2372/QĐ-UBND

Quyết định 2372/QĐ-UBND năm 2013 về Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH ĐỊNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2372/QĐ-UBND Bình Định , ngày 30 tháng 08 năm 2013 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003; C ă n cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; Căn cứ Thông tư s ố 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Căn cứ Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp; Căn cứ Quyết định số 1003/QĐ-CTUBND ngày 13 tháng 5 năm 2010 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bình Định; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 506/TTr-SNV ngày 21 tháng 8 năm 2013, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh. Điều 2. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh căn cứ Danh mục này và chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức để xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan. Giao Giám đốc Sở Nội vụ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chỉnh lý, sắp xếp tài liệu và lựa chọn những hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn giao nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh để quản lý và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ Quyết định s ố 1629/QĐ-CTUBND ngày 20 tháng 7 năm 2011 của Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu vào lưu tr ữ lịch sử tỉnh. Điều 4. Chánh Văn phòng U BND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trư ở ng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh chịu trách nhiệm th i hành Quyết định này./ . Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục VT và LT Nhà nước; - CT, PCT H ồ Quốc Dũng; - Lưu: VT , SNV , K12. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Hồ Quốc Dũng DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 2372/ QĐ-UBND ngày 30 tháng 8 năm 20 1 3 của UBND tỉnh) Phần 1. HƯỚNG DẪN VẬN DỤNG BẢN DANH MỤC I. MỤC ĐÍCH, PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG 1. M ục đích Bản Danh mục này dùng để làm căn cứ cho công tác thu thập, hệ thống hóa, phân loại tài liệu trong giai đoạn chỉnh lý, đồng thời làm cơ sở đánh giá và xác định giá trị, thành phần hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vĩnh viễn để nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của pháp luật. 2. Phạm v i và đối tượng áp dụng - Bản Danh mục này được áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh. - Các cơ quan, tổ chức vận dụng bản Danh mục này để làm căn cứ xem xét, lựa chọn hồ sơ, tài liệu quản lý hành chính có giá trị lịch sử lưu trữ vĩnh viễn để nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh. - Thành phần tài liệu quản lý chuyên ngành (còn gọi là tài liệu chuyên môn) cần lựa chọn chính xác những hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vĩnh viễn đã được Hội đồng xác định giá trị tài liệu đánh giá, kết luận để giao nộp vào Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Tránh tình trạng giao nộp những tài liệu không có giá trị hoặc có giá trị lưu trữ hiện hành. II. CẤU TẠO CỦA BẢN DANH MỤC 1. Thành phần tài liệu được thống kê trong Danh mục này được chia thành 2 nhóm, gồm: Nhóm tài liệu chung và nhóm tài liệu chuyên môn, theo từng vấn đề, những mặt hoạt động cụ thể. a) Nhóm tài liệu chung: Là nhóm tài liệu phổ biến hầu hết ở tất cả các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử và được chia thành các nhóm sau: Nhóm 1. Tài liệu tổng hợp: Bao gồm những hồ sơ, tài liệu mang tính chất tổng hợp chung v ề các mặt hoạt động của cơ quan, không thuộc các lĩnh vực hoạt động cụ thể nào trong các nhóm còn lại. Nhóm 2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê; Nhóm 3. Tài liệu tổ chức, cán bộ; Nhóm 4. Tài liệu lao động, tiền lương; Nhóm 5. Tài liệu tài chính, kế toán; Nhóm 6. Tài liệu thi đua, khen thưởng; Nhóm 7. Tài liệu pháp chế; Nhóm 8. Tài liệu về hành chính, quản trị công sở; Nhóm 9. Tài liệu của tổ chức Đảng và các Đoàn thể cơ quan; Nhóm 10. Tài liệu xây dựng cơ bản; Nhóm 11. Tài liệu khoa học công nghệ; Nhóm 12. Tài liệu hợp tác quốc tế; Nhóm 13. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo. b) Nhóm tài liệu chuyên môn được chia theo từng lĩnh vực hoạt động của các cơ quan, tổ chức. 2. Trong quá trình tiến hành xây dựng Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử, các cơ quan, tổ chức cần lưu ý một số đi ể m sau đây: - Việc phân nhóm tài liệu trong Danh mục này chỉ mang tính tương đối; các cơ quan, tổ chức cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và tình hình thực tế tài liệu của cơ quan hình thành trong quá trình hoạt động để xây dựng Danh mục tài liệu của cơ quan, tổ chức mình cho phù hợp. - Khi xây dựng Danh mục, ngoài những hồ sơ, tài liệu đã được lập trong Danh mục ban hành kèm theo Quyết định này, quá trình triển khai thu thập, chỉnh lý sẽ phát hiện, phát sinh một số hồ sơ, tài liệu khác có giá trị lịch sử về các mặt hoạt động của địa phương, lưu trữ vĩnh viễn mà chưa được đề cập ở trong Da n h mục, đề nghị cơ quan, tổ chức tiếp tục bổ sung vào Phông hoặc Khối tài liệu của cơ quan theo quy định và giao nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh. - Những văn bản của các cơ quan Trung ương được cấp tỉnh sao gửi cho các ngành, địa phương và các văn của tỉnh gửi chung cho các ngành, địa phương thì công chức, viên chức phụ trách xử lý phải lập thành hồ sơ nguyên tắc và được lưu giữ tại cơ quan, không phải nộp vào lưu trữ lịch sử. Phần 2. DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH SỐ TT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ (1) (2) (3) 1. Tài liệu tổng hợp 1 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 2 Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, ngày thành lập ngành, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 3 Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác hàng năm của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 4 K ế hoạch, báo cáo công tác hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 5 Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước Vĩnh viễn 6 Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 7 Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 8 Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan Vĩnh viễn 9 Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn...) Vĩnh viễn 10 Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 11 Tài liệu v ề lịch sử cơ quan (n ế u có) Vĩnh viễn 12 S ố ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan Vĩnh viễn 2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê 13 Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn a) Tài liệu quy hoạch 14 Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan Vĩnh viễn 15 Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục ti ê u của ngành, cơ quan được phê duyệt Vĩnh viễn 16 Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 17 Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đ ề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 18 Báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nh à nước Vĩnh viễn b) Tài liệu kế hoạch 19 Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan ban hành Vĩnh viễn 20 Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm cho cơ quan thực hiện Vĩnh viễn 21 Hồ sơ xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 22 K ế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 23 Hồ sơ về kiểm tra thực hiện kế hoạch công tác năm ở các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 24 Kế hoạch hàng năm, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch Vĩnh viễn c) Tài liệu thống kê 25 Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành Vĩnh viễn 26 Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 27 Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản Vĩnh viễn 28 Báo cáo phân tích và dự báo Vĩnh viễn 29 H ồ sơ, tài liệu về tổng điều tra dân số và lao động Vĩnh viễn 30 Báo cáo phân tích và dự báo tình hình phát triển kinh tế xã hội hàng năm, nhiều năm 31 Hồ sơ, tài liệu về điều tra đất đai và nhà ở Vĩnh viễn 32 Hồ sơ Hội nghị tổng kết và hội nghị chuyên đề về công tác thống kê Vĩnh viễn 3. Tài li ệu tổ chức, cán b ộ 33 Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ Vĩnh viễn 34 K ế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 35 Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức bộ máy ngành, cơ quan v à các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 36 Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn c ủ a cơ quan và các đ ơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 37 Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đ ơ n vị trực thuộc Vĩnh viễn 38 Hồ sơ hội nghị về công tác tổ chức của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 39 Hồ sơ về bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ lãnh đạo trong cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 40 Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức Vĩnh viễn 41 Hồ sơ về xây d ựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế hàng năm Vĩnh viễn 42 Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ, công chức Vĩnh viễn 43 Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức Vĩnh viễn 44 K ế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 45 Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về việc quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc Vĩnh viễn 46 Tài liệu về thực hiện công tác quốc phòng, an ninh, bảo vệ nội bộ cơ quan Vĩnh viễn 4. Tài liệu lao động, tiền lương 47 K ế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn a) Tài liệu lao động 48 V ă n bản của trung ương, của tỉnh chỉ đạo trực tiếp về công tác lao động Vĩnh viễn 49 Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 50 Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành Vĩnh viễn 51 Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 52 Hồ sơ thực hiện các chế độ về lao động, an toàn lao động Vĩnh viễn 53 Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng Vĩnh viễn b) Tài liệu tiền lương 54 Văn bản của Trung ương, của tỉnh chỉ đạo trực tiếp về công tác tiền lương Vĩnh viễn 55 Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 56 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 5. Tài liệu tài chính, kế toán 57 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định về tài chính, kế toán Vĩnh viễn 58 Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 59 Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 60 K ế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm Vĩnh viễn 61 Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định về giá Vĩnh viễn 62 Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý nhà đất Vĩnh viễn 63 Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính các vụ việc nghiêm tr ọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 64 Hồ sơ kiểm toán các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 6. Tài liệu xây dựng cơ bản 65 Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 66 Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 67 Hồ sơ công trình xây dựng các công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa Vĩnh viễn 68 Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của cơ quan c ấ p trên tại cơ quan Vĩnh viễn 69 Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của cơ quan ở đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 7. Tài liệu khoa học công nghệ 70 Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 71 Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức Vĩnh viễn 72 K ế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 73 Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan Vĩnh viễn 74 Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước và cấp bộ, ngành Vĩnh viễn 75 Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước và cấp bộ, ngành Vĩnh viễn 76 Hồ sơ về việc chuyển giao công nghệ của các cơ quan, tổ chức trong nước hoặc nước ngoài cho cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 77 Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành Vĩnh viễn 78 Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 79 Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 80 Văn bản của Trung ương, của tỉnh h ướ ng dẫn trực tiếp về công nghệ thông tin Vĩnh viễn 81 Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác công nghệ thông tin hàng năm, nhi ề u năm Vĩnh viễn 82 Chương trình, báo cáo hàng năm về việc thực hiện chương trình công nghệ thông tin Vĩnh viễn 83 Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về công tác công nghệ thông tin Vĩnh viễn 8. Tài liệu hợp tác quốc tế 84 Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 85 K ế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 86 Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 87 Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài Vĩnh viễn 88 H ồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 89 Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc t ế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê...) Vĩnh viễn 90 Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 91 Hồ sơ đoàn ra ký kết h ợ p tác Vĩnh viễn 92 Hồ sơ đoàn vào ký kết h ợ p tác Vĩnh viễn 93 Thư, điện, thi ệ p chúc mừng quan trọng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài Vĩnh viễn 9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo 94 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo Vĩnh viễn 95 K ế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 96 Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn 97 Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng Vĩnh viễn 98 Báo cáo năm hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân Vĩnh viễn 10. Tài liệu thi đua, khen thưởng 99 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng Vĩnh viễn 100 Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 101 Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 102 Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch Nước và Thủ tướng Chính phủ Vĩnh viễn 103 Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài Vĩnh viễn 11. Tài liệu pháp chế 104 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp ch ế do cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 105 K ế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 106 Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật Vĩnh viễn 12. Tài liệu về hành chính, quản tr ị công sở a) Tài liệu về hành ch í nh, văn thư, lưu trữ 107 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn 108 Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn 109 Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 110 Số đăng ký văn bản đi của cơ quan Vĩnh viễn 111 Tập lưu v ă n bản quy phạm pháp luật 112 Tập lưu Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn Vĩnh viễn b) Tài liệu quản trị công sở 113 Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy ch ế về công tác quản trị công sở Vĩnh viễn 13. Tài liệu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ 114 H ồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 115 Hồ sơ hội nghị về chuyên môn, nghiệp vụ do cơ quan tổ chức Vĩnh viễn 116 Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm về chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 117 Văn bản chỉ đạo về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 118 Chương trình kế hoạch, báo cáo năm về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 119 Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn Vĩnh viễn 120 Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 121 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Vĩnh viễn 122 Hồ sơ giải quyết các vụ việc quan trọng trong hoạt động quản lý chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 123 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề Vĩnh viễn 14. Tài liệu của tổ chức Đảng và các Đoàn thể cơ quan a) Tài liệu của t ổ chức Đảng 124 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 125 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn 126 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng Vĩnh viễn 127 Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng Vĩnh viễn b) Tài liệu t ổ chức Công đoàn 128 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 129 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn 130 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn Vĩnh viễn 131 Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn Vĩnh viễn c) Tài liệu t ổ chức Đoàn Thanh niên 132 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 133 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn 134 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quy ế t của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên Vĩnh viễn