49/2015/QĐ-UBND

Quyết định 49/2015/QĐ-UBND Quy định Tiêu chí, mức điểm và cách thức thẩm định hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK LẮK ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 49/2015 /QĐ-UBND Đắk Lắk , ngày 16 tháng 12 năm 201 5 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY ĐỊNH TIÊU CHÍ, MỨC ĐIỂM VÀ CÁCH THỨC THẨM ĐỊNH HỒ SƠ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK ỦY BAN NH Â N DÂN TỈNH Đ Ắ K L Ắ K Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và U BND ngày 26/11/2003; Căn cứ Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20/6/2014; Căn cứ Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 154/ TTr-STP ngày 20/10/2015, QUY Ế T ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định Tiêu chí, mức điểm và cách thức thẩm định hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk. Điều 2. Sở Tư pháp có trách nhiệm triển khai thực hiện; đồng thời kiểm tra, giám sát tính khả thi đối với các tiêu chí đã được thẩm định trước khi cấp giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30/12/2015./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phòng Chính phủ; - Bộ Tư pháp; - Cục Kiể m tra văn bản QPPL-BTP; - TT.TU, TT.HĐND, Đo à n ĐBQH tỉnh; - Chủ tịch, các PCT UBND t ỉ nh; - Ủ y ban MTTQVN tỉnh; - Sở Tư pháp và các Sở, ngành thuộc tỉnh ; - UBND các H, TX, TP; - Đài PTTH tỉnh, Báo Đắk Lắk; - VP UBND tỉnh: LđVP; + Các P , TT; - Công báo tỉnh, C ổng thông tin điện tử t ỉ nh; - Lưu: VT. NCm80. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Phạm Ngọc Nghị QUY ĐỊNH TIÊU CHÍ, MỨC ĐIỂM VÀ CÁCH THỨC THẨM ĐỊNH HỒ SƠ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK (Ban hành kèm theo Quyết định s ố 49 /2015/QĐ-UBND ngày 1 6/12/2015 của Ủ y ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy định này quy định tiêu chí, mức điểm và cách thức thẩm định hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk. Quy định Tiêu chí, mức điểm và cách thức thẩm định hồ sơ này không áp dụng đối với Văn phòng công chứng được thành lập từ việc chuy ể n đ ổ i Phòng công chứng sang Văn phòng công chứng. Điều 2. Đối tượng áp dụng Quy định này áp dụng cho các cá nhân là công chứng viên có nhu cầu thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh. Điều 3. Nguyên tắc thẩm định hồ sơ 1. Việc thẩm định hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh phải đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, khách quan và đúng quy định của pháp luật hiện hành. 2. Việc thẩm định, cấp phép thành lập các Văn phòng công chứng phải phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020 trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk (ban hành kèm theo Quyết định số 2104/QĐ-TTg ngày 29/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ) theo từng giai đoạn và lộ trình quy hoạch. 3. Trong 01 đợt tiếp nhận hồ sơ, các công chứng viên (hợp danh) chỉ được nộp 01 hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng. 4. Hồ sơ được đề nghị xét chọn phải đạt các tiêu chí bắt buộc chung và có số điểm tối thiểu phải đạt là 60 điểm trong tổng số 100 điểm và có số điểm cao nhất trong số hồ sơ đề nghị thành lập trong một đơn vị quy hoạch (huyện, thị xã, thành phố). Trường hợp có nhiều hồ sơ có số điểm bằng nhau, thì hồ sơ đề nghị xét chọn sẽ theo thứ tự ưu tiên sau đây: a) Hồ sơ có số điểm về công chứng viên cao hơn; b) Hồ sơ có số điểm thư ký nghiệp vụ cao hơn; c) Hồ sơ có số điểm cơ sở vật chất cao hơn; Điều 4. Việc nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng 1. Các công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng chịu trách nhiệm về tính xác thực của hồ sơ theo các tiêu chí với số điểm tối thiểu quy định tại khoản 4 Điều 3 của Quy định này và nộp kèm theo các giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ chứng minh về những nội dung trình bày trong Đề án thành lập Văn phòng công chứng cho UBND tỉnh Đắk Lắk (thông qua Sở Tư pháp). 2. Việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị thành lập V ă n phòng công chứng trong một đơn vị quy hoạch (huyện, thị xã, thành phố) sẽ kết thúc khi Sở Tư pháp đã ban hành quyết định thành lập Tổ thẩm định hồ sơ thành lập V ă n phòng công chứng đối v ới đơn vị quy hoạch đó. Chương II TIÊU CHÍ VÀ SỐ ĐIỂM CỦA CÁC TIÊU CHÍ Điều 5. Số lượng công chứng viên Tổng số điểm là 3 điểm , trong đó: 1. Tiêu chí bắt buộc chung: Văn phòng công chứng có 02 công chứng viên h ợ p danh hành nghề: (không tính điểm). 2. Văn phòng công chứng có từ 03 công chứng viên hợp danh trở lên được cộng thêm: 2 điểm. 3. Văn phòng công chứng có từ 01 công chứng viên hợp đồng trở lên được cộng thêm: 1 điểm. Điều 6. Tiêu chí công chứng viên Tổng số điểm cho số lượng công chứng viên của Văn phòng công chứng h ợ p danh ( chỉ tính cho 02 Công chứng viên hợp danh) là: 12 điểm trong đó: 1. Công chứng viên đã qua đào tạo hành nghề công chứng được cộng 2 điểm . 2. Công chứng viên có thời gian làm công tác pháp luật từ 10 năm trở lên được cộng 1 đi ể m. 3. Công ch ứ ng viên có thời gian kinh nghiệm nghề công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng được cộng 3 điểm , cụ thể: a) Từ 3 năm đến dưới 5 năm: 1 điểm . b) Từ 5 năm trở lên được cộng thêm: 2 điểm . Điều 7. Tiêu chí thư ký nghiệp vụ công chứng Tổng số điểm là 22 điểm , trong đó: 1. Tiêu chí bắt buộc chung đối với 01 Văn phòng công chứng: Văn phòng công chứng có 3 thư ký nghiệp vụ có trình độ Đại học Luật: 15 điểm . 2. Văn phòng công chứng có trên 4 thư ký nghiệp vụ có trình độ Đại học Luật được cộng thêm: 1 điểm. 3. Thư ký nghiệp vụ (tính cho 1 người) có thời gian làm công tác pháp luật từ 5 năm trở lên được cộng thêm: 2 điểm . Tổng điểm cho số lượng thư ký nghiệp vụ tối đa không quá 6 điểm . Điều 8. Tiêu chí nhân viên phụ trách kế toán Tổng số điểm là 6 điểm , trong đó: 1. Tiêu chí bắt buộc chung đối với 01 Văn phòng công chứng: Văn phòng công chứng có 1 nhân viên làm kế toán có trình độ cao đẳng chuyên ngành kế toán: 4 điểm . 2. Nhân viên có trình độ đại học chuyên ngành kế toán được cộng thêm: 1 điểm. 3. Nhân viên kế toán có thời gian làm công tác kế toán trên từ 2 năm trở lên được cộng thêm: 1 điểm. Điều 9. Tiêu chí nhân viên phụ trách công nghệ thông tin Tổng số điểm là 7 điểm , trong đó: 1. Tiêu chí bắt buộc chung đối với 01 Văn phòng công chứng: Văn phòng công chứng có nhân viên chuyên ngành công nghệ thông tin có trình độ trung c ấ p: 5 điểm . 2. Nhân viên chuyên ngành công nghệ thông tin có trình độ từ cao đẳng chuyên ngành công nghệ thông tin trở lên được cộng thêm: 1 điểm . 3. Nhân viên công nghệ thông tin có thời gian công tác công nghệ thông tin trên 1 năm sẽ được cộng thêm: 1 điểm . Điều 10. Tiêu chí nhân viên phụ trách lưu trữ Tổng số điểm là 6 điểm , trong đó: 1. Văn phòng công chứng có nhân viên làm công tác lưu trữ: 4 điểm . 2. Nhân viên có bằng đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành lưu trữ sẽ được cộng thêm 1 điểm. 3. Nhân viên lưu trữ có thời gian công tác lưu trữ trên 1 năm sẽ được cộng thêm 1 điểm . Điều 11. Trụ sở của Văn phòng công chứng Tổng số điểm là 25 điểm , trong đó: 1. Tiêu chí bắt buộc chung đối với diện tích trụ sở Văn phòng công chứng (bao gồm tổng diện tích phòng làm việc của Công chứng viên, nơi tiếp người yêu cầu công chứng và nơi lưu trữ hồ sơ công chứng) có tổng diện tích là 140m²: 18 điểm. 2. Văn phòng công chứng có trụ sở với tổng diện tích lớn hơn 140m² được cộng thêm: 4 điểm. 3. V ề tính pháp lý của trụ sở V ă n phòng công chứng được cộng thêm: 3 điểm , cụ thể: a) Trụ sở Văn phòng công chứng thuộc sở hữu của một trong số các Công chứng viên h ợ p danh được cộng thêm: 2 điểm. b) Trường hợp trụ sở Văn phòng công chứng có h ợ p đồng thuê trên 06 năm được cộng thêm: 1 điểm . Điều 12. Điều kiện thực hiện các quy định về an ninh trật tự, an toàn giao thông và phòng chống cháy nổ Tổng số điểm là: 8 điểm , trong đó: 1. Tiêu chí bắt buộc chung về diện tích đối với chỗ giữ xe: Văn phòng công chứng có chỗ giữ xe với diện tích 50 m² là: 5 điểm . 2. Diện tích giữ xe từ 50 m ² trở lên được cộng thêm: 1 điểm . 3. Văn phòng công chứng có địa điểm giữ xe thuận lợi, đảm bảo an ninh trật tự và an toàn giao thông được cộng thêm: 1 điểm . 4. Văn phòng công chứng có phương án phòng, chống cháy nổ được cộng thêm: 1 điểm . Điều 13. Cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ thông tin Tổng số điểm là 9 điểm , trong đó có: 1. Dự kiến tran g bị máy photocopy, 05 máy tính, 01 máy in cùng các trang thiết bị đảm bảo cho hoạt động của tổ chức hành n g hề công chứng: 3 đi ể m . 2. Dự kiến thiết kế trang web và kết nối internet 05 máy tính: 3 điểm . 3. Dự kiến phương án đầu tư trang bị phần mềm nghiệp vụ công chứng, kế toán và kết nối với cơ sở dữ liệu của Sở Tư pháp: 3 điểm . Điều 14. Tính khả thi của Đề án Các Tiêu chí bắt buộc chung trong Đề án thành lập Văn phòng công chứng của các công chứn g viên hợp danh phải đảm bảo tính xác thực và tính khả thi, các tiêu chí tại mục được cộng điểm nếu đảm bảo t í nh khả thi cao th ì được cộng thêm 2 điểm . Chương III CÁCH THỨC THẨM ĐỊNH HỒ SƠ Điều 15. Tổ thẩm định hồ sơ 1 Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ h ợ p lệ hồ sơ, Sở Tư pháp có trách nhiệm ban hành quyết định thành lập Tổ thẩm định hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng. 2. Thành phầ n Tổ thẩm định: Lãnh đạo Sở Tư pháp là T ổ trưởng, Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp là Tổ phó, các thành viên bao gồm: Chánh Văn phòng Sở, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Trưởng phòng Hành chính tư pháp và chuyên viên phòng Bổ trợ tư pháp làm thư ký. 3. Nguyên tắc thẩm định hồ sơ: Các thành viên của Tổ thẩm định h ồ sơ làm việc độc lập, căn cứ vào tiêu chí và thang điểm nêu tại Chương II của Quy định này để thẩm định và chấm điểm từng hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng. Điều 16. Trình tự giải quyết hồ sơ 1. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thành lập T ổ thẩm định hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng của Giám đốc Sở Tư pháp Tổ thẩm định phải có kết quả thẩm định đối với hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng. Trong quá tr ì nh thẩm định, chấm điểm các tiêu chí của hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, nếu xét thấy cần thiết Sở Tư pháp có thể tiến hành xác minh tính xác thực của hồ sơ (thời gian xác minh không quá 05 ngày làm việc và không tính vào thời hạn thẩm định, chấm điểm hồ sơ). 2. Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày có k ế t quả báo cáo của T ổ thẩm định Sở Tư pháp phải có trách nhiệm trình UBND tỉnh xem xét việc thành lập Văn phòng công chứng. Điều 17. Cách thức chấm điểm 1. Điểm của từng tiêu chí được chấm từ mức điểm thấp nhất là 1 điểm đến mức điểm cao nhất của tiêu chí đó (không chấm điểm thập phân), do các thành viên Tổ thẩm định thực hiện. Điểm của từng hồ sơ được tính bằng cách lấy điểm trung bình cộng từ điểm của các thành viên tham gia chấm điểm. 2. Việc thẩm định và chấm điểm hồ sơ phải được lập thành biên bản và có chữ ký của các thành viên Tổ thẩm định. 3. Căn cứ vào kết quả thẩm định và số điểm của từng hồ sơ, Sở Tư pháp trình Ủ y ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định việc cho phép thành lập V ă n phòng công chứng theo quy định. Chương IV XỬ LÝ VI PHẠM, KHIẾU NẠI, TỐ CÁO VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 18. Xử lý vi phạm Mọi hành vi vi phạm đến việc thực hiện quy định về tiêu chí, mức điểm và cách thức thẩm định hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh sẽ bị xử lý theo pháp luật. Điều 19. Giải quyết khiếu nại, tố cáo 1. Người nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng có quy ề n khiếu nại về việc từ chối cho phép thành lập tổ chức hành nghề công chứng khi có căn cứ cho rằng việc từ chối đó là trái với Quy định này. Việc giải quyết khiếu nại được thực hiện theo quy định của pháp luật về khiếu nại. 2. Người nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng có quyền tố cáo với cơ quan nhà nước có th ẩ m quy ề n v ề các hành vi vi phạm ph á p lu ậ t v à Quy định này. 3. Việc giải quyết tố cáo tuân theo quy định của pháp luật về tố cáo. Điều 20. Tổ chức thực hiện Sở Tư pháp chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Quy định này. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc thì kịp thời báo cáo Ủ y ban nhân dân t ỉ nh xem xét việc sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ theo quy định của pháp luật. /.