42/2016/QĐ-UBND

Quyết định 42/2016/QĐ-UBND tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 42/2016/QĐ-UBND Phú Thọ, ngày 30 tháng 12 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH TIÊU CHÍ XÉT DUYỆT HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ THỌ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Luật Công chứng ngày 20 tháng 6 năm 2014; Căn cứ Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2015 của Ch í nh phủ quy định ch i tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng; Căn cứ Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 1 5 tháng 6 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ. Điều 2. Quy trình, cách thức xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng 1. Công chứng viên đề nghị thành lập Văn phòng công chứng nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp. 2. Giám đốc Sở Tư pháp thành lập Tổ xét duyệt hồ sơ gồm 5 đến 7 thành viên. 3. Tổ xét duyệt hồ sơ có nhiệm vụ xét duyệt, chấm điểm từng hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng căn cứ vào tiêu chí ban hành, kèm theo Quyết định này, nội dung Đề án thành lập Văn phòng công chứng và các giấy tờ chứng minh hợp lệ kèm theo Đề án. Việc xét duyệt và chấm điểm hồ sơ phải được lập thành Biên bản và có chữ ký của các thành viên Tổ xét duyệt hồ sơ. Điểm của từng hồ sơ là điểm trung bình cộng của các thành viên tham gia chấm điểm. Trong quá trình xét duyệt và chấm điểm hồ sơ, nếu thấy cần thiết, Tổ xét duyệt đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp tiến hành xác minh tính xác thực của hồ sơ. 4. Tổ xét duyệt hồ sơ báo cáo kết quả xét duyệt với Giám đốc Sở Tư pháp. 5. Hồ sơ được đề nghị xét chọn phải đạt từ 60 điểm trở lên và không vi phạm các quy định của pháp luật về công chứng. Trường hợp có nhiều hồ sơ có số đi ể m bằng nhau thì sẽ ưu tiên đề nghị xét chọn hồ sơ theo thứ tự sau đây: a) Hồ sơ có số điểm nội dung tiêu chí công chứng viên cao hơn; b) Hồ sơ có số điểm nội dung tiêu chí nhân viên nghiệp vụ cao hơn; c) Hồ sơ có số điểm tiêu chí về trụ sở làm việc cao hơn. 6. Trong thời hạn 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Giám đốc Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định việc cho lập Văn phòng công chứng theo quy định. Điều 3. Trách nhiệm của Sở Tư pháp 1. Tổ chức triển khai thực hiện Quyết định này; theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các nội dung đã cam kết trong Đề án thành lập Văn phòng công chứng trước khi cấp giấy đăng ký hoạt động. 2. Trường hợp Văn phòng công chứng không thực hiện đúng các cam kết trong Đề án thành lập Văn phòng công chứng thì đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh thu hồi Quyết định cho phép thành lập và cho phép thành lập đối với hồ sơ có số điểm liền kề (nếu có). Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 01 năm 2017. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Hoàng Công Thủy TIÊU CHÍ XÉT DUYỆT HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ THỌ (Ban hành kèm theo Quyết định số 42 /201 6 /QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 20 16 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ) Tiêu chí Nội dung cụ th ể của từng tiêu chí Đ iể m Nhân sự (60 đi ể m) Công chứng viên (36 điểm) S ố lượng Có 2 công chứng viên (gọi t ắ t là CCV) hợp danh 10 điểm, từ CCV thứ ba thêm mỗi CCV cộng 02 điểm, tối đa không quá 14 điểm Kinh nghiệm Có thời gian hành ngh ề với tư cách là CCV từ 01 năm trở l ên 1 ,5đ/01 CCV, tối đa không quá 06 đi ể m Có thời gian công tác liên quan đ ế n nghiệp vụ công chứng, chứng thực tại cơ quan quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực từ 03 năm trở lên 1 ,5đ/01 CCV, t ố i đa không quá 06 điểm Có thời gian công tác pháp luật sau khi đã có b ằ ng cử nhân luật từ 10 năm trở lên 01đ/01 CCV, tối đa không quá 04 đi ể m Có thời gian làm công tác nghiệp vụ công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng trước khi được bổ nhiệm công chứng viên 01đ/01 CCV, tối đa không quá 04 điểm Khả năng quản trị của Trưởng Văn phòng công chứng (Có bằng cấp hoặc giấy tờ chứng minh) Đã qua lớp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về quản trị 01 điểm Đã từng có kinh nghiệm quản trị tổ chức hành nghề công chứng 01 điểm Nhân viên nghiệp vụ công chứng 16 điểm) Số lư ợ ng Có 02 nhân viên 02 đ iểm, t ừ nhân viên thứ ba thêm mỗi nhân viên cộng 01 điểm, tối đa không quá 04 điểm Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm Có b ằ ng đại học chuyên ngành luật 01 đi ể m/01 nhân viên, t ố i đa không quá 04 điểm Có thời gian công tác pháp luật tại các cơ quan, t ổ chức sau khi đã có bằng đại học luật từ 05 năm trở lên 0,5 điểm/ 0 1 nhân viên, tối đa không quá 02 điểm Có thời gian làm công tác nghiệp vụ công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng từ 01 năm trở lên 0,5 điểm/ 0 1 nhân viên, tối đa không quá 02 điểm Có thời gian công tác liên quan đến nghiệp vụ công chứng, chứng thực tại cơ quan quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực từ 02 năm trở lên 0,5 điểm/ 0 1 nhân viên, tối đa không quá 02 điểm Có chứng chỉ t ố t nghiệp khóa b ồ i dưỡng nghiệp vụ công chứng 0,5 điểm/01 nhân viên, tối đa không quá 02 điểm Nhân viên khác (08 điểm) K ế toán Có nhân viên làm công tác k ế toán 01 đi ể m Có trình độ đại học hoặc cao đ ẳ ng chuyên ngành kế toán 01 đi ể m Công nghệ thông tin Có nhân viên làm công tác công nghệ thông tin 01 đi ể m Có trình độ đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành công nghệ thông tin 01 đi ể m Lưu trữ Có nhân viên làm công tác lưu trữ 01 đi ể m Có trình độ đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành lưu trữ 01 đi ể m Cộng tác viên dịch thuật Có cộng tác viên dịch thuật đủ tiêu chuẩn 0,5 đi ể m/ngôn ngữ có cộng tác viên, t ố i đa không quá 02 điểm Đ ị a đi ể m (06 điểm) Đối với địa bàn cấp huyện được quy hoạch một t ổ chức hành nghề cô ng chứng thì địa điểm đặt trụ sở là vị trí trung tâm, thuận tiện cho tổ chức, cá nhân yêu cầu công chứng, chứng thực. Tối đa 04 điểm Đối với địa bàn cấp huyện được quy hoạch từ 02 t ổ chức hành nghề công chứng trở lên thì tổ chức hành nghề công chứng đề nghị thành lập sau phải cách tổ chức hành nghề công chứng hiện có trước đó từ 03 km trở lên T ố i đa 02 đi ể m Trụ sở làm việc (20 điểm) Tính pháp lý, ổn định (04 điểm) Trụ sở c ó hợp đ ồ ng thuê, mượn hợp pháp từ 03 năm đ ế n 05 năm T ố i đa 02 đi ể m Trụ sở có h ợ p đồng thuê, mượn h ợ p pháp trên 05 năm Tối đa 03 điểm Trụ sở thuộc quyền sở hữu của công chứng viên h ợ p danh T ố i đa 04 đi ể m Diện tích (04 đi ể m) Từ 80 m2 đến 120 m2 T ố i đa 02 đi ể m Từ trên 120 m2 đ ế n 200 m2 T ố i đa 03 đi ể m Trên 200 m2 Tối đa 04 điểm T ổ chức b ố trí (06 điểm) Bố trí đầy đủ nơi làm việc cho CCV và người lao động với diện tích theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc tại các đơn vị sự nghiệp Tối đa 02 điểm Có nơi ti ế p, phòng chờ dành cho người yêu c ầ u công chứng Tối đa 01 điểm Có khu vực lưu trữ hồ sơ công chứng đáp ứng các tiêu chu ẩ n về công tác lưu trữ theo quy định Tối đa 01 điểm Có địa điểm giữ xe đảm bảo thuận lợi, an ninh trật tự, an toàn giao thông Tối đa 01 điểm Có phương án phòng cháy, chữa cháy và trang bị phương tiện phòng cháy, chữa cháy Tối đa 01 điểm Cơ sở vật chất, trang thiết b ị (10 điểm) Có máy photocopy, máy vi tính, máy in, máy fax, máy điện thoại cố định Tối đa 03 điểm Có tủ đựng tài liệu, bàn gh ế làm việc, ti ế p khách, các trang thi ế t bị khác đảm bảo cho hoạt động Tối đa 02 điểm Dự kiến thiết kế trang web và kết nối internet Tối đa 02 đi ể m Sử dụng ph ầ n mềm quản lý nghiệp vụ công chứng đ ể k ế t n ố i với cơ sở dữ liệu về công chứng của Sở Tư pháp Tối đa 03 điểm Kế hoạch triển khai thực hiện (10 điểm) Tiến độ thực hiện các dự kiến về tổ chức nhân sự và cơ sở vật chất đ ể đưa Văn phòng công chứng đi vào hoạt động đảm bảo rõ ràng, khả thi Tối đa 03 điểm Xây dựng quy trình n g hiệp vụ công chứng chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật Quy định trình tự tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả Tối đa 02 điểm Quy định dịch vụ, thù lao công chứng Tối đa 01 điểm Xây dựng quy trình lưu trữ chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật Quy định trách nhiệm, cách thức lập hồ sơ, thời hạn nộp hồ sơ, tài li ệu c ô ng chứ ng quy đ ị nh vi ệc giao, nhận hồ sơ, tài liệu công chứng Tối đa 01 điểm Quy định quản lý, sử dụng, khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ (điện tử, sổ sách), hủy hồ sơ, tài liệu công chứng hết giá trị Tối đa 01 điểm Th ể thức thông qua các quyết định của Văn phòng công chứng; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ; nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh Tối đa 02 điểm Những trường hợp không được tính điểm 1. Cùng một nhân sự, cùng một địa điểm dự kiến đặt trụ sở được nêu tại nhiều Đề án thành lập Văn phòng công chứng trong cùng một đợt ti ế p nhận hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng 2. Nhân sự đã tham gia các hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng được Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép thành lập , trừ trường h ợ p công chứng viên làm việc theo chế độ h ợ p đồng và thư ký nghiệp vụ được bổ nhiệm công chứng viên nay tham gia thành lập Văn phòng công chứng. 3. Công chứng viên, thư ký nghiệp vụ đã từng bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động công chứng trong thời gian 12 tháng tính đ ế n ngày nộp h ồ sơ; đ ố i với xử phạt vi phạm hành chính b ằ ng hình thức cảnh cáo l à 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ./.