2106/QĐ-UBND

Quyết định 2106/QĐ-UBND năm 2021 công bố danh mục thủ tục hành chính mới và phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực lãnh sự; lĩnh vực về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ Cao Bằng ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO B Ằ NG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2106 /QĐ-UBND Cao Bằng, ngày 08 tháng 11 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC LÃNH SỰ; LĨNH VỰC VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ CAO BẰNG CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG C ă n c ứ Lu ật Tổ chức ch í nh quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, b ổ s ung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn cứ N g hị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/20 1 7/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một c ử a liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng chính phủ hư ớ ng d ẫ n về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư s ố 0 1 /2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trư ở ng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 729/QĐ-BNG ngày 10 tháng 4 năm 2020 của Bộ trư ở ng Bộ Ngoại giao về việc công bố các th ủ t ục hành chính về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam; Căn cứ Quyết định số 2408/QĐ-BNG ngày 21 tháng 10 năm 2020 của Bộ trư ở ng Bộ Ngoại giao về công b ố thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực lãnh sự thuộc phạm vi chức năng qu ả n lý của Bộ ngoại giao; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ t ỉ nh Cao Bằng. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này danh mục thủ tục hành chính mới và phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực lãnh sự; lĩnh vực về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ Cao Bằng (chi tiết tại Phụ lục kèm theo). Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Ngoại vụ; Thủ trưởng các Sở, Ban ngành; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục KS TTHC, Văn phòng Chính phủ; - Bộ Ngoại giao; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - VPVĐND t ỉ nh: LĐVP; TTTT, LĐ TTPVHCC; - Viễn thông Cao Bằng; - Bưu điện t ỉ nh Cao B ằ ng; - Lưu : VT, TTPVHCC (N) CHỦ TỊCH Hoàng Xuân Ánh PHỤ LỤC 1 DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÔNG BỐ MỚI LĨNH VỰC LÃNH SỰ, VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH CAO BẰNG (Kèm the o Quyết định số 2106/Q Đ-UBND ngày 08 tháng 11 năm 2021 của Ch ủ tịch UBND tỉnh Cao Bằng) TT Tên thủ tục hành chính Th ời hạn giải quy ết Địa đi ể m thực hiện Cách thức thực hiện Phí, lệ phí Căn cứ pháp lý Ghi chú I. LĨNH VỰC LÃNH SỰ (03 TTHC) 1 Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chíp điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao Không quá 05 ngày làm việc k ể từ ngày nhận đ ủ hồ sơ theo quy định Sở Ngoại vụ t ỉ nh Cao B ằ ng Nộp hồ sơ theo phương thức sau: - Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ h à nh chính công t ỉ nh Cao Bằng (TTPVHCC); - Qua dịch vụ Bưu chính công ích - Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 - Cấp mới hộ chiếu 200.000 đồng/quyền/lần và ph í dịch vụ Bưu chính công ích theo thực tế; - Cấp lại hộ chiếu do hỏng hoặc mất: 400 . 000 đồng/quyển/lần và phí dịch vụ Bưu chính công ích theo thực tế - Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019; - Thông tư 219/2016/TT-BTC , ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính; - Thông tư 04/2020/TT-BNG , ngày 25/9/2020 của Bộ Ngoại giao. 2 Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chíp điện t ử ) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao Không quá 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ h ồ sơ theo quy định. Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng Nộp hồ sơ theo phương thức sau: - Nộp trực tiếp tại Trung tâm PVHCC t ỉ nh Cao Bằng; - Qua dịch vụ Bưu ch í nh công ích; - Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 Lệ phí: 100.000 Đồng (Gia hạn hộ chiếu) và phí dịch vụ Bưu chính công ích theo thực tế 3 Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong n ước của Bộ Ngoại giao Không quá 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng Nộp hồ sơ theo phương thức sau: - Nộp trực tiếp tại Trung tâm PVHCC t ỉ nh Cao Bằng; - Qua dịch vụ Bưu ch í nh công ích; - Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 Lệ phí : 10.000 Đồng (Cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực) và phí dịch vụ Bưu chính công í ch theo thực t ế II. LĨNH VỰC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ (04 TTHC) 1 Thủ tục cho ph é p tổ chức hội nghị, hội th ả o quốc tế thuộc th ẩ m quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ Không có Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng Nộp hồ sơ theo phương thức sau: - Nộp trực tiếp tại Trung tâm PVHCC t ỉ nh Cao Bằng; - Qua dịch vụ Bưu ch í nh công ích; - Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 Không có Quyết định số 06/2 0 20/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 n ă m 2020 của Thủ tướng Chính phủ v ề việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. 2 Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ Không c ó Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng Nộp hồ sơ theo phương thức sau: - Nộp trực tiếp tại Trung tâm PVHCC t ỉ nh Cao Bằng; - Qua dịch vụ Bưu ch í nh công ích; - Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 Không có Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 n ă m 2020 của Thủ tướng Chính phủ v ề việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. 3 Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép c ủ a Thủ tướng Chính phủ Không có Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng Nộp hồ sơ theo phương thức sau: - Nộp trực tiếp tại Trung tâm PVHCC t ỉ nh Cao Bằng; - Qua dịch vụ Bưu ch í nh công ích; - Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 Không có Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 n ă m 2020 của Thủ tướng Chính phủ v ề việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. 4 Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội n g hị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ Không có Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng Nộp hồ sơ theo phương thức sau: - Nộp trực tiếp tại Trung tâm PVHCC t ỉ nh Cao Bằng; - Qua dịch vụ Bưu ch í nh công ích; - Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 Không có Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 n ă m 2020 của Thủ tướng Chính phủ v ề việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Danh mục TTHC công bố m ới : 07 TTHC Qua Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4: 07 TTHC Qua Dịch vụ bưu chính công ích: 07 TTHC PHỤ LỤC 2 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC LÃNH SỰ, VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH CAO BẰNG (Kèm the o Quyết định số 2106/Q Đ-UBND ngày 08 tháng 11 năm 2021 của Ch ủ tịch UBND tỉnh Cao Bằng) I. LĨNH VỰC LÃNH SỰ 1. Quy trình giải quyết TTHC: Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chíp điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao Thứ tự công việc Nội dung công việc Đơn vị thực h iện Th ờ i gian thực hiện Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra thành phần hồ sơ - Vi ế t phi ế u tiếp nhận và hẹn trả kết quả - Chuy ể n hồ sơ về Sở Ngoại vụ xem xét giải quyết Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết qu ả của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (TTPVHCC) 02 giờ Bước 2 - Xem xét, thẩm tra, xử l ý h ồ sơ - Dự th ả o văn bản trình lãnh đạo Sở tham mưu hồ sơ gửi Bộ phận một c ử a Cục lãnh sự Bộ Ngoại g i ao Công chức phòng H ợp tác quốc tế - L ã nh sự, người Việt Nam ở nước ngo à i 06 giờ Bước 3 Duyệt hồ sơ TTHC L ã nh đạo phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài 02 giờ Bước 4 Phê duyệt văn bản tr ì nh Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 02 giờ Bước 5 Vào s ổ văn bản, lưu hồ sơ, chuy ể n hồ sơ về Cục l ã nh sự Bộ Ngoại giao Văn thư Sở Ngoại vụ 02 giờ Bước 5 Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao thẩm định hồ sơ chuyển kết quả cho Sở Ngoại vụ Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao 24 giờ Bước 6 - Tiếp nhận hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, chuy ể n T T PVHCC trả kết qu ả . Văn thư Sở Ngoại vụ 02 giờ Bước 7 Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở ngoại vụ tại TTPVHCC Không tính thời gian Tổng thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc 2. Nhóm quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính: 2. 1 . Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chíp điện t ử ) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao 2.2. Thủ tục c ấ p công hàm đề nghị ph ía nước ngoài c ấ p thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao Quy trình giải quyết TTHC: Tổng thời gian thực hiện TT H C: 04 (ngày làm việc) x 08 (giờ) = 32 giờ Thứ tự công việc Nội dung công việc Đơ n vị thực hiện Thời gian thực hiện Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra thành phần hồ sơ - Vi ế t phi ế u tiếp nhận và hẹn trả kết quả - Chuy ể n hồ sơ về Sở Ngoại vụ xem xét giải quyết Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC 02 giờ Bước 2 - Xem xét, thẩm tra, xử l ý h ồ sơ - Dự th ả o văn bản trình lãnh đạo Sở tham mưu hồ sơ gửi Bộ phận một c ử a Cục lãnh sự Bộ Ngoại g i ao Công chức ph ò ng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài 04 giờ Bước 3 Duyệt hồ sơ TTHC L ã nh đạo Phòng Hợp t á c quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài 04 giờ Bước 4 Phê duyệt văn bản tr ì nh Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 02 giờ Bước 5 Vào s ổ văn bản, lưu hồ sơ, chuy ể n hồ sơ về Cục l ã nh sự Bộ Ngoại giao Văn thư Sở Ngoại vụ 02 giờ Bước 6 Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao thẩm định hồ sơ chuyển kết quả cho Sở Ngoại vụ Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao 16 giờ Bước 7 - Tiếp nhận kết quả , chuy ể n T T PVHCC trả kết qu ả . Văn thư Sở Ngoại vụ 02 giờ Bước 8 Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức Bộ phận tiếp nhận và trả k ế t qu ả của Sở ngoại vụ tại TTPVHCC Không tính thời gian Tổng thời gian thực hiện: 04 ngày làm việc II. LĨNH VỰC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ 1. Nhóm quy trình giải quyết TTHC: 1.1. Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc t ế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ; 1.2. Thủ tục cho chủ trương đă ng cai tổ chức hội nghị, hội th ả o quốc t ế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính ph ủ Thứ tự công việc Nội dung c ô ng việc Đơn vị thực hiện Thời gian thực hiện Bước 1 Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ quét (scan), lưu tr ữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ. Bộ phận tiếp nhận và trả k ết qu ả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC Bước 2 Phân công thụ lý hồ sơ L ã nh đạo phòng Hợp t á c quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài Bước 3 Xử lý, thẩm định hồ sơ C ô ng chức phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài Bước 4 Duyệt hồ sơ TTHC trình L ã nh đạo Sở ph ê duyệt Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài Bước 5 L ã nh đạo Sở xem xét, phê duyệt hồ sơ TTHC Lãnh đ ạo Sở Ngoại vụ Bước 6 V à o s ổ văn bản, đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ Bước 7 Xử lý hồ sơ: - Lấy ý kiến các Bộ, Ban, ngành liên quan; - Tổng hợp ý kiến các Bộ, Ban, ngành liên quan; soạn thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh tr ì nh Th ủ tướng Chính phủ; Tr ì nh lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt v ă n b ả n trình Thủ tướng Chính phủ Chuy ê n viên phòng Nội chính Văn phòng UBND tỉnh Bước 8 - Vào sổ văn bản, đóng dấu, gửi văn bản tr ì nh Thủ tướng Chính phủ; Tiếp nhận v ă n b ả n cho phép hoặc không cho ph é p tổ chức, chuy ể n kết quả cho TTPVHCC. Bộ phận Văn thư UBND tỉnh Bư ớ c 9 Tr ả kết qu ả cho cá nhân, tổ chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC Không tính th ờ i gian B. Nhóm quy trình giải quyết TTHC: 2.1. Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ. 2.2 . Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội th ả o quốc t ế không thuộc th ẩ m quyền cho phép của Th ủ tư ớ ng Ch í nh ph ủ . Thứ tự công việc Nội dung công việc Đơn vị thực hiện Thời gian thực hiện Bước 1 Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuy ể n bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ. Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC Bước 2 Phân công thụ lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - L ã nh sự, người Việt Nam ở nước ngoài Bước 3 Xử lý, th ẩ m định hồ sơ: - Xin ý kiến, t ổ ng hợp ý kiến các Sở, Ban, ngành liên quan; - Soạn thảo v ă n bản tham mưu Ủy ban nhân dân t ỉ nh (kèm Dự thảo Công v ă n trả lời của bả n UBND tỉnh) . Công chức phòng Hợp tác quốc tế - L ã nh sự, người Việt Nam ở nước ngoài Bước 4 Duyệt hồ sơ TT H C trình L ã nh đạo Sở phê duyệt Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - L ã nh sự, người Việt Nam ở nước ngoài Bước 5 Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt hồ sơ TTHC Lãnh đạo Sở Ngoại vụ Bước 6 Vào sổ v ă n b ả n, đóng dấu, chuy ể n hồ sơ đ ế n Ủ y ban nhân dân tỉnh Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ Bước 7 X ử lý hồ sơ, trình l ã nh đạo UBND tỉnh văn bản trả lời đơn vị, tổ chức Chuyên viên phòng Nội Chính Văn phòng UBND tỉnh Bư ớc 8 T r ả kết quả cho cá nhân, tổ chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của S ở Ngoại vụ tại TTPVHCC Không tính thời gian