1585/QĐ-UBND

Quyết định 1585/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ của Sở Giao thông vận tải tỉnh Bạc Liêu; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1585/ QĐ-UBND Bạc Liêu , ngày 27 tháng 8 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI; VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU Căn c ứ Luật T ổ ch ứ c ch í nh quyền địa phương ngày 19 tháng 6 n ă m 2015; Căn cứ Nghị định s ố 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 201 8 của Chính ph ủ v ề thực hiện C ơ ch ế một cửa, m ộ t c ửa l iên th ô ng trong giải quy ế t thủ tục hành ch í nh; Căn cứ Thông t ư s ố 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/20 18 của Bộ Trư ở ng, Chủ nhiệm V ă n phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một s ố quy đị nh của Ngh ị đị nh 61/2013/N Đ -CP ngày 23 tháng 4 nă m 201 8 c ủ a Chính phủ về thực hiện c ơ chế một cửa, một cửa liên th ô ng trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị c ủ a Gi á m đ ố c S ở G i ao th ô ng v ậ n tải tại T ờ tr ì nh số 518/TTr-SGTVT ngày 29 tháng 7 n ă m 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 (năm) quy trình nội bộ của Sở Giao thông vận tải; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính (kèm Phụ lục) . Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Giao thông vận tải: 1. Chủ trì phối hợp v ớ i Tr u ng tâm phục v ụ hành chính công; Văn phòng U BND t ỉ nh tri ể n khai thực hiện việc tiế p nhận, giải quyết và trả k ế t quả TTHC theo quy trình nội bộ đ ược phê duyệt tạ i Quy ế t định n à y . 2. Trên cơ s ở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định n à y , chủ tr ì ph ối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin , Th ể thao và Du lịch t ổ ch ứ c thực hiện việc xây dựng quy trì nh điện tử giải quyết TTHC tại Ph ầ n mềm của Hệ th ố ng th ô ng t i n một cửa đi ện tử c ủ a t ỉ nh , đúng theo quy định của Ch í nh phủ tại Ngh ị định s ố 61/2018/NĐ-CP v à hư ớ ng d ẫ n của V ă n phòng Chính phủ tại Th ô ng t ư số 01/2018/TT-VPCP . Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Giao thông vận tải; Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch; Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC-VPCP (để b/c); - CT, c á c PCT UBND t ỉ nh; - C á c PCVP U BN D t ỉ nh; - V ă n phòng U BND t ỉ nh (phối hợp); - Cổng TTĐT t ỉ nh; - Lưu VT, KSTTHC (MN ). KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vương Phương Nam PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI; VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 1585/QĐ-UBND ngày 27 tháng 8 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Tên th ủ t ụ c hành chính 01 Cấp, c ấ p lại, chuyển đổi Giấy chứng nhận kh ả năng chuyên môn thuyền trưởng hạng ba, hạng tư, máy trư ở ng hạng ba và ch ứ ng ch ỉ nghiệp vụ (đố i v ớ i địa phương chưa c ó cơ sở dạy nghề), chứng chỉ huấn luyện an to à n cơ bản thuộc thẩm quyền của S ở Giao thông vận tải 02 Công bố mở luồng, tuyến đường th ủy nội địa chuyên dùng n ố i với đư ờng thủy nội địa địa phương 03 Công b ố đóng luồng, tuyến đường thủy nội đ ị a chuyên d ù ng n ố i v ớ i đ ường thủy nội địa địa phương 04 Đề xuất thực hiện Dự án nạo vét theo h ì nh thức kết hợp tận thu sản phẩm, không sử dụng ngân sách nhà nư ớ c trên c á c tuy ế n đường thủy nội địa (đ ố i v ớ i dự án ngoài danh mục dự án đã công bố) 05 Chấp thuận chủ trương nhà đầu tư thực h i ện dự án nạo vét theo hình thức k ế t hợp tận thu sản phẩm, không sử dụng ngân sách nhà nước trên các tuyến đư ờ ng thủy nội địa (đối với dự án trong danh mục dự á n đã công b ố ) B. NỘI DUNG CỤ THỂ QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Quy trình số 01: BGTVT-BLI-285546 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CHO Ý KIẾN TRONG GIAI ĐOẠN LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH BẢO ĐẢM AN NINH, QUỐC PHÒNG TRÊN ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA ĐỊA PHƯƠNG Trình tự các b ước thực hiện Nội d u ng công việc Tr á ch nhiệm thực h i ện Thời gian thực hiện ( giờ /ngày l à m việc) Kết quả/sản ph ẩ m B ư ớc 1 Hướng dẫn, ki ể m tra và t iế p nhận hồ sơ Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung t â m Phục vụ hành ch í nh công t ỉ nh Bạc Liêu 02 giờ Giấy ti ế p nh ậ n h ồ sơ và hẹn ngày trả k ế t quả/Ph i ếu yêu c ầ u bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ /Phi ế u từ ch ố i tiếp nh ậ n giải quyết h ồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), l ưu trữ hồ sơ điện t ử , cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ th ố ng thông tin một của điện t ử , chuyển hồ sơ đến Trưởng Phòng Quản lý giao thông Chuyên viên S ở Giao thông vận t ả i làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu 02 giờ Phiếu k i ểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một của điện t ử được chuyển đến Phòng Quản lý giao thông. Bước 3 Xử lý hồ sơ v à phân công Chuyên viên tham mưu giả i q uy ế t hồ sơ Trưởng Phòng Quản lý giao thông 02 giờ Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên c ứ u, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên Phòng Quản lý giao thông 16 giờ Dự thảo Tờ trình (k è m h ồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Q uản lý giao thông. Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên vi ê n thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Trưởng Phòng Quản lý giao thông 04 giờ Dự thảo Tờ trình (kèm h ồ sơ TTHC đã thẩm định) sau kh i đ ã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản l ý giao thông; k ý văn bản tr ì nh Chủ tịch U BND tỉnh Phó Giám đ ố c phụ trách 04 giờ Tờ trình (kèm h ồ sơ đ ã th ẩ m định) đ ã đ ược Lãnh đ ạo Sở ký và chuyển đến Bộ phận Văn thư của Sở Giao thông vận tải. Bước 7 Cập nhật T ờ trình (kèm theo h ồ sơ TTHC) v à o Phần mềm theo d õ i văn bản, đ ó ng d ấu; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND t ỉ nh Công chức Văn thư Văn ph ò ng S ở Giao thông vận tải 06 gi ờ T ờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã th ẩ m định) đ ược chuyển đến Ph ò ng Hành chính – T ổ chức của V ă n phòng U BND t ỉ nh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ S ở Giao thông vận tải; chuyển hồ sơ đế n Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh x ử lý Phòng Hành ch í nh - Tổ chức, Văn phòng UBND t ỉ nh 04 gi ờ Tờ trình c ủ a S ở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đi th ẩ m định) được chuy ể n đến Chánh V ă n phòng U BND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem x é t v à giao p hòng chuyên m ô n thẩm tra h ồ sơ Chánh Văn phòng U BND t ỉn h 04 giờ Tờ trình của S ở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đ ã thẩm định) đ ược chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn. Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử l ý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo k ế t quả giải quy ế t TTHC v à trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên phụ trách chuyên môn 12 giờ Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đ ã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển Văn thư đọc soát. Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả g i ả i quy ế t TTHC; trình Chánh V ă n phòng UBND t ỉ nh Phòng Hành ch í nh-T ổ chức, Văn phòng U BND t ỉ nh 04 giờ Phi ế u trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đ ã th ẩ m định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh. Bước 12 Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đ ế n Văn th ư , trình Phó Chủ tịch U BND tỉnh Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh 04 giờ Phi ế u trì nh Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đ ã thẩm đ ịnh) và Dự thảo kết qu ả giải quyết TTHC đã được Chánh V ă n ph ò ng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Bước 13 Ký phê duyệt k ế t quả thủ tục hành chính Ph ó Chủ t ị ch UBND t ỉ nh 08 giờ K ế t quả giải quy ế t TTHC được Phó Chủ tịch U BND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư. Bước 14 Cập nhật , lưu trữ h ồ sơ; chuy ể n kết quả giải quyết th ủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Giao thông vận tả i Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND t ỉ nh 04 giờ Phi ế u ki ể m soát qu á trình giải quyết hồ s ơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) đư ợ c chuyển đến Trung t â m Phục vụ hành ch í nh công và Sở Giao thông v ậ n tải. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ th ố ng thông tin một cửa điện tử v ề kết quả giải quyết thủ tục hành ch í nh đã có tại Trung t â m Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giả i quyết TTHC. Chuyên viên S ở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh Bạc Liêu 04 giờ - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận tr ê n Hệ thống thông tin một của điện tử - Trả kết quả cho tổ ch ứ c. Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 10 ngày làm việc (tương đương 80 giờ), trong đó: - Sở Giao thông vận tải tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc (tương đương 40 giờ); - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc (tương đương 40 giờ). Quy trình số 02: BGTVT-BLI-285542 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CÔNG BỐ MỞ LUỒNG, TUYẾN ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA CHUYÊN DÙNG NỐI VỚI ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA ĐỊA PHƯƠNG Trình tự các b ướ c thực hiện Nội d u ng c ô ng việc Trách nhiệm thực hiện Th ờ i gian thực hiện (giờ/ngày làm việc) Kết q u ả/s ả n ph ẩ m Bước 1 Hướng dẫn, Kiể m tra v à t iế p nhận hồ sơ Chuyên viên Sở Giao thông v ậ n tải l àm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu 02 giờ Giấy tiếp nhận h ồ sơ và hẹn ngày tr ả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ ch ố i tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện t ử , cập nhật và o cơ sở dữ li ệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển h ồ sơ đến Trưởng Phòng Quản lý giao thông Chuy ê n viên S ở Giao thông vận tải l àm việc tại Trung tâm Phục vụ hành ch í nh c ô ng tỉnh Bạc Liêu 02 giờ Phiếu ki ể m soát quá trình g iả i quy ế t hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện t ử được chuyển đến Phòng Qu ả n lý giao thông. B ướ c 3 Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giả i quyết hồ sơ Trư ở ng Phòng Quản lý giao thông 02 giờ Hồ sơ được chuyển đ ế n Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên Ph ò ng Quản lý giao thông 16 giờ Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã th ẩ m định) đ ược chuyển đến Trưởng phòng Q uản lý gi ao thông. Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Trưởng Phòng Quản l ý giao thông 04 giờ Dự thảo T ờ trình (kèm hồ s ơ TTHC đã thẩm định) sau khi đ ã kiểm tra, đ ược chuyên đ ến Lãnh đạo Sở. Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ s ơ của Phòng Quản lý giao thông; ký văn bản trình Ch ủ tịch U BND tỉnh Phó Giám đ ốc phụ trách 04 g i ờ Tờ trình (kèm hồ sơ đã th ẩ m định) đã đ ược L ã nh đ ạo Sở ký và chuy ể n đến Bộ phận Văn thư của S ở Giao thông vận tải. Bước 7 Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC) vào Phần mềm theo dõi văn bản, đóng d ấu; chuyển hồ sơ đến V ă n phòng UBND tỉnh Công chức V ă n thư V ă n phòng S ở Giao thông vận tải 06 giờ Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) đ ược chuyển đến Phòng Hành ch í nh - Tổ chức của V ă n phòng UBND tỉnh. Bước 8 Tiếp nh ậ n hồ sơ từ Sở Giao thông vận t ả i; chuy ể n hồ sơ đến Chánh Văn phòng U BND t ỉ nh xử lý Phòng Hành ch í nh - Tổ chức, V ă n phòng UBND t ỉ nh 04 giờ Tờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đ ã thẩm định) đ ược chuyển đ ến Chánh v ă n phòng U BND t ỉ nh đ ể xử lý. Bước 9 Xem xét và giao phòng chuyên môn thẩm t ra h ồ sơ Chánh Văn phòng UBND t ỉn h 04 giờ Tờ trình của S ở Giao thông vận tải (k è m hồ sơ TTHC đ ã th ẩ m định) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn. Bước 10 Nghiên cứu, th ẩ m tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả g i ải quyết TTHC v à trình Chánh Văn phòng U BND t ỉ nh Chuyên viên phụ trách chuyên môn 12 giờ Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ s ơ đã thẩm định) và Dự thảo k ế t quả giải quyết TTHC được chuyển Văn th ư đ ọ c soát. Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng U BND tỉnh 04 giờ Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã th ẩ m định) và Dự thảo k ế t quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng U BND tỉnh. B ư ớ c 12 Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh 04 giờ Phiếu trì n h Phó Chủ tịch (kèm Hồ s ơ đ ã thẩm định) và Dự thảo k ế t quả giả i quyết TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đ ế n Văn thư trình Ph ó Ch ủ tịch UBND t ỉ nh. Bư ớ c 13 Ký phê duyệt k ế t quả thủ tục hành chính Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh 08 giờ Kết quả giải quyết TTHC được Phó Ch ủ tịch U BND tỉnh phê duyệt; chuy ể n Văn th ư . Bư ớc 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển k ế t quả giải quyết thủ tục hành ch í nh cho Trung tâm Ph ụ c vụ hành chính công tỉnh và Sở Giao thông vận tải Phòng Hành chí nh - Tổ ch ứ c, Văn phòng U BND tỉnh 04 gi ờ Phi ế u ki ể m so á t quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuy ể n đến Tr u ng tâm Phục vụ hành ch í nh công và Sở Giao thông vận tải. Bước 15 - Xác nhận trên H ệ th ố ng thông tin một cửa điện tử v ề kết quả giải quyết thủ tục hành ch í nh đã có tại Trung tâm Phục vụ hành ch í nh công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đ ế n nhận kết quả giải quyết TTHC. Chuyên viên S ở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành ch í nh công t ỉ nh Bạc Liêu 04 gi ờ - K ế t quả giải quyết TTHC được xác nhận tr ê n H ệ thống thông tin một cửa điện tử - Trả kết quả cho t ổ chức, cá nhân. T ổ ng s ố th ờ i gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 10 ngày làm việc (tương đương 80 giờ), trong đó: - S ở Giao thông vận tải tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, tr ả kết qu ả gi ả i quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc (tương đ ương 40 giờ); - Văn p h òn g U BND tỉnh thẩm tra, trình k ý p hê du y ệt kết quả giải quy ế t TTHC: Trong 05 ngày làm vi ệ c (tương đ ư ơng 40 giờ ). Quy trình số 03: BGTVT-BLI-285535 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CÔNG BỐ ĐÓNG LUỒNG, TUYẾN ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA CHUYÊN DÙNG NỐI VỚI ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA ĐỊA PHƯƠNG Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Th ời gian thực hiện (g i ờ/ngày làm v iệ c) Kết q u ả/sản phẩm Bước 1 Hư ớ ng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tạ i Trung tâm Phục vụ hành ch í nh công tỉnh Bạc Liêu 02 giờ Gi ấ y tiếp nhận bổ sơ và hẹn n g ày trả kết qu ả /Phiếu yêu c ầ u bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Ph i ếu từ ch ố i tiếp nhận g i ải quy ế t h ồ sơ được tr a o cho ngư ờ i nộp hồ sơ. Bước 2 Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật v à o cơ s ở d ữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển h ồ sơ đ ế n Trưởng Phòng Quản lý giao thông Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành ch í nh công t ỉ nh Bạc Liêu 02 giờ Phiếu kiểm soát quá trình g i ải quy ế t hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) tr ê n Hệ th ố ng thông tin một của điện tử được chuyển đến Ph ò ng Q uản lý giao thông. Bước 3 Xử lý h ồ s ơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải qu yế t hồ sơ Trư ở ng Phòng Quả n lý giao thông 02 gi ờ Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. Bước 4 Nghiên c ứ u, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đ ạo Phòng Chuyên viên Phòng Quản lý giao thông 02 gi ờ Dự thảo Tờ trình (kèm h ồ sơ TTHC thẩm định) được chuy ể n đến Trưởng phòng Q uản lý gi ao thôn g. B ước 5 Nghiên c ứ u, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đ ố c phụ trách Tr ưở ng Phòng Quản lý giao thông 02 giờ Dự thảo Tờ trình (kèm hồ s ơ TTHC đã thẩm định) sau kh i đã ki ể m tra, được chuy ể n đ ế n Lãnh đạo S ở . Bước 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý giao thông; k ý v ă n bản trình Chủ tịch U BND tỉnh Ph ó Giám đ ố c phụ trách 02 giờ Tờ tr ì nh (kèm hồ sơ đ ã thẩm định) đ ã được Lãnh đạo Sở k ý và chuyển đến Bộ phận Văn thư của S ở Giao thông v ậ n t ả i. Bước 7 Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC) vào Phần mềm theo dõi văn bản, đ ó ng d ấu; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UB ND t ỉ nh Công chức V ă n th ư Văn phòng S ở Giao thông vận t ải 02 giờ Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đ ã thẩm định) được chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức của Văn phòng U BND t ỉ nh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ t ử S ở Giao thông vận tải; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh xử lý Phòng H ành chí nh - Tổ chức, V ă n phòng U BND tỉnh 02 giờ Tờ tr ì nh của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. Bước 9 Xem xét và giao phòng chuyên môn thẩm tra h ồ sơ Chánh V ă n phòng UBND t ỉ nh 02 gi ờ T ờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đ ã thẩm định) được chuyển đế n chuyên viên phụ tr á ch chuyên môn. B ước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC và trình Ch á nh V ă n ph ò ng UBND tỉnh Chuyên viên phụ trách chuyên môn 04 giờ Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ s ơ đ ã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quy ế t TTHC được chuyển Văn thư đ ọ c soát. Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn ph ò ng UBND t ỉ nh 02 gi ờ Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng U BND t ỉ nh. Bước 12 Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Ph ó Chủ tịch U BND t ỉ nh Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh 02 gi ờ Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đ ã thẩm định) và Dự thảo k ế t qu ả giải quyết TTHC đ ã được Chánh Văn phòng ký t ắ t, chuyển đến V ă n thư trình Phó Chủ tịch U BND t ỉ nh. Bước 13 K ý phê duyệt kết quả thủ tục hành ch í nh Ph ó Chủ tịch U BND tỉnh 02 giờ Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh phê duyệt; chuy ể n Văn thư. Bước 14 C ậ p nhật, l ư u trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành ch í nh cho Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh và Sở Giao thông vận tả i Phòng H à nh chính-Tổ chức, Văn ph ò ng U BND t ỉ nh 02 gi ờ Phi ế u ki ể m soát quá tr ình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) đ ư ợc chuyển đến Trung t â m Phục vụ hành ch í nh công và S ở Giao thông vận tải. Bước 15 - Xác nhận trên Hệ th ố ng thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành ch í nh đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đ ế n nhận k ế t quả giải quyết TTHC. Chuyên vi ê n Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung t â m Phục vụ hành chính công t ỉ nh Bạc Liêu 02 giờ - Kết quả giải quyết TTHC được xác nh ậ n tr ê n Hệ thống thông tin một c ử a điện tử - Trả kết quả cho tổ chức, cá nh â n. T ổ ng số th ờ i gian giải q u yết thủ tục hành ch í nh: Trong 04 ngày làm v i ệc (tương đương 32 g iờ ), trong đó: - S ở Giao thông vận tải tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết qu ả giải quyết TT H C: Trong 02 ngày làm việc (tương đương 16 giờ); - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký ph ê duyệt kết qu ả gi ả i quyết TTHC: Trong 02 ngày làm việc (tương đương 16 giờ). Quy trình số 04: BCTVT-BLI-285411 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐỀ XUẤT THỰC HIỆN DỰ ÁN NẠO VÉT THEO HÌNH THỨC KẾT HỢP TẬN THU SẢN PHẨM, KHÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC TRÊN CÁC TUYẾN ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA (ĐỐI VỚI DỰ ÁN NGOÀI DANH MỤC DỰ ÁN ĐÃ CÔNG BỐ) Trình tự các b ướ c thực hiện Nộ i dung công việc Trách nhiệm thực hiện Th ờ i gian thực hiện (gi ờ /ngày l à m v iệ c) Kết quả/sản phẩm Bước 1 Hư ớ ng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận h ồ sơ Chuyên viên Sở Giao thông vận t ả i l à m việc tại T ru ng tâm Phục vụ hành ch í nh công t ỉ nh B ạc Liêu 02 giờ Giấy ti ế p nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết qu ả /Phi ế u yêu c ầ u bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết h ồ sơ được trao cho ngư ờ i nộp hồ sơ. Bư ớ c 2 Thực hiện quét (scan), lưu tr ữ h ồ sơ đ iện tử, cập nhật vào cơ s ở dữ liệu của Hệ th ố ng thông tin một cửa điện tử, chuy ể n hồ sơ đến Trưởng Phòng Quản lý giao thông Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tạ i Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu 02 giờ Phiếu kiểm soát quá tr ì nh giải quyết hồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Ph ò ng Q uản lý giao thông. Bước 3 Xử lý h ồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải qu yế t h ồ sơ Trưởng Phòng Quản lý giao thông 02 giờ Hồ sơ được chuyển đ ế n Chuyên viên để tham mưu. B ước 4 Nghiên cứu, tham mưu, đề xu ấ t việc gi ả i quyết h ồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng Chuyên viên Phòng Quản lý giao th ô ng 40 giờ Dự thảo Tờ trình (kèm h ồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đ ế n Trưởng phòng Q uản lý giao thông. Bước 5 Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đ ã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách Trưởng Ph ò ng Quản lý giao thông 04 giờ Dự th ả o Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đ ã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đ ế n L ã nh đạo Sở. Bước 6 Xem xét k ế t quả tham mưu giải quyết h ồ sơ của Phòng Quản lý giao thông; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh Phó Giám đố c phụ tr á ch 04 giờ Tờ trình (kèm h ồ sơ đã th ẩ m định) đ ã được Lãnh đạo S ở ký và chuyển đến Bộ phận Văn thư của Sở Giao thông vận tải. Bước 7 Cập nhật T ờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC) v à o Phần mềm theo dõi văn bản, đóng d ấu; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND t ỉ nh Công chứ c Văn thư Văn phòng S ở Giao thông vận tải 04 giờ Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức của Văn phòng UBND t ỉ nh. Bước 8 Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Giao thông vận tải; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng U BND tỉnh xử lý Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng U BND t ỉ nh 04 giờ Tờ trình của S ở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đ ã thẩm định) được chuy ể n đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. B ước 9 Xem xét và giao phòng chuyên môn th ẩ m tra hồ sơ Chánh V ă n phòng UBND t ỉ nh 04 gi ờ Tờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đ i thẩm định) đ ược chuyển đ ế n chuyên viên phụ trách chuy ê n môn. Bước 10 Nghiên cứu, th ẩ m tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo k ế t quả giải quyết TTHC và trình Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh Chuyên viên phụ trách chuyên môn 24 giờ Phi ế u trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ s ơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả gi ả i quyết TTHC được chuyển Văn thư đ ọ c soát . Bước 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phòng Hành ch í nh - Tổ chức, Văn phòng UBND t ỉ nh 04 giờ Phi ế u trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quy ế t TTHC đ ược chuyển đến Chánh Văn phòng U BND tỉnh. B ước 12 Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đế n Văn t hư, tr ì nh Phó Chủ tịch U BND t ỉ nh Ch á nh Văn phòng U BND t ỉ nh 04 giờ Phi ế u tr ì nh Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đ ã thẩm định) và Dự thảo k ế t quả g i ả i quy ế t TTHC đ ã đ ược Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch U BND t ỉ nh. Bước 13 K ý phê duyệt kết quả thủ tục hành ch í nh Phó Chủ tịch U BND t ỉ nh 12 giờ K ế t qu ả giải quy ế t TTHC đ ược Ph ó Chủ tịch UBND t ỉ nh phê duyệt; chuy ể n Văn thư. Bước 14 Cập nhật, lưu trữ h ồ sơ; chuy ể n kết quả g i ải quyết thủ tục hành ch í nh cho Trung t â m Phục vụ hành chính công t ỉ nh và S ở Giao thông vận tải Phòng Hành ch í nh - Tổ chức, V ă n phòng UBND t ỉ nh 04 giờ Phiếu ki ể m soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm k ế t quả giải quyết TTHC) đ ược chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Giao thông vận t ả i. B ư ớ c 15 - Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử v ề kết qu ả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành ch í nh công. - Thông báo cho tổ chức, c á nhân đ ế n nhận kết quả giải quyết TTHC. Chuyên viên Sở Giao thông v ậ n tải làm việc tại Trung t â m Phục vụ hành chính công t ỉ nh Bạc Li ê u 06 giờ - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ t h ố ng thông tin một của điện tử - Tr ả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Tổng số thời gia n giải quyết thủ tục hành ch í nh: Trong 15 ngày làm việc (tương đ ương 120 g i ờ), trong đó : - Sở Giao thông v ậ n tải tiếp nhận, th ẩ m định hồ sơ, tr ả kết quả giải quyết TTHC: Trong 08 ngày làm việc (tương đương 64 giờ); - V ă n phòng U BND t ỉ nh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giả i quyết TTHC: Trong 07 ngày là m việc (t ư ơng đương 56 giờ). Quy trình số 05: BGTVT-BLI-284944 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CHẤP THUẬN CHỦ TRƯƠNG NHÀ ĐẦU TƯ THỰC HIỆN DỰ ÁN NẠO VÉT THEO HÌNH THỨC KẾT HỢP TẬN THU SẢN PHẨM, KHÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC TRÊN CÁC TUYẾN ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA Trình tự các bước thực hiện Nội d u ng c ô ng việc Trách nhiệm thực h iện Th ờ i gian thực hiện (giờ/ngày l à m việc) Kết quả/s ản phẩm Bước 1 Hướng dẫn, kiểm tr a v à tiếp nhận hồ sơ Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Tr u ng tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh Bạc Liêu 02 giờ Gi ấ y tiế p nhận hồ sơ và hẹn ngày trả k ế t quả/Ph i ếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ ch ố i tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp h ồ sơ. Bước 2 Thực hiện qu é t (scan), lưu trữ hồ sơ đ iện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu c ủ a Hệ th ố ng thông tin một cửa điện tử, chuyển h ồ sơ đ ến Trư ở ng Phòng Quản lý g i ao thông Chuyên viên S ở Giao thông vận tải làm việc tại Tr u ng tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh Bạc Liêu 02 giờ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ th ố ng thông t i n một cửa điện tử được chuyển đế n Phòng Q uản lý giao thông. B ướ c 3 X ử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quy ế t hồ sơ Trưởng Phòng Quản lý giao thông 02 giờ Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu. B ước 4 Nghiên c ứ u, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ s ơ và báo c á o Lã nh đ ạo Phòng Chuyên viên Phòng Quản lý giao thông 48 giờ Dự thảo T ờ trình (kèm h ồ sơ TTHC đã thẩm định) đ ược chuyển đến Trưởng phòng Q u ả n lý giao thông. Bước 5 Nghiên c ứ u, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đ ố c phụ trách Trưởng Phòng Qu ả n lý giao thông 04 giờ Dự thảo Tờ tr ì nh (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) sau kh i đã kiểm tra, được chuyển đ ế n L ã nh đạo Sở. Bư ớ c 6 Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản l ý giao thông; ký văn bản tr ì nh Chủ tịch UBND t ỉ nh Phó Giám đốc phụ trách 12 gi ờ Tờ trình (kèm h ồ sơ đ ã th ẩ m định) đ ã đ ược L ã nh đạo Sở k ý và chuy ể n đến Bộ phận Văn thư c ủ a Sở Giao thông vận tải. Bước 7 Cập nhật T ờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC) vào Phần mềm theo dõi văn bản, đóng d ấu; chuyển h ồ sơ đến Văn phòng UBND t ỉ nh Công ch ứ c V ă n thư V ă n phòng Sở Giao thông vận tải 04 giờ Tờ trình (kèm h ồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Phòng Hành ch í nh - Tổ chức c ủ a V ă n phòng UBND tỉnh. Bước 8 T i ếp nhận hồ sơ từ Sở Giao thông vận tải; chuyển hồ sơ đến Chánh V ă n ph ò ng U BND tỉnh x ử lý Phòng Hành chí n h - Tổ chức, Văn phòng UB ND t ỉ nh 02 giờ Tờ trình của Sở Giao thông vận tải (kèm hồ sơ TTHC đ ã thẩm định) được chuyển đế n Chánh Văn phòng UBND tỉnh đ ể xử lý. Bước 9 Xem xét và giao phòng chuyên môn th ẩ m tra h ồ sơ Chánh v ă n phòng U BND t ỉ nh 02 gi ờ Tờ trình của Sở Giao thông vận tả i (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đ ến chuyên viên phụ trách chuyên môn. Bước 10 Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC v à trình Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh Chuyên vi ê n phụ trách chuyên môn 08 giờ Phi ế u trình Phó Ch ủ tịch (kèm Hồ sơ đ ã th ẩ m định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuy ể n Văn thư đ ọc soát. Bư ớ c 11 Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo k ế t quả g i ả i quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phòng Hành ch í nh – T ổ chức, Văn ph ò ng UBND t ỉ nh 04 giờ Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo k ế t quả giải quyết TTHC đ ược chuy ể n đến Ch á nh V ă n phòng U BND t ỉ nh. Bước 12 Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Ch ủ tịch U BND t ỉ nh Chánh V ă n phòng UB ND t ỉ nh 02 giờ Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm Hồ sơ đ ã thẩm định) và Dự thảo kết quả giải quyết TTHC đ ã được Chánh Văn ph ò ng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh. Bước 13 Ký phê duyệt kết qu ả thủ t ục hành chính Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh 04 giờ K ế t qu ả giải quy ế t TTHC đ ược Phó Chủ tịch UBND t ỉ nh phê duyệt; chuy ể n Văn thư. Bước 14 Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết th ủ tục hành ch í nh cho Tr u ng tâm Phục vụ h à nh chính công t ỉ nh v à S ở Giao thông vận tải Phòng Hành chính - Tổ chức. Văn phòng U BND tỉnh 02 giờ Phiếu ki ể m soát quá trình giải quyết h ồ sơ (kèm kết quả giải quy ế t TTHC) đ ược chuy ể n đế n Trung t âm Phục vụ hành ch í nh c ô ng v à Sở G iao thông vận tải. B ướ c 15 - Xác nhận tr ê n Hệ thống thông tin một c ử a điện tử về kết quả giải quy ế t thủ tục hà nh ch í nh đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC. Chuy ê n vi ên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ h à nh chính công t ỉ nh Bạc Liêu 06 gi ờ - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận tr ê n Hệ thống thông tin một cửa điện tử - Trả kết quả cho tổ ch ứ c, cá nh â n. T ổ ng s ố th ờ i gian giải quy ế t thủ t ụ c hành chính: Trong 13 ngày làm việc ( tương đương 104 giờ) trong đó : - Sở Giao thông v ậ n tải tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, tr ả k ế t qu ả giải quyết T T HC: Trong 10 ngày làm việc (tương đương 80 giờ); - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, tr ì nh ký phê duyệt kết qu ả gi ả i quy ế t TTHC: Trong 03 ngày là m việc ( tương đương 24 giờ ) .