818/LĐTBXH-TCCB

Công văn 818/LĐTBXH-TCCB năm 2017 báo cáo, rà soát, đối chiếu dữ liệu phần mềm do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 818 /LĐTBXH-TCCB V/v báo cáo, rà soát, đ ố i chi ế u dữ liệu phần mềm Hà Nội , ngày 07 tháng 3 năm 201 7 Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Ngày 30/9/2016, Bộ ban hành Công văn số 3795/LĐTBXH-TCCB về việc triển khai phần mềm Quản lý dữ liệu công tác tổ chức cán bộ tại các đơn vị thuộc Bộ. Qua quá trình nhập dữ liệu công tác tổ chức bộ máy và dữ liệu cá nhân công chức, viên chức (hồ sơ điện tử) thuộc đối tượng Bộ quản lý và kết quả kiểm tra trực tiếp một số đơn vị, có tình trạng nguồn dữ liệu đầu vào chưa đảm bảo (thiếu một số thông tin; thông tin chưa được bổ sung kịp thời,...) . Đ ể dữ liệu phần mềm Quản lý công tác tổ chức cán bộ đủ, đúng, kịp thời, đảm bảo thống nhất giữa hồ sơ giấy với hồ sơ điện tử, Bộ yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị tập trung chỉ đạo một số nhiệm vụ sau: 1. Báo cáo việc cài đặt và cập nhật phần mềm Quản lý dữ liệu công tác cán bộ tại đơn vị, gồm các nội dung cơ bản sau: - Việc phân công công chức, viên chức cập nhật, quản lý và khai thác phần mềm; số người được tham gia khai thác, sử dụng phần mềm; - Thực trạng số lượng, chất lượng hồ sơ công chức, viên chức và người lao động (số biên chế được giao/số làm việc hiện tại); - Thành phần hồ sơ theo quy định; - Số hồ sơ trong phần mềm; số hồ sơ còn thiếu thông tin; thông tin trong hồ sơ chưa thực hiện được; - Khai thác sử dụng phần mềm: thực hiện các quy trình nghiệp vụ, tổng hợp , kết xuất thông tin, lập các bảng biểu thống kê, báo cáo; các chức năng tra cứu, tìm kiếm thông tin về công chức, viên chức và người lao động; - Đánh giá kết quả việc nghiên cứu, sử dụng hồ sơ phục vụ cho công tác quản lý đội ngũ công chức, viên chức và người lao động của đơn vị; - Tình trạng trang thiết bị phục vụ công tác cập nhật, lưu giữ, bảo quản hồ sơ công chức, viên chức và người lao động. Báo cáo kèm theo bi ể u mẫu (gửi kèm) 2. Yêu cầu cá nhân tiến hành kê khai Phiếu công chức, viên chức và người lao động dùng cho phần mềm Quản lý dữ liệu công tác tổ chức cán bộ (M ẫ u phiếu gửi kèm). 3. Rà soát, kiểm tra, cập nhật bổ sung thông tin vào phần mềm Trên cơ sở Phiếu công chức, viên chức và người lao động (đã được kê khai theo hướng dẫn tại điểm 2 nêu trên) đối chiếu, rà soát và bổ sung hồ sơ vào phần mềm để đảm bảo đầy đủ thông tin dữ liệu thống nhất giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử. Báo cáo và Phiếu kê khai theo phân cấp hồ sơ gửi về Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ) trước ngày 20/3/2017 để cập nhật bổ sung vào phần mềm theo quy định. Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc về mặt k ỹ thuật cũng như thao tác sử dụng phần mềm, đề nghị liên hệ trực tiếp với đ/c Nguyễn Quốc Việt - Phòng Phát triển ứng dụng, Trung tâm Thông tin; điện thoại: 098 398 6078 - 04. 62703619; Email: VietNQ@molisa.gov.vn và đ/c Phùng Ngọc Châm, Vụ Tổ chức cán bộ, điện thoại 04.39363337 để hỗ trợ./. Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trư ở ng (để b/c); - TT Doãn Mậu Diệp (để b/c); - Trung tâm Thông tin (p/h th); - Lưu: VT, Vụ TCCB. TL. BỘ TRƯỞNG VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ Trịnh Minh Chí Đơn vị: BÁO CÁO VIỆC CẬP NHẬT PHẦN MỀM DỮ LIỆU CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ (kèm Công văn s ố 818 /LĐTBXH -TCCB ngày 07 tháng 03 năm 2017) STT Họ và tên Ngày tháng năm sinh Quê quán (cấp xã, huyện, tỉnh) Thẩm quyền quản lý Hồ sơ Nam Nữ Bộ Đơn vị Đã nhập Chưa nhật NGƯỜI LẬP BIỂU (ký, ghi rõ Họ, Tên) …, Ngày tháng năm 201 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký, đóng dấu) ĐƠN VỊ: …………… ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- PHIẾU CÔNG CHỨC, VIÊN C H ỨC VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG (Dùng cho phần mềm Quản lý công tác tổ chức cán bộ) I. THÔNG TIN CHUNG: 1. Họ và tên khai sinh (ch ữ in hoa) : ………………………………………………………………. 2. H ọ và tên thư ờng dùng: ………………………..……………… 3. Bí danh: ………………….. 4. Giới tính: …………………….. 5. Ngà y , tháng, năm sinh: …………………………………… 6. S ố hiệu công chức, viên chức: ………………………………………………………………… 7. Số CMTND: …………………….. Ngày cấp: …………………… Nơi cấp: …………………… 8. Nơi sinh: …………………………………………………………………………………………… 9. Nguyên quán: ……………………………………………………………………………………… 10. Đ ịa ch ỉ h ộ kh ẩ u thường trú: ……………………………………………………………………. 1 1 . Nơi ở hiện nay: ………………………………………………………………………………….. 1 2. D â n tộc: …………….Tôn giáo: …………………. Thành phần xuất thân: …………………. 13. Tình trạng hôn nhân: ……………………………………………………………………………. (chưa k ế t hôn l ầ n nào: đang có vợ (hoặc chồng); hiện ly hôn; góa vợ (hoặc chồng)) 14. Địa chỉ E mai l : ………………………………………………. Điện thoại: ………………………… 15. Ngày tuy ể n dụng đ ầu tiên: ……………………………. C ơ quan tuy ể n dụng: …………………. 16. Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng: ……………………………………………………………… 17. Hình thức tuyển dụng: □ Thi tuy ể n □ Xét tuy ể n □ T iếp nhận t ừ nơi khác 18. Nguồn tuy ể n dụng: ………………………………………………………………………………. 19. Vị trí tuyển dụng hiện nay: ………………………………………………………………………. (C ô ng chức ; viên chức; hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP; hợp đồng tự bảo đảm kinh phí) 20. Ngày tuy ể n dụng chính thức: …………………………………………………………………….. 21. Ngày vào cơ quan hiện nay: …………………………………………………………………….. 22. Công việc chuyên môn h iện na y: ……………………………………………………………….. 23. Ngày vào ngành: ……………………..S ố năm đã công tác trong ngành: …………………… 24. Ngày ký hợp đồng: ……………………………………………………………………………….. 25. Lĩ nh vực công tác: ……………………………………………………………………………….. 26 TÓM TẮT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC Từ tháng, năm đến tháng, năm Chức danh, chức vụ , đ ơn vị công tác ( đả ng, chính quy ề n, đ oàn th ể, tổ chức x ã hội), kể c ả thời gian được đào tạo , bồi dưỡng về chuyên môn , nghiệp vụ. ... ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… III. LƯƠNG, PHỤ C Ấ P: 27. Mã s ố ngạch: ………………………… Tên ngạch, chức danh: …………………………………. Ngày b ổ nhiệm vào ngạch cán bộ , công chức, viên chức: …………………………………………. 28. Bậc lươ ng hiện hư ở ng: ……… Hệ s ố lươn g hiện hư ở ng ……. Phần trăm hưởng bậc: ……% N g à y hư ở ng bậc lương hiện nay: ……………………………………………………………………… 29. Mốc thời gian tính phụ cấp TNVK lần sau ………... Phụ cấp thâm niên vượt khung ………..% 30. Chức vụ theo đơn vị: …………………………………………………………………………………. Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………….. Hệ s ố phụ cấp chức vụ: ………………………… Ngày b ổ nhiệm: …………………………………. 31. Phụ cấp khu vực: ……………………… Các loại phụ cấp khác (nếu có): ……………………. 32. Số s ổ bảo hi ể m xã hội: ……………… Ngày cấp s ổ BHX H : …………………………………… 33. Diễn biến quá trình lương: TT Từ ngày Đến ngày Mã ngạch Tên ngạch Bậc lương Hệ số lương IV. ĐÀO TẠO, B Ồ I DƯỠNG: 34. Văn hóa ph ổ thông: ………………….. 35. Trình độ chuyên môn: TT Trình độ Chuyên ngành đào tạo Hình thức đào tạo Tốt nghiệp loại Nước đào tạo Tên trường đào tạo Năm tốt nghiệp 36. Chức danh khoa học: ………………………….. Ngày, tháng, năm phong: …………………….. 37. Trình độ lý luận chính trị: ………………………………………………………………………….. 38. Trình độ qu ả n lý H CNN: …………………………………………………………………………. 39. Trình đ ộ qu ả n lý kinh tế : …………………………………………………………………………. 40. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh: ………………… Ngoại ngữ khác: …………………………. 41. T rình độ tin học: …………………….. Tiếng dân tộc thi ể u số: ………………………………… 42. Bồi dưỡng kiến thức an ninh, quốc phòng: □ An ninh □ Quốc phòng. V. THÔNG TIN KHÁC: 43. Ngày vào Đoàn: ……………………… Chức vụ Đoàn hiện nay: …………………………….. 44. Ngày vào Đảng : ……………………… Ngày chính thức: …………….. S ố th ẻ đ ảng…………. . Chức vụ đ ả ng hiện na y : ……………………………………. Nơi kết nạp: ………………………….. 45. Ngày tham gia LLVT: …………………………………… Ngày xuất ngũ: ………………………. Cấp bậc quân hàm cao nhất: ………………………………. Chức vụ cao nhất: …………………… 46. Danh hiệu NN phong tặng: ……………………………………………. Năm phong tặn g :… …… 47. Đối tượng hư ở ng chính sách NN: … ………………………………………………………………. 48. Tình trạng sức kh ỏe : ……………… Chiều cao: ………. Cân nặng: ……….. Nhóm máu ………. Thương binh loại: …………………………………. Hình thức thương tật: …………………………… Số s ổ thương tật: ………………………………………. Khu y ết tật: ………………………………… 49. Năng lực s ở trường: ………………………………………………………………………………. 50. Việc làm lâu nhất: …………………………………………………………………………………... 51. Khen thư ở ng cao nhất: …………………………………. Ngày quyết định: …………………… Số quyết định: …………… Cơ quan quyết định: ……………… Người ký quyết định ……………. 52. K ỷ luật cao nhất (đã qua hoặc đang áp dụng) ………………….. Ngày quyết định: …………… Số quyết định: …………… Cơ quan quyết định: ……………… Người ký quyết định ……………. 53. Đặc điểm lịch s ử b ả n thân: - Khai rõ: bị b ắ t , bị tù (từ ngà y th á ng năm n à o đến ngày tháng năm nào, ở đ âu), đã khai báo cho ai, những v ấ n đ ề gì? …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. - B ả n thân có làm việc trong ch ế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh , chức vụ, thời gian làm việc……. )? …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. - Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị , kinh tế , xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, đặt trụ sở ở đâu…………..) ? …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. - Có thân nhân (Cha , Mẹ , Vợ , Ch ồng , con , anh chị em ruột ) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ ... ) ? …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. 5 . 1. Quan hệ gia đình: a) V ề bản thân: Cha, Mẹ, V ợ (hoặc chồng), các con, anh chị em ruột TT Mối quan hệ Họ và tên Năm sinh Qu ê quán: nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập; nơi ở hiện nay; thành viên các tổ chức chính trị - xã hội… b) V ề bên v ợ (hoặc ch ồ ng): Cha, Mẹ, anh chị em ruột TT Mối quan hệ Họ và tên Năm sinh Qu ê quán: nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập; nơi ở hiện nay; thành viên các tổ chức chính trị - xã hội… Người khai Tôi xin cam đoan những l ờ i khai trên đây là đúng sự thật (Ký tên, g hi rõ họ lên) ………., ngày … th á ng… năm 201 … Thủ tr ưở ng cơ quan quản lý trực tiếp (Ký tên, đóng dấu )