3513/TB-BHXH

Thông báo 3513/TB-BHXH năm 2015 điều chỉnh quy trình tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ theo cơ chế một cửa do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.H Ồ CHÍ MINH ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 3513 /TB-BHXH TP.Hồ Chí Minh , ngày 30 tháng 10 năm 2015 THÔNG BÁO VỀ VIỆC ĐIỀU CHỈNH QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ HỒ SƠ THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA Căn cứ Quyết định số 2103/QĐ- B HXH ngày 06/6/2012 c ủ a Giám đ ốc Bảo hi ể m x ã hội Thành ph ố về việc ban hành quy định tiếp nhận hồ sơ và tr ả kết qu ả theo cơ chế một cửa tại Bảo hi ể m xã hội Thành phố Hồ Chí Minh; Theo đề nghị của Trưởng phòng Cấp sổ thẻ; Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh điều chỉnh quy trình tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ theo cơ ch ế một cửa, như sau: 1. Đối với quy trình tiếp nhận hồ sơ, điều chỉnh 01 quy trình sau: - Quy trình cấp lại sổ BHXH do mất: do người lao động làm m ấ t hoặc do đơn vị làm mất (quy trình 305). Lưu ý: Biểu mẫu C70a-HD và C70b-HD mới trong quy trình giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khoẻ có điều chỉnh phần hư ớ ng dẫn lập biểu mẫu. 2. Đối với phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS), điều chỉnh 01 PGNHS sau: - PGNHS 305. 3. Ngày áp dụng: Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh thống nhất áp dụng Quy trình và các Phiếu giao nhận hồ sơ đề cập ở mục 1 và mục 2, kể từ ngày 03/11/2015. 4. Tổ chức thực hiện: - Phòng Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm phối hợp với nhà cung cấp phần mềm tiếp nhận hồ sơ , để điều chỉnh Quy trình và phiếu giao nhận hồ sơ nói ở trên. - Các Phòng chức n ă ng và Bảo hiểm xã hội quận/huyện chịu trách nhiệm t ổ chức, triển khai và thực hiện theo nội dung thông báo nà y . - Các tổ chức, đơn vị và cá nhân người lao động áp dụng các Phiếu giao nhận hồ sơ mới theo quy định./ . Nơi nhận: - BGĐ BHXH TP.HCM (b/c); - Trưởng các phòng nghiệp vụ; - Giám đốc BHXH các quận, hu y ện; - Các đ ơn vị, tổ chức, cá nhân NLĐ; - Trang web BHXH TP.HCM; - Lưu: VT, TCCB(2b). GIÁM ĐỐC Cao Văn Sang QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ HỒ SƠ (đính kèm Thông báo số: 3513 /TB-BHXH, ngà y 30 /10/20 1 5 của Bảo hi ể m xã hội Thành phố Hồ Chí Minh) 1. Quy trình cấp lạ i s ổ BHXH do mất: do ngư ờ i lao động làm mất hoặc do đơn vị làm mất (Phiếu giao nhận hồ sơ số 305, 02 bản). 1.1. Quy trình tóm tắt: - Mục đích: Dùng để cấp lại sổ BHXH cho người lao động khi mất (bao gồm do người lao động làm mất hoặc do đơn vị làm mất). - Khi có các phát sinh trên, đơn vị, người lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo Phiếu giao nhận hồ sơ 305 (02 bản). - Th ờ i hạn trả kết quả: 45 ngày làm việc. 1.1.1. Đối v ớ i các đơn vị do BHXH Thành phố quản lý: - Sơ đồ: - Diễn giải quy trình: + Bước 1: Bộ phận TNHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc. + Bước 2: Phòng Cấp sổ, thẻ; Phòng Thu; Phòng Chế độ BHXH. Thời hạn 44 ngày l àm việc. + Bước 3: Bộ phận TNHS. Thời hạn 0 , 5 ngày làm việc. 1.1.2. Đối v ớ i các đơn vị do BHXH quận, huyện quản lý: - Sơ đồ: - Diễn giải quy trình: + Bước 1: BHXH quận, huyện. Thời gian 9 ngày làm việc trong đó: * Bước 1.1: Bộ phận TNHS. Thời hạn 0,5 ngày l àm việc. * Bước 1.2: Bộ phận s ổ , thẻ. Thời hạn giải quy ế t 8,5 ngày làm việc. + Bước 2: Phòng TN & QLHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc. + Bước 3: Phòng Cấp sổ, thẻ; Phòng Chế độ: 24 ngày làm việc trong đó Phòng chế độ 7 ngày làm việc. + Bước 4: Phòng TN&QLHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc. + Bước 5 BHXH quận, huyện 04 ngày làm việc trong đó: * Bước 5.1 bộ phận cấp sổ, thẻ 0,5 ngày làm việc. * Bước 5.2. Bộ phận Thu, thời hạn 1,5 ngày làm việc. * Bước 5.3. Bộ phận s ổ , thẻ thời hạn 02 ngày làm việc. + Bước 6: Phòng cấp sổ, thẻ BHXH Thành phố 4,5 ngày làm việc (trong đó duyệt dữ liệu 02 ngày làm việc; in sổ trình ký đóng dấu 2,5 ngày làm việc). + Bước 7: Phòng TN & QLHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc. + Bước 8: BHXH quận huyện 2 ngày làm việc trong đó: * Bước 8.1. Bộ phận cấp sổ, thẻ. Thời hạn 01 ngày làm việc. * Bước 8.2. Bộ phận TNHS. Thời hạn 01 ngày làm việc. 1.2. Quy trình chi tiết 1.2.1. Đối với các đơn vị do BHXH Thành phố quản lý: Bước 1: Bộ phận TNHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc. - Tiếp nhận, đối chiếu, kiểm đếm hồ sơ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 305. - Chuyển toàn bộ hồ sơ cho Phòng cấp sổ, thẻ. - Xác nhận giao nhận hồ sơ trên ph ầ n mềm iQLBH. Lưu ý : - Người lao động có quá trình đ ó ng BHXH đã được đơn vị cũ ch ốt s ổ b ả o lưu nhưng làm m ấ t s ổ trước khi nộp cho đơn vị mới thì phải liên hệ đ ơn vị cũ (nơi ch ố t s ổ bảo lưu sau cùng) đ ể lập hồ sơ cấp lại s ổ , nộp tại cơ quan BHXH quản lý đơn vị cũ theo quy định. Trư ờ ng hợp đơn vị cũ giải th ể thì người lao động l ập hồ sơ cấp lại s ổ và nộp trực tiếp cho cơ quan BHX H quản lý đ ơn vị cũ. - Trong thời gian người l ao động còn đang l àm việc ch ỉ t i ế p nhận gi ả i quyết h ồ sơ cấp l ại s ổ do đơn vị làm mất. - Trường h ợ p đơn vị hoặc người lao động tìm thấy s ổ và trả lại cơ quan BHXH thì c á n bộ t iếp nhận hồ sơ chuy ể n hồ sơ cho Phòng (Bộ phận) Cấp sổ, thẻ. Bước 2: Phòng Cấp sổ, thẻ; Phòng Thu; Phòng Chế độ BHXH. Thời hạn 44 ngày làm việc. - Phòng Cấp s ổ , thẻ. Thời hạn 01 ngày làm việc. + Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận TNHS, đối chiếu giao nhận trên phần mềm iQLBH. + Tiến hành kiểm tra đ ố i chiếu hồ sơ với dữ liệu thu trên SMS. + Căn cứ Danh sách đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu 03a-DS/CLS) hoặc Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu D01-TS), Kiểm tra, xác minh, đối chiếu hồ sơ với cơ sở dữ liệu hiện đang quản lý, đặc biệt là dữ liệu của Trung tâm thông tin BHXH Việt Nam để làm cơ sở xác minh quá trình hưởng trợ cấp 1 lần, lập Công văn xác minh quá trình đóng BHXH, BHTN ở nơi khác (nếu có). + Chuyển danh sách xác minh hưởng các chế độ BHXH (theo mẫu) cho phòng Chế độ BHXH đối với những hồ sơ có quá trình tham gia BHXH trước năm 2005; Chuy ể n danh sách xác minh hưởng BHTN đối với những hồ sơ đủ đi ề u kiện hư ở ng BHTN. * Trường hợp sổ mất có quá trình đóng ở nhiều nơi tại địa bàn Thành phố thì căn cứ vào dữ liệu đ ồ ng bộ và kết quả xác minh hưởng BHXH 1 lần, xác minh BHTN đ ể lập phiếu đề nghị (mẫu C02-TS) chuyển Phòng Thu nhập bổ sung quá trình. * Trường hợp sổ mất có quá trình đóng ở BHXH tỉnh, thành phố khác thì lập Công văn xác minh trong thời hạn 30 ngày. Lưu ý: - Kiểm tra quá trình nhập dữ liệu tham gia từ nơi khác chuyển đến “CQ” (nếu có) theo đ ợ t phát sinh hay nhập trực ti ế p (F 1 2) t rên SMS, trường hợp nhập trực tiếp (F 1 2) nếu c ó ngh i v ấ n, liên hệ với nơi nhập dữ liệu đ ể ki ể m tra, đ ố i chi ế u. - Cán bộ cấp sổ sau khi kiểm tra xác định nguyên nhân do người lao động làm m ấ t thì ghi chú bằng mực đỏ vào góc phải phía trên cùng Phiếu Giao nhận hồ sơ 305 dòng chữ “người lao động làm m ấ t s ổ”. - Phòng Chế độ BHXH. Thời hạn 07 ngày làm việc. + Nhận Danh sách xác minh hưởng trợ cấp 01 lần, trợ cấp thất nghiệp (theo mẫu) từ Phòng Cấp sổ, thẻ, xác nhận trên Sổ giao nhận hồ sơ. + Kiểm tra đối chiếu xác nhận chi trả các chế độ trợ cấp BHXH, trợ cấp thất nghiệp và chuyển trả Phòng Cấp sổ, thẻ. - Phòng Cấp sổ, thẻ. Thời hạn 01 ngày làm việc. + Căn cứ hồ sơ đã được xác minh, kiểm tra đối chiếu quá trình đóng BHXH, BHTN. Nếu sổ có quá trình đóng ở nơi khác chưa hưởng hoặc thông tin cá nhân (số CMND, ngày cấp, nơi cấp CMND, địa chỉ) còn thiếu, lập Phiếu điều chỉnh theo mẫu C02-TS kèm giấy tờ có liên quan chuyển Phòng Thu. + Trường hợp có quá trình đã hưởng BHXH 01 lần, trợ cấp thất nghiệp thì không tính thời gian hưởng. L ư u ý : Nếu đã chuyển Phòng Thu bản chính: “văn bản xác nhận quá trình đóng c ủ a Tỉnh”, thì cán bộ cấp sổ, thẻ lưu bản photo. - Phòng Thu. Thời hạn 04 ngày làm việc. + Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng (Bộ phận) Cấp sổ, thẻ. + Căn cứ vào hồ sơ: nhập bổ sung các thông tin về nhân thân còn thiếu trên dữ liệu SMS, đối chiếu, kiểm tra quá trình tham gia BHXH từ nơi khác để nhập dữ liệu vào phần mềm SMS. + Chuyển toàn bộ hồ sơ cho Phòng Cấp sổ, thẻ, lưu phiếu đề nghị hoặc Công văn xác nhận quá trình đóng BHXH của tỉnh. Lưu ý : Đ ố i v ớ i s ổ BHXH có quá trình từ nơi khác chuy ể n đến nếu có qu á trình đã hưởng BHXH 01 lần, trợ cấp thất nghiệp thì không nhập d ữ liệu. - Phòng Cấp sổ, thẻ. Thời hạn 01 ngày làm việc. + Đối chiếu kiểm tra dữ liệu thu trên SMS. + Lập Biên bản thẩm định trình hồ sơ cho Ban giám đốc ký duyệt. + Căn cứ Công văn xác minh của BHXH tỉnh, Phiếu xác minh hưởng trợ cấp 01 lần, trợ cấp thất nghiệp của Phòng Chế độ BHXH, cắt quá trình đã hưởng trợ c ấ p 01 l ầ n hoặc trợ cấp thất nghiệp (nếu có). + Cập nhật dữ liệu để cấp lại toàn bộ sổ BHXH trên chương trình SMS. * Nếu sổ có thời gian cuối cùng đã được xác nhận bảo lưu thì cấp lại Tờ rời đến thời điểm đó. * Nếu sổ có thời gian cuối cùng đã được xác nhận Tờ rời hàng năm thì cấp lại Tờ rời đến thời điểm của năm đã in. * Nếu sổ BHXH mẫu cũ (loại 48 trang hoặc 24 trang) đã được k ý duyệt, xác nhận quá tr ình trước năm 1995 trên sổ BHXH và tiếp tục đóng tại đơn vị đó thì cấp lại tờ rời “QT” đến thời điểm đã được xác nhận trên sổ. + Chuyển dữ liệu từ SMS sang chương trình QLST để duyệt và in sổ BHXH. + In Tờ bìa, Tờ rời sổ BHXH và 02 Biên bản giao nhận sổ BHXH ký vào “Đại diện bên giao”, in 02 Phiếu sử dụng phôi bìa sổ theo mẫu C06-TS (lưu 01 phiếu vào hồ sơ, 01 phiếu chuyển cán bộ quản lý phôi đ ể đối chiếu quyết toán). + Trình Ban Giám đốc BHXH Thành phố ký trên bìa, tờ rời sổ BHXH cấp lại; Lưu hồ sơ cấp lại sổ BHXH. + Cập nhật tình trạng hồ sơ vào phần mềm iQLBH và chuy ể n tờ bìa sổ, tờ rời sổ; 02 biên bản giao nhận sổ BHXH cho Phòng (bộ phận) TNHS. L ư u ý: Trường hợp ngư ời l ao động c ó nhiều s ố s ổ BHXH thì thực hiện cấp lại s ổ trên chương trình SMS (không i n tờ bìa tờ rời s ổ cấp lại) và chuy ể n dữ liệu từ SMS sang phần mềm QLST (thực hiện yêu cầu duyệt, sau đó vào khóa i n), in m ẫ u 07/SBH (n ế u có quá trình đ ó ng BHXH đã được xác nhận) kèm Phiếu yêu cầu gộp s ổ mẫu P0 1 -DV hoặc P02-CN đ ể trả hồ sơ cho khách hàng. Bước 3: Bộ phận TNHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc. - Tiếp nhận h ồ sơ từ Phòng Cấp sổ, thẻ cập nhật vào chương trình iQLBH. - Chuyển trả hồ sơ: tờ bìa sổ, tờ rời số, 01 Biên bản giao nhận sổ cho khách hàng (yêu cầu khách hàng ký vào 01 biên bản giao nhận sổ để lưu). L ưu ý : Khi trả hồ sơ cấp mất cho khách hàng nếu góc trên cùng bên phải Phiếu giao nhận hồ sơ có dòng chữ “người lao động làm mất s ổ ” thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ căn cứ vào CMND bản chính đ ể đ ố i chiếu, đồng thời ghi chú vào Phiếu giao nhận hồ sơ dòng chữ “đã đối chiếu CMND” . Trường hợp nếu nhận thay thì căn c ứ vào CMND bản chính người nhận kèm giấy ủy quyền để đối chiếu đồng thời ghi chú vào Phiếu giao nhận hồ sơ dòng chữ “đ ã đối chiếu theo giấy ủy quyền ký ngày.. .” (không yêu cầu photo bản sao CMND hoặc giấy ủy quyền). 1.2.2. Đối với các đơn vị do BHXH quận, huyện quản lý: Bước 1: BHXH quận, huyện. Thời hạn 9 ngày làm việc, Trong đó: Bước 1.1: Bộ phận TNHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc + Tiếp nhận, kiểm đếm hồ sơ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 305. + Chuyển toàn bộ hồ sơ cho bộ phận sổ, thẻ. + Xác nhận giao nhận hồ sơ trên phần mềm iQLBH. Lưu ý : - Người l ao động có quá trình đóng BHXH đã được đơn vị cũ ch ố t s ổ bảo l ưu nh ư ng làm mất sổ trước khi nộp cho đơn vị mới thì phải liên hệ đ ơn vị cũ (nơi ch ố t s ổ bảo l ưu sau cùng) đ ể lập hồ sơ cấp l ại sổ nộp tại cơ quan BHXH quản lý đ ơ n vị cũ theo quy định. Trường hợp đơn vị cũ giải thể thì người lao động lập hồ sơ cấp lại s ổ và nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH quản lý đơn vị cũ. - Trong thời gian người l ao động còn đang l àm việc chỉ tiếp nhận giải quyết h ồ sơ cấp lạ i s ổ do đơn vị làm mất. - Trường hợp đơn vị hoặc người lao động tìm thấy s ổ và trả lạ i cơ quan BHXH thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuy ể n hồ sơ cho Phòng (Bộ phận) C ấ p số, thẻ. Bước 1.2: Bộ phận sổ, thẻ. Thời hạn giải quyết 8,5 ngày làm việc - Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận TNHS. - Tiến hành kiểm tra đối chiếu hồ sơ với dữ liệu thu trên SMS. - Căn cứ Danh sách đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu 03a-DS/CLS,02 bản) hoặc Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu D01-TS); tiến hành kiểm tra, xác minh, đối chiếu hồ sơ với cơ sở dữ liệu hiện đang quản lý, đặc biệt là dữ liệu của Trung tâm thông tin BHXH Việt Nam. Trên cơ sở đó lập biên bản thẩm định (mẫu 02-BBTĐ) Ban Giám đốc BHXH quận huyện ký, đóng dấu vào biên bản thẩm định. - Chuyển toàn bộ hồ sơ cấp mất sổ BHXH cho phòng TN&QLHS (BHXH Thành phố). Lưu ý : - Ki ể m tra quá trình nhập dữ l iệu tham gia từ nơi khác chuy ể n đ ế n “CQ” (nếu có) theo đ ợt phát sinh hay nhập trực tiếp (F 1 2) trên SMS, trường hợp nhập trực tiếp F 1 2) n ế u có nghi v ấ n, liên hệ với nơi nhập d ữ liệu đ ể ki ể m tra, đ ố i chi ế u. - Cán bộ cấp sổ sau khi ki ể m tra xác định nguyên nhân do người lao động làm mất thì ghi ch ú bằng mực đỏ vào góc phải phía trên c ù ng Phiếu Giao nhận hồ sơ 305 dòng chữ “ng ư ờ i lao động làm mất sổ”. Bước 2: Phòng TN&QLHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc. - Tiếp nhận hồ sơ từ BHXH quận, huyện cùng phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu thống nhất. - Kiểm tra số lượng và tính pháp l ý của hồ sơ. - Ghi ngày nhận và ngày trả trên phiếu giao nhận hồ sơ của BHXH quận, huyện. - Xác nhận giao nhận hồ sơ trên phần mềm iQLBH. - Chuyển hồ sơ cho phòng Cấp sổ, thẻ kèm theo phiếu giao nhận hồ sơ với BHXH quận, huyện. Bước 3: Phòng cấp sổ, thẻ; Phòng Chế độ. Thời hạn 24 ngày làm việc 3.1. Phòng Cấp sổ thẻ. - Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng TN&QLHS. - Xác nhận giao nhận trên Phần mềm iQLBH. - Tiến hành kiểm tra đối chiếu hồ sơ đầy đủ, h ợ p lệ. - Đối chiếu với cơ sở dữ liệu của trung tâm thông tin BHXH Việt Nam để làm cơ sở xác minh quá trình đã hưởng trợ cấp 1 lần. - Chuyển danh sách xác minh hưởng các chế độ BHXH (theo mẫu) cho phòng Chế độ BHXH đối với những hồ sơ có quá trình tham gia BHXH trước năm 2005; Chuy ể n danh sách xác minh hưởng BHTN đối với những hồ sơ đủ đi ề u kiện hưởng BHTN. - Trình l ã nh đạo ký và gửi công văn (theo mẫu) cho BHXH các tỉnh, thành phố nơi có liên quan đến quá trình tham gia BHXH. 3.2. Phòng Chế độ BHXH. Thời hạn 7 ngày làm việc - Nhận phiếu xác minh hưởng trợ cấp BHXH (theo mẫu), xác minh hưởng BHTN từ phòng c ấp sổ thẻ, xác nhận trên sổ giao nhận hồ sơ. - Kiểm tra đối chiếu xác nhận chi trả trợ cấp hưu trí, BHXH một lần, TNLĐ, BNN các chế độ ngắn hạn, BHTN và chuy ể n trả phòng Cấp s ổ thẻ. 3.3. Phòng cấp sổ, thẻ - Căn cứ kết quả giải quyết của phòng Chế độ BHXH và BHXH các tỉnh, thành phố khác, Phòng cấp sổ thẻ trình Ban giám đốc ký duyệt biên bản thẩm định hồ sơ. - Bàn giao toàn bộ hồ sơ cho phòng TN&QLHS, kể cả hồ sơ không đủ điều kiện kèm phiếu báo trả hồ sơ. - Xác nhận giao nhận trên Phần mềm iQLBH. Bước 4: Phòng TN&QLHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc - Tiếp nhận hồ sơ đã giải qu y ết từ Phòng Cấp sổ, thẻ. - Kiểm tra hồ sơ đầy đủ theo qu y định. - Xác nhận trên phần mềm iQLBH. - Trả hồ sơ cho BHXH quận, huyện theo Phiếu giao nhận hồ sơ. - Xác nhận giao nhận trên Phần mềm iQLBH. Bước 5: BHXH quận, huyện. Thời hạn 4 ngày làm việc trong đó: Bước 5.1. Bộ phận cấp sổ, thẻ. Thời hạn 0,5 ngày làm việc - Tiếp nhận hồ sơ từ phòng TN&QLHS. - Căn cứ vào kết quả thẩm định (mẫu 02-BBTĐ): + Nếu không đủ điều kiện cấp lại sổ BHXH thì chuyển hồ sơ cho bộ phận TNHS để trả hồ sơ và thông báo cho đơn vị, người lao động biết. + N ế u đủ điều kiện cấp lại thì lập phiếu đề nghị (mẫu C02-TS) cùng hồ sơ cấp lại chuyển bộ phận Thu. Lưu ý: N ế u đã chuyển Phòng Thu bản chính: “văn bản xác nhận quá trình đóng của Tỉnh”, thì cán bộ Cấp sổ, thẻ lưu bản photo. Bước 5.2. Bộ phận Thu. Thời hạn 1,5 ngày làm việc - Căn cứ vào hồ sơ: nhập bổ sung các thông tin về nhân thân còn thiếu trên dữ liệu SMS, đối chiếu, kiểm tra quá trình tham gia BHXH từ nơi khác để nhập dữ liệu vào phần mềm SMS. - Chuyển toàn bộ hồ sơ cho bộ phận sổ, thẻ; lưu phiếu đề nghị hoặc Công văn xác nhận quá trình đóng BHXH của tỉnh. Lưu ý : Đối với sổ BHXH có quá trình từ nơi khác chuyển đến nếu có có quá trình đã hưởng BHXH 01 lần, trợ cấp thất nghiệp thì không nhập dữ liệu. - Kiểm tra đối chiếu, hoàn chỉnh dữ liệu trên SMS. - Chuyển hồ sơ cho bộ phận cấp sổ, thẻ. Bước 5.3. Bộ phận sổ, thẻ. Thời hạn 02 ngày làm việc - Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận thu, kiểm tra đối chiếu, thực hiện cấp lại sổ do mất trong chương trình quản lý thu (SMS). * Nếu sổ có thời gian cuối cùng đã được xác nhận bảo lưu thì cấp lại Tờ rời đến thời điểm đó. * Nếu sổ có thời gian cuối cùng đ ã được xác nhận Tờ rời hàng năm thì cấp lại Tờ rời đến thời điểm của năm đã in. * Nếu sổ BHXH mẫu cũ (loại 48 trang hoặc 24 trang) đã được ký duyệt, xác nhận quá trình trước năm 1995 trên sổ BHXH và tiếp tục đóng tại đ ơ n vị đó thì cấp lại tờ rời “QT” đến thời điểm đã được xác nhận trên sổ. - Chuyển dữ liệu từ SMS sang phầ n mềm quản lý sổ, thẻ (QLST) chuyển dữ liệu cấp lại sổ về BHXH Thành phố (Phòng Cấp sổ, thẻ) để yêu cầu duyệt. Lưu ý : Trường hợp người lao động có nhiều số sổ BHXH thì thực hiện cấp lại sổ trên chương trình SMS (không in tờ bìa tờ rời sổ cấp lại) và chuyển dữ liệu từ SMS sang phần mềm QLST (thực hiện yêu cầu duyệt, sau đó vào khóa in) , in mẫu 07/SBH (nếu có quá trình đóng BHXH đã được xác nhận) Phiếu yêu cầu gộp sổ mẫu P01-DV hoặc P02-CN để trả hồ sơ cho khách hàng. Bước 6: Phòng cấp sổ, thẻ. Thời hạn 4,5 ngày làm việc - Căn cứ vào dữ liệu yêu cầu duyệt của quận huyện, ki ể m tra duyệt dữ liệu và c ă n cứ vào biên bản thẩm định, thực hiện in toàn bộ s ổ cấp lại do mất cho BHXH quận huyện; in 02 danh sách cấp lại sổ BHXH (lưu 01 danh sách, 01 danh sách chuyển BHXH quận huyện để lưu tại BHXH quận huyện). - Trình Ban Giám đốc BHXH Thành phố ký và chuyển phòng HCTH đóng dấu, thời hạn 0,5 ngày làm việc. - Chuyển “Phiếu thông báo nhận hồ sơ’" bằng fil e PDF qua đường truyền FTP thư mục; Trao đổi nghiệp vụ /04-CSTHE/Thông báo nhận hồ sơ “năm xxxx” . - Chuyển Phòng TNQLHS sổ BHXH kèm danh sách cấp lại sổ và 02 biên bản giao nhận sổ (1 bản giao BHXH quận huyện, 01 bản phòng TNHS lưu). Bước 7: Phòng TNQLHS. Thời hạn 0,5 ngày làm việc Nhận sổ BHXH kèm danh sách cấp lại sổ và 02 biên bản giao nhận sổ từ Phòng Cấp sổ, thẻ chuyên trả cho BHXH quận huyện theo “ Phiếu thông báo nhận hồ sơ” . Bước 8: BHXH quận huyện. Thời hạn 2 ngày làm việc trong đó: Bước 8.1. Bộ phận Cấp sổ, thẻ. Thời hạn 01 ngày làm việc. - In “phiếu thông báo nhận hồ sơ” từ File PDF, căn cứ trên ngày hẹn trả ghi trên thông báo để nhận hồ sơ tại phòng TN&QLHS. - Lưu hồ sơ cấp lại sổ BHXH và chuyển tờ bìa, tờ rời sổ BHXH, biên bản giao nhận sổ BHXH cho bộ phận TNHS. Bước 8.2. Bộ phận TNHS. Thời hạn 01 ngày làm việc - Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận sổ, thẻ. - Chuyển trả: tờ bìa sổ, tờ rời sổ, 01 biên bản giao nhận sổ cho khách hàng. - Xác nhận giao nhận trên ph ầ n mềm iQLBH. Lưu ý : Khi trả hồ sơ cấp mất cho khách hàng nếu góc trên cùng bên phải Phiếu giao nhận hồ sơ có dòng chữ “người lao động làm m ấ t s ổ ” thì cán bộ ti ế p nhận hồ sơ căn cứ vào CMND bản chính để đối chiếu, đồng thời ghi chú vào Phi ế u giao nhận hồ sơ dòng chữ “đã đối chiếu CMND” . Trường hợp nếu nhận thay thì căn cứ vào CMND bản chính người nhận kèm giấy ủy quyền để đối chiếu đồng thời ghi chú vào Phiếu giao nhận hồ sơ dòng chữ “đã đối ch i ếu theo giấy ủy quyền ký ngày...” (không yêu c ầ u photo bản sao CMND hoặc giấy ủy quyền)./. Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng k ể từ ngày 03/ 11 /20 1 5 S ố H ồ sơ: 305/......../SO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ Loại hồ sơ: C ấp lại sổ BHXH do mất (T hời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 45 ngày l àm việc) 1. Tên đơn vị… ...................................................... Mã đơn vị: ....................................... 2. Điện thoại: ..................................................... ..... Email: ............................................ 3. Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có): STT Loại giấy tờ, biểu mẫu Số l ượ ng I. Cấp lại sổ BHXH do mất: 1. - Trường hợp đơn vị làm mất: Danh sách đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu 03a-DS/CLS, 0 1 bản); Biên bản xác định nguyên nhân (01 bản)  hoặc - Trường hợp người lao động làm mất: Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu D01-TS)  2. Đ ố i với người lao động có quá trình tham gia trước tháng 7/1995. b ổ sung: - Tờ khai cấp sổ BHXH đã được duyệt  - Nếu mất tờ khai thì nộp hồ sơ gốc  II. Thu hồi sổ do mất nay tìm lại được: 1. - Trường h ợ p đ ơ n vị tìm thấy: Công v ă n đề nghị của đơn vị (mẫu D01b-TS)  hoặc - Trường hợp người lao động tìm thấy: Đơn đề nghị (mẫu D01-TS)  2. Sổ BHXH c ấ p lần đầu (sổ mẫu cũ hoặc tờ bìa sổ, các trang tờ r ờ i sổ BHXH) L ưu ý: 1. Th ủ tục nộp hồ sơ: - Đối với người đang tham gia BHXH thì đơn vị nơi đang tham gia nộp hồ sơ. - Đ ố i vớ i n g ười đã nghỉ việc thì đơn vị nơi tham gia cuối cùng trước khi ngh ỉ việc nộp h ồ sơ . - Trường hợp đơn vị đã giải th ể thì đ ơn vị qu ả n lý c ấ p trên t rực ti ế p n ộ p, n ế u kh ô n g có đơn vị qu ả n lý c ấ p trên thì người l ao động nộp cho cơ quan BHXH nơi tham gi a cuối cùng tr ư ớ c khi giải th ể . - K ê khai tr ê n m ẫ u D 01 -TS: Người tham gia BHXH phải kê khai đầy đ ủ quá trình đóng BHXH, BHTN chưa hưởng B H XH 1 lần (từ tháng/năm đến thán g/ năm, tên đơn vị và địa chỉ đơn vị, chức danh, mức l ư ơn g); cam k ế t việc chưa hưởng (hoặc đã hư ở ng) BHXH 1 lần, trợ cấp th ấ t nghiệp, n ế u tìm lại s ổ BHXH cũ sẽ hoàn tr ả lại cho cơ quan BHXH. 2. Đ ố i với trường hợp cá nh â n người l ao động nộp hồ sơ c ấ p m ấ t s ổ BHXH khi nhận k ế t qu ả giải quy ết h ồ sơ: Người lao động cung cấp bản ch í nh giấy CMND đ ể đ ố i chi ế u. Tr ườ ng h ợ p nhận thay thì n g ười nhận cung cấp g i ấy ủy quy ề n theo đ ú ng quy định kèm b ả n chính CMND đ ể đ ố i chiếu. Ngày trả kết quả: ……. / ……. /20 …… (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày, các đơn vị chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ vào kho lưu trữ). .............. , . ngày ….. tháng ………. năm …….. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ (Ký, gh i họ tên) Người nộp hồ sơ (Ký, g hi họ tên ) Tên cơ quan (đơn vị) …………………………………………………….. Mã đ ơ n v ị : ................................................................................. M ẫ u số C70a-HD (Ban hành theo Thông tư số 178/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài Chính) DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ GIẢI QUYẾT HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU, THAI SẢN, DƯỠNG SỨC, PHỤC HỒI SỨC KHỎE Đợt ……. tháng …… quý ……. năm …..... Số hiệu tài khoản ...................................................... m ở tại .................................................................... PHẦN 1: DANH SÁCH Đ Ề NGHỊ HƯỞNG CH Ế ĐỘ MỚI PHÁT SINH STT Họ và tên S ố sổ BHXH/ S ố định danh Điều kiện tính hưởng số ngày thực nghỉ Ghi chú Tình trạng Th ờ i điểm Từ ngày Đến ngày Tổng số Số tài khoản thẻ ATM Mã ngân hàng hoặc tên ngân hàng A B 1 2 3 4 5 6 C 1 C2 A CH Ế Đ Ộ Ố M ĐAU I Bản thân ố m thường 1 …… II B ả n thân ốm dài ngày 1 .... .. III Con ốm 1 ….. B CH Ế Đ Ộ THAI S Ả N I Khám thai 1 .... . II S ẩ y thai, nạo hút thai, thai chết l ư u 1 ….. III Sinh con, nuôi con nuôi 1 ….. IV Th ự c hiện các biện pháp tránh thai 1 ….. C DƯỠNG SỨC PHỤC HỒI SỨC KHỎE I Nghỉ DS sau ốm đau 1 …... II Nghỉ DS sau thai sản 1 ….. III Ngh ỉ DS sau TNLĐ-BNN 1 ….. PH Ầ N 2: DANH SÁCH Đ Ề NGHỊ ĐI Ề U CH Ỉ NH S Ố ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUY Ế T STT Họ và tên S ố s ổ BHXH/ Số định danh Đ ợ t giải quyết Nội dung đi ề u chỉnh Lý do điều chỉnh Ghi chú Từ ngày Đ ế n ngày Lý do Số tài khoản thẻ ATM Mã ngân hàng hoặc tên ngân hàng A B 1 2 3 4 C 1 C2 A CH Ế Đ Ộ Ố M ĐAU I Bản thân ố m thường 1 …… II B ả n thân ốm dài ngày 1 .... .. III Con ốm 1 ….. B CH Ế Đ Ộ THAI S Ả N I Khám thai 1 .... . II S ẩ y thai, nạo hút thai, thai chết l ư u 1 ….. III Sinh con, nuôi con nuôi 1 ….. IV Th ự c hiện các biện pháp tránh thai 1 ….. C DƯỠNG SỨC PHỤC HỒI SỨC KHỎE I Nghỉ DS sau ốm đau 1 …... II Nghỉ DS sau thai sản 1 ….. III Ngh ỉ DS sau TNLĐ-BNN 1 ….. Cộng X X X X Người lập (Ký, họ tên ) Công đoàn cơ sở (Ký, họ tên, đóng dấu) …………. ,Ngày …… Tháng …... Năm ………… Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Gh i chú: Cách ghi thông tin các cột: PH Ầ N 1: DANH SÁCH Đ Ề NGHỊ HƯỞNG CH Ế ĐỘ MỚI PHÁT SINH Cột A, B Ghi số TT, Họ tên đầy đủ người hưởng mới phát sinh Cột 1 Ghi s ố s ổ BHXH hoặc số định danh người h ư ởng Cột 2 Điều kiện tính h ưởn g về tình trạng: MỤC A I Đ ố i với ch ế độ ố m đau: Bệnh thông thường đ ể trống không ghi Ngày ngh ỉ hàng tuần của đơn vị là thứ bảy và chủ nhật thì để tr ố ng không ghi Ngày ngh ỉ hàng tuần c ủ a đơn vị l à chủ nhật hoặc thứ hai hoặc th ứ ba thì ghi CN hoặc T2 hoặc T3 II Bệnh dài ngày ghi BDN III Con ốm Ngày n ghỉ hàng tuần c ủ a đơn vị là thứ bảy và chủ nhật thì đ ể trống không ghi Ngày nghỉ hàng tuần c ủ a đ ơ n vị là chủ nhật hoặc thứ hai hoặc thứ ba th ì ghi CN hoặc T2 hoặc T3 MỤC B Đ ố i với chế độ thai sản: I Khám thai : N g ày n ghỉ hàng tuần của đơn vị là th ứ bảy và ch ủ nhật th ì đ ể tr ố ng không ghi Ngày n ghỉ hàn g tuần c ủ a đơn vị là chủ nhật hoặc thứ hai hoặc th ứ ba t hì ghi CN hoặc T2 hoặc Thứ trưởng II S ẩ y thai, nạo, hút, thai lưu ghi theo số tuần tuổi hoặc số tháng c ủ a thai (thai 5 tu ầ n tuổi ghi 05T ; thai 2 tháng tuổi ghi 02Th ) III Sinh con bình thường ghi SC ; sinh con đôi ghi SC02 Nuôi con nuôi ghi NCN ; Mẹ chết cha hưởng ghi MC 01 ; N g ười nuôi dưỡng hưởng g hi MC02 Con chết dưới 60 ngày tu ổ i ghi 60- ; từ 60 ngày trở lên ghi 60+ IV Thực hiện biện pháp tránh thai Đặt vòng ghi ĐV ; triệt sản ghi TS MỤC C : Đối với chế độ dư ỡ ng sức, phục h ồ i sức khỏe: I Dưỡng sức ốm đau thông thường thì để trống không ghi ; ốm phẫu thuật ghi PT ; ốm dài ngày ghi BDN ; (nghỉ tại gia đình) Dưỡng sức ốm đau thông thường, nghỉ tập trung ghi TT ; ốm phẫu th uật ghi PT/TT ; ốm dài ngày ghi BDN/TT ; (nghỉ tập tru ng) II Dưỡng sức s ẩ y thai, sinh con bình thường th ì để trống không ghi ; Sinh mổ ghi PT ; Sinh con đôi ghi SC02 (nghỉ tại gia đình) Dưỡng sức sinh con bình thường, ngh ỉ tập trung ghi TT ; Sinh m ổ ghi PT/TT ; Sinh con đôi ghi SC02/TT (nghỉ tập trung) III Dưỡng sức TNLĐ ghi tỷ lệ suy giảm lao động nếu 40% ghi 40 ; (ngh ỉ tại gia đ ì nh) Dưỡng sức TNLĐ ghi tỷ lệ suy giảm lao động, nghỉ tập trung nếu 37% ghi 37/TT ; (nghỉ tập trung) Cột 3 Điều kiện tính hưởng về thời điểm: Ốm đau bình thường, dài ngày, khám thai, s ẩ y thai, KHH th ì để trống không ghi Con ốm, sinh con , nuôi con nuôi ghi ngày tháng năm sinh con ; ví dụ con sinh ngày 03/08/2014 ghi 03/08/2014 hoặc sinh con ngày 05/07/2015 ghi 05/07/2015 Dư ỡ ng sức ốm đau, thai sản ghi ngày tháng năm trở l ại làm việc Dưỡng sức TNLĐ ghi ngày tháng năm kết luận HĐGĐYK Cột 4 Ghi ngày tháng n ă m NLĐ t hực t ế nghỉ ốm đau , t hai s ả n , d ưỡng sức (theo từng ch ứ ng t ừ giấ y C65-HD1 ; C65-HD2; giấy ra viện không trùng ngày hưởng lương ở đơn vị) Cột 5 Ghi ngày tháng năm cuối cùng NLĐ thực tế ngh ỉ ( g hi ngày kết thúc nghỉ ốm đau, thai s ả n, dưỡng sức không trùng ngày hư ở ng l ươ ng ở đơn vị) Cột 6 Ghi t ổn g số ngày nghỉ theo từng l ượt nghỉ ốm (đã trừ ngày nghỉ hàng tuần của NLĐ) Cột C1 Ghi số tài khoản ATM của NLĐ Cột C2 Ghi mã ngân hàng hoặc tên ngân hàng phát hành thẻ (nếu có mã ngân hàng ghi mã ngân hàng , chưa có mã NH thì ghi tên ngân hàng) Cột C1 và C2 (Cột ghi chú) đ ể tr ố ng không ghi nếu đơn vị chưa thực hiện chi trả trực tiếp từ cơ quan B HXH cho NLĐ PH Ầ N 2: DANH SÁCH Đ Ề NGHỊ ĐI Ề U CHỈNH S Ố Đ Ã ĐƯỢC GIẢI QUY Ế T Cột A, B Ghi số TT , Họ tên đầy đ ủ n g ười đề nghị điều chỉnh số đã được giải qu yết Cột 1 Ghi số sổ BHXH hoặc số định danh người đề nghị điều ch ỉ nh s ố đã được gi ải quyết (Cách ghi MỤC A, B,C các ch ế độ giống như hướng dẫn PHẦN 1 cột B) Cột 2 Ghi đ ợ t/tháng/năm đã được cơ quan BHXH g iải quyết (đ ợ t/tháng/năm mẫu số C70b-HD) Cột 3 Ghi rõ nội dung phải điều ch ỉ nh (v í dụ điều chỉnh tiền lương ghi tiền l ươn g ; điều ch ỉ nh ngày nghỉ ghi ngày nghỉ …………. ) Cột 4 Cột t ừ ngày , đến ngày ghi ngày tháng năm l ượ t ch ứ ng từ ngh ỉ ốm đau, thai sản do cơ quan BHXH đã duyệt tr ướ c đây cần điều chỉnh Cột lý do ghi rõ lý do cần điều chỉnh (Ví dụ điều ch ỉ nh do tăng l ươ n g đ óng BHXH ghi b ổ sung t ă ng l ươ ng đóng BHXH ; điều chỉnh tăng mức l ư ơng c ơ sở ghi b ổ sung tăng m ứ c l ư ơng cơ sở ……… ) Cột C 1 Ghi số tài khoản ATM của NLĐ Cột C2 Ghi mã ngân hàng hoặc tên ngân hàng phát hành thẻ (nếu có mã n g ân hàn g ghi mã ngân hàng , chưa có mã NH thì ghi tên ngân hàng) Cột C1 và C 2 (Cột g hi chú) đ ể tr ố ng không ghi nếu đơn vị chưa thực hiện chi tr ả t rực tiếp t ừ cơ quan BHXH cho NLĐ PHẦN CUỐI DANH SÁCH: Ghi đầy đủ họ tên ng ườ i lập b iểu . T h ủ tr ưở ng của đ ơ n vị , đóng dấu ( g hi rõ n g ày thán g năm Th ủ trư ở n g đơn vị k ý du y ệt) Nếu t rong dan h sách c ó t h ể hiện phần DSPHSK th ì ghi đ ầy đ ủ họ tên ng ườ i đại diện có t hẩm quyền của công đoàn c ơ s ở , chưa có t ổ c hức công đoàn thì ph ả i ghi r õ chưa có tổ chức c ô ng đoàn BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BẢO HIỂM XÃ HỘI TP.H Ồ CHÍ MINH M ẫ u số C70 b -HD (Ban hành theo Thông tư số 178/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài Chính) DANH SÁCH GIẢI QUYẾT HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU, THAI SẢN, DƯỠNG SỨC, PHỤC HỒI SỨC KHỎE Đợt ……. tháng …… quý ……. năm …..... Tên cơ quan (đơn vị): ................................................ Mã đơn vị ................................................ Số hiệu tài khoản ......................................... m ở tại .................................................................... PHẦN A: SỐ GIẢI QUYẾT MỚI Mục 1: DANH SÁCH ĐƯỢC GIẢI QUY Ế T STT Họ và tên S ố s ổ BHXH/ Số định danh Thời gian đóng BHXH Tiền l ư ơng tính h ư ởng BHXH Điều kiện hưởng S ố ngày nghỉ được tính hưởng tr ợ c ấ p S ố tiền (đồng) Ký nhận Tình trạng Thời điểm Từ ngày Đ ế n ngày Tổng số Lũy k ế từ đầu năm A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 C A CH Ế Đ Ộ Ố M ĐAU I Bản thân ố m thường 1 … II B ả n thân ốm dài ngày 1 .... III Con ốm 1 … Cộng X X X X X X X X X X B CH Ế Đ Ộ THAI S Ả N I Khám thai 1 ... II S ẩ y thai, nạo hút thai, thai chết l ư u 1 … III Sinh con, nuôi con nuôi 1 … IV Th ự c hiện các biện pháp tránh thai 1 … Cộng X X X X X X X X X X C DƯỠNG SỨC PHỤC HỒI SỨC KHỎE I Nghỉ DS sau ốm đau 1 … II Nghỉ DS sau thai sản 1 … III Ngh ỉ DS sau TNLĐ-BNN 1 … Cộng X X X X X X X X X X Tổng c ộng số phát sinh X X X X X X X X X X Mục 2: DANH SÁCH CHƯA ĐƯỢC GIẢI QUY Ế T STT Họ và tên S ố sổ BHXH/ Số định danh Lý do chưa giải quyết Ghi chú A B 1 C D A CH Ế Đ Ộ Ố M ĐAU I Bản thân ố m thường 1 …… II B ả n thân ốm dài ngày 1 .... III Con ốm 1 … B CH Ế Đ Ộ THAI S Ả N I Khám thai 1 ... … IV Th ự c hiện các biện pháp tránh thai 1 … C DƯỠNG SỨC PHỤC HỒI SỨC KHỎE I Nghỉ DS sau ốm đau 1 … … PH Ầ N B: S Ố ĐI ỀU CHỈNH THEO Đ Ề NGHỊ CỦA ĐƠN VỊ Mục I: DANH SÁCH Đ IỀ U CHỈNH STT Họ và tên S ố s ổ BHXH/ S ố định danh S ố ngày ngh ỉ sau đi ề u chỉnh S ố ti ề n (đ ồ ng) Nội dung, lý do đi ề u chỉnh Ký nhận Trong k ỳ Lũy k ế từ đầu năm A B 1 2 3 4 C D A CH Ế Đ Ộ Ố M ĐAU I Bản thân ố m thường 1 …… II ........................... 1 … Cộng X X X X B CH Ế Đ Ộ THAI S Ả N I Khám thai 1 ... II …………………. 1 … … Cộng X X X X X Tổng cộng số điều chỉnh X X X X X Mục 2: DANH SÁCH CHƯA ĐƯỢC ĐI Ề U CHỈNH STT Họ và tên S ố sổ BHXH/ Số định danh Lý do chưa giải quyết Ghi chú A B 1 C D A CH Ế Đ Ộ Ố M ĐAU I Bản thân ố m thường 1 …… II B ả n thân ốm dài ngày 1 .... III Con ốm 1 … B CH Ế Đ Ộ THAI S Ả N I Khám thai 1 ... … IV Th ự c hiện các biện pháp tránh thai 1 … C DƯỠNG SỨC PHỤC HỒI SỨC KHỎE I Nghỉ DS sau ốm đau 1 … … PHẦN C: SỐ BỔ SUNG, THU HỒI KINH PHÍ SAU KIỂM TRA RÀ SOÁT HỒ SƠ STT Họ và tên S ố s ổ BHXH/ S ố định danh S ố ngày ngh ỉ sau đi ề u chỉnh S ố ti ề n (đ ồ ng) Nội dung, lý do chi bổ sung hoặc thu hồi kinh phí giải quyết Ký nhận Trong k ỳ Lũy k ế từ đầu năm A B 1 2 3 4 C D A CH Ế Đ Ộ Ố M ĐAU I Bản thân ố m thường 1 …… II ……………….. 1 … Cộng X X X X B CH Ế Đ Ộ THAI S Ả N I Khám thai 1 ... II ……………….. 1 … … Cộng X X X X X … Tổng cộng số điều chỉnh X X X X X PHẦN D: TỔNG HỢP SỐ TIỀN GIẢI QUYẾT 1. S ố ti ề n duyệt m ớ i: ......................................................................................... Đồng 2. Số tiền điều chỉnh theo đề nghị của đơn vị:.... ........................................ ... Đồng 3. S ố chi b ổ sung, thu hồi kinh phí sau kiểm tra: .......................................... . Đồng T Ổ NG CỘNG (1 + 2 + 3): .................................................................................... Đồng ( Viết b ằ ng ch ữ ..................................................................................................... đ ồng ) Cán bộ xét duyệt (Ký, họ tên) Phụ trách chế độ BHXH (Ký. họ t ê n) Ngày ……... tháng …….. năm ……. . Giám đốc BHXH (K ý , họ tên, đóng dấu) Ghi chú: Cách ghi thông tin các cột PH Ầ N A: S Ố GIẢI QUY Ế T MỚI Mục 1 : Danh sách được giải quyết Cột A, B , 1 ghi Số TT; Họ tên ngư ờ i h ưở ng; Số s ổ BHXH Cột 2 T hời gian đóng BHXH dưới 15 năm không ghi ; từ 1 5N - dưới 30 năm ghi 15+ ; 30 năm trở lên ghi 30+) Con ốm không ghi Thai s ả n ghi số tháng đóng BHXH trong vòng 12 tháng trước khi ngh ỉ hưởng chế độ thai s ả n; V í dụ đóng BHXH 7 tháng ghi 07 Cột 3 Ốm đau ghi mức lương tính hưởng tr ướ c khi nghỉ Thai s ả n ghi MLBQ tính hưởng trước khi ngh ỉ Cột 4 Ố m đ au bình thường, điều kiện làm việc b ì nh thường không ghi ; Điề u kiện làm việc nặng nhọc độc hại ghi NN-ĐH ; khu vực hệ số 0.7 trở lên ghi KV0.7 Ốm đau bình th ư ờng, điều kiện làm việc NNĐH, ngh ỉ hàng tuần thứ 2 ghi NN-ĐH /T2 ( T2 cán bộ xét duyệt tự ghi) Ốm đau dài ngày ghi đúng tên bệnh trong danh mục loại bệnh dài ngày (ghi m ã bệnh dài ngày) Mặc định ngày ngh ỉ hàng tuần Chủ nhật hoặc thứ bảy và chủ nhật không ghi ; Nếu nghỉ các ngày khác cán bộ xét duyệt tự ghi K hám thai không ghi Sẩy thai, nạo, hút, thai lưu ghi theo số tuần hoặc số tháng của thai (thai 5 tuần tuổi ghi 05T ; thai 2 tháng ghì 05Th ) Sinh con b ì nh thường ghi SC ; sinh con đ ôi ghi SC02 Nuôi c on nuôi ghi NCN ; Mẹ chết cha hưởng ghi MC 01 ; Người nuôi dưỡng hưởng ghi MC 0 2 Con chết dưới 60 ng à y tuổi ghi 60- ; từ 60 ngày trở l ên ghi 60+ Đặ t vòng ghi ĐV ; triệ t sản ghi TS Dư ỡ ng sức ốm đau thông thường không gh i; ốm phẫu thuậ t g h i PT ; ốm dài ngày ghi BDN ; (ngh ỉ tại gia đình) Dưỡng sức ốm đau t hông thư ờ ng ghi TT ; ốm phẫu thuật ghi PT/TT ; ốm dài ngày ghi BDN/TT ; (ngh ỉ tập trung) Dưỡ n g sức sẩy thai, sinh con bình thường không ghi ; Sinh m ổ ghi PT ; Sinh con đôi ghi SC02 (nghỉ tại gia đình) Dư ỡ ng sức s i nh con b ì nh t hường ghi TT ; Sinh mổ g h i PT/TT ; Sinh con đôi ghi SC02/TT (ngh ỉ tập trung) Dư ỡ ng sức TNLĐ ghi tỷ lệ suy giảm lao đ ộng nếu 40% ghi 40 ; (nghỉ tại gia đình) D ưỡn g sức TNLĐ ghi tỷ lệ suy giảm lao động, nghỉ tập trung nếu 37% ghi 37/TT ; (nghỉ tập trung) C ột 5 Ố m đau b ì nh th ư ờng, dài ngày, khám thai, s ẩ y thai, KHH không ghi Con ốm, sinh con, nuôi con nuôi ghi ngày tháng năm sinh con ; v í dụ con sinh ngày 03/08/2014 ghi 03/08/2014 hoặc sinh con ngày 05/07/2015 ghi 05/07/2015 Dưỡng s ứ c ốm đau; t hai sản ghi n gày tháng năm trở lại làm việc (mặc định chương tr ì nh n gày tháng năm chấm dứt ngh ỉ ốm hoặc thai s ả n tăng lên 1 ngày) Dư ỡ ng sức TNLĐ ghi ngày tháng năm kết luận HĐ GĐ YK Cột 6 Ghi ngày tháng năm NLĐ thực t ế nghỉ (mặc định chương trình cột Từ ngà y cán bộ xét duyệt nhập vào) Cột 7 Ghi ngà y tháng năm cu ố i cùng NLĐ thực tế n ghỉ (mặc định chươn g tr ì nh cột Đ ế n ngày thực tế nghỉ (mặc định chương trình cột Đến ngày cán bộ xét duyệt nhập vào) Cột 8 Ghi số ngày nghỉ theo từng I ượt nghỉ ốm ( mặc định chương trình là S ố ngày duyệt đã trừ ngày ngh ỉ hàng tuần) Cột 9 Ghi tổng số ngày nghỉ lũy k ế từ đ ầu năm (mặc đị nh chương trình l à Số ngày đã nghỉ) Cột 10 Ghi tổ ng s ố tiền tr ợ cấp B H X H ( m ặc định chươ ng trình là Tiền duyệt ) Cột C Cơ quan BHXH ch ưa thực hiện chi tr ả trực tiếp cho N L Đ thì ĐVSDL Đ cho NLĐ ký nhận trực t iế p vào cột n ày, nếu chi trả b ằ n g chuyển kho ả n th ì không ph ả i ký vào cột này. Cơ quan BHXH thực hiện chi t rả trực tiếp cho NLĐ th ì th ể hiện số tài khoản của NLĐ. Mục 2 Danh sách ch ư a đư ợ c gi ả i quyết Cột A , B , 1 g hi Số TT; Họ tên người hưởng; Số s ổ BHXH Cột C Ghi l ý do không đượ c du y ệt (mặc địn h ch ư ơng trình l à danh mục l ý do) Cộ t D Ghi chú P HẦ N B: S Ố Đ I ỀU CH Ỉ NH THEO Đ Ề NGHỊ CỦA ĐƠN VỊ Mục 1 Danh s ách đ iều chỉnh Cột A , B, 1 ghi Số TT; Họ tên ng ườ i đ ượ c điều ch ỉ nh; Số sổ BHX H C ộ t 2: G hi số ngày đ ư ợc tăng thêm hoặc giảm đi của đợt xét duyệt trước đâ y ( mặc đ ịnh ch ươ ng t r ình phần nhập b ổ sung) Cột 3 : Ghi tổng số ngà y n gh ỉ lũy kế t ừ đ ầu năm , nếu s ố n g ày n ghỉ cột 2 giảm đi -2 th ì lũy kế cột 3 ng à y n g h ỉ c ũ ng g i ả m -2 (m ặ c định chương trình là n h ập b ổ sung) C ột 4 : Ghi mức lương tăng lên hoặc giảm đi sau đi ề u ch ỉ nh (mặc định chương trình là n h ập b ổ sung phần tiền duyệt phần ch ên h lệch tiền trợ c ấ p B HXH sau đi ề u ch ỉ nh) Cột C Ghi lý do được điều chỉnh (mặc định chương trình là danh mục lý do nh ư bổ sun g tăng lương, điều chỉnh MLCS....) C ột D Cơ quan BHXH ch ưa thực hiện chi tr ả trực tiếp cho N L Đ thì ĐVSDL Đ cho NLĐ ký nhận trực t iế p vào cột n ày, nếu chi trả b ằ n g chuyển kho ả n th ì không ph ả i ký vào cột này. Cơ quan BHXH thực hiện chi t rả trực tiếp cho NLĐ th ì th ể hiện số tài khoản của NLĐ. Mục 2: Danh sách chưa được điều chỉnh Cột A , B, 1 ghi Số TT; Họ tên ng ườ i hưởng ; Số sổ BHXH Cột C Ghi lý do không được duyệt (mặc định chương trình là danh mục lý do ) Cột D Ghi chú P HẦ N C: SỐ B Ổ SUNG, THU HỒI KINH PHÍ SAU KI Ể M TRA, RÀ SOÁT HỒ SƠ Cột A , B, 1 ghi Số TT; Họ tên ng ườ i hưởng ; Số sổ BHX H C ột 2,3,4,C g hi giống mục 1 danh sách đ iều chỉnh PH Ầ N B Cột D Cơ quan BHXH ch ưa thực hiện chi tr ả trực tiếp cho N L Đ thì ĐVSDL Đ cho NLĐ ký nhận trực t iế p vào cột n ày, nếu chi trả b ằ n g chuyển kho ả n th ì không ph ả i ký vào cột này. Cơ quan BHXH thực hiện chi t rả trực tiếp cho NLĐ th ì th ể hiện số tài khoản của NLĐ.