14028/QLD-KD

Công văn 14028/QLD-KD năm 2019 triển khai thí điểm công cụ xây dựng hệ thống dữ liệu quốc gia về Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược và Chứng chỉ hành nghề dược do Cục Quản lý Dược ban hành BỘ Y TẾ CỤC QUẢN LÝ DƯỢC ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 14028/QLD-KD V/v triển khai thí điểm công cụ xây dựng hệ thống dữ liệu quốc gia về GCN ĐĐKKDD và CCHND Hà Nội , ngày 19 tháng 8 năm 2019 Kính gửi: Các Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược (GCN ĐĐKKDD) và Chứng chỉ hành nghề dược (CCHND), Cục Quản lý Dược đang xây dựng và triển khai thí điểm công cụ tổng hợp dữ liệu trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của Cục ( http://kd-hnduoc.dav.gov.vn ) để đảm bảo tính thống nhất trong việc tiếp nhận thông tin từ các Sở Y tế, tiến tới cắt giảm báo cáo giấy theo các quy định hiện hành. Cục Quản lý Dược gửi đến Quý Sở tài liệu hướng dẫn sử dụng công cụ trên để thực hiện nhập dữ liệu về giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược và chứng chỉ hành nghề dược đã được cấp và còn hiệu lực trên địa bàn. Kính đề nghị Quý Sở nghiên cứu tài liệu và hoàn thiện việc cập nhật dữ liệu trước ngày 05/9/2019 . Trong giai đoạn đầu sử dụng thí điểm công cụ trên, các Sở Y tế có khó khăn, vướng mắc hay ý kiến đóng góp xin phản ánh về Cục Quản lý Dược để Cục Quản lý Dược khắc phục và hoàn thiện phần mềm tốt hơn và thuận tiện hơn. Mọi thông tin liên hệ Phòng Quản lý kinh doanh Dược, Cục Quản lý Dược (DS.Nguyễn Huy Ngọc/0904190240, DS.Vũ Thanh Bình/0975769520, Email: qlkinhdoanh.qld@moh.gov.vn.) Trân trọng cảm ơn sự hợp tác./. Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để b/c); - Các Thứ trưởng (để b/c); - Cục trưởng (để b/c); - Cục CNTT (để p/h); - Website Cục QLD; - Lưu: VT, KD. KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Đỗ Văn Đông MỤC LỤC 1 Dữ liệu hành nghề dược 1.1 Đăng nhập 1.2 Chứng chỉ hành nghề dược 1.2.1 Thêm mới 1.2.2 Nhập dữ liệu từ file excel 1.2.3 Sửa thông tin 1.2.4 Xóa thông tin 1.3 Cơ sở kinh doanh dược bán lẻ 1.3.1 Thêm mới 1.3.2 Nhập liệu từ excel 1.3.3 Sửa thông tin 1.3.4 Xóa thông tin 1.4 Cơ sở kinh doanh dược bán buôn 1.4.1 Thêm mới 1.4.2 Nhập liệu từ excel 1.4.3 Sửa thông tin 1.4.4 Xóa thông tin 2 Tra cứu HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CỤC DƯỢC 1 Dữ liệu hành nghề dược 1.1 Đăng nhập Bước 1: Vào trang http:/kd-hnd u oc.dav.gov.vn/login Bước 2: Nhập tài khoản và mật khẩu người dùng có quyền quản trị sở. Bước 3: Đăng nhập 1.2 Chứng chỉ hành nghề dược 1.2.1 Thêm mới Bước 1: Di chuột vào phần dữ liệu hành nghề dược/chứng ch ỉ hành nghề dược/thêm m ớ i Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin có dấu * trong form thêm mới Bước 3: Lưu lại 1.2.2 Nhập dữ liệu từ file excel Bước 1: Di chuột vào phần dữ liệu hành nghề dược/chứng chỉ hành nghề dược/Nhập dữ liệu từ excel Bước 2: Lấy file mẫu về Bước 3: Nhập dữ liệu vào file mẫu Bước 4: Up file đã nhập liệu/cập nhật Lưu ý: Trong file mẫu tải về không xóa dữ liệu trong file và những cột nhập ngày tháng thì phải đúng định dạng dd/mm/yy 1.2.3 Sửa thông tin Bước 1: Click biểu tượng sửa trong danh sách Bước 2: Thay đổi thông tin Bước 3: Lưu lại thông tin 1.2.4 Xóa thông tin Bước 1: Click biểu tượng xóa Bước 2: Nhập lý do xóa Bước 3: Lưu lại 1.3 Cơ sở kinh doanh dược bán lẻ 1.3.1 Thêm mới Bước 1: Di chuột vào phần dữ liệu hành nghề dược/cơ sở kinh doanh dược bán lẻ/thêm mới Bước 2: Nhập thông tin bắt buộc vào form thêm mới Bước 3: Lưu lại thông tin 1.3.2 Nhập liệu từ excel Bước 1: Di chuột vào phần dữ liệu hành nghề dược/cơ sở kinh doanh dược bán lẻ/Nhập dữ liệu từ excel Bước 2: Lấy file mẫu Bước 3: Nhập thông tin vào file mẫu Lưu ý: Trong file mẫu tải về không xóa dữ liệu trong file và những cột nhập ngày tháng thì phải đúng định dạng dd/mm/yy 1.3.3 Sửa thông tin Bước 1: Click biểu tượng sửa tr ong danh sách Bước 2: Thay đổi thông tin Bước 3: Lưu lại thông tin 1.3.4 Xóa thông tin Bước 1: Click biểu tượng xóa Bước 2: Nhập lý do xóa Bước 3: Lưu lại 1.4 Cơ sở kinh doanh dược bán buôn 1.4.1 Thêm mới Bước 1: Di chuột vào phần dữ liệu hành nghề dược/cơ sở kinh doanh dược bán lẻ/thêm mới Bước 2: Nhập thông tin bắt buộc vào form thêm mới Bước 3: Lưu lại thông tin 1.4.2 Nhập liệu từ excel Bước 1: Di chuột vào phần dữ liệu hành nghề dược/cơ sở kinh doanh dược bán lẻ/Nhập dữ liệu từ excel Bước 2: Lấy file mẫu Bước 3: Nhập thông tin vào file mẫu Lưu ý: Trong file mẫu tải về không xóa dữ liệu trong file và những cột nhập ngày tháng thì phải đúng định dạng dd/mm/yy 1.4.3 Sửa thông tin Bước 1: Click biểu tượng sửa tr ong danh sách Bước 2: Thay đổi thông tin Bước 3: Lưu lại thông tin 1.4.4 Xóa thông tin Bước 1: Click biểu tượng xóa Bước 2: Nhập lý do xóa Bước 3: Lưu lại 2 Tra cứu Bước 1: Click menu Tra cứu Bước 2: Tìm kiếm theo chứng chỉ hành nghệ hoặc c ơ sở kinh doanh Bước 3: Nhập từ khóa để tìm kiếm/enter Bước 4: Tìm kiếm theo trạng thái