1047/QĐ-UBND

Quyết định 1047/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hệ thống văn bằng, chứng chỉ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thái Nguyên ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1047/ QĐ-UBND Thái Nguyên , ngày 24 tháng 04 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỆ THỐNG VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH THÁI NGUYÊN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị đ ị nh số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thái Nguyên, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hệ thống v ă n bằng, chứng chỉ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thái Nguyên. Điều 2. Giao cho Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan, đơn vị liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Giáo dục và Đào tạo, Thông tin và Truyền thông; UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Sở Nội vụ; - Lãnh đạo VP UBND tỉnh: Đ/c Trường; - Trung tâm Thông tin t ỉ nh; - Lưu VT, K STT.Trangn t CHỦ TỊCH Vũ Hồng Bắc QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỆ THỐNG VĂN BẰNG CHỨNG CHỈ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH THÁI NGUYÊN (Kèm theo Quyết định số 1047/QĐ-UBND ngày 24/4/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên) Phần I: DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Tên thủ tục hành chính I Lĩnh vực Hệ thống văn bằng, chứng chỉ 1 Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc 2 Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ 3 Công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp Phần II: NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I . Lĩnh vực Hệ thống văn bằng chứng chỉ 1. Tên thủ tục hành chính: C ấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (Quy trình nội bộ này áp dụng đ ố i v ớ i việc giải quyết TTHC có thời hạn giải quyết ngay trong ngày làm việc hoặc trong trường hợp cùng một lú c yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu s ố lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng ch ỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định giải quyết ngay trong ngày (trường hợp phức tạp) thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc; Trường hợp thời hạn giải quyết có thể dài hơn thì thực hiện theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu c ấ p bản sao). Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian (ngày làm việc) Trường hợp giải quyết ngay trong ngày Trường hợp ph ứ c t ạ p Bước 1 Bộ phận một cửa hướng dẫn hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục xử lý hồ sơ. Cán bộ, công ch ứ c, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 01 giờ/ngày làm việc 01 giờ/ngày làm việc Bước 2 Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục 01 g i ờ/ngày làm việc 01 giờ/ngày làm việc Bước 3 Chuyên viên xem xét, th ẩ m định, xử lý hồ sơ, in thôn g tin lên phôi bản sao bằng, chứng chỉ Cán bộ, công chức, được giao xử lý hồ sơ 3,5 giờ/ngày là m việc 01 ngày làm việc Bước 4 Trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Cán bộ, công chức, được giao xử lý hồ sơ 0,5 giờ/ngày làm việc 01 giờ/ngày làm việc Bước 5 Ký duyệt lên bản sao b ằ ng, chứng chỉ đã có đầy đủ thông tin Lãnh đạo cơ quan 01 giờ/ngày làm việc 03 giờ/ngày làm việc Bước 6 Đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa Cán bộ, công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ 0,5 giờ/ngày làm việc 01 giờ/ngày làm việc Bước 7 Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân Cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,5 giờ/ngày làm việc 01 giờ/ngày làm việc Tổng thời gian giải quyết TTHC 01 ngày làm việc 02 ngày làm việc 2. Tên thủ tục hành chính: Chỉnh sửa nội dung văn bằng, ch ứ ng chỉ Th ứ tự công v i ệc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian (ngày làm việc) Bước 1 Bộ phận một cửa hướng dẫn hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp hoặc qua bưu điện), quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện t ử , chuyển Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục xử lý hồ sơ. Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 02 giờ/ngày làm việc Bước 2 Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượn g giáo dục duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục 02 giờ/ngày làm việc Bước 3 Chuyên viên xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ, hướng dẫn bổ sung hồ sơ, dự thảo quyết định chỉnh sửa, in thông tin lên phôi bản sao bằng (nếu có yêu cầu cấp l ại) Công chức được giao xử lý hồ sơ 04 ngày làm việc Bước 4 Trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Công chức được giao xử lý hồ sơ 01 giờ/ngày làm việc Bước 5 Ký quyết định chỉnh sửa, ký bản sao bằng cấp lại có đầy đủ thông tin đã chỉnh sửa (nếu có) Lãnh đạo cơ quan 01 giờ/n g ày làm việc Bước 6 Đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa Công chức được giao xử lý hồ sơ 01 giờ/ngày làm việc Bước 7 Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân Công chức chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 01 giờ/ngày làm việc Tổng thời gian giải quyết TTHC 05 ngày làm việc 3. Tên thủ tục hành chính: Công nhận văn b ằ ng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian (ngày làm việc) Bước 1 Bộ phận một cửa hướng dẫn hồ sơ, tiếp nhận h ồ sơ (trực ti ế p hoặc qua bưu điện), thu lệ phí, quét (scan) và lưu tr ữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục xử lý hồ sơ. Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 01 giờ/ngày làm việc Bước 2 Lãnh đạo Phòng Kh ả o thí và Kiểm định chất lượng giáo d ục duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục 02 giờ/ngày làm việc Bước 3 Chuyên viên xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ, hướng dẫn bổ sung hồ sơ, dự thảo Giấy công nhận v ă n b ằ ng giáo dục phổ thông Công chức được giao xử lý hồ sơ 14 ngày làm việc Bước 4 Trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Công chức được giao xử lý hồ sơ 02 giờ/ngày làm việc Bước 5 Ký Giấy công nhận văn bằng giáo dục phổ thông đã có đầy đủ thông tin theo quy định. Lãnh đạo cơ quan 01 giờ/ngày làm việc Bước 6 Sao Giấy công nhận v ă n b ằ ng giáo dục phổ thông đã có ch ữ ký lãnh đạo, đóng d ấ u Công chức được giao xử lý hồ sơ 01 giờ/ngày làm việc Bước 7 Lưu hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân Cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 01 giờ/ngày làm việc Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc