131/TANDTC-HTQT

TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 131/TANDTC-HTQT V/v ủy thác tư pháp ra nước ngoài Hà Nội, ngày 4 tháng 7 năm 2022 Kính gửi: - TAND cấp cao tại Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh; - TAND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - TAND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. Để tạo điều kiện thuận tiện cho Tòa án xem xét thụ lý đơn, giải quyết vụ việc dân sự có đương sự nước ngoài, tăng cường công tác bảo đảm áp dụng thống nhất pháp luật, trên cơ sở thông báo của Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao lưu ý các Tòa án một số vấn đề sau đây: 1. Về việc tạm dừng ủy thác tư pháp cho một số nước Theo thông báo của Bộ Tư pháp các yêu cầu ủy thác tư pháp để tống đạt giấy tờ, thu thập chứng cứ, xác minh địa chỉ...cho một số nước sau đây: Liên bang Nga, Bê-la-rút, U-crai-na phải tạm dừng do ảnh hưởng của tình hình dịch bệnh và tình hình của thế giới. Vì vậy, các Tòa án tạm dừng gửi đến Bộ Tư pháp hồ sơ yêu cầu ủy thác tư pháp cho các nước nêu trên cho đến khi nhận được thông báo mới. 2. Về việc Tòa án ủy thác thu thập chứng cứ theo quy định của Công ước La Hay về thu thập chứng cứ ở nước ngoài trong lĩnh vực dân sự hoặc thương mại 2.1. Hiện nay Việt Nam là thành viên của Công ước La Hay về thu thập chứng cứ ở nước ngoài trong lĩnh vực dân sự hoặc thương mại (Công ước thu thập chứng cứ ở nước ngoài). Tuy nhiên, theo quy định của Công ước này, thì Công ước chỉ có hiệu lực giữa Việt Nam với nước thành viên khác của Công ước nếu nước thành viên đó có văn bản chấp thuận. Hiện nay, theo thông báo của Hội nghị La Hay về Tư pháp quốc tế đã có 26 nước thành viên Công ước thu thập chứng cứ ở nước ngoài có văn bản chấp thuận Công ước này có hiệu lực giữa nước đó với Việt Nam. Cụ thể là các nước sau đây: TT Tên nước thành viên Công ước thu thập chứng cứ ở nước ngoài Ngày chấp nhận Ngày có hiệu lực với Việt Nam 1 Andorra (An-đô-ra) 16-6-2020 15-8-2020 2 Argentina (Ác-hen-ti-na) 10-3-2020 9-5-2020 3 Australia (Ôt-xtơ-rây-li-a) 20-7-2021 18-2-2022 4 Brazil (Bra-xin) 17-9-2020 16-11-2020 5 Bulgaria (Bun-ga-ri) 29-01-2021 30-3-2021 6 China (Trung Quốc, bao gồm Hồng Kong và Ma Cao) 30-4-2020 29-6-2020 7 Colombia (Cô-lôm-bi-a) 9-2-2021 10-4-2021 8 Croatia (Cờ-roát-ti-a) 29-3-2022 28-5-2022 9 Czech Republic (Séc) 19-10-2020 18-12-2020 10 Finland (Phần Lan) 26-4-2021 25-6-2021 11 Greece (Hy Lạp) 29-6-2022 28-8-2022 12 Iceland (Ai-xơ-len) 25-11-2021 24-01-2022 13 Israel (I-xra-en) 24-2-2022 25-4-2022 14 Latvia (Lát-vi-a) 26-01-2022 27-3-2022 15 Luxembourg (Lúc-xăm-bua) 20-11-2020 19-01-2021 16 Netherlands (Hà Lan) 17-12-2020 15-02-2021 17 Poland (Ba Lan) 01-6-2022 31-7-2022 18 Portugal (Bồ Đào Nha) 10-9-2020 9-11-2020 19 Republic of Korea (Hàn Quốc) 16-2-2021 17-4-2021 20 Singapore (Xinh-ga-po) 4-6-2021 3-8-2021 21 Slovakia (Xlô-va-ki-a) 17-4-2020 16-6-2020 22 Spain (Tây Ban Nha) 12-01-2022 13-3-2022 23 Sweden (Thụy Điển) 20-10-2020 19-12-2020 24 Switzerland (Thụy Sỹ) 21-6-2022 20-8-2022 25 Ukraine (U-crai-na) 10-4-2020 9-6-2020 26 United States of America (Hoa Kỳ) 4-10-2021 3-12-2021 2.2. Khi phát sinh yêu cầu ủy thác thu thập chứng cứ cho một trong các nước nêu trên, Tòa án cần liên hệ trước với Bộ Tư pháp để được hướng dẫn về việc lập hồ sơ. 2.3. Về việc Tòa án ủy thác cho Nhật Bản thu thập chứng cứ 2.3.1. Về hồ sơ ủy thác tư pháp Hồ sơ yêu cầu ủy thác cho Nhật Bản thu thập chứng cứ được lập thành 03 bộ. Mỗi bộ hồ sơ bao gồm các văn bản, giấy tờ, tài liệu sau đây: - Công văn gửi Bộ Tư pháp theo Mẫu số 01 ban hành theo Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BTP-BNG-TANDTC ngày 19/10/2016 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và Tòa án nhân dân tối cao; - Văn bản yêu cầu ủy thác tư pháp lập theo Mẫu 2A ban hành theo Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BTP-BNG-TANDTC ngày 19/10/2016 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và Tòa án nhân dân tối cao; - Văn bản yêu cầu thu thập chứng cứ như: Bảng câu hỏi để cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản hỏi đương sự; yêu cầu thu thập giấy tờ, tài liệu; yêu cầu xác minh tính hợp pháp của giấy tờ, tài liệu. Trường hợp yêu cầu Nhật Bản xác minh địa chỉ của đương sự, Tòa án thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 114/TANDTC-HTQT ngày 17/9/2021 của Tòa án nhân dân tối cao; - Biên lai nộp 200.000 nghìn đồng lệ phí ủy thác tư pháp ra nước ngoài theo Nghị quyết số 326/2016/UBTVQH14 ngày 30/12/2016 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; - Biên lai nộp 03 triệu đồng tiền tạm ứng chi phí ủy thác tư pháp ra nước ngoài (bản chính hoặc bản chụp) theo quy định tại Điều 7 Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BTP-BNG-TANDTC ngày 19/10/2016 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và Tòa án nhân dân tối cao. 2.3.2. Về cách lập Văn bản yêu cầu ủy thác theo Mẫu 2A Tòa án lập văn bản này theo hướng dẫn tại Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BTP-BNG-TANDTC ngày 19/10/2016 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và Tòa án nhân dân tối cao. Trong đó, khi lập văn bản, Tòa án cần lưu ý: - Tại ô ghi tên cơ quan được ủy thác tư pháp, Tòa án ghi: “Tòa án có thẩm quyền của Nhật Bản”. - Tại ô ghi “Công việc ủy thác tư pháp”, Tòa án đánh dấu V vào mục “Thu thập, cung cấp chứng cứ”. - Tại ô ghi “Các biện pháp thực hiện ủy thác tư pháp”, Tòa án đánh dấu V vào mục “Theo biện pháp được nêu trong pháp luật quốc gia của nước được yêu cầu”. 2.3.3. Về bản dịch hồ sơ ủy thác tư pháp Trong mỗi bộ hồ sơ ủy thác tư pháp, Tòa án gửi kèm bản dịch sang tiếng Nhật Bản của từng văn bản, giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ, trừ Công văn gửi Bộ Tư pháp theo Mẫu số 01 ban hành theo Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BTP-BNG-TANDTC ngày 19/10/2016 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và Tòa án nhân dân tối cao thì không phải dịch sang tiếng Nhật Bản. Bản dịch phải được công chứng nội dung dịch hoặc có chứng thực chữ ký người dịch. Chi phí dịch, công chứng hoặc chứng thực chữ ký người dịch do nguyên đơn, người yêu cầu, người kháng cáo thanh toán cho cơ sở dịch thuật. Tòa án cần lưu ý một số vấn đề sau đây khi dịch hồ sơ ra tiếng Nhật Bản: - Đối với Văn bản yêu cầu ủy thác tư pháp, Tòa án yêu cầu dịch câu “Tòa án có thẩm quyền của Nhật Bản” sang tiếng Nhật Bản là - Toàn bộ lời chứng của công chứng viên đối với bản dịch hoặc lời chứng chứng thực chữ ký của người dịch phải được dịch sang tiếng Nhật Bản. 3. Về việc ủy thác tống đạt cho một số nước theo quy định của Công ước La Hay về tống đạt ra nước ngoài giấy tờ tư pháp và ngoài tư pháp trong lĩnh vực dân sự hoặc thương mại (Công ước tống đạt giấy tờ) 3.1. Ủy thác tống đạt cho Ma-rốc (Morocco) Địa chỉ của cơ quan trung ương có thẩm quyền của Ma-rốc Ministere de la Justice Direction des Affaires Civiles Service de l'entraide judiciaire en matière civile Place Mamounia BP1015 Rabat Maroc Telephone: +212 (0) 537213675; Fax: +212 (0) 537705914 E-mail: entraidejcivil@justice.gov.ma baraebouhmala@gmail.com Ngôn ngữ để dịch hồ sơ ủy thác tống đạt Hồ sơ có thể được dịch sang tiếng Ả rập hoặc tiếng Pháp. 3.2. Ủy thác tống đạt cho Ca-na-đa Ủy thác cho cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Alberta Địa chỉ cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Alberta Ministry of Justice and Solicitor General Justice Services Division Office of the Sheriff-Civil Enforcement 9th floor, 10365- 97 Street NW Edmonton, T5J 3W7, Alberta, Canada Tel: +1 (780) 422-2481; Fax: +1(587) 759-5355 Email: Sheriff-Civil.Enforcement@gov.ab.ca Website: https://www.alberta.ca/officeof-sheriff-civilenforcement.aspx . Cách thức thanh toán chi phí tống đạt 100 đô la Ca-na-đa Cơ quan có thẩm quyền của bang Alberta chấp nhận thanh toán bằng thẻ thanh toán quốc tế Visa, MasterCard, American Express và VisaDebit hoặc thanh toán qua Interac Online bằng cách truy cập vào trang sau đây: https://eservices.alberta.ca/sheriff-civil-enforcement-international-doc-service.html Ủy thác cho cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang British Columbia Địa chỉ cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang British Columbia Ministry of Attorney General 5th Floor, 1001 Douglas St. (Box 9280 Stn Prov Gov) Victoria British Columbia V8W 2C5 Canada Tel: +1(778) 974-5706; Fax: +1 (250) 387-4349 E-mail: BCHagueservice@gov.bc.ca . Cách thức thanh toán chi phí tống đạt 100 đô la Ca-na-đa Cơ quan có thẩm quyền của bang British Columbia chấp nhận thanh toán chi phí tống đạt bằng hình thức chuyển khoản qua tài khoản Ngân hàng; thông tin về tài khoản ngân hàng sẽ được cung cấp từng trường hợp. Vì vậy, Tòa án cần liên hệ trước với Bộ Tư pháp thông qua thư điện tử mlavietnam@mo j .gov.vn để được nhận thông tin cần thiết. Ủy thác cho cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Manitoba Địa chỉ cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Manitoba Manitoba Department of Justice c/o Director of Civil Legal Services Suite 730 - 405 Broadway Winnipeg, Manitoba R3C 3L6 Canada Tel: +1 (204) 945-2832; Fax: +1 (204) 948-2041 Email: david.gisser@gov.mb.ca Cách thức thanh toán chi phí tống đạt 100 đô la Ca-na-đa Cơ quan có thẩm quyền của bang Manitoba chấp nhận thanh toán chi phí tống đạt bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản Ngân hàng với thông tin sau đây: Bank name (Tên Ngân hàng): Royal Bank of Canada Branch (Chi nhánh): Main Branch Winnipeg Address (Địa chỉ): 220 Portage Avenue, Winnipeg, MB R3C 0A5, Canada Account name (Tên thụ hưởng): Province of Manitoba- General Account Bank number: 003 Bank transit: 00007 Bank account: 000-001-8 Swift Code: ROYCCAT2 Lưu ý: thông tin chuyển khoản nêu rõ tên của người được tống đạt giấy tờ. Ủy thác cho cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang New Brunswick Địa chỉ cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang New Brunswick Office of the Attorney General of New Brunswick c/o Director of Legal Services Chancery Place, P.O Box 6000 Frederiction, New Brunswick E3B 5H1 Canada. Tel: +1 (506) 453-2222; Fax: +1 (506) 453-3275 Email: maia.deveau@gnb.ca Ủy thác cho cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Newfoundland and Labrador Địa chỉ cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Newfoundland and Labrador Department of Justice 4th Floor, East Bloclc, Con f ederation Building Box 8700 St. John's, Newfoundland and Labrador A1B 4J6 Canada Tel: +1 (709) 729-5942; Fax: +1 (709) 729-2129 Email: kendrawright@gov.nl.ca Ủy thác cho cơ quan trung ương có thẩm quyền tại vùng Tây Bắc (Northwest Territories) Địa chỉ cơ quan trung ương có thẩm quyền tại vùng Tây Bắc Department of Justice Government of the Northwest Territories PO Box 1320 Yellowknife, Northwest Territories X1A 2L9 Canada Tel: +1 (867) 767-9257; Fax: +1 (867) 873-0234 Email: Brad _ Patzer@gov.nt.ca Ủy thác cho cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Nova Scotia Địa chỉ cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Nova Scotia Attorney General of Nova Scotia Legal Services Division 1690 Hollis Street P.O. Box 7 Halifax, Nova Scotia B3J 2L6 Canada Tel: +1(902) 424-3297 Fax: +1 (902) 424-1730 Email: edward.gores@novascotia.ca Ủy thác cho cơ quan trung ương có thẩm quyền tại vùng Nunavut Địa chỉ cơ quan trung ương có thẩm quyền tại vùng Nunavut Clerk of the Nunavut Court of Justice Court Services Division Department of Justice Government of Nunavut PO BOX 297 Iqaluit, Nunavut X0A 0H0 Canada Tel: +1 (867) 975-6100 Fax: +1 (867) 975-6550 Email: NCJ.Civil@gov.nu.ca Ủy thác cho cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Ontario Địa chỉ cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Ontario Ministry of the Attorney General Ontario Court of Justice 393 Main Street Haileybury, Ontario P0J 1K0 Canada Tel: +1 (705) 672-3395 Ext. 214; Fax: +1 (705) 672-3360 Email: HagueConvention@Ontario.ca Ủy thác cho cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Prince Edward Island Địa chỉ cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Prince Edward Island Attorney General of Prince Edward Island Office of the Deputy Minister P.O. Box 2000 Charlottetown, Prince Edward Island C1A 7N8 Canada Tel: +1 (902) 368-6522 / +1 (902) 368-4557; Fax: +1 (902) 368-4563 Email: mecampbell@gov.pe.ca Ủy thác cho cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Québec Địa chỉ cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Québec Central Authority for Québec Direction des orientations, des affaires législatives et de la refonte Entraide internationale Ministère de la Justice 1200, route de l’Église, 4e étage Québec (Québec) G1V 4M1 Canada Manon Durand : Tel: +1 (418) 643-4808 ext. 20722 France Rémillard: Tel: +1 (418) 644-7153 Fax: +1 (418) 528-9716 Email: Signifìcation.lahaye@justice.g ouv.qc.ca Website: Demander à l’étranger la signification ou la notification d’actes du Québec en matière civile ou commerciale - Ministère de la justice (gouv.qc.ca) Cách thức thanh toán chi phí tống đạt 100 đô la Ca-na-đa Cơ quan có thẩm quyền của bang Québec chấp nhận thanh toán chi phí tống đạt bằng hình thức thẻ tín dụng nhưng chỉ chấp nhận thẻ thanh toán quốc tế Visa, MasterCard và American Express. Việc thanh toán được thực hiện theo thủ tục có trên trang điện tử: https://sites. j ustice.gouv.qc.ca/SPEI/SPEI/en . Ủy thác cho cơ quan trung ương có thẩm quyền tại bang Saskatchewan Địa chỉ cơ quan trung ương có thẩm quyền của bang Saskatchewan Ministry of Justice Court Services Division c/o Jennifer Fabian Registrar, Court of Queen's Bench Court House 2425 Victoria Avenue Regina, Saskatchewan S4P 4W6 Canada Tel: +1 (306) 787-0472; Fax: +1 (306) 780-6990 Email: jfabian@judicom.ca Ủy thác cho cơ quan trung ương có thẩm quyền tại vùng Yukon Địa chỉ cơ quan trung ương có thẩm quyền tại vùng Yukon Director Court Services J-3 P.O. Box 2703 Whitehorse, Yukon Y1A 2C6 Canada Court Registry Law Courts 2134 Second Avenue Whitehorse, Yukon Canada Tel: +1 (867) 667-5942/+1 (867) 667-5784; Fax: +1 (867) 393-6212 Email: courtservices@gov.yk.ca Trên đây là thông báo của Tòa án nhân dân tối cao đối với việc ủy thác tư pháp ra nước ngoài để giải quyết vụ việc dân sự, vụ án hành chính có đương sự ở nước ngoài. Trường hợp Tòa án muốn trao đổi nghiệp vụ tống đạt, ủy thác tư pháp ra nước ngoài, Tòa án gửi văn bản về Tòa án nhân dân tối cao (thông qua Vụ Hợp tác quốc tế, 48 Lý Thường Kiệt, Hà Nội) hoặc có thể liên hệ trực tiếp đồng chí Lê Mạnh Hùng, Phó Vụ trưởng, Vụ Hợp tác quốc tế, Tòa án nhân dân tối cao thông qua hộp thư điện tử: hunglm@toaan.gov.vn ; điện thoại: 0976437814./. Nơi nhận: - Như trên; - Đ/c Phạm Quốc Hưng, PCA TANDTC (để b/c); - Cổng thông tin điện tử TANDTC (để đăng); - Trang thông tin điện tử của các TAND cấp tỉnh, TAND cấp cao (để đăng); - Đ/c Vụ trưởng VHTQT (để b/c); - Lưu: VT, HTQT, Hùng, (TANDTC). TL. CHÁNH ÁN KT. VỤ TRƯỞNG VỤ HỢP TÁC QUỐC TẾ PHÓ VỤ TRƯỞNG Lê Mạnh Hùng