3035/QĐ-UBND

Quyết định 3035/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đường bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải tỉnh Thái Nguyên ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3035 /QĐ-UBND Thái Nguyên, ngày 25 tháng 9 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QU YẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐƯỜNG BỘ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI TỈNH THÁI NGUYÊN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giao thông vận tải, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 09 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đường bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải tỉnh Thái Nguyên. Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp v ớ i Sở Giao thông vận tải và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này xây d ự ng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định. Điều 3. Quyết định này c ó hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Giao thông vận tải, Thông tin và Truyền thông, UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định n à y ./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ; - Chủ tịch, các PCT UBND t ỉ nh; - Lãnh đạo VP UBND tỉnh: Đ/c Trường; - Trung tâm Thông tin tỉnh; - Lưu VT, KSTT. Ng.Trang. 17.9.19 CHỦ TỊCH Vũ Hồng Bắc Phần I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Tên thủ tục hành chính LĨNH VỰC ĐƯỜNG BỘ 1 Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký, biển s ố xe máy chuyên dùng 2 Thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe máy chuyên dùng 3 Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe máy chuyên dùng 4 Thủ tục cấp Cấp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe máy chuyên d ùng có thời hạn 5 Thủ tục sang tên chủ sở hữu xe máy chuyên dùng trong cùng một tỉnh, thành phố 6 Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký xe máy chuyên dùng từ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác chuyển đến 7 Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký tạm thời xe máy chuyên dùng 8 Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe máy chuyên dùng bị mất 9 Thủ tục di chuyển đăng ký xe máy chuyên dùng Phần II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Thủ tục Cấp đ ổi Giấy chứng nhận đ ă ng ký, biển s ố xe máy chuyên dùng Thứ t ự công việc Nội dung công việc Trách nhi ệ m xử lý công việc Thời gian giải quyết Trường hợp thay đ ổ i các thông tin liên quan đến chủ sở hữu (không thay đ ổ i chủ sở hữu); Giấy chứng nhận đăng k ý hoặc biển số bị hỏng Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc qua phần mềm dịch vụ công trực tuyến; xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,5 ngày Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC trình L ã nh đạo phòng phê duyệt Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 1,5 ngày Bước 3 Xét duyệt, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,25 ngày Bước 4 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Sở 0,25 ngày Bước 5 Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,25 ngày Bước 6 Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,25 ngày Tổng thời gian giải quyết TTHC 3 ngày làm việc Trường hợp đăng ký xe máy chuyên dùng cải tạo Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc qua phần mềm dịch vụ công trực tuyến; xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; lập Giấy tiếp nhận h ồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, Giấy hẹn kiểm tra xe máy chuyên dùng; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,5 ngày Bước 2 Trường hợp 1: Xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu tổ chức kiểm tra xe máy chuyên dùng Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 5 ngày Trường hợp 2: Đối với trường hợp xe máy chuyên dùng đang hoạt động, tập kết ngoài địa phương cấp đăng ký thì tham mưu văn bản đ ề nghị Sở Giao thông vận tải nơi có xe máy chuyên dùng đang hoạt động, tập kết kiểm tra xe máy chuyên dùng. Bước 3 K ể từ ngày kết thúc ki ể m tra hoặc nhận được kết quả kiểm tra đối với trường hợp xe máy chuyên dùng đang hoạt động, tập k ế t ngoài địa phương cấp đăng ký: Xem xét, dự thảo kết quả TTHC trình Lãnh đạo phòng phê duyệt. Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 1,5 ngày Bước 4 Xét duyệt, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,25 ngày Bước 5 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Sở 0,25 ngày Bước 6 Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,25 ngày Bước 7 Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,25 ngày Tổng thời gian giải quyết TTHC 8 ngày làm việc, trong đó: - 03 ngày làm việc kể từ ngày k ế t thúc kiểm tra hoặc nhận được kết quả kiểm tra đối với trường hợp xe máy chuyên dùng đang hoạt động, tập k ế t ngoài địa phương cấp đăng ký; - Thời gian kiểm tra xe máy chuyên dùng không q uá 05 ngày kể từ ngày viết giấy hẹn; Sở Giao thông vận tải nơi có xe máy chuyên dùng đang hoạt động, tập kết kiểm tra xe máy chuyên dùng, thời hạn kiểm tr a không quá 05 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. 2. Th ủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe máy chuyên dùng Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Th ờ i gian (ngày làm việc) Bước 1 Tiếp nhận h ồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc qua phần mềm dịch vụ công trực tuyến; xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; lập Giấ y tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ h ồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,5 ngày Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, nếu đủ điều kiện, dự thảo kết quả TTHC trình Lãnh đạo phòng phê duyệt Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,5 ngày Bước 3 Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,25 ngày Bước 4 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Sở 0,25 ngày Bước 5 Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,25 ngày Bước 6 Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,25 ngày Tổng th ờ i gian giải quyết TTHC 02 ngày làm việc 3. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe máy chuyên dùng; 4. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đ ă ng k ý , biển số xe máy chuyên dùng có thời hạn; 5. Thủ tục sang tên chủ sở hữu xe máy chuyên dùng trong cùng một tỉnh thành phố; 6. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đ ă ng ký, biển s ố xe máy chuyên dùng cho chủ sở hữu xe máy chuyên dùng di chuyển đến Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Th ờ i gian (ngày làm việc) Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc qua phần mềm dịch vụ công trực tuyến; xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, Giấy hẹn kiểm tra xe máy chuyên dùng; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,5 ngày Bước 2 Trường hợp 1: Xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu tổ chức kiểm tra xe máy chuyên dùng Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 5 ngày Trường hợp 2: Đối với trường h ợ p xe máy chuyên dùng đang hoạt động, tập kết ngoài địa phương cấp đăng ký thì tham mưu văn bản đ ề nghị Sở Giao thông vận tải n ơ i có xe máy chuyên dùng đang hoạt động, tập kết kiểm tra xe máy chuyên dùng. Bước 3 Kể từ ngày kết thúc kiểm tra hoặc nhận được kết quả kiểm tra đối v ới trường hợp xe máy chuyên dùng đang hoạt động, tập kết ngoài địa phương cấp đăng ký: Xem xét, dự thảo kết quả TTHC trình Lãnh đạo phòng phê duyệt. Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 1,5 ngày Bước 4 Xét duyệt, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,25 ngày Bước 5 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Sở 0,25 ngày Bước 6 Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,25 ngày Bước 7 Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,25 ngày Tổng th ời gian giải quyết TTHC 8 ngày làm việc, trong đó: - 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra hoặc nhận được kết quả kiểm tra đối với trường hợp xe máy chuyên dùng đang hoạt động, tập kết ngoài địa phương cấp đăng ký; - Thời gian kiểm tra xe máy chuyên dùng không qu á 05 ngày kể từ ngày viết giấy hẹn; Sở Giao thông vận tải nơi có xe máy chuyên dùng đang hoạt động, tập kết kiểm tra xe máy chuyên dùng, thời hạn kiểm tra không quá 05 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. 7. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký tạm thời xe máy chuyên dùng Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc qua phần mềm dịch vụ công trực tuy ế n; xem xét, ki ể m tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ h ồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,5 ngày Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC trình Lãnh đạo phòng xét duyệt Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 1,5 ngày Bước 3 Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,25 ngày Bước 4 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Sở 0,25 ngày Bước 5 Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,25 ngày Bước 6 Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,25 ngày Tổng thời gian giải quyết TTHC 3 ngày làm việc 8. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nh ậ n đăng ký, biển s ố xe máy chuyên d ù ng bị mất Thứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Thời gian giải quyết Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa; Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc qua phần mềm dịch vụ công trực tuyến; xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một c ử a điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,5 ngày Bước 2 Xem xét, thẩm định h ồ sơ, Dự thảo nội dung để đăng tải thông báo trên Trang thông tin điện t ử của Sở theo quy định Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 1,5 ngày Bước 3 Đăng tải Thông báo tr ên Trang thông tin điện tử của Sở Chuyên viên V ă n phòng Sở 15 ngày Bước 4 Xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC trình Lãnh đạo phòng xét duyệt Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 02 ngày Bước 5 Xét duyệt, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và ngư ờ i lái 0,25 ngày Bước 6 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Sở 0,25 ngày Bước 7 Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,25 ngày Bước 8 Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, t ổ chức Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,25 ngày Tổng thời gian giải quyết TTHC 5 ngày làm việc+15 ngày đăng tải trên Trang thông tin điện tử của Sở Giao thông 9. Th ủ tục di chuyển đăng ký xe máy chuyên dùng Th ứ tự công việc Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc Th ờ i gian giải quyết Bước 1 Tiếp nhận h ồ sơ tại Bộ phận Một cửa; Tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc qua phần mềm dịch vụ công trực tuyến; xem xét, kiểm tr a tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày tr ả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,5 ngày Bước 2 Xem xét, thẩm định hồ sơ, nếu đủ điều kiện, dự thảo kết quả TTHC trình Lãnh đạo phòng xét duyệt Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 1,5 ngày Bước 3 Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,25 ngày Bước 4 Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC Lãnh đạo Sở 0,25 ngày Bước 5 Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái 0,25 ngày Bước 6 Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa 0,25 ngày Tổng thời gian giải quyết TTHC 3 ngày làm việc