4653/QĐ-UBND

Quyết định 4653/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Y tế thành phố Hồ Chí Minh ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PH Ố H Ồ CHÍ MINH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 4653 /QĐ-UBND Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 29 tháng 10 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ Y TẾ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Sở Y tế tại Tờ trình số 5804/TTr-SYT ngày 21 tháng 10 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 01 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Y tế. Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố tại địa chỉ https://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/KenhTin/Quy-trinh-noi-bo-TTHC.aspx . Điều 2. Tổ chức thực hiện 1. Các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đã được phê duyệt là cơ sở để xây dựng quy trình điện tử, thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính trên C ổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo Nghị định số 61/2018/NĐ-CP tại các cơ quan, đơn vị. 2. Cơ quan, đơn vị thực hiện thủ tục hành chính có trách nhiệm: a) Công khai đầy đủ, kịp thời, chính xác các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo quyết định phê duyệt của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố tại trụ sở nơi tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trên Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị. b) Tuân thủ theo quy trình nội bộ đã được phê duyệt khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức; không tự đặt thêm thủ tục, giấy tờ ngoài quy định pháp luật. c) Thường xuyên rà soát, cập nhật các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính chính được phê duyệt mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ, bãi bỏ khi có biến động theo quy định pháp luật; không công khai quy trình nội bộ đã hết hiệu lực thi hành. Điều 3. Hiệu lực th i hành Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Trách nh iệ m th i hành Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Y tế, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC (Văn phòng Chính phủ); - TTUB: CT; các PCT; - VPUB: CPVP; - Trung tâm Tin học, Trung tâm Công báo; - Lưu: VT, KSTT/N. CHỦ TỊCH Nguyễn Thành Phong QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ Y TẾ (Ban hành kèm t heo Quyết định số 4 6 53 /QĐ-UBND ngày 29 th á ng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ STT Tên quy tr ì nh nội bộ Lĩnh vực dân s ố và k ế hoạch hóa gia đình 1 Cấp Giấy chứng sinh cho trường hợp trẻ được sinh ra tại nhà hoặc tại nơi khác mà không phải là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG SINH CHO TRƯỜNG HỢP TRẺ ĐƯỢC SINH RA TẠI NHÀ HOẶC TẠI NƠI KHÁC MÀ KHÔNG PHẢI LÀ CƠ SỞ KHÁM BỆNH, CHỮA BỆNH (Ban hành kèm t heo Quyết định số 4 6 53 /QĐ-UBND ngày 29 th á ng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên h ồ sơ Số lượng Ghi chú 01 Đơn đề nghị cấp Giấy chứng sinh (theo Phụ lục số 02 Thông tư số 17/2012/TT-BYT) 01 Bản chính II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận và trả kết quả Thời gian xử lý Lệ phí Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ - Trạm y tế phường, xã, thị trấn Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị Không III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ s ơ/Biểu mẫu Diễn giải B 1 Nộp hồ sơ Cá nhân (bố, mẹ hoặc người thân của trẻ) Giờ hành chính Theo mục I Thành phần hồ sơ theo mục I Kiểm tra hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ - Trạm y tế phường, xã, thị trấn BM01 BM 02 BM 03 - Trường hợp hồ sơ đầy đủ và h ợ p lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2. - Trườn g hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện h ồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02. - Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03. B2 Ti ế p nhận h ồ sơ Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ- Trạm y tế phường, xã, thị trấn 0,25 ngày làm việc Theo mục I BM 01 Hồ sơ theo quy định Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cán bộ thụ lý hồ sơ B3 Phân công thụ lý hồ sơ Bộ phận chuyên môn giải quyết TTHC 0,25 ngày làm việc Hồ sơ theo quy định Bộ phận Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và phân công cán bộ thụ lý hồ sơ B4 Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC Cán bộ thụ lý hồ sơ 02 ngày làm việc Theo mục I BM 01 - Hồ sơ trình - Dự thảo kết quả - Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, xác minh việc sinh - Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, dự thảo giấy chứng sinh trình lãnh đạo trạm y tế xem xét B5 Xem xét, ký duyệt Lãnh đạo Trạm y tế 0,25 ngày làm việc Giấy chứn g sinh Lãnh đạo trạm y tế xem xét hồ sơ, ký duyệt giấy chứng; sinh B6 Ban hành văn bản Văn thư 0,25 ngày làm việc Hồ sơ đã được duyệt Kiểm tra, đóng dấu, thực hiện sao lưu (nếu có). Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa. B7 Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ- Trạm y tế Theo Giấy hẹn Kết quả - Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân. - Thống kê, theo dõi. IV. BIỂU MẪU Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc: STT Mã hiệu Tên bi ể u m ẫ u 1 BM 01 Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. 2 BM 02 Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ 3 BM 03 Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ 4 BM 04 Đơn đề nghị cấp Giấy ch ứ ng sinh (theo mẫu) V. HỒ SƠ CẦN LƯU STT Mã hiệu Tên biểu mẫu 1 BM 01 Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. 2 BM 02 Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ 3 BM 03 Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ 4 // Giấy chứng sinh VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ - Thông tư số 17/2012/TT-BYT ngày 24 tháng 10 năm 2012 của Bộ Y tế quy định cấp và sử dụng Giấy chứng sinh, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2013. - Thông tư số 34/2015/TT-BYT ngà y 27 tháng 10 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung Thông tư bổ sung Điều 2 Thông tư số 17/2012/TT-BYT ngày 24 tháng 10 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định cấp và sử dụng Giấy chứng sinh. - Thông tư số 56/2017/TT-BYT ngày 29 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định chi tiết thi hành Luật bảo hiểm xã hội và Luật an toàn vệ sinh lao động thuộc lĩnh vực y tế. - Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính. MẪU GIẤY CHỨNG SINH (Kèm theo Thông tư số 56/2017/TT-BYT ngày 29 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế) Cơ s ở KB, CB Số: …………………….. Quyển s ố : ……………. GIẤY CH Ứ NG SINH Họ và tên m ẹ /Người nuôi dưỡng: .................................................... Năm sinh: ....................................................................................... Nơi đăng ký thường trú: .................................................................. ....................................................................................................... - Mã số BHXH/Thẻ BHYT số ............................................................ Giấy CMND/Thẻ căn cước/H ộ chiếu số: ........................................... Ngày cấp: ………. / ………. / ………….. Nơi cấp: ................................ Dân t ộ c: ......................................................................................... H ọ và tên cha: ................................................................................ Đã sinh con vào lúc:...giờ...phút, ngày …. tháng ….. năm ……………….. Tại:.................................................................................................. Số con trong lần sinh này: ............................................................... Giới tính của con: ……………………….. Cân n ặ ng ............................. D ự đ ị nh đ ặ t tên con là: .................................................................... Ghi chú: .......................................................................................... …….., ngày... tháng.... năm …… Cha, mẹ, người nuôi dưỡng (ký, ghi rõ họ tên) Người đỡ đẻ (ký, ghi rõ họ tên) Người ghi phiếu (Ký, ghi rõ chức danh Thủ trưởng cơ sở y tế (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Lưu ý : - Gi ấy chứng sinh c ấ p lần đầu: Số: Quyển số: (nếu cấp lại) - Tên dự định đặ t có thể đ ược thay đ ổi khi đ ăng ký khai sinh . - Trong thời hạn 60 ngày, k ể từ ngày sinh con, cha/ mẹ hoặc người nu ô i dư ỡ ng ph ả i đ i khai sinh cho tr ẻ Cơ s ở KB, CB Số: …………………….. Quyển s ố : ……………. GIẤY CH Ứ NG SINH Họ và tên m ẹ /Người nuôi dưỡng: .................................................... Năm sinh: ....................................................................................... Nơi đăng ký thường trú: .................................................................. ....................................................................................................... - Mã số BHXH/Thẻ BHYT số ............................................................ Giấy CMND/Thẻ căn cước/H ộ chiếu số: ........................................... Ngày cấp: ………. / ………. / ………….. Nơi cấp: ................................ Dân t ộ c: ......................................................................................... H ọ và tên cha: ................................................................................ Đã sinh con vào lúc:...giờ...phút, ngày …. tháng ….. năm ………………. Tại:.................................................................................................. Số con trong lần sinh này: ............................................................... Giới tính của con: ……………………….. Cân n ặ ng ............................. D ự đ ị nh đ ặ t tên con là: .................................................................... Ghi chú: .......................................................................................... …….., ngày... tháng.... năm …… Cha, mẹ, người nuôi dưỡng (ký, ghi rõ họ tên) Người đỡ đẻ (ký, ghi rõ họ tên) Người ghi phiếu (Ký, ghi rõ chức danh Thủ trưởng cơ sở y tế (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Lưu ý : - Gi ấy chứng sinh c ấ p lần đầu: Số: Quyển số: (nếu cấp lại) - Tên dự định đặ t có thể đ ược thay đ ổi khi đ ăng ký khai sinh . - Trong thời hạn 60 ngày, k ể từ ngày sinh con, cha/ mẹ hoặc người nu ô i dư ỡ ng ph ả i đ i khai sinh cho tr ẻ HƯỚNG D Ẫ N CÁCH GHI GIẤY CH Ứ NG SINH 1. Họ và tên mẹ hoặc người nuôi dưỡng: Ghi tên mẹ theo Giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc hộ khẩu bằng chữ in hoa, có dấu. 2. Năm sinh: Ghi năm sinh của mẹ hoặc người nuôi dưỡng theo năm dương lịch. 3. Nơi đăng ký thường trú, tạm trú: Ghi nơi đăng ký thường trú, tạm trú theo địa danh 4 cấp: Thôn/bản, xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Trường hợp người nước ngoài có đăng ký thường tr ú , tạm trú tại Việt Nam thì gh i giống như người Việt Nam. Trường hợp người nước ngoài không đăng ký thường trú, tạm trú tại Việt Nam nhưng sinh sống ở vùng biên giới sang đẻ ở các cơ sở y tế của Việt Nam thì ghi tên tỉnh và nước nơi họ đang sinh sống. 4. Mã số BHXH/Thẻ BHYT số: Ghi số sổ BHXH hoặc mã số BHXH. Việc ghi mã số bảo hiểm xã hội chỉ áp dụng khi cơ quan bảo hiểm xã hội chính thức có thông báo về việc sử dụng mã số bảo hiểm xã hội thay cho số s ổ bảo hiểm xã hội. 5. Số chứng minh nhân dân (CMND)/H ộ chiếu của mẹ hoặc người nuôi dưỡng: Ghi rõ số CMND đã được cấp, trong trường hợp không có giấy CMND mà có Hộ chiếu thì ghi số Hộ chi ế u. Nếu không có CMND và Hộ chiếu thì bỏ trống. (Chỉ áp dụng quy định ghi số CMND hoặc số hộ chiếu đến khi cơ quan bảo hiểm x ã hội chính thức có thông báo về việc sử dụng mã số bảo hiểm xã hội thay cho số thẻ bảo hiểm y tế). 6. Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc của người mẹ hoặc người nuôi dưỡng như: Kinh, Tày, Nùng, Hoa hoặc các dân tộc khác. 7. Họ và tên cha: Ghi theo thông tin do người bệnh hoặc người nhà người bệnh cung cấp. Cơ sở y tế không phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin về họ và tên người cha. 8. Đã sinh con vào lúc: Ghi giờ, phút, ngày, tháng, năm mà đứa trẻ sinh ra theo năm dương lịch. 9. Tại: Ghi tại nơi trẻ được sinh ra, cụ thể: a) Trường hợp trẻ em được s i nh ra tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em được sinh ra (Ví dụ: bệnh viện đa khoa tỉnh Nam Định). Trường hợp trẻ em được sinh tại cơ sở y tế khác thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính 3 cấp nơi trẻ em sinh ra (Ví dụ: Trạm y tế x ã Liên Bảo, huyện Vụ Bản, tỉnh Nam Định); b) Trường hợp trẻ em được sinh tại nhà th ì ghi tại nhà và địa danh 3 cấp: cấp xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố (Ví dụ: tại nhà ở xã Liên Bảo, huyện Vụ Bản, tỉnh Nam Định); c) Trường hợp trẻ em được sinh ra tại nơi khác, ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thì cũng ghi nơi trẻ em được sinh ra và địa danh 3 cấp hành chính (Ví dụ: đẻ trên đường đi, tại xã Liên Bảo, huyện Vụ Bản, tỉnh Nam Định); d) Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì ghi r õ trẻ bị bỏ rơi, nơi nhặt được trẻ với địa danh 3 cấp hành chính (Ví dụ: đẻ bị bỏ rơi tại xã Liên Bảo, huyện Vụ Bản, tỉnh Nam Định); 10. Sinh lần thứ mấy: Ghi tất cả các lần sinh kể cả đẻ lần này, đẻ non, đẻ con chết. 11. S ố con hiện sống: Ghi số con hiện đang sống, kể cả trẻ sinh ra sống lần này. 12. Số con trong lần đẻ này: Ghi số con đẻ lần này. Trong trường hợp đẻ sinh đôi hoặc sinh nhiều hơn thì ghi cụ thể số con và cấp Giấy chứng sinh riêng cho từng trẻ. 13. Giới tính của con: Ghi cụ thể trẻ em sinh ra sống là nam hay nữ. Trường hợp dị tật, không rõ là nam hay nữ thì ghi là không xác định. 14. Cân nặng: Ghi trọng lượng của trẻ đẻ ra được cân trong giờ đầu sau khi sinh theo đơn vị tính gram. (Ví dụ: trẻ sinh ra là 3500gram). Nếu không được cân thì bỏ trống. 15. Tình trạng của con: Ghi rõ tình trạng của trẻ tại thời điểm làm Giấy ch ứ ng sinh: khỏe mạnh, yếu, dị tật hoặc các biểu hiện liên quan đến sức kh ỏe khác (nếu có). Nếu dị tật, ghi cụ thể loại dị tật, kể cả khuyết tật về hình thái của trẻ nếu phát hiện được. 16. Dự kiến đặt tên con: Ghi tên dự kiến đặt cho trẻ. Tên dự kiến này có thể thay đổi khi đăng ký khai sinh. 17. Ghi chú: Trường hợp sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi hoặc vừa sinh con dưới 32 tuần tuổi lại vừa phải phẫu thuật thì trong phần ghi chú phải ghi rõ một t ro ng các nội dung sau "sinh con phải phẫu thuật" hoặc "sinh con dưới 32 tuần tuổi" hoặc "phẫu thuật, sinh con dưới 32 tuần tuổi". 18. Người đỡ đẻ: ký tên, ghi rõ chức danh và họ tên (đối với trường hợp đẻ tại cơ sở y tế). Trong trường hợp đẻ tại nhà th ì ghi cụ thể tên và chức danh của người đỡ (nếu là nhân viên Y t ế ). Ví dụ: Cô đỡ thôn bản đỡ thì ghi Cô đỡ và họ tên cô đỡ. Trong trường hợp người đỡ không phải là cán bộ y tế thì ch ỉ ghi họ tên. 19. Ngày, tháng, năm ghi Giấy chứng sinh: Ghi theo ngày, tháng, năm dương lịch. 20. Người ghi phiếu: Ký tên, ghi rõ chức danh và họ tên. 21. Người đứng đầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc người được người đứng đầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ủy quyền được ký và đóng dấu của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đó. Trường hợp cơ sở khám bệnh, chữa bệnh chỉ có 01 người có đủ thẩm quyền khám và ký giấy ra viện thì người đó chỉ cần k ý và đóng dấu vào phần người thủ trưởng đơn vị. Trường hợp đẻ tại nhà, trẻ đẻ bị bỏ rơi, đẻ nơi khác không phải cơ sở y tế...mà trạm y tế cấp Giấy chứng sinh thông qua nhân viên y tế thôn/bản th ì trưởng trạm y t ế ghi và xác nhận, ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên. 22. Xác nhận của cha, mẹ hoặc người thân thích: ký tên, ghi rõ họ tên, quan hệ với đứa trẻ. PHỤ LỤC SỐ 02 (Ban hành kèm theo Thông tư số:17/20 1 2/TT-BYT ngày 24 th á ng 10 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Y tế) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐƠN ĐỀ NGHỊ Cấp Giấy chứng sinh Kính gửi: …………………………………………………………….. Họ tên mẹ/người nuôi dưỡng:…………………………………………………Năm sinh……… Nơi đăng ký thường trú:……………………..……………………………………………………. Số CMND/Hộ chiếu:…………………….…………………………………………………………. Dân tộc:……………………………………………………………………………………………… Đã sinh con vào lúc:……..giờ……phút, ngày…….tháng………năm:………………………… Tại:………………………………..…………………………………………………………………. Số lần sinh……………………………Số con hiện sống:…..…………………………………… Số con trong lần sinh này:……………………………….………………………………………… Giới tính con:………………………..cân nặng:………………………………………..…………. Hiện trạng của con:……………………....................…………………………………………….. Người đỡ đẻ:……………………………………………………...........................………………. Dự định đặt tên con:…………………....................……………………………………………… ……… , ngày …… tháng …. năm 20... Người làm đơn (Ký tên, ghi rõ họ tên)