61326/CT-TTHT

Công văn 61326/CT-TTHT năm 2018 về chuyển đổi hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 61326 /CT-TTHT V/v: chuyển đổi h óa đ ơ n điện tử Hà Nội, ngày 04 tháng 9 năm 2018 Kính gửi: Công ty TNHH Master Chemical Việt Nam (Đ ị a chỉ: Tầng 17, tòa tháp VCCI, số 9 Đào Duy Anh, P .Phương Mai, Q. Đ ống Đa, TP H à N ội ; MST: 03 10061 669) Cục thuế TP Hà Nội nhận được công văn số MCVN/1808-01 ngày 21/8/2018 của Công ty TNHH Master Chemical Việt Nam hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện t ử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: - Tại Khoản 1 Điều 3 quy định: “ 1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, l ập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằ ng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại 6 Th ô ng tư này. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, l ập, xử lý trên hệ thống máy t í nh của tổ chức đã được cấp mã s ố thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử” . - Tại Khoản 1 Điều 11 quy định việc lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử: “1. Người bán, người mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ th ố ng của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức trung gian này cũng phải thực hiện l ư u trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên. Người bán, người mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao l ưu dữ liệu của hóa đơn đ i ệ n tử ra các vật mang tin (ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đ ĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của h ó a đơn điện tử” . - Tại Khoản 1 Điều 12 quy định về chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy: “1 . Nguyên tắc chuyển đổi Người b á n hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để ch ứ ng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình l ưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang h ó a đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng h ó a phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người b á n, dấu của người bá n. Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang h ó a đơn giấy phục vụ l ưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. 2. Điều kiện Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; b) C ó k ý hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy; c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 3. Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi H ó a đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về t í nh toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, k ý hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đ ổ i và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử. 4. Ký hiệu riêng trên h ó a đơn chuyển đổi Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc - hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUY Ể N Đ Ổ I TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi ” . Căn cứ quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời theo nguyên tắc sau: - Trường hợp bên bán hàng có sử dụng hóa đơn điện t ử thì bên mua hàng sử dụng hóa đơn điện tử của người bán để kê khai thuế. Bên mua có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin (ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử. - Trường hợp bên mua hàng muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán thì khi Công ty chuyển đổi đơn điện tử sang hóa đơn giấy phải đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư số 32/2017/TT-BTC. Cục thuế TP Hà Nội thông báo để đơn vị biết và thực hiện ./. Nơi nhận: - Như tr ên; - Phòng KT1; - Phòng Pháp Chế; - Lưu: VT, TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Mai Sơn