7033/TCĐBVN-KHCN,MT&HTQT

Công văn 7033/TCĐBVN-KHCN,MT&HTQT năm 2014 về áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước do Tổng cục Đường bộ Việt Nam ban hành B Ộ GIAO THÔNG VẬN TẢI TỔNG CỤC ĐƯỜNG BỘ VIỆT NAM ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc ------------------ Số: 7033 /TCĐBVN-KHCN,MT&HTQT V/v công bố áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2008 Hà Nội , ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kính gửi: Cục Quản lý đường bộ II Căn cứ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, t ổ chức thuộc hệ th ố ng hành chính nhà nước; Căn cứ Quyết định 3220/QĐ-BGTVT ngày 22/8/2014 của Bộ Giao thông vận tải về việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của Bộ Giao thông vận tải; Căn cứ công văn số 229/TCĐBVN-KHCNMT&HTQT ngày 15/01/2014 của Tổng cục ĐBVN về việc triển khai xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 của các Cục Quản lý đường bộ; Căn cứ biên bản kiểm tra ngày 6/10/2014 giữa Tổng cục Đường bộ Việt Nam và Cục Quản lý đường bộ II về việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại Cục Quản lý đường bộ II; Căn cứ biên bản số 02/BB-CQLĐBII ngày 10/12/2014 của Cục Quản lý đường bộ II về việc họp xem xét hệ thống quản lý chất lượng năm 2014; Căn cứ quyết định số 3179/QĐ-CQLĐBII ngày 12/12/2014 của Cục Quản lý đường bộ II về việc ban hành Bộ tài liệu nội bộ thuộc hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 của cơ q u an Cục Quản lý đường b ộ II; Căn cứ tờ trình số 3180/TTr-CQLĐBII ngày 12/12/2014 của Cục Quản lý đường bộ II về việc đề nghị thẩm định Tài liệu Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008 của Cơ quan Cục Quản lý đường bộ II, Tổng cục Đường bộ Việt Nam có ý kiến như sau: 1. Đồng ý cho Cục Quản lý đường bộ II công bố áp dụng Bộ tài liệu Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001: 2008 c ủ a Cơ quan Cục Quản l ý đư ờ ng b ộ II, gồm: - Danh mục tài liệu chung: Sổ tay chất lượng, Chính sách chất lượng Cục QLĐB II; Mục tiêu chất lượng Cục QLĐB II; 6 quy trình bắt buộc (gồm: Quy tr ình Kiểm soát tài liệu, Quy tr ình Kiểm soát lưu trữ hồ sơ, Quy tr ình hành động khắc phục, Quy trình hành động phòng ngừa) và 2 quy trình của lãnh đạo Cục (Quy trình xem xét Hệ thống QLCL của lãnh đạo Cục, Quy trình tiếp nhận và xử lý khiếu nại tố cáo). - Danh mục tài liệu nội bộ gồm các quy trình tác nghiệp chuyên môn và xử lý công việc: 28 quy trình (có danh mục tài liệu kèm theo). 2. Trong thời gian công bố áp dụng (3 tháng đến 6 tháng), C ục Quản lý đường bộ II tiến hành đánh giá nội bộ, khắc phục các điểm không phù h ợ p. 3. Tổng cục Đường bộ Việt Nam sẽ tổ chức đoàn kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng tại Cục Quản lý đường bộ II . Trên cơ sở kết quả kiểm tra, C ục Quản lý đường bộ II công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008. Nơi nhận: - Như trên - T ổ ng cục trưởng (để b/c); - Các Vụ: TCCB; PC-TT - Lưu VT; KHCN, MT&HTQT. KT. T Ổ NG CỤC TRƯỞNG PHÓ T Ổ NG CỤC TRƯỞNG Phạm Quang Vinh DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU NỘI BỘ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG ISO 9001:2008 CƠ QUAN CỤC QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ II (Kèm theo công văn số: 7033 /TC ĐB VN-KHCN,MT&HTQT ngày 31 /12/2014 của T ổ ng cục Đường bộ Việt Nam) STT Tên tài liệu Mã hi ệu I Phần tài liệu chung 1 Sổ tay chất lượng STCL 2 Chính sách chất lượng Cục Quản lý đường bộ II CSCL 3 Mục tiêu ch ấ t lượng Cục Q uản lý đường bộ II MTCL 4 Quy trình Ki ể m soát tài liệu QT-KSTL 5 Quy trình Ki ể m soát lưu trữ h ồ sơ QT-KSHS 6 Quy trình đánh giá nội bộ QT-ĐGNB 7 Quy trình ki ể m soát sản ph ẩ m không phù hợp QT-KSKPH 8 Quy trình hành động kh ắ c phục QT-HĐKP 9 Quy tr ình hành động phòng ngừa QT-HĐPN II Phần tài liệu của các phòng đội Cơ quan 1 Quy trình ti ế p nhận, xử lý và qu ả n lý văn bản đ ế n QT-VBĐEN 2 Quy trình quản lý văn bản đi và con d ấ u QT-VBĐI 3 Quy tr ình quản lý bảo dưỡng, sửa chữa thi ế t bị văn phòng QT-TBVP 4 Quy trình báo cáo tổng hợp QT-BCTH 5 Quy trình ki ể m soát và lưu trữ h ồ sơ hoàn thành công trình QT-HSHC 6 Quy trình quản lý đào tạo, bồi dưỡng QT- Q LĐT 7 Quy trình quản lý tuy ể n dụng QT-QLTD 8 Quy tr ình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ QT-BNCB 9 Quy trình thanh quyết toán nguồn vốn sửa chữa đ ư ờng bộ và nguồn vốn khác QT-TQTV 10 Quy trình tạm ứng và thanh toán kinh phí hoạt động cơ quan Cục QT-TTNB 11 Quy trình quản lý tài sản cố định QT-TSCĐ 12 Quy tr ình quyết toán giá trị khối lượng hoàn thành QT-KHKT-01 13 Quy trình lựa chọn nhà thầu và ký kết h ợ p đồng QT-KHKT-02 14 Quy trình Xây dựng kế hoạch bảo trì QT-KHKT-03 15 Quy trình thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu QT-TĐ-02 16 Quy trình thẩm đ ị nh trình phê duyệt hồ sơ dự án QT-TĐ-01 17 Quy trình c ấ p gi ấ y phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá kh ổ giới hạn, xe bánh xích tự hành trên đường b ộ QT-CPXE 18 Quy trình th ố ng kê, báo cáo tình hình tai nạn giao thông, ùn tắc giao thông QT-BCTNGT 19 Quy trình cấp ấn ph ẩ m, ấn chỉ vận tải QT-CAPAC 20 Quy trình c ấ p phép thi công công trình trong phạm vi đất dành cho đường bộ QT-CPTC 21 Quy trình kh ắ c phục hậu quả bão lụt đảm bảo giao thông bước 1 trong ngành đường bộ QT-ĐBGTB1 22 Quy trình tiếp nhận công trình vào khai thác, sử dụng và nghiệm thu hết bảo hành từ chủ đầu tư ngoài Cục QLĐB II - QT-TN, NTBH 23 Quy trình quản lý thi công công trình xây dựng đường b ộ QT-QLTC 24 Quy trình t ổ chức ứng dụng khoa học và công nghệ trong đường bộ QT-UDKH 25 Quy trình Quả n lý công tác bảo dưỡng thường xuyên đường bộ QT-QLBDTXĐB 26 Quy trình Thanh tra và xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ QT-TTr và XPVPHC 27 Quy trình giải quy ế t t ố cáo QT-GQTC 28 Quy trình Xử lý đơn thư khi ế u nại QT-GPKN III Tài liệu của Lãnh đạo Cục Quản lý đường bộ II 1 Quy trình xem xét hệ thống quản lý chất lượng của Lãnh đ ạ o C ụ c QT-XXLĐ 2 Quy trình tiếp nhận và xử lý khiếu nại tố cáo. QT-KNTC