875/TB-BHXH

Thông báo 875/TB-BHXH năm 2016 điều chỉnh Thông báo 846/TB-BHXH do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BẢO HIỂM XÃ HỘI TP. HỒ CHÍ MINH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 875/TB-BHXH TP. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 04 năm 2016 THÔNG BÁO VỀ VIỆC ĐIỀU CHỈNH THÔNG BÁO SỐ 846/TB-BHXH NGÀY 29/3/2016 CỦA GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Ngày 29/3/2016, Giám đốc Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh có ban hành Thông báo số 846/TB-BHXH về việc ban hành điều chỉnh quy trình và phiếu giao nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa. Sau đó, có ý kiến đóng góp của các Phòng nghiệp vụ về Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) số 602, 612 đính kèm trong thông báo số 846/TB-BHXH do đó Phòng Tổ chức cán bộ đã tham mưu điều chỉnh PGNHS số 602 và 612 nói trên (đính kèm PGNHS mới theo thông báo này). 1. Đố i với PGNHS 602 nội dung điều chỉnh, bổ sung, như sau: - Nội dung cũ: Loại hồ sơ: Hưởng chế độ thai sản. Đối với người lao động thôi việc trước thời điểm sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi (Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 3 ngày làm việc) - Nội dung mới: Loại hồ sơ: Giải quyết chế độ trợ cấp thai sản đối với người lao động chấm dứt HĐLĐ, HĐ làm việc hoặc thôi việc trước thời điểm sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi. (Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này : 05 ngày làm việc) 2. Đối với PGNHS 612 nội dung điều chỉnh, bổ sung, như sau: - Nội dung cũ: Loại hồ sơ: Vừa giải quyết trợ cấp ốm đau, thai sản vừa xác nhận sổ BHXH (Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 10 ngày làm việc) - Nội dung mới: Loại hồ sơ: Giải quyết chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản và chốt sổ BHXH. (Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 10 ngày làm việc) Bảo hiểm xã hội Thành phố yêu cầu Phòng Công ng hệ thông tin chịu trách nhiệm phối hợp với nhà cung cấp phần mềm tiếp nhận hồ sơ, đ ể điều chỉnh PGNHS số 602 và PGNHS 612; các Phòng nghiệp vụ và Bảo hiểm xã hội quận/huyện chịu trách nhiệm tổ chức, tr iển khai và thực hiện theo nội dung thông báo này; các tổ chức , đơn vị và cá nhân người lao động áp dụng Phiếu giao nhận hồ sơ mới theo quy định./. Nơi nhận: - BGĐ BHXH TP.HCM ( b /c); - Chánh V ă n phòng; - Trưởng c á c phòng nghiệp vụ; - Gi á m đ ố c B H XH các quận, huyện; - Các đơn vị , tổ chức , cá nhân NLĐ; - Trang w eb BHXH TP.HCM; - Lưu: VT, TCCB(2b). GIÁM ĐỐC Cao Văn Sang Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng kể từ ngày 01 / 4/20 1 6 Số H ồ sơ: 602/ ………….. /CĐBHXH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ Loại hồ sơ: Giải quyết chế độ trợ cấp thai sản đối với người lao động chấm dứt HĐLĐ, HĐ làm việc hoặc thôi việc trước thời điểm sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi. Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 05 ngày làm việc) 1. Ông (bà): .................................................................................................................... 2. Địa chỉ: ....................................................................................................................... 3. Điện thoại: ……………………………………… Email:................................................. 4. Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có):.............................................. STT Loại giấy tờ, biểu mẫu Số lượng A Hồ sơ yêu cầu chung: - Sổ BHXH hoặc Sổ BHXH và các trang tờ rời hoặc Tờ bìa sổ và các tr ang tờ rời đã được chốt sổ nghỉ việc (bản chính). B Ngoài hồ sơ quy định như tại phần A tùy từng trường hợp bổ sung thêm: 1 Trường h ợ p lao động nữ sinh con: - Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng sinh của con (bản sao có chứng thực, 01 bản/con) . • Trường hợp nếu con chết t hì có thêm: Giấy chứng tử hoặc Giấy báo tử của con (bản sao có chứng thực, 01 bản/con). • Trường hợp nếu con chết ngay sau khi sinh mà chưa được cấp Giấy chứng sinh thì thay bằng Trích sao hồ sơ bệnh án hoặc Giấy ra viện của người mẹ (bản chính hoặc bản sao có chứng thực). • Trường hợp lao động nữ phải nghỉ việc để dưỡng thai (lao động nữ trong trường hợp này đã đón g BHXH từ đủ 12 tháng trở lên trước khi mang thai, p hải n g hỉ việc để dưỡn g tha i và có ít nhất 3 tháng đóng BHXH tron g vòn g 12 tháng trước khi s i nh con ) thì có thêm: Giấ y xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về việc lao động nữ phải nghỉ việc để dưỡng thai. • Trường hợp nếu sau khi sinh con mà người mẹ chết (trường hợp này chỉ có mẹ tham gia BHXH hoặc cả cha và mẹ đều tham gia BHXH hoặc chỉ có cha tham gia BHXH) thì có thêm: Giấy chứng tử của mẹ (bản sao có chứng thực, 01 bản). • Trường hợp nếu người mẹ gặp rủi ro sau khi sinh con mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con ( trường hợp này chỉ có cha tham gia BHXH ) thì có thêm: Giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về tình trạng người mẹ sau khi sinh không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con. 2 Trường hợp người lao động nhận nuôi con nuôi d ướ i 06 tháng: - Giấy chứng nhận nuôi con nuôi (bản sao có chứng thực, 01 bản). 3 Trường hợp lao động nữ mang thai hộ sinh con: - Bản sao Bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo quy định tại Điều 96 của Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014; Văn bản xác nhận thời điểm giao đứa trẻ của bên nhờ mang thai hộ và bên mang thai hộ; Ghi rõ CMND của người nhờ mang thai hộ vào hồ sơ; - Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng sinh của con (bản sao có chứng thực, 01 bản/con) . • Nếu con chết mà thời gian hưởng chế độ thai sản chưa đủ 60 ngày thì có thêm: Giấy chứng tử của con (bản sao có chứng thực, 01 bản/con). • Nếu con ch ế t sau khi sinh mà chưa được cấp Giấy chứng sinh thì có thêm Trích sao hồ sơ bệnh án hoặc Giấy ra viện của người mẹ (bản chính hoặc bản sao có chứng thực). • Trường hợp sau khi sinh con mà lao động nữ mang thai hộ chết thì có thêm: Giấy chứng tử của lao động nữ mang thai hộ (bản sao có chứng thực, 01 bản). • Trường hợp lao động nữ mang thai hộ khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai thì có thêm: Gi ấ y xác nhận của cơ sở kh á m bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền . 4 Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ: - Bản sao Bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo quy định tại Điều 96 của Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014; Văn bản xác nhận thời điểm giao đứa trẻ của bên nhờ mang thai hộ và bên mang thai hộ; Ghi rõ CMND của người mang thai hộ vào hồ sơ ; - Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng sinh của con (bản sao có chứng thực, 01 bản/con) • Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ chết thì có thêm: Giấy chứng tử (bản sao có chứng thực, 01 bản). • Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con thì có thêm: Giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quy ề n. • Trư ờ ng hợp con chưa đủ 06 tháng tuổi bị chết thì c ó thêm: Giấy chứng tử (bản sao có chứng thực, 01 bản/con). Lưu ý: - Kh i nộp hồ sơ đề nghị người lao động cung cấp bản chính Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú.... để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đ ố i chiếu và xác nhận. - Trường hợp người lao động có nguyện vọng nhận tiền qua tài khoản cá nhân thì đề nghị lập M ẫ u 20-CBH gh i rõ số hiệu tài khoản, ngân hàng nơi mở tài khoản. Ngày trả kết quả: ….. / ….. / ….. (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày, người lao động chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ này vào kho lưu trữ). ............, ngày….. tháng….. năm….. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ (Ký, ghi họ tên) Người nộp hồ sơ (Ký, ghi họ tên) Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng kể từ ngày 01 / 4/20 1 6 Số H ồ sơ: 6 1 2/ …………….. /CĐBHXH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ Loại hồ sơ: Giải quyết chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản và chốt sổ BHXH. (Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 10 ngày làm việc) 1. Tên đơn vị: ……………………………….. Mã đơn vị:.......................................................... 2. Điện thoại:...................................................................................................................... 3. Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có):...................................................... STT Loại giấy tờ, bi ể u mẫu Số lượng A Hồ sơ yêu cầu chung: 1 File dữ liệu: Gửi qua Email □ Chuy ể n b ằn g USB □ 2 Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau, thai sản theo M ẫ u C70a-HD (bản chính, 01 bản). 3 Danh sách D02-TS đề nghị giảm thời gian tham gia BHXH (trường hợp đơn vị chưa báo giảm cho người lao động). B Hồ sơ giải quyết chế độ bản thân ốm đau, con ốm - ngoài hồ sơ quy định như tại phần A tùy từng trường hợp b ổ sung thêm: 1 N ế u điều trị bệnh trong nước: - Trường hợp điều trị nội trú: Giấy ra viện (bản sao có chứng thực). - Điều trị ngoại trú: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH M ẫ u C65-HD (bản chính). 2 Nếu điều trị bệnh ở nước ngoài: - Bản dịch tiếng Việt của Giấy khám bệnh, chữa bệnh do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nước ngoài cấp (bản sao có chứng thực). C Hồ sơ giải quyết chế độ thai sản - ngoài hồ s ơ quy định như tạ i phần A tùy từng trường hợp bổ sung thêm: 1 Lao động nữ kể cả lao động nữ mang thai hộ: khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu, phá thai bệnh lý và thực hiện các biện pháp tránh thai (Lưu ý : lao động nữ mang thai hộ không có chế độ thực hiện các b i ện pháp tránh thai): - Giấy ra viện nếu điều trị nội trú (bản sao có chứng thực) hoặc Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH M ẫ u C65-HD nếu điều trị ngoại trú (bản chính). 2 Trường hợp lao động nữ sinh con: - Sổ BHXH (bản chính nếu cộng cả quá trình tham gia BHXH của đơn vị cũ và đơn vị hiện tại mới đủ điều kiện hưởng thai sản); - Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng sinh của con (bản sao có chứng thực, 01 bản/con). • Trường hợp nếu con chết thì có thêm: Giấy chứng tử hoặc Giấy báo tử của con (bản sao có chứng thực, 01 bản/con). • Trường hợp n ế u con chết ngay sau khi sinh mà chưa được cấp Giấy chứng sinh thì thay bằng Trích sao hồ sơ bệnh án hoặc Giấy ra viện của người mẹ (bản sao có chứng thực). • Trường hợp lao động nữ phải nghỉ việc để dưỡng thai (lao động nữ trong trường hợp này đã đóng B HXH từ đủ 12 tháng trở lên trước kh i mang thai, phải nghỉ việc để dưỡng thai và có ít nhất 3 thán g đóng BHXH trong vòn g 12 thán g trước khi sinh con ) thì có thêm: Giấ y xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về việc lao động nữ phải nghỉ việc để dưỡng thai. • Trường hợp nếu sau khi sinh con mà người mẹ chết ( trường hợp này chỉ có mẹ tham gia BHXH hoặc cả cha và mẹ đều tham gia BHXH hoặc chỉ có cha tham gia BHXH ) thì có thêm: Giấy chứng tử của mẹ (bản sao c ó chứng thực, 01 bản). * Trường hợp nếu người mẹ gặp rủi ro sau khi sinh con mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con ( trường hợp này chỉ có cha tham gia BHXH ) thì có thêm: Giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về tình trạng người mẹ sau khi sinh không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con. 3 Trường hợp người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi: - Giấy chứng nhận nuôi con nuôi (bản sao có chứng thực, 01 bản). 4 Trường hợp lao động nam nghỉ việc khi vợ sinh con (kể cả người chồng của lao động nữ mang thai hộ sinh con): - Ghi rõ CMND của vợ trên Danh sách C70a-HD; - Giấy khai sinh của con (bản sao có chứng thực, 01 bản/con); - Giấy xác nhận của cơ sở y tế đối với trường hợp sinh con phải phẫu thuật, sinh con dưới 32 tuần tuổi. 5 Trường hợp lao động nam tham gia BHXH và vợ k h ông tham gia BHXH hưởng trợ cấp 01 lần khi vợ sinh con (kể cả người chồng lao động nữ nhờ mang thai hộ s i nh con): - Ghi rõ CMND của v ợ trên Danh sách C70a-HD; - Giấy khai sinh của con (bản sao có chứng thực, 01 bản/con). 6 Trường hợp lao động nữ mang tha i hộ sinh con: - Bản sao Bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo quy định tại Điều 96 của Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014; Văn bản xác nhận thời điểm giao đứa trẻ của bên nhờ mang thai hộ và bên mang thai hộ; Ghi rõ CMND của người nhờ mang thai hộ trên Danh sách C70a-HD; - Giấy khai sinh hoặc Giấy ch ứ ng sinh của con (bản sao có chứng thực, 01 bản/con) • Trường hợp nếu con chết mà thời gian hưởng chế độ thai sản chưa đủ 60 ngày th ì có thêm: Giấy chứng tử của con (bản sao có ch ứ ng thực, 01 bản/con). • Trường hợp nếu con chết sau khi sinh mà chưa được cấp Giấy chứng sinh thì có thêm Trích sao hồ sơ bệnh án hoặc Giấy ra viện của người mẹ (bản sao có chứng thực). • Trường hợp sau khi sinh con mà lao động nữ mang thai hộ chết thì có thêm: Giấy chứng tử của lao động nữ mang thai hộ (bản sao có ch ứ ng thực, 01 bản). • Trường hợp lao động nữ mang thai hộ khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai thì có thêm: Giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền. 7 Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ: - Bản sao Bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo quy định tại Điều 96 của Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014; Văn bản xác nhận thời điểm giao đứa trẻ của bên nhờ mang thai hộ và bên mang thai hộ; Ghi rõ CMND của người mang thai hộ trên Danh sách C70a-HD; - Gi ấ y khai sinh hoặc Gi ấ y chứng sinh của con (bản sao có chứng thực, 0 1 bản/con) • Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ chết thì có thêm: Giấy chứng tử (bản sao có chứng thực, 01 bản). • Trường hợp người mẹ nhờ mang thai hộ không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con thì có thêm: Giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền. • Trường hợp con chưa đủ 06 tháng tuổi bị chết thì có thêm: Giấy chứng tử (bản sao có chứng thực, 01 bản/con). D Hồ sơ chốt sổ BHXH: Điều kiện: Người lao động có tên trong Danh sách M ẫ u D02-TS hoặc đơn vị đã hoàn tất th ủ tục báo giảm và đơn vị đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN. 1 Sổ BHXH hoặc sổ BHXH và các trang tờ rời hoặc tờ bìa sổ BHXH và các trang tờ rời (bản chính); 2 Ủy nhiệm chi hoặc Giấy chuyển tiền (nếu có) hoặc Công văn cam kết thanh toán nợ (nếu có). Lưu ý: Hồ sơ nộp từ ngày 01/04/2016 sau khi giải quyết cơ quan BHXH sẽ l ư u giữ tất cả chứng từ không trả lại đơn vị sử dụng lao động trừ s ổ BHXH bản chính và các chứng từ chưa được duyệt của đ ợ t phát sinh kèm C70b-HD. Ngày trả kết quả: ………./………./………. ............, ngày….. tháng….. năm….. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ Người nộp hồ sơ