41123/CT-HTr

Công văn 41123/CT-HTr năm 2016 vướng mắc về chữ ký và dấu tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành T Ổ NG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 41123 /CT-HTr V/v trả lời chính sách thuế Hà Nội, ngày 20 th á ng 6 năm 2016 Kính gửi: Công ty TNHH LIKAN VINA (Địa chỉ: Lô A12-1 KCN Hà Nội Đài Tư, 386 Nguyễn Văn Linh, Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội. MST: 0 1 03643651) Cục thuế TP Hà Nội nhận được công v ă n số 060516/CV-LKV ngày 06/05/2016 của Công ty TNHH LIKAN VINA (sau đây gọi tắt là Công ty), vướng mắc về chữ ký và dấu tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Tiết d, Khoản 2, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứ ng dịch vụ: “2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên h óa đơn … đ) Tiêu thức “ người bán hàng (k ý , đóng dấu, ghi rõ họ tên) ” Trường hợp thủ trưởng đơn vị không k ý vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên tr á i của tờ hóa đơn.” - Căn cứ Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 quy định: + Tại Khoản 4, Điều 19 quy định về lập chứng từ kế toán: “4. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài ch í nh thì nội dung các liên phải gi ố ng nhau. Chứng từ kế toán do đơn vị kế toán quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 2 của Luật này lập để giao dịch với tổ chức, c á nhân bên ngoài đơn vị kế toán thì liên gửi cho bên ngoài phải có dấu của đơn v ị kế toán.” + Tại Khoản 1, Điều 20 quy định về ký chứng từ kế toán: “ 1 . Chứng từ kế toán phải có đủ chữ k ý . Chữ ký trên chứng từ k ế toán phải được ký bằng bút mực. Không được k ý chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.” - Căn cứ Khoản 2.2, Mục III Thông tư số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP ngày 06/05/2002 của Bộ Công an- Ban tổ chức cán bộ Chính phủ hướng dẫn thực hiện một số quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/08/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu quy định: “2.2. Con dấu chỉ được đóng l ên các văn bản, giấy tờ sau khi các văn bản, giấy tờ đó đã có chữ ký của c ấ p c ó thẩm quy ề n gồm: cấp trưởng, cấp phó hoặc cấp d ưới trực tiếp được ủy quyền của cơ quan, tổ chức đó; không được đ ó ng dấu vào văn bản, giấy tờ không có nội dung, đóng dấu trước khi ký.” Căn cứ các quy định trên, trường hợp Giám đốc Công ty (Người đại diện theo pháp luật) ủy quyền cho cấp dưới (Giám đốc bán hàng có quyền và trách nhiệm quản lý, điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty...) thì khi lập hóa đ ơ n GTGT, giám đốc bán hàng ký và đóng dấu tại tiêu thức “Thủ trưởng đ ơ n vị”, theo ủy quyền là phù hợp với quy định. Cục thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH LIKAN VINA được biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như tr ê n; - Phòng Pháp chế; - P . Kiểm tra thuế số 1; - Lưu: VT, HTr(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Mai Sơn