62435/CT-TTHT

Công văn 62435/CT-TTHT năm 2020 về dấu người bán trên hóa đơn điện tử chuyển đổi do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 62435 /CT-TTHT V/v dấu người bán tr ên hóa đơn điện tử chuyển đổi Hà Nội, ngày 07 tháng 7 năm 2020 Kính gửi: Chi nhánh Công ty TNHH Pernod Ricard Việt Nam tại Hà Nội; (Địa chỉ: Tầng 1 1 Tòa nhà TNR, số 54 Nguyễn Chí Thanh - P . Láng Thượng, Q. Đống Đa, TP Hà Nội; Mã số thuế: 0310516228-001) Trả lời công văn số 01_06/2020_PRVN đến ngày 30/6/2020 của Chi nhánh Công ty TNHH Pernod Ricard Việt Nam tại Hà Nội (sau đây gọi tắt là Chi nhánh PRVN) hỏi về sử dụng hóa đơn điện tử. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định: + Tại Khoản 1, Khoản 3 Điề u 35 quy định hiệu lực thi hành như sau: “ 1 . Nghị định này c ó hiệu lực th i hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018. … 3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và 04/2 01 4/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Ch í nh phủ quy định về hóa đơn b án hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành . ” - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn: “1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. … 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu th ỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) Có sự đảm bảo đ ủ tin cậy về t í nh toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu ch í đánh giá tính toàn vẹn là thông tin c ò n đầy đủ và chưa bị thay đ ổ i, ngoài những thay đ ổ i về hình thức phát sinh trong quá trình trao đ ổ i, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể t ruy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh kh i cần thiết.” + Tại Điều 12 quy định về việc chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau: "1. Nguyên tắc chuy ể n đổi Người bán hàng hóa được chuyển đ ổ i hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh ngu ồ n g ố c xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình l ưu thông và chỉ được chuy ể n đ ổ i một (01) l ần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh ng uồ n g ố c xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải c ó chữ k ý người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn, điện tử sang hóa đơn giấy đ ể phục vụ việc l ưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật K ế toán . Hóa đơn điện tử chuy ể n đ ổ i sang hóa đơn giấy phục vụ l ưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. 2. Đi ề u kiện Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã đ ư ợc chuyển đ ổ i từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy; c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 3. Giá trị pháp lý của cách hóa đơn điện tử chuyển đổi Hóa đơn điện tử chuyển đ ổ i có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu c ầ u về t í nh toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuy ể n đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đ ổ i được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đ ổ i chứng từ điện tử. 4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đ ầ y đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc - hóa đơn nguồn (ghi rõ “H ÓA ĐƠN CHUY Ể N Đ Ổ I TỪ H Ó A ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuy ển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.” + Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện: “2. Ngoài các nội dung hướ n g dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định s ố 51/20 10 /NĐ-CP ngày 14 /05/2 01 0 của Chính phủ và Thông tư s ố 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/20 10 của Bộ Tài chính.” - Thực hiện theo hướng dẫn tại công v ă n số 3501/TCT-CS ngày 04/9/2019 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau: Đối với các trường hợp áp dụng HĐĐT theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010, Ngh ị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 và Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/11/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì: - Trường hợp chuyển đổ i HĐĐT sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần thì HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Đi ều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. - Trường h ợp chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy để phục vụ việc l ưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật K ế toán thì HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ phải đáp ứ ng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/201 1 /TT-BTC. Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Chi nhánh PRVN liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 1 để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Chi nhánh Công ty TNHH Pe rn od Ricard Việt Nam tại Hà Nội được biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng DTPC; - Phòng TKT 1 ; - Lưu: VT, TTHT ( 6;3 ) . KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường