952/CT-TTHT

Công văn 952/CT-TTHT năm 2020 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 9 52 /CT-TTHT V/v sử dụng hóa đơn điện tử Hà Nội, ngày 09 tháng 01 năm 2020 Kính gửi: Công ty TNHH Thương Mại An Phú Việt Nam Korea (Địa chỉ: Tầng 23, Tòa nhà CEO, Lô HH2 -1, Khu đô thị Mễ Trì Hạ, đường Phạm Hùng, P . Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP.Hà Nội - Mã số thuế: 0109031704) Trả lời công văn số 01-301219/APVK ngày 30/12/2020 của Công ty TNHH Thương Mại An Phú Việt Nam Korea (sau đây gọi là Công ty) về việc đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội c ó ý kiến như sau: - Căn cứ Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ về hiệu lực thi hành quy định: “3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đế n ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 5 1 /20 1 0/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và s ố 04/2014/NĐ-CP ngày 17 th á ng 01 năm 2014 của Ch í nh phủ quy định về h ó a đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực th i hành Căn cứ Khoản 2 Điều 27 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/9/2019 hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. + Tại Điều 27 hướng dẫn xử lý chuyển tiếp: “2. Từ ngày 01 th á ng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, để chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin để đăng k ý sử dụng, tra cứu và chuyển dữ li ệu lập hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị s ố 119/20 1 8/NĐ-CP, trong khi cơ quan thuế chưa thông báo các doanh nghiệp, tổ chức ki nh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân ki nh doanh chuyển đổi đ ể sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định s ố 119/2018/NĐ-CP và theo hướng dẫn tại Thông tư này thì doanh nghiệp, t ổ chức k i nh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân ki nh doanh vẫn áp dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định s ố 5 1 /2 01 0/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP”. - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng I dẫn về khởi tạo, phát hành và sử d ụ ng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. + Tại Khoản 2 Đi ề u 4 quy định v ề đ iề u kiện của t ổ chức kh ở i tạo hóa đ ơ n như sau: “2. Điều ki ện của t ổ chức khởi tạo hóa đơn Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng đi ề u ki ện sau: a) Là tổ chức ki nh tế c ó đủ điều ki ện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là t ổ chức ki nh tế c ó sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. b) Có địa điểm, c á c đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị tr uy ề n tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý , sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn đ iện t ử; c) Có độ i ng ũ người thực th i đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu c ầ u đ ể thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định; d) Có chữ ký điện t ử theo quy định của pháp luật. đ) Có ph ầ n mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuy ể n vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ li ệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn. e) Có các quy trình sao l ưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, l ưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu t ố i thi ể u về chất lượng lưu trữ bao gồm: - Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ l i ệu; - Có quy trình sao lưu và phục h ồ i dữ liệu kh i hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.” + Tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 7 quy định về khởi tạo, phát hành hóa đ ơ n điện tử như sau: “2. Khởi tạo hóa đơn điện tử là hoạt động tạo định dạng cho hóa đơn, thiết lập đ ầ y đủ các thông tin của người bán, loại hóa đơn, k ý hiệu hóa đơn, định dạng truyền - nhận và lư u trữ hóa đơn trước khi bán hàng hóa, dịch vụ trên phương tiện điện tử của tổ chức kinh doanh hoặc của các tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử và được lưu trữ trên phương tiện đ i ện tử của các bên theo quy định của pháp luật. T ổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước kh i khởi tạo hóa đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng v ă n bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này t heo M ẫ u s ố 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này). Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gồm các nội dung chủ yếu sau: - Tên hệ thống thi ế t bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng d ù ng đ ể khởi tạo, lập hóa đơn điện tử. Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, đ i ện tử, kỹ thuật s ố , từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự. - Bộ phận, kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hóa đơn điện tử, phần mềm ứng dụng; - Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và l ư u trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội b ộ t ổ c hức. - Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chu yể n và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực h i ện chuy ể n đ ổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 2. Ph á t hành hóa đơn đ i ện tử Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, t ổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản l ý trực tiếp. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo M ẫ u số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) g ồ m các nội dung: tên đơn vị phát hành hóa đơn điện tử, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, k ý hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đ ầ u sử dụng, s ố lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...)), ngày lập Thông b á o phát hành; tên, chữ k ý của người đại d iện theo pháp luật và d ấu của đơn vị (trường hợp gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thuế b ằ ng giấy); hoặc chữ ký điện tử của tổ chức phát hành (trường hợp gửi đến cơ quan thuế bằng đường điện tử thông qua cổ ng thông tin điện tử của cơ quan thuế). Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh, t ổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng. Trường hợp có sự thay đ ổ i về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức, khởi tạo hóa đơn điện tử thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này. T ổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đăng tải trên trang thông tin đ i ện tử của t ổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời gian sử dụng hóa đơn điện tử. ” Căn cứ các quy định tr ên, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2018, Thông tư số 68/2019/TT-BTC có hiệu lực kể từ ngày 14/11/2018. Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường h ợ p cơ quan thuế chưa thông báo Công ty chuyển đổi để sử dụng hóa đ ơ n điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì Công ty vẫn áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP , Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hư ớ ng dẫn thi hành. Theo đó: T rường hợp Công ty đáp ứ ng các điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 và Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính thì được sử dụng hóa đơn điện tử. Trước khi sử dụng, đề ngh ị Công ty thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy đ ị nh tại Khoản 2 Đi ề u 7 Th ô ng tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài ch í nh . Công ty phải hoàn toàn chịu tr ách nhiệm trước pháp luật về tính ch í nh xác của việc khởi tạo, lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Nếu có vướng mắc, đề nghị Công ty liên hệ với Phòng Truyên truyền Hỗ trợ NNT - Cục Thuế TP Hà Nội theo số điện thoại: 0243.773.7940; địa chỉ: G23-24 Thành Công, quận Ba Đình, TP Hà Nội. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Thương Mại An Phú Việt Nam Korea được biết. /. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT 1 ; - Lưu: VT, TTHT (2 b ) KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường