76004/CT-TTHT

Công văn 76004/CT-TTHT năm 2019 hướng dẫn về hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 76004 /CT-TTHT V/v hướng dẫn về hóa đơn Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2019 Kính gửi: Công ty TNHH Smec Vina Mã số thuế: 2300986115 Địa chỉ: Tầng 19, Tòa nhà Vinaconex -9, Lô HH2-2, Khu Đô thị Mễ Trì Hạ, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP Hà Nội Trả lời công văn số 130819/CVTK/SMEC ghi ngày 13/8/2019 của Công ty TNHH Smec Vina (sau đây gọi là Công ty) về việc ghi địa chỉ trên hóa đơn mua vào bán r a khi thay đổi trụ sở công ty dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý. Vấn đề này, Cục Thuế TP Hà Nội c ó ý kiến như sau: - C ă n c ứ Khoản 1 Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau: “Điều 9. Phát hành h óa đơn của t ổ chức kinh doanh 1. Tổ chức kinh doanh trước kh i sử dụng h óa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải l ập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn (mẫu số 3.5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này), h óa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. ” + Tại Khoản 2 Điều 9 (được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 5 Điều 3 Thông t ư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính) hướng dẫn: “… Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có i n sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu t ổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt i n thì thực hiện đ ó ng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã i n s ẵ n đ ể tiếp tục sử dụng và gửi thông b á o điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu s ố 3. 1 3 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này). Trường hợp c ó sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu t ổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thu ế nơi chuyển đ i và đ ó ng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu s ố 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông b á o phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuy ể n đ ế n (trong đ ó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). N ế u t ổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện h ủy các s ố hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả h ủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuy ển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuy ể n đến. Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, t ổ chức k i nh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng d ẫ n tại khoản này.” + Tại điểm b Khoản 2 Điều 16 (được s ử a đổi, b ổ sung tại điểm b Khoản 7 Điều 3 Thôn g tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính) hướng d ẫ n: “b) Sửa đ ổ i, b ổ sung điểm b Khoản 2 Đi ề u 16 như sau: “b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người b á n”, “tên, địa chỉ, mã số thu ế của người mua” Ng ư ời bán phải ghi đúng tiêu thức “mã s ố thuế” của người mua và người b á n. Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đ ầ y đủ , trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người b á n. Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ng ắ n gọn một số danh từ thông dụng như: “P hường ” thành “ P ” ; “ Quận” thành “Q”, “T h à nh phố ” thành “ TP ” , “ Việt Nam ” thành “ VN ” hoặc “ C ổ ph ầ n ” l à “ CP ” , “ Trách nhiệm Hữu hạn ” thành “ TNHH ” , “ khu công nghiệp ” thành “ KCN ” , “ sản xuất ” thành “ SX ” , “ Ch i nhánh ” thành “ CN ” ... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố; xác định được ch í nh xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng k ý kinh doanh, đăng k ý thuế của doanh nghiệp. …” - Căn cứ Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đ ă ng ký thuế như sau: + Tại Khoản 2 Điều 13 hư ớ ng dẫn: “2. Trường hợp người nộp thuế l à doanh nghiệp, t ổ chức (bao gồm cả đơn vị trực thuộc), hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh có thay đ ổ i địa chỉ trụ sở d ẫ n đến thay đổi cơ quan thuế quản lý . a) Các t r ường hợp thay đổi thông tin đ ă ng k ý thuế dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý , gồm: a 1 ) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, t ổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, c á nhân kinh doanh thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác; … b) Hồ sơ thay đ ổ i thông tin đăng k ý thuế: b 1 ) Đối với doanh nghiệp, t ổ chức k i nh tế, t ổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh - Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi: + Đ ố i với doanh nghiệp, h ồ sơ gồm: Tờ khai điều chỉnh thông tin đ ă ng k ý thuế mẫu s ố 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này; … - Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến: + Đối với doanh nghiệp: Doanh nghiệp thực hiện đ ă ng ký tại cơ quan đ ă ng ký kinh doanh theo quy định của Luật doanh nghiệp, Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ và các văn bản hư ớ ng dẫn thi hành. … + Tại điểm a Khoản 3 Điều 15 hướng dẫn: “3. Trường hợp người nộp thuế thay đ ổi địa chỉ trụ sở ki nh doanh dẫn đến thay đ ổ i cơ quan thuế quản lý a) N gười nộp thuế thay đổ i địa chỉ trụ sở sang t ỉ nh, thành ph ố trực thuộc Trung ương khác: a 1 ) Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đ i : Người nộp thuế c ó trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế trước kh i thay đ ổ i địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013 của Ch í nh phủ. Cơ quan thuế chuy ể n đ i thực hiện đối chiếu nghĩa vụ đến thời điểm thay đổi địa chỉ trụ sở với người nộp thuế, l ập Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu s ố 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này, gửi 01 (một) bản cho người nộp thuế, 01 (một) bản cho cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến để thông báo về tình hình thực hiện nghĩa vụ của người nộp thuế theo quy định Khoản 2 Đi ề u 8 Nghị định số 83/20 1 3/NĐ-CP ngày 22/7/2013 của Chính phủ. Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổ i thông tin đăng k ý thuế của cơ quan thuế: Chậm nhất không quá 10 (mười) ngày l àm việc k ể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đ ầ y đủ theo quy định của người nộp thuế. a2) Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến: Cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến, căn cứ hồ sơ chuyển địa điểm của người nộp thuế, thông tin thay đổi địa chỉ trụ sở của cơ quan đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp), cập nhật thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế t rên Hệ thống ứng dụng đăng k ý thuế đ ể tiếp tục quản l ý người nộp thuế.” Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: Trường hợp Công ty TNHH Smec Vina thay đổi địa chỉ trụ sở và Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh đã lập Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (mẫu số 09-MST) ngày 02/7/2019 gửi Cục Thuế TP Hà Nội, thì: trong thời gian chờ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu phát sinh hoạt động mua, bán hàng hóa, Công ty ghi địa chỉ tr ên hóa đ ơ n theo giấy ch ứ ng nhận đăng ký doanh nghiệp đã đăng ký. Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đã thay đổi địa chỉ, nếu Công ty vẫn có nhu cầu sử dụng các số hóa đơn đã thông báo phát hành còn t ồ n chưa sử dụng th ì thực hiện theo hướng d ẫ n tại Khoản 2 Đi ề u 9 Thông tư s ố 39/2014/TT-BTC . Trong quá trình thực hiện, nếu còn vư ớ ng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra thuế số 1 - Cục Thuế TP Hà Nội để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH Smec V i na được biết và thực h i ện./ . Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT1; - Phòng KKKT; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường