45/QĐ-UBDT

Quyết định 45/QĐ-UBDT kế hoạch hoạt động của Văn phòng Ủy ban Dân tộc thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2017 ỦY BAN DÂN TỘC ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 45/QĐ-UBDT Hà Nội , ngày 09 tháng 02 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC NĂM 2017 BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC Căn cứ Nghị định số 84/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu t ổ chức của Ủ y ban Dân tộc; Căn cứ Quyết định số 162/QĐ- U BDT ngày 03/4/2013 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu t ổ chức của Văn phòng Ủ y ban Dân tộc; Căn cứ Quyết định số 733/QĐ- U BDT ngày 23 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủ y ban Dân tộc về việc giao K ế hoạch công tác năm 2017; Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủ y ban, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch hoạt động của Văn phòng Ủ y ban thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2017. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủ y ban và Thủ trưởng các Vụ, đơn vị liên quan thuộc Ủ y ban Dân tộc chịu trách nhiệm thi hành quyết định n ày./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ trư ở ng, CNUB (để b/c); - Các TT, PCNUB; - Cổng TTĐT UBDT; - Lưu : VT, VPUB (10 b ả n). KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM Hà Hùng KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC NĂM 2017 (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 45 /QĐ-UBDT ngày 09 th á ng 02 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủ y ban Dân tộc) Stt N ộ i dung nhiệm vụ Chỉ đạo Lãnh đạo và chuyên viên trực ti ế p thực hi ệ n Th ờ i gian th ự c hiện Th ờ i gian trình LĐUB Sản ph ẩ m Ghi ch ú Q1 Q2 Q3 Q4 I Công tác tham m ưu , t ổ ng h ợ p 1 Thực hiện nhiệm vụ Thư ký Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủ y ban và giúp việc các đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Ủ y ban Chánh Văn phòng, PCVP Nguyễn Văn Thức, PCVP Nguyễn Đình Vượng Thư ký Bộ trư ở ng, thư ký giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm (Phòng Thư ký - Tổng hợp) x x x x Hàng ngày 2 Tổng hợp, tham mưu xây dựng chương trình công tác tuần, tháng của Lãnh đạo Ủ y ban. PCVP Nguyễn Đình Vượng Ngô Quang Hải, Nguyễn Văn Huân (Phòng Thư ký - T ổ ng hợp) x x x x Hàng tuần Chương trình công tác 3 Xây dựng các báo c á o chỉ đạo, điều hành c ủ a L Đ UB hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng và năm. PCVP Nguyễn Đình Vượng Lãnh đạo và chuyên viên Phòng Thư ký - Tổng hợp x x x x Hàng tháng Báo cáo 4 Thông báo ý kiến kết luận của Lãnh đạo Ủ y ban đến các Vụ, đơn vị thuộc Ủ y ban, các tổ chức, cá nhân có liên quan; theo d õ i, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản, ý kiến kết luận, chỉ đạ o của Lãnh đạo Ủ y ban PCVP Nguyễn Đình Vượng, PCVP Nguyễn Văn Thức. Lãnh đạo và chuyên viên Phòng Thư ký - T ổ ng hợp x x x x Sau các cuộc họp c ủ a LĐUB. Thông báo kết luận 5 Thực hiện nhiệm vụ đầu m ố i giúp Lãnh đạo Ủy ban thực hiện các mối quan hệ công tác với các Bộ, ngành trung ương và địa phương. Chánh Văn phòng Lãnh đạo và chuyên viên Phòng Thư ký - Tổng hợp x x x x Hàng quý Báo cáo thực hiện 6 Thực hiện nhiệm vụ Người phát ngôn của Ủy ban Dân tộc khi được Bộ trưởng, Chủ nhiệm phân công Chánh Văn phòng Tr ầ n Tu ấ n Anh, Nguy ễ n Tiến Hoàn, Nguyễn Thanh Hằng (Phòng Thư ký - Tổng hợp) x x x x Hàng quý Báo cáo thực hiện 7 Xây dựng K ế hoạch tổ chức các Đo à n Lãnh đạo Ủ y ban làm việc với địa phương về tình hình thực hiện công tác dân tộc. PCVP Nguyễn Đình Vượng Nguyễn V ă n Hanh, các thư ký giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm (Phòng Thư ký - Tổng hợp) x x Quý II, Quý IV Quyết định 8 Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, tham mưu, đề xuất xử lý các văn bản, tài liệu đến trình LĐUB PCVP Nguyễn Đình Vượng Phạm Ph ú Thịnh, Nguyễn Thanh Hằng, Nguyễn Tiến Hoàn (Phòng Thư ký - Tổng hợp) x x x x Hàng ngày Phiếu trình v ă n bản đến. 9 Thực hiện nhiệm vụ ti ế p nhận, tham mưu, đề xuất xử lý Tờ trình, dự thảo v ă n bản của các Vụ, đơn vị trình LĐUB Chánh V ă n phòng PCVP Nguyễn Đình Vượng, các đồng chí Thư ký, giúp việc LĐUB x x x x Hàng ngày 10 Theo dõi, đôn đ ố c , k i ể m tra, t ổ ng hợp, tham mưu, đề xuất việc th ự c hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của Bộ trư ở ng, Chủ nhiệm Ủ y ban giao (theo QĐ số 495/QĐ-UBDT ngày 19/9/2016 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT) Chánh Văn phòng PCVP Nguyễn Đình Vượng, Ngô Quang Hải, Nguyễn Thanh Hằng (Phòng Thư ký - T ổ ng hợp) x x x x Báo cáo 1 1 Tổng h ợ p, xây dựng báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao UBDT PCVP Nguyễn Đình Vượng Ngô Quang Hải, Nguyễn Thanh Hằng (Phòng Thư k ý - T ổ ng h ợ p) x x x x Hàng tháng Báo cáo 12 Xây dựng kế hoạch tổ chức các Hội nghị s ơ kết, tổng k ế t công tác dân tộc của Ủ y b an Dân tộc PCVP Nguyễn Đ ì nh Vượng Nguyễn Văn Hanh, Nguyễn Tiến Hoàn, Nguyễn Thanh Hằng (Phòng Thư ký - Tổng hợp) x x x x Cuối tháng K ế hoạch, Giấy mời 13 Xây dựng K ế hoạch Lãnh đạo Ủ y ban đi chúc Tết Nguyên đán Chánh Văn phòng, PCVP Nguyễn Văn Thức, PCVP Nguyễn Đì nh Vượng Lãnh đạo, chuyên viên phòng Thư ký - Tổng hợp x Quý IV Quyết định II Thi đua khen thưởng 14 Thực hiện nhiệm vụ Thường trực Hội đồng thi đ ua khen thưởng của Ủ y ban PCVP Mai Linh Nhâm Nguyễn V ă n Khiêm, phòng Thi đua khen thưởng x x x x 15 K ế hoạch tổ chức phong trào thi đua và công tác khen thưởng năm 2017 PCVP Mai Linh Nhâm Nguyễn Văn Khiêm, phòng Thi đua khen thưởng x Đầu tháng 2 K ế hoạch 16 Hướng d ẫn và t ổ ng hợp kết quả khen cao của các vụ, đơn vị; tham mưu các văn bản trình Hội đồng TĐ-KT xét khen cao năm 2016; hoàn thiện văn bản đề nghị khen cao sang Ban TĐ-KT Trung ương PCVP Mai Linh Nhâm Đinh Công Luận, Lưu Thị Mai Hương , Nguyễn Thị Thịnh , Hà Chí Công x x Tháng 04 Báo cáo tổng hợp hồ sơ, Tờ trình khen thưởng 17 Tham mưu văn bản đôn đốc và tổng h ợ p đăng ký thi đua năm 2017 PCVP Mai Linh Nhâm Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công, Lưu Thị Mai Hương X Cuối tháng 02 Công văn hướng dẫn và thông báo kết quả đ ă ng ký thi đua 2017 18 Triển khai áp dụng phần mềm quản lý hồ sơ khen thưởng theo Thông báo số 1901 /TB-BTĐKTTw của BTĐ-KT TW PCVP Mai Linh Nhâm Đinh Công Luận, Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công, Lưu Thị Mai Hương X X X X Khi có k ế hoạch triển khai của Ban TĐ-KT TW Phần mềm QLDL 19 Phối hợp thực hiện chương trình ki ể m tra, khảo sát đợt 1 năm 2017 của Khối thi đua các bộ, ngành tổng hợp PCVP Mai Linh Nhâm Đinh Công Luận, Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công, Lưu Thị Mai Hương X Cuối tháng 3 Báo cáo k ế t quả kiểm tra 20 Phối hợp với Vụ Chính sách dân tộc thực hiện công tác khen thưởng trong Cuộc thi “Tìm hiểu chính sách dân tộc”. PCVP Mai Linh Nhâm Lưu Thị Mai Hương, Hà Chí Công Khi có K ế hoạch của UBDT Quyết định 21 Phối h ợ p với Vụ Dân tộc thi ể u số thực hiện công tác khen thư ở ng trong L ễ : “Tuyên dương người có uy tín, nhân sĩ, trí thức và doanh nhân tiêu biểu vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi năm 2017”. PCVP Mai Linh Nhâm Lưu Thị Mai Hương, Hà Chí Công Khi có Kế hoạch của UBDT Quyết định 22 Ph ố i hợp với Vụ T ổ chức cán bộ tham mưu kiện toàn Hội đồng TĐ-KT, Ban hành Quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ cho Thành viên Hội đồng TĐ-KT PCVP Mai Linh Nhâm Nguyễn V ă n Khiêm, Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương x Sau khi có Nghị định thay thế Nghị định số 84 Quyết định 23 Tham mưu t ổ ng h ợ p xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp công tác dân tộc” PCVP Mai Linh Nhâm Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương x Tháng 5 Quyết định 24 Tham mưu sửa đ ổ i, b ổ sung Thông tư s ố 02/TT-UBDT, ngày 31/11/2015 của Ủ y ban Dân tộc về hướng dẫn công tác TĐ-KT trong hệ thống cơ quan công tác dân tộc PCVP Mai Linh Nhâm Nguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương x Tháng 5 Thông tư 25 Phối hợp thực hiện chương trình kiểm tra, khảo sát đợt 2 n ă m 2017 của Khối thi đua các bộ, ngành t ổng hợp PCVP Mai Linh Nhâm Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương x Tháng 6 Các văn bản kiểm tra, khảo sát tại đơn vị cơ sở 26 Tham mưu thành lập đoàn ki ể m tra, khảo sát việc t ổ chức, thực hiện công tác TĐ-KT ở một số vụ, đơn vị PCVP Mai Linh Nhâm Nguyễn Văn Khiêm, Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương X Tháng 7 Quyết đị nh, kế hoạch, báo cáo kiểm tra, khảo sát 27 P hối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ xây dựng kế hoạch, nội dung tập huấn nghiệp vụ v ề công tác thi đua, khen thưởng PCVP Mai Linh Nhâm Nguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh X Tháng 8 Quyết đ ịnh 28 Phố i hợp thực hiện chương trình ki ể m tra, khảo sát đợt 3 năm 2017 của Khối thi đua các bộ, ngành t ổ ng hợp PCVP Mai Linh Nhâm Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hươn g X Tháng 9 Các văn bản kiểm tra, khảo sát tại đơn vị cơ s ở 29 Tri ể n khai kế hoạch mua sắm, b ổ sung vật tư khen thưởng năm 2017 PCVP Mai Linh Nhâm Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương X Tháng 10 Quyết định, Tờ trình 30 Hướng dẫn tổng kết công tác thi đua, khen thưởng năm 2017; nhiệm vụ công tác thi đua, khen thư ở ng năm 20 1 8 PCVP Mai Linh Nhâm Nguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh X Tháng 10 Công văn 31 Phối hợp với vụ Tuyên truyền thực hiện công tác khen thư ở ng trong Lễ “Tuyên dương học sinh, sinh viên là người DTTS có thành tích xuất sắc trong năm 2017” PCVP Mai Linh Nhâm Nguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh, L ưu Thị Mai Hương x Tháng 11 Quyết định 32 T ổ ng hợp kết quả bình xét thi đua, khen thưởng năm 2017 của các vụ, đơn vị; chuẩn bị hồ sơ trình Hội đồng TĐ-KT và BCS Đ ả ng Ủy ban P CVP Mai Linh Nhâm Nguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương X Th á ng 11, 12 Báo cáo t ổ ng hợp h ồ sơ; Tờ trình; phiếu bầu, Biên bản kiểm phiếu 33 Ph ố i hợp thực hiện chương trình kiểm tra, khảo sát đ ợ t 4 năm 2017 của Khối thi đua các bộ, ngành tổng h ợ p; báo cáo thi đ ua Kh ố i; ch ấ m điể m thi đua cho các đơn vị thuộc Khối thi đua PCVP Mai Linh Nhâm Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công; Lưu Thị Mai H ương X Tháng 12 Báo cáo kết qu ả kiểm tra 34 Tổng kết công tác thi đua, khen thưởng năm 2017, phương hướng, nhiệm vụ năm 2018 PCVP Mai Linh Nhâm Nguyễn Văn Khiêm, Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương X Tháng 12 Báo c á o, phát động thi đua, giao ước thi đua III Công tác tài chính - k ế toán 35 Xây dựng dự toán chi tiết chi ngân sách NN năm 2017 giao Văn ph ò ng quản lý Chánh Văn phòng Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng K ế toán - Tài vụ) x Tháng 2 Quy ế t định 36 Thẩm định, thanh toán các nguồn kinh p hí được giao theo QĐ733/QĐ-UBDT ngày 23/12/2016 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủ y ban Chánh Văn phòng x x x x Báo cáo 36.1 Kinh phí quản lý hành chính giao tự chủ tài chính Chánh Văn phòng Vũ Thị Bảy, Nguyễn Thu Thảo, Ngô Thị Thùy Ngân, Phạm Thu Hà (Phòng K ế toán - Tài vụ) x x x x Báo cáo TC 36.2 Kinh phí quản lý hành chính không giao tự chủ tài chính Chánh V ă n phòng Trương Thị Bích Hạnh, Đỗ Thị Hà Thanh, Nguyễn Thị Thiêm (Phòng K ế toán - Tài vụ) x x x x Báo cáo TC 36.3 Kinh phí giáo dục đào tạo Chánh Văn phòng Đỗ Thị Hà Thanh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng K ế toán - Tài vụ) x x x x Báo cáo TC 36.4 Kinh phí thực hiện CTMTQGGN Chánh Văn phòng Vũ Thị Bảy, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng K ế toán - Tài vụ) x x x x Báo cáo TC 36.5 Kinh phí sự nghiệp khoa học - công nghệ Chánh Văn phòng Đỗ Thị Hà Thanh, Ngô Thị Thùy Ngân (Phòng K ế toán - Tài vụ) x x x x Báo cáo TC 36.6 Kinh phí sự nghiệp kinh tế Chánh Văn phòng Vũ Thị Bảy, Ngô Thị Thùy Ngân (Phòng K ế toán - Tài vụ) x x x x Báo cáo TC 36.7 Kinh phí sự nghiệp bảo vệ môi trường Chánh Văn phòng Đỗ Thị Hà Thanh, Ngô Thị Thùy Ngân (Phòng K ế toán - Tài vụ) x x x x Báo cáo TC 36.8 Kinh phí sự nghiệp v ă n hóa thông tin Chánh V ă n phòng Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ) x x x x Báo cáo TC 37 Đối chiếu, thanh toán tạm ứng với Kho b ạc NN Chánh Văn phòng Đỗ Thị Hà Thanh, Ngô Thị Thùy Ngân (Phòng K ế toán - Tài vụ) x x x x Báo cáo TC 38 Xây dựng dự toán chi ngân sách NN năm 2018 giao Văn phòng quản lý Chánh Văn phòng Trương Thị Bích H ạ nh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng K ế toán - Tài vụ) x Dự toán 39 Tổng hợp xây dựng các báo cáo tài chính theo quy định Chánh Văn phòng Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn V ă n Mạnh (Phòng K ế toán - Tài vụ) x x x x Báo cáo TC 40 Tham mưu ban hành v ă n bản hướng d ẫ n thủ tục thanh toán một s ố hoạt động thường xuyên của Ủ y ban Chánh Văn phòng Đ ỗ Thị Hà Thanh, Nguy ễ n Văn Mạnh (Phòng K ế toán - Tài vụ) x Văn b ả n hướng dẫn IV Công tác Văn thư - Lưu trữ 41 Thực hiện các quy trình, nghiệp vụ công tác Văn thư theo chức năng, nhiệm vụ được giao PCVP Nguyễn Đình Vượng Bùi Thị Hi ề n Công chức, người l ao động phòng VTLT x x x x 42 Xây dựng b ả ng mô tả ngắn gọn quy trình thủ tục ti ế p nhận, xử lý văn bản PCVP Nguyễn Đình Vượng Trần Kiên, Bùi Minh Trịnh (Phòng V ă n thư - Lưu trữ) T2 Bảng mô tả ngắn gọn các bước tiếp nhận văn bản đi được công bố tại bộ phận v ă n thư 43 Làm các thủ tục bàn giao con dấu Thanh Tra PCVP Nguyễn Đình Vượng Trần Kiên, Bùi Thị Hiền (Phòng Văn thư - Lưu trữ) T2 44 Thực hiện các quy trình, nghiệp vụ công tác Lưu trữ theo chức năng, nhiệm vụ đ ư ợc giao PCVP Nguyễn Đình Vượng Vi Thị Thủy, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - L ưu trữ) x x x x 45 Tiến hành thu thập tài liệu lưu trữ PCVP Nguyễn Đình Vượng Vi Thị Thủy, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ) x 46 Tiếp nhận, bổ sung chứng thư số cho các cá nhân, tổ chức trong Ủ y ban PCVP Nguyễn Đình Vượng Tr ầ n Kiên, Bùi Minh Trịnh (Phòng V ă n thư - Lưu trữ) x x 47 Phối hợp mở 02 lớp hướng dẫn sử dụng chứng thư số, chữ ký số cho đối tượng là các đồng chí Lãnh đạo Vụ PCVP Nguyễn Đình Vượng Tr ầ n Kiên, Bùi Thị Hi ề n, Bùi Minh Trịnh (Phòng V ă n thư - L ưu tr ữ ) T3 T8 02 lớp 48 Ki ể m tra công tác lư u trữ tại một số Vụ, đơn vị. PCVP Nguyễn Đình Vượng Trần Kiên, Vi Thị Th ủ y (Phòng Văn thư - Lưu trữ) x 49 Xây dựng cu ố n danh bạ "Hệ thống các cơ quan công tác dân tộc ” PCVP Nguyễn Đình Vượng Trần Kiên, Đỗ Thị Mến (Phòng V ă n th ư - Lưu trữ) x V Công tác t ổ chức- hành chính, qu ả n trị, đội xe 50 Tri ể n khai công tác quy hoạch công chức Lãnh đạo cấp Vụ, cấp phòng giai đoạn 2016 - 2021 Chánh Văn phòng Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị) x Hồ sơ quy hoạch 51 Tiếp tục kiện toàn nhân sự Văn phòng theo Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức Văn phòng Ủ y ban nhiệm kỳ 2016 - 202 1 Chánh Văn phòng PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị) x x x x Hồ sơ cán bộ 52 Kiểm kê, thanh l ý tài sản, trang thiết bị của cơ quan PCVP Bùi Thiện Lạc Tô Minh Huấn, Trần Mạnh Khải, Đậu Đức Tuấn (Phòng Hành chính - Quản trị) Phối hợp với Phòng K ế toán - Tài vụ x x Báo cáo 53 Lập k ế hoạch, tổ chức triển khai sửa chữa lớn trụ s ở cơ quan Ủ y ban (sửa hệ thống cửa nhà A,B , D; sửa chữa mái nhà A,B; sửa chữa, thay thế một số thiết bị vệ sinh nhà A,B,C,D; sơn cầu thang nhà A,B) PCVP Bùi Thiện Lạc Vũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn (Phòng Hành chính - Quản trị) x x Quý II Quyết định 54 Xây dựng kế hoạch, t ổ chức vận chuy ể n tài sản, công cụ, dụng cụ, tài liệu lưu trữ c ủ a các Vụ, đơn vị sang trụ sở mới tại 349 Đội C ấ n, Hà Nội PCVP Bùi Thiện Lạc Vũ Trung Kiên, Vũ Mạnh Tuấn (Phòng Hành chính - Quản trị) x x Tháng 10 K ế hoạch 55 Tổ chức hậu cần, phục vụ “Lễ Tuyên dương người có uy tín, nhân sỹ, trí thức và doanh nhân tiêu biểu vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi năm 2017” Chánh Văn phòng PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đ ì nh Hùng, Tô Minh Huấn, Vũ Mạnh Tuấn (Phòng Hành chính - Quản trị) Theo phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ Báo cáo thực hiện 56 Thực hiện công tác hậu cần, phục vụ l ãnh đạo Ủ y ban đón ti ế p Lãnh đạo Đả ng, nhà nước, các đoàn khách quốc tế đến làm việc với cơ quan Ủ y ban; các đoàn đại bi ể u DTTS đến thăm và làm việc với Ủy ban và các hoạt động khác. PCVP Bùi Thiện Lạc Vũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn, Đậu Đức Tuấn, Lê Thanh Bình (Phòng Hành chính - Qu ả n trị) x x x x Báo cáo thực hiện 57 Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của cơ quan Ủ y ban PCVP Bùi Thiện Lạc Vũ Trung Kiên, Tô Minh Hu ấ n, Vũ Thị Trà Giang, Ngu y ễn Thị Huệ, Hoàng Thị Huế, Trần Mạnh Khải, Nguyễn Thị Sáu (Phòn g Hành chính - Quản trị) x x x x 58 Rà soát, l ậ p kế hoạch, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ chung của cơ quan Ủy ban năm 2017 PCVP Bùi Thiện Lạc V ũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn, Trần Mạnh Khải, Đậu Đức Tuấn (Phòng Hành chính - Quản trị) x Qu ý II Quyết định 59 Theo dõi, quản l ý, s ử a chữa hệ th ố ng điện, nước, máy điều hòa nhiệt độ của Cơ quan Ủy ban; bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, máy in , đảm bảo vật tư in ấn và pho t o c ủ a cơ quan c ủ a Ủy ban. PCVP Bùi Thiện Lạc Vũ M ạ nh Tuấn, Trần Mạnh Khải, Lê Thanh Bình (Phòng Hành chính - Quản trị) x x x x 60 Đảm bảo vệ sinh, cảnh quan m ô i trường cơ quan, các phòng làm việc của các đ ồng chí Lãnh đạo Ủ y ban, các phòng họp chung của cơ quan Ủ y ban PCVP Bùi Thiện Lạc Tô Minh Huấn, Đinh Thị Th ú y Ngà, Vũ Thị Trà Giang, Nguyễn Thị Huệ, Hoàng Thị Huế, Trần Mạnh Khải, Nguyễn Thị Sáu (Phòng Hành chính - Quản trị) x x x x 61 Thực hiện nhiệm vụ công tác quân sự địa phương, dân quân tự vệ cơ quan Ủy ban. Chánh Văn phòng Tô Minh Huấn (Phòng Hành chính - Quản trị) x x x x Báo cáo thực hiện 62 Đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy trụ sở cơ quan Ủ y ban PCVP Bùi Thiện Lạc Vũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn, Tổ thường trực bảo vệ cơ quan (Tùng, Bình, Chỉnh, Thuận, Thanh) (Phòng Hành chính - Quản trị) x x x x Báo cáo thực hiện 63 Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ toàn cơ quan PCVP Bùi Thiện Lạc Vũ Trung Kiên, Đinh Thị Th ú y Ngà (Phòng Hành chính - Quản trị) x x Tháng 10 Tờ tr ì nh 64 Thuê trụ sở làm việc cho các Vụ, đơn vị được bố trí ngoài địa điểm 80 Phan Đình Phùng PCVP Bùi Thiện Lạc Vũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn (Phòng Hành chính - Quản trị) x x x x 65 Theo dõi, quản lý, phục vụ CBCC ăn trưa tại nhà ăn cơ quan PCVP Bùi Thiện Lạc Vũ Mạnh Tu ấ n , Phục vụ bếp ăn (Tâm, Tám) (Phòng Hành chính - Quản trị) x x x x 66 Xây d ự ng đề án vận hành Trụ s ở cơ quan Ủ y ban tại 349 Đội C ấn, Hà Nội Chánh Văn phòng PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng, Vũ Mạnh Tuấn, Tô Minh Huấn (Phòng Hành chính - Quản trị) x x Tháng 10 Đề án 67 Xây dựng các báo cáo công tác V ă n phòng hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm của Văn phòng Chánh Văn phòng PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị) x x x x Báo cáo 68 Phối hợp cùng các Vụ, đơn vị có liên quan tổ chức hiếu hỷ của cán bộ, công chức và người lao động; th ă m vi ế ng gia đình thân nhân cán bộ công chức và người lao động của Ủy ban khi từ trần theo quy định hiện hành PCVP Bùi Thiện Lạc Vũ Mạnh Tuấn, Lê Thanh Bình (Phòng Hành chính - Quản trị) x x x x 69 Xây dựng phương án tiết kiệm điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm cơ quan Ủ y ban PCVP Bùi Thiện Lạc Vũ Mạnh Tuấn, Lê Thanh Bình (Phòng Hành chính - Quản trị) x x Tháng 3 Quy ế t định phê duyệt phương án của Bộ trưởng, Chủ nhiệm 70 Phư ơng án tiết kiệm xăng xe PCVP Nguyễn Văn Thức Trần V ă n An, Phạm Văn Hoàng, Nguyễn Bá Ngọc, Lý Văn Tám (Đội xe) x Q uý I Quyết định phê duyệt phương án của Chánh Văn phòng 71 Bảo dưỡng, sửa chữa các loại xe ôtô năm 2017 PCVP Nguy ễ n Văn Thức Nguy ễ n Bá Ngọc, các đ ồ ng chí lái xe (Đội xe) x x x x Tờ trình 72 Thực hiện t ố t công tác quản lý tài sản, điều phối hiệu quả công tác quản lý xe, đảm bảo phục vụ chu đáo, an toàn các chuy ế n công tác của Lãnh đạo Ủy ban, các Vụ, đơn vị. PCVP Nguyễn Văn Thức Trần V ă n An, Lý Văn Tám và các đồng chí lái xe (Đội xe) x x x x VI Công t ác của V ă n phòng đại diện TP. H ồ Chí Minh 73 Làm đ ầ u m ố i giúp lãnh đạo UBDT giao dịch, quan hệ công tác với các cơ quan, bộ ngành tại TP. Hồ Chí Minh, các tỉnh tại khu vực phía Nam theo phân công của Bộ trưởng, Chủ nhiệm để triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao. Trư ở ng VPĐD Nguyễn Xuân Châu Phó trưởng VPĐD Lã Chí Dũng, Bộ phận HC-QT, Bộ phận Địa bàn x x x x Báo cáo 74 Tổ chức phục vụ lãnh đ ạo Ủ y ban D â n tộc theo k ế hoạch, chương trình của UBDT làm việc tại các tỉnh phía Nam; phối hợp, tham gia cùng các đoàn công tác c ủ a Ủ y ban Dân tộc làm việc tại TP. HCM và các tỉnh khu vực miền Đông Nam bộ. Trư ở ng VPĐD Nguyễn Xuân Châu Phó trưởng VPĐD Lã Chí Dũng, Bộ phận HC-QT, Bộ phận Địa bàn x x x x Báo cáo 75 Tham mưu, giúp lãnh đạo UBDT t ổ chức thăm hỏi, tiếp đón, động viên đồng bào DTTS theo các quy định hiện hành; thăm hỏi, động viên đồng bào DTTS trên địa bàn gặp hoàn cảnh khó khăn khi, bị thiên tai, bão lũ, dịch bệnh và các công việc đột xuất khác khi được lãnh đạo UBDT giao Trưởng VPĐD Nguyễn Xuân Châu, Phó trư ở ng VPĐD Lã Chí Dũng Bộ phận HC-QT, Bộ phận Địa bàn x x x x Tờ trình, Báo cáo, dự thảo Quyết định, Kế hoạch 76 N ắ m tình hình k i nh tế -xã hội, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện c ô ng tác dân tộc vùng Đông Nam bộ Trưởng VP Đ D Nguyễn Xuân Châu, Phó trưởng VPĐD Lã Chí Dũng Phó Trưởng VPĐD Phạm Thanh H ả i, Trư ở ng Công Điệp, Nguyễn Đức Cảnh, Lữ Bội Liên, Nguyễn Xuân C ư ờng (BP. Địa bàn) x x x x Tờ trình, kế hoạch, Báo cáo 77 Thực hiện công tác ti ế p d â n theo chỉ đạo c ủ a Bộ trư ở ng, Chủ nhiệm và hướng dẫn của Chánh Thanh tra UBDT; Tiếp công dân; tham gia xử lý, giải quyết các v ấ n đề phát sinh, các điểm nóng tại các tỉnh miền Đông Nam bộ Lãnh đạo Văn phòng đại diện Bộ phận HC-QT, Bộ phận Địa bàn x x x x Tờ trình , kế hoạch, Báo cáo VII Công tác cải cách hành chính 78 Xây dựng Quyết định ban hành Quy chế làm việc của Ủ y ban Dân tộc nhiệm kỳ 2016 - 2021 Chánh Văn phòng PCVP Nguyễn Đình Vượng; Ngô Quang Hải, Trần Tuấn Anh, Nguyễn Tiến Hoàn (Phòng Thư ký - Tổng hợp) x x Quý II Quyết định 79 Xây d ự ng Quyết định qu y định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn , cơ cấu tổ chức Văn phòng Ủ y ban nhiệm kỳ 2016 - 2021 Chánh Văn phòng PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị) x x Quý II Quyết định 80 Xây dựng Quy chế làm việc của Văn phòng Ủ y ban nhiệm kỳ 2016 - 2021 Chánh Văn phòng PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Qu ả n trị) x x Quý II Quyết định 81 Xây dựng Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng thuộc Văn phòng. Chánh Văn phòng Vũ Trung Kiên, Lê Đì nh Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị) x Quý II Quyết định 82 Xây dựng Quyết định ban hành Quy chế sửa đổi Quy chế V ă n thư PCVP Nguyễn Đình Vượng Trần Kiên, Bùi Thị Hiền, Đỗ Thị Mến, Bùi Minh Trịnh (Phòng V ă n thư - Lưu trữ) x x Quý II Quyết định 83 Xây dựng Quy ế t định ban hành Quy ch ế sửa đổi Quy chế Lưu trữ PCVP Nguyễn Đ ì nh Vượng Tr ầ n Kiên, V i Thị Thủy, Bùi Minh Trịnh x x Quý II Quy ế t định 84 Xây dựng Quyế t định ban hành Quy ch ế quản lý v à sử dụng chứng thư số điện tử, chữ ký số điện t ử PCVP Nguyễn Đình Vượng Tr ầ n Kiên, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ) x x T5 Quyết định 85 Tham mưu xây dựng, s ử a đ ổ i quy ch ế ch i tiêu nội bộ, quy chế chi chính trị ph í của Ủ y ban Chánh Văn phòng Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn V ă n Mạnh (Phòng K ế toán - Tài vụ) x Quý I Quyết định 86 Xây dựng Quy trình ISO về quy trình Văn bản đi và Quy tr ì nh Văn b ả n đến PCVP Nguyễn Đình Vượng Trần Kiên, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ) x Quý III 02 Quy trình ISO mới được ban hành thay thế do đi ề u chỉnh Quy chế Văn thư và Quy chế Lưu trữ 87 Xây dựng Đề án giải pháp đ ổ i mới, nâng cao chất lư ợ ng, hiệu quả công tác Văn thư PCVP Nguyễn Đình Vượng Trần Kiên, Bùi Thị Hiền , Vi Thị Thủy, Bùi Minh Trịnh, Đỗ Thị Mến (Phòng Văn thư - Lưu trữ) x Quý l 88 Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chu ẩ n quốc gia TCVN ISO 9001: 2008 của Ủ y ban Dân tộc giai đoạn 2017 - 2020 Chánh Văn phòng PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị) x x Tháng 12 Giấy chứng nhận của Bộ KH&CN 89 Xây dựng kế hoạch, triển khai công tác cải cách hành chính tại Văn phòng Ủy b an. Xây dựng báo cáo CCHC của Văn p hòng quý, 6 tháng, 9 tháng và báo cáo tổng kết năm về CCHC của Văn phòng Chánh Văn phòng PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị) x x x x Báo cáo