4409/BTNMT-VP

Công văn 4409/BTNMT-VP năm 2019 về đẩy mạnh thực hiện gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử trong toàn ngành tài nguyên và môi trường do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 4409/BTNMT-VP V/v đẩy mạnh thực hiện gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử trong toàn ngành TN&MT Hà Nội , ngày 06 tháng 09 năm 2019 Kính gửi: - Giám đốc S ở T à i nguyên và Môi trường các t ỉ nh, th à nh ph ố trực thuộc Trung ư ơn g; - Th ủ trư ở ng các đ ơn vị trực thuộc Bộ Tài nguy ê n v à Môi trường Quán triệt thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/07/2018 của Th ủ tướng Chính phủ về việc gửi , nhận văn bản điện tử gi ữ a các cơ quan trong hệ thống hành chính nh à nước: k ế t nối , liên thông các hệ th ố ng quản lý văn bản và điều hành với Trục liên thông văn bản quốc gia: gửi, nhận văn bản điện tử xác thực chữ ký số và chỉ đạo tại Hội nghị giao ban công tác quản lý tài nguyên và môi trường năm 2018, năm 2019, trong đó có nội dung về đẩy mạnh hệ thống chia sẻ kết nối thông tin chỉ đạo điều hành: gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử gắn với chữ ký số trong toàn ngành qua Hệ thống tương tác giữa Bộ với các Sở Tài nguyên và Môi trường tích hợp trên Cổng thông tin điện tử của Bộ, Bộ Tài nguyên và Môi trường đánh giá tình hình thực hiện chung như sau: Hệ thống tương tác được phát tri ể n trên cơ s ở Hệ thống hồ sơ công việc của Bộ T à i nguyên v à Môi trường, trong đó , các S ở Tài nguyên v à Mô i trường tham gia vào Hệ thống như một đ ơn vị trong Bộ; có quyền truy c ậ p , tiếp nhận, x ử lý, gửi v ă n b ả n cho Bộ , các đ ơn vị trực thuộc Bộ và gi ữ a các S ở T à i nguyên và Môi trường với nhau. Từ ng à y 12/3/2019, V ă n phòng Chính ph ủ đã khai trương Trục liên thông văn bản quốc gia (Trục liên thông) v à tri ể n khai đến c á c bộ, ngành , đ ị a phương, các cơ quan nhà nước sẽ gửi , nhận văn bản điện tử thông qua Trục. Tuy nhi ê n, do yếu t ố kỹ thuật và yếu tố chủ quan, đến nay còn nhi ề u S ở T à i nguyên và Môi trư ờ ng chưa thực hiện gửi, nhận văn bản qua T rụ c li ê n thông. Đ ế n ngày 12/8/2019, các S ở Tài nguy ê n và Môi trường đã ti ế p nhận 27.243 văn b ả n của Bộ v à các đơn v ị trực thuộc Bộ gửi qua Hệ thống tương tác và Trục liên thông văn b ả n quốc gia; qua theo dõi , th ố ng kê trên Hệ thống tương tác, các S ở đ ã xử lý 13.373/20.828 văn bản ( đ ạt t ỷ lệ 64,2%); đố i với các v ă n b ả n phải trả lời, c ó thời hạn đ ã tr ả l ờ i 234 v ă n b ả n và chưa tr ả lời 572 v ă n b ả n. Bên cạnh các Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện t ố t như: TP. Hồ Chí Minh, Ninh Bì nh, Thái B ì nh, B ì nh Thuận, Quảng Ninh... còn nhiều S ở Tài nguy ê n và Môi trường chưa thực hiện nhận, gử i , xử lý văn b ả n điện t ử có xác thực chữ ký số trên các h ệ th ố ng điện tử. Chi tiết th ố ng k ê k ế t qu ả th ự c h i ện tại Phụ l ục kèm theo. Bộ biểu dương các S ở T à i nguyên và Môi trường là m t ố t và ph ê b ì nh các S ở Tài nguyên và Môi trường c ò n chưa thực hiện hoặc thực hiện chưa nghiêm túc. Để n â ng cao hiệu qu ả ho ạ t động ch ỉ đ ạ o , điều hành, tạo kênh tương tác trực tuyến, thực hiện tốt nhiệm vụ chính tr ị của toàn ngành. Bộ trư ở ng yêu c ầ u: 1. Giám đốc các Sở T à i nguyên và Môi trường quán triệt, chịu trách nhiệm về việc thực hiện g ử i , nhận 100% v ă n b ả n đ iện t ử c ó xác thực chữ ký s ố v ớ i Bộ thông qua Tr ụ c liên thông v ăn b ả n quốc gia hoặc Hệ thống tương tác của Bộ (trong trường h ợ p chưa gửi trên Tr ụ c liên thông văn b ả n quốc gia). 2. Th ủ trư ở ng các đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm, chỉ đạo trả lời văn bản của các Sở Tài nguyên và Môi trường, địa phương bảo đảm thời gian theo quy định; gửi, nh ậ n văn bản điện tử có xác thực chữ ký số với UBND tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường qua hệ thống liên thông văn bản. 3. Cục Công nghệ thông tin và D ữ liệu tài nguyên môi trường vận hành, kết n ố i với Trục liên thông văn bản quốc gia, tiếp tục hoàn thiện Hệ thống tương tác bảo đả m việc xử lý v ă n b ả n kịp thời, thông su ố t, tổ ng hợp việc ti ế p nhận, xử lý v ă n b ả n của các đ ơn vị trực thuộc B ộ, các S ở T à i nguyên và Môi trường đ ể làm c ă n cứ đ á nh giá kết quả công tác năm. 4. Văn phòng Bộ định k ỳ đôn đ ố c, báo cáo Bộ trư ở ng kết quả thực hiện của các đơn vị trực thuộc Bộ, các S ở Tà i nguyên và Môi trường. Bộ Tài nguyên và Môi trường yêu cầu Giám đốc các Sở Tài nguyên và Môi trường, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường nghiêm túc thực hiện./. Nơi nhận: - Như tr ê n; - Văn phòng Ch í nh phủ, - UBND các t ỉ nh , TP trực thuộc Tru ng ương; - Các Th ứ trưởng; - L ưu VT , VP , CNTT . BỘ TRƯỞNG Trần Hồng Hà PHỤ LỤC TÌNH HÌNH GỬI, NHẬN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ NGÀNH TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG (Từ ngày 01/01/2019 đến ngày 12/08/2019) STT Cơ quan/Đơn vị Hệ thống tương tác ngành Trục liên thông Quốc gia Tổng hợp Đã nhận từ Bộ Tình hình xử lý Đã gửi đến Bộ Đã nhận từ Bộ Đã gửi đến Bộ Đã nhận Đã gửi Đã tiếp nhận, xử lý Văn bản có thời hạn - phải trả lời Đã trả lời Đúng hạn Chưa trả lời 1 Sở TN&MT TP. Hồ Chí Minh 491 488 13 470 248 739 470 2 Sở TN&MT tỉnh Ninh Bình 315 313 10 10 16 212 53 10 368 222 3 Sở TN&MT tỉnh Thái Bình 309 309 30 30 11 198 156 465 198 4 Sở TN&MT tỉnh Bình Thuận 397 396 12 134 199 47 596 181 5 Sở TN&MT tỉnh Quảng Ninh 544 541 45 45 8 138 251 11 795 149 6 Sở TN&MT tỉnh Sơn La 274 274 12 12 7 146 151 425 146 7 Sở TN&MT tỉnh Tiền Giang 304 304 13 13 17 63 158 79 462 142 8 Sở TN&MT tỉnh Nam Định 296 296 20 20 14 106 173 33 469 139 9 Sở TN&MT tỉnh Thái Nguyên 344 341 14 14 12 133 187 3 531 136 10 Sở TN&MT tỉnh Hà Tĩnh 175 174 12 131 37 212 131 11 Sở TN&MT tỉnh Long An 406 400 21 104 218 23 624 127 12 Sở TN&MT tỉnh Cà Mau 278 278 21 21 5 118 278 118 13 Sở TN&MT tỉnh Bình Dương 466 359 11 11 3 67 258 39 724 106 14 Sở TN&MT tỉnh Đồng Nai 511 272 100 783 100 15 Sở TN&MT tỉnh Bắc Ninh 348 346 17 17 9 82 188 536 82 16 Sở TN&MT tỉnh Gia Lai 296 236 9 27 170 40 466 67 17 Sở TN&MT tỉnh Bến Tre 343 256 7 7 9 58 155 8 498 66 18 Sở TN&MT tỉnh Ninh Thuận 331 331 17 66 331 66 19 Sở TN&MT tỉnh Đồng Tháp 272 272 16 66 272 66 20 Sở TN&MT tỉnh Kon Tum 310 192 10 2 125 60 435 62 21 Sở TN&MT tỉnh Tây Ninh 294 228 15 60 19 313 60 22 Sở TN&MT tỉnh Lào Cai 375 103 8 184 53 559 53 23 Sở TN&MT tỉnh Hậu Giang 279 279 18 50 279 50 24 Sở TN&MT TP Cần Thơ 286 26 2 144 48 430 48 25 Sở TN&MT TP Đà Nẵng 346 272 10 12 42 32 388 44 26 Sở TN&MT tỉnh Lai Châu 317 316 16 1 173 42 490 43 27 Sở TN&MT tỉnh Cao Bằng 275 272 17 17 2 24 160 19 435 43 28 Sở TN&MT tỉnh Hà Giang 292 18 1 165 39 457 40 29 Sở TN&MT tỉnh Nghệ An 382 98 2 199 36 581 36 30 Sở TN&MT tỉnh Bình phước 370 47 3 3 166 33 536 36 31 Sở TN&MT tỉnh Đắc Lắc 285 18 4 31 156 4 441 35 32 Sở TN&MT tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu 501 289 5 33 501 33 33 Sở TN&MT tỉnh Vĩnh Long 254 243 10 1 129 28 383 29 34 Sở TN&MT TP. Hải Phòng 425 221 27 646 27 35 Sở TN&MT tỉnh Quảng Ngãi 336 332 3 3 13 26 336 26 36 Sở TN&MT tỉnh Quảng Nam 399 249 11 9 199 14 598 23 37 Sở TN&MT tỉnh Đắc Nông 267 165 10 23 267 23 38 Sở TN&MT tỉnh Trà Vinh 328 94 10 19 157 3 485 22 39 Sở TN&MT tỉnh Tuyên Quang 266 9 148 21 414 21 40 Sở TN&MT tỉnh Quảng Bình 290 128 14 21 290 21 41 Sở TN&MT tỉnh Hòa Bình 300 288 12 16 12 312 16 42 Sở TN&MT tỉnh Thừa Thiên Huế 309 51 2 170 13 479 13 43 Sở TN&MT tỉnh Hà Nam 316 314 12 13 53 369 13 44 Sở TN&MT tỉnh Bắc Giang 338 338 12 11 45 383 11 45 Sở TN&MT tỉnh Quảng Trị 295 89 10 38 11 333 11 46 Sở TN&MT tỉnh An Giang 282 252 3 3 11 11 32 314 11 47 Sở TN&MT tỉnh Sóc Trăng 271 26 2 141 10 412 10 48 Sở TN&MT tỉnh Phú Thọ 289 201 14 10 38 327 10 49 Sở TN&MT tỉnh Thanh Hóa 403 184 12 9 61 464 9 50 Sở TN&MT tỉnh Bình Định 284 169 5 5 4 9 162 446 9 51 Sở TN&MT tỉnh Hải Dương 362 337 14 9 362 9 52 Sở TN&MT tỉnh Điện Biên 244 193 10 9 244 9 53 Sở TN&MT tỉnh Vĩnh Phúc 312 133 7 6 42 354 6 54 Sở TN&MT tỉnh Phú Yên 305 303 13 5 118 423 5 55 Sở TN&MT tỉnh Hưng Yên 306 262 15 5 306 5 56 Sở TN&MT TP. Hà Nội 503 85 588 0 57 Sở TN&MT tỉnh Kiên Giang 326 100 6 49 375 0 58 Sở TN&MT tỉnh Yên Bái 330 39 4 40 370 0 59 Sở TN&MT tỉnh Khánh Hòa 341 135 3 341 0 60 Sở TN&MT tỉnh Bạc Liêu 323 283 13 323 0 61 Sở TN&MT tỉnh Lạng Sơn 266 119 5 35 301 0 62 Sở TN&MT tỉnh Lâm Đồng 293 91 6 293 0 63 Sở TN&MT tỉnh Bắc Kạn 253 174 11 33 286 0 Tổng cộng 20.828 13.373 234 234 572 2.748 6.415 886 27.243 3.634