3710/BNN-QLCL

Công văn 3710/BNN-QLCL năm 2016 về thống nhất nội dung báo cáo định kỳ, sơ kết, tổng kết do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3710/BNN-QLCL V/v thống nhất các nội dung báo cáo định kỳ, sơ kết, tổng kết Hà Nội, ngày 11 tháng 5 năm 201 6 Kính gửi: - Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn các tỉnh/thành phố; - Chi cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản các tỉnh/thành phố. Ngày 08/2/2014, Bộ NN&PTNT đã ban hành công văn số 378/BNN - QLCL về hướng dẫn sử dụng Phần mềm báo cáo tháng về công tác quản lý chất lượng vật tư nông nghiệp, an toàn thực phẩm nông lâm thủy sản và cập nhật số liệu triển khai Thông tư 14/2011/TT-BNNPTNT (nay là Thông tư 45/2014/TT-BNNPTNT). Tuy nhiên, công tác báo cáo theo chỉ đạo vẫn còn tồn tại nhiều bất cập: báo cáo không đúng thời gian, biểu mẫu quy định, vẫn còn địa phương gửi báo cáo tháng bản giấy, thông tin báo cáo không đầy đủ theo yêu cầu của Bộ... Nhằm tạo thuận lợi cho địa phương và giúp Bộ có đủ thông tin, dữ liệu đánh giá kết quả hoạt động của toàn Ngành, từ đó làm cơ sở xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ trọng tâm các năm tiếp theo, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn nhắc lại các nội dung cần báo cáo định kỳ, sơ kết, tổng kết để các Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các Chi cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản các tỉnh/thành phố lưu ý thực hiện đúng, cụ thể: 1. Đối với báo cáo tháng: - Không gửi báo cáo tháng về công tác quản lý chất lượng vật tư nông nghiệp, an toàn thực phẩm bằng bản giấy; - Báo cáo tháng bao gồm Cập nhật Phần mềm báo cáo của Bộ theo địa chỉ: thongke.mard.gov.vn v à gửi kèm theo file excel “Danh sách cập nhật kết quả thống kê, ki ể m tr a, xếp loại các cơ sở sản xuất kinh doanh nông lâm thủy sản tính từ thời điểm triển khai Thông tư 14/2011/TT-BNNPTNT cho đến thời điểm báo c áo”, cụ thể: + Cập nhật vào Phần mềm (ngày 20 hàng tháng) 02 nội dung: “Báo cáo tháng” và “Kết quả kiểm tra các cơ sở sản xuất kinh doanh vật tư nông nghiệp và sản phẩm nông lâm thủy sản” theo Thông tư 45/2014/TT-BNNPTNT ngày 03/12/2016. Lưu ý trong mục “Báo cáo tháng - vấn đề đặc biệt cần quan tâm” , các đơn vị tập trung báo cáo ngắn gọn về: a) Tình hình triển khai Thông tư 51/2014/TT-BNNPTNT: phân công, phân cấp; hoạt động phổ biến, tập huấn; tỷ lệ ký cam kết; kết quả kiểm tra ký cam kết; b ) K ế t quả lấy mẫu giám sát an toàn thực phẩm (VD: lấy ...mẫu, phát hiện ...mẫu vi phạm chỉ tiêu ...(chiếm ...%), biện pháp xử lý các sản phẩm vi phạm); c) Giải quyết sự cố gây mất an toàn thực phẩm: kết quả xử lý/phối hợp xử lý các phản ánh của người dân, phương tiện thông tin đại chúng, kết quả thanh tra chuyên ngành và xử lý vi phạm. + File excel “Danh sách cập nhật kết quả thống kê, kiểm tra, xếp loại các cơ sở sản xuất kinh doanh nông lâm thủy sản tính từ thời điểm triển khai Thông tư 14/2011/TT-BNNPTNT cho đến thời điểm báo cáo” theo mẫu tại Phụ lục III gửi về Cục (qua địa chỉ email: kieuminh.nafi@mard.gov.vn ) khi có sự thay đổi về kết quả kiểm tra, thông tin về cơ sở sản xuất kinh doanh nông lâm thủy sản. 2. Đối với báo cáo sơ kết, tổng kết năm: - Gửi bản giấy và file điện tử Báo cáo sơ kết 6 tháng/t ổ ng kết năm về Cục Quản lý Chất lượng NLTS và địa chỉ email: kieuminh.nafi@mard.gov.vn (mẫu báo cáo và các biểu số liệu theo mẫu tại Phụ lục I, II gửi kèm. - Thời hạn báo cáo: ngày 15/6 đối với báo cáo sơ kết 6 tháng và ngày 15/12 đối với báo cáo tổng kết năm; - Tiếp tục cập nhật số liệu kiểm tra các cơ sở sản xuất kinh doanh vật tư nông nghiệp và sản phẩm nông lâm thủy sản theo Thông tư 45/2014/TT-BNNPTNT ngày 03/12/2016 cho các tháng 6 và 12 trong năm trên Phần mềm thongke.mard.gov.vn . Yêu cầu các đơn vị lưu ý thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để b/c); - Lưu: VT, QLCL (130). KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Vũ Văn Tám PHỤ LỤC I: MẪU BÁO CÁO ĐỊNH KỲ 6 THÁNG/NĂM... (Kèm theo công văn số 3710 /BNN-QLCL ngày 11 tháng 5 năm 2016 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn) TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: / ................. , ngày tháng năm BÁO CÁO Công tác quản lý chất lượng vật tư nông nghiệp, an toàn thực phẩm nông lâm thủy sản 6 tháng đầu năm/năm... và Kế hoạch trọng tâm 6 tháng cuối năm/năm... I. KẾT QUẢ CÔNG TÁC: 1. Công tác xây dựng c ơ chế, chính sách, pháp luật a) Xây dựng chiến lược, đề án, dự án, chương trình: b) Xây dựng văn bản QPPL, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật: c) Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, mô hình sản xuất NLTS an toàn: 2. Công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục chính sách, pháp luật về chất lượng VTNN&ATTP nông lâm thủy sản: - Thống kê số liệu vào biểu 1 Phụ lục II - Đánh giá, nhận xét: 3. H ướ ng dẫn các cơ s ở sản xuất kinh doanh về đảm bảo ATTP; liên kết hình thành chuỗi cung cấp thực phẩm an toàn; xúc tiến thương mại và quảng bá sản phẩm an toàn có xác nhận a. Hướng dẫn các cơ sở sản xuất kinh doanh về đảm bảo ATTP - Thống kê số liệu vào biểu 2 Phụ lục II - Đánh giá, nhận xét: b. Giám sát xác nhận sản phẩm an toàn - Số liệu giám sát ATTP của đơn vị: thống kê số liệu vào biểu 3 Phụ lục II - V ề triển khai kiểm tra, giám sát xác nhận sản phẩm an toàn: thống kê vào biểu 4 Phụ lục II c. Xúc tiến thương mại và qu ả ng bá s ả n phẩm an toàn có xác nhận - V ề liên kết, kết nối tiêu thụ giữa các nhà sản xuất với cơ sở kinh doanh, phân phối sản phẩm - Đánh giá, nhận xét 4. Kiểm tr a , thanh tra chuyên ngành 4.1. Kết quả triển khai Thông tư 45/2014/TT-BNNPTNT tính đến tháng 2/2016 Th ố ng kê số liệu vào Phần mềm - Đ á nh giá cụ thể về tình hình triển khai: + Việc thống kê, lập danh sách cơ sở: + Việc kiểm tra, đánh giá phân loại cơ sở: + Việc công khai kết quả kiểm tra: + Việc cấp, thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện cho các cơ sở xếp loại A/B: + Xử lý các cơ sở loại C , tái kiểm tra loại C: + Khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai: 4.2. Thanh, kiểm tra, truy xuất, xử lý vi phạm Thống kê số liệu vào biểu 5 Phụ lục II 5. Tình hình áp dụng hệ thống quản lý chất l ượ ng tiên tiến (nh ư VietGAP, GlobalGAP, GMP, HACCP , ISO 22000...) Các đơn vị thống kê số liệu về tình hình triển khai vào Phần mềm 6. Giải quyết các sự cố gây mất an toàn thực phẩm trong nước 7. Tăng c ườ ng năng lực 7.1 . V ề tổ chức, bộ máy: 7.2. V ề nhân sự: 7.3. V ề cơ sở vật chất, kỹ thuật: 7.4. V ề năng lực kiểm nghiệm, xét nghiệm: 7.5. V ề đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ: II. ĐÁNH GIÁ 1. Ưu điểm 2. Tồn tại, hạn chế III. KẾ HOẠCH TRỌNG TÂM 6 THÁNG CUỐI NĂM/ NĂM...: 1. Công tác xây dựng cơ chế, chính sách, pháp luật a) Xây dựng chiến lược, đề án, dự án, chương trình: b) Xây dựng văn bản QPPL, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật: c) Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, mô hình sản xuất NLTS an toàn: 2. Công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục chính sách, pháp luật về chất lượng VTNN&ATTP nông lâm thủy sản: 3. H ướ ng dẫn các cơ s ở sản xuất kinh doanh về đảm bảo ATTP; liên kết hình thành chuỗi cung cấp thực phẩm an toàn; xúc tiến t hươn g mại và quảng bá sản ph ẩ m an toàn có xác nhận a. Hướng dẫn các cơ sở sản xuất kinh doanh về đảm bảo ATTP b. Giám sát xác nh ậ n sản phẩm an toàn c. Xúc tiến thương mại và qu ả ng bá sản phẩm an toàn có xác nhận 4. Kiểm tra, thanh tra chuyên ngành 4.1. Kế hoạch triển khai Thông tư 45/2014/TT-BNNPTNT t í nh đến tháng 2/2016 4.2. Thanh, kiểm tra, truy xuất, xử lý vi phạm 5. Tình hình áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến (nh ư VietGAP, GlobalGAP, GMP, HACCP, ISO 22000...) 6. Giải quyết các sự cố gây mất an toàn thực phẩm trong nước 7. Tăng cường năng lực 7.1. V ề tổ chức, bộ máy: 7.2. V ề nhân sự: 7.3. V ề cơ sở vật chất, kỹ thuật: 7.4. V ề năng lực kiểm nghiệm, xét nghiệm: 7.5. V ề đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ: IV. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ Nơi nhận: - Cục Quản lý CLNLS&TS (để t/hợp báo cáo Bộ). - Lưu VT. THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) PHỤ LỤC II: (Kèm theo công văn số 3710 /BNN-QLCL ngày 11 tháng 5 n ăm 2016 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn) Biểu số 01 Ngày nhận báo cáo (BC): 15 tháng 6 (đối với báo cáo 6 tháng) và 15 tháng 12 (đối với báo cáo tổng kết) Công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục chính sách, pháp luật về chất lượng VTNN& ATTP nông lâm thủy sản (6 tháng/năm) Đơn vị báo cáo: Các Chi cục địa phương Đơn vị nhận báo cáo: Cục Quản lý CLNLTS Phương thức báo cáo: Bản giấy và qua email: kieuminh.nafi@mard.gov.vn Đối với người dân, cơ sở sản xuất, kinh doanh Đ ố i với người tiêu dùng Tờ r ơ i, t ờ dán Băng rôn, khẩu hiệu, pano Tin, bài báo Clip, phóng s ự truyền thanh, truyền hình, loa phát thanh Hội nghị, hội thảo, tập huấn, tọa đàm Tổng số người tham d ự T ờ r ơ i, t ờ dán Băng rôn, khẩu hiệu Tin, bài báo Clip, phóng sự truyền thanh, truyền hình Hội nghị khách hàng, Hội ch ợ Số lượ ng người tham d ự Biểu số 02 Ngày nhận báo cáo (BC): 15 tháng 6 (đối với báo cáo 6 tháng) và 15 tháng 12 (đối với báo cáo tổng kết) Kết quả hướng dẫn các cơ sở sản xuất kinh doanh về đảm bảo ATTP (6 tháng/năm) Đơn vị báo cáo: Các Chi cục địa phương Đơn vị nhận báo cáo: Cục Quản lý CLNLTS Phương thức báo cáo: Bản giấy và qua email: kieuminh.nafi@mard.gov.vn T ổng số cơ s ở sản xuất kinh doanh Hướng dẫn các cơ s ở sản xu ấ t kinh doanh về đảm bảo ATTP Số cơ sở được hướng d ẫ n GAP hoặc các hệ thống qu ả n lý ATTP ti ê n tiến khác Số cơ sở được ch ứ ng nhận Số cơ s ở được hướng dẫn đả m bảo điều kiện ATTP Số cơ sở được chứng nhận đủ điều kiện ATTP Biểu số 03 Ngày nhận báo cáo (BC): 15 tháng 6 (đối với báo cáo 6 tháng) và 15 tháng 12 (đối với báo cáo tổng kết) KẾT QUẢ TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH GIÁM SÁT (6 tháng/năm) Đơn vị báo cáo: Các Chi cục địa phương Đơn vị nhận báo cáo: Cục Quản lý CLNLTS Phương thức báo cáo: Bản giấy và qua email: kieuminh.nafi@mard.gov.vn Thủy sản và sản phẩm thủy sản Động vật và s ả n ph ẩ m động vật trên cạn Thực vật và sản phẩm thực vật T ổ ng s ố mẫu Số mẫu vi phạm chỉ tiêu vi sinh S ố m ẫ u vi phạm chỉ ti ê u hóa h ọ c (hóa chất, kháng sinh cấm và hạn chế sử d ụng vượt mức gi ớ i hạn cho ph é p, độc tố) Biện pháp xử lý đối với trường hợp vi phạm Tổng số mẫu Số mẫu vi phạm ch ỉ tiêu vi sinh S ố m ẫ u vi phạm chỉ tiêu hóa học (hóa chất, kháng sinh hạn chế s ử dụng vượt m ứ c gi ớ i hạn cho ph é p) Số mẫu vi phạm về chỉ tiêu chất cấm (ghi rõ t ê n chất cấm) Biện pháp xử lý đối với trường hợp vi phạm Tổng số mẫu Số mẫu vi phạm chỉ tiêu vi sinh Số mẫu vi phạm chỉ tiêu hóa học (hóa chất, thuốc BVTV,...) S ố mẫu vi phạm về chỉ tiêu chất cấm (ghi rõ t ê n chất cấm) Biện pháp xử lý đ ối với trường h ợ p vi phạm Biểu số 04 Ngày nhận báo cáo (BC): 15 tháng 6 (đối với báo cáo 6 tháng) và 15 tháng 12 (đối với báo cáo tổng kết) THÔNG TIN VỀ CHUỖI NÔNG LÂM THỦY SẢN AN TOÀN VÀ THÍ ĐIỂM XÁC NHẬN SẢN PHẨM AN TOÀN (6 tháng/năm) Đơn vị báo cáo: Các Chi cục địa phương Đơn vị nhận báo cáo: Cục Quản lý CLNLTS Phương thức báo cáo: Bản giấy và qua email: kieuminh.nafi@mard.gov.vn Biểu số 04a Chuỗi nông lâm thủy sản an toàn Xác nhận chuỗi Số chuỗi Nh ó m s ả n ph ẩ m Số cơ sở bày bán sản phẩm chuỗi Số cơ sở bày bán sản ph ẩ m an toàn được xác nhận Nhóm sản phẩm Biểu số 04b Tên cơ sở bày bán sản phẩm an toàn được xác nhận Địa chỉ Số điện thoại Loại sản phẩm được bày bán Biểu số 05 Ngày nhận báo cáo (BC): 15 tháng 6 (đối với báo cáo 6 tháng) và 15 tháng 12 (đối với báo cáo tổng kết) KẾT QUẢ CÔNG TÁC KIỂM TRA, THANH TRA CHUYÊN NGÀNH (6 tháng/năm) Đơn vị báo cáo: Các Chi cục địa phương Đơn vị nhận báo cáo: Cục Quản lý CLNLTS Phương thức báo cáo: Bản giấy và qua email: kieuminh.nafi@mard.gov.vn Biểu số 05a Thủy sản Nông sản nguồn gốc động vật Nông sản nguồn gốc th ự c vật Tổng số cơ sở được thanh, kiểm tra Số cơ s ở không đạt yêu cầu Lý do vi phạm Tổng số cơ s ở được thanh, kiểm tra Số cơ sở không đạt yêu cầu Lý do vi phạm Tổng số c ơ s ở được thanh, ki ể m tra Số cơ sở không đạt y ê u cầu Lý do vi phạm Biểu số 05b Vật tư nông nghiệp Tổng số cơ sở đ ược thanh, kiểm tra Số cơ sở không đạt y ê u cầu Lý do vi phạm Tổ ng s ố m ẫ u l ấ y S ố m ẫ u vi phạm Lý do vi phạm PHỤ LỤC III (Kèm theo công văn số 3710 /BNN-QLCL ngày 11 tháng 5 n ăm 2016 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn) DANH SÁCH CẬP NHẬT LŨY KẾ Kết quả th ố ng k ê , kiểm tra, x ế p loại các cơ sở sản xuất kinh doanh nông lâm thủy sản đến tháng.../... STT Tê n c ơ sở sản xuất kinh doanh Loại hình sản xuất, kinh doanh Cấp thống kê, kiểm tra, phân loại Địa chỉ Điện thoại Fax Th ư đi ệ n t ử T ê n h ệ thống đảm bảo chất lượng, ATTP Kết quả xếp loại (A/B/C) gần nhất đến thời điểm báo cáo Ngày ki ể m tra xếp loại A/B/C (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) Ghi chú: (1) STT: Đánh số tăng dần từ 1 đến hết số lượng cơ sở sản xuất kinh doanh NLTS đã có (2) Tên cơ sở sản xuất kinh doanh: là cơ sở đã được thống kê từ khi bắt đầu triển khai Thông tư 14/2011/TT-BNNPTNT (nay là Thông tư 45/2014/TT-BNNPTNT) cho đến thời điểm báo cáo (3) Loại hình sản xuất, kinh doanh: ghi cụ thể tên sản phẩm sản xuất, kinh doanh của cơ sở, ví dụ: SXKD giò chả, rau, thịt, gia súc , gia cầm, gạo, trái cây,... (4) Ghi cấp t ỉ nh hoặc huyện hoặc xã theo phân cấp của từng tỉnh thực hiện thống kê, kiểm tra, phân loại (9) Tên hệ thống quản lý chất lượng: ISO/HACCP/GlobalGAP/GMP... (10) Kết quả xếp loại (A/B/C) g ầ n nhất đến thời điểm báo cáo: dành cho các cơ sở đã được kiểm tra, xếp loại. Ví dụ đ ố i với cơ sở Ngu y ễn Văn A, tháng 2 mới kiểm tra xếp loại B, sau đó chưa đến thời hạn kiểm tra định kỳ mà kỳ báo cáo là tháng 6/2015 thì ghi vào là B; đến kỳ báo cáo tháng 7/2015 đã tổ chức kiểm tra định kỳ cơ sở này và kết quả x ế p loại là C thì ghi là C . (11) Ngày kiểm tra xếp loại A/B/C: là ngày kiểm tra xếp loại cơ sở đó