49/2019/QĐ-UBND

Quyết định 49/2019/QĐ-UBND về đơn giá dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hòa Bình ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÒA BÌNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 49/2019 / QĐ -UBND Hòa Bình, ngày 11 tháng 12 năm 201 9 QUYẾT ĐỊNH VỀ V I ỆC BAN HÀNH ĐƠN GIÁ DỊCH VỤ SỰ NGHIỆP CÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC THUỘC LĨNH VỰC LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÒA BÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÒA BÌNH Căn cứ Luật Tổ chức ch í nh quyền địa phương s ố 77/2015/QH13 ngày 19/6/2015; Căn cứ Luật Ban hành v ă n bản quy phạm pháp luật s ố 80/2015/QH 1 3 ngày 22/6/2016; Căn cứ Luật Giá số 11/20 1 2/QH13 ngày 20/6/2012; Căn cứ Nghị định số 177/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Ch í nh phủ quy định chi tiết và hướng d ẫ n th i hành một số điều của Luật Giá; Nghị định số 34/20 1 6/NĐ-CP ngày 14/5/2016 của Ch í nh ph ủ Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật ban hành v ă n bản Quy phạm pháp luật;Nghị định số 38/20 1 9/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Chính phủ quy định mức lương cơ sở đối với c á n bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang; Căn c ứ Thông t ư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh l ý tài liệu giấy;Thông tư số 12/2010/TT-BNV ngày 26/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu g i ấy ; Thông tư số 15/201 1 /TT-BNV ngày 11/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và Vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy; Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26/11/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ và Phụ c vụ độc gi ả tại Phòng đọc; Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật xử lý tài liệu hết giá trị; Thông tư số 05/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ; Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh t ế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; Theo đề nghị của Giám đ ố c Sở Nội vụ tại Tờ trì n h số 2728/TTr-SNV ngày 09/10/2019. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 07 biểu tổng hợp đơn giá chi tiết dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hòa Bình, cụ thể như sau: 1. Biểu số 1: Biểu tổng hợp đơn giá chi tiết vệ sinh kho và vệ sinh nền giấy bảo quản tài liệu lưu trữ. 2. Biểu số 2: Biểu tổng hợp đơn giá chi tiết chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy tiếng Việt. 3. Biểu số 3: Biểu tổng hợp đơn giá chi tiết đơn giá xử lý tài liệu hết giá trị. 4. Biểu số 4: Biểu tổng h ợ p đơn giá chi tiết giải mật tài liệu lưu trữ. 5. Biểu số 5: Biểu tổng hợp đơn giá chi tiết đơn giá tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. 6. Biểu số 6: Biểu tổng hợp đơn giá chi tiết đơn giá lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ và phục vụ độc giá tại phòng đọc. 7. Biểu số 7: Biểu tổng hợp đơn giá chi tiết 3% vật tư khác thực hiện công tác lưu trữ. Mức giá ban hành tại Quyết định này là mức giá tối đa, được áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh khi thuê, khoán dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hòa Bình và chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng. Trường hợp đơn giá vật tư, văn phòng phẩm tại thời điểm áp dụng cao hơn đơn giá vật tư, văn phòng phẩm quy định tại Quyết định này, đề nghị các đơn vị báo cáo cấp có thẩm quyền điều chỉnh cho phù h ợ p. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 23 tháng 12 năm 2019. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, Cơ quan Đảng, đoàn thể; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phòng Chính ph ủ ; - Bộ Nội vụ; - Cục kiểm tra văn bản - Bộ Tư pháp; - Thường trực Tỉnh ủy; - Hội đồng nhân dân tỉnh; - Thường trực HĐND tỉnh; - Đoàn Đại biểu Quốc hội t ỉ nh; - Các B an của Hộ i đồng nhân dân t ỉ nh; - Đại biểu Hội đồng nhân dân t ỉ nh; - Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Trung tâm tin học và Công báo tỉnh; - Chánh, Phó Chánh VP U BN D t ỉ nh; - Lưu: VT, TCTM, LT (120 b ). TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH Bùi Văn Khánh BIỂU SỐ 1 BIỂU TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG CHI TIẾT VỆ SINH KHO VÀ VỆ SINH GIẤY BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ (Kèm theo Quyết định số 49/2019/QĐ-UBND ngày 11 /12/2019 của UBND t ỉ nh Hòa Bình) S ố TT N ội dung công việc Đ ơ n vị tính Chi phí lao động (Đồng) Ch i phí c ô ng cụ, dụng cụ Đơn giá sản phẩm (đồng/mét giá tài liệu) 1 2 3 4 5 6=4+5 1 V ệ sinh kho bảo quản Tài liệu lưu trữ đối với kho lưu trữ chuyên dụng (Chi tiết tại phụ lục 1.1; phụ lục 1.2; phụ lục 1.7 Mét giá 22.586 15.642 38.228 2 V ệ sinh kho bảo quản Tài liệu lưu trữ đối với kho lưu trữ thông thường(Chi tiết tại Phụ lục 1.1; phụ lục 1.3; phụ lục 1.7) Mét giá 22.586 20.232 42.818 3 V ệ sinh kho bảo quản Tài liệu lưu trữ đối với kho lưu trữ tạm (Chi tiết tại Phụ lục 1.1; Phụ lục 1.4; phụ lục 1.7) Mét giá 22.586 28.964 51.550 4 Vệ sinh Tài liệu lưu trữ nền giấy (Chi tiết tại Phụ lục 1.5; ph ụ l ụ c 1.6; ph ụ l ụ c 1.7) Mét giá 362.775 21.955 384.729 Phụ lục 1.1 GIÁ LAO ĐỘNG CHI TIẾT VỆ SINH KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ (Hệ số 1,0 kho chuyên dụng. Áp dụng Phụ lục I , Thông tư số 15/201 1 /TT-BNV ngày 11/11/2011 của Bộ Nội vụ) Đơn vị t í nh: 01m 2 kho bả o quản tài liệu Số TT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ s ố lương (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/phút) Định mức lao động Tổng hợp (Tsp) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp) (đồng/m2 kho) A B C 1 2 3 (4) =(2) x (3) 1 Bước 1: Vệ sinh trần kho 3,1568 942 a Phủ kín các giá t à i liệu bằng bạt nilông Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1,86 298 0,8947 267 b Quét sạch trần kho 298 0,4057 121 c Ngắt nguồn điện và lau các thiết bị bằng kh ă n khô, mềm Dỡ bạt nilông che phủ giá tài liệu 298 1,1651 348 - Thiết bị chiếu sáng 298 0,5347 160 d - Thiết bị báo cháy 298 0,1319 39 - Thiết bị chữa cháy (đầu phun) 298 0,0247 7 02 Bước 2: Vệ sinh tường, cột kho Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1.86 1,694 505 a Quét sạch tường kho bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải 298 1,6451 491 b Quét sạch cột kho bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải 298 0,0489 15 03 Bước 3 : V ệ sinh cửa sổ, cửa chớp 0,7681 229 a Vệ sinh cửa sổ Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1.86 - - Làm sạch các khe, rãnh, ô lưới bằng máy hút bụi 298 0,2151 64 - Làm sạch khung cửa s ổ bằng khăn ẩ m (bên trong và bên ngoài) 298 0,1364 41 - Lau sạch c á nh cửa bằng khăn ẩm Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1.86 298 0,2075 62 - Làm sạch phần tường khoảng tr ố ng giữa kính và lưới bằng chổi 298 0,0358 11 b Vệ sinh cửa chớp - Làm sạch khung cửa chớp bằng khăn ẩm (bên trong và bên ngoài) 298 0,0744 22 - Lau sạch các tấm kính chớp bằng khăn ẩm 298 0,0989 30 04 Bước 4: Vệ sinh các trang thiết bị của kho 0,5079 152 a Ngắt nguồn điện và vệ sinh các thiết bị Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1.86 - Máy điều hòa 298 0,1370 41 - Máy hút ẩm 298 0,0643 19 - Quạt thông gió 298 0,1581 47 - Thiết bị đo độ ẩm, nhiệt độ 298 0,0123 4 - Thiết bị an ninh 298 0,0991 30 - Thiết bị báo cháy 298 0,0371 11 05 Bước 5: Vệ sinh giá và bên ngoài hộp bảo quản tài liệu 65,8855 19.661 a Làm sạch nơi để tạm hộp bảo quản tài liệu (6 m 2 ) Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1.86 298 0,6105 182 b Chuy ể n lần lượt các hộp bảo quản tài liệu của một giá đến nơi để tạm khoảng cách 20m 298 8,9882 2.682 c Vệ sinh tổng thể giá từ trên xuống dưới và 2 đầu hồi của giá, các khe, dưới gầm và mặt sau của giá bằng khăn lau (2 lần) 298 11,3458 3.386 d Vệ sinh hộp - làm sạch bên ngoài hộp bằng máy hút bụi hoặc chổi lông 298 35,9528 10.729 e Chuy ể n và xếp hộp bảo quản tài liệu lên giá theo thứ tự ban đầu (khoảng cách 20m) 298 8,9882 2.682 06 Bước 6: Vệ sinh sàn kho 1,6229 484 a Quét sàn kho Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1.86 298 0,3745 112 b Hút bụi sàn kho và các góc, khe tường, chân tường 298 0,5306 158 c Lau sàn 298 0,7178 214 07 Bước 7: Vệ sinh cửa ra vào 0,1081 32 a Quét bụi tr ên cánh cửa Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1.86 298 0,0369 11 b Lau cánh cửa 298 0,0712 21 08 Bước 8: Vệ sinh hành lang 1,9456 581 a Quét sạch trần hành lang Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1.86 298 0,1835 55 b Quét sạch tường hành lang bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải 298 0,5365 160 c Quét sạch sàn hành lang - Quét sàn hành lang 298 0,3611 108 - Hút bụi sàn hành lang 298 0,3019 90 - Lau sàn hành lang 298 0,5268 157 d Vệ sinh cửa thoát hiểm - Quét bụi trên cánh cửa 298 0,0142 4 - Lau cánh cửa 298 0,0216 6 Tổng cộng 75,6889 22.586 Quy đổi ra giờ công = Định mức lao động/(Tổng số giờ công một ngày*60 phút)x8 1,26148 376 Ghi ch ú : Cách tính tiền lương thời gian của BCV - Vi tại cột số (2) Vi = Tiền lương cơ b ả n của BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại (đồng/phút). Chia 26 ngày x 8 giờ x 60 phút Tron g đó: - Tiền lương cơ b ả n của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Chính ph ủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng v ũ trang) - Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ b ả n của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày ngh ỉ được hưởng lương theo chế độ). - Các khoản nộp theo lương của BCV bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được t í nh bằng tổng của tiền lương cơ bản v à tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV nhân với tỷ lệ quy định của Nh à nước cho từng thời kỳ. - Phụ cấp độc hại bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số độc hại là 0,2 (quy định tại Công văn 2939/BNV-LT ngày 4/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp, độc hại, nguy hiểm đối với công chức, viên chức ngành lưu trữ). - 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ. Phụ lục 1.2 ĐƠN GIÁ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ PHỤC VỤ VỆ SINH 01 M 2 KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ (Áp dụng Phụ lục II, Thông tư s ố 15/2011/TT-BNV ngày 1 1/11/2011 của Bộ Nội vụ) S ố TT Tên vật tư, công cụ, dụng cụ Đơn vị t í nh Kho chuyên dụng Ghi chú Hệ số phức tạp (1,0) Đơn giá Thành tiền 1 Bộ quần Áo blu ( áo BHLĐ)+Mũ bảo hộ) Cái 0,0005 300.000 150 18 tháng/người/bộ 2 Găng tay cao su (Hướng dương) Đôi 0,0094 10.000 94 1 tháng/người/đôi 3 Khẩu trang (Hafapro 4 lớp) Cái 0,0094 5.000 47 1 tháng/người/cái 4 Xà phòng giặt (Omo comfo) + rửa tay (lifebuoy) Kg 0,0028 35.000 98 0,3 kg/người/tháng 5 Kính bảo hộ lao động (OEM) Cái 0,0005 65.000 33 18 tháng/người/cái 6 Thảm chùi chân sợi dệt siêu bền Cái 0,0031 60.000 186 7 Xô nhựa đựng nước (6L duy tân) Cái 0,0016 30.000 48 8 Khăn lau (cotton) Kg 0,0016 40.000 64 9 Nước tẩy (Okay 960ml) ml 14,140 515 7.282 Nước tẩy tính cho 1 m 2 vệ sinh kho=35.000đ/ 1 chai 960ml*14,140 ml 10 Cây lau nhà (360 độ cao cấp CAMITA X09) Cái 0,0047 120.000 564 11 Chổi quét nhà (bông cỏ cán nhựa) Cái 0,0094 40.000 376 12 Bạt nilông (Bạt xanh khổ 2m) m 2 0,3143 16.000 5.029 13 Máy hút bụi (2 KW Máy Hiclean HC 30T sản xuất tại Trung quốc) Cái 0,0002 3.600.000 720 14 Hót rác tôn Cái 0,0150 30.000 450 15 Thang nhôm Cái 0,0002 1.160.000 232 16 Xe đẩy Cái 0,0002 1.350.000 270 Tổng cộng 15.642 Phụ lục 1.3 ĐƠN GIÁ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ PHỤC VỤ VỆ SINH 01 M 2 KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TR Ữ (Áp dụng Phụ lục II, Thông tư số 15/20 11 /TT-BNV ngày 11 / 1 1/2011 của Bộ Nội vụ) Số TT Tên vật tư, công cụ, dụng c ụ Đơn vị tính Kho thông thường Ghi ch ú Hệ số phức tạp (1,2) Đơn giá Thành tiền 1 Bộ quần Áo blu (áo BHLĐ)+Mũ bảo hộ) Cái 0,0006 300.000 180 18 tháng/người/bộ 2 Găng tay cao su (Hướng dương) Đôi 0,0113 10.000 113 1 tháng/người/đôi 3 Khẩu trang (Hafapro 4 lớp) Cái 0,0113 5.000 57 1 tháng/người/cái 4 Xà phòng giặt (Omo comfo) + rửa tay (lifebuoy) Kg 0,0034 35.000 119 0,3 kg/người/tháng 5 K í nh bảo hộ lao động (OEM) Cái 0,0006 65.000 39 18 tháng/người/cái 6 Thảm chùi chân sợi dệt siêu bền Cái 0,0037 60.000 222 7 Xô nhựa đựng nước (6L duy tân) Cái 0,0019 30.000 57 8 Khăn lau (cotton) Kg 0,0019 20.000 38 9 Nước tẩy (Okay 960ml) ml 16,968 618 10.486 Nước tẩy tính cho 1 m2 vệ sinh kho=35.000đ/ 1 chai 960ml* 16,968 ml 10 Cây lau nhà (360 độ cao cấp CAMITA X09) Cái 0,0056 120.000 672 11 Chổi quét nhà (bông cỏ cán nhựa) Cái 0,0113 40.000 452 12 Bạt nilông (Bạt xanh khổ 2m) m 2 0,3772 16.000 6.035 13 Máy hút bụi (2 KW Máy Hiclean HC 30T sản xuất tại Trung quốc) Cái 0,0002 3.600.000 720 14 Hót rác tôn Cái 0,018 30.000 540 15 Thang nhôm Cái 0,0002 1.160.000 232 16 Xe đẩy Cái 0,0002 1.350.000 270 Tổng cộng 20.232 Phụ lục 1.4 ĐƠN GIÁ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ PHỤC VỤ VỆ SINH 01 M 2 KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ (Áp dụng Phụ lục II, Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11 / 11 /20 11 của Bộ Nội vụ) S ố TT Tên vật tư, công cụ, dụng cụ Đ ơn vị tính Kho tạm Ghi chú Hệ số phức tạp (1,5) Đ ơn giá Thành tiền 1 Bộ quần Á o blu (áo BHLĐ)+M ũ bảo hộ) Cái 0,0008 300.000 240 18 tháng/người/bộ 2 Găng tay cao su (Hướng dương) Đôi 0,0141 10.000 141 1 tháng/người/đôi 3 Khẩu trang (Hafapro 4 lớp) Cái 0,0141 5.000 71 1 tháng/người/cái 4 Xà phòng giặt (Omo comfo) + rửa tay (lifebuoy) Kg 0,0042 35.000 147 0,3 kg/người/tháng 5 Kính bảo hộ lao động (OEM) Cái 0,0008 65.000 52 18 tháng/người/cái 6 Thảm chùi chân sợi dệt siêu bền Cái 0,0047 60.000 282 7 Xô nhựa đựng nước (6L duy tân) Cái 0,0024 30.000 72 8 Khăn lau (cotton) Kg 0,0024 40.000 96 9 Nước tẩy (Okay 960ml) ml 21,21 773 16.395 Nước tẩy tính cho 1 m2 vệ sinh kho=35.000đ/ 1 chai 960ml*21,21 ml 10 Cây lau nhà (360 độ cao cấp CAMITA X09) Cái 0,0071 120.000 852 11 Chổi quét nhà (bông cỏ cán nhựa) Cái 0,0141 40.000 564 12 Bạt nilông (Bạt xanh khổ 2m) m 2 0,4715 16.000 7.544 13 Máy hút bụi (2 KW Máy Hiclean HC 30T sản xuất tại Trung quốc) Cái 0,0003 3.600.000 1.080 14 Hót rác tôn Cái 0,0225 30.000 675 15 Thang nhôm Cái 0,0003 1.160.000 348 16 Xe đẩy Cái 0,0003 1.350.000 405 Tổng cộng 28.964 Phụ lục 1.5 ĐƠN GI Á LAO ĐỘNG CHI TIẾT V Ệ SINH TÀI LIỆU LƯU TR Ữ N Ề N GI Ấ Y ( Á p dụng Phụ lục III, Thông tư số 1 5/201 1/ TT-BNV ngày 11 / 11 /201 1 của Bộ Nội vụ) Đơn vị tính: Đồng/ 1 mét giá tài liệu S ố TT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ số lương (Hi) Tiền lương th ờ i gian (Vi) (đồng/phút) Định Mức lao động Tổng h ợ p (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lư ơ ng (Vsp,i = Vi X Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) A B C 1 2 3 (4)=(2)x ( 3) 1 Bư ớ c 1: Vệ sinh hộp bảo quản tài liệu (bên trong) 53,99 16.111 a Lấy hộp tài liệu từ giá xuống Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 298 4,93 1.471 b Vận chuyển hộp bảo quản tài liệu từ giá đến nơi vệ sinh bằng xe đẩy (quãng đường trung bình 100 m é t) 298 31,21 9.313 c Lấy hồ sơ ra khỏi hộp 298 6,50 1.940 d Làm sạch bên trong hộp 298 11,35 3.387 2 Bư ớ c 2: Vệ sinh bìa hồ sơ 103,41 30.858 a Lấy tài liệu ra khỏi bìa hồ sơ Lưu tr ữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 298 18,57 5.541 b Làm sạch bìa hồ sơ b ằ ng chổi lông mềm 298 84,84 25.317 3 Bước 3: Vệ sinh tài liệu 961,07 286.789 a Làm sạch bàn vệ sinh tài liệu Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 298 1,96 585 b Trải từng tờ tài liệu lên bàn 298 195,06 58.207 c tự từ giữa trang tài liệu ra xung quanh hoặc từ đầu trang tới cuối trang b ằ ng chổi lông mềm 298 764,05 227.997 4 Bước 4: Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ 35,43 10.573 a Sắp xếp tài liệu theo trật tự ban đầu Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 298 13,49 4.025 b Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ 298 21,94 6.547 5 Bước 5: Đưa h ồ sơ vào hộp bảo quản tài liệu 21,57 6.437 a Sắp x ế p hồ sơ theo trật tự ban đầu Lưu tr ữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 298 13,19 3.936 b Đưa hồ sơ vào hộp 298 8,38 2.501 6 Bước 6 : X ếp hộp tài liệu lên giá bảo quản 36,14 10.784 a Vận chuyển hộp từ nơi vệ sinh đến giá b ằ ng xe đẩy Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 298 31,21 9.313 b X ếp hộp lên giá theo trật tự ban đầu 298 4,93 1.471 7 Bư ớ c 7: Kiểm tra vệ sinh tài liệu 1,86 298 4,1 1.223 Tổng cộng 1.215,71 362.775 Quy đổi ra ngày công = Định mức lao động/(26 ngày*8 giờ*60 phút)*26 ngày 2,53 756 Ghi ch ú : Cách tính tiền lương thời gian của BCV - Vi tại cột số (2) Vi = Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại (đồng/phút). Chia 26 ngày x 8 giờ x 60 phút Trong đó: - Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với c á n bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 n ă m 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng v ũ trang, B ả ng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ v ề việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng v ũ trang) - Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày ngh ỉ được hư ở ng lương theo ch ế độ) - Các khoản nộp theo lương của BCV bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được tính b ằ ng tổng của tiền lương cơ bản và tiền lương b ổ sung theo chế độ của BCV nhân với tỷ lệ quy định của Nhà nước cho t ừ ng thời kỳ. - Phụ cấp độc hại bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số độc hại là 0,2 (quy định tại Công văn 2939/BNV-LT ngày 4/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp, độc hại, nguy hiểm đối với công chức, viên chức ngành lưu trữ) - 26 ngày là số ngày công tr ong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ Phụ lục 1.6 Đ Ơ N GIÁ V Ậ T TƯ, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ PHỤC VỤ VỆ SINH 01 MÉT GI Á TÀI LIỆU LƯU TR Ữ N Ề N GIẤY ( Á p dụng Phụ lục I V , Thông tư số 1 5/201 1/ TT-BNV ngày 11 / 11 /201 1 của Bộ Nội vụ) S ố TT Tên vật tư, trang thiết bị Đ ơn vị tính Số lượng Đ ơ n giá Thành tiền (đồng) Ghi chú 1 Bộ quần Áo blu (áo BHLĐ)+M ũ bảo hộ) Cái 0,0056 300.000 1.680 18 tháng/người/bộ 2 Găng tay cao su (Hướng dương) Đ ô i 0,1015 10.000 1.015 01 tháng/người/đôi 3 Khẩu trang (hafapro 4 lớp) Cái 0,1015 5.000 508 01 tháng/người/cái 4 Xà phòng giặt (Omo comfo) + rửa tay (lifebuo y ) Kg 0,0305 35.000 1.068 0.3 kg/người/tháng 5 Kính bảo hộ lao động (OEM) Cái 0,0055 65.000 358 18 tháng/người/cái 6 Xô nhựa 6L (Duy tân) Cái 0,0169 30.000 507 7 Khăn lau (Cotton) Kg 0,0169 20.000 338 8 Chổi lông mềm Cái 0,1 35.000 3.500 9 Chổi quét (bông cỏ cán nhựa) Cái 0,1015 40.000 4.060 10 Máy hút bụi (2KW Máy Hiclean HC 30T sản xuất tại trung quốc). Cái 0,0017 3.600.000 6.120 11 Hót rác tôn Cái 0,0169 30.000 507 12 Xe đẩy Cái 0,0017 1.350.000 2.295 Tổng cộng 21.955 Phụ lục 1.7 BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG TH Ự C HIỆN DỊCH VỤ LƯU TRỮ (Cấp bậc, hệ s ố , mức lương theo Nghị định số 38/20 1 9/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Ch í nh phủ) STT Bậc lương Hệ số Mức lương tối thiểu Tiền lương cấp bậc (tháng) Tiền lương phụ 0,1% BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23,5% lư ơ ng cấp bậc Phụ cấp độc hại 0,2 Mức lương tháng (đồng) Mức lương ngày (đồng) Ghi ch ú 1 2 3 4 5=3*4 6=5*0,1% 7=5*23,5% 8=4*0,2 9=(5+6+7+8) 10=9/26 1 Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1,86 1.490.000 2.771.400 2.771 651.930 298.000 3.724.102 298 2 Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 1.490.000 3.069 . 400 3.069 722.030 298.000 4.092.500 328 3 Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12 2,26 1.490.000 3.367.400 3.367 792.130 298.000 4.460.898 357 4 Lưu trữ viên bậc 9 hoặc LTVTC bậc 3/12 (hoặc Kỹ sư tin học bậc 1/9) 2,34 1.490.000 3.486.600 3.487 820.170 298.000 4.608.257 369 5 Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 1.490.000 3.665.400 3.665 862.230 298.000 4.829.296 387 6 Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương (Hoặc Kỹ sư tin học bậc 2/9) 2,67 1.490.000 3.978.300 3.978 935.835 298.000 5.216.114 418 7 Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 (hoặc Kỹ sư tin học 3/9) 3 1.490.000 4.470.000 4.470 1.051.500 298.000 5.823.970 467 8 Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12 3,33 1.490.000 4.961.700 4.962 1.167.165 298.000 6.431.827 515 9 Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12 3,66 1.490.000 5.453.400 5.453 1.282.831 298.000 7.039.684 564 10 Lưu trữ viên bậc 2/8 hoặc lưu trữ vi ê n 7/9 4,32 1.490.000 6.436.800 6.437 1.514.161 298.000 8.255.397 661 11 Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên b ậc 7/9 4,34 1.490.000 6.466.600 6.467 1.521.171 298.000 8.292.237 664 * Ghi ch ú : Mức lương cơ s ở được tính: 1.490.000đồng/th á ng theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019; Hệ số lương: Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với CBBCC, VC. BI Ể U S Ố 2 BIỂU TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ (Kèm theo Quyết định số 49/2019/QĐ-UBND ngày 11/12/2019 của UBND tỉnh Hòa Bình) S ố TT Nội dung công việc Đơn vị tính Chi phí lao động Chi phí vật tư, v ă n phòng phẩm (đối với tài liệu kể từ ngày 30/4/1975 trở về trước) Chi phí vật tư, văn phòng phẩm (đối với tài liệu sau 30/4/2975) Đơn giá sản phẩm (đồng /mét giá tài liệu) đối với tài liệu kể từ ngày 30/4/1975 tr ở về trước Đơn giá sản phẩm (đ ồ ng/mét giá tài liệu) đối với tài liệu sau ngày 30/4/1975 1 2 3 4 5 6 7=4+5 8=4+6 1 Chỉnh lý tài liệu dạng giấy đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (Chi tiết tại Phụ lục 2.1; phụ lục 2.2 ; phụ lục 2.4) Mét giá 6.692.936 1.777.005 1.174.915 8.469.941 7.867.851 2 Chỉnh lý tài liệu dạng giấy đối với tài liệu rời lẻ (Chi tiết tại Phụ lục 2.1; phụ lục 2.2; phụ lục 2.3; phụ lục 2.4) Mét giá 7.542.560 1.777.005 1.174.915 9.319.565 8.717.475 Phụ lục 2.1 ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA CÁC BƯỚC C Ô NG VIỆC TRONG QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY CÓ HỆ SỐ 1,0 (Áp dụng Phụ lục 02, Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010 của Bộ Nội vụ) Đơn vị t í nh; đồng/ 1 mét giá tài liệu lưu tr ữ STT Nội dung công việc Ngạch, bậc viên chức Hệ số lương (Hi) Tiền lương th ời gian (Vi) (đồng/ Định mức lao động tổng h ợ p (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) A B C 1 2 3 (4)=(2)x(3) 1 Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 298 6,43 1.919 2 Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm ch ỉ nh lý (khoảng cách ~100m) Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 298 32,13 9.588 3 Vệ sinh sơ bộ tài liệu Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 298 53,55 15.980 4 Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng d ẫ n chỉnh lý: Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 664 128,52 85.394 - Kế hoạch ch ỉ nh lý; - Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch s ử phông; - Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu; - Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ. 5 Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 3,33 515 666,91 343.706 6 Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ a Lập hồ sơ đối với tài liệu chưa lập hồ sơ (tài liệu rời lẻ) Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 3,00 467 4.479,67 2.090.502 b Ch ỉ nh s ử a, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ nhưng chưa đạt yêu cầu (tài liệu đ ã lập hồ sơ sơ bộ) Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 467 2.824,55 1.318.117 7 Biên mục phiếu tin (các trường 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14) Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 3,00 467 1.711,89 798.878 8 Kiểm tr a, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên mục phiếu tin Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 664 1.312,06 871.788 9 Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 9/12 3,33 515 92,53 47.687 10 Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 387 154,22 59.677 11 Biên mục hồ sơ a Đánh số tờ cho tài liệu bảo quản từ 20 năm trở lên và điền vào trường 10 của phiếu tin Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 298 653,31 194.951 b Viết mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 328 1.156,68 379.304 c Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 328 771,12 252.869 12 Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 3,66 564 487,41 274.937 13 Đánh số chính thức cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin và lên bìa hồ sơ Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 328 131,73 43.198 14 Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm ph ẳ ng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 298 525,18 156.717 15 Đưa hồ sơ vào hộp (cặp) Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 298 42,84 12.784 16 Viết và dán nhãn hộp (cặp) Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 328 37,49 12.294 17 Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12 1,86 298 32,13 9.588 18 Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập Biên bản giao, nhận tài liệu Lưu tr ữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 328 653,31 214.236 19 Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12 2,26 357 1.542,24 551.264 20 Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 3,00 467 385,42 179.862 21 Lập mục lục hồ sơ a Viết lời nói đầu Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 664 15,42 10.246 b Lập bảng tra c ứ u bổ trợ Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 664 61,69 40.989 c Tập hợp dữ liệu và in mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ) Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 387 35,99 13.927 d Đóng quyển mục lục (03 bộ) Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 387 35,87 13.880 22 Xử lý tài liệu loại a Sắp xếp, b ỏ g ó i, thống kê danh mục tài liệu loại Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 387 412,86 159.761 b Viết thuyết minh tài liệu loại Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 664 5,14 3.415 23 Kết thúc chỉnh lý a Hoàn ch ỉ nh và bàn giao hồ sơ phông Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 328 2,14 702 b Viết báo c á o tổng kết chỉnh lý Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 664 10,28 6.830 Cộng chi ph í nhân công Đối với tài liệu rời lẻ (Vsp =Vsp, 1 + Vsp,2 +... + Vsp,6a +... + Vsp,23). 12.943 15.636 6.856.873 Đối với tài liệu đã l ập hồ sơ sơ bộ (Vsp = Vsp, 1 + Vsp ,2 +... + Vsp,6b+...+ Vsp,23). 12.943 13.981 6.084.488 Cộng chi phí đã bao gồm thuế GTGT (10%) Đ ố i với tài liệu rời lẻ (Vsp x 1 , 1 ) 7.542.560 Đối với tài liệu đ ã l ập hồ sơ sơ bộ (Vsp x 1,1) 6.692.936 Quy đ ổ i ra ngày công Đối v ớ i tài liệu r ờ i lẻ = ĐMLĐ/(26 ngày*8 giờ*60 phút)*26 ngày 33 15.714 Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ = ĐMLĐ/(26 ngày*8 giờ*60 phút)*26 ngày 29 13.944 Ghi chú: Cách tính tiền lương thời gian của BCV - Vi tại cột số (2) Vi = Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại (đồng/phút). Chia 26 ngày x 8 giờ x 60 phút Trong đó: - Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức tr ong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng v ũ trang). - Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày ngh ỉ được hưởng lương theo ch ế độ). - Các khoản nộp theo lương của BCV bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được tính bằng t ổ ng của tiền lương cơ bản và tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV nhân với t ỷ lệ quy định của Nhà nước cho từng thời kỳ. - Phụ cấp độc hại bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số độc hại là 0,2 (quy định tại Công văn 2939/BNV-LT ngày 4/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp, độc hại, nguy hiểm đối với công chức, viên chức ngành lưu trữ). - 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày v à 60 phút là thời gian tr ong 01 giờ. Phụ lục 2.2 ĐƠN GIÁ VẬT TƯ V Ă N PHÒNG PH Ẩ M CHỈNH LÝ 01 MÉT GIÁ TÀI LIỆU (ĐỐI VỚI TÀI LIỆU KỂ TỪ NGÀY 30/4/1975 TRỞ VỀ TRƯỚC, TÀI LIỆU CÁ NHÂN) (Áp dụng Phụ lục 03, Thông tư s ố 03/20 1 0/TT-BNV ngày 29/4/20 1 0 của Bộ Nội vụ) STT Tên vật tư, văn phòng phẩm Đơn vị tính Số l ượn g Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) Ghi chú 1 B ì a hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai h ỏ ng) t ờ 200 5.000 1.000.000 Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thu và Lưu trữ Nh à nước ban hành 2 Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) tờ 285 120 34.200 Theo tiêu chuẩn do Cục V ă n th ư v à Lưu trữ Nhà nước ban hành 3 Giấy trắ ng làm sơ mi khi lập hồ sơ tờ 200 120 24.000 Gi ấ y trắng khổ A4, định lượng < 70 g/m 2 Nh ã n h iệu Pagi Việt Nam 4 Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% t ỷ lệ sai hỏng) tờ 60 120 7.200 Gi ấ y trắ ng khổ A4, định lượng > 80 g/m 2 Nh ã n hiệu Pagi Việt Nam 5 Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai h ỏ n g ) tờ 12 120 1.440 Giấy tr ắ ng khổ A4, định lượng > 80 g/m 2 Nh ã n hiệu Pa gi Việt Nam 6 Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) tờ 200 120 24.000 Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư v à Lưu trữ Nh à nước ban h à nh 7 Bút viết bia Hồng Hà (bút k ý ) chiếc 8 10.000 80.000 8 Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại (bút chữ A Hồng Hà) chiếc 2 3.000 6.000 9 Bút chi để đánh số tờ Thiên Long chiếc 1 3.000 3.000 chất liệu gỗ 10 Mực in mục lục hồ sơ, nhân hộp lazer canon 2900, 3300 A4 sản xuất tại Việt Nam Hộp 0,02 100.000 2.000 11 Cặp, hộp đựng tài liệu Thiên Long chiếc 10 55.000 550.000 Theo tiêu chuẩn do Cục V ă n thư và Lưu tr ữ Nhà nước ban hành 12 Hồ dán nhãn hộp Thiên Long lọ 0,5 3.000 1.500 Hồ ch ấ t l ượng cao, độ bám d í nh tốt, c ó hóa chất ch ố ng chuột và các côn trùng 13 Dao, k é o cắt giấy, ghim kẹp, dây buộc, bút xóa, chổi lông, các văn phòng phẩm khác (thương hiệu Hồng Hà, Thiên Long) 43.665 Tổng cộng 1.777.005 Phụ lục 2.3 ĐƠN GIÁ VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PH Ẩ M CHỈNH LÝ 01 MÉT GI Á TÀI LIỆU (Đối với tài liệu sau ngày 30/4/1975 trở về trước, tài liệu cá nhân) ( Á p dụng Phụ lục 03, Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010 của Bộ Nội vụ) STT Tên vật tư, văn phòng phẩm Đơn vị tính Số lượng Đ ơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) Ghi ch ú 1 Bìa hồ sơ (đ ã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) tờ 126 5.000 630.000 Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư v à Lưu trữ Nh à nước ban hành 2 Tờ mục lục v ă n bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) tờ 190 120 22.800 Theo tiêu chuẩn do Cục V ă n thư và Lưu trữ Nh à nước ban hành (Giấy pagi Việt nam 60,000đ/gara) 3 Giấy trắng l à m sơ mi khi lập hồ sơ tờ 126 120 15.120 Giấy trắng kh ổ A4, định lượng < 70 g/m 2 Nh ã n hiệu Pagi Việt Nam 4 Gi ấ y trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) tờ 40 120 4.800 Giấy tr ắ ng khổ A4, định lượng > 80 g/m 2 Nh ã n hiệu P agi Việt N a m 5 Giấy trắng viết th ố ng kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) tờ 18 120 2.160 Giấy tr ắ ng kh ổ A4, định lượng > 80 g/m 2 Nhãn hiệu Pagi Việt Nam 6 Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) tờ 126 120 15.120 Theo tiêu chuẩn do Cục V ă n thư và Lưu trữ Nh à nước ban hành 7 Bút viết bìa Hồng Hà (bút k ý ) chiếc 5 10.000 50.000 8 Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại (bút chữ A Hồng Hà) chiếc 1 3.000 3.000 9 Bút chì để đánh số tờ Thiên Long chiếc 0,5 3.000 1.500 chất liệu gỗ 10 Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp lazer canon 2900, 3300 A4 s ả n xuất tại Việt Nam Hộp 0,01 100.000 1.000 11 Cặp, hộp đựng tài liệu Thiên Long chiếc 7 55.000 385.000 Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành 12 Hồ dán nh ã n hộp Thiên Long lọ 0,25 3.000 750 H ồ chất lượng cao, độ bám d í nh tốt, c ó hóa chất chống chuột và các côn trùng 13 Dao, kéo cắt giấy, ghim kẹp, dây buộc, bút xóa, chổi lông, các văn phòng phẩm khác (thương hiệu Hồng Hà, Thiên Long) 43.665 Tổng cộng 1.174.915 Phụ lục 2.4 BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG THỰC HIỆN DỊCH VỤ LƯU TR Ữ (Cấp bậc, hệ s ố , mức lương theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Ch í nh phủ) STT Bậc lương Hệ số Mức lương tối thiểu T i ền lương cấp bậc (tháng) Tiền lương phụ 0,1% BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23,5% lương cấp bậc Phụ cấp độc hại 0,2 Mức lương tháng (đồng) Mức lương ngày (đồng) Ghi chú 1 2 3 4 5=3*4 6=5*0,1% 7=5*23,5% 8=4*0,2 9=(5+6+7+8) 10=9/26 1 Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1,86 1.490.000 2.771.400 2.771 651.930 298.000 3.724.102 298 2 Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 1.490.000 3.069.400 3.069 722.030 298.000 4.092.500 328 3 Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12 2,26 1.490.000 3.367.400 3.367 792.130 298.000 4.460.898 357 4 Lưu trữ viên bậc 9 hoặc LTVTC bậc 3/12 (hoặc Kỹ sư tin học bậc 1/9) 2,34 1.490.000 3.486.600 3.487 820.170 298.000 4.608.257 369 5 Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 1.490.000 3.665.400 3.665 862.230 298.000 4.829.296 387 6 Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương (Hoặc Kỹ sư tin học bậc 2/9) 2,67 1.490.000 3.978.300 3.978 935.835 298.000 5.216.114 418 7 Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 (hoặc Kỹ sư tin học 3/9) 3 1.490.000 4.470.000 4.470 1.051.500 298.000 5.823.970 467 8 Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12 3,33 1.490.000 4.961.700 4.962 1.167.165 298.000 6.431.827 515 9 Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12 3,66 1.490.000 5.453.400 5.453 1.282.831 298.000 7.039.684 564 10 Lưu trữ viên bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên 7/9 4,32 1.490.000 6.436.800 6.437 1.514.161 298.000 8.255.397 661 11 Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 1.490.000 6.466.600 6.467 1.521.171 298.000 8.292.237 664 * Ghi ch ú : Mức lương cơ sở được tính: 1.490.000đồng/tháng theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019; Hệ số lương: C ă n cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với CBBCC, VC. BIỂU SỐ 3 BIỂU TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ XỬ LÝ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ (Kèm theo Quyết định số 49/2019/QĐ-UBND ngày 11/12/2019 của UBND tỉnh Hòa Bình) S ố TT Nội dung công việc Đơn vị tính Ch i phí lao động (đồng) Chi phí vật tư, vpp Đơn giá sản phẩm (đồng/mét giá tài liệu) 1 2 3 4 5 6=4+5 1 Xử lý tài liệu hết giá trị bảo quản trong kho lưu trữ (Chi tiết tại phụ lục 3.1; phụ lục 3.3; phụ lục 3.4) mét giá 210.840 17.772 228.611 2 Xử lý tà i liệu hết giá trị loại ra sau chỉnh lý (Chi tiết tại Phụ lục 3.2; phụ lục 3.3; phụ lục 3.4 ) mét giá 280.301 17.772 298.072 Phụ lục 3.1 ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG XỬ LÝ TÀI LIỆU H Ế T GIÁ TRỊ BẢO QUẢN TRONG KHO (Áp dụng Phụ lục I, Thông tư số 1 0/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012 của Bộ Nội vụ) Đơn vị tính: Đồng/m é t giá tài liệu STT Nội dung công việc Ngạch, bậc công chức, viên chức Hệ số (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) A B C 1 2 3 (4)=(2)x(3) 1 Bước 1: Lập kế hoạch thực hiện Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương 2,67 418 10,283 4.298 2 Bước 2: Lập danh mục, viết thuyết minh tài liệu hết giá trị 170,969 140.767 a Lập danh mục tài liệu hết giá trị Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương 2,67 418 165,828 69.309 - Lựa chọn, đánh đấu vào mục lục hồ sơ những hồ sơ dự kiến HGT 418 27,182 11.361 - Vào kho lấy hồ sơ theo danh m ụ c dự kiến hết giá trị 418 24,008 10.034 - Kiểm tra thực tế tài liệu HGT 418 81,555 34.087 - Đánh máy danh mục hồ sơ dự kiến hết giá trị 418 33,083 13.827 b Viết thuyết minh tài liệu hết giá tr ị 418 5,141 2.149 03 Bước 3: Trình Lãnh đạo cơ quan hồ sơ xét hủy tài liệu hết g i á trị 10,282 4.297 a Soạn thảo T ờ trình về việc xét hủy tài liệu hết giá trị Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương 2,67 418 5,141 2.149 b Dự thảo Quyết định về thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (đối với cơ quan, tổ chức chưa thành lập Hội đồng) 418 5,141 2.149 04 Bước 4: Xét hủy tài liệu hết giá trị 62,129 25.967 a Từng thành viên Hội đồng xem xét danh mục tài liệu hết giá trị 2.67 418 35,986 15.041 b Kiểm tra thực tế tài liệu 418 8,150 3.406 c Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số về tài liệu dự kiến tiêu hủy hoặc giữ lại; Lập biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu hết giá trị 418 17,993 7.520 05 Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ trình cơ quan quản lý l ưu trữ cấp trên 14,252 7.345 a Hoàn thiện danh mục tài liệu hết giá trị Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương; Lãnh đạo cơ quan 3,33 515 3,970 2.046 b Soạn thảo và ban hành công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị 515 5,141 2.650 c Trình hồ sơ lên cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên 515 5,141 2.650 06 Bước 6: Thẩm tra tài liệu h ế t giá trị 22,069 11.374 a Thẩm tr a về thủ tục xét hủy và th à nh phần, nội dung tài liệu h ế t giá trị Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương; Lãnh đạo cơ quan 3,33 515 10,283 5.300 b Kiểm tra đối chiếu với thực tế tài liệu 515 4,075 2.100 c Lập biên bản thẩm tra 515 2,570 1.325 d Trả lời bằng v ă n bản ý kiến th ẩ m tr a 515 5,141 2.650 07 Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có th ẩ m quyền ra quyết định tiêu hủy 14,420 6.027 a Sắp x ế p, bổ sung vào mục lục hồ sơ tương ứng của phông (khối) tài liệu những hồ sơ, tài liệu được yêu cầu giữ lại bảo quản Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương 2,67 418 2,791 1.167 b Hoàn thiện hồ sơ và danh mục tài liệu hết giá trị 418 6,488 2.712 c Dự thảo quyết định về việc hủy tài liệu hết giá trị 418 5,141 2.149 08 Bước 8: Quyết định hủy tài liệu hết giá trị Lãnh đạo cơ quan 418 5,141 2.149 09 Bước 9: Tổ chức hủy tài liệu hết giá trị 18,935 7.541 a Đóng gói tài liệu hết giá tr ị Lưu trữ viên TC bậc 2/12 hoặc tương đương 2,06 328 4,138 1.357 b Lập biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị giữa công chức, viên chức quản lý kho lưu trữ và người được giao nhiệm vụ thực hiện hủy tài liệu hết giá trị Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương 2,67 418 2,57 1.074 c Vận chuyển tài liệu đến nơi tiêu hủy (chuyển tài liệu từ kho ra xe) 418 5,519 2.307 d Thực hiện hủy tài liệu hết giá trị 418 4,138 1.730 e Lập biên bản về việc hủy tài liệu hết giá trị 418 2,570 1.074 10 Bước 10: Hoàn thiện và lưu hồ sơ về việc hủy tài liệu hết giá trị Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương 2,67 418 2,570 1.074 Cộng ch i phí nhân công chưa bao gồm thuế 331,050 210.840 Quy ra ngày công= Định mức lao động/(26 ngày*8 giờ *60 Phút)*26 ngày 0,690 439 Ghi chú: Cách tính tiền lương thời gian của BCV - Vi tại cột số (2) Vi = Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương b ổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại (đồng /phút). Chia 26 ngày x 8 giờ x 60 phút Trong đó: - Tiền lương cơ b ả n của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng v ũ trang). - T i ền lương b ổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày ngh ỉ được hư ở ng lương theo chế độ). - Các khoản nộp theo lương của BCV bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hi ể m y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được tính bằng t ổ ng của tiền lương cơ bản và tiền lương b ổ sung theo chế độ của BCV nhân với tỷ lệ quy định của Nhà nước cho từng thời kỳ. - Phụ cấp độc hại bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số độc hại là 0,2 (quy định tại Công văn 2939/BNV-LT ngày 4/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp, độc hại, nguy hiểm đối với công chức, viên chức ngành lưu trữ). - 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ. Phụ lục 3.2 GIÁ LAO ĐỘNG XỬ LÝ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ LOẠI RA SAU CHỈNH LÝ (Áp dụng Phụ lục II, Thông tư số 1 0/20 1 2/TT-BNV ngày 14/12/2012 của Bộ Nội vụ) Đơn vị tính: Đồng/ 1 mét giá tài liệu STT Nội dung công việc Ngạch, bậc công chức, viên chức thực hiện công việc Hệ số (Hi) Tiền lương thời gian (V i ) (đồng/ phút) Định mức lao động tổng h ợ p (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) A B C 1 2 3 (4)=(2)x(3) 1 Bước 1: Lập kế hoạch thực hiện Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương 2,67 418 10,283 4.298 2 Bước 2: Lập danh mục, viết thuyết minh tài liệu hết g i á trị Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/9 hoặc tương đương 2,46 387 412,86 159.761 3 Bước 3: Trình Lãnh đạo cơ quan hồ sơ xét hủy tài liệu hết giá trị 10,282 4.297 a Soạn thảo Tờ trình về việc xét hủy t à i liệu hết giá trị Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc t ươn g đương 2,67 418 5,141 2.149 b Dự thảo Quyết định về thành lập Hội đ ồng xác định giá trị tài liệu (đối với cơ quan, tổ chức chưa thành lập Hội đồng) 418 5,141 2.149 4 Bước 4: Xét hủy tài liệu hết giá trị 129,579 54.159 a Từng thành viên Hội đồng xem xét danh mục tài liệu hết giá trị Lưu trữ viên bậc 2/9; Lưu trữ viên bậc 4/9: L ã nh đạo cơ quan 2,67 418 74,567 31.166 b Kiểm tra thực tế tài liệu 418 17,729 7.410 c Hội đồng thảo luận tập thể v à biểu quyết theo đa số về t à i liệu dự kiến tiêu hủy hoặc gi ữ lại; Lập biên bản họp Hội đồng x á c định giá trị tài liệu hết giá trị 418 37,283 15.583 5 Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ trình cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên 18,428 9.497 a Hoàn thiện danh mục tài liệu h ế t giá trị Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đương; Lãnh đạo cơ quan 3,33 515 8,146 4.198 b Soạn thảo và ban hành công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị 515 5,141 2.650 c Trình h ồ sơ lên cơ quan quản l ý lưu trữ cấp trên 515 5,141 2.650 6 Bước 6: Thẩm tra tài liệu hết giá trị 21,540 11.101 a Thẩm tra về thủ tục xét hủy và th à nh phần, nội dung t à i liệu hết giá trị Công chức, Lưu t rữ viên bậc 4/9; Lãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên 3,33 515 10,283 5.300 b Kiểm tr a đối chiếu với thực tế tài liệu Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc tương đ ương 515 3,546 1.828 c Lập biên bản thẩm tra 515 2,570 1.325 d Trả lời bằng văn bản ý kiến thẩm tr a 515 5,141 2.650 7 Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quy ề n ra quyết định tiêu hủy 19,249 8.045 a Sắp xếp, bổ sung vào mục lục hồ sơ tương ứng của phông (kh ố i) tài liệu những hồ sơ, tài liệu được yêu c ầ u giữ lại bảo quản Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương 2,67 418 3,035 1.269 b Hoàn thiện hồ sơ và danh mục t à i liệu h ế t giá trị 418 13,644 5.703 c Dự thảo quy ế t định về việc hủy tài liệu h ế t giá trị 418 2,570 1.074 8 Bước 8: Quyết định hủy tài liệu hết giá trị Lãnh đạo cơ q uan 3,33 515 5,141 2.650 9 B ướ c 9: Tổ chức hủy t ài liệu hết giá trị 66,041 25.418 a Đ ó ng gói t à i liệu hết giá trị Lưu trữ viên TC bậc 2/12 hoặc tương đương 1,86 298 18,270 5.452 b Lập biên bản bàn giao tài liệu hết giá trị giữa công chức, viên chức quản lý kho lưu trữ và người được giao nhiệm vụ thực hiện hủy tài liệu hết giá trị Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương 2,67 418 2,570 1.074 c Vận chuyển tài liệu đến nơi tiêu hủy (chuyển tài liệu từ kho ra xe) 418 24,361 10.182 d Thực hiện hủy tài liệu hết giá trị 418 18,270 7.636 e Lập biên bản về việc hủy tài liệu hết giá tr ị 418 2,570 1.074 10 Bước 10: Hoàn thiện và lưu hồ sơ về việc hủy tà i liệu hết giá trị 418 2,570 1.074 Cộng chi phí nhân công chưa bao gồm thuế 695,973 280.301 Quy ra ngày công = Định mức lao động/(26 ngày*8 giờ *60 Phút)*26 ngày 1,450 584 Ghi ch ú: Cách tính tiền lương thời gian của BCV - Vi tại cột số (2) Vi = Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương b ổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại (đồng /phút). Chia 26 ngày x 8 giờ x 60 phút Trong đó: - Tiền lương cơ b ả n của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng v ũ trang). - T i ền lương b ổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày ngh ỉ được hư ở ng lương theo chế độ). - Các khoản nộp theo lương của BCV bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hi ể m y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được tính bằng t ổ ng của tiền lương cơ bản và tiền lương b ổ sung theo chế độ của BCV nhân với tỷ lệ quy định của Nhà nước cho từng thời kỳ. - Phụ cấp độc hại bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số độc hại là 0,2 (quy định tại Công văn 2939/BNV-LT ngày 4/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp, độc hại, nguy hiểm đối với công chức, viên chức ngành lưu trữ). - 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ. Phụ lục 3.3 ĐƠN GIÁ VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PH Ẩ M XỬ LÝ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ ( Á p dụng Phụ lục III, Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012 của Bộ Nội vụ) Đơn vị tính: 100 mét tài liệu STT Vật tư, văn phòng phẩm Đơn vị tính Số Lượng Đơn giá Thành tiền (đồng) Ghi chú 1 Giấy trắng viết, thống kê, in danh mục tài liệu dự kiến hết giá tr ị; phục vụ các thành viên trong hội đồng xét hủy tài liệu trong các cuộc hội thảo (đ ã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng) Tờ 1000 120 120.000 Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g hoặc 80g/m2 nh ã n hiệu Pagi Việt Nam (60,000đ/gam) 2 Mực in hoặc sao, chụp tài liệu, trang danh mục tài liệu dự kiến hết giá trị, tài liệu phục vụ hội thảo Hộp 0,3 500.000 150.000 Mực photocopy sản xuất tại Việt Nam 3 Bút chì Thiên Long Cái 5 3.000 15.000 4 Bút chữ A Hồng Hà Cái 20 3.000 60.000 5 Dao, kéo cắt giấy, dây buộc, xe đẩy, xe vận chuyển tài liệu loại đi tiêu hủy (thương hiệu Thiên Long, Hồng Hà) 43.665 6 Bao đựng tài liệu Cái 20 5.000 100.000 7 Bộ quần áo blu ( áo BHLĐ)+ mũ bảo hộ Cái 1,12 300.000 336.000 18 tháng/người/cái 8 Găng tay bạt cao su Đôi 20 10.000 200.000 1 tháng/người/đôi 9 Khẩu tr ang 4 lớp Cái 20 5.000 100.000 1 tháng/người/cái 10 Xà phòng giặt Omo comfo Kg 2,5 35.000 87.500 0,3 kg/người/tháng 11 Kính bảo hộ OEM Cái 6 65.000 390.000 18 tháng/người/cái 12 Chổi quét nhà bông cỏ cán nhựa Cái 5 35.000 175.000 Tổng cộng vật tư văn phòng phẩm 1.777.165 Đơn giá tính cho 1 m giá tài liệu 17.772 Phụ lục 3.4 BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG THỰC HIỆN DỊCH VỤ LƯU TRỮ (Cấp bậc, hệ số, mức lương theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Chính phủ) STT Bậc lương Hệ s ố Mức lương t ố i thiểu Tiền lương cấp bậc (tháng) Tiền lương phụ 0,1% BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23,5% lương cấp bậc Phụ cấp độc hại 0,2 Mức lương tháng (đồng) Mức lương ngày (đồng) Ghi chú 1 2 3 4 5=3*4 6=5*0,1% 7=5*23,5% 8=4*0,2 9=(5+6+7+8) 10=9/26 1 Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1,86 1.490.000 2.771.400 2.771 651.930 298.000 3.724.102 298 2 Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 1.490.000 3.069.400 3.069 722.030 298.000 4.092.500 328 3 Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12 2,26 1.490.000 3.367.400 3.367 792.130 298.000 4.460.898 357 4 Lưu trữ viên bậc 9 hoặc LTVTC bậc 3/12 (hoặc Kỹ sư tin học bậc 1/9) 2,34 1.490.000 3.486.600 3.487 820.170 298.000 4.608.257 369 5 Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 1.490.000 3.665.400 3.665 862.230 298.000 4.829.296 387 6 Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương (Hoặc Kỹ sư tin học bậc 2/9) 2,67 1.490.000 3.978.300 3.978 935.835 298.000 5.216.114 418 7 Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 (hoặc Kỹ sư tin học 3/9) 3 1.490.000 4.470.000 4.470 1.051.500 298.000 5.823.970 467 8 Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12 3,33 1.490.000 4.961.700 4.962 1.167.165 298.000 6.431.827 515 9 Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12 3,66 1.490.000 5.453.400 5.453 1.282.831 298.000 7.039.684 564 10 Lưu trữ viên bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên 7/9 4,32 1.490.000 6.436.800 6.437 1.514.161 298.000 8.255.397 661 11 Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9 4,34 1.490.000 6.466.600 6.467 1.521.171 298.000 8.292.237 664 * Ghi ch ú : Mức lương cơ sở được tính: 1.490.000đồng/tháng theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019; Hệ số lương: Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với CBBCC, VC. BIỂU SỐ 4 BIỂU TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG GIẢI MẬT TÀI LIỆU LƯU TRỮ (K è m th eo Quyết định số 49/2019/QĐ-UBND ngày 11/12/2019 của UBND tỉnh Hòa Bình) Số TT Nội dung công việc Đơn vị tính Chi phí lao động Chi phí vật tư, văn phòng phẩm Đơn giá sản phẩm (đồng/mét giá tài liệu) 1 2 3 4 5 6=4+5 1 Chỉnh lý giải mật tài liệu lưu trữ (Chi tiết tại phụ lục 4.1; 4.2; 4.3) Mét giá 2.852.536 63.665 2.916.201 PHỤ LỤC 4.1 ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG GIẢI MẬT TÀI LIỆU LƯU TRỮ ( Á p dụng Phụ lục I, Thông tư số 05/2014/TT-BNV ngày 23 tháng 6 năm 2014 của Bộ Nội vụ) Đơn vị t í nh: Đồng / 1 mét gi á tài liệu TT Nội dung công việc Ngạch bậc công chức, viên chức Hệ số (H i ) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/m é t giá tài liệu) A B C 1 2 3 (4) = (2)x(3) 1 Bước 1: Xây dựng văn bản hướng dẫn, trình duyệt kế hoạch giải mật tài liệu lưu trữ (TLLT) Lưu trữ viên (LTV) bậc 5/9 hoặc Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 10/12 3,66 564 60,000 33.845 2 Bước 2: Giao nhận tài liệu 667,759 199.263 a Lấy hồ sơ từ trên giá xuống và rút hồ sơ ra khỏi hộp 1,86 298 27,759 8.283 b Giao nhận tài liệu giữa thủ kho với người tham gia thực hiện việc giải mật TLLT LTVTC bậc 1/12 298 610,000 182.027 c Vận chuyển tài liệu đã giao nhận từ kho bảo quản đến địa điểm thực hiện việc giải mật TLLT 298 30,000 8.952 3 Bước 3: Thống kê TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật và đề xuất tài liệu giải mật 3.657,519 1.647.837 a Chọn lọc và tách TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật khỏi hồ sơ và kẹp sơ mi LTV bậc 2/9 hoặc LTVTC bậc 6/12 2,67 418 607,048 253.720 b Thống kê, đánh máy thành Danh mục TLLT có đ ó ng dấu chỉ các mức độ mật 418 604,214 252.536 c Đối chiếu tài liệu lưu trữ với các v ă n bản hướng dẫn giải mật và kiểm tra thực tế tài liệu LTV bậc 3/9 hoặc LTVTC b ậ c 10/12 3 467 2.446,257 1.141.581 4 Bước 4: Trả tài liệu vào kho 587,624 175.350 a Vận chuyển hồ sơ không có tài liệu mật và hồ sơ đã tách tài liệu mật trả vào kho LTVTC bậc 1/12 1,86 298 26,400 7.878 b Giao nhận tài liệu giữa người tham gia thực hiện việc giải mật TLLT với thủ kho 298 536,796 160.183 c Sắp xếp tài liệu lên giá 298 24,428 7.289 5 Bư ớ c 5: Kiểm tra dự thảo Danh mục TLLT đề nghị giải mật 557,902 313.631 a Hội đồng giải mật tài liệu tại Lưu tr ữ lịch s ử kiểm tra Danh mục TLLT đề nghị giải mật Lãnh đạo cơ quan và LTV bậc 5/9 hoặc LTVTC bậc 10/12 3,66 564 67,208 37.911 b Kiểm tra danh mục TLLT đủ điều kiện thời gian để giải mật với Danh mục bí mật nhà nước của các ngành, lĩnh vực; Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng và kiểm tra thực tế tài liệu LTV bậc 5/9 hoặc LTVTC bậc 10/12 564 485,208 273.695 c Lập biên bản về việc kiểm tra LTV bậc 1/9 2,34 369 5,486 2.026 6 Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền 69,950 32.643 a Hoàn thiện Danh mục TLLT đề nghị giải mật Lãnh đạo cơ quan, LTV bậc 3/9 hoặc LTVTC bậc 7/12 3 467 64,464 30.083 b Soạn thảo Công văn đề nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt 467 5,486 2.560 7 Bước 7: Thẩm định hồ sơ và ban hành Quyết định phê duyệt Danh mục TLLT giải mật 347,530 160.343 a Xem xét Danh mục TLLT có đóng d ấ u chỉ các mức độ mật đề nghị giải mật Lãnh đ ạ o cơ quan quản lý lưu trữ; Chuyên viên bậc 3/9 3 467 67,208 31.364 b Kiểm tra thực tế tài liệu; Kiểm t ra danh mục TLLT đủ điều kiện thời gian để giải mật với Danh mục bí mật nhà nước của các ngành, lĩnh vực; Danh mục tài liệu hạn ch ế sử dụng và thực t ế tài liệu để đề xuất TLLT đ ủ điều kiện giải mật 467 242,604 113.215 c Ch ỉ nh sửa, hoàn thiện Danh mục TLLT giải mật (nếu cần) Chuyên viên bậc 2/9 2,67 418 32,232 13.472 d Ban hành Quyết định phê duyệt Danh mục TLLT giải mật Lãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ 418 5,486 2.293 8 Bước 8: Đóng dấu “Đã giải mật” lên TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật đủ điều kiện giải mật 14,641 5.406 Đóng dấu “Đã giải mật” lên TLLT theo Quyết định ban hành Danh mục TLLT giải mật được phê duyệt LTV bậc 1/9 hoặc LTVTC bậc 3/12 2,34 369 14,641 5.406 9 Bước 9: Trả TLLT đã giải mật vào kho 276,849 93.089 a Vận chuy ể n tài liệu đã giải mật vào kho LTVTC bậc 1/12 1,86 298 3,600 1.074 b Giao nhận tài liệu giữa người tham gia thực hiện việc giải mật với thủ kho 298 73,200 21.843 c Lấy hồ sơ c ó chứa tài liệu mật từ trên giá xuống và rút hồ sơ ra khỏi hộp 298 24,428 7.289 d Tháo kẹp sơ mi và trả tài liệu đã giải mật vào hồ sơ LTV bậc 1/9 hoặc LTVTC bậc 3/12 2,34 369 147,862 54.598 đ Sắp xếp tài liệu lên giá LTVTC bậc 1/12 1,86 298 27,759 8.283 10 Bước 10: Lưu hồ sơ thực hiện việc giải mật LTVTC bậc 1/9 hoặc 3/12 2,34 369 5,486 2.026 Định mức lao động công nghệ-Tcn (Tổng các bước từ 1-10) 6.245,260 2.663.433 Định mức lao động phục vụ- Tpv=2%xTcn 124,905 53.269 Định mức lao động quản l ý- Tql=5%x(Tcn+Tpv) 318,508 135.835 Định mức lao động tổng h ợ p - Tsp=Tcn+Tpv+Tql 6.688,673 2.852.536 Quy đổi ra ngày công 13,94 5.549 Ghi ch ú : Cách tính tiền lương thời gian của BCV - Vi tại cột số (2) Vi = Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại (đồng /phút). Chia 26 ngày x 8 giờ x 60 phút Trong đó: - Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ s ố lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính ph ủ về việc quy định m ứ c lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang). - Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân v ớ i 0,1 (hệ s ố ngày ngh ỉ được hư ở ng lương theo chế độ). - Các khoản nộp theo lương của BCV bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được tính bằng t ổ ng của tiền lương cơ bản v à tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV nhân với tỷ lệ quy định c ủ a Nhà nước cho từng thời kỳ. - Phụ cấp độc hại bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số độc hại là 0,2 (quy định tại Công văn 2939/BNV-LT ngày 4/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp, độc hại, nguy hiểm đối với công chức, viên chức ngành lưu trữ). - 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ. PHỤ LỤC 4.2 ĐƠN GIÁ VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PHẨM GIẢI MẬT TÀI LIỆU LƯU TRỮ (Áp dụng Phụ lục II , Thông tư s ố 05/2014/TT-BNV ngày 23 tháng 6 năm 2014 c ủ a Bộ Nội vụ) Đơn vị t í nh: phút/m é t gi á tài liệu được giải mật Tên vật tư, văn phòng phẩm Đ ơ n vị tính Số lượng Đ ơ n giá Thành tiền (đồng) Ghi chú 1 Gi ấ y trắng thống kê, in văn bản hướng dẫn và danh mục TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng. Tờ 50 120 6.000 Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g hoặc 80g/m 2 hiệu Pagi Việt Nam 2 Mực in lazer canon 2900, 3300 A4 sản xuất tại Việt Nam Hộp 0,03 100.000 3.000 3 Bút ch ữ A Hồng Hà Cái 2 3.000 6.000 3 Mực dấu s ả n xuất tại Việt Nam (60ml) lọ 0,5 10.000 5.000 4 Vật tư khác (ghim, dao, kéo....) % 3 43.665 Tổng cộng 63.665 PHỤ LỤC 4.3 BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG THỰC HIỆN DỊCH VỤ LƯU TRỮ (C ấ p bậc, hệ s ố , mức lương theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Ch í nh phủ) STT Bậc lương Hệ s ố Mức lương tối thiểu Tiền lương cấp bậc (tháng) Tiền lương phụ 0,1% BHX H , BHYT, BHTN, KPCĐ 23,5% l ư ơ ng cấp bậc Phụ cấp độc hại 0,2 Mức lương tháng (đồng) Mức lương ngày (đồng) Gh i chú 1 2 3 4 5=3*4 6 = 5*0,1% 7 = 5*23,5% 8=4*0,2 9 = (5+6+7+8) 10 = 9/26 1 Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1,86 1.490.000 2.771.400 2.771 651.930 298.000 3.724.102 298 2 Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 1.490.000 3.069.400 3.069 722.030 298.000 4.092.500 328 3 Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12 2,26 1.490.000 3.367.400 3.367 792.130 298.000 4.460.898 357 4 Lưu trữ viên bậc 9 hoặc LTVTC bậc 3/12 (hoặc Kỹ sư tin học bậc 1/ 9) 2,34 1.490.000 3.486.600 3.487 820.170 298.000 4.608.257 369 5 Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 1.490.000 3.665.400 3.665 862.230 298.000 4.829.296 387 6 Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương (Hoặc Kỹ sư tin học bậc 2/9) 2,67 1.490.000 3.978.300 3.978 935.835 298.000 5.216.114 418 7 Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 (hoặc Kỹ sư tin học 3/9) 3 1.490.000 4.470.000 4.470 1.051.500 298.000 5.823.970 467 8 Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12 3,33 1.490.000 4.961.700 4.962 1.167.165 298.000 6.431.827 515 9 Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12 3,66 1.490.000 5.453.400 5.453 1.282.831 298.000 7.039.684 564 10 Lưu trữ viên bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên 7/9 4,32 1.490.000 6.436.800 6.437 1.514.161 298.000 8.255.397 661 11 Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên b ậ c 7/9 4,34 1.490.000 6.466.600 6.467 1.521.171 298.000 8.292.237 664 * Ghi ch ú : Mức lương cơ sở được tính: 1.490.000đồng/tháng theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019; Hệ số lương: Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với CBBCC, VC. BIỂU SỐ 5 BIỂU TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ (Kèm theo Quyết định số 49 /2019/QĐ-UBND ngày 11 /12/2019 của UBND t ỉ nh Hòa Bình) ĐVT: Đ ồ ng Số TT Nội dung công việc Đ ơn vị tính Chi phí lao động Chi phí vật liệu Chi phí thiết bị Chi phí dụng cụ Đơn giá sản phẩm (đồng /1 trang giấy A4) 1 2 3 4 5 6 7 8=4+5+6+7 1 Tạo lập cơ s ở dữ liệu tài liệu lưu trữ đ ố i với tài liệu chưa biên mục phiếu tin và chưa số hóa (Chi tiết tại phụ lục 5.1; phụ lục 5 . 4; phụ lục 5.5; phụ lục 5.6; phụ lục 5.7) Đồng 3.138 96 92 29 3.354 2 Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đ ã biên mục phiếu tin và chưa số hóa (Ch i tiết tại phụ lục 5.2; phụ lục 5.4; phụ lục 5.5; phụ lục 5.6; phụ lục 5.7) Đồng 2.757 96 92 29 2.973 3 Chu ẩ n hóa v à chuy ể n đ ổ i dữ liệu tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin và s ố hóa (Chi tiết tại phụ lục 5.3; phụ lục 5.4; phụ lục 5.5; phụ lục 5.6; phụ lục 5.7) Đồng 3.116 96 92 29 3.331 PHỤ LỤC 5.1 ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐỐI VỚI TÀI LIỆU CHƯA BIÊN MỤC PHIẾU TIN VÀ CHƯA SỐ HÓA (Áp dụng Phụ lục I , Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ) Đơn vị tính: đồng/trang A4 TT Nội dung công việc Ngạch công chức, viên chức Hệ số (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) Định mức lao động tổng h ợ p (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/Trang A4) A B C 1 2 3 (4)=(2) x (3) 1 Bước 1: Lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu để tạo lập CSDL 0,2190 65 a Khảo sát, lựa chọn, thống kê tài liệu, xây dựng, tr ình duyệt kế hoạch tạo lập cơ sở dữ liệu Lưu trữ viên (LTV) bậc 3/9 b Lấy hồ sơ từ trên giá xuống chuyển đến nơi bàn giao tài liệu Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 1/12 1,86 298 0,0040 1 c Bàn giao tài liệu cho bộ phận biên mục phi ế u tin 298 0,0840 25 d Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi biên mục phiếu tin 298 0,0040 1 đ Làm vệ sinh tài liệu 298 0,1270 38 2 Bước 2: Xây dựng dữ liệu đặc tả 0,3560 130 a Xây dựng tài liệu hướng dẫn biên mục phiếu tin LTV bậc 3/9 b Biên mục phiếu tin 0,348 127 - I n, sao chụp phiếu tin LTVTC bậc 2/12 2,06 328 0,085 28 - Thực kiện biên mục theo hướng dẫn. LTV bậc 1/9, LTVTC 2,34 369 0,2190 81 - Kiểm tra kết quả biên mục phiếu tin LTV bậc 2/9 2,67 418 0,0220 9 - Thực hiện sửa lỗi biên mục theo báo cáo k ế t quả kiểm tra 418 0,0220 9 c Bàn giao tài liệu, phiếu tin cho bộ phận bảo quản và bộ phận nhập dữ liệu LTVTC bậc 1/12 1,86 298 0,0080 2 3 Bước 3: Nhập phiếu tin 1,2760 468 a Chuẩn bị trang thiết bị; Nhập phiếu tin v ă n bản, hồ sơ LTVTC bậc 3/12 2,26 357 1,0640 380 b Kiểm tra k ế t quả nhập phi ế u tin LTV bậc 2/9 2,67 418 0,1060 44 c Thực hiện sửa lỗi nhập phiếu tin theo báo cáo kết quả kiểm tra 418 0,1060 44 4 Bước 4: S ố hóa tài liệu 4,9820 1.882 a Bàn giao tài liệu, phiếu tin, d ữ liệu đặc tả cho bộ phận thực hiện s ố h ó a LTVTC bậc 1/12 1,86 298 0,0920 27 b Vận chuyển tài liệu đến nơi thực hiện số hóa 298 0,0040 1 c Bàn giao tài liệu cho người thực hiện số hóa 298 0,0080 2 d Kiểm tra đ ố i chiếu tài liệu với danh mục, dữ liệu đặc tả LTV bậc 1/9 2,34 369 0,0080 3 đ Bóc tách, làm phẳng tài liệu 369 0,2010 74 e Thực hiện số hóa 4,1110 1.551 - Thực hiện số hóa tài liệu theo yêu cầu Kỹ sư (KS) tin học bậc 1/9 369 3,4260 1.265 - Kiểm tra chất lượng tài liệu s ố h ó a, số hóa lại tài liệu không đạt yêu cầu KS tin học bậc 2/9 2,67 418 0,6850 286 g Kết nối d ữ liệu đặc t ả với tài liệu số hóa và kiểm tra kết nối d ữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa 418 0,4660 195 h Bàn giao tài liệu cho đơn vị bảo quản LTVTC bậc 1/12 1,86 298 0,0840 25 i Vận chuyển tài liệu về kho bảo quản và sắp xếp lên giá 298 0,0080 2 5 Bước 5: Kiểm tra sản phẩm 0,3420 160 a Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm KS tin học bậc 3/9 3,00 b Thực hiện kiểm tr a sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra. KS tin học bậc 3/9 467 0,3420 160 6 Bước 6: Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm 0,4870 226 a Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu tr ữ, bàn giao sản phẩm 3 - Xây dựng tài liệu hư ớ ng dẫn sao chép KS tin học bậc 3/9 - Thực hiện sao chép KS tin học bậc 1/9 2,34 369 0,0080 3 b Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; lập và lưu hồ sơ tạo lập CSDL KS tin học bậc 3/9 3,00 467 0,4790 223 Định mức lao động công nghệ -T c n (Tổng các bước từ 1-3) 7,6620 2.930 Định mức lao động phục vụ - Tpv=2%xTcn 0,1532 59 Định mức lao động quản lý - Tql = 5%x (Tcn+Tpv) 0,3908 149 Định mức lao động Tổng hợp- Tsp = Tcn+Tpv+Tql 8,2060 3.138 Ghi ch ú : Cách tính tiền lương thời gian của BCV - Vi tại cột số (2) Vi = Tiền lương cơ b ả n của BCV + Tiền lương b ổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương c ủ a BCV + Phụ c ấ p độc hại (đồng /phút). Chia 26 ngày x 8 g i ờ x 60 phút Trong đó: - Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo B ả ng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, c ô ng chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang) - Tiền lương bổ sung theo chế độ c ủ a BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ). - Các khoản nộp theo lương của BCV bao gồm b ả o hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, b ả o hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được tính bằng tổng c ủ a tiền lương cơ b ả n và tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV nhân với tỷ lệ quy định c ủ a Nhà nước cho từng thời kỳ. - Phụ cấp độc hại bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số độc hại là 0,2 (quy định tại Công văn 2939/BNV-LT ngày 4/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp, độc hại, nguy hiểm đối với công chức, viên chức ngành lưu trữ). - 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ. PHỤ LỤC 5.2 ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG CHUẨN HÓA, CHUYỂN Đ Ổ I VÀ SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐỐI VỚI TÀI LIỆU ĐÃ BIÊN MỤC PHIẾU TIN VÀ CHƯA SỐ HÓA (Áp dụng Phụ lục II, Thông tư s ố 04/2014 / TT-BNV ngày 23/6/2014 c ủ a Bộ Nội vụ) Đ ơ n vị t í nh: đ ồng/trang A4 TT Nội dung công việc Ngạch công chức, viên chức Hệ s ố (Hi) Tiền lương th ờ i gian (Vi) (đồng/ phút) Đ ị nh mức lao động tổng h ợ p (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/trang A4) A B C 1 2 3 (4)=(2)x(3) 1 Bước 1: Lập kế hoạch thu thập CSDL - Khảo sát, lựa chọn, thống kê tài liệu, xây dựng, trình duyệt kế hoạch thu thập CSDL LTV bậc 3/9 2 Bư ớ c 2: Chuẩn hóa và chuyển đ ổ i dữ liệu 0,5200 276 a Xây dựng tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu KS tin học bậc 3/9 3.00 b Chuẩn hóa và chuyển đ ổ i dữ liệu 0,4540 250 - Chuẩn hóa d ữ liệu (file t à i liệu) KS tin học bậc 1/9 2,34 369 0,2340 86 - Chuyển đổi d ữ liệu 369 0,2200 81 + Chuyển đổi mã k ý tự KS tin học bậc 1/9 369 0,1870 69 + Chuyển đổi cấu trúc dữ liệu KS tin học bậc 2/9 2,67 418 0,0330 14 c Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra KS tin học bậc 2/9 418 0,0460 19 đ Bàn giao dữ liệu đặc tả cho bộ phận thực hiện s ố hóa LTVTC bậc 1/12 1,86 298 0,0200 6 3 Bước 3: S ố hóa tài liệu 5,0890 1.913 a Lấy hồ sơ từ trên giá xuống chuyển đến nơi bàn giao tài liệu LTVTC bậc 1/12 1,86 298 0,0040 1 b Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện số hóa 298 0,0840 25 c Vận chuyển tài liệu từ kho b ả o qu ả n đến nơi số hóa tài liệu 298 0,0040 1 d Làm vệ sinh t à i liệu 298 0,1270 38 đ Bóc tách, làm phẳng tài liệu LTV bậc 1/9 2,34 369 0,2010 74 e Thực hiện số hóa 4,1110 1.551 - Thực hiện số hóa theo yêu cầu KS tin học bậc 1/9 369 3,4260 1.265 - Ki ể m tra chất lượng tài liệu số hóa, số hóa lại tài liệu không đạ t yêu cầu. KS tin học bậc 2/9 2,67 418 0,6850 286 g Kết nối d ữ liệu đặc tả với tài liệu s ố hóa v à kiểm tra kết n ố i dữ liệu đặc tả với t à i liệu số hóa 418 0,4660 195 h Bàn giao tài liệu cho đơn vị bảo quản LTVTC bậc 1/12 1,86 298 0,0840 25 i Vận chuyển tài liệu về kho bảo quản v à sắp xếp lên giá 298 0,0080 2 4 Bước 4: Kiểm tra sản phẩm 0,3420 160 a Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm KS tin học bậc 3/9 3,00 b Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra. KS tin học bậc 3/9 467 0,3420 160 5 Bước 5: Nghiệm thu và bàn giao s ả n phẩm 0,4870 226 a Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm - Xây dựng tài liệu hư ớ ng dẫn sao chép. KS tin học bậc 3/9 3,00 - Thực hiện sao ch é p KS tin học bậc 1/9 2,34 369 0,0080 3 b Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; lập và lưu hồ sơ CSDL KS tin học bậc 3/9 3,00 467 0,4790 223 Định mức lao động công nghệ -T c n (Tổng các bước từ 1-3) 6,4380 2.574 Định mức lao động phục vụ - Tpv=2%xTcn 0,1288 51 Định mức lao động quản lý - Tql = 5%x (Tcn+Tpv) 0,3283 131 Định mức lao động Tổng h ợ p- Tsp = Tcn+Tpv+Tql 6,8951 2.757 Ghi chú : Cách tính tiền lương thời gian của BCV - Vi tại cột số (2) Vi = Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương b ổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại (đồng /phút). Chia 26 ngày x 8 giờ x 60 phút Trong đó: - Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp d ụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, B ả ng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ s ở đối với c á n bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang). - Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày ngh ỉ được hư ở ng lương theo chế độ). - Các khoản nộp theo lương của BCV bao gồm bảo hiểm xã hội, b ả o hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được tính b ằ ng t ổ ng của tiền lương cơ bản và tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV nhân với tỷ lệ quy định của Nhà nước cho từng thời kỳ. - Phụ cấp độc hại bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số độc hại là 0,2 (quy định tại Công văn 2939/BNV-LT ngày 4/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp, độc hại, nguy hi ể m đố i với công chức, viên chức ngành lưu trữ). - 26 ngày là s ố ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ. PHỤ LỤC 5.3 ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG CHUẨN HÓA VÀ CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐỐI VỚI TÀI LIỆU ĐÃ BIÊN MỤC PHIẾU TIN VÀ SỐ HÓA (Áp dụng Phụ lục III, Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/20 1 4 của Bộ Nội vụ) Đ ơn vị tính: đ ồ ng/trang A4 TT Nội dung công việc Ngạch công chức, viên chức Hệ số (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) Định mức lao động tổng h ợ p (Tsp,i) (phút) Đơn g i á tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/trang A4) A B C 1 2 3 (4)=(2)x(3) 1 Bước 1: Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu 3,9220 2.524 a Xây dựng tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu KS tin học bậc 3/9 3 b Chuẩn hóa và chuyển đ ổ i dữ liệu 3,1420 2.236 - Chuẩn hóa dữ liệu (file tài liệu) KS tin học b ậ c 1/9 2,34 369 0,2340 86 - Chuyển đổi dữ liệu 369 2,9080 1.074 + Chuyển đổi mã ký tự KS tin học bậc 1/9 369 0,1870 69 + Chuyển đổi cấu trúc d ữ liệu KS tin học bậc 2/9 2,67 418 0,0330 14 + Chuyển đổi khuôn dạng lưu tr ữ dữ liệu KS tin học bậc 1/9 2,34 369 2,6880 993 c Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra KS tin học bậc 2/9 2,67 369 0,3140 116 d Kết nối d ữ liệu đặc t ả với tài liệu chuẩn hóa và chuyển đổi, và kiểm tra k ế t nối dữ liệu đặc tả với tài liệu chuẩn h ó a và chu y ển đổi 369 0,4660 172 2 Bước 2: Kiểm tra sản phẩm 0,3420 160 a Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm KS tin học bậc 3/9 3 b Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tr a; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả ki ể m KS tin học bậc 3/9 467 0,3420 160 3 Bước 3: Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm 0,4870 226 a Sao chép sản phẩm vào các thi ế t bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm - Xây dựng tài liệu hư ớ ng dẫn sao chép. KS tin học bậc 3/9 - Thực hiện sao ch é p KS tin học bậc 1/9 2,34 369 0,0080 3 b Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; lập và lưu hồ sơ CSDL KS tin học bậc 3/9 3 467 0,4790 223 Định mức lao động công nghệ -T c n (Tổng các bước từ 1-3) 4,7510 2.909 Định mức lao động phục vụ - T p v=2%xTcn 0,0950 58 Định mức lao động quản lý - Tql = 5%x (Tcn+T pv) 0,2423 148 Định mức lao động Tổng h ợ p- Tsp = Tcn+Tpv+Tql 5,0883 3.116 Ghi chú: Cách tính tiền lương thời gian c ủ a BCV - Vi tại cột số (2) Vi = Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV 4- Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại (đồng /phút). Chia 26 ngày x 8 giờ x 60 phút Trong đó: - Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 c ủ a Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 c ủ a Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang). - Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản c ủ a BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hư ở ng lương theo chế độ). - Các khoản nộp theo lương của BCV bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y t ế , bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được tính bằng t ổ ng của tiền lương cơ bản và tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV nhân với tỷ lệ quy định của Nhà nước cho từng thời kỳ. - Phụ cấp độc hại bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng th ờ i kỳ nhân với hệ số độc hại là 0,2 (quy định tại Công văn 2939/BNV-LT ngày 4/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp, độc hại, nguy hiểm đối với công chức, viên chức ngành lưu trữ). - 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 gi ờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ. PHỤ LỤC 5.4 ĐƠN GIÁ THIẾT BỊ TẠO LẬP CƠ S Ở DỮ LIỆU (Áp dụng Phụ l ục V, Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ) Đơn vị tính: 1.000 trang Số TT Thành phần hao phí Đơn vị tính Đ ơ n giá thiết bị (đồng/chiếc) Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Đ ơ n giá (đ ồ ng/ca) Thành tiền (đồng) Ghi chú 1 Máy vi tính PC CPU inte l i5-8400, Ram 4GB, Nguồn hunkey, SSD sản xuất tại Trung Quốc Ca 15.000.000 14,58 4.808 70.096 60 tháng 2 Máy photocopy canon IR2520W - Tốc độ: 30 trang/phút khổ A4 - Độ phân giải: 1200 dpi x 1200 dpi(in), 600 dpi x 600 dpi (copy) - Thời gian copy bản đầu tiên: 6.4 giây. Sản xuất tại Thái Lan Ca 37.000.000 0,19 11.859 2.253 60 tháng 3 Máy scan Loại máy: Máy scan ADF Khổ giấy: Tối đa A4 Tốc độ scan: 15 trang/phút (trắng đen); 10 trang/phút (màu) Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi Scan hai mặt: Có Khay nạp giấy tự động (ADF): Có sẵn Cổng giao tiếp: USB 2.0, USB 3.0 Ca 7.000.000 8,56 2.244 19.205 60 tháng Tổng cộng 91.554 Chi phí Thiết bị t í nh cho 1 trang tài liệu 92 Ghi chú: T ổ ng số ca: 60 tháng x 26 ngày x 2 ca, Đ ơn giá: Giá trị của thiế t bị: tổng số ca Thành tiền: Số lượng tài liệu tạ o lập cơ sở dữ liệu lưu tr ữ x đ ơ n giá. PHỤ LỤC 5.5 ĐƠN GIÁ VĂN PHÒNG PHẨM TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU (Áp dụng Phụ lục V, Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ) Đơn vị tính: 1 . 000 trang Số TT Thành phần hao phí Đ ơ n vị tính Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu tr ữ Đơn giá (đồng) Thành tiền Ghi chú 1 Giấy A4 nhãn hiệu Pagi Việt Nam Tờ 216 120 25.920 Đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng 2 Mực in lazer canon 2900, 3300 A4 sản xuất tại Việt Nam Hộp 0,2 100.000 20.000 3 Bút chữ A Hồng Hà Cái 2 3.000 6.000 4 Vật liệu khác (dao, kéo cắt giấy, ghim kẹp, dây buộc...) % 3 43.665 Tổng cộng 95.585 Chi phí VPP tính cho 1 trang tài liệu 96 PHỤ LỤC 5.6 ĐƠN GIÁ DỤNG CỤ TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU (Áp dụng Phụ lục V, Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/20 1 4 của Bộ Nội vụ) Đơn vị tính: 1.000 trang Số TT Thành phần hao phí Đ ơ n vị tính Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Đơn giá (đồng) Thành tiền Ghi chú 1 Quần áo bảo hộ lao động Cái 0,05 270.000 13.500 18 tháng/bộ/người 2 Găng tay cao su Đôi 0,59 10.000 5.900 1 tháng/đôi/người 3 Khẩu trang 4 lớp Cái 0,59 5.000 2.950 1 tháng/cái/người 4 Xà phòng giặt Omo comfo + nước rửa tay lifebouy Kg 0,18 35.000 6.300 0,3kg/người/tháng Tổng cộng 28.650 Chi phí VPP tính cho 1 trang tài liệu 29 PHỤ LỤC 5.7 BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG THỰC HIỆN DỊCH VỤ LƯU TRỮ (Cấp bậc, hệ s ố , mức lương theo Nghị định số 38/20 1 9/NĐ-CP ngày 09/5/20 1 9 của Ch í nh phủ) STT Bậc lư ơn g Hệ số Mức lương tối thiểu Tiền lương cấp bậc (t h áng) Tiền lương phụ 0,1% BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23,5% l ươ ng cấp bậc Phụ cấp độc hại 0,2 Mức lương tháng (đồng) Mức lương ngày (đồng) Ghi chú 1 2 3 4 5=3*4 6 = 5*0,1 % 7 = 5*23,5% 8 = 4*0,2 9 = (5+6+7+8) 10=9/26 1 Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1,86 1.490.000 2.771.400 2.771 651.930 298.000 3.724.102 298 2 Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 1.490.000 3.069.400 3.069 722.030 298.000 4.092.500 328 3 Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12 2,26 1.490.000 3.367.400 3.367 792.130 298.000 4.460.898 357 4 Lưu trữ viên bậc 9 hoặc LTVTC bậc 3/12 (hoặc Kỹ sư tin học bậc 1 / 9) 2,34 1.490.000 3.486.600 3.487 820.170 298.000 4.608.257 369 5 Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 1.490.000 3.665.400 3.665 862.230 298.000 4.829.296 387 6 Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương (Hoặc Kỹ sư tin học bậc 2/9) 2,67 1.490.000 3.978.300 3.978 935.835 298.000 5.216.114 418 7 Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 (hoặc Kỹ sư tin học 3/9) 3 1.490.000 4.470.000 4.470 1.051.500 298.000 5.823.970 467 8 Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12 3,33 1.490.000 4.961.700 4.962 1.167.165 298.000 6.431.827 515 9 Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12 3,66 1.490.000 5.453.400 5.453 1.282.831 298.000 7.039.684 564 10 Lưu trữ viên bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên 7/9 4,32 1.490.000 6.436.800 6.437 1.514.161 298.000 8.255.397 661 11 Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên b ậ c 7/9 4,34 1.490.000 6.466.600 6.467 1.521.171 298.000 8.292.237 664 * Ghi ch ú : Mức lương cơ sở được tính: 1.490.000đồng/tháng theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019; Hệ số lương: Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với CBBCC, VC. BIỂU SỐ 6 BIỂU TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG LẬP DANH MỤC TÀI LIỆU HẠN CHẾ SỬ DỤNG CỦA MỘT PHÔNG LƯU TRỮ VÀ PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI PHÒNG ĐỌC (Kèm theo Quyết định số 49 /2019/QĐ-UBND ngày 11 /12/2019 của U BND t ỉ nh Hòa Bình) ĐVT: Đồng Số TT Nội dung công việc Đơn vị tính Chi phí lao động (đồng) Chi phí vật tư, văn phòng phẩm Đơn giá sản phẩm (đồng /mét giá tài liệu) 1 2 3 4 5 6=4+5 1 Phục vụ độc giả nghiên cứu tài liệu tại phòng đọc (Chi tiết tại phụ lục 6.1; phụ lục 6.3; phụ lục 6.7) Hồ sơ 16.036 196 16.232 2 Cấp bản sao tài liệu lưu trữ (Chi tiết tạ i phụ lục 6.2; phụ lục 6.4; phụ lục 6.7) Hồ sơ 2.679 884 3.563 3 Cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ (Chi tiết tại phụ lục 6.2; phụ lục 6.4; phụ lục 6.7) Hồ sơ 3.435 884 4.319 Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu tr ữ (hệ số phức tạp 0,1: hệ số khối lượng 1,0) Hồ sơ 10.114.642 3.200 10.117.842 PHỤ LỤC 6.1 ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ NGHIÊN CỨU TÀI LIỆU TẠI PHÒNG ĐỌC ( Á p dụng Phụ lục V, Thông tư s ố 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 c ủ a Bộ Nội vụ) Đơn vị s ả n phẩm: Hồ sơ TT Nội dung công việc Ngạch công chức, viên chức Hệ số (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) Định mức lao động tổng h ợ p (Tsp,i) (phút) Đơn giá tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu) A B C 1 2 3 (4 )=( 2) x (3) 1 Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, làm thẻ độc giả và mở hồ sơ 3,723 1.556 a Tiếp nhận g iấ y tờ đề nghị khai thác sử dụng tài liệu 2,67 418 0,995 416 b Làm th ẻ độc gi ả Lưu trữ viên b ậ c 2/9 418 1,964 821 c Vào s ổ đăng ký và mở hồ sơ độc gi ả 418 0,764 319 2 Bước 2: Hư ớ ng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết Phiếu yêu cầu 4,915 2.054 a Hướng dẫn độc gi ả tr a tìm tài liệu bằng các công cụ tra cứu 2,67 418 1,874 783 b Hướng dẫn độc giả vi ế t phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu Lưu trữ viên bậc 2/9 418 2,277 952 c Nhận Phiếu yêu cầu của độc giả v à đăng ký Phiếu yêu cầu vào sổ 418 0,764 319 3 Bước 3: Trình, duyệt Phiếu yêu cầu lên cấp có thẩm quyền 3,917 1.637 a Tr ì nh Lãnh đạo phòng đọc 2,67 418 2,081 870 b Trình Lãnh đạo cơ quan lưu trữ Lưu trữ viên bậc 2/9, Lãnh 418 1,836 767 4 Bước 4: Nhận lại Phiếu yêu cầu, chuyển Phiếu yêu cầu được duyệt đến Phòng Bảo quản 0,558 233 Nhận lại Phiếu yêu cầu; Thông báo kết quả xét duyệt Phiếu yêu cầu cho độc giả; Chuyển Phiếu yêu cầu được duyệt đ ế n Phòng B ả o quản Lưu trữ viên bậc 2/9 2,67 418 0,558 233 5 Bước 5: Phòng Bảo quản lấy tài liệu theo Phiếu yêu cầu 2,705 1.131 a Tiếp nhận Phiếu yêu cầu; Tìm tài liệu theo phiếu yêu cầu Lưu trữ viên bậc 2/9 2,67 418 2,104 879 b Chuyển tài liệu xuống phòng đọc 418 0,601 251 6 Bước 6: Phòng Bảo quản xuất tài liệu cho Phòng Đọc 5,853 2.446 a Đối chiếu tài liệu với Phiếu yêu cầu, Kiểm tra s ố lượng, nội dung, t ì nh trạng vật lý của tài liệu Lưu trữ viên bậc 2/9 2,67 418 5,123 2.141 b Ký nhận tài liệu, vào sổ giao nhận tài liệu 418 0,73 305 7 Bước 7: Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả và thu phí khai thác, sử dụng t à i liệu 2,927 1.223 a Độc giả kiểm tra, ký nhận tài liệu v ớ i phòng đọc Lưu trữ viên bậc 2/9 2,67 418 2,562 1.071 b Thu phí khai thác, sử dụng t à i liệu 418 0,365 153 8 Bư ớ c 8: Theo dõi việc nghiên cứu tài liệu 418 0,933 390 9 B ướ c 9: Phòng đọc nhận lại tài liệu từ độc giả 2,927 1.223 a Kiểm tra nhận lại tài liệu Lưu trữ viên bậc 2/9 2,67 418 2,562 1.071 b K ý nhận vào sổ phòng đọc 418 0,365 153 10 Bư ớ c 11 : Phòng đọc trả tài liệu cho Phòng Bảo quản 9,115 3.885 Kiểm t ra tà i liệu trước khi nhập kho; Ký trả v à o sổ; Đưa tài liệu vào vị trí ban đầu Lưu trữ viên bậc 2/9 2,67 418 9,115 3.810 11 Bước 12: Kết thúc, hoàn thiện hồ s ơ độc giả 0,614 257 a Hoàn thiện hồ sơ độc gi ả 2,67 418 0,307 128 b Lưu hồ sơ độc giả Lưu trữ viên b ậ c 2/9 418 0,307 128 Tổng cộng 38,187 16.036 Ghi ch ú: Cách tính tiền lương thời gian của BCV - Vi tại cột số (2) Vi = Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại (đồng /phút). Chia 26 ngày x 8 giờ x 60 phút. Trong đó: - Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 c ủ a Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính ph ủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang). - Tiền lương bổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ). - Các khoản nộp theo lương của BCV bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hi ể m y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được tính bằng tổng của tiền lương cơ bản và tiền lương bổ sung theo chế độ c ủ a BCV nhân với tỷ lệ quy định của Nhà nước cho từng thời kỳ. - Phụ cấp độc hại bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số độc hại là 0,2 (quy định tại Công văn 2939/BNV-LT ngày 4/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp, độc hại, nguy hiểm đ ố i với công chức, viên chức ngành lưu trữ). - 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ. PHỤ LỤC 6.2 ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG, CẤP BẢN SAO, CHỨNG THỰC TÀI LIỆU LƯU TRỮ (Áp dụng Phụ lục VI, Thông tư s ố 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ) Đơn vị t í nh: Đồng/trang tài liệu STT Nội dung công việc Ngạch công chức, viên chức Hệ s ố (Hi) Tiền lư ơ ng th ờ i gian (Vi) (đồng/ phút) Định mức lao động tổng h ợ p (Tsp,i) (phút) Đ ơ n giá tiền lư ơ ng (Vsp, i = Vi x Tsp,i) (đồng/trang tài liệu) A B C 1 2 3 (4 )=( 2) x (3) 1 Bước 10.1: Tiếp nhận, đăng ký Phi ế u yêu cầu cấp b ả n sao, chứng th ự c l ưu trữ 2,586 1.081 a Hướng dẫn độc giả viết Phiếu yêu cầu cấp bản sao, chứng thực lưu trữ 2,67 418 1,822 762 b Nhận Phiếu yêu cầu cấp bản sao, chứng thực lưu trữ và đăng ký Phiếu yêu cầu vào sổ Lưu tr ữ viên bậc 2/9 418 0,764 319 2 Bước 10.2: Trình, duyệt Phiếu yêu cầu lên c ấ p có thẩm quyền Lưu trữ viên bậc 2/9, Lãnh đạo 2,265 947 a Trình Lãnh đạo phòng đọc 2,67 418 1,224 512 b Tr ì nh Lãnh đạo cơ quan lưu trữ 418 1,041 435 3 Bước 10.3: Nhận lại Phiếu yêu cầu, thông báo kết qu ả cho độc giả và giao nhận tài liệu cần nhân b ả n 0,413 173 a Nhận lại Phiếu yêu cầu; Thông báo k ế t quả xét duyệt Phiếu yêu cầu cho độc giả; Chuẩn bị tài liệu cần nhân bản (tách hoặc đánh d ấu) theo phiếu yêu cầu Lưu trữ viên bậc 2/9 2,67 418 0,332 139 b Ký, giao nhận tại liệu cần nhân b ả n 418 0,081 34 4 Bước 10.4: Nhân bản tài liệu 0,559 234 a Nhân bản tài liệu 2,67 418 0,443 185 b Kiểm tra, sắp xếp b ả n gốc, bản sao theo trật tự ban đầu LTV bậc 2/9 418 0,116 48 5 Bư ớ c 10.5: Nhận lại tài liệu g ố c và bản sao 0,198 83 a Nhận lại bản gốc và bản sao tài liệu từ bộ phận nhân b ả n 2,67 418 0,076 32 b Kiểm tra số lượng, chất lượng bản sao LTV bậc 2/9 418 0,089 37 c Ký nhận vào sổ 418 0,033 14 6 Bư ớ c 10.6: Đóng dấu sao hoặc dấu chứng thực 1,984 1.622 a Đóng dấu sao 418 0,087 36 b Đóng d ấ u chứng th ự c 418 1,897 793 Đóng dấu chứng thực và ghi các thông tin trên dấu ch ứ ng thực 2,67 418 0,769 321 Trình Lãnh đạo cơ quan lưu trữ ký vào bản sao tài liệu có đóng dấu chứng thực LTV bậc 2/9, Lãnh đạo 418 1,041 435 V ă n thư đ ó ng dấu cơ quan 418 0,087 36 7 B ướ c 10.7: Thu phí và bàn giao bản sao, chứng thực cho độc gi ả 0,301 6.240 a Thu phí cấp b ả n sao, chứng thực lưu tr ữ ; Giao nhận bản sao, chứng thực cho độc giả 2,67 418 0,05 21 b Đưa tài liệu gốc về vị trí ban đầu LTV bậc 2/9 418 0,251 105 Định mức lao đ ộng c ấ p bản sao 418 6 2.679 Định mức lao động cấp b ả n chứng th ự c 418 8,219 3.435 Ghi chú: Cách tính tiền lương thời gian của BCV - Vi tại cột s ố (2) Vi = Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ c ấ p độc hại (đồng /phút). Chia 26 ngày x 8 giờ x 60 phút Trong đó: - Tiền lương cơ bản của BCV b ả ng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo B ả ng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 th á ng 12 năm 2004 c ủ a Chính ph ủ v ề chế độ tiền lương đối với c á n bộ, công chức, viên chức và lực lượng v ũ trang, Bảng số 3 và Nghị định s ố 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 c ủ a Chính ph ủ về việc quy định mức lương cơ sở đ ối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng v ũ trang). - Tiền lương bổ sung theo chế độ c ủ a BCV b ằ ng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày ngh ỉ được hưởn g lương theo chế độ). - Các khoản nộp theo lương của BCV bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y t ế , b ả o hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được tính bằng tổng của tiền lương cơ b ả n và tiền lương b ổ sung theo chế độ của BCV nhân với tỷ lệ quy định của Nhà nước cho từng thời kỳ. - Phụ cấp độc hại bằng mức lương t ố i thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số độc hại là 0,2 (quy định tại Công văn 2939/BNV-LT ngày 4/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ c ấ p, độc hại, nguy hiểm đối với công chức, viên chức ngành lưu tr ữ ). - 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ. PHỤ LỤC 6.3 ĐƠN GIÁ VĂN PHÒNG PHẨM PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI PHÒNG ĐỌC (Áp dụng Phụ lục VII, Thông tư s ố 08/2012/TT-BNV ngày 26 th á ng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ) TT Tên vật tư, v ă n phòng ph ẩ m Đ ơn vị tính Số lư ợn g Đ ơ n giá Thành tiền (đồng) Ghi chú Định mức vật tư, v ă n phòng phẩm phục vụ độc gi ả nghiên cứu tài liệu tại Phòng Đọc Tính cho 100 hồ s ơ 1 Giấy tr ắng in hoặc sao, chụp Phiếu yêu cầu (đã bao hàm 15% tỷ lệ sai hỏng) Tờ 30 120 3.600 Giấy trắ ng khổ A4, định l ư ợng 70g/m 2 hoặc 80g/m 2 Nh ã n hi ệ u Pagi Việt N a m 2 Mực in hoặc sao, chụp Phiếu yêu cầu Hộp 0,02 500.000 10.000 Mực photocopy sản xuất tại Việt Nam 3 Bút chữ A Hồng Hà Cái 2 3.000 6.000 Tổng cộng 19.600 Ch i ph í tính cho 1 hồ sơ 196 PHỤ LỤC 6.4 ĐƠN GIÁ VĂN PHÒNG PHẨM CẤP BẢN SAO CHỨNG THỰC LƯU TRỮ (Áp dụng Phụ lục VII, Thông tư s ố 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ) TT Tên vật tư, văn phòng phẩm Đ ơ n vị tính Số lư ợ ng Đ ơ n gi á Thành tiền (đồng) Ghi chú Định mức vật tư, văn phòng phẩm cấp bản sao, ch ứ ng thực lưu trữ Tính cho 100 trang t à i liệu 1 Giấy trắng in hoặc sao, chụp Phiếu yêu cầu (đã bao hàm 15% tỷ lệ sai hỏng) Tờ 30 120 3.600 Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g/m 2 hoặc 80g/m 2 Nh ã n hiệu Pagi Việt Nam 2 Giấy trắng in hoặc sao, chụp tài liệu (đã bao hàm 15% tỷ lệ sai hỏng) Tờ 115 120 13.800 Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g/m 2 hoặc 80g/m 2 Nhãn hiệu Pagi Việt Nam 3 Mực in hoặc sao, chụp Phiếu yêu cầu, tài liệu Hộp 0,1 500.000 50.000 Mực photocopy Sản xuất tại Việt Nam 4 Mực dấu sản xuất tại Việt Nam lọ 60ml lọ 0,5 10.000 5.000 5 Bút ký Hồng Hà Cái 1 10.000 10.000 6 Bút chữ A Hồng Hà Cái 2 3.000 6.000 Tổng cộng 88.400 Chi phí tính cho 1 trang tài liệu 884 PHỤ LỤC 6.5 ĐƠN GIÁ LAO ĐỘNG LẬP DANH MỤC TÀI LIỆU HẠN CHẾ SỬ DỤNG CỦA MỘT PHÔNG LƯU TRỮ (HỆ SỐ PHỨC TẠP 1,0: HỆ SỐ KHỐI LƯỢNG 1,0) ( Á p dụng Phụ lục I, Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ) Đ ơn vị tính: Đồng/m é t gi á tài liệu Số TT Nội dung công việc Ngạch bậc công chức, viên chức Hệ s ố (Hi) Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút) Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút) Đơn gi á tiền lương (Vsp,i= Vi x Tsp,i) (đồng/m é t giá tài liệu) A B C 1 2 3 (4)=(2)x(3) 1 Bước 1: Xây dựng các văn bản hướng dẫn l ập danh mục tài liệu HCSD của một phông lưu trữ LTVC bậc 2/8 hoặc LTV bậc 7/9 4,32 661 2.570,70 1.700.493 2 Bước 2: Lựa chọn thống kê tài liệu HCSD LTV bậc 4/9 hoặc tương đương 3,33 515 2.302,10 1.186.435 3 Bước 3: Ngư ờ i lao động trực tiếp kiểm tra đối chiếu thực tế tài liệu và chỉnh sửa dự thảo danh mục tài liệu HCSD 6.312,10 3.253.072 a Viết phiếu yêu cầu LTV bậc 4/9 hoặc LTV trung cấp 9/12 3,33 515 246,10 126.833 b Lấy và cất tài liệu 515 656,10 338.135 c Làm thủ tục xuất nhập tài liệu 515 1.804,40 929.935 d Kiểm tra, đối chiếu tr ực tiếp từng tài liệu tr ong các hồ sơ thuộc dự thảo danh mục tài liệu HCSD LTV bậc 4/9 hoặc tương đương 515 2.577,30 1.328.265 e Hoàn thiện dự thảo danh mục tài liệu HCSD 515 1.028,20 529.904 4 Bước 4: Người có trách nhiệm thẩm tra dự thảo danh mục tài liệu HCSD LTV bậc 4/9 hoặc tương đương 3,33 515 3.599,00 1.854.819 5 Bước 5: Trình danh mục tài liệu HCSD LTV bậc 4/9 3,33 515 1.028,30 529.956 6 Bư ớ c 6: Cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên thẩm định và ban hành danh mục tài liệu HCSD LTV bậc 4/9 và Lãnh đạo 3,33 515 3.084,90 1.589.867 Tổng cộng 18.897,10 10.114.642 Quy đổi ra ngày công 39,37 21.072 Ghi chú : Cách tính tiền lương thời gian của BCV - Vi tại cột số (2) Vi = Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương b ổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại (đồng /phút). Chia 26 ngày x 8 giờ x 60 phút Trong đó: - Tiền lương cơ bản của BCV bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng th ờ i kỳ nhân với hệ số lương của BCV (áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ đối với c á n bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nh à nước ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính ph ủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Bảng số 3 và Nghị định số 72/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về việc quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang). - Tiền lương b ổ sung theo chế độ của BCV bằng tiền lương cơ bản của BCV nhân với 0,1 (hệ số ngày ngh ỉ được hưởng lương theo chế độ). - Các khoản nộp theo lương của BCV bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, được tính bằng tổng c ủ a tiền lương cơ bản và tiền lương b ổ sung theo chế độ của BCV nhân với tỷ lệ quy định của Nhà nước cho từng thời kỳ. - Phụ cấp độc hại bằng mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định cho từng thời kỳ nhân với hệ số độc hại là 0,2 (quy định tại Công văn 2939/BNV-LT ngày 4/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp, độc hại, nguy hiểm đối với công chức, viên chức ngành lưu trữ). - 26 ngày là số ngày công trong 01 tháng; 8 giờ là thời gian lao động trong 01 ngày và 60 phút là thời gian trong 01 giờ. PHỤ LỤC 6.6 ĐƠN GIÁ VĂN PHÒNG PHẨM LẬP DANH MỤC TÀI LIỆU HẠN CHẾ SỬ DỤNG CỦA MỘT PHÔNG LƯU TRỮ (100 MÉT) ( Á p dụng Phụ lục IV, Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 c ủ a Bộ Nội vụ) TT Tên vật tư, văn phòng phẩm Đơn vị t í nh Số lượng Đơn giá Thành tiền (đồng) Ghi chú 1 Giấy trắng vi ế t thống kê tài liệu, hồ sơ dự kiến hạn chế sử d ụng (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng) Tờ 500 120 60.000 Giấy trắng khổ A4, định lượng > 70g/m 2 Nhãn hiệu Pagi Việt Nam 2 Giấy trắng in thống kê tài liệu, hồ sơ dự kiến hạn chế sử dụng (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng) Tờ 500 120 60.000 Giấy trắng khổ A4, định lượng > 70g/m 2 Nh ã n hiệu Pagi Việt Nam 3 Mực in thống kê tài liệu, hồ sơ dự kiến hạn chế s ử dụng Hộp 0,5 100.000 50.000 Mực in lazer canon 2900, 3300 A4 sản xuất tại Việt Nam. 4 Bút chữ A Hồng Hà Cái 50 3.000 150.000 Tổng cộng 320.000 Ch i phí văn phòng phẩm tính cho 1 m giá tài liệu 3.200 PHỤ LỤC 6.7 BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG THỰC HIỆN DỊCH VỤ LƯU TRỮ (Cấp bậc hệ số, mức lương theo Nghị định số 38 /2019/NĐ-CP ngày 09/5/2018 của Ch í nh phủ) STT Bậc lương H ệ s ố Mức lương tối thiểu Tiền lương cấp bậc (tháng) Tiền lư ơ ng phụ 0,1% B H XH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23,5% lương c ấ p bậc Phụ cấp độc hạ i 0,2 Mức lương th á ng (đồng) Mức lương ngày (đồng) Ghi chú 1 2 3 4 5=3*4 6=5*0,1 % 7=5*23,5% 8=4*0,2 9=(5+6+7+8) 10=9/26 1 Lưu trữ viên trung cấp 1/12 1,86 1.490.000 2.771.400 2.771 651.930 298.000 3.724.102 298 2 Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12 2,06 1.490.000 3.069.400 3.069 722.030 298.000 4.092.500 328 3 Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12 2,26 1.490.000 3.367.400 3.367 792.130 298.000 4.460.898 357 4 Lưu trữ viên bậc 9 hoặc LTVTC bậc 3/12 (hoặc Kỹ sư tin học bậc 1/9) 2,34 1.490.000 3.486.600 3.487 820.170 298.000 4.608.257 369 5 Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12 2,46 1.490.000 3.665.400 3.665 862.230 298.000 4.829.296 387 6 Lưu trữ viên bậc 2/9 hoặc tương đương (Hoặc Kỹ sư tin học bậc 2/9) 2,67 1.490.000 3.978.300 3.978 935.835 298.000 5.216.114 418 7 Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12 (hoặc Kỹ sư tin học 3/9) 3 1.490.000 4.470.000 4.470 1.051.500 298.000 5.823.970 467 8 Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12 3,33 1.490.000 4.961.700 4.962 1.167.165 298.000 6.431.827 515 9 Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12 3,66 1.490.000 5.453.400 5.453 1.282.831 298.000 7.039.684 564 10 Lưu trữ viên bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên 7/9 4,32 1.490.000 6.436.800 6.437 1.514.161 298.000 8.255.397 661 11 Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên b ậ c 7/9 4,34 1.490.000 6.466.600 6.467 1.521.171 298.000 8.292.237 664 * Ghi ch ú : Mức lương cơ sở được tính: 1.490.000đồng/tháng theo Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09/5/2019; Hệ số lương: Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với CBBCC, VC. BIỂU SỐ 7 CHI PHÍ VẬT LIỆU THỰC HIỆN CÔNG TÁC (Áp dụng quy định tại Phụ lục II, Thông tư số 05/2014/TT-BNV (Kèm theo Quyết định số 49 /2019/QĐ- U BND ngày 11 /12/2019 của U BND tỉnh Hòa Bình) STT Danh mục Đ ơ n vị tính Đ ơ n giá (đồng) Định m ứ c % Thành tiền (đồng/mét giá) Ghi chú 1 2 3 4 5 6=4*5 1 Dao dọc giấy chiếc 15.000 3 450 2 Kéo cắt giấy Hộp 14.500 3 435 3 Dây buộc Kg 26.000 3 780 4 Xe đẩy Cá i 1.350.000 3 40.500 5 Xe vận chuyển Mét tài liệu 50000 3 1.500 Tổng cộng 43.665