91777/CT-TTHT

Công văn 91777/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 91777/CT-TTHT V/v sử d ụng hoá đơn điện tử Hà Nội, ngày 09 tháng 1 2 năm 2019 Kính gửi: Công ty TNHH Nipon Pait Việt Nam Hà Nội Mã số thuế: 2500251252; Địa chỉ: KCN Quang Minh, Thị trấn Quang Minh, huyện Mê Linh, TP Hà Nội Trả lời công văn không số gửi ngày 18/11/2019 của Công ty TNHH Nipon Pait Việt Nam Hà Nội (sau đây gọi tắt là Công ty) về việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định: + Tại quy định hiệu lực thi hành như sau: “1. Nghị định này có hiệu lực th i hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018. … 3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 5 1 /20 1 0/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và s ố 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn b á n hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành. 4. Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: s ố 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hó a đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành.” - Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát h à nh và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sa u: + Tại Kho ản 1 Điều 3 hướng dẫn: “ 1. Hoá đ ơ n điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này. ” + Tại điểm e Khoả n 1 và Khoản 2 Điều 6 quy định các nội dung trên hóa đơn điện tử: “1. H ó a đơn điện tử phải có các nội dung sau: … e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. … 2. Một số trường hợp h ó a đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng d ẫn riêng của Bộ Tài chính. ” - Tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử hướng dẫn: “ ...trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị k ế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh t ế , phi ế u xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, ...thì người bán lập hóa đơn điện t ử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nh ấ t t h iế t phải có chữ k ý điện tử của người mua. Bộ Tài ch í nh giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ th ể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc mi ễ n tiêu thức chữ ký đ i ện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.” Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu tr ên, Cục Thuế TP Hà Nội tr ả lời nguyên tắc như sau: Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa Công ty với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, hồ sơ, chứng từ liên quan khác... thì Công ty lập HĐĐT theo quy định, trên HĐĐT không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (trừ trường h ợ p người mua là đơn vị kế toán yêu cầu phải có chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn). Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 5 để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Nipon Pait Việt Nam Hà Nội được biết và thực hiện. /. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng TKT2; - Phòng DTPC; - Lưu: VT, TTHT (2) KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trường