515/KH-UBND

Kế hoạch 515/KH-UBND năm 2018 về chuyển đổi và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, Ủy ban nhân xã, phường, thị trấn và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 515/KH-UBND An Giang, ngày 16 tháng 8 năm 2018 KẾ HOẠCH CHUYỂN ĐỔI VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC SỞ, BAN NGÀNH, ỦY BAN NHÂN DÂN CÁC HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ, ỦY BAN NHÂN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN VÀ CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC THUỘC SỞ, NGÀNH TỈNH AN GIANG I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1. Mục đích: - Triển khai thực hiện Quyết định số 4109/QĐ-BKHCN ngày 31 tháng 12 năm 2015 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố Tiêu chuẩn quốc gia; - Chuyển đổi Hệ thống quản lý chất lượng từ Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 sang Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015; - Áp dụng phiên bản phù hợp Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh nhằm tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, hệ thống hóa quy trình xử lý công việc hợp lý, khoa học, phù hợp với quy định của pháp luật; xây dựng nền hành chính thống nhất, trong sạch, hiện đại, hiệu lực, hiệu quả; hướng tới xây dựng chính quyền kiến tạo, liêm chính và phục vụ. 2. Yêu cầu: 2.1. Đối tượng áp dụng: Các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố (gọi tắt UBND cấp huyện), Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (gọi tắt UBND cấp xã) và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang (123 đơn vị theo danh sách đính kèm). 2.2. Phạm vi áp dụng: 100% thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các Sở, ban ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang. 2.3. Tiêu chuẩn áp dụng: Áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 . 2.4. Thời gian: Đến ngày 31 tháng 12 năm 2020, 100% các Sở, ban ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang hoàn thành chuyển đổi và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 . II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH 1. Tổ chức Hội nghị quán triệt, phổ biến, hướng dẫn việc triển khai thực hiện Kế hoạch. 2. Triển khai các thủ tục mời thầu tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015 cho 123 đơn vị (gồm: 78 đơn vị hành chính cấp xã, 34 các cơ quan cấp tỉnh và 11 đơn vị UBND cấp huyện). Tham mưu, trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả đấu thầu đơn vị tư vấn và thực hiện các bước tiếp theo theo đúng quy định pháp luật. 3. Tổ chức đào tạo, tập huấn về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho lãnh đạo phụ trách ISO, thư ký chất lượng (QA), chuyên viên thực hiện ISO, chuyên viên phụ trách thủ tục hành chính của các Sở, ban ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang. 4. Hướng dẫn chuyển đổi các quy trình và hoàn thiện tài liệu của Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 , bao gồm: - Chuyển đổi, hiệu chỉnh hệ thống tài liệu, quy trình cũ phù hợp với Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 ; - Xây dựng các quy trình mới cho các thủ tục hành chính mới của các Sở, ban ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang được chuẩn hóa, ban hành theo các quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh; 5. Đào tạo đánh giá nội bộ; tập huấn ban hành áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015. 6. Hướng dẫn đánh giá nội bộ và khắc phục các điểm không phù hợp. 7. Thực hiện công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 . 8. Hướng dẫn việc duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng sau khi ông bố. 9. Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch. III. THỜI GIAN, TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN TT Nội dung công việc Thời gian thực hiện Đơn vị chủ trì Đơn vị phối hợp 1 Tổ chức hội nghị quán triệt, phổ biến, hướng dẫn việc triển khai thực hiện Kế hoạch. Tháng 01/2019 Sở Khoa học và Công nghệ Các Sở, ngành, UBND cấp huyện, các cơ quan HCNN thuộc Sở, UBND cấp xã thực hiện chuyển đổi. 2 Triển khai các thủ tục mời thầu tư vấn HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 cho 123 đơn vị (gồm:78 đơn vị hành chính cấp xã, 32 các cơ quan cấp tỉnh và 11 đơn vị UBND cấp huyện.). Trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả đấu thầu đơn vị tư vấn, ký hợp đồng tư vấn. Từ tháng 02/2019 đến tháng 