4345/QĐ-BYT

Quyết định 4345/QĐ-BYT năm 2015 Quy chế công tác văn thư của Bộ Y tế B Ộ Y T Ế ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 4345 /QĐ-BYT Hà Nội , ngày 20 tháng 10 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH “QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA BỘ Y TẾ” BỘ TRƯỞNG BỘ Y TẾ Căn cứ Nghị định số 63/2012/NĐ-CP ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền h ạ n và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế; C ă n cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP n g ày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác v ă n th ư ; Căn cứ Nghị định s ố 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Căn cứ Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về quả n lý và sử dụng con dấu; Căn cứ Nghị đ ịnh số 3 1 /2009/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 về q u ản lý và sử dụng con dấu; Căn cứ Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức v à kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; Căn cứ Thông tư số 04/2013/TT-BNV ng à y 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức; Xét đề nghị của ông Chánh Văn phòng Bộ Y tế, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế công tác văn thư của Bộ Y tế”. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành. Điều 3. Quyết định này thay thế Quyết định số 28/2005/QĐ-BYT ngày 23 tháng 9 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc Ban hành Quy chế về công tác văn thư của Bộ Y tế và Quyết định số 2345/QĐ-BYT ngày 05 tháng 7 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc Ban hành Quy chế về tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản tại Bộ Y tế. Điều 4. Các ông (bà): Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, Vụ trưởng các Vụ, Cục trưởng các Cục, Tổng cục trưởng Tổng cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. Nơi nhận: - Như điều 4; - Bộ trư ở ng (để b/c); - Các Đơn vị thuộc Bộ (để t/hiện); - Các đơn vị trực thuộc B ộ; - ... KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Viết Tiến QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA BỘ Y TẾ (Ban hành Kèm theo Quyết định số 4345/QĐ-BYT ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Y tế) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng Quy chế nà y quy định các hoạt động về v ă n thư trong quá trình qu ả n lý, chỉ đạo của Bộ Y tế để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình. Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý v ă n bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các đ ơn vị; lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và việc quản lý, sử dụng con dấu trong công tác văn thư. Đối tượng áp dụng: Quy ch ế này áp dụng c ho các Vụ, Cục, Tổng cục,Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ (sau đây gọi t ắ t là các đơn v ị). Các tổ chức, cá nhân gửi công văn, giấy tờ đến Bộ Y tế. Điều 2. Giải thích từ ngữ 1. Quy chế công tác văn thư của Bộ Y tế b a o gồm những quy định chung về hoạt động văn thư trong quá trình quản lý, chỉ đ ạo, điều hành của các đơn vị để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình. 2. Văn bản đ ế n là t ấ t cả các loại văn bản, b ao g ồ m văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn b ả n chuyên ng à nh (k ể c ả b ả n fax, v ă n bản được chuyển qua mạng, văn bản mật) và đơn, thư gửi đ ế n Bộ Y tế. 3. Văn b ả n đi l à tất cả các loại văn b ả n, b ao gồm văn bản quy phạm pháp luật, v ă n bản hành chính và văn bản chuyên ngành (k ể cả bản sao văn bản, văn bản nội bộ và văn b ả n mật) d o Bộ Y tế phát hành. 4. B ả n thảo văn bản là bản được viết hoặ c đánh máy, hình thành trong quá trình soạn thảo văn bản. 5. Bản gốc văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được các đơn vị ban hành và có ch ữ ký trực tiếp của người c ó thẩm quyền. 6. Bản chính văn b ả n là b ả n hoàn ch ỉ nh về nội dung, thể thức v ă n b ả n và được các đơn vị ban hành. 7. Văn b ả n điện tử được định nghĩa thông qua khái niệm thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu tr ữ b ằ ng phương tiện điện tử. 8. Chữ ký s ố là một dạng chữ ký điện t ử đ ược tạo ra b ằ ng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai c ủ a người ký có thể xác định được chính xác. 9. B ả n sao y bản chính là bản sao đầy đủ, c h í nh xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định. B ả n sao y b ả n chính phải được thực hiện từ bản chính. 10. Bản trích sao là bản sao một phần nộ i dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định. Bản trích sao phải được thực hiện từ b ả n chính. 11. Bản sao lục là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản sao y bản chính và trình bày theo thể thức quy định. 12. H ồ sơ là một tập tài liệu c ó liên qua n với nhau về một vấn đề một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân. 1 3. Lập hồ s ơ là việc tập hợp, sắp x ế p v ăn bản tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, gi ả i quyết côn g việc của các đơn vị và cá nhân thành hồ sơ theo nguyên tắc và phương pháp nh ấ t định. Điều 3. Trách nhiệm đối với công tác văn thư 1. Trách nhiệm của Bộ trư ở ng a) Tổ chức xây dựng, ban hành, chỉ đạo vi ệc thực hiện các chế độ, quy đ ị nh về công tác văn thư theo quy định của pháp luật h i ện hành; b) Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác v ă n thư đối với các Vụ, Cục, Tổn g cục, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ và các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, t ố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư theo thẩm quyền. 2. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng Bộ Chánh Văn phòng Bộ c ó trách nhiệm giúp Bộ trưởng trực tiếp quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư tại c á c Vụ, Cục, T ổ ng cục, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ Y tế, đồng thời tổ chức hư ớ ng d ẫn nghiệp vụ về công tác văn thư cho các đơn vị trực thuộc Bộ Y tế. 3. Trách nhiệm của Lãnh đạo các đơn vị Lãnh đạo các đơn vị có trách nhiệm triển k hai và tổ chức thực hiện các quy định của Bộ Y tế về công tác văn thư . 4. Trách nhiệm c ủ a mỗi cá nhân Trong quá trình gi ả i quyết công việc liên quan đến công tác văn thư, m ỗ i cán bộ, công chức, viên chức phải thực hiện nghiêm c h ỉnh Quy chế này và các quy định khác của pháp luật về công tác văn thư. Điều 4. Tổ chức, nhiệm vụ của Văn thư Bộ Y tế Văn phòng Bộ Y tế (Phòng Hành chính) là đơn vị đầu mối tiếp nhận văn bản đến của các cơ quan, đơn vị gửi Bộ Y tế, và giải quyết công văn đi, quản lý và sử dụng con dấu và thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư. Điều 5. Bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư Mọi hoạt động trong công tác văn thư tại Bộ Y tế phải thực hiện theo các quy định của pháp luật hiện hành về b ả o vệ b í mật Nhà nước và bí mật của ngành y tế. Chương II CÔNG TÁC VĂN THƯ Mục 1. SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN Điều 6. Hình thức văn bản Gồm các loại văn bản sau: - Văn bản quy phạm pháp luật; - Văn bản hành chính; - Văn bản chuyên ngành; - Văn bản hợp nhất; - Văn bản trao đ ổ i với các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài. Điều 7. Thể thức văn bản 1. Văn bản quy phạm pháp luật Thực hiện theo quy định tại Thông tư số 25 /2011/TT-BTP ngày 27 tháng 12 năm 2011 của Bộ Tư pháp về thể thức, kỹ thuật t rình bày văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ tr ưở ng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ và văn bản quy phạm pháp luật liên tịch. 2. Văn bản hành chính Thực hiện theo quy định tại Thông t ư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ N ộ i vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật t rì nh bày văn bản hành chính (phụ lục kèm theo). 3. Văn bản chuyên ngành Do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành quy định sau khi thỏa thuận th ố ng nhất với Bộ trư ở ng Bộ Nội vụ. 4. Văn bản hợp nhất Thực hiện theo các qu y định tại Pháp lệ nh s ố 01/2012/UBTVQH13 ngày 22 tháng 3 năm 2012 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về Hợp nh ấ t văn bản quy phạm pháp luật. 5. Văn bản trao đ ổ i với các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài Thực hiện theo các quy định hiện hành của pháp luật và theo th ô ng lệ quốc tế. Điều 8. Soạn thảo văn bản 1. Việc soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật thực hiện theo Luật ban hành văn b ả n quy phạm pháp luật của Quốc hội số 80/ 2 015/QH13 ngày 22 tháng 6 năm 2015 về ban hành văn bản quy ph ạ m pháp luật . 2. Việc soạn thảo văn bản khác được thực hiện như sau: a) Căn cứ tính chất, nội dung của văn bản cầ n soạn thảo, lãnh đạo các đơn vị giao cho một đ ơ n vị hoặc một công chức, viên chức soạn th ả o hoặc ch ủ trì soạn thảo văn bản. b) Đ ơn vị hoặc công chức, viên chức được giao soạn thảo văn bản có trách nhiệm thực hiện các công việc sau: - Xác định hình thức, nội dung và độ mật, đ ộ khẩn, nơi nhận văn bản; - Thu thập, xử lý thông tin có liên quan; - Soạn thảo văn bản; - Trong trường hợp cần thiết, đề xuất với người đứng đầu đơn vị việc tham khảo ý kiến của các đơn vị, cá nhân có liên qu a n; nghiên cứu ti ế p thu ý kiến đ ể hoàn chỉnh bản thảo; - Trình duyệt dự thảo văn bản; Điều 9. Duyệt dự thảo văn bản, sửa chữa, bổ sung dự thảo văn bản đã duyệt 1. Dự thảo văn bản phải do người có thẩm q uyền ký duyệt văn bản. 2. Trong trường hợp dự thảo đã được lãnh đạo đơn v ị phê duyệt nhưng th ấ y cần thiết phải s ử a chữa, bổ sung thêm vào dự thảo thì đơn vị hoặc cá nhân được giao nhiệm vụ soạn th ả o văn bản phải trình ngườ i đã duyệt dự th ả o xem xét, quyết định việc sửa chữa, bổ sung. Điều 10. Kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành 1. Người đứng đ ầ u đơn vị hoặc cá nhân ch ủ trì soạn thảo văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội du ng văn bản. 2. Văn bản do lãnh đạo cấp Vụ ký thì cá nhân được giao nhiệm vụ dự thảo phải ký nháy/tắt vào cuối nội dung văn bản (sau dấu ./ .) trước khi trình Lãnh đạo Vụ ký ban hành. 3. Văn bản do Lãnh đạo Bộ ký th ì Lãnh đ ạo các đơn vị được giao nhiệm vụ dự thảo phải ký nháy vào phía bên phải chức v ụ của người ký văn bản trước khi trình ký ban hành. 4. Văn bản quy phạm pháp luật khi trình ký ban hành thực hiện theo Thông tư số 22/2014/TT-BYT ngày 30 tháng 6 năm 20 1 4 của Bộ trư ở ng Bộ Y tế quy định về soạn thảo, ban hành và tổ chức triển khai thi hành văn b ả n quy phạm pháp luật về y t ế . 5. Chánh Văn phòng Bộ giúp Bộ trư ở ng tổ chức kiểm tra lần cuối và chịu trách nhiệm về thể thức, k ỹ thuật trình bà y , thủ tục ban hành văn bản c ủ a cơ quan, tổ chức và phải ký nháy/ tắt vào vị trí cu ố i cùng ở "nơi nhận" đối với văn bản quy phạm pháp luật. 6. Ch ỉ có các Vụ, Cục, Tổng cục, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ mới được phép trình lãnh đạo Bộ ký các văn bản và đ ó ng d ấ u của Bộ Y t ế . 7. Khi trình l ãnh đạo Bộ ký các văn b ả n, đơn vị hoặc công chức, viên chức soạn th ả o hoặc chủ trì soạn thảo phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu có liên quan kèm theo. 8. Các văn bản trình l ã nh đạo Bộ, sau khi được văn thư đơn vị cấp số, phiếu trình sẽ chuyển đ ế n văn thư Bộ qua hệ thống quản lý và điều hành văn bản điện tử ( sau đây gọi t ắ t là hệ th ố ng) và đồng thời chuyển c ả bản giấy để kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn b ả n (đối với tờ trình xin b an hành văn bản), trường hợp văn b ả n đúng quy định, văn thư Bộ sẽ cấp s ố trình đ ể chuyển lên tổ thư ký trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt. Các văn bản trình L ã nh đạo Bộ không được cập nhật trên hệ thống, Văn phòng Bộ (Phòng Hành chính) không giải quyết. 9. Văn bản gửi c ấ p trên phải có chữ ký trực tiếp 10. Khi trình lãnh đạo Bộ các văn bản mật , đơn vị trình phải cho vào phong bì dán kín, ngoài bì c ó s ố , ký hiệu, mức độ mật - khẩn của đơn vị trình để theo dõi và ghi tên lãnh đạo Bộ cần trình để người đó tr ực tiếp bóc. Khi trả lại cũng phải được dán kín, giao cho Phòng Hành chính nhận và trả. Điều 11. Ký văn bản 1. Người ký văn bản chịu trách nhiệm về văn bản mình ký. 2. Bộ trưởng ký các văn bản quy phạm phá p luật, các văn bản gửi cấp trên và các văn bản về những vấn đề trọng yếu của ngành . Trong một số trường hợp cụ thể, Bộ trư ở ng giao cho Thứ trưởng ký thay Bộ trưởng các văn bản nói trên. 3. Thứ trư ở ng k ý thay các văn bản thuộc p hạm vi lĩnh vực được Bộ trưởng phân công phụ trách. 4. Trong một s ố trường hợp đặc biệt, Bộ trưởng có thể ủy quyền cho lãnh đạo cấp Vụ ký thừa ủy quyền một số văn bản . Việc ký thừa ủy quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được ký ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác k ý. 5. Bộ trư ở ng giao cho l ãnh đạo các Vụ, V ăn phòng Bộ, Thanh tra Bộ ký thừa lệnh một số loại văn bản theo chức năng, nhiệm vụ được giao. 6. Lãnh đạo Bộ ký giấy gi ớ i thiệu cho Lãnh đạo các Vụ, Cục, Tổng cục, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ và cán bộ được giao nhiệm vụ giải quyết những vấn đề quan trọng. 7. Lãnh đạo các Vụ, Cục, Tổng cục, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ ký giấy giới thiệu cho c á n bộ, công chức và nhân viên (kể cả cán bộ trưng tập và hợp đồng) trong phạm vi, lĩnh vực được phân công phụ trách. Giấy giới thiệu của các Vụ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ phải ghi rõ nội dun g công tác và phải đăng ký vào sổ tại Văn phòng Bộ (Phòng Hành chính). Giấy gi ớ i thiệu của các Cục, Tổng cục sẽ đăng ký tại Văn phòng Cục, Tổng cục. 8. Không dùng bút chì, bút mực đỏ hoặc các thứ mực dễ phai đ ể ký văn bản. 9. Không ghi học hàm, học vị và các danh h iệu danh dự khác c ủ a người ký. 10. Chữ ký số chuyên dùng trong văn bản đ iện tử của Bộ Y tế thực hiện theo Q uyết định số 5452/QĐ-BYT ngày 30 tháng 12 năm 2014 của Bộ Y tế về việc ban hành Quy định sử dụng chữ ký số chuyên dùng trong văn bản điện tử của Bộ Y tế. Điều 12. Bản sao văn bản 1. Các hình thức b ả n sao gồm: sao y bản ch ính, sao lục và trích sao. a) B ả n sao y bản chính, b ả n sao lục và bản t rích sao thực hiện đúng quy định pháp luật có giá trị pháp lý như bản chính. b) B ả n sao chụp (photocopy cả dấu và chữ ký của văn bản chính) thì chỉ có giá trị thông tin, tham khảo. 2. Lãnh đạo các Vụ, Cục, Tổng cục, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ ký sao văn b ả n và nhân bản theo nơi nhận thu ộ c phạm vi ch ứ c năng, nhiệm vụ, lĩnh vực được phân công. 3. Không được sao, chụp, chuyển phát ra ngoài cơ quan những ý kiến ghi bên lề văn bản. Trường hợp các ý kiến của Lã nh đạo Bộ, Lãnh đạo các Vụ, Cục, Tổng cục, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ ghi trong văn bản cần thiết cho việc giao d ịch, trao đổi công tác phải được thể chế hóa b ằ ng văn bản hành chính. 4. Thể thức bản sao Thực hiện theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ N ộ i vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật t r ình bày văn bản hành chính. Mục 2. QUẢN LÝ VĂN BẢN Điều 13. Nguyên tắc chung 1. Tất c ả v ă n bản đi, văn bản đến của Bộ Y tế phải được quản lý tập trung tại Văn phòng Bộ (Phòng Hành chính), trừ những l oại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật. Những văn bản đ ế n không đăng ký tại Văn phòng Bộ (Phòng Hành chính) các đơn vị, cá nhân không có tr ách nhiệm giải quyết . 2. Tất cả các văn bản đến gửi các Cục và Tổng cục sẽ được tiếp nh ậ n và đăng ký trực tiếp tại bộ phận V ă n th ư của Cục và Tổng cục. 3. T ấ t c ả các văn bản đi do Cục và T ổ ng cục ban hành, Cục và T ổ ng cục sẽ tự gửi cho các đơn vị. 4. Văn bản đi, văn bản đ ế n thuộc ngày n à o phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản đến có đóng dấu ch ỉ các mức độ khẩn: “hỏa tốc” (kể cả “Hỏa tốc” hẹn giờ), “Thượn g khẩn” và “Khẩn” (sau đây gọi chung là văn bản khẩn) phải được đăng ký và chuy ể n giao ngay sau khi nhận được. Văn bản khẩn đi phải được hoàn thành thủ tục phát hành và chuy ể n phát ngay sau khi văn b ản được ký . 5. Văn bản, tài liệu có nội dung mang bí mật nhà nước (sau đây gọi tắt là văn bản mật) được đăng ký, quản lý theo quy định của pháp luật hiện hành về b ả o vệ bí mật nhà nước hướng dẫn tại Quy chế này. Điều 14. Trình tự quản lý văn bản đến Tất cả văn bản đến Bộ Y tế phải được quản lý theo trình tự sau: 1. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến 2. Trình, chuyển giao văn bản đến 3. Giải quyết và theo d õ i, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến Điều 15. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến 1. Đối với Văn bản giấy: a) Tiếp nhận văn bản đến: Văn bản đến phải qua Văn phòng Bộ (Phòng Hành chính) để làm th ủ tục tiếp nhận, phân loại sơ bộ, đăng ký; b) Bóc bì văn bản đến: Văn thư Bộ có tr ách nhiệm bóc bì văn bản đến cơ quan Bộ Y tế (trừ bì có dấu ch ỉ mức độ mật hoặc gửi đích danh cá nhân, tổ chức đoàn thể trong cơ quan B ộ Y tế) sau đó đóng dấu “ĐẾN”, ghi số và ngày đến; c) Scan văn bản đến (trừ văn bản mật, đơn thư, hồ sơ cán bộ …) và đăng ký văn bản đến vào hệ thống; d) Ch uy ển Lãnh đạo Phòng Hành chính hoặc Lãnh đạo Văn phòng Bộ cho ý kiến phân phối văn bản đến. đ) Sau khi nhận được ý kiến phân phối văn bản đến qua hệ thống sẽ chuyển văn bản giấy đến các đơn vị được giao chủ trì giải quyết. e) Đối với văn bản chuyển phát qua mạng không thông qua hệ thống trong trường hợp cần thiết, có thể in ra và làm thủ tục t iếp nhận và đăng ký như văn bản giấy. Sau đó, khi nhận được bản chính, phải đóng dấu Đến ghi số đến và ngày đến và chuy ể n tới đơn vị có trách nhiệm thực hiện nh ư bản đã nhận trước đó. 2. Đối với văn bản điện tử: a) Kiểm tra tính xác thực về nguồn g ố c nơi gửi và sự toàn vẹn của văn bản đính kèm, nếu văn bản không đúng quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn b ả n; File đính kèm không cùng với trích yếu nội dung; bản Scan bị mờ, mất hoặc thiếu trang... thì sẽ bị trả lại nơi gửi b) Đăng ký, cấp số văn bản đến trên Hệ th ống; c) Chuyển Lãnh đạo Phòng Hành chính hoặc Lãnh đạo Văn phòng Bộ cho ý kiến phân phối văn bản đến. 4. Đ ố i với văn bản đ ế n ngoài giờ làm việc, ngày lễ, ngày nghỉ, thì Phòng Bảo vệ - Văn phòng Bộ có trách nhiệm ký nhận và ch uyển giao cho Phòng Hành chính - Văn phòng B ộ ngay trong ngày làm việc tiếp th eo. Trong trường hợp các văn bản đ ế n kh ẩ n nhân viên Bảo vệ có trách nhiệm báo cá o Chánh Văn phòng Bộ để xử lý. 5. Văn bản m ậ t đến được đăng ký v à o sổ đ ă ng ký riêng. Điều 16. Trình, chuyển giao văn bản đến 1. Văn phòng Bộ (Phòng Hành chính) kh i nhận văn bản đến phải kịp thời làm thủ tục đăng ký văn bản đến trên hệ thống và chu yển văn bản tới Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo các đơn vị. Văn bản khẩn ph ả i được trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được . 2. C ă n c ứ v à o ý ki ế n giải quyết của lãnh đạo Văn phòng Bộ hoặc chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ thông qua hệ thống, công ch ứ c, vi ên chức làm công tác văn thư tại đơn vị chuy ể n báo cáo l ã nh đạo đơn vị đ ể xử lý. V iệc ti ế p nhận và chuy ể n giao văn bản đến tại các đơn vị do lãnh đạo đơn vị quy định. 3. Chánh Văn phòng Bộ bóc, xử lý các v ăn bản “Mật”, “T ố i mật ”, Tuyệt mật”. 4. Những văn bản đề r õ “người có tên mới được bóc”, Văn phòng Bộ (Phòng Hành chính) phải chuyển đến người nhận nguyên cả phong bì. 5. Việc chuy ể n giao văn bản phải đảm bảo chính xác, đúng đối tượng và bảo đảm bí mật nội dung văn bản. Người nhận văn bản phải ký nhận vào sổ chuyển giao văn bản của Văn phòng Bộ. Điều 17. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến 1. Lãnh đạo các đơn vị có trách nhiệm chỉ đạo giải quyết kịp thời văn bản đến thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trác h và phối hợp với các đơn vị khác giải quyết kịp thời văn bản đến c ó liên quan với các đơn vị khác. 2. Trường hợp văn bản đến không có yêu c ầu về thời hạn giải quyết thì thời hạn giải quyết được thực hiện theo Quy chế làm việc của Bộ Y tế. Nếu văn bản đến không thuộc chức năng của đơn vị nhận th ì phải t rả lại Văn phòng Bộ (Phòng Hành ch í nh) đ ể chuy ể n tới đơn vị khác trong thời gian s ớ m nhất. 3. Sau khi nhận được văn bản điện tử qua h ệ thống, Lãnh đạo các đơn vị c ă n cứ vào tính chất công việc, quy định thời hạn phả i hoàn thành, nếu quá thời hạn mà chưa giải quyết được thì cán bộ phụ trách công vi ệc phải báo cáo L ã nh đạo đơn vị mình biết lý do và đề nghị kéo dài thêm thời h ạ n, đồng thời báo cáo cho đơn vị hoặc cá nhân có liên quan để gia hạn thời gian gi ả i quyết. Đối với nh ữ ng công việc đ ã q u y định thời hạn thì phải làm theo đúng thời hạn. Đối với các đ ơn , thư khiếu nại, tố cáo phải thực hiện theo đúng quy định trong Luật khiếu nại, tố cáo của c ô ng dân. 4. Chánh Văn phòng Bộ có trách nhiệm: a) Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của các đ ơn vị và nội dung, mức độ quan trọng của văn bản đến, cho ý kiến đề xuất trong Hệ thống trình L ã nh đạo Bộ hoặc chuyển đến cho các đơn vị giải quy ế t theo chức n ă ng, nhiệm vụ được giao. b) Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bả n đến. 5. Văn bản đến của Tr u ng ương Đảng, Quốc hội, Chính phủ sau khi trình, giải quyết được lưu bản chính tại Văn phòng Bộ (Tổ thư ký). Điều 18. Trình tự giải quyết văn bản đi Văn b ả n đi do Bộ Y tế phát hành phải được quản lý theo trình tự sau: 1. Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày v ă n b ả n 2. Cấp s ố v ă n bản. 3. Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật... (nếu có). 4. Làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi. 5. Lưu v ă n bản đi. Điều 19. Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số và ngày, tháng của văn bản 1. Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản Người được giao nhiệm vụ quản lý và sử dụng con dấu có trách nhiệm kiểm tra lại th ể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi đóng dấu. Nếu văn bản còn sai về mặt thể thức th ì không đ ó ng dấu; đề nghị các đơn vị phải sửa lại cho đúng theo quy định của Nhà nước. 2. Cấp s ố và ban hành văn bản - Sau khi v ă n bản đã được người có thẩm quyền ký phê duyệt, văn bản sẽ được chuyển trên hệ thống sang bộ phận cấp s ố đ ể cấp số và ban hành văn bản; - Trường hợp v ă n bản phát hành đã có bản gốc nhưng chưa có văn bản điện tử, Văn phòng Bộ (Phòng Hành chính) không cấp số; - Cấp số trên hệ thống và ghi s ố , ngày, thán g vào văn bản giấy. - Văn bản mật đi được cấp số riêng. Điều 20. Nhân bản, đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật 1. Nhân bản a) Các đơn vị soạn thảo tự nhân bản văn bản theo đúng số lượng tại nơi nhận. b) Nơi nhận phải được xác đ ị nh cụ thể tron g văn bản trên nguyên tắc văn bản chỉ gửi đến cơ quan, tổ chức, đơn vị có chức năng, thẩm quyền giải quyết, tổ chức thực hiện, phối hợp thực hiện, báo cáo, gi ám sát, kiểm tra liên quan đến nội dung văn bản; không gửi vượt cấp. c) Việc nhân bản văn bản Mật phải có ý ki ến của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo các đơn vị và được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước và Thông tư số 06/2015/TT-BYT ngày 31 tháng 03 năm 2015 của Bộ Y tế quy định về công tác b ả o vệ bí mật nhà nước trong ngành y tế. 2. Đóng dấu cơ quan a) Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía b ê n trái. b) Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng mực dấu màu đỏ tươi theo quy định. c) Đóng d ấu vào phụ lục kèm theo Việc đón g dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và d ấ u được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan hoặc tên của phụ lục. d) Đóng d ấ u giáp lai Việc đóng dấu giáp lai đối với văn bản, tài liệu chuyên ngành và phụ lục kèm theo: D ấ u được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy, mỗi dấu không qu á 05 trang. đ) Văn bản để thông tin, truyền đạt xin ý kiến những vấn đề trong phạm vi nội bộ cơ quan Bộ Y tế thì không đóng dấu. e) Người ngoài cơ quan không được phép tới Văn phòng Bộ (Phòng Hành chính) xin dấu vào các văn bản do Bộ Y tế ban hà nh. 3. Đóng dấu độ kh ẩ n, mật a) Việc đ ó ng dấu các độ kh ẩ n trên v ă n bả n hành chính được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng d ẫn thể thức và kỹ thuật t r ình bày văn b ản hành chính. b) Việc đóng dấu các độ mật và dấu thu hồ i được khắc sẵn theo quy định tại Thông tư s ố 12/2002/TT-BC A ngày 13 tháng 9 năm 2002 của Bộ Công an hướng dẫn thực hiện Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp Lệnh B ả o vệ bí mật nhà nước. Thông tư số 06/2015/TT-BYT ngày 31 tháng 03 năm 2015 của Bộ Y tế quy định về công tác b ả o vệ bí mật nhà nước trong ngành y tế. c) Vị trí đóng d ấ u độ kh ẩ n, d ấ u độ mật và dấu phạm vi lưu hành (TRẢ LẠI SAU K HI HỌP, XEM XONG TRẢ LẠI, L Ư U HÀNH NỘI BỘ) trên văn bản được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ N ộ i vụ hướng dẫn thể thức và k ỹ thu ật trình bày văn bản hành chính. Điều 21. Thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi 1. Chuyển phát văn bản đi a) Nh ữ ng văn bản đi sau khi hoàn thành th ủ tục văn thư phải được phát hành ngay trong ngày văn bản đó được đăng ký, chậ m nhất là vào ngày làm việc tiếp theo; những văn bản khẩn phải chuyển phát ngay sau khi ký. Đối với văn bản quy phạm pháp luật có th ể phát hành sau 03 ngày k ể t ừ ngày ký văn bản. b) Văn bản đi được chuyển phát qua bưu đ iện phải được đăng ký vào Sổ gửi văn bản đi bưu điện. Khi giao bì văn bản, phải yêu cầu nhân viên bưu điện kiểm tra, ký nhận vào sổ. c) Việc chuyển giao trực tiếp văn bản cho các đơn vị, cá nhân thuộc Bộ Y tế, Văn thư của các đơn vị phải ký nhận vào sổ chuyển giao văn bản. d) Chuyển phát văn bản đi bằng máy fax, qua mạng. Trong trường hợp cần chuyển phát nhanh , văn bản đi có thể được chuyển phát cho nơi nhận bằng máy fax hoặc chuyển qu a mạng sau đó bản chính sẽ được chuyển sau. đ) Đối với nh ữ ng văn bản gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các Phó Thủ tướng Chính phủ, đơn vị chủ trì soạn thảo phải gửi kèm theo file mềm văn bản về hòm thư đ iện tử của Văn phòng Bộ (Phòng Hành chính) để chuyển lên Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Chính ph ủ thôn g qua đường truyền riêng và hòm thư điện tử của Văn phòng Bộ (Phòng Tổng hợp) để theo dõi kết quả xử lý. e) Văn bản khẩn, h ỏ a t ố c đóng dấu, ph á t hành ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ, ngày lễ … do đơn vị ch ủ trì soạn thảo t ự chuyển đến cơ quan, đơn vị, cá nhân theo Nơi nhận. g) Khi gửi văn bản theo ch ế độ hỏa t ố c hoặ c hỏa tốc hẹn giờ, các Vụ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ phải đăng ký theo mẫu (phụ lục VII) và gửi về Văn phòng Bộ (Phòng Hành chính). h) Khi phát hành văn bản quy phạm pháp luật, đơn vị chủ trì soạn thảo phải gửi kèm theo file mềm văn bản về hòm thư điện tử của Văn Phòng Bộ (Phòng Hành chính) và 02 bản giấy với đầy đủ các phụ lục kè m theo (nếu có). Văn phòng Bộ (Phòng Hành chính) có trách nhiệm chuyển f i le văn bản lên mạng của Văn phòng Chính phủ và gửi 02 bản giấy cho phòng Công bá o. i) Chuy ể n phát văn bản mật thực hiện theo quy định tại Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của Chính phủ và quy định tại Thông tư số 12/2002/TT-BCA ngày 13 tháng 9 năm 20 02 của Bộ Công an. Thông tư số 06/2015/TT-BYT ngày 31 tháng 03 năm 2015 của Bộ Y tế quy định về công tác b ả o vệ bí mật nhà nước trong ngành y tế. 2. Theo dõi việc chuyển phát văn bản đi a) Công chức, viên chức văn thư có trách nhiệm theo dõi việc chuyển phát văn bản đi; b) Lập phiếu gửi để theo dõi việc chuyển phát văn bản đi theo yêu cầu của người ký văn bản. Việc xác định những văn bản đ i cần lập phiếu gửi do đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản đề xuất, trình người ký quyết định; c) Đối với những văn bản đi có đóng dấu “Tài liệu thu hồi”, phải theo dõi, thu h ồ i đúng thời hạn; khi giao nhận lại, phải ki ểm tra, đối chiếu để bảo đảm văn b ả n không bị thiếu hoặc thất lạc; d) Trường hợp phát hiện văn bản bị thất lạc, không có người nhận phải báo cáo ngay Chánh Văn phòng Bộ để xử lý. Điều 22. Lưu văn bản đi 1. Mỗi văn bản đi phải được lưu hai bản: bản gốc lưu tại văn thư Bộ và 01 bản chính l ưu trong hồ sơ công việc. Bản lưu tại văn thư Bộ phải là bản có chữ ký nháy của L ã nh đạo đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản. 2. B ả n gốc lưu tại văn thư Bộ được đóng dấu và s ắ p xếp theo thứ tự đăng ký . 3. Việc l ưu , b ả o qu ả n và sử dụng bản l ưu văn bản đi có đóng dấu chỉ các m ứ c độ mật được thực hiện theo quy định hiện hà nh về bảo vệ bí mật nhà nước. Mục 3. LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN Điều 23. Nội dung việc lập hồ sơ và yêu cầu đối với hồ sơ và yêu cầu đối với hồ sơ được lập 1. Nội dung việc lập h ồ sơ công việc a) Mở hồ sơ C ă n cứ vào Danh mục hồ sơ của cơ quan Bộ Y tế và thực tế công việc được giao cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình giải quyết công việc của mình sẽ ... b) Thu thập văn bản vào hồ sơ - Cán bộ, công chức, viên chức có trách nh iệm lập hồ sơ cần thu thập đầy đủ các văn bản, giấy tờ và các t ư liệu có liên quan đến sự việc vào hồ sơ. - Các văn bản trong hồ sơ phải được sắp xếp theo một trình tự hợp lý, tùy theo đặc điểm khác nhau của công việc để lựa chọn cách sắp xếp cho thích hợp. c) Kết thúc và biên mục hồ sơ - Khi công việc giải quyết xong thì hồ sơ cũng kết thúc. Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm lập hồ sơ phải kiểm tra, xem xét, bổ sung những văn bản, giấy tờ còn thi ế u và loại ra văn bản trùng thừa, bản nháp, các tư liệu, sách báo không cần để trong hồ sơ; Đối với các hồ sơ có th ờ i hạn bảo qu ả n v ĩ nh vi ễ n, cán bộ, công chức, viên chức phải biên mục hồ sơ đ ầ y đ ủ . 2. Yêu cầu đối với mỗi hồ sơ được lập a) Hồ sơ được lập phải phản ánh đúng chứ c năng, nhiệm vụ của đ ơn vị hình thành hồ sơ. b) Văn bản, tài liệu được thu thập vào hồ s ơ phải có sự liên quan chặt chẽ với nhau và phản ánh đúng trình tự diễn biến của sự việc hay trình tự giải quyết công việc. c) Văn bản trong hồ sơ phải có giá trị bảo quản tương đối đồng đều. Điều 24. Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan Bộ Y tế (sau đây gọi chung là Lưu trữ cơ quan) 1. Trách nhiệm cán bộ, công chức, viên ch ức a) Cán bộ, c ô ng chức, viên chức phải giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo thời hạn được quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp cần giữ lại hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu phải thông báo bằng văn bản cho Lưu trữ cơ quan biết và phải được sự đồng ý của L ã nh đạo cơ quan và Lãnh đạo đơn vị nhưng thời hạn giữ lại không quá 02 năm. b) Cán bộ, công chức, viên chức khi chuyể n công tác, thôi việc, nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội phải bàn giao hồ sơ, tài liệu cho cơ quan, đơn vị hoặc cho người kế nhiệm, không được giữ hồ sơ, tài liệu của cơ quan, đơn vị làm tài liệu riêng hoặc mang sang cơ quan, tổ chức khác. 2. Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu a) Trong thời hạn 01 năm kể từ ngày công việc kết thúc. b) Sau 03 tháng kể từ ngày công trình được quyết toán đối với tài liệu xây dựng cơ bản. 3. Thủ tục giao nhận Khi giao nộp hồ sơ, tài liệu đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức phải lập 02 bản Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và 02 Biên bản giao nhận tài liệu. Lưu trữ cơ quan và bên giao tài liệu m ỗ i bên giữ một b ả n. Điều 25. Trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan 1. Trách nhiệm của Lãnh đạo các đơn vị Hàng năm, Lãnh đạo các đơn vị có trách nhiệm chỉ đạo xây dựng Danh mục hồ sơ của cơ quan; chỉ đạo công tác l ập hồ sơ và gi ao nộp hồ sơ, tài liệu và lưu trữ đối với các đơn vị thuộc phạm vi quản lý của m ì nh . 2. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng Bộ a) Tham mưu cho Lãnh đạo Bộ trong việc chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào l ưu tr ữ đối với các đơn vị trực thuộc. b) Tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu và lưu trữ tại đơn vị mình. 3. Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức a) Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm lập hồ sơ công việc được phân công theo dõi, giải quyết. b) Giao nộp hồ sơ, tài liệu đúng thời hạn và đúng thủ tục quy định. 4. Trách nhiệm của công chức, viên chức v ă n thư Công chức, viên chức văn thư có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị và c á n bộ, công chức, viên chức lập hồ sơ công việc; gia o nộp hồ sơ, tài liệu và Lưu trữ c ơ quan theo đúng quy định của Nhà nước. Mục 4. QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU Điều 26. Quản lý và sử dụng con dấu Việc q uản lý và sử dụng con d ấu trong công tác văn thư được thực hiện theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu; Thông tư liên tịch số 07/2002 /TTLT ngày 06 tháng 5 năm 2002 của Bộ Công an - Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ hướng dẫn thực hiện một số quy định tại Ng hị định số 58/2001/NĐ-CP; Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ s ung một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP và các quy định tại Quy chế này. Điều 27. Quản lý con dấu 1. Chánh Văn phòng Bộ chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng việc quản lý, sử dụng con dấu của cơ quan Bộ. Đối với nh ữ ng đơn vị thuộc Bộ có con dấu riêng, Lãnh đạo đ ơn vị chịu trách nhiệm trước Bộ trư ở n g việc quản lý và sử dụng con dấu của đơn vị mình. 2. Các con dấu của cơ quan (kể c ả dấu số, dấu nổi) được giao cho công chức, viên chức văn thư quản lý và sử dụng. Công chứ c, việc chức văn thư được giao sử dụng và bảo quản con dấu chịu trách nhiệm trướ c Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Văn phòng Bộ việc quản lý và sử dụng con dấu, có trách nhiệm thực hiện những quy định sau: a) Con dấu phải được bảo quản tại phòng làm việc của công chức, viên chức văn thư và được bảo quản an toàn trong giờ cũng như ngoài giờ làm việc; b) Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. 3. Khi nét dấu bị mòn hoặc bi ế n dạng, cán bộ, công chức, viên chức văn thư ph ả i báo cáo Lãnh đạo Văn phòng Bộ làm thủ tục đổi con dấu. Trường hợp con dấu bị mất, Chánh Văn phòng Bộ phải b áo cáo cơ qua n công an, nơi xảy ra mất con dấu và lập biên bản. 4. Khi đơn vị có quyết định chia, tách hoặc sáp nhập, giải thể, kết thúc nhiệm vụ có hiệu lực thi hành thì người đứng đầu cơ quan, tổ chức phải thu hồi con dấu và nộp lại con dấu cho cơ quan Công an cấp giấy ch ứng nhận đăng ký mẫu dấu. Điều 29. Sử dụng con dấu 1. Phải tự tay đóng dấu v à o các văn bản, giấy tờ của cơ quan. 2. Ch ỉ được đóng dấu vào những văn bản khi các văn bản đúng thể thức và có chữ ký của người có thẩm quyền. 3. Không được đóng dấu trong các trường hợp sau: a) Giấy không có nội dung b) Văn bản chưa có chữ ký c) Các văn bản có chữ ký của người không có thẩm quyền d) Văn bản không hoặc chưa có bản gốc đ) Thư công. 4. Việc sử dụng con dấu Bộ và dấu Văn ph òng Bộ được quy định như sau: a) Những văn bản được đóng dấu của B ộ: là những văn bản do Bộ trưởng ký; các đồng chí Thứ trư ở ng ký thay (KT.) Bộ trưởng ; Lãnh đạo các Vụ, Văn phòng Bộ và Thanh tra Bộ ký thừa lệnh (TL.) Bộ trư ở ng và người được Bộ trưởng ủy quyền (T U Q.). Trong một số trường hợp cụ thể, Lãnh đạo Cục, Tổng cục được Bộ trưởng giao ký thừa lệnh Bộ trưởng; b) Những văn bản được đóng dấu c ủ a Văn phòng Bộ thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Bộ do Chán h Văn phòng Bộ ký; các đồng chí Phó Chánh Văn phòng Bộ ký thay Chánh Văn Phòng Bộ. Trưởng phòng Hành chính được ký thừa lệnh Chánh Văn phòng và đóng dấu Văn phòng Bộ một số giấy tờ sau: - Giấy đi đường; - Sao chụp bản chính những văn bản do Lãnh đạo Bộ và Lãnh đạo các Vụ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ ký; - Xác nhận giấy nhận bưu phẩm, bưu kiện của cán bộ, công chức, viên chức cơ quan Bộ Y tế. c) Dấu chữ ký của Bộ trưởng ch ỉ được phé p sử dụng theo quy định tại Quyết định số 653/QĐ- BYT ngày 26 tháng 02 năm 20 08 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc ... Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 30. Kinh phí cho hoạt động văn thư được bố trí trong dự toán ngân sách nhà nước hàng năm. Điều 31. Khen thưởng, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo về công tác văn thư: a) Các tổ chức và cá nhân thực hiện tốt nhiệm vụ về công tác văn thư được khen thưởng theo quy định; b) Các tổ chức và cá nhân vi phạm các quy định về công tác văn thư thì bị xử lý kỷ luật theo quy định hiện hành; Điều 32. Tổ chức thực hiện 1. Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức việc thực hiện quy chế này trong phạm vi đơn vị mình; 2. Chánh văn phòng Bộ có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo Lãnh đạo Bộ k ế t quả th ự c hiện công tác văn th ư hàng n ă m. Trong quá trình thực hiện, nếu có kh ó khă n , vướng mắc đề nghị đơn vị tổng hợp gửi về Văn phòng Bộ (Phòng Hành chính) để nghiên cứu, b á o cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, s ử a đổi, bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp. PHỤ LỤC I BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO (Kèm theo Quy ế t định s ố 4345/QĐ-BYT ng à y 20 tháng 10 năm 2015 của Bộ Y tế) STT Tên lo ạ i văn bản hành ch ính Chữ vi ế t tắt 1 Nghị quyết (cá biệt) N Q 2 Quyết định (cá biệt) QĐ 3 Ch ỉ thị (cá biệt) CT 4 Q uy ch ế QC 5 Quy định QyĐ 6 Thông cáo TC 7 Thông báo TB 8 Hướng d ẫ n HD 9 Chương trình CTr 10 Kế hoạch KH 11 Phương án PA 12 Đề án ĐA 13 D ự án DA 14 Báo cáo BC 15 Biên bản BB 16 Tờ trình TTr 17 Hợp đ ồ ng HĐ 18 Công điện CĐ 19 Bản ghi nhớ GN 20 B ả n cam kết CK 21 Bản thỏa thu ậ n TTh 22 Gi ấ y chứng nhận CN 23 Gi ấ y ủy quyền UQ 24 Gi ấ y mời GM 25 Gi ấ y giới thiệu GT 26 Gi ấ y nghỉ phép NP 27 Gi ấ y đi đường ĐĐ 28 Gi ấ y biên nhận hồ sơ BN 29 Phi ế u gửi PG 30 Phi ế u chuy ể n PC 31 Thư công 32 Công văn Bản sao văn bản 1 Bản sao y bản chính SY 2 B ả n trích sao TS 3 Bản sao lục SL PHỤ LỤC II BẢNG KÝ HIỆU CÁC VỤ, CỤC, TỔNG CỤC, VĂN PHÒNG BỘ, THANH TRA BỘ VÀ CÁC PHÒNG THUỘC VĂN PHÒNG BỘ (Kèm theo Quy ế t định s ố 4345/QĐ-BYT ng à y 20 tháng 10 năm 2015 của Bộ Y tế) STT Tên đơn vị K ý hiệu 1 Vụ Truy ề n thông và Thi đua, khen thư ở ng TT-KT 2 Vụ Sức khỏe Bà mẹ - Trẻ em BM-TE 3 Vụ Trang thi ế t bị và Công trình y t ế TB-CT 4 Vụ Bảo hi ể m y t ế BH 5 Vụ Kế hoạch -Tài chính KH-TC 6 Vụ Tổ chức cán bộ TCCB 7 Vụ Hợp tác quốc t ế QT 8 Vụ Pháp ch ế PC 9 Văn phòng Bộ 9.1 Phòng T ổ ng hợp VPB1 9.2 Đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố H ồ Chí Minh VPB2 9.3 Phòng Tài chính - K ế toán VPB3 9.4 Phòng Quản trị VPB4 9.5 Phòng Hành chính VPB5 9.6 Phòng Lưu tr ữ VPB6 9.7 Đơn vị Phòng, ch ố ng thảm họa và Tìm ki ế m cứu nạn VPB7 9.8 Phòng Công nghệ thông tin VPB8 9.9 Phòng Ki ể m soát thủ tục hành chính VPB9 9.10 Phòng Bảo vệ VPB10 9.11 Đội xe VPB11 10 Thanh tra Bộ TTrB 11 Cục Y t ế dự phòng DP 12 Cục Phòng, ch ố ng HIV/AIDS AIDS 13 Cục An toàn thực phẩm ATTP 14 Cục Quản lý Môi trường y t ế MT 15 Cục Khoa học công nghệ và Đào tạo K2ĐT 16 Cục Quản lý Khám, chữa bệnh KCB 17 Cục Quản lý Y, Dược c ổ truy ề n YDCT 18 Cục Quản lý Dược Q LD 19 Cục Công nghệ thông tin CNTT 20 T ổ ng cục Dân s ố - Kế hoạch hóa gia đình TCDS PHỤ LỤC III SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Quy ế t định s ố 4345/QĐ-BYT ng à y 20 tháng 10 năm 2015 của Bộ Y tế) Gh i ch ú : Ô số : Thành phần thể thức văn bản 1 : Quốc hiệu 2 : Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản 3 : S ố , ký hiệu của văn bản 4 : Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành v ă n bản 5a : Tên loại và trích y ế u nội dung văn bản 5b : Trích y ế u nội dung công văn 6 : Nội dung văn bản 7a, 7b, 7c : Quy ề n hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền 8 : D ấ u của cơ quan, tổ chức 9a, 9b : Nơi nhận 10 a : D ấ u chỉ mức độ mật 10 b : D ấ u chỉ mức đ ộ kh ẩ n 11 : D ấ u thu h ồ i và chỉ d ẫ n về phạm vi lưu hành 12 : Chỉ dẫn về dự thảo văn bản 13 : Ký hiệu người đánh máy và s ố lượng b ả n phát hành 14 : Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa ch ỉ E-Mail: địa ch ỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax 15 : Logo (in chìm dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản) PHỤ LỤC I V SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN (Trên một trang giấy khổ A4: 210 m m x 297 mm) (Kèm theo Quy ế t định s ố 4345/QĐ-BYT ng à y 20 tháng 10 năm 2015 của Bộ Y tế) Ghi chú: Ô s ố : Thành phần thể thức bảo sao 1 : Hình thức sao : “sao y bản chính ”, “trích sao” hoặc “sao lục” 2 : Tên cơ quan, tổ chức sao v ă n bả n 3 : S ố , ký hiệu bản sao 4 : Địa danh và ngày, tháng, năm sao 5a, 5b, 5c : Chức vụ, họ tên và chữ k ý của n gười có thẩm quyền 6 : D ấ u của cơ quan, t ổ ch ứ c 7 : Nơi nhận PHỤ LỤC V MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO (Kèm theo Q u yết định s ố 4345/Q Đ- BYT ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Bộ Y tế) Stt Thành phần thể thức và chi tiết trình bày Loại chữ Cỡ chữ Kiểu ch ữ Ví dụ minh h ọ a Phông ch ữ Times New Roman C ỡ chữ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7 ) 1 Quốc hiệu - Dòng trên In hoa 12-13 Đứng, đậm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 12 - Dòng dưới In thường 13-14 Đứng, đậm Đ ộc lập - Tự do - Hạnh phúc 13 - Dòng k ẻ bên dưới 2 Tên cơ quan, tổ chức - Tên cơ quan, tổ chức ch ủ qu ả n cấp trên trực tiếp In hoa 12-13 Đứng BỘ TÀI CHÍNH 12 - Tên cơ quan, tổ chức In hoa 12-13 Đứng, đậm CỤC QU Ả N L Ý GI Á 12 - Dòng k ẻ bên dưới 3 S ố , ký hiệu của văn bản In thường 13 Đứng Số: 15/QĐ-BNV; số: 05/BKHCN-VP; số: 12/UBND- VX 13 4 Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản In thường 13-14 Nghiêng Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2009 Thành phố Hồ Ch í Minh, ngày 29 tháng 6 năm 2009 13 5 Tên loại và trích y ế u nội d ung A Đ ố i với văn bản có tên loại - Tên lo ạ i văn bản I n hoa 14 Đứng, đậm CHỈ THỊ 14 - Trích y ế u nội d ung In thường 14 Đứng, đậm V ề công tác phòng, chống lụt bão 14 - Dòng kẻ bên dưới B Đ ố i với công văn Trích y ế u nội d ung In thường 12-13 Đứng V/v n â ng bậc lư ơn g năm 200 9 13 6 Nội dung văn bản I n thường 13-14 Đứng Trong công tác chỉ đạo... 14 a G ồ m ph ầ n, chương mục, điều, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết - Từ "ph ầ n”, “chương” và s ố thứ tự của phần, chương In thường 14 Đứng, đậm Phần I Chương I 14 - Tiêu đề của phần, chương In hoa 13-14 Đứng, đậm QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG 14 - Từ “mục” và s ố thứ tự ln thường 14 Đứng, đậm Mục 1 14 - Tiêu đề của mục In hoa 12-13 Đ ứng, đậm GIẢI THÍCH LU Ậ T, PHÁP LỆNH 13 - Điều In thường 13-14 Đứng, đậm Điều 1. Bản sao văn bản 14 - Khoản I n thường 13-14 Đứng 1. Các h ì nh thức... 14 - Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đ ố i với ... 14 - Tiết In thường 13-14 Đứng - 14 - Tiểu tiết In thường 13-14 Đứng + 14 B G ồ m ph ầ n, mục, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết - Từ “ph ầ n” và s ố thứ tự In thường 14 Đứng, đậm Phần I 14 - Tiêu đề của ph ầ n In hoa 13-14 Đứng, đậm TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ... 14 - S ố thứ tự và tiêu đề của mục In hoa 13-14 Đứng, đậm I . NHỮNG KẾT QUẢ... 14 - Khoản: Trường hợp có tiêu đề In thường 13-14 Đứng, đậm 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng 14 Trường hợp không c ó t iêu đề In thường 13-14 Đứng 1. Thông tư này c ó hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể... 14 - Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với.... 14 - Tiết Đứng - 14 - Ti ể u tiết Đứng + 14 7 Chức vụ, họ tên của người ký - Quyền hạn của người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm TM. ỦY BAN NH Â N DÂN KT. BỘ TRƯỞNG 14 - Chức vụ của người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm CH Ủ TỊCH TH Ứ TRƯỞNG 14 - Họ tên của người ký I n thường 13-14 Đứng, đ ậ m Nguy ễ n Văn A Trần Văn B 14 8 Nơi nh ậ n A Từ “kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, c á nhân ln thường 14 Đứng 14 - Gửi một nơi Kính gửi: Bộ Công thương 14 - Gửi nhiều nơi Kính gửi: - Bộ Nội vụ; - Bộ Kế hoạch và Đầu tư; - Bộ Tài chính. 14 B Từ “nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân - Từ “nơi nhận” In thường 12 Nghiêng, đ ậ m Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với công văn) 12 - Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, b ả n sao In thường 11 Đứng - Các Bộ, c ơ quan ngang Bộ, …; - ………….; - Lưu: VT, TCCB. - Như trên; - …………..; - Lưu: VT, NVĐP. 11 9 D ấ u ch ỉ mức độ khẩn In hoa 13-14 Đứng, đậm HỎA TỐC THƯỢNG KHẨN KHẨN 13 10 Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành In thường 13-14 Đứng, đậm XEM XONG TRẢ LẠI LƯU HÀNH NỘI BỘ 13 11 Chỉ dẫn về dự thảo văn bản In hoa 13-14 Đứng, đậm DỰ THẢO DỰ THẢO 10 13 12 Ký hiệu người đánh máy, nh â n bản và số lượng bản In thường 11 Đứng PL.(300) 11 13 Địa ch ỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, số Fax In thường 11-12 Đứng Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn kiếm, H à Nội ĐT: ( 04) XXXXXXX, Fax: ( 04) XXXXXXX E-Mail: Website: 11 14 Phụ lục văn bản - Từ “phụ lục” và s ố thứ tự của phụ lục In thường 14 Đứng, đậm Phụ lục I 14 - Tiê u đề của phụ lục In hoa 13-14 Đứng, đậm BẢNG CHỮ VI Ế T TẮT 14 15 S ố trang In thường 13-14 Đứng 2, 7, 13 14 16 Hình thức sao In hoa 13-14 Đứng, đậm SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC 14 Ghi chú: Cỡ chữ trong cùng một văn bản tăng, giảm phải thống nhất, ví d ụ: Quốc hiệu, dòng trên cỡ chữ 13, dòng dưới c ỡ chữ 14; nhưng Quốc hiệu, dòng tr ê n cỡ chữ 12, thì dòng dưới cỡ chữ 13; đ ịa danh và ngày, tháng, năm văn b ả n cỡ chữ 13. PHỤ LỤC VI MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN VÀ BẢN SAO VĂN BẢN (Kèm theo Quyết định số 4345/QĐ-BYT ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Bộ Y tế) 1 . M ẫ u trình bày văn bản hành chính Mẫu 1.1 - Nghị quyết (cá biệt) Mẫu 1.2 - Quyết định (cá biệt) (quy định tr ự c ti ế p) Mẫu 1.3 - Quyết định (cá biệt) (quy định gián tiếp) Mẫu 1.4 - Ch ỉ thị Mẫu 1.5 - Thông báo Mẫu 1.6 - Báo cáo Mẫu 1.7 - Tờ trình M ẫ u 1.8 - Công văn Mẫu 1.9 - Công điện Mẫu 1.10 - Giấy mời M ẫ u 1.11 - Gi ấ y giới thiệu M ẫ u 1.12 - Biên bản Mẫu 1.13 - Giấy chứng nhận Mẫu 1.14 - Phiếu chuyển Mẫu 1.15 - Thư công 2. Mẫu trình bày bản sao văn bản Mẫu 2.1 Bản sao văn bản 3. Mẫu phiếu trình Lãnh đạo Bộ Mẫu 3.1 Phi ế u trình Lãnh đạo Bộ (ban hành văn bản quy phạm pháp luật) Mẫu 3.2 Phiếu trình Lãnh đạo Bộ (ban hành văn bản hành chính) Mẫu 3.3 Phiếu trình Lãnh đạo Bộ (Xin ý kiến chỉ đạo) Mẫu 1.1 - Nghị quyết (cá biệt) TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: /NQ-…(3)… .... (4) ….., ngày ….. tháng ….. năm 20... NGHỊ QUYẾT …………….. (5) …………….. THẨM QUYỀN BAN HÀNH Căn cứ ………………………………………………………………………………………………….. Căn cứ …………………………………………………………………………………………………..; ……………………………………………………………………………………………………………..; QUYẾT NGHỊ: Điều 1. ……………………………………….. (6) …………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. Điều … ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………… Nơi nhận: - Như Điều …; - ……..; - Lưu: VT,.... (7) A.xx (8). QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ ( Chữ k ý, dấu ) Họ và tên G hi chú: (1) Tên cơ quan, tổ chức ch ủ quản trực tiếp (nếu có). (2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành nghị quy ế t. (3) Ch ữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành nghị quy ế t. (4) Địa danh (5) Trích yếu nội dung nghị quyết. (6) Nội dung nghị quyết. (7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn th ả o văn bản và số lượng bản lưu ( nếu c ầ n). (8) Ký hiệu người đánh máy, nh â n bản và số lượng bản phát hành (nếu cần). Mẫu 1.2 - Quyết định (quy định trực tiếp) BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: /QĐ-BYT Hà Nội, ngày ….. tháng ….. năm 20... (1)… QUYẾT ĐỊNH Về việc …………….. ( 2 ) …………….. BỘ TRƯỞNG BỘ Y TẾ Căn cứ ……………………………………(3)……………………………………………………………..; Căn cứ ……………………………………(4)……………………………………………………………..; Xét đề nghị của …………………………………………………………………………………………… QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 . …………………………….. (5) …………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………….. Điều … ………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………... Nơi nhận: - Như Điều …; - ………..; - Lưu: VT,.... (7) A.xx(8). BỘ TRƯỞNG (6) (Chữ ký, d ấ u) Họ và tên Ghi chú: (1) Năm ban hành v ă n b ả n. (2) Tr í ch y ế u nội dung quyết định. (3) Nêu các căn cứ trực ti ế p để ban hành quy ế t định (văn bản thành l ậ p , quy định chức n ă ng, nhiệm vụ, quy ề n hạn của cơ quan, tổ ch ứ c). (4) Các v ă n bản pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề giải quy ế t trong nội dung quy ế t định. (5) Nội d ung quyết định. (6) Quyền hạn, chức vụ của người ký nh ư Bộ trưởng , Cục trư ở ng, v.v...; trường hợp ký cấp ph ó được giao k ý thay ngư ờ i đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết t ắ t "KT.” vào trước chức vụ của người đứng đ ầ u, b ê n dưới ghi chức vụ của người ký văn bản. (7) Chữ viết t ắ t tên đ ơ n v ị soạn th ả o và số lượng b ả n lưu (nếu cần). (8) Ký hiệu người đánh máy, nh â n bản và số lượng b ả n phát hành (nếu cần). Mẫu 1.3 - Quyết định (quy định gián tiếp) (* ) BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: /QĐ-BYT Hà Nội, ngày ….. tháng ….. năm 20... (1)… QUYẾT ĐỊNH Ban hành (Phê duyệt) …………….. ( 2 ) …………….. BỘ TRƯỞNG BỘ Y TẾ Căn cứ ……………………………………(3)……………………………………………………………..; Căn cứ ……………………………………..; Xét đề nghị của ……………………………………………………………………………………………; QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 . Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định này …..(4)……. …………………………………………………………………………………………………………….. Điều … ………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………. Nơi nhận: - Như Điều …; - ………..; - Lưu: VT,.... ( 6 ) A.xx( 7 ). BỘ TRƯỞNG (5) (Chữ ký, d ấ u) Họ và tên Ghi chú: (*) M ẫ u này áp dụng đối v ớ i các quy ế t định ( cá biệt) ban hành hay p hê duyệt một văn bản khác như quy ch ế , quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án... (1) Năm ban hành v ă n b ả n. (2) Tr í ch y ế u nội dung quyết định. (3) Nêu các căn cứ trực ti ế p để ban hành quy ế t định (văn bản thành l ậ p , quy định chức n ă ng, nhiệm vụ, quy ề n hạn của cơ quan, tổ ch ứ c). ( 4 ) Nội d ung quyết định. ( 5 ) Quyền hạn, chức vụ của người ký nh ư Bộ trưởng , Cục trư ở ng, v.v...; trường hợp ký cấp ph ó được giao k ý thay ngư ờ i đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết t ắ t "KT.” vào trước chức vụ của người đứng đ ầ u, b ê n dưới ghi chức vụ của người ký văn bản. ( 6 ) Chữ viết t ắ t tên đ ơ n v ị soạn th ả o và số lượng b ả n lưu (nếu cần). ( 7 ) Ký hiệu người đánh máy, nh â n bản và số lượng b ả n phát hành (nếu cần). Mẫu văn bản (ban hành kèm theo quyết định) ( *) BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- QUY CHẾ (QUY ĐỊNH) ……………… (1) ……………… (Ban hành kèm theo Quyết định số …… /QĐ- ngày ….. tháng ….. năm 20 ….. của …… ) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………; Điều 2. ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………; Chương … ………………………………. Điều ... ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………; Chương … ………………………………. Điều ... ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………; Điều ... ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………; BỘ TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (*) M ẫ u n à y áp dụng đối với các văn bản được ban hành kèm theo qu y ết định (cá biệt), bố cục có th ể bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm. (1) Trích yếu nội dung của v ă n bản. Mẫu 1.4 - Chỉ thị BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: /CT-BYT Hà Nội , ngày ….. tháng ….. năm 20 ..(1)… CHỈ THỊ …………………… (2) …………………… ……………………………………………………. (3) ……………………………………………………. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………../. Nơi nhận: - ………..; - ………….; - L ư u: VT,.... (5) A.xx (6). BỘ TRƯỞNG (4) (Ch ữ k ý , dấu) Họ và tên Ghi chú: (1) Năm ban hành v ă n b ả n. (2) Trích yếu nội dung ch ỉ thị. (3) Nội dung chỉ thị. (4) Quyền hạn, chức v ụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, v.v. …; trường hợp k ý cấp phó đ ược giao k ý thay ngư ờ i đứng đ ầu cơ quan th ì ghi chữ viết tắt “ KT.” vào t rư ớc chức v ụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản. (5) Chữ vi ế t t ắ t t ê n đơn vị soạn thảo và số l ư ợng b ả n lưu (n ế u cần). (6) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và s ố lượng bản phát hành (n ế u c ần). Mẫu 1.5 - Thông báo BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: / TB -BYT Hà Nội , ngày ….. tháng ….. năm 20 ..(1)… THÔNG BÁO …………………… (2) …………………… ……………………………………………………. (3) ……………………………………………………. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………../. Nơi nhận: - ………..; - ………….; - L ư u: VT,.... (5) A.xx (6). BỘ TRƯỞNG (4) (Ch ữ k ý , dấu) Họ và tên Ghi chú: (1) Năm ban hành v ă n b ả n. (2) Trích yếu nội dung thông báo . (3) Nội dung thông báo . (4) Quyền hạn, chức v ụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, v.v. …; trường hợp k ý cấp phó đ ược giao k ý thay ngư ờ i đứng đ ầu cơ quan th ì ghi chữ viết tắt “ KT.” vào t rư ớc chức v ụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản. (5) Chữ vi ế t t ắ t t ê n đơn vị soạn thảo và số l ư ợng b ả n lưu (n ế u cần). (6) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và s ố lượng bản phát hành (n ế u c ần). Mẫu 1.6 - Báo cáo BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: / BC -BYT Hà Nội , ngày ….. tháng ….. năm 20 ..(1)… BÁO CÁO …………………… (2) …………………… Kính gửi: .................................. ……………………………………………………. (3) ……………………………………………………. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………../. Nơi nhận: - ………..; - ………….; - L ư u: VT,.... (5) A.xx (6). BỘ TRƯỞNG (4) (Ch ữ k ý , dấu) Họ và tên Ghi chú: (1) Năm ban hành v ă n b ả n. (2) Trích yếu nội dung báo cáo . (3) Nội dung báo cáo . (4) Quyền hạn, chức v ụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, v.v. …; trường hợp k ý cấp phó đ ược giao k ý thay ngư ờ i đứng đ ầu cơ quan th ì ghi chữ viết tắt “ KT.” vào t rư ớc chức v ụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản. (5) Chữ vi ế t t ắ t t ê n đơn vị soạn thảo và số l ư ợng b ả n lưu (n ế u cần). (6) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và s ố lượng bản phát hành (n ế u c ần). Mẫu 1.7 - Tờ trình BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: /T Tr -BYT Hà Nội , ngày ….. tháng ….. năm 20 ..(1)… TỜ TRÌNH …………………… (2) …………………… Kính gửi: ………………………………………………………………….. ……………………………………………………. (3) ……………………………………………………. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………../. Nơi nhận: - ………..; - ………….; - L ư u: VT,.... (5) A.xx (6). BỘ TRƯỞNG (4) (Ch ữ k ý , dấu) Họ và tên Ghi chú: (1) Năm ban hành v ă n b ả n. (2) Trích yếu nội dung tờ trình . (3) Nội dung tờ trình . (4) Quyền hạn, chức v ụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, v.v. …; trường hợp k ý cấp phó đ ược giao k ý thay ngư ờ i đứng đ ầu cơ quan th ì ghi chữ viết tắt “ KT.” vào t rư ớc chức v ụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản. (5) Chữ vi ế t t ắ t t ê n đơn vị soạn thảo và số l ư ợng b ả n lưu (n ế u cần). (6) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và s ố lượng bản phát hành (n ế u c ần). Mẫu 1.8 - Công văn BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: /BYT -….(2)…. V/v………(3)……. Hà Nội , ngày ….. tháng ….. năm 20 ..(1)… Kính gửi: - ………………………………; - ………………………………; - ………………………………; ……………………………………………………(4).…………………………………………………….. ………………………………………………………..…………………………………………………….. ………………………………………………………../. Nơi nhận: - Như trên; - ………….; - L ư u: VT,.... ( 6 ) A.xx ( 7 ). BỘ TRƯỞNG ( 5 ) (Ch ữ k ý , dấu) Họ và tên Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: (043) XXXXXXX, Fax: (043) XXXXXXX Email: ......................... Website: ....................... (8) Ghi chú: (1) Năm ban hành v ă n bản (2) Chữ viết t ắ t tên đơn vị ( Vụ, Cục, Tổng cục, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ) soạn thảo công v ă n. (3 ) Trích yếu nội dung công văn. (4) Nội dun g công v ă n. (5) Ghi quyền hạn, chức vụ của ngư ời ký công văn. (6) Ch ữ viết t ắ t tên đơn vị soạn thả o và số lượng bản lưu (n ế u cầ n ). (7) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản v à số lượng bản phát hàn h (nếu c ầ n) (8) Địa ch ỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, s ố Fax; địa c h ỉ E-Mail; Website (nếu cần). * Nếu nơi nhận (kính gửi) là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nh à nước, thì phần nơi nhận không ghi “ nh ư tr ên” mà ghi trực tiếp những ch ức d anh, chức vụ ấy v à o . Mẫu 1.9 - Công điện BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: / CĐ-….(2)…. Hà Nội , ngày ….. tháng ….. năm 20 ..(1)… CÔNG ĐIỆN ………………….(3) …………………. ………………. (4) điện - ……………………………………; (5) - ……………………………………. ………………………………………………… (6) ………………………………………………………… ……………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………./. Nơi nhận: - ………..; - ………….; - L ư u: VT,.... ( 7 ) A.xx ( 8 ). QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Ch ữ k ý , dấu) Họ và tên Ghi chú: (1) Năm ban hành công đ iện. (2) Chữ viết tắt tên đơn vị ban hành công điện. (3) Trích y ếu nội dung điện. (4) Tên cơ quan hoặc chức d anh của người đ ứng đầu. (5) Tên cơ quan, tổ chức nhận điện . (6) Nội dung điện . (7) Chữ viết t ắ t tên đ ơn v ị soạn thảo v à số lượn g b ả n lưu (nếu cần). ( 8 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần). Mẫu 1.10 - Giấy mời BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: / GM-….(2)…. Hà Nội , ngày ….. tháng ….. năm 20 ..(1)… GIẤY MỜI ………………….(3) …………………. …………………………………………… (4) …………………. trân trọng kính mời: ……………………………………………….(5)………………………………………………………. Tới dự ………………………………………(6) ……………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Thời gian: ……………………………………………………………………………………………… Địa điểm ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………./. Nơi nhận: - ………..; - ………….; - L ư u: VT,.... ( 7 ) A.xx ( 8 ). QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Ch ữ k ý , dấu) Họ và tên Ghi chú: (1) Năm ban hành giấy mời . (2) Chữ viết tắt tên đơn vị ban hành giấy mời . (3) Trích y ếu nội dung cuộc họp . (4) Tên đơn vị ban hành giấy mời . (5) Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được mời. (6) Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị v.v… (7) Chữ viết t ắ t tên đ ơn v ị soạn thảo v à số lượn g b ả n lưu (nếu cần). ( 8 ) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần). Mẫu 1.11 - Giấy giới thiệu BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: / GGT-….(2)…. Hà Nội , ngày ….. tháng ….. năm 20 ..(1)… GIẤY GIỚI THIỆU ………………………….. (3) …………………………………. trân trọng giới thiệu: Ông (bà) ………………………………. (4) ……………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………. Đư ợ c cử đến: …………………………………. (5) …………………………………………………… V ề việc: …………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ. Giấy này có giá trị đến hết ngày …….. /. Nơi nhận: - Như trên; - L ư u: VT . QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Ch ữ k ý , dấu) Họ và tên Ghi ch ú : (1) Năm ban hành văn bản. (2) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (cấp giấy giới thiệu). (3) Tên đơn v ị ban hành văn bản. (4) Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác c ủ a n g ười được giới thiệu. (5) Tên cơ quan, tổ chức được gi ớ i thiệu tới làm việc. Mẫu 1.12 - Biên bản BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: /BB-…(1)….. Hà Nội , ngày tháng năm 20 … BIÊN BẢN ……………….. (2) ……………….. Thời gian bắt đầu …………………….. Địa điểm ………………………………… Thành phần tham dự… ……………….. …………………………………………………………………………………………………………….. Chủ trì (chủ tọa): ………………………………………………………………………………………… Thư ký (người ghi biên bản): …………………………………………………………………………… Nội dung (theo di ễ n bi ế n cuộc họp/hội nghị/hội thảo): …………………………………………………………………………………………………………… Cuộc họp ( hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ……… giờ ………, ngày …. tháng ….. năm …….. /. THƯ KÝ (Ch ữ ký) Họ và tên CHỦ TỌA ( Chữ ký , dấu (nếu có)) (3) Họ và tên Nơi nhận: - ……….; - Lưu: VT, hồ sơ. Ghi chú: (1) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. (2) Tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội th ả o. (3) ... Mẫu 1.13 - Giấy chứng nhận BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: /GCN-…(2) Hà Nội , ngày …. tháng …. năm 20 …(1) GIẤY CHỨNG NHẬN ........................................ ………………………………………… (3) ………………………………………… chứng nhận: ………………………………………… ( 4 ) …………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………/. Nơi nhận: - ………………; - ……………..; - Lưu : VT, …. (5) A. xx (6). QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ và tên Ghi chú: (1) Năm cấp giấy chứng nhận. (2) Chữ viết t ắ t tên cơ quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận. (3) Tên cơ quan, tổ chức cấp gi ấ y ch ứ ng nhận. (4) Nội dung chứng nh ậ n: xác định cụ thể người, sự việc, v ấ n đề được chứng nhận. (5) Chữ viết t ắ t tên đơn vị soạn th ả o và s ố lượng bản l ưu (nếu cần). (6) Ký hi ệ u n g ười đánh má y, nhân bản v à số lượng bản p hát hành (nếu cần ). Mẫu 1.14 - Phiếu chuyển BỘ Y TẾ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: /PC…(2)… Hà Nội , ngày …. tháng …. năm 20 …(1) PHIẾU CHUYỂN …………………………….. ………………………………………… (3) ……………. có nhận được …………………………..(4) ……………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………….. ……………………………………………………(5)……………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Kính chuyển ……………………(6)………………………… xem xét, giải quyết./. Nơi nhận: - ………(7)………; QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ và tên Ghi chú: (1) Năm cấp giấy chứng nhận. (2) Chữ viết t ắ t tên cơ quan, tổ chức ban hành phiếu chuyển. (3) T ê n cơ quan, tổ chức ban hành phiếu chuy ể n. (4) Nêu cụ th ể : đ ơn , thư của cá nh â n, t ậ p thể hoặc văn bản, tài liệu của cơ quan, tổ chức nào, về vấn đề hay nội dung gì. (5) Lý do chuyển. (6) Tên cơ quan, tổ chức nhận phiếu chuy ể n văn bản, t à i liệu. (7) Th ô ng thường, phiếu chuyển không cần lưu nhưng phải được vào sổ đăng ký tại văn thư cơ quan, tổ chức để theo dõi, kiểm tra. Mẫu 1.15 - Thư công TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (1) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- (6) ….(2)…. , ngày …. tháng …. năm 20 … TÊN LOẠI THƯ CÔNG (3) ………………(4)…………….. ………………………………………… ( 5 ) ……………. ………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………../. CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI GỬI THƯ (Chữ ký) Họ và tên Ghi chú: (1) Tên cơ quan, tổ chức nơi công tác của người ban hành Thư công. (2) Địa danh (3) Tên loại thư công (Thư chúc m ừ ng, Thư khen, Thư thăm h ỏ i, Thư chia buồn). (4) Trích yếu nội dung Thư công. (5) Nội dung Thư công. (6) Logo của cơ quan, tổ chức. Chú ý: Thư công không đóng dấu của cơ quan, tổ chức. Mẫu 2.1 - Bản sao văn bản BỘ ……………… ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: …../20…/TT-B…… Hà Nội , ngày ….. tháng ….. năm 20 ….. THÔNG TƯ ………………………… ……………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………/. Nơi nhận: - ……; - …..; - Lưu: VT, … A.300 BỘ TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A BỘ Y TẾ ------- SAO Y BẢN CHÍNH (1) Số: …..(3)…/SY(4)-.…(5)…. Hà Nội , ngày ….. tháng ….. năm 20 …..(2) Nơi nhận: - ……; - …..; - Lưu: VT, … QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (6) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: ( 1 ) Hình thức sao: sao y bản ch í nh, trích sao hoặc sao lục. (2) Năm thực hiện sao văn bản. (3) Số b ả n sao. (4) Ký hiệu bản sao. (5) Chữ viết t ắ t tên cơ quan, tổ chức sao v ă n bản. (6) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký bản sao. Mẫu 3.1 - Phiếu trình (ban hành văn bản QPPL) TÊN CỤC, VỤ... TRÌNH Số: ________ / ____ Tình trạn g văn bản (KH Ẩ N, HỎA T Ố C) PHIẾU TRÌNH LÃNH ĐẠO BỘ (đối với Văn bản Quy phạm pháp luật) Kính gửi: ……………………………………………….............. PHẦN I: NỘI DUNG TRÌNH CỦA ĐƠN VỊ (Đơn vị chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý c ủa Đề xuất) Tên văn bản t rình: …………………………………………………….. Nội dung trình: - …………………………………………………………………………. - …………………………………………………………………………. Tài liệu kèm theo: - …………………………………………………………………………. - …………………………………………………………………………. Ý kiến của các đơn vị liên quan: - …………………………………………………………………………. - …………………………………………………………………………. Đề xuất: - …………………………………………………………………………. - …………………………………………………………………………. Ngày tháng năm 20.... Chuyên viên soạn th ả o (ký và ghi r õ tên) Ngày tháng năm 20.... Lãnh đạo Đơn vị (ký và ghi r õ tên) PHẦN II: TIẾP NHẬN VÀ KIỂM TRA CỦA VĂN PHÒNG BỘ VÀ VỤ PHÁP CHẾ Vụ Pháp ch ế đã kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của văn bản. Văn phòng Bộ đã kiểm tra và chịu trách nhiệm về thể thức văn bản. Kính trình: ……………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Lãnh đạo Vụ Pháp chế Ngày tháng năm 20 ….. Lãnh đạo Văn phòng Bộ Số: /HC Tiếp nhận Phiếu trình (bao gồm cả các tài liệu k è m theo): Giờ: ngày / /2009 Người nhận: Tr ả Phiếu trình (bao g ồ m cả các tài liệu kèm theo): Giờ: ngày / /2009 Người trả: PHẦN XỬ LÝ CỦA LÃNH ĐẠO BỘ …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Ngày tháng năm 20... Lãnh đạo Bộ (ký tên) Mẫu 3.2 - Phiếu trình (ban hành văn bản hành chính thông thường) TÊN CỤC, VỤ... TRÌNH Số: ________ / ____ Tình trạn g văn bản (KH Ẩ N, HỎA T Ố C) PHIẾU TRÌNH LÃNH ĐẠO BỘ ( Ban hành Văn bản hành chính thông thường ) Kính gửi: ……………………………………………….............. PHẦN I: NỘI DUNG TRÌNH CỦA ĐƠN VỊ (Đơn vị chịu trách nhiệm về nội dung và tính pháp lý c ủa Đề xuất) Tên văn bản t rình: …………………………………………………….. Nội dung trình: - …………………………………………………………………………. - …………………………………………………………………………. Tài liệu kèm theo: - …………………………………………………………………………. - …………………………………………………………………………. Ý kiến của các đơn vị liên quan: - …………………………………………………………………………. - …………………………………………………………………………. Đề xuất: - …………………………………………………………………………. - …………………………………………………………………………. Ngày tháng năm 20.... Chuyên viên soạn th ả o (ký và ghi r õ tên) Ngày tháng năm 20.... Lãnh đạo Đơn vị (ký và ghi r õ tên) PHẦN II: TIẾP NHẬN VÀ KIỂM TRA CỦA VĂN PHÒNG BỘ Văn phòng Bộ đã kiểm tra và chịu trách nhiệm về thể thức văn bản. Kính trình : ……………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Ngày tháng năm 20 ….. Lãnh đạo Văn phòng Bộ Số: /HC Tiếp nhận Phiếu trình (bao gồm cả các tài liệu k è m theo): Giờ: ngày / /20 11 Người nhận: Tr ả Phiếu trình (bao g ồ m cả các tài liệu kèm theo): Giờ: ngày / /20 11 Người trả: PHẦN XỬ LÝ CỦA LÃNH ĐẠO BỘ …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Ngày tháng năm ... Mẫu 3.3 - Phiếu trình (xin ý kiến chỉ đạo) TÊN VỤ , CỤC, TRÌNH Số: ________ / ____ Tình trạn g (Khẩn, Hỏa Tốc) PHIẾU TRÌNH LÃNH ĐẠO BỘ ( xin ý kiến chỉ đạo ) Kính gửi: …….................………………………………………….. Nội dung xin ý kiến: ………………………………………………………………………….. Cơ sở đề xuất ý kiến: ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. Đề xuất: ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. Ngày tháng năm 20... Lãn h đạo đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Số: /HC Ngày tháng năm 20... PH Ầ N XỬ LÝ CỦA L Ã NH ĐẠO BỘ ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. Ngày tháng năm 20 LÃNH ĐẠO BỘ PHỤ LỤC VII MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ CHUYỂN PHÁT VĂN BẢN ĐI (Kèm theo Q u y ế t định s ố 4345/QĐ-BYT ngày 20 t háng 10 năm 2015 của Bộ Y tế) BỘ Y TẾ VĂN PHÒNG BỘ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Hà Nội , ngày … tháng … năm 20 ….. GIẤY ĐỀ NGHỊ CHUYỂN PHÁT VĂN BẢN ĐI Đơn vị: ……………………………………………………………………………………………………. Đề nghị gửi các văn bản/tài liệu sau: …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. Đ ế n địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. Hình thức gửi: □ Chuyển phát nhanh □ Hỏa tốc □ Hỏa tốc hẹn giờ (đến trước ….. giờ …. ngày …../…./20…) □ Gửi chuyển phát nhanh đi nước ngoài LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG BỘ DUYỆT LÃNH ĐẠO Đ ƠN VỊ (K ý , ghi rõ họ tên) NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, ghi rõ họ tên)