1957/CT-TTHT

Công văn 1957/CT-TTHT năm 2020 về chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1957 /CT-TTHT V/v chữ ký người mua trên HĐĐT Hà Nội , ngày 15 tháng 01 năm 2020 Kính gửi: Công ty TNHH Bảo hiểm phi nhân thọ MSIG Việt Nam Mã số thuế: 0102973336; Địa chỉ: Tầng 10, tòa nhà ComerStone, số 16 Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, H à Nội Trả lời công văn không số đề ngày 02/12/2019 của Công ty TNHH Bảo hiểm phi nhân thọ MSIG Việt Nam (sau đây gọi tắt là Công ty) hỏi về xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng qua điện thoại. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: “1 . Nghị định này c ó hiệu lực th i hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018. … 3. Trong thời gian từ ngày 01 th á ng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: s ố 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/20 1 4/NĐ-CP ngày 17 th á ng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứ ng dịch vụ vẫn còn hiệu l ực th i hành ”. - Căn cứ Thông tư số 68 hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đ ơ n điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: + Tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 26 hướng dẫn về hiệu lực thi hành: “1 . Thông tư này có hiệu lực th i hành kể từ ngày 14 tháng 11 năm 2019. 2. Từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành đ ế n ngày 31 tháng 10 năm 2020, các văn bản của Bộ Tài ch í nh ban hành sau đây vẫn c ó hiệu l ực th i hành: a) Thông tư s ố 32/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 03 năm 2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng h óa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; b) Thông tư số 191/20 1 0/TT-BTC ngày 01 th á ng 12 năm 2010 hướng dẫn việc quản lý, sử dụng hóa đơn vận tải; c) Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014 của Bộ T à i ch í nh (được sửa đ ổi, bổ sung bởi Thông tư số 1 19/20 1 4/TT-BTC ngày 25 tháng 8 năm 2014, Thông tư s ố 26/2015/TT-BTC ngày 27 tháng 02 năm 2015 của Bộ Tài ch í nh); d) Quyết định s ố 1 209/QĐ-BTC ngày 23 th á ng 6 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc th í điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, Quyết định số 526/QĐ-BTC ngày 16 tháng 4 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Tài ch í nh về việc mở rộng phạm vi thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. đ ) Quyết định s ố 2660/QĐ-BTC ngày 14 th á ng 12 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc gia hạn thực hiện Quyết định s ố 1209/QĐ-BTC ngày 23 tháng 6 n ă m 2015; e) Thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27 tháng 4 năm 2017 của Bộ Tài ch í nh sửa đổi, bổ sung Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 th á ng 3 năm 2014 của Bộ Tài ch í nh (được sửa đ ổ i, b ổ sung bởi Thông tư số 11 9/20 1 4/TT-BTC ngày 25/8/2014, Thông tư s ố 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài ch í nh)” + Tại Khoản 2 Điều 27 hướng dẫn về xử lý chuyển tiếp: “2. Từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, để chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin để đăng k ý , sử dụng, tra cứu và chuyển dữ liệu lập hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định s ố 119/2018/NĐ-CP , tr o ng kh i cơ quan thuế chưa thông báo các doanh nghiệp, t ổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân k i nh doanh chuy ể n đ ổ i đ ể sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định s ố 1 1 9/20 1 8/NĐ-CP và theo hướng d ẫ n tại Thông tư này thì doanh nghiệp, t ổ chức kinh tế, t ổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn áp dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/20 10 /NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 và các văn bản hư ớ ng dẫn th i hành Nghị định s ố 5 1 /20 1 0/NĐ-CP, Nghị định số 04/20 1 4/NĐ- CP.” - Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đ ơ n bán hàng hóa, cung ứ ng dịch vụ: + Tại Điều 7 quy định: “ Điều 7. Hóa đơn điện tử 1. H ó a đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử l ý t r ên h ệ thống máy t í nh của t ổ chức, c á nhân k i nh doanh đã được cấp mã số thuế kh i bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu t r ữ trên máy t í nh của các Bên theo quy định của pháp luật v ề giao dịch điện tử. 2. H ó a đơn điện tử được sử dụng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. ” + Tại Khoản 4 Điều 15 quy định: "Điều 15. Lập hóa đơn … 4. Trường hợp bán hàng qua điện thoại, qua mạng; bán hàng hóa, dịch vụ cùng lúc cho nhiều người tiêu dùng, khi lập hóa đơn người b á n hoặc người mua không phải ký tên theo quy định của Bộ Tài ch í nh. …” - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đ ơ n điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: + Tại Khoản 1 Điều 3 hướng dẫn: “ 1. H óa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng h óa , cung ứ n g dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Đi ề u 6 Thông tư này.” + Tại điểm e khoản 1 và khoản 2 Điều 6 hướng dẫn các nội dung trên hóa đơn điện tử: “1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: … e) Chữ k ý điện tử theo quy định của pháp luật của người b án; ngày , th á ng năm lập và gửi hóa đơn . Chữ k ý điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị k ế toán. … 2. Một s ố trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hư ớ ng dẫn riêng của Bộ Tài ch í nh.” Căn cứ quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau: Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ có hiệu lực thi hành kể t ừ ngày 01/11/2018. Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 12/9/20 1 9 c ủ a Bộ Tài chính có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14/11/2019. Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường h ợ p cơ quan thuế chưa thông báo Công ty chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2019/TT-BTC thì Công ty vẫn áp dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ- C P ngày 14/5/2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP , Nghị định số 04/2014/NĐ-CP . Theo đó, khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì Công ty phải lập hóa đơn, trên hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011. Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ v ớ i Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 1 để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Bảo hiểm phi nhân thọ MSIG Việt Nam đ ư ợc biết và thực hiện ./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng DTPC; - Phòng TKT1; - Lưu: VT,TTHT(6;3). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường