TCVN6756:2000

Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6756:2000 về Mã số và mã vạch vật phẩm - Mã số mã vạch EAN cho sách và xuất bản phẩm nhiều kỳ - Quy định kỹ thuật TIÊU CHUẨN VIỆT NAM TCVN 6756 : 2000 MÃ SỐ VÀ MÃ VẠCH VẬT PHẨM - MÃ SỐ MÃ VẠCH EAN CHO SÁCH VÀ XUẤT BẢN PHẨM NHIỀU KỲ - QUY ĐỊNH KỸ THUẬT Article number and barcode - EAN number and barcode for book and serial publication - Specifition 1. Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn này qu y định cấu tạo của mã số EAN và vị tr í của mã vạch EAN cho sách và xuất bản phẩm nhiều kỳ. Tiêu chuẩn này phù hợp với qu y định kỹ thuật của Tổ chức mã số v ậ t phẩm quốc tế (EAN inte rn ational) và những thỏa thuận đã được nhất tr í giữa tổ chức EAN quốc t ế với các tổ chức quản lý mã ISBN và mã ISSN về ứng dụng mã số mã vạch EAN cho sách và xuất b ả n phẩm nhi ề u kỳ. 2. Tiêu chuẩn trích dẫn TCVN 6939-1996 Mã s ố vật phẩm - Mã số tiêu chuẩn 13 ch ữ s ố (EAN-VN 13) - Y ê u cầu kỹ thuật. TCVN 6 380:1998 Th ô ng tin và tư liệu - Mã s ố tiêu chuẩn quốc t ế cho sách (ISBN). TCVN 6381:1998 Tư liệu - Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho xuất bản phẩm nhiều k ỳ (ISSN). TCVN 6382:1998 Mã số mã vạch vật phẩm - Mã vạch tiêu chuẩn 13 chữ số (EAN-VN13) - Yêu c ầ u kỹ thuật. 3. Thuật ngữ và khái niệm 3.1. Sách Các xuất bản phẩm in trên gi ấ y, có b ìa (mỏng h o ặc d ầ y) có nội dung và tên x á c định. Trong tiêu chuẩn n à y “ sách ” bao g ồ m c ả các loại b ă ng từ , đĩa từ, micrô f im và các ấn phẩm khác, trừ các xuất b ả n ph ẩ m nhiều kỳ. 3.2. Xuất bản phẩm nhiều kỳ Xem 3 . 3. TCVN 6381 -1998. 4. Mã số và mã vạch cho sách 4.1. Mã số Mã số EAN cho sách gồm 13 chữ số có cấu tạo như sau: - Đối với các sách chưa có mã số ISBN tuân theo qu y định trong 4.1.1. - Đ ố i với các sách đ ã có mã số ISBN tuân theo qu y định trong 4.1.2. 4.1.1. Mã số EAN cho s á ch chưa có mã số ISBN Mã s ố EAN cho sách chưa có mã số ISBN có cấu tạo như sau: 893 M 1 M 2 M 3 M 4 M 5 I 1 I 2 I 3 I 4 C trong đó: 893 là mã quốc gia EAN của Việt nam; M 1 ...M 5 là m ã s ố nhà xuất bản, d o EAN Việt nam cấp cho các nhà xuất bản; I 1 ...I 4 là mã số của đầu sách do nhà xuất bản cấp cho mỗi đ ầ u sách của mình; C là số kiểm tra , t í nh từ các số 893 M 1 M 2 M 3 M 4 M 5 I 1 I 2 I 3 I 4 theo qu y t ắ c nêu trong 4.1.4 của TCVN 6939-1996. Nh à xuất bản phải đảm bảo m ỗ i đầu sách khác nhau về nội dung và tên gọi , hình thức tr ì nh bày (giấy, b ì a...) ph ả i có một mã số I khác nhau. Mỗi tập sách của một tên sách (tập 1, 2, 3... của cùng một t ê n sách) hay những lần xuất bản khác nhau của cùng một t ê n sách phải được cấp một m ã số I khác nhau. 4.1.2. Mã số E A N cho sách đã có mã s ố IS B N Mã s ố EAN cho sách đã có mã số ISB N có cấu tạo như sau: 978 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 X 6 X 7 X 8 X 9 C trong đó: 978 l à ti ề n tố EAN cho tất c ả các sách; X 1 ... X 9 là mã s ố ISBN , không lấy số kiểm tra (xem TCVN 6380:199 8) ; C l à s ố kiểm tra, tính t ừ các s ố 978 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 X 6 X 7 X 8 X 9 the o qu y tắc n ê u trong 4.1 .4 của TCVN 6939-1996 . 4.2 . Mã vạch 4.2.1. Mã vạch EAN-13 d ùng để thể hiện mã số cho sách phải tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật qu y định trong TCVN 6382-1998 Ngoài ra, các mã vạch này phải: - Không được giảm về chiều cao. - Hệ số phóng đại nằm trong khoảng 0,8 đến 1,0. 4.2.2. Vị trí của mã vạch Mã vạch phải được in trên bìa 4 của sách, ở vị trí theo hình vẽ trong phụ lục A. Khi cần thiết có thể in thêm mã vạch trên b ì a 2 của sách, ở vị trí qu y định theo hình vẽ trong phụ lục B. 5. Mã số và mã vạch EAN cho xuất bản phẩm nhiều kỳ 5.1. Mã số Mã số EAN cho xuất bản phẩm nhi ề u kỳ gồm 15 chữ số có cấu tạo như sau: - Đối với xuất bản phẩm nhiều kỳ chưa có mã số ISSN, theo qu y định trong 5.1.1. - Đối với xuất bản phẩm nhi ề u kỳ đã có mã số ISSN, theo qu y định trong 5.1.2. 5.1.1. Mã số EAN cho xuất bản phẩm nhiều kỳ chưa có mã số ISSN Mã số EAN cho xuất bản phẩm nhi ề u kỳ chưa có mã số ISSN có cấu tạo như sau 893 M 1 M 2 M 3 M 4 M 5 I 1 I 2 I 3 I 4 C S 1 S 2 trong đó: 893 là mã quốc gia EAN của Việt nam; M 1 ....M 5 l à mã số nhà xuất bản , do EAN Việt N am cấp ; I 1 .. . I 4 là mã số của xuất bản ph ẩ m nhiều k ỳ do nhà xuất bản cấp cho mỗi đầu sách của mình; C là s ố kiểm tra , tính từ các s ố 893 M 1 ....M 5 I 1 ....I 4 theo qu y t ắ c trong 4.1.4 của TCVN 6939-1996; S 1 S 2 l à số chỉ thứ tự thời gian của xuất bản phẩm nhiều kỳ, có giá trị từ 00 đến 99, theo qu y tắc trong phụ l ục C 5.1.2. Mã số EAN cho xuất bản phẩm nhi ề u k ỳ đã có m ã s ố ISSN Mã số EAN cho xuất bản phẩm nhi ề u kỳ đ ã có mã số ISSN có c ấ u tạo như sau: 977 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 X 6 X 7 Q 1 Q 2 C S 1 S 2 trong đ ó: 977 l à ti ề n tố EAN cho tất cả c á c xuất bản phẩm nhi ề u k ỳ ; X 1 . ... X 7 là mã s ố ISSN, kh ô ng lấy số kiểm tra (xem TCVN 6381:1998); Q 1 Q 2 là số biến thể , gồm tất cả các s ố từ 00 đến 99 do nhà xuất bản cấp cho các biến th ể xuất bản phẩm nhiều kỳ có cùng một mã số ISSN. Trường h ợ p không có các biến thể , Q 1 Q2 sẽ là 00; C là số kiểm tra , tính từ các s ố 977X 1 ...X 7 Q 1 Q 2 theo qu y tắc trong 4.1.4 của TCVN 6939-1996; S 1 S 2 là s ố thứ tự ch ỉ thời gian của xu ất bản phẩm nhiều kỳ có gi á trị từ 00 đến 99 theo q uy t ắ c trong phụ lục C . 5.2. Mã vạch 5.2.1. Mã vạch EAN cho xuất bản phẩm nhiều kỳ l à mã vạch EAN-13 thể hiện 13 chữ s ố b ê n trái (trừ chữ số S 1 S 2 ). Các chữ số S 1 S 2 đư ợ c thể hiện bằng mã vạch phụ th ê m. 5.2.2. Mã vạch EAN-13 trên xuất bản phẩm nhiều kỳ phải tuân thủ những yêu cầu kỹ thuật qu y định t rong TCVN 6382-1998. Ngoài ra , mã vạch này phải: - Không được giảm về chi ề u cao. - Hệ số phóng đại nằm trong khoảng 0 , 8 đến 1 , 0. 5.2.3. Các chữ số S 1 S 2 được thể hiện bằng mã vạch phụ thêm theo tổ hợp bộ mã A v à B (xem 5.1 của TCVN 5382-1998) , cấu tạo vạch chắn v à vạch phân cách t rong m ã vạch phụ th ê m tuân theo qu y t ắ c trong phụ luc D . Mã vạch phụ thêm ph ả i có cùng một hệ s ố phóng đại với mã vạch ch í nh. 5.2.4. Vị tr í của m ã vạch phụ th ê m so v ớ i mã vạch ch í nh qu y định trong phụ lục E . 5 2 5 . V ị trí củ a mã vạch tr ê n xuất bả n p h ẩ m nhi ều k ỳ qu y định trong phụ lục F. PHỤ LỤC A (qu y định) VỊ TRÍ MÃ VẠCH TRÊN BÌA NGOÀI CỦA SÁCH Hình 1: Vị trí ưu tiên H ì nh 2: Vị trí chấp nhận được PHỤ LỤC B (qu y định) VỊ TRÍ MÃ VẠCH TRÊN BÌA TRONG CỦA SÁCH Hình 3 : Vị trí ưu tiên H ì nh 4 : Vị trí chấp nhận được PHỤ LỤC C (qu y định) SỐ CHỈ THỨ TỰ THỜI GIAN CỦA XUẤT BẢN PHẨM NHIỀU KỲ Loại Giá trị S 1 S 2 - Xuất bản phẩm hàng tuần Từ 01, 02 .... đến 53 - Xuất bản phẩm hai tuần 1 số Từ 02, 04.... đến 52 hoặc Từ 01, 03.... đến 53 - Xuất bản phẩm hàng tháng 01, 02 . ... đến 12 - Xuất bản phẩm 2 tháng 1 số Từ 02, 04.... đến 12 hoặc Từ 01, 0 3.... đến 11 - Xuất bản phẩm 1 quý 1 số: Chữ số thứ 1 chỉ số cuối của năm Chữ số thứ 2 chỉ quý: 1, 2, 3, 4 Ví dụ: quý 3 năm 2000: 03 quý 2 năm 2001: 12 - Xuất bản phẩm bán niên: Chữ số thứ 1 ch ỉ số cuối của năm Chữ số thứ 2 chỉ nửa năm: 1, 2 V í dụ: cuối n ă m 2001: 12 Đầu năm 2003: 31 - Xuất b ả n phẩm hàng năm: Ch ữ số thứ 1 chỉ s ố cuối của năm Chữ số thứ 2 luôn lu ô n bằng 5. PHỤ LỤC D (qu y định) CẤU TẠO CỦA MÃ VẠCH PHỤ THÊM 2 CHỮ SỐ Mã vạch phụ thêm 2 chữ số thể hiện S 1 S 2 có cấu tạo từ trái sang phải, như sau: - Vạch biên trái, thể hiện bằng m ã 1011, mỗi môđun rộng 0,33 mm; - Chữ số thứ 1 (S 1 ) của mã số, thể hiện bằng bộ mã A hoặc B theo bảng 1 dưới đây. - Vạch phân cách, thể hiện bằng mã 01, mỗi môđun rộng 0,33 mm. - Chữ số thứ 2 (S 2 ) của mã số, thể hiện bằng bộ mã A hoặc B theo bảng 1 dưới đây. - Mã vạch phụ thêm 2 chữ số không có vạch biên phải. Bảng 1 Giá trị của S 1 S 2 S 1 S 2 Bội của 4 (00, 04, 08 ,...., 96) A A Bội của 4 + 1 (01, 05, 09, .... , 97) A B Bội của 4 + 2 (02 , 06, 10 , ....., 98) B A Bội c ủ a 4 + 3 (03, 07, 11 , ....., 99) B B V í dụ: S 1 S 2 = 06 thì S 1 theo bộ mã B , S 2 theo bộ mã A, tức là: - chữ số 0 thể hiện bằng mã 0100111 - chữ số 6 thể hiện b ằng mã 0101111 (xem 5.1 TCVN 6382:1998). PHỤ LỤC E (quy định) VỊ TRÍ CỦA MÃ VẠCH PHỤ THÊM SO VỚI MÃ VẠCH CHÍNH Hình 6 - Cạnh dưới của các vạch ngang h à ng v ới cạnh dưới của vạch ch ắ n t rong mã vạch ch í nh. - Chiều cao của mã vạch phụ thêm là 21,1 mm ± 0,1 mm. - Chữ số S 1 S 2 đ ặ t trên mã vạch phụ th ê m, có cùng chiều cao và kiểu chữ OCR-B như mã vạch ch í nh. - Cạnh trên c ủ a chữ số S 2 S 2 đặt thẳng hàng v ớ i cạnh trên của mã vạch ch í nh. - Khoảng cách giữa mã vạch chính và mã vạch phụ th ê m không nhỏ hơn 2,31 mm và không lớn hơn 3,3 mm. - Vùng trống b ê n phải mã vạch phụ th ê m không nhỏ hơn 1,65 mm. PHỤ LỤC F (q uy đ ịnh) VỊ TRÍ CỦA MÃ VẠCH EAN TRÊN XUẤT BẢN PHẨM NHIỀU KỲ.