2196/QĐ-UBND

Quyết định 2196/QĐ-UBND năm 2013 phê duyệt Đề án mở rộng "Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại Sở Giáo dục và Đào tạo" do tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2196/QĐ-UBND Thừa Thiên Huế, ngày 28 tháng 10 năm 2013 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN MỞ RỘNG "XÂY DỰNG VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 TẠI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO" ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Quyết định số 118/2009/QĐ-TTg ngày 30 tháng 9 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 144/2006/QĐ-TTg ngày 20 tháng 6 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ quy định áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan quản lý hành chính nhà nước; Căn cứ Thông tư số 01/2010/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 25 tháng 2 năm 2010 quy định về hoạt động tư vấn, đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 đối với cơ quan hành chính nhà nước; Căn cứ Thông tư số 27/2011/TT-BKHCN ngày 04 tháng 10 năm 2011 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc hướng dẫn một số nội dung triển khai xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 đối với cơ quan hành chính nhà nước; Căn cứ Kế hoạch số 24/KH-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Thừa Thiên Huế giai đoạn 2011 - 2013; Xét đề nghị của Sở Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 1007/TTr-SKHCN ngày 22 tháng 10 năm 2013 , QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Phê duyệt Đề án mở rộng "Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại Sở Giáo dục và Đào tạo" gồm các nội dung chính sau: I. Mục tiêu của Đề án Đến hết tháng 03/2014 xây dựng, áp dụng thành công và được đánh giá cấp giấy chứng nhận xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) đáp ứng tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008. II. Phạm vi áp dụng Đề án được triển khai thực hiện ở Văn phòng, các phòng chuyên môn và các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo. III. Nội dung thực hiện Đề án 1. Quy trình hóa tất cả các thủ tục hành chính thuộc Đề án 30 của cơ quan. 2. Tổ chức triển khai và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của Văn phòng, các phòng chuyên môn nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo. 3. Tiến hành đánh giá nội bộ, tổ chức khắc phục, phòng ngừa các hoạt động không phù hợp. 4. Đánh giá, hoàn thành thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008. 5. Thực hiện duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng. IV. Sản phẩm của Đề án Xây dựng và được cấp chứng nhận mở rộng các quy trình giải quyết tất cả các thủ tục hành chính, công việc liên quan đến thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục vào Đào tạo theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008. 1. Các quy trình, quy định hệ thống đã xây dựng, đang vận hành: a) Hệ thống tài liệu chất lượng - Sổ tay chất lượng; - Chính sách chất lượng; - Mục tiêu chất lượng; - Mô tả công việc của các vị trí. b) Các quy trình bắt buộc khi xây dựng Hệ thống (Gồm 06 quy trình) - Quy trình Kiểm soát hồ sơ, tài liệu; - Quy trình Đánh giá nội bộ; - Quy trình Kiểm soát sự không phù hợp; - Quy trình Khắc phục; - Quy trình Phòng ngừa. - Quy trình Xem xét của lãnh đạo. c) Danh mục các quy trình nội bộ - Quy trình xem xét Lãnh đạo; - Quy trình tham mưu ban hành văn bản Quy phạm pháp luật; - Quy trình thu thập và phân tích dữ liệu; - Quy trình quản lý thông tin (theo dõi xử lý văn bản đi - đến); - Quy trình lập và theo dõi kế hoạch công tác; - Quy trình thực hiện công tác đối ngoại; - Quy trình tạm ứng và thanh toán chi phí; - Quy trình mua sắm tài sản. d) Các quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở Giáo dục và Đào tạo - Quy trình cấp mới văn bằng chứng chỉ; - Quy trình cấp lại bằng tốt nghiệp phổ thông, bổ túc; - Quy trình điều chỉnh văn bằng chứng chỉ do cải chính hộ tịch; - Quy trình điều chỉnh văn bằng chứng chỉ do các trường học, trung tâm khi lập danh sách dự thi hoặc in bằng không đúng với hồ sơ gốc học sinh; - Quy trình xây dựng và phê duyệt đề án; - Quy trình tiếp nhận và chuyển trường học sinh nội tỉnh; - Quy trình tiếp nhận và chuyển trường học sinh ngoại tỉnh; - Quy trình thu nhận và xử lý hồ sơ tuyển sinh; - Quy trình cấp phép cơ sở dạy thêm, học thêm; - Quy trình thanh tra; - Quy trình tuyển dụng công chức, viên chức. 2. Các quy trình xây dựng mới: - Quy trình Thành lập Trường trung học phổ thông công lập; - Quy trình Thành lập Trường trung học phổ thông ngoài công lập; - Quy trình Sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông; - Quy trình Đình chỉ hoạt động trường trung học phổ thông; - Quy trình Giải thể trường trung học phổ thông; - Quy trình Thành lập Trung tâm ngoại ngữ, tin học (ngoài công lập); - Quy trình Công nhận trường Trung học phổ thông đạt chuẩn Quốc gia; - Quy trình Tiếp nhận và thuyên chuyển viên chức (ngoài tỉnh, ngoài ngành) về công tác tại tỉnh; - Quy trình Công nhận trường Mầm non đạt chuẩn quốc gia mức độ 1; - Quy trình Công nhận trường Mầm non đạt chuẩn quốc gia mức độ 2; - Quy trình Công nhận Trường tiểu học đạt chuẩn Quốc gia mức độ 1; - Quy trình Công nhận Trường tiểu học đạt chuẩn Quốc gia mức độ 2; - Quy trình Công nhận trường THCS đạt chuẩn Quốc gia; - Quy trình Thành lập Trung tâm Giáo dục thường xuyên; - Quy trình Sáp nhập Trung tâm Giáo dục thường xuyên; - Quy trình Chia tách Trung tâm Giáo dục thường xuyên; - Quy trình Đình chỉ trung tâm Giáo dục thường xuyên; - Quy trình Giải thể Trung tâm Giáo dục thường xuyên; - Quy trình xếp hạng Trung tâm Giáo dục thường xuyên; - Quy trình Quản lý hoạt động đào tạo, cấp chứng chỉ và các chuyên đề bồi dưỡng cập nhật khác theo chương trình Giáo dục thường xuyên; - Quy trình Xét tặng nhà giáo nhân dân; - Quy trình Xét tặng nhà giáo ưu tú; - Quy trình Tiếp nhận học sinh Việt Nam về nước cấp Trung học phổ thông; - Quy trình Tiếp nhận học sinh người nước ngoài cấp Trung học phổ thông; - Quy trình Tuyển dụng viên chức ngạch giáo viên Trung học phổ thông; - Quy trình Đăng ký dự thi đại học, cao đẳng. V. Thời gian và tiến độ thực hiện Đề án a) Thời gian thực hiện Đề án Thời gian thực hiện Đề án là 05 tháng kể từ ngày Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt Đề án: b) Tiến độ thực hiện các Giai đoạn của Đề án: - Giai đoạn 1: Xây dựng hệ thống văn bản (01 tháng) - Giai đoạn 2: Triển khai áp dụng (03 tháng) - Giai đoạn 3: Đánh giá chứng nhận (01 tháng) Riêng giai đoạn triển khai áp dụng, xây dựng xong tài liệu cho quy trình nào thì thủ trưởng đơn vị phê duyệt và cho áp dụng ngay quy trình đó, để kịp đánh giá chứng nhận trong năm 2013. VI. Kinh phí thực hiện Đề án Dự toán kinh phí thực hiện xây dựng mở rộng HTQLCL được lập theo Thông tư số 159/2010/TT-BTC ngày 15 tháng 10 năm 2010 của Bộ Tài chính quy định công tác quản lý tài chính đối với việc xây dựng HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động cơ quan hành chính nhà nước: Tổng kinh phí Ngân sách tỉnh cấp: 57.000.000 đồng, trong đó: - Kinh phí hoạt động tư vấn, đào tạo, hướng dẫn: 20.000.000 đồng (Nếu đơn vị tự triển khai thì được giao khoán 85% kinh phí thuê tư vấn). - Kinh phí cơ quan triển khai thực hiện: 30.000.000 đồng. - Kinh phí đánh giá xây dựng mở rộng: 7.000.000 đồng. VII. Tổ chức thực hiện - Cơ quan thực hiện: Sở Giáo dục và Đào tạo, tỉnh Thừa Thiên Huế. - Cơ quan phối hợp: Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Khoa học và Công nghệ, Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - CT và các PCT UBND tỉnh; - VP: CVP , PCVP Hồ Thắng; - Lưu: VT, DL. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Phan Ngọc Thọ