41/2015/QĐ-UBND

Quyết định 41/2015/QĐ-UBND về Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Kon Tum ỦY BAN NHÂN DÂ N TỈNH KON TUM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 41/2015/QĐ-UBND Kon Tum , ngày 30 tháng 09 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC QUY ĐỊNH TIÊU CHÍ XÉT DUYỆT HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM Căn cứ Luật T ổ c hứ c HĐND và UBND năm 2003; Căn c ứ Luật Công ch ứ ng năm 2014; Căn c ứ Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hư ớ n g d ẫ n thi hành một số điều của Luật Công chứng; Căn cứ Quyết định số 2104/QĐ-TTg ngày 29/12/2012 của Thủ tướng Chính ph ủ về việc Ph ê duyệt “Quy hoạch tổng th ể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020 ” ; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình s ố 119/TTr-STP ngày 18 tháng 9 năm 2015, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Kon Tum. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 (mười) ngày, kể từ ngày ký ban hành. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; các tổ chức hành nghề công chứng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Bộ T ư pháp (Cục B ổ trợ tư pháp ; Cục Ki ể m tra văn bản QPPL); - Thường trực T ỉ nh ủy; - Thường trực H ĐND tỉ nh; - Ủy ban MTTQVN t ỉ nh; - Chủ tịch và các Phó Ch ủ tịch U B ND t ỉ nh ; - Báo Kon Tum, Đài PT TH t ỉ nh, C ổng TTĐT tỉnh, Công báo tỉ nh ; - Lưu VT-NC 4 . TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Đào Xuân Quí QUY ĐỊNH TIÊU CHÍ XÉT DUYỆT HỒ SƠ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM (kèm theo Quyết định s ố 41 /2015/QĐ-UBND ngày 30 / 09 /2015 c ủ a Ủ y b an nhân dân t ỉ nh Kon T um ) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh Quy định được áp dụng để xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉ nh Kon Tum khi s ố lượng hồ s ơ đ ề nghị thành lập Văn phòng công chứn g trên cùng một địa bàn nhi ề u hơn s ố Văn phòng công chứng đã được quy hoạch theo Quyết định số 2104/ QĐ -TTg ngày 29/12/2012 của Th ủ tướng Chính phủ về ph ê duy ệ t Quy hoạch tổng t h ể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020. Điều 2. Nguyên tắc xét duyệt hồ sơ 1. Việc xét duy ệ t hồ sơ đề nghị thành l ậ p Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉ nh đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, khách quan và đúng quy định. 2. H ồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng c ô ng chứng được gửi đến Sở Tư pháp trước ngày Sở Tư pháp ra quyết định th à nh lập T ổ công tác và xét duyệt hồ sơ. 3. H ồ sơ phải có t ổ n g số điểm cao nhất và hạ th ấ p dần theo thứ t ự cho đến khi hết chỉ tiêu s ố lư ợ ng cho phép thành lập Văn phòng công chứng. Điều 3. Trách nhiệm của Công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng Cô ng chứng viên nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng chịu trách nhiệm về tính xác thực của hồ sơ và nộp kèm theo các giấy tờ chứng minh về nh ữ ng nội dung trình bày tron g Đề án thành lập Văn phòng công chứng. Chương II TIÊU CHÍ VÀ SỐ ĐIỂM CỦA CÁC TIÊU CHÍ Điều 4. Tiêu chí chấm điểm 1. Tổ chức nhân sự. 2. Trụ sở làm việc. 3. Điều kiện về an toàn giao thông và phòng, ch ố ng cháy n ổ . 4. Cơ sở vật ch ấ t để phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ và ứng dụng công ngh ệ thông tin trong hành nghề công chứng của V ă n phò ng công chứng. T ổ ng số điểm của các tiêu chí là 100 điểm. Điều 5. Tiêu chí về tổ chức nhân sự của Văn phòng công chứng Điểm tối đa là: 35 điểm. 1. Tiêu chí về c ô ng chứng viên: Điểm tối đa là 15 điểm. Hồ sơ đăng ký thành lập Văn phòng côn g chứng hoạt đ ộng theo loại hình Côn g ty hợp danh: + Trường hợp c ó hai công chứng viên: 10 điểm; + Trường hợp có ba công chứng viên tr ở lên: 15 điểm. 2. Tiêu chí v ề nhân viên nghiệp vụ: Điểm tối đa là 10 điểm. - Mỗi nhân viên nghiệp vụ đ ược tính: 02 điểm (t ổ ng cộng điểm cho chuyên viên nghiệp vụ không quá 08 điểm); - Mỗi nhân viên có bằng đại học chuyên ngành luật được cộng thêm tối đa: 02 điểm. 3. Tiê u chí về nh â n viên làm kế toán: Điểm tối đa là 04 điểm. - Nhân viên có bằng đ ại học hoặc cao đ ẳng chuyên ngành kế toán: 04 điểm; - Nhân viên có b ằ ng trung cấp: 02 điểm. 4. Tiêu chí về nhân viên làm nhiệm vụ công n gh ệ thông tin: Văn phòng công chứng có nhân viên công nghệ thông tin hoặc c ó phương án thuê dịch vụ công nghệ thôn g tin đ ể phục vụ cho hoạt đ ộng của Văn phòng công chứng: 03 điểm. 5. Tiêu chí về nhân viên lưu trữ: Điểm tối đa là 03 điểm. - Văn ph ò ng công chứng có nhân viên làm công tác lưu trữ: 02 điểm; - Nhân viên có bằng đại học hoặc cao đ ẳ ng chuyên n g ành lưu trữ sẽ đ ược cộng thêm tối đa: 01 điểm. * Đ ố i với tất cả các trường hợp nhân sự n ê u tr ê n ch ỉ được tính điểm khi trong nội d ung hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng c ô ng ch ứng có kèm theo tài liệu chứng minh. Điều 6. Tiêu chí về trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng Điểm tối đ a là 35 điểm. 1. T ổ ng diện tích sử dụng của trụ s ở của Văn ph ò ng công chứng: Điểm tối đa l à 15 điểm. - Diện tích dưới 100 m 2 : 10 điểm; - Diện tích từ 100 m 2 trở lên: 15 điểm. 2. V ề tính pháp lý của trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng: Điểm tối đa là 10 điểm. - Trụ sở là nhà đi thuê, mượn với thời hạn thuê, mượn từ 05 năm kể từ n g ày đăng ký hoạt đ ộn g với Sở Tư pháp: 05 điểm; - Trụ sở làm việc của V ă n phòng công chứng thuộc sở hữu của một trong số các công chứng viên đề nghị thành lập: 10 điểm. 3. Diện t ích dành cho Phòng tiếp công d â n, t ổ chức có yêu c ầ u công chứng: Điểm tối đa là 05 điểm. - Diện tích d ư ới 30 m 2 : 03 điểm; - Diện tích từ 30 m 2 trở l ê n: 05 điểm. 4. Diện tích dành cho kho lưu trữ hồ sơ đã công chứng: Điểm tối đa là 05 điểm. - Diện tích dưới 40 m 2 : 03 điểm; - Diện tích từ 40 m 2 trở lên: 05 điểm. Điều 7. Tiêu chí về điều kiện an toàn giao thông và phòng, chống cháy nổ Điểm tối đa là 15 điểm. - Diện tích dành cho chỗ giữ xe dưới 30 m 2 : 03 điểm; - Diện tích chỗ gi ữ xe từ 30 m 2 trở lên: 04 điểm; - Địa điểm giữ x e t huận lợi, đ ảm bảo an ninh trật t ự , an toàn giao thông: 03 điểm; - Văn phòng công chứng c ó phương án phòng cháy, ch ữ a cháy và trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy theo đúng quy định hiện hành: 05 điểm. Điều 8. Tiêu chí về cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ thông tin trong hành nghề công chứng Điểm tối đa là 15 điểm. - Văn phòng công chứng dự ki ế n trang bị máy photocopy, máy vi t í nh, 01 máy in và các tran g thiết bị c ầ n thiết khác để đảm bảo cho hoạt động của Văn phòng công chứng: 05 điểm; - Văn phòng công chứng dự kiến đăng ký kết nối mạng internet, thiết kế tr a ng w ebsit e của Văn phòng công chứng, tạo địa ch ỉ email của Văn ph ò ng công chứng, công chứng viên và các nhân viên: 05 điểm; - Có phương án đầu tư ph ầ n m ề m hoặc sử dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ công chứng: 05 điểm. Chương III CÁCH THỨC XÉT DUYỆT HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Điều 9. Tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng 1. Sở Tư pháp thực hiện việc t iếp nhận các hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng. Giám đ ố c Sở Tư pháp Quyế t định thành lập T ổ xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng. 2. Các thành viên của Tổ xét duyệt hồ sơ đ ề nghị thành lập Văn phòng công chứng l à m việc độc lập , căn c ứ vào tiêu chí và số điểm của các ti ê u chí đ ã nêu tại Chư ơ ng II của Quy định này để ti ế n hành xét duyệt và ch ấ m điểm từn g hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng. Điều 10. Cách thức chấm điểm 1. Điểm của từng hồ sơ được tính b ằ ng điểm trung bình của các thành viên tham gia chấm điểm. 2. Việc xét duyệt và chấm điểm hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng phải đ ư ợc lập thành biên b ả n và c ó ch ữ ký của các thành viên của T ổ xét duyệt hồ s ơ . 3. Hồ sơ được đề nghị xét chọn phải đ ạt t ổ ng s ố điểm từ 50 điểm trở lên và có t ổ ng số điểm cao nhất trong số các hồ sơ đề nghị thành l ậ p Văn phòng công chứng trong 01 đ ơn vị hành chính (cấp huyện). Trường hợp có nhiều hồ sơ có số điểm b ằ ng nhau, thì hồ sơ đề nghị xét chọn sẽ theo các thứ tự ưu tiên sau đ ây: a) Hồ sơ có s ố điểm về tổ chức nhân sự cao hơn (số điểm v ề nhân sự ưu tiên theo thứ tự: Công chứng viên; chuyên viên nghiệp vụ , nh â n viên lưu tr ữ ). b) Hồ sơ có s ố điểm cơ s ở vật chất cao hơn. 4. Căn cứ vào kết quả xét duyệt và s ố điểm của từng hồ sơ, Giám đố c Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân t ỉ nh xem xét, quyết định việc cho phép thành lập Văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật hiện hành. Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 11. Khiếu nại, tố cáo 1. Côn g chứng viên nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng có quyền khiếu nại về việc từ ch ố i cho phép thành lập Văn phòng công chứng khi có căn cứ cho rằng việc từ chối đ ó là trái với quy định pháp luật và Quy định n à y. 2. Công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng có quyền tố cáo với cơ quan nhà nước có th ẩ m quyền về các hành vi vi phạm pháp luật và Quy định này. 3. Việc g iải quyết khiếu nại, t ố cáo tuân thủ theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo. Điều 12. Tổ chức thực hiện Giao Sở Tư pháp chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Quy định này. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, kịp thời báo cáo Ủ y ban nhân dân tỉnh (qua Sở Tư pháp) xem xét điều chỉnh, b ổ sung theo quy định của pháp luật./.