420/QĐ-UBND

Quyết định 420/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 420/ QĐ-UBND Kon Tum , ngày 04 tháng 06 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH KON TUM CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ t ục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh tại Tờ trình số 46/TTr-STP ngày 17 tháng 5 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 09 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc th ẩ m quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh (Có danh mục và nội dung quy trình nội bộ cụ thể của từng thủ tục hành chính kèm theo). Điều 2. Sở Tư pháp tỉnh có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để thiết lập cấu hình điện tử; đ ồ ng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phòng Chính phủ; - Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Kon Tum; - Văn phòng Ủ y ban nhân dân tỉnh; + Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; + Các phòng thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; - Lưu: VT, NCXDPL3. CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Hòa QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH KON TUM (Ban hành kèm theo Quyết định số 420 / Q Đ-UBND ngày 04 tháng 6 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum) A. Danh mục thủ tục hành chính: STT Tên thủ tục hành chính 1 Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động cho văn phòng công chứng 2 Thủ tục Đăng ký tập sự hành nghề công chứng 3 Thủ tục Thay nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chúng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 4 Đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên 5 Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề luật sư đối với người được miễn đào 6 Thủ tục Cấp thẻ đấu giá viên 7 Thủ tục Đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản 8 Thủ tục Cấp lại giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản 9 Thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1, số 2 cho cá nhân B. Nội dung cụ thể của từng quy trình nội bộ thủ tục hành chính: Quy trình số 1: Thủ tục: Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động cho văn phòng công chứng Trình t ự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc) Kết quả/sản p hẩm Bước 1: - Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. - Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yê u cầu bổ sun g hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ s ơ/Phiếu kiểm soát qu y trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC). Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển phòng B ổ trợ tư pháp xử lý. Lãnh đạo phòng xem xét phân công cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC). Bước 3 - Kiểm tra, thẩm định các thành phần, nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành. - Soạn thảo Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được cấp lại. Công chức phòng Bổ trợ tư pháp được giao xử lý. 02 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn b ộ hồ sơ của TTHC). Bước 4 Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được cấp lại Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp 1,5 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ c ủ a TTHC). Bước 5 Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét và ký vào Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được cấp lại Lãnh đạo Sở Tư pháp 1 , 5 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ h ồ sơ của TTHC). Bước 6 Chuy ể n kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị 2h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TT H C) Bước 7 Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị. 2h giờ, ngày/ngày làm việc Giấy đ ăng k ý hoạt động của Văn phòng Công chứng. - Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. Công chức được giao xử lý/Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng/Phiếu xin l ỗ i và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không qu á một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện t ử . Bước 8 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí 500.000 đồng/hồ sơ. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công ch ứng /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ng ày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ. Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 n gày/ngày làm việc Quy trình số 2: Thủ tục: Đăng ký tập sự hành nghề công chứng Trình tự các bước thực hi ệ n Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc) K ế t quả/sản phẩm Bước 1: - Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. - Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/P h iếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ s ơ/Phiếu ki ể m soát quy trình giải quyết hồ sơ ( kèm theo toàn bộ hồ sơ của TT H C). Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển phòng Bổ trợ tư pháp xử lý Lãnh đạo phòng xem xét phân công cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ s ơ của TTH C). Bước 3 - Kiểm tra, thẩm định các thành phần, nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành. - Soạn thảo công văn đ ồ ng ý ghi tên vào danh sách tập s ự hành nghề công chứng và ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự hành nghề công chứng. Công chức phòng B ổ trợ tư pháp được giao xử lý. 02 ngày/ngày làm việc Phiếu ki ể m soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC). Bước 4 Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt công văn đ ồ ng ý ghi tên vào danh sách tập sự hành nghề công chứng và ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự hành nghề công chứng. Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp 1.5 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy tr ì nh giải quyết hồ s ơ (kèm theo toàn bộ hồ s ơ của TT H C). Bước 5 Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét và ký vào công văn đồng ý ghi tên vào danh sách tập sự hành nghề công chứng và Danh sách người tập sự hành nghề công chứng. Lãnh đạo Sở Tư pháp 1.5 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ h ồ sơ của TTHC). Bước 6 Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, l ưu trữ hồ sơ. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị. 2h giờ ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC). Bước 7 Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị. 2h giờ, ngày/ngày làm việc Công văn thống nhất ghi tên vào danh sách tập sự hành nghề công chứng. - Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. Công chức được giao xử lý/Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công văn thống nhất ghi tên vào danh sách tập sự hành nghề công chứng/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ s ơ . - Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm g ử i thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/ b ộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời g ian hẹn lại thực hiện không qu á một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Bước 8 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và không thu lệ phí. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Công văn thống nhất ghi tên vào danh sách tập s ự hành nghề công chứng/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ T ổ ng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày/ngày làm việc Quy trình số 3: 3. Thủ tục: Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc) Kết qu ả /s ả n phẩm Bước 1: - Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. - Qu é t (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Gi ấ y tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nh ậ n giải quyết hồ s ơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TT H C). Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển phòng Bổ trợ tư pháp xử lý. Lãnh đạo phòng xem xét phân công cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC). Bước 3 - Kiểm tra, thẩm định các thành phần, nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành. - Soạn thảo văn bản thông báo cho người tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuy ể n đến về việc thay đổi nơi tập sự; trường hợp từ chối thì phải soạn thông báo từ ch ố i có nêu rõ lý do. Công chức phòng Bổ trợ tư pháp được giao xử lý. 01 ngày/ngày làm việc Phi ế u kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TT H C). Bước 4 Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt văn bản thông báo cho người tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển đến về việc thay đổi nơi tập sự; hoặc văn bản từ chối. Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp 01 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC). Bước 5 Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét và ký vào văn bản thông báo cho người tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập và tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển đến về việc thay đổi nơi tập sự; hoặc văn bản từ chối. Lãnh đạo Sở Tư pháp 01 ngày /ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) Bước 6 Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị. 2h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TT H C) Bước 7 Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị. 2h giờ, ngày/ngày làm việc Văn bản Thông báo về việc thay đ ổi nơi tập sự hoặc văn bản thông báo v ề việc từ chối. - Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. Công chức được giao xử lý/Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Văn bản Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự hoặc văn bản thông báo về việc từ chối/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/ b ộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Bước 8 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và không thu lệ phí. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Văn bản Thông báo về việc thay đ ổi nơi tập sự hoặc văn bản thông báo về việc từ chối/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả. Phiếu ki ể m soát quy trình giải quyết hồ sơ. T ổ ng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày/ngày làm việc Quy trình s ố 4: Thủ tục: Đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm Bước 1: - Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. - Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Gi ấ y tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả/Phi ế u yê u cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nh ậ n giải quyết hồ s ơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm t heo toàn bộ hồ sơ của TTHC) Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt h ồ sơ và chuyển phòng B ổ trợ tư pháp xử lý. Lãnh đạo phòng xem xét phân công cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ h ồ sơ của TTHC). Bước 3 - Kiểm tra, thẩm định các thành phần, nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành. - Ghi tên người đăng ký hành nghề vào danh sách công chứng viên hành nghề tại địa phương. - Soạn thảo Quyết định cấp thẻ công ch ứn g viên. - I n thẻ công chứng viên. Công chức phòng Bổ trợ tư pháp được giao xử lý. 04 ngày/ngày làm việc Phiếu ki ể m soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TT H C). Bước 4 Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt danh sách công chứng viên hành nghề tại địa phương; Quyết định cấp thẻ công chứng viên. Lãnh đạo phòng B ổ trợ tư pháp 02 ngày/ngày làm việc Phiếu ki ể m soát quy trình gi ả i quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TT H C). Bước 5 Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét và ký vào danh sách công chứng viên hành nghề tại địa phương; Quyết định cấp thẻ công chứng viên; thẻ công chứng viên. Lãnh đạo Sở Tư pháp 02 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) . Bước 6 Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào s ổ văn bản, lưu trữ hồ sơ. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị. 2h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu ki ể m soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ h ồ sơ của TT H C) Bước 7 Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị. 2h giờ, ngày/ngày làm việc - Danh sách công chứng viên hành nghề t ại địa phương; - Quyết định c ấ p th ẻ công chứng viên; - Th ẻ công chứng viên. - Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. Công chức được giao xử lý/Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. - Danh sách công chứng vi ê n hành nghề tại địa phương; - Quyết định cấp th ẻ công chứng vi ê n; - Th ẻ công chứng viên (Hoặc Phiếu xin l ỗ i và hẹn lại ngà y tr ả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ). - Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Bước 8 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí 100.000 đồng/Hồ sơ. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc - Danh sách công chứng viên hành nghề tại địa phương; - Quyết định cấp th ẻ công chứng viên: - Th ẻ công chứng viên (Hoặc Phiếu xin l ỗ i và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ). Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày/ngày làm việc Quy trình số 5: Thủ tục: Cấ p chứng chỉ hành nghề luật sư đối với người đ ược miễn đào tạo nghề luật sư, miễn tập sự hành nghề luật sư Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệ m thực hiện Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm Bước 1: - Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. - Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Giấ y t iếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu c ầ u bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ ch ố i tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ h ồ sơ của TTHC). Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển phòng Bổ trợ tư pháp xử lý. L ã nh đạo phòng xem xét phân công cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của T TH C). Bước 3 - Kiểm tra, thẩm định các thành phần, nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành. - Soạn thảo Tờ trình đề nghị Bộ Tư pháp cấp chứng chỉ hành nghề luật sư. Công chức phòng Bổ trợ tư pháp được giao xử lý. 02 ngày/ngày làm vi ệ c Phi ế u kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC). Bước 4 Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt Tờ trình đề nghị Bộ Tư pháp cấp chứng chỉ hành nghề luật sư. Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp 1.5 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC). Bước 5 Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét và ký vào Tờ trình đề nghị Bộ Tư pháp cấp chứng chỉ hành nghề luật sư. L ã nh đạo S ở Tư pháp 1.5 ngày/ngày làm việc Phi ế u kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ h ồ sơ của TTHC). Bước 6 Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị. 2h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu ki ể m soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo t oàn bộ hồ sơ của TT H C). Bước 7 Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị. 2h giờ, ngày/ngày làm việc Tờ trình đề nghị Bộ Tư pháp cấp ch ứ ng chỉ hành nghề luật s ư . - Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. Công chức được giao xử lý/Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Tờ trình đ ề nghị Bộ Tư pháp cấp ch ứ ng chỉ hành nghề luật sư/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả. Phiếu kiểm soát quy tr ì nh giải quyết hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Bước 8 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí 100.000 đồng/Hồ sơ. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Tờ trình đề nghị Bộ Tư pháp cấp chứng chỉ hành nghề luật sư/Phi ế u xin l ỗ i và hẹn lại ngày tr ả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ. Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày/ngày làm việc Quy trình số 6: Thủ tục: C ấp thẻ đấu gi á viên Trình tự các bước th ự c hi ệ n Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm Bước 1: - Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. - Quét (scan), nhập d ữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả/Phiếu y ê u cầu bổ sung hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ ch ố i tiếp nhận giải quyết hồ s ơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TT H C) Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển phòng B ổ trợ tư pháp xử lý. Lãnh đạo phòng xem xét phân công cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình gi ả i quyết hồ sơ (kèm t heo toàn b ộ hồ sơ của TTHC). Bước 3 - Kiểm tra, thẩm định các thành phần, nội dung h ồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành. - Soạn thảo Quyết định cấp thẻ đấu giá viên. - I n thẻ đấu giá viên. Công chức phòng B ổ trợ tư pháp được giao xử lý. 1.5 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn b ộ hồ sơ của TT H C). Bước 4 Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt Quyết định cấp thẻ đấu giá viên. Lãnh đ ạo phòng Bổ trợ tư pháp 01 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn b ộ hồ sơ của TT H C). Bước 5 Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét và ký vào Quyết định cấp thẻ đấu giá viên; thẻ đấu giá viên. Lãnh đạo Sở Tư pháp 0.5 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC). Bước 6 Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị. 2h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn b ộ h ồ sơ của TT H C). Bước 7 Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị. 2h giờ, ngày/ngày làm việc Quyết định cấp th ẻ đấu giá viên ; thẻ đấu giá viên. - Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện t ử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. Công chức được giao xử lý/Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Quyết định cấp thẻ đấu giá viên; th ẻ đấu giá viên/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Bước 8 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và không thu lệ phí. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Quyết định cấp th ẻ đấu giá vi ê n; thẻ đấu giá viên/Phiếu xin lỗi và hẹn lại n g ày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình g iải quyết hồ sơ. T ổ ng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày/ngày làm việc Quy trình số 7: Thủ tục: Đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đ ấ u giá tài sản Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc) K ế t quả/sản phẩm Bước 1: - Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. - Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày /ngày làm việc Giấ y tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ s ơ/Phiếu từ chối tiếp nhận gi ả i quyết hồ s ơ/Phi ế u kiểm soát quy trình gi ả i quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC). Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển phòng Bổ trợ tư pháp x ử l ý. Lãnh đạo phòng xem xét phân công cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TT H C). Bước 3 - Kiểm tra, thẩm định các thành phần, nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành. - Soạn thảo Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản. Công chức phòng B ổ trợ tư pháp được giao xử lý. 04 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo loàn b ộ h ồ sơ của TTH C). Bước 4 Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt Giấy đ ăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản. Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp 02 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn b ộ h ồ sơ của TTHC). Bước 5 Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét và ký Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản. Lãnh đạo Sở Tư pháp 02 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TT H C). Bước 6 Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị 2h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC). Bước 7 Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức, viên chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị. 2h giờ ngày/ngày làm việc Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản. - Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. Công chức được giao xử lý/Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản/Phi ế u xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Bước 8 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí 1.000.000 đồng/hồ sơ. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấ u giá tài sản/Phiếu xin l ỗ i và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ T ổ ng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày/ngày làm việc Quy trình s ố 8: Thủ tục: C ấp lại giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đ ấu gi á tài sản Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc) Kết quả/s ả n p h ẩ m Bước 1: - Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. - Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ s ơ/Phi ế u từ chối t iếp nh ậ n giải quyết hồ s ơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm t heo t oàn bộ hồ sơ của TT H C). Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển phòng Bổ trợ tư pháp xử lý. Lãnh đạo phòng xem xét phân công cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý gi ải quyết. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình gi ải quyết hồ sơ (kèm t heo t oàn b ộ h ồ sơ của TTHC). Bước 3 - Kiểm tra, thẩm định các thành phần, nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành. - Soạn thảo Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản. Công chức phòng Bổ trợ tư pháp được giao xử lý. 03 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm t heo toàn b ộ h ồ s ơ của TT H C ) . Bước 4 Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản. Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp 01 ngày/ngày làm việc Phiếu ki ể m soát quy tr ì nh gi ải quyết hồ sơ (kèm t heo toàn bộ hồ s ơ của TTHC ). Bước 5 Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét và ký Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản. Lãnh đạo Sở Tư pháp 01 ngày/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm t heo toàn bộ hồ sơ của TT H C). Bước 6 Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu tr ữ hồ sơ. Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị 2h giờ, n g ày/ngày làm việc Phiếu ki ể m soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm t heo t oàn bộ hồ sơ của TT H C). Bước 7 Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức, viên chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị. 2h giờ ngày/ngày làm việc Giấy đăng ký hoạt độn g của doanh n ghiệ p đấu giá tài sản. - Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. Công chức được giao xử lý/Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Giấy đ ăng ký hoạt động của doanh nghiệp đ ấu giá tài sản/Phiếu xin l ỗ i và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện t ử . Bước 8 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí 500.000 đồng/hồ sơ. Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 4h giờ, ngày/ngày làm việc Giấy đ ăng ký hoạt động của doanh nghiệp đ ấu giá tài sản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày/ngày làm việc Quy trình s ố 9: Thủ tục: C ấp Phiếu Lý lịch Tư pháp số 1 , số 2 cho cá nh â n Trình tự các bước thực hiện Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc) Kết quả/s ả n phẩm Bước 1: - Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. - Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 08 giờ/ngày làm việc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tr ả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn b ộ h ồ sơ của TTHC) Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển phòng Hành chính tư pháp xử lý. Lãnh đạo Phòng Hành chính Tư pháp xem xét phân công cho công chức chuyên m ô n của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết. 08 giờ/ngày làm việc Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTH C) Bước 3: Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Phiếu xác minh thông tin Lý lịch Tư pháp; các văn bản có liên quan đến lý lịch tư pháp của đương sự gửi các cơ quan c ó liên quan. Scan hồ sơ, nhập dữ liệu lên phần mềm “Kiềng ba chân” để xác minh thông tin LLTP qua đường đ iện tử. Công chức Phòng Hành chính Tư pháp được giao xử lý 08 giờ /ngày làm việc Phiếu xác minh thông tin Lý lịch Tư pháp: văn bản có liên quan đến lý lịch tư pháp của đương sự gửi các cơ quan có liên quan . (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) Bước 4: Nhận kết quả xác minh của các cơ quan có liên quan, tra cứu CSDL Lý lịch Tư pháp; Dự thảo Phiếu Lý lịch Tư pháp. Công chức Phòng Hành chính Tư pháp được giao xử lý 08 giờ/ngày làm việc Dự thảo Phiếu Lý lịch Tư pháp (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) Bước 5: Trình Lãnh đ ạo Sở x em xét, quyết định Lãnh đ ạo Phòng Hành chính Tư pháp 08 giờ/ngày làm việc Phiếu Lý lịch Tư pháp. (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) Bước 6: Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ. Công chức Phòng Hành chính Tư pháp 08 giờ/ngày làm việc Phiếu Lý lịch Tư pháp (kèm theo toàn b ộ h ồ sơ của TTHC) Bước 7: Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Công chức Phòng Hành chính Tư pháp 08 giờ,/ngày làm việc Phiếu Lý lịch Tư pháp kèm theo Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện t ử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. Công chức công chức Phòng Hành chính Tư pháp được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 08 giờ/ngày làm việc Phiếu Lý lịch Tư pháp/Phiếu xin lỗi và hẹn lại n g ày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nh ấ t một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức Phòng Hành chính Tư pháp được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị là m việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Bước 8: Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có). Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. 08 giờ,/ngày làm việc Phi ế u Lý lịch Tư pháp. Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc