4500/UBND-DN

Công văn 4500/UBND-DN hướng dẫn thực hiện cơ chế "Một cửa liên thông" trong thành lập doanh nghiệp do tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 4500/UBND-DN V/v hướng dẫn thực hiện cơ chế "Một cửa liên thông" trong thành lập doanh nghiệp Huế, ngày 05 tháng 09 năm 2008 Kính gửi: - Các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh; - Ủy ban Nhân dân các huyện và thành phố Huế. Để thống nhất thực hiện cơ chế " Một cửa liên thông" trong thành lập doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh theo các quy định của pháp luật và hướng dẫn của liên Bộ: Kế hoạch và Đầu tư - Tài chính - Công an tại Thông tư liên tịch số 05/2008/TTLT/BKH-BTC-BCA ngày 29/7/2008 về cơ chế phối hợp giữa các cơ quan giải quyết đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và đăng ký con dấu đối với doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp; UBND tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành văn bản hướng dẫn thực hiện với những nội dung chủ yếu như sau: I. QUY ĐỊNH CHUNG: 1. Đối tượng áp dụng: a) Các tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và đăng ký con dấu khi thành lập doanh nghiệp, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trên địa bàn tỉnh. b) Cơ quan trực tiếp giải quyết đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, đăng ký con dấu bao gồm: Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục Thuế, Công an tỉnh, Ban Quản lý Khu kinh tế Chân Mây – Lăng Cô. 2. Phạm vi áp dụng: Văn bản này hướng dẫn về hồ sơ, trình tự và cơ chế phối hợp giữa Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục Thuế, Ban Quản lý Khu kinh tế Chân Mây – Lăng Cô và Công an tỉnh trong việc giải quyết các thủ tục: a) Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và đăng ký thuế. b) Cấp Con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Các thủ tục hành chính: bán hoá đơn, cấp giấy phép kinh doanh,… chưa thực hiện theo văn bản hướng dẫn này. 3. Nguyên tắc thực hiện: a) Đảm bảo “Một cửa liên thông” tại 1 địa điểm trong quá trình giải quyết các thủ tục từ tiếp nhận hồ sơ đến trả kết quả đối với các công việc tại khoản 2 mục I nêu trên. b) Các cơ quan liên quan thực hiện đúng chức năng theo quy định của pháp luật. c) Từng cơ quan có trách nhiệm phối hợp giải quyết nhanh chóng các thủ tục liên quan theo hướng dẫn tại văn bản này. 4. Địa điểm thực hiện "Một cửa liên thông": a) Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Doanh nghiệp thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư đối với các trường hợp thực hiện đăng ký kinh doanh trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế ngoài khu vực Khu Kinh tế Chân Mây - Lăng Cô. b) Tại Ban Quản lý Khu kinh tế Chân Mây - Lăng Cô đối với các trường hợp thực hiện đăng ký kinh doanh trên địa bàn Khu kinh tế Chân Mây - Lăng Cô. II. HỒ SƠ, TRÌNH TỰ, THỜI GIAN VÀ CƠ CHẾ THỰC HIỆN: 1. Hồ sơ và cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh - Doanh nghiệp thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư và Ban Quản lý Khu kinh tế Chân Mây - Lăng Cô (sau đây gọi chung là Cơ quan đăng ký kinh doanh) làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế vào tất cả các ngày làm việc, hồ sơ gồm: a) Trường hợp thành lập doanh nghiệp: Các giấy tờ đối với từng loại hình doanh nghiệp theo quy định tại các Điều 14,15,16,17 Nghị định 88/2006/NĐ-CP và Bản kê khai thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Thông tư số 05/2008/TTLT/BKH-BTC-BCA. (Có các mẫu kèm theo) b) Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng: Các giấy tờ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 88/2006/NĐ-CP và Bản kê khai thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Thông tư số 05/2008/TTLT/BKH-BTC-BCA. (Có các mẫu kèm theo) c) Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế: Các giấy tờ theo quy định tại Chương V Nghị định số 88/2006/NĐ-CP và điểm c, khoản 1, mục I Thông tư số 05/2008/TTLT/BKH-BTC-BCA. (Có các mẫu kèm theo) 2. Cơ quan, địa điểm trả kết quả: a) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế: Cơ quan đăng ký kinh doanh trả tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Doanh nghiệp Sở Kế hoạch và Đầu tư/ Bộ phận “Một cửa” Ban Quản lý Khu kinh tế Chân Mây – Lăng Cô. b) Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và con dấu: Phòng PC13 - Công an tỉnh trả tại Phòng đăng ký kinh doanh - Doanh nghiệp Sở Kế hoạch và Đầu tư. 3. Thời hạn giải quyết: a) Trong thời hạn tối đa 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế. b) Trong thời hạn tối đa 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được con dấu do cơ sở khắc dấu chuyển đến đối với việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và con dấu. 4. Cơ chế phối hợp, luân chuyển hồ sơ: a) Hàng ngày, từ 16giờ - 16giờ 30, cán bộ Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển hồ sơ đến Cục Thuế (phòng Tuyên truyền hỗ trợ). Hồ sơ gồm: Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và Bản kê khai thông tin đăng ký thuế. b) Trong thời hạn 2 ngày làm việc, Cục Thuế gửi thông báo kết quả mã số doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh để ghi vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và đăng ký thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện. c) Theo yêu cầu của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chuyển Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế cho cơ sở khắc dấu. Sau khi làm xong con dấu, cơ sở khắc dấu chuyển con dấu cho Công an tỉnh để trả cho doanh nghiệp. d) Công an tỉnh chủ động xử lý để trực tiếp trả kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo hướng dẫn tại các khoản 2, khoản 3 và khoản 4 mục II nêu trên. (Có lưu đồ chung hướng dẫn kèm theo) III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Tổ chức và hoạt động của bộ phận liên thông: a) Bộ phận “Một cửa liên thông” đặt tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Doanh nghiệp thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư gồm có: Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh - Doanh nghiệp Sở Kế hoạch và Đầu tư và 01 cán bộ của Công an tỉnh. Bộ phận “Một cửa liên thông” đặt tại Phòng Quản lý doanh nghiệp và lao động thuộc Ban Quản lý Khu kinh tế Chân Mây - Lăng Cô. b) Thời gian làm việc: - Tiếp nhận hồ sơ: Tất cả các ngày làm việc. - Trả kết quả: + Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trả vào các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. + Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và con dấu trả vào các ngày thứ 2 và thứ 5 hàng tuần (nếu trùng vào ngày nghỉ theo quy định thì sẽ trả vào ngày làm việc kế tiếp). 2. Trách nhiệm của các cơ quan a) Cơ quan đăng ký kinh doanh: - Có trách nhiệm niêm yết công khai các mẫu giấy đề nghị giải quyết thủ tục hành chính cần phải có theo hướng dẫn tại Thông tư số 05/2008/TTLT/BKH-BTC-BCA; trình tự giải quyết thủ tục hành chính; hướng dẫn cho doanh nghiệp quy trình thủ tục. - Cử cán bộ chuyên trách làm công tác luân chuyển hồ sơ hàng ngày. - Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan liên quan xây dựng hệ thống phần mềm thực hiện việc đăng ký trên mạng điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư số 05/2008/TTLT/BKH-BTC-BCA. b) Cục Thuế: Cử cán bộ chuyên trách tiếp nhận hồ sơ và cấp kết quả mã số doanh nghiệp hàng ngày tại cơ quan mình với Cơ quan đăng ký kinh doanh, lập sổ theo dõi và ký xác nhận hồ sơ. c) Công an tỉnh: Có trách nhiệm giải quyết thủ tục cấp con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho doanh nghiệp. d) Văn phòng UBND tỉnh: Công khai văn bản này lên Cổng thông tin điện tử của tỉnh; e) Các cơ quan liên quan có trách nhiệm phối hợp giải quyết kịp thời những vướng mắc, khiếu nại của tổ chức, cá nhân về đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, đăng ký mẫu dấu. Nơi nhận: - Như trên; - CT và các PCT UBND tỉnh; - VP: LĐ và CV; - Lưu VT, DN. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Ngọc Thiện LƯU ĐỒ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH VÀ ĐĂNG KÝ THUẾ, CẤP CON DẤU VÀ GIẤY CHỨNG NHẬN MẪU DẤU “Một cửa liên thông” CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ KINH DOANH DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh …………………….. Tôi là: (ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa) .....................………...................................Nam/Nữ Sinh ngày: ……./......./.........Dân tộc: .......…..........Quốc tịch:......................................... Chứng minh nhân dân số:………………………………………………………………………… Ngày cấp: ...../....../.......Cơ quan cấp: ...................................................…..................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):……………………………………. Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................. ...........………………………….. Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp:...........................................…………………………… Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .......................................................….……………………. Chỗ ở hiện tại: .....................................................................................………………………. Điện thoại: ................................................... Fax: .................................……………………… Email: ......................................................... Website: ............................……………………… Đăng ký kinh doanh doanh nghiệp tư nhân do tôi làm chủ với nội dung sau: 1. Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt: (ghi bằng chữ in hoa) ...........……………………. ................................................................................................................................... . Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ...................….…………………….. ................................................................................................................................... Tên doanh nghiệp viết tắt (nếu có): ....................................................……………………….. ................................................................................................................................... . 2. Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................…...……………………… ................................................................................................................................... Điện thoại: ........................................ Fax: ............................................…................... Email: .............................................. Website: ......................................…................... 3. Ngành, nghề kinh doanh: STT Tên ngành Mã ngành (theo phân ngành kinh tế quốc dân) 4. Vốn đầu tư ban đầu: .......................................................................................................... Tổng số: ............................................................................................................................... Trong đó: - Tiền Việt Nam: .................................................................................................................... - Ngoại tệ tự do chuyển đổi: ................................................................................................... - Vàng: ................................................................................................................................. - Tài sản khác (ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của mỗi loại tài sản, có thể lập thành danh mục riêng kèm theo Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh ): ........................................................................................................…….............................. .......................................................................................................……............................... 5. Vốn pháp định (đối với ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định) 6. Tên, địa chỉ chi nhánh:...................................................................……………………………….. 7. Tên, địa chỉ văn phòng đại diện: ....................................................…................................... 8. Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh: ...................................................….................................. Tôi cam kết: - Bản thân không thuộc diện quy định tại khoản 2 Điều 13 của Luật Doanh nghiệp; - Không đồng thời là thành viên hợp danh của công ty hợp danh, không đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân khác, không đồng thời là chủ hộ kinh doanh khác; - Trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của tôi; - Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung đăng ký kinh doanh. Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh - ................... - ................... - ................... ......, ngày ....... tháng ........ năm…. CHỦ DOANH NGHIỆP (Ký và ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------------ GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ KINH DOANH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh......................................................................... Tôi là: (ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa) ...............................Nam/Nữ................................ Chức danh: ..........................................................................................… ................... Sinh ngày: ……./......./.........Dân tộc: .......…..........Quốc tịch:......................................... Chứng minh nhân dân số: ............................................................................................. Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ............................................................…........... ......... …. Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND): ……………………………………. Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................. .................................................... Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ............................................................…........... .... ………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................… ...................... ............................................................................................................… ................... Chỗ ở hiện tại: ....................................................................................... ..................... ............................................................................................................… ................... Điện thoại: ...................................... Fax: .............................................. ..................... Email: .............................................. Website: ...................................... ..................... Đại diện theo pháp luật của công ty Đăng ký kinh doanh công ty TNHH một thành viên với nội dung sau: 1. Tên công ty viết bằng tiếng Việt: (ghi bằng chữ in hoa) .......................................................... ..........................................................................................................…................................ Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ...................................................................... ............................................................................................................................................. Tên công ty viết tắt (nếu có): ................................................................................................... …… 2. Tên chủ sở hữu: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................… ................. ......................................................................................................….......................... ………………………………………………………………………………………………………… Đối với chủ sở hữu là cá nhân: Sinh ngày: ……./......./.........Dân tộc: .......…..........Quốc tịch:.................................................. .......... Chứng minh nhân dân số:....................................................................................................... Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: .............................................................….......... ......... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):......................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................. ................................................... Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: .........................................................…....................... ...... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................… ................................ ............................................................................................................… ......................................... Chỗ ở hiện tại: ....................................................................................... .............................. ............................................................................................................… ............................. Điện thoại: ...................................... Fax: .............................................. ............................... Email: .............................................. Website: ...................................... ............................... Đối với chủ sở hữu là tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số: ................................................. Do: ........................................................ Cấp ngày: ........../......../..... .................................... Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................................................. Điện thoại: .................................... Fax: ........................................... .................................... Email: .......................................... Website: ..................................... .................................... Mô hình tổ chức công ty (Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty): …………….............................. ............................................................................................................................................. 3. Địa chỉ trụ sở chính: ........................................................................…............................... ........................................................................................................ .................................... Điện thoại: .................................... Fax: ..........................................…................................... Email: .......................................... Website: ....................................….................................. 4. Ngành, nghề kinh doanh: STT Tên ngành Mã ngành (theo phân ngành kinh tế quốc dân) 5. Vốn điều lệ: ................................................................................. ..................................... …….. 6. Vốn pháp định (đối với ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định):................................... ............................................................................................................................................. 7. Tên, địa chỉ chi nhánh: ........................................................................................................... ................................. ........................................................................................................... ................................. ............................................................................................................................................. 8. Tên, địa chỉ văn phòng đại diện: ........................................................................................................... ................................. ........................................................................................................... ................................. ........................................................................................................... ................................. 9. Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Tôi cam kết: - Không thuộc diện quy định tại khoản 2 Điều 13 của Luật Doanh nghiệp - Trụ sở chính thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của công ty; - Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh. Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: - ................ - ................ - ................ ......, ngày ....... tháng ........ năm....... ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký và ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ KINH DOANH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh ……………………………… Tôi là: (ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa) .......................….Nam/Nữ................................... … Chức danh: ................................................................................................................. … Sinh ngày: ……./......./.........Dân tộc: .......…..........Quốc tịch:......................................... … Chứng minh nhân dân số:…………………………………………………………………………… Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: .................................................…………………………. Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):………………………………………. Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................. ...........…………………………….. Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ..................................................…………………………. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ...................................................……......................... … ................................................................................................................................... …. ................................................................................................................................... … Chỗ ở hiện tại: ............................................................................... ...…....................... … ................................................................................................................................... … ................................................................................................................................... … Điện thoại: ......................................... Fax: ......................................... ….................... … Email: .............................................. Website: ....................................…..................... … Đại diện theo pháp luật của công ty Đăng ký kinh doanh công ty TNHH với nội dung sau: 1. Tên công ty viết bằng tiếng Việt: (ghi bằng chữ in hoa)................……........................... … ................................................................................................................................... …. Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ...............................….......................... … Tên công ty viết tắt (nếu có): ........................................... .............…............................. …. 2. Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………................................................ …. Điện thoại: ........................................ Fax:........................................……..................... … Email: .............................................. Website: ....................................… .................... … 3. Ngành, nghề kinh doanh: STT Tên ngành Mã ngành (theo phân ngành kinh tế quốc dân) 4. Vốn điều lệ: ............................................................................................................. …. - Tổng số: .............................................................................................. .................................... - Phần vốn góp của mỗi thành viên được liệt kê tại Danh sách thành viên. 5. Vốn pháp định (đối với ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định):.......................... …. 6. Tên, địa chỉ chi nhánh:...................................................................……..................... … ................................................................................................................................... … ................................................................................................................................... … ................................................................................................................................... … 7. Tên, địa chỉ văn phòng đại diện: .....................................................…......................... … ................................................................................................................................... …. .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... 8. Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh: ..................................................……...................... … ................................................................................................................................... … ................................................................................................................................... … Tôi và các thành viên cam kết: - Không thuộc diện quy định tại khoản 2 Điều 13 của Luật Doanh nghiệp; - Trụ sở chính thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của công ty; - Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh. Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: - ................ - ................ - ................ ...., ngày ....... tháng ........ năm....... ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký và ghi rõ họ tên) DANH SÁCH THÀNH VIÊN CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÓ HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN TT Tên thành viên Ngày, tháng, năm sinh đối với thành viên là cá nhân Giới tính Quốc tịch Dân tộc Chỗ ở hiện tại đối với thành viên là cá nhân Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Số, ngày, Cơ quan cấp CMND hoặc hộ chiếu đối với cá nhân, hoặc Giấy chứng nhận ĐKKD đối với doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức khác Vốn góp Thời điểm góp vốn Chữ ký của thành viên Phần vốn góp Sở hữu vốn (%) Loại tài sản, số lượng, giá trị tài sản góp vốn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ......, ngày ........ tháng ........ năm ......... ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký và ghi rõ họ tên) Ghi chú: Cột 10 ghi tổng giá trị vốn góp của từng thành viên. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------------ GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh......................................................................... Tôi là: (ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa) ...............................Nam/Nữ......................................... Chức danh: ..........................................................................................… ……… Sinh ngày: ……./......./.........Dân tộc: .......…..........Quốc tịch:.................................................. Chứng minh nhân dân số:....................................................................................................... Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: .............................................................…................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):......................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................. ................................................... Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ..........................................................…...................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................… ................................ ............................................................................................................… ............................. Chỗ ở hiện tại: ....................................................................................... .............................. ............................................................................................................… ............................. Điện thoại: ...................................... Fax: .............................................. ............................... Email: .............................................. Website: ...................................... ............................... Đại diện theo pháp luật của công ty Đăng ký kinh doanh công ty cổ phần với nội dung sau: 1. Tên công ty viết bằng tiếng Việt: (ghi bằng chữ in hoa) .........................…….......................... … ............................................................................................................…. .................. ................................................................................................................................... … Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):............................................................. Tên công ty viết tắt (nếu có): ......................................................................................... ................................................................................................................................... … 2. Địa chỉ trụ sở chính: ........................................................................… ..................... … ............................................................................................................…. ............................ ……… Điện thoại: ......................................... Fax: .........................................… .............................. ……… Email: ............................................... Website: ...................................… ............................. 3. Ngành, nghề kinh doanh: STT Tên ngành Mã ngành (theo phân ngành kinh tế quốc dân) 4. Vốn điều lệ: ....................................................................................................................... - Tổng số cổ phần: ...............................................................................… .............................. - Mệnh giá cổ phần: ............................................................................… ............................... 5. Số cổ phần, loại cổ phần cổ đông sáng lập đăng ký mua: ....… ............................................. .............................................................................................................. .............................. 6. Số cổ phần, loại cổ phần dự kiến chào bán: ........................................ ................................ .............................................................................................................. .............................. 7. Vốn pháp định (đối với ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định):................................... 8. Tên, địa chỉ chi nhánh:…………………………………………………........................................... 9. Tên, địa chỉ văn phòng đại diện: …………………………………………….......................... ………. 10. Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh: ……………………………................................................... Tôi và các cổ đông sáng lập cam kết: - Không thuộc diện quy định tại khoản 2 Điều 13 của Luật Doanh nghiệp - Trụ sở chính thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của công ty; - Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh. Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: - ................ - ................ - ................ ......, ngày ....... tháng ........ năm....... ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký và ghi rõ họ tên) DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN TT Tên cổ đông sáng lập Ngày tháng năm sinh đối với cổ đông sáng lập là cá nhân Giới tính Quốc tịch Dân tộc Chỗ ở hiện tại đối với cổ đông sáng lập là cá nhân Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Số, ngày, nơi cấp CMND hoặc hộ chiếu đối với cá nhân, hoặc Giấy chứng nhận ĐKKD đối với doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức khác Vốn góp Chữ ký của cổ đông sáng lập Tổng số cổ phần Loại cổ phần Thời điểm góp vốn Phổ thông ........... .......... Số lượng Giá trị Sở hữu vốn Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ......, ngày ........ tháng ........ năm ......... ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký và ghi rõ họ tên) Ghi chú: Cột 11 ghi tổng giá trị vốn góp cổ phần của từng cổ đông sáng lập. Tài sản hình thành tổng giá trị góp vốn cổ phần của từng cổ đông sáng lập cần được liệt kê cụ thể: tên loại tài sản góp vốn cổ phần; số lượng từng loại tài sản góp vốn cổ phần; giá trị còn lại của từng loại tài sản góp vốn cổ phần; thời điểm góp vốn cổ phần của từng loại tài sản . CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------------- GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ KINH DOANH CÔNG TY HỢP DANH Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh ………………………. Tôi là: (ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa) .......................................Nam/Nữ................................ Sinh ngày: ……./......./.........Dân tộc: .......…..........Quốc tịch:.................................................. Chứng minh nhân dân số:....................................................................................................... Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ................................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):......................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................. ................................................... Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ..................................................... .………........................... ......................................................................................................…. ........................ ......... Chỗ ở hiện tại: .................................................................................. .………......................... .............................................................................................................. ………........... Điện thoại: ......................................... Fax: ...................................... .………......................... Email: .............................................. Website: ................................. .………......................... Là chủ tịch Hội đồng Thành viên công ty. Đăng ký kinh doanh công ty hợp danh với nội dung sau: 1. Tên công ty viết bằng tiếng Việt: (ghi bằng chữ in hoa) ....................……............................... ............................................................................................................................................. Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ........................................ …................ ............................................................................................................................................. Tên công ty viết tắt (nếu có): ......................................................................... …............ 2. Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................... ……….......................... ......................................................................................................... ……………......... Điện thoại: ........................................ Fax: ........................................ …………............ Email: .............................................. Website: .............................…. …................................ 3. Ngành, nghề kinh doanh: STT Tên ngành Mã ngành (theo phân ngành kinh tế quốc dân) 4. Vốn điều lệ: ....................................................................................... ……........................ - Tổng số : ............................................................................................. ….................. - Phần vốn góp của mỗi thành viên được liệt kê tại Danh sách thành viên. 5. Vốn pháp định (đối với ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định):.......................... 6. Tên, địa chỉ chi nhánh:........................................................................................................ ............................................................................................................… …................ 7. Tên, địa chỉ văn phòng đại diện: ........................................................................................... .............................................................................................................. …….............. 8. Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh: ........................................................................................ ................................................................................................................................... Tôi và các thành viên cam kết: - Không thuộc diện quy định tại khoản 2 Điều 13 của Luật Doanh nghiệp; không đồng thời là thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác, không là chủ doanh nghiệp tư nhân, không là chủ hộ kinh doanh (trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại). - Trụ sở chính thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của công ty; - Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh. CÁC THÀNH VIÊN HỢP DANH (Ký và ghi rõ họ tên từng thành viên) ......, ngày ....... tháng ........ năm....... CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CỦA CÔNG TY (Ký và ghi rõ họ tên) Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: - ................ DANH SÁCH THÀNH VIÊN CÔNG TY HỢP DANH TT Tên thành viên Ngày, tháng, năm sinh đối với thành viên là cá nhân Giới tính Quốc tịch Dân tộc Chỗ ở hiện tại đối với thành viên là cá nhân Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Số, ngày, nơi cấp CMND hoặc hộ chiếu đối với cá nhân, hoặc Giấy CN ĐKKD đối với doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức khác Nghề nghiệp, trình độ chuyên môn của thành viên hợp danh Vốn góp Chữ ký của thành viên Ghi chú Tổng giá trị vốn góp Sở hữu vốn Phần vốn góp Thời điểm góp vốn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 A. Thành viên hợp danh B. Thành viên góp vốn (nếu có) ......, ngày ........ tháng ........ năm ......... ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký và ghi rõ họ tên) Ghi chú: Cột 11 ghi tổng giá trị vốn góp của từng thành viên. Cột 11 ghi tổng giá trị vốn góp của từng thành viên. còn lại của từng loại tài sản góp vốn; thời điểm góp vốn của từng loại tài sản. BẢNG KÊ KHAI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ (Của : .................................................................................................. ............................................................................................................) STT Các chỉ tiêu thông tin trong tờ khai đăng ký thuế 1 Địa chỉ nhận thông báo thuế: Số nhà, đường phố, thôn, xã hoặc hòm thư bưu điện:.............................……….. ............................................................................................................................... Tỉnh/Thành phố ............................................................................……………… Quận/Huyện........................................................................................................... Điện thoại.......................................................Fax................................................. Email.................................................................................................................... 2 Ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh :......../......../............ 3 Hình thức hạch toán kế toán về kết quả kinh doanh (Đánh dấu X) Hạch toán độc lập £ Hạch toán phụ thuộc £ 4 Năm tài chính (ngày, tháng, đầu niên độ kế toán đến ngày, tháng cuối niên độ kế toán theo năm dương lịch) Áp dụng từ ngày.................................đến ngày..............................................…... 5 Tổng số lao động (dự kiến tại thời điểm đăng ký) 6 Đăng ký xuất khẩu (Có/Không) :............................................................……… 7 Tài khoản ngân hàng, kho bạc (nếu có tại thời điểm kê khai) ....................................................................................................................................……………………………………………………………………………….. 8 Thông tin về đơn vị chủ quản (cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp) Tên đơn vị chủ quản: .....................................................................……………... Địa chỉ trụ sở chính:....................................................................................…….. ......................................................................................................................……. Tỉnh/Thành phố........................................…Quận/Huyện:................................… Mã số doanh nghiệp:....................................................................................……. 9 Các loại thuế phải nộp (Nếu có thì đánh dấu X) Giá trị gia tăng £ Tiêu thụ đặc biệt £ Thuế xuất, nhập khẩu £ Tài nguyên £ Thu nhập doanh nghiệp £ Môn bài £ Tiền thuê đất £ Phí, lệ phí £ Thu nhập cá nhân £ Khác £ 10 Thông tin về các đơn vị có liên quan (Nếu có thì đánh dấu X) Có đơn vị thành viên £ Có văn phòng đại diện, đơn £ vị sự nghiệp trực thuộc £ Có đơn vị trực thuộc £ Có hợp đồng với nhà thầu, £ nhà thầu phụ nước ngoài £ 11 Tình trạng trước khi tổ chức, sắp xếp lại doanh nghiệp (Nếu có thì đánh dấu X) Sáp nhận doanh nghiệp £ Hợp nhất doanh nghiệp £ Tách doanh nghiệp £ Chia doanh nghiệp £ Khu vực dành cho cơ quan thuế ghi: - Mục lục ngân sách: cấp….. chương:….. loại:…. khoản:……. - Mã ngành nghề kinh doanh chính: - Phương pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ £ trực tiếp trên GTGT £ trực tiếp trên doanh số £ khoán £ không phải nộp thuế GTGT £ - Chi tiết mã loại hình kinh tế: - Nơi đăng ký nộp thuế: - Khu vực kinh tế: Kinh tế nhà nước £ kinh tế có vốn ĐTNN £ kinh tế tập thể £ Kinh tế cá £ thể kinh tế tư nhân £ Ngày kiểm tra tờ khai:…./…/…. Người kiểm tra (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: Nếu là chi nhánh doanh nghiệp, khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế tại Bộ phận một cửa liên thông, nơi đóng trụ sở chính, chi nhánh doanh nghiệp phải tự kê khai mã số 13 số của chi nhánh vào dòng “Mã số doanh nghiệp” trong Đơn Đăng ký kinh doanh, đồng thời bắt buộc phải kê khai vào Phụ lục 01 “Bản kê khai thông tin ĐKT” ô số 8 thông tin về đơn vị chủ quản. TÊN DOANH NGHIỆP ------- CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------------------- Số: ..... THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP (Thay đổi lần thứ……….) Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh ……………………………………… 1. Tên doanh nghiệp: (ghi bằng chữ in hoa) ...............................................……....................... Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: .............................................. ................................. Do: ............................................................. Cấp ngày: ........../......../..... ………..................... Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................. ………...................... Điện thoại: ...................................... Fax: ............................................. ………...................... Email: ............................................ Website: ........................................ ………..................... 2. Họ tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: (ghi bằng chữ in hoa) .................................................................................................Nam/Nữ................................ Sinh ngày: ……./......./.........Dân tộc: .......…..........Quốc tịch:......................................... .… Chứng minh nhân dân số:…….. Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND): ………………………………………… Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................. ......................................................... Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: .......................................................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .......................................................... ……….............. …… Chỗ ở hiện tại:....................................................................................................................... …… Đăng ký thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký kinh doanh như sau: (chỉ khai những nội dung thay đổi) 1. Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi: (đối với trường hợp đăng ký thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh) STT Tên ngành Mã ngành (theo phân ngành kinh tế quốc dân) 2. Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến: (đối với trường hợp đăng ký thay đổi trụ sở chính).... .............................................................................................................. …………................. 3. Tên doanh nghiệp dự kiến thay đổi (đối với trường hợp đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp)...... .............................................................................................................. …………................. 4. Thông tin về thành viên hợp danh (đối với trường hợp đăng ký thay đổi thành viên hợp danh) (Phần này ghi : Họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại của thành viên hợp danh mới; của thành viên hợp danh bị chấm dứt tư cách thành viên hợp danh và phải có chữ ký của tất cả thành viên hợp danh hoặc thành viên hợp danh được ủy quyền, trừ thành viên hợp danh bị chấm dứt tư cách thành viên hợp danh). 5. Thông tin về người đại diện theo pháp luật (đối với trường hơp thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp) (Phần này ghi : Họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, ngày cấp, nơi cấp, chức danh, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại, quốc tịch của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty; Họ tên và chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Chủ sở hữu công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần). .............................................................................................................. …………................. .............................................................................................................. …………................. 6. Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân/vốn điều lệ công ty (đối với trường hợp đăng ký thay đổ vốn đầu tư, vốn điều lệ) a) Vốn đầu tư/điều lệ đã đăng ký: b) Vốn đầu tư/điều lệ thay đổi: c) Thời điểm thay đổi vốn: d) Hình thức tăng, giảm vốn: (Đối với thay đổi vốn điều lệ của công ty, ghi: Tên, địa chỉ, quốc tịch, số chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp hoặc số quyết định thành lập, số đăng ký kinh doanh của mỗi thành viên ngày cấp, nơi cấp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu và người được uỷ quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên hoặc của mỗi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, tỷ lệ sở hữu được uỷ quyền của từng đại diện uỷ quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo mô hình Hội đồng thành viên) .............................................................................................................. …………................. .............................................................................................................. …………................. 7. Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần/ thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (đối với trường hợp đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn) (Đối với đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần, ghi: Tên, trụ sở chính hoặc họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, ngày cấp, nơi cấp, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại, quốc tịch, phần vốn góp của cổ đông sáng lập không thực hiện cam kết góp vốn; Tên, trụ sở chính hoặc họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu (nếu có) hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại, quốc tịch, chữ ký và phần vốn góp sau khi góp bù của các cổ đông sáng lập còn lại đối với trường hợp các cổ đông sáng lập còn lại nhận góp bù cho đủ vốn; Tên, trụ sở chính hoặc họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu (nếu có) hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, ngày cấp, nơi cấp, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại, quốc tịch, chữ ký và phần vốn góp sau khi góp bù của người nhận góp bù đối với trường hợp người nhận góp bù không phải là cổ đông sáng lập Đăng ký thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, ghi:Tên, trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức, họ tên, quốc tịch, ngày sinh, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại đối với thành viên là cá nhân; giá trị vốn góp và phần vốn góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng và giá trị của từng loại tài sản góp vốn của các thành viên mới; Phần vốn góp đã thay đổi tương ứng đối với thành viên hiện có sau khi tiếp nhận thêm thành viên mới; trường hợp thay đổi thành viên do thừa kế: ghi Họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại, quốc tịch, phần vốn góp của thành viên để lại thừa kế; Họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại, quốc tịch, chữ ký và phần vốn góp của từng người nhận thừa kế, thời điểm thừa kế) .............................................................................................................. …………................. .............................................................................................................. …………................. 8. Nội dung đăng ký kinh doanh thay đổi theo quyết định của Toà án (đối với trường hợp đăng ký thay đổi theo quyết định của Toà án) Tên Tòa án:............................................................................................................................ Bản án/quyết định số:............................................................................................................. Nội dung đăng ký thay đổi, bổ sung : .............................................................................................................. …………................. .............................................................................................................. …………................. .............................................................................................................. …………................. .............................................................................................................. …………................. Doanh nghiệp cam kết: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung thông báo này. Kèm theo thông báo: - ................ - ................ - ................ ......, ngày ....... tháng ........ năm...... ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) TÊN DOANH NGHIỆP ------------ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------ Số: ……….. BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (HĐQT, ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG) CÔNG TY…………………. - Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2005 đã được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005 - Căn cứ vào Điều lệ của Công ty ………….. được các thành viên (sáng lập viên) thông qua ngày…………. - Căn cứ vào nhu cầu thực tế của thành viên công ty. Hôm nay, ngày……tháng……năm……, tại trụ sở Công ty……………, Hội đồng thành viên (HĐQT, Đại hội đồng cổ đông) của Công ty tổ chức cuộc họp do ông/bà…………., chức danh .. … … … … chủ trì để bàn về việc … … … … … … … … … … … … … … … … … .. (Ví dụ: - Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh … … … … … … … - Tăng (giảm vốn) ……………. - Thay đổi thành viên…………………..) Thành phần (liệt kê danh sách hội đồng thành viên, HĐQT): 1- Ông/bà………………… 2- Ông/bà………………… 3- Ông/bà………………… Trước khi tiến hành thảo luận từng vấn đề, ông/bà………………tuyên bố cuộc họp diễn ra hợp lệ với sự tham gia đầy đủ của các thành viên (cổ đông) đại diện cho ……% vốn điều lệ của Công ty. NỘI DUNG CUỘC HỌP Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu về từng vấn đề trong nội dung chương trình họp ..............................................................................................................………….......................... ..............................................................................................................………….......................... ..............................................................................................................………….......................... ..............................................................................................................………….......................... ..............................................................................................................………….......................... ..............................................................................................................………….......................... Tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề: - Tổng số phiếu tán thành. Tỷ lệ/ tổng số phiếu biểu quyết - Tổng số phiếu không tán thành. Tỷ lệ/ tổng số phiếu biểu quyết - Tổng số phiếu không có ý kiến. Tỷ lệ/ tổng số phiếu biểu quyết Sau khi thảo luận, các cổ đông đã nhất trí ……% với các nội dung trên, cùng thông qua biên bản và ký tên dưới đây. Cuộc họp kết thúc vào hồi ….. giờ cùng ngày. Được sự nhất trí của số thành viên (cổ đông) đại diện cho ……% vốn điều lệ của Công ty, Hội đồng thành viên (HĐQT, Đại hội đồng cổ đông) quyết định thông qua nghị quyết. Thư ký ……………………. ………, Ngày …. tháng …. năm…… Chủ trì cuộc họp …………………. CÁC THÀNH VIÊN KHÁC TÊN DOANH NGHIỆP …………………………………. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------ Số: ………, ngày ……tháng …… năm ……… QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (HĐQT, ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG) VỀ VIỆC …………………. HĐTV (HĐQT, ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG) CÔNG TY …………………. - Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2005 đã được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005; - Căn cứ vào Điều lệ của Công ty ………….. đã được thông qua ngày………….; - Căn cứ Biên bản họp HĐTV (HĐQT, ĐHĐCĐ) ngày …………, QUYẾT ĐỊNH Điều 1 . Nay quyết định … … … … … … … … … … … … … …… … .. . …. (Ví dụ: - Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh… … … … … … … - Tăng (giảm vốn) …………….………….………….……… .. - Thay đổi thành viên………………………………………….. ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… - Sửa đổi một số điều của Điều lệ Công ty ngày……………… Nêu những nội dung sửa đổi …………………………………) Điều 2 . Giao cho Ông (Bà) ………………………(người đại diện theo pháp luật) công ty tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật. Điều 3 . Người đại diện theo pháp luật của công ty, các thành viên (cổ đông) và cá nhân ông/ Bà đứng đầu Chi nhánh (đối với trường hợp lập chi nhánh) có trách nhiệm thi hành Quyết định này. Điều 4 : Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Nơi nhận: - …………… - …………… TM Hội đồng thành viên (Hội đồng Quản trị, Đại hội đồng cổ đông) Chủ tịch (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Lưu ý đối tượng ra quyết định: 1. Công ty TNHH: Hội đồng thành viên / Chủ sở hữu Công ty. 2. Công ty Cổ phần: - Hội đồng quản trị: đối với trường hợp thành lập và giải thể chi nhánh, thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. - Đại hội đồng cổ đông: đối với các trường hợp khác. TÊN DOANH NGHIỆP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……… THÔNG BÁO LẬP CHI NHÁNH Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh 1. Tên doanh nghiệp: (ghi bằng chữ in hoa) ............................................. .……... Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ............................................ .………… Do: .............................................................. Cấp ngày: ........../......../.... .………… Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................. .