1682/QĐ-UBND

Quyết định 1682/QĐ-UBND năm 2015 công bố thủ tục hành chính mới; bị bãi bỏ thuộc Lĩnh vực Thành lập và Hoạt động Liên hiệp Hợp tác xã thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện do tỉnh Quảng Trị ban hành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1682 /QĐ-UBND Quảng Trị , ngày 13 tháng 08 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH; THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ LĨNH VỰC THÀNH LẬP VÀ HOẠT ĐỘNG LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đ ế n ki ể m soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Hợp tác xã; Căn cứ Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 hướng dẫn về đăng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã; Xét đề nghị của Sở Tư pháp tại Tờ trình s ố 234 /TTr-STP ngày 7 tháng 8 năm 2015, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 12 (mười hai) thủ tục hành chính mới ban hành; 20 (hai mươi) thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc Lĩnh vực Thành lập và Hoạt động Liên hiệp Hợp tác xã thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện. (C ó danh mục TTHC và nội dung cụ thể kèm theo) Điều 2. UBND các huyện, thành phố, thị xã; Trung tâm Tin học tỉnh chịu trách nhiệm công khai thủ tục hành chính này bằng các hình thức như: Đăng tải trên Trang thông tin điện tử; đóng thành sổ; giới thiệu trên báo chí; Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Đài Truyền thanh cấp huyện ... để phục vụ nhân dân. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký thay thế Mục XIII Quyết định số 1309/QĐ-UBND ngày 08/7/2009 của UBND tỉnh V/v công bố bộ TTHC chung áp dụng tại cấp huyện trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Tư pháp, K ế hoạch - Đầu tư; Chủ tịch UBND huyện, thành phố, thị xã chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Ki ể m soát thủ tục hành chính; - Các PVP UBND tỉnh; - Phòng Tư pháp cấp huyện; - Phòng Tài chính - KH cấp huyện; - Trung t âm Tin học tỉnh ; - Lưu: VT, NC CHỦ TỊCH Nguyễn Đức Chính Phần I DANH MỤC CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH; THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN LĨNH VỰC THÀNH LẬP VÀ HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC XÃ STT Tên thủ t ụ c hành ch í nh Gh i chú I Thủ tục hành chính ban hành mới: 12 thủ tục 01 Đăng ký hợp tác xã 02 Đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã 03 Đăng ký thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề sản xuất, kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật; tên, địa chỉ, người đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã 04 Đ ă ng ký khi hợp tác xã chia 05 Đ ă ng ký khi hợp tác xã tách 06 Đăng ký khi hợp tác xã hợp nhất 07 Đăng k ý khi hợp tác xã sáp nhập 08 Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã (khi bị mất) 09 Cấp lại giấy chứng nhận đ ă ng ký chi nhánh, v ă n phòng đại diện hợp tác xã (khi bị mất) 10 Cấp lại giấy chứng nhận đ ă ng ký hợp tác xã (khi bị hư hỏng) 11 Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện hợp tác xã (khi bị hư hỏng) 12 Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã (Đối với trường hợp hợp tác xã giải thể tự nguyện) II Thủ tục hành chính bị bãi bỏ: 20 thủ tục Luật HTX s ố 18/2003/QH12 hết hiệu lực 01 Đăng ký thành lập hợp tác xã nt 02 Đăng ký thay đổi tên của hợp tác xã nt 03 Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã (trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh) nt 04 Đăng ký thay đổi vốn điều lệ của hợp tác xã nt 05 Đăng ký bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hợp tác xã nt 06 Đăng ký thay đổi vốn đ i ều lệ hợp tác x ã (trường hợp giảm vốn điều lệ đối với HTX kinh doanh ngành nghề ph ả i có vốn pháp định) nt 07 Đăng ký điều lệ hợp tác xã sửa đổi nt 08 Đ ă ng ký thay đổi nơi đ ă ng ký kinh doanh của hợp tác xã (trường hợp HTX đã đăng ký kinh doanh tại Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện) nt 09 Đ ă ng ký thay đổi số lượng xã viên hợp tác xã nt 10 Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của hợp tác x ã (trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính từ các t ỉ nh, thành phố khác trong nước đến một huyện hoặc thị xã tỉnh Quảng Trị nt 11 Đ ă ng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện thuộc hợp tác xã (trường hợp lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại huyện hoặc thị xã khác nơi HTX đặt trụ sở chính) nt 12 Đăng ký chi nhánh v ă n phòng đại diện HTX (Trường hợp HTX lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại huyện hoặc thị xã cùng HTX đặt trụ sở chính) nt 13 Đ ă ng ký kinh doanh khi HTX hợp nhất nt 14 Đăng ký kinh doanh khi HTX sáp nhập nt 15 Đ ă ng ký kinh doanh khi tác h HTX nt 16 Đăng k ý kinh doanh khi chia HTX nt 17 Thông báo tạm ngừng hoạt động HTX nt 18 Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh HTX, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, v ă n phòng đại diện (trường hợp bị mất) nt 19 Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh HTX, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện (trường hợp bị hỏng) nt 20 Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh HTX (trường hợp HTX giải thể tự nguyện) nt T ổ ng cộng: 32 thủ tục Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN LĨNH VỰC THÀNH LẬP VÀ HOẠT ĐỘNG LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ: 1. Thủ tục đăng k ý h ợ p tác xã: a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền của hợp tác x ã dự định thành lập nộp hồ sơ đăng ký tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hoặc Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân huyện, nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính. Hợp tác xã có thể gửi hồ s ơ đăng ký qua địa ch ỉ thư điện tử của cơ quan đăng ký hợp tác xã nhưng phải nộp hồ sơ bằng văn bản khi đến nhận giấy chứng nhận đăng ký đ ể đối chiếu và lưu hồ sơ. - Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hợp tác xã: + Yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. + Trường hợp được ủy quyền thì phải c ó giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập liên hiệp hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật . Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký liên hiệp hợp tác xã phải trao giấy biên nhận cho liên hiệp hợp tác xã. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tại Bộ phận ti ế p nhận và tr ả kết quả một cửa hoặc tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủ y ban nhân dân cấp huyện. * Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã; - Điều lệ; - Phương án sản xuất kinh doanh; - Danh sách thành viên; - Danh sách Hội đồng quản trị , giám đốc, Ban Kiểm soát hoặc kiểm soát viên; - Nghị quyết Hội nghị thành lập. * S ố lượng hồ sơ: 01 c) Th ờ i hạn gi ả i quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. d) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ ch ứ c e) C ơ quan thực hiện TTHC: - Cơ quan có thẩm quyền quyết TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch f) Kết quả thực hiện TTHC: Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác x ã . g) Lệ phí: 100 . 000 đ/lần h) Tên mẫu đ ơn , mẫu tờ khai: - Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã theo mẫu quy định tại Phụ lục I - 1 Thông tư s ố 03/2014/TT-BKHĐT - Phương án sản xuất kinh doanh theo mẫu quy định tại Phụ lục I -2 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT - Danh sách thành viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I -3 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT; - Danh sách Hội đồng quản trị, giám đốc, Ban Kiểm soát hoặc kiểm soát viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I -4 Thông tư s ố 03/2014/TT-BKHĐT; i) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục (nếu có): - Ngành, nghề sản xuất kinh doanh mà pháp luật không cấm; - Trường hợp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có điều kiện thì phải thực hiện theo quy định pháp luật chuyên ngành. k) Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012; - Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số đi ề u của Luật Hợp tác xã; - Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 hướng dẫn về đăng ký hợp tác xã và ch ế độ báo cáo t ì nh hình hoạt động của hợp tác xã. - Quyết định số 49/2014/QĐ-UBND ngày 24/12/2014 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu, quản lý và sử dụng các khoản thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Phụ lục I-1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- …… ngày….. tháng….. năm…. GIẤY ĐỀ NGHỊ Đăng ký thành lập hợp tác xã Kính gửi: Tên c ơ quan đăng ký hợp tác xã Tôi là (ghi họ tên bằng ch ữ in hoa) :............................................................... Giới tính: ............................................................................................................................ Sinh ngày: …… / …… / …… Dân tộc: ……………… Quốc tịch: ................................................. Chứng minh nhân dân số: ................................................................................................... Ngày cấp: …… / …… / …… Nơi cấp: ....................................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND ): ..................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: .............................................................................................. Ngà y cấp: …… / …… / …… Ngày hết hạn: …… / …… / …… Nơi cấp: .......................................... Nơi đăng ký hộ kh ẩu thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................................ Tỉnh/Thành phố: .................................................................................................................. Ch ỗ ở hiện tại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................................ Tỉnh/Thành phố: .................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………….. Fax: ................................................................. Email: …………………………………………W ebsite: .............................................................. Đăng ký thành lập hợp tác xã với các nội dung sau: 1. Tình trạng thành lập ( đánh dấu X vào ô thích hợp) Thành lập mới □ Thành lập trên cơ sở được tách hợp tác xã □ Thành lập tr ê n cơ sở chia hợp tác xã □ Thành lập trên cơ sở hợp nhất hợp tác xã □ Thành lập trên cơ sở chuyển đổi □ 2. Tên hợp tác xã: Tên hợp tác xã viết b ằ ng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa) :..................................................... Tên hợp tác xã viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có) : ............................................................ Tên hợp tác xã viết tắt (nếu có) : .......................................................................................... 3. Địa chỉ trụ s ở chính: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................................ Tỉnh/Thành phố: .................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………….. Fax: ................................................................. Email: …………………………………………W ebsite: .............................................................. 4. Tên, địa ch ỉ , người đại diện chi nhánh (nếu có): ............................................................ 5. Tên, địa chỉ, người đại diện văn phòng đại diện (nếu có): ............................................. 6. Tên, địa chỉ, người đại diện địa điểm kinh doanh (nếu có): .......................................... 7. Ngành, nghề kinh doanh (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thố ng ngành kinh tế của Việt Nam): STT Tên ngành Mã ngành 8. Vốn điều lệ: Tổng số (bằng số; VNĐ) :..................................................................................................... Trong đó: - Tổng số vố n đã góp: ........................................................................................................ - Vốn góp tối thiểu của một thành viên theo vốn điều lệ: ....................................................... - Vốn góp tối đa của một thành viên theo vốn điều lệ: .......................................................... 9. Số lượng thành viên: ................................................................................................... 10. Thông tin về các hợp tác xã bị chia, bị tách, bị hợp nhất, được chuy ể n đ ổ i (chỉ kê khai trong trường hợp thành lập hợp tác xã trên cơ sở chia, tách, hợp nhất, chuyển đ ổ i loại hình hợp tác xã): a) Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa) : .............................................................................. Số, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ........................................................... b) Tên hợp tác xã ( ghi bằng chữ in hoa) : ............................................................................. S ố , ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ........................................................... Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã trên. Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký và ghi họ tên) Phụ lục I-2 PHƯƠNG ÁN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA HỢP TÁC XÃ PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH THỊ TRƯỜNG VÀ KHẢ NĂNG THAM GIA CỦA HỢP TÁC XÃ I. T ổ ng quan về tình hình thị trường II. Đánh giá khả năng tham gia thị trường của hợp tác xã III. Căn cứ pháp lý cho việc thành lập và hoạt động của hợp tác xã PHẦN II. GIỚI THIỆU VỀ HỢP TÁC XÃ I. Giới thiệu tổng th ể 1. Tên hợp tác xã 2. Địa chỉ trụ sở chính 3. Vốn điều lệ 4. Số lượng thành viên 5. Ngành, nghề sản xuất , kinh doanh II. Tổ chức: bộ máy và giới thiệu chức năng nhiệm vụ tổ chức bộ máy của hợp tác xã PHẦN III. PHƯƠNG ÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH I. Phân tích điểm mạnh, yếu, cơ hội phát triển và thách thức của hợp tác xã II. Phân tích cạnh tranh III. Mục tiêu và chiến lược phát triển của hợp tác xã IV. Các hoạt động sản xuất, ki nh doanh của hợp tác xã 1. Nhu cầu về sản phẩm, dịch vụ hoặc việc làm của thành viên 2. Dự kiến các chỉ tiêu sản xuất, kinh doanh của hợp tác xã căn cứ vào hợp đồng dịch vụ với th à nh viên hoặc hợp đồng lao động đối với thành viên (đối với trường hợp hợp tác xã tạo việc làm) 3. Xác định các hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm đáp ứng hợp đồng dịch vụ với thành viên hoặc hợp đồng lao động đối với thành viên (đối với trường hợp hợp tác xã tạo việc l à m) V. Kế hoạch Marketing VI. Phương án đầu tư cơ sở vật chất, bố trí nhân lực và các điều kiện khác phục vụ sản xuất, kinh doanh PHẦN IV. PHƯƠNG ÁN TÀI CHÍNH I . Phương án huy động và sử dụng vốn II. Phương án về doanh thu, chi phí, lợi nhuận trong 03 năm đầu III. Phương án tài chính khác PHẦN V. KẾT LUẬN Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký và ghi họ tên) Phụ lục I-3 DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỢP TÁC XÃ I. THÀNH VIÊN LÀ CÁ NHÂN STT Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Giới tính Quốc tịch D â n tộc Ch ỗ ở hiện tại Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú S ố , ngày, cơ quan cấp chứng minh nhân dân hoặc hộ chi ế u Vốn góp Thời điểm góp vốn Chữ ký của thành viên Ghi chú Giá trị phần vốn góp 1 (bằng số; VNĐ) Tỷ l ệ (%) II. THÀNH VIÊN LÀ PHÁP NHÂN STT Tên pháp nhân Địa chỉ trụ sở chính Số Giấy chứng nhận đăng ký (hoặc các giấ y chứng nhận tươ ng đương) V ố n góp Thời điểm góp vốn Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của pháp nhân Ghi chú Giá trị phần vốn góp 2 (b ằ ng số; V N D) Tỷ lệ (%) ……, ngày…. tháng…. năm… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 3 ____________ 1 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên. 2 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên. 3 Trường hợp thành lập mới thì không phải đóng dấu. Phụ lục I-4 DANH SÁCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, GIÁM ĐỐC (TỔNG GIÁM ĐỐC), BAN KIỂM SOÁT, KIỂM SOÁT VIÊN HỢP TÁC XÃ STT Họ và tên N g ày, tháng, năm sinh Giới tính Quốc tịch Dân tộc Chỗ ở hiện tại Nơi đăng ký hộ kh ẩ u thư ờn g trú Số, ngày, cơ quan cấp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với cá nhân V ố n góp Thời điểm góp vốn Chức danh Ghi chú Giá trị phần vốn góp 1 (bằng số; VNĐ) Tỷ l ệ (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A. Danh sách hội đồng quản trị 1 2 B. Giám đốc (tổng giám đốc) C. Danh sách ban kiểm soát (kiểm soát viên) 1 2 ……, ngày…. tháng…. năm… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 2 1 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên 2 Trường hợp thành lập mới thì không phải đóng dấu 2. Đăng ký thành lập ch i nhánh, văn phòng đại diện, địa đ i ểm kinh doanh của hợp tác xã: a) Trình tự thực hiện: - Khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hợp tác xã gửi t ớ i cơ quan đăng ký hợp tác xã nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh 01 bộ hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã. - Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hợp tác x ã : + Yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. + Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp d ịch vụ gi ữ a người thành lập hợp tác xã, hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký hợp tác xã phải trao giấy biên nhận cho liên hiệp hợp tác xã. - N ế u ngành, nghề, nội dung hoạt độn g của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phù hợp với ngành, nghề hoạt động của hợp tác xã và phù hợp với quy định của pháp luật có liên quan thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký hợp tác xã cấp giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, đồng thời cập nhật vào hồ sơ đăng ký hợp tác xã. Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã được khắc dấu và có quyền sử dụng con dấu của mình. Trường hợp không cấp giấy chứng nhận đăng ký th ì cơ quan đăng ký hợp tác xã thông báo b ằ ng văn bản và nêu rõ lý lý do cho hợp tác xã bi ế t. - Trường hợp hợp tác xã lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại huyện hoặc tỉnh, thành phố khác với nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính thì trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hợp tác xã phải: + Thông báo bằng văn bản tới cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính để bổ sung vào hồ sơ đăng ký hợp tác xã; + Kèm theo thông báo là bản sao giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã. - Trường hợp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ở nước ngoài thì hợp tác xã phải thực hiện theo quy định pháp luật của nước đó. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp giấy chứng nhận mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hợp tác xã phải: + Thông báo bằng văn bản tới cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính để bổ sung vào hồ sơ đăng ký hợp tác xã; + Kèm theo thôn g báo là bản sao giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện , địa đi ể m kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hoặc tại Phòng Tài chính Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. c) Thành phần, số Iư ợ ng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Thông báo về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; - Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; - Nghị quyết của đại hội thành viên về việc mở chi nhánh, v ă n phòng đại diện, địa đi ể m kinh doanh của hợp tác xã; - Quyết định bằng v ă n bản của hội đồng quản trị về việc cử người đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; - Bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; - Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định đối với chi nhánh hợp tác xã kinh doanh các ngành nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề. * Số lượng hồ sơ: 01 d) Th ờ i hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. e) Đối t ượn g thực hiện thủ tục hành chính: Tổ ch ứ c f) Cơ quan thực hiện TTHC: - Cơ quan có thẩm quyền quyết TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận h) Lệ phí: 100.000 đ/ lần i ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Thông báo về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu quy định tại Phụ lục I -5 Thông tư s ố 03/2014/TT - BKHĐT ; k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: - Ngành nghề, nội dung hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải phù hợp với hoạt động của hợp tác xã; - Chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định đối với chi nhánh hợp tác xã kinh doanh các ngành nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề. l ) Căn cứ pháp l ý của thủ tục hành chính: - Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012; - Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số đi ề u của Luật Hợp tác xã; - Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 hướng dẫn về đ ă ng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã. - Quyết định số 49/2014/QĐ-UBND ngày 24/12/2014 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu, quản lý v à sử dụng các khoản thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Phụ lục I-5 TÊN HỢP TÁC XÃ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …………. …… ngày….. tháng….. năm….. THÔNG BÁO Về việc đăng ký thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh của hợp tác xã Kính gửi: Tên cơ quan đăng ký hợp tác xã Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa) : .................................................................................. Số, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ............................................................ Địa chỉ trụ sở chính: ........................................................................................................... Đăng ký thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh với các nội dung sau: 1. Tên chi nhánh /văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ i n hoa): Tên chi nhánh/văn phòng đại d iện/địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có ) :……. Tên chi nhánh/văn phòng đ ại diện/địa điểm kinh doanh viết tắt ( nếu có ) : ......................................................................................................................................... 2. Địa chỉ chi nhánh/văn ph ò ng đại diện/địa điểm kinh doanh : Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ........................................................ Email: …………………………………………………. Website: ................................................. 3. Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt đ ộng: a) Ngành, nghề kinh doanh (đ ố i với ch i nhánh, địa điểm kinh doanh; ghi tên và mã t heo ngành cấp 4 trong Hệ thống n g ành kinh tế của Việt Nam ) : STT Tên ngành Mã ngành b) Nội dung hoạt động (đ ố i với văn phòng đại diện) : ............................................................. 4. Ng ườ i đại diện chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: Họ tên người đại diện ( ghi bằng chữ in hoa ): ……………………………… Giới tính: ................... Sinh ngày: …… / …… / …… Dân tộc: ……………………. Quốc tịch: .......................................... Chứng minh nhân dân số: .................................................................................................. Ngày cấp: …… / …… / …… Nơi cấp: ..................................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND) :..................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................................................................. Ngày cấp: …… / …… / …… Ngày hết hạn: …… / …… / …… Nơi cấp: .......................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành ph ố : ................................................................................................................. Ch ỗ ở hiện t ại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ........................................................ Email: …………………………………………………. Website: ................................................. H ợp tác xã cam kết: - Trụ sở chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của hợp tác xã và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật; - Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này. Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 3 . Đăng ký thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề sản xuất, kinh doanh, vốn điều lệ, ng ườ i đại diện theo pháp luật; tên, địa chỉ, người đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã: a) Trình tự thực hiện: - Khi thay đổi một hoặc một s ố nội dung về tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề sản xuất, kinh doanh, vốn điều l ệ, người đại diện theo pháp luật; tên, địa chỉ, người đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện, liên hiệp hợp tác xã gửi hồ s ơ đăng ký thay đổi đến cơ quan đăng ký liên hiệp hợp tác xã. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã sang huyện hoặc tỉnh, thành phố khác với nơi hợp tác xã đ ã đăng ký thì hợp tác xã đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký hợp tác xã nơi dự định đặt trụ sở mới. Hợp tác xã thực hiện các thủ tục với cơ q uan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thu ế . Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã do người đại diện theo pháp luật bị ch ế t hoặc mất năng l ực hành vi dân sự th ì trư ở ng ban kiểm soát của hợp tác xã ký, ghi họ tên trong giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của hợp tác xã. - Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hợp tác xã: + Yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chi ế u còn hiệu lực. + Trường hợp được ủy quyền th ì phải có giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập hợp tác xã, hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp h ồ sơ, nhận kết quả và gi ấ y giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả ; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nh â n thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. + Cơ quan đăng ký hợp tác xã giao giấy biên nhận khi nhận hồ sơ đăng ký thay đ ổ i đảm bảo tính hợp lệ và phải thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của hợp tác xã, cấp gi ấ y chứng nhận đăng ký m ớ i cho hợp tác xã. Trong trường hợp hợp tác xã thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang huyện hoặc tỉnh, thành phố khác với nơi đã đăng ký thì cơ quan đăng ký hợp tác xã nơi hợp tác xã đặt trụ sở mới phải gửi bản sao giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã đã cấp mới đ ế n cơ quan đăng ký hợp tác xã nơi hợp tác xã đăng ký trụ sở cũ. Trong trường hợp cùng một thời điểm, thay đổi nhiều nội dung, cơ quan đăng ký hợp tác xã thực hiện đăng ký một lần những thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã. + Hợp tác xã phải nộp lại bản gốc gi ấ y chứng nhận đăng ký cũ khi được cấp gi ấ y đăng ký mới. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hoặc tại Phòng Tài ch í nh - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã; - Nghị quyết của đại hội thành viên hoặc quyết định bằng văn bản của Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề sản xuất, kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật; tên, địa ch ỉ , người đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã. * S ố lượng hồ sơ: 01 (bộ) d) Th ời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực hiện TTHC : Tổ chức f) Cơ quan thực hiện TTHC: - Cơ quan có thẩm quyền quyết TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch g) Kết quả thực hiện TTHC: Giấy chứng nhận h) Lệ phí: 30.000đ/lần i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã theo mẫu q u y định tại Phụ lục I-7 Thông tư số 03/20 1 4/T T -BKHĐT; k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012; - Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số đi ề u của Luật Hợp tác xã; - Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 h ướ ng dẫn về đăng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã. - Quyết định số 49/2014/QĐ-UBND ngày 24/12/2014 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu, quản lý và sử dụng các khoản thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Phụ lục I-7 TÊN HỢP TÁC XÃ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …………. …… ngày….. tháng….. năm….. GIẤY ĐỀ NGHỊ Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã Kính gửi: Tê n cơ quan đăng ký hợp tác xã Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa) : .................................................................................. Số, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ............................................................ Địa chỉ trụ sở chính: ........................................................................................................... Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã 1 như sau: Nội dung đăng ký thay đổi Đánh dấu - Tên hợp tác xã □ - Địa chỉ trụ sở chính □ - Ngành, nghề sản xuất, kinh doanh □ - Vốn điều lệ □ - Người đại diện theo pháp luật □ - Tên chi nhánh □ - Địa chỉ chi nhánh □ - Người đại diện chi nhánh □ - Tên văn phòng đại diện □ - Địa chỉ văn phòng đại diện □ - Người đại diện văn phòng đại diện □ ____________ 1 Hợp tác xã chọn và đánh dấu X vào nội dung dự định đăng ký thay đổi; lựa chọn và khai chi tiết nội dung đăng ký thay đổi vào các mẫu tương ứng từ trang I-7.2 đến trang I.7.12 theo yêu cầu của hợp tác xã. I-7.2 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN HỢP TÁC XÃ Tên hợp tác xã viết bằng tiếng Việt dự kiến thay đổi (ghi bằng chữ in h oa) : .......................... ......................................................................................................................................... Tên hợp tác xã vi ế t bằng tiếng nước ngoài dự ki ế n thay đổi (nếu c ó ) : .................................. ......................................................................................................................................... Tên hợp tác xã viết tắt dự kiến thay đổi (nếu có) : ................................................................. ......................................................................................................................................... I-7.3 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ........................................................ Email: …………………………………………………. Website: ................................................. Hợp tác xã cam kết trụ sở hợp tác xã thuộc quyền sở h ữu /quyền sử dụng hợp pháp của hợp tác xã và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật. I-7.4 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ SẢN XUẤT, KINH DOANH Ghi ngành, nghề k i nh doanh dự kiến sau khi bổ sung hoặc thay đổi (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh t ế của Việt Nam): STT Tên ngành Mã ngành I-7.5 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT Người đại diện theo pháp luật dự kiến: Họ và tên ( ghi bằng chữ in hoa ): ……………………………… Giới tính: ............................................................................................................................ Chức danh:........................................................................................................................ Sinh ngày: …… / …… / …… Dân tộc: ……………………. Quốc tịch: .......................................... Chứng minh nhân dân số: .................................................................................................. Ngày cấp: …… / …… / …… Nơi cấp: ..................................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND) :..................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................................................................. Ngày cấp: ……/…… / …… Ngày hết hạn: …… / …… / …… Nơi cấp: ............................................................................................................................ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành ph ố : ................................................................................................................. Ch ỗ ở hiện t ại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ......................................................... Email: …………………………………………………. Website: ................................................. I-7.6 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ Vốn điều lệ đã đăng ký: ...................................................................................................... Vố n điều lệ dự kiến thay đổi:.............................................................................................. Trong đó: - Tổng số vốn đã góp: ........................................................................................................ - Vốn góp tối thi ể u của một thành viên theo vốn điều lệ: ....................................................... - Vốn góp tối đa của một thành viên theo vốn điều lệ: .......................................................... I-7.7 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN CHI NHÁNH 1. Đăng ký thay đổi tên của chi nhánh sau: ……………………………. 2. Tên của chi nhánh sau khi thay đổi: Tên chi nhánh viết bằng tiếng Việt dự kiến thay đổi (ghi b ằ ng chữ in hoa) : ............................ ......................................................................................................................................... Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngo à i dự kiến thay đ ổ i (nếu có) : .................................... Tên chi n h ánh viết tắt dự kiến thay đổi (nếu có) : .................................................................. I-7.8 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CHI NHÁNH 1. Đăng ký thay đổi địa chỉ của chi nhánh sau: ................................................................ 2. Địa chỉ chi nhánh sau khi thay đổi: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ........................................................ Email: …………………………………………………. Website: ................................................. Hợp tác xã cam kết trụ sở chi nhánh của hợp tác xã thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của hợp tác xã và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật. I-7.9 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN CHI NHÁNH 1. Đ ă ng ký thay đổi người đại diện của chi nhánh sau: ..................................................... 2. Người đại diện chi nhánh sau khi thay đổi: Họ và tên ( ghi bằng chữ in hoa ): ……………………………… Giới tính: ............................................................................................................................ Chức danh:........................................................................................................................ Sinh ngày: …… / …… / …… Dân tộc: ……………………. Quốc tịch: .......................................... Chứng minh nhân dân số: .................................................................................................. Ngày cấp: …… / …… / …… Nơi cấp: ..................................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND) :..................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................................................................. Ngày cấp: …… / …… / …… Ngày hết hạn: …… / …… / …… Nơi cấp: ............................................................................................................................ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành ph ố : ................................................................................................................. Ch ỗ ở hiện t ại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ........................................................ Email: …………………………………………………. Website: ................................................. I-7.10 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 1. Đăng ký thay đổi tên của văn phòng đại diện sau: ……………………. 2. Tên của văn phòng đại diện sau khi thay đổi: Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng Việt dự kiến thay đổi (ghi b ằ ng chữ in hoa) : .............. ......................................................................................................................................... Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng nước ngo à i dự kiến thay đ ổ i (nếu có) : ..................... Tên văn phòng đại diện viết tắt dự kiến thay đổi (nếu có) : ................................................... I-7.11 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 1. Đăng ký thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện sau: .................................................. 2. Địa chỉ của văn phòng đại diện sau khi thay đổi: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ........................................................ Email: …………………………………………………. Website: ................................................. Hợp tác xã cam kết trụ sở văn phòng đại diện của hợp tác xã thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của hợp tác xã và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật. I-7.12 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 1. Đ ă ng ký thay đổi người đại diện của văn phòng đại diện sau: 2. Người đại diện của văn phòng đại diện sau khi thay đổi: Họ và tên ( ghi bằng chữ in hoa ): ……………………………… Giới tính: ............................................................................................................................ Chức danh:........................................................................................................................ Sinh ngày: …… / …… / …… Dân tộc: ……………………. Quốc tịch: .......................................... Chứng minh nhân dân số: .................................................................................................. Ngày cấp: …… / …… / …… Nơi cấp: ..................................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND) :..................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................................................................. Ngày cấp: …… / …… / …… Ngày hết hạn: …… / …… / …… Nơi cấp: ............................................................................................................................ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành ph ố : ................................................................................................................. Ch ỗ ở hiện t ại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ........................................................ Email: …………………………………………………. Website: ................................................. I-7.13 Hợp tác xã cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này. Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 4. Đăng k ý kh i h ợ p tác xã chia: a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Hội đồng quản trị của hợp tác xã dự kiến chia xây dựng phương án chia trình đại hội thành viên quyết định. - Bước 2: Sau khi đại hội thành viên quyết định chia, Hội đồng quản trị thông báo bằng văn bản cho các chủ nợ, các tổ chức và cá nhân có quan hệ kinh t ế với hợp tác xã về quyết định chia hợp tác xã và giải quyết các v ấ n đ ề liên quan trước khi tiến hành thủ tục thành lập hợp tác xã mới. - Bước 3: Hợp tác xã được chia thực hiện phương án chia đã được quyết định và tiến hành thủ tục thành lập theo quy định. Hợp tác xã mới nộp hồ sơ đăng ký tại phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND huyện, nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính. - Bước 4: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hợp tác xã: + Yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. + Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy t ờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập hợp tác xã, hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký hợp tác xã phải trao giấy biên nhận cho liên hiệp hợp tác xã. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hoặc tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủ y ban nhân dân c ấ p huyện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ : * Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã; - Điều lệ; - Phương án sản xuất kinh doanh; - Danh sách hợp tác xã thành viên; - Danh sách Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Ban Kiểm soát; - Nghị quyết của Đại hội thành viên về việc chia hợp tác xã. * Số l ượng hồ sơ: 01 (bộ) d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. f) Cơ quan thực hiện TTHC: - Cơ quan có thẩm quyền quyết TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận h) Lệ phí: 100.000đ /lần i ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác x ã theo mẫu quy định tại Phụ lục I -1 Thông tư số 03/20 1 4/TT-BKHĐT; - Phương án sản xuất kinh doanh theo mẫu quy định tại Phụ lục I -2 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT; - Danh sách thành viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I -3 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT; - Danh sách Hội đồng quản trị, giám đốc, Ban Kiểm soát hoặc kiểm soát viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I -4 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT; k) Yêu cầu, điều k i ện thực hiện thủ tục: - Ngành, nghề sản xuất kinh doanh mà pháp luật không cấm; - Trường hợp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có điều kiện thì phải thực hiện theo quy định pháp luật chuyên ngành. l ) Căn cứ pháp lý c ủ a thủ tục hành chính: - Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012; - Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số điều của Luật Hợp tác xã; - Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 h ướ ng d ẫ n về đăng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã. - Quyết định số 49/2014/QĐ-UBND ngày 24/12/2014 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu, quản lý và sử dụng các khoản thu phí , lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Phụ lục I-1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- …… ngày….. tháng….. năm…. GIẤY ĐỀ NGHỊ Đăng ký thành lập hợp tác xã Kính gửi: Tên c ơ quan đăng ký hợp tác xã Tôi là (ghi họ tên bằng ch ữ in hoa) :............................................................... Giới tính: ......... Sinh ngày: …… / …… / …… Dân tộc: ……………… Quốc tịch: ................................................. Chứng minh nhân dân số: ................................................................................................... Ngày cấp: …… / …… / …… Nơi cấp: ...................................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND ): ..................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: .............................................................................................. Ngà y cấp: …… / …… / …… Ngày hết hạn: …… / …… / …… Nơi cấp: ............................................ Nơi đăng ký hộ kh ẩu thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................................ Tỉnh/Thành phố: .................................................................................................................. Ch ỗ ở hiện tại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................................ Tỉnh/Thành phố: .................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………….. Fax: ................................................................. Email: …………………………………………W ebsite: .............................................................. Đăng ký thành lập hợp tác xã với các nội dung sau: 1. Tình trạng thành lập ( đánh dấu X vào ô thích hợp) Thành lập mới □ Thành lập trên cơ sở được tách hợp tác xã □ Thành lập tr ê n cơ sở chia hợp tác xã □ Thành lập trên cơ sở hợp nhất hợp tác xã □ Thành lập trên cơ sở chuyển đổi □ 2. Tên hợp tác xã: Tên hợp tác xã viết b ằ ng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa) :..................................................... Tên hợp tác xã viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có) : ............................................................ Tên hợp tác xã viết tắt (nếu có) : .......................................................................................... 3. Địa chỉ trụ s ở chính: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................................ Tỉnh/Thành phố: .................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………….. Fax: ................................................................. Email: …………………………………………W ebsite: .............................................................. 4. Tên, địa ch ỉ , người đại diện chi nhánh (nếu có): ............................................................ 5. Tên, địa chỉ, người đại diện văn phòng đại diện (nếu có): ............................................. 6. Tên, địa chỉ, người đại diện địa điểm kinh doanh (nếu có): .......................................... 7. Ngành, nghề kinh doanh (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thố ng ngành kinh tế của Việt Nam): STT Tên ngành Mã ngành 8. Vốn điều lệ: Tổng số (bằng số; VNĐ) :..................................................................................................... Trong đó: - Tổng số vố n đã góp: ........................................................................................................ - Vốn góp tối thiểu của một thành viên theo vốn điều lệ: ....................................................... - Vốn góp tối đa của một thành viên theo vốn điều lệ: .......................................................... 9. Số lượng thành viên: ................................................................................................... 10. Thông tin về các hợp tác xã bị chia, bị tách, bị hợp nhất, được chuy ể n đ ổ i (chỉ kê khai trong trường hợp thành lập hợp tác xã trên cơ sở chia, tách, hợp nhất, chuyển đ ổ i loại hình hợp tác xã): a) Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa) : .............................................................................. Số, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ........................................................... b) Tên hợp tác xã ( ghi bằng chữ in hoa) : ............................................................................. S ố , ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ........................................................... Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã trên. Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký và ghi họ tên) Phụ lục I-2 PHƯƠNG ÁN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA HỢP TÁC XÃ PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH THỊ TRƯỜNG VÀ KHẢ NĂNG THAM GIA CỦA HỢP TÁC XÃ I. T ổ ng quan về tình hình thị trường II. Đánh giá khả năng tham gia thị trường của hợp tác xã III. Căn cứ pháp lý cho việc thành lập và hoạt động của hợp tác xã PHẦN II. GIỚI THIỆU VỀ HỢP TÁC XÃ I. Giới thiệu tổng th ể 1. Tên hợp tác xã 2. Địa chỉ trụ sở chính 3. Vốn điều lệ 4. Số lượng thành viên 5. Ngành, nghề sản xuất , kinh doanh II. Tổ chức: bộ máy và giới thiệu chức năng nhiệm vụ tổ chức bộ máy của hợp tác xã PHẦN III. PHƯƠNG ÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH I. Phân tích điểm mạnh, yếu, cơ hội phát triển và thách thức của hợp tác xã II. Phân tích cạnh tranh III. Mục tiêu và chiến lược phát triển của hợp tác xã IV. Các hoạt động sản xuất, ki nh doanh của hợp tác xã 1. Nhu cầu về sản phẩm, dịch vụ hoặc việc làm của thành viên 2. Dự kiến các chỉ tiêu sản xuất, kinh doanh của hợp tác xã căn cứ vào hợp đồng dịch vụ với th à nh viên hoặc hợp đồng lao động đối với thành viên (đối với trường hợp hợp tác xã tạo việc làm) 3. Xác định các hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm đáp ứng hợp đồng dịch vụ với thành viên hoặc hợp đồng lao động đối với thành viên (đối với trường hợp hợp tác xã tạo việc l à m) V. Kế hoạch Marketing VI. Phương án đầu tư cơ sở vật chất, bố trí nhân lực và các điều kiện khác phục vụ sản xuất, kinh doanh PHẦN IV. PHƯƠNG ÁN TÀI CHÍNH I . Phương án huy động và sử dụng vốn II. Phương án về doanh thu, chi phí, lợi nhuận trong 03 năm đầu III. Phương án tài chính khác PHẦN V. KẾT LUẬN Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký và ghi họ tên) Phụ lục I-3 DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỢP TÁC XÃ I. THÀNH VIÊN LÀ CÁ NHÂN STT Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Giới tính Quốc tịch D â n tộc Ch ỗ ở hiện tại Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú S ố , ngày, cơ quan cấp chứng minh nhân dân hoặc hộ chi ế u Vốn góp Thời điểm góp vốn Chữ ký của thành viên Ghi chú Giá trị phần vốn góp 1 (bằng số; VNĐ) Tỷ l ệ (%) II. THÀNH VIÊN LÀ PHÁP NHÂN STT Tên pháp nhân Địa chỉ trụ sở chính Số Giấy chứng nhận đăng ký (hoặc các giấ y chứng nhận tươ ng đương) V ố n góp Thời điểm góp vốn Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của pháp nhân Ghi chú Giá trị phần vốn góp 2 (b ằ ng số; V N D) Tỷ lệ (%) ……, ngày…. tháng…. năm… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 3 ____________ 1 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên. 2 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên. 3 Trường hợp thành lập mới thì không phải đóng dấu. Phụ lục I-4 DANH SÁCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, GIÁM ĐỐC (TỔNG GIÁM ĐỐC), BAN KIỂM SOÁT, KIỂM SOÁT VIÊN HỢP TÁC XÃ STT Họ và tên N g ày, tháng, năm sinh Giới tính Quốc tịch Dân tộc Chỗ ở hiện tại Nơi đăng ký hộ kh ẩ u thư ờn g trú Số, ngày, cơ quan cấp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với cá nhân V ố n góp Thời điểm góp vốn Chức danh Ghi chú Giá trị phần vốn góp 1 (bằng số; VNĐ) Tỷ l ệ (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A. Danh sách hội đồng quản trị 1 2 B. Giám đốc (tổng giám đốc) C. Danh sách ban kiểm soát (kiểm soát viên) 1 2 ……, ngày…. tháng…. năm… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 2 1 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên 2 Trường hợp thành lập mới thì không phải đóng dấu 5. Đăng ký kh i hợp tác xã tách: a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Hội đồng quản trị của hợp tác xã dự kiến tách xây dựng phương án tách trình đại hội thành viên quyết định. - Bước 2: Sau khi đại hội thành viên quyết định tách, Hội đồng quản trị thông báo b ằ ng văn bản cho các chủ nợ, các tổ chức và cá nhân có quan hệ kinh tế với hợp tác xã về quyết định tách hợp tác xã và gi ả i quyết các vấn đề liên quan trước khi ti ế n hành thủ tục thành lập hợp tác xã mới. - Bước 3: Hợp tác xã được tách thực hiện phương án tách đã được quyết định và nộp hồ sơ đăng ký tại phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND huyện, nơi hợp t ác xã đặt trụ sở chính. - Bước 4: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hợp tác xã; + Yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. + Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập hợp tác xã, hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và gi ấ y giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký hợp tác xã phải trao giấy biên nhận cho hợp tác xã. b) Cách th ứ c th ự c hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hoặc tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủ y ban nhân dân cấp huyện. c) Thành phần, số l ư ợng hồ sơ. * Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã; - Điều lệ; - Phương án sản xuất kinh doanh; - Danh sách thành viên; - Danh sách Hội đồng quản trị, giám đốc, Ban Kiểm soát hoặc kiểm soát viên; - Nghị quyết của đại hội thành viên về việc tách hợp tác xã. * S ố l ượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức, f) Cơ quan thực hiện TTHC: - Cơ quan có thẩm quyền quyết TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận h) Lệ phí: 100 . 000 đ/lần i ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã theo mẫu quy định tại Phụ lục I -1 Thông tư số 03/20 1 4/TT-BKHĐT; - Phương án sản xuất kinh doanh theo mẫu quy định tại Phụ lục I -2 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT; - Danh sách thành viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I -3 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT; - Danh sách Hội đồng quản trị, giám đốc, Ban Kiểm soát hoặc kiểm soát viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I -4 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT; k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục: - Ngành, nghề sản xuất kinh doanh mà pháp luật không cấm; - Trường hợp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có điều kiện thì phải thực hiện theo quy định pháp luật chuyên ngành. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012; - Nghị đ ị nh số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số điều của Luật Hợp tác xã; - Thông tư số 03/2014 / TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 hướng dẫn về đăng ký hợp tác xã và ch ế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã. - Quyết định số 49/2014/QĐ-UBND ngày 24/12/2014 của UBND tỉnh về việc quy định m ứ c thu, quản lý và sử dụng các khoản thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND t ỉ nh trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Phụ lục I-1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- …… ngày….. tháng….. năm…. GIẤY ĐỀ NGHỊ Đăng ký thành lập hợp tác xã Kính gửi: Tên c ơ quan đăng ký hợp tác xã Tôi là (ghi họ tên bằng ch ữ in hoa) :............................................................... Giới tính: ......... Sinh ngày: …… / …… / …… Dân tộc: ……………… Quốc tịch: .................................................. Chứng minh nhân dân số: ................................................................................................... Ngày cấp: …… / …… / …… Nơi cấp: ....................................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND ): ..................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: .............................................................................................. Ngà y cấp: …… / …… / …… Ngày hết hạn: …… / …… / …… Nơi cấp: ............................................ Nơi đăng ký hộ kh ẩu thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................................ Tỉnh/Thành phố: .................................................................................................................. Ch ỗ ở hiện tại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................................ Tỉnh/Thành phố: .................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………….. Fax: ................................................................. Email: …………………………………………W ebsite: .............................................................. Đăng ký thành lập hợp tác xã với các nội dung sau: 1. Tình trạng thành lập ( đánh dấu X vào ô thích hợp) Thành lập mới □ Thành lập trên cơ sở được tách hợp tác xã □ Thành lập tr ê n cơ sở chia hợp tác xã □ Thành lập trên cơ sở hợp nhất hợp tác xã □ Thành lập trên cơ sở chuyển đổi □ 2. Tên hợp tác xã: Tên hợp tác xã viết b ằ ng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa) :..................................................... Tên hợp tác xã viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có) : ............................................................ Tên hợp tác xã viết tắt (nếu có) : .......................................................................................... 3. Địa chỉ trụ s ở chính: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................................ Tỉnh/Thành phố: .................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………….. Fax: ................................................................. Email: …………………………………………W ebsite: .............................................................. 4. Tên, địa ch ỉ , người đại diện chi nhánh (nếu có): ............................................................ 5. Tên, địa chỉ, người đại diện văn phòng đại diện (nếu có): ............................................. 6. Tên, địa chỉ, người đại diện địa điểm kinh doanh (nếu có): .......................................... 7. Ngành, nghề kinh doanh (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thố ng ngành kinh tế của Việt Nam): STT Tên ngành Mã ngành 8. Vốn điều lệ: Tổng số (bằng số; VNĐ) :..................................................................................................... Trong đó: - Tổng số vố n đã góp: ........................................................................................................ - Vốn góp tối thiểu của một thành viên theo vốn điều lệ: ....................................................... - Vốn góp tối đa của một thành viên theo vốn điều lệ: .......................................................... 9. Số lượng thành viên: ................................................................................................... 10. Thông tin về các hợp tác xã bị chia, bị tách, bị hợp nhất, được chuy ể n đ ổ i (chỉ kê khai trong trường hợp thành lập hợp tác xã trên cơ sở chia, tách, hợp nhất, chuyển đ ổ i loại hình hợp tác xã): a) Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa) : .............................................................................. Số, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ........................................................... b) Tên hợp tác xã ( ghi bằng chữ in hoa) : ............................................................................. S ố , ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ........................................................... Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã trên. Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký và ghi họ tên) Phụ lục I-2 PHƯƠNG ÁN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA HỢP TÁC XÃ PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH THỊ TRƯỜNG VÀ KHẢ NĂNG THAM GIA CỦA HỢP TÁC XÃ I. T ổ ng quan về tình hình thị trường II. Đánh giá khả năng tham gia thị trường của hợp tác xã III. Căn cứ pháp lý cho việc thành lập và hoạt động của hợp tác xã PHẦN II. GIỚI THIỆU VỀ HỢP TÁC XÃ I. Giới thiệu tổng th ể 1. Tên hợp tác xã 2. Địa chỉ trụ sở chính 3. Vốn điều lệ 4. Số lượng thành viên 5. Ngành, nghề sản xuất , kinh doanh II. Tổ chức: bộ máy và giới thiệu chức năng nhiệm vụ tổ chức bộ máy của hợp tác xã PHẦN III. PHƯƠNG ÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH I. Phân tích điểm mạnh, yếu, cơ hội phát triển và thách thức của hợp tác xã II. Phân tích cạnh tranh III. Mục tiêu và chiến lược phát triển của hợp tác xã IV. Các hoạt động sản xuất, ki nh doanh của hợp tác xã 1. Nhu cầu về sản phẩm, dịch vụ hoặc việc làm của thành viên 2. Dự kiến các chỉ tiêu sản xuất, kinh doanh của hợp tác xã căn cứ vào hợp đồng dịch vụ với th à nh viên hoặc hợp đồng lao động đối với thành viên (đối với trường hợp hợp tác xã tạo việc làm) 3. Xác định các hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm đáp ứng hợp đồng dịch vụ với thành viên hoặc hợp đồng lao động đối với thành viên (đối với trường hợp hợp tác xã tạo việc l à m) V. Kế hoạch Marketing VI. Phương án đầu tư cơ sở vật chất, bố trí nhân lực và các điều kiện khác phục vụ sản xuất, kinh doanh PHẦN IV. PHƯƠNG ÁN TÀI CHÍNH I . Phương án huy động và sử dụng vốn II. Phương án về doanh thu, chi phí, lợi nhuận trong 03 năm đầu III. Phương án tài chính khác PHẦN V. KẾT LUẬN Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký và ghi họ tên) Phụ lục I-3 DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỢP TÁC XÃ I. THÀNH VIÊN LÀ CÁ NHÂN STT Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Giới tính Quốc tịch D â n tộc Ch ỗ ở hiện tại Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú S ố , ngày, cơ quan cấp chứng minh nhân dân hoặc hộ chi ế u Vốn góp Thời điểm góp vốn Chữ ký của thành viên Ghi chú Giá trị phần vốn góp 1 (bằng số; VNĐ) Tỷ l ệ (%) II. THÀNH VIÊN LÀ PHÁP NHÂN STT Tên pháp nhân Địa chỉ trụ sở chính Số Giấy chứng nhận đăng ký (hoặc các giấ y chứng nhận tươ ng đương) V ố n góp Thời điểm góp vốn Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của pháp nhân Ghi chú Giá trị phần vốn góp 2 (b ằ ng số; V N D) Tỷ lệ (%) ……, ngày…. tháng…. năm… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 3 ____________ 1 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên. 2 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên. 3 Trường hợp thành lập mới thì không phải đóng dấu. Phụ lục I-4 DANH SÁCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, GIÁM ĐỐC (TỔNG GIÁM ĐỐC), BAN KIỂM SOÁT, KIỂM SOÁT VIÊN HỢP TÁC XÃ STT Họ và tên N g ày, tháng, năm sinh Giới tính Quốc tịch Dân tộc Chỗ ở hiện tại Nơi đăng ký hộ kh ẩ u thư ờn g trú Số, ngày, cơ quan cấp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với cá nhân V ố n góp Thời điểm góp vốn Chức danh Ghi chú Giá trị phần vốn góp 1 (bằng số; VNĐ) Tỷ l ệ (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A. Danh sách hội đồng quản trị 1 2 B. Giám đốc (tổng giám đốc) C. Danh sách ban kiểm soát (kiểm soát viên) 1 2 ……, ngày…. tháng…. năm… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 2 1 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên 2 Trường hợp thành lập mới thì không phải đóng dấu 6. Đăng k ý khi h ợ p tác xã hợp nhất: a) Trình t ự thực hiện : - Bước 1: Hội đồng quản trị của hợp tác xã dự kiến hợp nhất xây dựng phương án hợp nhất trình đại hội thành viên của mình quyết định và có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho các chủ nợ, các tổ chức và cá nhân có quan hệ kinh tế với hợp tác xã về quyết định hợp nhất. - Bước 2: Hội đồng quản trị của các hợp tác xã dự định hợp nhất hiệp thương thành hội đồng hợp nh ấ t. Hội đ ồ ng có nhiệm vụ xây dựng ph ươ n g án hợp nh ấ t trình đại hội thành viên quyết định. - Bước 3: Hợp tác xã sau khi hợp nhất nộp hồ sơ đ ă ng ký tại phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND huyện, nơi hợp tác x ã đặt trụ sở chính. - Bước 4: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hợp tác xã: + Yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. + Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập hợp tác xã, hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và gi ấ y giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ s ơ , nhận kết quả theo quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ h ợ p lệ thì cơ quan đăng ký hợp tác xã phải trao giấy biên nhận cho liên hiệp hợp tác xã. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hoặc tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ - Giấy đ ề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã; - Điều lệ; - Phương án sản xuất kinh doanh; - Danh sách thành viên; - Danh sách Hội đồng quản trị, giám đốc, Ban Kiểm soát hoặc kiểm soát viên; - Nghị quyết của Đại hội thành viên về việc hợp nhất hợp tác xã. * S ố lượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. f) Cơ quan thực hiện TTHC: - Cơ quan có thẩm quyền quyết TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận h) Lệ phí: 100 . 000 đ/lần i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã theo mẫu quy định tại Phụ lục I -1 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT; - Phương án sản xuất kinh doanh theo mẫu quy định tại Phụ lục I -2 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT; - Danh sách thành vi ê n theo mẫu quy định tại Phụ lục I -3 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT; - Danh sách Hội đồng quản trị, giám đốc, Ban Kiểm soát hoặc kiểm soát viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I -4 Thông t ư số 03/2014/TT-BKHĐT; k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục: - Ngành, nghề sản xuất kinh doanh mà pháp luật không c ấ m; - Trường hợp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có điều kiện thì phải thực hiện theo quy định pháp luật chuyên ngành. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012; - Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số điều của Luật Hợp tác xã; - Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 hướng dẫn v ề đăng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo t ì nh hình hoạt động của hợp tác xã. - Quyết định số 49/2014/QĐ-UBND ngày 24/12/2014 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu, quản lý và sử dụng các khoản thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Phụ lục I-1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- …… ngày….. tháng….. năm…. GIẤY ĐỀ NGHỊ Đăng ký thành lập hợp tác xã Kính gửi: Tên c ơ quan đăng ký hợp tác xã Tôi là (ghi họ tên bằng ch ữ in hoa) :............................................................... Giới tính: ......... Sinh ngày: …… / …… / …… Dân tộc: ……………… Quốc tịch: .................................................. Chứng minh nhân dân số: ................................................................................................... Ngày cấp: …… / …… / …… Nơi cấp: ....................................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND ): ..................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: .............................................................................................. Ngà y cấp: …… / …… / …… Ngày hết hạn: …… / …… / …… Nơi cấp: ............................................ Nơi đăng ký hộ kh ẩu thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................................ Tỉnh/Thành phố: .................................................................................................................. Ch ỗ ở hiện tại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................................ Tỉnh/Thành phố: .................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………….. Fax: ................................................................. Email: …………………………………………W ebsite: .............................................................. Đăng ký thành lập hợp tác xã với các nội dung sau: 1. Tình trạng thành lập ( đánh dấu X vào ô thích hợp) Thành lập mới □ Thành lập trên cơ sở được tách hợp tác xã □ Thành lập tr ê n cơ sở chia hợp tác xã □ Thành lập trên cơ sở hợp nhất hợp tác xã □ Thành lập trên cơ sở chuyển đổi □ 2. Tên hợp tác xã: Tên hợp tác xã viết b ằ ng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa) :..................................................... Tên hợp tác xã viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có) : ............................................................ Tên hợp tác xã viết tắt (nếu có) : .......................................................................................... 3. Địa chỉ trụ s ở chính: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ............................................................................ Tỉnh/Thành phố: .................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………….. Fax: ................................................................. Email: …………………………………………W ebsite: .............................................................. 4. Tên, địa ch ỉ , người đại diện chi nhánh (nếu có): ............................................................ 5. Tên, địa chỉ, người đại diện văn phòng đại diện (nếu có): ............................................. 6. Tên, địa chỉ, người đại diện địa điểm kinh doanh (nếu có): .......................................... 7. Ngành, nghề kinh doanh (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thố ng ngành kinh tế của Việt Nam): STT Tên ngành Mã ngành 8. Vốn điều lệ: Tổng số (bằng số; VNĐ) :..................................................................................................... Trong đó: - Tổng số vố n đã góp: ........................................................................................................ - Vốn góp tối thiểu của một thành viên theo vốn điều lệ: ....................................................... - Vốn góp tối đa của một thành viên theo vốn điều lệ: .......................................................... 9. Số lượng thành viên: ................................................................................................... 10. Thông tin về các hợp tác xã bị chia, bị tách, bị hợp nhất, được chuy ể n đ ổ i (chỉ kê khai trong trường hợp thành lập hợp tác xã trên cơ sở chia, tách, hợp nhất, chuyển đ ổ i loại hình hợp tác xã): a) Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa) : .............................................................................. Số, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ........................................................... b) Tên hợp tác xã ( ghi bằng chữ in hoa) : ............................................................................. S ố , ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ........................................................... Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã trên. Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký và ghi họ tên) Phụ lục I-2 PHƯƠNG ÁN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA HỢP TÁC XÃ PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH THỊ TRƯỜNG VÀ KHẢ NĂNG THAM GIA CỦA HỢP TÁC XÃ I. T ổ ng quan về tình hình thị trường II. Đánh giá khả năng tham gia thị trường của hợp tác xã III. Căn cứ pháp lý cho việc thành lập và hoạt động của hợp tác xã PHẦN II. GIỚI THIỆU VỀ HỢP TÁC XÃ I. Giới thiệu tổng th ể 1. Tên hợp tác xã 2. Địa chỉ trụ sở chính 3. Vốn điều lệ 4. Số lượng thành viên 5. Ngành, nghề sản xuất , kinh doanh II. Tổ chức: bộ máy và giới thiệu chức năng nhiệm vụ tổ chức bộ máy của hợp tác xã PHẦN III. PHƯƠNG ÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH I. Phân tích điểm mạnh, yếu, cơ hội phát triển và thách thức của hợp tác xã II. Phân tích cạnh tranh III. Mục tiêu và chiến lược phát triển của hợp tác xã IV. Các hoạt động sản xuất, ki nh doanh của hợp tác xã 1. Nhu cầu về sản phẩm, dịch vụ hoặc việc làm của thành viên 2. Dự kiến các chỉ tiêu sản xuất, kinh doanh của hợp tác xã căn cứ vào hợp đồng dịch vụ với th à nh viên hoặc hợp đồng lao động đối với thành viên (đối với trường hợp hợp tác xã tạo việc làm) 3. Xác định các hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm đáp ứng hợp đồng dịch vụ với thành viên hoặc hợp đồng lao động đối với thành viên (đối với trường hợp hợp tác xã tạo việc l à m) V. Kế hoạch Marketing VI. Phương án đầu tư cơ sở vật chất, bố trí nhân lực và các điều kiện khác phục vụ sản xuất, kinh doanh PHẦN IV. PHƯƠNG ÁN TÀI CHÍNH I . Phương án huy động và sử dụng vốn II. Phương án về doanh thu, chi phí, lợi nhuận trong 03 năm đầu III. Phương án tài chính khác PHẦN V. KẾT LUẬN Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký và ghi họ tên) Phụ lục I-3 DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỢP TÁC XÃ I. THÀNH VIÊN LÀ CÁ NHÂN STT Họ và tên Ngày, tháng, năm sinh Giới tính Quốc tịch D â n tộc Ch ỗ ở hiện tại Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú S ố , ngày, cơ quan cấp chứng minh nhân dân hoặc hộ chi ế u Vốn góp Thời điểm góp vốn Chữ ký của thành viên Ghi chú Giá trị phần vốn góp 1 (bằng số; VNĐ) Tỷ l ệ (%) II. THÀNH VIÊN LÀ PHÁP NHÂN STT Tên pháp nhân Địa chỉ trụ sở chính Số Giấy chứng nhận đăng ký (hoặc các giấ y chứng nhận tươ ng đương) V ố n góp Thời điểm góp vốn Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của pháp nhân Ghi chú Giá trị phần vốn góp 2 (b ằ ng số; V N D) Tỷ lệ (%) ……, ngày…. tháng…. năm… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 3 ____________ 1 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên. 2 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên. 3 Trường hợp thành lập mới thì không phải đóng dấu. Phụ lục I-4 DANH SÁCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, GIÁM ĐỐC (TỔNG GIÁM ĐỐC), BAN KIỂM SOÁT, KIỂM SOÁT VIÊN HỢP TÁC XÃ STT Họ và tên N g ày, tháng, năm sinh Giới tính Quốc tịch Dân tộc Chỗ ở hiện tại Nơi đăng ký hộ kh ẩ u thư ờn g trú Số, ngày, cơ quan cấp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với cá nhân V ố n góp Thời điểm góp vốn Chức danh Ghi chú Giá trị phần vốn góp 1 (bằng số; VNĐ) Tỷ l ệ (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A. Danh sách hội đồng quản trị 1 2 B. Giám đốc (tổng giám đốc) C. Danh sách ban kiểm soát (kiểm soát viên) 1 2 ……, ngày…. tháng…. năm… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 2 1 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên 2 Trường hợp thành lập mới thì không phải đóng dấu 7. Đăng ký khi hợp tác xã sáp nhập: a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Hội đồng quản trị của các hợp tác xã bị sáp nhập xây dựng phương án sáp nhập trình đại hội thành viên của mình quyết định và có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho các chủ nợ, các tổ chức và cá nhân có quan hệ kinh tế với hợp tác xã về quyết định sáp nhập. - Bước 2: Hội đồng quản trị của các hợp tác xã bị sáp nhập hiệp thương về phương án sáp nhập, gồm các nội dung chủ yếu sau: phương án xử lý tài sản, vốn, các khoản nợ; phương án xử lý lao động và những v ấ n đ ề tồn đ ọ ng của các hợp tác xã bị sáp nhập. - Bước 3: Hợp tác xã sau khi sáp nhập nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND huyện, nơi hợp tác x ã đặt trụ sở chính. - Bước 4: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đ ă ng ký hợp tác xã: + Yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chi ế u còn hiệu lực. + Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập hợp tác xã, hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ s ơ , nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho c á nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. - Bước 5: Cơ quan đăng ký hợp tác xã giao gi ấ y biên nhận khi hồ sơ đăng ký thay đổi đảm bảo tính hợp lệ và phải thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của hợp tác xã, cấp giấy chứng nhận đăng ký m ớ i cho hợp tác xã. - Bước 6: Hợp tác xã phải nộp lại b ả n gốc giấy chứng nhận đ ă ng ký cũ khi được cấp giấy đăng ký mới. b) Cách thức thực h i ện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hoặc tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủ y ban nhân dân cấp huyện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của hợp tác xã; - Nghị quyết của đại hội thành viên về việc sáp nhập hợp tác xã. * Số l ượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. e) Đ ố i tượng thực hiện thủ tục hành chính : Cá nhân, tổ chức. f) Cơ quan thực hiện TTHC: - Cơ quan có thẩm quyền quyết TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch g) Kết qu ả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận h) Lệ phí: 30.000đ/lần i ) Tên mẫu đ ơn , mẫu tờ khai: - Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đ ă ng ký hợp tác xã theo mẫu quy định tại Phụ lục I -7 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT; k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục (nếu có): Không có l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính. - Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012; - Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số điều của Luật Hợp tác xã; - Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 hướng dẫn về đăng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã. - Quyết định số 49/2014/QĐ-UBND ngày 24/12/2014 của UBND t ỉ nh về việc quy định mức thu, quản lý và sử dụng các khoản thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của H Đ ND tỉnh trên địa bàn tỉnh Quảng Tr ị . Phụ lục I-7 TÊN HỢP TÁC XÃ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …………. …… ngày….. tháng….. năm….. GIẤY ĐỀ NGHỊ Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã Kính gửi: Tê n cơ quan đăng ký hợp tác xã Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa) : .................................................................................. Số, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ............................................................ Địa chỉ trụ sở chính: ........................................................................................................... Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã 1 như sau: Nội dung đăng ký thay đổi Đánh dấu - Tên hợp tác xã □ - Địa chỉ trụ sở chính □ - Ngành, nghề sản xuất, kinh doanh □ - Vốn điều lệ □ - Người đại diện theo pháp luật □ - Tên chi nhánh □ - Địa chỉ chi nhánh □ - Người đại diện chi nhánh □ - Tên văn phòng đại diện □ - Địa chỉ văn phòng đại diện □ - Người đại diện văn phòng đại diện □ ____________ 1 Hợp tác xã chọn và đánh dấu X vào nội dung dự định đăng ký thay đổi; lựa chọn và khai chi tiết nội dung đăng ký thay đổi vào các mẫu tương ứng từ trang I-7.2 đến trang I.7.12 theo yêu cầu của hợp tác xã. I-7.2 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN HỢP TÁC XÃ Tên hợp tác xã viết bằng tiếng Việt dự kiến thay đổi (ghi bằng chữ in h oa) : .......................... ......................................................................................................................................... Tên hợp tác xã vi ế t bằng tiếng nước ngoài dự ki ế n thay đổi (nếu c ó ) : ......................................................................................................................................... Tên hợp tác xã viết tắt dự kiến thay đổi (nếu có) : ................................................................. ......................................................................................................................................... I-7.3 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ........................................................ Email: …………………………………………………. Website: ................................................. Hợp tác xã cam kết trụ sở hợp tác xã thuộc quyền sở h ữu /quyền sử dụng hợp pháp của hợp tác xã và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật. I-7.4 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ SẢN XUẤT, KINH DOANH Ghi ngành, nghề k i nh doanh dự kiến sau khi bổ sung hoặc thay đổi (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh t ế của Việt Nam): STT Tên ngành Mã ngành I-7.5 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT Người đại diện theo pháp luật dự kiến: Họ và tên ( ghi bằng chữ in hoa ): ……………………………… Giới tính: ..................................... Chức danh:........................................................................................................................ Sinh ngày: …… / …… / …… Dân tộc: ……………………. Quốc tịch: .......................................... Chứng minh nhân dân số: .................................................................................................. Ngày cấp: …… / …… / …… Nơi cấp: ..................................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND) :..................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................................................................. Ngày cấp: …… / …… / …… Ngày hết hạn: …… / …… / …… Nơi cấp: .......................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành ph ố : ................................................................................................................. Ch ỗ ở hiện t ại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ......................................................... Email: …………………………………………………. Website: ................................................. I-7.6 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ Vốn điều lệ đã đăng ký: ...................................................................................................... Vố n điều lệ dự kiến thay đổi:.............................................................................................. Trong đó: - Tổng số vốn đã góp: ........................................................................................................ - Vốn góp tối thi ể u của một thành viên theo vốn điều lệ: ....................................................... - Vốn góp tối đa của một thành viên theo vốn điều lệ: .......................................................... I-7.7 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN CHI NHÁNH 1. Đăng ký thay đổi tên của chi nhánh sau: ……………………………. 2. Tên của chi nhánh sau khi thay đổi: Tên chi nhánh viết bằng tiếng Việt dự kiến thay đổi (ghi b ằ ng chữ in hoa) : ............................ ......................................................................................................................................... Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngo à i dự kiến thay đ ổ i (nếu có) : .................................... Tên chi n h ánh viết tắt dự kiến thay đổi (nếu có) : .................................................................. I-7.8 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CHI NHÁNH 1. Đăng ký thay đổi địa chỉ của chi nhánh sau: ................................................................ 2. Địa chỉ chi nhánh sau khi thay đổi: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ........................................................ Email: …………………………………………………. Website: ................................................. Hợp tác xã cam kết trụ sở chi nhánh của hợp tác xã thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của hợp tác xã và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật. I-7.9 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN CHI NHÁNH 1. Đ ă ng ký thay đổi người đại diện của chi nhánh sau: ..................................................... 2. Người đại diện chi nhánh sau khi thay đổi: Họ và tên ( ghi bằng chữ in hoa ): ……………………………… Giới tính: ..................................... Chức danh:........................................................................................................................ Sinh ngày: …… / …… / …… Dân tộc: ……………………. Quốc tịch: .......................................... Chứng minh nhân dân số: .................................................................................................. Ngày cấp: …… / …… / …… Nơi cấp: ..................................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND) :..................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................................................................. Ngày cấp: …… / …… / …… Ngày hết hạn: …… / …… / …… Nơi cấp: .......................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành ph ố : ................................................................................................................. Ch ỗ ở hiện t ại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ........................................................ Email: …………………………………………………. Website: ................................................. I-7.10 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 1. Đăng ký thay đổi tên của văn phòng đại diện sau: ……………………………. 2. Tên của văn phòng đại diện sau khi thay đổi: Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng Việt dự kiến thay đổi (ghi b ằ ng chữ in hoa) : .............. ......................................................................................................................................... Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng nước ngo à i dự kiến thay đ ổ i (nếu có) : ..................... Tên văn phòng đại diện viết tắt dự kiến thay đổi (nếu có) : ................................................... I-7.11 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 1. Đăng ký thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện sau: .................................................. 2. Địa chỉ của văn phòng đại diện sau khi thay đổi: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ........................................................ Email: …………………………………………………. Website: ................................................. Hợp tác xã cam kết trụ sở văn phòng đại diện của hợp tác xã thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của hợp tác xã và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật. I-7.12 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 1. Đ ă ng ký thay đổi người đại diện của văn phòng đại diện sau: 2. Người đại diện của văn phòng đại diện sau khi thay đổi: Họ và tên ( ghi bằng chữ in hoa ): ……………………………… Giới tính: ..................................... Chức danh:........................................................................................................................ Sinh ngày: …… / …… / …… Dân tộc: ……………………. Quốc tịch: .......................................... Chứng minh nhân dân số: .................................................................................................. Ngày cấp: …… / …… / …… Nơi cấp: ..................................................................................... Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND) :..................................................... Số giấy chứng thực cá nhân: ............................................................................................. Ngày cấp: …… / …… / …… Ngày hết hạn: …… / …… / …… Nơi cấp: .......................................... Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành ph ố : ................................................................................................................. Ch ỗ ở hiện t ại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ...................................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .......................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ........................................................................... Tỉnh/Thành phố: ................................................................................................................. Điện thoại: …………………………………………….. Fax: ........................................................ Email: …………………………………………………. Website: ................................................. I-7.13 Hợp tác xã cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này. Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 8. Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã (kh i bị mất) a) Trình tự thực h iện: - Bước 1: Khi bị mất giấy chứng nhận đăng ký, hợp tác xã phải gửi hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký cho cơ quan đăng ký hợp tác xã. - Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hợp tác xã: + Yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. + Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập hợp tác xã, hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ s ơ , nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký hợp tác xã phải tr ao giấy biên nhận cho liên hiệp hợp tác xã. - Bước 3: Cơ quan đăng ký thực hiện việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. N ế u không thực hiện việc cấp lại gi ấ y chứng nhận đăng ký cho hợp tác xã thì cơ quan đăng ký hợp tác xã thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho hợp tác x ã bi ế t. b) Cách thức thực hiện : Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tại Bộ phận ti ế p nhận và trả kết quả một cửa hoặc tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. c) Thành phần, số lư ợ ng hồ sơ : * Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. * Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) d) Th ờ i hạn g i ải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ h ợ p lệ. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức f) Cơ quan thực hiện TTHC: - Cơ quan có thẩm quyền quyết TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận h) Lệ phí: 30.000 đ /lần i ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ kha i : - Giấy đề nghị cấp lại gi ấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã theo mẫu quy định tại Phụ lục I -14 Thông tư s ố 03/2014/TT-BKHĐT; k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục (nếu có): Không có l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính. - Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012; - Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số điều của Luật Hợp tác xã; - Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 hướng dẫn về đăng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã. - Quyết định số 49/2014/QĐ-UBND ngày 24/12/2014 của UBND t ỉ nh về việc quy định mức thu, quản lý và sử dụng các khoản thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh tr ên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Phụ lục I-14 TÊN HỢP TÁC XÃ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …………………. ….. ngày….. tháng….. năm…… GIẤY ĐỀ NGHỊ Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã Kính gửi: Tên cơ quan đăng ký hợp tác xã Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ i n hoa) : .................................................................................. S ố , ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ............................................................ Địa chỉ trụ sở chính: ........................................................................................................... Đ ề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. Lý do đề nghị cấp lại: ......................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Hợp tác xã cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Giấy đề nghị này. Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 9. Cấp lại giấy ch ứ ng nhận đăng k ý chi nh á nh, văn ph ò ng đại diện hợp tác xã (kh i bị mất) a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Khi bị mất giấy chứng nhận đ ă ng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, hợp tác xã phải gửi hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký cho cơ quan đăng ký hợp tác xã. - Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng k ý hợp tác xã: + Yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. + Trường hợp được ủy quyền thì phải c ó giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành l ập hợp tác xã, hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đ ó cho c á nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quy ề n cho c á nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký hợp tác xã phải trao giấy biên nhận cho hợp tác xã. - Bước 3: Cơ quan đ ă ng ký thực hiện việc cấp l ại giấy chứng nhận đăng ký chi nh á nh, văn phòng đại diện hợp tác xã. N ế u không thực hiện việc cấp l ại giấy chứng nhận đăng k ý cho chi nhánh, văn phòng đại diện hợp tác xã thì cơ quan đăng k ý hợp tác xã thông b á o bằng văn bản và nêu rõ lý do cho hợp tác xã biết. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tại Bộ phận ti ế p nhận và trả kết quả một cửa hoặc tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Giấy đề nghị cấp lại giấy ch ứ ng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã. * Số lượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức f) Cơ quan thực hiện TTHC: - Cơ quan có thẩm quyền quyết TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đ ă ng k ý chi nhánh, văn phòng đại diện hợp tác xã. h) Lệ phí: 30.000đ/lần i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Giấy đề nghị cấp lại gi ấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã theo mẫu quy định tại Phụ lục I -15 Th ô ng tư s ố 03/2014/TT-BKHĐT; k ) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục (nếu có): Không c ó l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính - Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012; - Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số điều của Luật Hợp tác xã; - Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 hướng dẫn về đăng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã. - Quyết định số 49/2014/QĐ-UBND ngày 24/12/2014 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu, quản lý và sử dụng các khoản thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Phụ lục I-15 TÊN HỢP TÁC XÃ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …………………. ….. ngày….. tháng….. năm…… GIẤY ĐỀ NGHỊ Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của hợp tác xã Kính gửi: Tên cơ quan đăng ký hợp tác xã Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ i n hoa) : .................................................................................. S ố , ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ............................................................ Địa chỉ trụ sở chính: ........................................................................................................... Đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau của hợp tác xã: Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: ....................................................... Số, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: . ......................................................................................................................................... Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: .................................................. Ngành, nghề kinh doanh (đ ố i với chi nhánh, địa điểm kinh doanh; ghi tên và mã theo ngành c ấ p 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam) : STT Tên ngành Mã ngành Nội dung hoạt động (đối với văn phòng đại diện ) : ................................................................ Người đại diện chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: ...................................... Lý do đề nghị cấp lại: ........................................................................................................ ......................................................................................................................................... Hợp tác xã cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Giấy đề nghị này. Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 10. C ấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã (khi bị hư hỏng) a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Khi bị hư hỏng giấy chứng nhận đăng ký, hợp tác xã phải gửi hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký cho cơ quan đăng ký hợp tác xã. - Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đ ă ng ký hợp tác xã: + Yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. + Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập hợp tác xã, hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ hợp lệ th ì cơ quan đăng ký hợp tác xã phải tr ao giấy biên nhận cho hợp tác xã. - Bước 3: Cơ quan đăng ký thực hiện việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. N ế u không thực hiện việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký cho hợp tác xã thì cơ quan đăng ký hợp tác xã thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho hợp tác xã biết. - Bước 4: Hợp tác xã phải nộp lại bản gốc giấy ch ứ ng nhận đăng ký bị hư hỏng khi được cấp gi ấ y chứng nhận đăng ký mới. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hoặc tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. c) Thành phần, số lượng h ồ sơ: - Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. * Số lượng hồ sơ: 01 d) Th ờ i hạn giải quy ế t: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. e) Đối tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức f ) Cơ quan thực hiện TTHC: - Cơ quan có thẩm quyền quyết TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính : Giấy chứng nhận h) Lệ phí: 30.000đ/lần i ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Giấy đ ề nghị cấp lại giấy ch ứ ng nhận đăng ký hợp tác xã theo mẫu quy định tại Phụ lục I- 1 4 Thông tư số 03/20 1 4/TT-BKHĐT; k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục (nếu có): Không có l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính. - Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012; - Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số điều của Luật Hợp tác xã; - Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 hướng dẫn về đăng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã. - Quyết định số 49/2014/QĐ-UBND ngày 24/12/2014 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu, quản lý và sử dụng các khoản thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh tr ên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Phụ lục I-14 TÊN HỢP TÁC XÃ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …………………. ….. ngày….. tháng….. năm…… GIẤY ĐỀ NGHỊ Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã Kính gửi: Tên cơ quan đăng ký hợp tác xã Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ i n hoa) : .................................................................................. S ố , ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ............................................................ Địa chỉ trụ sở chính: ........................................................................................................... Đ ề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. Lý do đề nghị cấp lại: ......................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... Hợp tác xã cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Giấy đề nghị này. Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 11. C ấp lại g i ấy chứng nhận đăng k ý chi nhánh, văn phòng đại diện hợp tác xã (khi bị hư hỏng) a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Khi bị hư hỏng gi ấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, hợp tác xã phải gửi hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đ ă ng ký cho cơ quan đăng ký hợp tác xã. - Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hợp tác xã: + Yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. + Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập hợp tác xã, hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và gi ấ y giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký hợp tác xã phải trao giấy biên nhận cho hợp tác xã. - Bước 3: Cơ quan đăng ký thực hiện việc cấp lại giấy ch ứ ng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện hợp tác xã. Nếu không thực hiện việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký cho chi nhánh, văn phòng đại diện hợp tác xã thì cơ quan đăng ký hợp tác xã thông báo bằng văn bản và nêu r õ lý do cho hợp tác xã biết. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tại Bộ phận ti ế p nhận và trả kết quả một cửa hoặc tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủ y ban nhân dân cấp huyện. c) Thành phần, số lư ợ ng hồ sơ: - Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã. * S ố l ượng hồ sơ : 01 d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức f) Cơ quan thực hiện TTHC: - Cơ quan c ó thẩm quyền quyết TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện hợp tác x ã . h) Lệ phí: 30.000đ/lần. i ) Tên mẫu đ ơn , mẫu tờ khai: Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã theo mẫu quy định tại Phụ lục I -15 Thông tư s ố 03/2014/TT-BKHĐT; k) Yêu cầu, điều kiện thực hi ện thủ tục (nếu có) : Không có l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012; - Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số đi ề u của Luật Hợp tác xã; - Thông tư số 03/2014 / TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 hướng d ẫn về đăng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã. - Quyết định số 49/2014/QĐ- UBND ngày 24/12/2014 của UBND tỉnh về việc quy định mức thu, quản lý và sử dụng các khoản thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Phụ lục I-15 TÊN HỢP TÁC XÃ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …………………. ….. ngày….. tháng….. năm…… GIẤY ĐỀ NGHỊ Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của hợp tác xã Kính gửi: Tên cơ quan đăng ký hợp tác xã Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ i n hoa) : .................................................................................. S ố , ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã: ............................................................ Địa chỉ trụ sở chính: ........................................................................................................... Đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau của hợp tác xã: Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: ....................................................... Số, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: . ......................................................................................................................................... Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: .................................................. Ngành, nghề kinh doanh (đ ố i với chi nhánh, địa điểm kinh doanh; ghi tên và mã theo ngành c ấ p 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam) : STT Tên ngành Mã ngành Nội dung hoạt động (đối với văn phòng đại diện ) : ................................................................ Người đại diện chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: ...................................... Lý do đề nghị cấp lại: ........................................................................................................ ......................................................................................................................................... Hợp tác xã cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Giấy đề nghị này. Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………. - ……………………. - ……………………. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) 12. Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký h ợ p tác xã (Đố i với trường hợp hợp tác xã giải thể tự nguyện): a) Trình tự thực h i ện: - Bước 1: Tiến hành đại hội thành viên và ra ngh ị quyết về việc giải thể tự nguyện; - Bước 2: Đại hội th à nh viên thành lập và quy định trách nhiệm, quyền hạn, thời hạn hoạt động của hội đồng giải thể. Hội đồng giải thể bao gồm: đại diện hội đ ồ ng quản trị, ban ki ể m soát hoặc ki ể m soát viên, ban điều hành, đại diện của thành viên. - Bước 3: Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày đại hội thành viên ra quyết định thành lập hội đ ồ ng giải th ể phải thực hiện các công việc sau: + Thông báo về việc giải thể tới cơ quan nhà nước đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; đăng báo địa phương nơi hợp tác xã hoạt động trong 03 số liên tiếp về việc giải thể; + Thông báo tới tổ chức, cá nhân có quan hệ kinh tế với hợp tác x ã về thời hạn thanh toán nợ, thanh lý các hợp đồng; thực hiện việc xử lý tài sản, vốn của hợp tác xã. + Tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã tại cơ quan đăng ký hợp tác xã nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã. - Bước 4: Sau khi hoàn thành việc giải thể, hội đồng giải thể gửi 01 bộ hồ sơ về việc giải thể hợp tác xã tới cơ quan đăng ký hợp tác xã. - Bước 5: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hợp tác xã: + Yêu c ầ u người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. + Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập hợp tác xã, hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký hợp tác xã phải trao giấy biên nhận cho hợp tác xã. - Bước 6: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký hợp tác xã tiến hành ra xác nhận về việc giải th ể của hợp tác x ã và ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. - Bước 7: Hợp tác xã phải nộp lại bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã khi nhận giấy xác nhận về việc giải thể hợp tác xã và quyết định thu h ồ i gi ấ y chứng nhận đăng ký hợp tác xã. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính tại Bộ phận tiếp nhận và tr ả kết quả một cửa hoặc tại Phòng Tài chính - K ế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Thông báo về việc giải thể hợp tác xã; - Nghị quyết của đại hội thành viên về việc giải thể hợp tác xã; - Biên bản hoàn thành việc giải thể hợp tác xã; - Giấy xác nhận của cơ quan thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế của hợp tác xã; - Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của hợp tác xã; - Giấy xác nhận của c ơ quan đăng ký hợp tác xã về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã; - Giấy biên nhận của cơ quan thông tin đại chúng về việc nhận đ ă ng thôn g báo v ề việc giải th ể hợp tác xã hoặc bản in 03 s ố báo liên tiếp đã đăng thông báo về việc giải thể hợp tác xã. * Số lượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. e) Đ ố i tư ợ ng thực hiện thủ tục hành chính : Tổ chức f) Cơ quan thực hiện TTHC: - Cơ quan có thẩm quyền quyết TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính - Kế hoạch g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận về việc giải thể hợp tác xã. h) Lệ phí: Không có i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Thông báo về việc giải thể hợp tác xã theo mẫu quy định tại Phụ lục I -13 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT; k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Hợp tác xã phải làm th ủ tục chấm dứt hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của m ì nh trước khi thực hiện thủ tục đăng ký giải thể. l ) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012; - Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số điều của Luật Hợp tác xã; - Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 hướng dẫn về đăng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã.