1791/QĐ-UBND

Quyết định 1791/QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa ỦY BAN NHÂN DÂN T Ỉ NH KH Á NH HÒA ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1791 /QĐ-UBND Khánh Hòa, ngày 22 tháng 06 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát th ủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07 tháng 02 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Văn bản số 798/STP-KSTTHC ngày 16/6/2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành; các tổ chức hành nghề công chứng; các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu tr ách nhiệm thi hành Quyết định này./ . Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp); - Đ/c Chủ tịch UBND tỉnh; - Sở Tư ph á p; - Trung tâm Công báo tỉnh; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, DL, LT. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Duy Bắc THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 1791 /QĐ-UBND ngày 22 t háng 6 năm 2016 c ủa Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa) PHẦN I . DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành thu ộ c thẩm quyền giải quyết của tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa STT Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực Công chứng 1 Công chứng bản dịch 2 Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn 3 Công chứng hợp đồng, giao dịch do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng 4 Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch 5 Công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản 6 Công chứng di chúc 7 Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 8 Công chứng văn bản khai nhận di sản 9 Công chứng văn bản từ chối nhận di sản 10 Công chứng Hợp đồng ủy quyền 11 Nhận lưu giữ di chúc 12 Cấp bản sao văn bản công chứng 13 Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. 14 Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) 2. Danh mục thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của tổ chức hành nghề cô ng chứng STT Số hồ sơ TTHC Tên thủ tục Hành chính Tên VBQPPL quy định việc bãi b ỏ , hủy b ỏ thủ t ụ c hành chính I Các thủ tục hành chính theo Quyết định số 312/QĐ-UBND ngày 10/02/2014 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa 1 Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất Theo Luật Công chứng năm 2014. 2 Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Như trên 3 Hợp đồng chuyển nhượng tài sản gắn liền với đất. Như trên 4 Hợp đồng mua bán căn hộ, nhà chung cư Như trên 5 Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sả n gắn liền với đất. Như trên 6 Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất. Như trên 7 Hợp đồng tặng cho tài sản gắn liền với đất. Như trên 8 Hợp đồng tặng cho căn hộ, nhà chung cư. Như trên 9 Hợp đồng tặng cho động sản. Như trên 10 Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Như trên 11 Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất. Như trên 12 Hợp đồng thuê tài sản gắn liền với đất. Như trên 13 Hợp đồng Chuyển đổi quyền sử dụng đất. Như trên 14 Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Như trên 15 Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất Như trên 16 Hợp đồng góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất. Như trên 17 Di chúc Như trên 18 Cấp bản sao lưu trữ tại Phòng Công chứng Như trên 19 Hợp đồng giao dịch, dân sự khác Như trên 20 Văn bản hủy bỏ hợp đồng, giao dị ch Như trên 21 Giấy ủy quyền Như tr ên 22 Hợp đồng ủy quyền Như trên 23 Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế. Như trên 24 Văn bản phân chia di sản thừa kế. Như tr ên 25 Văn bản khai nhận di sản thừa kế. Như trên 26 Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đ ấ t. Như trên 27 H ợ p đ ồ ng thế chấp quyền sử dụng đất. Như trên 28 Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đ ấ t. Như trên 29 Hợp đồng thế chấp căn hộ, nhà chung cư. Như trên 30 Hợp đồng thế chấp động sản. Như trên 31 Hợp đồng thế chấp tài sản được hình thành trong tươ n g lai. Như trên 32 Nhận lưu trữ di chúc Như trên II Các thủ tục hành chính theo Quyết định số 1549/QĐ-UBND ngày 26/6/2012 của Chủ tịch UBND tỉnh K hán h Hòa. 1 Hợp đồng chuyển nhượng căn hộ chung cư Theo Luật Công chứng năm 2014 2 Hợp đồng bán động sản Như trên 3 Hợp đồng thuê căn hộ chung cư Như trên 4 Công chứng di chúc Như trên 5 Cấp bản sao lưu trữ tại phòng công chứng Như trên 6 Hợp đồng bán đấu giá tài sản Như trên 7 Công chứng giấy ủy quyền Như trên 8 Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất của bên thứ ba Như trên 9 Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất của bên thứ ba Như trên 10 Hợp đồng thế chấp tài sản g ắ n liền v ớ i đất của bên thứ ba Như trên 11 Hợp đ ồ ng th ế ch ấ p căn hộ nhà chung cư của bên thứ ba Như trên 12 Hợp đồng thế chấp động sản của bên thứ ba Như trên 13 Hợp đ ồ ng thế chấp tài sản hình thanh trong tương lai của bên thứ ba Như trên PHẦN II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Công chứng bản dịch 1.1. Trình t ự thực hiện: - Công chứng viên tiếp nhận bản chính giấy tờ, văn bản cần dịch của cá nhân, tổ chức yêu cầu, kiểm tra và giao cho người phiên dịch là cộng tác viên của tổ chức mình thực hiện; - Người phiên dịch phải ký vào từng trang của bản dịch; - Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của bản dịch. 1.2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tổ chức hành nghề công chứng 1.3. Thành phần hồ sơ: Bản chính giấy tờ, văn bản cần dịch. 1.4. Số lượng hồ sơ: 01 bộ 1.5. Thời hạn giải quyết: Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc 1.6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức 1.7. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng 1.8. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng 1.9. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng 1.10. Lệ phí (nếu có): Phí công chứng bản dịch: 50.000 đồng/trang đối với bản dịch thứ nhất. Trường hợp người yêu cầu công chứng cần nhiều bản dịch thì từ bản dịch thứ hai trở lên thu 5.000 đồng/trang đối với trang thứ nhất, trang thứ hai; từ trang thứ ba trở lên thu 3.000 đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. 1.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): - Việc dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài s a ng tiếng Việt để công chứng phải do người phiên dịch là cộng tác viên củ a tổ chức hành nghề công chứng thực hiện. Cộng tác viên phải là người tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc đại học khác mà thông thạo thứ tiếng nước ngoài đó. Cộng tác viên phải chịu trách nhiệm đối với tổ chức hành nghề công chứng về tính chính xác, phù hợp của nội dung bản dịch do mình thực hiện. - Công chứng viên không được nhận và công chứng bản dịch trong các trường hợp sau đây: + Công chứng viên biết hoặc phải biết bản chính được cấp sai th ẩ m quyền hoặc không hợp lệ; bản chính giả; + Giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch đã bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt hoặc bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung; + Giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch thuộc bí mật nhà nước; giấy tờ, văn bản bị cấm phổ biến theo quy định của pháp luật. 1.12. M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 1.13. Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng năm 2014; - Thông tư liên tịch số 115/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 11/8/2015 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp V/v sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. 2. Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn 2.1. Trình t ự thực hiện: - Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng; - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng; - Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích h ợ p pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch; - Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng; - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định của pháp luật thì c ô ng chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng; - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung tr ong dự th ả o hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất tr ình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 40 Luật công chứng để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. - Trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được, không nghe được, không ký, điể m chỉ được hoặc trong nh ữ ng trường hợp khác do pháp luật quy định thì việc công chứng phải có người làm chứng. Người làm chứng phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến việc công chứng. Người làm chứng do người yêu cầu công chứng mời, nếu người yêu cầu công chứng không mời được thì công chứng viên chỉ định. - Trường hợp người yêu cầu công chứng không thông thạo tiếng Việt th ì họ phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu công chứng sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu công chứng mời và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc phiên dịch của mình. 2.2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng 2.3. Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu công chứng theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 40 Luật công chứng; - Dự thảo hợp đồng, giao dịch; - Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng; - Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; - Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có. Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực. 2.4. Số lượng hồ sơ: 01 bộ 2.5. Thời hạn giải quyết: Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc 2.6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức 2.7. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng 2.8. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng 2.9. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng 2.10. Lệ phí (nếu có): Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch: a) Mức thu phí đối với các việc công chứng các hợp đồng, giao dịch sau đây được tính như sau: - Công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, góp vốn b ằ ng quy ề n sử dụng đ ấ t (tính trên giá trị quyền sử dụng đất); - Công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất (tính trên t ổ ng giá trị quy ề n sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đất); - Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vốn bằng tài sản khác (tính trên giá trị tài sản); - Công chứng hợp đồng vay tiền (tính trên giá trị khoản vay); - Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản (tính trên giá trị tài sản; trường hợp trong hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản có ghi giá trị khoản vay thì tính trên giá trị khoản vay); - Công chứng hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh (tính trên giá tr ị hợp đồng). S TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 t ỷ đồng 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 t ỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đồng 5,2 tr iệu đồng + 0,03% của phần giá tr ị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) b) Mức thu phí đối với các việc công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê, thuê lại tài sản (tính trên tổng s ố ti ề n thuê) được tính như sa u : S TT Giá trị h ợ p đồng, giao dịch (t ổ ng số tiền thuê) Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 40 nghìn 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 tr iệu đồng 80 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng 0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị h ợ p đ ồ ng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng 800 nghìn đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng 02 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị h ợ p đ ồ ng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 03 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Từ trên 10 tỷ đồng 05 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 8 triệu đồng/trường hợp) c) Đối với các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, tài sản có giá quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì giá trị quyền sử dụng đất, giá trị tài sản tính phí công chứng được xác định theo th ỏa thuận của các bên trong hợp đồng, giao dịch đó; trường hợp giá đất, giá tài sản do các bên th ỏa thuận thấp hơn mức giá do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy đ ị nh áp dụng tại thời điểm công chứng thì giá trị tính phí công chứng được tính như sau: Giá trị quyền sử dụng đất, giá trị tài sản tính phí công chứng = Diện tích đất, số lượng tài sản ghi trong hợp đồng, giao dịch (x) Giá đất, giá tài sản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch được quy định như sau: S TT Lo ạ i v iệ c Mức thu (đồng /t rư ờng hợp) 1 Công chứng hợp đồng chuyển đ ổ i quyền sử dụng đất nông nghiệp 40 nghìn 2 Công chứng hợp đồng bá n đấu giá bất động sản 100 nghìn 3 Công chứng hợp đồng bảo lãnh 100 nghìn 4 Công chứng hợp đồng ủy quyền 50 nghìn 5 Công chứng giấy ủy quyền 20 nghìn 6 Công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch (trừ việc sửa đổi, bổ sung tăng; giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao d ị ch thì áp d ụ ng mức thu theo quy định t ạ i khoản 2) 40 nghìn 7 Công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch 25 nghìn 8 Công chứng di chúc 50 nghìn 9 Công chứng văn bản từ ch ố i nhận di sản 20 nghìn 10 Các công việc công chứng; hợp đồng, giao dịch khác 40 nghìn 2.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi t ỉ nh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt tr ụ sở, trừ t r ư ờng h ợ p công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên q u an đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản 2.12. M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 2.13. Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng năm 2014; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; - Thông tư liên tịch số 115/2015/TTLT-BTC-BTP của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp V/v sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. 3. Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng 3.1. Trình tự thực hiện: - Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng; - Người yêu cầu công chứng nêu nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch; - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ tr ong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng; - Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch; - Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu c ô ng chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. - Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không tr ái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch. - Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 41 Luật công chứng để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. - Trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được, không nghe được, không ký, điểm chỉ được hoặc trong những trường hợp khác do pháp luật quy định thì việc công chứng phải có người làm chứng. Người làm ch ứ ng phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến việc công chứng. Người làm chứng do người yêu cầu công chứng mời, nếu người yêu cầu công chứng không mời được thì công chứng viên chỉ định. - Trường hợp người yêu cầu công chứng không thông thạo tiếng Việt thì họ phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đ ầ y đủ, thông thạo ti ế ng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu công chứng sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu công chứng m ờ i và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc phiên dịch của mình. 3.2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng 3.3. Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu công chứng; - Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng; - Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; - Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có. Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực. 3.4. Số lượng hồ sơ: 01 bộ 3.5 .Thời hạn giải quyết: Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc 3.6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức 3.7. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng 3.8. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng 3.9. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng 3.10. Lệ phí (nếu có): Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch: a) Mức thu phí đối với các việc công chứng các hợp đồng, giao dịch sau đây được tính như sau: - Công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (tính trên giá trị quyền sử dụng đất); - Công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất (tính trên t ổ ng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đất); - Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vốn bằng tài sản khác (tính trên giá trị tài sản); - Công chứng văn bản th ỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản (tính trên giá trị di sản); - Công chứng hợp đồng vay tiền (tính trên giá trị khoản vay); - Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản (tính trên giá trị tài sản; trường hợp trong hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản có ghi giá trị khoản vay thì tính trên giá tr ị khoản vay); - Công chứng hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh (tính trên giá trị hợp đồng). S TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng 0,1% giá trị tài sản hoặc g i á trị hợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đồng 5,2 tr iệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trư ờ ng hợp) b) Mức thu phí đối với các việc công ch ứ ng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê, thuê lại tài sản (tính trên tổng số ti ề n thuê) được tính như sau: S TT Giá trị hợp đ ồ ng, giao d ị ch (t ổ ng số tiền thuê) Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 40 nghìn 2 Từ 50 tr iệu đồng đến 100 triệu đồng 80 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng 0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng 800 nghìn đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng 02 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 03 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 0 5 t ỷ đồng 7 Từ trên 10 tỷ đồng 05 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 8 triệu đồng/trường hợp) c) Đối với các hợp đồn g , giao dịch về quyền sử dụng đất, tài sản có giá quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì giá trị quyền sử dụng đất, giá trị tài sản tính phí công chứng được xác định theo th ỏa thuận của các bên trong hợp đồng, giao dịch đó; trường hợp giá đất, giá tài sản do các bên th ỏa thuận thấp hơn mức giá do c ơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định áp dụng tại thời điểm công chứng thì giá trị tính phí công chứng được tính như sau: Giá trị quyền sử dụng đất, giá trị tài sản tính phí công chứng = Diện tích đất, s ố lượng tài sản ghi trong hợp đồng, giao dịch (x) Giá đất, giá tài s ả n do cơ quan nhà nước có th ẩ m quyền quy định. Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản hoặc giá tr ị hợp đồng, giao dịch được quy định như sau: S TT Loại việc Mức thu (đồng/trườ n g hợp) 1 Công chứng h ợ p đ ồ ng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp 40 nghìn 2 Công chứng hợp đồng bán đấu giá bất động sản 100 nghìn 3 Công chứng hợp đồng bảo lãnh 100 nghìn 4 Công chứng hợp đồng ủy quyền 50 nghìn 5 Công chứng giấy ủy quyền 20 nghìn 6 Công chứng việc sửa đ ổ i, bổ sung hợp đồng, giao dịch (trừ việc sửa đổi, bổ sung tăng giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch thì áp dụng mức thu theo quy định tại kho ả n 2) 40 nghìn 7 Công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch 25 nghìn 8 Công chứng di chúc 50 nghìn 9 Công chứng văn bản từ chối nhận di sản 20 nghìn 10 Các công việc công chứng hợp đồng, giao dịch khác 40 nghìn 3.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng d i chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản 3.12. M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 3.13. Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng năm 2014; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; - Thông tư liên tịch số 115/2015/TTLT-BTC-BTP của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp V/v sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. 4. Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch 4.1.Trình t ự thực hiện: - Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó và do công chứng viên tiến hành. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch; Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đ ã được công chứng chỉ được thực hiện khi c ó sự thỏa thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã tham gia hợp đồng, giao dịch đó. - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng; - Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích h ợ p pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch; - Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng; - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng; - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, gi a o dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 40 Luật công ch ứ ng để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. - Trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được, không nghe được, không ký, điểm chỉ được hoặc trong những trường hợp khác do pháp luật quy định thì việc công chứng phải có người làm chứng. Người làm chứng phải là người từ đủ 18 tu ổ i trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến việc công chứng. Người làm chứng do người yêu cầu công chứng mời, nếu người yêu cầu công chứng không mời được thì công chứng viên chỉ định. - Trường hợp người yêu cầu công chứng không thông thạo tiếng Việt thì họ phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu công chứng sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu công chứng mời và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc phiên dịch của mình. 4.2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng 4.3. Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu công chứng; - Dự thảo sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch (nếu có); - Bản sao giấy tờ tùy thân; - Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; - Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có. Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực. 4.4. S ố lượng hồ sơ: 01 bộ 4.5. Thời hạn giải quyết: Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc 4.6. Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức 4.7. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng 4.8. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng 4.9. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng 4.10. Lệ phí (nếu có): Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch được như sau: - Trường hợp công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch: 40.000 đồng - Trường hợp công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: 25.000 đồng 4.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): - Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã tham gia hợp đồng, giao dịch đó; - Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó và do công chứng viên tiến hành. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch. 4.12. M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 4.13. Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; - Thông tư liên tịch số 115/2015/TTLT-BTC-BTP của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp V/v sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. 5. Công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản 5.1.Trình t ự thực hiện: - Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng; - Công chứng viên tiếp nhận hồ s ơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng; - Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích h ợ p pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng; - Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng có dấu hiệu bị đe d ọa , cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của h ợ p đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng; - Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức x ã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng; - Trường hợp hợp đồng được soạn thảo sẵn, công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng; nếu trong dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng; - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công ch ứn g nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào t ừ ng trang của hợp đồng. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng. - Trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được, không nghe được, không ký, điểm chỉ được hoặc trong những trường hợp khác do pháp luật quy định thì việc công chứng phải có người làm chứng. Người làm chứng phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không c ó quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến việc c ô ng chứng. Người làm chứng do người yêu cầu công chứng mời, nếu người yêu cầu công chứng không mời được thì công chứng viên chỉ định. - Trường hợp người yêu cầu công chứng không thông thạo tiếng Việt thì họ phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người từ đủ 18 tuổi tr ở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu công chứng sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu công chứng mời và phải chịu tr ách nhiệm trước pháp luật về việc phiên dịch của mình. 5.2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng 5.3. Thành phần hồ s ơ: - Phiếu yêu cầu công chứng; - Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng; - Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; - Dự thảo hợp đồng thế chấp bất động sản (nếu có); - Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có; Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực. 5.4. S ố lượng hồ sơ: 01 bộ 5.5. Thời hạn giải quyết: Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài h ơ n nhưng không quá 10 ngày làm việc 5.6. Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức 5.7. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng 5.8. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng 5.9. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng 5.10. Lệ phí (nếu có): Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch được tính như sau: S TT Giá trị tà i sản hoặc g i á trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 tr iệu đồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá tr ị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đồng 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 5.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): - Việc công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản; - Trường hợp một bất động sản đã được thế chấp để bảo đảm thực hiện một nghĩa vụ và hợp đồng thế chấp đã được công chứng mà sau đó được tiếp tục thế chấp để bảo đảm cho một nghĩa vụ khác tr ong phạm vi pháp luật cho phép thì các hợp đồng thế chấp tiếp theo phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng hợp đồng thế chấp lần đầu. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, ch u yển nhượng hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng thế chấp tiếp theo đó. 5.12. M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 5.13. Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng; - Thông tư liên tịch số 115/2015/TTLT-BTC-BTP của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp V/v sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. 6. Công chứng di chúc 6.1 . Trình t ự thực hiện: - Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng; - Người lập di chúc phải tự mình yêu cầu công chứng di chúc, không ủy quyền cho người khác yêu cầu công chứng di chúc; - Trường hợp công chứng viên nghi ngờ người lập di chúc bị bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh khác mà không thể nhận thức và làm chủ được hành vi của mình hoặc có căn cứ cho rằng việc lập di chúc có dấu hiệu bị lừa dối, đe dọa hoặc cưỡng ép thì công chứng viên đề nghị người lập di chúc làm rõ, trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng di chúc đó; Trường hợp tính mạng người lập di chúc bị đe dọa thì người yêu c ầ u công chứng không phải xuất trình đầy đủ giấy tờ quy định tại thành phần hồ sơ nhưng phải ghi rõ trong văn bản công chứng; - Di chúc đã được công ch ứn g nhưng sau đó người lập di chúc muốn sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ di chúc thì có thể yêu cầu bất kỳ công chứng viên nào công chứng việc sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ đó. Trường hợp di chúc trước đó đang được lưu giữ tại một tổ chức hành nghề công chứng thì người lập di chúc phải thông báo cho tổ chức hành nghề công chứng đang lưu giữ di chúc biết việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ di chúc đó. 6.2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng 6.3. Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu công chứng; - Dự thảo di chúc (nếu có); - Bản sao giấy tờ tùy thân; - Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp di chúc liên quan đến tài sản đó; - Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến di chúc mà pháp luật quy định phải có. - Trường hợp công chứng viên nghi ngờ người lập di chúc bị bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh khác mà không thể nhận thức và làm chủ được hành vi của mình hoặc có căn cứ cho rằng việc lập di chúc có dấu hiệu bị lừa dối, đe dọa hoặc cưỡng ép thì công chứng viên đề nghị người lập di chúc làm rõ, tr ường h ợ p không làm rõ được thì có quy ề n từ chối công chứng di chúc đó. Trường hợp tính mạng người lập di chúc bị đe dọa thì người yêu cầu công chứng không phải xuất trình đầy đủ giấy tờ quy định nêu trên. Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực. 6.4. S ố lượng hồ sơ: 01 bộ 6.5. Thời hạn giải quyết: Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc 6.6. Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân 6. 7 . Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng 6.8. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng 6.9. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng 6 . 10 . Lệ phí (nếu có): 50.000 đồng/trường hợp 6.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Người lập di chúc phải tự mình yêu cầu công chứng di chúc, không ủy quyền cho người khác yêu cầu công chứng di chúc. 6.12. M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 6.13. Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13; - Thông tư liên tịch số 115/2015/TTLT-BTC-BTP của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp V/v sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công ch ứ ng. 7. Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia d i sản 7.1. Trình t ự thực hiện: - Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng; - Những người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc mà trong di chúc không xác định rõ phần di sản được hưởng của từng người thì có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản. Trong văn bản thỏa thuận phân chia di sản, người được hưởng di sản có thể tặng cho toàn bộ hoặc một phần di sản mà mình được hưởng cho người thừa kế khác; - Công chứng viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản đúng là người c ó quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản và những người yêu cầu công chứng đúng là người được hưởng di sản; nếu thấy chưa rõ hoặc có căn cứ cho rằng việc để lại di sản và hưởng di sản là không đúng pháp luật thì từ chối yêu cầu công chứng hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; - Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng; - Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản trước khi thực hiện việc công chứng. Việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải đ ư ợc niêm yết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết. Việc niêm yết do tổ chức hành nghề công chứng thực hiện tại trụ sở của Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản; trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó. 7.2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tại tổ chức h à nh nghề công chứng 7.3. Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu công chứng; - Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nếu có); - Bản sao giấy tờ tùy thân; - Trường hợp di sản là quyền sử dụng đất hoặc tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu thì trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản đó; - Trường hợp thừa kế theo pháp luật, thì trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo q u y định của pháp luật về thừa kế. Trường hợp thừa kế theo di chúc, trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có bản sao di chúc; - Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến văn bản thỏa thuận mà pháp luật quy định phải có. Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực. 7.4. S ố lượng hồ sơ: 01 bộ 7.5. Thời hạn giải quyết: Sau khi hoàn thành thủ tục niêm yết (15 ngày) theo quy định thì thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc. 7.6. Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức 7.7. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng 7.8. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng 7.9. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng 7.10. Lệ phí (nếu có): Mức thu phí Công chứng văn bản th ỏa thuận phân chia di sản (tính trên giá trị di sản): S TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đồng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 tr iệu đồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt q uá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng 2,2 triệu đ ồ ng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt qu á 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đồng 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 7.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): - Những người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc mà trong di chúc không xác định rõ phần di sản được hưởng của từng người thì có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản. - Tổ chức hành nghề công chứng có tr ách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản trước khi thực hiện việc công chứng. 7.12. M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 7.13. Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13; - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.. 8. Công chứng văn bản khai nhận di sản 8.1. Trình tự thực hiện: - Nộp hồ sơ yêu cầu công ch ứ ng tại tổ chức hành nghề công chứng; - Người duy nhất được hưởng di sản theo pháp luật hoặc những người cùng được hưởng di sản theo pháp luật nhưng thỏa thuận không phân chia di sản đó có quyền yêu cầu công chứng văn bản khai nhận di sản; - Công chứng viên phải kiểm tr a để xác định người để lại di sản đúng là người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản và những người yêu cầu công chứng đúng là người được hưởng di sản; nếu thấy chưa rõ hoặc có căn cứ cho rằng việc để lại di sản và hưởng di sản là không đúng pháp luật thì từ chối yêu cầu công chứng hoặc theo đề ngh ị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; - Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng; - Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản khai nhận di sản trước khi thực hiện việc công chứng. Việc thụ lý công chứng văn bản khai nhận di sản phải được niêm yết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm y ết. Việc niêm yết do tổ chức hành nghề công chứng thực hiện tại trụ sở của Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản; trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó. 8.2. Cách th ứ c thực hiện: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng 8.3. Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu công chứng; - Dự thảo văn bản khai nhận di sản (nếu có); - Bản sao giấy tờ tùy thân; - Trường hợp di sản là quyền sử dụng đất hoặc tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu thì trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản đó; - Trường hợp thừa kế theo pháp luật, thì trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế. Trường hợp thừa kế theo di chúc, trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có bản sao di chúc; - Bản sao nêu tr ên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. 8.4. S ố lượng hồ sơ: 01 bộ 8.5. Thời hạn giải quyết: Sau khi hoàn thành thủ tục niêm yết (15 ngày) theo quy định c ủ a pháp luật thì thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đ ồ ng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc. 8.6. Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức 8.7. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng 8.8. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng 8.9. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng 8.10. Lệ phí (nếu có): Mức thu phí Công chứng văn bản khai nhận di sản (tính trên giá trị di sản): S TT Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu (đồng/trường hợp) 1 Dưới 50 triệu đ ồ ng 50 nghìn 2 Từ 50 triệu đồng đến 100 tr iệu đồng 100 nghìn 3 Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng 0,1% giá tr ị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch 4 Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng 01 tr iệu đồng + 0,06% của phần giá tr ị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng 5 Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng 6 Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá tr ị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng 7 Trên 10 tỷ đồng 5,2 triệu đ ồ ng + 0,03% của phần giá trị tài s ả n hoặc giá trị hợp đ ồ ng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng/trường hợp) 8.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có) : Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản trước khi thực hiện việc công chứng. 8.12. M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 8.13. C ă n cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13; - Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. 9. Công chứng văn bản từ ch ố i nhận di sản 9.1. Trình tự thực hiện: - Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng; - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. 9.2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng 9.3. Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu công chứng; - Dự thảo văn bản từ chối nhận di sản (nếu có); - Bản sao giấy tờ tùy thân; - Bản sao di chúc trong trường hợp thừa kế theo di chúc hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người yêu cầu công chứng theo pháp luật về thừa kế; - Giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đ ã chết. 9.4. S ố lượng hồ sơ: 01 bộ 9.5. Thời hạn giải quyết: Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài h ơ n nhưng không quá 10 ngày làm việc 9.6. Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức 9.7. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng 9.8. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng 9.9. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công chứng 9.10. L ệ phí (nếu có): 20.000 đồng/trường hợp 9.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không quy định 9.12. M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không q u y định 9.13. Căn cứ pháp lý: - Bộ luật dân sự 2005; - Luật công chứng số 53/2014/QH13; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. 10. Công chứng hợp đồng ủy quyền 10.1 . Trình t ự thực hiện: - Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng; - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng; - Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng; giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho các bên tham gia; - Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công ch ứ ng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng; - Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng; - Trường hợp hợp đồng được soạn thảo sẵn, công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng; nếu trong dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, tr ái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng; - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công ch ứ ng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên yêu cầu ngư ờ i yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng; - Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng; thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ c ư trú công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú c ô ng chứng tiếp v à o bản gốc hợp đ ồ ng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền. 10.2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng. 10.3. Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu công chứng; - Dự thảo hợp đồng ủy quyền (nếu có); - Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng; - Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng liên quan đến tài sản đó; - Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng mà pháp luật quy định phải có. Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực. 10.4. S ố lượng hồ sơ: 01 bộ 10.5. Thời hạn giải quyết: Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc 10.6. Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức 10.7. C ơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng 10.8. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng 10.9. K ế t quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản công ch ứ ng 10.10. L ệ phí (nếu có): 50.000 đồng/trường hợp 10.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không 10.12. M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 10.13. Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13; - Thông tư liên tịch số 115/2015/TTLT-BTC-BTP của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp V/v sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. 11. Nhận l ưu giữ d i chúc 11.1. Trình t ự thực hiện: - Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng ; - Người lập di chúc có thể yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nhận lưu giữ di chúc của mình. Khi nhận lưu giữ di chúc, công chứng viên phải niêm phong bản di chúc trước mặt người lập di chúc, ghi giấy nhận lưu giữ và giao cho người lập di chúc; - Đối với di chúc đã được tổ chức hành nghề công chứng nhận lưu giữ nhưng sau đó tổ chức này chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì trước khi chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể, tổ chức hành nghề công chứng phải thỏa thuận với người lập di chúc về việc chuyển cho tổ chức hành nghề công chứng khác lưu giữ d i chúc. Trường hợp không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được thì di chúc và phí lưu giữ di chúc phải được trả lại cho người lập di chúc; - Việc công bố di chúc lưu giữ tại tổ chức hành nghề công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về dân sự. 11.2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng 11.3. Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản. - Bản di chúc được công chứng. - Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng; (Bản sao trong các trường hợp trên là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy không phải chứng thực và kèm theo bản ch í nh để đối chiếu). 11.4. S ố lượng hồ sơ: 01 bộ 11.5. Thời hạn giải quyết: Thời hạn giải quyết không quá 02 ngày làm việc; đối với trường hợp có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc. 11.6. Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân 11.7. C ơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng 11.8. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng 11.9. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy nhận lưu giữ di chúc 11.10. Lệ phí (nếu có): 100.000 đồng/trường hợp. 11.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): - Khi nhận lưu giữ di chúc, công chứng viên phải niêm phong bản di chúc trước mặt người lập di chúc, ghi giấy nhận lưu giữ và giao cho người lập di chúc; - Đối với di chúc đã được tổ chức hành nghề công chứng nhận lưu giữ nhưng sau đó tổ chức này chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì trước khi chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể, tổ chức hành nghề công chứng phải thỏa thuận với người lập di chúc về việc chuyển cho tổ chức hành nghề công chứng khác lưu giữ di chúc. Trường hợp không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được thì di chúc và phí lưu giữ di chúc phải được trả lại cho người lập di chúc. 11.12. M ẫ u đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 11.13. Căn cứ pháp lý: - Bộ luật dân sự 2005; - Luật công chứng số 53/2014/QH13; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. 12. Cấp bản sao văn bản công chứng 12.1. Trình tự thực hiện: Cá nhân, cơ quan, tổ chức yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ bản chính văn bản công chứng cấp bản sao văn bản công chứng và nhận kết quả tại tổ chức hành nghề công chứng đó 12.2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng 12.3. Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng. 12.4. Số lượng hồ sơ: Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến h ợ p đồng, giao dịch đã được công chứng. 12.5. Thời hạn giải quyết: Thời hạn giải quyết không quá 02 ngày làm việc; đối với trường hợp có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nh ư ng không quá 10 ngày làm việc. 12.6. Đ ối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, cơ quan, tổ chức 12.7. C ơ quan có thẩm quyền quyết định: Tổ chức hành nghề công chứng 12.8. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng 12.9. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao văn bản công chứng 12.10. Lệ phí: Mức thu phí cấp bản sao văn bản công chứng: 5.000 đồng/trang, từ trang thứ ba (3) trở lên thì mỗi trang thu 3.000 đồng nhưng tối đa không quá 100.000 đồng/bản. 12.11. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): - Việc cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp sau đây: + Theo yêu cầu của cơ quan có th ẩ m quyền trong các trường hợp được quy định tại khoản 3 Điều 64 của Luật công chứng (Trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền có yêu cầu bằng văn bản về v i ệc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tr a, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm cung cấp bản sao văn bản công chứng và các g i ấy tờ khác có liên quan. Việc đối chiếu bản sao v ă n bản công chứng với bản chính chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đang lưu trữ hồ sơ công chứng). + Theo yêu cầu của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng. - Việc cấp bản sao văn bản công chứng do tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ bản chính văn bản công chứng đó thực hiện. 12.12. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 12.13. Căn cứ pháp lý: - Luật công chứng số 53/2014/QH13; - Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.. 13. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản ch í nh giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, t ổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có th ẩ m quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận 13.1. Trình t ự thực hiện: - Người yêu cầu chứng thực chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng. - Người yêu cầu chứng thực phải xuất tr ình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. - Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì công chứng viên tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp tổ chức hành nghề công chứng không có phương tiện để chụp. - Công chứng viên thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang tr ở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực. - Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. - Thời gian tiếp nhận và tr ả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần. 13.2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp 13.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp tổ chức không có phương tiện để chụp. 13.4. Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. 13.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức 13.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng. 13.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao được chứng thực từ bản chính 13.8. Lệ phí: 2.000 đồng/trang đối với trang thứ nhất, trang thứ hai; từ trang thứ 03 trở lên thu 1.000 đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200.000đ/bản. 13.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không 13.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứng thực. Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao: + Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, b ớ t nội dung không hợp lệ. + Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung. + Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp. + Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân. + Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP . + Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. 13.11. Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. - Thông tư liên tịch số 115/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 11/8/2015 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử d ụng phí công chứng. 14. Thủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể k ý , không thể điểm chỉ được) 14.1. Trình t ự thực hiện: - Người yêu cầu chứng thực chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng. - Người yêu cầu chứng th ực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, không thể điểm chỉ được phải xuất trình các giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký. - Công chứng viên thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp không được chứng thực chữ ký thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ trước mặt và thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. - Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần. 14.2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nếu người yêu cầu chứng thực thuộc diện già y ế u, không thể đ i lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, th i hành án phạt tù hoặc c ó lý do ch í nh đ áng khác. 14.3. Thành phần hồ sơ: - Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng; - Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký/điểm chỉ. - Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. 14.4. Thời h ạ n thực hiện yêu cầu chứng thực: Trong ngày tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. 14.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân 14.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng. 14.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ. 14.8. Lệ phí: 10.000/trường hợp (trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản) 14.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không 14.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Trường hợp không được chứng thực chữ ký: - Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình. - Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo. - Giấy tờ, văn bản mà người y êu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP . - Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác. 14.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. - Thôn g tư liên tịch số 115/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 11/8/2015 sửa đổi, bổ sung một số điều c ủa Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử d ụng phí công chứng