TCVN9253:2012

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9253:2012 về Giá bảo quản tài liệu lưu trữ TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 9253 : 2012 GIÁ BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ Shelf for preservation of archival records Lời nói đầu TCVN 9253:2012 được chuyển đổi từ TCN 06:1997 theo quy định tại khoản 1 Điều 69 của Luật Tiêu chuẩn và Quy chu ẩ n kỹ thuật và điểm a khoản 1 Điều 7 Ngh ị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 1/8/2007 của Chính phủ quy định chi ti ế t thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật TCVN 9253:2012 do Cục Văn th ư v à Lưu trữ Nhà nước biên soạn, Bộ Nội Vụ đề nghị, Tổng c ụ c Tiêu chu ẩ n Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học và Công nghệ công bố. GIÁ BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ Shelf for preservation of archival records 1. Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn này áp dụng cho giá bảo quản tài liệu lưu trữ làm bằng kim loại dạng tháo lắp, sử dụng trong hoạt động văn thư, lưu trữ. 2. Tài liệu viện dẫn Các tài liệu viện dẫn sau r ấ t cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn này. Đối với các t à i liệu viện dẫn ghi n ă m công bố th ì áp dụng phiên b ả n được nêu. Đối với các tài liệu viện dẫn không ghi năm công bố th ì áp dụng phiên bản mới nh ấ t bao gồm cả các sửa đổi, bổ sung (nếu có). TCVN 3871:1983, Thép tấm mỏng mạ kẽm - Yêu cầu kỹ thuật. ISO 2808:2007, Paints and varnishes - Determination of film thickness (Sơn và vecni - Xác định độ dày màng). 3. Yêu cầu kỹ thuật 3.1 . Yêu cầu cho vật li ệ u Giá bảo quản tài liệu lưu trữ được c ấ u tạo từ các thép t ấ m mỏng m ạ kẽm được sơn chống gỉ và sơn màu. Thép t ấ m mỏng mạ kẽm phải đáp ứng các yêu cầu trong TCVN 3781:1983. Chiều dày c ủ a 3 lớp sơn, bao gồm một lớp sơn chống gỉ và 2 lớp sơn màu tối thiểu là 35 µm. CH Ú TH Í CH : Giá bảo quản t à i liệu lưu trữ c ó th ể được làm từ thép không gỉ hoặc kim lo ạ i khác tuỳ theo y ê u cầu. 3.2 . Yêu cầu đối với giá bảo quản tài liệu lưu tr ữ 3.2.1. Ngoại quan Bề mặt c ủ a các thanh khung giá, thanh gi ằ ng, tấm đợt phải nhẵn mịn không có các vết xước, lồi lõm . Màng sơn phải được ph ủ đều tr ê n bề mặt các tấm thép, mà u sơn phải đồng đ ề u tr ê n toàn bộ các tấm thép. Lớp sơn phải bám chắc chắn, không b ị b ong, xước, phồng rộp, nhăn, chảy hoặc vón cục. Gi á sau khi lắp hoàn chỉnh phải ngay ngắn, chắc c hắn, c á c tấm đợt, thanh gi ằ ng, ốc liê n kết phải chắc chắn, c â n đối. 3.2.2. Kích thước và c ấ u tạo Giá b ả o quản tài liệu lưu trữ có kích thước 2 000 mm x 1230 mm x 400 mm với sai số là ± 2 mm. Kích thước của giá hoàn chỉnh và các cấu kiện c ủ a giá được nêu tại H ì nh 1 và H ì nh 2. Thép tấm làm khung giá có độ dày là 40 mm. Các tấm đợt có độ dày l à 25 mm. Các thanh giằng có độ dày là 30 mm. 3.2.3. Yêu cầu về độ chịu tải Từng tấm ván đợt phải chịu được tải trọng tối thiểu l à 50 kg trong 48 h mà không bị v õ ng xuống quá 3 mm. Giá ho à n chỉ nh phải chịu được tác động vào các chiều của giá tối thiểu là 30 kg mà không bị xô lệch hoặc nghiêng quá 10 mm. 4. Phương pháp thử 4.1. Ngoại quan Kiểm tra ngoại quan giá b ả o quản tài liệu lưu trữ bằng mắt thường. 4.2. Kích thước Kiểm tra kích thước b ằ ng các thước đo thông d ụng có độ ch í nh xác đến ± 1 mm. 4.3. Độ dày màng sơn Thử theo ISO 2808. 4.4. Độ chịu tải Lắp giá hoàn ch ỉ nh, đặt lên mỗi tấm ván đợt tải trọng 50 kg. Sau 48 h kiểm tra xem các t ấ m ván đợt có bị võng xuống hay không. Lắp giá hoàn ch ỉ nh, cho một tải trọng 30 kg tác động va đập vào từng chiều của giá và kiểm tra xem giá có bị xô lệch hay bị nghiêng hay không. Kíc h thước t í nh b ằ ng milimét CHÚ DẪN 1 Thanh khung giá 2 thanh giằng 3 tấm đợt Hình 1 - Giá hoàn ch ỉ nh K í ch thước t í nh b ằ ng milimét 5. Ghi nhãn, bao gói, vận chuyển, bảo quản 5.1. Ghi nh ã n M ỗ i giá bảo quản lưu trữ phải có nhãn đính kèm hoặc ghi nh ã n trên bao gói với các nội dung sau: - Tê n s ả n phẩm; - T hông tin về nhà sản xuất hoặc nhà ph â n phối; - Số hiệu tiêu chuẩn này; - Vậ t liệu và kích thước; - N gày s ả n xu ấ t; 5.2. B ao gói Các cấu kiện của giá b ả o qu ả n tài liệu lưu tr ữ phải được tháo rời, xếp ngăn nắp vào trong hộp cáctông. 5.3. Vận chuyển Giá b ả o quản tài liệu lưu trữ được vận chuyển bằng mọi phương tiện thích hợp. Khi vận chuyển, bốc xếp tránh va đập mạnh làm ảnh hưởng đến chất lượng c ủ a giá. 5.4. Bảo quản Giá bảo quản t à i liệu lưu trữ phải được bảo quản trong kho tránh ẩm ướt, có mái che tránh mưa nắng. Phụ lục A (tham khảo) Quy trình tháo, lắp giá bảo quản tài liệu lưu trữ A.1 Lắp giá đơn Lắp hai thanh giằng vào hai khung giá. Vặn các bu-lông liên k ế t vừa chặt. Lắp cá đ ỡ vào các lỗ độ t trên cùng v à dưới cùng c ủ a kh u ng giá. Đặt các tấm đợt nóc và đáy. Lắp các bu-lông liên k ế t giữa khung và các tấm đợt (nếu cần): Lắp cá đỡ và các t ấ m đợt còn lại trên giá. Điều chỉnh giá cho cân xứng và vặn chặt các bu-lông li ên kết. Nếu muốn lắp nhiều khoang thành một giá đơn, từ khoang thứ hai cũng lắp lần lượt các thanh giằng vào khung giá tiếp theo. Sau đó l ắ p các tấm nóc, tấm đáy, vặn bu-lông liên kết. A.2 Lắp giá kép Dùng 4 khung đứng lắp với hai thanh giằng, vặn các bu-lông liên kết vừa-chặt. Các động tác còn lại như lắp giá đơn. Sau đó vặn chặt các bu-lông liên kết. Trong trường hợp sàn nhà không bằng phẳng, cần vặn bộ phận đi ề u chỉnh ở chân giá. A.3 Tháo giá Quy trình tháo giá tiến hành ngược lại với quy tr ì nh lắp giá.