412/SGDĐT-QLT

Công văn 412/SGDĐT-QLT năm 2019 hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2019-2020 do Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội ban hành UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 412/SGDĐT-QLT V/v hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2019-2020 Hà Nội, ngày 29 tháng 01 năm 201 9 Kính gửi: - Các phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện, thị x ã ; - Các trường mầm non, ti ể u học, trung học cơ sở trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo. Căn cứ Điều lệ trường mầm non; Điều lệ trường tiểu học; Điều lệ trường trung học cơ sở (THCS), trường trung học ph ổ thông (THPT) và trường phổ thông có nhiều cấp học; Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) ban hành Quy chế thực hiện công khai đ ố i với cơ sở GDĐT thuộc hệ thống giáo dục quốc dân; Thông tư số 1 1 /2014/TT-BGDĐT ngày 18/4/2014 của Bộ GDĐT ban hành Quy chế tuyển sinh THCS và tuyển sinh THPT; Thông tư số 05/2018/TT-BGDĐT ngày 28/02/2018 của Bộ GDĐT tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18/4/2014; Công văn số 4216/UBND-KGVX ngày 11/9/2018 của Ủy ban nhân dân (UBND) thành phố Hà Nội về việc tuyển sinh lớp 6 Trường THPT chuyên Hà Nội - Amsterdam, tuyển sinh lớp 6 chương trình thí điểm đ à o tạo song bằng và tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2019-2020; Công văn số 5169/UBND-KGVX ngày 23/10/2018 của UBND thành phố Hà Nội về công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2019-2020, Sở GDĐT Hà Nội hướn g dẫn các phòng GDĐT; các trường mầm non, tiểu học, THCS chuẩn bị và tổ chức tri ể n khai công tác tuyển sinh vào các tr ường mầm non, lớp 1 và lớp 6 n ă m học 2019-2020 như sau: A. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU 1. Tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở các cấp học; duy trì và nâng cao chất lượng ph ổ cập trẻ m ẫ u giáo 5 tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học và THCS. 2. Điều tra chính xác số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn, phân tuyến và giao chỉ tiêu hợp lý, đảm b ả o đủ chỗ học cho học sinh, tr ánh tình tr ạng quá tải ở các trường. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo năm r õ : Tuyến tuyển sinh, ch ỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh. 3. Tiếp tục thực hiện các giải pháp nh ằ m: Tăng quy mô tuyển sinh, t ă ng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật chất cho các trường học, giảm s ố học sinh trái tuyến, giảm số học sinh/lớp. Tăng s ố học sinh được học 2 bu ổ i/ngày. 4. Các trường tuyệt đối không được vận động, quyên góp và thu các khoản ngoài quy định khi tuyển sinh. 5. Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp; Thủ trưởng đơn vị là người chịu trách nhiệm cuối cùng. B. TUYỂN SINH VÀO CÁC TRƯỜNG MẦM NON, LỚP 1, LỚP 6 I. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TUYỂN SINH 1. Các trường mầm non, tiểu học và THCS 1.1 . Các trường phối hợp với UBND các phường, xã, thị trấn tổ chức điều tra số trẻ ở từng độ tuổi đi học trên địa bàn được phân công, đảm bảo số liệu chính xác phục vụ cho phân tuyến tuyển sinh. 1.2. Căn cứ vào kết quả điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn; căn cứ tình hình thực tế về cơ s ở vật chất và đội ngũ cán bộ, giáo viên, các trường chủ động xây dựng dự thảo kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2019-2020, báo cáo phòng GDĐT theo quy định. 2. Các phòng GDĐT quận, huyện, thị xã 2.1. Tham mưu UBND quận, huyện, thị xã tiếp tục tăng cường cơ sở vật chất cho các trường học; thực hiện hiệu quả các giải pháp nhằm: Tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật chất cho các trường học, giảm số học sinh tr ái tuyến, giảm số học sinh/lớp. 2.2. Tham mưu UBND quận, huyện, thị xã thực hiện luân chuyển cán bộ, giáo viên để nâng cao chất lượng đội ngũ của các trường tr ên địa bàn. 2.3. Chỉ đạo các trường làm tốt công tác điều tra số trẻ ở từng độ tuổi đi học trên địa bàn được phân công và số liệu tuyển sinh vào lớp 1 và lớp 6 do Sở GDĐT cung cấp, xây dựng dự thảo kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2019-2020. 2.4. Xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2019-2020 của phòng GDĐT a) Các căn cứ để xây dựng kế hoạch tuyển sinh: - Văn bản hướng dẫn về công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2019-2020 của Sở GDĐT; - Dự thảo kế hoạch tuyển sinh của các trường trên địa bàn; - S ố tr ẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn; - Điều kiện về cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ, giáo viên của từng trường, chỉ tiêu (số lớp, số học sinh/lớp, số lớp được học 2 buổi/ngày) phải phù hợp với số phòng học của trường, trong đó phải dành ưu tiên cho các phòng phục vụ học tập và phòng học 2 bu ổ i/ngày; - Mức phấn đấu huy động ít nhất 45% số trẻ trong độ tuổi nhà tr ẻ và 99% trẻ độ tuổi mẫu giáo đến cơ sở giáo dục mầm non; duy trì 100% trẻ 5 tu ổ i đến trường và được học đủ 2 bu ổ i/ngày; ít nhất 75% trẻ khuyết tật ở thể nhẹ trong độ tuổi mầm non được học hòa nhập; 100% trẻ 6 tuổi đủ sức khoẻ được vào lớp 1; 100% học sinh đã hoàn thành chương trình tiểu học được vào học lớp 6; - Kế hoạch xây dựng trường chuẩn quốc gia và chương trình kiên cố hoá trường học của Thành phố; - Đầu tư xây dựng trường đối với các khu đô thị mới; quan tâm tớ i con của các hộ dân thuộc diện tái định cư do giải ph ó ng mặt bằng, con của công nhân tại các khu công ngh i ệp; tạo điều kiện cho học sinh dân tộc thiểu số, con em các gia đ ì nh chính sách, gia đình c ó hoàn cảnh khó khăn vào các trường công lập. Đối với các khu đô thị mới chưa c ó trường, phòng GDĐT báo cáo UBND quận, huyện, thị xã có biện pháp giải quyết chỗ học cho học sinh và thúc đẩy việc xây thêm trư ờ ng mới theo quy hoạch mạng lưới trường học trên địa bàn; - Việc phân tuyến tuyển sinh và giao chỉ tiêu tuyển sinh phải ph ù hợp với điều k i ện cơ sở vật chất, đội ngũ của từng trường, đảm bảo đủ chỗ học cho học sinh; - Hạn chế học sinh trái tuy ế n ở những trường có s ố lớp quá đông; nếu sĩ s ố học sinh/lớp vượt so với quy định của Điều lệ trường học, phòng GDĐT phải c ó văn bản báo c á o UBND quận, huyện, thị xã và báo cáo Sở GDĐT, không để xảy ra hiện tượng quá tải học sinh ở các trường học. b) Nội dung kế hoạch tuyển sinh bao gồm: - Phân chia địa bàn tuyển sinh, giao chỉ tiêu tuyển sinh đối với từng trường; - Đối tượng tuyển sinh, độ tuổi tuyển sinh; - Quy định về số học sinh/lớp, s ố lớp của từng trường; - Hồ sơ tuyển sinh, phương thức tuyển sinh, thời gian tuyển sinh; - Yêu cầu các trường chuẩn bị đội ngũ giáo viên và bổ sung cơ sở vật chất, tr ang thiết bị và tổ chức thực hiện công tác tuy ể n sinh, thực hiện Quy chế công khai tại các cơ sở giáo dục và chế độ thông tin báo cáo theo quy định. - Phân công nhiệm vụ. II. TUYỂN SINH VÀO CÁC TRƯỜNG MẦM NON, LỚP 1, LỚP 6 1. Tuyển sinh vào các trường mầm non, mẫu giáo 1.1. Các trường thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh trẻ mầm non ở t ừ ng độ tuổi và tổ chức tiếp nhận trẻ em trong độ tuổi trên địa bàn dân cư theo quy định. 1.2. Các trường phối hợp với UBND phường, xã, thị trấn về công tác tuyển sinh; phối hợp với các đơn v ị khác trên địa bàn, dưới sự chỉ đạo của U BND phường, tổ chức tuyên truyền sâu rộng trong các tổ dân phố, thôn, xóm v ề công tác tuyển sinh trong đó nêu rõ tuyến tu yể n sinh, hình thức tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh ở từng độ tuổi để cha mẹ của trẻ hiểu rõ, tr ánh gây áp lực cho công tác tuyển sinh, đưa trẻ đến trường nhập học theo đúng độ tuổi và tuyến tuyển sinh quy định. Trường hợp số trẻ đăng ký học tại trường vượt quá khả năng tiếp nhận, nhà trường phải ưu tiên tiếp nhận trẻ 5 tuổi, trẻ thuộc tuyến tuyển sinh được giao. 1.3. V ề số trẻ trong một nh ó m, lớp thực hiện theo quy định Điều 13, Điều lệ trường mầm non. Trường hợp do số trẻ trên địa bàn đăng ký học vượt quá quy định tại Điều 13, s ố trẻ trong mỗi nhóm, lớp c ó thể tăng thêm nhưng phải đảm bảo được tỷ lệ s ố giáo viên/trẻ/lớp theo quy định tại điều này và diện tích phòng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em: đảm bảo ít nhất 1,5 m 2 cho một trẻ. Các trường mầm non trực thuộc Sở GDĐT tuyển sinh theo đúng chỉ tiêu và kế hoạch của Sở GDĐT giao. 1.4. Hồ sơ: - Đơn xin học (theo mẫu) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp; - Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ; - Bản phôtô sổ hộ khẩu (không c ầ n công chứng, kèm theo bản chính để đ ố i chi ế u) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận, huyện, thị xã hoặc gi ấ y xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp phường, xã, thị tr ấ n. 1.5. Các trường mầm non tuyệt đối không tổ chức dạy trước chương trình lớp 1 cho trẻ. 2. Tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6 2.1. Phương thức tuyển sinh: a) Thực hiện phương thức xét tuyển theo tuyến tuyển sinh do UBND quận, huyện, thị xã quy định; tiếp tục sử dụng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuy ế n trên to à n Thành phố. b) Đối với các trường THCS được UBND Thành phố công nhận trường chất lượng cao, tuyển sinh vào lớp 6 không theo tu y ến và có số học sinh đăng ký vượt quá chỉ tiêu: Thực hiện theo phương th ứ c xét tuy ể n hoặc xét tuy ể n kết hợp với kiểm tra, đánh gi á năng lực (sau đây gọi chung là kiểm tra), căn cứ vào Điểm tuyển sinh (ĐTS) để tuyển sinh: ĐTS = Điểm xét tuyển + Điểm kiểm tra (tính hệ số 2) - Xét tuyển: C ă n cứ theo kết qu ả rèn luyện và học tập của học sinh ở cấp tiểu học và diện ưu tiên của học sinh, các trường THCS xây dựng phương án xác định Điểm xét tuy ể n của học sinh. Điểm xét tuyển tính theo thang điểm 10. - Kiểm tra, đánh giá năng lực: + Các quận, huyện, thị xã quy định bài kiểm tra, đánh giá năng lực. Điểm kiểm tra l à tổng điểm các bài kiểm tra, đánh giá năng lực tính theo thang điểm 10; + Nội dung kiểm tr a thuộc chương trình giáo dục tiểu học, ch ủ yếu nằm trong chương trình lớp 5 hiện hành của Bộ GDĐT; + Hình thức kiểm tra: Trắc nghiệm khách quan hoặc tr ắc nghiệm khách quan kết hợp với tự luận, tro ng đó đảm bảo yêu cầu b ố n cấp độ nhận thức: Nhận biết, thông hiểu, vận dụng cấp độ th ấ p và vận d ụ ng cấp độ cao; + Thời gian làm bài: Tối đa 60 phút/bài kiểm tra; + Thời gian tổ chức: Các trường lựa chọn thời gian kiểm tra, đánh giá năng lực hợp lý, báo cáo phòng GDĐT trình UBND quận, huyện, thị xã phê duyệt. c) Đối với các trường THCS tuyển sinh vào lớp 6 theo Đề án “Thí điểm đào tạo Chương trình song bằng THCS Việt Nam và ch ứ ng chỉ IGCSE Cambridge tại trường THCS trên địa bàn thành phố Hà Nội”: Thực hiện theo phương thức kiểm tra, đánh giá năng lực; căn cứ vào ĐTS để tuyển sinh. * Năm học 2019-2020, thành phố Hà Nội tiếp tục triển khai thí điểm chương trình đào tạo quốc tế học chương trình THCS Quốc gia Việt Nam và chương trình giáo dục nhận chứng chỉ trung học quốc tế IGCSE tại 07 trường THCS: Trường THCS Chu Văn A n (quận Tây Hồ) , Trường THCS Thanh Xuân (quận Thanh Xuân), Trường THCS C ầu Giấy (quận Cầu Giấy), Trường THCS Nghĩa Tân (quận Cầu Giấy), Trường THCS Trưng Vương (quận Hoàn Ki ế m), Trường THCS Ngô Sĩ Liên (quận Hoàn Kiếm) và lớp 6 THCS của Trường THPT chuyên Hà Nội-Amsterdam. * Cách tính ĐTS để làm căn cứ tuyển sinh của các trường trên như sau: ĐTS = Tổng điểm các bài kiểm tra Học sinh phải thực hiện 02 bài kiểm tra, đánh giá năng lực: - Bài kiểm tra, đánh giá năng lực môn tiếng Anh, gồm 02 ph ầ n: + Phần viết: Thời gian làm bài là 45 phút; + Phần nghe: Thời gian làm bài là 30 phút. - Bài kiểm tra, đánh giá n ă ng lực môn Toán bằng tiếng Anh theo chuẩn CAIE; thời gian làm bài là 60 phút. * Đăng ký nguyện vọng: - Mỗi học sinh được đăng ký nguyện vọng vào 2 trường nhưng phải xếp theo thứ tự ưu tiên trường nguyện vọng 1 (NV 1 ) và trường nguyện vọng 2 (NV2). - Học sinh nhận đơn đăng ký nguyện vọng tại cơ sở giáo dục nơi học sinh học lớp 5 tiểu học. * Công nhận trúng tuyển: - Quy đ ổ i điểm từng bài kiểm tra của mỗi thí sinh về thang điểm 10. - Tính ĐTS của mỗi thí sinh là tổng điểm của 02 b à i kiểm t ra. - Sắp xếp danh sách thí sinh theo thứ tự ưu tiên: ĐTS; nguyện vọng đăng ký dự tuyển. - Căn cứ vào ch ỉ tiêu tuyển sinh, số học sinh dự tuyển, nguyện vọng và ĐTS của thí s i nh, Hội đồng tuyển sinh nhà trường xây dựng phương án Điểm chuẩn dự kiến. Trường đề xuất điểm chuẩn, xét duyệt với phòng GDĐT và Sở GDĐT; Sở GDĐT ra quyết định điểm chuẩn tuyển sinh của từng trường . ĐTS do Sở GDĐT công bố là căn cứ duy nhất để xác định điểm chuẩn, các trường không được đưa ra bất cứ một loại điểm hoặc điều kiện nào khác để xét tuyển. - Học sinh đã trúng tuyển NV1 sẽ không được xét tuyển NV2. - Trường hợp hạ điểm chuẩn: Các trường THCS phải niêm yết công khai s ố lượng học sinh đã tuyển, số còn thiếu so với chỉ tiêu, điểm chuẩn mới và thời hạn nhận hồ sơ. Khi hạ điểm chuẩn nhà trường chỉ nhận học sinh có NV1, không nhận học sinh có NV2. Danh sách học sinh dự tuyển, ĐTS, điểm chuẩn được công bố công khai tại từng tr ường THCS. 2.2. Địa bàn tuyển sinh: Theo tuyến tuyển sinh do UBND quận, huyện, thị xã quy định cho các trường. 2.3. Đối tượng dự tuyển vào lớp 6: Những học sinh đã hoàn thành chương trình tiểu học. 2.4. Độ tuổi: a) Lớp 1: Tuổi của trẻ vào học lớp 1 là 6 tuổi (sinh năm 2013). Trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi. Tuyệt đối không được nhận trẻ thiếu tuổi vào lớp 1. b) Lớp 6: - Tuổi của học sinh vào học lớp 6 là 11 tuổi (sinh năm 2008); - Nh ữ ng trường hợp đặc biệt: + Những học sinh được học vượt lớp hoặc học sinh được vào học tiểu học ở độ tuổi cao h ơ n tuổi quy định ở tiểu học thì tuổi vào lớp 6 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi c ủ a năm hoàn thành chương trình tiểu học; + Học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học ở tuổi cao h ơ n 03 tuổi so với tuổi quy định; - Học sinh không được lưu ban quá hai lần trong một cấp học. 2.5. Hồ sơ a) Lớp 1: - Đơn xin học (theo mẫu) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình th ứ c tr ự c tiếp; - Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ; - Bản phôtô sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo b ả n chính để đ ố i chi ế u) hoặc giấy hẹn đ ã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận, huyện, thị xã hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp phường, xã, thị tr ấn. b) Lớp 6: - Đơn xin d ự tuyển vào THCS (theo mẫu) đối với tr ường hợp tuyển sinh b ằ ng hình thức trực tiếp; - Bản chính học bạ cấp tiểu học hoặc các hồ sơ khác có giá trị thay thế học bạ; - Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ; - Bản phôtô sổ hộ khẩu (không cần công chứng) và kèm theo bản chính để đ ố i chiếu hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận, huyện, thị xã hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp phường, xã, thị tr ấ n; - Quyết định cho phép học vượt lớp (nếu có). 2.6. Tuyển sinh vào các trường ngoài công lập: - Không phân tuyến tuyển sinh. Tùy thuộc vào điều kiện thực tiễn của mỗi trường, nhà trường xây dựng phương thức tuyển sinh hợp lý theo đúng quy định, báo cáo UBND quận, huyện, thị xã; - Căn cứ vào cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ, giáo viên, phòng GDĐT giao chỉ tiêu tuyển sinh cho trường; - Các trường phải niêm yết công khai thủ tục nhập học, quyền và nghĩa vụ của học sinh, cha mẹ học sinh trước khi làm thủ tục nhập học cho học sinh. Các trường tuyệt đối không được tuyển sinh trước thời gian quy định của Sở. 3. Tuyển sinh vào các trường trực thuộc Sở GDĐT a) Các trường mầm non gồm: Trường Mầm non B Hà Nội, Trường M ẫ u giáo V iệ t-Triều hữu nghị. b) Các trường chuyên biệt: - Trường Tiểu học Bình M i nh: Tuyển vào lớp 1 những học sinh khuyết tật về trí tuệ trên địa bàn Hà Nội; - Trường Phổ thông cơ sở Nguy ễ n Đ ì nh Chiểu: Tuyển vào lớp 1, lớp 6 những học sinh khuyết tật nhìn, bao gồm trẻ mù hoàn toàn, trẻ nhìn kém (thị lực có kính dưới 3/10) trên địa bàn Hà Nội; - Trường Phổ thông cơ sở Xã Đàn: Tuyển vào mẫu giáo (từ 3 - 5 tuổi), lớp 1 và lớp 6 những học sinh khuyết tật nghe, nói trên địa bàn Hà Nội; Các trường trên đây thực hiện tuyển sinh theo đúng thời gian và ch ỉ tiêu của Sở giao. Ngoài học sinh khuyết tật, việc tuyển học sinh hoà nhập phải ưu tiên tuy ể n học sinh trên địa bàn nơi trường đ ó ng. Các trường phải c ó kế hoạch và biện pháp tổ chức, tuyên truyền đ ể vận động học sinh khuyết tật đến trường. c) Tuyển sinh vào lớp 6 Trường THPT chuyên Hà Nội-Amsterdam: - Phương thức tuyển sinh: Kết hợp giữa xét tuyển với kiểm tra, đánh giá năng lực, trong đó: + Vòng 1: Tổ chức xét tuyển đối với những học sinh có đủ điều kiện dự tuyển, có hồ sơ dự tuyển hợp lệ; + Vòng 2: Tổ chức kiểm t ra, đánh giá năng lực đối với những học sinh đã qua xét tuyển Vòng 1. - Bài kiểm tra, đánh giá năng lực: + Học sinh phải thực hiện 03 bài kiểm tra, đánh giá năng lực: Bài kiểm tra, đánh giá năng lực kiến thức môn Toán (thời gian làm bài là 45 phút), Bài kiểm tra, đánh giá năng lực môn Tiếng Việt (thời gian làm bài là 45 phút), Bài kiểm tra, đánh giá năng lực môn Tiếng Anh (thời gian làm bài là 45 phút); + Hình thức: K ế t hợp trắc nghiệm khách quan và tự luận; + Nội d ung kiểm tra thuộc chương trình giáo dục tiểu học, chủ yếu nằm trong chương trình lớp 5 hiện hành của Bộ GDĐT, đảm bảo yêu cầu bốn cấp độ nhận thức: Nhận biết, thông hiểu, vận dụng cấp độ thấp và vận dụng cấp độ cao; bài kiểm tra, đánh giá năng lực tính theo thang điểm 10. - Tuyển sinh: + Điểm tuyển sinh của học sinh là tổng điểm 03 bài kiểm tra, đánh giá năng lực; + Tuyển những học sinh có nguyện vọng đăng ký xét tuyển vào trường, lấy theo điểm tuyển sinh từ cao xuống thấp đến khi hết chỉ tiêu. Sở GDĐT sẽ có văn bản riêng đ ể hướng dẫn chi tiết. 4. Thời gian tuyển sinh 4.1. Cấp mã số học sinh: Các trường mầm non, tiểu học, THCS phải hoàn thành việc cấp mã số tuyển sinh (kèm mật khẩu) cho cha mẹ học sinh trước ngày 25/5/2019. 4.2. Thời gian tuyển sinh: a) Đối với các trường THCS tuyển sinh vào lớp 6 theo Đề án “Thí điểm đào tạo Chương trình song bằng THCS Việt Nam và chứng chỉ IGCSE Cambridge tại trường THCS trên địa bàn thành phố Hà Nội”: - Thời gian nộp đơn đăng ký nguyện vọng dự tuyển: Học sinh nộp tại cơ sở giáo dục nơi học sinh học lớp 5 tiểu học chậm nhất vào ngày 24/5/2019; trường tiểu học nộp cho phòng GDĐT chậm nhất vào ngày 28/5/2019; phòng GDĐT tổng hợp, lập danh sách, nộp cho Sở GDĐT vào ngày 31/5/2019. - Học sinh xem danh sách đăng ký dự kiểm t ra, đánh giá năng lực vào ngày 05/6/2019. - Kiểm tra, đánh giá năng lực ngày 10/6/2019; - Tuyển sinh từ ngày 18/6/2019 đến hết ngày 20/6/2019. Sau ngày 20/6/2019, những trường tuyển còn thi ế u so với chỉ tiêu giao, được tuyển bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu từ ngày 22/6/2019 đến ngày 24/6/2019. b) Đối với các trường THCS được UBND Thành phố công nhận trường chất lượng cao, tuyển sinh vào lớp 6 không theo tuyến và có số học sinh đăng ký vượt quá chỉ tiêu thực hiện tuyển sinh theo phương thức xét tuyển kết hợp với kiểm tra, đánh giá năng lực: - Kiểm tra, đánh giá năng lực: Các trường lựa chọn thời gian kiểm tra, đánh gi á năng lực hợp lý đảm bảo hoàn thành chậm nh ấ t vào ngày 10/6/2019, báo cáo phòng GDĐT trình UBND quận, huyện, thị xã phê duyệt; - Tuyển sinh từ ngày 18/6/2019 đến hết ngày 24/6/2019. c) Đối với các trường mầm non, tiểu học, THCS tuyển sinh theo tuy ế n: - Tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến: + Tuyển sinh vào lớp 1: Từ ngày 01/7/2019 đến hết ngày 03/7/2019; + Tuyển s i nh trẻ 5 tuổi vào trường mầm non: T ừ ngày 04/7/2019 đến h ế t ngày 06/7/2019; + Tuyển sinh vào lớp 6: Từ ngày 07/7/2019 đến hết ngày 09/7/2019; - Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp: Từ ngày 13/7/2019 đến hết ngày 18/7/2019. d) Lưu ý: - Trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuy ế n: Cha mẹ học sinh có thể đối chiếu hồ sơ tuyển sinh tại trường đăng ký tuyển sinh từ khi nhận được thông báo đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công đến hết ngày 18/7/2019. - Các trường ngoài công lập tuyển sinh ngay sau khi kết thúc n ă m học, cụ thể là bắt đầu từ ngày 26/5/2019 đ ế n ngày 12/7/2019; cập nhật danh sách học sinh trúng tuyển vào phần mềm sổ điểm điện tử chậm nhất ngày 23/7/2019. Đối với trường THCS ngoài công lập thực hiện tuy ể n sinh theo phương thức xét tuyển kết hợp với kiểm tra, đ á nh giá năng lực: Lựa chọn thời gian kiểm tra, đánh giá năng lực hợp lý đảm bảo hoàn thành chậm nhất vào ngày 10/6/2019. - Sau ngày 18/7/2019, những trường tuyển sinh chưa đủ chỉ tiêu được giao phải báo cáo phòng GDĐT; căn cứ vào tình hình cụ thể của từng trường, phòng GDĐT cho phép trường được tuyển sinh bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu từ ngày 20/7/2019 đến ngày 22/7/2019. C. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM I. SỞ GDĐT HÀ NỘI 1. Ban hành v ă n bản hướng dẫn về công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2019-2020; 2. Cung cấp dữ liệu tuyển sinh vào lớp 1 và lớp 6 cho các phòng GDĐT; tổ chức Hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển sinh vào các trường m ầ m non, lớp 1 và lớp 6 cho các phòng GDĐT và các trường trực thuộc Sở; 3. Kiểm tra, thông báo công khai và chỉ đạo các phòng GDĐT các quận, huyện, thị xã thực hiện kế hoạch tuyển sinh và công tác tuyển sinh vào các lớp đầu cấp của đơn vị; 4. Phối hợp hoàn thiện và quản tr ị phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2019-2020; 5. Tổ chức thanh tra, kiểm tra công tác tuyển sinh trên địa bàn Thành phố; 6. Chỉ đạo, hướng dẫn các phòng GDĐT tổ chức công tác tuyển sinh vào lớp 6 của các trường THCS theo Đề án “Thí điểm đào tạo Chương trình song bằng THCS Việt Nam và chứng chỉ IGCSE Cambridge tại trường THCS trên địa bàn thành phố Hà Nội”; 7. Công tác tuyển sinh là một tiêu chuẩn để đánh giá xếp loại thi đua các tr ường và các phòng GDĐT. II. CÁC PHÒNG GDĐT QUẬN, HUYỆN, THỊ XÃ 1. Chỉ đạo và tổ chức việc phối hợp giữa UBND các phường, x ã , thị trấn với các trường trong công tác điều tr a số tr ẻ trong độ tuổi tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6; phân tuyến tuyển sinh hợp lý để huy động được số trẻ đến trường với tỷ lệ cao nhất, không để xảy ra hiện tượng quá tải ở các trường trên địa bàn; 2. Phê duyệt kế hoạch tuyển s i nh của các trường, xây dựng kế hoạch tuyển sinh, tr ình UBND quận, huyện, thị xã phê duyệt và báo c á o Sở GDĐT; 3. Triển khai kế hoạch tuyển s i nh, tổ chức hướng dẫn công tác tuyển sinh cho Hiệu trưởng các trường mầm non, tiểu học và THCS trên địa bàn; 4. Trưởng phòng GDĐT ký ban hành Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của các trường tr ên địa bàn phụ tr ách; 5. Phối hợp v ới UBND các phường, xã, thị trấn công b ố công khai việc phân tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh; các quy định về độ tuổi, hồ sơ tu y ển sinh tại các trường mầm non, tiểu học và THCS t r ên địa bàn trước kh i bắt đầu t uyể n sinh 15 ngày để cha mẹ học s i nh biết và chuẩn bị nộp hồ sơ nhập học cho học sinh tại các trường; 6. Chỉ đạo các trường trên địa bàn tổ chức tuyển sinh theo đúng kế hoạch và hướng dẫn của Sở GDĐT, không tổ chức khảo sát học sinh đầu năm học, tuyệt đ ố i không tổ chức thi tuyển học sinh vào lớp 1. Kiểm soát chặt chẽ, hạn chế ở mức cao nhất việc tuyển sinh trái tuyến của các trường trên địa bàn, đặc biệt đối với các trường đã tuyển đủ chỉ tiêu được giao; 7. Chỉ đạo các trường mầm non, ti ể u học, THCS cấp mã học sinh cho cha mẹ học sinh, hướng dẫn cha mẹ học sinh truy cập vào trang sổ liên lạc điện tử để theo dõi, kiểm tra thông tin cá nhân, kết quả học tập, kết quả tuyển sinh của học sinh theo đúng quy định; 8. Tiếp tục nghiên cứu và báo cáo UBND quận, huyện, thị xã về công tác luân chuyển cán bộ, giáo viên, xây dựng thêm trường và phòng học (đối với nh ữ ng địa phương chưa đủ phòng học theo quy định), tăng cường cơ sở vật chất cho nh ữ ng trường kh ó khăn để đảm bảo chất lượng, nâng cao độ đồng đều giữa các trường. Phòng GDĐT phải có biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ việc thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh của các trường, không để xảy ra hiện tượng quá tả i ở một số trường; 9. Thành lập Tổ công tác chỉ đạo và hỗ trợ công tác tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2019-2020 trên địa bàn; 10. Tổ chức chỉ đạo, ki ể m tr a việc thực hiện kế hoạch tuyển sinh của các trường mầm non, tiểu học và THCS trên địa bàn, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm các quy định về công tác tuy ể n sinh; 11. Công tác tuyển sinh là một tiêu chuẩn để đánh giá xếp loại thi đua các trường. III. CÁC TRƯỜNG MẦM NON, TIỂU HỌC VÀ THCS 1. Ch ủ động phối hợp với UBND các phường, xã, thị trấn trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công; chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2019-2020 của trường, báo cáo phòng GDĐT. Tham gia đầy đủ Hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển sinh do Sở GDĐT, phòng GDĐT tổ chức hướng dẫn; 2. Thông báo công khai tại trường tuyến tuyển sinh do UBND quận, huyện, thị xã quy định; ch ỉ tiêu tuyển sinh và các quy định về độ tuổi, hồ sơ, thời gian tuyển sinh. Thực hiện nghiêm túc quy định tại Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ GDĐT về thực hiện công khai đối với cơ sở GDĐT thuộc hệ thống g iáo dục quốc dân (c ô ng khai về cam kết chất lượng GDĐT, các điều kiện đảm bảo ch ấ t lượng và thu chi tài chính); 3. Tuyên truyền, hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và cha mẹ học sinh về tuyển sinh trực tuyến; 4. Chuẩn bị cơ sở vật chất; thành lập Tổ công tác hỗ trợ và triể n khai tuyển sinh trực tuyến của trường; 5. Mỗi trường thành lập một Hội đồng tuyển sinh tr ì nh Trưởng phòng GDĐT quận, huyện, thị xã ra Quyết định thành lập; thành ph ầ n g ồ m: Chủ tịch là Hiệu trư ở ng hoặc Phó Hiệu trưởng, Phó Chủ tịch là Phó Hiệu trưởng, Thư ký v à một số Ủy viên. Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuy ển s i nh, đảm bảo chính xác, khách quan, công bằng, đúng chỉ tiêu được giao; 6. Tổ chức cấp mã học sinh cho ch a mẹ học sinh, hướng dẫn cha mẹ học sinh truy cập vào trang sổ liên lạc điện tử để theo dõi, kiểm tra thông tin cá nhân, kết quả học tập, kết quả tuyển sinh của học sinh theo đ ú ng quy định; đảm bảo bảo mật thông tin m ã học sinh và mật khẩu; chịu trách nhiệm đảm bảo thông tin cá nhân và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh phải chính xác và thống nhất giữa s ổ điểm điện t ử với hồ sơ học sinh; bố trí bộ phận thường trực hướng dẫn, giải đáp, hỗ trợ, xử lý những khó khăn của học sinh, cha mẹ học sinh về m ã học sinh, sổ liên l ạc điện tử và các nội dung khác về tuyển s i nh theo quy định; 7. Tổ chức tuyển sinh: a) Khi tiếp nhận hồ sơ tuyển s i nh của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải ki ể m tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng kh ớ p của các thông tin về cá nhân học sinh như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh...trong giấy khai sinh, hộ kh ẩ u, học bạ (đối với l ớ p 6), dữ liệu tuyển sinh trực tuyến (nếu có), n ế u thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh: “Đ ã kiểm tra khớp với bản chính khai sinh và hộ khẩu” sau đ ó ký và ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao giấy khai sinh c ó xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ s ơ học tập, cấp văn b ằ ng chứng ch ỉ cho học sinh sau này. Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệ m về việc kiểm tra và xác nhận trên; b) Trong thời gian tuyển s i nh các trường tuyệt đ ố i không được thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường; c) Thực hiện nghiêm túc quy định, quy trình tuyển sinh và hạn chế ở mức cao nh ấ t việc tuy ể n sinh trái tuyến, đặc biệt đối v ớ i các trường đã tuyển đủ ch ỉ tiêu được giao. 8. Lãnh đạo nhà trường phân công cán bộ, giáo v i ên, nhân viên trực trong thời gian tuyển sinh để hướng d ẫ n, giải quyết kịp thời các khó khăn thắc mắc, tạo thuận l ợi cho học sinh và cha mẹ học sinh. 9. Kết thúc tuyển sinh các trường lập danh sách học sinh đã tuyển thông qua hệ thống hỗ tr ợ tuyển sinh trực tuy ế n, gửi k ế t quả tuyển sinh cho UBND phường, xã, thị tr ấ n và báo cáo với phòng GDĐT. IV. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO Các phòng GDĐT báo cáo về Sở (qua Phòng Quản lý thi và Kiểm định chất lượng giáo dục) về công tác tuyển sinh theo lịch sau: - Ngày 17/5/2019: Nộp Kế hoạch tuyển sinh của quận, huyện, thị xã; - Ngày 24/7/2019: Nộp Báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh; - Ngày 30/7/2019: Nộp Báo cáo chính thức về công tác tuyển sinh. Trên đây là hướng dẫn công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2019-2020, Sở GDĐT yêu cầu các phòng GDĐT quận, huyện, thị x ã và các trường mầm non, tiểu học, THCS nghiên cứu kỹ văn bản và tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc theo đúng hướng dẫn. Trong quá trình thực hiện, khi có nh ữ ng vấn đề vướng mắc, Thủ trưởng các đơn vị c ầ n báo cáo ngay về cơ quan quản lý theo phân cấp để có sự chỉ đạo, giải quyết kịp thời./ . Nơi nhận: - Như trên; - UBND Thành phố; - UBND các q uận, huyện, thị xã; - Đ/c Giám đ ố c Sở; - Các đ/c Phó Giám đốc Sở; - Các phòng thuộc Sở; - Cổng thông tin điện tử của Ngành; - Lưu: VT, QLT. KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phạm Văn Đại LỊCH CÔNG TÁC TUYỂN SINH VÀO CÁC TRƯỜNG MẦM NON, LỚP 1 VÀ LỚP 6 NĂM HỌC 2019-2020 (Kèm theo Công văn số 41 2 / SGDĐT-QLT ngày 29 / 01 /2019 của Sở GDĐT) Thời gian Đơn vị Nội dung Trước 23/02/2019 Trường Rà soát, hoàn thiện thông tin học sinh phục vụ tuyển sinh trên sổ điểm điện tử eSAMS (mã học sinh, họ tên, ngày sinh, nơi sinh, hộ kh ẩ u thường trú, nơi c ư trú thực tiễn, học tiếng Anh liên kết tại trung tâm nào - nếu có,...) Trước 16/3/2019 Sở GDĐT Cung cấp s ố liệu thống kê học s i nh dự tuyển cho các phòng GDĐT đ ể tham khảo, phục vụ xây dựng kế hoạch tuyển sinh Trước 10/04/2019 S ở GDĐT Hội nghị Hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6, lớp 10 THPT và xét tốt nghiệp THCS năm học 2019-2020 Chậm nhất 12/4/2019 Trường Hoàn thiện công tác điều tra cơ bản số học sinh trong độ tu ổ i tuy ể n sinh Trước 29/4/2019 Trường Nộp Kế hoạch tuyển sinh năm học 2019-2020 cho phòng GDĐT Sở GDĐT, Phòng GDĐT - Sở GDĐT g ử i về phòng GDĐT: M ẫ u đơn đăng ký d ự tuyển vào l ớ p 6 chương trình thí điểm song b ằ ng, m ẫ u danh sách đăng ký dự tuy ể n vào lớp 6 chương trình thí điểm song bằng; - Phòng GDĐT gửi hướng dẫn, mẫu đơn đăng ký dự tuyển vào lớp 6 chương trình th í điểm song bằng,... về các trường tiểu học, THCS 17/5/2019 Phòng GDĐT Nộp kế hoạch tuyển sinh của quận, huyện, thị xã về Sở GDĐT 20/5/2019 Phòng GDĐT Hoàn thành cập nhật phân tuyến và chỉ tiêu tuyển sinh của các trường trên địa bàn vào phần mềm tuyển sinh trực tuyến Chậm nhất 24/5/2019 Trường tiểu học Thu đơn đăng ký nguyện vọng dự tuyển vào lớp 6 chương trình thí điểm song bằng (nếu có) Trước 25/5/2019 Trường Hoàn thành cấp mã s ố học sinh cho cha mẹ học sinh Từ 26/5/2019 đến 12/7/2019 Trường ngo à i công lập Tổ chức tuyển sinh Chậm nh ấ t 28/5/2019 Trường tiểu học Nộp đơn đăng ký nguyện vọng dự tuyển vào lớp 6 chương trình thí điểm song bằng (nếu có) cho phòng GDĐT (trường photo 01 bản đ ể lưu) 31/5/2019 Phòng GDĐT Nộp đơn và danh sách đăng ký nguyện vọng dự tuy ể n vào lớp 6 chương trình thí điểm song bằng (nếu có) cho Sở GDĐT Sở GDĐT Công bố kế hoạch tuy ể n sinh của các quận, huyện, thị xã trên c ổ ng thông tin điện tử hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến 05/6/2019 Trường THCS có tuyển lớp 6 song bằng - Công b ố danh sách đăng ký dự tuyển vào lớp 6 chương trình thí điểm song b ằ ng. - Trả học sinh Phiếu báo dự kiểm tra, đ á nh giá năng lực vào lớp 6 chương trình thí điểm song b ằ ng 08/6/2019 Sở GDĐT Hội nghị về coi kiểm tra tuyển s i nh vào lớp 6 song bằng 10/6/2019 Điểm kiểm tra, đánh giá NL vào lớp 6 song bằng Tổ chức Kiểm tra, đánh giá năng lực vào lớp 6 song bằng: - Buổi sáng: KTĐG môn tiếng Anh : phần nghe (Thời gian làm bài : 30 ph ú t ) , ph ầ n viết (Thời gian làm bài: 45 phút ) - Buổi chiều: KTĐG môn Toán bằng tiếng Anh (Thời gian làm bài: 60 phút ) Chậm nhất 17/6/2019 Trường THCS Công bố điểm xét tuyển vào lớp 6 chương trình song bằng tại trường nguyện vọng 1; Tù 15/6-17/6/2019 Sở GDĐT, phòng GDĐT, các trường, CMHS Th ử nghiệm tuyển sinh trực tuyến toàn Thành phố Từ 18/6-20/6/2019 Trường THCS Tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh vào lớp 6 chương trình song bằng Từ 18/6-24/6/2019 Trường THCS CLC Tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh vào lớp 6 chất lượng cao Từ 22/6-24/6/2019 Trường THCS Tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh vào lớp 6 chương tr ìn h song bằng (đợt b ổ sung - nếu có) Trước 25/6/2019 Phòng GDĐT Hoàn thiện cập nhật điều chỉnh phân tuyến, ch ỉ tiêu trong phần m ề m tuyển sinh trực tuyến; Sở GDĐT đóng hệ thống tuyển sinh trực tuyến từ 26/6 đến 30/6 để chuẩn bị vận hành chính thức Từ 01/7-09/7/2019 Trường MN , TH, THCS Tuyển sinh trực tuyến đối với tr ườn g hợp tuyển sinh theo tuyến : - Tuy ể n sinh vào lớp 1: Từ ngày 01/7/2019 đến hết ngày 03/7/2019; - Tuyển sinh trẻ 5 tu ổ i vào trường mầm non: Từ ngày 04/7/2019 đến hết ngày 06/7/2019; - Tuyển sinh vào lớp 6: T ừ ngày 07/7/2019 đến h ế t ngày 09/7/2019 Từ 13/7- 18/7/2019 Trường MN, TH, THCS Tuyển sinh trực tiếp vào trường mầm non, lớ p 1, lớp 6 đối với trường hợp tuyển sinh theo tuyến 19/7/2019 Trường MN, TH, THCS Báo cáo phòng GDĐT kết quả tuyển sinh; đề xuất được tuyển bổ sung nếu còn chỉ tiêu Từ 20/7- 22/7/2019 Trường MN, TH, THCS Tuyển sinh trực tiếp vào trường mầm non, lớp 1, lớp 6 đ ố i với trường hợp tuyển sinh theo tuyến (đợt bổ sung - nếu có) 23/7/2019 Trường MN, TH, THCS Hoàn thành cập nhật dữ liệu tuyển sinh vào phần mềm số điểm điện t ử 24/7/2019 Phòng GDĐT Nộp Sở GDĐT Báo c á o nhanh về công tác tuyển sinh 30/7/2019 Phòng GDĐT Nộp Sở GDĐT Báo cáo chính thức về công tác tuyển sinh