29354/CT-HTr

Công văn 29354/CT-HTr năm 2016 về giải đáp chính sách thuế đối với việc thực hiện hóa đơn điện tử do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 29354/CT-HTr V/v giải đáp chính sách thuế. Hà Nội , ngày 11 tháng 05 năm 201 6 Kính gửi: Trung tâm thông tin di động Vietnamobile - Chi nhánh Công ty CP Viễn thông Hà Nội (Địa chỉ: Tầng 6, số 7 Chùa Bộc, Trung Tự, Đống Đa, Hà Nộ i ) MST: 0101189672-004 Cục thuế TP Hà Nội nhận được công văn số: 68/VNM ngày 22/02/2016 của Trung tâm thông tin di động Vietnamobile - Chi nhánh Công ty CP Viễn thông Hà Nội (sau đây gọi là Công ty) hỏi về việc thực hiện hóa đơn điện tử, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ sửa đổi Điều 5 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2014 của Chính phủ quy định: “...5. Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đ ơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích hình thức h ó a đơn đ i ện tử...” - Căn cứ Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định: + Tại khoản 1, khoản 2 Điều 4 quy định nguyên tắc sử dụng, điều kiện của tổ chức k hởi tạo hóa đơn điện tử: “1. Nguyên t ắ c sử dụng hóa đơn điện tử Trường hợp ngư ờ i b án l ựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử kh i b án hàng h ó a, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đ ơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người b án và người mua.” 2. Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau: a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực h i ện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. b) Có địa đi ểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng y êu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý , sử dụng, b ảo quản và l ưu trữ hóa đơn điện tử; c) Có đội ng ũ người thực th i đủ t rình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, l ập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định; d) C ó chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. đ) Có phần mềm bán hàng hóa , dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của h óa đơn điện tử bán hàng hóa , cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tạ i thời điểm lập hóa đơn. e) Có các quy trình sao l ưu dữ liệu, khôi phục dữ l iệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu t ố i thi ể u về chất l ượng lưu trữ bao g ồ m: - Hệ th ố ng lưu trữ dữ li ệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; - Có quy trình sao l ưu và phục hồi dữ li ệu kh i hệ thống gặp sự c ố : đảm bảo sao lưu dữ li ệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.” + Tại Điều 7 quy định nội dung của hóa đơn điện tử quy định: “1 ... Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước kh i khởi tạo hóa đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý t rực tiếp bằng v ă n bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua c ổ ng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này (theo M ẫ u số 1 Phụ l ục ban hành kèm theo Thông tư này). … 2. Phát hành hóa đơn điện tử Trước kh i sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý t rực tiếp.” Căn cứ theo quy định trên, nếu Công ty đáp ứng các điều kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 32/2011/ T T-BTC ngày 14/03/2011 của B ộ Tài chính thì Công ty thực hiện khởi tạo và phát hành hóa đơn theo quy định tại Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính nêu trên. Cục thuế TP Hà Nội trả lời để Trung tâm thông tin di động Vietnamobile - Chi nhánh Công ty CP Viễn thông Hà Nội được biết và thực h iện./. Nơi nhận: - Như tr ên; - Phòng Kiểm tra thuế số 3; - Phòng pháp chế; - Lưu: VT, HTr (2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Mai Sơn