1074/QĐ-UBND

Quyết định 1074/QĐ-UBND năm 2017 Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lâm Đồng ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1074 /QĐ-UBND Lâm Đồng, ngày 17 tháng 05 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD ngày 21/8/2014 của Bộ Nội vụ và Bộ Xây dựng hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; Căn cứ Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp; Căn cứ Quyết định số 1696/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2015 của UBND tỉnh Lâm Đồng về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lâm Đồng; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lâm Đồng. Điều 2. Giao Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, tổ chức trong việc xây dựng Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Điều 3. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lâm Đồng căn cứ Danh mục tài liệu nộp lưu và chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức để xây dựng Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của cơ quan, đơn vị. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký; Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lâm Đồng chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước; - CT và các PCT.UBND tỉnh; - Sở Nội vụ; - Chi cục Văn thư - Lưu trữ; - Lưu: VT, TKCT. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Phan Văn Đa DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1074/QĐ-UBND ngày 17 tháng 5 năm 2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng) PHẦN I VẤN ĐỀ CHUNG I. MỤC ĐÍCH, PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG 1. M ục đích Làm cơ sở cho việc xác định thành phần hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định. 2. Phạm vi và đối tượng áp dụng Danh mục này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo Quyết định số 1696/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2015 của UBND tỉnh Lâm Đồng. II. CẤU TẠO CỦA BẢNG DANH MỤC 1. Thành phần tài liệu trong bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến áp dụng cho các cơ quan, tổ chức các nhóm hồ sơ, tài liệu sau: Nhóm 1. Tài liệu tổng hợp: Bao gồm những hồ sơ, tài liệu mang tính chất tổng hợp chung về các mặt hoạt động của cơ quan, không thuộc các lĩnh vực hoạt động cụ thể nào trong các nhóm còn lại. Nhóm 2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê; Nhóm 3. Tài liệu tổ chức, nhân sự; Nhóm 4. Tài liệu lao động, tiền lương; Nhóm 5. Tài liệu tài chính, kế toán; Nhóm 6. Tài liệu xây dựng cơ bản; Nhóm 7. Tài liệu khoa học công nghệ; Nhóm 8. Tài liệu hợp tác quốc tế; Nhóm 9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo. Nhóm 10. Tài liệu thi đua, khen thưởng; Nhóm 11. Tài liệu pháp chế; Nhóm 12. Tài liệu về hành chính, quản trị công sở; Nhóm 13. Tài liệu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp v ụ; Nhóm 14. Tài liệu của tổ chức Đảng và các Đoàn thể cơ quan; 2. Trong quá trình tiến hành xây dựng Danh mục hồ sơ, tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử, các cơ quan, tổ chức có thời hạn bảo quản chuyên ngành cụ thể thì căn cứ vào bảng thời hạn để xác định thời hạn bảo quản vĩnh viễn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. PHẦN II DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH S Ố TT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ ( 1) (2) (3) 1. Tài liệu tổng h ợ p 1 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 2 Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, ngày thành lập ngành, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 3 Hồ sơ hội ngh ị tổng kết công tác hàng năm của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 4 Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm của cơ quan và các đơn vị tr ự c thu ộ c Vĩnh viễn 5 Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước Vĩnh viễn 6 Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 7 Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 8 Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan Vĩnh viễn 9 Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn...) Vĩnh viễn 10 Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 11 Tài liệu về lịch sử cơ quan (nếu có) Vĩnh viễn 12 Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan Vĩnh viễn 2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê 13 Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn a) Tài liệu quy hoạch 14 Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan Vĩnh viễn 15 Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt Vĩnh viễn 16 Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 17 Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 18 Báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước Vĩnh viễn b) Tài liệu kế hoạch 19 Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan ban hành Vĩnh viễn 20 Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm cho cơ quan thực hiện Vĩnh viễn 21 Hồ sơ xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 22 Kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 23 Hồ sơ về kiểm tra thực hiện kế hoạch công tác năm ở các đ ơ n v ị trực thuộc Vĩnh viễn 24 Kế hoạch hàng năm, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch Vĩnh viễn c) Tài liệu thống kê 25 Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành Vĩnh viễn 26 Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 27 Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản Vĩnh viễn 28 Báo cáo phân tích và dự báo Vĩnh viễn 3. Tài liệu tổ chức, cán bộ 29 Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ Vĩnh viễn 30 Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 31 Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức bộ máy ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 32 Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 33 Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 34 Hồ sơ hội nghị về công tác tổ chức của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 35 Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức Vĩnh viễn 36 Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế hàng năm Vĩnh viễn 37 Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ, công chức Vĩnh viễn 38 Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức (đối với hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức đã nghỉ hưu) Vĩnh viễn 39 Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 40 Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về việc quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc Vĩnh viễn 4. Tài liệu lao động, tiền lương a) Tài liệu lao động 41 Văn bản của trung ương, của tỉnh chỉ đạo trực tiếp về công tác lao động Vĩnh viễn 42 Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 43 Kế hoạch, báo cáo công tác lao động dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 44 Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành Vĩnh viễn 45 Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 46 Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng Vĩnh viễn b) Tài liệu tiền lương 47 Văn bản của Trung ương, của tỉnh chỉ đạo trực tiếp về công tác tiền lương Vĩnh viễn 48 Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 49 Kế hoạch, báo cáo công tác tiền lương dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 50 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 5. Tài liệu tài chính, kế toán 51 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định về tài chính, kế toán Vĩnh viễn 52 Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 53 Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 54 Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm Vĩnh viễn 55 Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định về giá Vĩnh viễn 56 Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý nhà đất Vĩnh viễn 57 Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 58 Hồ sơ kiểm toán các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 6. Tài liệu xây dựng cơ bản 59 Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 60 Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 61 Hồ sơ công trình xây dựng các công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa Vĩnh viễn 62 Dự án công trình quan trọng quốc gia theo Nghị quyết của Quốc hội Vĩnh viễn 63 Công trình được xếp hạng di tích lịch sử - văn hóa, danh lam thắng cảnh (gọi chung là di tích) từ cấp II trở lên Vĩnh viễn 64 Các công trình theo quy định của pháp luật về phân loại, phân cấp công trình xây dựng gồm: Vĩnh viễn - Công trình dân dụng từ cấp I trở lên; công trình phục vụ tín ngưỡng; công trình trụ sở cơ quan cấp tỉnh; công trình kho lưu trữ chuyên dụng cấp quốc gia và cấp tỉnh - Công trình công nghiệp cấp đặc biệt; các công trình công nghiệp dầu khí, công trình năng lượng, công trình công nghiệp hóa và hóa dầu từ cấp I trở lên - Công trình hạ tầng kỹ thuật cấp đặc biệt; công trình cấp nước, thoát nước từ cấp I trở lên - Công trình giao thông từ cấp I trở lên - Công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn từ cấp I trở lên 7. Tài liệu khoa học công nghệ 65 Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 66 Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức Vĩnh viễn 67 Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 68 Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan Vĩnh viễn 69 Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước và cấp bộ, ngành Vĩnh viễn 70 Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước và cấp bộ, ngành Vĩnh viễn 71 Hồ sơ về việc chuyển giao công nghệ của các cơ quan, tổ chức trong nước hoặc nước ngoài cho cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 72 Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành Vĩnh viễn 73 Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 74 Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 8. Tài liệu hợp tác quốc tế 75 Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 76 Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 77 Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 78 Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài Vĩnh viễn 79 Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 80 Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê...) Vĩnh viễn 81 Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 82 Hồ sơ đoàn ra ký kết hợp tác Vĩnh viễn 83 Hồ sơ đoàn vào ký kết hợp tác Vĩnh viễn 84 Thư, điện, thiệp chúc mừng quan trọng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài Vĩnh viễn 9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo 85 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo Vĩnh viễn 86 Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 87 Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn 88 Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng Vĩnh viễn 10. Tài liệu thi đua, khen thưởng 89 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng Vĩnh viễn 90 Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 91 Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 92 Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân Vĩnh viễn 93 Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch Nước và Thủ tướng Chính phủ Vĩnh viễn 94 Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài Vĩnh viễn 11. Tài liệu pháp chế 95 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 96 Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 97 Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật Vĩnh viễn 12. Tài liệu về hành chính, quản trị công sở a) Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ 98 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn 99 Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn 100 Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 101 Số đăng ký văn bản đi của cơ quan Vĩnh viễn 102 Tập lưu văn bản quy phạm pháp luật Vĩnh viễn 103 Tập lưu Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn Vĩnh viễn b) Tài liệu quản trị công sở 104 Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở Vĩnh viễn 13. Tài liệu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ 105 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 106 Hồ sơ hội nghị về chuyên môn, nghiệp vụ do cơ quan tổ chức Vĩnh viễn 107 Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm về chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 108 Văn bản chỉ đạo về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 109 Chương trình kế hoạch, báo cáo năm về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 110 Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn Vĩnh viễn 111 Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 112 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Vĩnh viễn 113 Hồ sơ giải quyết các vụ việc quan trọng trong hoạt động quản lý chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 114 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề Vĩnh viễn 14. Tài liệu của tổ chức Đảng và các Đoàn thể cơ quan a) Tài liệu của tổ chức Đảng 115 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 116 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn 117 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng Vĩnh viễn 118 Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng Vĩnh viễn b) Tài liệu tổ chức Công đoàn 119 Hồ sơ Đ ạ i h ộ i Vĩnh viễn 120 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn 121 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn Vĩnh viễn 122 Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn Vĩnh viễn 123 Báo cáo năm hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân Vĩnh viễn c) Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên 124 Hồ sơ Đ ạ i h ộ i Vĩnh viễn 125 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn 126 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên Vĩnh viễn PHẦN III TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu căn cứ bảng Danh mục kèm theo Quyết định này xây dựng mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu của đơn vị mình trình Sở Nội vụ thẩm định và thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử theo kế hoạch của Sở Nội vụ và theo quy định của nhà nước. 2. Sở Nội vụ: a) Thẩm định mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu của các cơ quan, tổ chức; b) Hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra, tổng hợp kết quả, triển khai thực hiện; hàng năm báo cáo về Ủy ban nhân dân tỉnh; c) Chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ giao Trung tâm Lưu trữ lịch sử xây dựng kế hoạch thẩm định và tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, bố trí phòng kho và trang thiết bị bảo quản bảo vệ an toàn tài liệu theo quy định của nhà nước. Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có vướng mắc, khó khăn các cơ quan, tổ chức kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) đ ể được xem xét, hướng dẫn./.