63/QĐ-UBDT

Quyết định 63/QĐ-UBDT năm 2018 về quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban Dân tộc ỦY BAN DÂN TỘC ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 63/QĐ-UBDT Hà Nội, ngày 27 tháng 02 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA ỦY BAN DÂN TỘC BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC Căn cứ Luật Lưu trữ 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Nghị định số 13/2017/NĐ-CP ngày 10/02/2017 của Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban Dân tộc; Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu tr ữ ; Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 13/6/2011 của Bộ tr ưở ng Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Căn cứ Quyết định số 453/QĐ-UBDT ngày 04 tháng 11 năm 2014 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc về ban hành Quy chế công tác lưu trữ của Ủy ban Dân tộc; Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban Dân tộc, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban Dân tộc. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các Vụ, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức của Ủy ban Dân tộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục VT&LTNN (Bộ Nội vụ); - Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT; - Các T h ứ tr ưở ng, Phó Chủ nhiệm UBDT; - Trang tin điện tử UBDT; - Lưu: VT, VTLT (03 bản) . KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM Nông Quốc Tuấn QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA ỦY BAN DÂN TỘC (Ban hành kèm theo Quyết định số 6 3/QĐ-UBDT ngày 27 tháng 02 n ăm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc) Phần I HƯỚNG DẪN VẬN DỤNG BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU I. Giải thích từ ngữ 1 . "Thời hạn bảo quản tài liệu" là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc. 2. "Tài liệu bảo quản vĩnh viễn" là tài liệu có ý nghĩa và giá trị sử dụng không phụ thuộc vào thời gian. 3. “Tài liệu bảo quản có thời hạn” là tài liệu không thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 mục này và được xác định thời hạn bảo quản tính bằng năm. II. Nhóm quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban Dân tộc gồm các nhóm hồ sơ, tài liệu sau; A. Tài liệu hình thành ph ổ bi ế n trong hoạt động của cơ quan, đơn vị - Nhóm 1: Tài liệu tổng hợp - Nhóm 2 : Tài liệu quy hoạch, thống kê - Nhóm 3: Tài liệu tổ chức, cán bộ, đào tạo và bảo vệ chính trị nội bộ - Nhóm 4: Tài liệu lao động, tiền lương - Nhóm 5: Tài liệu tài chính, kế toán, tài sản, trang thiết bị chuyên ngành - Nhóm 6: Tài liệu xây dựng cơ bản - Nhóm 7: Tài liệu nghiên cứu khoa học công nghệ và ứng dụng công nghệ thông tin - Nhóm 8 : Tài liệu hợp tác quốc tế - Nhóm 9: Tài liệu thanh tra, giải quyết khiếu nại, t ố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí - Nhóm 10: Tài liệu thi đua, khen thưởng - Nhóm 11 : Tài liệu pháp chế - Nhóm 12: Tài liệu xuất bản, báo chí, tuyên truyền - Nhóm 13: Tài liệu hành chính v ă n thư, lưu trữ, quản trị công sở - Nhóm 14: Tài liệu của tổ chức Đảng - Nhóm 15: Tài liệu của tổ chức Công đoàn - Nhóm 16: Tài liệu của tổ chức Đoàn Thanh niên B. Tài liệu lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ về công tác dân tộc III. Quy định mức thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu 1. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban Dân tộc được quy định gồm 2 mức sau: a) Bảo quản vĩnh viễn Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được bảo quản tại lưu trữ hiện hành (lưu trữ cơ quan hoặc lưu trữ cơ quan cấp trên trực tiếp), sau đó được lựa chọn nộp l ư u vào Lưu trữ lịch sử khi đến hạn theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Khi lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, những giai đoạn, thời điểm lịch sử; nếu cần thiết có thể nâng các hồ sơ, tài liệu thuộc đối tượng bảo quản có thời hạn lên mức bảo quản vĩnh viễn. b) Bảo quản có thời hạn Tài liệu được xác định cụ thể thời hạn bảo quản bằng số năm tính từ ngày văn bản được ban hành, hoặc từ ngày hồ sơ công việc được giải quyết xong. Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được bảo quản tại lưu trữ hiện hành (lưu trữ cơ quan hoặc lưu trữ cơ quan cấp trên trực tiếp), đến khi hết hạn bảo quản sẽ đ ược thống kê, trình Hội đồng Xác định giá trị tài liệu của cơ quan xem xét đ ể quyết định tiếp tục giữ lại bảo quản hay loại ra tiêu hủy. Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ. 2. Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của Ủy ban Dân tộc dùng làm căn cứ đ ể xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của các Vụ và đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc. Khi áp dụng thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu không được thấp hơn mức quy định tại Quyết định này. Trường hợp thực tế có những hồ sơ, tài liệu chưa có trong Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ban hành kèm theo Quyết định này, các đơn vị có thể vận dụng mức thời hạn bảo quản đối với nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứ ng để xác định. Phần II BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN Số TT Tên nhóm hồ sơ , tài liệu Thời hạn bảo quản A. TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ I. Tài liệu tổng hợp: 1. Tập văn bản gửi chung đ ế n các cơ quan: - Về chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực - Gửi đ ể biết (đổi tên cơ quan, trụ sở, địa chỉ, đ ổ i d ấu, thông báo chữ ký...) 05 năm 2. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định, hướng dẫn những vấn đề chung của Ủy ban Dân tộc Vĩnh viễn 3. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, chế độ, lề lối làm việc của Ủy ban Dân tộc và các Vụ, đơn vị Vĩnh viễn 4. Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn ISO trong hoạt động quản lý của Ủy ban Dân tộc Vĩnh viễn 5. Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ l ớ n, sự kiện quan trọng do cơ quan Ủ y ban Dân tộc chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 6. Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của Ủy ban Dân tộc - T ổ ng kết năm, nhiều năm Vĩnh viễn - Sơ kết tháng, quý, 6 tháng 5 năm 7. Kế hoạch, báo cáo công tác năm, nhiều năm: - Của cơ quan cấp trên 10 năm - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn - Của đơn vị chức năng 10 năm 8. Kế hoạch, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng: - Của cơ quan cấp trên 5 năm - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 20 năm - Của đơn vị chức năng 5 năm 9. Kế hoạch, báo cáo công tác tuần, tháng: - Của cơ quan cấp trên 5 năm - Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc 10 năm - Của đơn vị chức năng 5 năm 10. Kế hoạch, báo c á o công tác đột xuất 10 năm 11. Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước Vĩnh viễn 12. Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ, quy chế, quy định, hướng dẫn những vấn đề chung cơ quan Ủy ban Dân tộc Vĩnh viễn 13. Tài liệu về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan : - Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm Vĩnh viễn - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đ ổ i 10 năm 14. Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo cơ quan (báo cáo, thuyết trình, giải trình, trả lời chất v ấ n tại Quốc hội, bài phát biểu nhân các sự kiện lớn... của cơ quan) Vĩnh viễn 15. Tập thông báo ý kiến, kết luận cuộc họp của cơ quan, đơn vị 10 năm 16. Biên bản hoặc thông báo kết luận tại các cuộc họp giữa Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với: - Bộ, cơ quan ngang Bộ, UBND tỉnh và tương đương Vĩnh viễn - Cơ quan, tổ chức khác 10 năm 17. Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan thư ký lãnh đạo : - Bộ, cơ quan ngang bộ và tương đương Vĩnh viễn - UBND tỉnh và tương đương 20 năm - Cơ quan, tổ chức khác 10 năm 18. Hồ sơ, công văn trao đổi về những vấn đề chung 10 năm II. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê 19. Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 5 năm 20. Tập văn bản về quy hoạch, kế hoạch, thống kê gửi chung đ ế n các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực thi hành 21. Công văn trao đổi, hướng dẫn về công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê, điều tra 10 năm 22. Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản, chế độ/ quy định về quy hoạch, kế hoạch, thống kê của cơ quan Ủy ban Dân tộc Vĩnh viễn 23. Hồ sơ xây dựng quy hoạch/chiến lược phát triển của Ủy ban Dân tộc đã được phê duyệt Vĩnh viễn 24. Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của cơ quan Ủy ban Dân t ộ c đã được phê duy ệ t Vĩnh viễn 25. Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của cơ quan Ủy ban Dân tộc Vĩnh viễn 26. Hồ sơ thẩm định, phê duyệt quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của đối tượng thuộc phạm vi quản lý của cơ quan Ủy ban Dân tộc Vĩnh viễn 27. Báo cáo đánh giá thực hiện các đề án quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của đ ố i tượng thuộc phạm vi quản lý Nhà nước của cơ quan Ủy ban Dân tộc - Tổng kết Vĩnh viễn - Sơ kết 10 năm - Định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm) 5 năm 28. Hồ sơ chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch, chiến lược, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của cơ quan, hoặc các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan Ủy ban Dân tộc 20 năm 29. Chỉ tiêu, kế hoạch phát triển của cơ quan Ủy ban Dân tộc hàng năm: - Cơ quan ban hành và cơ quan thực hiện Vĩnh viễn - Cơ quan nhận để biết 05 năm 30. Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của cơ quan, đơn vị: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 5 năm 31. Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị: - Hàng năm Vĩnh viễn - Quý, 6 tháng, 9 tháng 5 năm 32. Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề của cơ quan: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Quý, 6 tháng, 9 tháng 20 năm 33. Báo cáo điều tra cơ bản, điều tra chuyên đề của cơ quan Ủy ban Dân tộc: - Báo cáo tổng hợp Vĩnh viễn - Báo cáo cơ sở, phiếu điều tra 10 năm 34. Báo cáo phân tích và dự báo Vĩnh viễn III. Tài liệu tổ chức, cán bộ, đào tạo và bảo vệ chính trị nội bộ 35. Tập văn bản về công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực 36. Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/quy định về công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo của Ủy ban Dân tộc Vĩnh viễn 37. Hồ sơ xây dựng và phê duyệt đề án tổ chức của cơ quan Ủy ban Dân tộc Vĩnh vi ễ n 38. Hồ sơ về thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các vụ, đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 39. Hồ sơ về hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các vụ, đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 40. Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ và công tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 5 năm 41. Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của cơ quan Vĩnh viễn 42. Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ, chức danh công chức, viên chức của cơ quan Vĩnh viễn 43. Hồ sơ xây dựng và thực hiện ch ỉ tiêu biên chế của cơ quan Vĩnh viễn 44 . Báo cáo thống kê danh sách, s ố lượng, chất lượng cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan Vĩnh viễn 45. Hồ sơ về công tác quy hoạch cán bộ của cơ quan 20 năm 46. Hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ của cơ quan 70 năm 47. Hồ sơ kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan 70 năm 48. Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuy ể n ngạch của cơ quan: - Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuy ể n 20 năm - Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi, chấm thi 5 năm 49. Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền được giao quản lý của cơ quan Vĩnh viễn 50. Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức 70 năm 51. Hồ sơ giải quyết ch ế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội...) cho cán bộ, công chức, viên ch ứ c của cơ quan 70 năm 52. Hồ sơ tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan 10 năm 53. Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan 20 năm 54. Hồ sơ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ 10 năm 55. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo và bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan 10 năm IV. Tài liệu lao động, tiền lương 56. Tập văn bản về c ô ng tác lao động, ti ề n lương gửi chung đến cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 57. Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương của cơ quan: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 5 năm 58. Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của cơ quan Vĩnh viễn 59. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của cơ quan Vĩnh viễn 60. Báo cáo tổng hợp tình hình lao động và tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hàng năm của cơ quan Vĩnh viễn 61. Hồ sơ các vụ tai nạn lao động và giải pháp khắc phục: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 20 năm 62. Hợp đồng lao động vụ việc 05 năm sau khi chấm dứt hợp đồng 63. Hồ sơ nâng lương, ngạch, bậc của cán bộ, công chức, viên chức 20 năm 64. Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương, chế độ phụ cấp của cơ quan Vĩnh viễn 65. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác lao động, tiền lương, phụ cấp 10 năm V. Tài liệu tài chính, kế toán, tài sản, trang thiết bị 66. Tập văn bản về công tác tài chính, kế toán, tài sản gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 67. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách, văn bản hướng dẫn về tài chính, kế toán và tài sản Vĩnh viễn 68. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách về kiểm tra, ki ể m toán nội bộ của cơ quan Vĩnh viễn 69. Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, tài sản, kế toán của cơ quan : - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 70. Kế hoạch tài chính, trang cấp tài sản trung, dài hạn của cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý 20 năm 71. Hồ sơ lập, phân bổ, phê duyệt, giao dự toán, quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan Vĩnh viễn 72. Hồ sơ, báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản dự án thuộc nhóm A Vĩnh viễn 73. Hồ sơ, tài liệu về đất đai, công sở và cơ sở hạ tầng của cơ quan Vĩnh viễn 74. Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định định kỳ, đột xuất của đơn vị: - Báo cáo tổng hợp 20 năm - Phiếu kiểm kê, đánh giá 05 năm 75. Sổ sách kế toán của cơ quan, đơn vị: - Sổ tổng hợp 20 năm - Sổ chi tiết 10 năm 76. Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính 10 năm 77. Tài liệu kế toán dùng cho quản lý điều hành của các đơn vị kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi s ổ kế toán và lập báo cáo tài chính 05 năm 78. Báo cáo đối chiếu thanh toán công nợ của các vụ, đơn vị 20 năm 79. Hồ sơ đấu thầu, thực hiện mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ của cơ quan 20 năm 80. Hồ sơ, tài liệu về chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý tài sản của cơ quan: - Nhà đất Vĩnh viễn - Tài sản khác 20 năm 81. Hồ sơ kiểm tra, thanh tra công tác tài chính, kế toán tại cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 10 năm 82. Hồ sơ kiểm toán tại cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 10 năm 83. Hồ sơ kiểm toán nội bộ: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 10 năm 84. Hồ sơ, công v ă n trao đổi về công tác tài chính, kế toán, tài sản 10 năm VI. Tài liệu xây dựng cơ bản 85. Tập văn bản về công tác xây dựng cơ bản gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực 86. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản chế độ, chính sách, quy định, hướng dẫn về đầu tư xây dựng cơ bản của cơ quan Vĩnh viễn 87. Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản của cơ quan: - Dài hạn, hàng năm V ĩ nh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 88. Hồ sơ các công trình xây dựng cơ bản của cơ quan: - Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa ch ấ t, địa hình đặc biệt, công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa Vĩnh viễn - Công trình nhóm B, C, sửa ch ữ a lớn và các bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, hoàn công Theo tu ổ i thọ của công trình - Cải tạo, nâng cấp các công trình của cơ quan Theo tuổi thọ của công trình 89. Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình của cơ quan 15 năm 90. Hồ sơ, công văn trao đổi về xây dựng cơ bản 10 năm VII. Tài liệu khoa học công nghệ và ứng dụng công nghệ thông tin 91. Tập văn bản về hoạt động khoa học công nghệ, ứng dụng CNTT gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản h ế t hiệu lực 92. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách, quy định, quy chế hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ và ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan Vĩnh viễn 93. Hồ sơ hội nghị, hội thảo đề tài, đề án khoa học, công nghệ cấp bộ, ngành do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 94. Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ và công tác ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 95. Hồ sơ về hoạt động của Hội đồng khoa học của cơ quan Vĩnh viễn 96. Hồ sơ thực hiện chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học - Cấp Nhà nước, bộ, ngành Vĩnh viễn - Cấp cơ sở 20 năm 97. Hồ sơ sáng kiến, cải tiến k ỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận: - Cấp Nhà nước, bộ, ngành Vĩnh viễn - Cấp cơ sở 10 năm 98. Hồ sơ xây dựng, ban hành các định mức, tiêu chuẩn của cơ quan Vĩnh viễn 99. Hồ sơ xây dựng, triển khai chương trình, đề án ứng dụng công nghệ thông tin, khoa học công nghệ của cơ quan Vĩnh viễn 100. Hồ sơ đấu thầu và tổ chức thực hiện chương trình, đề án, kế hoạch ứng dụng khoa học và công nghệ thông tin của cơ quan 20 năm 101. Hồ sơ nghiệm thu kết quả thực hiện chương trình, đề án ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan 20 năm 102. Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của cơ quan Vĩnh viễn 103 . Các báo cáo khoa học chuyên đề do cơ quan thực hiện để tham gia các hội thảo khoa học 20 năm 104. Hồ sơ, công văn trao đ ổ i về công tác khoa học công nghệ và ứng dụng công nghệ thông tin. 10 năm VIII. Tài liệu hợp tác quốc tế 105. Tập văn bản về hợp tác quốc tế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 106. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định về hợp tác quốc tế của cơ quan Vĩnh viễn 107. Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của cơ quan Vĩnh viễn 108. Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì thực hiện Vĩnh viễn 109. Hồ sơ về thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài Vĩnh viễn 110. Hồ sơ xây dựng phương án, nội dung cam kết, th ỏa thuận về hợp tác tài chính trong đàm phán hội nhập kinh tế quốc tế, gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 111. Hồ sơ tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê....) Vĩnh viễn 112. Hồ sơ đóng niên liễm, đóng góp kinh phí cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 113. Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế của cơ quan: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 5 năm 114. Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện hợp tác quốc tế của cơ quan Vĩnh viễn 115. Báo cáo kết quả tuân thủ các quy định của Nhà nước, của cơ quan trong lĩnh vực hợp tác quốc tế và kiến nghị các giải pháp thúc đẩy hoạt động Vĩnh viễn 116. Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện các cam kết quốc tế của cơ quan Vĩnh viễn 117. Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào: - Ký kết hợp tác Vĩnh vi ễ n - Hội th ả o, triển l ã m, học tập, khảo sát... 20 năm 118. Thư, điện, thiếp chúc mừng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài đối với cơ quan, cá nhân (người đứng đầu cơ quan): - Quan trọng Vĩnh viễn - Thông thường 20 năm 119. Hồ sơ về tổ chức tuyên truyền, cung cấp thông tin hợp tác quốc tế trong lĩnh vực quản lý được giao của cơ quan 10 năm 120. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác hợp tác quốc tế 10 n ă m IX. Tài liệu thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 121. Tập văn bản về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi hết hiệu lực 122. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, quy trình, hướng dẫn thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của cơ quan Ủy ban dân tộc Vĩnh viễn 123. Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo (định kỳ, đột xuất, theo chuyên đề) của cơ quan: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 5 năm 124. Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của cơ quan: - Hàng năm 20 năm - Quý, 6 tháng 5 năm 125. Tài liệu về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân của cơ quan: - Báo cáo năm Vĩnh viễn - Tài liệu khác 5 năm 126. Hồ sơ thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật về quản lý tài chính tại cơ quan, đơn vị theo thẩm quyền được phân cấp: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 127. Hồ sơ thanh tra thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý trực tiếp của Ủy ban Dân tộc: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 128. Hồ sơ tiếp nhận, xử lý, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo: - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 129. Hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính trong các lĩnh vực thuộc thẩm quyền được giao của thanh tra Ủy ban Dân tộc 15 năm 130. Hồ sơ theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện các kết luận, ki ến ngh ị thanh tra của cơ quan có thẩm quyền 15 năm 131. Hồ sơ ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, xác minh việc thực hiện minh bạch tài sản, thu nhập đối với các t ổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc 20 năm 132. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 10 năm X. Tài liệu thi đua, khen thưởng 133. Tập văn bản về thi đua, khen thưởng gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi hết hiệu lực 134. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về công tác thi đua, khen thưởng của cơ quan Vĩnh viễn 135. Hồ sơ Hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 136. Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng của cơ quan: - Hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Tháng, quý 05 năm 137. Hồ sơ khen thưởng (thường xuyên, đột xuất) cho tập thể, cá nhân: - Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch Nước và Thủ tướng Chính phủ Vĩnh viễn - Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương 20 năm - Các hình thức khen thưởng của người đứng đầu cơ quan, tổ chức khác 10 năm 138. Hồ sơ khen thưởng đối với n g ười nước ngoài có quan hệ công tác và có đóng góp lớn với cơ quan Ủy ban Dân tộc Vĩnh viễn 139. Hồ sơ kiểm tra thực hiện các quy định của Nh à nước về thi đua khen thưởng của cơ quan, đơn vị 15 năm 140. Hồ sơ ban hành văn bản hướn g dẫn, tổ chức thực hiện phong trào thi đua nhân các dịp kỷ niệm của cơ quan 10 năm 141. Hồ sơ, công văn trao đổi, cho ý kiến xử lý vướng mắc trong công tác thi đua, khen thưởng 10 năm XI. Tài liệu pháp chế 142. Tập văn bản về công tác pháp chế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi h ế t hiệu lực 143. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế của cơ quan Vĩnh viễn 144. Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế của cơ quan: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 20 năm 145. Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan chủ trì 10 năm 146. Hồ sơ xây dựng, ban hành chương trình, kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật trong các lĩnh vực theo thẩm quyền quản l ý của cơ quan Vĩnh viễn 147. Báo cáo đánh của việc ban hành văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực được giao đối với cơ quan Ủy ban Dân tộc Vĩnh viễn 148. Hồ sơ ban hành văn bản thẩm định về pháp lý đối với văn bản quy phạm pháp luật trong các l ĩ nh vực theo th ẩ m quy ề n quản lý của cơ quan Vĩnh viễn 149. Báo cáo về công tác phổ biến giáo dục pháp luật về các Nghị quyết, Chỉ thị, Quyết định của Thủ tướng Chính phủ cho đ ồ ng bào dân tộc thiểu s ố của Ủy ban Dân tộc. Vĩnh viễn 150. Hồ sơ về công tác kiểm tra văn bản; công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật 10 năm - Kế hoạch, báo cáo: + Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn + Tháng, 6 tháng 10 năm - Hồ sơ về việc kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật liên quan theo quy định 05 năm 151. Hồ sơ về công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản: - Dài hạn Vĩnh viễn - 6 tháng 10 năm - Hồ sơ về việc rà soát văn bản quy phạm pháp luật liên quan theo yêu cầu 05 năm 152. Hồ sơ về công tác pháp luật liên quan đến các lĩnh vực quản lý nhà nước được giao của cơ quan: 10 năm - Kế hoạch, báo cáo: + Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn + Tháng, 6 tháng 10 năm - Hồ sơ về việc góp ý văn bản; hồ sơ vụ việc liên quan theo quy định 05 năm 153. Hồ sơ, công văn trao đổi và cho ý kiến xử lý vướng mắc trong công tác pháp chế 10 năm XII. Tài liệu xuất bản, báo chí, tuyên truyền 154. Tập văn bản về xuất bản, báo chí, tuyên truyền và công tác sưu t ầ m tài liệu lịch sử gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi hết hiệu lực 155. Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, quy hoạch về công tác xuất bản, báo chí, tuyên truyền của cơ quan Vĩnh viễn 156. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/ quy định về công tác xuất bản, báo chí, tuyên truyền và công tác sưu tầm tài liệu lịch sử của cơ quan Vĩnh viễn 157. Hồ sơ hội nghị về công tác xuất bản, báo chí, tuyên truyền của cơ quan do cơ quan chủ trì tổ chức: - Tổng kết năm, nhiều năm Vĩnh viễn - Hội nghị khác 05 năm 158. Kế hoạch, báo cáo công tác xuất bản, báo chí, tuyên truyền của cơ quan: - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Quý, 6 tháng 10 năm 159. Kế hoạch, đề cương, tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả công tác sưu tầm tư liệu, hiện vật về lịch s ử truyền th ố ng của cơ quan 20 năm 160. Kế hoạch, hợp đồng in ấn, phát hành các loại ấn phẩm của cơ quan 10 năm 161. Báo cáo kết quả phối hợp triển khai công tác thông tin tuyên truyền của cơ quan hàng năm Vĩnh viễn 162. Báo cáo kiểm tra, giám sát hoạt động của các cơ quan báo chí, xuất bản theo thẩm quyền được giao 15 năm 163. Tài liệu, băng hình ghi âm, ghi hình việc đón tiếp lãnh đạo Đảng, Nhà nước đến thăm và làm việc nhân các sự kiện trọng đại của cơ quan Vĩnh viễn 164. Các bài viết, bài phát biểu, phỏng vấn các nhà lãnh đạo chủ chốt của Đảng, Nhà nước nhân các lễ kỷ niệm, các sự kiện trọng đại của cơ quan Vĩnh viễn 165. Tập lưu ấ n phẩm các loại của cơ quan và các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc Vĩnh viễn 166. Tư liệu ảnh, bài viết về các hoạt động của Bộ trưởng và Lãnh đạo cơ quan tại các cuộc họp với các bộ, ngành, địa phương và doanh nghiệp về tài chính, ngân sách Vĩnh viễn 167. Hồ sơ công tác kiểm kê bảo quản tài liệu, hiện vật, hình ảnh sưu tầm Vĩnh viễn 168. Thông báo, kết luận của Bộ trưởng, Lãnh đạo Ủy ban và thủ trưởng các đơn vị thuộc Ủy ban về công tác báo chí, tuyên truyền của cơ quan 15 năm 169. Điểm báo tuần, tháng, ngày do cơ quan chủ trì thực hiện 10 năm 170. Hồ sơ các buổi họp báo của cơ quan về các vấn đề quản lý chuyên ngành theo thẩm quyền được giao 10 năm 171. B à i viết của phóng viên, cộng tác viên: - Bài được đăng 10 năm - Bài không được đăng 5 năm 172. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác xuất bản, báo chí, tuyên truyền và sưu tập tài liệu về lịch sử cơ quan 10 năm XIII. Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị công sở 173. Tập văn bản về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị công sở gửi chung các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực 174. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy trình/hướng dẫn nghiệp vụ về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của cơ quan Vĩnh viễn 175. Hồ sơ hội nghị công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu tr ữ do cơ quan tổ chức 10 năm 176. Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của cơ quan: - Năm, nhiều năm Vĩnh viễn - Tháng, quý 10 năm 177. Hồ sơ về công tác cải cách hành chính của cơ quan 20 năm 178. Tập lưu văn bản đi, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan: - Văn bản quy phạm pháp luật Vĩnh viễn - Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn, cho ý kiến xử lý, xác minh, báo cáo các mặt hoạt động Vĩnh viễn - Văn bản khác 50 năm 179. Sổ đăng ký văn bản đến 20 năm 180. Hồ sơ xây dựng, ban hành bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của cơ quan Vĩnh viễn 181. Hồ sơ xây dựng, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của cơ quan V ĩ nh viễn 182. Hồ sơ xây dựng, ban hành danh mục hồ sơ dự kiến 20 năm 183. Hồ sơ về giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử của cơ quan vào Lưu trữ lịch sử Vĩnh viễn 184. Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ tại cơ quan và các đối tượng thuộc phạm vi quản lý 20 năm 185. Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ hàng năm của cơ quan 20 năm 186. Hồ sơ về tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị của cơ quan Vĩnh viễn 187. Hồ sơ về giao nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ của cơ quan Vĩnh viễn 188. Hồ sơ quản lý con dấu của cơ quan (tính từ khi có gi ấ y phép khắc con d ấ u mới thay thế) 20 năm 189. Sổ sách theo dõi và phục vụ khai thác sách báo, tài liệu 10 năm 190. Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở, văn hóa công sở của cơ quan Vĩnh viễn 191. H ồ sơ hội nghị công chức, viên chức hàng năm của cơ quan 20 năm 192. Hồ sơ về tổ chức thực hiện văn minh công sở 10 năm 193. Hồ sơ về công tác quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ của cơ quan 10 năm 194. Hồ sơ về công tác quản trị trụ sở làm việc của cơ quan 20 năm 195. Hồ sơ về sử dụng, vận hành, bảo dưỡng máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động của cơ quan Theo tu ổ i thọ máy móc, thiết bị 196. Hồ sơ về phòng chống cháy, nổ, thiên tai, bão lũ... của cơ quan 10 năm 197. Báo cáo về công tác phối hợp thường trực, bảo vệ cơ quan 10 năm 198. Tài liệu, sổ sách ghi chép hàng ngày về công tác thường trực, bảo vệ trụ sở cơ quan 10 năm 199. Hồ sơ, tài liệu về công tác y tế của cơ quan 10 năm 200. S ổ sách c ấ p phát vật tư, văn phòng phẩm của cơ quan 05 năm 201. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị công sở 10 năm XIV. Tài liệu của tổ chức Đảng 202. Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đảng cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực 203. Hồ sơ các nhiệm kỳ Đại hội Đảng cơ quan Vĩnh viễn 204. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác: - Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 10 năm 205. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng Vĩnh viễn 206. Hồ sơ về thành lập, sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng Vĩnh viễn 207. Tập Thông báo kết luận các kỳ họp của Ban Thường vụ, Ban chấp hành Đảng ủy Bộ: - K ế t luận quan trọng Vĩnh viễn - Kết luận khác 15 năm 208. Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cảm tình Đ ả ng hàng năm 10 năm 209. Hồ sơ về tiếp nhận, bàn giao công tác Đảng 10 năm 210. Hồ sơ về hoạt động kiểm tra, theo dõi, giám sát của các tổ chức Đảng 20 năm 211. Báo cáo về công tác phát triển đảng viên Vĩnh viễn 212. Báo cáo đánh giá công tác phát thẻ Đảng viên 20 năm 213. Hồ sơ đánh giá, x ế p loại tổ chức cơ sở Đảng, Đảng viên 70 năm 214. Sổ sách (đăng ký Đảng viên, Đảng phí, ghi biên bản...) 20 năm 215. Hồ sơ kỷ luật Đảng đối với Đảng viên 70 năm 216. Hồ sơ của từng đảng viên 70 năm 217. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác Đảng 10 năm XV. Tài liệu của tổ chức Công đoàn 218. Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Công đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đ ế n khi văn bản hết hiệu lực 219. Hồ sơ các nhiệm kỳ Đại hội của tổ chức công đoàn cơ quan Vĩnh viễn 220. Chương trình, kế hoạch và báo cáo tình hình hoạt động công đoàn cơ quan: - Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn - Tháng, quý, 6 tháng 10 năm 221. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn của Đảng, Nhà nước, nghị quyết của tổ chức Công đoàn cấp trên, Công đoàn cơ quan Vĩnh viễn 222. Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn cơ quan 20 năm 223. Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan hàng năm 20 năm 224. Hồ sơ chi các ngày lễ lớn, thăm hỏi, trợ cấp... 10 năm 225. Sổ sách (đăng ký đoàn viên côn g đoàn, thu công đoàn phí, theo dõi thu chi Quỹ Công đoàn, sổ ghi biên bản...) 20 năm 226. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác công đoàn 10 năm XVI. Tài liệu của tổ chức Đoàn Thanh niên 227. Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đoàn cấp trên gửi chung đ ế n các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến khi văn bản hết hiệu lực 228. Hồ sơ các nhiệm kỳ Đại hội Đoàn thanh niên cơ quan Vĩnh viễn 229. Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác: - Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn - Tháng, Quý, 6 tháng 10 năm 230. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên Vĩnh viễn 231. Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của Đoàn Thanh niên 20 năm 232. Sổ sách (đăng ký đoàn viên, thu chi Quỹ đoàn, sổ ghi biên bản...) 20 năm 233. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác Đoàn 10 năm B. TÀI LIỆU LĨNH VỰC CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ 234. Văn bản của cơ quan cấp trên chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác dân tộc Vĩnh viễn 235. Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác dân tộc hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn 236 Hồ sơ các chương trình dự án của Ủy ban Dân tộc đối với các v ù ng đồng bào dân tộc thiểu số, vùng sâu, vùng xa và vùng có kh ó khăn đặc biệt Vĩnh viễn 237 Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vấn đề về dân tộc trên địa bàn các tỉnh, huyện (vụ việc nghiêm trọng) V ĩ nh viễn 238 Hồ sơ hội nghị tổng kết và hội nghị chuyên đề về công tác dân tộc Vĩnh viễn 239 Bài phát biểu, bài viết, bài góp ý tham luận điển hình về công tác dân tộc của Ủy ban Dân tộc và các tỉnh Vĩnh viễn 240 Hồ sơ thông báo của Ủy ban Dân tộc về các cuộc họp của ban nghiên cứu xây dựng các đề án dân tộc 20 năm 241 Tập Công văn, tờ trình của các địa phương về dự toán kinh phí và xác định trung tâm cụm xã vùng cao 20 năm 242 Tập Báo cáo kết quả chuyến đi công tác của các vụ đơn vị trong ủy ban 70 năm 243 Tập Công văn, thông báo của Ủy ban Dân tộc về trao đổi, chỉ đạo về công tác dân tộc 10 năm 244 Tập Báo cáo, phụ biểu thực hiện dự án chi tiết cấp báo, tạp chí cho vùng đồng bào dân tộc thiểu s ố 50 năm