11537/BTC-QLCS

Công văn 11537/BTC-QLCS 2022 cập nhật dữ liệu báo cáo tình hình quản lý sử dụng tài sản công BỘ TÀI CHÍNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 11537 /BTC-QLCS V/v t hực hiện cập nhật v à chuẩn hóa dữ liệu trong Ph ầ n m ề m Qu ả n l ý tài sản công phục vụ Báo cáo tình hình qu ả n lý, s ử dụng tài sản c ô ng năm 2022 . Hà Nội, ngày 8 tháng 11 năm 2022 Kính gửi: - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở trung ương; - Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Thực hiện Luật Quản lý, sử dụng tài s ả n công năm 2017, Bộ Tài chính xây dựng và tập huấn Phần m ề m Quản lý t à i sản công (thay th ế Phần mềm Quản lý đăng ký tài s ả n nhà nước) tri ể n khai cho cán bộ qu ả n trị, cán bộ sử dụng Ph ầ n m ề m thuộc các đơn vị được phân cấp nhập liệu của các B ộ, ngành, địa phương trên phạm vi cả nước kể từ ngày 15/01/2022. Theo quy định của Luật Quản lý sử dụng tài sản công, ngo à i 4 nhóm tài sản có gi á trị l ớ n đã kê khai tại Phần mềm Qu ả n lý đăng ký t ài sản nh à nước, các Bộ, ngành, địa phương ph ả i thực hiện cập nhật toàn bộ các tài sản công đ ủ tiêu chuẩn là t à i sản cố định (tài sản có nguy ê n giá từ 10 triệu đ ồ ng và c ó thời gian sử dụng từ 01 năm tr ở l ê n), t à i s ả n đ ược xác lập quyền s ở h ữ u toàn dân, tài sản phục vụ hoạt động của các dự án sử dụng vốn nhà nước. Đ ồn g thời, khi triển khai Phần mềm Quản lý tài sản công, Bộ T à i ch í nh đ ã thực hiện chuyển đổi toàn bộ dữ liệu về tài sản từ Phần mềm Quản lý đăng ký TSNN 4.0 sang Phần mềm Qu ả n lý tài s ả n công. Theo quy định của Luật Qu ả n lý, sử dụng tài s ả n công có một số ch ỉ tiêu, thông tin quản lý tài s ả n đ ã thay đổ i như : Danh mục địa bàn, danh mục tài sản, nh ó m tài s ả n, hiện trạng s ử dụng của tài s ả n... đòi hỏi cán bộ nhập liệu, cán bộ quản trị ph ầ n mềm của các Bộ , ngành, địa phương cần ph ả i thực hiện chuẩn hóa đối với các dữ liệu ban đầu này. Tuy nhiên, qua đ ánh giá dữ liệu hiện c ó trong Phần mềm, hầu hết các Bộ, ngành, địa phương chưa cập nhật kịp thời số liệu tài sản c ô ng thuộc phạm vi qu ả n lý, c ũ ng như chưa thực hiện chuẩn hóa s ố liệu d ẫ n đến th ô ng tin, dữ liệu chưa đảm b ả o t í nh đ ầy đủ, ch í nh xác. Để thực hiện Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài s ả n công, B á o c á o tài chính nhà nước, Báo cáo thực hành tiết kiệm, chống l ã ng phí h à ng năm v à báo cáo đột xuất theo yêu cầu của c ấ p có thẩm quyền, Bộ T à i ch í nh đề nghị các Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở trung ương, Ủy ban nh â n d â n các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương : 1. Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi qu ả n lý thực hiện nhập dữ liệu về tài sản c ô ng tại cơ quan, t ổ chức, đơn vị (tài s ả n đủ tiêu chuẩn là tài s ả n c ố định theo quy định của pháp luật); tài s ả n phục vụ hoạt động của các dự án s ử dụng vốn nhà nước, tài s ả n đượ c xác lập quy ề n sở hữu toàn d â n vào Phần mềm Qu ả n lý tài sản công; trong đó lưu ý: a) Đối với tài sản c ô ng tại cơ quan, tổ chức, đ ơn vị hiện có đến ngày 31/12/2017 thì thực hiện nhập dữ liệu v ào chức năng “Nhập dữ liệu/Tài sản C ô ng/Nhập số dư đầu k ỳ ”; b) Đối với tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đ ơ n vị phát sinh từ ngày 01/01/2018 trở về sau th ì thực hiện nhập dữ liệu vào chức năng “Nhập dữ liệu Tài sản công/T ă ng gi ả m tài sản”; c) Đối với tái s ả n phục vụ hoạt động của dự án s ử dụng vốn nhà nước của Ban Quản lý dự án th ì thực hiện nhập liệu vào chức năng “Nhập dữ liệu/Tài sản d ự án”. Đố i với các tài s ả n phục vụ hoạt động quản lý của Ban Qu ả n lý dự án th ì thực hiện nhập liệu vào chức năng “Nhập dữ liệu/T à i sản công” như quy định tại điểm a, điểm b nêu trên; d) Đối với tài s ả n đ ược xác l ậ p quyền s ở hữu toàn dân phát sinh từ ngày 05/3/2018 tr ở về sau th ì thực hiện nhập liệu vào chức năng “Nhập dữ liệu Tài s ả n xác lập” . 2. Chỉ đạo việc rà soát, chu ẩ n hóa dữ liệu tài sản công hiện có trong Ph ầ n m ề m Qu ả n lý tài sản công đ ả m b ả o tính chính xác của thông tin tài s ả n đ ã nhập. Việc chu ẩ n hóa dữ liệu thực hiện theo Tài liệu tại Phụ lục s ố 01 đ í nh k è m Công văn n à y . 3. Đề nghị các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Ch í nh ph ủ , cơ quan khác ở trung ương; Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc tru ng ương thực hiện Báo c á o tình hình qu ả n lý, s ử dụng tài sản công năm 2022; gửi về Bộ T à i ch í nh theo đúng quy đị nh và chịu trách nhiệm về tính đầy đủ , chính xác của dữ liệu. Nội dung báo cáo , th ờ i hạn bá o cáo thực hiện theo quy định tại Điều 130, Điều 131 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Ch í nh ph ủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng t à i s ả n công. Trong quá trình thực hiện nếu gặp vướng mắc đề nghị liên hệ với số đ iện thoại 024 . 2220.2828 (5123, 5020) đ ể phối hợp xử lý. Mong nhận được s ự quan tâm, phối hợp của Q uý cơ quan. /. Nơi nhận: - Như tr ên ; - Bộ trưởng Hồ Đức Phớc ( để b/c ); - S ở T à i ch í nh các t ỉ nh, thành phố trực thuộc TW; - Lưu: VT, QLCS ( b) KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Đức Chi PHỤ LỤC 01 TÀI LIỆU RÀ SOÁT, CHUẨN HÓA DỮ LIỆU VỀ TÀI SẢN CÔNG TRONG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN CÔNG ( Đín h kèm Công văn số 11537 /BTC-QLCS ngày 08 /11/2022 của Bộ Tài chính) I . Nội dung rà soát, chuẩn hóa về T ê n đơn vị 1. Danh mục đơn vị trong Phần mềm Qu ả n lý t à i sản c ô ng a) Rà soát t ổ ng s ố lượng đơn vị đã k ê khai tài s ả n công trong Ph ầ n m ề m đã đ ầ y đ ủ các đơn vị thuộc phạm vi phải báo cáo kê khai của Bộ/địa phương chưa? b) M ã đơn vị: Rà soát c ó bao nhiêu đơn vị được đồng bộ t ừ M ã ĐV Q HNS và có bao nhiêu đơn vị sử dụng mã tự sinh của Phần mềm (không đồ ng bộ từ M ã ĐV Q HNS)? c) T ê n đ ơn vị: Ki ể m tra thông tin đơn vị đăng ký kê khai trong Phần mềm đã chính xác với tên đơn vị theo Quy ế t định hành chính của cấp c ó thẩm quyền chưa? d) Địa ch ỉ đơn vị: Có sai lệch thông tin gi ữ a Phần mềm và thông tin địa ch ỉ thực tế của đơn vị. 2. Cách thức thực hiện: Cán bộ qu ả n trị Phần mềm của các Bộ/địa phươn g xuất File Excel Danh mục đơn vị trong Ph ầ n mềm Qu ả n lý tài s ả n c ô ng đ ể làm cơ sở thực hiện việc r à soát, đối chiếu. Cách xuất tệp như sau: Bước 1: Chọn đơn vị làm việc là đơn vị tổng hợp: Ví dụ: Bộ/tỉnh, S ở /Huyện,… Bước 2: Vào Danh mục/Đơn vị/Xuất Excel. Thực hiện r à soát, đối chiếu danh sách các đơn vị thuộc ph ạ m vi qu ả n lý trên tệp Excel với thực t ế đ ể phát hiện các đơn vị thừa, thiếu, trùng tên đơn vị; sửa đổi, bổ sung thông tin của đơn vị; cập nhật thông tin thay đ ổ i về t ê n, địa ch ỉ , loại hình đơn vị theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trường hợp phát hiện còn thiếu đơn vị chưa kê khai trong Danh mục đơn vị th ì bấm nút “Thêm mới”, cập nhật đầy đủ thông tin theo quy định, sau đó bấm nút “Lưu”. Bước 3: Thực hiện chuẩn hóa: * Chọn “Thay đổi” để thực hiện biến động thay đổi tên đơn vị, địa ch ỉ , loại h ì nh đơn vị theo quyết định của cơ quan nh à nước c ó thẩm quyền đối với nh ữn g Tên đơn vị đ ã kê khai trước đây trong ph ầ n m ề m, sau đ ó bấm nút “Lưu”. * Chọn “S ửa” đ ể sửa đổi , bổ sung th ô ng tin trong trường hợp có sự sai lệch v ề thông tin của đơn vị: Rà soát, sửa đổi , bổ sung thông tin đơn vị về: - M ã Q HNS (nếu có); - Tên đơn vị: N ế u sai tên đơn vị do nhầm th ô ng tin thì S ử a t ê n đơn vị tại đây. - Địa ch ỉ : Ghi rõ s ố nh à , đường phố hoặc thôn, x ó m, ấ p; riêng t ỉ nh/huyện/x ã bắt buộc lựa chọn theo Danh mục địa bàn c ó s ẵ n; - Thuộc loại: Đơn vị tổng hợp (l à đơn vị có cấp dưới trực tiếp); Đơn vị đăng ký (l à đơn vị cấp cuối c ù ng, trực ti ế p kê khai tài sản do đơn vị qu ả n lý, sử dụng). - Thuộc cấp: Cấp trung ương/B ộ cơ quan trung ương; hoặc Cấp đị a phương/(lựa chọn cấp Tỉnh/huyện/xã) - Loại h ì nh đơn vị: C ần lựa chọn đúng chi tiết loại hình đơn vị theo Danh mục loại hình đơn vị tại điểm I mục C Phụ lục này. - Chế độ qu ả n l ý tài sả n c ố định: C ần lựa chọn đ ú ng chế độ hạch toán (Hao mòn/ Kh ấ u hao/ Hao mòn và kh ấ u hao) theo quy định. II . Những thay đổi trong ch ỉ tiêu qu ả n lý tài sản công tại 02 Phần mềm: STT Ch ỉ tiêu quản lý Phần m ề m Qu ả n lý ĐKTS 4.0 Phần m ề m Qu ả n lý TSC Yê u c ầ u r à soát, chu ẩ n hóa 1 Danh mục đ ị a bàn Cập nhật b ổ sung những đ ị a bàn hành chính thay đổi do chia tách, sáp nhập Cập nhật thông tin: địa ch ỉ đơn vị quản lý sử dụng t à i s ả n, địa chỉ tài sản đất, nhà 2 Danh mục tài sản Theo Thông tư 162/2014 / TT - BTC Theo TT s ố 45/2018/TT-BTC và Nghị đ ịn h số 04/2019/NĐ-CP của Chính phủ 2.1 Nh ó m t à i s ả n t ại cơ quan, tổ ch ứ c, đơn vị phân loại trong PM 04 nh ó m tài sản (Đất, nh à , xe ô tô, TSC Đ khác có nguyên giá từ 500 triệu đồng trở lên/1 đơn vị tài sản) . 10 nhóm tài sản: - Đất; nhà; xe ô tô; vật k iế n trúc; phương tiện vận tải khác, máy móc thi ế t bị; cây lâu năm v à súc vật làm việc; TSCĐ hữu hình khác; TSCĐ vô hình; TSCĐ đ ặc thù Cập nhật t ấ t cả tà i sản đ ủ tiêu chu ẩ n là TSCĐ 2.2 T à i sản được xác lập quyền s ở hữu to à n dân Không k ê khai Kê khai theo Quy ế t đị nh tịch thu/ xác lập t à i sản phát sinh từ ngày 05/3/2018 trở v ề sau Kê khai t à i s ả n theo từng Quyết định tịch thu xác lập 2.3 Nhóm xe chuyên dùng 32 loại theo Th ô ng t ư 162/2014/TT-BTC , c ụ th ể : Xe cứu thương ; Xe cứu h ỏ a; Xe ch ở ph ạ m nhân; Xe quét đường; Xe phun nước; Xe ch ở rác; Xe ép rác; Xe sửa chữa lưu động; Xe trang bị phòng th í nghiệm; Xe thu phát điện bảo; Xe s ử a chữa đ iện; Xe k é o, xe cứu hộ, cứu nạn; Xe cần cẩu; Xe tập lái; Xe thanh tra giao th ô ng; Xe tải các l oại; Xe ca trên 16 ch ỗ ngồi các loại; Xe phát sóng lên vệ tinh ; Xe văn hóa thông tin l ưu động; Xe chuyên dùng khác; Xe hộ đê ; Xe chở tiền , biên lai, ấ n ch ỉ c ó giá tr ị nh ư tiền; X e chở ch ó nghiệp vụ; X e khám và điều tr ị bệnh nh â n lưu động; Xe đưa đón gi á o vi ê n, học sinh; X e thu phát t í n hiệu truyền hình, truyền thông; Xe ch ở diễn vi ê n, vận động viên; Xe phòng chống dịch; Xe ki ể m lâm; Xe ch ố ng buôn lậu; X e phòng chống lụt b ã o; Xe lễ t â n nhà nước 59 loại, chia thành 7 nhóm theo Nghị định số 04/2019/NĐ-CP: 1 . Xe chuyên dùng t rong lĩ nh vực y t ế (20 loại): X e cứu thương th ô ng thường; Xe c ứ u thương c ó k ế t cấu đ ặc biệt; Xe chụp X-Quang lưu động; Xe khám chữa m ắ t lưu động; Xe xét nghiệm lưu độn g; Xe phẫu thuật lưu động; Xe l ấ y máu; Xe vận chuy ể n v ắ c xin, sinh phẩm; X e ô tô khác đ ược thi ế t k ế dành riêng cho các hoạt động khám b ệ nh, chữa bệnh phòng, ch ố ng dịch, ki ể m nghiệm; Xe chuyên dùng phục vụ công tác ch ă m sóc, b ả o vệ sức kh ỏe cán bộ trung v à cấp cao; Xe chuyên d ù ng có thiết b ị đ ể chuy ể n giao kỹ thuật và chỉ đạo tuyến; X e vận chuy ể n máu và các loại m ẫ u thuộc l ĩ nh vực y t ế , bao g ồ m: mẫu bệnh phẩm, mẫu b ệ nh truyền nhi ễ m, m ẫ u thực ph ẩ m, m ẫ u thuốc (bao gồm cả v ắ c xin, sinh phẩm), m ẫ u thuộc lĩnh vực m ô i trường y tế; Xe vận chuy ể n người bệnh; Xe giám định pháp y, xe vận chuy ể n tử thi; Xe chở máy phun và h ó a chất lưu động; Xe phục vụ phòng chống thiên tai và tìm ki ế m cứu nạn; Xe phục vụ lấy, vận chuy ể n mô, tạng đ ể phục vụ c ô ng tác cấy ghép m ô , tạng cho người; Xe vận chuy ể n dụng cụ, vật tư, trang thiết bị y t ế chuyên d ù ng trong lĩnh vực truy ề n nhi ễ m; Xe ô t ô g ắ n m ô hình giảng d ạ y, mô hình mô ph ỏ ng, các thi ế t bị và phươ n g tiện giảng dạy, giáo cụ trực quan; X e ô tô khác có g ắ n thiết bị chuyên dùng dành ri ê ng cho các hoạt động khám bệnh, chữa bệnh, phòng, chống dịch, ki ể m nghiệm. 2. Xe có k ế t cấu đặc biệt (12 loại) : Xe c ứ u h ỏ a; Xe ch ở phạm nhân; Xe qu é t đ ường; Xe phun nước; Xe ch ở rác; Xe ép rác; X e chở ti ề n, biên lai, ấ n ch ỉ ; Xe trang bị phòng thí nghiệm; Xe kéo, xe cứu hộ, cứu nạn; Xe cần c ẩ u; Xe ch ở chó nghiệp vụ; Xe khác có k ế t c ấ u đặc biệt; 3. Xe gắn bi ể n hiệu, thiết bị chuyên dùng (10 loại): Xe sửa chữa lưu động; Xe thu phát đ iện báo; X e s ử a ch ữ a điện; Xe tập lái; X e thanh tra giao thông; Xe g ắ n thiết b ị thu, phát vệ tinh; Xe phát thanh truy ề n hình lưu động; Xe phục vụ l ễ tang; X e sát hạch l á i xe; Xe khác gắn bi ể n hiệu , t hiết b ị chuyên dùng; 4. Xe t ả i (5 loại): Xe tải dưới 1 t ấ n; Xe tải t ừ 1 t ấ n - dưới 5 t ấ n; X e t ả i từ 5 tấn - dưới 10 tấn; Xe tải từ 10 tấn trở lên; Xe t ả i khác. 5. Xe bán t ả i (1 loại) 6. Xe trên 16 ch ỗ ngồi (3 loại): Xe trên 16 - 29 chỗ; Xe 30 - 45 chỗ; Xe trên 45 ch ỗ . 7. Xe chuyên dùng khác phục vụ nhiệm vụ đ ặc thù (8 loại): Xe vận chuyển bữa ă n cho bệnh nhân t â m thần ; Xe ph ò ng, chống thiên tai; Xe phòng chống buôn lậu, gian lận thươ n g mại; Xe xét x ử lưu động; Xe phục vụ c ô ng tác nghiệp vụ ngành ki ể m sát; Xe phục vụ công tác thi hành á n dân sự; Xe phục vụ công tác nghiệp vụ của ki ể m toán, thanh tra; X e khác phục vụ nhiệm vụ đặc th ù. Đơn vị rà soát, nh ó m lại toàn bộ tài s ả n x e ô tô chuyên dùng theo quy định tại Nghị định số 04/2019/NĐ-CP: 3 M ẫ u báo c á o Thông tư 0 9/2012 / TT-BTC Th ô ng tư s ố 144/2017/TT-BTC 3.1 Hi ệ n trạng s ử dụng - Đ ất , Nhà: Trụ sở làm việc; Làm cơ sở HĐ sự nghiệp; Làm nhà ở; Cho thu ê ; Bỏ tr ố ng; Bị l ấ n chiếm; Sử dụng vào mục đí ch khác - Tất cả tài s ả n: Trụ sở làm việc (Quản lý nhà nước), H Đ SN- không KD, HĐSN- KD, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK , Để ở, B ỏ trống, B ị l ấ n chiếm, SD h ỗ n hợp , Khác Rà soát, chuẩn hóa hiện trạng sử dụn g của tất cả các loại t ài s ả n 3.2 Khai thác t à i sản: Cho thuê, kinh doanh , liê n kết Đố i tượng: l à các ĐVSNCL đủ tiêu chuẩn hoạt động theo mô hình giao vốn cho Doanh nghiệp Đố i tượng: l à các ĐVSNCL; các tổ chức chính trị xã hội - ngh ề nghiệp, tổ chức x ã hội, tổ chức x ã hội nghề nghiệp, tổ chức khác đ ược th à nh lập theo quy định của pháp luật về h ộ i Các ĐVSNCL, các t ổ chức theo quy đị nh nếu c ó khai thác TSC ph ả i k ê khai 3.3 Lý do Tăng tài sản Mua s ắ m (đầu tư xây dựng), tiếp nhận Tấ t cả tài sản: Mua s ắ m (đầu tư xây dựng), tiếp nh ậ n, ki ể m kê phát hiện th ừ a, khác; (Nh à nước giao đất, Nh à nước cho thuê đất...) 3.4 Xe ô t ô dưới 9 ch ỗ ngồi Không yêu cầu k ê khai số cầu xe Yêu cầu kê kha i x e 1 hoặc 2 cầu xe C ậ p nh ậ t s ố c ầ u xe ô tô dưới 9 chỗ III. Hư ớ ng d ẫ n các thao t á c r à soát, chu ẩ n hóa dữ liệu trong Phần m ề m A. Nội dung rà soát, chuẩn hóa dữ liệu Yêu cầ u : Có thông tin báo cáo kê khai tài s ả n liên quan tới địa chỉ đơn vị qu ả n l ý, s ử dụng tài sản; địa ch ỉ cơ s ở nhà, đất; hiện trạng s ử dụng tài s ả n, loại xe ô tô chuyên dùng sắp x ế p theo Nghị định số 04/2019/NĐ-CP . B. Hướng dẫn chung Bước 1: Chọn đơn vị làm việc là đơn vị t ổ ng hợp là Bộ/T ỉ nh, T ổ ng cục/S ở / Huyện...). Tr ê n màn h ì nh Trang chủ của Phần mềm, kích chọn biểu tượng hình chuông cảnh báo phía trên, góc ph ả i màn hình. Chọn “Yêu cầu ki ể m tra thông tin tài s ả n đ ã nhập” Chức năng “Y êu cầu ki ể m tra lại thông tin tài s ả n đã nhập” hiển th ị danh sách tài s ả n của đơn v ị thuộc phạm vi quản lý của Đơn vị t ổ ng hợp đang bị thiếu hoặc sai thông t i n k ê khai, cho phép người sử dụng ki ể m tra và cập nhật nhanh đ ể chuẩn hóa thông tin tài sản, không làm thay đổi trạng thái “Đã Duyệt” của tài s ả n trên Ph ầ n mềm. Tùy vào việc lựa chọn đơn vị làm việc và thông tin dữ liệu cần chuẩn hóa của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý của Đơn vị t ổ ng hợp được lựa chọn là đơn vị làm việc, trên màn hình “C ả nh báo dữ liệu tài sản” sẽ hiện thị các nhóm tài sản cần chuẩn hóa, người sử dụng b ấ m nút “Cập nhật” đ ể chọn cập nhật một tron g c ác nội dung c ần chuẩn hóa sau đây: * Chuẩn hóa thông tin địa ch ỉ đất, nhà tại C ả nh báo dữ liệu tài sản là : “Yêu cầu cập nhật lại địa ch ỉ đất, nh à ” ; * Chuẩn hóa hiện trạng sử dụng của tài s ả n tại C ả nh báo dữ liệu tài s ả n là: “Cập nhật hiện trạng của tài s ả n” ; * Chuẩn hóa phân l oại tài sản xe ô tô chuyên dùng tại mục C ả nh báo dữ liệu t à i s ả n là: “Y êu cầu chuyển loại tài s ả n xe ô tô chuyên dùng theo Nghị định 04/2019/NĐ-CP” . * Chuẩn hóa loại xe, số chỗ ngồi của xe ô tô phục vụ công tác chung, Xe chuyên dùng tại Cảnh báo dữ liệu tài sản là: “Y êu cầu cập nhật lại số chỗ ngồi ô tô ” . * Chuẩn hóa dữ liệu tài s ả n c ó nguyên giá dưới 10 triệu tại c ả nh báo dữ liệu t à i sản l à : “Cập nhật thông tin cho tài s ả n có nguyên giá dưới 10 triệu ” Việc thực hiện cập nhật thông tin cho t à i s ả n theo hướng dẫn chi tiết tại mục C . Hướn g dẫn cập nhật thông tin chuẩn hóa dữ liệu t à i sản công dưới đây : C . Hướng d ẫ n cập nhật thông tin chuẩn hóa dữ liệu tài s ả n công I. Chuẩn hóa thông tin địa ch ỉ & địa bàn của tài s ả n là đất, nhà Việc thực hiện đồng bộ Danh mục địa bàn hành chính từ Danh mục dùng chung của Bộ Tài chính đến thời điểm hiện tại trên phạm vi cả nước giúp các Bộ, ngành, địa phương cập nhật đúng thông tin địa c hỉ của cơ quan, t ổ chức, đơn vị qu ả n lý, s ử dụng tài s ả n. Việc chuẩn hóa được thực hiện như sau: Bước 1 : Bấm nút “Cập nhật” tại dòng nội dung “Yêu cầu cập nhật lại địa ch ỉ đất, nhà ” Bước 2: Trên danh sách tài sản, người sử dụng bấm “Cập nhật ” đ ể hi ể n thị màn hình nhập bổ sung thông tin cho t à i sản đất, nhà của đơn vị. (Có thể b ấ m “Xem” để kiểm tra thông tin tài sản đ ã nhập trước đây). Đ ơn vị thực hiện cập nh ậ t: Địa ch ỉ (số nh à , đường ph ố , tổ/thôn/xóm) v à b ắ t buộc lựa chọn thông tin: t ỉ nh/th à nh ph ố , quận/huyện, x ã /phư ờn g đ ã định danh trên Phần mềm cho các tài sản là đất, nhà thực hiện k ê khai trên Ph ầ n m ề m nh ư sau: - Người s ử dụng đ iền đầy đủ các trường thông tin tr ê n màn hình. Lưu ý: Các trường thông tin có d ấ u sao màu đỏ (*) là các trường thông tin bắt buộc. Các trường thông tin có màu xám là các trường mặc định, người sử dụng không thể ch ỉ nh s ử a các thông tin này. - Ngày thay đ ổ i*: Điền ngày thay đổi thông tin địa giới hành chính cho t à i s ả n đ ú ng theo định dạng quy định (dd/mm/yyyy). Đây được coi là một bi ế n động tiếp theo của t à i sản, nên khuy ế n nghị chọn ngày tháng năm ph ù hợp để có th ể k ê khai bổ sung thông tin bi ế n động ti ế p theo của tài sản trong năm. Ví dụ: 31/12/2020. - Địa ch ỉ*: Điền thông tin số nh à , đường ph ố , tổ/thôn/xóm (không đi ề n thông tin Tỉnh/Thành phố, Quận/ Huyện, X ã / Phường m à lựa chọn theo Danh sách tr ê n Phần m ề m, cụ thể: + T ỉ nh/ Thành phố*: Lựa chọn trong danh sách. + Quận/ Huyện*: Lựa chọn trong danh sách. + Xã/ Phường*: Lựa chọn trong danh sách. - L ý do*: Phần mềm mặc định là “Thay đ ổi thông tin tài s ả n”. - Loại h ì nh đơn vị: Lựa chọn đúng chi tiết loại hình hoạt động của đơn vị theo Danh mục loại hình đơn vị tại Phần m ề m Quản lý tài s ả n công như sau: STT LOẠI HÌNH ĐƠN VỊ 1 Cơ quan nhà nước 1.1 Cơ quan h à nh ch í nh 1.2 Cơ quan khác 2 Đơn vị sự nghiệp 2.1 Giáo d ục đào tạo 2.1.1 Đại h ọ c ĐVSN công tự b ả o đ ả m chi thường xu yê n ĐVSN c ô ng tự b ả o đ ả m chi thường xuy ê n và chi đầu tư ĐVSN c ô ng tự bảo đảm 1 phần chi thường xuyên ĐVSN công do NN b ả o đ ả m chi thường xuyên 2.1 . 2 Cao đẳng ĐVSN công t ự bảo đả m chi thường xuyên ĐVSN công t ự b ả o đ ả m ch i thường xuyên v à chi đ ầu t ư ĐVSN công tự bảo đảm 1 phần chi thường xuyên ĐVSN c ô ng do NN b ả o đả m chi thường xuyên 2.1.3 Trung học dạ y nghề ĐVSN công tự bảo đảm chi thường xuyên ĐVSN c ô ng tự bảo đ ả m c hi thường xuyên và chi đầ u tư ĐVSN c ô ng tự b ả o đ ả m 1 phần chi thường xuyên ĐVSN công do NN b ả o đ ả m chi thường xuy ê n 2.1.4 Trung học ph ổ th ô ng ĐVSN công t ự bảo đả m chi thường xuyên ĐVSN công tự b ảo đả m chi thường xu yê n và chi đ ầ u tư ĐVSN công tự bảo đảm 1 phần chi thư ờ ng xuyên ĐVSN công do NN b ả o đả m chi thư ờ ng xuyên 2.1.5 Trung học cơ sở ĐVSN công tự b ả o đả m chi thường xuy ê n ĐVSN công tự b ả o đả m chi thường xuyên v à chi đầu tư ĐVSN công tự b ả o đảm 1 phần chi thư ờ ng xuyên ĐVSN công do NN b ả o đả m chi thường xuyên 2.1.6 Ti ể u học ĐVSN công tự b ả o đ ả m chi thư ờ ng xuyên ĐVSN công tự b ả o đ ả m chi thường xu yê n và chi đầu tư ĐVSN công tự bảo đả m 1 phần chi thường xuyên ĐVSN công do NN b ả o đả m chi thường xuyên 2.1.7 Mầm non ĐVSN công t ự bảo đảm chi thường xuyên ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m chi thường xuy ê n v à chi đầu tư ĐVSN công tự b ả o đảm 1 phần chi thường xuyên ĐVSN công do NN b ả o đ ả m chi thường xuy ê n 2.1.8 Bồi dưỡng Ch í nh trị - Hành chính - Chuyên môn ĐVSN c ô ng t ự b ả o đ ả m chi thường xuyên ĐVSN công tự b ả o đả m chi thường xuyên và chi đầu tư ĐVSN công t ự b ả o đ ả m 1 ph ầ n chi thường xuyên ĐVSN công do NN b ả o đ ả m chi thường xuyên 2.1.9 Gi á o dục đà o tạo khác ĐVSN c ô ng t ự b ả o đả m chi thường xuy ê n ĐVSN công t ự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư ĐVSN công tự b ả o đả m 1 ph ầ n chi thường xuyên ĐVSN c ô ng do NN bảo đả m chi thường xuy ê n 2.2 Y t ế 2.2.1 Kh á m, chữa bệnh ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m chi thường xuy ê n ĐVSN công tự b ả o đả m chi thường xuy ê n v à chi đầu tư ĐVSN công tự bảo đả m 1 phần chi thường xuyên ĐVSN công do NN b ả o đả m chi thường xuyên 2.2.2 Y t ế dự ph ò ng ĐVSN công tự b ả o đ ả m chi thường xuy ê n ĐVSN c ô ng tự b ả o đ ả m chi thường xuyên và chi đầu tư ĐVSN công tự bảo đảm 1 phần chi thường xuy ê n ĐVSN c ô ng do NN b ả o đả m chi thường xuy ê n 2.2.3 Vệ sinh an toàn thực ph ẩ m, dược và m ỹ phẩm ĐVSN công tự bảo đảm 1 phần chi thường xuy ê n ĐVSN công do NN b ả o đả m chi thường xuyên ĐVSN công tự b ả o đả m chi thường xuyên ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m chi thường xuyên và chi đầu tư 2.2.4 Y t ế khác ĐVSN công tự b ả o đ ả m 1 ph ầ n chi thường xuy ê n ĐVSN công do NN bảo đả m chi thư ờ ng xuyên ĐVSN công t ự b ả o đ ả m chi thường xuyên ĐVSN công t ự b ả o đả m ch i thường xuyên và chi đầu tư 2.3 Văn hóa , th ể thao 2.3.1 B ả o tàng ĐVSN công tự bảo đ ả m 1 phần chi thường xuyên ĐVSN công tự bảo đ ả m chi thường xuyên ĐVSN công tự bảo đảm chi thường xuyên v à chi đầu tư ĐVSN công do NN b ả o đả m chi thường xuy ê n 2.3.2 Thư viện ĐVSN công t ự bảo đả m 1 phần chi thường xuy ê n ĐVSN công do NN b ả o đ ả m chi thường xuy ê n ĐVSN công tự bảo đảm chi thường xuyên ĐVSN công tự b ả o đ ả m chi thường xuyên và chi đ ầ u t ư 2.3.3 Cơ s ở luyện tập và thi dấu ĐVSN công do NN b ả o đ ả m chi thường xuyên ĐVSN c ô ng t ự b ả o đả m 1 phần chi thường xuyên ĐVSN công tự b ả o đả m chi thường xuyên và chi đầ u tư ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m chi thường xuyên 2.3.4 V ă n hóa, thể thao khác ĐVSN c ô ng tự b ả o đảm 1 phần chi thư ờ ng xuyên ĐVSN công do NN b ả o đ ảm chi thường xuyên ĐVSN công tự bảo đ ả m chi thường xuyên ĐVSN công tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầ u tư 2. 4 Khoa học c ô ng nghệ 2.4.1 Sự nghiệp KHCN, x ã hội, nhân văn ĐVSN c ô ng t ự b ả o đả m chi thư ờ ng xuyên ĐVSN c ô ng tự b ả o đảm chi thư ờ ng xuy ê n và chi đầu tư ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m 1 phần chi thư ờ ng xuy ê n ĐVSN c ô ng do NN b ả o đả m chi thường xuyên 2.4.2 Sự nghiệp K H CN tự nhiên ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m chi thư ờ ng xuyên ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m chi thường xuyên và chi đầ u tư ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m 1 phần chi thường xuyên ĐVSN c ô ng do NN b ả o đả m chi thường xuyên 2.4.3 Sự nghi ệ p KHCN khác ĐVSN công tự b ả o đả m chi thư ờ ng xuyên ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m chi thường xuyên và chi đầu tư ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m 1 ph ầ n chi thường xuyên Đ VSN công do NN bảo đảm chi thường xuyên 2.5 Sự nghiệp khác 2.5.1 Sự nghiệp kinh tế ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m chi thường xuy ê n ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m chi thư ờ ng xuy ê n và chi đầu tư ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m 1 ph ầ n chi thư ờ ng xuy ê n ĐVSN công do NN b ả o đả m chi thư ờ ng xuy ê n 2.6.2 Sự nghiệp kh á c ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m chi thư ờ ng xuyên ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m chi thư ờ ng xu yê n và chi đ ầ u tư ĐVSN c ô ng tự b ả o đả m 1 phần chi thường xuyên Đ VSN công do NN b ả o đ ả m chi thường xuy ê n 3 Tổ chức 4 4.1 Chính trị 4.2 Chính trị - xã hội 43 Chính trị - X ã hội - Ngh ề nghiệp 4.4 Xã hội 4.5 Xã hội - ngh ề nghiệp 4.6 Tổ chức hội khác 5 Đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân 5 . 1 Đơn vị Qu â n đ ội nh â n dân 5.2 Đơn vị Công an nhân d â n L ưu ý: Việc lựa chọn đ ú ng loại hình đơn vị sẽ quy ết định việc kê khai đ ú ng mục đích s ử dụng đ ấ t v à hiện trạng sử dụng t à i sản của đơn v ị . * V ề Mục đích sử dụng: Đ ể phục vụ cho công tác t ổ ng hợp , ph â n tích, báo c á o tình hình quản lý, s ử dụng tài s ả n công, trong Phần m ề m đất được chia thành các loại sau: - Đất trụ sở là nh ữ ng khuôn viên đất đang s ử dụng l à m trụ sở làm việc của cơ quan nh à nước; t ổ chức ch í nh trị, tổ chức chính trị - xã hội, t ổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức x ã hội, tổ chức x ã hội - nghề nghiệp (gọi chung là tổ chức) v à Ban qu ả n lý dự á n . - Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp + Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp giáo dục và đào tạo là những khuôn viên đ ấ t hiện đang sử dụng cho hoạt động của các trường học (m ầ m non , ti ể u học, THCS, THPT, trung học chuy ê n nghiệp, cao đ ẳ ng, đại học và các cơ sở bồi dưỡng chính trị, hành chính, chuyên môn); + Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp y tế là những khuôn viên đất hiện đang sử dụng cho hoạt động của Bệnh viện, Trung tâm y tế, Trạm y t ế , cơ sở y tế dự phòng, ki ể m nghiệm vệ sinh an toàn thực ph ẩ m, dược phẩm và mỹ phẩm; cơ sở nghiên c ứ u dược liệu làm thuốc, nuôi trồng cây thuốc, b ả o tồn nguồn g e n dược liệu; các cơ sở khám chữa bệnh và chăm s ó c sức kh ỏe khác; + Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp văn hóa l à nh ữ ng khuôn viên đ ấ t hiện đang s ử dụng cho hoạt động của nhà văn hóa, triển l ã m, rạp hát, trung t â m chi ế u phim, thư viện, nh à b ả o tàng, c â u lạc bộ văn h ó a và khu di tích lịch sử, trại sáng tác v à các cơ sở khác phục vụ hoạt động văn hóa; + Đ ấ t phục vụ hoạt động th ể dục thể thao là những khuôn viên đất hiện đang s ử dụng đ ể làm sân vận động, nh à thi đấu, trung tâm thể dục - thể thao, khu liên hợp th ể thao và các cơ sở khác phục vụ việc luyện tập, thi đ ấ u th ể dục th ể thao; + Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp nông nghiệp : Là những khuôn viên đ ấ t hiện đang sử dụng cho hoạt động nghiên c ứ u th í nghiệm và s ả n xuất của các đơn vị sự nghiệp thuộc lĩnh vực nông lâm ngư nghiệp, đất rừng đặc dụng, r ừ ng phòng hộ, rừng đ ầu nguồn, vườn quốc gia, khu bảo tồn thiên nhiên do các đơn vị sự nghiệp qu ả n lý; + Đ ấ t phục vụ hoạ t đ ộng sự nghiệp thông tin, truyền thông: Là những khuôn viên đất hiện đang sử dụng đ ể phục vụ cho hoạt động phát thanh, truyền h ì nh, trạm thu phát sóng và các sử dụng khác thuộc l ĩ nh vực th ô ng tin, truyền thông; + Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp khoa học , c ô ng nghệ: Là những khuôn viên đấ t hiện đan g s ử d ụ ng đ ể phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học, công nghệ của các đơn vị sự nghiệp thuộc lĩnh vực khoa học, c ô ng nghệ; + Đ ấ t c ô ng trình c ô ng cộng : Là những khuôn viên đất hiện đang sử dụng đ ể làm chợ, b ế n x e , c ô ng viên, khu vui chơi cho tr ẻ em, qu ả ng trường; + Đ ấ t hoạt động sự nghiệp khác: Là nh ữn g khuôn viên đất hiện đ ang sử dụng cho hoạt động sự nghiệp không thuộc các loại trên. L ư u ý: (1) Đối với đơn vị có loại hình l à cơ quan nh à nước, tổ chức: Ph ầ n m ề m mặc định mục đích sử dụng đất l à Đất trụ sở. Riêng trường hợp đơn vị nhập liệu l à các Xã , phường, thị tứ, thị tr ấ n: Mục đích s ử d ụ ng đất s ẽ lựa chọn theo đún g mục đích sử dụng đất được c ấ p c ó thẩm quy ề n giao. V í dụ: Đất s â n vận động x ã A thuộc Đất phục vụ hoạt động th ể thao; Đ ấ t nh à văn hóa xã A thuộc Đấ t phục vụ hoạt động văn hóa,...(2) Đối với đơn vị có loại hình là đơn vị sự nghiệp: Phần mềm mặc đ ị nh mục đích sử dụng đất là Đất phục vụ hoạt động sự nghiệp, đơn vị c ầ n lựa chọn 1 trong các loại đất phục vụ HĐSN tương ứng. * V ề hiện trạng sử dụng tài s ả n: Theo hướng dẫn tại mục II Phần C . - Di ễ n giải: Điền th ê m các thông tin ghi chú nếu c ó . Bước 3: Sau khi điền đầy đủ các trư ờ ng thông tin, Người s ử dụng b ấ m “Lưu ” đ ể ghi nhận các th ô ng tin v ừ a sửa đổi, ph ầ n mềm s ẽ hi ể n thị “Cập nhật thông tin thành công” . Hoặc bấm nút “ Đ óng” đ ể thoát kh ỏ i màn hình “Thay đ ổi thông tin t à i s ả n” và h ủ y bỏ to à n bộ th ô ng tin đ ã ch ỉ nh s ử a). II. Chuẩn h ó a thông tin Hiện trạng sử dụng của tài s ả n Hiện trạng sử dụng tài s ả n c ó liên quan tới Loại hình đơn vị. Đơn vị thực hiện cập nhật hiện trạng của tài s ả n trên Phần mềm theo các bước như sau: Bước 1: Bấm “Cập nhật” tại dòng nội dung “Cập nhật hiện trạng sử dụng của tài sản” cần chu ẩ n hóa. Bước 2: Đơn vị lựa chọn tài sản Cập nhật hiện trạng s ử dụng theo đúng quy đị nh cho các loại tài s ả n trên Phần mềm như sau: Trên danh sách tài s ả n, người sử dụng bấm “Cập nhật” để hi ể n thị đ ầ y đủ danh sách các bi ế n động của t à i s ả n cần cập nhật hiện trạng s ử dụng. Hoặc bấm “X e m” để xem lại các biến động đã nhập trước đ ây của t à i s ả n. L ưu ý: Trường hợp tài s ả n có từ 02 bi ế n động trở l ê n, người sử dụng cần cập nhật hi ệ n trạng sử dụng theo th ứ tự Ngày bi ế n động t ừ c ũ đ ế n mới (t ừ dưới lên trên). - Ví dụ: Tài sản Nhà có biến động “Đ ầ u t ư xây dựng” ngày “13/11/2019”, bi ế n động “ Thay đ ổ i thông tin tài s ả n” ngày “14/11/2019” cần cập nhật hiện trạng sử dụng cho b iế n động Đầu tư xây dựng trước bi ế n động Thay đ ổ i thông tin. Bước 3: Bấm “Cập nhật ” tr ê n cùng dòng với biến động tài sản đ ể sửa thông tin hiện trạng sử dụng. Ph ầ n m ề m s ẽ hi ể n thị màn h ì nh s ử a thông tin như sau: Thông tin chuẩn hóa h iện trạng sử dụng tài s ả n thực hiện theo nguyên tắc: - Đối với cơ quan nhà nước, t ổ chức: Ch ỉ được nhập hiện trạng đất/nhà là: Trụ s ở làm việc và/hoặc Để ở , B ỏ trống, Bị lấn chiếm, S ử d ụ ng hỗn hợp. Sử dụng khác ( nếu có ); Ô tô và các loại tài s ả n khác ch ỉ chọn vào hiện trạng sử dụng l à Qu ả n lý nh à nước và/ho ặ c sử dụng khác (nếu có); - Đ ối với đơn vị sự nghiệp c ô ng lập : T à i s ả n l à đất/nhà ch ỉ đ ược lựa chọn một trong các hiện trạng gồm: H Đ SN-Không KD, H ĐSN-Kinh doanh , H Đ SN-Cho thuê, HĐSN-LDLK và/hoặc Đ ể ở, B ỏ tr ố ng, Bị l ấ n chiếm, Sử dụng hỗn hợp, Sử dụng khác (nếu có). Tài s ả n là Ô tô v à các loại tài s ả n khác lựa chọn hiện trạng s ử dụng l à HĐSN-Không K D , HĐS N -Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, H Đ SN- L DLK và/hoặc S ử d ụ ng khác (nếu c ó ). - Trường hợp đơn vị được giao quản lý khuôn viên đất có d iện tích rộng, đơ n vị ch ỉ sử dụng một phần diện tích để xây dựng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp, diện tích đất còn lại n ế u bố tr í làm nhà ở cho cán bộ, công nh â n viên th ì k ê vào mục “để ở”; nếu cho t ổ chức cá nhân khác thuê thì kê vào mục “HĐSN-Cho thu ê ”; nếu bị cơ quan, tổ chức, cá nhân khác lấn chi ế m th ì kê vào mục “bị lấn chiếm”; nếu b ỏ trống th ì kê vào mục “b ỏ trống”; nếu sử dụng vào mục đ ích khác mục đích giao cho đơn vị hoặc đang có tranh ch ấ p thì khai vào mục “sử dụng khác”. L ưu ý: Đ ối với đất sử dụng làm sân, vườn, đường đi trong khuôn viên đất được giao khi k ê khai hiện trạng sử dụng, không khai vào mục “b ỏ trống” hoặc “sử dụng khác” mà khai vào mục “trụ sở làm việc” (đối với cơ quan nhà nước, tổ chức), “HĐSN-Không KD” (đ ố i với các đơn vị sự nghiệp). Đ ố i với đơn vị sự nghiệp, phần diện tích đất xây dựng văn phòng làm việc của các cán bộ l ã nh đạo, quản lý c ũ ng đ ược kê khai chung vào mục “HĐSN- Không KD”. - Trường hợp c ó thể tách biệt được phần diện tích sử dụng của từng mục đích thì chỉ tương ứ ng diện tích đối với từng mục đích sử dụng; n ế u không tách được th ì ghi vào “sử dụng h ỗ n hợp”. - T rư ờng hợp đặc biệt: Diện tích đất, nh à như s â n vận động xã A, Nh à v ă n h ó a xã A ...do UBND x ã, phường, thị trấn A qu ả n lý, s ử dụng thì k ê khai hiện trạng vào mục đích “S ử dụng khác”. - Cơ quan đ ược giao quản lý việc báo cáo kê khai t à i s ả n sử dụng kết qu ả ki ể m tra, ph ê duyệt phương án xử lý nhà, đấ t thuộc s ở hữu nhà nước của cơ quan có th ẩ m quyền theo quy định tại Quy ế t định số 09/2007/QĐ-TTg ngày 19/01/2007 của Th ủ tướng chính phủ đ ể làm căn cứ thực hiện việc đ ố i chi ế u, kiểm tra hiện trạng sử dụng đất . Trường hợp cần thiết th ì thực hiện việc kiểm tra thực tế hiện trạng sử dụng đất . Lưu ý: Tổng hiện trạng sử dụng = Diện tích sàn sử dụng (đối với tài sản đất, nhà). Bước 4: Bấm “Lưu ” để ghi nhận thông tin đ ã cập nhật v à o ph ầ n mềm. (Hoặc b ấ m bi ể u tượng để đóng màn hình “Danh sách biến động sai hiện trạng” và hủy bỏ toàn bộ thông tin đã chỉnh sửa). Tiếp tục b ấ m “Cập nhật” trên cùng dòng với bi ế n động khác của tài s ả n để sửa thông tin hiện trạng sử dụng cho đúng. Cập nhật l ầ n lượt t ấ t c ả các biến động của tài sản trên danh sách. III . Chuẩn hóa phân lo ạ i tài s ả n xe ô tô chu yê n dùng theo Nghị định 04/2019/NĐ-CP Đơn vị thực hiện cập nhật Xe ô t ô chuyên dùng về đúng phân loại xe ô tô trên Ph ầ n m ề m theo các bước như sau: Bước 1: Bấm “Cập nhật” cùng dòng với nội dung “Yêu cầu chuyển loại tài sản xe ô tô chuyên dùng theo Nghị định 04/2019/NĐ-CP” . Phần mềm hiển thị danh sách các xe ô t ô chuyên dùng của đơn vị như sau: Bước 2: Tích ch ọ n vào ô vuông bên phải các xe ô t ô cùng loại để thực hiện chuy ể n loại. Bước 3: Bấm nút “Bước kế tiếp” B ướ c 4: Tích chọn vào tên loại xe ô tô phù hợp trên danh sách, sau đ ó b ấ m “ Đ ồng ý ”. Lưu ý : Để chuy ể n nhiều tài sản v ề c ù ng 1 loại tài sản c ó th ể tích chọn nhiều hoặc chọn tất cả tài sản trên d anh sách. Tr ườ ng h ợ p các t ài s ả n chuyển về khác loại th ì cần thực hiện lầ n lượt. - Trư ờ ng hợp tích chọn nh ầ m xe ô tô, người sử dụng bấm chọn “Bước trước” đ ể chọn lại. IV. Chuẩn hóa loại xe, s ố chỗ ngồi của xe ô tô phục vụ Phục vụ công tác chung, Xe chuyên dùng. Hiện tại, dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia đ ược chuy ể n đ ổ i từ Ph ầ n mềm Quản lý đă ng ký tài s ả n nhà nước 4.0 đang tồn tại việc xe ô tô phục vụ công tác chung 4 - 5 chỗ nhưng số chỗ ngồi l à 0, 7, 8, 16 chỗ; Xe ô tô phục vụ công tác chung 6 - 8 ch ỗ nhưng số ch ỗ ng ồ i là 1, 4, 5, 16, 32 chỗ...V ì vậy, c ầ n phải thực hiện chuẩn hóa. Việc chuẩn hóa thực hiện như sau: Bước 1 : Bấm “Cập nhậ t” cùng dòng v ớ i “Yêu cầu cập nhật tại s ố ch ỗ ngồi” . Bước 2: Đơn vị lựa chọn tài s ả n Cập nhật hiện trạng sử dụng theo đúng quy định cho các loại tài s ả n trên Ph ầ n m ề m như sau: Trên danh sách tài s ả n ô tô, người sử dụng bấm “Cập nh ậ t” đ ể c ậ p nhật s ố ch ỗ ngồi cho tài sản ô tô. (Hoặc bấm “Xem” đ ể xem lại thông tin đã nhập t rư ớc đ â y của tài s ả n ô tô). Phần m ề m sẽ hi ể n thị các thông tin cần cập nhật như s a u: Như ví dụ trên màn hình: Xe ô tô 79C-0862 là loại xe phục vụ công tác chung từ 4 - 5 ch ỗ ngồi nhưng lại có t ả i trọng xe mà không có số ch ỗ ngồi . Yêu cầu: Người s ử dụng điền đầy đ ủ các trường thông tin trên màn h ì nh. Lưu ý: Các trường thông tin có dấu sao màu đỏ (*) là các trường thông tin b ắt buộc. Các trườ ng thông tin có màu xám là các trư ờ ng mặc định, người sử dụng không th ể ch ỉ nh sửa các thông tin này. - Ngày thay đ ổ i*: Điền ngày thay đ ổ i thông tin số chỗ ngồi theo định dạng quy định (dd/mm/yyyy). Đây được coi là một biến động tiếp theo của t à i sản, nên khuy ế n nghị chọn ngày tháng năm phù hợp đ ể có th ể kê khai bổ sung t hô ng tin bi ế n động biến động tiếp theo của tài sản trong năm. Ví dụ: 31/12/2020 . - Loại tài sản*: Chọn loại t à i sản trong danh sách - Bi ể n kiểm soát* : Điền bi ể n kiểm soát theo hồ sơ gi ấ y tờ của tài s ả n. Trường hợp thông tin bi ể n kiểm soát đ ã đúng, người dùng không c ầ n chỉnh sửa nội dung này. - Nhãn hiệu: Lựa chọn nh ã n hiệu x e trong danh sách của phần mềm. - S ố chỗ ngồi*: Người sử dụng điền giá trị l à số, không điền ch ữ c á i hay ký tự vào ô tr ố ng. Trường hợp đã có thông tin tại trường th ô ng tin này th ì ph ả i xóa dữ liệu c ũ đi v à đi ề n thông tin mới sao cho khớp với nhóm tài sản đ ã chọn. - S ố c ầ u*: Đi ề n theo hồ sơ, gi ấ y tờ và th ô ng số kỹ thuật của xe ô t ô đang kê khai thông tin. - T ả i trọng: Đối với những t à i s ả n ô tô có t ả i trọng, người s ử dụng cần b ổ sung thông tin về t ả i trọng ô tô vào phần mềm. - Chức danh sử dụng: Người sử dụng chọn chức danh đối với tài sản ô tô thuộc nhóm “Xe chức danh” - Lý do*: Phần mềm mặc định l à “Tha y đổi thông tin tài sản” - Di ễ n gi ả i: Người sử dụng điền thêm các thông tin ghi chú nếu có Bước 3: B ấ m “Lưu” để ghi nhận th ô ng tin đã cập nhật vào ph ầ n m ề m. (Hoặc bấm bi ể u tượng đ ể đ ó ng màn hình “Thay đ ổi thông tin tài sản” và h ủ y b ỏ toàn bộ thông tin đ ã chỉnh sửa). V. R à soát dữ liệu tài s ả n có nguyên giá dưới 10 triệu Bước 1: Bấm “Cập nhật ” tại dòng nội dung “ Cập nhật thông tin cho tài sản có nguyên giá dưới 10 triệu”. Bước 2: B ấ m “Xem” để hiển thị các nội dung thông tin đã k ê khai của tài s ả n. Bấm “X ó a” để xóa tài s ả n.