921/QĐ-UBND

Quyết định 921/QĐ-UBND năm 2012 công bố thủ tục hành chính sửa đổi thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công thương tỉnh Điện Biên ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 921/QĐ-UBND Điện Biên, ngày 10 tháng 10 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG TỈNH ĐIỆN BIÊN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng Nhân dân và Ủy ban Nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Công thương, Chánh Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên, QUYẾT ĐỊNH : Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 04 thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công thương tỉnh Điện Biên (có danh mục và nội dung cụ thể kèm theo). Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Công thương, Thủ trưởng các ngành liên quan; UBND các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. CHỦ TỊCH Mùa A Sơn PHỤ LỤC. DANH MỤC VÀ NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG TỈNH ĐIỆN BIÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số 921 /QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2012 của Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh Điện Biên) I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG Stt Tên thủ tục hành chính Lĩnh vực Ghi chú 1 Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng Đại diện của Thương nhân nước ngoài tại Việt Nam Thương mại quốc tế 2 Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng Đại diện của Thương nhân nước ngoài tại Việt Nam Thương mại quốc tế 3 Điều chỉnh, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng Đại diện của Thương nhân nước ngoài tại Việt Nam Thương mại quốc tế 4 Gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng Đại diện của Thương nhân nước ngoài tại Việt Nam Thương mại quốc tế Ghi chú: - Nội dung sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế của thủ tục hành chính in nghiêng. - Văn bản quy phạm pháp luật sửa đổi bổ sung hoặc thay thế nội dung của thủ tục hành chính (in nghiêng). II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG TỈNH ĐIỆN BIÊN 1. Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam - T r ìn h t ự th ự c h i ệ n : Bước 1. Thương nhân đến nộp hồ sơ ở Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn Phòng - Sở Công Thương tỉnh Điện Biên. Công chức tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra nếu hồ sơ hợp lệ thì thụ lý chuyển phòng Xuất nhập khẩu và mậu dịch biên giới giải quyết. Nếu không hợp lệ thì trả lại nói rõ lý do và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Bước 2. Phòng Xuất nhập khẩu và Mậu dịch biên giới xem xét trình Giám đốc ký Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Bước 3. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thu phí và trả Giấy phép cho Thương nhân. - C á c h t h ứ c t h ự c h i ệ n : Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng - Sở Công Thương tỉnh Điện Biên. - Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; - Bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm; - Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất và phải dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận; - Bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu Điều lệ hoạt động của thương nhân đối với thương nhân nước ngoài là các tổ chức kinh tế và phải dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. - S ố l ư ợ n g h ồ sơ : 01 (bộ) - T h ờ i h ạ n g iả i q u y ế t : 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Công Thương tỉnh Điện Biên - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép - Lệ phí (nếu có): - Lệ phí cấp mới : 3.000.000 đồng/01 giấy phép - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu ( Mẫu MĐ-1). - Y ê u cầ u , đ i ề u k i ệ n để th ự c h i ệ n TT H C : - Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp; - Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân. - C ă n c ứ ph á p l ý c ủa t h ủ t ục h à n h c h í n h: - Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005; - Nghị định số: 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; - Điều 2 Nghị định số 120/2011/NĐ-CP ngày 16/12/2011 sửa đổi bổ sung thủ tục hành chính tại một số Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại; - Thông tư số: 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006 của Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) về việc hướng dẫn thực hiện Nghị định số: 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; - Điều 2 Thông tư số 133/2012/TT-BTC ngày 13/8/2012 của Bộ Tài chính về việc Quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Mẫu MĐ-1 Địa điểm, ngày… tháng …năm… ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Kính gửi: Sở Công Thương tỉnh Điện Biên Tên thương nhân: (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh):............................................................................................................. Tên thương nhân viết tắt (nếu có):.......................................................................... Quốc tịch của thương nhân:.................................................................................... Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh) ................................................................................................................................. Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh số:........................................................ Do:...........................................cấp ngày.....tháng......năm.... tại.............................. Lĩnh vực hoạt động chính:...................................................................................... Vốn điều lệ:............................................................................................................. Số tài khoản:...................................... tại Ngân hàng:............................................ Điện thoại:........................................... Fax:............................................................ Email:................................................... Website: (nếu có)...................................... Đại diện theo pháp luật: (đại diện có thẩm quyền) Họ và tên:...................................................................................................... Chức vụ:........................................................................................................ Quốc tịch:...................................................................................................... Tóm tắt quá trình hoạt động của thương nhân:...................................................... Đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam với nội dung cụ thể như sau: Tên Văn phòng đại diện 1 :..................................................................... Tên viết tắt: (nếu có)............................................................................................... Tên giao dịch bằng tiếng Anh:................................................................................ Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)................................................................. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: (nêu cụ thể lĩnh vực hoạt động)................................................................................................................ Người đứng đầu Văn phòng đại diện: Họ và tên:.....................................................Giới tính:................................. Quốc tịch:...................................................................................................... Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân:.............................................................. Do:...........................................cấp ngày.....tháng......năm.... tại.................... Chúng tôi xin cam kết: 1. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) 2 --------------------------------- 1 Tên Văn phòng đại diện ghi như sau: Tên văn phòng đại diện + Tỉnh, thành phố nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện (trong trường hợp thương nhân có từ 02 VPĐD/CN trở lên) hoặc Tên Văn phòng đại diện + tại Việt Nam (trong trường hợp thương nhân chỉ có 01 VPĐD tại Việt Nam). 2 Trong trường hợp thương nhân không có dấu, đơn phải kèm theo văn bản của cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân đăng ký thành lập chứng thực chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài. Văn bản này phải được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch ra tiếng Việt theo quy định tại khoản 3 Mục I Thông tư số 11/2006/TT- BTM. 2. Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam - T r ìn h t ự th ự c h i ệ n : Bước 1. Thương nhân đến nộp hồ sơ ở Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn Phòng - Sở Công Thương tỉnh Điện Biên. Công chức tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra nếu hồ sơ hợp lệ thì thụ lý chuyển phòng Xuất nhập khẩu và mậu dịch biên giới giải quyết. Nếu không hợp lệ thì trả lại nói rõ lý do và hướng dẫn cho thương nhân. Bước 2. Phòng Xuất nhập khẩu và Mậu dịch Biên giới xem xét trình Giám đốc Sở ký cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Bước 3. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trao Giấy phép cho Thương nhân. - C á c h t h ứ c t h ự c h i ệ n : Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng Sở Công Thương tỉnh Điện Biên - Thành phần hồ sơ: 1. Trong trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác: - Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; - Xác nhận của cơ quan đã cấp Giấy phép về việc xoá đăng ký Văn phòng đại diện tại địa phương cũ; - Bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp. 2. Trong trường hợp thay đổi tên gọi hoặc thay đổi nơi đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài từ một nước sang một nước khác; thay đổi hoạt động của thương nhân nước ngoài: - Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; - Bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập hoặc đăng ký kinh doanh xác nhận. Các giấy tờ quy định tại điểm này phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam; - Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp. 3. Trong trường hợp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất, bị rách hoặc bị tiêu huỷ: - Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; - Bản gốc hoặc bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp (nếu có). - S ố l ư ợ n g h ồ sơ : 01 (bộ) - T h ờ i h ạ n g iả i q u y ế t : - Không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (đối với trường hợp 1). - Không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (đối với trường hợp 2, 3). - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Công Thương tỉnh Điện Biên - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép - Lệ phí (nếu có): - Lệ phí cấp lại: 1.500.000 đồng/01 giấy phép - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu ( Mẫu MĐ-3) - Yêu cầu, điều kiện để thực hiện TTHC: 1. Thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác; 2. Thay đổi tên gọi hoặc thay đổi nơi đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài từ một nước sang một nước khác; 3. Thay đổi hoạt động của thương nhân nước ngoài; 4. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất, bị rách hoặc bị tiêu huỷ. - C ă n c ứ ph á p l ý c ủa t h ủ t ục h à n h c h í n h: - Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005; - Nghị định số: 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; - Điều 2 Nghị định số 120/2011/NĐ-CP ngày 16/12/2011 sửa đổi bổ sung thủ tục hành chính tại một số Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại; - Thông tư số: 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006 của Bộ Thương mại về việc hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; - Điều 2 Thông tư số 133/2012/TT-BTC ngày 13/8/2012 của Bộ Tài chính về việc Quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Mẫu MĐ-3 Địa điểm, ngày… tháng …năm… ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Kính gửi: Sở Công Thương tỉnh Điện Biên Tên thương nhân: (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh):............................................................................................................. Tên thương nhân viết tắt (nếu có):.......................................................................... Quốc tịch của thương nhân:..................................................................................... Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh) ................................................................................................................................. Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh số:......................................................... Do ......................................................cấp ngày.....tháng......năm....... tại................ Lĩnh vực hoạt động chính:....................................................................................... Vốn điều lệ.............................................................................................................. Số tài khoản:...................................... tại Ngân hàng:............................................ Điện thoại:........................................... Fax:............................................................ Email:................................................... Website: (nếu có)...................................... Đại diện theo pháp luật: (đại diện có thẩm quyền) Họ và tên:...................................................................................................... Chức vụ:........................................................................................................ Quốc tịch:...................................................................................................... Tên Văn phòng đại diện (ghi theo tên trên Giấy phép thành lập).......... Tên viết tắt: (nếu có)................................................................................................ Tên giao dịch bằng tiếng Anh:................................................................................ Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)................................................................. Giấy phép thành lập số:........................................................................................... Do ......................................................cấp ngày.....tháng......năm....... tại................ Số tài khoản ngoại tệ:................................tại Ngân hàng:....................................... Số tài khoản tiền Việt Nam:.......................tại Ngân hàng:...................................... Điện thoại:........................................... Fax:............................................................ Email:................................................... Website: (nếu có)...................................... Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: (ghi cụ thể lĩnh vực hoạt động theo Giấy phép)..................................................................................... Người đứng đầu Văn phòng đại diện: Họ và tên:.....................................................Giới tính:.................................. Quốc tịch:...................................................................................................... Số hộ chiếu/Chứng minh thư nhân dân:........................................................ Do ......................................................cấp ngày.....tháng......năm....... tại.......................... Chúng tôi đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập với lý do như sau: ................................................................................................................................. Chúng tôi xin cam kết: 1. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung Đơn đề nghị và tài liệu kèm theo. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1. Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp (trong trường hợp cấp lại Giấy phép thành lập theo quy định tại điểm b, c khoản 1 Điều 11 và trường hợp bị rách theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định số 72/2006/NĐ-CP); 2. Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp (trong trường hợp cấp lại Giấy phép thành lập theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 11 và trường hợp bị mất, tiêu huỷ theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định số 72/2006/NĐ-CP); 3. Xác nhận của cơ quan đã cấp Giấy phép về việc xoá đăng ký Văn phòng đại diện tại địa phương cũ (trong trường hợp cấp lại Giấy phép thành lập theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 11 Nghị định số 72/2006/NĐ-CP); 4. Bản sao hợp đồng thuê địa điểm mới của Văn phòng đại diện (trong trường hợp điều chỉnh Giấy phép quy định tại điểm a khoản 1 Điều 11 Nghị định số 72/2006/NĐ-CP); 5. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (trong trường hợp cấp lại Giấy phép thành lập theo quy định tại điểm b, c khoản 1 Điều 12 Nghị định số 72/2006/NĐ-CP). Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) 3 --------------------------------- 3 Trong trường hợp mất, rách, tiêu huỷ theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định số 72/2006/NĐ-CP người đứng đầu Văn phòng đại diện được quyền đứng tên ký đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập. Trong trường hợp thương nhân đứng tên ký đơn nhưng không có dấu, đơn phải kèm theo văn bản của cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân đăng ký thành lập chứng thực chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài. Văn bản này phải được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch ra tiếng Việt theo quy định tại khoản 3 Mục I Thông tư số 11/2006/TT-BTM. 3. Sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam - T r ìn h t ự th ự c h i ệ n : Bước 1. Thương nhân đến nộp hồ sơ ở Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn Phòng - Sở Công Thương tỉnh Điện Biên. Công chức tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra nếu hồ sơ hợp lệ thì thụ lý chuyển phòng Xuất nhập khẩu và Mậu dịch biên giới giải quyết. Nếu không hợp lệ thì trả lại nói rõ lý do và hướng dẫn cho thương nhân. Bước 2. Phòng Xuất nhập khẩu và Mậu dịch biên giới xem xét trình Giám đốc ký sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Bước 3. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trao Giấy phép cho Thương nhân . - C á c h t h ứ c t h ự c h i ệ n : Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn Phòng - Sở Công Thương tỉnh Điện Biên. - Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu (do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký); - Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp. - Giấy tờ chứng minh người đứng đầu Văn phòng đại diện sắp mãn nhiệm đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, tài chính với Nhà nước Việt Nam và bản sao hộ chiếu, thị thực nhập cảnh (nếu là người nước ngoài) hoặc hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam) của người đứng đầu Văn phòng đại diện sắp kế nhiệm (Trong trường hợp thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện ); - Bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu tài liệu pháp lý chứng minh sự thay đổi địa điểm của thương nhân nước ngoài trong phạm vi nước nơi thương nhân thành lập (Trong trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài trong phạm vi nước nơi thương nhân thành lập hoặc đăng ký kinh doanh); - Bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu hợp đồng thuê địa điểm mới của Văn phòng đại diện (Trong trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương). - S ố l ư ợ n g h ồ sơ : 01 (bộ) - T h ờ i h ạ n g iả i q u y ế t : 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Công Thương tỉnh Điện Biên - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép - Lệ phí (nếu có): - Lệ phí sửa đổi, bổ sung giấy phép: 1.500.000 đồng/01 giấy phép - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị điều chỉnh, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. ( Mẫu MĐ-2) - Yêu cầu, điều kiện để thực hiện TTHC: - Thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện ; - Thay đổi địa điểm đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài trong phạm vi nước nơi thương nhân thành lập hoặc đăng ký kinh doanh; - Thay đổi địa điểm đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Thay đổi tên gọi hoặc hoạt động của Văn phòng đại diện. - C ă n c ứ ph á p l ý c ủa t h ủ t ục h à n h c h í n h: - Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005; - Nghị định số: 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; - Điều 2 Nghị định số 120/2011/NĐ-CP ngày 16/12/2011 sửa đổi bổ sung thủ tục hành chính tại một số Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại; - Thông tư số: 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006 của Bộ Thương mại về việc hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; - Điều 2 Thông tư số 133/2012/TT-BTC ngày 13/8/2012 của Bộ Tài chính về việc Quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Mẫu MĐ-2. Địa điểm, ngày… tháng …năm… ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Kính gửi: Sở Công Thương tỉnh Điện Biên Tên thương nhân: (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh).............................................................................................................. Tên thương nhân viết tắt (nếu có):.......................................................................... Quốc tịch của thương nhân:..................................................................................... Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh) ................................................................................................................................. Giấy phép thành lập (đăng ký kinh doanh) số:........................................................ Do ......................................................cấp ngày.....tháng......năm....... tại................ Lĩnh vực hoạt động chính:....................................................................................... Vốn điều lệ.............................................................................................................. Số tài khoản:...................................... tại Ngân hàng:............................................ Điện thoại:........................................... Fax:............................................................ Email:................................................... Website: (nếu có)...................................... Đại diện theo pháp luật: (đại diện có thẩm quyền) Họ và tên:...................................................................................................... Chức vụ:........................................................................................................ Quốc tịch:...................................................................................................... Tên Văn phòng đại diện (ghi theo tên trên Giấy phép thành lập)............................ Tên viết tắt: (nếu có)................................................................................................ Tên giao dịch bằng tiếng Anh:................................................................................ Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)................................................................. Giấy phép thành lập số:........................................................................................... Do ......................................................cấp ngày.....tháng......năm....... tại................ Số tài khoản ngoại tệ:................................tại Ngân hàng:....................................... Số tài khoản tiền Việt Nam:.......................tại Ngân hàng:...................................... Điện thoại:........................................... Fax:............................................................ Email:................................................... Website: (nếu có)...................................... Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: (ghi cụ thể lĩnh vực hoạt động theo Giấy phép)...................................................................................... Người đứng đầu Văn phòng đại diện: Họ và tên:.....................................................Giới tính:.................................. Quốc tịch:...................................................................................................... Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân .............................................................. Do ......................................................cấp ngày.....tháng......năm....... tại...... Chúng tôi đề nghị điều chỉnh, bổ sung Giấy phép thành lập với các nội dung cụ thể như sau: Nội dung điều chỉnh, bổ sung :....................................................................... Lý do điều chỉnh, bổ sung :............................................................................ Chúng tôi xin cam kết: 1. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung Đơn đề nghị và tài liệu kèm theo. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1. Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp; 2. Giấy tờ chứng minh người đứng đầu Văn phòng đại diện sắp mãn nhiệm đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, tài chính với Nhà nước Việt Nam (trong trường hợp điều chỉnh, bổ sung Giấy phép quy định tại điểm a khoản 1 Điều 10 Nghị định số 72/2006/NĐ-CP); 3. Bản sao hộ chiếu, thị thực nhập cảnh (nếu là người nước ngoài) hoặc hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam) của người đứng đầu Văn phòng đại diện sắp kế nhiệm (trong trường hợp điều chỉnh, bổ sung Giấy phép quy định tại điểm a khoản 1 Điều 10 Nghị định số 72/2006/NĐ-CP); 4. Bản sao tài liệu pháp lý chứng minh sự thay đổi địa điểm của thương nhân nước ngoài trong phạm vi nước nơi thương nhân thành lập (trong trường hợp điều chỉnh, bổ sung Giấy phép quy định tại điểm b khoản 1 Điều 10 Nghị định số 72/2006/NĐ-CP); 5. Bản sao hợp đồng thuê địa điểm mới của Văn phòng đại diện (trong trường hợp điều chỉnh, bổ sung Giấy phép quy định tại điểm c khoản 1 Điều 10 Nghị định số 72/2006/NĐ-CP). Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) 4. Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam - T r ìn h t ự th ự c h i ệ n : Bước 1. Thương nhân đến nộp hồ sơ ở Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn Phòng - Sở Công Thương tỉnh Điện Biên. Công chức tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra nếu hồ sơ hợp lệ thì thụ lý chuyển phòng Xuất nhập khẩu và Mậu dịch biên giới giải quyết. Nếu không hợp lệ thì trả lại nói rõ lý do và hướng dẫn cho Thương nhân. Bước 2. Phòng Xuất nhập khẩu và Mậu dịch biên giới xem xét trình Giám đốc ký gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Bước 3. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trả Giấy phép cho Thương nhân . - C á c h t h ứ c t h ự c h i ệ n : Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn Phòng - Sở Công Thương tỉnh Điện Biên. - Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; - Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. Các giấy tờ quy định tại điểm này phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam; - Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện tính đến thời điểm đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện; - Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp. - S ố l ư ợ n g h ồ sơ : 01 (bộ) - T h ờ i h ạ n g iả i q u y ế t : 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Công Thương tỉnh Điện Biên - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép - Lệ phí (nếu có): - Lệ phí gia hạn giấy phép: 1.500.000 đồng/01 giấy phép - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (Mẫu MĐ-4). - Đơn đề nghị gia hạn và sửa đổi, bổ sung Giấy phép thực hiện theo Mẫu MĐ-5 (Áp dụng cho trường hợp Thương nhân nước ngoài đề nghị gia hạn đồng thời với việc sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam) - Y ê u cầ u , đ i ề u k i ệ n để th ự c h i ệ n TT H C : - Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức Văn phòng đại diện; - Thương nhân nước ngoài đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh; - Không có hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện; - C ă n c ứ ph á p l ý c ủa t h ủ t ục h à n h c h í n h: - Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005; - Nghị định số: 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính Phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; - Điều 2 Nghị định số 120/2011/NĐ-CP ngày 16/12/2011 sửa đổi bổ sung thủ tục hành chính tại một số Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại; - Thông tư số: 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006 của Bộ Thương mại về việc hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; - Điều 2 Thông tư số 133/2012/TT-BTC ngày 13/8/2012 của Bộ Tài chính về việc Quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Mẫu MĐ-4 Địa điểm, ngày… tháng …năm… ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Kính gửi: Sở Công Thương tỉnh Điện Biên Tên thương nhân: (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/ đăng ký kinh doanh):........................................................................................................... Tên thương nhân viết tắt (nếu có):.......................................................................... Quốc tịch của thương nhân:.................................................................................... Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh) ................................................................................................................................. Giấy phép thành lập (đăng ký kinh doanh) số:....................................................... Do ......................................................cấp ngày.....tháng......năm....... tại................ Lĩnh vực hoạt động chính:...................................................................................... Vốn điều lệ.............................................................................................................. Số tài khoản:...................................... tại Ngân hàng:............................................ Điện thoại:........................................... Fax:............................................................ Email:................................................... Website: (nếu có)...................................... Đại diện theo pháp luật: (đại diện có thẩm quyền) Họ và tên:...................................................................................................... Chức vụ:........................................................................................................ Quốc tịch:...................................................................................................... Tên Văn phòng đại diện (ghi theo tên trên Giấy phép thành lập).......... Tên viết tắt: (nếu có)............................................................................................... Tên giao dịch bằng tiếng Anh:................................................................................ Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)................................................................. Giấy phép thành lập số:........................................................................................... Do ......................................................cấp ngày.....tháng......năm....... tại................ Số tài khoản ngoại tệ:................................tại Ngân hàng:...................................... Số tài khoản tiền Việt Nam:.......................tại Ngân hàng:..................................... Điện thoại:........................................... Fax:............................................................ Email:................................................... Website: (nếu có)...................................... Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: (ghi cụ thể lĩnh vực hoạt động theo Giấy phép)..................................................................................... Người đứng đầu Văn phòng đại diện: Họ và tên:.....................................................Giới tính:................................. Quốc tịch:...................................................................................................... Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân:.............................................................. Do ......................................................cấp ngày.....tháng......năm....... tại..... Chúng tôi đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập với nội dung cụ thể như sau: 1. Lý do đề nghị gia hạn:.............................................................................. 2. Thời hạn đề nghị được gia hạn thêm:....................................................... Chúng tôi xin cam kết: 1. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung Đơn đề nghị và tài liệu kèm theo. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) 4 -------------------------------- 4 Trong trường hợp thương nhân không có dấu, đơn phải kèm theo văn bản của cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân đăng ký thành lập chứng thực chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài. Văn bản này phải được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch ra tiếng Việt theo quy định tại khoản 3 Mục I Thông tư số 11/2006/TT- BTM. Mẫu MĐ-5 Địa điểm, ngày… tháng …năm… ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN VÀ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Kính gửi: Sở Công Thương tỉnh Điện Biên Tên thương nhân: (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh):............................................................................................................ Tên thương nhân viết tắt (nếu có):.......................................................................... Quốc tịch của thương nhân:.................................................................................... Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh) ................................................................................................................................. Giấy phép thành lập (đăng ký kinh doanh) số:....................................................... Do ......................................................cấp ngày.....tháng......năm....... tại................ Lĩnh vực hoạt động chính:....................................................................................... Vốn điều lệ.............................................................................................................. Số tài khoản:...................................... tại Ngân hàng:............................................ Điện thoại:........................................... Fax:............................................................ Email:................................................... Website: (nếu có)...................................... Đại diện theo pháp luật/đại diện có thẩm quyền: Họ và tên:...................................................................................................... Chức vụ:........................................................................................................ Quốc tịch:...................................................................................................... Tên Văn phòng đại diện (ghi theo tên trên Giấy phép thành lập)......... Tên viết tắt: (nếu có)............................................................................................... Tên giao dịch bằng tiếng Anh:................................................................................ Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)................................................................. Giấy phép thành lập số:........................................................................................... Do ......................................................cấp ngày.....tháng......năm....... tại................ Số tài khoản ngoại tệ:................................tại Ngân hàng:...................................... Số tài khoản tiền Việt Nam :.......................tại Ngân hàng:.................................... Điện thoại:........................................... Fax:............................................................ Email:................................................... Website: (nếu có)...................................... Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: (ghi cụ thể lĩnh vực hoạt động theo Giấy phép)..................................................................................... Người đứng đầu Văn phòng đại diện: Họ và tên:.....................................................Giới tính:................................. Quốc tịch:...................................................................................................... Số hộ /Chứng minh nhân dân:...................................................................... Do ......................................................cấp ngày.....tháng......năm....... tại..... Chúng tôi đề nghị gia hạn và sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập với nội dung cụ thể như sau: 1. Lý do đề nghị gia hạn:.............................................................................. 2. Thời hạn đề nghị được gia hạn thêm:....................................................... 3. Lý do đề nghị sửa đổi, bổ sung :............................................................. 4. Nội dung sửa đổi, bổ sung :..................................................................... Chúng tôi xin cam kết: 1. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung Đơn đề nghị và tài liệu kèm theo. 2. Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)