5231/BGDĐT-KHTC

Công văn 5231/BGDĐT-KHTC năm 2014 hướng dẫn sử dụng hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến trên toàn quốc do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ------ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 5231/BGDĐT-KHTC V/v hướng dẫn sử dụng hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến trên toàn quốc Hà Nội, ngày 24 tháng 09 năm 2014 Kính gửi: Các sở giáo dục và đào tạo Thực hiện thỏa thuận hợp tác giữa Bộ Giáo dục và Đào tạo với Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel, sau khi kiểm thử thành công hệ thống thống kê giáo dục theo mô hình trực tuyến tại Cần Thơ và Sóc Trăng, Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị sở giáo dục và đào tạo các tỉnh/thành phố thực hiện tốt một số nội dung sau: 1. Triển khai và thu thập hồ sơ trường đến các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, và TTGDTX trên địa bàn tỉnh/thành phố. 2. Tham gia buổi hướng dẫn sử dụng (chương trình gửi kèm). 3. Triển khai việc hướng dẫn sử dụng đến các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh/thành phố theo kế hoạch và nội dung đã được thống nhất (kế hoạch gửi kèm). 4. Tổng hợp số liệu thống kê kỳ đầu năm năm học 2014-2015 theo các biểu mẫu Ban hành tại Quyết định số 5363/QĐ-BGDĐT ngày 14/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Đề nghị Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp với Chi nhánh Viettel các tỉnh/thành phố chỉ đạo thực hiện tốt các nội dung tại Công văn này. Trân trọng. Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để b/c); - Tập đoàn Viettel (để phối hợp); - Lưu: VT, KHTC KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Phạm Mạnh Hùng CHƯƠNG TRÌNH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THỐNG KÊ GIÁO DỤC TRỰC TUYẾN TOÀN QUỐC (Kèm theo Công văn số: 5231/BGDĐT-KHTC ngày 24/9/2014) Thời gian: Ngày 01-02/10/2014 (dự kiến). Địa điểm: Trụ sở Chi nhánh Viettel của các tỉnh/thành phố. Thành phần: Lãnh đạo sở, lãnh đạo phòng Kế hoạch- Tài chính của sở, cán bộ làm công tác thống kê các phòng giáo dục và đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật... Chuẩn bị: - Đại biểu các Sở Giáo dục và Đào tạo chuẩn bị máy tính xách tay, có dữ liệu báo cáo thống kê đầu năm học 2014 - 2015. - Chi nhánh Viettel hỗ trợ Phòng họp có cầu truyền hình và kết nối mạng Wifi tại phòng. - Chi nhánh Viettel hỗ trợ in ấn tài liệu HDSD và cán bộ phụ trách kỹ thuật tham dự cùng để hỗ trợ các Sở GD&ĐT. CHƯƠNG TRÌNH Thời gian Nội dung Thực hiện Sáng ngày 01/10/2014 (dự kiến cho nhóm 1) 7h30-8h00 Đón tiếp đại biểu tại các điểm cầu truyền hình của Chi nhánh Viettel. Ban tổ chức 8h-8h15 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu. Ban tổ chức 8h15 - 8h30 Phát biểu khai mạc quán triệt tinh thần triển khai hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến. Lãnh đạo Bộ GDĐT Lãnh đạo Viettel 8h30-11h30 Triển khai các nghiệp vụ của hệ thống qua cầu truyền hình theo kế hoạch. Bộ GDĐT Viettel Tổng kết Bộ GDĐT Chiều ngày 01/10/2014 (dự kiến cho nhóm 2) 13h30-14h00 Đón tiếp đại biểu tại các điểm cầu truyền hình của Chi nhánh Viettel. Ban tổ chức 14h00-14h15 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu. Ban tổ chức 14h15-14h30 Phát biểu khai mạc quán triệt tinh thần triển khai hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến. Lãnh đạo Bộ GDĐT Lãnh đạo Viettel 14h30-17h00 Triển khai các nghiệp vụ của hệ thống qua cầu truyền hình theo kế hoạch. Bộ GDĐT Viettel Tổng kết Bộ GDĐT Sáng ngày 02/10/2014 (dự kiến cho nhóm 3) 7h30-8h00 Đón tiếp đại biểu tại các điểm cầu truyền hình của Chi nhánh Viettel. Ban tổ chức 8h-8h15 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu. Ban tổ chức 8h15 - 8h30 Phát biểu khai mạc quán triệt tinh thần triển khai hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến. Lãnh đạo Bộ GDĐT Lãnh đạo Viettel 8h30-11h30 Triển khai các nghiệp vụ của hệ thống qua cầu truyền hình theo kế hoạch. Bộ GDĐT Viettel Tổng kết Bộ GDĐT Nghỉ trưa Chiều ngày 02/10/2014 (dự kiến cho các tỉnh có đăng ký hỏi đáp) 14h00-17h00 Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ kỹ thuật Bộ GDĐT Viettel KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI TOÀN QUỐC HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC (Kèm theo Công văn số:5231/BGDĐT-KHTC ngày 24/9/2014) STT Nội dung công việc Thời gian Đơn vị chủ trì Đơn vị phối hợp Sản phẩm 1 Rà soát xử lý các vấn đề sau khi triển khai thí điểm tại Sóc Trăng và Cần Thơ. 15- 26/09 Viettel Vụ KHTC Hệ thống đã xử lý hết các lỗi kỹ thuật, sẵn sàng cho triển khai toàn quốc Rà soát cây danh mục, tạo tài khoản cho các cấp. 61 sở GDĐT Vụ KHTC Cây danh mục chuẩn của tỉnh theo các tài khoản đã được cấp Cung cấp tài liệu hướng dẫn cho Sở, Trường Viettel Vụ KHTC Các cán bộ nắm được thao tác để triển khai 2 Tổ chức tập huấn qua CTH (chia thành 03 nhóm cho các tỉnh miền Bắc, Trung, Nam). + Nhóm 1, 24 tỉnh miền Bắc: Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Thái Bình, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình, Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Cạn, Tuyên Quang, Lào Cai, Yên Bái, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Bắc Giang, Phú Thọ, Điện Biên, Lai Châu, Sơn La, Hoà Bình. + Nhóm 2, 19 tỉnh miền Trung và Tây Nguyên: Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hoà, Ninh Thuận, Bình Thuận, Kon Tum, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắc Nông, Lâm Đồng. + Nhóm 3, 18 tỉnh Đông Nam Bộ và ĐB Cửu Long (gộp TP Hà Nội): Bình Phước, Tây Ninh, Bình Dương, Đồng Nai, Bà Rịa - Vũng Tầu, Tp Hồ Chí Minh, Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Trà Vinh, Vĩnh Long, Đồng Tháp, An Giang, Kiên Giang, Hậu Giang, Bạc Liêu, Cà Mau, Hà Nội. 01- 02/10 Vụ KHTC Viettel Tập huấn cho cán bộ cốt cán của Sở sau đó Sở GD&ĐT tổ chức tập huấn mở rộng dựa trên tài liệu và sự hỗ trợ của các Chi nhánh Viettel. Thành phần tham dự: - Lãnh đạo phòng phụ trách công tác thống kê cấp Sở - Cán bộ thống kê cấp Sở - Lãnh đạo các Phòng GD&ĐT quận, huyện - Cán bộ thống kê cấp Phòng - Mỗi nhóm tham dự tập huấn khoảng thời gian ½ ngày tại CTH của Chi nhánh Viettel. - Buổi cuối cùng của thời gian tập huấn, dùng để giải đáp cho các Sở GD&ĐT gặp vướng mắc. Tổng thời gian tập huấn là 02 ngày (1,5 ngày tập huấn + ½ ngày hỏi đáp) 3 Các Sở GD&ĐT tổ chức tập huấn mở rộng cho các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh 03-10/10 61 sở GDĐT Vụ KHTC, Chi nhánh Viettel tại 61 tỉnh Báo cáo kế hoạch và kết quả triển khai của tỉnh, hồ sơ trường trên hệ thống, các loại biểu mẫu được xuất ra từ hệ thống. Hỗ trợ phương án cho các Sở GD&ĐT gặp vướng mắc Viettel Vụ KHTC Chi nhánh Viettel hỗ trợ về mặt kỹ thuật; Viettel ICT cung cấp giải pháp kỹ thuật với cổng thông tin có sẵn của 1 số Sở GD&ĐT. 4 Triển khai chính thức Từ 11/10 Các sở GDĐT Vụ KHTC Viettel các tỉnh/thành phố Số liệu đầu năm học 2014- 2015 trên hệ thống - Các biểu mẫu theo QĐ 5363 - Báo cáo mạng lưới - Các tỷ lệ tính toán