6/2019 Sở Khoa học và Công nghệ Các đơn vị tư vấn. 3 Tổ chức đào tạo, tập huấn về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho các lãnh đạo các cơ quan cấp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã, thư ký ISO, cán bộ, chuyên viên thực hiện thực hiện ISO, cán bộ phụ trách thủ tục hành chính tỉnh An Giang Sở Khoa học và công nghệ; đơn vị tư vấn Các cơ quan cấp tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã. - UBND cấp xã: 78 đơn vị hành chính cấp xã. Tháng 7 - 8/2019 - Các cơ quan cấp tỉnh: 32 Sở, ngành và 11 đơn vị UBND cấp huyện. Tháng 3 - 4/2020 4 Hướng dẫn chuyển đổi các quy trình và hoàn thiện tài liệu theo HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015: + UBND cấp xã + Các cơ quan cấp tỉnh và UBND cấp huyện Th 9 - 10/2019 Tháng 5 - 7/2020 Đơn vị trúng thầu tư vấn Các cơ quan cấp tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã. 5 Đào tạo và hướng dẫn đánh giá nội bộ theo hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 + UBND cấp xã + Cơ quan cấp tỉnh và UBND cấp huyện Th 11 - 12/2019 Th 8 - 11/2020 Đơn vị trúng thầu tư vấn Các cơ quan cấp tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN Căn cứ Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11 tháng 8 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định công tác quản lý đối với tư vấn, xây dựng, áp dụng duy trì và cải tiến HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống HCNN và các chế độ chi tiêu tài chính. Cụ thể như sau: ĐVT: đồng Nội dung công việc Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổ chức hội nghị quán triệt, phổ biến, hướng dẫn việc triển khai thực hiện Kế hoạch (150 đại biểu): Thuê hội trường, in ấn tài liệu, nước uống, … 10.000.000 Thuê đơn vị tư vấn mời thầu, giám sát, nghiệm thu, ... 30.000000 Chi thuê tư vấn - Năm 2019: 78 đơn vị 1.248.000.000 + UBND cấp xã ( kèm theo bảng tổng hợp dự toán) 78 đơn vị 16.000.000 1.248.000.000 -Năm 2020 : 43 đơn vị 860.000.000 + Cơ quan cấp tỉnh (32 đơn vị) và UBND cấp huyện (11 đơn vị). 43 đơn vị 20.000.000 860.000.000 Tổng cộng: 2.148.000.000 (Bằng chữ: Hai tỷ, một trăm bốn mươi tám triệu đồng) Trong đó: - Năm 2019: 1.288.000.000 đồng. - Năm 2020: 860.000.000 đồng. - Nguồn sử dụng: Từ nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học năm 2019-2020. - Hình thức lựa chọn đơn vị tư vấn: Tổ chức đấu thầu rộng rãi trong nước. - Thời gian thực hiện: Từ tháng 01/2019 đến ngày 31/12/2020. V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Sở Khoa học và Công nghệ: - Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, báo cáo tình hình thực hiện Kế hoạch chuyển đổi và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 . - Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị tư vấn có đủ năng lực, kinh nghiệm chuyên môn, điều kiện hoạt động để triển khai thực hiện các nội dung của Kế hoạch này. 2. Các Sở, ban ngành; UBND cấp huyện; UBND cấp xã và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang: - Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, đơn vị tư vấn triển khai những nội dung kế hoạch có liên quan. - Cử lãnh đạo trực tiếp chỉ đạo, triển khai thực hiện kế hoạch tại đơn vị; bố trí cán bộ có năng lực, kinh nghiệm làm thư ký ISO, đầu mối giúp việc cho lãnh đạo. - Duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 tại cơ quan, đơn vị, địa phương mình đảm bảo đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn, yêu cầu cải cách hành chính hàng năm của tỉnh. Bố trí kinh phí ngân sách của cơ quan, đơn vị, địa phương để triển khai thực hiện những nội dung theo quy định hiện hành. - Yêu cầu Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố phổ biến Kế hoạch này đến Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn thuộc thẩm quyền quản lý theo danh sách kèm theo Kế hoạch này để được biết và phối hợp thực hiện. 3. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh: - Chỉ đạo các bộ phận và đơn vị trực thuộc có liên quan phối hợp chặt chẽ với Sở Khoa học và Công nghệ trong việc triển khai thực hiện Kế hoạch. - Cung cấp danh mục các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết, quản lý của các cơ quan, đơn vị đã được chuẩn hóa, ban hành theo Quyết định công bố của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để đưa vào xây dựng quy trình thực hiện theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015. 4. Sở Tài chính: - Hàng năm, theo khả năng cân đối của ngân sách, tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ để thực hiện các nội dung của Kế hoạch đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. 5. Sở Nội vụ: - Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ trong quá trình triển khai thực hiện kế hoạch đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính của tỉnh. - Gắn việc triển khai thực hiện kế hoạch này với thực hiện kế hoạch cải cách hành chính của tỉnh để tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo thực hiện, bảo đảm đồng bộ, hiệu quả./. Nơi nhận: - TT. Tỉnh ủy, HĐND tỉnh; - TT. UBND tỉnh - Các Sở, Ban, ngành tỉnh; - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - UBND các huyện, thị xã, thành phố; - Lưu VT, TH. (Đính kèm Danh sách các cơ quan, đơn vị thực hiện chuyển đổi) TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thanh Bình DANH SÁCH CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC HIỆN CHUYỂN ĐỔI, ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 (Kèm theo Kế hoạch số 515/KH-UBND ngày 16 tháng 8 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh) TT Cơ quan đơn vị Ghi chú A Các Sở, ban ngành tỉnh (21 đơn vị) thực hiện chuyển đổi và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 vào năm 2020 01 Văn phòng UBND tỉnh 02 Sở Tài chính 03 Sở Xây dựng 04 Sở Kế hoạch và Đầu tư 05 Sở Tài nguyên và Môi trường 06 Sở Tư pháp 07 Sở Khoa học và Công nghệ 08 Sở Y tế 09 Sở Giao thông Vận tải 10 Sở Giáo dục và Đào tạo 11 Sở Nội vụ 12 Sở Lao động, Thương binh và Xã hội 13 Sở Thông tin và Truyền thông 14 Sở Công thương 15 Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 16 Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch 17 Sở Ngoại vụ 18 Bảo hiểm Xã hội 19 Kho bạc Nhà nước 20 Thanh tra tỉnh 21 Ban Quản lý khu Kinh tế B Các Chi cục thuộc Sở (13 đơn vị) thực hiện chuyển đổi và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 vào năm 2020 01 Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 02 Chi cục Kiểm lâm 03 Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ Thực vật 04 Chi cục Chăn nuôi và Thú y 05 Chi cục Thủy sản 06 Chi cục Thủy lợi 07 Chi cục Phát triển Nông thôn 08 Chi cục Quản lý thị trường 09 Chi cục Bảo vệ môi trường 10 Chi cục Phòng, chống tệ nạn xã hội 11 Chi cục Dân số - KHHGĐ 12 Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm 13 Chi cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và Thủy sản C UBND cấp huyện (11 đơn vị) thực hiện chuyển đổi và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 vào năm 2020 01 Thành phố Long Xuyên 02 Thành phố Châu Đốc 03 Thị xã Tân Châu 04 Huyện Châu Thành 05 Huyện Châu Phú 06 Huyện Chợ Mới 04 Huyện Thoại Sơn 08 Huyện Phú Tân 09 Huyện An Phú 10 Huyện Tri Tôn 11 Huyện Tịnh Biên D UBND cấp xã (78 đơn vị) thực hiện chuyển đổi và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 vào năm 2019 Thành phố Long Xuyên 01 Phường Mỹ Long 02 Phường Mỹ Bình 03 Phường Mỹ Phước 04 Phường Mỹ Quý 05 Phường Mỹ Xuyên 06 Phường Đông Xuyên 07 Phường Bình Khánh 08 Phường Bình Đức 09 Phường Mỹ Hòa 10 Phường Mỹ Thới 11 Phường Mỹ Thạnh 12 Xã Mỹ Khánh 13 Xã Mỹ Hòa Hưng Thành phố Châu Đốc 14 Phường Châu Phú A 15 Phường Châu Phú B 16 Phường Núi Sam 17 Phường Vĩnh Mỹ 18 Phường Vĩnh Ngươn 19 Xã Vĩnh Châu 20 Xã Vĩnh Tế Thị xã Tân Châu 21 Phường Long Châu 22 Phường Long Sơn 23 Phường Long Hưng 24 Phường Long Phú 25 Phường Long Thạnh 26 Xã Châu Phong 27 Xã Lê Chánh 28 Xã Long An 29 Xã Phú Lộc 30 Xã Phú Vĩnh 31 Xã Tân An 32 Xã Vĩnh Hòa 33 Xã Vĩnh Xương 34 Xã Tân Thạnh Huyện Châu Thành 35 Thị trấn An Châu 36 Xã An Hòa 37 Xã Bình hòa 38 Xã Bình Thạnh 39 Xã Cần Đăng 40 Xã Hòa Bình Thạnh 41 Xã Tân Phú 42 Xã Vĩnh An 43 Xã Vĩnh Bình 44 Xã Vĩnh Hanh 45 Xã Vĩnh Lợi 46 Xã Vĩnh Nhuận 47 Xã Vĩnh Thành Huyện Châu Phú 48 Thị trấn Cái Dầu 49 Xã Bình Chánh 50 Xã Bình Long 51 Xã Bình Mỹ 52 Xã Bình Phú 53 Xã Bình Thủy 54 Xã Đào Hữu Cảnh 55 Xã Khánh Hòa 56 Xã Mỹ Đức 57 Xã Mỹ Phú 58 Xã Ô Long Vĩ 59 Xã Thạnh Mỹ Tây 60 Xã Vĩnh Thạnh Trung Huyện Chợ Mới 61 Thị trấn Chợ Mới 62 Thị trấn Mỹ Luông 63 Xã Hòa An 64 Xã Hòa Bình 65 Xã An Thạnh Trung Huyện Thoại Sơn 66 Thị trấn Núi Sập 67 Thị trấn Phú Hòa 68 Thị trấn Óc Eo 69 Xã Vĩnh Phú 70 Xã Vĩnh Trạch Huyện An Phú 71 Thị trấn An Phú 72 Thị trấn Long Bình Huyện Phú Tân 73 Thị trấn Chợ Vàm 74 Thị trấn Phú Mỹ Huyện Tri Tôn 75 Thị trấn Tri Tôn 76 Thị trấn Ba Chúc Huyện Tịnh Biên 77 Thị trấn Nhà Bàng 78 Thị trấn Chi Lăng