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn về nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài thăm địa phương; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 806/TTr-SNgV ngày 21 tháng 11 năm 2017, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này " Quy định về công tác lễ tân ngo ạ i giao trong việc đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc và tham dự các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Hòa Bình " . Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 25 tháng 12 năm 2017. Điều 3. Chánh văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các sở, Thủ trưởng các Ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này ./. Nơi nhận: - Như điều 3; - Ban Đối ngoại TW, Bộ Ngoại giao; - Cục KTVBQPPL - Bộ Tư pháp; - TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh; - Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh; - VP T ỉ nh ủy và các Ban XD Đ ả ng; - VP Đoàn ĐB Q H; VP HĐND tỉnh; - UBMTT Q và các đoàn thể tỉnh; - Các huyện ủy, thành ủy - Các cơ quan TW trên địa bàn tỉnh; - Chánh, Ph ó VP UBND tỉnh; - Lưu: VT, TH (VP. 100 b). TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Quang QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO TRONG VIỆC ĐÓN, TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÒA BÌNH (Ban hành kèm theo Quyết định 44 /2017/QĐ-UBND ngày 12 tháng 12 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy định này quy định nghi thức, cách thức tổ chức và lễ tân ngoại giao liên quan tới việc đón tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc và tham dự hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Hòa Bình. Điều 2. Đối tượ n g áp dụng 1. Khách nước ngoài thăm và làm việc chính thức với tỉnh Hòa Bình theo lời mời của Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan trực thuộc, cụ thể như sau: a) Khách mời là Bí thư, Phó Bí thư địa phương nước ngoài hoặc tương đương. b) Khách mời là Chủ tịch, Phó Chủ tịch cơ quan dân cử địa phương nước ngoài hoặc tương đương. c) Khách mời là Tỉnh trưởng, Phó tỉnh trưởng của địa phương nước ngoài hoặc tương đương. d) Khách mời là cấp tương đương với cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của l ã nh đạo cấp cao của Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ, các ban, bộ, ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có chương trình thăm và làm việc với tỉnh Hòa Bình, cụ thể các trư ờ ng hợp sau: a) Khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của lãnh đạo cấp cao của Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ. b) Khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của lãnh đạo các ban, bộ, ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. c) Khách quốc tế do cơ quan Trung ương đề nghị cơ quan trực thuộc tỉnh Hòa Bình đón tiếp. 3. Người đứng đầu và thành viên các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự; cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam thăm, làm việc tại tỉnh, sau đây gọi t ắ t là cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam. 4. Khách nước ngoài tham dự các hoạt động đối ngoại khác do tỉnh Hòa Bình chủ trì. 5. Người có thẩm quyền thuộc t ỉ nh Hòa Bình có nhiệm vụ đón tiếp khách nước ngoài. Điều 3. Nguyên tắc đón, tiếp khách nước ngoài 1. Việc tổ chức thực hiện nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài phải chú trọng yêu cầu chính trị, đối ngoại, phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam, pháp luật và thông lệ quốc tế nhằm góp phần tăng cường và mở rộng quan hệ hữu nghị, hợp tác với các nước, các tổ chức quốc tế. 2. Mức độ và nghi lễ đón, tiếp các đoàn khách nước ngoài thực hiện trên cơ sở yêu cầu của chuyến thăm và nguyên tắc đối đẳng do cơ quan chủ trì tổ chức đón, tiếp đảm bảo tính trọng thị, chu đáo, an toàn, tiết kiệm, không phô trương, hình thức. Điều 4. Giải thích một số từ ngữ Một số từ ngữ trong Quy định này được hiểu như sau: 1. Lãnh đạo tỉnh Hòa Bình là: Thường trực Tỉnh ủy; Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình. 2. Đơn vị trực thuộc tỉnh Hòa Bình là các sở, ban, ngành, đoàn thể, hiệp hội cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, th à nh phố trên địa bàn tỉnh. 3. "Người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam" là Đại sứ đặc mệnh toàn quyền, Đại d iện, Đại biểu lâm thời; Tổng Lãnh sự, Lãnh sự quán và Trưởng Văn phòng đại diện các tổ chức quốc tế tại Việt Nam. 4. "Đoàn Ngoại giao" là tập thể các vị đứng đầu các Cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam. 5. "Đoàn Lãnh sự" là tập thể các Tổng Lãnh sự, Phó Tổng Lãnh sự, Lãnh sự, Phó Lãnh sự, Tùy viên lãnh sự và Trường các Chi nhánh Văn phòng đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam. 6. "Tổ chức quốc tế" là các tổ chức thuộc Liên h ợ p quốc và tổ chức quốc tế liên chính phủ ngoài hệ thống Liên h ợ p quốc. 7. "Chủ thể địa phương nước ngoài" là một vùng lãnh thổ của một quốc gia hay một đơn vị hành chính trực thuộc Trung ương, tùy theo thể chế hành chính của mỗi quốc gia có thể là nước cộng hòa, bang, khu tự trị, tỉnh hoặc thành phố. 8. "Lãnh đạo các t ỉ nh, thành phố, địa phương nước ngoài" là Bí thư, Phó Bí thư, Tỉnh trưởng, Phó Tỉnh trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thị trưởng, Phó thị trưởng hoặc chức danh tương đương tùy theo thể chế hành chính của mỗi quốc gia. 9. "Lãnh đạo các Tổ chức quốc tế tại Việt Nam" là Trưởng đại diện, Phó trưởng đại diện, Giám đốc, Phó Giám đốc hoặc các chức danh khác tương đương của các cơ quan, tổ chức của nước ngoài có trụ sở, hoạt động h ợ p pháp tại Việt Nam. Ch ươ ng II ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM, LÀM VIỆC THEO LỜI MỜI CỦA LÃNH ĐẠO TỈNH HÒA BÌNH Điều 5. Khách m ờ i là Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy, Phó Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy hoặc tương đương sang thăm, làm việc chính thức theo l ờ i mời của l ã nh đạo tỉnh H ò a Bình 1. Nghi thức đón khách và tiễn khách a) Thành phần - Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Giám đốc Sở Ngoại vụ và cán bộ lễ tân, phiên dịch; - Trong trường hợp giữa tỉnh Hòa Bình và địa phương nước ngoài có mối quan hệ hợp tác truyền thông hoặc là địa phương có hợp tác hữu nghị, Sở Ngoại vụ đề xuất xin ý kiến lãnh đạo tỉnh thu x ế p cử một lãnh đạo tỉnh đón, ti ễ n và tháp tùng đoàn khách quốc tế (trong trường hợp Trưởng đoàn khách là Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy). b) Nghi thức đón khách và tiễn khách: - Lãnh đạo tỉnh (nếu có), Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Giám đốc Sở Ngoại vụ đón, tiễn khách - Tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu nhân/phu quân (nếu có). - Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón); Tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn). c) Địa điểm: Tại Cảng hàng không (trong trường hợp khách đi bằng đường hàng không) hoặc tại ranh giới của tỉnh (trong trường hợp khách đi đường bộ); tổ chức tháp tùng Đoàn. 2. Nghi thức đón, tiếp chính thức hoặc hội đàm: a) Thành phần: - Về phía tỉnh Hòa Bình: Bí thư/Phó Bí thư Tỉnh ủy, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tương ứng với thành phần đoàn khách; Chánh Văn phòng Tỉnh ủy và lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần chính thức của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch đón, tiễn đoàn. - Về phía đoàn khách: Thành viên chính thức của đoàn, đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Nghi thức đón: - Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh ủy Hòa Bình (tương ứng với thành phần đoàn khách) chủ trì cùng với các đại biểu phía tỉnh Hòa Bình đón, tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu nhân, phu quân (nếu có) tại sảnh trước Phòng tiếp chính thức hoặc hội đàm. - Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình giới thiệu thành phần đoàn phía tỉnh Hòa Bình. - Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần hai bên). - Phát biểu của Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh ủy Hòa Bình (tương ứng với thành phần đoàn khách). - Phát biểu của Trưởng Đoàn khách. - Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có). - Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm. c) Địa điểm: Tại Trụ sở Tỉnh ủy Hòa Bình. 3. Tiệc chiêu đãi a) Thành ph ầ n - Phía tỉnh Hòa Bình: + Như thành ph ầ n tham dự buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm. + Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có). - Phía khách: + Toàn bộ thành viên đoàn. + Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ. c) Nghi thức: - Giám đốc Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự. - Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh ủy Hòa Bình (tương ứ ng với thành phần đoàn khách) phát bi ể u chào mừng và Bí thư T ỉ nh ủy, Thành ủy, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy hoặc tương đương của đoàn khách phát biểu đáp từ. - Căn cứ tính chất chuyến thăm và tình hình thực tế, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ chào m ừ ng. Điều 6. Khách m ờ i là Chủ tịch, Phó Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương sang thăm và làm việc chính thức theo l ờ i mời của lãnh đạo tỉnh Hòa Bình 1. Nghi thức đón khách và tiễn khách a) Thành phần - Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân t ỉ nh (tương ứng với thành phần đoàn khách), Giám đốc Sở Ngoại vụ và cán bộ lễ tân, phiên dịch. b) Nghi thức đón khách và tiễn khách: - Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ đón khách và tiễn khách và Trưởng đoàn khách cùng phu nhân, phu quân (nếu có). - Tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu nhân, phu quân (nếu có). - Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón); Tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn khách). c) Địa điểm: Tại Cảng hàng không (trong trường hợp khách đi b ằ ng đường hàng không) hoặc tại ranh giới của tỉnh (trong trường h ợ p khách đi đường bộ); tổ chức tháp tùng Đoàn. 2. Nghi thức đón, tiếp chính thức: a) Thành phần: - Về phía tỉnh Hòa Bình: Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh (tương ứng với thành phần đoàn khách), lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh (trong trường hợp Trưởng đoàn khách là Chủ tịch cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương), Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần chính thức của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch. - Về phía đoàn khách: Thành viên chính thức, đại diện đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Nghi lễ đón: - Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh (tương ứng với thành phần đoàn khách) chủ trì cùng các đại biểu phía tỉnh Hòa Bình đón, tặng hoa Trưởng đoàn và phu nhân, phu quân (nếu có) tại sảnh trước Phòng tiếp chính thức hoặc hội đàm. - Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình giới thiệu thành phần phía tỉnh Hòa Bình. - Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành ph ầ n Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần hai bên). - Phát biểu của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh Hòa B ì nh (tương ứng với thành phần đoàn khách). - Phát biểu của Trưởng Đoàn khách. - Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có). - Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm. c) Địa điểm: Tại Trụ sở Hội đồng nhân dân tỉnh Hòa Bình. 3. Tiệc chiêu đãi a) Thành phần - Phía t ỉ nh Hòa Bình: + Như thành phần tham dự buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm. + Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có). - Phía khách: + Toàn bộ thành viên đoàn. + Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ. c) Nghi lễ: - Giám đốc Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự. - Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh Hòa Bình (tương ứng với thành phần đoàn khách) phát biểu chào m ừ ng và Chủ tịch, Phó Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương của đoàn khách phát biểu đáp từ. - Căn cứ tính chất chuyến thăm và tình hình thực tế, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng. Điều 7. Khách m ờ i là Tỉnh trưởng, Thị trưởng, Phó Tỉnh trưởng, Phó Thị trưởng hoặc tương đương sang thăm, làm việc chính thức theo l ờ i m ờ i của lãnh đ ạ o tỉnh Hòa Bình 1. Lễ đón khách, tiễn khách a) Thành phần - Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ; cán bộ lễ tân, phiên dịch. b) Nghi lễ đón khách, tiễn khách: - Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ đón, tiễn khách chào mừng Trưởng đoàn khách và phu nhân, phu quân (nếu có). - Tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu nhân, phu quân (nếu có). - Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón); Tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn). c) Địa điểm: Tại Cảng hàng không (trong trường hợp khách đi bằng đường hàng không) hoặc tại ranh giới của tỉnh (trong trường hợp khách đi đường bộ); tổ chức tháp tùng Đoàn. 2. Nghi lễ đón, tiếp chính thức: a) Thành phần: - Về phía tỉnh Hòa Bình: Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (tương ứng với đoàn khách), Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần chính thức của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch. - Về phía đoàn khách: Thành viên chính thức, đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Nghi lễ đón: - Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh (tương ứng với đoàn khách) chủ trì cùng các đại biểu phía tỉnh Hòa Bình đón, tặng hoa Trưởng đoàn và phu nhân, phu quân (nếu có) tại sảnh trước Phòng tiếp chính thức hoặc hội đàm. - Đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình giới thiệu thành phần đoàn phía tỉnh Hòa Bình. - Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần hai bên). - Phát biểu của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình. - Phát biểu của Trưởng Đoàn khách. - Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có). - Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm. c) Địa điểm: Tại Trụ sở Ủy ban nhân dân t ỉ nh. 3. Tiệc chiêu đãi a) Thành phần - Phía tỉnh Hòa Bình: + Như thành phần tham dự buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm. + Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có). - Phía khách: + Toàn bộ thành viên đoàn. + Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ. c) Nghi lễ: - Giám đốc Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự. - Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình phát biểu chào mừng và Tỉnh trưởng, Thị trưởng, Phó Tỉnh trưởng, Phó Thị trưởng hoặc tương đương của đoàn khách phát biểu đáp từ. - Căn cứ tính chất chuyến thăm và tình hình thực tế, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng. Điều 8. Khách m ờ i là Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương, Tỉnh trưởng, Thị trư ởn g, Phó Tỉnh trưởng, Phó Thị trưởng thăm không chính thức tại tỉnh Hòa Bình. 1. Tiếp xã giao hoặc làm việc: a) Thành phần: Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tương ứng với trưởng đoàn khách; Đại diện lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (tương ứ ng với đoàn khách), lãnh đạo Sở Ngoại vụ và đại diện các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch. b) Nghi lễ: - Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và các đại bi ể u phía tỉnh Hòa B ì nh đón, tặng hoa Trưởng đoàn và phu nhân, phu quân (nếu có) tại Phòng tiếp chính thức hoặc hội đàm. - Đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình giới thiệu thành phần đoàn phía tỉnh Hòa Bình. - Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần hai bên). - Phát biểu của Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa B ì nh. - Phát biểu của Trưởng Đoàn khách. - Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có). - Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm. c) Địa điểm: Trụ sở cơ quan Tỉnh ủy hoặc Trụ sở Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Tiệc chiêu đãi: a) Thành phần - Phía tỉnh Hòa Bình: + Như thành phần tham dự buổi tiếp xã giao hoặc hội đàm. + Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có). - Phía khách: + Toàn bộ thành viên đoàn. + Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ. c) Nghi lễ: - Đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự. - Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình tương đương với Trưởng đoàn khách phát biểu chào m ừ ng và Trưởng Đoàn khách phát biểu đáp từ. Điều 9. Các đoàn khách thăm, làm việc với lãnh đạo tỉnh, trưởng đoàn là lãnh đạo Cơ quan đại diện ngoại giao, các Tổ chức quốc tế, các Tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài 1. Tiếp xã giao hoặc làm việc: Căn cứ yêu cầu nội dung làm việc, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh tiếp đoàn. a) Thành phần: - Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân t ỉ nh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (tương ứng với đoàn khách). - Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. - Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành có liên quan. - Cán bộ phiên dịch. b) Địa điểm: Phòng khách Trụ sở cơ quan Tỉnh ủy hoặc Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh. c) Nghi lễ: - Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Ngoại vụ đón khách tại s ả nh trước Phòng tiếp xã giao hoặc làm việc. - Đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần đại biểu tham dự phía tỉnh Hòa Bình. - Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần đại biểu hai b ê n). - Phát bi ể u của Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình. - Phát bi ể u của Trưởng Đoàn khách. - Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có). - Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc buổi làm việc (nếu cần thiết). 2. Tiệc chiêu đãi: Căn cứ vào tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh mời c ơ m thân mật đoàn. a) Thành phần - Phía tỉnh: + Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc hội đàm. + Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có). - Phía khách: + Toàn bộ thành viên đoàn. + Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ. c) Nghi lễ: - Lãnh đạo Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự. - Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân hoặc lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình phát biểu chào mừng và Trưởng Đoàn khách phát biểu đáp từ. Chương III ĐÓN TIẾP KHÁCH MỜI CỦA CÁC CƠ QUAN TRỰC THUỘC TỈNH ỦY, HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÒA BÌNH Điều 10. Khách m ờ i của cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Khách của cơ quan nào do cơ quan đó chủ động xây dựng kế hoạch, chương trình và chủ trì tổ chức đón tiếp sau khi xin ý kiến chuyên môn của Sở Ngoại vụ để được hướng dẫn thực hiện. Lãnh đạo cơ quan mời khách chủ trì đón tiếp khách. Cơ quan cử cán bộ đón và thực hiện các thủ tục tại sân bay nếu khách đến b ằ ng đường hàng không hoặc tại cửa khẩu biên giới nếu khách đến bằng đường bộ. Cử cán bộ của cơ quan mời tháp tùng, phục vụ các hoạt động của Đoàn trong thời gian thăm và làm việc với cơ quan, đơn vị tại tỉnh Hòa Bình. Tùy theo yêu cầu công việc, cơ quan đón khách lấy ý kiến Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan đề xuất Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp Đoàn; trong trường hợp cần thiết, đề xuất lãnh đạo tỉnh mời cơm đoàn. Điều 11. Đoàn khách do Th ườn g trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Cơ quan trực thuộc đón tiếp 1. Tiếp x ã giao hoặc làm việc: a) Thành phần: - Lãnh đạo cơ quan được phân công chủ trì tiếp đón. - Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (tương ứng với đoàn khách). - Lãnh đạo Sở Ngoại vụ. - Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, mời Lãnh đạo các sở, ban, ngành hoặc một số cơ quan trực thuộc khác liên quan tham dự. - Cán bộ phiên dịch. b) Địa điểm: Phòng khách - Trụ sở cơ quan chủ trì tiếp đón. c) Nghi lễ: - Đồng chí lãnh đạo cơ quan và các đại biểu phía tỉnh đón khách tại sảnh trước phòng khách, mời vào phòng tiếp khách v à giới thiệu đại biểu phía tỉnh. - Đại diện cơ quan, đơn vị được phân công chủ trì đón tiếp giới thiệu thành phần phía tỉnh Hòa Bình. - Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, đại diện cơ quan được phân công chủ trì đón tiếp của tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần hai bên). - Phát biểu của đại diện lãnh đạo cơ quan được phân công chủ trì đón tiếp của tỉnh Hòa Bình. - Phát biểu của Trưởng Đoàn khách. - Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có). - Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc buổi làm việc (nếu có). 2. Tiệc chiêu đãi: a) Thành phần Phía tỉnh: - Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc hội đàm. - Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có). Phía khách: - Đoàn đại biểu chính thức phía khách. - Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có). b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ. c) Nghi lễ: Lãnh đạo cơ quan chủ trì tiếp đón và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc khi tiệc chiêu đãi bắt đầu. Chương IV ĐÓN TIẾP KHÁCH MỜI CỦA TRUNG ƯƠNG VÀ CÁC TỈNH, THÀNH PHỐ, ĐỊA PHƯƠNG TRÊN CẢ NƯỚC Điều 12. Đoàn khách do Cơ quan Trung ương đề nghị Cơ quan trực thuộc t ỉ nh Hòa Bình đón tiếp Thực hiện theo đề án lễ tân của cơ quan Trung ương và hướng dẫn của Sở Ngoại vụ đối với từng trường hợp cụ thể. Điều 13. Đón tiếp khách nước ngoài thăm Việt Nam theo l ờ i m ờ i của lãnh đ ạ o cấp cao của Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ và lãnh đạo các bộ, ngành Trung ương, khách m ờ i của các tỉnh, thành phố có chương trình thăm và làm việc với tỉnh Đón tiếp khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của lãnh đạo cấp cao của Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ: Thực hiện theo Đề án Lễ tân của Cục Lễ tân Nhà nước, Vụ Lễ tân - Ban Đối ngoại Trung ương Đảng, Vụ Quan hệ Quốc tế - Văn phòng Chính phủ. Đón tiếp khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của lãnh đạo các ban, bộ, ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố: Theo đề nghị cụ thể của cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố; Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình là cơ quan đầu mối tiếp nhận đề nghị và tham mưu đề xuất lãnh đạo tỉnh tiếp đón phù hợp với thành phần khách và nội dung làm việc của khách. Chương V ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TỈNH Điều 14. Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài chào xã giao, chào từ bi ệ t hay thăm làm việc t ạ i tỉnh Căn cứ vào yêu cầu của người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài, Sở Ngoại vụ tham mưu trình Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp. Tham dự tiếp có lãnh đạo Sở Ngoại vụ và lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và lãnh đạo một số cơ quan có quan hệ nhiều với quốc gia hay tổ chức của khách, cán bộ phiên dịch. Điều 15. Cán bộ Văn phòng, các thành viên khác của cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế liên Chính phủ và cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thăm và làm việc tại tỉnh Tùy theo nội dung của chuyến thăm, làm việc, lãnh đạo Sở Ngoại vụ hoặc lãnh đạo cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan chủ trì đón tiếp. Tham dự làm việc có cán bộ Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, cán bộ Sở Ngoại vụ và một số cán bộ của các sở, ban, ngành có liên quan. Điều 16. Đoàn ngo ạ i giao với các ho ạ t đ ộ ng của tỉnh Hòa Bình 1. Ngày Tết, ngày Lễ lớn, các sự kiện của Việt Nam và của tỉnh: - Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân hoặc lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nếu người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài đến chúc mừng. - Lãnh đạo Sở Ngoại vụ hoặc lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân t ỉ nh, Văn phòng Ủy ban nhân dân t ỉ nh thay mặt Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nếu viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự hay cán bộ cơ quan đại diện tổ chức quốc tế làm đại diện đ ế n chúc mừng. 2. Các hoạt động do tỉnh tổ chức: - Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời người đ ứ ng đầu cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam tham dự các hoạt động do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức. - Khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền, Giám đốc Sở Ngoại vụ hoặc Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh mời các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam, Văn phòng đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam tham dự hoạt động do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức. - Người đứng đầu cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh mời viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự hay cán bộ của Văn phòng đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam tham dự hoạt động do cơ quan đó tổ chức sau khi đã thống nhất bằng văn bản với Sở Ngoại vụ. Điều 17. Đón tiếp khách nước ngoài dự hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại tỉnh Việc đón, tiếp khách nước ngoài dự hội thảo, hội nghị quốc tế tổ chức tại tỉnh thực hiện theo đề án, kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt, phù hợp với các quy định liên quan của pháp luật, thông lệ quốc tế và tính chất của hội nghị, hội thảo. Điều 18. Tr ườ ng h ợ p có nhiều đoàn khách m ờ i cùng đến thăm, làm việc và tham dự các hoạt động của tỉnh Tùy theo nội dung làm việc, thành phần của đoàn khách, Giám đốc Sở Ngoại vụ tham mưu, đề xuất thành phần đón, tiếp đoàn cho phù hợp. Chương VI NGHI THỨC ĐỐI NGOẠI TẠI TỈNH Điều 19. Treo cờ 1. Quốc kỳ các nước, cờ của các tổ chức quốc tế phải chuẩn bị theo mẫu quy định và treo theo chiều ngang hay dọc tùy theo từng sự kiện, địa điểm diễn ra các hoạt động (theo quy định tại Khoản 9 Điều 46 Nghị định 145 và văn bản hướng dẫn của Cục Lễ tân Nhà nước, Bộ Ngoại giao). 2. Đón tiếp các đoàn khách theo yêu cầu của các cơ quan Trung ương: Thực hiện theo Đề án lễ tân của Cục Lễ tân Nhà nước và hướng dẫn của các cơ quan Trung ương. 3. Đón tiếp đoàn khách thăm chính thức, cách treo cờ tại cơ quan đón tiếp như sau: a) Treo cờ ngoài trời: Tại nơi trước địa điểm tiếp chính thức hoặc hội đàm, tại cơ quan tổ chức nơi khách tới thăm hay làm việc. Quốc kỳ Việt Nam treo phía tay phải, cờ khách treo phía tay trái nếu nhìn từ phía đối diện vào cờ. b) Cờ đặt bàn: Đặt tại bàn hội đàm hay tiếp xã giao, ký kết. Quốc kỳ Việt Nam đặt bên phía Trưởng đoàn Việt Nam, cờ khách đặt bên phía Trưởng đoàn khách. c) Cờ cắm trong phòng: Tại buổi chiêu đãi, mít tinh, Quốc kỳ Việt Nam và cờ khách đặt trên sân khấu hoặc trên phông, nếu nhìn từ ngoài vào thì Quốc kỳ chủ nhà bên phải, cờ khách bên trái, vị trí tương tự hình minh họa. QUỐC KỲ NƯỚC BẠN QUỐC KỲ VIỆT NAM 4. Hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm, lễ hội, thể thao hay giao lưu quốc tế: a) Nguy ê n tắc treo quốc kỳ Việt Nam, quốc kỳ và cờ tổ chức khách: - Treo quốc kỳ và cờ t ổ chức khách tham dự cùng với quốc kỳ Việt Nam. - Chỉ treo quốc kỳ quốc gia đã có quan hệ ngoại giao chính thức với Việt Nam. - Treo quốc kỳ và cờ tổ chức tham dự phù hợp thông lệ quốc tế. - Nếu phía nước ngoài tham gia là một chủ thể địa phương của một quốc gia có quan hệ ngoại giao chính thức với Việt Nam hay vùng lãnh thổ chưa có quan hệ ngoại giao chính thức với Việt Nam nhưng là thành viên của tổ chức quốc tế đó và có cờ biểu tượng được tổ chức đó công nhận thì treo cờ biểu tượng. - Nếu các bên tham dự kể cả phía Việt Nam là các tổ chức có cờ biểu tượng riêng thì treo cờ biểu tượng của các bên tham dự. - Treo Quốc kỳ và cờ tổ chức tham dự theo quy định của tổ chức quốc tế (nếu có quy định) hay thông lệ của sự kiện quốc tế được tổ chức trước đó. - Trong trường hợp không có quy định hay thông lệ, quốc kỳ và cờ các bên tham dự được treo thứ tự sau: cờ các quốc gia có chủ quyền (thứ tự abc tiếng Anh) - Cờ vùng lãnh thổ (nếu có) - Cờ tổ chức quốc tế (phạm vi thế giới, khu vực) - Cờ các tỉnh, thành phố (tham gia với tư cách riêng) - Cờ các công ty. b) Treo quốc kỳ và cờ khách ngoài trời tại các địa điểm: - Nơi tổ chức lễ khai mạc, bế mạc. - Nơi tổ chức các hoạt động như họp, hội thảo, thi đấu, triển lãm... c) Treo quốc kỳ và cờ khách trong phòng làm việc: - Cắm cờ trên sân khấu hay gắn cờ trên phông trong phòng tổ chức hội nghị, hội thảo... - Đặt cờ (cờ bàn) trên bàn họp. 5. Đối với chuyến thăm cá nhân, quá cảnh của khách nước ngoài: Không treo quốc kỳ 2 nước trong các hoạt động. Điều 20. Trang phục tiếp khách đối ngoại Trang phục tiếp khách đối ngoại được sử dụng phù hợp với tính chất của sự kiện, thời tiết khí hậu. Cơ quan tổ chức đón tiếp khách thống nhất loại trang phục được sử dụng trong từng buổi đón, tiếp khách và thông báo cho thành phần tham dự biết (Trang phục tiếp khách đối ngoại, được ghi trong giấy m ờ i tham gia hoạt động). - Đối với nam giới: Bộ com-lê hoặc áo sơ mi dài tay màu sáng, có thể thắt cà-vạt hoặc không tùy theo quy định của cơ quan tổ chức đón tiếp khách, giầy da (Áo sơ mi dài tay có thể màu khác nhau nhưng không lòe loẹt, áo sơ mi ngắn tay chỉ dùng trong trường hợp đi dã n g oại). - Đối với nữ giới: Bộ áo dài truyền thống, bộ com-lê n ữ , áo sơ-mi dài tay và váy hoặc áo sơ-mi dài tay và quần âu; giầy da hoặc guốc, dép có quai hậu. - Lễ phục dân tộc (đối với dân tộc ít n g ười). - Lễ phục tôn giáo. - Lễ phục chuyên ngành theo quy định (nếu có) đối với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có quy định trang phục riêng. Điều 21. Tặng hoa, tặng phẩm 1. Tặng hoa: Tặng hoa Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân nếu có) khi đón tại sân bay hoặc đón chính thức. 2. Tặng phẩm: a) Đoàn khách thăm chính thức song phương: - 01 tặng phẩm chung cho Trưởng đoàn (mang biểu tượng của tỉnh); - Tặng phẩm cho mỗi cá nhân (loại tặng phẩm: Là vật phẩm văn hóa, thủ công, mỹ nghệ hoặc sản phẩm đặc trưng được sản xuất tại địa phương phù hợp với truyền thống văn hóa, tôn giáo của đối tượng); b) Đoàn khách thăm không chính thức: - 01 tặng phẩm cho Trưởng đoàn. Trong trường hợp giữa tỉnh Hòa Bình và địa phương đó có mối quan h ệ hợp tác truyền thống hoặc là địa phương kết nghĩa với tỉnh, có thể tặng riêng t ừ ng cá nhân, theo quyết định của người chủ trì tiếp khách. 3. Trao tặng phẩm: - Tặng phẩm chung trao tại buổi tiếp chính thức. - Tặng phẩm cá nhân trao qua cán bộ lễ tân của đoàn. (Trao đổi tặng phẩm trực tiếp chỉ trong trường hợp có thỏa thuận trước với khách). Điều 22. Thứ tự xếp xe ô tô theo nghi th ứ c l ễ tân ngoại giao 1. Xe cảnh sát giao thông dẫn đường. 2. Xe lễ tân. 3. Xe trưởng đoàn khách. 4. Xe trưởng đoàn chủ nhà. 5. Xe các thành viên còn lại trong đoàn. 6. Xe bảo vệ an ninh chốt đoàn. Điều 23. Xe cảnh sát giao thông dẫn đường Xe cảnh sát giao thông dẫn đường trong các hoạt động đối với khách nước ngoài thăm, làm việc chính thức với tỉnh Hòa Bình, bao gồm các đối tượng sau: - Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban, Cơ quan lập pháp và tương đương trở lên. - Người đứng đầu tổ chức Đảng, chính quyền cấp tỉnh, thành phố trực thuộc: Bí thư, Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương nước ngoài hoặc tương đương, Tỉnh trưởng, Thống đốc Bang, Trưởng đặc khu hoặc tương đương. - Người đứng đầu các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam, các tổ chức quốc tế. - Các đoàn khách quốc tế tham dự các hoạt động đối ngoại chính thức của tỉnh Hòa Bình. - Căn cứ mức độ và yêu cầu thực tế lãnh đạo tỉnh xem xét bố trí xe cảnh sát dẫn đường cho các đoàn khách quốc tế tham dự các hoạt động đối ngoại chính thức của t ỉ nh. Điều 24. Lãnh đạo tỉnh chúc mừng, tham dự các hoạt động của cơ quan đại diện nước ngoài và gửi thư 1. Hoạt động do cơ quan đại diện nước ngoài tổ chức: Căn cứ thư mời và tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh tham dự các hoạt động do cơ quan đại diện nước ngoài tổ chức. 2. Ngày lễ lớn, ngày kỷ niệm quan trọng của các nước, ngày kỷ niệm quan hệ ngoại giao của Việt Nam và các nước: Căn cứ vào tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu lãnh đạo tỉnh gửi lẵng hoa và thư chúc mừng đến người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài. Trong trường hợp cơ quan đại diện nước ngoài mời lãnh đạo tỉnh dự chiêu đãi chúc mừng; căn cứ vào tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu lãnh đạo tỉnh tham dự hoặc ủy quyền lãnh đạo Sở Ngoại vụ tham dự. 3. Trong trường hợp Trưởng đại diện các cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam mới nhận chức; Căn cứ tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu lãnh đạo tỉnh gửi thư chúc mừng. Điều 25. Gửi thư chia buồn Trong một số trường hợp đặc biệt, xét tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu cho lãnh đạo tỉnh gửi điện chia buồn (hoặc cử đại diện lãnh đạo tỉnh đến chia buồn) đến người đ ứ ng đ ầ u cơ quan đại diện ngoại giao, địa phương nước ngoài. Điều 26. Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân chuyến thăm, làm việc của các đoàn khách nước ngoài t ạ i tỉnh 1. Địa điểm: Tổ chức lễ ký ở phòng Tiếp khách/Hội đàm hoặc bố trí một phòng riêng đảm bảo đủ điều kiện. 2. Người ký: Đại diện lãnh đạo tỉnh hoặc đại diện cơ quan, đơn vị có liên quan theo nguyên tắc ngang cấp. 3. Trang trí: Phòng ký kết trang nhã, lịch sự, có khăn trải bàn ký, trên bàn ký có quốc kỳ của Việt Nam và quốc gia của đối tác ký kết, cặp ký, bút ký. Tùy điều kiện, bố trí phông trang trí tại phòng ký kết. 4. Ch ứ ng kiến lễ ký: Các thành viên chính của đoàn và thành phần tham dự phía tỉnh. 5. Sau lễ ký có rượu sâm banh chúc mừng. Trong trường hợp sau lễ ký có tiệc chiêu đãi, sẽ kết hợp chúc mừng tại tiệc chiêu đ ã i. Chương VII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 27. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương 1. Sở Ngoại vụ: Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng các khung đề án, kế hoạch, kịch bản cho từng hoạt động phù hợp với từng đoàn khách. Có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân đóng trên địa bàn tỉnh thực hiện Quy định này. 2. Công an tỉnh có trách nhiệm phối hợp bảo đảm an toàn, an ninh trong quá trình đón, tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc và tham dự các hoạt động trên địa bàn tỉnh theo quy định. 3. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy định này; phối hợp chặt chẽ với Sở Ngoại vụ và tạo điều kiện đ ể công tác tổ chức các nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài tại tỉnh được thuận lợi và đúng quy định. Điều 28. Điều khoản thi hành Trong quá trình thực hiện Quy định, nếu nảy sinh những vấn đề mới hoặc chưa phù hợp, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về Sở Ngoại vụ đ ể t ổ ng h ợ p, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.