………… ……………………………………………………………………………………… Điện thoại: ...................................... Fax: ............................................. .………… Email: ............................................. Website: ....................................... .………… Ngành, nghề kinh doanh:………………………………………………………… 2. Họ tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: (ghi bằng chữ in hoa) ............................................................................................Nam/Nữ...........……… Sinh ngày: ……./......./.........Dân tộc: .......…..........Quốc tịch: ………………….. Chứng minh nhân dân số:....................................................................................................... Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ...........................................................…....... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):......................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................. ................................................... Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: .............................................................…..... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................ .…………............ ................................................................................................................................... …… Chỗ ở hiện tại:....................................................................................................................... ……………………………………………………………………………………………………………… Đăng ký lập chi nhánh với nội dung sau: 1. Tên chi nhánh: (ghi bằng chữ in hoa) ...................................................…….......................... Địa chỉ chi nhánh: .............................................................................…………........................ Điện thoại: .................................... Fax: .............................................…………...................... Email: .............................……............... Website: .....................................……...................... 2. Ngành, nghề kinh doanh: STT Tên ngành Mã ngành (theo phân ngành kinh tế quốc dân) 3. Họ tên người đứng đầu chi nhánh: .....................................…………Nam/Nữ Sinh ngày: ……./......./.........Dân tộc: .......…..........Quốc tịch:.................................................. Chứng minh nhân dân số:....................................................................................................... Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ................................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):........................................................ Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................. ................................................... Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ..............................................................…………….. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................………….............. Chỗ ở hiện tại: ............................................................................……………................. 4. Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Doanh nghiệp cam kết: - Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp; - Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo lập chi nhánh này. Kèm theo thông báo: - ................ - ................ - ................ ......, ngày ....... tháng ........ năm....... ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) TÊN DOANH NGHIỆP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………….. THÔNG BÁO LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh......................................................................... 1. Tên doanh nghiệp: (ghi bằng chữ in hoa) ............................................... ...…....................... Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: .............................................. ...……........................ Do: ..............................................................…………..Cấp ngày: ........../......../...................... Địa chỉ trụ sở chính: ............................................................................. ..………..................... Điện thoại: ...................................... Fax: ............................................. ...………................... Email: ............................................ Website: ........................................ ...……….................. Ngành, nghề kinh doanh:……………………………………………………........................................ 2. Họ tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: (ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa) ........................................................................................Nam/Nữ......................................... Sinh ngày: ……./......./.........Dân tộc: .......…..........Quốc tịch:.................................................. …… Chứng minh nhân dân số: …………………………………………………………………………….. Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ............................................................…........... …… Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):…………………………………….……. Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................. .............………………………………. Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ............................................................…........... ……. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .......................................................... ...…........................... Chỗ ở hiện tại:....................................................................................................................... ……. Đăng ký lập văn phòng đại diện với nội dung sau: 1. Tên văn phòng đại diện : (ghi bằng chữ in hoa) ......................................…............................ Địa chỉ văn phòng đại diện: .................................................................. ...……......................... Điện thoại: ....................................... Fax: ............................................. ...……..................... Email: .............................................. Website: ........................................……….................... 2. Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện: ..................................... ...…............................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................. .................... ......... 3. Họ tên người đứng đầu văn phòng đại diện:............. ..........................Nam/Nữ...................... Sinh ngày: ……./......./.........Dân tộc: .......…..........Quốc tịch:.................................................. …… Chứng minh nhân dân số: ……………………………………………………………………………… Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ................................................................................... ….. Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND): ………………………………….…… Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................. .................................................…… Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: .......................................................................... …… Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ........................................................……….......................... …… Chỗ ở hiện tại: ....................................................................................... ...……........... …… Doanh nghiệp cam kết: - Trụ sở văn phòng đại diện thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp; - Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này. Kèm theo thông báo: - ................ - ................ - ................ ......, ngày ....... tháng ........ năm....... ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) TÊN DOANH NGHIỆP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……………. THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ CỦA CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh ………………………….. 1. Tên doanh nghiệp: (ghi bằng chữ in hoa) ............................................... ……...................... ............................................................................................................................................. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: .............................................. ………....................... Do: ............................................................... Cấp ngày: ........../......../.... ……….................... Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................. ………...................... Điện thoại: ...................................... Fax: .............................................. ………..................... Email: ............................................. Website: ....................................... ………..................... 2. Họ tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: (ghi bằng chữ in hoa) Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của chi nhánh/ văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh như sau: .............................................................................................................. …………................. .............................................................................................................. …………................. .............................................................................................................. …………................. .............................................................................................................. …………................. .............................................................................................................. …………................. Doanh nghiệp cam kết: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung thông báo này. Kèm theo thông báo: - ................ - ................ - ................ ......, ngày ....... tháng ........ năm....... ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) TÊN DOANH NGHIỆP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………….. BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ) CÔNG TY…………………. Hôm nay, ngày……tháng……năm……, tại trụ sở Công ty……………, Hội đồng thành viên (Hội đồng quản trị) của Công ty tổ chức cuộc họp do ông/bà…………., chức danh .. … … … … chủ trì để bàn về việc … … … … … … … … … … … … … … … … … .. (Ví dụ: - Thành lập chi nhánh … … … … … … … - Thành lập văn phòng đại diện ……………. - Thành lập địa điểm kinh doanh…………………..) Thành phần (liệt kê danh sách hội đồng thành viên, HĐQT): 1- Ông/bà………………… 2- Ông/bà………………… 3- Ông/bà………………… Trước khi tiến hành thảo luận từng vấn đề, ông/bà………………tuyên bố cuộc họp diễn ra hợp lệ với sự tham gia đầy đủ của các thành viên đảm bảo tỷ lệ theo quy định (đại diện cho ……% vốn điều lệ của Công ty). NỘI DUNG CUỘC HỌP Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu về từng vấn đề trong nội dung chương trình họp ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... (Ví dụ: - Thành lập Chi nhánh… … … … … … … … … … … … … … … … 1. Tên chi nhánh:................................................................................. Địa chỉ chi nhánh:................................................................................. Điện thoại........................Fax:.............................................................. Email:.............................Website......................................................... 2. Ngành nghề kinh doanh:..................................................................... 3. Họ tên người đứng đầu chi nhánh:................................Nam/Nữ...... Sinh ngày.........../......../...........Dân tộc..................Quốc tich:............... Chứng minh nhân dân số:....................................................................... Ngày cấp..../..../........ Cơ quan cấp......................................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:........................................................... Chổ ở hiện tại........................................................................................) ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề: - Tổng số phiếu tán thành. Tỷ lệ/ tổng số phiếu biểu quyết - Tổng số phiếu không tán thành. Tỷ lệ/tổng số phiếu biểu quyết - Tổng số phiếu không có ý kiến. Tỷ lệ/tổng số phiếu biểu quyết Sau khi thảo luận, các cổ đông đã nhất trí 100% với các nội dung trên, cùng thông qua biên bản và ký tên dưới đây. Cuộc họp kết thúc vào hồi ….. giờ cùng ngày. Được sự nhất trí của số thành viên (cổ đông) đại diện cho ……% vốn điều lệ của Công ty, Hội đồng thành viên (HĐQT, Đại hội đồng cổ đông) quyết định thông qua nghị quyết. Thư ký ……………………. Chủ trì cuộc họp …………………. CÁC THÀNH VIÊN DỰ HỌP TÊN DOANH NGHIỆP …………………………………. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -----o0o----- Số: ………, ngày ……tháng …… năm ……… QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (HĐQT) VỀ VIỆC ……………….. HĐTV (HĐQT) CÔNG TY …………………. - Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2005 đã được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005; - Căn cứ vào Điều lệ của Công ty ………….. đã được thông qua ngày…………. - Căn cứ Biên bản họp HĐTV (HĐQT, ĐHĐCĐ) ngày …………, QUYẾT ĐỊNH Điều 1 : Nay quyết định … … … … … … … … … … … … … …… … .. . …. ……………… (Ví dụ: - Thành lập chi nhánh… … … … … … … ……………………………………………. 1. Tên chi nhánh …………….………….………….……… ……………………………………. Địa chỉ chi nhánh: .............................................................................................................. Điện thoại:...................................Fax:.............................................................................. Email:......................................................Website:.......................................................... Điều 2 : Giao cho Ông (Bà) ………………………(người đại diện theo pháp luật) công ty tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật. Điều 3 : Người đại diện theo pháp luật của công ty, các thành viên (cổ đông) và cá nhân ông/ Bà đứng đầu Chi nhánh (đối với trường hợp lập chi nhánh) có trách nhiệm thi hành Quyết định này. Điều 4 : Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Nơi nhận: - …………… - …………… TM Hội đồng thành viên (Hội đồng Quản trị) Chủ tịch (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) TÊN DOANH NGHIỆP ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……………….. THÔNG BÁO TẠM NGỪNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh ................................... 1. Tên doanh nghiệp: (ghi bằng chữ in hoa) ...................................................…............. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ...................................................……............. Do: .............................................................. Cấp ngày: ........../......../..........…….......... Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................. ......……......... Điện thoại: ..................................... Fax: ............................................... ......……......... Email: .............................................. Website: ..................................... ......…….......... Ngành, nghề kinh doanh: STT Tên ngành Mã ngành (theo phân ngành kinh tế quốc dân) 2. Họ tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: (ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa) ................................................................Nam/Nữ..........…………................................ Sinh ngày: ……./......./.........Dân tộc: .......…..........Quốc tịch:......................................... Chứng minh nhân dân số: ………………………………………………………………………… Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: .......................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):........................................................ Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................. ................................................... Ngày cấp: ...../....../....... Cơ quan cấp: ..............................................................…......... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .......................................................... ……….............. Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh như sau: Thời gian tạm ngừng: ............................................................................ ......……………………. Thời điểm bắt đầu tạm ngừng: ngày ............. tháng ............. năm............................... …. Thời điểm kết thúc: ngày ........... tháng ............ năm.................................................... …. Lý do tạm ngừng: .................................................................................. ......…… ................................................................................................................................... … Doanh nghiệp cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về nội dung thông báo này. Kèm theo thông báo: - ................ - ................ - ................ ......, ngày ....... tháng ........ năm....... ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……………… GIẤY BIÊN NHẬN BỘ PHẬN TIẾP NHẬN HỒ SƠ Địa chỉ:……………………………………………………..……………………………………….. Điện thoại:……………………………………………………………………............................... Ngày… tháng…. năm 200…, đã nhận của…………………………………..…………………. ………………………………………………………………………………..……………………… Là:…………………………………………………………. …………………............................... ………………………………………………………………………………..……………………… Địa chỉ:…………………………………………………… …………………………………………. ………………………………………………………………………………..………………………. Điện thoại:………………………………………………… ………………………………………… Các giấy tờ về việc:…………………………………………. …………………………………….. Gồm: ……………………………………………………………….……………………………………….. ……………………………………………………………….……………………………………….. Ngày hẹn giải quyết:………./…………/……….. (Khi đến nhận kết quả người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến ký và nộp lại giấy biên nhận này). NGƯỜI NỘP HỒ SƠ (Ký và ghi rõ họ tên) …., ngày…. tháng…. năm 200 NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ (Ký và ghi rõ họ tên) SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ……………….. PHIẾU TRẢ KẾT QUẢ Ngày…..... tháng…..... năm…...... đã trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Ông/bà………………………………………............………………………………….. .Điện thoại…………………............………. Fax:………………………………….….. Là đại diện cho: (nêu tên doanh nghiệp/tên chi nhánh/tên văn phòng đại diện)……… ………………………………………………………...........………………………….. ………………………………………………………...........………………………….. Kết quả giải quyết các thủ tục hành chính, gồm có: ………………………………………………………...........………………………. ………………………………………………………...........………………………. ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP (Ký và ghi rõ họ tên) …., ngày…. tháng…. năm….. BỘ PHẬN TRẢ KẾT QUẢ (Ký và ghi rõ họ tên)