227/QĐ-UBND

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 227/QĐ-UBND Bắc Giang, ngày 22 tháng 02 năm 2023 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Theo đề nghị của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Tờ trình số 40/TTr-SNN ngày 16/02/2023. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Lâm nghiệp thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh (có Phụ lục kèm theo). Điều 2. Giao Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng quy trình điện tử và cập nhật quy trình vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Bắc Giang. Điều 3. Thủ trưởng các cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Thông tin và Truyền thông; Trung tâm phục vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC); - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - VP UBND tỉnh: + LĐVP, KTN; + Lưu: VT, NC-KSTT. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Mai Sơn PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 227/QĐ-UBND ngày 22/02/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang) PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TT LĨNH VỰC/THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRANG LĨNH VỰC LÂM NGHIỆP 1 Phê duyệt Phương án trồng rừng thay thế đối với trường hợp chủ dự án tự trồng rừng thay thế. 2 Phê duyệt dự toán, thiết kế Phương án trồng rừng thay thế đối với trường hợp chủ dự án không tự trồng rừng thay thế PHẦN II. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC LÂM NGHIỆP 1. Phê duyệt Phương án trồng rừng thay thế đối với trường hợp chủ dự án tự trồng rừng thay thế Trường hợp không phải kiểm tra, đánh giá Phương án trồng rừng tại thực địa Thứ tự các bước Nội dung công việc Đơn vị/người thực hiện Thời gian thực hiện Sở Nông nghiệp và PTNT 20 ngày Bước 1 - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức. - Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Chi cục Kiểm lâm. Công chức một cửa Sở Nông nghiệp và PTNT tại TTPVHCC 1/2 ngày (4 giờ) Bước 2 Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm nhận/phân công cho Phòng Sử dụng và Phát triển rừng. Chi cục trưởng 1 ngày (8 giờ) Bước 3 Trưởng phòng Sử dụng và Phát triển rừng nhận/phân chuyên viên xử lý thẩm định hồ sơ. Trưởng phòng Sử dụng và Phát triển rừng 1/2 ngày (4 giờ) Bước 4 Chuyên viên thẩm định hồ sơ: -Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì tham mưu văn bản cho Lãnh đạo Chi cục trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT thông báo với tổ chức, cá nhân (thông qua Trung tâm PVHCC); - Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: + Thành lập Hội đồng. + Họp hội đồng thẩm định. + Hoàn thiện Biên bản thẩm định của Hội đồng. + Lập tờ trình, dự thảo Quyết định. Chuyên viên 15 ngày (120 giờ) Bước 5 Kiểm tra nội dung Tờ trình và dự thảo Quyết định. Trưởng phòng Sử dụng và Phát triển rừng 1/2 ngày (4 giờ) Bước 6 - Trường hợp hồ sơ sau thẩm định đủ điều kiện: Lãnh đạo Chi cục xem xét trình lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT ký Tờ trình. - Trường hợp sau thẩm định hồ sơ không đủ điều kiện: tham mưu cho Sở Nông nghiệp và PTNT thông báo bằng văn bản cho chủ dự án và nêu rõ lý do. Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm 1 ngày (8 giờ) Bước 7 - Nếu đồng ý: Ký dự thảo Tờ trình chuyển liên thông. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chi cục Kiểm lâm. Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT 1,5 ngày (12 giờ) Bước 8 Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh. Văn thư Sở Bước 9 UBND tỉnh 10 ngày - Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý. Giờ làm việc (do Văn phòng tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh tự chia) - Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt. - Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC. Bước 10 Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chuyển trả Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm PVHCC để trả kết quả TTHC cho cá nhân/tổ chức theo quy định. TTPVHCC Công chức một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT Tổng thời gian 240 giờ làm việc (theo quy định TTHC này được giải quyết trong 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) Trường hợp phải kiểm tra, đánh giá Phương án trồng rừng tại thực địa Thứ tự các bước Nội dung công việc Đơn vị/người thực hiện Thời gian thực hiện Sở Nông nghiệp và PTNT 35 ngày Bước 1 - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức. - Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Chi cục Kiểm lâm. Công chức một cửa Sở Nông nghiệp và PTNT tại TTPVHCC 1/2 ngày (4 giờ) Bước 2 Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm nhận/phân công cho Phòng Sử dụng và Phát triển rừng. Chi cục trưởng 1 ngày (8 giờ) Bước 3 Trưởng phòng Sử dụng và Phát triển rừng nhận/phân chuyên viên xử lý thẩm định hồ sơ. Trưởng phòng 1/2 ngày (4 giờ) Bước 4 Chuyên viên thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì tham mưu văn bản cho Lãnh đạo Chi cục trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT thông báo với tổ chức, cá nhân (thông qua Trung tâm PVHCC); - Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: + Thành lập Hội đồng. + Kiểm tra hiện trường đề nghị chuyển đổi. + Họp hội đồng thẩm định. + Hoàn thiện Biên bản thẩm định của Hội đồng. + Lập Tờ trình, dự thảo Quyết định. Chuyên viên 29 ngày (232 giờ) Bước 5 Kiểm tra nội dung Tờ trình và dự thảo Quyết định. Trưởng phòng Sử dụng và Phát triển rừng 1 ngày (8 giờ) Bước 6 - Trường hợp hồ sơ sau thẩm định đủ điều kiện: Lãnh đạo Chi cục xem xét trình lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT ký Tờ trình. - Trường hợp sau thẩm định hồ sơ không đủ điều kiện, tham mưu cho Sở Nông nghiệp và PTNT thông báo bằng văn bản cho chủ dự án và nêu rõ lý do. Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm 1 ngày (8 giờ) Bước 7 - Nếu đồng ý: Ký dự thảo Tờ trình chuyển liên thông. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại CCKL. Lãnh đạo Sở 2 ngày (16 giờ) Bước 8 Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh. Văn thư sở Bước 9 UBND tỉnh 10 ngày - Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý. Giờ làm việc (do Văn phòng tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh tự chia) - Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt. - Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh. Bước 10 Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chuyển trả Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm PVHCC để trả kết quả TTHC cho cá nhân/tổ chức theo quy định. TTPVHCC Công chức một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT Tổng thời gian 360 giờ làm việc (theo quy định TTHC này được giải quyết trong 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) 2. Phê duyệt dự toán, thiết kế Phương án trồng rừng thay thế đối với trường hợp chủ dự án không tự trồng rừng thay thế Đối với trường hợp UBND cấp tỉnh bố trí đất để trồng rừng thay thế Thứ tự các bước Nội dung công việc Tổ chức/ cá nhân thực hiện Thời hạn giải quyết Sở Nông nghiệp và PTNT 25 ngày Bước 1 - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức. - Số hoá hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Chi cục Kiểm lâm (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến). Công chức một cửa Sở Nông nghiệp và PTNT tại TTPVHCC 1/2 ngày (4 giờ) Bước 2 Lãnh đạo Chi cục nhận và phân công xử lý hồ sơ cho Phòng Sử dụng và Phát triển rừng. Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm 1 ngày (8 giờ) Bước 3 Lãnh đạo Phòng Sử dụng và Phát triển rừng phân công xử lý hồ sơ. Trưởng phòng Sử dụng và Phát triển rừng 1/2 ngày (4 giờ) Bước 4 Chuyên viên nhận và xử lý hồ sơ: - Tham mưu cho UBND tỉnh giao cho các tổ chức là chủ đầu tư trồng rừng thay thế; - Chủ đầu tư lập thiết kế, dự toán; - Thẩm định thiết kế, dự toán; - Dự thảo Tờ trình, Quyết định phê duyệt. Chuyên viên 20 ngày (160 giờ) Bước 5 Kiểm tra báo cáo thẩm định, nội dung dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định trình lãnh đạo Chi cục. Trưởng phòng Sử dụng và Phát triển rừng 1 ngày (8 giờ) Bước 6 Trình lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình. Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm 1/2 ngày (4 giờ) Bước 7 - Nếu đồng ý: Ký dự thảo Tờ trình chuyển liên thông. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chi cục Kiểm lâm. Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT 1,5 ngày (12 giờ) Bước 8 Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh. Văn thư Sở Bước 9 UBND tỉnh 05 ngày - Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý. Giờ làm việc (do Văn phòng tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh tự chia) - Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt. - Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh. Bước 10 Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, chuyển trả Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm PVHCC để trả kết quả TTHC cho cá nhân/tổ chức theo quy định. TTPVHCC Công chức một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT Tổng thời hạn giải quyết 240 Giờ làm việc (theo quy định TTHC này được giải quyết trong 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) Đối với trường hợp UBND cấp tỉnh không bố trí được đất để trồng rừng thay thế trên địa bàn Thứ tự các bước Nội dung công việc Tổ chức/ cá nhân thực hiện Thời hạn giải quyết Sở Nông nghiệp và PTNT 03 ngày Bước 1 - Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức. - Số hoá hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Chi cục Kiểm lâm (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến). Công chức một cửa Sở Nông nghiệp và PTNT tại TTPVHCC 2 giờ Bước 2 Lãnh đạo Chi cục nhận và phân công xử lý hồ sơ cho Phòng Sử dụng và Phát triển rừng. Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm 02 giờ Bước 3 Lãnh đạo Phòng Sử dụng và Phát triển rừng phân công xử lý hồ sơ Trưởng phòng Sử dụng và Phát triển rừng 02 giờ Bước 4 Chuyên viên nhận và xử lý hồ sơ: Tham mưu văn bản trình UBND tỉnh xem xét, gửi hồ sơ đề nghị Bộ Nông nghiệp và PTNT chấp thuận nộp tiền TRTT về Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng Việt Nam để bố trí trồng rừng ở địa phương khác. Chuyên viên 14 giờ Bước 5 Kiểm tra nội dung văn bản, trình lãnh đạo Sở ký duyệt. Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm 02 giờ Bước 6 - Nếu đồng ý: Ký dự thảo văn bản chuyển liên thông. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại CCKL. Lãnh đạo Sở 02 giờ Bước 7 Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh. Văn thư Sở Bước 8 UBND tỉnh 02 ngày - Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý. Giờ làm việc (do Văn phòng tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh tự chia) - Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt. - Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện hồ sơ chuyển Bộ Nông nghiệp và PTNT. Bước 10 Bộ Nông nghiệp và PTNT. Bộ Nông nghiệp và PTNT 5 ngày Bước 11 Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tiếp nhận trồng rừng thay thế phê duyệt dự toán, thiết kế trồng rừng thay thế. UBND cấp tỉnh nơi tiếp nhận trồng rừng thay thế 30 ngày Tổng thời hạn giải quyết 320 giờ làm việc (theo quy định TTHC này được giải quyết trong 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)