3598/QĐ-BNN-VP

Quyết định 3598/QĐ-BNN-VP năm 2018 về phê duyệt Kế hoạch thực hiện Quyết định 28/2018/QĐ-TTg về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3598/ QĐ-BNN-VP Hà Nội, ngày 13 tháng 9 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 28/2018/QĐ-TTG NGÀY 12 THÁNG 7 NĂM 2018 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC GỬI, NHẬN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ GIỮA CÁC CƠ QUAN TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC BỘ TRƯỞNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN Căn cứ nghị định số 15/2017/NĐ-CP ngày 17 tháng 2 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Căn cứ Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước; Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch thực hiện Quyết đ ị nh số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước. Điều 2. Kinh phí thực hiện Kế hoạch này được bố trí từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp và các nguồn kinh phí h ợ p pháp khác theo quy định của pháp luật hiện hành. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành. Chánh Văn phòng Bộ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ trưởng (để b/c); - Các Thứ trư ở ng; - Văn phòng Chính phủ; - Lưu: VT, VP. KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Hà Công Tuấn KẾ HOẠCH THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 28/2018/QĐ-TTG NGÀY 12 THÁNG 7 NĂM 2018 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC GỬI, NHẬN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ GIỮA CÁC CƠ QUAN TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC (Ban hành kèm theo Quyết định số 3598/QĐ-BNN ngày 13 tháng 9 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và PTNT) STT Nội dung thực hiện Đơn vị chủ tr ì Đơn vị phối hợp Thời gian hoàn thành Ghi chú I. CÔNG TÁC QUẢN LÝ, BAN HÀNH VĂN BẢN 1 Xây dựng, trình Bộ ban hành danh mục mã định danh các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ phục vụ kết nối, trao đổi văn bản điện tử thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Trước 31/8/2018 Đã xong (QĐ số 3342/Q Đ -BNN-VP ngày 23/8/2018) 2 Tổ chức phổ biến cho các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Quyết định 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về gửi nhận văn bản điện tử Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Trước 30/9/2018 3 Ban hành Quy định về danh mục các văn bản, tài liệu trao đổi chính thức bằng văn bản điện tử của Bộ Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tháng 9/2018 Hoàn toàn b ằ ng văn bản điện tử, vừa văn b ả n điện tử vừa văn bản giấy, văn bản bằng giấy 4 Rà soát, sửa đổi, bổ sung Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản tại Bộ Nông nghiệp và PTNT phù hợp với Quyết định 28/2018/QĐ-TTg Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc và trực thu ộ c B ộ Trước 31/12/2018 5 Rà soát, sửa đổi, bổ sung Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Văn phòng điện tử của Bộ phù hợp với Quyết định 28/2018/QĐ-TTg Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Trước 3/2019 Theo kế hoạch xây dựng trục liên thông văn bản nội bộ của Bộ; Kết nối trục liên thông văn bản quốc gia II. NÂNG CẤP VPĐT, KẾT NỐI TRỤC LIÊN THÔNG VĂN BẢN QUỐC GIA 1 Hoàn thiện chức năng quản lý văn bản đi, đến trên hệ th ố ng phần mềm Văn phòng điện tử dùng chung của Bộ phù hợp với Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tháng 11/2018 2 Phối hợp với cục Kiểm soát TTHC (VPCP) kết nối liên thông chức năng gửi nhận văn bản trên hệ thống VPĐT với trục liên thông văn bản quốc gia Văn phòng Bộ Trung tâm Tin học và Thống kê Cục Kiểm soát TTHC - VPCP Tháng 3/2019 Hệ thống VPĐT của Bộ đã đáp ứ ng được về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ. Do đó có thể đề nghị VPCP cho kết nối sớm hơn 3 Thử nghiệm gửi nhận văn bản điện tử giữa Bộ với các Bộ ngành, địa phương trên trục liên thông văn bản quốc gia Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tháng 4/2019 4 Thực hiện gửi nhận văn bản điện tử giữa các Bộ, ngành, địa phương trên trục liên thông văn bản quốc gia Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tháng 7/2019 Phối hợp thực hiện theo KH của VPCP tại Quyết định số 676/Q Đ -VPCP 5 Xây dựng Trục liên thông văn bản nội bộ Bộ Nông nghiệp và PTNT Tháng 6/2019 Hệ thống VPĐT của Bộ đã có sẵn nền tảng tích hợp, chia s ẻ dữ liệu cho việc xây dựng trục liên thông nội bộ của Bộ 5.1 Xây dựng yêu cầu kỹ thuật trục liên thông Văn phòng Bộ Vụ Khoa học, Công nghệ &MT Trung tâm TH&TK; Tháng 10/2018 Trung tâm Tin học và Thống kê không thực hiện được theo kế hoạch, thời gian quy đ ị nh tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 5.2 Triển khai xây dựng trục liên thông văn bản nội bộ của Bộ Nông nghiệp và PTNT Văn phòng Bộ Trung tâm tin học và Thống kê Tháng 12/2018 5.3 Hướng dẫn kết n ố i, liên thông tại các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc Và trực thuộc Bộ Tháng 3/2019 5.4 Thử nghiệm gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ trên trục liên thông văn bản nội bộ Văn phòng Bộ Trung tâm TH&TK; Tổng cục LN Tháng 4/2019 5.5 Tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ về việc gửi nhận v ă n bản điện tử trên trục liên thông, quản lý h ồ sơ công việc trên VPĐT Văn phòng Bộ Đơn vị cung cấp dịch vụ CNTT Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tháng 6/2019 5.6 Thực hiện gửi nhận văn bản điện tử giữa các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ trên trục liên thông văn bản nội bộ V ă n phòng Bộ Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tháng 7- 8/2019 6 Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật kết nối, liên thông giữa hệ thống Văn phòng điện tử của Bộ với trục liên thông văn bản quốc gia; trục liên thông văn bản nội bộ của Bộ. Trung tâm tin học và Thống kê Văn phòng Bộ; Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Thường xuyên 7 Bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong gửi nhận văn bản điện tử Trung tâm tin học và Thống kê Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Thường xuyên 8 Kiểm tra, giám sát, đánh giá an toàn thông tin cho trục liên thông văn bản nội bộ của Bộ Trung tâm tin học và Thống kê Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Thường xuyên III. ỨNG DỤNG CHỮ KÝ SỐ 1 Rà soát, bổ sung chứng thư số cho cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ thực hiện ký số, gửi, nhận văn bản điện tử Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Trước tháng 11/2018 2 Hoàn thiện Chức năng ký số, tích hợp ứng dụng quản lý văn bản đi (phát hành) trên hệ thống ph ầ n mềm văn phòng điện tử dùng chung của Bộ Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc Bộ Trước tháng 10/2018 3 Thử nghiệm ký số văn bản điện tử tr ên hệ thống VPĐT Văn phòng Bộ Tổng cục LN; Cục Chăn nuôi; Vụ TCCB Tháng 11/2018 4 Tổ chức tập huấn, tr iển khai ký số văn bản trên hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử dùng chung của Bộ Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc Bộ Trước 30/11/2018 5 Thực hiện ký số văn bản điện tử đối với văn bản đi (phát hành) trên hệ thống VPĐT của Bộ Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc Bộ Từ 01/01/2019 6 Xây dựng lộ trình sử dụng văn bản điện tử tiến tới thay thế cho văn bản giấy trong quản lý điều hành, xử lý công việc Văn phòng Bộ Vụ KHCN và MT Trước 31/01/2019 IV. QUẢN LÝ, SAO LƯU VĂN BẢN ĐIỆN TỬ 1 Hoàn thiện phân hệ Hồ sơ lưu trữ trên hệ thống VPĐT phục vụ lưu trữ, tra cứu văn bản điện tử của Bộ V ă n phòng Bộ Các đơn vị thuộc Bộ Tháng 12/2018 2 Tổ chức quản lý, định kỳ sao lưu văn bản điện tử và đảm bảo an ninh, an toàn thông tin trong quá trình thực hiện Trung tâm Tin học và Thống kê Văn phòng Bộ Định kỳ V. CÔNG TÁC KIỂM TRA, GIÁM SÁT 1 Đôn đốc các đơn vị thực hiện gửi nhận văn bản điện tử giữa các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ tr ên hệ thống VPĐT; k ế t nối trục liên thông văn bản nội bộ của Bộ Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Thường xuyên 2 Kiểm tra tình hình thực hiện gửi nhận văn bản điện tử trên hệ thống VPĐT; kết nối trục liên thông văn bản nội bộ của Bộ của các đơn vị Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Theo kế hoạch của B ộ 3 Định kỳ Báo cáo kết quả tình hình thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg , ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ Văn phòng Bộ Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Định kỳ hàng quý