209/QĐ-BHXH

Quyết định 209/QĐ-BHXH năm 2014 bổ sung 03 quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 thuộc lĩnh vực thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội do Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 209/QĐ-BHXH Hà Nội , ngày 28 tháng 02 năm 2014 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH BỔ SUNG 03 QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 THUỘC LĨNH VỰC THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH BẢO HIỂM XÃ HỘI TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM Căn cứ Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày 22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Nghị định số 1 16/2012/NĐ-CP ngày 14/12/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 94/2008/NĐ-CP; Căn cứ Quyết định số 30/QĐ-TTg ngày 10/01/2007 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Đơn giản hóa thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý nhà nước giai đoạn 2007 - 2010; Căn cứ Nghị quyết số 49/2010/NQ-CP ngày 09/12/2010 của Chính phủ về đơn giản hóa các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Căn cứ yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng (tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008); Căn cứ Quyết định số 144/2006/QĐ-TTg ngày 26/6/2006 của Thủ tướng Chính phủ quy định áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước và Quyết định số 118/2009/QĐ-TTg ngày 30/9/2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 144/2006/QĐ-TTg; Căn cứ Quyết định số 1098/QĐ-BHXH ngày 24/10/2011 của Tổng Giám đ ốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam phê duyệt Kế hoạch triển khai xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Căn cứ Quyết định số 1370/QĐ-BHXH ngày 13/12/2013 của Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Bảo hi ể m xã hội Việt Nam; Căn cứ Quyết định số 1388/QĐ-BHXH ngày 15/10/2012 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 áp dụng cho Bảo hiểm xã h ội cấp tỉnh, cấp huyện; Xét đề nghị của Trưởng ban Thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội, QUYẾT ĐỊNH: Đi ề u 1. Ban hành bổ sung 03 quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 ( từ quy trình s ố QT-CSXH-42 đ ế n QT-CSXH-44 theo Danh mục kèm theo) áp dụng cho Bảo hi ể m xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Bảo hi ể m xã hội các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh vào bộ quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 trong lĩnh vực thực hiện chính sách bảo hiểm xã h ội ban hành kèm theo Quyết định số 835/QĐ-BHXH ngày 29/7/2013 của Bảo hiểm xã h ộ i Vi ệ t Nam. Đi ề u 2. Quy ế t định này có hiệu lực k ể từ ngày ký. Chánh Văn phòng, Ban Thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội, Ban Chỉ đạo ISO, Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Bảo hiểm xã hội các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này ./. Nơi nhận: - Như Đi ề u 2; - T ổ ng cục Tiêu chuẩn Đo lường ch ấ t lượng; - T ổ ng Giám đ ố c (đ ể b/c); - Lưu: VT, BCĐ ISO(5b). KT. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Đỗ Thị Xuân Phương DANH MỤC QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH BHXH (Ban hành kèm theo Quyết định số 209/QĐ-BHXH ngày 28 tháng 02 năm 2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam) TT Tên quy trình Mã quy trình 1 Quy trình giải quyết hưởng trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg QT-CSXH-42 2 Quy trình giải quyết trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu chưa được hưởng chế độ phụ cấp thâm niên trong lương hưu QT-CSXH-43 3 Quy trình xác nhận thời gian làm chủ nhiệm hợp tác xã để tính hưởng BHXH theo Quyết định số 250/QĐ-TTg QT-CSXH-44 QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT HƯỞNG TRỢ CẤP HÀNG THÁNG THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 613/QĐ-TTG Mã số QT-CSXH-42 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 28/02/2014 Soạn thảo Soát xét Phê duyệt Chức vụ Trưởng phòng Phó trưởng Ban Phó Tổng Giám đốc Chữ ký Họ tên Bùi Huy Nam Nguyễn Hùng Cường Đỗ Thị Xuân Phương SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 1. M Ụ C ĐÍCH Quy trình này nhằm th ố ng nhất trình tự thực hiện và trách nhiệm giải quyết hưởng trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc trợ cấp hàng tháng cho những người có từ đủ 15 năm đến dưới 20 năm công tác thực tế đã hết thời gian hưởng trợ cấp mất sức lao động. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG - Quy trình này áp dụng đối với hoạt động giải quyết hưởng trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 06/5/2010 thuộc lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH; - Bộ phận một cửa BHXH huyện, Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh và các bộ phận, cá nhân liên quan thuộc cơ quan BHXH huyện, BHXH tỉnh chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này. 3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngà y 22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH; Nghị định số 116/2011/NĐ-CP ngày 14/12/2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 94/2008/NĐ-CP; - Hệ thống quản lý chất lượng (tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008); - Quyết định số 1388/QĐ-BHXH ngày 15/10/2012 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 áp dụng cho BHXH cấp tỉnh, cấp huy ệ n; - Quyết định số 884/QĐ-BHXH ngày 25/8/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tụ c hành chính về BHXH, bảo hiểm y tế. - Qu y ết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc trợ cấp hàng tháng cho những người có từ đủ 15 năm đến dưới 20 năm công tác thực tế đã hết thời gian hưởng trợ cấp mất sức lao động; - Thông tư số 16/2010/TT-BLĐTBXH ngày 01/6/2010 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội h ướ ng dẫn Qu y ết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc trợ cấp hàng tháng cho những người có từ đủ 15 năm đến dưới 20 năm công tác thực tế; - Công văn số 2834/BHXH-CSXH ngày 09/7/2010 của BHXH Việt Nam hướng dẫn thực hiện trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ đối với người đã hết thời hạn hưởng trợ cấp m ấ t sức lao động; - Công văn số 1594/BHXH-CSXH ngày 22/4/2011 của BHXH Việt Nam hướng dẫn bổ sung thực hiện trợ cấp hàng tháng theo QĐ số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ; - Công văn số 3984/BHXH-CSXH ngày 28/9/2011 của BHXH Việt Nam hướng dẫn bổ sung về đối tượng hưởng trợ cấp hàng tháng theo QĐ số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ; - Công văn 5371/BHXH-CSXH ngày 16/12/2011 của BHXH Việt Nam hướng dẫn bổ sung về thực hiện trợ cấp hàng tháng theo QĐ số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ. 4. ĐỊNH NGHĨA/VI Ế T TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - NLĐ: Người lao động - Phòng TN-QLHS: Phòng Tiếp nhận và quản lý hồ sơ - Phòng CĐBHXH: Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính - Thời gian công tác thực tế: từ đủ 15 năm đến dưới 20 năm; - Đã hết thời hạn hưởng trợ cấp mất sức lao động mà không thuộc diện được tiếp tục hưởng trợ cấp mất sức lao động hàng tháng; - Tuổi đời: Nam từ đủ 60 tuổi trở lên; Nữ từ đủ 55 tuổi trở lên. 5.2. Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Đơn đề nghị giải quyết trợ cấp hàng tháng theo M ẫ u số 01-Q Đ 613; - Trường h ợ p hồ sơ hưởng trợ cấp mất sức lao động không có hoặc bị thiếu, tùy theo từng trường hợp cụ thể NLĐ bổ sung: + Quyết định của cơ quan, đơn vị cho NLĐ nghỉ việc vì mất sức lao động; + Phiếu cá nhân (đối với trường hợp tại mặt sau của Quyết định nghỉ việc không ghi quá trình công tác); + Biên bản giám định y khoa (trừ trường hợp nghỉ việc vì mất sức lao động theo Nghị quyết 16- HĐBT ngày 8/2/1982); + Quyết định hoặc Thông báo thôi hưởng trợ cấp mất sức lao động hàng tháng. Trường hợp có Bản trích lục hồ sơ mất sức lao động của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thì được thay cho hồ sơ nêu trên; - Đối với trường hợp sau khi có thêm: + Bị phạt tù không được hưởng án treo: Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù. + Bị mất tích trở về: Quyết định của Tòa án tuyên bố mất tích trở về. + Xuất cảnh trái phép: Quyết định trở về nước định cư hợp pháp. x x x x x x x x x 5.3. Số lượng hồ sơ 01 bộ 5.4 Thời gian xử lý 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ 5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh hoặc Bộ phận một cửa BHXH huyện 5.6 Lệ phí (nếu có) Không 5.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả Hồ sơ tiếp nhận tại BHXH huyện: Quy trình này gồm 03 bước, thời gian thực hiện tối đa là 30 ngày làm việc B1 - Tiếp nhận hồ sơ theo quy định từ NLĐ. Viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Giao hồ sơ cho Phòng CĐBHXH thuộc BHXH tỉnh Bộ phận một cửa BHXH huyện 03 ngày Mẫu 01/PH; Sổ giao nhận hồ sơ B2 - Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa BHXH huyện; - Rút hồ sơ mất sức lao động đang lưu trữ tại BHXH tỉnh (trừ trường hợp không có); - Kiểm tra, giải quyết hưởng chế độ theo quy định; - Ban hành Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ (Mẫu số 02-QĐ613) - Chuyển dữ liệu và chính sách cho phòng Cấp sổ thẻ để in thẻ BHYT và nhận Thẻ BHYT từ phòng Cấp số thẻ; - Chuyển cho Bộ phận một cửa BHXH huyện: Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng (Mẫu số 02-QĐ613), Thẻ BHYT; - Chuyển cho Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh hồ sơ đã giải quyết để lưu trữ hoặc lập thủ tục di chuyển đi tỉnh khác hưởng chế độ theo quy định và gửi BHXH Việt Nam theo quy định. Phòng CĐBHXH BHXH tỉnh 24 ngày Sổ giao nhận hồ sơ Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng Sổ giao nhận hồ sơ Sổ giao nhận hồ sơ B3 - Tiếp nhận hồ sơ đã giải quyết từ Phòng CĐBHXH BHXH tỉnh; - Trả hồ sơ đã giải quyết cho NLĐ; - Thu lại Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Bô phận một cửa BHXH huyện 03 ngày Sổ giao nhận hồ sơ Hồ sơ tiếp nhận tại BHXH tỉnh: Quy trình này gồm 03 bước, thời gian thực hiện tối đa là 30 ngày làm việc. B1 - Tiếp nhận hồ sơ theo quy định từ NLĐ. Viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Giao hồ sơ cho Phòng CĐBHXH Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh 02 ngày Mẫu 01/PH; Sổ giao nhận hồ sơ B2 - Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng TN-QLHS; - Rút hồ sơ mất sức lao động đang lưu trữ tại BHXH tỉnh (trừ trường hợp không có); - Kiểm tra, giải quyết hưởng chế độ theo quy định; - Ban hành Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ (Mẫu số 02-QĐ613) - Chuyển dữ liệu và chính sách cho phòng Cấp sổ thẻ để in Thẻ BHYT và nhận Thẻ BHYT từ phòng Cấp số thẻ; - Chuyển cho Phòng TN-QLHS hồ sơ đã giải quyết Phòng CĐBHXH BHXH tỉnh 25 ngày Sổ giao nhận hồ sơ; Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng Sổ giao nhận hồ sơ B3 - Tiếp nhận hồ sơ đã giải quyết từ Phòng CĐBHXH; - Trả hồ sơ đã giải quyết cho NLĐ; - Thu lại Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Thực hiện lưu trữ hồ sơ hoặc lập thủ tục di chuyển đi tỉnh khác hưởng chế độ theo quy định và gửi BHXH Việt Nam hồ sơ lưu trữ theo quy định. Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh 03 ngày Sổ giao nhận hồ sơ Lưu ý Thời gian thực hiện các bước tại quy trình này, BHXH tỉnh, thành phố tùy thuộc vào tình hình giải quyết hồ sơ và đặc điểm của địa phương có thể quy định cho phù hợp, nhưng phải đảm bảo tổng thời gian thực hiện quy trình này không được vượt quá 30 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. 6. BIỂU MẪU - M ẫ u số 01-QĐ613; M ẫ u số 02-QĐ 613 ban hành kèm theo công văn số 2834/BHXH-CSXH ngày 09/7/2010 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn thực hiện trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ đối với người đã hết thời hạn hưởng trợ cấp mất sức lao động hàng tháng; - M ẫ u 01/PH: Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả ban hành kèm theo Quyết định số 884/QĐ-BHXH ngày 25/8/2011 của BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, BHYT; - Sổ giao nhận hồ sơ (do BHXH huyện, BHXH tỉnh, thiết kế cho phù hợp). 7. HỒ SƠ TT Văn bản lưu Thời gian lưu Trách nhiệm lưu 1 Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đối với hồ sơ nhận tại BHXH huyện Thực hiện theo quy định hiện hành Bộ phận một cửa BHXH huyện 2 Hồ sơ đề nghị hướng nêu tại mục 5.2 nêu trên; Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng và Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đối với hồ sơ nhận tại BHXH tỉnh. Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh 3 Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng BHXH Việt Nam QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TRỢ CẤP ĐỐI VỚI NHÀ GIÁO ĐÃ NGHỈ HƯU CHƯA ĐƯỢC HƯỞNG CHẾ ĐỘ PHỤ CẤP THÂM NIÊN TRONG LƯƠNG HƯU Mã số QT-CSXH-43 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 28/02/2014 Soạn thảo Soát xét Phê duyệt Chức vụ Trưởng phòng Phó trưởng Ban Phó Tổng Giám đốc Chữ ký Họ tên Bùi Huy Nam Nguyễn Hùng Cường Đỗ Thị Xuân Phương SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 1. MỤC ĐÍCH Giải quyết hưởng trợ cấp theo Quyết định số 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu chưa được hưởng chế độ phụ cấp thâm niên trong lương hưu. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG - Quy trình này áp dụng đối với hoạt động giải quyết trợ cấp 1 lần đối với nhà giáo đã nghỉ hưu chưa được hưởng chế độ phụ cấp thâm niên trong lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH; - Bộ phận một cửa BHXH huyện và các bộ phận, cá nhân liên quan thuộc cơ quan BHXH tỉnh chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này. 3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày 22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH; Nghị định số 116/2011/NĐ-CP ngày 14/12/2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 94/2008/NĐ-CP; - Hệ thống quản lý chất lượng (tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008); - Quyết định số 1388/QĐ-BHXH ngày 15/10/2012 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 áp dụng cho BHXH cấp tỉnh, cấp huyện; - Quyết định số 884/QĐ-BHXH ngày 25/8/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, bảo hiểm y tế; - Quyết định số 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu chưa được hưởng chế độ phụ cấp thâm niên trong lương hưu; - Công văn số 4281/BHXH-CSXH ngày 29/10/2013 của BHXH Việt Nam hướng dẫn thực hiện chế độ trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu theo Quyết định số 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ; 4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - NLĐ: Người lao động - Phòng CĐBHXH: Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội - Phòng TN-QLHS: Phòng Tiếp nhận và quản lý hồ sơ 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính Nhà giáo nghỉ hưu khi đang trực tiếp giảng dạy tại các cơ sở giáo dục công lập có đủ các điều kiện sau đây: - Có thời gian trực tiếp giảng dạy, giáo dục, hướng dẫn thực hành tại các cơ sở giáo dục công lập quy định tại Quyết định số 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ từ đủ 05 năm trở lên (đủ 60 tháng); - Nghỉ hưu (kể cả trường hợp chờ đủ tuổi để hưởng lương hưu và bảo lưu thời gian đóng BHXH đ ể hưởng lương hưu) trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/1994 đ ế n ngày 31/5/2011; - Đang hưởng lương hưu tại thời đi ể m ngày 01/01/2012. Trường hợp đang tạm dừng hưởng lương hưu theo quy định của Luật BHXH thì được hưởng trợ cấp sau khi hưởng lại lương hưu. 5.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao - Quyết định hưởng chế độ hưu trí của đối tượng; - Đối với nhà giáo đang hưởng lương hưu tại thời điểm đề nghị giải quyết thì có thêm Tờ khai đề nghị hưởng trợ cấp theo Mẫu số 01-QĐ52; - Đối với nhà giáo đủ điều kiện hưởng trợ cấp nhưng chưa được giải quyết, đã chết từ ngày 01/01/2012 trở đi thì có thêm: + Tờ khai đề nghị hưởng trợ cấp của thân nhân theo Mẫu số 02- QĐ52; + Giấy chứng từ hoặc Giấy báo tử hoặc Quyết định của Tòa án tuyên bố là đã chết. x x x x 5.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 5.4 Thời gian xử lý 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ 5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Bộ phận một cửa BHXH huyện 5.6. Lệ phí (nếu có) Không 5.7 Quy trình xử lý công việc: Quy trình này gồm 03 bước, thời gian thực hiện tối đa là 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B1 - Tiếp nhận hồ sơ theo quy định từ NLĐ hoặc thân nhân của NLĐ. Viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Giao hồ sơ cho Phòng CĐBHXH thuộc BHXH tỉnh; Bộ phận một cửa BHXH huyện 03 ngày Mẫu 01/PH Sổ giao nhận hồ sơ B2 - Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa BHXH huyện; - Rút hồ sơ hưởng chế độ hưu trí lưu tại BHXH tỉnh; - Kiểm tra, giải quyết hưởng chế độ theo quy định (trong đó cóp lập Bảng tổng hợp thời gian trực tiếp giảng dạy, giáo dục, hướng dẫn thực hành tại các cơ sở giáo dục công lập theo mẫu số 03-QĐ52); - Ban hành 03 Quyết định hưởng trợ cấp (Mẫu số 04-QĐ52); - Lập Danh sách giải quyết hưởng trợ cấp (Mẫu số 05-QĐ52) chuyển cho Phòng KH-TC 01 bản để cấp kinh phí cho BHXH huyện chi trả; - Chuyển cho Bộ phận một cửa BHXH huyện: 02 Quyết định hưởng trợ cấp (Mẫu số 04-QĐ52) và 01 Danh sách giải quyết hưởng trợ cấp (Mẫu số 05-QĐ52); - Chuyển cho Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh hồ sơ đã giải quyết để lưu trữ theo quy định. Phòng CĐBHXH BHXH tỉnh 24 ngày Sổ giao nhận hồ sơ Quyết định hưởng trợ cấp Sổ giao nhận hồ sơ Sổ giao nhận hồ sơ B3 - Tiếp nhận hồ sơ đã giải quyết từ Phòng CĐBHXH BHXH tỉnh; - Trả quyết định hưởng trợ cấp và hướng dẫn NLĐ hoặc thân nhân NLĐ nhận tiền tại bộ phận kế toán; - Thu lại Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Bộ phận một cửa BHXH huyện 03 ngày Sổ giao nhận hồ sơ Lưu ý Thời gian thực hiện các bước tại quy trình này, BHXH tỉnh, thành phố tùy thuộc vào tình hình giải quyết hồ sơ và đặc điểm của địa phương có thể quy định cho phù hợp, nhưng phải đảm bảo tổng thời gian thực hiện quy trình này không được vượt quá 30 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. 6. BIỂU MẪU Quy trình này sử dụng các biểu mẫu: - M ẫ u số 01-QĐ52; M ẫ u số 02-QĐ52; M ẫ u 03-QĐ52, M ẫ u 04-QĐ52, M ẫ u 05-QĐ52 ban hành kèm theo Công văn số 4281/BHXH-CSXH ngày 29 tháng 10 năm 2013 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn thực hiện chế độ trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu theo Quyết định số 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ; - M ẫ u 01/PH: Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả ban hành kèm theo Quyết định số 884/QĐ-BHXH ngày 25/8/2011 của BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, BHYT; - Sổ giao nhận hồ sơ (do BHXH huyện thiết kế cho phù hợp). 7. HỒ SƠ TT Văn bản lưu Thời gian lưu Trách nhiệm lưu 1 Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu 01/PH) Thực hiện theo quy định hiện hành Bộ phận một cửa BHXH huyện 2 Quyết định hưởng trợ cấp (Mẫu số 04-QĐ52) và Danh sách giải quyết hưởng trợ cấp (Mẫu số 05-QĐ52). Bộ phận Kế toán BHXH huyện 3 Danh sách hưởng trợ cấp (Mẫu số 05-QĐ52) Phòng KH-TC BHXH tỉnh 4 Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp của đối tượng nêu tại Mục 5.2 và Quyết định hưởng trợ cấp, Bảng tổng hợp thời gian trực tiếp giảng dạy, giáo dục, hướng dẫn thực hành tại các cơ sở giáo dục công lập. Phòng TN-QLHS thuộc BHXH tỉnh QUY TRÌNH XÁC NHẬN THỜI GIAN LÀM CHỦ NHIỆM HỢP TÁC XÃ ĐỂ T Í NH HƯỞNG BHXH THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 250/QĐ-TTG Mã số QT-CSXH-44 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 28/02/2014 Soạn thảo Soát xét Phê duyệt Chức vụ Trưởng phòng Phó trưởng Ban Phó Tổng Giám đốc Chữ ký Họ tên Bùi Huy Nam Nguyễn Hùng Cường Đỗ Thị Xuân Phương SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 1. MỤC ĐÍCH Xác nhận thời gian làm chủ nhiệm hợp tác xã hưởng BHXH theo Quyết định số 250/QĐ-TTg ngày 29/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc giải quyết chế độ, chính sách đối với Chủ nhiệm hợp tác xã có quy mô toàn xã trong thời kỳ bao cấp chưa được hưởng chế độ của Nhà nước; 2. PHẠM VI ÁP DỤNG - Quy trình này áp dụng đối với hoạt động xác nhận thời gian làm Chủ nhiệm hợp tác xã để tính hưởng BHXH trong lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH; - Phòng TN-QLHS và các bộ phận, cá nhân liên quan thuộc cơ quan BHXH cấp tỉnh chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này. 3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày 22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH; Nghị định số 116/2011/NĐ-CP ngày 14/12/2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 94/2008/NĐ-CP; - Hệ thống quản lý chất lượng (tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008); - Quyết định số 1388/QĐ-BHXH ngày 15/10/2012 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 áp dụng cho BHXH cấp tỉnh, cấp huyện; - Quyết định s ố 884/QĐ-BHXH ngày 25/8/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, bảo hiểm y t ế ; - Quyết định số 250/QĐ-TTg ngày 29/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc giải quyết chế độ, chính sách đối với Chủ nhiệm hợp tác xã có quy mô toàn xã trong thời kỳ bao cấp chưa được hưởng chế độ của Nhà nước; - Công văn số 4533/BHXH-CSXH ngày 14 tháng 11 năm 2013 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn thực hiện Quyết định số 250/QĐ-TTg ngày 29/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ; 4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - NLĐ: người lao động - Phòng CĐBHXH: Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính Người có thời gian làm Chủ nhiệm hợp tác xã nông nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có quy mô toàn xã (sau đây gọi tắt là Chủ nhiệm hợp tác xã) trước ngày 01/7/1997 và sau khi thôi làm Chủ nhiệm hợp tác xã đảm nhiệm ít nhất một trong các công việc quy định tại Điều 1 Quyết định số 250/QĐ-TTg ngày 29/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ, đã từ trần hoặc chưa được giải quyết chế độ, chính sách BHXH đối với thời gian làm Chủ nhiệm hợp tác xã của đối tượng không cư trú tại tỉnh, thành phố nơi đối tượng có thời gian làm Chủ nhiệm hợp tác xã. 5.2 Thành phần hồ sơ Bản chính Bản sao Đơn đề nghị xác nhận thời gian làm chủ nhiệm hợp tác xã theo Mẫu số 01A-QĐ250 của NLĐ hoặc Mẫu số 01B-QĐ250 của thân nhân NLĐ X 5.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 5.4 Thời gian xử lý 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ Danh sách phê duyệt của Ủy ban nhân dân tỉnh và đơn đề nghị xác nhận thời gian làm chủ nhiệm hợp tác xã của NLĐ hoặc của thân nhân NLĐ. 5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Phòng TN-QLHS thuộc BHXH tỉnh 5.6 Lệ phí (nếu có) Không 5.7 Quy trình xử lý công việc: Quy trình này gồm 03 bước, thời gian thực hiện tối đa là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B1 - Tiếp nhận hồ sơ theo quy định từ NLĐ hoặc thân nhân NLĐ. Viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Giao hồ sơ cho Phòng CĐBHXH. Phòng TN-QLHS 01 ngày Mẫu 01/PH Sổ giao nhận hồ sơ B2 - Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng TN-QLHS; - Căn cứ Danh sách phê duyệt của Ủy ban nhân dân tỉnh, cấp Giấy xác nhận về thời gian làm chủ nhiệm hợp tác xã để tính hưởng BHXH (Mẫu số 02-QĐ250); - Chuyển hồ sơ đã giải quyết cho Phòng TN-QLHS. Phòng CĐBHXH 12 ngày Sổ giao nhận hồ sơ Giấy xác nhận B3 - Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng CĐBHXH; - Trả Giấy xác nhận về thời gian làm chủ nhiệm hợp tác xã (Mẫu số 02-QĐ250) cho NLĐ hoặc thân nhân người lao động và thu lại Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định. Phòng CĐBHXH 12 ngày Sổ giao nhận hồ sơ Lưu ý Thời gian thực hiện các bước tại quy trình này, BHXH tỉnh tùy thuộc vào tình hình giải quyết hồ sơ và đặc điểm của địa phương có thể quy định cho phù hợp, nhưng phải đảm bảo tổng thời gian thực hiện quy trình này không được vượt quá 15 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. 6. BIỂU MẪU Quy trình này sử dụng các biểu mẫu: - Mẫu số 01A-QĐ250; Mẫu số 01B-QĐ250; Mẫu số 02-QĐ250 ban hành kèm theo Công văn số 4533/BHXH-CSXH ngày 14 tháng 11 năm 2013 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn thực hiện Quyết định số 250/QĐ-TTg ngày 29/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ; - Mẫu 01/PH: Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả ban hành kèm theo Quyết định số 884/QĐ-BHXH ngày 25/8/2011 của BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, BHYT; - Sổ giao nhận hồ sơ (do BHXH tỉnh thiết kế cho phù hợp). 7. HỒ SƠ TT Văn bản lưu Thời gian lưu Trách nhiệm lưu 1 Giấy xác nhận về thời gian làm Chủ nhiệm hợp tác xã để tính hưởng BHXH (Mẫu số 02-QĐ250) Thực hiện theo quy định hiện hành Văn thư thuộc Văn phòng BHXH tỉnh 2 - Đơn đề nghị xác nhận thời gian làm chủ nhiệm hợp tác xã theo Mẫu số 01A-QĐ250 của NLĐ hoặc Mẫu số 01B-QĐ250 của thân nhân NLĐ; - Danh sách phê duyệt của Ủy ban nhân dân tỉnh; - Giấy xác nhận về thời gian làm chủ nhiệm hợp tác xã để tính hưởng BHXH (Mẫu số 02-QĐ250 ). - Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu 01/PH) Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh