42/2017/QĐ-UBND

Quyết định 42/2017/QĐ-UBND về Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố Hải Phòng ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 42/2017/QĐ-UBND Hải Phòng, ngày 20 tháng 12 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ PHÁT NGÔN VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO BÁO CHÍ CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/ 6/ 2015; Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22/ 6/2015; Căn cứ Luật Báo chí ngày 05/ 4 /2016; Căn cứ Nghị định số 09/2017/NĐ-CP ngày 09/02/2017 của Chính phủ Quy định chi tiết việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính nhà nước; Theo đề nghị của Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 74/TTr-STTTT ngày 05/12/2017; Báo cáo thẩm định số 71/BCTĐ-STP ngày 04/12/2017 của Sở Tư pháp. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 30/12/2017 và thay thế Quyết định số 596/2014/QĐ-UBND ngày 14/3/2014 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc ban hành Quy chế Phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Điều 3. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện, xã, phường, thị trấn; các tổ chức cấp tỉnh thuộc cơ quan trung ương tại Hải Phòng; tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nh ận: - B ộ TT&TT; - C ục KT VBQPPL - Bộ Tư ph áp; - TTTU; TTHĐND TP; - CT; các PCT UBND TP; - VP UBNDTP: các PCVP, CV; - VP Đoàn ĐBQH; - Báo H ải Ph òng, Đài PTTH HP; - Như đi ều 3; - S ở Tư ph áp; - C ổng TTĐT TP, C ông báo; - Lưu: VT. TM. U Ỷ BAN NH ÂN DÂN CH Ủ TỊCH Nguy ễn Văn T ùng QUY CHẾ PHÁT NGÔN VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO BÁO CHÍ CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG (Ban hành kèm theo Quy ết định số 42/2017/QĐ-UBND ng ày 20/ 12 /2017 c ủa Ủy ban nh ân dân thành ph ố Hải Ph òng) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy ch ế n ày quy đ ịnh về người ph át ngôn, ch ế độ ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí c ủa c ác cơ quan hành chính nhà nư ớc tr ên đ ịa b àn thành ph ố Hải Ph òng. Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Cơ quan hành chính nhà nư ớc, gồm: a) Ủy ban nh ân dân thành ph ố Hải Ph òng; b) Các cơ quan chuyên môn và tương đương thu ộc Ủy ban d ân thành ph ố Hải Ph òng; c) Ủy ban nh ân dân qu ận, huyện (sau đ ây g ọi chung l à Ủy ban nh ân dân c ấp huyện) v à Ủy ban nh ân dân xã, phư ờng, thị trấn (sau đ ây g ọi chung l à Ủy ban nh ân dân c ấp x ã) trên đ ịa b àn thành ph ố Hải Ph òng. d) Các t ổ chức thuộc cơ quan trung ương được tổ chức theo ng ành d ọc đặt tại th ành ph ố Hải Ph òng. 2. Cơ quan báo chí, nhà báo và đơn v ị, c á nhân tham gia ho ạt động b áo chí trên đ ịa b àn thành ph ố Hải Ph òng. Điều 3. Người thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí 1. Ngư ời thực hiện ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí c ủa Ủy ban nh ân dân thành ph ố, gồm: a) Ch ủ tịch Ủy ban nh ân dân thành ph ố; b) Ngư ời được Chủ tịch Ủy ban nh ân dân thành ph ố giao nhiệm vụ ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí thư ờng xuy ên (sau đây g ọi chung l à Ngư ời ph át ngôn); c) Ngư ời được Chủ tịch Ủy ban nh ân dân thành ph ố ủy quyền thực hiện ph át ngôn trong t ừng vụ việc cụ thể (sau đ ây g ọi l à ngư ời được ủy quyền ph át ngôn). 2. Ngư ời thực hiện ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí c ủa c ác cơ quan chuyên môn thu ộc Ủy ban nh ân dân thành ph ố v à các t ổ chức thuộc cơ quan trung ương được tổ chức theo ng ành d ọc đặt tại th ành ph ố Hải Ph òng, g ồm: a) Ngư ời đứng đầu cơ quan; b) Trư ờng hợp người đứng đầu cơ quan kh ông th ể thực hiện ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí thì ủy quyền cho cấp ph ó c ủa m ình th ực hiện việc ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí. 3. Ngư ời thực hiện ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí c ủa Ủy ban nh ân dân c ấp huyện v à Ủy ban nh ân dân c ấp x ã, g ồm: a) Ch ủ tịch Ủy ban nh ân dân c ấp huyện v à c ấp x ã; b) Trư ờng hợp Chủ tịch Ủy ban nh ân dân không th ể thực hiện ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí thì ủy quyền cho cấp ph ó c ủa m ình th ực hiện việc ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí. 4. H ọ t ên, ch ức vụ, số điện thoại v à đ ịa chỉ e-mail của người ph át ngôn ph ải được c ông b ố bằng văn bản cho Sở Th ông tin và Truy ền th ông và ph ải được đăng tải tr ên C ổng th ông tin đi ện tử th ành ph ố, Cổng th ông tin đi ện tử th ành ph ần của từng đơn vị. 5. Ngư ời ph át ngôn quy đ ịnh tại điểm b khoản 1 Điều n ày n ếu kh ông th ể thực hiện ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí thì ph ải b áo cáo đ ể Chủ tịch Ủy ban nh ân dân thành ph ố ủy quyền cho người c ó trách nhi ệm thuộc Ủy ban nh ân dân thành ph ố thực hiện việc ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí. 6. Vi ệc ủy quyền ph át ngôn quy đ ịnh tại điểm c khoản 1, điểm b khoản 2, điểm b khoản 3 Điều n ày đư ợc thực hiện bằng văn bản, chỉ áp d ụng trong từng vụ việc v à có th ời hạn nhất định. Khi th ực hiện ủy quyền th ì h ọ t ên, ch ức vụ, số điện thoại v à đ ịa chỉ e-mail của người được ủy quyền ph át ngôn, văn b ản ủy quyền phải được đăng tải tr ên C ổng th ông tin đi ện tử, trang th ông tin đi ện tử của cơ quan h ành chính nhà nư ớc hoặc ni êm y ết tại trụ sở (đối với Ủy ban nh ân dân c ấp x ã chưa có trang thông tin đi ện tử) trong thời hạn 12 giờ kể từ khi k ý văn b ản ủy quyền. 7. Ngư ời ph át ngôn, ngư ời được ủy quyền ph át ngôn quy đ ịnh tại điểm b, điểm c khoản 1, điểm b khoản 2, điểm b khoản 3 Điều n ày không đư ợc ủy quyền tiếp cho người kh ác. 8. Các cá nhân c ủa cơ quan h ành chính nhà nư ớc kh ông là ngư ời được giao nhiệm vụ ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí đư ợc cung cấp th ông tin cho báo chí theo quy đ ịnh ph áp lu ật nhưng kh ông đư ợc nh ân danh cơ quan hành chính nhà nư ớc để ph át ngôn, cung c ấp th ông tin cho báo chí và ch ịu tr ách nhi ệm trước ph áp lu ật về nội dung th ông tin đã cung c ấp. Điều 4. Hình thức phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí 1. T ổ chức họp b áo. 2. Đăng t ải nội dung ph át ngôn và cung c ấp th ông tin trên C ổng th ông tin đi ện tử, trang th ông tin đi ện tử hoặc trang mạng x ã h ội ch ính th ức của cơ quan h ành chính nhà nư ớc. 3. Phát ngôn tr ực tiếp hoặc trả lời phỏng vấn của nh à báo, phóng viên. 4. G ửi th ông cáo báo chí, n ội dung trả lời cho cơ quan b áo chí, nhà báo, phóng viên b ằng văn bản hoặc qua thư điện tử. 5. Cung c ấp th ông tin qua trao đ ổi trực tiếp hoặc tại c ác cu ộc giao ban b áo chí do trung ương, đ ịa phương tổ chức khi được y êu c ầu. 6. Ban hành văn b ản đề nghị cơ quan b áo chí đăng, phát ph ản hồi, cải ch ính, xin l ỗi nội dung th ông tin trên báo chí. Chương II PHÁT NGÔN VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO BÁO CHÍ Điều 5. Phát ngôn và cung cấp thông tin định kỳ 1. Ủy ban nh ân dân thành ph ố tổ chức cung cấp th ông tin đ ịnh kỳ cho b áo chí v ề hoạt động v à công tác ch ỉ đạo, điều h ành c ủa Ủy ban nh ân dân thành ph ố về lĩnh vực, địa b àn thu ộc phạm vi quản l ý c ủa Ủy ban nh ân dân thành ph ố, th ông qua các hình th ức sau: a) Hàng tháng cung c ấp th ông tin đ ịnh kỳ cho b áo chí và c ập nhật th ông tin trên C ổng th ông tin đi ện tử th ành ph ố theo quy định của Ch ính ph ủ về cung cấp th ông tin và d ịch vụ c ông tr ực tuyến tr ên trang thông tin đi ện tử của cơ quan nh à nư ớc; b) Ít nh ất 3 th áng m ột lần tổ chức họp b áo đ ể cung cấp th ông tin đ ịnh kỳ cho b áo chí; c) Trư ờng hợp cần thiết, Ủy ban nh ân dân thành ph ố tổ chức cung cấp th ông tin đ ịnh kỳ cho b áo chí b ằng văn bản hoặc th ông tin tr ực tiếp tại c ác cu ộc giao ban b áo chí hàng tu ần do Ban Tuy ên giáo Trung ương, B ộ Th ông tin và Truy ền th ông và H ội Nh à báo Vi ệt Nam tổ chức v à t ại Giao ban b áo chí đ ịnh kỳ h àng tu ần của th ành ph ố do Ban Tuy ên giáo Thành u ỷ, Sở Th ông tin và Truy ền th ông và H ội Nh à báo thành ph ố tổ chức. d) Cung c ấp th ông tin k ịp thời, ch ính xác cho C ổng th ông tin đi ện tử của Ch ính ph ủ theo quy định hiện h ành. 2. Các cơ quan chuyên môn thu ộc Ủy ban nh ân dân thành ph ố, c ác t ổ chức thuộc cơ quan trung ương được tổ chức theo ng ành d ọc đặt tại th ành ph ố Hải Ph òng và Ủy ban nh ân dân c ấp huyện: a) Cung c ấp th ông tin đ ịnh kỳ cho b áo chí và c ập nhật th ông tin trên C ổng th ông tin đi ện tử hoặc trang th ông tin đi ện tử của cơ quan m ình theo quy đ ịnh của Ch ính ph ủ về cung cấp th ông tin và d ịch vụ c ông tr ực tuyến tr ên trang thông tin đi ện tử hoặc cổng th ông tin đi ện tử của cơ quan nh à nư ớc; b) C ử người ph át ngôn cung c ấp th ông tin t ại họp b áo c ủa Ủy ban nh ân dân thành ph ố khi c ó yêu c ầu; c) Trư ờng hợp cần thiết, c ác đơn v ị tổ chức cung cấp th ông tin cho báo chí b ằng văn bản; th ông tin tr ực tiếp tại c ác cu ộc giao ban b áo chí hàng tu ần do Ban Tuy ên giáo, S ở Th ông tin và Truy ền th ông ph ối hợp tổ chức hoặc tổ chức họp b áo theo quy đ ịnh tại Điều 41 Luật B áo chí năm 2016. d) Cung c ấp th ông tin k ịp thời, ch ính xác cho C ổng th ông tin đi ện tử th ành ph ố theo quy định hiện h ành. 3. Ủy ban nh ân dân c ấp x ã: a) Cung c ấp th ông tin k ịp thời, ch ính xác cho C ổng th ông tin đi ện tử, trang th ông tin đi ện tử của Ủy ban nh ân dân c ấp huyện; b) Trư ờng hợp cần thiết, Ủy ban nh ân dân c ấp x ã cung c ấp th ông tin đ ịnh kỳ cho b áo chí b ằng văn bản hoặc c ác hình th ức quy định tại Điều 4 Quy chế n ày. Điều 6. Phát ngôn và cung cấp thông tin trong trường hợp đột xuất, bất thường Ngư ời ph át ngôn ho ặc người được ủy quyền ph át ngôn có trách nhi ệm ph át ngôn và cung c ấp th ông tin k ịp thời, ch ính xác cho báo chí trong các trư ờng hợp đột xuất, bất thường sau đ ây: 1. Khi x ảy ra c ác s ự kiện, vấn đề quan trọng c ó tác đ ộng lớn trong x ã h ội hoặc khi dư luận xuất hiện nhiều ý ki ến kh ông th ống nhất về một vấn đề thuộc phạm vi quản l ý c ủa cơ quan h ành chính nhà nư ớc, nhằm cảnh b áo k ịp thời v à đ ịnh hướng dư luận về quan điểm v à cách x ử l ý c ủa Ủy ban nh ân dân thành ph ố, của c ác cơ quan hành chính nhà nư ớc c ó liên quan đ ối với c ác s ự kiện, vấn đề li ên quan, ngư ời ph át ngôn ho ặc người được ủy quyền ph át ngôn ph ải thực hiện ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí. Trư ờng hợp xảy ra vụ việc cần c ó ngay thông tin ban đ ầu của cơ quan h ành chính nhà nư ớc th ì ngư ời ph át ngôn ho ặc người được ủy quyền ph át ngôn có trách nhi ệm chủ động ph át ngôn, cung c ấp th ông tin cho báo chí trong th ời gian chậm nhất l à 24 gi ờ, kể từ khi vụ việc xảy ra. 2. Khi cơ quan báo chí, Ủy ban nh ân dân thành ph ố, Ban Tuy ên giáo Thành ủy hoặc Sở Th ông tin và Truy ền th ông có yêu c ầu ph át ngôn ho ặc cung cấp th ông tin v ề c ác s ự kiện, vấn đề, lĩnh vực thuộc phạm vi quản l ý c ủa cơ quan h ành chính nhà nư ớc đ ã đư ợc n êu trên báo chí ho ặc về c ác s ự kiện, vấn đề n êu t ại khoản 1 Điều n ày. 3. Khi có căn c ứ cho rằng b áo chí đăng, phát thông tin sai s ự thật về lĩnh vực, địa b àn do cơ quan mình qu ản l ý, ngư ời ph át ngôn ho ặc người được ủy quyền ph át ngôn yêu c ầu bằng văn bản cơ quan b áo chí đó ph ải đăng, ph át ý ki ến phản hồi, cải ch ính theo quy đ ịnh của ph áp lu ật, đồng thời gửi một bản cho Sở Th ông tin và Truy ền th ông theo dõi, đôn đ ốc việc cải ch ính. Điều 7. Quyền và trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước trong việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí 1. Ngư ời đứng đầu cơ quan h ành chính nhà nư ớc c ó th ể trực tiếp ph át ngôn ho ặc giao nhiệm vụ cho người ph át ngôn c ủa cơ quan hoặc ủy quyền cho người c ó trách nhi ệm thuộc cơ quan h ành chính th ực hiện ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí theo quy đ ịnh tại điểm b, điểm c khoản 1, điểm b khoản 2, điểm b khoản 3 Điều 3 Quy chế n ày. 2. Ngư ời đứng đầu cơ quan h ành chính nhà nư ớc chịu tr ách nhi ệm về việc ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí c ủa cơ quan h ành chính k ể cả trong trường hợp ủy quyền cho người kh ác phát ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí. 3. Ngư ời đứng đầu cơ quan h ành chính nhà nư ớc tổ chức chỉ đạo việc chuẩn bị c ác thông tin và ch ế độ ph át ngôn c ủa cơ quan m ình; xem xét h ỗ trợ kinh ph í cho ngư ời ph át ngôn, ngư ời được ủy quyền ph át ngôn c ủa cơ quan m ình đ ể thực hiện việc ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí v ới định mức cụ thể theo quy định tại Quy chế chi ti êu n ội bộ của từng đơn vị. Điều 8. Quyền và trách nhiệm của người phát ngôn, người được ủy quyền phát ngôn 1. Ngư ời ph át ngôn, ngư ời được ủy quyền ph át ngôn đư ợc nh ân danh đ ại diện cơ quan h ành chính nhà nư ớc ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí. 2. Ngư ời ph át ngôn, ngư ời được ủy quyền ph át ngôn có quy ền y êu c ầu c ác đơn v ị, c á nhân có liên quan trong cơ quan mình cung c ấp th ông tin, t ập hợp th ông tin đ ể ph át ngôn, cung c ấp th ông tin đ ịnh kỳ, đột xuất cho b áo chí theo quy đ ịnh tại Điều 5, Điều 6 của Quy chế n ày; đ ể trả lời c ác ph ản ánh, ki ến nghị, ph ê bình, khi ếu nại, tố c áo c ủa tổ chức, c ông dân do cơ quan báo chí chuy ển đến hoặc đăng, ph át trên báo chí theo quy đ ịnh của ph áp lu ật. Các đơn v ị, c á nhân khi có yêu c ầu của người ph át ngôn, ngư ời được ủy quyền ph át ngôn v ề việc cung cấp th ông tin đ ể thực hiện việc ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí có trách nhi ệm thực hiện đ úng yêu c ầu về nội dung v à th ời hạn cung cấp th ông tin. 3. Ngư ời ph át ngôn, ngư ời được ủy quyền ph át ngôn có quy ền từ chối, kh ông phát ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí trong các trư ờng hợp quy định tại khoản 2 Điều 38 Luật B áo chí năm 2016. 4. Ngư ời ph át ngôn, ngư ời được ủy quyền ph át ngôn có trách nhi ệm ph át ngôn và cung c ấp th ông tin cho báo chí theo quy đ ịnh tại Điều 5, Điều 6 Quy chế n ày và ch ịu tr ách nhi ệm trước ph áp lu ật, trước người đứng đầu cơ quan h ành chính nhà nư ớc về nội dung ph át ngôn và thông tin cung c ấp cho b áo chí. 5. Trong trư ờng hợp c ác cơ quan báo chí đăng, phát không chính xác n ội dung th ông tin mà ngư ời ph át ngôn, ngư ời được ủy quyền ph át ngôn đã phát ngôn, ngư ời ph át ngôn, ngư ời được ủy quyền ph át ngôn có quy ền n êu ý ki ến phản hồi bằng văn bản đến cơ quan b áo chí, cơ quan ch ủ quản b áo chí, cơ quan qu ản l ý nhà nư ớc về b áo chí ho ặc khởi kiện tại T òa án. Điều 9. Trách nhiệm của cơ quan báo chí, nhà báo và các đơn vị, cá nhân tham gia hoạt động báo chí trên địa bàn thành phố Hải Phòng 1. Cơ quan báo chí, nhà báo và các đơn v ị, c á nhân tham gia ho ạt động b áo chí trên đ ịa b àn thành ph ố Hải Ph òng có trách nhi ệm xuất tr ình Th ẻ nh à báo ho ặc Giấy giới thiệu khi đến l àm vi ệc với người ph át ngôn ho ặc người được ủy quyền ph át ngôn. Gi ấy giới thiệu phải ghi r õ th ời gian, những nội dung, mục đ ích đ ề nghị người ph át ngôn và ngư ời được ủy quyền ph át ngôn cung c ấp th ông tin. 2. Cơ quan báo chí, nhà báo, phóng viên có trách nhi ệm đăng, ph át, ph ản ánh trung th ực, kh ách quan, đ ầy đủ nội dung ph át ngôn và thông tin do ngư ời ph át ngôn, ngư ời được ủy quyền ph át ngôn cung c ấp, đồng thời phải ghi r õ h ọ t ên ngư ời ph át ngôn ho ặc người được ủy quyền ph át ngôn, tên cơ quan hành chính nhà nư ớc của người ph át ngôn, ngư ời được ủy quyền ph át ngôn. Trư ờng hợp cơ quan b áo chí đăng, phát đúng n ội dung th ông tin mà ngư ời ph át ngôn, ngư ời được ủy quyền ph át ngôn cung c ấp th ì không ph ải chịu tr ách nhi ệm về nội dung th ông tin đó. 3. Cơ quan báo chí ph ải đăng, ph át ý ki ến phản hồi của người ph át ngôn, ngư ời được ủy quyền ph át ngôn đ ối với c ác n ội dung đăng tải kh ông chính xác. Th ời điểm đăng, ph át th ực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 42 Luật B áo chí năm 2016. Điều 10. Xử lý vi phạm Cơ quan, t ổ chức, c á nhân có liên quan không th ực hiện, thực hiện kh ông đúng ho ặc thực hiện kh ông đ ầy đủ c ác quy đ ịnh trong Quy chế n ày thì tùy theo tính ch ất, mức độ vi phạm sẽ bị xử l ý theo quy đ ịnh tại Nghị định của Ch ính ph ủ quy định về xử phạt vi phạm h ành chính trong ho ạt động b áo chí, xu ất bản. Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 11. Trách nhiệm của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông 1. Giúp U ỷ ban nh ân dân thành ph ố trong c ông tác qu ản l ý nhà nư ớc về b áo chí trên đ ịa b àn; t ổ chức kiểm tra việc cung cấp th ông tin c ủa c ác cơ quan hành chính nhà nư ớc v à vi ệc đăng, ph át thông tin c ủa c ác cơ quan báo chí. 2. Đánh giá tình hình cung c ấp th ông tin, đăng, phát, ti ếp thu v à x ử l ý thông tin 6 tháng và hàng năm, báo cáo Ch ủ tịch Uỷ ban nh ân dân thành ph ố kết quả thực hiện Quy chế n ày. 3. Đ ề xuất Ủy ban nh ân dân thành ph ố c ác bi ện ph áp đ ể n âng cao hi ệu quả cung cấp, đăng, ph át, ti ếp thu v à x ử l ý thông tin do báo chí ph ản ánh. 4. Hư ớng dẫn c ác cơ quan, t ổ chức họp b áo theo quy đ ịnh của ph áp lu ật; phục vụ họp b áo do Ủy ban nh ân dân thành ph ố tổ chức. 5. Đ ề xuất Ủy ban nh ân dân thành ph ố biểu dương, khen thưởng c ác cơ quan, t ổ chức, c á nhân th ực hiện tốt c ác quy đ ịnh trong Quy chế n ày vào đ ợt sơ kết, tổng kết đ ánh giá công tác hàng năm. 6. Ch ủ tr ì ph ối hợp với c ác cơ quan, đơn v ị c ó liên quan chu ẩn bị nội dung cải ch ính ho ặc l àm rõ thêm nh ững th ông tin liên quan đ ến nội dung b áo chí nêu và yêu c ầu cơ quan b áo chí c ải ch ính (n ếu c ó) v ề việc đăng tải th ông tin sai s ự thật. Điều 12. Trách nhiệm của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp huyện, xã, thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân thành phố và thuộc các cơ quan trung ương đặt tại Hải Phòng 1. Thông báo b ằng văn bản cho Sở Th ông tin và Truy ền th ông k ết quả tiếp thu, phản hồi th ông tin trên báo chí; đ ề xuất c ác ki ến nghị đảm bảo việc xử l ý thông tin trên báo chí có hi ệu quả. 2. Ch ủ động theo d õi, n ắm bắt th ông tin báo chí ph ản ánh và th ực hiện việc trả lời; trường hợp kh ông đ ồng ý v ới th ông tin do báo chí đăng t ải, ph át sóng ph ải c ó ph ản hồi cụ thể bằng văn bản v à th ực hiện quyền y êu c ầu cải ch ính theo quy đ ịnh./.