51361/CT-TTHT

Công văn 51361/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 51361 /CT-TTHT V/v sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang Hà Nội, ngày 01 tháng 7 năm 2019 Kính gửi: Công ty TNHH Bella Ý (Địa chỉ: S ố 25, ph ố Nhật Chiêu, P. Nhật Tân, Q. Tây Hồ, TP. Hà Nội; MST: 0108350377) Trả lời công văn số 02 - 2019/BELLA ngày 11/06/2019 của Công ty TNHH Bella Ý hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về kh ở i tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như sau: + Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về hóa đơn điện tử. “ 1. H óa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được gửi tạo, l ập, gửi nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử ph ải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này … 3. Hóa đơn điện tử c ó giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đ ồ ng thời các điều kiệ n sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về t í nh toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu ch í đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đ ổ i về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển th ị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện t ử c ó thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn ch ỉ nh khi cần thiết . ” Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau: “Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở ki nh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn c ó hi ể n thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đ ầ u; c ù ng m ẫ u và ký hiệu hóa đơn như trang đ ầ u ; kèm theo ghi chú bằng ti ế ng Việt không d ấ u “ti e p theo trang truoc — trang X/Y” (trong đó X là s ố thứ tự trang và Y là t ổ ng s ố trang của hóa đơn đó).” Căn cứ các quy định nêu trên, hóa đơn điện tử (viết tắt HĐĐT) bản chất là t ậ p h ợ p các thô n g điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, l ưu tr ữ và quản lý b ằ ng phương tiện điện tử, s ố dòng có thể tăng lên tùy theo số lượng hàng hóa, sản phẩm có trên hóa đơn. Tuy nhiên, khi chuyển đổi HĐĐT ra hóa đơn giấy, HĐĐT có thể được in ra trên nhiều tr ang giấy. Do vậy, để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của m ộ t trang hóa đơn thì Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một tr ang hóa đơn, cụ thể: Công ty TNHH Bella Ý được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số tr ang của hóa đơn đó). Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Bella Ý biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT2; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). CỤC TRƯỞNG Mai Sơn