3723/BHXH-VP

Công văn 3723/BHXH-VP năm 2019 về thời hạn xử lý văn bản do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3723/ BHXH-VP V/v thời hạn xử lý văn bản Hà Nội , ngày 04 tháng 10 năm 2019 Kính gửi: - Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam; - BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Đ ể tiếp tục đ ẩ y mạnh cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý các hoạt động nghiệp vụ của Ngành, trong thời gian chờ sửa đổi Quyết định số 888/QĐ-BHXH ngày 08/8/2013 ban hành quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản, quản lý văn bản và quản lý con dấu trong hệ thống BHXH Việt Nam và Quyết định 875/QĐ-BHXH ngày 08/8/2013 ban hành Hệ thống tài liệu quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 của cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam và các văn bản liên quan của Ngành, BHXH Việt Nam hướng dẫn bổ sung về thời hạn xử lý văn bản trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành đối với một số loại văn bản chưa được quy định về thời hạn giải quyết tại các văn bản của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản đến không ghi thời hạn giải quyết; như sau: I. VỀ THỜI HẠN XỬ LÝ VĂN BẢN Thời hạn xử lý văn bản tính từ thời điểm văn bản được gửi trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của BHXH Việt Nam đến đơn vị trực thuộc; BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH tỉnh); BHXH quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (BHXH huyện), cụ thể như sau: 1. Đối v ớ i văn bản tham gia ý kiến - Tham gia các nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị: không quá 02 ngày làm việc. - Tham gia các nội dung cần có sự phối hợp của các đơn vị liên quan: không quá 05 ngày làm việc. 2. Đối v ớ i văn bản trả l ờ i, giải đáp kiến nghị của cơ quan, đ ơ n vị, ng ườ i dân. - Văn bản nội dung cần trả lời, giải đáp đã được quy định cụ thể trong các văn bản hướng dẫn: không quá 02 ngày làm việc. - Văn bản nội dung cần trả lời, giải đáp chưa được quy định rõ trong các văn bản hướng dẫn, cần xin ý kiến của các đơn vị liên quan: không quá 05 ngày làm việc. 3. Đối với văn bản tổng hợp, cung cấp số liệu báo cáo. - Thuộc loại số l iệu theo dõ i thường xuyên c ủ a đơn vị : không quá 01 ngày l à m v i ệc. - S ố liệu c ầ n tổ ng h ợ p, phân t ích qua nhiều giai đ oạn: không quá 03 ngày l à m việc. - Số liệu ph ả i tổ ng h ợ p t ừ các đ ơ n v ị li ê n quan: không quá 05 ng à y l à m vi ệ c. 4. Các v ă n b ả n liên quan đ ế n rà soát, th ẩ m đị nh, phê duyệt hồ sơ. - V ă n bản rà soát, đối chiếu t hông tin, s ố liệu thuộc ch ứ c năng, nhiệm vụ đ ược phân c ô ng: không quá 02 ngày l à m việc (k ể t ừ ng à y nhận đủ h ồ s ơ ). - V ă n b ả n th ẩ m đ ịnh, phê duyệt hồ s ơ (bao gồm cả hồ sơ gi ả i quyết c ô ng việc v à h ồ sơ t ổ chức, cán bộ): không quá 05 ngày l à m việc (k ể từ ng à y nhận đủ h ồ sơ). 5. C á c loại v ă n b ả n khác Đối với các loại v ă n b ả n tr o ng quá trình x ử lý, giải quy ế t ph á t s i nh nh ữ ng vư ớ ng mắc li ên quan đến nhiều đơn vị hoặc cần ph ả i xin ý ki ế n, th ố ng nh ấ t c ủ a các B ộ, ngành li ê n quan, đơn vị chủ trì đề xuất v ề th ờ i hạn xử lý, tr ì nh l ã nh đ ạo Ngành h oặ c l ã nh đạo BHXH tỉnh , huyện quy ế t đ ị nh. Nhưng đ ế n thờ i hạn 05 ng à y l à m việc (kể t ừ ng à y nhận đ ủ hồ s ơ , v ă n b ả n), đơ n vị chủ trì ph ả i th ô ng tin đ ể c á nhân, t ổ chức gửi v ă n b ả n biết . II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. V ă n ph ò ng B HXH Việt Nam: Văn ph ò ng BHXH t ỉ nh; bộ phận làm c ô ng tác v ă n phòng thuộc BHXH huyện, khi x ử lý, chuy ể n văn b ả n đế n cho các đơn vị, ph ò ng, b ộ ph ậ n trực thuộc gi ả i quyết, ph ả i c ậ p nhật thời hạn xử lý của t ừ ng loại v ă n bản theo thời hạn quy đị nh, theo d õ i việc chấp hành th ời hạn xử lý v ă n bản làm c ă n cứ đ ánh giá đơn vị v à người đ ứng đ ầu có liên quan. 2. Trung tâm C ô ng nghệ th ô ng tin phối h ợ p v ớ i đơ n vị phát triển phần m ềm b ổ sung danh mục v à th ờ i hạn xử lý các loại v ă n b ả n theo hướng d ẫ n tại Công v ă n n à y tr ê n Hệ thống quản lý v ă n bả n và đi ều hành. 3. Thủ trưởng các đ ơn vị tr ự c thuộc B HXH Việt Nam, Gi ám đ ốc B HXH t ỉ nh, Gi á m đ ố c B HXH huyện căn c ứ th ờ i hạn nêu trên ch ỉ đ ạo các phòng, bộ phận t rực thuộc t hực hiện Theo đúng quy đ ịnh ./. Nơi nhận: - Như trên; - Các Phó Tổng Giám đốc; - Lưu: VT, VP. TỔNG GIÁM ĐỐC Nguyễn Thị Minh