1824/QĐ-UBND

Quyết định 1824/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đối ngoại thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Ngãi ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 1 824 /QĐ-UBND Quảng Ngãi, ngày 2 9 tháng 11 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐỐI NGOẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH QUẢNG NGÃI CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI C ă n cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một s ố điều của các nghị định liên quan đ ến ki ể m soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính ph ủ sửa đ ổ i, b ổ sung một s ố điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát th ủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 33/2018/QĐ-UBND ngày 18/10/2018 của UBND tỉ nh ban hành Quy ch ế về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; Xét đề nghị của Giám đốc S ở Ngoại vụ tại Tờ trình số 403/SNgV-VP ngày 24/7/2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực đối ngoại thuộc th ẩ m quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Ngãi (c ó Quy trình kèm theo) . Điều 2. Giao V ă n phòng UBND tỉnh căn cứ Quy trình nội bộ giải quyết TTHC được phê duyệt tại Đi ề u 1, t ổ chức kiểm soát việc chấp hành trình tự, nội dung, trách nhiệm, thời gia n , kết quả giải quyết TTHC của cá nhân, cơ quan, đơn vị có liên quan; kịp thời báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND t ỉ nh về kết quả thực hiện. Điều 3. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND t ỉ nh, Sở N g oại vụ và cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện t ử nội bộ giải quyết TTHC để thiết lập lên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của t ỉ nh theo quy định. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày k ý . Điều 5. Chánh Văn phòng UBND t ỉ nh; Giám đốc Sở: Ngoại vụ, Thông tin và Truy ề n thông; Giám đ ố c Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các t ổ chức, c á nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này . /. Nơi nhận: - Như Điều 5; - Văn phòng Chính ph ủ ; - Cục KSTTHC-VPCP; - Thường trực HĐND t ỉ nh; - CT, các PCT UBND t ỉ nh; - S ở Nội vụ; - VNPT Quảng Ngãi; - VPUB: PCVP, NC, HCC, CBTH; - Lưu: VT, KSTTHC (thu) . CHỦ TỊCH Trần Ngọc Căng QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐỐI NGOẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH QUẢNG NGÃI (Phê duyệt kèm theo Quyết định số 1824/QĐ- UBND ngày 29/11/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi) L ưu ý quy cách t hực hiện và quy ước viết tắt trong quy trình: - Khi chuy ển h ồ sơ giấy; Chuyển đầy đ ủ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết qu ả (M ẫ u số 0 1 - Quyết định s ố 11 79/ QĐ - UB ND ngày 2 1 / 1 2/2 0 18 của UBND t ỉ nh) ; Phiếu ki ể m soát quá trình giải quyết hồ sơ (M ẫ u số 04 - Quyết định số 11 79/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh) và kèm theo hồ sơ của công dân (trong quy trình viết gọn là “ Hồ sơ”) . - Khi phân công xử lý hồ sơ, chuy ể n tiếp hồ sơ từ bộ phận này sang bộ phận khác xử lý: Phải ký, ghi rõ tên người phân công/người chuyển ti ế p, người nhận trên Phi ế u ki ể m soát quá trình giải quyết hồ sơ (M ẫ u 04). Đồng thời, phải xử l ý phân công/chuy ể n ti ế p trên ph ầ n mềm đ iện tử, trùng kh ớ p với Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (M ẫ u 04). - Xử lý việc dừng giải quyết hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, k ể từ ngày nhận được hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh Qu ả ng Ngãi chuy ể n đến ( tại bư ớ c B4 ) phải ban hành Thông báo b ổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ theo đúng mẫu (M ẫ u s ố 07 - Quyết định s ố 11 79/ Q Đ-UBND ngày 2 1 / 1 2/20 1 8 của UBND t ỉ nh); trừ trường hợp phát sinh b ổ sung h ồ sơ theo quy định pháp luật di ễ n ra sau bước B4. + Trường hợp không đ ủ cơ sở để giải quyết theo quy đ ịnh: Ban hành Thông báo trả hồ sơ không giải quyết (M ẫ u số 08 - Quyết định số 11 79/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh). + Việc ký ban hành thông báo M ẫ u số 07, Mẫu số 08: Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thẩm quyền đ ang trực tiếp xử l ý , thẩm định tại các bước của quy trình giải quyết các thủ tục hoặc ủy quyền cho cơ quan, đơn vị cấp dưới có thẩm quyền trực tiếp k ý ban hành thông báo. - Quy ướ c viết t ắ t trong Quy trình giải quyết: + Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, viết tắt là: “Mẫu số 01”. + Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 04”. + Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 07”. + Thông báo trả hồ sơ không giải quyết, viết t ắ t là: “Mẫu số 08”. + Các bước trong quy trình, viết tắt là: “B1, B2, B3.. ”. + Trung tâm Phục vụ hành chính công t ỉ nh Quảng Ngãi, viết t ắt là: “Trung tâm”. + Hội nghị, hội thảo quốc tế, viết tắt là: “HNHTQT”. + Phi chính phủ nước ngoài, viết tắt là: “PCPNN”. 1. Thủ tục cấp phép sử dụng thẻ doanh nhân APEC (ABTC) Tổng thời gian giải quyết: - 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Đối với trường hợp cần xác minh hồ sơ hoặc cần lấy ý kiến của các cơ quan chức năng liên quan thì thời hạn đ ược kéo dài thêm nhưng không quá 10 ngày làm việc. Sơ đồ các bước thực hiện Nội dung công việc Đơn vị/ng ư ời thực hiện Thời gian thực hiện Kết quả thực hiện B1: Nộp hồ sơ - H ướng dẫn, ki ể m tra, tiếp nhận hồ sơ - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm - Quét scan và lưu tr ữ hồ sơ điện tử Tổ chức, cá nhân, công chức tại Trung tâm Trong giờ hành chính - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 B2: Chuyển hồ s ơ Chuy ể n hồ sơ (giấy, điện tử ) v ề Sở Ngoại vụ x ử lý Công chức tại Trung tâm bàn giao hồ s ơ giấy cho Bưu điện chuy ể n 02 giờ làm việc - M ẫ u số 01 - M ẫ u số 04 - Hồ sơ B3: Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo S ở Ngoại vụ phân công Trưởng Phòng Lễ Tân - Lãnh sự - Báo chí x ử lý: - Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (M ẫ u s ố 04) - Trên phần mềm Lãnh đạo sở Ngoại vụ 02 giờ làm việc Hồ sơ Trưởng Phòng Lễ Tân - Lãnh sự - Báo chí phân công cho chuyên viên xử l ý Trưởng Phòng Lễ Tân - Lãnh sự - Báo chí 02 giờ làm việc B4: Thực h i ện xử lý, th ẩ m định Chuyên viên Phòng L ễ Tân - Lãnh sự - Báo chí kiểm tra, tham mưu xử lý, th ẩ m định hồ sơ theo quy đ ịnh hiện hành (đ ố i v ớ i các hồ sơ đơn giản) Chuyên viên Phòng Lễ Tân - Lãnh sự - Báo chí 1,5 ngày làm việc - Hồ sơ - Dự thảo văn b ả n tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh cho phép s ử dụng thẻ doanh nhân APEC - Dự th ả o văn bản cho phép của Chủ tịch UBND t ỉ nh - Văn bản có liên quan (nếu có) Tr ư ờng hợp h ồ sơ phức tạp, cần xác minh, Sở Ngoại vụ lấy ý kiến các cơ quan liên quan và thực hiện thẩm định 05 ngày làm việc - V ă n b ả n lấy ý kiến - H ồ sơ B5: Trình Trư ở ng Phòng và lãnh đạo Sở p h ê duyệt Trưởng phòng L ễ Tân - Lãnh sự - Báo chí xem xét, chuyển trình Lãnh đạo Sở Trưởng phòng Lễ Tân - Lãnh sự - Báo chí 02 giờ làm việc - H ồ sơ - Dự thảo văn bản tham mưu Chủ tịch UBND t ỉ nh. - Dự thảo văn bản chấp thuận của Ch ủ tịch UBND t ỉ nh - Văn b ả n các cơ quan được lấy ý kiến và văn bản khác có liên quan (nếu có) Lãnh đạo Sở Ngoại vụ xem xét, phê duyệt hồ sơ. Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 02 giờ làm việc B 6: Gửi hồ s ơ liên thông Chuy ể n toàn bộ hồ sơ và văn bản tham mưu (giấ y , điện t ử ) cho Văn thư Sở để chuy ể n cho Trung t âm Văn thư Sở 02 giờ làm việc - H ồ sơ - Dự thảo văn bản tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh - Dự thảo văn bản chấp thuận của Chủ tịch UBND tỉnh - Văn bản các cơ quan được lấy ý kiến và văn bản khác có liên quan (nếu có) Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh B7: Tiếp nhận h ồ sơ tại Trung tâm Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuy ể n về lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xử lý Trung t âm 02 giờ làm việc - Hồ sơ - Dự thảo văn bản tham mưu của S ở Ngoại vụ - Phiếu chuyển B8: Phân công x ử l ý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công x ử lý hồ sơ Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ làm việc Phiếu chuyển B9: Xử lý hồ sơ Phòng Nội chính tham mưu xử lý Phòn g Nội chính 1/2 ngày làm việc. Dự th ả o Văn bản chấp thuận của Chủ tịch UBND tỉnh B10: Phê duyệt hồ sơ L ã nh đạo Văn phòng UBND t ỉnh phê duyệt, trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định Văn phòng UBND tỉnh. 02 giờ làm việc Dự th ả o Văn bản chấp thuận của Chủ tịch UBND tỉnh B 11 : Xem x é t, quyết đ ị nh hồ s ơ Lãnh đạo UBND tỉnh x e m xét, quyết định. Lãnh đạo UBND tỉnh 02 giờ làm việc Văn bản chấp thuận của Chủ tịch UBND B12: Phát hành kết quả giải quyết - Phòng Hành chính - T ổ chức vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ - Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ làm việc Văn b ả n chấp thuận của Chủ t ị ch UBND B13: Trả kết quả Trung tâm nhận kết quả giải quyết; bàn giao cho Qu ầ y tiếp nhận của Sở Ngoại vụ. Chuyên viên của Sở tại Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Công chức tại Trung tâm; tổ chức, cá nhân Trong giờ hành chính Thu lại Mẫu số 01 - Thu Giấy ủy quyền (nếu được ủy quyền) 2. Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Tổng thời g ian giải quyết: - Đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền của Giám đốc Sở Ngoại vụ: 05 ngày làm việc k ể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải lấy ý kiến của các cơ quan liên quan thì th ời hạn được kéo dài thêm nhưng không quá 08 ngày làm việc; - Đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ làm thủ tục trình Chủ tịch UBND tỉnh trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trườn g h ợ p phải lấy ý kiến của các cơ quan liên quan thì thời hạn được kéo dài thêm nhưng không quá 08 ngày làm việc; - Đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ, Sở Ngoại vụ làm thủ tục tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải l ấ y ý ki ế n của các cơ quan liên quan thì thời hạn được kéo dài thêm nhưng không quá 08 ngày làm việc. Thời hạn UBND tỉnh trình Thủ tướng ít nhất 20 ngày trước ngày dự kiến t ổ chức. a. Trường hợp hồ sơ thuộc thẩm quyền của S ở Ngoại vụ: Sơ đồ các b ướ c thực hiện N ộ i dung công vi ệ c Đơn vị/người thực hiện Thời gian thực hiện K ế t quả thực hiện B 1 : Nộp hồ sơ - Hướng dẫn, kiểm tr a , tiếp nhận hồ sơ - Nhập d ữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm - Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử Tổ chức, cá nhân, công chức tại Trung tâm Trong giờ hành chính - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 B2: Chuyển hồ sơ Chuyển hồ sơ (giấy, điện t ử ) về Sở Ngoại vụ xử lý Công chức tại Trung tâm bàn giao HS giấy cho Bưu điện chuyển 02 giờ làm việc - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ B3: Phân côn g xử lý hồ sơ Lãnh đạo Sở Ngoại vụ phân công Trưởng Phòng Lễ Tân - Lãnh sự - Báo chí x ử lý : - Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04) - Trên phần mềm Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 02 giờ làm việc Hồ sơ Trưởng phòng Lễ Tân - L ã nh sự - Báo chí phân công cho chuyên viên xử lý Trưởng Phòng Lễ Tân - Lãnh sự - Báo chí 02 giờ làm việc B4: Thực hiện xử lý, thẩm đị nh Chuyên viên Phòng Lễ Tân - Lãnh sự - Báo chí tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành (đối vớ i c á c h ồ sơ đơn giản) Chuyên viên Phòng Lễ Tân - Lãnh sự - Báo chí 2 ngày làm việc - Hồ sơ - Dự thảo văn bản lãnh đạo Sở cho phép tổ chức Hội nghị hội thảo quốc tế (HNHTQT) - Văn bản liên quan (nếu có) Trường hợp hồ s ơ phức tạp, c ầ n xác minh, Sở Ngoại vụ lấy ý kiến các cơ quan liên quan và thực hiện thẩm định 04 ngày làm việc - Hồ sơ - Văn bản của các cơ quan được lấy ý kiến B5: Trình Trư ở ng Phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt Lãnh đạo Phòng Lễ tân - Lãnh sự - Báo chí xem xét, chuy ể n trình Lãnh đạo Sở Trưởng phòng Lễ tân - Lãnh sự - Báo chí 1/2 ngày làm việc - Hồ sơ - Dự thảo văn bản tham mưu l ã nh đạo Sở - Văn bản của các cơ quan được lấy ý kiến và các văn bản khác liên quan (nếu có) Lãnh đạo Sở Ngoại vụ xem xét, phê duyệt hồ sơ. Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 1/2 ngày làm việc B6: Gửi hồ sơ cho Trung tâm Chuy ể n toàn bộ hồ sơ và văn bản tham mưu (giấy, điện t ử ) cho Văn thư S ở để chuy ể n cho Trung tâm Văn thư Sở 02 giờ làm việc - Hồ sơ - Văn bản cấp phép của lãnh đạo Sở B7: Trả kết quả Chuyên viên của S ở tại Trung tâm tr ả kết quả cho t ổ chức, cá nhân Công chức tại Trung tâm Trong gi ờ hành chính Thu lại M ẫ u số 01 b. Trường hợp hồ sơ thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh Sơ đồ các b ư ớc thực hi ệ n Nội dung công việc Đơn vị/ngư ờ i thực hiện Thời gian thực hiện Kết qu ả thực hiện B1: Nộp hồ sơ - Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Ph ầ n mềm - Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử T ổ chức, cá nhân, công chức tại Trung tâm Trong giờ hành chính - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 B2: Chuyển hồ sơ Chu y ển hồ sơ (giấy, điện t ử ) v ề S ở Ngoại vụ xử l ý Công chức tại Trung tâm bàn giao HS giấy cho Bưu điện chuyển 02 giờ làm việc - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ B3: Phân côn g x ử lý hồ sơ Lãnh đạo S ở Ngoại vụ phân công Trưởng Phòng Lễ Tân - Lãnh sự - Báo chí xử l ý : - Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyế t hồ sơ (M ẫ u s ố 04) - Trên phần mềm Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 02 giờ làm việc Hồ sơ Trưởng Phòng Lễ Tân - L ã nh sự - Báo chí phân công cho chuyên viên xử l ý Trư ở ng Phòng Lễ Tân - Lãnh sự - Báo chí phân công cho chuyên viên xử lý 02 giờ làm việc B4: Thực hiện xử lý, thẩm đ ị nh Chuyên viên Phòng Lễ Tân - Lãnh sự - Báo chí tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành (đối với các hồ sơ đơn giản) Chuyên viên Phòng Lễ Tân - Lãnh sự - Báo chí 1,5 ngày làm việc - Hồ sơ - Dự thảo văn bản tham mưu Ch ủ tịch UBND tỉnh cho phép tổ chức HNH TQT - Văn bản liên quan (n ế u có) Trường hợp hồ sơ phức tạp cần xác minh. Sở Ngoại vụ lấy ý kiến các cơ quan liên quan và thực hiện thẩm định 03 ngày làm việc - Hồ sơ - Văn bản của các cơ quan được lấy ý kiến B5: Trình Trưởng Phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt Trư ở ng Phòng L ễ tân - Lãnh sự - Báo chí xem xét, chuyển trình Lãnh đạo Sở Trưởng phòng Lễ tân - Lãnh sự - Báo chí 02 giờ làm việc - Hồ sơ - Dự thảo văn bản tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh - Văn bản của các cơ quan được lấy ý k i ến và các văn bản khác liên quan (nếu có) Lãnh đạo S ở Ngoại vụ xem xét, phê duyệt hồ sơ. L ã nh đạo Sở Ngoại vụ 02 giờ làm việc B6: Gửi h ồ sơ li ên thông Chuyển toàn bộ hồ sơ và văn bản tham m ưu (giấy, điện tử) cho Văn thư Sở để chuyển cho Trung tâm Văn thư S ở 02 giờ làm việc - Hồ sơ - Dự thảo văn bản tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh - Văn bản của các cơ quan được lấy ý kiến và các văn b ả n khác liên quan (nếu có) Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông t ạ i Văn phòng UBND t ỉ nh B7: Tiếp nhận h ồ sơ tại Trung tâm Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuy ể n về lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh x ử lý Trung tâm 02 giờ làm việc - Toàn bộ hồ sơ và văn bản tham mưu của Sở Ngoại vụ - Phiếu chuyển B8: Phân công xử l ý h ồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND t ỉ nh phân công x ử l ý hồ sơ Văn phòng UBND t ỉnh 02 giờ làm việc Phiếu chuy ể n B9: Xử lý hồ sơ Phòng Nội chính tham mưu xử lý Phòng Nội chính 1/2 ngày làm việc. Dự thảo văn bản tham mưu Chủ tịch UBND t ỉ nh cho phép tổ chức HNHTQT B10: Phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND t ỉ nh phê duyệt, trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định Văn phòng UBND tỉnh. 02 giờ làm việc Dự thảo văn bản tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh B 11 : Xem xét, quyết định hồ sơ Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định. Lãnh đạo UBND tỉnh 02 giờ làm việc Văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh cho phép tổ chức HNHTQT B12: Phát hành kết quả giải quyết - Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ - Chuyển kết qu ả giải quyết cho Trung tâm Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ làm việc Văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh B13: Trả kết quả Trung tâm nhận kết quả giải quyết; bàn giao cho Quầy tiếp nhận của Sở Ngoại vụ. Chuyên viên của Sở tại Trung t â m tr ả k ế t quả cho tổ chức, cá nhân Công chức tại Trung tâm; tổ chức, cá nh â n Trong giờ hành chính - Thu l ạ i Mẫu số 01 - Thu Giấy ủy quyền (nếu được ủ y quyền) c. Tr ườ ng h ợ p h ồ s ơ thuộc thẩm quyền của Thủ tư ớ ng Chính phủ S ơ đồ các bước thực h i ện Nội dung công việc Đơn vị/người thực hi ệ n Thời gian thực hiện Kết quả thực hiện B 1 : Nộp hồ sơ - Hướng dẫn, ki ể m tra, tiếp nhận hồ sơ - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm - Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử Tổ chức, cá nhân, côn g chức tại Trung tâm Trong giờ hành chính - Mẫu số 01 - Mẫu số 02 - Mẫu số 04 B2: Chuyển hồ sơ Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Ngoại vụ xử lý Công chức tại Trung tâm bàn giao hồ sơ giấy cho Bưu điện chuyển 02 giờ làm việc - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ B3: Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Sở Ngoại vụ phân công cho Trưởng Phòng Lễ tân - L ã nh sự - Báo chí xử lý. - Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (M ẫ u số 04). - Trên phần mềm. Lãnh đạo S ở Ngoại vụ 02 giờ làm việc Hồ sơ Trưởng phòng Lễ tân - Lãnh sự - Báo chí xử l ý phân công cho chuyên viên xử l ý . Trưởng phòng Lễ tân - Lãnh sự - Báo chí 02 giờ làm việc Hồ sơ B4: Thực hiện thẩm đị nh, xử lý Chuyên vi ê n Phòng L ễ lân - Lãnh sự - Báo chí tham mưu xử lý (đ ố i với các hồ sơ đơn giản) Chuyên viên Phòng L ễ tân - Lãnh sự - Báo chí 1,5 ngà y làm việc - Hồ sơ. - Dự thảo Văn bản tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ cho ph é p tổ chức HNHTQT. - Văn bản liên quan (nếu có). Trường hợp hồ sơ phức tạp cần xác minh, Sở Ngoại vụ lấy ý ki ế n của các cơ quan liên quan 04 n g ày làm việc - Hồ sơ. - Văn bản của các cơ quan được lấy ý kiến. B5: Trình Trưởng Phòng và lãnh đạo Sở Trưởng phòng Lễ tân - Lãnh sự - Báo chí xem xét, chuy ể n trình Lãnh đạo Sở Trưởng Phòng Lãnh sự - L ễ tân - Báo chí 02 giờ làm việc - H ồ sơ - Dự thảo Văn bản tham mưu của Chủ tịch UBND tỉnh - Văn bản của các cơ quan được lấy ý kiến và các văn bản khác liên quan (nếu có). Lãnh đạo Sở Ngoại vụ xem xét, phê duyệt hồ sơ Lãnh đ ạo S ở Ngoại vụ 02 giờ làm việc B6: G ử i hồ sơ cho Trung tâm Chuy ể n toàn bộ hồ sơ và văn bản tham mưu (giấy, điện tử) cho Văn thư S ở để chuy ể n cho Trung tâm Văn thư S ở Ngoại vụ 02 giờ làm việc - Hồ sơ - Dự thảo Văn bản tham mưu của Chủ tịch UBND t ỉ nh. - Văn bản của các cơ quan được lấy ý kiến và các văn bản khác liên quan (nếu có). Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND t ỉ nh B 7: Tiếp nhận h ồ sơ tại trung tâm Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Trung tâm 02 giờ làm việc - H ồ sơ và văn bản tham mưu của Sở N g oại vụ. - Phiếu chuy ể n B8: Phân công xử lý Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công x ử l ý hồ sơ Văn phòng UBND tỉnh 02 gi ờ làm việc Phiếu chuyển B9: Xử lý hồ sơ Phòng Nội chính tham m ưu Phòng Nội chính 1/2 ngày làm việc Dự thảo văn bản tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh B10: Phê duyệt hồ s ơ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉ nh phê duyệt, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định. Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ làm việc Dự thảo văn bản tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh B 11 : Xem xét, quyết định hồ sơ Chủ tịch UBND tỉnh xem xét Chủ tịch UBND tỉnh 02 giờ làm việc Văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh B12: Phá t hành kết quả g i ả i quyết Phòn g Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đ óng dấu, phát hành văn bản, chuy ể n toàn bộ hồ sơ trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ làm việc - Văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh - Hồ sơ gồm: Ý kiến của Bộ Ngoại giao, Tờ trình kèm theo Đề án tổ chức trình Th ủ tướng Chính phủ phê duyệt. Tiếp nhận kết qu ả từ Th ủ tướng Chính ph ủ B13: Nhận văn bản trả l ờ i từ Chính phủ Phòng Hành chính - Tổ chức nhận kết quả chuy ể n Lãnh đạo Văn phòng phân công Trưởng Phòng Nội chính giải quyết Phòng Hành chính - Tổ chức; lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh 01 ngày làm việc Văn bản của Thủ tướng Chính phủ v ề việc tổ chức HNHT Q T. B14: Phát hành kết quả Phòng Nội chính hoàn thiện hồ sơ Phòn g Nội chính 01 ngày làm việc Văn bản của Th ủ tướng Chính phủ về việc tổ chức HNHTQT. B17: Trả kết qu ả Trung tâm nhận kết quả giải quyết; bàn giao cho Quầy tiếp nhận của Sở Ngoại vụ. Chuyên viên của S ở tại Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Công chức tại Trung tâm; tổ chức, cá nhân Trong giờ hành chính - Thu lại Mẫu số 01. - Thu Giấy ủy quyền (nếu được ủy quyền). 3. Thủ tục th ẩ m định và tr ì nh UBND tỉnh phê duyệt các chương trình, dự án ph i chính phủ nư ớ c ngoài T ổ ng thời gi an giải quyết: - 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Đối với trường hợp cần xác minh hồ sơ hoặc cần lấy ý kiến của các cơ quan chức năng liên quan thì thời hạn đ ược kéo dài thêm nhưng không quá 15 ngày làm việc. Sơ đồ các bước thực hi ệ n Nội dung công việc Đơn vị/ngư ờ i thực h i ện Thời gian thực hiện Kết quả th ự c h iệ n B 1 : Nộp hồ sơ - Hướng dẫn, kiểm tra , tiếp nhận hồ sơ - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm - Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử T ổ chức, cá nhân, công chức tại Trung tâm Trong giờ hành chính - Mẫu số 0 1 - Mẫu số 04 B2: Chuy ể n hồ sơ Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về S ở Ngoại vụ xử lý Công chức tại Trung tâm bàn giao HS giấy cho Bưu điện chuy ể n 02 giờ làm việc - Mẫu số 01 - M ẫ u số 04 - Hồ sơ B3: Phân công xử lý h ồ sơ Lãnh đạo S ở Ngoại vụ phân công Trưởng Phòng Hợp tác quốc tế xử l ý : - Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (M ẫ u số 04) - Trên phần mềm Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 02 giờ làm việc Hồ sơ Trưởng Phòng Hợp t ác quốc tế phân công cho chuyên viên xử lý Trưởng Phòng Hợp tác quốc tế 02 giờ làm việc B4: Thực hiện xử lý, thẩm định Chuyên viên Phòng Hợ p tác quốc tế kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành (đối với hồ sơ đơn gi ả n) Chuyên viên Phòng H ợ p tác quốc tế 04 giờ làm việc - H ồ sơ. - Báo cáo thẩm định - Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh - Phiếu trình giải quyết công việc. Đối với h ồ sơ phức tạp, Chuyên viên Phòng Hợp tác quốc tế lấy ý kiến các cơ quan liên quan và thực hiện thẩm định 07 ngày làm việc - Hồ sơ - Văn bản lấy ý kiến B5: Trình Tr ưở ng Phòng và lãnh đạo S ở phê duy ệ t Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế xem xét, chuy ể n trình Lãnh đạo Sở Trưởng phòng 01 giờ làm việc - Hồ sơ. - Báo cáo thẩm định - Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh. - Phiếu trình giải quyết công việc - Văn bản các cơ quan được lấy ý kiến (nếu có) Lãnh đạo Sở Ngoại vụ xem xét, phê duyệt hồ sơ. Lãnh đạo S ở Ngoại vụ 01 giờ làm việc B6: Gửi hồ sơ liên thông Chuyển toàn bộ hồ sơ và văn bản tham mưu (giấy, đ iện tử) cho Văn thư Sở đ ể chuyển cho Trung tâm Văn thư S ở 02 giờ làm việc Toàn bộ hồ sơ và văn bản tham mưu của Sở Ngoại vụ Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh B7: Tiếp nhận h ồ s ơ tại Trung tâm Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xử lý Trung tâm 01 giờ làm việc - Toàn bộ hồ sơ và văn bản tham mưu của S ở Ngoại vụ - Phiếu chuyển B8: Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công x ử lý hồ sơ Văn ph ò ng UBND t ỉ nh 02 giờ làm việc Phiếu chuyển B9: Xử lý hồ sơ Phòng Nội chính tham mưu xử lý Phòng Nội chính 02 giờ làm việc. Dự thảo Quyết đ ịnh của Chủ t ị ch UBND tỉnh phê duyệt chương trình, dự án phi chính phủ nước ngoài (PCPNN) Đối với hồ sơ phức tạp: 03 ngày làm việc B10: Phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND t ỉ nh phê duyệt, trình lãnh đạo UBND tỉnh x e m xét, quyết định Văn phòng UBND t ỉ nh. 01 giờ làm việc Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh Đ ố i với hồ sơ phức tạp: 1/2 ngày làm việc B 1 1: Xem xét, quyết định hồ sơ Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định. Lãnh đạo UBND tỉnh 01 giờ làm việc Quy ế t định của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt chương trình, dự án PCPNN Đối với h ồ sơ ph ứ c tạp: 01 ngày làm việc B12: Phát hành kết quả g i ả i quyết - Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản , đóng dấu, lưu trữ hồ sơ - Chuy ể n kết quả giải quyết cho Trung tâm Văn phòng UBND tỉnh 02 giờ làm việc Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh B 1 3: Trả kết quả Trung tâm nhận kết quả giải quyết; bàn giao cho Qu ầ y tiếp nhận của Sở Ngoại vụ. Chuyên viên của Sở tại Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Công chức tại Trung tâm; tổ chức, cá nhân Tron g giờ hành chính - Thu lại Mẫu số 01 - Thu Giấy ủy quyền (nếu được ủy quyền)