181/KH-UBND

Kế hoạch 181/KH-UBND năm 2017 triển khai liên thông văn bản 4 cấp chính quyền do tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN H UẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 181 /KH-UBND Thừa Thiên Huế, ngày 05 tháng 0 9 năm 2017 KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI LIÊN THÔNG VĂN BẢN 4 CẤP CHÍNH QUYỀN I. MỤC TIÊU CHUNG - Xây dựng hệ thống điện tử thông suốt, kết nối và liên thông văn bản điện tử, dữ liệu điện tử từ Chính phủ đến cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã tr ên môi trường mạng truyền s ố liệu chuyên dùng; - Hoàn thiện Khung danh mục mã định danh toàn tỉnh vào Trục liên thông của tỉnh để thống nhất dùng chung cho liên thông văn bản và các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, phần mềm dùng chung, ... của tỉnh; - Chuẩn hóa quy định, quy trình tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản theo mô hình khung 06 cấp cơ quan quản lý hành chính nhà nước gồm: UBND tỉnh, văn phòng cơ quan cấp sở (có chi cục và không có chi cục), văn phòng cơ quan cấp huyện, văn phòng cơ quan cấp xã kết hợp ứng dụng chữ ký số đảm bảo tính pháp lý của văn bản điện tử trong thụ lý, xử lý và lưu tr ữ ; - Hoàn thiện phần mềm Quản lý văn bản - điều hành kết hợp đào tạo, tập huấn, nâng cao năng lực của từng đối tượng người tham gia trong mỗi khâu tiếp nhận, thụ lý, xử lý và ban hành văn bản; II. NỘI DUNG CÁC HOẠT ĐỘNG CỤ TH Ể TT Nhiệm vụ Chủ trì Phối hợp Thời gian Sản phẩm 1. Khảo sát, đánh giá hiện trạng: tổ chức đoàn công tác khảo sát, đánh gi á hiện trạng và ghi nhận thực tế, nhu cầu của 06 nhóm cơ quan tại Sở NNPTNT, Sở Tài chính, UBND huyện Phú Lộc và 03 xã, UBND TP Huế và 03 phường; Văn phòng UBND tỉnh Sở TTTT, Sở Nội vụ 5/9/2017 - 8/9/2017 Báo cáo 2. Dự thảo quy định điều chỉnh và ban hành Khung danh mục mã định danh toàn tỉnh Sở Nội vụ S ở TTTT, VP UBND tỉnh 5/9/2017 - 15/9/2017 Quyết định 3. Xác định cấp độ và phê duyệt cấp độ cho các hệ thống trục liên thông, hệ thống Quản lý văn bản và điều hành S ở TTTT VP UBND tỉnh 5/9/2017 - 15/9/2017 Quyết định 4. Hoàn thiện việc kết nối mạng chuyên dùng đến cơ quan phòng ban thuộc huyện và UBND các đơn vị cấp x ã Sở TTTT VP UBND tỉnh 11/9/2017 - 22/9/2017 Biên bản 5. Hoàn thiện Trục liên thông của tỉnh tích hợp Khung danh mục mã định danh toàn tỉnh Sở TTTT VP UBND tỉnh, TT CNTT tỉnh 5/9/2017 - 15/9/2017 Phần mềm 6. Hoàn chỉnh phần mềm Quản lý V ă n bản và Điều hành theo các yêu cầu mới đáp ứng: liên thông văn bản, xử lý văn bản trên môi trường mạng, tích hợp chữ ký số,... Văn phòng UBND tỉnh S ở TTTT, Sở Nội vụ, TT CNTT tỉnh 5/9/2017 - 22/9/2017 Phần mềm 7. Kết nối trục liên thông quốc gia, đồng bộ mã định danh toàn quốc Sở TTTT VP UBND tỉnh, TT CNTT tỉnh 15/9/2017 - 22/9/2017 Phần mềm 8. Hoàn chỉnh dự thảo về Quy định tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản Sở Nội vụ VP UBND tỉnh, Sở TTTT 5/9/2017 - 15/9/2017 Quyết định 9. Tập huấn, hướng dẫn vận hành phiên bản điều chỉnh phần mềm Quản lý Văn bản và Điều hành có kết nối trục liên thông toàn quốc cho các cơ quan cấp sở, huyện và x ã Văn phòng UBND tỉnh Sở TTTT, Sở Nội vụ, TT CNTT tỉnh 22/9/2017 - 29/9/2017 Biên bản III. T Ổ CHỨC THỰC HIỆN 1. Văn phòng UBND tỉnh - Tham mưu UBND tỉnh triển khai kế hoạch chi tiết để triển khai các nội dung thuộc các nộ i dung hoạt động nêu trên. - Đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện kế hoạch đã đề ra, thực hiện giám sát, đánh giá kết quả thực hiện theo từng hoạt động và báo cáo UBND tỉnh kết quả thực hiện theo từng giai đoạn. - Phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ nghiên cứu, tham mưu, đề xuất UBND tỉnh danh mục các dự án để triển khai các nhiệm vụ. - Tham mưu danh sách nhân sự tham gia đoàn công tác khảo sát. - Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển khai. 2. Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ, Trung tâm Công ng hệ thông tin tỉnh: - Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển khai các nhiệm vụ được giao; - Thực hiện báo cáo về Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp báo cáo kết quả UBND tỉnh; 3. Sở Tài chính, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, UBND thành phố Huế, UBND huyện Phú Lộc: - Phối hợp đoàn khảo sát để triển khai công tác kh ả o sát, đánh giá hiện trạng và ghi nhận thực tế, nhu cầu của đơn vị, địa phương mình quản lý; Trên đây là nội dung kế hoạch triển khai liên thông văn bản 4 cấp chính quyền theo yêu cầu của Văn phòng Chính phủ, các cơ quan liên quan căn cứ xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện và báo cáo theo tiến độ./. Nơi nhận: - Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); - UBND tỉnh: CT và các PCT UBND tỉnh; - Sở: TTTT, KHĐT, TC, NNPTNT; - UBND: thành phố Huế, Phú Lộc; - TT.CNTT tỉnh; - VP: CVP và các PCVP; - Lưu: VT, CT, CNTT, Cổ ng TTĐT tỉnh. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Phan Ngọc Thọ