68555/CT-TTHT

Công văn 68555/CT-TTHT năm 2017 về chính sách thuế hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ TP HÀ NỘI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 68555 /CT-TTHT V/v giải đáp chính sách thuế Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2017 Kính gửi: Công ty TNHH Seta International Việt Nam (Địa chỉ: tầng 11, tòa nhà H.L Tower, Lô 2B , đường Duy T â n, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nộ i MST: 0105615138) Cục thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 2509/SETA VN-KT ngày 25/9/2017 của Công ty TNHH Seta International Việt Nam (sau đây gọi tắt là Công ty) hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: - Căn cứ Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. - Căn cứ khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ sửa đổi Điều 5 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định: “5. Tổ chức k i nh doanh có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích hình thức h ó a đơn điện tử”. - Căn cứ Thông tư số 32/201 1 /TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. + Tại Khoản 2 Điều 4 quy định về điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn. “Người bán hàng hó a , dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau: a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều k i ện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử; c) Có đội ng ũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định; d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. đ) Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn. e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu t r ữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: - Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; - C ó quy trình sao lưu và phục h ồ i dữ liệu khi hệ th ố ng gặp s ự c ố; đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện t ử ra các vật mang tin hoặc sao l ưu trực tuy ế n toàn bộ dữ liệu. ” + T ại Điều 7 quy định việc khởi tạo, phát hành hóa đơn đ iện tử. “1. Kh ởi tạo h ó a đơn điện tử là hoạt động tạo định dạng cho hóa đơn, thiết lập đầ y đủ các thông tin của người b á n, loại h ó a đơn, ký hiệu h ó a đ ơ n, định dạng tru yền - nhận v à lưu tr ữ hóa đơn trước khi b á n hàng hóa, dịch vụ trên phươ n g tiện điện t ử của tổ chức kinh doanh hoặc của các tổ chức cung cấp dịch vụ v ề h óa đơn điện t ử và được lưu trữ trên phương tiện điện t ử của các bên theo q uy định ... 2. Phát hành hóa đơn điện tử: Trước khi sử dụng h ó a đ ơ n điện tử, tổ chức khởi tạo h ó a đ ơ n điện tử phải lập Thông báo phát hành h ó a đ ơ n điện t ử gửi cơ quan thu ế quản lý trực tiếp. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo M ẫ u s ố 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) g ồ m các nội dung: tên đơn vị phát hành hóa đơn điện tử, mã s ố thuế, địa chỉ , điện thoại, các loại h óa đ ơ n phát hành (tên loại h ó a đ ơ n, ký hiệu hóa đơn , ký hiệu m ẫ u s ố hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, s ố lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ s ố ... đế n số ...)), ngày l ậ p Thông báo phát hành; tên, chữ ký của ng ư ờ i đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị (trường hợp gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thu ế b ằ ng gi ấ y); hoặc chữ ký điện tử của tổ chức phát hành (t r ường h ợ p gửi đến cơ quan thuế bằng đường điện tử thông qua c ổ ng thông tin điện tử của cơ quan thuế... 3. Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình th ứ c h ó a đơn khác nhau (hóa đ ơ n tự in, hóa đơn đặt i n, h ó a đ ơ n điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định. …” + Tại Điều 8 quy định việc lập hóa đơn điện tử. Căn cứ các quy định trên, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau: Công ty có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích hình thức hóa đơn điện tử. Đ ể khởi tạo phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử, đề nghị Công ty nghiên cứu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính nêu trên. Cục thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty được biết và thực hiện ./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng KT1; - Phòng Pháp chế; - Lưu: VT, TTHT(2). KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Mai Sơn