3614/QĐ-UBND

Quyết định 3614/QĐ-UBND năm 2019 công bố Danh mục và Quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch áp dụng tại Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3614/QĐ-UBND Hà Tĩnh, ngày 04 tháng 11 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA NGÀNH VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH ÁP DỤNG TẠI UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ TĨNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Văn bản số 1010/SVHTTDL-VP ngày 15/10/2019; của Sở Khoa học và Công nghệ tại Văn bản số 1644/SKHCN-TĐC ngày 28/10/2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục và Quy trình nội bộ 05 (năm) thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch áp dụng tại UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. Điều 2. Giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì, phối hợp với Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin Dịch vụ công trực tuyến của tỉnh để áp dụng thống nhất tại UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành; thay thế các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã tại Quyết định số 1670/QĐ-UBND ngày 05/6/2018 và Quyết định số 3367/QĐ-UBND ngày 15/11/2018 của UBND tỉnh. Điều 4. Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh; Giám đốc các sở; Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Giám đốc: Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, Trung tâm Thông tin - Công báo - Tin học tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC, VPCP; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - PVP Trần Tuấn Nghĩa; - Trung tâm PV HCC tỉnh; - Trung tâm TT-CB-TH tỉnh; - Lưu:VT,PC 1 . KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đặng Quốc Vinh DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA NGÀNH VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH ÁP DỤNG TẠI UBND CẤP XÃ (Ban hành kèm theo Quyết định số 3614/QĐ-UBND ngày 04/11/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh) I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TT Tên thủ tục hành chính Thời hạn giải quyết Địa điểm thực hiện Phí, lệ phí Căn cứ pháp lý I Lĩnh vực Văn hóa cơ sở 1 Thông báo tổ chức lễ hội 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã. Không - Nghị định số 110/2018/NĐ-CP ngày 29/8/2018 của Chính phủ quy định về quản lý và tổ chức lễ hội. - Quyết định số 3562/QĐ-BVHTTDL ngày 25/9/2018 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực lễ hội thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. 2 Xét tặng Danh hiệu Gia đình văn hóa hằng năm 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Như trên Không - Nghị định số 122/2018/NĐ-CP ngày 17/9/2018 của Chính phủ về xét tặng danh hiệu “Gia đình văn hóa”; “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Ấp văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa”. - Quyết định số 4401/QĐ-BVHTTDL ngày 25/10/2018 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực văn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. 3 Xét tặng Giấy khen Gia đình văn hóa 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Như trên Không Như trên II Lĩnh vực Thư viện 1 Đăng ký hoạt động thư viện tư nhân có vốn sách ban đầu từ 500 bản đến dưới 1.000 bản 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Như trên Không - Pháp lệnh Thư viện số 31/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28/12/2000 của Ủy Ban Thường Vụ Quốc hội. - Nghị định số 72/2002/NĐ-CP ngày 06/8/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành pháp lệnh thư viện. - Nghị định số 02/2009/NĐ-CP ngày 06/01/2009 của Chính phủ về quy định về tổ chức và hoạt động của thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng. - Nghị định số 01/2012/NĐ-CP ngày 04/01/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ, hủy bỏ các quy định có liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. III Lĩnh vực Thể dục, thể thao 1 Công nhận Câu lạc bộ thể thao cơ sở 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Như trên Không - Luật Thể dục, thể thao năm 2006 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thể dục, thể thao năm 2018. - Nghị định số 112/2007/NĐ-CP ngày 26/6/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thể dục, thể thao. - Nghị định số 36/2019/NĐ-CP ngày 29/4/2019 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thể dục, thể thao. - Thông tư số 18/2011/TT-BVHTTDL ngày 02/12/2011 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định mẫu về tổ chức và hoạt động của câu lạc bộ thể dục, thể thao cơ sở. PHẦN II NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I. LĨNH VỰC VĂN HÓA CƠ SỞ 1. Thông báo tổ chức lễ hội 1 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.VHCS.X.01 2 NỘI DUNG QUY TRÌNH 2.1 Điều kiện thực hiện TTHC: Không 2.2 Cách thức thực hiện TTHC: - Thực hiện trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã. - Qua Bưu điện. - Qua hệ thống mạng điện tử. 2.3 Thành phần hồ sơ, bao gồm: Bản chính Bản sao - Tên lễ hội, sự cần thiết về việc tổ chức lễ hội x - Thời gian, địa điểm, quy mô và các hoạt động của lễ hội; x - Dự kiến thành phần, số lượng khách mời x - Dự kiến thành phần Ban Tổ chức lễ hội x - Phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường x * Lưu ý khi nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ UBND cấp xã, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính; + Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. 2.4 Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 2.5 Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 2.6 Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã 2.7 Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Không. 2.8 Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức. 2.9 Kết quả giải quyết TTHC: Văn bản đồng ý tổ chức lễ hội hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tổ chức lễ hội. 2.10 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B1 Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã trước ngày dự kiến tổ chức lễ hội ít nhất 30 ngày. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Tổ chức, cá nhân/ Cán bộ TN&TKQ Giờ hành chính Mẫu 01; 02 (nếu có); 06 và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3 B2 Chuyển hồ sơ về Công chức Văn hóa - Xã hội cấp xã để giải quyết. Cán bộ TN&TKQ 0,5 ngày Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo B3 Thẩm định hồ sơ: + Nếu hồ sơ không đủ điều kiện tổ chức lễ hội thì dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện để tổ chức lễ hội trình lãnh đạo UBND xã xem xét, ký duyệt. Chuyển sang thực hiện Bước 5. + Nếu hồ sơ đủ điều kiện đồng ý tổ chức lễ hội thì thông báo lịch thẩm định thực tế theo các tiêu chí với tổ chức và các cơ quan liên quan. Chuyển sang thực hiện Bước 4 Công chức Văn hóa - Xã hội cấp xã 05 ngày Mẫu 05 và Dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện Tổ chức lễ hội B4 Thẩm định thực tế Công chức Văn hóa - Xã hội và các bộ phận liên quan 01 ngày Mẫu 05 và Biên bản thẩm định thực tế B5 Sau thẩm định thực tế: + Nếu kết quả thẩm định thực tế cơ sở đáp ứng điều kiện theo các tiêu chí thì dự thảo Văn bản đồng ý tổ chức lễ hội trình lãnh đạo UBND xã xem xét, ký duyệt. + Nếu kết quả thẩm định thực tế, cơ sở không đáp ứng hoặc đáp ứng không đầy đủ điều kiện theo các tiêu chí thì dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện tổ chức lễ hội. Công chức Văn hóa - Xã hội 06 ngày Mẫu 05 và dự thảo Công văn đồng ý tổ chức lễ hội hoặc dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện tổ chức lễ hội B6 Xem xét, ký duyệt vào các bản dự thảo tại Bước 3 và Bước 5 Lãnh đạo UBND cấp xã 02 ngày Mẫu 05 và Công văn đồng ý tổ chức lễ hội hoặc văn bản thông báo không đủ điều kiện tổ chức lễ hội B7 Phát hành văn bản, chuyển kết quả về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của xã Văn thư/Công chức Văn hóa - Xã hội 0,5 ngày Mẫu 05, 06 và Công văn đồng ý tổ chức lễ hội hoặc văn bản thông báo không đủ điều kiện tổ chức lễ hội B8 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã Giờ hành chính Mẫu 01, 06 và Công văn đồng ý tổ chức lễ hội hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tổ chức lễ hội * Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo Mẫu 04 và chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân. 3 BIỂU MẪU Mẫu 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Mẫu 02 Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ Mẫu 03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Mẫu 04 Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả Mẫu 05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Mẫu 06 Sổ theo dõi hồ sơ BM.VHCS.X.01.01 Biên bản thẩm định thực tế BM.VHCS.X.01.02 Công văn đồng ý tổ chức lễ hội 4 HỒ SƠ LƯU - Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ. - 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3 - Biên bản thẩm định - Công văn đồng ý tổ chức lễ hội hoặc văn bản thông báo không đủ điều kiện tổ chức lễ hội Hồ sơ được lưu tại Ban Văn hóa - Xã hội cấp xã, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành. 2. Xét tặng danh hiệu Gia đình văn hóa hằng năm 1 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.VHCS.X.02 2 NỘI DUNG QUY TRÌNH 2.1 Điều kiện thực hiện TTHC: Tiêu chuẩn của danh hiệu Gia đình văn hóa 1. Gương mẫu chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng; pháp luật của Nhà nước; tích cực tham gia các phong trào thi đua của địa phương nơi cư trú, gồm các tiêu chí sau: a) Các thành viên trong gia đình chấp hành các quy định của pháp luật; không bị xử lý kỷ luật tại nơi làm việc và học tập; b) Chấp hành hương ước, quy ước của cộng đồng nơi cư trú; c) Treo Quốc kỳ trong những ngày lễ, sự kiện chính trị của đất nước theo quy định; d) Có tham gia một trong các hoạt động văn hóa hoặc văn nghệ ở nơi cư trú; thường xuyên luyện tập thể dục, thể thao; đ) Thực hiện nếp sống văn minh trong việc cưới, việc tang và lễ hội theo quy định; e) Tham gia bảo vệ di tích lịch sử - văn hóa, danh lam thắng cảnh, cảnh quan thiên nhiên của địa phương; g) Thực hiện các quy định về vệ sinh môi trường, đổ rác và chất thải đúng giờ, đúng nơi quy định; h) Tham gia đầy đủ các phong trào từ thiện, nhân đạo, đền ơn đáp nghĩa, khuyến học khuyến tài; sinh hoạt cộng đồng ở nơi cư trú; i) Không vi phạm các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống dịch bệnh; k) Không vi phạm quy định phòng, chống cháy nổ; l) Không vi phạm pháp luật về trật tự, an toàn giao thông như: Lấn chiếm lòng đường, hè phố, tham gia giao thông không đúng quy định. 2. Gia đình hòa thuận, hạnh phúc, tiến bộ; tương trợ giúp đỡ mọi người trong cộng đồng, gồm các tiêu chí sau: a) Ông, bà, cha, mẹ và các thành viên trong gia đình được quan tâm, chăm sóc, phụng dưỡng; b) Hôn nhân tự nguyện, tiến bộ, một vợ một chồng, bình đẳng, hòa thuận, thủy chung; c) Thực hiện tốt chính sách dân số; thực hiện bình đẳng giới; d) Các thành viên trong gia đình tham gia bảo hiểm y tế và được chăm sóc sức khỏe; đ) Các thành viên trong gia đình có nếp sống lành mạnh, văn minh, ứng xử có văn hóa trong gia đình, cộng đồng và xã hội; e) Tương trợ, giúp đỡ mọi người trong cộng đồng khi khó khăn, hoạn nạn. 3. Tổ chức lao động, sản xuất, kinh doanh, công tác, học tập đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả, gồm các tiêu chí sau: a) Kinh tế gia đình ổn định và phát triển từ nguồn thu nhập chính đáng; b) Tham gia các chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế, văn hóa - xã hội do địa phương tổ chức; c) Người trong độ tuổi lao động tích cực làm việc và có thu nhập chính đáng; d) Trẻ em trong độ tuổi đi học được đến trường; đ) Sử dụng nước sạch; e) Có công trình phụ hợp vệ sinh; g) Có phương tiện nghe, nhìn và thường xuyên được tiếp cận thông tin kinh tế, văn hóa - xã hội. Các trường hợp không xét tặng danh hiệu Gia đình văn hóa Thành viên trong gia đình vi phạm một trong các trường sau: 1. Bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính theo quy định của Luật xử lý vi phạm hành chính. 2. Không hoàn thành nghĩa vụ quân sự và nghĩa vụ nộp thuế. 3. Bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng; phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường. 4. Có tảo hôn hoặc hôn nhân cận huyết thống. 5. Có bạo lực gia đình bị xử phạt hành chính. 6. Mắc các tệ nạn xã hội, ma túy, mại dâm, trộm cắp, tổ chức đánh bạc hoặc đánh bạc. 7. Tham gia tụ tập đông người gây mất an ninh trật tự, an toàn xã hội. 2.2 Cách thức thực hiện TTHC: - Thực hiện trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã - Qua Bưu điện. - Qua hệ thống mạng điện tử. 2.3 Thành phần hồ sơ, bao gầm: Bản chính Bản sao - Văn bản đề nghị xét tặng danh hiệu Gia đình văn hóa của Trưởng thôn, làng, ấp, bản, tổ dân phố (hay còn gọi là Trưởng khu dân cư). x - Bản đăng ký tham gia thi đua xây dựng danh hiệu Gia đình văn hóa của hộ gia đình, theo mẫu BM.VHCS.X.02.01 x - Bảng tự đánh giá thực hiện tiêu chí bình xét Gia đình văn hóa, theo mẫu BM.VHCS.X.02.02. x - Biên bản họp bình xét ở khu dân cư, theo mẫu BM.VHCS.X.02.03 x * Lưu ý khi nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính; + Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. 2.4 Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 2.5 Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 2.6 Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã 2.7 Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Không. 2.8 Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức (Khu dân cư) 2.9 Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định và Giấy công nhận Danh hiệu gia đình văn hóa hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện công nhận. 2.10 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B1 Sau khi hoàn thiện các thủ tục bình xét danh hiệu gia đình văn hóa tại khu dân cư, Trưởng Khu dân cư lập hồ sơ và nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Trưởng Khu dân cư/ Cán bộ TN&TKQ Giờ hành chính Mẫu 01; 02 (nếu có); 06 và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3 B2 Chuyển hồ sơ về Công chức Văn hóa - Xã hội cấp xã để giải quyết Cán bộ TN&TKQ 0,5 ngày Mẫu 05 và Hồ sơ kèm theo B3 Thẩm định hồ sơ: + Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì dự thảo Quyết định công nhận danh hiệu gia đình văn hóa (bao gồm danh sách các gia đình đạt danh hiệu kèm theo) và Giấy công nhận danh hiệu gia đình văn hóa trình lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt. + Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện công nhận danh hiệu gia đình văn hóa. Công chức Văn hóa - Xã hội 03 ngày Mẫu số 05; Dự thảo Quyết định công nhận gia đình văn hóa, Giấy công nhận danh hiệu gia đình văn hóa hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện công nhận danh hiệu gia đình VH. B4 Xem xét, ký duyệt dự thảo tại Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày Mẫu số 05; Quyết định công nhận gia đình văn hóa, Giấy công nhận danh hiệu gia đình văn hóa hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện công nhận gia đình VH. B5 Phát hành văn bản, chuyển kết quả sang Bộ phận TN&TKQ để trả cho tổ chức Văn thư; Công chức Văn hóa - Xã hội 0,5 ngày Mẫu 05, 06; Mẫu số 05; Quyết định công nhận gia đình văn hóa, Giấy công nhận danh hiệu gia đình văn hóa hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện công nhận danh hiệu gia đình VH. B6 Trả kết quả trả kết quả giải quyết TTHC Cán bộ Tiếp nhận và Trả kết quả; Trưởng khu dân cư Giờ hành chính Mẫu 01, 06; Quyết định công nhận gia đình văn hóa, Giấy công nhận danh hiệu gia đình văn hóa hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện công nhận danh hiệu gia đình VH. * Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo Mẫu 04 và chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân. 3 BIỂU MẪU Mẫu 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Mẫu 02 Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ Mẫu 03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Mẫu 04 Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả Mẫu 05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Mẫu 06 Sổ theo dõi hồ sơ BM.VHCS.X.02.01 Bản đăng ký tham gia thi đua xây dựng danh hiệu Gia đình văn hóa của hộ gia đình BM.VHCS.X.02.02 Bảng tự đánh giá thực hiện tiêu chí bình xét Gia đình văn hóa BM.VHCS.X.02.03 Biên bản họp bình xét danh hiệu gia đình văn hóa ở khu dân cư BM.VHCS.X.02.04 Quyết định công nhận danh hiệu gia đình văn hóa 4 HỒ SƠ LƯU - Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ. - 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3 - Quyết định và Giấy công nhận gia đình văn hóa hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện công nhận Hồ sơ được lưu tại Ban Văn hóa - Xã hội cấp xã, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành. 3. Xét tặng Giấy khen Gia đình văn hóa 1 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.VHCS.X.03 2 NỘI DUNG QUY TRÌNH 2.1 Điều kiện thực hiện TTHC: Tiêu chuẩn của danh hiệu Gia đình văn hóa 1. Gương mẫu chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng; pháp luật của Nhà nước; tích cực tham gia các phong trào thi đua của địa phương nơi cư trú, gồm các tiêu chí sau: a) Các thành viên trong gia đình chấp hành các quy định của pháp luật; không bị xử lý kỷ luật tại nơi làm việc và học tập; b) Chấp hành hương ước, quy ước của cộng đồng nơi cư trú; c) Treo Quốc kỳ trong những ngày lễ, sự kiện chính trị của đất nước theo quy định; d) Có tham gia một trong các hoạt động văn hóa hoặc văn nghệ ở nơi cư trú; thường xuyên luyện tập thể dục, thể thao; đ) Thực hiện nếp sống văn minh trong việc cưới, việc tang và lễ hội theo quy định; e) Tham gia bảo vệ di tích lịch sử - văn hóa, danh lam thắng cảnh, cảnh quan thiên nhiên của địa phương; g) Thực hiện các quy định về vệ sinh môi trường, đổ rác và chất thải đúng giờ, đúng nơi quy định; h) Tham gia đầy đủ các phong trào từ thiện, nhân đạo, đền ơn đáp nghĩa, khuyến học khuyến tài; sinh hoạt cộng đồng ở nơi cư trú; i) Không vi phạm các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống dịch bệnh; k) Không vi phạm quy định phòng, chống cháy nổ; l) Không vi phạm pháp luật về trật tự, an toàn giao thông như: Lấn chiếm lòng đường, hè phố, tham gia giao thông không đúng quy định. 2. Gia đình hòa thuận, hạnh phúc, tiến bộ; tương trợ giúp đỡ mọi người trong cộng đồng, gồm các tiêu chí sau: a) Ông, bà, cha, mẹ và các thành viên trong gia đình được quan tâm, chăm sóc, phụng dưỡng; b) Hôn nhân tự nguyện, tiến bộ, một vợ một chồng, bình đẳng, hòa thuận, thủy chung; c) Thực hiện tốt chính sách dân số; thực hiện bình đẳng giới; d) Các thành viên trong gia đình tham gia bảo hiểm y tế và được chăm sóc sức khỏe; đ) Các thành viên trong gia đình có nếp sống lành mạnh, văn minh, ứng xử có văn hóa trong gia đình, cộng đồng và xã hội; e) Tương trợ, giúp đỡ mọi người trong cộng đồng khi khó khăn, hoạn nạn. 3. Tổ chức lao động, sản xuất, kinh doanh, công tác, học tập đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả, gồm các tiêu chí sau: a) Kinh tế gia đình ổn định và phát triển từ nguồn thu nhập chính đáng; b) Tham gia các chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế, văn hóa - xã hội do địa phương tổ chức; c) Người trong độ tuổi lao động tích cực làm việc và có thu nhập chính đáng; d) Trẻ em trong độ tuổi đi học được đến trường; đ) Sử dụng nước sạch; e) Có công trình phụ hợp vệ sinh; g) Có phương tiện nghe, nhìn và thường xuyên được tiếp cận thông tin kinh tế, văn hóa - xã hội. Các trường hợp không xét tặng danh hiệu Gia đình văn hóa Thành viên trong gia đình vi phạm một trong các trường sau: 1. Bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính theo quy định của Luật xử lý vi phạm hành chính. 2. Không hoàn thành nghĩa vụ quân sự và nghĩa vụ nộp thuế. 3. Bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng; phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường. 4. Có tảo hôn hoặc hôn nhân cận huyết thống. 5. Có bạo lực gia đình bị xử phạt hành chính. 6. Mắc các tệ nạn xã hội, ma túy, mại dâm, trộm cắp, tổ chức đánh bạc hoặc đánh bạc. 7. Tham gia tụ tập đông người gây mất an ninh trật tự, an toàn xã hội. 2.2 Cách thức thực hiện TTHC: - Thực hiện trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã - Qua Bưu điện. - Qua hệ thống mạng điện tử. 2.3 Thành phần hồ sơ, bao gồm: Bản chính Bản sao - Văn bản đề nghị tặng Giấy khen Gia đình văn hóa của Trưởng thôn (kèm theo Danh sách các hộ gia đình đủ điều kiện) x - Bản sao Quyết định tặng danh hiệu Gia đình văn hóa trong 03 năm liên tục x - Biên bản họp xét tặng Giấy khen Gia đình văn hóa x * Lưu ý khi nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính; + Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. 2.4 Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 2.5 Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 2.6 Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã 2.7 Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Không. 2.8 Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức 2.9 Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định và Giấy khen gia đình văn hóa hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp giấy khen. 2.10 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B1 Sau khi hoàn thiện các thủ tục bình xét tặng giấy khen gia đình văn hóa tại khu dân cư, Trưởng Khu dân cư lập hồ sơ và nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Trưởng Khu dân cư/ Cán bộ TN&TKQ Giờ hành chính Mẫu 01; 02 (nếu có); 06 và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3 B2 Chuyển hồ sơ về Công chức Văn hóa - Xã hội cấp xã Cán bộ TN&TKQ 0,5 ngày Mẫu 05 và Hồ sơ kèm theo B3 Thẩm định hồ sơ: + Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì dự thảo Quyết định tặng Giấy khen gia đình văn hóa (bao gồm danh sách các gia đình kèm theo) và Giấy khen gia đình văn hóa trình lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt + Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện tặng giấy khen Công chức Văn hóa - Xã hội cấp xã 03 ngày Mẫu số 05; Dự thảo Quyết định tặng Giấy khen gia đình văn hóa, Giấy khen gia đình văn hóa hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện tặng giấy khen. B4 Xem xét, ký duyệt dự thảo tại Bước 3 Lãnh đạo UBND cấp xã 01 ngày Mẫu số 05; Quyết định tặng Giấy khen gia đình văn hóa, Giấy khen gia đình văn hóa hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện tặng giấy khen. B5 Phát hành văn bản, chuyển kết quả sang Bộ phận TN&TKQ để trả cho tổ chức Văn thư; Công chức Văn hóa - Xã hội 0,5 ngày Mẫu 05, 06; Mẫu số 05; Quyết định tặng Giấy khen gia đình văn hóa, Giấy khen gia đình văn hóa hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện tặng giấy khen. B6 Trả kết quả trả kết quả giải quyết TTHC Cán bộ Tiếp nhận và Trả kết quả; Trưởng khu dân cư Giờ hành chính Mẫu 01, 06; Quyết định tặng Giấy khen gia đình văn hóa, Giấy khen gia đình văn hóa hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện tặng giấy khen. Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân. 3 BIỂU MẪU Mẫu 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Mẫu 02 Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ Mẫu 03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Mẫu 04 Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả Mẫu 05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Mẫu 06 Sổ theo dõi hồ sơ BM.VHCS.X.03.01 Biên bản họp xét tặng Giấy khen Gia đình văn hóa BM.VHCS.X.03.02 Quyết định tặng giấy khen Gia đình văn hóa 4 HỒ SƠ LƯU - Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ. - 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3 - Quyết định tặng Giấy khen gia đình văn hóa hoặc văn bản thông báo không đủ điều kiện tặng GK. Hồ sơ được lưu tại Ban Văn hóa - Xã hội cấp xã, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành. II. LĨNH VỰC THƯ VIỆN 1. Đăng ký hoạt động thư viện tư nhân có vốn sách ban đầu từ 500 bản đến dưới 1000 bản 1 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.TV.X.01 2 NỘI DUNG QUY TRÌNH 2.1 Điều kiện thực hiện TTHC: Thư viện tư nhân được thành lập khi có đủ các điều kiện sau đây: + Có vốn tài liệu ban đầu về một hay nhiều môn loại tri thức khoa học với số lượng ít nhất là 500 bản sách và 1 tên ấn phẩm định kỳ, được xử lý theo quy tắc nghiệp vụ thư viện. + Có diện tích đáp ứng yêu cầu về bảo quản vốn tài liệu và phục vụ công chúng với số lượng chỗ ngồi đọc ít nhất 10 chỗ, không ảnh hưởng tới trật tự, an toàn giao thông; đảm bảo vệ sinh môi trường và cảnh quan văn hóa. + Có đủ phương tiện phòng cháy, chữa cháy và các trang thiết bị chuyên dùng ban đầu như giá, tủ để tài liệu; bàn, ghế cho người đọc; hộp mục lục hoặc bản danh mục vốn tài liệu thư viện để phục vụ tra cứu; tùy điều kiện cụ thể của thư viện có thể có các trang thiết bị hiện đại khác như máy tính, các thiết bị viễn thông. + Người đứng tên thành lập thư viện phải có quốc tịch Việt Nam, đủ 18 tuổi trở lên; có đầy đủ năng lực pháp lý và năng lực hành vi; am hiểu về sách báo và lĩnh vực thư viện. + Người làm việc trong thư viện: Người làm việc trong thư viện phải tốt nghiệp Trung cấp thư viện hoặc tương đương. Nếu tốt nghiệp trung cấp ngành khác thì phải được bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ tương đương trình độ trung cấp thư viện. 2.2 Cách thức thực hiện TTHC: - Thực hiện trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã - Qua Bưu điện; - Qua hệ thống mạng điện tử. 2.3 Thành phần hồ sơ, bao gồm: Bản chính Bản sao - Đơn đăng ký hoạt động thư viện tư nhân, theo mẫu BM.VHCS.04.01 x - Bảng kê danh mục các loại sách và tài liệu hiện có trong thư viện, theo mẫu BM.VHCS.04.02 x * Lưu ý khi nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính; + Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. 2.4 Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 2.5 Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 2.6 Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã. 2.7 Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Không. 2.8 Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức. 2.9 Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận hoạt động thư viện hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận 2.10 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B1 Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ UBND cấp xã. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Tổ chức, cá nhân; Cán bộ TN&TKQ Giờ hành chính Mẫu 01; 02 (nếu có); Hồ sơ theo mục 2.3 B2 Chuyển hồ sơ về Ban Văn hóa - Xã hội cấp xã Cán bộ TN&TKQ 0,5 ngày Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo B3 Thẩm định: - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp GCN trình lãnh đạo UBND ký duyệt - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận hoạt động thư viện trình lãnh đạo UBND ký duyệt Công chức Văn hóa - Xã hội/Ban VH-XH 1,5 ngày Mẫu 05; Dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy CN hoặc dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận B4 Ký duyệt kết quả thẩm định hồ sơ của Ban Văn hóa - Xã hội cấp xã Lãnh đạo UBND cấp xã 0,5 ngày Mẫu số 05; Quyết định cấp giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy CN. B5 Phát hành Văn bản và chuyển kết quả sang Bộ phận TN&TKQ để trả cho tổ chức Văn thư; Công chức Văn hoá - Xã hội/Ban VH-XH 0,5 ngày Mẫu 05, 06; Quyết định cấp giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy CN. B6 Trả kết quả giải quyết TTHC Cán bộ Tiếp nhận và Trả kết quả; Tổ chức Giờ hành chính Mẫu 01, 06; Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy CN hoặc Quyết định cấp giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 và chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân. 3 BIỂU MẪU Mẫu 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Mẫu 02 Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ Mẫu 03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Mẫu 04 Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả Mẫu 05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Mẫu 06 Sổ theo dõi hồ sơ BM.VHCS.04.01 Đơn đăng ký hoạt động thư viện tư nhân BM.VHCS.04.02 Bảng kê danh mục các loại sách và tài liệu hiện có trong thư viện BM.VHCS.04.03 Giấy chứng nhận hoạt động thư viện tư nhân 4 HỒ SƠ LƯU - Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ. - 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3 - Bản sao Quyết định cấp giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận hoạt động của thư viện tư nhân hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận Hồ sơ được lưu tại Ban Văn hóa - Xã hội cấp xã, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành. III. LĨNH VỰC THỂ DỤC, THỂ THAO 1. Công nhận Câu lạc bộ thể thao cơ sở 1 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.TDTT.X.01 2 NỘI DUNG QUY TRÌNH 2.1 Điều kiện thực hiện TTHC: Không 2.2 Cách thức thực hiện TTHC: - Thực hiện trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã. - Qua Bưu điện. - Qua hệ thống mạng điện tử. 2.3 Thành phần hồ sơ, bao gồm: Bản chính Bản sao - Quyết định thành lập x - Danh sách ban chủ nhiệm x - Danh sách Hội viên x - Địa điểm tập luyện x - Quy chế hoạt động x * Lưu ý khi nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu; + Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính; + Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. 2.4 Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 2.5 Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 2.6 Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã 2.7 Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Không. 2.8 Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức. 2.9 Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định công nhận, Giấy công nhận hoạt động của câu lạc bộ thể thao cơ sở hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện công nhận 2.10 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả B1 Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ UBND cấp xã. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Tổ chức, cá nhân; Cán bộ TN&TKQ Giờ hành chính Mẫu 01; 02 (nếu có); Hồ sơ theo mục 2.3 B2 Chuyển hồ sơ về Ban Văn hóa - Xã hội cấp xã Cán bộ TN&TKQ 0,5 ngày Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo B3 Thẩm định: - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện công nhận hoạt động của câu lạc bộ thể thao cơ sở trình lãnh đạo UBND ký duyệt - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện dự thảo Quyết định công nhận, Giấy công nhận hoạt động của câu lạc bộ thể thao cơ sở trình lãnh đạo UBND ký duyệt Công chức Văn hóa - Xã hội/Ban VH-HX 1,5 ngày Mẫu 05; Dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện công nhận hoặc dự thảo Quyết định công nhận, Giấy công nhận hoạt động của câu lạc bộ thể thao cơ sở. B4 Ký duyệt kết quả thẩm định hồ sơ của Ban Văn hóa - Xã hội cấp xã Lãnh đạo UBND cấp xã 0,5 ngày Mẫu số 05; Văn bản thông báo không đủ điều kiện công nhận hoặc Quyết định công nhận, Giấy công nhận hoạt động của câu lạc bộ thể thao cơ sở B5 Phát hành Văn bản và chuyển kết quả sang Bộ phận TN &TKQ để trả cho tổ chức Văn thư; Công chức Văn hóa - Xã hội/Ban VH-HX 0,5 ngày Mẫu 05, 06; Văn bản thông báo không đủ điều kiện công nhận hoặc Quyết định công nhận, Giấy công nhận hoạt động của câu lạc bộ thể thao cơ sở. B6 Trả kết quả giải quyết TTHC Cán bộ Tiếp nhận và Trả kết quả; Tổ chức Giờ hành chính Mẫu 01, 06; Văn bản thông báo không đủ điều kiện công nhận hoặc Quyết định công nhận, Giấy công nhận hoạt động của câu lạc bộ thể thao cơ sở. Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, Trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân. 3 BIỂU MẪU Mẫu 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Mẫu 02 Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ Mẫu 03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ Mẫu 04 Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả Mẫu 05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Mẫu 06 Sổ theo dõi hồ sơ 4 HỒ SƠ LƯU - Mẫu 01; 02, 03,04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ. - 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3 - Bản sao Quyết định và giấy công nhận hoạt động của câu lạc bộ thể thao hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận Hồ sơ được lưu tại Ban Văn hóa - Xã hội cấp xã, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.