3172/BHXH-PTHU

Công văn 3172/BHXH-PTHU về việc hướng dẫn quy trình cấp mã số quản lý thu bảo hiểm y tế đối với người lao động là người nước ngoài do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BẢO HIỂM XÃ HỘI TP. HỒ CHÍ MINH ------ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------- Số: 3172/BHXH-PTHU V/v hướng dẫn quy trình cấp mã số quản lý thu BHYT đối với NLĐ là người nước ngoài. TP. Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 10 năm 2009 Kính gửi: - Các phòng chức năng Bảo hiểm xã hội thành phố; - Giám đốc Bảo hiểm xã hội quận, huyện. Nhằm quản lý việc thu BHYT đối với người lao động là người nước ngoài theo công văn số 3104/BHXH-PTHU ngày 23/10/2009 của Bảo hiểm xã hội thành phố, Bảo hiểm xã hội thành phố hướng dẫn quy trình nghiệp vụ như sau: 1. Đối tượng thu BHYT: - Người lao động là người nước ngoài (gọi tắt là NLĐNN) làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên theo quy định của pháp luật về lao động. - Thời gian thực hiện từ ngày 01/11/2009 2. Quy trình cấp mã số quản lý thu BHYT: 2.1. Cấp mã số quản lý thu BHYT theo quy định sau: - Phòng thu BHXH thành phố; Bảo hiểm xã hội quận, huyện mở sổ theo dõi bằng file Excel việc cấp mã số quản lý thu BHYT theo mẫu số 01/MSNN (đính kèm) - Mã số quản lý bao gồm 10 ký tự, trong đó: + 2 ký tự đầu quy định nhóm đối tượng quản lý: NN; + 2 ký tự kế tiếp quy định 2 số cuối của năm bắt đầu tham gia BHYT; + 6 ký tự cuối được ký hiệu bằng số (theo số tự nhiên từ 000001 đến 999999) là số thứ tự của NLĐNN tham gia BHYT trong 01 đơn vị BHXH quận, huyện hoặc phòng Thu BHXH thành phố. - Cán bộ thu ghi mã số quản lý thu BHYT vào ô số sổ BHXH biểu 01a-TBH và biểu 03a-TBH để làm cơ sở cập nhật dữ liệu vào chương trình SMS. Lưu ý: Mã số quản lý thu BHYT NLĐNN không cộng vào số sổ BHXH được cấp cùng với NLĐ của đơn vị tại biểu 01a-TBH. 2.2. Nhập hồ sơ cá nhân NLĐNN vào chương trình SMS; lưu ý một số trường sau đây: - Trường “Số sổ BHXH”: nhập mã số quản lý thu BHYT; - Trường “Họ”: nhập không quá 30 ký tự, nếu dài hơn 30 ký tự thì viết tắt các chữ lót; - Trường “Tên”: nhập giới hạn 20 ký tự. - Trường “Quốc tịch”: nhập mã Quốc tịch theo danh mục trong SMS; - Trường “Địa chỉ”: nhập nơi cư trú của đối tượng tại Việt Nam; - Trường “Số CMND”, “Ngày cấp CMND”, “Nơi cấp”: để trống; nhập số hộ chiếu của NLĐNN vào trường “Ghi chú”. 3. Cấp mã đơn vị quản lý thu đối với văn phòng, công ty 100% NLĐ là người nước ngoài tham gia BHYT. 3.1. Cấp mã đơn vị quản lý thu: - Mã đơn vị quản lý thu bao gồm 7 ký tự (tương tự mã quản lý các đơn vị sử dụng lao động khác); trong đó: + 2 ký tự đầu quy định mã khối quản lý: BW; + 4 ký tự kế tiếp là số thứ tự tăng dần của đơn vị; + 1 ký tự cuối là nơi thu BHXH quận, huyện; 3.2. Tạo danh mục khối quản lý trong phần mềm SMS (data MISBHXH): - Danh mục khối quản lý: BW, (nhóm thống kê 23 tương tự như BE); - Danh mục tỷ lệ thu: BW = 3%. Đề nghị bảo hiểm xã hội quận, huyện thực hiện theo hướng dẫn trên. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc thì phản ánh kịp thời về Bảo hiểm xã hội thành phố (phòng Thu) để được giải quyết./. Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT, Pthu. KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Đỗ Quang Khánh DANH MỤC MÃ QUỐC TỊCH A: AD: Andorra AE: United Arab Emirates AF: Afghanistan AG: Antigua and Barbuda AI: Anguilla AL: Albania AM: Armenia AN: Netherland Antilles AO: Angola AQ: Antarctica AR: Argentina AS: American Samoa AT: Austria AU: Australia AW: Aruba AZ: Azerbaidjan B: BA: Bosnia-Herzegovina BB: Barbados BD: Banglades BE: Belgium BF: Burkina Faso BG: Bulgaria BH: Bahrain BI: Burundi BJ: Benin BM: Bermuda BN: Brunei Darussalam BO: Bolivia BR: Brazil BS: Bahamas BT: Buthan BV: Bouvet Island BW: Botswana BY: Belarus BZ: Belize C: CA: Canada CC: Cocos (Keeling) Isl. CF: Central African Rep. CG: Congo CH: Switzerland CI: Ivory Coast CK: Cook Islands CL: Chile CM: Cameroon CN: China CO: Colombia CR: Costa Rica CS: Czechoslovakia CU: Cuba CV: Cape Verde CX: Christmas Island CY: Cyprus CZ: Czech Republic D: DE: Germany DJ: Djibouti DK: Denmark DM: Dominica DO: Dominican Republic DZ: Algeria E: EC: Ecuador EE: Estonia EG: Egypt EH: Western Sahara ES: Spain ET: Ethiopia F: FI: Finland FJ: Fiji FK: Falkland Isl. (Malvinas) FM: Micronesia FO: Faroe Islands FR: France FX: France (European Ter.) G: GA: Gabon GB: Great Britain (UK) GD: Grenada GE: Georgia GH: Ghana GI: Gibraltar GL: Greenland GP: Guadeloupe (Fr.) GQ: Equatorial Guinea GF: Guyana (Fr.) GM: Gambia GN: Guinea GR: Greece GT: Guatemala GU: Guam (US) GW: Guinea Bissau GY: Guyana H: HK: Hong Kong HM: Heard & McDonald Isl. HN: Honduras HR: Croatia HT: Haiti HU: Hungary I: ID: Indonesia IE: Ireland IL: Israel IN: India IO: British Indian O. Terr. IQ: Iraq IR: Iran IS: Eceland IT: Italy J: JM: Jamaica JO: Jordan JP: Japan K: KE: Kenya KG: Kirgistan KH: Cambodia KI: Kiribati KM: Comoros KN: St. Kitts Nevis Anguilla KP: Korea (North) KR: Korea (South) KW: Kuwait KY: Cayman Islands KZ: Kazachstan L: LA: Laos LB: Lebanon LC: Saint Lucia LI: Liechtenstein LK: Sri Lanka LR: Liberia LS: Lesotho LT: Lithuania LU: Luxembourg LV: Latvia LY: Libya M: MA: Morocco MC: Monaco MD: Moldavia MG: Madagascar MH: Marshall Islands ML: Mali MM: Myanmar MN: Mongolia MO: Macau MP: Northern Mariana Isl. MQ: Martinique (Fr.) MR: Mauritania MS: Montserrat MT: Malta MU: Mauritius MV: Maldives MW: Malawi MX: Mexico MY: Malaysia MZ: Mozambique N: NA: Namibia NC: New Caledonia (Fr.) NE: Niger NF: Norfolk Island NG: Nigeria NI: Nicaragua NL: Netherlands NO: Norway NP: Nepal NR: Nauru NT: Neutral Zone NU: Niue NZ: New Zealand O: OM: Oman P: PA: Panama PE: Peru PF: Polynesia (Fr.) PG: Papua New PH: Philippines PK: Pakistan PL: Poland PM: St. Pierre & Miquelon PN: Pitcairn PT: Portugal PR: Puerto Rico (US) PW: Palau PY: Paraguay Q: QA: Qatar R: RE: Reunion (Fr.) RO: Romania RU: Russian Federation RW: Rwanda S: SA: Saudi Arabia SB: Solomon Islands SC: Seychelles SD: Sudan SE: Sweden SG: Singapore SH: St. Helena SI: Slovenia SJ: Svalbard & Jan Mayen Is SK: Slovak Republic SL: Sierra Leone SM: San Marino SN: Senegal SO: Somalia SR: Suriname ST: St. Tome and Principe SU: Soviet Union SV: El Salvador SY: Syria SZ: Swaziland T: TC: Turks & Caicos Islands TD: Chad TF: French Southern Terr. TG: Togo TH: Thailand TJ: Tadjikistan TK: Tokelau TM: Turkmenistan TN: Tunisia TO: Tanga TP: East Timor TR: Turkey TT: Trinidad & Tobago TV: Tuvalu TW: Taiwan TZ: Tanzania U: UA: Ukraine UG: Uganda UK: United Kingdom UM: US Minor outlying Isl. US: United States UY: Uruguay UZ: Uzbekistan V: VA: Vatican City State VC: St. Vincent & Grenadines VE: Venezuela VG: Virgin Islands (British) VI: Virgin Islands (US) VN: Vietnam VU: Vanuatu W: WF: Wallis & Futuna Islands WS: Samoa Y: YE: Yemen YU: Yugoslavia Z: ZA: South Africa ZM: Zambia ZR: Zaire ZW: Zimbabwe BẢO HIỂM XÃ HỘI TP. HỒ CHÍ MINH BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN, HUYỆN Mẫu số 01/MSNN DANH SÁCH THEO DÕI CẤP MÃ SỐ QUẢN LÝ ĐỐI TƯỢNG NLĐ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI Năm:........... STT NGÀY CẤP TÊN ĐƠN VỊ MÃ ĐƠN VỊ SỐ LƯỢNG TỪ MÃ SỐ ĐẾN MÃ SỐ GHI CHÚ 1 2 3 4 5 6 7 8 Tổng cộng Người lập biểu Ngày ….. tháng….. năm 20…. Giám đốc BHXH