3304/BĐVN-TCBC

Công văn 3304/BĐVN-TCBC năm 2020 về tổ chức hoạt động chi trả chế độ an sinh xã hội trong thời gian tiếp tục thực hiện biện pháp phòng chống dịch COVID-19 do Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam ban hành TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN VIỆT NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3304/BĐVN-TCBC V/v tổ chức hoạt động chi trả các chế độ ASXH trong thời gian tiếp tục thực hiện các biện pháp phòng chống dịch COVID-19 Hà Nội , ngày 31 tháng 7 năm 2020 Kính gửi: Bưu điện các Tỉnh, Thành phố Thực hiện Thông b á o số 253/TB-VPCP ngày 25/7/2020, 257/TB-VPCP ngày 27/7/2020 về Kết luận của Thủ tướng Chính phủ tại cuộc họp Thường trực Chính phủ về phòng, chống dịch Covid 19, trước tình hình diễn biến của dịch bệnh Covid 19 tại một số t ỉ nh, thành phố, trên cơ s ở hướng dẫn của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam tại văn bản số 2388/BHXH-TCKT ngày 28/7/2020, với mục tiêu đảm bảo ổn định cuộc sống cho các đối tượng nhận các chế độ an sinh x ã hội, Tổng công ty hướng dẫn các Bưu điện tỉnh, thành phố (Bưu điện tỉnh) một số nội dung trong tổ chức hoạt động chi trả các chế độ an sinh xã hội (bao gồm lương hưu và các chế độ BHXH, trợ cấp ưu đãi Người có công, Bảo trợ x ã hội) tr ong thời gian tiếp tục thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 như sau: I . Nguyên tắc triển khai: - Thực hiện đúng các yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ tại các Thông báo số 253/TB-VPCP ngày 25/7/2020 và 257/TB-VPCP ngày 27/7/2020 về Kết luận của Thủ tướng Chính phủ tại cuộc họp Thường trực Chính phủ về phòng, chống dịch Covid 19, Chỉ thị số 19/CQ-TTg ngày 24/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tiếp tục thực hiện các biện pháp phòn g , chống dịch Covid 1 9 trong tình h ì nh mới; - Đảm bảo các biện pháp phòng chống dịch theo quy định khi thực hiện chi trả; - Đảm bảo yêu cầu chi trả kịp th ờ i, đúng số tiền, đ ú ng đối tượng. II. Các nội dung triển khai: 1. V ề phương án chi trả: Giám đốc Bưu điện tỉnh phối hợp với Sớ LĐTBXH, BHXH t ỉ nh bám sát tình hình diễn biến dịch bệnh tại địa phương, trên cơ s ở các ch ỉ đạo của U BND t ỉ nh, thành ph ố , báo cáo chính quyền địa phương Phươn g án chi trả các chế độ an sinh xã hội qua Bưu điện tại địa phương mình, th ời gian chi trả phù hợp với t ì nh hình thực tế của từng địa phương. 1.1. Đối với các địa phương thực hiện các biện pháp phòng chống dịch bệnh theo Ch ỉ thị số 19/CT-TTg của Th ủ tướng Chính phủ: - Thực hiện phương án chi trả các chế độ tại các điểm chi trả và tại các bưu cục của Bưu điện; - Các đơn vị xây dựng chi tiết phương án chi trả cụ thể tới từng t ổ bàn, tổ chức lại lực lượng chi trả, đảm bảo tại các đi ể m chi không tập trung đông người theo quy định của Thủ tướng Chính phủ tại Ch ỉ thị số 19/CT-TTg ; đảm bảo khoảng cách an toàn tối thiểu 1 m trong giao tiếp, xếp hàng; đảm bảo các yếu tố an toàn phòng chống dịch bệnh khác tại đi ể m chi trả theo hướng dẫn tại mục 3 của văn bản này. 1.2. Đối v ớ i các địa phương thực hiện các biện pháp phòng chống dịch bệnh theo Ch ỉ thị số 16/CT-TTg c ủ a Thủ tướng Chính phủ: - Tùy tính chất, đặc thù của từng địa bàn, Bưu điện t ỉ nh phối hợp với S ở LĐTBXH, BHXH t ỉ nh xin ý kiến U BND về th ờ i gian chi trả, có thể tổ chức chi trả tại các đi ể m chi trả sau khi kết thúc thời gian gi ã n cách xã hội hoặc chi trả tại Bưu cục cho từng người hư ở ng, đ ả m bảo quy định của Chỉ thị 16/CT-TTg của Thủ tướng Ch í nh ph ủ ; hoặc tổ chức tại nhà trong điều kiện đơn vị bố trí được nguồn lực và các điều kiện đảm bảo an toàn cho n g ười hưởng và đội ngũ nhân viên chi trả. - Trường hợp thực hiện chi trả tại nhà, các đơn vị sử d ụng thông tin người hư ở ng đ ã thu thập trong đợt chi trả kỳ tháng 4, 5/2020 và các thông tin đ ã thu thập theo hướng dẫn của T ổ ng công ty tại văn bản số 2063/BĐVN-TCBC ngày 13/5/2020 về việc rà soát dữ liệu người hư ở ng lương hưu, tr ợ cấp BHXH hàng tháng b ằ ng tiền mặt để xây dựng phương án chi trả. - Làm việc với S ở LĐTBXH, BHXH tỉnh về việc chi trả gộp tiền chế độ các tháng trong 1 kỳ chi trả đ ể đảm bảo an toàn phòng chống dịch bệnh và thuận tiện cho người hư ở ng và đội ngũ nhân viên chi trả. Trường hợp chi trả gộp, các đơn vị làm việc với Sở LĐTBXH, BHXH t ỉ nh thành phố để xác định thời gian chuyển tiền, th ờ i gian thanh quyết toán phù hợp. - Hướng dẫn xây dựng phương án, quy trình chi tr ả tại nhà và chi trả tại đi ể m chi trả các đơn vị thực hiện theo văn bản số 1384/BĐVN-TCBC ngày 31/3/2020 và văn bản số 1549/BĐVN-TCBC ngày 09/4/2020 về hướng dẫn tổ chức hoạt động chi trả lương hưu, trợ cấp ưu đãi Người c ó công, bảo trợ xã hội k ì chi tr ả tháng 4, 5/2020 đảm bảo phòng chống dịch Covid. - Các đơn vị phối hợp với S ở LĐTBXH, BHXH t ỉ nh báo cáo U BND tỉnh về phương án tổ chức chi trả, đồng th ờ i báo cáo Tổng công ty trước khi triển khai. 2. V ề công tác truyền thông: - Khi có bất k ì điều chỉnh nào tron g Phương án tổ chức chi trả của đơn vị, các Bưu điện t ỉ nh cần thực hiện các biện pháp truyền thông, đảm bảo người hư ở ng n ắ m bắt được các thay đ ổ i về thời gian chi trả, phương thức, địa điểm chi trả; tên, số điện thoại của nhân viên tại từng điểm chi trả/ nhân viên chi trả tại nhà và số điện thoại của lãnh đạo hoặc chuyên quản Bưu điện huyện để người hư ở ng và người thân có thể liên hệ khi cần thiết, đảm bảo các thay đổi trong Phương án chi trả không gây xáo trộn đến đời sống của ngư ờ i hư ở ng chế độ; - Bưu điện t ỉ nh làm việc với Lãnh đạo U BND t ỉ nh, thành phố ch ỉ đạo các cơ quan truyền thông (bao gồm cả hệ thống thông tin x ã phường) hỗ trợ thực hiện truyền thông tới người hư ở ng các chế độ, đề nghị người dân phối hợp để công tác chi trả đảm bảo an toàn. 3. Thực hiện các biện pháp phòng chống dịch: Tất cả các Bưu điện tỉnh, thành phố, ngay từ kì chi trả tháng 8/2020, đều phải thực hiện nghiêm ngặt các biện pháp an toàn phòng chống dịch, bao gồm: 3.1. Đ ố i với chi trả tại đ i ể m: - Trang bị đầy đủ nước rửa tay sát khuẩn để phục vụ người hư ở ng tại các điểm chi, nhân viên chi trả được đo th â n nhiệt mỗi ca và bắt buộc đeo khẩu trang, kính chống giọt bắn tr ong suốt quá trình phục vụ người hư ở ng; - Tại mỗi điểm chi trả bố trí ít nhất 01 nhân viên thực hiện điều tiết, phân tải người hư ở ng. Nhân viên hỗ trợ điều tiết có nhiệm vụ: + Điều tiết số lượng người vào nhận tiền tại bưu cục đảm bảo quy định của Chính phủ về số lượng người tập trung tại một th ờ i điểm, đảm bảo khoảng cách tối thiểu theo quy định phù h ợ p tại từng địa phương trong giao tiếp, xếp hàng; với các địa phương thực hiện gi ã n cách xã hội theo Ch ỉ thị 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ, khoảng cách giao tiếp b ắ t buộc là 2m; + Xịt nước rửa tay sát khuẩn đối với t ấ t cả người hư ở ng trước khi vào Bưu cục/điểm chi trả; + Nhắc nhở người hư ở ng đeo khẩu trang, ch ỉ nh ữ ng người hưởng đeo kh ẩ u trang mới được vào bưu cục/đi ể m chi trả. Đơn vị bố trí sẵn khẩu trang để phát cho ngư ờ i hư ở ng không có kh ẩ u trang (c ó th ể th u phí tượng trưng đ ể tránh bị lạm dụng). 3.2. Đối với chi trả tại nhà: Bưu điện thực hiện đo thân nhiệt trước mỗi ca cho nhân viên chi trả, có phiếu ghi kết quả, đ ả m bảo nhân viên chi trả được tr ang bị đầy đủ các phương tiện phòng dịch cần thiết (bắt buộc đeo khẩu trang, kính chống giọt bắn, có thể trang bị thêm găng tay, quần áo bảo hộ...nếu cần thiết), hướng dẫn nhân viên chi trả yêu cầu người hư ở ng đeo khẩu trang trong suốt quá trì n h chi trả, giữ khoảng cách an toàn với người hư ở ng theo quy định. Tổng công ty yêu cầu các Bưu điện t ỉ nh/thành ph ố khẩn trương, nghiêm túc thực hiện, đảm bảo công tác chi tr ả các chế độ an sinh xã hội diễn ra an toàn, không xáo trộn đời s ố ng của người thụ hư ở ng. Trong quá tr ì nh triển khai, nếu có vướng mắc phát sinh, các đơn vị liên hệ vệ Tổng công ty (Ban Dịch vụ Tài chính Bưu chính, chị Kim Nhung - ĐT 0904573232) để phối hợp, giải quyết. Văn bản kèm theo: - Văn bản số 1384/BĐVN-TCBC ngày 31/3/2020 và V ă n bản số 1549/BĐVN-TCBC ngày 09/4/2020 về hướng dẫn tổ chức hoạt động chi trả lương hưu, trợ cấp ưu đ ã i Người có công, bảo trợ x ã hội kì chi trả tháng 4, 5/2020 đảm bảo phòng chống dịch Covid; - Văn bản số 2388/BHXH-TCKT ngày 28/7/2020 của BHXHVN về việc chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH, BHTN hàng thán g trong thời gian tiếp tục thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch Covid 1 9. Nơi nhận: - Như tr ên; - BHXHVN (để báo c á o); - Chủ tịch HĐTV (để b á o cáo) ; - T ổ ng Giám đốc (để báo cáo ) ; - Các PTGĐ (để ph ố i hợp) ; - Ba n TCBC, TCKT, KHĐT, VP (để t/h) ; - Lưu: VT, TCBC. KT. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Chu Thị Lan Hương