4499/QĐ-UBND

Quyết định 4499/QĐ-UBND năm 2014 công bố thủ tục hành chính mới, bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thanh Hóa ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc ------------------ Số: 4499/QĐ-UBND Thanh Hóa, ngày 15 tháng 12 năm 2014 QUYẾT ĐỊNH V Ề V IỆ C C Ô NG B Ố TH Ủ T Ụ C HÀNH CHÍNH M Ớ I BAN HÀNH; B Ị BÃI B Ỏ THU Ộ C TH Ẩ M QUY Ề N GI Ả I QUY Ế T C Ủ A S Ở KHOA H Ọ C VÀ CÔNG NGH Ệ T Ỉ NH THANH H ÓA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003; Căn c ứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính ph ủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đ ổ i, b ổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành c h ính; Căn cứ Th ô ng tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính ; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 951/TTr-SKHCN ngày 03/12/2014 v à Giám đốc Sở Tư pháp tại Công văn số 1803/STP-KSTTHC ngày 26/11/2014, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm t h eo Quyết định này 04 thủ tục hành chính mới ban hành; 04 thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc lĩnh vực: Tiêu chuẩn - Đo lường - Chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thanh H óa . Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Khoa học và Công nghệ, Tư pháp, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 2 QĐ; - Cục Kiểm soát TTHC - Bộ Tư pháp; - TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Chi cục tiêu chuẩn ĐLCL - Sở KH&CN; - Cổng thông tin điện tử tỉnh, - Lưu: VT, NC KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Đình Xứng THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH; BỊ BÃI BỎ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH THANH HÓA (Ban hành kèm theo Quyết định số 4499/QĐ-UBND ngày 15/12/2014 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh H óa ) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH; BỊ BÃI BỎ THUỘC TH Ẩ M QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH THANH HOÁ STT TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH A THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH I Lĩnh vực: Tiêu chuẩn - Đo Iường - Chất lượng 1 Tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn 2 Tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy 3 Thủ tục xét tuyển Giải thưởng chất lượng quốc gia cấp sơ tuyển 4 Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ B THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BÃI BỎ 1 Tiếp nhận công bố hợp chuẩn. Số seri: T-THA-036429-TT Lý do bãi bỏ: Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN ngày 28/9/2007 của Bộ Khoa học và Công nghệ đã hết hiệu lực được thay thế bằng Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ. 2 Tiếp nhận công bố hợp quy. Số seri: T-THA-036446-TT Lý do bãi bỏ: Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN ngày 28/9/2007 của Bộ Khoa học và Công nghệ đã hết hiệu lực được thay thế bằng Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ. 3 Thủ tục xét tuyển Giải thưởng chất lượng quốc gia cấp sơ tuyển. Lý do bãi bỏ: Thông tư 11/2009/TT-BKHCN ngày 06/5/2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về hoạt động Giải thưởng chất lượng Quốc gia được đã được thay thế bằng Thông tư số 17/2011/TT-BKHCN ngày 30/6/2011. 4 Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ. Lý do bãi bỏ: Thông tư số 17/2009/TT-BKHCN ngày 18/6/2009 Hướng dẫn Kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu đã được thay thế bằng Thông tư số 27/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012. Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH THANH HÓA (Có nội dung cụ thể c ủ a 04 th ủ tục hành chính đính k è m) Tên thủ t ục hành chính: Tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn. Số seri trên C ơ s ở d ữ liệu quốc gia về TTHC: Lĩnh vực: Tiêu chuẩn Đo l ường Chất lượng. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Trình tự thực hiện Buớc 1. Chuẩn bị hồ sơ Cá nhân, tổ chức có nhu cầu công bố hợp chuẩn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. B ướ c 2. Ti ế p nhận h ồ s ơ a. Đ ị a điểm tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của C hi cục Tiêu chu ẩ n Đo lườn g Chất l ượ ng - Sở Khoa học và Công nghệ Thanh Hóa (số 15, đường Hạc Thàn h , th à nh phố Thanh H óa , t ỉ nh Thanh H óa ). b. Th ờ i gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày ngh ỉ lễ, tết theo quy đị nh). c. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận h ồ sơ: - Đối với tổ chức, cá nhân : không. - Đối với cơ quan tiếp nhận h ồ sơ: Không . B ướ c 3. Xử lý hồ sơ - Đ ố i với hồ sơ công bố hợp chuẩn không đ ầ y đủ theo quy định. Trong thời gian 03 (ba) ngày làm việc k ể từ ngày nhận đ ược hồ sơ công bố hợp chu ẩ n, Chi cục Tiêu chu ẩ n Đo lường Chất lượng (viết tắt là Chi cục) thông báo bằng văn bản đ ề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân công b ố hợp chuẩn. Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày Chi cục gửi văn bản đ ề nghị mà hồ sơ công b ố hợp chuẩn kh ông được bổ sung đầy đủ theo quy đ ịnh , Chi cục có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này. - Đ ố i với hồ sơ công b ố h ợ p c huẩ n đầy đủ theo quy định. Trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố h ợ p chuẩn, Chi cục phải tổ chức kiểm tra tính h ợ p l ệ của hồ sơ công bố hợp chuẩn để xử l ý như sau: a) Trường hợp hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ và hợp lệ, Chi cục ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn cho tổ chức, cá nhân công bố hợp ch u ẩn (theo M ẫ u 3. TBTNHS). Thông báo tiếp nh ậ n hồ sơ công bố hợp chuẩn có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp hoặc có giá trị 03 (ba) năm kể từ ngày lãnh đạo tổ chức, cá nhân ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp chuẩn (đối với trường hợp tổ chức, cá nhân tự đánh giá hợp chuẩn). b) Trường hợp hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ nhưng không hợp lệ, Chi cục thông báo bằng văn bản cho cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn về lý do không tiếp n hận hồ sơ. B ước 4. Trả kết quả a. Địa điểm tr ả : Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi cục Tiên chuẩn Đo lườn g C h ất lượng - Sở Khoa học và Công nghệ Thanh Hóa (số 15, đường Hạc Th à nh, thành phố Thanh Hóa , tỉnh Thanh Hóa). b. Th ờ i gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày ngh ỉ lễ, tết theo quy định). 2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. 3. Thành phần, số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ , bao gồm: - Tr ườ ng h ợ p công bố h ợ p chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba), hồ s ơ công bố hợp chuẩn bao gồm: 1. Bản công bố hợp chuẩn (c ó mẫu): 01 b ả n; 2. Bản sao y bản chính gi ấy tờ chứn g minh v ề việc t hực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấ y đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đ ầu tư: 01 bản; 3. Bản sao y b ản chính tiêu chuẩn sử d ụ ng làm căn cứ đ ể cô ng bố: 01 bản; 4. B ả n sao y bản chính giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhậ n đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn: 01 b ả n. - Tr ườn g h ợ p công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố h ợ p chuẩn bao gồm: 1 . Bản công bố hợp chuẩn (có m ẫ u): 01 bản; 2. Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện s ả n xuấ t , kinh doanh của t ổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăn g ký doanh nghiệp hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc gi ấ y chứn g nhận đầu tư): 01 bản; 3. Bản sao y bản chính tiê u chuẩn sử dụng làm c ăn cứ đ ể công bố: 01 bản; 4. Trường h ợ p tổ chức, cá nhân công bố hợp ch u ẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăn g k ý c ấ p gi ấ y chứn g nhậ n phù hợp tiêu chuẩn về h ệ thống qu ả n I ý (ISO 9001, HACCP...) th ì hồ sơ côn g bố h ợ p chuẩ n của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch ki ể m soát chất lượng đ ược xâ y d ự ng và áp dụng (t h eo M ẫ u 1) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý: 01 bản; 5. Trường hợp tổ c h ức, cá nhân công bố hợp chuẩn được t ổ chức chứng nhậ n đã đăn g ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, HACCP...) th ì hồ sơ công bố hợp chuẩn của t ổ c h ức, cá nhân phải có bản sao y bản chí n h Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực; 01 b ả n; 6. Báo cáo đánh gi á h ợ p chu ẩ n (theo M ẫ u 5) kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký: 01 bản. b) Số I ượ ng hồ s ơ : 01 bộ hồ sơ. 4. Th ờ i hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp I ệ . 5. C ơ quan thực hiện thủ tục hành c h ính: a) Cơ quan có thẩm quy ề n quyết định: C hi cục Tiêu chu ẩ n Đo lường chất lượng - Sở Khoa học và Công nghệ Thanh Hóa. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: C h i c ụ c Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng - Sở Khoa học và Công nghệ Than h Hóa. d ) C ơ quan ph ố i h ợ p: K hông. 6. Đố i t ượ ng t hự c hi ệ n thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 7. Tên mẫu đ ơ n, tờ khai: Bản côn g bố hợp chuẩn. 8. Phí, l ệ phí Lệ phí: 150.000 đồng. 9. Kết qu ả của việc t h ực hiện thủ tục hành chính: Bản t h ông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn. 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không. 11. Căn cứ ph á p lý của thủ tục hành chính: - Luật Tiêu chu ẩ n và Quy chu ẩn kỹ thuật ngà y 29 thán g 6 năm 200 6 . - Nghị định số 127/2 00 7/NĐ-CP ngà y 01 tháng 8 n ă m 2007 của Chính phủ quy định ch i tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn v à Quy chuẩn kỹ thuật . - Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 n ăm 2012 của Bộ trưởng Bộ K h oa học và công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công b ố h ợ p quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật. - Thông tư số 231/2009/TT-BTC ngày 09/12/2009 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng l ệ phí trong lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượn g ). CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Có . MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Có Mẫu 2. CBHC/HQ 28/2012/TT-BKHCN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BẢN CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY S ố……………….. Tên tổ chức, cá nhân: ………………………………………………………………………………….. Địa ch ỉ : …………………………………………………………………………………………………… Điện thoại: ……………………..……………….…. Fax: ……………………..…….………………….. E-mail …………………………………………………………………………………………………..… CÔNG BỐ: Sản phẩm, h àng h óa , quá trình, dịch vụ, môi trường ( tên gọi, kiểu, loại , nhãn hiệu, đ ặ c trưng kỹ thuật ,... ) …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. Phù hợp với tiêu chuẩn/quy ch uẩn kỹ thuật ( s ố hiệu, ký hiệu, tên gọi ) : …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. Thông tin bổ sung ( căn cứ côn g bố hợp chuẩn, ph ươ ng thức đánh giá s ự phù hợp... ) : …………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………( Tên tổ chức, cá nhân) cam kết và chịu trác h nhiệm về t í nh phù hợp của (Sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trườn g ) ……………….. do mình sản xuất, kinh doanh, bảo quản, vận chu y ển , khai thác . ………… , ngày …… tháng …… năm …… Đ ạ i di ệ n Tổ ch ứ c, cá nhân (Ký tên, ch ứ c vụ, đóng dấu) M ẫ u 3. TBTNHS 28/2012/TT-BKHCN TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN TIẾP NHẬN CÔNG BỐ ----------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………. / TB - …….. …….. , ngày ….. tháng …... năm …… THÔNG BÁO TIẾP NHẬN HỒ SƠ CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY ……… ( Tên cơ quan tiếp nhận công b ố ) ………. xác n h ận đã tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy s ố ... ... . ng à y ……… tháng ….. năm ….… củ a….………….. ( tên tổ chức, cá nhân ) ……………………………………………………………………………………………….. Địa ch ỉ tổ chức, cá nhân: ……………………………………………………………………………………………………… cho sản phẩm, hàng hóa, quá t rình, dịch vụ , môi trường ( t ên gọi, kiểu, loại, nhãn hiệu, đặc trưng kỹ t huật...) : ……………………………………………………………………………………………………… phù hợp tiêu chuẩn (số hiệu, ký hiệu, tên gọi ti ê u chuẩn) / quy chuẩn k ỹ thuật (số hiệu, ký hiệu, tên gọi quy chuẩn kỹ thuật) và có giá tr ị đến ngày …….thá ng …. n ă m ……… (ho ặ c ghi: có giá tr ị 3 năm k ể từ ngày... tháng .... Năm....). Thông báo này g h i nhận sự cam k ết của tổ chức, cá nhân. Thông báo n à y không có giá trị chứng nhận cho sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch v ụ , môi trường ph ù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. ( Tên tổ chức, cá nhân ) ………… phải hoàn toàn chịu trác h nhiệm về tính ph ù h ợp của sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường do mình sản xuất, kinh doanh, bảo quản, vận chuy ể n, sử dụng, khai thác. Nơi nhận: - Tổ chức, cá nhân; - Cơ quan chủ quản (để báo cáo); - Lưu: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Đại diện có th ẩm quyền của Cơ quan tiếp nhận công bố (ký tên, chức v ụ , đóng d ấ u) M ẫ u 5. BCĐG 28/2012/TT-BKHCN TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có) TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ----------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……….…….. …….. , ngày ….. tháng …... năm …… BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỢP CHUẨN/HỢP QUY 1. Ngày đánh giá: ………………………………………………………………………………… 2. Địa điểm đánh giá: ……………………………………………………………………………. 3. Tên sản phẩm: ………………………………………………………………………………… 4. S ố hiệu tiêu chuẩn /quy chuẩn kỹ thuật áp dụng: …………………………………………. 5. Tên tổ chức thử nghiệm sản phẩm: ………………………………………………………… 6. Đán h giá về kết quả thử nghi ệ m theo tiêu chuẩn /quy chuẩn kỹ thuật áp dụng và hiệu lực vi ệ c áp dụng , thực hiện qu y trình sản xuất: ……………………………………. …………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 7. Các nội dun g khác (nếu có) :…………………………………………………………………. 8. Kết luận: □ Sản phẩm phù hợp tiêu chu ẩ n/quy chuẩn kỹ thuật. □ S ả n phẩm không phù hợp tiê u chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật. Ng ườ i đánh giá (k ý và ghi rõ họ tên) Xác nhận của lãnh đạo tổ chức, cá nhân (ký tên, chức vụ, đóng dấu) Tên thủ tục hành chín h : Tiếp nhận hồ sơ công bố Hợp quy. Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC: Lĩnh vực: Tiêu chuẩn Đo lường Ch ấ t lượng. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Trình tự thực hiện B ướ c 1. Chuẩn bị hồ sơ Cá nhân, tổ chức có nhu cầu công bố Hợp qu y cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. B ướ c 2. Tiếp nh ậ n hồ sơ a. Địa điểm tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi cục Tiêu chuẩn Đo l ườn g Chất lượng - Sở Khoa bọc và Công nghệ Tha n h Hóa (số 15, đ ườ ng Hạc Thành, thành phố Thanh H óa , t ỉ nh Thanh Hóa). b. Th ờ i gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngà y từ thứ 2 đến thứ 6 h à ng tuần (trừ ngày n ghỉ l ễ , tết theo quy địn h). c. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ : - Đối với tổ chức, cá nhân: Không. - Đối với c ơ quan tiếp nhận hồ s ơ : Không. B ướ c 3 . Xử lý hồ s ơ - Đ ố i với hồ sơ công bố hợp quy không đầ y đủ theo quy định. Trong thời gi an 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (viết tắt l à Chi cục) thông báo b ằ ng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định t ớ i tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Sau thời hạn 15 (mười l ăm) ngày làm việc kể từ ngày Chi cục gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp quy không được bổ sung đ ầy đủ theo quy định, Chi cục có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này. - Đối với h ồ sơ công bố hợp quy đầy đủ theo quy định. Trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, Chi cục phải tổ chức kiểm tra tính h ợ p l ệ của hồ sơ công bố hợp quy để xử lý như sau: a) Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ, Chi cục ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (theo M ẫ u 3. TBTNHS). Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận đ ược chỉ đị nh c ấ p hoặc có giá trị 03 (ba) năm kể từ ngày lãnh đạo tổ chức, cá nhân ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp quy ( đ ối với trường hợp tổ chức, cá nhân tự đánh giá hợp quy). b) Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ nhưng không hợp lệ, Chi cục thông báo bằng văn bản cho cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn về lý do không tiếp nhận hồ sơ. B ướ c 4. Trả k ế t q u ả a. Địa điểm trả: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ch i cục Tiêu chuẩ n Đo lường Chất lượng - S ở Khoa học và Công nghệ Thanh Hóa (s ố 15, đường Hạc Thành, thành phố Thanh H óa, tỉnh Thanh H óa ). b. Th ờ i gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ t h ứ 2 đ ến th ứ 6 hàng tuần (trừ ngày ngh ỉ lễ, tết theo quy định). 2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. 3. Thành phần, số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ , bao gồm: - Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận đ ã đăng ký (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp chuẩn bao gồm : 1. B ả n công bố hợp quy (có m ẫ u): 01 bản; 2. Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh, về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đ ă ng k ý hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đ ầu t ư ): 01 bản; 3. B ả n sao y bản chính giấy chứng n h ận hợp quy do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu d ấ u hợp quy: 01 b ả n. - Tr ườn g h ợ p công bố hợp quy dựa trên kết quả t ự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp chuẩn bao gồm: 1. B ả n công bố hợp quy (có mẫu): 01 b ản ; 2. Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy đ ă ng ký kinh doanh hoặc giấy ch ứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư): 01 bản; 3. Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố h ợ p qu y chưa được tổ chức ch ứng nhận đã đăng ký cấp giấ y chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, HACCP...) thì hồ sơ công bố hợp quy của t ổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được x â y dựng và áp dụng (theo M ẫ u 1) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý: 01 bản; 4. Trường hợp tổ chức, cá n hân công bố hợp quy được tổ chức chứng nh ận đ ã đ ă ng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý ( I SO 9001, HACCP...) thì hồ sơ công bố hợp q u y của tổ chức, cá nh â n phải có bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ th ống quản lý còn hiệu lực: 01 bản; 5. Bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong v ò ng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký: 01 bản. 6. Báo cáo đánh giá hợp quy (theo M ẫ u 5) kèm theo mẫu d ấu hợp quy và các tài liệu có liên quan khác: 01 bản. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ. 4. Th ờ i hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 5. Đối t ượ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nh ân, tổ chức. 6. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Sở Khoa học và Công nghệ Thanh Hóa. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Sở Khoa học và C ông nghệ Thanh Hóa. d) Cơ quan phối hợp : Không. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn. 8. Phí, lệ phí: Lệ phí: 150.000 đồng 9. Tên mẫu đ ơ n, mẫu t ờ khai: Bản công bố hợp quy. 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : Không. 11. Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn k ỹ thu ậ t ngày 29 tháng 6 năm 2006 . - Nghị định s ố 127/2007/NĐ-CP ngày 01 thán g 8 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số đi ề u c ủ a Luật Tiê u chu ẩ n v à Quy chuẩn kỹ thuật. - Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ tr ưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật. - Thông t ư số 231/2009/TT-BTC ngày 09/12/2009 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp v à quản lý sử dụng lệ phí tr ong lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Ch ấ t lượng. CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Có. MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: C ó Mẫu 2. CBHC/HQ 28/2012/TT-BKHCN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- BẢN CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY S ố……………….. Tên tổ chức, cá nhân: ………………………………………………………………………………….. Địa ch ỉ : …………………………………………………………………………………………………… Điện thoại: ……………………..……………….…. Fax: ……………………..…….………………….. E-mail …………………………………………………………………………………………………..… CÔNG BỐ: Sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường ( tên gọi, kiểu, loại , nhãn hiệu, đ ặ c trưng kỹ thuật ,... ) …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. Phù hợp với tiêu chuẩn/quy ch uẩn kỹ thuật ( s ố hiệu, ký hiệu, tên gọi ) : …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. Thông tin bổ sung ( căn cứ côn g bố hợp chuẩn, ph ươ ng thức đánh giá sụ phù hợp... ) : …………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………( Tên tổ chức, cá nhân) cam kết và chịu trác h nhiệm về t í nh phù hợp của (Sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trườn g ) ……………….. do mình sản xuất, kinh doanh, bảo quản, vận chu y ển , khai thác . ………… , ngày …… tháng …… năm …… Đ ạ i di ệ n Tổ ch ứ c, cá nhân (Ký tên, ch ứ c vụ, đóng dấu) M ẫ u 3. TBTNHS 28/2012/TT-BKHCN TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN TIẾP NHẬN CÔNG BỐ ----------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………. / TB - …….. …….. , ngày ….. tháng …... năm …… THÔNG BÁO TIẾP NHẬN HỒ SƠ CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY ……… ( Tên cơ quan tiếp nhận công b ố ) ………. xác n h ận đã tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy s ố ... ... . ng à y ……… tháng ….. năm ….… củ a….………….. ( tên tổ chức, cá nhân ) ……………………………………………………………………………………………………………….. Địa ch ỉ tổ chức, cá nhân: …………………………………………………………………………………………………… cho sản phẩm, hàng hóa, quá t rình, dịch vụ , môi trường ( t ên gọi, kiểu, loại, nh ãn hiệu, đặc trưng kỹ t huật...) : …………………………………………………………………………………………………… phù hợp tiêu chuẩn (số hiệu, ký hiệu, tên gọi ti ê u chuẩn) / quy chuẩn k ỹ thuật (số hiệu, ký hiệu, tên gọi quy chuẩn kỹ thuật) và có giá tr ị đến ngày …….thá ng …. n ă m ….. (ho ặ c ghi: có giá tr ị 3 năm k ể từ ngày... tháng .... Năm....). Thông báo này g h i nhận sự cam k ết của tổ chức, cá nhân. Thông báo n à y không có giá trị chứng nhận cho sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch v ụ , môi trường ph ù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. ( Tên tổ chức, cá nhân ) ………… phải hoàn toàn chịu trác h nhiệm về tính ph ù h ợp của sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường do mình sản xuất, kinh doanh, bảo quản, vận chuy ể n, sử dụng, khai thác. Nơi nhận: - Tổ chức, cá nhân; - Cơ quan chủ quản (để báo cáo); - Lưu: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Đại diện có th ẩm quyền của Cơ quan tiếp nhận công bố (ký tên, chức v ụ , đóng d ấ u) M ẫ u 5. BCĐG 28/2012/TT-BKHCN TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có) TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ----------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……….…….. …….. , ngày ….. tháng …... năm …… BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỢP CHUẨN/HỢP QUY 1. Ngày đánh giá: ………………………………………………………………………………… 2. Địa điểm đánh giá: ……………………………………………………………………………. 3. Tên sản phẩm: ………………………………………………………………………………… 4. S ố hiệu tiêu chuẩn /quy chuẩn kỹ thuật áp dụng: …………………………………………. 5. Tên tổ chức thử nghiệm sản phẩm: ………………………………………………………… 6. Đán h giá về kết quả thử nghi ệ m theo tiêu chuẩn /quy chuẩn kỹ thuật áp dụng và hiệu lực vi ệ c áp dụng , thực hiện qu y trình sản xuất: ……………………………………. ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 7. Các nội dun g khác (nếu có) :…………………………………………………………………. 8. Kết luận: □ Sản phẩm phù hợp tiêu chu ẩ n/quy chuẩn kỹ thuật. □ S ả n phẩm không phù hợp tiê u chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật. Ng ườ i đánh giá (k ý và ghi rõ họ tên) Xác nhận của lãnh đạo tổ chức, cá nhân (ký tên, chức vụ, đóng dấu) Tên thủ tục hành chín h : Xét tuyển Giải thưởng Chất lượng Quốc gia cấp sơ tuyển. Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC: Lĩnh vực: Tiêu chuẩn Đo lường Ch ấ t lượng. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Trình tự thực hiện B ướ c 1. Chuẩn bị hồ sơ Tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký tham dự GTCLQG cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. B ướ c 2. Tiếp nh ậ n hồ sơ a. Địa điểm tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi cục Tiêu chuẩn Đo l ườn g Chất lượng - Sở Khoa bọc và Công nghệ Tha n h Hóa (số 15, đ ườ ng Hạc Thành, thành phố Thanh H óa , t ỉ nh Thanh Hóa). b. Th ờ i gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngà y từ thứ 2 đ ế n thứ 6 h à ng tuần , trước ngày 01/5 hàng năm (trừ ngày n ghỉ l ễ theo quy địn h). c. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ : - Đối với tổ chức, cá nhân: Nộp bản đăng ký trước ngày 1/5 và nộp hồ sơ trước ngày 15 tháng 6 hằng năm. - Đối với c ơ quan tiếp nhận hồ s ơ : Không. B ướ c 3 . Xử lý hồ s ơ Hội đồng sơ tuyển tổ chức cho đánh giá trên hồ sơ và đánh giá tại chỗ các doanh nghiệp tham gia GTCLQG, sau đó họp Hội đồng xét tuyển và hoàn thành các thủ tục theo quy định. B ướ c 4. Trả k ế t q u ả a. Địa điểm trả: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ch i cục Tiêu chuẩ n Đo lường Chất lượng - S ở Khoa học và Công nghệ Thanh Hóa (s ố 15, đường Hạc Thành, thành phố Thanh H óa, tỉnh Thanh H óa ). b. Th ờ i gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ t h ứ 2 đ ến th ứ 6 hàng tuần (trừ ngày ngh ỉ lễ theo quy định). 2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp . 3. Thành phần, số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ , bao gồm: 1. Bản đ ă ng k ý tham dự (theo M ẫ u tại phụ lục III . BĐKTDGTCLQG): 01 b ả n; 2. Báo cáo giới thiệu chung về tổ chức, doanh nghiệp: 01 bản; 3. Báo cáo tự đánh gi á theo bảy tiêu chí của GTCLQG: 01 b ả n; 4. Tài liệu chứng minh về việc áp dụng hệ thống quản l ý chất lượng tiên tiến (bản sao chứng chỉ hoặc tài liệu liên quan): 01 bản; 5. Tài liệu chứng minh về sự phù hợp của sản phẩm, h à ng hóa chính với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật tương ứ ng (bản sao): 01 b ả n; 6. Báo cáo đánh gi á tác động m ô i trườn g hoặc bản cam kết bảo vệ môi trường được phê duyệt và các kết quả quan trắc hằng năm theo quy định của pháp luật trong 03 năm gần nhất (bản sao): 01 b ả n; 7. Xác nhận kết q u ả thực hiện nghĩa vụ thu ế với Nh à nước và thực hiện chế độ bảo hi ể m xã hội đ ối với người lao đ ộn g hằng năm trong 03 năm gần nhất (b ả n chính hoặc bản sao): 01 b ả n; 8. Các tài liệu chứng minh khác về kết quả hoạt động s ản xuất , ki nh doanh của tổ chức, doanh nghiệp trong 3 n ă m gần nhất, nếu có (bản sao): 01 bản . b) S ố lượng hồ sơ: 05 bộ và 01 đ ĩa CD. 4. Th ờ i hạn giải quyết: Trước ngày 1/8 hàng năm. 5. Đối t ượ ng thực hiện thủ tục hành chính: T ổ chức. 6. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Hội đồng sơ tuyển GTCLQG. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Sở Khoa học và C ông nghệ Thanh Hóa. d) Cơ quan phối hợp : Không. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo kết quả xét tuyển của HĐST và thông tin phản hồi cho các doanh nghiệp tham dự GTCLQG. 8. Phí, lệ phí: Không. 9. Tên mẫu đ ơ n, mẫu t ờ khai: Bản đăng ký tham dự GTCLQG. 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : - Tổ chức, doanh nghiệp đủ điều kiện tham dự Giải t hưởn g Chất lượng Quốc gia là các tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nh â n đã hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ liên tục tại Việt Nam và không vi phạm các quy định của pháp luật trong thời gian ít nhất 36 tháng, tính đến n g ày 01 thán g 5 của năm tham dự. - Trường h ợ p tổ chức, doanh nghiệp đã đạt Giải Vàn g Chất lượng Quốc gia, nếu đáp ứng điều kiện trên đây th ì sau 03 năm kể từ năm được Thủ t ướ ng Ch í nh phủ tặn g Giải V àng Chất lượn g Quốc gia ti ế p tục được tham dự lại Giải th ưở ng Chất lượng Quốc gia. - Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp đã đạt Giải Bạc Chất lượng Q uốc gia, nếu đáp ứ ng điều ki ện n ê u trên t h ì được tiếp tục tham dự lại Gi ả i t hưởng Chất lượng Quốc gia. 11. Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Chất l ượ ng sản phẩm, hàn g hóa ngày 21 t h áng 11 n ă m 2007. - Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 thán g 12 năm 2008 của Chính ph ủ quy định chi tiết t h i hành một s ố điều của Luật Chất lượng s ả n ph ẩ m, h à ng hóa. - Thôn g tư s ố 17/2011/TT-BKHCN ng ày 30/06/2011 của Bộ K h oa học và Công nghệ quy định Gi ả i th ưở ng chất lượng quốc gia. Thông t ư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 8 năm 2011. CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Có. MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: C ó Phụ lục III. BĐKTDGTCLQG 17/2011/TT-BKHCN BẢN ĐĂNG KÝ THAM DỰ GIẢI THƯỞNG CHẤT LƯỢNG QUỐC GIA NĂM 20…. 1. Tên tổ chức, doanh nghiệp: ………………………………………………………………… Tên giao dịch: …………………………………………………………………………………… Tên tiếng Anh: …………………………………………………………………………………… 2. Địa chỉ tr ụ sở chính: …………………………………………………………………………. Điện thoại: ………………………………………… Fax: ………………………………………. Email: ……………………………………………… Website: …………………………………. Mã số thuế: ………………………………………………………........................................... S ố tài khoản: …………………………………………………………………………………….. Tại Ngân hàn g : ………………………………………………………...………………………… 3. Họ và tên Tổng giám đốc/Giám đốc: ………………………............................................. Điện thoại: …………………………………… ; di động :………………………………………… Fax: ……………………………………………. Email: …………………………………………… 4. Họ và tên n gườ i liên hệ: ……………………………………………………………………… Chức vụ: …………………………...…………. Đ ơ n vị: ………………………………………… Điện th oại: ……………………………………. ; di động: ……………………………………… Fax: ……………………………………………. E m ail: ………………………………………… 5. Lĩnh vực hoạt động chí nh : …………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………. 6. N ế u tổ chức, doanh nghiệp trực thuộc một tổ chức, doanh nghiệp khác, xin cung c ấ p các thông tin sau: Tên tổ chức, doanh nghiệp mà đơn vị trực thuộc: …………………………………….…….. Địa chỉ: …………………………………………………………….……………………………… Điện thoại: …………………………………………….. Fax: …………………………………… Email: ………………………………………………….. Website :……………………………… 7. Số lượng nh â n viên chính thức tr ong 3 năm gần nhất, kể cả n ă m tham dự (c ó h ợ p đ ồng lao đ ộ ng t ừ 01 n ă m trở lên) : N ă m 20 ………………. Năm 20 …………… Năm 20 ………………… 8 . Các năm đạt Gi ả i thưở ng Chất l ượ ng Việt Nam/ Giải thưởng Ch ấ t l ượ ng Quốc gia: ……………………………………………………………………………………………………… 9. Doanh thu trong 3 năm gần nhất, kể cả n ă m tham dự: Năm 20 ………….. triệu VNĐ Năm 20 ………….. triệu VNĐ Năm 20 …………………. triệu VNĐ ( ướ c tính của năm tham dự) 10. Các địa điểm s ả n xuất, kinh doanh chính: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 11. Các hệ thống quản lý đang áp dụng: ISO 9001 □ ISO 14001 □ ISO 22000 □ GMP □ HACCP □ ISO 17025 □ SA 8000 □ OHSAS 18001 □ Khác: ……………………………………………………………………………………………… Chúng tời cam đoan những thông t in trên là hoàn toàn ch í nh xác. Ngày tháng năm TỔNG GIÁM ĐỐC/GIÁM ĐỐC (K ý tên, đóng dấu) Tên thủ tục hành chín h : Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ. Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC: Lĩnh vực: Tiêu chuẩn Đo lường Ch ấ t lượng. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Trình tự thực hiện B ướ c 1. Chuẩn bị hồ sơ Tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định. B ướ c 2. Tiếp nh ậ n hồ sơ a. Địa điểm tiếp nhận hồ sơ : Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi cục Tiêu chuẩn Đo l ườn g Chất lượng - Sở Khoa bọc và Công nghệ Thanh Hóa (số 15, đ ườ ng Hạc Thành, thành phố Thanh H óa , t ỉ nh Thanh Hóa). b. Th ờ i gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính từ thứ 2 đ ế n thứ 6 h à ng tuần (trừ ngày n ghỉ l ễ, tết theo quy địn h). 3 . Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ : a. Đối với tổ chức, cá nhân: Không b. Đối với c ơ quan tiếp nhận hồ s ơ : Không. B ướ c 3 . Xử lý hồ s ơ Trong thời gian 03 (Ba) ngày là m việc kể t ừ ngày nh ậ n được hồ sơ, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (viết tắt là Chi cục) phải tổ c h ức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đ ă ng k ý kiểm tra để xử lý n h ư sau: a) Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Tiếp nhận hồ sơ đ ă ng k ý kiểm tra c h ất l ượng của người nhập khẩu và thực hiện các bước ki ể m tra ti ế p theo theo quy định và chuẩn bị thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (theo M ẫ u 3. TB KQKTNHVCLHHNK) gửi tới tổ chức, cá nhân nhập khẩu và cơ quan H ả i quan để căn cứ làm thủ tục thông quan cho lô hàn g . b) Trường hợp hồ sơ không đầy đ ủ : Tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng của người nhập khẩu, đồng thời xác nhận các hạng mục hồ sơ còn thiếu và yêu cầu người nhập khẩu b ổ s un g, hoàn thiện hồ sơ trong thời gian quy định. Các bước kiểm tr a tiếp theo ch ỉ được thực h iện sau khi người nhập khẩu hoàn thiện đ ầ y đủ hồ sơ. B ướ c 4: Trả kết quả: a. Địa đi ể m trả k ế t quả: Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Sở Khoa học và Công nghệ Thanh Hóa (s ố 15, đ ườ ng Hạc Thành, thành phố Thanh H óa , tỉnh Thanh H óa ). b. Th ờ i gian tr ả k ế t quả: Theo giờ hành chính từ thứ 2 đế n th ứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định). 2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. 3. Thành phần, số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ , bao gồm: - Giấy “Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” (có mẫu): 04 bản (theo Mẫu 1. ĐKKT); - Hợp đồng (Contract), Danh mục hàng hóa (nếu có) kèm theo (Packing list) : 01 Bản sao; - Chứng chỉ chất lượng (có chứng thực): 01 Bản sao hoặc bản chính; - Các tài liệu khác có liên quan: Vận đơn ( Bill of Lading ); hóa đơn ( Invoice ); tờ khai hàng hóa nhập khẩu; giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có) ( C/O - Certificate of Origin ); ảnh hoặc bản mô tả hàng hóa; mẫu nhãn hàng nhập khẩu đã được gắn dấu hợp quy và nhãn phụ (nếu bản chính chưa đủ nội dung theo quy định): 01 Bản sao (có xác nhận của người nhập khẩu). b) Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ 4. Th ờ i hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5. Đối t ượ ng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức . 6. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Sở Khoa học và Công nghệ Thanh Hóa. b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không. c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính : Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Sở Khoa học và C ông nghệ Thanh Hóa. d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không. 7. Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu. 8. Phí, lệ phí: Lệ phí: 150.000 đồng. 9. Tên mẫu đ ơ n, mẫu t ờ khai: Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu. 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : Không. 11. Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Chất l ượ ng sản phẩm, hàn g hóa ngày 21 t h áng 11 n ă m 2007. - Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 thán g 12 năm 2008 của Chính ph ủ quy định chi tiết t h i hành một s ố điều của Luật Chất lượng s ả n ph ẩ m, h à ng hóa. - Nghị định s ố 89/2006/NĐ-CP ngày 30 tháng 8 năm 2006 của Thủ tướ n g Chính phủ quy định nội d ung, cách g hi và quản lý nhà nước về nhãn đối với hàng h óa lưu thông tại Việt Nam, hàng h óa xuất khẩu, nhập khẩu; - Thông tư s ố 27/2012/TT-BKHCN ban hành ngày 12/12/2012 Thông tư quy định việc kiểm tr a nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập kh ẩ u thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ; - Thông tư s ố 23 1 /20 0 9/TT-BT C ngày 19/12/2009 Thông tư quy định chế độ th u , n ộp và qu ả n lý s ử dụn g lệ phí trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượ ng . CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Có. MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: C ó M ẫ u 1. ĐKKT 27/2012/TT-BKHCN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ĐĂNG KÝ KIỂM TRA NHÀ NƯỚ C VỀ CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA NHẬP KHẨU Kính gửi: Chi cục Tiêu chuẩn - Đo lường - Ch ấ t lượng Thanh Hóa Người nhập khẩu: ………………………………………………………………………………… Địa ch ỉ : ……………………………………………………………………………………………… Điện thoại: ……………………………………………. F ax:… …………………………………… Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa sau: Số TT Tên hàng hóa; nh ã n hiệu, kiểu loại Đặc tính kỹ thuật Xuất xứ, Nh à s ả n xuất Khối lượng/ s ố lượng Cửa khẩu nhập Thời gian nhập khẩu Địa chỉ tập kết hàng hóa : H ồ sơ kèm theo g ồ m có các bản sao sau đây: ………………………………………………. - H ợ p đồng ( Con t ra ct ) số: ……………………………….……………………………………… - Danh mục hàng hóa: ………………………………………………………………………….. - Vận đơn (Bi ll of L ading) số: …………………………………………………………………… - Tờ khai hàng hóa nhập k hẩu số: …………………….………………………………………. - Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (Packing list) :………………………………………………. - Giấy chứn g nhận hợp quy ho ặ c Giấy chứng nh ậ n chất lượng l ô hàng hóa nhập khẩu hoặc Giấy giám định chất lượng lô h àng h óa nhập kh ẩ u: …………..…... ... d o T ổ ch ứ c ………..……….. cấp ngày: ….. / ….. / … ..tại: …………………………………………………….. - Giấy chứng nh ậ n Hệ thống quản lý số: ………………. do Tổ chức c hứng nhận …………………. cấp ngày: ....... / ……... / ….…. tại: ………………………………………………..……….. - Hóa đ ơ n ( Invoi ce) số: ………………………………………………………….……………… - Giấy Chứng nh ậ n lưu hành tự do CFS (nếu có): …………………………………………… - Ả nh hoặc bản m ô t ả hàng hóa, mẫu nhãn hàng nhập khẩu, nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đ ủ nội dung theo quy định). Chún g tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm về tính hợp l ệ, hợp pháp của hồ sơ và chất lượng lô hàng hóa nhập kh ẩ u ph ù hợp với quy chuẩn kỹ thuật ………………. ( hoặc tiêu chuẩn …………… ). CHI CỤC TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG THANH HÓA Vào sổ đăng ký: số…../TĐC-TH Ngày…….tháng……năm 20…. CHI CỤC TRƯỞNG (ký tên, đóng dấu) ……, ngày…..tháng….năm 20…. NGƯỜI NHẬP KHẨU (ký tên, đóng dấu) M ẫu 3 . TB KQKT 27/2012/TT-BKHCN SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THANH HÓA CHI CỤC TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG ----------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: /TB - TĐC ….. , ngày tháng năm 20… THÔNG BÁO KẾT QUẢ KIỂM TRA NHÀ NƯỚC VỀ CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA NHẬP KHẨU Số TT Tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại Đặc tính kỹ thuật Xuất xứ, Nhà s ả n xuất Khối l ượ ng/ số lượng Đ ơ n vị tính Ghi ch ú • Cửa kh ẩ u nhập: • Thời gian nhập kh ẩ u: • Thuộc lô hàng có các ch ứng t ừ sau: - Hợp đồng số: - Danh m ụ c hàng hóa s ố : - Hóa đơn s ố : - Vận đơn số: - T ờ khai hàn g nhập kh ẩ u s ố : - G iấy c hứng nh ậ n xu ấ t x ứ số ( C/O) : - Giấy ch ứng nhận lưu hành tự do CFS • Người nh ậ p kh ẩ u: • Giấy đăng ký kiểm tra số: …...... ngày ………. th á ng ……..… năm 20 …………………… • Căn c ứ kiểm tra: Tiêu chuẩn công bố áp dụng: …………………………………………………………………. Quy chuẩn kỹ thuật: ……………………………………………………………………………. Quy định khác: ……………………………………………………………………….…………. • Giấy chứng nhận hợp quy hoặc Giấy chứng nhận/ gi ám định ch ấ t lượng lô hàng hóa nhập khẩu s ố : …………. do t ổ chức ………………………………………………………. cấp n g à y : ... .../ ……./……… tại: ………………………………………………………………… KẾT QUẢ KIỂM TRA Ghi một tron g các nội d ung: Đáp ứn g yêu cầu ch ất lượ ng h à ng hóa nhập kh ẩ u hoặc K h ô ng đáp ứng yêu cầu chất lượn g hàng h óa nhập khẩu t hì nêu lý do và các yêu cầu khác n ếu có Hoặc Lô hàng không hoàn thiện đ ầy đ ủ hồ sơ Hoặc L ô hàng đề nghị đánh giá s ự phù hợp l ại tại ........ Hoặc Lô hàng chờ C Q KT tiến hà nh lấy m ẫ u và t hử nghiệm. Nơi nhận: - Người nhập khẩu; - Hải quan cửa khẩu; - Lưu: VT, Phòng QLTCCL. CHI CỤC TRƯỞNG (ký tên và đóng dấu)