56/2015/QĐ-UBND

Quyết định 56/2015/QĐ-UBND quy định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy trên địa bàn tỉnh Bình Dương ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 56 /2015/QĐ-UBND Thủ Dầu Một , ngày 21 tháng 12 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC QUY ĐỊNH ĐƠN GIÁ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH DƯƠNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm 2004; C ă n cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Thông tư số 03 / 2010/TT-BNV ngày 29 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy; Căn cứ Thông tư số 12/2010/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 789/TTr-SNV ngày 18 tháng 11 năm 2015, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình Dương (Phụ lục I kèm theo). Các cơ quan, tổ chức khác được tham khảo đơn giá này để thực hiện hợp đồng chỉnh lý tài liệu l ưu trữ. Điều 2. Đơn giá quy định tại Điều 1 được tính đối với 01 mét giá tài liệu (tương đương 10 hộp) ban đầu đưa ra chỉnh lý bao gồm đơn giá tiền công, tiền vật tư, văn phòng phẩm và thuế. Các cơ quan, tổ chức thực hiện hợp đồng chỉnh lý tài liệu lưu trữ căn cứ vào nội dung công việc của bảng chi tiết về chi phí nhân công (Phụ lục II kèm theo) và vật tư, văn phòng phẩm (Phụ lục III kèm theo) để kiểm tra chất lượng định mức kinh tế kỹ thuật đối với tài liệu đã được chỉnh lý xong. Trườ n g hợp đơn giá vật tư, văn phòng phẩm tại thời điểm chỉnh lý tài liệu cao hơn mức giá quy định tại Phụ lục I , các cơ quan, tổ chức áp dụng theo thực tế giá thị trường. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 44/2011/QĐ-UBND ngày 18 tháng 10 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương về việc quy định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy trên địa bàn tỉnh Bình Dương. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Bộ Nội vụ; - Cục VT và LTNN; - Cục Ki ể m tra VBQPPL-BTP; - TT.T ỉ nh ủy, TT.HĐND, Đoàn ĐBQH tỉnh; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Các sở, ban, ngành; - UBND huyện, thị xã, thành phố; - Chi cục VTLT; - LĐVP, Lh, HC, TH; - Trung tâm Công báo, Website tỉnh; - Lưu: VT. TM. ỦY BAN NH Â N DÂN CHỦ TỊCH Trần Văn Nam PHỤ LỤC I ĐƠN GIÁ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY (Kèm Quyết định số 56 /2015/QĐ-UBND ngày 21 tháng 12 năm 2015 của UBND tỉnh Bình Dương) Đơn vị t í nh: đ ồ ng/mét gi á ban đ ầ u đưa ra chỉnh lý STT Nhóm tài liệu Hệ số phức tạp Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ Tài liệu rời lẻ Ghi chú Đơn giá Tiền công Tiền vật tư, văn phòng phẩm Đơn giá Tiền công Tiền vật tư, văn phòng phẩm A B C 1=2+3 2 3 4=5+6 5 6 I Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức 1 Hội đ ồ ng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh 1 6.805.387 5.583.387 1.222.000 7.514.369 6.292.369 1.222.000 Định mức lao động chi tiế t của các bước công việc trong quy tr ì nh chỉnh lý theo Phụ lục II 2 Hội đ ồ ng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện 0.9 6.247.048 5.025.048 1.222.000 6.885.132 5.663.132 1.222.000 3 Sở, ban, ngành và tương đương 0.8 5.688.710 4.466.710 1.222.000 6.255.895 5.033.895 1.222.000 4 Đơn vị sự nghiệp trực thuộc sở, ban, ngành và tương đương; các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện 0.7 5.130.371 3.908.371 1.222.000 5.626.658 4.404.658 1.222.000 5 HĐND , UBND xã, phường, thị trấn 0.6 4.572.032 3.350.032 1.222.000 4.997.421 3.775.421 1.222.000 II Tài liệu chuyên môn 1 T à i liệu công trình xây dựng cơ bản Phân loại theo Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình và Nghị định số 83/2009/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 12/2 0 09/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ a Dự án quan trọng quốc gia 0.9 6.247.048 5.025.048 1.222.000 6.885.132 5.663.132 1.222.000 b Dự án nhóm A 0.8 5.688.710 4.466.710 1.222.000 6.255.895 5.033.895 1.222.000 c Dự án nhóm B, C 0.7 5.130.371 3.908.371 1.222.000 5.626.658 4.404.658 1.222.000 2 Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học… 0.6 4.572.032 3.350.032 1.222.000 4.997.421 3.775.421 1.222.000 Áp dụng đối với các cơ quan chuyên môn 3 Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kh o bạc, ngân hàng,.... (s ổ sách, chứng từ) 0.5 4.013.694 2.791.694 1.222.000 4.368.185 3.146.185 1.222.000 PHỤ LỤC II BẢNG CHI TIẾT VỀ CHI PHÍ NHÂN CÔNG CỦA CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC TRONG QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY CÓ HỆ SỐ 1 (Kèm theo Quyết định số 56 /2015/QĐ-UBND ngày 21 tháng 12 năm 2015 của UBND tỉnh Bình Dương) Đơn vị t í nh: đ ồ ng/mét gi á ban đ ầ u đưa ra chỉnh lý STT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ số lương (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đ ồ ng/phút) Định mức lao động t ổ ng h ợ p (Tsp, i ) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) A B C (1) (2) (3) (4)=(2)*(3) 1 Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 248,44 6,43 1.598 2 Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m) Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 248,44 32,13 7.982 3 Vệ s inh sơ bộ tài liệu Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 248,44 53,55 13.304 4 Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý: - K ế hoạch chỉnh lý; - Lị ch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử p hông; - Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu; - Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ. Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 555,12 128,52 71.344 5 Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12 3,33 430,22 666,91 286.920 6 Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ a Lập hồ sơ đối với tài liệu chưa lập hồ sơ (tài liệu rời lẻ) Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 3,00 389,42 4.479,67 1.744.451 b Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ nhưng chưa đạt yêu cầu (tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ) Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 3,00 389,42 2.824,55 1.099.922 7 Biên mục phi ế u tin (các trường 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9,11,13, 14) Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp b ậ c 7/12 3,00 389,42 1.711,89 666.636 8 Ki ể m tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên m ụ c phiếu tin Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 555,12 1.312,06 728.353 9 Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 9/12 3,33 430,22 92,53 39.808 10 Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 322,64 154,22 49.757 11 Biên m ụ c hồ sơ a Đánh s ố tờ cho tài liệu bảo quản từ 20 năm trở lên và điền vào trường 10 của phiếu tin Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 248,44 653,31 162.309 b Vi ế t mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 273,17 1.156,68 315.974 c Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 273,17 771,12 210.649 12 Ki ể m tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp b ậ c 10/12 3,66 471,03 487,41 229.586 13 Đánh số chính thức cho hồ sơ vào trường s ố 3 của phiếu tin và lên bìa hồ sơ Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 273,17 131,73 35.985 14 Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 248,44 525,18 130.476 15 Đưa hồ sơ vào hộp (cặp) Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 248,44 42,84 10.643 16 Viết và dán nhãn hộp (cặp) Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 273,17 37,49 10.241 17 Vận chuy ể n tài liệu vào kho và xếp lên giá Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 248,44 32,13 7.982 18 Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và l ập Biên bản giao, n hận tài liệu Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 273,17 653,31 178.467 19 Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ l iệu Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12 2,26 297,91 1.542,24 459.442 20 Kiểm tr a, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 3,00 389,42 385,42 150.088 21 Lập mục lục hồ sơ a Vi ế t lời nói đ ầ u Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 555,12 15,42 8.560 b Lập bảng tra cứu b ổ trợ Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 555,12 61,69 34.246 c Tập hợp dữ liệu và in mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ) Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 322,64 35,99 11.612 d Đóng quy ể n mục l ục (03 bộ) Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 322,64 35,87 11.573 22 Xử lý tài liệu loại a Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 322,64 412,86 133.204 b V iế t thuy ế t minh tài liệu loại Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 555,12 5,14 2.853 23 K ế t thúc chỉnh lý a Hoàn chỉnh và bàn giao hồ sơ phông Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 273,17 2,14 585 b Vi ế t báo cáo tổng kết chỉnh lý Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên b ậ c 7/9 4,34 555,12 10,28 5.707 Cộng chi phí nhân công Đôi vớ i tài liệu rời lẻ (Vsp = Vsp ,1 + Vsp,2 + ... + Vsp,6a + .. . + Vsp,23). 15.64 5.720.335 Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (Vsp = Vsp, 1 + Vsp,2 + ... + Vsp,6b +…+ Vsp,23). 13.98 5.075.806 Cộng chi phí đã bao gồm thuế GTGT (10%) Đối với tài liệu rời lẻ (Vsp x 1,1) 6.292.369 Đối với tài liệu đã l ậ p hồ sơ sơ b ộ (Vsp x 1,1) 5.583.387 Ghi chú : Cách tính tiền lương thời gian của từng BC V - Vi tại cột số (2) = (1.150.000 x H i x 1,1 x 1,22 + 1.150.000 x 0,2) : (26 x 8 x 60), trong đó 1.150.000 đ ồ ng là mức lương cơ sở qu y định tại Nghị định số 66/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 của Chính phủ; hệ số lương (Hi) theo Bảng l ươ ng chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của nhà nước ban hành kèm theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ; hệ số ngày nghỉ hưởng lương theo chế độ 10%; các khoản nộp theo lương 24% (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%); phụ cấp độc hại 20%; 26 ngày công/tháng; 8 giờ/ngày; 60 phút/giờ. PHỤ LỤC III ĐỊNH MỨC VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PHẨM CHỈNH LÝ 01 MÉT GIÁ TÀI LIỆU (Kèm theo Quyết định số 56 /2015/QĐ-UBND ngày 21 tháng 12 năm 2015 của UBND tỉnh Bình Dương) STT Tên vật tư, văn phòng phẩm Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thà n h tiền (đồng) Ghi chú 1 Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) tờ 126 5.700 718.200 Theo tiêu chuẩn do Cục V ă n thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành 2 Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) tờ 190 138 26.220 Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành 3 Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ tờ 126 138 17.388 Giấy trắng kh ổ A4, định lượng < 70 g/m 2 4 Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nh ãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) tờ 40 138 5.520 Giấy tr ắng k hổ A4, định lượng > 80 g/m 2 5 Gi ấ y trắ ng vi ế t thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) tờ 18 138 2.484 Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m 2 6 Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) tờ 126 138 17.388 Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành 7 Bút vi ế t bìa chiếc 5 15.000 75.000 8 Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại chiếc 1 6.000 6.000 9 Bút chì để đánh số tờ chi ế c 1/2 3.000 1.500 10 Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp chi ế c 1/100 1.680.000 16.800 11 Cặp, hộp đựng tài liệu chiếc 7 40.000 280.000 Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành 12 Hồ dán nhãn hộp lọ 1/4 3.000 750 H ồ ch ấ t lượng cao, độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng 13 Dao, kéo c ắ t gi ấ y, ghim kẹp, dây buộc, bút xóa, chổi lông, các văn phòng phẩm khác 54.750 T ổ ng cộng 1.222.000