68698/CT-TTHT

Công văn 68698/CT-TTHT năm 2020 về dấu người bán trên hóa đơn điện tử chuyển đổi do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 68698 /CT-TTHT V/v dấu người bán trên hóa đ ơ n điện tử chuyển đổi Hà Nội, ngày 23 tháng 7 năm 20 20 Kính gửi: Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam; Mã số thuế: 0100774342; Địa chỉ: Thôn Bình An, Xã Trung Giã, Huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội Trả lời công văn số 07-02/2020/CV-HĐĐT đến ngày 10/7/2020 của Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam (sau đây gọi tắt là Công ty) hỏi về sử dụng hóa đơn điện tử. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP n g ày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định: + Tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 quy định hiệu lực thi hành như sau: “1. Nghị định này c ó hiệu l ực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018. … 3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: s ố 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 1 7 tháng 01 năm 2014 của Ch í nh phủ quy định về h ó a đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu l ực th i hành. - Căn c ứ Th ô ng tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chí nh hư ớ ng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn: “1. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng h óa , cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, l ập, gửi, nhận, hm trữ và quản l ý bằng phương tiện điện tử. H óa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. … 3. Hóa đơn điện tử c ó giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về t í nh toàn vẹn của thông tin chứa trong h ó a đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng l à hóa đơn điện tử. Tiêu ch í đ á nh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đ ổ i, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử c ó thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.” + Tại Điều 12 quy định về việc chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau: “1 . Nguyên tắc chuyển đổi Người bán hàng hóa được chuyển đổi h ó a đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuy ể n đổi một (01) lần. H ó a đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Đi ề u này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đ ể phục vụ việc l ưu trữ chứng từ kế toán theo q u y định của Luật K ế toán . Hóa đơn điện tử chuy ể n đ ổ i sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. 2. Điều kiện Hóa đơn đ i ện tử chuy ể n sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; b) Có k ý kiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ h ó a đơn điện tử sang hóa đơn giấy; c) Có chữ k ý và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 3. Giá trị pháp lý của các hoá đơn điện tử chuyển đổi Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp l ý kh i bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, k ý hiệu riêng xác nhận đã được chuy ể n đ ổ i và chữ k ý , họ tên của người thực hiện chuyển đ ổ i được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử. 4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đ ổi từ h óa đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân b i ệt giữa hoá đơn chuy ể n đ ổ i và hoá đơn điện tử gốc - h ó a đơn nguồn (ghi rõ “H ÓA ĐƠN CHUY Ể N Đ Ổ I TỪ H Ó A ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đ ổi ; thời gian thực hiện chuyển đổi. ” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 3501/TCT-CS ngày 04/9/2019 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên t ắ c như sau: Đối với các trường hợp áp dụng HĐĐT theo quy đ ị nh tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010, Ngh ị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 và Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/11/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì: - Trường hợp chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần thì HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. - Trường h ợ p chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán thì HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC . Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Phòng Thanh tra - Ki ể m tra s ố 2 đ ể đ ược hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo đ ể Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam được biết và thực hiện. /. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng DTPC; - Phòng TKT2; - Lưu: VT, TTHT(6;3). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường