347/QĐ-UBDT

Quyết định 347/QĐ-UBDT năm 2018 về Quy chế làm việc của Vụ Tuyên truyền do Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc ban hành ỦY BAN DÂN TỘC ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 347/QĐ-UBDT Hà Nội, ngày 19 tháng 6 năm 201 8 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VỤ TUYÊN TRUYỀN BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC Căn cứ Nghị định số 13/2017/NĐ-CP ngày 10 tháng 02 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban Dân tộc; Căn cứ Quyết định số 236/QĐ-UBDT ngày 09 tháng 5 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ c ấ u tổ chức của Vụ Tuyên truyền; Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tuyên truyền, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Vụ Tuyên truyền. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 343/QĐ-UBDT ngày 08 tháng 7 năm 2013 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc ban hành quy chế làm việc của Vụ Tuyên truyền. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban, Vụ Trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ, Vụ trưởng Vụ Tuyên truyền và Thủ trưởng các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./ . Nơi nhận: - Như Điều 3; - Các TT, PCN UBDT; - Cổng Thông tin điện tử UBDT; - Lưu: VT, TCCB, TT (05 bản). KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM Nông Quốc Tuấn QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VỤ TUYÊN TRUYỀN (Ban hành kèm theo Quyết định số : 347/ QĐ-UBDT, ngày 19/6/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh 1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, ch ế độ trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc, quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của Vụ Tuyên truyền, Ủy ban Dân tộc . 2. Quy chế này áp dụng đối với công chức, viên chức thuộc Vụ Tuyên truyền; các tổ chức, cá nhân có quan hệ công việc với Vụ Tuyên truyền. Điều 2. Nguyên tắc làm việc 1. Vụ Tuyên truyền làm việc theo nguyên tắc tập trung, dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách; Vụ trưởng điều hành đảm bảo sự lãnh đạo của Chi bộ, sự phối hợp chặt chẽ giữa lãnh đạo Vụ, Chi ủy, T ổ công đoàn, Đoàn thanh niên trong việc giải quyết công việc và tổ chức các hoạt động của Vụ theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao tại Quyết định số 236/QĐ-UBDT, ngày 09/5/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc. 2. Tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo đúng quy định của pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc và Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 559/QĐ-UBDT , ngày 25/9/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc; trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu khác của Lãnh đạo ủy ban. 3. Trong phân công công việc, mỗi việc chỉ giao cho một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính, tránh giao chồng chéo hoặc bỏ sót. 4. Phân công công việc phù hợp với trình độ chuyên môn bảo đảm phát huy năng lực và sở trường của công chức, viên chức; đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định. 5. Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, công khai, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động. Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 3. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Vụ trưởng 1. Trách nhiệm của Vụ trư ở ng Vụ Tuyên truyền được quy định tại Điều 7, Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc. Ch ủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn củ a đ ơ n vị; chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm và Thứ trư ở ng, Phó Ch ủ nhiệm phụ trách về kết quả thực hiện công việc được giao; thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo, chế độ họp, hội nghị theo quy định của pháp luật và của Ủy ban Dân tộc. a) Giải quyết theo thẩm quyền và chịu trách nhiệm về quyết định của mình đối với những đề nghị của Ủy ban Dân tộc có liên quan đ ế n những v ấ n đề thuộc phạm vi trách nhiệm và th ẩ m quyền q u ản lý nhà nước của Vụ, kể cả những vấn đề mà các Bộ, ngành li ê n qua n còn ý kiến khác nhau. b) Chủ động trình Bộ trư ởn g, Chủ nhiệm và các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm giải quyết các công việc thuộc thẩ m quyền của Ủy ban Dân tộc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Vụ. c) Tham mưu, đề xuất vớ i Lãnh đ ạo Ủ y ban tham gia ý kiến với các Bộ, ngành, Ủy ban nhân dân các tỉnh, th à nh ph ố đ ể xử lý các vấn đề thuộc thẩm quyền của cơ quan đó, nhưng có liên quan đến hoạt động tuyên truyền trong lĩnh vực công tác dân tộc thuộc thẩm quyền quản lý c ủa Ủy ban Dân tộc. 2. Những việc phát sinh vượt quá th ẩ m quyền của Vụ, Vụ trưởng phải kịp thời báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo Lãnh đ ạ o Ủy ban để giải quyết; không chuyển công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền của V ụ sang đơn vị khác hoặc lên Lãnh đạo ủy ban; không giải quyết công việc thuộc n hiệm vụ, thẩm quyền của đơn vị khác hoặc vượt thẩm quyền; Đối với nh ữ ng công việc Lãnh đ ạo Ủy ban giao mà không thuộc thẩm quyền, chức năng của Vụ thì trong th ờ i gia n 1 ngày làm việc, Vụ trưởng có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Ủy ban (qua V ă n p hò n g) đ ể điều chỉnh cho phù hợp. 3. Chủ động phối hợp với Thủ trưởng c ác Vụ, đơn vị khác để xử lý những v ấ n đề có liên quan đến công việ c thuộc chức năng, nhiệm vụ của Vụ Tuyên truyền và thực hiện nhiệm vụ ch u ng của Ủy b a n. 4. Thực hiện những nhiệm vụ k h ác d o Bộ trưởng, Chủ nhiệm hay Thứ trưởng, Phó chủ nhiệm phụ trá ch giao đ ược Bộ trưởng, Chủ nhiệm ủy quyền giải quyết hoặc ký thừa lệnh một số v ăn bả n thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng, Chủ nhiệm và phải chịu trách nhiệm cá nhân về nội dung được ủy quyền. 5. Xây dựng và kiểm tra việc t hực hiện quy chế làm việc của Vụ Tuyên truyền trên cơ sở Quy chế làm v i ệ c của Ủ y ban Dân tộc; phân công công tác cho các Phó Vụ trưởng và cán bộ, c ô ng chức thuộc quyền quản lý. 6. Khi vắng mặt khỏi cơ quan phải ủy quyền cho một Phó Vụ trưởng quản lý, điều hành đơn vị; v ắ ng từ 02 ngày làm việc trở lên phải báo cáo bằng văn bản và được sự đ ồ ng ý của Bộ trưởng, Chủ nhiệm. 7. Xử lý công việc đã giao cho Phó Vụ trưởng thực hiện, nhưng v ì cấp bách cần thiết phải giải quyết, nội dung quan trọng hoặc Phó vụ trưởng được phân công v ắ ng mặt; những việc các Phó Vụ trưởng còn có ý kiến khác nhau. 8. Điều hành đơn vị mình chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, Quy chế của Ủy ban và quy định của chính quyền địa phương nơi đơn vị đóng trụ sở. Điều 4. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó Vụ trưởng 1. Trách nhiệm giải quyết công việc của Phó Vụ trưởng: a) Các Phó Vụ trưởng được Vụ trưởng phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác; trực tiếp phụ trách một nhóm chuyên viên giúp việc trong lĩnh vực được phân công, được sử dụng quyền hạn của Vụ trưởng khi giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng, trước pháp luật về những quyết định của mình. b) Chủ động chỉ đạo, giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công theo đúng quy định của pháp luật; trường hợp giải quyết công việc gặp khó khăn, hoặc vượt quá thẩm quyền thì báo cáo Vụ trưởng xem xét quyết định. c) Khi Vụ trưởng điều chỉnh sự phân công giữa các Phó Vụ trưởng thì các Phó Vụ trưởng phải bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu liên quan cho nhau và báo cáo Vụ trưởng. d) Phó Vụ trưởng được ủy quyền điều hành đơn vị khi Vụ trưởng vắng mặt phải chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng, Bộ trưởng, Chủ nhiệm và trước pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị trong thời gian và phạm vi công việc được ủy quyền. 2. Phạm vi giải quyết công việc của Phó Vụ trưởng: a) Chỉ đạo việc thực hiện công tác quản lý nhà nước; xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án và các văn bản quản lý khác trong lĩnh vực được Vụ trưởng phân công. b) Chỉ đạo kiểm tra việc triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quyết định của Bộ trưởng, Chủ nhiệm trong phạm vi được phân công, phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung. c) Chủ động giải quyết công việc được phân công, nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực của Phó Vụ trưởng khác phụ trách thì trực tiếp phối hợp với Phó Vụ trưởng đó để giải quyết. Trường hợp cần có ý kiến của Vụ trưởng hoặc giữa các Phó Vụ trưởng còn có ý kiến khác nhau phải báo cáo Vụ trưởng xem xét, quyết định. Điều 5. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của công chức, viên chức trong Vụ 1. Công chức, viên chức chị u trách n hiệm trước Phó Vụ trưởng phụ trách và Vụ trưởng, trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. 2. Chủ động nghiên cứu, th a m m ưu đề xuất về lĩnh vực chuyên môn được phân công, đồng thời giúp Lãnh đ ạo Vụ tri ể n khai thực hiện các công việc được giao theo chức năng, nhiệm vụ chuyên m ô n củ a đơn vị. 3. Chịu trách nhiệm cá nhâ n trước L ã nh đạo Vụ và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượn g , hiệu q uả của từng công việc được giao; tuân thủ các quy định về nội dung, h ìn h thức, t h ể thức, trình tự, thủ tục ban hành văn bản và quy trình giải quyết công vi ệc đ ược ph â n công theo dõi. 4. Công chức, viên chức tro n g Vụ có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ và tạo điều kiện giúp đỡ nhau trong công tác đ ể h oà n thành nhiệm vụ được giao. 5. Thực hiện các quy định của ph á p luật về cán bộ, công chức; các quy định của Ủy ban và Vụ; chủ độn g p hối hợp gi ả i quyết các nhiệm vụ được giao. Điều 6. Quan hệ giữa Vụ trưởng Vụ Lãnh đạo ủy ban 1. Vụ trưởng phải chấp hành v à phục tùng sự phân công công tác của Lãnh đạo Ủy ban và Thứ trưởng, P hó Chủ n hiệ m phụ trách Vụ. 2. Vụ trưởng có trách nhi ệ m báo cáo kịp thời với Lãnh đạo Ủy ban về kết quả thực hiện công tác, kiến nghị các v ấ n đ ề cần giải quyết khi thực hiện các quy định tại Điều 3 Quy chế nà y và nh ữ ng v ấ n đề về cơ chế, chính sách cần sửa đổi, bổ sung; kiến nghị sửa đổi, bổ sung chương trình, kế hoạch công tác cho phù hợp với yêu cầu của Ủy ban Dân t ộ c v à chức năng, nhiệm vụ của Vụ. 3. Trường hợp gi ữ a Vụ v à lãnh đ ạo Ủ y ban phụ trách còn có ý kiến khác trong thực hiện nhiệm vụ được giao, thì vụ tr ưởng phải chấp hành ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban phụ t rách, đ ồ ng thời được phép báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban xem xét quyết định . Điều 7. Quan hệ công tác giữa Vụ Trưởng với Thủ trưởng các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc 1. Vụ trưởng khi được giao chủ trì giải quyết các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạ n của đơn vị khác phải trao đổi ý kiến với Thủ trưởng đơn vị đó. Thủ trư ởn g đơn vị đ ư ợ c hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời theo đúng yêu c ầ u của đơn vị ch ủ trì. 2. Đối với các công việc c ó liên quan đ ế n nhiều Vụ, đơn vị trong Ủy ban hoặc các cơ quan, đơn vị khác thì Vụ, đơn vị chủ trì phải chủ động, thường xuyên trao đ ổ i thông tin để ph ố i hợp giải quyết công việc có chất lượng và hiệu quả. 3. Đối với những vấn đề Li ê n quan đ ến nhiều đơn vị mà vượt quá thẩm quyền giải quyết hoặc không đủ điều kiện thực hiện, thì Vụ trưởng phải báo cáo, đề xuất Lãnh đạo Ủy ban xem xét, quyết đ ịnh Điều 8. Quan hệ giữa Lãnh đạo Vụ và công chức, viên chức trong Vụ 1. Các Phó Vụ trưởng giúp việc Vụ trưởng, được Vụ trưởng phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị được Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban giao. 2. Vụ trưởng có thể làm việc trực tiếp với các chuyên viên trong Vụ, giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công cho các Phó Vụ trưởng hoặc điều chỉnh công việc của các Phó Vụ trưởng. 3. Các Phó Vụ trưởng trực tiếp làm việc với chuyên viên hoặc nhóm chuyên viên phụ trách. Trong trường hợp cần thiết, Phó Vụ trưởng có thể làm việc trực tiếp với các chuyên viên khác trong Vụ về các vấn đề có liên quan tới công việc được phân công theo yêu cầu nhiệm vụ chung. 4. Trong thời gian Vụ trưởng đi công tác vắng sẽ ủy nhiệm cho một Phó Vụ trưởng làm nhiệm vụ thường trực, thay mặt Vụ trưởng điều hành công việc của Vụ. 5. Lãnh đạo Vụ tạo điều kiện cho công chức, viên chức của Vụ học tập nâng cao trình độ chuyên môn, văn hóa, chính trị để góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của đơn vị và của Ủy ban. Điều 9. Quan hệ giữa Vụ trưởng với Chi bộ, các tổ chức đoàn thể trong V ụ 1. Vụ trưởng tạo điều kiện thuận lợi cho Chi bộ và các tổ chức đoàn thể của Vụ hoạt động theo đúng điều lệ, tôn chỉ, mục đích; phối hợp với Chi bộ, các tổ chức đoàn th ể chăm lo và tạo điều kiện làm việc, học tập và nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức, viên chức trong đơn vị; bảo đảm thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của Vụ, xây dựng nền nếp văn hóa công sở và kỷ luật, kỷ cương hành chính. 2. Công chức, viên chức là đảng viên, đoàn viên, hội viên các tổ chức đoàn th ể gương mẫu hoàn thành tốt công việc được giao theo đúng quy định của pháp luật về cán bộ, công chức; nghiêm chỉnh thực hiện các quy định về nhiệm vụ và trách nhiệm của người đảng viên, đoàn viên, hội viên và các quy định có liên quan đến công vụ của công chức, viên chức; giải quyết công việc đúng thủ tục và thời gian; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Vụ và pháp luật về kết quả thực hiện công việc được giao. Chương III CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC Điều 10. Chương trình công tác của Vụ 1. Căn cứ chương trình công tác của Ủy ban Dân tộc; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Vụ Tuyên truyền và các nhiệm vụ được Lãnh đạo Ủy ban giao, Vụ trưởng có trách nhiệm chỉ đạo đơn vị xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Vụ và tổ chức thực hiện. Chương trình công tác phải xác định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm đến từng công chức, viên chức, đồng thời th ể hiện rõ lịch trình thực hiện công việc, bảo đả m tiế n độ trì n h lãnh đạo cấp trên xem xét theo chương trìn h công tác của Ủy ban. 2. Hàng tuần, tháng, quý, nă m , Vụ T r ưởng và các Phó Vụ trư ở ng có trách nhiệm xây dựng chương trình c ô ng t á c của m ì nh trong tuần, tháng, quý, năm k ế tiếp để báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm và T hứ trưởng, Phó Chủ nhiệm phụ trách, gửi cho Văn phòng đ ể tổng hợp chung, đ ồn g t h ời công khai cho công chức, viên chức trong Vụ được biết và thực h iện. 3. Căn cứ vào chương trình cô n g tác của Vụ và công việc được giao, công chức, viên chức chủ động xây dựng kế hoạch công tác theo tháng, quý, 6 tháng, năm trình lãnh đạo Vụ; chủ động gi ả i quyết công việc và tham mưu cho lãnh đạo Vụ kịp thời giải quyết các c ô ng v i ệ c được phân công. Điều 11. Theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác 1. Vụ trưởng có trách nhi ệm t h eo dõi, đ ôn đốc, tạo điều kiện để đơn vị hoàn thành chương trình, kế hoạch công tác. 2. H àng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm, Vụ trưởng chỉ đạo đơn vị rà soát, thống kê đánh giá việc thực hiện chương trình công tác của Vụ, tổng hợp gửi các Vụ liên quan báo cáo Bộ trư ở ng, C hủ nhiệm về kết quả xử lý các công việc được giao . 3. Trường hợp do những khó khăn chủ quan , khách quan không hoàn thành được công việc theo tiến đ ộ, kế hoạch đã định, phải kịp thời báo cáo Thứ trưởng, Phó Ch ủ nhiệm phụ trách và thông báo cho Văn phòng biết để điều chỉnh chương trình chung và giải pháp kh ắc ph ụ c. Chương IV TRÌNH TỰ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO VỤ Điều 12. Cách thức giải quyết công việc của Lãnh đạo Vụ 1. Vụ trưởng phụ trách c h ung v à xe m xét, giải quyết toàn bộ công việc của Vụ theo chức năng, nhiệm vụ đ ược Bộ trư ở ng, Chủ nhiệm Ủy ban giao. 2. Phó Vụ trưởng xem xét; giả i qu yết c ô ng việc thuộc lĩnh vực công tác được Vụ trưởng phân công hoặc ủ y quy ề n 3. Các cách thức giải quy ế t c ô ng việc như đi công tác và xử lý công việc tại cơ sở, làm việc trực tiếp với các đơn vị liên quan hoặc tiếp khách và các phương thức khác thực hiện the o quy địn h hiện hành và Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc. Điều 13. Thủ tục trình giải quyết công việc 1. Công văn, Tờ trình Lãnh đ ạo Ủ y ba n do Vụ trưởng ký trình. 2. Phó Vụ trưởng được ký trình Lãnh đạo Ủy ban các văn bản khi được Vụ trưởng ủy quyền. 3. Công chức, viên chức của Vụ dự thảo các văn bản trình do lãnh đạo Vụ giao; không được trực tiếp ký trình các văn bản gửi Lãnh đạo Ủy ban. Điều 14. Ký và ban hành văn bản 1. Vụ trưởng được ký thừa lệnh hoặc thừa ủy quyền Bộ trưởng, Chủ nhiệm một số loại văn bản theo quyết định riêng của Bộ trưởng, Chủ nhiệm. 2. Vụ trưởng, Phó Vụ trưởng (ký thay Vụ trưởng khi Vụ trưởng đi vắng hoặc được Vụ trưởng ủy quyền) ký các văn bản hành chính thuộc chức năng, nhiệm vụ của Vụ được Bộ trưởng, Chủ nhiệm phân công, phân cấp quản lý. Điều 15. Kiểm tra, báo cáo việc thực hiện các văn bản đã ban hành 1. Lãnh đạo Vụ có trách nhiệm kiểm tra trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và kiểm tra việc thực hiện các công việc do Lãnh đ ạo Ủy ban ủy quyền hoặc giao chủ trì. 2. Vụ trưởng có trách nhiệm chỉ đạo Vụ thường xuyên tổ chức tự kiểm tra việc thi hành các văn bản, công việc được giao tại đơn vị, phát hiện các vướng mắc và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời. 3. Định kỳ theo quy định báo cáo Lãnh đạo Ủy ban về kết quả việc thi hành các văn bản, các c ô ng việc được Lãnh đạo ủy ban giao. Chương V CHẾ ĐỘ HỌP, HỘI NGHỊ, HỘI THẢO, ĐI CÔNG TÁC ĐỊA PHƯƠNG Điều 16. Họp Vụ 1. Họp Vụ để giải quyết các công việc chuyên môn và các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị được Bộ trưởng, Chủ nhiệm giao. 2. Hàng tuần, Lãnh đạo Vụ tổ chức họp giao ban để kiểm điểm tình hình thực hiện công tác trong tuần và triển khai nhiệm vụ trong tuần tiếp theo. 3. Tuần đầu hàng tháng họp Vụ kiểm điểm tình hình thực hiện công tác tháng trước và kế hoạch tri ể n khai nhiệm vụ tháng tiếp theo. 4. Trong trường hợp cần thiết Lãnh đạo Vụ triệu tập h ọ p đột xuất. Điều 17. Hội nghị, hội thảo 1. Tổ chức các hội nghị, hội thảo: a) Các hội nghị, hội thảo do Vụ chủ trì hoặc Vụ tham mưu giúp Lãnh đạo Ủy ban chủ trì, Phó Vụ trưởng và công chức, viên chức được Vụ trưởng phân công thực hiện phải chuẩn bị nội dung và kế hoạch tổ chức đ ể Vụ trưởng trình Lãnh đ ạo Ủy ban phê duyệt. b) Triển khai hội nghị, hội thảo thực hiện theo các quy định của pháp luật hiện hành và Quy ch ế làm việc của Ủy ban Dân tộc. 2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo: a) Vụ trưởng được Lãnh đ ạo Ủy ban c ử đ i dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, khi kết thúc phải báo cáo k ế t q uả v ớ i Lãnh đạo Ủy ban và thông tin cho Lãnh đạo Vụ biết trong cuộc họp giao ban Lãnh đạo Vụ. b) Phó Vụ trư ởn g d ự các c u ộc họ p , hội nghị, hội thảo khi được Lãnh đạo Ủy ban hoặc Vụ trưởng phân c ô ng, khi kết thúc phải báo cáo kết quả với Lãnh đạo Ủy ban và Vụ trưởng. c) Công chức, viên chức đ ược L ãn h đ ạo Vụ cử đi họp, dự hội nghị, hội thảo khi kết thúc phải báo cá o kết quả h ộ i nghị, hội thảo với Lãnh đạo Vụ. Điều 18. Đi công tác địa phương 1. Căn cứ vào chương tr ì n h công tác của Vụ và nhiệm vụ đư ợc phân công, công chức, viên chức lập kế ho ạ ch v à nộ i d ung công tác báo cáo Lãnh đạo Vụ để trình L ã nh đạo Ủ y ban. 2. Sau m ỗ i đ ợt công tác ph ải có báo cá o bằng văn bản trình Lãnh đạo Vụ và Lãnh đạo Ủy ban. 3. Các quy định khác thực hiện theo Quy ch ế làm việc của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 559/QĐ-UBDT, ngày 25/9/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban D â n t ộ c. Điều 19. Đi công tác nước ngoài Thực hiện theo quy định của Ủy ban Dân tộc. Điều 20 . Chế độ thông tin, báo cáo 1. Chế độ thông tin: a) Lãnh đạo Vụ có trách nhiệm thông báo, tạo điều kiện để công chức, viên chức nắm bắt các thông tin về ch ủ tr ương, chính sách của Đảng và Nhà nước, của Ủy ban Dân tộc liên quan đến c ô ng việc của đơn vị và của ngành; về hoạt động của Ủy ban Dân tộc, của các Vụ, đ ơ n vị trực thuộc trong ngành; về chế độ, chính sách đối với công ch ứ c , viên chức... b) Công chức, viên chức trong Vụ không được cung cấp thông tin hoặc tự ý cung cấp các thông tin nằm trong danh mục bí mật Nhà nước hoặc thông tin về nh ữn g công việc nhạy c ả m đang trong quá trình xử lý. c) Các nội dung khác thực hi ện theo các quy định của Quy chế làm việc và Quy chế phát ngôn của Ủ y ba n Dâ n tộc. 2. Chế độ báo cáo: a) Báo cáo định kỳ và đột xuất với L ã nh đ ạo Ủy ban: - Vụ thực hiện chế độ báo c á o t h eo quy định chung, định kỳ hàng tháng, hàng quý, 6 tháng, hà ng năm với Lãnh đ ạo Ủy ban hoặc đột xuất khi Lãnh đạo Ủy ban yêu cầu. - Việc chuẩn bị báo cáo chung của Vụ do chuyên viên tổng hợp của Vụ tiến hành; báo cáo chuyên đề hoặc đ ột xuất, có thể do các chuyên viên khác đảm nhận theo s ự phân công của Lãnh đạo Vụ. - Thời gian gửi báo cáo (Văn phòng Ủy ban, Lãnh đạo Ủy ban) thực hiện theo Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc. b) Chế độ báo cáo của các Phó Vụ trưởng với Vụ trưởng: Phó Vụ trưởng báo cáo kết quả và dự kiến kế hoạch hoạt động trong lĩnh vực mình phụ trách cho Vụ trưởng theo định kỳ hàng tuần, tháng vào các cuộc họp giao ban Lãnh đạo Vụ, đồng thời gửi (bằng văn bản) cho chuyên viên tổng hợp của Vụ đ ể xây dựng báo cáo chung của Vụ (theo định kỳ tháng, quý, 6 tháng, năm) gửi Văn phòng Ủy ban, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm phụ trách theo quy định. c) Chế độ báo cáo của chuyên viên: - Báo cáo tuần: V ào đầu giờ chiều thứ Năm hàng tuần, các chuyên viên phải thông báo tình hình thực hiện công việc được giao và kế hoạch công tác tuần tiếp theo, gửi chuyên viên tổng hợp để xây dựng báo cáo công tác tuần của Vụ. - Báo cáo tháng: Vào ngày 24 hàng tháng, các chuyên viên phải báo cáo tình h ì nh thực hiện công việc được giao và kế hoạch công tác tháng tiếp theo, gửi chuyên viên t ổ ng h ợ p đ ể xây dựng báo cáo công tác tháng của Vụ. Báo cáo 6 tháng; báo cáo năm: Vào ngày 20 của tháng 6 và tháng 12, các chuyên viên phải báo cáo tình hình thực hiện công việc trong 6 tháng; cả năm theo kế hoạch, những vấn đề còn tồn tại, kiến nghị, đề xuất với Lãnh đạo Vụ và kế hoạch công tác 6 tháng cuối năm; dự kiến chương trình, nội dung công tác của năm tới gửi chuyên viên tổng hợp để xây dựng báo cáo 6 tháng; báo cáo năm của Vụ. Chuyên viên không được trực tiếp báo cáo với Lãnh đạo Ủy ban về công việc của Vụ khi chưa được Lãnh đạo Vụ đồng ý hoặc không có yêu cầu của Lãnh đạo Ủy ban. Chương VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 21. Tổ chức thực hiện 1. Lãnh đạo, các chuyên viên Vụ Tuyên truyền chịu trách nhiệm chấp hành đúng và đầy đủ các quy định trong Quy chế này. 2. Căn cứ theo Quy chế này, các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc chủ động phối hợp cùng với Vụ Tuyên truyền để giải quyết công việc. 3. Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu có nh ữ ng vấn đề gì phát sinh, vướng mắc, Vụ trưởng Vụ Tuyên truyền có trách nhiệm phối hợp với Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ tổng hợp, trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban xem xét, sửa đổi, bổ sung đ ể thực hiện./ .