2539/QĐ-UBND

Quyết định 2539/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2539/QĐ-UBND Khánh Hòa, ngày 06 tháng 8 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN THUỘC UBND TỈNH KHÁNH HÒA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 817/TTr-SKHCN ngày 12/7/2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh được công bố tại Quyết định số 1829/QĐ-UBND ngày 12/6/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3 (t/h); - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - TT.HĐND tỉnh, Ban PC HĐND tỉnh; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Trung tâm công báo (VB điện tử); - Lưu: VT, DL. CHỦ TỊCH Lê Đức V i nh QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC LĨNH VỰC TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN THUỘC UBND TỈNH KHÁNH HÒA ĐƯỢC CÔNG BỐ THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 1829/QĐ-UBND NGÀY 12/6/2019 (Ban hành kèm theo Quyết định số 2539/QĐ-UBND ngày 06/8/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa) 1. Thủ tục chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận (Mã số: BKHVCN- 282561). Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh là các cơ quan được phân công theo lĩnh vực quản lý trong tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đăng ký, tham mưu cho UBND tỉnh ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp theo Kế hoạch số 10642/KH-UBND ngày 18/10/2018 của UBND về triển khai thực hiện Nghị định số 74/2018/NĐ-CP và Nghị định số 78/2018/NĐ-CP trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa. Cơ quan, đơn vị Bước thực hi ệ n Tên bước thực hiện Trách nhiệm thực hiện Nội dung công việc thực hiện Biểu mẫu/kết quả Thời gian (ngày) Ghi chú Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không phù hợp: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, Kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: + Ghi thông tin vào giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. + Chuyển bước 2. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). - Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) (nếu có). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 05 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) - Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (theo Mẫu số 06 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). 0,25 ngày Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 2 Thẩm định hồ sơ Phòng chuyên môn, Lãnh đạo Thực hiện một trong ba bước 2.1 hoặc 2.2 hoặc 2.3 tùy theo mức độ đảm bảo yêu cầu của hồ sơ 2,5 ngày Bước 2.1 Thẩm định hồ sơ phù hợp Chuyên viên Thẩm định hồ sơ phù hợp: Chuyển bước 3. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 2,5 ngày Bước 2.2 Thẩm định hồ sơ không đáp ứng yêu cầu Chuyên viên Thẩm định hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Chuyển bước 4. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Bước 2.3 Thẩm định hồ sơ phải bổ sung Chuyên viên, Trưởng phòng, Lãnh đạo - Chuyên viên soạn thảo thông báo yêu cầu, bổ sung hồ sơ trình Trưởng phòng. - Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo phê duyệt. - Lãnh đạo phê duyệt, gửi tổ chức, công dân. Sau khi tổ chức, công dân gửi bổ sung hồ sơ: Nếu đáp ứng yêu cầu, chuyển Bước 3; nếu không đáp ứng yêu cầu, chuyển Bước 4. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. Bước 3 Tổ chức đánh giá năng lực thực tế Phòng chuyên môn, Lãnh đạo 13/33 ngày 13: Không khắc phục/ 33: Phải khắc phục Bước 3.1 Thành lập đoàn đánh giá năng lực thực tế Chuyên viên, Trưởng phòng, Lãnh đạo - Chuyên viên: Soạn thảo Quyết định thành lập đoàn đánh giá và Thông báo thời gian, nội dung đánh giá năng lực thực tế. - Trưởng phòng: Kiểm tra nội dung dự thảo, trình phê duyệt. - Lãnh đạo: Phê duyệt Quyết định thành lập đoàn đánh giá và Thông báo đánh giá. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Quyết định thành lập đoàn đánh giá. - Thông báo đánh giá năng lực thực tế. 03 ngày Bước 3.2 Đánh giá năng lực thực tế Chuyên viên, Trưởng phòng, Lãnh đạo Trường hợp đánh giá đạt yêu cầu: Ký Xác nhận biên bản đánh giá thực tế, chuyển Bước 4.1 (trường hợp 1). - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Biên bản đánh giá. - Hồ sơ văn bản liên quan. 10 ngày Trường hợp đánh giá không đạt yêu cầu: Tổ chức đánh giá sự phù hợp phải thực hiện khắc phục theo yêu cầu tại Biên bản đánh giá năng lực thực tế. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Hồ sơ văn bản liên quan. - Hồ sơ đánh giá năng lực thực tế. 30 ngày - Trường hợp tổ chức đánh giá sự phù hợp khắc phục đạt yêu cầu, chuyển Bước 4.1 (trường hợp 1). - Trường hợp tổ chức đánh giá sự phù hợp khắc phục không đạt yêu cầu, chuyển Bước 4.1 (trường hợp 2). - Hồ sơ khắc phục (nếu có). - Biên bản đánh giá. - Thông báo gia hạn thời gian khắc phục (nếu có). Bước 4 Dự thảo trình Kết quả thẩm định Phòng chuyên môn 2,5/1,5 ngày 2,5: Đạt yêu cầu/ 1,5: Không đạt yêu cầu Bước 4.1 Tham mưu Dự thảo Kết quả thẩm định Chuyên viên Trường hợp 1 (đánh giá, khắc phục đạt yêu cầu): Dự thảo: - Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Dự thảo Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (theo Mẫu số 08 Phụ lục kèm NĐ 74/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi tại Phụ lục III kèm NĐ 154/2018/NĐ-CP). 1,5 ngày Trường hợp 2 (Thẩm định, đánh giá, khắc phục không đạt yêu cầu): Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). 0,5 ngày Bước 4.2 Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt kết quả thẩm định Trưởng phòng Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt kết quả thẩm định: - Nếu đồng ý: + Ký nháy văn bản liên quan (trường hợp dự thảo thông báo từ chối). + Chuyển bước 5. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 4.1. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có). - Dự thảo Tờ trình đề nghị cấp Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. 01 ngày Bước 5 Xem xét, phê duyệt Lãnh đạo - Nếu đồng ý: + Phê duyệt văn bản liên quan. + Chuyển Bước 6. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 4.2. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trường hợp từ chối). 1,5 ngày Bước 6 Gửi hồ sơ trình UBND tỉnh Văn thư - Trường hợp đồng ý chỉ định: Văn thư vào sổ, đóng dấu và gửi hồ sơ trình UBND tỉnh. - Trường hợp từ chối: Văn thư vào sổ, đóng dấu Thông báo từ chối và chuyển Bước 8. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trường hợp từ chối). 0,25 ngày UBND tỉnh Bước 7 Phê duyệt Quyết định chỉ định 05 ngày Bước 7.1 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận một cửa Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Phòng chuyên môn. Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6. 0,25 ngày Bước 7.2 Thẩm định hồ sơ Chuyên viên, - Chuyên viên thẩm định hồ sơ, chuyển Lãnh đạo phòng. Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6. 02 ngày Bước 7.3 Xem xét hồ sơ Lãnh đạo phòng, - Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét. Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6. 0,5 ngày Bước 7.4 Xem xét hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét hồ sơ; chuyển Lãnh đạo UBND tỉnh. Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6. 01 ngày Bước 7.5 Phê duyệt Quyết định Lãnh đạo UBND t ỉ nh - Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt Quyết định, chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý, chuyển lại Bước 7.2. - Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt (trường hợp đồng ý). 01 ngày Bước 7.6 Vào sổ, đóng dấu, gửi cơ quan chuyên môn Văn thư - Trường hợp đồng ý chỉ định: Văn thư vào sổ, đóng dấu; gửi hồ sơ và Quyết định cho cơ quan chuyên môn. - Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ cho cơ quan chuyên môn. - Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6. - Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt (trường hợp đồng ý). 0,25 ngày Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 8 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trường hợp UBND tỉnh đồng ý chỉ định: - Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. - Trả kết quả cho tổ chức, công dân. - Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ. - Kết thúc quy trình. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. Trường hợp từ chối: - Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. - Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân. - Kết thúc quy trình. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. Hồ sơ được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành. Thành phần hồ sơ lưu: 1. Trường hợp đồng ý chỉ định: - Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Hồ sơ tổ chức công dân; - Quyết định thành lập đoàn đánh giá; - Thông báo đánh giá năng lực thực tế; - Biên bản đánh giá; - Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có); - Hồ sơ văn bản liên quan; - Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp; - Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp; - Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có); - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 2. Trường hợp không đồng ý chỉ định: - Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Quyết định thành lập đoàn đánh giá (nếu có); - Thông báo đánh giá năng lực thực tế (nếu có); - Biên bản đánh giá (nếu có); - Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có); - Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 2. Thủ tục thay đổi, bổ sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định (Mã số: BKHVCN-282562) Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh là các cơ quan được quy định tại Quy trình số 1 Cơ quan, đơn vị Bước thực hi ệ n Tên bước thực hiện Trách nhiệm thực hiện Nội dung công việc thực hiện Biểu mẫu/kết quả Thời gian (ngày) Ghi chú Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không phù hợp: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, Kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: + Ghi thông tin vào giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. + Chuyển bước 2. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). - Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) (nếu có). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 05 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). - Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (theo Mẫu số 06 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). 0,25 ngày Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 2 Thẩm định hồ sơ Phòng chuyên môn, Lãnh đạo Thực hiện một trong bốn bước 2.1 hoặc 2.2 hoặc 2.3 hoặc 2.4 tùy theo mức độ đảm bảo yêu cầu của hồ sơ. 2,5 ngày Bước 2.1 Thẩm định hồ sơ phù hợp Chuyên viên Chuyển Bước 4.1 (trường hợp 1). - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 2,5 ngày Bước 2.2 Thẩm định hồ sơ không đáp ứng yêu cầu Chuyên viên Chuyển Bước 4.1 (trường hợp 2). - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Bước 2.3 Thẩm định phải bổ sung hồ sơ Chuyên viên, Trưởng phòng, Lãnh đạo - Chuyên viên soạn thảo thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ trình Trưởng phòng. - Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo phê duyệt. - Lãnh đạo phê duyệt, gửi tổ chức, công dân. Sau khi tổ chức công dân gửi bổ sung hồ sơ: Chuyển thực hiện lại các Bước 2.1 hoặc 2.2. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. Bước 2.4 Thẩm định hồ sơ có nội dung không phù hợp; hoặc có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; hoặc có thông tin, phản ánh về dấu hiệu vi phạm Chuyên viên - Chuyển Bước 3. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. Bước 3 Tổ chức đánh giá năng lực thực tế Phòng chuyên môn, Lãnh đạo 13/33 ngày 13: Không khắc phục/33: Phải khắc phục Bước 3.1 Thành lập đoàn đánh giá năng lực thực tế Chuyên viên, Trưởng phòng , Lãnh đạo - Chuyên viên: Soạn thảo Quyết định thành lập đoàn đánh giá và Thông báo thời gian, nội dung đánh giá năng lực thực tế. - Trưởng phòng: Kiểm tra nội dung dự thảo, trình phê duyệt. - Lãnh đạo: Phê duyệt Quyết định thành lập đoàn đánh giá và Thông báo đánh giá. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Quyết định thành lập đoàn đánh giá. - Thông báo đánh giá năng lực thực tế. 03 ngày Bước 3.2 Đánh giá năng lực thực tế Chuyên viên, Trưởng phòng, Lãnh đạo Trường hợp đánh giá đạt yêu cầu: Ký Xác nhận biên bản đánh giá thực tế, chuyển Bước 4.1 (trường hợp 1). - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Biên bản đánh giá. - Hồ sơ văn bản liên quan. 10 ngày Trường hợp đánh giá không đạt yêu cầu: Tổ chức đánh giá sự phù hợp phải thực hiện khắc phục theo yêu cầu tại Biên bản đánh giá năng lực thực tế. - Trường hợp tổ chức đánh giá sự phù hợp khắc phục đạt yêu cầu, chuyển Bước 4.1 (trường hợp 1). - Trường hợp tổ chức đánh giá sự phù hợp khắc phục không đạt yêu cầu, chuyển Bước 4.1 (trường hợp 2). - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Hồ sơ văn bản liên quan. - Hồ sơ đánh giá năng lực thực tế. - Hồ sơ khắc phục (nếu có). - Biên bản đánh giá. - Thông báo gia hạn thời gian khắc phục (nếu có). 30 ngày Bước 4 Dự thảo trình Kết quả thẩm định Phòng chuyên môn 2,5/1,5 ngày 2,5: Đạt yêu cầu/1,5: Không đạt yêu cầu Bước 4.1 Tham mưu Dự thảo Kết quả thẩm định Chuyên viên Trường hợp 1 (đánh giá, khắc phục đạt yêu cầu): Dự thảo: - Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Dự thảo Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (theo Mẫu số 08 Phụ lục kèm NĐ 74/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi tại Phụ lục III kèm NĐ 154/2018/NĐ-CP). 1,5 ngày Trường hợp 2 (Thẩm định, đánh giá, khắc phục không đạt yêu cầu): Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). 0,5 ngày Bước 4.2 Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt kết quả thẩm định Trưởng phòng Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt kết quả thẩm định: - Nếu đồng ý: + Ký nháy văn bản liên quan (trường hợp dự thảo thông báo từ chối). + Chuyển bước 5. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 4.1. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có). - Dự thảo Tờ trình đề nghị cấp Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp - Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. 01 ngày Bước 5 Xem xét, phê duyệt Lãnh đạo - Nếu đồng ý: + Phê duyệt văn bản liên quan. + Chuyển Bước 6. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 4.2. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trường hợp từ chối). 1,5 ngày Bước 6 Gửi hồ sơ trình UBND tỉnh Văn thư - Trường hợp đồng ý chỉ định: Văn thư vào sổ, đóng dấu và gửi hồ sơ trình UBND tỉnh. - Trường hợp từ chối: Văn thư vào sổ, đóng dấu Thông báo từ chối và chuyển Bước 8. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trường hợp từ chối). 0,25 ngày UBND tỉnh Bước 7 Phê duyệt Quyết định chỉ định 05 ngày Bước 7.1 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận một cửa Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Phòng chuyên môn. Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6. 0,25 ngày Bước 7.2 Thẩm định hồ sơ Chuyên viên - Chuyên viên thẩm định hồ sơ, chuyển Lãnh đạo phòng. Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6. 02 ngày Bước 7.3 Xem xét hồ sơ Lãnh đạo phòng - Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6. 0,5 ngày Bước 7.4 Xem xét hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét chuyển Lãnh đạo UBND tỉnh Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6. 01 ngày Bước 7.5 Phê duyệt Quyết định Lãnh đạo UBND t ỉ nh - Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt Quyết định, chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý, chuyển lại Bước 7.2 Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt (trường hợp đồng ý). 01 ngày Bước 7.6 Vào sổ, đóng dấu, gửi cơ quan chuyên môn Văn thư - Trường hợp đồng ý chỉ định: Văn thư vào sổ, đóng dấu; gửi hồ sơ và Quyết định cho cơ quan chuyên môn. - Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ cho cơ quan chuyên môn. - Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6. - Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt (trường hợp đồng ý). 0,25 ngày Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 8 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trường hợp UBND tỉnh đồng ý chỉ định: - Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. - Trả kết quả cho tổ chức, công dân. - Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ. - Kết thúc quy hình. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. Trường hợp từ chối: - Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. - Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân. - Kết thúc quy trình. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. Hồ sơ được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành. Thành phần hồ sơ lưu: 1. Trường hợp đồng ý chỉ định: - Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Hồ sơ tổ chức công dân; - Quyết định thành lập đoàn đánh giá (nếu có) ; - Thông báo đánh giá năng lực thực tế (nếu có) ; - Biên bản đánh giá (nếu có) ; - Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có); - Hồ sơ văn bản liên quan; - Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp; - Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp; - Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có); - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 2. Trường hợp không đồng ý bổ sung chỉ định: - Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Quyết định thành lập đoàn đánh giá (nếu có); - Thông báo đánh giá năng lực thực tế (nếu có); - Biên bản đánh giá (nếu có); - Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có); - Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 3. Thủ tục cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (Mã số: BKHVCN-282563). Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh là các cơ quan được quy định tại Quy trình số 1 Cơ quan, đơn vị Bước thực hi ệ n Tên bước thực hiện Trách nhiệm thực hiện Nội dung công việc thực hiện Biểu mẫu/kết quả Thời gian (ngày) Ghi chú Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không phù hợp: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, Kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: + Ghi thông tin vào giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. + Chuyển bước 2. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). - Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) (nếu có). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 05 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). - Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (theo Mẫu số 06 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) . 0,25 ngày Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 2 Thẩm định hồ sơ Phòng chuyên môn, Lãnh đạo 1,75 ngày Bước 2.1 Tham mưu kết quả thẩm định Chuyên viên Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu: Dự thảo: - Tờ trình đề nghị cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại). - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Dự thảo Tờ trình đề nghị cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp - Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại) (theo Mẫu số 08 Phụ lục kèm NĐ 74/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi tại Phụ lục III kèm NĐ 154/2018/NĐ-CP). 1,25 ngày Trường hợp thẩm định không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). Bước 2.2 Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt kết quả thẩm định Trưởng phòng - Nếu đồng ý: + Ký nháy văn bản liên quan (trường hợp dự thảo thông báo từ chối) + Chuyển Bước 3. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 2.1. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Thông báo từ chối giải quyết (nếu có). - Dự thảo Tờ trình đề nghị cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại). 0,5 ngày Bước 3 Xem xét, phê duyệt Lãnh đạo - Nếu đồng ý: + Phê duyệt văn bản liên quan. + Chuyển Bước 4. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 2.2. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Tờ trình đề nghị cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại). - Thông báo từ chối giải quyết (nếu có). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 0,75 ngày Bước 4 Gửi hồ sơ trình UBND tỉnh Văn thư - Trường hợp đồng ý chỉ định: Văn thư vào sổ, đóng dấu và gửi hồ sơ trình UBND tỉnh. - Trường hợp từ chối: Văn thư vào sổ, đóng dấu Thông báo từ chối và chuyển Bước 6. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Tờ trình đề nghị cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trường hợp từ chối). 0,25 ngày UBND tỉnh Bước 5 Phê duyệt Quyết định chỉ định 02 ngày Bước 5.1 Ti ế p nhận hồ sơ Bộ phận một cửa Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Phòng chuyên môn. Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 4. 0,25 ngày Bước 5.2 Thẩm định hồ sơ Chuyên viên, - Chuyên viên thẩm định hồ sơ, chuyển Lãnh đạo phòng. Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 4. 0,5 ngày Bước 5.3 Xem xét hồ sơ Lãnh đạo phòng - Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 4. 0,25 ngày Bước 5.4 Xem xét hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, chuyển Lãnh đạo UBND tỉnh. Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 4. 0,25 ngày Bước 5.5 Phê duyệt Quyết định Lãnh đạo UBND t ỉ nh - Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt Quyết định, chuyển văn thư. - Nếu không đồng ý, chuyển lại Bước 5.2 Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt (trường hợp đồng ý). 0,5 ngày Bước 5.6 Vào sổ, đóng dấu, gửi cơ quan chuyên môn Văn thư - Trường hợp đồng ý chỉ định: Văn thư vào sổ, đóng dấu; gửi hồ sơ và Quyết định cho cơ quan chuyên môn. - Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ cho cơ quan chuyên môn. - Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 4. - Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt (trường hợp đồng ý). 0,25 ngày Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 6 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trường hợp UBND tỉnh đồng ý chỉ định: - Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. - Trả kết quả cho tổ chức, công dân. - Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ. - Kết thúc quy trình. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. Trường hợp từ chối: - Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. - Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân. - Kết thúc quy trình. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. Hồ sơ được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành. Thành phần hồ sơ lưu: 1. Trường hợp đồng ý cấp lại: - Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Hồ sơ tổ chức công dân; - Tờ trình đề nghị cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp. - Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp; - Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có); - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 2. Trường hợp không đồng ý cấp lại: - Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 4. Thủ tục kiểm tra nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu (Mã số: BKHVCN-282565). Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh là các cơ quan có thẩm quyền kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng nhập khẩu theo lĩnh vực được phân công tại địa phương theo quy định của pháp luật Cơ quan, đơn vị Bước thực hi ệ n Tên bước thực hiện Trách nhiệm thực hiện Nội dung công việc thực hiện Biểu mẫu/kết quả Thời gian (ngày) Ghi chú Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không phù hợp: hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, Kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: + Ghi thông tin vào giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. + Chuyển Bước 2. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). - Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) (nếu có). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 05 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). - Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (theo Mẫu số 06 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). 0,15 ngày Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 2 Thẩm định hồ sơ Chuyên viên - Trường hợp hồ sơ phù hợp: Chuyển Trưởng phòng xem xét nội dung Bản đăng ký kiểm tra đã thẩm định. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (theo Mẫu số 01 Phụ lục kèm NĐ 74/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi tại Phụ lục III kèm NĐ 154/2018/NĐ-CP). 0,25 ngày - Trường hợp hồ sơ không phù hợp: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển Trưởng phòng xem xét. Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) (nếu từ chối). Bước 3 Kiểm tra nội dung thẩm định và dự thảo Thông báo Trưởng phòng - Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan Chuyển Bước 4 - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 2. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu từ chối). 0,25 ngày Bước 4 Xem xét, phê duyệt Lãnh đạo - Nếu đồng ý: + Phê duyệt văn bản liên quan. + Chuyển Bước 5. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 3. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký (nếu từ chối). 0,25 ngày Bước 5 Vào sổ, đóng dấu Văn thư - Lấy số, vào sổ đi, đóng dấu. - Chuyển Bước 6. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu từ chối). - Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 0,10 ngày Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 6 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trường hợp hồ sơ phù hợp: - Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. - Trả kết quả cho tổ chức, công dân. - Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ. - Kết thúc quy trình. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận. Trường hợp từ chối: - Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. - Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân. - Kết thúc quy trình. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. Hồ sơ được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành. Thành phần hồ sơ lưu: 1. Trường hợp đồng ý xác nhận đăng ký kiểm tra: - Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Hồ sơ tổ chức công dân; - Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận; - Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc; 2. Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ: - Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; - Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc. 5. Thủ tục miễn kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu (Mã số: BKHVCN- 282585). Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh là các cơ quan có thẩm quyền miễn giảm kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng nhập khẩu theo lĩnh vực được phân công tại địa phương theo quy định của pháp luật Cơ quan, đơn vị Bước thực hi ệ n Tên bước thực hiện Trách nhiệm thực hiện Nội dung công việc thực hiện Biểu mẫu/kết quả Thời gian (ngày) Ghi chú Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không phù hợp: hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, Kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: + Ghi thông tin vào giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. + Chuyển Bước 2. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). - Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) (nếu có). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 05 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). - Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (theo Mẫu số 06 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP). 0, 2 5 ngày Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 2 Thẩm định hồ sơ Chuyên viên - Trường hợp hồ sơ phù hợp: Dự thảo văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng, chuyển Trưởng phòng xem xét - Hồ sơ tổ chức, công dân - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Dự thảo văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng. 2,5 ngày - Trường hợp hồ sơ không phù hợp: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển Trưởng phòng xem xét. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT - VPCP). Bước 3 Kiểm tra nội dung thẩm định và dự thảo văn bản Trưởng phòng - Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan Chuyển Bước 4 - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 2. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu từ chối). 01 ngày Bước 4 Xem xét, phê duyệt Lãnh đạo - Nếu đồng ý: + Phê duyệt văn bản liên quan. + Chuyển Bước 5. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 3. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký (nếu từ chối). 0 1 ngày Bước 5 Vào sổ, đóng dấu Văn thư - Lấy số, vào sổ đi, đóng dấu. - Chuyển Bước 6. - Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu từ chối). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 0, 25 ngày Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Bước 6 Trả kết quả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trường hợp hồ sơ phù hợp: - Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. - Trả kết quả cho tổ chức, công dân. - Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ. - Kết thúc quy trình. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng. Trường hợp từ chối: - Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả. - Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân. - Kết thúc quy trình. - Hồ sơ tổ chức, công dân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. Hồ sơ được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành. Thành phần hồ sơ lưu: 1. Trường hợp đồng ý xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng: - Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Hồ sơ tổ chức công dân; - Văn bản xác nhận miễn kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. 2. Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ: - Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.