1024/QĐ-BHXH

Quyết định 1024/QĐ-BHXH năm 2015 công bố thủ tục hành chính trong đăng ký giao dịch điện tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM ---------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1024 /Q Đ -BHXH Hà Nội, ngày 30 tháng 9 năm 201 5 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM Căn cứ Nghị định số 05/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế; Xét đề nghị của Trưởng ban Pháp chế, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 . Công bố kèm theo Quyết định này 06 thủ tục hành chính trong đăng ký giao dịch điện tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Điều 2 . Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/5/2015. Điều 3 . Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Giám đốc Bảo hiểm xã hội các t ỉ nh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Tổ chức I-VAN chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./, Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp); - TGĐ, các phó TG Đ ; - Lưu: VT, PC (07). KT. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Đỗ Văn Sinh THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM (Ban hành kèm the o Quyết định số: 1024/QĐ-BHXH ngày 30/9/2015 của BHXH Việt Nam) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực Cơ quan th ực hiện 1 Đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội Giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam 2 Thay đổi, bổ sung thông tin tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội Giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam 3 Đăng ký ng ừ ng giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội Giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam 4 Đăng ký sử d ụng dịch vụ I-VAN Giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam 5 Thay đổi, bổ sung thông tin tờ khai đăng ký sử dụng d ịch vụ I-VAN Giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam 6 Đăng ký ng ừn g sử dụng dịch vụ I-VAN Giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1 Tên thủ tục hành chính Đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử Trình tự thực hiện Bước 1: Người sử dụng lao động Lập Tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội theo Mẫu số 01/ĐK-GD ban hành kèm theo Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg và gửi đến Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam Bước 2: Bảo hiểm xã hội Việt Nam Hệ thống quản lý thông tin tiếp nhận tờ khai của người sử dụng lao động tự động kiểm tra các thông tin kê khai, nếu đủ điều kiện sẽ tự động cấp và kích hoạt tài khoản giao dịch của người sử dụng lao động và gửi thông tin qua email của người sử dụng lao động. (Trường hợp không chấp thuận Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ thông b á o lý do b ằ ng email cho người sử dụng lao động) Cách thức thực hiện Lập và gửi hồ sơ tại C ổ ng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam Thành phần hồ sơ Thành phần hồ sơ, bao gồm: M ẫ u số 01/ĐK-GD Tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. S ố lượng hồ sơ 01 bộ Thời hạn giải quyết Trong thời hạn 03 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động. Đối tượng thực hiện TTHC Người sử dụng lao động Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính Bảo hiểm xã hội Việt Nam Kết quả thực hiện thủ tục hành chính Thông báo kèm theo tài khoản đ ể thực hiện giao dịch điện tử do BHXH Việt Nam cấp gửi vào địa chỉ thư điện tử của người sử dụng lao động Lệ phí Không Tên m ẫ u đơn, mẫu tờ khai M ẫ u s ố 01/ĐK-GD Tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội Yêu c ầ u, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính a) Có chứng thư số đang còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật; b) Có khả năng truy cập , sử dụng mạng Internet; có địa ch ỉ thư điện tử liên lạc ổn định và đăng ký với Bảo hiểm xã hội Viêt Nam. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Luật Giao dịch điện tử s ố 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005; - Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ng à y 15/02/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số; - Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Th ủ tướng Chính phủ thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế - Quyết định số 528/QĐ-BHXH ngày 14/4/2015 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quy định về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế M ẫ u số 01 / Đ K-GD (Ban hành kèm theo Q uyết định s ố 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- …………, ngày ... th á ng ... n ă m ………. TỜ KHAI Đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội Kính gửi: Bảo hiểm xã hội Việt Nam Tên người sử dụng lao động (đơn vị sử dụng lao động): .................................................. ............................................................................................................................................ Mã số bảo hiểm xã hội: ...................................................................................................... Địa chỉ liên hệ: (Ghi rõ địa ch ỉ nơi đơn vị đóng trụ sở) ....................................................... ............................................................................................................................................ Số chứng thư số:................................................................................................................ Tên tổ chức chứng thực chữ ký số: .................................................................................. Thời hạn sử d ụ ng chứng thư số từ ngày ... tháng ... năm …… đến ngày .... tháng ... năm......... Địa chỉ thư điện tử .............................................................................................................. Điện thoại:........................................................................................................................... Người liên hệ:..................................................................................................................... Điện thoại của người liên hệ:............................................................................................. Theo Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ, đơn vị chúng tôi có đủ các điều kiện sử dụng phương thức nộp hồ sơ, giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử. Chúng tôi đăng ký với cơ quan Bảo hiểm xã hội, được sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong l ĩnh vực b ả o hiểm xã hội, cụ thể như sau: - Đăng ký sử dụ n g phương thức giao d ịch điện tử trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội từ ngày … tháng … năm ……. - Đăng ký giao dịch tại: + Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam □ + Cổng giao dịch c ủ a Tổ chức I- V AN □ (Tên t ổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN: …………………. (trong trường h ợ p giao dịch qua Tổ chức I -VAN). Chúng tôi cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung nêu trên và thực hiện nộp hồ sơ, giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội theo đ úng quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội./. CHỮ KÝ SỐ CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 2 Tên thủ tục hành chính Thay đổi, bổ sung thông tin tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội Trình tự thực hiện Bước 1: Người sử dụng lao động Thực hiện việc truy cập C ổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam đ ể lập Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử theo Mẫu số 02/SĐ-GD ban hành kèm theo Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg. Bước 2: Bảo hiểm xã hội Việt Nam Hệ thống quản lý thông tin tiếp nhận tờ khai của người sử dụng lao động và tự động kiểm tra các thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, gửi thông báo xác nhận thay đổi, bổ sung thông tin đ ế n địa chỉ thư điện tử của người sử dụng lao động. Cách thức thực hiện Lập và gửi tờ khai qua C ổ ng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Viêt Nam Thành phần hồ sơ Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử theo M ẫ u s ố 02/SĐ-GD S ố lượng hồ sơ 01 b ộ Thời hạn giải qu yế t Trong thời hạn 03 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận được Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính Người sử dụng lao động Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính Bảo hiểm xã hội Việt Nam Kết quả thực hiện thủ tục hành chính Thông báo xác nhận thay đổi, bổ sung thông tin gửi tới địa chỉ thư điện tử của người sử dụng lao động. Lệ phí Không Tên m ẫ u đơn, m ẫ u tờ khai Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử theo Mẫu số 02/SĐ-GD Yêu c ầ u, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính a) Người sử dụng lao động đã đăng ký thành công giao dịch điện tử về bảo hiểm xã hội; b) Phát sinh thay đổi, bổ sung thông tin về chứng thư số, địa chỉ thư điện tử, điện thoại và người liên hệ tại Tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch đ iện tử (trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày phát sinh thay đổi, bổ sung, người sử dụng lao động phải thông tin cho cơ quan BHXH). Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Luật Giao dịch điện tử s ố 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005; - Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số; - Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế - Quyết định số 528/QĐ-BHXH ngày 14/4/2015 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quy định về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế M ẫ u số 02 / SĐ -GD (Ban hành kèm theo Q uyết định s ố 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- …………, ngày ... th á ng ... n ă m ………. TỜ KHAI Thay đổi, b ổ sung thông tin đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử Kính gửi: Bảo hiểm xã hội Việt Nam Tên người sử dụng lao động (đơn vị sử dụng lao động):.................................................... Mã số bảo hiểm xã hội:........................................................................................................ Ngày …….. tháng ……. năm ……. , chúng tôi đã gửi Tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, cho cơ quan BHXH Việt Nam. Nay đề nghị Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký cụ thể như sau: - S ố chứng thư số:............................................................................................................... - Tên tổ chức chứng thực chữ ký s ố : ................................................................................. - Thời hạn sử dụng chứng thư số: từ ngày.................................... đến ngày ……………… - Địa ch ỉ thư điện tử:........................................................................................................... (Chỉ ghi những nội dung có thay đ ổ i, bổ sung) - Các thông tin trên đề nghị thay đổi kể từ ngày: ……. / ………. / ……….. Chúng tôi cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung nêu trên./. CHỮ KÝ SỐ CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 3 Tên thủ tục hành chính Đăng ký ngừng giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội Trình tự thực h i ện Bước 1: Người sử dụng lao động Lập Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử theo Mẫu số 03/NG-GD gửi đến C ổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam Bước 2: Bảo hiểm xã hội Việt Nam Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử của người sử dụng lao động, Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi thông báo xác nhận ngừng giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội đến địa chỉ thư điện tử của người sử dụng lao động. Cách thức thực hiện Thực hiện qua C ổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam Thành phần h ồ sơ Tờ khai đăng ký ngừng giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH theo M ẫ u s ố 03/NG-GD S ố lượng hồ sơ 01 b ộ . Thời hạn giải quyết Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử của người sử dụng lao động. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính Người sử d ụ ng lao động Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính Bảo hiểm xã hội Việt Nam Kết quả thực hiện thủ tục hành chính Thông báo xác nhận ngừng giao dịch điện tử gửi tới địa chỉ thư điện tử của người sử dụng lao động. Lệ phí Không Tên m ẫ u đơn, m ẫ u tờ khai M ẫ u số 03/NG-GD Tờ khai đăng ký ngừng giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH. Yêu c ầ u, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính Người sử dụng l ao động đã đăng ký giao dịch điện tử v ề BHXH Căn c ứ pháp lý của thủ tục hành chính - Luật Giao dịch điện tử s ố 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005; - Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số; - Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp s ổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế - Quyết định số 528/QĐ-BHXH ngày 14/4/2015 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quy định về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế M ẫ u số 03 / NG -GD (Ban hành kèm theo Q uyết định s ố 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- …………, ngày ... th á ng ... n ă m ………. TỜ KHAI Đăng ký ngừng giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội Kính gửi: Bảo hiểm xã hội Việt Nam Tên người sử dụng, lao động (đơn vị sử d ụng lao động): ................................................... ............................................................................................................................................. Mã số bảo hiểm x ã hội:........................................................................................................ Đang tham gia giao dịch với cơ quan Bảo hiểm xã hội (tỉnh hoặc huyện):......................... Chúng tôi là đơn vị đã được cơ quan Bảo hiểm xã hội chấp thuận việc đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội kể từ ngày... tháng .... năm ....... Nay đề nghị Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho đăng ký ngừng giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, từ ngày... tháng .... năm ………. Lý do ngừng:......................................................................................................................... Chúng tôi cam kế t chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung nêu trên./. CHỮ KÝ SỐ CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 4 Tên thủ tục hành chính Đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN Trình tự thực h iệ n Bước 1: Người sử dụng lao động Lập Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN theo M ẫ u số 04/ĐK-IVAN ban hành kèm theo Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg gửi đến C ổng giao dịch điện tử của tổ chức I-VAN đã lựa chọn Bước 2: Tổ chức I-VAN Trong thời hạn 02 giờ kể từ khi nhận được tờ khai của người sử dụng lao động, tổ chức I-VAN g ử i tờ khai đến c ổng giao dịch điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Bước 3. B ả o hiểm xã hội Việt Nam Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN của người sử dụng lao động, Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi thông báo xác nhận đến Tổ chức I-VAN; trường hợp không chấp thuận, Bảo hiểm xã hội Việt Nam thông báo lý do cho Tổ chức I- VAN. Bước 4. Tổ chức I-VAN Trong thời hạn 02 giờ kể từ khi nhận được thông báo của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Tổ chức I-VAN gửi thông báo cho người sử dụng lao động Cách thức thực hiện Thực hiện qua C ổ ng giao dịch điện tử của tổ chức I-VAN được người sử dụng lao động lựa chọn Thành phần hồ sơ Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN theo M ẫ u số 04/ĐK-IVAN S ố lượng hồ sơ 01 b ộ Thời hạn giải q u y ế t Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN của người sử dụng lao động, BHXH Việt Nam gửi thông báo xác nhận đến Tổ chức I-VAN. Đối tượng thực hiện TTHC Người sử dụng lao động Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính Bảo hiểm xã hội Việt Nam Kết quả thực hiện thủ tục hành chính Thông báo xác nhận việc đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN Lệ phí Không Tên m ẫ u đơn, mẫ u tờ khai Tờ khai đ ă ng ký sử dụng dịch vụ I-VAN theo M ẫ u s ố 04/ĐK-IVAN Yêu c ầ u, điều kiện thực hiện thủ tục hà n h chính a) Có chứng thư số đang còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật; b) Có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet; có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định và đăng ký với Bảo hiểm xã hội Vi ệ t Nam. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Luật Giao dịch điện tử s ố 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005; - Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ ch ứ ng th ự c chữ ký s ố ; - Quy ế t định số 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Th ủ tướng Chính phủ Thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế - Quyết định số 528/QĐ-BHXH ngày 14/4/2015 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quy định về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế M ẫ u số 04 / Đ K- IVAN (Ban hành kèm theo Q uyết định s ố 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- …………, ngày ... th á ng ... n ă m ………. TỜ KHAI Đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN Kính gửi: Bảo hiểm xã hội Việt Nam Tên người sử dụng lao động (đơn vị sử dụng lao động): .................................................. ............................................................................................................................................ Mã s ố bảo hiểm xã hội:....................................................................................................... Địa ch ỉ liên hệ: ................................................................................................................... Qua xem xét và nhận thấy chúng tôi có đủ các điều kiện sử dụng dịch vụ I-VAN, chúng tôi đăng ký với cơ quan Bảo hiểm xã hội được sử dụng dịch vụ I-VAN, cụ thể như sau: 1. Thông tin về n g ười sử dụng lao động (đơn vị sử dụng lao động): - Số chứng thư số .............................................................................................................. - Tên tổ chức chứng thực chữ ký số: ................................................................................ - Thời hạn sử dụng chứng thư số: từ ngày ..../ …….. /… . .... đến ngày ……… / ……. / ……… - Địa chỉ thư điện tử:........................................................................................................... - Điện thoại:......................................................................................................................... - Sử dụng dịch vụ I-VAN để thực hiện thủ tục (ghi tên các thủ tục) : ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 2. Thông tin về Tổ chức I-VAN: - Tên tổ chức: (ghi rõ tên đầy đủ t ổ chức) ........................................................................... ............................................................................................................................................. Chúng tôi cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội d un g nêu trên và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội./. CHỨ KÝ SỐ CỦA TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ I-VAN CHỮ KÝ SỐ CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 5 Tên thủ tục hành chính Thay đổi, bổ sung thông tin tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN Trình tự thực hiện Bước 1: Người sử dụng lao động Lập Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN theo Mẫu số 05/SĐ-IVAN gửi đ ế n Cổng giao dịch điện tử của Tổ chức I-VAN; Bước 2. Tổ chức I-VAN Trong thời hạn 02 giờ kể từ khi nhận được Tờ khai của người sử dụng lao động lập theo M ẫ u số 05/SĐ-IVAN tổ chức I-VAN gửi Tờ khai đến C ổng giao d ị ch đi ệ n t ử của BHXH Viêt Nam. Cách thức th ự c hiện Thực hiện qua C ổng giao dịch điện tử của tổ chức I-VAN Thành phần hồ sơ Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng d ị ch v ụ I-VAN theo Mẫu s ố 05/SĐ-IVAN S ố lượng 01 b ộ . Thời hạn giải quyết Trong thời hạn 02 giờ, kể từ khi nhận được Tờ khai Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính Người sử dụng lao động Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính BHXH Việt Nam Kết quả thực hiện thủ tục hành chính Thông báo xác nhận việc thay đổi, bổ sung thông tin và gửi tới địa ch ỉ thư điện tử của người sử dụng l ao động. Lệ phí Không Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đ ă ng ký sử dụng d ị ch v ụ I-VAN theo Mẫu số 05/SĐ-IVAN Yêu c ầ u, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính Người sử dụng lao động đã đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Luật Giao dịch điện tử s ố 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005; - Nghị định s ố 26/2007/NĐ-CP ng à y 15/02/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ ch ứ ng thực chữ ký s ố ; - Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia b ả o hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm th ấ t nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế - Quyết định số 528/QĐ-BHXH ngày 14/4/2015 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quy định về giao dịch điện tử trong việc thực hiện th ủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế M ẫ u số 05 / SĐ - IVAN (Ban hành kèm theo Q uyết định s ố 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- …………, ngày ... th á ng ... n ă m ………. TỜ KHAI Thay đ ổ i, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN Kính gửi: Bảo hiểm xã hội Việt Nam Tên người sử dụng lao động (đơn vị sử d ụ ng lao động):.................................................... ............................................................................................................................................. Mã số bảo hiểm xã hội:........................................................................................................ Căn cứ Tờ khai đ ă ng ký sử dụng dịch vụ I-VAN ngày ……/……/…….. , chúng tôi đề nghị được thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký cụ thể như sau: - Số chứng thư số:............................................................................................................... - Tên tổ chức chứng thực chữ ký số:.................................................................................. - Thời hạn sử dụng chứng thư số: từ ngày ……/……/…….. đến ngày ……/……/…….. - Địa chỉ thư điện tử:............................................................................................................ (Chỉ ghi những nội dung có thay đổi, bổ sung) Chúng tôi cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung nêu trên./. CHỮ KÝ SỐ CỦA TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ I-VAN CHỮ KÝ SỐ CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 6 Tên thủ tục h à nh chính Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN Trình tự thực hiện Bước 1: Người sử dụng lao động Lập tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN theo Mẫu số 06/NG-IVAN gửi đến C ổng giao dịch điện tử của tổ chức I-VAN; Bước 2. Tổ chức I-VAN Trong thời hạn 02 giờ kể từ khi nhận được Tờ khai của người sử dụng lao động, tổ chức IVAN gửi tờ khai đến Cổng giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Bước 3: BHXH Vi ệ t Nam Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN, Bảo hiểm x ã hội Việt Nam gửi thông báo xác nhận ngừng sử dụng dịch vụ I -VAN đến người sử dụng lao động qua Tổ chức I-VAN đang cung cấp dịch vụ cho người sử dụng lao động. Bước 4. Tổ chức I-VAN Trong thời hạn 02 giờ, kể từ khi nhận được thông báo xác nhận ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Tổ chức I-VAN gửi thông báo cho người sử dụng lao động. Cách thức thực hiện Thực hiện qua C ổng giao dịch điện tử của tổ chức I-VAN Thành phần h ồ sơ Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN theo M ẫ u s ố 06/NG-IVAN S ố lượng h ồ s ơ 01 b ộ . Thời hạn giải quyết Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN. Đối tượng thực hiện th ủ tục hành chín h Người sử dụng lao động Cơ quan thực hiện thủ tục hành chín h Bảo hiểm xã hội Việt Nam Kết quả thực hiện thủ tục hành chín h Thông báo xác nhận ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN Lệ phí Không Tên m ẫ u đơn , m ẫ u tờ khai Tờ khai đăng ký ng ừ ng sử dụng dịch vụ I-VAN theo m ẫ u s ố 06/NG-IVAN Yêu c ầ u, điều kiện thực hiện thủ tục h ành chính Người sử dụng lao động đã đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chín h - Luật Giao dịch điện tử s ố 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005; - Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký s ố và dịch vụ chứng thực chữ ký số; - Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế - Quyết định số 528/QĐ-BHXH ngày 14/4/2015 của B ả o hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quy định về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hi ể m y tế, bảo hiểm thất nghiệp; c ấ p sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế M ẫ u số 06 / NG - IVAN (Ban hành kèm theo Q uyết định s ố 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- …………, ngày ... th á ng ... n ă m ………. TỜ KHAI Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN Kính gửi: Bảo hiểm xã hội Việt Nam Tên người sử dụng lao động (đơn vị sử dụng lao động): .................................................... ............................................................................................................................................. Mã s ố bảo hiểm xã hội:........................................................................................................ Địa chỉ liên hệ:..................................................................................................................... Chúng tôi đăng ký với Bảo hiểm xã hội Việt Nam để được ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN, của Tổ chức I-VAN đã đăng ký sau: - Tên Tổ chức I-VAN: ghi rõ tên đầy đủ tổ chức ) ................................................................ ............................................................................................................................................ - Thời điểm ngừng từ ngày ….. tháng … .. . năm ……….. - Lý do ngừng: .................................................................................................................... Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung nêu trên./. CHỨ KÝ SỐ CỦA TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ I-VAN CHỮ KÝ SỐ CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG