62934/CT-TTHT

Công văn 62934/CT-TTHT năm 2019 về xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 62934 /CT-TTHT V/v xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê Hà Nội, ngày 0 8 tháng 8 năm 201 9 Kính gửi: Công ty C ổ phần Vận tải và Thương mại Vitranimex Mã số thuế: 0100102735; Địa chỉ: số 4 Ngô Quyền, phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Trả lời công v ă n số 24/CV của Công ty C ổ phần Vận tải và Thương mại Vitranimex (sau đây gọi tắt là Công ty) hỏi về sử dụng hóa đơn điện tử kèm bảng kê, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện từ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về hóa đơn điện tử: “ 1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử v ề bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, l ập, gửi nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử: Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tạ i Đi ề u 6 Thông tư này. Hóa đơn đ i ện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống m á y t í nh của t ổ chức đã được cấp mã số thuế khi bản hàng h óa , dịch vụ và được l ưu trữ trên m á y t í nh của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử: Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất kh ẩ u; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn b á n hàng; hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm...; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng..., hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mã số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất. … 3. Hóa đơn đ i ện tử có giá trị pháp l ý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa tr ong h ó a đơn điện tử từ kh i thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá t í nh toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đ ổ i, ngoài những thay đ ổ i về hình thức phát sinh t r ong quá trình trao đ ổ i, l ưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa t r ong hóa đơn điện tử c ó thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh kh i c ầ n thiết” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của T ổ ng cục Thu ế hướng d ẫ n v ề hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, hóa đ ơ n điện tử (viết tắt HĐĐT) bản ch ấ t l à tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, l ưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, s ố dòng c ó th ể tăng lên tùy theo số lượng hàng hóa, sản ph ẩ m có trên hóa đơn. Khi b á n hàng hóa công ty xuất hóa đ ơ n điện tử cho khách hàng thì công ty phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa tro ng hóa đơn điện t ử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính. Công ty không được lập hóa điện tử không hiển thị đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa bản giấy cho khách hàng trong đó có những hàng hóa không được hiển thị trên hóa đ ơ n điện tử. Trong quá trình thực hiện còn vướng mắc, đề nghị đơn vị liên hệ Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 9 để được hướng dẫn cụ thể. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty cổ phần Vận tải và Thư ơ ng mại Vitranimex biết và thực hiện ./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng DTPC; - Phòng TKT9; - Lưu: VT,TTHT(2). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn