547/QĐ-UBND

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 547/QĐ-UBND Kon Tum, ngày 07 tháng 11 năm 2023 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT SỬA ĐỔI QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC AN TOÀN ĐẬP, HỒ CHỨA THỦY ĐIỆN THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 515/QĐ-UBND ngày 23 tháng 10 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực An toàn đập, hồ chứa thủy điện áp dụng trên địa bàn tỉnh Kon Tum; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Công Thương tại Tờ trình số 92/TTr-SCT ngày 26 tháng 10 năm 2023 về việc phê duyệt sửa đổi quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực An toàn đập, hồ chứa thủy điện thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Công Thương. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt sửa đổi Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực An toàn đập, hồ chứa thủy điện thuộc phạm vi quản lý của Sở Công Thương (Có Danh mục và nội dung các quy trình kèm theo) . Điều 2. Tổ chức thực hiện. 1. Sở Công Thương; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phân công công chức, viên chức thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này. 2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp với các đơn vị có liên quan thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời, tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành và thay thế quy trình số 03, 04, 05, khoản I, mục A, phần I, phần II Danh mục kèm theo Quyết định số 314/QĐ-UBND ngày 21 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ngành Công Thương thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan hành chính nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh Kon Tum. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Công Thương; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như điều 4 (để t/hiện) ; - Cục kiểm soát TTHC - VPCP (để b/cáo) ; - Sở Công Thương; - Văn phòng UBND tỉnh; - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Viễn thông Kon Tum (để p/hợp) ; - Lưu: VT, TTHCC LTLH. CHỦ TỊCH Lê Ngọc Tuấn QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 547/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum) PHẦN I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Mã thủ tục hành chính Lĩnh vực/Tên Thủ tục hành chính Cơ quan thực hiện I Lĩnh vực An toàn đập, hồ chứa thủy điện 01 2.001640.000.00.00.H34 Cấp giấy phép cho các hoạt động trong phạm vi bảo vệ đập, hồ chứa thủy điện trên địa bàn thuộc thẩm quyền cấp phép của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (trừ đập, hồ chứa thủy điện quy định tại điểm a khoản 3 Điều 22 Nghị định số 114/2018/NĐ-CP) - Sở Công Thương; - Ủy ban nhân dân tỉnh. 02 2.001607.000.00.00.H34 Cấp lại giấy phép cho các hoạt động trong phạm vi bảo vệ đập, hồ chứa thủy điện trên địa bàn thuộc thẩm quyền cấp phép của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (trừ đập, hồ chứa thủy điện quy định tại điểm a khoản 3 Điều 22 Nghị định số 114/2018/NĐ-CP). - Sở Công Thương; - Ủy ban nhân dân tỉnh. 03 2.001587.000.00.00.H34 Cấp gia hạn, điều chỉnh giấy phép cho các hoạt động trong phạm vi bảo vệ đập, hồ chứa thủy điện trên địa bàn thuộc thẩm quyền cấp phép của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (trừ đập, hồ chứa thủy điện quy định tại điểm a khoản 3 Điều 22 Nghị định số 114/2018/NĐ-CP). - Sở Công Thương; - Ủy ban nhân dân tỉnh. PHẦN II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ Quy trình số 01: Thủ tục: Cấp giấy phép cho các hoạt động trong phạm vi bảo vệ đập, hồ chứa thủy điện trên địa bàn thuộc thẩm quyền cấp phép của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (trừ đập, hồ chứa thủy điện quy định tại điểm a khoản 3 Điều 22 Nghị định số 114/2018/NĐ-CP) * Đối với các hoạt động: (i) Xây dựng công trình mới; (ii) Lập bến, bãi tập kết nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, vật tư, phương tiện; (iii) Khoan, đào khảo sát địa chất; thăm dò, khai thác khoáng sản, vật liệu xây dựng, khai thác nước dưới đất; (iv) Xây dựng công trình ngầm: 25 ngày làm việc. * Đối với hoạt động xả nước thải vào công trình thủy điện: 30 ngày làm việc. * Đối với hoạt động: (i) Du lịch, thể thao, nghiên cứu khoa học, kinh doanh, dịch vụ; (ii) Nuôi trồng thủy sản; (iii) Nổ mìn và các hoạt động gây nổ khác: 15 ngày làm việc. Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1: 1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền). 1.2. Số hóa hồ sơ TTHC - Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ. - Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa. - Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống. - Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý. Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ /Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận. Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và chuyển công chức tham mưu xử lý. Lãnh đạo Phòng Quản lý Năng lượng 0,25 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) Bước 3: 3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử. 3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Công chức Phòng Quản lý Năng lượng + 18 ngày làm việc: Đối với các hoạt động: ( i ) Xây dựng công trình mới; ( ii ) Lập bến, bãi tập kết nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, vật tư, phương tiện; ( iii ) Khoan, đào khảo sát địa chất; thăm dò, khai thác khoáng sản, vật liệu xây dựng, khai thác nước dưới đất; ( iv ) Xây dựng công trình ngầm. + 23 ngày làm việc: Đối với hoạt động xả nước thải vào công trình thủy điện. + 08 ngày làm việc: Đối với hoạt động: (i) Du lịch, thể thao, nghiên cứu khoa học, kinh doanh, dịch vụ; (ii) Nuôi trồng thủy sản; (iii) Nổ mìn và các hoạt động gãy nổ khác. - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Quyết định (được số hóa theo dữ liệu điện tử). - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) Bước 4: Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo Sở xem xét. Lãnh đạo Phòng Quản lý Năng lượng 0,25 ngày làm việc - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Tờ trình /Giấy phép (được số hóa theo dữ liệu điện tử) Bước 5: Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Lãnh đạo Sở Công Thương 0,5 ngày làm việc Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ. Bước 6: Văn thư vào số văn bản giải quyết TTHC và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Văn thư đơn vị 0,5 ngày làm việc - Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 7: 7.1. Phân công xử lý Lãnh đạo Phòng Hạ tầng Kỹ thuật 0,25 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) 7.2 Thẩm định - đề xuất a) Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có). b) Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, công chức Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái “Chờ bổ sung”. Chuyên viên Phòng Hạ tầng kỹ thuật 2,75 ngày làm việc - Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử); - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) 7.3. Duyệt và trình hồ sơ Lãnh đạo phòng Hạ tầng Kỹ thuật 0,5 ngày làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, cho ý kiến Lãnh đạo Văn phòng 0,5 ngày làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Lãnh đạo UBND tỉnh 0,5 ngày làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. 7.6. Văn thư lấy số văn bản và gửi kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công Văn thư UBND tỉnh 0,5 ngày làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 8: Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có). Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Theo giấy hẹn trả kết quả Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Lưu ý: Trường hợp hồ sơ quá hạn thì chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết (thời gian thực hiện không quá một lần) - đơn vị nào để hồ sơ trễ hạn thì đơn vị đó có trách nhiệm thực hiện xin lỗi. Tổng thời gian giải quyết TTHC: + 25 ngày làm việc: Đối với các hoạt động: (i) Xây dựng công trình mới; (ii) Lập bến, bãi tập kết nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, vật tư, phương tiện; (iii) Khoan, đào khảo sát địa chất; thăm dò, khai thác khoáng sản, vật liệu xây dựng, khai thác nước dưới đất; (iv) Xây dựng công trình ngầm. + 30 ngày làm việc: Đối với hoạt động xả nước thải vào công trình thủy điện. + 15 ngày làm việc: Đối với hoạt động: (i) Du lịch, thể thao, nghiên cứu khoa học, kinh doanh, dịch vụ; (ii) Nuôi trồng thủy sản; (iii) Nổ mìn và các hoạt động gãy nổ khác. * Đối với hoạt động trồng cây lâu năm: 10 ngày làm việc. Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1: 1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền). 1.2. Số hóa hồ sơ TTHC - Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ. - Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa. - Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống. - Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý. Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,25 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ /Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ /Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận. Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và chuyển công chức tham mưu xử lý. Lãnh đạo Phòng Quản lý Năng lượng 0,25 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) Bước 3: 3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử. 3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Công chức Phòng Quản lý Năng lượng 5,5 ngày làm việc - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Quyết định (được số hóa theo dữ liệu điện tử). - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) Bước 4: Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo Sở xem xét. Lãnh đạo Phòng Quản lý năng lượng 0,25 ngày làm việc - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Tờ trình /Giấy phép (được số hóa theo dữ liệu điện tử) Bước 5: Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Lãnh đạo Sở Công Thương 0,5 ngày làm việc Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ. Bước 6: Văn thư vào số văn bản giải quyết TTHC và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Văn thư đơn vị 0,25 ngày làm việc - Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 7: 7.1. Phân công xử lý Lãnh đạo phòng Hạ tầng Kỹ thuật 0,25 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) 7.2. Thẩm định - đề xuất a) Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có). b) Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, công chức Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái “Chờ bổ sung”. Chuyên viên Phòng Hạ tầng kỹ thuật 1,75 ngày làm việc - Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử); - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) 7.3. Duyệt và trình hồ sơ Lãnh đạo phòng Hạ tầng Kỹ thuật 0,25 ngày làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, cho ý kiến Lãnh đạo Văn phòng 0,25 ngày làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Lãnh đạo UBND tỉnh 0,25 ngày làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. 7.6. Văn thư lấy số văn bản và gửi kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công Văn thư UBND tỉnh 0,25 ngày làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 8: Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có). Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Theo giấy hẹn trả kết quả Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Lưu ý: Trường hợp hồ sơ quá hạn thì chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết (thời gian thực hiện không quá một lần) - đơn vị nào để hồ sơ trễ hạn thì đơn vị đó có trách nhiệm thực hiện xin lỗi. Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc * Đối với hoạt động của phương tiện thủy nội địa, phương tiện cơ giới, trừ xe mô tô, xe gắn máy, phương tiện thủy nội địa thô sơ: 07 ngày làm việc. Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1: 1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền). 1.2. Số hóa hồ sơ TTHC - Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ. - Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa. - Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống. - Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý. Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,25 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ /Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ /Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận. Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và chuyển công chức tham mưu xử lý. Lãnh đạo Phòng Quản lý Năng lượng 0,25 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) Bước 3: 3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử. 3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Công chức Phòng Quản lý Năng lượng 3,5 ngày làm việc - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Quyết định (được số hóa theo dữ liệu điện tử). - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) Bước 4: Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo Sở xem xét. Lãnh đạo Phòng Quản lý năng lượng 0,25 ngày làm việc - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Tờ trình /Giấy phép (được số hóa theo dữ liệu điện tử) Bước 5: Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Lãnh đạo Sở Công Thương 0,5 ngày làm việc Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ. Bước 6: Văn thư vào số văn bản giải quyết TTHC và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Văn thư đơn vị 0,25 ngày làm việc - Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 7: 7.1. Phân công xử lý Lãnh đạo phòng Hạ tầng Kỹ thuật 0,25 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) 7.2. Thẩm định - đề xuất a) Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có). b) Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, công chức Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái “Chờ bổ sung”. Chuyên viên Phòng Hạ tầng kỹ thuật 0,75 ngày làm việc - Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử); - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) 7.3. Duyệt và trình hồ sơ Lãnh đạo phòng Hạ tầng Kỹ thuật 0,25 ngày làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, cho ý kiến Lãnh đạo Văn phòng 0,25 ngày làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Lãnh đạo UBND tỉnh 0,25 ngày làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. 7.6. Văn thư lấy số văn bản và gửi kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công Văn thư UBND tỉnh 0,25 ngày làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 8: Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có). Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Theo giấy hẹn trả kết quả Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Lưu ý: Trường hợp hồ sơ quá hạn thì chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết (thời gian thực hiện không quá một lần) - đơn vị nào để hồ sơ trễ hạn thì đơn vị đó có trách nhiệm thực hiện xin lỗi. Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc Quy trình số 02: Thủ tục: Cấp lại giấy phép cho các hoạt động trong phạm vi bảo vệ đập, hồ chứa thủy điện trên địa bàn thuộc thẩm quyền cấp phép của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (trừ đập, hồ chứa thủy điện quy định tại điểm a khoản 3 Điều 22 Nghị định số 114/2018/NĐ-CP) Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1: 1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền). 1.2. Số hóa hồ sơ TTHC - Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ. - Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa. - Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống. - Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý. Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 02 giờ làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ /Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ /Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận. Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và chuyển công chức tham mưu xử lý. Lãnh đạo Phòng Quản lý Năng lượng 02 giờ làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) Bước 3: 3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử. 3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Công chức Phòng Quản lý Năng lượng 02 giờ làm việc - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Quyết định (được số hóa theo dữ liệu điện tử). - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) Bước 4: Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo Sở xem xét. Lãnh đạo Phòng Quản lý năng lượng 02 giờ làm việc - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Tờ trình /Giấy phép (được số hóa theo dữ liệu điện tử) Bước 5: Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Lãnh đạo Sở Công Thương 02 giờ làm việc Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ. Bước 6: Văn thư vào số văn bản giải quyết TTHC và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Văn thư đơn vị 02 giờ làm việc - Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 7: 7.1. Phân công xử lý Lãnh đạo phòng Hạ tầng Kỹ thuật 02 giờ làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) 7.2. Thẩm định - đề xuất a) Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có). b) Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, công chức Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái “Chờ bổ sung”. Chuyên viên Phòng Hạ tầng kỹ thuật 04 giờ làm việc - Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử); - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) 7.3. Duyệt và trình hồ sơ Lãnh đạo phòng Hạ tầng Kỹ thuật 02 giờ làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, cho ý kiến Lãnh đạo Văn phòng 02 giờ làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Lãnh đạo UBND tỉnh 02 giờ làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. 7.6. Văn thư lấy số văn bản và gửi kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công Văn thư UBND tỉnh 01 giờ làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 8: Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có). Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Theo giấy hẹn trả kết quả Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Lưu ý: Trường hợp hồ sơ quá hạn thì chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết (thời gian thực hiện không quá một lần) - đơn vị nào để hồ sơ trễ hạn thì đơn vị đó có trách nhiệm thực hiện xin lỗi. Tổng thời gian giải quyết TTHC: 24 giờ làm việc Quy trình số 03: Thủ tục: Cấp gia hạn, điều chỉnh giấy phép cho các hoạt động trong phạm vi bảo vệ đập, hồ chứa thủy điện trên địa bàn thuộc thẩm quyền cấp phép của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (trừ đập, hồ chứa thủy điện quy định tại điểm a khoản 3 Điều 22 Nghị định số 114/2018/NĐ-CP) * Đối với hoạt động: (i) Xây dựng công trình mới; (ii) Lập bến, bãi tập kết nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, vật tư, phương tiện; (iii) Khoan, đào khảo sát địa chất; thăm dò, khai thác khoáng sản, vật liệu xây dựng, khai thác nước dưới đất; (iv) Xả nước thải vào công trình thủy điện, trừ xả nước thải với quy mô nhỏ và không chứa chất độc hại, chất phóng xạ; (v) Xây dựng công trình ngầm: 15 ngày làm việc Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1: 1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền). 1.2. Số hóa hồ sơ TTHC - Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ. - Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa. - Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống. - Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý. Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,5 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ /Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ /Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận. Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và chuyển công chức tham mưu xử lý. Lãnh đạo Phòng Quản lý Năng lượng 0,25 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) Bước 3: 3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử. 3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Công chức Phòng Quản lý Năng lượng 08 ngày làm việc - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Quyết định (được số hóa theo dữ liệu điện tử). - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) Bước 4: Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo Sở xem xét. Lãnh đạo Phòng Quản lý năng lượng 0,25 ngày làm việc - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Tờ trình /Giấy phép (được số hóa theo dữ liệu điện tử) Bước 5: Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Lãnh đạo Sở Công Thương 0,5 ngày làm việc Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ. Bước 6: Văn thư vào số văn bản giải quyết TTHC và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Văn thư đơn vị 0,5 ngày làm việc - Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 7: 7.1. Phân công xử lý Lãnh đạo phòng Hạ tầng Kỹ thuật 0,5 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) 7.2. Thẩm định - đề xuất a) Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có). b) Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, công chức Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái “Chờ bổ sung”. Chuyên viên Phòng Hạ tầng kỹ thuật 2,5 ngày làm việc - Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử); - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) 7.3. Duyệt và trình hồ sơ Lãnh đạo phòng Hạ tầng Kỹ thuật 0,5 ngày làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, cho ý kiến Lãnh đạo Văn phòng 0,5 ngày làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Lãnh đạo UBND tỉnh 0,5 ngày làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. 7.6. Văn thư lấy số văn bản và gửi kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công Văn thư UBND tỉnh 0,5 ngày làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 8: Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có). Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Theo giấy hẹn trả kết quả Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Lưu ý: Trường hợp hồ sơ quá hạn thì chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết (thời gian thực hiện không quá một lần) - đơn vị nào để hồ sơ trễ hạn thì đơn vị đó có trách nhiệm thực hiện xin lỗi. Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc *Đối với hoạt động: (i) Trồng cây lâu năm; (ii) Hoạt động của phương tiện thủy nội địa, phương tiện cơ giới: 05 ngày làm việc Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1: 1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền). 1.2. Số hóa hồ sơ TTHC - Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ. - Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa. - Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống. - Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý. Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,25 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ /Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ /Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận. Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và chuyển công chức tham mưu xử lý. Lãnh đạo Phòng Quản lý Năng lượng 0,25 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) Bước 3: 3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử. 3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Công chức Phòng Quản lý Năng lượng 1,75 ngày làm việc - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Quyết định (được số hóa theo dữ liệu điện tử). - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) Bước 4: Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo Sở xem xét. Lãnh đạo Phòng Quản lý năng lượng 0,25 ngày làm việc - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Tờ trình /Giấy phép (được số hóa theo dữ liệu điện tử) Bước 5: Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Lãnh đạo Sở Công Thương 0,25 ngày làm việc Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ. Bước 6: Văn thư vào số văn bản giải quyết TTHC và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Văn thư đơn vị 0,25 ngày làm việc - Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 7: 7.1. Phân công xử lý Lãnh đạo phòng Hạ tầng Kỹ thuật 0,25 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) 7.2. Thẩm định - đề xuất a) Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có). b) Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, công chức Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái “Chờ bổ sung”. Chuyên viên Phòng Hạ tầng kỹ thuật 0,75 ngày làm việc - Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử); - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) 7.3. Duyệt và trình hồ sơ Lãnh đạo phòng Hạ tầng Kỹ thuật 0,25 ngày làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, cho ý kiến Lãnh đạo Văn phòng 0,25 ngày làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Lãnh đạo UBND tỉnh 0,25 ngày làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. 7.6. Văn thư lấy số văn bản và gửi kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công Văn thư UBND tỉnh 0,25 ngày làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 8: Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có). Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Theo giấy hẹn trả kết quả Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Lưu ý: Trường hợp hồ sơ quá hạn thì chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết (thời gian thực hiện không quá một lần) - đơn vị nào để hồ sơ trễ hạn thì đơn vị đó có trách nhiệm thực hiện xin lỗi. Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc *Đối với hoạt động: (i) Du lịch, thể thao, nghiên cứu khoa học, kinh doanh, dịch vụ; (ii) Nuôi trồng thủy sản; (iii) Nổ mìn và các hoạt động gãy nổ khác: 10 ngày làm việc. Trình tự thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1: 1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền). 1.2. Số hóa hồ sơ TTHC - Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ. - Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa. - Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống. - Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý. Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh 0,25 ngày làm việc - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ /Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ /Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận. Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và chuyển công chức tham mưu xử lý. Lãnh đạo Phòng Quản lý Năng lượng 0,25 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) Bước 3: 3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử. 3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Công chức Phòng Quản lý Năng lượng 5,5 ngày làm việc - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Quyết định (được số hóa theo dữ liệu điện tử). - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) Bước 4: Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo Sở xem xét. Lãnh đạo Phòng Quản lý năng lượng 0,25 ngày làm việc - Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung) . - Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/ Giấy mời họp lấy ý kiến. - Dự thảo Tờ trình /Giấy phép (được số hóa theo dữ liệu điện tử) Bước 5: Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Lãnh đạo Sở Công Thương 0,5 ngày làm việc Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ. Bước 6: Văn thư vào số văn bản giải quyết TTHC và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Văn thư đơn vị 0,25 ngày làm việc - Tờ trình /Dự thảo Giấy phép hoặc Văn bản lấy ý kiến/ Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (kèm theo hồ sơ). - Các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 7: 7.1. Phân công xử lý Lãnh đạo phòng Hạ tầng Kỹ thuật 0,25 ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ) 7.2. Thẩm định - đề xuất a) Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp). - Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có). b) Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử - Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có) được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. - Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình Lãnh đạo phòng xem xét. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, công chức Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái “Chờ bổ sung”. Chuyên viên Phòng Hạ tầng kỹ thuật 1,75 ngày làm việc - Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử); - Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành) 7.3. Duyệt và trình hồ sơ Lãnh đạo phòng Hạ tầng Kỹ thuật 0,25 ngày làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, cho ý kiến Lãnh đạo Văn phòng 0,25 ngày làm việc Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời 7.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Lãnh đạo UBND tỉnh 0,25 ngày làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. 7.6. Văn thư lấy số văn bản và gửi kết quả ra Trung tâm Phục vụ hành chính công Văn thư UBND tỉnh 0,25 ngày làm việc Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Bước 8: Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có). Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Theo giấy hẹn trả kết quả Giấy phép hoặc văn bản trả lời. (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) Lưu ý: Trường hợp hồ sơ quá hạn thì chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết (thời gian thực hiện không quá một lần) - đơn vị nào để hồ sơ trễ hạn thì đơn vị đó có trách nhiệm thực hiện xin lỗi. Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc