908/QĐ-UBND

Quyết định 908/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 908/QĐ-UBND Sóc Trăng, ngày 28 tháng 0 3 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN VÀ CẤP XÃ ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một c ử a liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 531/TTr-SGDĐT ngày 20/3/2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 35 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của UBND cấp huyện và 05 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của UBND cấp xã được áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng. Điều 2. Chủ tịch U B ND các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm: 1. Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, phường, thị trấn tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết TTHC theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. 2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC tại phần mềm Một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP . Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố, Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Văn phòng Chính phủ (để báo cáo) - Sở Giáo dục và Đào tạo; - Sở Thông tin và Truyền thông; - UBND cấp huyện (sao gửi UBND cấp xã); - Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải); - Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính; - Lưu: HC. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Ngô Hùng A. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 908 /QĐ-UBND ngày 28 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nh â n dân tỉnh Sóc Trăng) Quy trình số: 01 THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ CÔNG LẬP HOẶC CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TƯ THỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 25 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 UBND huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Công chức chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 12 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định thành lập trường trung học cơ sở công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học cơ sở tư thục hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Độ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trường trung học cơ sở công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học cơ sở tư thục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Bộ phận phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 02 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công v i ệc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Độ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị cho phép trường trung học cơ sở hoạt động giáo dục đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 UBND huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định cho phép hoạt động giáo dục - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Công chức chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 06 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định cho phép trường trung học cơ sở hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời Bư ớ c 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 6 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 4 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường trung học cơ sở hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 4 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 03 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Công chức chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 06 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định cho phép trường trung học cơ sở hoạt động trở lại hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 6 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 4 giờ / ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường trung học cơ sở hoạt động trở lại hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 4 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 04 THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ Trình tự các bước thực hiện N ộ i dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 1/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 20 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 17 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định sáp nhập, chia tách trường trung học cơ sở hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 2 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo sáp nhập, chia tách trường trung học cơ sở hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 05 THỦ TỤC: GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ Trình tự các bước thực hiện Nội dun g công việc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 06 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định giải thể trường trung học cơ sở hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ thuộc UBND huyện 6 giờ/ ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 4 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định giải thể trường trung học cơ sở hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 4 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 06 THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC BÁN TRÚ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết qu ả /sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 25 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 17 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định thành lập trường phổ thông dân tộc bán trú hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 2 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trường phổ thông dân tộc bán trú hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 45 ngày làm việc Quy trình số: 07 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC BÁN TRÚ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực h i ện Kết quả /s ả n phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bư ớ c 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 06 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định cho phép trường phổ thông dân tộc bán trú hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 6 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 4 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường phổ thông dân tộc bán trú hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 4 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 08 THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bư ớ c 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một của điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 20 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 17 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định sáp nhập, chia tách trường phổ thông dân tộc bán trú hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 2 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định sáp nhập, chia tách trường phổ thông dân tộc bán trú hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 09 THỦ TỤC: CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC BÁN TRÚ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực h i ện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện không quy định Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện không quy định - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo không quy định Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện không quy định Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện không quy định Quyết định chuyển đổi trường phổ thông dân tộc bán trú thành trường phổ thông công lập hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi sổ, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện không quy định Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo không quy định Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm Quyết định theo chuyển đổi trường phổ thông dân tộc bán trú thành trường phổ thông công lập hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện không quy định Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quy định Quy trình số: 10 THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG TIỂU HỌC CÔNG LẬP, CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG TIỂU HỌC TƯ THỤC Trình tự các bước thực hiện N ội dung c ô ng việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện K ế t quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 25 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 12 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định thành lập trường tiểu học công lập hoặc cho phép thành lập trường tiểu học tư thục hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 2 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập tiểu học công lập hoặc cho phép thành lập trường tiểu học tư thục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 11 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TIỂU HỌC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một của điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 06 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định cho phép trường tiểu học hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 6 giờ/ ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 4 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường tiểu học hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 4 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 12 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TIỂU HỌC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC TRỞ LẠI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 g i ờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 06 ngày l à m việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định cho phép trường tiểu học hoạt động giáo dục trở lại hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 6 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 4 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường tiểu học hoạt động giáo dục trở lại hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 4 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 13 THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TIỂU HỌC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 20 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 17 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt L ã nh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định sáp nhập, chia tách trường tiểu học hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ thuộc UBND huyện 2 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định sáp nhập, chia tách trường tiểu học hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 14 THỦ TỤC: GIẢI THỂ TRƯỜNG TIỂU HỌC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị giải thể đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định giải thể - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 06 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định giải thể trường tiểu học hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ thuộc UBND huyện 6 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 4 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 4 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 15 THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRUNG TÂM HỌC TẬP CỘNG ĐỒNG Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 7 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định thành lập trung tâm học tập cộng đồng và cho phép hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 2 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trung tâm học tập cộng đồng và cho phép hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 16 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRUNG TÂM HỌC TẬP CỘNG HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 7 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định cho phép trung tâm học tập cộng đồng hoạt động trở lại hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 2 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trung tâm học tập cộng đồng hoạt động trở lại hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 17 THỦ TỤC: THÀNH LẬP LỚP NĂNG KHIẾU THỂ DỤC THỂ THAO THUỘC TRƯỜNG TIỂU HỌC, TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết qu ả /sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 7 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định thành lập lớp năng khiếu thể dục thể thao thuộc trường tiểu học, trung học cơ sở hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 2 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập lớp năng khiếu thể dục thể thao thuộc trường tiểu học, trung học cơ sở hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 18 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ CÓ CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ TRUNG HỌC CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nh i ệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bư ớ c 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 06 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định cho phép trường phổ thông dân tộc nội trú có cấp học cao nhất là trung học cơ sở hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 6 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 4 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường phổ thông dân tộc nội trú có cấp học cao nhất là trung học cơ sở hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 4 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 19 THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG MẪU GIÁO, TRƯỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ CÔNG LẬP HOẶC CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG MẪU GIÁO, TRƯỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ DÂN LẬP, TƯ THỤC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 20 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 12 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định thành lập trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ công lập hoặc cho phép thành lập trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ dân lập, tư thục hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 2 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ công lập hoặc cho phép thành lập trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ dân lập, tư thục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 35 ngày làm việc Quy trình số: 20 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG MẪU GIÁO, TRƯỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC Trình tự các bước thực hiện N ộ i dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một của điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 20 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 06 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định cho phép trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 6 giờ/ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 4 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 4 giờ/ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 30 ngày làm việc Quy trình số: 21 THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG MẪU GIÁO, TRƯỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC TRỞ LẠI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 20 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đ ã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đ ồ ng ý: Tham m ưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đ ồ ng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 06 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định cho phép trường mầm non, nhà tr ẻ hoạt động giáo dục tr ở lại hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 6 giờ/ ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 4 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường mầm non, nhà tr ẻ hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và tr ả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 4 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 30 ngày làm việc Quy trình số: 22 THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH TRƯỜNG MẪU GIÁO, TRƯỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 20 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đ ã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đ ồ ng ý: Tham m ưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đ ồ ng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 17 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định sáp nhập, chia tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ thuộc UBND huyện 2 giờ/ ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu tr ữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định sáp nhập, chia tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà t r ẻ hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện v ề kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc Quy trình số: 23 THỦ TỤC: GIẢI THỂ TRƯỜNG MẪU GIÁO, TRƯỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 04 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đ ã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đ ồ ng ý: Tham m ưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đ ồ ng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 03 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định giải thể trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ thuộc UBND huyện 2 giờ/ ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu tr ữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định sáp nhập, chia tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà t r ẻ hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện v ề kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 10 ngày làm việc Quy trình số: 24 THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP, GIA HẠN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY THÊM, HỌC THÊM CÓ NỘI DUNG THUỘC CHƯƠNG TRÌNH TRUNG HỌC CƠ SỞ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng giáo dục trung học Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm . - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản , nêu r õ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ. - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 13 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đ ã được dự thảo) Bước 5 L ã nh đạo Phòng xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 giờ/ ngày làm việc Quyết định cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt Bước 6 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận ti ế p nhận và t rả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận t r ên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Quyết định hoặc văn bản trả lời được tr ao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 25 THỦ TỤC: CÔNG NHẬN XÃ ĐẠT CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC, XÓA MÙ CHỮ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện không quy định Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện không quy định - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện thành lập Đoàn kiểm tra phổ cập giáo dục, xóa mù chữ cấp xã - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo không quy định Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đ ã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đ ồ ng ý: Tham m ưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đ ồ ng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện không quy định Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện không quy định Quyết định công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ đối với xã hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên m ô n thuộc UBND huyện không quy định Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuy ể n giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo không quy định Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ đối với xã hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và tr ả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện không quy định Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản tr ả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quy định Quy trình số: 26 THỦ TỤC: QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI “CỘNG ĐỒNG HỌC TẬP” CẤP XÃ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Hội Khuyến học cấp huyện nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện thành lập Đoàn kiểm tra đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã. - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Hội Khuyến học cấp huyện 5 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đ ã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đ ồ ng ý: Tham m ưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đ ồ ng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 10 giờ/ ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 2 giờ/ ngày làm việc Quyết định công nhận kết quả đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi s ố , ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định công nhận kết quả đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 8 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện không quy định Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc Quy trình số: 27 THỦ TỤC: CHUYỂN ĐỔI CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON BÁN CÔNG SANG CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON CÔNG LẬP Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện . - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đ ã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đ ồ ng ý: Tham m ưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đ ồ ng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 17 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định chuyển đổi cơ sở giáo dục mầm non bán công sang cơ sở giáo dục mầm non công lập hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ thuộc UBND huyện 2 giờ/ ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã c ó tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 30 ngày làm việc Quy trình số: 28 THỦ TỤC: CHUYỂN ĐỔI CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON BÁN CÔNG SANG CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON DÂN LẬP Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện . - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đ ã được dự thảo) Bước 5 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đ ồ ng ý: Tham m ưu với lãnh đạo ký quyết định - Nếu không đ ồ ng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 17 ngày làm việc Hồ sơ trình Văn bản liên quan Bước 6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc Quyết định chuyển đổi cơ sở giáo dục mầm non bán công sang cơ sở giáo dục mầm non dân lập hoặc văn bản trả lời Bước 7 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ thuộc UBND huyện 2 giờ/ ngày làm việc Quyết định hoặc văn bản trả lời Bước 8 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuy ể n giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 9 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và t r ả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 2 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn b ả n trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 30 ngày l à m việc Quy trình số: 29 THỦ TỤC: CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TRUNG HỌC CƠ SỞ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: Viết giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ; lập phiếu kiểm soát hồ sơ kèm theo hồ sơ luân chuyển đến cán bộ chuyên môn thẩm định - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung: Hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 04 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo giấy giới thiệu hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo ) Bước 5 Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo 08 giờ/ ngày làm việc Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận Bước 6 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 1 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 1 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/ Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 02 ngày làm việc Quy trình số: 30 THỦ TỤC: TIẾP NHẬN ĐỐI TƯỢNG HỌC BỔ TÚC TRUNG HỌC CƠ SỞ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu có hồ sơ, học bạ học tiếp tại các trung tâm giáo dục thường xuyên, các trường, lớp bổ túc văn hóa - Nếu không có hồ sơ, học bạ, thì Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức kiểm tra trình độ hai môn ngữ văn và toán Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 04 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo giấy giới thiệu, kết quả kiểm tra hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo ) Bước 5 Lãnh đạo Phòng/Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Phòng/Sở Giáo dục và Đào tạo 08 giờ/ ngày làm việc Giấy giới thiệu, kết quả kiểm tra Bước 6 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 1 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy giới thiệu, kết quả kiểm tra hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận t rê n Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 1 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nh ận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/ Giấy giới thiệu, kết quả kiểm tra hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 02 ngày làm việc Quy trình số 31: THỦ TỤC: THUYÊN CHUYỂN ĐỐI TƯỢNG HỌC BỔ TÚC TRUNG HỌC CƠ SỞ Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Cán bộ tại Trung tâm giáo dục thường xuyên nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu có hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: viết giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho công dân - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cần bổ sung: Hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định Trình lãnh đạo Trung tâm giáo dục thường xuyên xem xét hồ sơ Cán bộ tại Trung tâm giáo dục thường xuyên 04 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định ) Bước 5 Lãnh đạo Trung tâm giáo dục thường xuyên xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Trung tâm giáo dục thường xuyên 08 giờ/ ngày làm việc Quyết định đồng ý tiếp nhận Bước 6 Văn thư Trung tâm giáo dục thường xuyên vào sổ, đóng dấu chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Trung tâm giáo dục thường xuyên 1 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định đ ồ ng ý tiếp nhận hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện v ề kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 1 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/ Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 02 ngày làm việc Q uy trình số: 32 THỦ TỤC: CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: Viết giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ; lập phiếu kiểm soát hồ sơ kèm theo hồ sơ luân chuyển đến cán bộ chuyên môn thẩm định - N ế u hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung: Hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 3 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn th i ện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo giấy giới thiệu hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo 08 giờ/ ngày làm việc Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận Bước 6 Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đ ó ng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 3 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 3 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/ Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 05 ngày làm việc Quy trình số: 33 THỦ TỤC: XÉT DUYỆT CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ ĐỐI VỚI HỌC SINH BÁN TRÚ ĐANG HỌC TẠI CÁC TRƯỜNG TIỂU HỌC, TRUNG HỌC CƠ SỞ Ở XÃ THÔN ĐẶC BIỆT KHÓ KHĂN Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng xem xét Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và quyết định, danh sách đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 04 ngày làm việc Quyết định được hưởng chính sách hỗ trợ Bước 6 Văn phòng vào sổ, đóng dấu chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 03 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định được hưởng chính sách hỗ trợ hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 03 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định được hưởng chính sách hỗ trợ hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 34 THỦ TỤC: XÉT CẤP HỖ TRỢ ĂN TRƯA CHO TRẺ EM MẪU GIÁO BA VÀ BỐN TUỔI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng xem xét Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và quyết định, danh sách đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 04 ngày làm việc Quyết định phê duyệt kinh phí 120.000 đ ồ ng/tháng Bước 6 Văn phòng vào sổ, đóng dấu chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 03 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định phê duyệt kinh phí 120.000 đồng/ tháng hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 03 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận t r ên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc Quy trình số: 35 THỦ TỤC: XÉT CẤP HỖ TRỢ ĂN TRƯA CHO TRẺ EM TRONG ĐỘ TUỔI NĂM TUỔI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/sản phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) Cá nhân có nhu cầu Kh i người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 01 /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s ố 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ Bước 3 Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t ử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 01 giờ/ ngày làm việc - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng xem xét Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 8 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và quyết định, danh sách đã được dự thảo) Bước 5 Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện 08 giờ/ ngày làm việc Quyết định phê duyệt kinh phí 120.000 đ ồ ng/tháng Bước 6 Văn phòng vào sổ, đóng dấu chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện 3 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định phê duyệt kinh phí 120.000 đồng/ tháng hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định. Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện 3 giờ/ ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện t ử /quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân. Tổng thời gian giải quyết TTHC 10 ngày làm việc B. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 908/QĐ-UBND ngày 28 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng) Quy trình số: 1 THỦ TỤC: CHO PHÉP CƠ SỞ GIÁO DỤC KHÁC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH GIÁO DỤC TIỂU HỌC Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và tr ả kết quả thuộc UBND cấp xã Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 tr ao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách l ĩ nh vực giáo dục xử lý - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Công chức làm việc tại Bộ phận Tiế p nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã 2 giờ làm việc Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 03 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 04 Bước 3 Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ký duyệt. - Trường hợp h ồ sơ không đúng quy định hoặc chưa hợp lệ th ì trả lời b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt. Công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục 16 ngày làm việc Hồ sơ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 04 Bước 4 Lãnh đạo xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND cấp xã 3 ngày làm việc Quyết định cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học hoặc văn bản trả lời Bước 5 Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định. Lưu hồ sơ theo quy định. - Văn thư - Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã 6 giờ làm việc Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 Kết quả - Quyết định cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học hoặc văn bản trả lời Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc Quy trình số: 2 THỦ TỤC: THÀNH LẬP NHÓM TRẺ, LỚP MẪU GIÁO ĐỘC LẬP Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và tr ả kết quả thuộc UBND cấp xã Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 tr ao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách l ĩ nh vực giáo dục xử lý - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Công chức làm việc tại Bộ phận Tiế p nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã 2 giờ làm việc Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 03 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 04 Bước 3 Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: có văn bản gửi Phòng GDĐT đề nghị kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập đối với nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập - Trường hợp h ồ sơ không đúng quy định hoặc chưa hợp lệ th ì trả lời b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do. Công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục 05 ngày làm việc Hồ sơ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 04 và văn bản gửi Phòng GDĐT kèm hồ sơ Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét và trình Lãnh đạo phê duyệt Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời và hồ sơ) Bước 5 Lãnh đạo phòng GDĐT xem xét và phê duyệt Lãnh đạo phòng GDĐT 5 ngày làm việc Văn bản trả lời Bước 6 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn b ả n trả lời đ ã hoàn thiện) Bước 7 Lãnh đạo UBND xã xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND cấp xã 4 ngày làm việc Quyết định cho phép thành lập nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập hoặc văn bản trả lời Bước 8 Văn thư vào sổ, ghi số và đ ó ng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ tr ách trả kết quả cho công dân theo quy định. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Văn thư. - Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã 4 giờ làm việc Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 và kết quả- Quyết định hoặc văn bản trả lời Tổng thời gian giải quyết TTHC 25 ngày làm việc Quy trình số: 03 THỦ TỤC: CHO PHÉP NHÓM TRẺ, LỚP MẪU GIÁO ĐỘC LẬP HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC TRỞ LẠI Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và tr ả kết quả thuộc UBND cấp xã Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 tr ao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách l ĩ nh vực giáo dục xử lý - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Công chức làm việc tại Bộ phận Tiế p nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã 2 giờ làm việc Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 03 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 04 Bước 3 Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: có văn bản gửi Phòng GDĐT đề nghị kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập đối với nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập - Trường hợp h ồ sơ không đúng quy định hoặc chưa hợp lệ th ì trả lời b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do. Công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục 05 ngày làm việc Hồ sơ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 04 và văn bản gửi Phòng GDĐT kèm hồ sơ Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét và trình Lãnh đạo phê duyệt. Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn th i ện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời và hồ sơ) Bước 5 Lãnh đạo phòng GDĐT xem xét và phê duyệt Lãnh đạo phòng GDĐT 5 ngày làm việc Văn bản trả lời Bước 6 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Lãnh đạo UBND xã xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND cấp xã 4 ngày làm việc Quyết định cho phép nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập hoạt động giáo dục trở lại hoặc văn bản trả lời Bước 8 Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Văn thư - Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã 4 giờ làm việc Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 và kết quả- Quyết định hoặc văn bản trả lời Tổng thời gian gi ải quyết TTHC 25 ngày làm việc Quy trình số: 04 THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH NHÓM TRẺ, LỚP MẪU GIÁO ĐỘC LẬP Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và tr ả kết quả thuộc UBND cấp xã Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 tr ao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách l ĩ nh vực giáo dục xử lý - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Công chức làm việc tại Bộ phận Tiế p nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã 2 giờ làm việc Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 03 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 04 Bước 3 Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: có văn bản gửi Phòng GDĐT đề nghị kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập đối với nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập - Trường hợp h ồ sơ không đúng quy định hoặc chưa hợp lệ th ì trả lời b ằ ng văn bản và nêu rõ lý do. Công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục 05 ngày làm việc Hồ sơ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 04 và văn bản gửi Phòng GDĐT kèm hồ sơ Bước 4 Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét và trình Lãnh đạo phê duyệt. Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 ngày làm việc Kết quả giải quyết TTHC được hoàn th i ện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời và hồ sơ) Bước 5 Lãnh đạo phòng GDĐT xem xét và phê duyệt Lãnh đạo phòng GDĐT 5 ngày làm việc Văn bản trả lời Bước 6 Phòng Giáo dục và Đào tạo chuy ể n giao kết quả về bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã Lưu tr ữ hồ sơ theo quy định. Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo 2 giờ/ ngày làm việc Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời đã hoàn thiện) Bước 7 Lãnh đạo UBND xã xem xét và phê duyệt Lãnh đạo UBND cấp xã 4 ngày làm việc Quyết định sáp nhập, chia tách nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập hoặc văn bản trả lời Bước 8 Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Văn thư - Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã 4 giờ làm việc Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 và kết quả - Quyết định hoặc văn bản trả lời Tổng thời gian giải quyết TTHC 25 ngày làm việc Quy trình số: 05 THỦ TỤC: GIẢI THỂ NHÓM TRẺ, LỚP MẪU GIÁO ĐỘC LẬP Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả/s ả n phẩm Bước 1 Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và tr ả kết quả thuộc UBND cấp xã Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu Khi người dân có nhu cầu Hồ sơ hoàn thiện theo quy định Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ - Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 tr ao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách l ĩ nh vực giáo dục xử lý - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Công chức làm việc tại Bộ phận Tiế p nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã Không quy định Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s ố 03 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 04 Bước 3 Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành: Tham mưu với lãnh đạo xã phối hợp với Phòng GDĐT tổ chức kiểm tra, lập biên bản c ông chức phụ trách lĩnh vực giáo dục Không quy định Hồ sơ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s ố 04 Bước 4 Lãnh đạo UBND cấp xã và Phòng GDĐT tiến hành kiểm tra, lập biên bản Lãnh đạo UBND cấp xã và Phòng GDĐT Không quy định Biên bản kiểm tra Bước 5 Lãnh đạo UBND xã xem xét quyết định thu hồi giấy phép thành lập và quyết định giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập (Quyết định phải ghi rõ lý do, các biện pháp đảm bảo lợi ích hợp pháp của trẻ em, giáo viên, nhân viên và công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng) Lãnh đạo UBND cấp xã Không quy định Quyết định thu hồi giấy phép thành lập và quyết định giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập. Bước 6 Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định. Lưu trữ hồ sơ theo quy định. Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã Không quy định Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 và kết quả - Quyết định thu hồi giấy phép thành lập và quyết định giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo đ ộc lập Tổng thời gian giải quyết TTHC không quy định