2831/QĐ-UBND

Quyết định 2831/QĐ-UBND năm 2015 công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của ngành tài nguyên và môi trường áp dụng tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh, cấp huyện trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh (lĩnh vực đăng ký giao dịch bảo đảm) ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2831/QĐ-UBND Hà Tĩnh, ngày 23 tháng 07 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG B Ố THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC TH Ẩ M QUY Ề N QUẢN LÝ CỦA NGÀNH TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG ÁP DỤNG TẠI V Ă N PHÒNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG Đ Ấ T CẤP TỈNH, C Ấ P HUYỆN TRÊN Đ Ị A BÀN T Ỉ NH HÀ TĨNH (LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM) ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ Tư pháp về hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Văn bản số 1813/STNMT-KSTT ngày 17/7/2015, kèm Văn bản số 799/STP-KSTT ngày 21/5/2015 của Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 14 (Mười bốn) thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của Ngành Tài nguyên và Môi trường áp dụng tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh, cấp huyện trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh (Có danh mục TTHC và nội dung cụ thể kèm theo). Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành; Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường; Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh, cấp huyện; Giám đốc các sở, Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 2; - Cục Kiểm soát TTHC - Bộ Tư pháp; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Chánh, Phó VP/UB tỉnh; - Sở Tư pháp; - Trang Website tỉnh;Trung tâm CB-TH tỉnh; - Lưu: VT, NC, NL 2 . Gửi + VB giấy (15b): TP TW, LĐ UBND tỉnh, Sở TNMT; + Điện tử: Thành phần còn lại. CHỦ TỊCH Lê Đình Sơn THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA NGÀNH TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG ÁP DỤNG TẠI VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT CẤP TỈNH, CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ TĨNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 2831/QĐ-UBND ngày 23/7/2015 của UBND tỉnh) Phần I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền quản lý của Ngành Tài nguyên và Môi trường áp dụng tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh, cấp huyện trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. STT Tên thủ tục hành chính I Thủ tục hành chính áp dụng tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh 1 Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, thế chấp quyền sử dụng đất đồng thời với tài sản gắn liền với đất hoặc thế chấp quyền sử dụng đất đồng thời với tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai 2 Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất trong trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đồng thời là người sử dụng đất 3 Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất trong trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là người sử dụng đất 4 Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai 5 Đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký 6 Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp trong trường hợp đã đăng ký thế chấp 7 Xóa đăng ký thế chấp II Thủ tục hành chính áp dụng tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện 1 Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, thế chấp quyền sử dụng đất đồng thời với tài sản gắn liền với đất hoặc thế chấp quyền sử dụng đất đồng thời với tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai 2 Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất trong trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đồng thời là người sử dụng đất 3 Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất trong trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là người sử dụng đất 4 Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai 5 Đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký 6 Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp trong trường hợp đã đăng ký thế chấp 7 Xóa đăng ký thế chấp Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA NGÀNH TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG ÁP DỤNG TẠI VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT CẤP TỈNH, CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ TĨNH I. THỦ TỤC ÁP DỤNG TẠI VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT CẤP TỈNH. 1. Đăng k ý th ế chấp quyền sử dụng đất, thế chấp quyền sử dụng đất đồng thời với tài s ả n gắn liền với đất hoặc thế chấp quyền sử dụng đất đ ồ ng thời v ớ i tài sản gắn liền v ớ i đất hình thành trong tương lai. 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đ ă ng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp t ỉ nh. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm - Kiểm tr a tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký, trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ ti ế p nhận h ồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng d ẫ n người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định. - Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Giao cho người yêu cầu đăng ký phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Ghi nội dung đăng ký thế chấp vào Trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; vào Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật. - Trình hồ sơ lên Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh. Bước 3: Trả kết quả Người yêu cầu đăng ký có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định. Khi đến nhận kết quả người nhận phải xuất trình Phiếu biên nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì phải có giấy ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã) và giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước. 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử d ụng đất, tài sản gắn liền với đất ( 01 bản chính). - Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, hợp đồn g thế chấp quyền sử dụng đất đồng thời với tài sản g ắ n li ề n với đ ấ t, hợp đồng th ế chấp quy ề n sử dụng đ ấ t đồng thời với tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai có công chứng, chứng thực hoặc có xác nhận theo quy định của pháp luật ( 01 bản ch í nh). - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhả ở và tài sản khác gắn liền với đất ( 01 bản chính). - Đối với thế chấp tài sản hình thành tr on g tương lai thì nộp thêm Giấy phép xây dựng đối với các tài s ả n gắn liền với đất theo quy định của pháp luật phải xin phép xây dựng hoặc dự án đầu tư đã được phê duyệt, trừ t rường hợp hợp đồng thế chấp tài sản đó có công chứng, chứng thực hoặc có xác nhận hoặc tài sản đó không thuộc diện phải xin cấp phép xây dựng, không phải lập dự án đầu tư ( 01 bản sao có ch ứ ng thực). - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người y ê u c ầ u đăng ký thế chấp là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao c ó chứng thực). b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ). 4. Thời hạn giải quyết: Không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. 5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài. 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh Hà Tĩnh. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Đăng ký biến động vào trang bổ sung Giấy chứng nhận đã cấp. 8. Lệ phí (nếu có): Đăng ký thế chấp: 65.000 đồng/hồ sơ. 9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Đơn yêu c ầ u đăng ký thế chấp QSD đất, tài sản gắn liền với đất (M ẫ u số 01/ĐKTC). 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một s ố điều của Luật Đất đai. - Thông tư s ố 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. - Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài n g uyên và Môi trường hướng dẫn đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Quyết định số 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND tỉnh Ban hành quy định về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và phí sử dụng cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. M ẫ u số 01/ĐKTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. …………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ K Ế T HỢP Đ Ồ NG TH Ế CH Ấ P 1. Bên thế chấp 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 1.2. Địa chỉ liên h ệ : …………………………………………………………………………………. 1.3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : ………………………… Địa chỉ email (nếu có) : ......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................ ............................................................................................................................ Cơ quan cấp …………………………….. cấp ngày ………. tháng ………… năm …………… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ……………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp …………………………………….….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 2. Bên nhận thế chấp 2 .1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 2 .2. Địa chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. 2 .3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : .......................... ...................................................................................... 2 .4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp ……………………………………….. cấp ngày ………. tháng ……… năm ……… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: …………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ……………………………………….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 3. Mô tả tài sản thế chấp 3.1. Quyền sử d ụ ng đất 3.1.1. Th ử a đất s ố : ……………………………… ; Tờ bản đồ số (nếu có) : …………………… ; Loại đất ………………………………………………………………………………………………. 3.1.2. Địa chỉ thửa đất: ….………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 3.1.3. Diện tích đất thế chấp: ………………………………………………………………….. m 2 (ghi bằng chữ: …………………………………………………………………………………………) 3.1.4. Giấy tờ về quyền s ử d ụng đ ất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ……………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………………………..…, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử d ụng đất: …………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3.2. Tài sản g ắ n liền với đất: 3.2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………..…………………, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... 3.2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ………… 3.2.3. Mô tả tài sản thế chấp: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 4. H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ………………………… ký k ế t ngày ….. tháng …... 5. Tài liệu kèm theo : ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đ ầ y đủ, phù hợp với th ỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. B Ê N TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) B Ê N NHẬN TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận việc thế chấp …………………..………………………..………………………….... đã được đăng ký theo những nội dung kê khai tại đ ơ n n à y. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu) 2. Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền v ớ i đất trong trường h ợ p chủ sở hữu tài sản gắn liền v ớ i đất đồng th ờ i là người sử dụng đất. 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ s ơ có trách nhiệm - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định. - Ghi th ờ i điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký th ế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Giao cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Trường hợp việc đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất được thực hiện cùng với thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản kh á c gắn liền với đất theo quy định của pháp luật đất đai thì Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trả cho n g ười yêu c ầ u đăng ký Đơn yêu cầu đăng ký có xác nhận của cơ quan đăng ký thế chấp. Sau khi hoàn thành việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn li ề n với đất, Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t có trách nhiệm trả Gi ấ y chứng nhận đã cấp cho người yêu cầu đăng ký. - Trường hợp đăng ký thế chấp đã được chứng nhận QSH tài sản gắn liền với đất thì ghi nội dung đăng ký thế chấp vào Trang b ổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; vào Sổ Địa chính, Sổ theo dõi bi ế n động đất đai theo quy định của pháp luật. - Tr ì nh hồ sơ lên Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh. Bước 3: Trả kết quả Người yêu cầu đăng ký có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định. Khi đến nhận kết quả người nhận phải xuất trình Phiếu biên nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì phải có giấy ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã nơi cư trú) và giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ s ở cơ quan hành chính nhà nước 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: * Trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất mà tài sản đó đã được chứng nhận trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ đăng ký thế ch ấ p gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử d ụng đất, tài sản gắn liền với đất ( 01 bản chính). - Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định của pháp luật (01 bản chính). - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền s ở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất ( 01 bản chính). - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký thế chấp là người được ủy quyền ( 01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực). * Trường hợp thế chấp tài sản gắn l iền với đất mà tài sản đó đã hình thành, nhưng chưa được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận quyền sử d ụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắ n li ề n với đất, thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ đăng ký thế ch ấ p gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất ( 01 bản chính). - Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định của pháp luật (01 bản chính). - Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất ( 01 bản chính) . - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký thế chấp là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao c ó chứng thực). - Hồ sơ đề nghị chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Điều 8 Thông tư s ố 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ). 4. Thời hạn giải quyết: Không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đ ủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký quy định nêu trên không tính th ời gian thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quy ề n sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc thời gian thực hiện việc chứng nhận quyền s ở hữu tài sản gắn liền với đất trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. 5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài. 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh Hà Tĩnh. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Đăng ký biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. 8. Lệ phí (nếu có): Đăng ký thế chấp: 65.000 đồng/hồ sơ 9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp QSD đất, tài sản gắn liền với đất (M ẫ u số 01/ĐKTC). 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định s ố 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. - Thông tư số 20/20 11 /TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài n g uyên và Môi trường hướng dẫn đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Quyết định số 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND tỉnh Ban hành quy định về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và phí sử dụng cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. M ẫ u số 01/ĐKTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. …………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ K Ế T HỢP Đ Ồ NG TH Ế CH Ấ P 1. Bên thế chấp 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 1.2. Địa chỉ liên h ệ : …………………………………………………………………………………. 1.3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : ………………………… Địa chỉ email (nếu có) : ......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................ ............................................................................................................................ Cơ quan cấp …………………………….. cấp ngày ………. tháng ………… năm …………… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ……………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp …………………………………….….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 2. Bên nhận thế chấp 2 .1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 2 .2. Địa chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. 2 .3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : .......................... ...................................................................................... 2 .4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp ……………………………………….. cấp ngày ………. tháng ……… năm ……… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: …………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ……………………………………….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 3. Mô tả tài sản thế chấp 3.1. Quyền sử d ụ ng đất 3.1.1. Th ử a đất s ố : ……………………………… ; Tờ bản đồ số (nếu có) : …………………… ; Loại đất ………………………………………………………………………………………………. 3.1.2. Địa chỉ thửa đất: ….………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 3.1.3. Diện tích đất thế chấp: ………………………………………………………………….. m 2 (ghi bằng chữ: …………………………………………………………………………………………) 3.1.4. Giấy tờ về quyền s ử d ụng đ ất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ……………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………………………..…, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử d ụng đất: …………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3.2. Tài sản g ắ n liền với đất: 3.2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………..…………………, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... 3.2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ………… 3.2.3. Mô tả tài sản thế chấp: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 4. H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ………………………… ký k ế t ngày ….. tháng …... 5. Tài liệu kèm theo: ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đ ầ y đủ, phù hợp với th ỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. B Ê N TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) B Ê N NHẬN TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận việc thế chấp …………………..………………………..………………………….... đã được đăng ký theo những nội dung kê khai tại đ ơ n n à y. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu) 3. Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất trong trường h ợ p chủ sở hữu tài sản gắn I i ền với đất không đồng thời là người sử dụng đất 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử d ụng đất cấp tỉnh. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định. - Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào ph ầ n cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Giao cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Trường hợp việc đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất được thực hiện cùng với thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền v ớ i đất theo quy định của pháp luật đất đai thì Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trả cho n g ười yêu cầu đăng ký Đơn yêu cầu đăng ký có xác nhận của cơ quan đăng ký thế chấp. Sau khi hoàn thành việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm trả Giấy chứng nhận đ ã cấp cho người yêu cầu đăng ký. - Trường hợp đăng ký thế chấp đã được chứng nhận QSH tài sản gắn liền với đất thì ghi nội dung đăng ký thế chấp vào Trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; vào Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật. - Trình hồ sơ lên Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh. Bước 3: Trả kết quả Người yêu cầu đăng ký có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định. Khi đến nhận kết quả người nhận phải xuất trình Phiếu biên nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì phải có giấy ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã) và giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trục tiếp tại tr ụ s ở cơ quan hành chính nhà nước 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: * Trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất được tạo lập trên đất thuê của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân hoặc nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất không hình thành pháp nhân mới mà chủ sở hữu tài sản đó đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ đăng ký thế chấp gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất ( 01 bản chính) . - Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định của pháp luật (01 bản chính) . - Giấ y chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được cấp cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuê (01 bản chính) . - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người y ê u cầu đăng ký thế chấp là người được ủy quyền ( 01 bản sao có chứng thực) . * Trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất được tạo lập trên đất thuê của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân hoặc nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất không hình thành pháp nhân mới mà tài sản đó đã hình thành, nhưng chủ sở hữu tài sản chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, thì người yêu cầu Đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ đăng ký thế chấp gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất ( 01 bản chính) . - Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định của pháp luật ( 01 bản chính) . - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký thế chấp là người được ủy quyền ( 01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực) . - Hồ sơ đề nghị chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Điều 8 Thông tư s ố 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 4. Thời hạn giải quyết: Không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký qu y định nêu trên không tính thời gian thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc thời gian thực hiện việc chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. 5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài . 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh Hà Tĩnh. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Đăng ký biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. 8. Lệ phí (nếu có): Đăng ký thế chấp: 65.000 đồng/hồ sơ. 9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp QSD đất, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 01/ĐKTC). 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. - Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Quyết định s ố 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND tỉnh Ban hành quy định về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và phí sử dụng cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. M ẫ u số 01/ĐKTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. …………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ K Ế T HỢP Đ Ồ NG TH Ế CH Ấ P 1. Bên thế chấp 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 1.2. Địa chỉ liên h ệ : …………………………………………………………………………………. 1.3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : ………………………… Địa chỉ email (nếu có) : ......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................ ............................................................................................................................ Cơ quan cấp …………………………….. cấp ngày ………. tháng ………… năm …………… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ……………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp …………………………………….….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 2. Bên nhận thế chấp 2 .1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 2 .2. Địa chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. 2 .3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : .......................... ...................................................................................... 2 .4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp ……………………………………….. cấp ngày ………. tháng ……… năm ……… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: …………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ……………………………………….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 3. Mô tả tài sản thế chấp 3.1. Quyền sử d ụ ng đất 3.1.1. Th ử a đất s ố : ……………………………… ; Tờ bản đồ số (nếu có) : …………………… ; Loại đất ………………………………………………………………………………………………. 3.1.2. Địa chỉ thửa đất: ….………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 3.1.3. Diện tích đất thế chấp: ………………………………………………………………….. m 2 (ghi bằng chữ: …………………………………………………………………………………………) 3.1.4. Giấy tờ về quyền s ử d ụng đ ất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ……………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………………………..…, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử d ụng đất: …………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3.2. Tài sản g ắ n liền với đất: 3.2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………..…………………, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... 3.2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ………… 3.2.3. Mô tả tài sản thế chấp: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 4. H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ………………………… ký k ế t ngày ….. tháng …... 5. Tài liệu kèm theo: ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đ ầ y đủ, phù hợp với th ỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. B Ê N TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) B Ê N NHẬN TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận việc thế chấp …………………..………………………..………………………….... đã được đăng ký theo những nội dung kê khai tại đ ơ n n à y. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu) 4. Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai. 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đ ú ng quy định. - Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Giao cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Trường hợp việc đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất được thực hiện cùng với thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật đất đai thì Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trả cho n g ười yêu cầu đăng ký Đ ơ n yêu c ầ u đ ăng ký có xác nhận của cơ quan đăng ký thế chấp. Sau khi hoàn thành việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm trả Giấy chứng nhận đã cấp cho người yêu cầu đăng ký. - Trường hợp đăng ký thế chấp đã được chứng nhận QSH tài sản gắn liền với đất thì ghi nội dung đăng ký thế chấp vào Trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; vào Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật. - Trình hồ sơ lên Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh. Bước 3: Trả kết quả Người yêu cầu đăng ký có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định. Khi đến nhận kết quả người nhận phải xuất trình Phiếu biên nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì phải có giấy ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã nơi cư trú) và giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: * Trường hợp đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai không phải là nhà ở của tổ chức, cá nhân mua của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh bất động sản theo quy định tại Điều 61 Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở, mà người sử d ụng đất đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ đăng ký gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất ( 01 bản chính) . - Hợp đồng thế chấp tài sản g ắn liền với đất hình thành trong tương lai hoặc hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định c ủ a pháp luật ( 01 b ả n ch í nh) . - Giấy phép xây dựng đối với các tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật phải xin phép xâ y dựng hoặc dự án đầu tư đã được phê duyệt, trừ trường hợp hợp đồng thế ch ấ p tài sản đó có công chứng, chứng thực hoặc có xác nhận hoặc tài sản đó không thuộc diện phải xin c ấ p phép xây dựng, không phải lập dự án đầu tư ( 01 bản sao có chứng thực) . - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất ( 01 bản chính). - Văn bản ủy quyền trong t rường hợp người yêu cầu đăng ký thế chấp là người được ủy quyền ( 01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực). * Trường hợp đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai không phải là nhà ở của tổ chức, cá nhân mua của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh bất động sản theo quy định tại Điều 61 Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ qu y định chi t i ết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở, mà người sử dụng đất không đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ đăng ký gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (01 bản chính) . - Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai hoặc hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định của pháp luật (01 bản chính) . - Văn bản chứng minh sự thỏa thuận giữa người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản về việc đất được dùng để tạo lập tài sản gắn liền với đất có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định của pháp luật (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực). - Giấy phép xây dựng đối với các tài sản gắn liền với đất theo quy định c ủ a pháp luật phải xin phép xâ y dựng hoặc dự án đầu tư đã được phê duyệt, trừ trường hợp hợp đồng thế chấp tài sản đó có công chứng, chứng thực hoặc có xác nhận hoặc tài sản đó không thuộc diện phải xin cấp phép xây dựng, không phải lập dự án đầu tư ( 01 bản sao có chứng thực) . - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký thế chấp là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực). * Trường hợp đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai là nhà ở của tổ chức, cá nhân mua của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản theo quy định tại Khoản 2 Điều 61 của Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở. * Trường hợp thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai đang trong quá trình xây dựng thì hồ sơ thế chấp gồm có: - Hợp đồng mua bán nhà ở được ký giữa bên thế chấp với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phù hợp quy định của pháp luật về nhà ở (01 bản gốc) ; các biên lai, hóa đơn thu tiền của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản (01 bản gốc, nếu có) . Trường hợp nhà ở hình thành trong tương lai do doanh nghiệp kinh doanh bất động sản mua của chủ đầu tư để bán lại cho khách hàng thì phải có thêm hợp đồng mua bán được ký kết giữa chủ đầu tư với doanh nghiệp này (01 bản sao có chứng thực) . Trường hợp bên thế chấp là bên nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thì phải có thêm bản gốc văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở. - Hợp đồng thế chấp phù hợp với quy định của pháp luật. - Biên bản nghiệm thu nhà ở đã hoàn thành việc xây dựng xong phần móng theo quy định của pháp luật xây dựng (01 bản sao có chứng thực) . - Giấy xác nhận giao dịch qua sàn giao dịch bất động sản theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản hoặc có tên trong danh sách được Sở Xây dựng nơi có dự án nhà ở xác nhận thuộc diện phân chia tối đa không quá 20% sản phẩm nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở nếu là nhà ở thương mại (01 bản gốc) . - Giấy chứng nhận QSD đất, QSH nhà ở và tài sản gắn liền với đất đã cấp cho chủ dự án (01 bản sao có chứng thực). * Trường hợp thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai đã được bàn giao thì hồ sơ thế chấp gồm có: - H ợp đồng mua bán nhà ở được k ý giữa bên thế chấp với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phù hợp quy định của pháp luật về nhà ở (01 bản g ố c) ; các biên lai, hóa đơn thu tiền của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản (01 bản g ố c, n ế u có) . Trường hợp nhà ở hình th à nh trong tương lai do doanh nghiệp kinh doanh bất động sản mua của chủ đầu tư để bán lại cho khách hàng thì phải có thêm hợp đồng mua bán được ký kết giữa chủ đầu tư với doanh nghiệp này (01 b ả n sao có chứng thực) . Trường hợp bên thế chấp là bên nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thì phải có thêm bản gốc văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở. - Hợp đồng thế chấp phù hợp với quy định của pháp luật. - Giấy xác nhận giao dịch qua sàn giao dịch bất động sản theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản hoặc có tên trong d anh sách được Sở Xây dựng nơi có dự án nhà ở xác nhận thuộc diện phân chia tối đa không quá 20% sản phẩm nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở nếu là nhà ở thương mại (01 bản gốc). - Biên bản bàn giao nhà ở được ký kết giữa doanh nghiệp kinh doanh bất động sản với bên thế chấp (01 bản gốc) . b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 4. T hời hạn giải quyết: Không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. 5. Đốí tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài. 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử d ụng đất tỉnh Hà Tĩnh. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: - Đăng ký biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. 8. Lệ phí (nếu có): - Đăng ký th ế chấp: 65.000 đồng/hồ sơ. 9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp QSD đất, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 01/ĐKTC). 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. - Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Thông tư s ố 01/TTLT-NHNN-BTP-BXD-BTNMT ngày 25/4/2014 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Xây d ựng, Bộ Tư Pháp, Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn thủ tục thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai. - Quyết định số 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND tỉnh Ban hành quy định về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và phí sử dụng cung cấp thông tin về giao dịch bảo đ ả m, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. M ẫ u số 01/ĐKTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. …………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ K Ế T HỢP Đ Ồ NG TH Ế CH Ấ P 1. Bên thế chấp 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 1.2. Địa chỉ liên h ệ : …………………………………………………………………………………. 1.3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : ………………………… Địa chỉ email (nếu có) : ......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................ ............................................................................................................................ Cơ quan cấp …………………………….. cấp ngày ………. tháng ………… năm …………… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ……………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp …………………………………….….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 2. Bên nhận thế chấp 2 .1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 2 .2. Địa chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. 2 .3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : .......................... ...................................................................................... 2 .4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp ……………………………………….. cấp ngày ………. tháng ……… năm ……… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: …………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ……………………………………….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 3. Mô tả tài sản thế chấp 3.1. Quyền sử d ụ ng đất 3.1.1. Th ử a đất s ố : ……………………………… ; Tờ bản đồ số (nếu có) : …………………… ; Loại đất ………………………………………………………………………………………………. 3.1.2. Địa chỉ thửa đất: ….………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 3.1.3. Diện tích đất thế chấp: ………………………………………………………………….. m 2 (ghi bằng chữ: …………………………………………………………………………………………) 3.1.4. Giấy tờ về quyền s ử d ụng đ ất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ……………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………………………..…, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử d ụng đất: …………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3.2. Tài sản g ắ n liền với đất: 3.2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………..…………………, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... 3.2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ………… 3.2.3. Mô tả tài sản thế chấp: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 4. H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ………………………… ký k ế t ngày ….. tháng …... 5. Tài liệu kèm theo: ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đ ầ y đủ, phù hợp với th ỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. B Ê N TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) B Ê N NHẬN TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận việc thế chấp …………………..………………………..………………………….... đã được đăng ký theo những nội dung kê khai tại đ ơ n n à y. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu) 5. Đăng ký thay đổ i nội dung thế chấp đã đăng ký. 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng d ẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định. - Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử d ụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Giao cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Ghi nội dung đăng ký thay đổi nội dung thế chấp vào Trang bổ sung Giấy chứng nhận quy ền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; vào S ổ Địa chính, S ổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật. - Trình hồ sơ lên Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh. Bước 3: Trả kết quả Người yêu cầu đăng ký có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định. Khi đến nhận kết quả người nhận phải xuất trình Phiếu biên nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì phải có giấy ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã) và giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký ( 01 bản chính). - Hợp đồng về việc thay đổi trong trường hợp các bên thỏa thuận bổ sung, rút bớt tài sản thế chấp, thỏa thuận rút bớt, bổ sung, thay thế một trong các bên ký kết hợp đồng thế chấp (0 1 bản chính) hoặc văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp thay đổi tên, thay đổi loại hình doanh nghiệp, thay đổi một trong các bên ký kết hợp đồng thế chấp theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (0 1 bản sao có chứng thực) , trừ trường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình bản chính v ă n bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì chỉ cần nộp 01 bản sao để đối chiếu. - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (01 bản chính). - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực). * Khi bên nhận thế chấp trong nhiều hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có sự thay đổi loại hình doanh n g hiệp thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ yêu cầu đăng ký thay đổi đối với tất cả các hợp đồng đó, hồ sơ gồm: - Đ ơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký ( 01 bản chính) . - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (01 bản chính). - Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp (0 1 bản sao c ó chứng thực) , trừ t rường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình bản chính văn bản đó th ì chỉ cần nộp 01 bản sao để đối chiếu. - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 0 1 bản sao có chứng thực). - Danh mục các hợp đồng thế chấp đ ã đăng ký ( 01 bản chính) . * Khi có sự thay đổi tên của bên nhận thế chấp mà không thuộc trường hợp quy định nêu trên hoặc thay đổi bên nhận thế chấp trong nhiều hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì người yêu cầu đăng ký nộp một ( 01 ) bộ hồ sơ yêu cầu đăng ký thay đổi tên hoặc thay đổi bên nhận thế chấp đối với tất cả các hợp đồng đó, hồ sơ gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký ( 01 b ả n chính) . - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (01 bản chính). - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền ( 01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực) . - Hợp đồng về việc thay đổi trong trường hợp các bên thỏa thuận thay đổi bên nhận thế chấp (01 bản chính) hoặc văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp thay đổi tên hoặc thay đổi bên nhận thế chấp theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ( 01 bản sao có chứng thực) , trừ trường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình b ả n chính văn bản đó thì chỉ cần nộp 01 bản sao để đối chiếu. - Danh mục các hợp đồng thế chấp đã đăng ký (01 b ả n chính). * Trong trường hợp có yêu cầu đăng ký thay đổi tên của bên thế chấp thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ yêu cầu đăng ký thay đổi và một (01) bộ hồ sơ yêu cầu xác nhận thay đổi tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất quy định tại Điều 9 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 c ủ a Bộ Tài nguyên và Môi trường. b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 4. Thời hạn giải quyết: Không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. 5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài. 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Đăng ký biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. 8. Lệ phí (nếu có): - Đăng ký thay đổi nội dung: 50.000 đồng/hồ sơ. 9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): - Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký (Mẫu số 02/ĐKTC). 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. - Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Quyết định số 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND t ỉ nh Ban hành quy định về mức thu, chế độ thu nộp, quản l ý và phí sử dụng cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. M ẫ u số 0 2 /ĐKT Đ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG THẾ CHẤP ĐÃ ĐĂNG KÝ (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. ……………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI 1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi: □ Bên thế chấp □ Bên nhận thế chấp □ Người được ủy quyền 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… 1.2. Địa chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. 1.3. Số điện thoại (nếu có): … …………………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : ......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp ……………………………………………….. cấp ngày ……. tháng …… năm …… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ……………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ………………………………………….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 2. Tài sản đã đăng ký thế chấp : 2.1. Quyền sử dụng đất 2 .1. 1. Thửa đất số: …………………………………; Tờ bản đồ số (nếu có): …………………; Loại đất: ……………………………………………………………………………………………… 2.1.2. Địa chỉ thửa đất: ……………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 2 . 1.3. Diện tích đất thế chấp: ……………………………………………………………………..m 2 (ghi bằng chữ: ........................ ...................................................................................................) 2 . 1. 4. Giấy tờ về quyền sử dụng đất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: ……………………………………………, cấp ngày ……. tháng ……. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử dụng đất: …………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 2 .2. Tài sản g ắ n liền với đất: 2 .2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: ……………………………………….…, cấp ngày ……. tháng ……. năm ……... 2 .2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ………… 2 .2.3. Mô tả tài sản thế chấp: ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3 . H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ……………………………… ký k ế t ngày ….. tháng …... 4. Nội dung yêu cầu thay đổi: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 5. Tài liệu kèm theo: …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đ ầ y đủ, phù hợp với th ỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. B Ê N TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) B Ê N NHẬN TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận đã đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký theo nh ữ ng nội dung kê khai tại đ ơn này. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu) 6. Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp trong trường hợp đã đăng ký thế chấp. 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định. - Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ, ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Giao cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Ghi việc đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp v à o Sổ Địa chính và Sổ theo dõi biến động đất đai; thôn g báo bằng văn bản về việc xử lý tài sản thế chấp cho các bên cùng nhận thế chấp đã đăng ký trong trường hợp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được dùng để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ. - Trình hồ sơ lên Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh. Bước 3: Trả kết quả Người yêu cầu đăng ký có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định. Khi đến nhận kết quả người nhận phải xuất trình Phiếu biên nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì phải có giấy ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã nơi cư trú) và giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp (01 bản chính). - Văn b ả n thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp ( 01 bản chính). - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền ( 01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực) . b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ). 4. Thời hạn giải quyết: Không qu á 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. 5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, c á nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài. 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh Hà T ĩ nh. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp. 8. Lệ phí (nếu có): - Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm: 55.000 đồng/hồ sơ. 9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): - Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp (Mẫu số 04/ĐKVB). 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. 11. C ă n cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. - Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Quyết định s ố 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND tỉnh Ban hành quy định về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và phí sử dụng cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn t ỉ nh Hà Tĩnh. M ẫ u số 0 4 /ĐK VB CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU C Ầ U ĐĂNG KÝ VĂN BẢN THÔNG BÁO VỀ VIỆC XỬ LÝ TÀI SẢN TH Ế CHẤP (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. …………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PH Ầ N K Ê KHAI CỦA NGƯỜ I Y Ê U C Ầ U Đ Ă NG K Ý V Ă N BẢN TH Ô NG BÁO 1. Người yêu cầu đăng ký văn bản thông báo: □ Bên thế chấp □ Bên nhận thế chấp □ Người được ủy quyền 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… 1.2. Đ ị a chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… 1.3. Số điện thoại (nếu có): … …………………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : ......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp …………………………………………..….. cấp ngày ……. tháng …… năm …… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ………………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ……………………………………………..….cấp ngày……. tháng ……. n ăm …… 2. M ô t ả tài sản đã đ ăng ký thế chấp được xử lý: 2.1. Quyền sử dụng đất 2 .1. 1. Thửa đất số: …………………………………; Tờ bản đồ số (nếu có): ……………………; Loại đất: ………………………………………………………………………………………………… 2.1.2. Địa chỉ thửa đất: ……………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 2 . 1.3. Diện tích đất thế chấp: ……………………………………………………………………..m 2 (ghi bằng chữ: ........................ ...................................................................................................) 2 . 1. 4. Giấy tờ về quyền sử dụng đất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: ………………………………………..…, cấp ngày ……. tháng ……. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử dụng đất: ……………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 2 .2. Tài sản g ắ n liền với đất: 2 .2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………………………………, cấp ngày ……. tháng ……. năm ……... 2 .2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ……… 2 .2.3. Mô tả tài sản thế chấp: .……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3 . H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ……………………………… ký k ế t ngày ….. tháng …... 4. Th ờ i gian và địa điểm xử lý tài sản: …………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 5 . Các bên cùng nhận thế chấp (n ế u có): 5.1 Tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ IN HOA) ……………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Địa ch ỉ liên hệ: ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………… 5.2. Tên đầy đủ c ủ a tổ chức, cá nhân: (viết chữ IN HOA) ……………………………………... Địa chỉ li ên hệ: ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… Người yêu cầu đ ăng ký văn bản thông báo cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật v ề các thông tin đã kê khai. NGƯỜI YÊU CẦU ĐĂNG KÝ (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nh ận đã đ ăng ký văn bản thông b á o về việc xử lý tài sản thế chấp theo những nội dung kê khai tại đ ơ n này. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu) 7. X óa đăng ký thế chấp 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định. - Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - G iao cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - X óa đăng ký trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền s ở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; x óa đăng ký trong Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật. - Trình hồ sơ lên Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh. Bước 3: Trả kết quả Người yêu cầu đăng ký có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định. Khi đến nhận kết qu ả người nhận phải xuất trình Phi ế u biên nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì phải có giấy ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã) và giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước. 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (01 bản chính). - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (01 bản chính). - Văn bản đồng ý xóa đăng ký thế chấp của bên nhận thế chấp trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là bên thế chấp (01 bản chính). - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực). b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ). 4. Thời hạn giải quyết: Không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì hoàn thành việc đăng ký ngay trong ngày làm việc tiếp theo. 5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài. 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng tỉnh Hà Tĩnh. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Đăng ký biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. 8. Lệ phí (nếu có): - Xóa đăng ký giao dịch bảo đảm: 15.000 đồng/hồ sơ. 9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau th ủ tục): - Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp QSD đất, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 03/XĐK). 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một s ố điều của Luật Đất đai. - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. - Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài n g uyên và Môi t rư ờng hướng dẫn đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Quyết định số 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND tỉnh Ban hành quy định về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và phí sử dụng cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. M ẫ u số 0 3 / XĐK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU CẦU XÓA ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. ……………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜ I Y Ê U C Ầ U X ÓA Đ Ă NG K Ý TH Ế CHẤP 1. Người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp: □ Bên thế chấp □ Bên nhận thế chấp □ Người được ủy quyền 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… 1.2. Đ ị a chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… 1.3. Số điện thoại (nếu có): … …………………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : .......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp ………………………………………….. cấp ngày ……. tháng ……… năm ……… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ……………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ………………………………………….. cấp ngày ……. tháng ……… năm ……… 2. Yêu cầu x ó a đ ăng ký thế chấp đối v ớ i các tài sản sau đây: 2.1. Quyền sử dụng đất 2 .1. 1. Thửa đất số: …………………………………; Tờ bản đồ số (nếu có): ……………………; Loại đất: ………………………………………………………………………………………………… 2.1.2. Địa chỉ thửa đất: ……………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 2 . 1.3. Diện tích đất thế chấp: …………………………………………………………………..m 2 (ghi bằng chữ: ....................... ...................................................................................................) 2 . 1. 4. Giấy tờ về quyền sử dụng đất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: ……………………………………….…, cấp ngày ……. tháng ……. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử dụng đất: …………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 2 .2. Tài sản g ắ n liền với đất: 2 .2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: ………………………………….………, cấp ngày ……. tháng ……. năm ……... 2 .2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ..……… 2 .2.3. Mô tả tài sản thế chấp: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3 . H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ……………………………… ký k ế t ngày ….. tháng …... 4. Lý do xóa đăng ký: ……………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 5 . Tài liệu kèm theo: …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đầy đủ, phù hợp với thỏa thuận của các bên và hoàn t oàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. B Ê N TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) B Ê N NHẬN TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận đã x óa đăng ký thế chấp theo những nội dung được kê khai tại đơn này. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu) II. THỦ TỤC ÁP DỤNG TẠI VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT CẤP HUYỆN. 1. Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, thế chấp quyền sử dụng đất đ ồ ng thời với tài sản gắn liền với đ ấ t hoặc thế chấp quyền sử dụng đất đồng thời với tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai. 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Trường hợp đất, tài sản gắn liền với đất thuộc khu vực nông thôn thì người yêu cầu đăng ký có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc UBND cấp xã nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định. - Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Giao cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Trường hợp người đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất c ấ p huyện thì người thụ lý hồ sơ có tr ách nhiệm ghi nội dun g , đăng ký thế chấp vào Trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; vào Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật và trình hồ sơ lên Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để ký xác nhận. - T rường hợp người đăng ký nộp hồ sơ tại UBND cấp xã thì UBND cấp xã có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để xác nhận. Bước 3: Trả kết quả Người yêu cầu đ ă ng k ý có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định. Khi đến nhận kết quả người nhận phải xuất tr ình Phiếu biên nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì ph ả i có giấy ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã nơi cư trú) và giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước. 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (01 bản chính) . - Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất đồng thời với tài sản gắn liền với đất, hợp đồng th ế chấp quyền sử dụng đất đồng thời với tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai có công chứng, chứng thực hoặc có xác nhận theo quy định của pháp luật (01 bản chính). - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (01 bản chính). - Giấy phép xây dựng đối với các tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật phải xin phép xây dựn g hoặc dự án đầu tư đã được phê duyệt trong trường hợp thế chấp tài sản gắn li ề n với đất hình thành trong tương lai, trừ trường hợp hợp đồng thế chấp tài sản đó có công chứng, chứng thực hoặc có xác nhận hoặc tài sản đó không thuộc d iện phải xin cấp phép xây dựng, không phải lập dự án đầu tư (01 bản sao có chứng thực) . - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký thế chấp là người được ủy quyền ( 01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực) . b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ). 4. Thời hạn giải quyết: Trường hợp nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp nộp h ồ sơ tại UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở. 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Đăng ký biến động vào trang bổ sung Giấy chứng nhận đã cấp. 8. Lệ phí (nếu có): Đăng ký thế chấp: 65.000 đồng/hồ sơ 9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (m ẫu số 01 /ĐKTC). 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành ch í nh (nếu có): Không 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. - Thông tư s ố 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. - Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài n guyên và Môi trường hướng dẫn đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Quyết định số 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND tỉnh Ban hành quy định về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và phí sử dụng cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. M ẫ u số 01/ĐKTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. …………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ K Ế T HỢP Đ Ồ NG TH Ế CH Ấ P 1. Bên thế chấp 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 1.2. Địa chỉ liên h ệ : …………………………………………………………………………………. 1.3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : ………………………… Địa chỉ email (nếu có) : ......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................ ............................................................................................................................ Cơ quan cấp …………………………….. cấp ngày ………. tháng ………… năm …………… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ……………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp …………………………………….….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 2. Bên nhận thế chấp 2 .1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 2 .2. Địa chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. 2 .3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : .......................... ...................................................................................... 2 .4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp ……………………………………….. cấp ngày ………. tháng ……… năm ……… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: …………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ……………………………………….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 3. Mô tả tài sản thế chấp 3.1. Quyền sử d ụ ng đất 3.1.1. Th ử a đất s ố : ……………………………… ; Tờ bản đồ số (nếu có) : …………………… ; Loại đất ………………………………………………………………………………………………. 3.1.2. Địa chỉ thửa đất: ….………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 3.1.3. Diện tích đất thế chấp: ………………………………………………………………….. m 2 (ghi bằng chữ: …………………………………………………………………………………………) 3.1.4. Giấy tờ về quyền s ử d ụng đ ất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ……………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………………………..…, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử d ụng đất: …………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3.2. Tài sản g ắ n liền với đất: 3.2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………..…………………, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... 3.2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ………… 3.2.3. Mô tả tài sản thế chấp: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 4. H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ………………………… ký k ế t ngày ….. tháng …... 5. Tài liệu kèm theo: ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đ ầ y đủ, phù hợp với th ỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. B Ê N TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) B Ê N NHẬN TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận việc thế chấp …………………..………………………..………………………….... đã được đăng ký theo những nội dung kê khai tại đ ơ n n à y. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu) 2. Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất trong trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đồng thời là người sử dụng đất . 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Trường hợp đất, tài sản gắn liền với đất thuộc khu vực nông thôn thì người yêu cầu đăng ký có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký q uyền sử dụng đất cấp huyện hoặc UBND cấp xã nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định. - Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Giao cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Trường hợp người đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thì người thụ lý hồ sơ có trách nhiệm ghi nội dung đăng ký thế chấp vào Trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; vào Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật và trình hồ sơ lên Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để ký xác nhận. - Trường hợp người đăng ký nộp hồ sơ tại UBND cấp xã thì UBND cấp xã có trách nhiệm chuy ể n hồ sơ đ ế n Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất c ấ p huyện để xác nhận. Bước 3: Trả kết quả Người yêu cầu đăng ký có trách nhiệm nộp lệ ph í theo quy định. Khi đến nhận kết quả người nhận phải xuất trình Phiếu biên nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì phải có giấy ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã nơi cư trú) và giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: * Trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất m à tài sản đó đã được chứng nhận trên Gi ấ y chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài s ả n khác gắn liền với đất, thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ đăng ký thế chấp gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (0 1 bản chính); - Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền vớ i đất có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định c ủ a pháp luật (0 1 bản chính ) ; - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (01 bản ch í nh) ; - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký thế chấp là người được ủy quyền (01 bản sao có ch ứ ng thực). * Trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất mà tài sản đó đã hình thành, nhưng chưa được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác g ắn liền với đất, thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ đăng ký thế chấp gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (0 1 bản chính) . - Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định của pháp luật (0 1 bản chính). - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất ( 01 bản chính). - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký thế chấp là người được ủy quyền (0 1 bản chính hoặc 0 1 bản sao có chứng thực). - Hồ sơ đề nghị chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường qu y định về hồ sơ địa chính. b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 4. Thời hạn giải quyết: - Trường hợp nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. - Trường hợp nộp hồ sơ tại UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở. 6. C ơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: - Đăng ký biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. 8. Lệ phí (nếu có): - Đăng ký thế chấp: 65.000 đồng/hồ sơ. 9. Tên mẫu đ ơ n, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): - Đ ơ n yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (mẫu số 01/ĐKTC). 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. - Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Quyết đị nh số 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND tỉnh Ban hành quy định v ề mức thu, ch ế độ thu nộp, quản lý và phí sử dụng cung c ấ p thông tin về giao dịch bảo đảm, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn t ỉ nh Hà Tĩnh. M ẫ u số 01/ĐKTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. …………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ K Ế T HỢP Đ Ồ NG TH Ế CH Ấ P 1. Bên thế chấp 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 1.2. Địa chỉ liên h ệ : …………………………………………………………………………………. 1.3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : ………………………… Địa chỉ email (nếu có) : ......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................ ............................................................................................................................ Cơ quan cấp …………………………….. cấp ngày ………. tháng ………… năm …………… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ……………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp …………………………………….….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 2. Bên nhận thế chấp 2 .1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 2 .2. Địa chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. 2 .3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : .......................... ...................................................................................... 2 .4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp ……………………………………….. cấp ngày ………. tháng ……… năm ……… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: …………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ……………………………………….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 3. Mô tả tài sản thế chấp 3.1. Quyền sử d ụ ng đất 3.1.1. Th ử a đất s ố : ……………………………… ; Tờ bản đồ số (nếu có) : …………………… ; Loại đất ………………………………………………………………………………………………. 3.1.2. Địa chỉ thửa đất: ….………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 3.1.3. Diện tích đất thế chấp: ………………………………………………………………….. m 2 (ghi bằng chữ: …………………………………………………………………………………………) 3.1.4. Giấy tờ về quyền s ử d ụng đ ất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ……………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………………………..…, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử d ụng đất: …………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3.2. Tài sản g ắ n liền với đất: 3.2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………..…………………, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... 3.2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ………… 3.2.3. Mô tả tài sản thế chấp: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 4. H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ………………………… ký k ế t ngày ….. tháng …... 5. Tài liệu kèm theo: ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đ ầ y đủ, phù hợp với th ỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. B Ê N TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) B Ê N NHẬN TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận việc thế chấp …………………..………………………..………………………….... đã được đăng ký theo những nội dung kê khai tại đ ơ n n à y. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu) 3. Đăng ký thế chấp tài sản gắn l iền với đất trong trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là ngư ờ i sử dụng đất. 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Trường hợp đất, tài sản gắn liền với đất thuộc khu vực nông thôn thì người yêu cầu đăng ký có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc UBND cấp xã nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn ng ư ời yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định. - Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Giao cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Trường hợp người đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thì người thụ lý hồ sơ có trách nhiệm ghi nội dun g đăng ký thế chấp vào Trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; vào Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật và trình hồ sơ lên Giám đốc V ă n phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để ký xác nhận. - Tr ư ờng hợp người đăng ký nộp hồ sơ tại UBND cấp xã thì UBND cấp xã có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để xác nhận. B ư ớc 3: Trả kết quả Người yêu cầu đăng ký có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định. Khi đến nhận kết quả người nhận phải xuất trình Phiếu biên nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì phải có gi ấ y ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND c ấ p xã nơi cư trú) và giấy ch ứ ng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: * Trường hợp thế chấp tài sản g ắ n liền với đất được tạo lập trên đất thuê của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân hoặc nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất không hình thành pháp nhân mới mà chủ sở hữu tài sản đó đã được cấp Gi ấ y chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ đăng ký th ế ch ấ p g ồ m: - Đơn yêu cầu Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất ( 01 bản chính) . - Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định của pháp luật (01 bản chính). - Giấy chứn g nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được c ấ p cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuê (01 bản ch í nh) . - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu Đăng ký thế chấp là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực). * Trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất được tạo lập trên đất thuê của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân hoặc nhận góp v ố n b ằ ng quyền sử dụng đất không hình thành pháp nhân mới mà tài sản đó đã hình thành, nh ư ng chủ sở hữu tài sản chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, thì người yêu c ầ u đăng ký nộp một (01 ) bộ hồ sơ đăng ký thế chấp gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (01 bản chính). - Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định của pháp luật (0 1 bản ch í nh). - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký thế chấp là người được ủy quyền (0 1 bản chính hoặc 0 1 bản sao có chứng thực). - Hồ sơ đề nghị chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Điều 8 Th ô ng tư s ố 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 4. Thời hạn giải quyết : - Trường hợp nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. - Trường hợp nộp hồ sơ tại UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở g ắ n liền với quyền sử dụng đất ở. 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: - Đăng ký biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. 8. Lệ phí (nếu có): - Đăng ký thế chấp: 65.000 đồng/hồ sơ. 9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): - Đơn yêu cầu đăng ký quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 01/ĐKTC). 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. - Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài n g uyên và Môi trường hướng d ẫ n đăng ký th ế ch ấ p quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Quyết định số 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND tỉnh Ban hành quy định về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và phí sử dụng cung c ấ p thông tin về giao dịch bảo đảm, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn t ỉ nh Hà Tĩnh. M ẫ u số 01/ĐKTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. …………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ K Ế T HỢP Đ Ồ NG TH Ế CH Ấ P 1. Bên thế chấp 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 1.2. Địa chỉ liên h ệ : …………………………………………………………………………………. 1.3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : ………………………… Địa chỉ email (nếu có) : ......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................ ............................................................................................................................ Cơ quan cấp …………………………….. cấp ngày ………. tháng ………… năm …………… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ……………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp …………………………………….….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 2. Bên nhận thế chấp 2 .1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 2 .2. Địa chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. 2 .3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : .......................... ...................................................................................... 2 .4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp ……………………………………….. cấp ngày ………. tháng ……… năm ……… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: …………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ……………………………………….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 3. Mô tả tài sản thế chấp 3.1. Quyền sử d ụ ng đất 3.1.1. Th ử a đất s ố : ……………………………… ; Tờ bản đồ số (nếu có) : …………………… ; Loại đất ………………………………………………………………………………………………. 3.1.2. Địa chỉ thửa đất: ….………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 3.1.3. Diện tích đất thế chấp: ………………………………………………………………….. m 2 (ghi bằng chữ: …………………………………………………………………………………………) 3.1.4. Giấy tờ về quyền s ử d ụng đ ất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ……………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………………………..…, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử d ụng đất: …………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3.2. Tài sản g ắ n liền với đất: 3.2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………..…………………, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... 3.2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ………… 3.2.3. Mô tả tài sản thế chấp: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 4. H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ………………………… ký k ế t ngày ….. tháng …... 5. Tài liệu kèm theo: ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đ ầ y đủ, phù hợp với th ỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. B Ê N TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) B Ê N NHẬN TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận việc thế chấp …………………..………………………..………………………….... đã được đăng ký theo những nội dung kê khai tại đ ơ n n à y. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu) 4. Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương la i . 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký q uyền sử dụng đất cấp huyện n ơ i có đất, tài sản gắn liền với đất. Trường hợp đất, tài sản gắn liền với đất thuộc khu vực nông thôn thì người yêu cầu đăng ký có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc UBND cấp xã nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm - Kiểm tra tính h ợ p lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn ng ư ời yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định. - Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Giao cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Trường hợp người đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thì người thụ lý hồ sơ có trách nhiệm ghi nội dun g đăng ký thế chấp vào Trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; vào Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật và tr ì nh hồ sơ lên Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để ký xác nhận. - Trường hợp người đăng k ý nộp hồ sơ tại UBND cấp xã thì UBND cấp xã có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để xác nhận. Bước 3: Tr ả kết quả Người yêu cầu đăng ký có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định. Khi đến nhận k ế t quả người nhận phải xuất trình Phiếu biên nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì phải có giấy ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã nơi cư trú) và giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ s ở cơ quan hành chính nhà nước. 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: * Trường hợp đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai không phải là nhà ở của t ổ chức, cá nhân mua của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh bất động sản theo quy định tại Điều 61 Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở, mà người sử dụng đất đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đ ấ t thì người yêu c ầ u đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ đăng ký gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (01 bản chính). - Hợp đồng thế chấp tài sản g ắn liền với đất hình thành trong tương lai hoặc hợp đồng thế chấp tài sản gắn l i ề n với đất hình thành trong tương lai có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định của pháp luật (01 bản chính) . - Giấy phép xây dựng đối với các tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật phải xin phép xâ y dựng hoặc dự án đầu tư đã được phê duyệt, trừ trường hợp hợp đồng thế ch ấ p tài sản đó có công chứng, chứng thực hoặc có xác nhận hoặc tài sản đó không thuộc diện phải xin c ấ p phép xây dựng, không phải lập dự án đầu tư (01 bản sao có chứng thực) . - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữ u nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (01 bản chính) . - Văn bản ủy quyền trong t rường hợp người yêu cầu đăng ký thế chấp là người được ủy quyền (0 1 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực) . * Trường hợp đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai không phải là nhà ở của tổ chức, cá nhân mua của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh bất động sản theo quy định tại Điều 61 Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ q uy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở, mà người sử dụng đất không đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ đăng ký gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (0 1 bản chính) . - Hợp đồng thế chấp tài sản g ắn liền với đất hình thành trong tương lai hoặc hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định của pháp luật ( 01 bản chính) . - Văn bản chứng minh sự thỏa thuận giữa người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản về việc đất được dùng để tạo lập tài sản gắn liền với đất có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận theo quy định của pháp luật (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực). - Giấy phép xây dựng đối với các tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật phải xin phép xây dựng hoặc dự án đầu tư đã được phê duyệt, trừ trường hợp hợp đồng thế chấp tài sản đó có công chứng, chứng thực hoặc có xác nhận hoặc tài sản đó không thuộc diện phải xin cấp phép xây dựng, không phải lập dự án đầu tư (01 bản sao có chứng thực) . - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký thế chấp là người được ủy quyền ( 01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực). * Trường hợp đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong t ư ơng lai là nhà ở của tổ chức, cá nhân mua của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản theo quy định tại Khoản 2 Điều 61 của Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở. * Trường hợp thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai đang trong quá trình xây dựng thì hồ sơ thế chấp gồm có: - Hợp đồng mua bán nhà ở được ký giữa bên thế chấp với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phù hợp quy định của pháp luật về nhà ở (01 bản gốc) các biên lai, hóa đơn thu ti ề n của doanh nghiệp kinh doanh b ấ t động sản (01 bản gốc, nếu có) . Trường hợp nhà ở hình thành trong tương lai do doanh nghiệp kinh doanh bất động sản mua của chủ đầu tư để bán lại cho khách hàng thì phải có thêm hợp đồng mua bán được ký kết giữa chủ đầu tư với doanh nghiệp này (01 bản sao có chứng thực) . Trường hợp bên thế chấp là bên nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở th ì phải có thêm bản gốc văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở. - Hợp đồng thế chấp phù hợp với quy định của pháp luật. - Biên bản nghiệm thu nhà ở đã hoàn thành việc xây dựng xong ph ầ n móng theo quy định của pháp luật xây dựng (01 bản sao có chứng thực) . - Giấy xác nhận giao dịch qua sàn giao dịch bất động sản theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản hoặc có tên trong danh sách được Sở Xây d ựng nơi có dự án nhà ở xác nhận thuộc diện phân chia t ố i đa không quá 20% sản phẩm nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở nếu là nhà ở thương mại (01 bản g ố c) . - Giấy chứng nhận QSD đất, QSH nhà ở và tài sản gắn liền v ớ i đất đã cấp cho chủ dự án (01 bản sao c ó chứng thực) . * Trường hợp thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai đã được bàn giao thì hồ sơ thế chấp gồm có: - Hợp đồng mua bán nhà ở được ký giữa bên thế chấp với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phù hợp quy định của pháp luật về nhà ở (01 bản g ố c) các biên lai, hóa đơn thu tiền của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản (01 bản gốc, nếu có) . Tr ư ờng hợp nhà ở hình thành trong tương lai do doanh nghiệp kinh doanh bất động sản mua của chủ đầu tư để bán lại cho khách hàng thì phải có thêm hợp đồng mua bán được ký kết giữa chủ đầu tư với doanh nghiệp này (01 bản sao có chứng thực) . Trường hợp bên thế chấp là bên nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thì phải có thêm bản gốc văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở theo quy định của pháp luật v ề nhà ở. - Hợp đồng thế chấp phù hợp với quy định của pháp luật. - Giấy xác nhận giao dịch qua sàn giao dịch bất động sản theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản hoặc có tên trong danh sách được S ở Xây d ựng nơi có dự án nhà ở xác nhận thuộc diện phân chia t ố i đa không quá 20% sản phẩm nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở nếu là nhà ở thương mại (01 bản gốc) . - Biên bản bàn giao nhà ở được ký kết giữa doanh nghiệp kinh doanh bất động sản với bên thế chấp (01 bản gốc) . b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 4. Thời hạn giải quyết: - T rường hợp nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ng à y th ì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. - Trường hợp nộp hồ sơ tại UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở. 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: - Đăng ký biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. 8. Lệ phí (nếu có): - Đăng ký thế chấp: 65.000 đồng/hồ sơ. 9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): - Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (M ẫ u số 01/ĐKTC). 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. - T hông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn đ ă ng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Thông tư số 01/TTLT-NHNN-BTP-BXD-BTNMT ngày 25/4/2014 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Xây dựng, Bộ Tư Pháp, Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn thủ tục thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai. - Quyết định s ố 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND tỉnh Ban hành quy định về mức thu, chế độ thu nộp, qu ả n lý và phí sử dụng cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. M ẫ u số 01/ĐKTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. …………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA CÁC BÊN KÝ K Ế T HỢP Đ Ồ NG TH Ế CH Ấ P 1. Bên thế chấp 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 1.2. Địa chỉ liên h ệ : …………………………………………………………………………………. 1.3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : ………………………… Địa chỉ email (nếu có) : ......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................ ............................................................................................................................ Cơ quan cấp …………………………….. cấp ngày ………. tháng ………… năm …………… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ……………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp …………………………………….….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 2. Bên nhận thế chấp 2 .1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ……………………………………... 2 .2. Địa chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. 2 .3. Số điện thoại (nếu có): … ……………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : .......................... ...................................................................................... 2 .4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp ……………………………………….. cấp ngày ………. tháng ……… năm ……… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: …………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ……………………………………….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 3. Mô tả tài sản thế chấp 3.1. Quyền sử d ụ ng đất 3.1.1. Th ử a đất s ố : ……………………………… ; Tờ bản đồ số (nếu có) : …………………… ; Loại đất ………………………………………………………………………………………………. 3.1.2. Địa chỉ thửa đất: ….………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 3.1.3. Diện tích đất thế chấp: ………………………………………………………………….. m 2 (ghi bằng chữ: …………………………………………………………………………………………) 3.1.4. Giấy tờ về quyền s ử d ụng đ ất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ……………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………………………..…, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử d ụng đất: …………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3.2. Tài sản g ắ n liền với đất: 3.2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………..…………………, cấp ngày ………. tháng ………. năm ……... 3.2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ………… 3.2.3. Mô tả tài sản thế chấp: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 4. H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ………………………… ký k ế t ngày ….. tháng …... 5. Tài liệu kèm theo: ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đ ầ y đủ, phù hợp với th ỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. B Ê N TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) B Ê N NHẬN TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận việc thế chấp …………………..………………………..………………………….... đã được đăng ký theo những nội dung kê khai tại đ ơ n n à y. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu) 5. Đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký. 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện nơi có đất, tài sản g ắn liền với đất. Trường hợp đất, tài sản g ắ n liền với đất thuộc khu vực nông thôn thì người yêu cầu đăng ký có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất c ấ p huyện hoặc UBND c ấ p xã nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định. - Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Giao cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Trường hợp người đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện th ì người thụ lý hồ sơ có trách nhiệm gh i nội dung đăng ký thế chấp vào Trang b ổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; vào Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật và trình hồ sơ lên Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để ký xác nhận. - Trường hợp người đăng ký nộp hồ sơ tại UBND cấp xã thì UBND cấp xã có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để xác nhận. Bước 3: Trả kết quả Người yêu cầu đăng ký có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định. Khi đến nhận kết quả người nhận ph ả i xuất trình Phiếu biên nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì phải có giấy ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã nơi cư trú) và giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước. 3. Thành phần, s ố lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký ( 01 bản chính) . - Hợp đồng về việc thay đổi trong trường hợp các bên thỏa thuận bổ sung, rút bớt tài sản thế chấp, thỏa thuận rút bớt, bổ sung, thay thế một trong các bên ký kết hợp đồng thế chấp ( 01 bản chính) hoặc văn bản của cơ quan nhà nước có th ẩ m quyền trong trường hợp thay đổi tên, thay đổi loại hình doanh nghiệp, thay đổi một trong các bên ký kết hợp đồng thế chấp theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ( 01 bản sao có chứng thực) , trừ trường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình bản chính văn bản của cơ quan nhà nước có th ẩ m quyền thì chỉ cần nộp 01 bản sao đ ể đ ố i chiếu. - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (01 bản chính) . - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực) . * Khi bên nhận thế chấp trong nhiều hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có sự thay đổi loại hình doanh nghiệp thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ yêu cầu đăng ký thay đổi đối với tất cả các hợp đồng đó, hồ sơ gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký ( 01 b ả n ch í nh) . - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất ( 01 bản chính) . - Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp ( 01 bản sao có chứng thực) , trừ trường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình bản chính văn bản đó th ì chỉ cần nộp 01 bản sao để đối chiếu. - Văn bản ủy quyền tr ong t rường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền ( 01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực) . - Danh mục các hợp đồng thế chấp đã đăng ký ( 01 bản ch í nh) . * Khi có sự thay đổi tên của bên nhận thế chấp mà không thuộc trường hợp quy định nêu trên hoặc thay đổi bên nhận thế chấp trong nhiều hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì người yêu cầu đăng k ý nộp một (01) bộ hồ sơ yêu cầu đăng ký thay đổi tên hoặc thay đổi bên nhận thế chấp đ ố i với tất cả các hợp đồng đó, hồ sơ gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký ( 01 bản chính) . - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất ( 01 b ả n ch í nh) . - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực) . - Hợp đồng về việc thay đổi trong trường hợp các bên thỏa thuận thay đổi bên nhận thế chấp ( 01 bản chính) hoặc văn bản của cơ quan nhà nước có th ẩ m quy ề n trong trường hợp thay đổi tên hoặc thay đổi bên nhận thế chấp theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ( 01 bản sao có chứng thực ), trừ trường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình bản chính văn bản đó thì chỉ cần nộp 01 bản sao để đối chiếu. - Danh mục các hợp đồng thế chấp đã đăng ký ( 01 bản chính). * Trong trường hợp có yêu cầu đăng ký thay đổi tên của bên thế chấp thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ yêu cầu đăng ký thay đ ổ i và một (01) bộ hồ sơ yêu c ầ u xác nhận thay đ ổ i tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất quy định tại Điều 9 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường. b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ). 4. Thời hạn giải quyết: Trường hợp nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc ti ế p theo. Trường hợp nộp hồ sơ tại UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở. 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Đăng ký biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. 8. Lệ phí (nếu có) : - Đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký: 50.000 đồng/lần. 9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): - Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký (Mẫu số 02/ĐKTĐ); 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính ph ủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. - Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Quyết định số 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND tỉnh Ban hành quy định về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và phí sử dụng cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. M ẫ u số 0 2 /ĐKT Đ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG THẾ CHẤP ĐÃ ĐĂNG KÝ (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. ……………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI 1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi: □ Bên thế chấp □ Bên nhận thế chấp □ Người được ủy quyền 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… 1.2. Địa chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. 1.3. Số điện thoại (nếu có): … …………………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : ......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp ……………………………………………….. cấp ngày ……. tháng …… năm …… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ……………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ………………………………………….cấp ngày………. tháng ………. n ăm ……… 2. Tài sản đã đăng ký thế chấp : 2.1. Quyền sử dụng đất 2 .1. 1. Thửa đất số: …………………………………; Tờ bản đồ số (nếu có): …………………; Loại đất: ……………………………………………………………………………………………… 2.1.2. Địa chỉ thửa đất: ……………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 2 . 1.3. Diện tích đất thế chấp: ……………………………………………………………………..m 2 (ghi bằng chữ: ........................ ...................................................................................................) 2 . 1. 4. Giấy tờ về quyền sử dụng đất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: ……………………………………………, cấp ngày ……. tháng ……. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử dụng đất: …………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 2 .2. Tài sản g ắ n liền với đất: 2 .2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: ……………………………………….…, cấp ngày ……. tháng ……. năm ……... 2 .2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ………… 2 .2.3. Mô tả tài sản thế chấp: ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3 . H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ………………………………, ký k ế t ngày ….. tháng …... 4. Nội dung yêu cầu thay đổi: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 5. Tài liệu kèm theo: …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đ ầ y đủ, phù hợp với th ỏa thuận của các bên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. B Ê N TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) B Ê N NHẬN TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận đã đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký theo nh ữ ng nội dung kê khai tại đ ơn này. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu) 6. Đăng ký văn b ả n thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp trong trường h ợ p đã đăng ký thế chấp. 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Trường hợp đất, tài sản gắn liền với đất thuộc khu vực nông thôn thì người yêu c ầ u đăng ký có th ể lựa chọn nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất c ấ p huyện hoặc UBND c ấ p xã nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm - Kiểm tra tính h ợ p lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định. - Ghi thời đi ể m nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Giao cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Trường hợp người đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thì người thụ lý hồ sơ có trách nhiệm ghi nội dung đăng ký thế chấp vào Trang bổ sung G i ấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; vào Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật và trình hồ sơ lên Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để ký xác nhận. - Trường hợp người đăng ký nộp hồ sơ tại UBND cấp xã thì UBND cấp xã có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để xác nhận. Bước 3: Trả kết quả Người yêu cầu đăng ký có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định. Khi đến nhận kết quả người nhận phải xuất trình Phiếu biên nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì phải có giấy ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã nơi cư trú) và giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước 3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp (01 bản chính). - Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp (01 bản chính) . - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực) . b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 4. Thời hạn giải quyết: Trường hợp nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp nộp hồ sơ tại UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc kể t ừ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở. 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện. 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp. 8. Lệ phí (nếu có): - Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm: 55.000 đồng/hồ sơ. 9. Tên mẫu đ ơn , mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): - Đ ơ n yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử l ý tài sản thế chấp (Mẫu số 04/ĐKVB). 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. 1 1 . Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định s ố 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định v ề hồ sơ địa ch í nh. - Thông tư s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Quyết định số 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND tỉnh Ban hành quy định về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và phí sử dụng cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. M ẫ u số 0 4 /ĐK VB CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU C Ầ U ĐĂNG KÝ VĂN BẢN THÔNG BÁO VỀ VIỆC XỬ LÝ TÀI SẢN TH Ế CHẤP (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. …………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PH Ầ N K Ê KHAI CỦA NGƯỜ I Y Ê U C Ầ U Đ Ă NG K Ý V Ă N BẢN TH Ô NG BÁO 1. Người yêu cầu đăng ký văn bản thông báo: □ Bên thế chấp □ Bên nhận thế chấp □ Người được ủy quyền 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… 1.2. Đ ị a chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… 1.3. Số điện thoại (nếu có): … …………………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : ......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp …………………………………………..….. cấp ngày ……. tháng …… năm …… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ………………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ……………………………………………..….cấp ngày……. tháng ……. n ăm …… 2. M ô t ả tài sản đã đ ăng ký thế chấp được xử lý: 2.1. Quyền sử dụng đất 2 .1. 1. Thửa đất số: …………………………………; Tờ bản đồ số (nếu có): ……………………; Loại đất: ………………………………………………………………………………………………… 2.1.2. Địa chỉ thửa đất: ……………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 2 . 1.3. Diện tích đất thế chấp: ……………………………………………………………………..m 2 (ghi bằng chữ: ........................ ...................................................................................................) 2 . 1. 4. Giấy tờ về quyền sử dụng đất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: ………………………………………..…, cấp ngày ……. tháng ……. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử dụng đất: ……………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 2 .2. Tài sản g ắ n liền với đất: 2 .2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: …………………………………………, cấp ngày ……. tháng ……. năm ……... 2 .2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ……… 2 .2.3. Mô tả tài sản thế chấp: .……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3 . H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ……………………………… ký k ế t ngày ….. tháng …... 4. Th ờ i gian và địa điểm xử lý tài sản: …………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 5 . Các bên cùng nhận thế chấp (n ế u có): 5.1 Tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ IN HOA) ……………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Địa ch ỉ liên hệ: ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………… 5.2. Tên đầy đủ c ủ a tổ chức, cá nhân: (viết chữ IN HOA) ……………………………………... Địa chỉ li ên hệ: ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… Người yêu cầu đ ăng ký văn bản thông báo cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật v ề các thông tin đã kê khai. NGƯỜI YÊU CẦU ĐĂNG KÝ (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nh ận đã đ ăng ký văn bản thông b á o về việc xử lý tài sản thế chấp theo những nội dung kê khai tại đ ơ n này. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu) 7. X óa đăng ký thế chấp. 1. Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký q uyền s ử dụng đất cấp huyện nơi có đất, tài sản gắn liền với đ ấ t. Trường hợp đ ấ t, tài sản gắn liền với đất thuộc khu vực nông thôn thì người yêu cầu đăng ký có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc UBND cấp xã nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm - Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ ti ế p nhận hồ sơ từ ch ố i nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu c ầ u đăng ký thực hiện theo đúng quy định. - Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu ti ế p nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. - Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Giao cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Trường hợp người đ ă ng ký nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất c ấ p huyện thì người thụ lý hồ sơ có trách nhiệm ghi nội dung đăng ký thế chấp vào Trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; vào Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật và tr ình hồ sơ lên Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để ký xác nhận. - Trường hợp người đăng ký nộp h ồ sơ tại UBND cấp xã thì UBND cấp xã có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để xác nhận . Bước 3: Trả k ế t quả người yêu cầu đăng ký sau khi người đăng ký nộp lệ phí theo quy định. Khi đ ế n nhận kết quả người nhận phải xuất trình Phiếu bi ê n nhận hồ sơ. Trường hợp đến nhận thay thì phải có giấy ủy quyền (có xác nhận của cơ quan hoặc UBND cấp xã) và giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền. 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước. 3 . Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (01 bản chính) . - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn l iền với đất ( 01 bản chính). - Văn bản đồng ý xóa đăng ký thế chấp của bên nhận thế chấp trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là bên thế chấp (01 bản chính). - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực). b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 4. Thời hạn giải quyết: Trường hợp nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăn g ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Không quá 01 ngày làm việc k ể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, n ế u nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc ti ế p theo. Trường hợp nộp hồ sơ tại UBND cấp xã: Không quá 03 ngày l àm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 5. Đối tượng thự c hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở. 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng cấp huyện. 7. Kế t quả thực hiện thủ tục hành chính: Đăng ký biến động vào Giấy ch ứ ng nhận đã cấp. 8. Lệ phí (nếu có): - Xóa đăng ký thế chấp: 15.000 đồng/hồ sơ. 9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục): - Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (M ẫ u số 03/XĐK). 10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không. 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đất đai năm 2013. - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính ph ủ quy định chi tiết thi hành một s ố điều của Luật Đất đai. - Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính. - Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. - Quyết định s ố 55/2014/QĐ-UBND ngày 20/8/2014 của UBND tỉnh Ban hành quy định về mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và phí sử dụng cung cấp thông tin v ề giao dịch bảo đảm, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. M ẫ u số 0 3 / XĐK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ………., ngày … tháng … năm … ĐƠN YÊU CẦU XÓA ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch s ố 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường) Kính gửi: ……………………………………………………….. ……………………………………………………………………… PHẦN GHI CỦA CÁN BỘ ĐĂNG KÝ Thời điểm nhận hồ sơ: _ _ _ giờ _ _ _ phút, ngày _ _ _ / _ _ _ / _ _ _ _ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ: Quyển số_ _ _ _ _ _ _ _ Số thứ tự _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cán bộ đăng ký (ký và ghi rõ họ, tên) PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜ I Y Ê U C Ầ U X ÓA Đ Ă NG K Ý TH Ế CHẤP 1. Người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp: □ Bên thế chấp □ Bên nhận thế chấp □ Người được ủy quyền 1.1. Tên đầ y đủ của tổ chức, cá nhân: (viết chữ I N HOA) ………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… 1.2. Đ ị a chỉ liên h ệ : ……………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… 1.3. Số điện thoại (nếu có): … …………………………………. Fax (nếu có) : …………………… Địa chỉ email (nếu có) : .......................... ...................................................................................... 1.4. □ Chứng minh nhân dân □ Hộ chiếu Số: ................. ............................................................................................................................ Cơ quan cấp ………………………………………….. cấp ngày ……. tháng ……… năm ……… □ GCN đăng ký kinh doanh □ QĐ thành lập □ GP đầu tư Số: ……………………………………………………………………………………………………. Cơ quan cấp ………………………………………….. cấp ngày ……. tháng ……… năm ……… 2. Yêu cầu x ó a đ ăng ký thế chấp đối v ớ i các tài sản sau đây: 2.1. Quyền sử dụng đất 2 .1. 1. Thửa đất số: …………………………………; Tờ bản đồ số (nếu có): ……………………; Loại đất: ………………………………………………………………………………………………… 2.1.2. Địa chỉ thửa đất: ……………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… 2 . 1.3. Diện tích đất thế chấp: …………………………………………………………………..m 2 (ghi bằng chữ: ....................... ...................................................................................................) 2 . 1. 4. Giấy tờ về quyền sử dụng đất: a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: ……………………………………….…, cấp ngày ……. tháng ……. năm ……... b) Giấy tờ khác về quyền sử dụng đất: …………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 2 .2. Tài sản g ắ n liền với đất: 2 .2.1. Giấy ch ứ ng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: S ố phát hành : ………………………………, số vào sổ cấp gi ấ y: ………………………………. Cơ q uan c ấ p: ………………………………….………, cấp ngày ……. tháng ……. năm ……... 2 .2.2. Số của thửa đất nơi c ó tài sản: ………………………. ; Tờ bản đồ số (nếu có) : ..……… 2 .2.3. Mô tả tài sản thế chấp: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3 . H ợ p đồng thế chấp: số (nếu có) ………………………………, ký k ế t ngày ….. tháng …... 4. Lý do xóa đăng ký: ……………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 5 . Tài liệu kèm theo: …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 6. Ph ươn g thức nhận kết quả đăng ký: □ Nhận trực tiếp □ Nhận qua đường bưu điện (ghi rõ địa chỉ) ………………………………………………………… ………………………………………………………… Các bên cam đoan những thông tin được kê khai trên đơn này là trung thực, đầy đủ, phù hợp với thỏa thuận của các bên và hoàn t oàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai. B Ê N TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) B Ê N NHẬN TH Ế CH Ấ P (HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC BÊN NHẬN TH Ế CH Ấ P ỦY QUY Ề N) (Ký, ghi rõ họ tên và đ ó ng d ấ u, nếu là tổ chức) PH Ầ N CH Ứ NG NH Ậ N C Ủ A CƠ QUAN Đ Ă NG K Ý Văn phòng Đăng ký quy ề n sử dụng đ ấ t (Phòng Tài nguyên và Môi trường): ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Chứng nhận đã x óa đăng ký thế chấp theo những nội dung được kê khai tại đơn này. ………., ngày ….. th á ng ….. năm ….. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ (Gh i rõ chức danh, họ tên, k ý v à đóng dấu)